De etablerade arbetsmönster som vi har förlitat oss på i många år håller på att genomgå enorma förändringar. Asynkron kommunikation är den nya normen. Möten sträcker sig över tid och rum. Löftena med AI håller på att infrias och förstärker mänskligt nytänkande på ett sätt som känns magiskt.

För att kunna blomstra i denna nya värld behöver alla organisationer en digital struktur som sammanbinder organisationen med säker kommunikation, samarbete och kreativitet. Denna digitala struktur möjliggör flexibilitet och stärker kopplingarna mellan människor och team. Den väver samman data, automatisering och AI i hela arbetsflödet. Den måste sträcka sig utanför organisationens gränser, till kunder och partner. Den behöver också omfatta alla typer av medarbetare – informationsmedarbetare, medarbetare i frontlinjen och flexibla medarbetare.

Vi nytänker i hela Microsoft Cloud för att leverera denna digitala struktur och ge möjligheter till alla i den nya eran. Och i mitten av allt detta finns Microsoft Teams.

På Ignite presenterar vi nya, spännande appar och funktioner som inom ett år blir lika integrerade i ditt dagliga arbete som Teams är idag. Vi sätter i gång direkt.

Samarbete som övergår gränser och håller dig mitt i arbetsflödet

När databehandling bäddas in i den verkliga världen sker också det omvända. Det är Microsoft Mesh, metaversumplattformen. Vi tar den erfarenheten och bygger in Mesh direkt i Teams, och återskapar mycket av det vi värdesätter i att vara tillsammans och utökar produktiviteten till något som tidigare inte var möjligt.

Mesh för Microsoft Teams introducerar en ny generation två- och tredimensionella möten (2D och 3D). Det spelar roll hur du visar upp dig själv i ett integrerat utrymme. Personliga avatarer ger dig kontroll över hur dun avatar ser ut och använder AI för att imitera rörelser och gester så att du kan få med din fysiska närvaro i konversationen, även när kameran är avstängd..

Organisationer kan också skapa integrerande utrymmen som liknar fysiska utrymmen som konferensrum, designcenter och nätverkslounger för att stärka samhörigheten, inspirera kreativitet och skapa täta kopplingar mellan människor. Mer information om Mesh for Microsoft Teams.

Nya uppdateringar av mötesupplevelsen i Teams

Vi gör nya uppdateringar av Teams-mötesupplevelsen för att främja mer inkluderande och produktiva hybridmöten. Användarna kan nu tilldela roller från schemaläggningsformuläret och se ordningen på uppräckta händer för att säkerställa att alla röster blir hörda. Vi gör också om menyn för spillområde för mobil för att prioritera nyckelåtgärder som att visa chatt och lägga till en meddelandelåda för meddelanden i mötessystemet så att användarna kan förhandsgranska, dölja och rensa alla meddelanden med ett enda tryck.

Använd bättre hybridmötesupplevelser

I samarbete med några av världens bästa maskinvarupartner arbetar vi för att tillhandahålla Teams-upplevelser på enheter så att människor kan hålla kontakten och delta i möten var de än befinner sig.

Vid certifiering kan Yealink desk Vision AIO24 med sin nya 24-tumsskärm användas som fristående enhet för Teams-samarbete eller ansluten till en dator som en andra skärm.

Logitech Tap Scheduler finns nu med i Teams-panelportföljen i väntan på certifiering, och låter användarna enkelt och överskådligt se mötesrumstillgänglighet, platsinformation och mötesinformation.

Med Direct Guest Join kan användarna gå med i ett tredjepartsmöte med grundläggande kontroller från sina Teams-rum. På liknande sätt kan andra gå med i Teams-möten från sina tredjepartssystem. Idag kan detta användas med Zoom och Cisco. Nästa år utökar vi det till Bluejeans och GoToMeeting.  

Surface Hubs kan nu hanteras från Teams-administrationscentret tillsammans med andra Teams-enheter. Under de kommande månaderna utökas de hanterade tjänsterna i Microsoft Teams-rum till att omfatta Surface Hub i den molnbaserade tjänsten för IT-hantering och -övervakning.

Gör det enklare och säkrare att samarbeta mellan organisationer

Arbete sker inte isolerat. Det krävs kommunikation och samarbete med enskilda personer både i och utanför organisationen. Vi levererar nya funktioner till Microsoft Teams Connect så att vi kan riva murar och göra det enklare och säkrare att samarbeta med alla.

Dela en kanal med enskilda personer och team i flera organisationer, boka möten samarbeta i appar i realtid och dela kanaler med upp till 50 team och så många organisationer du behöver (finns i allmänt tillgänglig förhandsversion under första kvartalet 2022). Under tiden utökar vi chattfunktionerna i Teams så att du kan chatta med teammedlemmar utanför organisationen med ett personligt Teams-konto (tillgängligt i slutet av 2021).

Håll engagerande och minnesvärda evenemang

En mängd nya webbseminarier och sändningsmöjligheter gör det enkelt att skapa och leverera proffsiga, engagerande upplevelser till intern och extern publik. Med vårt virtuella green room kan organisatörer och presentatörer umgås, övervaka chatt, genomföra frågesessioner, hantera deltagarinställningar och dela innehåll innan evenemanget börjar. Organisatörer och presentatörer kan hantera vad deltagarna ser för att säkerställa att deltagarna endast ser delat innehåll och deltagare som visas på skärmen. Båda de här funktionerna kommer som förhandsversion i början av 2022.

Den ledande plattformen för evenemang och hotell- och restaurangverksamhet, Cvent, är nu integrerad med Teams. Från början av 2022 kan kunderna använda Cvent för att hantera evenemangets livscykel, inklusive registrering och agenda, och leverera den virtuella mötes- och evenemangsupplevelsen via Teams.

Stärk teamsamarbetet med appar för samarbete

Appar för samarbete är en ny generation appar med samarbete som kärna. De är designade och optimerade för flexibelt hybridarbete i Teams och samlar relevanta processer, data och personer för att få mer gjort. Bland de nya apparna för samarbete från partner finns Atlassian, SAP och ServiceNow som gör det möjligt för kunderna att använda apparna i chattar, kanaler och möten. Nya upplevelser mellan Dynamics 365 och Teams tar in fler data och mer aktivitet i ditt arbetsflöde.

I den omdesignade Teams Store, som nu är tillgänglig, är det enkelt och smidigt att hitta rätt app för det du behöver.

Gör kontaktcenterupplevelsen enklare

En ny, digital allt-i-ett-lösning för kontaktcenter, som drivs av Microsoft Dynamics 365 Customer Service och Teams, samlar det traditionella kontaktcentret, enhetlig kommunikation och kundtjänstfunktioner i en enda integrerad SaaS-lösning (programvara som en tjänst). Med den nya allt-i-ett-lösningen kan du leverera chatt och röstanslutning, utökningsmöjligheter till andra affärsprogram och inbyggd intelligens i varje steg av kundtjänstupplevelsen.

Med funktioner för alla författare

Vi förnyar Office så att det går utanför de traditionella användningsområdena med dokument, kalkylblad och presentationer till helt nya medier. Precis som Teams omvandlade produktion och samarbete är Microsoft Loop nästa stora genombrott i Microsoft 365.

Microsoft Loop är en ny app som kombinerar en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras över olika tillämpningar, så att teamen kan fundera, planera och skapa tillsammans. Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor.

Loop-komponenter är atomenheter av produktivitet som hjälper dig att samarbeta och avsluta arbete direkt i chattar, möten, e-post, dokument och annat. Du kan skapa dina egna Loop-komponenter eller använda våra, inklusive följande:

• Röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och slutföra beslut tillsammans.
• Statusspårning hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förloppet inom alla delar av ditt projekt och alltid ha en uppdaterad vy över projektet i hela teamet.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och hämta in användbart material som länkar, filer och data på ett sätt som passar det enskilda projektet.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål.

Microsoft Loop-komponenterna införs i förhandsversioner i alla Microsoft 365-appar, som Microsoft Teams, Outlook och OneNote, under de kommande månaderna. Fler Microsoft Loop-funktioner följer.

Löftet med AI har alltid varit att förbättra och komplettera mänskliga förmågor på ett sätt som känns som magi. Detta håller på att bli verklighet med Context IQ. Context IQ omvandlar insikter till åtgärder och använder kraften i Microsoft Graph för att få insikter i ditt arbete under hela dagen och sedan förutsäga, söka efter och föreslå information som du behöver, just när du behöver agera.

Till exempel tar Context IQ Microsoft Editor till nästa nivå och bidrar med sådant som att föreslå relevanta filer eller dokument, hitta tillgängliga kalendertider för dem du samarbetar med, föreslå kollegor som ska taggas i e-post och föreslå relaterade Loop-komponenter för säljmöjligheter i Microsoft Dynamics 365.

Vi utökar vårt stöd för att skapa video när vi inkluderar Clipchamp i Office-familjen. Med Clipchamp kan användarna snabbt och enkelt skapa snygga och proffsiga videor. Det roliga, intuitiva gränssnittet i kombination med kraftfulla funktioner och ett stort bildbibliotek hjälper användarna att omvandla sina videovisioner till verklighet.

Vi startar nya upplevelser på Office.com och Office-appen för Windows med nya startsidor, My Content-sidor och sidor för att skapa. De nya upplevelserna gör det lättare att hitta allt ditt innehåll och alla dina filer i alla appar och lagringsplatser, se vad som behöver göras och hämta appar och mallar som du behöver i arbetet – allt på en och samma plats.

Vi börjar introducera den nya upplevelsen till användarna nästa vecka. Mer information om de här uppdateringarna finns i Office-bloggen.

Den digitala medarbetarupplevelsen är medarbetarupplevelsen

Medarbetarupplevelsen är inte längre definierad av eller begränsad till en fysisk plats. Vi behöver nya sätt att engagera och informera medarbetarna på i arbetet. Det är där Microsoft Viva kommer in.   

Microsoft Viva kan nu köpas som programsvit som omfattar modulerna Insights, Learning och Topics. Viva Suite omfattar också en ny målhanteringsmodul under 2022 som baseras på vårt förvärv nyligen av Ally.io. Viva Learning är nu allmänt tillgängligt. Till sist startar vi nya upplevelser för Viva Connections mobil enhet och skrivbordsdator.  

Viva Insights erbjuder en ny, effektiv mötesupplevelse och hanterar insikter som hjälp för medarbetarna att skapa nya vanor och normer som främjar kontakt, produktivitet och välbefinnande.  

Till sist är vi glada att kunna meddela att flera av de partnerintegrationer som vi meddelade för Viva Learning och Viva Connections tidigare i år – inklusive SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand och UKG – nu är allmänt tillgängliga. Mer information om alla våra Microsoft Viva-presentationer.

Windows för en hybridvärld

Alla de här nya, spännande innovationerna är skapade för och drivs av Windows – det enda operativsystem som är utformat för hybridarbete. Starten av Windows 11 innebär enkel distribution och möjlighet att finjustera enheter och verktyg efter de enskilda medarbetarnas och teamens behov:

• För att göra det enklare för organisationer att som använder Intune att dra nytta av distributionstjänsten i Windows Update för företag integrerar vi kontroller för att schemalägga och distribuera Windows-funktionsuppdateringar direkt till Intune. Mer information finns i vår bloggpost.
• Microsoft Test Base för Microsoft 365, som nu är allmänt tillgängligt, är en molntjänst som gör det möjligt för oberoende programvaruleverantörer, företagspartner och organisationer att testa sina företagsprogram mot versioner av Windows klient och server. Mer information om Test Base för Microsoft 365.

• Universal Print är en molntjänst där användarna på ett säkert sätt kan skriva ut till valfri skrivare i organisationen utan skrivarservrar. Mer information om Universal Print.

Läs om 11 saker vi gillar med Windows 11 i den här Tech Community-bloggen.

Nya förbättringar i Windows 365, inklusive stöd för Windows 11 i Business Edition

Vi tar datorn till molnet med Windows 365, så att företag i alla storlekar kan strömma en fullständig Windows-upplevelse till alla enheter på ett säkert sätt. Nu kan du välja att använda Windows 11 i molnet med Windows 365 Enterprise-versionen. Stöd för företagsversionen kommer snart.

Det finns flera nya uppdateringar som ger en optimal upplevelse i Windows 365, inklusive:

• Förbättrad säkerhet och bättre stöd via ett virtuellt Trusted Platform Module-chip (TPM) chip för att möjliggöra Windows 11.
• Förbättringar av webbklienten ger snabbare inläsning, högre prestanda, lokala resursinställningar, tillgänglighetsfunktioner med mera.
• Stöd för Azure Active Directory-kopplad Windows 365 eliminerar behovet av en lokal infrastruktur eller Azure-infrastruktur.
• Resursrapporter med slutpunktsanalys i Microsoft Endpoint Manager ger mått för CPU- och RAM-prestanda i Windows 365.

För kunder som vill ha en modern molntjänst för virtualisering av datorer och program men som även behöver stöd för vissa appar och data lokalt presenterar vi förhandsversionen av Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Mer information om Azure Virtual Desktop-meddelanden.

Fler nyheter i Microsoft 365

Enligt vår forskning säger mer än 60 % av mindre företag att de inte är utrustade för att hantera cyberhot. Microsoft Defender för företag är en ny lösning för slutpunktssäkerhet som hjälper organisationer med upp till 300 anställda att skydda sig mot cyberattacker. Det blir tillgängligt som fristående lösning och ingår i Microsoft 365 Business Premium. Mer information om Microsoft Defender för företag.

Framåtblick

Från att omforma arbetsytor så att de omfattar även dem som inte är i rummet till att nytänka sättet att skapa hybridarbete – vi arbetar för att alla medarbetare ska kunna blomstra i den nya arbetsvärlden. Det här är bara början, och vi är glada att få dela fler saker med dig under de kommande månaderna. Vänta bara.

The post Nyheter i Microsoft 365 – Hur vi ger alla möjlighet till en ny värld av hybridarbete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en snabb sammanfattning:

• Windows Virtual Desktop är nu en allmänt tillgänglig förhandsversion, med den bästa virtualiserade Microsoft 365-upplevelsen på olika enheter.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stöder nu Mac, med avancerat Microsoft 365-slutpunktsskydd för flera plattformar.
• Den nya Microsoft-funktionen Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP hjälper till att identifiera, bedöma och prioritera hot på slutpunkter.
• Office 365 ProPlus innehåller nu Microsoft Teams-appen – ett nytt sätt att arbeta.
• Vi minskar tiden det tar att tillämpa Windows 10-funktionsuppdateringar, med enklare distribution och service av Windows 10.
• Vi förbättrar Configuration Manager och Microsoft Intune med nya insikter och distributionsalternativ som gör det lättare att hantera enheter på olika plattformar.
• Administrationscenter för Microsoft 365 är nu allmänt tillgängligt.

Virtualisera Windows 10 och Office 365 på Azure med Windows Virtual Desktop – nu som allmänt tillgänglig förhandsversion

Vi presenterar den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop är den enda tjänsten med förenklad hantering, en Windows 10-miljö med flera sessioner, optimeringar för Office 365 ProPlus och stöd för miljöer med Fjärrskrivbordstjänster i ett delat offentligt moln. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-program på Azure på några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad.

Mer information om Windows Virtual Desktop eller hur du kommer igång med den allmänt tillgängliga förhandsversionen finns i det fullständiga tillkännagivandet och i den nya Mechanics-videon.

Hanterar risker och skydda fler Microsoft 365-enheter och -slutpunkter med Microsoft Defender ATP – som allmänt tillgänglig förhandsversion

Nyhet idag: vi utökar supporten för vår Microsoft Defender-skyddsplattform till Mac. Och eftersom vi utökar supporten bortom Windows-ekosystemet byter vi namn på plattformen från Windows Defender Avancerat skydd till Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Från och med idag kan Microsoft Defender ATP-kunder registrera sig för en allmänt tillgänglig förhandsversion. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Vi presenterar även Threat and Vulnerability Management (TVM), en ny funktion i Microsoft Defender ATP, utformad att underlätta för säkerhetsteam att upptäcka, prioritera och åtgärda kända sårbarheter och felkonfigurationer som utnyttjas av skadliga aktörer. Med TVM kan kunder utvärdera risknivån för hot och sårbarheter och prioritera åtgärder utifrån signaler från Microsoft Defender ATP. TVM kommer som allmänt tillgänglig förhandsversion för Microsoft Defender ATP-kunder under den kommande månaden. Mer information om det här finns på vår Tech Community-blogg.

Dagens säkerhetsnyheter är en viktig milstolpe på vår Microsoft 365-slutpunktssäkerhetresa. Om du vill veta mer kan du läsa Rob Lefferts inlägg på Microsoft Security-bloggen.

Ett nytt sätt att arbeta med Office 365 ProPlus och Teams – från och med mars

Från och med mars innehåller installationer av Office 365 ProPlus appen Teams som standard. Som ”samarbetsnav” kombinerar Teams chatt, röst, video, filer, möten och samtal i ett enda integrerat gränssnitt.

Dessutom blir standardinstallationen av ProPlus nu 64 bitar, med förbättrad tillförlitlighet och effektivare användning av nyare datormaskinvara. Om du har tidigare 32-bitarsinstallationer kan du med en snart kommande på plats-uppgradering från 32-bitars till 64-bitars Office 365 ProPlus uppgradera Office-apparna utan att avinstallera och återinstallera.

Minska tiden som krävs för Windows 10-funktionsuppdateringar – från version 1709

Vi har gjort viktiga förändringar av Windows-uppdateringsprocessen. Från och med version 1709 av Windows 10 uppdateras enheter upp till 63 procent snabbare. Dessutom har vi med släppet av Windows 10 version 1703 sett en 20-procentig minskning av problem med stabiliteten hos operativsystem och drivrutiner.

Förenkla och modernisera hanteringen med Configuration Manager och Intune

Configuration Manager Current Branch innehåller CMPivot för frågor och uppdateringar i realtid för hanteringsinformation som hjälper till med samhanteringsberedskapen. Dessutom kan du nu använda nya distributionsalternativ, till exempel fasindelad distribution och konfigurera mappning av kända mappar till OneDrive.

MDM-säkerhetsbaslinjer finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion i Intune. Dessa baslinjer är en grupp med Microsoft-rekommenderade konfigurationsinställningar som höjer säkerhetsstatusen och driftseffektiviteten samt minskar kostnaderna. Vi presenterar även flera nya Intune-funktioner för enhetlig slutpunktshantering på olika enheter och plattformar.

Kolla in Nyheter i Microsoft Intune och Configuration Manager, så får du mer detaljerad information om våra investeringar i enhetlig slutpunktshantering.

Hantera Microsoft 365 med ett nytt administrationscenter – lanseras nu

Vi meddelar även att det nya administrationscentret för Microsoft 365, tidigare förhandsversion, blir standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Admin.microsoft.com är den enda platsen för hantering av alla Microsoft 365-tjänster och innehåller nya funktioner som guidade konfigurationsfunktioner, förbättrad hantering av grupper, multifaktorautentisering (MFA) för administratörer med mera.

Mer information om det nya släppet finns i det detaljerade inlägget på Microsoft 365 Tech Community-bloggen.

Mer på Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Vi presenterar mer om alla dessa nyheter den här veckan på Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Jag kommer att vara där för att hålla i en session tillsammans med Jeremy Chapman om förenkling av IT med Windows 10 och Office 365 ProPlus. Du har chans att lära dig mer av mina kollegor i sessioner om samarbete, modernt skrivbord och säkerhet. Hoppas vi ses där!

Redaktörens anmärkning 21 mars 2019:
Blogginlägget uppdaterades med rättning av information om Configuration Manager Current Branch.

The post Hjälpa IT att minska kostnaderna, öka säkerheten och höja personalens produktivitet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i februari.

Ligg steget före olika hot och samarbeta på ett säkert sätt

Med nya funktioner och tjänster kan du hantera ett komplext hotlandskap bättre och kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt.

Utökade resurser för säkerhetsteamet med Microsoft Hotexperter – Med vår nya tjänst för hanterad hotsökning, Microsoft Hotexperter, får du hjälp med att hitta och prioritera hot för att få ut mesta möjliga av Windows Defender Avancerat skydd (ATP). Med tjänstens nya knapp för att fråga en hotexpert får du tillgång till experter i världsklass som kan hjälpa dig med tuffa utredningsutmaningar. Gå till inställningarna i Windows Defender ATP för att börja använda den allmänt tillgängliga förhandsversionen.

Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjligheter att kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt – Den här månaden tillkännagav vi nya funktioner i Microsoft Teams för säkra meddelanden och samarbetsflöden för hälso- och sjukvårdsorganisationer. Med hjälp av prioritetsaviseringar kan hälso- och sjukvårdspersonal fokusera på brådskande meddelanden för att hantera patientvården. Tack vare möjligheten att integrera FHIR-förenliga EHR-data (elektroniska patientjournaler) med Teams får personalen dessutom säker tillgång till patientdata och kan chatta med andra teammedlemmar och till och med starta videomöten. Allt i ett och samma nav för samarbete. De här funktionerna är nu tillgängliga i en privat förhandsgranskning. Läs mer om hur Teams och Microsoft 365 kan underlätta för dina vårdteam på sidan för Microsoft 365 och vård och på partnersidan.

Gå tryggt över till det moderna skrivbordet och molnet med Desktop App Assure och Microsoft FastTrack – Vår nya tjänst från Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, tillhandahåller tjänster för appkompatibilitet för Windows 10 och Office 365 ProPlus. Med FastTrack erbjuder vi nu också vägledning för hur du konfigurerar Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, meddelandekryptering i Office 365 och principer för dataförlustskydd. De här tjänsterna är nu globalt tillgängliga för kvalificerade kunder med fler än 150 platser utan extra kostnad. Logga in på Microsoft FastTrack och fyll i ett formulär för begäran om hjälp för att komma igång.

Få säkerhetsvarningar för ditt Microsoft-konto på telefonen – Få säkerhetsvarningar för viktiga händelser i ditt personliga Microsoft-konto via appen Microsoft Authenticator. När du får ett push-meddelande kan du snabbt se din kontoaktivitet och vidta åtgärder för att vid behov skydda ditt konto. Microsoft Authenticator kan också användas för att lägga till tvåstegsverifiering för ditt konto för extra säkerhet. Kom igång genom att ladda ned appen Microsoft Authenticator och lägga till ditt personliga konto.

Enkel uppgiftshantering och datafångst

Nya funktioner gör det enklare att komma åt alla appar och filer, fånga in och konvertera data och lägga till kontext för uppgifterna.

Kom snabbt igång med arbetet med den nya Office-appen för Windows 10 – Det är lätt att komma igång och få ut mesta möjliga av Office med den nya, kostnadsfria Office-appen. Alla som loggar in med ett jobb- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto kan använda den för att snabbt komma åt de tillgängliga apparna och de mest relevanta filerna och dokumenten. Organisationer kan också dra nytta av möjligheten att integrera program från tredje part, låta användare söka efter dokument och personer i hela organisationen och skräddarsy upplevelsen för den egna organisationen. Office-appen kan laddas ned från Microsoft Store och kräver en aktuell version av Windows 10. Den fungerar med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 och Office.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto – Genom att använda Excel-appen kan du ta en bild av en utskriven datatabell på en Android-enhet och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här nya funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange data från papperskopior manuellt. Funktionen börjar nu distribueras för Excel-appen för Android. Stöd för iOS kommer snart.

Lägg snabbt till foton och filer för uppgifter i Microsoft To-Do – Bifoga filer och foton för att göra uppgifterna enklare att hantera med mer kontext. Den här mycket efterfrågade funktionen är nu tillgänglig på alla plattformar och synkroniseras mellan alla dina enheter så att du har tillgång till dina nya uppgifter med de bifogade filerna var du än är.

Andra uppdateringar

• Med nya engångslösenord från Azure Active Directory (Azure AD) är delning och samarbete smidigt för alla användare med konton.
• Azure AD har nu stöd för automatisk användarförsörjning från Workday, vilket möjliggör ett snabbt och effektivt identitetsskapande så att medarbetare kommer åt sina Microsoft 365-appar och alla andra viktiga resurser redan på första dagen.
• Från och med den här månaden kommer Teams-skrivbordsprogrammet att installeras tillsammans med resten av Office 365 ProPlus-apparna för alla nya installationer.
• Uppdateringar för SharePoint-migreringsverktyget gör att det är ännu enklare att föra över informationen till molnet. I förbättringarna ingår bland annat möjligheten att migrera webbdelar, webbsidor och webbplatsnavigering.

The post Nyheter i Microsoft 365 i februari – bättre säkerhet och verktyg för att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

De funktioner som vi presenterar idag och våra senaste investeringar gör det möjligt att kombinera kraften i artificiell intelligens (AI) och maskininlärning med innehållet som lagras i OneDrive för företag och SharePoint så att du kan höja produktiviteten, fatta mer välgrundade beslut och få bättre säkerhet.

Var mer produktiv

Nyckeln till produktivitet är att använda det innehåll som redan finns för att slippa återuppfinna hjulet. På grund av den kraftigt ökande mängden digitalt innehåll, som bild-, video- och ljudfiler, har detta tidigare varit svårt. Fram till nu har den typen av filer varit omständliga att hantera och besvärliga att gå igenom för att hitta det du behöver, när du behöver det.

Video- och ljudtranskription – Senare i år kommer tjänster för automatiserad transkription att finnas tillgängliga för video- och ljudfiler i OneDrive och SharePoint. De kommer att använda samma AI-teknik som finns i Microsoft Stream. När du tittar på en video eller lyssnar på en ljudfil visas en fullständig transkription direkt i vårt branschledande visningsprogram, vilket ger både bättre tillgänglighet och sökning. Visningsprogrammet har stöd för mer än 320 olika filtyper. Därmed kan du använda de video- och ljudlösningar du redan har och samarbeta med andra på bästa sätt.

När du är redo att göra en video allmänt tillgänglig i företaget kan du ladda upp och publicera på Microsoft Stream. Du får även fortsättningsvis transkriptionstjänster plus andra AI-styrda funktioner, som ansiktsigenkänning i videor och automatiska bildtexter. Det viktiga är att ljud- och videoinnehållet aldrig lämnar Microsoft Cloud och passerar därmed inte kostsamma och osäkra tredjepartstjänster.

Söka efter ljud, video och bilder – Som meddelats i september skapar vi tillgång till värdet i foton och bilder som lagras i OneDrive och SharePoint. Med hjälp av intern och säker AI går det att avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Igenkänningen och textextraheringen gör att du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade kvitton efter ett kvitto där ”sushi” finns med. Tack vare den tidigare beskrivna transkriptionstjänsten blir även video- och ljudfiler fullt sökbara.

Smarta filrekommendationer – Senare i år lanserar vi en ny filvy i OneDrive och på startsidan för Office.com, där rekommenderade filer som är relevanta för dig visas. De föreslagna filerna grundar sig på den intelligens som finns i Microsoft Graph och dess förståelse för hur du arbetar, vem du arbetar med samt aktivitet i innehåll som delas med dig i Microsoft 365. Denna djupgående förståelse för användarens beteende och relationer kollegor emellan är unik för Microsoft 365 och förbättras hela tiden när du samarbetar med innehåll i OneDrive och SharePoint.

Med AI är det dessutom enklare att skapa nya dokument genom att återanvända befintligt innehåll. Funktionen Rekommendationer i Word 2016 och Outlook 2016 ger smarta rekommendationer om innehåll som finns i OneDrive och SharePoint genom en förståelse för det du arbetar med. Du kan då dra nytta av och återanvända ett stycke, en tabell, grafik, diagram med mera från en annan fil när du arbetar med till exempel ett nytt dokument eller ett e-postmeddelande.

Fatta mer välgrundade beslut

Ditt liv blir enklare med OneDrive och SharePoint tack vare innovativ AI som hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut i ditt arbete.

Filinsikter – Tidigare i år lanserade vi ett uppdaterat filkort som ger åtkomststatistik för alla filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Du kan då se vem som har tittat på en fil och vad de gjort, och på så sätt bestämma din nästa åtgärd. Senare i år kommer denna värdefulla filstatistik att vara direkt tillgänglig i själva Office-programmiljön.

Dessutom introducerar vi ytterligare insikter på filkortet via ”Inblick”, där du snabbt kan se viktig information – bland annat genomläsningstid och dokumentets huvudpunkter, för att kunna välja om du vill fördjupa dig i dokumentet eller vänta till senare.

Smart delning – Senare i år får du möjlighet att på ett enkelt sätt dela relevant innehåll med mötesdeltagare. När du har hållit en PowerPoint-presentation får du till exempel en fråga om du vill dela den med andra deltagare när mötet är slut. I OneDrive-mobilappen får du automatiskt en fråga om att dela foton som tagits under samma möte, till exempel av en whiteboard där ni bollat nya idéer – allt baserat på din Outlook-kalender. Den här typen av väl underbyggd intelligens är tillgänglig när du lagrar innehållet i OneDrive och SharePoint och gör att du snabbt kan hålla alla informerade och gå vidare till nästa uppgift.

Datainsikter – På SharePoint Virtual Summit visade vi tidigare i år hur informationen i ditt OneDrive- och SharePoint-innehåll direkt kan förbättras genom att utnyttja flexibiliteten i Microsoft Flow och kraften i Azure Cognitive Services. Eftersom tjänsterna drivs av Microsoft Azure kan du få attitydanalys, nyckelordsextrahering och även anpassad bildigenkänning – allt detta samtidigt som innehållet skyddas i Microsoft Cloud och hålls borta från potentiellt kostsamma och osäkra tredjepartstjänster. Du kan också använda information från dessa kognitiva tjänster till att ställa in anpassade arbetsflöden för att organisera bilder, utlösa aviseringar eller anropa mer omfattande affärsprocesser direkt i OneDrive och SharePoint med långtgående integrering till Microsoft Flow.

Bättre skydd

När filerna lagras i OneDrive och SharePoint ser AI dessutom till att innehållet skyddas, att efterlevnaden följs och att skadliga angrepp hindras.

Filåterställning i OneDrive – Tidigare i år lanserades OneDrive-filåterställning med integrering med Windows Defender Antivirus, för företag och enskilda användare, som skyddar mot utpressningstrojan-attacker genom att identifiera intrång och erbjuda vägledning genom åtgärder och filåterställning. Med OneDrive slipper du oroa dig för dina lagrade filer tack vare 30 dagars fullständig filhistorik och avancerad maskininlärning som hjälper oss att hitta möjliga attacker tidigt. Och bäst av allt: tack vare Flytt av känd mapp är det enklare än någonsin att flytta filer till OneDrive.

Intelligent efterlevnad – Förutom att kunna tillämpa interna principer för dataförlustskydd (DLP) och utföra interna eDiscovery-sökningar på textinnehåll som lagras i OneDrive och SharePoint blir det senare i år ännu enklare att använda dessa viktiga efterlevnadsfunktioner tillsammans med ljud, video och bilder. Snart har du möjlighet att använda text extraherad från foton och ljud-/videotranskriptioner för att automatiskt tillämpa principerna och skydda innehållet.

Kom igång

Vi är övertygade om att vi, genom att använda Microsofts branschledande investeringar i AI, gjort OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 till de smartaste platserna för att lagra innehåll. Faktum är att Microsoft betraktas som ledande av Gartner både i rapporten Content Collaboration Platforms Magic Quadrant och i rapporten Content Services Platforms Magic Quadrant. Detsamma gäller Forresters rapporter Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 för moln och hybrid.

Flytta ditt innehåll till OneDrive och SharePoint redan idag och börja använda de här fördelarna och annat, precis som Fortune 500-kunderna MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International och Textron. Du får automatiskt ett större värde efterhand som vi fortsätter att investera i dessa och andra nya AI-funktioner så att du kan åstadkomma ännu mer.

Vi på Microsoft har en tydlig vision om att transformera innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen, bestående av filer, dynamiska webbplatser och portaler, strömmad video, AI och mixad verklighet, och samtidigt minska kostnaderna och förbättra efterlevnad och säkerhet. Besök oss på Microsoft Ignite 24–28 september 2018 i Orlando, Florida, eller delta på begäran, och ta del av vår fortsatta presentation av hur AI kan snabba på innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano och Gavin Tay, 5 oktober 2017.

Gartner ansvarsfriskrivning:
Gartner rekommenderar inte någon återförsäljare, produkt eller tjänst som beskrivs i forskningsrapporterna, och råder inte teknikanvändare att bara väja återförsäljare med de högsta betygen eller beteckningarna. Gartners forskningspublikationer presenterar åsikter från Gartners forskningsorganisation, och ska inte tolkas som rena fakta. Gartner friskriver sig från alla garantier, uttalade eller underförstådda, avseende denna forskning, däribland säljbarhet eller lämplighet för ett specifikt ändamål.

The post Microsoft 365 är den smartaste platsen för ditt innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den tekniska utvecklingen och innovationer i molnet gör data mer lättillgängliga och driver på den digitala omvandlingen. Genom att ta till sig alla aspekter i denna digitala omvandling kan organisationer på ett bättre sätt samarbeta med kunder, skapa nya möjligheter för anställda och optimera hur produkter och tjänster skapas och tillhandahålls. Den strävan som finns för att anpassa varje användares upplevelse gör att användningen av personuppgifter ökar och därmed blir nya efterlevnadsregler – som Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) – en logisk följd i ett teknikinriktat landskap. Med Microsoft 365 får du en komplett molnlösning som hjälper dig hantera GDPR-efterlevnad, och med Efterlevnadshanteraren bedömer och hanterar du efterlevnadsrisker.

Genom att bygga in kundförtroende i tekniken främjar efterlevnad innovation

I grund och botten stärker GDPR integritetsskyddet för personer i EU och kräver att organisationer ger individer kontroll över deras personliga data. För att skapa och bibehålla det förtroende som behövs för att hantera kundrelationer via teknik behöver organisationer ha bättre kontroll över vilka personuppgifter de har och hur de hanterar och skyddar dessa uppgifter. System och processer måste moderniseras för att förhindra olovlig användning av data, tillgodose förfrågningar om personuppgifter från enskilda individer och meddela om överträdelser i tid.

Företagen förlitar sig på molnet för mervärde

Vår undersökning tyder på att företag inte bara ser det långsiktiga värdet av att bygga upp förtroende genom att skydda kunddata, men faktiskt anser att deras efterlevnadsinvesteringar på ett positivt sätt påverkar andra områden av verksamheten, t.ex. produktivitet och samarbete.* När beslutsfattare inom IT-sektorn i Europa och USA ombads ange det som oroar dem mest med att upprätta GDPR-efterlevnad hamnade ”skydda kunddata” högst upp medan att undvika böter hamnade på plats åtta. Mer än hälften svarade att GDPR ger ytterligare fördelar som samarbete, produktivitet och säkerhet. Molnlösningar som Microsoft 365 är en stor anledning till att företag ser möjligheter med efterlevnad. Av dem som deltog i undersökningen svarade 41 procent att de troligtvis skulle flytta mer av företagets infrastruktur till molnet för att uppfylla kraven. Och bland ledande molnleverantörer pekades Microsoft med stor marginal ut som mest betrodd (28 procent), följt av IBM (16 procent), Google (11 procent) och Amazon (10 procent). Allt som allt kände sig 92 procent av IT-beslutsfattarna i företag som lagrar data företrädesvis i molnet trygga i sin GDPR-beredskap, jämfört med bara 65 procent av dem som föredrar att lagra data lokalt.

Microsoft 365 är en komplett molnlösning för GDPR-efterlevnad

Microsoft Cloud har en unik position för att hjälpa till att uppfylla kraven på GDPR-efterlevnad, med störst certifierad efterlevnadsportfölj, tjänster vars design är skapad för att vara säker och branschens största globala datacentra.

Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som använder AI för att hjälpa dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker, skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna.

Bedöm och hantera efterlevnadsrisker med förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren

Att uppnå efterlevnad i organisationen kan vara en stor utmaning, och att förstå efterlevnadsriskerna är därför av högsta prioritet. Den biten förenklar vi idag med förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren.

Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Den utför en riskbedömning i realtid som avspeglar din efterlevnad gentemot dataskyddsbestämmelser vid användning av Microsoft Cloud-tjänster samt rekommenderade åtgärder och stegvis vägledning. Läs mer om Efterlevnadshanteraren och hur du får tillgång till förhandsversionen.

Skydda känsliga data

Förutom att förstå efterlevnadsriskerna är det även centralt att skydda både personuppgifter och annat känsligt innehåll.

Microsofts lösningar för att skydda information skapar en integrerad miljö för klassificering, märkning och skydd, vilket gör att du effektivare kan styra och skydda känsliga data oavsett var de finns – på olika enheter, i olika program, molntjänster och lokalt.

Exempelvis använder Office 365 Avancerad datastyrning datorassisterade insikter så att du automatiskt kan klassificera, ange principer för och skydda de data i Office 365 som är viktigast för organisationen.

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt märka och skydda dokument på en Windows Server-filresurs. Läs ”Azure Information Protection-skannern i allmänt tillgänglig förhandsversion” om du vill ha mer information om skannern.

Microsoft tillhandahåller även lösningar för skydd mot externa hot för att förhindra och upptäcka cyberattacker i arbetsbelastningar – oavsett om det är på enheter med Windows 10, i en lokal och Azure-baserad infrastruktur eller i våra molntjänster, som Office 365.

En av dessa lösningar, Windows Defender Avancerat skydd, finns inbyggd i Windows 10 och hjälper till att upptäcka de flesta avancerade, riktade attacker. Du får inblick i hot på din enhet, insikter om hotets omfattning och möjlighet att med ett klick direkt isolera hotet.

Effektivisera processerna

Enligt GDPR måste organisationer kunna identifiera och lokalisera personuppgifter. Därför är det mycket viktigt att det finns en anpassningsbar undersökning och granskningsklara processer för att uppfylla kraven.

Innehållssökning, en funktion i Office 365 eDiscovery, gör det enkelt att söka i Office 365 efter data relaterade till enskilda personer. Eftersom resultat av en sådan sökning kan ge upphov till stora mängder data eller data som är konfidentiella för organisationen, går det att använda maskininlärning i Advanced eDiscovery för att minimera mängden data så att endast relevanta data i enlighet med GDPR tas fram.

Slutligen skapas i Customer Lockbox en spårning som ger information om när personuppgifter visas under serviceåtgärder.

Ta första steget mot GDPR redan idag med Microsoft

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365.

– Ron Markezich

*Onlineundersökning genomförd av YouGov PLC mellan 2017-10-31 och 2017-11-08. Omfattning: 1 542 beslutsfattare inom IT-sektorn.

The post Bättre förtroende och ökad innovation för företag med Microsoft 365 och förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren appeared first on Microsoft 365 Blog.