PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder
Det är ett faktum – presentationer kan vara stressande. Du har ett mål och du vill lyckas, och det är då rädsla, stress och oro blir verklighet. Är du redo? Kommer din presentation att hjälpa dig att få fram ditt budskap? Kan du hålla presentationen på ett effektivt sätt och med maximal framgång? Dessa känslor uppkommer hos många människor när de står inför en presentation.
För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.
I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.
Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder
Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!
Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.
Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar
En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.
Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.
I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.
Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer
För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.
Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.
Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder
Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!
Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.
Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.
Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben
Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.
I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.
Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.
Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.