Den här månaden lägger vi till nya funktioner i Microsoft 365 för att förbättra tillgänglighet, ge stöd för flexibla arbetssätt, effektivisera rutinuppgifter och erbjuda fler sätt att göra sin röst hörd. Vi lanserar även nya funktioner i Windows 11 och Windows 365 som underlättar hybridarbetet. Nu tar vi en titt på nyheterna.

En mer inkluderande och smidig arbetsmiljö

Främja neurodiversitet på hybridarbetsplatsen

Ett stort flöde av meddelanden kan vara distraherande, särskilt för medarbetare med en diagnos som autism eller ADHD. Vi har arbetat med att minska bruset genom att tillhandahålla fler sätt att anpassa vilka meddelanden Microsoft Teams visar, och när, samt nya sätt att ta vara på tiden med Microsoft Viva Insights. Vi har även lagt till nya funktioner som stöder och förbättrar läsning och skrivning, till exempel alternativ för textförutsägelse, verktyg för röststyrning och tillgängliga redigeringsfunktioner – bra hjälp för alla, men med avgörande betydelse för medarbetare med dyslexi och andra inlärningssvårigheter.

Läs mer om dessa funktioner och andra intelligenta verktyg som stöder neurodiversitet på hybridarbetsplatsen i vår blogg med nyheter i Microsoft-tillgänglighet under våren 2022.

Skapa uppgifter med naturligt språk

Windows-appen Att göra har nu stöd för smart igenkänning av förfallodatum, påminnelser och återkommande information från uppgiftsrubriken.² Nu kan du helt enkelt använda naturligt språk – till exempel skicka projektrapport på fredag eller följ upp med klient på tisdag klockan 13 – så känner Att göra automatiskt igen och markerar datum, tider och återkommande information och lägger till det i din uppgift. Uppdatera din Windows Att göra-app till version 2.66 eller högre för att komma igång.

Få ut mer av Yammer

Vi har släppt en serie uppdateringar till Yammer som gör det enklare att hitta det du behöver, dela idéer och anpassa inställningar. För det första kan community-medlemmar nu hålla med om ett svar på en fråga ifall de tycker det är hjälpsamt eller användbart, vilket gör det enklare för andra att hitta svar. Nu kan du också bokmärka en konversation för att se inlägget och dess svar senare. Dessutom blir mörkt läge snart tillgängligt för Yammer-webben.

Växla mellan konton i Microsoft 365-webbappar med bara ett klick

När du måste logga ut och sedan logga in igen för att växla mellan användarkonton kan det störa arbetsflödet. Med start den här månaden har vi börjat lägga till stöd för flera arbetskonton och personliga konton i Microsoft 365-webbappar i samma webbläsare, så att du smidigt kan växla mellan kontona med ett enda klick. Kom igång genom att lägga till dina konton i kontohanteraren längst upp till höger i en Microsoft 365-webbapp. Läs mer om den här nya funktionen i Tech Community-bloggen Vi presenterar kontoväxling för Microsoft 365-webbappar.

Arbeta säkert med Windows 11 och Windows 365 var du än befinner dig

För flexibelt arbete krävs teknik som är skapad för en hybrid värld. Tidigare den här månaden delade vi de senaste funktionerna i Windows 11 och Windows 365, utformade för att förse dig med nya sätt att arbeta. Vi förenar styrkan i Microsoft Cloud och kännedomen om datorer och ger dig en ännu smidigare Windows-upplevelse utan att göra avkall på säkerheten.

Öka produktiviteten och hybridsamarbetet med Windows 11

Med Windows 11 kan du enkelt organisera filer som du arbetar med i Utforskaren genom att märka dem som favoriter och använda flikar för att snabbt få åtkomst till de du behöver.

Nya funktioner som automatisk inramning, röstkvalitet, bakgrundsoskärpa och ögonkontakt skapar mer naturliga hybridmöten.³ Med liveundertexter skapas en mer inkluderande hybrid arbetsmiljö för personer som är döva eller har nedsatt hörsel och för dem som lär sig ett nytt språk. Slutligen har vi lagt till fästtips för pekskärmar för att hjälpa personer att organisera fönster i fördefinierade layouter på Windows-surfplattor eller två-i-ett-enheter.

Underlätta hybridarbete med Windows 365, världens första molnbaserade dator

Med Windows 365 kan medarbetare strömma hela Windows-gränssnittet från Microsoft Cloud, så att de kan få åtkomst till sina personliga inställningar, appar och sitt innehåll på ett säkert sätt på valfri enhet.

Med Windows 365 Boot kan användare logga in i Windows 365 vid start – de behöver inte börja med att logga in i det lokala operativsystemet. Windows 365 Switch gör att användare kan flytta mellan en Windows 365 Molnbaserad dator och det lokala skrivbordet precis som de gör idag mellan olika skrivbord när de växlar mellan aktiviteter. Windows 365-appen ger användarna ytterligare ett sätt att komma åt sin Windows 365 Molnbaserad dator från aktivitetsfältet eller Start-menyn. I de fall du behöver arbeta offline, till exempel på ett flygplan eller ute i fältet, kan du arbeta utan avbrott med Windows 365 Offline tack vare automatisk synkronisering så snart du ansluter igen.

Stärk IT med modern hantering

Att hantera enheter för en utspridd arbetsstyrka och att hålla dem uppdaterade är en unik utmaning för IT-avdelningar. För att hjälpa dem har vi lagt till Windows Autokorrigering – en ny intelligent hanterad tjänst utformad för att automatiskt hålla Windows- och Office-programvara uppdaterad – i Windows Enterprise E3, utan extra kostnad. Få mer information om det här tillkännagivandet i Tech Community-blogginlägget Uppdatera och håll dig uppdaterad med Windows Autokorrigering.

Dessutom lanserar vi en ny funktion för kommunikation i Microsoft Endpoint Manager som ger IT-avdelningen möjlighet att skicka riktade organisationsmeddelanden direkt till medarbetare över olika ytor i Windows 11, bland annat på skrivbordet eller låsskärmen. Få mer information om denna nya molnhanterade funktion och annat i Tech Community-blogginlägget Slutpunktshanterarens guide till vad som är på gång i Windows 11.

Förenkla det du behöver för att skydda dina slutpunkter i molnet

Vi har presenterat vår vision för avancerad slutpunktshantering och delat våra planer på att framöver introducera en serie premiumlösningar i Endpoint Manager som hjälper organisationer att öka sin slutpunktssäkerhet, förbättra användarnas upplevelse och minska ägandekostnaden för digital egendom. Fjärrhjälp för Windows är den första av dessa lösningar, lanserad för allmän tillgänglighet den 5 april 2022, och finns med i den nya Microsoft Mechanics-videon om Windows-molnhantering.

Styr data över hela dataegendomen

För att anpassa oss till dagens decentraliserade arbetsplats som är fylld med data, presenterar vi Microsoft Purview – en omfattande uppsättning av lösningar som hjälper dig att förstå, styra och skydda hela dataegendomen. I denna nya portfölj kombineras funktionerna i de tidigare Azure Purview- och Microsoft 365 Efterlevnad-lösningarna som användare redan förlitar sig på, och tillhandahåller enhetlig datastyrning och riskhantering. Få mer information om Microsoft Purview i videon Gör mer med Microsoft Purview.

Underlätta framtidens moderna arbete

I takt med att framtidens arbete vidareutvecklas fortsätter Microsoft 365 att hjälpa organisationer och team att dra fördel av en flexibel arbetsmodell. Ingen lösning har bättre förutsättningar för att stödja behoven hos en hybrid arbetsstyrka än Microsoft 365. Kom tillbaka igen nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build. 

¹ Index för arbetstrender 2022, Microsoft. 16 mars 2022.

² Funktionen är för närvarande endast tillgänglig på engelska.

³ Beroende på maskinvara.

The post Från intelligenta verktyg som bygger på inkludering till det senaste i Windows – här är nyheterna i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att organisationer nu när pandemin går in på sitt tredje år välkomnar sina anställda tillbaka till kontoret, signalerar en övergång från distans- till hybridarbete. Den här förändringen är en återgång till ett nytt normaltillstånd, med en helt ny uppsättning utmaningar. Vi tycker att det är spännande att få dela med oss av produktinnovationer som gör den här övergången lite lättare.

Håll ögonen öppna för massor av nyheter om produkter och forskning nästa månad, när vi presenterar vårt andra årliga Work Trend Index, tillsammans med en serie innovationer utformade för att få hybridarbete att fungera.

Vi sätter i gång direkt.

Fokusera på det som är viktigt och samarbeta över gränser

Vi är glada över att den här månaden presentera några av de mest efterfrågade funktionerna för Microsoft Teams, Viva och Yammer.

Fäst eller dölj din egen video i Microsoft Teams-möten

Att se sin egen videobild i samband med möten har sina fördelar, men vissa upplever det som distraherande. Nu kan användare välja att dölja sin videobild under Microsoft Teams-möten, men samtidigt vara synlig för övriga deltagare. Användare kan även fästa sin egen videobild på mötesscenen.

Håll koll på nödvändig utbildning

Microsoft Viva Learning kan nu synkroniseras med system för utbildningshantering (LMS), exempelvis SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Med denna nya allmänt tillgängliga integration, kan anställda se nödvändig utbildning som tilldelats via LMS i vyn My Learning (Min utbildning) i Viva Learning och även starta kursen. Anställda får ett meddelande från Teams när de får en ny uppgift, och en påminnelse när uppgiften ska lämnas in.

Få förslag på Yammer-communities och personer att följa

Vi vill att du ska upptäcka communities och konversationer som hjälper dig att jobba bättre. Nu kan Yammer föreslå communities och personer att följa baserat på tidigare interaktioner. Hitta och bli del av nya communities och följ personer direkt från ditt flöde. 

Förnya automatiskt aktiva Yammer-communities

Community-administratörer behöver inte längre manuellt granska communities som innehåller åsikter eller engagemang. Yammer-communities kan nu ställas in att förnya automatiskt när någon postar, reagerar eller utför filaktivitet i communityn (inkluderar att visa Yammer-inlägg via handlingsbara e-postmeddelanden).

Samarbeta med personer på annan ort samtidigt som efterlevnadsprinciper upprätthålls

Medlemmar i Yammer-nätverk som befinner sig inom EU kan snart gå med i externa Yammer-nätverk baserade i USA. Distributionen inleds i mitten av februari 2022 och avslutas i slutet av mars 2022. Läs vår Tech Community-blogg Cross-geo external collaboration support on Yammer External Networks for the EU (Stöd inom EU för externt samarbete via geografiskt spridda Yammer-nätverk) för mer information.

Större flexibilitet vid tillhandahållande av Windows 365 molnbaserade datorer

Hybridarbete innebär att organisationer måste vara flexiblare när det gäller åtkomst till Windows från olika typer av enheter. Windows 365 Enterprise tillhandahåller en kraftfull, enkel och säker Windows 10- eller Windows 11-upplevelse för personalen, oavsett var de befinner sig eller vilken enhet de använder. I februari 2022 lanserade vi en förhandsversion av Windows 365 Enterprise med stöd för Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join samt ett översatt välkomstprogram.

Tillhandahålla molnbaserade datorer utan Azure-prenumeration

I februari 2022 meddelade vi förhandsversionen avAzure AD Join i Windows 365 Enterprise, vilket gör att organisationer kan tillhandahålla molnbaserade datorer utan krav på Azure-prenumeration eller Azure-anslutning i den lokala miljön. Allmän tillgänglighet meddelas snart. 

Översätta molnbaserad dator

Organisationer världen runt använder och älskar Windows 365, och vi vill ge dem en välbekant och naturlig användarupplevelse. I februari 2022 meddelar vi förhandsversionen av ettöversatt välkomstprogram som låter organisationer välja från en utökad lista med språk när de skapar molnbaserade datorer för sina Windows 365 Enterprise-team.

Vad väntar i framtiden

Dessa uppdateringar, från alternativet att fästa eller dölja din videobild i ett Microsoft Teams-möte till förslag på Yammer-communities, är utformade för att ge alla fler valmöjligheter för när och hur de arbetar. Vi har mycket mer på gång under kommande månad. Vänta bara.

The post Här är nyheterna i Microsoft 365 – från att dölja din videobild under möten till förslag på Yammer-communities appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med teknikens hjälp kan vi ta samarbetet till en ny nivå, effektivisera processer och – om vi använder den på rätt sätt – främja välbefinnande och utveckling hos en stor del av den globala arbetsstyrkan. Genom våra innovationer vill vi hjälpa organisationer att stötta och stärka sina medarbetare – med allt från teknik som hjälper medarbetare i frontlinjen att kommunicera, lära sig och betjäna kunder, till förbättringar som gör innehåll mer lättillgängligt i hela Microsoft 365.

Innan vi utforskar de senaste produktnyheterna vill jag lite kort lyfta fram de nya resurser för flexibelt arbete som nu är tillgängliga. På vår nya sida för hybridarbete kan du läsa mer om hur Microsofts lösningar kan öka flexibiliteten i hela organisationen och stärka medarbetare så att de kan prestera på topp i det nya arbetslandskapet. Utforska de nya resurserna och berätta vad du tycker.

Nu är det dags att titta närmare på de senaste nyheterna.

Stärka medarbetare i frontlinjen

De senaste två åren har strax under två miljarder globala medarbetare i frontlinjen haft en avgörande roll för att upprätthålla våra samhällen och ekonomier, allt i tider präglade av hälsorisker, problem i försörjningskedjan och brist på arbetskraft.

Nästan 90 procent av alla organisationer har någon form av medarbetare i frontlinjen. Det betyder att i princip alla organisationer oavsett bransch står inför samma utmaning – att se till behovet av den här viktiga arbetsstyrkan och att samtidigt uppnå bra affärsresultat.

Våra senaste undersökningar visar att affärsledare har en fantastisk möjlighet att stärka medarbetare, öka kundnöjdheten och förbättra resultatet genom att prioritera kultur och kommunikation och samtidigt investera i teknik som underlättar arbetet för medarbetare i frontlinjen.¹ Den här månaden presenterade vi flera nya funktioner som tar itu med de viktigaste smärtpunkterna i frontlinjen, och som kan bidra till välbefinnande, utveckling, produktivitet och engagemang.

Teknik som Microsoft Viva Connections i Microsoft Teams kan spela en viktig roll i att överbrygga kulturella klyftor och kommunikationshinder mellan ledarskap och medarbetare i frontlinjen. Den här månaden har vi implementerat nya integrationer i Viva Connections-appen genom våra strategiska partner Workday och Espressive, som hjälper medarbetare att smidigt komma åt viktiga företagsresurser och affärsfunktioner, såsom lönelistor och HR-resurser, från en och samma plats.

För att medarbetarna ska ha bästa förutsättningar att lyckas behöver de rätt resurser och utbildning. För att göra utbildningarna mer lättillgängliga för alla har vi uppdaterat Viva Learning-appen med ett effektivare arbetsflöde för tilldelning av utbildningsuppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Och genom nya partnersamarbeten med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame har medarbetarna åtkomst till ett omfattande innehållsbibliotek för utbildning och kompetenshöjning – allt integrerat i det vanliga arbetsflödet.  

För att underlätta kommunikationen för medarbetare i frontlinjen fördjupar vi vårt strategiska partnersamarbete med Zebra Technologies, en global ledare inom program- och maskinvara för medarbetare i frontlinjen. Tidigare den här månaden meddelade vi att appen Walkie-talkie i Microsoft Teams, med en speciell ”tryck för att tala”-knapp, är allmänt tillgänglig för ett stort antal Zebra-mobilenheter, samt för alla mobila enheter med iOS.

För att göra det lättare att hantera avtalade tider har vi uppdaterat Bookings-appen i Microsoft Teams med en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse.

Det är viktigt att anställda kan ta kontrollen över sina arbetsscheman. Därför har vi förbättrat integrationen mellan Teams och  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)för att leverera smidig realtidssynkronisering som låter medarbetarna visa, tilldela och hantera förfrågningar om arbetspass i Teams.

Tidigare den här månaden bloggade min kollega Steve Dispensa om hur vi förser medarbetare i frontlinjen med skyddade enheter som gör både deras liv och det dagliga arbetet lite lättare. Läs bloggen ”Using technology to reduce the load on frontline workers” om du vill veta mer.

Skapa innehåll som alla kan använda

Lättillgängligt innehåll främjar både samarbete och delaktighet. Därför har vi valt att lägga fokus på tillgänglighetsfunktioner och integrera dem i själva arbetsflödet i alla Microsoft 365-applikationer.

Genom att inte åsidosätta tillgängligheten under genereringen och redigeringen av innehåll blir det enklare att förebygga och hantera tillgänglighetsproblem. För närvarande arbetar vi med att distribuera ett nytt alternativ som kör Tillgänglighetskontroll i bakgrunden när du arbetar i Word, Excel eller PowerPoint för Windows. Med det här alternativet kan du genast identifiera tillgänglighetsproblem och åtgärda dem under arbetets gång.

Alternativ text (alt-text) gör bildtäta, digitala dokument tillgängliga för dem som använder skärmläsare. Nyligen blev det möjligt för Windows-användare att lägga till alternativ text till bilder som de delar i chattar i Microsoft Teams. Snart är funktionen även tillgänglig med macOS. Och nu kan Excel-användare som använder skärmläsare automatiskt visa alternativ text för diagram och pivotdiagram, som genereras på begäran när skärmläsaren når objektet, så att den alltid baseras på senaste data.

Innehållsgenerering är i allra högsta grad en samarbetsprocess, vilket i en hybrid arbetsmiljö ofta betyder att medarbetarna kommunicerar asynkront med varandra. Vi har introducerat flera uppdateringar i Microsoft Teams som gör att medarbetarna kan samarbeta med större flexibilitet, när och hur de vill. Nu kan du fräscha upp minnet eller ta igen det du missat i oplanerade möten eller kanalmöten med Live Transcript. Om du vill lyssna på en hel inspelning kan du nu justera uppspelningshastigheten (0,5 till 2 gånger) i Teams-mötesinspelningar i Stream och visa indexerade inspelningar baserat på bildövergångar, så att det blir lättare att lyssna i din egen takt och att snabbt gå till relevant innehåll.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden har vi lagt till en funktion som visar i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams. Därutöver har vi integrerat centrala Microsoft Visio-funktioner i Microsoft 365-programsviten.

Handuppräckningsfunktionen i Microsoft Teams är ett sätt för deltagarna att meddela presentatören att de vill tala eller fråga något utan att avbryta. Nu kan presentatörerna se i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams, så att de vet vem de ska ge ordet och så att ingen deltagare blir förbisedd.

Övergången till hybridarbete innebär ofta att affärsprocesser måste förändras, och diagram är ett mycket bra sätt att illustrera hur arbetet är strukturerat. För att göra det enklare att använda diagram har vi utökat Microsoft 365 med viktiga Visio-funktioner, så att du kan skapa, redigera och dela diagram och arbeta med dem tillsammans med teammedlemmar i hela organisationen. Med hjälp av populära diagrammallar och former kan du enkelt visualisera dina affärsprocesser. Nu är Visio-webbappen i Microsoft 365 tillgänglig för alla användare med en betald Microsoft 365-prenumeration.

Andra nyheter den här månaden

Vi har lanserat en ny Microsoft Edge-kurs för affärsanvändare. Registrera dig och lär dig hur den snabba och säkra Microsoft Edge-webbläsaren kan underlätta ditt arbete, med intelligent sökning och innovativa Microsoft-upplevelser.

Vad väntar i framtiden

Vare sig det handlar om att stärka medarbetare i frontlinjen och få dem att känna samhörighet eller att göra innehåll mer lättillgängligt för alla, så sätter vi alltid medarbetaren i centrum. Vi har mycket mer på gång under 2022. Vänta bara.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 12 januari 2022.

The post Här kan du läsa om de senaste nyheterna i Microsoft 365 – från hur du stärker medarbetare i frontlinjen till förbättrade tillgänglighetsverktyg appeared first on Microsoft 365 Blog.

De etablerade arbetsmönster som vi har förlitat oss på i många år håller på att genomgå enorma förändringar. Asynkron kommunikation är den nya normen. Möten sträcker sig över tid och rum. Löftena med AI håller på att infrias och förstärker mänskligt nytänkande på ett sätt som känns magiskt.

För att kunna blomstra i denna nya värld behöver alla organisationer en digital struktur som sammanbinder organisationen med säker kommunikation, samarbete och kreativitet. Denna digitala struktur möjliggör flexibilitet och stärker kopplingarna mellan människor och team. Den väver samman data, automatisering och AI i hela arbetsflödet. Den måste sträcka sig utanför organisationens gränser, till kunder och partner. Den behöver också omfatta alla typer av medarbetare – informationsmedarbetare, medarbetare i frontlinjen och flexibla medarbetare.

Vi nytänker i hela Microsoft Cloud för att leverera denna digitala struktur och ge möjligheter till alla i den nya eran. Och i mitten av allt detta finns Microsoft Teams.

På Ignite presenterar vi nya, spännande appar och funktioner som inom ett år blir lika integrerade i ditt dagliga arbete som Teams är idag. Vi sätter i gång direkt.

Samarbete som övergår gränser och håller dig mitt i arbetsflödet

När databehandling bäddas in i den verkliga världen sker också det omvända. Det är Microsoft Mesh, metaversumplattformen. Vi tar den erfarenheten och bygger in Mesh direkt i Teams, och återskapar mycket av det vi värdesätter i att vara tillsammans och utökar produktiviteten till något som tidigare inte var möjligt.

Mesh för Microsoft Teams introducerar en ny generation två- och tredimensionella möten (2D och 3D). Det spelar roll hur du visar upp dig själv i ett integrerat utrymme. Personliga avatarer ger dig kontroll över hur dun avatar ser ut och använder AI för att imitera rörelser och gester så att du kan få med din fysiska närvaro i konversationen, även när kameran är avstängd..

Organisationer kan också skapa integrerande utrymmen som liknar fysiska utrymmen som konferensrum, designcenter och nätverkslounger för att stärka samhörigheten, inspirera kreativitet och skapa täta kopplingar mellan människor. Mer information om Mesh for Microsoft Teams.

Nya uppdateringar av mötesupplevelsen i Teams

Vi gör nya uppdateringar av Teams-mötesupplevelsen för att främja mer inkluderande och produktiva hybridmöten. Användarna kan nu tilldela roller från schemaläggningsformuläret och se ordningen på uppräckta händer för att säkerställa att alla röster blir hörda. Vi gör också om menyn för spillområde för mobil för att prioritera nyckelåtgärder som att visa chatt och lägga till en meddelandelåda för meddelanden i mötessystemet så att användarna kan förhandsgranska, dölja och rensa alla meddelanden med ett enda tryck.

Använd bättre hybridmötesupplevelser

I samarbete med några av världens bästa maskinvarupartner arbetar vi för att tillhandahålla Teams-upplevelser på enheter så att människor kan hålla kontakten och delta i möten var de än befinner sig.

Vid certifiering kan Yealink desk Vision AIO24 med sin nya 24-tumsskärm användas som fristående enhet för Teams-samarbete eller ansluten till en dator som en andra skärm.

Logitech Tap Scheduler finns nu med i Teams-panelportföljen i väntan på certifiering, och låter användarna enkelt och överskådligt se mötesrumstillgänglighet, platsinformation och mötesinformation.

Med Direct Guest Join kan användarna gå med i ett tredjepartsmöte med grundläggande kontroller från sina Teams-rum. På liknande sätt kan andra gå med i Teams-möten från sina tredjepartssystem. Idag kan detta användas med Zoom och Cisco. Nästa år utökar vi det till Bluejeans och GoToMeeting.  

Surface Hubs kan nu hanteras från Teams-administrationscentret tillsammans med andra Teams-enheter. Under de kommande månaderna utökas de hanterade tjänsterna i Microsoft Teams-rum till att omfatta Surface Hub i den molnbaserade tjänsten för IT-hantering och -övervakning.

Gör det enklare och säkrare att samarbeta mellan organisationer

Arbete sker inte isolerat. Det krävs kommunikation och samarbete med enskilda personer både i och utanför organisationen. Vi levererar nya funktioner till Microsoft Teams Connect så att vi kan riva murar och göra det enklare och säkrare att samarbeta med alla.

Dela en kanal med enskilda personer och team i flera organisationer, boka möten samarbeta i appar i realtid och dela kanaler med upp till 50 team och så många organisationer du behöver (finns i allmänt tillgänglig förhandsversion under första kvartalet 2022). Under tiden utökar vi chattfunktionerna i Teams så att du kan chatta med teammedlemmar utanför organisationen med ett personligt Teams-konto (tillgängligt i slutet av 2021).

Håll engagerande och minnesvärda evenemang

En mängd nya webbseminarier och sändningsmöjligheter gör det enkelt att skapa och leverera proffsiga, engagerande upplevelser till intern och extern publik. Med vårt virtuella green room kan organisatörer och presentatörer umgås, övervaka chatt, genomföra frågesessioner, hantera deltagarinställningar och dela innehåll innan evenemanget börjar. Organisatörer och presentatörer kan hantera vad deltagarna ser för att säkerställa att deltagarna endast ser delat innehåll och deltagare som visas på skärmen. Båda de här funktionerna kommer som förhandsversion i början av 2022.

Den ledande plattformen för evenemang och hotell- och restaurangverksamhet, Cvent, är nu integrerad med Teams. Från början av 2022 kan kunderna använda Cvent för att hantera evenemangets livscykel, inklusive registrering och agenda, och leverera den virtuella mötes- och evenemangsupplevelsen via Teams.

Stärk teamsamarbetet med appar för samarbete

Appar för samarbete är en ny generation appar med samarbete som kärna. De är designade och optimerade för flexibelt hybridarbete i Teams och samlar relevanta processer, data och personer för att få mer gjort. Bland de nya apparna för samarbete från partner finns Atlassian, SAP och ServiceNow som gör det möjligt för kunderna att använda apparna i chattar, kanaler och möten. Nya upplevelser mellan Dynamics 365 och Teams tar in fler data och mer aktivitet i ditt arbetsflöde.

I den omdesignade Teams Store, som nu är tillgänglig, är det enkelt och smidigt att hitta rätt app för det du behöver.

Gör kontaktcenterupplevelsen enklare

En ny, digital allt-i-ett-lösning för kontaktcenter, som drivs av Microsoft Dynamics 365 Customer Service och Teams, samlar det traditionella kontaktcentret, enhetlig kommunikation och kundtjänstfunktioner i en enda integrerad SaaS-lösning (programvara som en tjänst). Med den nya allt-i-ett-lösningen kan du leverera chatt och röstanslutning, utökningsmöjligheter till andra affärsprogram och inbyggd intelligens i varje steg av kundtjänstupplevelsen.

Med funktioner för alla författare

Vi förnyar Office så att det går utanför de traditionella användningsområdena med dokument, kalkylblad och presentationer till helt nya medier. Precis som Teams omvandlade produktion och samarbete är Microsoft Loop nästa stora genombrott i Microsoft 365.

Microsoft Loop är en ny app som kombinerar en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras över olika tillämpningar, så att teamen kan fundera, planera och skapa tillsammans. Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor.

Loop-komponenter är atomenheter av produktivitet som hjälper dig att samarbeta och avsluta arbete direkt i chattar, möten, e-post, dokument och annat. Du kan skapa dina egna Loop-komponenter eller använda våra, inklusive följande:

• Röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och slutföra beslut tillsammans.
• Statusspårning hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förloppet inom alla delar av ditt projekt och alltid ha en uppdaterad vy över projektet i hela teamet.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och hämta in användbart material som länkar, filer och data på ett sätt som passar det enskilda projektet.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål.

Microsoft Loop-komponenterna införs i förhandsversioner i alla Microsoft 365-appar, som Microsoft Teams, Outlook och OneNote, under de kommande månaderna. Fler Microsoft Loop-funktioner följer.

Löftet med AI har alltid varit att förbättra och komplettera mänskliga förmågor på ett sätt som känns som magi. Detta håller på att bli verklighet med Context IQ. Context IQ omvandlar insikter till åtgärder och använder kraften i Microsoft Graph för att få insikter i ditt arbete under hela dagen och sedan förutsäga, söka efter och föreslå information som du behöver, just när du behöver agera.

Till exempel tar Context IQ Microsoft Editor till nästa nivå och bidrar med sådant som att föreslå relevanta filer eller dokument, hitta tillgängliga kalendertider för dem du samarbetar med, föreslå kollegor som ska taggas i e-post och föreslå relaterade Loop-komponenter för säljmöjligheter i Microsoft Dynamics 365.

Vi utökar vårt stöd för att skapa video när vi inkluderar Clipchamp i Office-familjen. Med Clipchamp kan användarna snabbt och enkelt skapa snygga och proffsiga videor. Det roliga, intuitiva gränssnittet i kombination med kraftfulla funktioner och ett stort bildbibliotek hjälper användarna att omvandla sina videovisioner till verklighet.

Vi startar nya upplevelser på Office.com och Office-appen för Windows med nya startsidor, My Content-sidor och sidor för att skapa. De nya upplevelserna gör det lättare att hitta allt ditt innehåll och alla dina filer i alla appar och lagringsplatser, se vad som behöver göras och hämta appar och mallar som du behöver i arbetet – allt på en och samma plats.

Vi börjar introducera den nya upplevelsen till användarna nästa vecka. Mer information om de här uppdateringarna finns i Office-bloggen.

Den digitala medarbetarupplevelsen är medarbetarupplevelsen

Medarbetarupplevelsen är inte längre definierad av eller begränsad till en fysisk plats. Vi behöver nya sätt att engagera och informera medarbetarna på i arbetet. Det är där Microsoft Viva kommer in.   

Microsoft Viva kan nu köpas som programsvit som omfattar modulerna Insights, Learning och Topics. Viva Suite omfattar också en ny målhanteringsmodul under 2022 som baseras på vårt förvärv nyligen av Ally.io. Viva Learning är nu allmänt tillgängligt. Till sist startar vi nya upplevelser för Viva Connections mobil enhet och skrivbordsdator.  

Viva Insights erbjuder en ny, effektiv mötesupplevelse och hanterar insikter som hjälp för medarbetarna att skapa nya vanor och normer som främjar kontakt, produktivitet och välbefinnande.  

Till sist är vi glada att kunna meddela att flera av de partnerintegrationer som vi meddelade för Viva Learning och Viva Connections tidigare i år – inklusive SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand och UKG – nu är allmänt tillgängliga. Mer information om alla våra Microsoft Viva-presentationer.

Windows för en hybridvärld

Alla de här nya, spännande innovationerna är skapade för och drivs av Windows – det enda operativsystem som är utformat för hybridarbete. Starten av Windows 11 innebär enkel distribution och möjlighet att finjustera enheter och verktyg efter de enskilda medarbetarnas och teamens behov:

• För att göra det enklare för organisationer att som använder Intune att dra nytta av distributionstjänsten i Windows Update för företag integrerar vi kontroller för att schemalägga och distribuera Windows-funktionsuppdateringar direkt till Intune. Mer information finns i vår bloggpost.
• Microsoft Test Base för Microsoft 365, som nu är allmänt tillgängligt, är en molntjänst som gör det möjligt för oberoende programvaruleverantörer, företagspartner och organisationer att testa sina företagsprogram mot versioner av Windows klient och server. Mer information om Test Base för Microsoft 365.

• Universal Print är en molntjänst där användarna på ett säkert sätt kan skriva ut till valfri skrivare i organisationen utan skrivarservrar. Mer information om Universal Print.

Läs om 11 saker vi gillar med Windows 11 i den här Tech Community-bloggen.

Nya förbättringar i Windows 365, inklusive stöd för Windows 11 i Business Edition

Vi tar datorn till molnet med Windows 365, så att företag i alla storlekar kan strömma en fullständig Windows-upplevelse till alla enheter på ett säkert sätt. Nu kan du välja att använda Windows 11 i molnet med Windows 365 Enterprise-versionen. Stöd för företagsversionen kommer snart.

Det finns flera nya uppdateringar som ger en optimal upplevelse i Windows 365, inklusive:

• Förbättrad säkerhet och bättre stöd via ett virtuellt Trusted Platform Module-chip (TPM) chip för att möjliggöra Windows 11.
• Förbättringar av webbklienten ger snabbare inläsning, högre prestanda, lokala resursinställningar, tillgänglighetsfunktioner med mera.
• Stöd för Azure Active Directory-kopplad Windows 365 eliminerar behovet av en lokal infrastruktur eller Azure-infrastruktur.
• Resursrapporter med slutpunktsanalys i Microsoft Endpoint Manager ger mått för CPU- och RAM-prestanda i Windows 365.

För kunder som vill ha en modern molntjänst för virtualisering av datorer och program men som även behöver stöd för vissa appar och data lokalt presenterar vi förhandsversionen av Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Mer information om Azure Virtual Desktop-meddelanden.

Fler nyheter i Microsoft 365

Enligt vår forskning säger mer än 60 % av mindre företag att de inte är utrustade för att hantera cyberhot. Microsoft Defender för företag är en ny lösning för slutpunktssäkerhet som hjälper organisationer med upp till 300 anställda att skydda sig mot cyberattacker. Det blir tillgängligt som fristående lösning och ingår i Microsoft 365 Business Premium. Mer information om Microsoft Defender för företag.

Framåtblick

Från att omforma arbetsytor så att de omfattar även dem som inte är i rummet till att nytänka sättet att skapa hybridarbete – vi arbetar för att alla medarbetare ska kunna blomstra i den nya arbetsvärlden. Det här är bara början, och vi är glada att få dela fler saker med dig under de kommande månaderna. Vänta bara.

The post Nyheter i Microsoft 365 – Hur vi ger alla möjlighet till en ny värld av hybridarbete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Allt eftersom hybridarbete övergår från ”nytt” till ”det nya normala” fortsätter vi att lära oss mer om hur vi bäst förhåller oss till denna övergång. En sak är fortfarande tydlig: hybridarbete handlar om att möjliggöra flexibilitet. Det finns inte en lösning som passar alla. En av de senaste iakttagelserna i vårt index för arbetstrender¹ illustrerar detta perfekt. När vi undersökte våra egna anställda upptäckte vi att personer som planerar att arbeta mest och minst tid på kontoret gör det av samma anledning: fokuserat arbete. Med lanseringen av nya tekniker, som Windows 11 som släpps den 5 oktober 2021, ger vi de anställda möjligheten att bidra och vara produktiva överallt, på alla enheter när som helst.

Den här månaden lägger vi till fler talade språk i liveundertextning och direkt transkription i Microsoft Teams. Och som förberedelse för en säsong med nya operativsystem, från Windows 11 till Apple iOS och macOS, lägger vi till nya funktioner i Microsoft Endpoint Manager som bidrar till att dina anställda får en bra upplevelse från första dagen. Nu ska vi berätta mer om dessa och andra nyheter.

Skapa mer inkluderande möten för alla

Tidigare den här månaden presenterade vi flera nya Teams-nyheter som hjälper organisationer att förbereda de fysiska kontorsutrymmena för hybridarbete, göra fjärrmöten lika effektiva som personliga möten samt ge de anställda verktyg som underlättar arbetsflödet.

Vi introducerar nu utökat stöd för liveundertextning och direkt transkription och Microsoft Viva Topics-integrering mellan Microsoft Yammer och Microsoft Viva.

• Aktivera liveundertextning och direkt transkription på flera språk: När möten hålls på något av de språk som stöds finns det även tillgång till undertextning i realtid och direkt transkription. Vi har utökat med 27 nya talade språk, bland annat tyska, portugisiska (Brasilien), japanska och hindi. Användare med mobila enheter kan visa undertextning på de språk som stöds, och datoranvändare kan byta till det talade språket. Det här skapar flexibilitet och ökad tydlighet för deltagarna under mötet. Kunderna får tillgång till det här i ett Teams-möte i datorappen genom att klicka på alternativet Fler åtgärder.

• Utforska kunskap med Topics-integrering mellan Yammer och Viva: Yammer integreras med och använder Viva Topics för att göra allas gemensamma kunnande lättillgängligt inom en organisation och ge en enhetlig upplevelse av Microsoft 365. Tack vare den nya integreringen refererar Topics till samma sak i Yammer, Viva och på andra platser i Microsoft 365. Användarna ser till exempel att ämnen i Yammer utökats med Viva Topics-funktioner, bland annat Viva Topic-kort, och Viva Topics-funktioner som sidor och kort inkluderar innehåll från Yammer, till exempel frågor, svar och konversationer. Kom igång genom att ladda ned dokumentationen om API-ändringar för Yammer-ämne.

Samredigera krypterade dokument och skapa mer färgglada diagram

Den här månaden lägger vi till stöd för samredigering i krypterade dokument samt anpassade färger i Microsoft Visio för webben. 

• Samredigering i krypterade dokument i Microsoft 365-applikationer: Under 2019 lade vi till stöd för känslighetsetiketter i OneDrive och SharePoint, vilket gjorde att etiketterade och krypterade dokument för första gången kunde öppnas, redigeras och sparas automatiskt i Word, Excel och PowerPoint på webben. Den här månaden utökar vi funktionerna för samredigering och spara automatiskt till Microsoft 365-appar på datorn för både Windows och macOS. Nu kan flera personer samredigera dokument i Word, Excel eller PowerPoint samtidigt och friktionsfritt med spara automatiskt, och samtidigt bevara känslighetsetiketter och dokumentskydd, mellan alla webb- och datorprogram. De här funktionerna hjälper organisationer att behålla skydd för känsligt innehåll och ger samtidigt användarna större möjligheter att arbeta effektivt vid distansarbete. Funktionen är tillgänglig för Aktuell kanal och Månadskanal för företag enligt kanalernas schema för versionsuppdatering.

• Utöka din färgpalett med anpassade färger i Visio för webben: Hittills har användare av Visio för webben varit begränsade till temafärger, standardfärger och alternativet att ändra transparensen för objekt i sina diagram. Med tilläggen Senaste färger och Fler färger kan du nu snabbt hitta de senast använda färgerna i dina diagram eller välja från ett fullspektrum av färger. Du hittar mer information i dokumentationen om Senaste färger och Fler färger.

Se till att dina anställda kan vara produktiva från första dagen

Den här månaden släpper vi nya funktioner som hjälper till att förbereda dig för att de anställda ska arbeta i nya versioner av Windows, Apple iOS och macOS.

• Förstå vilka enheter som är redo för Windows 11 med slutpunktsanalys: Nu när släppet av Windows 11 närmar sig behöver du veta vilka av dina enheter som är redo för uppgraderingen. Slutpunktsanalystjänsten i Microsoft Endpoint Manager erbjuder nya Windows-mätvärden som hjälper dig att ta reda på antalet enheter som kör äldre versioner av Windows, och ger sedan åtgärdssteg för uppgradering av din Windows OS-version.

De anställdas digitala upplevelse är enormt viktig för arbetsglädje och produktivitet. Med vår slutpunktsanalystjänst får organisationen tillgång till meningsfulla mått och insikter för utvärdering av kvaliteten på användarnas upplevelse, samtidigt som du får tillgång till prestanda och status för olika slutpunkter som hanteras av Microsoft Endpoint Manager. Lär dig mer om slutpunktsanalys och hur de senaste förbättringarna kan hjälpa dig att utvärdera de anställdas digitala upplevelse.

• Hantera iOS 15 och macOS 12 med Endpoint Manager på lanseringsdagen: Apple presenterade flera kommande ändringar för iOS 15 och macOS 12 på Worldwide Developers Conference (WWDC) i juni 2021. Den här månaden meddelande vi att Microsoft Endpoint Manager kommer att kunna hantera många av slutpunktsanalysbehoven redan första dagen de nya versionerna av Apples operativsystem släpps, och bidrar därmed till att säkra dina slutpunkter och skydda företagsdata. Här kan du läsa mer om dessa och andra nya funktioner för slutpunktshantering i iOS, iPadOS och macOS som kan förbättra upplevelsen för medarbetare i frontlinjen och i hybridarbetsmiljöer. Dessa uppdateringar införs nu i samband med lanseringen av de nya Apple-operativsystemen och versionen av Endpoint Manager som släpps i oktober 2021.

Vad väntar i framtiden

Med den kommande lanseringen av Windows 11 och uppdateringarna i Microsoft Teams, som bidrar till att alla deltagare känner sig mer inkluderade, visar vi vad vi kan åstadkomma för modellen att arbeta överallt som krävs för hybridarbete. Och det kommer mer. I vår nästa blogg kan du läsa om nyheter från Microsoft Ignite, vårt evenemang för produktpresentationer som hålls två gånger om året, och som i år kommer att ske digitalt.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Här presenterar vi nyheter i Microsoft 365 – från utökad liveundertextning och direkt transkription till förberedelse för Windows 11 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden bygger vi vidare på våra tidigare tillkännagivanden och meddelar att Windows 365 är tillgängligt för alla och att det finns nya funktioner i Microsoft Teams och i Microsoft 365 som gör det enklare att arbeta var som helst.

Vi tar det lite mer i detalj.

Var produktiv var du än befinner dig med Windows 365

På Inspire presenterade vi Windows 365, en molntjänst som ger en ny upplevelse av Windows 10 eller Windows 11 (när det blir tillgängligt). Nu är Windows 365 allmänt tillgängligt. Med Windows 365 kan alla användare, från praktikanter och leverantörer till programvaruleverantörer och industridesigner, komma åt sina appar, data och inställningar från alla enheter. Med Windows 365 kan du till exempel börja dagens arbete på en bärbar dator vid köksbordet, sedan fortsätta där du slutade på en surfplatta i bilen på väg till ett möte och avsluta arbetet på en stationär dator när du kommer till kontoret. När du återupptar arbetet är Windows 365 alltid redo, även om du byter enhet. Det gör det enkel för organisationer att skala upp under hektiska perioder på året och förenklar logistiken och säkerheten när säsongsarbetare ska tilldelas ny maskinvara.

Läs mer om Windows 365 eller välj ett Windows 365-abonnemang idag.

Arbeta tillsammans och anpassa mötesupplevelsen i Microsoft Teams

Den här månaden presenterar vi ytterligare samarbetsappar från våra partner, bland annat den nya appen Q&A i Microsoft Teams och en ny community-app.

Anteckna och redigera poster direkt i Teams med nya partnerappar – förra månaden presenterade vi nya allmänt tillgängliga samarbetsappar från våra partner. Med Confluence Cloud från Atlassian kan användarna göra anteckningar med hjälp av en Confluence-panel under Teams-möten, vilket ger effektivare möten. Confluence gör att teamets anteckningar blir enklare att förstå och uppgiftsorienterade, och användarna kan formatera anteckningar som uppgifter, beslut, kodavsnitt, omnämnanden och tabeller. Dessa anteckningar formateras sedan och delas automatiskt i en Teams-kanal.

Appen Salesforce for Teams är nu allmänt tillgänglig. Med den här samarbetsappen kan sälj- och serviceteam som använder Salesforce Sales Cloud eller Service Cloud hämta kontodata och poster till Teams-arbetsytan för att få bättre möjligheter att samarbeta och fatta beslut. Med appen Salesforce for Teams kan användare fästa Salesforce-poster i kanaler, chattar och kalendermöten så att de blir enkla att komma åt. Salesforce-posterna har utökats med bland annat anpassade objekt.

Enklare arbetsflöden för virtuell hälsa för vårdpersonal i frontlinjen – För att hjälpa vårdpersonal att schemalägga och hantera virtuella möten på ett effektivare sätt har vi lagt till Microsoft Bookings för Microsoft Teams i alla produktlicenser för Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen. Med appen Bookings i Microsoft Teams kan vårdpersonal enkelt schemalägga, hantera och utföra virtuella besök för enkla arbetsflöden för telemedicin. Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen är ett attraktivt och billigt licensalternativ för vårdpersonal som är intresserade av att använda Teams för virtuell hälsa och samarbete för vårdteam.

Lägg till öppna eller modererade frågor och svar i Teams-möten – För att hjälpa till med att få en mer strukturerad funktion för frågor och svar lanserar vi appen Q&A som låter deltagarna ställa och besvara frågor före och under ett möte. Organisatörer och presentatörer kan markera de bästa svaren, filtrera svar, moderera och ta bort frågor och fästa inlägg. Svaren på frågorna är trådade i en konversation tillsammans med den ursprungliga frågan. En presentatörer kan agera medmoderator och hjälpa till med att granska frågorna. Appen Q&A blir allmänt tillgänglig i september. Om du vill lägga till Q&A i ett möte behöver du bara lägga till appen när du schemalägger mötet.

Prova den nya appen Communities i Teams och Outlook för webben – Appen Communities för Microsoft Teams drivs av Yammer och ger en komplett communityupplevelse i Microsoft Teams. Under de närmsta veckorna kommer vi att uppdatera appens design, lägga till förbättringar i aviseringar och djuplänkning samt nya funktioner som föreslagna communities, där AI används för att rekommendera passande communities.

Vi tillkännagav också den nya Communities-appen för Outlook för webben. Från och med nästa månad kan du engagera dig i communities, delta i konversationer och liveevent och dela kunskap öppet med andra utan att lämna Outlook-webbappen.

Bygg in pauser och håll koll på det som är viktigt

Forskning har visat att korta pauser under dagen gör en stor skillnad för välmåendet. Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Outlook och Yammer som hjälper dig att planera pauser när det behövs under dagen och hålla koll på viktiga meddelanden och uppgifter.

Ta en paus med ”speedy events” – Antalet onlinemöten och stillasittandet ökar och det blir allt viktigare att ta pauser under dagen för att sträcka på benen. I april presenterade vi speedy events (snabba evenemang) som gör att evenemang automatiskt ställs in så att de startar lite senare eller slutar lite tidigare så att du hinner ta en paus mellan täta möten. Den här månaden utökar vi stödet till nya Outlook för Mac.

Fäst de viktigaste meddelandena högst upp i inkorgen – Under hektiska dagar med många meddelanden i inkorgarna kan det vara svårt att hitta de e-postmeddelanden som du redan har läst, och det är lätt att tappa flytet i arbetet. Nu kan du fästa meddelanden genom att flytta dem längst upp i inkorgen så att det blir enklare att hitta dem. Den här funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla användare i Outlook för webben, Mac och mobilen.

Få påminnelser om e-postmeddelanden som du kan ha missat – Påminnelser om meddelanden i Outlook på webben hjälper dig att hålla koll genom att flytta meddelanden du kan ha missat längst upp i inkorgen så att du enkelt kan hantera dem. Vi kommer inte att överösa dig med meddelanden. Vi visar bara ett meddelande åt gången. Logga in och prova på Outlook på webben.

Publicera för någon annans räkning i Yammer – Vi meddelande också att användare nu kan publicera för en annan användares räkning i Yammer. Efter godkännande kan interna kommunikatörer dela nyheter och uppdateringar samt svara på kommentarer för teamledares och teams räkning. Först måste teamledarna och teamen konfigurera ett ombud i Yammer-inställningarna.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden presenterade vi en funktion som ger förslag på bifogade filer i Microsoft Planner och möjligheten att skapa former i Visio för webben.

Hitta filer effektivare med förslag på bifogade filer – Nu kan du få förslag på bifogade filer i uppgifter i Microsoft Planner . När du vill lägga till bifogade filer i en uppgift visas nu en lista med relaterade filer som du kan välja bland. Du behöver inte längre söka runt bland mappar, servrar eller molnlagringsplatser för att hitta filen du vill bifoga. Filer som du kanske vill bifoga rekommenderas automatiskt, vilket gör att du kan tjäna tid. Du kan prova den nya funktionen genom att gå till en uppgift i Planner för webben, bläddra längst ned i uppgiften och leta reda på avsnittet med förslag på bifogade filer. Välj Lägg till bredvid den fil som du vill bifoga.

Skapa former i diagram i Visio för webben – Nu när du väljer en form som du vill lägga till i ett diagram från tillgängliga uppsättningar med former läggs formen till med fördefinierade mått. Sedan behöver du ändra storlek på formen efter behov. För underlätta har vi lagt till ett verktyg för att rita former, till exempel rektanglar, kvadrater, linjer, cirklar och ellipser, med önskad storlek och plats. Om du vill skapa en form i ett diagram väljer du listrutan Rita form på fliken Infoga, väljer önskad form, klickar var som helst på arbetsytan och drar sedan för att rita formen.

Verktyg för hybridarbete

Hybridarbetet är här. Vårt arbetssätt har förändrats på ett sätt som bara sker en gång under en generation. Medan organisationer över hela världen försöker anpassa sig till de nya komplexa utmaningar som detta medför fortsätter vi att leverera ny teknik som gör att människor kan vara produktiva och känna sig delaktiga. 

Windows 365 (som gör att användarna kan strömma sina program, verktyg och inställningar mellan enheter) och appen Q&A för Teams är exempel på innovationer som är utformade för att hjälpa människor att arbeta på ett nytt sätt. Och det här är bara början. Mer information kommer snart. 

The post Här är nyheterna i Microsoft 365 – från Windows 365 till appen Q&A i Microsoft Teams-möten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tio års kontinuerlig innovation

Sedan lanseringen för tio år sedan har Office 365 växt till över 300 miljoner betalda platser. Under resans gång har vi löpande gjort återinvesteringar för att uppfylla våra kunders behov. För fyra år sedan introducerade vi Microsoft 365 i syfte att samla det bästa från Office, Windows och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det året lade vi till Microsoft Teams som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – direkt i arbetsflödet.

Faktum är att vi sedan introduktionen av Microsoft 365 har lagt till 24 appar¹ i paketen: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer och Whiteboard. Dessutom har vi lanserat fler än 1 400 nya funktioner inom tre huvudområden.

1. Kommunikation och samarbete. Microsoft Teams är det nya gränssnittet för arbete, vardag och utbildning med fler än 250 miljoner användare som är aktiva varje månad. Vi lanserade Teams år 2017 som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – med kraften hos Office-apparna – allt detta direkt i arbetsflödet. År 2020 släppte vi fler än 300 nya funktioner, däribland Tillsammans-läget, bakgrundseffekter, vyn med stort galleri, räck upp handen, grupprum, liveundertexter med talartillskrivning, jämna komponenter med mera.

Vi introducerade en ny kategori med samarbetsprogram i Teams som ger användare och organisationer möjligheter till hybridarbete med hjälp av djupa integreringar med Power Platform, Whiteboard, Listor, Planner, Arbetspass, Forms och SharePoint. Företag som Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow och Workday har utvecklat appar som har djup integrering med Teams, vilket ger affärsprocesser och -funktioner direkt i arbetsflödet.

Vi fortsätter att vidareutveckla både realtidsbaserat och asynkront samarbete. Vi introducerade samarbete i realtid i datorprogrammen Word, Excel och PowerPoint samtidigt som en allt större uppsättning funktioner såsom @omnämnanden, uppgiftstilldelning, moderna kommentarer och automatiskt sparande har effektiviserat samarbetsmiljön. Vi har lagt till och utökat molnlagringen i OneDrive och postlådorna i Exchange Online.

2. Säkerhet och efterlevnad. Dagens cybersäkerhet är mer komplext än någonsin tidigare. I takt med att volymerna, nivån och skalan hos cyberattacker ökar blir säkerhet och efterlevnad allt viktigare för alla organisationer. Sedan vi introducerade Microsoft 365 har vi infört nya funktioner som minskar attackytan, vilket bidrar till att skydda organisationer mot utpressningstrojaner och andra hot. Vi har lagt till funktioner såsom dataförlustskydd (DLP) för e-post och dokument, känslighetsetiketter och meddelandekryptering som förhindrar att viktiga data tillgängliggörs utanför organisationen. Dessutom har vi infört kraftfulla efterlevnadsfunktioner som hjälper organisationer att minska risker samt agera på ökade regelkrav såsom Innehållssökning, eDiscovery och bevarande av juridiska skäl. Inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) och andra hanteringsverktyg såsom Microsoft Endpoint Manager hjälper administratörer att ge stöd till distans- och hybridpersonal.

3. AI och automatisering. I syfte att hjälpa alla att få mer gjort har vi under de senaste tio åren implementerat AI-funktioner i våra produktivitets- och samarbetsinriktade program. Vi har introducerat AI-driven utveckling i hela Microsoft 365 som hjälper våra användare att bli bättre skribenter, formgivare och presentatörer. Molndriven AI skapar nu automatiskt kartor, diagram och tabeller i Excel. Den sorterar även e-post och tar bort skräp i Outlook. Därutöver gör AI-driven översättning, undertextning och transkribering i realtid det enklare och mer engagerande för alla att samarbeta och kommunicera.

Utökade funktioner för ljudkonferens

I dag kan vi meddela att vi under de närmaste månaderna kommer införa funktioner för obegränsad inringning till Microsoft Teams-möten i våra Enterprise- och företagspaket samt paket för frontlinjen och myndigheter. Mängden molnanslutningar är på väg uppåt, men vi vet att många går med i Teams-möten medan de är ute eller sitter med en dålig Internetanslutning. Inringning är en viktig del av den fullständiga Teams-upplevelsen och ingår för närvarande i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Obegränsad inringning finns tillgänglig med prenumerationer i över 70 länder samt med interaktiv support på 44 språk och dialekter. Detta ger försäkran om att användare kan ansluta till sina Microsoft Teams-möten från i princip vilka enheter och platser som helst.

Ny prissättning

De prisändringar som vi presenterar i dag börjar gälla om sex månader. Den 1 mars 2022 uppdaterar vi listpriserna för följande kommersiella produkter: Microsoft 365 Business Basic (från 5 USD till 6 USD per användare), Microsoft 365 Business Premium (från 20 USD till 22 USD), Office 365 E1 (från 8 USD till 10 USD), Office 365 E3 (från 20 USD till 23 USD), Office 365 E5 (från 35 USD till 38 USD) och Microsoft 365 E3 (från 32 USD till 36 USD). Dessa ökningar kommer att gälla globalt med lokala marknadsjusteringar i vissa regioner. För närvarande sker inga ändringar i prissättningen för utbildnings- och konsumentprodukter.

Ledare världen över letar efter olika sätt att ge sin personal en mer flexibel hybridmodell för arbete. I och med denna utveckling står det klart att alla organisationer kommer behöva en ny driftmodell för såväl personal som anläggningar och processer. Vi åtar oss att bygga vidare på det värde som vi har erbjudit under det senaste årtiondet, med målet att ge kontinuerlig utveckling som hjälper våra kunder att lyckas både i dag och i framtiden.

¹Vid lanseringen av Office 365 i juni 2011 ingick Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange och InfoPath. Därefter har vi utökat med fler appar – både hela appar och delar – samt helt nya funktioner: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listor, OneDrive, OneNote-anteckningsbok för klassen, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard och Yammer.

The post Ny prissättning för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams har 145 miljoner aktiva användare varje dag (och antalet växer). Det är här man börjar arbetsdagen och det är här man håller koll på arbetsflödet. De senaste 18 månaderna har många valt Teams för att träffas, chatta, ringa och samarbeta, och i allt högre grad även för att automatisera affärsprocesser. Teams har blivit den nya utgångspunkten för ett helt nytt arbetssätt. Men det är inte enkelt att ge personalen möjlighet att arbeta flexibelt. Varje organisation måste skapa en ny verksamhetsmodell för personal, platser och processer.

I årets Inspire berättade vi om tre nyheter som skapar nya kategorier för hybridarbete med Microsoft Cloud:

• En ny Dynamics 365 + Microsoft Teams-upplevelse visar på kraften i samarbetsappar, och organisationer kan dra nytta av den här funktionen utan extra licenskostnader.
• Windows 365 tar datorn till molnet och gör att användarna kan komma åt innehåll, appar, data och inställningar från alla enheter.
• Nya partnerintegrationer med Microsoft Viva ger en bättre upplevelse för medarbetarna.

Vi presenterar också ytterligare innovationer i Microsoft 365, bland annat nya säkerhetsfunktioner, nya sätt att tjäna pengar på appar på marknadsplatsen och Microsoft 365 Lighthouse. I en värld där sättet att arbeta håller på att förändras innebär dessa tillkännagivanden nya affärsmöjligheter för våra partner och kunder. Låt oss ta en titt.

Samarbetsappar: Aktivera arbetsflödet med Dynamics 365 i Teams

För hybridarbete krävs en ny typ av appar som är tillgängliga överallt där man jobbar – i chattar, kanaler och möten. Dessa appar är en sammansmältning av människor och affärsprocesser, och vi kallar dem ”samarbetsappar”. De innebär också stora affärsmöjligheter för våra partner som kan utöka sin marknad med 145 miljoner aktiva användare per dag i Teams.

Tillsammans erbjuder Dynamics 365 och Teams alla i en organisation nya kraftfulla sätt att utbyta och fånga upp idéer på ett smidigt sätt direkt i arbetsflödet. Idag har vi tillkännagivit en ny samarbetsapp som ger dig det bästa i Dynamics 365 and Teams. Vi tar också bort licensieringsavgiften, som tidigare fick en del organisationer att avstå från den här typen av integration, och gör dessa upplevelser tillgängliga för alla användare i Teams utan extra kostnad.

Ingen annan teknikleverantör erbjuder den här typen av integrering och tillgänglighet för en hel organisation utan att behöva betala för flera underliggande programvarulicenser.

Visa och redigera Dynamics 365-poster direkt i ditt Teams-arbetsflöde

Nu kan Dynamics 365-användare bjuda in vem som helst i organisationen till att visa och samarbeta i kundposter direkt i flödet i en Teams-chatt eller -kanal. Det gör att rätt personer kan vidta åtgärder snabbare och mer effektivt utan att de behöver växla kontext mellan flera appar och datakällor. För säljare innebär detta att de kan dela information om affärsmöjligheter, kundhistorik, hälsotillstånd för kundrelationer, viktiga kontakter och mycket mer. För kundtjänstpersonal innebär detta att de kan dela kundärendeposter, undersöka felsökningssteg och spåra uppföljningsuppgifter.

Lägg till ett Teams-möte och fånga anteckningar

Nu kan Dynamics 365-användare lägga till ett Teams-möte när de skapar en avtalad tid så att de kan komma åt viktig kundinformation under Teams-mötet. Användarna kan också fånga anteckningar direkt i Teams-samtalet. Anteckningarna sparas automatiskt i Dynamics 365-postens tidslinje. Endast användare med rätt behörigheter kan komma åt data, vilket säkerställer att endast lämplig personal kan visa, interagera med och dela kundposter. 

Håll dig uppdaterad om poster med automatiska aviseringar och anslutna arbetsflöden

När fler medarbetare samarbetar med poster är det viktigt för intressenterna att omedelbart få veta när kollegor gör viktiga ändringar. Automatiska aviseringar håller intressenter informerade om ändringar. Användare kan välja vilka specifika chattar och kanaler som aviseringarna ska skickas via, och hur ofta aviseringarna ska skickas. Specifika adaptiva kort kan också skickas utifrån aviseringstypen, vilket ger mer anslutna arbetsflöden.  

Ta bort hinder med hjälp av samarbetsappar från våra partner

Våra nya integrerade upplevelser mellan Teams och Dynamics 365 är bara ett exempel på en samarbetsapp. Idag tillkännagav vi flera nya och förbättrade samarbetsappar från marknadsledande oberoende programvaruleverantörer som Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow och Workday. Alla dessa integreringar samlar strukturerade affärsprocesser och data i en samarbetskontext.

Få enklare hantering av Teams-appköp i hela företaget

Oberoende programvaruleverantörer kommer snart att kunna sälja sina appar direkt i Teams, vilket ger dem nya affärsmöjligheter, och det blir också enklare för IT-administratörer som kan köpa appar och prenumerationer åt organisationen direkt i administrationscentret för Teams.

Windows 365 Molnbaserad dator: Hybrid-Windows för en hybridvärld

Det gångna året har visat att datorn spelar en central roll när det gäller att hålla medarbetarna anslutna, produktiva och skyddade när de arbetar, skapar och utbildar sig. Förra månaden presenterade vi Windows 11 som ger en ny upplevelse för allt från operativsystem till butik, och som ger användarna bättre valmöjligheter.

Idag introducerade vi Windows 365 – en molntjänst som erbjuder ett nytt sätt att uppleva Windows 10 eller Windows 11 (när det blir tillgängligt senare i år). Windows 365 ger alla användare, från praktikanter och leverantörer till programvaruleverantörer och industridesigner, möjlighet att ansluta till appar, data och inställningar från alla enheter och slutpunkter. Det skapar en ny kategori av persondatorer, så kallade ”molnbaserade datorer”, som både utnyttjar kraften i molnet och funktionerna i enheten för att ge en personanpassad Windows-upplevelse överallt.

Logga in på den molnbaserade datorn från valfri enhet

Datorn startar direkt och användarna kan strömma sina program, verktyg, data och inställningar från molnet till alla enheter. Du får en konsekvent Windows-upplevelse i Windows 10 eller Windows 11 (som blir tillgängligt senare i år), oavsett vilken enhet du använder. Du kan återuppta ditt arbete där du var eftersom den molnbaserade datorns tillstånd är detsamma, även när du byter enhet.

Etablera molnbaserade datorer på några minuter utan tidigare erfarenhet av virtualisering

Du kan etablera en molnbaserad dator från Microsoft Endpoint Manager-instrumentpanelen. Med etableringsprinciper kan du etablera en grupp molnbaserade datorer på några minuter, och du kan ange Windows-version, tilldela specifika användare eller grupper med mera.

Windows 365 är inte bara avsett för stora företag. Det har utformats för alla företag, oavsett storlek. För små och medelstora företag finns lättanvända verktyg som hjälper administratörer att välja och konfigurera egna molnmiljöer så att alla får rätt dator och användarna kan ta del av kraften i molnet.

Håll dig skyddad var du än använder den molnbaserade datorn

Windows 365 bygger på principen om noll förtroende och är utformat för att lösa dagens viktiga säkerhetsutmaningar. Information lagras och skyddas i molnet, inte på enheten. I Windows 365 används multifaktorautentisering (MFA) för att explicit verifiera alla inloggnings- eller åtkomstförsök till en molnbaserad dator genom integrering med Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Och i Microsoft Endpoint Manager kan du koppla ihop MFA med dedikerade principer för villkorsstyrd åtkomst i Windows 365 för att utvärdera inloggningsrisker direkt för varje session.

Med Windows 365 har du alltid med dig samarbetsappar, Microsoft Teams, Dynamics 365 och Power Platform, samt dina autentiseringsuppgifter för säkerhet och identitet, var du än är. Få åtkomst till den molnbaserade datorn oavsett om du är hemma, på jobbet eller på resande fot. Windows 365 blir allmänt tillgängligt 2 augusti 2021. Du kan läsa mer i Microsoft 365-blogginlägget av Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: Medarbetarupplevelse i arbetsflödet

I Microsoft Viva är medarbetarna i centrum. De kan komma åt företagsinformation, kommunikation, arbetsplatsinsikter, kunskaper och utbildning så att de kan prestera sitt bästa. Viva är en plattform för medarbetarupplevelse som drivs av Microsoft 365. Plattformen är utformad för att fungera med dina befintliga lösningar och kan enkelt anpassas och utökas till att ingå i företagets portfölj och främja kulturtransformationen. Idag har vi berättat om nya partnerskap, utvecklingsverktyg, forskning om medarbetarupplevelser med mera. Läs mer om nyheter för Microsoft Viva-moduler – Viva Learning, Viva Connections och Viva Topics.  

Berika medarbetarupplevelsen med nya Viva-partnerintegrationer

Tidigare i år tillkännagav vi ett antal Viva-partnerintegrationer. Det var allt från innehållsleverantörer och utbildningshanteringssystem till välbefinnandeverktyg som gör det enkelt för kunder att ge medarbetarna åtkomst till lösningar som de använder varje dag. Idag tillkännagav vi 21 nya partnerintegrationer, bland annat Workday, Qualtrics och ServiceNow. Dessa partnerintegrationer kommer att bli tillgängliga senare i år, utöver de integrationer som vi tillkännagav tidigare i år.

Ta dina lösningar till Viva

Vi har också introducerat nya verktyg som hjälper våra partner och utvecklare att integrera med, bygga vidare på och utöka sina lösningar i Viva. Senare i år släpps Viva Connections-API:er som gör att partner kan integrera med Viva Connections-instrumentpanelen och öka synligheten och engagemanget för sina verktyg direkt i Viva-miljön. Senare i år blir också Viva Learning-API:er tillgängliga som förhandsversion. Med dessa kan du integrera innehåll från utbildningsleverantörer, och även förfallodatum och tilldelat innehåll från utbildningshanteringssystem. De kan sedan nås via Teams, Office.com, SharePoint och Microsoft Search i Bing.

Vi är glada över att våra kunder visat så stort intresse av att använda Viva. Kunder som Old Mutual i samarbete med PwC använder Viva för att ge chefer bättre förståelse för medarbetarnas beteende så att de kan främja en mer inkluderande och ansluten miljö.

För att hjälpa våra partner att skapa och marknadsföra appar för Teams och Viva introducerar vi också en ny uppsättning förmåner för att skapa Microsoft 365-appar. Dessa förmåner omfattar åtkomst till Microsoft-teknik, personlig rådgivning med Microsoft-experter (som hjälper våra partner att designa och utveckla samarbetsappar och medarbetarupplevelser), marknadsföringsresurser för att nå nya kunder och hjälp med att uppnå säljsamarbetesstatus för att öka synligheten med våra drygt 15 000 Microsoft-fältsäljare.

När hybridarbete blir det nya normala är det viktigt att medarbetarna känner sig engagerade, kan uppnå balans och får möjlighet att prestera sitt bästa. En färsk studie visar att företag med förstklassiga medarbetsupplevelseprogram hade 2,2 gånger större sannolikhet än andra företag att överskrida sina ekonomiska mål och 5,1 gånger större sannolikhet att engagera och behålla medarbetare. Läs en sammanfattning av rapporten som vi beställde av Josh Bersin Academy om du vill veta mer.

Skydda din digitala omvandling

Vi ger också våra partner möjlighet att bygga upp ett förtroende hos kunderna med nya säkerhetserbjudanden som prioriterar inkludering, tillgänglighet och hållbarhet. Nedan kan du se några höjdpunkter. Fullständig information finns i vår kollega Vasu Jakkals blogginlägg.

Hantera kunders säkerhetsstatus i stor skala

Idag meddelade vi att Microsoft 365 Lighthouse finns som förhandsversion. Microsoft 365 Lighthouse ger leverantörer av hanterade tjänster en central plats och standardmallar för säkerhetskonfiguration för att skydda enheter, data och användare för små och medelstora företagskunder som använder Microsoft 365 Business Premium. Med Microsoft 365 Lighthouse kan partner snabbt identifiera och åtgärda hot, avvikande inloggningar och aviseringar om enhetsefterlevnad. Genom att göra hanteringen av skalning mindre komplex för våra partner och driva på standardisering hos kunderna kan partner proaktivt hantera risker och förbättra kundernas säkerhetsstatus. Du kan läsa mer om Microsoft 365 Lighthouse i dagens Tech Community-blogginlägg.

Skydda slutkunder mot bedrägerier

För de partner som redan hjälper Azure AD B2C-kunder att hantera identiteter och åtkomst för deras kundappar utökar vi skyddet genom att integrera Dynamics 365 Fraud Protection med Azure AD B2C.

Få insyn i fler appar

Vi har byggt in tilläggsfunktionen för appstyrning i Microsoft Cloud App Security som nu finns som förhandsversion. Partner som redan hanterar Microsoft Cloud App Security åt kunder kan använda appstyrning för att övervaka, skydda och styra Microsoft 365-appar och snabbt identifiera, varna och förhindra riskfyllda beteenden.

Identifiera riskfyllda aktiviteter för användare med viktiga befattningar

Vi har utökat funktionen med grupper av prioriterade användare i hanteringen av interna risker med detaljerad rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), som nu också finns som förhandsversion. Den lägger till behörigheter till grupper av prioriterade användare för att ytterligare begränsa aviseringar och ärenden till specifika personer i stället för hela gruppen.

Anpassa utvärderingar av regelefterlevnad till unika krav

De nya universella regelmallarna för icke-Microsoft-moln i Efterlevnadshanteraren ger partner möjlighet att använda mer än 300 mallar för att hantera kundernas efterlevnadsstatus i olika moln och appar.

Framtidens arbete

Nu när vi börjar komma tillbaka efter den här svåra tiden är vi optimistiska och tror att vi tillsammans kan ge människor över hela världen ett mer flexibelt arbetssätt i framtiden. Vi ser en ny era där människor kan ha frukost med barnen och snabbt få information om missade möten. Där organisationer i alla storlekar, från lokala cykelaffärer till stora multinationella företag kan utnyttja kraften i molnet överallt. Och där alla medarbetare känner sig inkluderade och engagerade, oavsett om de arbetar på plats, på distans eller både och.

The post Nyheter om Microsoft 365 från Inspire – allt från samarbetsappar i Microsoft Teams till Windows 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill också skapa upplevelser som är lika engagerande för alla deltagare – vare sig de är samlade i ett konferensrum i Atlanta, håller en presentation på distans från ett hemmakontor, eller lyssnar på inspelningen från ett möte när arbetsdagen börjar i Sydney.  

Hela Microsoft Teams kretsar kring den här visionen om flexibelt arbete. Det unika med Teams är att möten, chatt, samarbete och affärsprocessautomation finns samlat i en enda app. Allt sedan Covid-19 tvingade kontorsarbetare runt om i världen att arbeta hemifrån har vi fokuserat på att skapa mer naturliga och engagerande mötesupplevelser i Teams – där såväl kolleger som utomstående smidigt kan arbeta tillsammans och hålla innehållsrika, effektfulla presentationer på distans. När vi nu träder in i den nya hybrida verkligheten är vårt fokus att skapa upplevelser i Teams där alla blir hörda, även dem som inte är fysiskt närvarande, och där alla kan medverka och känna sig delaktiga, var och när som helst. Och för att göra det lättare att samarbeta synkront och asynkront har vi gjort smarta förbättringar i Microsoft Fluid, som inte bara är begränsade till Teams. 

Men Covid-19 har också lärt oss att möteströtthet och digital överbelastning är högst reella problem, och distansarbetet har i hög grad påverkat vårt välmående. För att hjälpa till att råda bot på situationen har Microsoft byggt in Microsoft Viva – vår integrerade plattform för medarbetarupplevelser – i Teams, så att det blir enklare för anställda att värna om sin tid och ta hand om sin hälsa parallellt med arbetet.

I dag presenterar vi nya innovationer – i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva – som alla har som mål att underlätta hybridarbetet för dina anställda. Vi tar en titt!  

Delta med samma upplevelse – hemma, på plats eller ute på språng

För att skapa bättre hybridmöten för alla måste utvecklingen börja med dem som inte finns i rummet. Alla ska känna sig lika delaktiga och få samma upplevelse, vare sig de finns på plats, är hemma eller är ute på språng. I dag presenterar vi våra senaste förbättringar för Teams-möten och Microsoft Teams Rum, som skapar engagerande upplevelser för alla deltagare.

Under det här året kommer vi att lansera första raden i Teams Rum, en engagerande rumslayout där interaktionerna känns mer naturliga och där fysiskt närvarande deltagare och fjärranslutna deltagare kommer närmare varandra. Vi har placerat videogalleriet längst ned på skärmen så att fysiskt närvarande och fjärranslutna deltagare sitter ansikte mot ansikte med varandra. Och för att alla ska känna sig engagerade omges själva mötesinnehållet av relevant mötesinformation som dagordning, uppgifter och anteckningar. En möteschatt är också väl synlig för deltagarna, så att de kan se och svara på kommentarer som delas i chatten.

För att göra det lättare för fjärranslutna deltagare att känna sig mer inkluderade och närvarande i rummet kommer skärmresurserna i Teams Rum att utökas med nya videolayouter där videogalleriet visas på flera skärmar när inget innehåll delas. Den större ytan gör att fjärranslutna deltagare visas som större och mer naturtroget. Vi kommer också att lägga till fler skrivbordsfunktioner i Teams Rum i sommar, för att involvera fjärranslutna deltagare ännu mer i mötet. Exempel på några av dessa funktioner är live-reaktioner, spotlight, möjligheten att fästa flera videoströmmar (kommer i höst) och chattbubblor när den klassiska rutnätslayouten för video används.

Det är också viktigt att fjärranslutna deltagare kan se deltagarna i mötesrummet, och vad som händer där. Med hjälp av avancerad AI-driven kamerateknik levererar Jabra, Logitech, Poly och vår senaste Teams-enhetspartner Neat helt nya videovyer som är optimerade för hybridmöten, så att alla i rummet syns tydligare.

Lika viktigt är det att veta vem som talar under mötet. Teams intelligenta högtalare från EPOS och Yealink är nu allmänt tillgängliga. De är byggda för Teams Rum och utnyttjar Microsofts röstigenkänningsteknik i Teams för att koppla möteskommentarer till rätt person i transkriberingen. Den här tekniken gör att deltagarna kan fokusera på att bidra till konversationen i stället för att skriva anteckningar, och någon som missade mötet kan enkelt läsa igenom konversationen i efterhand.

Vi är också väldigt glada att presentera den nya miljön för Teams Rum på Surface Hub. Med specialutvecklade Surface Hub kan team enkelt träffas och samarbeta var de än befinner sig. Och med nästa generations Teams på Surface Hub har de tillgång till ännu fler populära mötesfunktioner och möteskontroller som till exempel en ny modern mötesmiljö, miljöer för Tillsammans-läge och PowerPoint Live. I höst kommer dessutom den nya Microsoft Whiteboard-miljön till Surface Hub, så att alla kan rita och göra anteckningar på samma digitala arbetsyta.   

Mer information om nyheter i Teams Rum och tillkännagivanden från partner finns i Teams Tech Community-bloggen.

För att underlätta för fjärranslutna deltagare att organisera och leda whiteboard-sessioner har vi skapat en helt ny Whiteboard-miljö som är optimerad för hybridarbete, där alla deltagare kan samarbeta visuellt på samma digitala arbetsyta. Under sommaren 2021 kommer nya funktioner som gör det enkelt att dela och arbeta med innehåll tillsammans på whiteboarden, och våra nya mallar främjar inspiration och kreativt tänkande i teamen, samtidigt som det blir lättare att följa med i mötet. Och mycket mer.

Effektiva hybridmöten förutsätter att samtliga deltagare kan framföra och uppleva en presentation på ett sätt som är engagerande och inkluderande. De nya PowerPoint Live-funktionerna gör det enkelt att skapa ett gemensamt utrymme för samarbete där alla mötesdeltagare kan bidra. Med bildöversättning kan deltagarna exempelvis följa en presentation på önskat språk. Och med den nya pennanteckningsmiljön kan du kommentera PowerPoint-bilder under själva presentationen, eller använda en laserpekare för att dra uppmärksamheten till särskilt viktiga punkter. 

Håll också utkik efter de senaste funktionerna i Teams-mobilappen. Nu kan du komma åt PowerPoint Live- och Dynamic-vyn på dina mobila enheter. Och anpassade bakgrunder är tillgängliga iOS, och snart även i Android.

Samarbeta i arbetsflödet

Effektivt arbete i hybrida och asynkrona modeller kräver en riktigt bra arbetsyta med en innehållsrik kontext som är tillgänglig före, under och efter mötet. Fluid-komponenter är små produktivitetsenheter som underlättar arbetet i chattar, e-postkonversationer, möten och mer. Med våra senaste Fluid-komponenter för chatt kan slutanvändarna skapa samarbetsupplevelser som de kan redigera i realtid och dela mellan Teams- och Office-appar. Och med de senaste tillskotten i Fluid-komponenterna för Teams-möten, OneNote, Outlook och Whiteboard blir det enklare att samarbeta synkront och asynkront mellan Teams- och Office-appar. Vi lanserar även en ny chattfunktion som ger ännu bättre stöd för asynkront samarbete, så att arbetet går framåt mellan mötena. Fäst ett meddelande så att andra chattdeltagare snabbt kan komma åt viktigt innehåll när som helst, och svara på ett specifikt chattmeddelande utan att förlora fokus på den pågående konversationen.

Antalet möten och mängden ostrukturerad kommunikation har ökat rejält under det senaste året. Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att den genomsnittliga Teams-användaren skickar 45 procent fler chattar per person och vecka jämfört med förra året. Och antalet ostrukturerade ad hoc-möten ökar också. Nya Fluid-komponenter i Teams-möten kan minska den digitala överbelastningen och gör det enkelt att tillsammans skapa en agenda, ta anteckningar och tilldela uppgifter direkt från Teams-mötet, med åtkomst till sparade sammanfattningar när du behöver dem. Anteckningarna, agendan och uppgifterna från mötet placeras automatiskt i OneNote, den nya lagringsplatsen för mötesanteckningar. Under mötets gång kan teamet ta diskussionen ett steg längre och brainstorma och komma upp med nya idéer genom att skapa och redigera Fluid-livekomponenter i Whiteboard-miljön. Fluid-komponenter kan också användas i Outlook, t.ex. i e-post och kalendern, så att du enkelt kan hantera din tid och agenda och dina anteckningar och uppgifter mellan appar.

Värna om din tid och prioritera välbefinnande

Mötestiden per vecka i Teams har mer än dubblerats sedan Covid-19-pandemin bröt ut. Flera möten efter varandra ökar stressen och gör det svårare att fokusera och att hålla uppe engagemanget. Genom att avsätta några få minuter om dagen till meditation och mindfulness med Headspace kan du minska din stress och öka ditt fokus. Senare den här månaden publicerar vi utvalda guidade meditationer och mindfulnessövningar från Headspace i Viva Insights-appen i Teams. De kan hjälpa dig att börja dagen mer samlad, att stilla tankarna inför en viktig presentation eller att koppla bort arbetet på kvällen.

I Viva Insights kan du schemalägga daglig fokustid då du arbetar ostört utan Teams-aviseringar. Vi bygger vidare på den här funktionen och kommer att lansera ett nytt fokusläge i Viva Insights-appen senare i år. I fokusläget kan du lyssna på musik från Headspace som hjälper dig att fokusera, eller använda timers som hjälper dig att göra framsteg med viktiga uppgifter med regelbundna intervall och med inplanerade pauser.

Distansarbetet har suddat ut de fysiska gränserna mellan arbete och fritid, med jobbchattar som ofta fortsätter efter arbetstid och som skapar en känsla av att alltid vara tillgänglig och uppkopplad. Vi vill hjälpa människor att hitta en bra balans och att värna om sin privata tid. Senare i år kommer du att kunna konfigurera tyst tid i Viva Insights för att stänga av mobilaviseringar från Outlook och Teams efter arbetstid, samt få personliga insikter som visar hur bra du är på att koppla bort arbetet. Inställningarna för tyst tid kommer även att vara tillgängliga för användare i Teams och Outlook Mobile. Och med associerade IT-administratörskontroller i Microsoft Endpoint Manager kan organisationsomfattande principer skapas för att inaktivera aviseringar efter arbetstid.

Vi navigerar i det här nya arbetslandskapet tillsammans, och vi kommer att upptäcka nya sätt att hjälpa människor att arbeta mer flexibelt och effektivt. Microsofts ambition är att ge dig upplevelser som stärker dina medarbetare så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Genom att titta på forskning och studera användningsmönstren i våra appar – och genom att prata med kunder varje dag – fortsätter vi arbeta för att ge alla medarbetare de bästa förutsättningarna att prestera på topp. Våra insikter ligger till grund för de innovationer och upplevelser som vi vill ge dig och dina medarbetare så att ni kan uppnå mer.

The post Nya innovationer inom hybridarbete i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag har Satya berättat om Microsofts breda ansats när det gäller övergången till hybridarbete, och vi förmedlar denna ansats när vi för samtal med våra kunder ute på fältet.

Nästan dagligen sitter mitt team ned tillsammans med partner och organisationsledare från hela världen som jobbar hårt för att förbereda sina anställda för framtidens arbete. Vid dessa möten får vi naturligtvis ofta frågan: Vad gör Microsoft? Det första vi säger är: Vi lär oss, precis som ni, under resans gång – vi studerar data, lyssnar på våra anställda och tar så snabbt som möjlig reda på vad som fungerar, och vad som inte fungerar. Growth mindset (dynamiskt tankesätt) är nyckeln till att hitta rätt väg när man befinner sig i ett osäkert läge. 

Det är ingen tvekan om att denna övergång till ett mer flexibelt sätt att arbeta blir ett enormt åtagande för varje ledare i varje organisation. Det gäller inte minst oss när vi skapar en plan för att implementera en modell för hybridarbete för våra 160 000 anställda jorden runt. Ingen person eller organisation sitter med alla svar men vi tror att, som del av ett dynamiskt tankesätt, vi alla tjänar på att dela med sig av vår kunskap till varandra. 

Två nya resurser för att hantera övergången till hybridarbete

Vi har därför nyligen presenterade två resurser som går igenom vad vi lärt oss när vi infört modellen med hybridarbete i Microsoft. Förhoppningen är att vi kan hjälpa dig att skapa en plan för hybridarbete som passar din organisation bäst. Kärnan i dessa resurser är vår tro att ledare måste samarbeta för att skapa en ny, flexibel driftsmodell – som inbegriper människor, platser och processer – för att i grunden omforma sina organisationer för hybridarbete.  

Den första resursen är Hybrid Workplace Flexibility Guide –som ursprungligen skapades för våra anställda på Microsoft. I den hittar du exempel på överenskommelser, mallar och verktyg för hybridarbete. Det finns även detaljerade planer som handlar om allt från strategier för att hålla dina medarbetare friska, till heltäckande färdplaner för att hjälpa dig dela upp dina medarbetares tid mellan fysiskt arbete och distansarbete. Och det kommer snart mycket mer. 

Den andra heter Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, som sammanfattar mycket av det vi lärt oss om att förbereda människor, platser och processer för hybridarbete. Här är en kort genomgång av de viktigaste punkterna:

Människor 

För att hjälpa människor att blomstra i en mer flexibel arbetsvärld måste vi förändra hela anställningsupplevelsen – från att bygga en kultur, till att attrahera och behålla talanger samt skapa lyssnande system. Alla organisationer behöver en plan och ett förhållningssätt som leder till extrem flexibilitet och hjälper oss att bygga in digital empati i alla aspekter av vår kultur. I Microsoft får våra anställda en tydlig och flexibel arbetspolicy – alla anställda kan arbeta på distans upp till 50 procent av tiden. Vi skapar även integritetsgodkända lyssningssystem för att fånga digitala signaler med bland annat verktyget Workplace Analytics, del av Viva Insights, som gör att chefer och ledare kan följa upp välbefinnandet hos sina anställda och låter organisationer stärka chefer och ledare att ”anställa talanger från överallt” och skapa sina egna gruppnormer.

Platser

Vår inställning till platser hänger på att överbrygga gapet mellan det fysiska och det digitala, och utvecklas i takt med de anställdas behov. Det börjar med att sätta de anställdas säkerhet främst. Vi analyserar till exempel data från flera offentliga och privata källor i en Microsoft Power BI-instrumentpanel för att avgöra när anställda kan tillåtas på en arbetsplats, och hur många. Vi använder en enkel app byggd i Power Apps för att hjälpa anställda till beskriva sin känsla av välbefinnande när de anländer till kontoret.  

När det gäller mötesplatser ställer vi vår design från tiden före pandemin på huvudet, och tänker nu främst på dem som inte befinner sig i rummet. Genom att kombinera nya designmönster med nyheterna i Microsoft Teams-rum, får alla en plats vid bordet så att de kan delta fullt ut oavsett var de befinner sig. 

Processer

Övergången till hybridarbete ger företagsledare en sällsynt möjlighet att omvandla viktiga företagsprocesser på spännande nya sätt. Om du bara ser kommande månader som ”att återvända till kontoret” missar du poängen. Lägg istället lite tid på att identifiera och prioritera digitala omvandlingsprocesser som utnyttjar och bygger vidare på det du lärt dig året som gått. Även om du inte gör det, gör dina konkurrenter det. Framtidens vinnare utses i dag.   

På Microsoft utnyttjar vi möjligheten att omvandla våra viktigaste företagsprocesser – från ledning till försäljning. Vi förändrar till exempel vår egen försäljningsavdelning genom att använda Microsoft Power Platform – Power Automate, Power BI och Power Apps – för att automatisera order-to-cash (beställning till betalning). Vi investerar i ett centraliserad Global Demand Center för att öka försäljningen och kundintresset via automatisk digital marknadsföring. 

Det finns mycket mer om vad vi lärt oss, och vad vi förändrar, i guiden så jag uppmanar dig att ladda ned den för att ta del av all information.  

Det jag älskar mest med det dynamiska tankesättet är att det uppmuntrar dig att vara öppen för de bästa idéerna – oavsett var de kommer från. Jag är glad att kunna dela dessa två resurser med dig, och jag hoppas att du får användning för dem. Men jag är ännu gladare att få höra vad du lärt dig under din resa. Tillsammans har vi möjligheten att skapa en ny arbetsvärld som är bättre för alla.

Det kommer mer snart.

The post Hur Microsoft ser på hybridarbete: En ny guide för att hjälpa våra kunder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Microsoft 365 som erbjuder den flexibilitet som hybridjobb kräver. Det handlar om allt från att se direkt transkription under Microsoft Teams-möten eller spåra ändringar i Microsoft Excel-dokument, till att upptäcka och skydda ohanterade enheter. Andra nyheter är möjligheten att med hjälp av AI omvandla Microsoft Word-dokument till vackra PowerPoint-presentationer, utökade omröstningsalternativ i Teams och en uppdaterad Fjärrskrivbord för Mac-app.

Vi sätter i gång direkt.

Gör möten mer engagerande, inkluderande och produktiva

Den här månaden presenterar vi direkt transkription för Teams-möten, nya omröstningsalternativ och allmän tillgänglighet för mötessammanfattningar.

Utöka åtkomsten och underlätta hanteringen av omröstningar i Teams-möten

Förra månaden presenterade vi flera nya funktioner för att hjälpa dig att tillhandahålla en sömlös engagerande mötesupplevelse genom omröstningar. Vi har utökat åtkomsten till omröstning, så att mötesdeltagare som är externa gäster eller deltar via Teams mobilapp får samma kvalitetsupplevelse. Mötespresentatörer och -organisatörer kan snart använda två nya typer av omröstningar – fritext och flervalsfrågor – för att ge deltagare möjlighet att göra sina röster hörda och bli mer engagerade. Vi har även lanserat intelligenta omröstningsförslag, vilket bidrar till att minska arbetsbördan att skapa omröstningar, och insikter efter omröstningar för att visa nivån på engagemanget i mötet och hjälpa dig att använda inhämtad information. Funktionerna görs tillgängliga under kommande veckor.  

Gör möten mer inkluderande och produktiva genom direkt transkription

Direkt transkription låter mötesdeltagare följa och granska konversationer (i Engelska-USA) samtidigt med möttes bild eller ljud i realtid. Det bjuder in (inkluderar) deltagare med nedsatt hörsel eller vars förståelse av språket är på en lägre nivå. Deltagare som anslöt sent, eller missade mötet, kan också enkelt komma ikapp genom att läsa vad som diskuterades och söka efter transkribering av en specifik talare. Deltagare kan även välja att inte bli identifierad i mötestranskriberingen. För att aktivera direkt transkription måste klientorganisationens administratör aktivera principen Tillåt transkribering.

Använd sammanfattning av mötet för att hålla dig på rätt spår och föra arbetet framåt

Microsoft Teams tillhandahåller mötesinspelningar, transkriberingar, chatt och bifogade filer som kan delas av mötesdeltagare i flikarna Chatt och Information. De som missade mötet, anslöt sent eller vill gå igenom det som diskuterades kan spela upp inspelningen eller studera transkriberingen. Sammanfattning av möten lanseras nu.

Samarbeta enklare i Excel-arbetsböcker, håll ordning och spara tid när du skapar presentationer

Den här månaden presenterar vi flera funktioner i Microsoft 365-appar som stått länge på önskelistan.

Samarbeta tryggt med Visa ändringar i Excel-arbetsböcker

En av de mest efterfrågade funktionerna i Excel är äntligen här – förmågan att spåra ändringar. Nu kan du se vem som ändrade vad, var och när, samtidigt som det tidigare värdet finns kvar för revision. Du kan minska listan av ändringar genom att markera blad, intervall eller enskilda celler för att visa alla ändringar som gjorts, inklusive massredigeringar. Visa ändringar är nu tillgängligt.

Förvandla Word-dokument till PowerPoint-presentationer med bara några klick

Förra månaden presenterade vi en ny funktion i Word för webben som gör att du kan exportera ett Word-dokument som en professionell PowerPoint-presentation. Den nya funktionen använder AI för att föreslå bilder, ikoner, video, teman och teckensnitt för att ordna ditt innehåll. Funktionen är nu tillgänglig för alla användare.  

Anslut, organisera och få saker gjorda smidigare med hjälp av uppdateringar av Outlook för webben

Den här månaden lanseras en uppdatering till Outlook för webben som gör det ännu enklare att navigera i Outlook och få åtkomst till dina favoritappar. Vi uppdaterar upplevelsen genom en ny placering av Outlooks kärnfunktioner, som e-post, kalender och kontakter, samt erbjuder enkelt åtkomst för att starta andra Microsoft 365-appar, exempelvis Att göra, Word, Excel, PowerPoint, Yammer och Bookings. Allt från vänstra sidan av Outlook. När du kollat dina mejl kan du starta en presentation genom att klicka på PowerPoint – ett klick och du är på gång. Under kommande två månader erbjuder vi denna uppdatering av Outlook för Windows till alla som vill prova.

Kategorisera liknande uppgifter med hjälp av fler redigerbara etiketter

Etiketter är ett snabbt, visuellt sätt att kategorisera liknande uppgifter i Planner och Uppgifter i Teams. För närvarande använder du kanske etiketter för att märka uppgifter med samma slutförandekrav, beroenden eller problem, och filtrerar sedan din plan enligt dessa etiketter för att hitta relaterade uppgifter. Vi har hört att det behövs fler alternativ för etiketter, och det glädjer oss därför att kunna meddela att vi utökat antalet tillgängliga etiketter från sex till tjugofem. Uppdateringen är tillgänglig på alla plattformar.

Göra hybridarbetsmiljöer säkrare

Den här månaden har vi lagt till funktionen att hitta och skydda ohanterade slutpunkter och nätverksenheter via Microsoft Defender för Endpoint, och släppt en uppdaterad version av appen Fjärrskrivbord för Mac.

Bibehåll produktiviteten och säkerheten på M1- och Intel-baserade Mac-datorer genom Fjärrskrivbord

Med tanke på dagens omfattande distansarbete och övergången till hybridarbete, förlitar sig allt fler företag på virtuella skrivbord för att hålla sina anställda produktiva och skyddade oavsett varifrån de arbetar. Vi har uppdaterat Microsoft Fjärrskrivbord för Mac med inbyggt allmänt stöd för macOS, vilket gör det enklare för dem som använder M1-drivna Mac-datorer att få en optimerad fjärrskrivbordsupplevelse. I uppdateringen medföljer även Kerberosintegration och stöd för inmatning via östasiatiskt tangentbord.

Skydda ohanterade enheter med Microsoft Defender för Endpoint

Med de nya miljöerna för hybridarbete, måste företag fundera på hur de på ett förebyggande sätt kan skydda sina organisationer när nya eller privata (BYO) enheter ansluts. Microsoft Defender för Endpoint erbjuder nu en ny uppsättning funktioner som hjälper organisationer att upptäcka och skydda ohanterade arbetsstationer, mobila enheter, servrar och nätverksenheter i sina företagsnätverk. Det krävs inte någon ny maskin- eller programvara, eller förändringar i nätverkskonfigurationen för att skyddas. Den nya funktionen finns i förhandsversion – slå på förhandsversionsfunktioner för att prova i dag.

Andra nyheter den här månaden

• Microsoft Viva Connections finns nu tillgängligt för Teams skrivbordsupplevelse, och ger en övervakad, företagsanpassad upplevelse som för samman relevanta nyheter, konversationer och andra resurser.
• Microsoft Viva Learning är nu allmänt tillgängligt i förhandsversion. Registrerad dig för att testa appen i Teams som skapar en central hubb för utbildning, där personer kan upptäcka, dela, rekommendera och lära sig från innehållsbibliotek från hela organisationen.
• Skrivbordsappen Microsoft Visio har nu stöd för att skissa Amazon Web Services-arkitektur (AWS), med fler än 400 infrastrukturformer för att underlätta visualiseringen av design, distribution och topologi för IT-lösningar baserade på AWS.

När vi alla hanterar den nya arbetsvärlden har vi som målsättning att hjälpa alla organisationer att anamma den flexibilitet som hjälper människor att jobba när som helst, var som helst och hur som helst. Alla nya funktioner, från transkriberingar i realtid som gör Teams-möten mer inkluderande, till uppdateringar av fjärrskrivbord för att göra hybridarbete säkrare, återspeglar denna målsättning. Mycket mer är på gång, vänta bara. Se till att komma förbi här nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build.  

The post Visa direkt transkription vid Microsoft Teams-möten, spåra ändringar i Excel och förbättra säkerheten i hybridmiljöer – några av nyheterna i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Alla kunder jag talar med vill skapa nya möjligheter för medarbetare i en värld där arbetet är dynamiskt, smidigt och molnbaserat. De vill hitta sätt för medarbetarna att arbeta inte bara var som helst utan också när som helst, med lösningar för både synkront och asynkront samarbete. Och det är en förändringsprocess för hela organisationen. Från IT- och personalavdelningen till den operativa verksamheten, marknadsföring och tillverkning, det här är en diskussion som kräver att ledare i hela organisationen samlas för att se arbetet ur nya perspektiv. 

Vi har experimenterat och delat med oss av det vi lär oss om den nya arbetsplatsen i takt med att arbetet utvecklas. Idag vill jag dela med mig av vår metod för att ge medarbetare världen runt nya möjligheter med en flexibel arbetsplats. Det är en strategi i tre delar: För det första skapar du en policy för att ge medarbetarna möjligheter till extrem flexibilitet. För det andra förnyar du det fysiska rummet. För det tredje investerar du i teknik som ansluter medarbetarna var som helst och när som helst.

Nu ska vi titta närmare på varje punkt.

Skapa en policy för att ge medarbetarna möjligheter till extrem flexibilitet

De val du gör idag kommer att påverka organisationen flera år framåt. Det krävs en tydlig vision för detta. Du behöver en plan och policyer som leder dig till extrem flexibilitet. De här besluten påverkar allt från hur du formar kulturen och lockar och behåller kompetent personal till hur du reagerar på förändringar i miljön och framtida innovation.

Många organisationer har redan tagit ställning för flexibelt arbete. Twitter har meddelat att deras medarbetare kan arbeta på distans ”för evigt”. Dropbox har meddelat att de i praktiken kommer att sluta använda kontorsutrymmen för fokuserat arbete, och istället se till att fysiska rum passar för möten och samarbete. Spotify vill locka talang med löner på New York och San Franciscos nivå för medarbetare som arbetar på distans var som helst i världen. Och på Microsoft kan medarbetarna nu jobba hemifrån upp till 50 procent av arbetstiden. 

När du vill ge medarbetarna möjligheter till extrem flexibilitet börjar du med att svara på följande viktiga frågor: Vem kommer att kunna arbeta på distans? Vem behöver komma till kontoret, och hur länge? Var kommer det fokuserade arbetet att utföras? Var kommer samarbetet att ske? Och i en värld där långvariga avbrott hör till det nya normala, med naturkatastrofer, geopolitiska händelser och globala hälsokriser, behöver du vara förberedd så att du kan hantera plötsliga förändringar. Med nya flexibla policyer får du svar på dessa frågor och kan kodifiera dem så att medarbetarna får klarhet och vägledning när de experimenterar. 

Förnya det fysiska rummet

När du har fastställt dina principer för extrem flexibilitet använder du dem som vägledning för hur du ska hantera det fysiska rummet. Framöver kommer vi inte längre att vara beroende av fysiska rum för att samarbeta, hålla kontakt och bygga socialt kapital. Men utrymmen kommer fortfarande att vara viktiga. Vi är sociala varelser som vill samlas, utbyta idéer och uppleva energin i personliga möten. I framtiden behöver kontorsutrymmet överbrygga klyftan mellan den fysiska och digitala världen, och uppfylla de unika behoven hos varje team och arbetsroll.

Ändamålsenlig design

På Microsoft ber vi personalen svara på enkäter och tittar på allt från sociala diagram till trafikmönster för medarbetarna för att få grepp om hur vi ska utrusta teamen med de utrymmen de behöver, med vetskap om att de behoven kommer att utvecklas över tid. Försäljningsteam som sällan behöver komma till kontoret kan använda en modell med kontorshotell för att boka arbetsstationer för en dag eller timme, medan de tekniska teamen kanske behöver egna samarbetsplatser och arbetsstationer. För att tillgodose behoven för distansmedarbetare undersöker vi möjligheterna med externa samarbetshubbar. Eftersom vi vet att sättet vi arbetar på kommer att fortsätta att utvecklas bygger vi in flexibilitet i varje utrymme vi designar.

Koppla samman det fysiska med det digitala

Det är också mycket viktigt att fundera på hur du överbryggar klyftan mellan personliga möten på plats och distansmiljöer. Att arbeta tillsammans när alla befinner sig på kontoret är relativt okomplicerat. Och under det senaste året har vi lärt oss hur vi får saker gjorda när alla är hemma. Men det som kan bli en utmaning är att hantera en blandning av båda två – när en del arbetar tillsammans på plats medan andra deltar virtuellt. 

Med dagens toppmoderna Microsoft Teams Rum får du ljud och video av hög kvalitet som ser till att alla kan synas och höras. Mötesrumskameror ger videoströmmar i HD och optimerar vyn genom att rama in medarbetarna i rummet eller följa med den aktiva talaren. Intelligenta högtalare identifierar vem i rummet som talar, och namn och profiler tas med i mötesavskrifterna. Funktioner som liveundertexter, livetranskription, räck upp handen, reaktioner och chattar gör att medarbetarna kan följa med och delta icke-verbalt utan att störa talaren. Digitala whiteboardtavlor, som kan användas både i rummet och hemma, underlättar samarbete och gemensamt skapande. Personer på plats kan göra pennanteckningar direkt på en Surface Hub eller på egna telefoner och bärbara datorer, och deltagare på distans kan rita på samma delade digitala arbetsyta. Dessutom kan våra Intelligent Capture-kameror registrera, fokusera, ändra storlek på och förbättra analoga whiteboardbilder och text, så att deltagare på distans tydligt kan se brainstorming i realtid, även när någon står framför whiteboardtavlan.

Allt detta är tillgängligt idag i Microsoft Teams Rum, men det här är bara början. I en inte alltför avlägsen framtid föreställer vi oss möten som engagerande upplevelser som låter oss ”vara där”, oavsett plats och tid. I vår framtidsvision ingår ändringar av layouten för mötesrum, flera skärmar som skapar dynamiska vyer av deltagare, chattar, whiteboardtavlor, innehåll och anteckningar samt förbättringar av teknik i rummet som gör det enklare för distansdeltagare att följa med och delta i mötet. 

Investera i teknik som ansluter medarbetarna, överallt och när som helst

Tillsammans med fysiska rum bör din plan för extrem flexibilitet även omfatta teknik som underlättar samarbetet och skapar en ny digital medarbetarupplevelse som är tillgänglig för medarbetarna oavsett var de är.

När pandemin ledde till en övergång till distansarbete var videokonferenser det viktigaste verktyget för att hålla kontakt och se till att arbetet kunde fortsätta. På bara några månader deltog medarbetare i 55 procent fler digitala möten jämfört med före COVID-19 – och vi kände alla av den relaterade stressen och utbrändheten. Videokonferenser kommer alltid att vara viktiga, men de är bara ett verktyg, och du får inte den infrastruktur för kommunikation och samarbete som behövs för hybridarbete. Microsoft Teams är den enda lösningen där möten, chattar, samtal och samarbete samlas på en och samma plats – och allt integrerat med Office-apparna och verktyg för automatisering av affärsprocesser. Dessutom får du möjligheter till samarbete mellan kunskapsarbetare och medarbetare i frontlinjen, och synkront och asynkront arbete kombineras på ett naturligt sätt. Det är den enda appen som har funktioner för allt och som tillhandahåller ett organisationslager som stöder arbetsflödet i hela organisationen. 

Vi har lagt till mer än 100 nya funktioner i Teams under det senaste året som alla skapats med extrem flexibilitet i åtanke, och många fler är på väg. Men vi måste gå ännu längre för att stöda det nya distribuerade arbetssättet. Microsoft Viva är den första integrerade plattformen för medarbetarupplevelsen som har utformats för hybridarbete. Tillsammans tillhandahåller Teams och Viva en teknikplattform som kopplar samman personalen och hjälper dem att navigera i den nya verkligheten.

Arbetet utvecklas snabbt, och det finns ingen återvändo till världen före pandemin. I takt med att vaccin börjar distribueras globalt behöver företagsledare överallt en plan för den nya verksamhetsmodellen – extrem flexibilitet. Fastän vi fortfarande lär oss mycket är det tydligt att varje organisation kommer att behöva tre saker: nya policyer, nya konfigurationer för fysiska rum och teknik som förenar allt. Vi har utmaningar framför oss, men vi är optimistiska för att vi kommer att kunna skapa en framtid som ger människor möjlighet att hålla kontakt var och när som helst och göra sitt bästa varje dag.

The post Hybridarbetet är här. Är du redo? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Och den flexibla arbetsplatsen är ingen övergående trend: Enligt en undersökning som utförts på uppdrag av Microsoft’s Work Trend Index säger mer än 80 procent av cheferna säger att de förväntar sig mer flexibla policyer kring distansarbete efter pandemin, och mer än 70 procent av medarbetarna säger att de planerar att använda sig av dem. Vi kan alltså förvänta oss stora förändringar de kommande veckorna och månaderna.

För att lyckas i den här nya hybridvärlden behöver anställda och organisationer lösningar som är smidiga, dynamiska och molnbaserade.

På Microsoft utvecklar vi miljöer som gör att alla kan lyckas med arbete och utbildning i den nya hybridvärlden. På Microsoft Ignite i dag presenterar vi nya funktioner för en hybridbaserad värld. Vi har massor att prata om, från nya miljöer för interna och externa deltagare på digitala evenemang i Microsoft Teams till nya tillgänglighetsfunktioner i Microsoft Viva.

Vi sätter i gång direkt.

Rasera gränser och gör det enklare att ansluta och samarbeta mellan olika organisationer

I dagens samarbeten är det viktigare än någonsin att kunna hålla engagerande digitala evenemang, oavsett om deltagarna är interna medarbetare, externa gäster eller en kombination. Vi lanserar nu några nya funktioner som gör det enklare att samarbeta mellan organisationer i evenemang oavsett storlek. 

Bättre samarbete och kompetenshantering

Microsoft Teams har funktioner för många typer av kommunikation, från små interna möten till stora virtuella evenemang. Nu kan du enkelt organisera och hålla interaktiva webbseminarier i Teams för personer både inom och utanför organisationen med upp till 1 000 deltagare. Webbseminarierna är heltäckande med funktioner som anpassad registrering, många alternativ för presentatörer och värdkontroller för att exempelvis skapa rapporter efter evenemanget eller blockera deltagares chatt och video. Om webbseminariet får fler än 1 000 deltagare kan du smidigt skala ut Teams till en sändning med endast visning för upp till 10 000 personer. I dagens situation med större andel distansarbete kan du ordna ännu större sändningar med endast visning för upp till 20 000 personer fram till årets slut. De här nya funktionerna ingår i många av de Office- och Microsoft-abonnemang som organisationen redan har!

Snart lanserar vi nya integreringar som ger samma robusta hantering av deltagare i Teams-evenemang som i Microsoft Dynamics 365 Marketing. Nu blir det enklare än någonsin att hantera information om deltagare i Microsoft Teams och Dynamics 365 Marketing både innan, under och efter evenemanget.

Dessutom presenterar vi Microsoft Teams Connect där du kan dela kanaler med alla både inom och utanför organisationen. Den delade kanalen visas med personens primära Microsoft Teams-klientorganisation tillsammans med andra team och kanaler, så att alla enkelt kan komma åt kanalen via sitt arbetsflöde. Du kan använda alla användbara samarbetsfunktioner i Microsoft Teams på den delade arbetsytan: chatt, möten, samarbete i appar, delning och samredigering av dokument i realtid. Administratörer har detaljerad kontroll så att organisationen kan hålla koll på hur externa användare får tillgång till data och information. Microsoft Teams Connect finns tillgängligt i offentlig förhandsversion redan nu och lanseras brett senare under året.

Bättre möten och presentationer i en distansarbetande värld

I dagens hybridlösningar för arbete och utbildning behövs en förstklassig mötesmiljö för samtliga deltagare oavsett om de befinner sig i rummet, distansarbetar eller bara är utanför kontoret. Och när sättet att bedriva undervisning utvecklas behövs även ny teknik för digitala och hybridbaserade klassrum. I de nya Microsoft Teams-miljöerna kan talare skapa mer engagerande och dynamiska presentationer och samtidigt skapa en mer naturlig koppling till deltagarna.

Presentatörer delar ofta sitt skrivbord under virtuella möten. Det här gör presentationsmiljön inkonsekvent och begränsar möjligheten för deltagarna att interagera. I dag kan vi presentera Microsoft PowerPoint Live i Microsoft Teams, som gör att presentatörer kan hålla mer engagerande presentationer. Nu kan presentatörer hålla möten med anteckningar, bildspel, möteschatt och deltagare i en och samma vy. Deltagarna kan samtidigt anpassa sin mötesupplevelse genom att navigera i innehållet i egen takt och använda skärmläsare för att göra innehållet mer tillgängligt. PowerPoint Live är tillgängligt i Teams redan nu. Läs mer om PowerPoint Live.

I det nya presentatörsläget kan presentatörer anpassa hur videoflödet och innehållet visas för deltagarna. I det första läget, Bakgrund med delat innehåll, visas talarens videoflöde framför det delade innehållet. I läget Reporter visas innehållet som visuellt stöd över axeln på talaren, ungefär som i en nyhetssändning. I läget Sida vid sida visas presentatörens videoflöde bredvid det innehåll som presenteras. Presentatörsläget blir tillgängligt snart.

I dag presenterar vi även den dynamiska vyn där möteselementen ordnas smart för bästa möjliga visning. När fler deltagare ansluter, startar video, börjar prata eller börjar presentera under ett möte så justerar Teams layouten automatiskt. Vi har också lagt till ett nytt alternativ för att placera deltagargalleriet längst upp i mötesfönstret så at du får en naturlig siktlinje dit. Den dynamiska vyn lanseras inom kort.

Ny mötesmiljö för den hybridbaserade arbetsplatsen

Historiskt sett så har mötesrum varit utformade för att underlätta samarbete på plats. När dagens möten utvecklas och hybridanpassas måste miljön i mötesrummet bli mer inkluderande så att alla kan ses och höras tydligt och därmed delta fullt ut.

Vi inför nya gallerivyer i Microsoft Teams-rum, bland annat Tillsammans-läget och ett större galleri så att det blir enklare att se alla deltagare på mötet. Oavsett om rummet har en eller två skärmar så kan du se både mötesinnehållet och alla som deltar hemifrån samtidigt.

Vi presenterar även nya smarta högtalare för Microsoft Teams som kan identifiera och skilja mellan upp till 10 olika röster i ett Microsoft Teams-rum. Högtalarna har tagits fram i samarbete med EPOS och Yealink, och gör att deltagarna kan följa med i transkriptioner eftersom det står vem som har sagt vad. Oavsett om du jobbar på distans eller deltar på mötet i konferensrummet kan du direkt se vem som säger vad under mötet. Av sekretess- och säkerhetsskäl så har användarna full kontroll och kan när som helst aktivera och avaktivera tillskrivningen.

Vi utökar hela tiden vårt sortiment med enheter till användarnas hemmakontor. I dag presenterar vi de första bildskärmarna certifierade för Microsoft Teams, Dells nya videokonferensskärm och Poly 21. De här nya skärmarna har viktiga konferenskomponenter som mikrofon, högtalare, kamera och belysning integrerade, så att användarna bara kan ansluta sin dator via USB och komma i gång med samarbetet direkt. Den nya videobaren P15 från Poly är ett lättmonterat tillbehör som gör din befintliga skärm till en riktigt högkvalitativ Teams-slutpunkt. Slutligen har vi nya Cam 130 från Aver som även har integrerad belysning så att användarna kan visa upp sig från sin bästa sida under videomöten.

Säker kommunikation

Vi bryr oss om våra kunders säkerhet och efterlevnadskrav. Därför inför vi ett stöd för heltäckande kryptering (E2EE) under Microsoft Teams-samtal mellan två parter. Nu kan du ta känsliga samtal online utan att tumma med säkerheten. IT-avdelningen kan ställa in vilka i organisationen som kan använda E2EE. E2EE i Microsoft Teams under VoIP-samtal mellan två parter blir tillgängligt för kommersiella kunder i förhandsversion det här halvåret.

En ny hybridupplevelse på dagens arbetsplatser

I takt med att olika hybridmodeller för arbete blir allt vanligare måste vi även kring medarbetarnas personliga utveckling och fortbildning, och kring hur digitala medarbetare får tillgång till olika förmåner och friskvårdstillfällen. Förra månaden lanserade vi Microsoft Viva, vår nya medarbetarupplevelse där individer och team kan arbeta på bästa möjliga sätt var de än befinner sig. Plattformen bygger på hela funktionsutbudet i Microsoft 365, och du kommer åt den via Microsoft Teams och alla de andra Microsoft 365-appar du använder varje dag. Läs mer i blogginlägget där vi presenterar Microsoft Viva.

I vår första modul, Viva Connections, får du en utvald och företagsanpassad miljö med relevanta nyheter, konversationer och andra resurser. I dag kan vi meddela att skrivbordsmiljön för Viva Connections nu är allmänt tillgänglig. Alla kunder kan få tillgång till Viva Connections via sin befintliga SharePoint-licens.

Med Viva Insights, som nu finns i förhandsversion, kan individer, chefer och ledare använda anpassade och integritetsskyddade insikter som beslutsstöd så att alla i organisationen kan utvecklas. Från och med nästa månad börjar vi lansera den virtuella pendlingsmiljön som vi presenterade förra året. Den ingår i Microsoft Viva Insights-appen och hjälper dig att runda av arbetsdagen på ett bra sätt. Nästa månad blir även den nya startfliken tillgänglig. Den är ett smidigt sätt att hålla koll på väntande uppgifter, reflektera över hur du känner, skicka beröm till dina kollegor och få lite andrum under arbetsdagen utan att du behöver lämna Microsoft Teams. Läs mer i blogginlägget om Viva Insights.

Slutligen har vi Viva Learning som är ett centralt nav i Microsoft Teams där individer kan upptäcka, dela, rekommendera och lära sig i förstklassiga innehållsbibliotek för hela organisationen. Här kan du samla bland annat LinkedIn Learning, Microsoft Learn, tredjepartsleverantörer och organisationens eget innehåll. Viva Learning-appen för Microsoft Teams kommer i förhandsversion i april och förväntas bli allmänt tillgänglig senare under året. Registrera dig gärna om du vill veta mer om Viva Learning. Då får du information om nya miljöer, partner-API.er och förhandsversionen när de blir tillgängliga.

Hjälp på vägen mot Noll förtroende

Microsoft sätt att hantera digital säkerhet är unikt i branschen eftersom vi sammanför två olika superkrafter. För det första använder vi en integrerad och heltäckande metod. För det andra har vi en otrolig AI och automation. Sammantaget kan vi hantera alla aspekter av digital säkerhet i molnet oavsett skala. Vi kombinerar säkerhet, efterlevnad, identiteter och administration i ett heltäckande skydd. Eftersom du inte kan hindra det du inte ser så låter vi en AI i världsklass arbeta åt dig. Den analyserar mer än åtta triljoner hotsignaler varje dag i syfte att ge dig bättre insyn och kunna fånga upp det andra missar.

Vi bygger in de här skydden i våra plattformar så att du får en användarvänlig miljö som varken hindrar användarna eller innovationen på företaget. Den här veckan på Microsoft Ignite presenterar vi flera viktiga nyheter inom de här områdena som hjälper dig på vägen mot Noll förtroende. Här är några av höjdpunkterna:

• Samtidig redigering av dokument skyddas med Microsoft Information Protection. Det här gör att flera användare kan arbeta i skyddade dokument samtidigt och få tillgång till ett inbyggt, intelligent, enhetligt och utökningsbart skydd för dokument och e-post i Microsoft 365-appar. 
• Threat Analytics i Microsoft 365 Defender. Nu finns nya Threat Analytics i förhandsversion. Det innehåller en uppsättning rapporter från säkerhetsexperter på Microsoft som hjälper dig att förstå, förhindra och åtgärda aktiva hot som Solorigate-attackerna direkt i Microsoft 365 Defender.
• Autentisering utan lösenord är nu allmänt tillgängligt för moln och hybridmiljöer. Nu kan du ge medarbetarna en säkrare och smidigare inloggningsupplevelse där de inte längre behöver ange lösenord för inloggning och dataåtkomst. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) utan lösenord har stöd för inloggning med biometri eller en tryckning via Windows Hello för företag, Microsoft Authenticator-appen eller en kompatibel FIDO2-säkerhetsnyckel från partnerföretag i Microsoft Intelligent Security Association som Yubico, Feitian och AuthenTrend. Du kan använda olika policyer för olika användare, grupper och typer av autentiseringsuppgifter, och spåra användningen i de nya rapportverktygen. Med Temporary Access Pass som nu finns i förhandsversion kan du generera en tidsbegränsad kod för inställning eller återställning av inloggningsuppgifter utan lösenord.

Men det här är långt ifrån allt. I inlägget på bloggen Security från min kollega Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity kan du läsa fler aktuella meddelanden om säkerhet.

Fler nyheter i Microsoft 365 

Förra året presenterade vi vår Microsoft 365-lösning för molnutskrifter, Universal Print, för enkla och säkra utskrifter i Noll förtroende-miljöer. Universal Print är nu allmänt tillgängligt och gör att medarbetare med anslutna Windows-enheter enkelt kan hitta skrivare där de är och skriva ut utan att installera någon programvara. Senare i sommar kommer användarna även kunna skriva ut dokument från webbmiljön i OneDrive för företag på valfri enhet och i valfri webbläsare. Läs mer om varför kunder och partnerföretag gillar lösningen i bloggen om Universal Print.

Microsoft 365 Multi-Geo hjälper kunder att uppfylla krav på datahemvist genom att de kan etablera och lagra data i vila på angivna geografiska platser. Nu meddelar vi att Microsoft 365 Multi-Geo ska utökas för att även omfatta Microsoft Teams, så att organisationer kan ange var data om Teams-kunder ska lagras ända ned på team- och slutanvändarnivå. Stödet för Multi-Geo i Microsoft Teams lanseras under våren 2021.

Vi samarbetar med våra kunder om att skapa ett nytt sätt att arbeta och bedriva utbildning, både när det gäller fysiska miljöer och digitala lösningar för den nya hybridvärlden. Vi gillar verkligen att kunna berätta om våra senaste innovationer, men vi vet också att det här bara är början. Vi har massor av nyheter att presentera de kommande veckorna och månaderna. 

The post Flexibelt arbete är framtiden: Microsoft 365-lösningar för arbetsplatser i förändring appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 På Microsoft är vi övertygade om att molnet kommer att driva framtidens arbete. Fler och fler av våra kunder väljer molnet för att stärka sina medarbetare – från butikspersonal till mobila säljteam och anställda som arbetar hemifrån på distans. Vi har sett en kraftig migrering till molnet inom alla branscher, och vi kommer att fortsätta

The post Missa inte den kommersiella förhandsversionen av Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> På Microsoft är vi övertygade om att molnet kommer att driva framtidens arbete. Fler och fler av våra kunder väljer molnet för att stärka sina medarbetare – från butikspersonal till mobila säljteam och anställda som arbetar hemifrån på distans. Vi har sett en kraftig migrering till molnet inom alla branscher, och vi kommer att fortsätta investera och innovera i molnet för att tillsammans med våra många partnerorganisationer ta fram förstklassiga lösningar för den nya arbetsplatsen. Men vi vet också att vissa kunder inte har möjlighet att migrera till molnet, trots de många fördelarna.

Tidigare i dag presenterade vi nya funktioner som hjälper kunder att maximera värdet i Microsoft 365 även om de använder delade arbetsstationer eller enheter som måste vara frånkopplade flera månader i taget. Vi beskrev också nya hanteringsfunktioner som har introducerats i Microsoft 365 de senaste 18 månaderna för att hjälpa IT-administratörer att skydda sina företag och göra det möjligt för anställda att tryggt arbeta var som helst. Och nu är jag glad att kunna ge en uppdatering om Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC), nästa ”eviga” utgåva av Office. En kommersiell förhandsversion av Microsoft Office LTSC kommer i april.

En specialprodukt för specifika scenarier

Vi har tagit fram Office LTSC för vissa begränsade och specifika situationer: reglerade enheter som inte medger fleråriga funktionsuppdateringar, processkontrollenheter på fabriksgolvet som inte är anslutna till Internet och tidslåsta specialsystem som kräver en långsiktig underhållskanal.

Vi misstänker att de flesta kunder som använder Office LTSC inte kommer att göra det i hela organisationen, utan endast i specifika scenarier. Det smarta är att du kan distribuera både Office LTSC- och Microsoft 365-versionen av Office med samma distributionsverktyg.

Om den här utgåvan

I och med den här utgåvan kommer både Office och Windows att ha stöd för samma begränsade scenarier. Både Office LTSC och Windows 10 LTSC regleras fortfarande av Microsofts fasta livscykelpolicy. Det kommer att finnas stöd för båda produkterna i fem år, och både nästa ”eviga” version av Office LTSC och av Windows 10 LTSC kommer att ges ut under andra halvan av detta kalenderår.

Utan åtkomst till molnet är funktionerna i Office LTSC begränsade jämfört med dem i Microsoft 365-applikationer, och bygger på funktionerna i tidigare utgåvor. Exempel på nya Office LTSC-funktioner är hjälpmedelsförbättringar, funktioner som till exempel Dynamic Arrays och XLETAUPP i Excel, stöd för mörkt läge i flera appar, samt prestandaförbättringar i Word, Excel, Outlook och PowerPoint. Skype för företag ingår inte i nästa version av Office, som kommer att vara tillgänglig som en nedladdning i Microsoft Download Center. I stället ingår Microsoft Teams-appen, som kunder kan aktivera och testa om de vill.

Microsoft 365 kommer däremot även i fortsättningen att erbjuda de senaste innovationerna inom modernt samarbete, avancerad säkerhet och intelligenta funktioner, som levereras så fort de blir tillgängliga.

Liksom i tidigare utgåvor är Office LTSC fortfarande en enhetsbaserad ”evig” licens. Den har utformats som en specialprodukt som är avsedd för specifika scenarier och kommer att medföra en prisökning på Office Professional Plus, Office Standard och de enskilda apparna med upp till 10 procent när den blir allmänt tillgänglig. Och eftersom vi i samband med varje ny utgåva får frågor om våra planer på fler utgåvor kan jag meddela att det kommer en till utgåva längre fram.

Du kommer att få mer information om nästa version av lokala Visio, Project, Exchange Server, Skype för företag – Server, Project Server och SharePoint Server under de kommande månaderna.

Office 2021 för konsumenter och småföretag

Vi planerar också att lansera Office 2021 för konsumenter och småföretag senare i år. Stöd för Office 2021 kommer också att ges i fem år med den traditionella modellen för engångsköp. Vi har inga planer på att ändra priset på dessa produkter vid tidpunkten för lanseringen. Mer information om nya funktioner i Office 2021 får du närmare datumet för allmän tillgänglighet.

Vårt åtagande gentemot våra kunder

Vi behöver kraften i molnet för att driva framtidens arbete. Det är i molnet som vi investerar, där vi innoverar och där vi hittar lösningar som hjälper våra kunder att stärka sina medarbetare – i en tid när vi alla behöver anpassa oss till ett nytt sätt att arbeta. Men vi är också medvetna om att några av våra kunder behöver stöd för ett begränsat antal tidslåsta scenarier, och dessa uppdateringar speglar vårt åtagande att uppfylla dessa behov.

Vanliga frågor och svar

F. Kommer nästa version av Office att ha en version för Mac?

S. Ja, nästa version av Office kommer att ha både Windows- och Mac-versioner för både kommersiell användning och konsumenter.

F. Kommer OneNote att ingå i nästa version av Office?

S. Ja, OneNote-appen medföljer nästa version av Office.

F. Kommer nästa version att ha stöd för både 32 och 64 bitar?

S. Ja, nästa version av Office levereras med både 32- och 64-bitarsversioner.

The post Missa inte den kommersiella förhandsversionen av Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Redan innan COVID-19 vände upp och ned på våra liv fanns en ny generation av digitala verktyg som börjat öppna upp nya möjligheter för framtidens arbete. Det vi inte förväntade oss var att denna framtid skulle anlända praktiskt taget över en natt förra året i mars, då miljontals företag världen runt reagerade på pandemin genom

The post Microsoft Viva: Fler möjligheter till alla medarbetare i den nya digitala tidsåldern appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Redan innan COVID-19 vände upp och ned på våra liv fanns en ny generation av digitala verktyg som börjat öppna upp nya möjligheter för framtidens arbete. Det vi inte förväntade oss var att denna framtid skulle anlända praktiskt taget över en natt förra året i mars, då miljontals företag världen runt reagerade på pandemin genom att flytta till distans- och hybridarbete.

I min roll på Microsoft har jag dagligen möjlighet att prata med våra kunder om deras upplevelser av denna nya digitala era. Det är inspirerande att arbeta med de verktyg som har öppnat upp för nya former av kontakter och samarbeten för dessa personer – även då de brottas med de utmaningar som pandemin innebär. Vi skapade Microsoft Teams och Microsoft 365 som ett samordningslager för att passa alla olika sätt personer använder för att arbeta, lära sig och samarbeta. Microsoft Teams är den enda lösningen med möten, samtal, chatt, innehållssamarbete och arbetsflöden för affärsprocesser – allt i en säker och integrerad användarmiljö. Under hösten såg vi hur det dagliga antalet aktiva användare i Microsoft Teams steg till 115 miljoner, medan Microsoft 365-användare världen runt genererade mer än 30 miljarder samarbetsminuter under en enda dag när människor kommunicerade, samarbetade och samredigerade innehåll. I denna nya verklighet av hybridarbete skapar Microsoft Teams nya möjligheter för alla inom organisationen – från informationspersonal till medarbetare i frontlinjen och alla där emellan.

Men för att verkligen stärka individer till att känna sammanhållning, stöd och att göra sitt bästa på arbetet måste vi göra mer.

I dag spenderar organisationer mer än 300 miljarder USD per år på medarbetarupplevelse. I den siffran ingår utveckling och utbildning av medarbetare, förmåner och välmående och en rad tekniker för medarbetarupplevelse. Men allt för ofta är dessa tekniker fragmenterade, svåra att hitta och kan distrahera arbetsflödet. 

När digitala verktyg blir allt viktigare för en positiv medarbetarupplevelse välkomnar företagsledare i alla branscher möjligheten att skaffa sig mer kunskap, och omvärderar både sina utgifter och metoder. 

Vi anser att det som behövs är ett nytt förhållningssätt och en ny kategori av tekniska lösningar som kallas Employee Experience Platform (EXP). De senaste månaderna har jag och mitt team pratat med analytikern Josh Bersin, som noga studerar detta område. Samtalen har hjälp till att befästa vår vision av EXP som en digital plattform som förser människor med de resurser och det stöd de behöver, integrerat i samma verktyg som de redan arbetar med, så att de utvecklas och når framgång oavsett var de befinner sig.

Vi presenterar Microsoft Viva

I dag presenterar vi Microsoft Viva, den första EXP som byggts för den digitala tidsåldern. I Microsoft Viva samsas kommunikation, kunskap, utbildning, resurser och insikter i en integrerad miljö som ger individer och grupper möjlighet att prestera sitt bästa, var de än är. Med hela spännvidden av Microsoft 365 som stöd kan den användas via Microsoft Teams och andra Microsoft 365-appar som människor använder varje dag.

En ny slags medarbetarupplevelse

Till en början ingår fyra moduler i Microsoft Viva: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning och Viva Topics – och fler är på väg. Jag ska gå igenom var och en av dem.

Vi börjar med Viva Connections.

Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att nästan 60 procent av alla medarbetare känner att de har mindre kontakt med sitt team sedan övergången till distansarbete. Dessutom kämpar vi med att ersätta det kamratskap vi byggt upp med sådant som informationsmöten, träffar och evenemang. Detta är en utmaning för alla, men kanske särskilt för nyanställda. Tänk dig hur det måste kännas för en anställd som aldrig varit på kontoret eller träffat någon ansikte mot ansikte.

Med Viva Connections, som används i Microsoft Teams, får de anställda en enda ingångspunkt till medarbetarengagemang och intern kommunikation. Tänk på det som en gateway till din digitala arbetsplats.

Viva Connections bygger på Microsoft 365-funktioner som SharePoint för att tillhandahålla en organiserad och anpassad plats för medarbetare. Företagsledare kan komma i kontakt med anställda via informationsmöten, och anställda har åtkomst till allt från företagets nyheter, principer och förmåner till resursgrupper eller communities som de vill gå med i via Microsoft Vivas integration till Yammer. Flöde och instrumentpanel är personligt anpassade så att du hittar alla användbara resurser du behöver från Microsoft Viva och från andra appar i din digitala arbetsplats. Innehållet kan också anpassas för specifika roller i företaget – bland annat medarbetare i frontlinjen – så att de får en övergripande vy av precis de resurser de behöver.

Nu till Viva Insights.

Under en tid när mer än 30 procent av personalen säger att pandemin har ökat känslan av utbrändhet har det aldrig varit viktigare att hjälpa människor att koppla ned och få ut mesta möjliga av sin knappaste resurs: sin tid.

Viva Insights ger individer, chefer och ledare personanpassade och uppföljningsbara, integritetsskyddade insikter som hjälper alla i en organisation att växa. Med den får medarbetare nya personliga funktioner för välbefinnande, insikter och rekommenderade åtgärder från Workplace Analytics and MyAnalytics i sitt arbetsflöde i Microsoft Teams.

Viva Insights för enskilda personer används i Microsoft Teams och hjälper anställda att hålla kontakten med kollegor och att sätta av tid för regelbundna pauser, fokuserat arbete och utbildning. Funktioner som vi presenterade förra sommaren, som virtuell pendling och integrering med Headspace, gav en skjuts åt vårt arbete här. Dessa blir nu en del av Microsoft Viva och börjar lanseras under kommande månader. 

För chefer ger Viva Insights datadrivna, integritetsskyddade insikter och rekommendationer för att få välmående och framgångsrika team. Viva Insights kan till exempel hjälpa en chef att se om deras team är i riskzonen för utbrändhet och ge rekommendationer som att uppmuntra teamet till att stänga av meddelanden, sätta gränser i sin kalender och ange dagliga prioriteringar för att fokusera på det som är viktigast. 

För företagsledare hjälper Viva Insights till att hantera komplexa utmaningar och att reagera på förändring genom att belysa organisatoriska arbetsmönster och trender. Det kan vara möjligheter till välbefinnande, men även sådant som utrymmesplanering när företag anpassar kontoren för hybridarbete. Viva Insights förser också ledare med analys av organisationens nätverk för att förstå kommunikation och sammanhållning mellan och inom team.

Dessa insikter om organisationen är ännu kraftfullare i kombination med andra datakällor. I dag är vi glada att få presentera en ny instrumentpanel för Microsoft Viva och LinkedIns Glint-kunder som mappar insikter om hur människor arbetar till data från personalundersökningar om hur människor mår. Förutom att använda data och signaler från Microsoft-appar och -tjänster bygger Microsoft Viva vidare på en organisations befintliga investeringar. En kund kan även dra nytta av data från tredjepartsverktyg som Zoom, Slack, Workday och SAP SuccessFactors.

För att säkerställa sekretess och säkerhet använder Microsoft Viva sammansättning, avidentifiering och differentiell integritet. Det innebär att personliga insikter enbart är synliga för den anställda, medan insikter för chefer och ledare som standard sätts samman och avidentifieras för att skydda personers integritet.

Vidare till Viva Learning.

Organisationer behöver utveckla en utbildningskultur för att hålla jämna steg med förändringar och för att behålla kompetent personal. Enligt en färsk rapport från LinkedIn skulle 94 procent av de anställda stanna längre på ett företag om det investerade i utveckling och utbildning.

Viva Learning hjälper till att göra utbildning till en naturlig del av såväl varje anställds dagliga arbete och företagskultur.

Med Viva Learning kan anställda enkelt hitta och dela allt från kurser till mikroinlärningsinnehåll. Och chefer får de verktyg de behöver för att tilldela utbildningar och hålla koll på att kurser slutförs som ett led i en utbildningskultur. Viva Learning skapar ett centralt nav för utbildning i Teams, med AI som rekommenderar rätt innehåll vid rätt tidpunkt. Det sammanställer innehåll från LinkedIn Learning, Microsoft Learn, organisationens egna anpassade innehåll och utbildningar från ledande innehållsleverantörer som Skillsoft, Coursera, Pluralsight och edX. Viva Learning fungerar också med ledande system för hantering av lärande. I dag presenterar vi partnerskap med Cornerstone OnDemand, Saba och SAP SuccessFactors. Och fler är på väg.

Slutligen, Viva Topics.

Som vi alla har upplevt kan det vara tidsödande att hitta en expert, förstå företagsakronymer eller lyfta fram det innehåll du behöver, särskilt när du är ny på jobbet eller arbetar på distans. Faktum är att vår efterforskning visar att människor lägger ned motsvarande sju veckor per år på att söka efter eller återskapa information.

Med Viva Topics kan du ta vara på kunskapen i din organisation och ansluta personer till den kunskapen i apparna som de använder dagligen. Tänk på Viva Topics som en Wikipedia med AI-superkrafter för din organisation. Det använder AI för att automatiskt organisera innehåll och expertkunskap för hela företaget i relevanta kategorier, till exempel ”projekt”, ”produkter”, ”processer” och ”kunder”. 

När du träffar på ett obekant ämne eller en akronym behöver du bara hovra över den. Du behöver inte söka efter kunskap – kunskapen hittar dig. Viva Topics visar automatiskt ämneskort när personer arbetar i appar som Office, SharePoint och Microsoft Teams. När medarbetare klickar på ett kort visas en ämnessida med dokument, videor och relaterade personer. Experter på företaget kan också hjälpa till att organisera informationen som visas i Viva Topics genom att dela kunskap via enkla och mycket anpassningsbara webbplatser som kallas ämnessidor.

Tillsammans med innehåll från Microsoft Cloud visar Viva Topics också information från tredjepartstjänster, till exempel ServiceNow och Salesforce, och bygger vidare på integrationer från partner som Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion och ClearPeople. Med Graph-anslutningar är det dessutom enkelt att ansluta till ännu mer innehåll som kan vara användbart för medarbetarna. 

Tillsammans med våra partner

Microsoft Viva är utformat för att vara en öppen och utökningsbar plattform med ett starkt och växande ekosystem av partner och är enkelt att integrera med de system och verktyg som företag redan har. Integrationer med Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 och tredjepartsprodukter och -tjänster ger en komplett medarbetarupplevelse i det dagliga arbetet. Förutom vårt integrationsekosystem, har vårt globala nätverk av tjänstepartner anslutit sig till vårt mål. De tillför strategisk vägledning, rådgivande tjänster, implementering, anpassning och förändringshantering och mycket mer.

Du kan lyssna på några av våra partner i den här videon:

Bara början

Vi vet alla att engagerade, välmående medarbetare som känner ägarskap, syfte och tillhörighet har större påverkan på vår organisation. På Microsoft arbetar vi för att hjälpa våra kunder att skapa nya möjligheter för hela personalen, oavsett om de arbetar på plats, på fältet, hemma eller på resande fot. I dag påbörjar vi resan för att skapa en helt ny medarbetarupplevelse utformad för den digitala eran.

Med Microsoft Viva är vårt mål att göra det enklare och mer naturligt för alla att hålla kontakten, få tillgång till kunskap, utbilda sig på arbetet och använda integritetsskyddade insikter – för att ge enskilda personer en chans att prioritera välmående, för att ge chefer möjlighet till bättre ledarskap och för att hjälpa företagsledare att fatta bättre beslut för hela organisationen. Samtidigt som vi är glada att i dag få presentera Microsoft Viva är det mycket mer på gång. Vi tycker det här är en unik möjlighet att skapa miljöer med fokus på människan som hjälper våra kunder till extraordinära resultat. Och det här är bara början.

Upplev Microsoft Viva i dag

Vill du hjälpa din personal att uppleva Microsoft Viva direkt? Från i dag är Viva Topics allmänt tillgängligt. Vi presenterar också den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Viva Insights och en privat förhandsversion av Viva Learning. Dessutom kommer vi att presentera fler innovationer under 2021. Få mer information och kom igång på webbplatsen för Microsoft Viva.

The post Microsoft Viva: Fler möjligheter till alla medarbetare i den nya digitala tidsåldern appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Den här månaden meddelar vi allmän tillgänglighet för ofta önskade funktioner för Tasks publishing (uppgiftspublicering) och grupprum i Teams, tillsammans med nya funktioner i Teams- och Microsoft 365-tjänsterna.

The post Här är alla nyheter i Microsoft 365 i januari – från grupprum i Microsoft Teams till AI i To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Om detta år lärt företagsledare något, är det att det är människor som gör skillnad. Oavsett om det gäller upplevelser som gör det enklare för alla att delta i stora möten, eller partnersamarbeten som stödjer medarbetare i frontlinjen, är mitt team och jag fast beslutna att hjälpa våra kunder använda teknik för att deras anställda ska kunna göra sitt bästa.

Innan jag går igenom nyheterna denna månad vill jag berätta lite om nya resurser som stödjer denna målsättning. Vi publicerade nyligen en webbsida kallad Motståndskraft på jobbet för att visa hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig att stärka dina anställda, dina team och din organisation som helhet. Vi publicerade även envägledning för distansarbete för hur du med hjälp av Microsoft 365 och Microsoft Teams kan hjälpa dina medarbetare att vara produktiva och säkra var de än befinner sig. Tidigare den här veckan lanserade vi även WorkLab, en digital publikation som kikar på framtidens jobb, baserat på forskning och lärdomar från ett år med pandemin. Ta en titt på alla tre resurserna och berätta vad du tycker.

Då så, nu tar vi nyheterna!

Grupprum, publicering av uppgifter, godkännanden och mycket mer i Microsoft Teams

Nyheter i Microsoft Teams gör det enkelt för alla att ta del av stora möten, hjälper till att koppla upp organisationer, stärker medarbetare i frontlinjen med mera.

Underlätta meningsfulla kontakter i stora virtuella möten– Vi är glada att kunna meddela att en av våra mest önskade Microsoft Teams-funktioner nu är allmänt tillgänglig! Grupprum gör det enkelt att dela upp möten i mindre grupper för att underlätta diskussioner, brainstorming och utbildning. Organisatörer kan enkelt gå mellan grupprummen, skicka meddelanden till alla grupprum samtidigt och hämta alla till huvudmötet när de så önskar. Organisatören kan granska och använda alla mötesresurser, som filer, whiteboard, inspelningar och transkriberingar.

Anslut din organisation, från huvudkontoret till medarbetare i frontlinjen, med hjälp av uppgiftspublicering– Med den nya publiceringsfunktionen för uppgifter i Teams kan kunder nu se till att uppgifter utförs på ett konsekvent sätt överallt inom företagets verksamhet. Ledare centralt och regionalt kan skapa och skicka uppgifter till relevanta platser – till exempel en specifik återförsäljare – och spåra utförandet via automatiska rapporter i realtid. Chefer får verktygen för att enkelt styra aktiviteter i sina butiker, och medarbetare i frontlinjen får en enkel prioriteringslista över uppgifter de har att utföra. Målanpassning, publicering och rapportering i Uppgifter är nu allmänt tillgängligt. Se vår sida omatt ange teamets målanpassningshierarki för att aktivera Uppgifter i din organisation.

Gör hanteringen av arbetsstyrkan enhetlig i Microsoft Teams med hjälp av vårt nya partnersamarbete –Vi är glada att kunna meddela nya funktioner för hantering av arbetsstyrkan genom våra partner, Blue Yonder och Reflexis. Med denna nya integration kan Microsoft Teams nu erbjuda en bättre, mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan, så att anställda kan se och byta arbetspass, granska sina scheman, göra ändringar med mera, utan att behöva lämna Teams.

Spåra och hantera godkännandebehörighet inom Microsoft Teams för att nå snabbare resultat –Godkännanden, nu allmänt tillgänglig, gör att du enkelt kan skapa, hantera och dela godkännandebehörighet i Teams. Starta snabbt ett godkännandeflöde från samma ställe där du påbörjar en chat eller en kanalkonversation, eller från Godkännande-appen. Välj bara typ av godkännande, lägg till information, bifoga filer och ange godkännare. När de skickats kan godkännanden granskas och besvaras efter behov. Installera appen Godkännanden i dag för att komma igång.

Förenkla uppgifter, listor och funktioner

Nya egenskaper gör det enklare att prioritera och organisera uppgifter, komma åt listor och använda anpassade funktioner i Microsoft Excel-arbetsböcker.

Ta med dina listor överallt med mobilappen Listor för iOS –En ny Listor-mobilapp för iOS ger dig nu full tillgång till listorna i din iPhone. Den här nya upplevelsen gör det enklare än någonsin att öppna en befintlig lista för snabbkoll, lägga till eller redigera listobjekt när du kommer på dem samt skapa nya listor från grunden eller via en förberedd mall. Ladda ned appen nu från Apple App Store.

Hantera dina uppgifter lättare med hjälp av intelligens –Tillgänglig på engelska för webbversionen av To Do, Microsoft To Do kommer att använda AI för att hjälpa dig planera din dag och fokusera på uppgifter som är av betydelse för dig. AI i To Do hjälper till att identifiera uppgifter som verkar viktiga baserat på nyckelord och måldatum, och föreslår dem i Min dag för att se till att du har koll på dina nyckeluppgifter och får mer gjort varje dag. Kom igång med Microsoft To Do idag. 

Förvandla Excel-formler till anpassade funktioner: Vår nya LAMBDA-funktion gör det enkelt att konvertera dina formler till återanvändbara funktioner. Förvandla formler till anpassade funktioner med unika namn som enkelt kan återanvändas i dina kalkylblad. Gå med i Office Insider Program och välj Beta-kanalen för att få tidig tillgång till LAMBDA i Excel.

Skapa vackra diagram

Visio förser dina diagram med nya och bekanta ikoner.

Infoga ikoner i dina Visio-filer med mera –Den här månaden presenterar vi ett par uppdateringar som du bett om! Till att börja med får du nu tillgång till ett omfattande bibliotek av ikoner och bilder som enkelt kan infogas direkt i dina Visio-diagram. Rotera, ange annan färg och storleksanpassa det markerade innehållet utan att bildkvaliteten försämras. Funktionen är tillgänglig både i Visio för webben och skrivbordsversionen. Dessutom kan du nu enkelt anpassa storleken på en sida för att passa in i din Visio-ritning. Funktionen Anpassa till ritning är nu tillgänglig i Visio för webben.

Beskriv dina arkitektritningar i Azure visuellt med hjälp av de senaste figurerna i Visio –Att beskriva din infrastrukturarkitektur via ett diagram kan vara ovärderlig hjälp för ditt team vid uppdatering av design, införande, dokumentering med mera. För två år sedan lade vi till Azure-figurer i Visio, vilket gjorde det lätt att skapa diagram för nätverkstopologier, konfigurationer av virtuella maskiner med mera. Vi är glada att kunna meddela att vi nu har gjort tillgängliga fler än 250 av de senaste Azure-figurerna. De här uppdaterade ikonerna är bättre anpassade till Microsoft Fluent Design och låter dig skapa IT-diagram som korrekt återger moderna molntjänster, verktyg och ramverk från Azure. Kom igångmed visualiseringen av din AWS-infrastruktur genom att gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall. I skrivbordsappen väljer du Arkiv > Ny > Mallar > Nätverk > Azure-diagram.

Andra nyheter den här månaden

Application Guard, som skyddar användare av skrivbordsappar och gör dem mer produktiva genom att öppna Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtuell behållare, är nu allmänt tillgänglig för alla med prenumerationer på Microsoft E5 eller E5 Säkerhet.

Dessa upplevelser, från att uppmuntra alla att delta i större virtuella Teams-möten med grupprum och skapa en mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan samt ett nytt partnersamarbete för att hjälpa dig behålla fokus genom AI i To Do, utformades för att förse din personal med verktygen för det nya sättet att jobba. Håll ögonen öppna – vi har massor med spännande nyheter kommande veckor.

The post Här är alla nyheter i Microsoft 365 i januari – från grupprum i Microsoft Teams till AI i To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 Den här månaden kan vi stolt presentera flera av de funktioner som efterfrågats mest, till exempel dämpning av bakgrundsbrus i möten, införs i Teams och andra Microsoft 365-tjänster.

The post Här är nyheterna för Microsoft 365 i november, från nya appar i Microsoft Teams till slutpunkts-DLP appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Nu när julhelgen står för dörren har det varit inspirerande att se organisationer hantera åratal av transformering på bara några månader. Många av er använder ny digital teknik som omformar gamla affärsprocesser och tvingar er att tänka nytt kring framtidens arbete. Själva har vi studerat förändringar i arbetssätt och lyssnat på er, våra kunder, så att vi kan prioritera de funktioner som gör ni kan anpassa er till förändringarna och skapa bättre arbetsflöden.

Den här månaden kan vi stolt presentera flera av de funktioner som efterfrågats mest, till exempel dämpning av bakgrundsbrus i möten, införs i Teams och andra Microsoft 365-tjänster. Du kan läsa mer om dem här, samt den mycket efterlängtade funktionen Microsoft Dataförlustskydd för slutpunkt och andra Microsoft 365-funktioner som gör det enklare att fortsätta arbeta där du slutade, hålla reda på dina anteckningar och uppgifter samt att skissa arkitekturer för AWS-program i Visio för webben.

Nya appar, brusdämpning och mycket annat i Teams

Den här månaden blir Teams-appar för möten, utökad integrering av Forms och nya funktioner som gör det enklare att skapa appar och chattrobotar direkt i Teams allmänt tillgängliga.

Skapa en bättre mötesupplevelse med Teams-appar – att samarbeta i en app under ett möte har traditionellt inneburit att någon måste dela sin skärm samtidigt som personen till exempel uppdaterar uppgifter, ställer in påminnelser eller hanterar förfrågningar. Den här månaden kan du äntligen använda många sådana appfunktioner direkt i mötet så att alla kan interagera med dem, vilket effektiviserar teamets tid både innan, under och efter mötet. Kolla in de nya Teams-apparna för möten i appbutiken för Teams, som Asana, HireVue, Monday.com, Slido och Teamflect (fler är på gång), samt några välbekanta appar från Microsoft som Forms. Om du är en partner eller utvecklare kan du läsa mer om att skapa Teams-appar för möten i vår dokumentation.

Samla snabbt in feedback i Teams-möten med hjälp av omröstningar – omröstningar är ett bra sätt att göra passiva lyssnare till aktiva deltagare. Integreringen av Forms med Microsoft Teams gör att du kan använda omröstningar i möten och göra dem mer engagerande, informativa och produktiva. Presentatörer kan förbereda omröstningar i förväg och sedan hålla dem under mötet. Deltagarna kan enkelt visa och svara på omröstningarna. Forms-omröstningar för möten är i lanseringsfasen och du kan snart använda funktionen. Kom igång genom att uppdatera Teams-appen och lägga till Forms-appen på mötesfliken.

---

Avlägsna störande bakgrundsbrus i Teams-möten – tidigare i år släppte vi en funktion för att minimera distraherande bakgrundsbrus i videor på Microsoft Stream. Nu har vi även infört den här tekniken i Teams-möten. Brusreduceringen i realtid avlägsnar störande bakgrundsbrus i dina möten så att deltagarna kan höra den som talar bättre även i högljudda miljöer med störande moment. Nu lanseras brusreduceringen för samtliga användare.

Automatisera rutinuppgifter utan att lämna Teams – en annan nyhet den här månaden är appen Power Automate för Teams. Den här appen innehåller en enklare designmiljö och ett antal mallar så att du snabbt kan komma igång med att skapa arbetsflöden direkt i Teams. Med den här nya appen kan du automatisera rutinuppgifter i Teams ännu snabbare och enklare än förut. Börja med att se till att du kör den senaste versionen av Teams.

Skapa och distribuera enkelt appar och smarta chattrobotar i Teams – i september presenterade vi en ny Power Apps- och en ny Power Virtual Agents-app för Teams som körs på en inbyggd och kodsnål dataplattform med namnet Microsoft Dataverse for Teams. Nu när de här apparna är allmänt tillgängliga kan du snabbt skapa och distribuera appar och chattrobotar för Teams. Teams-användare kan enkelt skapa appar och chattrobotar direkt i Teams utan att behöva ansluta till lagring, hantera integrering eller växla program. Med Dataverse for Teams är det enklare än någonsin att skapa och distribuera lösningar för affärsprocesser i Teams. De inbyggda funktionerna för säkerhet och styrning ger dig smidig åtkomstkontroll för appar, chattrobotar, flöden och deras underliggande data.

---

Hitta och dela information snabbare

Nya funktioner som gör att du enklare kan hitta anteckningar när du arbetar i Microsoft 365, samla in och dela innehåll och börja jobba där du slutade.

Skapa referenser till dina anteckningar när du arbetar på en sida i OneNote – förra månaden presenterade vi OneNote-flödet för Outlook på webben. Där kombineras dina anteckningar från Sticky Notes, OneNote-sidor du jobbar med och till och med Samsung Notes så att du kan referera till dem när du skriver e-post. Det är enkelt att referera till dina anteckningar när du arbetar på en OneNote-sida och infoga nya tankar genom att skapa en Sticky Note i flödet utan att behöva lämna OneNote. OneNote-flödet är tillgängligt i OneNote, OneNote på webben, OneNote för Windows 10, Outlook på webben och Outlook.com. Du kommer igång genom att klicka på ikonen Öppna flöde i OneNote, längst upp till höger i appfönstret, så att flödesfönstret öppnas.

Samla och dela webbinnehåll och annat i Microsoft Edge – den här månaden lanserade vi två nya funktioner som ökar din produktivitet och hjälper dig att hitta information enklare. Med webbfångst i Microsoft Edge kan du enkelt märka upp webbinnehåll och sedan spara eller dela det. Dra helt enkelt en ruta för att markera det du vill spara, även om du behöver rulla sidan. Dessutom har vi lagt till nyheter och information från dina favoritkreatörer i avsnittet Mitt flöde på en ny fliksida. Det här flödet kan anpassas, och det visas vid sidan av ditt Office 365-innehåll så att du kan hålla koll på den information som är relevant för din bransch eller ditt företag.

---

Kom snabbt igång där du slutade jobba i olika filer med OneDrive för iOS – en ny hemmiljö i iOS-mobilappen för OneDrive där du snabbt kan börja jobba där du slutade i olika filer och enkelt kan återupptäcka tidigare minnen. Dessutom kan du lägga till en widget för OneDrive på startskärmen på din iPhone som visar fotominnen från samma dag tidigare år. Se dina aktuella filer och Den här dagen-foton så fort du öppnar OneDrive-appen. Kom igång genom att uppdatera OneDrive iOS-appen.

Nu kan du dela i OneDrive med familj och grupper

Nu kan du dela i OneDrive med familj och grupper – i OneDrive har det alltid varit enkelt att dela dokument, foton, videor, album och mappar. Fram tills nu har du dock behövt skriva in namnen på alla du vill dela med när du vill dela till en grupp. Förra månaden gjorde vi det här enklare genom att införa enklicksdelning med familj och grupper. När du har definierat din familj eller vängrupp kan du dela foton, album eller viktiga dokument till gruppen med ett enda klick. Delning med familj och grupper är tillgängligt i OneDrive för webben och ingår i alla kostnadsfria och betalda OneDrive-abonnemang för konsumenter, samt i abonnemangen Microsoft 365 Personal och Family.

---

Få Office-dokument upplästa på Android-telefoner – när du är ute och rör på dig är det ibland enklare att få dokument upplästa. Nu kan du göra det här med funktionen Läs högt i Word för Android-telefoner och i Word i Office-appen för Android. Funktionen har nya röster som ger en mer naturlig och behaglig lyssning. Du kan enkelt pausa och återuppta Läs högt, och justera läshastigheten. Kom igång genom att öppna Word- eller Office-appen på din Android-telefon, gå till fliken Granska och tryck på Läs högt.

Få bland annat Yammer-meddelanden i aktivitetsflödet i Teams – den här månaden presenterar vi flera nya och kommande funktioner i Yammer. Snart visas meddelanden om Yammer-aviseringar och omnämnanden i aktivitetsflödet i Microsoft Teams om du har appen Communities installerad. Dessutom lanserar vi en ny miljö på Yammer-fliken för Teams med moderna funktioner som att fästa innehåll, använda omslagsbilder och hantera liveevenemang. Slutligen har vi dessutom lanserat stöd för Yammer Q&A-insikter i Microsoft Productivity Score, en interaktiv guide för att få ut mesta möjliga av Yammer och en uppdaterad miljö för ämnen och hashtaggar i Yammer.

---

Förhindra dataförluster och rita upp dina IT-lösningar

Nya funktioner som gör det enklare att förhindra dataförluster på slutpunkter och rita upp IT-lösningar som bygger på ASW.

Skydda känslig information på dina slutpunkter – i juli presenterade vi den offentliga förhandsversionen av Microsoft Endpoint DLP (Data Loss Prevention) som utökar våra dataskyddsfunktioner till enheter. Endpoint DLP är nu allmänt tillgängligt och gör att organisationer kan tillämpa policyer som identifierar och förhindrar riskabel eller olämplig delning, överföring och användning av känslig information mellan molnet, lokala miljöer och slutpunkter. Vi lägger även till nya funktioner i en offentlig förhandsversion som baseras på feedback från våra kunder. Några exempel är tillämpningsåtgärder och platsbaserad känslighet samt en ny instrumentpanel för att hantera DLP-varningar i Microsoft 365:s efterlevnadscenter.

Se den här videon om hur det fungerar eller läs vår dokumentation om du vill veta mer.

Rita upp din AWS-arkitektur (Amazon Web Services) i Visio för webben – nu kan molnarkitekter använda diagram till att visualisera designen, distributionen och topologin i IT-lösningar som bygger på AWS. Nu har vi lagt till stöd för att skapa AWS-diagram för olika topologier och tjänstinteraktioner i Visio för webben. Arkitekter kan använda fler än 400 former till att designa om befintliga infrastrukturdiagram, konceptualisera en programarkitektur eller visualisera molnmiljöns aktuella tillstånd och planera för framtiden. Vi hjälper dig att komma igång med några startdiagram för olika AWS-tjänster. Gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall när du vill börja visualisera din AWS-infrastruktur.

Vi strävar hela tiden efter att utveckla tekniker som hjälper er personal och era team i utvecklingen mot en mer hållbar hybridarbetsplats. Alla de här uppdateringarna, från att skapa kodsnåla appar direkt i Teams till nya AI-funktioner som hjälper dig att hantera uppgifter mer effektivt, syftar till att er personal ska kunna samarbeta säkert och produktivt var de än befinner sig.

The post Här är nyheterna för Microsoft 365 i november, från nya appar i Microsoft Teams till slutpunkts-DLP appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 Det är första dagen på Build och för första gången hålls vår årliga utvecklarkonferens endast online. I dessa tider då det mesta sker på distans och vi inte kan träffas fysiskt kan vi ändå hålla evenemang som Build tack vare tekniska lösningar. Som vår VD, Satya Nadella, nyligen sa: ”På två månader har vi sett

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Det är första dagen på Build och för första gången hålls vår årliga utvecklarkonferens endast online. I dessa tider då det mesta sker på distans och vi inte kan träffas fysiskt kan vi ändå hålla evenemang som Build tack vare tekniska lösningar. Som vår VD, Satya Nadella, nyligen sa: ”På två månader har vi sett en digital transformation som normalt skulle ha tagit två år”. Och som företag är vi glada över att vi har kunnat utnyttja våra kunskaper till att skapa nya funktioner och förbättringar som hjälper våra kunder att vara produktiva och uppdaterade. Vi är i ett läge där alla måste anpassa sig till en föränderlig verklighet och dessa upplevelser är utformade för att du ska kunna fortsätta arbeta, oavsett vad som händer.

Ett litet meddelande till utvecklarna innan vi börjar: Även om du utvecklar egna appar eller lösningar för användning i Microsoft Teams eller Outlook har vi flera nyheter för dig. På Build presenterar vi denna vecka flera nya funktioner som du kan använda för att göra dina appar mer integrerade, kraftfulla och intuitiva. Vi presenterar också nya verktyg för utveckling och hantering som gör det enklare att utveckla program och öka synligheten. Mer information om alla nya möjligheter för utvecklare som använder Microsoft 365-plattformen presenteras på Build. Nu kör vi!

Nyheter från Build 2020

Idag har vi presenterat nya funktioner i Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook och Edge, och den nya appen Microsoft Lists. De representerar de senaste innovationerna i vår strävan att skapa verktyg som gör att våra kunder att kan hålla sig anslutna och produktiva, var de än är.

Microsoft Teams

Teams är en hubb för lagarbete där möten, samtal, chatt och samarbete finns samlade i ett enda verktyg som bevarar sammanhanget och håller alla uppdaterade.

Produktivitet

Vi introducerar nya sätt att arbeta effektivt i Teams med allt från anpassade mallar till nya uppgiftsrelaterade funktioner.

Skapa team snabbt med anpassningsbara mallar – När du skapar ett nytt team kommer du snart att kunna välja bland en rad olika anpassningsbara mallar. Du kan välja bland vanliga affärsscenarier, till exempel händelse- och krishantering samt branschspecifika mallar, till exempel sjukhusavdelning eller bankkontor. För varje mall medföljer fördefinierade kanaler, appar och vägledning. Administratörer kan också skapa nya anpassade mallar och skapa mallar från befintliga team i organisationen, så att de kan standardisera teamstrukturer, få relevanta appar och skala metodtips. Vi kommer att rulla ut mallar i Teams under de närmaste månaderna och de kommer att visas automatiskt.

Automation

Vi är glada att meddela att vi förbättrat Power-plattformen som förenklar integrering och skalning med Teams.

Skapa och hantera chattrobotar i Teams – det är också lättare än någonsin att integrera med Teams: Välj bara den robot du vill använda och klicka sedan på Lägg till i Teams. Power Virtual Agents stöder nu enkel inloggning (SSO) så att användarna inte längre behöver autentiseras på nytt när de använder Teams för första gången.

Lägg snabbt till anpassade appar och automatiserade arbetsflöden i Teams – Utvecklare och administratörer kan snart lägga till anpassade appar från Power Apps till Teams med bara ett klick på knappen Lägg till i Teams. Du kommer igång genom att öppna make.powerapps.com, klicka på ”…” bredvid arbetsyteappen du vill publicera och välja Lägg till i Teams.

Med de nya Power Automate-affärsprocessmallarna för Teams kan skapare effektivisera arbetsflöden med fördefinierade mallar, eller använda dem som en grund för att skapa egna arbetsflöden. Slutligen finns nya Teams-specifika utlösare och åtgärder som gör att du kan skapa egna meddelandetillägg, automatisera @omnämnanden och publicera meddelanden till kanaler och ändra namn på robotar. Dessa funktioner kommer inom kort.

Dela Power BI-rapporter i Teams – Nu kan Power BI-användare dela rapporter eller specifika diagram i rapporter till Teams med den nya knappen Dela till Teams. Avsändare kan också rikta mottagarens uppmärksamhet till ett särskilt diagram i en rapport eller dela till ett helt team. Du kommer igång genom att välja Skicka till Teams från Power BI-portalen och skriva namnet på det team som du vill dela med.

Möten och händelser

Organisationer behöver kunna träffas i små och stora grupper för att samarbeta, även mellan tidszoner och med krav på social distansering. Med de nya Teams-funktionerna kan du utforma bästa upplevelsen för alla tillfällen.

Schemalägg virtuella möten via Bookings i Teams – Organisationer kommer nu att kunna schemalägga, hantera och hålla virtuella B2C-möten via den nya appen Booking som integreras i Microsoft Teams. Från ett och samma gränssnitt för schemaläggning kan du hantera flera olika avdelningar eller platser och på ett säkert sätt hålla olika typer av möten, till exempel anställningsintervjuer, samtal med studenter, ekonomisk rådgivning och läkarbesök. Teams har stöd för HIPAA-efterlevnad och är HITRUST-certifierat. Under den senaste månaden hölls fler än 34 miljoner Teams-möten, inklusive virtuella besök, endast inom hälso- och sjukvården. Nu kan du lära dig hur Microsoft Cloud for Healthcare gör det enklare för organisationer inom hälso- och sjukvården att vara flexibla och fokusera på det som de gör bäst – tillhandahålla bättre upplevelser, insikter och vård.

Sänd händelser och skapa studioproduktioner från en virtuell scen i Teams – I dessa tider arbetar många organisationer på distans och resandet har nått en rekordlåg nivå. Så hur ska du återskapa magin under en presentation (eller intervju) när publiken befinner sig på en annan plats? Vi presenterar nytt NDI-stöd (Network Device Interface) och Skype TX-samverkan för Teams. Det innebär att vi kan erbjuda mer avancerade produktionsalternativ för anpassade sändningar i hög skala, både offentliga och privata.

NDI för Microsoft Teams, som släpps inom kort, kommer att förvandla Teams-mötet till en virtuell scen genom att varje deltagares video konverteras till en diskret videokälla som kan användas i valfritt produktionsverktyg: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs och många fler. Med den här funktionen kan du använda Teams-möten på andra sätt, till exempel producera professionella sändningar.

Säker schemaläggning på distans

Med Arbetspass kan medarbetare i frontlinjen och deras chefer hantera scheman och hålla kontakten via mobila enheter.

Utöka appen Arbetspass i Teams – Nya funktioner i appen Arbetspass utökar funktionaliteten och möjliggör integrering med befintliga system. Graph API:er för Arbetspass är nu allmänt tillgängliga, och du kan integrera dem med valfritt externt personalhanteringsverktyg, inklusive anpassade personalhanteringssystem. Och med nya Power Automate-åtgärder kan utvecklare hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar eller utföra åtgärder i stor skala. Slutligen finns nya utlösare och mallar som kan bidra till att spara tid och optimera processer. Du kan till exempel använda automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden i scenerier där en chefs godkännande inte behövs.

Fluid Framework

På Ignite 2019 presenterade vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Microsoft Fluid Framework som består av ny teknik och en uppsättning upplevelser som gör samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort.

Samarbeta med Fluid-komponenter och -arbetsytor i Outlook och Office.com – Fluid Framework gör arbetet mer anpassningsbart och fokuserat. De första Fluid Framework-integreringarna i Microsoft 365, som kommer till Outlook och Office.com, gör att du kan samarbeta i dynamiskt innehåll och skapa anslutna komponenter som kan delas samtidigt och smidigt mellan appar. Tabeller, diagram och uppgiftslistor kan enkelt infogas i Outlook på webben så att dina försäljningssiffror, projektuppgifter och forskningsrapporter alltid är aktuella. Du kan skapa och hantera Fluid-arbetsytor på Office.com, till exempel i din dokumentaktivitetsfeed, din rekommenderade lista och dina @omnämnanden, eller söka efter dem på Office.com. Och eftersom Fluid Framework-komponenterna är lätta utförs ändringarna direkt så att arbetet går snabbt och flexibelt. De som har en Microsoft 365 Enterprise-licens kommer att få tillgång till dessa upplevelser inom de närmaste månaderna.

Använd nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework – nu som öppen källkod – i dina program – Med det webbaserade ramverket i Fluid kan du direkt ge dina appar samarbetsfunktioner. Detta inkluderar datastrukturer som utför synkronisering med låg svarstid och en relätjänst för att ansluta slutpunkter. Om du ersätter dina statiska datastrukturer med Fluid-datastrukturer får din app direkt stöd för samarbete i realtid.

En mångsidig, öppen och aktiv utvecklarcommunity leder till att nya möjligheter med Fluid Framework upptäcks. Därför kommer Microsoft att erbjuda Fluid Framework som öppen källkod så att utvecklare och skapare kan använda nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework i sina egna program. Vi ger ut dokumentation och verktyg för utvecklare så att de kan samarbeta med Microsoft i samband med att Fluid Framework skapas och lanseras.

Project Cortex

Vi presenterade Project Cortex vid Ignite 2019 och är glada att tillkännage att det blir allmänt tillgängligt i början av sommaren 2020. Den nya kraftfulla tjänsten utnyttjar AI och Microsoft Graph för att skapa ett kunskapsnätverk som ansluter ditt innehåll i Microsoft 365, och externa källor, för att organisera innehåll och kompetens mellan system och team. Du kan sedan hantera din information och effektivisera processer med avancerade kontroller för säkerhet och efterlevnad, samt använda automatiserade arbetsflöden.

Arbeta med nya utvecklarverktyg (finns nu i privat förhandsversion) – Idag introducerar vi nya utvecklar-API:er för Project Cortex och hanterade metadatatjänster (MMS, Managed Metadata Services) i Microsoft Graph, tillsammans med nya Language Understanding-tjänster i Azure. För närvarande har den privata förhandsversionen utökats till mer än 75 organisationer och levererar kunskaper från miljontals dokument och videor, från exempelvis Unilever, Arla Foods och Siemens Healthineers. Vi återkommer med ny information när nya milstolpar uppnås.

Outlook

Kunder över hela världen använder Outlook för att organisera vardagen och hålla kontakten. Och med de nya funktionerna kan de göra mer i appen och vara mer produktiva.

Spara tangenttryckningar i Outlook – Nu kan Outlook på webben hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden med textförutsägelser. Med intelligent teknik för att härleda innebörd och avsikt kan Outlook hjälpa dig att skriva snabbare, undvika stavfel och skapa snygga e-postmeddelanden.

Håll koll på Yammer i Outlook – De som använder Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook-mobilappar kan nu visa och svara på samtal, omröstningar, frågor och skicka beröm i Yammer utan att lämna inkorgen. Den här funktionen blir automatiskt tillgänglig för användare som har aktiverat e-postaviseringar från Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build presenterar vi flera nyheter i Microsoft Edge. Det finns bland annat nya anpassningsalternativ och förbättrade verktyg för webbutvecklare.

Utforska snabbt relevanta Pinterest-samlingar – Pinterest kan nu visa förslag längst ned i samlingen så att det blir enklare att hitta liknande innehåll. Om du klickar på ett förslag öppnas en anslagstavla med liknande, trendande pins så att du snabbt kan hitta och lägga till saker som är relevanta för dig. Snart kan du använda ”Skicka till OneNote” i samlingar så att du enkelt kan exportera samlingar till OneNote-sidor.

Spara tid under sökningar – Vi introducerar även sökning i sidofält så att du kan söka efter saker utan att öppna ett nytt fönster eller en ny flik. Och för dem som använder Microsoft Edge för både arbete och personlig användning är vi glada att kunna presentera funktionen automatiska profilbyten, som upptäcker om länken du försöker öppna kräver inloggningsuppgifter för arbetet och växlar över till din autentiserade arbetsprofil.

Se utökade alternativ för utvecklare vid förhandsgranskning– eftersom vi gillar utvecklarna, utökas förhandsgranskningen med nya alternativ för .NET och UWP (WinUI 3.0), så att du kan bädda in en Chromium-baserad Edge-webvy i WinForms-, WPF- och UWP/Win UI 3.0-program. Vi har också lagt till en 3D-vy i DevTools. Kolla in vår dokumentation och startguide. Du kan också komma igång genom att öppna Visual Studio och ladda ned WebView2-paketet.

Microsoft Lists

Microsoft Lists är en smart app för att spåra information i Microsoft 365. Med appen kan du enkelt spåra data och information och hålla koll på senaste status.

Spåra information med Microsoft Lists – Nu kan du skapa, dela och spåra data och information, till exempel ärendeuppföljning och statusrapportering, direkt i Microsoft Teams, SharePoint och den nya mobilappen Lists som släpps inom kort. Med Lists kan alla enkelt skapa och anpassa med hjälp av mallar, färgkodning, om/så-arbetsflöden och mycket mer. Läs mer om Microsoft Lists.

Vi lever i en tid av förändringar som saknar motstycke och vi måste alla anpassa oss snabbt till nya arbetssätt. Alla, oavsett om du arbetar inom hälso- och sjukvården, räddningstjänsten eller som programutvecklare eller chef på ett multinationellt företag, måste hitta nya sätt att arbeta effektivt och uppkopplat. Och det gäller oavsett om du arbetar tillsammans med andra eller självständigt. De funktioner och förbättringar som vi presenterade idag är utformade för att hjälpa våra kunder i det fantastiska arbete de utför runt om i världen. Vi strävar efter att skapa verktyg som gör att arbetet i världen kan gå vidare, både under krisen och när den är över.

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Vilken månad det har varit. På bara några få veckor har vårt sätt att leva och arbeta förändrats. Våra kunders behov har aldrig varit tydligare eller mer brådskande än de är just nu. Vår högsta prioritet är att hjälpa dig uppfylla de här kraven genom att bygga de verktyg du behöver. Verktygen hjälper dig göra

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Vilken månad det har varit. På bara några få veckor har vårt sätt att leva och arbeta förändrats. Våra kunders behov har aldrig varit tydligare eller mer brådskande än de är just nu. Vår högsta prioritet är att hjälpa dig uppfylla de här kraven genom att bygga de verktyg du behöver. Verktygen hjälper dig göra det möjligt för dina anställda att arbeta på distans, och hjälper dig också att hitta de rätta digitala verktygen för att flytta dina händelser online och skydda verksamhetstillgångarna för att hålla företaget igång även i utmanande tider.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 I dag har vi presenterat Microsoft 365 Personal- and Family-prenumerationer, de första erbjudandena för hemanvändare från Microsoft 365. Det är ett nöje att här få fortsätta berätta om relaterade ändringar för våra Office 365-prenumerationer för små och medelstora företag – och för Office 365 ProPlus. I fortsättningen kommer alla dessa produkter att använda Microsoft 365-varumärket. Det

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> I dag har vi presenterat Microsoft 365 Personal- and Family-prenumerationer, de första erbjudandena för hemanvändare från Microsoft 365. Det är ett nöje att här få fortsätta berätta om relaterade ändringar för våra Office 365-prenumerationer för små och medelstora företag – och för Office 365 ProPlus. I fortsättningen kommer alla dessa produkter att använda Microsoft 365-varumärket.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Under de två veckor som gått sedan vårt team här i Puget Sound övergick till att arbeta på distans har kampen mot COVID-19 intensifierats. Många människor över hela världen stannar helt enkelt hemma. När skolor, kyrkor, företag och kontor stänger upptäcker vi hur det verkligen är att vara hemma med familjen hela tiden, samtidigt som

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Under de två veckor som gått sedan vårt team här i Puget Sound övergick till att arbeta på distans har kampen mot COVID-19 intensifierats. Många människor över hela världen stannar helt enkelt hemma. När skolor, kyrkor, företag och kontor stänger upptäcker vi hur det verkligen är att vara hemma med familjen hela tiden, samtidigt som vi försöker fortsätta vara produktiva och kommunicera med våra arbetsteam. Det finns mycket att lära sig. Den nuvarande situation har gjort att mitt team börjat titta på allt från att schemalägga möten till olika sätt att hantera team ur nya synvinklar, och jag har hört från många kunder att de gör samma sak. Jag vill dela med dig några av de viktiga saker vi har identifierat så här långt medan vi har arbetat helt på distans. Jag hoppas att du tycker att det är nyttig information i din egen vardag.

En kort kommentar innan vi fortsätter: Vi har använt detta utrymme för att dela tips, kundberättelser och information under COVID-19-utbrottet. Det här inlägget är en uppföljning av förra veckans inlägg där vi gav tips på hur du kan övergå till distansarbete med Microsoft Teams. Vi erbjöd också anvisningar för hur du kan flytta livehändelser online, med information om hur du använder Microsoft-verktyg och insikter från vår eventledare på Microsoft. Vi har också gett råd till IT-avdelningar och CISO från ledare inom de här områdena. Vi fortsätter lägga upp mer innehåll om distansarbete under kommande dagar, så se till att besöka oss ofta. Då går vi till våra lektioner från de två senaste veckorna.

1. Anvisningar för att dela arbete när du arbetar hemma

De flesta organisationer har utbildningshandböcker för hur användarna ska navigera i sin kontorsmiljö. När vi övergår till distansarbete inser vi snabbt att medarbetarna behöver riktlinjer även för den här typen av arbete. För många av oss är det första gången vi arbetar på distans, och vi har inte mycket tid att förbereda oss för förändringarna. Vårt team har frågor: Hur gör jag i ordning en bra miljö där jag kan koncentrera mig? Hur håller vi kontakten när vi inte kan träffas på riktigt? Varför känns det aldrig som rätt tillfälle att ta en paus? Lägg dessutom till utmaningarna med att ha barn eller andra anhöriga som är beroende av oss hemma – vilket är verklighet för många av oss under det här virusutbrottet – och det är oundvikligt att vissa medarbetare får det kämpigt.

Som hjälp med att lösa detta distribuerade vi förra veckan en omfattande guide till att arbeta hemifrån till våra anställda. Vi tänkte att du kanske har användning för den också, så vi tog fram en kundversion till dig att dela med dina medarbetare efter behov. Den är fylld av konkreta tips för allt från att ordna en fysisk och virtuell arbetsplats till de bästa metoderna för att kommunicera din tillgänglighet till dina teammedlemmar.

2. Hantera många möten i följd

Om man har flera möten i rad på kontoret blir det en naturlig paus mellan dem. Man måste gå mellan olika rum, de första minuterna vid bordet när man väntar på att alla ska komma och det spontana, informella samtal som uppstår när teammedlemmarna hälsar på varandra. Ofta märker vi inte ens de här små andningspauserna under arbetsveckan. När vi sedan övergår till att arbeta på distans inser vi hur att vi verkligen behövde de här avbrotten när vi hade många möten samma dag.

Hur kan du se till att du och ditt team har möten så ofta ni behöver, men att ni kan ta paus mellan mötena? Vi rekommenderar medarbetarna att schemalägga möten så att de slutar fem minuter före hel eller halv timme. Det ger en något kortare mötestid men är viktigt för att undvika utmattning efter många möten i rad.

3. Skapa utrymme för avkoppling

När vi arbetar ute i världen som vanligt hittar vi olika sätt att koppla ner, ofta utan att vi ens behöver försöka. Att laga middag till familjen, träffa vänner på ett träningspass efter jobbet eller bara koppla bort allt under bussfärden hem hjälper oss att avskärma oss från dagens händelser och göra oss redo för nästa dag. Även med bästa tänkbara förutsättningar kan det vara svårt att koppla från när du arbetar på distans. Som hjälp för dina medarbetare har vi börjat erbjuda virtuella meditationspass som de kan vara med på om de behöver koppla av från jobbet en stund.

Om du väljer att göra det har vi några praktiska tips här, som du kan dela med medarbetare som inte har deltagit i virtuell meditation förut. Börja med att leta rätt på en lugn plats där du inte blir avbruten. Stäng sedan av mikrofonljudet så att andra kan njuta av tystnaden. Använd till sist kameran för att se hur ledaren gör andningsövningarna. När du känner att du har lärt dig andningstekniken kan du stänga av kameran och fokusera på att koppla av.

4. Fortsätt odla teamkulturen

Från brådskande möten med alla teammedlemmar till – en bra teamkultur kräver att man träffas ofta. När nu så många av oss plötsligt måste arbeta på distans är det frestande att minska på antalet möten till bara det mest nödvändiga, och skjuta upp både viktiga händelser och roliga teamaktiviteter tills vi kan återgå till det normala.

Vi har märkt att om det är möjligt är det bäst att fortsätta arbeta på teamkulturen även om ni inte kan träffas personligen. Hade du bokat in ett födelsedagsfirande för en teammedlem? Hoppa in i ett Teams-möte och starta HBD GIF. Har företaget en stor säljkonferens på gång? Börja fundera på hur ni ska kunna hålla den online i stället. Om det är dags för ditt kvartalsvisa teambuilding-evenemang kan du ha det även online. Teamet kommer att vara villiga att kommunicera och dela sina idéer. Det kan kännas som en utmaning att ta möten och samlingar som hjälper till att bygga upp teamkulturen och flytta dem online, men det är värt den extra ansträngningen att hålla kontakten och arbeta framåt.

5. Öva på viktiga ledarkunskaper

Medarbetarna förlitar sig på att deras chefer ska hålla kontakten, leda dem genom perioder av förändring och visa intresse för att hjälpa dem lösa problem och vara kreativa. Nu när ditt team måste hitta rätt i ett helt nytt sätt att arbeta – samtidigt som ni navigerar genom en global hälsokris – behöver de mer stöd än vanligt från dig som chef. Men hur kan du leda på ett bra sätt när ni arbetar på skilda håll?

Vi delar med oss av det vi har lärt oss om ledarskap på distans i guiden till att arbeta hemifrån. Det omfattar att vara inkluderande, att hålla kontakten ofta och regelbundet och att leda medarbetarna så de kan hitta sina egna bästa metoder för distansarbete. Alla medarbetare har unika utmaningar just nu, och alla kommer att hantera situationen på olika sätt. Som chef är det viktigt att försöka förstå och reagera på medarbetarnas individuella behov så mycket som möjligt.

I de här lektionerna speglas några av våra tidiga lärdomar efter två veckors distansarbete. Vi upptäcker mer och mer om detta nya sätt att arbeta, från att schemalägga möten som möjliggör andningspauser till hur man effektivt kan leda team som arbetar på distans. Jag är säker på att de här lärdomarna har ett varaktigt värde långt utanför ramarna för COVID-19-utbrottet, när organisationer över hela världen fortsätter prioritera distansarbete. Men vi vill gärna höra vad du och ditt team funderar över och lär er. Anslut till i konversationen i vår community för distansarbete.

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 Den här veckan drabbades området kring Pugetsundet av ytterligare en besvärlig omställning relaterad till COVID-19. Efterhand som de lokala fallen fortsatte att öka meddelade myndigheterna här att många fysiska verksamheter ska fortsätta att ha tillfälligt stängt tills utbrottet är under kontroll. Liknande åtgärder har vidtagits av myndigheter runtom i landet och i världen. Det här

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Den här veckan drabbades området kring Pugetsundet av ytterligare en besvärlig omställning relaterad till COVID-19. Efterhand som de lokala fallen fortsatte att öka meddelade myndigheterna här att många fysiska verksamheter ska fortsätta att ha tillfälligt stängt tills utbrottet är under kontroll. Liknande åtgärder har vidtagits av myndigheter runtom i landet och i världen. Det här drabbar framförallt små och medelstora företag (SMB), som redan är starkt påverkade av utbrottet. Vi har fått se dessa företags entreprenörsanda i aktion då restauranger bytt inriktning till leveransverksamhet, fysiska verksamheter har skiftat till digitala lösningar och nya onlinebutiker har dykt upp över en natt. Men stängda skolor, avbrutna gruppaktiviteter och händelser och många företag som vill att anställda ska distansarbeta har fått privatliv och arbetsliv att plötsligt – och ibland med visst besvär – flyta ihop, och vi kämpar nu alla för att hålla våra företag och familjer friska och säkra.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

 

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 Allt eftersom COVID-19 fortsätter påverka människor och länder runtom i världen övergår allt fler arbetsgrupper till distansarbete. Tidigare i veckan publicerade jag ett brev från Lily Zheng, vår kollega i Shanghai, där hon beskrev hur hennes grupp använde Microsoft Teams för att arbeta hemifrån under epidemin. Det finns många grupper som agerar som Lily och hennes team. Här hos Microsoft vid Pugetsundet

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Allt eftersom COVID-19 fortsätter påverka människor och länder runtom i världen övergår allt fler arbetsgrupper till distansarbete. Tidigare i veckan publicerade jag ett brev från Lily Zheng, vår kollega i Shanghai, där hon beskrev hur hennes grupp använde Microsoft Teams för att arbeta hemifrån under epidemin. Det finns många grupper som agerar som Lily och hennes team. Här hos Microsoft vid Pugetsundet uppmanar vi våra team att arbeta hemifrån så mycket som möjligt, liksom många organisationer i den här regionen. Och vi förväntar oss att denna trend fortsätter globalt. Microsofts högsta prioritet är hälsan och säkerheten för våra anställda, kunder, partner och communities. Vi gör Teams tillgängligt för så många personer som möjligt med målet att stödja folkhälsan och säkerheten genom att upprätthålla kommunikationen mellan arbetsgrupper under distansarbetet.

Vi har läst igenom era svar på Lilys brev, och från dem framgår det att ni har två huvudsakliga frågor. Hur får man åtkomst till de kostnadsfria Teams-erbjudanden som Lily nämnde? Och hur ser vår plan ut för att undvika tjänstavbrott nu när belastningen är högre? Nedan hittar du detaljerade svar på båda dessa. Under de kommande dagarna kommer vi här att dela fler tips, uppdateringar och information om fjärråtkomst. Titta därför efter uppdateringar ofta.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du redan det. Men vi vill vara säkra på att alla har åtkomst under denna tid. Här följer några enkla sätt att omedelbart skaffa Teams.

Enskilda personer

Om du vill komma igång med Teams kan vi ge dig den möjligheten direkt.

• Om du har en e-postadress via jobbet eller skolan loggar du in via den här länken. Vi får igång Teams åt dig på nolltid.
• Om du använder en e-postadress såsom Gmail eller Outlook kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

IT‑personal

Självbetjäningslänkarna ovan fungerar bra för enskilda personer, men om du är IT-tekniker och vill distribuera Teams centralt gör du så här.

• Om du arbetar för ett företag som för närvarande inte har licens för Teams kan du ta del av ett kostnadsfritt Office 365 E1-erbjudande i sex månader. Kontakta din Microsoft-partner eller försäljningsrepresentant för att komma igång i dag. (Obs! Samma erbjudande är tillgängligt i Government Cloud men inte i GCC High eller Department of Defense.)
• Om du arbetar inom utbildning och vill skaffa Teams för lärare, studenter och administratörer använder du Office 365 A1. Den här kostnadsfria versionen av Office 365 är tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner. Registrera dig via den här länken.

Hålla Teams igång

Du och din arbetsgrupp behöver verktyg för att upprätthålla kommunikationen och få jobbet gjort. Det är ett ansvar som vi tar på allvar. Vi har tagit fram en plan för att hålla tjänsterna igång under allvarliga händelser såsom den vi nu står inför. I vår plan för affärskontinuitet förväntar vi oss tre olika typer av påverkan på de huvudsakliga aspekterna i tjänsten:

• System: När det sker en plötslig ökning av användningen, till exempel den ökning som vi nyligen såg i Kina.
• Plats: När det sker en oväntad händelse som gäller specifikt för en plats, till exempel en jordbävning eller en kraftfull storm.
• Personer: När det sker en händelse som kan påverka det team som underhåller system, till exempel spridningen av COVID-19 runt Pugetsundet.

Vi har nyligen testat tjänstkontinuiteten under en användningstopp i Kina. Sedan den 31 januari har vi sett 500 procent mer användning av möten, samtal och konferenser i Teams där, och 200 procent mer användning av Teams på mobila enheter. Trots den här ökningen har tjänsten fungerat smidigt under epidemin. Vår metod för att tillhandahålla en motståndskraftig tjänst med hög tillgänglighet fokuserar på följande åtgärder.

Design enligt principen aktiv/aktiva: I Microsoft 365 strävar vi efter att alla tjänster ska utformas och drivas enligt designen aktiv/aktiv, vilket ökar motståndskraften. Det innebär att det alltid finns flera instanser av en tjänst som körs och kan svara på användarnas begäranden samt hanteras i datacenter som är geografiskt utspridda. All användartrafik kommer in via Microsofts Front Door-tjänst och dirigeras automatiskt till den optimalt belägna instansen av tjänsten samt runt eventuella tjänstfel, så att påverkan på våra kunder reduceras.

Minska incidentens omfattning: Vi strävar efter att undvika att problem överhuvudet inträffar, men när de sker begränsar vi omfattningen av alla incidenter genom att ha flera instanser av varje tjänst som är åtskilda från varandra. Dessutom gör vi kontinuerligt förbättringar av övervakningen via automatisering, vilket ger snabbare identifiering av och svar på incidenter.

Felisolering: Tjänsterna utformas och drivs enligt principen aktiv/aktiv och är åtskilda från varandra så att ett fel i en tjänst inte påverkar de andra tjänsterna. Tjänstens kodbas utvecklas med liknande separationsprinciper som kallas felisolering. Åtgärderna för felisolering är stegvisa skydd som genomförs i själva kodbasen. De här åtgärderna bidrar till att förhindra att ett problem i ett område sprids till andra driftområden. Mer information om hur vi genomför detta samt alla detaljer om vår plan för tjänstkontinuitet finns i det här dokumentet.

 

Det kan vara en utmaning att anpassa sig till distansarbete. Det har vi förståelse för, och vi hjälper gärna till med verktyg, tips och information så att din grupp klarar av utmaningen. Vi tar inspiration från den anpassningsförmåga och uppfinningsrikedom som de skolor, sjukhus och företag som påverkats av COVID-19 visat prov på, och vi står fast i vårt åtagande att hjälpa organisationer överallt att fortsätta kommunicera och vara produktiva under den här svåra tiden.

 

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet eller skolan?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare och live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personal.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggda ljud- eller videosamtal för grupper eller mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Information hittar du här.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Från och med 10 mars kommer vi att lansera uppdateringar av den kostnadsfria versionen av Teams som häver användarbegränsningarna.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Hur får IT-administratörer åtkomst till Teams för utbildning?
S. Team har alltid varit kostnadsfritt för studenter och utbildningspersonal som en del av Office 365 A1-erbjudandet. Du får åtkomst här.

F. Har ni några tips om att arbeta hemifrån?
S. Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, publicerade några grundläggande tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 påverkar människor i hela världen. Reserestriktioner och nya regler för stora offentliga sammankomster har förändrat vardagsrutinerna för miljontals människor. Under de senaste veckorna har många av mina kollegor och kunder ställt frågan: Vad kan vi göra för att hjälpa till? Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> COVID-19 påverkar människor i hela världen. Reserestriktioner och nya regler för stora offentliga sammankomster har förändrat vardagsrutinerna för miljontals människor. Under de senaste veckorna har många av mina kollegor och kunder ställt frågan: Vad kan vi göra för att hjälpa till?

Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har arbetat tillsammans på plats i Kina, men oftast träffas vi genom Microsoft Teams. Nyligen skrev Lily ett brev till regionala kunder om vad hon och hennes team har lärt sig om distansarbete under epidemin. Hennes brev gav vårt team inspirationen att göra Microsoft Teams tillgängligt utan kostnad för personer som övergår till distansarbete under den här svåra tiden. Jag ville dela det här med andra personer världen över som kan ha nytta av erfarenheten hos vårt team i Shanghai. Jag hoppas att du får lika stor hjälp av det som jag.

Härmed ger jag ordet till Lily.

Kära kunder

Jag heter Lily Zheng. Jag är medarbetare på Microsoft och bor och arbetar i Shanghai. COVID-19-epidemin fortsätter att påverka miljontals människor här i Kina, och vi ser en enorm ökning av den mängd distansarbete som utförs. Det verkar som att alla skolor, sjukhus och företag i Kina nu är distribuerade organisationer, även om det bara är tillfälligt. Oavsett om det gäller virusepidemier som COVID-19 eller oväntade väderkatastrofer finns det många skäl till att distansarbete plötsligt kan bli en nödvändighet. Därför vill jag dela med mig av tre lärdomar från de senaste veckorna samt tre lärdomar som vi har fått från våra kunders anpassning till distansarbete.

Liksom många andra hörde jag först talas om viruset i januari, främst via sociala medier. Däremot insåg jag inte hur allvarligt läget skulle bli förrän precis före det kinesiska nyåret. På grund av att folk reser mer under vårfestivalen började antalet smittade stiga snabbt under den tiden. Den 23 januari satte myndigheterna provinsen Hubei i karantän för att hindra spridningen av viruset. Nästa dag var nyårsafton, och min familj hade planerat att gå på bio. När vi läste i tidningarna att biografer i hela staden hade stängts ned förstod vi allvaret med epidemin. Två dagar senare tillkännagav myndigheterna något som var oöverträffat – att evenemangen under vårfestivalen hade avbrutits. Jag avbokade då en familjesemester som vi hade planerat långt i förväg. Barnen blev väldigt besvikna, men hälsa och säkerhet är viktigast.

Vad säger jag då när folk frågar hur det är att arbeta i Kina i nuläget? Förvisso gör distansarbetet pendlingen enklare, och vi slipper tänka på vad hur man ska klä sig. Och nu när så många restauranger har stängt passar vi på att bli bättre på att laga mat. Däremot kan det vara svårt att hålla sig produktiv när barnen inte går i skolan och barnpassarna också är hemma.

Det här har jag lärt mig av distansarbete

I vår grupp är vi visserligen vana vid att arbeta på distans, men under de senaste veckorna har det verkligen blivit tydligt vad som krävs för ett lyckat och hållbart distansarbete. Här är de tre främsta lärdomar som jag har fått.

Håll dig frisk.

Övergången till distansarbete är beroende av att vi skyddar vår fysiska hälsa genom att minimera kontakt med viruset. Det är något alla förstår. Vad som är mindre uppenbart är att arbete hemifrån i sig kan ge upphov till en annan typ av stress. Mental hälsa under hemarbetet kräver att du motionerar, äter nyttigt och tar ledigt från skärmen.

Få allt gjort.

Det kan vara frestande att skjuta på saker när man jobbar på distans. Grupper som lyckas med distansjobb hittar dock sätt att få nästan allt gjort online. Om du har schemalagt möten mellan två personer bör du hålla dem. Om du har planerat stora möten bör du hålla dem också. Om du är redo att diskutera en kommande presentation är det bra om du deltar i videosamtalet.

Hjälp dina gruppmedlemmar.

Jag har även lärt mig att det bästa sättet att hjälpa andra är genom en positiv och energisk inställning. Vi använder onlineverktyg för mer än bara arbete – till exempel för att dela foton på familj och husdjur och att hålla kontakten under dagen. Genom att glädja varandra håller vi stämningen uppe och förbättrar gruppens sammanhållning när vi arbetar på distans.

Det här har jag lärt mig från kunder

På bara några veckor har kunder i Kina helt omvandlat sitt sätt att arbeta. Här är tre saker som jag har lärt mig från kunder vad gäller att förbereda organisationen.

Öppna omedelbart kommunikationslinjerna.

När medarbetarna arbetar på distans är det viktigare än någonsin att se till att alla håller sig uppdaterade om verksamheten. En av våra kunder, ett stort försäkringsbolag i Asien, började sända videomeddelanden till personalen så att alla fick den senaste informationen. Mitt i balansakten mellan att sköta arbetet hemifrån och ta hand om barn med mera ger inspelade videor människor möjligheten att få uppdateringar när de inte kan delta i pågående möten eller genomgångar.

Håll vardagen igång.

Det kan vara lockande att skjuta upp planer tills alla kan samarbeta, men här hittar företag olika sätt att hålla aktiviteterna igång. Med myndigheternas uppmuntran har flera skolor kunnat påbörja terminerna i tid genom att flytta allt online. De har hjälpt eleverna med tydliga scheman, positiva evenemang såsom matlagningstävlingar och utförliga utskick av uppgifter och annan information så att studenterna inte utsätts för överdriven stress.

Även stora möten kan flyttas online.

Många av oss är vana vid snabba samtal eller videochattar med ett fåtal kollegor, men det går även att hålla stora och formella möten online. Eftersom många anställda väljer att arbeta på distans har sjukhusen här hållit fjärrmöten med personalen. Till exempel har ett sjukhus i Dalian genomfört stora personalmöten via Teams. Viktiga faktorer för lyckade onlinemöten är att ha en tydlig agenda, vara inkluderande genom att lösa eventuella ljudproblem i början av mötet och göra tydliga anteckningar som kan skickas ut senare. Kom även ihåg att om din organisation tillåter det så kan möten spelas in för dem som inte kan delta.

Det var inte så här jag och många andra runtom i världen tänkte oss att det nya året skulle bli. Vi har dock lärt oss mycket. Och Teams har varit ett mycket kraftfullt verktyg som hjälper oss att klara av utmaningarna. Många känner ännu inte till att Teams är tillgängligt utan kostnad. Om du vill veta mer kan du gå hit. Oavsett vilka verktyg du väljer att använda hoppas jag att de här tipsen är till hjälp, och jag önskar er och era familjer lycka till!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=sv-se/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Dagens värld är spännande men också jäktig. På den snabbt föränderliga och komplexa arbetsplatsen finns det små saker som kan göra skillnad, bland annat de verktyg vi använder. Det inser vi här på Microsoft. Vi arbetar ständigt med att implementera feedback och förfrågningar från dig – såväl enkla justeringar som nya verktyg – i Microsoft

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Dagens värld är spännande men också jäktig. På den snabbt föränderliga och komplexa arbetsplatsen finns det små saker som kan göra skillnad, bland annat de verktyg vi använder. Det inser vi här på Microsoft. Vi arbetar ständigt med att implementera feedback och förfrågningar från dig – såväl enkla justeringar som nya verktyg – i Microsoft 365-upplevelsen. Det handlar om att skapa den bästa produktivitetstjänsten som hjälper dig och din organisation att få mer gjort. Vi strävar efter att din upplevelse bara ska bli blir bättre med tiden.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

 

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>