Med över 270 miljoner aktiva användare varje månad ger Microsoft Teams utvecklarna oanade möjligheter att bygga samarbetsappar. Sedan början av 2020 har antalet användare som varje månad aktivt använder skräddarsydda appar eller appar från tredje part i Teams ökat mer än tiofaldigt. Det finns över 1 400 Teams-appar, och fler och fler oberoende programvaruleverantörer (ISV) som varje år genererar miljonintäkter från kunder som använder deras appar baserade på Teams och Microsoft 365-tjänster. Framöver kommer vi att få se nya tekniker som för den digitala och den fysiska världen närmare varandra, till exempel Microsoft Mesh för Teams, som öppnar nya, spännande möjligheter för samarbeten i Teams. 

I år på Build 2022 presenterar vi flera förbättringar och nya funktioner för utvecklare som skapar samarbetsappar för Teams och Microsoft 365. Ta del av huvudpunkterna i mitt öppningsanförande med Charles Lamanna om att arbeta innovativt med samarbetsappar och på ett sätt som kräver lite programmering. Läs vidare och få en fullständig genomgång av våra Build-presentationer, som här är ordnade i tre avsnitt: nya sätt att ge användarna tillgång till effektiva samarbetsfunktioner, möjligheter att skala produktiviteten och öka användarnas engagemang samt generera intäkter på dina appar. Vi är nyfikna på vad du kommer att skapa med dessa innovativa sätt!

Ge användarna tillgång till effektiva samarbetsfunktioner

Vi presenterar Live Share: Interaktiva appfunktioner för Teams-möten

Vi introducerar Live Share, en funktion som erbjuder mer än passiv skärmdelning i apparna och ger deltagarna möjlighet att titta tillsammans, redigera samtidigt, skapa i samarbete och mycket mer under Teams-möten. Utvecklare kan använda de nya tilläggen för förhandsgranskning i Teams SDK och enkelt bygga ut befintliga Teams-appar och skapa Live Share-funktioner under möten. Live Share har stöd av kraften i Fluid Framework, som ger sofistikerad synkronisering av tillstånd, media och kontrollåtgärder med bara klientutveckling. Synkroniseringen körs i Teams-tjänstinstansen Microsoft Azure Fluid Relay som hanteras i Teams – utan kostnad för dig. Bland våra partner som tidigt börjat bygga Live Share-funktioner finns Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol och Breakthru. Titta på vår session om Live Share på begäran och testa de nya Teams SDK-tilläggen.

Bild 1. Med Hexagon Live Share-prototypen kan teknikutvecklarna kommentera och redigera 3D-modeller och simuleringar, samtidigt som de brainstormar nya idéer tillsammans på Teams-möten.

Allmän tillgänglighet för Fluid Framework och Azure Fluid Relay

Fluid Framework är en uppsättning JavaScript-bibliotek med öppen källkod på klientsidan som understödjer Live Share-funktionerna för samarbete i realtid. Azure Fluid Relay är en fullständigt hanterad molntjänst som ger stöd åt Fluid Framework-klienter. Utvecklare använder Fluid Framework och Azure Fluid Relay för att möjliggöra interaktivitet i realtid i sina appar bortom Microsoft Teams-möten. Fluid Framework, Azure Fluid Relay-tjänsten och motsvarande Azure Fluid-SDK på klientsidan kommer att vara klart för produktionsscenarier och tillgängligt i mitten av 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs om du vill hålla dig uppdaterad. Titta på vår session på begäran och lär dig mer om att skapa samarbetsappar för webben med Fluid Framework och Azure Fluid Relay.

Skapa Loop-komponenter genom att uppdatera Adaptiva kort

Microsoft Loop-komponenter är uppföljningsbara realtidsbaserade produktivitetsenheter som synkroniseras och kan röra sig fritt mellan Microsoft 365-appar med början i Teams-chattar och Microsoft Outlook. Idag presenterar vi den nya möjligheten för utvecklare att skapa Loop-komponenter. Nu kan du enkelt utveckla ett befintligt adaptivt kort till en Loop-komponent eller skapa en ny Loop-komponent baserad på ett adaptivt kort. Loop-komponenter baserade på adaptiva kort kan dessutom visas med Editor med hjälp av Context IQ, vår uppsättning smarta funktioner som opererar i bakgrunden i Microsofts appar och tjänster, för att stanna kvar direkt i flödet när du skriver ett e-postmeddelande. Zoho Projects använder dessa Loop-komponenter baserade på adaptiva kort för att hjälpa kunderna att förbättra incidentsvarstiderna, minska avbrottstider och förbättra den totala prestandan enligt serviceavtal (SLA), genom att göra det möjligt för användarna att slutföra dessa uppgifter i Teams och Outlook. Zoho Projects och ServiceDesk Plus Cloud är bland de första produkterna som är integrerade med Microsoft 365-appar som implementerar Microsoft Loop. Privat förhandsgranskning av den här funktionen för utvecklare startar i juni 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs eller följ oss på Twitter @Microsoft365Dev för att få de senaste nyheterna.

Bild 2. Zoho Projects utökar adaptiva kort till uppföljningsbara Loop-komponenter i realtid som fungerar i Teams och Outlook.

Vi presenterar verktyget Microsoft Azure Communication Services för att skapa exempelappar

Tack vare Microsoft Azure Communication Services samverkan med Teams kan du skapa funktioner som möjliggör sömlös kommunikation mellan kunderna i anpassade appar och på webbplatser och de anställda som arbetar i Teams. Teladoc Health var till exempel först med att bygga en anpassad, fullständigt integrerad lösning för virtuell sjukvård för klinisk och administrativ personal som gav sjukvårdsteamen samarbetsfunktioner och åtkomst till relevanta kliniska data direkt i Teams, samt möjlighet att sömlöst leverera virtuell vård till patienter som ansluter från en anpassad app.

Bild 3. Teladoc Health ger vårdgivarna möjlighet att arbeta och ha kontakt via Teams medan patienterna ansluter från en anpassad app som skapats med Azure Communication Services.

Idag introducerar vi Azure Communication Services-verktyget för att skapa exempelappar, vilket gör att utvecklarna enkelt kan skapa och utveckla ett exempelprogram för virtuella möten på bara några minuter, utan att använda kod. Med exempelappen kan kunderna boka möten baserat på Microsoft Bookings och delta i ett Teams-möte via en anpassad webbapp med företagsspecifika funktioner, och personalen kan använda Teams för att delta i schemalagda möten. Exempelappen bygger helt på öppen källkod och utvecklarna kan utnyttja koden och göra anpassningar. Besök Github för mer information.

Bättre möjligheter i Microsoft Graph API att bädda in chattar och kanalmeddelanden i appar

Med chatt-API:er i Microsoft Graph kan utvecklarna bädda in Teams-chattar i programmen, vilket gör att användarna kan samarbeta sömlöst utan att behöva byta fram och tillbaka mellan appar. Vi introducerar flera nya API:er i förhandsversionen med funktioner som att erbjuda chattar med externa användare (t.ex. användare utanför klientorganisationen), identifiera vilka meddelanden som är lästa och inte lästa av den aktuella användaren, samt prenumerera på användarchattar och medlemskapsändringar. Dessa nya API:er blir allmänt tillgängliga i mitten av 2022. Besök vår dokumentationssida om resurstyper för chattmeddelanden och lär dig mer i vår session på begäran.

SharePoint Framework och Microsoft Viva Connections

SharePoint är den mest flexibla samarbetsplattformen för innehåll som har stöd för funktioner i Microsoft 365. Med SharePoint Framework kan du nu skapa delar och sidor för SharePoint-webbplatser, Teams-appar med mera. Detta är centralt för våra utökningsbara funktioner för den nya medarbetarplattformen Microsoft Viva Connections. Titta på sessionen med anvisningar om att skapa skräddarsydda medarbetarfunktioner för Viva Connections som direkt integreras med Teams-appar.

Bild 4. Exempel på en Microsoft Viva Connections-app som körs både i Teams och på en mobil enhet.

Utökning av Godkännanden

Med Godkännanden i Microsoft Teams kan alla – från medarbetare i frontlinjen till kontorsmedarbetarna – enkelt skapa, hantera och dela godkännanden direkt i arbetsflödet. Vi introducerar CRUD-API:er (skapa, läsa, uppdatera och ta bort) för Godkännanden. Utvecklare kan använda API:erna för Godkännanden för att ge möjlighet att ge godkännanden i verksamhetsspecifika appar och använda webhooks för att spåra ändringar och stödja arbetsflöden med Godkännanden i Teams. API:erna för Godkännanden blir tillgängliga i förhandsversion i mitten av 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs om du vill hålla dig uppdaterad. Titta på vår session på begäran och lär dig mer.

Skala utvecklarproduktiviteten

Skapa en gång och distribuera vart som helst i Teams och Microsoft 365

Idag tillkännager vi allmän tillgänglighet för vårt nya Teams SDK som gör att du kan bygga appar för Teams, Outlook och Office med hjälp av samma program och distributionsmodell samt bygga samarbetsappar som använder funktioner som är relevanta för varje produkt. Utvecklarna kan nu uppgradera till det senaste Teams JS SDK v2 och App manifest v1.13, och skapa Teams-appar för produktion samt köra fullskaliga piloter med användare i förhandsversionskanaler för Outlook och Office. På så sätt kan utvecklarna få feedback och förbereda distributionen av apparna i Outlook och Office senare under det här kalender året.

De här uppdateringarna är bakåtkompatibla så alla dina befintliga Teams-appar fortsätter att fungera som de är i Teams med support på produktionsnivå. Våra resurser för Teams-utveckling, som dokumentation för Microsoft Teams Developer, verktyg, support och kodkatalog, har uppdaterats med stöd för utökade appar. Du kommer att kunna distribuera appar för både en och flera klientorganisationer med de befintliga Teams-funktionerna. Mer information finns i vår session på begäran om utökade Teams-appar i Microsoft 365.

Bild 5. MURAL utökar sin Teams-apps personliga flikar och sökbaserade meddelandetillägg till andra Microsoft-värdappar.

MURAL är en av de partner som tidigt kopplade samman funktionerna i Teams, Outlook och Office med sina appar, som i exemplet ovan som visar ett sökbaserat meddelandetillägg som infogar en MURAL direkt i Outlook-meddelandet som ett interaktivt, adaptivt kort. Utöver MURAL har flera andra partner, inklusive Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey och Zoho hjälpt oss att få dessa nya verktyg färdiga och vi är mycket nöjda med att kunna göra dem allmänt tillgängliga för alla på Microsoft Build.

Teams Toolkit för Visual Studio Code och CLI är nu allmänt tillgängliga

Teams Toolkit för Visual Studio, Visual Studio Code och kommandoradsgränssnittet (CLI) är verktyg som används för att skapa Teams- och Microsoft 365-appar, snabbt. Oavsett om du är nybörjare på Teams-plattformen eller en rutinerad utvecklare är Teams Toolkit det bästa sättet att skapa, bygga, felsöka, testa och distribuera appar. Idag är vi glada att kunna meddela att Teams Toolkit för Visual Studio Code och CLI nu är allmänt tillgängliga (GA). Utvecklare kan börja med scenariobaserade kodstrukturer för meddelanden och kommando- och åtgärdsrobotar, automatiska uppgraderingar till den senaste Teams SDK-versionen samt felsökningsappar direkt till Outlook och Office. Kom igång med att bygga appar med Teams Toolkit idag.

Bild 6. Bygga en meddelandeapp för Microsoft Teams med hjälp av Teams Toolkit för Visual Studio Code.

Samarbetskontroller i Power Apps

Vi presenterar samarbetskontroller i Power Apps som gör att utvecklarna kan dra och släppa Microsoft 365-samarbetsfunktioner som Teams-chattar, möten, filer, Uppgifter i Planner med flera direkt i anpassade appar som skapats med Power Apps. Samarbetskontroller blir tillgängliga i förhandsversion i mitten av 2022. Titta på vår session på begäran och lär dig mer. Prenumerera på Power Apps-bloggen om du vill hålla dig uppdaterad.

Öka användarengagemanget och generera intäkter på dina appar

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program är utformat för att utvärdera och visa tillförlitligheten för programbaserade branschstandarder, t.ex. SOC 2, PCI DSS och ISO 27001 som rör metoder för säkerhet, sekretess och datahantering. Vi presenterar förhandsversionen av App Compliance Automation Tool för Microsoft 365 för program som bygger på Azure som en hjälp att påskynda efterlevnadsresan för apparna. Med det här verktyget kan utvecklarna automatisera en stort antal uppgifter för att snabbare och enklare uppnå certifieringen. Verktyget skapar även rapporter som enkelt kan delas av utvecklarna så att IT-personalen får insikter om apparnas säkerhet och efterlevnad. Mer information om App Compliance Automation Tool för Microsoft 365 finns på sidan med dokumentation.

Förbättrad hantering och synlighet för appar

Teams Store hjälper användarna att hitta rätt appar genom uppdaterade appkategorier, utvalda appsamlingar, populära appar och smarta rekommendationer baserade på vad kolleger och andra i branschen använder. Under årets Microsoft Build lanserar vi en central funktion i Teams Store som hjälper användarna att spåra de appar de använder i olika Teams- och gruppchattar, vilket ger möjlighet att se vilka behörigheter som krävs för dessa appar. Vi gör också sammanhanget tydligare genom att placera apparna så att de syns bättre på flikar, i meddelandetillägg och anslutningsprogram. Det blir då lättare att hitta de rätta apparna och få användningen av ISV-apparna i Teams att öka. När det till exempel gäller sammanhanget för att skriva meddelanden ordnas meddelandetilläggets förslag efter de uppgifter och åtgärder som användarna kan utföra. Slutligen kan användare på mobila enheter nu lägga till dina appar direkt från den mobila enheten, till exempel med en länk eller QR-kod.

Köp i appen för Teams-appar

En av de vanligaste förfrågningarna från partner och utvecklare är att ge möjlighet att inkludera en betalväggsfunktion direkt i Teams-appen. Med det här alternativet kan du omvandla en gratisapp till en freemiumversion, där du kan välja när du vill uppmana användarna att prenumerera på din app. Den nya funktionen med köp i appen är tillgänglig idag och kan anropas med några rader kod. Mer information finns på dokumentationssidan för köp i appen.

Bild 7. Utvecklare kan aktivera freemiumuppgraderingar direkt i Teams med några rader kod.

Licenshantering för Teams-app

Ett annat område som vi utvecklat är möjligheter för användarna att hantera och tilldela köpta licenser. Tidigare har det varit upp till utvecklarna att bygga in licenshanteringskomponenten i lösningen, antingen på målsidan eller direkt i appen. Som en hjälp att effektivisera licenshanteringen kommer vi snart att lansera möjligheten att lämna över licenshanteringen till Microsoft så att användarna kan hantera och tilldela licenser – direkt i Teams. Licenshantering i Teams blir tillgänglig i förhandsversion i mitten av 2022.

Nya samarbetsappar kommer till Teams

Vi är mycket nöjda med att ISV:er tillhandahåller innovativa samarbetsappar i Teams för ett brett utbud av scenarier. Här är bara några exempel på de nya appar som är tillgängliga nu eller kommer snart:

• MURAL-appen för Teams ger arbetsgrupper på olika platser möjlighet att upprätta en delad samarbetsyta direkt i Microsoft Teams. Användarna kan förbättra lagarbetet med asynkront visuellt samarbete, och omvandla oengagerade konversationer till produktiva, engagerande möten och workshoppar med hjälp av hundratals mallar och beprövade metoder med vägledning som gör att teamen kan leverera genombrytande resultat. MURAL är en av Microsofts förhandsversionspartner, och MURAL-appen fungerar nu i Teams, Outlook och Office och ger därmed en gemensam samarbetsyta för alla funktioner.
• Observable-appen för Teams ger företagen möjlighet att samla data, kontext och logik på en enda plats för att tillsammans få insikter och snabbare kunna fatta beslut baserade på data i hela organisationen. Med nya uppdateringar som kommer till Observable-appen i juni 2022 införs Microsoft Teams-aviseringar vid samarbete genom kommentarer i Observable.
• Chattroboten SAP S/4HANA för operativa inköpare ger SAP S/4HANA-användarna tillgång till samarbetsfunktionerna i Microsoft Teams i sina konversationer. Den använder Microsoft Azure Active Directory-autentisering (Azure AD) och utnyttjar Microsoft Graph-API:er för att ge användarna möjlighet att ringa upp andra parter eller schemalägga Teams-möten med affärspartner direkt från roboten i samma kontext som den autentiserade affärsanvändaren. Det här ger en nära integrering med samarbetsfunktionerna i Teams i en fristående app i SAP, så att användarna kan ha kontakt och samarbeta där det behövs.
• ServiceDesk Plus Cloud-appen från ManageEngine, Zohos division för IT-hantering för företag, använder Microsoft Teams för att effektivisera verksamhets- och IT-tjänstleveranser, hantera och snabba på IT-incidentlösningar och förbättra tjänstfunktionerna i hela företaget. ServiceDesk Plus Cloud-appen som kommer snart kommer att förbättra deras befintliga statiska adaptiva kort med Loop-komponenter, vilket gör att alla som arbetar med ärendet får den senaste informationen och kan utlösa supportuppgifter utan att byta flik.
• Figma, som är en plattform för designsamarbete, introducerar nu en ny app som gör att teamen kan dela, presentera och samarbeta med Figma- och FigJam-filer i realtid under ett Teams-möte. Appen utnyttjar även den nya funktionen med adaptiva kort, så när en användare delar en länk till en Figma- eller FigJam-fil i en Teams-chatt, vecklas kortet ut så att användarna kan öppna filen från Teams. Användarna kan också visa och svara på filaviseringar direkt från Teams. Figma-appen blir tillgänglig senare under 2022 i Teams-appbutiken.

Mer information

Här följer en sammanfattning av viktiga resurser med information om att utveckla samarbetsappar för Microsoft Teams och Microsoft 365:

• Kom ikapp med alla föredrag om samarbetsappar, gruppsamtal och fokuserade sessioner på Microsoft Build.
• Få reda på mer om alla nyheter med Build-sessionerna på begäran.
• Besök Microsoft Teams Developer Center och börja skapa samarbetsappar med Teams.
• Besök Microsoft Graph Developer Center och anslut dina appar till data och AI i Microsoft 365.
• Läs vår Live Share-blogg och lär dig mer om tekniken och vad du kan göra med den.
• Läs mer om hur Power Platform omdefinierar utveckling av nya produkter och funktioner med lite kod av Charles Lamanna.
• Delta i vårt Microsoft 365 ISV-program och få personlig support och andra förmåner.

The post Skapa samarbetsappar med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Medarbetarna vill inte bara känna mer samhörighet för att kunna följa verksamhetens uppdrag och mål bättre, de vill också utvecklas, påverka och göra skillnad. Organisationer är på samma sätt som bäst när medarbetare och team har en tydlig, gemensam förståelse för uppdraget och kan koordinera arbetet för att uppnå önskade verksamhetsresultat. En tydlig, konsekvent process för målsättning i verksamheten är länken som saknas mellan medarbetarupplevelsen och verksamhetens resultat.

Idag är vi glada över att presentera Microsoft Viva Goals, en ny modul för att sätta upp och hantera verksamhetens mål, som nu är tillgänglig i privat förhandsgranskning. Med stöd av förvärvet av Ally.io,² ett ledande företag för mål och nyckelresultat (OKR), gör Viva Goals det enkelt för Vivas kunder att jobba mot samma mål – med kultur och kommunikation, välbefinnande och engagemang, tillväxt och utveckling samt kunskap och expertis.

Vi presenterar Viva Goals

Viva Goals hjälper dina team att jobba enligt organisationens strategiska prioriteringar så att alla kan samlas kring det gemensamma uppdraget och målet. Det bidrar till att göra medarbetarnas arbete tydligare och synliggöra arbetets påverkan på verksamhetens viktigaste prioriteringar. Samordningen gör att teamen kan fokusera på att utföra arbetet, fatta bra beslut och skapa önskade resultat för verksamheten.

Med Viva Goals är verksamhetsmålen en del av det dagliga arbetsflödet. Tack vare det här är det enklare att hålla sig uppdaterad med relevanta data och automatiserade påminnelser. Dessutom kan OKR och framsteg delas i hela organisationen med anpassade instrumentpaneler och snabblänkar. Viva Goals kan integreras med Microsoft Teams, Azure DevOps och andra arbetshanterings- och dataverktyg som kunderna redan använder. Dessutom planeras fler integrationer med Microsoft Viva, Microsoft Power BI och andra Microsoft 365-appar och Microsoft 365-tjänster. Med Viva Goals är mål och nyckelresultat inte längre åtskilda från medarbetarupplevelsen och platsen för medarbetarnas arbete.

Viva Goals kommer att ingå i den nuvarande Microsoft Viva Suite-prenumerationen när det blir allmänt tillgängligt senare under tredje kvartalet av kalenderåret 2022.

Verksamhetsmål som kopplar samman medarbetarupplevelsen med verksamhetens resultat

Tydliga mål och sätt att mäta framgång på de högsta nivåerna i organisationen hjälper alla att förstå vad som är viktigt så att de kan anpassa arbetet efter det som har högst prioritet. Det skapar ett sammanhang för teamets arbete, en gemensam vision och ett gemensamt språk, vilket är särskilt viktigt i en miljö med hybridarbete. Avdelningar och team får hjälp med att fokusera sina egna prioriteringar och definiera hur framgång ser ut utifrån verksamhetens mål.

Med klarhet kring organisationsövergripande och teamomfattande mål kan medarbetarna tänka, samarbeta och agera på team- och individnivå. De är informerade och samlade kring prioriteringarna och vet vad andra arbetar med. Då kan verksamheten utvecklas på ett mer flexibelt sätt i det dagliga arbetet. Denna sammankoppling och helhetsbild möjliggör flexibilitet och målinriktat arbete eftersom medarbetarna kan fastställa det bästa sättet att nå dessa mål. För att förbättra medarbetarupplevelsen är det viktigt att veta varför du går till jobbet varje dag, att definiera mål tillsammans och att förstå vilka framsteg du gör.

Det främjar också en innovativ kultur och tillväxt: enligt en Ally.io-undersökning känner 73 procent av de tillfrågade som använder ett ramverk för målsättning, som OKR, att de kan ta risker på jobbet (jämfört med 53 procent som inte gör det) – och kalkylerad risk leder till innovation.³

OKR för alla

Med Viva Goals vill vi ge team möjligheten att använda OKR på alla nivåer. OKR kan hjälpa alla att dra åt samma håll, men inte när de bara används som direktiv uppifrån. Oavsett om du är chef, teamledare eller bidrar på annat sätt kan du införliva OKR i dina personliga möten med chefer, framstegsuppdateringar med intressenter eller regelbundna planeringsprocesser för att reflektera över vad som fungerade, vad som inte fungerade och vad som behöver förändras.

I den här nya fjärde delen av vår bloggserie om Microsofts egen utveckling av medarbetarupplevelsen delar vi med oss av hur team på Microsoft använder Viva Goals och OKR-ramverket på olika nivåer i hela företaget för att ge stöd åt nyanställda, definiera partnerskap mellan team och öka innovationen.

Framåtblick

Vi är otroligt glada över att kunna hjälpa kunder att skapa en medarbetarupplevelse med gemensamma målsättningar och ett mer meningsfullt arbete med hjälp av Viva. Ta reda på mer om Microsoft Viva Goals och titta på videon nedan om du vill veta mer.

¹Undersökningen Work Trend Index genomfördes av ett oberoende analysföretag, Edelman Data x Intelligence, bland 31 102 heltidsanställda eller egenföretagare på 31 marknader mellan 7 januari 2022 och 16 februari 2022. Undersökningen var 20 minuter lång och genomfördes online, antingen på engelska eller översatt till det lokala språket på olika marknader. Minst 1 000 heltidsanställda deltog i undersökningen på varje marknad, och globala resultat har sammanställts för alla svar för att ge ett genomsnitt. Varje marknad är jämnt viktad inom det globala genomsnittet. Varje marknad hade ett representativt urval av ålder, kön och region för heltidsanställda, och varje urval hade en blandning av arbetsmiljöer (på plats, på distans/inte på distans, på kontor/inte på kontor osv.), branscher, företagsstorlekar, anställningsperioder och befattningsnivåer. Marknader som ingick i undersökningen: Australien och Nya Zeeland (ANZ): Australien, Nya Zeeland; Asien och stillahavsområdet (APAC): Filippinerna, Hongkong SAR, Indien, Indonesien, Japan, Kina, Malaysia, Singapore, Sydkorea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Finland, Frankrike, Italien, Nederländerna, Polen, Schweiz, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland; Latinamerika (LATAM): Argentina, Brasilien, Colombia, Mexiko; Nordamerika: Kanada, USA.

²Microsoft förvärvar Ally.io för att förbättra medarbetarupplevelsen genom att koppla samman medarbetarnas arbete med teamets och företagets mål, Kirk Koenigsbauer, officiella Microsoft-bloggen, Microsoft. 7 oktober 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture (Rapport för 2021: Ett nytt perspektiv på hantering av målsättningar och företagskultur), Kevin Shively, Ally.io. 8 juni 2021.

The post Microsoft Viva Goals skapar en medarbetarupplevelse med gemensamma mål appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden lägger vi till nya funktioner i Microsoft 365 för att förbättra tillgänglighet, ge stöd för flexibla arbetssätt, effektivisera rutinuppgifter och erbjuda fler sätt att göra sin röst hörd. Vi lanserar även nya funktioner i Windows 11 och Windows 365 som underlättar hybridarbetet. Nu tar vi en titt på nyheterna.

En mer inkluderande och smidig arbetsmiljö

Främja neurodiversitet på hybridarbetsplatsen

Ett stort flöde av meddelanden kan vara distraherande, särskilt för medarbetare med en diagnos som autism eller ADHD. Vi har arbetat med att minska bruset genom att tillhandahålla fler sätt att anpassa vilka meddelanden Microsoft Teams visar, och när, samt nya sätt att ta vara på tiden med Microsoft Viva Insights. Vi har även lagt till nya funktioner som stöder och förbättrar läsning och skrivning, till exempel alternativ för textförutsägelse, verktyg för röststyrning och tillgängliga redigeringsfunktioner – bra hjälp för alla, men med avgörande betydelse för medarbetare med dyslexi och andra inlärningssvårigheter.

Läs mer om dessa funktioner och andra intelligenta verktyg som stöder neurodiversitet på hybridarbetsplatsen i vår blogg med nyheter i Microsoft-tillgänglighet under våren 2022.

Skapa uppgifter med naturligt språk

Windows-appen Att göra har nu stöd för smart igenkänning av förfallodatum, påminnelser och återkommande information från uppgiftsrubriken.² Nu kan du helt enkelt använda naturligt språk – till exempel skicka projektrapport på fredag eller följ upp med klient på tisdag klockan 13 – så känner Att göra automatiskt igen och markerar datum, tider och återkommande information och lägger till det i din uppgift. Uppdatera din Windows Att göra-app till version 2.66 eller högre för att komma igång.

Få ut mer av Yammer

Vi har släppt en serie uppdateringar till Yammer som gör det enklare att hitta det du behöver, dela idéer och anpassa inställningar. För det första kan community-medlemmar nu hålla med om ett svar på en fråga ifall de tycker det är hjälpsamt eller användbart, vilket gör det enklare för andra att hitta svar. Nu kan du också bokmärka en konversation för att se inlägget och dess svar senare. Dessutom blir mörkt läge snart tillgängligt för Yammer-webben.

Växla mellan konton i Microsoft 365-webbappar med bara ett klick

När du måste logga ut och sedan logga in igen för att växla mellan användarkonton kan det störa arbetsflödet. Med start den här månaden har vi börjat lägga till stöd för flera arbetskonton och personliga konton i Microsoft 365-webbappar i samma webbläsare, så att du smidigt kan växla mellan kontona med ett enda klick. Kom igång genom att lägga till dina konton i kontohanteraren längst upp till höger i en Microsoft 365-webbapp. Läs mer om den här nya funktionen i Tech Community-bloggen Vi presenterar kontoväxling för Microsoft 365-webbappar.

Arbeta säkert med Windows 11 och Windows 365 var du än befinner dig

För flexibelt arbete krävs teknik som är skapad för en hybrid värld. Tidigare den här månaden delade vi de senaste funktionerna i Windows 11 och Windows 365, utformade för att förse dig med nya sätt att arbeta. Vi förenar styrkan i Microsoft Cloud och kännedomen om datorer och ger dig en ännu smidigare Windows-upplevelse utan att göra avkall på säkerheten.

Öka produktiviteten och hybridsamarbetet med Windows 11

Med Windows 11 kan du enkelt organisera filer som du arbetar med i Utforskaren genom att märka dem som favoriter och använda flikar för att snabbt få åtkomst till de du behöver.

Nya funktioner som automatisk inramning, röstkvalitet, bakgrundsoskärpa och ögonkontakt skapar mer naturliga hybridmöten.³ Med liveundertexter skapas en mer inkluderande hybrid arbetsmiljö för personer som är döva eller har nedsatt hörsel och för dem som lär sig ett nytt språk. Slutligen har vi lagt till fästtips för pekskärmar för att hjälpa personer att organisera fönster i fördefinierade layouter på Windows-surfplattor eller två-i-ett-enheter.

Underlätta hybridarbete med Windows 365, världens första molnbaserade dator

Med Windows 365 kan medarbetare strömma hela Windows-gränssnittet från Microsoft Cloud, så att de kan få åtkomst till sina personliga inställningar, appar och sitt innehåll på ett säkert sätt på valfri enhet.

Med Windows 365 Boot kan användare logga in i Windows 365 vid start – de behöver inte börja med att logga in i det lokala operativsystemet. Windows 365 Switch gör att användare kan flytta mellan en Windows 365 Molnbaserad dator och det lokala skrivbordet precis som de gör idag mellan olika skrivbord när de växlar mellan aktiviteter. Windows 365-appen ger användarna ytterligare ett sätt att komma åt sin Windows 365 Molnbaserad dator från aktivitetsfältet eller Start-menyn. I de fall du behöver arbeta offline, till exempel på ett flygplan eller ute i fältet, kan du arbeta utan avbrott med Windows 365 Offline tack vare automatisk synkronisering så snart du ansluter igen.

Stärk IT med modern hantering

Att hantera enheter för en utspridd arbetsstyrka och att hålla dem uppdaterade är en unik utmaning för IT-avdelningar. För att hjälpa dem har vi lagt till Windows Autokorrigering – en ny intelligent hanterad tjänst utformad för att automatiskt hålla Windows- och Office-programvara uppdaterad – i Windows Enterprise E3, utan extra kostnad. Få mer information om det här tillkännagivandet i Tech Community-blogginlägget Uppdatera och håll dig uppdaterad med Windows Autokorrigering.

Dessutom lanserar vi en ny funktion för kommunikation i Microsoft Endpoint Manager som ger IT-avdelningen möjlighet att skicka riktade organisationsmeddelanden direkt till medarbetare över olika ytor i Windows 11, bland annat på skrivbordet eller låsskärmen. Få mer information om denna nya molnhanterade funktion och annat i Tech Community-blogginlägget Slutpunktshanterarens guide till vad som är på gång i Windows 11.

Förenkla det du behöver för att skydda dina slutpunkter i molnet

Vi har presenterat vår vision för avancerad slutpunktshantering och delat våra planer på att framöver introducera en serie premiumlösningar i Endpoint Manager som hjälper organisationer att öka sin slutpunktssäkerhet, förbättra användarnas upplevelse och minska ägandekostnaden för digital egendom. Fjärrhjälp för Windows är den första av dessa lösningar, lanserad för allmän tillgänglighet den 5 april 2022, och finns med i den nya Microsoft Mechanics-videon om Windows-molnhantering.

Styr data över hela dataegendomen

För att anpassa oss till dagens decentraliserade arbetsplats som är fylld med data, presenterar vi Microsoft Purview – en omfattande uppsättning av lösningar som hjälper dig att förstå, styra och skydda hela dataegendomen. I denna nya portfölj kombineras funktionerna i de tidigare Azure Purview- och Microsoft 365 Efterlevnad-lösningarna som användare redan förlitar sig på, och tillhandahåller enhetlig datastyrning och riskhantering. Få mer information om Microsoft Purview i videon Gör mer med Microsoft Purview.

Underlätta framtidens moderna arbete

I takt med att framtidens arbete vidareutvecklas fortsätter Microsoft 365 att hjälpa organisationer och team att dra fördel av en flexibel arbetsmodell. Ingen lösning har bättre förutsättningar för att stödja behoven hos en hybrid arbetsstyrka än Microsoft 365. Kom tillbaka igen nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build. 

¹ Index för arbetstrender 2022, Microsoft. 16 mars 2022.

² Funktionen är för närvarande endast tillgänglig på engelska.

³ Beroende på maskinvara.

The post Från intelligenta verktyg som bygger på inkludering till det senaste i Windows – här är nyheterna i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag gav vi mer information om framtiden för Windows och hur vi utvecklar nya funktioner för att förbättra sättet vi arbetar på idag och i framtiden.

Vi släppte Windows 11, operativsystemet som är utformat för hybridarbete, för drygt ett halvår sedan och får ny energi av att höra hur våra kunder, som Tower, hittar nya sätt att hjälpa medarbetarna och verksamheten framåt.

Samtalen med kunderna hör till det bästa med min roll som General Manager för Microsoft 365-verksamheten, och jag lär mig mycket av varje samtal, oavsett om det är med en ledare för ett stort företag eller en småföretagare. Vårt team har också fått mycket feedback och kommentarer om de senaste två åren och hur det har förändrat sättet vi arbetar på för alltid. Det är också något jag har kunnat se bara genom att gå runt i mitt kvarter i Atlanta – sättet vi arbetar på är annorlunda. Våra arbetsliv är i många fall mer flexibla, men också mer komplexa. Det är därför inte konstigt att det önskemål jag alltid får höra är att organisationer vill ha lösningar som fungerar smidigt i hela deras IT-infrastruktur, och är sömlösa och lätta för personalen att använda.

Vi släppte nyligen Index för arbetstrender 2022, en undersökning med 31 000 personer i 31 länder runt om i världen. I våra undersökningar för åren 2021 och 2022 har det visat sig att det här snabbt föränderliga landskapet formar hur vi tänker kring användandet av tekniken på jobbet. Det här har varit vår inspiration för de funktioner vi har presenterat idag och hur vi kommer att fortsätta att förnya i Windows för organisationer och medarbetare, så att våra kunder kan förändra hur vi håller kontakten, samarbetar och kommunicerar.

Något av det mest intressanta att notera från vårt index för arbetstrender är att 73 procent av medarbetarna vill ha flexibla eller distansbaserade alternativ och ser detta som ett mer permanent arbetssätt. Det är mer än två tredjedelar av de tillfrågade, så statistiken talar sitt tydliga språk.

Som en ledare på Microsoft som blev anställd under pandemin och som arbetar helt på distans, kan jag relatera till de nya utmaningar som företag möter när de flyttar personalen till en mer permanent distans- eller hybridarbetsmiljö, och utmaningarna som medarbetarna ibland möter i olika miljöer.

Så jag ser fram emot att bygga vidare på vad Panos Panay, Chief Product Officer, delade med sig av idag och ge dig lite mer information om de nya funktionerna vi skapar i Windows 11 för att ge din verksamhet och dina medarbetare nya möjligheter, oavsett var de arbetar.

Det här är på gång i Windows 11.

Ett snabbare, mer dynamiskt Windows 11 som använder molnet

Förra året presenterade vi Windows 365, världens första molnbaserade dator, för att ge användarna ett enkelt sätt att strömma hela sin Windows-upplevelse från Microsofts moln. Det här innebär att en medarbetare kan komma åt personliga inställningar, appar och innehåll på vilken enhet som helst. Konfigurationen är beständig och alltid redo att användas, så att de kan fortsätta precis där de slutade eftersom Windows strömmas från molnet. Jag har hört från många kunder som hittar nya användningsområden för Windows 365 molnbaserade datorer i kritiska hybridarbetsscenarier – från elastiska arbetsstyrkor som praktikanter eller leverantörer till utvecklarbehov med databehandling i stor skala eller behov i samband med distansarbete och användning av en egen dator på ett säkert sätt (BYOPC, Bring Your Own PC). Windows 365 är lätt att skala upp så det är särskilt användbart när det sker förändringar, till exempel vid fusioner och förvärv. Coats, världens största tillverkare av tråd för industriellt bruk, var en tidig användare av Windows 365.

När Windows utökas till molnet blir nya lösningar som kan bidra till en snabbare digital omvandling möjliga genom att utnyttja molnets kraft, intelligens och kapacitet för att förbättra enhetsfunktionerna. Enligt Gartner® har 72 procent av ledarna för infrastruktur och drift (I&O) investerat eller avser att investera i molnbaserade datorlösningar för användarna under de kommande 24 månaderna.

I takt med att pandemin långsamt börjar avta och företag vill införa mer permanenta hybridarbetsstrategier, behövs nya integrerade funktioner för att möjliggöra mer flexibla sätt att arbeta.

Så vi förenar styrkan i molnet och kännedomen om datorer och ger användarna en ännu smidigare Windows-upplevelse utan att göra avkall på säkerheten.

Med Windows 365 Boot kan jag logga in direkt på min Windows 365 molnbaserade dator vid start och ange den som min primära Windows-upplevelse på enheten. Det här gör Windows 365 till en ännu bättre lösning för tillfällig arbetskraft eller medarbetare i frontlinjen, där scenarier för att dela enheter och använda en egen enhet (BYOD) är vanliga. Tack vare det här kan olika användare logga in direkt på en egen personlig och säker Windows 365 Molnbaserad dator med sina autentiseringsuppgifter.

Om du är som jag känner du till fördelarna med att kunna växla mellan skrivbordsytor i Windows 11. Nu lägger vi till Windows 365 Switch. Tack vare den här funktionen kan jag flytta mellan min Windows 365 molnbaserade dator och det lokala skrivbordet precis som jag gör mellan olika skrivbord idag när jag växlar mellan aktiviteter. Jag kommer till och med att kunna använda samma bekanta tangentbordskommandon, såväl som ett musklick eller en svepgest.

Med en ny inbyggd Windows 365-app får jag ett annat sätt att komma direkt till Windows 365 Molnbaserad dator från aktivitetsfältet eller Start-menyn. Allt med en skrivbordsväg till min Windows 365 molnbaserade dator, så att jag får en personlig välkomstmiljö som kan anpassas efter mina inställningar, min profil och min arbetsstil.

Vi arbetar också med att leverera Windows 365 Offline, som gör det möjligt att arbeta i Windows 365 även i ett frånkopplat tillstånd. När anslutningen återställs synkroniseras Windows 365 Molnbaserad dator automatiskt om med Windows 365-tjänsten utan dataförlust så att användarupplevelsen och arbetsflödet behålls.

Ta reda på mer om de här funktionerna i det här Windows 365-blogginlägget och det nya Microsoft Mechanics-avsnittet.

Nya inkluderande och intelligenta funktioner för medarbetarna

I vårt senaste index för arbetstrender fick vi reda på att 51 procent av medarbetarna vill ha ett jobb som ger dem möjlighet att jobba helt på distans, men att de föredrar en hybridmiljö. Vi har goda nyheter! Windows 11 är utformat för hybridarbete, men fungerar faktiskt i alla scenarier, oavsett om det är på distans, på plats eller i en hybridmiljö.

Idag vill jag dela med mig av några av mina nya favoritfunktioner som snart kommer till Windows 11 så att alla kan arbeta mer effektivt i de här nya miljöerna. Bäst av allt är att funktionerna har skapats med tillgänglighet i åtanke så att alla kan dra nytta av fördelarna med Windows 11.

Jag gillar verkligen hur enkel den centrerade Start-menydesignen i Windows 11 är, och jag ser fram emot att dela med mig av hur vi bygger vidare på det med nya appmappar direkt på Start-menyn. Nu kan jag njuta av hur enkelt det är att organisera och hitta appar på Windows 11-skrivbordet, precis som jag har kunnat göra på mobilen och surfplattan.

Med den uppdaterade Utforskaren i Windows 11 hittar du snabbt det du behöver

En av mina favoritnyheter idag är den uppdaterade Utforskaren. Jag vet inte hur många timmar jag har lagt ner på att leta efter viktiga filer och mappar under årens lopp. Nu är det busenkelt att hitta filer med nya sammanhangsbaserade förslag i Windows som drivs av Context IQ. Du får rekommendationer om relevant innehåll och kontakter i hela Windows, inklusive innehåll i molnet. Jag kan till exempel se vilka filer jag kanske behöver, inklusive filer som mina samarbetspartner arbetar på som jag också har tillgång till.

Och med Flikar i Utforskaren kan jag göra flera saker samtidigt och hitta flera filer samtidigt.

I vårt index för arbetstrender 2022 visade det sig att 35 procent av de tillfrågade medarbetarna önskar att de kunde ägna mer tid åt självständigt eller fokuserat arbete för att få mer gjort. Därför lägger vi till nya funktioner i Fokus för Windows.

Spara tid med nya funktioner i Fokus för Windows 11

Som chef för mitt team på Microsoft sitter jag i möten större delen av dagen, och det är ofta svårt att hitta tid för att få viktigt arbete gjort. Fokus har varit ett av de mest effektiva verktygen för att kunna öka min egen produktivitet. Fokus introducerades först i Windows 10 för att begränsa visuella störningsmoment och minska röran på skrivbordet. Idag gör Fokus i Microsoft Viva Insights det enkelt för mig att skydda min värdefulla tid genom att automatiskt schemalägga fokustid baserat på mitt schema för nästa arbetsvecka. Det har varit en enorm hjälp för mig. Och idag är jag glad över att kunna berätta om de nya funktionerna som kommer till Fokus i Windows 11, till exempel en integrerad fokustimer och stör ej-funktion som gör det ännu enklare att hålla koll på och anpassa fokustiden.

Mer naturliga hybridmöten tack vare AI

Då företagen fortsätter att använda en hybridmiljö erbjuder vi nya förbättringar som gör att virtuella och hybridbaserade möten och samarbeten känns mer naturliga. De här funktionerna* omfattar automatisk inramning för att fokusera om kameran när du rör dig, rösttydlighet, röstfokus och bakgrundsoskärpa för att minska visuella störningsmoment och störande ljud i bakgrunden. En av mina favoriter bland de här nya AI-baserade funktionerna är ögonkontakt, som förbättrar ögonkontakten under virtuella möten och videosamtal.

Bättre audiovisuella upplevelser med Liveundertexter i Windows 11

Vi vill alltid hitta nya sätt att förbättra upplevelsen med tillgängliga funktioner, och idag gör vi Windows 11 bättre både för personer som är döva eller har nedsatt hörsel och för de som vill lära sig nya språk med Liveundertexter. Med den här nya funktionen kan användarna enkelt få undertexter för alla ljudupplevelser och appar i Windows, till exempel webbaserat ljud som ljud från dina favoritwebbplatser för strömning. Jag älskar att slå på undertexter när jag tittar på mina favoritprogram, så det här är ännu en otrolig funktion vi lägger till i Windows 11.

Med förbättrade layouter för fästa fönster gör du enkelt flera saker samtidigt

Vad gjorde vi före layouterna för fästa fönster? Jag gillar verkligen den här funktionen i Windows 11. Det kan hända att det här är den funktion jag använder mest eftersom jag alltid använder flera fönster under dagen. Det är så lätt att fästa två eller flera relaterade fönster när jag gör efterforskningar eller att göra flera saker på upp till fyra separata projekt samtidigt. Vi försöker alltid hitta nya sätt som gör det möjligt att arbeta smartare, inte hårdare. Så nu är jag glad över att vi lägger till layouter för fästa fönster med touch för enheter med pekskärm. Den här funktionen kommer att förbättra arbetet för så många, bland annat de medarbetare i frontlinjen som använder pekenheter i sitt dagliga arbete.

Skapa nya möjligheter för IT-hjältarna med modern hantering

IT-avdelningarna hade ett av de mest komplexa uppdragen under pandemin: de behövde se till att den digitala miljön för hela den utspridda arbetsstyrkan var uppkopplad, uppdaterad och i drift. Och att göra det när IT-administratörerna själva också arbetade på distans gjorde det ännu mer komplicerat. Med mångfalden av enheter som används i hela företagets miljö, inklusive fysiska datorer och Windows 365 molnbaserade datorer, behövde IT-personalen verkligen vara superhjältar för att hålla alla slutpunkter säkra och produktiva.

Det är tack vare molnhantering i Microsoft Endpoint Manager som IT-avdelningen får den nödvändiga flexibiliteten för att skydda och konfigurera slutpunkter för en produktiv arbetsstyrka och dessutom tillgång till de nya funktionerna för Windows. Eftersom Windows 11 är byggt som ett molnbaserat operativsystem är Endpoint Manager nyckeln till att hjälpa organisationer att hålla enheterna uppdaterade och uppgraderade när tiden är inne.

Ett annat sätt att hålla allt uppdaterat är med vår nya automatiska tjänst, Windows Autokorrigering, som avlastar IT-teamen genom att göra uppdateringshanteringen för Windows och Microsoft 365 enklare än någonsin. Med Autokorrigering slipper IT-teamen oroa sig över hur slutpunkter ska säkerställas vara felfria, skyddade och kompatibla, och de kan istället fokusera på andra utmaningar.

Autokorrigering gör det möjligt för IT-avdelningen att hitta rätt balans mellan distributionstakt och stabilitet med hjälp av gruppbaserad, gradvis distribution. Tack vare det kan du hålla dig uppdaterad samtidigt som du stärker slutpunkterna mot hot och ökar produktiviteten genom att distribuera nya funktioner med minimal friktion och risk. Om problem uppstår kommer de inte att leda till avbrott eftersom tjänsten kan stoppa och till och med ångra uppdateringar, så du har allt du behöver för att känna dig trygg. Windows Autokorrigering blir tillgängligt juli 2022 som en del av Windows E3-erbjudandet. Läs mer om Autokorrigering i det här blogginlägget.

Få flexibilitet och dataskydd

Programhantering för Microsoft Edge gör det möjligt för medarbetarna att komma åt organisationens resurser från en ohanterad enhet samtidigt som IT-avdelningen kan kontrollera under vilka förhållanden resurserna kan nås. Appskyddsprinciper kan tillämpas från Endpoint Manager så att administratörerna kan konfigurera hur data flödar in och ut ur organisationen samt definiera acceptabla hotnivåer. Tack vare detta kan fler företag använda en BYOD-modell på ett säkert sätt, eller ge medarbetarna möjlighet att komma åt företagsinformation via personliga enheter utan att kompromissa med sekretessen eller säkerheten.

Förbättra kommunikationen med riktade meddelanden i Windows 11

Jag ser också fram emot en ny kommunikationsfunktion som gör det möjligt för IT-avdelningen att skicka riktade organisationsmeddelanden direkt till användarna på olika platser, till exempel på skrivbordet, låsskärmen eller precis ovanför aktivitetsfältet. Tänk dig att kunna skicka användbara meddelanden till nya medarbetare under introduktionen eller påminnelser om viktig utbildning som annars skulle tappas bort i inkorgen. Från administrationscentret för Endpoint Manager kan IT-teamet skapa meddelanden, tillhandahålla anpassade länkar eller webbadresser, konfigurera visningsfrekvensen och givetvis definiera målgruppen för meddelandet baserat på integrationen med Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

En ny era för slutpunktshantering gör allt lite enklare

Vårt mål är att göra det enklare för IT-teamen att skydda slutpunkterna i datorlandskapet för användarna så att organisationerna kan använda en Nolltillit-säkerhetsmodell. Vi är glada över att ta steget in i en ny tid för slutpunktshantering med en utökad uppsättning avancerade lösningar och funktioner i Endpoint Manager som är utformade för att öka slutpunktssäkerheten, förbättra användarvänligheten och minska den totala ägandekostnaden för din digitala egendom. Vi förenar ytterligare verksamhetskritiska slutpunkts- och säkerhetshanteringsverktyg i en enda molnbaserad lösning och det börjar idag. Läs mer om nyheterna om vår vision för avancerad slutpunktshantering i det här Microsoft 365-blogginlägget och ta del av våra planer på att introducera en serie premiumlösningar över tid som kommer att bidra till att skydda slutpunkter i molnet, lokalt och på olika enhetsplattformar, ett grundläggande steg för organisationer som strävar efter att uppnå en Nolltillit-arkitektur.

Index för arbetstrender 2022 visade att mer än 50 procent av hybridpersonalen överväger att börja jobba helt på distans nästa år, så teknisk support på plats kan inte längre vara det enda alternativet för att lösa svåra tekniska problem. Idag lanserar vi den första av våra premiumlösningar i Endpoint Manager för allmän tillgänglighet, fjärrassistans för Windows, ett molnbaserat verktyg för fjärrhjälp som tillhandahåller säkra och pålitliga anslutningar från supportavdelningen till användaren. Slutpunkten är den nya arbetsplatsen. I dagens hybridvärld är det avgörande för organisationerna att användarna får lösningar och hjälp av rätt person, med rätt behörigheter och vid rätt tidpunkt.

Se till att hybridarbetet är säkert med hjälp av nya säkerhetsfunktioner

Med tanke på det snabbt föränderliga cybersäkerhetslandskapet där det fortsätter att dyka upp nya hot var det inte förvånande att se att cybersäkerhetsfrågor och risker var det största bekymret för företagsledare runt om i världen. Som hjälp för att hantera dessa problem introducerar vi nya säkerhetsfunktioner som kommer till Windows 11 för att göra den säkraste versionen av Windows vi någonsin har skapat ännu säkrare för hybrid- och distansarbetare.

Tack vare det inbyggda skyddet från chip till moln i Windows 11 kan organisationerna hantera de nya säkerhetsutmaningarna på hybridarbetsplatsen, nu och i framtiden. Med varje ny version gör vi Windows säkrare som standard och idag är vi glada över att visa dig hur framtidens verksamheter drivs med hjälp av Windows.

Vi är alla potentiella mål för avancerat nätfiske och andra cyberattacksförsök. Jag ser fram emot de framtida Windows 11-uppdateringar som vi lägger till, som förbättrade funktioner för identifiering av och skydd mot nätfiske som är inbyggda i Windows med Microsoft Defender SmartScreen. Vi lägger också till mer skydd mot skadlig programvara, utpressningstrojaner, dataförlust och den allvarliga risken för maskinvaruattacker om en enhet blir stulen. Vi har utformat säkerheten i Windows så att den är enkel för alla, för stora som små företag, från IT-teamen till konsumenterna. Våra Windows-kunder kan dra nytta av lager av tätt integrerad säkerhet för maskinvara och programvara från chipet till molnet, utformat för att skydda våra kunder var och hur de än väljer att arbeta. Besök säkerhetsbloggen om du vill veta mer om de nya säkerhetsfunktionerna som kommer till Windows 11.

En gemensam resa till hybridarbete 

I takt med att arbetsplatser och händelser i världen fortsätter att utvecklas, kommer även medarbetarnas och organisations behov att utvecklas. Därför har vi utformat Windows 11 som en mer flexibel, säker och produktiv lösning för hybridarbete. Funktionerna som vi har presenterat idag gör Windows till rätt val för att ta ditt företag till nästa steg med molnbaserad teknik och tjänster som anpassar sig och utvecklas för att möta dagens och morgondagens utmaningar. 

Processen för att skapa en hållbar hybridarbetsmiljö är en resa. Microsoft är med dig på den här resan och vi lär oss mer allteftersom precis som du. Det är därför vi ville dela med oss av vår egen historia om distributionen av Windows 11, så att vi kan dra lärdom av den här tiden tillsammans. Ta gärna en titt på mitt samtal med Nathalie D’Hers, Corporate Vice President för Microsoft Digital Employee Experience, som lyfter fram medarbetarupplevelsen, och vår fallstudie om distributionen av Windows 11 hos Microsoft.

En av våra största lärdomar som de första som införde Windows 11 är hur enkelt det var att göra med välbekanta verktyg och processer som Windows Update för företag, Autopilot för nya datorer och verktyg i Microsoft Endpoint Manager som Endpoint Analytics för att mäta enhetens hälsotillstånd och status. Med den gemensamma kärnan och överensstämmelsen mellan administratörsfunktionerna är det enkelt att köra Windows 10 och Windows 11 i din miljö sida vid sida. Och för att säkerställa att vi stöder dig under hela din migreringsresa erbjuder vi teknikerledda tjänster som Fast Track, samt App Assure och Test Base, en kraftfull kombination som gör det enkelt att se till att alla appar är kompatibla.

ITC Secure, en av våra tidigaste användare av Windows 11, gillade den snabba och enkla processen att migrera sin organisation och kan nu dra nytta av alla fördelar med Windows 11.

Windows är utformat för hybridarbete och är redo för dig att börja använda idag. Tack för att du väljer Windows som din plattform för företaget nu och i framtiden. Du kan ta reda på mer om hur Windows utökas till molnet med Windows 365 här, och se till att kolla in vår Tech Community-webbplats för mer djupgående information om funktioner, distributionsvägledning och metodtips som hjälp på din resa till Windows 11.

*Maskinvaruberoende

The post Nya funktioner i Windows 11 och Windows 365 ger nya sätt att arbeta appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu när vi har nått den här milstolpen vill vi passa på att tacka våra kunder och partner som har inspirerat oss att göra vårt bästa. Vi är tacksamma och stolta över att så många använder Teams, till exempel i sjukhus, skolor, ideella föreningar och kommersiella företag.

Idag är det fler än 270 miljoner som använder Teams för hybridarbete. Över 50 procent av organisationerna har standardiserat med Teams enligt en undersökning som Morgan Stanley gjort bland informationschefer.¹ I och med övergången från distansarbete till hybridarbete har antalet aktiva Teams Rum mer än fördubblats årligen och Teams-telefon har nu nästan 80 miljoner aktiva användare. Teams används av alla medarbetare, från kontorsarbetare till medarbetare i frontlinjen. När det gäller medarbetare i frontlinjen har användningen till och med fördubblats varje år.

Men vårt arbete är långt ifrån över. Vi fortsätter att lyssna, lära oss mer och innovera för att hjälpa alla organisationer att lyckas med den nya arbetsmiljön. Vårt nyligen publicerade index för arbetstrender 2022 visar tydligt att dagens arbetssätt och de förväntningar vi har på vårt arbete skiljer sig dramatiskt jämfört med för bara två år sedan, och att våra lösningar också behöver utvecklas.

Idag presenterar vi nya produktinnovationer som underlättar hybridarbetet. Dessa nya funktioner och lösningar uppfyller de nya förväntningarna som människor har på sin arbetsplats med mer engagerande mötesupplevelser, möjlighet att samarbeta med externa partner och kunder samt flexibilitet att arbeta på sina egna villkor.

Vi sätter i gång direkt.

1. Ny kontorsmiljö

Efter två års hybrid- och distansarbete visar våra data att kontoret fortfarande utgör en viktig plats för personal och chefer. Men företagsledare behöver förnya både de fysiska rummen och de kulturella normerna för att det ska bli värt att pendla till kontoret. Detta innebär att man på förhand måste vara tydlig med vem som ska delta i personliga möten, varför möten ska hållas och var de ska hållas. Det är också viktigt att det fysiska rummet är utformat så att alla i hybridteamet känner sig delaktiga och engagerade.

I vår undersökning uppgav 38 procent av hybridarbetarna att deras största utmaning är att veta när och varför de behöver komma till kontoret, och samtidigt har endast 28 procent av företagen upprättat någon form av överenskommelse inom teamen om vem som ska arbeta var.  

För att underlätta samordningen av teamets kontorstid uppdaterar vi Outlook så att du kan tacka ja eller nej till möten (OSA) och ange om du tänker delta på plats eller virtuellt. De nya OSA-alternativen kommer att bli tillgängliga som en offentlig förhandsversion i Outlook på webben under andra kvartalet 2022.

För de som ansluter till hybridmöten från ett konferensrum har vi gjort det enklare och mindre distraherande att närvara med nya förbättringar av enhetsupplevelsen för Teams Rum. Idag när du ansluter till ett möte i Teams Rum med din personliga enhet är ljudet automatiskt avstängt för att undvika rundgång. Snart kommer du att uppmanas att starta video på din bärbara dator så att fjärrdeltagare kan se dig tydligt oavsett var du befinner dig i rummet. För att undvika distraktioner kommer din video att vara dold på skärmen längst fram i rummet och i galleriet med personer som deltar från tillhörande enheter i rummet. Dessa förbättringar blir allmänt tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Läs mer i vår Tech Community-blogg Förbättra hybridupplevelsen med Microsoft Teams Rum och Teams-enheter.

För att överbrygga gapet mellan digitala och fysiska arbetsplatser introducerar vi en ny möteslayout för Teams Rum som heter den främre raden. Layouten är särskilt utformad för hybridmöten och visar videogalleriet i ögonhöjd längst ned på skärmen så att personer i mötesrummet kan se distansarbetande kollegor på ett mer naturligt sätt, ansikte mot ansikte, som om de befann sig på samma fysiska plats. Innehållet är centrerat på skärmen och omgivet av ytterligare mötesinformation och deltagarnas sentiment, inklusive chatt, uppräckta händer och reaktioner i realtid. Den främre raden är nu tillgänglig som förhandsversion och förbättrade funktioner kommer senare i år. Mer information om den främre raden för Teams.

Vi har arbetat med att ta de senaste Microsoft-upplevelserna för hybridarbete från Teams, Microsoft 365, Windows och Whiteboard till Surface Hub 2S, en arbetsyta för samarbete och mötesenhet som är certifierad för Microsoft Teams. Teammedlemmar på distans får nu en dynamisk vy över interaktioner i rummet tack vare den nya AI-baserade smarta kameran till Microsoft Surface Hub 2. I enheten finns teknik för automatisk inramning som justerar visningen av rummet dynamiskt och ändrar inramningen när någon lämnar rummet, fler personer kommer in eller om en person interagerar med innehåll på skärmen. Smart kamera till Surface Hub 2 är nu tillgänglig. Mer information finns i vår enhetsblogg.

Att kunna se och höra varandra är viktigt i en inkluderande mötesmiljö. Och det är även viktigt att kunna samarbeta på ett smidigt sätt. Nya skärmlösningar med pekfunktioner för Teams Rum från Neat och Yealink håller på att certifieras för Teams Rum på Android och kommer att bli tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Dessa enheter kombinerar ljud, video, pekskärm och beräkningskraft i en enda enhet, vilket ger en enkel distribution och bättre samarbetsupplevelser. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

2. Se till att varje möte räknas

Vi samlar in biljontals datapunkter för att få en bättre förståelse för hur arbetet förändras. Tiden som tillbringas i möten varje vecka har ökat med över 250 procent sedan mars 2020. Samtidigt växer mer flexibla samarbetsmönster fram när medarbetarna omformar sin arbetsdag. Möten blir kortare och mer spontana. Asynkrona kanaler som chattar används allt oftare i arbetet.

Vi strävar efter att möjliggöra nya arbetssätt. Vårt mål är att skapa inkluderande och engagerande upplevelser, få möten att bli effektiva och se till att alla kan se resultatet av arbetet. Det kan handla om att ge presentatörer möjlighet att göra sitt bästa eller att möjliggöra asynkront samarbete mellan olika tidszoner.

Under september 2021 presenterade vi Cameo, en PowerPoint-funktion som gör att du kan integrera ditt Teams-kameraflöde sömlöst i din presentation och anpassa hur och var du vill visas på dina bilder. Funktionen ger också layoutrekommendationer via Designverktyget i PowerPoint för optimal visning. Cameo blir allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022.

Vi har nyligen släppt en inspelningsstudio som gör att du kan spela in din presentation i PowerPoint och leverera video på begäran så att andra i teamet kan se innehållet på sina villkor. Nu är inspelningsstudion i PowerPoint allmänt tillgänglig.

Idag tillkännager vi en kombinerad upplevelse av Cameo och inspelningsstudion. Nu kan du skapa dina presentationer, bestämma hur och var du vill att din video ska visas på dina bilder med Cameo och sedan spela in dig själv när du talar på alla bilder med inspelningsstudion. När det är dags att leverera ditt meddelande kan du dela din presentation med PowerPoint Live i Teams, oavsett om du deltar i mötet eller inte. Den kombinerade upplevelsen med Cameo och inspelningsstudion blir tillgänglig under det andra kvartalet 2022.

Det är inte lätt att stå i rampljuset. Det är särskilt svårt att ge en effektfull presentation när publiken inte befinner sig i samma rum. Talcoachen i Microsoft Teams, som kommer under det andra kvartalet 2022, använder AI för att ge privat vägledning om din presentationstakt, meddela dig om du avbryter någon och påminna dig om att interagera med publiken.

För att inte effekten av talarens ord ska gå förlorad presenterar vi språktolkning med levande tolkar som översätter det som talaren säger till ett annat språk nästan i realtid. Mötesorganisatören kan tilldela tolkar från deltagarlistan och välja upp till 16 käll- och målspråkskombinationer. Deltagarna hör tolkningen samtidigt som det ursprungliga ljudet spelas upp med en lägre volym i bakgrunden. Språktolkning kommer att bli allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022. 

Möten fungerar ofta som samarbetsplatser för att ta fram nya idéer och lösa problem som ett team. Microsoft Whiteboard i Teams har utvecklats till en värdefull arbetsyta där grupper kan träffas i effektiva hybridmöten för brainstorming och utbildning. Whiteboard har en omfattande uppsättning funktioner som förverkligar visuellt samarbete i Teams, inklusive samarbetsmarkörer, mer än 50 nya mallar, sammanhangsbaserade reaktioner och möjligheten att öppna befintliga tavlor och samarbeta med externa kollegor i Teams-möten. Dessa funktioner blir allmänt tillgänglig under det andra kvartalet 2022.  

3. Samarbeta och kommunicera – på ditt sätt

Mer än 50 procent av hybridarbetarna överväger att börja arbeta helt på distans under det kommande året enligt våra data. Behovet av ökad flexibilitet och rörlighet innebär att eran med bordstelefoner på fasta kontorsplatser är över.

Teams-telefon kommer inom kort att erbjuda en riktigt mobilbaserad upplevelse med Operator Connect Mobile som utvecklats i samarbete med några av världens mest innovativa telekomföretag, bland annat BT, Rogers, Swisscom, Telia och Verizon. Du får ett telefonnummer oavsett vilket nätverk eller vilken enhet du använder. Du kan också flytta samtal mellan nätverk och enheter utan avbrott, till exempel när du byter från operatörens mobildatanätverk till det trådlösa nätverket på kontoret. Operator Connect Mobile för Teams-telefon blir tillgänglig som förhandsversion under nästa kvartal med utvalda operatörer. Mer information finns i Operator Connect Mobile-nyhetsbloggen.

Teams Connect ger ett smidigt, säkert och enkelt samarbete över organisationsgränserna så att alla kan arbeta som ett utökat team utan att lämna sin Teams-miljö. I slutet av 2021 presenterade vi funktionen ”delade kanaler” i Teams Connect som underlättar samarbetet för personer inom och utanför organisationen från en delad arbetsyta. Ett team som arbetar med en ny produkt kan till exempel dela en Teams-kanal med ett externt designteam och skapa en gemensam arbetsyta som båda organisationerna kan använda tillsammans. Alla kan kommunicera, schemalägga ett möte, dela filer och samarbeta i appar utan att byta konto. Delade kanaler i Teams Connect kommer som förhandsversion i slutet av mars 2022. Om du vill ha mer information om och prova delade kanaler kan du läsa bloggen om delade kanaler i Microsoft Teams Connect.

För att kunna skapa och samarbeta på ett effektivt sätt behöver vi samla information, dokument och team på ett ställe. I januari 2022 lanserade vi Loop-komponenter i Teams-chattar, som ger ett nytt sätt att ta fram nya idéer, skapa och fatta beslut tillsammans. Idag introducerar vi Loop-komponenter i Outlook E-post. Nu kan du brainstorma, utföra uppgifter och få den senaste statusen från teamet utan att byta kontext eller app. Du kan göra ändringar samtidigt med andra i en komponent, oavsett om du befinner dig i Teams eller Outlook. Om du vill få åtkomst till de senaste Loop-komponenterna i Outlook kan du registrera dig som Office Insider.

Våra data visar också att anställda rankar en positiv företagskultur som nummer ett av de saker som de vill att företag ska erbjuda, följt av olika hälsoförmåner. För att kunna förverkliga en positiv digital företagskultur i den nya arbetsmiljön krävs teknik.  

Idag presenterar vi inspirationsbiblioteket, en ny funktion som är tillgänglig som förhandsversion via Viva Insights-appen i Teams. Inspirationsbiblioteket omvandlar insikter till åtgärder med åtkomst till utvalt innehåll och metodtips från välrenommerade källor som Harvard Business Review och Thrive. Insikterna om produktivitet och välmående som tillhandahålls av Viva Insights har förstärkts av premiuminnehåll för att förbättra medarbetarnas upplevelse och stärka engagemanget. Förhandsversionen av inspirationsbiblioteket börjar distribueras till Microsoft 365-användare med appen Microsoft Viva Insights i Teams i slutet av mars 2022 och blir tillgängligt över hela världen på 11 språk i slutet av april 2022. Fäst Viva Insights-appen i Teams och lär dig mer om inspirationsbiblioteket.

En annan vanlig utmaning för distans- och hybridarbete är att upprätthålla det sociala kapitalet: nätverket av relationer som gör att människor och organisationer kan blomstra. Det kan vara svårt att skapa nya vänskaper och relationer i en hybrid arbetsmiljö, men vi investerar i verktyg som hjälper dig att ge uttryck för din personlighet, och ha kul på samma gång.

Nu kan du dela med dig ännu mer av din personlighet i konversationer med nya Fluent emojis i Teams. Du kan skapa uttrycksfulla och lekfulla meddelanden med över 1 800 levande och roliga 3D-emojis. Välj en kategori och använd hudtonsväljaren för att välja en emoji som stämmer in bättre på dig. Fluent emojis finns nu som förhandsversion.

Framåtblick

Vårt arbetssätt har förändrats på många sätt, men en sak är densamma: det är fortfarande människorna som står i centrum. Det är tack vare tekniker som Microsoft Teams som allt och alla kan samlas. Och det är det som gör att hybridarbetet fungerar.

Vi vill ännu en gång tacka våra kunder och partner som varit med oss i varje steg på vägen under de senaste fem åren. Fira med oss genom att ta en titt på de nya anpassade bakgrunderna i Teams och kolla in vår community-jubileumsblogg och följ med bakom kulisserna när vi berättar hur Teams har utvecklats.

¹Weiss, K., Baer, J. och Huang, B. (5 oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 sätt att uppfylla de nya förväntningar på hybridarbete med Microsoft Teams och Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att organisationer nu när pandemin går in på sitt tredje år välkomnar sina anställda tillbaka till kontoret, signalerar en övergång från distans- till hybridarbete. Den här förändringen är en återgång till ett nytt normaltillstånd, med en helt ny uppsättning utmaningar. Vi tycker att det är spännande att få dela med oss av produktinnovationer som gör den här övergången lite lättare.

Håll ögonen öppna för massor av nyheter om produkter och forskning nästa månad, när vi presenterar vårt andra årliga Work Trend Index, tillsammans med en serie innovationer utformade för att få hybridarbete att fungera.

Vi sätter i gång direkt.

Fokusera på det som är viktigt och samarbeta över gränser

Vi är glada över att den här månaden presentera några av de mest efterfrågade funktionerna för Microsoft Teams, Viva och Yammer.

Fäst eller dölj din egen video i Microsoft Teams-möten

Att se sin egen videobild i samband med möten har sina fördelar, men vissa upplever det som distraherande. Nu kan användare välja att dölja sin videobild under Microsoft Teams-möten, men samtidigt vara synlig för övriga deltagare. Användare kan även fästa sin egen videobild på mötesscenen.

Håll koll på nödvändig utbildning

Microsoft Viva Learning kan nu synkroniseras med system för utbildningshantering (LMS), exempelvis SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Med denna nya allmänt tillgängliga integration, kan anställda se nödvändig utbildning som tilldelats via LMS i vyn My Learning (Min utbildning) i Viva Learning och även starta kursen. Anställda får ett meddelande från Teams när de får en ny uppgift, och en påminnelse när uppgiften ska lämnas in.

Få förslag på Yammer-communities och personer att följa

Vi vill att du ska upptäcka communities och konversationer som hjälper dig att jobba bättre. Nu kan Yammer föreslå communities och personer att följa baserat på tidigare interaktioner. Hitta och bli del av nya communities och följ personer direkt från ditt flöde. 

Förnya automatiskt aktiva Yammer-communities

Community-administratörer behöver inte längre manuellt granska communities som innehåller åsikter eller engagemang. Yammer-communities kan nu ställas in att förnya automatiskt när någon postar, reagerar eller utför filaktivitet i communityn (inkluderar att visa Yammer-inlägg via handlingsbara e-postmeddelanden).

Samarbeta med personer på annan ort samtidigt som efterlevnadsprinciper upprätthålls

Medlemmar i Yammer-nätverk som befinner sig inom EU kan snart gå med i externa Yammer-nätverk baserade i USA. Distributionen inleds i mitten av februari 2022 och avslutas i slutet av mars 2022. Läs vår Tech Community-blogg Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (Stöd inom EU för externt samarbete via geografiskt spridda Yammer-nätverk) för mer information.

Större flexibilitet vid tillhandahållande av Windows 365 molnbaserade datorer

Hybridarbete innebär att organisationer måste vara flexiblare när det gäller åtkomst till Windows från olika typer av enheter. Windows 365 Enterprise tillhandahåller en kraftfull, enkel och säker Windows 10- eller Windows 11-upplevelse för personalen, oavsett var de befinner sig eller vilken enhet de använder. I februari 2022 lanserade vi en förhandsversion av Windows 365 Enterprise med stöd för Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join samt ett översatt välkomstprogram.

Tillhandahålla molnbaserade datorer utan Azure-prenumeration

I februari 2022 meddelade vi förhandsversionen avAzure AD Join i Windows 365 Enterprise, vilket gör att organisationer kan tillhandahålla molnbaserade datorer utan krav på Azure-prenumeration eller Azure-anslutning i den lokala miljön. Allmän tillgänglighet meddelas snart. 

Översätta molnbaserad dator

Organisationer världen runt använder och älskar Windows 365, och vi vill ge dem en välbekant och naturlig användarupplevelse. I februari 2022 meddelar vi förhandsversionen av ettöversatt välkomstprogram som låter organisationer välja från en utökad lista med språk när de skapar molnbaserade datorer för sina Windows 365 Enterprise-team.

Vad väntar i framtiden

Dessa uppdateringar, från alternativet att fästa eller dölja din videobild i ett Microsoft Teams-möte till förslag på Yammer-communities, är utformade för att ge alla fler valmöjligheter för när och hur de arbetar. Vi har mycket mer på gång under kommande månad. Vänta bara.

The post Här är nyheterna i Microsoft 365 – från att dölja din videobild under möten till förslag på Yammer-communities appeared first on Microsoft 365 Blog.

Allt eftersom hybridarbete övergår från ”nytt” till ”det nya normala” fortsätter vi att lära oss mer om hur vi bäst förhåller oss till denna övergång. En sak är fortfarande tydlig: hybridarbete handlar om att möjliggöra flexibilitet. Det finns inte en lösning som passar alla. En av de senaste iakttagelserna i vårt index för arbetstrender¹ illustrerar detta perfekt. När vi undersökte våra egna anställda upptäckte vi att personer som planerar att arbeta mest och minst tid på kontoret gör det av samma anledning: fokuserat arbete. Med lanseringen av nya tekniker, som Windows 11 som släpps den 5 oktober 2021, ger vi de anställda möjligheten att bidra och vara produktiva överallt, på alla enheter när som helst.

Den här månaden lägger vi till fler talade språk i liveundertextning och direkt transkription i Microsoft Teams. Och som förberedelse för en säsong med nya operativsystem, från Windows 11 till Apple iOS och macOS, lägger vi till nya funktioner i Microsoft Endpoint Manager som bidrar till att dina anställda får en bra upplevelse från första dagen. Nu ska vi berätta mer om dessa och andra nyheter.

Skapa mer inkluderande möten för alla

Tidigare den här månaden presenterade vi flera nya Teams-nyheter som hjälper organisationer att förbereda de fysiska kontorsutrymmena för hybridarbete, göra fjärrmöten lika effektiva som personliga möten samt ge de anställda verktyg som underlättar arbetsflödet.

Vi introducerar nu utökat stöd för liveundertextning och direkt transkription och Microsoft Viva Topics-integrering mellan Microsoft Yammer och Microsoft Viva.

• Aktivera liveundertextning och direkt transkription på flera språk: När möten hålls på något av de språk som stöds finns det även tillgång till undertextning i realtid och direkt transkription. Vi har utökat med 27 nya talade språk, bland annat tyska, portugisiska (Brasilien), japanska och hindi. Användare med mobila enheter kan visa undertextning på de språk som stöds, och datoranvändare kan byta till det talade språket. Det här skapar flexibilitet och ökad tydlighet för deltagarna under mötet. Kunderna får tillgång till det här i ett Teams-möte i datorappen genom att klicka på alternativet Fler åtgärder.

• Utforska kunskap med Topics-integrering mellan Yammer och Viva: Yammer integreras med och använder Viva Topics för att göra allas gemensamma kunnande lättillgängligt inom en organisation och ge en enhetlig upplevelse av Microsoft 365. Tack vare den nya integreringen refererar Topics till samma sak i Yammer, Viva och på andra platser i Microsoft 365. Användarna ser till exempel att ämnen i Yammer utökats med Viva Topics-funktioner, bland annat Viva Topic-kort, och Viva Topics-funktioner som sidor och kort inkluderar innehåll från Yammer, till exempel frågor, svar och konversationer. Kom igång genom att ladda ned dokumentationen om API-ändringar för Yammer-ämne.

Samredigera krypterade dokument och skapa mer färgglada diagram

Den här månaden lägger vi till stöd för samredigering i krypterade dokument samt anpassade färger i Microsoft Visio för webben. 

• Samredigering i krypterade dokument i Microsoft 365-applikationer: Under 2019 lade vi till stöd för känslighetsetiketter i OneDrive och SharePoint, vilket gjorde att etiketterade och krypterade dokument för första gången kunde öppnas, redigeras och sparas automatiskt i Word, Excel och PowerPoint på webben. Den här månaden utökar vi funktionerna för samredigering och spara automatiskt till Microsoft 365-appar på datorn för både Windows och macOS. Nu kan flera personer samredigera dokument i Word, Excel eller PowerPoint samtidigt och friktionsfritt med spara automatiskt, och samtidigt bevara känslighetsetiketter och dokumentskydd, mellan alla webb- och datorprogram. De här funktionerna hjälper organisationer att behålla skydd för känsligt innehåll och ger samtidigt användarna större möjligheter att arbeta effektivt vid distansarbete. Funktionen är tillgänglig för Aktuell kanal och Månadskanal för företag enligt kanalernas schema för versionsuppdatering.

• Utöka din färgpalett med anpassade färger i Visio för webben: Hittills har användare av Visio för webben varit begränsade till temafärger, standardfärger och alternativet att ändra transparensen för objekt i sina diagram. Med tilläggen Senaste färger och Fler färger kan du nu snabbt hitta de senast använda färgerna i dina diagram eller välja från ett fullspektrum av färger. Du hittar mer information i dokumentationen om Senaste färger och Fler färger.

Se till att dina anställda kan vara produktiva från första dagen

Den här månaden släpper vi nya funktioner som hjälper till att förbereda dig för att de anställda ska arbeta i nya versioner av Windows, Apple iOS och macOS.

• Förstå vilka enheter som är redo för Windows 11 med slutpunktsanalys: Nu när släppet av Windows 11 närmar sig behöver du veta vilka av dina enheter som är redo för uppgraderingen. Slutpunktsanalystjänsten i Microsoft Endpoint Manager erbjuder nya Windows-mätvärden som hjälper dig att ta reda på antalet enheter som kör äldre versioner av Windows, och ger sedan åtgärdssteg för uppgradering av din Windows OS-version.

De anställdas digitala upplevelse är enormt viktig för arbetsglädje och produktivitet. Med vår slutpunktsanalystjänst får organisationen tillgång till meningsfulla mått och insikter för utvärdering av kvaliteten på användarnas upplevelse, samtidigt som du får tillgång till prestanda och status för olika slutpunkter som hanteras av Microsoft Endpoint Manager. Lär dig mer om slutpunktsanalys och hur de senaste förbättringarna kan hjälpa dig att utvärdera de anställdas digitala upplevelse.

• Hantera iOS 15 och macOS 12 med Endpoint Manager på lanseringsdagen: Apple presenterade flera kommande ändringar för iOS 15 och macOS 12 på Worldwide Developers Conference (WWDC) i juni 2021. Den här månaden meddelande vi att Microsoft Endpoint Manager kommer att kunna hantera många av slutpunktsanalysbehoven redan första dagen de nya versionerna av Apples operativsystem släpps, och bidrar därmed till att säkra dina slutpunkter och skydda företagsdata. Här kan du läsa mer om dessa och andra nya funktioner för slutpunktshantering i iOS, iPadOS och macOS som kan förbättra upplevelsen för medarbetare i frontlinjen och i hybridarbetsmiljöer. Dessa uppdateringar införs nu i samband med lanseringen av de nya Apple-operativsystemen och versionen av Endpoint Manager som släpps i oktober 2021.

Vad väntar i framtiden

Med den kommande lanseringen av Windows 11 och uppdateringarna i Microsoft Teams, som bidrar till att alla deltagare känner sig mer inkluderade, visar vi vad vi kan åstadkomma för modellen att arbeta överallt som krävs för hybridarbete. Och det kommer mer. I vår nästa blogg kan du läsa om nyheter från Microsoft Ignite, vårt evenemang för produktpresentationer som hålls två gånger om året, och som i år kommer att ske digitalt.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Här presenterar vi nyheter i Microsoft 365 – från utökad liveundertextning och direkt transkription till förberedelse för Windows 11 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tills nyligen gjordes video av ett fåtal proffs medan vi andra tyckte att det var för svårt, krävde för mycket kreativ förmåga eller tog för lång tid för att göra något som förmodligen inte var så bra och inte heller uppfyllde våra krav på professionell kvalitet. Det här har förändrats. Fler och fler av oss känner att vi kan göra videor som är användbara eller roliga att titta på, på samma sätt som vi kanske tidigare skrev ett e-postmeddelande eller tog en bild. Video har etablerats som en ny typ av ”dokument” för företag, stora som små, som används inom och utanför organisationer för att pitcha en idé, förklara en process eller kommunicera med teammedlemmar.

Skapa videor som ett proffs med Microsoft och Clipchamp

Clipchamp är en app för att skapa och redigera videor i webbläsaren och grundades 2013 med målet att ge alla möjlighet att berätta historier som är värda att dela. Clipchamp-teamet ville göra en videoapp som de personligen skulle älska och är stolta över att de inte är ensamma om att använda den. Clipchamps tekniska tillvägagångssätt är att kombinera enkelheten hos en webbapp med möjligheten att bearbeta video med den fulla bearbetningskraften hos en dator med acceleration av grafikprocessor (GPU), något som tidigare var begränsat till traditionella videoprogram.

Med Clipchamps mallbaserade, uppgiftsfokuserade användarupplevelse får alla det självförtroende de behöver för att skapa. Det stora biblioteket med filter, format, övergångar och arkivmedia kombinerat med kraften i en flerspårig ljud- och videoredigerare ger alla den detaljerade kontroll de behöver, och konstnärlig hjälp om de behöver det, för att skapa precis vad de vill, snabbt och enkelt. När du är klar med din berättelse kan du lätt dela den eftersom Clipchamp är byggt för sociala medier. Du kan använda utdataformat och bildförhållanden för alla populära sociala nätverk. Med Clipchamp kan du berätta din historia på ditt sätt.

Småföretagare, marknadsförare, influerare, elever, lärare, familjer och informationsarbetare av alla slag behöver kunna göra fantastiska videor med minimal ansträngning. Oavsett om det är en 10-sekunders annons i sociala medier, en 2-minuters pitch för en produkt eller en 20-minuters instruktionsvideo, har Clipchamp och Microsoft verktygen och informationen du behöver.

Eftersom Clipchamp är en webbapp som använder datorns fulla kraft är den ett naturligt val för att utöka de molnbaserade produktivitetsfunktionerna i Microsoft 365 för privatpersoner, familjer, skolor och företag. Den passar också bra för Microsoft Windows, som är en plattform för gränslös kreativitet. Oavsett om du redigerar spelklipp, gör ett skolprojekt, förevigar barnens uppväxt eller spelar in en ny kortfilm, kan du med hjälp av Clipchamp och Microsoft använda video för att uttrycka dig själv och förmedla känslor på ett kraftfullt sätt. Om du redan är Clipchamp-användare kommer allt att bli bättre med fler alternativ, mer kraft och den enkla skapandemiljön du älskar.

Jag är otroligt glad över att Clipchamp blir en del av Microsoft. Clipchamp är ett kreativt superteam som eftersträvar kvalitet och fantastiska kundresultat, och vi välkomnar dem helhjärtat som själsfränder. Vi kommer att göra fantastiska saker tillsammans – mer om det senare!

Under tiden kan du prova Clipchamp, ge feedback och se fram emot häftiga nyheter medan vi arbetar för att ge alla som skapar möjligheten att uttrycka sig genom video.

The post Microsoft förvärvar Clipchamp för att ge dig nya möjligheter att skapa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden bygger vi vidare på våra tidigare tillkännagivanden och meddelar att Windows 365 är tillgängligt för alla och att det finns nya funktioner i Microsoft Teams och i Microsoft 365 som gör det enklare att arbeta var som helst.

Vi tar det lite mer i detalj.

Var produktiv var du än befinner dig med Windows 365

På Inspire presenterade vi Windows 365, en molntjänst som ger en ny upplevelse av Windows 10 eller Windows 11 (när det blir tillgängligt). Nu är Windows 365 allmänt tillgängligt. Med Windows 365 kan alla användare, från praktikanter och leverantörer till programvaruleverantörer och industridesigner, komma åt sina appar, data och inställningar från alla enheter. Med Windows 365 kan du till exempel börja dagens arbete på en bärbar dator vid köksbordet, sedan fortsätta där du slutade på en surfplatta i bilen på väg till ett möte och avsluta arbetet på en stationär dator när du kommer till kontoret. När du återupptar arbetet är Windows 365 alltid redo, även om du byter enhet. Det gör det enkel för organisationer att skala upp under hektiska perioder på året och förenklar logistiken och säkerheten när säsongsarbetare ska tilldelas ny maskinvara.

Läs mer om Windows 365 eller välj ett Windows 365-abonnemang idag.

Arbeta tillsammans och anpassa mötesupplevelsen i Microsoft Teams

Den här månaden presenterar vi ytterligare samarbetsappar från våra partner, bland annat den nya appen Q&A i Microsoft Teams och en ny community-app.

Anteckna och redigera poster direkt i Teams med nya partnerappar – förra månaden presenterade vi nya allmänt tillgängliga samarbetsappar från våra partner. Med Confluence Cloud från Atlassian kan användarna göra anteckningar med hjälp av en Confluence-panel under Teams-möten, vilket ger effektivare möten. Confluence gör att teamets anteckningar blir enklare att förstå och uppgiftsorienterade, och användarna kan formatera anteckningar som uppgifter, beslut, kodavsnitt, omnämnanden och tabeller. Dessa anteckningar formateras sedan och delas automatiskt i en Teams-kanal.

Appen Salesforce for Teams är nu allmänt tillgänglig. Med den här samarbetsappen kan sälj- och serviceteam som använder Salesforce Sales Cloud eller Service Cloud hämta kontodata och poster till Teams-arbetsytan för att få bättre möjligheter att samarbeta och fatta beslut. Med appen Salesforce for Teams kan användare fästa Salesforce-poster i kanaler, chattar och kalendermöten så att de blir enkla att komma åt. Salesforce-posterna har utökats med bland annat anpassade objekt.

Enklare arbetsflöden för virtuell hälsa för vårdpersonal i frontlinjen – För att hjälpa vårdpersonal att schemalägga och hantera virtuella möten på ett effektivare sätt har vi lagt till Microsoft Bookings för Microsoft Teams i alla produktlicenser för Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen. Med appen Bookings i Microsoft Teams kan vårdpersonal enkelt schemalägga, hantera och utföra virtuella besök för enkla arbetsflöden för telemedicin. Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen är ett attraktivt och billigt licensalternativ för vårdpersonal som är intresserade av att använda Teams för virtuell hälsa och samarbete för vårdteam.

Lägg till öppna eller modererade frågor och svar i Teams-möten – För att hjälpa till med att få en mer strukturerad funktion för frågor och svar lanserar vi appen Q&A som låter deltagarna ställa och besvara frågor före och under ett möte. Organisatörer och presentatörer kan markera de bästa svaren, filtrera svar, moderera och ta bort frågor och fästa inlägg. Svaren på frågorna är trådade i en konversation tillsammans med den ursprungliga frågan. En presentatörer kan agera medmoderator och hjälpa till med att granska frågorna. Appen Q&A blir allmänt tillgänglig i september. Om du vill lägga till Q&A i ett möte behöver du bara lägga till appen när du schemalägger mötet.

Prova den nya appen Communities i Teams och Outlook för webben – Appen Communities för Microsoft Teams drivs av Yammer och ger en komplett communityupplevelse i Microsoft Teams. Under de närmsta veckorna kommer vi att uppdatera appens design, lägga till förbättringar i aviseringar och djuplänkning samt nya funktioner som föreslagna communities, där AI används för att rekommendera passande communities.

Vi tillkännagav också den nya Communities-appen för Outlook för webben. Från och med nästa månad kan du engagera dig i communities, delta i konversationer och liveevent och dela kunskap öppet med andra utan att lämna Outlook-webbappen.

Bygg in pauser och håll koll på det som är viktigt

Forskning har visat att korta pauser under dagen gör en stor skillnad för välmåendet. Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Outlook och Yammer som hjälper dig att planera pauser när det behövs under dagen och hålla koll på viktiga meddelanden och uppgifter.

Ta en paus med ”speedy events” – Antalet onlinemöten och stillasittandet ökar och det blir allt viktigare att ta pauser under dagen för att sträcka på benen. I april presenterade vi speedy events (snabba evenemang) som gör att evenemang automatiskt ställs in så att de startar lite senare eller slutar lite tidigare så att du hinner ta en paus mellan täta möten. Den här månaden utökar vi stödet till nya Outlook för Mac.

Fäst de viktigaste meddelandena högst upp i inkorgen – Under hektiska dagar med många meddelanden i inkorgarna kan det vara svårt att hitta de e-postmeddelanden som du redan har läst, och det är lätt att tappa flytet i arbetet. Nu kan du fästa meddelanden genom att flytta dem längst upp i inkorgen så att det blir enklare att hitta dem. Den här funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla användare i Outlook för webben, Mac och mobilen.

Få påminnelser om e-postmeddelanden som du kan ha missat – Påminnelser om meddelanden i Outlook på webben hjälper dig att hålla koll genom att flytta meddelanden du kan ha missat längst upp i inkorgen så att du enkelt kan hantera dem. Vi kommer inte att överösa dig med meddelanden. Vi visar bara ett meddelande åt gången. Logga in och prova på Outlook på webben.

Publicera för någon annans räkning i Yammer – Vi meddelande också att användare nu kan publicera för en annan användares räkning i Yammer. Efter godkännande kan interna kommunikatörer dela nyheter och uppdateringar samt svara på kommentarer för teamledares och teams räkning. Först måste teamledarna och teamen konfigurera ett ombud i Yammer-inställningarna.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden presenterade vi en funktion som ger förslag på bifogade filer i Microsoft Planner och möjligheten att skapa former i Visio för webben.

Hitta filer effektivare med förslag på bifogade filer – Nu kan du få förslag på bifogade filer i uppgifter i Microsoft Planner . När du vill lägga till bifogade filer i en uppgift visas nu en lista med relaterade filer som du kan välja bland. Du behöver inte längre söka runt bland mappar, servrar eller molnlagringsplatser för att hitta filen du vill bifoga. Filer som du kanske vill bifoga rekommenderas automatiskt, vilket gör att du kan tjäna tid. Du kan prova den nya funktionen genom att gå till en uppgift i Planner för webben, bläddra längst ned i uppgiften och leta reda på avsnittet med förslag på bifogade filer. Välj Lägg till bredvid den fil som du vill bifoga.

Skapa former i diagram i Visio för webben – Nu när du väljer en form som du vill lägga till i ett diagram från tillgängliga uppsättningar med former läggs formen till med fördefinierade mått. Sedan behöver du ändra storlek på formen efter behov. För underlätta har vi lagt till ett verktyg för att rita former, till exempel rektanglar, kvadrater, linjer, cirklar och ellipser, med önskad storlek och plats. Om du vill skapa en form i ett diagram väljer du listrutan Rita form på fliken Infoga, väljer önskad form, klickar var som helst på arbetsytan och drar sedan för att rita formen.

Verktyg för hybridarbete

Hybridarbetet är här. Vårt arbetssätt har förändrats på ett sätt som bara sker en gång under en generation. Medan organisationer över hela världen försöker anpassa sig till de nya komplexa utmaningar som detta medför fortsätter vi att leverera ny teknik som gör att människor kan vara produktiva och känna sig delaktiga. 

Windows 365 (som gör att användarna kan strömma sina program, verktyg och inställningar mellan enheter) och appen Q&A för Teams är exempel på innovationer som är utformade för att hjälpa människor att arbeta på ett nytt sätt. Och det här är bara början. Mer information kommer snart. 

The post Här är nyheterna i Microsoft 365 – från Windows 365 till appen Q&A i Microsoft Teams-möten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tio års kontinuerlig innovation

Sedan lanseringen för tio år sedan har Office 365 växt till över 300 miljoner betalda platser. Under resans gång har vi löpande gjort återinvesteringar för att uppfylla våra kunders behov. För fyra år sedan introducerade vi Microsoft 365 i syfte att samla det bästa från Office, Windows och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det året lade vi till Microsoft Teams som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – direkt i arbetsflödet.

Faktum är att vi sedan introduktionen av Microsoft 365 har lagt till 24 appar¹ i paketen: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer och Whiteboard. Dessutom har vi lanserat fler än 1 400 nya funktioner inom tre huvudområden.

1. Kommunikation och samarbete. Microsoft Teams är det nya gränssnittet för arbete, vardag och utbildning med fler än 250 miljoner användare som är aktiva varje månad. Vi lanserade Teams år 2017 som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – med kraften hos Office-apparna – allt detta direkt i arbetsflödet. År 2020 släppte vi fler än 300 nya funktioner, däribland Tillsammans-läget, bakgrundseffekter, vyn med stort galleri, räck upp handen, grupprum, liveundertexter med talartillskrivning, jämna komponenter med mera.

Vi introducerade en ny kategori med samarbetsprogram i Teams som ger användare och organisationer möjligheter till hybridarbete med hjälp av djupa integreringar med Power Platform, Whiteboard, Listor, Planner, Arbetspass, Forms och SharePoint. Företag som Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow och Workday har utvecklat appar som har djup integrering med Teams, vilket ger affärsprocesser och -funktioner direkt i arbetsflödet.

Vi fortsätter att vidareutveckla både realtidsbaserat och asynkront samarbete. Vi introducerade samarbete i realtid i datorprogrammen Word, Excel och PowerPoint samtidigt som en allt större uppsättning funktioner såsom @omnämnanden, uppgiftstilldelning, moderna kommentarer och automatiskt sparande har effektiviserat samarbetsmiljön. Vi har lagt till och utökat molnlagringen i OneDrive och postlådorna i Exchange Online.

2. Säkerhet och efterlevnad. Dagens cybersäkerhet är mer komplext än någonsin tidigare. I takt med att volymerna, nivån och skalan hos cyberattacker ökar blir säkerhet och efterlevnad allt viktigare för alla organisationer. Sedan vi introducerade Microsoft 365 har vi infört nya funktioner som minskar attackytan, vilket bidrar till att skydda organisationer mot utpressningstrojaner och andra hot. Vi har lagt till funktioner såsom dataförlustskydd (DLP) för e-post och dokument, känslighetsetiketter och meddelandekryptering som förhindrar att viktiga data tillgängliggörs utanför organisationen. Dessutom har vi infört kraftfulla efterlevnadsfunktioner som hjälper organisationer att minska risker samt agera på ökade regelkrav såsom Innehållssökning, eDiscovery och bevarande av juridiska skäl. Inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) och andra hanteringsverktyg såsom Microsoft Endpoint Manager hjälper administratörer att ge stöd till distans- och hybridpersonal.

3. AI och automatisering. I syfte att hjälpa alla att få mer gjort har vi under de senaste tio åren implementerat AI-funktioner i våra produktivitets- och samarbetsinriktade program. Vi har introducerat AI-driven utveckling i hela Microsoft 365 som hjälper våra användare att bli bättre skribenter, formgivare och presentatörer. Molndriven AI skapar nu automatiskt kartor, diagram och tabeller i Excel. Den sorterar även e-post och tar bort skräp i Outlook. Därutöver gör AI-driven översättning, undertextning och transkribering i realtid det enklare och mer engagerande för alla att samarbeta och kommunicera.

Utökade funktioner för ljudkonferens

I dag kan vi meddela att vi under de närmaste månaderna kommer införa funktioner för obegränsad inringning till Microsoft Teams-möten i våra Enterprise- och företagspaket samt paket för frontlinjen och myndigheter. Mängden molnanslutningar är på väg uppåt, men vi vet att många går med i Teams-möten medan de är ute eller sitter med en dålig Internetanslutning. Inringning är en viktig del av den fullständiga Teams-upplevelsen och ingår för närvarande i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Obegränsad inringning finns tillgänglig med prenumerationer i över 70 länder samt med interaktiv support på 44 språk och dialekter. Detta ger försäkran om att användare kan ansluta till sina Microsoft Teams-möten från i princip vilka enheter och platser som helst.

Ny prissättning

De prisändringar som vi presenterar i dag börjar gälla om sex månader. Den 1 mars 2022 uppdaterar vi listpriserna för följande kommersiella produkter: Microsoft 365 Business Basic (från 5 USD till 6 USD per användare), Microsoft 365 Business Premium (från 20 USD till 22 USD), Office 365 E1 (från 8 USD till 10 USD), Office 365 E3 (från 20 USD till 23 USD), Office 365 E5 (från 35 USD till 38 USD) och Microsoft 365 E3 (från 32 USD till 36 USD). Dessa ökningar kommer att gälla globalt med lokala marknadsjusteringar i vissa regioner. För närvarande sker inga ändringar i prissättningen för utbildnings- och konsumentprodukter.

Ledare världen över letar efter olika sätt att ge sin personal en mer flexibel hybridmodell för arbete. I och med denna utveckling står det klart att alla organisationer kommer behöva en ny driftmodell för såväl personal som anläggningar och processer. Vi åtar oss att bygga vidare på det värde som vi har erbjudit under det senaste årtiondet, med målet att ge kontinuerlig utveckling som hjälper våra kunder att lyckas både i dag och i framtiden.

¹Vid lanseringen av Office 365 i juni 2011 ingick Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange och InfoPath. Därefter har vi utökat med fler appar – både hela appar och delar – samt helt nya funktioner: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listor, OneDrive, OneNote-anteckningsbok för klassen, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard och Yammer.

The post Ny prissättning för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Håll fokus med Cortana i Windows 10 – För att hjälpa dig att snabbare hitta det du behöver och behålla fokus släpper vi en ny chattbaserad Cortana-upplevelse i Windows 10 som ökar din produktivitet. Med den här funktionen kan du med ett naturligt språk be Cortana snabbt kontrollera ditt schema, kontakta andra, ställa in påminnelser eller lägga till uppgifter i Microsoft To Do. Du kan också hitta lokal information, få definitioner och hålla koll på de senaste nyhets-, väder- och ekonomiuppdateringarna genom att ansluta Bing som en valfri tjänst till Cortana. Skriv eller klicka på mikrofonknappen och tala in kommandon som ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” och ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Den produktivitetsinriktade upplevelsen är nu allmänt tillgänglig på engelska för kunder i USA med maj 2020-uppdateringen för Windows 10. Under de närmaste månaderna kommer vi, genom regelbundna programuppdateringar via Microsoft Store. att förbättra upplevelsen för att ge stöd åt väckningsord och aktiverad lyssning när du säger ”Cortana”. Vi kommer att erbjuda fler produktivitetsfunktioner, som att visa relevanta e-postmeddelanden och dokument för att hjälpa dig att förbereda möten, och bygga ut stödfunktioner för internationella användare.

Håll dig organiserad och ansluten med Spela upp mina e-postmeddelanden – för att hjälpa dig att hantera din tid och dina uppgifter när du lyssnar på nya e-postmeddelanden och förändringar av ditt schema lanserar vi uppdateringar av Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Nu kan du be Cortana schemalägga ett möte som svar på ett e-postmeddelande och lägga till ett e-postmeddelanden i din uppgiftslista så att du enkelt kan få saker gjorda när du inte är vid datorn. Vi har även infört röstkommandon och tryckbara objekt för att skicka svar på mötesinbjudningar och ett alternativ för att snabbt gå med i ett aktivt onlinemöte eller skicka ett ”jag blir sen”-meddelande till de andra deltagarna. De här nya uppdateringarna för tids- och aktivitetshanteringen är nu generellt tillgängliga för kunder i USA med Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Vi är även glada att kunna bekräfta att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer att införas i Outlook för Android under kommande veckor.

Börja dagen med Sammanfattning av e-postaktiviteter – för att hjälpa dig med förberedelserna inför kommande möten, och ge dig en översikt över åtaganden, lanserar viden nya sammanfattning av e-postmeddelandet från Cortana. Den här personanpassade genomgången visas automatiskt i Outlook-inkorgen i början av arbetsdagen och innehåller smarta interaktiva rekommendationer om dokument som du kan granska innan dagens möten och riktar din uppmärksamhet på väntande förfrågningar eller åtaganden från tidigare e-postmeddelanden som du kanske vill följa upp. Med det här e-postmeddelandet kan du enkelt reservera ”fokustid” under arbetsdagen så att du kan arbeta ostört utan Microsoft Teams-aviseringar. Den första versionen av Briefing lanseras för Microsoft 365 Enterprise-användare med Exchange Online-postlådor på engelska.

Som personlig produktivitetsassistent är detta en naturlig del av Microsoft 365, Cortana hanterar data på ett säkert sätt för att uppfylla dina önskemål. Att skydda dina data och din integritet är vår högsta prioritet, och vi ger dig kontroll över dina data. Dessa nya Cortana-upplevelser levereras med tjänster som fullt ut uppfyller Office 365:s löfte vad gäller sekretess, säkerhet och efterlevnad som beskrivs i Villkor för onlinetjänster, och är aktiverade som standard. Om du vill ta en närmare titt på användargränssnittet och få mer information om administratörskonfigurationer kan du titta på den här Microsoft Mechanics-demon. Testa nyheterna själv och håll dig uppdaterad om fler kommande nyheter för Cortana i Microsoft 365 som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din tid.

The post Gör det enklare att hålla dig uppdaterad med Cortana i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har läst igenom era svar på Lilys brev, och från dem framgår det att ni har två huvudsakliga frågor. Hur får man åtkomst till de kostnadsfria Teams-erbjudanden som Lily nämnde? Och hur ser vår plan ut för att undvika tjänstavbrott nu när belastningen är högre? Nedan hittar du detaljerade svar på båda dessa. Under de kommande dagarna kommer vi här att dela fler tips, uppdateringar och information om fjärråtkomst. Titta därför efter uppdateringar ofta.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du redan det. Men vi vill vara säkra på att alla har åtkomst under denna tid. Här följer några enkla sätt att omedelbart skaffa Teams.

Enskilda personer

Om du vill komma igång med Teams kan vi ge dig den möjligheten direkt.

• Om du har en e-postadress via jobbet eller skolan loggar du in via den här länken. Vi får igång Teams åt dig på nolltid.
• Om du använder en e-postadress såsom Gmail eller Outlook kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

IT‑personal

Självbetjäningslänkarna ovan fungerar bra för enskilda personer, men om du är IT-tekniker och vill distribuera Teams centralt gör du så här.

• Om du arbetar för ett företag som för närvarande inte har licens för Teams kan du ta del av ett kostnadsfritt Office 365 E1-erbjudande i sex månader. Kontakta din Microsoft-partner eller försäljningsrepresentant för att komma igång i dag. (Obs! Samma erbjudande är tillgängligt i Government Cloud men inte i GCC High eller Department of Defense.)
• Om du arbetar inom utbildning och vill skaffa Teams för lärare, studenter och administratörer använder du Office 365 A1. Den här kostnadsfria versionen av Office 365 är tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner. Registrera dig via den här länken.

Hålla Teams igång

Du och din arbetsgrupp behöver verktyg för att upprätthålla kommunikationen och få jobbet gjort. Det är ett ansvar som vi tar på allvar. Vi har tagit fram en plan för att hålla tjänsterna igång under allvarliga händelser såsom den vi nu står inför. I vår plan för affärskontinuitet förväntar vi oss tre olika typer av påverkan på de huvudsakliga aspekterna i tjänsten:

• System: När det sker en plötslig ökning av användningen, till exempel den ökning som vi nyligen såg i Kina.
• Plats: När det sker en oväntad händelse som gäller specifikt för en plats, till exempel en jordbävning eller en kraftfull storm.
• Personer: När det sker en händelse som kan påverka det team som underhåller system, till exempel spridningen av COVID-19 runt Pugetsundet.

Vi har nyligen testat tjänstkontinuiteten under en användningstopp i Kina. Sedan den 31 januari har vi sett 500 procent mer användning av möten, samtal och konferenser i Teams där, och 200 procent mer användning av Teams på mobila enheter. Trots den här ökningen har tjänsten fungerat smidigt under epidemin. Vår metod för att tillhandahålla en motståndskraftig tjänst med hög tillgänglighet fokuserar på följande åtgärder.

Design enligt principen aktiv/aktiva: I Microsoft 365 strävar vi efter att alla tjänster ska utformas och drivas enligt designen aktiv/aktiv, vilket ökar motståndskraften. Det innebär att det alltid finns flera instanser av en tjänst som körs och kan svara på användarnas begäranden samt hanteras i datacenter som är geografiskt utspridda. All användartrafik kommer in via Microsofts Front Door-tjänst och dirigeras automatiskt till den optimalt belägna instansen av tjänsten samt runt eventuella tjänstfel, så att påverkan på våra kunder reduceras.

Minska incidentens omfattning: Vi strävar efter att undvika att problem överhuvudet inträffar, men när de sker begränsar vi omfattningen av alla incidenter genom att ha flera instanser av varje tjänst som är åtskilda från varandra. Dessutom gör vi kontinuerligt förbättringar av övervakningen via automatisering, vilket ger snabbare identifiering av och svar på incidenter.

Felisolering: Tjänsterna utformas och drivs enligt principen aktiv/aktiv och är åtskilda från varandra så att ett fel i en tjänst inte påverkar de andra tjänsterna. Tjänstens kodbas utvecklas med liknande separationsprinciper som kallas felisolering. Åtgärderna för felisolering är stegvisa skydd som genomförs i själva kodbasen. De här åtgärderna bidrar till att förhindra att ett problem i ett område sprids till andra driftområden. Mer information om hur vi genomför detta samt alla detaljer om vår plan för tjänstkontinuitet finns i det här dokumentet.

Det kan vara en utmaning att anpassa sig till distansarbete. Det har vi förståelse för, och vi hjälper gärna till med verktyg, tips och information så att din grupp klarar av utmaningen. Vi tar inspiration från den anpassningsförmåga och uppfinningsrikedom som de skolor, sjukhus och företag som påverkats av COVID-19 visat prov på, och vi står fast i vårt åtagande att hjälpa organisationer överallt att fortsätta kommunicera och vara produktiva under den här svåra tiden.

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet eller skolan?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare och live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personal.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggda ljud- eller videosamtal för grupper eller mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Information hittar du här.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Från och med 10 mars kommer vi att lansera uppdateringar av den kostnadsfria versionen av Teams som häver användarbegränsningarna.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Hur får IT-administratörer åtkomst till Teams för utbildning?
S. Team har alltid varit kostnadsfritt för studenter och utbildningspersonal som en del av Office 365 A1-erbjudandet. Du får åtkomst här.

F. Har ni några tips om att arbeta hemifrån?
S. Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, publicerade några grundläggande tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden vill jag dela med mig av några utmärkta verktyg och resurser som du kan använda för att öka användarnas implementering av nya program. Verktygen ger användarna resurser för nödvändig kompetensutveckling, samtidigt som du får de insikter du behöver för att spåra implementeringen.

Microsoft 365

Förstklassiga produktivitetsappar med intelligenta molntjänster som omvandlar ditt sätt att arbeta.

Kom igång

Hur hjälper vi dig att göra din vision av världens produktivitetsmoln – Microsoft 365 – till verklighet?

Steg 1: Få branschspecifika riktlinjer med Produktivitetsbiblioteket

Börja med att lära dig hur Microsoft 365 kan förbättra produktiviteten i just din roll eller bransch via scenarier och bästa praxis med Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket finns för en rad olika branscher, bland annat finanstjänster, detaljhandeln och sjukvården. Detaljnivån ökas för roller såsom verksamhetsdrift, försäljning och HR.

Steg 2: Utveckla en plan med implementeringsguiden för Microsoft 365

Implementeringsguiden för Microsoft 365 hjälper dig inte bara att identifiera och prioritera viktiga scenarier, utan du lär dig även hur du på bästa sätt skapar och startar en implementeringsplan med dina intressenter. Med implementeringsguiden för Microsoft 365 kan du öka affärsvärdet genom att övervaka och spåra implementering och användning.

Steg 3: Utse förespråkare och ambassadörer

När du är redo att börja utbilda användarna rekommenderar vi att du utnyttjar kraften hos Office 365-ambassadörsprogrammet. Det här programmet hjälper dig att bilda en supportgrupp för dem som implementerar nya program tidigt eller utse personer i din organisation som kan bli Office 365-ambassadörer och hjälpa andra. Det här programmet ger stöd och resurser som hjälper användarna att hitta effektivare sätt att hantera vardagliga uppgifter och sedan dela med sig till kollegorna.

Steg 4: Skapa din egen utbildningsportal

Visste du att du kan skapa en anpassad utbildningsportal med bara några få klick? Microsoft 365-utbildningsvägar är en anpassningsbar lösning för utbildning på begäran som utformats för att öka användningen och implementeringen av Microsoft 365-tjänster i din organisation. Detta omfattar anpassad utbildning på begäran, etablering av SharePoint Online-portalen och nya enkla steg för att etablera, anpassa och dela din nya portal med användare.

Steg 5: Spåra användarnas framsteg

När du har implementerat några av de här utbildningsresurserna behöver du några verktyg som kan hjälpa dig att spåra framstegen med programvaruimplementering. Med nya Microsoft Productivity Score, som för närvarande är i privat förhandsversion, får du insyn i hur din organisation fungerar. De här insikterna visar var du kan ge förbättrade upplevelser så att användarna kan nå sina mål samt åtgärder för att uppdatering av färdigheter och system som ger alla möjligheten att prestera på topp.

Om ditt företag vill hjälpa medarbetarna att få bättre förståelse för hur de tillbringar sin tid samt vägleda dem till bättre arbetsvanor och normer i grupper rekommenderar vi att du aktiverar MyAnalytics. Det här verktyget ökar användarnas koncentration, välbefinnande, nätverk och samarbete.

MyAnalytics är tillgängligt för kunder med Microsoft 365, Office 365 Enterprise och Business-paketet.

Slutligen erbjuder vi Workplace Analytics, som ger en övergripande vy. Workplace Analytics omfattar mer avancerade verktyg för identifiering och analys av företagspåverkan från medarbetarnas arbetssätt. De hjälper till att skapa förändring via MyAnalytics. Du får en vy över samarbetsmönster som ger organisationer möjligheten att agera smidigt, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka kundfokuset.

Workplace Analytics är tillgängligt som en Microsoft 365-tilläggstjänst.

Lyssna på den senaste Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen

Om du vill få mer insikt i varför Microsoft 365 är världens produktivitetsmoln rekommenderar jag Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen. I den här poddserien, som jag sköter tillsammans med IT-bloggaren Paul Thurrott, går vi igenom funktionerna i de produkter som ingår i Microsoft 365. Dessutom delar vi med oss av praktiska tips och trick som gör att du får ut det mesta möjliga av produkten. De två första avsnitten är tillgängliga på begäran.

Varje företag har sin egen resa till digital omvandling. Under de kommande månaderna erbjuder vi fler resurser samt intervjuer med organisationer som delar med sig av tips och hemligheter från sina lyckade omvandlingar och lärdomar från dessa projekt. Du får lära dig hur de utnyttjande den nyskapande kraften hos Microsoft 365 – världens produktivitetsmoln.

The post 5 steg för att förstärka din digitala omvandling med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Små och medelstora företag står inför många utmaningar i dagens ekonomi. Företagen måste engagera kunder på ett helt nytt sätt, attrahera och hålla kvar kompetens och samtidigt skydda sig mot en ny sorts hot – och konkurrensen är stenhård. Med rätt verktyg kan du möta dessa utmaningar och stärka medarbetarnas innovationsförmåga och produktivitet samtidigt som företagets tillgångar är skyddade. Dessutom kan du spara både tid och pengar, och vinna och behålla kundernas förtroende och lojalitet. Med verktygen i Microsoft 365 ser vi till att våra kunder är skyddade och uppdaterade, så att de har de bästa förutsättningarna för framgång, både nu och i framtiden. Och i dag tillkännager vi ett nytt erbjudande som gör det ännu enklare för små och medelstora företag att dra nytta av dessa verktyg.

På Microsoft vill vi vara säkra på att du alltid har tillgång till de verktyg som skapar framgång för just ditt företag. Så, bara en kort tid efter oktober har vi ett nytt erbjudande som ser till att dina medarbetare är produktiva och skyddade. Det enda du behöver är en modern enhet och Microsoft 365 Business, där Windows 10, Office 365 och de senaste säkerhetsfunktionerna ingår.

Många av er är på god väg att distribuera Windows 10, men vi inser att alla befinner sig i olika skeden i uppgraderingsprocessen. Med detta i åtanke vill vi meddela att vi kommer att tillhandahålla betalda utökade säkerhetsuppdateringar för Windows 7 via Extended Security Updates (ESU) till januari 2023, för alla företag oavsett storlek. (Tidigare var Windows 7 ESU endast tillgängligt för Windows 7 Professional- och Windows 7 Enterprise-kunder genom volymlicensiering.) Windows 7 ESU kommer att sälja per enhet med en årlig prisökning.

Från den 1 december 2019 kan alla företag oavsett storlek köpa ESU via CSP-programmet (Cloud Solution Provider) för leverantörer av Microsoft-molnlösningar. Det betyder att kunder kan arbeta med sina partner för att få den säkerhet de behöver när de migrerar till Windows 10.

Partner inom CSP-programmet hittar mer information på Microsoft Partner Center. Windows 7-kunder som vill dra nytta av de betalda utökade säkerhetsuppdateringarna när de blir tillgängliga den 1 december hittar mer information på sidan med vanliga frågor och svar. Och om du vill veta mer om tillbakadragningen av supporten för Windows 7 och Office 365 Business går du till vår supportsida.

Vår målsättning är att alltid utveckla rätt verktyg för dagens företag, såväl stora som små, så att du och dina medarbetare har alla förutsättningar för framgång – oavsett vilka utmaningar ni möter på vägen.

The post Ett nytt sätt för små och medelstora företag att skydda sig och hålla sig uppdaterade appeared first on Microsoft 365 Blog.

En resa väl värd att göra

Det var en spännande resa vi gav oss ut på när vi tillkännagav To Do. Från uppgiftstilldelningar i delade listor, listgrupper och bifogade filer, till Mac-appen och ännu fler produktintegreringar – vi har lyssnat på er feedback och skapat den app ni ville ha. Vi är tacksamma för era förslag och stödet från både våra Wunderlist- och To Do-communityn. Vi har kommit en bra bit på vägen sedan de första Wunderlist-dagarna och dagens uppdatering representerar ännu ett steg i vår utveckling. Nu tar vi en närmare titt på nya To Do.

Ett nytt utseende

To Do har fått en snyggare design med en mindre rubrikstorlek och mer färg för att skapa en trevligare och mer personlig app. Det är fortfarande den enkla och eleganta appen du gillar, men nu med fler alternativ så att du kan anpassa den och dina listor efter tycke och smak. Med den nya versionen av To Do kan du välja från ett brett urval av bakgrunder, till exempel det omtyckta TV-tornet i Berlin som fanns i Wunderlist. Dessutom kan du välja olika bakgrunder för listorna.

Vill du låta ögonen vila? To Do har ett mörkt läge i Android, Windows och Mac, och det kommer snart till iOS. Och det är inte bara bakgrunderna som har uppdaterats. Vi har gett To Do ett nytt utseende som är enkelt, men ändå modernt.

Länk som kan delas.

Din smarta app för daglig planering

Precis som i Wunderlist finns det smarta listor där du kan visa planerade eller viktiga uppgifter i en enda lista. Det som gör To Do unikt är den personligt anpassade funktionen för daglig planering, Min dag. Använd den, så får du gjort det viktigaste varje dag. Med hjälp av de smarta förslagen i Min dag kan du planera det du behöver få gjort under dagen. Och i morgon? Min dag uppdateras så att du kan börja dagen med ett oskrivet blad. Uppgifter som du inte har slutfört finns kvar i förslagen.

Åtkomst till dina listor var du än är

To do är tillgängligt på och synkroniseras mellan alla plattformar, inklusive Mac, iOS, Android, Windows och webben. Nu kan du använda dina listor var du än är. Pendlar du till jobbet? Planera dagen på telefonen så att du sedan är redo att börja bocka av alla uppgifter. Och om du använder Windows eller Android kan du växla mellan ditt arbetskonto och personliga konto. När du går hem från jobbet kan du också lämna jobblistorna och i stället öppna inköpslistan eller se planerna för filmkvällen på ditt personliga konto.

En del av Microsoft

Med To Do vill vi samla allt du behöver göra – från alla ställen där uppgifter finns i dina favoritappar och favorittjänster i Microsoft 365 – i en central vy. Flagga meddelanden som du behöver följa upp och se dem i listan Flaggad e-post (med arbets- eller skolkonton för Microsoft eller e-postkonton med Microsoft som värd, till exempel Outlook, Hotmail eller Live). I listan Tilldelat mig visas de uppgifter som du har blivit tilldelad i dina delade listor och uppgifter från Microsoft Planner. Därifrån kan du lägga till dem i Min dag för en enhetlig överblick över vad du behöver göra i dag. Men det är inte allt. Med vår Cortana-integration kan du också lägga till uppgifter från din Amazon Echo. Är Microsoft Launcher på Android en favorit? Goda nyheter! To Do har integrerats där också.

Med fokus på säkerhet

Säkerhet är av största vikt för oss och vi har prioriterat din datasäkerhet högt i To Do. Microsofts omfattande strategi för säkerhet hjälper till att skydda dina data oavsett var de är. Med To Do kan du konfigurera multifaktorautentisering (MFA) för att se till att dina listor är säkra.

Kom igång i dag!

Nu är det ett utmärkt tillfälle att prova på To Do. Vi tror att du kommer att gilla det du ser när du gör det! Som hjälp på vägen har vi gjort det så enkelt som möjligt att flytta dina listor och uppgifter. Du importerar listor till To Do på nolltid, så ta och klicka eller tryck på knappen Ladda ned To Do för att komma igång.

Microsoft To Do

Att göra-listor med din dag i fokus.

Ladda ned To Do

Om du inte redan har ett Microsoft-konto kan du registrera dig med din befintliga e-postadress (till exempel Gmail). Direkt när du loggar in visas alternativet för att importera dina uppgifter från Wunderlist. Du hittar också alternativet i inställningarna. Börja importera, så är du redo att sätta igång med To Do.

Få mer information om hur migreringen går till.

Till sist

Vi vill rikta ett stort och varmt tack till er – våra Wunderlist- och To Do-fans. Vi vill gärna höra förslag och idéer på hur vi kan göra To-Do ännu bättre, så fortsätt ge feedback via Twitter och Facebook. Vi skulle inte ha kommit så här långt utan er, och vi ser fram emot att fortsätta den här resan tillsammans!

*Cortana-integration är tillgängligt på engelska och i följande regioner: Australien, Indien, USA och Storbritannien. Cortana-funktionen är fortfarande en förhandsversion, så den är för närvarande endast tillgänglig på engelska (USA) med personliga Microsoft-konton.

The post Den nya versionen av Microsoft To Do är här – vi har kommit en lång väg! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som en del i arbetet att utvidga Teams till att omfatta alla medarbetare i alla branscher presenterar vi i dag nya funktioner inom fyra områden som gör det enklare för kunderna att använda Teams för kommunikation och samarbete.

1. Prioritera tidskänslig kommunikation

Två nya funktioner i Teams säkerställer att viktiga meddelanden kommer fram.

• Prioriterade meddelanden uppmärksammar mottagarna på tidskänsliga meddelanden, och pingar mottagaren på mobilen och datorn varannan minut tills ett svar mottas.
• Läskvitton i chatten visar en ikon som indikerar när ett meddelande som du har skickat har lästs av mottagaren.

Prioriterade meddelanden och läskvitton börjar distribueras den här månaden.

2. Hantera enkelt kommunikationen inom och utanför teamen

• Med Meddelanden kan teammedlemmarna uppmärksamma viktiga nyheter i en kanal och de är ett bra sätt att sjösätta ett nytt projekt, välkomna en ny kollega eller dela resultat från en nyligen utförd marknadskampanj.

• Inlägg i flera kanaler ger dig möjlighet att publicera samma meddelande i flera kanaler samtidigt.

• Med Kanalmoderering kan moderatorerna hantera det som publiceras i en kanal och huruvida ett inlägg accepterar svar.

Meddelanden lanseras nu. Kanalmoderering och inlägg i flera kanaler kommer snart.

3. Gör det enklare för medarbetare i frontlinjen att hantera sina scheman och få uppdateringar

• Den nya stämpelklocksfunktionen i Teams-modulen Arbetspass ger medarbetarna möjlighet att stämpla in och ut från arbetspass och raster direkt från Teams-mobilappen. Cheferna kan använda geofencing för en plats för att säkerställa att teammedlemmarna befinner sig på den avsedda arbetsplatsen när de stämplar in och ut.

• Riktad kommunikation gör att teammedlemmarna kan meddela alla i en specifik roll samtidigt genom att @omnämna rollnamnet i ett inlägg. Du kan till exempel skicka ett meddelande till all kassapersonal i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Stämpelklockan distribueras nu. Riktad kommunikation börjar distribueras i augusti 2019.

4. IT-administratörer: Distribuera enkelt Teams-klienten och hantera principer för alla i organisationen

• Teams-klienten är nu tillgänglig för befintliga installationer av Office 365 ProPlus i Månadskanalen.
• Princippaket i administrationscentret för Teams gör att IT-administratörerna kan tillämpa en fördefinierad uppsättning principer för alla Teams-funktioner, till exempel meddelanden och möten, för de anställda baserat på deras rolls behov.

Princippaket i administrationscentret för Teams kommer snart.

Bygga upp ett robust partnerekosystem med Teams

Partner har en viktig roll i att hjälpa kunderna att använda Teams för att effektivisera affärsprocesser, och i dag presenterar vi fyra nya partnerinitiativ.

1. Kontaktcenterlösningar – Kontaktcenter är en viktig del av kundservicefunktionerna på många företag. Vi arbetar med Five9, Genesys, NICE inContact och andra ledande leverantörer av kontaktcenterlösningar för att skapa integration mellan Teams och kontaktcenterlösningarna.
2. Samtalsinspelning för efterlevnad – Eftersom många branscher har lagstadgade regler som kräver inspelning av samtal och möten har vi partnersamarbeten med partner inom inspelningar för efterlevnadskrav, till exempel ASC, NICE och Verint, för att lägga till dessa funktioner i Teams.
3. Hantering av arbetsstyrkan – Microsoft har partnersamarbeten med REPL, leverantör av IT-lösningar för detaljhandeln, för att utveckla en integrering mellan Teams och JDA:s lösning för hantering av arbetsstyrkan. Integreringen gör det möjligt att visa information om arbetspass med en noggrannhet nära realtid i Teams-modulen Arbetspass. Detta ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att se och begära ändringar i sina befintliga arbetsscheman via Teams-appen.
4. Partnerledd Teams-utvärdering – Som ett stöd för våra partner när de hjälper kunderna att implementera Teams lanserar vi en ny partnerledd Teams-utvärdering. Denna nya utvärdering gör att Microsoft 365-partner kan erbjuda sina kunder en kostnadsfri sex månader lång utvärdering för att tillhandahålla de fullständiga Teams-funktionerna för kunder med endast Exchange Online eller som inte ännu har flyttat över till molnet. Utvärderingen blir tillgänglig för berättigade kunder via Microsoft Cloud Service Provider-partner med början den 1 augusti 2019. Mer information finns i Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial.

Hjälper våra kunder att omforma deras arbetssätt

Lexmark använder Teams för att öka effektiviteten i projektet. I allt från juridiska avdelningen till leverantörskedjan och skapandet av marknadsinnehåll är Teams en del av Lexmarks omvandling med Microsoft 365.

Med 130 000 anställda i 70 länder använder chefsteknologerna hos DXC Teams för att samarbeta om kundförslag och dela de bästa metoderna.

Polishundsförare hos Belgian Federal Police använder Teams för att hålla kontakten i fält och som stöd i arbetet.

Ett av de största fastighetsförvaltningsbolagen i Indien, Godrej Properties, använder Teams för att samla anställda, leverantörer och underleverantörer samt hålla projektintressenter informerade.

Kom igång med Teams

Teams omformar samarbetet på arbetsplatsen och hjälper till att effektivisera affärsprocesserna över hela världen. Men lyssna inte bara på vad vi säger – prova själv också. Kom igång med Teams kostnadsfritt i dag!

The post Microsoft Teams uppnår 13 miljoner dagligen aktiva användare och introducerar fyra nya sätt för team att samarbeta bättre appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, är nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder.
• Windows Server 2019 får stöd för Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna.
• Office 365 ProPlus, vårt flaggskepp för Office, får stöd på Windows Server 2019.
• Och vi har lagt till nya funktioner för Outlook, OneDrive och Microsoft Teams i Office 365 ProPlus för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Få samma välbekanta användning av Office-apparna i valfri miljö med FSLogix

FSLogix-behållarteknik är nu fullständigt integrerat med Office-appar i virtuella miljöer. Den här tekniken förbättrar hastigheten och tillförlitligheten hos virtualiserade Office-appar så att de liknar användningen av Office-appar på en dedikerad dator. FSLogix-behållarna fungerar i virtualiserade miljöer, till exempel i de som tillhandahålls av Microsoft, Citrix och VMWare. Den här tekniken ingår nu utan extra kostnad om du har licens för någon av följande Microsoft-lösningar:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Förmåner för studentanvändning/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per användare
• Fjärrskrivbordstjänster (RDS) Klientåtkomstlicens (CAL) och Subscriber Access-licens (SAL)

Mer information om FSLogix.

Få enkelt åtkomst till Filer på begäran i OneDrive med Windows Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive kan användare komma åt sina filer i OneDrive samtidigt som de bara laddar ned de filer de använder för att spara hårddiskutrymme på enheterna. Under de kommande månaderna kommer Windows Server 2019 att få stöd för Filer på begäran i OneDrive för användare av virtualiserade Office-appar. Det här stödet kommer att koppla ihop den snabba åtkomsten till filer som användare gillar med de minskade lagringskrav för användarprofildisken och de kostnadsbesparingar som företag behöver. Få mer information om hur du drar nytta av den här nya funktionen med Windows Server 2019.

Kör Office 365 ProPlus på Windows Server 2019

Office 365 ProPlus är smidigast att använda när du kör det på Windows 10, men vi vet att en del förlitar sig på Windows Server för att tillhandahålla virtuella skrivbordstjänster för användarna. För de som fortfarande behöver migrera från Windows Server 2008/R2 innan supporten upphör i januari 2020, eller från Windows Server 2012/R2 innan supporten som en plattform för ProPlus upphör, är jag glad att kunna meddela att vi kommer att stöda Office 365 ProPlus som körs på Windows Server 2019. Det här gör det möjligt för dig att dra nytta av funktionerna i Filer på begäran som finns i Windows Server 2019 som nämndes ovan, och att utnyttja den senaste Windows Server-plattformen.

Få en bättre hantering av Office-appar i virtuella miljöer

Det finns också betydande förbättringar av virtualiseringsanvändningen för flera appar i Office 365, till exempel för Outlook, OneDrive och Teams.

• Förbättringar för cachelagrat läge i Outlook hjälper användare som kör Outlook på virtuella skrivbord att komma åt e-post och kalendrar snabbare:
  • Synkronisering av Inkorgen före kalendern innebär snabbare åtkomst till e-post så att användare kan börja jobba direkt.
  • Minskning av antalet mappar som är synkroniserade som standard och ett administratörsalternativ för att minska fönstret för kalendersynkronisering bidrar båda till att synkroniseringen kan slutföras snabbare.
• OneDrive har nu ett alternativ för installation per dator, så att användare kan dela en enda installation av OneDrive-appen medan de fortfarande behåller sina egna skilda mappar och filer som om de använde sin egen enhet.
• Teams har också ett alternativ för installation per dator för chatt och samarbete. Under de kommande månaderna kommer vi att erbjuda samtal och möten i Teams via medieoptimering av audio/video i samarbete med Citrix. Vi planerar också ytterligare Teams-förbättringar, bland annat förbättrad appdistribution, stöd för Windows Virtual Desktop, prestandaförbättringar och optimerad cachelagring för icke-beständiga konfigurationer.
• Windows Search och indexet per användare gör att varje användarprofil kan behålla sitt eget sökindex, så att sökningen är snabb och individualiserad.

Om virtualisering är en viktig del av din IT-strategi tror vi att dessa nya funktioner verkligen kommer vara något för dig. Om du är intresserad av att utvärdera de förbättringar av Office 365-apparna som vi har presenterat i dag i din egna virtuella miljö kan du gå till Microsoft Download Center.

The post Bättre Office-apphantering i virtuella miljöer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi utökar också lagringsabonnemanget för det fristående OneDrive från 50 GB till 100 GB utan extra kostnad, och vi ger Office 365-prenumeranter ett nytt alternativ att lägga till ytterligare lagring enligt önskemål.

Personligt valv i OneDrive

OneDrive körs i det betrodda Microsoft-molnet, som har många säkerhetsfunktioner som skyddar dina filer. Men vi förstår att en del människor vill ha ett starkare skydd för de viktigaste och mest känsliga filerna, och det är därför vi introducerar Personligt valv.

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifikationen, till exempel fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas via e-post eller sms.¹ Dina låsta filer i Personligt valv har ett extra säkerhetslager som ger ett starkare skydd i händelse av att någon får åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Denna extra säkerhet innebär dessutom inte att det blir krångligare. Alla dina dokument, foton och videor i Personligt valv är lätt åtkomliga på Onedrive.com, datorn eller andra aktiverade enheter.²

Personligt valv utökar de robusta sekretess- och säkerhetsfunktionerna som OneDrive för närvarande erbjuder, inklusive filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt aktivitet, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdning för kända hot och versionshistorik för alla filtyper.

Enkel att använda

Ange bara en PIN-kod, eller använd fingeravtryck, ansiktet eller en kod som skickas via e-post eller sms¹ för att låsa upp och komma åt filerna – utan att behöva komma ihåg lösenord. Personligt valv kan dessutom låsas upp med Microsoft Authenticator-appen. Oavsett vilket du väljer går det snabbt och enkelt att låsa upp, och dina data är skyddade.

Skanna och filma direkt till Personligt valv

Du kan använda OneDrive-appen för mobilen för att skanna dokument, ta bilder eller filma video direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen. Det är lätt att skanna viktiga dokument för resan, identifikation, fordon, hemmet, försäkring och mycket annat direkt till Personligt valv. Och du har tillgång till dokumenten var du än är, på alla aktiverade enheter.²

Extra skydd på datorn och andra platser

Personligt valv använder mer än bara tvåstegsverifiering för att hjälpa dig att skydda dina filer. På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk. Och som alla filer på OneDrive krypteras innehållet i Personligt valv i vila i Microsoft-molnet och under sändning till din enhet. För ytterligare skydd på mobila enheter rekommenderar vi att du aktiverar kryptering på din iOS- eller Android-enhet. Tillsammans hjälper dessa åtgärder till att skydda dina filer även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den.

Automatisk låsning efter en kort period av inaktivitet

Personligt valv låser automatiskt din dator, enhet eller online på nytt efter en kort period av inaktivitet. När låset aktiveras låses även de filer du använder och kräver autentisering på nytt för att kunna öppnas. Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter inaktivitet.³

Tillgängligt snart

Vi är glada att kunna erbjuda de här nya funktionerna till alla som använder OneDrive på webben, i vår mobilapp eller på en Windows 10-dator. Personligt valv kommer snart att börja distribueras i Australien, Nya Zeeland och Kanada och blir tillgängligt för alla i slutet av året.

Om du redan har OneDrive kommer Personligt valv att dyka upp som en kommande uppdatering när det lanseras senare i år i din region. Och om du inte ännu är OneDrive-kund kan du ladda ned appen eller gå till www.onedrive.com för att börja använda det på datorn eller webben. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du prova Personligt valv med ett begränsat antal filer. Office 365-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

OneDrive får ytterligare lagring

I dag är vi också glada att presentera två uppdateringar av lagringsabonnemang.

Lagra mer med ett OneDrive-abonnemang på 100 GB – Vi ökar mängden lagring i det fristående OneDrive-abonnemanget från 50 GB till 100 GB⁴ för samma 1,99 USD per månad. Det är tillräckligt med utrymme för att lagra över 50 000 bilder (med 2 MB per foto). Det här nya abonnemanget är perfekt för automatisk säkerhetskopiering av telefonens kamerarulle och för att skanna och spara dokument, kvitton och mycket mer direkt från telefonen. Du kan också använda det för att säkerhetskopiera filer, och dela och samarbeta om dokument. Det nya abonnemanget lanseras snart. Om du för närvarande använder vårt abonnemang på 50 GB får du automatiskt 50 GB mer lagring på ditt konto utan kostnad. Mer information finns i OneDrive-abonnemang.

Få ytterligare OneDrive-lagring när du behöver det – Din Office 365-prenumeration startar med 1 TB OneDrive-lagring och många användare har frågat efter ännu mer lagring. I dag presenterar vi ytterligare lagring i OneDrive, så att du kan lägga till mer lagring – när du behöver det – till din befintliga Office 365-prenumeration. Du kan lägga till lagring i steg om 200 GB med början på 1,99 USD per månad, och upp till 1 TB ytterligare lagring för 9,99 USD per månad.

Om du behöver 2 TB lagring har vi nu ett alternativ för dig. Betala bara för det du behöver och öka, minska eller avbryt abonnemanget för ytterligare lagring när som helst. Ytterligare OneDrive-lagring kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna överallt där Office 365 är tillgängligt.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller annan biometrisk sensor samt aktiverade enheter.
² För OneDrive-appen för mobiler på Android och iOS krävs antingen Android 6.0 eller högre eller iOS 11.3 eller högre.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Abonnemanget på 100 GB erbjuder 102 400 MB lagring.

The post Med Personligt valv i OneDrive får du extra säkerhet för dina viktigaste filer och OneDrive erbjuder ytterligare lagringsalternativ appeared first on Microsoft 365 Blog.

För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.

I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.

Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder

Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!

Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.

Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar

En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.

Video som kan delas.

Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.

I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.

Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer

För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.

Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.

Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder

Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!

Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.

Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.

Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben

Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.

I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.

Video som kan delas.

Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.

Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.

The post PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi firar eftersom våra kunder skapar möjligheter för sina anställda både genom de hjälpmedelstekniker som är inbyggda i Microsoft 365 och genom en inkluderande arbetsplatskultur som gör att människor älskar att gå till arbetet. Vi jämför anteckningar och lär från dem medan vi också skapar en inkluderande kultur hos Microsoft.

Här i Storbritannien firade vi nyligen en milstolpe – en punkt på vår resa – med erkännande från Storbritanniens regering som en Disability Confident Leader. Denna status är en belöning för organisationer som främjar mångfald och ett inkluderande synsätt och uppmuntrar leverantörer och samarbetspartner att göra samma sak. Vårt team har arbetat ihärdigt med att få processer på plats som både kan skapa och bibehålla en mångskiftande och inkluderande kultur, attrahera och rekrytera personer med funktionsnedsättningar via vårt globala inkluderande anställningsprogram, utbilda chefer så att de förstår behoven hos personer med synliga och icke synliga funktionsnedsättningar, matcha personer mot roller mer flexibelt så att de som har funktionsnedsättningar får bäst möjligheter att visa vad de kan, anpassa arbetsplatser så att där finns teckenspråkstolkar och se till att all personal har tillgång till utbildning om att alla ska behandlas lika och att funktionsnedsättningar inte ska vara ett hinder.

Framåtblick

Vi ser också framåt mot vår stora vision – en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla – och vad vi mer kan göra som företag och i samhället för att detta ska bli verklighet. I dag är vi glada att kunna meddela att livetextning och undertexter i PowerPoint distribueras just nu och snart kommer att vara allmänt tillgängligt för Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter över hela världen för Windows, Mac och webben. Vi ser även fram emot ett kommande släpp av andra nya inkluderande tekniker som är inbyggda i Microsoft 365, till exempel livetextning och undertexter i Teams-möten.

Presentera på inkluderande sätt med livetextning och undertexter i PowerPoint – Vi vet hur kraftfull en bra presentation kan vara – oavsett om den inspirerar oss eller för oss samman mot ett gemensamt mål. Nu när vi har stöd för 12 talade språk och över 60 språk med textning eller undertextning på skärmen, kan människor som är döva eller har nedsatt hörsel inkluderas i viktiga ögonblick då en gruppkänsla skapas. Med en ökande globalisering och fler distansarbetare kan nu även personer som pratar ett annat språk än presentatören, eller lyssnar i en bullrig miljö, enklare inkluderas.

Transformera mötesupplevelsen för personer med funktionsnedsättningar – Vi är också medvetna om den avgörande betydelse möten har för vårt arbetssätt och presenterade nyligen att livetextning och undertexter även kommer att vara tillgängligt i Teams-möten. Dessa funktioner kommer snart i förhandsversion på engelska och kompletterar textnings- och transkriberingsfunktionerna som redan är allmänt tillgängliga för inspelade Teams-möten och livehändelser i Stream, Teams och Yammer. Oavsett om det gäller ett möte mellan en person och dennes chef eller ett stort möte för hela företaget, ska alla kunna känna sig delaktiga när teamet samlas, inklusive personer som är döva eller har en hörselnedsättning.

Vi släpper ständigt nya funktioner och förbättringar för att se till att våra produkter inte bara följer de senaste standarderna, utan även främjar alla användare, både med och utan funktionsnedsättningar. Vi uppmuntrar dig att läsa allt om dessa funktioner i Microsofts hjälpmedelsfunktioner – Sway.

Skapa en inkluderande arbetsplats tillsammans

Många av våra kunder strävar efter att göra denna vision av en inkluderande arbetsplats till verklighet och startar partnersamarbeten med oss för att uppnå det. Förra månaden valde Kanadas federala regering Microsoft som partner i sin strävan att skapa en modernare och mer lättillgänglig offentlig verksamhet. Den hedervärda Carla Qualtrough, Minister of Public Services and Procurement and Accessibility, säger: ”Att utrusta våra offentliganställda med lättillgängliga, pålitliga och innovativa tekniker kommer att frigöra potentialen hos vår utmärkta offentliga service och ge ett ännu bättre tjänsteutförande för alla kanadensare.” Vi på Microsoft instämmer – bara när vi representerar den mångfald vi ser omkring oss internt kan vi skapa den mest innovativa tekniken och tjäna våra kunder på det sätt som de förväntar sig.

Vi ser även att Rogers Communications, ett ledande kanadensiskt kommunikations- och medieföretag, delar vår vision om en mer inkluderande arbetsplats. Rogers gör allt från att transformera den fysiska arbetsplatsen så att den blir mer samarbetsvänlig och inkluderande, till att använda lättillgängliga tekniker som är inbyggda i de Microsoft 365-program som de anställda kan använda varje dag. Bäst av allt är att vi hjälper och lär av varandra längs vägen – våra team arbetar regelbundet med Rogers för att komma underfund med hur vår teknik bättre kan stödja deras strävan efter att skapa en inkluderande arbetsplats, och Rogers grupp Persons with Disability Diversity arbetar med oss för att förstå hur vi bäddar in principer för inkluderande design i våra produkter och vår kultur. Läs hela bloggen, som publicerades i dag, om du vill veta mer om hur Rogers skapar en lättillgänglig och inkluderande kultur som ger fördelar för anställda, kunder och samhället i stort.

Anslut dig till oss!

Vi har så mycket mer att göra – som organisation, arbetsgivare, ledare och följare – på denna resa mot en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats, och vi hoppas att du är med oss. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och lär dig mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #LearningTogether och #GAAD och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Skapa en inkluderande arbetsplats enligt vår vision – tillsammans appeared first on Microsoft 365 Blog.

När supporten för Windows 7 upphör den 14 januari 2020, tätt följt av Office 2010 är det viktigt att säkerställa att du inte bara har de mest produktiva lösningarna, utan också de mest säkra. Med Microsoft 365 Business – som omfattar Office 365, Windows 10 och de senaste säkerhetsfunktionerna – på en modern enhet är du skyddad var du än är.

Under National Small Business Week riktar vi uppmärksamhet mot småföretag som använder Microsoft 365 Business för tillväxt och konkurrenskraft, och som erbjuder sina kunder fantastiska lösningar genom att arbeta samarbetsbaserat och säkert. Idag vill jag dela med mig av tre kundberättelser som inspirerat oss, och dessutom presentera ett erbjudande så att du kan komma igång med din egen omvandling: 15 procent rabatt på en årsprenumeration på Office 365 Business Premium – tillgänglig från 5 maj 2019 till 11 maj 2019 i USA.

The PUR Company

År 2010 gick Jay Klein, grundare och VD på The PUR Company, från dörr till dörr för att sprida nyheten att PUR hade utvecklat ett tuggummi fritt från aspartam. Det här var en blygsam början som kickstartade en verksamhet som idag kan rapportera om försäljning i mer än 50 länder och 50 000 försäljningsställen. Trots den globala effekten har företaget fortfarande plats för tillväxt, med 65 anställda utspridda över Kanada, USA och Europa.

I takt med företagets tillväxt växte även funderingarna om datasäkerhet, samarbete på distans och hantering av mobila enheter. För att klara att hålla jämn takt med den snabba tillväxten och framgången valde PUR Microsoft 365.

Med tillväxten följde också behovet av att introducera och behålla medarbetare. Dessutom blev säkerhetshot från nätfiske och andra skadliga handlingar en fråga att ta itu med. Medarbetare på olika kontinenter behövde säkrare, direkta och tillförlitliga kanaler för samarbete och kommunikation. De behövde en lösning som inte var beroende av underhåll på plats, en lösning som kunde växa i takt med verksamheten och som direkt kunde tillhandahålla de funktioner för samarbete, flexibilitet och säkerhet som medarbetarna behövde. För PUR fanns svaret på alla dessa behov i Microsoft 365.

Medarbetarna använder nu de funktioner för fortlöpande chatt och dokumentdelning som finns i Teams för ett förbättrat samarbete. I och med företagets ökade användning av mobila enheter har funktioner för flexibel enhets- och programhantering blivit viktigare än någonsin. PUR använder Intune för att bevilja eller ta bort åtkomst till företagsdata på mobila enheter, se till att enheterna efterlever företagets säkerhetsprotokoll och för att hantera de mobilappar som medarbetarna använder. Genom att använda Intune har PUR dessutom minskat tiden det tar att konfigurera nya medarbetares enheter från en hel dags arbete till mindre än en timme.

Även om förbättringarna som The PUR Company har gjort när det gäller kommunikation, säkerhet, mobilitet och insikter har varit omfattande anser Cerys Cook, Vice President för People and Culture på PUR, att den mänskliga aspekten har varit företagets största prestation. ”När vi tittar på livskvalitet och rent affärsmässigt på den andel medarbetare vi lyckas behålla, vet vi att våra medarbetare nu känner sig mer som en del i ett team, som en familj”, säger Cook. ”Det betyder mycket för oss.”

Meals on Wheels

Om du eller någon i din närhet fått sin rörlighet begränsad vet du precis hur utestängande det kan vara. Meals on Wheels är en ideell organisation vars mål inte bara är att leverera mat, utan också mänsklig kontakt till de samhällsmedborgare som behöver det mest.

Att leverera varm mat till dem som behöver det kan låta okomplicerat, men även om Meals on Wheels uppdrag är enkelt finns det vissa svårigheter: antalet volontärer skiftar från dag till dag, kundkretsen ändras ständigt och så det stora antalet behövande.

Förutom att hantera en lista med 2 000 volontärer och deras unika scheman samlar Meals on Wheels i Greenville County rutinmässigt in känsliga data från olika källor för maximal effektivitet. Dessa data innehåller bland annat betalningsinformation från givare och kunders diagnoser. Deras högsta prioritet var att säkerställa åtkomst till dessa data och att vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.

För att först och främst ta itu med det centrala behovet, att optimera leveranserna, införde Meals on Wheels både Microsoft Teams och Microsoft SharePoint. Med Teams kan volontärer och medarbetare kommunicera via röstsamtal, video eller chatt, var de än är. Sista minuten-ändringar av rutter är nu enkla att hantera och spåra, och om en volontär gått vilse eller glömt sin rutt kan de snabbt fråga om hjälp eller kontrollera loggarna för dagen.

Med de nya samarbetsfunktionerna på plats ville Meals on Wheels i Greenville County nu ta itu med ett lika viktigt område – säkerheten. Speciellt hanteringen av mobila enheter. Var och en av volontärerna som arbetar med Meals on Wheels behövde åtkomst till känsliga kunddata för att kunna sköta leveranserna, och en enda borttappad enhet kunde potentiellt röja personliga uppgifter för hundratals utsatta personer.

Lyckligtvis ingår kraftfulla funktioner för hantering av mobila enheter i Microsoft 365, bland annat alternativet för att ta bort en användares åtkomst till känsliga data om enheten skulle försvinna. På det här sättet är känsliga data alltid skyddade oavsett var en försvunnen enhet hamnar.

John’s Crazy Socks

Oavsett om du gillar corgihundar, vitsar eller Edgar Allen Poe hittar du färgglada strumpor som matchar dina intressen hos John’s Crazy Socks, ett litet företag som levererade 43 000 beställningar till 44 länder under sitt första år. Det spelar ingen roll om kunder vill ha strumpor som lyser i mörkret, har lyckotrollshår som du kan kamma eller som ökar medvetenheten för funktionsnedsättningar som autism eller Downs syndrom – är beställningen inne före klockan 15:00 skickas ordern iväg samma dag.

Att hantera stora svängningar i verksamheten och att sälja Monday Madness Mystery Bags med slumpvis utvalda strumpor är inte de enda unika överväganden företaget har att ta ställning till. Företaget behövde nya verktyg för att hantera affärsdata och hjälpa det växande antalet medarbetare att hålla kontakten (John’s Crazy Socks ökade från 4 till 35 anställda på 10 månader). Många anställda arbetar deltid för att inte förlora sin ersättning vid funktionsnedsättning och hade inte tillgång till datorer utanför arbetet. De flesta hade aldrig haft en e-postadress tidigare. Samordning av skift och utbyte av information med familj och vårdnadshavare skedde via telefon eller utskrivna dokument.

En del medarbetare använder grundläggande funktioner som e-post samt lagring och delning av filer, och andra använder samarbetsfunktioner som Skype för företag och Teams. För dem innebär produktivitet och samarbete också säkerhet. De behöver inte komma ihåg olika användarnamn och lösenord för att logga in i program som de använder varje dag. ”OneDrive fungerar smidigt med de Office-program som vi använder varje dag och det ingår i vår prenumeration. Därför är det enklare och mer kostnadseffektivt än att använda en tredjepartslösning”, säger medgrundaren Mark Cronin.

Arbeta som ett småföretag

Dessa berättelser får mig att bli entusiastisk över vad vi alla kan åstadkomma när vi har de mest produktiva och säkra verktygen. Vill du höra mer om trender för småföretag och de bästa nya enheterna på marknaden för småföretag? Titta på det nya Coffee Across America-segmentet för National Small Business Week.

The post Hjälpa småföretag att skydda deras viktigaste tillgångar – deras data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi hjälper dig hela vägen. I Modern Desktop Deployment Center finns stegvisa anvisningar för migrering. Programkompatibiliteten med Windows 7 ligger på 99,9 procent, så du kan tryggt uppgradera eller köpa nya Windows 10-enheter. Med programmet Desktop App Assure får du dedikerade tekniska resurser som hjälp för att åtgärda eventuella problem med programkompatibilitet.

Säkerheten är alltjämt vår högsta prioritet, och med Windows 10 får du den säkraste lösningen. För de av er som inte kan migrera alla appar och enheter till Windows 10 innan supporten upphör den 14 januari 2020 och som behöver mer tid för övergången erbjuder vi nya alternativ som ni kan utnyttja:

• Som vi meddelade i september 2018 kommer vi att tillhandahålla utökade säkerhetsuppdateringar med Extended Security Updates för Windows 7.
• I Microsoft Windows Virtual Desktop (kommer snart) kommer det att ingå en Windows 7-enhet med kostnadsfria Extended Security Updates till januari 2023, vilket ger dig fler alternativ till support för äldre appar under övergången till Windows 10.
• Som en sista resurs för de av er med äldre Windows 7-enheter kommer Extended Security Updates att vara tillgängliga för köp från och med 1 april 2019. De kommer att säljas per enhet till kvalificerade kunder och priset kommer att öka varje år.

Dessutom ges support för Office 365 ProPlus på enheter med aktiva Extended Security Updates för Windows 7 till januari 2023. Det betyder att kunder som köper Windows 7 Extended Security Updates kan fortsätta köra Office 365 ProPlus.

Kontakta din partner eller Microsoft-kontoteamet för mer information eller ladda ner våra vanliga frågor och svar. Nu är det dags att gå över till Microsoft 365.

The post Nu är det dags att gå över till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

När Microsoft bjöd in mig och min tvillingbror Nathan att komma till deras filmstudio i Redmond för att delta i en ”utmaning” hade vi ingen aning om vad vi gav oss in på. Vi behövde bara vara oss själva och det skulle bli kul, var det vi fick reda på. Eftersom vi alltid är redo för en utmaning antog vi erbjudandet. Väl där fick vi reda på att vi skulle tävla mot varandra, men inte så som vi först trodde.

Istället fick vi ett antal uppgifter som skulle utföras med två olika versioner av Excel. Nathan använde Excel för Office 2019 och jag använde Excel för Office 365. Ingen av oss visste ens att det fanns olika versioner av Excel, och ännu mindre hur vi skulle tävla mot varandra.

Resultatet blev i alla fall att jag slog Nathan i alla uppgifter tack vare artificiell intelligens (AI) och en funktion som kallas datatyper i Excel för Office 365.

Sedan den gången har jag använt Excel för Office 365 på nya sätt och tycker att det är synd att jag ska hålla allt nytt jag lärt mig från Microsoft för mig själv.

Därför kommer här några av mina favoriter när det gäller att spara tid:

1. Datatyper i Excel – Det här är ett riktigt coolt referensverktyg. Att lägga till huvudstäder, befolkning och de största städerna för alla 50 delstater i USA gick hur snabbt som helst (ärligt talat blev det lite pinsamt för min bror i den här uppgiften). Numera använder jag det för att hålla koll på mina aktieinvesteringar. Jag kan enkelt visa en rad olika data för alla mina placeringar med bara ett klick och se trender som (förhoppningsvis) leder till bättre investeringsbeslut. Mina vänner på Microsoft berättade att fler datatyper är på gång, så håll ögonen öppna för att se vad som kommer snart.

2. Idéer – Identifiera trender, mönster och extremvärden i en datauppsättning och förstå dina siffror blixtsnabbt tack vare Idéer. Det är som att ha en egen dataguru som tittar på dina siffror och ger dig förslag på vad de kan innebära – utan att faktiskt ha den där gurun! Idéer hjälper också till att visa dina data grafiskt i det format som passar bäst för just den datatypen. För att använda Idéer klickar du på blixtikonen längst upp till höger i menyfliksområdet på fliken Start.

3. Dynamiska matriser – Det här är lite komplicerat, men det tar något som var riktigt komplicerat och gör det mycket enklare. Om du tycker det är svårt att filtrera data för att hitta uppföljningsbara insikter kommer du att känna dig som ett proffs på datauppdelning med dynamiska matriser. Du kan filtrera, sortera och skilja ut data utan att skriva en massa anpassade formler. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Det finns en hel del ny funktioner som gör det enkelt att skapa kalkylblad som tidigare skulle varit nästan omöjliga. Joe McDaid, som är senior program manager på Microsoft, förklarar det mycket bättre än jag kan.

4. Trådade kommentarer – De som använt Excel länge vet hur viktig den här funktionen är. Tidigare var det svårt att lämna en kommentar om en viss cell i en arbetsbok. Med hjälp av @omnämnanden och kapslade svar kan du nu enkelt följa konversationer om innehåll i en cell och interagera direkt med kollegor. Förutom att kunna samredigera i realtid är det mycket enklare att arbeta i kalkylblad med flera medarbetare och att göra ändringar från vilken enhet som helst. Även om jag själv tycker allt det här är häftigt i Excel, så fungerar det också i Word och PowerPoint, om du hellre använder dem.

5. Kommer snart: Infoga data från bild – Det här får stanna oss emellan, men jag är tvungen att nämna det. När jag besökte Microsoft fick jag en förhandsvisning av en pågående funktion som du ska hålla utkik efter (tidigt under våren 2019). Hur många gånger har du varit på ett möte där någon har ritat ett utkast på en whiteboard som sedan måste återskapas manuellt i Excel? Nu behöver du inte längre skriva in dessa data igen! Alltså på riktigt, du behöver inte skriva dem längre. Allt du gör är att använda funktionen Infoga data från bild. Excel tar innehållet i bilden och konverterar det till celler. Klick. Boom. Klart!

Det här är bara några av mina favoritfunktioner i Excel för Office 365. Om du vill prova dem men inte har Office 365 kan du få en kostnadsfri utvärderingsversion som du kan testa.

Obs! Idéer, Dynamiska matriser och Infoga data från bild är tillgängliga som förhandsversion för Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders-programmet.

The post Excellera med Microsoft Excel i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nja, faktiskt inte.

Även fast de har liknande namn är skillnaden mellan dem stor. Office 365 innehåller fullständigt installerade Office-program, bland annat de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De här programmen blir bara bättre med tiden, med nya funktioner varje månad. Viktigast av allt är att Office 365 är anslutet till molnet så att du kommer åt ditt innehåll från alla enheter, kan samredigera med vem som helst i realtid (oavsett om den personen har köpt en version av Office eller inte) och kan använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning.

Även Office 2019 innehåller fullständiga installationer av de Office-program som vi är vana vid och gillar, men de är ”frysta”. Det innebär att de inte uppdateras med nya funktioner och de är inte anslutna till molnet. I Office 2019 finns inte heller stöd för samredigering i realtid i olika program och den har inte de fantastiska AI-baserade funktioner som finns i Office 365.

För att testa vårt påstående att Office 365 kan spara tid och göra arbetet lättare (och roligare!) kom vi på något annorlunda: Vi ställde våra egna programsviter – Office 2019 och Office 365 – mot varandra i en kraftmätning program mot program. Vi utmanade tre olika tvillingpar att utföra samma uppgifter i båda versionerna av Word, Excel och PowerPoint och filmade dem under utmaningen.

Vill du lära känna Office 365?

Jag tycker att resultaten talar för sig själv. Besök webbplatsen för Tvillingutmaningen och få tips på hur du kan börja maximera din tid samtidigt som du gör ett riktigt bra jobb. Med AI-baserade funktioner – som Idéer i Excel och PowerPoint, Excel-datatyper, Pennanteckning till text med flera – förändras din produktivitet.

Om du inte har Office 365 har vi ett erbjudande om en kostnadsfri utvärderingsversion i en månad, så att du kan prova innan du bestämmer dig. Vi gillar verkligen Office 365, och vi tror att du också kommer att gilla det.

The post Tvillingutmaningen: Office 365 krossar Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag inför vi den här upplevelsen i Windows 10 i form av en app som helt enkelt kallas Office. Den är nu tillgänglig för Windows Insiders (Fast) och lanseras till alla Windows 10-användare inom kort. Själva appen kostar inget och kan användas med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 samt Office Online, den kostnadsfria webbaserade versionen av Office för konsumenter.

Här är några fördelar med att använda appen:

• Växla mellan appar snabbt. Du får alla Office-appar på ett och samma ställe och kan växla mellan dem med ett enda klick.
• Återuppta arbetet. Gå direkt till dina senast använda dokument, fästa dokument och dokument som delas med dig – oavsett om de finns på den lokala datorn eller lagras i OneDrive eller SharePoint.
• Hitta det du behöver. Eftersom Microsoft Search är inbyggt på ett smidigt sätt hittar du snabbt de appar, dokument, personer och webbplatser som du behöver för att få jobbet gjort.
• Anpassa den till organisationen. Organisationer kan varumärkesanpassa och integrera andra produktlinjeprogram via enkel inloggning och på så sätt skräddarsy upplevelsen för de egna användarna.

Office-appen kommer att ersätta My Office-appen, som för närvarande hjälper användare att hantera sina Office 365-prenumerationer. Om du redan har My Office-appen får du den nya Office-appen via en automatisk uppdatering under de närmaste månaderna. I annat fall kan du ladda ned den från Microsoft Store. Från och med nästa sommar är Office-appen förinstallerad på nya Windows 10-enheter. Det blir därför ännu enklare att börja använda Office på en ny dator.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Vi är glada över att dela den här första lanseringen med Windows Insiders och fortsätter att förbättra upplevelsen utifrån er feedback. Berätta gärna vad du tycker med hjälp av feedbacklänken i Inställningar i appen.

The post Vi presenterar Office-appen för Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giggekonomin, som inbegriper frilansare, konsulter, underleverantörer och egenföretagare, är på uppgång. Enligt Staffing Industry Analysts var den totala summan som användes till tillfälliga jobb 792 miljarder dollar under 2015. Experter anser att inom 10 år kommer en större del av den amerikanska arbetskraften att vara en del av giggekonomin. Enligt Field Nation väljer dessutom 86 procent av de oberoende uppdragstagarna avsiktligt frilansarbete.

Konsekvenserna för företagen är omfattande. För att bli framgångsrika i en konkurrensutsatt miljö med snabbt förändrade teknik- och kundbehov måste företagen vara snabbrörliga och anpassa sig till nya affärsmodeller för att få jobbet gjort med extern kompetens. Att ta in frilanskompetens i personalstyrkan på begäran ger mätbara resultat när det gäller snabbhet och effektivitet, men vägen mot att omvandla befintliga policyer och processer är i stort sett odefinierad.

Vår lanseringspartner för den här verktygsuppsättningen är Upwork, en av de största globala onlinemarknadsplatserna med över 375 000 frilansare i över 180 länder. Vårt partnersamarbete gäller specifikt Upwork Enterprise, deras heltäckande lösning för anpassning till och rekrytering av frilanskompetens.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder lösningar för de huvudsakliga problemområdena som företagen stöter på när de distribuerar ett frilansprogram, till exempel intern kommunikation och medvetenhet, teamövergripande samarbete, dataanalys och automatisering av arbetsflöden.

Intern kommunikation och medvetenhet

En av de stora utmaningarna vid lansering av ett frilansprogram för företaget är att öka medvetenheten och upplysningen bland de interna intressenterna och användarna. De anställda behöver en plats där de kan börja lära sig hur programmet fungerar, få tillgång till rätt utbildning och lära sig mer om de bästa metoderna för kontakter med frilansare.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder detta genom webbplatsmallen för SharePoint-kommunikation – en komplett lösning för programinformation som ger en snabbare frilansanpassning och introduktion:

• Lagringsplats för relevant dokumentation och presentationer om programmet.
• Användningssituationer som visar de anställda vilken typ av projekt som kan utföras med frilansare.
• De vanligaste frågorna från anställda på företagen.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i SharePoint-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om SharePoint-kommunikationswebbplatsen.

Samarbete med hela teamet

När företagen samarbetar med frilansare i projekt krävs det att teammedlemmarna kan samarbeta i flera filer, hantera olika uppgifter och kommunicera över tidszoner. För att få tvärfunktionella team över flera geografiska regioner att arbeta åt samma håll kan verktygen för frilansare i Microsoft 365 ge vägledning i hur Microsoft Teams kan användas som ett kraftfullt nav för samarbete, som samlar chatt, möten, samtal, filer och appar i en delad arbetsyta.

Med Teams kan företagen hantera kommunikationen med frilansarna och samarbetsbehoven, särskilt genom:

• Kommunikation – Offentliga och privata team där medarbetarna kan diskutera.
• Uppgiftshantering – En plats för att följa upp framsteg och justera varje teammedlems arbetsflöde via integrering med projekthanteringsverktyg som Microsoft Planner.
• Fillagring – En plats för lagring av delade filer där de kan hämtas fram med intelligent sökning.
• Åtkomst för externa gäster – Möjlighet för externa användare över hela världen att samarbeta i alla delar av frilansprojekten genom den kostnadsfria versionen av Teams.
• Säkerhet – Åtkomst för externa gäster till projektspecifika team skyddar din information utan att ge åtkomst till allt.

Mer information finns i vår Teams-infografik.

Dataanalys

En stor utmaning i att skala ett frilansprogram för företaget är att fånga in, spåra och kommunicera KPI:er för prestanda. Microsoft 365 Verktyg för frilansare bygger på Microsoft Power BI, en affärsanalystjänst som skapar insikter genom att samla in realtidsdata från flera källor, förenkla dataförberedelse och skapa anpassade, tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Power BI hjälper de ansvariga för företagsprogrammen att:

• Fatta datadrivna beslut.
• Jämföra resultaten av frilansprogrammen med konventionella personallösningar.
• Identifiera vilka team i organisationen som för närvarande utnyttjar frilanskompetens per yrkesområde för att kunna identifiera framtida möjligheter inom företaget.

För att förbättra kärnfunktionerna i Power BI för en frilansmiljö erbjuder frilansverktygen följande:

• En Power BI-mall med exempelvisualiseringar.
• En Power BI-koppling som hämtar data från olika källor till instrumentpaneler.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Power BI-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår Power BI-infografik.

Automatisering av arbetsflöden

För ett frilansprogram för företag krävs etablering, efterlevnad och övervakning, och samtidigt en friktionsfri process för de anställda. För att minska behovet av att manuellt utföra repetitiva uppgifter använder Microsoft 365 Verktyg för frilansare Microsoft Flow för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster, som skickar aviseringar, synkroniserar filer och samlar in data.

Microsoft Flow kan till exempel hjälpa beslutsfattare i företaget att automatisera följande scenarion:

• Utbildning för anställda och efterlevnad. Genom att besöka webbplatsen för SharePoint-kommunikation för frilansprogrammet kan de anställda registrera sig för pilotprogrammet genom att fullfölja en utbildningsvideo om efterlevnad som stöds av Microsoft Stream.
• Registrering för intern community. När en anställd har fullföljt utbildningsvideon om efterlevnad läggs denne automatiskt till i en intern Teams-kanal där anställda kan samarbeta med andra som är en del av programmet och dela erfarenheter.
• Skapa Upwork-konto. När den anställde har lagts till i Teams-kanalen skickas dennes kontoinformation, som omfattar namn och e-postadress, till Upwork för att ett konto ska kunna skapas på deras plattform, och därmed kan de börja lägga upp jobb på plattformen.

Utöver kärnfunktionerna i Microsoft Flow erbjuder verktygen för frilansare följande:

• Fallstudier som visar hur du kan använda Microsoft Flow i ett frilansprogram för företaget.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Microsoft Flow-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om Microsoft Flow.

Vår resa och vad vi har lärt oss

Precis som många av våra kunder befinner sig även Microsoft i processen att ansvarsfullt väva in frilansande uppdragstagare i vår företagsmiljö. Under det senaste året har vi genomfört över 2 000 frilansprojekt inom skrivande, forskning, videoredigering, översättning, design och datavetenskap – med över 25 interna team och hundratals anställda.

Men att komma till den här punkten var inte lätt – vi behövde transformera oss internt, och vi behövde bygga upp en infrastruktur som kunde fungera som stöd för de komplexa delarna i ett frilansprogram för företaget. Det här ledde oss till att utveckla Microsoft 365 Verktyg för frilansare, som kombinerar våra ledande appar för företagsproduktivitet med genomtänkta verktyg, mallar och metodtips för att kunna hantera de specifika behoven i frilansprogram för företag. Arbetet har gett resultat. Så här långt har vi sett mätbara kostnads- och tidsbesparingar.

Kom igång

Microsoft 365 Verktyg för frilansare är tillgängligt utan extra kostnad som en del av en prenumeration på Office 365 Enterprise eller Microsoft 365 Enterprise. Mer information om Microsoft 365 Verktyg för frilansare och en Microsoft 365 Enterprise-prenumeration.

Obs! Varje företag behöver utvärdera och fastställa sina egna behov – inklusive sådant som datahantering och efterlevnadskrav – och bör använda sina befintliga Microsoft 365-investeringar som de bedömer är lämpliga.

Mer information om utvecklingen av frilansverktygen med Upwork.

The post Vi presenterar Microsoft 365 Verktyg för frilansare – en lösning för att bygga upp och skala din frilansarbetsstyrka appeared first on Microsoft 365 Blog.

Design är på väg att bli kärnan av Office. Det återspeglas i de uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 som presenterades i somras och de nya ikoner som vi avslöjade förra veckan. Outlook Mobile blir en av de första apparna att få en ny ikon och präglas liksom resten av Office 365-paketet av designinriktad utveckling. Det är en viktig anledning till att vi nu har fler än 100 miljoner iOS- och Android-användare och appbutiksbetyg som konsekvent hamnar över 4,5.

God funktionalitet på mobila enheter uppnås inte genom blott krympt skrivbordsdesign. Det handlar om att omforma processen efter den mobila miljöns unika möjligheter och krav. Till skillnad från skrivbordsdatorn följer telefonen med i fickan eller handväskan. För den här närheten och tillgängligheten behövs personligare, effektivare och roligare funktioner som kräver mobilprioriterad utveckling.

Produktivitet på mobila enheter sker allt oftare i form av en serie mikrouppgifter som tar några sekunder snarare än minuter att utföra. Därför är det viktigt att designa funktioner som inte kräver så mycket skrivande eller tryckningar. Du bör kunna fokusera på rätt åtgärd och se relevant kontext där det behövs.

Tack vare utformningar som passar dessa ”mikroögonblick” erbjuder Outlook Mobile enkla men ändå kraftfulla funktioner så att du snabbt och smidigt får igång appen, gör det du ska och sedan stänger den. Det här uppnår vi genom att följa våra principer för mobilfokuserad design:

• Leverera robust funktionalitet och finslipade detaljer.
• Skapa snabba och fokuserade användarupplevelser.
• Visa viktig kontextinformation på ett synligt sätt.

Vi tar och går igenom hur de här principerna fungerar i praktiken.

Kvalitet och proffsig utformning

Riktigt vassa funktioner både känns och ser bra ut. Vi skapar dessa med särskild uppmärksamhet på de detaljer som gör att Outlook Mobile känns snabbare.

I den nya designen i Outlook för iOS introducerar vi ny sensorisk feedback som bidrar till en nära upplevelse med enheten i handen. När du sveper åt höger eller vänster i ett e-postmeddelande sker subtila ändringar av färger, former och ikoner. Meddelandets hörn förvandlas från skarpa till mjuka och runda, vilket signalerar att objektet dras från meddelandelistan och skickas dit du vill – med haptisk feedback.

Små anpassningar ger det lilla extra, till exempel den nya animerade kalenderikonen som böjer sig framåt eller bakåt när du rullar i agendan, eller den notis som visas i inkorgen när det finns en potentiell konflikt mellan möten. Den detaljrikedomen gör Outlook Mobile till ett roligt och produktivt verktyg.

Snabbt och fokuserat

Det första som många användare kommer att lägga märke till när vi lanserar ändringarna i Outlook för iOS under de kommande veckorna är den nya, iögonfallande färgen. Användare har ofta många appar på enheten och behöver snabb växla mellan dem för att utföra uppgifter.

Den tydliga apprubriken med färg och teckensnitt som sticker ut i mängden gör att du lätt hittar Outlook bland myllret av ikoner och får uppgiften gjord. Funktionen är konsekvent mellan mobil e-post, sökning och kalender, och de som använder Outlook på en stor skärm kan via den blå rubriken nå samma inkorg och kalender oavsett vilket Outlook som används.

Outlook är en plattformsanpassad app och använder inbyggda teckensnittet. Det gör att appen känns naturlig på just din enhet. Den stora typografin som används i iOS bör förstås inte påverka upplevelsen. När du rullar på din iPhone eller iPad reduceras rubrikens storlek därför dynamiskt så att du se fler meddelanden i listan och enkelt hittar det du letar efter.

Information i kontext

I och med iOS-uppdateringen förbättrade vi användbarheten för flera viktiga funktioner. Växeln för Prioriterad inkorg och filtrering av meddelandelistan visar nu innehåll och konton på ett tydligt och organiserat sätt.

Om du använder ett enskilt konto anpassas appen med din avatar. Om du har lagt till flera konton och kalendrar i appen får du hjälp av den nya kontoikonen med att snabbt växla mellan dem. Ljusa, tydliga avatarer läggs till i dina kontakter så att du direkt känner igen meddelandenas avsändare, vanliga kontakter i sökning och deltagare i mötesinbjudningar.

Och visste du att du kan schemalägga en händelse när du känner till gruppens tillgänglighet utan att skriva en enda bokstav? Funktionen för schemaläggning i Outlook Mobile visar personer, datum och plats i rätt kontext så att du bara kan dra alternativ i kalendern och snabbt hitta en tid och plats som fungerar – utan tangenter. På både iOS och Android får du i Outlook Mobile en kraftfull miljö som hjälper dig att effektivt nå dina mål och därmed få mer tid över till annat.

Skicka feedback till oss

Vi imponeras varje dag över våra kunders stöd och feedback. Ni hjälper oss att förbättra appen. Vi är glada över att introducera de nya funktionerna i Outlook för iOS och hoppas att ni uppskattar dem med lanseringen, som börjar i dag. Ladda ned Outlook Mobile och upplev de uppdateringar som hjälper dig att få mer gjort på kortare tid. Vårt mål är att skapa de bästa produkterna till våra användare och är mycket intresserade av er feedback. Berätta gärna vad du tycker!

The post Kraft och enkelhet: med den nya designen för Outlook Mobile får du mer gjort på kortare tid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word har länge varit standardprogrammet för att skapa professionella dokument. Tekniker som Editor – Words AI-baserade skrivassistent – gör det till ett oumbärligt verktyg för det skrivna ordet. Men vid någon tidpunkt i skrivprocessen kommer du att behöva viss information som du inte har tillgänglig, även med de bästa verktygen. När det händer gör du antagligen vad forskningen visar att många Word-användare gör: lämnar en platshållare i dokumentet för att senare hitta tillbaka och stannar istället kvar i flödet.

I dag påbörjar vi lanseringen av nya funktioner i Word som hjälper användarna att skapa och fylla i dessa platshållare utan att lämna det pågående arbetet. Om du till exempel skriver TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>> känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats.

När du har skapat dina uppgifter kan Word även hjälpa dig att slutföra dem. Om du behöver hjälp från en vän eller en medarbetare behöver du bara @omnämna dem i platshållaren. Word skickar en avisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Snart kommer de att kunna svara på aviseringen med sina bidrag, och dessa bidrag infogas direkt i dokumentet – vilket gör det lätt att slutföra uppgiften med ett e-postmeddelande från valfri enhet.

Framöver kommer Office att använda AI för att hjälpa till att fylla i många av dessa platshållare. Under de närmaste månaderna kommer Word att använda Microsoft Search för att föreslå innehåll för en uppgift, till exempel <<infoga diagram över kvartalsförsäljning>>. Du kommer att kunna välja bland resultaten och infoga innehåll från ett annat dokument med en klickning.

Dessa funktioner är redan tillgängliga för Word på Mac för Office Insiders (snabbt) i förhandsversion. Vi lanserar snart dessa funktioner till alla Office 365-prenumeranter för Word för Windows, Mac och webben.

Kom igång som Office för Mac Insider

Office Insider för Mac har två hastigheter: Insider – snabbt och Insider – långsamt. Om du vill få tillgång till det här och andra släpp av nya funktioner behöver du en prenumeration på Office 365. Du väljer hastigheten genom att öppna Automatisk uppdatering för Microsoft och välja Sök efter uppdateringar på menyn Hjälp.

Som alltid vill vi gärna höra från dig. Skicka gärna in dina synpunkter på UserVoice eller besök oss på Twitter eller Facebook. Du kan även visa oss vad du tycker om de nya funktionerna genom att klicka på smileyn i det övre högra hörnet av Word.

The post Samarbeta med andra och håll reda på uppgifter med nya AI-funktioner i Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Varje dag kommer alla på Microsoft Identity Division till jobbet med fokus på att hjälpa er, våra kunder, göra dina anställda, partners och kunder mer produktiva och göra det enklare för dig att säkert hantera åtkomsten till dina företagsresurser.

Så jag blev glad när jag fick veta att Microsoft nyligen utsågs till 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice för åtkomsthantering, globalt.

I tillkännagivandet förklarar Gartner: ”Gartner Peer Insights Customers’ Choice är en utmärkelse för leverantörer på den här marknader från verifierade slutanvändarpersonal, med hänsyn till både antalet recensioner och den totala användarbedömningen.” För att garantera rättvis bedömning har Gartner stränga kriterier för att uppmärksamma leverantörer med hög kundtillfredsställelse.

Det är en otrolig kick att få den här utmärkelsen. Det är en starkt bekräftelse på att vi har en positiv effekt på våra kunden och att de värdesätter de innovationer vi har lagt till i Azure Active Directory (Azure AD) i år.

För att få utmärkelsen måste en leverantör ha minst 50 publicerade recensioner med en totalpoäng på minst 4,2 stjärnor.

Här är några citat ur recensionerna som våra kunder har skrivit om oss:

”Azure AD håller snabbt på att bli den enda lösningen på de flesta av våra identitets- och åtkomstproblem.”
– säkerhetsarkitekt i transportbranschen. Läs hela recensionen.

”Azure Active Directory gör stora framsteg i att bli en allmänt utbredd katalogtjänst med hög tillgänglighet.”
– teknisk chef i tjänstebranschen. Läs hela recensionen.

”[Microsoft] har varit en bra samarbetspartner i vår implementering av en identitetslösning [som] uppfyller behoven för våra flera kontor och gett oss en vägkarta för att fortsätta framåt med enkel inloggning och integrering av vårt äldre och nyligen utvecklade program. Vi har också kunna skapa en standard för autentisering för och åtkomst till vårt SaaS-program.”
– teknisk chef i den offentliga sektorn. Läs hela recensionen.

Läs fler recensioner för Microsoft.

Idag använder över 90 000 organisationer i 89 länder Azure AD Premium och vi hanterar över åtta miljarder autentiseringar per dag. Våra teknikteam jobbar dygnet runt för att leverera hög tillförlitlighet, skalbarhet och tillfredsställelse för vår tjänst, så att få Customers’ Choice-utmärkelsen är väldigt motiverande för oss. Det är spännande att se de fantastiska saker som många av våra kunder gör med våra identitetstjänster.

För alla oss som jobbar på Azure AD vill jag säga tack till våra kunder för den här utmärkelsen! Vi ser fram emot att bygga vidare på funktionerna och det förtroende som gjort att vi blivit kundernas val!

Gartner Peer Insights Customers’ Choice-logotypen är ett varumärke och tjänstemärke som tillhör Gartner, Inc., och/eller dess dotterbolag, och används här med tillstånd. Med ensamrätt. Gartner Peer Insights Customers’ Choice-utmärkelserna bestäms av subjektiva åsikter från enskilda slutanvändarkunder utifrån deras egna upplevelser, antalet publicerade recensioner på Gartner Peer Insights och den totala bedömningen av en viss leverantör på marknaden, enligt beskrivningen här, och är inte avsedd att på något sätt representera Gartners eller dess dotterbolags åsikter.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Chef för programhantering
Microsoft Identity Division

The post Microsoft utnämnt till 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice för åtkomsthantering appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, den molnanslutna versionen av Office, är den säkraste och mest produktiva Office-versionen – med den lägsta totala ägandekostnaden för distribution och hantering. Men för kunder som inte är redo för molnet innehåller Office 2019 nya funktioner och uppdateringar för de lokala apparna, både för användare och IT-personal. Office 2019 innehåller på samma sätt som versionerna i Windows långsiktiga underhållskanal (LTSC) en uppsättning värdefulla förbättringar för kunder som inte kan vara anslutna till molnet eller få regelbundna uppdateringar.

De nya förbättringarna i Office 2019 är en del av en mängd nya funktioner som har lagts till i Office 365 ProPlus de tre senaste åren. Office 2019 är en engångsversion som inte får framtida funktionsuppdateringar. Vi fortsätter ändå att lägga till fler nya funktioner i Office 365 ProPlus varje månad, till exempel nya, spännande funktioner för samarbete, artificiell intelligens (AI), säkerhet och mycket mer.

Med Office 2019 får du funktioner för flera olika appar som gör det enkelt att skapa imponerande innehåll snabbare. I PowerPoint 2019 kan du skapa filmiska presentationer med nya funktioner som Morfning och Zoom. Och med förbättrade pennanteckningsfunktioner för appar i Windows, som det rörliga pennfodralet, tryckkänsligheten och lutningseffekterna, kan du enkelt och naturligt skapa dokument.

Med Excel 2019 får du kraftfulla nya funktioner för dataanalys, till exempel nya formler, diagram och förbättringar till PowerPivot.

I Word 2019 och Outlook 2019 får du hjälp med att prioritera det viktigaste. Med utbildningsverktyg som Högläsning och Textavstånd blir det enklare att sätta sig in i arbetet. Fokusläge blockerar distraktioner och sätter ditt innehåll i fokus. Och Prioriterad inkorg flyttar undan mindre viktiga e-postmeddelanden – så att du genast kan ta itu med det riktiga jobbet. En längre lista med de nya funktionerna i Office 2019 finns i våra vanliga frågor och svar.

Office 2019 ger också ett bättre mervärde med nya funktioner för förbättrad säkerhet och effektivare administration. Vi introducerade den moderna distributionstekniken Klicka-och-kör (C2R) i Office 2013. Nu används den för att distribuera och uppdatera Office i hundratals miljoner enheter över hela världen. Med Office 2019 flyttar vi de lokala versionerna av Office till Klicka-och-kör för att minska kostnader och förbättra säkerheten. Klicka-och-kör har flera fördelar, till exempel förutsägbara månatliga säkerhetsuppdateringar, uppdaterade appar vid installation, minskad nätverksanvändning tack vare tekniken för nedladdningsoptimering i Windows 10 och en enkel uppgraderingsväg till Office 365 ProPlus. Med Klicka-och-kör får du samma hanteringsfunktioner anpassade för företag som med produkter baserade på Microsoft Installer (MSI). Det har även stöd för en uppgradering på plats när du övergår till Office 2019 från äldre MSI-baserade produkter. Mer information finns i vanliga frågor och svar om Klicka-och-kör i Office 2019 .

I Office-produktversionerna för 2019 ingår också uppdateringar till våra servrar, och under de kommande veckorna kommer vi att släppa Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.

Office 2019 är en värdefull uppdatering för kunder som ännu inte är redo för molnet. Varje gång vi släpper en ny lokal version av Office frågar kunder oss om det här är sista gången. Vi är glada att vi kan bekräfta att en till lokal version finns med i våra framtidsplaner. Trots att molnet innebär stora fördelar för produktiviteten, säkerheten och den totala ägandekostnaden förstår vi att varje enskild kund befinner sig i olika skeden av införandet av molntjänster. För oss är den lokala versionen av Office viktig och ett led i vår ambition att ge kunder den flexibilitet de behöver för att övergå till molnet i egen takt.

Tillgänglighet

• Kunder med kommersiella volymlicenser (betrodda) har tillgång till Office 2019 från och med i dag.
• Office 2019 är nu tillgängligt för konsumenter och kommersiella kunder. För konsumentkunder i Kina, Indien och Japan blir Office 2019-programsviterna tillgängliga inom de närmaste månaderna.
• Vissa funktioner finns endast tillgängliga i Mac- eller Windows-versionerna av Office 2019. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.

The post Office 2019 är nu tillgängligt för Windows och Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi nöjet att presentera fyra nya funktioner för artificiell intelligens (AI) som gör Excel ännu mer kraftfullt:

• Idéer
• Nya datatyper
• Infoga data från bild
• Dynamiska matriser

Nya intelligenta förslag med Idéer

Idéer är en AI-driven insiktstjänst som gör det enklare att dra nytta av alla möjligheter i Office. Idéer lyfter proaktivt fram förslag som är anpassade för den aktuella uppgiften så att användare enklare och snabbare kan skapa proffsiga dokument, presentationer och kalkylblad. I Excel hjälper Idéer till med att identifiera trender, mönster och extremvärden i datauppsättningar så att kunder kan analysera och förstå data på bara några sekunder. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras som en förhandsversion till andra appar. PowerPoint Online är först ut. Genom att klicka på blixtikonen i Excel eller PowerPoint Online får du enkelt rekommendationer av Idéer. Läs mer om Idéer i den här supportartikeln.

Nya datatyper blir allmänt tillgängliga i dag

Excel har alltid varit ett fantastiskt verktyg som hjälpt oss att få ut det mesta möjliga av siffrorna. Men nu kan du göra ännu mer med Excel: Excel kan känna igen verkliga koncept, inledningsvis med datatyperna Aktier och Geografi. Den här nya AI-drivna funktionen kan omvandla ett platt textstycke till en interaktiv enhet med flera lager av detaljerad information. Genom att till exempel konvertera en lista med länder i en arbetsbok till ”Geografi”-enheter kan kunder bädda in platsdata i en analys av sina egna data. Med den här till synes enkla nya funktionen öppnas en helt ny värld med möjligheter upp. Eftersom vi kommer att lägga till fler datatyper över tid kan raderna, kolumnerna, cellerna, logikmotorn och verktygen i Excel användas för att ordna, analysera och dra slutsatser för nästan vilken kombination av siffror och sofistikerade enheter som helst. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag. Läs mer om datatyper i den här supportartikeln.

Säg adjö till manuell datainmatning

Med Infoga data från bild kan du ta en bild av en handskriven eller utskriven datatabell med din Android-enhet och sedan konvertera den analoga informationen till ett Excel-kalkylblad med ett enda klick. Den nya funktionen för bildigenkänning konverterar automatiskt bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Nu behöver du inte längre manuellt mata in data. Infoga data från bild blir snart tillgängligt som en förhandsversion i Excel-appen för Android.

Kalkylera enkelt med dynamiska matriser

Med dynamiska matriser fortsätter vi att satsa på att göra avancerade formler lätta att använda. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Du kan genast utnyttja kraften i dynamiska matriser genom att använda en av de nya funktionerna FILTER, UNIK, SORTERA, SORTERAEFTER, SEKVENS, ENKEL och SLUMPMATRIS och skapa kalkylblad som tidigare hade varit näst intill omöjliga. Så nu kan du skriva en enkel formel och returnera en matris med värden i stället för att skriva flera komplexa formler för att lösa ett problem med flera celler.

Snabbare LETAUPP och PASSA

Vi lägger inte bara till nya funktioner i Excel, vi förbättrar också hela tiden de funktioner kunderna redan känner till och gillar. Vi har till exempel satsat på betydande förbättringar av prestandan för viktiga sökningsfunktioner. Vi är glada att meddela att funktionerna LETARAD, LETAKOLUMN och PASSA som används på stora datauppsättningar nu körs på några sekunder i stället för minuter. Vi har också förbättrat prestandan för många viktiga åtgärder som kopiera/klistra in, ångra, villkorsstyrd formatering, cellredigering, cellmarkering, filtrering, öppna fil och programmerbarhet.

Vi ser fram emot de här nya spännande funktionerna och hoppas att du också gör det. För oss är Excel inte bara ett verktyg – det är en livsstil! Och de nyheter vi har presenterat i dag innebär inte bara stegvisa förbättringar i datahantering och prestanda, de bryter också ny mark för appen med nya datatyper och AI-drivna analystjänster. Vi ser fram emot att visa mer på Ignite under den här veckan och se hur ni utnyttjar de nya möjligheterna. Vi vill som alltid gärna höra vad du tycker, så dela dina åsikter med oss via UserVoice – och delta i diskussionerna genom att följa Excel på Facebook och Twitter.

Tillgänglighet

• Idéer är tillgängligt från och med i dag.
• Nya datatyper lanseras för Excel-användare i Office 365 endast på engelska från och med i dag.
• Prestandaförbättringar lanseras först i Excel i Office 365 från och med i dag.
• Dynamiska matriser finns som förhandsversion från och med i dag för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.
• Funktionen Infoga data från bild blir snart tillgänglig som förhandsversion på Excel-appen för Android för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.

The post Nu lanserar vi AI i Excel – 4 nya funktioner som presenterades i dag på Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har lyssnat på våra kunders tydliga budskap – de vill ha stöd för Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch. Så idag har jag det mycket glada nyheten att meddela att vi börjar lanseringen av den offentliga förhandsversionen av den kompletterande Microsoft Authenticator-appen för Apple Watch och planerar att släppa den som allmänt tillgänglig version inom de kommande veckorna. Med de här funktionerna kan du förbättra inloggningsmeddelanden som kräver PIN-kod eller biometri på Apple Watch utan att behöva använda telefonen.

Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch stöder personliga Microsoft-konton samt arbets- och skolkonton som konfigureras med push-meddelanden. Alla konton som stöds synkas automatiskt med Apple Watch.

Prova

Om du vill testköra appen måste du uppgradera till Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ på telefonen när den blir tillgänglig för dig. Om du vill testa den innan den blir allmänt tillgänglig kan du registrera dig som Microsoft Authenticator TestFlight-användare.

När du installerat uppgraderingen behöver du bara följa de här tre stegen:

1. Se till att telefonen och Apple Watch är parkopplade.
2. Öppna Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch.

3. Tryck på knappen Set up (Installera) under kontorubriken. Om det inte finns någon installationsknapp bredvid ditt konto behöver du inte göra något! Nu kan du godkänna inloggningsmeddelanden på Apple Watch.

Om du vill alla funktioner i aktion loggar du in på ditt konto med hjälp av Microsoft Authenticator. När ett meddelande visas på Apple Watch kan du snabbt och enkelt godkänna.

Av säkerhetsskäl använder vi fortfarande tvåstegsverifiering i funktionerna på Apple Watch. Den första faktorn är ditt innehav av Apple Watch. Den andra faktorn är PIN-koden som bara du känner till. När du tar på dig Apple Watch på morgonen måste du låsa upp den. Så länge du inte tar av dig Apple Watch och håller dig nära telefonen är den upplåst – så du behöver inte ange PIN-koden igen.

Om du har fler frågor kan du titta på vår sida med vanliga frågor om Microsoft Authenticator-appen. Du får också gärna kommentera nedan – vi ser fram emot att höra din feedback och dina förslag.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Kompletterande Microsoft Authenticator-app för Apple Watch nu som offentlig förhandsversion appeared first on Microsoft 365 Blog.

Effektivisera ditt arbete

Uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 – Vi presenterade uppdateringar av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook som är utformade att hantera bredden och djupet hos Office 365-funktioner, samtidigt som användargränssnittet och lättillgängligheten förenklas. Uppdateringarna innefattar ett förenklat menyfliksområde som uppmuntrar fokus och samarbete, med moderna färger och ikoner som förbättrar återgivning och lättillgänglighet, samt AI-baserad sökning som snabbt hittar relevant information. Ändringarna börjar distribueras till Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

Anslut Office 365 Grupper till SharePoint-webbplatser – Office 365 Grupper kan nu ansluta till befintliga SharePoint-webbplatser, vilket innebär att nyligen skapade Office 365-grupper kan integreras med din befintliga SharePoint-infrastruktur. Att ansluta en grupp till en webbplats ger en enskild startpunkt för att hitta innehåll, teamnyheter och kommunikation med moderna sidor, bibliotek och listor – utan att förlora tidigare innehåll eller behörigheter.

Minska distraktioner med Outlook för Android – Vi har infört ”Stör ej” i Outlook för Android för att hjälpa dig att minska distraktioner och få mer gjort. Nu kan prenumeranter ange tidsinställda eller schemalagda perioder när aviseringar för e-post och kalender ska pausas. För de som har flera Outlook-konton kan inställningarna för Stör ej anpassas för varje e-postadress – vilket ger detaljerad kontroll över dina fokuserade timmar.

Hantera förlopp i Microsoft To-Do– Den här månaden presenterade vi ”Steg” i Microsoft To-Do – en ny funktion där du kan bryta ner uppgifter i mindre steg – vilket gör stora projekt mer hanterbara. När du skapar ett To-Do-objekt kan du nu lägga till en serie detaljerade steg som spåras tills de är slutförda. Vi har också presenterat möjligheten att dela To-Do-listor, vilket innebär att du kan samarbeta på uppgifter och slutföra projekt med kollegor och vänner.

Diktering i OneNote – Office 365-prenumeranter med Windows 10 kan nu dra nytta av handsfree-diktering på nio olika språk i OneNote. Med diktering får du ett enkelt men annorlunda sätt att uttrycka idéer och föra anteckningar med enbart din röst. Du kan också redigera med ditt tangentbord utan att behöva pausa inspelningen. Klicka eller tryck helt enkelt på ikonen Diktera och börja prata.

Adobe PDF-integrering i Office 365 – I september utökade vi vårt strategiska partnerskap med Adobe för att fokusera på integrering mellan Adobe Sign och Office 365-produkter som Microsoft Teams, SharePoint och Outlook. Den här månaden presenterade Adobe Document Cloud-teamet nya funktioner för OneDrive och SharePoint som ger förbättrad återgivning vid arbete med PDF-dokument. När PDF-tjänsterna har integrerats av din administratör kan du se detaljerad förhandsvisning av PDF-dokument i OneDrive och på dina SharePoint-webbplatser. Du kan även kombinera flera filer till en enda PDF-fil i ditt dokumentbibliotek.

Skydda den moderna arbetsplatsen

Vi presenterade flera nya viktiga funktioner som skyddar din organisations identitetsstyrda säkerhet och vi ser till att viktiga data är säkra.

Skydda din organisation med grundläggande säkerhetsprinciper i Azure Active Directory – Vi presenterade förhandsversionen av en grundläggande säkerhetsprincip i Azure AD för flerfaktorautentisering av privilegierade konton. Den nya principen gäller alla organisationer som har Azure Active Directory och hjälper till att skydda de viktigaste kontona i din klientorganisation. Kunderna kan registrera sig för den grundläggande skyddsprincipen i förhandsversionen. En allmän tillgänglighet finns som standard med möjlighet att avregistrera sig när man vill.

Blockera äldre autentisering med villkorlig åtkomst i Azure Active Directory – Den här månaden presenterade vi förhandsversionen av villkorligt åtkomststöd för att blockera äldre autentisering, vilket innebär att organisationer kan stoppa användarna från att autentisera till äldre appar. Identitetsattacker som spray-attacker med lösenord riktar sig nästan uteslutande till dessa äldre klientappar. Funktionen förbättrar den övergripande säkerheten för din IT-miljö genom att låta användarna flytta till mer moderna klienter som har stöd för moderna autentiseringsmekanismer.

Förbättra dataklassificering i din organisation – Nya Utforskaren för etikettaktivitet i Office 365 ger en snabb översikt över hur data in din organisation har märkts – vilket innebär att du kan undersöka riskfylld eller onormal aktivitet. För att hjälpa dig hantera märkning i livscykeln för organisationens innehåll har vi förbättrat instrumentpanelen Datastyrning, lagt till länkar och verktyg för gemensamma datastyrningsuppgifter och tillhandahållit en enda resurs för vägledning.

Andra uppdateringar

• Microsoft Teams har uppnått FedRAMP Moderate Compliance och kommer att börja distribuera till USA. Government Community Cloud (GCC)-kunder den 17 juli 2018.
• Visio Online finns nu i Microsoft Teams. Kollegor kan nu samarbeta med Visio Online-diagram inifrån sitt team eller kanal utan att behöva växla mellan appar.
• SharePoint Swoop – Vår nya företagsdokusåpa – handlar om ett team med MVP-experter som bara har tre dagar på sig att hjälpa en Microsoft 365-kund att modernisera sitt intranät.
• På Computex 2018 beskrev vi vår vision för hur partners kan skapa intelligenta gränsenheter och lösningar.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – effektivare samarbete och säkerhet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har sett att våra kunder fått stor användning av kombinationen. Staten Hawaii sparade exempelvis en avsevärd mängd arbetstid samtidigt som man även förbättrade dokumentstatusen i jämförelse med pappersbaserade processer – det blev alltså en dubbelvinst över tidigare pappersbaserade processer.

Genom att bygga vidare på denna framgång presenterade Adobe Document Cloud-teamet i dag nya funktioner som fördjupar integrationen med Office 365 och sparar tid för dig och ditt team. PDF-tjänsternas integrering ger ny återgivning vid arbete med PDF-dokument som en del av Office 365. När din administratör har integrerat PDF-tjänsterna kan du se detaljerad förhandsvisning av PDF-dokument i OneDrive och på dina SharePoint-webbplatser.

Förutom rapportering, delning och samarbete används PDF-filer ofta för att skapa slutgiltiga eller arkiverade versioner av innehåll som omfattar många olika filer. Med PDF-tjänster och den nyligen introducerade funktionen Combine Files by Adobe, kan du välja flera filer och dra dem till en PDF med bara några klick inom dina SharePoint-dokumentbibliotek.

PDF-tjänster är nu tillgängliga i menyfliksområdet för onlineversionerna av Word, Excel och PowerPoint – vilket gör skapandet av PDF-filer från dessa program ännu enklare.

PDF-tjänster – tillsammans med funktioner som ingår i Adobe Sign och kommande Adobe Reader-förbättringar – ingår alla i Adobe Document Cloud. Alla syftar till produktiva integreringar i Office 365 – och vi hoppas att ditt team kommer att få användning av dessa integreringar.

Om du är administratör kan du med Adobe Document Cloud komma igång med integreringen med Office 365 med denna guide. Adobe Document Cloud och Office 365 kompletterar varandra och du kan läsa mer om detta och Adobe Sign-integreringar med Office 365. Vi ser fram emot att se fortsatta produktivitetsförbättringar bland de miljontals kunder som Adobe Document Cloud och Microsoft Office 365 delar.

The post Uppdateringar av Adobe Document Cloud innebär integrering av PDF-tjänster i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nedan kan du se vad vi lanserat i Microsoft 365 under maj.

Nya möjligheter till kreativt lagarbete

Skapa tillgängligt innehåll i Office 365 – Vi har optimerat tillgänglighetskontrollen så att processen med att skapa kvalitetsinnehåll som är tillgängligt för personer med olika funktionsnedsättningar effektiviseras. Tillgänglighetskontrollen klarar nu att identifiera ännu fler problem i ett dokument, till exempel text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärg och bakgrundsfärg är för lika. I tillgänglighetskontrollen visas en meny med rekommenderade åtgärder och AI används för att ge intelligenta förslag på förbättringar, vilket gör det enklare att åtgärda flaggade problem i arbetsflödet. Exempelvis kan du få förslag på en beskrivning för en bild.

Tillgänglighetskontrollen visar meddelanden i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning.

Arbeta i mixad verklighet med SharePoint – Den här månaden presenterade vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet i SharePoint – där du kan interagera med och utforska innehåll på helt nya sätt. Nu kan de som prenumererar på Microsoft 365 arbeta med 3D-modeller, 360-gradersvideor, panoramabilder, organisationsscheman, visualiseringar och annan information i intranätet och skapa avancerade miljöer med mixad verklighet. I SharePoint-områden skapar du enkelt virtuella miljöer där åskådarna lätt tillägnar sig information genom att peka och klicka. Information som i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö kan vara alltför komplicerad att ta in.

Skapa avancerade virtuella miljöer på bara några sekunder med SharePoint-områden.

Hitta relevant innehåll snabbare i SharePoint – Information som du behöver för att hitta experter, innehåll, appar eller resurser när du till exempel är på resa kan du enkelt komma åt med den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen. I fliken Sök används AI för att automatiskt plocka fram webbplatser, filer, nyheter och personer som är relevanta för dig utan att du behöver söka efter dem. Där visas även dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på olika enheter. Ditt sökresultat förfinas medan du skriver och AI används för att ge dig direkta svar på frågor du ställer baserat på information från hela intranätet.

Genom att lära sig av befintligt innehåll och organisationsinformation kan AI tillhandahålla direkta svar och omvandla en sökning till en åtgärd.

Effektiva möten med Microsoft Teams – På Build demonstrerade vi den här månaden en rad kommande funktioner i Microsoft Teams som använder AI för att efterhand göra möten både smartare och mer intuitiva – bland annat transkription i realtid, Cortana röstinteraktioner för Teams-aktiverade enheter och automatisk anteckning. Idag presenterar vi nya funktioner för mobilanvändare som gör det enklare att delta i möten på resa. Nu kan du snabbt dela din skärm med andra på mötet direkt från en mobil enhet, eller ladda upp bilder och videor från ditt bibliotek. Med de här förbättringarna kan alla mötesdeltagare vara på topp – oberoende av plats eller enhet.

Källvideo.

Fler mötesfunktioner med Surface Hub 2 – Tidigare den här månaden lanserade vi Surface Hub 2, en enhet som utvecklats från grunden och som är tänkt att användas av grupper i alla slags organisationer. I Surface Hub 2 integreras Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 och det intelligenta molnet i en smidig samarbetsmiljö som förser alla mötesplatser med utökade funktioner och ger användarna möjlighet att skapa mer – oavsett om de är i samma rum eller om det är tusentals kilometer som skiljer dem åt.

Skapa en arbetsplats där säkerhet och efterlevnad följs

GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud – Den här månaden utgör en milstolpe för individers sekretessrättigheter med allmän dataskyddsförordning, GDPR, som började gälla 25 maj 2018. Under de senaste månaderna har vi lanserat nya funktioner i Microsoft Cloud så att du på ett effektivt sätt kan visa att din organisation har vidtagit lämpliga åtgärder för att skydda enskilda personers integritet. Om du vill veta mer om dessa funktioner kan du läsa sammanfattningen om Microsofts investering för att stödja GDPR och rätten till integritet för enskilda personer.

Microsoft 365-kunden INAIL utnyttjar Azure Information Protection för att klassificera, etikettera och skydda den mest känsliga informationen.

Arbeta säkert med externa partner i Microsoft 365 – Vi har introducerat flera nya funktioner i Azure Active Directory B2B-samarbete (Business-to-Business), som gör det enklare att arbeta säkert med personer utanför Microsoft 365-klientorganisationen. Med B2B-samarbete kan administratörer dela åtkomst till interna resurser och program med externa partner och ändå ha full kontroll över sina egna företagsdata. Externa förstagångsanvändare som besöker din klientorganisation kommer från och med den här månaden att mötas av en moderniserad miljö och förbättrad medgivandeprocess, som gör det enklare för dem att godkänna de avtal gällande användningsvillkor som organisationen fastställt.

Vi har även förbättrat B2C-samarbetet (Business-to-Consumer) och gjort det enklare att bjuda in externa partner som använder e-postkonton för konsumenter, som Outlook och Gmail, samtidigt som organisationens data skyddas och processen för att ställa in åtkomstprinciper har förbättrats.

Du kan spåra avtal gällande användningsvillkor i Azure Active Directory B2B genom att spåra när användare lämnar medgivande.

Andra uppdateringar

När företag strävar efter att hitta nya möjligheter för personalen att arbeta på bästa sätt är en kulturell omvandling inte bara oundviklig – den är nödvändig. Den här månaden släppte vi en vitbok som anger huvuddragen för hur Microsoft samarbetar med kunder för att utveckla en modern arbetsplats som är produktiv, dynamisk, kreativ och säker. Läs vitboken Den nya arbetskulturen om du vill veta mer.

Ta även en titt på följande uppdateringar från Microsoft 365:

• CV-assistenten i Word distribueras kostnadsfritt i Word Online.
• Rapporter om riskfyllda IP-adresser för Active Directory Federation Services (AD FS) hjälper dig att övervaka och granska infrastrukturen för att skydda dig mot attacker via extranät.
• Office Lens innehåller nu stöd för pennanteckning ovanpå bilder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya möjligheter och skydd för användare appeared first on Microsoft 365 Blog.

I filmen deltar experter på hjälpmedel från Microsoft och våra partner: US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Kanada) och Rochester Institute of Technology. Här presenteras de bästa metoderna för att skapa en modernare och mer inkluderande arbetsplats som med hjälp av tekniker för tillgänglighet ger alla möjlighet att skapa, kommunicera och samarbeta. Dessutom visas nya funktioner i Microsoft 365 som presenteras idag och som gör det enklare att skapa tillgängligt innehåll.

Efterhand som allt fler hjälps åt att uppmärksamma den här dagen och bidra till att göra den digitala världen mer tillgänglig får personer med alla olika slags förutsättningar möjlighet att delta och bidra fullt ut. Trots att mer än en miljard människor har behov av hjälpmedelsprodukter för att arbeta självständigt och produktivt har endast 1 av 10 tillgång till dem. Att skapa miljöer som hjälper alla att uppnå mer är det som driver oss på Microsoft till att göra vårt bästa. Därför uppmanar jag alla att arbeta för att göra hjälpmedel till en icke-förhandlingsbar fråga på sina respektive arbetsplatser och i hela det digitala landskapet.

Min inspiration kommer från det ständigt ökande antalet organisationer som prioriterar hjälpmedel, och där framstegen varit tydliga. Men mot bakgrund av att arbetslösheten bland vuxna med funktionsnedsättning är dubbelt så hög som för dem utan behöver ännu mer göras för att nå fram till den förändring vi är ute efter. När det gäller arbetet med hjälpmedelsfrågor insåg vi på Microsoft att det krävs insyn i alla produktutvecklingsstegen: design, implementering och tester. Att skapa tillgänglighet redan från första början är prisvärt och det gynnar dessutom ett stort antal människor. Därför finns hjälpmedelstekniker och hjälpmedelsfunktioner inbyggda i exempelvis Microsoft 365.

Att ge personer med funktionsnedsättningar möjlighet att skapa, ta del av och dela innehåll på det sätt som passar dem är en viktig del i den tillgänglighetsvision som Microsoft 365 bygger på. Med denna vision i åtanke har vi skapat nya inställningar för enkel åtkomst i Windows 10 och byggt in inställningar som Högläsning och Diktering i Office 365. Funktionerna är utformade för att underlätta för personer med olika behov av tillgänglighet: syn, hörsel och interaktion. För effektivare interaktioner för tangentbordsanvändare har vi introducerat textförslag som föreslår de tre vanligaste orden medan du skriver på tangentbord på skärmen eller på ett fysiskt tangentbord. Införandemått är en bra indikator på produktvärdet. För tre år sedan lanserade vi Utbildningsverktyg som ett tilläggsprogram för att hjälpa den femtedel som uppvisar tecken på dyslexi. Efter att Utbildningsverktyg bäddats in i huvudsakliga Office 365-program och i webbläsaren Microsoft Edge har vi fler än 10 miljoner aktiva användare per månad. Verktyg som utformats för att vara inkluderande har tydliga fördelar för alla, och jag får hela tiden ny energi när jag hör alla starka berättelser om inkludering från dem vars liv har förändrats genom Utbildningsverktyg och andra hjälpmedelsfunktioner som finns i Microsoft 365.

Mångfald är en styrka för alla företag, och grupper av personer med olika behov måste kunna samarbeta smidigt. En annan viktig del av Microsoft 365-visionen för hjälpmedel är att alla ska ha möjlighet att skapa tillgängligt innehåll så att vem som helst, oavsett funktionsnedsättning som blindhet, nedsatt syn eller dyslexi, har samma möjlighet att komma åt den informationen. AI finns redan i Microsoft 365 och ger stöd i olika aspekter av bild-, ljud- och videohjälpmedel. Med automatisk alternativtext för bilder i Word och PowerPoint får du ett försprång genom att du tillhandahåller beskrivningar för bilder som känns igen av visuellt innehåll. Med tillägget Presentation Translator för PowerPoint kan du visa undertexter i realtid på fler än 60 olika språk. Dessutom skapar Microsoft Stream automatiska transkriberingar för videor på engelska och spanska med hjälp av AI för att omvandla tal till text.

Under de närmaste månaderna kommer vi att lägga till fler nya funktioner i Microsoft 365 som gör det ännu smidigare för alla att skapa lättillgängligt innehåll och se till att alla i en grupp kan samarbeta som en helhet.

• Tillgänglighetskontroll – Tillgänglighetskontrollen finns redan bredvid stavningskontrollen i flera Office 365 PC- och Mac-program och kommer att utökas till att köras i bakgrunden. Du får aviseringar i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Du får exempelvis en avisering om text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärgen är för lik bakgrundsfärgen.
• E-posttips – Ett e-posttips kommer att finnas i Outlook för PC-datorer som en påminnelse till dem som samarbetar med dig att kontrollera tillgängligheten för innehållet i de fall du angett att innehållet ska vara tillgängligt, och liknar det e-posttips som redan finns i Outlook Web Access.
• Rekommenderade åtgärder – En ny meny för Rekommenderade åtgärder introduceras i tillgänglighetskontrollen för att göra det enklare att åtgärda flaggade problem. Du får rekommenderade åtgärder, exempelvis Lägg till en beskrivning, Markera som dekorativt och Föreslå en beskrivning åt mig, för en bild i ett dokument där alternativ text saknas.

Vi på Microsoft har påbörjat en resa mot att utforma, skapa och lansera mer tillgängliga produkter för att främja det digitala deltagandet på den moderna arbetsplatsen. Jag vill härmed bjuda in dig att följa med oss på resan mot att hitta nya sätt att använda hjälpmedel. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och läs mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #ReimaginingAccessibility och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Nya hjälpmedel och enklare inkludering på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om alla nya och kommande funktioner:

Nytt i Outlook Kalender

Påminnelse om fakturabetalning – Vi har lagt till fakturabetalningar till de händelser som du kan spåra automatiskt. Liksom resebokningar och information om paketleveranser, som visas i Outlook i ett sammanfattningskort högst upp i din e-post, har vi lagt till stöd för fakturabetalningar. Outlook identifierar fakturor som du tar emot via e-post, visar en sammanfattning högst upp och lägger automatiskt till en kalenderhändelse på förfallodagen. Du får även en e-postpåminnelse två dagar före förfallodagen så att dina fakturor alltid blir betalda i tid. Tillgängligt på Outlook.com. Läs mer om vilka andra händelser och leverantörer vi stödjer.

Förslag på händelseplatser och mötesrum – Nu har det blivit enklare och snabbare att lägga till en plats för möten eller händelser i Outlook. Innan du ens börjar skriva visar Outlook förslag på mötesplatser, bland annat nyligen använda (och tillgängliga) konferensrum och andra vanliga lokaler som ”mitt kontor”. När du börjar skiva i platsfältet visar Outlook förslag på alternativ baserade på Bing och fyller automatiskt i mötesplatsen med nödvändig information. För allmänna platser lägger den avancerade platsfunktionen i Outlook till den fullständiga adressen i Outlook-kalenderhändelsen. För att du ska komma fram i tid använder Outlook för iOS din aktuella plats, måladressen och trafikuppdateringar för att skicka en avisering så att du vet när det är dags att ge sig iväg. Kommer snart i Outlook för Windows.

Den här metoden för plats- och kontextmedvetenhet har också lagts till för att platsförslagen du får ska vara ännu bättre anpassade när du sparar en kalenderhändelse på din mobila enhet. Förslagen baseras på modeller för maskininlärning som tar hänsyn till din plats, listan över deltagare, den föreslagna mötestiden och andra faktorer för mötet. Om du behöver ett konferensrum visas organisationens tillgängliga rum i Outlook så att du kan välja det bästa alternativet med ett enda tryck. Efterhand som funktionen lär sig dina olika preferenser blir bokningen av mötesrum från mobilen ännu enklare och snabbare. Tillgängligt i Outlook för iOS.

RSVP-spårning och vidarebefordran av möten – Nyckeln till lyckad tidshantering är att ha full koll på händelser som du organiserar eller planerar att delta i. Men det kan vara ännu effektivare att hantera vem som ska delta. I Outlook kan du nu se spårade svar och RSVP för dina möten – även sådana som du inte själv organiserat. Med den här informationen kan inbjudna deltagare hantera sin tid bättre och bestämma ifall de själva ska delta baserat på andra personers planer. När du till exempel vet vilka som ska delta kan du spara tid ifall någon annan medarbetare som planerar att delta kan hålla i mötet.

Om du planerar ett möte och måste ha kontroll över vilka som deltar finns det i Outlook ett alternativ för att tillåta eller inte tillåta vidarebefordran av din kalenderinbjudan. Under Svarsalternativ väljer du Nytt möte och markerar eller avmarkerar Tillåt vidarebefordran. Kommer snart i Outlook för Windows och Outlook på webben.

RSVP-spårning för möten med långa deltagarlistor eller stora möten har justerats i Outlook. Om du använder en distributionslista för att nå fler än 500 mottagare spårar Outlook nu svaren för alla individuellt. Nu kan du när som helst uppdatera information för stora möten om ändringar behövs, utöver maxantalet på 500 mottagare för e-post och kalender i Office 365. Tillgängligt i Outlook.

Flera tidszoner – Med Outlook blir det enklare att hantera händelser i olika tidszoner. Nu kan du definiera start- och sluttider för avtalade tider och möten i olika tidszoner. Ange en resehändelse med avgångstiden i en tidszon och ankomsttiden i destinationens lokala tidszon. I huvudkalendervyn kan du nu även visa flera tidszoner i Outlook. I Windows kan du lägga till upp till tre tidszoner i Arkiv > Alternativ > Tidszoner för kalender. I Mac kan du lägga till en extra tidszon i Outlook > Inställningar > Tidszoner för kalender. För Outlook på webben klickar du på listrutepilen för Tidszon i mötesinbjudan i din kalender för att lägga till en extra tidszon. Med Outlook går det lätt att se och förstå vad som är på gång, och när.

Nytt i Outlook E-post

Visa information i organisationskatalogen – Du har väl inte missat att informationen i din organisationskatalog läggs till i din Outlook-kontaktinformation? Den här nya funktionen presenterade vi nyligen i Visa organisation, så att du snabbt kan se vem som är vem i företaget. Om företaget är anslutet till Azure Active Directory kan du se vem din kontakt rapporterar till, deras ledningsstruktur i företaget och även vilka medarbetare de oftast arbetar med. Informationen om vem som kan hjälpa dig med rätt sak hittar du direkt i Outlook. Det räcker med ett tryck på sökningen i Outlook-mobilappen så kan du snabbt se din huvudsakliga kontakt, öppna deras kontaktkort och visa deras organisationsinformation. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Proxystöd – Vissa organisationer använder proxyservrar för att blockera direkt åtkomst till Internet från mobila enheter. Nu har Outlook stöd för företag som använder SOCKS-proxyservrar för ökat skydd mellan företagsdata och Internet. Tillgängligt i Outlook för iOS och Android.

Varning om dold kopia – Ibland händer det att du får ett e-postmeddelande som dold kopia och vill svara på det. Ifall du skulle missa denna adressering och välja att svara på meddelandet skyddar Outlook dig med en varning om att du fått en dold kopia – du kan då välja att inte svara alla i mottagarlistan utan bara skicka svar till avsändaren. Tillgängligt i Outlook för Windows.

Kommer snart i Outlook för iOS och Android

Synkronisering av utkastmappar – Vi lägger till möjligheten att skriva ett utkast till ett meddelande i Outlook på en enhet och sedan skriva klart det på en annan. Påbörja ett meddelande på din mobila enhet och skriv klart det när du är tillbaka vid ditt skrivbord – eller tvärtom! Med Outlook får du saker gjorda när du har tid för det. Kommer i Outlook för iOS i maj 2018. Tillgängligt i Outlook för Windows, Mac och Android.

Office Lens-teknik i Outlook för Android – När du behöver fånga och dela information i form av en bild, till exempel whiteboard, foto eller dokument, har vi lagt till en ny fotoikon i Outlook som är integrerad med Office Lens-tekniken. Börja skriva ett nytt meddelande i Outlook och tryck på den nya fotoikonen för att fånga en whiteboard, ett dokument eller ett foto, och få en trimmad och förbättrad bild direkt inbäddad i e-postmeddelandet. Outlook integrerar appar och tjänster som du behöver för att vara produktiv, så att du snabbt och enkelt kan dela det du behöver, när du behöver det, utan en massa tryckningar och appar! Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Snabba svar – Vi gör det enklare att svara snabbt och dessutom mer meningsfullt i Outlook. Genom att ha meddelandeinnehållet synligt och en ny svarsruta längst ner på skärmen hjälper Outlook till att hålla konversationen i gång med en modern och chattliknande miljö. Kommer i Outlook för Android i maj 2018 och senare i sommar i Outlook för Mac. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Favoritpersoner – Vi har nyligen presenterat möjligheten att identifiera grupper och e-postmappar i Outlook, och snart kan du även tagga dina favoritpersoner. Genom att ha de viktigaste kontakterna i fokus vid mobil sökning, och dessutom placerade framför dina meddelandemappar, kan du snabbt identifiera de personer som kan hjälpa dig att få mer gjort. Du kan också identifiera favoritpersoner från Outlook på din mobila enhet, precis som du redan kan från webben, och taggarna är dessutom konsekventa så att du hittar dina favoriter både på webben och när du är iväg från kontoret. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Office 365 Grupper för OneNote och möteshändelser i Outlook – Det blir ännu enklare att hålla koll på vad som sker i Office 365 Grupper nu när du kan visa grupphändelser i Outlook, samt få åtkomst till gruppens OneNote-anteckningsbok. Du kan spåra händelser i gruppens kontaktkort och starta OneNote från Outlook för att komma åt de anteckningar som gruppen sammanställt i OneNote. Kommer i Outlook för iOS i juni 2018.

Blockera externt innehåll – Bilder som är inbäddade i e-postmeddelanden kan ha innehåll som aviserar avsändaren om att du öppnat meddelandet. Att spåra vilka e-postmeddelanden som öppnats kan vara viktigt för digitala marknadsförare. Men om du inte vill att det här ska kunna spåras hjälper Outlook till att skydda dig och din inkorg och blockerar det externa innehållet. Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Enskilt Office 365-konto i Outlook – Att respektera datasäkerhet och efterlevnadsprinciper hos våra största och hårdast reglerade kunder är en grundsten i framgångarna med Office 365. För vissa företag finns krav på att de samlar in all kommunikationsinformation inom företagsmiljön. När det gäller företagshanterade mobila enheter hjälper Outlook kunderna att minska risken för att användare kopierar information från företagets Office 365-konto till ett personligt konto på en mobil enhet, eller oavsiktligt skickar företagsinformation från personliga konton. Företag kan snart tillämpa företagsprinciper på mobila enheter som de hanterar och tillåta enskilda konton i Outlook. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Ta en titt på översikten över Office 365 för mer information om våra distributionsplaner för dessa funktioner i andra Outlook-miljöer. Och skicka gärna idéer och förslag på vår UserVoice-kanal – vi läser all feedback vi får.

The post Med nya funktioner i Outlook Kalender, E-post och för mobil blir det enklare att få jobbet gjort appeared first on Microsoft 365 Blog.

Många av er använder förmodligen redan Azure Active Directory (Azure AD) B2B-samarbete för att ha ett nära samarbete med era externa partners. Sedan vi lanserade B2B-funktioner i Azure AD för ett år sedan har över 800 000 organisationer använt Azure AD B2B för att samarbeta med sina partners och lagt till 8 miljoner gästanvändarkonton. Fantastiskt, eller hur?!

En av de vanligaste synpunkterna vi har fått är att ni behöver att B2B-samarbete fungerar för alla appar, även om ni har en hybridkonfiguration där appar finns både lokalt och i molnet. Du kanske till exempel redan använder B2B-samarbete för att bjuda in partners att få åtkomst till appar i Azure eller Office 365, med hjälp av deras externa autentiseringsuppgifter. Men ni har lokala appar med högt värde som organisationen inte är redo att flytta till molnet än.

Idag har jag den glada nyheten att vi släpper en offentlig förhandsversion där ni kan ge Azure AD B2B-användare åtkomst till lokala appar, utan att behöva manuellt skapa lokala konton för dem!

Dessa lokala appar kan använda SAML-baserad autentisering eller integrerad Windows-autentisering (IWA) med Kerberos-begränsad delegering (KCD). Det betyder att personalen i företag ni samarbetar med kan använda samma arbetskonton och autentiseringsuppgifter de använder varje dag och nu kan de enkelt och säkert komma åt alla lokala och molnbaserade appar som ni gör tillgängliga för dem. Och dessutom kan du använda principer för villkorsstyrd åtkomst och livscykelhanteringsprinciper i Azure AD för att skydda era resurser, precis som ni kan göra för anställda.

För att komma igång rekommenderar jag en titt på Docs. Det är inte svårt att aktivera sina anställda och partners för ett smidigt samarbete även i en hybridkonfiguration! 

Och som alltid kan ni höra av er till oss för feedback, diskussioner och förslag. Ni vet att vi lyssnar! 

Vänliga hälsningar,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Chef för programhantering
Microsoft Identity Division 

The post Azure AD B2B-samarbete för hybridorganisationer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här kan du förvänta dig att se i Outlook.com under de närmaste veckorna:

• E-post – Det nya, fräscha utseendet i E-post blir nu standard för alla användare. Du behöver inte växla till det! Du får snabbare prestanda, bättre integrering med Skype, nya sätt att använda dina favorittillägg till exempel Boomerang, Evernote och PayPal, och enklare sätt att kategorisera och filtrera din e-post. Vi inför den här versionen av E-post hos alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna.
• Kalender – Alla Outlook.com-användare kan nu prova de nya betafunktionerna i Kalender. Där ingår bland annat ett mer responsivt gränssnitt, möjlighet att lägga till en händelse med bara några klick samt ikoner som hjälper dig att identifiera dina händelser snabbare.
• Personer – Du kan också prova betaversioner i Personer i Outlook.com, inklusive nytt utseende, snabbare åtkomst till dina favoritpersoner och enklare sätt att visa, redigera och skapa kontakter.

Nytt utseende i E-post

Nu får alla Outlook.com-användare en snabbare e-postupplevelse, en smartare inkorg och bättre personanpassning. Förutom de funktioner vi meddelade när vi presenterade betaversionen har vi nyligen lagt till bättre integrering med Skype, enklare sätt att kategorisera e-postmeddelanden, snabbare åtkomst till inställningarna samt enklare tillgång till dina favorittillägg.

Uppdaterad Skype-integrering – Med den förbättrade Skype-integreringen är det lättare än någonsin att chatta i realtid direkt från inkorgen i Outlook.com och se alla dina kontakter. Starta ett snabbmeddelande eller ett kostnadsfritt videosamtal och delta i flera chattar samtidigt. Välj bara den person som du vill prata med, så visas konversationen i ett eget chattfönster.

Chatta och starta ett kostnadsfritt videosamtal direkt i inkorgen.

Bättre kategorisering – Kategorier kan vara ett bra sätt att ordna inkorgen på ett sätt som passar just dig. Nu kan du tilldela ett namn och en färg till varje kategori och använda flera kategorier på samma meddelande, ifall det hör hemma på många olika ställen. Det är lättare än någonsin att filtrera meddelanden efter kategori. Skriv bara in kategorinamnet i sökfältet eller lägg till en ofta använd kategori högst upp i det vänstra sidofältet, så når du dina viktigaste meddelanden med ett klick.

Tilldela flera kategorier och färger till ett e-postmeddelande.

Personlig inkorg – Med Snabbinställningar kan du nå de mest populära sätten att personanpassa inkorgen med bra ett enda klick. Du kan ändra tema för inkorgen, ange hur konversationer ska visas och hantera din Prioriterade inkorg. Öppna Snabbinställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet.

Med Snabbinställningar når du våra mest populära funktioner med ett klick.

Enklare användning av tillägg – I den nya versionen av E-post har vi gjort det lättare att använda tillägg, vilket ger dig bättre kontroll. Med tilläggen i Outlook får du dina favoritprogram direkt i inkorgen så att du kan få saker gjorda snabbare – som att spara ett e-postmeddelande direkt till en anteckningsbok, snabböversätta meddelanden, göra betalningar till dina vänner eller skicka dem kaffe som present. Med Outlook.com kan du använda populära appar och tjänster som Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello med flera direkt från inkorgen.

Om du använde tillägg i den klassiska versionen av Outlook.com visas de nu fästa intill e-poståtgärder eller i den nedrullningsbara menyn när du öppnar ett e-postmeddelande i den nya versionen. Du kan också installera fler tillägg från Office Store. Du öppnar bara ett e-postmeddelande, klickar på den nedrullningsbara menyn och väljer Hämta tillägg. När tilläggen är installerade visas de på menyn. Du kan också välja att fästa tillägg som du använder ofta.

Hitta tillägg genom att klicka på den nedrullningsbara menyn i ett e-postmeddelande.

Förbättrade funktioner i Kalender

Betaversionen av Kalender har fått ett uppdaterat utseende och nya funktioner som gör det lättare för dig att hantera din tid. Vi tittar på några av nyheterna.

Uppdaterat utseende och ny känsla i Kalender – Med det nya utseendet får Kalender den bästa designen och erfarenheterna från E-post. Du får en modern och ren design som hjälper dig att navigera snabbare i kalendern. Det är också lättare att hitta intressanta kalendrar för de aktiviteter du gillar, allt från TV-serier till idrottslag och evenemang. Vi har utökat vår samling händelseikoner och uppdaterat utseendet på de tidigare – och nu lägger vi automatiskt till relevanta ikoner till dina händelser så att du lätt kan se vad som är på gång.

Växla till betaversionen för att se det nya utseendet i Kalender.

Lättare att skapa händelser – Nu kan du snabbt lägga till händelser och information direkt från Kalendern utan att öppna ett nytt fönster. Klicka bara på Ny händelse och lägg till information till händelsen med några få klick. Du kan också klicka på kalenderytan på den dag där du vill lägga till en händelse och börja skriva, så öppnas ett snabbformulär. Du kan skapa återkommande händelser så att du får med dina rutiner i schemat.

Nu kan du enkelt se, skapa och redigera nya händelser och information.

Ny version av Personer

Uppdaterat profilkort – I den nya betaversionen av Personer är det lättare att skapa, visa och redigera dina kontakter och kontaktlistor. Vi har uppdaterat utseende och känsla i vyn Personer för att matcha de nya profilkorten, som också introduceras i alla Microsoft-produkter. I alla appar där dina kontakter visas kan du hovra över en persons namn eller bild för att se det nya profilkortet.

Med det nya profilkortet får du snabb åtkomst till kontaktinformation i hela Outlook.

Utökad kontaktinformation – Ibland vill man ha lite extra information om sina kontakter. Därför har vi gjort det lättare att lägga till och redigera födelsedagar och personliga anteckningar. Om du vill göra kontaktinformationen mer personlig kan du nu tilldela ett foto till kontakten med den nya fotokontrollen.

Gör kontaktinformationen mer personlig genom att ladda upp ett foto av kontakten.

Bättre integrering av Personer och E-post – Nu är det också enklare att skicka e-post eller starta en chatt direkt från vyn Personer. Du kan snabbt hitta de senaste konversationerna och bifogade filer från en viss kontakt och se alla foton som de har skickat till dig med e-post.

Du kan också markera kontakter som favoriter så att du snabbt får tillgång till dem från mappen Favoriter. Kontakter som du lägger till som favoriter i Personer visas också under favoriterna i E-post, och vice versa.

När du lägger till en kontakt till dina favoriter i Personer kan du också se dem i E-post.

Börja använda betaversionen

Om du vill prova de nya funktionerna i Kalender och Personer kan du börja använda betaversionen genom att växla till Prova betaversionen överst till höger i inkorgen.

Vi hoppas du ska gilla de nya funktionerna i Outlook.com. Det kommer mera längre fram, och vi behöver din hjälp medan vi arbetar på att göra Outlook.com ännu bättre. Den feedback vi har fått från er hittills har varit fantastisk, och vi älskar att läsa och implementera den. Så fortsätt skriva till oss i vår UserVoice-kanal och ge oss era förslag och idéer.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. När kommer den nya versionen av E-post?

S. Den nya versionen av E-post blir standardversion för alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna. Om du vill prova den tidigare använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen längst upp till höger i inkorgen.

F. Varför kan jag inte växla tillbaka till den klassiska versionen med växlingsknappen i den nya versionen av E-post?

S. När den nya versionen av E-post blir standard för alla Outlook.com-användare går det inte längre att växla tillbaka till den klassiska versionen. Den ger bara användarna tillgång till ytterligare betafunktioner som vi provar i E-post framöver.

F. Hur provar jag betaversionen av Kalender och Personer?

S. Betaversionen av Outlook.com styrs av en universell växlingsknapp som finns på många olika sidor. Om du vill gå till betaversionen av Kalender och personer använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen som finns överst till höger på alla skärmar i Outlook.com. Du ser de nya betafunktionerna när du använder Kalender och Personer. Du kan använda samma växlingsknapp för att gå tillbaka till den klassiska versionen.

F. Hur fäster jag tillägg i den nya versionen av E-post?

S. Om du vill fästa tillägg som du använder ofta klickar du på kugghjulsikonen > Visa fullständiga inställningar > E-post > Anpassa och väljer de tillägg du vill ha.

The post Nya versioner av E-post, Kalender och Personer i Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams för intelligent kommunikation och samarbete

Under det senaste året har Teams utvecklats till den ultimata hubben för lagarbete. Teams bygger på styrkan och skalan hos Office 365 med över 120 miljoner användare och levererar chattbaserat samarbete, möten, samtal och snart även fullständiga röstfunktioner i företagsklass. Allt detta stöds av Microsoft Graph, vilket möjliggör omfattande AI-funktionalitet. Teams ingår i Office 365 och levererar den här funktionaliteten i stor skala, med säkerhets- och regelefterlevnadsstandarder i företagsklass för att klara kraven hos ett globalt företag.

Vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation och presenterar nya Teams-funktioner som kommer senare i år, bland annat dessa:

• Molninspelning – Mötesinspelning med automatiskt transkription och tidskodning med ett klick. Alla i teamet får möjlighet att läsa undertextning, söka i konversationen och spela upp en del av eller hela mötet. I framtiden kommer det även att finnas ansiktsigenkänning, så att kommentarer kan kopplas till specifika mötesdeltagare.
• Integrerad meddelandeöversättning – Människor som talar olika språk kan kommunicera flytande med varandra genom att översätta inlägg i chatt och kanaler.
• Röstinteraktion med Cortana för enheter med Teams – Du kan enkelt ringa samtal, delta i ett möte och lägga till andra i ett möte i Teams med talat, naturligt språk. Den här funktionaliteten kommer även att gälla för IP-telefoner och konferensrumsenheter.
• Suddig bakgrund på video – Möjlighet att göra bakgrunden suddig under videosamtal så att andra mötesdeltagare kan fokusera på dig och inte på vad som finns bakom dig.
• Närhetsidentifiering för Teams-möten – Med den här funktionen blir det enkelt att upptäcka och lägga till närliggande och tillgängliga Skype Room-system till möten.
• Mobildelning under möten – Mötesdeltagare kan dela en livevideoström, foton eller skärm från sin mobilenhet.

De nya funktionerna bygger på den funktionsbredd som introducerats i Teams under det senaste året, som gäståtkomst, nya sätt att interagera med appar och nya mötes- och samtalsfunktioner.

Idag presenterar vi även nya samtalsfunktioner i företagsklass i Teams, som konsultativ överföring, samtalsdelegering och samtalsfederering. Dessutom presenterar vi Direktroutning, som gör det möjligt för kunderna att använda sin befintliga infrastruktur för telefoni med Teams för samtal. Om du kombinerar ett samtalsabonnemang eller direktroutning från Microsoft med vårt Office 365-telefonsystem blir Teams en fullständig rösttjänst. De nya funktionerna förväntas bli tillgängliga under andra kvartalet 2018.

Intelligent kommunikation för dina enheter

Maskinvara spelar en viktig roll när det gäller att leverera konsekventa video- och röstfunktioner med hög kvalitet. Vi meddelar att Teams nu är aktiverat för ett fullt spektrum samtals- och mötesrumsenheter, som dessa:

• Microsoft-samarbetsenheter – Microsoft Surface Hub är en kraftfull allt-i-ett-enhet med stor skärm som främjar gruppsamarbete. Microsoft Teams kommer att få internt stöd på Surface Hub, vilket förbättrar Teams-funktionerna för små och stora möteslokaler som är utrustade med Surface Hub.
• Mötesrumssystem – Lenovo och HP ansluter sig till våra befintliga partner Logitech, Crestron och Polycom och omvandlar konferensrumsupplevelsen med rikt ljud, HD-video, centrerad styrning i rummet och deltagande med ett tryck. Alla Skype Room-system kommer att ha stöd för Teams-möten.
• Anslutningar till befintlig utrustning – Teams kommer att certifiera nya lösningar från BlueJeans, Pexip och Polycom för att stödja interoperabiliteten för möten i Teams med befintliga maskinvaruinvesteringar.
• Skrivbords- och konferenstelefoner – Nya skrivbordstelefoner från AudioCodes och Yealink – och nya konferenstelefoner från Crestron, Polycom och Yealink – kör ett internt Teams-program för att ge konsekventa och störningsfria samtalsupplevelser.
• Mobiltelefonstationer – Nya mobiltelefonstationer från Plantronics kombinerar Teams-upplevelsen med skrivbordstelefonfunktioner för mobilanvändaren.

Om du vill veta mer om portföljen med Teams-drivna enheter och roadmap-datum går du till Microsoft Tech Community-bloggen.

Det växande ekosystemet med Teams-appar

Inget ekosystem är komplett utan apparna som får det att blomstra. Nyligen öppnade vi en ny butik i Teams med ett brett utbud verktyg och tjänster från våra partner. Några av de mest populära apparna bland Teams-kunder är Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai och många andra.

Hör vad våra kunder har att säga

Nu när vi firar vår första födelsedag är det spännande att lyssna på berättelserna från företag som RLH Corporation, Technicolor och General Motors, där Teams håller på att förändra hur medarbetarna möts, skapar nytt och driver företaget framåt.

• RLH Corporation – År 2014 tog Greg Mount över rollen som ekonomichef på RLH Corporation, moderföretag till hotellvarumärken som Red Lion Hotels, GuestHouse och America’s Best Value Inn. Han ändrade företagets strategi till en övergång från ett regionalt varumärke i nordvästra USA till ett nationellt varumärke. Sedan dess har RLH Corporation förvärvat flera hotellvarumärken och vuxit från 62 till över 1 100 hotell på bara tre år. Som hjälp att ändra hanteringen och skapa en konsekvent företagskultur började RLH Corporation använda Teams förra året. De tittade på andra chattbaserade samarbetslösningar, men eftersom de redan använde Office 365 och Power BI var Teams det självklara valet. Nu används Teams av alla anställda på företaget. Ledningsteamet har övergått från pappers- och personbaserade kommunikationsprocesser till mer realtidsinteraktion och dataflöde.
• Technicolor – Technicolor är ledande inom media- och underhållningsbranschen och har använt Teams på sitt Production Services CTO-kontor för att ge de anställda ett nytt sätt att samarbeta kring allt tekniskt, från strategi till inköp och allt däremellan. Affärsenheterna på Technicolor Production Services börjar även använda Teams för högprofilerade projekt som kräver bättre transparens och samarbetsmöjligheter över många olika tidszoner och globala kontor. Antalet fasta, återkommande möten och det interna informationsflödet minskar, och man drar fördel av en samlad informationskälla med molndokument. Technicolor Production Services planerar att utöka sin Teams-användning till andra delar av organisationen.
• General Motors – Så här säger Fred Killeen, CTO på General Motors, om Teams: ”Vårt mål att omvandla transportmedlen bygger på starkt lagarbete i alla delar av vår verksamhet. Med Teams kan våra anställda få kontakt över gränserna, geografiskt eller i organisationen, genom att gå till en enda plats där de hittar alla konversationer, alla filer och allt innehåll. Att Teams är integrerat med resten av Office 365 och även program och tjänster från tredje part gör det lättare för våra anställda att hitta relevant information och göra sitt bästa, både enskilt och som en del av teamet.”

När vi nu firar vårt första år på marknaden tackar vi våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan. Vi ser fram emot att få fortsätta ge er nya versioner som hjälper era team att nå längre tillsammans.

Under Microsofts keynote på Enterprise Connect den här veckan får du veta vad vårt nästa steg är inom intelligent kommunikation. Titta live onsdagen den 14 mars 2018 kl 10.00 ET eller titta på begäran på: Enterprise Connect keynote.

– Lori Wright, general manager för Microsoft Teams och Skype

The post Microsoft Teams fyller 1 år – vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att skriva en bra meritförteckning kan vara svårt, men vi har hört från kunder som redan använder CV-assistenten att den nya funktionen är till hjälp:

”Jag älskar den här funktionen. Jag har aldrig sett något liknande!”

”Jag har kämpat med att bättra på min meritförteckning och de här tipsen var till stor hjälp.”

”Det är mycket praktiskt att få förslag på vilka ord jag kan använda.”

Med tillgång till över 80 procent av alla meritförteckningar som uppdateras i Word kan CV-assistenten hjälpa arbetssökande att framhäva sina prestationer. De kan därmed lättare upptäckas av rekryterare och hitta idealjobbet. Vårt mål är att ge de arbetssökande verktyg som leder fram till att de får drömjobbet. Om du vill veta mer om CV-assistenten kan du gå till den officiella LinkedIn-bloggen eller Office Support och läsa mer om tips, råd och information om hur du kommer igång.

Tillgänglighet:
CV-assistenten är nu tillgänglig för Office 365-prenumeranter med Windows som har ett Word 2016-skrivbordsprogram med visningsspråket engelska, och som finns i och vars Windows-region är inställd som någon av följande regionala platser: Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Indien, Japan, Nya Zeeland, Singapore, Sydafrika eller USA. Regioninställningen hittar du på Kontrollpanelen under Klocka, Språk och Region. CV-assistenten finns på fliken Granska i Word.

The post Utforma en imponerande meritförteckning med CV-assistenten som drivs av LinkedIn – tillgänglig nu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en översikt över de fyra nya funktionerna.

• Schemavy – Håll deadlines, planera i förväg och förstå projektstatus tack vare möjligheten att visa ditt uppgiftsschema. Dessutom finns uppgiftsvyer per vecka och månad med möjlighet att dra och släppa schemapunkter. Mer information finns i supportartikeln.

• Gruppera och filtrera – Med grupperings- och filtreringsalternativen i Planner får du djupare insikter i dina uppgifter och kan lättare hålla viktiga deadlines. Du kan till exempel filtrera uppgifterna efter förfallodatum och tydligt se kommande deadlines. Du kan även använda grupperingsfunktionen för att visa uppgifter som inte ännu har påbörjats och på så sätt prioritera arbetet.

• Aviseringar om förfallodatum – Du får en e-postavisering med en sammanfattning av de uppgifter som ska vara klara den kommande veckan och kan hålla reda på alla leveranser.

• iCalendar-formatflöde (kommer snart) – Fatta bättre beslut utifrån schema och tidshantering genom att publicera uppgifter i din kalender. Genom att lägga till dina uppgifter i Outlook-kalendern har du alltid koll på pågående och kommande uppgifter och kan bli klar i tid.

Dessa funktioner har varit bland dem som efterfrågas mest på Planner UserVoice-forumet. Schemavy, gruppera och filtrera och aviseringar om förfallodatum är nu tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter. Integrering med Outlook-kalendern via iCalendar-formatflödet kommer snart att lanseras. Vi ser fram emot din feedback. Vi tar gärna emot synpunkter via Planner UserVoice-forumet. Besök Planner nu!

Är Planner nytt för dig?

Det har aldrig varit mer lämpligt att börja använda Planner! Med de här nya funktionerna är Planner en komplett lösning för hantering av uppgifter och arbete. Planner är en del av Office 365-produktivitetspaketet och är helt integrerat med de andra Office 365-programmen. Och om du redan använder Microsoft Teams kan du inkludera en Planner-plan i Teams-arbetsytan, så att alla kan samarbeta på ett och samma ställe. Du kan också länka en Planner-plan till en uppgift i Microsoft Project Online. På så sätt kan ditt team följa upp uppgifter och arbete i Planner, även när det arbetet är en del av en större Project-plan som följs upp i Project Online. Besök Planner om du vill ha mer information.

– Planner-teamet

The post Ta kommandot över din tid med nya funktioner i Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu kan du inkludera innehåll från program, t.ex. en nyhetsartikel, direkt i en konversation.

Använd dina favoritprogram på helt nya sätt i Teams

Med Teams har du tillgång till allt teamet behöver på ett ställe. Du kan integrera program och tjänster som du behöver, t.ex. Office 365-program som Excel och program från våra partner, som Trello, InVision och SurveyMonkey.

Idag presenterar vi nya sätt att använda program i Teams:

Inkludera information från ett program i en konversation – Nu kan du diskutera ett visst innehåll från ett program utan att behöva infoga en skärmbild eller en hyperlänk. På samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil kan du nu med bara ett klick inkludera information från program i en chatt eller ett kanalmeddelande. Du kan till exempel söka efter en viss uppgift i Trello, en arbetsuppgift i Wrike eller en väderprognos och inkludera ett interaktivt kort med denna information i ett meddelande.

Inkludera information från ett program, t.ex. Wrike, i dina konversationer.

Få åtkomst till en personlig vy i dina program – I det nya personliga programområdet kommer du enkelt åt program som du gillar att använda och kan se alla objekt som du tilldelats i olika program, t.ex. uppgifter i Planner, problem i Jira Cloud eller filter eller pull-begäranden i Bitbucket Cloud. Du ser också objekt som du nyligen öppnat, t.ex. OneNote-anteckningsböcker eller videor från Microsoft Stream.

Här finns också Who – ett nytt program som drivs av Microsoft Graph – där du kan söka efter personer i din organisation efter namn eller ämne. Gå till ditt personliga programområde genom att klicka på … i den vänstra navigeringsmenyn.

Gå till ditt personliga programområde i Teams.

Lägg till Microsoft Stream i ditt personliga programområde och titta på videor som dina kollegor laddat upp.

Hitta program för Teams i nya Store – I nya Store har vi gjort det enklare att söka efter och hitta program och tjänster som finns i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn, kategori (t.ex. Projekthantering eller Analyser och BI) eller integrationstyp (t.ex. robotar, flikar eller kopplingar) som du sedan kan välja att visa i din personliga programvy eller i en särskild kanal i Teams.

Hitta program och integrationer i nya Store.

Kommendera program, använd snabbåtgärder och sök – allt från kommandorutan

Sökningar är ett av de sätt som används för att navigera i Teams för att hitta information. Vi har integrerat kommendering med sökning och flyttat kommandorutan högst upp på skärmen. Förutom att söka efter personer, meddelanden, filer och program kan du nu också kommendera program och använda snabbåtgärder direkt från rutan.

Kommendera program från kommandorutan – Vi lanserar nu möjligheten att fråga om eller kommendera ett program direkt från kommandorutan. Från och med idag kan du söka efter information i ett program, t.ex. en bild i Adobe Creative Cloud eller en nyhetsartikel, och enkelt infoga resultatet i en chatt eller kanalkonversation. Vi lägger efterhand till fler kommandofunktioner, som att kunna skapa en uppgift i ditt projekthanteringsprogram eller börja bygga i Visual Studio Team Services. Skriv bara @ i kommandorutan så visas listan med program som du kan fråga om och kommendera.

Använd snabbåtgärder med snedstreckskommandon – Snedstreckskommandon är kortkommandon som du kan skriva i kommandorutan för att snabbt utföra uppgifter eller navigera i Teams. Du kan exempelvis använda ett snedstreckskommando för ange din status till ”inte vid datorn”, lägga till en användare i ett team eller ringa upp en kollega. Du kommer igång med snedstreckskommandon genom att skriva / så visas en lista med tillgängliga kommandon.

Använd snedstreckskommandon för snabba åtgärder i Teams.

Vi vill gärna veta vad du tycker!

Dessa funktioner lanseras från och med idag och du kommer att se dem i din Teams-klient inom kort. Prova de nya funktionerna och ge oss återkoppling via feedbacklänken i det nedre vänstra hörnet i Teams. Om du har förslag på hur Teams kan förbättras kan du skicka in dina idéer via UserVoice eller rösta på befintliga idéer så att vi kan prioritera de olika förslagen. Vi läser all feedback vi får så att vi ska kunna fortsätta att göra Teams ännu bättre.

– Vi som arbetar med Microsoft Teams

The post Nya sätt att använda program och få mer gjort i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Reklamfritt

Gränssnittet i Outlook.com är nu fritt från reklam för dem som prenumererar på Office 365 Home och Office 365 Personal. Detta gäller både banderoller och annonser i meddelandelistan, sk. nativeannonsering. Det blir färre störningar utan annonser, sidor laddas snabbare och du kan fokusera bättre på din e-post.

Avancerat skydd mot e-posthot

E-post är ett av de populäraste sätten bland kriminella för att lura personer att lämna ifrån sig lösenord eller ladda ner virus och utpressningstrojaner. Därför ingår robust skräppost- och virusfiltrering i alla Outlook.com-konton. Dessutom har du stöd från ett globalt säkerhetsteam som outtröttligt arbetar för att stoppa denna typ av hot.

För Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter erbjuder vi nu extra säkerhet mot de mest avancerade typerna av hot:

• Genomsökning av bilagor – Avancerade tekniker upptäcker nya typer av skadlig kod som inte setts tidigare och skyddar dig mot de mest avancerade hot som finns idag.
• Kontroll av länkar – När du klickar på en länk i ett e-postmeddelande kontrolleras länken i realtid för att avgöra om det finns en risk för att målwebbplatsen laddar ner virus eller skadlig kod till din dator. Om webbplatsen bedöms som skadlig visas ett varningsmeddelande om att du inte ska gå in på webbplatsen.

Större postlådeutrymme

I vår nya Office 365–baserade infrastruktur har ett kostnadsfritt Outlook.com-konto nu tillgång till 15 GB lagringsutrymme för e-post. Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter har ännu mer utrymme: 50 GB totalt. Idag höjer vi lagringsgränsen till 50 GB för alla lojala Outlook.com-användare som har en postlåda på 12 GB eller mer.

Förstklassig support

Om du har problem med ditt Outlook.com-konto och behöver hjälp får du som är Office 365-prenumerant kostnadsfri teknisk support. Oavsett om du ringer till oss eller hör av dig via supporten i programmet så får du den allra bästa servicen och supporten.

Komma igång

Det är enkelt att börja använda dessa premiumfunktioner i Outlook.com.

• Det är automatiskt – Vi aktiverar premiumförmånerna för Outlook.com utifrån den e-postadress som du använde för att registrera dig för Office 365-prenumerationen. Alla adresser som slutar på @outlook.com, @hotmail.com, @live.com och @msn.com är berättigade. Observera att om du använder funktionen Anslutna konton för att komma åt ett @gmail.com- eller @yahoo.com-konto, eller ett annat tredjepartskonto från Outlook.com, gäller inte de avancerade funktionerna för e-postsäkerhet för dessa konton.
• Du kan dela förmånerna – Om du har en Office 365 Home-prenumeration och delar dina Office 365-förmåner med andra, får de andra personerna dessa förmåner för sina Outlook.com-postlådor – inklusive avancerad säkerhet, reklamfri miljö och 50 GB e-postlagring.
• Distribueringen är igång – Distribueringen av de här funktionerna är redan igång för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter runt om i världen. Vi beräknar att det tar cirka en månad att uppdatera alla konton. Ta det bara lugnt om du inte ser funktionerna direkt – de är på väg.

Om du vill läsa mer om funktionerna och se de vanligaste frågorna och svaren går du till hjälpavsnittet Premiumfunktioner i Outlook.com för Office 365-prenumeranter.

Vi hoppas du gillar de nya förmånerna och vi ser fram emot att få presentera ännu fler fördelar för dig som är Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerant under de kommande månaderna!

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Premiumfunktioner i Outlook.com är nu tillgängliga för Office 365-prenumeranter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hur kan ditt företag eller din avdelning ge stöd för olika arbetssätt utan att förlora kraften i ett centraliserat projekthanteringssystem? Med Agile i Project kan projektledare och projektteam välja den metod som passar bäst för det aktuella projektet, till exempel Agile, vattenfall, hybrid eller uppgiftsorienterad. Tack vare integreringen av Project och Microsoft Planner kan du koppla Project-uppgifter till en Planner-plan och följa upp detaljerade arbetsuppgifter i Planner.

Använda Agile i din Project-portfölj

Med Agile i Project kan du använda Agile-metoderna för att följa upp dina projekt i Project Online-skrivbordsklienten. Du kan skapa nya Agile-projekt eller använda Agile-vyer i dina befintliga vattenfallsprojekt. Du kan följa upp dina projekt med hjälp av metoderna Scrum och Kanban, till exempel visa uppgiftstavlor, skapa eftersläpningar och spåra sprinter, samt visa rapporter om Agile-statistik.

Mer information finns i ”Använda Agile i Microsoft Project”.

Hantera arbete med Project-uppgifter i Planner

Med den nya integreringen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Planner kan uppgiftsägare spåra detaljerad information om uppgifterna i ett smidigt verktyg. Projektledarna behåller kontrollen över projektets arbetsbeskrivningsstruktur och kan enkelt visa det arbete som gjorts på en uppgift i detalj.

Den här funktionen kan också användas till att minska projektplanernas komplexitet i Project, vilket gör att projektledarna kan styra ett mindre antal uppgifter medan uppgiftsägarna kan bryta ned uppgifterna ytterligare i Planner. Team som hanterar sitt arbete i Project Online kan få ett smidigare arbetsflöde med team som använder Planner.

Mer information finns i ”Effektivisera arbetet mellan olika team med den nya integrationen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Microsoft Planner”.

Vi är glada åt att kunna lägga till Agile-funktioner i Project och integration med Planner. Båda är nu tillgängliga via Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Vi ser fram emot att få dina synpunkter – skicka gärna feedback via våra webbplatser Project UserVoice och Planner UserVoice!

Vanliga frågor och svar

F. Hur får jag tillgång till funktionerna i Agile i Project?

S. Agile i Project är tillgängligt i Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Funktionen fungerar med .mpp-filer i fristående Project och med Project Online. Den fungerar inte med Project Server 2016 – om du öppnar Project anslutet till Project Server 2016 kommer inte funktionen Agile i Project att visas. Om du öppnar en .mpp-fil med Agile-data i en tidigare version av Project kommer du inte att se Agile-fälten, men dina Agile-data förloras inte.

F. Hur får jag funktioner för integrering av Project och Planner?

S. För att få integreringsfunktioner måste du vara prenumerant på antingen Project Online Professional eller Project Online Premium. För Planner måste du vara prenumerant på Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1–E5 eller ett Education-abonnemang.

The post Introduktion av nya sätt att arbeta i Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com hanteras från flera olika datacentra runt om i världen, vilket ger feltolerans, belastningsutjämning och prestandafördelar. Vårt mål är att skapa ditt Outlook.com-konto i datacentra som ger dig bäst prestanda. För USA och Europa innebär det att vi skapar ditt konto i datacentra som ligger nära där du befinner dig. Historiskt har dessa platser fastställts utifrån det land du valt som hemort när du skapade kontot.

Men idag när människor ständigt flyttar på sig går det inte att förlita sig på att du manuellt ska uppdatera informationen om din hemort. Dessutom ökar vår datacenterkapacitet vilket ger oss ökade möjligheter att hantera dina data närmare den plats där du befinner dig. Följaktligen har vi gjort uppdateringar som förbättrar våra möjligheter att med större precision förvara dina Outlook.com-data närmare dig.

När du skapar ett nytt Outlook.com-konto fastställs lämpligt datacenter automatiskt istället för att använda informationen om hemort som finns i din kontoprofil. Om du alltså fysiskt befinner dig i USA när du skapar ditt Outlook.com-konto kommer även din e-post att lagras i USA. Och om du är i Europa när du skapar ditt konto så lagras din e-post i Europa.

Vi har även gjort Outlook.com tillräckligt smart för att automatiskt flytta ditt konto till ett mer närliggande datacenter när tjänsten under en viss tidsperiod känner av att du bytt plats från den ursprungliga platsen och prestandan därmed kan förbättras. Om du t.ex. skapar ett Outlook.com-konto i Spanien och senare flyttar till USA kommer även ditt konto att flyttas till datacentra i USA för optimerad tillgänglighet.

Vi kommer däremot inte att fortlöpande flytta data fram och tillbaka mellan olika regioner varje gång du reser någonstans – tanken här är att förbättra prestandan genom att lagra data i närheten av din primära plats.

Vi arbetar också för att se till att du har den bästa och snabbaste upplevelsen när du använder våra tjänster. Hör gärna av dig med feedback och ställ frågor på UserVoice-webbplatsen på Outlook.com.

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Ett snabbare och mer dynamiskt Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Våra prioriteringar gällande nya funktioner och förbättringar grundar sig på omröstningar och feedback som vi fått via Outlook UserVoice. Vi tackar för all feedback vi fått och vill gärna höra mer om vad ni tycker om våra nya tillägg!

Här kan du läsa om alla nyheter:

Synkronisera delade kalendrar till Outlook

Nu kan du visa och redigera delade Office 365– eller Outlook.com-kalendrar, precis som du kan med dina egna kalendrar. Dessutom kan du dela egna kalendrar med andra och enkelt godkänna delningsinbjudningar direkt i programmet.

Om du inte kan se dina delade kalendrar redan nu behöver du inte oroa dig. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång behöver du bara godkänna delningsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook. Klart!

Full koll på kalendern var du än är

Alla de som tar hand om någon annans kalender på jobbet kan nu göra det på den plats där de befinner sig. Hantera dina ombud, godkänn en delegeringsförfrågan och visa och redigera delegerade kalendrar direkt i Outlook på iOS eller Android. Och när du får mötesinbjudningar och svar ser du tydligt om det gäller din egen eller någon annans kalender.

Få möten tillagda direkt i kalendern

Som en uppföljning till lanseringen av Facebook och Evernote i Outlook på iOS och Android tidigare det här året släpper vi support för Meetup, ett nytt kalenderprogram i Outlook. I Meetup sammanförs personer i tusentals städer så att de kan göra mer av allt de vill få gjort. När du ansluter ditt Meetup-konto till Outlook ser du kommande Meetup-möten direkt i din kalender.

Ännu enklare att hantera händelser

Vi tar det bästa som Outlook har att erbjuda på webben och datorn till din telefon. Det ger dig full koll på allt som händer under dagen, var du än är.

Följande uppdateringar finns för både iOS och Android:

• Skapa händelser som upprepas varje dag, vecka, månad och år.
• Tacka ja eller nej till en händelse i en återkommande serie händelser (tacka exempelvis nej till en händelse utan att ta bort hela serien från kalendern).
• Se medarbetarnas tillgänglighet när du schemalägger möten (fanns tidigare på iOS och finns nu även på Android).

Följande funktioner finns på iOS och kommer snart på Android:

• Lägg till ett meddelande när du svarar på en mötesinbjudan (förklara till exempel varför du tackar nej till mötet).
• Ange en händelse som privat och behåll informationen för dig själv när du delar din kalender.
• Markera dina kalenderhändelser som Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Tveksam.

Och det kommer ännu mer!

Berätta vad du tycker om de nya kalenderfunktionerna! Om du har förslag på hur kalendermiljön kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer i UserVoice direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Hjälp och feedback > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Jag kan inte se mina delade eller delegerade kalendrar i Outlook för iOS och Android. Vad ska jag göra?

S. Som vi nämnde ovan behöver du inte oroa dig om du inte kan se dina delade eller delegerade kalendrar redan nu. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång godkänner du delnings- eller delegeringsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook.

F. Hur lägger jag till kalenderprogram som Meetup i min kalender?

S. Du lägger till ett kalenderprogram som Meetup genom att gå till Inställningar och sedan klicka på Kalenderprogram i avsnittet Anslutna program och Tillägg. Meetup finns för närvarande på Android och kommer snart för iOS.

The post Outlook för iOS och Android lägger till de mest efterfrågade kalenderfunktionerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections – En e-posttjänst för marknadsföring som är lätt att använda.
  • Microsoft Listings – Ett enkelt sätt att publicera företagsinformation på populära webbplatser.

• Microsoft Invoicing – Ett nytt sätt att skapa proffsiga fakturor och snabbt få betalt.

Dessutom lanserar vi Office 365 Business Center, en central plats där du hanterar dessa företagsprogram och får ett helhetsperspektiv av ditt företag. Vi lägger också till MileIQ, det ledande programmet för spårning av körsträcka, som en prenumerationsförmån i Office 365 Business Premium. Med dessa nya tjänster – och nyligen inkluderade Microsoft Bookings och Outlook Customer Manager – kan du skaffa fler kunder och hantera ditt företag på smidigaste sätt.

Connections, Listings, Invoicing och Business Center lanseras i en förhandsversion under de närmaste veckorna för Office 365 Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada. Först ut är de som är med i First Release-programmet. MileIQ Premium är tillgängligt för alla Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada från idag.

Vi ska titta närmare på var och en av dessa produkter.

Microsoft Connections – genomför fler försäljningar med lättanvända verktyg för marknadsföring via e-post

Med e-postmarknadsföring kan du öka din försäljning, men det kan kännas svårt att komma igång. Med färdiga mallar för nyhetsbrev, information eller kundreferenser i Microsoft Connections kan du enkelt skapa proffsiga marknadsföringskampanjer för e-postutskick. Där kan du också göra så att användare enkelt kan gå med i din distributionslista eller avbryta prenumerationen.

Efterhand som distributionslistan växer kan du skapa olika segment och på så sätt rikta in dig på specifika kundgrupper. Med hjälp av uppdaterade resultatdiagram och prenumeranternas aktiviteter kan du få information om öppningsfrekvens, antal klick, nya registreringar, nya kunder, inlösen av erbjudanden och antal avbrutna prenumerationer för varje e-postkampanj. Därmed kan du se vad som fungerar och vad som inte fungerar.

Microsoft Connections är tillgängligt på webben och finns även som mobilapp för iOS och Android.

Microsoft Listings – låt nya kunder upptäcka ditt företag på nätet

Att synas på nätet är ett bra sätt för företag att bli upptäckta av potentiella kunder. Men att bygga upp denna onlinenärvaro, hålla information som öppettider uppdaterade och att övervaka resultat på flera webbplatser kan däremot vara tidskrävande. Med Microsoft Listings är det enkelt att publicera och hantera information om företaget på Facebook, Google, Bing och Yelp.

I Microsoft Listings ingår en webbinstrumentpanel där du enkelt kan se omdömen och recensioner.

När du uppdaterar din företagsprofil i Microsoft Listings ändras uppgifterna automatiskt på Facebook, Google och Bing. Dessutom kan du hålla koll på visningar och recensioner av informationen på olika webbplatser i en enda instrumentpanel. Detta gör det enklare att förstå feedback från kunder och att stärka omdömet av ditt företag.

Microsoft Invoicing – få betalt snabbare med enkla fakturor och onlinebetalningar

Att få iväg kostnadsförslag och fakturor i tid, spåra kommande betalningar och snabbt behandla betalningar är viktigt för att allt ska flyta på. Men att hålla koll på information i olika registreringssystem eller på papper kan vara både tråkigt och krångligt. I Microsoft Invoicing kan du snabbt skapa proffsiga kostnadsförslag och fakturor, så att du får in betalningar snabbare.

Microsoft Invoicing är tillgängligt på webben och finns även som mobilapp för iOS och Android.

Microsoft Invoicing fungerar med PayPal, och du kan acceptera kreditkort eller debetkort online. Med en anslutning till QuickBooks kan du synkronisera kund- och katalogdata samt överföra faktureringsinformation till din revisor.

Hantera allt från en plats med det nya Office 365 Business Center

Office 365 Business Center är en samlingsplats för Bookings, Connections, Listings och Invoicing där du enkelt kommer åt dina företagsprogram och data. Du har tillgång till en enhetlig instrumentpanel där nyckelvärden från alla företagsprogram visas, bland annat totalt antal utestående fakturor, antal avtalade tider, visningar på Facebook, Google, Bing och Yelp samt antal nya prenumeranter och skickade kampanjer.

Med Office 365 Business Center har du åtkomst via nätet.

Tack vare en aktivitetsfeed i Business Center kan du se detaljer om vad som är på gång i de olika programmen. Du kan då enkelt hålla dig uppdaterad om nya avtalade tider, fakturor och betalningar som dina medarbetare skapat eller uppdaterat. Aktivitetsfeeden lämnar också förslag om vilka åtgärder du ska vidta härnäst. Du får till exempel aviseringar om att en betalning förfallit och att det är dags att skicka en fakturapåminnelse.

Eftersom de nya företagsprogrammen är skapade för att fungera tillsammans sparar du tid genom att du slipper ställa in kopplingar eller överföra data manuellt. En kontakt i ett företagsprogram identifieras automatiskt i ett annat program och du slipper mata in data flera gånger. Som företagsägare har du full kontroll över vem i gruppen som har tillgång till olika företagsprogram och relaterad information.

MileIQ – nu finns ett smartare sätt att hålla koll på körsträckor i Office 365 Business Premium

Om du kör egen bil i jobbet, till exempel till säljmöten, partnermöten eller konferenser, vet du säkert att det kan vara krångligt att hålla reda på och rapportera körsträckor för att få skatteavdrag eller återbetalningar. Därför har vi lagt till MileIQ – det ledande programmet för att hålla reda på körsträckor i iOS och Android – som en förmån i din Office 365 Business Premium-prenumeration.

Med MileIQ kan du på ett enkelt och smart sätt hålla koll på dina körsträckor. Programmet identifierar att du kör och loggar körsträckan automatiskt, du kan enkelt välja om du kör i tjänsten eller privat och rapporteringen är detaljerad. Fler än fyra miljoner kunder använder redan MileIQ för att spara tid och pengar. I genomsnitt sparar kunder $6 900 per år i avdrag eller återbetalningar, och 2 timmar per vecka med att logga körningar. Med MileIQ Premium-prenumerationen som du får med Office 365 Business Premium kan du logga ett obegränsat antal körningar varje månad. MileIQ finns för närvarande för prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada.

Prova de nya tjänsterna och berätta vad du tycker

Vi tar gärna emot feedback när du provat de nya tjänsterna i din Office 365 Business Premium-prenumeration. Så här kommer du igång:

• Connections, Listings, Invoicing och Business Center – Lanseras i en förhandsversion under de närmaste veckorna för Office 365 Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada. När de aktiverats i ditt konto visas en Business Center-ikon på välkomstsidan efter att du loggat in. Klicka på ikonen för att komma igång. Om du vill ha åtkomst tidigare kan du gå till vår supportsida och läsa om hur du går med i First Release-programmet för Office 365. När du använt programmen får du gärna höra av dig med feedback i vårt feedbackforum. Vi vill veta vad du tycker.

En ikon som introducerar de nya företagsapparna visas när du loggat in i Office 365.

• MileIQ – Om du vill aktivera MileIQ-förmånen i ditt Office 365 Business Premium-abonnemang i USA, Storbritannien eller Kanada går du till www.mileiq.com/office365. Vi vill gärna veta vad du tycker. Dela med dig av feedback och förslag om MileIQ på feedback@mileiq.com.

Vanliga frågor och svar

F. När görs Connections, Listings, Invoicing och Business Center tillgängliga annat än som förhandsversioner?

S. Vi räknar med att de blir allmänt tillgängliga för alla innan årets slut.

F. Får alla i min organisation som har en Business Premium-prenumeration åtkomst till Connections, Listings och Invoicing som standard?

S. Vem som har tillgång till programmen styrs av den globala administratörsrollen i Office 365. Vanliga användare har inte åtkomst till Connections, Listings och Invoicing som standard. De kan begära åtkomst i Business Center. Globala administratörer kan acceptera eller avvisa deras begäran i Administrationscenter > Inställningar > Tjänster och tillägg > Företagsprogram.

F. Var hittar jag mer information om Connections, Listings och Invoicing?

S. Gå till sidorna med mer information för de olika programmen:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

F. Var hittar jag mer information om MileIQ?

S. Mer information om produkten och fler frågor och svar finns på www.mileiq.com/office365.

F. Hur aktiverar jag MileIQ-förmånen i min Office 365-prenumeration?

S. Gå först till www.mileiq.com/office365 och skapa ett nytt MileIQ-konto eller logga in med ditt befintliga konto. Ange sedan dina autentiseringsuppgifter för Office 365 så att vi kan kontrollera att du är behörig och aktivera prenumerationsförmånen. Obs: Du kan använda valfri e-postadress när du skapar ett MileIQ-konto, men i steget ”Kontrollera behörighet” ska du använda dina autentiseringsuppgifter för Office 365.

F. Hur gör jag om jag redan har en betald MileIQ-prenumeration?

S. Om du är betalande MileIQ-prenumerant och dessutom har Office 365 Business Premium konverterar vi ditt befintliga konto. Kontakta support@mileiq.com så hör en medlem i vårt team av sig till dig.

*QuickBooks och QB är registrerade varumärken och tjänstmärken som tillhör Intuit Inc., och som visas under licens.

The post Få hjälp med att driva ditt företag och se det växa med nya företagsprogram i Office 365 Business Premium appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag på Inspire presenterade Satya Nadella Microsoft 365. Där har Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security sammanförts för att ge medarbetarna en komplett, intelligent och säker lösning. Det här visar på ett helt nytt sätt att utforma, skapa och ta sig an marknaden för att tillgodose våra kunders behov av en modern arbetsplats.

Arbetsplatsen är under förändring – medarbetarnas förväntningar ändras, arbetsgrupperna består av personer med skiftande bakgrund och finns över hela världen och det finns en hotbild som blir allt mer komplex. Utifrån dessa trender dyker en ny arbetskultur upp. Våra kunder vill kunna ge sin personal innovativa tekniker för att ta tillvara på detta nya sätt att arbeta.

Med fler än 100 miljoner aktiva kommersiella Office 365-användare per månad och fler än 500 miljoner Windows 10-enheter i användning, har Microsoft en unik ställning för att hjälpa företag att ge sina anställda rätt verktyg för att främja tillväxt och innovation.

För att vi ska kunna tillgodose kommersiella behov från både stora organisationer och småföretag introducerar vi nu Microsoft 365 Enterprise och Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Enterprise är utformat för stora organisationer. För att skapa möjligheter till kreativitet och säkert samarbete har Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise och Enterprise Mobility + Security integrerats.

Microsoft 365 Enterprise:

• Släpper loss kreativiteten och ger medarbetarna möjlighet att arbeta på ett naturligt sätt med pennanteckning, röst och touch – allt med stöd av verktyg som använder sig av AI och maskininlärning.
• Har den bredaste och mest omfattande uppsättningen program och tjänster med universella verktyg för samarbete, samt flexibilitet och valbarhet för anslutning, delning och kommunikation.
• Förenklar IT-driften genom att förena hanteringen mellan användare, enheter, program och tjänster.
• Hjälper till att skydda kunddata, företagsdata och immateriell egendom med inbyggd, intelligent säkerhet.

Microsoft 365 Enterprise erbjuds i två abonnemang – Microsoft 365 E3 och Microsoft 365 E5. Båda är tillgängliga för köp från 1 augusti 2017.

Microsoft 365 Enterprise bygger på det framgångsrika Secure Productive Enterprise, som under det senaste året hade en tresiffrig tillväxt i antal platser. Hädanefter kommer Microsoft 365 Enterprise att ersätta Secure Productive Enterprise för att uppfylla det nya kundlöftet om att förse medarbetare med verktyg för kreativitet och säkert samarbete.

Microsoft 365 Business är utformat för små till medelstora företag med upp till 300 användare där Office 365 Business Premium har integrerats med anpassade funktioner för säkerhet och hantering från Windows 10 och Enterprise Mobility + Security. Här erbjuds tjänster för att effektivisera medarbetarnas arbete, skydda verksamheten och förenkla IT-hanteringen.

Microsoft 365 Business:

• Hjälper företag att uppnå mer tillsammans genom effektivare anslutningar mellan medarbetare, kunder och leverantörer.
• Ger medarbetarna möjlighet att arbeta var de än är och från valfri enhet.
• Skyddar företagets data på alla enheter med säkerhet som alltid är aktiv.
• Med en enda IT-konsol förenklas konfigurering och hantering av anställdas enheter och tjänster.

Microsoft 365 Business finns tillgänglig i offentlig förhandsversion från 2 augusti 2017. Det blir allmänt och globalt tillgängligt under hösten (CYQ3) 2017, med ett pris på US $20 per användare, per månad.

Som en del i vårt åtagande för små till medelstora kunder presenterar vi förhandsversioner av tre anpassade program som kommer att införas i Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business:

• Microsoft Connections – En e-posttjänst för marknadsföring som är lätt att använda.
• Microsoft Listings – Ett enkelt sätt att publicera företagsinformation på populära webbplatser.
• Microsoft Invoicing – Ett nytt sätt att skapa proffsiga fakturor och snabbt få betalt.

Idag kan vi dessutom tillkännage att Microsofts program för spårning av körsträcka MileIQ nu finns inkluderat i Office 365 Business Premium.

Satya diskuterade också på vilket sätt Microsoft 365 ger partner en stor möjlighet att få verksamheten att växa. Microsoft 365 gynnar tillväxten genom att ge våra fler än 64 000 molnpartner möjlighet att särskilja erbjudanden, förenkla säljprocesser och öka sina intäkter.

Enligt två Forrester Total Economic Impact™-studier (beställda studier genomförda av Forrester Consulting), ökar Microsoft 365 Enterprise och Microsoft 365 Business genomsnittliga partnermarginaler med uppskattade 35 procent respektive 20 procent under tre år. Mer information för partner samt resurser för utbildning, försäljning och distribuering finns på partnerwebbplatsen för Microsoft 365.

Vi är väldigt entusiastiska när det gäller Microsoft 365 och hur det kommer att hjälpa kunder och partner till ökad tillväxt och innovation. Läs mer om Microsoft 365 på Microsoft.com/Microsoft-365.

– Kirk Koenigsbauer 

The post Vi presenterar Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill att du med Outlook för iOS och Android ska kunna göra mer med din e-post och kalender när du är iväg från kontoret. Med vår senaste version har vi tagit oss an en av de mest efterfrågade funktionerna och förbättrat miljön i Kontakter.

Nu kan du lägga till och redigera kontakter direkt i Outlook på iOS och Android. Dessutom är själva kontaktkortet helt omarbetat så att där visas mer information, som dina senaste konversationer och delade filer, och det har blivit enklare att ringa och skriva meddelanden till dina kontakter.

Här kan du läsa mer om alla nyheter.

Lägg till eller redigera viktiga kontakter var du än befinner dig

I den senast uppdaterade versionen kan du nu lägga till och redigera kontakter för Outlook.com- och Office 365-konton (stöd för Google-kontakter kommer inom kort).

Om du vill skapa en ny kontakt i Outlook går du till fliken Kontakter och trycker på tecknet +. Du kan också lägga till en ny kontakt direkt från ett meddelande eller en händelse genom att trycka på personens namn och därefter på Lägg till kontakt. Och slutligen kan du använda sökfältet på fliken Kontakter för att söka efter och lägga till kontakter från företagskatalogen.

Efter att du lagt till en kontakt kan du redigera informationen. Det gör du genom att öppna kontakten och trycka på knappen Redigera. Ändringar som görs i Outlook för iOS och Android synkroniseras och är tillgängliga i alla versioner av Outlook.

Översikt av dina kontakter

Kontaktkortet är också omarbetat så att de viktigaste uppgifterna hamnar i fokus. Tryck på ett namn i ett meddelande eller en händelse så visas telefonnummer, e-postadresser och annan information, som Skype-ID, samt en bild av kontakten. När du trycker på ett telefonnummer kan du välja om du vill ringa, skicka meddelande eller använda FaceTime för att nå din kontakt.

På det nya kontaktkortet visas nu också dina senaste konversationer, delade bifogade filer och kommande möten som har inplanerade med personen.

Spara kontakter på din enhet

I Outlook kan du hantera allt som rör dina kontakter, men du kan också spara kontakterna i standardappen Kontakter i iOS och Android. Då ser du kontaktens namn när de ringer eller skickar ett sms till dig och du kan se all kontaktinformation du har om dem direkt i den inbyggda Kontakt-appen.

Hur det här fungerar beror på plattformen eftersom funktionerna i iOS och Android skiljer sig något.

I iOS för Outlook över kontaktinformation från Outlook till din telefon (enkelriktat). Alla nya kontakter och ändringar bör läggas till i Outlook-appen. Ändringarna synkroniseras med den inbyggda Kontakter-appen och din e-posttjänst. Redigeringar som görs i Kontakter-appen synkroniseras däremot inte tillbaka till Outlook eller e-posttjänsten och skrivs över nästa gång Outlook synkroniseras med Kontakter-appen. Du bör inte göra redigeringar i appen Kontakter. Om du vill aktivera nummerpresentation för Outlook-kontakter går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Spara kontakter.

I Android synkroniseras Outlook fullt ut med appen Kontakter. Här kan alltså användarna själv välja om de vill lägga till nya kontakter eller göra ändringar i Outlook-appen eller genom att använda den inbyggda appen Kontakter i Android. Oavsett vilken metod du väljer kommer ändringarna att synkroniseras till din e-posttjänst. Om du vill aktivera synkronisering av kontakter i Android går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Synkronisera kontakter.

Om du vill ta bort en kontakt ändrar du reglaget i Outlook så tas kontakten bort från adressboken.

Har du förslag på en funktion?

Berätta vad du tycker om den nya miljön för Kontakter! Om du har förslag på hur Outlook kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

The post Förbättring av Kontakter i Outlook för iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dagens inlägg är skrivet av Ori Artman, general manager för Microsoft To-Do.

Vi är glada över att få presentera en ny, smart app för uppgiftshantering som gör det enkelt för dig att planera och hantera din dag. Det här är Microsoft To-Do – finns nu i en förhandsversion.

Microsoft To-Do är skapat av samma team som utvecklat appen Wunderlist. Nu kan användarna ha bättre koll och få ut mer av sin dag tack vare ett smartare och mer intuitivt upplägg, som är anpassat för just dig. Med Office 365-integration och en intelligent algoritm är det här det första steget till enklare uppgiftshantering och högre effektivitet.

Alla dina uppgifter på en plats

I Microsoft To-Do får du hjälp med att skapa listor där du behöver det – arbetet, hemmaprojektet eller en inköpslista. Lägg till påminnelser, förfallodatum och anteckningar för att ha koll på slutdatum – och gör de olika listorna personliga med färgglada teman. Med Microsoft To-Do-appar för iPhone, Android-telefon, Windows 10-enheter och webben har du åtkomst till dina listor var du än är.

Planera din dag med Intelligenta förslag

Att hantera uppgifter och listor kan ibland ta lika lång tid som att slutföra dem. Med Microsoft To-Do får du hjälp med att fokusera och planera dagen direkt när du öppnar appen. Du börjar varje morgon med en tom Min dag-lista, så att du kan planera vad just du vill få gjort.

Genom att trycka på Intelligenta förslag kan du få tips om det som är viktigast. Tryck på glödlampan så visas uppgifter från föregående dag, vad som ska göras klart eller vad som är på gång samt andra förslag baserat på den smarta algoritmen i Microsoft To-Do. Lägg till de uppgifter du vill ha med i Min dag.

Integration med Microsoft Office

Microsoft To-Do bygger på Office 365 och blir under de kommande månaderna ännu mer användbar på flera platser. Den första integreringen med Outlook gör att det blir enkelt för dig att ha kontroll på dina Outlook-uppgifter – var du än är. Dina uppgifter synkroniseras automatiskt med Microsoft To-Do och du kommer åt dem och kan hantera dem på olika enheter.

Microsoft To-Do är den enda uppgiftshanteringsappen som skapats för ett företagsmoln och har den avancerade säkerhet som våra Office 365-kunder förväntar sig. Vi krypterar data under överföring och vilande data, och Microsoft To-Do hanteras från vårt storskaliga, globala nätverk av datacenter. För kommersiella användare kan IT-tekniker nu aktivera förhandsversionen av Microsoft To-Do via administrationscentret för Office 365.

Vad är nästa steg

Dagens förhandsversion av Microsoft To-Do skulle inte ha funnits utan det stöd och bidrag vi fått från våra Wunderlist-fans under de senaste sex åren. De närmaste månaderna kommer fler favoritelement i Wunderlist att införas i Microsoft To-Do. Funktioner som listdelning, appar för Mac, iPad och Android-surfplatta kommer att läggas till och dessutom läggs ytterligare integreringar med andra Microsoft-tjänster till. När vi är helt säkra på att vi fått med allt det bästa från Wunderlist i Microsoft To-Do, kommer Wunderlist att dras tillbaka. Även om namnet och ikonen ändras kommer teamet som tog fram Wunderlist att fortsätta. Vi ser fram emot att göra Microsoft To-Do ännu mer användbart, intuitivt och personanpassat.

Skaffa förhandsversionen av Microsoft To-Do för iPhone, Android, Windows och webben redan idag.

Vi vill gärna höra dina förslag och idéer på hur vi kan göra Microsoft To-Do ännu bättre. Du kan kontakta oss via formuläret i appen, på UserVoice, Twitter eller Facebook.

– Ori Artman

The post Vi presenterar Microsoft To-Do – finns nu i en förhandsversion appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag kan vi stolt presentera att Grupper nu lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android. Grupper är redan tillgängligt i Outlook för Windows och på webben, så nu kan du ta del av gruppkonversationer och innehåll oavsett vilken plattform du använder.

Med de här uppdateringarna kan du:

• visa grupplistan
• läsa och svara på gruppkonversationer
• lägga till grupphändelser i din kalender
• visa olästa meddelanden som skickats till gruppen
• visa gruppinformation på gruppkortet (endast i Outlook för iOS och Android).

Fler funktioner är på gång, vi använder era synpunkter till att göra Grupper ännu bättre, så håll utkik.

Nya uppdateringar för Groups i Outlook

Förutom att Grupper kommer till fler Outlook-appar har vi även lanserat flera nya funktioner för Groups i Outlook på andra plattformar.

Ge gäståtkomst – förra hösten uppdaterade vi Outlook på webben så att du kan ställa in gäståtkomst för personer utanför organisationen, ställa in gruppklassificering enligt Office 365-administratörernas definitioner och visa riktlinjer för användningen. Nu finns samma funktioner även i Outlook för Windows.

Bjud in personer att delta – en av de förbättringar som föreslagits oftast är ett enklare sätt att bjuda in flera personer att delta i en grupp. Vi har lanserat funktionen Bjud in att delta i Outlook på webben, som gör att du kan skapa inbjudningslänkar och dela dem med andra via e-post eller andra kanaler, så att de snabbt kan gå med i gruppen.

Ta bort flera konversationer åt gången – nu kan gruppägare välja flera konversationer åt gången och ta bort dem från utrymmet för gruppkonversationer i Outlook för Windows.

Skicka e-post som en grupp – Office 365-administratörer kan ge behörigheten Skicka som och Skicka för till medlemmar i en grupp via administrationscentret för Exchange. Gruppmedlemmar med de här behörigheterna kan sedan skicka e-post som gruppen, eller för gruppen, från Outlook för Windows och Outlook på webben.

Vad är nästa steg

Vi lyssnar gärna på era synpunkter när vi ska utveckla nya funktioner för Grupper i Outlook. Här är några av de förslag från er som vi kommer att jobba med härnäst:

• Lägga till avtalade tider i en gruppkalender i Outlook för Windows – när du lägger till en händelse i en gruppkalender kan du välja att göra det utan att skicka en inbjudan till alla i gruppen.
• Lägga till e-postkontakter som gäster – du kommer enkelt att kunna lägga till e-postkontakter i företagets katalog som gäster i en grupp.

Tack för era synpunkter, och fortsätt gärna att ge förslag via vår UserVoice-webbplats.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer med den fristående appen Outlook Grupper nu när stöd för Grupper läggs till i Outlook för iOS och Android?

S. Våra kunder har sagt att de vill ha tillgång till Grupper direkt i Outlook för iOS och Android. Appen Outlook Grupper kommer att vara tillgänglig medan vi fortsätter att förbättra Grupper-upplevelsen i Outlook, som att lägga till stöd för gruppfiler, kalendrar och anteckningsböcker.

F. Varför ser jag inte Grupper ännu?

S. Grupper håller på att lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android, och kommer att bli tillgängligt för kvalificerade kunder under de kommande veckorna. Även om du använder den senaste versionen av Outlook för Mac, iOS och Android så är Grupper bara tillgängligt för de som deltar i eller lagts till i en grupp. När vi lagt till möjligheten att skapa och gå med i grupper i Mac, iOS och Android så kommer alla Office 365-användare att se Grupper i Outlook.

F. Är Grupper tillgängligt för de som använder Outlook.com?S.

Grupper är till för de som använder kommersiella versioner av Office 365 och är inte tillgängligt på Outlook.com.

F. Varför ser jag inte alla mina grupper i Outlook för Mac?

S. I Outlook för Mac visas för närvarande de 10 mest aktiva grupperna. Vi arbetar med att kunna visa samtliga grupper i en kommande uppdatering.

F. Vad gäller för Outlook för Windows 10 Mobile?

S. Vi arbetar med att hitta bästa möjliga sätt att integrera Grupper i Outlook for Windows 10 Mobile. Under tiden kan våra kunder hantera gruppaktiviteter som konversationer, filer, kalendrar och anteckningsböcker i appen Outlook Grupper för Windows 10 Mobile.

F. Var kan jag läsa mer om att hantera Grupper i Outlook för min organisation?

S. Om du ansvarar för att hantera och ge support för Outlook i din organisation kan du läsa vår IT pro-dokumentation och våra nyligen lanserade förbättringar när det gäller att administrera Grupper.

F. Vad händer med Grupper härnäst?

S. Håll koll på vår Office 365-översikt om du vill veta vad som är på gång.

The post Vi presenterar Grupper i Outlook för Mac, iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Lägg till din Office 365-kalender i Bookings – anslut din Office 365-kalender till Bookings, så att tiderna då du är upptagen automatiskt blockeras på din offentliga Bookings-sida.
• Lägg till bufferttid innan och efter dina tider – behöver du extra tid innan eller efter en tid? Om du lägger till bufferttid för en tjänst så blockeras den tiden automatiskt på din Bookings-sida.
• Bookings-appar för din iOS- och Android-telefon – nu kan du boka en tid, kontakta en kund eller kolla en anställds tider när du är någon annanstans än på kontoret.
• Anpassa din Bookings-sida – vi har lagt till fler alternativ för färganpassning, så att du kan anpassa din Bookings-sida på ett bättre sätt.

De här nya funktionerna dyker upp automatiskt i Bookings när de är tillgängliga. Vi tittar närmare på nyheterna.

Lägg till din Office 365-kalender i Bookings

En av de vanligaste sorternas feedback vi har fått är att du vill kunna lägga till händelser från din Office 365-kalender i Bookings. Därför har vi lagt till en integrering mellan de här kalendrarna för att hjälpa dig att undvika att boka tider med kunder samtidigt som du har reserverat tid för personliga möten, personal- och partnermöten eller andra uppgifter inom ditt företag.

Lägg till Office 365-kalendrar i Bookings genom att klicka på fliken för personal i den vänstra navigationspanelen. Markera kryssrutan för att händelser i Office 365-kalendern påverkar tillgängligheten på sidan med personalinformation.

Lägg till Office 365-kalenderhändelser i Bookings.

När du har aktiverat det här alternativet blockerar systemet automatiskt upptagna tider i Bookings-kalendern och på Bookings-sidan för självbetjäning som dina kunder ser, så att du inte dubbelbokas. På samma sätt kan du även lägga till din personals Office 365-kalendrar så att de inte dubbelbokas.

Lägg till bufferttid mellan tider

För vissa tjänster går det att erbjuda tider direkt efter varandra. En annan vanlig sorts feedback ni gav oss var dock att många av dina tjänster kräver tid innan för resor och/eller förberedelser och tid för rengöring och resor efter tjänsten har levererats. För kunder med sådana behov la vi till bufferttider för att ge dig fler alternativ att anpassa tjänsterna du levererar.

Om du vill lägga till bufferttider klickar du på fliken Tjänster i den vänstra navigeringskolumnen och redigerar antingen en nuvarande tjänst eller skapar en ny. Aktivera reglaget för bufferttid dina kunder kan inte boka så kan du göra val för bufferttider som används innan och efter tjänstetiden. Det här är tider då dina kunder inte kan boka en tid med dig innan och efter en bokad tid.

Du kan inaktivera alternativet för bufferttid på fliken Tjänster.

Appar för iOS och Android

Vi vet att det är väldigt viktigt att du kan jobba med ditt företag när du är någon annanstans än på kontoret och därför har vi skapat mobilappar som hjälper dig hantera dina bokningar och din personal, eller komma åt din kundlista när du är på språng.

När du har laddat ner Bookings-appen på iOS och Android kan du använda telefonen för att:

• Visa och hantera din Bookings-kalender.
• Skapa och redigera bokningar.
• Se tillgänglighet för din personal och var de befinner sig i realtid.
• Svara kunder snabbt och enkelt angående bokningar.
• Få en vägbeskrivning till din nästa bokning.
• Komma åt din kundlista.

Anpassa din bokningssida

Din bokningssida ska se ut som en förlängning av ditt företag, och den måste återspegla ditt varumärke på ett positivt sätt.

För att hjälpa dig med det här la vi till alternativ för att anpassa den. Du kan till exempel välja huvudfärg för din bokningssida från en färgpalett och välja om du vill visa ditt företags logotyp.

Om du vill anpassa din sida klickar du på Bokningssida i den vänstra navigeringslistan och väljer färgen du vill ha. Om du inte vill att din logotyp ska visas avmarkerar du kryssrutan för att du vill visa ditt företags logotyp på din bokningssida. När du är klar klickar du på Spara och publicera.

Använd fliken Bokningssida om du vill anpassa din bokningssida. Kom ihåg att klicka på Spara och publicera för att använda dina ändringar.

Så här kommer du igång med Bookings

Bookings ingår i alla Office 365 Business Premium-prenumerationer, och det är enkelt att komma igång med verktyget. Om du vill göra arbetet med schemaläggning av kunder enklare för ditt företag loggar du bara in på Office 365 och klickar på panelen Bookings i startprogrammet. Om du inte ser panelen Bookings kanske vi ännu inte har lanserat tjänsten i din region – kolla igen om ett tag. Om du behöver mer hjälp finns en snabb överblick över hur du använder Bookings i artikeln Say hello to Microsoft Bookings.

När du är inloggad i Office 365 hittar du startprogrammet längst upp till vänster.

Bookings har utformats för att överraska dina kunder på ett positivt sätt, förenkla schemaläggning och maximera ledig tid så att du kan ha kontroll på ditt företag var du än befinner dig. Er feedback har varit väldigt användbar – fortsätt att lämna feedback genom att klicka på länkarna för feedback på Bookings-startsidan.

– Bookings-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Varför kan jag inte se Bookings?

S. Vi lanserar aktivt Bookings i alla regioner och det kan ta ett tag innan uppdateringarna når alla kunder. Om du redan är inloggad i Office 365 på webben kan du prova att logga ut och logga in igen.

F. Varför kan jag inte se de nya funktioner som nämns här, t.ex. integrering av Office 365-kalendern och bufferttid?

S. Vi aktiverar de här nya funktionerna för alla Bookings-användare, men distributionen tar ett tag att slutföra.

F. Ser någon utanför mitt företag mitt schema och mina möten?

S. Nej. Bookings använder bara din information i Office 365-kalendern som visar om du är ledig eller upptagen för att blockera de tiderna så att du inte dubbelbokas.

F. Jag använder Facebook som mitt företags webbsida. Kan jag använda Bookings?

S. Ja. I oktober berättade vi hur du kan koppla Microsoft Bookings till din Facebook-sida och få ditt företag att växa.

F. Hur lär jag mig mer om de nya funktionerna?

S. Det finns mer information om Bookings på vår supportsida för Microsoft Bookings.

F. Kommer Bookings vara tillgänglig för Enterprise-kunder (E3 och E5)?

S. Vi avser att E3- och E5-kunder ska kunna använda Bookings i framtiden.

F. Var laddar jag ner Bookings-appen?

S. Bookings-appen för iOS är tillgänglig i App Store. Bookings-appen för Android är först tillgänglig på Google Play i USA och Kanada, och lanseras sedan över hela världen.

F. Var kan jag få mer information om hur jag kan förenkla min bokningsprocess?

S. Läs vår e-bok 4 sätt för att förenkla din tidsbokningsprocess om du vill veta mer.

The post Nya skäl för att göra Microsoft Bookings till ditt företags standardprogram för schemaläggning appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som företagsägare vet du att kunder värdesätter att du känner dem väl, kommer ihåg konversationer och fullföljer förfrågningar. Det ger nöjda kunder som gärna återkommer. En inte helt enkel uppgift när du har många kunder att hålla reda på och där tiden kanske inte räcker till. För att göra det enklare för dig att kunna hålla reda på och utöka dina kundrelationer introducerar vi en ny Office 365-tjänst som vi kallar Outlook Customer Manager.

I Outlook Customer Manager visas en helhetsbild av dina kontakter med varje kund, du får hjälp med att spåra uppgifter och pågående affärer och dessutom får du aktuella påminnelser. Du har full koll på dina kundrelationer direkt i Outlook, utan att behöva installera eller lära dig andra verktyg.

Outlook Customer Manager inkluderas nu utan extra kostnad i Office 365 Business Premium-abonnemanget och är en molnbaserad lösning som riktar sig specifikt till småföretag. Efterhand som verksamhetsbehoven växer kan du flytta till Dynamics 365 och dra nytta av utökad kundinformation, effektivitet och samstämmighet i processer, och mer djupgående insikter gällande ekonomi och kunder.

Kundinformation på en och samma plats – utan ansträngning

Att försöka hålla reda på all information och uppgifter som dyker upp i e-postmeddelanden, mötesinbjudningar, samtalsloggar, Excel-blad, anteckningar och från andra gruppmedlemmar kan bli ett hinder för viktigare uppgifter. Därför ordnar Outlook Customer Manager automatiskt din kundinformation – som e-postmeddelanden, möten, samtal, anteckningar, filer, uppgifter, affärer och måldatum – i en tidslinje bredvid din inkorg.

Se kundinformation bredvid din inkorg så att du kan agera direkt.

Informationen i tidslinjen samlas in automatiskt från data i e-post, kalender och samtalsloggar från Office 365-miljön och minimerar manuell inmatning av data om kundkontakter. Med all kundinformation samlad på en plats kan du lägga mindre tid på att mata in uppgifter eller söka efter dem på olika platser, och lägga mer tid på dina kunder.

Missa inget viktigt

Under en hektisk dag är det lätt hänt att glömma saker som skulle följas upp, eller ännu värre, missa att fullfölja viktiga åtaganden gentemot kunder. Med Outlook Customer Manager har du full koll på tillfällen och åtaganden tack vare aktuella påminnelser så att du kan koppla ihop uppgifter med en kontakt, ett företag eller en överenskommelse och få en lista med överenskommelser efter status, slutdatum, prioritet och värde. För att du ska kunna prioritera din tid visar systemet automatiskt listan Prioriterad med dina viktigaste kunder och överenskommelser.

Få en detaljerad vy av kunder och överenskommelser, och se aktuella påminnelser.

Ge alla tillgång till samma information

På ett litet företag hjälps alla åt med kunderna. Men när flera gruppmedlemmar har kontakt med en kund kan det snabbt bli komplicerat att hålla reda på all kommunikation. Med Outlook Customer Manager kan du välja att dela kundinformation med gruppen så att alla har tillgång till samma information.

Om en medarbetare till exempel är sjuk kan andra medlemmar i gruppen svara på samtal från kunder och ha tillgång till all nödvändig information – som anteckningar från de senaste kundsamtalen, kommande mötesdatum och statusinformation för affären.

Tillgång till allt – överallt

Ha åtkomst var du än är.

Det är inte alltid arbetet sker vid ett skrivbord. Därför har Outlook Customer Manager en mobilapp där du snabbt kan få åtkomst till samma kundinformation som du ser på din dator. Du kan kontrollera den senaste kommunikationen precis innan du träffar kunden, göra en kort anteckning efter ett möte eller skanna ett visitkort och snabbt skapa en ny affärskontakt – allt med bara några få svep på telefonen.

Mobilappen är inledningsvis tillgänglig för iOS, som med tiden kommer att utökas till andra mobilplattformar.

Enkelt

Du kommer åt Outlook Customer Manager med ett klick på fliken Start i din Outlook-inkorg och behöver därmed inte installera några nya program eller lägga flera dagar på att utbilda arbetsgruppen. Eftersom dina data stannar kvar i Office 365 behöver du inte lägga ned värdefull tid på att ställa in kopplingar till andra program eller tjänster, eller hantera separata produkter.

Kom igång med ett klick.

Komma igång med Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager distribueras nu till Office 365 Business Premium-kunder. Först ut är de som gått med i First Release och därefter fortsätter distribueringen till kunder världen över under de kommande månaderna. Efter distribueringen till ditt Office 365-konto visas en ikon på fliken Start i Outlook 2016 för Windows. Klicka på ikonen för att komma igång. Om du vill ha tidig åtkomst hittar du mer information på den här sidan om hur du går med i First Release-programmet för Office 365.

Vi är entusiastiska över att se hur Outlook Customer Manager hjälper dig att ha koll på kundrelationer och få ditt företag att växa. När du använder Outlook Customer Manager uppskattar vi om du berättar vad du tycker genom att lämna feedback i vårt feedbackforum.

Vanliga frågor och svar

F. I vilka Office 365-prenumerationer ingår Outlook Customer Manager?

S. Outlook Customer Manager är tillgängligt via en Office 365 Business Premium-prenumeration. Vi arbetar med att även infoga det i E3- och E5-prenumerationer.

F. När blir Outlook Customer Manager tillgängligt?

S. Outlook Customer Manager distribueras till Office 365 Business Premium-prenumeranter. Först ut är de som gått med i First Release och därefter fortsätter distribueringen till kunder världen över under de kommande månaderna. Om du vill ha tidig åtkomst hittar du mer information i den här supportartikeln om hur du går med i First Release-programmet för Office 365.

F. Hur öppnar jag Outlook Customer Manager?

S. En ikon för Outlook Customer Manager visas på fliken Start i Outlook 2016 för Windows så snart funktionen har distribuerats till ditt konto. Klicka på ikonen för att komma igång.

F. Var kan jag få mer information eller lämna feedback?

S. Läs den här supportartikeln om du vill ha mer information. Du kan dela feedback med oss i vårt feedbackforum.

The post Vi presenterar Outlook Customer Manager – relationer utan krångel för småföretag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi gav information om Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365, under ett evenemang i New York. Microsoft Teams är en helt ny upplevelse som samlar personer, konversationer och innehåll – tillsammans med de verktyg som team behöver – så att de enkelt kan samarbeta och uppnå mer. Tjänsten är integrerad med de välbekanta Office-programmen och bygger från grunden på samma globala och säkra moln som Office 365. Microsoft Teams var först tillgängligt i en förhandsversion i 181 länder och på 18 språk för kommersiella kunder med Office 365 Enterprise- eller Business-prenumerationer, och gjordes allmänt tillgängligt under första kvartalet 2017.

Vi på Microsoft arbetar för att hjälpa personer och organisationer uppnå mer, och att återuppfinna produktivitet för molnet och mobila enheter är viktigt för vår vision. Vi skapade Microsoft Teams eftersom vi ser både enorma möjligheter för och väldigt stora förändringar av arbetssätt för personer och team. Team är nu mer flexibla och organisationsstrukturer plattare för att underlätta flödet av kommunikation och information. Med Microsoft Teams strävar vi efter att skapa en mer öppen, digital miljö som gör arbetet synligt, integrerat och tillgängligt – för hela teamet – så att alla kan ta del av kunskap.

Microsoft Teams bygger på fyra viktiga pelare för att skapa en digital arbetsyta för högpresterande team.

Chattar för dagens team

Först och främst erbjuder Microsoft Teams en modern konversationsupplevelse för dagens team. Microsoft Teams har stöd för beständiga och trådade chattar för att alla ska vara engagerade. Teamkonversationer visas som standard för hela teamet, men det går naturligtvis att skapa privata diskussioner. Tack vare att Skype är djupt integrerat så kan team delta i röst- och videokonferenser. Och alla kan anpassa sin digitala arbetsyta med emoji, stickers, GIF-bilder och egna memes.

En hubb för lagarbete

För det andra använder Microsoft Teams hela bredden och djupet i Office 365 för att skapa en äkta hubb för lagarbete. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI och Delve är alla integrerade med Microsoft Teams så att personer har all information och alla verktyg de behöver nära till hands. Tack vare Microsoft Graph visas intelligenta tjänster på olika ställen på hela arbetsytan för att ge relevant information samt underlätta upptäckt och delning av information. Microsoft Teams bygger även på Office 365 Grupper – vår medlemskapstjänst som fungerar i många program och gör det enkelt för personer att på ett naturligt sätt byta från ett samarbetsverktyg till ett annat, behålla sin känsla av sammanhang och dela med andra.

Anpassningsbart för alla team

För det tredje – eftersom alla team är unika så har vi satsat mycket på att personer ska kunna anpassa sin arbetsyta, med omfattande utökningsbarhet och öppna API:er som går att använda när tjänsten är allmänt tillgänglig. Till exempel ger flikar snabb åtkomst till dokument och molntjänster som ofta används. I Microsoft Teams används även samma kopplingsmodell som i Exchange, vilket innebär att det går att få meddelanden och uppdateringar från tredjepartstjänster såsom Twitter eller GitHub. Dessutom inkluderar vi fullständigt stöd för Microsoft Bot Framework så att det går att använda intelligenta tjänster från första- och tredjepart i teamets miljö.

Vi vill även informera om programmet Microsoft Teams Developer Preview, som gör att utvecklare kan utöka funktionerna i Microsoft Teams. När tjänsten är allmänt tillgänglig erbjuder vi integreringar med över 150 partner, inklusive våra tidiga partner Zendesk, Asana, Hootsuite och Intercom. Det här är första steget mot att tillhandahålla den sortens anpassning som användare vill ha och de verktyg och den support som vår utvecklarcommunity behöver för att integrera med Microsoft Teams.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen erbjuder Microsoft Teams avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra Office 365-kunder förväntar sig. Vi krypterar både data som transporteras och vilande data. Precis som för alla våra kommersiella tjänster har vi en transparent driftsmodell utan ständig åtkomst till kunddata. Microsoft Teams har stöd för viktiga standarder för efterlevnad, bl.a. EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA. Precis som våra kunder kan förvänta sig så distribueras Microsoft Teams automatiskt inom Office 365 via vårt globala nätverk av datacenter. Tjänsten hanteras centralt, precis som alla andra Office 365-tjänster.

Microsoft Teams är en del av verktygsuppsättningen i Office 365

Microsoft Teams är en del av den bredaste och djupaste uppsättningen program och tjänster för samarbete, som hjälper personer och organisationer över hela världen tillgodose sina olika behov. Vi har lärt oss av våra 85 miljoner aktiva månatliga användare att alla grupper har olika behov för att kunna arbeta tillsammans. Office 365 har utformats för varje grupps unika arbetsstil och omfattar specialbyggda program som samtliga är djupt integrerade med varandra.

• SharePoint ger hanteringslösningar för intranät och innehåll till fler än 200 000 organisationer och 190 miljoner personer.
• Yammer är det sociala nätverket för arbete som möjliggör diskussioner inom hela företaget för 85 procent av företagen på Fortune 500.
• Skype för företag tillhandahåller funktioner för röst, video och konferenser i realtid och används för fler än 100 miljoner möten varje månad.
• Office 365 Grupper är vår medlemskapstjänst som fungerar i många program och gör det enkelt för personer att på ett naturligt sätt byta från ett verktyg för samarbete till ett annat.

Aktivera Microsoft Teams idag

Kunder som tidigt använde förhandsversionen upplevde tydliga fördelar med att använda Microsoft Teams. – Utifrån vår användning av Microsoft Teams i Office 365 tror vi att det här är det digitala kontrollrum som vi har väntat på, säger Andrew Wilson, CIO på Accenture. Från och med den offentligt tillgängliga förhandsversionen kan administratörer aktivera Microsoft Teams via administrationscentret för Office 365. Om du är redo att komma igång kan du titta på hur Microsoft Teams fungerar i vårt Microsoft Mechanics-videoklipp.

– Kirk Koenigsbauer

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-versioner omfattar Microsoft Teams?

S. Microsoft Teams är tillgängligt för kommersiella Office 365-kunder med en av följande versioner: Business Essentials, Business Premium, samt Enterprise E1, E3 och E5. Microsoft Teams är även tillgängligt för kunder som köpte E4 när den versionen fortfarande fanns.

F. Vad behöver IT-administratörer i Office 365 göra för att få åtkomst till förhandsversionen av Microsoft Teams?

S. IT-administratörer kan aktivera Microsoft Teams genom att öppna administrationscentret för Office 365, klicka på Inställningar> Tjänster och tillägg > Microsoft Teams.

F. När lanseras Microsoft Teams för alla kvalificerade Office 365-kunder?

S. Microsoft Teams gjordes tillgängligt i en förhandsversion för kommersiella Office 365-kunder från och med 2 november 2016. Vi planerade att göra tjänsten allmänt tillgänglig under det första kvartalet 2017.

F. Vilka plattformar har Microsoft Teams stöd för?

S. Det går att köra Microsoft Teams på Windows, Mac, Android, iOS och webbplattformar.

F. Vilken nivå av säkerhet och efterlevnad har Microsoft Teams stöd för?

S. Microsoft Teams är kompatibelt med Office 365 nivå C. Den här breda uppsättningen globala krav för efterlevnad och dataskydd omfattar ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 typ I och II, SOC 2 typ I och II, HIPAA och FERPA. Microsoft Teams framtvingar även tvåfaktorsautentisering, enkel inloggning via Active Directory och kryptering av data som transporteras och vilande data.

F. Vilka utbildningar är tillgängliga som kan hjälpa Office 365-administratörer lära sig mer om Microsoft Teams?

S. För tillfället är två olika utbildningar tillgängliga för våra IT-administratörer. Besök webbplatsen Microsoft Virtual Academy om du vill veta mer om utbildningarna. Vi har ett videoklipp på Microsoft Mechanics och mer information finns på Microsoft Teams Tech Community.

The post Vi introducerar Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kunder kan schemalägga dina tjänster direkt online

Genom Bookings får ditt företag en unik webbsida som dina kunder kan använda för att schemalägga tider, även när du inte kan prata i telefon eller svara på ett e-postmeddelande. Webbsidan är enkel att använda – kunden väljer först tjänsten som han/hon vill ha och väljer, baserat på tillgänglighet, en dag och tid när du eller någon av dina anställda är tillgänglig, anger sina kontaktuppgifter och bokar tiden.

Webbsidan ser bra ut på både större skärmar och mobila enheter. Du kan enkelt länka till din schemaläggningssida i ett e-postmeddelande som du skickar till kunder eller på ditt företags webbplats eller Facebook-sida.

Kunder kan boka tider hos ditt företag på vilken enhet som helst.

Minska antalet missade tider med bekräftelser och påminnelser

Om en kund inte dyker upp för en bokad tid kan det innebära bortkastad tid och förlorade pengar för dig. För att minska antalet bokade tider som missas skickas en e-postbekräftelse till din kund via Bookings en kort stund efter att han/hon har bokat tiden. Via e-postmeddelandet kan kunden snabbt lägga till tiden i sin kalender. Men vi vet allihop hur upptagen man kan vara. För att hjälpa kunden att komma ihåg tiden kan du ange att ett e-postmeddelande ska skickas som påminnelse i Bookings. E-postmeddelandet skickas så långt i förväg som du vill påminna om den bokade tiden.

Gör det enkelt för kunden att planera om eller avboka bokade tider

Ibland behöver din kund planera om eller avboka en tid som han/hon har bokat. Med Bookings är det enkelt för honom/henne att själv göra en ändring. Kunden klickar helt enkelt på länken i e-postbekräftelsen eller på den bokade tiden i sin kalender och tas då tillbaka till webbsidan för schemaläggning där han/hon kan välja en annan dag och tid eller avboka den bokade tiden. Vill du undvika avbokningar i sista minuten? Inga problem. Du kan kontrollera hur lång tid i förväg som krävs för en avbokning, oavsett om det är en timme eller en vecka.

Din kund kan enkelt planera om eller avboka bokningen.

Hantera bokningar och kundinformation var som helst

Alla kundbokningar visas i en central bokningskalender och ger dig en helhetsbild av bokade tider framöver. Du kan boka om, avboka eller ge en befintlig bokning till en annan tillgänglig kollega. Du kan även snabbt skapa en ny bokning om du pratar med en person och använda den delade dagsvyn för att snabbt se vilka kolleger som är tillgängliga vid en viss tidpunkt.

Bookings ger en tydlig bild av personalens dagliga schema på webben och mobila enheter.

Vi Bookings får du också en kundlista för att kunna hålla kontakten med dina kunder. Varje gång en kund skapar en bokning via din schemaläggningssida (eller du skapar en åt kunden i din bokningskalender) så skapar Bookings automatiskt en kontakt för kunden i din kundlista i Bookings.

Du kan hantera alla de här funktionerna på webben och kommer enkelt åt dem från navigeringsfältet i Office 365. Bookings kommer inom kort även finnas som en mobilapp som hjälper dig hantera dina bokningar eller kontakta dina kunder med bara några tryck när du är någon annanstans än på kontoret.

Få information om bokade tider och kunder i Bookings-appen.

Lägg automatiskt till bokningar i personalens kalendrar

Det är inte bara dina kunder som kan glömma möten – via Bookings läggs nya eller uppdaterade kundtider automatiskt till i din kalender eller i personalens kalendrar. Bookings fungerar bra med din Outlook-kalender i Office 365. Det är inga problem om du eller din personal använder en kalender via Outlook.com eller Google – tjänsten integreras även med de kalendrarna.

Du arbetar för att ditt företag ska växa – vi vill växa tillsammans med dig

Du arbetar hårt för att få ditt företag att växa, och när det växer så följer Bookings med på resan. Du kan skapa olika bokningssidor och enkelt lägga till nya kolleger när du får fler anställda. Ingen extra kostnad tillkommer om du vill skapa flera bokningssidor, och andra anställda behöver inte ha Office 365-prenumerationer.

Så här skaffar du Bookings

Bookings lanseras i First Release-programmet för kunder som prenumererar på Office 365 Business Premium och distribueras sedan till alla Business Premium-kunder över hela världen. När tjänsten har lanserats kan alla med en Office 365 Business Premium-prenumeration få tillgång till Bookings via startprogrammet i webbgränssnittet för Office 365. Bookings kräver inte att ditt företags e-post går via Office 365 och därför kan du fortsätta använda ditt företags nuvarande e-posttjänst utan att göra några ändringar.

Kom igång genom att logga in i Office 365, öppna Bookings från startprogrammet och klicka sedan på knappen för att hämta det nu. Du behöver lämna lite information om ditt företag och tjänsterna du vill att dina kunder ska boka. Sedan klickar du bara på knappen Spara och publicera på fliken för bokningssidan för att publicera din webbsida för schemaläggning. Nu kan dina kunder börja boka tider hos ditt företag. Så enkelt är det!

Vi hoppas att Bookings frigör tid som hjälper dig att få ditt företag att växa, minskar antalet bokade tider som missas och tillfällen när kunden eller din personal inte dyker upp samt att du får en total överblick över ditt företag, oavsett var du befinner dig. När du använder Bookings uppskattar vi om du berättar för oss vad du tycker genom att lämna feedback på startsidan för Bookings.

Vanliga frågor och svar

F. När kommer Bookings vara tillgängligt?

S. Bookings lanseras för Office 365 Business Premium-prenumeranter i First Release-programmet och distribueras sedan till alla Business Premium-prenumeranter över hela världen.

F. Vilka Office 365-prenumerationer ger åtkomst till Bookings?

S. Bookings är tillgängligt via en Office 365 Business Premium-prenumeration.

F. Jag är företagsägare – behöver alla mina anställda vara Office 365-prenumeranter?

S. Nej. Du behöver bara ett Office 365 Business Premium-konto för att konfigurera och hantera Bookings. Din personal kan använda vilken e-posttjänst som helst.

F. Hur hanterar jag de bokade tiderna när jag är någon annanstans än på kontoret?

S. Microsoft Bookings finns snart i en app som gör att utvalda användare med en Office 365-prenumeration kan hantera och se alla bokade tider och all kundinformation.

F. Ser mina kunder min personliga kalender eller företagets kalender?

S. Nej. Dina kunder ser bara Bookings-kalendern som du publicerar online. Du anger vilka tjänster, tider och anställda som visas i den kalendern.

F. Behöver mina kunder ha ett Microsoft-konto eller en Office 365-prenumeration för att kunna boka tid hos mig?

S. Nej. Din Bookings-sida är offentlig. Om dina kunder vill boka en tid behöver de bara ange namn och e-postadress så att det går att skicka en bekräftelse och påminnelse via e-post från Bookings.

F. Behöver mina kunder ladda ner en app för att boka en tid?

S. Nej. Dina kunder använder din webbaserade bokningssida via en webbläsare på en mobil enhet, surfplatta eller bärbar dator. Den kommande Bookings-appen för mobila enheter är endast avsedd för företagsägare som vill hantera sin Bookings-kalender.

The post Skaffa affärer dygnet runt med Microsoft Bookings appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kunder som vill utvärdera funktionerna i Project Server 2016 kan hämta utvärderingsversioner på den här webbplatsen.

Värdet av Project Server 2016

Project Server 2016 levererar mervärde inom följande områden:

• Utveckling av resurshantering – Project Server 2016 introducerar en ny interaktionsmodell mellan projektledare och resurshanterare. Den nya funktionen kallas Resursförhandlingar och den bidrar till att underlätta samordningen och åtagandena vad gäller de resurser och de projekt som de arbetar med. Dessutom får resurshanterarna även en ny funktion, en så kallad termisk karta över kapacitet och åtaganden, som ger en visuell bild av deras resursers kapacitet, så att de kan fatta välinformerade beslut om tilldelningar. Mer information om dessa funktioner finns i ett blogginlägg som nyligen publicerades.
• Prestanda och skalning med inspiration från molnet – Ur teknisk synvinkel är Project Server byggd med samma kod som ligger till grund för vår molntjänst. Allt det vi lärt oss genom att köra vår molntjänst i skala i Office 365 har vi använt oss av för att förbättra tillförlitligheten, skalbarheten och prestandan i Project Server 2016. Den här lanseringen är summan av de förbättringar vi gjort av molntjänsten, till exempel gemensam planering, optimeringar av prestandan och skalningen och så vidare.
• Infrastrukturkonsolidering – I Project Server 2016 lagras alla projektdata tillsammans med SharePoint-data i SharePoint-innehållsdatabasen. Detta förenklar administrationen av SharePoint-gruppen, eftersom de enskilda Project Web App-webbplatserna (PWA) inte längre kräver dedikerade databaser som måste underhållas. Det innebär minskade it-omkostnader och förbättrar säkerhetskopierings- och återställningsmöjligheterna.
• Enkel distribution – Installationsprogrammet för Project Server 2016 är helt integrerat med SharePoint Server 2016 Enterprise – det krävs inte längre någon separat installation som i de tidigare versionerna.
• Förbättringar av användarupplevelsen – Användarna av det webbläsarbaserade PWA kommer att få tillgång till en del nya funktioner, till exempel möjlighet att lägga till fler tidslinjer i Projektcenter eller schemaläggningssidor samt möjlighet att anpassa tidslinjernas datumintervall och utseende.

Läs mer i TechNet-dokumentationen för Project Server 2016. Vi vill gärna ha feedback via våra forum, UserVoice och sociala kanaler.

The post Project Server 2016 – föddes i molnet appeared first on Microsoft 365 Blog.