Tills nyligen gjordes video av ett fåtal proffs medan vi andra tyckte att det var för svårt, krävde för mycket kreativ förmåga eller tog för lång tid för att göra något som förmodligen inte var så bra och inte heller uppfyllde våra krav på professionell kvalitet. Det här har förändrats. Fler och fler av oss känner att vi kan göra videor som är användbara eller roliga att titta på, på samma sätt som vi kanske tidigare skrev ett e-postmeddelande eller tog en bild. Video har etablerats som en ny typ av ”dokument” för företag, stora som små, som används inom och utanför organisationer för att pitcha en idé, förklara en process eller kommunicera med teammedlemmar.

Skapa videor som ett proffs med Microsoft och Clipchamp

Clipchamp är en app för att skapa och redigera videor i webbläsaren och grundades 2013 med målet att ge alla möjlighet att berätta historier som är värda att dela. Clipchamp-teamet ville göra en videoapp som de personligen skulle älska och är stolta över att de inte är ensamma om att använda den. Clipchamps tekniska tillvägagångssätt är att kombinera enkelheten hos en webbapp med möjligheten att bearbeta video med den fulla bearbetningskraften hos en dator med acceleration av grafikprocessor (GPU), något som tidigare var begränsat till traditionella videoprogram.

Med Clipchamps mallbaserade, uppgiftsfokuserade användarupplevelse får alla det självförtroende de behöver för att skapa. Det stora biblioteket med filter, format, övergångar och arkivmedia kombinerat med kraften i en flerspårig ljud- och videoredigerare ger alla den detaljerade kontroll de behöver, och konstnärlig hjälp om de behöver det, för att skapa precis vad de vill, snabbt och enkelt. När du är klar med din berättelse kan du lätt dela den eftersom Clipchamp är byggt för sociala medier. Du kan använda utdataformat och bildförhållanden för alla populära sociala nätverk. Med Clipchamp kan du berätta din historia på ditt sätt.

Småföretagare, marknadsförare, influerare, elever, lärare, familjer och informationsarbetare av alla slag behöver kunna göra fantastiska videor med minimal ansträngning. Oavsett om det är en 10-sekunders annons i sociala medier, en 2-minuters pitch för en produkt eller en 20-minuters instruktionsvideo, har Clipchamp och Microsoft verktygen och informationen du behöver.

Eftersom Clipchamp är en webbapp som använder datorns fulla kraft är den ett naturligt val för att utöka de molnbaserade produktivitetsfunktionerna i Microsoft 365 för privatpersoner, familjer, skolor och företag. Den passar också bra för Microsoft Windows, som är en plattform för gränslös kreativitet. Oavsett om du redigerar spelklipp, gör ett skolprojekt, förevigar barnens uppväxt eller spelar in en ny kortfilm, kan du med hjälp av Clipchamp och Microsoft använda video för att uttrycka dig själv och förmedla känslor på ett kraftfullt sätt. Om du redan är Clipchamp-användare kommer allt att bli bättre med fler alternativ, mer kraft och den enkla skapandemiljön du älskar.

Jag är otroligt glad över att Clipchamp blir en del av Microsoft. Clipchamp är ett kreativt superteam som eftersträvar kvalitet och fantastiska kundresultat, och vi välkomnar dem helhjärtat som själsfränder. Vi kommer att göra fantastiska saker tillsammans – mer om det senare!

Under tiden kan du prova Clipchamp, ge feedback och se fram emot häftiga nyheter medan vi arbetar för att ge alla som skapar möjligheten att uttrycka sig genom video.

The post Microsoft förvärvar Clipchamp för att ge dig nya möjligheter att skapa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

En resa väl värd att göra

Det var en spännande resa vi gav oss ut på när vi tillkännagav To Do. Från uppgiftstilldelningar i delade listor, listgrupper och bifogade filer, till Mac-appen och ännu fler produktintegreringar – vi har lyssnat på er feedback och skapat den app ni ville ha. Vi är tacksamma för era förslag och stödet från både våra Wunderlist- och To Do-communityn. Vi har kommit en bra bit på vägen sedan de första Wunderlist-dagarna och dagens uppdatering representerar ännu ett steg i vår utveckling. Nu tar vi en närmare titt på nya To Do.

Ett nytt utseende

To Do har fått en snyggare design med en mindre rubrikstorlek och mer färg för att skapa en trevligare och mer personlig app. Det är fortfarande den enkla och eleganta appen du gillar, men nu med fler alternativ så att du kan anpassa den och dina listor efter tycke och smak. Med den nya versionen av To Do kan du välja från ett brett urval av bakgrunder, till exempel det omtyckta TV-tornet i Berlin som fanns i Wunderlist. Dessutom kan du välja olika bakgrunder för listorna.

Vill du låta ögonen vila? To Do har ett mörkt läge i Android, Windows och Mac, och det kommer snart till iOS. Och det är inte bara bakgrunderna som har uppdaterats. Vi har gett To Do ett nytt utseende som är enkelt, men ändå modernt.

Länk som kan delas.

Din smarta app för daglig planering

Precis som i Wunderlist finns det smarta listor där du kan visa planerade eller viktiga uppgifter i en enda lista. Det som gör To Do unikt är den personligt anpassade funktionen för daglig planering, Min dag. Använd den, så får du gjort det viktigaste varje dag. Med hjälp av de smarta förslagen i Min dag kan du planera det du behöver få gjort under dagen. Och i morgon? Min dag uppdateras så att du kan börja dagen med ett oskrivet blad. Uppgifter som du inte har slutfört finns kvar i förslagen.

Åtkomst till dina listor var du än är

To do är tillgängligt på och synkroniseras mellan alla plattformar, inklusive Mac, iOS, Android, Windows och webben. Nu kan du använda dina listor var du än är. Pendlar du till jobbet? Planera dagen på telefonen så att du sedan är redo att börja bocka av alla uppgifter. Och om du använder Windows eller Android kan du växla mellan ditt arbetskonto och personliga konto. När du går hem från jobbet kan du också lämna jobblistorna och i stället öppna inköpslistan eller se planerna för filmkvällen på ditt personliga konto.

En del av Microsoft

Med To Do vill vi samla allt du behöver göra – från alla ställen där uppgifter finns i dina favoritappar och favorittjänster i Microsoft 365 – i en central vy. Flagga meddelanden som du behöver följa upp och se dem i listan Flaggad e-post (med arbets- eller skolkonton för Microsoft eller e-postkonton med Microsoft som värd, till exempel Outlook, Hotmail eller Live). I listan Tilldelat mig visas de uppgifter som du har blivit tilldelad i dina delade listor och uppgifter från Microsoft Planner. Därifrån kan du lägga till dem i Min dag för en enhetlig överblick över vad du behöver göra i dag. Men det är inte allt. Med vår Cortana-integration kan du också lägga till uppgifter från din Amazon Echo. Är Microsoft Launcher på Android en favorit? Goda nyheter! To Do har integrerats där också.

Med fokus på säkerhet

Säkerhet är av största vikt för oss och vi har prioriterat din datasäkerhet högt i To Do. Microsofts omfattande strategi för säkerhet hjälper till att skydda dina data oavsett var de är. Med To Do kan du konfigurera multifaktorautentisering (MFA) för att se till att dina listor är säkra.

Kom igång i dag!

Nu är det ett utmärkt tillfälle att prova på To Do. Vi tror att du kommer att gilla det du ser när du gör det! Som hjälp på vägen har vi gjort det så enkelt som möjligt att flytta dina listor och uppgifter. Du importerar listor till To Do på nolltid, så ta och klicka eller tryck på knappen Ladda ned To Do för att komma igång.

Microsoft To Do

Att göra-listor med din dag i fokus.

Ladda ned To Do

Om du inte redan har ett Microsoft-konto kan du registrera dig med din befintliga e-postadress (till exempel Gmail). Direkt när du loggar in visas alternativet för att importera dina uppgifter från Wunderlist. Du hittar också alternativet i inställningarna. Börja importera, så är du redo att sätta igång med To Do.

Få mer information om hur migreringen går till.

Till sist

Vi vill rikta ett stort och varmt tack till er – våra Wunderlist- och To Do-fans. Vi vill gärna höra förslag och idéer på hur vi kan göra To-Do ännu bättre, så fortsätt ge feedback via Twitter och Facebook. Vi skulle inte ha kommit så här långt utan er, och vi ser fram emot att fortsätta den här resan tillsammans!

*Cortana-integration är tillgängligt på engelska och i följande regioner: Australien, Indien, USA och Storbritannien. Cortana-funktionen är fortfarande en förhandsversion, så den är för närvarande endast tillgänglig på engelska (USA) med personliga Microsoft-konton.

The post Den nya versionen av Microsoft To Do är här – vi har kommit en lång väg! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi utökar också lagringsabonnemanget för det fristående OneDrive från 50 GB till 100 GB utan extra kostnad, och vi ger Office 365-prenumeranter ett nytt alternativ att lägga till ytterligare lagring enligt önskemål.

Personligt valv i OneDrive

OneDrive körs i det betrodda Microsoft-molnet, som har många säkerhetsfunktioner som skyddar dina filer. Men vi förstår att en del människor vill ha ett starkare skydd för de viktigaste och mest känsliga filerna, och det är därför vi introducerar Personligt valv.

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifikationen, till exempel fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas via e-post eller sms.¹ Dina låsta filer i Personligt valv har ett extra säkerhetslager som ger ett starkare skydd i händelse av att någon får åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Denna extra säkerhet innebär dessutom inte att det blir krångligare. Alla dina dokument, foton och videor i Personligt valv är lätt åtkomliga på Onedrive.com, datorn eller andra aktiverade enheter.²

Personligt valv utökar de robusta sekretess- och säkerhetsfunktionerna som OneDrive för närvarande erbjuder, inklusive filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt aktivitet, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdning för kända hot och versionshistorik för alla filtyper.

Enkel att använda

Ange bara en PIN-kod, eller använd fingeravtryck, ansiktet eller en kod som skickas via e-post eller sms¹ för att låsa upp och komma åt filerna – utan att behöva komma ihåg lösenord. Personligt valv kan dessutom låsas upp med Microsoft Authenticator-appen. Oavsett vilket du väljer går det snabbt och enkelt att låsa upp, och dina data är skyddade.

Skanna och filma direkt till Personligt valv

Du kan använda OneDrive-appen för mobilen för att skanna dokument, ta bilder eller filma video direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen. Det är lätt att skanna viktiga dokument för resan, identifikation, fordon, hemmet, försäkring och mycket annat direkt till Personligt valv. Och du har tillgång till dokumenten var du än är, på alla aktiverade enheter.²

Extra skydd på datorn och andra platser

Personligt valv använder mer än bara tvåstegsverifiering för att hjälpa dig att skydda dina filer. På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk. Och som alla filer på OneDrive krypteras innehållet i Personligt valv i vila i Microsoft-molnet och under sändning till din enhet. För ytterligare skydd på mobila enheter rekommenderar vi att du aktiverar kryptering på din iOS- eller Android-enhet. Tillsammans hjälper dessa åtgärder till att skydda dina filer även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den.

Automatisk låsning efter en kort period av inaktivitet

Personligt valv låser automatiskt din dator, enhet eller online på nytt efter en kort period av inaktivitet. När låset aktiveras låses även de filer du använder och kräver autentisering på nytt för att kunna öppnas. Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter inaktivitet.³

Tillgängligt snart

Vi är glada att kunna erbjuda de här nya funktionerna till alla som använder OneDrive på webben, i vår mobilapp eller på en Windows 10-dator. Personligt valv kommer snart att börja distribueras i Australien, Nya Zeeland och Kanada och blir tillgängligt för alla i slutet av året.

Om du redan har OneDrive kommer Personligt valv att dyka upp som en kommande uppdatering när det lanseras senare i år i din region. Och om du inte ännu är OneDrive-kund kan du ladda ned appen eller gå till www.onedrive.com för att börja använda det på datorn eller webben. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du prova Personligt valv med ett begränsat antal filer. Office 365-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

OneDrive får ytterligare lagring

I dag är vi också glada att presentera två uppdateringar av lagringsabonnemang.

Lagra mer med ett OneDrive-abonnemang på 100 GB – Vi ökar mängden lagring i det fristående OneDrive-abonnemanget från 50 GB till 100 GB⁴ för samma 1,99 USD per månad. Det är tillräckligt med utrymme för att lagra över 50 000 bilder (med 2 MB per foto). Det här nya abonnemanget är perfekt för automatisk säkerhetskopiering av telefonens kamerarulle och för att skanna och spara dokument, kvitton och mycket mer direkt från telefonen. Du kan också använda det för att säkerhetskopiera filer, och dela och samarbeta om dokument. Det nya abonnemanget lanseras snart. Om du för närvarande använder vårt abonnemang på 50 GB får du automatiskt 50 GB mer lagring på ditt konto utan kostnad. Mer information finns i OneDrive-abonnemang.

Få ytterligare OneDrive-lagring när du behöver det – Din Office 365-prenumeration startar med 1 TB OneDrive-lagring och många användare har frågat efter ännu mer lagring. I dag presenterar vi ytterligare lagring i OneDrive, så att du kan lägga till mer lagring – när du behöver det – till din befintliga Office 365-prenumeration. Du kan lägga till lagring i steg om 200 GB med början på 1,99 USD per månad, och upp till 1 TB ytterligare lagring för 9,99 USD per månad.

Om du behöver 2 TB lagring har vi nu ett alternativ för dig. Betala bara för det du behöver och öka, minska eller avbryt abonnemanget för ytterligare lagring när som helst. Ytterligare OneDrive-lagring kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna överallt där Office 365 är tillgängligt.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller annan biometrisk sensor samt aktiverade enheter.
² För OneDrive-appen för mobiler på Android och iOS krävs antingen Android 6.0 eller högre eller iOS 11.3 eller högre.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Abonnemanget på 100 GB erbjuder 102 400 MB lagring.

The post Med Personligt valv i OneDrive får du extra säkerhet för dina viktigaste filer och OneDrive erbjuder ytterligare lagringsalternativ appeared first on Microsoft 365 Blog.

För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.

I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.

Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder

Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!

Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.

Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar

En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.

Video som kan delas.

Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.

I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.

Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer

För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.

Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.

Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder

Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!

Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.

Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.

Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben

Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.

I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.

Video som kan delas.

Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.

Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.

The post PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

När Microsoft bjöd in mig och min tvillingbror Nathan att komma till deras filmstudio i Redmond för att delta i en ”utmaning” hade vi ingen aning om vad vi gav oss in på. Vi behövde bara vara oss själva och det skulle bli kul, var det vi fick reda på. Eftersom vi alltid är redo för en utmaning antog vi erbjudandet. Väl där fick vi reda på att vi skulle tävla mot varandra, men inte så som vi först trodde.

Istället fick vi ett antal uppgifter som skulle utföras med två olika versioner av Excel. Nathan använde Excel för Office 2019 och jag använde Excel för Office 365. Ingen av oss visste ens att det fanns olika versioner av Excel, och ännu mindre hur vi skulle tävla mot varandra.

Resultatet blev i alla fall att jag slog Nathan i alla uppgifter tack vare artificiell intelligens (AI) och en funktion som kallas datatyper i Excel för Office 365.

Sedan den gången har jag använt Excel för Office 365 på nya sätt och tycker att det är synd att jag ska hålla allt nytt jag lärt mig från Microsoft för mig själv.

Därför kommer här några av mina favoriter när det gäller att spara tid:

1. Datatyper i Excel – Det här är ett riktigt coolt referensverktyg. Att lägga till huvudstäder, befolkning och de största städerna för alla 50 delstater i USA gick hur snabbt som helst (ärligt talat blev det lite pinsamt för min bror i den här uppgiften). Numera använder jag det för att hålla koll på mina aktieinvesteringar. Jag kan enkelt visa en rad olika data för alla mina placeringar med bara ett klick och se trender som (förhoppningsvis) leder till bättre investeringsbeslut. Mina vänner på Microsoft berättade att fler datatyper är på gång, så håll ögonen öppna för att se vad som kommer snart.

2. Idéer – Identifiera trender, mönster och extremvärden i en datauppsättning och förstå dina siffror blixtsnabbt tack vare Idéer. Det är som att ha en egen dataguru som tittar på dina siffror och ger dig förslag på vad de kan innebära – utan att faktiskt ha den där gurun! Idéer hjälper också till att visa dina data grafiskt i det format som passar bäst för just den datatypen. För att använda Idéer klickar du på blixtikonen längst upp till höger i menyfliksområdet på fliken Start.

3. Dynamiska matriser – Det här är lite komplicerat, men det tar något som var riktigt komplicerat och gör det mycket enklare. Om du tycker det är svårt att filtrera data för att hitta uppföljningsbara insikter kommer du att känna dig som ett proffs på datauppdelning med dynamiska matriser. Du kan filtrera, sortera och skilja ut data utan att skriva en massa anpassade formler. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Det finns en hel del ny funktioner som gör det enkelt att skapa kalkylblad som tidigare skulle varit nästan omöjliga. Joe McDaid, som är senior program manager på Microsoft, förklarar det mycket bättre än jag kan.

4. Trådade kommentarer – De som använt Excel länge vet hur viktig den här funktionen är. Tidigare var det svårt att lämna en kommentar om en viss cell i en arbetsbok. Med hjälp av @omnämnanden och kapslade svar kan du nu enkelt följa konversationer om innehåll i en cell och interagera direkt med kollegor. Förutom att kunna samredigera i realtid är det mycket enklare att arbeta i kalkylblad med flera medarbetare och att göra ändringar från vilken enhet som helst. Även om jag själv tycker allt det här är häftigt i Excel, så fungerar det också i Word och PowerPoint, om du hellre använder dem.

5. Kommer snart: Infoga data från bild – Det här får stanna oss emellan, men jag är tvungen att nämna det. När jag besökte Microsoft fick jag en förhandsvisning av en pågående funktion som du ska hålla utkik efter (tidigt under våren 2019). Hur många gånger har du varit på ett möte där någon har ritat ett utkast på en whiteboard som sedan måste återskapas manuellt i Excel? Nu behöver du inte längre skriva in dessa data igen! Alltså på riktigt, du behöver inte skriva dem längre. Allt du gör är att använda funktionen Infoga data från bild. Excel tar innehållet i bilden och konverterar det till celler. Klick. Boom. Klart!

Det här är bara några av mina favoritfunktioner i Excel för Office 365. Om du vill prova dem men inte har Office 365 kan du få en kostnadsfri utvärderingsversion som du kan testa.

Obs! Idéer, Dynamiska matriser och Infoga data från bild är tillgängliga som förhandsversion för Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders-programmet.

The post Excellera med Microsoft Excel i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag inför vi den här upplevelsen i Windows 10 i form av en app som helt enkelt kallas Office. Den är nu tillgänglig för Windows Insiders (Fast) och lanseras till alla Windows 10-användare inom kort. Själva appen kostar inget och kan användas med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 samt Office Online, den kostnadsfria webbaserade versionen av Office för konsumenter.

Här är några fördelar med att använda appen:

• Växla mellan appar snabbt. Du får alla Office-appar på ett och samma ställe och kan växla mellan dem med ett enda klick.
• Återuppta arbetet. Gå direkt till dina senast använda dokument, fästa dokument och dokument som delas med dig – oavsett om de finns på den lokala datorn eller lagras i OneDrive eller SharePoint.
• Hitta det du behöver. Eftersom Microsoft Search är inbyggt på ett smidigt sätt hittar du snabbt de appar, dokument, personer och webbplatser som du behöver för att få jobbet gjort.
• Anpassa den till organisationen. Organisationer kan varumärkesanpassa och integrera andra produktlinjeprogram via enkel inloggning och på så sätt skräddarsy upplevelsen för de egna användarna.

Office-appen kommer att ersätta My Office-appen, som för närvarande hjälper användare att hantera sina Office 365-prenumerationer. Om du redan har My Office-appen får du den nya Office-appen via en automatisk uppdatering under de närmaste månaderna. I annat fall kan du ladda ned den från Microsoft Store. Från och med nästa sommar är Office-appen förinstallerad på nya Windows 10-enheter. Det blir därför ännu enklare att börja använda Office på en ny dator.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Vi är glada över att dela den här första lanseringen med Windows Insiders och fortsätter att förbättra upplevelsen utifrån er feedback. Berätta gärna vad du tycker med hjälp av feedbacklänken i Inställningar i appen.

The post Vi presenterar Office-appen för Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giggekonomin, som inbegriper frilansare, konsulter, underleverantörer och egenföretagare, är på uppgång. Enligt Staffing Industry Analysts var den totala summan som användes till tillfälliga jobb 792 miljarder dollar under 2015. Experter anser att inom 10 år kommer en större del av den amerikanska arbetskraften att vara en del av giggekonomin. Enligt Field Nation väljer dessutom 86 procent av de oberoende uppdragstagarna avsiktligt frilansarbete.

Konsekvenserna för företagen är omfattande. För att bli framgångsrika i en konkurrensutsatt miljö med snabbt förändrade teknik- och kundbehov måste företagen vara snabbrörliga och anpassa sig till nya affärsmodeller för att få jobbet gjort med extern kompetens. Att ta in frilanskompetens i personalstyrkan på begäran ger mätbara resultat när det gäller snabbhet och effektivitet, men vägen mot att omvandla befintliga policyer och processer är i stort sett odefinierad.

Vår lanseringspartner för den här verktygsuppsättningen är Upwork, en av de största globala onlinemarknadsplatserna med över 375 000 frilansare i över 180 länder. Vårt partnersamarbete gäller specifikt Upwork Enterprise, deras heltäckande lösning för anpassning till och rekrytering av frilanskompetens.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder lösningar för de huvudsakliga problemområdena som företagen stöter på när de distribuerar ett frilansprogram, till exempel intern kommunikation och medvetenhet, teamövergripande samarbete, dataanalys och automatisering av arbetsflöden.

Intern kommunikation och medvetenhet

En av de stora utmaningarna vid lansering av ett frilansprogram för företaget är att öka medvetenheten och upplysningen bland de interna intressenterna och användarna. De anställda behöver en plats där de kan börja lära sig hur programmet fungerar, få tillgång till rätt utbildning och lära sig mer om de bästa metoderna för kontakter med frilansare.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder detta genom webbplatsmallen för SharePoint-kommunikation – en komplett lösning för programinformation som ger en snabbare frilansanpassning och introduktion:

• Lagringsplats för relevant dokumentation och presentationer om programmet.
• Användningssituationer som visar de anställda vilken typ av projekt som kan utföras med frilansare.
• De vanligaste frågorna från anställda på företagen.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i SharePoint-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om SharePoint-kommunikationswebbplatsen.

Samarbete med hela teamet

När företagen samarbetar med frilansare i projekt krävs det att teammedlemmarna kan samarbeta i flera filer, hantera olika uppgifter och kommunicera över tidszoner. För att få tvärfunktionella team över flera geografiska regioner att arbeta åt samma håll kan verktygen för frilansare i Microsoft 365 ge vägledning i hur Microsoft Teams kan användas som ett kraftfullt nav för samarbete, som samlar chatt, möten, samtal, filer och appar i en delad arbetsyta.

Med Teams kan företagen hantera kommunikationen med frilansarna och samarbetsbehoven, särskilt genom:

• Kommunikation – Offentliga och privata team där medarbetarna kan diskutera.
• Uppgiftshantering – En plats för att följa upp framsteg och justera varje teammedlems arbetsflöde via integrering med projekthanteringsverktyg som Microsoft Planner.
• Fillagring – En plats för lagring av delade filer där de kan hämtas fram med intelligent sökning.
• Åtkomst för externa gäster – Möjlighet för externa användare över hela världen att samarbeta i alla delar av frilansprojekten genom den kostnadsfria versionen av Teams.
• Säkerhet – Åtkomst för externa gäster till projektspecifika team skyddar din information utan att ge åtkomst till allt.

Mer information finns i vår Teams-infografik.

Dataanalys

En stor utmaning i att skala ett frilansprogram för företaget är att fånga in, spåra och kommunicera KPI:er för prestanda. Microsoft 365 Verktyg för frilansare bygger på Microsoft Power BI, en affärsanalystjänst som skapar insikter genom att samla in realtidsdata från flera källor, förenkla dataförberedelse och skapa anpassade, tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Power BI hjälper de ansvariga för företagsprogrammen att:

• Fatta datadrivna beslut.
• Jämföra resultaten av frilansprogrammen med konventionella personallösningar.
• Identifiera vilka team i organisationen som för närvarande utnyttjar frilanskompetens per yrkesområde för att kunna identifiera framtida möjligheter inom företaget.

För att förbättra kärnfunktionerna i Power BI för en frilansmiljö erbjuder frilansverktygen följande:

• En Power BI-mall med exempelvisualiseringar.
• En Power BI-koppling som hämtar data från olika källor till instrumentpaneler.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Power BI-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår Power BI-infografik.

Automatisering av arbetsflöden

För ett frilansprogram för företag krävs etablering, efterlevnad och övervakning, och samtidigt en friktionsfri process för de anställda. För att minska behovet av att manuellt utföra repetitiva uppgifter använder Microsoft 365 Verktyg för frilansare Microsoft Flow för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster, som skickar aviseringar, synkroniserar filer och samlar in data.

Microsoft Flow kan till exempel hjälpa beslutsfattare i företaget att automatisera följande scenarion:

• Utbildning för anställda och efterlevnad. Genom att besöka webbplatsen för SharePoint-kommunikation för frilansprogrammet kan de anställda registrera sig för pilotprogrammet genom att fullfölja en utbildningsvideo om efterlevnad som stöds av Microsoft Stream.
• Registrering för intern community. När en anställd har fullföljt utbildningsvideon om efterlevnad läggs denne automatiskt till i en intern Teams-kanal där anställda kan samarbeta med andra som är en del av programmet och dela erfarenheter.
• Skapa Upwork-konto. När den anställde har lagts till i Teams-kanalen skickas dennes kontoinformation, som omfattar namn och e-postadress, till Upwork för att ett konto ska kunna skapas på deras plattform, och därmed kan de börja lägga upp jobb på plattformen.

Utöver kärnfunktionerna i Microsoft Flow erbjuder verktygen för frilansare följande:

• Fallstudier som visar hur du kan använda Microsoft Flow i ett frilansprogram för företaget.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Microsoft Flow-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om Microsoft Flow.

Vår resa och vad vi har lärt oss

Precis som många av våra kunder befinner sig även Microsoft i processen att ansvarsfullt väva in frilansande uppdragstagare i vår företagsmiljö. Under det senaste året har vi genomfört över 2 000 frilansprojekt inom skrivande, forskning, videoredigering, översättning, design och datavetenskap – med över 25 interna team och hundratals anställda.

Men att komma till den här punkten var inte lätt – vi behövde transformera oss internt, och vi behövde bygga upp en infrastruktur som kunde fungera som stöd för de komplexa delarna i ett frilansprogram för företaget. Det här ledde oss till att utveckla Microsoft 365 Verktyg för frilansare, som kombinerar våra ledande appar för företagsproduktivitet med genomtänkta verktyg, mallar och metodtips för att kunna hantera de specifika behoven i frilansprogram för företag. Arbetet har gett resultat. Så här långt har vi sett mätbara kostnads- och tidsbesparingar.

Kom igång

Microsoft 365 Verktyg för frilansare är tillgängligt utan extra kostnad som en del av en prenumeration på Office 365 Enterprise eller Microsoft 365 Enterprise. Mer information om Microsoft 365 Verktyg för frilansare och en Microsoft 365 Enterprise-prenumeration.

Obs! Varje företag behöver utvärdera och fastställa sina egna behov – inklusive sådant som datahantering och efterlevnadskrav – och bör använda sina befintliga Microsoft 365-investeringar som de bedömer är lämpliga.

Mer information om utvecklingen av frilansverktygen med Upwork.

The post Vi presenterar Microsoft 365 Verktyg för frilansare – en lösning för att bygga upp och skala din frilansarbetsstyrka appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hej!

Jag är glad att kunna meddela nyheterna för i dag! Vi har just aktiverat möjligheten att säkert logga in med ett Microsoft-konto med hjälp av en enhet som är kompatibel med standarden FIDO2 – användarnamn och lösenord behövs inte! FIDO2 gör att användarna kan utnyttja enheter som bygger på standarden för att enkelt autentisera sig för onlinetjänster – i både mobila och stationära miljöer. Detta är redan tillgängligt i USA och lanseras globalt under de närmaste veckorna.

Den här kombinationen av enkelhet och säkerhet och med brett stöd i branschen kommer att bli omvälvande både hemma och på den moderna arbetsplatsen. Varje månad använder mer än 800 miljoner människor ett Microsoft-konto för att skapa, ansluta och dela från valfri plats till Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype och Xbox Live i arbetet och för nöjes skull. Och nu kan de alla dra nytta av den här enkla användarfunktionen och en mycket högre säkerhet.

Med början i dag kan du använda en FIDO2-enhet eller Windows Hello för att logga in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren Microsoft Edge.

Titta på den här korta videon som visar hur det fungerar:

Microsoft har arbetat målmedvetet för att eliminera lösenord och hjälpa människor att skydda sina data och konton från hot. Som medlem i FIDO Alliance (Fast Identity Online) och World Wide Web Consortium (W3C) har vi samarbetat med andra för att utveckla öppna standarder för nästa generations autentisering. Jag är glad att kunna meddela att Microsoft är det första Fortune 500-företaget som stöder lösenordsfri autentisering med hjälp av WebAuthn- och FIDO2-specifikationerna, och Microsoft Edge har stöd för det bredaste utbudet av autentiserare jämfört med andra stora webbläsare.

Om du vill veta mer om hur det fungerar och hur du kommer igång kan du fortsätta läsa här.

Kom igång

Så här loggar du in med ett Microsoft-konto med hjälp av en FIDO2-säkerhetsnyckel:

1. Om du inte redan har gjort det behöver du köra Windows 10-uppdateringen för oktober 2018.
2. Gå till Microsoft-kontosidan för Microsoft Edge och logga in som vanligt.
3. Välj Säkerhet > Fler säkerhetsalternativ. Därefter ser du under Windows Hello och säkerhetsnycklar instruktioner för att konfigurera en säkerhetsnyckel. (Du kan köpa en säkerhetsnyckel från någon av våra partner, till exempel Yubico och Feitian Technologies som har stöd för FIDO2-standarden.*)
4. Nästa gång du loggar in kan du antingen klicka på Fler alternativ > Använd en säkerhetsnyckel eller skriva in ditt användarnamn. I det läget blir du uppmanad att använda en säkerhetsnyckel för att logga in.

Här följer en påminnelse om hur du loggar in med ditt Microsoft-konto med hjälp av Windows Hello:

1. Kontrollera att du har kört Windows 10-uppdateringen för oktober 2018.
2. Om du inte redan har gjort det behöver du konfigurera Windows Hello. Om du har installerat Windows Hello är du redo att börja!
3. Nästa gång du loggar in med Microsoft Edge kan du antingen klicka på Fler alternativ > Använd Windows Hello eller en säkerhetsnyckel eller skriva in ditt användarnamn. I det läget blir du uppmanad att använda Windows Hello eller en säkerhetsnyckel för att logga in.

Om du behöver mer hjälp kan du läsa vår detaljerade hjälpartikel om hur du kommer igång.

*Det finns några valfria funktioner i FIDO2-specifikationerna som vi anser är viktiga för säkerheten, så det är bara nycklar som har dessa funktioner implementerade som kommer att fungera. Läs Vad är en Microsoft-kompatibel säkerhetsnyckel? om du vill veta mer.

Hur fungerar det?

Under skalet har vi implementerat WebAuthn- och FIDO2 CTAP2-specifikationerna i våra tjänster för att förverkliga detta.

Till skillnad från lösenord skyddar FIDO2 användarinloggningar med hjälp av kryptering av offentliga/privata nycklar. När du skapar och registrerar en FIDO2-inloggning genererar enheten (din dator eller FIDO2-enheten) en privat och en offentlig nyckel på enheten. Den privata nyckeln lagras säkert på enheten och kan bara användas efter att den har låsts upp med hjälp av en lokal gest som biometri eller PIN-kod. Observera att din biometriska inloggning eller PIN-kod aldrig lämnar enheten. Samtidigt som den privata nyckeln lagras, skickas den offentliga nyckeln till Microsoft-kontosystemet i molnet och registreras med ditt användarkonto.

När du senare loggar in skickar Microsoft-kontosystemet en nonce till din dator eller FIDO2-enheten. Din dator eller enhet använder sedan den privata nyckeln för att signera noncen. Den signerade noncen och metadata skickas tillbaka till Microsoft-kontosystemet, där den verifieras med hjälp av den offentliga nyckeln. De signerade metadata enligt specifikationen i WebAuthn- och FIDO2-specifikationerna tillhandahåller information, till exempel om användaren var närvarande, och verifierar autentiseringen genom den lokala gesten. Det är dessa egenskaper som gör att autentisering med Windows Hello och FIDO2-enheter inte kan ”fiskas” upp eller enkelt stjälas av skadlig kod.

Hur implementeras detta på Windows Hello- och FIDO2-enheter? Baserat på din Windows 10-enhets funktioner har du antingen en inbyggd säker enklav, som är en TPM (Trusted Platform Module) för maskinvara eller en TPM för programvara. TPM lagrar den privata nyckeln, som kräver antingen ditt ansikte, fingeravtryck eller en PIN-kod för att låsa upp den. På liknande sätt är en FIDO2-enhet, precis som en säkerhetsnyckel, en liten extern enhet med en egen inbyggd säkerhetsenklav som lagrar den privata nyckeln och kräver den biometriska metoden eller PIN-koden för att låsa upp den. Båda alternativen erbjuder tvåfaktorautentisering i ett steg, vilket kräver både en registrerad enhet och en biometrimetod eller PIN-kod för att inloggningen ska kunna genomföras.

Ta en titt på den här artikeln på vår blogg om identitetsstandarder, som beskriver alla tekniska detaljer runt implementeringen.

Vad är nästa steg?

Vi har massor att erbjuda som ett resultat av vårt arbete att minska och till och med eliminera användningen av lösenord. Vi håller för närvarande på att bygga upp samma inloggningsfunktion från en webbläsare med säkerhetsnycklar för arbets- och skolkonton i Azure Active Directory. Företagskunder kommer att få prova detta i en förhandsversion tidigt under nästa år, då de kommer att kunna tillåta de anställda att konfigurera egna säkerhetsnycklar för sina konton för inloggning i Windows 10 och molnet.

Allt eftersom fler webbläsare och plattformar börja stödja WebAuthn- och FIDO2-standarderna kommer den lösenordsfria funktionen – som i dag är tillgänglig för Microsoft Edge och Windows – förhoppningsvis att bli tillgänglig överallt!

Håll utkik efter mer information i början av nästa år!

Vänliga hälsningar
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP för programhantering
Microsoft Identity Division

The post Säker lösenordsfri inloggning för ditt Microsoft-konto med hjälp av en säkerhetsnyckel eller Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word har länge varit standardprogrammet för att skapa professionella dokument. Tekniker som Editor – Words AI-baserade skrivassistent – gör det till ett oumbärligt verktyg för det skrivna ordet. Men vid någon tidpunkt i skrivprocessen kommer du att behöva viss information som du inte har tillgänglig, även med de bästa verktygen. När det händer gör du antagligen vad forskningen visar att många Word-användare gör: lämnar en platshållare i dokumentet för att senare hitta tillbaka och stannar istället kvar i flödet.

I dag påbörjar vi lanseringen av nya funktioner i Word som hjälper användarna att skapa och fylla i dessa platshållare utan att lämna det pågående arbetet. Om du till exempel skriver TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>> känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats.

När du har skapat dina uppgifter kan Word även hjälpa dig att slutföra dem. Om du behöver hjälp från en vän eller en medarbetare behöver du bara @omnämna dem i platshållaren. Word skickar en avisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Snart kommer de att kunna svara på aviseringen med sina bidrag, och dessa bidrag infogas direkt i dokumentet – vilket gör det lätt att slutföra uppgiften med ett e-postmeddelande från valfri enhet.

Framöver kommer Office att använda AI för att hjälpa till att fylla i många av dessa platshållare. Under de närmaste månaderna kommer Word att använda Microsoft Search för att föreslå innehåll för en uppgift, till exempel <<infoga diagram över kvartalsförsäljning>>. Du kommer att kunna välja bland resultaten och infoga innehåll från ett annat dokument med en klickning.

Dessa funktioner är redan tillgängliga för Word på Mac för Office Insiders (snabbt) i förhandsversion. Vi lanserar snart dessa funktioner till alla Office 365-prenumeranter för Word för Windows, Mac och webben.

Kom igång som Office för Mac Insider

Office Insider för Mac har två hastigheter: Insider – snabbt och Insider – långsamt. Om du vill få tillgång till det här och andra släpp av nya funktioner behöver du en prenumeration på Office 365. Du väljer hastigheten genom att öppna Automatisk uppdatering för Microsoft och välja Sök efter uppdateringar på menyn Hjälp.

Som alltid vill vi gärna höra från dig. Skicka gärna in dina synpunkter på UserVoice eller besök oss på Twitter eller Facebook. Du kan även visa oss vad du tycker om de nya funktionerna genom att klicka på smileyn i det övre högra hörnet av Word.

The post Samarbeta med andra och håll reda på uppgifter med nya AI-funktioner i Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, den molnanslutna versionen av Office, är den säkraste och mest produktiva Office-versionen – med den lägsta totala ägandekostnaden för distribution och hantering. Men för kunder som inte är redo för molnet innehåller Office 2019 nya funktioner och uppdateringar för de lokala apparna, både för användare och IT-personal. Office 2019 innehåller på samma sätt som versionerna i Windows långsiktiga underhållskanal (LTSC) en uppsättning värdefulla förbättringar för kunder som inte kan vara anslutna till molnet eller få regelbundna uppdateringar.

De nya förbättringarna i Office 2019 är en del av en mängd nya funktioner som har lagts till i Office 365 ProPlus de tre senaste åren. Office 2019 är en engångsversion som inte får framtida funktionsuppdateringar. Vi fortsätter ändå att lägga till fler nya funktioner i Office 365 ProPlus varje månad, till exempel nya, spännande funktioner för samarbete, artificiell intelligens (AI), säkerhet och mycket mer.

Med Office 2019 får du funktioner för flera olika appar som gör det enkelt att skapa imponerande innehåll snabbare. I PowerPoint 2019 kan du skapa filmiska presentationer med nya funktioner som Morfning och Zoom. Och med förbättrade pennanteckningsfunktioner för appar i Windows, som det rörliga pennfodralet, tryckkänsligheten och lutningseffekterna, kan du enkelt och naturligt skapa dokument.

Med Excel 2019 får du kraftfulla nya funktioner för dataanalys, till exempel nya formler, diagram och förbättringar till PowerPivot.

I Word 2019 och Outlook 2019 får du hjälp med att prioritera det viktigaste. Med utbildningsverktyg som Högläsning och Textavstånd blir det enklare att sätta sig in i arbetet. Fokusläge blockerar distraktioner och sätter ditt innehåll i fokus. Och Prioriterad inkorg flyttar undan mindre viktiga e-postmeddelanden – så att du genast kan ta itu med det riktiga jobbet. En längre lista med de nya funktionerna i Office 2019 finns i våra vanliga frågor och svar.

Office 2019 ger också ett bättre mervärde med nya funktioner för förbättrad säkerhet och effektivare administration. Vi introducerade den moderna distributionstekniken Klicka-och-kör (C2R) i Office 2013. Nu används den för att distribuera och uppdatera Office i hundratals miljoner enheter över hela världen. Med Office 2019 flyttar vi de lokala versionerna av Office till Klicka-och-kör för att minska kostnader och förbättra säkerheten. Klicka-och-kör har flera fördelar, till exempel förutsägbara månatliga säkerhetsuppdateringar, uppdaterade appar vid installation, minskad nätverksanvändning tack vare tekniken för nedladdningsoptimering i Windows 10 och en enkel uppgraderingsväg till Office 365 ProPlus. Med Klicka-och-kör får du samma hanteringsfunktioner anpassade för företag som med produkter baserade på Microsoft Installer (MSI). Det har även stöd för en uppgradering på plats när du övergår till Office 2019 från äldre MSI-baserade produkter. Mer information finns i vanliga frågor och svar om Klicka-och-kör i Office 2019 .

I Office-produktversionerna för 2019 ingår också uppdateringar till våra servrar, och under de kommande veckorna kommer vi att släppa Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.

Office 2019 är en värdefull uppdatering för kunder som ännu inte är redo för molnet. Varje gång vi släpper en ny lokal version av Office frågar kunder oss om det här är sista gången. Vi är glada att vi kan bekräfta att en till lokal version finns med i våra framtidsplaner. Trots att molnet innebär stora fördelar för produktiviteten, säkerheten och den totala ägandekostnaden förstår vi att varje enskild kund befinner sig i olika skeden av införandet av molntjänster. För oss är den lokala versionen av Office viktig och ett led i vår ambition att ge kunder den flexibilitet de behöver för att övergå till molnet i egen takt.

Tillgänglighet

• Kunder med kommersiella volymlicenser (betrodda) har tillgång till Office 2019 från och med i dag.
• Office 2019 är nu tillgängligt för konsumenter och kommersiella kunder. För konsumentkunder i Kina, Indien och Japan blir Office 2019-programsviterna tillgängliga inom de närmaste månaderna.
• Vissa funktioner finns endast tillgängliga i Mac- eller Windows-versionerna av Office 2019. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.

The post Office 2019 är nu tillgängligt för Windows och Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi nöjet att presentera fyra nya funktioner för artificiell intelligens (AI) som gör Excel ännu mer kraftfullt:

• Idéer
• Nya datatyper
• Infoga data från bild
• Dynamiska matriser

Nya intelligenta förslag med Idéer

Idéer är en AI-driven insiktstjänst som gör det enklare att dra nytta av alla möjligheter i Office. Idéer lyfter proaktivt fram förslag som är anpassade för den aktuella uppgiften så att användare enklare och snabbare kan skapa proffsiga dokument, presentationer och kalkylblad. I Excel hjälper Idéer till med att identifiera trender, mönster och extremvärden i datauppsättningar så att kunder kan analysera och förstå data på bara några sekunder. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras som en förhandsversion till andra appar. PowerPoint Online är först ut. Genom att klicka på blixtikonen i Excel eller PowerPoint Online får du enkelt rekommendationer av Idéer. Läs mer om Idéer i den här supportartikeln.

Nya datatyper blir allmänt tillgängliga i dag

Excel har alltid varit ett fantastiskt verktyg som hjälpt oss att få ut det mesta möjliga av siffrorna. Men nu kan du göra ännu mer med Excel: Excel kan känna igen verkliga koncept, inledningsvis med datatyperna Aktier och Geografi. Den här nya AI-drivna funktionen kan omvandla ett platt textstycke till en interaktiv enhet med flera lager av detaljerad information. Genom att till exempel konvertera en lista med länder i en arbetsbok till ”Geografi”-enheter kan kunder bädda in platsdata i en analys av sina egna data. Med den här till synes enkla nya funktionen öppnas en helt ny värld med möjligheter upp. Eftersom vi kommer att lägga till fler datatyper över tid kan raderna, kolumnerna, cellerna, logikmotorn och verktygen i Excel användas för att ordna, analysera och dra slutsatser för nästan vilken kombination av siffror och sofistikerade enheter som helst. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag. Läs mer om datatyper i den här supportartikeln.

Säg adjö till manuell datainmatning

Med Infoga data från bild kan du ta en bild av en handskriven eller utskriven datatabell med din Android-enhet och sedan konvertera den analoga informationen till ett Excel-kalkylblad med ett enda klick. Den nya funktionen för bildigenkänning konverterar automatiskt bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Nu behöver du inte längre manuellt mata in data. Infoga data från bild blir snart tillgängligt som en förhandsversion i Excel-appen för Android.

Kalkylera enkelt med dynamiska matriser

Med dynamiska matriser fortsätter vi att satsa på att göra avancerade formler lätta att använda. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Du kan genast utnyttja kraften i dynamiska matriser genom att använda en av de nya funktionerna FILTER, UNIK, SORTERA, SORTERAEFTER, SEKVENS, ENKEL och SLUMPMATRIS och skapa kalkylblad som tidigare hade varit näst intill omöjliga. Så nu kan du skriva en enkel formel och returnera en matris med värden i stället för att skriva flera komplexa formler för att lösa ett problem med flera celler.

Snabbare LETAUPP och PASSA

Vi lägger inte bara till nya funktioner i Excel, vi förbättrar också hela tiden de funktioner kunderna redan känner till och gillar. Vi har till exempel satsat på betydande förbättringar av prestandan för viktiga sökningsfunktioner. Vi är glada att meddela att funktionerna LETARAD, LETAKOLUMN och PASSA som används på stora datauppsättningar nu körs på några sekunder i stället för minuter. Vi har också förbättrat prestandan för många viktiga åtgärder som kopiera/klistra in, ångra, villkorsstyrd formatering, cellredigering, cellmarkering, filtrering, öppna fil och programmerbarhet.

Vi ser fram emot de här nya spännande funktionerna och hoppas att du också gör det. För oss är Excel inte bara ett verktyg – det är en livsstil! Och de nyheter vi har presenterat i dag innebär inte bara stegvisa förbättringar i datahantering och prestanda, de bryter också ny mark för appen med nya datatyper och AI-drivna analystjänster. Vi ser fram emot att visa mer på Ignite under den här veckan och se hur ni utnyttjar de nya möjligheterna. Vi vill som alltid gärna höra vad du tycker, så dela dina åsikter med oss via UserVoice – och delta i diskussionerna genom att följa Excel på Facebook och Twitter.

Tillgänglighet

• Idéer är tillgängligt från och med i dag.
• Nya datatyper lanseras för Excel-användare i Office 365 endast på engelska från och med i dag.
• Prestandaförbättringar lanseras först i Excel i Office 365 från och med i dag.
• Dynamiska matriser finns som förhandsversion från och med i dag för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.
• Funktionen Infoga data från bild blir snart tillgänglig som förhandsversion på Excel-appen för Android för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.

The post Nu lanserar vi AI i Excel – 4 nya funktioner som presenterades i dag på Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har lyssnat på våra kunders tydliga budskap – de vill ha stöd för Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch. Så idag har jag det mycket glada nyheten att meddela att vi börjar lanseringen av den offentliga förhandsversionen av den kompletterande Microsoft Authenticator-appen för Apple Watch och planerar att släppa den som allmänt tillgänglig version inom de kommande veckorna. Med de här funktionerna kan du förbättra inloggningsmeddelanden som kräver PIN-kod eller biometri på Apple Watch utan att behöva använda telefonen.

Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch stöder personliga Microsoft-konton samt arbets- och skolkonton som konfigureras med push-meddelanden. Alla konton som stöds synkas automatiskt med Apple Watch.

Prova

Om du vill testköra appen måste du uppgradera till Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ på telefonen när den blir tillgänglig för dig. Om du vill testa den innan den blir allmänt tillgänglig kan du registrera dig som Microsoft Authenticator TestFlight-användare.

När du installerat uppgraderingen behöver du bara följa de här tre stegen:

1. Se till att telefonen och Apple Watch är parkopplade.
2. Öppna Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch.

3. Tryck på knappen Set up (Installera) under kontorubriken. Om det inte finns någon installationsknapp bredvid ditt konto behöver du inte göra något! Nu kan du godkänna inloggningsmeddelanden på Apple Watch.

Om du vill alla funktioner i aktion loggar du in på ditt konto med hjälp av Microsoft Authenticator. När ett meddelande visas på Apple Watch kan du snabbt och enkelt godkänna.

Av säkerhetsskäl använder vi fortfarande tvåstegsverifiering i funktionerna på Apple Watch. Den första faktorn är ditt innehav av Apple Watch. Den andra faktorn är PIN-koden som bara du känner till. När du tar på dig Apple Watch på morgonen måste du låsa upp den. Så länge du inte tar av dig Apple Watch och håller dig nära telefonen är den upplåst – så du behöver inte ange PIN-koden igen.

Om du har fler frågor kan du titta på vår sida med vanliga frågor om Microsoft Authenticator-appen. Du får också gärna kommentera nedan – vi ser fram emot att höra din feedback och dina förslag.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Kompletterande Microsoft Authenticator-app för Apple Watch nu som offentlig förhandsversion appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag vill jag tillkännage lanseringen av nyligen omgjorda och förbättrade funktioner för målsmans medgivande för våra Microsoft-kontoanvändare i EU. Det här är ett viktigt steg i att ge våra användare de möjligheter som definieras i den allmänna dataskyddsförordningen, GDPR.

Vi på Microsoft är fast övertygande om att barnen är en viktig del av vårt användarekosystem, oavsett om de spelar Minecraft, chattar med mor- eller farföräldrarna på Skype eller tittar på Greta Gris på en Surface Book. Vi tycker också att det är viktigt att föräldrar, målsmän och vårdnadshavare använder lämpliga skyddsfunktioner. Därför har Microsoft länge arbetat med COPPA och liknande bestämmelser runt om i världen.

GDPR kräver att målsmän ger sitt medgivande för behandling av personuppgifter som tillhör barn under 16 år. EU:s medlemsländer kan välja att ange en lägre ålder – vilket vissa har gjort – förutsatt att det inte är lägret än 13. USA:s Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) och GDPR överlappar i stora stycken, så vi har arbetat med att kombinera och uppfylla det strängare standarderna totalt sett.

För att uppfylla detta kravet behöver våra system veta vilka Microsoft-kontoanvändare som är vuxna och vilka som inte är det, med hjälp av en metod som är godtagbar enligt de olika rättsliga kraven.

Det gör vi genom att säkerställa att vi har födelsedatum för alla konton som omfattas. För alla som inte har angett denna information börjar vi nu uppmana dem att ange land och födelsedatum. Och sedan ombeds användare som är yngre än åldern för medgivande i sitt land att får medgivande från målsman när de loggar in på sitt konto. (Observera att de får en kort respit för att föräldrarna ska hinna slutföra verifieringsprocessen.)

Föräldern kan bevisa att han/hon är vuxen och ge sitt medgivande av barnets konto genom att använda ett kreditkort. Vi tillhandahåller även alternativa metoder för åldersverifiering för föräldrar som inte har eller inte vill använda sitt kreditkort. Föräldrar kan kontakta Microsofts kundtjänst och support för att verifiera ålder och identitet utifrån lämpliga myndighetsdokument. Efter respittiden blockeras åtkomsten till barnets konto tills målsman slutför medgivande- och verifieringsprocessen.

Vi inser att det kan vara tidsödande att fylla i målsmans medgivande. Som många av våra motparter inom branschen förlitar vi oss på användningen av en kreditkortsdebitering för att verifiera att användaren är vuxen. Användningen av kreditkort är en av de godkända mekanismerna enligt lagar och regler för att bevisa mogen ålder. Vi har arbetat länge i identitetslösningarna enligt branschstandarder där en målsman kan verifiera sin identitet på ett säkert, privat och konsekvent sätt runt om i världen.

Vi har nära bevakat lanseringen och har undersökt problem noga när de har uppkommit. En av trenderna vi har sett är runt vuxna som ombeds ge målsmans medgivande. Vi har för alla fall kunnat spåra detta tillbaka till användaren, som avsiktligt eller av misstag har angett ett födelsedatum som klassificerar dem som minderårig. Vi lägger till flera mekanismer för att avhjälpa detta men tyvärr tvingar det oss att verifiera att användaren inte är ett barn. Vi fortsätter att studera olika sätt att förbättra dessa funktioner. Vårt mål är såklart att göra så att alla användare ger oss rätt födelsedatum så smidigt som möjligt.

Jag hoppas att du lägger lite tid på att titta på den här nya funktionen, då vi fortsätter att förfina och förbättra våra scenarier som stöder föräldrar i att skydda barnen online.

Som alltid tar vi gärna emot feedback eller förslag från dig.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Vi presenterar åldersrelaterade funktioner på Microsoft-konto för GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om alla nya och kommande funktioner:

Nytt i Outlook Kalender

Påminnelse om fakturabetalning – Vi har lagt till fakturabetalningar till de händelser som du kan spåra automatiskt. Liksom resebokningar och information om paketleveranser, som visas i Outlook i ett sammanfattningskort högst upp i din e-post, har vi lagt till stöd för fakturabetalningar. Outlook identifierar fakturor som du tar emot via e-post, visar en sammanfattning högst upp och lägger automatiskt till en kalenderhändelse på förfallodagen. Du får även en e-postpåminnelse två dagar före förfallodagen så att dina fakturor alltid blir betalda i tid. Tillgängligt på Outlook.com. Läs mer om vilka andra händelser och leverantörer vi stödjer.

Förslag på händelseplatser och mötesrum – Nu har det blivit enklare och snabbare att lägga till en plats för möten eller händelser i Outlook. Innan du ens börjar skriva visar Outlook förslag på mötesplatser, bland annat nyligen använda (och tillgängliga) konferensrum och andra vanliga lokaler som ”mitt kontor”. När du börjar skiva i platsfältet visar Outlook förslag på alternativ baserade på Bing och fyller automatiskt i mötesplatsen med nödvändig information. För allmänna platser lägger den avancerade platsfunktionen i Outlook till den fullständiga adressen i Outlook-kalenderhändelsen. För att du ska komma fram i tid använder Outlook för iOS din aktuella plats, måladressen och trafikuppdateringar för att skicka en avisering så att du vet när det är dags att ge sig iväg. Kommer snart i Outlook för Windows.

Den här metoden för plats- och kontextmedvetenhet har också lagts till för att platsförslagen du får ska vara ännu bättre anpassade när du sparar en kalenderhändelse på din mobila enhet. Förslagen baseras på modeller för maskininlärning som tar hänsyn till din plats, listan över deltagare, den föreslagna mötestiden och andra faktorer för mötet. Om du behöver ett konferensrum visas organisationens tillgängliga rum i Outlook så att du kan välja det bästa alternativet med ett enda tryck. Efterhand som funktionen lär sig dina olika preferenser blir bokningen av mötesrum från mobilen ännu enklare och snabbare. Tillgängligt i Outlook för iOS.

RSVP-spårning och vidarebefordran av möten – Nyckeln till lyckad tidshantering är att ha full koll på händelser som du organiserar eller planerar att delta i. Men det kan vara ännu effektivare att hantera vem som ska delta. I Outlook kan du nu se spårade svar och RSVP för dina möten – även sådana som du inte själv organiserat. Med den här informationen kan inbjudna deltagare hantera sin tid bättre och bestämma ifall de själva ska delta baserat på andra personers planer. När du till exempel vet vilka som ska delta kan du spara tid ifall någon annan medarbetare som planerar att delta kan hålla i mötet.

Om du planerar ett möte och måste ha kontroll över vilka som deltar finns det i Outlook ett alternativ för att tillåta eller inte tillåta vidarebefordran av din kalenderinbjudan. Under Svarsalternativ väljer du Nytt möte och markerar eller avmarkerar Tillåt vidarebefordran. Kommer snart i Outlook för Windows och Outlook på webben.

RSVP-spårning för möten med långa deltagarlistor eller stora möten har justerats i Outlook. Om du använder en distributionslista för att nå fler än 500 mottagare spårar Outlook nu svaren för alla individuellt. Nu kan du när som helst uppdatera information för stora möten om ändringar behövs, utöver maxantalet på 500 mottagare för e-post och kalender i Office 365. Tillgängligt i Outlook.

Flera tidszoner – Med Outlook blir det enklare att hantera händelser i olika tidszoner. Nu kan du definiera start- och sluttider för avtalade tider och möten i olika tidszoner. Ange en resehändelse med avgångstiden i en tidszon och ankomsttiden i destinationens lokala tidszon. I huvudkalendervyn kan du nu även visa flera tidszoner i Outlook. I Windows kan du lägga till upp till tre tidszoner i Arkiv > Alternativ > Tidszoner för kalender. I Mac kan du lägga till en extra tidszon i Outlook > Inställningar > Tidszoner för kalender. För Outlook på webben klickar du på listrutepilen för Tidszon i mötesinbjudan i din kalender för att lägga till en extra tidszon. Med Outlook går det lätt att se och förstå vad som är på gång, och när.

Nytt i Outlook E-post

Visa information i organisationskatalogen – Du har väl inte missat att informationen i din organisationskatalog läggs till i din Outlook-kontaktinformation? Den här nya funktionen presenterade vi nyligen i Visa organisation, så att du snabbt kan se vem som är vem i företaget. Om företaget är anslutet till Azure Active Directory kan du se vem din kontakt rapporterar till, deras ledningsstruktur i företaget och även vilka medarbetare de oftast arbetar med. Informationen om vem som kan hjälpa dig med rätt sak hittar du direkt i Outlook. Det räcker med ett tryck på sökningen i Outlook-mobilappen så kan du snabbt se din huvudsakliga kontakt, öppna deras kontaktkort och visa deras organisationsinformation. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Proxystöd – Vissa organisationer använder proxyservrar för att blockera direkt åtkomst till Internet från mobila enheter. Nu har Outlook stöd för företag som använder SOCKS-proxyservrar för ökat skydd mellan företagsdata och Internet. Tillgängligt i Outlook för iOS och Android.

Varning om dold kopia – Ibland händer det att du får ett e-postmeddelande som dold kopia och vill svara på det. Ifall du skulle missa denna adressering och välja att svara på meddelandet skyddar Outlook dig med en varning om att du fått en dold kopia – du kan då välja att inte svara alla i mottagarlistan utan bara skicka svar till avsändaren. Tillgängligt i Outlook för Windows.

Kommer snart i Outlook för iOS och Android

Synkronisering av utkastmappar – Vi lägger till möjligheten att skriva ett utkast till ett meddelande i Outlook på en enhet och sedan skriva klart det på en annan. Påbörja ett meddelande på din mobila enhet och skriv klart det när du är tillbaka vid ditt skrivbord – eller tvärtom! Med Outlook får du saker gjorda när du har tid för det. Kommer i Outlook för iOS i maj 2018. Tillgängligt i Outlook för Windows, Mac och Android.

Office Lens-teknik i Outlook för Android – När du behöver fånga och dela information i form av en bild, till exempel whiteboard, foto eller dokument, har vi lagt till en ny fotoikon i Outlook som är integrerad med Office Lens-tekniken. Börja skriva ett nytt meddelande i Outlook och tryck på den nya fotoikonen för att fånga en whiteboard, ett dokument eller ett foto, och få en trimmad och förbättrad bild direkt inbäddad i e-postmeddelandet. Outlook integrerar appar och tjänster som du behöver för att vara produktiv, så att du snabbt och enkelt kan dela det du behöver, när du behöver det, utan en massa tryckningar och appar! Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Snabba svar – Vi gör det enklare att svara snabbt och dessutom mer meningsfullt i Outlook. Genom att ha meddelandeinnehållet synligt och en ny svarsruta längst ner på skärmen hjälper Outlook till att hålla konversationen i gång med en modern och chattliknande miljö. Kommer i Outlook för Android i maj 2018 och senare i sommar i Outlook för Mac. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Favoritpersoner – Vi har nyligen presenterat möjligheten att identifiera grupper och e-postmappar i Outlook, och snart kan du även tagga dina favoritpersoner. Genom att ha de viktigaste kontakterna i fokus vid mobil sökning, och dessutom placerade framför dina meddelandemappar, kan du snabbt identifiera de personer som kan hjälpa dig att få mer gjort. Du kan också identifiera favoritpersoner från Outlook på din mobila enhet, precis som du redan kan från webben, och taggarna är dessutom konsekventa så att du hittar dina favoriter både på webben och när du är iväg från kontoret. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Office 365 Grupper för OneNote och möteshändelser i Outlook – Det blir ännu enklare att hålla koll på vad som sker i Office 365 Grupper nu när du kan visa grupphändelser i Outlook, samt få åtkomst till gruppens OneNote-anteckningsbok. Du kan spåra händelser i gruppens kontaktkort och starta OneNote från Outlook för att komma åt de anteckningar som gruppen sammanställt i OneNote. Kommer i Outlook för iOS i juni 2018.

Blockera externt innehåll – Bilder som är inbäddade i e-postmeddelanden kan ha innehåll som aviserar avsändaren om att du öppnat meddelandet. Att spåra vilka e-postmeddelanden som öppnats kan vara viktigt för digitala marknadsförare. Men om du inte vill att det här ska kunna spåras hjälper Outlook till att skydda dig och din inkorg och blockerar det externa innehållet. Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Enskilt Office 365-konto i Outlook – Att respektera datasäkerhet och efterlevnadsprinciper hos våra största och hårdast reglerade kunder är en grundsten i framgångarna med Office 365. För vissa företag finns krav på att de samlar in all kommunikationsinformation inom företagsmiljön. När det gäller företagshanterade mobila enheter hjälper Outlook kunderna att minska risken för att användare kopierar information från företagets Office 365-konto till ett personligt konto på en mobil enhet, eller oavsiktligt skickar företagsinformation från personliga konton. Företag kan snart tillämpa företagsprinciper på mobila enheter som de hanterar och tillåta enskilda konton i Outlook. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Ta en titt på översikten över Office 365 för mer information om våra distributionsplaner för dessa funktioner i andra Outlook-miljöer. Och skicka gärna idéer och förslag på vår UserVoice-kanal – vi läser all feedback vi får.

The post Med nya funktioner i Outlook Kalender, E-post och för mobil blir det enklare att få jobbet gjort appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här kan du förvänta dig att se i Outlook.com under de närmaste veckorna:

• E-post – Det nya, fräscha utseendet i E-post blir nu standard för alla användare. Du behöver inte växla till det! Du får snabbare prestanda, bättre integrering med Skype, nya sätt att använda dina favorittillägg till exempel Boomerang, Evernote och PayPal, och enklare sätt att kategorisera och filtrera din e-post. Vi inför den här versionen av E-post hos alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna.
• Kalender – Alla Outlook.com-användare kan nu prova de nya betafunktionerna i Kalender. Där ingår bland annat ett mer responsivt gränssnitt, möjlighet att lägga till en händelse med bara några klick samt ikoner som hjälper dig att identifiera dina händelser snabbare.
• Personer – Du kan också prova betaversioner i Personer i Outlook.com, inklusive nytt utseende, snabbare åtkomst till dina favoritpersoner och enklare sätt att visa, redigera och skapa kontakter.

Nytt utseende i E-post

Nu får alla Outlook.com-användare en snabbare e-postupplevelse, en smartare inkorg och bättre personanpassning. Förutom de funktioner vi meddelade när vi presenterade betaversionen har vi nyligen lagt till bättre integrering med Skype, enklare sätt att kategorisera e-postmeddelanden, snabbare åtkomst till inställningarna samt enklare tillgång till dina favorittillägg.

Uppdaterad Skype-integrering – Med den förbättrade Skype-integreringen är det lättare än någonsin att chatta i realtid direkt från inkorgen i Outlook.com och se alla dina kontakter. Starta ett snabbmeddelande eller ett kostnadsfritt videosamtal och delta i flera chattar samtidigt. Välj bara den person som du vill prata med, så visas konversationen i ett eget chattfönster.

Chatta och starta ett kostnadsfritt videosamtal direkt i inkorgen.

Bättre kategorisering – Kategorier kan vara ett bra sätt att ordna inkorgen på ett sätt som passar just dig. Nu kan du tilldela ett namn och en färg till varje kategori och använda flera kategorier på samma meddelande, ifall det hör hemma på många olika ställen. Det är lättare än någonsin att filtrera meddelanden efter kategori. Skriv bara in kategorinamnet i sökfältet eller lägg till en ofta använd kategori högst upp i det vänstra sidofältet, så når du dina viktigaste meddelanden med ett klick.

Tilldela flera kategorier och färger till ett e-postmeddelande.

Personlig inkorg – Med Snabbinställningar kan du nå de mest populära sätten att personanpassa inkorgen med bra ett enda klick. Du kan ändra tema för inkorgen, ange hur konversationer ska visas och hantera din Prioriterade inkorg. Öppna Snabbinställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet.

Med Snabbinställningar når du våra mest populära funktioner med ett klick.

Enklare användning av tillägg – I den nya versionen av E-post har vi gjort det lättare att använda tillägg, vilket ger dig bättre kontroll. Med tilläggen i Outlook får du dina favoritprogram direkt i inkorgen så att du kan få saker gjorda snabbare – som att spara ett e-postmeddelande direkt till en anteckningsbok, snabböversätta meddelanden, göra betalningar till dina vänner eller skicka dem kaffe som present. Med Outlook.com kan du använda populära appar och tjänster som Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello med flera direkt från inkorgen.

Om du använde tillägg i den klassiska versionen av Outlook.com visas de nu fästa intill e-poståtgärder eller i den nedrullningsbara menyn när du öppnar ett e-postmeddelande i den nya versionen. Du kan också installera fler tillägg från Office Store. Du öppnar bara ett e-postmeddelande, klickar på den nedrullningsbara menyn och väljer Hämta tillägg. När tilläggen är installerade visas de på menyn. Du kan också välja att fästa tillägg som du använder ofta.

Hitta tillägg genom att klicka på den nedrullningsbara menyn i ett e-postmeddelande.

Förbättrade funktioner i Kalender

Betaversionen av Kalender har fått ett uppdaterat utseende och nya funktioner som gör det lättare för dig att hantera din tid. Vi tittar på några av nyheterna.

Uppdaterat utseende och ny känsla i Kalender – Med det nya utseendet får Kalender den bästa designen och erfarenheterna från E-post. Du får en modern och ren design som hjälper dig att navigera snabbare i kalendern. Det är också lättare att hitta intressanta kalendrar för de aktiviteter du gillar, allt från TV-serier till idrottslag och evenemang. Vi har utökat vår samling händelseikoner och uppdaterat utseendet på de tidigare – och nu lägger vi automatiskt till relevanta ikoner till dina händelser så att du lätt kan se vad som är på gång.

Växla till betaversionen för att se det nya utseendet i Kalender.

Lättare att skapa händelser – Nu kan du snabbt lägga till händelser och information direkt från Kalendern utan att öppna ett nytt fönster. Klicka bara på Ny händelse och lägg till information till händelsen med några få klick. Du kan också klicka på kalenderytan på den dag där du vill lägga till en händelse och börja skriva, så öppnas ett snabbformulär. Du kan skapa återkommande händelser så att du får med dina rutiner i schemat.

Nu kan du enkelt se, skapa och redigera nya händelser och information.

Ny version av Personer

Uppdaterat profilkort – I den nya betaversionen av Personer är det lättare att skapa, visa och redigera dina kontakter och kontaktlistor. Vi har uppdaterat utseende och känsla i vyn Personer för att matcha de nya profilkorten, som också introduceras i alla Microsoft-produkter. I alla appar där dina kontakter visas kan du hovra över en persons namn eller bild för att se det nya profilkortet.

Med det nya profilkortet får du snabb åtkomst till kontaktinformation i hela Outlook.

Utökad kontaktinformation – Ibland vill man ha lite extra information om sina kontakter. Därför har vi gjort det lättare att lägga till och redigera födelsedagar och personliga anteckningar. Om du vill göra kontaktinformationen mer personlig kan du nu tilldela ett foto till kontakten med den nya fotokontrollen.

Gör kontaktinformationen mer personlig genom att ladda upp ett foto av kontakten.

Bättre integrering av Personer och E-post – Nu är det också enklare att skicka e-post eller starta en chatt direkt från vyn Personer. Du kan snabbt hitta de senaste konversationerna och bifogade filer från en viss kontakt och se alla foton som de har skickat till dig med e-post.

Du kan också markera kontakter som favoriter så att du snabbt får tillgång till dem från mappen Favoriter. Kontakter som du lägger till som favoriter i Personer visas också under favoriterna i E-post, och vice versa.

När du lägger till en kontakt till dina favoriter i Personer kan du också se dem i E-post.

Börja använda betaversionen

Om du vill prova de nya funktionerna i Kalender och Personer kan du börja använda betaversionen genom att växla till Prova betaversionen överst till höger i inkorgen.

Vi hoppas du ska gilla de nya funktionerna i Outlook.com. Det kommer mera längre fram, och vi behöver din hjälp medan vi arbetar på att göra Outlook.com ännu bättre. Den feedback vi har fått från er hittills har varit fantastisk, och vi älskar att läsa och implementera den. Så fortsätt skriva till oss i vår UserVoice-kanal och ge oss era förslag och idéer.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. När kommer den nya versionen av E-post?

S. Den nya versionen av E-post blir standardversion för alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna. Om du vill prova den tidigare använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen längst upp till höger i inkorgen.

F. Varför kan jag inte växla tillbaka till den klassiska versionen med växlingsknappen i den nya versionen av E-post?

S. När den nya versionen av E-post blir standard för alla Outlook.com-användare går det inte längre att växla tillbaka till den klassiska versionen. Den ger bara användarna tillgång till ytterligare betafunktioner som vi provar i E-post framöver.

F. Hur provar jag betaversionen av Kalender och Personer?

S. Betaversionen av Outlook.com styrs av en universell växlingsknapp som finns på många olika sidor. Om du vill gå till betaversionen av Kalender och personer använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen som finns överst till höger på alla skärmar i Outlook.com. Du ser de nya betafunktionerna när du använder Kalender och Personer. Du kan använda samma växlingsknapp för att gå tillbaka till den klassiska versionen.

F. Hur fäster jag tillägg i den nya versionen av E-post?

S. Om du vill fästa tillägg som du använder ofta klickar du på kugghjulsikonen > Visa fullständiga inställningar > E-post > Anpassa och väljer de tillägg du vill ha.

The post Nya versioner av E-post, Kalender och Personer i Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams för intelligent kommunikation och samarbete

Under det senaste året har Teams utvecklats till den ultimata hubben för lagarbete. Teams bygger på styrkan och skalan hos Office 365 med över 120 miljoner användare och levererar chattbaserat samarbete, möten, samtal och snart även fullständiga röstfunktioner i företagsklass. Allt detta stöds av Microsoft Graph, vilket möjliggör omfattande AI-funktionalitet. Teams ingår i Office 365 och levererar den här funktionaliteten i stor skala, med säkerhets- och regelefterlevnadsstandarder i företagsklass för att klara kraven hos ett globalt företag.

Vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation och presenterar nya Teams-funktioner som kommer senare i år, bland annat dessa:

• Molninspelning – Mötesinspelning med automatiskt transkription och tidskodning med ett klick. Alla i teamet får möjlighet att läsa undertextning, söka i konversationen och spela upp en del av eller hela mötet. I framtiden kommer det även att finnas ansiktsigenkänning, så att kommentarer kan kopplas till specifika mötesdeltagare.
• Integrerad meddelandeöversättning – Människor som talar olika språk kan kommunicera flytande med varandra genom att översätta inlägg i chatt och kanaler.
• Röstinteraktion med Cortana för enheter med Teams – Du kan enkelt ringa samtal, delta i ett möte och lägga till andra i ett möte i Teams med talat, naturligt språk. Den här funktionaliteten kommer även att gälla för IP-telefoner och konferensrumsenheter.
• Suddig bakgrund på video – Möjlighet att göra bakgrunden suddig under videosamtal så att andra mötesdeltagare kan fokusera på dig och inte på vad som finns bakom dig.
• Närhetsidentifiering för Teams-möten – Med den här funktionen blir det enkelt att upptäcka och lägga till närliggande och tillgängliga Skype Room-system till möten.
• Mobildelning under möten – Mötesdeltagare kan dela en livevideoström, foton eller skärm från sin mobilenhet.

De nya funktionerna bygger på den funktionsbredd som introducerats i Teams under det senaste året, som gäståtkomst, nya sätt att interagera med appar och nya mötes- och samtalsfunktioner.

Idag presenterar vi även nya samtalsfunktioner i företagsklass i Teams, som konsultativ överföring, samtalsdelegering och samtalsfederering. Dessutom presenterar vi Direktroutning, som gör det möjligt för kunderna att använda sin befintliga infrastruktur för telefoni med Teams för samtal. Om du kombinerar ett samtalsabonnemang eller direktroutning från Microsoft med vårt Office 365-telefonsystem blir Teams en fullständig rösttjänst. De nya funktionerna förväntas bli tillgängliga under andra kvartalet 2018.

Intelligent kommunikation för dina enheter

Maskinvara spelar en viktig roll när det gäller att leverera konsekventa video- och röstfunktioner med hög kvalitet. Vi meddelar att Teams nu är aktiverat för ett fullt spektrum samtals- och mötesrumsenheter, som dessa:

• Microsoft-samarbetsenheter – Microsoft Surface Hub är en kraftfull allt-i-ett-enhet med stor skärm som främjar gruppsamarbete. Microsoft Teams kommer att få internt stöd på Surface Hub, vilket förbättrar Teams-funktionerna för små och stora möteslokaler som är utrustade med Surface Hub.
• Mötesrumssystem – Lenovo och HP ansluter sig till våra befintliga partner Logitech, Crestron och Polycom och omvandlar konferensrumsupplevelsen med rikt ljud, HD-video, centrerad styrning i rummet och deltagande med ett tryck. Alla Skype Room-system kommer att ha stöd för Teams-möten.
• Anslutningar till befintlig utrustning – Teams kommer att certifiera nya lösningar från BlueJeans, Pexip och Polycom för att stödja interoperabiliteten för möten i Teams med befintliga maskinvaruinvesteringar.
• Skrivbords- och konferenstelefoner – Nya skrivbordstelefoner från AudioCodes och Yealink – och nya konferenstelefoner från Crestron, Polycom och Yealink – kör ett internt Teams-program för att ge konsekventa och störningsfria samtalsupplevelser.
• Mobiltelefonstationer – Nya mobiltelefonstationer från Plantronics kombinerar Teams-upplevelsen med skrivbordstelefonfunktioner för mobilanvändaren.

Om du vill veta mer om portföljen med Teams-drivna enheter och roadmap-datum går du till Microsoft Tech Community-bloggen.

Det växande ekosystemet med Teams-appar

Inget ekosystem är komplett utan apparna som får det att blomstra. Nyligen öppnade vi en ny butik i Teams med ett brett utbud verktyg och tjänster från våra partner. Några av de mest populära apparna bland Teams-kunder är Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai och många andra.

Hör vad våra kunder har att säga

Nu när vi firar vår första födelsedag är det spännande att lyssna på berättelserna från företag som RLH Corporation, Technicolor och General Motors, där Teams håller på att förändra hur medarbetarna möts, skapar nytt och driver företaget framåt.

• RLH Corporation – År 2014 tog Greg Mount över rollen som ekonomichef på RLH Corporation, moderföretag till hotellvarumärken som Red Lion Hotels, GuestHouse och America’s Best Value Inn. Han ändrade företagets strategi till en övergång från ett regionalt varumärke i nordvästra USA till ett nationellt varumärke. Sedan dess har RLH Corporation förvärvat flera hotellvarumärken och vuxit från 62 till över 1 100 hotell på bara tre år. Som hjälp att ändra hanteringen och skapa en konsekvent företagskultur började RLH Corporation använda Teams förra året. De tittade på andra chattbaserade samarbetslösningar, men eftersom de redan använde Office 365 och Power BI var Teams det självklara valet. Nu används Teams av alla anställda på företaget. Ledningsteamet har övergått från pappers- och personbaserade kommunikationsprocesser till mer realtidsinteraktion och dataflöde.
• Technicolor – Technicolor är ledande inom media- och underhållningsbranschen och har använt Teams på sitt Production Services CTO-kontor för att ge de anställda ett nytt sätt att samarbeta kring allt tekniskt, från strategi till inköp och allt däremellan. Affärsenheterna på Technicolor Production Services börjar även använda Teams för högprofilerade projekt som kräver bättre transparens och samarbetsmöjligheter över många olika tidszoner och globala kontor. Antalet fasta, återkommande möten och det interna informationsflödet minskar, och man drar fördel av en samlad informationskälla med molndokument. Technicolor Production Services planerar att utöka sin Teams-användning till andra delar av organisationen.
• General Motors – Så här säger Fred Killeen, CTO på General Motors, om Teams: ”Vårt mål att omvandla transportmedlen bygger på starkt lagarbete i alla delar av vår verksamhet. Med Teams kan våra anställda få kontakt över gränserna, geografiskt eller i organisationen, genom att gå till en enda plats där de hittar alla konversationer, alla filer och allt innehåll. Att Teams är integrerat med resten av Office 365 och även program och tjänster från tredje part gör det lättare för våra anställda att hitta relevant information och göra sitt bästa, både enskilt och som en del av teamet.”

När vi nu firar vårt första år på marknaden tackar vi våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan. Vi ser fram emot att få fortsätta ge er nya versioner som hjälper era team att nå längre tillsammans.

Under Microsofts keynote på Enterprise Connect den här veckan får du veta vad vårt nästa steg är inom intelligent kommunikation. Titta live onsdagen den 14 mars 2018 kl 10.00 ET eller titta på begäran på: Enterprise Connect keynote.

– Lori Wright, general manager för Microsoft Teams och Skype

The post Microsoft Teams fyller 1 år – vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att skriva en bra meritförteckning kan vara svårt, men vi har hört från kunder som redan använder CV-assistenten att den nya funktionen är till hjälp:

”Jag älskar den här funktionen. Jag har aldrig sett något liknande!”

”Jag har kämpat med att bättra på min meritförteckning och de här tipsen var till stor hjälp.”

”Det är mycket praktiskt att få förslag på vilka ord jag kan använda.”

Med tillgång till över 80 procent av alla meritförteckningar som uppdateras i Word kan CV-assistenten hjälpa arbetssökande att framhäva sina prestationer. De kan därmed lättare upptäckas av rekryterare och hitta idealjobbet. Vårt mål är att ge de arbetssökande verktyg som leder fram till att de får drömjobbet. Om du vill veta mer om CV-assistenten kan du gå till den officiella LinkedIn-bloggen eller Office Support och läsa mer om tips, råd och information om hur du kommer igång.

Tillgänglighet:
CV-assistenten är nu tillgänglig för Office 365-prenumeranter med Windows som har ett Word 2016-skrivbordsprogram med visningsspråket engelska, och som finns i och vars Windows-region är inställd som någon av följande regionala platser: Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Indien, Japan, Nya Zeeland, Singapore, Sydafrika eller USA. Regioninställningen hittar du på Kontrollpanelen under Klocka, Språk och Region. CV-assistenten finns på fliken Granska i Word.

The post Utforma en imponerande meritförteckning med CV-assistenten som drivs av LinkedIn – tillgänglig nu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en översikt över de fyra nya funktionerna.

• Schemavy – Håll deadlines, planera i förväg och förstå projektstatus tack vare möjligheten att visa ditt uppgiftsschema. Dessutom finns uppgiftsvyer per vecka och månad med möjlighet att dra och släppa schemapunkter. Mer information finns i supportartikeln.

• Gruppera och filtrera – Med grupperings- och filtreringsalternativen i Planner får du djupare insikter i dina uppgifter och kan lättare hålla viktiga deadlines. Du kan till exempel filtrera uppgifterna efter förfallodatum och tydligt se kommande deadlines. Du kan även använda grupperingsfunktionen för att visa uppgifter som inte ännu har påbörjats och på så sätt prioritera arbetet.

• Aviseringar om förfallodatum – Du får en e-postavisering med en sammanfattning av de uppgifter som ska vara klara den kommande veckan och kan hålla reda på alla leveranser.

• iCalendar-formatflöde (kommer snart) – Fatta bättre beslut utifrån schema och tidshantering genom att publicera uppgifter i din kalender. Genom att lägga till dina uppgifter i Outlook-kalendern har du alltid koll på pågående och kommande uppgifter och kan bli klar i tid.

Dessa funktioner har varit bland dem som efterfrågas mest på Planner UserVoice-forumet. Schemavy, gruppera och filtrera och aviseringar om förfallodatum är nu tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter. Integrering med Outlook-kalendern via iCalendar-formatflödet kommer snart att lanseras. Vi ser fram emot din feedback. Vi tar gärna emot synpunkter via Planner UserVoice-forumet. Besök Planner nu!

Är Planner nytt för dig?

Det har aldrig varit mer lämpligt att börja använda Planner! Med de här nya funktionerna är Planner en komplett lösning för hantering av uppgifter och arbete. Planner är en del av Office 365-produktivitetspaketet och är helt integrerat med de andra Office 365-programmen. Och om du redan använder Microsoft Teams kan du inkludera en Planner-plan i Teams-arbetsytan, så att alla kan samarbeta på ett och samma ställe. Du kan också länka en Planner-plan till en uppgift i Microsoft Project Online. På så sätt kan ditt team följa upp uppgifter och arbete i Planner, även när det arbetet är en del av en större Project-plan som följs upp i Project Online. Besök Planner om du vill ha mer information.

– Planner-teamet

The post Ta kommandot över din tid med nya funktioner i Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag presenterade vi CV-assistenten på LinkedIns huvudkontor i San Francisco, en ny funktion i Microsoft Word som hjälper Office 365-prenumeranter att utforma imponerande meritförteckningar med personlig prägel med hjälp av LinkedIn. Med tillgång till över 80 procent av alla meritförteckningar som uppdateras i Word kan CV-assistenten hjälpa arbetssökande att framhäva sina prestationer. De kan därmed lättare upptäckas av rekryterare och hitta idealjobbet.

Arbetsplatser förändras och det påverkar inte bara hur människor arbetar, utan innebär även att rollerna förändras i snabbare takt. Det här ställer de arbetssökande inför nya utmaningar. Närmare 70 procent av alla människor säger att de har svårt att beskriva sin arbetserfarenhet på ett bra sätt, och 50 procent kämpar med att skräddarsy sin meritförteckning för en specifik jobbmöjlighet. Dessutom har jobbansökningarna på LinkedIn ökat med 40 procent per år, vilket tyder på en ökad konkurrens om jobben.

Tack vare kraften i LinkedIn kan CV-assistenten tillhandahålla intelligenta verktyg som hjälper arbetssökande att förbättra sina meritförteckningar, direkt i Word.

• Dra nytta av relevanta exempel – Se hur de bästa inom ett område beskriver sin arbetserfarenhet och filtrera på bransch och roll för ett anpassat urval.
• Identifiera de viktigaste färdigheterna – Hitta de främsta färdigheterna för den typ av arbete du söker så att du på ett enkelt sätt ökar möjligheten att du upptäcks.
• Anpassa en meritförteckning utifrån verkliga jobbannonser – Alla kan visa relevanta jobbannonser bland LinkedIns 11 miljoner lediga arbeten och anpassa sina meritförteckningar så att de uppmärksammas av rekryterarna.
• Få professionell hjälp – Anslut enkelt till ProFinder, LinkedIns frilansplattform, och få ytterligare praktisk hjälp med meritförteckningar, intervjuer och karriärrådgivning.
• Se till att rekryterarna vet att du är tillgänglig – Kandidaterna kan diskret visa rekryterarna att de är öppna för nya möjligheter genom att ange sig som tillgängliga kandidater.

Microsoft och LinkedIn strävar efter att stärka yrkesmänniskor – både i deras nuvarande arbete och under hela karriären – med innovativa nya verktyg som kopplar samman världens största moln för professionella kontakter med världens största professionella nätverk. Håll utkik efter fler uppdateringar under de närmaste månaderna.

– Bryan Goode

Tillgänglighet: CV-assistenten i Microsoft Word börjar distribueras den här veckan till Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders-programmet för Windows-skrivbordet och har engelska som visningsspråk. Den blir först tillgänglig i Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Frankrike, Tyskland, Indien, Irland, Japan, Singapore, Sydafrika, Spanien, Nya Zeeland, Storbritannien och USA. Den blir allmänt tillgänglig på fler plattformar och marknader under de närmaste månaderna.

The post Arbetssökande kan dra nytta av AI med CV-assistenten i Word, som drivs av LinkedIn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Reklamfritt

Gränssnittet i Outlook.com är nu fritt från reklam för dem som prenumererar på Office 365 Home och Office 365 Personal. Detta gäller både banderoller och annonser i meddelandelistan, sk. nativeannonsering. Det blir färre störningar utan annonser, sidor laddas snabbare och du kan fokusera bättre på din e-post.

Avancerat skydd mot e-posthot

E-post är ett av de populäraste sätten bland kriminella för att lura personer att lämna ifrån sig lösenord eller ladda ner virus och utpressningstrojaner. Därför ingår robust skräppost- och virusfiltrering i alla Outlook.com-konton. Dessutom har du stöd från ett globalt säkerhetsteam som outtröttligt arbetar för att stoppa denna typ av hot.

För Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter erbjuder vi nu extra säkerhet mot de mest avancerade typerna av hot:

• Genomsökning av bilagor – Avancerade tekniker upptäcker nya typer av skadlig kod som inte setts tidigare och skyddar dig mot de mest avancerade hot som finns idag.
• Kontroll av länkar – När du klickar på en länk i ett e-postmeddelande kontrolleras länken i realtid för att avgöra om det finns en risk för att målwebbplatsen laddar ner virus eller skadlig kod till din dator. Om webbplatsen bedöms som skadlig visas ett varningsmeddelande om att du inte ska gå in på webbplatsen.

Större postlådeutrymme

I vår nya Office 365–baserade infrastruktur har ett kostnadsfritt Outlook.com-konto nu tillgång till 15 GB lagringsutrymme för e-post. Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter har ännu mer utrymme: 50 GB totalt. Idag höjer vi lagringsgränsen till 50 GB för alla lojala Outlook.com-användare som har en postlåda på 12 GB eller mer.

Förstklassig support

Om du har problem med ditt Outlook.com-konto och behöver hjälp får du som är Office 365-prenumerant kostnadsfri teknisk support. Oavsett om du ringer till oss eller hör av dig via supporten i programmet så får du den allra bästa servicen och supporten.

Komma igång

Det är enkelt att börja använda dessa premiumfunktioner i Outlook.com.

• Det är automatiskt – Vi aktiverar premiumförmånerna för Outlook.com utifrån den e-postadress som du använde för att registrera dig för Office 365-prenumerationen. Alla adresser som slutar på @outlook.com, @hotmail.com, @live.com och @msn.com är berättigade. Observera att om du använder funktionen Anslutna konton för att komma åt ett @gmail.com- eller @yahoo.com-konto, eller ett annat tredjepartskonto från Outlook.com, gäller inte de avancerade funktionerna för e-postsäkerhet för dessa konton.
• Du kan dela förmånerna – Om du har en Office 365 Home-prenumeration och delar dina Office 365-förmåner med andra, får de andra personerna dessa förmåner för sina Outlook.com-postlådor – inklusive avancerad säkerhet, reklamfri miljö och 50 GB e-postlagring.
• Distribueringen är igång – Distribueringen av de här funktionerna är redan igång för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter runt om i världen. Vi beräknar att det tar cirka en månad att uppdatera alla konton. Ta det bara lugnt om du inte ser funktionerna direkt – de är på väg.

Om du vill läsa mer om funktionerna och se de vanligaste frågorna och svaren går du till hjälpavsnittet Premiumfunktioner i Outlook.com för Office 365-prenumeranter.

Vi hoppas du gillar de nya förmånerna och vi ser fram emot att få presentera ännu fler fördelar för dig som är Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerant under de kommande månaderna!

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Premiumfunktioner i Outlook.com är nu tillgängliga för Office 365-prenumeranter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com hanteras från flera olika datacentra runt om i världen, vilket ger feltolerans, belastningsutjämning och prestandafördelar. Vårt mål är att skapa ditt Outlook.com-konto i datacentra som ger dig bäst prestanda. För USA och Europa innebär det att vi skapar ditt konto i datacentra som ligger nära där du befinner dig. Historiskt har dessa platser fastställts utifrån det land du valt som hemort när du skapade kontot.

Men idag när människor ständigt flyttar på sig går det inte att förlita sig på att du manuellt ska uppdatera informationen om din hemort. Dessutom ökar vår datacenterkapacitet vilket ger oss ökade möjligheter att hantera dina data närmare den plats där du befinner dig. Följaktligen har vi gjort uppdateringar som förbättrar våra möjligheter att med större precision förvara dina Outlook.com-data närmare dig.

När du skapar ett nytt Outlook.com-konto fastställs lämpligt datacenter automatiskt istället för att använda informationen om hemort som finns i din kontoprofil. Om du alltså fysiskt befinner dig i USA när du skapar ditt Outlook.com-konto kommer även din e-post att lagras i USA. Och om du är i Europa när du skapar ditt konto så lagras din e-post i Europa.

Vi har även gjort Outlook.com tillräckligt smart för att automatiskt flytta ditt konto till ett mer närliggande datacenter när tjänsten under en viss tidsperiod känner av att du bytt plats från den ursprungliga platsen och prestandan därmed kan förbättras. Om du t.ex. skapar ett Outlook.com-konto i Spanien och senare flyttar till USA kommer även ditt konto att flyttas till datacentra i USA för optimerad tillgänglighet.

Vi kommer däremot inte att fortlöpande flytta data fram och tillbaka mellan olika regioner varje gång du reser någonstans – tanken här är att förbättra prestandan genom att lagra data i närheten av din primära plats.

Vi arbetar också för att se till att du har den bästa och snabbaste upplevelsen när du använder våra tjänster. Hör gärna av dig med feedback och ställ frågor på UserVoice-webbplatsen på Outlook.com.

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Ett snabbare och mer dynamiskt Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Våra prioriteringar gällande nya funktioner och förbättringar grundar sig på omröstningar och feedback som vi fått via Outlook UserVoice. Vi tackar för all feedback vi fått och vill gärna höra mer om vad ni tycker om våra nya tillägg!

Här kan du läsa om alla nyheter:

Synkronisera delade kalendrar till Outlook

Nu kan du visa och redigera delade Office 365– eller Outlook.com-kalendrar, precis som du kan med dina egna kalendrar. Dessutom kan du dela egna kalendrar med andra och enkelt godkänna delningsinbjudningar direkt i programmet.

Om du inte kan se dina delade kalendrar redan nu behöver du inte oroa dig. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång behöver du bara godkänna delningsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook. Klart!

Full koll på kalendern var du än är

Alla de som tar hand om någon annans kalender på jobbet kan nu göra det på den plats där de befinner sig. Hantera dina ombud, godkänn en delegeringsförfrågan och visa och redigera delegerade kalendrar direkt i Outlook på iOS eller Android. Och när du får mötesinbjudningar och svar ser du tydligt om det gäller din egen eller någon annans kalender.

Få möten tillagda direkt i kalendern

Som en uppföljning till lanseringen av Facebook och Evernote i Outlook på iOS och Android tidigare det här året släpper vi support för Meetup, ett nytt kalenderprogram i Outlook. I Meetup sammanförs personer i tusentals städer så att de kan göra mer av allt de vill få gjort. När du ansluter ditt Meetup-konto till Outlook ser du kommande Meetup-möten direkt i din kalender.

Ännu enklare att hantera händelser

Vi tar det bästa som Outlook har att erbjuda på webben och datorn till din telefon. Det ger dig full koll på allt som händer under dagen, var du än är.

Följande uppdateringar finns för både iOS och Android:

• Skapa händelser som upprepas varje dag, vecka, månad och år.
• Tacka ja eller nej till en händelse i en återkommande serie händelser (tacka exempelvis nej till en händelse utan att ta bort hela serien från kalendern).
• Se medarbetarnas tillgänglighet när du schemalägger möten (fanns tidigare på iOS och finns nu även på Android).

Följande funktioner finns på iOS och kommer snart på Android:

• Lägg till ett meddelande när du svarar på en mötesinbjudan (förklara till exempel varför du tackar nej till mötet).
• Ange en händelse som privat och behåll informationen för dig själv när du delar din kalender.
• Markera dina kalenderhändelser som Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Tveksam.

Och det kommer ännu mer!

Berätta vad du tycker om de nya kalenderfunktionerna! Om du har förslag på hur kalendermiljön kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer i UserVoice direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Hjälp och feedback > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Jag kan inte se mina delade eller delegerade kalendrar i Outlook för iOS och Android. Vad ska jag göra?

S. Som vi nämnde ovan behöver du inte oroa dig om du inte kan se dina delade eller delegerade kalendrar redan nu. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång godkänner du delnings- eller delegeringsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook.

F. Hur lägger jag till kalenderprogram som Meetup i min kalender?

S. Du lägger till ett kalenderprogram som Meetup genom att gå till Inställningar och sedan klicka på Kalenderprogram i avsnittet Anslutna program och Tillägg. Meetup finns för närvarande på Android och kommer snart för iOS.

The post Outlook för iOS och Android lägger till de mest efterfrågade kalenderfunktionerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill att du med Outlook för iOS och Android ska kunna göra mer med din e-post och kalender när du är iväg från kontoret. Med vår senaste version har vi tagit oss an en av de mest efterfrågade funktionerna och förbättrat miljön i Kontakter.

Nu kan du lägga till och redigera kontakter direkt i Outlook på iOS och Android. Dessutom är själva kontaktkortet helt omarbetat så att där visas mer information, som dina senaste konversationer och delade filer, och det har blivit enklare att ringa och skriva meddelanden till dina kontakter.

Här kan du läsa mer om alla nyheter.

Lägg till eller redigera viktiga kontakter var du än befinner dig

I den senast uppdaterade versionen kan du nu lägga till och redigera kontakter för Outlook.com- och Office 365-konton (stöd för Google-kontakter kommer inom kort).

Om du vill skapa en ny kontakt i Outlook går du till fliken Kontakter och trycker på tecknet +. Du kan också lägga till en ny kontakt direkt från ett meddelande eller en händelse genom att trycka på personens namn och därefter på Lägg till kontakt. Och slutligen kan du använda sökfältet på fliken Kontakter för att söka efter och lägga till kontakter från företagskatalogen.

Efter att du lagt till en kontakt kan du redigera informationen. Det gör du genom att öppna kontakten och trycka på knappen Redigera. Ändringar som görs i Outlook för iOS och Android synkroniseras och är tillgängliga i alla versioner av Outlook.

Översikt av dina kontakter

Kontaktkortet är också omarbetat så att de viktigaste uppgifterna hamnar i fokus. Tryck på ett namn i ett meddelande eller en händelse så visas telefonnummer, e-postadresser och annan information, som Skype-ID, samt en bild av kontakten. När du trycker på ett telefonnummer kan du välja om du vill ringa, skicka meddelande eller använda FaceTime för att nå din kontakt.

På det nya kontaktkortet visas nu också dina senaste konversationer, delade bifogade filer och kommande möten som har inplanerade med personen.

Spara kontakter på din enhet

I Outlook kan du hantera allt som rör dina kontakter, men du kan också spara kontakterna i standardappen Kontakter i iOS och Android. Då ser du kontaktens namn när de ringer eller skickar ett sms till dig och du kan se all kontaktinformation du har om dem direkt i den inbyggda Kontakt-appen.

Hur det här fungerar beror på plattformen eftersom funktionerna i iOS och Android skiljer sig något.

I iOS för Outlook över kontaktinformation från Outlook till din telefon (enkelriktat). Alla nya kontakter och ändringar bör läggas till i Outlook-appen. Ändringarna synkroniseras med den inbyggda Kontakter-appen och din e-posttjänst. Redigeringar som görs i Kontakter-appen synkroniseras däremot inte tillbaka till Outlook eller e-posttjänsten och skrivs över nästa gång Outlook synkroniseras med Kontakter-appen. Du bör inte göra redigeringar i appen Kontakter. Om du vill aktivera nummerpresentation för Outlook-kontakter går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Spara kontakter.

I Android synkroniseras Outlook fullt ut med appen Kontakter. Här kan alltså användarna själv välja om de vill lägga till nya kontakter eller göra ändringar i Outlook-appen eller genom att använda den inbyggda appen Kontakter i Android. Oavsett vilken metod du väljer kommer ändringarna att synkroniseras till din e-posttjänst. Om du vill aktivera synkronisering av kontakter i Android går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Synkronisera kontakter.

Om du vill ta bort en kontakt ändrar du reglaget i Outlook så tas kontakten bort från adressboken.

Har du förslag på en funktion?

Berätta vad du tycker om den nya miljön för Kontakter! Om du har förslag på hur Outlook kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

The post Förbättring av Kontakter i Outlook för iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dagens inlägg är skrivet av Ori Artman, general manager för Microsoft To-Do.

Vi är glada över att få presentera en ny, smart app för uppgiftshantering som gör det enkelt för dig att planera och hantera din dag. Det här är Microsoft To-Do – finns nu i en förhandsversion.

Microsoft To-Do är skapat av samma team som utvecklat appen Wunderlist. Nu kan användarna ha bättre koll och få ut mer av sin dag tack vare ett smartare och mer intuitivt upplägg, som är anpassat för just dig. Med Office 365-integration och en intelligent algoritm är det här det första steget till enklare uppgiftshantering och högre effektivitet.

Alla dina uppgifter på en plats

I Microsoft To-Do får du hjälp med att skapa listor där du behöver det – arbetet, hemmaprojektet eller en inköpslista. Lägg till påminnelser, förfallodatum och anteckningar för att ha koll på slutdatum – och gör de olika listorna personliga med färgglada teman. Med Microsoft To-Do-appar för iPhone, Android-telefon, Windows 10-enheter och webben har du åtkomst till dina listor var du än är.

Planera din dag med Intelligenta förslag

Att hantera uppgifter och listor kan ibland ta lika lång tid som att slutföra dem. Med Microsoft To-Do får du hjälp med att fokusera och planera dagen direkt när du öppnar appen. Du börjar varje morgon med en tom Min dag-lista, så att du kan planera vad just du vill få gjort.

Genom att trycka på Intelligenta förslag kan du få tips om det som är viktigast. Tryck på glödlampan så visas uppgifter från föregående dag, vad som ska göras klart eller vad som är på gång samt andra förslag baserat på den smarta algoritmen i Microsoft To-Do. Lägg till de uppgifter du vill ha med i Min dag.

Integration med Microsoft Office

Microsoft To-Do bygger på Office 365 och blir under de kommande månaderna ännu mer användbar på flera platser. Den första integreringen med Outlook gör att det blir enkelt för dig att ha kontroll på dina Outlook-uppgifter – var du än är. Dina uppgifter synkroniseras automatiskt med Microsoft To-Do och du kommer åt dem och kan hantera dem på olika enheter.

Microsoft To-Do är den enda uppgiftshanteringsappen som skapats för ett företagsmoln och har den avancerade säkerhet som våra Office 365-kunder förväntar sig. Vi krypterar data under överföring och vilande data, och Microsoft To-Do hanteras från vårt storskaliga, globala nätverk av datacenter. För kommersiella användare kan IT-tekniker nu aktivera förhandsversionen av Microsoft To-Do via administrationscentret för Office 365.

Vad är nästa steg

Dagens förhandsversion av Microsoft To-Do skulle inte ha funnits utan det stöd och bidrag vi fått från våra Wunderlist-fans under de senaste sex åren. De närmaste månaderna kommer fler favoritelement i Wunderlist att införas i Microsoft To-Do. Funktioner som listdelning, appar för Mac, iPad och Android-surfplatta kommer att läggas till och dessutom läggs ytterligare integreringar med andra Microsoft-tjänster till. När vi är helt säkra på att vi fått med allt det bästa från Wunderlist i Microsoft To-Do, kommer Wunderlist att dras tillbaka. Även om namnet och ikonen ändras kommer teamet som tog fram Wunderlist att fortsätta. Vi ser fram emot att göra Microsoft To-Do ännu mer användbart, intuitivt och personanpassat.

Skaffa förhandsversionen av Microsoft To-Do för iPhone, Android, Windows och webben redan idag.

Vi vill gärna höra dina förslag och idéer på hur vi kan göra Microsoft To-Do ännu bättre. Du kan kontakta oss via formuläret i appen, på UserVoice, Twitter eller Facebook.

– Ori Artman

The post Vi presenterar Microsoft To-Do – finns nu i en förhandsversion appeared first on Microsoft 365 Blog.