Nu när vi har nått den här milstolpen vill vi passa på att tacka våra kunder och partner som har inspirerat oss att göra vårt bästa. Vi är tacksamma och stolta över att så många använder Teams, till exempel i sjukhus, skolor, ideella föreningar och kommersiella företag.

Idag är det fler än 270 miljoner som använder Teams för hybridarbete. Över 50 procent av organisationerna har standardiserat med Teams enligt en undersökning som Morgan Stanley gjort bland informationschefer.¹ I och med övergången från distansarbete till hybridarbete har antalet aktiva Teams Rum mer än fördubblats årligen och Teams-telefon har nu nästan 80 miljoner aktiva användare. Teams används av alla medarbetare, från kontorsarbetare till medarbetare i frontlinjen. När det gäller medarbetare i frontlinjen har användningen till och med fördubblats varje år.

Men vårt arbete är långt ifrån över. Vi fortsätter att lyssna, lära oss mer och innovera för att hjälpa alla organisationer att lyckas med den nya arbetsmiljön. Vårt nyligen publicerade index för arbetstrender 2022 visar tydligt att dagens arbetssätt och de förväntningar vi har på vårt arbete skiljer sig dramatiskt jämfört med för bara två år sedan, och att våra lösningar också behöver utvecklas.

Idag presenterar vi nya produktinnovationer som underlättar hybridarbetet. Dessa nya funktioner och lösningar uppfyller de nya förväntningarna som människor har på sin arbetsplats med mer engagerande mötesupplevelser, möjlighet att samarbeta med externa partner och kunder samt flexibilitet att arbeta på sina egna villkor.

Vi sätter i gång direkt.

1. Ny kontorsmiljö

Efter två års hybrid- och distansarbete visar våra data att kontoret fortfarande utgör en viktig plats för personal och chefer. Men företagsledare behöver förnya både de fysiska rummen och de kulturella normerna för att det ska bli värt att pendla till kontoret. Detta innebär att man på förhand måste vara tydlig med vem som ska delta i personliga möten, varför möten ska hållas och var de ska hållas. Det är också viktigt att det fysiska rummet är utformat så att alla i hybridteamet känner sig delaktiga och engagerade.

I vår undersökning uppgav 38 procent av hybridarbetarna att deras största utmaning är att veta när och varför de behöver komma till kontoret, och samtidigt har endast 28 procent av företagen upprättat någon form av överenskommelse inom teamen om vem som ska arbeta var.  

För att underlätta samordningen av teamets kontorstid uppdaterar vi Outlook så att du kan tacka ja eller nej till möten (OSA) och ange om du tänker delta på plats eller virtuellt. De nya OSA-alternativen kommer att bli tillgängliga som en offentlig förhandsversion i Outlook på webben under andra kvartalet 2022.

För de som ansluter till hybridmöten från ett konferensrum har vi gjort det enklare och mindre distraherande att närvara med nya förbättringar av enhetsupplevelsen för Teams Rum. Idag när du ansluter till ett möte i Teams Rum med din personliga enhet är ljudet automatiskt avstängt för att undvika rundgång. Snart kommer du att uppmanas att starta video på din bärbara dator så att fjärrdeltagare kan se dig tydligt oavsett var du befinner dig i rummet. För att undvika distraktioner kommer din video att vara dold på skärmen längst fram i rummet och i galleriet med personer som deltar från tillhörande enheter i rummet. Dessa förbättringar blir allmänt tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Läs mer i vår Tech Community-blogg Förbättra hybridupplevelsen med Microsoft Teams Rum och Teams-enheter.

För att överbrygga gapet mellan digitala och fysiska arbetsplatser introducerar vi en ny möteslayout för Teams Rum som heter den främre raden. Layouten är särskilt utformad för hybridmöten och visar videogalleriet i ögonhöjd längst ned på skärmen så att personer i mötesrummet kan se distansarbetande kollegor på ett mer naturligt sätt, ansikte mot ansikte, som om de befann sig på samma fysiska plats. Innehållet är centrerat på skärmen och omgivet av ytterligare mötesinformation och deltagarnas sentiment, inklusive chatt, uppräckta händer och reaktioner i realtid. Den främre raden är nu tillgänglig som förhandsversion och förbättrade funktioner kommer senare i år. Mer information om den främre raden för Teams.

Vi har arbetat med att ta de senaste Microsoft-upplevelserna för hybridarbete från Teams, Microsoft 365, Windows och Whiteboard till Surface Hub 2S, en arbetsyta för samarbete och mötesenhet som är certifierad för Microsoft Teams. Teammedlemmar på distans får nu en dynamisk vy över interaktioner i rummet tack vare den nya AI-baserade smarta kameran till Microsoft Surface Hub 2. I enheten finns teknik för automatisk inramning som justerar visningen av rummet dynamiskt och ändrar inramningen när någon lämnar rummet, fler personer kommer in eller om en person interagerar med innehåll på skärmen. Smart kamera till Surface Hub 2 är nu tillgänglig. Mer information finns i vår enhetsblogg.

Att kunna se och höra varandra är viktigt i en inkluderande mötesmiljö. Och det är även viktigt att kunna samarbeta på ett smidigt sätt. Nya skärmlösningar med pekfunktioner för Teams Rum från Neat och Yealink håller på att certifieras för Teams Rum på Android och kommer att bli tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Dessa enheter kombinerar ljud, video, pekskärm och beräkningskraft i en enda enhet, vilket ger en enkel distribution och bättre samarbetsupplevelser. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

2. Se till att varje möte räknas

Vi samlar in biljontals datapunkter för att få en bättre förståelse för hur arbetet förändras. Tiden som tillbringas i möten varje vecka har ökat med över 250 procent sedan mars 2020. Samtidigt växer mer flexibla samarbetsmönster fram när medarbetarna omformar sin arbetsdag. Möten blir kortare och mer spontana. Asynkrona kanaler som chattar används allt oftare i arbetet.

Vi strävar efter att möjliggöra nya arbetssätt. Vårt mål är att skapa inkluderande och engagerande upplevelser, få möten att bli effektiva och se till att alla kan se resultatet av arbetet. Det kan handla om att ge presentatörer möjlighet att göra sitt bästa eller att möjliggöra asynkront samarbete mellan olika tidszoner.

Under september 2021 presenterade vi Cameo, en PowerPoint-funktion som gör att du kan integrera ditt Teams-kameraflöde sömlöst i din presentation och anpassa hur och var du vill visas på dina bilder. Funktionen ger också layoutrekommendationer via Designverktyget i PowerPoint för optimal visning. Cameo blir allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022.

Vi har nyligen släppt en inspelningsstudio som gör att du kan spela in din presentation i PowerPoint och leverera video på begäran så att andra i teamet kan se innehållet på sina villkor. Nu är inspelningsstudion i PowerPoint allmänt tillgänglig.

Idag tillkännager vi en kombinerad upplevelse av Cameo och inspelningsstudion. Nu kan du skapa dina presentationer, bestämma hur och var du vill att din video ska visas på dina bilder med Cameo och sedan spela in dig själv när du talar på alla bilder med inspelningsstudion. När det är dags att leverera ditt meddelande kan du dela din presentation med PowerPoint Live i Teams, oavsett om du deltar i mötet eller inte. Den kombinerade upplevelsen med Cameo och inspelningsstudion blir tillgänglig under det andra kvartalet 2022.

Det är inte lätt att stå i rampljuset. Det är särskilt svårt att ge en effektfull presentation när publiken inte befinner sig i samma rum. Talcoachen i Microsoft Teams, som kommer under det andra kvartalet 2022, använder AI för att ge privat vägledning om din presentationstakt, meddela dig om du avbryter någon och påminna dig om att interagera med publiken.

För att inte effekten av talarens ord ska gå förlorad presenterar vi språktolkning med levande tolkar som översätter det som talaren säger till ett annat språk nästan i realtid. Mötesorganisatören kan tilldela tolkar från deltagarlistan och välja upp till 16 käll- och målspråkskombinationer. Deltagarna hör tolkningen samtidigt som det ursprungliga ljudet spelas upp med en lägre volym i bakgrunden. Språktolkning kommer att bli allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022. 

Möten fungerar ofta som samarbetsplatser för att ta fram nya idéer och lösa problem som ett team. Microsoft Whiteboard i Teams har utvecklats till en värdefull arbetsyta där grupper kan träffas i effektiva hybridmöten för brainstorming och utbildning. Whiteboard har en omfattande uppsättning funktioner som förverkligar visuellt samarbete i Teams, inklusive samarbetsmarkörer, mer än 50 nya mallar, sammanhangsbaserade reaktioner och möjligheten att öppna befintliga tavlor och samarbeta med externa kollegor i Teams-möten. Dessa funktioner blir allmänt tillgänglig under det andra kvartalet 2022.  

3. Samarbeta och kommunicera – på ditt sätt

Mer än 50 procent av hybridarbetarna överväger att börja arbeta helt på distans under det kommande året enligt våra data. Behovet av ökad flexibilitet och rörlighet innebär att eran med bordstelefoner på fasta kontorsplatser är över.

Teams-telefon kommer inom kort att erbjuda en riktigt mobilbaserad upplevelse med Operator Connect Mobile som utvecklats i samarbete med några av världens mest innovativa telekomföretag, bland annat BT, Rogers, Swisscom, Telia och Verizon. Du får ett telefonnummer oavsett vilket nätverk eller vilken enhet du använder. Du kan också flytta samtal mellan nätverk och enheter utan avbrott, till exempel när du byter från operatörens mobildatanätverk till det trådlösa nätverket på kontoret. Operator Connect Mobile för Teams-telefon blir tillgänglig som förhandsversion under nästa kvartal med utvalda operatörer. Mer information finns i Operator Connect Mobile-nyhetsbloggen.

Teams Connect ger ett smidigt, säkert och enkelt samarbete över organisationsgränserna så att alla kan arbeta som ett utökat team utan att lämna sin Teams-miljö. I slutet av 2021 presenterade vi funktionen ”delade kanaler” i Teams Connect som underlättar samarbetet för personer inom och utanför organisationen från en delad arbetsyta. Ett team som arbetar med en ny produkt kan till exempel dela en Teams-kanal med ett externt designteam och skapa en gemensam arbetsyta som båda organisationerna kan använda tillsammans. Alla kan kommunicera, schemalägga ett möte, dela filer och samarbeta i appar utan att byta konto. Delade kanaler i Teams Connect kommer som förhandsversion i slutet av mars 2022. Om du vill ha mer information om och prova delade kanaler kan du läsa bloggen om delade kanaler i Microsoft Teams Connect.

För att kunna skapa och samarbeta på ett effektivt sätt behöver vi samla information, dokument och team på ett ställe. I januari 2022 lanserade vi Loop-komponenter i Teams-chattar, som ger ett nytt sätt att ta fram nya idéer, skapa och fatta beslut tillsammans. Idag introducerar vi Loop-komponenter i Outlook E-post. Nu kan du brainstorma, utföra uppgifter och få den senaste statusen från teamet utan att byta kontext eller app. Du kan göra ändringar samtidigt med andra i en komponent, oavsett om du befinner dig i Teams eller Outlook. Om du vill få åtkomst till de senaste Loop-komponenterna i Outlook kan du registrera dig som Office Insider.

Våra data visar också att anställda rankar en positiv företagskultur som nummer ett av de saker som de vill att företag ska erbjuda, följt av olika hälsoförmåner. För att kunna förverkliga en positiv digital företagskultur i den nya arbetsmiljön krävs teknik.  

Idag presenterar vi inspirationsbiblioteket, en ny funktion som är tillgänglig som förhandsversion via Viva Insights-appen i Teams. Inspirationsbiblioteket omvandlar insikter till åtgärder med åtkomst till utvalt innehåll och metodtips från välrenommerade källor som Harvard Business Review och Thrive. Insikterna om produktivitet och välmående som tillhandahålls av Viva Insights har förstärkts av premiuminnehåll för att förbättra medarbetarnas upplevelse och stärka engagemanget. Förhandsversionen av inspirationsbiblioteket börjar distribueras till Microsoft 365-användare med appen Microsoft Viva Insights i Teams i slutet av mars 2022 och blir tillgängligt över hela världen på 11 språk i slutet av april 2022. Fäst Viva Insights-appen i Teams och lär dig mer om inspirationsbiblioteket.

En annan vanlig utmaning för distans- och hybridarbete är att upprätthålla det sociala kapitalet: nätverket av relationer som gör att människor och organisationer kan blomstra. Det kan vara svårt att skapa nya vänskaper och relationer i en hybrid arbetsmiljö, men vi investerar i verktyg som hjälper dig att ge uttryck för din personlighet, och ha kul på samma gång.

Nu kan du dela med dig ännu mer av din personlighet i konversationer med nya Fluent emojis i Teams. Du kan skapa uttrycksfulla och lekfulla meddelanden med över 1 800 levande och roliga 3D-emojis. Välj en kategori och använd hudtonsväljaren för att välja en emoji som stämmer in bättre på dig. Fluent emojis finns nu som förhandsversion.

Framåtblick

Vårt arbetssätt har förändrats på många sätt, men en sak är densamma: det är fortfarande människorna som står i centrum. Det är tack vare tekniker som Microsoft Teams som allt och alla kan samlas. Och det är det som gör att hybridarbetet fungerar.

Vi vill ännu en gång tacka våra kunder och partner som varit med oss i varje steg på vägen under de senaste fem åren. Fira med oss genom att ta en titt på de nya anpassade bakgrunderna i Teams och kolla in vår community-jubileumsblogg och följ med bakom kulisserna när vi berättar hur Teams har utvecklats.

¹Weiss, K., Baer, J. och Huang, B. (5 oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 sätt att uppfylla de nya förväntningar på hybridarbete med Microsoft Teams och Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Världen har förändrats de senaste 18 månaderna, och vi har anpassat oss till en ny arbetsmiljö där människor varit tvungna att komplettera den traditionella kommunikationen med alternativa lösningar, och där alla delar av vårt dagliga liv har digitaliserats.

Skolorna införde onlineundervisning, företagen blev bättre på e-handel och många företag anställde en ny generation studenter som bara har träffat sina team och kollegor via en skärm.

Kommunikationen flyttade dessutom allt mer till onlinemöten och chattar, och det digitala innehållet exploderade bortom traditionella dokumenttyper till mer flytande och dynamiska utrymmen. Nya typer av innehåll, format och kanaler medförde krav på mer flexibla och kraftfulla verktyg så att alla skulle kunna leverera meningsfulla bidrag och samarbeta i egen takt.

Microsoft Office förändras också i takt med tiden.

Word, Excel, PowerPoint och Microsoft Outlook är bättre än någonsin – tack vare integreringen med Microsoft Teams och de molnbaserade AI-funktionerna för webben, stationära och mobila enheter.

Det räcker dock inte. Det här är en av anledningarna till att vi har tänkt om helt kring Office. Vi lägger till nya appar som svar på nya möjligheter och gör Office till en universell och interaktiv arbetsyta för alla typer av kreatörer.

Nu ska vi titta närmare på hur vi utvecklar våra samarbetsfunktioner, bygger ut verktygen för innehållsskapande och ger dig tillgång till fler AI-funktioner.

Vi presenterar Microsoft Loop. Tänk, planera och skapa – tillsammans

I dag presenterar vi Microsoft Loop, en ny app med en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras mellan olika appar, så att teamen kan tänka, planera och skapa tillsammans.

Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor. 

Loop-komponenter: En utveckling av Fluid-komponenterna – det här är atomära produktivitetsenheter som hjälper dig att samarbeta och få sakar gjorda i ditt eget arbetsflöde, i chatt, e-post, möten, dokument och på Loop-sidor. Loop-komponenter kan vara något så enkelt som en lista, tabell eller anteckning, eller något mer komplicerat som en säljmöjlighet från Microsoft Dynamics 365. Eftersom komponenterna synkroniseras spelar det ingen roll var de finns någonstans, du och ditt team jobbar alltid med den mest aktuella informationen. 

I dag presenterar vi några nya samarbetskomponenter:

En röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och fastställa beslut.

Bild 1. Fatta beslut inom teamet enklare med den nya röstningstabellen.

En statusspårare som hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förlopp inom alla delar av ditt projekt och som ger dig en ständigt uppdaterad statusvy för hela teamet.

Bild 2. Håll enkelt koll på dina projekt i olika appar. 

Vi lägger även till nya Loop-komponenter som gör dina affärsarbetsflöden enklare att hantera, och vi börjar med Dynamics 365-poster. Förutom de komponenter vi skapar så kan även tredjepartsutvecklare som utvecklar appar skapa Loop-komponenter genom att utöka sina befintliga meddelandeappar och integreringar med anslutningsappar för Microsoft Graph utan särskilt mycket jobb. Vi berättar mer om det här på vår utvecklarkonferens Microsoft Build nästa år.

Bild 3. Loop-komponenter gör arbetsflödet enklare i de appar du använder.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och samla in användbara element som filer, länkar och data så att teamen kan tänka, kommunicera och samarbeta. Sidorna är optimerade för att team ska kunna tänka tillsammans och få saker gjorda. Du kan börja med en mindre sida och utöka efter hand för att matcha storleken på dina idéer och projekt.

Bild 4. Sidor växer i takt med teamens projekt.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål. Teamen kan samarbeta antingen synkront eller asynkront när inspirationen faller på. 

Bild 5. Flera personer kan jobba samtidigt i olika appar. 

Microsoft Loop för samman allt du behöver så att du och ditt team kan vara mer produktivt, hålla koll på ert arbete och kommunicera bättre än någonsin. Microsoft Loop-komponenter lanseras i Microsoft 365-appar som Teams, Outlook och OneNote den här månaden. Vi berättar mer om tillgängligheten för Microsoft Loop-appen de kommande månaderna.

Microsoft Editor med Context IQ – all information du behöver inom räckhåll

Vi presenterar även Context IQ – vår uppsättning inbyggda och integrerade AI-miljöer i Microsoft 365 som förutsäger, söker och föreslår information som användarna kan behöva direkt i arbetsflödet.

Den första miljön som omformas med Context IQ är Microsoft Editor. För närvarande hjälper Editor dig att skriva bättre – det korrigerar grammatik och stavning i olika dokument, e-postmeddelanden och på webben.  

Context IQ tar nu Editor till en helt ny nivå. Här är några av de prediktiva fördelar som Editor får med Context IQ:

• När du behöver bifoga, infoga eller dela en fil med kollegor föreslår Editor en relevant fil eller ett dokument baserat på liknande ämnen, eller ett objekt du har skapat eller arbetat med tidigare.
• När du schemalägger ett möte i ett Outlook-meddelande förstår Editor vad du gör och rekommenderar tidpunkter när alla är tillgängliga, så att du sparar tid och slipper byta kontext.
• När du taggar kollegor i en fil med symbolen @ i kommentarer eller e-postmeddelanden rekommenderar Editor potentiella personer att tagga baserat på de kollegor du arbetar med för närvarande eller på de intressenter du har taggat för dokumentgranskning tidigare.
• När du samarbetar kring en försäljningsmöjlighet och behöver samla in Dynamics-data föreslår Editor relaterad Dynamics 365-information som en Loop-komponent, som du kan uppdatera och åtgärda direkt i arbetsflödet.    
• När du matar in data eller objekt medan du skriver föreslår Editor information, till exempel ett medlemsnummer i lojalitetsprogrammet när du bokar flygbiljetter online eller ett säljmeddelande när du samarbetar i Teams.

Läs mer om Editor med Context IQ.

Bild 6. Editor, med Context IQ, ger dig sammanhangsberoende förslag.

Clipchamp blir en del av Office-familjen

Traditionellt sett har Office hjälpt dig att skapa dokument, kalkylblad och bildspel. De är fortfarande jätteviktiga, men vi ser att efterfrågan på digitalt innehåll, som video, bara växer. Därför är det väldigt roligt att vi nu kan lägga till Clipchamp bland våra verktyg för innehållsskapande, så att du kan skapa och berätta dina historier på jobbet, i skolan och på fritiden som du vill.

Med Clipchamp kan kreatörer oavsett kompetensnivå snabbt och enkelt skapa, redigera och dela snygga och proffsiga videor. Oavsett om det gäller en annons för ett sidoprojekt, en virtuell historielektion för eleverna eller en familjevideo som fångar viktiga minnen så gör Clipchamp att människor kan skapa och dela sina historier.

Läs mer om Clipchamp.

Bild 7. Skapa proffsiga videor snabbt med Clipchamp. 

Samtidigt som vi inför helt nya produkter i Office som hjälper användarna att skapa och samarbeta så lanserar vi även nya funktioner för de appar vi redan känner till och använder.

Berätta din historia med egna ord i inspelningsstudion i PowerPoint

Du ska kunna framföra ett meddelande till åhörarna oavsett om du är där rent fysiskt eller ansluter virtuellt. Med inspelningsstudion i Microsoft PowerPoint kan du berätta din historia med egna ord och hålla engagerande presentationer. Du kan anpassa bakgrunden, göra anteckningar i bilderna och välja olika vyer som hjälper dig att spela in och leverera innehållet enklare.

När du är färdig med inspelningen kan du titta på en förhandsgranskning, och om det behövs kan du spela in en viss bild eller hela presentationen. När du är färdig med redigeringen kan du dela presentationen med andra genom att exportera den. Inspelningsstudion blir allmänt tillgänglig i början av 2022.

Läs mer om inspelningsstudion i PowerPoint.

Bild 8. Klicka på ”Spela in” i PowerPoint för att öppna verktyget.

Video är ett utmärkt sätt att berätta en historia, men ibland kan siffror och data också föra fram ett budskap. Särskilt när du kan använda Excel till att anpassa organisationens data.

Hitta, skapa och dela med Office.com och Office-appen för Windows

Med Office.com skapar vi en ny miljö, som ska fungera som en hubb för ditt innehåll. En plats där du både kan hitta allt ditt innehåll så att du ser vad som pågår, men även kan agera på det. Med de senaste förbättringarna i Office.com och Office-appen för Windows kan du ägna mindre tid åt att hitta dina filer och appar, och mer tid åt att faktiskt arbeta med dem.

Startsidan har gjorts om så att du dels snabbt kan hitta det viktigaste innehållet i avsnittet Snabbåtkomst och dels kan se vad du måste se över i avsnittet Rekommenderade åtgärder. På sidan Mitt innehåll finns gedigna sök- och filterfunktioner som gör det enkelt att hitta allt ditt innehåll från Teams, Outlook, OneDrive och SharePoint direkt. På den nya sidan Skapa kan du dessutom se alla appar och verktyg på ett och samma ställe, med mallar för olika appar som gör det enklare att se hur du ska komma igång med uppgiften.

De här nya miljöerna lanseras de kommande veckorna. Läs mer om de nya miljöerna.

Bild 9. Se dokument och filer relaterade till ditt innehåll i Office.com

Det är viktigt att kunna hitta rätt verktyg för jobbet enkelt, och när du måste hantera och analysera data är det förmodligen Excel du använder.

Nästa steg i utvecklingen för datatyper i Excel

Fram tills nyligen hade Microsoft Excel bara stöd för två typer av data, text och siffror. Nu kan cellerna innehålla annat än bara strängar med bokstäver och siffror, till exempel innehållskort, bilder, matriser och arrayer. 

Vi har jobbat hårt i flera år med att uppgradera stödet för datatyper i Excel, först med introduktionen av datatyperna för aktier och geografi och förra året med lanseringen av datatyperna för Power BI och Power Query, som gör att användarna kan jobba med sina egna data som en datatyp.  

Nu har vi återigen tagit länkade datatyper till en helt ny nivå och ger utvecklarna obegränsad frihet att skapa i Excel. Senare den här månaden blir ett nytt JavaScript-API i Excel tillgängligt i förhandsversion. Med det här nya API:et kan utvecklare skapa egna anpassade datatyper med bilder, entiteter, arrayer och formaterade talvärden uppbackade av egna anpassade datakällor. De kan även skapa anpassade funktioner som kan använda de här nya Excel-datatyperna både som indata och utdata.

Bild 10. Bloomberg använder det nya JavaScript-API:et i Excel till att presentera information för användarna

De här mer flexibla strukturerna gör att du kan organisera komplexa data som objekt och visa sådana data för användarna på ett mer naturligt sätt, samtidigt som de får tillgång till all information som kan vara relevant i analyser och rapporter.

Bild 11. Analysera organisationens data enkelt.

Kunder kan dessutom skapa egna tilläggsprogram eller utöka befintliga för att ta del av de nya datatyperna, så att du får tillgång till nästa generations mer integrerade Excel-miljö. Du kan använda de här kraftfulla datatyperna i hela organisationen och skapa tilläggsprogram eller lösningar där du kopplar datatyperna till egna tjänster eller data. 

Med det här nya API:et ger vi användare och utvecklare hittills oanade möjligheter att organisera och använda sina data.

Fler resurser

Vi har gått igenom en hel del, så här kommer en sammanställning av några bloggar och tekniksessioner där du kan ta reda på mer om de här nyheterna:

Bloggar

• Microsoft Editor med Context IQ
• Om Clipchamp
• Nya miljöer i Office.com
• Inspelningsstudion i PowerPoint
• Nytt JavaScript-API i Excel

Tekniksessioner

• Tänk, planera och skapa tillsammans med Live-komponenter
• Tilläggsprogram och datatyper i Excel
• Samarbete i Office
• Office-appen – översikt och nya funktioner
• Office-miljön på Mac, iPad och i nya Outlook för Mac
• Få ut mesta möjliga av Office.com
• Hantera din schemaläggning med Microsoft 365
• Komplettera personalens kompetens med intelligenta hjälpmedel i Microsoft 365
• De 5 bästa tipsen för att hantera uppdateringar i Microsoft 365
• Att göra – en hel massa

Jag hoppas att du ser lika positivt på den nya utvecklingen som jag, och att du ser fram emot de nya miljöerna för teamsamarbete, mänsklig skaparglädje och molnbaserade AI-funktioner i Microsoft Office.

Det ska bli spännande att se vad du gör med dem!

The post Microsoft Office – omvandling för hybridvärlden appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden bygger vi vidare på våra tidigare tillkännagivanden och meddelar att Windows 365 är tillgängligt för alla och att det finns nya funktioner i Microsoft Teams och i Microsoft 365 som gör det enklare att arbeta var som helst.

Vi tar det lite mer i detalj.

Var produktiv var du än befinner dig med Windows 365

På Inspire presenterade vi Windows 365, en molntjänst som ger en ny upplevelse av Windows 10 eller Windows 11 (när det blir tillgängligt). Nu är Windows 365 allmänt tillgängligt. Med Windows 365 kan alla användare, från praktikanter och leverantörer till programvaruleverantörer och industridesigner, komma åt sina appar, data och inställningar från alla enheter. Med Windows 365 kan du till exempel börja dagens arbete på en bärbar dator vid köksbordet, sedan fortsätta där du slutade på en surfplatta i bilen på väg till ett möte och avsluta arbetet på en stationär dator när du kommer till kontoret. När du återupptar arbetet är Windows 365 alltid redo, även om du byter enhet. Det gör det enkel för organisationer att skala upp under hektiska perioder på året och förenklar logistiken och säkerheten när säsongsarbetare ska tilldelas ny maskinvara.

Läs mer om Windows 365 eller välj ett Windows 365-abonnemang idag.

Arbeta tillsammans och anpassa mötesupplevelsen i Microsoft Teams

Den här månaden presenterar vi ytterligare samarbetsappar från våra partner, bland annat den nya appen Q&A i Microsoft Teams och en ny community-app.

Anteckna och redigera poster direkt i Teams med nya partnerappar – förra månaden presenterade vi nya allmänt tillgängliga samarbetsappar från våra partner. Med Confluence Cloud från Atlassian kan användarna göra anteckningar med hjälp av en Confluence-panel under Teams-möten, vilket ger effektivare möten. Confluence gör att teamets anteckningar blir enklare att förstå och uppgiftsorienterade, och användarna kan formatera anteckningar som uppgifter, beslut, kodavsnitt, omnämnanden och tabeller. Dessa anteckningar formateras sedan och delas automatiskt i en Teams-kanal.

Appen Salesforce for Teams är nu allmänt tillgänglig. Med den här samarbetsappen kan sälj- och serviceteam som använder Salesforce Sales Cloud eller Service Cloud hämta kontodata och poster till Teams-arbetsytan för att få bättre möjligheter att samarbeta och fatta beslut. Med appen Salesforce for Teams kan användare fästa Salesforce-poster i kanaler, chattar och kalendermöten så att de blir enkla att komma åt. Salesforce-posterna har utökats med bland annat anpassade objekt.

Enklare arbetsflöden för virtuell hälsa för vårdpersonal i frontlinjen – För att hjälpa vårdpersonal att schemalägga och hantera virtuella möten på ett effektivare sätt har vi lagt till Microsoft Bookings för Microsoft Teams i alla produktlicenser för Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen. Med appen Bookings i Microsoft Teams kan vårdpersonal enkelt schemalägga, hantera och utföra virtuella besök för enkla arbetsflöden för telemedicin. Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen är ett attraktivt och billigt licensalternativ för vårdpersonal som är intresserade av att använda Teams för virtuell hälsa och samarbete för vårdteam.

Lägg till öppna eller modererade frågor och svar i Teams-möten – För att hjälpa till med att få en mer strukturerad funktion för frågor och svar lanserar vi appen Q&A som låter deltagarna ställa och besvara frågor före och under ett möte. Organisatörer och presentatörer kan markera de bästa svaren, filtrera svar, moderera och ta bort frågor och fästa inlägg. Svaren på frågorna är trådade i en konversation tillsammans med den ursprungliga frågan. En presentatörer kan agera medmoderator och hjälpa till med att granska frågorna. Appen Q&A blir allmänt tillgänglig i september. Om du vill lägga till Q&A i ett möte behöver du bara lägga till appen när du schemalägger mötet.

Prova den nya appen Communities i Teams och Outlook för webben – Appen Communities för Microsoft Teams drivs av Yammer och ger en komplett communityupplevelse i Microsoft Teams. Under de närmsta veckorna kommer vi att uppdatera appens design, lägga till förbättringar i aviseringar och djuplänkning samt nya funktioner som föreslagna communities, där AI används för att rekommendera passande communities.

Vi tillkännagav också den nya Communities-appen för Outlook för webben. Från och med nästa månad kan du engagera dig i communities, delta i konversationer och liveevent och dela kunskap öppet med andra utan att lämna Outlook-webbappen.

Bygg in pauser och håll koll på det som är viktigt

Forskning har visat att korta pauser under dagen gör en stor skillnad för välmåendet. Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Outlook och Yammer som hjälper dig att planera pauser när det behövs under dagen och hålla koll på viktiga meddelanden och uppgifter.

Ta en paus med ”speedy events” – Antalet onlinemöten och stillasittandet ökar och det blir allt viktigare att ta pauser under dagen för att sträcka på benen. I april presenterade vi speedy events (snabba evenemang) som gör att evenemang automatiskt ställs in så att de startar lite senare eller slutar lite tidigare så att du hinner ta en paus mellan täta möten. Den här månaden utökar vi stödet till nya Outlook för Mac.

Fäst de viktigaste meddelandena högst upp i inkorgen – Under hektiska dagar med många meddelanden i inkorgarna kan det vara svårt att hitta de e-postmeddelanden som du redan har läst, och det är lätt att tappa flytet i arbetet. Nu kan du fästa meddelanden genom att flytta dem längst upp i inkorgen så att det blir enklare att hitta dem. Den här funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla användare i Outlook för webben, Mac och mobilen.

Få påminnelser om e-postmeddelanden som du kan ha missat – Påminnelser om meddelanden i Outlook på webben hjälper dig att hålla koll genom att flytta meddelanden du kan ha missat längst upp i inkorgen så att du enkelt kan hantera dem. Vi kommer inte att överösa dig med meddelanden. Vi visar bara ett meddelande åt gången. Logga in och prova på Outlook på webben.

Publicera för någon annans räkning i Yammer – Vi meddelande också att användare nu kan publicera för en annan användares räkning i Yammer. Efter godkännande kan interna kommunikatörer dela nyheter och uppdateringar samt svara på kommentarer för teamledares och teams räkning. Först måste teamledarna och teamen konfigurera ett ombud i Yammer-inställningarna.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden presenterade vi en funktion som ger förslag på bifogade filer i Microsoft Planner och möjligheten att skapa former i Visio för webben.

Hitta filer effektivare med förslag på bifogade filer – Nu kan du få förslag på bifogade filer i uppgifter i Microsoft Planner . När du vill lägga till bifogade filer i en uppgift visas nu en lista med relaterade filer som du kan välja bland. Du behöver inte längre söka runt bland mappar, servrar eller molnlagringsplatser för att hitta filen du vill bifoga. Filer som du kanske vill bifoga rekommenderas automatiskt, vilket gör att du kan tjäna tid. Du kan prova den nya funktionen genom att gå till en uppgift i Planner för webben, bläddra längst ned i uppgiften och leta reda på avsnittet med förslag på bifogade filer. Välj Lägg till bredvid den fil som du vill bifoga.

Skapa former i diagram i Visio för webben – Nu när du väljer en form som du vill lägga till i ett diagram från tillgängliga uppsättningar med former läggs formen till med fördefinierade mått. Sedan behöver du ändra storlek på formen efter behov. För underlätta har vi lagt till ett verktyg för att rita former, till exempel rektanglar, kvadrater, linjer, cirklar och ellipser, med önskad storlek och plats. Om du vill skapa en form i ett diagram väljer du listrutan Rita form på fliken Infoga, väljer önskad form, klickar var som helst på arbetsytan och drar sedan för att rita formen.

Verktyg för hybridarbete

Hybridarbetet är här. Vårt arbetssätt har förändrats på ett sätt som bara sker en gång under en generation. Medan organisationer över hela världen försöker anpassa sig till de nya komplexa utmaningar som detta medför fortsätter vi att leverera ny teknik som gör att människor kan vara produktiva och känna sig delaktiga. 

Windows 365 (som gör att användarna kan strömma sina program, verktyg och inställningar mellan enheter) och appen Q&A för Teams är exempel på innovationer som är utformade för att hjälpa människor att arbeta på ett nytt sätt. Och det här är bara början. Mer information kommer snart. 

The post Här är nyheterna i Microsoft 365 – från Windows 365 till appen Q&A i Microsoft Teams-möten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill också skapa upplevelser som är lika engagerande för alla deltagare – vare sig de är samlade i ett konferensrum i Atlanta, håller en presentation på distans från ett hemmakontor, eller lyssnar på inspelningen från ett möte när arbetsdagen börjar i Sydney.  

Hela Microsoft Teams kretsar kring den här visionen om flexibelt arbete. Det unika med Teams är att möten, chatt, samarbete och affärsprocessautomation finns samlat i en enda app. Allt sedan Covid-19 tvingade kontorsarbetare runt om i världen att arbeta hemifrån har vi fokuserat på att skapa mer naturliga och engagerande mötesupplevelser i Teams – där såväl kolleger som utomstående smidigt kan arbeta tillsammans och hålla innehållsrika, effektfulla presentationer på distans. När vi nu träder in i den nya hybrida verkligheten är vårt fokus att skapa upplevelser i Teams där alla blir hörda, även dem som inte är fysiskt närvarande, och där alla kan medverka och känna sig delaktiga, var och när som helst. Och för att göra det lättare att samarbeta synkront och asynkront har vi gjort smarta förbättringar i Microsoft Fluid, som inte bara är begränsade till Teams. 

Men Covid-19 har också lärt oss att möteströtthet och digital överbelastning är högst reella problem, och distansarbetet har i hög grad påverkat vårt välmående. För att hjälpa till att råda bot på situationen har Microsoft byggt in Microsoft Viva – vår integrerade plattform för medarbetarupplevelser – i Teams, så att det blir enklare för anställda att värna om sin tid och ta hand om sin hälsa parallellt med arbetet.

I dag presenterar vi nya innovationer – i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva – som alla har som mål att underlätta hybridarbetet för dina anställda. Vi tar en titt!  

Delta med samma upplevelse – hemma, på plats eller ute på språng

För att skapa bättre hybridmöten för alla måste utvecklingen börja med dem som inte finns i rummet. Alla ska känna sig lika delaktiga och få samma upplevelse, vare sig de finns på plats, är hemma eller är ute på språng. I dag presenterar vi våra senaste förbättringar för Teams-möten och Microsoft Teams Rum, som skapar engagerande upplevelser för alla deltagare.

Under det här året kommer vi att lansera första raden i Teams Rum, en engagerande rumslayout där interaktionerna känns mer naturliga och där fysiskt närvarande deltagare och fjärranslutna deltagare kommer närmare varandra. Vi har placerat videogalleriet längst ned på skärmen så att fysiskt närvarande och fjärranslutna deltagare sitter ansikte mot ansikte med varandra. Och för att alla ska känna sig engagerade omges själva mötesinnehållet av relevant mötesinformation som dagordning, uppgifter och anteckningar. En möteschatt är också väl synlig för deltagarna, så att de kan se och svara på kommentarer som delas i chatten.

För att göra det lättare för fjärranslutna deltagare att känna sig mer inkluderade och närvarande i rummet kommer skärmresurserna i Teams Rum att utökas med nya videolayouter där videogalleriet visas på flera skärmar när inget innehåll delas. Den större ytan gör att fjärranslutna deltagare visas som större och mer naturtroget. Vi kommer också att lägga till fler skrivbordsfunktioner i Teams Rum i sommar, för att involvera fjärranslutna deltagare ännu mer i mötet. Exempel på några av dessa funktioner är live-reaktioner, spotlight, möjligheten att fästa flera videoströmmar (kommer i höst) och chattbubblor när den klassiska rutnätslayouten för video används.

Det är också viktigt att fjärranslutna deltagare kan se deltagarna i mötesrummet, och vad som händer där. Med hjälp av avancerad AI-driven kamerateknik levererar Jabra, Logitech, Poly och vår senaste Teams-enhetspartner Neat helt nya videovyer som är optimerade för hybridmöten, så att alla i rummet syns tydligare.

Lika viktigt är det att veta vem som talar under mötet. Teams intelligenta högtalare från EPOS och Yealink är nu allmänt tillgängliga. De är byggda för Teams Rum och utnyttjar Microsofts röstigenkänningsteknik i Teams för att koppla möteskommentarer till rätt person i transkriberingen. Den här tekniken gör att deltagarna kan fokusera på att bidra till konversationen i stället för att skriva anteckningar, och någon som missade mötet kan enkelt läsa igenom konversationen i efterhand.

Vi är också väldigt glada att presentera den nya miljön för Teams Rum på Surface Hub. Med specialutvecklade Surface Hub kan team enkelt träffas och samarbeta var de än befinner sig. Och med nästa generations Teams på Surface Hub har de tillgång till ännu fler populära mötesfunktioner och möteskontroller som till exempel en ny modern mötesmiljö, miljöer för Tillsammans-läge och PowerPoint Live. I höst kommer dessutom den nya Microsoft Whiteboard-miljön till Surface Hub, så att alla kan rita och göra anteckningar på samma digitala arbetsyta.   

Mer information om nyheter i Teams Rum och tillkännagivanden från partner finns i Teams Tech Community-bloggen.

För att underlätta för fjärranslutna deltagare att organisera och leda whiteboard-sessioner har vi skapat en helt ny Whiteboard-miljö som är optimerad för hybridarbete, där alla deltagare kan samarbeta visuellt på samma digitala arbetsyta. Under sommaren 2021 kommer nya funktioner som gör det enkelt att dela och arbeta med innehåll tillsammans på whiteboarden, och våra nya mallar främjar inspiration och kreativt tänkande i teamen, samtidigt som det blir lättare att följa med i mötet. Och mycket mer.

Effektiva hybridmöten förutsätter att samtliga deltagare kan framföra och uppleva en presentation på ett sätt som är engagerande och inkluderande. De nya PowerPoint Live-funktionerna gör det enkelt att skapa ett gemensamt utrymme för samarbete där alla mötesdeltagare kan bidra. Med bildöversättning kan deltagarna exempelvis följa en presentation på önskat språk. Och med den nya pennanteckningsmiljön kan du kommentera PowerPoint-bilder under själva presentationen, eller använda en laserpekare för att dra uppmärksamheten till särskilt viktiga punkter. 

Håll också utkik efter de senaste funktionerna i Teams-mobilappen. Nu kan du komma åt PowerPoint Live- och Dynamic-vyn på dina mobila enheter. Och anpassade bakgrunder är tillgängliga iOS, och snart även i Android.

Samarbeta i arbetsflödet

Effektivt arbete i hybrida och asynkrona modeller kräver en riktigt bra arbetsyta med en innehållsrik kontext som är tillgänglig före, under och efter mötet. Fluid-komponenter är små produktivitetsenheter som underlättar arbetet i chattar, e-postkonversationer, möten och mer. Med våra senaste Fluid-komponenter för chatt kan slutanvändarna skapa samarbetsupplevelser som de kan redigera i realtid och dela mellan Teams- och Office-appar. Och med de senaste tillskotten i Fluid-komponenterna för Teams-möten, OneNote, Outlook och Whiteboard blir det enklare att samarbeta synkront och asynkront mellan Teams- och Office-appar. Vi lanserar även en ny chattfunktion som ger ännu bättre stöd för asynkront samarbete, så att arbetet går framåt mellan mötena. Fäst ett meddelande så att andra chattdeltagare snabbt kan komma åt viktigt innehåll när som helst, och svara på ett specifikt chattmeddelande utan att förlora fokus på den pågående konversationen.

Antalet möten och mängden ostrukturerad kommunikation har ökat rejält under det senaste året. Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att den genomsnittliga Teams-användaren skickar 45 procent fler chattar per person och vecka jämfört med förra året. Och antalet ostrukturerade ad hoc-möten ökar också. Nya Fluid-komponenter i Teams-möten kan minska den digitala överbelastningen och gör det enkelt att tillsammans skapa en agenda, ta anteckningar och tilldela uppgifter direkt från Teams-mötet, med åtkomst till sparade sammanfattningar när du behöver dem. Anteckningarna, agendan och uppgifterna från mötet placeras automatiskt i OneNote, den nya lagringsplatsen för mötesanteckningar. Under mötets gång kan teamet ta diskussionen ett steg längre och brainstorma och komma upp med nya idéer genom att skapa och redigera Fluid-livekomponenter i Whiteboard-miljön. Fluid-komponenter kan också användas i Outlook, t.ex. i e-post och kalendern, så att du enkelt kan hantera din tid och agenda och dina anteckningar och uppgifter mellan appar.

Värna om din tid och prioritera välbefinnande

Mötestiden per vecka i Teams har mer än dubblerats sedan Covid-19-pandemin bröt ut. Flera möten efter varandra ökar stressen och gör det svårare att fokusera och att hålla uppe engagemanget. Genom att avsätta några få minuter om dagen till meditation och mindfulness med Headspace kan du minska din stress och öka ditt fokus. Senare den här månaden publicerar vi utvalda guidade meditationer och mindfulnessövningar från Headspace i Viva Insights-appen i Teams. De kan hjälpa dig att börja dagen mer samlad, att stilla tankarna inför en viktig presentation eller att koppla bort arbetet på kvällen.

I Viva Insights kan du schemalägga daglig fokustid då du arbetar ostört utan Teams-aviseringar. Vi bygger vidare på den här funktionen och kommer att lansera ett nytt fokusläge i Viva Insights-appen senare i år. I fokusläget kan du lyssna på musik från Headspace som hjälper dig att fokusera, eller använda timers som hjälper dig att göra framsteg med viktiga uppgifter med regelbundna intervall och med inplanerade pauser.

Distansarbetet har suddat ut de fysiska gränserna mellan arbete och fritid, med jobbchattar som ofta fortsätter efter arbetstid och som skapar en känsla av att alltid vara tillgänglig och uppkopplad. Vi vill hjälpa människor att hitta en bra balans och att värna om sin privata tid. Senare i år kommer du att kunna konfigurera tyst tid i Viva Insights för att stänga av mobilaviseringar från Outlook och Teams efter arbetstid, samt få personliga insikter som visar hur bra du är på att koppla bort arbetet. Inställningarna för tyst tid kommer även att vara tillgängliga för användare i Teams och Outlook Mobile. Och med associerade IT-administratörskontroller i Microsoft Endpoint Manager kan organisationsomfattande principer skapas för att inaktivera aviseringar efter arbetstid.

Vi navigerar i det här nya arbetslandskapet tillsammans, och vi kommer att upptäcka nya sätt att hjälpa människor att arbeta mer flexibelt och effektivt. Microsofts ambition är att ge dig upplevelser som stärker dina medarbetare så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Genom att titta på forskning och studera användningsmönstren i våra appar – och genom att prata med kunder varje dag – fortsätter vi arbeta för att ge alla medarbetare de bästa förutsättningarna att prestera på topp. Våra insikter ligger till grund för de innovationer och upplevelser som vi vill ge dig och dina medarbetare så att ni kan uppnå mer.

The post Nya innovationer inom hybridarbete i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Utvecklare har en nyckelroll i den här omvandlingen, och på Microsoft har vi sett bevis på det här i de appar ni har utvecklat ovanpå Microsoft Cloud. Idag presenterar vi nya funktioner och verktyg för Microsoft 365 och Microsoft Teams som gör det enklare för utvecklare att skapa lösningar för ett nytt arbetssätt.

En ny typ av appar som är utformade för hybridarbete: samarbetsappar

Globalt hybridarbete kräver strukturella förändringar av hur vi skapar och interagerar med appar. Vi behöver en ny typ av appar där fokus ligger på samarbete istället för på individuell produktivitet. Appar som har funktioner för synkrona och asynkrona samarbetslägen med realtidsmöten, ad hoc-meddelanden, dokumentsamarbete och automatisering av affärsprocesser – allt i ett enda samordningslager.

Vårt mål med att skapa Microsoft Teams var att förenkla samarbetet. Teams har över 145 miljoner dagliga användare och har det blivit den digitala plattformen för arbete och lärande. Det här skapar nya kreativa och ekonomiska möjligheter för utvecklare som vill skapa nästa generations appar där samarbetet är det centrala. Vi kallar den här nya typen av program för samarbetsappar.

Med samarbetsappar kan slutanvändare enkelt arbeta tillsammans med andra och slutföra projekt när som helst, var som helst och utan att behöva växla mellan olika appar och data så att arbetsflödet inte avbryts. Och med Fluid-komponenter kan slutanvändare skapa samarbetsupplevelser som kan redigeras i realtid och delas mellan Teams- och Office-appar.

Vi vill göra det enkelt att skapa samarbetsappar för utvecklare: 

• Använd dig av de färdigheter du redan har: Integrera enkelt befintliga applösningar med Teams och använd standardwebbteknik, JavaScript och bara ett par Teams-API:er för att integrera med meddelanden, kanaler och möten i Teams på ett snabbt och enkelt sätt. Hundratals oberoende programvaruleverantörer (ISV:er) som Service Now, Workday, Adobe, SAP med flera gör redan detta på vår plattform.
• Förenkla utvecklingen: När du skapar en app för Teams fungerar den på flera olika plattformar – Windows, macOS, webben, iOS, Android och Linux. Vårt mål är att minska mängden utbildning och arbete som krävs för att utvecklare ska kunna skapa nästa våg av appar. Skapa en gång, distribuera överallt.
• Stöd utvecklarens val: Med Microsoft Cloud erbjuder vi en fullständig teknikstack för att skapa samarbetsappar. Om du utvecklar en ny app kan du välja mellan olika tekniker från Power Platform, Azure, Graph med mera baserat på dina behov. 

Ta del av vår vision för samarbetsappar som skapas med Microsoft Cloud i ett tekniskt föredrag av Jeff Teper och i Into Focus-sessionen med Rajesh Jha.

Skapa samarbetsappar med Microsoft Teams

För att hjälpa dig att skapa samarbetsappar presenterar vi nya integrationsmöjligheter och utökade utvecklarverktyg för samordningslagret, Teams.

Skapa appar för möten med utökade funktioner

Det är viktigt att kunna erbjuda en förstklassig miljö för varje mötesdeltagare, oavsett om de deltar på distans eller på plats. Vi presenterar nya funktioner som du kan använda för att skapa utökade mötesfunktioner i dina appar för Teams-möten.

• Delad scenintegration: Med delad scenintegration, som nu finns som förhandsversion, kan utvecklare komma åt huvudscenen i ett Teams-möte via en enkel konfiguration i appmanifestet. På det här sättet får du en ny arbetsyta för att aktivera samarbetsfunktioner i realtid för flera användare i dina mötesappar, till exempel funktioner för whiteboards, design, projekttavlor och mycket mer. 

• Nya API:er för möteshändelser: Få automatisering av mötesrelaterade arbetsflöden via händelser som mötesstart och mötesslut. Det finns nu tillgängligt i en förhandsversion, och vi planerar att släppa många fler händelse-API:er senare i år.

• Utökningsbarhet för Tillsammans-läge: Med utökningsbarhet för Tillsammans-läge, som lanseras den här sommaren, kan du skapa och dela egna anpassade scener för Teams-möten. Tack vare det här får du enkla designfunktioner i utvecklarportalen för Teams. Utvecklare kan skapa egna scener för att få mer engagerande möten som passar organisationen. Här är en anpassad scen som skapats av vårt eget team som du kan prova redan idag!

Media-API:er med resursspecifikt medgivande: Den här sommaren lanseras realtidsåtkomst till ljud- och videoströmmar så att du kan skapa scenarion som transkription, översättning, anteckning, insiktsinsamling med mera. API:erna har resursspecifikt medgivande, så IT-administratörer kan visa de här behörigheterna från administrationscentret för Teams och verifiera att sådana appar bara har åtkomst till just de möten de har lagts till för.

Med nya Azure Communication Services-samverkan med Teams kan Teams-användare enkelt interagera med kunder, partner och andra viktiga personer utanför organisationen. När du skapar anpassade program med hjälp av Azure Communication Services, till exempel med röst-, video- och chattfunktioner, kan du dra nytta av inbyggd samverkan med Teams. Då kan Teams-användare gå med i möten och interagera med kunder och partner via ditt anpassade program. Med Azure Communication Services som serverdel med anslutning till Microsoft Teams kan utvecklare dessutom dra nytta av kostnadsfri VoIP- och chattanvändning för Teams-appanvändare.¹

Kom igång med Azure Communication Services med Teams-samverkan som är tillgängligt som förhandsversion.

Få samarbetsfunktioner för flera olika plattformar

Vi har skapat Teams för att förenkla samarbete. Därför presenterar vi nya funktioner som låter användare samarbeta tillsammans i Teams och på våra andra plattformar.

Fluid-komponenter i Microsoft Teams är nu tillgängliga för privat förhandsgranskning och kommer att utökas till fler kunder under de kommande månaderna. Tack vare Fluid-komponenter i Teams-chatten kan slutanvändare skicka ett meddelande med en tabell, uppgifter eller lista som alla kan samredigera och göra ändringar i direkt. De kan också delas i Office-program som Outlook. Samordna snabbt team och få en effektiv arbetsgång genom att kopiera och klistra in komponenter i Teams-chattar. Med Fluid-komponenter kan användare utveckla nya idéer och fatta beslut tillsammans, samtidigt som behovet av möten och långa chattrådar minskar.

Meddelandetillägg stöds snart i Outlook: Få en enhetlig utvecklingsmiljö för meddelandetillägg som fungerar med Microsoft Teams och Outlook på webben. När användare skapar ett meddelande kan de välja en ny meny med sökbaserade alternativ för meddelandetillägg. En användare kan till exempel skapa ett e-postmeddelande och sedan välja ett meddelandetillägg som hämtar uppgifter som ska skickas till teammedlemmar från Teams-appen.

Utöver att göra det enklare att skapa appar, robotar och flöden i och för Teams med lite kod gör vi det också enklare att distribuera lösningar med lite kod till slutanvändare. Snart kan du dela robotar som har skapats med Microsoft Power Virtual Agents med säkerhetsgrupper precis som du redan kan göra för appar som skapats med Power Apps. Vi har också nyligen gjort det enklare för dig att ta appar, robotar, flöden, tabeller och tillhörande resurser från en Microsoft Dataverse för Teams-miljö till en annan så att du kan utnyttja dem för nya scenarier. Vi fortsätter dessutom att släppa fler exempelappar för Power Apps för att hjälpa utvecklare och kunder att komma igång med Power Apps.

Verktyg och resurser för utvecklare för att skapa och hantera Teams-appar

Eftersom utvecklare skapar nästa generations samarbetsappar för att stöda hybridarbete investerar vi i verktyg och resurser för att hjälpa dig att bli mer produktiv.

Med utökade Microsoft Teams Toolkit för Visual Studio och Visual Studio Code, tillgänglig som förhandsversion, gör vi det enklare för utvecklare att skapa Teams-appar som fungerar ihop med Microsoft-stacken och på skrivbordsenheter och mobila enheter. Vi vill att verktyget ska gå att använda med det ramverk du redan känner till och använder, vare sig du använder React, SharePoint Framework (SPFx) eller .NET. Några av de viktigaste uppdateringarna är: enradsautentisering, Azure Functions-integration, SPFx-integration, enradig Microsoft Graph-klient och förenklade värdtjänster för en IDE och CLI.

Ta reda på mer om Teams Toolkit och installera det idag från Visual Studio Marketplace.

Att skriva koden är det första steget, men utvecklare måste också hantera och konfigurera apparna. Därför är vi glada över att presentera förhandsversionen av utvecklarportalen för Microsoft Teams. Med utvecklarportalen (tidigare App Studio) får utvecklare en dedikerad apphanteringskosol som är tillgänglig via webben eller i Teams. Med den kan du registrera och konfigurera appar från en central plats. Exempel på nya funktioner:

• Få åtkomst via valfri webbläsare och enhet för enkel navigering.
• Hantera miljökonfigurationer så att du inte behöver hantera flera manifest i olika miljöer.
• Samarbeta med kollegor genom att ge läs-/skrivbehörighet för appar så att andra kan samarbeta med och uppdatera appar.
• ISV:er får möjlighet att koppla SaaS-erbjudanden (programvara som en tjänst) till sina appar för en ny köpupplevelse i Teams.
• Samla in användbara insikter om appanvändning (förhandsversion).

Kom igång med utvecklarportalen redan idag.

Som en plattform är våra framgångar knutna till dina framgångar. Vi tackar våra partner som har skapat innovativa appar i Teams. Vi strävar efter att göra det möjligt för våra partner att lyckas genom att hjälpa användare att enkelt hitta, distribuera och börja använda appar. Och vi är glada över att kunna berätta att användare snart kommer att kunna köpa prenumerationer på partnerappar direkt från Teams Store och administrationscentret för Teams (med faktura eller kreditkort) – vilket gör det ännu enklare för användare att skaffa och införa appar samtidigt som våra partner får fler möjligheter till intäktsgenerering för sina lösningar.

Leverera funktioner som bygger på data, insikter och säkerhet med Microsoft Graph

Teams är det samordnande lagret för samarbetsappar, men en viktig aspekt av dessa appupplevelser är de omfattande datauppsättningarna från Microsoft Graph. Microsoft Graph hanterar data som genereras från biljontals anslutningar för kommunikation, innehåll och människor – med sekretess, säkerhet, efterlevnad och sökning – som drivs av avancerad maskininlärning.

Här är några av de spännande nya funktionerna i Microsoft Graph som vi är glada över att presentera idag.

Tidigare i år presenterade vi Microsoft Viva för att hjälpa organisationer runt om i världen att optimera personalupplevelsen och göra det nya arbetssättet framgångsrikt för medarbetarna. Viva har utvecklats som en plattform, så vi tillkännager nu den första av många planerade utökningspunkter: Viva Connection-kort finns nu som förhandsversion med SharePoint Framework (SPFx) för utvecklare som registrerar sig för tidig åtkomst. Med den här versionen kan du nu använda färdiga eller anpassade webbdelar för att skapa Viva Community-instrumentpaneler, nyhetsflöden och medarbetarfokuserade resurser som är optimerade för alla plattformar eller enheter.

Registrera dig och få tidig tillgång till nästa version av SPFx för att skapa inbyggda mobilfunktioner för Viva Connections.

När det gäller vem som kan komma åt din organisations data har autentisering och säkerhet alltid högsta prioritet, och därför använder många utvecklare Microsoft Graph. Det har utvecklats med säkerhets- och autentiseringsfunktionerna i företagsklass från Azure Active Directory (Azure AD). Nya funktioner som vi presenterar idag:

• Kontinuerlig tillgänglighetskontroll: Den här funktionen, som är tillgänglig i förhandsversion, gör det möjligt för Azure AD att kontinuerligt övervaka resurser för säkerhetshot och återkalla åtkomsttokens baserat på kritiska händelser eller principutvärderingar, istället för att bara förlita sig på en kort tokenlivstid. 
• Ny API för autentiseringsmetoder så att du kan hantera åtkomst till data och resurser i din app med primär autentisering, tvåstegsautentisering eller step-up-autentisering, och anropa en process för självbetjäning av lösenordsåterställning (SSPR).
• Allmän tillgänglighet för externa identitets-API:er så att dina appar kan skapa säkra användarinteraktioner för företag till konsument (B2C) med fördefinierade, konfigurerbara principer samtidigt som användarna kan använda sin vardagskonton för att registrera sig med din lösning.

En av de vanligaste förfrågningarna vi får från kunder och partner handlar om hur deras data ska tas in i Microsoft Graph för att visas i hela Microsoft 365. Därför har vi skapat Microsoft Graph-kopplingar som gör det möjligt för utvecklare att registrera, indexera och lyfta fram metadata för att berika befintliga datauppsättningar inom Microsoft 365. Det öppnar upp för deltagande i centrala funktioner som Microsoft Search och eDiscovery. Vi är glada över att presentera flera uppdateringar som snart kommer till Microsoft Graph-kopplingar, inklusive:

• Stöd för berikande av personprofil från andra källor än AAD som gör det möjligt för administratörer att mappa egenskaper från Microsoft Graph-kopplingar till Microsoft 365-kontaktkort i organisationen.
• Nya Jira- och Confluence-kopplingar som skapats av Microsoft, tillgängliga senare i år.
• Utökning av sökresultat till mobil- och skrivbordsklienter för Microsoft Teams och Windows Search-rutan.
• eDiscovery-stöd för Graph-kopplingar blir tillgängligt i en förhandsversion för utvecklare sommaren 2021.

Vi kan även berätta att Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig som förhandsversion i Azure. Microsoft Graph-dataanslutning är en säker koppling med högt dataflöde som har utformats för att kopiera utvalda Microsoft 365-datauppsättningar för produktivitet till din Azure-klientorganisation. Det är ett perfekt verktyg för utvecklare och dataforskare som vill skapa organisationsanalys eller träna AI och maskininlärningsmodeller. Även om de flesta Microsoft 365-produkter erbjuds per användare/per månad, erbjuder vi Microsoft Graph-dataanslutning som en tjänst med rörlig kostnad för förbrukade data så att utvecklare bara behöver betala för de data som används i lösningarna.

Du hittar mer information om Microsoft Graph-dataanslutning i våra tekniska dokument.

Slutligen vill vi att utvecklare ska kunna bygga personcentrerade upplevelser som sträcker sig över hela vår Microsoft 365-plattform, men vi förstår att det inte är optimalt att skriva separat kod som ska fungera i alla våra olika produkter. Därför är vi glada över att meddela tillgängligheten för Universal Actions for Adaptive Cards. Med hjälp av Azure Bot Framework kan du nu skapa och implementera ett enda adaptivt kort som synkroniseras sömlöst mellan mobil- och skrivbordsklienter för Teams och Outlook.

Läs det fullständiga Microsoft Graph-blogginlägget om du vill veta mer.

Skapa moderna Windows-appar som fungerar smidigt på alla slutpunkter

Övergången till distansarbete och nu hybridarbete har gjort datorn viktigare än någonsin tidigare. Över 1,3 miljarder enheter kör Windows 10 och moderna appar som bygger på Windows har fått en avgörande roll för att användare ska kunna vara produktiva. Windows är viktigt för att hålla medarbetarna uppkopplade och produktiva. Det här är rätt tid för utvecklare att ta vara på möjligheten att vidga perspektiven och hitta nya innovativa sätt att hjälpa människor.

Om du utvecklar för Windows vet du redan vikten av Project Reunion. Med Project Reunion får du tillgång till modern Windows-teknik och nya funktioner, plus det bästa av befintliga skrivbordsfunktioner (Win32). Du får sammanhängande, moderna interaktioner och UX med WinUI 3 – och fantastisk systemprestanda och batteritid för dina appar. Därför är vi glada att kunna presentera förhandsversionen av Project Reunion 0.8 så att du smidigt kan skapa och modernisera dina Windows-appar för både klient- och molnslutpunkter. Du kan skapa funktioner som är optimerade för enhetshårdvara med problemfri identifiering och hantering av appar, och det är framtidssäkert för Arm64. Exempel på några viktiga uppdateringar:

• Lågnivåstöd för Windows 10 version 1809 ger en stor adresserbar marknad i Windows-ekosystemet och är en långsiktig underhållskanal.
• .NET 5-stöd som hjälp för att möta utvecklarna där de är, inklusive WPF och WinForms.
• WinUI 3 och WebView 2 stöder modern, kompatibel UI-utveckling med samma teknik som Windows har utvecklats kring.

Ta reda på mer och börja modernisera dina Windows-appar med förhandsversionen av Project Reunion 0.8.

Vi vet att många utvecklare använder kommandoradsverktyg och shell-program som Kommandotolken, PowerShell och Windows-undersystem för Linux (WSL). Med Windows-terminalen får utvecklare en vacker, elegant och modern kommandoradsmiljö i Windows – och i år är vi glada över att kunna berätta att den nu kan anges som standardterminalemulator så att alla kommandoradsappar kan startas via Windows-terminalen. Vi har också släppt en ny funktion som kallas för Quake-läge som gör att du kan öppna ett nytt terminalfönster med en enkel tangentbordsgenväg var som helst i Windows.

Kom igång med nya funktioner i Windows-terminalen.

Du kan också få GUI-appsupport på Windows-undersystem för Linux (WSL) så att du har alla verktyg och arbetsflöden nära till hands. Med Windows kan du arbeta på ditt sätt med sömlösa integrationer med valfritt arbetsflöde med GUI-appar, Linux och GPU-accelererad maskininlärningsträning.

Ta reda på mer om våra uppdateringar för WSL.

Fler och fler organisationer vill använda robotstyrd processautomation (RPA) för att effektivisera affärsprocesser – från enkla repetitiva uppgifter till komplexa arbetsflöden. Under månaden efter Ignite, där vi meddelade att Power Automate Desktop var tillgängligt utan extra kostnad för Windows 10-användare, såg vi en sexfaldig ökning jämfört med föregående månad i antalet nedladdningar. Det är ett tecken på den outnyttjade möjligheten som RPA utan kod erbjuder för att hjälpa kunder att automatisera repetitiva uppgifter och arbetsflöden. Idag gör vi det ännu enklare att prioritera de processer som är bäst lämpade för automatisering. Process Advisor, som nu är allmänt tillgänglig, är en processutvinningsfunktion som tillhandahåller insikter om hur människor arbetar och gör att du slipper gissa dig till rätt automatisering. Du kan nu mappa arbetsflödesuppgifter, upptäcka flaskhalsar i organisationen och identifiera vilka tidskrävande uppgifter som är bäst lämpade för automatisering – allt från Microsoft Power Automate.

Få mer information om Power Automate Desktop och Process Advisor.

Lär dig. Få kontakt. Koda.

Vi hoppas att du har haft en underbar vecka med Microsoft Build. Vi har en fantastisk uppsättning sessioner som vi har tagit fram bara för dig som sträcker sig över hela Microsoft 365-plattformen.

Lycka till med kodandet!

Fler resurser

Ta en titt på de här resurserna om du vill veta mer om att utveckla i Microsoft 365:

• Titta på den digitala Microsoft Build-sessionen Skapa nästa generations samarbetsappar för hybridarbete.
• Ta en titt på vår blogg med Microsoft Teams-tillkännagivanden för Microsoft Build om du vill se en sammanfattning av de nya Teams-funktionerna.
• Ta en titt på vår blogg med Microsoft 365-tillkännagivanden för utvecklare för Microsoft Build om du vill se en sammanfattning av de nya funktionerna för hela Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Teams-appar.
• Microsoft Graph Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Microsoft Graph-appar.
• Windows Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Windows-appar.

¹VoIP- och chattanvändning för Microsoft Teams-slutpunkter ingår med Microsoft 365-licenser.

The post Skapa nästa generations samarbetsappar för hybridarbete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Håll fokus med Cortana i Windows 10 – För att hjälpa dig att snabbare hitta det du behöver och behålla fokus släpper vi en ny chattbaserad Cortana-upplevelse i Windows 10 som ökar din produktivitet. Med den här funktionen kan du med ett naturligt språk be Cortana snabbt kontrollera ditt schema, kontakta andra, ställa in påminnelser eller lägga till uppgifter i Microsoft To Do. Du kan också hitta lokal information, få definitioner och hålla koll på de senaste nyhets-, väder- och ekonomiuppdateringarna genom att ansluta Bing som en valfri tjänst till Cortana. Skriv eller klicka på mikrofonknappen och tala in kommandon som ”Am I free at 9?”, ”Find time with Nestor to talk about the budget”, ”Join my meeting” och ”Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Den produktivitetsinriktade upplevelsen är nu allmänt tillgänglig på engelska för kunder i USA med maj 2020-uppdateringen för Windows 10. Under de närmaste månaderna kommer vi, genom regelbundna programuppdateringar via Microsoft Store. att förbättra upplevelsen för att ge stöd åt väckningsord och aktiverad lyssning när du säger ”Cortana”. Vi kommer att erbjuda fler produktivitetsfunktioner, som att visa relevanta e-postmeddelanden och dokument för att hjälpa dig att förbereda möten, och bygga ut stödfunktioner för internationella användare.

Håll dig organiserad och ansluten med Spela upp mina e-postmeddelanden – för att hjälpa dig att hantera din tid och dina uppgifter när du lyssnar på nya e-postmeddelanden och förändringar av ditt schema lanserar vi uppdateringar av Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Nu kan du be Cortana schemalägga ett möte som svar på ett e-postmeddelande och lägga till ett e-postmeddelanden i din uppgiftslista så att du enkelt kan få saker gjorda när du inte är vid datorn. Vi har även infört röstkommandon och tryckbara objekt för att skicka svar på mötesinbjudningar och ett alternativ för att snabbt gå med i ett aktivt onlinemöte eller skicka ett ”jag blir sen”-meddelande till de andra deltagarna. De här nya uppdateringarna för tids- och aktivitetshanteringen är nu generellt tillgängliga för kunder i USA med Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS. Vi är även glada att kunna bekräfta att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer att införas i Outlook för Android under kommande veckor.

Börja dagen med Sammanfattning av e-postaktiviteter – för att hjälpa dig med förberedelserna inför kommande möten, och ge dig en översikt över åtaganden, lanserar viden nya sammanfattning av e-postmeddelandet från Cortana. Den här personanpassade genomgången visas automatiskt i Outlook-inkorgen i början av arbetsdagen och innehåller smarta interaktiva rekommendationer om dokument som du kan granska innan dagens möten och riktar din uppmärksamhet på väntande förfrågningar eller åtaganden från tidigare e-postmeddelanden som du kanske vill följa upp. Med det här e-postmeddelandet kan du enkelt reservera ”fokustid” under arbetsdagen så att du kan arbeta ostört utan Microsoft Teams-aviseringar. Den första versionen av Briefing lanseras för Microsoft 365 Enterprise-användare med Exchange Online-postlådor på engelska.

Som personlig produktivitetsassistent är detta en naturlig del av Microsoft 365, Cortana hanterar data på ett säkert sätt för att uppfylla dina önskemål. Att skydda dina data och din integritet är vår högsta prioritet, och vi ger dig kontroll över dina data. Dessa nya Cortana-upplevelser levereras med tjänster som fullt ut uppfyller Office 365:s löfte vad gäller sekretess, säkerhet och efterlevnad som beskrivs i Villkor för onlinetjänster, och är aktiverade som standard. Om du vill ta en närmare titt på användargränssnittet och få mer information om administratörskonfigurationer kan du titta på den här Microsoft Mechanics-demon. Testa nyheterna själv och håll dig uppdaterad om fler kommande nyheter för Cortana i Microsoft 365 som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din tid.

The post Gör det enklare att hålla dig uppdaterad med Cortana i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ett litet meddelande till utvecklarna innan vi börjar: Även om du utvecklar egna appar eller lösningar för användning i Microsoft Teams eller Outlook har vi flera nyheter för dig. På Build presenterar vi denna vecka flera nya funktioner som du kan använda för att göra dina appar mer integrerade, kraftfulla och intuitiva. Vi presenterar också nya verktyg för utveckling och hantering som gör det enklare att utveckla program och öka synligheten. Mer information om alla nya möjligheter för utvecklare som använder Microsoft 365-plattformen presenteras på Build. Nu kör vi!

Nyheter från Build 2020

Microsoft Teams

Teams är en hubb för lagarbete där möten, samtal, chatt och samarbete finns samlade i ett enda verktyg som bevarar sammanhanget och håller alla uppdaterade.

Produktivitet

Vi introducerar nya sätt att arbeta effektivt i Teams med allt från anpassade mallar till nya uppgiftsrelaterade funktioner.

Skapa team snabbt med anpassningsbara mallar – När du skapar ett nytt team kommer du snart att kunna välja bland en rad olika anpassningsbara mallar. Du kan välja bland vanliga affärsscenarier, till exempel händelse- och krishantering samt branschspecifika mallar, till exempel sjukhusavdelning eller bankkontor. För varje mall medföljer fördefinierade kanaler, appar och vägledning. Administratörer kan också skapa nya anpassade mallar och skapa mallar från befintliga team i organisationen, så att de kan standardisera teamstrukturer, få relevanta appar och skala metodtips. Vi kommer att rulla ut mallar i Teams under de närmaste månaderna och de kommer att visas automatiskt.

Automation

Vi är glada att meddela att vi förbättrat Power-plattformen som förenklar integrering och skalning med Teams.

Skapa och hantera chattrobotar i Teams – det är också lättare än någonsin att integrera med Teams: Välj bara den robot du vill använda och klicka sedan på Lägg till i Teams. Power Virtual Agents stöder nu enkel inloggning (SSO) så att användarna inte längre behöver autentiseras på nytt när de använder Teams för första gången.

Lägg snabbt till anpassade appar och automatiserade arbetsflöden i Teams – Utvecklare och administratörer kan snart lägga till anpassade appar från Power Apps till Teams med bara ett klick på knappen Lägg till i Teams. Du kommer igång genom att öppna make.powerapps.com, klicka på ”…” bredvid arbetsyteappen du vill publicera och välja Lägg till i Teams.

Med de nya Power Automate-affärsprocessmallarna för Teams kan skapare effektivisera arbetsflöden med fördefinierade mallar, eller använda dem som en grund för att skapa egna arbetsflöden. Slutligen finns nya Teams-specifika utlösare och åtgärder som gör att du kan skapa egna meddelandetillägg, automatisera @omnämnanden och publicera meddelanden till kanaler och ändra namn på robotar. Dessa funktioner kommer inom kort.

Dela Power BI-rapporter i Teams – Nu kan Power BI-användare dela rapporter eller specifika diagram i rapporter till Teams med den nya knappen Dela till Teams. Avsändare kan också rikta mottagarens uppmärksamhet till ett särskilt diagram i en rapport eller dela till ett helt team. Du kommer igång genom att välja Skicka till Teams från Power BI-portalen och skriva namnet på det team som du vill dela med.

Möten och händelser

Organisationer behöver kunna träffas i små och stora grupper för att samarbeta, även mellan tidszoner och med krav på social distansering. Med de nya Teams-funktionerna kan du utforma bästa upplevelsen för alla tillfällen.

Schemalägg virtuella möten via Bookings i Teams – Organisationer kommer nu att kunna schemalägga, hantera och hålla virtuella B2C-möten via den nya appen Booking som integreras i Microsoft Teams. Från ett och samma gränssnitt för schemaläggning kan du hantera flera olika avdelningar eller platser och på ett säkert sätt hålla olika typer av möten, till exempel anställningsintervjuer, samtal med studenter, ekonomisk rådgivning och läkarbesök. Teams har stöd för HIPAA-efterlevnad och är HITRUST-certifierat. Under den senaste månaden hölls fler än 34 miljoner Teams-möten, inklusive virtuella besök, endast inom hälso- och sjukvården. Nu kan du lära dig hur Microsoft Cloud for Healthcare gör det enklare för organisationer inom hälso- och sjukvården att vara flexibla och fokusera på det som de gör bäst – tillhandahålla bättre upplevelser, insikter och vård.

Sänd händelser och skapa studioproduktioner från en virtuell scen i Teams – I dessa tider arbetar många organisationer på distans och resandet har nått en rekordlåg nivå. Så hur ska du återskapa magin under en presentation (eller intervju) när publiken befinner sig på en annan plats? Vi presenterar nytt NDI-stöd (Network Device Interface) och Skype TX-samverkan för Teams. Det innebär att vi kan erbjuda mer avancerade produktionsalternativ för anpassade sändningar i hög skala, både offentliga och privata.

NDI för Microsoft Teams, som släpps inom kort, kommer att förvandla Teams-mötet till en virtuell scen genom att varje deltagares video konverteras till en diskret videokälla som kan användas i valfritt produktionsverktyg: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs och många fler. Med den här funktionen kan du använda Teams-möten på andra sätt, till exempel producera professionella sändningar.

Säker schemaläggning på distans

Med Arbetspass kan medarbetare i frontlinjen och deras chefer hantera scheman och hålla kontakten via mobila enheter.

Utöka appen Arbetspass i Teams – Nya funktioner i appen Arbetspass utökar funktionaliteten och möjliggör integrering med befintliga system. Graph API:er för Arbetspass är nu allmänt tillgängliga, och du kan integrera dem med valfritt externt personalhanteringsverktyg, inklusive anpassade personalhanteringssystem. Och med nya Power Automate-åtgärder kan utvecklare hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar eller utföra åtgärder i stor skala. Slutligen finns nya utlösare och mallar som kan bidra till att spara tid och optimera processer. Du kan till exempel använda automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden i scenerier där en chefs godkännande inte behövs.

Fluid Framework

På Ignite 2019 presenterade vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Microsoft Fluid Framework som består av ny teknik och en uppsättning upplevelser som gör samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort.

Samarbeta med Fluid-komponenter och -arbetsytor i Outlook och Office.com – Fluid Framework gör arbetet mer anpassningsbart och fokuserat. De första Fluid Framework-integreringarna i Microsoft 365, som kommer till Outlook och Office.com, gör att du kan samarbeta i dynamiskt innehåll och skapa anslutna komponenter som kan delas samtidigt och smidigt mellan appar. Tabeller, diagram och uppgiftslistor kan enkelt infogas i Outlook på webben så att dina försäljningssiffror, projektuppgifter och forskningsrapporter alltid är aktuella. Du kan skapa och hantera Fluid-arbetsytor på Office.com, till exempel i din dokumentaktivitetsfeed, din rekommenderade lista och dina @omnämnanden, eller söka efter dem på Office.com. Och eftersom Fluid Framework-komponenterna är lätta utförs ändringarna direkt så att arbetet går snabbt och flexibelt. De som har en Microsoft 365 Enterprise-licens kommer att få tillgång till dessa upplevelser inom de närmaste månaderna.

Använd nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework – nu som öppen källkod – i dina program – Med det webbaserade ramverket i Fluid kan du direkt ge dina appar samarbetsfunktioner. Detta inkluderar datastrukturer som utför synkronisering med låg svarstid och en relätjänst för att ansluta slutpunkter. Om du ersätter dina statiska datastrukturer med Fluid-datastrukturer får din app direkt stöd för samarbete i realtid.

En mångsidig, öppen och aktiv utvecklarcommunity leder till att nya möjligheter med Fluid Framework upptäcks. Därför kommer Microsoft att erbjuda Fluid Framework som öppen källkod så att utvecklare och skapare kan använda nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework i sina egna program. Vi ger ut dokumentation och verktyg för utvecklare så att de kan samarbeta med Microsoft i samband med att Fluid Framework skapas och lanseras.

Project Cortex

Vi presenterade Project Cortex vid Ignite 2019 och är glada att tillkännage att det blir allmänt tillgängligt i början av sommaren 2020. Den nya kraftfulla tjänsten utnyttjar AI och Microsoft Graph för att skapa ett kunskapsnätverk som ansluter ditt innehåll i Microsoft 365, och externa källor, för att organisera innehåll och kompetens mellan system och team. Du kan sedan hantera din information och effektivisera processer med avancerade kontroller för säkerhet och efterlevnad, samt använda automatiserade arbetsflöden.

Arbeta med nya utvecklarverktyg (finns nu i privat förhandsversion) – Idag introducerar vi nya utvecklar-API:er för Project Cortex och hanterade metadatatjänster (MMS, Managed Metadata Services) i Microsoft Graph, tillsammans med nya Language Understanding-tjänster i Azure. För närvarande har den privata förhandsversionen utökats till mer än 75 organisationer och levererar kunskaper från miljontals dokument och videor, från exempelvis Unilever, Arla Foods och Siemens Healthineers. Vi återkommer med ny information när nya milstolpar uppnås.

Outlook

Kunder över hela världen använder Outlook för att organisera vardagen och hålla kontakten. Och med de nya funktionerna kan de göra mer i appen och vara mer produktiva.

Spara tangenttryckningar i Outlook – Nu kan Outlook på webben hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden med textförutsägelser. Med intelligent teknik för att härleda innebörd och avsikt kan Outlook hjälpa dig att skriva snabbare, undvika stavfel och skapa snygga e-postmeddelanden.

Håll koll på Yammer i Outlook – De som använder Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook-mobilappar kan nu visa och svara på samtal, omröstningar, frågor och skicka beröm i Yammer utan att lämna inkorgen. Den här funktionen blir automatiskt tillgänglig för användare som har aktiverat e-postaviseringar från Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build presenterar vi flera nyheter i Microsoft Edge. Det finns bland annat nya anpassningsalternativ och förbättrade verktyg för webbutvecklare.

Utforska snabbt relevanta Pinterest-samlingar – Pinterest kan nu visa förslag längst ned i samlingen så att det blir enklare att hitta liknande innehåll. Om du klickar på ett förslag öppnas en anslagstavla med liknande, trendande pins så att du snabbt kan hitta och lägga till saker som är relevanta för dig. Snart kan du använda ”Skicka till OneNote” i samlingar så att du enkelt kan exportera samlingar till OneNote-sidor.

Spara tid under sökningar – Vi introducerar även sökning i sidofält så att du kan söka efter saker utan att öppna ett nytt fönster eller en ny flik. Och för dem som använder Microsoft Edge för både arbete och personlig användning är vi glada att kunna presentera funktionen automatiska profilbyten, som upptäcker om länken du försöker öppna kräver inloggningsuppgifter för arbetet och växlar över till din autentiserade arbetsprofil.

Se utökade alternativ för utvecklare vid förhandsgranskning– eftersom vi gillar utvecklarna, utökas förhandsgranskningen med nya alternativ för .NET och UWP (WinUI 3.0), så att du kan bädda in en Chromium-baserad Edge-webvy i WinForms-, WPF- och UWP/Win UI 3.0-program. Vi har också lagt till en 3D-vy i DevTools. Kolla in vår dokumentation och startguide. Du kan också komma igång genom att öppna Visual Studio och ladda ned WebView2-paketet.

Microsoft Lists

Microsoft Lists är en smart app för att spåra information i Microsoft 365. Med appen kan du enkelt spåra data och information och hålla koll på senaste status.

Spåra information med Microsoft Lists – Nu kan du skapa, dela och spåra data och information, till exempel ärendeuppföljning och statusrapportering, direkt i Microsoft Teams, SharePoint och den nya mobilappen Lists som släpps inom kort. Med Lists kan alla enkelt skapa och anpassa med hjälp av mallar, färgkodning, om/så-arbetsflöden och mycket mer. Läs mer om Microsoft Lists.

Vi lever i en tid av förändringar som saknar motstycke och vi måste alla anpassa oss snabbt till nya arbetssätt. Alla, oavsett om du arbetar inom hälso- och sjukvården, räddningstjänsten eller som programutvecklare eller chef på ett multinationellt företag, måste hitta nya sätt att arbeta effektivt och uppkopplat. Och det gäller oavsett om du arbetar tillsammans med andra eller självständigt. De funktioner och förbättringar som vi presenterade idag är utformade för att hjälpa våra kunder i det fantastiska arbete de utför runt om i världen. Vi strävar efter att skapa verktyg som gör att arbetet i världen kan gå vidare, både under krisen och när den är över.

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juli.

Stärkt säkerhet och enklare processer

Nya funktioner hjälper till att skydda mot, identifiera och åtgärda hot mot cybersäkerheten.

Bli lösenordsfri för minskad risk och förbättrad kontosäkerhet – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av FIDO2-säkerhetsnyckelsupport i Azure AD. Med FIDO2-teknik har du nu möjlighet att ge användarna smidig, säker och lösenordsfri åtkomst till alla Azure AD-anslutna appar och tjänster. Dessutom kan administratörer förse användare och grupper med lösenordsfria autentiseringsuppgifter och tillåta registrering via självbetjäning. Kom igång genom att läsa vår dokumentation med stegvisa anvisningar om hur du aktiverar lösenordsfri registrering för Azure AD.

Identifiera, prioritera och åtgärda sårbarheter i realtid – Förra månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM har en ny uppsättning avancerade, agentfria, molnbaserade funktioner som ger kontinuerlig, riskbaserad sårbarhetshantering i realtid. Om du redan har Windows Defender ATP, är TVM-lösningen nu tillgänglig i Windows Defender ATP-portalen. Om du inte har någon prenumeration kan du registrera dig för en utvärderingsversion av Windows Defender ATP inklusive TVM.

Förbättra produktivitet och samarbete

Med nya funktioner i Microsoft 365 kan du enkelt samarbeta med andra, ordna uppgifter och snabbt hitta svar.

Kommunicera och samarbeta enklare med nya funktioner i Microsoft Teams – Den här månaden har vi lagt till nya funktioner i Teams, bland annat Läskvitton och Prioriterade meddelanden, för att säkerställa att tidskänsliga meddelanden tas emot och prioriteras. Vi presenterade också den nya funktionen Meddelanden för att markera viktiga nyheter och för att nu kunna publicera ett enstaka meddelande i flera olika kanaler.

Nu finns också den nya stämpelklockfunktionen i Teams för medarbetare i frontlinjen som ger möjlighet att stämpla in/ut i modulen Teamarbetspass. Och med funktionen för riktad kommunikation kan meddelanden skickas till alla i en viss roll – till exempel kan ett meddelande skickas till alla kassörer i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Dessa uppdateringar för Teams distribueras under de kommande månaderna.

Lägg till omröstningar i Outlook-e-postmeddelanden och boka mötesrum med Outlook på webben – Den här månaden presenterar vi två nya allmänt tillgängliga funktioner i Outlook på webben. Med Microsoft Snabbomröstning kan du nu lägga till omröstningar direkt i dina Outlook-e-postmeddelanden, så att mottagarna kan rösta direkt i e-postmeddelandet eller klicka på den angivna länken och rösta i ett webbläsarfönster. Kom igång genom att ladda ned tillägget Snabbomröstning för Outlook.

Dessutom kan du nu enkelt boka mötesrum i Outlook på webben. När du skapar ett möte kan du snabbt se vilka rum som är tillgängliga, söka per ort eller rum och visa rum som är tillgängliga under återkommande händelser.

Gör svar i Yammer mer synliga – Nu kan du få frågor i Yammer att sticka ut från allmänna diskussioner med ett nytt, unikt format. Författare av inlägg och gruppadministratörer kan också märka de bästa svaren på frågor med ”Bästa svar”, vilket underlättar för användare att hitta svar. Dessa ändringar är för närvarande i privat förhandsgranskning och distribueras till alla Office 365-prenumeranter senare under sommaren.

Arbeta tillsammans i uppgifter i Microsoft To-Do – Nu kan du tilldela en uppgift till någon på en delad To-Do-lista och arbeta tillsammans för att snabbare bli klara med uppgifterna. Kom igång genom att @omnämna någon för att tilldela en uppgift till den personen, då ser alla på den delade listan detta.

Effektiv IT-hantering

Med datadrivna verktyg levererar du smidigt programvarudistributioner och förbättringar för Office i virtualiserade miljöer.

Förbättra kvaliteten och tillförlitligheten på programvarudistributioner – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Desktop Analytics, en molnbaserad tjänst som förser dig med information så att du kan fatta mer välgrundade beslut om uppdateringsberedskapen för Windows-klienterna före nya Windows 10-distributioner. Desktop Analytics är utformat för att i kombination med System Center Configuration Manager skapa en inventering av de Windows-appar som körs i organisationen och utvärdera appkompatibilitet med de senaste funktionsuppdateringarna för Windows 10. Desktop Analytics erbjuds för närvarande som en Office 365-tjänst och kräver en Office 365-prenumeration i Azure AD-klientorganisationen. Kom igång genom att aktivera Desktop Analytics i Configuration Manager-konsolen.

Förbättra Office-apphanteringen i virtuella miljöer – Den här månaden presenterade vi nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i virtualiserade miljöer. För det första är FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder. För det andra får Windows Server 2019 nu stöd för Office 365 ProPlus och Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna. Slutligen får Outlook, OneDrive och Teams nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Främja den digitala omvandlingen med nya Microsoft-molnregioner – Microsoft Office 365-tjänster är nu tillgängliga från våra nya molnregioner i Sydafrika och Förenade Arabemiraten. Dessa lokala datacenter gör det möjligt för fler organisationer att dra nytta av fördelarna med molnet tack vare smidiga molntjänster som kan möta krav rörande datahemvist, säkerhet och efterlevnad.

Andra uppdateringar

• Teams ingår nu i de månadsvisa Office 365-uppdateringarna för befintliga kunder och börjar distribueras till befintliga installationer under ett antal veckor.
• Vi har dragit tillbaka ”Online”-profileringen för Office-apparna på webben. Den här förändringen syns på platser som apprubriker, plattformsspecifika kommandon och hjälpmenyer. Ändringen understryker att Office är en molnansluten miljö, som du kan använda via appar på skrivbordet, webben eller mobila enheter.
• Vi presenterade nyligen OneDrive Personligt valv, ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifieringen.
• Dessa fem tips för Outlook Mobile kan hjälpa småföretagare att spara tid och att få mer gjort snabbare.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juli – uppdateringar i Azure AD, Microsoft Teams, Outlook med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, är nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder.
• Windows Server 2019 får stöd för Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna.
• Office 365 ProPlus, vårt flaggskepp för Office, får stöd på Windows Server 2019.
• Och vi har lagt till nya funktioner för Outlook, OneDrive och Microsoft Teams i Office 365 ProPlus för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Få samma välbekanta användning av Office-apparna i valfri miljö med FSLogix

FSLogix-behållarteknik är nu fullständigt integrerat med Office-appar i virtuella miljöer. Den här tekniken förbättrar hastigheten och tillförlitligheten hos virtualiserade Office-appar så att de liknar användningen av Office-appar på en dedikerad dator. FSLogix-behållarna fungerar i virtualiserade miljöer, till exempel i de som tillhandahålls av Microsoft, Citrix och VMWare. Den här tekniken ingår nu utan extra kostnad om du har licens för någon av följande Microsoft-lösningar:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Förmåner för studentanvändning/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per användare
• Fjärrskrivbordstjänster (RDS) Klientåtkomstlicens (CAL) och Subscriber Access-licens (SAL)

Mer information om FSLogix.

Få enkelt åtkomst till Filer på begäran i OneDrive med Windows Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive kan användare komma åt sina filer i OneDrive samtidigt som de bara laddar ned de filer de använder för att spara hårddiskutrymme på enheterna. Under de kommande månaderna kommer Windows Server 2019 att få stöd för Filer på begäran i OneDrive för användare av virtualiserade Office-appar. Det här stödet kommer att koppla ihop den snabba åtkomsten till filer som användare gillar med de minskade lagringskrav för användarprofildisken och de kostnadsbesparingar som företag behöver. Få mer information om hur du drar nytta av den här nya funktionen med Windows Server 2019.

Kör Office 365 ProPlus på Windows Server 2019

Office 365 ProPlus är smidigast att använda när du kör det på Windows 10, men vi vet att en del förlitar sig på Windows Server för att tillhandahålla virtuella skrivbordstjänster för användarna. För de som fortfarande behöver migrera från Windows Server 2008/R2 innan supporten upphör i januari 2020, eller från Windows Server 2012/R2 innan supporten som en plattform för ProPlus upphör, är jag glad att kunna meddela att vi kommer att stöda Office 365 ProPlus som körs på Windows Server 2019. Det här gör det möjligt för dig att dra nytta av funktionerna i Filer på begäran som finns i Windows Server 2019 som nämndes ovan, och att utnyttja den senaste Windows Server-plattformen.

Få en bättre hantering av Office-appar i virtuella miljöer

Det finns också betydande förbättringar av virtualiseringsanvändningen för flera appar i Office 365, till exempel för Outlook, OneDrive och Teams.

• Förbättringar för cachelagrat läge i Outlook hjälper användare som kör Outlook på virtuella skrivbord att komma åt e-post och kalendrar snabbare:
  • Synkronisering av Inkorgen före kalendern innebär snabbare åtkomst till e-post så att användare kan börja jobba direkt.
  • Minskning av antalet mappar som är synkroniserade som standard och ett administratörsalternativ för att minska fönstret för kalendersynkronisering bidrar båda till att synkroniseringen kan slutföras snabbare.
• OneDrive har nu ett alternativ för installation per dator, så att användare kan dela en enda installation av OneDrive-appen medan de fortfarande behåller sina egna skilda mappar och filer som om de använde sin egen enhet.
• Teams har också ett alternativ för installation per dator för chatt och samarbete. Under de kommande månaderna kommer vi att erbjuda samtal och möten i Teams via medieoptimering av audio/video i samarbete med Citrix. Vi planerar också ytterligare Teams-förbättringar, bland annat förbättrad appdistribution, stöd för Windows Virtual Desktop, prestandaförbättringar och optimerad cachelagring för icke-beständiga konfigurationer.
• Windows Search och indexet per användare gör att varje användarprofil kan behålla sitt eget sökindex, så att sökningen är snabb och individualiserad.

Om virtualisering är en viktig del av din IT-strategi tror vi att dessa nya funktioner verkligen kommer vara något för dig. Om du är intresserad av att utvärdera de förbättringar av Office 365-apparna som vi har presenterat i dag i din egna virtuella miljö kan du gå till Microsoft Download Center.

The post Bättre Office-apphantering i virtuella miljöer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juni.

Skydda din organisation

Nya funktioner hjälper dig att skydda ditt företags data, övervaka åtkomst och stärka ditt säkerhetsarbete.

Upptäck skugg-IT med Cloud App Security–Upptäck appar och tjänster som körs ovanpå dina IaaS- och PaaS-prenumerationer, och om de körs via Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få mer information om dessa appar och tjänster, däribland vilka användare som använder dem, transaktioner, IP-adresser och hur mycket trafik som överförs. Kom igång genom att klicka på fliken Identifierade resurser i Cloud App Security-portalen eller påbörja en kostnadsfri utvärdering i dag.

Hantera hur företagets resurser används– Den här månaden tillgängliggjorde vi principer för villkorsstyrd Azure AD-åtkomst för Microsoft 365 Business, utformade för små och mellanstora företagsprenumeranter. Dessa principer hjälper dig att upprätthålla kontroll över din Office 365-miljö och hur företagets resurser används. Du kan till exempel definiera en villkorsstyrd åtkomstprincip som analyserar inloggningar från mobila enheter till Exchange Online, och kräva att personalen använder Outlook för iOS eller Android för att få tillgång till sin e-post och kalender. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera principer för villkorsstyrd åtkomst via Azure AD.

Förbättra din organisations identitetssäkerhet med hjälp av specialanpassade rekommendationer–Identitetsäkerhetspoäng, nu allmänt tillgängligt, hjälper dig att upptäcka möjligheter att förbättra organisationens identitetssäkerhet. Rekommendationerna kombineras med vägledning och de arbetsflöden som krävs för att säkerhetsansvariga ska kunna implementera dem. Gå till Identitetsäkerhetspoäng i Azure-portalen för att komma igång.

Tackla svåra efterlevnadskrav med hjälp av nya, kraftfulla funktioner

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig uppfylla kraven på efterlevnad.

Undvik intressekonflikter med hjälp av informationsbarriärer i Teams– Nu kan du begränsa spridning av information genom att inskränka kommunikationen mellan användargrupper i Teams med hjälp av informationsbarriärer. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser, till exempel genom att förhindra att säljavdelningen pratar med forskningsavdelningen. Ta del av dokumentation om hur man definierar principer för informationsbarriärer för att komma igång redan i dag.

Möt krav på datahemvist i Yammer– Yammer erbjuder nu lokal datahemvist för att hjälpa organisationer att möta EU:s krav på datahemvist. Funktionen är tillgänglig för alla nya Office 365-användare som kopplas till en klientorganisation inom EU. Under närmast följande månader kommer Yammer-innehåll även att visas i eDiscovery-sökningar, vilket medför avancerad säkerhet och efterlevandefunktioner till Yammer-grupper anslutna till Office 365 Grupper.

Lös kraven på datahemvist med hjälp av Multi-Geo Capabilities i Office 365– Med början den här månaden kommer minsta antalet platser för att få tillgång till Multi-Geo Capabilities i Office 365 att minskas från 2 500 till 500. Licensuppdateringen erbjuder Multi-Geo Capabilities till en större mängd organisationer som måste möta de regionala samt industri- och företagsspecifika kraven på datahemvist.

Förbättra din arbetsflöde

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig att spara tid genom att strömlinjeforma samarbete och framtagning av dokument.

Skapa professionella presentationer med hjälp av företagsspecifika mallar tillverkade i PowerPoints designverktyg – Tidigare den här månaden presenterade vi flera PowerPoint-uppdateringar. För att göra det enklare att framhäva företagets profil fungerar Designverktyget nu tillsammans med företagsspecifika mallar. Dessutom räcker det att lägga till text på en bild för att Designverktyget ska föreslå högkvalitativa fotografiska bakgrunder som är licensierade för kommersiell användning tillsammans med teman och färger som komplementerar din presentation. Stöd för företagsspecifika mallar finns tillgängligt för Office 365 Insiders för Windows 10 och Mac, medan temauppdateringarna görs tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter.

Hitta enkelt dokument och visa tidigare versioner sömlöst över alla dina enheter– Den här månaden har vi meddelat att våra Microsoft Office-skrivbordsappar nu har stöd för Rekommenderade dokument, som tillhandahåller utvalda dokument för att hjälpa dig att snabbt hitta filer och komma i gång med arbetet. Rekommenderade dokument finns redan för iOS och Mac, och snart för Win32. Vi har även berättat att vi infört versionshistorik i Office för webben, vilket gör att du kan se ändringar som gjorts och återgå till en tidigare version om nödvändigt. PowerPoint på webben är först med att få versionshistorik.

Behåll kreativiteten med hjälp av pennanteckningar i Outlook– Vi förser Outlook för Windows med funktionen pennanteckningar från Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Pennanteckningar i Outlook gör att du kan använda en digital penna eller ett finger för att göra anteckningar. Du kan även enkelt märka foton eller bilder direkt i e-postmeddelandena. Börja anteckna genom att välja fliken Rita från menyfliksområdet och visa tillgängliga pennor.

Dela de senast använda filerna i Outlook för iOS– Nu kan du dela de senast använda filerna i Outlook för iOS och därmed skapa en sammanhängande upplevelse med filer i dina Office 365-appar och -tjänster, de senast använda filerna i SharePoint och iCloud samt med lokala filer på din iOS-enhet. Du kan fortsätta att dela filer genom e-post från molnlagringstjänsterna OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox. Om du väljer att lägga in en länk i ditt e-postmeddelande istället för att bifoga en fil, kommer åtkomstbehörigheten automatiskt att följa företagets bestämmelser. Den här funktionen görs nu tillgänglig för iOS-användare.

Andra uppdateringar

• Appen Microsoft To-Do är nu tillgänglig i Mac App Store –ladda ned och kör igång.
• Nu kan du ge medarbetare ”tummen upp” i Microsoft Whiteboard för att visa att du gillar deras innehåll. Funktionen kommer att göras tillgänglig i Microsoft Whiteboard för Windows 10 och iOS under de närmaste veckorna.
• Excel hämtar nu in data från Nasdaq och Refinitiv, däribland dagsaktuell information rörande värdepapper som handlas i USA – till exempel aktier på Nasdaq Stock Market – i datatypen Excel Aktier.
• Azure AD stödjer nu en maximallösenordslängd om 256 tecken, vilket stärker din organisations säkerhetsarbete genom att göra lösenorden svårare att knäcka.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – uppdateringar av Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Genom en instrumentpanel, Insights in Outlook och veckovis e-postsammanställning erbjuder MyAnalytics insikter och AI-drivna förslag som gör att du kan jobba smartare. Den nya MyAnalytics-upplevelsen – allmänt tillgänglig från och med i dag – gör insikterna mer resultatinriktade inom fyra nyckelområden: fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar.

Video som kan delas.

För att göra dessa insikter än mer användbara introducerar vi inom den närmaste framtiden möjligheten att skapa personliga planer för att göra det enklare att sätta upp mål och förbättra ditt arbetssätt dag för dag. Fokusplanen är den första i en serie av MyAnalytics-uppdateringar. Genom att se till att du kan planera in regelbunden fokustid för att slutföra de mest brådskande uppgifterna och minska störningsmomenten, hjälper MyAnalytics dig att balansera samarbete och meningsfull produktion. I dag avslöjar vi huvudelementen i fokusplanen.

Skapa en personlig fokusplan

Produktivitetspreferenser skiljer sig åt men experter på djuparbete rapporterar att regelbunden tid avsatt åt fokus på utmanande uppgifter kan medföra stora fördelar. Med hjälp av fokusplanen kan MyAnalytics hjälpa dig att upprätta en daglig rutin för fokustid. Fokusplanen gör det möjligt att boka in daglig fokustid automatiskt baserat på din tillgänglighet, eller föreslå bokning av fokustid manuellt när du arbetar i Outlook. Den automatiska bokningsalgoritmen prioriterar tid på morgonen, om ledig tid finns, så att du kan tackla svåra analytiska uppgifter medan du är i toppform.

Upprätthåll din fokusrutin

Om du får en mötesinbjudan som krockar med inbokad fokustid kommer Outlook att erbjuda inline-förslag och veckovis e-postsammanfattning med interaktiva meddelanden för att du ska kunna upprätthålla rutinen genom att enkelt boka om fokustid från din egen inkorg.

Gör plats för uppgifter som återstår att utföra

För att hjälpa dig att planera in tid för brådskande uppgifter – sådana du lovat att göra för kollegor och sådant de bett dig göra – kommer inline-förslag och anpassade kort i e-postsammanställningar att introduceras i Outlook. AI kommer att användas för att ta fram ej utförda uppgifter från e-post, så att du enkelt kan reservera tid för dem.

Arbeta ostört under fokustiden

Studier av informationsarbete visar att det i genomsnitt tar 23 minuter att återgå till en uppgift efter en distraktion eller ett störande avbrott. För att begränsa avbrott när du försöker djuparbeta kommer Microsoft Teams automatiskt att aktivera ”Stör ej” under fokustiden. Din status anges som ”Fokus” och du kommer under fokustiden bara att uppmärksammas på viktiga meddelanden eller kontakter med prioriterad åtkomst.

Vi på Microsoft har påbörjat resan att skapa tekniker som gör det möjligt för dig prestera som allra bäst. Besök MyAnalytics nya personliga instrumentpanel och bekanta dig med sammandrag av e-post varje vecka – allmänt tillgängligt i dag. Du får hjälp att förstå ditt nuvarande sätt att arbeta och du får användbara insikter för att prioritera fokus, koppla ner och ladda om, behålla viktiga kontakter och relationer samt förbättra gruppsamarbeten.

Håll utkik de kommande månaderna efter förhandsvisningen av fokusplan för Microsoft 365- och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics. Med tiden kommer fokusplanen att göras tillgänglig för andra abonnemang som använder Exchange Online.

The post Minimera distraktionerna och behåll fokus med hjälp av AI-drivna uppdateringar av Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nja, faktiskt inte.

Även fast de har liknande namn är skillnaden mellan dem stor. Office 365 innehåller fullständigt installerade Office-program, bland annat de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De här programmen blir bara bättre med tiden, med nya funktioner varje månad. Viktigast av allt är att Office 365 är anslutet till molnet så att du kommer åt ditt innehåll från alla enheter, kan samredigera med vem som helst i realtid (oavsett om den personen har köpt en version av Office eller inte) och kan använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning.

Även Office 2019 innehåller fullständiga installationer av de Office-program som vi är vana vid och gillar, men de är ”frysta”. Det innebär att de inte uppdateras med nya funktioner och de är inte anslutna till molnet. I Office 2019 finns inte heller stöd för samredigering i realtid i olika program och den har inte de fantastiska AI-baserade funktioner som finns i Office 365.

För att testa vårt påstående att Office 365 kan spara tid och göra arbetet lättare (och roligare!) kom vi på något annorlunda: Vi ställde våra egna programsviter – Office 2019 och Office 365 – mot varandra i en kraftmätning program mot program. Vi utmanade tre olika tvillingpar att utföra samma uppgifter i båda versionerna av Word, Excel och PowerPoint och filmade dem under utmaningen.

Vill du lära känna Office 365?

Jag tycker att resultaten talar för sig själv. Besök webbplatsen för Tvillingutmaningen och få tips på hur du kan börja maximera din tid samtidigt som du gör ett riktigt bra jobb. Med AI-baserade funktioner – som Idéer i Excel och PowerPoint, Excel-datatyper, Pennanteckning till text med flera – förändras din produktivitet.

Om du inte har Office 365 har vi ett erbjudande om en kostnadsfri utvärderingsversion i en månad, så att du kan prova innan du bestämmer dig. Vi gillar verkligen Office 365, och vi tror att du också kommer att gilla det.

The post Tvillingutmaningen: Office 365 krossar Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Via en personlig instrumentpanel, ett Outlook-tillägg och veckovisa e-postmeddelanden sammanfattar MyAnalytics hur du använder tiden på arbetet och ger förslag på olika sätt att arbeta smartare – från att dra ned på improduktiv mötestid till att minska antalet övertidstimmar. Dessutom används artificiell intelligens (AI) som ger dig full koll på alla uppgifter genom att flagga för åtaganden du gjort i e-postmeddelanden.

Instrumentpanelen i MyAnalytics.

Nya insikter ger en mer komplett bild av hur du fördelar din tid på arbetet

Utvecklingen av produkten fortsätter hela tiden och just nu gör vi MyAnalytics-insikterna mer heltäckande. MyAnalytics tillhandahåller för närvarande insikter baserade på tid som ägnats åt e-post och möten i Outlook samt samtal och chatt i Skype för företag. Den här månaden lägger vi till nya insikter baserade på samtal och chattar i Microsoft Teams samt signaler från dokument som du arbetar med och som sparas i OneDrive och SharePoint. Med 329 000 organisationer och där 87 av Fortune 100-företagen använder Teams tar vi nu ett steg närmare att förse dig med en mer heltäckande bild av hur du fördelar din tid på arbetet.

Outlook-tillägg och veckans e-postmeddelande i MyAnalytics.

En nyligen genomförd Gallup-undersökning visar att två tredjedelar av de heltidsanställda upplever utbrändhet på arbetet. Flera olika faktorer bidrar till utbrändhet, exempelvis ökad arbetstakt, ökat samarbete som chattar, e-postmeddelanden och möten och den fortsatta trenden med teknik som suddar ut gränsen mellan arbetsliv och privatliv. Det våra kunder önskar sig är olika sätt att ta itu med dessa utmaningar så att medarbetarna får tid att fokusera, hittar bättre balans mellan arbete och privatliv, kan skapa bättre mötesvanor och stärka banden till sina kollegor. Genom att göra funktionerna i MyAnalytics mer allmänt tillgängliga för våra miljontals kunder siktar vi på att göra allas arbetsdag bättre balanserad och mer tillfredsställande.

Tillgänglighet: MyAnalytics-insikter från Microsoft Teams och dokument sparade i OneDrive eller SharePoint börjar distribueras till befintliga kunder med MyAnalytics i januari 2019. Med dagens uppdateringar blir MyAnalytics-funktioner tillgängliga för abonnemangen Microsoft 365 E5, E3, Business och Office 365 E5, E3, E1, Business Premium och Business Essentials. MyAnalytics-funktioner distribueras i omgångar och börjar med Outlook-tillägget. Från och med mitten av mars 2019 tilldelas och aktiveras MyAnalytics-licenser, men användarna kan inte se några MyAnalytics-funktioner. Från och med mitten av april kan administratörer se en växlingsknapp i administrationscentret för Exchange, som har stöd för hantering av MyAnalytics-funktioner på klientnivå. Tilläggsfunktionen börjar distribueras den 15 maj 2019.

Obs! Idag presenterar vi dessutom nya säkerhets- och efterlevnadspaket för våra företagskunder. Mer information finns i Nya erbjudanden för avancerad säkerhet och efterlevnad för Microsoft 365.

Redaktörens anmärkning 15 mars 2019:
Inlägget har uppdaterats för att spegla den senaste tillgängligheten av MyAnalytics-funktioner.

The post MyAnalytics, uppföljning av arbetad tid, har nu större tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här får du chansen att ta en titt på december månads nyheter.

Nå nya målgrupper och gör ett riktigt bra jobb

Med de nya AI-baserade funktionerna i Microsoft 365 kan du leverera presentationer som är tillgängliga för bredare, inbördes mer olika målgrupper och effektivisera ditt arbetsflöde.

Presentera mer inkluderande med livetextning och undertextning i Microsoft PowerPoint – En ny funktion som drivs av Microsoft AI och som presentatören kan använda i syfte att nå och väcka engagemang hos alla sina målgrupper med livepresentationstextning och undertexter som automatiskt visas i realtid. Med livetextning och undertexter i PowerPoint kan alla förstå dina presentationer, oavsett språk och eventuella hörselproblem. Funktionen stöder presentatörer på 12 talade språk och visning av textning eller undertexter på skärmen på något av ett sextiotal olika språk. Med början i januari 2019 kommer den här funktionen att distribueras till Office 365-prenumeranter världen över för PowerPoint på Windows 10, PowerPoint för Mac och PowerPoint Online.

Få definitioner av knepiga akronymer automatiskt i Microsoft Word – När du använder Microsoft Graph ger Microsoft AI dig automatiskt förslag på definitioner av akronymer som är specifika för dig och din organisation medan du läser olika dokument. Det gör det lättare för dig att läsa olika dokument utan avbrott som stör arbetsflödet. Börja med att klicka på knappen Akronymer på fliken Referenser så öppnas fönsterrutan Akronymer. Där visas föreslag på definitioner av olika akronymer. Den här funktionen lanseras först på engelska för Office 365-prenumeranter.

Återanvänd befintliga bilder i nya PowerPoint-presentationer – I stället för att skapa bilder från grunden kan du snabbt hitta och återanvända bilder från dina filer eller från andra i din organisation med hjälp av Microsoft AI i PowerPoint. Klicka bara på knappen Återanvänd bilder på fliken Start. Då visas PowerPoint-presentationer i webbläsarens sidofält så att du kan bläddra bland rekommenderade PowerPoint-bilder som du har tillgång till. Välj de bilder du vill använda och infoga dem i bildspelet som du arbetar med. I januari kommer den här funktionen att bli tillgänglig för alla Office 365-prenumeranter.

Appuppdateringar så att du får ännu mer gjort

Vi introducerar förbättringar av en del av våra kunders favoriter bland Office-programmen som gör det lättare för dig att fokusera på arbetet.

Snabbare, mer fokuserade upplevelser med den nya designen av Outlook för iOS – Vi börjar distribuera våra uppdateringar av Outlook för iOS som är skräddarsydda för att hjälpa dig att snabbare och effektivare få saker gjorda. Du får mer kontext redan vid en snabb titt så att du lättare kan organisera arbetet och få mer gjort. I den nya designen ingår identifierbara avatarer för omedelbar igenkänning, optimerad svepning med haptisk återkoppling och dynamisk rullning så att du enkelt kan se fler meddelanden i inkorgen.

Öka ditt fokus med stöd för macOS Mojave Dark Mode – Office för Mac har stöd för macOS Mojave Dark Mode som underlättar för dina ögon när du vill fokusera på arbetet eller arbetar i en omgivning med dålig belysning. Det uppdaterade användargränssnittet i Office för Mac gör det även lättare att hitta de funktioner du letar efter tack vare skarpare och tydligare ikoner. macOS Dark Mode och användargränssnittsuppdateringen för Office for Mac kommer att distribueras till alla användare under de närmaste veckorna.

Andra uppdateringar

• Vårt white paper för skydd utan lösenord för åtkomsthantering är nu tillgängligt så att du kan få vägledning i arbetet med att minska riskexponeringen med alternativ till lösenord, till exempel biometrik och kryptering med offentlig nyckel i Windows 10-datorer och många av de senaste mobila enheterna.
• Nya funktioner i Microsoft Bookings hjälper dig att bättre hantera avtalade tider med säkerhetskontroller i företagsklass, en förbättrad mobilapp och integreringar med Microsoft Teams, Skype för företag och tredjepartsbetalningar.
• Nya Graph API:er i Teams har automatiseringsfunktioner som gör det ännu lättare att skapa och anpassa team.
• Filer som laddas upp till Office 365-anslutna Yammer-grupper kommer nu att lagras i SharePoint och tillhandahålla förbättrade säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som dataförlustskydd, eDiscovery, villkorsstyrd åtkomst och bevarandeprinciper.

Redaktörens anmärkning 17 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Återanvänd bilder och livetextning och undertexter i PowerPoint.

Redaktörens anmärkning 18 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Akronymer i Word.

The post Nyheter i Microsoft 365 i december – AI-baserade verktyg som hjälper dig att göra ett riktigt bra jobb appeared first on Microsoft 365 Blog.

Design är på väg att bli kärnan av Office. Det återspeglas i de uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 som presenterades i somras och de nya ikoner som vi avslöjade förra veckan. Outlook Mobile blir en av de första apparna att få en ny ikon och präglas liksom resten av Office 365-paketet av designinriktad utveckling. Det är en viktig anledning till att vi nu har fler än 100 miljoner iOS- och Android-användare och appbutiksbetyg som konsekvent hamnar över 4,5.

God funktionalitet på mobila enheter uppnås inte genom blott krympt skrivbordsdesign. Det handlar om att omforma processen efter den mobila miljöns unika möjligheter och krav. Till skillnad från skrivbordsdatorn följer telefonen med i fickan eller handväskan. För den här närheten och tillgängligheten behövs personligare, effektivare och roligare funktioner som kräver mobilprioriterad utveckling.

Produktivitet på mobila enheter sker allt oftare i form av en serie mikrouppgifter som tar några sekunder snarare än minuter att utföra. Därför är det viktigt att designa funktioner som inte kräver så mycket skrivande eller tryckningar. Du bör kunna fokusera på rätt åtgärd och se relevant kontext där det behövs.

Tack vare utformningar som passar dessa ”mikroögonblick” erbjuder Outlook Mobile enkla men ändå kraftfulla funktioner så att du snabbt och smidigt får igång appen, gör det du ska och sedan stänger den. Det här uppnår vi genom att följa våra principer för mobilfokuserad design:

• Leverera robust funktionalitet och finslipade detaljer.
• Skapa snabba och fokuserade användarupplevelser.
• Visa viktig kontextinformation på ett synligt sätt.

Vi tar och går igenom hur de här principerna fungerar i praktiken.

Kvalitet och proffsig utformning

Riktigt vassa funktioner både känns och ser bra ut. Vi skapar dessa med särskild uppmärksamhet på de detaljer som gör att Outlook Mobile känns snabbare.

I den nya designen i Outlook för iOS introducerar vi ny sensorisk feedback som bidrar till en nära upplevelse med enheten i handen. När du sveper åt höger eller vänster i ett e-postmeddelande sker subtila ändringar av färger, former och ikoner. Meddelandets hörn förvandlas från skarpa till mjuka och runda, vilket signalerar att objektet dras från meddelandelistan och skickas dit du vill – med haptisk feedback.

Små anpassningar ger det lilla extra, till exempel den nya animerade kalenderikonen som böjer sig framåt eller bakåt när du rullar i agendan, eller den notis som visas i inkorgen när det finns en potentiell konflikt mellan möten. Den detaljrikedomen gör Outlook Mobile till ett roligt och produktivt verktyg.

Snabbt och fokuserat

Det första som många användare kommer att lägga märke till när vi lanserar ändringarna i Outlook för iOS under de kommande veckorna är den nya, iögonfallande färgen. Användare har ofta många appar på enheten och behöver snabb växla mellan dem för att utföra uppgifter.

Den tydliga apprubriken med färg och teckensnitt som sticker ut i mängden gör att du lätt hittar Outlook bland myllret av ikoner och får uppgiften gjord. Funktionen är konsekvent mellan mobil e-post, sökning och kalender, och de som använder Outlook på en stor skärm kan via den blå rubriken nå samma inkorg och kalender oavsett vilket Outlook som används.

Outlook är en plattformsanpassad app och använder inbyggda teckensnittet. Det gör att appen känns naturlig på just din enhet. Den stora typografin som används i iOS bör förstås inte påverka upplevelsen. När du rullar på din iPhone eller iPad reduceras rubrikens storlek därför dynamiskt så att du se fler meddelanden i listan och enkelt hittar det du letar efter.

Information i kontext

I och med iOS-uppdateringen förbättrade vi användbarheten för flera viktiga funktioner. Växeln för Prioriterad inkorg och filtrering av meddelandelistan visar nu innehåll och konton på ett tydligt och organiserat sätt.

Om du använder ett enskilt konto anpassas appen med din avatar. Om du har lagt till flera konton och kalendrar i appen får du hjälp av den nya kontoikonen med att snabbt växla mellan dem. Ljusa, tydliga avatarer läggs till i dina kontakter så att du direkt känner igen meddelandenas avsändare, vanliga kontakter i sökning och deltagare i mötesinbjudningar.

Och visste du att du kan schemalägga en händelse när du känner till gruppens tillgänglighet utan att skriva en enda bokstav? Funktionen för schemaläggning i Outlook Mobile visar personer, datum och plats i rätt kontext så att du bara kan dra alternativ i kalendern och snabbt hitta en tid och plats som fungerar – utan tangenter. På både iOS och Android får du i Outlook Mobile en kraftfull miljö som hjälper dig att effektivt nå dina mål och därmed få mer tid över till annat.

Skicka feedback till oss

Vi imponeras varje dag över våra kunders stöd och feedback. Ni hjälper oss att förbättra appen. Vi är glada över att introducera de nya funktionerna i Outlook för iOS och hoppas att ni uppskattar dem med lanseringen, som börjar i dag. Ladda ned Outlook Mobile och upplev de uppdateringar som hjälper dig att få mer gjort på kortare tid. Vårt mål är att skapa de bästa produkterna till våra användare och är mycket intresserade av er feedback. Berätta gärna vad du tycker!

The post Kraft och enkelhet: med den nya designen för Outlook Mobile får du mer gjort på kortare tid appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook för iOS och Android specialkonstruerades för mobila enheter och introducerade nya sätt att hålla kontakten med folk och hålla ordning på allt i en och samma app så att du skulle kunna koncentrera dig på det som viktigt på riktigt. Under årens lopp har vi satsa på en allt djupare integrering med Office 365 och lagt till flera olika AI-funktioner (artificiell intelligens) som kan förutse vad du behöver. Vi har även byggt om Outlook Mobile i Microsoft Cloud och lagt till ett bredare urval av företags- och efterlevnadsfunktioner, till exempel FedRAMP, Hybrid Modern Authentication och stöd för appskyddsprinciper, för att hjälpa dig att skydda och hantera konfidentiell information i din verksamhet.

Idag används Outlook Mobile på mer än 100 miljoner enheter och har kunder som Adventist Health System och Razer:

”Sett ur ett supportperspektiv har Microsoft Intune och mobil e-post med Exchange Online varit enormt tidsbesparande. Tidigare var de anställda tvungna att avregistrera enheter och sedan registrera dem på nytt i det e-postsäkerhetsprogram vi hade då, och vårt infrastruktursupportteam översvämmades med supportärenden som handlade om att folk behövde omsynkronisera konton för mobil e-post. Men med Intune laddar de anställda ned Microsoft Outlook-mobilappen och när vi ställt in de rätta principerna är allt fix och färdigt.”
– Tony Qualls, direktör för Enterprise Technical Services på Adventist Health System

”Med Outlook Mobile och mobilappen för Teams får du tillgång till allt annat som är inbäddat i den, till exempel PowerPoint eller Excel eller dina filer på OneDrive, teamkonversationer eller kalenderhändelser. Att kunna använda de här apparna för att göra allt som behövs enkelt och bekvämt från telefonen underlättar väldigt mycket.”
– Tom Moss, senior vice president för Mobile Division på Razer

Vi är mycket glada över att få fortsatt höga betyg för Outlook Mobile från kunder som er. Nu när vi går vidare i vårt arbete med att förverkliga vår vision med de nyheter som vi presenterar idag hoppas vi att du även fortsättningsvis ser Outlook Mobile som det rätta valet för din verksamhet.

Nytt företagsinformationsskydd och nya distributionsfunktioner

Vi vet att något av det viktigaste för våra kunder är att skydda konfidentiell information. Därför presenterar vi idag nya funktioner som hjälper dig att skydda känslig information samtidigt som vi gör det lättare att hantera och använda Outlook Mobile. Vi strävar efter att leverera förstklassiga företags- och säkerhetsfunktioner som är så lätta att använda och snabba som ni kunder vill att de ska vara.

Smidigt och enkelt att sätta känslighetsetiketter på e-postmeddelanden

Snart kommer våra kunder att kunna klassificera och etikettera e-postmeddelanden i Outlook Mobile och på så vis bidra till att känslig information behandlas enligt företagens olika principer för regelefterlevnad. Vi introducerar Microsoft Information Protections inbyggda etikettering i Outlook för iOS och Android för att framtvinga en gemensam uppsättning skyddsprinciper i alla Microsoft 365-appar. En administratör kommer till exempel att kunna ange anpassade känslighetsetiketter, som ”Allmänt”eller ”Konfidentiellt”, kopplade till motsvarande åtgärder, till exempel att lägga till en sidfot i e-postmeddelanden eller kryptera e-postmeddelanden. Som användare kan du då lägga till etiketten ”Konfidentiell” i ett e-postmeddelande så att det bara kan öppnas av mottagare som har behörighet att dekryptera det. Din administratör kommer också att kunna ställa in en princip som tillåter att du ändrar en känslighetsetikett för e-postmeddelanden om det är nödvändigt, men då måste du motivera varför, så att det går att se vad som gjorts och så att kraven på efterlevnad uppfylls. Vårt mål är att börja distribuera den här funktionen till kommersiella Outlook Mobile-kunder i slutet av året, och då först i form av en förhandsversion.

Nya funktioner som förenklar distribution och hantering av Outlook Mobile

För att organisationerna snabbt ska kunna förse sina anställda med en säker mobil lösning för e-post och kalendrar lägger vi till nya appkonfigurationsfunktioner för Outlook Mobile.

• Kontrollera att enbart företagskonton läggs till i Outlook Mobile – Vi lanserade nyligen ett nytt gränssnitt för att göra det ännu enklare att lägga till enbart arbetskonton och på så sätt minska risken att anställda använder sina privata konton på företagsenheter. Det innebär till exempel att administratörer kan ange företagets e-postkonton och OneDrive för företag-konton som är tillåtna i Outlook Mobile.

Administratörerna kommer att kunna ange att det bara är tillåtet att lägga till arbetskonton på enheter som är registrerade på företag.

Under de närmaste månaderna kommer vi även att lansera funktionerna som är listade nedan till kommersiella Outlook Mobile-kunder.

• Skalbara distributioner och framtvingad konsekvens – Snart kommer administratörerna att kunna pusha specifika appkonfigurationsinställningar för Outlook Mobile, till exempel av/på-inställningen för att synkronisera eller spara kontakter, biometrik som Touch-ID, blockering av externa bilder och E-posttips, liksom e-postalternativ som Prioriterad inkorg-inställningar, till sina användare. Standardiseringen av de här inställningarna innebär att distributionen av Outlook Mobile skalanpassas och förenklas samtidigt som användarna får en konsekvent upplevelse.
• Snabbare inställning av konton – Snart kommer administratörerna att kunna pusha inställningskonfigurationer för Outlook Mobile-konton och på så vis få moderna konton med stöd för verifiering. Detta kommer att garantera att de anställda använder rätt inställningar för sina arbetskonton och snabbt kan komma igång och börja använda Outlook Mobile. När installationen är så enkel att allt användaren behöver göra är att ange ett lösenord blir antalet samtal till supportavdelningen betydligt färre. Dessutom går det snabbt och lätt att garantera säkerheten för och omkring de mobila medarbetarna. Funktionen är redan tillgänglig för Exchange On-Premises-kunder för konton med grundläggande autentisering.
• Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Microsoft Intune – Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Intune-konsolen kommer inledningsvis att stödja möjligheten att pusha kontoinställningsinformation för Exchange On-Premises-kunder som använder grundläggande autentisering. Under de närmaste månaderna planerar vi att arbeta vidare med förbättringarna av principinställningarna i det här gränssnittet för att hantera Outlook Mobile-funktionsinställningarna, till exempel möjligheten att spara eller synkronisera kontakter och andra appkonfigurationsfunktioner.

En produkt för det dagliga arbetet – nya sätt att upprätthålla kontakter och hålla koll

För att du ska få mer gjort när du är på resande fot kommer Outlook Mobile snart att få nya funktioner via Microsoft Teams och djupare integrering med Office Lens, Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) och förbättrade kalenderupplevelser, så att du enkelt kan upprätthålla viktiga kontakter och hålla koll på sådant som måste prioriteras.

Skapa och ansluta till ett Teams-möte i Outlook Mobile

Eftersom våra kunder uppskattar och i allt större utsträckning använder Teams för samarbeten ser vi nu framemot att integrera Teams-möten i Outlook. Du kommer snart att kunna lägga till ett onlinealternativ för Teams-möten i dina kalenderhändelser och ansluta till ett Teams-möte direkt från Outlook. Vårt mål är att introducera den här funktionen i Outlook Mobile i början av 2019.

Mer Office Lens-teknik i Outlook Mobile

Har du någon gång varit på en konferens och försökt hålla ordning på ett växande antal visitkort? Du kommer inte bara att kunna använda intelligent Office Lens-teknik för foton, dokument och whiteboard-bilder i Outlook Mobile utan också för att helt enkelt ta ett foto av ett visitkort och på så vis automatiskt spara kontaktuppgifterna i Outlook. Våra kunder kan även lita på att bilderna används enligt deras företags appskyddsprinciper och att kamerainställningarna på enheterna respekteras. Funktionen kommer att börja distribueras till Outlook för Android-kunder inom de närmaste månaderna.

Med hjälp av Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) kan du lättare hålla kontakten med de personer som är viktiga för dig

Det finns en del personer som det är särskilt viktigt att hålla kontakten med, som din partner, dina barn och chefen på jobbet, och du vill förmodligen kunna kommunicera med dem utan onödiga dröjsmål. Snart kommer du att få möjlighet att ställa in meddelanden som ”favoriter”, så att du bara får aviseringar när vissa utvalda avsändare skickar dig e-postmeddelanden eller kalenderhändelser. Vi räknar med att kunna börja distribuera Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Kalenderdelning och sökfunktioner för kalendrar

• Ännu bättre kalenderdelning – Nu gör vi det ännu lättare att dela scheman med kollegor och hantera rumsreservationer och delegerade kalendrar. Det är lika enkelt som att lägga till en ny kalender från menyalternativet i Outlook Kalender. Välj bara Add Shared Calendars (Lägg till delade kalendrar) och sök efter personer, rum eller postlådor. Du kommer att kunna lägga till eller visa en kollegas delade kalender eller till och med ett konferensrum som har en reservationskalender. Vi lanserar nu den här nya möjligheten för delade kalendrar i Outlook Mobile till kommersiella kunder.

Lägg snabbt och behändigt till en delad kalender för dina kollegor eller till och med ett konferensrum direkt från Outlook Mobile.

• Söka i kalendern – Och om det är så att du behöver hitta en viss kalenderhändelse utökar vi även sökmöjligheterna i Outlook Mobile bortom kontakter, särskilda reservationer, leveranser och filer och kommer snart att lägga till möjligheter att söka efter kalenderhändelser. Sökfunktionen i Outlook Mobile är utformad för att hjälpa dig att hitta det du behöver ännu snabbare än tidigare. Vi kommer att börja distribuera funktionen till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Vi ser verkligen framemot att släppa de här innovationerna på marknaden. Medan vi arbetar vidare med vår vision för Outlook Mobile vill vi gärna även fortsättningsvis höra vad ni kunder tycker och tänker så att vi kan ge er vad ni och era företag behöver och vill ha. Vi hoppas att ni kommer att känna fortsatt förtroende för oss och uppskattar om ni ger oss feedback och förslag.

The post Din favoritapp för e-post, Outlook Mobile, får nya funktioner för skydd av företagsinformation och hantering av mobilenheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, den molnanslutna versionen av Office, är den säkraste och mest produktiva Office-versionen – med den lägsta totala ägandekostnaden för distribution och hantering. Men för kunder som inte är redo för molnet innehåller Office 2019 nya funktioner och uppdateringar för de lokala apparna, både för användare och IT-personal. Office 2019 innehåller på samma sätt som versionerna i Windows långsiktiga underhållskanal (LTSC) en uppsättning värdefulla förbättringar för kunder som inte kan vara anslutna till molnet eller få regelbundna uppdateringar.

De nya förbättringarna i Office 2019 är en del av en mängd nya funktioner som har lagts till i Office 365 ProPlus de tre senaste åren. Office 2019 är en engångsversion som inte får framtida funktionsuppdateringar. Vi fortsätter ändå att lägga till fler nya funktioner i Office 365 ProPlus varje månad, till exempel nya, spännande funktioner för samarbete, artificiell intelligens (AI), säkerhet och mycket mer.

Med Office 2019 får du funktioner för flera olika appar som gör det enkelt att skapa imponerande innehåll snabbare. I PowerPoint 2019 kan du skapa filmiska presentationer med nya funktioner som Morfning och Zoom. Och med förbättrade pennanteckningsfunktioner för appar i Windows, som det rörliga pennfodralet, tryckkänsligheten och lutningseffekterna, kan du enkelt och naturligt skapa dokument.

Med Excel 2019 får du kraftfulla nya funktioner för dataanalys, till exempel nya formler, diagram och förbättringar till PowerPivot.

I Word 2019 och Outlook 2019 får du hjälp med att prioritera det viktigaste. Med utbildningsverktyg som Högläsning och Textavstånd blir det enklare att sätta sig in i arbetet. Fokusläge blockerar distraktioner och sätter ditt innehåll i fokus. Och Prioriterad inkorg flyttar undan mindre viktiga e-postmeddelanden – så att du genast kan ta itu med det riktiga jobbet. En längre lista med de nya funktionerna i Office 2019 finns i våra vanliga frågor och svar.

Office 2019 ger också ett bättre mervärde med nya funktioner för förbättrad säkerhet och effektivare administration. Vi introducerade den moderna distributionstekniken Klicka-och-kör (C2R) i Office 2013. Nu används den för att distribuera och uppdatera Office i hundratals miljoner enheter över hela världen. Med Office 2019 flyttar vi de lokala versionerna av Office till Klicka-och-kör för att minska kostnader och förbättra säkerheten. Klicka-och-kör har flera fördelar, till exempel förutsägbara månatliga säkerhetsuppdateringar, uppdaterade appar vid installation, minskad nätverksanvändning tack vare tekniken för nedladdningsoptimering i Windows 10 och en enkel uppgraderingsväg till Office 365 ProPlus. Med Klicka-och-kör får du samma hanteringsfunktioner anpassade för företag som med produkter baserade på Microsoft Installer (MSI). Det har även stöd för en uppgradering på plats när du övergår till Office 2019 från äldre MSI-baserade produkter. Mer information finns i vanliga frågor och svar om Klicka-och-kör i Office 2019 .

I Office-produktversionerna för 2019 ingår också uppdateringar till våra servrar, och under de kommande veckorna kommer vi att släppa Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.

Office 2019 är en värdefull uppdatering för kunder som ännu inte är redo för molnet. Varje gång vi släpper en ny lokal version av Office frågar kunder oss om det här är sista gången. Vi är glada att vi kan bekräfta att en till lokal version finns med i våra framtidsplaner. Trots att molnet innebär stora fördelar för produktiviteten, säkerheten och den totala ägandekostnaden förstår vi att varje enskild kund befinner sig i olika skeden av införandet av molntjänster. För oss är den lokala versionen av Office viktig och ett led i vår ambition att ge kunder den flexibilitet de behöver för att övergå till molnet i egen takt.

Tillgänglighet

• Kunder med kommersiella volymlicenser (betrodda) har tillgång till Office 2019 från och med i dag.
• Office 2019 är nu tillgängligt för konsumenter och kommersiella kunder. För konsumentkunder i Kina, Indien och Japan blir Office 2019-programsviterna tillgängliga inom de närmaste månaderna.
• Vissa funktioner finns endast tillgängliga i Mac- eller Windows-versionerna av Office 2019. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.

The post Office 2019 är nu tillgängligt för Windows och Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Microsoft Search presenterar vi en ny organisationssökning i de program som du använder varje dag, inklusive Bing.com och Windows, där vår vision är att sammanföra alla data i hela ditt organisationsnätverk.

Vi har också utvecklat innebörden för vad sökning egentligen är. Det räcker helt enkelt inte att bara hämta resultatsidor med hyperlänkar till annan information. När vi i dag ställs inför minskad uppmärksamhet och en explosion av data, inser vi att utmaningen blir att hitta och leverera svar på dina frågor och föreslå insikter så att du kan vidta åtgärder i dina aktiviteter. Detta gör sökningen till en kraftfull funktion som omfattar hela ditt arbete, gör dig mer produktiv och hjälper dig att dra nytta av den samlade kunskapen i din organisation.

Vår vision är en sammanhängande sökfunktion som är framträdande i varje upplevelse och som ger dig möjlighet att söka i alla data i din organisation – både i och utanför Microsoft 365.

Under de kommande månaderna kommer du att uppleva följande steg:

• Sökningen flyttas till en framträdande fast placering i de program som du arbetar med varje dag. Från Outlook till PowerPoint, Excel till Sway, OneNote till Microsoft Teams eller Office.com till SharePoint kommer sökfältet att finnas på samma ställe – oavsett om du befinner dig vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren.
• Du får anpassade resultat direkt när du klickar i sökrutan, till exempel de personer som du samarbetar med mest eller de dokument som du nyligen arbetade med. Du behöver inte ställa någon fråga för att få förslag.
• Själva sökrutan kommer också att kunna styra programmet som du arbetar i. Om du exempelvis börjar skriva ”acc” eller ”till” i Word visas en lista med föreslagna åtgärder som till exempel Acceptera ombearbetning eller Tillgänglighetskontroll. Du behöver inte längre leta i verktygsfälten för att hitta ett kommando.
• Sökresultaten innefattar resultat från hela din organisation. I Word hittar du exempelvis inte bara andra Word-dokument, utan också den presentation som du arbetade med nyss. Du kan gå direkt till presentationen eller välja att använda bilder från filen i ditt dokument.
• Organisationssökningen ser likadan ut oavsett var du arbetar – i Bing.com (när du är inloggad med ditt Office 365-konto), Edge eller Windows. Sök var du vill och få samma upplevelse.
• Administrationen av dina sökresultat i organisationen ser enhetlig ut, inklusive de resultat som hanteras av administratören (exempelvis bokmärken).

Upplev Microsoft Search i dag

Det primära med Microsoft Search-funktionen är möjligheten att få ett konsekvent resultatomfång, oavsett var du söker. Även om gränssnittet ser annorlunda ut är målet att du alltid ska få samma upplevelse, men den är anpassad och kontextualiserad för den specifika interaktionspunkten.

Microsoft Search i Bing.com

Under det senaste året har 180 företag deltagit i vår privata förhandsgranskning med filer, webbplatser, personer, platser och grupper som baseras på Microsoft Graph-data. Tack vare feedbacken från den privata förhandsgranskningen kan vi nu presentera möjligheten att söka i konversationer i både Teams och Yammer samtidigt.

När du söker i Bing returneras både dina organisationsresultat och dina webbresultat, vilket gör det enkelt för dig att göra breda sökningar, utföra ett effektivare arbete och skydda dina webbsökningar. Den offentliga förhandsgranskningen börjar lanseras i dag. Innehavaradministratörer måste registrera sig för att få tillgång till den för sin organisation. Mer information finns på bing.com/business/explore.

Microsoft Search i Office.com

Kom igång med arbetet snabbare i Office.com med samma sökomfång i hela Microsoft 365. Hitta dokument som du nyligen arbetade med och rekommenderade dokument som dina kollegor har nämnt dig i. Håll dig uppdaterad om vilket arbete som har gjorts sedan du tittade på dokumentet senast. Microsoft Search i Office.com lanseras som en riktad version i dag.

Microsoft Search i SharePoint-mobilappen

Den nya versionen av SharePoint-mobilappen visar sökning som standard när du öppnar den. Där finns vanliga frågor, anpassade resultat och ofta förekommande sökningar som organisationen kan hantera. Den nya SharePoint-mobilappen finns tillgänglig för hämtning i dag.

Microsoft Search i Outlook-mobilappen

I Outlook-mobilappen visas också sökfunktionen som en viktig del i användargränssnittet och ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph. Outlook-mobilappen för iOS och Android finns tillgänglig för hämtning i dag.

Outlook hämtar också resultat från tomma frågor, partiella sökningar och toppresultat som baseras på intelligent teknik till andra slutpunkter. Förbättringarna i Outlook-sökningar för Windows, Mac och på webben började lanseras som en riktad version i mitten av september.

Ansluta och hantera data i organisationens alla system

En gränslös sökning kan aldrig bli bättre än de källor som den har åtkomst till. Vi vet att organisationer har en stor mängd data i andra tjänster och program från tredje part. Under 2019 kommer vi att skapa inbyggda kopplingar till populära program från tredje part som söker efter resultat med Microsoft-data i alla sökningar du gör, inklusive Office, Windows, Edge och Bing.com. Administratörerna kan välja vilka kopplingar de vill använda i sina organisationer, baserat på vilka investeringar de redan har gjort i program från tredje part. Det kommer även att finnas ytterligare utökningsbarhet med API:er. Organisationer kommer att kunna anpassa sökkällorna och visningen av sökresultat med hjälp av anpassade förfiningar och vertikala sökningar. De kommer också att kunna styra hur informationskällor ska visas på resultatsidorna.

Nyheter det första halvåret 2019

Microsoft Search i Office

Vår nya programsvitssökning i menyfliksområdet ger samma enhetliga upplevelse och resultat i alla dina favoritappar från Office – vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren. Hitta, styr, navigera och upptäck direkt från samma sökruta.

Microsoft Search i Windows

Du kan utföra sökningar direkt från verktygsfältet som ger lokala och organisatoriska sökresultat. Allt finns i Windows, oavsett om det är personer, ett kontor eller dina filer.

Vad kommer sedan?

Microsoft Graph samlar information från de personer, webbplatser, enheter och dokument som du arbetar med, vilket är grunden för enhetlig inlärning om din organisation – oavsett var du eller dina kollegor arbetar. Microsoft Graph rangordnar de sökresultat som är relevanta för dina behov. Du kan se alla resultat för din fråga, men den anpassade sökningen prioriterar de resultat som troligast uppfyller ditt mål.

Genom att förbättra Microsoft Graph med avancerad AI-teknik från Bing och dess kunskap om världen kan vi utöka vår vision om insiktsfull teknik som gör det enkelt att ställa frågor med ett naturligt språk och få riktiga svar, utan att man behöver göra något manuellt. Exempelvis innebär frågan ”Kan min bror arbeta åt mig på mitt företag?” att det inte enbart krävs en syntaktisk tolkning av frågan, utan även en semantisk förståelse. I organisationens personalpolicy står det troligen ”nära familjerelationer,” så vi använder Bings kunskap om världen till att utöka och matcha ”bror”. Därefter kopplar vi ihop det med sökningen i din organisations intranät för att få fram svaret.

Att använda läsförståelseteknik är bara ett av många sätt på vilka vi kommer att fortsätta förbättra Microsoft Search i framtiden.

The post Microsoft Search – sammanhängande och intelligent sökning som hjälper dig att hitta, identifiera, styra och navigera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 växer snabbt och bygger på styrkan i mer än 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365. Windows 10 är i bruk på ungefär 200 miljoner kommersiella enheter och det finns en installationsbas på över 82 miljoner för Enterprise Mobility + Security (EMS). På Microsoft Ignite Conference i Orlando i Florida presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft 365 som gör det möjligt för alla att få bästa möjliga resultat av sitt arbete.

1. Microsoft Teams är den snabbast växande företagsappen i Microsofts historia

Efter mindre än två år på marknaden använder fler än 329 000 företag över hela världen Microsoft Teams, inklusive 87 av Fortune 100-företagen. Nu har 54 kunder mer än 10 000 aktiva användare i Teams, och Accenture nådde nyligen över 100 000 aktiva användare i Teams. En ytterligare ökning har drivits på av den nyligen presenterade kostnadsfria versionen av Teams.

Vi fortsätter att lägga till nya kraftfulla funktioner som underlättar lagarbete och samarbete. Nya mötesfunktioner som bygger på artificiell intelligens (AI) är nu allmänt tillgängliga, till exempel möjlighet att göra bakgrunden suddig och att spela in möten. Funktionen för suddig bakgrund använder ansiktsigenkänning för att göra bakgrunden suddig under videomöten, och mötesinspelning ger möjlighet att när som helst spela upp inspelat mötesinnehåll med undertexter och en sökbar, tidskodad transkription.

Allmän tillgänglighet för de nya funktionerna för livehändelser börjar lanseras i Microsoft 365 över hela världen senare i år. Med dessa nya verktyg kan kunderna skapa och streama händelser live och på begäran i Teams, Yammer och Microsoft Stream för att informera och engagera kunder och anställda, oavsett var de är. Med början i oktober kan medarbetarna titta på videor när de är på resande fot med Stream-mobilappen för iOS och Android, med stöd för offlinevisning. Vi samarbetar även med våra partner om ekosystemet av enheter för att kunna leverera enheter som är optimerade för möten och samtal i Teams, inklusive den nya Surface Hub 2. Surface Hub 2 är perfekt för dynamiskt lagarbete och har en lätt, elegant och smart design som är enkel att flytta runt och passar för alla arbetsplatser. Den första fasen av Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, börjar levereras under det andra kvartalet 2019.

Gör din bakgrund suddig under möten.

2. Låt medarbetarna ta del av kraften i Teams för sitt arbete i olika roller och i alla branscher

Som ett exempel på hur Teams kan ge ett säkert arbetsflöde för reglerade branscher erbjuder vi en ny lösning för vårdkoordination, nu tillgänglig i privat förhandsversion, som ger sjukvårdsteamen ett säkert nav för koordination av vården för flera patienter. Det skapar möjlighet till integration med system för elektroniska patientjournaler och gör att vårdgivare kan kommunicera om patientvård i realtid inom Teams säkra plattform. Vi släpper också två nya säkra meddelandefunktioner som är särskilt relevanta för sjukvårdsinställningar – bildanteckningar, nu allmänt tillgängligt, och prioritetsaviseringar, som lanseras i slutet av året till alla kommersiella Teams-kunder. Dessa funktioner har stöd för HIPAA-efterlevnad och möjliggör för läkare, sjuksköterskor och annan sjukvårdspersonal att kommunicera om patienter utan att riskera sekretessen, som kan vara fallet när sjukvårdspersonal använder vanliga chattappar för konsumenter.

Byt enkelt skift, begär ledigt och se vilka andra som arbetar.

3. Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search

Microsoft Search, en ny sammanhållen sökfunktion, gör det enklare att hitta vad du behöver utan att lämna ditt arbetsflöde. Vi placerar sökrutan på en konsekvent, framträdande plats i Edge, Bing, Windows och Office-apparna så att sökningen alltid är tillgänglig med ett klick. Vi utökar också sökrutans funktion så att du inte bara snabbt kan hitta personer och relaterat innehåll, utan även komma åt kommandon för appar och navigera till annat innehåll beroende på var du behöver få arbete gjort – även innan du börjar skriva i sökrutan. Med vetskap om att du arbetar i ett ekosystem av information utökar vi Microsoft Search så att det omfattar hela organisationens data, inom och utanför Microsoft 365. Microsoft Graph identifierar mönster i ditt dagliga arbete och fungerar som en hjärna för företaget, och anpassar funktionerna efter ditt arbetssätt. Vi kombinerar kraften i Microsoft Graph och AI-tekniken från Bing för att skapa framtida funktioner som är mer relevanta för det du arbetar med. Detta omfattar att automatiskt svara på frågor som exempelvis ”Kan jag ta med min fru och barnen på en arbetsresa?” genom att använda maskininläsningsteknik som drar nytta av tillgänglig kunskap världen över och parar ihop den med förståelse av ditt företags dokument. Se funktionen Microsoft Search i förhandsversion när den lanseras till Office.com, Bing.com och i SharePoint-mobilappen i dag, och många andra funktioner som kommer i Edge, Windows och Office.

Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search.

4. Skapa innehåll som sticker ut med Microsoft 365

Tre nya funktioner i Microsoft 365 använder kraften i AI för att hjälpa dig att skapa fantastiskt innehåll. Idéer är en ny funktion som finns till hands när du skapar ett dokument och ger dig smarta förslag. I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder. I Excel kan Idéer känna av trender, föreslå diagram och identifiera avvikande värden i dina data. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras i förhandsversion till andra appar med början i PowerPoint Online. Dessutom kan nya datatyper i Excel omvandla referenser till aktier och geografier till detaljerade entiteter som kan användas för att skapa kraftfulla, interaktiva kalkylblad. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag och gör det enkelt att få uppdaterade aktiekurser, företagsinformation, befolkningsuppgifter, områden med mera. Slutligen har vi de nya bildigenkänningsfunktionerna i Excel som omvandlar en bild av en handskriven eller tryckt datatabell till ett Excel-kalkylblad, vilket gör det lika enkelt att mata in data som att ta ett foto.

I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder för din presentation.

5. Office älskar Mac

Office ger alla möjlighet att uppnå mer på alla enheter. Och Office älskar Mac. Vi har ett starkt engagemang för Mac som förstklassig slutpunkt och har gjort betydande investeringar i plattformen under det senaste året – exempelvis flyttat Mac- och Windows-versionerna av programmen till en enda kodbas och släpper nya funktioner för Mac varje månad. Vi har även skräddarsytt nya funktioner för Mac, till exempel den nya Touch Bar-integreringen.

I dag presenterar vi Filer på begäran i OneDrive för Mac, ett sätt att få åtkomst till alla dina personliga och arbetsrelaterade filer i molnet i Finder utan att använda lagringsutrymme och bara ladda ned dem när du behöver dem. Filer på begäran ger Mac en smart anslutning till molnet och är bara ännu ett exempel på möjligheterna i Office på Mac-plattformen. Få tillgång till förhandsversionen före lanseringen till alla Mac-användare.

Med Filer på begäran i OneDrive för Mac visas alla dina OneDrive-filer i Finder men de laddas bara ned när du behöver dem.

6. Arbeta tillsammans med hela ditt nätverk med LinkedIn i Outlook och Office-webbappar

Vi presenterar två nya sätt att använda kraften i LinkedIn-nätverket i det dagliga arbetsflödet. Snart kan du ansluta ditt LinkedIn-konto till Office 365 och kommer då att kunna samarbeta om dokument med andra i ditt LinkedIn-nätverk i Word, Excel och PowerPoint samt skicka e-postmeddelanden till dem direkt från Outlook. På så sätt kan du knyta samman företagets katalog och ditt LinkedIn-nätverk, så att du aldrig förlorar kontakter som kan hjälpa dig att lyckas, inom eller utanför företaget. Du kommer även att se viktig LinkedIn-information om personerna i dina mötesinbjudningar, vilket ger dig insikter om deltagarna så att du snabbt och enkelt kan förbereda viktiga möten. Dessa funktioner, som snart lanseras stegvis, hjälper dig att fokusera på det som är viktigt genom att du får information och ser kontakterna direkt i arbetsflödet.

7. Tillhandahålla ett modernt skrivbord med Azure

För många företag är det så att de specifika behoven i deras verksamhet kräver ett virtuellt skrivbord. I dag lanserar vi Windows Virtual Desktop, den enda molnbaserade tjänsten som erbjuder en Windows 10-miljö för flera användare, som är optimerad för Office 365 ProPlus och innehåller kostnadsfria Windows 7 Extended Security Updates. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala Windows och Office i Azure på bara några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad. Registrera dig så att du får en avisering om när förhandsversionen är tillgänglig.

8. Hantera din miljö med administrationscentret för Microsoft 365

Som en följd av att vi nyligen släppte det nya administrationscentret för Microsoft 365 presenterar vi nu nya funktioner som hjälper dig att övervaka och hantera program, tjänster, data, enheter och användare i dina Microsoft 365-prenumerationer, inklusive Office 365, Windows 10 och EMS. Administrationscentret för Microsoft 365 har flera nya funktioner som hjälper dig att hantera miljön på ett bättre sätt, till exempel insiktsbaserade rekommendationer, ett mer konsekvent användargränssnitt och anpassade vyer för varje administratör. Den offentliga förhandsversionen av dessa funktioner lanseras nu till administratörer inom riktad version och snart till alla administratörer. Kom igång genom att besöka admin.microsoft.com.

Hantera din miljö på ett enklare sätt med administrationscentret för Microsoft 365.

9. Uppnå enkelt modern efterlevnad för GDPR (General Data Protection Regulation) med mera

I en värld av komplexa regleringar och förändrade sekretesstandarder efterfrågar våra kunder ständigt inbyggda, smarta funktioner i Microsoft 365 för att proaktivt kunna uppnå efterlevnad i sina organisationer. Vi har utökat Efterlevnadshanteraren som nu omfattar 12 utvärderingar för olika branscher. Den enhetliga etiketteringsfunktionen är nu även tillgänglig i Säkerhets- och efterlevnadscenter som en enda plats där du kan skapa, konfigurera och automatiskt tillämpa principer för skydd och hantering av känsliga data.

Efterlevnadshanteraren omfattar nu 12 utvärderingar för olika branscher.

10. Avancerad säkerhet för IT-tekniker

Det arbete vi utför inom säkerhet på Microsoft ger oss ett brett perspektiv på utmaningarna och en unik möjlighet att vara till hjälp. Vi fokuserar på tre områden: att köra säkerhetsåtgärder som fungerar för dig, att utveckla teknik i företagsklass och att driva på partnersamarbeten för en heterogen miljö. I dag presenterar vi flera nya funktioner i företagsklass som drar nytta av Microsofts kunskaper inom intelligenta moln- och verksamhetsfunktioner och hjälper företagen att säkra personer, enheter och data.

Nytt stöd för lösenordsfri inloggning via Microsoft Authenticator-appen är nu tillgängligt för hundratusentals Azure Active Directory-anslutna appar som företagen använder varje dag. Nästan all dataförlust börjar med komprometterade lösenord. I dag tillkännager vi slutet på epoken med lösenord. Inget företag ger företagen större möjligheter än Microsoft att eliminera lösenorden.

Microsoft Secure Score är det enda kortet för dynamiska rapporter i företagsklass för cybersäkerhet. Genom att använda det får företagen utvärderingar och rekommendationer som i normalfallet minskar deras risk för intrång med 30 gånger. Du får vägledning i att utföra åtgärder som att säkra administratörskonton med Multi-Factor Authentication (MFA), säkra användarkonton med MFA och inaktivera regler om vidarebefordran av e-post på klientsidan. Med början i dag utökar vi Secure Score till hela Microsoft 365. Vi introducerar även Secure Score för hybridbelastningar i molnet i Azure Security Center, så du får fullständig insikt i det faktiska innehållet.

Slutligen presenterar vi Microsoft Threat Protection, en integrerad funktion för detektion, undersökning och åtgärder för slutpunkter, e-post, dokument, identitet och infrastruktur i administrationskonsolen för Microsoft 365. Det här kommer att bespara analytikerna tusentals timmar eftersom de mer rutinmässiga säkerhetsuppgifterna kan automatiseras.

Microsoft Secure Score utökas till hela Microsoft 365.

Vi ser fram emot att tillhandahålla dessa nya sätt att uppnå mer i allt från att frigöra kreativitet till att öka säkerheten. Du kan läsa mer om våra nyheter, se alla Microsoft Ignite-sessioner via liveuppspelning eller på begäran och ta kontakt med experter på Microsoft Tech Community.

The post 10 nya sätt för alla att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

De funktioner som vi presenterar idag och våra senaste investeringar gör det möjligt att kombinera kraften i artificiell intelligens (AI) och maskininlärning med innehållet som lagras i OneDrive för företag och SharePoint så att du kan höja produktiviteten, fatta mer välgrundade beslut och få bättre säkerhet.

Var mer produktiv

Nyckeln till produktivitet är att använda det innehåll som redan finns för att slippa återuppfinna hjulet. På grund av den kraftigt ökande mängden digitalt innehåll, som bild-, video- och ljudfiler, har detta tidigare varit svårt. Fram till nu har den typen av filer varit omständliga att hantera och besvärliga att gå igenom för att hitta det du behöver, när du behöver det.

Video- och ljudtranskription – Senare i år kommer tjänster för automatiserad transkription att finnas tillgängliga för video- och ljudfiler i OneDrive och SharePoint. De kommer att använda samma AI-teknik som finns i Microsoft Stream. När du tittar på en video eller lyssnar på en ljudfil visas en fullständig transkription direkt i vårt branschledande visningsprogram, vilket ger både bättre tillgänglighet och sökning. Visningsprogrammet har stöd för mer än 320 olika filtyper. Därmed kan du använda de video- och ljudlösningar du redan har och samarbeta med andra på bästa sätt.

När du är redo att göra en video allmänt tillgänglig i företaget kan du ladda upp och publicera på Microsoft Stream. Du får även fortsättningsvis transkriptionstjänster plus andra AI-styrda funktioner, som ansiktsigenkänning i videor och automatiska bildtexter. Det viktiga är att ljud- och videoinnehållet aldrig lämnar Microsoft Cloud och passerar därmed inte kostsamma och osäkra tredjepartstjänster.

Söka efter ljud, video och bilder – Som meddelats i september skapar vi tillgång till värdet i foton och bilder som lagras i OneDrive och SharePoint. Med hjälp av intern och säker AI går det att avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Igenkänningen och textextraheringen gör att du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade kvitton efter ett kvitto där ”sushi” finns med. Tack vare den tidigare beskrivna transkriptionstjänsten blir även video- och ljudfiler fullt sökbara.

Smarta filrekommendationer – Senare i år lanserar vi en ny filvy i OneDrive och på startsidan för Office.com, där rekommenderade filer som är relevanta för dig visas. De föreslagna filerna grundar sig på den intelligens som finns i Microsoft Graph och dess förståelse för hur du arbetar, vem du arbetar med samt aktivitet i innehåll som delas med dig i Microsoft 365. Denna djupgående förståelse för användarens beteende och relationer kollegor emellan är unik för Microsoft 365 och förbättras hela tiden när du samarbetar med innehåll i OneDrive och SharePoint.

Med AI är det dessutom enklare att skapa nya dokument genom att återanvända befintligt innehåll. Funktionen Rekommendationer i Word 2016 och Outlook 2016 ger smarta rekommendationer om innehåll som finns i OneDrive och SharePoint genom en förståelse för det du arbetar med. Du kan då dra nytta av och återanvända ett stycke, en tabell, grafik, diagram med mera från en annan fil när du arbetar med till exempel ett nytt dokument eller ett e-postmeddelande.

Fatta mer välgrundade beslut

Ditt liv blir enklare med OneDrive och SharePoint tack vare innovativ AI som hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut i ditt arbete.

Filinsikter – Tidigare i år lanserade vi ett uppdaterat filkort som ger åtkomststatistik för alla filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Du kan då se vem som har tittat på en fil och vad de gjort, och på så sätt bestämma din nästa åtgärd. Senare i år kommer denna värdefulla filstatistik att vara direkt tillgänglig i själva Office-programmiljön.

Dessutom introducerar vi ytterligare insikter på filkortet via ”Inblick”, där du snabbt kan se viktig information – bland annat genomläsningstid och dokumentets huvudpunkter, för att kunna välja om du vill fördjupa dig i dokumentet eller vänta till senare.

Smart delning – Senare i år får du möjlighet att på ett enkelt sätt dela relevant innehåll med mötesdeltagare. När du har hållit en PowerPoint-presentation får du till exempel en fråga om du vill dela den med andra deltagare när mötet är slut. I OneDrive-mobilappen får du automatiskt en fråga om att dela foton som tagits under samma möte, till exempel av en whiteboard där ni bollat nya idéer – allt baserat på din Outlook-kalender. Den här typen av väl underbyggd intelligens är tillgänglig när du lagrar innehållet i OneDrive och SharePoint och gör att du snabbt kan hålla alla informerade och gå vidare till nästa uppgift.

Datainsikter – På SharePoint Virtual Summit visade vi tidigare i år hur informationen i ditt OneDrive- och SharePoint-innehåll direkt kan förbättras genom att utnyttja flexibiliteten i Microsoft Flow och kraften i Azure Cognitive Services. Eftersom tjänsterna drivs av Microsoft Azure kan du få attitydanalys, nyckelordsextrahering och även anpassad bildigenkänning – allt detta samtidigt som innehållet skyddas i Microsoft Cloud och hålls borta från potentiellt kostsamma och osäkra tredjepartstjänster. Du kan också använda information från dessa kognitiva tjänster till att ställa in anpassade arbetsflöden för att organisera bilder, utlösa aviseringar eller anropa mer omfattande affärsprocesser direkt i OneDrive och SharePoint med långtgående integrering till Microsoft Flow.

Bättre skydd

När filerna lagras i OneDrive och SharePoint ser AI dessutom till att innehållet skyddas, att efterlevnaden följs och att skadliga angrepp hindras.

Filåterställning i OneDrive – Tidigare i år lanserades OneDrive-filåterställning med integrering med Windows Defender Antivirus, för företag och enskilda användare, som skyddar mot utpressningstrojan-attacker genom att identifiera intrång och erbjuda vägledning genom åtgärder och filåterställning. Med OneDrive slipper du oroa dig för dina lagrade filer tack vare 30 dagars fullständig filhistorik och avancerad maskininlärning som hjälper oss att hitta möjliga attacker tidigt. Och bäst av allt: tack vare Flytt av känd mapp är det enklare än någonsin att flytta filer till OneDrive.

Intelligent efterlevnad – Förutom att kunna tillämpa interna principer för dataförlustskydd (DLP) och utföra interna eDiscovery-sökningar på textinnehåll som lagras i OneDrive och SharePoint blir det senare i år ännu enklare att använda dessa viktiga efterlevnadsfunktioner tillsammans med ljud, video och bilder. Snart har du möjlighet att använda text extraherad från foton och ljud-/videotranskriptioner för att automatiskt tillämpa principerna och skydda innehållet.

Kom igång

Vi är övertygade om att vi, genom att använda Microsofts branschledande investeringar i AI, gjort OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 till de smartaste platserna för att lagra innehåll. Faktum är att Microsoft betraktas som ledande av Gartner både i rapporten Content Collaboration Platforms Magic Quadrant och i rapporten Content Services Platforms Magic Quadrant. Detsamma gäller Forresters rapporter Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 för moln och hybrid.

Flytta ditt innehåll till OneDrive och SharePoint redan idag och börja använda de här fördelarna och annat, precis som Fortune 500-kunderna MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International och Textron. Du får automatiskt ett större värde efterhand som vi fortsätter att investera i dessa och andra nya AI-funktioner så att du kan åstadkomma ännu mer.

Vi på Microsoft har en tydlig vision om att transformera innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen, bestående av filer, dynamiska webbplatser och portaler, strömmad video, AI och mixad verklighet, och samtidigt minska kostnaderna och förbättra efterlevnad och säkerhet. Besök oss på Microsoft Ignite 24–28 september 2018 i Orlando, Florida, eller delta på begäran, och ta del av vår fortsatta presentation av hur AI kan snabba på innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano och Gavin Tay, 5 oktober 2017.

Gartner ansvarsfriskrivning:
Gartner rekommenderar inte någon återförsäljare, produkt eller tjänst som beskrivs i forskningsrapporterna, och råder inte teknikanvändare att bara väja återförsäljare med de högsta betygen eller beteckningarna. Gartners forskningspublikationer presenterar åsikter från Gartners forskningsorganisation, och ska inte tolkas som rena fakta. Gartner friskriver sig från alla garantier, uttalade eller underförstådda, avseende denna forskning, däribland säljbarhet eller lämplighet för ett specifikt ändamål.

The post Microsoft 365 är den smartaste platsen för ditt innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag presenterar vi två nya funktioner – Workplace Analytics-lösningar och MyAnalytics-puffar – som har utformats med ett på team och individer vid förändring.

Workplace Analytics-lösningar – hjälp team att ta kontroll över sin tid

Workplace Analytics använder data från vardagsarbetet i Office 365 och identifierar samarbetsmönster som påverkar produktiviteten, arbetskraftens effektivitet och de anställdas engagemang.

Idag presenterar vi lösningar som hjälper dig att förvandla insikter på organisationsnivå till handlingsplaner för individer och team. Med hjälp av den första lösningen – Workplace Analytics-lösning för samarbete – kan team bygga upp bättre vanor för samarbete och ta kontroll över sin tid genom att leda organisationer genom tre steg:

Upptäck utmaningar för samarbetet – Använd data från vardagsarbetet i Office 365, till exempel e-post och möten, och upptäck utmaningar som för mycket möten, minimalt med tid för fokuserat arbete eller hög arbetsbörda efter arbetstiden. Kombinera de här insikterna med engagemangsenkäter och hitta samband mellan arbetsmönster och tecken på teamets hälsa, till exempel engagemang och innovationspoäng.

Enligt analyser tillbringar marknadsföringsteamet mer tid i möten jämfört med andra team. De kunde dra nytta av att gå med i ett förändringsprogram som hjälper till med att minska mötestimmarna.

Skapa möjligheter för team att förändras – Skriv in team i förändringsprogram som hjälper dem att skapa bättre vanor, till exempel att ha en dagordning på möten och att reservera tid för dagligt fokuserat arbete. Deltagare får handlingsplaner och insikter om sin personliga produktivitet med hjälp av MyAnalytics.

När ett team har gått med i ett förändringsprogram får medlemmarna tillgång till en handlingsplan i MyAnalytics som visar teamets framsteg mot sina mål.

Mät och förbättra – Se till att dina förändringsprogram ger resultat genom att mäta utvecklingen och jämföra den med målen över en tidsperiod. Upprepa och förbättra när du ser vilka handlingsplaner som lyckas eller misslyckas med att ändra på vanorna i lagarbetet.

Det här teamet har deltagit i sitt förändringsprogram i fyra veckor och har redan minskat det genomsnittliga antalet mötestimmar med elva procent.

Workplace Analytics-lösningen för samarbete, som nås via fliken Lösningar, finns nu som en förhandsvisning för kunder som använder både Workplace Analytics och MyAnalytics. Läs mer om Workplace Analytics-lösning för samarbete.

MyAnalytics-puffar – arbeta smartare med datadrivna samarbetstips i Outlook

Bättre team byggs upp av transparent, datadriven dialog – men ingen är perfekt och i jobb med högt tempo kan det vara en utmaning att hålla fast vid goda samarbetsvanor. Med puffarna i MyAnalytics blir det lättare att uppnå målen då du får vänliga datadrivna samarbetstips som visas medan du arbetar i Office 365.

Användaren ser en avisering på en mötesinbjudan som ger dem en puff att avsätta tid för fokuserat arbete.

Från och med i sommar kommer fyra typer av MyAnalytics-puffar att visas i Outlook medan du läser och skapar e-post och mötesinbjudningar.

Få mer fokustid – Utmanande, innovativt arbete kräver stort fokus och full uppmärksamhet. När kalendern fylls upp av möten påminner MyAnalytics dig om att avsätta tid för fokuserat arbete innan du accepterar nya inbjudningar. Du ser tillgängliga tider och kan reservera dem utan att lämna inkorgen. MyAnalytics meddelar dig också när en mötesinbjudan kolliderar med ett block för fokustid som du redan har schemalagt.

Ha mer effektiva möten – Möten är nödvändiga i arbetslivet, men de tar ofta upp hela veckan och det blir inte mycket tid kvar för annat arbete. Medan du skapar och får mötesinbjudningar puffar MyAnalytics på dig så du tar i användning goda mötesvanor och sparar dyrbar tid. Till exempel puffar MyAnalytics på dig att delegera ett möte till medarbetare om ditt eget schema redan är hektiskt.

Minska din påverkan på medarbetare efter arbetstid – Förra året tillkännagav vi att MyAnalytics sammanfattar din påverkan på medarbetare efter arbetstid. Nu puffar MyAnalytics aktivt på dig så att du undviker att skicka e-post efter arbetstid när du skriver utkast till medarbetare som du på sistone har påverkat efter normal arbetstid.

Håll koll på uppgifter och oläst e-post – MyAnalytics använder AI och påminner dig om uppgifter som du har lovat göra klart i e-post till medarbetare (och uppgifter som de har bett dig att göra). Nu visar MyAnalytics de här påminnelserna när du läser e-post från medarbetare så att du kan slutföra viktiga uppgifter innan du tar tag i nya. MyAnalytics påminner dig också om oläst e-post från viktiga kontakter.

Från och med den här sommaren ser MyAnalytics-användare puffar i den senaste versionen av Outlook på webben. Användare kan inaktivera puffar genom att använda MyAnalytics-tillägget i Outlook. Mer informations finns i supportartikeln.

MyAnalytics levereras med Office 365 Enterprise, E5 och finns som ett tillägg i andra Office 365 Enterprise-abonnemang. Läs mer om MyAnalytics.

The post Vi presenterar Workplace Analytics-lösningar och MyAnalytics-puffar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

I flera år har vi på Build talat om de stora möjligheterna som öppnar sig med Windows och Office som plattformar för utvecklare. Faktum är att vi i dag har 135 miljoner kommersiella aktiva användare av Office 365 varje månad och nästan 700 miljoner Windows 10–anslutna enheter.

Men Microsofts uppdrag är i grunden beroende av hur väl vi TILLSAMMANS kan utnyttja kraften hos både Windows och Office i Microsoft 365-plattformen.

I Microsoft 365 sammanförs Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security (EMS) till en komplett, intelligent och säker lösning för alla medarbetare.

Om du inte redan känner till Microsoft 365 kan vi berätta att det sammanför Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security (EMS) till en komplett, intelligent och säker lösning för alla medarbetare. I egenskap av den största produktivitetsplattformen i världen är den en vital del av den ledande intelligenta tekniken – och tack vare den kan utvecklare skapa användbara miljöer som fungerar utmärkt på många olika enhetstyper och för flera olika ”datorsinnen”, till exempel syn och röst.

I dag kan många av er betrakta er själva sig som Windows- eller Office-utvecklare. Eller webbutvecklare som är inriktade på Windows- och Office-användare. Eller till och med mobilutvecklare som frågar er själva hur ni skulle kunna anpassa en mobilupplevelse till andra enheter. När ni lämnar Build 2018 den här veckan hoppas vi att ni ser er själva som Microsoft 365-utvecklare.

Nya Microsoft 365-upplevelser ger kunderna möjlighet att uppnå mer

Den här veckan ska vi introducera en uppsättning funktioner och uppdateringar på flera olika enheter och plattformar och en bättre mix av webb- och programmiljöer för användare och utvecklare. Förra året på Build hörde du oss tala om vår strävan att möta våra kunder där de finns–på alla plattformar. Vi utvidgar det arbetet så att vi inte bara sammanför fler Microsoft 365-tjänster på olika plattformar och i olika program, utan även kopplar kundernas nuvarande datorupplevelser bättre till deras telefoner och på så sätt ökar engagemanget för utvecklarna. Bland nyheterna ingår bland annat följande:

• Ett nytt sätt att koppla din telefon till din dator med Windows 10 som ger dig direktåtkomst till sms, foton och meddelanden. Föreställ dig att snabbt kunna dra och släppa fotona från telefonen i ett dokument på din dator i en snabb och smidig rörelse – utan att behöva ta upp telefonen ur fickan. Den här nya funktionen kommer snart att släppas inom ramen för Windows Insider Program.

Ett nytt sätt att koppla din telefon till din dator med Windows 10 som ger direktåtkomst till sms, foton och meddelanden.

• Det uppdaterade Microsoft Launcher-programmet på Android som kommer att ge Enterprise-kunder stöd för enkel åtkomst till en rad av affärsprogram via Microsoft Intune. Microsoft Launcher på Android kommer även att stödja Tidslinje för programlansering över flera enheter. I dag ingår dina Microsoft Edge-webbsessioner på din iPhone eller iPad i tidslinjen på din dator med Windows 10. I morgon ska vi visa hur du senare i år kommer att kunna komma åt samma tidslinje på din iPhone med Microsoft Edge.

Det uppdaterade Microsoft Launcher-programmet på Android kommer att ge Enterprise-kunder stöd för enkel åtkomst till en rad av affärsprogram via Microsoft Intune.

Tidslinje kommer till Microsoft Launcher på Android och till Microsoft Edge på iPhone och iPad.

• Uppdateringar av Uppsättningar, ett enklare sätt att ordna ditt material och gå tillbaka till det du höll på med. Med Uppsättningar kan det som hör samman hållas samman, vilket gör att det går lättare och snabbare att skapa och vara produktiv. Om du är utvecklare kommer ditt Universal Windows Platform-program (UWP) att fungera med Uppsättningar redan från början så att du kan behålla dina kunders engagemang. Och med ett par enkla ändringar får även dina Win32- eller webbprogram stöd i Uppsättningar.

Uppdateringar av Uppsättningar, ett enklare sätt att ordna ditt material och gå tillbaka till det du höll på med.

• Microsoft 365 stöder Adaptiva kort, som utvecklarna kan använda sig av för att skapa mångsidigt, interaktivt innehåll i konversationer. Som ett resultat av detta kan slutanvändarna godkänna kostnadssammanställningar eller kommentera ärenden i GitHub direkt i ett Outlook-e-postmeddelande eller en Teams-chatt. Genom att bygga vidare på Adaptiva kort samlar vi även betalningar i Outlook. Med Microsoft Pay kommer du att snabbt och säkert kunna betala räkningar och fakturor direkt från inkorgen. Flera Microsoft-partner kommer att offentliggöra stöd för Microsoft Pay på Build-konferensen.

Microsoft 365 stöder Adaptiva kort, som utvecklarna kan använda sig av för att skapa mångsidigt, interaktivt innehåll i konversationer.

Nya möjligheter för utvecklare med Microsoft 365

Kärnan i Microsoft 365-plattformen är Microsoft Graph. Med hjälp av den kan utvecklarna koppla samman punkterna mellan människor, konversationer, scheman och innehåll i Microsoft Cloud. Vi uppmuntrar dig att utnyttja kraften hos Microsoft Graph i syfte att få enastående kontext och insikter så att du kan skapa smartare appar. I morgon ska vi tala om de nya möjligheterna med Microsoft Graph och nya verktyg i Microsoft 365 som gör att du flexibelt kan utforma och vara kreativ på de språk och inom de ramverk du vill, så att du kan skapa smartare sätt för folk att arbeta. Bland nyheterna ingår bland annat följande:

• Nya och uppdaterade Microsoft Teams API:er i Microsoft Graph och stöd för organisationsspecifika program i Teams som utvecklarna kan använda för att skapa skräddarsydda, intelligenta miljöer baserat på de unika behoven inom en verksamhet eller bransch. Företag kan också publicera anpassade program i Teams appbutik.
• Djupare SharePoint-integrering med Microsoft Teams så att folk kan fästa en SharePoint-sida direkt i en Teams-kanal och på så vis lägga en grund för djupare samarbete. Utvecklarna kan använda moderna skriptbaserade ramverk som React i dina projekt, i syfte att lägga till flera delar som kan läggas till och ordnas på SharePoint-sidor.
• Uppdateringar som hjälper dig att stödja Fluent Design System, så att du kan skapa integrerande, fängslande upplevelser med Microsofts uppdaterad designspråk. Nu kan alla organisationer skapa snygga lösningar som gör det lättare för kunderna att få mer gjort. Med UWP XAML Islands kan du komma åt de flexiblare, kraftfullare XAML-kontrollerna oavsett vilken gränssnittsstack du använder – Windows Forms, WPF eller inbyggt Win32.

• .NET Core 3.0, som gör det möjligt för utvecklarna att använda den senaste versionen av .NET och att köra ditt program i en fristående .NET-miljö, så att du kan skapa imponerande appupplevelser som inte påverkar din bredare organisatoriska infrastruktur. Detta innebär att skrivbordsutvecklare kan använda sig av ”sida vid sida”-installationer av sina program. Det betyder att systemomfattande uppdateringar av .NET inte kommer att påverka program som körs.
• MSIX, en komplett lösning för skapande av behållare, som kan användas för att enkelt omvandla stora kataloger av program. Den har fått alla de utmärkta funktionerna från UWP, till exempel tillförlitlig, robust installation och uppdatering, en hanterad säkerhetsmodell och stöd för både företagshantering och Microsoft Store.
• Nya Azure Machine Learning- och JavaScript-anpassade funktioner som ger utvecklare och organisationer möjlighet att skapa egna, kraftfulla tillägg till Excels formelkatalog.
• Windows Machine Learning, en ny plattform, som utvecklarna kan använda för att enkelt utveckla maskininlärningsmodeller i det intelligenta molnet – och sedan distribuera dem offline och i högprestandaversioner till datorplattformen.

Om du är en utvecklare som underhåller Windows-skrivbordsprogram kan du nu använda alla de här moderna verktygen med de investeringar du redan gjort i Win32-, WPF- Windows Forms-program. I morgon ska jag också prata om vårt arbete för att maximera dina möjligheter med Microsoft Store genom att ge dig upp till 95 procent av intäkterna för dina konsumentappar, med undantag för spel. Mer information om uppdateringarna av Microsoft Store kan du hitta i det här blogginlägget. Mer information om de möjligheter för utvecklare som jag nämnt här finns i Kevin Gallos blogginlägg.

En del av det vi pratar om på Build den här veckan finns tillgängligt så att utvecklare kan testa och använda sig av det redan nu, medan en del annat av det kommer nästa år.

Allt det vi talat om ger dig möjlighet att skapa program på det sätt du vill, med största möjliga flexibilitet att välja det du tror just dina slutanvändare behöver. Detta är en spännande tid: Med Microsoft 365 kan du uträtta mer med de grundfärdigheter och de verktyg du redan har. Och det i sin tur gör att du kan hjälpa dina användare att få mer gjort.

Tack för att du väljer att bygga tillsammans med oss. Jag ser framemot att få se vad du bygger 2019!

The post Med Microsoft 365 kan utvecklarna bygga intelligenta appar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om alla nya och kommande funktioner:

Nytt i Outlook Kalender

Påminnelse om fakturabetalning – Vi har lagt till fakturabetalningar till de händelser som du kan spåra automatiskt. Liksom resebokningar och information om paketleveranser, som visas i Outlook i ett sammanfattningskort högst upp i din e-post, har vi lagt till stöd för fakturabetalningar. Outlook identifierar fakturor som du tar emot via e-post, visar en sammanfattning högst upp och lägger automatiskt till en kalenderhändelse på förfallodagen. Du får även en e-postpåminnelse två dagar före förfallodagen så att dina fakturor alltid blir betalda i tid. Tillgängligt på Outlook.com. Läs mer om vilka andra händelser och leverantörer vi stödjer.

Förslag på händelseplatser och mötesrum – Nu har det blivit enklare och snabbare att lägga till en plats för möten eller händelser i Outlook. Innan du ens börjar skriva visar Outlook förslag på mötesplatser, bland annat nyligen använda (och tillgängliga) konferensrum och andra vanliga lokaler som ”mitt kontor”. När du börjar skiva i platsfältet visar Outlook förslag på alternativ baserade på Bing och fyller automatiskt i mötesplatsen med nödvändig information. För allmänna platser lägger den avancerade platsfunktionen i Outlook till den fullständiga adressen i Outlook-kalenderhändelsen. För att du ska komma fram i tid använder Outlook för iOS din aktuella plats, måladressen och trafikuppdateringar för att skicka en avisering så att du vet när det är dags att ge sig iväg. Kommer snart i Outlook för Windows.

Den här metoden för plats- och kontextmedvetenhet har också lagts till för att platsförslagen du får ska vara ännu bättre anpassade när du sparar en kalenderhändelse på din mobila enhet. Förslagen baseras på modeller för maskininlärning som tar hänsyn till din plats, listan över deltagare, den föreslagna mötestiden och andra faktorer för mötet. Om du behöver ett konferensrum visas organisationens tillgängliga rum i Outlook så att du kan välja det bästa alternativet med ett enda tryck. Efterhand som funktionen lär sig dina olika preferenser blir bokningen av mötesrum från mobilen ännu enklare och snabbare. Tillgängligt i Outlook för iOS.

RSVP-spårning och vidarebefordran av möten – Nyckeln till lyckad tidshantering är att ha full koll på händelser som du organiserar eller planerar att delta i. Men det kan vara ännu effektivare att hantera vem som ska delta. I Outlook kan du nu se spårade svar och RSVP för dina möten – även sådana som du inte själv organiserat. Med den här informationen kan inbjudna deltagare hantera sin tid bättre och bestämma ifall de själva ska delta baserat på andra personers planer. När du till exempel vet vilka som ska delta kan du spara tid ifall någon annan medarbetare som planerar att delta kan hålla i mötet.

Om du planerar ett möte och måste ha kontroll över vilka som deltar finns det i Outlook ett alternativ för att tillåta eller inte tillåta vidarebefordran av din kalenderinbjudan. Under Svarsalternativ väljer du Nytt möte och markerar eller avmarkerar Tillåt vidarebefordran. Kommer snart i Outlook för Windows och Outlook på webben.

RSVP-spårning för möten med långa deltagarlistor eller stora möten har justerats i Outlook. Om du använder en distributionslista för att nå fler än 500 mottagare spårar Outlook nu svaren för alla individuellt. Nu kan du när som helst uppdatera information för stora möten om ändringar behövs, utöver maxantalet på 500 mottagare för e-post och kalender i Office 365. Tillgängligt i Outlook.

Flera tidszoner – Med Outlook blir det enklare att hantera händelser i olika tidszoner. Nu kan du definiera start- och sluttider för avtalade tider och möten i olika tidszoner. Ange en resehändelse med avgångstiden i en tidszon och ankomsttiden i destinationens lokala tidszon. I huvudkalendervyn kan du nu även visa flera tidszoner i Outlook. I Windows kan du lägga till upp till tre tidszoner i Arkiv > Alternativ > Tidszoner för kalender. I Mac kan du lägga till en extra tidszon i Outlook > Inställningar > Tidszoner för kalender. För Outlook på webben klickar du på listrutepilen för Tidszon i mötesinbjudan i din kalender för att lägga till en extra tidszon. Med Outlook går det lätt att se och förstå vad som är på gång, och när.

Nytt i Outlook E-post

Visa information i organisationskatalogen – Du har väl inte missat att informationen i din organisationskatalog läggs till i din Outlook-kontaktinformation? Den här nya funktionen presenterade vi nyligen i Visa organisation, så att du snabbt kan se vem som är vem i företaget. Om företaget är anslutet till Azure Active Directory kan du se vem din kontakt rapporterar till, deras ledningsstruktur i företaget och även vilka medarbetare de oftast arbetar med. Informationen om vem som kan hjälpa dig med rätt sak hittar du direkt i Outlook. Det räcker med ett tryck på sökningen i Outlook-mobilappen så kan du snabbt se din huvudsakliga kontakt, öppna deras kontaktkort och visa deras organisationsinformation. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Proxystöd – Vissa organisationer använder proxyservrar för att blockera direkt åtkomst till Internet från mobila enheter. Nu har Outlook stöd för företag som använder SOCKS-proxyservrar för ökat skydd mellan företagsdata och Internet. Tillgängligt i Outlook för iOS och Android.

Varning om dold kopia – Ibland händer det att du får ett e-postmeddelande som dold kopia och vill svara på det. Ifall du skulle missa denna adressering och välja att svara på meddelandet skyddar Outlook dig med en varning om att du fått en dold kopia – du kan då välja att inte svara alla i mottagarlistan utan bara skicka svar till avsändaren. Tillgängligt i Outlook för Windows.

Kommer snart i Outlook för iOS och Android

Synkronisering av utkastmappar – Vi lägger till möjligheten att skriva ett utkast till ett meddelande i Outlook på en enhet och sedan skriva klart det på en annan. Påbörja ett meddelande på din mobila enhet och skriv klart det när du är tillbaka vid ditt skrivbord – eller tvärtom! Med Outlook får du saker gjorda när du har tid för det. Kommer i Outlook för iOS i maj 2018. Tillgängligt i Outlook för Windows, Mac och Android.

Office Lens-teknik i Outlook för Android – När du behöver fånga och dela information i form av en bild, till exempel whiteboard, foto eller dokument, har vi lagt till en ny fotoikon i Outlook som är integrerad med Office Lens-tekniken. Börja skriva ett nytt meddelande i Outlook och tryck på den nya fotoikonen för att fånga en whiteboard, ett dokument eller ett foto, och få en trimmad och förbättrad bild direkt inbäddad i e-postmeddelandet. Outlook integrerar appar och tjänster som du behöver för att vara produktiv, så att du snabbt och enkelt kan dela det du behöver, när du behöver det, utan en massa tryckningar och appar! Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Snabba svar – Vi gör det enklare att svara snabbt och dessutom mer meningsfullt i Outlook. Genom att ha meddelandeinnehållet synligt och en ny svarsruta längst ner på skärmen hjälper Outlook till att hålla konversationen i gång med en modern och chattliknande miljö. Kommer i Outlook för Android i maj 2018 och senare i sommar i Outlook för Mac. Tillgängligt i Outlook för iOS.

Favoritpersoner – Vi har nyligen presenterat möjligheten att identifiera grupper och e-postmappar i Outlook, och snart kan du även tagga dina favoritpersoner. Genom att ha de viktigaste kontakterna i fokus vid mobil sökning, och dessutom placerade framför dina meddelandemappar, kan du snabbt identifiera de personer som kan hjälpa dig att få mer gjort. Du kan också identifiera favoritpersoner från Outlook på din mobila enhet, precis som du redan kan från webben, och taggarna är dessutom konsekventa så att du hittar dina favoriter både på webben och när du är iväg från kontoret. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Office 365 Grupper för OneNote och möteshändelser i Outlook – Det blir ännu enklare att hålla koll på vad som sker i Office 365 Grupper nu när du kan visa grupphändelser i Outlook, samt få åtkomst till gruppens OneNote-anteckningsbok. Du kan spåra händelser i gruppens kontaktkort och starta OneNote från Outlook för att komma åt de anteckningar som gruppen sammanställt i OneNote. Kommer i Outlook för iOS i juni 2018.

Blockera externt innehåll – Bilder som är inbäddade i e-postmeddelanden kan ha innehåll som aviserar avsändaren om att du öppnat meddelandet. Att spåra vilka e-postmeddelanden som öppnats kan vara viktigt för digitala marknadsförare. Men om du inte vill att det här ska kunna spåras hjälper Outlook till att skydda dig och din inkorg och blockerar det externa innehållet. Kommer i Outlook för Android i maj 2018.

Enskilt Office 365-konto i Outlook – Att respektera datasäkerhet och efterlevnadsprinciper hos våra största och hårdast reglerade kunder är en grundsten i framgångarna med Office 365. För vissa företag finns krav på att de samlar in all kommunikationsinformation inom företagsmiljön. När det gäller företagshanterade mobila enheter hjälper Outlook kunderna att minska risken för att användare kopierar information från företagets Office 365-konto till ett personligt konto på en mobil enhet, eller oavsiktligt skickar företagsinformation från personliga konton. Företag kan snart tillämpa företagsprinciper på mobila enheter som de hanterar och tillåta enskilda konton i Outlook. Kommer i Outlook för iOS och Android i juni 2018.

Ta en titt på översikten över Office 365 för mer information om våra distributionsplaner för dessa funktioner i andra Outlook-miljöer. Och skicka gärna idéer och förslag på vår UserVoice-kanal – vi läser all feedback vi får.

The post Med nya funktioner i Outlook Kalender, E-post och för mobil blir det enklare att få jobbet gjort appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här kan du förvänta dig att se i Outlook.com under de närmaste veckorna:

• E-post – Det nya, fräscha utseendet i E-post blir nu standard för alla användare. Du behöver inte växla till det! Du får snabbare prestanda, bättre integrering med Skype, nya sätt att använda dina favorittillägg till exempel Boomerang, Evernote och PayPal, och enklare sätt att kategorisera och filtrera din e-post. Vi inför den här versionen av E-post hos alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna.
• Kalender – Alla Outlook.com-användare kan nu prova de nya betafunktionerna i Kalender. Där ingår bland annat ett mer responsivt gränssnitt, möjlighet att lägga till en händelse med bara några klick samt ikoner som hjälper dig att identifiera dina händelser snabbare.
• Personer – Du kan också prova betaversioner i Personer i Outlook.com, inklusive nytt utseende, snabbare åtkomst till dina favoritpersoner och enklare sätt att visa, redigera och skapa kontakter.

Nytt utseende i E-post

Nu får alla Outlook.com-användare en snabbare e-postupplevelse, en smartare inkorg och bättre personanpassning. Förutom de funktioner vi meddelade när vi presenterade betaversionen har vi nyligen lagt till bättre integrering med Skype, enklare sätt att kategorisera e-postmeddelanden, snabbare åtkomst till inställningarna samt enklare tillgång till dina favorittillägg.

Uppdaterad Skype-integrering – Med den förbättrade Skype-integreringen är det lättare än någonsin att chatta i realtid direkt från inkorgen i Outlook.com och se alla dina kontakter. Starta ett snabbmeddelande eller ett kostnadsfritt videosamtal och delta i flera chattar samtidigt. Välj bara den person som du vill prata med, så visas konversationen i ett eget chattfönster.

Chatta och starta ett kostnadsfritt videosamtal direkt i inkorgen.

Bättre kategorisering – Kategorier kan vara ett bra sätt att ordna inkorgen på ett sätt som passar just dig. Nu kan du tilldela ett namn och en färg till varje kategori och använda flera kategorier på samma meddelande, ifall det hör hemma på många olika ställen. Det är lättare än någonsin att filtrera meddelanden efter kategori. Skriv bara in kategorinamnet i sökfältet eller lägg till en ofta använd kategori högst upp i det vänstra sidofältet, så når du dina viktigaste meddelanden med ett klick.

Tilldela flera kategorier och färger till ett e-postmeddelande.

Personlig inkorg – Med Snabbinställningar kan du nå de mest populära sätten att personanpassa inkorgen med bra ett enda klick. Du kan ändra tema för inkorgen, ange hur konversationer ska visas och hantera din Prioriterade inkorg. Öppna Snabbinställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet.

Med Snabbinställningar når du våra mest populära funktioner med ett klick.

Enklare användning av tillägg – I den nya versionen av E-post har vi gjort det lättare att använda tillägg, vilket ger dig bättre kontroll. Med tilläggen i Outlook får du dina favoritprogram direkt i inkorgen så att du kan få saker gjorda snabbare – som att spara ett e-postmeddelande direkt till en anteckningsbok, snabböversätta meddelanden, göra betalningar till dina vänner eller skicka dem kaffe som present. Med Outlook.com kan du använda populära appar och tjänster som Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello med flera direkt från inkorgen.

Om du använde tillägg i den klassiska versionen av Outlook.com visas de nu fästa intill e-poståtgärder eller i den nedrullningsbara menyn när du öppnar ett e-postmeddelande i den nya versionen. Du kan också installera fler tillägg från Office Store. Du öppnar bara ett e-postmeddelande, klickar på den nedrullningsbara menyn och väljer Hämta tillägg. När tilläggen är installerade visas de på menyn. Du kan också välja att fästa tillägg som du använder ofta.

Hitta tillägg genom att klicka på den nedrullningsbara menyn i ett e-postmeddelande.

Förbättrade funktioner i Kalender

Betaversionen av Kalender har fått ett uppdaterat utseende och nya funktioner som gör det lättare för dig att hantera din tid. Vi tittar på några av nyheterna.

Uppdaterat utseende och ny känsla i Kalender – Med det nya utseendet får Kalender den bästa designen och erfarenheterna från E-post. Du får en modern och ren design som hjälper dig att navigera snabbare i kalendern. Det är också lättare att hitta intressanta kalendrar för de aktiviteter du gillar, allt från TV-serier till idrottslag och evenemang. Vi har utökat vår samling händelseikoner och uppdaterat utseendet på de tidigare – och nu lägger vi automatiskt till relevanta ikoner till dina händelser så att du lätt kan se vad som är på gång.

Växla till betaversionen för att se det nya utseendet i Kalender.

Lättare att skapa händelser – Nu kan du snabbt lägga till händelser och information direkt från Kalendern utan att öppna ett nytt fönster. Klicka bara på Ny händelse och lägg till information till händelsen med några få klick. Du kan också klicka på kalenderytan på den dag där du vill lägga till en händelse och börja skriva, så öppnas ett snabbformulär. Du kan skapa återkommande händelser så att du får med dina rutiner i schemat.

Nu kan du enkelt se, skapa och redigera nya händelser och information.

Ny version av Personer

Uppdaterat profilkort – I den nya betaversionen av Personer är det lättare att skapa, visa och redigera dina kontakter och kontaktlistor. Vi har uppdaterat utseende och känsla i vyn Personer för att matcha de nya profilkorten, som också introduceras i alla Microsoft-produkter. I alla appar där dina kontakter visas kan du hovra över en persons namn eller bild för att se det nya profilkortet.

Med det nya profilkortet får du snabb åtkomst till kontaktinformation i hela Outlook.

Utökad kontaktinformation – Ibland vill man ha lite extra information om sina kontakter. Därför har vi gjort det lättare att lägga till och redigera födelsedagar och personliga anteckningar. Om du vill göra kontaktinformationen mer personlig kan du nu tilldela ett foto till kontakten med den nya fotokontrollen.

Gör kontaktinformationen mer personlig genom att ladda upp ett foto av kontakten.

Bättre integrering av Personer och E-post – Nu är det också enklare att skicka e-post eller starta en chatt direkt från vyn Personer. Du kan snabbt hitta de senaste konversationerna och bifogade filer från en viss kontakt och se alla foton som de har skickat till dig med e-post.

Du kan också markera kontakter som favoriter så att du snabbt får tillgång till dem från mappen Favoriter. Kontakter som du lägger till som favoriter i Personer visas också under favoriterna i E-post, och vice versa.

När du lägger till en kontakt till dina favoriter i Personer kan du också se dem i E-post.

Börja använda betaversionen

Om du vill prova de nya funktionerna i Kalender och Personer kan du börja använda betaversionen genom att växla till Prova betaversionen överst till höger i inkorgen.

Vi hoppas du ska gilla de nya funktionerna i Outlook.com. Det kommer mera längre fram, och vi behöver din hjälp medan vi arbetar på att göra Outlook.com ännu bättre. Den feedback vi har fått från er hittills har varit fantastisk, och vi älskar att läsa och implementera den. Så fortsätt skriva till oss i vår UserVoice-kanal och ge oss era förslag och idéer.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. När kommer den nya versionen av E-post?

S. Den nya versionen av E-post blir standardversion för alla Outlook.com-användare under de närmaste veckorna. Om du vill prova den tidigare använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen längst upp till höger i inkorgen.

F. Varför kan jag inte växla tillbaka till den klassiska versionen med växlingsknappen i den nya versionen av E-post?

S. När den nya versionen av E-post blir standard för alla Outlook.com-användare går det inte längre att växla tillbaka till den klassiska versionen. Den ger bara användarna tillgång till ytterligare betafunktioner som vi provar i E-post framöver.

F. Hur provar jag betaversionen av Kalender och Personer?

S. Betaversionen av Outlook.com styrs av en universell växlingsknapp som finns på många olika sidor. Om du vill gå till betaversionen av Kalender och personer använder du bara växlingsknappen Prova betaversionen som finns överst till höger på alla skärmar i Outlook.com. Du ser de nya betafunktionerna när du använder Kalender och Personer. Du kan använda samma växlingsknapp för att gå tillbaka till den klassiska versionen.

F. Hur fäster jag tillägg i den nya versionen av E-post?

S. Om du vill fästa tillägg som du använder ofta klickar du på kugghjulsikonen > Visa fullständiga inställningar > E-post > Anpassa och väljer de tillägg du vill ha.

The post Nya versioner av E-post, Kalender och Personer i Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Reklamfritt

Gränssnittet i Outlook.com är nu fritt från reklam för dem som prenumererar på Office 365 Home och Office 365 Personal. Detta gäller både banderoller och annonser i meddelandelistan, sk. nativeannonsering. Det blir färre störningar utan annonser, sidor laddas snabbare och du kan fokusera bättre på din e-post.

Avancerat skydd mot e-posthot

E-post är ett av de populäraste sätten bland kriminella för att lura personer att lämna ifrån sig lösenord eller ladda ner virus och utpressningstrojaner. Därför ingår robust skräppost- och virusfiltrering i alla Outlook.com-konton. Dessutom har du stöd från ett globalt säkerhetsteam som outtröttligt arbetar för att stoppa denna typ av hot.

För Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter erbjuder vi nu extra säkerhet mot de mest avancerade typerna av hot:

• Genomsökning av bilagor – Avancerade tekniker upptäcker nya typer av skadlig kod som inte setts tidigare och skyddar dig mot de mest avancerade hot som finns idag.
• Kontroll av länkar – När du klickar på en länk i ett e-postmeddelande kontrolleras länken i realtid för att avgöra om det finns en risk för att målwebbplatsen laddar ner virus eller skadlig kod till din dator. Om webbplatsen bedöms som skadlig visas ett varningsmeddelande om att du inte ska gå in på webbplatsen.

Större postlådeutrymme

I vår nya Office 365–baserade infrastruktur har ett kostnadsfritt Outlook.com-konto nu tillgång till 15 GB lagringsutrymme för e-post. Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter har ännu mer utrymme: 50 GB totalt. Idag höjer vi lagringsgränsen till 50 GB för alla lojala Outlook.com-användare som har en postlåda på 12 GB eller mer.

Förstklassig support

Om du har problem med ditt Outlook.com-konto och behöver hjälp får du som är Office 365-prenumerant kostnadsfri teknisk support. Oavsett om du ringer till oss eller hör av dig via supporten i programmet så får du den allra bästa servicen och supporten.

Komma igång

Det är enkelt att börja använda dessa premiumfunktioner i Outlook.com.

• Det är automatiskt – Vi aktiverar premiumförmånerna för Outlook.com utifrån den e-postadress som du använde för att registrera dig för Office 365-prenumerationen. Alla adresser som slutar på @outlook.com, @hotmail.com, @live.com och @msn.com är berättigade. Observera att om du använder funktionen Anslutna konton för att komma åt ett @gmail.com- eller @yahoo.com-konto, eller ett annat tredjepartskonto från Outlook.com, gäller inte de avancerade funktionerna för e-postsäkerhet för dessa konton.
• Du kan dela förmånerna – Om du har en Office 365 Home-prenumeration och delar dina Office 365-förmåner med andra, får de andra personerna dessa förmåner för sina Outlook.com-postlådor – inklusive avancerad säkerhet, reklamfri miljö och 50 GB e-postlagring.
• Distribueringen är igång – Distribueringen av de här funktionerna är redan igång för Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter runt om i världen. Vi beräknar att det tar cirka en månad att uppdatera alla konton. Ta det bara lugnt om du inte ser funktionerna direkt – de är på väg.

Om du vill läsa mer om funktionerna och se de vanligaste frågorna och svaren går du till hjälpavsnittet Premiumfunktioner i Outlook.com för Office 365-prenumeranter.

Vi hoppas du gillar de nya förmånerna och vi ser fram emot att få presentera ännu fler fördelar för dig som är Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerant under de kommande månaderna!

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Premiumfunktioner i Outlook.com är nu tillgängliga för Office 365-prenumeranter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com hanteras från flera olika datacentra runt om i världen, vilket ger feltolerans, belastningsutjämning och prestandafördelar. Vårt mål är att skapa ditt Outlook.com-konto i datacentra som ger dig bäst prestanda. För USA och Europa innebär det att vi skapar ditt konto i datacentra som ligger nära där du befinner dig. Historiskt har dessa platser fastställts utifrån det land du valt som hemort när du skapade kontot.

Men idag när människor ständigt flyttar på sig går det inte att förlita sig på att du manuellt ska uppdatera informationen om din hemort. Dessutom ökar vår datacenterkapacitet vilket ger oss ökade möjligheter att hantera dina data närmare den plats där du befinner dig. Följaktligen har vi gjort uppdateringar som förbättrar våra möjligheter att med större precision förvara dina Outlook.com-data närmare dig.

När du skapar ett nytt Outlook.com-konto fastställs lämpligt datacenter automatiskt istället för att använda informationen om hemort som finns i din kontoprofil. Om du alltså fysiskt befinner dig i USA när du skapar ditt Outlook.com-konto kommer även din e-post att lagras i USA. Och om du är i Europa när du skapar ditt konto så lagras din e-post i Europa.

Vi har även gjort Outlook.com tillräckligt smart för att automatiskt flytta ditt konto till ett mer närliggande datacenter när tjänsten under en viss tidsperiod känner av att du bytt plats från den ursprungliga platsen och prestandan därmed kan förbättras. Om du t.ex. skapar ett Outlook.com-konto i Spanien och senare flyttar till USA kommer även ditt konto att flyttas till datacentra i USA för optimerad tillgänglighet.

Vi kommer däremot inte att fortlöpande flytta data fram och tillbaka mellan olika regioner varje gång du reser någonstans – tanken här är att förbättra prestandan genom att lagra data i närheten av din primära plats.

Vi arbetar också för att se till att du har den bästa och snabbaste upplevelsen när du använder våra tjänster. Hör gärna av dig med feedback och ställ frågor på UserVoice-webbplatsen på Outlook.com.

– Vi som arbetar med Outlook.com

The post Ett snabbare och mer dynamiskt Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Våra prioriteringar gällande nya funktioner och förbättringar grundar sig på omröstningar och feedback som vi fått via Outlook UserVoice. Vi tackar för all feedback vi fått och vill gärna höra mer om vad ni tycker om våra nya tillägg!

Här kan du läsa om alla nyheter:

Synkronisera delade kalendrar till Outlook

Nu kan du visa och redigera delade Office 365– eller Outlook.com-kalendrar, precis som du kan med dina egna kalendrar. Dessutom kan du dela egna kalendrar med andra och enkelt godkänna delningsinbjudningar direkt i programmet.

Om du inte kan se dina delade kalendrar redan nu behöver du inte oroa dig. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång behöver du bara godkänna delningsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook. Klart!

Full koll på kalendern var du än är

Alla de som tar hand om någon annans kalender på jobbet kan nu göra det på den plats där de befinner sig. Hantera dina ombud, godkänn en delegeringsförfrågan och visa och redigera delegerade kalendrar direkt i Outlook på iOS eller Android. Och när du får mötesinbjudningar och svar ser du tydligt om det gäller din egen eller någon annans kalender.

Få möten tillagda direkt i kalendern

Som en uppföljning till lanseringen av Facebook och Evernote i Outlook på iOS och Android tidigare det här året släpper vi support för Meetup, ett nytt kalenderprogram i Outlook. I Meetup sammanförs personer i tusentals städer så att de kan göra mer av allt de vill få gjort. När du ansluter ditt Meetup-konto till Outlook ser du kommande Meetup-möten direkt i din kalender.

Ännu enklare att hantera händelser

Vi tar det bästa som Outlook har att erbjuda på webben och datorn till din telefon. Det ger dig full koll på allt som händer under dagen, var du än är.

Följande uppdateringar finns för både iOS och Android:

• Skapa händelser som upprepas varje dag, vecka, månad och år.
• Tacka ja eller nej till en händelse i en återkommande serie händelser (tacka exempelvis nej till en händelse utan att ta bort hela serien från kalendern).
• Se medarbetarnas tillgänglighet när du schemalägger möten (fanns tidigare på iOS och finns nu även på Android).

Följande funktioner finns på iOS och kommer snart på Android:

• Lägg till ett meddelande när du svarar på en mötesinbjudan (förklara till exempel varför du tackar nej till mötet).
• Ange en händelse som privat och behåll informationen för dig själv när du delar din kalender.
• Markera dina kalenderhändelser som Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Tveksam.

Och det kommer ännu mer!

Berätta vad du tycker om de nya kalenderfunktionerna! Om du har förslag på hur kalendermiljön kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer i UserVoice direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Hjälp och feedback > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Jag kan inte se mina delade eller delegerade kalendrar i Outlook för iOS och Android. Vad ska jag göra?

S. Som vi nämnde ovan behöver du inte oroa dig om du inte kan se dina delade eller delegerade kalendrar redan nu. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång godkänner du delnings- eller delegeringsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook.

F. Hur lägger jag till kalenderprogram som Meetup i min kalender?

S. Du lägger till ett kalenderprogram som Meetup genom att gå till Inställningar och sedan klicka på Kalenderprogram i avsnittet Anslutna program och Tillägg. Meetup finns för närvarande på Android och kommer snart för iOS.

The post Outlook för iOS och Android lägger till de mest efterfrågade kalenderfunktionerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag presenterar vi omarbetade webbfunktioner för Office.com, med en webbadress som är enkel att komma ihåg när du ska logga in på Office 365 och få tillgång till appar, dokument, webbplatser och kontakter. Vi har också förenklat Office 365-appfönstret så att det blir lättare att öppna apparna och växla mellan dem. Slutligen introducerar vi det nya Office 365-galleriet som ger Office 365-användare anpassad information om appar, verktyg och tjänster direkt i prenumerationen.

Kom igång snabbare med Office.com

Office.com är det snabbaste och enklaste sättet att komma igång med Office 365 – du kan snabbt komma åt dina favoritappar, öppna Office-dokument, starta ett nytt projekt eller se aktiviteter i dina delade filer. Vi har även förbättrat sökfunktionen i Office.com så att du enkelt hittar Office 365-dokument, appar, kontakter och webbplatser direkt från Office.com.

Office 365-appfönstret

Uppdateringar av Office 365-appfönstret göra det enklare än någonsin att öppna och växla mellan webbappar genom att de mest använda apparna i Office 365 framhävs. Den förenklade designen ger smartare standardinställningar som är relevanta för den typ av arbete du utför och gör att du lätt kommer åt nyligen öppnade Office-onlinedokument var som helst i Office 365.

Utforska dina appar

Du kan nu utforska och lära dig mer om hela utbudet av appar som du redan har tillgång till med det nya Office 365-galleriet. Baserat på din prenumeration och användningsmönster ger galleriet förslag på en app som lämpar sig för det du vill göra. Du ser beskrivningar och resurser och får snabbåtkomst till installation av skrivbords- eller mobilversionerna. Klicka på Utforska alla dina appar på Office.com eller i Office 365-appfönstret så kommer du till galleriet.

Office 365-kunder kommer snart att få se dessa ändringar införas. Titta på Microsoft Mechanics-sessionen nedan och lär dig mer. Om du deltar i Microsoft Ignite i år vill vi tipsa om BRK1050—New web experiences in Office 365 that empower your users om du vill få en försmak av dessa nya funktioner.

– Office 365-teamet

The post Nytt Office 365-appfönster och Office.com hjälper dig att bli mer produktiv på webben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill att du med Outlook för iOS och Android ska kunna göra mer med din e-post och kalender när du är iväg från kontoret. Med vår senaste version har vi tagit oss an en av de mest efterfrågade funktionerna och förbättrat miljön i Kontakter.

Nu kan du lägga till och redigera kontakter direkt i Outlook på iOS och Android. Dessutom är själva kontaktkortet helt omarbetat så att där visas mer information, som dina senaste konversationer och delade filer, och det har blivit enklare att ringa och skriva meddelanden till dina kontakter.

Här kan du läsa mer om alla nyheter.

Lägg till eller redigera viktiga kontakter var du än befinner dig

I den senast uppdaterade versionen kan du nu lägga till och redigera kontakter för Outlook.com- och Office 365-konton (stöd för Google-kontakter kommer inom kort).

Om du vill skapa en ny kontakt i Outlook går du till fliken Kontakter och trycker på tecknet +. Du kan också lägga till en ny kontakt direkt från ett meddelande eller en händelse genom att trycka på personens namn och därefter på Lägg till kontakt. Och slutligen kan du använda sökfältet på fliken Kontakter för att söka efter och lägga till kontakter från företagskatalogen.

Efter att du lagt till en kontakt kan du redigera informationen. Det gör du genom att öppna kontakten och trycka på knappen Redigera. Ändringar som görs i Outlook för iOS och Android synkroniseras och är tillgängliga i alla versioner av Outlook.

Översikt av dina kontakter

Kontaktkortet är också omarbetat så att de viktigaste uppgifterna hamnar i fokus. Tryck på ett namn i ett meddelande eller en händelse så visas telefonnummer, e-postadresser och annan information, som Skype-ID, samt en bild av kontakten. När du trycker på ett telefonnummer kan du välja om du vill ringa, skicka meddelande eller använda FaceTime för att nå din kontakt.

På det nya kontaktkortet visas nu också dina senaste konversationer, delade bifogade filer och kommande möten som har inplanerade med personen.

Spara kontakter på din enhet

I Outlook kan du hantera allt som rör dina kontakter, men du kan också spara kontakterna i standardappen Kontakter i iOS och Android. Då ser du kontaktens namn när de ringer eller skickar ett sms till dig och du kan se all kontaktinformation du har om dem direkt i den inbyggda Kontakt-appen.

Hur det här fungerar beror på plattformen eftersom funktionerna i iOS och Android skiljer sig något.

I iOS för Outlook över kontaktinformation från Outlook till din telefon (enkelriktat). Alla nya kontakter och ändringar bör läggas till i Outlook-appen. Ändringarna synkroniseras med den inbyggda Kontakter-appen och din e-posttjänst. Redigeringar som görs i Kontakter-appen synkroniseras däremot inte tillbaka till Outlook eller e-posttjänsten och skrivs över nästa gång Outlook synkroniseras med Kontakter-appen. Du bör inte göra redigeringar i appen Kontakter. Om du vill aktivera nummerpresentation för Outlook-kontakter går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Spara kontakter.

I Android synkroniseras Outlook fullt ut med appen Kontakter. Här kan alltså användarna själv välja om de vill lägga till nya kontakter eller göra ändringar i Outlook-appen eller genom att använda den inbyggda appen Kontakter i Android. Oavsett vilken metod du väljer kommer ändringarna att synkroniseras till din e-posttjänst. Om du vill aktivera synkronisering av kontakter i Android går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Synkronisera kontakter.

Om du vill ta bort en kontakt ändrar du reglaget i Outlook så tas kontakten bort från adressboken.

Har du förslag på en funktion?

Berätta vad du tycker om den nya miljön för Kontakter! Om du har förslag på hur Outlook kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

The post Förbättring av Kontakter i Outlook för iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag kan vi stolt presentera att Grupper nu lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android. Grupper är redan tillgängligt i Outlook för Windows och på webben, så nu kan du ta del av gruppkonversationer och innehåll oavsett vilken plattform du använder.

Med de här uppdateringarna kan du:

• visa grupplistan
• läsa och svara på gruppkonversationer
• lägga till grupphändelser i din kalender
• visa olästa meddelanden som skickats till gruppen
• visa gruppinformation på gruppkortet (endast i Outlook för iOS och Android).

Fler funktioner är på gång, vi använder era synpunkter till att göra Grupper ännu bättre, så håll utkik.

Nya uppdateringar för Groups i Outlook

Förutom att Grupper kommer till fler Outlook-appar har vi även lanserat flera nya funktioner för Groups i Outlook på andra plattformar.

Ge gäståtkomst – förra hösten uppdaterade vi Outlook på webben så att du kan ställa in gäståtkomst för personer utanför organisationen, ställa in gruppklassificering enligt Office 365-administratörernas definitioner och visa riktlinjer för användningen. Nu finns samma funktioner även i Outlook för Windows.

Bjud in personer att delta – en av de förbättringar som föreslagits oftast är ett enklare sätt att bjuda in flera personer att delta i en grupp. Vi har lanserat funktionen Bjud in att delta i Outlook på webben, som gör att du kan skapa inbjudningslänkar och dela dem med andra via e-post eller andra kanaler, så att de snabbt kan gå med i gruppen.

Ta bort flera konversationer åt gången – nu kan gruppägare välja flera konversationer åt gången och ta bort dem från utrymmet för gruppkonversationer i Outlook för Windows.

Skicka e-post som en grupp – Office 365-administratörer kan ge behörigheten Skicka som och Skicka för till medlemmar i en grupp via administrationscentret för Exchange. Gruppmedlemmar med de här behörigheterna kan sedan skicka e-post som gruppen, eller för gruppen, från Outlook för Windows och Outlook på webben.

Vad är nästa steg

Vi lyssnar gärna på era synpunkter när vi ska utveckla nya funktioner för Grupper i Outlook. Här är några av de förslag från er som vi kommer att jobba med härnäst:

• Lägga till avtalade tider i en gruppkalender i Outlook för Windows – när du lägger till en händelse i en gruppkalender kan du välja att göra det utan att skicka en inbjudan till alla i gruppen.
• Lägga till e-postkontakter som gäster – du kommer enkelt att kunna lägga till e-postkontakter i företagets katalog som gäster i en grupp.

Tack för era synpunkter, och fortsätt gärna att ge förslag via vår UserVoice-webbplats.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer med den fristående appen Outlook Grupper nu när stöd för Grupper läggs till i Outlook för iOS och Android?

S. Våra kunder har sagt att de vill ha tillgång till Grupper direkt i Outlook för iOS och Android. Appen Outlook Grupper kommer att vara tillgänglig medan vi fortsätter att förbättra Grupper-upplevelsen i Outlook, som att lägga till stöd för gruppfiler, kalendrar och anteckningsböcker.

F. Varför ser jag inte Grupper ännu?

S. Grupper håller på att lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android, och kommer att bli tillgängligt för kvalificerade kunder under de kommande veckorna. Även om du använder den senaste versionen av Outlook för Mac, iOS och Android så är Grupper bara tillgängligt för de som deltar i eller lagts till i en grupp. När vi lagt till möjligheten att skapa och gå med i grupper i Mac, iOS och Android så kommer alla Office 365-användare att se Grupper i Outlook.

F. Är Grupper tillgängligt för de som använder Outlook.com?S.

Grupper är till för de som använder kommersiella versioner av Office 365 och är inte tillgängligt på Outlook.com.

F. Varför ser jag inte alla mina grupper i Outlook för Mac?

S. I Outlook för Mac visas för närvarande de 10 mest aktiva grupperna. Vi arbetar med att kunna visa samtliga grupper i en kommande uppdatering.

F. Vad gäller för Outlook för Windows 10 Mobile?

S. Vi arbetar med att hitta bästa möjliga sätt att integrera Grupper i Outlook for Windows 10 Mobile. Under tiden kan våra kunder hantera gruppaktiviteter som konversationer, filer, kalendrar och anteckningsböcker i appen Outlook Grupper för Windows 10 Mobile.

F. Var kan jag läsa mer om att hantera Grupper i Outlook för min organisation?

S. Om du ansvarar för att hantera och ge support för Outlook i din organisation kan du läsa vår IT pro-dokumentation och våra nyligen lanserade förbättringar när det gäller att administrera Grupper.

F. Vad händer med Grupper härnäst?

S. Håll koll på vår Office 365-översikt om du vill veta vad som är på gång.

The post Vi presenterar Grupper i Outlook för Mac, iOS och Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som företagsägare vet du att kunder värdesätter att du känner dem väl, kommer ihåg konversationer och fullföljer förfrågningar. Det ger nöjda kunder som gärna återkommer. En inte helt enkel uppgift när du har många kunder att hålla reda på och där tiden kanske inte räcker till. För att göra det enklare för dig att kunna hålla reda på och utöka dina kundrelationer introducerar vi en ny Office 365-tjänst som vi kallar Outlook Customer Manager.

I Outlook Customer Manager visas en helhetsbild av dina kontakter med varje kund, du får hjälp med att spåra uppgifter och pågående affärer och dessutom får du aktuella påminnelser. Du har full koll på dina kundrelationer direkt i Outlook, utan att behöva installera eller lära dig andra verktyg.

Outlook Customer Manager inkluderas nu utan extra kostnad i Office 365 Business Premium-abonnemanget och är en molnbaserad lösning som riktar sig specifikt till småföretag. Efterhand som verksamhetsbehoven växer kan du flytta till Dynamics 365 och dra nytta av utökad kundinformation, effektivitet och samstämmighet i processer, och mer djupgående insikter gällande ekonomi och kunder.

Kundinformation på en och samma plats – utan ansträngning

Att försöka hålla reda på all information och uppgifter som dyker upp i e-postmeddelanden, mötesinbjudningar, samtalsloggar, Excel-blad, anteckningar och från andra gruppmedlemmar kan bli ett hinder för viktigare uppgifter. Därför ordnar Outlook Customer Manager automatiskt din kundinformation – som e-postmeddelanden, möten, samtal, anteckningar, filer, uppgifter, affärer och måldatum – i en tidslinje bredvid din inkorg.

Se kundinformation bredvid din inkorg så att du kan agera direkt.

Informationen i tidslinjen samlas in automatiskt från data i e-post, kalender och samtalsloggar från Office 365-miljön och minimerar manuell inmatning av data om kundkontakter. Med all kundinformation samlad på en plats kan du lägga mindre tid på att mata in uppgifter eller söka efter dem på olika platser, och lägga mer tid på dina kunder.

Missa inget viktigt

Under en hektisk dag är det lätt hänt att glömma saker som skulle följas upp, eller ännu värre, missa att fullfölja viktiga åtaganden gentemot kunder. Med Outlook Customer Manager har du full koll på tillfällen och åtaganden tack vare aktuella påminnelser så att du kan koppla ihop uppgifter med en kontakt, ett företag eller en överenskommelse och få en lista med överenskommelser efter status, slutdatum, prioritet och värde. För att du ska kunna prioritera din tid visar systemet automatiskt listan Prioriterad med dina viktigaste kunder och överenskommelser.

Få en detaljerad vy av kunder och överenskommelser, och se aktuella påminnelser.

Ge alla tillgång till samma information

På ett litet företag hjälps alla åt med kunderna. Men när flera gruppmedlemmar har kontakt med en kund kan det snabbt bli komplicerat att hålla reda på all kommunikation. Med Outlook Customer Manager kan du välja att dela kundinformation med gruppen så att alla har tillgång till samma information.

Om en medarbetare till exempel är sjuk kan andra medlemmar i gruppen svara på samtal från kunder och ha tillgång till all nödvändig information – som anteckningar från de senaste kundsamtalen, kommande mötesdatum och statusinformation för affären.

Tillgång till allt – överallt

Ha åtkomst var du än är.

Det är inte alltid arbetet sker vid ett skrivbord. Därför har Outlook Customer Manager en mobilapp där du snabbt kan få åtkomst till samma kundinformation som du ser på din dator. Du kan kontrollera den senaste kommunikationen precis innan du träffar kunden, göra en kort anteckning efter ett möte eller skanna ett visitkort och snabbt skapa en ny affärskontakt – allt med bara några få svep på telefonen.

Mobilappen är inledningsvis tillgänglig för iOS, som med tiden kommer att utökas till andra mobilplattformar.

Enkelt

Du kommer åt Outlook Customer Manager med ett klick på fliken Start i din Outlook-inkorg och behöver därmed inte installera några nya program eller lägga flera dagar på att utbilda arbetsgruppen. Eftersom dina data stannar kvar i Office 365 behöver du inte lägga ned värdefull tid på att ställa in kopplingar till andra program eller tjänster, eller hantera separata produkter.

Kom igång med ett klick.

Komma igång med Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager distribueras nu till Office 365 Business Premium-kunder. Först ut är de som gått med i First Release och därefter fortsätter distribueringen till kunder världen över under de kommande månaderna. Efter distribueringen till ditt Office 365-konto visas en ikon på fliken Start i Outlook 2016 för Windows. Klicka på ikonen för att komma igång. Om du vill ha tidig åtkomst hittar du mer information på den här sidan om hur du går med i First Release-programmet för Office 365.

Vi är entusiastiska över att se hur Outlook Customer Manager hjälper dig att ha koll på kundrelationer och få ditt företag att växa. När du använder Outlook Customer Manager uppskattar vi om du berättar vad du tycker genom att lämna feedback i vårt feedbackforum.

Vanliga frågor och svar

F. I vilka Office 365-prenumerationer ingår Outlook Customer Manager?

S. Outlook Customer Manager är tillgängligt via en Office 365 Business Premium-prenumeration. Vi arbetar med att även infoga det i E3- och E5-prenumerationer.

F. När blir Outlook Customer Manager tillgängligt?

S. Outlook Customer Manager distribueras till Office 365 Business Premium-prenumeranter. Först ut är de som gått med i First Release och därefter fortsätter distribueringen till kunder världen över under de kommande månaderna. Om du vill ha tidig åtkomst hittar du mer information i den här supportartikeln om hur du går med i First Release-programmet för Office 365.

F. Hur öppnar jag Outlook Customer Manager?

S. En ikon för Outlook Customer Manager visas på fliken Start i Outlook 2016 för Windows så snart funktionen har distribuerats till ditt konto. Klicka på ikonen för att komma igång.

F. Var kan jag få mer information eller lämna feedback?

S. Läs den här supportartikeln om du vill ha mer information. Du kan dela feedback med oss i vårt feedbackforum.

The post Vi presenterar Outlook Customer Manager – relationer utan krångel för småföretag appeared first on Microsoft 365 Blog.