Med teknikens hjälp kan vi ta samarbetet till en ny nivå, effektivisera processer och – om vi använder den på rätt sätt – främja välbefinnande och utveckling hos en stor del av den globala arbetsstyrkan. Genom våra innovationer vill vi hjälpa organisationer att stötta och stärka sina medarbetare – med allt från teknik som hjälper medarbetare i frontlinjen att kommunicera, lära sig och betjäna kunder, till förbättringar som gör innehåll mer lättillgängligt i hela Microsoft 365.

Innan vi utforskar de senaste produktnyheterna vill jag lite kort lyfta fram de nya resurser för flexibelt arbete som nu är tillgängliga. På vår nya sida för hybridarbete kan du läsa mer om hur Microsofts lösningar kan öka flexibiliteten i hela organisationen och stärka medarbetare så att de kan prestera på topp i det nya arbetslandskapet. Utforska de nya resurserna och berätta vad du tycker.

Nu är det dags att titta närmare på de senaste nyheterna.

Stärka medarbetare i frontlinjen

De senaste två åren har strax under två miljarder globala medarbetare i frontlinjen haft en avgörande roll för att upprätthålla våra samhällen och ekonomier, allt i tider präglade av hälsorisker, problem i försörjningskedjan och brist på arbetskraft.

Nästan 90 procent av alla organisationer har någon form av medarbetare i frontlinjen. Det betyder att i princip alla organisationer oavsett bransch står inför samma utmaning – att se till behovet av den här viktiga arbetsstyrkan och att samtidigt uppnå bra affärsresultat.

Våra senaste undersökningar visar att affärsledare har en fantastisk möjlighet att stärka medarbetare, öka kundnöjdheten och förbättra resultatet genom att prioritera kultur och kommunikation och samtidigt investera i teknik som underlättar arbetet för medarbetare i frontlinjen.¹ Den här månaden presenterade vi flera nya funktioner som tar itu med de viktigaste smärtpunkterna i frontlinjen, och som kan bidra till välbefinnande, utveckling, produktivitet och engagemang.

Teknik som Microsoft Viva Connections i Microsoft Teams kan spela en viktig roll i att överbrygga kulturella klyftor och kommunikationshinder mellan ledarskap och medarbetare i frontlinjen. Den här månaden har vi implementerat nya integrationer i Viva Connections-appen genom våra strategiska partner Workday och Espressive, som hjälper medarbetare att smidigt komma åt viktiga företagsresurser och affärsfunktioner, såsom lönelistor och HR-resurser, från en och samma plats.

För att medarbetarna ska ha bästa förutsättningar att lyckas behöver de rätt resurser och utbildning. För att göra utbildningarna mer lättillgängliga för alla har vi uppdaterat Viva Learning-appen med ett effektivare arbetsflöde för tilldelning av utbildningsuppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Och genom nya partnersamarbeten med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame har medarbetarna åtkomst till ett omfattande innehållsbibliotek för utbildning och kompetenshöjning – allt integrerat i det vanliga arbetsflödet.  

För att underlätta kommunikationen för medarbetare i frontlinjen fördjupar vi vårt strategiska partnersamarbete med Zebra Technologies, en global ledare inom program- och maskinvara för medarbetare i frontlinjen. Tidigare den här månaden meddelade vi att appen Walkie-talkie i Microsoft Teams, med en speciell ”tryck för att tala”-knapp, är allmänt tillgänglig för ett stort antal Zebra-mobilenheter, samt för alla mobila enheter med iOS.

För att göra det lättare att hantera avtalade tider har vi uppdaterat Bookings-appen i Microsoft Teams med en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse.

Det är viktigt att anställda kan ta kontrollen över sina arbetsscheman. Därför har vi förbättrat integrationen mellan Teams och  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)för att leverera smidig realtidssynkronisering som låter medarbetarna visa, tilldela och hantera förfrågningar om arbetspass i Teams.

Tidigare den här månaden bloggade min kollega Steve Dispensa om hur vi förser medarbetare i frontlinjen med skyddade enheter som gör både deras liv och det dagliga arbetet lite lättare. Läs bloggen ”Using technology to reduce the load on frontline workers” om du vill veta mer.

Skapa innehåll som alla kan använda

Lättillgängligt innehåll främjar både samarbete och delaktighet. Därför har vi valt att lägga fokus på tillgänglighetsfunktioner och integrera dem i själva arbetsflödet i alla Microsoft 365-applikationer.

Genom att inte åsidosätta tillgängligheten under genereringen och redigeringen av innehåll blir det enklare att förebygga och hantera tillgänglighetsproblem. För närvarande arbetar vi med att distribuera ett nytt alternativ som kör Tillgänglighetskontroll i bakgrunden när du arbetar i Word, Excel eller PowerPoint för Windows. Med det här alternativet kan du genast identifiera tillgänglighetsproblem och åtgärda dem under arbetets gång.

Alternativ text (alt-text) gör bildtäta, digitala dokument tillgängliga för dem som använder skärmläsare. Nyligen blev det möjligt för Windows-användare att lägga till alternativ text till bilder som de delar i chattar i Microsoft Teams. Snart är funktionen även tillgänglig med macOS. Och nu kan Excel-användare som använder skärmläsare automatiskt visa alternativ text för diagram och pivotdiagram, som genereras på begäran när skärmläsaren når objektet, så att den alltid baseras på senaste data.

Innehållsgenerering är i allra högsta grad en samarbetsprocess, vilket i en hybrid arbetsmiljö ofta betyder att medarbetarna kommunicerar asynkront med varandra. Vi har introducerat flera uppdateringar i Microsoft Teams som gör att medarbetarna kan samarbeta med större flexibilitet, när och hur de vill. Nu kan du fräscha upp minnet eller ta igen det du missat i oplanerade möten eller kanalmöten med Live Transcript. Om du vill lyssna på en hel inspelning kan du nu justera uppspelningshastigheten (0,5 till 2 gånger) i Teams-mötesinspelningar i Stream och visa indexerade inspelningar baserat på bildövergångar, så att det blir lättare att lyssna i din egen takt och att snabbt gå till relevant innehåll.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden har vi lagt till en funktion som visar i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams. Därutöver har vi integrerat centrala Microsoft Visio-funktioner i Microsoft 365-programsviten.

Handuppräckningsfunktionen i Microsoft Teams är ett sätt för deltagarna att meddela presentatören att de vill tala eller fråga något utan att avbryta. Nu kan presentatörerna se i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams, så att de vet vem de ska ge ordet och så att ingen deltagare blir förbisedd.

Övergången till hybridarbete innebär ofta att affärsprocesser måste förändras, och diagram är ett mycket bra sätt att illustrera hur arbetet är strukturerat. För att göra det enklare att använda diagram har vi utökat Microsoft 365 med viktiga Visio-funktioner, så att du kan skapa, redigera och dela diagram och arbeta med dem tillsammans med teammedlemmar i hela organisationen. Med hjälp av populära diagrammallar och former kan du enkelt visualisera dina affärsprocesser. Nu är Visio-webbappen i Microsoft 365 tillgänglig för alla användare med en betald Microsoft 365-prenumeration.

Andra nyheter den här månaden

Vi har lanserat en ny Microsoft Edge-kurs för affärsanvändare. Registrera dig och lär dig hur den snabba och säkra Microsoft Edge-webbläsaren kan underlätta ditt arbete, med intelligent sökning och innovativa Microsoft-upplevelser.

Vad väntar i framtiden

Vare sig det handlar om att stärka medarbetare i frontlinjen och få dem att känna samhörighet eller att göra innehåll mer lättillgängligt för alla, så sätter vi alltid medarbetaren i centrum. Vi har mycket mer på gång under 2022. Vänta bara.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 12 januari 2022.

The post Här kan du läsa om de senaste nyheterna i Microsoft 365 – från hur du stärker medarbetare i frontlinjen till förbättrade tillgänglighetsverktyg appeared first on Microsoft 365 Blog.

Världen har förändrats de senaste 18 månaderna, och vi har anpassat oss till en ny arbetsmiljö där människor varit tvungna att komplettera den traditionella kommunikationen med alternativa lösningar, och där alla delar av vårt dagliga liv har digitaliserats.

Skolorna införde onlineundervisning, företagen blev bättre på e-handel och många företag anställde en ny generation studenter som bara har träffat sina team och kollegor via en skärm.

Kommunikationen flyttade dessutom allt mer till onlinemöten och chattar, och det digitala innehållet exploderade bortom traditionella dokumenttyper till mer flytande och dynamiska utrymmen. Nya typer av innehåll, format och kanaler medförde krav på mer flexibla och kraftfulla verktyg så att alla skulle kunna leverera meningsfulla bidrag och samarbeta i egen takt.

Microsoft Office förändras också i takt med tiden.

Word, Excel, PowerPoint och Microsoft Outlook är bättre än någonsin – tack vare integreringen med Microsoft Teams och de molnbaserade AI-funktionerna för webben, stationära och mobila enheter.

Det räcker dock inte. Det här är en av anledningarna till att vi har tänkt om helt kring Office. Vi lägger till nya appar som svar på nya möjligheter och gör Office till en universell och interaktiv arbetsyta för alla typer av kreatörer.

Nu ska vi titta närmare på hur vi utvecklar våra samarbetsfunktioner, bygger ut verktygen för innehållsskapande och ger dig tillgång till fler AI-funktioner.

Vi presenterar Microsoft Loop. Tänk, planera och skapa – tillsammans

I dag presenterar vi Microsoft Loop, en ny app med en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras mellan olika appar, så att teamen kan tänka, planera och skapa tillsammans.

Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor. 

Loop-komponenter: En utveckling av Fluid-komponenterna – det här är atomära produktivitetsenheter som hjälper dig att samarbeta och få sakar gjorda i ditt eget arbetsflöde, i chatt, e-post, möten, dokument och på Loop-sidor. Loop-komponenter kan vara något så enkelt som en lista, tabell eller anteckning, eller något mer komplicerat som en säljmöjlighet från Microsoft Dynamics 365. Eftersom komponenterna synkroniseras spelar det ingen roll var de finns någonstans, du och ditt team jobbar alltid med den mest aktuella informationen. 

I dag presenterar vi några nya samarbetskomponenter:

En röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och fastställa beslut.

Bild 1. Fatta beslut inom teamet enklare med den nya röstningstabellen.

En statusspårare som hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förlopp inom alla delar av ditt projekt och som ger dig en ständigt uppdaterad statusvy för hela teamet.

Bild 2. Håll enkelt koll på dina projekt i olika appar. 

Vi lägger även till nya Loop-komponenter som gör dina affärsarbetsflöden enklare att hantera, och vi börjar med Dynamics 365-poster. Förutom de komponenter vi skapar så kan även tredjepartsutvecklare som utvecklar appar skapa Loop-komponenter genom att utöka sina befintliga meddelandeappar och integreringar med anslutningsappar för Microsoft Graph utan särskilt mycket jobb. Vi berättar mer om det här på vår utvecklarkonferens Microsoft Build nästa år.

Bild 3. Loop-komponenter gör arbetsflödet enklare i de appar du använder.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och samla in användbara element som filer, länkar och data så att teamen kan tänka, kommunicera och samarbeta. Sidorna är optimerade för att team ska kunna tänka tillsammans och få saker gjorda. Du kan börja med en mindre sida och utöka efter hand för att matcha storleken på dina idéer och projekt.

Bild 4. Sidor växer i takt med teamens projekt.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål. Teamen kan samarbeta antingen synkront eller asynkront när inspirationen faller på. 

Bild 5. Flera personer kan jobba samtidigt i olika appar. 

Microsoft Loop för samman allt du behöver så att du och ditt team kan vara mer produktivt, hålla koll på ert arbete och kommunicera bättre än någonsin. Microsoft Loop-komponenter lanseras i Microsoft 365-appar som Teams, Outlook och OneNote den här månaden. Vi berättar mer om tillgängligheten för Microsoft Loop-appen de kommande månaderna.

Microsoft Editor med Context IQ – all information du behöver inom räckhåll

Vi presenterar även Context IQ – vår uppsättning inbyggda och integrerade AI-miljöer i Microsoft 365 som förutsäger, söker och föreslår information som användarna kan behöva direkt i arbetsflödet.

Den första miljön som omformas med Context IQ är Microsoft Editor. För närvarande hjälper Editor dig att skriva bättre – det korrigerar grammatik och stavning i olika dokument, e-postmeddelanden och på webben.  

Context IQ tar nu Editor till en helt ny nivå. Här är några av de prediktiva fördelar som Editor får med Context IQ:

• När du behöver bifoga, infoga eller dela en fil med kollegor föreslår Editor en relevant fil eller ett dokument baserat på liknande ämnen, eller ett objekt du har skapat eller arbetat med tidigare.
• När du schemalägger ett möte i ett Outlook-meddelande förstår Editor vad du gör och rekommenderar tidpunkter när alla är tillgängliga, så att du sparar tid och slipper byta kontext.
• När du taggar kollegor i en fil med symbolen @ i kommentarer eller e-postmeddelanden rekommenderar Editor potentiella personer att tagga baserat på de kollegor du arbetar med för närvarande eller på de intressenter du har taggat för dokumentgranskning tidigare.
• När du samarbetar kring en försäljningsmöjlighet och behöver samla in Dynamics-data föreslår Editor relaterad Dynamics 365-information som en Loop-komponent, som du kan uppdatera och åtgärda direkt i arbetsflödet.    
• När du matar in data eller objekt medan du skriver föreslår Editor information, till exempel ett medlemsnummer i lojalitetsprogrammet när du bokar flygbiljetter online eller ett säljmeddelande när du samarbetar i Teams.

Läs mer om Editor med Context IQ.

Bild 6. Editor, med Context IQ, ger dig sammanhangsberoende förslag.

Clipchamp blir en del av Office-familjen

Traditionellt sett har Office hjälpt dig att skapa dokument, kalkylblad och bildspel. De är fortfarande jätteviktiga, men vi ser att efterfrågan på digitalt innehåll, som video, bara växer. Därför är det väldigt roligt att vi nu kan lägga till Clipchamp bland våra verktyg för innehållsskapande, så att du kan skapa och berätta dina historier på jobbet, i skolan och på fritiden som du vill.

Med Clipchamp kan kreatörer oavsett kompetensnivå snabbt och enkelt skapa, redigera och dela snygga och proffsiga videor. Oavsett om det gäller en annons för ett sidoprojekt, en virtuell historielektion för eleverna eller en familjevideo som fångar viktiga minnen så gör Clipchamp att människor kan skapa och dela sina historier.

Läs mer om Clipchamp.

Bild 7. Skapa proffsiga videor snabbt med Clipchamp. 

Samtidigt som vi inför helt nya produkter i Office som hjälper användarna att skapa och samarbeta så lanserar vi även nya funktioner för de appar vi redan känner till och använder.

Berätta din historia med egna ord i inspelningsstudion i PowerPoint

Du ska kunna framföra ett meddelande till åhörarna oavsett om du är där rent fysiskt eller ansluter virtuellt. Med inspelningsstudion i Microsoft PowerPoint kan du berätta din historia med egna ord och hålla engagerande presentationer. Du kan anpassa bakgrunden, göra anteckningar i bilderna och välja olika vyer som hjälper dig att spela in och leverera innehållet enklare.

När du är färdig med inspelningen kan du titta på en förhandsgranskning, och om det behövs kan du spela in en viss bild eller hela presentationen. När du är färdig med redigeringen kan du dela presentationen med andra genom att exportera den. Inspelningsstudion blir allmänt tillgänglig i början av 2022.

Läs mer om inspelningsstudion i PowerPoint.

Bild 8. Klicka på ”Spela in” i PowerPoint för att öppna verktyget.

Video är ett utmärkt sätt att berätta en historia, men ibland kan siffror och data också föra fram ett budskap. Särskilt när du kan använda Excel till att anpassa organisationens data.

Hitta, skapa och dela med Office.com och Office-appen för Windows

Med Office.com skapar vi en ny miljö, som ska fungera som en hubb för ditt innehåll. En plats där du både kan hitta allt ditt innehåll så att du ser vad som pågår, men även kan agera på det. Med de senaste förbättringarna i Office.com och Office-appen för Windows kan du ägna mindre tid åt att hitta dina filer och appar, och mer tid åt att faktiskt arbeta med dem.

Startsidan har gjorts om så att du dels snabbt kan hitta det viktigaste innehållet i avsnittet Snabbåtkomst och dels kan se vad du måste se över i avsnittet Rekommenderade åtgärder. På sidan Mitt innehåll finns gedigna sök- och filterfunktioner som gör det enkelt att hitta allt ditt innehåll från Teams, Outlook, OneDrive och SharePoint direkt. På den nya sidan Skapa kan du dessutom se alla appar och verktyg på ett och samma ställe, med mallar för olika appar som gör det enklare att se hur du ska komma igång med uppgiften.

De här nya miljöerna lanseras de kommande veckorna. Läs mer om de nya miljöerna.

Bild 9. Se dokument och filer relaterade till ditt innehåll i Office.com

Det är viktigt att kunna hitta rätt verktyg för jobbet enkelt, och när du måste hantera och analysera data är det förmodligen Excel du använder.

Nästa steg i utvecklingen för datatyper i Excel

Fram tills nyligen hade Microsoft Excel bara stöd för två typer av data, text och siffror. Nu kan cellerna innehålla annat än bara strängar med bokstäver och siffror, till exempel innehållskort, bilder, matriser och arrayer. 

Vi har jobbat hårt i flera år med att uppgradera stödet för datatyper i Excel, först med introduktionen av datatyperna för aktier och geografi och förra året med lanseringen av datatyperna för Power BI och Power Query, som gör att användarna kan jobba med sina egna data som en datatyp.  

Nu har vi återigen tagit länkade datatyper till en helt ny nivå och ger utvecklarna obegränsad frihet att skapa i Excel. Senare den här månaden blir ett nytt JavaScript-API i Excel tillgängligt i förhandsversion. Med det här nya API:et kan utvecklare skapa egna anpassade datatyper med bilder, entiteter, arrayer och formaterade talvärden uppbackade av egna anpassade datakällor. De kan även skapa anpassade funktioner som kan använda de här nya Excel-datatyperna både som indata och utdata.

Bild 10. Bloomberg använder det nya JavaScript-API:et i Excel till att presentera information för användarna

De här mer flexibla strukturerna gör att du kan organisera komplexa data som objekt och visa sådana data för användarna på ett mer naturligt sätt, samtidigt som de får tillgång till all information som kan vara relevant i analyser och rapporter.

Bild 11. Analysera organisationens data enkelt.

Kunder kan dessutom skapa egna tilläggsprogram eller utöka befintliga för att ta del av de nya datatyperna, så att du får tillgång till nästa generations mer integrerade Excel-miljö. Du kan använda de här kraftfulla datatyperna i hela organisationen och skapa tilläggsprogram eller lösningar där du kopplar datatyperna till egna tjänster eller data. 

Med det här nya API:et ger vi användare och utvecklare hittills oanade möjligheter att organisera och använda sina data.

Fler resurser

Vi har gått igenom en hel del, så här kommer en sammanställning av några bloggar och tekniksessioner där du kan ta reda på mer om de här nyheterna:

Bloggar

• Microsoft Editor med Context IQ
• Om Clipchamp
• Nya miljöer i Office.com
• Inspelningsstudion i PowerPoint
• Nytt JavaScript-API i Excel

Tekniksessioner

• Tänk, planera och skapa tillsammans med Live-komponenter
• Tilläggsprogram och datatyper i Excel
• Samarbete i Office
• Office-appen – översikt och nya funktioner
• Office-miljön på Mac, iPad och i nya Outlook för Mac
• Få ut mesta möjliga av Office.com
• Hantera din schemaläggning med Microsoft 365
• Komplettera personalens kompetens med intelligenta hjälpmedel i Microsoft 365
• De 5 bästa tipsen för att hantera uppdateringar i Microsoft 365
• Att göra – en hel massa

Jag hoppas att du ser lika positivt på den nya utvecklingen som jag, och att du ser fram emot de nya miljöerna för teamsamarbete, mänsklig skaparglädje och molnbaserade AI-funktioner i Microsoft Office.

Det ska bli spännande att se vad du gör med dem!

The post Microsoft Office – omvandling för hybridvärlden appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Microsoft 365 som erbjuder den flexibilitet som hybridjobb kräver. Det handlar om allt från att se direkt transkription under Microsoft Teams-möten eller spåra ändringar i Microsoft Excel-dokument, till att upptäcka och skydda ohanterade enheter. Andra nyheter är möjligheten att med hjälp av AI omvandla Microsoft Word-dokument till vackra PowerPoint-presentationer, utökade omröstningsalternativ i Teams och en uppdaterad Fjärrskrivbord för Mac-app.

Vi sätter i gång direkt.

Gör möten mer engagerande, inkluderande och produktiva

Den här månaden presenterar vi direkt transkription för Teams-möten, nya omröstningsalternativ och allmän tillgänglighet för mötessammanfattningar.

Utöka åtkomsten och underlätta hanteringen av omröstningar i Teams-möten

Förra månaden presenterade vi flera nya funktioner för att hjälpa dig att tillhandahålla en sömlös engagerande mötesupplevelse genom omröstningar. Vi har utökat åtkomsten till omröstning, så att mötesdeltagare som är externa gäster eller deltar via Teams mobilapp får samma kvalitetsupplevelse. Mötespresentatörer och -organisatörer kan snart använda två nya typer av omröstningar – fritext och flervalsfrågor – för att ge deltagare möjlighet att göra sina röster hörda och bli mer engagerade. Vi har även lanserat intelligenta omröstningsförslag, vilket bidrar till att minska arbetsbördan att skapa omröstningar, och insikter efter omröstningar för att visa nivån på engagemanget i mötet och hjälpa dig att använda inhämtad information. Funktionerna görs tillgängliga under kommande veckor.  

Gör möten mer inkluderande och produktiva genom direkt transkription

Direkt transkription låter mötesdeltagare följa och granska konversationer (i Engelska-USA) samtidigt med möttes bild eller ljud i realtid. Det bjuder in (inkluderar) deltagare med nedsatt hörsel eller vars förståelse av språket är på en lägre nivå. Deltagare som anslöt sent, eller missade mötet, kan också enkelt komma ikapp genom att läsa vad som diskuterades och söka efter transkribering av en specifik talare. Deltagare kan även välja att inte bli identifierad i mötestranskriberingen. För att aktivera direkt transkription måste klientorganisationens administratör aktivera principen Tillåt transkribering.

Använd sammanfattning av mötet för att hålla dig på rätt spår och föra arbetet framåt

Microsoft Teams tillhandahåller mötesinspelningar, transkriberingar, chatt och bifogade filer som kan delas av mötesdeltagare i flikarna Chatt och Information. De som missade mötet, anslöt sent eller vill gå igenom det som diskuterades kan spela upp inspelningen eller studera transkriberingen. Sammanfattning av möten lanseras nu.

Samarbeta enklare i Excel-arbetsböcker, håll ordning och spara tid när du skapar presentationer

Den här månaden presenterar vi flera funktioner i Microsoft 365-appar som stått länge på önskelistan.

Samarbeta tryggt med Visa ändringar i Excel-arbetsböcker

En av de mest efterfrågade funktionerna i Excel är äntligen här – förmågan att spåra ändringar. Nu kan du se vem som ändrade vad, var och när, samtidigt som det tidigare värdet finns kvar för revision. Du kan minska listan av ändringar genom att markera blad, intervall eller enskilda celler för att visa alla ändringar som gjorts, inklusive massredigeringar. Visa ändringar är nu tillgängligt.

Förvandla Word-dokument till PowerPoint-presentationer med bara några klick

Förra månaden presenterade vi en ny funktion i Word för webben som gör att du kan exportera ett Word-dokument som en professionell PowerPoint-presentation. Den nya funktionen använder AI för att föreslå bilder, ikoner, video, teman och teckensnitt för att ordna ditt innehåll. Funktionen är nu tillgänglig för alla användare.  

Anslut, organisera och få saker gjorda smidigare med hjälp av uppdateringar av Outlook för webben

Den här månaden lanseras en uppdatering till Outlook för webben som gör det ännu enklare att navigera i Outlook och få åtkomst till dina favoritappar. Vi uppdaterar upplevelsen genom en ny placering av Outlooks kärnfunktioner, som e-post, kalender och kontakter, samt erbjuder enkelt åtkomst för att starta andra Microsoft 365-appar, exempelvis Att göra, Word, Excel, PowerPoint, Yammer och Bookings. Allt från vänstra sidan av Outlook. När du kollat dina mejl kan du starta en presentation genom att klicka på PowerPoint – ett klick och du är på gång. Under kommande två månader erbjuder vi denna uppdatering av Outlook för Windows till alla som vill prova.

Kategorisera liknande uppgifter med hjälp av fler redigerbara etiketter

Etiketter är ett snabbt, visuellt sätt att kategorisera liknande uppgifter i Planner och Uppgifter i Teams. För närvarande använder du kanske etiketter för att märka uppgifter med samma slutförandekrav, beroenden eller problem, och filtrerar sedan din plan enligt dessa etiketter för att hitta relaterade uppgifter. Vi har hört att det behövs fler alternativ för etiketter, och det glädjer oss därför att kunna meddela att vi utökat antalet tillgängliga etiketter från sex till tjugofem. Uppdateringen är tillgänglig på alla plattformar.

Göra hybridarbetsmiljöer säkrare

Den här månaden har vi lagt till funktionen att hitta och skydda ohanterade slutpunkter och nätverksenheter via Microsoft Defender för Endpoint, och släppt en uppdaterad version av appen Fjärrskrivbord för Mac.

Bibehåll produktiviteten och säkerheten på M1- och Intel-baserade Mac-datorer genom Fjärrskrivbord

Med tanke på dagens omfattande distansarbete och övergången till hybridarbete, förlitar sig allt fler företag på virtuella skrivbord för att hålla sina anställda produktiva och skyddade oavsett varifrån de arbetar. Vi har uppdaterat Microsoft Fjärrskrivbord för Mac med inbyggt allmänt stöd för macOS, vilket gör det enklare för dem som använder M1-drivna Mac-datorer att få en optimerad fjärrskrivbordsupplevelse. I uppdateringen medföljer även Kerberosintegration och stöd för inmatning via östasiatiskt tangentbord.

Skydda ohanterade enheter med Microsoft Defender för Endpoint

Med de nya miljöerna för hybridarbete, måste företag fundera på hur de på ett förebyggande sätt kan skydda sina organisationer när nya eller privata (BYO) enheter ansluts. Microsoft Defender för Endpoint erbjuder nu en ny uppsättning funktioner som hjälper organisationer att upptäcka och skydda ohanterade arbetsstationer, mobila enheter, servrar och nätverksenheter i sina företagsnätverk. Det krävs inte någon ny maskin- eller programvara, eller förändringar i nätverkskonfigurationen för att skyddas. Den nya funktionen finns i förhandsversion – slå på förhandsversionsfunktioner för att prova i dag.

Andra nyheter den här månaden

• Microsoft Viva Connections finns nu tillgängligt för Teams skrivbordsupplevelse, och ger en övervakad, företagsanpassad upplevelse som för samman relevanta nyheter, konversationer och andra resurser.
• Microsoft Viva Learning är nu allmänt tillgängligt i förhandsversion. Registrerad dig för att testa appen i Teams som skapar en central hubb för utbildning, där personer kan upptäcka, dela, rekommendera och lära sig från innehållsbibliotek från hela organisationen.
• Skrivbordsappen Microsoft Visio har nu stöd för att skissa Amazon Web Services-arkitektur (AWS), med fler än 400 infrastrukturformer för att underlätta visualiseringen av design, distribution och topologi för IT-lösningar baserade på AWS.

När vi alla hanterar den nya arbetsvärlden har vi som målsättning att hjälpa alla organisationer att anamma den flexibilitet som hjälper människor att jobba när som helst, var som helst och hur som helst. Alla nya funktioner, från transkriberingar i realtid som gör Teams-möten mer inkluderande, till uppdateringar av fjärrskrivbord för att göra hybridarbete säkrare, återspeglar denna målsättning. Mycket mer är på gång, vänta bara. Se till att komma förbi här nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build.  

The post Visa direkt transkription vid Microsoft Teams-möten, spåra ändringar i Excel och förbättra säkerheten i hybridmiljöer – några av nyheterna i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Innan jag går igenom nyheterna denna månad vill jag berätta lite om nya resurser som stödjer denna målsättning. Vi publicerade nyligen en webbsida kallad Motståndskraft på jobbet för att visa hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig att stärka dina anställda, dina team och din organisation som helhet. Vi publicerade även envägledning för distansarbete för hur du med hjälp av Microsoft 365 och Microsoft Teams kan hjälpa dina medarbetare att vara produktiva och säkra var de än befinner sig. Tidigare den här veckan lanserade vi även WorkLab, en digital publikation som kikar på framtidens jobb, baserat på forskning och lärdomar från ett år med pandemin. Ta en titt på alla tre resurserna och berätta vad du tycker.

Då så, nu tar vi nyheterna!

Grupprum, publicering av uppgifter, godkännanden och mycket mer i Microsoft Teams

Nyheter i Microsoft Teams gör det enkelt för alla att ta del av stora möten, hjälper till att koppla upp organisationer, stärker medarbetare i frontlinjen med mera.

Underlätta meningsfulla kontakter i stora virtuella möten– Vi är glada att kunna meddela att en av våra mest önskade Microsoft Teams-funktioner nu är allmänt tillgänglig! Grupprum gör det enkelt att dela upp möten i mindre grupper för att underlätta diskussioner, brainstorming och utbildning. Organisatörer kan enkelt gå mellan grupprummen, skicka meddelanden till alla grupprum samtidigt och hämta alla till huvudmötet när de så önskar. Organisatören kan granska och använda alla mötesresurser, som filer, whiteboard, inspelningar och transkriberingar.

Anslut din organisation, från huvudkontoret till medarbetare i frontlinjen, med hjälp av uppgiftspublicering– Med den nya publiceringsfunktionen för uppgifter i Teams kan kunder nu se till att uppgifter utförs på ett konsekvent sätt överallt inom företagets verksamhet. Ledare centralt och regionalt kan skapa och skicka uppgifter till relevanta platser – till exempel en specifik återförsäljare – och spåra utförandet via automatiska rapporter i realtid. Chefer får verktygen för att enkelt styra aktiviteter i sina butiker, och medarbetare i frontlinjen får en enkel prioriteringslista över uppgifter de har att utföra. Målanpassning, publicering och rapportering i Uppgifter är nu allmänt tillgängligt. Se vår sida omatt ange teamets målanpassningshierarki för att aktivera Uppgifter i din organisation.

Gör hanteringen av arbetsstyrkan enhetlig i Microsoft Teams med hjälp av vårt nya partnersamarbete –Vi är glada att kunna meddela nya funktioner för hantering av arbetsstyrkan genom våra partner, Blue Yonder och Reflexis. Med denna nya integration kan Microsoft Teams nu erbjuda en bättre, mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan, så att anställda kan se och byta arbetspass, granska sina scheman, göra ändringar med mera, utan att behöva lämna Teams.

Spåra och hantera godkännandebehörighet inom Microsoft Teams för att nå snabbare resultat –Godkännanden, nu allmänt tillgänglig, gör att du enkelt kan skapa, hantera och dela godkännandebehörighet i Teams. Starta snabbt ett godkännandeflöde från samma ställe där du påbörjar en chat eller en kanalkonversation, eller från Godkännande-appen. Välj bara typ av godkännande, lägg till information, bifoga filer och ange godkännare. När de skickats kan godkännanden granskas och besvaras efter behov. Installera appen Godkännanden i dag för att komma igång.

Förenkla uppgifter, listor och funktioner

Nya egenskaper gör det enklare att prioritera och organisera uppgifter, komma åt listor och använda anpassade funktioner i Microsoft Excel-arbetsböcker.

Ta med dina listor överallt med mobilappen Listor för iOS –En ny Listor-mobilapp för iOS ger dig nu full tillgång till listorna i din iPhone. Den här nya upplevelsen gör det enklare än någonsin att öppna en befintlig lista för snabbkoll, lägga till eller redigera listobjekt när du kommer på dem samt skapa nya listor från grunden eller via en förberedd mall. Ladda ned appen nu från Apple App Store.

Hantera dina uppgifter lättare med hjälp av intelligens –Tillgänglig på engelska för webbversionen av To Do, Microsoft To Do kommer att använda AI för att hjälpa dig planera din dag och fokusera på uppgifter som är av betydelse för dig. AI i To Do hjälper till att identifiera uppgifter som verkar viktiga baserat på nyckelord och måldatum, och föreslår dem i Min dag för att se till att du har koll på dina nyckeluppgifter och får mer gjort varje dag. Kom igång med Microsoft To Do idag. 

Förvandla Excel-formler till anpassade funktioner: Vår nya LAMBDA-funktion gör det enkelt att konvertera dina formler till återanvändbara funktioner. Förvandla formler till anpassade funktioner med unika namn som enkelt kan återanvändas i dina kalkylblad. Gå med i Office Insider Program och välj Beta-kanalen för att få tidig tillgång till LAMBDA i Excel.

Skapa vackra diagram

Visio förser dina diagram med nya och bekanta ikoner.

Infoga ikoner i dina Visio-filer med mera –Den här månaden presenterar vi ett par uppdateringar som du bett om! Till att börja med får du nu tillgång till ett omfattande bibliotek av ikoner och bilder som enkelt kan infogas direkt i dina Visio-diagram. Rotera, ange annan färg och storleksanpassa det markerade innehållet utan att bildkvaliteten försämras. Funktionen är tillgänglig både i Visio för webben och skrivbordsversionen. Dessutom kan du nu enkelt anpassa storleken på en sida för att passa in i din Visio-ritning. Funktionen Anpassa till ritning är nu tillgänglig i Visio för webben.

Beskriv dina arkitektritningar i Azure visuellt med hjälp av de senaste figurerna i Visio –Att beskriva din infrastrukturarkitektur via ett diagram kan vara ovärderlig hjälp för ditt team vid uppdatering av design, införande, dokumentering med mera. För två år sedan lade vi till Azure-figurer i Visio, vilket gjorde det lätt att skapa diagram för nätverkstopologier, konfigurationer av virtuella maskiner med mera. Vi är glada att kunna meddela att vi nu har gjort tillgängliga fler än 250 av de senaste Azure-figurerna. De här uppdaterade ikonerna är bättre anpassade till Microsoft Fluent Design och låter dig skapa IT-diagram som korrekt återger moderna molntjänster, verktyg och ramverk från Azure. Kom igångmed visualiseringen av din AWS-infrastruktur genom att gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall. I skrivbordsappen väljer du Arkiv > Ny > Mallar > Nätverk > Azure-diagram.

Andra nyheter den här månaden

Application Guard, som skyddar användare av skrivbordsappar och gör dem mer produktiva genom att öppna Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtuell behållare, är nu allmänt tillgänglig för alla med prenumerationer på Microsoft E5 eller E5 Säkerhet.

Dessa upplevelser, från att uppmuntra alla att delta i större virtuella Teams-möten med grupprum och skapa en mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan samt ett nytt partnersamarbete för att hjälpa dig behålla fokus genom AI i To Do, utformades för att förse din personal med verktygen för det nya sättet att jobba. Håll ögonen öppna – vi har massor med spännande nyheter kommande veckor.

The post Här är alla nyheter i Microsoft 365 i januari – från grupprum i Microsoft Teams till AI i To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag är vi glada att kunna meddela att vi arbetar med Nasdaq och Refinitiv för att ta fram aktuell finansiell information för hela utbudet av börslistade aktier på den amerikanska marknaden, inklusive aktier på Nasdaq, världens största börsföretag, och från Refinitiv, en av världens största leverantörer av finansiella marknadsdata och infrastruktur, direkt till Excels datatyp Aktier.

Datatypen Aktier omvandlar Excel till ett mer robust verktyg för uppföljning av personliga investeringar, där du kan spåra de senaste aktiekurserna, handelsvolym och annan finansiell information utan att lämna Excel och söka i externa källor. Med tillförlitliga realtidsdata från Nasdaq och Refinitiv blir detta nu ännu smidigare. Aktier i Excel får nu utökad finansiell information och omfattar bitcoin, obligationer, internationella valutor, prisinformation för utökad handelstid och information om företaget, till exempel bransch och företagsbeskrivning, utöver andra tidigare tillgängliga data som fonder och aktieindex, till exempel Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 med flera.

”Att utöka omfattningen av marknadsdata i realtid är viktigt för att göra marknaderna mer tillgängliga”, säger Oliver Albers, Senior Vice President och Head of Strategic Partnerships för Nasdaqs Global Information Services. ”Vårt samarbete med Microsoft är ett betydande steg mot att ge enskilda investerare viktig marknadsinformation. Microsofts fokus på att stärka individerna stämmer perfekt med vårt uppdrag att göra de finansiella marknaderna mer inkluderande.”

”Alla med intresse för finansiell information behöver snabb, pålitlig information för att kunna navigera på dagens komplexa och snabbrörliga globala marknader”, säger Brennan Carley, Global Head of Enterprise på Refinitiv. ”Refinitiv har många års erfarenhet av att leverera data till yrkesverksamma inom ekonomi i Microsoft Excel och nu är vi glada att kunna erbjuda alla investerare tillgång till dessa funktioner via vårt partnersamarbete med Microsoft.”

För att bättre förstå hur Aktier i Excel fungerar ska vi titta på Microsoft-aktien. När du skriver in MSFT och klickar på Aktier känner Excel igen det som en aktie och ger dig ett alternativ att konvertera den till en utökad entitet som är länkad till många egenskaper för relaterad information, till exempel realtidsattribut som pris, ändring, tid för senaste köp, årshögsta/årslägsta och annan prisinformation. Du kan välja att registrera dessa attribut i olika celler eller använda dem direkt i formler. Nyligen uppdaterade datakort ger bättre funktioner för Excel-användare som arbetar med sådan information, som ger en snabb förhandsgranskning av de tillgängliga kategorierna. Tänk dig att du lägger till en lista med börssymboler från din aktieportfölj i en kolumn och låter Excel fylla i priset och dina dagliga vinster eller förluster, som uppdateras med ett klick på en knapp.

Genom att kombinera kraften i Microsoft-baserade datatjänster med mycket tillförlitliga marknadsinformationskällor som Nasdaq och Refinitiv, hjälper vi även vanliga investerare att få åtkomst till samma data som marknaden har tillgång till, vilket ger bättre finansiell förståelse. Och detta är bara början. Snart kommer du att kunna se historiska data och automatiskt uppdatera priserna med ett par minuters mellanrum.

Vi är glada att kunna fortsätta på vår resa att kontinuerligt förbättra Excel, så att du kan få ut mesta möjliga av dina data. Börja spåra dina personliga investeringar i dag med hjälp av Excel för Office 365 och den här mallen som hjälper dig att spåra investeringarna.

The post Microsoft, Nasdaq och Refinitiv underlättar det dagliga arbetet för investerare med realtidsdata och insikter i Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i februari.

Ligg steget före olika hot och samarbeta på ett säkert sätt

Med nya funktioner och tjänster kan du hantera ett komplext hotlandskap bättre och kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt.

Utökade resurser för säkerhetsteamet med Microsoft Hotexperter – Med vår nya tjänst för hanterad hotsökning, Microsoft Hotexperter, får du hjälp med att hitta och prioritera hot för att få ut mesta möjliga av Windows Defender Avancerat skydd (ATP). Med tjänstens nya knapp för att fråga en hotexpert får du tillgång till experter i världsklass som kan hjälpa dig med tuffa utredningsutmaningar. Gå till inställningarna i Windows Defender ATP för att börja använda den allmänt tillgängliga förhandsversionen.

Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjligheter att kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt – Den här månaden tillkännagav vi nya funktioner i Microsoft Teams för säkra meddelanden och samarbetsflöden för hälso- och sjukvårdsorganisationer. Med hjälp av prioritetsaviseringar kan hälso- och sjukvårdspersonal fokusera på brådskande meddelanden för att hantera patientvården. Tack vare möjligheten att integrera FHIR-förenliga EHR-data (elektroniska patientjournaler) med Teams får personalen dessutom säker tillgång till patientdata och kan chatta med andra teammedlemmar och till och med starta videomöten. Allt i ett och samma nav för samarbete. De här funktionerna är nu tillgängliga i en privat förhandsgranskning. Läs mer om hur Teams och Microsoft 365 kan underlätta för dina vårdteam på sidan för Microsoft 365 och vård och på partnersidan.

Gå tryggt över till det moderna skrivbordet och molnet med Desktop App Assure och Microsoft FastTrack – Vår nya tjänst från Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, tillhandahåller tjänster för appkompatibilitet för Windows 10 och Office 365 ProPlus. Med FastTrack erbjuder vi nu också vägledning för hur du konfigurerar Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, meddelandekryptering i Office 365 och principer för dataförlustskydd. De här tjänsterna är nu globalt tillgängliga för kvalificerade kunder med fler än 150 platser utan extra kostnad. Logga in på Microsoft FastTrack och fyll i ett formulär för begäran om hjälp för att komma igång.

Få säkerhetsvarningar för ditt Microsoft-konto på telefonen – Få säkerhetsvarningar för viktiga händelser i ditt personliga Microsoft-konto via appen Microsoft Authenticator. När du får ett push-meddelande kan du snabbt se din kontoaktivitet och vidta åtgärder för att vid behov skydda ditt konto. Microsoft Authenticator kan också användas för att lägga till tvåstegsverifiering för ditt konto för extra säkerhet. Kom igång genom att ladda ned appen Microsoft Authenticator och lägga till ditt personliga konto.

Enkel uppgiftshantering och datafångst

Nya funktioner gör det enklare att komma åt alla appar och filer, fånga in och konvertera data och lägga till kontext för uppgifterna.

Kom snabbt igång med arbetet med den nya Office-appen för Windows 10 – Det är lätt att komma igång och få ut mesta möjliga av Office med den nya, kostnadsfria Office-appen. Alla som loggar in med ett jobb- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto kan använda den för att snabbt komma åt de tillgängliga apparna och de mest relevanta filerna och dokumenten. Organisationer kan också dra nytta av möjligheten att integrera program från tredje part, låta användare söka efter dokument och personer i hela organisationen och skräddarsy upplevelsen för den egna organisationen. Office-appen kan laddas ned från Microsoft Store och kräver en aktuell version av Windows 10. Den fungerar med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 och Office.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto – Genom att använda Excel-appen kan du ta en bild av en utskriven datatabell på en Android-enhet och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här nya funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange data från papperskopior manuellt. Funktionen börjar nu distribueras för Excel-appen för Android. Stöd för iOS kommer snart.

Lägg snabbt till foton och filer för uppgifter i Microsoft To-Do – Bifoga filer och foton för att göra uppgifterna enklare att hantera med mer kontext. Den här mycket efterfrågade funktionen är nu tillgänglig på alla plattformar och synkroniseras mellan alla dina enheter så att du har tillgång till dina nya uppgifter med de bifogade filerna var du än är.

Andra uppdateringar

• Med nya engångslösenord från Azure Active Directory (Azure AD) är delning och samarbete smidigt för alla användare med konton.
• Azure AD har nu stöd för automatisk användarförsörjning från Workday, vilket möjliggör ett snabbt och effektivt identitetsskapande så att medarbetare kommer åt sina Microsoft 365-appar och alla andra viktiga resurser redan på första dagen.
• Från och med den här månaden kommer Teams-skrivbordsprogrammet att installeras tillsammans med resten av Office 365 ProPlus-apparna för alla nya installationer.
• Uppdateringar för SharePoint-migreringsverktyget gör att det är ännu enklare att föra över informationen till molnet. I förbättringarna ingår bland annat möjligheten att migrera webbdelar, webbsidor och webbplatsnavigering.

The post Nyheter i Microsoft 365 i februari – bättre säkerhet och verktyg för att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

När Microsoft bjöd in mig och min tvillingbror Nathan att komma till deras filmstudio i Redmond för att delta i en ”utmaning” hade vi ingen aning om vad vi gav oss in på. Vi behövde bara vara oss själva och det skulle bli kul, var det vi fick reda på. Eftersom vi alltid är redo för en utmaning antog vi erbjudandet. Väl där fick vi reda på att vi skulle tävla mot varandra, men inte så som vi först trodde.

Istället fick vi ett antal uppgifter som skulle utföras med två olika versioner av Excel. Nathan använde Excel för Office 2019 och jag använde Excel för Office 365. Ingen av oss visste ens att det fanns olika versioner av Excel, och ännu mindre hur vi skulle tävla mot varandra.

Resultatet blev i alla fall att jag slog Nathan i alla uppgifter tack vare artificiell intelligens (AI) och en funktion som kallas datatyper i Excel för Office 365.

Sedan den gången har jag använt Excel för Office 365 på nya sätt och tycker att det är synd att jag ska hålla allt nytt jag lärt mig från Microsoft för mig själv.

Därför kommer här några av mina favoriter när det gäller att spara tid:

1. Datatyper i Excel – Det här är ett riktigt coolt referensverktyg. Att lägga till huvudstäder, befolkning och de största städerna för alla 50 delstater i USA gick hur snabbt som helst (ärligt talat blev det lite pinsamt för min bror i den här uppgiften). Numera använder jag det för att hålla koll på mina aktieinvesteringar. Jag kan enkelt visa en rad olika data för alla mina placeringar med bara ett klick och se trender som (förhoppningsvis) leder till bättre investeringsbeslut. Mina vänner på Microsoft berättade att fler datatyper är på gång, så håll ögonen öppna för att se vad som kommer snart.

2. Idéer – Identifiera trender, mönster och extremvärden i en datauppsättning och förstå dina siffror blixtsnabbt tack vare Idéer. Det är som att ha en egen dataguru som tittar på dina siffror och ger dig förslag på vad de kan innebära – utan att faktiskt ha den där gurun! Idéer hjälper också till att visa dina data grafiskt i det format som passar bäst för just den datatypen. För att använda Idéer klickar du på blixtikonen längst upp till höger i menyfliksområdet på fliken Start.

3. Dynamiska matriser – Det här är lite komplicerat, men det tar något som var riktigt komplicerat och gör det mycket enklare. Om du tycker det är svårt att filtrera data för att hitta uppföljningsbara insikter kommer du att känna dig som ett proffs på datauppdelning med dynamiska matriser. Du kan filtrera, sortera och skilja ut data utan att skriva en massa anpassade formler. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Det finns en hel del ny funktioner som gör det enkelt att skapa kalkylblad som tidigare skulle varit nästan omöjliga. Joe McDaid, som är senior program manager på Microsoft, förklarar det mycket bättre än jag kan.

4. Trådade kommentarer – De som använt Excel länge vet hur viktig den här funktionen är. Tidigare var det svårt att lämna en kommentar om en viss cell i en arbetsbok. Med hjälp av @omnämnanden och kapslade svar kan du nu enkelt följa konversationer om innehåll i en cell och interagera direkt med kollegor. Förutom att kunna samredigera i realtid är det mycket enklare att arbeta i kalkylblad med flera medarbetare och att göra ändringar från vilken enhet som helst. Även om jag själv tycker allt det här är häftigt i Excel, så fungerar det också i Word och PowerPoint, om du hellre använder dem.

5. Kommer snart: Infoga data från bild – Det här får stanna oss emellan, men jag är tvungen att nämna det. När jag besökte Microsoft fick jag en förhandsvisning av en pågående funktion som du ska hålla utkik efter (tidigt under våren 2019). Hur många gånger har du varit på ett möte där någon har ritat ett utkast på en whiteboard som sedan måste återskapas manuellt i Excel? Nu behöver du inte längre skriva in dessa data igen! Alltså på riktigt, du behöver inte skriva dem längre. Allt du gör är att använda funktionen Infoga data från bild. Excel tar innehållet i bilden och konverterar det till celler. Klick. Boom. Klart!

Det här är bara några av mina favoritfunktioner i Excel för Office 365. Om du vill prova dem men inte har Office 365 kan du få en kostnadsfri utvärderingsversion som du kan testa.

Obs! Idéer, Dynamiska matriser och Infoga data från bild är tillgängliga som förhandsversion för Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders-programmet.

The post Excellera med Microsoft Excel i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nja, faktiskt inte.

Även fast de har liknande namn är skillnaden mellan dem stor. Office 365 innehåller fullständigt installerade Office-program, bland annat de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De här programmen blir bara bättre med tiden, med nya funktioner varje månad. Viktigast av allt är att Office 365 är anslutet till molnet så att du kommer åt ditt innehåll från alla enheter, kan samredigera med vem som helst i realtid (oavsett om den personen har köpt en version av Office eller inte) och kan använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning.

Även Office 2019 innehåller fullständiga installationer av de Office-program som vi är vana vid och gillar, men de är ”frysta”. Det innebär att de inte uppdateras med nya funktioner och de är inte anslutna till molnet. I Office 2019 finns inte heller stöd för samredigering i realtid i olika program och den har inte de fantastiska AI-baserade funktioner som finns i Office 365.

För att testa vårt påstående att Office 365 kan spara tid och göra arbetet lättare (och roligare!) kom vi på något annorlunda: Vi ställde våra egna programsviter – Office 2019 och Office 365 – mot varandra i en kraftmätning program mot program. Vi utmanade tre olika tvillingpar att utföra samma uppgifter i båda versionerna av Word, Excel och PowerPoint och filmade dem under utmaningen.

Vill du lära känna Office 365?

Jag tycker att resultaten talar för sig själv. Besök webbplatsen för Tvillingutmaningen och få tips på hur du kan börja maximera din tid samtidigt som du gör ett riktigt bra jobb. Med AI-baserade funktioner – som Idéer i Excel och PowerPoint, Excel-datatyper, Pennanteckning till text med flera – förändras din produktivitet.

Om du inte har Office 365 har vi ett erbjudande om en kostnadsfri utvärderingsversion i en månad, så att du kan prova innan du bestämmer dig. Vi gillar verkligen Office 365, och vi tror att du också kommer att gilla det.

The post Tvillingutmaningen: Office 365 krossar Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, den molnanslutna versionen av Office, är den säkraste och mest produktiva Office-versionen – med den lägsta totala ägandekostnaden för distribution och hantering. Men för kunder som inte är redo för molnet innehåller Office 2019 nya funktioner och uppdateringar för de lokala apparna, både för användare och IT-personal. Office 2019 innehåller på samma sätt som versionerna i Windows långsiktiga underhållskanal (LTSC) en uppsättning värdefulla förbättringar för kunder som inte kan vara anslutna till molnet eller få regelbundna uppdateringar.

De nya förbättringarna i Office 2019 är en del av en mängd nya funktioner som har lagts till i Office 365 ProPlus de tre senaste åren. Office 2019 är en engångsversion som inte får framtida funktionsuppdateringar. Vi fortsätter ändå att lägga till fler nya funktioner i Office 365 ProPlus varje månad, till exempel nya, spännande funktioner för samarbete, artificiell intelligens (AI), säkerhet och mycket mer.

Med Office 2019 får du funktioner för flera olika appar som gör det enkelt att skapa imponerande innehåll snabbare. I PowerPoint 2019 kan du skapa filmiska presentationer med nya funktioner som Morfning och Zoom. Och med förbättrade pennanteckningsfunktioner för appar i Windows, som det rörliga pennfodralet, tryckkänsligheten och lutningseffekterna, kan du enkelt och naturligt skapa dokument.

Med Excel 2019 får du kraftfulla nya funktioner för dataanalys, till exempel nya formler, diagram och förbättringar till PowerPivot.

I Word 2019 och Outlook 2019 får du hjälp med att prioritera det viktigaste. Med utbildningsverktyg som Högläsning och Textavstånd blir det enklare att sätta sig in i arbetet. Fokusläge blockerar distraktioner och sätter ditt innehåll i fokus. Och Prioriterad inkorg flyttar undan mindre viktiga e-postmeddelanden – så att du genast kan ta itu med det riktiga jobbet. En längre lista med de nya funktionerna i Office 2019 finns i våra vanliga frågor och svar.

Office 2019 ger också ett bättre mervärde med nya funktioner för förbättrad säkerhet och effektivare administration. Vi introducerade den moderna distributionstekniken Klicka-och-kör (C2R) i Office 2013. Nu används den för att distribuera och uppdatera Office i hundratals miljoner enheter över hela världen. Med Office 2019 flyttar vi de lokala versionerna av Office till Klicka-och-kör för att minska kostnader och förbättra säkerheten. Klicka-och-kör har flera fördelar, till exempel förutsägbara månatliga säkerhetsuppdateringar, uppdaterade appar vid installation, minskad nätverksanvändning tack vare tekniken för nedladdningsoptimering i Windows 10 och en enkel uppgraderingsväg till Office 365 ProPlus. Med Klicka-och-kör får du samma hanteringsfunktioner anpassade för företag som med produkter baserade på Microsoft Installer (MSI). Det har även stöd för en uppgradering på plats när du övergår till Office 2019 från äldre MSI-baserade produkter. Mer information finns i vanliga frågor och svar om Klicka-och-kör i Office 2019 .

I Office-produktversionerna för 2019 ingår också uppdateringar till våra servrar, och under de kommande veckorna kommer vi att släppa Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.

Office 2019 är en värdefull uppdatering för kunder som ännu inte är redo för molnet. Varje gång vi släpper en ny lokal version av Office frågar kunder oss om det här är sista gången. Vi är glada att vi kan bekräfta att en till lokal version finns med i våra framtidsplaner. Trots att molnet innebär stora fördelar för produktiviteten, säkerheten och den totala ägandekostnaden förstår vi att varje enskild kund befinner sig i olika skeden av införandet av molntjänster. För oss är den lokala versionen av Office viktig och ett led i vår ambition att ge kunder den flexibilitet de behöver för att övergå till molnet i egen takt.

Tillgänglighet

• Kunder med kommersiella volymlicenser (betrodda) har tillgång till Office 2019 från och med i dag.
• Office 2019 är nu tillgängligt för konsumenter och kommersiella kunder. För konsumentkunder i Kina, Indien och Japan blir Office 2019-programsviterna tillgängliga inom de närmaste månaderna.
• Vissa funktioner finns endast tillgängliga i Mac- eller Windows-versionerna av Office 2019. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.

The post Office 2019 är nu tillgängligt för Windows och Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi nöjet att presentera fyra nya funktioner för artificiell intelligens (AI) som gör Excel ännu mer kraftfullt:

• Idéer
• Nya datatyper
• Infoga data från bild
• Dynamiska matriser

Nya intelligenta förslag med Idéer

Idéer är en AI-driven insiktstjänst som gör det enklare att dra nytta av alla möjligheter i Office. Idéer lyfter proaktivt fram förslag som är anpassade för den aktuella uppgiften så att användare enklare och snabbare kan skapa proffsiga dokument, presentationer och kalkylblad. I Excel hjälper Idéer till med att identifiera trender, mönster och extremvärden i datauppsättningar så att kunder kan analysera och förstå data på bara några sekunder. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras som en förhandsversion till andra appar. PowerPoint Online är först ut. Genom att klicka på blixtikonen i Excel eller PowerPoint Online får du enkelt rekommendationer av Idéer. Läs mer om Idéer i den här supportartikeln.

Nya datatyper blir allmänt tillgängliga i dag

Excel har alltid varit ett fantastiskt verktyg som hjälpt oss att få ut det mesta möjliga av siffrorna. Men nu kan du göra ännu mer med Excel: Excel kan känna igen verkliga koncept, inledningsvis med datatyperna Aktier och Geografi. Den här nya AI-drivna funktionen kan omvandla ett platt textstycke till en interaktiv enhet med flera lager av detaljerad information. Genom att till exempel konvertera en lista med länder i en arbetsbok till ”Geografi”-enheter kan kunder bädda in platsdata i en analys av sina egna data. Med den här till synes enkla nya funktionen öppnas en helt ny värld med möjligheter upp. Eftersom vi kommer att lägga till fler datatyper över tid kan raderna, kolumnerna, cellerna, logikmotorn och verktygen i Excel användas för att ordna, analysera och dra slutsatser för nästan vilken kombination av siffror och sofistikerade enheter som helst. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag. Läs mer om datatyper i den här supportartikeln.

Säg adjö till manuell datainmatning

Med Infoga data från bild kan du ta en bild av en handskriven eller utskriven datatabell med din Android-enhet och sedan konvertera den analoga informationen till ett Excel-kalkylblad med ett enda klick. Den nya funktionen för bildigenkänning konverterar automatiskt bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Nu behöver du inte längre manuellt mata in data. Infoga data från bild blir snart tillgängligt som en förhandsversion i Excel-appen för Android.

Kalkylera enkelt med dynamiska matriser

Med dynamiska matriser fortsätter vi att satsa på att göra avancerade formler lätta att använda. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Du kan genast utnyttja kraften i dynamiska matriser genom att använda en av de nya funktionerna FILTER, UNIK, SORTERA, SORTERAEFTER, SEKVENS, ENKEL och SLUMPMATRIS och skapa kalkylblad som tidigare hade varit näst intill omöjliga. Så nu kan du skriva en enkel formel och returnera en matris med värden i stället för att skriva flera komplexa formler för att lösa ett problem med flera celler.

Snabbare LETAUPP och PASSA

Vi lägger inte bara till nya funktioner i Excel, vi förbättrar också hela tiden de funktioner kunderna redan känner till och gillar. Vi har till exempel satsat på betydande förbättringar av prestandan för viktiga sökningsfunktioner. Vi är glada att meddela att funktionerna LETARAD, LETAKOLUMN och PASSA som används på stora datauppsättningar nu körs på några sekunder i stället för minuter. Vi har också förbättrat prestandan för många viktiga åtgärder som kopiera/klistra in, ångra, villkorsstyrd formatering, cellredigering, cellmarkering, filtrering, öppna fil och programmerbarhet.

Vi ser fram emot de här nya spännande funktionerna och hoppas att du också gör det. För oss är Excel inte bara ett verktyg – det är en livsstil! Och de nyheter vi har presenterat i dag innebär inte bara stegvisa förbättringar i datahantering och prestanda, de bryter också ny mark för appen med nya datatyper och AI-drivna analystjänster. Vi ser fram emot att visa mer på Ignite under den här veckan och se hur ni utnyttjar de nya möjligheterna. Vi vill som alltid gärna höra vad du tycker, så dela dina åsikter med oss via UserVoice – och delta i diskussionerna genom att följa Excel på Facebook och Twitter.

Tillgänglighet

• Idéer är tillgängligt från och med i dag.
• Nya datatyper lanseras för Excel-användare i Office 365 endast på engelska från och med i dag.
• Prestandaförbättringar lanseras först i Excel i Office 365 från och med i dag.
• Dynamiska matriser finns som förhandsversion från och med i dag för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.
• Funktionen Infoga data från bild blir snart tillgänglig som förhandsversion på Excel-appen för Android för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.

The post Nu lanserar vi AI i Excel – 4 nya funktioner som presenterades i dag på Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 växer snabbt och bygger på styrkan i mer än 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365. Windows 10 är i bruk på ungefär 200 miljoner kommersiella enheter och det finns en installationsbas på över 82 miljoner för Enterprise Mobility + Security (EMS). På Microsoft Ignite Conference i Orlando i Florida presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft 365 som gör det möjligt för alla att få bästa möjliga resultat av sitt arbete.

1. Microsoft Teams är den snabbast växande företagsappen i Microsofts historia

Efter mindre än två år på marknaden använder fler än 329 000 företag över hela världen Microsoft Teams, inklusive 87 av Fortune 100-företagen. Nu har 54 kunder mer än 10 000 aktiva användare i Teams, och Accenture nådde nyligen över 100 000 aktiva användare i Teams. En ytterligare ökning har drivits på av den nyligen presenterade kostnadsfria versionen av Teams.

Vi fortsätter att lägga till nya kraftfulla funktioner som underlättar lagarbete och samarbete. Nya mötesfunktioner som bygger på artificiell intelligens (AI) är nu allmänt tillgängliga, till exempel möjlighet att göra bakgrunden suddig och att spela in möten. Funktionen för suddig bakgrund använder ansiktsigenkänning för att göra bakgrunden suddig under videomöten, och mötesinspelning ger möjlighet att när som helst spela upp inspelat mötesinnehåll med undertexter och en sökbar, tidskodad transkription.

Allmän tillgänglighet för de nya funktionerna för livehändelser börjar lanseras i Microsoft 365 över hela världen senare i år. Med dessa nya verktyg kan kunderna skapa och streama händelser live och på begäran i Teams, Yammer och Microsoft Stream för att informera och engagera kunder och anställda, oavsett var de är. Med början i oktober kan medarbetarna titta på videor när de är på resande fot med Stream-mobilappen för iOS och Android, med stöd för offlinevisning. Vi samarbetar även med våra partner om ekosystemet av enheter för att kunna leverera enheter som är optimerade för möten och samtal i Teams, inklusive den nya Surface Hub 2. Surface Hub 2 är perfekt för dynamiskt lagarbete och har en lätt, elegant och smart design som är enkel att flytta runt och passar för alla arbetsplatser. Den första fasen av Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, börjar levereras under det andra kvartalet 2019.

Gör din bakgrund suddig under möten.

2. Låt medarbetarna ta del av kraften i Teams för sitt arbete i olika roller och i alla branscher

Som ett exempel på hur Teams kan ge ett säkert arbetsflöde för reglerade branscher erbjuder vi en ny lösning för vårdkoordination, nu tillgänglig i privat förhandsversion, som ger sjukvårdsteamen ett säkert nav för koordination av vården för flera patienter. Det skapar möjlighet till integration med system för elektroniska patientjournaler och gör att vårdgivare kan kommunicera om patientvård i realtid inom Teams säkra plattform. Vi släpper också två nya säkra meddelandefunktioner som är särskilt relevanta för sjukvårdsinställningar – bildanteckningar, nu allmänt tillgängligt, och prioritetsaviseringar, som lanseras i slutet av året till alla kommersiella Teams-kunder. Dessa funktioner har stöd för HIPAA-efterlevnad och möjliggör för läkare, sjuksköterskor och annan sjukvårdspersonal att kommunicera om patienter utan att riskera sekretessen, som kan vara fallet när sjukvårdspersonal använder vanliga chattappar för konsumenter.

Byt enkelt skift, begär ledigt och se vilka andra som arbetar.

3. Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search

Microsoft Search, en ny sammanhållen sökfunktion, gör det enklare att hitta vad du behöver utan att lämna ditt arbetsflöde. Vi placerar sökrutan på en konsekvent, framträdande plats i Edge, Bing, Windows och Office-apparna så att sökningen alltid är tillgänglig med ett klick. Vi utökar också sökrutans funktion så att du inte bara snabbt kan hitta personer och relaterat innehåll, utan även komma åt kommandon för appar och navigera till annat innehåll beroende på var du behöver få arbete gjort – även innan du börjar skriva i sökrutan. Med vetskap om att du arbetar i ett ekosystem av information utökar vi Microsoft Search så att det omfattar hela organisationens data, inom och utanför Microsoft 365. Microsoft Graph identifierar mönster i ditt dagliga arbete och fungerar som en hjärna för företaget, och anpassar funktionerna efter ditt arbetssätt. Vi kombinerar kraften i Microsoft Graph och AI-tekniken från Bing för att skapa framtida funktioner som är mer relevanta för det du arbetar med. Detta omfattar att automatiskt svara på frågor som exempelvis ”Kan jag ta med min fru och barnen på en arbetsresa?” genom att använda maskininläsningsteknik som drar nytta av tillgänglig kunskap världen över och parar ihop den med förståelse av ditt företags dokument. Se funktionen Microsoft Search i förhandsversion när den lanseras till Office.com, Bing.com och i SharePoint-mobilappen i dag, och många andra funktioner som kommer i Edge, Windows och Office.

Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search.

4. Skapa innehåll som sticker ut med Microsoft 365

Tre nya funktioner i Microsoft 365 använder kraften i AI för att hjälpa dig att skapa fantastiskt innehåll. Idéer är en ny funktion som finns till hands när du skapar ett dokument och ger dig smarta förslag. I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder. I Excel kan Idéer känna av trender, föreslå diagram och identifiera avvikande värden i dina data. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras i förhandsversion till andra appar med början i PowerPoint Online. Dessutom kan nya datatyper i Excel omvandla referenser till aktier och geografier till detaljerade entiteter som kan användas för att skapa kraftfulla, interaktiva kalkylblad. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag och gör det enkelt att få uppdaterade aktiekurser, företagsinformation, befolkningsuppgifter, områden med mera. Slutligen har vi de nya bildigenkänningsfunktionerna i Excel som omvandlar en bild av en handskriven eller tryckt datatabell till ett Excel-kalkylblad, vilket gör det lika enkelt att mata in data som att ta ett foto.

I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder för din presentation.

5. Office älskar Mac

Office ger alla möjlighet att uppnå mer på alla enheter. Och Office älskar Mac. Vi har ett starkt engagemang för Mac som förstklassig slutpunkt och har gjort betydande investeringar i plattformen under det senaste året – exempelvis flyttat Mac- och Windows-versionerna av programmen till en enda kodbas och släpper nya funktioner för Mac varje månad. Vi har även skräddarsytt nya funktioner för Mac, till exempel den nya Touch Bar-integreringen.

I dag presenterar vi Filer på begäran i OneDrive för Mac, ett sätt att få åtkomst till alla dina personliga och arbetsrelaterade filer i molnet i Finder utan att använda lagringsutrymme och bara ladda ned dem när du behöver dem. Filer på begäran ger Mac en smart anslutning till molnet och är bara ännu ett exempel på möjligheterna i Office på Mac-plattformen. Få tillgång till förhandsversionen före lanseringen till alla Mac-användare.

Med Filer på begäran i OneDrive för Mac visas alla dina OneDrive-filer i Finder men de laddas bara ned när du behöver dem.

6. Arbeta tillsammans med hela ditt nätverk med LinkedIn i Outlook och Office-webbappar

Vi presenterar två nya sätt att använda kraften i LinkedIn-nätverket i det dagliga arbetsflödet. Snart kan du ansluta ditt LinkedIn-konto till Office 365 och kommer då att kunna samarbeta om dokument med andra i ditt LinkedIn-nätverk i Word, Excel och PowerPoint samt skicka e-postmeddelanden till dem direkt från Outlook. På så sätt kan du knyta samman företagets katalog och ditt LinkedIn-nätverk, så att du aldrig förlorar kontakter som kan hjälpa dig att lyckas, inom eller utanför företaget. Du kommer även att se viktig LinkedIn-information om personerna i dina mötesinbjudningar, vilket ger dig insikter om deltagarna så att du snabbt och enkelt kan förbereda viktiga möten. Dessa funktioner, som snart lanseras stegvis, hjälper dig att fokusera på det som är viktigt genom att du får information och ser kontakterna direkt i arbetsflödet.

7. Tillhandahålla ett modernt skrivbord med Azure

För många företag är det så att de specifika behoven i deras verksamhet kräver ett virtuellt skrivbord. I dag lanserar vi Windows Virtual Desktop, den enda molnbaserade tjänsten som erbjuder en Windows 10-miljö för flera användare, som är optimerad för Office 365 ProPlus och innehåller kostnadsfria Windows 7 Extended Security Updates. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala Windows och Office i Azure på bara några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad. Registrera dig så att du får en avisering om när förhandsversionen är tillgänglig.

8. Hantera din miljö med administrationscentret för Microsoft 365

Som en följd av att vi nyligen släppte det nya administrationscentret för Microsoft 365 presenterar vi nu nya funktioner som hjälper dig att övervaka och hantera program, tjänster, data, enheter och användare i dina Microsoft 365-prenumerationer, inklusive Office 365, Windows 10 och EMS. Administrationscentret för Microsoft 365 har flera nya funktioner som hjälper dig att hantera miljön på ett bättre sätt, till exempel insiktsbaserade rekommendationer, ett mer konsekvent användargränssnitt och anpassade vyer för varje administratör. Den offentliga förhandsversionen av dessa funktioner lanseras nu till administratörer inom riktad version och snart till alla administratörer. Kom igång genom att besöka admin.microsoft.com.

Hantera din miljö på ett enklare sätt med administrationscentret för Microsoft 365.

9. Uppnå enkelt modern efterlevnad för GDPR (General Data Protection Regulation) med mera

I en värld av komplexa regleringar och förändrade sekretesstandarder efterfrågar våra kunder ständigt inbyggda, smarta funktioner i Microsoft 365 för att proaktivt kunna uppnå efterlevnad i sina organisationer. Vi har utökat Efterlevnadshanteraren som nu omfattar 12 utvärderingar för olika branscher. Den enhetliga etiketteringsfunktionen är nu även tillgänglig i Säkerhets- och efterlevnadscenter som en enda plats där du kan skapa, konfigurera och automatiskt tillämpa principer för skydd och hantering av känsliga data.

Efterlevnadshanteraren omfattar nu 12 utvärderingar för olika branscher.

10. Avancerad säkerhet för IT-tekniker

Det arbete vi utför inom säkerhet på Microsoft ger oss ett brett perspektiv på utmaningarna och en unik möjlighet att vara till hjälp. Vi fokuserar på tre områden: att köra säkerhetsåtgärder som fungerar för dig, att utveckla teknik i företagsklass och att driva på partnersamarbeten för en heterogen miljö. I dag presenterar vi flera nya funktioner i företagsklass som drar nytta av Microsofts kunskaper inom intelligenta moln- och verksamhetsfunktioner och hjälper företagen att säkra personer, enheter och data.

Nytt stöd för lösenordsfri inloggning via Microsoft Authenticator-appen är nu tillgängligt för hundratusentals Azure Active Directory-anslutna appar som företagen använder varje dag. Nästan all dataförlust börjar med komprometterade lösenord. I dag tillkännager vi slutet på epoken med lösenord. Inget företag ger företagen större möjligheter än Microsoft att eliminera lösenorden.

Microsoft Secure Score är det enda kortet för dynamiska rapporter i företagsklass för cybersäkerhet. Genom att använda det får företagen utvärderingar och rekommendationer som i normalfallet minskar deras risk för intrång med 30 gånger. Du får vägledning i att utföra åtgärder som att säkra administratörskonton med Multi-Factor Authentication (MFA), säkra användarkonton med MFA och inaktivera regler om vidarebefordran av e-post på klientsidan. Med början i dag utökar vi Secure Score till hela Microsoft 365. Vi introducerar även Secure Score för hybridbelastningar i molnet i Azure Security Center, så du får fullständig insikt i det faktiska innehållet.

Slutligen presenterar vi Microsoft Threat Protection, en integrerad funktion för detektion, undersökning och åtgärder för slutpunkter, e-post, dokument, identitet och infrastruktur i administrationskonsolen för Microsoft 365. Det här kommer att bespara analytikerna tusentals timmar eftersom de mer rutinmässiga säkerhetsuppgifterna kan automatiseras.

Microsoft Secure Score utökas till hela Microsoft 365.

Vi ser fram emot att tillhandahålla dessa nya sätt att uppnå mer i allt från att frigöra kreativitet till att öka säkerheten. Du kan läsa mer om våra nyheter, se alla Microsoft Ignite-sessioner via liveuppspelning eller på begäran och ta kontakt med experter på Microsoft Tech Community.

The post 10 nya sätt för alla att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här kraften drivs av kunder – i alla branscher – som omvandlar sina organisationer för att nå bästa möjliga resultat med en arbetsstyrka som är mer mångfaldig, utspridd och mobil än någonsin tidigare. Microsoft 365 är utformat för att stärka alla typer av medarbetare – oavsett om de arbetar med kunder, i produktionen, leder ett litet team eller leder en hel organisation.

Idag introducerar vi fyra nya sätt på vilka Microsoft 365 kan användas för att koppla samman medarbetarna i organisationen och förbättra samarbetsvanorna, inklusive utökade funktioner i Microsoft Teams och nya AI-baserade funktioner i Microsoft 365.

1 – Prova Microsoft Teams, nu tillgängligt i en kostnadsfri version

För att möta våra kunders växande samarbetsbehov introducerade vi förra året Microsoft Teams, ett kraftfullt nav för samarbete som samlar chatt, möten, telefonsamtal, filer och appar i en delad arbetsyta i Microsoft 365. Nu använder mer än 200 000 företag på 181 marknader Teams för att samarbeta och få arbetet gjort.

Från och med idag är Teams tillgängligt i en kostnadsfri version på 40 språk över hela världen. Oavsett om du är frilansare, småföretagsägare eller en del av ett team i en stor organisation kan du börja använda Teams idag.

Den kostnadsfria versionen omfattar följande för upp till 300 personer:

• Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning.
• Inbyggda ljud- och videosamtalsfunktioner för enskilda, grupper och hela team.
• 10 GB fillagring för teamet plus ytterligare 2 GB per person för personlig lagring.
• Integrerade funktioner för att skapa innehåll i realtid med Office Online-appar, inklusive integrering av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
• Obegränsad appintegrering med över 140 affärsappar att välja bland – till exempel Adobe, Evernote och Trello.
• Möjlighet att kommunicera och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen, med stöd av Microsofts säkra, globala infrastruktur.

Det här nya erbjudandet ger en kraftfull introduktion till Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 innehåller allt i den kostnadsfria versionen plus ytterligare lagring, företagssäkerhet och efterlevnadsfunktioner, och det kan användas i hela organisationen, oavsett storlek.

Alltmedan vi fortsätter vår strävan att ge alla personer och organisationer i världen möjlighet att åstadkomma mer tycker vi det är mest spännande att höra kundernas berättelser om hur de åtar sig stora projekt med en liten arbetsstyrka, till exempel The Hustle Media Company – som hjälper kreativa, inflytelserika och handlingskraftiga personer att göra avtryck i världen. Deras populära dagliga e-postutskick ger målgruppen information om teknik- och affärsnyheter som de behöver känna till.

”Som ett medieföretag som nästan fyrdubblat sin storlek under det senaste året blev det uppenbart att vi behövde en lösning som samlar alla The Hustles kontor. Som tidigare Slack-användare märkte vi att Microsoft Teams har alla de funktioner som andra chattbaserade appar har, men med ett nav för samarbete får vi allt samlat på ett ställe.”
– Adam Ryan, Vice President of Media på The Hustle

Eller som för Urban Agriculture Company, ett litet företag specialiserat på ekologiska, lättanvända odlingssatser för grönsaker, blommor och örter. Efter att ha uppmärksammats på Oprah’s Favorite Things började grundaren Chad Corzine använda Microsoft 365 Business och Teams för att hantera kommunikationen inom de snabbt växande avdelningarna, nyanställa och skydda kunddata.

2 – Använda nya smarta evenemangsfunktioner i Microsoft 365

Idag introducerar vi även nya funktioner som gör att alla i organisationen kan skapa evenemang både live och på begäran i Microsoft 365. Evenemangen kan visas i realtid eller på begäran, med HD-video och interaktiva diskussioner.

AI-baserade tjänster förbättrar visningar på begäran med:

• En tidslinje för talare, som använder ansiktsigenkänning för att identifiera vem som talar. Därmed kan du enkelt hoppa till en viss talare i evenemanget.
• Tal-till-text-transkription, tidskodning och transkriptionssökning, så att du snabbt hittar viktiga ögonblick i en inspelning.
• Undertextning som gör evenemanget tillgängligt för alla.

Evenemangen kan vara så enkla eller sofistikerade som du vill. Du kan använda webbkameror, innehåll och skärmdelning för informella presentationer, eller strömma en studiokvalitetsproduktion för mer formella evenemang.

3 – Dra nytta av analyser för att skapa bättre samarbetsvanor

Vi lanserar förhandsversionen av en ny Workplace Analytics-lösning, som använder insikter om samarbete från Microsoft Graph, för att hjälpa teamen att hålla effektiva möten, skapa tid för fokuserat arbete och respektera gränsen mellan arbete och fritid. Organisationer kan använda insamlade data i Workplace Analytics för att identifiera möjligheter till bättre samarbete, och därefter dela insikterna och föreslå nya vanor för specifika team via MyAnalytics.

Vi lanserar även puffar, som drivs av MyAnalytics i Microsoft 365, som ger tips på ändrade vanor i Outlook, till exempel för att uppmärksamma att du skickar e-post till medarbetarna efter arbetstid eller för att föreslå att du bokar in fokuserad arbetstid för dig själv.

4 – Arbeta med andra på en delad digital arbetsyta med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är nu allmänt tillgängligt för Windows 10, kommer snart till iOS och som förhandsvisning på webben. Oavsett om möten sker personligen eller virtuellt måste medarbetarna ha möjlighet att samarbeta i realtid. Med det nya Whiteboard-programmet kan användarna utveckla, förmedla och samarbeta om idéer både ansikte mot ansikte och på distans, på flera olika enheter. Med hjälp av penna, tryckningar och tangentbord kan du snabbt skriva anteckningar, skapa tabeller, figurer och frihandsteckningar samt söka efter och infoga bilder från webben.

The post 4 nya sätt som gör det enklare att arbeta tillsammans med Microsoft 365 – inklusive kostnadsfri version av Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uppdateringar i Microsoft 365 – som nu distribueras – bidrar till att skydda känsliga data och omfattar:

• Allmän tillgänglighet för Efterlevnadshanteraren för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.
• Tillgänglighet för Efterlevnadspoäng i Office 365.
• Allmän tillgänglighet för Azure Information Protection-skannern.

Utöver de uppdateringar som har presenterats idag är funktionerna i Microsoft 365 till hjälp för att:

• Skydda känsliga data i appar och molntjänster.
• Ge stöd för dataskydd mellan olika plattformar.
• Ge en konsekvent modell för etikettering (i förhandsversion).

Vi kommer även att utöka de känsliga datatyperna med en GDPR-mall som konsoliderar de känsliga datatyperna till en enda mall.

Dessa uppdateringar och funktioner för Microsoft 365 är utformade i avsikt att erbjuda en strategi för informationsskydd som hjälper dig med GDPR-efterlevnaden.

”GDPR är på gång. Med Microsofts lösningar för informationsskydd får vi ett effektivare sätt att hantera efterlevnaden.”
– Erland Skuterud, Chief Information Security Officer för Yara

Bedöma och hantera efterlevnadsrisker med Efterlevnadshanteraren

Eftersom det kan vara en utmaning att uppfylla efterlevnadskraven för organisationen föreslår vi att organisationerna regelbundet utför riskbedömning för att klargöra deras efterlevnadsstatus. Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Efterlevnadshanteraren är nu allmänt tillgänglig för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.

”Efterlevnadshanteraren ger ytterligare värde för Microsoft Cloud-tjänster genom att skapa insikt i relationer mellan föreskrifter, processer och teknik”, säger IT-chefen Nick Postma från Abrona, ett nederländskt hälsovårdsföretag som hjälper kunderna på deras resa mot att bli starka och trygga medborgare i samhället genom socialt partnersamarbete.

Utföra riskutvärderingar med Efterlevnadspoäng

Med Efterlevnadspoäng – en funktion i Efterlevnadshanteraren – kan du utföra pågående riskutvärderingar för Microsoft Cloud-tjänster med en riskbaserad poängreferens, som ger dig insikt i hur efterlevnaden uppfylls. Varje kontroll har tilldelats en riskpoäng baserad på den risknivå som är involverad då en kontroll får underkänt resultat, och när du implementerar och utvärderar kontroller kommer du att se hur poängen ändras. Efterlevnadspoäng är för närvarande tillgängligt för Office 365 och kommer att distribueras till andra Microsoft Cloud-tjänster snart.

Läs mer om de viktigaste funktionerna och uppdateringarna för Efterlevnadshanteraren och Efterlevnadspoäng i vår Tech Community-blogg.

Skydda känsliga data lokalt

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt upptäcka, klassificera, märka och skydda dokument i dina lokala datalager, till exempel filservrar och lokala SharePoint-servrar. Skannern kan konfigureras för regelbunden genomsökning av lokala datalager baserat på företagsprinciper. Azure Information Protection-skannern är nu allmänt tillgänglig.

Mer information finns i Azure Information Protection-skanner. Om du vill distribuera skannern i din egen miljö hittar du anvisningar i denna tekniska guide.

Skydda känsliga data i appar och molntjänster

Eftersom data passerar genom många platser – enheter, appar, molntjänster och lokala datorer – är det viktigt att bygga in skyddet i filen så att skyddet alltid är knutet till själva datainnehållet. Azure Information Protection erbjuder beständigt dataskydd genom att klassificera, märka och skydda känsliga filer och e-postmeddelanden.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) kan läsa filer som etiketterats av Azure Information Protection och konfigurera principer baserade på filetiketterna. En fil som till exempel har etiketten Konfidentiellt och den associerade principen ”vidarebefordra eller kopiera inte”, kan inte lämna nätverket via fildelningsprogram som Box.net eller Dropbox. Dessutom skannar och klassificerar tjänsten känsliga filer i molnprogram och tillämpar automatiskt AIP-etiketter för skydd – inklusive kryptering. Om du vill veta mer om den här funktionen kan du läsa ”Tillämpa automatiskt etiketter på känsliga filer i molnprogram” och relaterad teknisk dokumentation.

Stöd för dataskydd mellan olika plattformar

Som en del av vår vision för informationsskydd är målet att täcka in alla större enhetsplattformar. Vi fortsätter vårt arbete med att ge stöd för icke-Windows-plattformar och erbjuder i en förhandsversion möjligheten att etikettera och skydda känsliga data internt, utan behov av tilläggsprogram, i Office-program som körs på Mac-enheter. Därmed kan Mac-användare enkelt klassificera, etikettera och skydda Word-, PowerPoint– och Excel-dokument på ungefär samma sätt som du är van vid med Azure Information Protection-klienten på Windows. Med tanke på att en betydande mängd känslig information finns i PDF-format arbetar vi, som en del av vårt pågående partnersamarbete, med Adobe för att få samma konsekventa etikettering och skydd för PDF-filer tillgängligt i Adobe Reader.

Om du vill läsa mer om dessa nya möjligheter för informationsskydd går du till Enterprise Mobility + Security-bloggen.

Konsekvent modell för etikettering nu i förhandsversion

Vi erbjuder nu en förhandsversion av en modell för konsekvent etikettering som ska användas i lösningar för informationsskydd i Microsoft 365. För det första innebär detta att samma standardetiketter kommer att användas för både Office 365 och Azure Information Protection – vilket eliminerar behovet att skapa etiketter på två olika platser.

Den konsekventa etiketteringsmodellen säkerställer också att känsliga etiketter – oavsett var de har skapats – känns igen och förstås i Microsoft 365 som helhet, inklusive Azure Information Protection, Office 365 Avancerad datastyrning, Office 365 Dataförlustskydd och Microsoft Cloud App Security. Läs mer om förhandsversionen av modellen för konsekvent etikettering.

”Microsofts funktioner för informationsskydd hjälper dig att skydda och hantera känsliga data under hela livscykeln – inom och utanför organisationen”, säger en analytiker från KuppingerCole, en internationell och oberoende analysorganisation med huvudkontor i Europa.

Upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR

Möjligheten att automatiskt klassificera personliga data är en kritisk del i processen att uppnå dina GDPR-mål. Idag har vi över 80 inbyggda typer av känslig information som kan användas för att upptäcka och klassificera dina data.  Vi kommer snart att erbjuda en GDPR-mall för känsliga informationstyper som hjälper till att upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR. Den kommande GDPR-mallen för känsliga informationstyper bidrar till att konsolidera typerna av känsliga data till en enda mall – samt att det tillkommer flera nya typer av personliga data att upptäcka (till exempel adresser, telefonnummer och sjukvårdsinformation).

Mer information om de nuvarande typerna av känslig information finns i ”Vad de känsliga informationstyperna söker efter”. Om du vill läsa mer om hur du skapar och anpassar dina egna typer av känslig information går du till ”Skapa en anpassad typ av känslig information”.

För känsliga e-postmeddelanden ger Microsoft 365 användarna möjlighet att samarbeta om skyddade meddelanden med alla inom eller utanför organisationen via Meddelandekryptering i Office 365. För att ge större flexibilitet i möjligheten att kontrollera och skydda personlig information som delas i känsliga e-postmeddelanden lanserar vi den nya principen för endast kryptering i Meddelandekryptering i Office 365 med början idag. Du kan läsa mer om detta och andra uppdateringar i vår Tech Community-blogg.

Ta första steget mot GDPR med Microsoft 365

Microsoft Cloud är enbart utformat för att hjälpa dig att uppfylla efterlevnadskraven i GDPR. Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som hjälper dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker genom användning av artificiell intelligens (AI) för att skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna med en sofistikerad och holistisk lösningsuppsättning.

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365. Läs mer om hur Microsoft kan hjälpa dig förbereda för GDPR och gå igenom vår kostnadsfria GDPR-utvärdering online. Kom igång med planeringen av organisationens informationsskydd genom att ladda ned vårt kostnadsfria whitepaper och e-boken.

– Alym Rayani, chef för Microsoft 365-teamet

The post Microsoft 365 omfattar en informationsskyddsstrategi som underlättar för GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som nästa steg i vår vision om den moderna arbetsplatsen presenterar vi idag på Microsoft Ignite-konferensen i Orlando vidareutvecklingen av Microsoft 365 samt en rad nya produktfunktioner som hjälper alla att vara kreativa och arbeta tillsammans på ett säkert sätt.

Sprida Microsoft 365 till nya målgrupper

I juli presenterade vi Microsoft 365, där Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security har sammanförts för att ge medarbetarna en komplett, intelligent och säker lösning. Det här visar på ett helt nytt sätt att utforma, skapa och ta produkterna till marknaden för att tillgodose kundernas behov av en modern arbetsplats. Med början den 1 oktober 2017 lanserar vi Microsoft 365 för flera nya målgrupper.

Microsoft 365 Education – Ett nytt erbjudande som kombinerar funktionerna i Office 365 för utbildning, Windows 10, Enterprise Mobility + Security och Minecraft: Education Edition, som ger studenter, lärare och övrig personal allt de behöver för att skapa och arbeta tillsammans på ett säkert sätt i klassrummet. Microsoft 365 Education erbjuds i två abonnemang – Microsoft 365 A3 och Microsoft 365 A5. Utöver detta är vi glada att kunna presentera ett nytt Microsoft 365-abonnemang för ideella föreningar.

Microsoft 365 F1 – Ett nytt Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som är utformat för att maximera produktiviteten för firstline worker-medarbetarna. Dessa personer är närmare två miljarder över hela världen och är individerna bakom disken, i telefonluren, på läkarmottagningarna, på butiksgolven och ute på fältet och utgör ryggraden i många av världens största branscher. Det här nya abonnemanget bidrar till att utveckla kulturen och gemenskapen, utbilda och fortbilda medarbetare, digitalisera arbetsprocesser och ge tillgång till expertis i realtid och samtidigt minimera risker och kostnader. Vi har också lagt till nya produktfunktioner i StaffHub och Windows 10 som gör att alla kan hålla kontakten och ger möjlighet att automatisera enhetsdistribution och hantera ändamålsspecifika enheter.

Vi inser också hur viktigt det är att Firstline Worker-medarbetarna har tillgång till flexibla och säkra enheter som minskar den totala ägandekostnaden. Idag presenterar vi nya kommersiella enheter med Windows 10 S från våra OEM-partner HP, Lenovo och Acer, som blir tillgängliga senare under det här året. Dessa enheter, vars kostnad startar på en så låg nivå som $275 (ERP), har en molnbaserad identitet och hantering och är idealiska för firstline worker-miljöer.

Nya funktioner som frigör medarbetarnas kreativitet

Dagens arbete har snabbt växlat från enkelt utförande av rutinuppgifter till kreativ problemlösning. I Microsoft 365 finns de verktyg människor behöver för att uttrycka sina idéer effektivt, vidareutveckla andras arbete och expertis samt skapa engagerande innehåll.

Nya intelligenta funktioner i Excel – Vi integrerar kraften i AI för att göra Excel mer kraftfullt. Med start i början av 2018 kommer Excel att förstå nya datatyper, utöver text och tal, och förstärka dessa data med hjälp av offentlig och företagsbaserad information. Exempelvis kommer Excel att veta att ”Indien” är ett land och att ”MSFT” är en aktie. Insikter – en ny tjänst för Office Insiders som kommer i år – använder också AI för att hitta och rekommendera mönster som hjälper dig att få ytterligare insikter ur komplexa data.

Intelligent, personligt anpassad sökning – Nya sökfunktioner gör att du kan hitta personer och information i hela organisationen och även utanför. Vi har gjort förbättringar som hjälper dig att snabbt hitta det innehåll och den expertis du behöver på SharePoint och Office.com, och du kan till och med söka efter personer och innehåll direkt från Windows aktivitetsfält. Bing för företag, nu i privat förhandsversion, inkluderar interna webbplatser och innehåll i Bing-sökresultaten så att du hittar rätt information och resurser. Oavsett var du startar sökningen får du konsekvent, personligt anpassat resultat genom användning av Microsoft Graph.

Integrering av LinkedIn-profiler – Idag presenterar vi möjligheten att visa LinkedIn-profiler i Microsofts program och tjänster. Den här nya funktionen, som nu distribueras till First Release-kunder, ger omfattande insikter om de personer du arbetar med – inom och utanför organisationen – direkt från Office 365.

Se LinkedIn-profilinformation från Microsofts program och tjänster.

Universella verktyg för samarbete

Ett av den moderna arbetsplatsens kännetecken är skiftet från individuell produktivitet till dynamiskt samarbete. Microsoft 365 tillhandahåller lösningar för alla tänkbara behov i organisationen genom sina universella verktyg för samarbete, med en bred uppsättning ändamålsspecifika program på samma säkra plattform.

Intelligent kommunikation med Microsoft Teams – Idag presenterar vi en ny vision för intelligent kommunikation som transformerar samtals- och mötesfunktionerna genom omfattande röstsamtals- och videofunktioner i Teams, tillsammans med kognitiva tjänster och datatjänster, samt insikter med hjälp av Microsoft Graph. Som ett resultat kommer Teams att utvecklas till den primära klienten för intelligent kommunikation i Office 365, och med tiden ersätta den nuvarande Skype för företag-klienten.

Förbättrad innehållsdelning med OneDrive och SharePoint – Den nya enhetliga delningsfunktionen, nu i Windows, Mac, på webben och i mobilen, kommer till Office-programmen under de närmaste veckorna. De nya funktionerna ger ett enkelt, konsekvent och säkert sätt att dela och styra åtkomsten till filer i Office 365. Och du kan nu säkert dela filer med personer utanför organisationen som inte har ett Microsoft-konto. Du kan dessutom anpassa utseendet och layouten på SharePoint-sidor, lägga till dynamiskt innehåll från mer än 100 nya webbdelar och kopplingar samt dela dessa sidor på SharePoint-webbplatser eller som flikar i Teams.

Anslutningar över hela organisationen med Yammer – Vi fortsätter att satsa på Yammer som det bästa sättet att komma i kontakt med personer inom organisationen. Idag presenterar vi en djupare integration med SharePoint, nya gruppinsikter för communityansvariga och efterlevnad i företagsklass med lokal datahemvist.

Gruppinsikter i Yammer visar trender för gruppmedlemmar och icke-medlemmar.

Förenkla IT-hanteringen

På den moderna arbetsplatsen har betydelsen av IT aldrig varit viktigare. Microsoft 365 är utformat för att uppfylla företagens behov och minimera den totala ägandekostnaden under hela IT-livscykeln, allt från distribution och hantering till användandet av tjänster. Endast Microsoft levererar en komplett lösning för hela produktivitetsinfrastrukturen.

Förenklad hantering – I början av 2018 kommer Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu och Toshiba att integreras med Surface och ha stöd för Windows Autopilot på nya Windows 10-enheter, med automatiserad distribution och konfiguration för nya enheter. Under hösten kommer vi även att introducera nya funktioner i Microsoft Intune för hantering av Windows 10-enheter med Office 365 ProPlus, konfiguration av Windows Defender Avancerat skydd och distribution av Win32-program.

Nya migreringsfunktioner – Som en hjälp för kunderna att gå över till molnet kommer vi under hösten att introducera samhantering, en ny uppsättning funktioner som hjälper kunderna att migrera till molnbaserad hantering av Windows 10-enheter med Microsoft Intune. Vi presenterar också FastTrack för Microsoft 365, som tillhandahåller planering, vägledning och assistans som hjälper IT-personalen att sköta införande och användning av Microsoft 365.

Nya proaktiva insikter – Med användningsanalys i Office 365, allmänt tillgänglig i början av 2018, kan IT-personalen analysera och visualisera användningsdata för hela tjänsten i Power BI. När det gäller skrivbordet uppdaterar vi den här hösten Windows Analytics med nya, uppdaterade funktioner för efterlevnad och enhetsstatus som gör det enklare att proaktivt identifiera och hantera nya problem som kan påverka användarnas användning och produktivitet.

Den nya instrumentpanelen för användningsanalys använder Power BI för att skapa djupa insikter om tjänstanvändning.

Uppdatering av säkerhet och efterlevnad

När de anställda införlivar en ny arbetskultur med hjälp av olika enheter och molnprogram kan deras interaktioner bli svårare att skydda. Uppdateringar av Microsoft 365 tillhandahåller breda säkerhetsfunktioner som drivs av Microsofts Intelligent Security Graph och hjälper till att skydda personer och känsliga data från nya, sofistikerade hot samt uppfylla efterlevnadskrav.

Utökad villkorlig åtkomst – Som en hjälp att bättre säkra ”ytterdörren” till din organisation, utökar vi funktionerna för villkorlig åtkomst. För att säkra sessioner i SaaS-program och skydda känsliga dokument integrerar vi Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security och Azure Information Protection samt utvidgar multifaktorautentisering med tredjepartsstöd.

Instrumentpanelen för Microsoft Cloud App Security.

Informationsskydd – Microsoft 365 hjälper dig att identifiera, klassificera, skydda och övervaka data, oavsett var de är lagrade eller har delats. Idag presenterar vi integreringen av Azure Information Protection och Meddelandekryptering i Office 365, som gör det enklare att skicka skyddade e-postmeddelanden och dokument till mottagare som använder konsumenttjänster för e-post, exempelvis Outlook.com och Gmail.

Skydd mot nätfiske och automatiska åtgärder – Idag presenterar vi nya funktioner för skydd mot hot som bygger på Microsoft Intelligent Security Graph. Nya funktioner i Office 365 Avancerat skydd hjälper till att skydda mot nätfiske, domänförfalskning och identitetsbedrägeri. Vi presenterar också en begränsad förhandsversion av Azure Avancerat skydd som hjälper till att snabbare identifiera angrepp på användaridentiteter, samt integration av vårt nyförvärv Hexadite i Windows Defender Avancerat skydd, som automatiskt hjälper till att undersöka, bedöma och åtgärda hot.

Efterlevnadshanteraren – Vi presenterar också den kommande förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren, ett verktyg som hjälper organisationer att uppfylla efterlevnadskrav som exempelvis EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR). Den utför en riskbedömning i realtid som avspeglar din efterlevnad gentemot dataskyddsbestämmelser vid användning av Microsoft Cloud-tjänster samt rekommenderade åtgärder och stegvis vägledning.

Efterlevnadshanteraren hjälper organisationer att uppfylla efterlevnadskraven.

Med över 700 sessioner på Ignite den här veckan kommer ännu fler nyheter att presenteras. Om du inte registrerade dig innan evenemanget blev fullbokat kan du ändå ta del av Microsoft Ignite online.

– Kirk Koenigsbauer

The post Främja intelligenta funktioner, hantering och säkerhet för att stärka den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365-tillgänglighet

Sedan lanseringen av Office 365 för två år sedan har vi fortsatt att investera en hel del i vår infrastruktur för att säkerställa en tjänst med hög tillgänglighetsgrad.  Den här informationen har varit tillgänglig för våra nuvarande kunder, men idag gör vi den tillgänglig för alla kunder som överväger Office 365.   Vi mäter tillgänglighet som procentandelen antalet minuter Office 365-tjänsten är tillgänglig en viss kalendermånad av det totala antalet minuter i den månaden.  Vi kallar det här måttet på tillgänglighet drifttid. I den här beräkningen inkluderar vi våra företags-, myndighets- och utbildningstjänster. Drifttiderna världen över för Office 365 för de senaste fyra kvartalen med början juli 2012 och slut juni 2013 har varit 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % och 99,97 %.  Vi kommer även i fortsättningen att redovisa drifttider på kvartalsbasis i Office 365 Säkerhetscenter.

Här följer mer detaljerad information om drifttid:

1. Drifttid inkluderar webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, viktat för antalet personer som använder var och en av de här tjänsterna. Kunderna använder de här tjänsterna tillsammans. Därför tas alla med i beräkningen av drifttid.
2. Den här drifttiden gäller Office 365 för företag, utbildning och myndigheter. Vi inkluderar inte konsumenttjänster i den här beräkningen.
3. Office 365 ProPlus är en viktig del av vår tjänsteprodukt, men är inte inkluderad i den här beräkningen av drifttid eftersom den till en stor del körs på användarnas enheter.
4. Enskilda kunder kan uppleva högra eller lägre drifttider i procent jämfört med de globala drifttiderna beroende på plats och användningsmönster.

Som garanti för vårt åtagande att ha en tjänst med hög tillgänglighetsgrad har vi ett serviceavtal på 99,9 % med ekonomisk ersättning som säkerhet.

Principer för utformning av tillgänglighet

Vi har byggt lösningar i företagsklass i årtionden. Dessutom driver Microsoft ett antal molntjänster som Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype och Xbox Live med flera. Vi drar fördel av den här breda uppsättningen tjänster och använder bästa praxis från varje tjänst för övriga tjänster, något som förbättra både utformningen av programvaran och driftprocesserna.

Nedan är några exempel på tillämpningar av bästa praxis på både utformningen av och driftprocesserna för Office 365.

Redundans. Redundans på varje lager, oavsett om det är ett fysiskt, data- eller funktionellt lager:

• Vi bygger in fysisk redundans på disk- och kortnivå i servrar, på servernivå i datacenter samt på tjänstenivå över geografiskt åtskilda datacenter för skydd mot fel. Varje datacenter har anläggnings- och strömförsörjningsredundans. Vi har flera datacenter för varje region.
• Vi har byggt in redundans på datanivå genom att ständigt replikera data mellan geografiskt åtskilda datacenter. Vår målsättning med den här utformningen är att upprätthålla flera kopior av data, både data som överförs och data som lagras, samt funktioner för växling vid fel för snabb återställning.
• Utöver fysisk och dataredundans bygger vi Office-klienter, en av våra huvudstyrkor, till att tillhandahålla funktionell redundans så att du kan vara produktiv med hjälp av offlinefunktioner om det inte finns någon nätverksanslutning.

Motståndskraft. Aktiv belastningsutjämning och ständiga återställningstester inom olika feldomäner:

• Vi utjämnar aktivt belastningar för att ge användarna bästa möjliga upplevelse på ett automatiserat sätt. De här mekanismerna prioriterar också dynamiskt uppgifter med låg prioritet under perioder med låg aktivitet och senarelägger dem vid hög belastning.
• Vi har både automatisk och manuell växling vid fel till felfria resurser vid maskinvaru- eller programfel och vid övervakningsvarningar.
• Vi genomför rutinmässigt återställning inom olika feldomäner för att säkerställa beredskap för omständigheter som kräver växling vid fel.

Distribuerade tjänster. Funktionellt distribuerade komponenttjänster:

• Komponenttjänster i Office 365, som webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, är funktionellt, vilket säkerställer att omfattningen och effekterna av ett fel på ett område är begränsade till det området och inte påverkar andra områden.
• Vi replikerar data mellan dessa komponenttjänster så om det föreligger ett problem med en tjänst kan användarna logga in på och använda övriga tjänster problemfritt.
• Våra drift- och distributionsteam drar fördel av våra tjänsters distribuerade natur, något som förenklar alla aspekter av underhåll och distribution, diagnostik, reparation och återställning.

Övervakning. Omfattande övervaknings-, återställnings- och diagnostikverktyg:

• Våra interna övervakningssystem övervakar kontinuerligt att det inte uppstår några fel i tjänsten. Systemen är byggda för automatisk återställning av tjänsten.
• Våra system analyserar eventuella avvikelser i tjänsten för att varna jourtekniker som då kan vidta förebyggande åtgärder.
• Vi har också utifrån och in-övervakning som ständigt körs från flera platser världen över. Eventuella varningar utfärdas både från betrodda tredjepartstjänster (för oberoende verifiering av serviceavtal) och från våra datacenter världen över.
• För diagnostik har vi utförlig loggning, granskning och spårning. Detaljerad spårning och övervakning hjälper oss isolera roten till ett visst problem.

Förenkling. Reducerad komplexitet ger förutsägbarhet:

• Vi använder standardiserade komponenter närhelst möjligt. Det resulterar i mindre komplicerad distribution och problemisolering samt förutsägbar växling vid fel och återställning.
• Vi använder standardiserade processer närhelst möjligt. Fokus är inte bara på automatisering men även på att säkerställa att viktiga processer repeteras och är repeterbara.
• Vi har utvecklat programkomponenterna till att vara löst sammankopplade så att deras distribution och fortsatta drift inte kräver någon avancerad planering.
• Vår ändringshantering går genom progressiva, stegvisa, instrumenterade ringar av omfattning och validering innan den distribueras världen över.

Mänskliga reserver. Telefonsupport dygnet runt:

• Utöver att ha automatiserade återställningsåtgärder närhelst möjligt har vi telefonsupportpersonal som är beredda att hjälpa dig dygnet runt. Det här teamet inkluderar supporttekniker och produktutvecklare samt program-, produkt- och högre chefer.
• Med ett helt team redo vid telefonerna har vi möjlighet att tillhandahålla snabba svar och insamling av information för problemlösning.
• Utöver att tillhandahålla support förbättrar vår supportpersonal även de automatiserade systemen varje gång de hjälper till.

Kontinuerlig utbildning

Vi förstår att det kommer att finnas tillfällen då du kan råkar ut för tjänsteavbrott. Vi genomför en grundlig incidentgranskning varje gång det sker en incident oavsett hur liten påverkan den har. En incidentgranskning består av en analys av vad som hände, hur vi svarade på det och hur vi förhindrar liknande incidenter i framtiden. För transparens och ansvarsskyldighet delar vi incidentgranskningar för eventuella stora incidenter om din organisation drabbades. Som ett stort företag ”äter vi också det vi odlar”. Vi använder vår egen förproduktionstjänst för den dagliga verksamheten här på Microsoft. Kontinuerlig förbättring är en huvudingrediens när det gäller att tillhandahålla en tjänst i världsklass och med hög tillgänglighetsgrad.

Konsekvent kommunikation

Transparens kräver konsekvent kommunikation, särskilt om du använder onlinetjänster för produktivitet till att bedriva verksamhet. Vi har en mängd olika kommunikationskanaler såsom e-post, RSS-feeds och Hälsoinstrumentpanelen. Som Office 365-kund får du en detaljerad inblick i tillgängligheten för tjänster som är relevanta för din organisation. Hälsoinstrumentpanelen i Office 365 är ditt fönster mot aktuell status för dina tjänster och licenser. Vi fortsätter att lägga till förbättringar av Hälsoinstrumentpanelen, inklusive spårning av tiderna för uppdateringar för att säkerställa att du har fullständig inblick i tjänsternas hälsa.

Vi har också några nya spännande verktyg som förbättrar dina möjligheter att hålla tjänsten uppdaterad.  Förra veckan släppte en ny funktion i administrationsportalen med namnet Meddelandecenter. Meddelandecenter är ett centralt nav för tjänstemeddelanden, klientorganisationsrapportering och åtgärder som ska vidtas av administratörerna.  I slutet av året får administratörer dessutom en ny mobil app som tillhandahåller tjänstehälsoinformation och andra tjänsterelaterade meddelanden.

Driften av en omfattande och växande tjänst i en allt större skala är en utmaning och tjänsteavbrott kommer att inträffa trots att vi göra vårt bästa för att förhindra dem. Vi vill försäkra dig om att vi lär oss kontinuerligt och är oförtröttliga i vårt åtagande att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst med en hög tillgänglighetsgrad och som motsvarar dina förväntningar.  Tjänstekontinuitet är mer än ett tekniskt mål. Det är ett åtagande till kunderna i vårt serviceavtal och är en av grundpelarna i Office 365 Säkerhetscenter (de andra fyra pelarna är sekretess, säkerhet, efterlevnad och transparens). Den här offentliga redovisningen av Office 365-drifttider är ett bevis på vårt fortsatta åtagande vad gäller både tjänstekontinuitet och transparens.

The post Molntjänster du kan lita på: Office 365-tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.