Med över 270 miljoner aktiva användare varje månad ger Microsoft Teams utvecklarna oanade möjligheter att bygga samarbetsappar. Sedan början av 2020 har antalet användare som varje månad aktivt använder skräddarsydda appar eller appar från tredje part i Teams ökat mer än tiofaldigt. Det finns över 1 400 Teams-appar, och fler och fler oberoende programvaruleverantörer (ISV) som varje år genererar miljonintäkter från kunder som använder deras appar baserade på Teams och Microsoft 365-tjänster. Framöver kommer vi att få se nya tekniker som för den digitala och den fysiska världen närmare varandra, till exempel Microsoft Mesh för Teams, som öppnar nya, spännande möjligheter för samarbeten i Teams. 

I år på Build 2022 presenterar vi flera förbättringar och nya funktioner för utvecklare som skapar samarbetsappar för Teams och Microsoft 365. Ta del av huvudpunkterna i mitt öppningsanförande med Charles Lamanna om att arbeta innovativt med samarbetsappar och på ett sätt som kräver lite programmering. Läs vidare och få en fullständig genomgång av våra Build-presentationer, som här är ordnade i tre avsnitt: nya sätt att ge användarna tillgång till effektiva samarbetsfunktioner, möjligheter att skala produktiviteten och öka användarnas engagemang samt generera intäkter på dina appar. Vi är nyfikna på vad du kommer att skapa med dessa innovativa sätt!

Ge användarna tillgång till effektiva samarbetsfunktioner

Vi presenterar Live Share: Interaktiva appfunktioner för Teams-möten

Vi introducerar Live Share, en funktion som erbjuder mer än passiv skärmdelning i apparna och ger deltagarna möjlighet att titta tillsammans, redigera samtidigt, skapa i samarbete och mycket mer under Teams-möten. Utvecklare kan använda de nya tilläggen för förhandsgranskning i Teams SDK och enkelt bygga ut befintliga Teams-appar och skapa Live Share-funktioner under möten. Live Share har stöd av kraften i Fluid Framework, som ger sofistikerad synkronisering av tillstånd, media och kontrollåtgärder med bara klientutveckling. Synkroniseringen körs i Teams-tjänstinstansen Microsoft Azure Fluid Relay som hanteras i Teams – utan kostnad för dig. Bland våra partner som tidigt börjat bygga Live Share-funktioner finns Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol och Breakthru. Titta på vår session om Live Share på begäran och testa de nya Teams SDK-tilläggen.

Bild 1. Med Hexagon Live Share-prototypen kan teknikutvecklarna kommentera och redigera 3D-modeller och simuleringar, samtidigt som de brainstormar nya idéer tillsammans på Teams-möten.

Allmän tillgänglighet för Fluid Framework och Azure Fluid Relay

Fluid Framework är en uppsättning JavaScript-bibliotek med öppen källkod på klientsidan som understödjer Live Share-funktionerna för samarbete i realtid. Azure Fluid Relay är en fullständigt hanterad molntjänst som ger stöd åt Fluid Framework-klienter. Utvecklare använder Fluid Framework och Azure Fluid Relay för att möjliggöra interaktivitet i realtid i sina appar bortom Microsoft Teams-möten. Fluid Framework, Azure Fluid Relay-tjänsten och motsvarande Azure Fluid-SDK på klientsidan kommer att vara klart för produktionsscenarier och tillgängligt i mitten av 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs om du vill hålla dig uppdaterad. Titta på vår session på begäran och lär dig mer om att skapa samarbetsappar för webben med Fluid Framework och Azure Fluid Relay.

Skapa Loop-komponenter genom att uppdatera Adaptiva kort

Microsoft Loop-komponenter är uppföljningsbara realtidsbaserade produktivitetsenheter som synkroniseras och kan röra sig fritt mellan Microsoft 365-appar med början i Teams-chattar och Microsoft Outlook. Idag presenterar vi den nya möjligheten för utvecklare att skapa Loop-komponenter. Nu kan du enkelt utveckla ett befintligt adaptivt kort till en Loop-komponent eller skapa en ny Loop-komponent baserad på ett adaptivt kort. Loop-komponenter baserade på adaptiva kort kan dessutom visas med Editor med hjälp av Context IQ, vår uppsättning smarta funktioner som opererar i bakgrunden i Microsofts appar och tjänster, för att stanna kvar direkt i flödet när du skriver ett e-postmeddelande. Zoho Projects använder dessa Loop-komponenter baserade på adaptiva kort för att hjälpa kunderna att förbättra incidentsvarstiderna, minska avbrottstider och förbättra den totala prestandan enligt serviceavtal (SLA), genom att göra det möjligt för användarna att slutföra dessa uppgifter i Teams och Outlook. Zoho Projects och ServiceDesk Plus Cloud är bland de första produkterna som är integrerade med Microsoft 365-appar som implementerar Microsoft Loop. Privat förhandsgranskning av den här funktionen för utvecklare startar i juni 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs eller följ oss på Twitter @Microsoft365Dev för att få de senaste nyheterna.

Bild 2. Zoho Projects utökar adaptiva kort till uppföljningsbara Loop-komponenter i realtid som fungerar i Teams och Outlook.

Vi presenterar verktyget Microsoft Azure Communication Services för att skapa exempelappar

Tack vare Microsoft Azure Communication Services samverkan med Teams kan du skapa funktioner som möjliggör sömlös kommunikation mellan kunderna i anpassade appar och på webbplatser och de anställda som arbetar i Teams. Teladoc Health var till exempel först med att bygga en anpassad, fullständigt integrerad lösning för virtuell sjukvård för klinisk och administrativ personal som gav sjukvårdsteamen samarbetsfunktioner och åtkomst till relevanta kliniska data direkt i Teams, samt möjlighet att sömlöst leverera virtuell vård till patienter som ansluter från en anpassad app.

Bild 3. Teladoc Health ger vårdgivarna möjlighet att arbeta och ha kontakt via Teams medan patienterna ansluter från en anpassad app som skapats med Azure Communication Services.

Idag introducerar vi Azure Communication Services-verktyget för att skapa exempelappar, vilket gör att utvecklarna enkelt kan skapa och utveckla ett exempelprogram för virtuella möten på bara några minuter, utan att använda kod. Med exempelappen kan kunderna boka möten baserat på Microsoft Bookings och delta i ett Teams-möte via en anpassad webbapp med företagsspecifika funktioner, och personalen kan använda Teams för att delta i schemalagda möten. Exempelappen bygger helt på öppen källkod och utvecklarna kan utnyttja koden och göra anpassningar. Besök Github för mer information.

Bättre möjligheter i Microsoft Graph API att bädda in chattar och kanalmeddelanden i appar

Med chatt-API:er i Microsoft Graph kan utvecklarna bädda in Teams-chattar i programmen, vilket gör att användarna kan samarbeta sömlöst utan att behöva byta fram och tillbaka mellan appar. Vi introducerar flera nya API:er i förhandsversionen med funktioner som att erbjuda chattar med externa användare (t.ex. användare utanför klientorganisationen), identifiera vilka meddelanden som är lästa och inte lästa av den aktuella användaren, samt prenumerera på användarchattar och medlemskapsändringar. Dessa nya API:er blir allmänt tillgängliga i mitten av 2022. Besök vår dokumentationssida om resurstyper för chattmeddelanden och lär dig mer i vår session på begäran.

SharePoint Framework och Microsoft Viva Connections

SharePoint är den mest flexibla samarbetsplattformen för innehåll som har stöd för funktioner i Microsoft 365. Med SharePoint Framework kan du nu skapa delar och sidor för SharePoint-webbplatser, Teams-appar med mera. Detta är centralt för våra utökningsbara funktioner för den nya medarbetarplattformen Microsoft Viva Connections. Titta på sessionen med anvisningar om att skapa skräddarsydda medarbetarfunktioner för Viva Connections som direkt integreras med Teams-appar.

Bild 4. Exempel på en Microsoft Viva Connections-app som körs både i Teams och på en mobil enhet.

Utökning av Godkännanden

Med Godkännanden i Microsoft Teams kan alla – från medarbetare i frontlinjen till kontorsmedarbetarna – enkelt skapa, hantera och dela godkännanden direkt i arbetsflödet. Vi introducerar CRUD-API:er (skapa, läsa, uppdatera och ta bort) för Godkännanden. Utvecklare kan använda API:erna för Godkännanden för att ge möjlighet att ge godkännanden i verksamhetsspecifika appar och använda webhooks för att spåra ändringar och stödja arbetsflöden med Godkännanden i Teams. API:erna för Godkännanden blir tillgängliga i förhandsversion i mitten av 2022. Prenumerera på Microsoft Developer Blogs om du vill hålla dig uppdaterad. Titta på vår session på begäran och lär dig mer.

Skala utvecklarproduktiviteten

Skapa en gång och distribuera vart som helst i Teams och Microsoft 365

Idag tillkännager vi allmän tillgänglighet för vårt nya Teams SDK som gör att du kan bygga appar för Teams, Outlook och Office med hjälp av samma program och distributionsmodell samt bygga samarbetsappar som använder funktioner som är relevanta för varje produkt. Utvecklarna kan nu uppgradera till det senaste Teams JS SDK v2 och App manifest v1.13, och skapa Teams-appar för produktion samt köra fullskaliga piloter med användare i förhandsversionskanaler för Outlook och Office. På så sätt kan utvecklarna få feedback och förbereda distributionen av apparna i Outlook och Office senare under det här kalender året.

De här uppdateringarna är bakåtkompatibla så alla dina befintliga Teams-appar fortsätter att fungera som de är i Teams med support på produktionsnivå. Våra resurser för Teams-utveckling, som dokumentation för Microsoft Teams Developer, verktyg, support och kodkatalog, har uppdaterats med stöd för utökade appar. Du kommer att kunna distribuera appar för både en och flera klientorganisationer med de befintliga Teams-funktionerna. Mer information finns i vår session på begäran om utökade Teams-appar i Microsoft 365.

Bild 5. MURAL utökar sin Teams-apps personliga flikar och sökbaserade meddelandetillägg till andra Microsoft-värdappar.

MURAL är en av de partner som tidigt kopplade samman funktionerna i Teams, Outlook och Office med sina appar, som i exemplet ovan som visar ett sökbaserat meddelandetillägg som infogar en MURAL direkt i Outlook-meddelandet som ett interaktivt, adaptivt kort. Utöver MURAL har flera andra partner, inklusive Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey och Zoho hjälpt oss att få dessa nya verktyg färdiga och vi är mycket nöjda med att kunna göra dem allmänt tillgängliga för alla på Microsoft Build.

Teams Toolkit för Visual Studio Code och CLI är nu allmänt tillgängliga

Teams Toolkit för Visual Studio, Visual Studio Code och kommandoradsgränssnittet (CLI) är verktyg som används för att skapa Teams- och Microsoft 365-appar, snabbt. Oavsett om du är nybörjare på Teams-plattformen eller en rutinerad utvecklare är Teams Toolkit det bästa sättet att skapa, bygga, felsöka, testa och distribuera appar. Idag är vi glada att kunna meddela att Teams Toolkit för Visual Studio Code och CLI nu är allmänt tillgängliga (GA). Utvecklare kan börja med scenariobaserade kodstrukturer för meddelanden och kommando- och åtgärdsrobotar, automatiska uppgraderingar till den senaste Teams SDK-versionen samt felsökningsappar direkt till Outlook och Office. Kom igång med att bygga appar med Teams Toolkit idag.

Bild 6. Bygga en meddelandeapp för Microsoft Teams med hjälp av Teams Toolkit för Visual Studio Code.

Samarbetskontroller i Power Apps

Vi presenterar samarbetskontroller i Power Apps som gör att utvecklarna kan dra och släppa Microsoft 365-samarbetsfunktioner som Teams-chattar, möten, filer, Uppgifter i Planner med flera direkt i anpassade appar som skapats med Power Apps. Samarbetskontroller blir tillgängliga i förhandsversion i mitten av 2022. Titta på vår session på begäran och lär dig mer. Prenumerera på Power Apps-bloggen om du vill hålla dig uppdaterad.

Öka användarengagemanget och generera intäkter på dina appar

App Compliance Automation Tool for Microsoft 365

Microsoft 365 App Compliance Program är utformat för att utvärdera och visa tillförlitligheten för programbaserade branschstandarder, t.ex. SOC 2, PCI DSS och ISO 27001 som rör metoder för säkerhet, sekretess och datahantering. Vi presenterar förhandsversionen av App Compliance Automation Tool för Microsoft 365 för program som bygger på Azure som en hjälp att påskynda efterlevnadsresan för apparna. Med det här verktyget kan utvecklarna automatisera en stort antal uppgifter för att snabbare och enklare uppnå certifieringen. Verktyget skapar även rapporter som enkelt kan delas av utvecklarna så att IT-personalen får insikter om apparnas säkerhet och efterlevnad. Mer information om App Compliance Automation Tool för Microsoft 365 finns på sidan med dokumentation.

Förbättrad hantering och synlighet för appar

Teams Store hjälper användarna att hitta rätt appar genom uppdaterade appkategorier, utvalda appsamlingar, populära appar och smarta rekommendationer baserade på vad kolleger och andra i branschen använder. Under årets Microsoft Build lanserar vi en central funktion i Teams Store som hjälper användarna att spåra de appar de använder i olika Teams- och gruppchattar, vilket ger möjlighet att se vilka behörigheter som krävs för dessa appar. Vi gör också sammanhanget tydligare genom att placera apparna så att de syns bättre på flikar, i meddelandetillägg och anslutningsprogram. Det blir då lättare att hitta de rätta apparna och få användningen av ISV-apparna i Teams att öka. När det till exempel gäller sammanhanget för att skriva meddelanden ordnas meddelandetilläggets förslag efter de uppgifter och åtgärder som användarna kan utföra. Slutligen kan användare på mobila enheter nu lägga till dina appar direkt från den mobila enheten, till exempel med en länk eller QR-kod.

Köp i appen för Teams-appar

En av de vanligaste förfrågningarna från partner och utvecklare är att ge möjlighet att inkludera en betalväggsfunktion direkt i Teams-appen. Med det här alternativet kan du omvandla en gratisapp till en freemiumversion, där du kan välja när du vill uppmana användarna att prenumerera på din app. Den nya funktionen med köp i appen är tillgänglig idag och kan anropas med några rader kod. Mer information finns på dokumentationssidan för köp i appen.

Bild 7. Utvecklare kan aktivera freemiumuppgraderingar direkt i Teams med några rader kod.

Licenshantering för Teams-app

Ett annat område som vi utvecklat är möjligheter för användarna att hantera och tilldela köpta licenser. Tidigare har det varit upp till utvecklarna att bygga in licenshanteringskomponenten i lösningen, antingen på målsidan eller direkt i appen. Som en hjälp att effektivisera licenshanteringen kommer vi snart att lansera möjligheten att lämna över licenshanteringen till Microsoft så att användarna kan hantera och tilldela licenser – direkt i Teams. Licenshantering i Teams blir tillgänglig i förhandsversion i mitten av 2022.

Nya samarbetsappar kommer till Teams

Vi är mycket nöjda med att ISV:er tillhandahåller innovativa samarbetsappar i Teams för ett brett utbud av scenarier. Här är bara några exempel på de nya appar som är tillgängliga nu eller kommer snart:

• MURAL-appen för Teams ger arbetsgrupper på olika platser möjlighet att upprätta en delad samarbetsyta direkt i Microsoft Teams. Användarna kan förbättra lagarbetet med asynkront visuellt samarbete, och omvandla oengagerade konversationer till produktiva, engagerande möten och workshoppar med hjälp av hundratals mallar och beprövade metoder med vägledning som gör att teamen kan leverera genombrytande resultat. MURAL är en av Microsofts förhandsversionspartner, och MURAL-appen fungerar nu i Teams, Outlook och Office och ger därmed en gemensam samarbetsyta för alla funktioner.
• Observable-appen för Teams ger företagen möjlighet att samla data, kontext och logik på en enda plats för att tillsammans få insikter och snabbare kunna fatta beslut baserade på data i hela organisationen. Med nya uppdateringar som kommer till Observable-appen i juni 2022 införs Microsoft Teams-aviseringar vid samarbete genom kommentarer i Observable.
• Chattroboten SAP S/4HANA för operativa inköpare ger SAP S/4HANA-användarna tillgång till samarbetsfunktionerna i Microsoft Teams i sina konversationer. Den använder Microsoft Azure Active Directory-autentisering (Azure AD) och utnyttjar Microsoft Graph-API:er för att ge användarna möjlighet att ringa upp andra parter eller schemalägga Teams-möten med affärspartner direkt från roboten i samma kontext som den autentiserade affärsanvändaren. Det här ger en nära integrering med samarbetsfunktionerna i Teams i en fristående app i SAP, så att användarna kan ha kontakt och samarbeta där det behövs.
• ServiceDesk Plus Cloud-appen från ManageEngine, Zohos division för IT-hantering för företag, använder Microsoft Teams för att effektivisera verksamhets- och IT-tjänstleveranser, hantera och snabba på IT-incidentlösningar och förbättra tjänstfunktionerna i hela företaget. ServiceDesk Plus Cloud-appen som kommer snart kommer att förbättra deras befintliga statiska adaptiva kort med Loop-komponenter, vilket gör att alla som arbetar med ärendet får den senaste informationen och kan utlösa supportuppgifter utan att byta flik.
• Figma, som är en plattform för designsamarbete, introducerar nu en ny app som gör att teamen kan dela, presentera och samarbeta med Figma- och FigJam-filer i realtid under ett Teams-möte. Appen utnyttjar även den nya funktionen med adaptiva kort, så när en användare delar en länk till en Figma- eller FigJam-fil i en Teams-chatt, vecklas kortet ut så att användarna kan öppna filen från Teams. Användarna kan också visa och svara på filaviseringar direkt från Teams. Figma-appen blir tillgänglig senare under 2022 i Teams-appbutiken.

Mer information

Här följer en sammanfattning av viktiga resurser med information om att utveckla samarbetsappar för Microsoft Teams och Microsoft 365:

• Kom ikapp med alla föredrag om samarbetsappar, gruppsamtal och fokuserade sessioner på Microsoft Build.
• Få reda på mer om alla nyheter med Build-sessionerna på begäran.
• Besök Microsoft Teams Developer Center och börja skapa samarbetsappar med Teams.
• Besök Microsoft Graph Developer Center och anslut dina appar till data och AI i Microsoft 365.
• Läs vår Live Share-blogg och lär dig mer om tekniken och vad du kan göra med den.
• Läs mer om hur Power Platform omdefinierar utveckling av nya produkter och funktioner med lite kod av Charles Lamanna.
• Delta i vårt Microsoft 365 ISV-program och få personlig support och andra förmåner.

The post Skapa samarbetsappar med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Men allt är inte elände. Läget har aldrig varit bättre – eller behovet större – för nya strategier och lösningar som hjälper till att skapa en frontlinje för långsiktig framgång genom att prioritera välmåendet och samtidigt maximera produktiviteten. Framgångsrika organisationer inser att en stärkning av frontlinjen är nyckeln till lönsamhet, vilket skapar en mer balanserad syn på verksamheten och i slutänden ger bättre resultat. Work Trend Index Special Report pekar ut tre områden företag bör fokusera på:

1. Utrusta personalen med teknik som minskar stressen och förbättrar systemet.
2. Prioritera och modernisera utbildning.
3. Skapa en företagskultur som inkluderar frontlinjen.

Microsoft skapar lösningar som ger medarbetarna i frontlinjen nya möjligheter att kommunicera, schemalägga arbetspass, utföra sitt jobb och mycket mer. Detta har länge varit en del av vårt uppdrag, oavsett om det handlar om att hjälpa kunder som Kendra Scott att få ett bättre samarbete mellan huvudkontoret och frontlinjen, eller att skapa en enkel och integrerad upplevelse för kunder, som Blum. I dag, i samband med att Work Trend Index-rapporten presenteras, släpper vi även nya tekniska innovationer och fördjupade partnerskap för att minska stressen, modernisera utbildning och förändra kulturen för medarbetare i frontlinjen.

1. Utrusta personalen med teknik som minskar stressen och förbättrar systemet

Nya data visar en ökande optimism att teknik kan förbättra tillvaron i frontlinjen – 63 procent av medarbetare i frontlinjen är nyfikna på de möjligheter teknik skapar och sätter den på tredje plats på listan över faktorer som skulle kunna minska jobbrelaterad stress, efter högre lön och mer semester. I Microsofts egna produktivitetsdata har vi sett hur pandemin skyndade på den förändringen och ledde till en 400-procentig ökning av Microsoft Teams-användning hos medarbetare i frontlinjen från mars 2020 till november 2021.

I och med att frontlinjen står inför fortsatta problem med personalbrist och störningar i försörjningskedjan, behövs teknik som sparar tid, hjälper dem att kommunicera enklare och maximerar deras effektivitet i samband med rutinuppgifter.

Förutom vårt partnerskap med Samsungs robusta enheter, fördjupar vi vårt strategiska partnerskap med Zebra Technologies. Vi meddelar allmän tillgänglighet för vår Teams-app Walkie Talkie på en stor mängd av Zebras mobila enheter, till exempel den robusta “ta den med överallt”-TC-serien, den smidiga kundanpassade EC-serien och MC-serien, för bästa skanningsresultat. Samarbetet innebär att Teams digitala Walkie Talkie-funktioner, med en dedikerad tryck-för-att-tala-knapp (PTT), installeras på Zebra-enheter så att medarbetare i frontlinjen får tillgång till tydlig, omedelbar och säker kommunikation. Walkie Talkie är nu utöver Android-enheter även tillgänglig på alla iOS-mobilenheter, som iPhone och iPad.

”Vi är glada att genom det här partnerskapet kunna erbjuda medarbetare i frontlinjen möjligheten att använda dessa enheter för att smidigt kommunicera, samarbeta och vara produktiva under alla förhållanden.”– Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrerad med Zebra-enheter och Walkie Talkie iOS är nu allmänt tillgängliga.

Med fortsatt personalbrist inom de flesta industrier är det en huvudvärk att inte bara schemalägga arbetspass, utan att också göra det med färre personer. Tillfrågade om vilken teknisk lösning som skulle hjälpa till att minska jobbrelaterad stress, kom på första plats schemaläggning (37 procent).

För att fortsätta erbjuda anställda flexibiliteten att bestämma över sitt schema, på det sätt de önskar, meddelar vi i dag allmän tillgänglighet för Reflexis Shifts-kopplingen för Teams som integrerar med Reflexis Workforce Scheduler (RWS) för att skapa en smidig, realtidssynkroniserad tilldelning och hantering av önskemål om arbetspass. RWS är en ledande lösning för hantering av arbetsstyrkan, och erbjuder riktad och flexibel hantering av schemaläggning. Tillsammans med Teams erbjuder RWS frihet för anställda, levererar optimerad schemaläggning, och ger organisationer möjlighet att erbjuda medarbetare i frontlinjen åtkomst till sina scheman på ett konsekvent och flexibelt sätt. 

Reflexis Shifts-kopplingen för Teams blir allmänt tillgänglig i januari 2022.

En annan av de fem tekniska lösningarna som tros kunna minska stressen i frontlinjen är hantering av avtalade tider, ett område som genomgått en stor förvandling, med fler och fler virtuella möten istället för fysiska. Nu kan arbetare få en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider på en och samma plats, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse. 

Köer för schemalagda virtuella besök blir allmänt tillgänglig i januari 2022.

För att minska stressen och risken för avbrott, integrerar vi dessutom appen Godkännanden direkt i verksamhetsprocesser medarbetare i frontlinjen använder sig av. Nu kan medarbetare hantera och godkänna förfrågningar i verksamheten med hjälp av PCF-kontroller (Power Apps component framework) och begära information, exempelvis obligatoriska kommentarer eller gruppgodkännanden, för att säkerställa att godkännanden, och processer som är beroende av dem, fungerar smidigt.

Obligatoriska kommentarer i Godkännanden blir allmänt tillgänglig denna månad, medan PCF-kontroller och gruppgodkännanden blir tillgängliga i februari 2022.

Slutligen kan vår programsvit med lösningar för identitets- och slutpunktshantering hjälpa till att minska stressen med att dela på enheter i frontlinjen. Förutom en GPS-baserad karta för att hitta en försvunnen enhet med hjälp av Microsoft Endpoint Manager, kan IT snart aktivera ett ljudmeddelande för att hjälpa medarbetare i frontlinjen att lokalisera borttappade enheter. När enheter ingår i delade enheter via Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) kan medarbetare enkelt kvittera ut alla program som stöds – till exempel Teams och Hanterad startsida, liksom andra program, som Workday – genom att knacka på Android-enheter för att göra dem redo för nästa medarbetare.

2. Prioritera och modernisera utbildning

Data visar på ökande optimism hos medarbetare i frontlinjen när det gäller teknikens förmåga att förbättra jobbet, men fler än 50 procent av tillfrågade säger att deras företag inte har tillhandahållit utbildningen som krävs för att de ska kunna sköta sitt jobb effektivt. Medarbetare i frontlinjen längtar efter utbildning och företag måste prioritera möjligheten till utbildning och se till att den görs tillgänglig för alla i organisationen. Verktyg för att introducera nya gruppmedlemmar rangordnades som den näst viktigaste tekniken för att avhjälpa arbetsrelaterad stress för medarbetare i frontlinjen, vilket är särskilt viktigt när personalstyrkans sammansättning varierar.

Microsoft Viva Learning låter medarbetare i frontlinjen upptäcka, få åtkomst, dela och hålla koll på utbildningsinnehåll direkt i Teams. Företag kan hålla hela arbetsstyrkan uppdaterad och snabbt få igång nya anställda när det gäller utbildning, policyer och generella erfarenheter med hjälp av de senaste integreringarna av system för utbildningshantering (LMS). Funktionen för LMS-tilldelning ger företagets anställda tillgång till utbildning och uppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud så att de enkelt kan få tillgång till dessa utbildningsuppgifter på valfri Teams-enhet.

Tilldelningsfunktionen för system för utbildningshantering är allmänt tillgänglig från januari 2022.

Därutöver kommer nya partnerskap med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame, ansluta till våra befintliga partner som Go1 och Coursera, och erbjuda utbildningsinnehåll för frontlinjen. Detta omfattande innehållsbibliotek, tillsammans med utbildningsinnehåll skapat inom företaget via SharePoint-integrationen, kommer att hjälpa medarbetare i frontlinjen att vidareutbilda sig oavsett om de har mobil, surfplatta eller skrivbordsdator.

EdCast blir allmänt tillgänglig i januari 2022 och OpenSesame blir allmänt tillgängligt i februari 2022.

”Vi är jätteglada att fortsätta vårt partnerskap med Microsoft och öka värdet på Viva Learning genom att erbjuda organisationer EdCasts smarta kort för färdigheter, sökvägar och resor för att dela, bokmärka och integrerar bredare inlärning.” – Karl Mehta, CEO, EdCast.

”Vårt partnerskap med Microsoft Viva Learning gör att företag kan ta fram den perfekta listan med kurser för varje person i arbetsflödet.” – Don Spear, CEO och Cofounder, OpenSesame.

3. Skapa en företagskultur som inkluderar frontlinjen

En stark kultur är ofta det som skiljer framgångsrika företag från övriga, för den påverkar inte bara företagets resultat, utan motiverar, behåller och lockar de bästa medarbetarna till en organisation. Företagskulturen når dock inte till frontlinjen. Medarbetarna i frontlinjen känner sig avskärmade från kulturen och saknar kontakt med ledningen. 68 procent av chefer i frontlinjen säger att ledningen inte prioriterar att skapa en arbetsplatskultur, och 63 procent av medarbetare i frontlinjen noterar att meddelanden från ledningen inte når dem.

Teknik som Microsoft Viva Connections kan fylla en viktig roll för att minska det kulturella gapet och kommunikationsbristen – genom att ledningen kan dela meddelanden, nyheter och beröm till frontlinjen samtidigt som medarbetare i frontlinjen får möjlighet att dela med sig av funderingar och idéer. Med nya strategiska Viva Connections-partner Workday och Espressive kan medarbetare enkelt få åtkomst till viktiga företagsresurser och -åtgärder på en och samma plats.

Espressive blir tillgänglig i februari och Workday-kort under kalenderåret 2022 i Viva Connections

Kunder till båda företagen kommer att kunna utnyttja Workday direkt från Viva Connections, vilket förbättrar upplevelsen för anställda genom att de får tillgång till Workday-insikter och -åtgärder när de behöver för sitt arbete utan att de måste lämna Teams. Genom att använda Workdays självbetjäning för anställda, till exempel en intelligent stämpelklocka, kan medarbetare i frontlinjen få ett meddelande när rasten är slut, och stämpla in igen genom att trycka på sin mobila enhet.

Espressive tillhandahåller en plats dit anställda kan gå för omedelbar, anpassad självhjälp på nio språk för 14 företagsavdelningar (till exempel IT, personalavdelning och lönekontor) genom Viva Connections, med köade begäranden och problem tillgängliga via instrumentpanelskort. Espressive Barista är en AI-baserad virtuell supportagent (VSA) som hjälper till att automatisera åtgärder för frågor från anställda, problem och begäranden med anpassade svar så att anställda får de svar de behöver.

Framtiden

En stark frontlinje innebär bättre resultat. Oavsett om det gäller schemaläggning, introduktion, automatisering av uppgifter eller möteshantering kan företag lätta arbetsbördan för sina medarbetare i frontlinjen genom att tillhandahålla rätt tekniska verktyg och bygga en stark företagskultur. Rätt lösningar maximerar inte bara produktiviteten för medarbetare i frontlinjen, de ger också en känsla av kultur som leder till lägre personalomsättning, bättre kundinteraktion och större förståelse för företagets mål.

Vi på Microsoft fortsätter, genom partnerskap med ledande industrier, att ta fram lösningar som hjälper till att minska stress, modernisera utbildning och bygga kultur för medarbetare i frontlinjen. Läs hela Work Trend Index Special-rapporten för att få mer information om möjligheter att stärka medarbetare i frontlinjen. Ta även del av vår Look Book och nya Mechanics-show för en närmare titt på de nya Microsoft 365-produktinnovationerna som hjälper till i frontlinjen.

The post Tre sätt som teknik kan hjälpa dig att bygga upp personalen i frontlinjen igen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tio års kontinuerlig innovation

Sedan lanseringen för tio år sedan har Office 365 växt till över 300 miljoner betalda platser. Under resans gång har vi löpande gjort återinvesteringar för att uppfylla våra kunders behov. För fyra år sedan introducerade vi Microsoft 365 i syfte att samla det bästa från Office, Windows och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det året lade vi till Microsoft Teams som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – direkt i arbetsflödet.

Faktum är att vi sedan introduktionen av Microsoft 365 har lagt till 24 appar¹ i paketen: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer och Whiteboard. Dessutom har vi lanserat fler än 1 400 nya funktioner inom tre huvudområden.

1. Kommunikation och samarbete. Microsoft Teams är det nya gränssnittet för arbete, vardag och utbildning med fler än 250 miljoner användare som är aktiva varje månad. Vi lanserade Teams år 2017 som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – med kraften hos Office-apparna – allt detta direkt i arbetsflödet. År 2020 släppte vi fler än 300 nya funktioner, däribland Tillsammans-läget, bakgrundseffekter, vyn med stort galleri, räck upp handen, grupprum, liveundertexter med talartillskrivning, jämna komponenter med mera.

Vi introducerade en ny kategori med samarbetsprogram i Teams som ger användare och organisationer möjligheter till hybridarbete med hjälp av djupa integreringar med Power Platform, Whiteboard, Listor, Planner, Arbetspass, Forms och SharePoint. Företag som Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow och Workday har utvecklat appar som har djup integrering med Teams, vilket ger affärsprocesser och -funktioner direkt i arbetsflödet.

Vi fortsätter att vidareutveckla både realtidsbaserat och asynkront samarbete. Vi introducerade samarbete i realtid i datorprogrammen Word, Excel och PowerPoint samtidigt som en allt större uppsättning funktioner såsom @omnämnanden, uppgiftstilldelning, moderna kommentarer och automatiskt sparande har effektiviserat samarbetsmiljön. Vi har lagt till och utökat molnlagringen i OneDrive och postlådorna i Exchange Online.

2. Säkerhet och efterlevnad. Dagens cybersäkerhet är mer komplext än någonsin tidigare. I takt med att volymerna, nivån och skalan hos cyberattacker ökar blir säkerhet och efterlevnad allt viktigare för alla organisationer. Sedan vi introducerade Microsoft 365 har vi infört nya funktioner som minskar attackytan, vilket bidrar till att skydda organisationer mot utpressningstrojaner och andra hot. Vi har lagt till funktioner såsom dataförlustskydd (DLP) för e-post och dokument, känslighetsetiketter och meddelandekryptering som förhindrar att viktiga data tillgängliggörs utanför organisationen. Dessutom har vi infört kraftfulla efterlevnadsfunktioner som hjälper organisationer att minska risker samt agera på ökade regelkrav såsom Innehållssökning, eDiscovery och bevarande av juridiska skäl. Inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) och andra hanteringsverktyg såsom Microsoft Endpoint Manager hjälper administratörer att ge stöd till distans- och hybridpersonal.

3. AI och automatisering. I syfte att hjälpa alla att få mer gjort har vi under de senaste tio åren implementerat AI-funktioner i våra produktivitets- och samarbetsinriktade program. Vi har introducerat AI-driven utveckling i hela Microsoft 365 som hjälper våra användare att bli bättre skribenter, formgivare och presentatörer. Molndriven AI skapar nu automatiskt kartor, diagram och tabeller i Excel. Den sorterar även e-post och tar bort skräp i Outlook. Därutöver gör AI-driven översättning, undertextning och transkribering i realtid det enklare och mer engagerande för alla att samarbeta och kommunicera.

Utökade funktioner för ljudkonferens

I dag kan vi meddela att vi under de närmaste månaderna kommer införa funktioner för obegränsad inringning till Microsoft Teams-möten i våra Enterprise- och företagspaket samt paket för frontlinjen och myndigheter. Mängden molnanslutningar är på väg uppåt, men vi vet att många går med i Teams-möten medan de är ute eller sitter med en dålig Internetanslutning. Inringning är en viktig del av den fullständiga Teams-upplevelsen och ingår för närvarande i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Obegränsad inringning finns tillgänglig med prenumerationer i över 70 länder samt med interaktiv support på 44 språk och dialekter. Detta ger försäkran om att användare kan ansluta till sina Microsoft Teams-möten från i princip vilka enheter och platser som helst.

Ny prissättning

De prisändringar som vi presenterar i dag börjar gälla om sex månader. Den 1 mars 2022 uppdaterar vi listpriserna för följande kommersiella produkter: Microsoft 365 Business Basic (från 5 USD till 6 USD per användare), Microsoft 365 Business Premium (från 20 USD till 22 USD), Office 365 E1 (från 8 USD till 10 USD), Office 365 E3 (från 20 USD till 23 USD), Office 365 E5 (från 35 USD till 38 USD) och Microsoft 365 E3 (från 32 USD till 36 USD). Dessa ökningar kommer att gälla globalt med lokala marknadsjusteringar i vissa regioner. För närvarande sker inga ändringar i prissättningen för utbildnings- och konsumentprodukter.

Ledare världen över letar efter olika sätt att ge sin personal en mer flexibel hybridmodell för arbete. I och med denna utveckling står det klart att alla organisationer kommer behöva en ny driftmodell för såväl personal som anläggningar och processer. Vi åtar oss att bygga vidare på det värde som vi har erbjudit under det senaste årtiondet, med målet att ge kontinuerlig utveckling som hjälper våra kunder att lyckas både i dag och i framtiden.

¹Vid lanseringen av Office 365 i juni 2011 ingick Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange och InfoPath. Därefter har vi utökat med fler appar – både hela appar och delar – samt helt nya funktioner: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listor, OneDrive, OneNote-anteckningsbok för klassen, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard och Yammer.

The post Ny prissättning för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har upplevt många utmaningar och störningar under de senaste 18 månaderna, men det börjar lätta i vissa regioner och vi kan se att en ny värld växer fram. Organisationer över hela världen har förändrat sitt arbetssätt med virtuella processer och samarbete på distans. En del börjar återvända till jobbet, vissa fortsätter att arbeta hemifrån och andra gör både och. Nu när alla blivit vana vid hybridarbete kommer arbetslivet aldrig bli som förut igen.

Att alltid ha möjlighet att arbeta hemifrån, eller var som helst när det behövs, har blivit det nya normala. Alla medarbetare vill ha teknik som de är vana vid, som är lätt att använda och som de kan använda i alla enheter. Och nu när cybersäkerhetsmiljön är mer komplex än någonsin behöver företag en lösning som hjälper medarbetarna att samarbeta, dela och skapa samtidigt som data skyddas. 

Vi har möjligheten att utveckla de nya verktyg som behövs för hybridarbete, och vi har kraften och säkerheten i molnet.  

Idag är vi glada att kunna presentera molntjänsten Windows 365. Den erbjuder ett nytt sätt att uppleva Windows 10 eller Windows 11 (när det blir allmänt tillgängligt senare i år) för alla, från praktikanter och leverantörer till programvaruutvecklare och industridesigner. I Windows 365 finns operativsystemet i Microsoft Cloud där du kan strömma hela Windows-upplevelsen på ett säkert sätt, inklusive alla dina appar, data och inställningar till dina personliga enheter eller företagsenheter. Den här metoden skapar en helt ny kategori av persondatorer, särskilt utformade för hybridarbete: molndatorer.

Idag tänkte jag berätta varför vi tror att molnrevolutionens inträde i persondatorutbudet kommer att bli en milstolpe för hur kunder arbetar i framtiden och vilka möjligheter det här skapar för våra partner.

En kraftfull, personanpassad och fullständig Windows-upplevelse i molnet på alla enheter

Vår senaste Work Trend Index-rapport visar att 73 procent av de anställda vill behålla möjligheten till distansarbete, men samtidigt säger 67 att de också vill öka det personliga samarbetet efter pandemin. Det finns alltså en hybridarbetesparadox. Organisationer runt om i världen brottas med hur man ska hålla kontakten i en hybridvärld och ge medarbetarna åtkomst till företagsresurser hemma, på kontoret och alla andra platser däremellan.

Vår vision för Windows 365 Molnbaserad dator är att erbjuda ett nytt sätt att uppleva Windows genom kraften i molnet samtidigt som vi löser både nya och traditionella utmaningar för organisationer, ungefär på samma sätt som vi redan har använt molnet för andra produkter. Det nya paradigmet handlar inte bara om att tillåta och skydda fjärråtkomst. Användarupplevelsen är viktigare än någonsin för att locka och behålla duktig personal, förbättra produktiviteten och säkerställa säkerheten.

Den molnbaserade datorn utnyttjar kraften i molnet och funktioner i enheten för att skapa en kraftfull, enkel och säker Windows 10- eller Windows 11-upplevelse för personalen, oavsett var de befinner sig eller vilken enhet de använder. Windows 365 startar upp direkt och låter användarna strömma alla sina program, verktyg, data och inställningar från molnet till valfri enhet, till exempel Mac, iPad, Linux och Android. Windows-upplevelsen är densamma i alla enheter. Du kan återuppta ditt arbete där du var eftersom den molnbaserade datorns tillstånd är detsamma, även när du byter enhet. Du kan arbeta på samma sätt på den bärbara datorn på hotellrummet, i surfplattan i bilen på väg till ett möte och på den stationära datorn på kontoret. Säsongsarbetare kan också läggas till och tas bort beroende på företagets behov. Det innebär att företag kan skala upp med ny maskinvara under hektiska perioder, utan komplicerad logistik och säkerhetskonfiguration. Dessutom kan företag enklare anpassa maskinvaran efter användarens särskilda behov beroende på vilken roll de har, till exempel om de arbetar med kreativt arbete, analys, utveckling eller forskning.  

Windows 365 stöder bland annat företagsappar som Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 och Microsoft Power Platform och verksamhetsspecifika appar. Med Windows 365 håller vi fast vid vårt löfte om appkompatibilitet med App Assure, en tjänst som hjälper kunder med minst 150 användare att åtgärda eventuella approblem utan extra kostnad.

Enklare med välbekanta verktyg

En av de viktigaste designprinciperna för Windows 365 är enkelhet. Du kan välja den storlek på den molnbaserade datorn som passar bäst för dina behov, med priser per användare och månad. Det finns två olika utgåvor som båda erbjuder en komplett molnbaserad lösning med flera konfigurationer för molnbaserad dator att välja bland, beroende på vilken prestanda som behövs: Windows 365 Business och Windows 365 Enterprise.

För dig som arbetar på IT-avdelningen har vi utvecklat Windows 365 så att det är förenligt med hur du hanterar dina fysiska enheter i dagsläget. Dina molnbaserade datorer visas sida vid sida med dina fysiska enheter i Microsoft Endpoint Manager, och du kan tillämpa hanterings- och säkerhetsprinciper för dem, precis som med alla dina andra enheter.

Windows 365 bygger på Azure Virtual Desktop, men du får en enklare virtualisering eftersom tjänsten hanterar alla detaljer åt dig. Du kan skala bearbetningskraften och övervaka prestanda för den molnbaserade datorn för att försäkra dig om att användarna får bästa möjliga upplevelse. Vi har också byggt in analysfunktioner i tjänsten som visar hälsotillståndet för anslutningar mellan nätverk för att säkerställa att användarna av molnbaserade datorer kan komma åt allt de behöver i nätverket och arbeta effektivt. Från instrumentpanelen för slutpunktsanalys kan du enkelt identifiera miljöer för molnbaserade datorer som inte uppfyller prestandabehoven för en viss användare. Du kan inte bara ge rekommendationer utan även uppgradera dem direkt med bara en knapptryckning. Vår nya övervakningstjänst kör också kontinuerligt diagnostik för att säkerställa att anslutningarna fungerar utan avbrott. Om en diagnostisk kontroll misslyckas får du ett meddelande, och förslag på hur du kan åtgärda problemet. 

Om du behöver större anpassningsmöjligheter och flexibilitet, särskilt om organisationen har virtualiseringsexperter, rekommenderar vi Azure Virtual Desktop, som används allt mer i och med att organisationer moderniserar sin virtuella datorinfrastruktur i molnet. Du kan läsa mer om ökade investeringar i Azure Virtual Desktop i dagens Tech Community-blogg.

Mer information om hanteringsupplevelsen finns i Tech Community-blogginlägget av Scott Manchester.

Molnsäkerhet med noll förtroende

Windows 365 är utformat med en noll förtroende-arkitektur och skyddar mot dagens säkerhetsutmaningar genom att information lagras och skyddas i molnet, inte på enheten. Multifaktorautentisering (MFA) används för att explicit verifiera alla inloggnings- eller åtkomstförsök till en molnbaserad dator genom integrering med Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Och i Microsoft Endpoint Manager kan du koppla ihop MFA med dedikerade principer för villkorsstyrd åtkomst i Windows 365 för att utvärdera inloggningsrisker direkt för varje session. Vi har också utformat användar- och administratörsupplevelserna enligt principen om minst privilegierad åtkomst. Du kan till exempel delegera specifika behörigheter, som licensiering, enhetshantering och hantering av molnbaserade datorer med specifika roller, så du behöver inte vara global administratör. Du kan använda säkerhetsbaslinjer för Windows 10, Microsoft Defender för Endpoint och Microsoft Edge, precis som för dina fysiska enheter, och vi har skapat en säkerhetsbaslinje specifik för molnbaserade datorer som hjälper dig att snabbt komma igång. 

Om du skyddar dina enheter med Microsoft Defender för Endpoint fungerar det sömlöst med dina molnbaserade datorer. Med Microsoft Endpoint Manager kan du snabbt registrera dina molnbaserade datorer med Defender för Endpoint, precis som med dina andra enheter. Du får inte bara ett skydd för dina molnbaserade datorer. Du får också säkerhetsrekommendationer för att minska riskerna och hjälp med att snabbt identifiera och undersöka säkerhetsincidenter.

Dessutom krypteras allt. Alla hanterade diskar på molnbaserade datorerna är krypterade, alla data som lagras är krypterade i vila och all nätverkstrafik till och från de molnbaserade datorerna är också krypterade.

Windows 365 innebär nya affärsmöjligheter för våra partner

Windows 365 skapar nya affärsmöjligheter för alla typer av partner i Microsofts ekosystem för att leverera nya Windows-upplevelser från molnet.

Oberoende programvaruleverantörer kan fortsätta skapa Windows-appar, och nu även leverera dem i molnet och nå en bredare målgrupp. Windows 365 innebär också nya utvecklingsmöjligheter för partner som kan använda API:er för att få ut sina innovationer på marknaden. I Tech Community-bloggen kan du läsa om lösningar som programvaruleverantörer som Nerdio, UKG, Service Now och Net App tillkännager idag för olika användarscenarier med Windows 365.

Våra kunder anlitar systemintegratörer och leverantörer av hanterade tjänster för att hjälpa dem att få ut mesta möjliga av hela Windows-miljön med hjälp av ytterligare tjänster från våra partner som Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight och Netrix. Partner som Iconic IT LLC, MachineLogic LLC och Nitec Solutions stöder redan Windows 365 och kan hjälpa små och medelstora företag med ytterligare tjänster. OEM-tillverkare har möjlighet att integrera Windows 365 i tjänstportföljen tillsammans med deras enheters robusta funktioner och säkra maskinvara.

Molnbaserade datorer är nästa stora steg inom molnbaserad databehandling. De kopplar samman Microsoft Cloud och personliga enheter på ett nytt kraftfullt sätt. I och med tillkännagivandet av Windows 365 ser vi fram emot att se hur organisationer, anställda och partner börjar använda Windows och enheter på nya sätt.

Hybrid-Windows för en hybridvärld

Vi är glada att presentera det här nya sättet att uppleva Windows 10 eller Windows 11 (när det släpps) med kraften i molnet på alla dina enheter. Vi tror att det här kommer att ge organisationer i alla storlekar den kraft, enkelhet och säkerhet som behövs för att möta arbetsstyrkans nya behov av att kunna hybridarbeta.

Windows 365 blir tillgängligt 2 augusti 2021 för organisationer i alla storlekar. Under tiden kan du läsa mer om Windows 365.

Vi ser fram emot att ge oss ut på den här resan tillsammans med er och se alla nya sätt som ni får arbetet gjort med Windows 365.

The post Med Windows 365 Molnbaserad dator går vi in i en ny era med hybriddatorer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Utvecklare har en nyckelroll i den här omvandlingen, och på Microsoft har vi sett bevis på det här i de appar ni har utvecklat ovanpå Microsoft Cloud. Idag presenterar vi nya funktioner och verktyg för Microsoft 365 och Microsoft Teams som gör det enklare för utvecklare att skapa lösningar för ett nytt arbetssätt.

En ny typ av appar som är utformade för hybridarbete: samarbetsappar

Globalt hybridarbete kräver strukturella förändringar av hur vi skapar och interagerar med appar. Vi behöver en ny typ av appar där fokus ligger på samarbete istället för på individuell produktivitet. Appar som har funktioner för synkrona och asynkrona samarbetslägen med realtidsmöten, ad hoc-meddelanden, dokumentsamarbete och automatisering av affärsprocesser – allt i ett enda samordningslager.

Vårt mål med att skapa Microsoft Teams var att förenkla samarbetet. Teams har över 145 miljoner dagliga användare och har det blivit den digitala plattformen för arbete och lärande. Det här skapar nya kreativa och ekonomiska möjligheter för utvecklare som vill skapa nästa generations appar där samarbetet är det centrala. Vi kallar den här nya typen av program för samarbetsappar.

Med samarbetsappar kan slutanvändare enkelt arbeta tillsammans med andra och slutföra projekt när som helst, var som helst och utan att behöva växla mellan olika appar och data så att arbetsflödet inte avbryts. Och med Fluid-komponenter kan slutanvändare skapa samarbetsupplevelser som kan redigeras i realtid och delas mellan Teams- och Office-appar.

Vi vill göra det enkelt att skapa samarbetsappar för utvecklare: 

• Använd dig av de färdigheter du redan har: Integrera enkelt befintliga applösningar med Teams och använd standardwebbteknik, JavaScript och bara ett par Teams-API:er för att integrera med meddelanden, kanaler och möten i Teams på ett snabbt och enkelt sätt. Hundratals oberoende programvaruleverantörer (ISV:er) som Service Now, Workday, Adobe, SAP med flera gör redan detta på vår plattform.
• Förenkla utvecklingen: När du skapar en app för Teams fungerar den på flera olika plattformar – Windows, macOS, webben, iOS, Android och Linux. Vårt mål är att minska mängden utbildning och arbete som krävs för att utvecklare ska kunna skapa nästa våg av appar. Skapa en gång, distribuera överallt.
• Stöd utvecklarens val: Med Microsoft Cloud erbjuder vi en fullständig teknikstack för att skapa samarbetsappar. Om du utvecklar en ny app kan du välja mellan olika tekniker från Power Platform, Azure, Graph med mera baserat på dina behov. 

Ta del av vår vision för samarbetsappar som skapas med Microsoft Cloud i ett tekniskt föredrag av Jeff Teper och i Into Focus-sessionen med Rajesh Jha.

Skapa samarbetsappar med Microsoft Teams

För att hjälpa dig att skapa samarbetsappar presenterar vi nya integrationsmöjligheter och utökade utvecklarverktyg för samordningslagret, Teams.

Skapa appar för möten med utökade funktioner

Det är viktigt att kunna erbjuda en förstklassig miljö för varje mötesdeltagare, oavsett om de deltar på distans eller på plats. Vi presenterar nya funktioner som du kan använda för att skapa utökade mötesfunktioner i dina appar för Teams-möten.

• Delad scenintegration: Med delad scenintegration, som nu finns som förhandsversion, kan utvecklare komma åt huvudscenen i ett Teams-möte via en enkel konfiguration i appmanifestet. På det här sättet får du en ny arbetsyta för att aktivera samarbetsfunktioner i realtid för flera användare i dina mötesappar, till exempel funktioner för whiteboards, design, projekttavlor och mycket mer. 

• Nya API:er för möteshändelser: Få automatisering av mötesrelaterade arbetsflöden via händelser som mötesstart och mötesslut. Det finns nu tillgängligt i en förhandsversion, och vi planerar att släppa många fler händelse-API:er senare i år.

• Utökningsbarhet för Tillsammans-läge: Med utökningsbarhet för Tillsammans-läge, som lanseras den här sommaren, kan du skapa och dela egna anpassade scener för Teams-möten. Tack vare det här får du enkla designfunktioner i utvecklarportalen för Teams. Utvecklare kan skapa egna scener för att få mer engagerande möten som passar organisationen. Här är en anpassad scen som skapats av vårt eget team som du kan prova redan idag!

Media-API:er med resursspecifikt medgivande: Den här sommaren lanseras realtidsåtkomst till ljud- och videoströmmar så att du kan skapa scenarion som transkription, översättning, anteckning, insiktsinsamling med mera. API:erna har resursspecifikt medgivande, så IT-administratörer kan visa de här behörigheterna från administrationscentret för Teams och verifiera att sådana appar bara har åtkomst till just de möten de har lagts till för.

Med nya Azure Communication Services-samverkan med Teams kan Teams-användare enkelt interagera med kunder, partner och andra viktiga personer utanför organisationen. När du skapar anpassade program med hjälp av Azure Communication Services, till exempel med röst-, video- och chattfunktioner, kan du dra nytta av inbyggd samverkan med Teams. Då kan Teams-användare gå med i möten och interagera med kunder och partner via ditt anpassade program. Med Azure Communication Services som serverdel med anslutning till Microsoft Teams kan utvecklare dessutom dra nytta av kostnadsfri VoIP- och chattanvändning för Teams-appanvändare.¹

Kom igång med Azure Communication Services med Teams-samverkan som är tillgängligt som förhandsversion.

Få samarbetsfunktioner för flera olika plattformar

Vi har skapat Teams för att förenkla samarbete. Därför presenterar vi nya funktioner som låter användare samarbeta tillsammans i Teams och på våra andra plattformar.

Fluid-komponenter i Microsoft Teams är nu tillgängliga för privat förhandsgranskning och kommer att utökas till fler kunder under de kommande månaderna. Tack vare Fluid-komponenter i Teams-chatten kan slutanvändare skicka ett meddelande med en tabell, uppgifter eller lista som alla kan samredigera och göra ändringar i direkt. De kan också delas i Office-program som Outlook. Samordna snabbt team och få en effektiv arbetsgång genom att kopiera och klistra in komponenter i Teams-chattar. Med Fluid-komponenter kan användare utveckla nya idéer och fatta beslut tillsammans, samtidigt som behovet av möten och långa chattrådar minskar.

Meddelandetillägg stöds snart i Outlook: Få en enhetlig utvecklingsmiljö för meddelandetillägg som fungerar med Microsoft Teams och Outlook på webben. När användare skapar ett meddelande kan de välja en ny meny med sökbaserade alternativ för meddelandetillägg. En användare kan till exempel skapa ett e-postmeddelande och sedan välja ett meddelandetillägg som hämtar uppgifter som ska skickas till teammedlemmar från Teams-appen.

Utöver att göra det enklare att skapa appar, robotar och flöden i och för Teams med lite kod gör vi det också enklare att distribuera lösningar med lite kod till slutanvändare. Snart kan du dela robotar som har skapats med Microsoft Power Virtual Agents med säkerhetsgrupper precis som du redan kan göra för appar som skapats med Power Apps. Vi har också nyligen gjort det enklare för dig att ta appar, robotar, flöden, tabeller och tillhörande resurser från en Microsoft Dataverse för Teams-miljö till en annan så att du kan utnyttja dem för nya scenarier. Vi fortsätter dessutom att släppa fler exempelappar för Power Apps för att hjälpa utvecklare och kunder att komma igång med Power Apps.

Verktyg och resurser för utvecklare för att skapa och hantera Teams-appar

Eftersom utvecklare skapar nästa generations samarbetsappar för att stöda hybridarbete investerar vi i verktyg och resurser för att hjälpa dig att bli mer produktiv.

Med utökade Microsoft Teams Toolkit för Visual Studio och Visual Studio Code, tillgänglig som förhandsversion, gör vi det enklare för utvecklare att skapa Teams-appar som fungerar ihop med Microsoft-stacken och på skrivbordsenheter och mobila enheter. Vi vill att verktyget ska gå att använda med det ramverk du redan känner till och använder, vare sig du använder React, SharePoint Framework (SPFx) eller .NET. Några av de viktigaste uppdateringarna är: enradsautentisering, Azure Functions-integration, SPFx-integration, enradig Microsoft Graph-klient och förenklade värdtjänster för en IDE och CLI.

Ta reda på mer om Teams Toolkit och installera det idag från Visual Studio Marketplace.

Att skriva koden är det första steget, men utvecklare måste också hantera och konfigurera apparna. Därför är vi glada över att presentera förhandsversionen av utvecklarportalen för Microsoft Teams. Med utvecklarportalen (tidigare App Studio) får utvecklare en dedikerad apphanteringskosol som är tillgänglig via webben eller i Teams. Med den kan du registrera och konfigurera appar från en central plats. Exempel på nya funktioner:

• Få åtkomst via valfri webbläsare och enhet för enkel navigering.
• Hantera miljökonfigurationer så att du inte behöver hantera flera manifest i olika miljöer.
• Samarbeta med kollegor genom att ge läs-/skrivbehörighet för appar så att andra kan samarbeta med och uppdatera appar.
• ISV:er får möjlighet att koppla SaaS-erbjudanden (programvara som en tjänst) till sina appar för en ny köpupplevelse i Teams.
• Samla in användbara insikter om appanvändning (förhandsversion).

Kom igång med utvecklarportalen redan idag.

Som en plattform är våra framgångar knutna till dina framgångar. Vi tackar våra partner som har skapat innovativa appar i Teams. Vi strävar efter att göra det möjligt för våra partner att lyckas genom att hjälpa användare att enkelt hitta, distribuera och börja använda appar. Och vi är glada över att kunna berätta att användare snart kommer att kunna köpa prenumerationer på partnerappar direkt från Teams Store och administrationscentret för Teams (med faktura eller kreditkort) – vilket gör det ännu enklare för användare att skaffa och införa appar samtidigt som våra partner får fler möjligheter till intäktsgenerering för sina lösningar.

Leverera funktioner som bygger på data, insikter och säkerhet med Microsoft Graph

Teams är det samordnande lagret för samarbetsappar, men en viktig aspekt av dessa appupplevelser är de omfattande datauppsättningarna från Microsoft Graph. Microsoft Graph hanterar data som genereras från biljontals anslutningar för kommunikation, innehåll och människor – med sekretess, säkerhet, efterlevnad och sökning – som drivs av avancerad maskininlärning.

Här är några av de spännande nya funktionerna i Microsoft Graph som vi är glada över att presentera idag.

Tidigare i år presenterade vi Microsoft Viva för att hjälpa organisationer runt om i världen att optimera personalupplevelsen och göra det nya arbetssättet framgångsrikt för medarbetarna. Viva har utvecklats som en plattform, så vi tillkännager nu den första av många planerade utökningspunkter: Viva Connection-kort finns nu som förhandsversion med SharePoint Framework (SPFx) för utvecklare som registrerar sig för tidig åtkomst. Med den här versionen kan du nu använda färdiga eller anpassade webbdelar för att skapa Viva Community-instrumentpaneler, nyhetsflöden och medarbetarfokuserade resurser som är optimerade för alla plattformar eller enheter.

Registrera dig och få tidig tillgång till nästa version av SPFx för att skapa inbyggda mobilfunktioner för Viva Connections.

När det gäller vem som kan komma åt din organisations data har autentisering och säkerhet alltid högsta prioritet, och därför använder många utvecklare Microsoft Graph. Det har utvecklats med säkerhets- och autentiseringsfunktionerna i företagsklass från Azure Active Directory (Azure AD). Nya funktioner som vi presenterar idag:

• Kontinuerlig tillgänglighetskontroll: Den här funktionen, som är tillgänglig i förhandsversion, gör det möjligt för Azure AD att kontinuerligt övervaka resurser för säkerhetshot och återkalla åtkomsttokens baserat på kritiska händelser eller principutvärderingar, istället för att bara förlita sig på en kort tokenlivstid. 
• Ny API för autentiseringsmetoder så att du kan hantera åtkomst till data och resurser i din app med primär autentisering, tvåstegsautentisering eller step-up-autentisering, och anropa en process för självbetjäning av lösenordsåterställning (SSPR).
• Allmän tillgänglighet för externa identitets-API:er så att dina appar kan skapa säkra användarinteraktioner för företag till konsument (B2C) med fördefinierade, konfigurerbara principer samtidigt som användarna kan använda sin vardagskonton för att registrera sig med din lösning.

En av de vanligaste förfrågningarna vi får från kunder och partner handlar om hur deras data ska tas in i Microsoft Graph för att visas i hela Microsoft 365. Därför har vi skapat Microsoft Graph-kopplingar som gör det möjligt för utvecklare att registrera, indexera och lyfta fram metadata för att berika befintliga datauppsättningar inom Microsoft 365. Det öppnar upp för deltagande i centrala funktioner som Microsoft Search och eDiscovery. Vi är glada över att presentera flera uppdateringar som snart kommer till Microsoft Graph-kopplingar, inklusive:

• Stöd för berikande av personprofil från andra källor än AAD som gör det möjligt för administratörer att mappa egenskaper från Microsoft Graph-kopplingar till Microsoft 365-kontaktkort i organisationen.
• Nya Jira- och Confluence-kopplingar som skapats av Microsoft, tillgängliga senare i år.
• Utökning av sökresultat till mobil- och skrivbordsklienter för Microsoft Teams och Windows Search-rutan.
• eDiscovery-stöd för Graph-kopplingar blir tillgängligt i en förhandsversion för utvecklare sommaren 2021.

Vi kan även berätta att Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig som förhandsversion i Azure. Microsoft Graph-dataanslutning är en säker koppling med högt dataflöde som har utformats för att kopiera utvalda Microsoft 365-datauppsättningar för produktivitet till din Azure-klientorganisation. Det är ett perfekt verktyg för utvecklare och dataforskare som vill skapa organisationsanalys eller träna AI och maskininlärningsmodeller. Även om de flesta Microsoft 365-produkter erbjuds per användare/per månad, erbjuder vi Microsoft Graph-dataanslutning som en tjänst med rörlig kostnad för förbrukade data så att utvecklare bara behöver betala för de data som används i lösningarna.

Du hittar mer information om Microsoft Graph-dataanslutning i våra tekniska dokument.

Slutligen vill vi att utvecklare ska kunna bygga personcentrerade upplevelser som sträcker sig över hela vår Microsoft 365-plattform, men vi förstår att det inte är optimalt att skriva separat kod som ska fungera i alla våra olika produkter. Därför är vi glada över att meddela tillgängligheten för Universal Actions for Adaptive Cards. Med hjälp av Azure Bot Framework kan du nu skapa och implementera ett enda adaptivt kort som synkroniseras sömlöst mellan mobil- och skrivbordsklienter för Teams och Outlook.

Läs det fullständiga Microsoft Graph-blogginlägget om du vill veta mer.

Skapa moderna Windows-appar som fungerar smidigt på alla slutpunkter

Övergången till distansarbete och nu hybridarbete har gjort datorn viktigare än någonsin tidigare. Över 1,3 miljarder enheter kör Windows 10 och moderna appar som bygger på Windows har fått en avgörande roll för att användare ska kunna vara produktiva. Windows är viktigt för att hålla medarbetarna uppkopplade och produktiva. Det här är rätt tid för utvecklare att ta vara på möjligheten att vidga perspektiven och hitta nya innovativa sätt att hjälpa människor.

Om du utvecklar för Windows vet du redan vikten av Project Reunion. Med Project Reunion får du tillgång till modern Windows-teknik och nya funktioner, plus det bästa av befintliga skrivbordsfunktioner (Win32). Du får sammanhängande, moderna interaktioner och UX med WinUI 3 – och fantastisk systemprestanda och batteritid för dina appar. Därför är vi glada att kunna presentera förhandsversionen av Project Reunion 0.8 så att du smidigt kan skapa och modernisera dina Windows-appar för både klient- och molnslutpunkter. Du kan skapa funktioner som är optimerade för enhetshårdvara med problemfri identifiering och hantering av appar, och det är framtidssäkert för Arm64. Exempel på några viktiga uppdateringar:

• Lågnivåstöd för Windows 10 version 1809 ger en stor adresserbar marknad i Windows-ekosystemet och är en långsiktig underhållskanal.
• .NET 5-stöd som hjälp för att möta utvecklarna där de är, inklusive WPF och WinForms.
• WinUI 3 och WebView 2 stöder modern, kompatibel UI-utveckling med samma teknik som Windows har utvecklats kring.

Ta reda på mer och börja modernisera dina Windows-appar med förhandsversionen av Project Reunion 0.8.

Vi vet att många utvecklare använder kommandoradsverktyg och shell-program som Kommandotolken, PowerShell och Windows-undersystem för Linux (WSL). Med Windows-terminalen får utvecklare en vacker, elegant och modern kommandoradsmiljö i Windows – och i år är vi glada över att kunna berätta att den nu kan anges som standardterminalemulator så att alla kommandoradsappar kan startas via Windows-terminalen. Vi har också släppt en ny funktion som kallas för Quake-läge som gör att du kan öppna ett nytt terminalfönster med en enkel tangentbordsgenväg var som helst i Windows.

Kom igång med nya funktioner i Windows-terminalen.

Du kan också få GUI-appsupport på Windows-undersystem för Linux (WSL) så att du har alla verktyg och arbetsflöden nära till hands. Med Windows kan du arbeta på ditt sätt med sömlösa integrationer med valfritt arbetsflöde med GUI-appar, Linux och GPU-accelererad maskininlärningsträning.

Ta reda på mer om våra uppdateringar för WSL.

Fler och fler organisationer vill använda robotstyrd processautomation (RPA) för att effektivisera affärsprocesser – från enkla repetitiva uppgifter till komplexa arbetsflöden. Under månaden efter Ignite, där vi meddelade att Power Automate Desktop var tillgängligt utan extra kostnad för Windows 10-användare, såg vi en sexfaldig ökning jämfört med föregående månad i antalet nedladdningar. Det är ett tecken på den outnyttjade möjligheten som RPA utan kod erbjuder för att hjälpa kunder att automatisera repetitiva uppgifter och arbetsflöden. Idag gör vi det ännu enklare att prioritera de processer som är bäst lämpade för automatisering. Process Advisor, som nu är allmänt tillgänglig, är en processutvinningsfunktion som tillhandahåller insikter om hur människor arbetar och gör att du slipper gissa dig till rätt automatisering. Du kan nu mappa arbetsflödesuppgifter, upptäcka flaskhalsar i organisationen och identifiera vilka tidskrävande uppgifter som är bäst lämpade för automatisering – allt från Microsoft Power Automate.

Få mer information om Power Automate Desktop och Process Advisor.

Lär dig. Få kontakt. Koda.

Vi hoppas att du har haft en underbar vecka med Microsoft Build. Vi har en fantastisk uppsättning sessioner som vi har tagit fram bara för dig som sträcker sig över hela Microsoft 365-plattformen.

Lycka till med kodandet!

Fler resurser

Ta en titt på de här resurserna om du vill veta mer om att utveckla i Microsoft 365:

• Titta på den digitala Microsoft Build-sessionen Skapa nästa generations samarbetsappar för hybridarbete.
• Ta en titt på vår blogg med Microsoft Teams-tillkännagivanden för Microsoft Build om du vill se en sammanfattning av de nya Teams-funktionerna.
• Ta en titt på vår blogg med Microsoft 365-tillkännagivanden för utvecklare för Microsoft Build om du vill se en sammanfattning av de nya funktionerna för hela Microsoft 365.
• Microsoft Teams Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Teams-appar.
• Microsoft Graph Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Microsoft Graph-appar.
• Windows Developer Center har dokumentation, bloggar, verktyg och mycket mer så att du kan komma igång med att skapa Windows-appar.

¹VoIP- och chattanvändning för Microsoft Teams-slutpunkter ingår med Microsoft 365-licenser.

The post Skapa nästa generations samarbetsappar för hybridarbete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag har Satya berättat om Microsofts breda ansats när det gäller övergången till hybridarbete, och vi förmedlar denna ansats när vi för samtal med våra kunder ute på fältet.

Nästan dagligen sitter mitt team ned tillsammans med partner och organisationsledare från hela världen som jobbar hårt för att förbereda sina anställda för framtidens arbete. Vid dessa möten får vi naturligtvis ofta frågan: Vad gör Microsoft? Det första vi säger är: Vi lär oss, precis som ni, under resans gång – vi studerar data, lyssnar på våra anställda och tar så snabbt som möjlig reda på vad som fungerar, och vad som inte fungerar. Growth mindset (dynamiskt tankesätt) är nyckeln till att hitta rätt väg när man befinner sig i ett osäkert läge. 

Det är ingen tvekan om att denna övergång till ett mer flexibelt sätt att arbeta blir ett enormt åtagande för varje ledare i varje organisation. Det gäller inte minst oss när vi skapar en plan för att implementera en modell för hybridarbete för våra 160 000 anställda jorden runt. Ingen person eller organisation sitter med alla svar men vi tror att, som del av ett dynamiskt tankesätt, vi alla tjänar på att dela med sig av vår kunskap till varandra. 

Två nya resurser för att hantera övergången till hybridarbete

Vi har därför nyligen presenterade två resurser som går igenom vad vi lärt oss när vi infört modellen med hybridarbete i Microsoft. Förhoppningen är att vi kan hjälpa dig att skapa en plan för hybridarbete som passar din organisation bäst. Kärnan i dessa resurser är vår tro att ledare måste samarbeta för att skapa en ny, flexibel driftsmodell – som inbegriper människor, platser och processer – för att i grunden omforma sina organisationer för hybridarbete.  

Den första resursen är Hybrid Workplace Flexibility Guide –som ursprungligen skapades för våra anställda på Microsoft. I den hittar du exempel på överenskommelser, mallar och verktyg för hybridarbete. Det finns även detaljerade planer som handlar om allt från strategier för att hålla dina medarbetare friska, till heltäckande färdplaner för att hjälpa dig dela upp dina medarbetares tid mellan fysiskt arbete och distansarbete. Och det kommer snart mycket mer. 

Den andra heter Hybrid Work: A Guide for Business Leaders, som sammanfattar mycket av det vi lärt oss om att förbereda människor, platser och processer för hybridarbete. Här är en kort genomgång av de viktigaste punkterna:

Människor 

För att hjälpa människor att blomstra i en mer flexibel arbetsvärld måste vi förändra hela anställningsupplevelsen – från att bygga en kultur, till att attrahera och behålla talanger samt skapa lyssnande system. Alla organisationer behöver en plan och ett förhållningssätt som leder till extrem flexibilitet och hjälper oss att bygga in digital empati i alla aspekter av vår kultur. I Microsoft får våra anställda en tydlig och flexibel arbetspolicy – alla anställda kan arbeta på distans upp till 50 procent av tiden. Vi skapar även integritetsgodkända lyssningssystem för att fånga digitala signaler med bland annat verktyget Workplace Analytics, del av Viva Insights, som gör att chefer och ledare kan följa upp välbefinnandet hos sina anställda och låter organisationer stärka chefer och ledare att ”anställa talanger från överallt” och skapa sina egna gruppnormer.

Platser

Vår inställning till platser hänger på att överbrygga gapet mellan det fysiska och det digitala, och utvecklas i takt med de anställdas behov. Det börjar med att sätta de anställdas säkerhet främst. Vi analyserar till exempel data från flera offentliga och privata källor i en Microsoft Power BI-instrumentpanel för att avgöra när anställda kan tillåtas på en arbetsplats, och hur många. Vi använder en enkel app byggd i Power Apps för att hjälpa anställda till beskriva sin känsla av välbefinnande när de anländer till kontoret.  

När det gäller mötesplatser ställer vi vår design från tiden före pandemin på huvudet, och tänker nu främst på dem som inte befinner sig i rummet. Genom att kombinera nya designmönster med nyheterna i Microsoft Teams-rum, får alla en plats vid bordet så att de kan delta fullt ut oavsett var de befinner sig. 

Processer

Övergången till hybridarbete ger företagsledare en sällsynt möjlighet att omvandla viktiga företagsprocesser på spännande nya sätt. Om du bara ser kommande månader som ”att återvända till kontoret” missar du poängen. Lägg istället lite tid på att identifiera och prioritera digitala omvandlingsprocesser som utnyttjar och bygger vidare på det du lärt dig året som gått. Även om du inte gör det, gör dina konkurrenter det. Framtidens vinnare utses i dag.   

På Microsoft utnyttjar vi möjligheten att omvandla våra viktigaste företagsprocesser – från ledning till försäljning. Vi förändrar till exempel vår egen försäljningsavdelning genom att använda Microsoft Power Platform – Power Automate, Power BI och Power Apps – för att automatisera order-to-cash (beställning till betalning). Vi investerar i ett centraliserad Global Demand Center för att öka försäljningen och kundintresset via automatisk digital marknadsföring. 

Det finns mycket mer om vad vi lärt oss, och vad vi förändrar, i guiden så jag uppmanar dig att ladda ned den för att ta del av all information.  

Det jag älskar mest med det dynamiska tankesättet är att det uppmuntrar dig att vara öppen för de bästa idéerna – oavsett var de kommer från. Jag är glad att kunna dela dessa två resurser med dig, och jag hoppas att du får användning för dem. Men jag är ännu gladare att få höra vad du lärt dig under din resa. Tillsammans har vi möjligheten att skapa en ny arbetsvärld som är bättre för alla.

Det kommer mer snart.

The post Hur Microsoft ser på hybridarbete: En ny guide för att hjälpa våra kunder appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att ”stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen ”Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det är särskilt inspirerande att se hur Microsoft kan ge nya möjligheter för de som representerar hotell- och reseföretagen för kunderna – medarbetarna i frontlinjen. Det här är medarbetarna som sitter i receptionen, som kan ge hjälpa gästerna med bra rekommendationer och all personal som arbetar bakom kulisserna från in- till utcheckningen.

Nya möjligheter för medarbetare i frontlinjen

Genom att ge medarbetare i frontlinjen moderna verktyg så att de har åtkomst till information och kan kommunicera med kollegor i realtid kan företag i hotellbranschen skapa en mer sammankopplad organisation och tillgodose gästernas behov på plats.

Här är bara några av de sätt som hotell integrerar Microsoft-lösningar för att förbättra medarbetarnas arbetsmiljö:

• Med hjälp av de mobila funktionerna i Microsoft Teams kan medarbetare i frontlinjen enkelt kommunicera, samarbeta och dela metodtips i hela organisationen. Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som hotellpersonalen kan använda för att ge flexibel service och bättre betjäna gästerna.

• Med hjälp av PowerApps och Arbetspass kan organisationer digitalisera vardagsaktiviteter, från repetitiva och administrativa uppgifter till personligt anpassade och rollspecifika uppgifter. Städpersonal kan till exempel använda det för att hålla koll på arbetsuppgifterna för rummen. Det kan bidra till mindre kostnader och frigöra tid som i stället kan läggas på att förgylla gästernas vistelse.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan hotellen leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande hotellvarumärken, till exempel Marriott International och Red Lions Hotel Corporation (RLH), ligger i framkant när det gäller att ge medarbetarna i frontlinjen nya verktyg för digital kommunikation och digitalt samarbete. Tack vare detta kan de skapa en kultur av medarbetarengagemang och tillgodose gästernas behov på nya sätt.

Marriott valde nyligen Microsoft 365 för att förbättra produktiviteten, samarbetet och arbetsflöden. Försäljningsexperten Peter McDermott beskriver det så här: ”I en värld där gäster kräver att få svar är det viktigare än någonsin att ha bra kontakt med teamet … Oavsett om mina medarbetare är på andra sidan rummet eller andra sidan landet håller vi med hjälp av Teams alltid kontakten och kan på så sätt överträffa kundernas förväntningar.”

RLH använder också Microsoft 365 för att införa innovationer snabbare och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Företaget har distribuerat Teams till hela personalen för att göra det enklare för dem att hålla kontakten med medarbetare i andra avdelningar och för att effektivisera processer.

”Kommunikationen är det som utmärker lösningen med Teams. Stilen ligger någonstans mitt emellan. Ett chattmeddelande skulle vara för informellt och ett e-postmeddelande för formellt. I Teams blir det en pågående konversation och mycket mer effektivt. Folk undrar inte längre var ett eller annat ligger eftersom de inte har tappat bort det i e-poströran”, säger John Edwards, CIO för RLH Corporation.

Kom och träffa oss på HITEC-konferensen

Den här veckan är Microsoft-teamet på HITEC, den årliga teknikkonferensen för hotellbranschen. Besök oss i Microsofts monter (Nr 1634) och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent hotellservice.

The post Därför fokuserar ledarna i hotellbranschen på medarbetarengagemang för att förbättra gästernas vistelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är särskilt viktigt eftersom det är relaterat till företagens Firstline Workforce-personal. Inom tillverkning är Firstline Workers-medarbetarna de som levererar produkter och material, säkrar produktkvaliteten och håller igång viktig utrustning. För att hjälpa tillverkarna med den digitala omvandlingen utvecklar vi nya sätt att arbeta med Microsoft 365 så att Firstline Workers-medarbetarna kan lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta mer effektivt.

Öka Firstline Workforce-personalens kunskapsnivå och erbjuda rätt verktyg

Med utvecklingen av Industri 4.0 måste tillverkarna tänka om när det gäller roller, kunskap och verktyg och transformera arbetet inom hela företaget. Det innebär att tillhandahålla ökade kunskaper om digitala funktioner och programvarutekniker, ge medarbetarna moderna verktyg samt sudda ut gränserna mellan olika tekniker med nya integrerande metoder. I ett allt mer digitalt och komplext landskap förändras kraven på vilka kunskaper som de anställda behöver allt snabbare, och det blir svårare och svårare för personalen att hålla takten.

Lösningar i Microsoft 365 som underlättar för Firstline Workers-personalen att lära sig nytt, kommunicera och samarbeta:

• Med hjälp av Microsoft Teams och SharePoint Online kan tillverkarna på ett säkert sätt centralisera utbildningar, enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial samt använda enhetliga metoder över hela företaget.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan organisationerna leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll och videomaterial för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

För att underlätta för medarbetarna att sköta verksamheten i en digital tillverkningsmiljö har Teams en enda hubb där teamen kan kommunicera, samarbeta och koordinera produktionen från teknikrummen till fabriksgolvet.

• Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som organisationerna kan använda för att skapa en säkrare och mer effektiv arbetsplats. Dessa funktioner kan till exempel hjälpa medarbetarna att identifiera, kommunicera och dela platser där flödet hindras, vilket minskar antalet verksamhetsavbrott.

• Microsoft Teams är dessutom utökningsbart och ger företagen möjlighet att omforma affärsprocesser med hjälp av Microsoft Flow och PowerApps. Med dessa tjänster kan du digitalisera de dagliga aktiviteterna – till exempel dokumentation under kvalitetssäkring, datainhämtning och lagerhantering – vilket bidrar till att minska kostnader och frigör tid för Firstline Workers-medarbetarna att fokusera på viktigare saker.

Eftersom Industri 4.0 omformar tillverkningsindustrin är det högsta prioritet att hitta nya innovationer som hjälper medarbetarna att lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta. Microsoft arbetar med dessa utmaningar genom nytänkande maskinvarudesign, artificiell intelligens (AI), mixad verklighet med HoloLens 2 samt med hjälp av företagsanpassade lösningar med Dynamics 365 och branschpartners.

• Med hjälp av Dynamics 365 Remote Assist kan teknikerna snabbare lösa problem genom att kontakta fjärranslutna experter via Microsoft Teams, som via telefon kan ge vägledning om reparationer genom att använda anteckningar med mixad verklighet samt dela diagram och ritningar. Och med Dynamics 365-guider kan medarbetarna lära sig nya saker med stegvisa anvisningar om de verktyg de behöver och hur de används i verkliga arbetssituationer.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande tillverkare väljer Microsoft 365 för att förbereda, utrusta och underlätta för medarbetarna på alla nivåer:

För att förbättra produktiviteten och informationsflödet ersatte Cummins de befintliga produktivitets- och samarbetsverktygen med Microsoft 365, vilket introducerade ett modernt ramverk för kunskapshantering och samarbete som minskar kunskapsgapet och förankrar en ny arbetskultur.

”Våra moderna, teknikdrivna arbetsplatser ger medarbetarna de verktyg de behöver för ett innovativt arbete, så att vi kan introducera nya energiprodukter och tekniklösningar på marknaden. Det är också en viktig strategi när det gäller att attrahera den bästa kompetensen.”
– Sherry Aaholm, VP och CIO för Cummins

Goodyear använder de integrerade och anpassningsbara verktygen i Microsoft 365 för att snabba på innovationer och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Goodyear ansluter till exempel arbetsstyrkan via verktyg som Teams, vilket främjar produktiviteten och genererar en effektiv leverans av rätt produkter till rätt ställen i rätt tid.

”Ett förbättrat samarbete är avgörande för att vi ska kunna fatta bättre beslut och främja innovationsarbetet, både när det gäller däck och övriga områden. Vår multikulturella globala arbetsstyrka som sträcker sig över flera generationer kan nu dela perspektiv och idéer snabbare och enklare än någonsin.”
– Sherry Neubert, CIO för The Goodyear Tire & Rubber Company

Vi är otroligt glada över vår möjlighet att kunna hjälpa tillverkarna att omforma verksamheten – och detta är bara början!

Besök oss på Hannovermässan och få mer information

Nästa vecka är Microsoft-teamet på Hannovermässan, den årliga konferensen för tillverkningsindustrin. Besök oss i Microsofts monter C40 och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent tillverkning.

The post Överbrygga kunskapsgapet inom tillverkning med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft Ignite presenterade vi en ny vision för hur firstline worker-medarbetare ska få större möjligheter i den digitala eran, och introducerade Microsoft 365 F1 – ett nytt erbjudande där vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security som en komplett och intelligent lösning för alla medarbetare.

Den nya moderna arbetsplatsen ställer nya krav på företag. De ska kunna uppfylla medarbetarnas nya förväntningar, samla en mer utspridd arbetsstyrka och tillhandahålla verktyg med vilka medarbetarna tillsammans kan skapa, utveckla och arbeta för att lösa olika kund- och verksamhetsproblem. En modern arbetsplats lyckas plocka fram det bästa i medarbetarnas talang, skapar en kultur av innovation och handling samt välkomnar och stärker alla medarbetare – från ledning till firstline workforce-personal.

Den största delen av den globala arbetsstyrkan utgörs av firstline worker-personal. Tillsammans är de två miljarder världen över och är de personer som finns bakom disken, i telefonen, på kliniker, i affärer och ute på fältet. Oftast är det dessa personer kunder träffar först. De representerar företagets varumärke och är först med att se produkter och tjänster i funktion. De är stommen i många av världens största branscher och utan dem skulle ambitionerna hos många organisationer kanske inte bli genomförda.

Vi ser en möjlighet att via teknik skapa en mer intuitiv, integrerande och effektiv miljö för firstline worker-medarbetare. Microsoft har en unik position för att hjälpa företag att ta vara på den potential som deras firstline workforce-personal besitter. Detta är möjligt med våra kommersiella produkterbjudanden som omfattar bland annat Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI samt Microsoft HoloLens och Windows Mixed Reality-ekosystemet.

Introduktionen av Microsoft 365 F1 representerar ett viktigt steg i riktning mot vår vision av att involvera firstline workforce-personalen i den digitala omvandlingen genom att ge alla medarbetare tillgång till lämplig teknik.

Nya möjligheter för firstline worker-medarbetare

I Microsoft 365 F1 finns funktionerna och verktygen för att alla medarbetare ska kunna omvandla sina idéer till verklighet. Kulturen och gemenskapen utvecklas med Skype-möte – sändning för interaktiva informationsmöten och med Yammer så att medarbetare kan hitta och dela med sig av råd och tips i företaget.

I Microsoft 365 F1 är det enkelt att utbilda och fortbilda medarbetare, i Microsoft Stream går det att dela dynamiskt, rollbaserat innehåll och video, och i SharePoint är det enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial och hantera institutionell kunskap på en säker plats.

Produktiviteten gynnas och affärsprocesser digitaliseras med Microsoft StaffHub, en app för att hantera arbetsdagen som är specialanpassat för firstline worker-medarbetare, och Microsoft PowerApps och Flow för att automatisera dagliga aktiviteter. Idag presenterar vi nya funktioner i StaffHub, bland annat möjligheten för medarbetare att stämpla in eller ut och att spåra uppgifter. Genom att integrera meddelanden med Microsoft Teams, hubben för samarbete, och att markera företagsmeddelanden som skapas i Yammer gör vi det enklare för medarbetare att hålla kontakten i StaffHub. Slutligen gör vi det möjligt för kunder att ansluta StaffHub till personalhanteringssystem och andra verktyg med tillgängliga allmänna API:er.

Microsoft 365 F1 effektiviserar IT-hanteringen, minimerar kostnaderna och utvidgar säkerheten till alla medarbetare och slutpunkter. Azure Active Directory tillhandahåller hantering av medarbetarnas identitet och åtkomst, Microsoft Intune hjälper till att skydda enheter, och nya funktioner i Windows 10 förenklar hanteringen för firstline worker-medarbetarna tack vare stöd för låsta, ändamålsspecifika enheter med Windows Assigned Access och automatisk distribution med Windows AutoPilot.

Vi inser hur viktigt det är att firstline worker-medarbetarna har tillgång till flexibla och säkra enheter som minimerar den totala ägandekostnaden. Idag presenterar vi nya kommersiella enheter med Windows 10 S från våra OEM-partner HP, Lenovo och Acer. Dessa enheter, vars kostnad startar på en så låg nivå som $275, har en molnbaserad identitet och hantering och är idealiska för firstline worker-miljöer.

Vi är otroligt glada över att kunna ge firstline worker-medarbetarna denna möjlighet – och detta är bara början!

Läs mer om vår vision på den nya firstline worker-sidan. Ta även en titt på tabellen nedan för att se vad som ingår i Microsoft 365 F1.

– Bryan Goode

The post Vi välkomnar alla medarbetare med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Servicepersonal har en central roll i många av världens största branscher, som tillverkning, detaljhandel, sjukvård och serviceyrken. Det är de som står bakom disken, pratar i telefon med kunder, sköter produktionen, tillverkar produkter och har hand om den dagliga verksamheten. Det är ofta de som är företagens ansikte utåt. Efterhand som fler företag arbetar för en digital omvandling ökar också insikten om hur viktigt det är att förse denna personalgrupp med moderna produktivitetsverktyg.

Därför har vi utökat Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget med följande produkter:

• Microsoft StaffHub – Hjälper servicepersonal att hantera arbetsdagen med schemahantering, informationsdelning och att ansluta till andra arbetsrelaterade program och resurser. StaffHub lades till i K1-abonnemanget tidigare i år.
• OneDrive för företag med 2 GB molnlagring – En säker miljö där medarbetarna kan lagra, hantera och få åtkomst till filer från praktiskt taget var som helst och på valfri enhet.
• Skype för företag med närvaro och snabbmeddelanden – Gör att medarbetarna kan kommunicera i realtid och delta i Skype-möte – sändning.
• Microsoft Teams – Ett nav för samarbete där medarbetarna hittar rätt personer, verktyg och innehåll som de behöver för att arbeta på bäst sätt.
• Office 365 Video – En säker och företagstäckande plats där medarbetarna har tillgång till videoinnehåll.
• Microsoft PowerApps och Microsoft Flow – Förenklar automatiseringen av repetitiva uppgifter och arbetsflöden.

De tillagda produkterna bygger vidare på det väsentliga i Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget och ger servicepersonal tillgång till olika scenarier. De kan bland annat visa och byta skift, dra nytta av videobaserad utbildning och integration, dela metodtips i företaget och delta i direktsända, företagstäckande möten. Med Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget får företag de förväntade verktygen för att kunna hantera personaltillgänglighet, och den digitala identitet som behövs för att uppfylla komplexa och ständigt växlande säkerhets- och efterlevnadskrav.

Sänd företagsmöten där personalen kan delta på distans.

Vi är mycket glada över det gensvar vi fått från våra kunder, som AccorHotels, som redan börjat förändra sitt sätt att arbeta med Office 365 och Microsoft StaffHub.

De nya funktionerna distribueras till kunderna under de närmaste veckorna. Läs mer på sidan om Office 365 Enterprise, K1-abonnemang och titta även på Microsoft Mechanics-videon nedan.

The post Förbättrade verktyg i Office 365 Enterprise, K1 för servicepersonal appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyheter i de moderna SharePoint-listorna

Moderna SharePoint-listor är ett utmärkt sätt att samarbeta kring strukturerade data direkt från gruppwebbplatsen, så att teamet kan organisera innehåll som registrering av investeringskonton, förfrågningar om fältservice eller tröjstorlekar för innebandylaget. Fler än tio miljoner anpassade listor används redan i Office 365.

Nu lanserar vi en modern listupplevelse som både ser bra ut och är dynamisk, tillgänglig och lättanvänd oavsett enhet. Den moderna listupplevelsen blir automatiskt tillgänglig för alla befintliga listor i SharePoint Online.

Med de moderna SharePoint-listorna kan du:

• göra listorna enklare att hantera genom att användarna kan lägga till kolumner och sortera, filtrera och gruppera data
• förbättra datakvaliteten genom att visa och redigera all information om en post i informationspanelen utan att lämna listan
• förbättra produktiviteten genom att redigera flera listor åt gången med Snabbredigering
• automatisera enklare affärsprocesser med versioner, godkännanden och aviseringar
• brodera ut statisk information med datatyper som personer, bilder och hanterade metadatataggar.

Moderna SharePoint-listor i informationspanelen.

Dessutom ser de moderna SharePoint-listorna bra ut i SharePoint-mobilappen, så att alla enheter kan delta i affärsprocesserna oavsett var användaren befinner sig.

Redigera listobjekt i SharePoint-mobilappen.

Moderna och klassiska SharePoint-listor

Nästan alla klassiska SharePoint-listor ärver automatiskt det nya och moderna gränssnittet för SharePoint-listor. I moderna SharePoint-listor kan du använda teman, navigering och anpassade knappar som skapats i det klassiska läget. Vi håller koll på att anpassningar är kompatibla varje gång en användare besöker en lista. Om vi ser något som blockerar kompatibiliteten, som en otillåten webbläsare eller JSLink-anpassningar, återgår listan automatiskt till den klassiska versionen. Användare kan när som helst välja att återgå till den klassiska versionen, och administratörer kan konfigurera att den klassiska versionen ska vara standard för listan, webbplatsen, webbplatssamlingen eller hela klientorganisationen. Och du kan vara lugn, vi har inga planer på att helt ta bort det klassiska läget. Använd dina anpassningar i det klassiska läget både idag och imorgon. Vi kommer att fortsätta utveckla olika anpassningar för en modern upplevelse tillsammans med SharePoint Framework.

Integrering med PowerApps och Microsoft Flow

Våra kunder flyttar regelbundet data mellan SharePoint-listor och andra system i sin verksamhet. De här situationerna underlättas nu tack vare att Microsoft Flow är integrerat i moderna SharePoint-listor. Med Flow automatiseras arbetsflöden och datautbyten mellan SharePoint och en mängd andra tjänster från Microsoft eller tredje part. Nu kan du skapa och starta flöden direkt från en SharePoint-lista, och både lagra och ändra dessa data i SharePoint.

Med PowerApps kan du ansluta till, skapa och dela företagsprogram på valfri enhet på bara några minuter. Du kan skapa effektiva mobilformulär och appar direkt från en SharePoint-lista utan att behöva skriva någon kod. PowerApps och Flow delar ett gemensamt ramverk för anslutningar, så att du kan bädda in dussintals datakällor både lokalt och i molnet, som Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist och många fler.

Skapa en PowerApp från en modern SharePoint-lista.

Konfigurera ett nytt flöde från SharePoint.

Skapa ett nytt flöde automatiskt från SharePoint.

Flow och PowerApps finns för närvarande båda i offentliga förhandsversioner.

Om du vill veta mer om integreringen med PowerApps och Flow kan du titta på den här videon:

Vad är nästa steg?

Lanseringen av moderna SharePoint-listor för First Release-kunder sker i början av augusti 2016. Sedan kommer vi att lägga till PowerApps och Flow i kommandofältet. Eftersom alla Office 365-grupper snart kommer att få en komplett gruppwebbplats kommer fler användare än någonsin att få tillgång till våra verktyg för företagsprogram. Vi kommer att kunna visa upp ännu mer på Microsoft Ignite i Atlanta i höst.

Tidig förhandsversion av moderna SharePoint-listor

Vi har förståelse för att våra kunder vill testa de moderna SharePoint-listorna och se hur de påverkar användarna, eventuell utbildning, anpassningar och lösningar från tredje part. Från och med idag tillhandahåller vi en tidig förhandsversion av den moderna listupplevelsen i SharePoint innan First Release, och vi vill gärna veta vad du tycker.

I Office 365-nätverket kan du läsa mer om att aktivera den tidiga förhandsversionen av de moderna listorna.

– Chris McNulty, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

The post Moderna SharePoint-listor är här – bland annat integrering med Microsoft Flow och PowerApps appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag, på vårt evenemang Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) i San Francisco, berättade vi om en moln- och mobilcentrerad vision och plan för SharePoint, med innovationer som gör att användare, team och organisationer smartare kan hitta, dela och samarbeta kring innehåll på valfri enhet och var de än befinner sig. Vi offentliggjorde även att SharePoint Server 2016 nu blir allmänt tillgängligt. I det ingår bland annat nya hybridfunktioner som gör det möjligt för kunder med lokala lösningar att använda sig av de innovationer som vi levererar i Office 365.

Under mer än ett årtionde har våra kunder – däribland Booz Allen Hamilton, Coles och Marks & Spencer – kunnat förlita sig på SharePoint för samarbeten, för att automatisera affärsprocesser, skapa affärsprogram och bygga företagsomfattande intranät. SharePoint är en central del av Office 365 och innehåller funktioner för innehållshantering och samarbete som är smidigt integrerade med andra program som folk använder varje dag för att skapa dokument, redigera dokument samtidigt, träffa och arbeta med sina grupper, kläcka idéer, analysera och fatta beslut. SharePoint är också integrerat med de kraftfulla, paketöverskridande funktionerna i Office 365, till exempel Office 365 Grupper, Office Graph och myndighetskontrollerna för säkerhet, sekretess och efterlevnad.

I dag använder mer än 200 000 organisationer SharePoint, och ett extraordinärt community med fler än 50 000 partner och 1 miljon utvecklare utgör ett ekosystem av lösningar för cirka 10 miljarder US-dollar kring SharePoint.

Och då har vi ändå ännu inte kommit till det bästa av allt. Microsofts mål är att göra det möjligt för varje enskild individ och organisation att uppnå mer. Titta på den här videon och hör vår VD Satya Nadella understryka hur viktigt SharePoint är för vårt arbete med att förändra och förbättra produktiviteten:

”Vi fortsätter att utveckla SharePoint, OneDrive och hela Office 365-tjänsten på olika sätt som gör produktiviteten ännu mer samordnad, intelligent, mobil och pålitlig.”
– Satya Nadella

Vi är glada över att kunna dela med oss av vår vision för SharePoint Online i molnet och SharePoint Server lokalt, tillsammans med våra framstegen hittills och vår plan för fyra olika innovationsområden:

• Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet.
• Det mobila och smarta intranätet, med moderna gruppwebbplatser, publicerings- och affärsprogram, på skrivbordet och i din ficka.
• En öppen och uppkopplad plattform som vidareutvecklar SharePoints utökningsbarhet så att den omfattar modern webbutveckling.
• Investeringar i säkerhet, sekretess och efterlevnad i hela Office 365.

Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet

I dag avslöjar vi vår vision för enhetlig åtkomst och intelligent identifiering för alla dina Office 365-filer. Det kommer att bli ännu enklare att skapa, dela, samarbeta kring och hantera dokument var som helst ifrån och på valfri enhet. Filerna kommer att hitta dig i stället för att du ska behöva leta upp dem, oavsett om du använder en av våra mer än fyrstjärniga mobilappar eller den intuitiva webbläsarversionen. Och när du vill ha filer med dig på resan ger vi dig en superstabil, selektiv synkronisering mellan din PC eller Mac och offlinefiler på din mobila enhet.

När du arbetar i Office-program får du omedelbar åtkomst till omfattande funktioner för fildelning och samarbete. Du kan redigera dokument samtidigt i realtid, jämföra dokumentversioner, uppdatera metadata och dela med kollegor utan att lämna programmet.

När du vill dela ett dokument som du skapat är det lika lätt som att skicka ett e-postmeddelande. Mottagare beviljas automatiskt behörigheter och alla arbetar på den delade filen. På så sätt uppstår det inte olika filversioner utan det finns bara en enda korrekt version. När du behöver innehållshantering och funktioner för dokument- eller registerhantering i företagsklass ser vi till att de finns där, inom räckhåll. Oavsett om en fil är din, delad, resultatet av intensivt samarbete i gruppen eller tillhör hela organisationen gör vi det enkla kraftfullt och det kraftfulla enkelt.

Vi är glada att kunna berätta att följande funktioner kommer att lanseras det här kvartalet:

• Åtkomst till SharePoint Online-dokumentbibliotek och Office 365 Group-filer från OneDrive-mobilappen.
• Intelligent identifiering av dokument från både OneDrive och SharePoint.
• Kopiering från OneDrive till SharePoint i OneDrive på webben.
• OneDrive Universal Windows-plattform-program (UWP).

Och innan slutet av kalenderåret 2016:

• Dokumentanalyser som används i OneDrive för att ge insikter i dokumentanvändning, räckvidd och påverkan.
• Synkronisering av SharePoint Online-dokumentbibliotek med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Synkronisering av delade mappar med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Mobil åtkomst till SharePoint-dokumentbibliotek i lokala servergrupper.
• Flytta och kopiera filer mellan OneDrive och SharePoint på webben.

Det mobila och smarta intranätet

Intranätet är centralpunkten för många organisationer. På det finns innehållscentrerade samarbetsytor där olika grupper hittar de resurser de behöver för att arbeta tillsammans. Med hjälp av det kan användarna ta del av och bidra med nyheter och information inom sina grupper och i hela organisationen. Kunskap hanteras och användare kopplas till innehåll genom navigeringar och sökningar. Det används som värd för program som stöder och automatiserar affärsprocesser.

Nu gör SharePoint ditt intranät mer tillgängligt när du är på resande fot och smartare och mer anpassat baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med, vilket innehåll du använder och vilka affärsprocesser du driver.

SharePoint-mobilappen – ditt intranät i fickan

Vi är mycket glada att kunna berätta att med SharePoint-mobilappen, som är utformad för Windows, iOS och Android, kan du stoppa ditt intranät i fickan med åtkomst med fullständig information till företagsnyheter och meddelanden, personer, platser, innehåll och appar oavsett var du befinner dig. Dina SharePoint-webbplatser kommer också att ingå i appen.

Lär dig mer om SharePoint-mobilappen och se hur den kan användas i den här videon:

SharePoints startsida

Den nya startsidan för SharePoint i Office 365 som lanseras den här månaden ger dig enhetlig åtkomst till alla dina webbplatser (både online och lokalt), låter dig navigera smidigt i ditt intranät och snabbt få överblick över aktiviteterna på dina webbplatser.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser har alltid varit en central del av samarbetsmöjligheter i SharePoint. Via dem kopplas din grupp till det innehåll, den information och de appar som ni behöver. Och de gör det möjligt att dela och kommunicera inom gruppen och med hela organisationen.

Vi samlar de kraftfulla funktionerna hos SharePoint-gruppwebbplatserna och Office 365 Grupper och ger alla grupper en gruppwebbplats. Samtidigt får gruppwebbplatserna den fördel av enklare hantering av medlemskap som grupper innebär för alla tjänsterna i Office 365. Om du sätter samman en grupp eller startar ett projekt kan du skapa en gruppwebbplats från SharePoints startsida och skapa en motsvarande Office 365-grupp på några sekunder, med integrerad informationsklassificering och efterlevnad.

Du får en moderniserad gruppwebbplats med en snygg och lättillgänglig startsida som anpassas med hjälp av de smarta funktionerna i Office Graph. Förbättrade bibliotek och listor möjliggör snabb och bättre produktivitet med en intuitiv användarupplevelse och ger innehållsrika metadata, innehållshantering och funktioner som stöder sofistikerade affärsprocesser. Vi introducerar även en ny sida för redigering och publicering där du kan skapa vackra sidor med många funktioner som är dynamiska, mobila och enkla att dela med gruppen och organisationen.

Dessa nya upplevelser blir lika fina i webbläsaren, SharePoint-mobilappen och OneDrive-appen på alla enheter.

Integrering av Microsoft Flow och PowerApps

Med hjälp av listorna i SharePoint kan grupperna komma åt, dela och samarbeta kring strukturerade data. Våra kunder flyttar regelbundet data från andra system till SharePoint-listor för att stödja olika affärsprocesser. Häromveckan lanserade vi Microsoft Flow, en ny tjänst för att automatisera arbetsflödena i det växande antalet appar och SaaS-appar som affärsanvändare använder sig av. I Microsoft Flow ingår kopplingar som gör det möjligt för dig att utväxla data mellan SharePoint och en mängd olika tjänster från Microsoft och andra leverantörer, samt att lagra och ändra dessa data i SharePoint. Vi är glada över att nu kunna erbjuda en djup integrering av SharePoint och Microsoft Flow, som du kan använda dig av för att skapa och starta Flows direkt från en SharePoint-lista.

Vi erbjuder även en offentlig förhandsversion av PowerApps, vår nya företagstjänst för alla innovatörer, som kan användas för att koppla samman, skapa och dela affärsprogram med gruppmedlemmar på valfri enhet inom loppet av ett par minuter. PowerApps integreras även direkt med den moderna gruppwebbplatsen, så att du kan skapa PowerApps över plattformar som använder SharePoint-listor och -bibliotek som datakälla. Djup och intern integrering av PowerApps och SharePoint medför också att listor och bibliotek kan användas på nya, givande sätt.

Om du vill veta mer om Microsoft Flow och PowerApps kan du läsa ”Power to the people – introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (Makt till folket – introduktion av Microsoft Flow och offentlig förhandsversion av PowerApps). Om du vill lära dig mer om integrering av Microsoft Flow och PowerApps med SharePoint kan du läsa ”Flow och SharePoint” och ”PowerApps och SharePoint.”

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Det här är vad du kan förvänta dig med början under det kommande kvartalet:

• Moderna dokumentbibliotek (distribueras nu till First Release-klientorganisationer).
• SharePoint-mobilapp för iOS.
• Startsida för SharePoint i Office 365.
• Moderna listor.
• Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll.

Dessutom under 2016:

• SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
• Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
• Enkelt och snabbt sidskapande.
• Moderna sidor.
• Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
• Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Vi har en massa detaljerad information att dela med oss av om moderna webbplatser och hur de möjliggör ett mobilt och smart intranät. Om du vill veta mer kan du läsa ”SharePoint – det mobila och smarta intranätet”.

SharePoint Framework – en öppen och uppkopplad plattform

SharePoints rika ekosystem av lösningar är en av dess stora tillgångar, och vi ser att det finns möjligheter att uppfylla utvecklarnas föränderliga behov i en värld där mobilen och molnet är förstahandsval.

Vi är glada att kunna presentera SharePoint Framework, en sid- och delmodell som möjliggör utveckling på klientsidan med fullt stöd, enkel integrering med Microsoft Graph och stöd för verktyg med öppen källkod.

SharePoint Framework är ett utvecklingssteg inom SharePoints utökningsbarhet som ger ett nytt ramverk för återgivning på klientsidan som använder sig av JavaScript-tekniker med öppen källkod. Med hjälp av utvecklingsramverket på klientsidan kan utvecklarna använda moderna JavaScript- och webbmallsramverk för SharePoint online och lokalt.

Vi använde SharePoint Framework för att skapa mycket av det vi presenterat i dag, till exempel startsidan för en gruppwebbplats. Våra kunder kan nu bygga liknande kraftfulla, innehållsrika appar och upplevelser i SharePoint och integrera tjänster i Office 365 enligt samma mönster och metoder som vi använder oss av när vi bygger internt i SharePoint. Sidor och upplevelser som byggs med SharePoint Framework blir som standard mobila och integreras med SharePoint-mobilappen.

SharePoint Framework innehåller de verktyg, ramverk och initiativ med öppen källkod som utvecklare använder sig av i dag, och utökar alltså omfattningen av lösningar som kan byggas i SharePoint, i molnet och lokalt.

SharePoint Framework kommer att släppas till Office 365-kunder i First Release under sommaren. Webbdelar som byggs med ramverket kan läggas till på moderna sidor och upplevelser och på sidor som redan finns.

Under det tredje kvartalet 2016 kommer även följande:

• Fil-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (förhandsversion).
• Webbdelar på klientsidan för befintliga sidor (förhandsversion).

Och i slutet av 2016 kommer vi att leverera följande:

• Webbplats-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Anpassade webbplatser i SharePoint Framework.

Säkerhet, sekretess och efterlevnad

Säkerhet, sekretess och efterlevnad är viktiga grundstenar för Office 365. I SharePoint tar vi ett samlat grepp kring säkerheten, sekretessen och efterlevnaden med en enkel, men kraftfull uppsättning administrativa kontroller, principer och rapporter.

Vi vet att utan användbarhet kan det inte bli någon säkerhet. Det är därför vi erbjuder dig IT-kontroller som garanterar rätt balans mellan säkerhet och användarproduktivitet, så att säkerhetsnivån är rimlig i förhållande till hur känsligt innehållet är.

I dag presenterar vi dynamiska principer för villkorlig åtkomst i SharePoint som på ett smart sätt definierar åtkomst baserat på vem du är, appen eller enheten som du använder och din nätverksplats.

Vi förser dig med verktyg för att identifiera och skydda innehåll med DLP-principer (principer för skydd mot dataförlust), både i Office 365 och i SharePoint Server 2016. Vi erbjuder mer än 80 färdiga definitioner av känsligt innehåll, och du kan lägga till egna anpassade principer. Principerna kan ställas in en gång och användas i hela din klientorganisation och i dina lokala servergrupper. Senare i år kommer du att kunna klassificera en SharePoint-webbplats så att rätt principer gäller för allt innehåll på en webbplats.

När du behöver insyn i säkerhet och sekretess, för gransknings- eller efterlevnadsändamål, ger vi dig detaljerad rapportering och granskning. Tidigare i år introducerade vi Advanced eDiscovery som integrerar maskininlärning, förutsägande kodning och textanalys för att reducera kostnaderna som sortering och sammanställning av stora mängder data medför. Senare i år kommer vi att släppa SharePoint Insights, en tjänst som samlar in användnings- och efterlevnadsdata lokalt och i molnet till rapporteringscentret för Office 365, så att du kan få en enhetlig vy i hela din organisation.

Och vi kommer att fortsätta kampen för att skydda dina data och garantera sekretessen. Jag är glad att kunna berätta att i slutet av året kommer du att kunna ta med dig och hantera dina egna nycklar för att kryptera de data som du lagrar i SharePoint.

Sammanfattningsvis stöder vi för närvarande:

• Customer Lockbox.
• DLP (skydd mot dataförlust), MDM (hantering av mobilenheter) och MAM (hantering av mobilprogram).
• Listning av tillåtna och otillåtna domäner för extern delning.

Det här kvartalet släpper vi följande:

• Dynamiska principer för villkorlig åtkomst.

Och i slutet av 2016 kommer du att få se följande:

• Nya datacenter i Tyskland och Kanada.
• Ta med dig din egen krypteringsnyckel.
• Noggranna åtkomstkontroller.
• Klassificering av SharePoint-webbplatser.
• Hybrid SharePoint Insights (förhandsversion).

Lär dig mer om de här nyheterna i den här videon:

Du kan lära dig mer om den stabila infrastrukturen för säkerhet, sekretess och efterlevnad i Office 365 i Office 365 Säkerhetscenter.

Anslut dig till innovation

Målet för oss på Microsoft som företag är att ge alla människor och organisationer på den här planeten vad de behöver för att uppnå mer – det handlar inte bara om produkterna som vi skapar utan hur vi gör det möjligt för våra kunder att få ut mesta möjliga värde från produkterna och tjänsterna. Med Office 365 kommer vi att fortsätta på den inslagna vägen med våra nyaste innovationer, och vi vill arbeta tillsammans med dig i syfte att hjälpa dig att maximera din investering.

Detta är anledningen till att vi skapade Microsoft FastTrack för Office 365 – en uppsättning metodtips, verktyg och resurser samt tillgång till experter vars mål är att du ska få ut mesta möjliga av Office 365 och att hjälpa dig att snabbare leverera affärsvärde med Office 365. FastTrack är hela tiden tillgängligt medan du upptäcker vilka möjligheter som erbjuds, planerar för lyckade distributioner och aktiverar nya användare och funktioner.

En av de största fördelarna med FastTrack är migreringstjänster. För kunder med mer än 150 platser av berättigade SKU:er erbjuder vi teknisk ledning för att flytta filer till Office 365 som kostnadsfri tjänst. FastTrack stöder för närvarande filmigrering från lokala filresurser. Vi stöder även filmigrering från Google Drive. Och i dag introducerar vi en ny migreringstjänst för att hjälpa dig att flytta dina filer från Box till Office 365 som gratisförmån i FastTrack, så att du kan utnyttja allt som Office 365 har att erbjuda.

Om du vill lära dig mer om migreringstjänsterna i FastTrack kan du titta på ”Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Migrera dina filresurser till OneDrive för företag med hjälp av FastTrack). Om du vill se våra senaste nyheter kan du titta på ”Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365” (Snabbare innovation med hybrid: SharePoint Server 2016 och Office 365).

För lokala kunder och hybridkunder blir SharePoint Server 2016, Project Server 2016 och Office Online Server allmänt tillgängliga i dag, och kan distribueras till ditt datacenter som en grund för framtiden. Vi kommer att uppdatera SharePoint Online regelbundet, och SharePoint Server 2016 Software Assurance-kunder kommer att ha möjlighet att aktivera många av våra molninnovationer i sina lokala SharePoint-servergrupper med nya Feature Packs som vi släpper under kalenderåret 2017.

Vi glädjer oss åt den extraordinära communityn av kunder, utvecklare, partner och entusiaster som bidragit till den vision och de innovationer som vi levererar i dag. På hela vårt teams vägnar säger jag välkommen till framtidens SharePoint: enkel, smart och obunden. Framtiden börjar i dag.

– Jeff Teper

The post Framtidens SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.