Innan jag går igenom nyheterna denna månad vill jag berätta lite om nya resurser som stödjer denna målsättning. Vi publicerade nyligen en webbsida kallad Motståndskraft på jobbet för att visa hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig att stärka dina anställda, dina team och din organisation som helhet. Vi publicerade även envägledning för distansarbete för hur du med hjälp av Microsoft 365 och Microsoft Teams kan hjälpa dina medarbetare att vara produktiva och säkra var de än befinner sig. Tidigare den här veckan lanserade vi även WorkLab, en digital publikation som kikar på framtidens jobb, baserat på forskning och lärdomar från ett år med pandemin. Ta en titt på alla tre resurserna och berätta vad du tycker.

Då så, nu tar vi nyheterna!

Grupprum, publicering av uppgifter, godkännanden och mycket mer i Microsoft Teams

Nyheter i Microsoft Teams gör det enkelt för alla att ta del av stora möten, hjälper till att koppla upp organisationer, stärker medarbetare i frontlinjen med mera.

Underlätta meningsfulla kontakter i stora virtuella möten– Vi är glada att kunna meddela att en av våra mest önskade Microsoft Teams-funktioner nu är allmänt tillgänglig! Grupprum gör det enkelt att dela upp möten i mindre grupper för att underlätta diskussioner, brainstorming och utbildning. Organisatörer kan enkelt gå mellan grupprummen, skicka meddelanden till alla grupprum samtidigt och hämta alla till huvudmötet när de så önskar. Organisatören kan granska och använda alla mötesresurser, som filer, whiteboard, inspelningar och transkriberingar.

Anslut din organisation, från huvudkontoret till medarbetare i frontlinjen, med hjälp av uppgiftspublicering– Med den nya publiceringsfunktionen för uppgifter i Teams kan kunder nu se till att uppgifter utförs på ett konsekvent sätt överallt inom företagets verksamhet. Ledare centralt och regionalt kan skapa och skicka uppgifter till relevanta platser – till exempel en specifik återförsäljare – och spåra utförandet via automatiska rapporter i realtid. Chefer får verktygen för att enkelt styra aktiviteter i sina butiker, och medarbetare i frontlinjen får en enkel prioriteringslista över uppgifter de har att utföra. Målanpassning, publicering och rapportering i Uppgifter är nu allmänt tillgängligt. Se vår sida omatt ange teamets målanpassningshierarki för att aktivera Uppgifter i din organisation.

Gör hanteringen av arbetsstyrkan enhetlig i Microsoft Teams med hjälp av vårt nya partnersamarbete –Vi är glada att kunna meddela nya funktioner för hantering av arbetsstyrkan genom våra partner, Blue Yonder och Reflexis. Med denna nya integration kan Microsoft Teams nu erbjuda en bättre, mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan, så att anställda kan se och byta arbetspass, granska sina scheman, göra ändringar med mera, utan att behöva lämna Teams.

Spåra och hantera godkännandebehörighet inom Microsoft Teams för att nå snabbare resultat –Godkännanden, nu allmänt tillgänglig, gör att du enkelt kan skapa, hantera och dela godkännandebehörighet i Teams. Starta snabbt ett godkännandeflöde från samma ställe där du påbörjar en chat eller en kanalkonversation, eller från Godkännande-appen. Välj bara typ av godkännande, lägg till information, bifoga filer och ange godkännare. När de skickats kan godkännanden granskas och besvaras efter behov. Installera appen Godkännanden i dag för att komma igång.

Förenkla uppgifter, listor och funktioner

Nya egenskaper gör det enklare att prioritera och organisera uppgifter, komma åt listor och använda anpassade funktioner i Microsoft Excel-arbetsböcker.

Ta med dina listor överallt med mobilappen Listor för iOS –En ny Listor-mobilapp för iOS ger dig nu full tillgång till listorna i din iPhone. Den här nya upplevelsen gör det enklare än någonsin att öppna en befintlig lista för snabbkoll, lägga till eller redigera listobjekt när du kommer på dem samt skapa nya listor från grunden eller via en förberedd mall. Ladda ned appen nu från Apple App Store.

Hantera dina uppgifter lättare med hjälp av intelligens –Tillgänglig på engelska för webbversionen av To Do, Microsoft To Do kommer att använda AI för att hjälpa dig planera din dag och fokusera på uppgifter som är av betydelse för dig. AI i To Do hjälper till att identifiera uppgifter som verkar viktiga baserat på nyckelord och måldatum, och föreslår dem i Min dag för att se till att du har koll på dina nyckeluppgifter och får mer gjort varje dag. Kom igång med Microsoft To Do idag. 

Förvandla Excel-formler till anpassade funktioner: Vår nya LAMBDA-funktion gör det enkelt att konvertera dina formler till återanvändbara funktioner. Förvandla formler till anpassade funktioner med unika namn som enkelt kan återanvändas i dina kalkylblad. Gå med i Office Insider Program och välj Beta-kanalen för att få tidig tillgång till LAMBDA i Excel.

Skapa vackra diagram

Visio förser dina diagram med nya och bekanta ikoner.

Infoga ikoner i dina Visio-filer med mera –Den här månaden presenterar vi ett par uppdateringar som du bett om! Till att börja med får du nu tillgång till ett omfattande bibliotek av ikoner och bilder som enkelt kan infogas direkt i dina Visio-diagram. Rotera, ange annan färg och storleksanpassa det markerade innehållet utan att bildkvaliteten försämras. Funktionen är tillgänglig både i Visio för webben och skrivbordsversionen. Dessutom kan du nu enkelt anpassa storleken på en sida för att passa in i din Visio-ritning. Funktionen Anpassa till ritning är nu tillgänglig i Visio för webben.

Beskriv dina arkitektritningar i Azure visuellt med hjälp av de senaste figurerna i Visio –Att beskriva din infrastrukturarkitektur via ett diagram kan vara ovärderlig hjälp för ditt team vid uppdatering av design, införande, dokumentering med mera. För två år sedan lade vi till Azure-figurer i Visio, vilket gjorde det lätt att skapa diagram för nätverkstopologier, konfigurationer av virtuella maskiner med mera. Vi är glada att kunna meddela att vi nu har gjort tillgängliga fler än 250 av de senaste Azure-figurerna. De här uppdaterade ikonerna är bättre anpassade till Microsoft Fluent Design och låter dig skapa IT-diagram som korrekt återger moderna molntjänster, verktyg och ramverk från Azure. Kom igångmed visualiseringen av din AWS-infrastruktur genom att gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall. I skrivbordsappen väljer du Arkiv > Ny > Mallar > Nätverk > Azure-diagram.

Andra nyheter den här månaden

Application Guard, som skyddar användare av skrivbordsappar och gör dem mer produktiva genom att öppna Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtuell behållare, är nu allmänt tillgänglig för alla med prenumerationer på Microsoft E5 eller E5 Säkerhet.

Dessa upplevelser, från att uppmuntra alla att delta i större virtuella Teams-möten med grupprum och skapa en mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan samt ett nytt partnersamarbete för att hjälpa dig behålla fokus genom AI i To Do, utformades för att förse din personal med verktygen för det nya sättet att jobba. Håll ögonen öppna – vi har massor med spännande nyheter kommande veckor.

The post Här är alla nyheter i Microsoft 365 i januari – från grupprum i Microsoft Teams till AI i To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan vi fortsätter: Vi har använt detta utrymme för att dela tips, kundberättelser och information under COVID-19-utbrottet. Det här inlägget är en uppföljning av förra veckans inlägg där vi gav tips på hur du kan övergå till distansarbete med Microsoft Teams. Vi erbjöd också anvisningar för hur du kan flytta livehändelser online, med information om hur du använder Microsoft-verktyg och insikter från vår eventledare på Microsoft. Vi har också gett råd till IT-avdelningar och CISO från ledare inom de här områdena. Vi fortsätter lägga upp mer innehåll om distansarbete under kommande dagar, så se till att besöka oss ofta. Då går vi till våra lektioner från de två senaste veckorna.

1. Anvisningar för att dela arbete när du arbetar hemma

De flesta organisationer har utbildningshandböcker för hur användarna ska navigera i sin kontorsmiljö. När vi övergår till distansarbete inser vi snabbt att medarbetarna behöver riktlinjer även för den här typen av arbete. För många av oss är det första gången vi arbetar på distans, och vi har inte mycket tid att förbereda oss för förändringarna. Vårt team har frågor: Hur gör jag i ordning en bra miljö där jag kan koncentrera mig? Hur håller vi kontakten när vi inte kan träffas på riktigt? Varför känns det aldrig som rätt tillfälle att ta en paus? Lägg dessutom till utmaningarna med att ha barn eller andra anhöriga som är beroende av oss hemma – vilket är verklighet för många av oss under det här virusutbrottet – och det är oundvikligt att vissa medarbetare får det kämpigt.

Som hjälp med att lösa detta distribuerade vi förra veckan en omfattande guide till att arbeta hemifrån till våra anställda. Vi tänkte att du kanske har användning för den också, så vi tog fram en kundversion till dig att dela med dina medarbetare efter behov. Den är fylld av konkreta tips för allt från att ordna en fysisk och virtuell arbetsplats till de bästa metoderna för att kommunicera din tillgänglighet till dina teammedlemmar.

2. Hantera många möten i följd

Om man har flera möten i rad på kontoret blir det en naturlig paus mellan dem. Man måste gå mellan olika rum, de första minuterna vid bordet när man väntar på att alla ska komma och det spontana, informella samtal som uppstår när teammedlemmarna hälsar på varandra. Ofta märker vi inte ens de här små andningspauserna under arbetsveckan. När vi sedan övergår till att arbeta på distans inser vi hur att vi verkligen behövde de här avbrotten när vi hade många möten samma dag.

Hur kan du se till att du och ditt team har möten så ofta ni behöver, men att ni kan ta paus mellan mötena? Vi rekommenderar medarbetarna att schemalägga möten så att de slutar fem minuter före hel eller halv timme. Det ger en något kortare mötestid men är viktigt för att undvika utmattning efter många möten i rad.

3. Skapa utrymme för avkoppling

När vi arbetar ute i världen som vanligt hittar vi olika sätt att koppla ner, ofta utan att vi ens behöver försöka. Att laga middag till familjen, träffa vänner på ett träningspass efter jobbet eller bara koppla bort allt under bussfärden hem hjälper oss att avskärma oss från dagens händelser och göra oss redo för nästa dag. Även med bästa tänkbara förutsättningar kan det vara svårt att koppla från när du arbetar på distans. Som hjälp för dina medarbetare har vi börjat erbjuda virtuella meditationspass som de kan vara med på om de behöver koppla av från jobbet en stund.

Om du väljer att göra det har vi några praktiska tips här, som du kan dela med medarbetare som inte har deltagit i virtuell meditation förut. Börja med att leta rätt på en lugn plats där du inte blir avbruten. Stäng sedan av mikrofonljudet så att andra kan njuta av tystnaden. Använd till sist kameran för att se hur ledaren gör andningsövningarna. När du känner att du har lärt dig andningstekniken kan du stänga av kameran och fokusera på att koppla av.

4. Fortsätt odla teamkulturen

Från brådskande möten med alla teammedlemmar till – en bra teamkultur kräver att man träffas ofta. När nu så många av oss plötsligt måste arbeta på distans är det frestande att minska på antalet möten till bara det mest nödvändiga, och skjuta upp både viktiga händelser och roliga teamaktiviteter tills vi kan återgå till det normala.

Vi har märkt att om det är möjligt är det bäst att fortsätta arbeta på teamkulturen även om ni inte kan träffas personligen. Hade du bokat in ett födelsedagsfirande för en teammedlem? Hoppa in i ett Teams-möte och starta HBD GIF. Har företaget en stor säljkonferens på gång? Börja fundera på hur ni ska kunna hålla den online i stället. Om det är dags för ditt kvartalsvisa teambuilding-evenemang kan du ha det även online. Teamet kommer att vara villiga att kommunicera och dela sina idéer. Det kan kännas som en utmaning att ta möten och samlingar som hjälper till att bygga upp teamkulturen och flytta dem online, men det är värt den extra ansträngningen att hålla kontakten och arbeta framåt.

5. Öva på viktiga ledarkunskaper

Medarbetarna förlitar sig på att deras chefer ska hålla kontakten, leda dem genom perioder av förändring och visa intresse för att hjälpa dem lösa problem och vara kreativa. Nu när ditt team måste hitta rätt i ett helt nytt sätt att arbeta – samtidigt som ni navigerar genom en global hälsokris – behöver de mer stöd än vanligt från dig som chef. Men hur kan du leda på ett bra sätt när ni arbetar på skilda håll?

Vi delar med oss av det vi har lärt oss om ledarskap på distans i guiden till att arbeta hemifrån. Det omfattar att vara inkluderande, att hålla kontakten ofta och regelbundet och att leda medarbetarna så de kan hitta sina egna bästa metoder för distansarbete. Alla medarbetare har unika utmaningar just nu, och alla kommer att hantera situationen på olika sätt. Som chef är det viktigt att försöka förstå och reagera på medarbetarnas individuella behov så mycket som möjligt.

I de här lektionerna speglas några av våra tidiga lärdomar efter två veckors distansarbete. Vi upptäcker mer och mer om detta nya sätt att arbeta, från att schemalägga möten som möjliggör andningspauser till hur man effektivt kan leda team som arbetar på distans. Jag är säker på att de här lärdomarna har ett varaktigt värde långt utanför ramarna för COVID-19-utbrottet, när organisationer över hela världen fortsätter prioritera distansarbete. Men vi vill gärna höra vad du och ditt team funderar över och lär er. Anslut till i konversationen i vår community för distansarbete.

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att ”stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen ”Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har arbetat tillsammans på plats i Kina, men oftast träffas vi genom Microsoft Teams. Nyligen skrev Lily ett brev till regionala kunder om vad hon och hennes team har lärt sig om distansarbete under epidemin. Hennes brev gav vårt team inspirationen att göra Microsoft Teams tillgängligt utan kostnad för personer som övergår till distansarbete under den här svåra tiden. Jag ville dela det här med andra personer världen över som kan ha nytta av erfarenheten hos vårt team i Shanghai. Jag hoppas att du får lika stor hjälp av det som jag.

Härmed ger jag ordet till Lily.

Kära kunder

Jag heter Lily Zheng. Jag är medarbetare på Microsoft och bor och arbetar i Shanghai. COVID-19-epidemin fortsätter att påverka miljontals människor här i Kina, och vi ser en enorm ökning av den mängd distansarbete som utförs. Det verkar som att alla skolor, sjukhus och företag i Kina nu är distribuerade organisationer, även om det bara är tillfälligt. Oavsett om det gäller virusepidemier som COVID-19 eller oväntade väderkatastrofer finns det många skäl till att distansarbete plötsligt kan bli en nödvändighet. Därför vill jag dela med mig av tre lärdomar från de senaste veckorna samt tre lärdomar som vi har fått från våra kunders anpassning till distansarbete.

Liksom många andra hörde jag först talas om viruset i januari, främst via sociala medier. Däremot insåg jag inte hur allvarligt läget skulle bli förrän precis före det kinesiska nyåret. På grund av att folk reser mer under vårfestivalen började antalet smittade stiga snabbt under den tiden. Den 23 januari satte myndigheterna provinsen Hubei i karantän för att hindra spridningen av viruset. Nästa dag var nyårsafton, och min familj hade planerat att gå på bio. När vi läste i tidningarna att biografer i hela staden hade stängts ned förstod vi allvaret med epidemin. Två dagar senare tillkännagav myndigheterna något som var oöverträffat – att evenemangen under vårfestivalen hade avbrutits. Jag avbokade då en familjesemester som vi hade planerat långt i förväg. Barnen blev väldigt besvikna, men hälsa och säkerhet är viktigast.

Vad säger jag då när folk frågar hur det är att arbeta i Kina i nuläget? Förvisso gör distansarbetet pendlingen enklare, och vi slipper tänka på vad hur man ska klä sig. Och nu när så många restauranger har stängt passar vi på att bli bättre på att laga mat. Däremot kan det vara svårt att hålla sig produktiv när barnen inte går i skolan och barnpassarna också är hemma.

Det här har jag lärt mig av distansarbete

I vår grupp är vi visserligen vana vid att arbeta på distans, men under de senaste veckorna har det verkligen blivit tydligt vad som krävs för ett lyckat och hållbart distansarbete. Här är de tre främsta lärdomar som jag har fått.

Håll dig frisk.

Övergången till distansarbete är beroende av att vi skyddar vår fysiska hälsa genom att minimera kontakt med viruset. Det är något alla förstår. Vad som är mindre uppenbart är att arbete hemifrån i sig kan ge upphov till en annan typ av stress. Mental hälsa under hemarbetet kräver att du motionerar, äter nyttigt och tar ledigt från skärmen.

Få allt gjort.

Det kan vara frestande att skjuta på saker när man jobbar på distans. Grupper som lyckas med distansjobb hittar dock sätt att få nästan allt gjort online. Om du har schemalagt möten mellan två personer bör du hålla dem. Om du har planerat stora möten bör du hålla dem också. Om du är redo att diskutera en kommande presentation är det bra om du deltar i videosamtalet.

Hjälp dina gruppmedlemmar.

Jag har även lärt mig att det bästa sättet att hjälpa andra är genom en positiv och energisk inställning. Vi använder onlineverktyg för mer än bara arbete – till exempel för att dela foton på familj och husdjur och att hålla kontakten under dagen. Genom att glädja varandra håller vi stämningen uppe och förbättrar gruppens sammanhållning när vi arbetar på distans.

Det här har jag lärt mig från kunder

På bara några veckor har kunder i Kina helt omvandlat sitt sätt att arbeta. Här är tre saker som jag har lärt mig från kunder vad gäller att förbereda organisationen.

Öppna omedelbart kommunikationslinjerna.

När medarbetarna arbetar på distans är det viktigare än någonsin att se till att alla håller sig uppdaterade om verksamheten. En av våra kunder, ett stort försäkringsbolag i Asien, började sända videomeddelanden till personalen så att alla fick den senaste informationen. Mitt i balansakten mellan att sköta arbetet hemifrån och ta hand om barn med mera ger inspelade videor människor möjligheten att få uppdateringar när de inte kan delta i pågående möten eller genomgångar.

Håll vardagen igång.

Det kan vara lockande att skjuta upp planer tills alla kan samarbeta, men här hittar företag olika sätt att hålla aktiviteterna igång. Med myndigheternas uppmuntran har flera skolor kunnat påbörja terminerna i tid genom att flytta allt online. De har hjälpt eleverna med tydliga scheman, positiva evenemang såsom matlagningstävlingar och utförliga utskick av uppgifter och annan information så att studenterna inte utsätts för överdriven stress.

Även stora möten kan flyttas online.

Många av oss är vana vid snabba samtal eller videochattar med ett fåtal kollegor, men det går även att hålla stora och formella möten online. Eftersom många anställda väljer att arbeta på distans har sjukhusen här hållit fjärrmöten med personalen. Till exempel har ett sjukhus i Dalian genomfört stora personalmöten via Teams. Viktiga faktorer för lyckade onlinemöten är att ha en tydlig agenda, vara inkluderande genom att lösa eventuella ljudproblem i början av mötet och göra tydliga anteckningar som kan skickas ut senare. Kom även ihåg att om din organisation tillåter det så kan möten spelas in för dem som inte kan delta.

Det var inte så här jag och många andra runtom i världen tänkte oss att det nya året skulle bli. Vi har dock lärt oss mycket. Och Teams har varit ett mycket kraftfullt verktyg som hjälper oss att klara av utmaningarna. Många känner ännu inte till att Teams är tillgängligt utan kostnad. Om du vill veta mer kan du gå hit. Oavsett vilka verktyg du väljer att använda hoppas jag att de här tipsen är till hjälp, och jag önskar er och era familjer lycka till!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft arbetar vi för att göra alla team till framgångsrika team. Av den anledningen har vi ingått partnerskap med IDEO, ett globalt designföretag som är kända för sin tvärvetenskapliga approach där människorna står i centrum. Tillsammans har vi undersökt vad framgångsrika team har gemensamt. Med de insikter vi fick skapade vi The Art of Teamwork – ett nytt digitalt ramverk som bygger på de fem egenskaperna hos ett framgångsrikt team.

Men det är inte allt. Vi drar även nytta av våra lärdomar från undersökningarna för att optimera Microsoft Teams, själva navet för teamarbete i Microsoft 365. Vad som tydligt framgår från våra data är att framtidens samarbete på arbetsplatsen inte kommer att vara centrerat kring en enskild teknik. I stället kommer framgångsrika team att behöva samarbetsverktyg som kombinerar en rad olika tekniker på nya och innovativa sätt. Teams integrerar chatt, möten, samtal, dokumentsamarbete och arbetsflöde i en enda app – en unik kombination som ökar stadigt i popularitet.

I skrivande stund har Teams över 20 miljoner aktiva användare varje dag. Och även om användarna börjar med enkel textbaserad chatt, går de snabbt vidare till mer sofistikerade kommunikations- och samarbetsformer. Exempelvis deltog Teams-kunder förra månaden i över 27 miljoner röst- eller videomöten och öppnade, redigerade eller laddade ned filer som lagrades i Teams över 220 miljoner gånger.

De fem egenskaperna

Tillsammans med IDEO undersökte vi olika team inom vitt skilda yrken – astronauter, köksmästare, TV-producenter och sjuksköterskor – för att förstå vad högpresterande team har gemensamt. Med sinsemellan heterogena team som studieobjekt använde vi oss av kontextuella observationer, expertintervjuer, sekundärkällor och prototypaktiviteter för att studera den särskilda dynamik som är utmärkande för toppresterande team. Vi upptäckte att framgångsrika team har fem egenskaper gemensamt:

1. Teamets syfte – Får teammedlemmarna fokuserade, engagerade och motiverade att uppfylla sina mål.
2. Kollektiv identitet – Främjar en känsla av tillhörighet och hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans som en enhet.
3. Medvetenhet och inkludering – Stärker den interpersonella dynamiken och får alla att känna att de bidrar.
4. Förtroende och sårbarhet – Uppmuntrar interpersonell risktagning i team.
5. Konstruktiva spänningar – Driver fram nya idéer som leder till bättre resultat.

Om du vill veta mer om detta ramverk kan du titta på videon nedan:

Kundberättelser om Teams

Med Teams bryter våra kunder igenom de artificiella gränser som uppkommer med helt eller delvis fristående samarbetsverktyg så att de kan arbeta tillsammans på ett helt nytt sätt. Deras berättelser ger prov på de fem egenskaperna hos framgångsrika team och målar upp en bild av vad som faktiskt är möjligt.

Djärv skönhet: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer på L’Oreal, det globala skönhetsbolaget, förklarar att ”vi drivs av interaktionen mellan medarbetare, där idéer får komma fram och utvecklas genom spontana diskussioner. Den nya tekniken där personlighet, samarbete och sann innovation kan spira, är Microsoft Teams.” Med Teams har L’Oreals anställda utrymme att vara kreativa i den snabba takt och stora skala som krävs för att leverera över 7 miljarder produkter till kunder varje år.

Från fabriksgolvet till cheferna: Alcoa

Medarbetare i frontlinjen på Alcoa, global ledare inom bauxit-, aluminiumoxid- och aluminiumproduktion, använder Teams för att komma åt affärsinformation på deras egna mobilenheter när de arbetar på företagets anläggning på Island. Innan man implementerade Teams tvingades chefer ofta ringa upp anställda, ofta sent på natten, för att kalla in dem till ett arbetspass. Med Teams schemalägger cheferna de anställdas arbetspass med hjälp av Arbetspass, som de kan komma åt från deras mobilenheter. Med Arbetspass har man löst problemet med anställda som missar schemalagda uppgifter, och frånvaron har sjunkit till nästan noll. ”Med Arbetspass i Teams kan vi organisera anställda på ett mycket mer effektivt sätt”, säger Friopjófur Tómasson, arbetsledare på en anläggning. ”Om jag ska definiera Teams med ett enda ord så är det ’effektivitet’. Med Arbetspass sparar jag minst en timme om dagen.”

Enklare samarbete: Telefónica

På telekommunikationsföretaget Telefónica driver anställda affärsutvecklingsprojekt i Teams. Nu kan chefsmöten utanför kontoret samordnas i ett mycket säkert, centraliserat nav. Tidigare var den här sortens enkla möten rena mardrömmen att sätta upp, där upp till 20 kollegor från olika avdelningar fokuserade på olika arbetsströmmar. ”Innan Teams var vi tvungna att integrera olika aspekter av ett projekt som hade skapats helt oberoende av varandra. Nu kan en grupp kollegor samarbeta med dokument och redigera projektet direkt. Den här processen brukade ta fyra timmar. Nu tar den bara några dagar”, säger Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis på Telefónica.

Patientvården i centrum: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network-leverantörer byter ut olika samarbetsappar från tredje part mot Teams och kan på så vis förenkla arbetet med en gemensam arbetsyta där man när som helst, var som helst kan diskutera patienter. ”Även när det gäller att skydda SMS-meddelanden, en av mobiltelefonens smarta funktioner, måste vi uppfylla bestämmelserna i HIPAA och andra sekretesskrav”, säger Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer och specialist i kirurgi och kärlkirurgi på SLUHN. ”Men det behöver vi inte bekymra oss om med Teams. Det fungerar lika bra på mobiltelefonen, surfplattan och datorn. Jag använder kamerateknik på telefonen för att skicka patientinformation på ett säkert och HIPAA-kompatibelt sätt till kollegor vid videosamtal i Teams. Jag har även delat EMS-anteckningar och röntgenbilder”.

Globalt nätverk: Trek

Trek är en ledande designer, tillverkare och återförsäljare av cyklar som snabbt anpassar sig till en snabbt föränderlig miljö. Alla USA-baserade anställda arbetar inte på företagets huvudkvarter i Waterloo, Wisconsin. I stället arbetar de på andra anläggningar, hemifrån eller i butiker. Treks internationella verksamhet har växt snabbt, och man har i dagsläget hela 17 kontor runtom i världen. ”Bra kommunikation och effektiva digitala möten är en förutsättning för att vårt arbete ska ge utdelning”, säger Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager på Trek. Mötesfunktionerna i Teams ”var det som gav oss drivkraft och motivation”, säger Pieper. ”Teams-implementeringen expanderade eftersom folk använde det, berättade om det för andra och bjöd in dem till onlinemöten i verktyget”.

Ett högpresterande team kan göra saker som annars skulle vara omöjliga. Med Teams finns det inga gränser för vad du och ditt team kan åstadkomma. Om du vill effektivisera teamsamarbetet i din organisation rekommenderar vi vår guide för digitalt teamsamarbete på hemsidan för Art of Teamwork. Använder du inte Teams än? Sätt igång redan i dag!

Obs! Kunden bär det yttersta ansvaret för att kraven i HIPAA uppfylls.

The post Fem egenskaper hos framgångsrika team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Upptäck Personligt valv

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som bara går att få åtkomst till via en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg av identitetsverifiering, till exempel ditt fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas till dig via e-post eller SMS.¹ Med Personligt valv får du ytterligare en skyddsnivå för dina viktigaste filer, foton och videor – exempelvis kopior av dokument som pass, körkort eller försäkringar – ifall någon skulle få åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Den extra säkerheten kommer inte på något sätt att sakta ned dig. Du kan snabbt och tryggt komma åt dina viktiga dokument, foton och filer var du än är, och från din dator, OneDrive.com eller din mobila enhet.²

Utöver ett andra lager av identitetsverifiering ingår även följande säkerhetsåtgärder i Personligt valv:

• Skanna och ta foto – Med OneDrive-appen kan du skanna dokument eller ta foton direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen.
• Automatisk låsning – Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter en tids inaktivitet.³
• BitLocker-kryptering – På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive automatiskt dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk.⁴
• Begränsad delning – För att förhindra oavsiktlig delning går det inte att dela filer i Personligt valv och delade objekt som flyttats till Personligt valv.

Sammantaget ser de här säkerhetsåtgärderna till att filer i Personligt valv inte lagras oskyddat på din dator och att filerna har extra skydd, även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den eller till ditt konto.

Personligt valv är det senaste framsteget i OneDrives uppsättning av säkerhetsfunktioner, som också innefattar filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt inloggning, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdningar efter kända hot, lösenordsskyddade delningslänkar och versionshistorik för alla filtyper.

Personligt valv är nu globalt tillgängligt

För att börja använda Personligt valv letar du reda på ikonen för Personligt val i OneDrive och klickar eller trycker på den. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du lagra upp till tre filer i Personligt valv. Office 365 Personal– och Office 365 Home-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

Få mer information i den här poddsändningen om Personligt valv på Intrazone.

Nu är det betydligt enklare att säkerhetskopiera mappar

Vi har gjort det enklare att säkerhetskopiera viktiga mappar till OneDrive, så att dina filer är skyddade och tillgängliga även om något händer med din dator. Med Säkerhetskopiera datormappar kan du välja att automatiskt säkerhetskopiera filer i mapparna Skrivbordet, Dokument eller Bilder till OneDrive. Nu slipper du oroa dig för att skydda dina arbeten – OneDrive gör det åt dig.

Du har också åtkomst till dina säkerhetskopierade filer även om du inte är vid datorn – använd bara OneDrive-mobilappen eller gå till OneDrive.com. Om du sparar filerna på OneDrive kan du dessutom visa och återställa upp till 30 dagar gamla versioner av dina filer.

Säkerhetskopiera datormappar har integrerats på djupet i den senaste versionen av Windows 10, så att du enkelt kan aktivera den när Windows installeras eller uppdateras. Funktionen ingår i alla OneDrive-kundabonnemang och finns på Windows 7-, 8- och 10-datorer med OneDrive-synkroniseringsappen. Få mer information om Säkerhetskopiera datormappar.

Till alla OneDrive-fans glädje – nu finns ytterligare lagring!

I juni meddelade vi att vi skulle infria en av de mest efterfrågade OneDrive-funktionerna någonsin – fler lagringsalternativ. Nu kan du lägga till lagring till din befintliga Office 365-prenumeration i steg om 200 GB, från 1,99 USD per månad.⁵ Få mer information om ytterligare OneDrive-lagring.

Nu är mörkt läge tillgängligt på OneDrive iOS

Vi är också glada att kunna meddela att OneDrive-mobilappen på iOS 13 nu har stöd för mörkt läge. Det här spännande nya utseendet är både behagligt för ögonen och gör att du kan utnyttja en OLED-skärm till fullo för att spara batteritid. Prova själv genom att ställa in din iOS 13-enhet till Mörkt utseende i Inställningar > Skärm och ljusstyrka och öppna sedan OneDrive-appen.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar:
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller andra biometriska sensorer samt aktiverade enheter.
² OneDrive för Android kräver Android 6.0 eller senare; OneDrive för iOS kräver iOS 11.3 eller senare.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Kräver Windows 10 version 1903 eller senare.
⁵ Ytterligare lagring är endast tillgänglig för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter. För Office 365 Home-prenumeranter kan endast den primära prenumerationsinnehavaren köpa ytterligare lagring, och endast för den användarens konto.

The post Personligt valv i OneDrive och utökningsbar lagring är nu globalt tillgängliga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som en del i arbetet att utvidga Teams till att omfatta alla medarbetare i alla branscher presenterar vi i dag nya funktioner inom fyra områden som gör det enklare för kunderna att använda Teams för kommunikation och samarbete.

1. Prioritera tidskänslig kommunikation

Två nya funktioner i Teams säkerställer att viktiga meddelanden kommer fram.

• Prioriterade meddelanden uppmärksammar mottagarna på tidskänsliga meddelanden, och pingar mottagaren på mobilen och datorn varannan minut tills ett svar mottas.
• Läskvitton i chatten visar en ikon som indikerar när ett meddelande som du har skickat har lästs av mottagaren.

Prioriterade meddelanden och läskvitton börjar distribueras den här månaden.

2. Hantera enkelt kommunikationen inom och utanför teamen

• Med Meddelanden kan teammedlemmarna uppmärksamma viktiga nyheter i en kanal och de är ett bra sätt att sjösätta ett nytt projekt, välkomna en ny kollega eller dela resultat från en nyligen utförd marknadskampanj.

• Inlägg i flera kanaler ger dig möjlighet att publicera samma meddelande i flera kanaler samtidigt.

• Med Kanalmoderering kan moderatorerna hantera det som publiceras i en kanal och huruvida ett inlägg accepterar svar.

Meddelanden lanseras nu. Kanalmoderering och inlägg i flera kanaler kommer snart.

3. Gör det enklare för medarbetare i frontlinjen att hantera sina scheman och få uppdateringar

• Den nya stämpelklocksfunktionen i Teams-modulen Arbetspass ger medarbetarna möjlighet att stämpla in och ut från arbetspass och raster direkt från Teams-mobilappen. Cheferna kan använda geofencing för en plats för att säkerställa att teammedlemmarna befinner sig på den avsedda arbetsplatsen när de stämplar in och ut.

• Riktad kommunikation gör att teammedlemmarna kan meddela alla i en specifik roll samtidigt genom att @omnämna rollnamnet i ett inlägg. Du kan till exempel skicka ett meddelande till all kassapersonal i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Stämpelklockan distribueras nu. Riktad kommunikation börjar distribueras i augusti 2019.

4. IT-administratörer: Distribuera enkelt Teams-klienten och hantera principer för alla i organisationen

• Teams-klienten är nu tillgänglig för befintliga installationer av Office 365 ProPlus i Månadskanalen.
• Princippaket i administrationscentret för Teams gör att IT-administratörerna kan tillämpa en fördefinierad uppsättning principer för alla Teams-funktioner, till exempel meddelanden och möten, för de anställda baserat på deras rolls behov.

Princippaket i administrationscentret för Teams kommer snart.

Bygga upp ett robust partnerekosystem med Teams

Partner har en viktig roll i att hjälpa kunderna att använda Teams för att effektivisera affärsprocesser, och i dag presenterar vi fyra nya partnerinitiativ.

1. Kontaktcenterlösningar – Kontaktcenter är en viktig del av kundservicefunktionerna på många företag. Vi arbetar med Five9, Genesys, NICE inContact och andra ledande leverantörer av kontaktcenterlösningar för att skapa integration mellan Teams och kontaktcenterlösningarna.
2. Samtalsinspelning för efterlevnad – Eftersom många branscher har lagstadgade regler som kräver inspelning av samtal och möten har vi partnersamarbeten med partner inom inspelningar för efterlevnadskrav, till exempel ASC, NICE och Verint, för att lägga till dessa funktioner i Teams.
3. Hantering av arbetsstyrkan – Microsoft har partnersamarbeten med REPL, leverantör av IT-lösningar för detaljhandeln, för att utveckla en integrering mellan Teams och JDA:s lösning för hantering av arbetsstyrkan. Integreringen gör det möjligt att visa information om arbetspass med en noggrannhet nära realtid i Teams-modulen Arbetspass. Detta ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att se och begära ändringar i sina befintliga arbetsscheman via Teams-appen.
4. Partnerledd Teams-utvärdering – Som ett stöd för våra partner när de hjälper kunderna att implementera Teams lanserar vi en ny partnerledd Teams-utvärdering. Denna nya utvärdering gör att Microsoft 365-partner kan erbjuda sina kunder en kostnadsfri sex månader lång utvärdering för att tillhandahålla de fullständiga Teams-funktionerna för kunder med endast Exchange Online eller som inte ännu har flyttat över till molnet. Utvärderingen blir tillgänglig för berättigade kunder via Microsoft Cloud Service Provider-partner med början den 1 augusti 2019. Mer information finns i Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial.

Hjälper våra kunder att omforma deras arbetssätt

Lexmark använder Teams för att öka effektiviteten i projektet. I allt från juridiska avdelningen till leverantörskedjan och skapandet av marknadsinnehåll är Teams en del av Lexmarks omvandling med Microsoft 365.

Med 130 000 anställda i 70 länder använder chefsteknologerna hos DXC Teams för att samarbeta om kundförslag och dela de bästa metoderna.

Polishundsförare hos Belgian Federal Police använder Teams för att hålla kontakten i fält och som stöd i arbetet.

Ett av de största fastighetsförvaltningsbolagen i Indien, Godrej Properties, använder Teams för att samla anställda, leverantörer och underleverantörer samt hålla projektintressenter informerade.

Kom igång med Teams

Teams omformar samarbetet på arbetsplatsen och hjälper till att effektivisera affärsprocesserna över hela världen. Men lyssna inte bara på vad vi säger – prova själv också. Kom igång med Teams kostnadsfritt i dag!

The post Microsoft Teams uppnår 13 miljoner dagligen aktiva användare och introducerar fyra nya sätt för team att samarbeta bättre appeared first on Microsoft 365 Blog.

Genom en instrumentpanel, Insights in Outlook och veckovis e-postsammanställning erbjuder MyAnalytics insikter och AI-drivna förslag som gör att du kan jobba smartare. Den nya MyAnalytics-upplevelsen – allmänt tillgänglig från och med i dag – gör insikterna mer resultatinriktade inom fyra nyckelområden: fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar.

Video som kan delas.

För att göra dessa insikter än mer användbara introducerar vi inom den närmaste framtiden möjligheten att skapa personliga planer för att göra det enklare att sätta upp mål och förbättra ditt arbetssätt dag för dag. Fokusplanen är den första i en serie av MyAnalytics-uppdateringar. Genom att se till att du kan planera in regelbunden fokustid för att slutföra de mest brådskande uppgifterna och minska störningsmomenten, hjälper MyAnalytics dig att balansera samarbete och meningsfull produktion. I dag avslöjar vi huvudelementen i fokusplanen.

Skapa en personlig fokusplan

Produktivitetspreferenser skiljer sig åt men experter på djuparbete rapporterar att regelbunden tid avsatt åt fokus på utmanande uppgifter kan medföra stora fördelar. Med hjälp av fokusplanen kan MyAnalytics hjälpa dig att upprätta en daglig rutin för fokustid. Fokusplanen gör det möjligt att boka in daglig fokustid automatiskt baserat på din tillgänglighet, eller föreslå bokning av fokustid manuellt när du arbetar i Outlook. Den automatiska bokningsalgoritmen prioriterar tid på morgonen, om ledig tid finns, så att du kan tackla svåra analytiska uppgifter medan du är i toppform.

Upprätthåll din fokusrutin

Om du får en mötesinbjudan som krockar med inbokad fokustid kommer Outlook att erbjuda inline-förslag och veckovis e-postsammanfattning med interaktiva meddelanden för att du ska kunna upprätthålla rutinen genom att enkelt boka om fokustid från din egen inkorg.

Gör plats för uppgifter som återstår att utföra

För att hjälpa dig att planera in tid för brådskande uppgifter – sådana du lovat att göra för kollegor och sådant de bett dig göra – kommer inline-förslag och anpassade kort i e-postsammanställningar att introduceras i Outlook. AI kommer att användas för att ta fram ej utförda uppgifter från e-post, så att du enkelt kan reservera tid för dem.

Arbeta ostört under fokustiden

Studier av informationsarbete visar att det i genomsnitt tar 23 minuter att återgå till en uppgift efter en distraktion eller ett störande avbrott. För att begränsa avbrott när du försöker djuparbeta kommer Microsoft Teams automatiskt att aktivera ”Stör ej” under fokustiden. Din status anges som ”Fokus” och du kommer under fokustiden bara att uppmärksammas på viktiga meddelanden eller kontakter med prioriterad åtkomst.

Vi på Microsoft har påbörjat resan att skapa tekniker som gör det möjligt för dig prestera som allra bäst. Besök MyAnalytics nya personliga instrumentpanel och bekanta dig med sammandrag av e-post varje vecka – allmänt tillgängligt i dag. Du får hjälp att förstå ditt nuvarande sätt att arbeta och du får användbara insikter för att prioritera fokus, koppla ner och ladda om, behålla viktiga kontakter och relationer samt förbättra gruppsamarbeten.

Håll utkik de kommande månaderna efter förhandsvisningen av fokusplan för Microsoft 365- och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics. Med tiden kommer fokusplanen att göras tillgänglig för andra abonnemang som använder Exchange Online.

The post Minimera distraktionerna och behåll fokus med hjälp av AI-drivna uppdateringar av Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hej!

Jag är glad att kunna meddela nyheterna för i dag! Vi har just aktiverat möjligheten att säkert logga in med ett Microsoft-konto med hjälp av en enhet som är kompatibel med standarden FIDO2 – användarnamn och lösenord behövs inte! FIDO2 gör att användarna kan utnyttja enheter som bygger på standarden för att enkelt autentisera sig för onlinetjänster – i både mobila och stationära miljöer. Detta är redan tillgängligt i USA och lanseras globalt under de närmaste veckorna.

Den här kombinationen av enkelhet och säkerhet och med brett stöd i branschen kommer att bli omvälvande både hemma och på den moderna arbetsplatsen. Varje månad använder mer än 800 miljoner människor ett Microsoft-konto för att skapa, ansluta och dela från valfri plats till Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype och Xbox Live i arbetet och för nöjes skull. Och nu kan de alla dra nytta av den här enkla användarfunktionen och en mycket högre säkerhet.

Med början i dag kan du använda en FIDO2-enhet eller Windows Hello för att logga in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren Microsoft Edge.

Titta på den här korta videon som visar hur det fungerar:

Microsoft har arbetat målmedvetet för att eliminera lösenord och hjälpa människor att skydda sina data och konton från hot. Som medlem i FIDO Alliance (Fast Identity Online) och World Wide Web Consortium (W3C) har vi samarbetat med andra för att utveckla öppna standarder för nästa generations autentisering. Jag är glad att kunna meddela att Microsoft är det första Fortune 500-företaget som stöder lösenordsfri autentisering med hjälp av WebAuthn- och FIDO2-specifikationerna, och Microsoft Edge har stöd för det bredaste utbudet av autentiserare jämfört med andra stora webbläsare.

Om du vill veta mer om hur det fungerar och hur du kommer igång kan du fortsätta läsa här.

Kom igång

Så här loggar du in med ett Microsoft-konto med hjälp av en FIDO2-säkerhetsnyckel:

1. Om du inte redan har gjort det behöver du köra Windows 10-uppdateringen för oktober 2018.
2. Gå till Microsoft-kontosidan för Microsoft Edge och logga in som vanligt.
3. Välj Säkerhet > Fler säkerhetsalternativ. Därefter ser du under Windows Hello och säkerhetsnycklar instruktioner för att konfigurera en säkerhetsnyckel. (Du kan köpa en säkerhetsnyckel från någon av våra partner, till exempel Yubico och Feitian Technologies som har stöd för FIDO2-standarden.*)
4. Nästa gång du loggar in kan du antingen klicka på Fler alternativ > Använd en säkerhetsnyckel eller skriva in ditt användarnamn. I det läget blir du uppmanad att använda en säkerhetsnyckel för att logga in.

Här följer en påminnelse om hur du loggar in med ditt Microsoft-konto med hjälp av Windows Hello:

1. Kontrollera att du har kört Windows 10-uppdateringen för oktober 2018.
2. Om du inte redan har gjort det behöver du konfigurera Windows Hello. Om du har installerat Windows Hello är du redo att börja!
3. Nästa gång du loggar in med Microsoft Edge kan du antingen klicka på Fler alternativ > Använd Windows Hello eller en säkerhetsnyckel eller skriva in ditt användarnamn. I det läget blir du uppmanad att använda Windows Hello eller en säkerhetsnyckel för att logga in.

Om du behöver mer hjälp kan du läsa vår detaljerade hjälpartikel om hur du kommer igång.

*Det finns några valfria funktioner i FIDO2-specifikationerna som vi anser är viktiga för säkerheten, så det är bara nycklar som har dessa funktioner implementerade som kommer att fungera. Läs Vad är en Microsoft-kompatibel säkerhetsnyckel? om du vill veta mer.

Hur fungerar det?

Under skalet har vi implementerat WebAuthn- och FIDO2 CTAP2-specifikationerna i våra tjänster för att förverkliga detta.

Till skillnad från lösenord skyddar FIDO2 användarinloggningar med hjälp av kryptering av offentliga/privata nycklar. När du skapar och registrerar en FIDO2-inloggning genererar enheten (din dator eller FIDO2-enheten) en privat och en offentlig nyckel på enheten. Den privata nyckeln lagras säkert på enheten och kan bara användas efter att den har låsts upp med hjälp av en lokal gest som biometri eller PIN-kod. Observera att din biometriska inloggning eller PIN-kod aldrig lämnar enheten. Samtidigt som den privata nyckeln lagras, skickas den offentliga nyckeln till Microsoft-kontosystemet i molnet och registreras med ditt användarkonto.

När du senare loggar in skickar Microsoft-kontosystemet en nonce till din dator eller FIDO2-enheten. Din dator eller enhet använder sedan den privata nyckeln för att signera noncen. Den signerade noncen och metadata skickas tillbaka till Microsoft-kontosystemet, där den verifieras med hjälp av den offentliga nyckeln. De signerade metadata enligt specifikationen i WebAuthn- och FIDO2-specifikationerna tillhandahåller information, till exempel om användaren var närvarande, och verifierar autentiseringen genom den lokala gesten. Det är dessa egenskaper som gör att autentisering med Windows Hello och FIDO2-enheter inte kan ”fiskas” upp eller enkelt stjälas av skadlig kod.

Hur implementeras detta på Windows Hello- och FIDO2-enheter? Baserat på din Windows 10-enhets funktioner har du antingen en inbyggd säker enklav, som är en TPM (Trusted Platform Module) för maskinvara eller en TPM för programvara. TPM lagrar den privata nyckeln, som kräver antingen ditt ansikte, fingeravtryck eller en PIN-kod för att låsa upp den. På liknande sätt är en FIDO2-enhet, precis som en säkerhetsnyckel, en liten extern enhet med en egen inbyggd säkerhetsenklav som lagrar den privata nyckeln och kräver den biometriska metoden eller PIN-koden för att låsa upp den. Båda alternativen erbjuder tvåfaktorautentisering i ett steg, vilket kräver både en registrerad enhet och en biometrimetod eller PIN-kod för att inloggningen ska kunna genomföras.

Ta en titt på den här artikeln på vår blogg om identitetsstandarder, som beskriver alla tekniska detaljer runt implementeringen.

Vad är nästa steg?

Vi har massor att erbjuda som ett resultat av vårt arbete att minska och till och med eliminera användningen av lösenord. Vi håller för närvarande på att bygga upp samma inloggningsfunktion från en webbläsare med säkerhetsnycklar för arbets- och skolkonton i Azure Active Directory. Företagskunder kommer att få prova detta i en förhandsversion tidigt under nästa år, då de kommer att kunna tillåta de anställda att konfigurera egna säkerhetsnycklar för sina konton för inloggning i Windows 10 och molnet.

Allt eftersom fler webbläsare och plattformar börja stödja WebAuthn- och FIDO2-standarderna kommer den lösenordsfria funktionen – som i dag är tillgänglig för Microsoft Edge och Windows – förhoppningsvis att bli tillgänglig överallt!

Håll utkik efter mer information i början av nästa år!

Vänliga hälsningar
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP för programhantering
Microsoft Identity Division

The post Säker lösenordsfri inloggning för ditt Microsoft-konto med hjälp av en säkerhetsnyckel eller Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har lyssnat på våra kunders tydliga budskap – de vill ha stöd för Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch. Så idag har jag det mycket glada nyheten att meddela att vi börjar lanseringen av den offentliga förhandsversionen av den kompletterande Microsoft Authenticator-appen för Apple Watch och planerar att släppa den som allmänt tillgänglig version inom de kommande veckorna. Med de här funktionerna kan du förbättra inloggningsmeddelanden som kräver PIN-kod eller biometri på Apple Watch utan att behöva använda telefonen.

Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch stöder personliga Microsoft-konton samt arbets- och skolkonton som konfigureras med push-meddelanden. Alla konton som stöds synkas automatiskt med Apple Watch.

Prova

Om du vill testköra appen måste du uppgradera till Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ på telefonen när den blir tillgänglig för dig. Om du vill testa den innan den blir allmänt tillgänglig kan du registrera dig som Microsoft Authenticator TestFlight-användare.

När du installerat uppgraderingen behöver du bara följa de här tre stegen:

1. Se till att telefonen och Apple Watch är parkopplade.
2. Öppna Microsoft Authenticator-appen på Apple Watch.

3. Tryck på knappen Set up (Installera) under kontorubriken. Om det inte finns någon installationsknapp bredvid ditt konto behöver du inte göra något! Nu kan du godkänna inloggningsmeddelanden på Apple Watch.

Om du vill alla funktioner i aktion loggar du in på ditt konto med hjälp av Microsoft Authenticator. När ett meddelande visas på Apple Watch kan du snabbt och enkelt godkänna.

Av säkerhetsskäl använder vi fortfarande tvåstegsverifiering i funktionerna på Apple Watch. Den första faktorn är ditt innehav av Apple Watch. Den andra faktorn är PIN-koden som bara du känner till. När du tar på dig Apple Watch på morgonen måste du låsa upp den. Så länge du inte tar av dig Apple Watch och håller dig nära telefonen är den upplåst – så du behöver inte ange PIN-koden igen.

Om du har fler frågor kan du titta på vår sida med vanliga frågor om Microsoft Authenticator-appen. Du får också gärna kommentera nedan – vi ser fram emot att höra din feedback och dina förslag.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Kompletterande Microsoft Authenticator-app för Apple Watch nu som offentlig förhandsversion appeared first on Microsoft 365 Blog.

På dagens moderna arbetsplats vill medarbetarna mer än någonsin jobba i en kreativ arbetsmiljö, som gör livet mer produktivt och tillfredsställande, och främjar en känsla av tillhörighet inom organisationen och dess mission och mål.

Ett kritiskt första steg för att företaget ska blomstra i den här nya arbetskulturen är att verka för att alla i organisationen delar samma målsättningar. Företagsledare inser att organisationer som gör det här bra får en fördel i att dra till sig och behålla en engagerad arbetsstyrka.

Här är fyra sätt för företagets ledare och medarbetare att använda nya livehändelser i Microsoft 365:

1 – Använda livehändelser för att få igång interaktiva diskussioner i organisationen

Cheferna på Microsoft – inklusive vd:n Satya Nadella – använder idag Microsoft 365 till att interagera och kommunicera med medarbetare runt om i världen. Nu kan alla företag eller organisationer med Microsoft 365 skapa tillfällen med högt engagemang, där alla är fokuserade på ledarna och deras budskap, och kan ställa frågor för att förtydliga eller förstärka konversationer i communityn.

Med Microsoft Stream, Teams eller Yammer kan du skapa en livehändelse, oavsett var din publik, ditt team eller din community finns. Deltagarna får meddelanden och kan delta i realtid, med HD-video och interaktiv diskussion via webb, mobil enhet eller dator.

Efter en händelse är det enkelt att göra inspelningen tillgänglig på en händelsesida, där du kan titta på händelsen när det passar dig och uppdatera dig med kraftfulla AI-funktioner som lyfter fram innehållet i inspelningen av händelsen. Inspelningen transkriberas automatiskt och identifierar byte av talare, så att det blir lätt att söka efter innehåll senare.

För medarbetare som finns i andra tidszoner eller som inte kan delta direkt fortsätter konversationen, så att de ändå känner att de håller kontakten med chefer och kollegor – för att överbrygga geografiska eller organisatoriska gränser.

Microsoft Stream, den intelligenta videotjänsten i Office 365, används för händelsen och inspelningarna.

2 – Främja en sammanhängande dialog i öppna communityn

Ge alla en röst – före, under och efter en livehändelse i Microsoft 365 – med Yammer-communityn som sträcker sig över funktioner eller hela organisationen. Ett forum där medarbetarna kan uttrycka sin mening är en viktig del i att omvandla en kultur. I dessa communityn kan vem som helst komma när som helst med idéer, problem eller frågor och ledare kan ge riktiga svar.

En aktiv Yammer-community bygger förtroende och en känsla av sammanhang och tillhörighet. Och den är ett forum där medarbetare som kanske inte är bekväma med att prata under en livehändelse kan ta kontakt direkt med ledare.

Med infogad översättning av meddelanden kan alla uttrycka sig på sitt eget språk i livehändelser i Microsoft 365.

3 – Skapa en intranätplats där ledare kan dela händelser, bloggar, videor, nyheter och resurser

Kommunicera skalanpassat som ledare med en ständig onlinenärvaro med hjälp av innehålls-, konversations- och videokanaler på en kommunikationswebbplats i SharePoint. Du kan optimera för nyhetsdistribution och bloggar, och fördjupa interaktionen med relaterat innehåll, omröstningar, undersökningar och läsaranalyser.

Det är också en bra plats för att dela inspelade händelser att titta på senare. Skapa helt enkelt en dedikerad sida för varje händelse där medarbetare kan ställa frågor och ge kommentarer i förväg. Ledare och organisatörer kan sedan använda den här informationen när de utarbetar händelsernas meddelanden och innehåll.

4 – Planera företagskommunikation och mät effekten

Chefs- och internkommunikation kan hanteras av en enda person eller av ett team – men oavsett vilket krävs noga planering och utförande för att lyckas. Microsoft Teams – ett nav för samarbete i Office 365 – passar perfekt för att arbeta tillsammans i att skapa och producera händelser och annan chefskommunikation. Det är en effektiv bakgrundsfunktion för livehändelsen, där du får ett delat utrymme för samarbete med talare och kan förbättra innehållet innan det delas med en större publik.

När du har börjat engagera målgruppen har varje meddelande i en Yammer-community en synlig siffra för hur många som har nåtts av ditt inlägg. Det här hjälper både organisatörer och medarbetare att förstå vad som läses. Gruppinsikter visar hur alla kan dra nytta av den kunskap och information som skapas i communityn – oavsett vilken medlemsstatus de har. Till exempel kan passiva besökare få värdefull information från gruppkonversationer och använda den till annat i det dagliga arbetet. Du kan även se antalet visningar för en händelseinspelning och över en kanal samt hur många som har gillat videon. Även sidor och nyhetsartiklar har statistik för antalet läsare.

Stärka alla ledare i en organisation

Ledarskap gäller såklart inte bara chefer i en organisation. Ledare i communityn kan vara ämnesexperter, ledare för en företagsfunktion eller hängivna personer som är ledare för expertområden, metoder eller intressegrupper. Med de här funktionerna i Microsoft 365 kan ledare på alla nivåer skapa och upprätthålla kontakt med sina communityn.

Patrick Yates, chef för mångfald och inkluderande på TDS Telecom, ser communitykontakter och engagemang som en viktig del av medarbetarnas upplevelse och en fördel vid talangrekrytering. ”Yngre generationer som kommer in i arbetsstyrkan vill ha en modern, inkluderande miljö – för att vara en del av något som är större än dem själva.”

Anslut dina medarbetare och ledare idag

Upplev den allmänt tillgängliga förhandsversionen av livehändelser i Microsoft 365 och kom igång med ansluta dina ledare och medarbetare idag. Vi lägger till flera funktioner utifrån er feedback i Tech Community.

Om du vill skapa en livehändelse måste du ha en Office 365 E3- eller E5-licens och administratören måste ge dig tillåtelse att göra det. Om du vill delta i en livehändelse måste du ha en Office 365-licens för autentiserade användare. Offentlig (anonym) åtkomst är möjlig i vissa konfigurationer.

Mer information finns i avsnittet om att ansluta ledare och medarbetare på Office.com och mer information om intelligenta händelsefunktioner finns i inlägget om Microsoft 365-livehändelser i Tech Community.

The post Fyra steg att engagera medarbetarna med livehändelser i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Om du har följt bloggen vet du nog redan att villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory ger dig säker och enkel åtkomst till Office 365 och alla andra appar som används tillsammans med Azure Active Directory. Det här har blivit vår snabbast växande funktion någonsin och mer än 23 miljoner användare skyddas nu av principer för villkorsstyrd åtkomst! I takt med att funktionen blivit alltmer populär har vi tagit till oss av era förbättringsförslag och tips om nya funktioner.

En av de funktioner som kunderna har efterfrågat är integrering med Intune Managed Browser. Idag har jag det stora nöjet att presentera två förbättringar som nu finns i form av allmänt tillgängliga förhandsversioner:

• Enkel inloggning med Intune Managed Browser: Nu får dina anställda tillgång till Enkel inloggning i interna klienter (som t.ex. Microsoft Outlook) och Intune Managed Browser för alla appar som är anslutna till Azure Active Directory.
• Stöd för villkorsstyrd åtkomst med Intune Managed Browser: Nu kan du kräva att de anställda använder Intune Managed Browser med appbaserade principer för villkorsstyrd åtkomst.

Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Enkel inloggning i appar som är anslutna till Azure Active Directory i Intune Managed Browser

Intune Managed Browser-appen för iOS och Android kan nu använda Enkel inloggning för alla webbappar (SaaS och lokalt) som är anslutna till Azure Active Directory. När Microsoft Authenticator-appen har installerats i iOS, eller om Intune Company Portal-appen har installerats i Android, kan användare av Intune Managed Browser få åtkomst till webbappar anslutna till Azure Active Directory utan att behöva skriva in inloggningsuppgifterna på nytt.

Nu ska vi ta en titt på hur man får en bättre inloggningsupplevelse på iOS-enheter.

• Installera den senaste versionen av Intune Managed Browser. Första gången du använder appen kan du använda Enkel inloggning genom att installera appen Microsoft Authenticator. Slutför detta steg.

• Logga in och navigera till någon av dina appar som är anslutna till Azure Active Directory och som är utrustad med Enkel inloggning. Du blir då ombedd att registrera din enhet för att möjliggöra Enkel inloggning i alla appar. Svårare än så är det inte!

  Den här funktionen utökar den tidigare utannonserade integreringen mellan Azure AD-programproxy och Intune Managed Browser.

Coolt, va?

Säker åtkomst med mobilwebbläsare via villkorsstyrd åtkomst och Intune Managed Browser

Nu kan du begränsa åtkomst till endast webbappar anslutna till Azure Active Directory via Intune Managed Browser. Åtkomst med oskyddade webbläsare som Safari och Chrome blockeras.

På så sätt kan du få säker åtkomst och förhindra dataläckor via oskyddade webbläsarprogram. Skyddet kan tillämpas på Office 365-tjänster som Exchange Online och SharePoint Online, Office-portalen och lokala webbplatser som du har exponerat med Azure AD-programproxy.

Få säker åtkomst genom att konfigurera en appbaserad princip för villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory och en princip för appskydd i Intune Managed Browser.

Så här gör du:

Azure Active Directory

Det är enkelt att skapa en princip för villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory för att låsa webbläsaråtkomsten i Intune Managed Browser. Läs mer om hur man konfigurerar en appbaserad princip för villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory. Nedan finns en skärmbild av hur man gör för att bevilja webbläsaråtkomst med riktade principer.

Intune

Nu är det bara några få steg kvar! Skapa en princip för appskydd i Intune och rikta dig mot alla användare med Intune Managed Browser. Läs mer om hur man konfigurerar principer för appskydd i Intune här. Nedan finns en skärmbild av hur man riktar sig mot Intune Managed Browser.

Din konfiguration är nu klar! Alla användare som försöker använda ohanterade webbläsare som Safari och Chrome kommer att bli ombedda att använda Intune Managed Browser. Första gången ombeds användaren installera Microsoft Authenticator i iOS eller Intune Company Portal i Android. Nedan finns en skärmbild av blockerad åtkomst när någon använder Safari i iOS.

Jag hoppas att du vågar prova på de här nya funktionerna redan idag! Här har du några snabblänkar så att du kan komma igång:

Snabblänkar

• Så här använder du Azure AD-programproxy
• Redigera princip för villkorsstyrd åtkomst
• Teknisk dokumentation om appbaserad villkorsstyrd åtkomst
• Appskyddsprinciper i Intune
• Konfigurera principer för Managed Browser i Intune

Som alltid tar vi gärna emot feedback eller förslag från dig. Gå hit och berätta vad du tycker.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Intune Managed Browser har nu stöd för Enkel inloggning och villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Så länge som det har funnits lösenord har folk försökt lista ut vad de är. I dagens blogginlägg handlar om en attack som blivit EXTREMT vanlig på sistone och vad man kan göra för att skydda sig. Den här typen av angrepp kallas oftast för spray-attack med lösenord (password spray attack).

Under en spray-attack med lösenord provar kriminella hackare de vanligast förekommande lösenorden på många olika konton och tjänster för att försöka få åtkomst till alla lösenordsskyddade tillgångar som påträffas. Vanligen omfattar attackerna flera olika organisationer och identitetsproviders. Hackern kan till exempel använda ett populärt toolkit som Mailsniper för att hitta alla användare i flera olika organisationer och prova de vanliga lösenorden ”P@$$w0rd” och ”Password1” på alla dessa konton. Här nedan visar vi ett exempel på hur en attack kan se ut:

Detta attackmönster undgår de flesta identifieringsteknikerna eftersom attacken oftast ser ut som en enstaka misslyckad inloggning ur den individuella användarens eller företagets synvinkel.

För hackern handlar det ofta om sannolikhetslära: det finns några lösenord som är ofta förekommande. De ofta förekommande lösenorden utgör inte mer än 0,5–1,0 % av alla konton, men det betyder ändå att hackern lyckas få tillgång till några konton per tusen attackerade konton. För en hacker räcker det gott och väl för att betraktas som framgångsrik.

De använder dessa konton för att leta reda på information i e-postmeddelanden, hitta kontaktuppgifter, skicka nätfiskemeddelanden eller utöka målgruppen för spray-attacken. En kriminell hacker bryr sig inte om människorna som drabbas – hen vill bara få resultat och komma vidare.

Som tur är har Microsoft redan många verktyg på plats för att hindra dessa angrepp – och mer är på gång. Läs vidare för att se vad du kan göra direkt och under månaderna som kommer för att stoppa spray-attacker med lösenord.

Fyra enkla steg för att skydda sig från spray-attacker med lösenord

Steg 1: Använd molnautentisering

Varje dag görs miljarder av inloggningar till Microsofts molntjänster. Tack vare våra algoritmer för säkerhetsidentifiering kan attacker identifieras och blockeras i realtid. Identifierings- och skyddssystemen fungerar i realtid, men eftersom de är molnbaserade de endast tillgängliga via Azure Active Directory-autentisering i molnet (inklusive Direktautentisering).

Smart utlåsning

I molnet använder vi Smart utlåsning för att skilja mellan inloggningsförsök från den riktige användaren och en kriminell hacker. Vi låser ute hackern och låter den riktige användaren gå vidare med att använda kontot. Detta stoppar riktade DoS-attacker och ambitiösa spray-attacker med lösenord. Detta gäller alla inloggningar via Azure Active Directory, oavsett licensnivå, och alla inloggningar till Microsoft-konton.

Klientorganisationer som använder sig av Active Directory Federation Services (ADFS) kommer att få Smart utlåsning inbyggt i ADFS i Windows Server 2016 från och med mars 2018. Funktionen kommer att göras tillgänglig via Windows Update.

IP-utlåsning

Funktionen IP-utlåsning analyserar miljarder inloggningar för att utvärdera kvaliteten hos trafiken som går från varje IP-adress till Microsofts system. Under analysen letar funktionen IP-utlåsning reda på IP-adresser som uppvisar bedrägliga beteenden och blockerar inloggningar i realtid.

Attacksimuleringar

Attacksimulatorn finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion för Office 365 Threat Intelligence. Med det här verktyget kan kunderna simulera attacker på sina slutanvändare, se hur användarna beter sig i samband med attackerna, uppdatera principerna och se till att man har tillräckligt bra säkerhetsprogram på plats för att kunna stå emot exempelvis spray-attacker med lösenord.

Saker som vi rekommenderar att du gör direkt:

1. Om du använder molnautentisering har du redan ett grundläggande skydd
2. Om du använder ADFS eller något annat hybridscenario kommer en ADFS-uppgradering av Smart utlåsning i mars 2018
3. Använd Attacksimulatorn för att på ett proaktivt sätt utvärdera säkerheten och göra justeringar vid behov

Steg 2: Använd multifaktorautentisering

Lösenordet utgör nyckeln till ett konto, men under en spray-attack med lösenord kan det hända att en hacker listar ut lösenordet. För att kunna undvika detta behöver man ett starkare skydd än bara ett lösenord för att kunna skilja på kontoinnehavaren och hackern. Här nedan följer tre metoder.

Riskbaserad multifaktorautentisering

Azure AD Identity Protection använder inloggningsuppgifterna ovan plus avancerad maskininlärning och algoritmisk identifiering för att riskbedöma alla inloggningar i systemet. Med hjälp av den här funktionen kan företagskunderna skapa egna principer i Identity Protection som tvingar användarna att autentisera sig med en andra faktor om, och endast om, en risk identifierats för användaren eller sessionen. Pressen på användarna minskar samtidigt som du lägger hinder i vägen för illasinnade hackare. Läs mer om Azure AD Identity Protection här.

Multifaktorautentisering – alltid på

Om du vill höja säkerhetsnivån ytterligare ett snäpp kan du använda Azure MFA för att införa multifaktorautentisering för användarna på permanent basis, både när det gäller molnautentisering och ADFS. Detta kräver så klart att slutanvändarna alltid har sina enheter nära till hands, och att de får logga in med multifaktorautentisering lite oftare av uppenbara säkerhetsskäl. Denna funktion ska alltid vara aktiverad för alla administratörer i organisationen. Läs mer om Azure Multi-Factor Authentication samt hur man konfigurerar Azure MFA för ADFS.

Azure MFA som primär autentiseringsmetod

I ADFS 2016 kan du använda Azure MFA som primär autentiseringsmetod för autentisering utan lösenord. Det här är det perfekta verktyget för att skydda sig mot spray-attacker med lösenord och lösenordsfiske – finns det inget lösenord går det inte att lista ut det heller. Lösningen funkar bra för alla typer av enheter och formfaktorer. När ett engångslösenord väl har validerats med Azure MFA kan du även komplettera med lösenord som andra faktor. Läs mer om hur man använder lösenord som andra faktor här.

Saker som vi rekommenderar att du gör direkt:

1. Vi rekommenderar att du alltid har multifaktorautentisering aktiverat för alla administratörer i organisationen, särskilt då för prenumerationsägare och administratörer i klientorganisationer. Seriöst, gör det på en gång.
2. För att ge resten av dina användare bästa möjliga upplevelse rekommenderar vi att du använder riskbaserad multifaktorautentisering, något som ingår i alla Azure AD Premium P2-licenser.
3. Som alternativ kan du använda Azure MFA för molnautentisering och ADFS.
4. I ADFS kan du uppgradera till ADFS på Windows Server 2016 så att du kan använda Azure MFA som primär autentiseringsmetod, särskilt då för all åtkomst via extranätet.

Steg 3: Starkare lösenord för alla

Även om du har allt ovanstående på plats måste alla användare ha starka lösenord för att på ett effektivt sätt kunna stoppa spray-attacker med lösenord. Det är ofta svårt för vanliga användare att skapa starka lösenord. Microsoft har dock verktyg som hjälper dig hela vägen fram.

Förbjudna lösenord

I Azure Active Directory körs alla ändringar och återställningar av lösenord mot en kontrollfunktion med förbjudna lösenord. Varje gång ett nytt lösenord anges görs en fuzzy match mot lista med ord som är förbjudna att använda i ett lösenord – inte ens om de skrivs med så kallat leetspeak (l33t-sp3@k). Om det blir en träff avvisas lösenordet och användaren ombeds istället ange ett svårare lösenord. Vi har skapat en lista med de vanligast förekommande lösenorden i attacker och uppdaterar listan regelbundet.

Anpassa listan över förbjudna lösenord

Låt klientorganisationerna anpassa listan över förbjudna lösenord. Administratörerna får göra en lista över ord som är vanligt förekommande inom den egna organisationen – välkända medarbetare, grundare, produkter, verksamhetsorter, regionala ikoner etc. – och hindra användarna från att använda dem i lösenorden. Den här listan blir ett obligatoriskt komplement till den globala listan, så du behöver aldrig välja. Just nu finns den tillgänglig i en begränsad förhandsversion, men en bred lansering kommer senare i år.

Förbjudna lösenord vid lokala förändringar

I vår lanserar vi ett verktyg som gör det möjligt för företagsadministratörer att förbjuda lösenord i Hybrid Azure AD-miljöer. Listan med förbjudna lösenord synkroniseras mellan molnet och din lokala miljö och tvingas på alla domänkontrollanter av agenten. Administratörernas lösenord blir svårare att gissa, oavsett var användaren ändrar lösenordet – i molnet eller lokalt. En begränsad förhandsversion släpptes i februari 2018 och blir allmänt tillgänglig senare i år.

Byt inställning till lösenord

Det finns många missuppfattningar kring starka lösenord. Tyvärr kan matematiska principer ofta leda till förutsägbara användarbeteenden. Krav på att använda vissa typer av tecken och regelbundna lösenordsbyten resulterar ibland i igenkännbara mönster. Läs vårt white paper om lösenord för mer information. Om du använder Active Directory med PTA eller ADFS bör du uppdatera dina lösenordsprinciper. Om du använder molnhanterade konton bör du överväga att använda lösenord som aldrig löper ut.

Saker som vi rekommenderar att du gör direkt:

1. När Microsofts verktyg för förbjudna verktyg väl lanseras rekommenderar vi att du installerar det lokalt, för att göra det lättare för användarna att skapa starka lösenord.
2. Granska dina lösenordsprinciper och överväg att använda lösenord som aldrig löper ut för att undvika lätt igenkännbara mönster i samband med lösenordsbyten.

Steg 4: Fler fantastiska funktioner i ADFS och Active Directory

Om du använder hybridautentisering med ADFS och Active Directory finns det flera åtgärder som du kan vidta för att skydda din miljö från spray-attacker med lösenord.

Första steget: organisationer med ADFS 2.0 eller Windows Server 2012 bör överväga att migrera till ADFS i Windows Server 2016 så snart som möjligt. Den nyaste versionen uppdateras snabbare och har en större verktygsuppsättning med till exempel extranätutlåsning. Och kom ihåg att vi gjort det superenkelt att uppgradera från Windows Server 2012R2 till 2016.

Blockera äldre autentisering i extranätet

Äldre autentiseringsprotokoll har ingen tvingande multifaktorautentisering, så därför är det bäst att blockera dem i extranätet. Detta hindrar hackarna från att utnyttja frånvaron av multifaktorautentisering till att köra spray-attacker med lösenord.

Aktivera utlåsning från extranätet med ADFS-webbprogramproxy

Om din ADFS-webbprogramproxy saknas utlåsning från extranätet bör du försöka aktivera detta så snart som möjligt för att skydda användarna från råstyrkeattacker.

Driftsätt Azure AD Connect Health för ADFS

Azure AD Connect Health snappar upp IP-adresser och dåliga användarnamn-/lösenordsbegäranden som registrerats i ADFS-loggarna, ger dig fler rapporteringsmöjligheter för en mängd olika scenarier och mer statistik som teknikerna kan använda för att öppna assisterade supportärenden.

Ladda ned den senaste versionen av Azure AD Connect Health-agenten för ADFS till alla ADFS-servrar (2.6.491.0). ADFS-servrarna måste vara utrustade med Windows Server 2012 R2 med KB 3134222 installerat eller Windows Server 2016.

Använd åtkomstmetoder utan lösenord

Det går inte att lista ut lösenordet om det inte finns något. Det finns autentiseringsmetoder utan lösenord för ADFS och webbprogramproxyn:

1. Certifikatbaserad autentisering gör det möjligt att blockera tillgången till användarnamn-/lösenordsslutpunkter redan vid brandväggen. Läs mer om certifikatbaserad autentisering i ADFS
2. Azure MFA kan användas som en andra faktor i samband med molnautentisering i ADFS 2012 R2 och 2016. Funktionen kan även användas som primär faktor i ADFS 2016 för att helt stoppa spray-attackerna. Läs mer om hur man konfigurerar Azure MFA med ADFS här
3. Windows Hello för företag – tillgängligt i Windows 10 med stöd från ADFS i Windows Server 2016 – gör det möjligt att få åtkomst helt utan lösenord (även via extranätet) med starka kryptografinycklar knutna till både användaren och enheten. Detta är tillgängligt för företagshanterade enheter som är Azure AD-anslutna eller Hybrid Azure AD-anslutna samt för privata enheter med hjälp av ”Lägg till ett arbetsplats- eller skolkonto” i inställningsappen. Läs mer om Windows Hello för företag.

Saker som vi rekommenderar att du gör direkt:

1. Uppgradera till ADFS 2016 för att få snabbare uppdateringar.
2. Blockera äldre autentisering i extranätet.
3. Distribuera Azure AD Connect Health-agenter för ADFS på alla dina ADFS-servrar.
4. Överväg att använda en primär autentiseringsmetod utan lösenord som exempelvis Azure MFA, certifikat eller Windows Hello för företag.

Bonus: Skydda dina Microsoft-konton

Om du redan har ett Microsoft-konto:

• Toppen, du har redan ett grundläggande skydd! Microsoft-konton är även utrustade med funktioner som Smart utlåsning, IP-utlåsning, riskbaserade tvåstegsverifiering, lista över förbjudna lösenord med mera.
• Du bör dock ta dig tid att gå till sidan Säkerhet för ditt Microsoft-konto och granska den säkerhetsinformation som används under tvåstegsverifieringen.
• Överväg att ändra tvåstegsverifieringen till Alltid på här för att maximera säkerheten.

Bästa försvar är att följa rekommendationerna i denna blogg

Spray-attacker med lösenord är ett allvarligt hot mot alla webbaserade tjänster som använder lösenord för autentiseringen, men om du följer anvisningarna i bloggen får du maximalt skydd mot den här typen av attacker. Eftersom många attacker ser snarlika ut ger de här metoderna ett bra allround-skydd. Vi värnar om din säkerhet och jobbar kontinuerligt med att utveckla nya och avancerade säkerhetsfunktioner mot spray-attacker och liknande. Börja med att använda metoderna ovan och kom tillbaka regelbundet för att hitta nya verktyg som skyddar era användare från kriminella.

Jag hoppas att den här informationen ska vara användbar. Som alltid tar vi gärna emot feedback eller förslag från dig.

Vänliga hälsningar

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Regelverk för Azure AD och ADFS: Skydda dig mot spray-attack med lösenord appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uppdateringar i Microsoft 365 – som nu distribueras – bidrar till att skydda känsliga data och omfattar:

• Allmän tillgänglighet för Efterlevnadshanteraren för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.
• Tillgänglighet för Efterlevnadspoäng i Office 365.
• Allmän tillgänglighet för Azure Information Protection-skannern.

Utöver de uppdateringar som har presenterats idag är funktionerna i Microsoft 365 till hjälp för att:

• Skydda känsliga data i appar och molntjänster.
• Ge stöd för dataskydd mellan olika plattformar.
• Ge en konsekvent modell för etikettering (i förhandsversion).

Vi kommer även att utöka de känsliga datatyperna med en GDPR-mall som konsoliderar de känsliga datatyperna till en enda mall.

Dessa uppdateringar och funktioner för Microsoft 365 är utformade i avsikt att erbjuda en strategi för informationsskydd som hjälper dig med GDPR-efterlevnaden.

”GDPR är på gång. Med Microsofts lösningar för informationsskydd får vi ett effektivare sätt att hantera efterlevnaden.”
– Erland Skuterud, Chief Information Security Officer för Yara

Bedöma och hantera efterlevnadsrisker med Efterlevnadshanteraren

Eftersom det kan vara en utmaning att uppfylla efterlevnadskraven för organisationen föreslår vi att organisationerna regelbundet utför riskbedömning för att klargöra deras efterlevnadsstatus. Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Efterlevnadshanteraren är nu allmänt tillgänglig för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.

”Efterlevnadshanteraren ger ytterligare värde för Microsoft Cloud-tjänster genom att skapa insikt i relationer mellan föreskrifter, processer och teknik”, säger IT-chefen Nick Postma från Abrona, ett nederländskt hälsovårdsföretag som hjälper kunderna på deras resa mot att bli starka och trygga medborgare i samhället genom socialt partnersamarbete.

Utföra riskutvärderingar med Efterlevnadspoäng

Med Efterlevnadspoäng – en funktion i Efterlevnadshanteraren – kan du utföra pågående riskutvärderingar för Microsoft Cloud-tjänster med en riskbaserad poängreferens, som ger dig insikt i hur efterlevnaden uppfylls. Varje kontroll har tilldelats en riskpoäng baserad på den risknivå som är involverad då en kontroll får underkänt resultat, och när du implementerar och utvärderar kontroller kommer du att se hur poängen ändras. Efterlevnadspoäng är för närvarande tillgängligt för Office 365 och kommer att distribueras till andra Microsoft Cloud-tjänster snart.

Läs mer om de viktigaste funktionerna och uppdateringarna för Efterlevnadshanteraren och Efterlevnadspoäng i vår Tech Community-blogg.

Skydda känsliga data lokalt

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt upptäcka, klassificera, märka och skydda dokument i dina lokala datalager, till exempel filservrar och lokala SharePoint-servrar. Skannern kan konfigureras för regelbunden genomsökning av lokala datalager baserat på företagsprinciper. Azure Information Protection-skannern är nu allmänt tillgänglig.

Mer information finns i Azure Information Protection-skanner. Om du vill distribuera skannern i din egen miljö hittar du anvisningar i denna tekniska guide.

Skydda känsliga data i appar och molntjänster

Eftersom data passerar genom många platser – enheter, appar, molntjänster och lokala datorer – är det viktigt att bygga in skyddet i filen så att skyddet alltid är knutet till själva datainnehållet. Azure Information Protection erbjuder beständigt dataskydd genom att klassificera, märka och skydda känsliga filer och e-postmeddelanden.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) kan läsa filer som etiketterats av Azure Information Protection och konfigurera principer baserade på filetiketterna. En fil som till exempel har etiketten Konfidentiellt och den associerade principen ”vidarebefordra eller kopiera inte”, kan inte lämna nätverket via fildelningsprogram som Box.net eller Dropbox. Dessutom skannar och klassificerar tjänsten känsliga filer i molnprogram och tillämpar automatiskt AIP-etiketter för skydd – inklusive kryptering. Om du vill veta mer om den här funktionen kan du läsa ”Tillämpa automatiskt etiketter på känsliga filer i molnprogram” och relaterad teknisk dokumentation.

Stöd för dataskydd mellan olika plattformar

Som en del av vår vision för informationsskydd är målet att täcka in alla större enhetsplattformar. Vi fortsätter vårt arbete med att ge stöd för icke-Windows-plattformar och erbjuder i en förhandsversion möjligheten att etikettera och skydda känsliga data internt, utan behov av tilläggsprogram, i Office-program som körs på Mac-enheter. Därmed kan Mac-användare enkelt klassificera, etikettera och skydda Word-, PowerPoint– och Excel-dokument på ungefär samma sätt som du är van vid med Azure Information Protection-klienten på Windows. Med tanke på att en betydande mängd känslig information finns i PDF-format arbetar vi, som en del av vårt pågående partnersamarbete, med Adobe för att få samma konsekventa etikettering och skydd för PDF-filer tillgängligt i Adobe Reader.

Om du vill läsa mer om dessa nya möjligheter för informationsskydd går du till Enterprise Mobility + Security-bloggen.

Konsekvent modell för etikettering nu i förhandsversion

Vi erbjuder nu en förhandsversion av en modell för konsekvent etikettering som ska användas i lösningar för informationsskydd i Microsoft 365. För det första innebär detta att samma standardetiketter kommer att användas för både Office 365 och Azure Information Protection – vilket eliminerar behovet att skapa etiketter på två olika platser.

Den konsekventa etiketteringsmodellen säkerställer också att känsliga etiketter – oavsett var de har skapats – känns igen och förstås i Microsoft 365 som helhet, inklusive Azure Information Protection, Office 365 Avancerad datastyrning, Office 365 Dataförlustskydd och Microsoft Cloud App Security. Läs mer om förhandsversionen av modellen för konsekvent etikettering.

”Microsofts funktioner för informationsskydd hjälper dig att skydda och hantera känsliga data under hela livscykeln – inom och utanför organisationen”, säger en analytiker från KuppingerCole, en internationell och oberoende analysorganisation med huvudkontor i Europa.

Upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR

Möjligheten att automatiskt klassificera personliga data är en kritisk del i processen att uppnå dina GDPR-mål. Idag har vi över 80 inbyggda typer av känslig information som kan användas för att upptäcka och klassificera dina data.  Vi kommer snart att erbjuda en GDPR-mall för känsliga informationstyper som hjälper till att upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR. Den kommande GDPR-mallen för känsliga informationstyper bidrar till att konsolidera typerna av känsliga data till en enda mall – samt att det tillkommer flera nya typer av personliga data att upptäcka (till exempel adresser, telefonnummer och sjukvårdsinformation).

Mer information om de nuvarande typerna av känslig information finns i ”Vad de känsliga informationstyperna söker efter”. Om du vill läsa mer om hur du skapar och anpassar dina egna typer av känslig information går du till ”Skapa en anpassad typ av känslig information”.

För känsliga e-postmeddelanden ger Microsoft 365 användarna möjlighet att samarbeta om skyddade meddelanden med alla inom eller utanför organisationen via Meddelandekryptering i Office 365. För att ge större flexibilitet i möjligheten att kontrollera och skydda personlig information som delas i känsliga e-postmeddelanden lanserar vi den nya principen för endast kryptering i Meddelandekryptering i Office 365 med början idag. Du kan läsa mer om detta och andra uppdateringar i vår Tech Community-blogg.

Ta första steget mot GDPR med Microsoft 365

Microsoft Cloud är enbart utformat för att hjälpa dig att uppfylla efterlevnadskraven i GDPR. Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som hjälper dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker genom användning av artificiell intelligens (AI) för att skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna med en sofistikerad och holistisk lösningsuppsättning.

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365. Läs mer om hur Microsoft kan hjälpa dig förbereda för GDPR och gå igenom vår kostnadsfria GDPR-utvärdering online. Kom igång med planeringen av organisationens informationsskydd genom att ladda ned vårt kostnadsfria whitepaper och e-boken.

– Alym Rayani, chef för Microsoft 365-teamet

The post Microsoft 365 omfattar en informationsskyddsstrategi som underlättar för GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jag hoppas du tycker att dagens inlägg är lika intressant som jag gör. Det innehåller lite hjärngodis och beskriver en spännande vision för framtiden inom digitala identiteter.

Under de senaste 12 månaderna har vi investerat i att utveckla en rad idéer om användningen av blockkedja (och andra tekniker för distribuerade transaktionsregister) för att skapa nya typer av digitala identiteter, identiteter som utformats från grunden för att förbättra personlig sekretess, säkerhet och kontroll. Vi är glada över det vi har fått reda på och de nya partnerskap vi har bildat på vägen. I dag passar vi på att dela med oss av hur vi tänker och vart vi är på väg. Den här bloggen ingår i en serie och följer Peggy Johnsons blogginlägg om att Microsoft har gått med i ID2020-initiativet. Om du inte redan har läst Peggys inlägg rekommenderar jag att du gör det först.

Jag har bett Ankur Patel, projektledaren i mitt team som leder den här utvecklingen, att sätta igång vår diskussion om decentraliserade digitala identiteter. I sitt inlägg fokuserar han på att berätta om några av de centrala saker vi fått reda på och några av de resulterande principer vi använder för att driva våra investeringar inom det här området framöver.

Och som alltid vill vi gärna höra tankar och feedback från dig.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

———-

Hej allihop, jag heter Ankur Patel och kommer från Microsofts Identity Division. Det är en fantastisk förmån att få möjlighet att berätta om några av våra lärdomar och framtida vägval utifrån vårt arbete med att utveckla decentraliserade identiteter baserade på blockkedja/distribuerade transaktionsregister.

Vad vi ser

Som många av er märker varje dag genomgår världen en global digital förändring där den digitala och fysiska verkligheten flyter ihop i ett integrerat modernt levnadssätt. I den här nya världen behövs en ny modell för digital identitet, en som förstärker individuell sekretess och säkerhet i både den fysiska och den digitala världen.

Microsofts molnidentitetssystem gör det redan möjligt för tusentals utvecklare, organisationer och flera miljarder människor att arbeta, spela och uppnå mer. Och det finns så mycket mer vi kan göra för att ge alla ökade möjligheter. Vi strävar efter en värld där de miljarder människor som i dag lever utan tillförlitligt ID äntligen kan förverkliga de drömmar vi alla har gemensamt, som att ge våra barn en utbildning, förbättra vår livskvalitet eller starta ett företag.

För att kunna uppnå den här visionen tror vi att det är avgörande att människor äger och kontrollerar alla delar av sin digitala identitet. I stället för att bevilja ett brett medgivande till otaliga appar och tjänster, så att deras identitetsdata kan spridas mellan en mängd leverantörer, behöver människor en säker och krypterad digital hubb där de kan lagra sina identitetsdata och enkelt kontrollera åtkomst till dem.

Var och en av oss behöver en digital identitet som vi äger, en där alla delar av vår digitala identitet lagras både säkert och privat.  Den här självägda identiteten måste vara enkel att använda och ge oss fullständig kontroll över hur andra får åtkomst till och använder våra identitetsdata.

Vi är medvetna om att den här typen av egenkontrollerade digitala identitet är större än ett enskilt företag eller organisation. Vi kommer i tätt samarbete med våra kunder, partner och communityn att utforma nästa generations upplevelser baserade på digital identitet och ser fram emot att arbeta med så många människor i branschen som bidrar enormt inom det här området.

Vad vi fått reda på

Därför kommer vi i dag att dela med oss av hur vi resonerar utifrån vad vi fått reda på under vår utveckling av decentraliserad identitet. Målet med det arbetet är att skapa mer avancerade upplevelser, öka förtroendet och minska motsättningar, samtidigt som vi gör det möjligt för alla att äga och kontrollera sin digitala identitet.

1. Äga och kontrollera din identitet. I dag beviljar användare ett brett medgivande till otaliga appar och tjänster om insamling, användning och lagring utanför deras kontroll. När dataläckor och identitetsstölder blir allt vanligare och mer avancerade behöver användare ett sätt att äga sin identitet. Efter att ha undersökt decentraliserade lagringssystem, konsensusprotokoll, blockkedjor och en rad nya standarder anser vi att blockkedjeteknik och -protokoll passar bra för decentraliserade ID (DID).
2. Utformat för sekretess, inbyggt från grunden.
   I dag tillhandahåller appar, tjänster och organisationer smidiga, förutsägbara och skräddarsydda upplevelser som är beroende av kontroll över identitetsdata. Vi behöver en säker och krypterad digital hubb (ID-hubbar) som kan interagera med användares data samtidigt som de säkerställer användares sekretess och kontroll.
3. Förtroende skapas av människor och förstärks av communityn.
   Traditionella identitetssystem är främst inriktade på autentisering och åtkomsthantering. I ett självägt identitetssystem ligger fokus även på äkthet och hur communityn kan skapa förtroende. I ett decentraliserat system bygger förtroende på attesteringar: anspråk som andra entiteter bekräftar – vilket kan bevisa delar av någons identitet.
4. Appar och tjänster som utformas med användaren i centrum.
   Några av dagens mest engagerande appar och tjänster är de som erbjuder upplevelser som anpassas utifrån användarna genom att få åtkomst till deras personligt identifierbara information (PII). Med DID och ID-hubbar kan utvecklare få tillgång till mer exakta attesteringar samtidigt som de minskar risker förknippade med juridik och efterlevnad genom att behandla sådan information, i stället för att kontrollera den för användaren.
5. Öppen och kompatibel grund.
   För att kunna skapa ett robust decentraliserat identitetsekosystem som är tillgängligt för alla måste det bygga på standardiserade tekniker, protokoll och referensimplementeringar med öppen källkod. Under det senaste året har vi deltagit i Decentralized Identity Foundation (DIF) med personer och organisationer som på liknande sätt är motiverade att ta sig an den här utmaningen. Vi utvecklar i samarbete följande grundkomponenter:
   

• Decentraliserade identifierare (DID) – en W3C-specifikation som definierar ett gemensamt dokumentformat för att beskriva tillståndet för en decentraliserad identifierare
  
• Identitetshubbar – ett krypterat identitetsdatalager med meddelande-/avsiktsrelä, attesteringshantering och identitetsspecifika beräkningsslutpunkter. 
  
• Universell DID-resolver – en server som matchar DID i olika blockkedjor 
  
• Verifierbara autentiseringsuppgifter – en W3C-specifikation som definierar ett dokumentformat för att koda DID-baserade attesteringar.   
  

6. Redo för världsskala:
   För att kunna hantera en enorm värld med användare, organisationer och enheter måste den underliggande tekniken klara skala och prestanda i nivå med traditionella system. Vissa offentliga blockkedjor (Bitcoin [BTC], Ethereum och Litecoin för att nämna några) utgör en stabil grund för att rota DID, registrera DPKI-åtgärder och förankra attesteringar. Även om vissa blockkedjecommunities har ökat kedjans transaktionskapacitet (t.ex. ökningar av blockstorlek) försämrar den här metoden i allmänhet nätverkets decentraliserade tillstånd och kan inte nå de miljontals transaktioner per sekund som systemet skulle generera i världsskala. För att övervinna de här tekniska hindren samarbetar vi med decentraliserade Layer 2-protokoll som körs ovanpå de här offentliga blockkedjorna för att uppnå global skala, samtidigt som egenskaperna hos ett DID-system i världsklass behålls.
   
7. Tillgängligt för alla:
   Dagens blockkedjeekosystem består fortfarande främst av tidiga användare som är beredda att lägga tid och energi på att hantera nycklar och skydda enheter. Det är inget som vi kan förvänta oss att gemene man håller på med. Vi behöver göra utmaningar med nyckelhantering, till exempel återställning, rotation och säker åtkomst, intuitiva och riskfria.
   

Våra nästa steg

Nya system och stora idéer känns ofta rimliga på en whiteboardtavla. Allt går ihop och antaganden verkar stämma. Produkt- och teknikteam lär sig emellertid mest av att leverera.

I dag använder miljontals människor Microsoft Authenticator-appen för att bekräfta sin identitet varje dag. Som ett nästa steg kommer vi att experimentera med decentraliserade identiteter genom att lägga till stöd för dem i Microsoft Authenticator. Med medgivande kommer Microsoft Authenticator att kunna fungera som din användaragent och hantera identitetsdata och kryptografiska nycklar. I denna design är endast ID rotat i kedjan. Identitetsdata lagras i en ID-hubb utanför kedjan (som Microsoft inte kan se) och krypteras med dessa kryptografiska nycklar.

När vi har lagt till den här funktionen kan appar och tjänster interagera med användares data med hjälp av en gemensam meddelandekanal genom att begära detaljerat medgivande. Inledningsvis kommer vi att erbjuda stöd för en utvald grupp DID-implementeringar i olika blockkedjor och vi kommer sannolikt att lägga till fler i framtiden.

Framåtblick

Vi är ödmjuka och entusiastiska inför att ta oss an en sådan enorm utmaning, men är också medvetna om att den inte går att genomföra ensamma. Vi räknar med stöd och feedback från våra samarbetspartner, medlemmar i Decentralized Identity Foundation och det mångsidiga Microsoft-ekosystemet med designer, beslutsfattare, affärspartner samt maskin- och programvaruutvecklare. Främst av allt behöver vi feedback från er, våra kunder, när vi börjar testa den första uppsättningen scenarier.

Det här är vårt första inlägg om vårt arbete med decentraliserad identitet. I kommande inlägg kommer vi att dela med oss av information om våra ”proof of concept”, samt teknisk information om viktiga områden som beskrivs ovan.

Vi ser fram emot att du följer med oss på den här resan!

Viktiga resurser:

• Följ oss på @AzureAD på Twitter
  
• Engagera dig i Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Delta i W3C Credentials Community Group
  

Vänliga hälsningar,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Principal Program Manager

Microsoft Identity Division

The post Decentraliserade digitala identiteter och blockkedja: Framtiden enligt oss appeared first on Microsoft 365 Blog.

Villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory har verkligen fått en bra start. Organisationer över hela världen använder denna funktionalitet för att säkerställa trygg programåtkomst med regelefterlevnad. Varje månad används villkorsstyrd åtkomst för att skydda mer än 10 000 organisationer och 10 miljoner aktiva användare! Det är fantastiskt roligt att se hur snabbt våra kunder har tagit funktionen i bruk!

Vi har fått en hel del feedback om hur villkorsstyrd åtkomst påverkar användarna. Något som har kommit fram är att många saknat ett sätt att se hur principerna påverkar användarna i olika inloggningsscenarier.

Vi har lyssnat, och jag har idag det stora nöjet att presentera den allmänt tillgängliga förhandsversionen av verktyget What If för villkorsstyrd åtkomst. What If är ett verktyg som synliggör principernas inverkan på användarupplevelsen i olika inloggningsscenarier som du anger. Istället för att vänta på feedback från användarna kan du helt enkelt använda What If för att se vad som händer.

Kom igång

Vill du prova vårt verktyg? Följ anvisningarna nedan:

• Gå till villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory
• Klicka på What If

• Välj den användare som du vill testa

• [Valfritt] Välj app, IP-adress, enhetsplattform, klientapp och inloggningsrisk efter behov
• Klicka på What If och visa de principer som påverkar användarens inloggning

Ibland vill man inte veta vilka principer som tillämpas utan snarare vilka som inte tillämpas. Vi hjälper dig med det med! Växla till fliken Principer som inte ska tillämpas, så ser du principnamnen och anledningen till varför en princip inte tillämpats. Coolt, va?

Vill du veta mer om verktyget What If?

Säg vad du tycker

Det här är bara början. Vi jobbar redan med fler innovationer inom det här området. Och precis som alltid vill vi gärna få feedback och förslag om denna förhandsversion eller någon annan del av villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory. Vi har även skapat en kort undersökning om What If som vi gärna ser att du deltar i.

Vi ser fram emot att du hör av dig.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Allmänt tillgänglig förhandsversion: Verktyget What If för villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu kan du inkludera innehåll från program, t.ex. en nyhetsartikel, direkt i en konversation.

Använd dina favoritprogram på helt nya sätt i Teams

Med Teams har du tillgång till allt teamet behöver på ett ställe. Du kan integrera program och tjänster som du behöver, t.ex. Office 365-program som Excel och program från våra partner, som Trello, InVision och SurveyMonkey.

Idag presenterar vi nya sätt att använda program i Teams:

Inkludera information från ett program i en konversation – Nu kan du diskutera ett visst innehåll från ett program utan att behöva infoga en skärmbild eller en hyperlänk. På samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil kan du nu med bara ett klick inkludera information från program i en chatt eller ett kanalmeddelande. Du kan till exempel söka efter en viss uppgift i Trello, en arbetsuppgift i Wrike eller en väderprognos och inkludera ett interaktivt kort med denna information i ett meddelande.

Inkludera information från ett program, t.ex. Wrike, i dina konversationer.

Få åtkomst till en personlig vy i dina program – I det nya personliga programområdet kommer du enkelt åt program som du gillar att använda och kan se alla objekt som du tilldelats i olika program, t.ex. uppgifter i Planner, problem i Jira Cloud eller filter eller pull-begäranden i Bitbucket Cloud. Du ser också objekt som du nyligen öppnat, t.ex. OneNote-anteckningsböcker eller videor från Microsoft Stream.

Här finns också Who – ett nytt program som drivs av Microsoft Graph – där du kan söka efter personer i din organisation efter namn eller ämne. Gå till ditt personliga programområde genom att klicka på … i den vänstra navigeringsmenyn.

Gå till ditt personliga programområde i Teams.

Lägg till Microsoft Stream i ditt personliga programområde och titta på videor som dina kollegor laddat upp.

Hitta program för Teams i nya Store – I nya Store har vi gjort det enklare att söka efter och hitta program och tjänster som finns i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn, kategori (t.ex. Projekthantering eller Analyser och BI) eller integrationstyp (t.ex. robotar, flikar eller kopplingar) som du sedan kan välja att visa i din personliga programvy eller i en särskild kanal i Teams.

Hitta program och integrationer i nya Store.

Kommendera program, använd snabbåtgärder och sök – allt från kommandorutan

Sökningar är ett av de sätt som används för att navigera i Teams för att hitta information. Vi har integrerat kommendering med sökning och flyttat kommandorutan högst upp på skärmen. Förutom att söka efter personer, meddelanden, filer och program kan du nu också kommendera program och använda snabbåtgärder direkt från rutan.

Kommendera program från kommandorutan – Vi lanserar nu möjligheten att fråga om eller kommendera ett program direkt från kommandorutan. Från och med idag kan du söka efter information i ett program, t.ex. en bild i Adobe Creative Cloud eller en nyhetsartikel, och enkelt infoga resultatet i en chatt eller kanalkonversation. Vi lägger efterhand till fler kommandofunktioner, som att kunna skapa en uppgift i ditt projekthanteringsprogram eller börja bygga i Visual Studio Team Services. Skriv bara @ i kommandorutan så visas listan med program som du kan fråga om och kommendera.

Använd snabbåtgärder med snedstreckskommandon – Snedstreckskommandon är kortkommandon som du kan skriva i kommandorutan för att snabbt utföra uppgifter eller navigera i Teams. Du kan exempelvis använda ett snedstreckskommando för ange din status till ”inte vid datorn”, lägga till en användare i ett team eller ringa upp en kollega. Du kommer igång med snedstreckskommandon genom att skriva / så visas en lista med tillgängliga kommandon.

Använd snedstreckskommandon för snabba åtgärder i Teams.

Vi vill gärna veta vad du tycker!

Dessa funktioner lanseras från och med idag och du kommer att se dem i din Teams-klient inom kort. Prova de nya funktionerna och ge oss återkoppling via feedbacklänken i det nedre vänstra hörnet i Teams. Om du har förslag på hur Teams kan förbättras kan du skicka in dina idéer via UserVoice eller rösta på befintliga idéer så att vi kan prioritera de olika förslagen. Vi läser all feedback vi får så att vi ska kunna fortsätta att göra Teams ännu bättre.

– Vi som arbetar med Microsoft Teams

The post Nya sätt att använda program och få mer gjort i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vårt pågående arbete för att skapa mer inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöer fortsätter idag med en rad kraftfulla uppdateringar av Office 365 Education. Genom att bygga vidare på styrkan i OneNote-anteckningsbok för klassen, som har passerat mer än 15 miljoner skapade anteckningsböcker sedan början av skolåret, och lanseringen av Microsoft Teams för Education, har vi arbetat med studenter, lärare och forskningsinstitut för att säkerställa att Office 365 fortsätter att främja utbildning på bästa sätt. På Bett den här veckan visar vi hur Office 365 Education kan hjälpa lärarna att engagera varje elev – och garantera att alla inkluderas och behandlas lika så att de kan göra sitt bästa.

Dagens uppdateringar av Office 365 Education omfattar möjlighet för eleverna att skriva en uppsats med bara rösten tack vare Diktering i Office, den senaste funktionen i Microsoft Utbildningsverktyg, samt förbättrad åtkomst till uppgifter och lektionssamarbete med Microsoft Teams-apparna för iPhone och Android. Vi kommer dessutom att leverera den mest efterfrågade funktionen från lärare: möjligheten att låsa sidor i OneNote-anteckningsbok för klassen. Därmed kan lärarna ge elever skrivskyddad åtkomst. Vi kommer även att kunna hjälpa lärarna att spara tid genom att integrera uppgifter och betyg i ledande LMS-system (Learning Management Systems) och SIS-system (Student Information Systems), inklusive Capita SIMS i Storbritannien. Office 365 Education ger lärare och elever möjligheter att frigöra ett obegränsat lärande. Och det bästa av allt, det är kostnadsfritt för lärare och elever.

Inkluderande Utbildningsverktyg för bättre elevresultat

Klassrum skiljer sig åt. 73 procent av klassrummen har elever för vilka läskunskaperna sträcker sig över fyra eller fler betygsnivåer, och upp till 50 procent av undervisningstiden kan gå förlorad på grund av elevernas olika behov. Utbildningsverktyg är bevisat verksamma, och vi är glada över resultatet. En färsk studie visar att de ökar läshastigheten och förståelsen för alla elever trots olika förutsättningar, med testresultat som var 10 procent högre än för elever som inte använde Utbildningsverktyg.

Vi noterar med glädje att utbildningsverktygen används i så hög grad, mer än 7 miljoner aktiva användare per månad i Word, OneNote, Outlook, Edge och Office Lens. Med hjälp av feedback från lärare, elever och föräldrar har vi arbetat med att utöka funktionerna i Utbildningsverktyg ännu mer – och idag har vi nöjet att presentera flera uppdateringar.

• Diktering i Office – Det här enkla med ändå genomgripande verktyget hjälper elever med skiftande förmågor att skriva fritt genom att bara använda rösten. Från februari kommer Diktering att vara tillgängligt i Word, Word Online, PowerPoint, Outlook-skrivbordsprogrammet, OneNote Windows 10 och OneNote Online – och på fler än nio språk.

• Högläsning – Eleverna kan höra innehållet i ett e-postmeddelande samtidigt som varje ord markeras synkroniserat. Funktionen kommer snart att bli tillgänglig i Outlook-skrivbordsprogrammet i mer än 30 text-till-tal-språk.
• Avancerad läsare – Som ett ytterligare stöd för elever med olika bakgrunder har Avancerad läsare nu stöd för ytterligare 10 nya språk. Den kommer även till ännu fler plattformar under 2018 och kommer snart att vara tillgänglig i Word för Mac, iPhone och Android samt Outlook-skrivbordsprogrammet och OneNote för iPhone, iPad och Mac.

Nya funktioner för undervisning och inlärning i Microsoft Teams

Sedan Microsoft Teams för Office 365 Education levererades förra året har vi sett att skolor över hela världen har ökat samarbetet och fått bättre inlärningsresultat med hjälp av Teams som ett digitalt nav. Utöver vad vi redan presenterat kommer vi att släppa en rad funktioner som gör det enklare än någonsin tidigare att konfigurera, samarbeta i och hantera ett klassrum i Teams.

• Stöd för uppgifter – Med hjälp av Teams-appen på mobiler och surfplattor med iOS och Android kan eleverna nu öppna kommande uppgifter, ta emot aviseringar om nya uppgifter och lämna in sitt arbete. Lärare kan skapa nya uppgifter samt granska och ändra befintliga uppgifter även när de inte är på skolan. Vi har också förbättrat sökfunktionen på mobilen så att både elever och lärare snabbt kan hitta och öppna enskilda uppgifter.

• Översättning på begäran – Elever och lärare kommer snart att kunna översätta innehåll i en chatt eller i en teamkanal till det språk som deras klient har konfigurerats på. Tack vare den här kraftfulla funktionen kan lärare och elever prata obehindrat på sitt eget valda språk och slippa språkbarriärer.
• Uppgiftsanalys – Nu kan lärare följa upp uppgiftsengagemanget i realtid – med en snabbt ögonkast – och se vem som har visat och lämnat in sitt arbete.
• Anslutningskoder – Sparar värdefull tid för lärarna genom att de bara behöver bjuda in eleverna till en lektion. Den här funktionen är också praktisk för personal och PLC-team, då det är enkelt att börja samarbeta med medarbetare.
• Återanvända ett team som en mall – Lärare kan återanvända ett befintligt team som en mall när de skapar ett nytt team och kan anpassa vad de vill kopiera över: kanaler, flikar, teaminställningar, appar och även användarna.
• Decimalbetyg – Lärarna kan ge betygsfeedback på det sätt som de föredrar med hjälp av Decimalbetyg.

Nya OneNote-funktioner för lärare

OneNote har också fått nya praktiska funktioner, som vi vet kommer att bli populära bland lärare.

• Capita SIMS – Uppdateringarna av Anteckningsbok för klassen omfattar uppgifts- och betygsintegrering i mer än 35 av de mest använda LMS- och SIS-systemen, till exempel Capita SIMS i Storbritannien. Dessa integreringar kommer till OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad och minskar den administrativa bördan och sparar tid för lärarna.
• Sidlåsning – För att ytterligare förenkla klassrumsarbetsflödet lanserar vi nu den funktion som efterfrågas mest av lärare för anteckningsböcker för klassen – möjligheten att låsa sidor. Lärare kan nu låsa sidor med skrivskydd när eleven har fått feedback.
• Interaktiva kalkylatorer för matematik – I OneNote inför vi nu även Desmos interaktiva kalkylatorer för matematik, en uppsättning populära program för naturvetenskaps- och matematiklärare.
• Nya klistermärken – Vi har lagt till fyra nya roliga paket med klistermärken: Befjädrade vänner, vetenskap, cirkusdjur och pilar.

Teams-integrering i PowerPoint och Microsoft Stream

Våra förbättringar av lektionssamarbetet slutar inte här. Teams har också integrerats med PowerPoint och Microsoft Stream för att göra det lättare för lärare och elever att skapa och dela interaktivt innehåll med bara några steg.

En lärare kan använda PowerPoint och bygga upp avancerat lektionsinnehåll (som omfattar pennanteckningar, animeringar och ljud-/videoberättelser), publicera det i Stream-kanalen som en video och sedan ta fram det på Teams-lektionen och visa det för eleverna. Stream lägger även automatiskt till bildtexter i videorna så att de blir tillgängliga för alla elever.

Vi är stolta över att kunna visa dessa funktioner och mycket mer på Bett den här veckan. Vi tror att de inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöerna i Office 365 Education kan ge stöd åt alla elever oavsett erfarenheter och sporra dem att göra sitt bästa. Om du vill veta mer om de spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa mer på Windows-bloggen.

– Eran Megiddo

Tillgänglighet:

• Diktering i Office börjar lanseras i vårt Office Insider-program den här månaden, och därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Högläsning för Outlook-skrivbordsprogrammet kommer att bli tillgängligt för Office Insiders den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för Mac Word, iPhone Word och Android Word blir tillgänglig för vårt Office Insiders-program den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för OneNote iOS börjar släppas till Office 365-kunder i början av februari 2018 och lanseringen är klar i mars 2018.
• Avancerad läsare för text-till-tal, stavelser och ordklasser för olika språk släpps idag och fortsätter att lanseras under februari 2018.
• Teams-uppdateringar för iOS och Android och Decimalbetyg är tillgängliga över hela världen idag. Uppgiftsanalys, Anslutningskoder och Återanvända ett team som en mall börjar införas för Office 365 Education-kunder som deltar i vårt betaprogram Teams för Education idag. Dessa funktioner kommer att införas för produkter i hela världen under våren 2018.
• Integrering av uppgifter och betyg i OneNotemed Capita SIMS blir tillgängligt i februari 2018. Uppgifts- och betygsintegrering för OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad blir tillgängligt över hela världen i februari 2018.
• Integrering av OneNote och Desmos är tillgängligt för Office 365-kunder över hela världen idag.
• Sidlåsning för OneNote-anteckningsbok för klassenbörjar testas som förhandsversion i februari 2018 och lanseras över hela världen under de kommande månaderna.
• Spela in en PowerPoint och publicera direkt till Stream är nu tillgängligt för alla Office 365 Education-kunder.

Om du inte är på Bett den här veckan (#notatbett) och vill veta mer om de andra spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa sammanfattningen av dagens stora nyheter här!

The post Office 365 Education kommer nu med nästa våg av innovationer för ett inkluderande och samarbetsinriktat lärande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Om du följer bloggen känner du till att vi har stöd för ett antal alternativ för att ansluta en lokal katalog eller IAM-lösning till Azure AD. I själva verket är det ingen i branschen som erbjuder kunderna lika många alternativ som vi gör.

Därför är det ingen överraskning att en av de vanligaste frågorna jag får från kunder är vilket jag skulle rekommendera. Jag är alltid lite tveksam till att ge ett svar. Under de senaste dryga 6 åren i identitetsbranschen har jag lärt mig att alla organisationer är olika och har olika mål och krav när det gäller distributionstid, säkerhetshållning, möjlighet att investera, nätverksarkitektur, företagskultur, efterlevnadskrav och arbetsmiljö. Det är en av orsakerna till att vi har investerat i att erbjuda alternativ, så att du kan välja det som passar dina behov bäst. (Det innebär förstås inte att jag inte har någon åsikt – om det var min organisation skulle jag definitivt vilja använda våra nya funktioner för direktautentisering och Azure AD Connect-synkronisering.  Båda går snabbt att distribuera och är billiga att underhålla. Men det är ju bara en åsikt!)

I stället för att ägna en massa tid åt att fundera på vad jag eller någon annan skulle rekommendera, vad tror du om att titta på vad kunder faktiskt använder? Det tror jag är en bra utgångspunkt.

Azure AD Momentum

Jag vill börja med att visa några siffror om den totala användningen av Azure AD så att du får sammanhanget till de mer detaljerade siffrorna nedan. För Azure AD totalt fortsätter vi att se en stark tillväxt för organisationer som använder våra grundläggande molnbaserade identitetstjänster och snabbare tillväxt för Azure AD Premium.

Den trend jag är gladast över är den otroliga tillväxten inom användning av Azure AD med tredjepartsprogram. Med fler än 300 000 tredjepartsprogram som används varje månad ser vi att massor av organisationer använder sig av Azure AD som primär molnidentitetsplattform.

Synkronisera användare till Azure AD

De flesta Azure AD-klienter är små organisationer som inte synkroniserar en lokal AD till Azure AD. Större organisationer synkroniserar nästan alltid, och de som gör det utgör >50 % av de 950 miljoner användarkontona i Azure AD.

Här är de senaste uppgifterna om hur organisationer synkroniserar användare till Azure AD:

• >180 000 klienter synkroniserar sin lokala Windows Server Active Directory till Azure AD.
• >170 000 klienter gör det med hjälp av Azure AD Connect.
• Ett litet antal kunder använder andra lösningar:
  • 7 % använder våra äldre verktyg DirSync och Azure AD Sync.
  • 1,9 % använder Microsoft Identity Manager eller Forefront Identity Manager.
  • <1 % använder en anpassad lösning eller tredjepartslösning.

Autentisera med Azure AD

Senast jag bloggade om autentiseringar var de data jag visade baserade på autentiseringsvolymer. Jag fick feedback från er om att det gjorde det svårt att sätta siffrorna i ett sammanhang och att ni var mer intresserade av antalet aktiva användare. I den här uppdateringen kommer jag därför att visa siffror baserade på månatliga aktiva användare (MAU).

Den 31 oktober fanns det strax över 152 miljoner månatliga aktiva användare av Azure AD. För dessa aktiva användare gällde följande:

• 55 % autentiserade med en federationsprodukt eller -tjänst.
• 24 % autentiserar med synkronisering av lösenordshash.
• 21 % är endast molnanvändare.
• Azure AD-direktautentisering, som blev allmänt tillgängligt för bara en månad sedan, har redan över en halv miljon månatliga aktiva användare och det antalet ökar med 50 % per månad!

Här kommer mer intressanta data, om vi går på djupet:

• 46 % av alla aktiva användare autentiserar med AD Federation Services.
• Strax över 2 % av alla aktiva användare autentiserar med Ping Federate. Ping är det snabbast växande och populäraste tredjepartsalternativet.
• 2 % av alla aktiva användare autentiserar med en IDaaS-tredjepartstjänst, till exempel Centrify, Okta eller OneAuth.
• 1 % av alla aktiva användare autentiserar med en annan tredjepartsfederationsserver än Ping Federate.

Viktiga slutsatser

Det här är intressanta data som illustrerar några trender:

1. Azure AD Connect har blivit standardsättet att synkronisera mellan Windows Server AD och Azure AD. Över 90 procent av klienter som synkroniserar använder det nu.
2. Synkronisering av lösenordshash i Azure AD har blivit ett mycket populärt alternativ för våra kunder med tiotals miljoner månatliga aktiva användare.
3. I och med att allt större företag har börjat använda Azure AD har Ping Federate blivit ett populärare alternativ. Vårt partnerskap med Ping har verkligen lönat sig för dessa stora kunder.
4. Trots all press och marknadshype är andra IDaaS-leverantörer fortfarande en mycket liten del av Azure AD-/Office 365-affärerna.
5. Vårt nya alternativ Direktautentisering, som blev allmänt tillgängligt för bara en månad sedan, har fått en riktigt bra början med >500 000 MAU redan! Om de nuvarande trenderna håller i sig kommer det om ett halvår till ett år att användas av fler unika användare än alla andra IDaaS-leverantörer tillsammans.

Sammanfattning

Precis som förra gången talar de här siffrorna sitt tydliga språk. Vi har gjort Azure AD öppet och standardbaserat så att våra kunder kan använda en rad tredjepartsalternativ. De flesta kunderna anser emellertid att våra färdiga identitetslösningar uppfyller deras behov. Och det här antalet fortsätter att öka.

Dessa data visar även att den enkelhet vi har levererat med Azure AD Connect har stor inverkan. Lösningen införs på bred front och är det överlägset snabbast växande alternativet för att ansluta Windows Server AD och Azure AD/Office 365.

Jag hoppas att det här blogginlägget var intressant och användbart! Som alltid tar vi gärna emot feedback eller förslag från dig.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Hur organisationer ansluter sina lokala identiteter till Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hur kan ditt företag eller din avdelning ge stöd för olika arbetssätt utan att förlora kraften i ett centraliserat projekthanteringssystem? Med Agile i Project kan projektledare och projektteam välja den metod som passar bäst för det aktuella projektet, till exempel Agile, vattenfall, hybrid eller uppgiftsorienterad. Tack vare integreringen av Project och Microsoft Planner kan du koppla Project-uppgifter till en Planner-plan och följa upp detaljerade arbetsuppgifter i Planner.

Använda Agile i din Project-portfölj

Med Agile i Project kan du använda Agile-metoderna för att följa upp dina projekt i Project Online-skrivbordsklienten. Du kan skapa nya Agile-projekt eller använda Agile-vyer i dina befintliga vattenfallsprojekt. Du kan följa upp dina projekt med hjälp av metoderna Scrum och Kanban, till exempel visa uppgiftstavlor, skapa eftersläpningar och spåra sprinter, samt visa rapporter om Agile-statistik.

Mer information finns i ”Använda Agile i Microsoft Project”.

Hantera arbete med Project-uppgifter i Planner

Med den nya integreringen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Planner kan uppgiftsägare spåra detaljerad information om uppgifterna i ett smidigt verktyg. Projektledarna behåller kontrollen över projektets arbetsbeskrivningsstruktur och kan enkelt visa det arbete som gjorts på en uppgift i detalj.

Den här funktionen kan också användas till att minska projektplanernas komplexitet i Project, vilket gör att projektledarna kan styra ett mindre antal uppgifter medan uppgiftsägarna kan bryta ned uppgifterna ytterligare i Planner. Team som hanterar sitt arbete i Project Online kan få ett smidigare arbetsflöde med team som använder Planner.

Mer information finns i ”Effektivisera arbetet mellan olika team med den nya integrationen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Microsoft Planner”.

Vi är glada åt att kunna lägga till Agile-funktioner i Project och integration med Planner. Båda är nu tillgängliga via Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Vi ser fram emot att få dina synpunkter – skicka gärna feedback via våra webbplatser Project UserVoice och Planner UserVoice!

Vanliga frågor och svar

F. Hur får jag tillgång till funktionerna i Agile i Project?

S. Agile i Project är tillgängligt i Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Funktionen fungerar med .mpp-filer i fristående Project och med Project Online. Den fungerar inte med Project Server 2016 – om du öppnar Project anslutet till Project Server 2016 kommer inte funktionen Agile i Project att visas. Om du öppnar en .mpp-fil med Agile-data i en tidigare version av Project kommer du inte att se Agile-fälten, men dina Agile-data förloras inte.

F. Hur får jag funktioner för integrering av Project och Planner?

S. För att få integreringsfunktioner måste du vara prenumerant på antingen Project Online Professional eller Project Online Premium. För Planner måste du vara prenumerant på Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1–E5 eller ett Education-abonnemang.

The post Introduktion av nya sätt att arbeta i Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sprida Visio till nya målgrupper

Personer som arbetar med information idag vill ha ett enkelt men kraftfullt sätt att arbeta visuellt. Visio Online är ett webbaserat, smidigt diagramverktyg som är den perfekta lösningen: du kan skapa, redigera och dela diagram online och visualisera information på nya sätt från valfri plats. Diagrammen kan dessutom visas av alla i organisationen – även av dem som inte har en Visio Online-licens – så att du kan få feedback på centrala diagram från alla viktiga intressenter.

Visio Online innehåller en rad mallar för olika målgrupper, bland annat startdiagram för enkla flödesscheman, processdiagram, tidslinjer, affärsmatriser, SDL-diagram och mycket mer. Det är enkelt att visualisera informationen – dra och släpp former på arbetsytan, ändra färgen på en form eller det övergripande diagramtemat och länka snabbt en form till en annan med kopplingar. Du kan även dela webbaserade diagram på ett säkert sätt med OneDrive för företag. (Visio Online abonnemang 1 och 2 inkluderar 2 GB lagring på OneDrive. Se nedan för mer information om dessa abonnemang.)

Visio Online innehåller diagrammallar som hjälper dig att snabbt komma igång.

”Som helhet är Visio Online fantastiskt, särskilt för mig. Vanligtvis gör jag bara snabba ritningar att använda i dokumentation och liknande och jag tror att det blir mycket enklare med den här produkten.” – Graves Kilsgaard, systemutvecklare på KMC Foods

Molnbaserade innovationer

Sedan början av förra året har vi med Visio levererat innovativa, molnbaserade funktioner som frigör kreativiteten hos professionella skapare av diagram. Dessa ständigt pågående innovationer har resulterat i en rad större utgåvor som, utöver Visio Online, har utökat Visios uppsättning av diagramverktyg.

Här följer en beskrivning av de funktioner som bara finns i molnet:

• Power BI är Microsofts molnbaserade datavisualiseringsverktyg som hjälper företagen att få uppföljningsbara insikter från komplexa datauppsättningar. Nu innehåller Power BI ett nytt visuellt element – Visio-diagram – som kan länkas till livedata och bäddas in i en Power BI-instrumentpanel. Integreringen av Visio och Power BI finns för närvarande som en offentlig förhandsversion och planeras att släppas nästa år. Läs mer om den här nya Power BI-funktionen.
• Datavisualiseraren konverterar data för processkartor i Excel till databaserade diagram i Visio. Med hjälp av visuellt tydliga diagram i stället för tabellbaserade tal kan du synliggöra nya processinsikter som leder till kreativa lösningar på komplexa problem.
• Visio Viewer för iOS gör det möjligt att visa och interagera med Visio-diagram på både iPad och iPhone. Du kan enkelt dela diagram via OneDrive eller SharePoint och sedan öppna dem på valfri iOS-enhet.
• Med Bildutklipp i PowerPoint kan du välja vissa diagramdelar, ge dem en rubrik och exportera dem som bilder i PowerPoint. På så sätt kan du skapa en hel PowerPoint-presentation och bryta ned komplexa diagram till individuella delar som är lättare att förstå.

Nya innovationer, nya prenumerationsmodeller

Visio Online är tillgängligt i Visio Online abonnemang 1. Det finns även i vårt mest omfattande Visio-molnerbjudande, Visio Online abonnemang 2 (tidigare Visio Pro för Office 365). Att visa diagram är kostnadsfritt för de flesta Office 365-kunder. Innovationerna som beskrivs ovan är endast tillgängliga i Visio Online abonnemang 2. Du kan jämföra Visio-versionerna om du vill veta mer om varje Visio-erbjudande.

Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen samt alternativ för att prova Visio Online-funktionerna och våra molnbaserade innovationer kostnadsfritt. Vi tar även gärna emot idéer om fler molnbaserade innovationer på vår webbplats UserVoice. Om du har frågor om våra senaste utgåvor kan du skicka e-post till oss på tellvisio@microsoft.com. Om du vill hålla dig uppdaterad om de senaste Visio-utgåvorna kan du följa oss på Facebook och Twitter samt läsa de senaste Visio-nyheterna.

– Visio-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Behöver jag installera något för att använda Visio Online?

S. Nej. Visio Online är ett webbaserat program. Kunderna kan även logga in direkt på microsoft.com/visio.

F. Behöver jag en Visio Online-prenumeration för att visa Visio Online-diagram?

S. Nej. Alla med en Office 365-prenumeration kan visa diagram som skapats och delats via Visio Online. Därmed kan alla i organisationen vara involverade i diagramprocessen.

F. Var kan jag läsa mer om att börja med Visio Online?

S. Du hittar mer information i den här supportartikeln.

F. Finns det fler skillnader mellan Visio Online abonnemang 1 och 2 än de som nämns här?

S. Ja. Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen.

F. Innehåller Visio Online abonnemang 2 mer än 2 GB lagring på OneDrive?

S. Både Visio Online abonnemang 1 och 2 innehåller 2 GB lagring på OneDrive för företag. Kunder kan köpa ytterligare lagring på OneDrive vid behov.

F. Hur påverkar de nya funktionerna och abonnemangen Visio Services och Visio Pro för Office 365.

S. Visio Online ersätter Visio Services för SharePoint Online-kunder, och Visio Online abonnemang 2 är det nya namnet för Visio Pro för Office 365.

F. Jag äger en licens för Visio Pro för Office 365 (nu Visio Online abonnemang 2) men kommer inte åt Visio Online för att skapa diagram i en webbläsare. När och hur kommer jag åt dessa funktioner?

S. Under de kommande månaderna kommer nuvarande Visio Pro för Office 365-kunder (nu Visio Online abonnemang 2) att få åtkomst till Visio Online för att skapa, redigera och dela diagram i sin favoritwebbläsare. Dessa användare kommer att ha åtkomst till Visio Online från landningssidan och ha en Visio-startpunkt på Office.com. Tills dess kommer du åt Visio Online från menyn Skapa nytt i OneDrive eller SharePoint Online om reglaget Förhandsversion är aktiverat i administratörsinställningarna på SharePoint Online-klienten.

The post Visio Online och Visios nya molnbaserade innovationer hjälper dig att frigöra kreativiteten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med alla intrång i molnidentitetstjänster under de senaste åren får vi många frågor om hur vi skyddar kunddata. Så i dagens blogginlägg fördjupar vi oss i hur vi skyddar kunddata i Azure AD.

Säkerhet i datacenter och tjänster

Vi börjar med våra datacenter. Först och främst måste all personal på Microsofts datacenter genomgå en bakgrundskontroll. All åtkomst till våra datacenter är strängt reglerad och alla ingångar och utgångar övervakas. I dessa datacenter är de kritiska Azure AD-tjänsterna där kunddata lagras placerade i särskilda låsta rack – deras fysiska åtkomst är mycket begränsad och kameraövervakas dygnet runt. Om en av dessa servrar tas ur drift förstörs dessutom alla diskar logiskt och fysiskt för att undvika dataläckage.

Sedan begränsar vi antalet personer som har åtkomst till Azure AD-tjänsterna, och även de som har behörighet arbetar dagligen utan denna när de loggar in. När de väl behöver behörighet att komma åt tjänsten måste de klara multifaktorautentisering med ett smartkort för att bekräfta sin identitet och skicka en begäran. När begäran har godkänts etableras användarnas behörighet ”just-in-time”. Dessa behörigheter tas också bort automatiskt efter en viss tid och de som behöver mer tid måste gå igenom processen med begäran och godkännande igen.

När behörigheterna har beviljats utförs all åtkomst med en hanterad arbetsstation för administratörer (i enlighet med den publicerade vägledningen om arbetsstationer för privilegierad åtkomst). Detta krävs enligt princip och efterlevnad övervakas noga. På dessa arbetsstationer används en fast avbildning och all programvara på datorn är fullständigt hanterad. För att minimera det utsatta området för risker tillåts endast utvalda aktiviteter, och användarna kan inte oavsiktligt kringgå arbetsstationens design eftersom de inte har administratörsbehörighet på den. För att skydda arbetsstationerna ytterligare måste all åtkomst ske med ett smartkort och åtkomst till dem är begränsad till en viss uppsättning användare.

Slutligen har vi några få (färre än fem) ”break glass”-konton. Dessa konton får endast användas i nödsituationer och skyddas av ”break glass”-procedurer i flera steg. All användning av dessa konton övervakas och utlöser varningar.

Hotidentifiering

Det finns flera automatiska kontroller som vi genomför regelbundet med några minuters mellanrum för att säkerställa att allt fungerar som väntat, även när vi lägger till nya funktioner som våra kunder efterfrågat:

• Intrångsidentifiering: Vi söker efter mönster som tyder på intrång. Vi lägger regelbundet till i den här uppsättningen identifieringar. Vi använder också automatiserade tester som utlöser dessa mönster, så vi kontrollerar även om vår logik för intrångsidentifiering fungerar som den ska!
  
• Penetrationstester: Dessa tester körs hela tiden. De försöker göra allt möjligt för att kompromettera vår tjänst, och vi förväntar oss att testerna ska misslyckas hela tiden. Om de lyckas vet vi att något är fel och kan åtgärda det direkt.
  
• Granskning: All administrativ aktivitet loggas. All aktivitet som inte är förväntad (till exempel att en administratör skapar konton med behörighet) utlöser varningar som leder till att vi gör en noggrann inspektion av åtgärden för att säkerställa att den inte är avvikande.
  

Sa vi förresten att vi krypterar alla dina data i Azure AD? För det gör vi – vi använder BitLocker för att kryptera alla vilande Azure AD-identitetsdata. Under överföring då? Det gör vi också! Alla Azure AD-API:er är webbaserade och använder SSL via HTTPS för att kryptera data. Alla Azure AD-servrar är konfigurerade att använda TLS 1.2. Vi tillåter inkommande anslutningar via TLS 1.1 och 1.0 för att erbjuda stöd för externa klienter. Vi nekar uttryckligen anslutningar via alla äldre versioner av SSL, inklusive SSL 3.0 och 2.0. Åtkomst till information begränsas med hjälp av tokenbaserad auktorisering och varje klients data är endast tillgängliga för konton som tillåts inom den klienten. För våra interna API:er gäller dessutom det ytterligare kravet att använda klient/server-SSL-autentisering för betrodda certifikat och utgivningskedjor.

En sista sak

Azure AD levereras på två sätt, och i det här inlägget beskrivs säkerhet och kryptering för den offentliga tjänsten som levereras och drivs av Microsoft. Om du har liknande frågor om våra nationella molninstanser som drivs av betrodda partner får du gärna kontakta ditt kontoteam.

(Obs! Som en enkel tumregel beskriver det här inlägget hur vi skyddar och krypterar dina data om du hanterar eller ansluter till dina Microsoft Online-tjänster via URL:er som slutar med .com.)

Säkerheten för dina data har högsta prioritet för oss och vi tar den på STORT allvar. Jag hoppas du tyckte att den här översikten över våra protokoll för datakryptering och -säkerhet var betryggande och användbar.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

[uppdaterades 2017-10-03 med specifik versionsinformation om vår användning av TLS och SSL]

The post Hur vi skyddar dina data i Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Villkorsstyrd åtkomst är en av de snabbast växande tjänsterna i EMS och vi får ständigt feedback från kunder om nya möjligheter som de skulle vilja att vi skulle lägga till. En av de mest efterfrågade är stöd för macOS. Kunderna vill ha ett enhetligt system för att skydda användaråtkomst till Office 365 på alla plattformar som de anställda använder.

I dag kan jag berätta att Azure Active Directory och Intune nu har stöd för enhetsbaserad villkorsstyrd åtkomst på macOS-plattformen! Administratörer kan nu begränsa åtkomsten till Intune-hanterade macOS-enheter med hjälp av enhetsbaserad villkorsstyrd åtkomst enligt organisationens säkerhetsriktlinjer.

Med den allmänt tillgängliga förhandsversionen av enhetsbaserad villkorsstyrd åtkomst på macOS kan du göra följande:

• Registrera och hantera macOS-enheter med hjälp av Intune
• Säkerställa att macOS-enheterna följer organisationens efterlevnadsprinciper
• Begränsa åtkomst till program i Azure AD till enbart kompatibla macOS-enheter

Kom igång med villkorsstyrd åtkomst för macOS i den allmänt tillgängliga förhandsversionen i två enkla steg:

Konfigurera efterlevnadskrav för macOS-enheter i Intune

Använd Intune-tjänsten i Azure Portal för att skapa en princip för enhetsefterlevnad för macOS-enheter med några få klick:

Konfigurera efterlevnadskrav för enhetens hälsotillstånd, egenskaper och systemsäkerhet enligt organisationens krav.

Mer information finns på https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Obs! För att villkorsstyrd åtkomst på macOS ska fungera måste appen för Intune-företagsportalen vara installerad på enheten).

Begränsa åtkomst till Azure AD-program för macOS-enheter

Skapa en riktade villkorsstyrd åtkomstprincip för macOS för att skydda Azure AD-programmen. Gå till villkorsstyrd åtkomst under Azure AD-tjänsten i Azure Portal för att skapa en ny princip för macOS-plattformen.

Mer information om principer för villkorsstyrd åtkomst finns i artikeln om villkorsstyrd åtkomst i Azure Active Directory.

När du har tagit dessa steg kommer macOS-användare som omfattas av principen endast få tillgång till Azure AD-anslutna program om deras Mac följer organisationens principer.

Operativsystemversioner, program och webbläsare som stöds

Följande operativsystemversioner, program och webbläsare stöds i macOS i den allmänt tillgängliga förhandsversionen:

Operativsystem

• macOS 10.11+

Program

Följande Office 2016 för macOS-program stöds:

• Outlook v15.34 och senare
• Word v15.34 och senare
• Excel v15.34 och senare
• PowerPoint v15.34 och senare
• OneNote v15.34 och senare

Webbläsare

• Safari

Prova i dag och berätta vad du tycker! Vi ser fram emot att du hör av dig.

Vänliga hälsningar,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

The post Azure AD och Intune har nu stöd för villkorsstyrd åtkomst på macOS! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill att du med Outlook för iOS och Android ska kunna göra mer med din e-post och kalender när du är iväg från kontoret. Med vår senaste version har vi tagit oss an en av de mest efterfrågade funktionerna och förbättrat miljön i Kontakter.

Nu kan du lägga till och redigera kontakter direkt i Outlook på iOS och Android. Dessutom är själva kontaktkortet helt omarbetat så att där visas mer information, som dina senaste konversationer och delade filer, och det har blivit enklare att ringa och skriva meddelanden till dina kontakter.

Här kan du läsa mer om alla nyheter.

Lägg till eller redigera viktiga kontakter var du än befinner dig

I den senast uppdaterade versionen kan du nu lägga till och redigera kontakter för Outlook.com- och Office 365-konton (stöd för Google-kontakter kommer inom kort).

Om du vill skapa en ny kontakt i Outlook går du till fliken Kontakter och trycker på tecknet +. Du kan också lägga till en ny kontakt direkt från ett meddelande eller en händelse genom att trycka på personens namn och därefter på Lägg till kontakt. Och slutligen kan du använda sökfältet på fliken Kontakter för att söka efter och lägga till kontakter från företagskatalogen.

Efter att du lagt till en kontakt kan du redigera informationen. Det gör du genom att öppna kontakten och trycka på knappen Redigera. Ändringar som görs i Outlook för iOS och Android synkroniseras och är tillgängliga i alla versioner av Outlook.

Översikt av dina kontakter

Kontaktkortet är också omarbetat så att de viktigaste uppgifterna hamnar i fokus. Tryck på ett namn i ett meddelande eller en händelse så visas telefonnummer, e-postadresser och annan information, som Skype-ID, samt en bild av kontakten. När du trycker på ett telefonnummer kan du välja om du vill ringa, skicka meddelande eller använda FaceTime för att nå din kontakt.

På det nya kontaktkortet visas nu också dina senaste konversationer, delade bifogade filer och kommande möten som har inplanerade med personen.

Spara kontakter på din enhet

I Outlook kan du hantera allt som rör dina kontakter, men du kan också spara kontakterna i standardappen Kontakter i iOS och Android. Då ser du kontaktens namn när de ringer eller skickar ett sms till dig och du kan se all kontaktinformation du har om dem direkt i den inbyggda Kontakt-appen.

Hur det här fungerar beror på plattformen eftersom funktionerna i iOS och Android skiljer sig något.

I iOS för Outlook över kontaktinformation från Outlook till din telefon (enkelriktat). Alla nya kontakter och ändringar bör läggas till i Outlook-appen. Ändringarna synkroniseras med den inbyggda Kontakter-appen och din e-posttjänst. Redigeringar som görs i Kontakter-appen synkroniseras däremot inte tillbaka till Outlook eller e-posttjänsten och skrivs över nästa gång Outlook synkroniseras med Kontakter-appen. Du bör inte göra redigeringar i appen Kontakter. Om du vill aktivera nummerpresentation för Outlook-kontakter går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Spara kontakter.

I Android synkroniseras Outlook fullt ut med appen Kontakter. Här kan alltså användarna själv välja om de vill lägga till nya kontakter eller göra ändringar i Outlook-appen eller genom att använda den inbyggda appen Kontakter i Android. Oavsett vilken metod du väljer kommer ändringarna att synkroniseras till din e-posttjänst. Om du vill aktivera synkronisering av kontakter i Android går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Synkronisera kontakter.

Om du vill ta bort en kontakt ändrar du reglaget i Outlook så tas kontakten bort från adressboken.

Har du förslag på en funktion?

Berätta vad du tycker om den nya miljön för Kontakter! Om du har förslag på hur Outlook kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

The post Förbättring av Kontakter i Outlook för iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag kan vi stolt presentera att Grupper nu lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android. Grupper är redan tillgängligt i Outlook för Windows och på webben, så nu kan du ta del av gruppkonversationer och innehåll oavsett vilken plattform du använder.

Med de här uppdateringarna kan du:

• visa grupplistan
• läsa och svara på gruppkonversationer
• lägga till grupphändelser i din kalender
• visa olästa meddelanden som skickats till gruppen
• visa gruppinformation på gruppkortet (endast i Outlook för iOS och Android).

Fler funktioner är på gång, vi använder era synpunkter till att göra Grupper ännu bättre, så håll utkik.

Nya uppdateringar för Groups i Outlook

Förutom att Grupper kommer till fler Outlook-appar har vi även lanserat flera nya funktioner för Groups i Outlook på andra plattformar.

Ge gäståtkomst – förra hösten uppdaterade vi Outlook på webben så att du kan ställa in gäståtkomst för personer utanför organisationen, ställa in gruppklassificering enligt Office 365-administratörernas definitioner och visa riktlinjer för användningen. Nu finns samma funktioner även i Outlook för Windows.

Bjud in personer att delta – en av de förbättringar som föreslagits oftast är ett enklare sätt att bjuda in flera personer att delta i en grupp. Vi har lanserat funktionen Bjud in att delta i Outlook på webben, som gör att du kan skapa inbjudningslänkar och dela dem med andra via e-post eller andra kanaler, så att de snabbt kan gå med i gruppen.

Ta bort flera konversationer åt gången – nu kan gruppägare välja flera konversationer åt gången och ta bort dem från utrymmet för gruppkonversationer i Outlook för Windows.

Skicka e-post som en grupp – Office 365-administratörer kan ge behörigheten Skicka som och Skicka för till medlemmar i en grupp via administrationscentret för Exchange. Gruppmedlemmar med de här behörigheterna kan sedan skicka e-post som gruppen, eller för gruppen, från Outlook för Windows och Outlook på webben.

Vad är nästa steg

Vi lyssnar gärna på era synpunkter när vi ska utveckla nya funktioner för Grupper i Outlook. Här är några av de förslag från er som vi kommer att jobba med härnäst:

• Lägga till avtalade tider i en gruppkalender i Outlook för Windows – när du lägger till en händelse i en gruppkalender kan du välja att göra det utan att skicka en inbjudan till alla i gruppen.
• Lägga till e-postkontakter som gäster – du kommer enkelt att kunna lägga till e-postkontakter i företagets katalog som gäster i en grupp.

Tack för era synpunkter, och fortsätt gärna att ge förslag via vår UserVoice-webbplats.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer med den fristående appen Outlook Grupper nu när stöd för Grupper läggs till i Outlook för iOS och Android?

S. Våra kunder har sagt att de vill ha tillgång till Grupper direkt i Outlook för iOS och Android. Appen Outlook Grupper kommer att vara tillgänglig medan vi fortsätter att förbättra Grupper-upplevelsen i Outlook, som att lägga till stöd för gruppfiler, kalendrar och anteckningsböcker.

F. Varför ser jag inte Grupper ännu?

S. Grupper håller på att lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android, och kommer att bli tillgängligt för kvalificerade kunder under de kommande veckorna. Även om du använder den senaste versionen av Outlook för Mac, iOS och Android så är Grupper bara tillgängligt för de som deltar i eller lagts till i en grupp. När vi lagt till möjligheten att skapa och gå med i grupper i Mac, iOS och Android så kommer alla Office 365-användare att se Grupper i Outlook.

F. Är Grupper tillgängligt för de som använder Outlook.com?S.

Grupper är till för de som använder kommersiella versioner av Office 365 och är inte tillgängligt på Outlook.com.

F. Varför ser jag inte alla mina grupper i Outlook för Mac?

S. I Outlook för Mac visas för närvarande de 10 mest aktiva grupperna. Vi arbetar med att kunna visa samtliga grupper i en kommande uppdatering.

F. Vad gäller för Outlook för Windows 10 Mobile?

S. Vi arbetar med att hitta bästa möjliga sätt att integrera Grupper i Outlook for Windows 10 Mobile. Under tiden kan våra kunder hantera gruppaktiviteter som konversationer, filer, kalendrar och anteckningsböcker i appen Outlook Grupper för Windows 10 Mobile.

F. Var kan jag läsa mer om att hantera Grupper i Outlook för min organisation?

S. Om du ansvarar för att hantera och ge support för Outlook i din organisation kan du läsa vår IT pro-dokumentation och våra nyligen lanserade förbättringar när det gäller att administrera Grupper.

F. Vad händer med Grupper härnäst?

S. Håll koll på vår Office 365-översikt om du vill veta vad som är på gång.

The post Vi presenterar Grupper i Outlook för Mac, iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Lägg till din Office 365-kalender i Bookings – anslut din Office 365-kalender till Bookings, så att tiderna då du är upptagen automatiskt blockeras på din offentliga Bookings-sida.
• Lägg till bufferttid innan och efter dina tider – behöver du extra tid innan eller efter en tid? Om du lägger till bufferttid för en tjänst så blockeras den tiden automatiskt på din Bookings-sida.
• Bookings-appar för din iOS- och Android-telefon – nu kan du boka en tid, kontakta en kund eller kolla en anställds tider när du är någon annanstans än på kontoret.
• Anpassa din Bookings-sida – vi har lagt till fler alternativ för färganpassning, så att du kan anpassa din Bookings-sida på ett bättre sätt.

De här nya funktionerna dyker upp automatiskt i Bookings när de är tillgängliga. Vi tittar närmare på nyheterna.

Lägg till din Office 365-kalender i Bookings

En av de vanligaste sorternas feedback vi har fått är att du vill kunna lägga till händelser från din Office 365-kalender i Bookings. Därför har vi lagt till en integrering mellan de här kalendrarna för att hjälpa dig att undvika att boka tider med kunder samtidigt som du har reserverat tid för personliga möten, personal- och partnermöten eller andra uppgifter inom ditt företag.

Lägg till Office 365-kalendrar i Bookings genom att klicka på fliken för personal i den vänstra navigationspanelen. Markera kryssrutan för att händelser i Office 365-kalendern påverkar tillgängligheten på sidan med personalinformation.

Lägg till Office 365-kalenderhändelser i Bookings.

När du har aktiverat det här alternativet blockerar systemet automatiskt upptagna tider i Bookings-kalendern och på Bookings-sidan för självbetjäning som dina kunder ser, så att du inte dubbelbokas. På samma sätt kan du även lägga till din personals Office 365-kalendrar så att de inte dubbelbokas.

Lägg till bufferttid mellan tider

För vissa tjänster går det att erbjuda tider direkt efter varandra. En annan vanlig sorts feedback ni gav oss var dock att många av dina tjänster kräver tid innan för resor och/eller förberedelser och tid för rengöring och resor efter tjänsten har levererats. För kunder med sådana behov la vi till bufferttider för att ge dig fler alternativ att anpassa tjänsterna du levererar.

Om du vill lägga till bufferttider klickar du på fliken Tjänster i den vänstra navigeringskolumnen och redigerar antingen en nuvarande tjänst eller skapar en ny. Aktivera reglaget för bufferttid dina kunder kan inte boka så kan du göra val för bufferttider som används innan och efter tjänstetiden. Det här är tider då dina kunder inte kan boka en tid med dig innan och efter en bokad tid.

Du kan inaktivera alternativet för bufferttid på fliken Tjänster.

Appar för iOS och Android

Vi vet att det är väldigt viktigt att du kan jobba med ditt företag när du är någon annanstans än på kontoret och därför har vi skapat mobilappar som hjälper dig hantera dina bokningar och din personal, eller komma åt din kundlista när du är på språng.

När du har laddat ner Bookings-appen på iOS och Android kan du använda telefonen för att:

• Visa och hantera din Bookings-kalender.
• Skapa och redigera bokningar.
• Se tillgänglighet för din personal och var de befinner sig i realtid.
• Svara kunder snabbt och enkelt angående bokningar.
• Få en vägbeskrivning till din nästa bokning.
• Komma åt din kundlista.

Anpassa din bokningssida

Din bokningssida ska se ut som en förlängning av ditt företag, och den måste återspegla ditt varumärke på ett positivt sätt.

För att hjälpa dig med det här la vi till alternativ för att anpassa den. Du kan till exempel välja huvudfärg för din bokningssida från en färgpalett och välja om du vill visa ditt företags logotyp.

Om du vill anpassa din sida klickar du på Bokningssida i den vänstra navigeringslistan och väljer färgen du vill ha. Om du inte vill att din logotyp ska visas avmarkerar du kryssrutan för att du vill visa ditt företags logotyp på din bokningssida. När du är klar klickar du på Spara och publicera.

Använd fliken Bokningssida om du vill anpassa din bokningssida. Kom ihåg att klicka på Spara och publicera för att använda dina ändringar.

Så här kommer du igång med Bookings

Bookings ingår i alla Office 365 Business Premium-prenumerationer, och det är enkelt att komma igång med verktyget. Om du vill göra arbetet med schemaläggning av kunder enklare för ditt företag loggar du bara in på Office 365 och klickar på panelen Bookings i startprogrammet. Om du inte ser panelen Bookings kanske vi ännu inte har lanserat tjänsten i din region – kolla igen om ett tag. Om du behöver mer hjälp finns en snabb överblick över hur du använder Bookings i artikeln Say hello to Microsoft Bookings.

När du är inloggad i Office 365 hittar du startprogrammet längst upp till vänster.

Bookings har utformats för att överraska dina kunder på ett positivt sätt, förenkla schemaläggning och maximera ledig tid så att du kan ha kontroll på ditt företag var du än befinner dig. Er feedback har varit väldigt användbar – fortsätt att lämna feedback genom att klicka på länkarna för feedback på Bookings-startsidan.

– Bookings-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Varför kan jag inte se Bookings?

S. Vi lanserar aktivt Bookings i alla regioner och det kan ta ett tag innan uppdateringarna når alla kunder. Om du redan är inloggad i Office 365 på webben kan du prova att logga ut och logga in igen.

F. Varför kan jag inte se de nya funktioner som nämns här, t.ex. integrering av Office 365-kalendern och bufferttid?

S. Vi aktiverar de här nya funktionerna för alla Bookings-användare, men distributionen tar ett tag att slutföra.

F. Ser någon utanför mitt företag mitt schema och mina möten?

S. Nej. Bookings använder bara din information i Office 365-kalendern som visar om du är ledig eller upptagen för att blockera de tiderna så att du inte dubbelbokas.

F. Jag använder Facebook som mitt företags webbsida. Kan jag använda Bookings?

S. Ja. I oktober berättade vi hur du kan koppla Microsoft Bookings till din Facebook-sida och få ditt företag att växa.

F. Hur lär jag mig mer om de nya funktionerna?

S. Det finns mer information om Bookings på vår supportsida för Microsoft Bookings.

F. Kommer Bookings vara tillgänglig för Enterprise-kunder (E3 och E5)?

S. Vi avser att E3- och E5-kunder ska kunna använda Bookings i framtiden.

F. Var laddar jag ner Bookings-appen?

S. Bookings-appen för iOS är tillgänglig i App Store. Bookings-appen för Android är först tillgänglig på Google Play i USA och Kanada, och lanseras sedan över hela världen.

F. Var kan jag få mer information om hur jag kan förenkla min bokningsprocess?

S. Läs vår e-bok 4 sätt för att förenkla din tidsbokningsprocess om du vill veta mer.

The post Nya skäl för att göra Microsoft Bookings till ditt företags standardprogram för schemaläggning appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att Microsoft StaffHub nu finns tillgängligt världen över. Microsoft StaffHub är ett nytt program för Office 365 som hjälper personalen i det dagliga arbetet med exempelvis schemahantering, informationsdelning och att kunna ansluta till andra arbetsrelaterade program och resurser.

Hantera scheman

Med Microsoft StaffHub kan chefer lätt skapa, uppdatera och hantera skiftscheman för arbetsgrupper – en tidigare arbetskrävande process som nu blivit enkel.

Medarbetarna har åtkomst till all information om sina skift och kan dessutom enkelt byta skift med andra direkt i Microsoft StaffHub-mobilappen. Nu behöver ingen längre gå till personalrummet på jobbet och titta på anslagstavlan.

Chefer skapar, uppdaterar och hanterar skiftscheman för sina arbetsgrupper.

Medarbetarna får snabbt överblick över kommande skift på sin mobila enhet och kan också byta skift med någon annan.

På programmets startsida visas en sammanfattning av kommande skift samt viktiga meddelanden. Dessutom kan medarbetarna se vilka andra som jobbar under dagen – bra information för att veta vem man jobbar med eller om man vill byta skift.

Vid konflikter i schemat är det i Microsoft StaffHub enkelt att byta ett skift eller att erbjuda skiftet till någon annan. Begäranden dirigeras alltid till chefen för godkännande, och uppdateringar och aviseringar skickas automatiskt till gruppen.

Dela information

Med Microsoft StaffHub kan chefer snabbt skicka viktig information till arbetsgruppen, till exempel principdokument, nyheter eller videor. De har dessutom ett snabbt och tillförlitligt sätt att skicka meddelanden till olika medlemmar i gruppen. Chefen kan trycka på en medarbetares namn och skriva ett meddelande för att informera personen om att det till exempel är dags för personalmöte om 20 minuter eller att ett rum behöver städas. Medarbetare kan skicka meddelanden direkt till varandra eller till hela arbetsgruppen.

Chefer väljer vilket innehåll de vill skicka till gruppen.

Medarbetarna kan visa filerna i mobilappen.

Ansluta till andra program och resurser

Företag använder ofta flera olika system och verktyg för att hantera personal, och vi vill göra det enkelt för Microsoft StaffHub att ansluta till befintliga system. Vi är stolta att kunna meddela att StaffHub har stöd för anslutningar till Kronos, en ledande leverantör av molnlösningar för personalhantering och HR. Med den här integrationen kan chefer importera information om individuella scheman och gruppscheman från Workforce Central-plattformen i Kronos direkt till Microsoft StaffHub. Funktionen kommer till en början att finnas i en privat förhandsversion för en liten grupp Office 365- och Kronos-kunder. Mer information kommer snart!

I Microsoft StaffHub kan administratörer också definiera anpassade länkar som medarbetarna kan visa i mobilappen. Länkarna kan gå till viktiga resurser eller webbplatser, t.ex. HR-system för att anmäla ledighet eller till anpassade program som skapats med verktyg som Microsoft PowerApps. Schemainformation kan dessutom exporteras till en .csv-fil som kan användas i andra system.

Kommande steg

Microsoft StaffHub är aktiverat för Office 365-kunder med abonnemangen K1, E1, E3 eller E5. Gruppchefer kan logga in på staffhub.ms och medarbetarna kan ladda ned appen för iOS eller Android.

Mer information om Microsoft StaffHub får du i den här videon:

Vanliga frågor och svar

F. I vilka Office 365-abonnemang ingår Microsoft StaffHub?

S. StaffHub ingår som en del i Office 365 K1-, E1-, E3- och E5-abonnemanget (inklusive Education-versionen av dessa abonnemang).

F. Hur får jag åtkomst till Microsoft StaffHub?

S. Microsoft StaffHub är inledningsvis tillgängligt på webben samt för iOS- och Android-appar. Det finns för närvarande på följande 15 språk: Kinesiska (förenklad), engelska (amerikansk), spanska, ryska, japanska, franska, portugisiska (Brasilien), tyska, koreanska, italienska, kinesiska (traditionell), nederländska, turkiska, svenska och danska.

F. Måste varje gruppmedlem ha ett Office 365-konto för att använda Microsoft StaffHub?

S. Ja, varje gruppmedlem och chef som använder Microsoft StaffHub måste ha ett Office 365-konto.

F. Kan jag inaktivera Microsoft StaffHub för mitt företag?

S. Microsoft StaffHub är som standard aktiverat. IT-administratörer kan när som helst inaktivera det för sitt företag genom att gå till staffhub.ms/admin och ställa in Aktivera Microsoft StaffHub på Av.

The post Microsoft StaffHub är här! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Fr.o.m. i dag kan användare skapa SharePoint-gruppwebbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan i Office 365, och snabbt går det. Administratörer konfigurera hur de här nya funktionerna visas för användarna. Det går nu att ändra webbplatsen efter företagets behov på ett mer intuitivt sätt. Oavsett var användarna skapar en Office 365-grupp (från Outlook, Microsoft Teams, Yammer m.m.) får de nu konsekvent en modern SharePoint Online-gruppwebbplats med alla funktioner.

Om användare ska kunna samarbeta som ett team behöver de vara anpassningsbara, anslutna och mobila. I den här moderna tiden är det viktigt att produktivitetsverktyg, som SharePoint Online och Office 365 Grupper, har just dessa egenskaper.

Låt oss dyka ned i detaljerna kring hur vi ansluter nya webbplatser till grupper och gör processen att komma igång blixtsnabb.

Användare skapar snabbt webbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan

När det gäller att hantera information och skapa företagsappar vänder sig folk till SharePoint Online-gruppwebbplatser för att skapa nyhetsartiklar med multimediainnehåll, hantera dokument, spåra data i listor m.m. Användare kan skapa SharePoint Online-gruppwebbplatser anslutna till Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan i Office 365. En guide med två steg dyker upp från höger. Steg ett: Ange namnet på gruppwebbplatsen, välj om gruppen ska vara offentlig eller privat, välj webbplatsklassificering och klicka sedan på Nästa. Steg två: Ange ägare och medlemmar och klicka sedan på Slutför så är du klar. En modern SharePoint Online-gruppwebbplats etableras och är redo för användning inom några få sekunder.

Guiden Skapa webbplats är ansluten till Office 365 Grupper och skapar en SharePoint Online-gruppwebbplats på några få sekunder.

Administratörer konfigurerar hur skapandet av gruppwebbplatser fungerar från SharePoint-startsidan

Mer information om att hantera Skapa webbplats-funktionen SharePoint Online-administratörer kan konfigurera funktionen för knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och dess tillgänglighet för användare samt, genom samarbete med globala Office 365-administratörer, konfigurera hur webbplatsklassificeringen visas för att framhäva användarriktlinjerna för användarna.

De uppdaterade inställningarna för skapande av webbplats finns på fliken Inställningar i Administrationscenter för SharePoint Online. Med det nya gränssnittet kan användare skapa webbplatser som inkluderar Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och starta den nya guiden Skapa webbplats. Om du redan har aktiverat det äldre Starta en webbplats för dina användare, rekommenderar vi att du granskar de nya inställningarna för att säkerställa att de alternativ du har valt tillgodoser företagsbehoven.

Administratörer konfigurerar hur Skapa webbplats fungerar med inställningarna Skapande av webbplats i Administrationscenter för SharePoint Online.

Administratörer kan ange om Skapa webbplats ska visas överhuvudtaget. Om knappen Skapa webbplats ska visas kan administratörer konfigurera vilka som kan se den och vad deras etableringsgränssnitt ska vara (klassiskt, modernt eller anpassat).

Mer information om att hantera skapandet av webbplatser i SharePoint Online. Dessutom kan administratörer konfigurera ytterligare aspekter av Office 365 Grupper. Mer information om att hantera Office 365 Grupper.

Justera gruppwebbplatser allteftersom behoven växer eller förändras

Nu när hela gränssnittet för SharePoint Online-gruppwebbplatser är mer modern kan användarna enkelt ändra vanliga inställningar utan att behöva klicka flera gånger på inställningssidan i det klassiska gränssnittet. I stället kan de utföra uppgifter på ett mer intuitivt sätt i sammanhanget för det de gör just då.

Redigerbar startsida

Skapa webbplatsen för att tillgodose teamets behov. Gruppwebbplatsens startsida är nu redigerbar. Det innebär att du kan gå in i redigeringsläge och lägga till, ta bort och ordna om de olika webbdelarna på webbplatsen. Vill du se en aggregering av visst innehåll inom ett visst ämne? Lägg till webbdelen Markerat innehåll, välj filtreringsvillkoren och luta dig tillbaka medan innehållet ändras dynamiskt baserat på sökningen. Vill du lägga till en gruppforumdiskussion? Lägg till Yammer-webbdelen i blandningen. Det finns redan en hel del webbdelar, och det kommer fler. När du lägger till och ändrar kan du dessutom vara säker på att sidan och webbdelarna kommer att se bra ut på webben och på mobila enheter (i de mobila SharePoint-apparna).

I redigeringsläge kan användarna lägga till nya webbdelar på sina startsidor med hjälp av verktygslådan.

Mer information om att använda webbdelar på sidor.

Modern Skapa-panel för nya bibliotek och listor

Vi har moderniserat gränssnittet för att skapa nya listor och dokumentbibliotek så att användare kan lägga till värde på sina gruppwebbplatser direkt från den övre delen av gruppwebbplatsens startsida, i stället för flera klick senare. Klicka på + Nytt och välj den nya komponenten i den nedrullningsbara menyn så visas Skapa-guiden.

Klicka på + Nytt > Lista för att visa Skapa-rutan på plats och ange information där. Klicka sedan på Skapa.

Navigeringsredigering på plats

Vi har också tagit fram redigering på plats av de vänstra navigeringselementen, en trevlig funktion som hjälper webbplatsägarna uppmuntra alla medlemmar att lättare hitta och använda webbplatsens alla funktioner.

Lägg till nya URL-länkar till den vänstra navigeringen på ett enkelt sätt och ändra var och hur länkarna visas i den vänstra navigeringen.

Redigera webbplatsinformation

Eftersom behoven ändras, t.ex. ett projektkodnamn ändras till ett slutgiltigt offentligt namn, har vi i det moderna gränssnittet för gruppwebbplatser byggt in ett sätt att redigera webbplatsegenskaper utan att lämna startsidan. Redigeringspanelen finns tillgänglig på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Med den kan ägarna uppdatera webbplatsens namn, beskrivning. sekretessnivå och klassificering. De ändringar som görs här speglas också i gruppen. Obs! Vi kommer att ta bort Webbplatsinställningar från kugghjulsmenyn. I stället kommer vi att visa panelen Webbplatsinformation för att göra det enkelt att ändra den vanligaste informationen: Från den här panelen kommer användare att ha en länk till sidan med alla webbplatsinställningar om de behöver mer avancerade konfigureringsmöjligheter.

Redigera webbplatsbehörigheter

Utöver webbplatsinformation kan webbplatsägare vilja förfina den åtkomstnivå som gruppmedlemmar har när de arbetar på gruppwebbplatsen. För sådana situationer kommer vi att lägga till en panel för webbplatsbehörigheter på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Vi tror att ägare av offentliga grupper kommer särskilt att uppskatta hur enkelt det blir att ange om icke-medlemmar ska ha fullständiga redigeringsbehörigheter eller om offentlig åtkomst ska vara begränsad till enbart läsning.

Ge din klassiska webbplats en modern startsida

Det är nu möjligt att skapa en modern sida på en klassisk gruppwebbplats och ange den som den nya, moderna startsidan. Du går helt enkelt till biblioteket Webbplatssidor i Webbplatsinnehåll. Skapa en ny, modern sida och lägg till de webbdelar som passar gruppwebbplatsens framsida. När sidan ser ut som du vill väljer du den i biblioteket Webbplatssidor och väljer Använd som startsida i kommandofältet ovanför. Din klassiska webbplats fick just ett modernt ansiktslyft.

Välj Använd som startsida för att ange en modern sida som startsida till en klassisk gruppwebbplats.

Vi ser fram emot din feedback

SharePoint Online-gruppwebbplatser och Office 365 Grupper tar integrerat samarbete kring innehåll till nya nivåer. Det kommer dessutom mer, sådant som gör det lättare att skapa, använda och hantera innehåll och information genom arbetscykeln. Vi ser fram emot din feedback hela vägen. Dela med dig av dina tankar på SharePoint-utrymmet på Microsoft Technical Community och skicka dina idéer till SharePoint UserVoice-sidan. Vi håller också alltid ett öga på tweet-meddelanden till @SharePoint. Låt oss veta.

Vanliga frågor och svar

F. Vad är distributionsschemat för de nya Skapa webbplats-funktionerna på SharePoint-startsidan i Office 365?

S. Den här veckan kommer vi att först uppdatera inställningarna Starta en webbplats i Administrationscenter för SharePoint för våra First Release-kunder. De nya inställningarna kommer att byta namn till Skapande av webbplats och administratörer kan bestämma om de vill att användarna ska få det nya gränssnittet för att skapa webbplatser. Användarfunktionen för att skapa moderna webbplatser anslutna till Office 365 Grupper kommer sedan att aktiveras veckan därpå.

F. Vad händer om mitt företag redan har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar?

S. Om ni har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar kan du behålla den om du markerar kryssrutan Använd formuläret på denna URL. Vi arbetar med att uppdatera guiden SharePoint Patterns and Practices (PnP) så att du kan etablera en ny, modern gruppwebbplats ansluten till Office 365 Grupper (istället för en klassisk webbplats). Du kommer att programmatiskt kunna göra det ena eller det andra enligt dina krav.

The post Skapa anslutna SharePoint Online-gruppwebbplatser på några få sekunder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyheter

Det har alltid varit en central del av vår affärsidé att hjälpa människor att dela filer och samarbeta om innehåll. Därför skapar vi en bättre upplevelse för dokumentbibliotek: snabbare, mer intuitiv och med bättre gensvar.

Här kan du läsa om alla nyheter:

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen, med två dokument och en länk fäst överst.

Användargränssnitt

Moderna dokumentbibliotek kombinerar kraften i SharePoint med användarvänligheten i OneDrive – moderna dokumentbibliotek har ett uppdaterat användargränssnitt med en upplevelse som liknar OneDrive, så det är mer intuitivt att skapa en ny mapp och överföra filer i webbläsaren. Menyfliksområdet har ersatts med ett slimmat kommandofält, som visar kommandon som är relevanta för de uppgifter du håller på med. Om din organisation har anpassat menyflikarna med knappar som är kopplade till kritiska affärsfunktioner i ditt företag, visas de knapparna också i kommandofältet. I och med den här uppdateringen får varje ny Office 365-grupp ett fullständigt modernt dokumentbibliotek, som ersätter den tidigare sidan ”Filer”.

Det är enkelt att markera viktiga dokument – klicka på Fäst högst upp, så läggs dokument in högst upp i alla skärmvyer.

Kopiera och flytta filer från kommandofältet – det är inget nytt med själva kopieringen, men gesterna för att kopiera och flytta visar din informationsarkitektur på ett intelligent sätt och låter dig skapa nya mappar i farten.

Kopiera filer från kommandofältet i SharePoint.

Importera filer från andra bibliotek – du kanske slipper göra så många kopior. Dokumentbibliotek kommer också ihåg andra filer du använt i SharePoint på ett intelligent sätt. Därför kan du importera filer från andra bibliotek som länkar, utan att behöva ha dubblettfiler på flera platser. Du kan fortfarande se miniatyrbilder och metadata för egna filer. SharePoint visar också en lista över dina senast använda dokument, så att du inte behöver klippa ut och klistra in länkar.

Skapa länkar i moderna dokumentbibliotek.

Personanpassning

Förenklade personliga vyer – i de nya dokumentbiblioteken kan du gruppera filer direkt på huvudsidan utan att behöva klicka dig vidare till en separat administrationssida. Du kan också klicka och dra för att ändra kolumnstorlek, och sortera, filtrera och gruppera efter kolumnrubriker. Om du vill göra vyn tillgänglig för alla andra i biblioteket klickar du bara på Spara vy.

Tillgänglig design med smidigt gensvar – mobila webbläsare har samma funktioner som på en skrivbordsdator, så att SharePoint är produktivt för alla användare – oavsett om de interagerar med mus, tangentbord, pekskärm eller skärmläsare.

Metadata

Dokumentmetadata är nu tillgängliga infogade – du kan nu redigera metadata direkt från huvudvyn i informationspanelen. Du slipper klicka dig genom flera skärmar för att göra en uppdatering! Om du arbetar i en vy där filer grupperas efter metadata kan du dra och släppa filer mellan grupper för att uppdatera metadata. Och om du skulle glömma något som är obligatoriskt göms dokumentet inte längre bakom påtvingad utcheckning, utan du får bara en påminnelse om att ange data när du har möjlighet.

Bara en plats att gå till för allt som rör dina dokument – tack vare integrationen med Office Online kan du navigera igenom en fullständig förhandsgranskning av dokumentet överst i informationspanelen. I panelen hittar du metadata, inklusive historik över den senaste aktiviteten, filuppdaterinagr och vem filen delats med. Du kan också lägga till fler användare eller omedelbart stoppa all delning. Slutligen visas alla andra filegenskaper, om det skulle vara något som inte redan hanterats.

Dokumentinformationspanelen.

Fortfarande äkta SharePoint – även om vi förbättrat dokumentbiblioteken för att göra dem så intuitiva och produktiva som möjligt, vet vi att styrkan i SharePoint alltid har legat i att du kan anpassa dokumentbibliotek så att de fungerar för ditt team. Samtidigt finns det en rik tradition av att använda innehållstyper, in- och utcheckning, versionshantering, posthantering och arbetsflöden i SharePoint. Moderna dokumentbibliotek ärver allt detta.

Navigering

Moderna bibliotek kommer till Office 365 Grupper – för att det ska gå att få förbättrad innehållshantering för gruppfiler har bibliotek som hör till en Office 365-grupp en ny rubrikkontroll överst på sidan. Till skillnad från den gamla kontrollen, som innehöll länkar till gruppens konversation, kalender och medlemshantering, har den nya kontrollen en enda länk till gruppens konversation. Därifrån kan användarna navigera till kalendern och medlemshanteringen.

Komma igång med moderna dokumentbibliotek

När vi inför moderna bibliotek i produktionen vet vi att det är viktigt att fokusera på flera nyckelaspekter av att hantera den övergripande användarupplevelsen.

Eftersom användbarhet kräver hanterbarhet låter vi IT-avdelningen styra upplevelsen. Organisationen kanske kan införa detta på ett bräde, eller ni kanske hellre fortsätter i klassiskt läge tills användarna förberetts. Vi ger dig full kontroll över användning av det klassiska eller moderna utseendet på klient-, webbplatssamlings- och biblioteksnivå.

När vi inför moderna dokumentbibliotek i produktionen senare under juni blir det i de flesta fall den nya standarden för alla bibliotek. Men vi kommer att lansera klient- och administrationskontrollerna före lanseringen av biblioteken, så om du väljer att göra undantag kan du göra det innan användarna börjar se den nya upplevelsen. Vi har också tagit med identifiering av anpassningar, så om vi ser att vissa funktioner och anpassningar inte fungerar i det moderna gränssnittet går vi automatiskt tillbaka till klassiskt läge.

Och vi låter det klassiska läget köras långt i på 2017, medan användare och utvecklare anpassar sig och tar till sig de nya möjligheterna. Mer information finns i artikeln ”Vad är ett dokumentbibliotek?” på support.office.com.

Det kommer mer

First Release-kunder har aktivt använt många av de här funktionerna sedan i april, och deras feedback har styrt de förbättringar som vi berättar om idag. Du kan delta i konversationen i Office 365-nätverket på Yammer och ge dina synpunkter på de förbättringar som kommer att ingå i vår allmänna release. Om du vill ha mer bakgrundsinformation om framtiden för gruppwebbplatser bortom den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen kan du läsa ”SharePoint – det mobila och intelligenta intranätet”.

Vi har speciellt lyssnat på feedback om utökningsbarhet och anpassning, och vi kommer att ha mer att berätta i en senare uppdatering. Vi planerar att lägga till stöd för att anpassa sidan med modern teknik. Tills dess bör anpassade bibliotekssidor förbli i klassiskt läge.

Under tiden kan du lära dig mer om att använda och ge stöd till bibliotek i ”Vad är ett dokumentbibliotek?”, testa de nya dokumentbiblioteken i SharePoint Online och ge oss feedback direkt i den moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med knappen Feedback.

Tack för att du använder SharePoint.

–Chris McNulty, @cmcnulty2000, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Kommer nya dokumentbibliotek att ha stöd för anpassning?

S. Ja, moderna dokumentbibliotek kommer även i fortsättningen att ha stöd för deklarativa CustomActions som representerar meny- och kommandoåtgärder. Lösningar som har distribuerats och som använder denna mekanism ska fungera precis som tidigare, med åtgärder som visas i den nya kommandoytan samt menyfliksområdet i klassiskt läge. CustomActions som distribuerar skript, JSLinks och ytterligare webbdelar på sidan stöds för närvarande inte. Miljöer som kräver dessa funktioner som inte stöds ska fortsätta använda klassiskt läge just nu.

F. Hur länge kommer det att finnas stöd för klassiskt läge?

S. Vi förstår behovet av att testa och förbereda för störningar i användarupplevelserna som t.ex. dokumentbibliotek. Vi förväntar oss att köra de två lägena parallellt från början av 2017.

F. Kommer dessa moderna upplevelser att komma till servrar på plats?

S. Att lansera moderna upplevelser på SharePoint Server 2016 är en central del av vår vision och finns klart och tydligt med i vår plan. Just nu har vi ingen information att meddela om i vilken form eller hur snart detta kommer att ske.

F. Vilka versioner av Internet Explorer fungerar bäst med moderna bibliotek?

S. SharePoint Online stöder den senaste versionen av webbläsarna Safari, Firefox, Chrome och Edge, tillsammans med Internet Explorer 10 och 11. Äldre versioner av Internet Explorer stöds i allmänhet inte sedan tidigare. Internet Explorer 8 och 9 var tidigare listade som ”förminskad upplevelse” i SharePoint Online. Den som använder dessa äldre webbläsare ska stanna kvar i klassiskt läge eller, ännu hellre, uppgradera till en version som stöds.

The post Moderna dokumentbibliotek i SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kunder som vill utvärdera funktionerna i Project Server 2016 kan hämta utvärderingsversioner på den här webbplatsen.

Värdet av Project Server 2016

Project Server 2016 levererar mervärde inom följande områden:

• Utveckling av resurshantering – Project Server 2016 introducerar en ny interaktionsmodell mellan projektledare och resurshanterare. Den nya funktionen kallas Resursförhandlingar och den bidrar till att underlätta samordningen och åtagandena vad gäller de resurser och de projekt som de arbetar med. Dessutom får resurshanterarna även en ny funktion, en så kallad termisk karta över kapacitet och åtaganden, som ger en visuell bild av deras resursers kapacitet, så att de kan fatta välinformerade beslut om tilldelningar. Mer information om dessa funktioner finns i ett blogginlägg som nyligen publicerades.
• Prestanda och skalning med inspiration från molnet – Ur teknisk synvinkel är Project Server byggd med samma kod som ligger till grund för vår molntjänst. Allt det vi lärt oss genom att köra vår molntjänst i skala i Office 365 har vi använt oss av för att förbättra tillförlitligheten, skalbarheten och prestandan i Project Server 2016. Den här lanseringen är summan av de förbättringar vi gjort av molntjänsten, till exempel gemensam planering, optimeringar av prestandan och skalningen och så vidare.
• Infrastrukturkonsolidering – I Project Server 2016 lagras alla projektdata tillsammans med SharePoint-data i SharePoint-innehållsdatabasen. Detta förenklar administrationen av SharePoint-gruppen, eftersom de enskilda Project Web App-webbplatserna (PWA) inte längre kräver dedikerade databaser som måste underhållas. Det innebär minskade it-omkostnader och förbättrar säkerhetskopierings- och återställningsmöjligheterna.
• Enkel distribution – Installationsprogrammet för Project Server 2016 är helt integrerat med SharePoint Server 2016 Enterprise – det krävs inte längre någon separat installation som i de tidigare versionerna.
• Förbättringar av användarupplevelsen – Användarna av det webbläsarbaserade PWA kommer att få tillgång till en del nya funktioner, till exempel möjlighet att lägga till fler tidslinjer i Projektcenter eller schemaläggningssidor samt möjlighet att anpassa tidslinjernas datumintervall och utseende.

Läs mer i TechNet-dokumentationen för Project Server 2016. Vi vill gärna ha feedback via våra forum, UserVoice och sociala kanaler.

The post Project Server 2016 – föddes i molnet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Redaktörens anmärkning 2 juni 2016:
Inlägget har uppdaterats med lanseringen av den nya sidan Webbplatsinnehåll för First Release-kunder.

Intranätet är navet i många organisationer. Det är här som medarbetarna tar del av nyheter och information om företaget, och det är här som de söker efter personer och innehåll.

Vi skulle vilja göra intranätet till en mer anpassad upplevelse. Intranätet ska vara precis det du behöver, när du behöver det. Välkommen till det mobila och smarta intranätet. Det mobila och smarta intranätet omfattar både lokala installationer och Office 365. Du får produktiviteten hos gruppwebbplatser i SharePoint, räckvidden hos publiceringswebbplatser och portaler, och dina allra viktigaste affärsprogram direkt i både stationära datorer och mobiltelefoner. Dessutom får du Office Graph, så informationen hittar dig istället för att du ska behöva leta rätt på den.

Idag presenterar vi Framtiden för SharePoint, där vi berättar om vår vision och våra innovationer. Bland annat den nya SharePoint-mobilappen, en ny startsida för SharePoint i Office 365, moderna gruppwebbplatser med Office 365 Grupper, dynamiskt sidskapande samt uppdateringar av bibliotek och listor. Dessutom presenterar vi integreringen av SharePoint med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow. Vi strävar efter att göra ditt intranät till en tillgänglig och personlig plats, med smart styrning av innehållet baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med och vilket innehåll du använder.

Titta på den här Microsoft Mechanics-videon med Adam Harmetz, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint, och se hur det mobila och smarta intranätet används:

Vi tar det lite mer i detalj …

Ditt intranät i fickan

Koppla loss med SharePoint-mobilappen

Det är dags att koppla loss med SharePoint-mobilappen, som gör att du kan ha tillgång till viktigt innehåll, webbplatser, portaler och personer via intranätet när du är ute och rör på dig.

Använd dig av hela SharePoint i telefonen. Den här nya appen har dessutom mängder av smarta funktioner från Office Graph som gör att du snabbare kan hitta det innehåll och de personer som är viktigast.

• På fliken Webbplatser kommer du till dina Webbplatser, Nyligen besökta webbplatser och Följda webbplatser. Du kan hålla reda på webbplatsaktiviteten, navigera med hjälp av Snabbstart och visa nyligen använda filer.
• På fliken Länkar kommer du till webbplatser och portaler som programmerats för alla i företaget.
• På fliken Personer kan du komma åt de personer du arbetar med, och du får insyn i vad de arbetar med.
• Sökfunktionen är alltid tillgänglig, och du får tydliga resultat som kan filtreras efter webbplatser, filer och personer.

SharePoint-mobilappen i Windows, iOS och Android.

Användare kan även ha flera konton online och lokalt, och det är enkelt att växla mellan dem.

SharePoint-mobilappen för iOS, SharePoint-mobilappen för Android och SharePoint-appen för Windows 10 Mobile är tillgängliga nu. Dessutom planeras en uppdatering för apparna som gör att du kan ta del av företagsnyheter och meddelanden direkt i enheten.

Upplev startsidan för SharePoint i Office 365

Den nya startsidan för SharePoint är ett utrymme för SharePoint på webben direkt i Office 365, där du snabbt kan hitta och skapa webbplatser. Precis som i SharePoint-mobilappen kan du snabbt och enkelt hitta de platser, den information och de personer du behöver ha tillgång till för att vara produktiv.

Klicka helt enkelt på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365, det var tidigare panelen Webbplatser men den har samma logotyp. Då öppnas en helt ny, modern och dynamisk användarupplevelse full av smarta funktioner och aktiviteter.

På startsidan för SharePoint ser du de webbplatser och portaler du är mest aktiv i, de webbplatser som rekommenderas i Office Graph och webbplatser som företaget vill lyfta fram, organisationens hela intranät. Dessutom har du full tillgång till företagssökning. Börja bara skriv i sökrutan uppe till vänster. Du ser intuitivt organiserade resultat som även återges visuellt.

Startsidan för SharePoint i Office 365. Du öppnar den genom att klicka på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365.

En app, ett internet, bara ett klick och en tryckning bort. SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint är din nya ”portal” till upplevelser i SharePoint. Vårt mål är att du snabbt och enkelt ska kunna navigera i hela intranätet oavsett vilken enhet du använder, så att du ska kunna hålla reda på de webbplatser, det arbete och de personer i SharePoint och Office 365 som är viktiga för dig.

Om du vill veta mer om SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint kan du titta på den nya Microsoft Mechanics-videon, ”Ditt intranät i fickan: SharePoint-mobilappen”, med Andy Haon, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint. Läs mer om att hitta webbplatser och portaler i Office 365.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser och Office 365 Grupper – den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser är det snabbaste sättet att hitta och visa det viktigaste och mest relevanta innehållet. Medlemmar i teamet kan se innehåll och nyheter direkt. Tack vare de smarta funktionerna i Office Graph kan medlemmarna se de personer och det innehåll som varit aktivt senast. Startsidan för gruppwebbplatser är en uppdaterad portal där medlemmar i teamet kan arbeta, och den gäller både för nya och befintliga gruppwebbplatser.

Nu kan användare snabbt och enkelt skapa gruppwebbplatser. Som standard har dessutom alla grupper i Office 365 Grupper tillgång till alla funktioner hos en gruppwebbplats i SharePoint Online. Vi har gjort stora förbättringar när det gäller hur snabb det går att skapa en gruppwebbplats, och målet är att komma ned till ”bara några sekunder”. Etableringsflödet och det integrerade värdet gör att Office 365-grupper kan skapas i Azure Activity Directory (AAD), och dessutom går det att upprätta styrning och efterlevnadskontroller för webbplatsklassificering.

På den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser i SharePoint Online hamnar viktiga dokument och webbplatsaktiviteter i förgrunden, och du får direkt tillgång till den aktuella gruppen Office 365 Grupper och dess medlemmar.

Samma gruppwebbplats när den visas i den nya SharePoint-mobilappen.

Moderna dokumentbibliotek – sedan kommer vi till gruppwebbplatsernas riktiga hjärta, dokumentbiblioteket. Här kan du säkert skapa, dela och organisera teamets filer. Uppdateringen bygger på de kärnvärden som användarna vant sig vid och litar på, men till det tillkommer en ny användarupplevelse och funktioner som utvecklats för arbete med filer i hela Office 365, samtidigt som du kan dra nytta av alla fördelar med dokumentbibliotek i SharePoint.

Vårt mål är att ditt team ska kunna sätta igång med arbetet direkt och lyfta fram det som är viktigast.

Använd Fäst högst upp till att göra viktiga dokument och videor enkla att se och hitta längst upp i dokumentbiblioteket. I ett dokumentbibliotek i Office 365 kan du även ha med länkar till objekt utanför biblioteket. Du kan till exempel länka till en fil eller mapp i ett annat dokumentbibliotek eller på en annan webbplats. När du lägger till en länk i ett dokumentbibliotek visas länken i listan med objekt i biblioteket, med en jordglobsikon som visar att objektet är länkat.

Nu kan du hitta och hantera objekt enklare genom att sortera och filtrera kolumner. Dessutom visas sökresultat i realtid direkt i dokumentbiblioteket, tillsammans med metadata som är enkla att hantera. När teamet måste hämta filer från OneDrive för företag eller publicera filer mellan dokumentbibliotek kan de dessutom använda funktionerna Flytta till eller Kopiera till, för att flytta eller kopiera filer till andra platser i Office 365 utan att behöva skapa onödiga versioner av samma fil.

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med två dokument och en länk fäst överst.

Läs mer om hur dokumentbibliotek i SharePoint Online har uppdaterats.

Moderna listor – finns det något att säga om hantering av strukturerade data i SharePoint Online Listor? Under åren så har våra kunder använt Listor för allt från att hålla reda på buggar till att hantera evenemang, eller varför inte till att hålla reda på teammedlemmarnas tröjstorlekar, så Listor är ett viktigt verktyg när det gäller att dela data och skapa smidiga processer.

Vi är glada över att Listor också har uppdaterats visuellt, så att det känns och ser ut mer som ett dokumentbibliotek. Kärnfunktionerna i Listor är dock desamma. Den här uppdateringen av SharePoint Online Listor innebär en ny användarupplevelse, och syftet är att den ska likna upplevelsen i de nya, moderna dokumentbiblioteken. Det första du märker är den uppdaterade överdelen med snabbåtgärder för de vanligaste listaktiviteterna. Listor är nu mycket mer mobilvänligt tack vare de moderna mobilfunktionerna som gör det enkelt att navigera i Listor via den nya SharePoint-mobilappen.

Integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow är på gång – vi kan dessutom stolt berätta om planerna på integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow (presenterades förra veckan). Vi planerar att bygga in båda direkt i SharePoint Online Dokumentbibliotek och Listor, så att teamets processer kan automatiseras, i synnerhet när de arbetar utanför kontoret. Det är ett utmärkt sätt att ansluta SharePoint till världens alla datakällor utan tidskrävande och komplex utveckling.

Knappen Lägg till flöde i SharePoint Online Listor tar dig till Lägg till ett nytt flöde och designverktyget i Microsoft Flow.

Snygga och moderna sidor – i det mobila och smarta intranätet ligger fokus på att skapa moderna sidor med multimedieinnehåll, som en reserapport eller information om en ny produktlansering, och processen är både smidig, integrerad och dynamisk. På sidor kan du enkelt samla och sprida information från en mängd olika källor. Vi har uppdaterat sidskapandet så att det ska bli enkelt att lägga till både innehåll och kraftfulla webbdelar. De sidor du skapar kan delas och ingår i Office Graph, så att användarna enklare kan hitta dina sidor. Våra moderna sidor återges dessutom utmärkt väl oavsett skärmstorlek.

SharePoint kommer att modernisera publicerade portaler och sidor med en ny design som visas bra både på webben och i den nya SharePoint-mobilappen. Ändringarna handlar om enklare profilering, sidlayouter, redigering och videofunktioner som bygger på Azure Media med möjlighet till utökning via moderna webbdelar. Nu går det att snabbt skapa och publicera professionella rapporter och sidor på alla gruppwebbplatser.

Du kan enkelt skapa moderna sidor i webbläsaren genom att klicka på Lägg till en sida på en gruppwebbplats.

Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll – sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online har fått ett nytt utseende så att ägare, medlemmar och besökare lättare ska förstå vad som händer på webbplatsen. På sidan Webbplatsinnehåll kan du se vilket innehåll som visas mest, en platskarta och tips till användarna. Tänk på det som analys och aktiviteter på webbplatsnivå. På den nya sidan Webbplatsinnehåll kan du även enkelt lägga till listor, dokumentbibliotek, underwebbplatser och appar. De nya snabbknapparna ger även tillgång till vanliga åtgärder och mer ingående webbplatsinställningar.

Den uppdaterade sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online med Webbplatsbesök och Populärt innehåll.

Läs mer om sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online.

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Som du ser har vårt team varit upptagna med att skapa utomordentliga nya upplevelser som låter dig arbeta mer effektivt i intranätet. Vi har skapat nya personliga upplevelser med de personer och det innehåll som är viktigast för dig, dynamiska gruppwebbplatser och hantering av samarbete och innehåll på organisationsnivå.

Det här är vad du kan förvänta dig det kommande kvartalet:

• Moderna dokumentbibliotek (under produktion nu).
• SharePoint-mobilappen för iOS (finns nu från Apple App Store).
• Startsidan för SharePoint i Office 365 (under produktion nu).
• Moderna listor.
• Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll (under produktion nu).

Dessutom under 2016:

• SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
• Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
• Enkelt och snabbt sidskapande.
• Moderna sidor.
• Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
• Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Nio av 10 vinnande intranätdesigners valde SharePoint som plattform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Vi vet att SharePoint kommer att vara en viktig del i processen att uppdatera och expandera ditt intranät framöver. Vi tar gärna emot förslag på funktioner och annan feedback via Office 365 UserVoice, @SharePoint och @Office365 på Twitter, och bland kommentarerna nedan. Vi vill gärna höra vad du tycker, och det hjälper oss att skapa bästa möjliga upplevelse för dig.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka mobila plattformar planeras för den nya SharePoint-appen och när kan vi förvänta oss dem?

S. Vi bygger SharePoint-appen för Windows, Android och iOS. Vi kommer att lansera SharePoint-appen för iOS vid halvårsskiftet 2016, och versionerna för Windows och Android väntas komma mot slutet av 2016.

F. Kan jag använda SharePoint-appen både online och lokalt?

S. Ja. SharePoint-appen ansluter dig till din miljö oavsett om du använder SharePoint Online i Office 365, lokalt i SharePoint 2013 eller 2016, eller i hybriddistributioner.

F. När och hur kommer jag att se den nya startsidan för SharePoint i Office 365?

S. Vi kommer att börja lansera den nya startsidan för SharePoint under de kommande veckorna. Först till First Release-kunder och sedan i den globala produktionsmiljön. När den nya startsidan för SharePoint blir tillgänglig för klientorganisationer i Office 365 ändras den befintliga panelen Webbplatser i appfönstret i Office 365 till SharePoint, och navigeringen längst upp blir Office 365 > SharePoint.

F. Kommer alla grupper i Office 365 Grupper få en komplett SharePoint-gruppwebbplats?

S. Ja. När du skapar en ny webbplats från startsidan för SharePoint får du ge den en titel, tilldela en lämplig klassificering för användandet och dessutom tilldela medlemmar. När du lägger till medlemmar under etableringen skapar du en ny Office 365-grupp i klientorganisationens AAD (Azure Active Directory). Befintliga grupper i Office 365 Grupper får också en komplett SharePoint-gruppwebbplats.

F. Kan jag ändra standardupplevelsen för dokumentbibliotek i SharePoint Online från ny till klassisk eller tvärtom?

S. Ja. Du kan läsa mer om hur du gör som användare eller administratör i den här supportartikeln för Office.

The post SharePoint – det mobila och smarta intranätet appeared first on Microsoft 365 Blog.