Den här månaden vill jag dela med mig av några utmärkta verktyg och resurser som du kan använda för att öka användarnas implementering av nya program. Verktygen ger användarna resurser för nödvändig kompetensutveckling, samtidigt som du får de insikter du behöver för att spåra implementeringen.

Microsoft 365

Förstklassiga produktivitetsappar med intelligenta molntjänster som omvandlar ditt sätt att arbeta.

Kom igång

Hur hjälper vi dig att göra din vision av världens produktivitetsmoln – Microsoft 365 – till verklighet?

Steg 1: Få branschspecifika riktlinjer med Produktivitetsbiblioteket

Börja med att lära dig hur Microsoft 365 kan förbättra produktiviteten i just din roll eller bransch via scenarier och bästa praxis med Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket finns för en rad olika branscher, bland annat finanstjänster, detaljhandeln och sjukvården. Detaljnivån ökas för roller såsom verksamhetsdrift, försäljning och HR.

Steg 2: Utveckla en plan med implementeringsguiden för Microsoft 365

Implementeringsguiden för Microsoft 365 hjälper dig inte bara att identifiera och prioritera viktiga scenarier, utan du lär dig även hur du på bästa sätt skapar och startar en implementeringsplan med dina intressenter. Med implementeringsguiden för Microsoft 365 kan du öka affärsvärdet genom att övervaka och spåra implementering och användning.

Steg 3: Utse förespråkare och ambassadörer

När du är redo att börja utbilda användarna rekommenderar vi att du utnyttjar kraften hos Office 365-ambassadörsprogrammet. Det här programmet hjälper dig att bilda en supportgrupp för dem som implementerar nya program tidigt eller utse personer i din organisation som kan bli Office 365-ambassadörer och hjälpa andra. Det här programmet ger stöd och resurser som hjälper användarna att hitta effektivare sätt att hantera vardagliga uppgifter och sedan dela med sig till kollegorna.

Steg 4: Skapa din egen utbildningsportal

Visste du att du kan skapa en anpassad utbildningsportal med bara några få klick? Microsoft 365-utbildningsvägar är en anpassningsbar lösning för utbildning på begäran som utformats för att öka användningen och implementeringen av Microsoft 365-tjänster i din organisation. Detta omfattar anpassad utbildning på begäran, etablering av SharePoint Online-portalen och nya enkla steg för att etablera, anpassa och dela din nya portal med användare.

Steg 5: Spåra användarnas framsteg

När du har implementerat några av de här utbildningsresurserna behöver du några verktyg som kan hjälpa dig att spåra framstegen med programvaruimplementering. Med nya Microsoft Productivity Score, som för närvarande är i privat förhandsversion, får du insyn i hur din organisation fungerar. De här insikterna visar var du kan ge förbättrade upplevelser så att användarna kan nå sina mål samt åtgärder för att uppdatering av färdigheter och system som ger alla möjligheten att prestera på topp.

Om ditt företag vill hjälpa medarbetarna att få bättre förståelse för hur de tillbringar sin tid samt vägleda dem till bättre arbetsvanor och normer i grupper rekommenderar vi att du aktiverar MyAnalytics. Det här verktyget ökar användarnas koncentration, välbefinnande, nätverk och samarbete.

MyAnalytics är tillgängligt för kunder med Microsoft 365, Office 365 Enterprise och Business-paketet.

Slutligen erbjuder vi Workplace Analytics, som ger en övergripande vy. Workplace Analytics omfattar mer avancerade verktyg för identifiering och analys av företagspåverkan från medarbetarnas arbetssätt. De hjälper till att skapa förändring via MyAnalytics. Du får en vy över samarbetsmönster som ger organisationer möjligheten att agera smidigt, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka kundfokuset.

Workplace Analytics är tillgängligt som en Microsoft 365-tilläggstjänst.

Lyssna på den senaste Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen

Om du vill få mer insikt i varför Microsoft 365 är världens produktivitetsmoln rekommenderar jag Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen. I den här poddserien, som jag sköter tillsammans med IT-bloggaren Paul Thurrott, går vi igenom funktionerna i de produkter som ingår i Microsoft 365. Dessutom delar vi med oss av praktiska tips och trick som gör att du får ut det mesta möjliga av produkten. De två första avsnitten är tillgängliga på begäran.

Varje företag har sin egen resa till digital omvandling. Under de kommande månaderna erbjuder vi fler resurser samt intervjuer med organisationer som delar med sig av tips och hemligheter från sina lyckade omvandlingar och lärdomar från dessa projekt. Du får lära dig hur de utnyttjande den nyskapande kraften hos Microsoft 365 – världens produktivitetsmoln.

The post 5 steg för att förstärka din digitala omvandling med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft arbetar vi för att göra alla team till framgångsrika team. Av den anledningen har vi ingått partnerskap med IDEO, ett globalt designföretag som är kända för sin tvärvetenskapliga approach där människorna står i centrum. Tillsammans har vi undersökt vad framgångsrika team har gemensamt. Med de insikter vi fick skapade vi The Art of Teamwork – ett nytt digitalt ramverk som bygger på de fem egenskaperna hos ett framgångsrikt team.

Men det är inte allt. Vi drar även nytta av våra lärdomar från undersökningarna för att optimera Microsoft Teams, själva navet för teamarbete i Microsoft 365. Vad som tydligt framgår från våra data är att framtidens samarbete på arbetsplatsen inte kommer att vara centrerat kring en enskild teknik. I stället kommer framgångsrika team att behöva samarbetsverktyg som kombinerar en rad olika tekniker på nya och innovativa sätt. Teams integrerar chatt, möten, samtal, dokumentsamarbete och arbetsflöde i en enda app – en unik kombination som ökar stadigt i popularitet.

I skrivande stund har Teams över 20 miljoner aktiva användare varje dag. Och även om användarna börjar med enkel textbaserad chatt, går de snabbt vidare till mer sofistikerade kommunikations- och samarbetsformer. Exempelvis deltog Teams-kunder förra månaden i över 27 miljoner röst- eller videomöten och öppnade, redigerade eller laddade ned filer som lagrades i Teams över 220 miljoner gånger.

De fem egenskaperna

Tillsammans med IDEO undersökte vi olika team inom vitt skilda yrken – astronauter, köksmästare, TV-producenter och sjuksköterskor – för att förstå vad högpresterande team har gemensamt. Med sinsemellan heterogena team som studieobjekt använde vi oss av kontextuella observationer, expertintervjuer, sekundärkällor och prototypaktiviteter för att studera den särskilda dynamik som är utmärkande för toppresterande team. Vi upptäckte att framgångsrika team har fem egenskaper gemensamt:

1. Teamets syfte – Får teammedlemmarna fokuserade, engagerade och motiverade att uppfylla sina mål.
2. Kollektiv identitet – Främjar en känsla av tillhörighet och hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans som en enhet.
3. Medvetenhet och inkludering – Stärker den interpersonella dynamiken och får alla att känna att de bidrar.
4. Förtroende och sårbarhet – Uppmuntrar interpersonell risktagning i team.
5. Konstruktiva spänningar – Driver fram nya idéer som leder till bättre resultat.

Om du vill veta mer om detta ramverk kan du titta på videon nedan:

Kundberättelser om Teams

Med Teams bryter våra kunder igenom de artificiella gränser som uppkommer med helt eller delvis fristående samarbetsverktyg så att de kan arbeta tillsammans på ett helt nytt sätt. Deras berättelser ger prov på de fem egenskaperna hos framgångsrika team och målar upp en bild av vad som faktiskt är möjligt.

Djärv skönhet: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer på L’Oreal, det globala skönhetsbolaget, förklarar att ”vi drivs av interaktionen mellan medarbetare, där idéer får komma fram och utvecklas genom spontana diskussioner. Den nya tekniken där personlighet, samarbete och sann innovation kan spira, är Microsoft Teams.” Med Teams har L’Oreals anställda utrymme att vara kreativa i den snabba takt och stora skala som krävs för att leverera över 7 miljarder produkter till kunder varje år.

Från fabriksgolvet till cheferna: Alcoa

Medarbetare i frontlinjen på Alcoa, global ledare inom bauxit-, aluminiumoxid- och aluminiumproduktion, använder Teams för att komma åt affärsinformation på deras egna mobilenheter när de arbetar på företagets anläggning på Island. Innan man implementerade Teams tvingades chefer ofta ringa upp anställda, ofta sent på natten, för att kalla in dem till ett arbetspass. Med Teams schemalägger cheferna de anställdas arbetspass med hjälp av Arbetspass, som de kan komma åt från deras mobilenheter. Med Arbetspass har man löst problemet med anställda som missar schemalagda uppgifter, och frånvaron har sjunkit till nästan noll. ”Med Arbetspass i Teams kan vi organisera anställda på ett mycket mer effektivt sätt”, säger Friopjófur Tómasson, arbetsledare på en anläggning. ”Om jag ska definiera Teams med ett enda ord så är det ’effektivitet’. Med Arbetspass sparar jag minst en timme om dagen.”

Enklare samarbete: Telefónica

På telekommunikationsföretaget Telefónica driver anställda affärsutvecklingsprojekt i Teams. Nu kan chefsmöten utanför kontoret samordnas i ett mycket säkert, centraliserat nav. Tidigare var den här sortens enkla möten rena mardrömmen att sätta upp, där upp till 20 kollegor från olika avdelningar fokuserade på olika arbetsströmmar. ”Innan Teams var vi tvungna att integrera olika aspekter av ett projekt som hade skapats helt oberoende av varandra. Nu kan en grupp kollegor samarbeta med dokument och redigera projektet direkt. Den här processen brukade ta fyra timmar. Nu tar den bara några dagar”, säger Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis på Telefónica.

Patientvården i centrum: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network-leverantörer byter ut olika samarbetsappar från tredje part mot Teams och kan på så vis förenkla arbetet med en gemensam arbetsyta där man när som helst, var som helst kan diskutera patienter. ”Även när det gäller att skydda SMS-meddelanden, en av mobiltelefonens smarta funktioner, måste vi uppfylla bestämmelserna i HIPAA och andra sekretesskrav”, säger Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer och specialist i kirurgi och kärlkirurgi på SLUHN. ”Men det behöver vi inte bekymra oss om med Teams. Det fungerar lika bra på mobiltelefonen, surfplattan och datorn. Jag använder kamerateknik på telefonen för att skicka patientinformation på ett säkert och HIPAA-kompatibelt sätt till kollegor vid videosamtal i Teams. Jag har även delat EMS-anteckningar och röntgenbilder”.

Globalt nätverk: Trek

Trek är en ledande designer, tillverkare och återförsäljare av cyklar som snabbt anpassar sig till en snabbt föränderlig miljö. Alla USA-baserade anställda arbetar inte på företagets huvudkvarter i Waterloo, Wisconsin. I stället arbetar de på andra anläggningar, hemifrån eller i butiker. Treks internationella verksamhet har växt snabbt, och man har i dagsläget hela 17 kontor runtom i världen. ”Bra kommunikation och effektiva digitala möten är en förutsättning för att vårt arbete ska ge utdelning”, säger Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager på Trek. Mötesfunktionerna i Teams ”var det som gav oss drivkraft och motivation”, säger Pieper. ”Teams-implementeringen expanderade eftersom folk använde det, berättade om det för andra och bjöd in dem till onlinemöten i verktyget”.

Ett högpresterande team kan göra saker som annars skulle vara omöjliga. Med Teams finns det inga gränser för vad du och ditt team kan åstadkomma. Om du vill effektivisera teamsamarbetet i din organisation rekommenderar vi vår guide för digitalt teamsamarbete på hemsidan för Art of Teamwork. Använder du inte Teams än? Sätt igång redan i dag!

Obs! Kunden bär det yttersta ansvaret för att kraven i HIPAA uppfylls.

The post Fem egenskaper hos framgångsrika team appeared first on Microsoft 365 Blog.

En stark drivkraft till att kunder infört Microsoft 365 har varit behovet av säkerhets- och efterlevnadslösningar i en tid av allt mer sofistikerade hot mot cybersäkerheten samt skydd av komplex information på grund av exempelvis allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). För att lösa dessa behov introducerar vi två nya säkerhets- och efterlevnadserbjudanden i Microsoft 365 som finns till försäljning den 1 februari 2019.

• Identifiering och skydd – I det här nya paketet kombineras säkerhet i Office 365, Windows 10 och EMS i ett enda erbjudande. Det innehåller de bästa tjänsterna för avancerat skydd, bland annat Microsoft Threat Protection (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP och Office 365 ATP inklusive Threat Intelligence) samt Microsoft Cloud App Security och Azure Active Directory. Detta erbjudande blir tillgängligt för $12 per användare per månad.*
• Informationsskydd och efterlevnad – I det här nya paketet kombineras Office 365 Advanced Compliance och Azure Information Protection. Det har skapts för att hjälpa efterlevnads- och IT-team att fortgående genomföra riskbedömningar i Microsoft Cloud-tjänster, automatiskt skydda och reglera känsliga data under hela dess livslängd samt effektivt kunna besvara regelförfrågningar med hjälp av information. Detta erbjudande blir tillgängligt för $10 per användare per månad.*

Tillämpningen av dessa nya erbjudanden förblir tillgänglig i den fullständiga Microsoft 365 E5-programsviten, som dessutom innehåller företagsanalys samt vårt avancerade telefonsystem och ljudkonferenser. Microsoft 365 E5-programsviten innehåller inte bara funktioner för säkerhet och efterlevnad, utan även erbjudanden för företagsanalys med Power BI samt kommunikation med ljudkonferenser och avancerat telefonsystem. Kunder kan även i fortsättningen köpa fristående säkerhets- och efterlevnadskomponenter.

Inga av dessa ändringar medför någon prisökning eller påverkan på tjänster. De nya erbjudandena Identifiering och skydd samt Informationsskydd och efterlevnad är utformade för att göra det enklare för kunder att köpa, distribuera och använda dessa säkerhets- och efterlevnadsinsatser.

Den informationen vi får från kunder vid samtal om det framtida arbetet är att säkerhet och efterlevnad är några av organisationernas högst prioriterade uppgifter, och vår förhoppning är att dessa nya erbjudanden ska hjälpa dem uppnå säkerhets- och efterlevnadsmål som de satt upp.

*Pris för Microsoft 365 E3-kunder före volymrabatter.

The post Nya erbjudanden för avancerad säkerhet och efterlevnad för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Komplexitet är fiende nummer ett när det gäller säkerhet och produktivitet. Ju enklare produktivitets- och säkerhetslösningar du kan skapa desto lättare blir det för IT-avdelningen att hantera och skydda dem – och samtidigt blir användarmiljön betydligt mer överskådlig och lätthanterlig. Det vi lärt oss genom att bygga och driva fler än 200 globala molntjänster är att en tjänst som ska vara verkligt modern och verkligt säker ska vara enkel.

Vi har skapat Microsoft 365 för att hjälpa dig att lösa det här komplexitetsproblemet så att du istället kan förenkla. Men låt mig vara tydlig med en sak, enklare innebär inte mindre robust eller mindre kapabelt.

Utifrån tusentals konversationer med kunder har det tydligt framkommit att bland det viktigaste för IT-avdelningen är att förenkla arbetet med att aktivera användare på datorer, mobila enheter, i molntjänster och lokala appar. Microsoft 365 ger dig allt detta med en integrerad lösning som är enklare, men också mer kraftfull och intelligent.

Eftersom ditt sätt att arbeta och göra affärer är så viktigt för oss känner vi oss aldrig klara med vårt jobb – vi kommer ständigt att utveckla innovationer, skapa förbättringar och upptäcka nya och bättre sätt att hjälpa din organisation att göra mer. Idag är jag glad att få presentera nya funktioner och uppdateringar som snart kommer i Microsoft 365, bland annat:

• Ett modernt skrivbord.
• Lösningar för firstline worker-medarbetare.
• Effektivare enhetshantering med lägre kostnader.
• Integrerad administrationsmiljö.
• Inbyggd efterlevnad.

Var och en av dessa nya funktioner förenklar den moderna arbetsplatsen och ger dina användare nya möjligheter, så att de blir nöjdare samtidigt som IT-avdelningen kan skydda och säkra företagets tillgångar.

Dags för ett modernt skrivbord

Vad menar jag egentligen med ett ”modernt skrivbord”?

Ett modernt skrivbord drivs av Windows 10 och Office 365 ProPlus och är alltid uppdaterat med insikter och säkerhet från molnet. Efter många år av finjusteringar anser vi att det här är det mest produktiva och säkra sättet för företag att använda sina datorer. Det har inte bara den bäst utbyggda användarvänligheten, utan gör även att IT-avdelningen kan hantera enheter och data bättre, och till lägra kostnad.

Idag presenterar vi två tillkännagivanden om förbättringar vi gjort för att hantera moderna skrivbord:

För det första kommer förbättringar av leveransoptimering i april 2018-uppdateringen för Windows 10 (läs mer om detta i Yusufs blogg idag).

Med leveransoptimering kan en enhet ladda ner en uppdatering och sedan använda det lokala nätverket för att leverera uppdateringen till medarbetare. Det här ger en betydande minskning av bandbredden (med så mycket som 90 procent) vilket resulterar i att användningen blir avsevärt bättre för alla i nätverket.

Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan du övervaka status för leveransoptimering med Windows Analytics – bland annat hur många enheter som är aktiverade och vilken bandbreddsbesparing du uppnått.

Status för leveransoptimering med Windows Analytics.

För det andra presenterade vi nyligen Readiness Toolkit for Office (RTO), som hjälper dig med kompatibilitet för Office VBA, makro och tillägg. Verktyget Application Health Analyzer (AHA), som kan bedöma beroenden av internt utvecklade appar och se till att de förblir kompatibla med Windows 10-uppdateringar, kommer i en allmänt tillgänglig förhandsversion under de kommande månaderna.

ConfigMgr spelar också en viktig roll när det gäller hur så många av er hanterar underhållsprocessen. Jag har nöjet att få meddela att vi den här veckan nått en ny milstolpe på 115 miljoner enheter som hanteras med ConfigMgr! Med den senaste 1802-versionen av ConfigMgr har du möjlighet att köra fasindelade testgrupper för distribution. Det här gör att underhållet av Windows 10 och Office 365 ProPlus automatiseras ytterligare genom att IT-definierade grupper uppdateras en åt gången och nästa grupp initieras automatiskt när hälsan för den första distributionen bekräftats.

Vi förstår dock att organisationer är i olika stadier när det gäller övergången till molnet. För de kunder som inte är redo att flytta till molnet inom den närmaste tiden släpper vi Office 2019 under andra halvan av 2018. Kommersiella förhandsversioner av Office 2019-program i Windows 10 är tillgängliga från och med idag.

Slutligen meddelade vi i februari att det bara är två år kvar tills vi slutar erbjuda utökad support för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020). Nu är den perfekta tiden att planera och genomföra övergången och uppgradera till en modern skrivbordsmiljö med Microsoft 365.

Lösningar för firstline worker-medarbetare och informationsdatorer

Oavsett om din Windows-informationsdator är till för kunder i en lobby eller för firstline worker-medarbetare så är dessa enheter ofta den första presentationen av organisationens varumärken, produkter eller tjänster. Vad IT-tekniker behöver är en enklare process för att konfigurera och hantera enheterna både för firstline worker-medarbetare och kundriktade informationsdatorer.

Idag utökar vi de tilldelade åtkomstfunktionerna för Windows 10, så att du enkelt kan distribuera och hantera informationsdatorer med Microsoft Intune för scenarier med en eller flera appar. Det här inkluderar den nya kioskwebbläsaren som blir tillgänglig i Microsoft Store. Kioskwebbläsaren är utmärkt för att tillhandahålla pålitlig och anpassad surfning för scenarier som detaljhandel och skyltar.

Kioskwebbläsaren är tillgänglig från Microsoft Store.

Under det kommande året lägger vi till fler funktioner för att hjälpa dig anpassa distributionen av informationsdatorer och att hålla dem i ursprungsskick för att skapa en pålitlig miljö för firstline worker-medarbetare. Du kan läsa mer om dessa satsningar i Windows IT Pro-bloggen.

Informationsdatorer och firstline worker-enheter är som säkrast, mest återhämtningsbara och har högst prestanda när de distribueras med Windows 10 i S-läge. Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan Windows 10 Enterprise konfigureras i S-läge, så att organisationer kan distribuera både Credential Guard och Application Guard, och dra fördel av centraliserad hantering för Microsoft Store, Cortana med flera. Allt detta är tillgängligt med en Microsoft 365-prenumeration.

Dessutom förenklar vi licensieringen för att lägga till Office-mobilapparna för iOS och Android i Office 365 E1-, F1- och Business Essential-licenserna. Den här förändringen gör att alla användare som är licensierade för Microsoft 365 och Office 365, inklusive firstline worker-medarbetare, kan använda Office-mobilapparna och vara produktiva var de än är. Outlook för iOS och Android är tillgängliga för användare redan nu. Word-, PowerPoint-, Excel– och OneNote-mobilappar blir tillgängliga under de närmaste månaderna.

Effektivare enhetshantering med lägre kostnader

Med modern hantering går det att avsevärt minska och förenkla processen med att hantera skrivbordsbilder, och på så sätt spara värdefull tid och pengar.

Windows Autopilot är en viktig kugge i den flexibla enhetshantering som behövs på en modern arbetsplats. Det är lika enkelt som att plocka fram en ny enhet, slå på den, ange sina autentiseringsuppgifter och luta sig tillbaka under tiden den konfigureras och hanteras från molnet med minsta möjliga insats från användaren eller IT. Och utan någon hantering av bilder!

Med början från april 2018-uppdateringen för Windows 10 innehåller Windows Autopilot nu en sida för registreringsstatus. På sidan kan du säkerställa att principer, inställningar och appar går att tillhandahålla på enheten under tiden innan användaren kommer åt skrivbordet och kan börja växelverka med enheten. Nu kan IT-teknikerna se till att alla enheter följer standarder och är säkra innan de används.

Sidan för registreringsstatus i Windows Autopilot.

Lenovo har meddelat att de är den första Microsoft OEM PC-partner som har direkt integrering med Windows Autopilot-distributionstjänsten. De arbetar tillsammans med tidiga pilotkunder och siktar på världsomspännande tillgänglighet. Dell levererar nu datorer med Windows Autopilot till kunder i USA och i utvalda länder, och kan registrera enheter åt kunder i fabriken för etablering. HP, Toshiba, Panasonic och Fujitsu har åtagit sig att få effektiva distributioner av Windows 10 till kunder via Windows Autopilot på sina respektive datorer till hösten.

Windows Autopilot har en verkligt avgörande betydelse. Jag rekommenderar att du ägnar tid åt att lära dig mer om hur den kan förenkla dina distributioner, minska den enorma mängd tid och pengar du spenderar på att etablera maskinvara, och dessutom kommer dina användare att bli överförtjusta i enkelheten.

En integrerad administrationsmiljö

Vår vision för de molntjänster vi tillhandahåller är att förenkla ditt arbete med hjälp av en enhetlig och intuitiv hanteringsmiljö som innefattar användare, enheter, appar och tjänster.

I mars tog vi ett avgörande steg i den riktningen genom att presentera administrationscentret för Microsoft 365 som startpunkt för gemensam hantering för hela Microsoft 365-implementeringen. Idag utökar vi denna integrerade och intuitiva administrationsmiljö till Office 365-användare.

Administrationscentret för Microsoft 365.

Både Office 365– och Microsoft 365-användare har nu åtkomst till samma administrationscenter med samma funktioner. För Office 365-användare innebär detta enklare administration som lätt integreras med andra Microsoft-tjänster – utan att du behöver avstå från några funktioner eller kontroller.

För att hantera Microsoft 365 går du helt enkelt till admin.microsoft.com. Tidigare behövde IT-tekniker som hanterade Microsoft 365 gå till flera olika konsoler. Men inte nu längre!

Efterlevnad som är inbyggd

Komplexiteten och svårigheten med att hantera efterlevnad kan kännas överväldigande, särskilt för stora organisationer. Vi har uppdaterat Microsoft 365 så att den innehåller inbyggda och alltid uppdaterade funktioner som hjälper dig med de föreskrifter som styr arkivering, kvarhållning, borttagning, klassificering och identifiering av data. Med de här nya funktionerna minskar komplexiteten avsevärt när du utför ditt efterlevnadsarbete.

Platsen är Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter som finns integrerat i Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint och Teams – och där kan du importera data för kvarhållning och innehållsidentifiering, och även mellan molntjänster.

Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Vi har nyligen lagt till flera nya funktioner i säkerhets- och efterlevnadscentret, bland annat:

• Den nya fliken Datasekretess där du kan sköta begäranden om registrerade som en del av uppfyllandekraven för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
• Privileged Access Management som gör att du kan förhindra kontinuerligt administratörsprivilegium genom att tillhandahålla just-in-time-åtkomst för administratörsroller och uppgifter i Microsoft 365.
• Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 som ger dig kontroll över var dina data finns per användare, baserat på globala datalagringsbehov och efterlevnadsbehov.
• Nya kontroller för Avancerad datastyrning för händelsebaserad kvarhållning och borttagning.

Förutom säkerhets- och efterlevnadscentret har även var och en av apparna i Microsoft 365 stöd för de efterlevnadsnivåer du behöver. Det senaste tillskottet är Microsoft Forms, en enkel app för att skapa undersökningar, frågeformulär och omröstningar. Forms används av mer än tre miljoner användare inom utbildning och tack vare kundefterfrågan finns den sedan förra året i en kommersiell förhandsversion. Efter att ha erhållit SOC-efterlevnad och efter feedback på förhandsversionen från fler än 50 000 företag är Forms nu klar att användas av företag och allmänt tillgänglig för alla kommersiella kunder. Mer information finns i Forms Tech Community.

Enklare IT-hantering

Funktionerna som vi presenterar idag är verkligen spännande. Uppdateringarna skapar en positiv effekt för ditt sätt att använda Microsoft 365 på datorer, enheter, i tjänster och för efterlevnad – och för IT-avdelningen blir fördelarna extra tydliga i allt som de hanterar.

Här är några saker du kan göra direkt för att förenkla IT-hanteringen:

• Planera för livscykelns slut för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020) och uppgradera till ett modernt skrivbord.
• Registrera dig för Windows Analytics, aktivera Uppgraderingsberedskap, kom igång med dina enheter och uppgradera till den senaste versionen av Windows.
• Planera för och genomför din första Windows Autopilot-distribution.
• Bekanta dig med det nya administrationscentret för Microsoft 365.
• Börja använda Säkerhets- och efterlevnadscenter och Efterlevnadshanteraren för att hålla koll på regelefterlevnad och kontroller.

Och glöm inte att Microsoft FastTrack finns tillgängligt för att hjälpa dig på vägen mot enklare IT-hantering med Microsoft 365.

Det finns en viss elegans i att förenkla – du får färre saker att hantera, konfigurera, integrera, skydda och, helt enkelt, ta hand om. Det innebär färre saker som kan gå fel och att det finns färre platser där en felkonfiguration kan bli en ingångspunkt för en angripare. Nu har du både bättre användarvänlighet och bättre kontroll över IT.

Enklare IT betyder bättre säkerhet till ett lägre pris och dessutom högre produktivitet med lägre risk.

The post Enklare IT med en modern arbetsplats appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.