Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande

Den här månaden introducerar vi nya verktyg som underlättar efterlevnad, appuppdateringar som främjar produktiviteten och funktioner som gynnar säkra, samarbetsvänliga användarfunktioner.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.