Tio års kontinuerlig innovation

Sedan lanseringen för tio år sedan har Office 365 växt till över 300 miljoner betalda platser. Under resans gång har vi löpande gjort återinvesteringar för att uppfylla våra kunders behov. För fyra år sedan introducerade vi Microsoft 365 i syfte att samla det bästa från Office, Windows och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det året lade vi till Microsoft Teams som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – direkt i arbetsflödet.

Faktum är att vi sedan introduktionen av Microsoft 365 har lagt till 24 appar¹ i paketen: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer och Whiteboard. Dessutom har vi lanserat fler än 1 400 nya funktioner inom tre huvudområden.

1. Kommunikation och samarbete. Microsoft Teams är det nya gränssnittet för arbete, vardag och utbildning med fler än 250 miljoner användare som är aktiva varje månad. Vi lanserade Teams år 2017 som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – med kraften hos Office-apparna – allt detta direkt i arbetsflödet. År 2020 släppte vi fler än 300 nya funktioner, däribland Tillsammans-läget, bakgrundseffekter, vyn med stort galleri, räck upp handen, grupprum, liveundertexter med talartillskrivning, jämna komponenter med mera.

Vi introducerade en ny kategori med samarbetsprogram i Teams som ger användare och organisationer möjligheter till hybridarbete med hjälp av djupa integreringar med Power Platform, Whiteboard, Listor, Planner, Arbetspass, Forms och SharePoint. Företag som Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow och Workday har utvecklat appar som har djup integrering med Teams, vilket ger affärsprocesser och -funktioner direkt i arbetsflödet.

Vi fortsätter att vidareutveckla både realtidsbaserat och asynkront samarbete. Vi introducerade samarbete i realtid i datorprogrammen Word, Excel och PowerPoint samtidigt som en allt större uppsättning funktioner såsom @omnämnanden, uppgiftstilldelning, moderna kommentarer och automatiskt sparande har effektiviserat samarbetsmiljön. Vi har lagt till och utökat molnlagringen i OneDrive och postlådorna i Exchange Online.

2. Säkerhet och efterlevnad. Dagens cybersäkerhet är mer komplext än någonsin tidigare. I takt med att volymerna, nivån och skalan hos cyberattacker ökar blir säkerhet och efterlevnad allt viktigare för alla organisationer. Sedan vi introducerade Microsoft 365 har vi infört nya funktioner som minskar attackytan, vilket bidrar till att skydda organisationer mot utpressningstrojaner och andra hot. Vi har lagt till funktioner såsom dataförlustskydd (DLP) för e-post och dokument, känslighetsetiketter och meddelandekryptering som förhindrar att viktiga data tillgängliggörs utanför organisationen. Dessutom har vi infört kraftfulla efterlevnadsfunktioner som hjälper organisationer att minska risker samt agera på ökade regelkrav såsom Innehållssökning, eDiscovery och bevarande av juridiska skäl. Inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) och andra hanteringsverktyg såsom Microsoft Endpoint Manager hjälper administratörer att ge stöd till distans- och hybridpersonal.

3. AI och automatisering. I syfte att hjälpa alla att få mer gjort har vi under de senaste tio åren implementerat AI-funktioner i våra produktivitets- och samarbetsinriktade program. Vi har introducerat AI-driven utveckling i hela Microsoft 365 som hjälper våra användare att bli bättre skribenter, formgivare och presentatörer. Molndriven AI skapar nu automatiskt kartor, diagram och tabeller i Excel. Den sorterar även e-post och tar bort skräp i Outlook. Därutöver gör AI-driven översättning, undertextning och transkribering i realtid det enklare och mer engagerande för alla att samarbeta och kommunicera.

Utökade funktioner för ljudkonferens

I dag kan vi meddela att vi under de närmaste månaderna kommer införa funktioner för obegränsad inringning till Microsoft Teams-möten i våra Enterprise- och företagspaket samt paket för frontlinjen och myndigheter. Mängden molnanslutningar är på väg uppåt, men vi vet att många går med i Teams-möten medan de är ute eller sitter med en dålig Internetanslutning. Inringning är en viktig del av den fullständiga Teams-upplevelsen och ingår för närvarande i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Obegränsad inringning finns tillgänglig med prenumerationer i över 70 länder samt med interaktiv support på 44 språk och dialekter. Detta ger försäkran om att användare kan ansluta till sina Microsoft Teams-möten från i princip vilka enheter och platser som helst.

Ny prissättning

De prisändringar som vi presenterar i dag börjar gälla om sex månader. Den 1 mars 2022 uppdaterar vi listpriserna för följande kommersiella produkter: Microsoft 365 Business Basic (från 5 USD till 6 USD per användare), Microsoft 365 Business Premium (från 20 USD till 22 USD), Office 365 E1 (från 8 USD till 10 USD), Office 365 E3 (från 20 USD till 23 USD), Office 365 E5 (från 35 USD till 38 USD) och Microsoft 365 E3 (från 32 USD till 36 USD). Dessa ökningar kommer att gälla globalt med lokala marknadsjusteringar i vissa regioner. För närvarande sker inga ändringar i prissättningen för utbildnings- och konsumentprodukter.

Ledare världen över letar efter olika sätt att ge sin personal en mer flexibel hybridmodell för arbete. I och med denna utveckling står det klart att alla organisationer kommer behöva en ny driftmodell för såväl personal som anläggningar och processer. Vi åtar oss att bygga vidare på det värde som vi har erbjudit under det senaste årtiondet, med målet att ge kontinuerlig utveckling som hjälper våra kunder att lyckas både i dag och i framtiden.

¹Vid lanseringen av Office 365 i juni 2011 ingick Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange och InfoPath. Därefter har vi utökat med fler appar – både hela appar och delar – samt helt nya funktioner: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listor, OneDrive, OneNote-anteckningsbok för klassen, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard och Yammer.

The post Ny prissättning för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giggekonomin, som inbegriper frilansare, konsulter, underleverantörer och egenföretagare, är på uppgång. Enligt Staffing Industry Analysts var den totala summan som användes till tillfälliga jobb 792 miljarder dollar under 2015. Experter anser att inom 10 år kommer en större del av den amerikanska arbetskraften att vara en del av giggekonomin. Enligt Field Nation väljer dessutom 86 procent av de oberoende uppdragstagarna avsiktligt frilansarbete.

Konsekvenserna för företagen är omfattande. För att bli framgångsrika i en konkurrensutsatt miljö med snabbt förändrade teknik- och kundbehov måste företagen vara snabbrörliga och anpassa sig till nya affärsmodeller för att få jobbet gjort med extern kompetens. Att ta in frilanskompetens i personalstyrkan på begäran ger mätbara resultat när det gäller snabbhet och effektivitet, men vägen mot att omvandla befintliga policyer och processer är i stort sett odefinierad.

Vår lanseringspartner för den här verktygsuppsättningen är Upwork, en av de största globala onlinemarknadsplatserna med över 375 000 frilansare i över 180 länder. Vårt partnersamarbete gäller specifikt Upwork Enterprise, deras heltäckande lösning för anpassning till och rekrytering av frilanskompetens.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder lösningar för de huvudsakliga problemområdena som företagen stöter på när de distribuerar ett frilansprogram, till exempel intern kommunikation och medvetenhet, teamövergripande samarbete, dataanalys och automatisering av arbetsflöden.

Intern kommunikation och medvetenhet

En av de stora utmaningarna vid lansering av ett frilansprogram för företaget är att öka medvetenheten och upplysningen bland de interna intressenterna och användarna. De anställda behöver en plats där de kan börja lära sig hur programmet fungerar, få tillgång till rätt utbildning och lära sig mer om de bästa metoderna för kontakter med frilansare.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder detta genom webbplatsmallen för SharePoint-kommunikation – en komplett lösning för programinformation som ger en snabbare frilansanpassning och introduktion:

• Lagringsplats för relevant dokumentation och presentationer om programmet.
• Användningssituationer som visar de anställda vilken typ av projekt som kan utföras med frilansare.
• De vanligaste frågorna från anställda på företagen.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i SharePoint-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om SharePoint-kommunikationswebbplatsen.

Samarbete med hela teamet

När företagen samarbetar med frilansare i projekt krävs det att teammedlemmarna kan samarbeta i flera filer, hantera olika uppgifter och kommunicera över tidszoner. För att få tvärfunktionella team över flera geografiska regioner att arbeta åt samma håll kan verktygen för frilansare i Microsoft 365 ge vägledning i hur Microsoft Teams kan användas som ett kraftfullt nav för samarbete, som samlar chatt, möten, samtal, filer och appar i en delad arbetsyta.

Med Teams kan företagen hantera kommunikationen med frilansarna och samarbetsbehoven, särskilt genom:

• Kommunikation – Offentliga och privata team där medarbetarna kan diskutera.
• Uppgiftshantering – En plats för att följa upp framsteg och justera varje teammedlems arbetsflöde via integrering med projekthanteringsverktyg som Microsoft Planner.
• Fillagring – En plats för lagring av delade filer där de kan hämtas fram med intelligent sökning.
• Åtkomst för externa gäster – Möjlighet för externa användare över hela världen att samarbeta i alla delar av frilansprojekten genom den kostnadsfria versionen av Teams.
• Säkerhet – Åtkomst för externa gäster till projektspecifika team skyddar din information utan att ge åtkomst till allt.

Mer information finns i vår Teams-infografik.

Dataanalys

En stor utmaning i att skala ett frilansprogram för företaget är att fånga in, spåra och kommunicera KPI:er för prestanda. Microsoft 365 Verktyg för frilansare bygger på Microsoft Power BI, en affärsanalystjänst som skapar insikter genom att samla in realtidsdata från flera källor, förenkla dataförberedelse och skapa anpassade, tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Power BI hjälper de ansvariga för företagsprogrammen att:

• Fatta datadrivna beslut.
• Jämföra resultaten av frilansprogrammen med konventionella personallösningar.
• Identifiera vilka team i organisationen som för närvarande utnyttjar frilanskompetens per yrkesområde för att kunna identifiera framtida möjligheter inom företaget.

För att förbättra kärnfunktionerna i Power BI för en frilansmiljö erbjuder frilansverktygen följande:

• En Power BI-mall med exempelvisualiseringar.
• En Power BI-koppling som hämtar data från olika källor till instrumentpaneler.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Power BI-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår Power BI-infografik.

Automatisering av arbetsflöden

För ett frilansprogram för företag krävs etablering, efterlevnad och övervakning, och samtidigt en friktionsfri process för de anställda. För att minska behovet av att manuellt utföra repetitiva uppgifter använder Microsoft 365 Verktyg för frilansare Microsoft Flow för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster, som skickar aviseringar, synkroniserar filer och samlar in data.

Microsoft Flow kan till exempel hjälpa beslutsfattare i företaget att automatisera följande scenarion:

• Utbildning för anställda och efterlevnad. Genom att besöka webbplatsen för SharePoint-kommunikation för frilansprogrammet kan de anställda registrera sig för pilotprogrammet genom att fullfölja en utbildningsvideo om efterlevnad som stöds av Microsoft Stream.
• Registrering för intern community. När en anställd har fullföljt utbildningsvideon om efterlevnad läggs denne automatiskt till i en intern Teams-kanal där anställda kan samarbeta med andra som är en del av programmet och dela erfarenheter.
• Skapa Upwork-konto. När den anställde har lagts till i Teams-kanalen skickas dennes kontoinformation, som omfattar namn och e-postadress, till Upwork för att ett konto ska kunna skapas på deras plattform, och därmed kan de börja lägga upp jobb på plattformen.

Utöver kärnfunktionerna i Microsoft Flow erbjuder verktygen för frilansare följande:

• Fallstudier som visar hur du kan använda Microsoft Flow i ett frilansprogram för företaget.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Microsoft Flow-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om Microsoft Flow.

Vår resa och vad vi har lärt oss

Precis som många av våra kunder befinner sig även Microsoft i processen att ansvarsfullt väva in frilansande uppdragstagare i vår företagsmiljö. Under det senaste året har vi genomfört över 2 000 frilansprojekt inom skrivande, forskning, videoredigering, översättning, design och datavetenskap – med över 25 interna team och hundratals anställda.

Men att komma till den här punkten var inte lätt – vi behövde transformera oss internt, och vi behövde bygga upp en infrastruktur som kunde fungera som stöd för de komplexa delarna i ett frilansprogram för företaget. Det här ledde oss till att utveckla Microsoft 365 Verktyg för frilansare, som kombinerar våra ledande appar för företagsproduktivitet med genomtänkta verktyg, mallar och metodtips för att kunna hantera de specifika behoven i frilansprogram för företag. Arbetet har gett resultat. Så här långt har vi sett mätbara kostnads- och tidsbesparingar.

Kom igång

Microsoft 365 Verktyg för frilansare är tillgängligt utan extra kostnad som en del av en prenumeration på Office 365 Enterprise eller Microsoft 365 Enterprise. Mer information om Microsoft 365 Verktyg för frilansare och en Microsoft 365 Enterprise-prenumeration.

Obs! Varje företag behöver utvärdera och fastställa sina egna behov – inklusive sådant som datahantering och efterlevnadskrav – och bör använda sina befintliga Microsoft 365-investeringar som de bedömer är lämpliga.

Mer information om utvecklingen av frilansverktygen med Upwork.

The post Vi presenterar Microsoft 365 Verktyg för frilansare – en lösning för att bygga upp och skala din frilansarbetsstyrka appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under de senaste åren har det grundläggande konceptet för att organisera arbetet – projektet – förändrats i grunden. Tidigare bestod arbete av en väldefinierad uppsättning uppgifter, personer och milstolpar. Dagens projekt antar däremot många olika skepnader och storlekar. De kan vara formella eller tillfälliga och oplanerade. De kan vara ett par timmar eller fortgå under flera år. De kan anförtros åt en mindre grupp eller sysselsätta flera stora organisationer.

Till följd av detta har vi alla, medvetet eller omedvetet, kommit att bli projektledare. Och för att inte tappa kontrollen över de ständigt föränderliga kraven som våra arbeten innebär behöver vi verktyg som är så lätthanterliga att alla kan använda dem, så flexibla att de stöder alla typer av projekt, så kraftfulla att de klarar initiativ av alla möjliga storlekar och så transparenta att de tillåter genomsyn i hela organisationen.

Modern arbetsledning

Introducera modern arbetsledning med Microsoft Project. Allting börjar med Home (Startsidan), en ny tjänst där du kan se och hantera alla dina projekt på ett ställe. Från Home (Startsidan) kan du enkelt skapa projekt med den nya projektledningstjänsten. Den här nya tjänsten är utformad för att vara mångsidig och ha stöd för alla roller, kompetensnivåer och projekttyper. De nya Project-tjänsterna utgår ifrån molnet, vilket innebär att arbetsgrupperna alltid kan komma åt samma data, oavsett var de befinner sig eller vilka enheter de använder. Och de innehåller en omfattande uppsättning funktioner, däribland resurs- och ekonomihantering och tid- och kostnadsspårning. I framtida versioner kommer kunderna att kunna koppla Project-skrivbordsprogrammets hela potential till tjänsten.

Arbete utförs hela tiden i din organisation och det kan vara svårt att hålla reda på alla detaljer. Den nya tjänsten Roadmap (Översikt) ger dig en korsfunktionell helhetsbild av allt det arbete som pågår. När du använder dig av Roadmap (Översikt) spelar det ingen roll om dina arbetsgrupper använder Microsoft Project eller Azure DevOps (tidigare VSTS). Du kan skapa tidslinjevyer som omfattar flera projekt, kompletta med viktiga datum och milstolpar, så att allt arbete synliggörs. Och i framtida versioner kommer vi att lägga till stöd för Planner och tredjepartstjänster som Jira, och göra Project till den centrala platsen där du hanterar arbetet i hela organisation. Roadmap (Översikt) är den första funktionen i Portfolio, en uppsättning program och portföljhanteringstjänster som är utformade för att vara enkla, visuella och intuitiva.

Kraften hos Microsoft-plattformen

Vi har konstruerat de här nya Project-tjänsterna så att de ska kunna utnyttja styrkan hos den bredare Microsoft-plattformen. Faktum är att alla tre tjänsterna bygger på Microsoft Common Data Service for Apps-plattformen. Den här gedigna grunden medför en lång rad fördelar, bland annat tillgång till PowerApps och Microsoft Flow för anpassade företagslösningar och integration med Power BI för avancerade analyser och rapportering.

Vad är nästa steg?

De här nya tjänsterna kommer att introduceras i en serie av versioner. Home (Startsida) är nu allmänt tillgänglig, den första versionen av Roadmap (Översikt) blir tillgänglig i början av nästa år och den första versionen av den nya projektledningstjänsten blir tillgänglig inom det första halvåret efter årsskiftet. Alla tre tjänsterna kommer att ingå i paket som en del av Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna, så att de som redan är prenumeranter kan utnyttja funktionerna utan extra kostnad. Och samtidigt som de här nya tjänsterna med tiden kommer att bli våra primära projektledningstjänster kan kunder som redan använder Project Online lugnt fortsätta med det. Vårt mål är att hjälpa dig att lyckas oavsett vilken Project-tjänst du väljer att använda.

Vi väntar spänt på att få se vad enskilda personer, arbetsgrupper och organisationer kommer att uppnå med de här nya tjänsterna i Microsoft Project! Om du har frågor eller vill veta hur du kan få ut mer av din investering i Project hittar du mer ingående information på vår teknikcommunity-blogg. Du är även välkommen att kontakta din Microsoft-representant.

The post En ny vision för modern arbetsledning med Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en översikt över de fyra nya funktionerna.

• Schemavy – Håll deadlines, planera i förväg och förstå projektstatus tack vare möjligheten att visa ditt uppgiftsschema. Dessutom finns uppgiftsvyer per vecka och månad med möjlighet att dra och släppa schemapunkter. Mer information finns i supportartikeln.

• Gruppera och filtrera – Med grupperings- och filtreringsalternativen i Planner får du djupare insikter i dina uppgifter och kan lättare hålla viktiga deadlines. Du kan till exempel filtrera uppgifterna efter förfallodatum och tydligt se kommande deadlines. Du kan även använda grupperingsfunktionen för att visa uppgifter som inte ännu har påbörjats och på så sätt prioritera arbetet.

• Aviseringar om förfallodatum – Du får en e-postavisering med en sammanfattning av de uppgifter som ska vara klara den kommande veckan och kan hålla reda på alla leveranser.

• iCalendar-formatflöde (kommer snart) – Fatta bättre beslut utifrån schema och tidshantering genom att publicera uppgifter i din kalender. Genom att lägga till dina uppgifter i Outlook-kalendern har du alltid koll på pågående och kommande uppgifter och kan bli klar i tid.

Dessa funktioner har varit bland dem som efterfrågas mest på Planner UserVoice-forumet. Schemavy, gruppera och filtrera och aviseringar om förfallodatum är nu tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter. Integrering med Outlook-kalendern via iCalendar-formatflödet kommer snart att lanseras. Vi ser fram emot din feedback. Vi tar gärna emot synpunkter via Planner UserVoice-forumet. Besök Planner nu!

Är Planner nytt för dig?

Det har aldrig varit mer lämpligt att börja använda Planner! Med de här nya funktionerna är Planner en komplett lösning för hantering av uppgifter och arbete. Planner är en del av Office 365-produktivitetspaketet och är helt integrerat med de andra Office 365-programmen. Och om du redan använder Microsoft Teams kan du inkludera en Planner-plan i Teams-arbetsytan, så att alla kan samarbeta på ett och samma ställe. Du kan också länka en Planner-plan till en uppgift i Microsoft Project Online. På så sätt kan ditt team följa upp uppgifter och arbete i Planner, även när det arbetet är en del av en större Project-plan som följs upp i Project Online. Besök Planner om du vill ha mer information.

– Planner-teamet

The post Ta kommandot över din tid med nya funktioner i Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu kan du inkludera innehåll från program, t.ex. en nyhetsartikel, direkt i en konversation.

Använd dina favoritprogram på helt nya sätt i Teams

Med Teams har du tillgång till allt teamet behöver på ett ställe. Du kan integrera program och tjänster som du behöver, t.ex. Office 365-program som Excel och program från våra partner, som Trello, InVision och SurveyMonkey.

Idag presenterar vi nya sätt att använda program i Teams:

Inkludera information från ett program i en konversation – Nu kan du diskutera ett visst innehåll från ett program utan att behöva infoga en skärmbild eller en hyperlänk. På samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil kan du nu med bara ett klick inkludera information från program i en chatt eller ett kanalmeddelande. Du kan till exempel söka efter en viss uppgift i Trello, en arbetsuppgift i Wrike eller en väderprognos och inkludera ett interaktivt kort med denna information i ett meddelande.

Inkludera information från ett program, t.ex. Wrike, i dina konversationer.

Få åtkomst till en personlig vy i dina program – I det nya personliga programområdet kommer du enkelt åt program som du gillar att använda och kan se alla objekt som du tilldelats i olika program, t.ex. uppgifter i Planner, problem i Jira Cloud eller filter eller pull-begäranden i Bitbucket Cloud. Du ser också objekt som du nyligen öppnat, t.ex. OneNote-anteckningsböcker eller videor från Microsoft Stream.

Här finns också Who – ett nytt program som drivs av Microsoft Graph – där du kan söka efter personer i din organisation efter namn eller ämne. Gå till ditt personliga programområde genom att klicka på … i den vänstra navigeringsmenyn.

Gå till ditt personliga programområde i Teams.

Lägg till Microsoft Stream i ditt personliga programområde och titta på videor som dina kollegor laddat upp.

Hitta program för Teams i nya Store – I nya Store har vi gjort det enklare att söka efter och hitta program och tjänster som finns i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn, kategori (t.ex. Projekthantering eller Analyser och BI) eller integrationstyp (t.ex. robotar, flikar eller kopplingar) som du sedan kan välja att visa i din personliga programvy eller i en särskild kanal i Teams.

Hitta program och integrationer i nya Store.

Kommendera program, använd snabbåtgärder och sök – allt från kommandorutan

Sökningar är ett av de sätt som används för att navigera i Teams för att hitta information. Vi har integrerat kommendering med sökning och flyttat kommandorutan högst upp på skärmen. Förutom att söka efter personer, meddelanden, filer och program kan du nu också kommendera program och använda snabbåtgärder direkt från rutan.

Kommendera program från kommandorutan – Vi lanserar nu möjligheten att fråga om eller kommendera ett program direkt från kommandorutan. Från och med idag kan du söka efter information i ett program, t.ex. en bild i Adobe Creative Cloud eller en nyhetsartikel, och enkelt infoga resultatet i en chatt eller kanalkonversation. Vi lägger efterhand till fler kommandofunktioner, som att kunna skapa en uppgift i ditt projekthanteringsprogram eller börja bygga i Visual Studio Team Services. Skriv bara @ i kommandorutan så visas listan med program som du kan fråga om och kommendera.

Använd snabbåtgärder med snedstreckskommandon – Snedstreckskommandon är kortkommandon som du kan skriva i kommandorutan för att snabbt utföra uppgifter eller navigera i Teams. Du kan exempelvis använda ett snedstreckskommando för ange din status till ”inte vid datorn”, lägga till en användare i ett team eller ringa upp en kollega. Du kommer igång med snedstreckskommandon genom att skriva / så visas en lista med tillgängliga kommandon.

Använd snedstreckskommandon för snabba åtgärder i Teams.

Vi vill gärna veta vad du tycker!

Dessa funktioner lanseras från och med idag och du kommer att se dem i din Teams-klient inom kort. Prova de nya funktionerna och ge oss återkoppling via feedbacklänken i det nedre vänstra hörnet i Teams. Om du har förslag på hur Teams kan förbättras kan du skicka in dina idéer via UserVoice eller rösta på befintliga idéer så att vi kan prioritera de olika förslagen. Vi läser all feedback vi får så att vi ska kunna fortsätta att göra Teams ännu bättre.

– Vi som arbetar med Microsoft Teams

The post Nya sätt att använda program och få mer gjort i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hur kan ditt företag eller din avdelning ge stöd för olika arbetssätt utan att förlora kraften i ett centraliserat projekthanteringssystem? Med Agile i Project kan projektledare och projektteam välja den metod som passar bäst för det aktuella projektet, till exempel Agile, vattenfall, hybrid eller uppgiftsorienterad. Tack vare integreringen av Project och Microsoft Planner kan du koppla Project-uppgifter till en Planner-plan och följa upp detaljerade arbetsuppgifter i Planner.

Använda Agile i din Project-portfölj

Med Agile i Project kan du använda Agile-metoderna för att följa upp dina projekt i Project Online-skrivbordsklienten. Du kan skapa nya Agile-projekt eller använda Agile-vyer i dina befintliga vattenfallsprojekt. Du kan följa upp dina projekt med hjälp av metoderna Scrum och Kanban, till exempel visa uppgiftstavlor, skapa eftersläpningar och spåra sprinter, samt visa rapporter om Agile-statistik.

Mer information finns i ”Använda Agile i Microsoft Project”.

Hantera arbete med Project-uppgifter i Planner

Med den nya integreringen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Planner kan uppgiftsägare spåra detaljerad information om uppgifterna i ett smidigt verktyg. Projektledarna behåller kontrollen över projektets arbetsbeskrivningsstruktur och kan enkelt visa det arbete som gjorts på en uppgift i detalj.

Den här funktionen kan också användas till att minska projektplanernas komplexitet i Project, vilket gör att projektledarna kan styra ett mindre antal uppgifter medan uppgiftsägarna kan bryta ned uppgifterna ytterligare i Planner. Team som hanterar sitt arbete i Project Online kan få ett smidigare arbetsflöde med team som använder Planner.

Mer information finns i ”Effektivisera arbetet mellan olika team med den nya integrationen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Microsoft Planner”.

Vi är glada åt att kunna lägga till Agile-funktioner i Project och integration med Planner. Båda är nu tillgängliga via Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Vi ser fram emot att få dina synpunkter – skicka gärna feedback via våra webbplatser Project UserVoice och Planner UserVoice!

Vanliga frågor och svar

F. Hur får jag tillgång till funktionerna i Agile i Project?

S. Agile i Project är tillgängligt i Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Funktionen fungerar med .mpp-filer i fristående Project och med Project Online. Den fungerar inte med Project Server 2016 – om du öppnar Project anslutet till Project Server 2016 kommer inte funktionen Agile i Project att visas. Om du öppnar en .mpp-fil med Agile-data i en tidigare version av Project kommer du inte att se Agile-fälten, men dina Agile-data förloras inte.

F. Hur får jag funktioner för integrering av Project och Planner?

S. För att få integreringsfunktioner måste du vara prenumerant på antingen Project Online Professional eller Project Online Premium. För Planner måste du vara prenumerant på Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1–E5 eller ett Education-abonnemang.

The post Introduktion av nya sätt att arbeta i Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.