Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner

I dag på vårt Surface-evenemang har vi presenterat flera nya enheter som gör det moderna arbetet mer naturligt och intuitivt för alla, inklusive upptagna experter, föräldrar, studenter och lärare. Under de senaste åren har våra tekniker lagt ner oräkneliga timmar på användarforskning för att förstå hur våra appar används, samt vad användarna vill ha från Microsoft.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.