Håll fokus med Cortana i Windows 10 – För att hjälpa dig att snabbare hitta det du behöver och behålla fokus släpper vi en ny chattbaserad Cortana-upplevelse i Windows 10 som ökar din produktivitet. Med den här funktionen kan du med ett naturligt språk be Cortana snabbt kontrollera ditt schema, kontakta andra, ställa in påminnelser eller lägga till uppgifter i Microsoft To Do. Du kan också hitta lokal information, få definitioner och hålla koll på de senaste nyhets-, väder- och ekonomiuppdateringarna genom att ansluta Bing som en valfri tjänst till Cortana. Skriv eller klicka på mikrofonknappen och tala in kommandon som ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” och ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Den produktivitetsinriktade upplevelsen är nu allmänt tillgänglig på engelska för kunder i USA med maj 2020-uppdateringen för Windows 10. Under de närmaste månaderna kommer vi, genom regelbundna programuppdateringar via Microsoft Store. att förbättra upplevelsen för att ge stöd åt väckningsord och aktiverad lyssning när du säger ”Cortana”. Vi kommer att erbjuda fler produktivitetsfunktioner, som att visa relevanta e-postmeddelanden och dokument för att hjälpa dig att förbereda möten, och bygga ut stödfunktioner för internationella användare.

Håll dig organiserad och ansluten med Spela upp mina e-postmeddelanden – för att hjälpa dig att hantera din tid och dina uppgifter när du lyssnar på nya e-postmeddelanden och förändringar av ditt schema lanserar vi uppdateringar av Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Nu kan du be Cortana schemalägga ett möte som svar på ett e-postmeddelande och lägga till ett e-postmeddelanden i din uppgiftslista så att du enkelt kan få saker gjorda när du inte är vid datorn. Vi har även infört röstkommandon och tryckbara objekt för att skicka svar på mötesinbjudningar och ett alternativ för att snabbt gå med i ett aktivt onlinemöte eller skicka ett ”jag blir sen”-meddelande till de andra deltagarna. De här nya uppdateringarna för tids- och aktivitetshanteringen är nu generellt tillgängliga för kunder i USA med Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Vi är även glada att kunna bekräfta att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer att införas i Outlook för Android under kommande veckor.

Börja dagen med Sammanfattning av e-postaktiviteter – för att hjälpa dig med förberedelserna inför kommande möten, och ge dig en översikt över åtaganden, lanserar viden nya sammanfattning av e-postmeddelandet från Cortana. Den här personanpassade genomgången visas automatiskt i Outlook-inkorgen i början av arbetsdagen och innehåller smarta interaktiva rekommendationer om dokument som du kan granska innan dagens möten och riktar din uppmärksamhet på väntande förfrågningar eller åtaganden från tidigare e-postmeddelanden som du kanske vill följa upp. Med det här e-postmeddelandet kan du enkelt reservera ”fokustid” under arbetsdagen så att du kan arbeta ostört utan Microsoft Teams-aviseringar. Den första versionen av Briefing lanseras för Microsoft 365 Enterprise-användare med Exchange Online-postlådor på engelska.

Som personlig produktivitetsassistent är detta en naturlig del av Microsoft 365, Cortana hanterar data på ett säkert sätt för att uppfylla dina önskemål. Att skydda dina data och din integritet är vår högsta prioritet, och vi ger dig kontroll över dina data. Dessa nya Cortana-upplevelser levereras med tjänster som fullt ut uppfyller Office 365:s löfte vad gäller sekretess, säkerhet och efterlevnad som beskrivs i Villkor för onlinetjänster, och är aktiverade som standard. Om du vill ta en närmare titt på användargränssnittet och få mer information om administratörskonfigurationer kan du titta på den här Microsoft Mechanics-demon. Testa nyheterna själv och håll dig uppdaterad om fler kommande nyheter för Cortana i Microsoft 365 som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din tid.

The post Gör det enklare att hålla dig uppdaterad med Cortana i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ett litet meddelande till utvecklarna innan vi börjar: Även om du utvecklar egna appar eller lösningar för användning i Microsoft Teams eller Outlook har vi flera nyheter för dig. På Build presenterar vi denna vecka flera nya funktioner som du kan använda för att göra dina appar mer integrerade, kraftfulla och intuitiva. Vi presenterar också nya verktyg för utveckling och hantering som gör det enklare att utveckla program och öka synligheten. Mer information om alla nya möjligheter för utvecklare som använder Microsoft 365-plattformen presenteras på Build. Nu kör vi!

Nyheter från Build 2020

Microsoft Teams

Teams är en hubb för lagarbete där möten, samtal, chatt och samarbete finns samlade i ett enda verktyg som bevarar sammanhanget och håller alla uppdaterade.

Produktivitet

Vi introducerar nya sätt att arbeta effektivt i Teams med allt från anpassade mallar till nya uppgiftsrelaterade funktioner.

Skapa team snabbt med anpassningsbara mallar – När du skapar ett nytt team kommer du snart att kunna välja bland en rad olika anpassningsbara mallar. Du kan välja bland vanliga affärsscenarier, till exempel händelse- och krishantering samt branschspecifika mallar, till exempel sjukhusavdelning eller bankkontor. För varje mall medföljer fördefinierade kanaler, appar och vägledning. Administratörer kan också skapa nya anpassade mallar och skapa mallar från befintliga team i organisationen, så att de kan standardisera teamstrukturer, få relevanta appar och skala metodtips. Vi kommer att rulla ut mallar i Teams under de närmaste månaderna och de kommer att visas automatiskt.

Automation

Vi är glada att meddela att vi förbättrat Power-plattformen som förenklar integrering och skalning med Teams.

Skapa och hantera chattrobotar i Teams – det är också lättare än någonsin att integrera med Teams: Välj bara den robot du vill använda och klicka sedan på Lägg till i Teams. Power Virtual Agents stöder nu enkel inloggning (SSO) så att användarna inte längre behöver autentiseras på nytt när de använder Teams för första gången.

Lägg snabbt till anpassade appar och automatiserade arbetsflöden i Teams – Utvecklare och administratörer kan snart lägga till anpassade appar från Power Apps till Teams med bara ett klick på knappen Lägg till i Teams. Du kommer igång genom att öppna make.powerapps.com, klicka på ”…” bredvid arbetsyteappen du vill publicera och välja Lägg till i Teams.

Med de nya Power Automate-affärsprocessmallarna för Teams kan skapare effektivisera arbetsflöden med fördefinierade mallar, eller använda dem som en grund för att skapa egna arbetsflöden. Slutligen finns nya Teams-specifika utlösare och åtgärder som gör att du kan skapa egna meddelandetillägg, automatisera @omnämnanden och publicera meddelanden till kanaler och ändra namn på robotar. Dessa funktioner kommer inom kort.

Dela Power BI-rapporter i Teams – Nu kan Power BI-användare dela rapporter eller specifika diagram i rapporter till Teams med den nya knappen Dela till Teams. Avsändare kan också rikta mottagarens uppmärksamhet till ett särskilt diagram i en rapport eller dela till ett helt team. Du kommer igång genom att välja Skicka till Teams från Power BI-portalen och skriva namnet på det team som du vill dela med.

Möten och händelser

Organisationer behöver kunna träffas i små och stora grupper för att samarbeta, även mellan tidszoner och med krav på social distansering. Med de nya Teams-funktionerna kan du utforma bästa upplevelsen för alla tillfällen.

Schemalägg virtuella möten via Bookings i Teams – Organisationer kommer nu att kunna schemalägga, hantera och hålla virtuella B2C-möten via den nya appen Booking som integreras i Microsoft Teams. Från ett och samma gränssnitt för schemaläggning kan du hantera flera olika avdelningar eller platser och på ett säkert sätt hålla olika typer av möten, till exempel anställningsintervjuer, samtal med studenter, ekonomisk rådgivning och läkarbesök. Teams har stöd för HIPAA-efterlevnad och är HITRUST-certifierat. Under den senaste månaden hölls fler än 34 miljoner Teams-möten, inklusive virtuella besök, endast inom hälso- och sjukvården. Nu kan du lära dig hur Microsoft Cloud for Healthcare gör det enklare för organisationer inom hälso- och sjukvården att vara flexibla och fokusera på det som de gör bäst – tillhandahålla bättre upplevelser, insikter och vård.

Sänd händelser och skapa studioproduktioner från en virtuell scen i Teams – I dessa tider arbetar många organisationer på distans och resandet har nått en rekordlåg nivå. Så hur ska du återskapa magin under en presentation (eller intervju) när publiken befinner sig på en annan plats? Vi presenterar nytt NDI-stöd (Network Device Interface) och Skype TX-samverkan för Teams. Det innebär att vi kan erbjuda mer avancerade produktionsalternativ för anpassade sändningar i hög skala, både offentliga och privata.

NDI för Microsoft Teams, som släpps inom kort, kommer att förvandla Teams-mötet till en virtuell scen genom att varje deltagares video konverteras till en diskret videokälla som kan användas i valfritt produktionsverktyg: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs och många fler. Med den här funktionen kan du använda Teams-möten på andra sätt, till exempel producera professionella sändningar.

Säker schemaläggning på distans

Med Arbetspass kan medarbetare i frontlinjen och deras chefer hantera scheman och hålla kontakten via mobila enheter.

Utöka appen Arbetspass i Teams – Nya funktioner i appen Arbetspass utökar funktionaliteten och möjliggör integrering med befintliga system. Graph API:er för Arbetspass är nu allmänt tillgängliga, och du kan integrera dem med valfritt externt personalhanteringsverktyg, inklusive anpassade personalhanteringssystem. Och med nya Power Automate-åtgärder kan utvecklare hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar eller utföra åtgärder i stor skala. Slutligen finns nya utlösare och mallar som kan bidra till att spara tid och optimera processer. Du kan till exempel använda automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden i scenerier där en chefs godkännande inte behövs.

Fluid Framework

På Ignite 2019 presenterade vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Microsoft Fluid Framework som består av ny teknik och en uppsättning upplevelser som gör samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort.

Samarbeta med Fluid-komponenter och -arbetsytor i Outlook och Office.com – Fluid Framework gör arbetet mer anpassningsbart och fokuserat. De första Fluid Framework-integreringarna i Microsoft 365, som kommer till Outlook och Office.com, gör att du kan samarbeta i dynamiskt innehåll och skapa anslutna komponenter som kan delas samtidigt och smidigt mellan appar. Tabeller, diagram och uppgiftslistor kan enkelt infogas i Outlook på webben så att dina försäljningssiffror, projektuppgifter och forskningsrapporter alltid är aktuella. Du kan skapa och hantera Fluid-arbetsytor på Office.com, till exempel i din dokumentaktivitetsfeed, din rekommenderade lista och dina @omnämnanden, eller söka efter dem på Office.com. Och eftersom Fluid Framework-komponenterna är lätta utförs ändringarna direkt så att arbetet går snabbt och flexibelt. De som har en Microsoft 365 Enterprise-licens kommer att få tillgång till dessa upplevelser inom de närmaste månaderna.

Använd nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework – nu som öppen källkod – i dina program – Med det webbaserade ramverket i Fluid kan du direkt ge dina appar samarbetsfunktioner. Detta inkluderar datastrukturer som utför synkronisering med låg svarstid och en relätjänst för att ansluta slutpunkter. Om du ersätter dina statiska datastrukturer med Fluid-datastrukturer får din app direkt stöd för samarbete i realtid.

En mångsidig, öppen och aktiv utvecklarcommunity leder till att nya möjligheter med Fluid Framework upptäcks. Därför kommer Microsoft att erbjuda Fluid Framework som öppen källkod så att utvecklare och skapare kan använda nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework i sina egna program. Vi ger ut dokumentation och verktyg för utvecklare så att de kan samarbeta med Microsoft i samband med att Fluid Framework skapas och lanseras.

Project Cortex

Vi presenterade Project Cortex vid Ignite 2019 och är glada att tillkännage att det blir allmänt tillgängligt i början av sommaren 2020. Den nya kraftfulla tjänsten utnyttjar AI och Microsoft Graph för att skapa ett kunskapsnätverk som ansluter ditt innehåll i Microsoft 365, och externa källor, för att organisera innehåll och kompetens mellan system och team. Du kan sedan hantera din information och effektivisera processer med avancerade kontroller för säkerhet och efterlevnad, samt använda automatiserade arbetsflöden.

Arbeta med nya utvecklarverktyg (finns nu i privat förhandsversion) – Idag introducerar vi nya utvecklar-API:er för Project Cortex och hanterade metadatatjänster (MMS, Managed Metadata Services) i Microsoft Graph, tillsammans med nya Language Understanding-tjänster i Azure. För närvarande har den privata förhandsversionen utökats till mer än 75 organisationer och levererar kunskaper från miljontals dokument och videor, från exempelvis Unilever, Arla Foods och Siemens Healthineers. Vi återkommer med ny information när nya milstolpar uppnås.

Outlook

Kunder över hela världen använder Outlook för att organisera vardagen och hålla kontakten. Och med de nya funktionerna kan de göra mer i appen och vara mer produktiva.

Spara tangenttryckningar i Outlook – Nu kan Outlook på webben hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden med textförutsägelser. Med intelligent teknik för att härleda innebörd och avsikt kan Outlook hjälpa dig att skriva snabbare, undvika stavfel och skapa snygga e-postmeddelanden.

Håll koll på Yammer i Outlook – De som använder Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook-mobilappar kan nu visa och svara på samtal, omröstningar, frågor och skicka beröm i Yammer utan att lämna inkorgen. Den här funktionen blir automatiskt tillgänglig för användare som har aktiverat e-postaviseringar från Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build presenterar vi flera nyheter i Microsoft Edge. Det finns bland annat nya anpassningsalternativ och förbättrade verktyg för webbutvecklare.

Utforska snabbt relevanta Pinterest-samlingar – Pinterest kan nu visa förslag längst ned i samlingen så att det blir enklare att hitta liknande innehåll. Om du klickar på ett förslag öppnas en anslagstavla med liknande, trendande pins så att du snabbt kan hitta och lägga till saker som är relevanta för dig. Snart kan du använda ”Skicka till OneNote” i samlingar så att du enkelt kan exportera samlingar till OneNote-sidor.

Spara tid under sökningar – Vi introducerar även sökning i sidofält så att du kan söka efter saker utan att öppna ett nytt fönster eller en ny flik. Och för dem som använder Microsoft Edge för både arbete och personlig användning är vi glada att kunna presentera funktionen automatiska profilbyten, som upptäcker om länken du försöker öppna kräver inloggningsuppgifter för arbetet och växlar över till din autentiserade arbetsprofil.

Se utökade alternativ för utvecklare vid förhandsgranskning– eftersom vi gillar utvecklarna, utökas förhandsgranskningen med nya alternativ för .NET och UWP (WinUI 3.0), så att du kan bädda in en Chromium-baserad Edge-webvy i WinForms-, WPF- och UWP/Win UI 3.0-program. Vi har också lagt till en 3D-vy i DevTools. Kolla in vår dokumentation och startguide. Du kan också komma igång genom att öppna Visual Studio och ladda ned WebView2-paketet.

Microsoft Lists

Microsoft Lists är en smart app för att spåra information i Microsoft 365. Med appen kan du enkelt spåra data och information och hålla koll på senaste status.

Spåra information med Microsoft Lists – Nu kan du skapa, dela och spåra data och information, till exempel ärendeuppföljning och statusrapportering, direkt i Microsoft Teams, SharePoint och den nya mobilappen Lists som släpps inom kort. Med Lists kan alla enkelt skapa och anpassa med hjälp av mallar, färgkodning, om/så-arbetsflöden och mycket mer. Läs mer om Microsoft Lists.

Vi lever i en tid av förändringar som saknar motstycke och vi måste alla anpassa oss snabbt till nya arbetssätt. Alla, oavsett om du arbetar inom hälso- och sjukvården, räddningstjänsten eller som programutvecklare eller chef på ett multinationellt företag, måste hitta nya sätt att arbeta effektivt och uppkopplat. Och det gäller oavsett om du arbetar tillsammans med andra eller självständigt. De funktioner och förbättringar som vi presenterade idag är utformade för att hjälpa våra kunder i det fantastiska arbete de utför runt om i världen. Vi strävar efter att skapa verktyg som gör att arbetet i världen kan gå vidare, både under krisen och när den är över.

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Men först vill jag prata om den tid vi alla befinner oss i. Och jag vill ge ett erkännande åt organisationer, anställda och elever över hela världen som har kastats in i distansarbete och distansundervisning för att de själva och personer runtomkring dem ska förbli friska och säkra.

Anpassning till distansarbeta och distansundervisning

Miljontals människor runtom i världen har drabbats av utbrottet av COVID-19. Det har påverkat vårt sätt att arbeta, hur vi umgås, vårt familjeliv och hela vår gemenskap. Här kring Pugetsundet har vi bett cirka 50 000 Microsoft-anställda att inte åka in till sina jobb, och runtom i världen finns ytterligare tiotusentals Microsoft-anställda som nu arbetar på distans. Det har inte varit lätt. Ibland har det varit fullkomligt förvirrande. Men vårt team kommunicerar fortfarande. De samarbetar fortfarande. Och de får fortfarande jobbet gjort.

Trots COVID-19 finns det oräkneliga och inspirerande berättelser från kunder som använder Teams för att kommunicera och nå framgång. En lärare vid universitetet i Bologna i Italien delade på Twitter hur skolan inom fyra dagar flyttade 90 procent av kurserna online till Teams, något som aldrig tidigare hänt i universitetets mer än 900 år långa historia. Läkare vid St. Luke’s University Health Network i Pennsylvania ska använda Teams för videomöten med patienter, särskilt de med störst risk för coronaviruset, som ett sätt att skydda både patienter och sjukvårdspersonal. I Osaka i Japan används Teams för att orientera och utbilda hundratals nya inresande anställda i april.

Berättelser som dessa utspelar sig i länder världen runt. Vi tror att den här plötsliga överflyttningen till distansarbete över hela världen blir en vändpunkt för vårt sätt att arbeta och få undervisning. Redan nu ser vi hur lösningar som skapar möjligheter för distansarbete och utbildning via chatt, video och filsamarbete har blivit centrala för vårt sätt att arbeta. Vi har sett en aldrig tidigare skådad topp i användningen av Teams, och har nu fler än 44 miljoner dagliga användare*, ett tal som har ökat med 12 miljoner bara under de senaste sju dagarna. De här användarna har stått för över 900 miljoner mötes- och samtalsminuter i Teams varje dag den här veckan.

Det är väldigt tydligt att det är viktigare än någonsin att skapa möjligheter för distansarbete och att detta får ett bestående värde även efter COVID-19-utbrottet. Vi strävar efter att bygga de verktyg som hjälper organisationer, grupper och enskilda personer att vara produktiva och anslutna även om de måste arbeta isär.

Nya möjligheter för människor att arbeta

Under de senaste tre åren har tusentals organisationer, små och stora, bland annat 93 av företagen på Fortune 100, upptäckt hur Teams kan vara deras nav för samarbete och hjälpa dem att hålla kontakten och samarbeta. Branschledande organisationer distribuerar Teams över hela företaget. Faktum är att 20 kunder har fler än 100 000 medarbetare som aktivt använder Teams, bland annat Ernst & Young, SAP, Pfizer och Continental AG liksom Accenture, som har 440 000 anställda som aktivt använder Teams.

Nyheter i Teams

Vi fortsätter att satsa på funktioner som gör det enklare för grupper att kommunicera och samarbeta. De nya funktionerna som vi presenterar idag återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till yrken som saknar tillräckliga resurser, bland annat vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

• Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos någon deltagare. Störningsminimering i realtid hjälper till att minimera det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.
• I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda när de vill säga något. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

• Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

• Att kunna hålla virtuella B2C-möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.
• Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och flytta mellan pågående konversationer.
• Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.
• Vi utökar också ekosystemet för Teams-enheter med nya enheter som är certifierade för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är den första samarbetsprodukten som är certifierad för Teams. Där kombineras högtalare, mikrotelefoner, kamera och en inbyggd Teams-miljö i ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.
• Vi är glada att kunna presentera Microsoft 365 Business Voice i USA, ett nytt erbjudande för små och medelstora företag som gör Teams till ett komplett telefonsystem, samt nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.
  

Om inget annat anges ovan blir de nya funktionerna tillgängliga senare i år.

Sedan vi lanserade Teams för tre år sedan har det utvecklats till ett nav för samarbete – en plats där du kan hålla möten, chatta, ringa och samarbeta, allt på en och samma plats. Vi fortsätter vårt arbete med att förbättra och utöka funktioner så att alla medarbetare kan samarbeta och vara produktiva på bästa möjliga sätt. Då COVID-19-utbrottet får allt fler att gå över till distansarbete och distansutbildning, har det aldrig känts viktigare att skapa möjligheter för distansarbete och distansundervisning, och vi är tacksamma för att vi fått möjligheten att stödja våra kunder i denna extraordinära tid.

*Vi definierar daglig aktiv användning som det maximala antalet användare som utför en avsiktlig åtgärd under en 24-timmarsperiod via skrivbordsklienten, mobilklienten och webbklienten. Avsiktliga åtgärder är bland annat att skicka eller svara på en chatt, ansluta till ett möte eller att öppna en fil i Teams. Passiva åtgärder, t.ex. automatisk start, att minimera en skärm eller att stänga appen, tas inte med.

The post Tre år med Microsoft Teams: Allt du behöver för att kommunicera med dina kollegor och vara mer produktiv appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan vi fortsätter: Vi har använt detta utrymme för att dela tips, kundberättelser och information under COVID-19-utbrottet. Det här inlägget är en uppföljning av förra veckans inlägg där vi gav tips på hur du kan övergå till distansarbete med Microsoft Teams. Vi erbjöd också anvisningar för hur du kan flytta livehändelser online, med information om hur du använder Microsoft-verktyg och insikter från vår eventledare på Microsoft. Vi har också gett råd till IT-avdelningar och CISO från ledare inom de här områdena. Vi fortsätter lägga upp mer innehåll om distansarbete under kommande dagar, så se till att besöka oss ofta. Då går vi till våra lektioner från de två senaste veckorna.

1. Anvisningar för att dela arbete när du arbetar hemma

De flesta organisationer har utbildningshandböcker för hur användarna ska navigera i sin kontorsmiljö. När vi övergår till distansarbete inser vi snabbt att medarbetarna behöver riktlinjer även för den här typen av arbete. För många av oss är det första gången vi arbetar på distans, och vi har inte mycket tid att förbereda oss för förändringarna. Vårt team har frågor: Hur gör jag i ordning en bra miljö där jag kan koncentrera mig? Hur håller vi kontakten när vi inte kan träffas på riktigt? Varför känns det aldrig som rätt tillfälle att ta en paus? Lägg dessutom till utmaningarna med att ha barn eller andra anhöriga som är beroende av oss hemma – vilket är verklighet för många av oss under det här virusutbrottet – och det är oundvikligt att vissa medarbetare får det kämpigt.

Som hjälp med att lösa detta distribuerade vi förra veckan en omfattande guide till att arbeta hemifrån till våra anställda. Vi tänkte att du kanske har användning för den också, så vi tog fram en kundversion till dig att dela med dina medarbetare efter behov. Den är fylld av konkreta tips för allt från att ordna en fysisk och virtuell arbetsplats till de bästa metoderna för att kommunicera din tillgänglighet till dina teammedlemmar.

2. Hantera många möten i följd

Om man har flera möten i rad på kontoret blir det en naturlig paus mellan dem. Man måste gå mellan olika rum, de första minuterna vid bordet när man väntar på att alla ska komma och det spontana, informella samtal som uppstår när teammedlemmarna hälsar på varandra. Ofta märker vi inte ens de här små andningspauserna under arbetsveckan. När vi sedan övergår till att arbeta på distans inser vi hur att vi verkligen behövde de här avbrotten när vi hade många möten samma dag.

Hur kan du se till att du och ditt team har möten så ofta ni behöver, men att ni kan ta paus mellan mötena? Vi rekommenderar medarbetarna att schemalägga möten så att de slutar fem minuter före hel eller halv timme. Det ger en något kortare mötestid men är viktigt för att undvika utmattning efter många möten i rad.

3. Skapa utrymme för avkoppling

När vi arbetar ute i världen som vanligt hittar vi olika sätt att koppla ner, ofta utan att vi ens behöver försöka. Att laga middag till familjen, träffa vänner på ett träningspass efter jobbet eller bara koppla bort allt under bussfärden hem hjälper oss att avskärma oss från dagens händelser och göra oss redo för nästa dag. Även med bästa tänkbara förutsättningar kan det vara svårt att koppla från när du arbetar på distans. Som hjälp för dina medarbetare har vi börjat erbjuda virtuella meditationspass som de kan vara med på om de behöver koppla av från jobbet en stund.

Om du väljer att göra det har vi några praktiska tips här, som du kan dela med medarbetare som inte har deltagit i virtuell meditation förut. Börja med att leta rätt på en lugn plats där du inte blir avbruten. Stäng sedan av mikrofonljudet så att andra kan njuta av tystnaden. Använd till sist kameran för att se hur ledaren gör andningsövningarna. När du känner att du har lärt dig andningstekniken kan du stänga av kameran och fokusera på att koppla av.

4. Fortsätt odla teamkulturen

Från brådskande möten med alla teammedlemmar till – en bra teamkultur kräver att man träffas ofta. När nu så många av oss plötsligt måste arbeta på distans är det frestande att minska på antalet möten till bara det mest nödvändiga, och skjuta upp både viktiga händelser och roliga teamaktiviteter tills vi kan återgå till det normala.

Vi har märkt att om det är möjligt är det bäst att fortsätta arbeta på teamkulturen även om ni inte kan träffas personligen. Hade du bokat in ett födelsedagsfirande för en teammedlem? Hoppa in i ett Teams-möte och starta HBD GIF. Har företaget en stor säljkonferens på gång? Börja fundera på hur ni ska kunna hålla den online i stället. Om det är dags för ditt kvartalsvisa teambuilding-evenemang kan du ha det även online. Teamet kommer att vara villiga att kommunicera och dela sina idéer. Det kan kännas som en utmaning att ta möten och samlingar som hjälper till att bygga upp teamkulturen och flytta dem online, men det är värt den extra ansträngningen att hålla kontakten och arbeta framåt.

5. Öva på viktiga ledarkunskaper

Medarbetarna förlitar sig på att deras chefer ska hålla kontakten, leda dem genom perioder av förändring och visa intresse för att hjälpa dem lösa problem och vara kreativa. Nu när ditt team måste hitta rätt i ett helt nytt sätt att arbeta – samtidigt som ni navigerar genom en global hälsokris – behöver de mer stöd än vanligt från dig som chef. Men hur kan du leda på ett bra sätt när ni arbetar på skilda håll?

Vi delar med oss av det vi har lärt oss om ledarskap på distans i guiden till att arbeta hemifrån. Det omfattar att vara inkluderande, att hålla kontakten ofta och regelbundet och att leda medarbetarna så de kan hitta sina egna bästa metoder för distansarbete. Alla medarbetare har unika utmaningar just nu, och alla kommer att hantera situationen på olika sätt. Som chef är det viktigt att försöka förstå och reagera på medarbetarnas individuella behov så mycket som möjligt.

I de här lektionerna speglas några av våra tidiga lärdomar efter två veckors distansarbete. Vi upptäcker mer och mer om detta nya sätt att arbeta, från att schemalägga möten som möjliggör andningspauser till hur man effektivt kan leda team som arbetar på distans. Jag är säker på att de här lärdomarna har ett varaktigt värde långt utanför ramarna för COVID-19-utbrottet, när organisationer över hela världen fortsätter prioritera distansarbete. Men vi vill gärna höra vad du och ditt team funderar över och lär er. Anslut till i konversationen i vår community för distansarbete.

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att ”stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen ”Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har läst igenom era svar på Lilys brev, och från dem framgår det att ni har två huvudsakliga frågor. Hur får man åtkomst till de kostnadsfria Teams-erbjudanden som Lily nämnde? Och hur ser vår plan ut för att undvika tjänstavbrott nu när belastningen är högre? Nedan hittar du detaljerade svar på båda dessa. Under de kommande dagarna kommer vi här att dela fler tips, uppdateringar och information om fjärråtkomst. Titta därför efter uppdateringar ofta.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du redan det. Men vi vill vara säkra på att alla har åtkomst under denna tid. Här följer några enkla sätt att omedelbart skaffa Teams.

Enskilda personer

Om du vill komma igång med Teams kan vi ge dig den möjligheten direkt.

• Om du har en e-postadress via jobbet eller skolan loggar du in via den här länken. Vi får igång Teams åt dig på nolltid.
• Om du använder en e-postadress såsom Gmail eller Outlook kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

IT‑personal

Självbetjäningslänkarna ovan fungerar bra för enskilda personer, men om du är IT-tekniker och vill distribuera Teams centralt gör du så här.

• Om du arbetar för ett företag som för närvarande inte har licens för Teams kan du ta del av ett kostnadsfritt Office 365 E1-erbjudande i sex månader. Kontakta din Microsoft-partner eller försäljningsrepresentant för att komma igång i dag. (Obs! Samma erbjudande är tillgängligt i Government Cloud men inte i GCC High eller Department of Defense.)
• Om du arbetar inom utbildning och vill skaffa Teams för lärare, studenter och administratörer använder du Office 365 A1. Den här kostnadsfria versionen av Office 365 är tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner. Registrera dig via den här länken.

Hålla Teams igång

Du och din arbetsgrupp behöver verktyg för att upprätthålla kommunikationen och få jobbet gjort. Det är ett ansvar som vi tar på allvar. Vi har tagit fram en plan för att hålla tjänsterna igång under allvarliga händelser såsom den vi nu står inför. I vår plan för affärskontinuitet förväntar vi oss tre olika typer av påverkan på de huvudsakliga aspekterna i tjänsten:

• System: När det sker en plötslig ökning av användningen, till exempel den ökning som vi nyligen såg i Kina.
• Plats: När det sker en oväntad händelse som gäller specifikt för en plats, till exempel en jordbävning eller en kraftfull storm.
• Personer: När det sker en händelse som kan påverka det team som underhåller system, till exempel spridningen av COVID-19 runt Pugetsundet.

Vi har nyligen testat tjänstkontinuiteten under en användningstopp i Kina. Sedan den 31 januari har vi sett 500 procent mer användning av möten, samtal och konferenser i Teams där, och 200 procent mer användning av Teams på mobila enheter. Trots den här ökningen har tjänsten fungerat smidigt under epidemin. Vår metod för att tillhandahålla en motståndskraftig tjänst med hög tillgänglighet fokuserar på följande åtgärder.

Design enligt principen aktiv/aktiva: I Microsoft 365 strävar vi efter att alla tjänster ska utformas och drivas enligt designen aktiv/aktiv, vilket ökar motståndskraften. Det innebär att det alltid finns flera instanser av en tjänst som körs och kan svara på användarnas begäranden samt hanteras i datacenter som är geografiskt utspridda. All användartrafik kommer in via Microsofts Front Door-tjänst och dirigeras automatiskt till den optimalt belägna instansen av tjänsten samt runt eventuella tjänstfel, så att påverkan på våra kunder reduceras.

Minska incidentens omfattning: Vi strävar efter att undvika att problem överhuvudet inträffar, men när de sker begränsar vi omfattningen av alla incidenter genom att ha flera instanser av varje tjänst som är åtskilda från varandra. Dessutom gör vi kontinuerligt förbättringar av övervakningen via automatisering, vilket ger snabbare identifiering av och svar på incidenter.

Felisolering: Tjänsterna utformas och drivs enligt principen aktiv/aktiv och är åtskilda från varandra så att ett fel i en tjänst inte påverkar de andra tjänsterna. Tjänstens kodbas utvecklas med liknande separationsprinciper som kallas felisolering. Åtgärderna för felisolering är stegvisa skydd som genomförs i själva kodbasen. De här åtgärderna bidrar till att förhindra att ett problem i ett område sprids till andra driftområden. Mer information om hur vi genomför detta samt alla detaljer om vår plan för tjänstkontinuitet finns i det här dokumentet.

Det kan vara en utmaning att anpassa sig till distansarbete. Det har vi förståelse för, och vi hjälper gärna till med verktyg, tips och information så att din grupp klarar av utmaningen. Vi tar inspiration från den anpassningsförmåga och uppfinningsrikedom som de skolor, sjukhus och företag som påverkats av COVID-19 visat prov på, och vi står fast i vårt åtagande att hjälpa organisationer överallt att fortsätta kommunicera och vara produktiva under den här svåra tiden.

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet eller skolan?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare och live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personal.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggda ljud- eller videosamtal för grupper eller mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Information hittar du här.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Från och med 10 mars kommer vi att lansera uppdateringar av den kostnadsfria versionen av Teams som häver användarbegränsningarna.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Hur får IT-administratörer åtkomst till Teams för utbildning?
S. Team har alltid varit kostnadsfritt för studenter och utbildningspersonal som en del av Office 365 A1-erbjudandet. Du får åtkomst här.

F. Har ni några tips om att arbeta hemifrån?
S. Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, publicerade några grundläggande tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013 skapade vi ett ingående tekniksamarbete med NFL. Syftet med detta partnerskap var enkelt: att ge teknikens fördelar till dem som gör amerikansk fotboll till en så uppskattad sport – tränarna, spelarna, domarna och fansen.

Nästan sju år senare har Microsoft Surface blivit ett viktigt verktyg för NFL både på och utanför spelplanen. Den omvandlar allt – från repriser, spelplanering och åskådarupplevelsen till NFL Draft och Scouting Combine. Fler än 2 000 Surface-enheter och 170 Windows-servrar har distribuerats i 35 arenor globalt. Microsofts teknik driver 333 NFL-evenemang varje år.

I dag kan vi med glädje presentera en flerårig expansion av vårt NFL-partnerskap. Vi fortsätter att utveckla innovativa lösningar för NFL med hjälp av Surface-enheter, och nu utökar vi vårt tekniska samarbete med Microsoft Teams. Med Microsoft Teams kommer vi att ge ligan och de enskilda NFL-lagen teknik som främjar samarbete och kreativitet. Kombinationen av Surface och Microsoft Teams gör att vi tillsammans med NFL kan fortsätta utveckla sporten.

”Sedan 2013 har Microsoft hjälpt till att omvandla NFL med hjälp av teknik. Microsoft Surface har snabbt blivit ett användbart verktyg inom amerikansk fotboll. Den är en viktig del under alla NFL-matcher för såväl tränare och spelare som NFL-domare. Och när vi nu tillsammans integrerar Microsoft Teams i hela ligan siktar vi in oss på att förbättra kommunikationen och samarbetet på ett modernt sätt.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer och Executive Vice President för NFL Partnerships

Microsoft Teams lanserades för snart tre år sedan och har nu fler än 20 miljoner användare dagligen. Programmet utformades för att ge användarna möjligheten att få mer gjort tillsammans med mindre friktion och en starkare anknytning mellan människor. Lagarbete som detta fyller ett stort behov inom en snabb, global sport såsom amerikansk NFL-fotboll.

I stället för separata appar för samarbete med chatt, samtal, möten och dokument gör Microsoft Teams att NFL kan hålla sig ständigt och säkert anslutna i ett samarbetsnav på alla enheter, däribland Windows, Mac, iOS och Android.

Med kombinationen av Microsoft Teams och Surface är möjligheterna oändliga. Tack vare precisa mikrofonerna och kamerorna på Surface-enheter blir videosamtal i Microsoft Teams video mer verklighetsnära. Pekskärmen på Surface-enheter gör den digitala whiteboard-upplevelsen i Microsoft Teams till den perfekta plattformen för att ta fram strategin före matchen – oavsett var lagmedlemmarna befinner sig.

NFL-lag har redan börjat dra nytta av Microsoft Teams i sitt dagliga arbete. Till exempel använde Miami Dolphins plattformen för att planera Super Bowl LIV på Hard Rock Stadium. New York Jets använder Microsoft Teams i sin fotbolls- och affärsverksamhet, inklusive NFL Draft-processen. Och scoutpersonalen på Super Bowl Champions Kansas City Chiefs använder Microsoft Teams för att samordna med klubbens talangscouter som är ute på uppdrag.

”I Microsoft Teams kan vi enkelt samarbeta med filer, hantera delade kalendrar, hålla möten och använda befintliga integreringar. Teams gjorde samarbetet med NFL möjligt under hela ordinarie säsongen och vid planeringen inför Super Bowl.”
– Kim Rometo, Vice President och Chief Information Officer för Miami Dolphins

Som en del av partnerskapsutökningen fortsätter vi att stödja NFL med innovationer såsom Microsoft Surface Sideline Viewing System och Microsoft Surface Instant Replay. Vi fortsätter även samarbetet med alla NFL-lag och deras partner för att utveckla unika företags- och konsumentintegreringar. Detta omfattar såväl Surface-enheter som spelböcker och filmrecensioner som genomförs på Surface-familjen med enheter som användning i arenan under match och affärsteam som använder Surface-enheter i sitt front office.

Den här partnerutökningen och tillägget av Microsoft Teams är bara början. Vi ser fram emot möjligheten att fortsätta samarbeta med NFL för att utveckla nya, anpassade tekniklösningar som förnyar ligans sätt att kommunicera med hjälp av en kraftfull kombination av maskinvara och programvara.

The post Nya möjligheter för NFL med Microsoft Surface och Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har arbetat tillsammans på plats i Kina, men oftast träffas vi genom Microsoft Teams. Nyligen skrev Lily ett brev till regionala kunder om vad hon och hennes team har lärt sig om distansarbete under epidemin. Hennes brev gav vårt team inspirationen att göra Microsoft Teams tillgängligt utan kostnad för personer som övergår till distansarbete under den här svåra tiden. Jag ville dela det här med andra personer världen över som kan ha nytta av erfarenheten hos vårt team i Shanghai. Jag hoppas att du får lika stor hjälp av det som jag.

Härmed ger jag ordet till Lily.

Kära kunder

Jag heter Lily Zheng. Jag är medarbetare på Microsoft och bor och arbetar i Shanghai. COVID-19-epidemin fortsätter att påverka miljontals människor här i Kina, och vi ser en enorm ökning av den mängd distansarbete som utförs. Det verkar som att alla skolor, sjukhus och företag i Kina nu är distribuerade organisationer, även om det bara är tillfälligt. Oavsett om det gäller virusepidemier som COVID-19 eller oväntade väderkatastrofer finns det många skäl till att distansarbete plötsligt kan bli en nödvändighet. Därför vill jag dela med mig av tre lärdomar från de senaste veckorna samt tre lärdomar som vi har fått från våra kunders anpassning till distansarbete.

Liksom många andra hörde jag först talas om viruset i januari, främst via sociala medier. Däremot insåg jag inte hur allvarligt läget skulle bli förrän precis före det kinesiska nyåret. På grund av att folk reser mer under vårfestivalen började antalet smittade stiga snabbt under den tiden. Den 23 januari satte myndigheterna provinsen Hubei i karantän för att hindra spridningen av viruset. Nästa dag var nyårsafton, och min familj hade planerat att gå på bio. När vi läste i tidningarna att biografer i hela staden hade stängts ned förstod vi allvaret med epidemin. Två dagar senare tillkännagav myndigheterna något som var oöverträffat – att evenemangen under vårfestivalen hade avbrutits. Jag avbokade då en familjesemester som vi hade planerat långt i förväg. Barnen blev väldigt besvikna, men hälsa och säkerhet är viktigast.

Vad säger jag då när folk frågar hur det är att arbeta i Kina i nuläget? Förvisso gör distansarbetet pendlingen enklare, och vi slipper tänka på vad hur man ska klä sig. Och nu när så många restauranger har stängt passar vi på att bli bättre på att laga mat. Däremot kan det vara svårt att hålla sig produktiv när barnen inte går i skolan och barnpassarna också är hemma.

Det här har jag lärt mig av distansarbete

I vår grupp är vi visserligen vana vid att arbeta på distans, men under de senaste veckorna har det verkligen blivit tydligt vad som krävs för ett lyckat och hållbart distansarbete. Här är de tre främsta lärdomar som jag har fått.

Håll dig frisk.

Övergången till distansarbete är beroende av att vi skyddar vår fysiska hälsa genom att minimera kontakt med viruset. Det är något alla förstår. Vad som är mindre uppenbart är att arbete hemifrån i sig kan ge upphov till en annan typ av stress. Mental hälsa under hemarbetet kräver att du motionerar, äter nyttigt och tar ledigt från skärmen.

Få allt gjort.

Det kan vara frestande att skjuta på saker när man jobbar på distans. Grupper som lyckas med distansjobb hittar dock sätt att få nästan allt gjort online. Om du har schemalagt möten mellan två personer bör du hålla dem. Om du har planerat stora möten bör du hålla dem också. Om du är redo att diskutera en kommande presentation är det bra om du deltar i videosamtalet.

Hjälp dina gruppmedlemmar.

Jag har även lärt mig att det bästa sättet att hjälpa andra är genom en positiv och energisk inställning. Vi använder onlineverktyg för mer än bara arbete – till exempel för att dela foton på familj och husdjur och att hålla kontakten under dagen. Genom att glädja varandra håller vi stämningen uppe och förbättrar gruppens sammanhållning när vi arbetar på distans.

Det här har jag lärt mig från kunder

På bara några veckor har kunder i Kina helt omvandlat sitt sätt att arbeta. Här är tre saker som jag har lärt mig från kunder vad gäller att förbereda organisationen.

Öppna omedelbart kommunikationslinjerna.

När medarbetarna arbetar på distans är det viktigare än någonsin att se till att alla håller sig uppdaterade om verksamheten. En av våra kunder, ett stort försäkringsbolag i Asien, började sända videomeddelanden till personalen så att alla fick den senaste informationen. Mitt i balansakten mellan att sköta arbetet hemifrån och ta hand om barn med mera ger inspelade videor människor möjligheten att få uppdateringar när de inte kan delta i pågående möten eller genomgångar.

Håll vardagen igång.

Det kan vara lockande att skjuta upp planer tills alla kan samarbeta, men här hittar företag olika sätt att hålla aktiviteterna igång. Med myndigheternas uppmuntran har flera skolor kunnat påbörja terminerna i tid genom att flytta allt online. De har hjälpt eleverna med tydliga scheman, positiva evenemang såsom matlagningstävlingar och utförliga utskick av uppgifter och annan information så att studenterna inte utsätts för överdriven stress.

Även stora möten kan flyttas online.

Många av oss är vana vid snabba samtal eller videochattar med ett fåtal kollegor, men det går även att hålla stora och formella möten online. Eftersom många anställda väljer att arbeta på distans har sjukhusen här hållit fjärrmöten med personalen. Till exempel har ett sjukhus i Dalian genomfört stora personalmöten via Teams. Viktiga faktorer för lyckade onlinemöten är att ha en tydlig agenda, vara inkluderande genom att lösa eventuella ljudproblem i början av mötet och göra tydliga anteckningar som kan skickas ut senare. Kom även ihåg att om din organisation tillåter det så kan möten spelas in för dem som inte kan delta.

Det var inte så här jag och många andra runtom i världen tänkte oss att det nya året skulle bli. Vi har dock lärt oss mycket. Och Teams har varit ett mycket kraftfullt verktyg som hjälper oss att klara av utmaningarna. Många känner ännu inte till att Teams är tillgängligt utan kostnad. Om du vill veta mer kan du gå hit. Oavsett vilka verktyg du väljer att använda hoppas jag att de här tipsen är till hjälp, och jag önskar er och era familjer lycka till!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden vill jag dela med mig av några utmärkta verktyg och resurser som du kan använda för att öka användarnas implementering av nya program. Verktygen ger användarna resurser för nödvändig kompetensutveckling, samtidigt som du får de insikter du behöver för att spåra implementeringen.

Microsoft 365

Förstklassiga produktivitetsappar med intelligenta molntjänster som omvandlar ditt sätt att arbeta.

Kom igång

Hur hjälper vi dig att göra din vision av världens produktivitetsmoln – Microsoft 365 – till verklighet?

Steg 1: Få branschspecifika riktlinjer med Produktivitetsbiblioteket

Börja med att lära dig hur Microsoft 365 kan förbättra produktiviteten i just din roll eller bransch via scenarier och bästa praxis med Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket finns för en rad olika branscher, bland annat finanstjänster, detaljhandeln och sjukvården. Detaljnivån ökas för roller såsom verksamhetsdrift, försäljning och HR.

Steg 2: Utveckla en plan med implementeringsguiden för Microsoft 365

Implementeringsguiden för Microsoft 365 hjälper dig inte bara att identifiera och prioritera viktiga scenarier, utan du lär dig även hur du på bästa sätt skapar och startar en implementeringsplan med dina intressenter. Med implementeringsguiden för Microsoft 365 kan du öka affärsvärdet genom att övervaka och spåra implementering och användning.

Steg 3: Utse förespråkare och ambassadörer

När du är redo att börja utbilda användarna rekommenderar vi att du utnyttjar kraften hos Office 365-ambassadörsprogrammet. Det här programmet hjälper dig att bilda en supportgrupp för dem som implementerar nya program tidigt eller utse personer i din organisation som kan bli Office 365-ambassadörer och hjälpa andra. Det här programmet ger stöd och resurser som hjälper användarna att hitta effektivare sätt att hantera vardagliga uppgifter och sedan dela med sig till kollegorna.

Steg 4: Skapa din egen utbildningsportal

Visste du att du kan skapa en anpassad utbildningsportal med bara några få klick? Microsoft 365-utbildningsvägar är en anpassningsbar lösning för utbildning på begäran som utformats för att öka användningen och implementeringen av Microsoft 365-tjänster i din organisation. Detta omfattar anpassad utbildning på begäran, etablering av SharePoint Online-portalen och nya enkla steg för att etablera, anpassa och dela din nya portal med användare.

Steg 5: Spåra användarnas framsteg

När du har implementerat några av de här utbildningsresurserna behöver du några verktyg som kan hjälpa dig att spåra framstegen med programvaruimplementering. Med nya Microsoft Productivity Score, som för närvarande är i privat förhandsversion, får du insyn i hur din organisation fungerar. De här insikterna visar var du kan ge förbättrade upplevelser så att användarna kan nå sina mål samt åtgärder för att uppdatering av färdigheter och system som ger alla möjligheten att prestera på topp.

Om ditt företag vill hjälpa medarbetarna att få bättre förståelse för hur de tillbringar sin tid samt vägleda dem till bättre arbetsvanor och normer i grupper rekommenderar vi att du aktiverar MyAnalytics. Det här verktyget ökar användarnas koncentration, välbefinnande, nätverk och samarbete.

MyAnalytics är tillgängligt för kunder med Microsoft 365, Office 365 Enterprise och Business-paketet.

Slutligen erbjuder vi Workplace Analytics, som ger en övergripande vy. Workplace Analytics omfattar mer avancerade verktyg för identifiering och analys av företagspåverkan från medarbetarnas arbetssätt. De hjälper till att skapa förändring via MyAnalytics. Du får en vy över samarbetsmönster som ger organisationer möjligheten att agera smidigt, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka kundfokuset.

Workplace Analytics är tillgängligt som en Microsoft 365-tilläggstjänst.

Lyssna på den senaste Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen

Om du vill få mer insikt i varför Microsoft 365 är världens produktivitetsmoln rekommenderar jag Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen. I den här poddserien, som jag sköter tillsammans med IT-bloggaren Paul Thurrott, går vi igenom funktionerna i de produkter som ingår i Microsoft 365. Dessutom delar vi med oss av praktiska tips och trick som gör att du får ut det mesta möjliga av produkten. De två första avsnitten är tillgängliga på begäran.

Varje företag har sin egen resa till digital omvandling. Under de kommande månaderna erbjuder vi fler resurser samt intervjuer med organisationer som delar med sig av tips och hemligheter från sina lyckade omvandlingar och lärdomar från dessa projekt. Du får lära dig hur de utnyttjande den nyskapande kraften hos Microsoft 365 – världens produktivitetsmoln.

The post 5 steg för att förstärka din digitala omvandling med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Övergå till Windows 10

I dag används Windows 10 på fler än 900 miljoner enheter. Windows 10 är en del av Microsoft 365 och använder kraften och insikterna från molnet för att tillhandahålla Microsofts säkraste och produktivaste miljö hittills. Och nu när Windows 10 version 1909 är tillgänglig får du nya funktioner och förbättringar, däribland intelligent säkerhet med Windows Hello, förenklade uppdateringar, flexibel hantering och förbättrad produktivitet. Några av höjdpunkterna med version 1909 är den nya Windows Search-funktionen i appen Utforskaren, det nya molnurklippet med historikvisning, stöd för digitala assistenter från tredje part, Microsoft BitLocker-nyckelförnyelse samt ytterligare anpassningar i helskärmsläge.

Alla företag måste skydda sig mot de avancerade säkerhetshot som vi står inför i dag, men små och medelstora företag (SMB) är fortfarande de mest sårbara. Som min kollega Brad Anderson beskrev i ett blogginlägg nyligen har Microsoft utvecklat en omfattande metod som hjälper till att skydda ditt SMB. En viktig punkt är att gå över till Windows 10 som första steg.

För de företag och SMB-kunder som ännu inte haft möjlighet att gå över till Windows 10 erbjuder vi nu metoder som ökar din säkerhet under övergången. För dem som behöver Windows 7 Extended Security Updates (ESU) finns det tillgängligt från våra CSP-partner (Cloud Solution Provider) och volymlicensiering. Under ESU-programmet kommer vi att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar för kritiska och viktiga problem som definieras av MSRC (Microsoft Security Response Center). Jag vill dock medge att den här lösningen är ganska begränsad. För att du ska få de bästa skydds- och säkerhetsfunktionerna i Windows Defender Antivirus och den fullständiga potentialen från Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) rekommenderar jag starkt att du migrerar till Windows 10 så snart som möjligt.

Om virtualisering är möjligt för dig erbjuder Windows Virtual Desktop utökade säkerhetsuppdateringar för ditt virtuella Windows 7-skrivbord utan extra kostnad, så att du får support för äldre appar medan du går över till Windows 10. Och om du tror det kan bli problem med programkompatibilitet innehåller tjänsten Desktop App Assure resurser som hjälper dig att åtgärda kompatibilitetsproblem med Windows 10, Office 365, Microsoft Edge och Windows Virtual Desktop. I själva verket är mer än 99 procent av appar som fungerade i Windows 7 kompatibla med Windows 10 och Office 365 ProPlus.

Även om Windows 7 inte längre stöds fortsätter vi att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar för Office 365 ProPlus som körs på Windows 7-enheter till och med januari 2023. Så länge enheterna har kvar Windows 7 får Office 365 ProPlus-kunderna dock inte nya uppdateringar av säkerhetsfunktioner. Information om supportdatum för olika versioner av Office i Windows 7 finns i matrisen med systemkrav för Office.

Om du är förbrukningskund hittar du dessutom mer information om upphörande support för Windows 7 på vår sida med vanliga frågor och svar.

Mer produktivitet med Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus drivs av molnet och är framtiden för Office. Som jag beskrev i ett inlägg i oktober missar användare som ännu inte har gått över produktivitetsfunktioner som är viktiga för att upprätthålla konkurrenskraften på dagens marknad. Jag rekommenderar att du skaffar den senaste tekniken i dag med Office 365 ProPlus, som dessutom blir ännu bättre med tiden i takt med att vi fortsätter utveckla och investera i den miljön.

Varför bör man välja Office 365 ProPlus? Det finns tre huvudsakliga argument: För det första främjar AI och maskininlärning kreativitet och innovation inom allt från PowerPoint-design till Excel-analyser. För det andra kan du med hjälp av molnet samarbeta i realtid i olika appar och göra Microsoft Teams till det centrala navet för arbete i grupp. Slutligen skyddar den inbyggda molnbaserade säkerheten dina data så att du kan känna dig trygg med att företaget inte bara är produktivt utan även säkert.

När supporten för Office 2010 upphör senare i år – närmare bestämt 13 oktober 2020 – kommer vi inte längre att tillhandahålla säkerhetsuppdateringar eller teknisk support för Office 2010. Se därför till att användarna får en mycket säker Office-miljö med Office 365 ProPlus.

Vi har skapat flera resurser som underlättar övergången till Office 365 ProPlus, däribland:

• Readiness Toolkit for Office, som kan hjälpa dig att identifiera kompatibilitetsproblem med dina Microsoft VBA-makron (Visual Basic for Applications) och tillägg som du använder med Office. Den innehåller Readiness Report Creator, som skapar en Excel-rapport med kompatibilitet för VBA-makron och information om beredskap för tillägg som hjälper organisationen att utvärdera sin beredskap för att gå över till Office 365 ProPlus.
• Office-molnprinciptjänsten, som hjälper administratörer att hantera principer för alla Office 365 ProPlus-användare och deras enheter, även för enheter som inte är domänanslutna eller hanteras på andra sätt. Office-molnprinciptjänsten är en molnbaserad portal som administratörer kan använda för att definiera principer för Office 365 ProPlus och tilldela dessa principer till användare via Azure Active Directory-säkerhetsgrupper. När dessa Office-principinställningar har definierats följer de med till den enhet som Office 365 ProPlus-användaren loggar in på och använder.
• Microsoft 365 Deployment Center, som innehåller den senaste och mest aktuella vägledningen för distribution och betjäning vid uppgradering till Windows 10 och Office 365 ProPlus.

Kunder som behöver mer tid att gå över till Office i molnet kan välja Office 2019, den lokala versionen av Office. Information om några av de funktionsutvecklingar som vi har skapat sedan Office 2010 finns i den här matrisen.

När saker och ting förändras konstant kan det verka vara ett stort projekt att gå över till nya verktyg. Vi vill dock hjälpa dig att dra nytta av sådana förändringar med verktyg som utformats till att utvecklas och förbättras med tiden. Med Microsoft 365 – där Windows 10 och Office 365 ProPlus ingår – får användarna en mycket produktiv och säker miljö varje gång de aktiverar sina enheter. Dessutom blir det mycket enklare för IT-personalen att distribuera och hantera de här verktygen. Jag ser den upphörande supporten för Windows 7 och Office 2010 som ett tillfälle för dig att gå över till de verktyg som utformats för dagens arbetssätt. Passa därför på att gå över om du inte redan har gjort det. Vi hjälper dig hela vägen.

Observera att även supporten för Windows Server 2008 och 2008 R2 upphör i dag. Mer information om alternativen finns på Windows Server-bloggen.

The post Supporten för Windows 7 upphör i dag, och Windows 10 är bättre än någonsin tidigare appeared first on Microsoft 365 Blog.

Att förbättra de anställdas attityder och lojalitet är också ett viktigt sätt för en organisation att locka till sig kunnig personal på. När man har en modern arbetsplats som är uppkopplad, flexibel och utvecklande, skickar det en tydlig signal om att personalen värderas högt och att de arbetar i en organisation som strävar framåt.

Att odla och positivt förstärka dessa attribut hos personalen är givetvis värdefullt, men för att göra dessa ändringar replikerbara och åtgärdsbara bland våra kunder över hela världen var vi tvungna att studera och kvantifiera hur detta utförs. Vi samarbetade med det ledande upplevelsehanteringsföretaget Qualtrics, som har genomfört en uttömmande studie av hur man kan utföra detta.

Vi lärde oss följande.

Modernisera arbetsplatsupplevelsen

Det är inte särskilt revolutionerande att säga att några av de mest avancerade verktygen för produktivitet och användarupplevelse finns i Microsoft 365. Med plattformen kan användarna arbeta var de vill med sina enheter – och den har utvecklats för att uppfylla och överträffa behoven och förväntningarna inom både användning, IT och säkerhet, vilket gör det värdefullt för alla intressenter i din organisation. Jag brukar säga att Microsoft 365 är uppskattad av användarna, uppskattad av IT-avdelningen och har allas förtroende.

För att verkligen kunna utnyttja Microsoft 365 fullt ut, samarbetade vi med olika organisationer för att hjälpa dem att modernisera sin arbetsplats genom att distribuera Microsoft 365 via vår tjänst Microsoft Hanterat skrivbord. Vi hanterade datorerna åt kunderna med Microsoft Hanterat skrivbord och de använde Microsoft 365 som grund för sin produktivitet/hantering/säkerhet. Den här konfigurationen kallar jag för ”Microsoft 365 internt”.

En intern Microsoft 365-dator:

• Är en modern enhet med pekfunktioner.
• Kör molnanslutna appar i Office 365 ProPlus.
• Hanteras och skyddas av Microsoft 365.
• Ger en snabb och dynamisk arbetsupplevelse som inte är översvämmad av extra agenter som gör arbetet långsammare.

Du kan se resultatet i det som jag tycker är ”den tråkigaste demon i världen”, men som jag tror kommer att förvåna dig.

För dessa kunder distribuerade vi baslinjen för Microsoft Hanterat skrivbord och en uppsättning principer som hanterar och skyddar miljön. Tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord använder de inbyggda funktionerna i Microsoft 365. Vi tycker att det är högsta standard när det gäller arkitekturen, principer som krävs för att skydda enheter och metoderna för att distribuera, hantera och använda datorer, som överträffar förväntningarna hos både användare och IT-avdelningar.

När dessa första organisationer övergick till Microsoft Hanterat skrivbord, hade vi en intressant möjlighet att tillsammans med några organisationer mäta och konkret kvantifiera skillnaden i de anställdas attityder för användare med en modern arbetsplats och med den interna Microsoft 365-upplevelsen som finns i Microsoft Hanterat skrivbord. När vi granskade dussintals variabler upptäckte vi att påverkan och resultat av studien imponerade.

Införa det som fungerar bäst för personalen

En av de viktigaste sakerna som vi lärde oss var reaktionen på förändringar i teknikupplevelsen. När vi jämförde de två kontrollgrupperna, hade de interna Microsoft 365-enheterna (som hanterades av Microsoft Hanterat skrivbord) en starttid som var 85 procent snabbare, en omedelbar återställning, dubbelt så lång batteritid och 85 procent färre krascher. Användarna av de interna Microsoft 365-enheterna med Microsoft Hanterat skrivbord uppmärksammade definitivt dessa förbättringar:

Den verkliga frågan är dock hur den här typen av teknikförändring påverkar de anställdas attityder och lojalitet. Frågan undersöktes av Qualtrics som genom att mäta, analysera och förstå medarbetarupplevelserna, fann fascinerande data om just hur betydelsefull denna påverkan var.

Nedan finns en sida som jag har hämtat direkt från rapporten vi fick:

Det som jag anser vara det viktigaste resultatet är hur mycket mer uppskattade de anställda känner sig av sitt företag när de har en intern arbetsmiljö med Microsoft 365. Denna ökning av de anställdas attityder innebär gladare och mer tillfredsställda anställda. Att ha gladare anställda har en direkt påverkan på kundupplevelsen i din organisation, vilket i sin tur ger en långsiktig lojalitet från de anställda.

Datan från de organisationer där vi utförde undersökningen visar att lojala anställda stannar längre i organisationen och att detta ger lägre personalomsättning, vilket resulterar i att hela organisationen drivs på en högre och mer produktiv nivå. En av de mest belönande saker vi gjorde med den här undersökningen var att visa resultaten för ledningen i företagen som undersöktes och betona vilken påverkan deras IT-organisation har.

Gör det verkligt för din organisation

Dessa insikter från Qualtrics illustrerar verkligen vilken påverkan en modern hantering har. När du distribuerar modern teknik och hanterar den på ett modernt sätt, kan du ge samma upplevelse till dina användare. Tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord använder System Center Configuration Manager (ConfigMgr) och Microsoft Intune – vilket vi i dag kallar Microsoft Endpoint Manager – till att förenkla hanteringen och säkerställa att dina användare får en bra upplevelse.

Vi presenterar Microsoft Endpoint Manager

Läs mer om hur vi integrerar Microsoft Intune, Configuration Manager och mycket mer i en enda lösning som vi kallar Microsoft Endpoint Manager.

Titta på videon

Med Microsoft Endpoint Manager gör vid det också det lättare för dig att hantera Office 365 ProPlus på olika enheter, vilket säkerställer att dina anställda är skyddade och produktiva oavsett hur de arbetar. Förutom att ge insikter om enheternas hälsa som visar när det finns nya funktionsuppdateringar av Office 365 ProPlus, har vi också en djupare integrering för dig som vill hantera Office 365 med Jamf Pro. Med vår integrering med den nya upplevelsen för program och anpassade inställningar (som visades på Jamf Nation User Conference (JUNC) 2019 för ett par veckor sedan), kan du enkelt konfigurera Office 365-principer med ett välkänt formulärbaserat gränssnitt.

Om du administrerar Mac-enheter gör du en central konfiguration av säkerhets-, sekretess- och uppdateringsprinciper, vilket ger den bästa Office 365-upplevelsen på en Mac för dina användare. Vi vill hjälpa dig att ge en fantastisk medarbetarupplevelse, oavsett vilken enhet de använder.

Kommande steg

Den frågan du troligen ställer just nu är ”Hur ger jag mina användare den här typen av upplevelse?” För det första, om du vill använda tjänsten Microsoft Hanterat skrivbord och lämna arbetet till experterna på Microsoft kan du enkelt lära dig mer.

Microsoft Hanterat skrivbord

Få nöjda användare, skydda enheter och fokusera på din kärnverksamhet genom att modernisera arbetsplatsen med Microsoft Hanterat skrivbord.

Läs mer

Nya Productivity Score, som presenterades förra månaden, har tagits fram för att hjälpa dig att använda insikterna från både medarbetarupplevelser och teknikupplevelser till att kvantifiera den kulturella teknikpåverkan på dina användare. Den hjälper dig också se vilka specifika åtgärder som du kan vidta för att förbättra hanteringen av varje enhet och säkerställa att dina användare får en bra upplevelse.

För att kunna använda Productivity Score måste du ha aktiverat samhantering genom att ansluta ConfigMgr och Intune – numera kallat Microsoft Endpoint Manager. Om du undrar hur du gör detta kan du se min Mechanics-video. Under tiden kan du kontrollera följande tre saker, som är de vanligaste orsakerna till dålig datorprestanda:

• Titta mer ingående på hur många agenter du distribuerar. Den enskilt största orsaken till sämre startprestanda, återställning och batteritid är att det finns för många agenter i datorn. Behöver du verkligen allt du har? Uppfyller det som är inbyggt och det som ingår i Microsoft 365 dina behov?
• Se hur många grupprinciper du tillämpar. Detta påverkar tiden från start till produktion.
• Har dina användare bra maskinvara? Om dina enheter exempelvis har HDD i stället för SSD är prestandaskillnaden betydande.

Du kan också göra dina egna undersökningar hos Qualtrics. Precis som vi gjorde med vår tjänst Microsoft Hanterat skrivbord, kan du samla en grupp av användare som testar den interna distributionen av Microsoft 365. Därefter använder du Qualtrics till att hjälpa dig mäta vilken påverkan den här interna upplevelsen har på din organisation.

Läs mer

Läs mer om Qualtrics-data och Microsoft Hanterat skrivbord i Tech Community-bloggen.

The post Undersökning: Ett konkret sätt för att mäta IT-avdelningens påverkan på en anställds arbetsupplevelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft arbetar vi för att göra alla team till framgångsrika team. Av den anledningen har vi ingått partnerskap med IDEO, ett globalt designföretag som är kända för sin tvärvetenskapliga approach där människorna står i centrum. Tillsammans har vi undersökt vad framgångsrika team har gemensamt. Med de insikter vi fick skapade vi The Art of Teamwork – ett nytt digitalt ramverk som bygger på de fem egenskaperna hos ett framgångsrikt team.

Men det är inte allt. Vi drar även nytta av våra lärdomar från undersökningarna för att optimera Microsoft Teams, själva navet för teamarbete i Microsoft 365. Vad som tydligt framgår från våra data är att framtidens samarbete på arbetsplatsen inte kommer att vara centrerat kring en enskild teknik. I stället kommer framgångsrika team att behöva samarbetsverktyg som kombinerar en rad olika tekniker på nya och innovativa sätt. Teams integrerar chatt, möten, samtal, dokumentsamarbete och arbetsflöde i en enda app – en unik kombination som ökar stadigt i popularitet.

I skrivande stund har Teams över 20 miljoner aktiva användare varje dag. Och även om användarna börjar med enkel textbaserad chatt, går de snabbt vidare till mer sofistikerade kommunikations- och samarbetsformer. Exempelvis deltog Teams-kunder förra månaden i över 27 miljoner röst- eller videomöten och öppnade, redigerade eller laddade ned filer som lagrades i Teams över 220 miljoner gånger.

De fem egenskaperna

Tillsammans med IDEO undersökte vi olika team inom vitt skilda yrken – astronauter, köksmästare, TV-producenter och sjuksköterskor – för att förstå vad högpresterande team har gemensamt. Med sinsemellan heterogena team som studieobjekt använde vi oss av kontextuella observationer, expertintervjuer, sekundärkällor och prototypaktiviteter för att studera den särskilda dynamik som är utmärkande för toppresterande team. Vi upptäckte att framgångsrika team har fem egenskaper gemensamt:

1. Teamets syfte – Får teammedlemmarna fokuserade, engagerade och motiverade att uppfylla sina mål.
2. Kollektiv identitet – Främjar en känsla av tillhörighet och hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans som en enhet.
3. Medvetenhet och inkludering – Stärker den interpersonella dynamiken och får alla att känna att de bidrar.
4. Förtroende och sårbarhet – Uppmuntrar interpersonell risktagning i team.
5. Konstruktiva spänningar – Driver fram nya idéer som leder till bättre resultat.

Om du vill veta mer om detta ramverk kan du titta på videon nedan:

Kundberättelser om Teams

Med Teams bryter våra kunder igenom de artificiella gränser som uppkommer med helt eller delvis fristående samarbetsverktyg så att de kan arbeta tillsammans på ett helt nytt sätt. Deras berättelser ger prov på de fem egenskaperna hos framgångsrika team och målar upp en bild av vad som faktiskt är möjligt.

Djärv skönhet: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer på L’Oreal, det globala skönhetsbolaget, förklarar att ”vi drivs av interaktionen mellan medarbetare, där idéer får komma fram och utvecklas genom spontana diskussioner. Den nya tekniken där personlighet, samarbete och sann innovation kan spira, är Microsoft Teams.” Med Teams har L’Oreals anställda utrymme att vara kreativa i den snabba takt och stora skala som krävs för att leverera över 7 miljarder produkter till kunder varje år.

Från fabriksgolvet till cheferna: Alcoa

Medarbetare i frontlinjen på Alcoa, global ledare inom bauxit-, aluminiumoxid- och aluminiumproduktion, använder Teams för att komma åt affärsinformation på deras egna mobilenheter när de arbetar på företagets anläggning på Island. Innan man implementerade Teams tvingades chefer ofta ringa upp anställda, ofta sent på natten, för att kalla in dem till ett arbetspass. Med Teams schemalägger cheferna de anställdas arbetspass med hjälp av Arbetspass, som de kan komma åt från deras mobilenheter. Med Arbetspass har man löst problemet med anställda som missar schemalagda uppgifter, och frånvaron har sjunkit till nästan noll. ”Med Arbetspass i Teams kan vi organisera anställda på ett mycket mer effektivt sätt”, säger Friopjófur Tómasson, arbetsledare på en anläggning. ”Om jag ska definiera Teams med ett enda ord så är det ’effektivitet’. Med Arbetspass sparar jag minst en timme om dagen.”

Enklare samarbete: Telefónica

På telekommunikationsföretaget Telefónica driver anställda affärsutvecklingsprojekt i Teams. Nu kan chefsmöten utanför kontoret samordnas i ett mycket säkert, centraliserat nav. Tidigare var den här sortens enkla möten rena mardrömmen att sätta upp, där upp till 20 kollegor från olika avdelningar fokuserade på olika arbetsströmmar. ”Innan Teams var vi tvungna att integrera olika aspekter av ett projekt som hade skapats helt oberoende av varandra. Nu kan en grupp kollegor samarbeta med dokument och redigera projektet direkt. Den här processen brukade ta fyra timmar. Nu tar den bara några dagar”, säger Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis på Telefónica.

Patientvården i centrum: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network-leverantörer byter ut olika samarbetsappar från tredje part mot Teams och kan på så vis förenkla arbetet med en gemensam arbetsyta där man när som helst, var som helst kan diskutera patienter. ”Även när det gäller att skydda SMS-meddelanden, en av mobiltelefonens smarta funktioner, måste vi uppfylla bestämmelserna i HIPAA och andra sekretesskrav”, säger Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer och specialist i kirurgi och kärlkirurgi på SLUHN. ”Men det behöver vi inte bekymra oss om med Teams. Det fungerar lika bra på mobiltelefonen, surfplattan och datorn. Jag använder kamerateknik på telefonen för att skicka patientinformation på ett säkert och HIPAA-kompatibelt sätt till kollegor vid videosamtal i Teams. Jag har även delat EMS-anteckningar och röntgenbilder”.

Globalt nätverk: Trek

Trek är en ledande designer, tillverkare och återförsäljare av cyklar som snabbt anpassar sig till en snabbt föränderlig miljö. Alla USA-baserade anställda arbetar inte på företagets huvudkvarter i Waterloo, Wisconsin. I stället arbetar de på andra anläggningar, hemifrån eller i butiker. Treks internationella verksamhet har växt snabbt, och man har i dagsläget hela 17 kontor runtom i världen. ”Bra kommunikation och effektiva digitala möten är en förutsättning för att vårt arbete ska ge utdelning”, säger Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager på Trek. Mötesfunktionerna i Teams ”var det som gav oss drivkraft och motivation”, säger Pieper. ”Teams-implementeringen expanderade eftersom folk använde det, berättade om det för andra och bjöd in dem till onlinemöten i verktyget”.

Ett högpresterande team kan göra saker som annars skulle vara omöjliga. Med Teams finns det inga gränser för vad du och ditt team kan åstadkomma. Om du vill effektivisera teamsamarbetet i din organisation rekommenderar vi vår guide för digitalt teamsamarbete på hemsidan för Art of Teamwork. Använder du inte Teams än? Sätt igång redan i dag!

Obs! Kunden bär det yttersta ansvaret för att kraven i HIPAA uppfylls.

The post Fem egenskaper hos framgångsrika team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Små och medelstora företag står inför många utmaningar i dagens ekonomi. Företagen måste engagera kunder på ett helt nytt sätt, attrahera och hålla kvar kompetens och samtidigt skydda sig mot en ny sorts hot – och konkurrensen är stenhård. Med rätt verktyg kan du möta dessa utmaningar och stärka medarbetarnas innovationsförmåga och produktivitet samtidigt som företagets tillgångar är skyddade. Dessutom kan du spara både tid och pengar, och vinna och behålla kundernas förtroende och lojalitet. Med verktygen i Microsoft 365 ser vi till att våra kunder är skyddade och uppdaterade, så att de har de bästa förutsättningarna för framgång, både nu och i framtiden. Och i dag tillkännager vi ett nytt erbjudande som gör det ännu enklare för små och medelstora företag att dra nytta av dessa verktyg.

På Microsoft vill vi vara säkra på att du alltid har tillgång till de verktyg som skapar framgång för just ditt företag. Så, bara en kort tid efter oktober har vi ett nytt erbjudande som ser till att dina medarbetare är produktiva och skyddade. Det enda du behöver är en modern enhet och Microsoft 365 Business, där Windows 10, Office 365 och de senaste säkerhetsfunktionerna ingår.

Många av er är på god väg att distribuera Windows 10, men vi inser att alla befinner sig i olika skeden i uppgraderingsprocessen. Med detta i åtanke vill vi meddela att vi kommer att tillhandahålla betalda utökade säkerhetsuppdateringar för Windows 7 via Extended Security Updates (ESU) till januari 2023, för alla företag oavsett storlek. (Tidigare var Windows 7 ESU endast tillgängligt för Windows 7 Professional- och Windows 7 Enterprise-kunder genom volymlicensiering.) Windows 7 ESU kommer att sälja per enhet med en årlig prisökning.

Från den 1 december 2019 kan alla företag oavsett storlek köpa ESU via CSP-programmet (Cloud Solution Provider) för leverantörer av Microsoft-molnlösningar. Det betyder att kunder kan arbeta med sina partner för att få den säkerhet de behöver när de migrerar till Windows 10.

Partner inom CSP-programmet hittar mer information på Microsoft Partner Center. Windows 7-kunder som vill dra nytta av de betalda utökade säkerhetsuppdateringarna när de blir tillgängliga den 1 december hittar mer information på sidan med vanliga frågor och svar. Och om du vill veta mer om tillbakadragningen av supporten för Windows 7 och Office 365 Business går du till vår supportsida.

Vår målsättning är att alltid utveckla rätt verktyg för dagens företag, såväl stora som små, så att du och dina medarbetare har alla förutsättningar för framgång – oavsett vilka utmaningar ni möter på vägen.

The post Ett nytt sätt för små och medelstora företag att skydda sig och hålla sig uppdaterade appeared first on Microsoft 365 Blog.

Upptäck Personligt valv

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som bara går att få åtkomst till via en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg av identitetsverifiering, till exempel ditt fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas till dig via e-post eller SMS.¹ Med Personligt valv får du ytterligare en skyddsnivå för dina viktigaste filer, foton och videor – exempelvis kopior av dokument som pass, körkort eller försäkringar – ifall någon skulle få åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Den extra säkerheten kommer inte på något sätt att sakta ned dig. Du kan snabbt och tryggt komma åt dina viktiga dokument, foton och filer var du än är, och från din dator, OneDrive.com eller din mobila enhet.²

Utöver ett andra lager av identitetsverifiering ingår även följande säkerhetsåtgärder i Personligt valv:

• Skanna och ta foto – Med OneDrive-appen kan du skanna dokument eller ta foton direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen.
• Automatisk låsning – Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter en tids inaktivitet.³
• BitLocker-kryptering – På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive automatiskt dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk.⁴
• Begränsad delning – För att förhindra oavsiktlig delning går det inte att dela filer i Personligt valv och delade objekt som flyttats till Personligt valv.

Sammantaget ser de här säkerhetsåtgärderna till att filer i Personligt valv inte lagras oskyddat på din dator och att filerna har extra skydd, även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den eller till ditt konto.

Personligt valv är det senaste framsteget i OneDrives uppsättning av säkerhetsfunktioner, som också innefattar filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt inloggning, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdningar efter kända hot, lösenordsskyddade delningslänkar och versionshistorik för alla filtyper.

Personligt valv är nu globalt tillgängligt

För att börja använda Personligt valv letar du reda på ikonen för Personligt val i OneDrive och klickar eller trycker på den. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du lagra upp till tre filer i Personligt valv. Office 365 Personal– och Office 365 Home-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

Få mer information i den här poddsändningen om Personligt valv på Intrazone.

Nu är det betydligt enklare att säkerhetskopiera mappar

Vi har gjort det enklare att säkerhetskopiera viktiga mappar till OneDrive, så att dina filer är skyddade och tillgängliga även om något händer med din dator. Med Säkerhetskopiera datormappar kan du välja att automatiskt säkerhetskopiera filer i mapparna Skrivbordet, Dokument eller Bilder till OneDrive. Nu slipper du oroa dig för att skydda dina arbeten – OneDrive gör det åt dig.

Du har också åtkomst till dina säkerhetskopierade filer även om du inte är vid datorn – använd bara OneDrive-mobilappen eller gå till OneDrive.com. Om du sparar filerna på OneDrive kan du dessutom visa och återställa upp till 30 dagar gamla versioner av dina filer.

Säkerhetskopiera datormappar har integrerats på djupet i den senaste versionen av Windows 10, så att du enkelt kan aktivera den när Windows installeras eller uppdateras. Funktionen ingår i alla OneDrive-kundabonnemang och finns på Windows 7-, 8- och 10-datorer med OneDrive-synkroniseringsappen. Få mer information om Säkerhetskopiera datormappar.

Till alla OneDrive-fans glädje – nu finns ytterligare lagring!

I juni meddelade vi att vi skulle infria en av de mest efterfrågade OneDrive-funktionerna någonsin – fler lagringsalternativ. Nu kan du lägga till lagring till din befintliga Office 365-prenumeration i steg om 200 GB, från 1,99 USD per månad.⁵ Få mer information om ytterligare OneDrive-lagring.

Nu är mörkt läge tillgängligt på OneDrive iOS

Vi är också glada att kunna meddela att OneDrive-mobilappen på iOS 13 nu har stöd för mörkt läge. Det här spännande nya utseendet är både behagligt för ögonen och gör att du kan utnyttja en OLED-skärm till fullo för att spara batteritid. Prova själv genom att ställa in din iOS 13-enhet till Mörkt utseende i Inställningar > Skärm och ljusstyrka och öppna sedan OneDrive-appen.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar:
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller andra biometriska sensorer samt aktiverade enheter.
² OneDrive för Android kräver Android 6.0 eller senare; OneDrive för iOS kräver iOS 11.3 eller senare.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Kräver Windows 10 version 1903 eller senare.
⁵ Ytterligare lagring är endast tillgänglig för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter. För Office 365 Home-prenumeranter kan endast den primära prenumerationsinnehavaren köpa ytterligare lagring, och endast för den användarens konto.

The post Personligt valv i OneDrive och utökningsbar lagring är nu globalt tillgängliga appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har uppdaterat konversationer för Yammer i mobilen så att det är enklare att upptäcka och dela det viktigaste innehållet. Dessutom gör en ny PowerPoint-funktion för iPad det (äntligen!) enklare att dela en bild. Med den uppdaterade Microsoft To Do-appen är du produktiv i farten och du kan nu exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow – ett bra sätt för att effektivisera affärsprocesser samt spara pengar och tid i organisationen. Andra nyheter i september: Automatiserade incidentåtgärder med Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) för en effektivare säkerhet.

Samarbeta, spara tid och förbättra produktiviteten med appuppdateringar

Appuppdateringarna effektiviserar din mobilanvändning och hjälper dig hantera att göra-listor på flera enheter.

Anslut till konversationen med nya funktioner i mobilappen Yammer – Vi har uppdaterat konversationsupplevelsen för Yammer i mobilen, så att du kan ansluta, upptäcka och dela på ett sätt som är enkelt för både tummarna och ögonen. Bland höjdpunkterna finns en ny kortbaserad design som ger ett tydligare innehåll, lättläst formatering, en ny rutnätslayout för dokument och bilder som gör det enklare att förhandsgranska flera bilder eller filer, samt förhandsgranskning av länkar och videoklipp direkt i flödet. För att få dessa förbättringar uppdaterar du helt enkelt Yammer-appen till den senaste versionen.

Få mer gjort med den nya versionen av Microsoft To Do – Den här månaden presenterade vi en ny version av To Do med en fräsch design, åtkomst var du än är och bättre integrering med Microsofts appar och tjänster. Du kan välja bland alternativen för anpassning och bakgrunder (inklusive mörkt läge) så att det passar dig och dina listor. Du kan också synkronisera To Do på alla plattformar så att du har med dig listorna var du än är. Dessutom kan du integrera To Do med appar och tjänster i Microsoft 365, eller ha en central vy med alla dina uppgifter. Tänk på To Do som din nya uppgiftssamlare – oavsett om du använder Outlook, Planner, Cortana eller Microsoft Launcher på Android, kan du nu se hela listan på en enda plats.

Kom igång genom att ladda ned To Do-appen. Och om du kommer från Wunderlist kan du importera dina befintliga listor med bara några klick.

Dela, kommunicera och samla in feedback på ett effektivare sätt

Med de nya appfunktionerna kan du dela enskilda PowerPoint-bilder, ha koll på dina anteckningar i OneNote och genomföra effektivare undersökningar.

Dela enskilda bilder och slipp problem vid föredrag med nya PowerPoint-funktioner – Ibland behöver du bara dela en specifik bild och att skicka den via e-post eller skapa en separat fil kan vara krångligt. Nu – exklusivt för PowerPoint på webben – kan du dela en länk till en specifik bild. Du behöver bara högerklicka på bildens miniatyr, välja Länka till denna bild och kopiera länken.

Vi har också lanserat Presenter Coach i PowerPoint för webben som en allmänt tillgänglig förhandsversion. Presenter Coach använder styrkan i artificiell intelligens (AI) och ger användarna feedback i realtid på skärmen, vilket gör föredragen bättre. Öva på din presentation och få användbara tips om hastighet och inkluderande språk, att undvika utfyllnadsord som ”faktiskt” och ”alltså”, eller att utveckla en grundläggande presentationsstil.

Använd dina senaste anteckningar och ändra färgscheman i OneNote – Med uppdateringarna av OneNote kan du ta med dig dina anteckningar vart du än ska och anpassa utseendet på dem. De senaste anteckningarna finns nu tillgängliga i Mac, vilket hjälper dig att enkelt ta vid där du slutade på valfri enhet. På enheten visas en kronologisk lista över de sidor som du nyligen öppnade eller redigerade.

I iPad har vi integrerat OneNote med fästisar, så att du kan visa dina anteckningar där och slippa växla mellan apparna. Slutligen kan du nu växla till en mörkare arbetsyta med det nya mörka läget i OneNote för Mac. Samtliga nya funktioner finns tillgängliga nu.

Överbrygga språkbarriärer i dina undersökningar – Microsoft Forms innehåller nu alternativet att skapa undersökningar på flera språk utan att behöva sammanfoga olika dokument. Med det flerspråkiga stödet kan användarna nå en bredare målgrupp och de som svarar på undersökningarna kan ge mer omfattande feedback i och med att frågorna visas på det språk de föredrar. Från och med nästa månad har du åtkomst till stödet för flera språk när du klickar på ellipsen i det övre högra hörnet och väljer Flerspråkig i listrutan.

Exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow för att snabbt automatisera affärsprocesser – Att utforma processer snabbt och automatisera arbetsflöden kan öka produktiviteten, men det är ofta lättare sagt än gjort. Nu kan du enkelt skapa nya automatiseringsflöden i den välkända diagrammiljön i Visio och smidigt exportera dem som fullt fungerande arbetsflöden till Microsoft Flow. De inbyggda BPMN-stencilerna (Business Process Model and Notation) har delnings- och kommentarsfunktioner, vilket förenklar utveckling och samarbete. När arbetsflödet är slutfört kan du publicera det i Microsoft Flow med ett enda klick. Funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla Visio Plan 2-användare i skrivbordsappen för Visio.

Effektiv IT-hantering och säkerhet

Nya funktioner förenklar hanteringen av företagsenheter med Android, vilket gör det enkelt att lägga till Microsoft 365-kunder och säkerställa att slutpunkter och enheter är skyddade.

Hantera företagsägda Android-enheter med Microsoft Intune – Med stöd för fullständigt hanterade Android Enterprise-enheter kan Microsoft 365-kunder leverera produktivitetsscenarier med hög kvalitet och många funktioner till anställda med företagsägda enheter, samtidigt som man bibehåller en utökad uppsättning principkontroller för dessa enheter. Intune-stöd för arbetstelefonhantering i Android Enterprise finns nu tillgängligt.

Kom igång genom att börja läsa vår Intune-dokumentation.

Spara tid när du lägger till nyanställda i Microsoft 365 – Det har blivit enklare att lägga till och konfigurera nyanställda eller frilansare i Microsoft 365. Från och med denna månad kan du skapa och använda en mall som sparar tid och standardiserar inställningar när du lägger till personer i Administrationscenter för Microsoft 365. Mallarna är särskilt användbara om du har anställda som delar flera attribut, till exempel de som arbetar i samma roll och på samma plats.

Från och med denna månad kan du gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välja Användare > Aktiva användare > Användarmallar > Lägg till mall.

Automatisera incidentåtgärder med Office 365 ATP – Vi är glada att kunna presentera allmän tillgänglighet av automatiserade incidentåtgärder i Office 365 ATP. De använder kraftfulla automatiseringsfunktioner till att undersöka och hantera arbetsflöden, vilket dramatiskt förbättrar effektiviteten för företagets säkerhetsteam. Dessa funktioner är tillgängliga för organisationer med SKU:er för Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 och Microsoft 365 E5 Security.

Utvärdera säkerhetsprodukter på ett enkelt sätt – Det nya utvärderingslabbet i Microsoft Defender Avancerat skydd minimerar utmaningarna vid maskininstallation och konfiguration. Säkerhetsexperter kan kontrollera en potentiell plattform, bekanta sig med produkten, lära sig nya funktioner eller använda labbmiljön till att simulera attacker.

Det nya utvärderingslabbet är nu allmänt tillgängligt. Du kan öppna det genom att välja Utvärdering och självstudier > Utvärderingslabb direkt i navigeringsmenyn.

Andra nyheter den här månaden

• Den nya designen av Outlook på webben är nu allmänt tillgänglig. Den omdesignade upplevelsen har en modern design, nya och smartare funktioner och ett snabbare ramverk.
• Rådgivning om säkerhetsprinciper, som också är allmänt tillgängligt, introducerades som en allmänt tillgänglig förhandsversion i våras. Tjänsten kan utvärdera dina principer och ge rekommendationer som förbättrar säkerheten.
• Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt och ger en virtuell Windows 10-upplevelse i flera sessioner. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-appar i Azure på några minuter.

Som alltid återspeglar varje uppdatering av Microsoft 365 vårt engagemang när det gäller att förbättra din upplevelse – så om du har feedback eller idéer om förbättringar, tveka inte att berätta det för oss.

The post Nyheter för Microsoft 365 i september – uppdateringar av Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sedan vi presenterade Windows Virtual Desktop i september, och via den allmänt tillgängliga förhandsversionen som presenterades i mars, har tusentals kunder provat tjänsten och utnyttjat möjligheten till Windows 10 med flera sessioner, vilket bekräftat funktionens betydelse som central del i tjänsten. Kunderna representerade alla större branscher och geografiska platser, vilket har hjälpt oss att få feedback från olika kundtyper och platser. Tack vare det är tjänsten från och med idag tillgänglig på alla geografiska platser. Windows Virtual Desktop-klienten är dessutom tillgänglig i Windows, Android, Mac, iOS och HTML 5.

”Med Windows Virtual Desktop kan våra medarbetare arbeta på ett säkert sätt var de än är. Windows Virtual Desktop tillhandahåller samma Windows 10-skrivbord som våra medarbetare är vana vid, på en mängd olika enheter och webbläsare.”
– Jake Hovermale, Chief Technical Officer, BEI Networks

Extended-support för Windows 7 upphör i januari 2020, men vi förstår också att vissa kunder fortsättningsvis behöver kunna stöda äldre Windows 7-program då de migrerar till Windows 10. Som stöd för detta kan du använda Windows Virtual Desktop för att virtualisera Windows 7-skrivbord med kostnadsfria Extended Security Updates (ESU) fram till januari 2023. Om du håller på att migrera till Windows 10 och behöver hjälp med appkompatibilitet kan du läsa mer om hur vi kan hjälpa dig med Desktop App Assure-programmet.

För en ökad produktivitet har vi lagt ned mycket arbete på Office-gränssnittet i en virtualiserad miljö med interna förbättringar samt genom förvärvet av FSLogix. I juli gjorde vi FSLogix-tekniken tillgänglig för kunder med Microsoft 365, Windows 10 Enterprise och RDS. Idag är alla FSLogix-verktyg fullt integrerade i Windows Virtual Desktop, så att du får den smidigaste och bästa Office-virtualiseringsmiljön som finns att få idag.

Förutom de omfattande förbättringarna av arkitekturen för distribution och hantering har vi också förenklat appleveransen genom att göra så att MSIX-paketerade appar kan ”bifogas” dynamiskt till en virtuell dator istället för att de installeras permanent. Det här är viktigt eftersom lagringen blir betydligt mindre och det blir enklare för administratören att hantera och uppdatera apparna. Samtidigt skapas en smidig miljö för användarna att arbeta i.

Ta en titt på den nya videon från Scott Manchester, Principal Engineering Lead för Windows Virtual Desktop, där han på ett tydligt sätt går igenom möjligheten att ”bifoga” en app.

Utöka Windows Virtual Desktop

Vi har också arbetat tätt ihop med vårt partnerekosystem för att hjälpa våra kunder att utöka Windows Virtual Desktop och få ut mesta möjliga av befintliga virtualiseringsinvesteringar.

• Från och med idag kan Citrix utöka Windows Virtual Desktop globalt, inklusive stöd för Windows 10 med flera sessioner, Windows 7 med kostnadsfria Extended Security Updates i upp till tre år samt stöd för Windows Server 2008 R2 med kostnadsfria Extended Security Updates på Azure.
• Senare i år kommer VMware Horizon Cloud på Microsoft Azure att utöka Windows Virtual Desktop och dess fördelar, som Windows 10 Enterprise med flera sessioner och stöd för Windows 7 med kostnadsfria Extended Security Updates i upp till tre år. En förhandsversion blir tillgänglig i slutet av året.
• Vi har också samarbetat med maskinvarupartner, systemintegratörer (SI), som tillhandahåller nyckelfärdiga DaaS-erbjudanden, samt leverantörer av mervärdeslösningar, som tillför funktioner som utskrift, programskiktning, bedömning och övervakning på Azure Marketplace. Mer information om Windows Virtual Desktop-partner finns på dokumentationssidan.

Allmän tillgänglighet för Windows Virtual Desktop är bara början. Vi fortsätter att snabbt förnya och satsa på skrivbords- och appvirtualisering. Vi ser fram emot att dela fler nyheter med dig under de kommande månaderna. Under tiden kan du hitta mer information på vår produktsida och komma igång med Windows Virtual Desktop redan idag.

Om du är partner och vill få mer information om Windows Virtual Desktop går du till Azure Partner Zone-sidan för Windows Virtual Desktop.

The post Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Förståndiga finansinstitut överger nu denna princip och använder sig av en modern syn på cybersäkerhet – Zero Trust-modellen. Den bärande idén bakom Zero Trust-modellen är att inte lita på någon – varken internt eller externt – och kräva strikt verifiering av alla användare eller enheter innan åtkomst medges.

Borgens yttre gräns är fortfarande viktig, men istället för att lägga alla resurser på tjockare murar och bredare vallgravar använder Zero Trust-modellen en mer nyanserad taktik att hantera åtkomst till identiteter, data och enheter inom den så kallade borgen. Oavsett om någon på insidan agerar vårdslöst eller illvilligt, eller om en lömsk angripare lyckas ta sig igenom borgens murar, medges inte åtkomst till data automatiskt.

Begränsningar för principen med borg och vallgrav

När det gäller att skydda dagens digitala egendomar är principen med borg och vallgrav behäftad med kritiska begränsningar eftersom cyberhoten förändrat innebörden av att vårda och skydda. Stora organisationer, till exempel banker, hanterar ett utspritt system av data och program som används av anställda, kunder och partner på plats och online. Det försvårar försvaret av borgens yttre gräns. Även om vallgraven lyckas hålla yttre fiender borta är den inte till mycket nytta mot användare vars identiteter hackats eller andra hot som lurar innanför borgens väggar.

Nedan följer ett antal vanliga processer som utsätter banker som ordnar sin säkerhet enligt synsättet borg och vallgrav för risker:

• En årlig genomgång av anställdas åtkomsträttigheter till program.
• Otydliga och inkonsekventa principer för åtkomst där chefer har sista ordet och bristande styrning när personal byter arbetsuppgifter.
• IT-avdelningen tillåter för många konton med administrativa rättigheter.
• Kunddata sparas på flera lagringsplatser utan kontroll över vilka som har åtkomst.
• Överdriven tilltro till lösenord för att autentisera användare.
• Bristande dataklassificering och rapportering gör det svårt att veta vilka data som lagras var.
• Frekvent användande av USB-minnen för att överföra filer som innehåller känsliga data.

Zero Trust-modellen frigör banker och kunder

Fördelarna med en Zero Trust-syn är väl dokumenterad, och ett stigande antal verkliga exempel visar att detta synsätt kunde ha förhindrat sofistikerade cyberattacker. Många banker använder dock fortfarande metoder som gör avsteg från Zero Trust-principerna.

Att anta en Zero Trust-modell kan hjälpa banker att stärka sin säkerhetssituation, så att de kan tillåta anställda och kunder större flexibilitet. Chefen för banken kanske vill att anställda med kundkontakt – till exempel finans- eller pensionsrådgivare – ska kunna träffa kunder utanför bankens lokaler. I dag löser finansinstitut ofta denna geografiska rörlighet med hjälp av analoga verktyg som pappersutskrifter och statiska data. Både bankens personal och dess kunder har dock kommit att förvänta sig en mer dynamisk upplevelse med hjälp av realtidsdata.

Banker som förlitar sig på principen om borg och vallgrav är ovilliga att sprida data utanför det fysiska nätverket. Av den anledningen får bankens rådgivare bara tillgång till de dynamiska verktygen för investeringar om deras kundmöten äger rum i bankens lokaler.

Historiskt sett har det varit besvärligt för bankanställda som är ute och i farten att dela uppdateringar av realtidsmodeller eller samarbeta med andra banker, åtminstone utan hjälp av VPN. Ändå är flexibilitet och snabbhet en viktig ingrediens vid goda investeringar och för att kunder ska bli nöjda. En Zero Trust-modell gör det möjligt för kundsupport eller analytiker att ta fram insikter ur mottagna marknadsdata, använda dessa i den egna modellen och sedan studera olika dynamiska kundscenarier när så behövs.

De goda nyheterna är att vi befinner oss i ny tid av intelligent säkerhet – driven av molnet och Zero Trust-arkitektur – som kan strömlinjeforma och modernisera bankers säkerhet och efterlevnad.

Microsoft 365 hjälper till att omvandla säkerheten för banker

Med Microsoft 365, kan banker omedelbart ta steget till Zero Trust-säkerhet genom att bruka tre nyckelstrategier:

• Identitet och autentisering – Först och främst måste banker försäkra sig om att användare är den de säger sig vara och medge åtkomst i enlighet med rollen. Med Azure Active Directory (Azure AD) kan banker använda enkel inloggning (SSO) för att ge autentiserade användare tillgång till program överallt, eller låta personal utanför kontoret på ett säkert sätt få tillgång till resurser utan deras produktivitet påverkas negativt.

Banker kan även använda starkare autentiseringsmetoder som tvåfaktorautentisering eller lösenordsfritt Flerfaktorautentisering (MFA), som kan minska risken för intrång med 99,9 procent. Microsoft Authenticator stödjer push-meddelanden, engångslösenord och biometri för alla Azure AD-anslutna program.

På Windows-enheter kan bankpersonal använda Windows Hello, en säker och praktisk ansiktsigenkänningsfunktion för inloggning. Slutligen kan banker använda Azure AD Villkorlig åtkomst för att skydda resurser från misstänkta förfrågningar genom att använda lämpliga åtkomstprinciper. Microsoft Intune och Azure AD samarbetar för att se till att bara hanterade och kompatibla enheter får tillgång till Office 365-tjänster som e-post and lokala appar. Genom Intune kan du även utvärdera om enheter uppfyller villkoren. Den villkorliga åtkomstprincipen upprätthålls baserat på enhetens kompatibilitetsstatus vid tidpunkten då användaren försöker komma åt data.

Illustration över Villkorlig åtkomst.

• Skydd mot hot – Med Microsoft 365 kan banker även stärka förmågan att upptäcka, skydda mot och besvara attacker med hjälp av den integrerade och automatiserade säkerheten hos Microsoft Threat Protection. Med tillgång till världens största samling av hotsignaler via Microsoft Intelligent Security Graph och avancerad automatisering genom artificiell intelligens (AI) som underlättar incidentidentifikation och åtgärd, kan säkerhetsansvariga hantera hot korrekt, effektivt och snabbt. Microsoft 365 Säkerhetscenter erbjuder en central plats och specialanpassad arbetsyta för att fullt ut använda Microsoft 365:s intelligenta säkerhetslösning för identitets- och åtkomsthantering, hotskydd, informationsskydd och säkerhetshantering.

Microsoft 365 Säkerhetscenter.

• Informationsskydd – Även om identiteter och enheter är de huvudsakliga svagheterna vid cyberattacker, är det data som är brottslingarnas mål. Med hjälp av Microsoft Information Protection kan banker stärka skyddet av känslig information – oavsett var den lagras eller vart den skickas. Microsoft 365 gör det möjligt för kunder att 1) identifiera och klassificera känsliga data, 2) använda flexibla skyddsprinciper samt 3) övervaka och åtgärda känsliga data som är riskutsatts.

Exempel på ett klassificerings- och skyddsscenario.

Förenkla säkerhetshanteringen med hjälp av Zero Trust

Microsoft 365 förenklar säkerhetshanteringen i en modern Zero Trust-arkitektur genom att tillhandahålla den synlighet, skalbarhet och intelligens som krävs för att bekämpa cyberbrottslighet.

När du överväger sätt att skydda din ”borg”, är en Zero Trust-miljö det bästa alternativet för att hantera dagens cybersäkerhetshot. En Zero Trust-miljö kräver omedelbar kunskap om vem som försöker komma åt vad, var och när – och om de över huvud taget ska ha åtkomst.

Microsoft 365 säkerhets- och efterlevnadsfunktioner hjälper organisationer att verifiera användare eller enheter innan de litar på dem. Microsoft 365 erbjuder även en komplett samarbets- och produktivitetslösning. Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft 365 en heltäckande lösning för att hjälpa bankchefer att fokusera på kunder och förnyelse.

The post Zero Trust (Noll förtroende) – anledningen till att banker övergår till en modern syn på cybersäkerhet appeared first on Microsoft 365 Blog.

En resa väl värd att göra

Det var en spännande resa vi gav oss ut på när vi tillkännagav To Do. Från uppgiftstilldelningar i delade listor, listgrupper och bifogade filer, till Mac-appen och ännu fler produktintegreringar – vi har lyssnat på er feedback och skapat den app ni ville ha. Vi är tacksamma för era förslag och stödet från både våra Wunderlist- och To Do-communityn. Vi har kommit en bra bit på vägen sedan de första Wunderlist-dagarna och dagens uppdatering representerar ännu ett steg i vår utveckling. Nu tar vi en närmare titt på nya To Do.

Ett nytt utseende

To Do har fått en snyggare design med en mindre rubrikstorlek och mer färg för att skapa en trevligare och mer personlig app. Det är fortfarande den enkla och eleganta appen du gillar, men nu med fler alternativ så att du kan anpassa den och dina listor efter tycke och smak. Med den nya versionen av To Do kan du välja från ett brett urval av bakgrunder, till exempel det omtyckta TV-tornet i Berlin som fanns i Wunderlist. Dessutom kan du välja olika bakgrunder för listorna.

Vill du låta ögonen vila? To Do har ett mörkt läge i Android, Windows och Mac, och det kommer snart till iOS. Och det är inte bara bakgrunderna som har uppdaterats. Vi har gett To Do ett nytt utseende som är enkelt, men ändå modernt.

Länk som kan delas.

Din smarta app för daglig planering

Precis som i Wunderlist finns det smarta listor där du kan visa planerade eller viktiga uppgifter i en enda lista. Det som gör To Do unikt är den personligt anpassade funktionen för daglig planering, Min dag. Använd den, så får du gjort det viktigaste varje dag. Med hjälp av de smarta förslagen i Min dag kan du planera det du behöver få gjort under dagen. Och i morgon? Min dag uppdateras så att du kan börja dagen med ett oskrivet blad. Uppgifter som du inte har slutfört finns kvar i förslagen.

Åtkomst till dina listor var du än är

To do är tillgängligt på och synkroniseras mellan alla plattformar, inklusive Mac, iOS, Android, Windows och webben. Nu kan du använda dina listor var du än är. Pendlar du till jobbet? Planera dagen på telefonen så att du sedan är redo att börja bocka av alla uppgifter. Och om du använder Windows eller Android kan du växla mellan ditt arbetskonto och personliga konto. När du går hem från jobbet kan du också lämna jobblistorna och i stället öppna inköpslistan eller se planerna för filmkvällen på ditt personliga konto.

En del av Microsoft

Med To Do vill vi samla allt du behöver göra – från alla ställen där uppgifter finns i dina favoritappar och favorittjänster i Microsoft 365 – i en central vy. Flagga meddelanden som du behöver följa upp och se dem i listan Flaggad e-post (med arbets- eller skolkonton för Microsoft eller e-postkonton med Microsoft som värd, till exempel Outlook, Hotmail eller Live). I listan Tilldelat mig visas de uppgifter som du har blivit tilldelad i dina delade listor och uppgifter från Microsoft Planner. Därifrån kan du lägga till dem i Min dag för en enhetlig överblick över vad du behöver göra i dag. Men det är inte allt. Med vår Cortana-integration kan du också lägga till uppgifter från din Amazon Echo. Är Microsoft Launcher på Android en favorit? Goda nyheter! To Do har integrerats där också.

Med fokus på säkerhet

Säkerhet är av största vikt för oss och vi har prioriterat din datasäkerhet högt i To Do. Microsofts omfattande strategi för säkerhet hjälper till att skydda dina data oavsett var de är. Med To Do kan du konfigurera multifaktorautentisering (MFA) för att se till att dina listor är säkra.

Kom igång i dag!

Nu är det ett utmärkt tillfälle att prova på To Do. Vi tror att du kommer att gilla det du ser när du gör det! Som hjälp på vägen har vi gjort det så enkelt som möjligt att flytta dina listor och uppgifter. Du importerar listor till To Do på nolltid, så ta och klicka eller tryck på knappen Ladda ned To Do för att komma igång.

Microsoft To Do

Att göra-listor med din dag i fokus.

Ladda ned To Do

Om du inte redan har ett Microsoft-konto kan du registrera dig med din befintliga e-postadress (till exempel Gmail). Direkt när du loggar in visas alternativet för att importera dina uppgifter från Wunderlist. Du hittar också alternativet i inställningarna. Börja importera, så är du redo att sätta igång med To Do.

Få mer information om hur migreringen går till.

Till sist

Vi vill rikta ett stort och varmt tack till er – våra Wunderlist- och To Do-fans. Vi vill gärna höra förslag och idéer på hur vi kan göra To-Do ännu bättre, så fortsätt ge feedback via Twitter och Facebook. Vi skulle inte ha kommit så här långt utan er, och vi ser fram emot att fortsätta den här resan tillsammans!

*Cortana-integration är tillgängligt på engelska och i följande regioner: Australien, Indien, USA och Storbritannien. Cortana-funktionen är fortfarande en förhandsversion, så den är för närvarande endast tillgänglig på engelska (USA) med personliga Microsoft-konton.

The post Den nya versionen av Microsoft To Do är här – vi har kommit en lång väg! appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi en ny stor milstolpe för det här samarbetet: Å Microsoft 365-utvecklarteamets vägnar är jag glad över att kunna meddela att Adobe har integrerat Microsoft Intune-appskydd direkt i Adobe Acrobat Reader-mobilappen för iOS och Android.

Adobe Acrobat Reader-mobilappen är den betrodda globala ledarna för tillförlitligt användande av PDF-filer oavsett plats. Hundratals miljoner användare använder Acrobat Reader-mobilappen för att redigera, fylla i, signera, skapa eller konvertera PDF-filer var de än är. Nu har den här funktionen inbyggt stöd i hanterings- och säkerhetsprinciperna i Microsoft 365. Alla som använder den senaste versionen av Acrobat Reader-standardappen har nu det branschledande skyddet från Intune när de hanterar dokument och formulär för företag på mobila enheter. Nu krävs inte längre appen ”Acrobat Reader for Intune” och tjänsten upphör på både Android och iOS den 1 december 2019.

Hur hjälper detta användare?

Den här ändringen anpassar Adobe-mobilappens hantering till samma hantering som är inbyggd i Office 365-mobilapparna. Detta ger mycket enklare användning och säkerhet för miljontals användare och organisationer. Adobe är en av de vanligaste mobilapparna från tredje part som används av Microsoft 365-kunder, och med hjälp av de nya appskyddsprinciperna från Intune kan du skydda företagsdata på appnivå. Ett sådant här skydd är avgörande eftersom du då kan skydda företagsdata på både hanterade och ohanterade enheter. Eftersom hantering av mobilappar (MAM) baseras på användaridentitet tas kravet på hantering av mobilenheter (MDM) bort. Det här uppskattas av både användare och IT-personalen eftersom de då kan använda samma app för jobbet och för personlig användning, samtidigt som de får en produktiv lösning.

Intune kan fastställa om du arbetar på ett personligt dokument eller jobbdokument, och tillämpar bara företagets säkerhetsprinciper när det gäller ett arbetsrelaterat dokument. Tack vare detta kan du respektera personlig sekretess och skydda företagsdata utan att röra personliga data, till exempel på en egen privat BYOD-enhet (Bring Your Own Device). Adobe-appen på iOS har nu stöd för funktionen för flera identiteter.

Enkelt för IT-administratörer att distribuera

Om du redan använder appen Adobe Acrobat Reader for Intune och tillämpar Intune-principerna kan du genomföra den här ändringen med minimala störningar. Vårt utvecklingsteam har sett till att befintliga appskyddsprinciper som avser Adobe Acrobat Reader for Intune automatiskt riktas till Adobe Acrobat Reader-appen i serverdelen. Det enda användarna behöver göra är att använda den senaste versionen av sin app:

• Google Play Store för Android, version 19.6 och senare.
• Apple App Store för iOS, version 07.00 och senare.

Håll utkik efter nya supportmeddelanden med mer information om det finns sådana konfigurationer i din klientorganisation. Du kan också läsa Adobes meddelande om den här ändringen.

Så här skaffar du Microsoft 365-appskydd för dina egna appar

Det finns nu ett starkt ekosystem av appar som har funktioner för många olika användningsfall i företag, efter beslutet att bädda in Intunes appskyddsfunktioner direkt i huvudapparna. De vanligaste mobil- och molnapparna för företag (Microsoft Office-apparna, Adobe och Citrix med flera) har välkomnat säkerheten och hanterbarheten i Microsoft 365 i de olika appbutikerna. Detta ger dig ett unikt värde för moderniseringen av företaget.

Om du är en oberoende programvaruleverantör (ISV) eller skapar egna verksamhetsspecifika appar kan du också få Microsofts branschledande appskydd inbyggt direkt i dina mobilappar. Utvecklarteamet på Microsoft tillhandahåller flera olika metoder baserat på dina behov och resurser för att aktivera appskyddsprinciper för din app.

För appar med komplexa scenarier, till exempel redigering eller delning av företagsdokument, föreslår vi det Intune SDK som Adobe har använt. Den här metoden rekommenderas vanligtvis när du har apputvecklare som kan hjälpa dig. För enklare verksamhetsspecifika appar, till exempel appar för rapportering av frånvaro, är hanteringsverktyget som är avsett att användas av IT-administratörer perfekt.

Intune-appskydd för företagsdata på mobila enheter har inte bara införts av Adobe utan också i flera andra appar från tredje part. Du kan ta en titt på vårt ekosystem med skyddade mobilappar och följa länken för att hitta ännu fler resurser som hjälper dig att komma igång:

• Översikt över Intune SDK.
• Skillnader mellan programhanteringsverktyget och Intune SDK.
• GitHub-exempel: Taskr (inbyggd Android-app för uppgifter) och Chatr (inbyggd iOS Swift-baserad chattapp).

Som alltid vill vi gärna höra från dig! Om du har förslag, frågor eller kommentarer får du gärna besöka oss på vår Tech Community-sida.

The post Adobe Acrobat väljer Microsoft 365 för inbyggt appskydd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Investeringar för att hjälpa dig med din distribution av Windows 10

Eftersom supporten för Windows 7 upphör 14 januari 2020 har vi investerat i att hjälpa dig när du skaffar och håller dig uppdaterad med Windows 10.

Till att börja med har vi skapat Windows 10 och Office 365 med kompatibilitet som en av de viktigaste designprinciperna. Vi har till exempel vidtagit åtgärder i program, tillägg och makron i Windows 10 och Office 365 för att din miljö ska fortsätta att fungera som förväntat efter en uppgradering.

Verktyg som Windows Autopilot kan bidra till att eliminera kostnaden och komplexiteten i samband med att skapa, underhålla och läsa in anpassade avbildningar. Desktop Analytics (för närvarande en allmänt tillgänglig förhandsversion) tillhandahåller information som hjälper dig att fatta välinformerade beslut om uppdateringsberedskapen för dina Windows-klienter. Med hjälp av Office Readiness Toolkit kan du utvärdera kompabilitet när du övergår till Office 365 ProPlus. Med programmet Desktop App Assure från Microsoft FastTrack får du dedikerade tekniska resurser som hjälp för att åtgärda eventuella problem med programkompatibilitet i Windows 10 och Office 365.

Ny distributionsvägledning för Windows 10 med FastTrack

Ibland har du ett invecklat scenario där du inte ens vet var du ska börja, eller så kan du ha stött på ett problem som bromsar migreringen. Ibland behöver du tala med en expert för att få vägledning om vad du ska göra till nästa. I dag är jag glad över att kunna presentera ny FastTrack-vägledning för Windows 10-distributioner för just de tillfällena.

Med FastTrack hjälper vi dig att ta fram en teknisk plan och fastställa hur du registrerar och distribuerar nya tjänster och/eller användare. Vi hjälper dig också när du distribuerar så att du får ut mesta möjliga av dina tekniska investeringar. Den här hjälpen är tillgänglig utan extra kostnad för de som har 150 eller fler licenser av en berättigad tjänst eller ett berättigat abonnemang.

Få mer information och kom igång

Med Microsoft 365 – där Windows 10 och Office 365 ingår – får du den säkraste produktivitetslösningen. Vi hjälper dig hela vägen. Titta på vår Microsoft Mechanics-video för mer information och logga sedan in på www.microsoft.com/FastTrack för att begära hjälp och komma igång.

The post Få en snabbare distribution av Windows 10 med ny FastTrack-vägledning appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juli.

Stärkt säkerhet och enklare processer

Nya funktioner hjälper till att skydda mot, identifiera och åtgärda hot mot cybersäkerheten.

Bli lösenordsfri för minskad risk och förbättrad kontosäkerhet – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av FIDO2-säkerhetsnyckelsupport i Azure AD. Med FIDO2-teknik har du nu möjlighet att ge användarna smidig, säker och lösenordsfri åtkomst till alla Azure AD-anslutna appar och tjänster. Dessutom kan administratörer förse användare och grupper med lösenordsfria autentiseringsuppgifter och tillåta registrering via självbetjäning. Kom igång genom att läsa vår dokumentation med stegvisa anvisningar om hur du aktiverar lösenordsfri registrering för Azure AD.

Identifiera, prioritera och åtgärda sårbarheter i realtid – Förra månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM har en ny uppsättning avancerade, agentfria, molnbaserade funktioner som ger kontinuerlig, riskbaserad sårbarhetshantering i realtid. Om du redan har Windows Defender ATP, är TVM-lösningen nu tillgänglig i Windows Defender ATP-portalen. Om du inte har någon prenumeration kan du registrera dig för en utvärderingsversion av Windows Defender ATP inklusive TVM.

Förbättra produktivitet och samarbete

Med nya funktioner i Microsoft 365 kan du enkelt samarbeta med andra, ordna uppgifter och snabbt hitta svar.

Kommunicera och samarbeta enklare med nya funktioner i Microsoft Teams – Den här månaden har vi lagt till nya funktioner i Teams, bland annat Läskvitton och Prioriterade meddelanden, för att säkerställa att tidskänsliga meddelanden tas emot och prioriteras. Vi presenterade också den nya funktionen Meddelanden för att markera viktiga nyheter och för att nu kunna publicera ett enstaka meddelande i flera olika kanaler.

Nu finns också den nya stämpelklockfunktionen i Teams för medarbetare i frontlinjen som ger möjlighet att stämpla in/ut i modulen Teamarbetspass. Och med funktionen för riktad kommunikation kan meddelanden skickas till alla i en viss roll – till exempel kan ett meddelande skickas till alla kassörer i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Dessa uppdateringar för Teams distribueras under de kommande månaderna.

Lägg till omröstningar i Outlook-e-postmeddelanden och boka mötesrum med Outlook på webben – Den här månaden presenterar vi två nya allmänt tillgängliga funktioner i Outlook på webben. Med Microsoft Snabbomröstning kan du nu lägga till omröstningar direkt i dina Outlook-e-postmeddelanden, så att mottagarna kan rösta direkt i e-postmeddelandet eller klicka på den angivna länken och rösta i ett webbläsarfönster. Kom igång genom att ladda ned tillägget Snabbomröstning för Outlook.

Dessutom kan du nu enkelt boka mötesrum i Outlook på webben. När du skapar ett möte kan du snabbt se vilka rum som är tillgängliga, söka per ort eller rum och visa rum som är tillgängliga under återkommande händelser.

Gör svar i Yammer mer synliga – Nu kan du få frågor i Yammer att sticka ut från allmänna diskussioner med ett nytt, unikt format. Författare av inlägg och gruppadministratörer kan också märka de bästa svaren på frågor med ”Bästa svar”, vilket underlättar för användare att hitta svar. Dessa ändringar är för närvarande i privat förhandsgranskning och distribueras till alla Office 365-prenumeranter senare under sommaren.

Arbeta tillsammans i uppgifter i Microsoft To-Do – Nu kan du tilldela en uppgift till någon på en delad To-Do-lista och arbeta tillsammans för att snabbare bli klara med uppgifterna. Kom igång genom att @omnämna någon för att tilldela en uppgift till den personen, då ser alla på den delade listan detta.

Effektiv IT-hantering

Med datadrivna verktyg levererar du smidigt programvarudistributioner och förbättringar för Office i virtualiserade miljöer.

Förbättra kvaliteten och tillförlitligheten på programvarudistributioner – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Desktop Analytics, en molnbaserad tjänst som förser dig med information så att du kan fatta mer välgrundade beslut om uppdateringsberedskapen för Windows-klienterna före nya Windows 10-distributioner. Desktop Analytics är utformat för att i kombination med System Center Configuration Manager skapa en inventering av de Windows-appar som körs i organisationen och utvärdera appkompatibilitet med de senaste funktionsuppdateringarna för Windows 10. Desktop Analytics erbjuds för närvarande som en Office 365-tjänst och kräver en Office 365-prenumeration i Azure AD-klientorganisationen. Kom igång genom att aktivera Desktop Analytics i Configuration Manager-konsolen.

Förbättra Office-apphanteringen i virtuella miljöer – Den här månaden presenterade vi nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i virtualiserade miljöer. För det första är FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder. För det andra får Windows Server 2019 nu stöd för Office 365 ProPlus och Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna. Slutligen får Outlook, OneDrive och Teams nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Främja den digitala omvandlingen med nya Microsoft-molnregioner – Microsoft Office 365-tjänster är nu tillgängliga från våra nya molnregioner i Sydafrika och Förenade Arabemiraten. Dessa lokala datacenter gör det möjligt för fler organisationer att dra nytta av fördelarna med molnet tack vare smidiga molntjänster som kan möta krav rörande datahemvist, säkerhet och efterlevnad.

Andra uppdateringar

• Teams ingår nu i de månadsvisa Office 365-uppdateringarna för befintliga kunder och börjar distribueras till befintliga installationer under ett antal veckor.
• Vi har dragit tillbaka ”Online”-profileringen för Office-apparna på webben. Den här förändringen syns på platser som apprubriker, plattformsspecifika kommandon och hjälpmenyer. Ändringen understryker att Office är en molnansluten miljö, som du kan använda via appar på skrivbordet, webben eller mobila enheter.
• Vi presenterade nyligen OneDrive Personligt valv, ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifieringen.
• Dessa fem tips för Outlook Mobile kan hjälpa småföretagare att spara tid och att få mer gjort snabbare.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juli – uppdateringar i Azure AD, Microsoft Teams, Outlook med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365, som levereras från lokala datacenter i Sydafrika, hjälper våra kunder att möjliggöra den moderna arbetsplatsen och ge nya möjligheter för medarbetarna med realtidssamarbete och molnbaserad intelligens. Samtidigt upprätthålls säkerhet, efterlevnad och kunddatahemvist inom landet. När Sydafrika läggs till som en ny geografisk plats för Office 365 ökar alternativen för säkra molnproduktivitetstjänster i kombination med kunddatahemvist i 16 geografiska platser över hela världen, tillsammans med ytterligare tre nya geografiska platser.

Datahemvist inom landet för kärnkunddata hjälper Office 365-kunder att uppfylla efterlevnadskrav. Det är särskilt viktigt och relevant i branscher som hälso- och sjukvård, finansiella tjänster och för myndigheter, det vill säga organisationer som behöver bevara specifika data inom landet för att uppfylla lokala krav. Kunddatahemvist ger ytterligare säkerhet för organisationer och företag gällande datasekretess och tillförlitlighet. Viktiga kunddata lagras endast i deras geografiska datacenterplats (geo), i det här fallet molndatacentren inom Sydafrika.

Kunder som Altron och provinsregeringen i Gauteng har använt Office 365 för att omvandla sina arbetsplatser. Den här senaste utvecklingen gör det möjligt för dem, och andra organisationer och företag som använder Office 365, att få en snabbare digital omvandling.

”Altron har åtagit sig att förbättra vår infrastruktur och anta en strategi för att bli ett molnfokuserat företag så att vi kan betjäna våra kunder bättre och ge våra medarbetare nya möjligheter med hjälp av modernt samarbete. Vi har märkt en påtaglig skillnad sedan vi gick över till Office 365.”
– Debra Marais, Lead, IT Shared Services vid Altron

”Office 365 driver vår moderniseringsutveckling av myndighetens IKT-infrastruktur och IKT-tjänster genom att göra det möjligt för oss att utveckla banbrytande lösningar till hanterbara kostnader. Vi kan också skapa övergripande förbättringar i den operativa förvaltningen, samtidigt som vi ökar insynen och ansvarigheten.”
– David Kramer, Deputy Director General, IKT vid provinsregeringen i Gauteng

Microsoft blev nyligen den första globala leverantören att leverera molntjänster från den afrikanska kontinenten i och med öppnandet av våra nya regioner för molndatacenter. Office 365 ansluter sig till Azure för att utöka den intelligenta molntjänsten som finns tillgänglig från Afrika. Dynamics 365 och Power Platform, nästa generations intelligenta företagsprogram, förväntas bli tillgängliga under det fjärde kvartalet 2019.

Genom att leverera det omfattande Microsoft-molnet (där Azure, Office 365 och Dynamics 365 ingår) från datacenter i en given geografisk plats kan vi erbjuda skalbara, tillgängliga och motståndskraftiga molntjänster till företag och organisationer, samtidigt som kundens behov för datahemvist, säkerhet och efterlevnad uppfylls. Vi har en ingående expertis när det gäller att skydda data och hjälpa kunder över hela världen att uppfylla omfattande krav på säkerhet och sekretess. Vi erbjuder bland annat den bredaste uppsättningen av efterlevnadscertifieringar och intyg i branschen.

De nya molnregionerna i Sydafrika är anslutna till Microsofts andra regioner via vårt globala nätverk, ett av de största och mest innovativa på planeten. Nätverket sträcker sig över 161 000 kilometer av markfiber- och undervattenkabelsystem för att leverera tjänster till kunder. Microsoft för det globala molnet närmare afrikanska organisationer och medborgare genom våra transarabiska vägar mellan Indien och Europa, liksom våra transatlantiska system som Marea, kabeln med den högsta kapaciteten som någonsin har korsat Atlanten.

Vi har åtagit oss att förenkla den digitala omvandlingen över hela kontinenten med hjälp av flera initiativ och har också nyligen tillkännagett Microsofts första Africa Development Center (ADC), med två inledande platser i Nairobi, Kenya och Lagos, Nigeria. ADC kommer att fungera som ett främsta teknikcenter för Microsoft, där afrikansk talang i världsklass kan skapa lösningar för lokal och global påverkan. Med våra nya regioner för molndatacenter, ADC och program som 4Afrika tror vi att organisationer i Afrika har bättre möjligheter än någonsin tidigare att utvecklas lokalt och skalas upp för global påverkan.

Här finns mer information om Office 365 och Microsoft i Mellanöstern och Afrika.

The post Microsoft Office 365 är nu tillgängligt från nya molndatacenter i Sydafrika appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som en del i arbetet att utvidga Teams till att omfatta alla medarbetare i alla branscher presenterar vi i dag nya funktioner inom fyra områden som gör det enklare för kunderna att använda Teams för kommunikation och samarbete.

1. Prioritera tidskänslig kommunikation

Två nya funktioner i Teams säkerställer att viktiga meddelanden kommer fram.

• Prioriterade meddelanden uppmärksammar mottagarna på tidskänsliga meddelanden, och pingar mottagaren på mobilen och datorn varannan minut tills ett svar mottas.
• Läskvitton i chatten visar en ikon som indikerar när ett meddelande som du har skickat har lästs av mottagaren.

Prioriterade meddelanden och läskvitton börjar distribueras den här månaden.

2. Hantera enkelt kommunikationen inom och utanför teamen

• Med Meddelanden kan teammedlemmarna uppmärksamma viktiga nyheter i en kanal och de är ett bra sätt att sjösätta ett nytt projekt, välkomna en ny kollega eller dela resultat från en nyligen utförd marknadskampanj.

• Inlägg i flera kanaler ger dig möjlighet att publicera samma meddelande i flera kanaler samtidigt.

• Med Kanalmoderering kan moderatorerna hantera det som publiceras i en kanal och huruvida ett inlägg accepterar svar.

Meddelanden lanseras nu. Kanalmoderering och inlägg i flera kanaler kommer snart.

3. Gör det enklare för medarbetare i frontlinjen att hantera sina scheman och få uppdateringar

• Den nya stämpelklocksfunktionen i Teams-modulen Arbetspass ger medarbetarna möjlighet att stämpla in och ut från arbetspass och raster direkt från Teams-mobilappen. Cheferna kan använda geofencing för en plats för att säkerställa att teammedlemmarna befinner sig på den avsedda arbetsplatsen när de stämplar in och ut.

• Riktad kommunikation gör att teammedlemmarna kan meddela alla i en specifik roll samtidigt genom att @omnämna rollnamnet i ett inlägg. Du kan till exempel skicka ett meddelande till all kassapersonal i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Stämpelklockan distribueras nu. Riktad kommunikation börjar distribueras i augusti 2019.

4. IT-administratörer: Distribuera enkelt Teams-klienten och hantera principer för alla i organisationen

• Teams-klienten är nu tillgänglig för befintliga installationer av Office 365 ProPlus i Månadskanalen.
• Princippaket i administrationscentret för Teams gör att IT-administratörerna kan tillämpa en fördefinierad uppsättning principer för alla Teams-funktioner, till exempel meddelanden och möten, för de anställda baserat på deras rolls behov.

Princippaket i administrationscentret för Teams kommer snart.

Bygga upp ett robust partnerekosystem med Teams

Partner har en viktig roll i att hjälpa kunderna att använda Teams för att effektivisera affärsprocesser, och i dag presenterar vi fyra nya partnerinitiativ.

1. Kontaktcenterlösningar – Kontaktcenter är en viktig del av kundservicefunktionerna på många företag. Vi arbetar med Five9, Genesys, NICE inContact och andra ledande leverantörer av kontaktcenterlösningar för att skapa integration mellan Teams och kontaktcenterlösningarna.
2. Samtalsinspelning för efterlevnad – Eftersom många branscher har lagstadgade regler som kräver inspelning av samtal och möten har vi partnersamarbeten med partner inom inspelningar för efterlevnadskrav, till exempel ASC, NICE och Verint, för att lägga till dessa funktioner i Teams.
3. Hantering av arbetsstyrkan – Microsoft har partnersamarbeten med REPL, leverantör av IT-lösningar för detaljhandeln, för att utveckla en integrering mellan Teams och JDA:s lösning för hantering av arbetsstyrkan. Integreringen gör det möjligt att visa information om arbetspass med en noggrannhet nära realtid i Teams-modulen Arbetspass. Detta ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att se och begära ändringar i sina befintliga arbetsscheman via Teams-appen.
4. Partnerledd Teams-utvärdering – Som ett stöd för våra partner när de hjälper kunderna att implementera Teams lanserar vi en ny partnerledd Teams-utvärdering. Denna nya utvärdering gör att Microsoft 365-partner kan erbjuda sina kunder en kostnadsfri sex månader lång utvärdering för att tillhandahålla de fullständiga Teams-funktionerna för kunder med endast Exchange Online eller som inte ännu har flyttat över till molnet. Utvärderingen blir tillgänglig för berättigade kunder via Microsoft Cloud Service Provider-partner med början den 1 augusti 2019. Mer information finns i Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial.

Hjälper våra kunder att omforma deras arbetssätt

Lexmark använder Teams för att öka effektiviteten i projektet. I allt från juridiska avdelningen till leverantörskedjan och skapandet av marknadsinnehåll är Teams en del av Lexmarks omvandling med Microsoft 365.

Med 130 000 anställda i 70 länder använder chefsteknologerna hos DXC Teams för att samarbeta om kundförslag och dela de bästa metoderna.

Polishundsförare hos Belgian Federal Police använder Teams för att hålla kontakten i fält och som stöd i arbetet.

Ett av de största fastighetsförvaltningsbolagen i Indien, Godrej Properties, använder Teams för att samla anställda, leverantörer och underleverantörer samt hålla projektintressenter informerade.

Kom igång med Teams

Teams omformar samarbetet på arbetsplatsen och hjälper till att effektivisera affärsprocesserna över hela världen. Men lyssna inte bara på vad vi säger – prova själv också. Kom igång med Teams kostnadsfritt i dag!

The post Microsoft Teams uppnår 13 miljoner dagligen aktiva användare och introducerar fyra nya sätt för team att samarbeta bättre appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, är nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder.
• Windows Server 2019 får stöd för Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna.
• Office 365 ProPlus, vårt flaggskepp för Office, får stöd på Windows Server 2019.
• Och vi har lagt till nya funktioner för Outlook, OneDrive och Microsoft Teams i Office 365 ProPlus för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Få samma välbekanta användning av Office-apparna i valfri miljö med FSLogix

FSLogix-behållarteknik är nu fullständigt integrerat med Office-appar i virtuella miljöer. Den här tekniken förbättrar hastigheten och tillförlitligheten hos virtualiserade Office-appar så att de liknar användningen av Office-appar på en dedikerad dator. FSLogix-behållarna fungerar i virtualiserade miljöer, till exempel i de som tillhandahålls av Microsoft, Citrix och VMWare. Den här tekniken ingår nu utan extra kostnad om du har licens för någon av följande Microsoft-lösningar:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Förmåner för studentanvändning/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per användare
• Fjärrskrivbordstjänster (RDS) Klientåtkomstlicens (CAL) och Subscriber Access-licens (SAL)

Mer information om FSLogix.

Få enkelt åtkomst till Filer på begäran i OneDrive med Windows Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive kan användare komma åt sina filer i OneDrive samtidigt som de bara laddar ned de filer de använder för att spara hårddiskutrymme på enheterna. Under de kommande månaderna kommer Windows Server 2019 att få stöd för Filer på begäran i OneDrive för användare av virtualiserade Office-appar. Det här stödet kommer att koppla ihop den snabba åtkomsten till filer som användare gillar med de minskade lagringskrav för användarprofildisken och de kostnadsbesparingar som företag behöver. Få mer information om hur du drar nytta av den här nya funktionen med Windows Server 2019.

Kör Office 365 ProPlus på Windows Server 2019

Office 365 ProPlus är smidigast att använda när du kör det på Windows 10, men vi vet att en del förlitar sig på Windows Server för att tillhandahålla virtuella skrivbordstjänster för användarna. För de som fortfarande behöver migrera från Windows Server 2008/R2 innan supporten upphör i januari 2020, eller från Windows Server 2012/R2 innan supporten som en plattform för ProPlus upphör, är jag glad att kunna meddela att vi kommer att stöda Office 365 ProPlus som körs på Windows Server 2019. Det här gör det möjligt för dig att dra nytta av funktionerna i Filer på begäran som finns i Windows Server 2019 som nämndes ovan, och att utnyttja den senaste Windows Server-plattformen.

Få en bättre hantering av Office-appar i virtuella miljöer

Det finns också betydande förbättringar av virtualiseringsanvändningen för flera appar i Office 365, till exempel för Outlook, OneDrive och Teams.

• Förbättringar för cachelagrat läge i Outlook hjälper användare som kör Outlook på virtuella skrivbord att komma åt e-post och kalendrar snabbare:
  • Synkronisering av Inkorgen före kalendern innebär snabbare åtkomst till e-post så att användare kan börja jobba direkt.
  • Minskning av antalet mappar som är synkroniserade som standard och ett administratörsalternativ för att minska fönstret för kalendersynkronisering bidrar båda till att synkroniseringen kan slutföras snabbare.
• OneDrive har nu ett alternativ för installation per dator, så att användare kan dela en enda installation av OneDrive-appen medan de fortfarande behåller sina egna skilda mappar och filer som om de använde sin egen enhet.
• Teams har också ett alternativ för installation per dator för chatt och samarbete. Under de kommande månaderna kommer vi att erbjuda samtal och möten i Teams via medieoptimering av audio/video i samarbete med Citrix. Vi planerar också ytterligare Teams-förbättringar, bland annat förbättrad appdistribution, stöd för Windows Virtual Desktop, prestandaförbättringar och optimerad cachelagring för icke-beständiga konfigurationer.
• Windows Search och indexet per användare gör att varje användarprofil kan behålla sitt eget sökindex, så att sökningen är snabb och individualiserad.

Om virtualisering är en viktig del av din IT-strategi tror vi att dessa nya funktioner verkligen kommer vara något för dig. Om du är intresserad av att utvärdera de förbättringar av Office 365-apparna som vi har presenterat i dag i din egna virtuella miljö kan du gå till Microsoft Download Center.

The post Bättre Office-apphantering i virtuella miljöer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juni.

Skydda din organisation

Nya funktioner hjälper dig att skydda ditt företags data, övervaka åtkomst och stärka ditt säkerhetsarbete.

Upptäck skugg-IT med Cloud App Security–Upptäck appar och tjänster som körs ovanpå dina IaaS- och PaaS-prenumerationer, och om de körs via Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få mer information om dessa appar och tjänster, däribland vilka användare som använder dem, transaktioner, IP-adresser och hur mycket trafik som överförs. Kom igång genom att klicka på fliken Identifierade resurser i Cloud App Security-portalen eller påbörja en kostnadsfri utvärdering i dag.

Hantera hur företagets resurser används– Den här månaden tillgängliggjorde vi principer för villkorsstyrd Azure AD-åtkomst för Microsoft 365 Business, utformade för små och mellanstora företagsprenumeranter. Dessa principer hjälper dig att upprätthålla kontroll över din Office 365-miljö och hur företagets resurser används. Du kan till exempel definiera en villkorsstyrd åtkomstprincip som analyserar inloggningar från mobila enheter till Exchange Online, och kräva att personalen använder Outlook för iOS eller Android för att få tillgång till sin e-post och kalender. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera principer för villkorsstyrd åtkomst via Azure AD.

Förbättra din organisations identitetssäkerhet med hjälp av specialanpassade rekommendationer–Identitetsäkerhetspoäng, nu allmänt tillgängligt, hjälper dig att upptäcka möjligheter att förbättra organisationens identitetssäkerhet. Rekommendationerna kombineras med vägledning och de arbetsflöden som krävs för att säkerhetsansvariga ska kunna implementera dem. Gå till Identitetsäkerhetspoäng i Azure-portalen för att komma igång.

Tackla svåra efterlevnadskrav med hjälp av nya, kraftfulla funktioner

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig uppfylla kraven på efterlevnad.

Undvik intressekonflikter med hjälp av informationsbarriärer i Teams– Nu kan du begränsa spridning av information genom att inskränka kommunikationen mellan användargrupper i Teams med hjälp av informationsbarriärer. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser, till exempel genom att förhindra att säljavdelningen pratar med forskningsavdelningen. Ta del av dokumentation om hur man definierar principer för informationsbarriärer för att komma igång redan i dag.

Möt krav på datahemvist i Yammer– Yammer erbjuder nu lokal datahemvist för att hjälpa organisationer att möta EU:s krav på datahemvist. Funktionen är tillgänglig för alla nya Office 365-användare som kopplas till en klientorganisation inom EU. Under närmast följande månader kommer Yammer-innehåll även att visas i eDiscovery-sökningar, vilket medför avancerad säkerhet och efterlevandefunktioner till Yammer-grupper anslutna till Office 365 Grupper.

Lös kraven på datahemvist med hjälp av Multi-Geo Capabilities i Office 365– Med början den här månaden kommer minsta antalet platser för att få tillgång till Multi-Geo Capabilities i Office 365 att minskas från 2 500 till 500. Licensuppdateringen erbjuder Multi-Geo Capabilities till en större mängd organisationer som måste möta de regionala samt industri- och företagsspecifika kraven på datahemvist.

Förbättra din arbetsflöde

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig att spara tid genom att strömlinjeforma samarbete och framtagning av dokument.

Skapa professionella presentationer med hjälp av företagsspecifika mallar tillverkade i PowerPoints designverktyg – Tidigare den här månaden presenterade vi flera PowerPoint-uppdateringar. För att göra det enklare att framhäva företagets profil fungerar Designverktyget nu tillsammans med företagsspecifika mallar. Dessutom räcker det att lägga till text på en bild för att Designverktyget ska föreslå högkvalitativa fotografiska bakgrunder som är licensierade för kommersiell användning tillsammans med teman och färger som komplementerar din presentation. Stöd för företagsspecifika mallar finns tillgängligt för Office 365 Insiders för Windows 10 och Mac, medan temauppdateringarna görs tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter.

Hitta enkelt dokument och visa tidigare versioner sömlöst över alla dina enheter– Den här månaden har vi meddelat att våra Microsoft Office-skrivbordsappar nu har stöd för Rekommenderade dokument, som tillhandahåller utvalda dokument för att hjälpa dig att snabbt hitta filer och komma i gång med arbetet. Rekommenderade dokument finns redan för iOS och Mac, och snart för Win32. Vi har även berättat att vi infört versionshistorik i Office för webben, vilket gör att du kan se ändringar som gjorts och återgå till en tidigare version om nödvändigt. PowerPoint på webben är först med att få versionshistorik.

Behåll kreativiteten med hjälp av pennanteckningar i Outlook– Vi förser Outlook för Windows med funktionen pennanteckningar från Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Pennanteckningar i Outlook gör att du kan använda en digital penna eller ett finger för att göra anteckningar. Du kan även enkelt märka foton eller bilder direkt i e-postmeddelandena. Börja anteckna genom att välja fliken Rita från menyfliksområdet och visa tillgängliga pennor.

Dela de senast använda filerna i Outlook för iOS– Nu kan du dela de senast använda filerna i Outlook för iOS och därmed skapa en sammanhängande upplevelse med filer i dina Office 365-appar och -tjänster, de senast använda filerna i SharePoint och iCloud samt med lokala filer på din iOS-enhet. Du kan fortsätta att dela filer genom e-post från molnlagringstjänsterna OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox. Om du väljer att lägga in en länk i ditt e-postmeddelande istället för att bifoga en fil, kommer åtkomstbehörigheten automatiskt att följa företagets bestämmelser. Den här funktionen görs nu tillgänglig för iOS-användare.

Andra uppdateringar

• Appen Microsoft To-Do är nu tillgänglig i Mac App Store –ladda ned och kör igång.
• Nu kan du ge medarbetare ”tummen upp” i Microsoft Whiteboard för att visa att du gillar deras innehåll. Funktionen kommer att göras tillgänglig i Microsoft Whiteboard för Windows 10 och iOS under de närmaste veckorna.
• Excel hämtar nu in data från Nasdaq och Refinitiv, däribland dagsaktuell information rörande värdepapper som handlas i USA – till exempel aktier på Nasdaq Stock Market – i datatypen Excel Aktier.
• Azure AD stödjer nu en maximallösenordslängd om 256 tecken, vilket stärker din organisations säkerhetsarbete genom att göra lösenorden svårare att knäcka.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – uppdateringar av Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi utökar också lagringsabonnemanget för det fristående OneDrive från 50 GB till 100 GB utan extra kostnad, och vi ger Office 365-prenumeranter ett nytt alternativ att lägga till ytterligare lagring enligt önskemål.

Personligt valv i OneDrive

OneDrive körs i det betrodda Microsoft-molnet, som har många säkerhetsfunktioner som skyddar dina filer. Men vi förstår att en del människor vill ha ett starkare skydd för de viktigaste och mest känsliga filerna, och det är därför vi introducerar Personligt valv.

Personligt valv är ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifikationen, till exempel fingeravtryck, ansikte, PIN-kod eller en kod som skickas via e-post eller sms.¹ Dina låsta filer i Personligt valv har ett extra säkerhetslager som ger ett starkare skydd i händelse av att någon får åtkomst till ditt konto eller din enhet.

Denna extra säkerhet innebär dessutom inte att det blir krångligare. Alla dina dokument, foton och videor i Personligt valv är lätt åtkomliga på Onedrive.com, datorn eller andra aktiverade enheter.²

Personligt valv utökar de robusta sekretess- och säkerhetsfunktionerna som OneDrive för närvarande erbjuder, inklusive filkryptering i vila och under sändning, övervakning av misstänkt aktivitet, upptäckt av utpressningstrojaner och återställning, varning vid borttagning av många filer och återställning, virussökning vid nedladdning för kända hot och versionshistorik för alla filtyper.

Enkel att använda

Ange bara en PIN-kod, eller använd fingeravtryck, ansiktet eller en kod som skickas via e-post eller sms¹ för att låsa upp och komma åt filerna – utan att behöva komma ihåg lösenord. Personligt valv kan dessutom låsas upp med Microsoft Authenticator-appen. Oavsett vilket du väljer går det snabbt och enkelt att låsa upp, och dina data är skyddade.

Skanna och filma direkt till Personligt valv

Du kan använda OneDrive-appen för mobilen för att skanna dokument, ta bilder eller filma video direkt till Personligt valv, och därmed undvika att ha dem på mindre säkra platser på enheten, till exempel kamerarullen. Det är lätt att skanna viktiga dokument för resan, identifikation, fordon, hemmet, försäkring och mycket annat direkt till Personligt valv. Och du har tillgång till dokumenten var du än är, på alla aktiverade enheter.²

Extra skydd på datorn och andra platser

Personligt valv använder mer än bara tvåstegsverifiering för att hjälpa dig att skydda dina filer. På Windows 10-datorer synkroniserar OneDrive dina filer i Personligt valv till ett BitLocker-krypterat område på din lokala hårddisk. Och som alla filer på OneDrive krypteras innehållet i Personligt valv i vila i Microsoft-molnet och under sändning till din enhet. För ytterligare skydd på mobila enheter rekommenderar vi att du aktiverar kryptering på din iOS- eller Android-enhet. Tillsammans hjälper dessa åtgärder till att skydda dina filer även om din Windows 10-dator eller mobila enhet förloras, stjäls eller om någon får åtkomst till den.

Automatisk låsning efter en kort period av inaktivitet

Personligt valv låser automatiskt din dator, enhet eller online på nytt efter en kort period av inaktivitet. När låset aktiveras låses även de filer du använder och kräver autentisering på nytt för att kunna öppnas. Du behöver inte oroa dig för att du lämnar Personligt valv eller filerna öppna – båda stängs och låses automatiskt efter inaktivitet.³

Tillgängligt snart

Vi är glada att kunna erbjuda de här nya funktionerna till alla som använder OneDrive på webben, i vår mobilapp eller på en Windows 10-dator. Personligt valv kommer snart att börja distribueras i Australien, Nya Zeeland och Kanada och blir tillgängligt för alla i slutet av året.

Om du redan har OneDrive kommer Personligt valv att dyka upp som en kommande uppdatering när det lanseras senare i år i din region. Och om du inte ännu är OneDrive-kund kan du ladda ned appen eller gå till www.onedrive.com för att börja använda det på datorn eller webben. Om du använder OneDrives kostnadsfria eller fristående abonnemang på 100 GB kan du prova Personligt valv med ett begränsat antal filer. Office 365-prenumeranter kan lagra så många filer de vill i Personligt valv, upp till lagringsgränsen.

OneDrive får ytterligare lagring

I dag är vi också glada att presentera två uppdateringar av lagringsabonnemang.

Lagra mer med ett OneDrive-abonnemang på 100 GB – Vi ökar mängden lagring i det fristående OneDrive-abonnemanget från 50 GB till 100 GB⁴ för samma 1,99 USD per månad. Det är tillräckligt med utrymme för att lagra över 50 000 bilder (med 2 MB per foto). Det här nya abonnemanget är perfekt för automatisk säkerhetskopiering av telefonens kamerarulle och för att skanna och spara dokument, kvitton och mycket mer direkt från telefonen. Du kan också använda det för att säkerhetskopiera filer, och dela och samarbeta om dokument. Det nya abonnemanget lanseras snart. Om du för närvarande använder vårt abonnemang på 50 GB får du automatiskt 50 GB mer lagring på ditt konto utan kostnad. Mer information finns i OneDrive-abonnemang.

Få ytterligare OneDrive-lagring när du behöver det – Din Office 365-prenumeration startar med 1 TB OneDrive-lagring och många användare har frågat efter ännu mer lagring. I dag presenterar vi ytterligare lagring i OneDrive, så att du kan lägga till mer lagring – när du behöver det – till din befintliga Office 365-prenumeration. Du kan lägga till lagring i steg om 200 GB med början på 1,99 USD per månad, och upp till 1 TB ytterligare lagring för 9,99 USD per månad.

Om du behöver 2 TB lagring har vi nu ett alternativ för dig. Betala bara för det du behöver och öka, minska eller avbryt abonnemanget för ytterligare lagring när som helst. Ytterligare OneDrive-lagring kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna överallt där Office 365 är tillgängligt.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Om du vill berätta vad du tycker eller dela dina tankar och idéer besöker du OneDrive UserVoice. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Anmärkningar
¹ För ansikts- och fingeravtrycksverifiering krävs speciell maskinvara, bland annat enhet med funktioner för Windows Hello, fingeravtrycksläsare, upplyst IR-sensor eller annan biometrisk sensor samt aktiverade enheter.
² För OneDrive-appen för mobiler på Android och iOS krävs antingen Android 6.0 eller högre eller iOS 11.3 eller högre.
³ Det automatiska låsintervallet varierar beroende på enhet och kan ställas in av användaren.
⁴ Abonnemanget på 100 GB erbjuder 102 400 MB lagring.

The post Med Personligt valv i OneDrive får du extra säkerhet för dina viktigaste filer och OneDrive erbjuder ytterligare lagringsalternativ appeared first on Microsoft 365 Blog.

För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.

I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.

Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder

Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!

Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.

Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar

En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.

Video som kan delas.

Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.

I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.

Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer

För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.

Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.

Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder

Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!

Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.

Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.

Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben

Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.

I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.

Video som kan delas.

Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.

Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.

The post PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det är särskilt inspirerande att se hur Microsoft kan ge nya möjligheter för de som representerar hotell- och reseföretagen för kunderna – medarbetarna i frontlinjen. Det här är medarbetarna som sitter i receptionen, som kan ge hjälpa gästerna med bra rekommendationer och all personal som arbetar bakom kulisserna från in- till utcheckningen.

Nya möjligheter för medarbetare i frontlinjen

Genom att ge medarbetare i frontlinjen moderna verktyg så att de har åtkomst till information och kan kommunicera med kollegor i realtid kan företag i hotellbranschen skapa en mer sammankopplad organisation och tillgodose gästernas behov på plats.

Här är bara några av de sätt som hotell integrerar Microsoft-lösningar för att förbättra medarbetarnas arbetsmiljö:

• Med hjälp av de mobila funktionerna i Microsoft Teams kan medarbetare i frontlinjen enkelt kommunicera, samarbeta och dela metodtips i hela organisationen. Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som hotellpersonalen kan använda för att ge flexibel service och bättre betjäna gästerna.

• Med hjälp av PowerApps och Arbetspass kan organisationer digitalisera vardagsaktiviteter, från repetitiva och administrativa uppgifter till personligt anpassade och rollspecifika uppgifter. Städpersonal kan till exempel använda det för att hålla koll på arbetsuppgifterna för rummen. Det kan bidra till mindre kostnader och frigöra tid som i stället kan läggas på att förgylla gästernas vistelse.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan hotellen leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande hotellvarumärken, till exempel Marriott International och Red Lions Hotel Corporation (RLH), ligger i framkant när det gäller att ge medarbetarna i frontlinjen nya verktyg för digital kommunikation och digitalt samarbete. Tack vare detta kan de skapa en kultur av medarbetarengagemang och tillgodose gästernas behov på nya sätt.

Marriott valde nyligen Microsoft 365 för att förbättra produktiviteten, samarbetet och arbetsflöden. Försäljningsexperten Peter McDermott beskriver det så här: ”I en värld där gäster kräver att få svar är det viktigare än någonsin att ha bra kontakt med teamet … Oavsett om mina medarbetare är på andra sidan rummet eller andra sidan landet håller vi med hjälp av Teams alltid kontakten och kan på så sätt överträffa kundernas förväntningar.”

RLH använder också Microsoft 365 för att införa innovationer snabbare och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Företaget har distribuerat Teams till hela personalen för att göra det enklare för dem att hålla kontakten med medarbetare i andra avdelningar och för att effektivisera processer.

”Kommunikationen är det som utmärker lösningen med Teams. Stilen ligger någonstans mitt emellan. Ett chattmeddelande skulle vara för informellt och ett e-postmeddelande för formellt. I Teams blir det en pågående konversation och mycket mer effektivt. Folk undrar inte längre var ett eller annat ligger eftersom de inte har tappat bort det i e-poströran”, säger John Edwards, CIO för RLH Corporation.

Kom och träffa oss på HITEC-konferensen

Den här veckan är Microsoft-teamet på HITEC, den årliga teknikkonferensen för hotellbranschen. Besök oss i Microsofts monter (Nr 1634) och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent hotellservice.

The post Därför fokuserar ledarna i hotellbranschen på medarbetarengagemang för att förbättra gästernas vistelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag är vi glada att kunna meddela att vi arbetar med Nasdaq och Refinitiv för att ta fram aktuell finansiell information för hela utbudet av börslistade aktier på den amerikanska marknaden, inklusive aktier på Nasdaq, världens största börsföretag, och från Refinitiv, en av världens största leverantörer av finansiella marknadsdata och infrastruktur, direkt till Excels datatyp Aktier.

Datatypen Aktier omvandlar Excel till ett mer robust verktyg för uppföljning av personliga investeringar, där du kan spåra de senaste aktiekurserna, handelsvolym och annan finansiell information utan att lämna Excel och söka i externa källor. Med tillförlitliga realtidsdata från Nasdaq och Refinitiv blir detta nu ännu smidigare. Aktier i Excel får nu utökad finansiell information och omfattar bitcoin, obligationer, internationella valutor, prisinformation för utökad handelstid och information om företaget, till exempel bransch och företagsbeskrivning, utöver andra tidigare tillgängliga data som fonder och aktieindex, till exempel Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 med flera.

”Att utöka omfattningen av marknadsdata i realtid är viktigt för att göra marknaderna mer tillgängliga”, säger Oliver Albers, Senior Vice President och Head of Strategic Partnerships för Nasdaqs Global Information Services. ”Vårt samarbete med Microsoft är ett betydande steg mot att ge enskilda investerare viktig marknadsinformation. Microsofts fokus på att stärka individerna stämmer perfekt med vårt uppdrag att göra de finansiella marknaderna mer inkluderande.”

”Alla med intresse för finansiell information behöver snabb, pålitlig information för att kunna navigera på dagens komplexa och snabbrörliga globala marknader”, säger Brennan Carley, Global Head of Enterprise på Refinitiv. ”Refinitiv har många års erfarenhet av att leverera data till yrkesverksamma inom ekonomi i Microsoft Excel och nu är vi glada att kunna erbjuda alla investerare tillgång till dessa funktioner via vårt partnersamarbete med Microsoft.”

För att bättre förstå hur Aktier i Excel fungerar ska vi titta på Microsoft-aktien. När du skriver in MSFT och klickar på Aktier känner Excel igen det som en aktie och ger dig ett alternativ att konvertera den till en utökad entitet som är länkad till många egenskaper för relaterad information, till exempel realtidsattribut som pris, ändring, tid för senaste köp, årshögsta/årslägsta och annan prisinformation. Du kan välja att registrera dessa attribut i olika celler eller använda dem direkt i formler. Nyligen uppdaterade datakort ger bättre funktioner för Excel-användare som arbetar med sådan information, som ger en snabb förhandsgranskning av de tillgängliga kategorierna. Tänk dig att du lägger till en lista med börssymboler från din aktieportfölj i en kolumn och låter Excel fylla i priset och dina dagliga vinster eller förluster, som uppdateras med ett klick på en knapp.

Genom att kombinera kraften i Microsoft-baserade datatjänster med mycket tillförlitliga marknadsinformationskällor som Nasdaq och Refinitiv, hjälper vi även vanliga investerare att få åtkomst till samma data som marknaden har tillgång till, vilket ger bättre finansiell förståelse. Och detta är bara början. Snart kommer du att kunna se historiska data och automatiskt uppdatera priserna med ett par minuters mellanrum.

Vi är glada att kunna fortsätta på vår resa att kontinuerligt förbättra Excel, så att du kan få ut mesta möjliga av dina data. Börja spåra dina personliga investeringar i dag med hjälp av Excel för Office 365 och den här mallen som hjälper dig att spåra investeringarna.

The post Microsoft, Nasdaq och Refinitiv underlättar det dagliga arbetet för investerare med realtidsdata och insikter i Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi firar eftersom våra kunder skapar möjligheter för sina anställda både genom de hjälpmedelstekniker som är inbyggda i Microsoft 365 och genom en inkluderande arbetsplatskultur som gör att människor älskar att gå till arbetet. Vi jämför anteckningar och lär från dem medan vi också skapar en inkluderande kultur hos Microsoft.

Här i Storbritannien firade vi nyligen en milstolpe – en punkt på vår resa – med erkännande från Storbritanniens regering som en Disability Confident Leader. Denna status är en belöning för organisationer som främjar mångfald och ett inkluderande synsätt och uppmuntrar leverantörer och samarbetspartner att göra samma sak. Vårt team har arbetat ihärdigt med att få processer på plats som både kan skapa och bibehålla en mångskiftande och inkluderande kultur, attrahera och rekrytera personer med funktionsnedsättningar via vårt globala inkluderande anställningsprogram, utbilda chefer så att de förstår behoven hos personer med synliga och icke synliga funktionsnedsättningar, matcha personer mot roller mer flexibelt så att de som har funktionsnedsättningar får bäst möjligheter att visa vad de kan, anpassa arbetsplatser så att där finns teckenspråkstolkar och se till att all personal har tillgång till utbildning om att alla ska behandlas lika och att funktionsnedsättningar inte ska vara ett hinder.

Framåtblick

Vi ser också framåt mot vår stora vision – en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla – och vad vi mer kan göra som företag och i samhället för att detta ska bli verklighet. I dag är vi glada att kunna meddela att livetextning och undertexter i PowerPoint distribueras just nu och snart kommer att vara allmänt tillgängligt för Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter över hela världen för Windows, Mac och webben. Vi ser även fram emot ett kommande släpp av andra nya inkluderande tekniker som är inbyggda i Microsoft 365, till exempel livetextning och undertexter i Teams-möten.

Presentera på inkluderande sätt med livetextning och undertexter i PowerPoint – Vi vet hur kraftfull en bra presentation kan vara – oavsett om den inspirerar oss eller för oss samman mot ett gemensamt mål. Nu när vi har stöd för 12 talade språk och över 60 språk med textning eller undertextning på skärmen, kan människor som är döva eller har nedsatt hörsel inkluderas i viktiga ögonblick då en gruppkänsla skapas. Med en ökande globalisering och fler distansarbetare kan nu även personer som pratar ett annat språk än presentatören, eller lyssnar i en bullrig miljö, enklare inkluderas.

Transformera mötesupplevelsen för personer med funktionsnedsättningar – Vi är också medvetna om den avgörande betydelse möten har för vårt arbetssätt och presenterade nyligen att livetextning och undertexter även kommer att vara tillgängligt i Teams-möten. Dessa funktioner kommer snart i förhandsversion på engelska och kompletterar textnings- och transkriberingsfunktionerna som redan är allmänt tillgängliga för inspelade Teams-möten och livehändelser i Stream, Teams och Yammer. Oavsett om det gäller ett möte mellan en person och dennes chef eller ett stort möte för hela företaget, ska alla kunna känna sig delaktiga när teamet samlas, inklusive personer som är döva eller har en hörselnedsättning.

Vi släpper ständigt nya funktioner och förbättringar för att se till att våra produkter inte bara följer de senaste standarderna, utan även främjar alla användare, både med och utan funktionsnedsättningar. Vi uppmuntrar dig att läsa allt om dessa funktioner i Microsofts hjälpmedelsfunktioner – Sway.

Skapa en inkluderande arbetsplats tillsammans

Många av våra kunder strävar efter att göra denna vision av en inkluderande arbetsplats till verklighet och startar partnersamarbeten med oss för att uppnå det. Förra månaden valde Kanadas federala regering Microsoft som partner i sin strävan att skapa en modernare och mer lättillgänglig offentlig verksamhet. Den hedervärda Carla Qualtrough, Minister of Public Services and Procurement and Accessibility, säger: ”Att utrusta våra offentliganställda med lättillgängliga, pålitliga och innovativa tekniker kommer att frigöra potentialen hos vår utmärkta offentliga service och ge ett ännu bättre tjänsteutförande för alla kanadensare.” Vi på Microsoft instämmer – bara när vi representerar den mångfald vi ser omkring oss internt kan vi skapa den mest innovativa tekniken och tjäna våra kunder på det sätt som de förväntar sig.

Vi ser även att Rogers Communications, ett ledande kanadensiskt kommunikations- och medieföretag, delar vår vision om en mer inkluderande arbetsplats. Rogers gör allt från att transformera den fysiska arbetsplatsen så att den blir mer samarbetsvänlig och inkluderande, till att använda lättillgängliga tekniker som är inbyggda i de Microsoft 365-program som de anställda kan använda varje dag. Bäst av allt är att vi hjälper och lär av varandra längs vägen – våra team arbetar regelbundet med Rogers för att komma underfund med hur vår teknik bättre kan stödja deras strävan efter att skapa en inkluderande arbetsplats, och Rogers grupp Persons with Disability Diversity arbetar med oss för att förstå hur vi bäddar in principer för inkluderande design i våra produkter och vår kultur. Läs hela bloggen, som publicerades i dag, om du vill veta mer om hur Rogers skapar en lättillgänglig och inkluderande kultur som ger fördelar för anställda, kunder och samhället i stort.

Anslut dig till oss!

Vi har så mycket mer att göra – som organisation, arbetsgivare, ledare och följare – på denna resa mot en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats, och vi hoppas att du är med oss. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och lär dig mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #LearningTogether och #GAAD och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Skapa en inkluderande arbetsplats enligt vår vision – tillsammans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Genom en instrumentpanel, Insights in Outlook och veckovis e-postsammanställning erbjuder MyAnalytics insikter och AI-drivna förslag som gör att du kan jobba smartare. Den nya MyAnalytics-upplevelsen – allmänt tillgänglig från och med i dag – gör insikterna mer resultatinriktade inom fyra nyckelområden: fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar.

Video som kan delas.

För att göra dessa insikter än mer användbara introducerar vi inom den närmaste framtiden möjligheten att skapa personliga planer för att göra det enklare att sätta upp mål och förbättra ditt arbetssätt dag för dag. Fokusplanen är den första i en serie av MyAnalytics-uppdateringar. Genom att se till att du kan planera in regelbunden fokustid för att slutföra de mest brådskande uppgifterna och minska störningsmomenten, hjälper MyAnalytics dig att balansera samarbete och meningsfull produktion. I dag avslöjar vi huvudelementen i fokusplanen.

Skapa en personlig fokusplan

Produktivitetspreferenser skiljer sig åt men experter på djuparbete rapporterar att regelbunden tid avsatt åt fokus på utmanande uppgifter kan medföra stora fördelar. Med hjälp av fokusplanen kan MyAnalytics hjälpa dig att upprätta en daglig rutin för fokustid. Fokusplanen gör det möjligt att boka in daglig fokustid automatiskt baserat på din tillgänglighet, eller föreslå bokning av fokustid manuellt när du arbetar i Outlook. Den automatiska bokningsalgoritmen prioriterar tid på morgonen, om ledig tid finns, så att du kan tackla svåra analytiska uppgifter medan du är i toppform.

Upprätthåll din fokusrutin

Om du får en mötesinbjudan som krockar med inbokad fokustid kommer Outlook att erbjuda inline-förslag och veckovis e-postsammanfattning med interaktiva meddelanden för att du ska kunna upprätthålla rutinen genom att enkelt boka om fokustid från din egen inkorg.

Gör plats för uppgifter som återstår att utföra

För att hjälpa dig att planera in tid för brådskande uppgifter – sådana du lovat att göra för kollegor och sådant de bett dig göra – kommer inline-förslag och anpassade kort i e-postsammanställningar att introduceras i Outlook. AI kommer att användas för att ta fram ej utförda uppgifter från e-post, så att du enkelt kan reservera tid för dem.

Arbeta ostört under fokustiden

Studier av informationsarbete visar att det i genomsnitt tar 23 minuter att återgå till en uppgift efter en distraktion eller ett störande avbrott. För att begränsa avbrott när du försöker djuparbeta kommer Microsoft Teams automatiskt att aktivera ”Stör ej” under fokustiden. Din status anges som ”Fokus” och du kommer under fokustiden bara att uppmärksammas på viktiga meddelanden eller kontakter med prioriterad åtkomst.

Vi på Microsoft har påbörjat resan att skapa tekniker som gör det möjligt för dig prestera som allra bäst. Besök MyAnalytics nya personliga instrumentpanel och bekanta dig med sammandrag av e-post varje vecka – allmänt tillgängligt i dag. Du får hjälp att förstå ditt nuvarande sätt att arbeta och du får användbara insikter för att prioritera fokus, koppla ner och ladda om, behålla viktiga kontakter och relationer samt förbättra gruppsamarbeten.

Håll utkik de kommande månaderna efter förhandsvisningen av fokusplan för Microsoft 365- och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics. Med tiden kommer fokusplanen att göras tillgänglig för andra abonnemang som använder Exchange Online.

The post Minimera distraktionerna och behåll fokus med hjälp av AI-drivna uppdateringar av Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

När supporten för Windows 7 upphör den 14 januari 2020, tätt följt av Office 2010 är det viktigt att säkerställa att du inte bara har de mest produktiva lösningarna, utan också de mest säkra. Med Microsoft 365 Business – som omfattar Office 365, Windows 10 och de senaste säkerhetsfunktionerna – på en modern enhet är du skyddad var du än är.

Under National Small Business Week riktar vi uppmärksamhet mot småföretag som använder Microsoft 365 Business för tillväxt och konkurrenskraft, och som erbjuder sina kunder fantastiska lösningar genom att arbeta samarbetsbaserat och säkert. Idag vill jag dela med mig av tre kundberättelser som inspirerat oss, och dessutom presentera ett erbjudande så att du kan komma igång med din egen omvandling: 15 procent rabatt på en årsprenumeration på Office 365 Business Premium – tillgänglig från 5 maj 2019 till 11 maj 2019 i USA.

The PUR Company

År 2010 gick Jay Klein, grundare och VD på The PUR Company, från dörr till dörr för att sprida nyheten att PUR hade utvecklat ett tuggummi fritt från aspartam. Det här var en blygsam början som kickstartade en verksamhet som idag kan rapportera om försäljning i mer än 50 länder och 50 000 försäljningsställen. Trots den globala effekten har företaget fortfarande plats för tillväxt, med 65 anställda utspridda över Kanada, USA och Europa.

I takt med företagets tillväxt växte även funderingarna om datasäkerhet, samarbete på distans och hantering av mobila enheter. För att klara att hålla jämn takt med den snabba tillväxten och framgången valde PUR Microsoft 365.

Med tillväxten följde också behovet av att introducera och behålla medarbetare. Dessutom blev säkerhetshot från nätfiske och andra skadliga handlingar en fråga att ta itu med. Medarbetare på olika kontinenter behövde säkrare, direkta och tillförlitliga kanaler för samarbete och kommunikation. De behövde en lösning som inte var beroende av underhåll på plats, en lösning som kunde växa i takt med verksamheten och som direkt kunde tillhandahålla de funktioner för samarbete, flexibilitet och säkerhet som medarbetarna behövde. För PUR fanns svaret på alla dessa behov i Microsoft 365.

Medarbetarna använder nu de funktioner för fortlöpande chatt och dokumentdelning som finns i Teams för ett förbättrat samarbete. I och med företagets ökade användning av mobila enheter har funktioner för flexibel enhets- och programhantering blivit viktigare än någonsin. PUR använder Intune för att bevilja eller ta bort åtkomst till företagsdata på mobila enheter, se till att enheterna efterlever företagets säkerhetsprotokoll och för att hantera de mobilappar som medarbetarna använder. Genom att använda Intune har PUR dessutom minskat tiden det tar att konfigurera nya medarbetares enheter från en hel dags arbete till mindre än en timme.

Även om förbättringarna som The PUR Company har gjort när det gäller kommunikation, säkerhet, mobilitet och insikter har varit omfattande anser Cerys Cook, Vice President för People and Culture på PUR, att den mänskliga aspekten har varit företagets största prestation. ”När vi tittar på livskvalitet och rent affärsmässigt på den andel medarbetare vi lyckas behålla, vet vi att våra medarbetare nu känner sig mer som en del i ett team, som en familj”, säger Cook. ”Det betyder mycket för oss.”

Meals on Wheels

Om du eller någon i din närhet fått sin rörlighet begränsad vet du precis hur utestängande det kan vara. Meals on Wheels är en ideell organisation vars mål inte bara är att leverera mat, utan också mänsklig kontakt till de samhällsmedborgare som behöver det mest.

Att leverera varm mat till dem som behöver det kan låta okomplicerat, men även om Meals on Wheels uppdrag är enkelt finns det vissa svårigheter: antalet volontärer skiftar från dag till dag, kundkretsen ändras ständigt och så det stora antalet behövande.

Förutom att hantera en lista med 2 000 volontärer och deras unika scheman samlar Meals on Wheels i Greenville County rutinmässigt in känsliga data från olika källor för maximal effektivitet. Dessa data innehåller bland annat betalningsinformation från givare och kunders diagnoser. Deras högsta prioritet var att säkerställa åtkomst till dessa data och att vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.

För att först och främst ta itu med det centrala behovet, att optimera leveranserna, införde Meals on Wheels både Microsoft Teams och Microsoft SharePoint. Med Teams kan volontärer och medarbetare kommunicera via röstsamtal, video eller chatt, var de än är. Sista minuten-ändringar av rutter är nu enkla att hantera och spåra, och om en volontär gått vilse eller glömt sin rutt kan de snabbt fråga om hjälp eller kontrollera loggarna för dagen.

Med de nya samarbetsfunktionerna på plats ville Meals on Wheels i Greenville County nu ta itu med ett lika viktigt område – säkerheten. Speciellt hanteringen av mobila enheter. Var och en av volontärerna som arbetar med Meals on Wheels behövde åtkomst till känsliga kunddata för att kunna sköta leveranserna, och en enda borttappad enhet kunde potentiellt röja personliga uppgifter för hundratals utsatta personer.

Lyckligtvis ingår kraftfulla funktioner för hantering av mobila enheter i Microsoft 365, bland annat alternativet för att ta bort en användares åtkomst till känsliga data om enheten skulle försvinna. På det här sättet är känsliga data alltid skyddade oavsett var en försvunnen enhet hamnar.

John’s Crazy Socks

Oavsett om du gillar corgihundar, vitsar eller Edgar Allen Poe hittar du färgglada strumpor som matchar dina intressen hos John’s Crazy Socks, ett litet företag som levererade 43 000 beställningar till 44 länder under sitt första år. Det spelar ingen roll om kunder vill ha strumpor som lyser i mörkret, har lyckotrollshår som du kan kamma eller som ökar medvetenheten för funktionsnedsättningar som autism eller Downs syndrom – är beställningen inne före klockan 15:00 skickas ordern iväg samma dag.

Att hantera stora svängningar i verksamheten och att sälja Monday Madness Mystery Bags med slumpvis utvalda strumpor är inte de enda unika överväganden företaget har att ta ställning till. Företaget behövde nya verktyg för att hantera affärsdata och hjälpa det växande antalet medarbetare att hålla kontakten (John’s Crazy Socks ökade från 4 till 35 anställda på 10 månader). Många anställda arbetar deltid för att inte förlora sin ersättning vid funktionsnedsättning och hade inte tillgång till datorer utanför arbetet. De flesta hade aldrig haft en e-postadress tidigare. Samordning av skift och utbyte av information med familj och vårdnadshavare skedde via telefon eller utskrivna dokument.

En del medarbetare använder grundläggande funktioner som e-post samt lagring och delning av filer, och andra använder samarbetsfunktioner som Skype för företag och Teams. För dem innebär produktivitet och samarbete också säkerhet. De behöver inte komma ihåg olika användarnamn och lösenord för att logga in i program som de använder varje dag. ”OneDrive fungerar smidigt med de Office-program som vi använder varje dag och det ingår i vår prenumeration. Därför är det enklare och mer kostnadseffektivt än att använda en tredjepartslösning”, säger medgrundaren Mark Cronin.

Arbeta som ett småföretag

Dessa berättelser får mig att bli entusiastisk över vad vi alla kan åstadkomma när vi har de mest produktiva och säkra verktygen. Vill du höra mer om trender för småföretag och de bästa nya enheterna på marknaden för småföretag? Titta på det nya Coffee Across America-segmentet för National Small Business Week.

The post Hjälpa småföretag att skydda deras viktigaste tillgångar – deras data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

I den här miljön får experter på sekretess och efterlevnad en allt mer strategisk roll inom organisationerna. Allt eftersom datamängderna fortsätter att växa exponentiellt och överförs mellan organisationerna är det vår högsta prioritet att ge teamen rätt verktyg för att behålla kontrollen och hantera risker för alla data, oavsett var de finns.

I dag är vi glada att kunna presentera uppdateringar för Microsoft 365 som ger organisationerna större kontroll och fler alternativ för att stärka datasekretessmetoderna.

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance – tidigare känt som Information Protection & Compliance – innehåller kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post, funktioner för dataundersökning och nya efterlevnadsfunktioner i Microsoft Teams. Dessutom är den nya Advanced eDiscovery-funktionen nu allmänt tillgänglig.

Kontrollera krypterad e-post som delas utanför din organisation – När känslig e-post delas utanför organisationen, trots att meddelandet är krypterat, kan det vara svårt att förhindra ytterligare åtkomst. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 har administratörerna nu ytterligare kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post via en säker webbportal.

Med avancerad meddelandekryptering kan du till exempel dra nytta av olika typer av känslig information – exempelvis ID för hälsotillstånd – och automatiskt kryptera och dra tillbaka meddelanden efter 30 dagar, vilket kan specificeras i organisationens interna eller externa efterlevnadskrav. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Sök efter och åtgärda känsliga data i riskzonen – Ofta behöver kunderna snabbt undersöka säkerhets- och sekretessincidenter som dataläckage eller nätfiskeattacker. Med dataundersökningsfunktioner i Microsoft 365 kan du söka efter och åtgärda risker.

Vid dataläckage kan du till exempel skapa en undersökning för att söka efter och identifiera påverkat innehåll eller personer, och därefter ta bort de e-postmeddelanden som kan innehålla konfidentiell information för att förhindra att slutanvändarna kommer åt innehållet. Dataundersökningsfunktionerna i Microsoft 365 finns i förhandsversion. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Blockera känslig information i chattmeddelanden och kanalkonversationer – Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatsen genom att samla chatt, möten och samtal på ett säkrare och mer enhetligt sätt. Vi introducerade nyligen nya funktioner i Teams, bland annat dataförlustskydd och informationshinder, som hjälper dig att förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks vid användning av Teams. Mer information finns i denna nyligen gjorda presentation.

Håll relevanta data på rätt plats för identifiering och arbetsflöden – Den nya Advanced eDiscovery-funktionen som vi presenterade i januari är nu allmänt tillgänglig för att hjälpa organisationerna att utföra eDiscovery på plats med Microsoft 365. Du kan använda det nya inbyggda arbetsflödet för hantering av dokumentansvariga, arbetsuppsättningar, samt granska och redigera funktionerna för att avsevärt minska de kostnader och risker som är associerade med dataidentifiering och undersökning. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Ytterligare uppdateringar för att förbättra efterlevnads- och sekretesskontrollerna

De ytterligare uppdateringarna av efterlevnad och sekretess omfattar nya funktioner i Efterlevnadshanteraren och ytterligare alternativ för Multi-Geo Capabilities.

Hantera efterlevnaden bortom Microsoft Cloud och få automatiska uppdateringar av säkerhetskontroller – Din organisations data finns i en heterogen värld bortom Microsoft Cloud, och det är viktigt att hantera efterlevnaden för alla datatillgångar på ett enhetligt sätt. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa egna utvärderingar – inklusive lokala och icke-Microsoft-program – mot valfri regel eller standard. På så sätt kan du hantera dina dataskyddskontroller, samarbeta mellan teamen och förbereda för granskningar – allt från ett enda molnbaserat verktyg för efterlevnadshantering.

Dessutom kan Efterlevnadshanteraren nu identifiera inställningarna för klientorganisationen och automatiskt uppdatera status för dina kontroller genom att integrera med Secure Score-API. När exempelvis säkerhetsorienterade kontroller, som Multi-Factor Authentication (MFA), implementeras reflekterar riskutvärderingen i Efterlevnadshanteraren automatiskt den uppdaterade statusen.

Dessa nya funktioner i efterlevnadshanteraren finns i förhandsversion för alla kommersiella abonnemang. Mer information finns på Tech Community-bloggen.

Implementera detaljerade kontroller för datahemvist för delade resurser – Med fler åtgärder om dataresidens som beslutas världen över ökar utmaningarna för de globala företagen när det gäller att uppfylla vissa efterlevnadskrav vid en flytt till molnet. Multi-Geo Capabilities hanterar dessa utmaningar genom att ge dig flexibiliteten att välja var ditt Office 365-innehåll ska lagras i vila. Vi utökar Multi-Geo Capabilities bortom Exchange Online och OneDrive till SharePoint Online och Grupper, så att du kan styra var innehållet från dessa delade resurser lagras i vila. Multi-Geo Capabilities kan köpas som ett tillägg till Microsoft 365- och Office 365-prenumerationer. Läs Multi-Geo i SharePoint och Office 365 Grupper om du vill veta mer.

Mer information om sekretess och Microsoft Cloud

Sekretess och efterlevnad har djupa rötter i företagskulturen på Microsoft och är inbäddat i de rutiner som är kärnan för hur vi skapar och levererar våra produkter och tjänster.

Mer information:

• Kontakta ditt Microsoft-kontoteam och fråga om Microsoft 365 E5 eller få en kostnadsfri utvärderingsversion.
• Se själv hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig med företagets utmaningar genom att registrera dig för en kommande praktisk onlinedemonstration (endast USA). Besök Produktivitetsbiblioteket för kostnadsfri produktutbildning för Microsoft 365 Efterlevnad utanför USA.
• Registrera dig i dag och delta i den här kostnadsfria virtuella konferensen den 14 maj 2019 med KPMG och Microsoft-experter.

Referenser

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook av Fatemeh Khatibloo, januari 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 av Christopher McClean, Trevor Lyness och Stephanie Balaouras

The post Få ditt företag att växa och skydda det med fler sekretesskontroller i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i april.

Utvärdera och minska risker och skydda känsliga data

Vi släpper nya lösningar som är utformade för att hjälpa dig att utvärdera efterlevnadsrisker och hantera principer för att skydda känsliga data både inom och utanför organisationen.

Hantera känsliga data och högriskdata – I dag presenterade vi tillgängligheten för flera nya efterlevnadsfunktioner som ger dig större kontroll över datasekretessen i hela organisationen. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa anpassade riskutvärderingar för ett program som används i organisationen. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 kan administratörerna återkalla och dra tillbaka krypterade e-postmeddelanden. Dessutom kan du med den nya dataundersökningsfunktionen i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 söka efter högriskinnehåll, till exempel nätfiskemeddelanden i e-posten och läckta känsliga data, samt vidta åtgärder för att stoppa riskerna.

Hantera behov för datahemvist med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Multi-Geo Capabilities gör det nu möjligt för kunderna att styra var SharePoint Team-webbplatsen och Office 365 Grupper-innehåll ska lagras i vila, utöver Exchange- och OneDrive-data. Multi-Geo Capabilities hjälper multinationella företag att uppfylla regionala, branschspecifika eller organisationsbaserade krav på datahemvist i Office 365 genom att ge möjlighet att styra var varje anställds Office 365-innehåll lagras i vila. Kontakta en Microsoft-representant om du vill veta mer.

Distribuera säkerhetsprinciper som är skräddarsydda efter din organisations säkerhetsbehov – Rådgivning om säkerhetsprinciper är en ny tjänst som använder beteendebaserad analys för att hjälpa IT-administratörer att beräkna risker och fördelar med att tillämpa en skräddarsydd princip och sedan övervaka principens status över tid. Administratörer kan även distribuera principer med ett klick och enkelt uppdatera eller dra tillbaka principer. Tillsammans bidrar dessa funktioner till att IT-administratörerna kan effektivisera arbetsflödet och hantera alla principer ihop. Tjänsten är nu tillgänglig i förhandsversion för alla organisationer med Office 365 ProPlus. För att komma igång kan administratörerna besöka klienthanteringsportalen för Office.

Förbättra säkerheten med Azure AD-lösenordsskydd – Tidigare den här månaden meddelande vi att Azure AD-lösenordsskydd nu är allmänt tillgängligt. Azure AD-lösenordsskydd hjälper proaktivt användarna att undvika svaga och sårbara lösenord, vilket minskar risken för att bli utsatt i en spray-attack med lösenord. Du kommer igång genom att logga in på Azure Portal med ett globalt administratörskonto.

Nå och engagera fler människor

Nya funktioner hjälper dig att komma i kontakt med fler människor och skapa mer engagerande innehåll på flera språk.

Skapa kontakt och engagera både inom och utanför organisationen med Microsoft Kaizala – Tidigare den här månaden meddelade vi att Microsoft Kaizala, en enkel och säker arbetshanterings- och meddelandeapp, distribueras till Office 365-kunder globalt och kommer att bli en del av Microsoft Teams inom de närmaste 12–18 månaderna. Med Kaizala kan du säkert kontakta och engagera stora grupper utanför organisationens katalog – inklusive kontraktsanställda, leverantörer, partner och kunder – med hjälp av en telefonnummerbaserad identitet för enkel introduktion och enkel användning på mobiltelefoner. Du kan ladda ned Microsoft Kaizala i dag från butikerna för iOS och Android.

Bryt ned språkbarriärer med stöd för flera språk för Editor i PowerPoint – Få förslag på grammatik, ordval och tydlighet oavsett vilka språk som är involverade i dina bilder. Editor i PowerPoint har även stöd för flera språk på samma bild – perfekt för globala presentationer för alla anställda, lektionsplaneringar och involverande inlärning. Stöd för flera språk för Editor i PowerPoint kommer att börja distribueras till Office Insiders den här månaden.

Andra uppdateringar

• IT-administratörer kan nu avgöra vilken nivå av diagnostik och relaterade data som Office ska skicka till Microsoft för att säkerställa att Office-apparna är uppdaterade, säkra och fungerar som förväntat.
• Ett nytt miniverktygsfält i OneNote visas nu ovanför texten när innehållet markeras, med sammanhangsbaserade formateringsverktyg för snabbare redigering.
• Det finns nu nästan 350 nya ikoner att välja bland när du infogar en ikon i Office 365, inklusive nya kategorier som tillgänglighet, semester och process.
• Vi har släppt nya 3D-riktlinjer i Office 365 som hjälper designer och proffsanvändare att skapa anpassade 3D-objekt som är kompatibla med Office-ekosystemet.

The post Nyheter i Microsoft 365 i april – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.