Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams

Den här veckan drabbades området kring Pugetsundet av ytterligare en besvärlig omställning relaterad till COVID-19. Efterhand som de lokala fallen fortsatte att öka meddelade myndigheterna här att många fysiska verksamheter ska fortsätta att ha tillfälligt stängt tills utbrottet är under kontroll. Liknande åtgärder har vidtagits av myndigheter runtom i landet och i världen. Det här drabbar framförallt små och medelstora företag (SMB), som redan är starkt påverkade av utbrottet. Vi har fått se dessa företags entreprenörsanda i aktion då restauranger bytt inriktning till leveransverksamhet, fysiska verksamheter har skiftat till digitala lösningar och nya onlinebutiker har dykt upp över en natt. Men stängda skolor, avbrutna gruppaktiviteter och händelser och många företag som vill att anställda ska distansarbeta har fått privatliv och arbetsliv att plötsligt – och ibland med visst besvär – flyta ihop, och vi kämpar nu alla för att hålla våra företag och familjer friska och säkra.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.