Med teknikens hjälp kan vi ta samarbetet till en ny nivå, effektivisera processer och – om vi använder den på rätt sätt – främja välbefinnande och utveckling hos en stor del av den globala arbetsstyrkan. Genom våra innovationer vill vi hjälpa organisationer att stötta och stärka sina medarbetare – med allt från teknik som hjälper medarbetare i frontlinjen att kommunicera, lära sig och betjäna kunder, till förbättringar som gör innehåll mer lättillgängligt i hela Microsoft 365.

Innan vi utforskar de senaste produktnyheterna vill jag lite kort lyfta fram de nya resurser för flexibelt arbete som nu är tillgängliga. På vår nya sida för hybridarbete kan du läsa mer om hur Microsofts lösningar kan öka flexibiliteten i hela organisationen och stärka medarbetare så att de kan prestera på topp i det nya arbetslandskapet. Utforska de nya resurserna och berätta vad du tycker.

Nu är det dags att titta närmare på de senaste nyheterna.

Stärka medarbetare i frontlinjen

De senaste två åren har strax under två miljarder globala medarbetare i frontlinjen haft en avgörande roll för att upprätthålla våra samhällen och ekonomier, allt i tider präglade av hälsorisker, problem i försörjningskedjan och brist på arbetskraft.

Nästan 90 procent av alla organisationer har någon form av medarbetare i frontlinjen. Det betyder att i princip alla organisationer oavsett bransch står inför samma utmaning – att se till behovet av den här viktiga arbetsstyrkan och att samtidigt uppnå bra affärsresultat.

Våra senaste undersökningar visar att affärsledare har en fantastisk möjlighet att stärka medarbetare, öka kundnöjdheten och förbättra resultatet genom att prioritera kultur och kommunikation och samtidigt investera i teknik som underlättar arbetet för medarbetare i frontlinjen.¹ Den här månaden presenterade vi flera nya funktioner som tar itu med de viktigaste smärtpunkterna i frontlinjen, och som kan bidra till välbefinnande, utveckling, produktivitet och engagemang.

Teknik som Microsoft Viva Connections i Microsoft Teams kan spela en viktig roll i att överbrygga kulturella klyftor och kommunikationshinder mellan ledarskap och medarbetare i frontlinjen. Den här månaden har vi implementerat nya integrationer i Viva Connections-appen genom våra strategiska partner Workday och Espressive, som hjälper medarbetare att smidigt komma åt viktiga företagsresurser och affärsfunktioner, såsom lönelistor och HR-resurser, från en och samma plats.

För att medarbetarna ska ha bästa förutsättningar att lyckas behöver de rätt resurser och utbildning. För att göra utbildningarna mer lättillgängliga för alla har vi uppdaterat Viva Learning-appen med ett effektivare arbetsflöde för tilldelning av utbildningsuppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Och genom nya partnersamarbeten med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame har medarbetarna åtkomst till ett omfattande innehållsbibliotek för utbildning och kompetenshöjning – allt integrerat i det vanliga arbetsflödet.  

För att underlätta kommunikationen för medarbetare i frontlinjen fördjupar vi vårt strategiska partnersamarbete med Zebra Technologies, en global ledare inom program- och maskinvara för medarbetare i frontlinjen. Tidigare den här månaden meddelade vi att appen Walkie-talkie i Microsoft Teams, med en speciell ”tryck för att tala”-knapp, är allmänt tillgänglig för ett stort antal Zebra-mobilenheter, samt för alla mobila enheter med iOS.

För att göra det lättare att hantera avtalade tider har vi uppdaterat Bookings-appen i Microsoft Teams med en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse.

Det är viktigt att anställda kan ta kontrollen över sina arbetsscheman. Därför har vi förbättrat integrationen mellan Teams och  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)för att leverera smidig realtidssynkronisering som låter medarbetarna visa, tilldela och hantera förfrågningar om arbetspass i Teams.

Tidigare den här månaden bloggade min kollega Steve Dispensa om hur vi förser medarbetare i frontlinjen med skyddade enheter som gör både deras liv och det dagliga arbetet lite lättare. Läs bloggen ”Using technology to reduce the load on frontline workers” om du vill veta mer.

Skapa innehåll som alla kan använda

Lättillgängligt innehåll främjar både samarbete och delaktighet. Därför har vi valt att lägga fokus på tillgänglighetsfunktioner och integrera dem i själva arbetsflödet i alla Microsoft 365-applikationer.

Genom att inte åsidosätta tillgängligheten under genereringen och redigeringen av innehåll blir det enklare att förebygga och hantera tillgänglighetsproblem. För närvarande arbetar vi med att distribuera ett nytt alternativ som kör Tillgänglighetskontroll i bakgrunden när du arbetar i Word, Excel eller PowerPoint för Windows. Med det här alternativet kan du genast identifiera tillgänglighetsproblem och åtgärda dem under arbetets gång.

Alternativ text (alt-text) gör bildtäta, digitala dokument tillgängliga för dem som använder skärmläsare. Nyligen blev det möjligt för Windows-användare att lägga till alternativ text till bilder som de delar i chattar i Microsoft Teams. Snart är funktionen även tillgänglig med macOS. Och nu kan Excel-användare som använder skärmläsare automatiskt visa alternativ text för diagram och pivotdiagram, som genereras på begäran när skärmläsaren når objektet, så att den alltid baseras på senaste data.

Innehållsgenerering är i allra högsta grad en samarbetsprocess, vilket i en hybrid arbetsmiljö ofta betyder att medarbetarna kommunicerar asynkront med varandra. Vi har introducerat flera uppdateringar i Microsoft Teams som gör att medarbetarna kan samarbeta med större flexibilitet, när och hur de vill. Nu kan du fräscha upp minnet eller ta igen det du missat i oplanerade möten eller kanalmöten med Live Transcript. Om du vill lyssna på en hel inspelning kan du nu justera uppspelningshastigheten (0,5 till 2 gånger) i Teams-mötesinspelningar i Stream och visa indexerade inspelningar baserat på bildövergångar, så att det blir lättare att lyssna i din egen takt och att snabbt gå till relevant innehåll.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden har vi lagt till en funktion som visar i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams. Därutöver har vi integrerat centrala Microsoft Visio-funktioner i Microsoft 365-programsviten.

Handuppräckningsfunktionen i Microsoft Teams är ett sätt för deltagarna att meddela presentatören att de vill tala eller fråga något utan att avbryta. Nu kan presentatörerna se i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams, så att de vet vem de ska ge ordet och så att ingen deltagare blir förbisedd.

Övergången till hybridarbete innebär ofta att affärsprocesser måste förändras, och diagram är ett mycket bra sätt att illustrera hur arbetet är strukturerat. För att göra det enklare att använda diagram har vi utökat Microsoft 365 med viktiga Visio-funktioner, så att du kan skapa, redigera och dela diagram och arbeta med dem tillsammans med teammedlemmar i hela organisationen. Med hjälp av populära diagrammallar och former kan du enkelt visualisera dina affärsprocesser. Nu är Visio-webbappen i Microsoft 365 tillgänglig för alla användare med en betald Microsoft 365-prenumeration.

Andra nyheter den här månaden

Vi har lanserat en ny Microsoft Edge-kurs för affärsanvändare. Registrera dig och lär dig hur den snabba och säkra Microsoft Edge-webbläsaren kan underlätta ditt arbete, med intelligent sökning och innovativa Microsoft-upplevelser.

Vad väntar i framtiden

Vare sig det handlar om att stärka medarbetare i frontlinjen och få dem att känna samhörighet eller att göra innehåll mer lättillgängligt för alla, så sätter vi alltid medarbetaren i centrum. Vi har mycket mer på gång under 2022. Vänta bara.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 12 januari 2022.

The post Här kan du läsa om de senaste nyheterna i Microsoft 365 – från hur du stärker medarbetare i frontlinjen till förbättrade tillgänglighetsverktyg appeared first on Microsoft 365 Blog.

Världen har förändrats de senaste 18 månaderna, och vi har anpassat oss till en ny arbetsmiljö där människor varit tvungna att komplettera den traditionella kommunikationen med alternativa lösningar, och där alla delar av vårt dagliga liv har digitaliserats.

Skolorna införde onlineundervisning, företagen blev bättre på e-handel och många företag anställde en ny generation studenter som bara har träffat sina team och kollegor via en skärm.

Kommunikationen flyttade dessutom allt mer till onlinemöten och chattar, och det digitala innehållet exploderade bortom traditionella dokumenttyper till mer flytande och dynamiska utrymmen. Nya typer av innehåll, format och kanaler medförde krav på mer flexibla och kraftfulla verktyg så att alla skulle kunna leverera meningsfulla bidrag och samarbeta i egen takt.

Microsoft Office förändras också i takt med tiden.

Word, Excel, PowerPoint och Microsoft Outlook är bättre än någonsin – tack vare integreringen med Microsoft Teams och de molnbaserade AI-funktionerna för webben, stationära och mobila enheter.

Det räcker dock inte. Det här är en av anledningarna till att vi har tänkt om helt kring Office. Vi lägger till nya appar som svar på nya möjligheter och gör Office till en universell och interaktiv arbetsyta för alla typer av kreatörer.

Nu ska vi titta närmare på hur vi utvecklar våra samarbetsfunktioner, bygger ut verktygen för innehållsskapande och ger dig tillgång till fler AI-funktioner.

Vi presenterar Microsoft Loop. Tänk, planera och skapa – tillsammans

I dag presenterar vi Microsoft Loop, en ny app med en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras mellan olika appar, så att teamen kan tänka, planera och skapa tillsammans.

Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor. 

Loop-komponenter: En utveckling av Fluid-komponenterna – det här är atomära produktivitetsenheter som hjälper dig att samarbeta och få sakar gjorda i ditt eget arbetsflöde, i chatt, e-post, möten, dokument och på Loop-sidor. Loop-komponenter kan vara något så enkelt som en lista, tabell eller anteckning, eller något mer komplicerat som en säljmöjlighet från Microsoft Dynamics 365. Eftersom komponenterna synkroniseras spelar det ingen roll var de finns någonstans, du och ditt team jobbar alltid med den mest aktuella informationen. 

I dag presenterar vi några nya samarbetskomponenter:

En röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och fastställa beslut.

Bild 1. Fatta beslut inom teamet enklare med den nya röstningstabellen.

En statusspårare som hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förlopp inom alla delar av ditt projekt och som ger dig en ständigt uppdaterad statusvy för hela teamet.

Bild 2. Håll enkelt koll på dina projekt i olika appar. 

Vi lägger även till nya Loop-komponenter som gör dina affärsarbetsflöden enklare att hantera, och vi börjar med Dynamics 365-poster. Förutom de komponenter vi skapar så kan även tredjepartsutvecklare som utvecklar appar skapa Loop-komponenter genom att utöka sina befintliga meddelandeappar och integreringar med anslutningsappar för Microsoft Graph utan särskilt mycket jobb. Vi berättar mer om det här på vår utvecklarkonferens Microsoft Build nästa år.

Bild 3. Loop-komponenter gör arbetsflödet enklare i de appar du använder.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och samla in användbara element som filer, länkar och data så att teamen kan tänka, kommunicera och samarbeta. Sidorna är optimerade för att team ska kunna tänka tillsammans och få saker gjorda. Du kan börja med en mindre sida och utöka efter hand för att matcha storleken på dina idéer och projekt.

Bild 4. Sidor växer i takt med teamens projekt.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål. Teamen kan samarbeta antingen synkront eller asynkront när inspirationen faller på. 

Bild 5. Flera personer kan jobba samtidigt i olika appar. 

Microsoft Loop för samman allt du behöver så att du och ditt team kan vara mer produktivt, hålla koll på ert arbete och kommunicera bättre än någonsin. Microsoft Loop-komponenter lanseras i Microsoft 365-appar som Teams, Outlook och OneNote den här månaden. Vi berättar mer om tillgängligheten för Microsoft Loop-appen de kommande månaderna.

Microsoft Editor med Context IQ – all information du behöver inom räckhåll

Vi presenterar även Context IQ – vår uppsättning inbyggda och integrerade AI-miljöer i Microsoft 365 som förutsäger, söker och föreslår information som användarna kan behöva direkt i arbetsflödet.

Den första miljön som omformas med Context IQ är Microsoft Editor. För närvarande hjälper Editor dig att skriva bättre – det korrigerar grammatik och stavning i olika dokument, e-postmeddelanden och på webben.  

Context IQ tar nu Editor till en helt ny nivå. Här är några av de prediktiva fördelar som Editor får med Context IQ:

• När du behöver bifoga, infoga eller dela en fil med kollegor föreslår Editor en relevant fil eller ett dokument baserat på liknande ämnen, eller ett objekt du har skapat eller arbetat med tidigare.
• När du schemalägger ett möte i ett Outlook-meddelande förstår Editor vad du gör och rekommenderar tidpunkter när alla är tillgängliga, så att du sparar tid och slipper byta kontext.
• När du taggar kollegor i en fil med symbolen @ i kommentarer eller e-postmeddelanden rekommenderar Editor potentiella personer att tagga baserat på de kollegor du arbetar med för närvarande eller på de intressenter du har taggat för dokumentgranskning tidigare.
• När du samarbetar kring en försäljningsmöjlighet och behöver samla in Dynamics-data föreslår Editor relaterad Dynamics 365-information som en Loop-komponent, som du kan uppdatera och åtgärda direkt i arbetsflödet.    
• När du matar in data eller objekt medan du skriver föreslår Editor information, till exempel ett medlemsnummer i lojalitetsprogrammet när du bokar flygbiljetter online eller ett säljmeddelande när du samarbetar i Teams.

Läs mer om Editor med Context IQ.

Bild 6. Editor, med Context IQ, ger dig sammanhangsberoende förslag.

Clipchamp blir en del av Office-familjen

Traditionellt sett har Office hjälpt dig att skapa dokument, kalkylblad och bildspel. De är fortfarande jätteviktiga, men vi ser att efterfrågan på digitalt innehåll, som video, bara växer. Därför är det väldigt roligt att vi nu kan lägga till Clipchamp bland våra verktyg för innehållsskapande, så att du kan skapa och berätta dina historier på jobbet, i skolan och på fritiden som du vill.

Med Clipchamp kan kreatörer oavsett kompetensnivå snabbt och enkelt skapa, redigera och dela snygga och proffsiga videor. Oavsett om det gäller en annons för ett sidoprojekt, en virtuell historielektion för eleverna eller en familjevideo som fångar viktiga minnen så gör Clipchamp att människor kan skapa och dela sina historier.

Läs mer om Clipchamp.

Bild 7. Skapa proffsiga videor snabbt med Clipchamp. 

Samtidigt som vi inför helt nya produkter i Office som hjälper användarna att skapa och samarbeta så lanserar vi även nya funktioner för de appar vi redan känner till och använder.

Berätta din historia med egna ord i inspelningsstudion i PowerPoint

Du ska kunna framföra ett meddelande till åhörarna oavsett om du är där rent fysiskt eller ansluter virtuellt. Med inspelningsstudion i Microsoft PowerPoint kan du berätta din historia med egna ord och hålla engagerande presentationer. Du kan anpassa bakgrunden, göra anteckningar i bilderna och välja olika vyer som hjälper dig att spela in och leverera innehållet enklare.

När du är färdig med inspelningen kan du titta på en förhandsgranskning, och om det behövs kan du spela in en viss bild eller hela presentationen. När du är färdig med redigeringen kan du dela presentationen med andra genom att exportera den. Inspelningsstudion blir allmänt tillgänglig i början av 2022.

Läs mer om inspelningsstudion i PowerPoint.

Bild 8. Klicka på ”Spela in” i PowerPoint för att öppna verktyget.

Video är ett utmärkt sätt att berätta en historia, men ibland kan siffror och data också föra fram ett budskap. Särskilt när du kan använda Excel till att anpassa organisationens data.

Hitta, skapa och dela med Office.com och Office-appen för Windows

Med Office.com skapar vi en ny miljö, som ska fungera som en hubb för ditt innehåll. En plats där du både kan hitta allt ditt innehåll så att du ser vad som pågår, men även kan agera på det. Med de senaste förbättringarna i Office.com och Office-appen för Windows kan du ägna mindre tid åt att hitta dina filer och appar, och mer tid åt att faktiskt arbeta med dem.

Startsidan har gjorts om så att du dels snabbt kan hitta det viktigaste innehållet i avsnittet Snabbåtkomst och dels kan se vad du måste se över i avsnittet Rekommenderade åtgärder. På sidan Mitt innehåll finns gedigna sök- och filterfunktioner som gör det enkelt att hitta allt ditt innehåll från Teams, Outlook, OneDrive och SharePoint direkt. På den nya sidan Skapa kan du dessutom se alla appar och verktyg på ett och samma ställe, med mallar för olika appar som gör det enklare att se hur du ska komma igång med uppgiften.

De här nya miljöerna lanseras de kommande veckorna. Läs mer om de nya miljöerna.

Bild 9. Se dokument och filer relaterade till ditt innehåll i Office.com

Det är viktigt att kunna hitta rätt verktyg för jobbet enkelt, och när du måste hantera och analysera data är det förmodligen Excel du använder.

Nästa steg i utvecklingen för datatyper i Excel

Fram tills nyligen hade Microsoft Excel bara stöd för två typer av data, text och siffror. Nu kan cellerna innehålla annat än bara strängar med bokstäver och siffror, till exempel innehållskort, bilder, matriser och arrayer. 

Vi har jobbat hårt i flera år med att uppgradera stödet för datatyper i Excel, först med introduktionen av datatyperna för aktier och geografi och förra året med lanseringen av datatyperna för Power BI och Power Query, som gör att användarna kan jobba med sina egna data som en datatyp.  

Nu har vi återigen tagit länkade datatyper till en helt ny nivå och ger utvecklarna obegränsad frihet att skapa i Excel. Senare den här månaden blir ett nytt JavaScript-API i Excel tillgängligt i förhandsversion. Med det här nya API:et kan utvecklare skapa egna anpassade datatyper med bilder, entiteter, arrayer och formaterade talvärden uppbackade av egna anpassade datakällor. De kan även skapa anpassade funktioner som kan använda de här nya Excel-datatyperna både som indata och utdata.

Bild 10. Bloomberg använder det nya JavaScript-API:et i Excel till att presentera information för användarna

De här mer flexibla strukturerna gör att du kan organisera komplexa data som objekt och visa sådana data för användarna på ett mer naturligt sätt, samtidigt som de får tillgång till all information som kan vara relevant i analyser och rapporter.

Bild 11. Analysera organisationens data enkelt.

Kunder kan dessutom skapa egna tilläggsprogram eller utöka befintliga för att ta del av de nya datatyperna, så att du får tillgång till nästa generations mer integrerade Excel-miljö. Du kan använda de här kraftfulla datatyperna i hela organisationen och skapa tilläggsprogram eller lösningar där du kopplar datatyperna till egna tjänster eller data. 

Med det här nya API:et ger vi användare och utvecklare hittills oanade möjligheter att organisera och använda sina data.

Fler resurser

Vi har gått igenom en hel del, så här kommer en sammanställning av några bloggar och tekniksessioner där du kan ta reda på mer om de här nyheterna:

Bloggar

• Microsoft Editor med Context IQ
• Om Clipchamp
• Nya miljöer i Office.com
• Inspelningsstudion i PowerPoint
• Nytt JavaScript-API i Excel

Tekniksessioner

• Tänk, planera och skapa tillsammans med Live-komponenter
• Tilläggsprogram och datatyper i Excel
• Samarbete i Office
• Office-appen – översikt och nya funktioner
• Office-miljön på Mac, iPad och i nya Outlook för Mac
• Få ut mesta möjliga av Office.com
• Hantera din schemaläggning med Microsoft 365
• Komplettera personalens kompetens med intelligenta hjälpmedel i Microsoft 365
• De 5 bästa tipsen för att hantera uppdateringar i Microsoft 365
• Att göra – en hel massa

Jag hoppas att du ser lika positivt på den nya utvecklingen som jag, och att du ser fram emot de nya miljöerna för teamsamarbete, mänsklig skaparglädje och molnbaserade AI-funktioner i Microsoft Office.

Det ska bli spännande att se vad du gör med dem!

The post Microsoft Office – omvandling för hybridvärlden appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill också skapa upplevelser som är lika engagerande för alla deltagare – vare sig de är samlade i ett konferensrum i Atlanta, håller en presentation på distans från ett hemmakontor, eller lyssnar på inspelningen från ett möte när arbetsdagen börjar i Sydney.  

Hela Microsoft Teams kretsar kring den här visionen om flexibelt arbete. Det unika med Teams är att möten, chatt, samarbete och affärsprocessautomation finns samlat i en enda app. Allt sedan Covid-19 tvingade kontorsarbetare runt om i världen att arbeta hemifrån har vi fokuserat på att skapa mer naturliga och engagerande mötesupplevelser i Teams – där såväl kolleger som utomstående smidigt kan arbeta tillsammans och hålla innehållsrika, effektfulla presentationer på distans. När vi nu träder in i den nya hybrida verkligheten är vårt fokus att skapa upplevelser i Teams där alla blir hörda, även dem som inte är fysiskt närvarande, och där alla kan medverka och känna sig delaktiga, var och när som helst. Och för att göra det lättare att samarbeta synkront och asynkront har vi gjort smarta förbättringar i Microsoft Fluid, som inte bara är begränsade till Teams. 

Men Covid-19 har också lärt oss att möteströtthet och digital överbelastning är högst reella problem, och distansarbetet har i hög grad påverkat vårt välmående. För att hjälpa till att råda bot på situationen har Microsoft byggt in Microsoft Viva – vår integrerade plattform för medarbetarupplevelser – i Teams, så att det blir enklare för anställda att värna om sin tid och ta hand om sin hälsa parallellt med arbetet.

I dag presenterar vi nya innovationer – i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva – som alla har som mål att underlätta hybridarbetet för dina anställda. Vi tar en titt!  

Delta med samma upplevelse – hemma, på plats eller ute på språng

För att skapa bättre hybridmöten för alla måste utvecklingen börja med dem som inte finns i rummet. Alla ska känna sig lika delaktiga och få samma upplevelse, vare sig de finns på plats, är hemma eller är ute på språng. I dag presenterar vi våra senaste förbättringar för Teams-möten och Microsoft Teams Rum, som skapar engagerande upplevelser för alla deltagare.

Under det här året kommer vi att lansera första raden i Teams Rum, en engagerande rumslayout där interaktionerna känns mer naturliga och där fysiskt närvarande deltagare och fjärranslutna deltagare kommer närmare varandra. Vi har placerat videogalleriet längst ned på skärmen så att fysiskt närvarande och fjärranslutna deltagare sitter ansikte mot ansikte med varandra. Och för att alla ska känna sig engagerade omges själva mötesinnehållet av relevant mötesinformation som dagordning, uppgifter och anteckningar. En möteschatt är också väl synlig för deltagarna, så att de kan se och svara på kommentarer som delas i chatten.

För att göra det lättare för fjärranslutna deltagare att känna sig mer inkluderade och närvarande i rummet kommer skärmresurserna i Teams Rum att utökas med nya videolayouter där videogalleriet visas på flera skärmar när inget innehåll delas. Den större ytan gör att fjärranslutna deltagare visas som större och mer naturtroget. Vi kommer också att lägga till fler skrivbordsfunktioner i Teams Rum i sommar, för att involvera fjärranslutna deltagare ännu mer i mötet. Exempel på några av dessa funktioner är live-reaktioner, spotlight, möjligheten att fästa flera videoströmmar (kommer i höst) och chattbubblor när den klassiska rutnätslayouten för video används.

Det är också viktigt att fjärranslutna deltagare kan se deltagarna i mötesrummet, och vad som händer där. Med hjälp av avancerad AI-driven kamerateknik levererar Jabra, Logitech, Poly och vår senaste Teams-enhetspartner Neat helt nya videovyer som är optimerade för hybridmöten, så att alla i rummet syns tydligare.

Lika viktigt är det att veta vem som talar under mötet. Teams intelligenta högtalare från EPOS och Yealink är nu allmänt tillgängliga. De är byggda för Teams Rum och utnyttjar Microsofts röstigenkänningsteknik i Teams för att koppla möteskommentarer till rätt person i transkriberingen. Den här tekniken gör att deltagarna kan fokusera på att bidra till konversationen i stället för att skriva anteckningar, och någon som missade mötet kan enkelt läsa igenom konversationen i efterhand.

Vi är också väldigt glada att presentera den nya miljön för Teams Rum på Surface Hub. Med specialutvecklade Surface Hub kan team enkelt träffas och samarbeta var de än befinner sig. Och med nästa generations Teams på Surface Hub har de tillgång till ännu fler populära mötesfunktioner och möteskontroller som till exempel en ny modern mötesmiljö, miljöer för Tillsammans-läge och PowerPoint Live. I höst kommer dessutom den nya Microsoft Whiteboard-miljön till Surface Hub, så att alla kan rita och göra anteckningar på samma digitala arbetsyta.   

Mer information om nyheter i Teams Rum och tillkännagivanden från partner finns i Teams Tech Community-bloggen.

För att underlätta för fjärranslutna deltagare att organisera och leda whiteboard-sessioner har vi skapat en helt ny Whiteboard-miljö som är optimerad för hybridarbete, där alla deltagare kan samarbeta visuellt på samma digitala arbetsyta. Under sommaren 2021 kommer nya funktioner som gör det enkelt att dela och arbeta med innehåll tillsammans på whiteboarden, och våra nya mallar främjar inspiration och kreativt tänkande i teamen, samtidigt som det blir lättare att följa med i mötet. Och mycket mer.

Effektiva hybridmöten förutsätter att samtliga deltagare kan framföra och uppleva en presentation på ett sätt som är engagerande och inkluderande. De nya PowerPoint Live-funktionerna gör det enkelt att skapa ett gemensamt utrymme för samarbete där alla mötesdeltagare kan bidra. Med bildöversättning kan deltagarna exempelvis följa en presentation på önskat språk. Och med den nya pennanteckningsmiljön kan du kommentera PowerPoint-bilder under själva presentationen, eller använda en laserpekare för att dra uppmärksamheten till särskilt viktiga punkter. 

Håll också utkik efter de senaste funktionerna i Teams-mobilappen. Nu kan du komma åt PowerPoint Live- och Dynamic-vyn på dina mobila enheter. Och anpassade bakgrunder är tillgängliga iOS, och snart även i Android.

Samarbeta i arbetsflödet

Effektivt arbete i hybrida och asynkrona modeller kräver en riktigt bra arbetsyta med en innehållsrik kontext som är tillgänglig före, under och efter mötet. Fluid-komponenter är små produktivitetsenheter som underlättar arbetet i chattar, e-postkonversationer, möten och mer. Med våra senaste Fluid-komponenter för chatt kan slutanvändarna skapa samarbetsupplevelser som de kan redigera i realtid och dela mellan Teams- och Office-appar. Och med de senaste tillskotten i Fluid-komponenterna för Teams-möten, OneNote, Outlook och Whiteboard blir det enklare att samarbeta synkront och asynkront mellan Teams- och Office-appar. Vi lanserar även en ny chattfunktion som ger ännu bättre stöd för asynkront samarbete, så att arbetet går framåt mellan mötena. Fäst ett meddelande så att andra chattdeltagare snabbt kan komma åt viktigt innehåll när som helst, och svara på ett specifikt chattmeddelande utan att förlora fokus på den pågående konversationen.

Antalet möten och mängden ostrukturerad kommunikation har ökat rejält under det senaste året. Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att den genomsnittliga Teams-användaren skickar 45 procent fler chattar per person och vecka jämfört med förra året. Och antalet ostrukturerade ad hoc-möten ökar också. Nya Fluid-komponenter i Teams-möten kan minska den digitala överbelastningen och gör det enkelt att tillsammans skapa en agenda, ta anteckningar och tilldela uppgifter direkt från Teams-mötet, med åtkomst till sparade sammanfattningar när du behöver dem. Anteckningarna, agendan och uppgifterna från mötet placeras automatiskt i OneNote, den nya lagringsplatsen för mötesanteckningar. Under mötets gång kan teamet ta diskussionen ett steg längre och brainstorma och komma upp med nya idéer genom att skapa och redigera Fluid-livekomponenter i Whiteboard-miljön. Fluid-komponenter kan också användas i Outlook, t.ex. i e-post och kalendern, så att du enkelt kan hantera din tid och agenda och dina anteckningar och uppgifter mellan appar.

Värna om din tid och prioritera välbefinnande

Mötestiden per vecka i Teams har mer än dubblerats sedan Covid-19-pandemin bröt ut. Flera möten efter varandra ökar stressen och gör det svårare att fokusera och att hålla uppe engagemanget. Genom att avsätta några få minuter om dagen till meditation och mindfulness med Headspace kan du minska din stress och öka ditt fokus. Senare den här månaden publicerar vi utvalda guidade meditationer och mindfulnessövningar från Headspace i Viva Insights-appen i Teams. De kan hjälpa dig att börja dagen mer samlad, att stilla tankarna inför en viktig presentation eller att koppla bort arbetet på kvällen.

I Viva Insights kan du schemalägga daglig fokustid då du arbetar ostört utan Teams-aviseringar. Vi bygger vidare på den här funktionen och kommer att lansera ett nytt fokusläge i Viva Insights-appen senare i år. I fokusläget kan du lyssna på musik från Headspace som hjälper dig att fokusera, eller använda timers som hjälper dig att göra framsteg med viktiga uppgifter med regelbundna intervall och med inplanerade pauser.

Distansarbetet har suddat ut de fysiska gränserna mellan arbete och fritid, med jobbchattar som ofta fortsätter efter arbetstid och som skapar en känsla av att alltid vara tillgänglig och uppkopplad. Vi vill hjälpa människor att hitta en bra balans och att värna om sin privata tid. Senare i år kommer du att kunna konfigurera tyst tid i Viva Insights för att stänga av mobilaviseringar från Outlook och Teams efter arbetstid, samt få personliga insikter som visar hur bra du är på att koppla bort arbetet. Inställningarna för tyst tid kommer även att vara tillgängliga för användare i Teams och Outlook Mobile. Och med associerade IT-administratörskontroller i Microsoft Endpoint Manager kan organisationsomfattande principer skapas för att inaktivera aviseringar efter arbetstid.

Vi navigerar i det här nya arbetslandskapet tillsammans, och vi kommer att upptäcka nya sätt att hjälpa människor att arbeta mer flexibelt och effektivt. Microsofts ambition är att ge dig upplevelser som stärker dina medarbetare så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Genom att titta på forskning och studera användningsmönstren i våra appar – och genom att prata med kunder varje dag – fortsätter vi arbeta för att ge alla medarbetare de bästa förutsättningarna att prestera på topp. Våra insikter ligger till grund för de innovationer och upplevelser som vi vill ge dig och dina medarbetare så att ni kan uppnå mer.

The post Nya innovationer inom hybridarbete i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

Hundratals miljoner människor använder Office för att få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan. Vi vet att många håller sig till den stationära eller bärbara datorn när det gäller att detaljerat skapa eller redigera dokument, och endast använder telefonen för begränsade uppgifter. Vi såg det som en utmaning för Office att ta fram en bättre produktivitetsmiljö som förändrar synsättet kring arbete på mobila enheter. Syftet var att skapa en miljö som är enklare och mer integrerad och som utnyttjar de unika fördelarna med mobila enheter. Det handlar om att prioritera behoven vid mobilt arbete.

Office-appen ger flera viktiga fördelar, däribland:

• Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint på ett sätt som förenklar miljön med färre appar att ladda ned och växla mellan. Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än när du installerar enskilda appar. Samtidigt behålls i stort sett alla funktioner från de befintliga mobilappar som alla är bekanta med och använder.
• Vår Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas, med funktioner som att konvertera bilder till redigerbara Word- och Excel-dokument, skanna PDF-filer och läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör innehållet lättare att läsa.
• Det finns nya funktioner för vanliga uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon – det kan handla om att göra snabba anteckningar, signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Office-appen ett kraftfullt verktyg som är både lättförståeligt och bekant men ändå unikt på sitt sätt.

Vi är både glada och ödmjuka över reaktionerna på den offentliga förhandsversionen av Office-appen sedan den presenterades på Microsoft Ignite-konferensen i november. Efter presentationen skaffade tiotusentals personer omedelbart apparna för Android och iOS, vilket gjorde att vi uppnådde gränsen på 10 000 användare i Apples TestFlight-program på bara några timmar. Den feedback vi fått via kundkonversationer, sociala medier och pressen har varit mycket positiv och uppmuntrande – Office-appen anses ingå i en ny innovationsvåg för Office och Microsoft. Det gav oss motivation att göra appen redo för en fullständig lansering så snart som möjligt.

Efter den offentliga förhandsversionen har vi gjort flera förbättringar, däribland stöd för lagringstjänster från tredje part såsom Box, Dropbox, Google Drive och iCloud, mallar som är till hjälp när du skapar nya dokument, kalkylblad och presentationer samt allmänna prestandaförbättringar.

Dagens lansering finns även att ladda ned på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android är helt optimerad för surfplattor när vid arbete med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, och vi arbetar med att snart göra även resten av Android-appen och iOS-appen helt optimerade för surfplattor.

Fler funktioner kommer snart

Men vi har mer på gång. Vi funderar ständigt på hur Office-mobilmiljön kan förbättras och hjälpa användarna att bli ännu produktivare på telefoner. Målet är att Office-mobilmiljön ska ses som ett verktyg för innehållsskapande och mer avancerat arbete, inte bara något som används för enkla redigeringar och informationsanvändning.

Under de närmaste månaderna lägger vi till tre nya, spännande funktioner som främjar detta ändamål:

• Diktering i Word – Låt Word omvandla din röst till text, och använd röstkommandon och enkla verktygsfält för att enkelt tillämpa rätt formatering och kommatering.

• Excel-kortvy – visa och redigera data på en Excel-tabellrad i ett enkelt, lättförstått kortformat så att du slipper bläddra till kolumner bortom skärmens gräns.

• Disposition till PowerPoint – skriv presentationsinnehåll som en enkel disposition och låt PowerPoint Designer omvandla det till bilder som kan visas med rätt format, formatering och ikonografi.

Kom igång med Office-appen

Vem som helst kan nu ladda ned Office-appen på telefoner för Android och iOS. Appen är kostnadsfri att använda, även utan inloggning. Om du loggar in med ett Microsoft-konto eller ansluter till en lagringstjänst från tredje part kan du dock komma åt och lagra dokument i molnet. En prenumeration på Office 365 eller Microsoft 365 låser även upp flera premium-funktioner som överensstämmer med funktionerna i de aktuella apparna för Word, Excel och PowerPoint.

Ladda ned Office-appen nu och upptäck ett helt nytt sätt att organisera ditt arbete. Få mer gjort på arbetet, hemma och i skolan.  

Ladda ned för Android | Ladda ned för iOS

The post Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har uppdaterat konversationer för Yammer i mobilen så att det är enklare att upptäcka och dela det viktigaste innehållet. Dessutom gör en ny PowerPoint-funktion för iPad det (äntligen!) enklare att dela en bild. Med den uppdaterade Microsoft To Do-appen är du produktiv i farten och du kan nu exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow – ett bra sätt för att effektivisera affärsprocesser samt spara pengar och tid i organisationen. Andra nyheter i september: Automatiserade incidentåtgärder med Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) för en effektivare säkerhet.

Samarbeta, spara tid och förbättra produktiviteten med appuppdateringar

Appuppdateringarna effektiviserar din mobilanvändning och hjälper dig hantera att göra-listor på flera enheter.

Anslut till konversationen med nya funktioner i mobilappen Yammer – Vi har uppdaterat konversationsupplevelsen för Yammer i mobilen, så att du kan ansluta, upptäcka och dela på ett sätt som är enkelt för både tummarna och ögonen. Bland höjdpunkterna finns en ny kortbaserad design som ger ett tydligare innehåll, lättläst formatering, en ny rutnätslayout för dokument och bilder som gör det enklare att förhandsgranska flera bilder eller filer, samt förhandsgranskning av länkar och videoklipp direkt i flödet. För att få dessa förbättringar uppdaterar du helt enkelt Yammer-appen till den senaste versionen.

Få mer gjort med den nya versionen av Microsoft To Do – Den här månaden presenterade vi en ny version av To Do med en fräsch design, åtkomst var du än är och bättre integrering med Microsofts appar och tjänster. Du kan välja bland alternativen för anpassning och bakgrunder (inklusive mörkt läge) så att det passar dig och dina listor. Du kan också synkronisera To Do på alla plattformar så att du har med dig listorna var du än är. Dessutom kan du integrera To Do med appar och tjänster i Microsoft 365, eller ha en central vy med alla dina uppgifter. Tänk på To Do som din nya uppgiftssamlare – oavsett om du använder Outlook, Planner, Cortana eller Microsoft Launcher på Android, kan du nu se hela listan på en enda plats.

Kom igång genom att ladda ned To Do-appen. Och om du kommer från Wunderlist kan du importera dina befintliga listor med bara några klick.

Dela, kommunicera och samla in feedback på ett effektivare sätt

Med de nya appfunktionerna kan du dela enskilda PowerPoint-bilder, ha koll på dina anteckningar i OneNote och genomföra effektivare undersökningar.

Dela enskilda bilder och slipp problem vid föredrag med nya PowerPoint-funktioner – Ibland behöver du bara dela en specifik bild och att skicka den via e-post eller skapa en separat fil kan vara krångligt. Nu – exklusivt för PowerPoint på webben – kan du dela en länk till en specifik bild. Du behöver bara högerklicka på bildens miniatyr, välja Länka till denna bild och kopiera länken.

Vi har också lanserat Presenter Coach i PowerPoint för webben som en allmänt tillgänglig förhandsversion. Presenter Coach använder styrkan i artificiell intelligens (AI) och ger användarna feedback i realtid på skärmen, vilket gör föredragen bättre. Öva på din presentation och få användbara tips om hastighet och inkluderande språk, att undvika utfyllnadsord som ”faktiskt” och ”alltså”, eller att utveckla en grundläggande presentationsstil.

Använd dina senaste anteckningar och ändra färgscheman i OneNote – Med uppdateringarna av OneNote kan du ta med dig dina anteckningar vart du än ska och anpassa utseendet på dem. De senaste anteckningarna finns nu tillgängliga i Mac, vilket hjälper dig att enkelt ta vid där du slutade på valfri enhet. På enheten visas en kronologisk lista över de sidor som du nyligen öppnade eller redigerade.

I iPad har vi integrerat OneNote med fästisar, så att du kan visa dina anteckningar där och slippa växla mellan apparna. Slutligen kan du nu växla till en mörkare arbetsyta med det nya mörka läget i OneNote för Mac. Samtliga nya funktioner finns tillgängliga nu.

Överbrygga språkbarriärer i dina undersökningar – Microsoft Forms innehåller nu alternativet att skapa undersökningar på flera språk utan att behöva sammanfoga olika dokument. Med det flerspråkiga stödet kan användarna nå en bredare målgrupp och de som svarar på undersökningarna kan ge mer omfattande feedback i och med att frågorna visas på det språk de föredrar. Från och med nästa månad har du åtkomst till stödet för flera språk när du klickar på ellipsen i det övre högra hörnet och väljer Flerspråkig i listrutan.

Exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow för att snabbt automatisera affärsprocesser – Att utforma processer snabbt och automatisera arbetsflöden kan öka produktiviteten, men det är ofta lättare sagt än gjort. Nu kan du enkelt skapa nya automatiseringsflöden i den välkända diagrammiljön i Visio och smidigt exportera dem som fullt fungerande arbetsflöden till Microsoft Flow. De inbyggda BPMN-stencilerna (Business Process Model and Notation) har delnings- och kommentarsfunktioner, vilket förenklar utveckling och samarbete. När arbetsflödet är slutfört kan du publicera det i Microsoft Flow med ett enda klick. Funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla Visio Plan 2-användare i skrivbordsappen för Visio.

Effektiv IT-hantering och säkerhet

Nya funktioner förenklar hanteringen av företagsenheter med Android, vilket gör det enkelt att lägga till Microsoft 365-kunder och säkerställa att slutpunkter och enheter är skyddade.

Hantera företagsägda Android-enheter med Microsoft Intune – Med stöd för fullständigt hanterade Android Enterprise-enheter kan Microsoft 365-kunder leverera produktivitetsscenarier med hög kvalitet och många funktioner till anställda med företagsägda enheter, samtidigt som man bibehåller en utökad uppsättning principkontroller för dessa enheter. Intune-stöd för arbetstelefonhantering i Android Enterprise finns nu tillgängligt.

Kom igång genom att börja läsa vår Intune-dokumentation.

Spara tid när du lägger till nyanställda i Microsoft 365 – Det har blivit enklare att lägga till och konfigurera nyanställda eller frilansare i Microsoft 365. Från och med denna månad kan du skapa och använda en mall som sparar tid och standardiserar inställningar när du lägger till personer i Administrationscenter för Microsoft 365. Mallarna är särskilt användbara om du har anställda som delar flera attribut, till exempel de som arbetar i samma roll och på samma plats.

Från och med denna månad kan du gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välja Användare > Aktiva användare > Användarmallar > Lägg till mall.

Automatisera incidentåtgärder med Office 365 ATP – Vi är glada att kunna presentera allmän tillgänglighet av automatiserade incidentåtgärder i Office 365 ATP. De använder kraftfulla automatiseringsfunktioner till att undersöka och hantera arbetsflöden, vilket dramatiskt förbättrar effektiviteten för företagets säkerhetsteam. Dessa funktioner är tillgängliga för organisationer med SKU:er för Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 och Microsoft 365 E5 Security.

Utvärdera säkerhetsprodukter på ett enkelt sätt – Det nya utvärderingslabbet i Microsoft Defender Avancerat skydd minimerar utmaningarna vid maskininstallation och konfiguration. Säkerhetsexperter kan kontrollera en potentiell plattform, bekanta sig med produkten, lära sig nya funktioner eller använda labbmiljön till att simulera attacker.

Det nya utvärderingslabbet är nu allmänt tillgängligt. Du kan öppna det genom att välja Utvärdering och självstudier > Utvärderingslabb direkt i navigeringsmenyn.

Andra nyheter den här månaden

• Den nya designen av Outlook på webben är nu allmänt tillgänglig. Den omdesignade upplevelsen har en modern design, nya och smartare funktioner och ett snabbare ramverk.
• Rådgivning om säkerhetsprinciper, som också är allmänt tillgängligt, introducerades som en allmänt tillgänglig förhandsversion i våras. Tjänsten kan utvärdera dina principer och ge rekommendationer som förbättrar säkerheten.
• Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt och ger en virtuell Windows 10-upplevelse i flera sessioner. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-appar i Azure på några minuter.

Som alltid återspeglar varje uppdatering av Microsoft 365 vårt engagemang när det gäller att förbättra din upplevelse – så om du har feedback eller idéer om förbättringar, tveka inte att berätta det för oss.

The post Nyheter för Microsoft 365 i september – uppdateringar av Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juni.

Skydda din organisation

Nya funktioner hjälper dig att skydda ditt företags data, övervaka åtkomst och stärka ditt säkerhetsarbete.

Upptäck skugg-IT med Cloud App Security–Upptäck appar och tjänster som körs ovanpå dina IaaS- och PaaS-prenumerationer, och om de körs via Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få mer information om dessa appar och tjänster, däribland vilka användare som använder dem, transaktioner, IP-adresser och hur mycket trafik som överförs. Kom igång genom att klicka på fliken Identifierade resurser i Cloud App Security-portalen eller påbörja en kostnadsfri utvärdering i dag.

Hantera hur företagets resurser används– Den här månaden tillgängliggjorde vi principer för villkorsstyrd Azure AD-åtkomst för Microsoft 365 Business, utformade för små och mellanstora företagsprenumeranter. Dessa principer hjälper dig att upprätthålla kontroll över din Office 365-miljö och hur företagets resurser används. Du kan till exempel definiera en villkorsstyrd åtkomstprincip som analyserar inloggningar från mobila enheter till Exchange Online, och kräva att personalen använder Outlook för iOS eller Android för att få tillgång till sin e-post och kalender. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera principer för villkorsstyrd åtkomst via Azure AD.

Förbättra din organisations identitetssäkerhet med hjälp av specialanpassade rekommendationer–Identitetsäkerhetspoäng, nu allmänt tillgängligt, hjälper dig att upptäcka möjligheter att förbättra organisationens identitetssäkerhet. Rekommendationerna kombineras med vägledning och de arbetsflöden som krävs för att säkerhetsansvariga ska kunna implementera dem. Gå till Identitetsäkerhetspoäng i Azure-portalen för att komma igång.

Tackla svåra efterlevnadskrav med hjälp av nya, kraftfulla funktioner

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig uppfylla kraven på efterlevnad.

Undvik intressekonflikter med hjälp av informationsbarriärer i Teams– Nu kan du begränsa spridning av information genom att inskränka kommunikationen mellan användargrupper i Teams med hjälp av informationsbarriärer. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser, till exempel genom att förhindra att säljavdelningen pratar med forskningsavdelningen. Ta del av dokumentation om hur man definierar principer för informationsbarriärer för att komma igång redan i dag.

Möt krav på datahemvist i Yammer– Yammer erbjuder nu lokal datahemvist för att hjälpa organisationer att möta EU:s krav på datahemvist. Funktionen är tillgänglig för alla nya Office 365-användare som kopplas till en klientorganisation inom EU. Under närmast följande månader kommer Yammer-innehåll även att visas i eDiscovery-sökningar, vilket medför avancerad säkerhet och efterlevandefunktioner till Yammer-grupper anslutna till Office 365 Grupper.

Lös kraven på datahemvist med hjälp av Multi-Geo Capabilities i Office 365– Med början den här månaden kommer minsta antalet platser för att få tillgång till Multi-Geo Capabilities i Office 365 att minskas från 2 500 till 500. Licensuppdateringen erbjuder Multi-Geo Capabilities till en större mängd organisationer som måste möta de regionala samt industri- och företagsspecifika kraven på datahemvist.

Förbättra din arbetsflöde

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig att spara tid genom att strömlinjeforma samarbete och framtagning av dokument.

Skapa professionella presentationer med hjälp av företagsspecifika mallar tillverkade i PowerPoints designverktyg – Tidigare den här månaden presenterade vi flera PowerPoint-uppdateringar. För att göra det enklare att framhäva företagets profil fungerar Designverktyget nu tillsammans med företagsspecifika mallar. Dessutom räcker det att lägga till text på en bild för att Designverktyget ska föreslå högkvalitativa fotografiska bakgrunder som är licensierade för kommersiell användning tillsammans med teman och färger som komplementerar din presentation. Stöd för företagsspecifika mallar finns tillgängligt för Office 365 Insiders för Windows 10 och Mac, medan temauppdateringarna görs tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter.

Hitta enkelt dokument och visa tidigare versioner sömlöst över alla dina enheter– Den här månaden har vi meddelat att våra Microsoft Office-skrivbordsappar nu har stöd för Rekommenderade dokument, som tillhandahåller utvalda dokument för att hjälpa dig att snabbt hitta filer och komma i gång med arbetet. Rekommenderade dokument finns redan för iOS och Mac, och snart för Win32. Vi har även berättat att vi infört versionshistorik i Office för webben, vilket gör att du kan se ändringar som gjorts och återgå till en tidigare version om nödvändigt. PowerPoint på webben är först med att få versionshistorik.

Behåll kreativiteten med hjälp av pennanteckningar i Outlook– Vi förser Outlook för Windows med funktionen pennanteckningar från Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Pennanteckningar i Outlook gör att du kan använda en digital penna eller ett finger för att göra anteckningar. Du kan även enkelt märka foton eller bilder direkt i e-postmeddelandena. Börja anteckna genom att välja fliken Rita från menyfliksområdet och visa tillgängliga pennor.

Dela de senast använda filerna i Outlook för iOS– Nu kan du dela de senast använda filerna i Outlook för iOS och därmed skapa en sammanhängande upplevelse med filer i dina Office 365-appar och -tjänster, de senast använda filerna i SharePoint och iCloud samt med lokala filer på din iOS-enhet. Du kan fortsätta att dela filer genom e-post från molnlagringstjänsterna OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox. Om du väljer att lägga in en länk i ditt e-postmeddelande istället för att bifoga en fil, kommer åtkomstbehörigheten automatiskt att följa företagets bestämmelser. Den här funktionen görs nu tillgänglig för iOS-användare.

Andra uppdateringar

• Appen Microsoft To-Do är nu tillgänglig i Mac App Store –ladda ned och kör igång.
• Nu kan du ge medarbetare ”tummen upp” i Microsoft Whiteboard för att visa att du gillar deras innehåll. Funktionen kommer att göras tillgänglig i Microsoft Whiteboard för Windows 10 och iOS under de närmaste veckorna.
• Excel hämtar nu in data från Nasdaq och Refinitiv, däribland dagsaktuell information rörande värdepapper som handlas i USA – till exempel aktier på Nasdaq Stock Market – i datatypen Excel Aktier.
• Azure AD stödjer nu en maximallösenordslängd om 256 tecken, vilket stärker din organisations säkerhetsarbete genom att göra lösenorden svårare att knäcka.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – uppdateringar av Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

För några år sedan satsade PowerPoint-teamet på artificiell intelligens (AI) och påbörjade arbetet med PowerPoint Designer. Vi hade som mål att hjälpa kunderna att överkomma en del av oron kring att bygga upp en effektiv bild genom att erbjuda förslag på bilddesign. Vi började med att göra bilder med foton tilltalande, och lade efter hand till funktioner för att transformera bilder med text till mer visuella – och förhoppningsvis mer slagkraftiga – motsvarigheter som processdiagram och tidslinjer. På senare tid har vi börjat titta på ikonografi som komplement till texten.

I dag är vi glada att kunna berätta att vi inte bara har nått en viktig milstolpe för användningen av PowerPoint Designer, utan vi kan även presentera nya Designer-funktioner som kickstartar skapande av ett högkvalitativt innehåll och ger perspektivförslag för kvantitativt innehåll. Och ja, vi har fler nyheter, vi är nu redo att meddela att vårt arbete med AI utökas utöver Designer – med vår nya presentatörscoach – som är avsedd att hjälpa användarna att bli tryggare i sina presentatörskunskaper.

Designer i PowerPoint når gränsen för 1 miljard bilder

Varje dag ger Designer PowerPoint-användarna miljoner bildförslag. När någon väljer att infoga ett designförslag vet vi att vi har gett dem något av värde. Faktum är att användningen av dessa bilder har växt astronomiskt under de senaste åren, och i april 2019 nådde vi en viktig milstolpe med 1 miljard bilder som skapats i Designer sedan lanseringen!

Idag går vi vidare och presenterar flera nya funktioner i Designer som gör att personer på såväl stora som små och medelstora företag kan använda varumärkesanpassade mallar, och vi kan ge stöd åt dem som inte har en varumärkesanpassad mall att komma igång med temaidéer. Dessa nya funktioner är utformade för att hjälpa medarbetarna att skapa effektiva bilder och presentationer med minsta möjliga tid och ansträngning, så att det kreativa flödet bibehålls.

Få smarta designrekommendationer och framhäv företaget med Designer för varumärkesanpassade mallar

En av de frågor vi oftast får från kunderna handlar om att få Designer att fungera smidigt med företagets varumärkesanpassade mallar. Med lanseringen av Designer för varumärkesanpassade mallar kan företagen nu se till att de designrekommendationer som medarbetarna får passar företagets riktlinjer för varumärket och den visuella identiteten.

Video som kan delas.

Vid arbete med varumärkesanpassade mallar skapas de designidéer som medarbetarna ser direkt från layouterna i bildbakgrunden, med hjälp av innehållet på användarens bilder. Med hjälp av AI i Designer väljs de mest passande layouterna för innehållet ut, bilderna beskärs på ett smart sätt och relevanta ikoner och bilder rekommenderas automatiskt. Organisationerna kan utforma sina mallar för optimalt stöd i Designer, vilket breddar de tillgängliga alternativen för användarna.

I dagens arbetsmiljöer med ett högt tempo har människor ont om tid och de AI-baserade funktionerna som Designer hjälper användarna att skapa visuellt engagerande och avancerade presentationer med bara några klick. Nu kan användarna få dessa smidiga funktioner när de arbetar med organisationens mallar, med varumärkesanpassade layouter i stället för att behöva improvisera. Designer för varumärkesanpassade mallar är för närvarande tillgängligt för Office 365 Insiders-prenumeranter för Windows 10 och Mac.

Skapa enkelt snygga presentationer från grunden med Designers temaidéer

För användare som inte har en varumärkesanpassad mall men snabbt och enkelt vill komma igång introducerar vi temaidéer i Designer. Nu är det enklare än någonsin att komma igång med en presentation. När du öppnar en tom presentation och skriver ord på bilden rekommenderar Designer ett urval av nya högkvalitativa fotografier som speglar bildens text, samt ger förslag på temaformat och komplementfärger. Dessa foton är fullständigt licensierade för kommersiell användning och kombineras med ett av PowerPoints förstklassiga teman och en motsvarande färgpalett. Därmed blir det enkelt att skapa visuellt övertygande presentationer med minimal ansträngning.

Temaidéer i Designer distribueras nu i PowerPoint för Windows, Mac och på webben för Office 365-prenumeranter.

Gör data enkla att förstå genom att lägga till Designer-perspektiv i dina bilder

Att presentera data i presentationer kan vara utmanande eftersom människor har svårt att greppa omfattande och obekanta mått. Undersökningar som publicerats av Microsoft Research har visat att man genom att lägga till referenser för stora numeriska värden som åhörarna kan relatera till gör att informationen blir lättare att förstå och minnas. Det är därför vi har lagt till dessa funktioner i PowerPoint Designer!

Tack vare en integrering med Microsoft Researchs Perspective Engine kan Designer nu känna igen när en bild innehåller ett stort tal som kan vara svårt att tolka, och sätta in det i ett sammanhang genom att automatiskt förbättra texten med ett motsvarande perspektiv. Med tillägg av perspektiv kan Designer göra numeriska bilder mer lättsmälta vilket hjälper presentatörerna att få fram budskapet på ett effektivt sätt. Exempel: Afghanistans storlek, som är 652 232 km², är svår att greppa, men om vi lägger till att det är ”ungefär samma storlek som Texas” blir det lättare att förstå. Dessa relativa mått visas nu automatiskt i Designer.

Perspektiv i Designer distribueras för närvarande till Office 365-prenumeranter. Perspektiv i Designer finns för närvarande bara på engelska.

Se till att din nästa presentation blir perfekt med presentatörscoachen in PowerPoint för webben

Från klassrum till styrelserum – vi tror att alla kan förbättra sin presentationsteknik. Med utbildning och feedback får användarna en ny säkerhet som gör att de uppnår sina personliga och yrkesmässiga mål. Under de senaste åren har vi fått feedback från utbildningsledare, studenter och kunder om att användarna vill ha ett enkelt sätt att öva sig på sina presentationer och förbättra sin förmåga att tala inför grupp.

I dag presenterar vi den kommande tillgängligheten för presentatörscoachen i PowerPoint. Att hålla en presentation inför publik är en viktig kunskap i livet. Baserat på akademisk forskning och fältstudier har vi integrerat de bästa metodtipsen för presentationer i presentatörscoachen som en hjälp för människor att hålla effektivare presentationer.

Video som kan delas.

Med den här funktionen kan du använda repetitionsläget och samtidigt som du talar få vägledning på skärmen om tempo, språk, användning av utfyllnadsord och kulturellt okänsliga fraser. Du får även veta när du bara läser innantill från bilden. I slutet av varje repetitionsomgång får du en detaljerad rapport med angivna mått för ytterligare övning. Presentatörscoachen kommer att bli tillgänglig i PowerPoint för webben senare i sommar.

Vi är glada att kunna släppa dessa nya funktioner till våra kunder och ser fram emot er fortsatta feedback för att hjälpa oss att förbättra PowerPoint. Tack för hjälpen på denna otroliga resa.

The post PowerPoint AI får en uppgradering och Designer passerar en viktig milstolpe med 1 miljard bilder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi firar eftersom våra kunder skapar möjligheter för sina anställda både genom de hjälpmedelstekniker som är inbyggda i Microsoft 365 och genom en inkluderande arbetsplatskultur som gör att människor älskar att gå till arbetet. Vi jämför anteckningar och lär från dem medan vi också skapar en inkluderande kultur hos Microsoft.

Här i Storbritannien firade vi nyligen en milstolpe – en punkt på vår resa – med erkännande från Storbritanniens regering som en Disability Confident Leader. Denna status är en belöning för organisationer som främjar mångfald och ett inkluderande synsätt och uppmuntrar leverantörer och samarbetspartner att göra samma sak. Vårt team har arbetat ihärdigt med att få processer på plats som både kan skapa och bibehålla en mångskiftande och inkluderande kultur, attrahera och rekrytera personer med funktionsnedsättningar via vårt globala inkluderande anställningsprogram, utbilda chefer så att de förstår behoven hos personer med synliga och icke synliga funktionsnedsättningar, matcha personer mot roller mer flexibelt så att de som har funktionsnedsättningar får bäst möjligheter att visa vad de kan, anpassa arbetsplatser så att där finns teckenspråkstolkar och se till att all personal har tillgång till utbildning om att alla ska behandlas lika och att funktionsnedsättningar inte ska vara ett hinder.

Framåtblick

Vi ser också framåt mot vår stora vision – en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla – och vad vi mer kan göra som företag och i samhället för att detta ska bli verklighet. I dag är vi glada att kunna meddela att livetextning och undertexter i PowerPoint distribueras just nu och snart kommer att vara allmänt tillgängligt för Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter över hela världen för Windows, Mac och webben. Vi ser även fram emot ett kommande släpp av andra nya inkluderande tekniker som är inbyggda i Microsoft 365, till exempel livetextning och undertexter i Teams-möten.

Presentera på inkluderande sätt med livetextning och undertexter i PowerPoint – Vi vet hur kraftfull en bra presentation kan vara – oavsett om den inspirerar oss eller för oss samman mot ett gemensamt mål. Nu när vi har stöd för 12 talade språk och över 60 språk med textning eller undertextning på skärmen, kan människor som är döva eller har nedsatt hörsel inkluderas i viktiga ögonblick då en gruppkänsla skapas. Med en ökande globalisering och fler distansarbetare kan nu även personer som pratar ett annat språk än presentatören, eller lyssnar i en bullrig miljö, enklare inkluderas.

Transformera mötesupplevelsen för personer med funktionsnedsättningar – Vi är också medvetna om den avgörande betydelse möten har för vårt arbetssätt och presenterade nyligen att livetextning och undertexter även kommer att vara tillgängligt i Teams-möten. Dessa funktioner kommer snart i förhandsversion på engelska och kompletterar textnings- och transkriberingsfunktionerna som redan är allmänt tillgängliga för inspelade Teams-möten och livehändelser i Stream, Teams och Yammer. Oavsett om det gäller ett möte mellan en person och dennes chef eller ett stort möte för hela företaget, ska alla kunna känna sig delaktiga när teamet samlas, inklusive personer som är döva eller har en hörselnedsättning.

Vi släpper ständigt nya funktioner och förbättringar för att se till att våra produkter inte bara följer de senaste standarderna, utan även främjar alla användare, både med och utan funktionsnedsättningar. Vi uppmuntrar dig att läsa allt om dessa funktioner i Microsofts hjälpmedelsfunktioner – Sway.

Skapa en inkluderande arbetsplats tillsammans

Många av våra kunder strävar efter att göra denna vision av en inkluderande arbetsplats till verklighet och startar partnersamarbeten med oss för att uppnå det. Förra månaden valde Kanadas federala regering Microsoft som partner i sin strävan att skapa en modernare och mer lättillgänglig offentlig verksamhet. Den hedervärda Carla Qualtrough, Minister of Public Services and Procurement and Accessibility, säger: ”Att utrusta våra offentliganställda med lättillgängliga, pålitliga och innovativa tekniker kommer att frigöra potentialen hos vår utmärkta offentliga service och ge ett ännu bättre tjänsteutförande för alla kanadensare.” Vi på Microsoft instämmer – bara när vi representerar den mångfald vi ser omkring oss internt kan vi skapa den mest innovativa tekniken och tjäna våra kunder på det sätt som de förväntar sig.

Vi ser även att Rogers Communications, ett ledande kanadensiskt kommunikations- och medieföretag, delar vår vision om en mer inkluderande arbetsplats. Rogers gör allt från att transformera den fysiska arbetsplatsen så att den blir mer samarbetsvänlig och inkluderande, till att använda lättillgängliga tekniker som är inbyggda i de Microsoft 365-program som de anställda kan använda varje dag. Bäst av allt är att vi hjälper och lär av varandra längs vägen – våra team arbetar regelbundet med Rogers för att komma underfund med hur vår teknik bättre kan stödja deras strävan efter att skapa en inkluderande arbetsplats, och Rogers grupp Persons with Disability Diversity arbetar med oss för att förstå hur vi bäddar in principer för inkluderande design i våra produkter och vår kultur. Läs hela bloggen, som publicerades i dag, om du vill veta mer om hur Rogers skapar en lättillgänglig och inkluderande kultur som ger fördelar för anställda, kunder och samhället i stort.

Anslut dig till oss!

Vi har så mycket mer att göra – som organisation, arbetsgivare, ledare och följare – på denna resa mot en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats, och vi hoppas att du är med oss. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och lär dig mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #LearningTogether och #GAAD och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Skapa en inkluderande arbetsplats enligt vår vision – tillsammans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nja, faktiskt inte.

Även fast de har liknande namn är skillnaden mellan dem stor. Office 365 innehåller fullständigt installerade Office-program, bland annat de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De här programmen blir bara bättre med tiden, med nya funktioner varje månad. Viktigast av allt är att Office 365 är anslutet till molnet så att du kommer åt ditt innehåll från alla enheter, kan samredigera med vem som helst i realtid (oavsett om den personen har köpt en version av Office eller inte) och kan använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning.

Även Office 2019 innehåller fullständiga installationer av de Office-program som vi är vana vid och gillar, men de är ”frysta”. Det innebär att de inte uppdateras med nya funktioner och de är inte anslutna till molnet. I Office 2019 finns inte heller stöd för samredigering i realtid i olika program och den har inte de fantastiska AI-baserade funktioner som finns i Office 365.

För att testa vårt påstående att Office 365 kan spara tid och göra arbetet lättare (och roligare!) kom vi på något annorlunda: Vi ställde våra egna programsviter – Office 2019 och Office 365 – mot varandra i en kraftmätning program mot program. Vi utmanade tre olika tvillingpar att utföra samma uppgifter i båda versionerna av Word, Excel och PowerPoint och filmade dem under utmaningen.

Vill du lära känna Office 365?

Jag tycker att resultaten talar för sig själv. Besök webbplatsen för Tvillingutmaningen och få tips på hur du kan börja maximera din tid samtidigt som du gör ett riktigt bra jobb. Med AI-baserade funktioner – som Idéer i Excel och PowerPoint, Excel-datatyper, Pennanteckning till text med flera – förändras din produktivitet.

Om du inte har Office 365 har vi ett erbjudande om en kostnadsfri utvärderingsversion i en månad, så att du kan prova innan du bestämmer dig. Vi gillar verkligen Office 365, och vi tror att du också kommer att gilla det.

The post Tvillingutmaningen: Office 365 krossar Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här får du chansen att ta en titt på december månads nyheter.

Nå nya målgrupper och gör ett riktigt bra jobb

Med de nya AI-baserade funktionerna i Microsoft 365 kan du leverera presentationer som är tillgängliga för bredare, inbördes mer olika målgrupper och effektivisera ditt arbetsflöde.

Presentera mer inkluderande med livetextning och undertextning i Microsoft PowerPoint – En ny funktion som drivs av Microsoft AI och som presentatören kan använda i syfte att nå och väcka engagemang hos alla sina målgrupper med livepresentationstextning och undertexter som automatiskt visas i realtid. Med livetextning och undertexter i PowerPoint kan alla förstå dina presentationer, oavsett språk och eventuella hörselproblem. Funktionen stöder presentatörer på 12 talade språk och visning av textning eller undertexter på skärmen på något av ett sextiotal olika språk. Med början i januari 2019 kommer den här funktionen att distribueras till Office 365-prenumeranter världen över för PowerPoint på Windows 10, PowerPoint för Mac och PowerPoint Online.

Få definitioner av knepiga akronymer automatiskt i Microsoft Word – När du använder Microsoft Graph ger Microsoft AI dig automatiskt förslag på definitioner av akronymer som är specifika för dig och din organisation medan du läser olika dokument. Det gör det lättare för dig att läsa olika dokument utan avbrott som stör arbetsflödet. Börja med att klicka på knappen Akronymer på fliken Referenser så öppnas fönsterrutan Akronymer. Där visas föreslag på definitioner av olika akronymer. Den här funktionen lanseras först på engelska för Office 365-prenumeranter.

Återanvänd befintliga bilder i nya PowerPoint-presentationer – I stället för att skapa bilder från grunden kan du snabbt hitta och återanvända bilder från dina filer eller från andra i din organisation med hjälp av Microsoft AI i PowerPoint. Klicka bara på knappen Återanvänd bilder på fliken Start. Då visas PowerPoint-presentationer i webbläsarens sidofält så att du kan bläddra bland rekommenderade PowerPoint-bilder som du har tillgång till. Välj de bilder du vill använda och infoga dem i bildspelet som du arbetar med. I januari kommer den här funktionen att bli tillgänglig för alla Office 365-prenumeranter.

Appuppdateringar så att du får ännu mer gjort

Vi introducerar förbättringar av en del av våra kunders favoriter bland Office-programmen som gör det lättare för dig att fokusera på arbetet.

Snabbare, mer fokuserade upplevelser med den nya designen av Outlook för iOS – Vi börjar distribuera våra uppdateringar av Outlook för iOS som är skräddarsydda för att hjälpa dig att snabbare och effektivare få saker gjorda. Du får mer kontext redan vid en snabb titt så att du lättare kan organisera arbetet och få mer gjort. I den nya designen ingår identifierbara avatarer för omedelbar igenkänning, optimerad svepning med haptisk återkoppling och dynamisk rullning så att du enkelt kan se fler meddelanden i inkorgen.

Öka ditt fokus med stöd för macOS Mojave Dark Mode – Office för Mac har stöd för macOS Mojave Dark Mode som underlättar för dina ögon när du vill fokusera på arbetet eller arbetar i en omgivning med dålig belysning. Det uppdaterade användargränssnittet i Office för Mac gör det även lättare att hitta de funktioner du letar efter tack vare skarpare och tydligare ikoner. macOS Dark Mode och användargränssnittsuppdateringen för Office for Mac kommer att distribueras till alla användare under de närmaste veckorna.

Andra uppdateringar

• Vårt white paper för skydd utan lösenord för åtkomsthantering är nu tillgängligt så att du kan få vägledning i arbetet med att minska riskexponeringen med alternativ till lösenord, till exempel biometrik och kryptering med offentlig nyckel i Windows 10-datorer och många av de senaste mobila enheterna.
• Nya funktioner i Microsoft Bookings hjälper dig att bättre hantera avtalade tider med säkerhetskontroller i företagsklass, en förbättrad mobilapp och integreringar med Microsoft Teams, Skype för företag och tredjepartsbetalningar.
• Nya Graph API:er i Teams har automatiseringsfunktioner som gör det ännu lättare att skapa och anpassa team.
• Filer som laddas upp till Office 365-anslutna Yammer-grupper kommer nu att lagras i SharePoint och tillhandahålla förbättrade säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som dataförlustskydd, eDiscovery, villkorsstyrd åtkomst och bevarandeprinciper.

Redaktörens anmärkning 17 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Återanvänd bilder och livetextning och undertexter i PowerPoint.

Redaktörens anmärkning 18 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Akronymer i Word.

The post Nyheter i Microsoft 365 i december – AI-baserade verktyg som hjälper dig att göra ett riktigt bra jobb appeared first on Microsoft 365 Blog.

För att uppmärksamma FN:s internationella dag för personer med funktionsnedsättning presenterar vi denna nya funktion, som drivs av artificiell intelligens (AI) och tillhandahåller bildtexter och undertexter för presentationer i realtid. Livetextning och undertexter i PowerPoint hjälper personer som är döva eller har hörselnedsättning att läsa det som sägs i realtid. Dessutom kan bildtexter och undertexter visas på samma språk eller ett annat språk, vilket gör att personer med ett annat modersmål får översättning av presentationer. I början kommer livetextning och undertexter ha stöd för 12 talade språk och visning av textning eller undertexter på skärmen på något av ett sextiotal olika språk.

Livetextning och undertexter i PowerPoint ger följande möjligheter:

• Presentatörer får kraften hos AI så att de kan förmedla både enkel och komplex information inom olika ämnen och områden.
• Taligenkänning anpassas automatiskt utefter det presenterade innehållet för mer noggrann igenkänning av namn och speciella termer.
• Presentatörer kan enkelt anpassa undertextens storlek, placering och utseende. Anpassningsmöjligheter kan variera efter plattform.
• Funktionen är säker och efterlever kraven för certifiering enligt branschstandarder, vilket ger trygghet.

Funktionen läggs till utöver befintliga hjälpmedelsfunktioner i Office 365 såsom automatiska förslag för alternativtext i Word och PowerPoint, utökad tillgänglighet för automatiska dolda bildtexter och sökbara transkriptioner för videor i Microsoft Stream, förbättringar av tillgänglighetskontrollen i Office 365 och mer.

Här några synpunkter från en av våra kunder:

”Vi letar ständigt efter nya sätt att se till att den kanadensiska staten upprätthåller högsta möjliga standard för tillgängliga och inkluderande arbetsplatser. Vi ser positivt på utvecklingen inom tekniken, såsom den här funktionen, som gör att alla – däribland personer med funktionshinder – kan kommunicera på ett bättre sätt. Det bryter ned hinder och skapar större gemensam, vilket är till gagn för både enskilda personer och samhället.”
– Yazmine Laroche, biträdande minister med ansvar för offentlig tillgänglighet

Livetextning och undertexter i PowerPoint börjar lanseras i slutet av januari 2019 och blir tillgängliga för Office 365-prenumeranter världen över för PowerPoint i Windows 10, PowerPoint för Mac och PowerPoint Online.

The post Gör dina presentationer mer inkluderande med livetextning och undertexter i PowerPoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om nyheterna i november.

Koncentrera dig på arbetet

Vi lanserar nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper till att förenkla vanligt förekommande uppgifter i ditt arbetsflöde och därmed spar tid.

Håll reda på uppgifter och samarbeta med andra med nya AI-funktioner i Word – nu är det enklare att fokusera på skrivandet när du arbetar i Word. När du skriver en uppgift, till exempel TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>>, känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats. Om du @omnämner någon i en uppgift skickar Word den personen en e-postavisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Den här nya funktionen finns tillgänglig i dag i förhandsversion för Word på Mac för Office Insiders. Tillgänglighet kommer snart för alla Office 365-användare.

Utför fler uppgifter när du är på språng med nya funktioner för Microsoft Teams på iOS och Android – med den uppdaterade Teams-mobilappen får du nu mer gjort oavsett var du befinner dig tack vare funktioner som schemaläggning av möten och sökning efter kollegor i organisationens katalog. Med Tysta timmar kan du fokusera på andra aktiviteter med mer kontroll över push-meddelanden. De här funktionerna finns nu tillgängliga via Teams-mobilappen.

Hantera uppgifter utan att bryta e-postkedjan i Outlook på webben – med den uppdaterade uppgiftsfunktionen i det nya Outlook på webben kan du nu skapa en uppgift genom att dra och släppa ett e-postmeddelande till fönstret Uppgifter eller enkelt schemalägga en uppgift genom att dra den från fönstret Uppgifter till kalendern. Uppgifterna följer sedan med dig i appen To-Do. Funktionen för det nya fönstret Uppgifter börjar lanseras till kunder som väljer att använda det nya Outlook på webben i december 2018.

Fler sätt att logga in på Outlook på webben – vi har använt er feedback om ett enklare sätt att logga in på Outlook på webben. Från och med december kan personer med ett Office 365-konto som använder Outlook på webben logga in med sitt arbets- eller skolkonto via www.outlook.com. När användare loggar in via www.outlook.com omdirigeras dem av Outlook till organisationens inloggningssida, som förifylls med den e-postadress som de angav. Därifrån följer de organisationens inloggningsprocess.

Skapa ännu bättre och mer engagerande innehåll

Vi introducerar nya informationsfunktioner i Microsoft 365 som hjälper användarna att skapa ännu bättre innehåll i PowerPoint.

Förbättra ditt skrivande med Editor i PowerPoint – med hjälp av maskininlärning och bearbetning av naturliga språk tillhandahåller Editor en tjänst för intelligent språkkontroll och redigering som ger rekommendationer i kontexten. Till exempel markerar Editor och ger förslag om att åtgärda knöliga formuleringar och felaktig grammatik samt visar råd om tydlighet och korthet. Editor i PowerPoint blir tillgängligt för alla användare med en Office 365-prenumeration från och med december 2018.

Engagera åhörarna med interaktiva formulär och kunskapsfrågor i PowerPoint – Microsoft Forms är nu integrerat med PowerPoint för Office 365 så att föreläsare och lärare kan kommunicera och interagera med deltagarna. Nu åhörarna ge presentatörer feedback i realtid med formulär och kunskapsfrågor utan att behöva lämna PowerPoint. Kom igång genom att i PowerPoint gå till Infoga, klicka på Formulär-ikonen och skapa ett nytt formulär eller en kunskapsfråga, eller infoga något du skapade tidigare.

Andra uppdateringar

• I dag presenterade vi de omdesignade ikonerna i Office-apparna som en hyllning till Office historia och ett välkomnande inför framtiden. Appikonerna visar flexibel grafik som speglar produktändringarna och de nya samarbetssätten.
• AI-funktioner såsom ansiktsigenkänning som identifierar talare i videor, tal-till-text och dolda bildtexter samt transkriptionssökning och tidskoder är nu tillgängliga för abonnemang på Office 365 Enterprise, medarbetare i frontlinjen och utbildning via Microsoft Stream.
• Nu kan du använda Windows Hello eller en FIDO2-enhet till att logga in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren Edge i stället för ett användarnamn och lösenord.
• Office Customization Tool är nu tillgängligt. IT-proffs kan enkelt anpassa distribution av Office 365 ProPlus och andra Klicka-och-kör-hanterade Office-produkter med hjälp av ett enkelt, intuitivt och webbaserat gränssnitt.

The post Nyheter för Microsoft 365 i november – verktyg som hjälper dig att koncentrera på arbetet och finjustera innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om nyheterna i oktober.

Skapa innehåll som sticker ut

Vi är glada att få presentera nya funktioner som hjälper till att förbättra både det visuella utseendet och helhetsintrycket av dokument och presentationer.

Ge innehållet liv med inbäddade 3D-animeringar – Tidigare den här månaden berättade vi att det snart är möjligt att infoga inbäddade 3D-animeringar i Word och PowerPoint för att med hjälp av 3D enklare kunna illustrera mer komplexa idéer i dina presentationer. Du infogar och spelar upp inbäddade 3D-animerade modeller och kan på så vis göra innehållet lättare att förstå och lägga på minnet. Funktionen blir tillgänglig i början av november 2018.

Konvertera pennanteckningar till text och former på samma gång – Vi inför fler naturliga sätt att arbeta med pennanteckningar i PowerPoint. Nu kan du enkelt konvertera din digitala pennanteckning till text på en bild. När du ritar ett mer avancerat diagram med både ord och former kan du dessutom markera allt i bilden och konvertera det till text eller former på en gång. För funktionen krävs att du har en Microsoft 365– eller Office 365-prenumeration och en enhet som är kompatibel för touch/pennanteckning. Funktionen blir tillgänglig från och med november 2018.

Skapa effektfullt innehåll med organiserade bildrekommendationer i PowerPoint – Oavsett om orden är skrivna för hand eller på en enhet använder Designer i PowerPoint nu artificiell intelligens (AI) och naturlig språkbearbetning för att konvertera text till organiserade bildrekommendationer. Rekommendationerna omfattar en rad olika designteman samt intelligent SmartArt-grafik och ikoner – baserat på orden i din bild – som ger liv åt dina idéer. Nu kan du spara tid, bli kvar i designflödet, kommunicera på ett tydligare sätt och skapa bättre bilder. Funktionen är nu tillgänglig för Microsoft 365- eller Office 365-prenumeranter.

Redigera enkelt dokument med en digital penna – Med nya gester i Pennanteckningsredigering kan du redigera dokument med välbekanta tecken med en digital penna när du är i surfplatteläge. Du kan nu infoga nya rader, lägga till ord som saknas och ta bort eller markera innehåll snabbt och på ett naturligt sätt var du än är. Dessa funktioner är tillgängliga med en Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration när du använder en enhet med pekskärm och digital penna.

Konvertera Word-dokument till snygga webbsidor med Transformera till webben – Med Transformera till webben kan du enkelt transformera Word-dokument till interaktiva webbsidor, som dessutom är enkla att dela, med bara tre klick. I Transformera till webben kan du välja bland många olika stilar som är lika snygga på alla enheter, så att du enkelt kan publicera innehåll, som nyhetsbrev och utbildningshandböcker, som ser proffsigt ut. Det går även att visa analyser för sidan, bland annat vem som visat eller läst innehållet. För att transformera ett dokument går du till Arkiv > Transformera och väljer en stil. Funktionen blir tillgänglig i Word med en Office 365-prenumeration och Word Online från och med november 2018.

Enkelt att flytta till och arbeta i molnet

Vi lanserar funktioner i Microsoft 365 som hjälper dig att flytta dina filer och program till molnet och som underlättar för användarna att få hjälp och support när de behöver det.

Migrera dina filer till molnet med SharePoint-migreringsverktyget – Det nya SharePoint-migreringsverktyget är ett enkelt och intuitivt sätt för kommersiella kunder att migrera befintligt innehåll i SharePoint, OneDrive och Filresurs till SharePoint Online, OneDrive för företag och Microsoft Teams. Dra fördel av de senaste lösningarna för samarbete, information och säkerhet i Microsoft 365 genom att ladda ned SharePoint-migreringsverktyget utan extra kostnad och flytta ditt lokala innehåll till molnet.

Försäkra dig om appkompatibilitet med Desktop App Assure – Desktop App Assure är nu tillgängligt via FastTrack för att bistå kunder som har problem med appkompatibilitet vid distribuering av Windows 10, Office 365 ProPlus och funktionsuppdateringar. Desktop App Assure för FastTrack-kunder är för närvarande tillgängligt i Nordamerika och blir tillgängligt globalt den 1 februari 2019.

Åtkomst till hjälp och support när du använder Office.com – I det nya hjälp- och supportfönstret för Office.com har du åtkomst till den senaste supportinformationen och supportartiklarna och får dessutom hjälp med vanliga problem i appen du använder, utan att behöva lämna appen. Kommersiella kunder kan söka efter information i organisationens supportavdelning, om administratören aktiverat detta. Denna nya möjlighet lanseras nästa månad på www.office.com och distribueras i Office 365-webbappar under de närmaste sex månaderna.

Andra uppdateringar

• Office 365 har erhållit HITRUST CSF-certifiering och hjälper organisationer inom sjukvård och livsvetenskaper att uppfylla sina efterlevnadskrav, samtidigt som vi skapar möjligheter som omvandlar vården och upplevelsen för patienterna.
• Office 2019-servrar är nu tillgängliga, bland annat Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.
• Nya uppdateringar för administrationscenter för SharePoint, till exempel förenklade kontroller och förbättrad hantering, gör att du kan hantera SharePoint-webbplatser i Office 365 enklare och effektivare.
• Microsoft har nyligen blivit erkänt som 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice för åtkomsthantering och CCP (Content Collaboration Platforms) samt som ledare i Content Services Platforms Magic Quadrant för 2018.

The post Nyheter i Microsoft 365 i oktober – verktyg för att skapa effektfullt innehåll och hjälp med att gå över till molnet appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag har vi nöjet att presentera fyra nya funktioner för artificiell intelligens (AI) som gör Excel ännu mer kraftfullt:

• Idéer
• Nya datatyper
• Infoga data från bild
• Dynamiska matriser

Nya intelligenta förslag med Idéer

Idéer är en AI-driven insiktstjänst som gör det enklare att dra nytta av alla möjligheter i Office. Idéer lyfter proaktivt fram förslag som är anpassade för den aktuella uppgiften så att användare enklare och snabbare kan skapa proffsiga dokument, presentationer och kalkylblad. I Excel hjälper Idéer till med att identifiera trender, mönster och extremvärden i datauppsättningar så att kunder kan analysera och förstå data på bara några sekunder. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras som en förhandsversion till andra appar. PowerPoint Online är först ut. Genom att klicka på blixtikonen i Excel eller PowerPoint Online får du enkelt rekommendationer av Idéer. Läs mer om Idéer i den här supportartikeln.

Nya datatyper blir allmänt tillgängliga i dag

Excel har alltid varit ett fantastiskt verktyg som hjälpt oss att få ut det mesta möjliga av siffrorna. Men nu kan du göra ännu mer med Excel: Excel kan känna igen verkliga koncept, inledningsvis med datatyperna Aktier och Geografi. Den här nya AI-drivna funktionen kan omvandla ett platt textstycke till en interaktiv enhet med flera lager av detaljerad information. Genom att till exempel konvertera en lista med länder i en arbetsbok till ”Geografi”-enheter kan kunder bädda in platsdata i en analys av sina egna data. Med den här till synes enkla nya funktionen öppnas en helt ny värld med möjligheter upp. Eftersom vi kommer att lägga till fler datatyper över tid kan raderna, kolumnerna, cellerna, logikmotorn och verktygen i Excel användas för att ordna, analysera och dra slutsatser för nästan vilken kombination av siffror och sofistikerade enheter som helst. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag. Läs mer om datatyper i den här supportartikeln.

Säg adjö till manuell datainmatning

Med Infoga data från bild kan du ta en bild av en handskriven eller utskriven datatabell med din Android-enhet och sedan konvertera den analoga informationen till ett Excel-kalkylblad med ett enda klick. Den nya funktionen för bildigenkänning konverterar automatiskt bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Nu behöver du inte längre manuellt mata in data. Infoga data från bild blir snart tillgängligt som en förhandsversion i Excel-appen för Android.

Kalkylera enkelt med dynamiska matriser

Med dynamiska matriser fortsätter vi att satsa på att göra avancerade formler lätta att använda. När du använder dynamiska matriser ”flyter” alla formler som returnerar en matris med värden smidigt ut i lediga grannceller. Det här gör det lika enkelt att returnera en matris med värden som det är att arbeta med en enda cell. Du kan genast utnyttja kraften i dynamiska matriser genom att använda en av de nya funktionerna FILTER, UNIK, SORTERA, SORTERAEFTER, SEKVENS, ENKEL och SLUMPMATRIS och skapa kalkylblad som tidigare hade varit näst intill omöjliga. Så nu kan du skriva en enkel formel och returnera en matris med värden i stället för att skriva flera komplexa formler för att lösa ett problem med flera celler.

Snabbare LETAUPP och PASSA

Vi lägger inte bara till nya funktioner i Excel, vi förbättrar också hela tiden de funktioner kunderna redan känner till och gillar. Vi har till exempel satsat på betydande förbättringar av prestandan för viktiga sökningsfunktioner. Vi är glada att meddela att funktionerna LETARAD, LETAKOLUMN och PASSA som används på stora datauppsättningar nu körs på några sekunder i stället för minuter. Vi har också förbättrat prestandan för många viktiga åtgärder som kopiera/klistra in, ångra, villkorsstyrd formatering, cellredigering, cellmarkering, filtrering, öppna fil och programmerbarhet.

Vi ser fram emot de här nya spännande funktionerna och hoppas att du också gör det. För oss är Excel inte bara ett verktyg – det är en livsstil! Och de nyheter vi har presenterat i dag innebär inte bara stegvisa förbättringar i datahantering och prestanda, de bryter också ny mark för appen med nya datatyper och AI-drivna analystjänster. Vi ser fram emot att visa mer på Ignite under den här veckan och se hur ni utnyttjar de nya möjligheterna. Vi vill som alltid gärna höra vad du tycker, så dela dina åsikter med oss via UserVoice – och delta i diskussionerna genom att följa Excel på Facebook och Twitter.

Tillgänglighet

• Idéer är tillgängligt från och med i dag.
• Nya datatyper lanseras för Excel-användare i Office 365 endast på engelska från och med i dag.
• Prestandaförbättringar lanseras först i Excel i Office 365 från och med i dag.
• Dynamiska matriser finns som förhandsversion från och med i dag för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.
• Funktionen Infoga data från bild blir snart tillgänglig som förhandsversion på Excel-appen för Android för användare som har registrerat sig för Office 365 Insiders-programmet.

The post Nu lanserar vi AI i Excel – 4 nya funktioner som presenterades i dag på Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 växer snabbt och bygger på styrkan i mer än 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365. Windows 10 är i bruk på ungefär 200 miljoner kommersiella enheter och det finns en installationsbas på över 82 miljoner för Enterprise Mobility + Security (EMS). På Microsoft Ignite Conference i Orlando i Florida presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft 365 som gör det möjligt för alla att få bästa möjliga resultat av sitt arbete.

1. Microsoft Teams är den snabbast växande företagsappen i Microsofts historia

Efter mindre än två år på marknaden använder fler än 329 000 företag över hela världen Microsoft Teams, inklusive 87 av Fortune 100-företagen. Nu har 54 kunder mer än 10 000 aktiva användare i Teams, och Accenture nådde nyligen över 100 000 aktiva användare i Teams. En ytterligare ökning har drivits på av den nyligen presenterade kostnadsfria versionen av Teams.

Vi fortsätter att lägga till nya kraftfulla funktioner som underlättar lagarbete och samarbete. Nya mötesfunktioner som bygger på artificiell intelligens (AI) är nu allmänt tillgängliga, till exempel möjlighet att göra bakgrunden suddig och att spela in möten. Funktionen för suddig bakgrund använder ansiktsigenkänning för att göra bakgrunden suddig under videomöten, och mötesinspelning ger möjlighet att när som helst spela upp inspelat mötesinnehåll med undertexter och en sökbar, tidskodad transkription.

Allmän tillgänglighet för de nya funktionerna för livehändelser börjar lanseras i Microsoft 365 över hela världen senare i år. Med dessa nya verktyg kan kunderna skapa och streama händelser live och på begäran i Teams, Yammer och Microsoft Stream för att informera och engagera kunder och anställda, oavsett var de är. Med början i oktober kan medarbetarna titta på videor när de är på resande fot med Stream-mobilappen för iOS och Android, med stöd för offlinevisning. Vi samarbetar även med våra partner om ekosystemet av enheter för att kunna leverera enheter som är optimerade för möten och samtal i Teams, inklusive den nya Surface Hub 2. Surface Hub 2 är perfekt för dynamiskt lagarbete och har en lätt, elegant och smart design som är enkel att flytta runt och passar för alla arbetsplatser. Den första fasen av Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, börjar levereras under det andra kvartalet 2019.

Gör din bakgrund suddig under möten.

2. Låt medarbetarna ta del av kraften i Teams för sitt arbete i olika roller och i alla branscher

Som ett exempel på hur Teams kan ge ett säkert arbetsflöde för reglerade branscher erbjuder vi en ny lösning för vårdkoordination, nu tillgänglig i privat förhandsversion, som ger sjukvårdsteamen ett säkert nav för koordination av vården för flera patienter. Det skapar möjlighet till integration med system för elektroniska patientjournaler och gör att vårdgivare kan kommunicera om patientvård i realtid inom Teams säkra plattform. Vi släpper också två nya säkra meddelandefunktioner som är särskilt relevanta för sjukvårdsinställningar – bildanteckningar, nu allmänt tillgängligt, och prioritetsaviseringar, som lanseras i slutet av året till alla kommersiella Teams-kunder. Dessa funktioner har stöd för HIPAA-efterlevnad och möjliggör för läkare, sjuksköterskor och annan sjukvårdspersonal att kommunicera om patienter utan att riskera sekretessen, som kan vara fallet när sjukvårdspersonal använder vanliga chattappar för konsumenter.

Byt enkelt skift, begär ledigt och se vilka andra som arbetar.

3. Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search

Microsoft Search, en ny sammanhållen sökfunktion, gör det enklare att hitta vad du behöver utan att lämna ditt arbetsflöde. Vi placerar sökrutan på en konsekvent, framträdande plats i Edge, Bing, Windows och Office-apparna så att sökningen alltid är tillgänglig med ett klick. Vi utökar också sökrutans funktion så att du inte bara snabbt kan hitta personer och relaterat innehåll, utan även komma åt kommandon för appar och navigera till annat innehåll beroende på var du behöver få arbete gjort – även innan du börjar skriva i sökrutan. Med vetskap om att du arbetar i ett ekosystem av information utökar vi Microsoft Search så att det omfattar hela organisationens data, inom och utanför Microsoft 365. Microsoft Graph identifierar mönster i ditt dagliga arbete och fungerar som en hjärna för företaget, och anpassar funktionerna efter ditt arbetssätt. Vi kombinerar kraften i Microsoft Graph och AI-tekniken från Bing för att skapa framtida funktioner som är mer relevanta för det du arbetar med. Detta omfattar att automatiskt svara på frågor som exempelvis ”Kan jag ta med min fru och barnen på en arbetsresa?” genom att använda maskininläsningsteknik som drar nytta av tillgänglig kunskap världen över och parar ihop den med förståelse av ditt företags dokument. Se funktionen Microsoft Search i förhandsversion när den lanseras till Office.com, Bing.com och i SharePoint-mobilappen i dag, och många andra funktioner som kommer i Edge, Windows och Office.

Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search.

4. Skapa innehåll som sticker ut med Microsoft 365

Tre nya funktioner i Microsoft 365 använder kraften i AI för att hjälpa dig att skapa fantastiskt innehåll. Idéer är en ny funktion som finns till hands när du skapar ett dokument och ger dig smarta förslag. I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder. I Excel kan Idéer känna av trender, föreslå diagram och identifiera avvikande värden i dina data. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras i förhandsversion till andra appar med början i PowerPoint Online. Dessutom kan nya datatyper i Excel omvandla referenser till aktier och geografier till detaljerade entiteter som kan användas för att skapa kraftfulla, interaktiva kalkylblad. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag och gör det enkelt att få uppdaterade aktiekurser, företagsinformation, befolkningsuppgifter, områden med mera. Slutligen har vi de nya bildigenkänningsfunktionerna i Excel som omvandlar en bild av en handskriven eller tryckt datatabell till ett Excel-kalkylblad, vilket gör det lika enkelt att mata in data som att ta ett foto.

I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder för din presentation.

5. Office älskar Mac

Office ger alla möjlighet att uppnå mer på alla enheter. Och Office älskar Mac. Vi har ett starkt engagemang för Mac som förstklassig slutpunkt och har gjort betydande investeringar i plattformen under det senaste året – exempelvis flyttat Mac- och Windows-versionerna av programmen till en enda kodbas och släpper nya funktioner för Mac varje månad. Vi har även skräddarsytt nya funktioner för Mac, till exempel den nya Touch Bar-integreringen.

I dag presenterar vi Filer på begäran i OneDrive för Mac, ett sätt att få åtkomst till alla dina personliga och arbetsrelaterade filer i molnet i Finder utan att använda lagringsutrymme och bara ladda ned dem när du behöver dem. Filer på begäran ger Mac en smart anslutning till molnet och är bara ännu ett exempel på möjligheterna i Office på Mac-plattformen. Få tillgång till förhandsversionen före lanseringen till alla Mac-användare.

Med Filer på begäran i OneDrive för Mac visas alla dina OneDrive-filer i Finder men de laddas bara ned när du behöver dem.

6. Arbeta tillsammans med hela ditt nätverk med LinkedIn i Outlook och Office-webbappar

Vi presenterar två nya sätt att använda kraften i LinkedIn-nätverket i det dagliga arbetsflödet. Snart kan du ansluta ditt LinkedIn-konto till Office 365 och kommer då att kunna samarbeta om dokument med andra i ditt LinkedIn-nätverk i Word, Excel och PowerPoint samt skicka e-postmeddelanden till dem direkt från Outlook. På så sätt kan du knyta samman företagets katalog och ditt LinkedIn-nätverk, så att du aldrig förlorar kontakter som kan hjälpa dig att lyckas, inom eller utanför företaget. Du kommer även att se viktig LinkedIn-information om personerna i dina mötesinbjudningar, vilket ger dig insikter om deltagarna så att du snabbt och enkelt kan förbereda viktiga möten. Dessa funktioner, som snart lanseras stegvis, hjälper dig att fokusera på det som är viktigt genom att du får information och ser kontakterna direkt i arbetsflödet.

7. Tillhandahålla ett modernt skrivbord med Azure

För många företag är det så att de specifika behoven i deras verksamhet kräver ett virtuellt skrivbord. I dag lanserar vi Windows Virtual Desktop, den enda molnbaserade tjänsten som erbjuder en Windows 10-miljö för flera användare, som är optimerad för Office 365 ProPlus och innehåller kostnadsfria Windows 7 Extended Security Updates. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala Windows och Office i Azure på bara några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad. Registrera dig så att du får en avisering om när förhandsversionen är tillgänglig.

8. Hantera din miljö med administrationscentret för Microsoft 365

Som en följd av att vi nyligen släppte det nya administrationscentret för Microsoft 365 presenterar vi nu nya funktioner som hjälper dig att övervaka och hantera program, tjänster, data, enheter och användare i dina Microsoft 365-prenumerationer, inklusive Office 365, Windows 10 och EMS. Administrationscentret för Microsoft 365 har flera nya funktioner som hjälper dig att hantera miljön på ett bättre sätt, till exempel insiktsbaserade rekommendationer, ett mer konsekvent användargränssnitt och anpassade vyer för varje administratör. Den offentliga förhandsversionen av dessa funktioner lanseras nu till administratörer inom riktad version och snart till alla administratörer. Kom igång genom att besöka admin.microsoft.com.

Hantera din miljö på ett enklare sätt med administrationscentret för Microsoft 365.

9. Uppnå enkelt modern efterlevnad för GDPR (General Data Protection Regulation) med mera

I en värld av komplexa regleringar och förändrade sekretesstandarder efterfrågar våra kunder ständigt inbyggda, smarta funktioner i Microsoft 365 för att proaktivt kunna uppnå efterlevnad i sina organisationer. Vi har utökat Efterlevnadshanteraren som nu omfattar 12 utvärderingar för olika branscher. Den enhetliga etiketteringsfunktionen är nu även tillgänglig i Säkerhets- och efterlevnadscenter som en enda plats där du kan skapa, konfigurera och automatiskt tillämpa principer för skydd och hantering av känsliga data.

Efterlevnadshanteraren omfattar nu 12 utvärderingar för olika branscher.

10. Avancerad säkerhet för IT-tekniker

Det arbete vi utför inom säkerhet på Microsoft ger oss ett brett perspektiv på utmaningarna och en unik möjlighet att vara till hjälp. Vi fokuserar på tre områden: att köra säkerhetsåtgärder som fungerar för dig, att utveckla teknik i företagsklass och att driva på partnersamarbeten för en heterogen miljö. I dag presenterar vi flera nya funktioner i företagsklass som drar nytta av Microsofts kunskaper inom intelligenta moln- och verksamhetsfunktioner och hjälper företagen att säkra personer, enheter och data.

Nytt stöd för lösenordsfri inloggning via Microsoft Authenticator-appen är nu tillgängligt för hundratusentals Azure Active Directory-anslutna appar som företagen använder varje dag. Nästan all dataförlust börjar med komprometterade lösenord. I dag tillkännager vi slutet på epoken med lösenord. Inget företag ger företagen större möjligheter än Microsoft att eliminera lösenorden.

Microsoft Secure Score är det enda kortet för dynamiska rapporter i företagsklass för cybersäkerhet. Genom att använda det får företagen utvärderingar och rekommendationer som i normalfallet minskar deras risk för intrång med 30 gånger. Du får vägledning i att utföra åtgärder som att säkra administratörskonton med Multi-Factor Authentication (MFA), säkra användarkonton med MFA och inaktivera regler om vidarebefordran av e-post på klientsidan. Med början i dag utökar vi Secure Score till hela Microsoft 365. Vi introducerar även Secure Score för hybridbelastningar i molnet i Azure Security Center, så du får fullständig insikt i det faktiska innehållet.

Slutligen presenterar vi Microsoft Threat Protection, en integrerad funktion för detektion, undersökning och åtgärder för slutpunkter, e-post, dokument, identitet och infrastruktur i administrationskonsolen för Microsoft 365. Det här kommer att bespara analytikerna tusentals timmar eftersom de mer rutinmässiga säkerhetsuppgifterna kan automatiseras.

Microsoft Secure Score utökas till hela Microsoft 365.

Vi ser fram emot att tillhandahålla dessa nya sätt att uppnå mer i allt från att frigöra kreativitet till att öka säkerheten. Du kan läsa mer om våra nyheter, se alla Microsoft Ignite-sessioner via liveuppspelning eller på begäran och ta kontakt med experter på Microsoft Tech Community.

The post 10 nya sätt för alla att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här kraften drivs av kunder – i alla branscher – som omvandlar sina organisationer för att nå bästa möjliga resultat med en arbetsstyrka som är mer mångfaldig, utspridd och mobil än någonsin tidigare. Microsoft 365 är utformat för att stärka alla typer av medarbetare – oavsett om de arbetar med kunder, i produktionen, leder ett litet team eller leder en hel organisation.

Idag introducerar vi fyra nya sätt på vilka Microsoft 365 kan användas för att koppla samman medarbetarna i organisationen och förbättra samarbetsvanorna, inklusive utökade funktioner i Microsoft Teams och nya AI-baserade funktioner i Microsoft 365.

1 – Prova Microsoft Teams, nu tillgängligt i en kostnadsfri version

För att möta våra kunders växande samarbetsbehov introducerade vi förra året Microsoft Teams, ett kraftfullt nav för samarbete som samlar chatt, möten, telefonsamtal, filer och appar i en delad arbetsyta i Microsoft 365. Nu använder mer än 200 000 företag på 181 marknader Teams för att samarbeta och få arbetet gjort.

Från och med idag är Teams tillgängligt i en kostnadsfri version på 40 språk över hela världen. Oavsett om du är frilansare, småföretagsägare eller en del av ett team i en stor organisation kan du börja använda Teams idag.

Den kostnadsfria versionen omfattar följande för upp till 300 personer:

• Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning.
• Inbyggda ljud- och videosamtalsfunktioner för enskilda, grupper och hela team.
• 10 GB fillagring för teamet plus ytterligare 2 GB per person för personlig lagring.
• Integrerade funktioner för att skapa innehåll i realtid med Office Online-appar, inklusive integrering av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
• Obegränsad appintegrering med över 140 affärsappar att välja bland – till exempel Adobe, Evernote och Trello.
• Möjlighet att kommunicera och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen, med stöd av Microsofts säkra, globala infrastruktur.

Det här nya erbjudandet ger en kraftfull introduktion till Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 innehåller allt i den kostnadsfria versionen plus ytterligare lagring, företagssäkerhet och efterlevnadsfunktioner, och det kan användas i hela organisationen, oavsett storlek.

Alltmedan vi fortsätter vår strävan att ge alla personer och organisationer i världen möjlighet att åstadkomma mer tycker vi det är mest spännande att höra kundernas berättelser om hur de åtar sig stora projekt med en liten arbetsstyrka, till exempel The Hustle Media Company – som hjälper kreativa, inflytelserika och handlingskraftiga personer att göra avtryck i världen. Deras populära dagliga e-postutskick ger målgruppen information om teknik- och affärsnyheter som de behöver känna till.

”Som ett medieföretag som nästan fyrdubblat sin storlek under det senaste året blev det uppenbart att vi behövde en lösning som samlar alla The Hustles kontor. Som tidigare Slack-användare märkte vi att Microsoft Teams har alla de funktioner som andra chattbaserade appar har, men med ett nav för samarbete får vi allt samlat på ett ställe.”
– Adam Ryan, Vice President of Media på The Hustle

Eller som för Urban Agriculture Company, ett litet företag specialiserat på ekologiska, lättanvända odlingssatser för grönsaker, blommor och örter. Efter att ha uppmärksammats på Oprah’s Favorite Things började grundaren Chad Corzine använda Microsoft 365 Business och Teams för att hantera kommunikationen inom de snabbt växande avdelningarna, nyanställa och skydda kunddata.

2 – Använda nya smarta evenemangsfunktioner i Microsoft 365

Idag introducerar vi även nya funktioner som gör att alla i organisationen kan skapa evenemang både live och på begäran i Microsoft 365. Evenemangen kan visas i realtid eller på begäran, med HD-video och interaktiva diskussioner.

AI-baserade tjänster förbättrar visningar på begäran med:

• En tidslinje för talare, som använder ansiktsigenkänning för att identifiera vem som talar. Därmed kan du enkelt hoppa till en viss talare i evenemanget.
• Tal-till-text-transkription, tidskodning och transkriptionssökning, så att du snabbt hittar viktiga ögonblick i en inspelning.
• Undertextning som gör evenemanget tillgängligt för alla.

Evenemangen kan vara så enkla eller sofistikerade som du vill. Du kan använda webbkameror, innehåll och skärmdelning för informella presentationer, eller strömma en studiokvalitetsproduktion för mer formella evenemang.

3 – Dra nytta av analyser för att skapa bättre samarbetsvanor

Vi lanserar förhandsversionen av en ny Workplace Analytics-lösning, som använder insikter om samarbete från Microsoft Graph, för att hjälpa teamen att hålla effektiva möten, skapa tid för fokuserat arbete och respektera gränsen mellan arbete och fritid. Organisationer kan använda insamlade data i Workplace Analytics för att identifiera möjligheter till bättre samarbete, och därefter dela insikterna och föreslå nya vanor för specifika team via MyAnalytics.

Vi lanserar även puffar, som drivs av MyAnalytics i Microsoft 365, som ger tips på ändrade vanor i Outlook, till exempel för att uppmärksamma att du skickar e-post till medarbetarna efter arbetstid eller för att föreslå att du bokar in fokuserad arbetstid för dig själv.

4 – Arbeta med andra på en delad digital arbetsyta med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är nu allmänt tillgängligt för Windows 10, kommer snart till iOS och som förhandsvisning på webben. Oavsett om möten sker personligen eller virtuellt måste medarbetarna ha möjlighet att samarbeta i realtid. Med det nya Whiteboard-programmet kan användarna utveckla, förmedla och samarbeta om idéer både ansikte mot ansikte och på distans, på flera olika enheter. Med hjälp av penna, tryckningar och tangentbord kan du snabbt skriva anteckningar, skapa tabeller, figurer och frihandsteckningar samt söka efter och infoga bilder från webben.

The post 4 nya sätt som gör det enklare att arbeta tillsammans med Microsoft 365 – inklusive kostnadsfri version av Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uppdateringar i Microsoft 365 – som nu distribueras – bidrar till att skydda känsliga data och omfattar:

• Allmän tillgänglighet för Efterlevnadshanteraren för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.
• Tillgänglighet för Efterlevnadspoäng i Office 365.
• Allmän tillgänglighet för Azure Information Protection-skannern.

Utöver de uppdateringar som har presenterats idag är funktionerna i Microsoft 365 till hjälp för att:

• Skydda känsliga data i appar och molntjänster.
• Ge stöd för dataskydd mellan olika plattformar.
• Ge en konsekvent modell för etikettering (i förhandsversion).

Vi kommer även att utöka de känsliga datatyperna med en GDPR-mall som konsoliderar de känsliga datatyperna till en enda mall.

Dessa uppdateringar och funktioner för Microsoft 365 är utformade i avsikt att erbjuda en strategi för informationsskydd som hjälper dig med GDPR-efterlevnaden.

”GDPR är på gång. Med Microsofts lösningar för informationsskydd får vi ett effektivare sätt att hantera efterlevnaden.”
– Erland Skuterud, Chief Information Security Officer för Yara

Bedöma och hantera efterlevnadsrisker med Efterlevnadshanteraren

Eftersom det kan vara en utmaning att uppfylla efterlevnadskraven för organisationen föreslår vi att organisationerna regelbundet utför riskbedömning för att klargöra deras efterlevnadsstatus. Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Efterlevnadshanteraren är nu allmänt tillgänglig för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.

”Efterlevnadshanteraren ger ytterligare värde för Microsoft Cloud-tjänster genom att skapa insikt i relationer mellan föreskrifter, processer och teknik”, säger IT-chefen Nick Postma från Abrona, ett nederländskt hälsovårdsföretag som hjälper kunderna på deras resa mot att bli starka och trygga medborgare i samhället genom socialt partnersamarbete.

Utföra riskutvärderingar med Efterlevnadspoäng

Med Efterlevnadspoäng – en funktion i Efterlevnadshanteraren – kan du utföra pågående riskutvärderingar för Microsoft Cloud-tjänster med en riskbaserad poängreferens, som ger dig insikt i hur efterlevnaden uppfylls. Varje kontroll har tilldelats en riskpoäng baserad på den risknivå som är involverad då en kontroll får underkänt resultat, och när du implementerar och utvärderar kontroller kommer du att se hur poängen ändras. Efterlevnadspoäng är för närvarande tillgängligt för Office 365 och kommer att distribueras till andra Microsoft Cloud-tjänster snart.

Läs mer om de viktigaste funktionerna och uppdateringarna för Efterlevnadshanteraren och Efterlevnadspoäng i vår Tech Community-blogg.

Skydda känsliga data lokalt

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt upptäcka, klassificera, märka och skydda dokument i dina lokala datalager, till exempel filservrar och lokala SharePoint-servrar. Skannern kan konfigureras för regelbunden genomsökning av lokala datalager baserat på företagsprinciper. Azure Information Protection-skannern är nu allmänt tillgänglig.

Mer information finns i Azure Information Protection-skanner. Om du vill distribuera skannern i din egen miljö hittar du anvisningar i denna tekniska guide.

Skydda känsliga data i appar och molntjänster

Eftersom data passerar genom många platser – enheter, appar, molntjänster och lokala datorer – är det viktigt att bygga in skyddet i filen så att skyddet alltid är knutet till själva datainnehållet. Azure Information Protection erbjuder beständigt dataskydd genom att klassificera, märka och skydda känsliga filer och e-postmeddelanden.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) kan läsa filer som etiketterats av Azure Information Protection och konfigurera principer baserade på filetiketterna. En fil som till exempel har etiketten Konfidentiellt och den associerade principen ”vidarebefordra eller kopiera inte”, kan inte lämna nätverket via fildelningsprogram som Box.net eller Dropbox. Dessutom skannar och klassificerar tjänsten känsliga filer i molnprogram och tillämpar automatiskt AIP-etiketter för skydd – inklusive kryptering. Om du vill veta mer om den här funktionen kan du läsa ”Tillämpa automatiskt etiketter på känsliga filer i molnprogram” och relaterad teknisk dokumentation.

Stöd för dataskydd mellan olika plattformar

Som en del av vår vision för informationsskydd är målet att täcka in alla större enhetsplattformar. Vi fortsätter vårt arbete med att ge stöd för icke-Windows-plattformar och erbjuder i en förhandsversion möjligheten att etikettera och skydda känsliga data internt, utan behov av tilläggsprogram, i Office-program som körs på Mac-enheter. Därmed kan Mac-användare enkelt klassificera, etikettera och skydda Word-, PowerPoint– och Excel-dokument på ungefär samma sätt som du är van vid med Azure Information Protection-klienten på Windows. Med tanke på att en betydande mängd känslig information finns i PDF-format arbetar vi, som en del av vårt pågående partnersamarbete, med Adobe för att få samma konsekventa etikettering och skydd för PDF-filer tillgängligt i Adobe Reader.

Om du vill läsa mer om dessa nya möjligheter för informationsskydd går du till Enterprise Mobility + Security-bloggen.

Konsekvent modell för etikettering nu i förhandsversion

Vi erbjuder nu en förhandsversion av en modell för konsekvent etikettering som ska användas i lösningar för informationsskydd i Microsoft 365. För det första innebär detta att samma standardetiketter kommer att användas för både Office 365 och Azure Information Protection – vilket eliminerar behovet att skapa etiketter på två olika platser.

Den konsekventa etiketteringsmodellen säkerställer också att känsliga etiketter – oavsett var de har skapats – känns igen och förstås i Microsoft 365 som helhet, inklusive Azure Information Protection, Office 365 Avancerad datastyrning, Office 365 Dataförlustskydd och Microsoft Cloud App Security. Läs mer om förhandsversionen av modellen för konsekvent etikettering.

”Microsofts funktioner för informationsskydd hjälper dig att skydda och hantera känsliga data under hela livscykeln – inom och utanför organisationen”, säger en analytiker från KuppingerCole, en internationell och oberoende analysorganisation med huvudkontor i Europa.

Upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR

Möjligheten att automatiskt klassificera personliga data är en kritisk del i processen att uppnå dina GDPR-mål. Idag har vi över 80 inbyggda typer av känslig information som kan användas för att upptäcka och klassificera dina data.  Vi kommer snart att erbjuda en GDPR-mall för känsliga informationstyper som hjälper till att upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR. Den kommande GDPR-mallen för känsliga informationstyper bidrar till att konsolidera typerna av känsliga data till en enda mall – samt att det tillkommer flera nya typer av personliga data att upptäcka (till exempel adresser, telefonnummer och sjukvårdsinformation).

Mer information om de nuvarande typerna av känslig information finns i ”Vad de känsliga informationstyperna söker efter”. Om du vill läsa mer om hur du skapar och anpassar dina egna typer av känslig information går du till ”Skapa en anpassad typ av känslig information”.

För känsliga e-postmeddelanden ger Microsoft 365 användarna möjlighet att samarbeta om skyddade meddelanden med alla inom eller utanför organisationen via Meddelandekryptering i Office 365. För att ge större flexibilitet i möjligheten att kontrollera och skydda personlig information som delas i känsliga e-postmeddelanden lanserar vi den nya principen för endast kryptering i Meddelandekryptering i Office 365 med början idag. Du kan läsa mer om detta och andra uppdateringar i vår Tech Community-blogg.

Ta första steget mot GDPR med Microsoft 365

Microsoft Cloud är enbart utformat för att hjälpa dig att uppfylla efterlevnadskraven i GDPR. Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som hjälper dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker genom användning av artificiell intelligens (AI) för att skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna med en sofistikerad och holistisk lösningsuppsättning.

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365. Läs mer om hur Microsoft kan hjälpa dig förbereda för GDPR och gå igenom vår kostnadsfria GDPR-utvärdering online. Kom igång med planeringen av organisationens informationsskydd genom att ladda ned vårt kostnadsfria whitepaper och e-boken.

– Alym Rayani, chef för Microsoft 365-teamet

The post Microsoft 365 omfattar en informationsskyddsstrategi som underlättar för GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vårt pågående arbete för att skapa mer inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöer fortsätter idag med en rad kraftfulla uppdateringar av Office 365 Education. Genom att bygga vidare på styrkan i OneNote-anteckningsbok för klassen, som har passerat mer än 15 miljoner skapade anteckningsböcker sedan början av skolåret, och lanseringen av Microsoft Teams för Education, har vi arbetat med studenter, lärare och forskningsinstitut för att säkerställa att Office 365 fortsätter att främja utbildning på bästa sätt. På Bett den här veckan visar vi hur Office 365 Education kan hjälpa lärarna att engagera varje elev – och garantera att alla inkluderas och behandlas lika så att de kan göra sitt bästa.

Dagens uppdateringar av Office 365 Education omfattar möjlighet för eleverna att skriva en uppsats med bara rösten tack vare Diktering i Office, den senaste funktionen i Microsoft Utbildningsverktyg, samt förbättrad åtkomst till uppgifter och lektionssamarbete med Microsoft Teams-apparna för iPhone och Android. Vi kommer dessutom att leverera den mest efterfrågade funktionen från lärare: möjligheten att låsa sidor i OneNote-anteckningsbok för klassen. Därmed kan lärarna ge elever skrivskyddad åtkomst. Vi kommer även att kunna hjälpa lärarna att spara tid genom att integrera uppgifter och betyg i ledande LMS-system (Learning Management Systems) och SIS-system (Student Information Systems), inklusive Capita SIMS i Storbritannien. Office 365 Education ger lärare och elever möjligheter att frigöra ett obegränsat lärande. Och det bästa av allt, det är kostnadsfritt för lärare och elever.

Inkluderande Utbildningsverktyg för bättre elevresultat

Klassrum skiljer sig åt. 73 procent av klassrummen har elever för vilka läskunskaperna sträcker sig över fyra eller fler betygsnivåer, och upp till 50 procent av undervisningstiden kan gå förlorad på grund av elevernas olika behov. Utbildningsverktyg är bevisat verksamma, och vi är glada över resultatet. En färsk studie visar att de ökar läshastigheten och förståelsen för alla elever trots olika förutsättningar, med testresultat som var 10 procent högre än för elever som inte använde Utbildningsverktyg.

Vi noterar med glädje att utbildningsverktygen används i så hög grad, mer än 7 miljoner aktiva användare per månad i Word, OneNote, Outlook, Edge och Office Lens. Med hjälp av feedback från lärare, elever och föräldrar har vi arbetat med att utöka funktionerna i Utbildningsverktyg ännu mer – och idag har vi nöjet att presentera flera uppdateringar.

• Diktering i Office – Det här enkla med ändå genomgripande verktyget hjälper elever med skiftande förmågor att skriva fritt genom att bara använda rösten. Från februari kommer Diktering att vara tillgängligt i Word, Word Online, PowerPoint, Outlook-skrivbordsprogrammet, OneNote Windows 10 och OneNote Online – och på fler än nio språk.

• Högläsning – Eleverna kan höra innehållet i ett e-postmeddelande samtidigt som varje ord markeras synkroniserat. Funktionen kommer snart att bli tillgänglig i Outlook-skrivbordsprogrammet i mer än 30 text-till-tal-språk.
• Avancerad läsare – Som ett ytterligare stöd för elever med olika bakgrunder har Avancerad läsare nu stöd för ytterligare 10 nya språk. Den kommer även till ännu fler plattformar under 2018 och kommer snart att vara tillgänglig i Word för Mac, iPhone och Android samt Outlook-skrivbordsprogrammet och OneNote för iPhone, iPad och Mac.

Nya funktioner för undervisning och inlärning i Microsoft Teams

Sedan Microsoft Teams för Office 365 Education levererades förra året har vi sett att skolor över hela världen har ökat samarbetet och fått bättre inlärningsresultat med hjälp av Teams som ett digitalt nav. Utöver vad vi redan presenterat kommer vi att släppa en rad funktioner som gör det enklare än någonsin tidigare att konfigurera, samarbeta i och hantera ett klassrum i Teams.

• Stöd för uppgifter – Med hjälp av Teams-appen på mobiler och surfplattor med iOS och Android kan eleverna nu öppna kommande uppgifter, ta emot aviseringar om nya uppgifter och lämna in sitt arbete. Lärare kan skapa nya uppgifter samt granska och ändra befintliga uppgifter även när de inte är på skolan. Vi har också förbättrat sökfunktionen på mobilen så att både elever och lärare snabbt kan hitta och öppna enskilda uppgifter.

• Översättning på begäran – Elever och lärare kommer snart att kunna översätta innehåll i en chatt eller i en teamkanal till det språk som deras klient har konfigurerats på. Tack vare den här kraftfulla funktionen kan lärare och elever prata obehindrat på sitt eget valda språk och slippa språkbarriärer.
• Uppgiftsanalys – Nu kan lärare följa upp uppgiftsengagemanget i realtid – med en snabbt ögonkast – och se vem som har visat och lämnat in sitt arbete.
• Anslutningskoder – Sparar värdefull tid för lärarna genom att de bara behöver bjuda in eleverna till en lektion. Den här funktionen är också praktisk för personal och PLC-team, då det är enkelt att börja samarbeta med medarbetare.
• Återanvända ett team som en mall – Lärare kan återanvända ett befintligt team som en mall när de skapar ett nytt team och kan anpassa vad de vill kopiera över: kanaler, flikar, teaminställningar, appar och även användarna.
• Decimalbetyg – Lärarna kan ge betygsfeedback på det sätt som de föredrar med hjälp av Decimalbetyg.

Nya OneNote-funktioner för lärare

OneNote har också fått nya praktiska funktioner, som vi vet kommer att bli populära bland lärare.

• Capita SIMS – Uppdateringarna av Anteckningsbok för klassen omfattar uppgifts- och betygsintegrering i mer än 35 av de mest använda LMS- och SIS-systemen, till exempel Capita SIMS i Storbritannien. Dessa integreringar kommer till OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad och minskar den administrativa bördan och sparar tid för lärarna.
• Sidlåsning – För att ytterligare förenkla klassrumsarbetsflödet lanserar vi nu den funktion som efterfrågas mest av lärare för anteckningsböcker för klassen – möjligheten att låsa sidor. Lärare kan nu låsa sidor med skrivskydd när eleven har fått feedback.
• Interaktiva kalkylatorer för matematik – I OneNote inför vi nu även Desmos interaktiva kalkylatorer för matematik, en uppsättning populära program för naturvetenskaps- och matematiklärare.
• Nya klistermärken – Vi har lagt till fyra nya roliga paket med klistermärken: Befjädrade vänner, vetenskap, cirkusdjur och pilar.

Teams-integrering i PowerPoint och Microsoft Stream

Våra förbättringar av lektionssamarbetet slutar inte här. Teams har också integrerats med PowerPoint och Microsoft Stream för att göra det lättare för lärare och elever att skapa och dela interaktivt innehåll med bara några steg.

En lärare kan använda PowerPoint och bygga upp avancerat lektionsinnehåll (som omfattar pennanteckningar, animeringar och ljud-/videoberättelser), publicera det i Stream-kanalen som en video och sedan ta fram det på Teams-lektionen och visa det för eleverna. Stream lägger även automatiskt till bildtexter i videorna så att de blir tillgängliga för alla elever.

Vi är stolta över att kunna visa dessa funktioner och mycket mer på Bett den här veckan. Vi tror att de inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöerna i Office 365 Education kan ge stöd åt alla elever oavsett erfarenheter och sporra dem att göra sitt bästa. Om du vill veta mer om de spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa mer på Windows-bloggen.

– Eran Megiddo

Tillgänglighet:

• Diktering i Office börjar lanseras i vårt Office Insider-program den här månaden, och därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Högläsning för Outlook-skrivbordsprogrammet kommer att bli tillgängligt för Office Insiders den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för Mac Word, iPhone Word och Android Word blir tillgänglig för vårt Office Insiders-program den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för OneNote iOS börjar släppas till Office 365-kunder i början av februari 2018 och lanseringen är klar i mars 2018.
• Avancerad läsare för text-till-tal, stavelser och ordklasser för olika språk släpps idag och fortsätter att lanseras under februari 2018.
• Teams-uppdateringar för iOS och Android och Decimalbetyg är tillgängliga över hela världen idag. Uppgiftsanalys, Anslutningskoder och Återanvända ett team som en mall börjar införas för Office 365 Education-kunder som deltar i vårt betaprogram Teams för Education idag. Dessa funktioner kommer att införas för produkter i hela världen under våren 2018.
• Integrering av uppgifter och betyg i OneNotemed Capita SIMS blir tillgängligt i februari 2018. Uppgifts- och betygsintegrering för OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad blir tillgängligt över hela världen i februari 2018.
• Integrering av OneNote och Desmos är tillgängligt för Office 365-kunder över hela världen idag.
• Sidlåsning för OneNote-anteckningsbok för klassenbörjar testas som förhandsversion i februari 2018 och lanseras över hela världen under de kommande månaderna.
• Spela in en PowerPoint och publicera direkt till Stream är nu tillgängligt för alla Office 365 Education-kunder.

Om du inte är på Bett den här veckan (#notatbett) och vill veta mer om de andra spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa sammanfattningen av dagens stora nyheter här!

The post Office 365 Education kommer nu med nästa våg av innovationer för ett inkluderande och samarbetsinriktat lärande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sprida Visio till nya målgrupper

Personer som arbetar med information idag vill ha ett enkelt men kraftfullt sätt att arbeta visuellt. Visio Online är ett webbaserat, smidigt diagramverktyg som är den perfekta lösningen: du kan skapa, redigera och dela diagram online och visualisera information på nya sätt från valfri plats. Diagrammen kan dessutom visas av alla i organisationen – även av dem som inte har en Visio Online-licens – så att du kan få feedback på centrala diagram från alla viktiga intressenter.

Visio Online innehåller en rad mallar för olika målgrupper, bland annat startdiagram för enkla flödesscheman, processdiagram, tidslinjer, affärsmatriser, SDL-diagram och mycket mer. Det är enkelt att visualisera informationen – dra och släpp former på arbetsytan, ändra färgen på en form eller det övergripande diagramtemat och länka snabbt en form till en annan med kopplingar. Du kan även dela webbaserade diagram på ett säkert sätt med OneDrive för företag. (Visio Online abonnemang 1 och 2 inkluderar 2 GB lagring på OneDrive. Se nedan för mer information om dessa abonnemang.)

Visio Online innehåller diagrammallar som hjälper dig att snabbt komma igång.

”Som helhet är Visio Online fantastiskt, särskilt för mig. Vanligtvis gör jag bara snabba ritningar att använda i dokumentation och liknande och jag tror att det blir mycket enklare med den här produkten.” – Graves Kilsgaard, systemutvecklare på KMC Foods

Molnbaserade innovationer

Sedan början av förra året har vi med Visio levererat innovativa, molnbaserade funktioner som frigör kreativiteten hos professionella skapare av diagram. Dessa ständigt pågående innovationer har resulterat i en rad större utgåvor som, utöver Visio Online, har utökat Visios uppsättning av diagramverktyg.

Här följer en beskrivning av de funktioner som bara finns i molnet:

• Power BI är Microsofts molnbaserade datavisualiseringsverktyg som hjälper företagen att få uppföljningsbara insikter från komplexa datauppsättningar. Nu innehåller Power BI ett nytt visuellt element – Visio-diagram – som kan länkas till livedata och bäddas in i en Power BI-instrumentpanel. Integreringen av Visio och Power BI finns för närvarande som en offentlig förhandsversion och planeras att släppas nästa år. Läs mer om den här nya Power BI-funktionen.
• Datavisualiseraren konverterar data för processkartor i Excel till databaserade diagram i Visio. Med hjälp av visuellt tydliga diagram i stället för tabellbaserade tal kan du synliggöra nya processinsikter som leder till kreativa lösningar på komplexa problem.
• Visio Viewer för iOS gör det möjligt att visa och interagera med Visio-diagram på både iPad och iPhone. Du kan enkelt dela diagram via OneDrive eller SharePoint och sedan öppna dem på valfri iOS-enhet.
• Med Bildutklipp i PowerPoint kan du välja vissa diagramdelar, ge dem en rubrik och exportera dem som bilder i PowerPoint. På så sätt kan du skapa en hel PowerPoint-presentation och bryta ned komplexa diagram till individuella delar som är lättare att förstå.

Nya innovationer, nya prenumerationsmodeller

Visio Online är tillgängligt i Visio Online abonnemang 1. Det finns även i vårt mest omfattande Visio-molnerbjudande, Visio Online abonnemang 2 (tidigare Visio Pro för Office 365). Att visa diagram är kostnadsfritt för de flesta Office 365-kunder. Innovationerna som beskrivs ovan är endast tillgängliga i Visio Online abonnemang 2. Du kan jämföra Visio-versionerna om du vill veta mer om varje Visio-erbjudande.

Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen samt alternativ för att prova Visio Online-funktionerna och våra molnbaserade innovationer kostnadsfritt. Vi tar även gärna emot idéer om fler molnbaserade innovationer på vår webbplats UserVoice. Om du har frågor om våra senaste utgåvor kan du skicka e-post till oss på tellvisio@microsoft.com. Om du vill hålla dig uppdaterad om de senaste Visio-utgåvorna kan du följa oss på Facebook och Twitter samt läsa de senaste Visio-nyheterna.

– Visio-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Behöver jag installera något för att använda Visio Online?

S. Nej. Visio Online är ett webbaserat program. Kunderna kan även logga in direkt på microsoft.com/visio.

F. Behöver jag en Visio Online-prenumeration för att visa Visio Online-diagram?

S. Nej. Alla med en Office 365-prenumeration kan visa diagram som skapats och delats via Visio Online. Därmed kan alla i organisationen vara involverade i diagramprocessen.

F. Var kan jag läsa mer om att börja med Visio Online?

S. Du hittar mer information i den här supportartikeln.

F. Finns det fler skillnader mellan Visio Online abonnemang 1 och 2 än de som nämns här?

S. Ja. Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen.

F. Innehåller Visio Online abonnemang 2 mer än 2 GB lagring på OneDrive?

S. Både Visio Online abonnemang 1 och 2 innehåller 2 GB lagring på OneDrive för företag. Kunder kan köpa ytterligare lagring på OneDrive vid behov.

F. Hur påverkar de nya funktionerna och abonnemangen Visio Services och Visio Pro för Office 365.

S. Visio Online ersätter Visio Services för SharePoint Online-kunder, och Visio Online abonnemang 2 är det nya namnet för Visio Pro för Office 365.

F. Jag äger en licens för Visio Pro för Office 365 (nu Visio Online abonnemang 2) men kommer inte åt Visio Online för att skapa diagram i en webbläsare. När och hur kommer jag åt dessa funktioner?

S. Under de kommande månaderna kommer nuvarande Visio Pro för Office 365-kunder (nu Visio Online abonnemang 2) att få åtkomst till Visio Online för att skapa, redigera och dela diagram i sin favoritwebbläsare. Dessa användare kommer att ha åtkomst till Visio Online från landningssidan och ha en Visio-startpunkt på Office.com. Tills dess kommer du åt Visio Online från menyn Skapa nytt i OneDrive eller SharePoint Online om reglaget Förhandsversion är aktiverat i administratörsinställningarna på SharePoint Online-klienten.

The post Visio Online och Visios nya molnbaserade innovationer hjälper dig att frigöra kreativiteten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365-tillgänglighet

Sedan lanseringen av Office 365 för två år sedan har vi fortsatt att investera en hel del i vår infrastruktur för att säkerställa en tjänst med hög tillgänglighetsgrad.  Den här informationen har varit tillgänglig för våra nuvarande kunder, men idag gör vi den tillgänglig för alla kunder som överväger Office 365.   Vi mäter tillgänglighet som procentandelen antalet minuter Office 365-tjänsten är tillgänglig en viss kalendermånad av det totala antalet minuter i den månaden.  Vi kallar det här måttet på tillgänglighet drifttid. I den här beräkningen inkluderar vi våra företags-, myndighets- och utbildningstjänster. Drifttiderna världen över för Office 365 för de senaste fyra kvartalen med början juli 2012 och slut juni 2013 har varit 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % och 99,97 %.  Vi kommer även i fortsättningen att redovisa drifttider på kvartalsbasis i Office 365 Säkerhetscenter.

Här följer mer detaljerad information om drifttid:

1. Drifttid inkluderar webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, viktat för antalet personer som använder var och en av de här tjänsterna. Kunderna använder de här tjänsterna tillsammans. Därför tas alla med i beräkningen av drifttid.
2. Den här drifttiden gäller Office 365 för företag, utbildning och myndigheter. Vi inkluderar inte konsumenttjänster i den här beräkningen.
3. Office 365 ProPlus är en viktig del av vår tjänsteprodukt, men är inte inkluderad i den här beräkningen av drifttid eftersom den till en stor del körs på användarnas enheter.
4. Enskilda kunder kan uppleva högra eller lägre drifttider i procent jämfört med de globala drifttiderna beroende på plats och användningsmönster.

Som garanti för vårt åtagande att ha en tjänst med hög tillgänglighetsgrad har vi ett serviceavtal på 99,9 % med ekonomisk ersättning som säkerhet.

Principer för utformning av tillgänglighet

Vi har byggt lösningar i företagsklass i årtionden. Dessutom driver Microsoft ett antal molntjänster som Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype och Xbox Live med flera. Vi drar fördel av den här breda uppsättningen tjänster och använder bästa praxis från varje tjänst för övriga tjänster, något som förbättra både utformningen av programvaran och driftprocesserna.

Nedan är några exempel på tillämpningar av bästa praxis på både utformningen av och driftprocesserna för Office 365.

Redundans. Redundans på varje lager, oavsett om det är ett fysiskt, data- eller funktionellt lager:

• Vi bygger in fysisk redundans på disk- och kortnivå i servrar, på servernivå i datacenter samt på tjänstenivå över geografiskt åtskilda datacenter för skydd mot fel. Varje datacenter har anläggnings- och strömförsörjningsredundans. Vi har flera datacenter för varje region.
• Vi har byggt in redundans på datanivå genom att ständigt replikera data mellan geografiskt åtskilda datacenter. Vår målsättning med den här utformningen är att upprätthålla flera kopior av data, både data som överförs och data som lagras, samt funktioner för växling vid fel för snabb återställning.
• Utöver fysisk och dataredundans bygger vi Office-klienter, en av våra huvudstyrkor, till att tillhandahålla funktionell redundans så att du kan vara produktiv med hjälp av offlinefunktioner om det inte finns någon nätverksanslutning.

Motståndskraft. Aktiv belastningsutjämning och ständiga återställningstester inom olika feldomäner:

• Vi utjämnar aktivt belastningar för att ge användarna bästa möjliga upplevelse på ett automatiserat sätt. De här mekanismerna prioriterar också dynamiskt uppgifter med låg prioritet under perioder med låg aktivitet och senarelägger dem vid hög belastning.
• Vi har både automatisk och manuell växling vid fel till felfria resurser vid maskinvaru- eller programfel och vid övervakningsvarningar.
• Vi genomför rutinmässigt återställning inom olika feldomäner för att säkerställa beredskap för omständigheter som kräver växling vid fel.

Distribuerade tjänster. Funktionellt distribuerade komponenttjänster:

• Komponenttjänster i Office 365, som webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, är funktionellt, vilket säkerställer att omfattningen och effekterna av ett fel på ett område är begränsade till det området och inte påverkar andra områden.
• Vi replikerar data mellan dessa komponenttjänster så om det föreligger ett problem med en tjänst kan användarna logga in på och använda övriga tjänster problemfritt.
• Våra drift- och distributionsteam drar fördel av våra tjänsters distribuerade natur, något som förenklar alla aspekter av underhåll och distribution, diagnostik, reparation och återställning.

Övervakning. Omfattande övervaknings-, återställnings- och diagnostikverktyg:

• Våra interna övervakningssystem övervakar kontinuerligt att det inte uppstår några fel i tjänsten. Systemen är byggda för automatisk återställning av tjänsten.
• Våra system analyserar eventuella avvikelser i tjänsten för att varna jourtekniker som då kan vidta förebyggande åtgärder.
• Vi har också utifrån och in-övervakning som ständigt körs från flera platser världen över. Eventuella varningar utfärdas både från betrodda tredjepartstjänster (för oberoende verifiering av serviceavtal) och från våra datacenter världen över.
• För diagnostik har vi utförlig loggning, granskning och spårning. Detaljerad spårning och övervakning hjälper oss isolera roten till ett visst problem.

Förenkling. Reducerad komplexitet ger förutsägbarhet:

• Vi använder standardiserade komponenter närhelst möjligt. Det resulterar i mindre komplicerad distribution och problemisolering samt förutsägbar växling vid fel och återställning.
• Vi använder standardiserade processer närhelst möjligt. Fokus är inte bara på automatisering men även på att säkerställa att viktiga processer repeteras och är repeterbara.
• Vi har utvecklat programkomponenterna till att vara löst sammankopplade så att deras distribution och fortsatta drift inte kräver någon avancerad planering.
• Vår ändringshantering går genom progressiva, stegvisa, instrumenterade ringar av omfattning och validering innan den distribueras världen över.

Mänskliga reserver. Telefonsupport dygnet runt:

• Utöver att ha automatiserade återställningsåtgärder närhelst möjligt har vi telefonsupportpersonal som är beredda att hjälpa dig dygnet runt. Det här teamet inkluderar supporttekniker och produktutvecklare samt program-, produkt- och högre chefer.
• Med ett helt team redo vid telefonerna har vi möjlighet att tillhandahålla snabba svar och insamling av information för problemlösning.
• Utöver att tillhandahålla support förbättrar vår supportpersonal även de automatiserade systemen varje gång de hjälper till.

Kontinuerlig utbildning

Vi förstår att det kommer att finnas tillfällen då du kan råkar ut för tjänsteavbrott. Vi genomför en grundlig incidentgranskning varje gång det sker en incident oavsett hur liten påverkan den har. En incidentgranskning består av en analys av vad som hände, hur vi svarade på det och hur vi förhindrar liknande incidenter i framtiden. För transparens och ansvarsskyldighet delar vi incidentgranskningar för eventuella stora incidenter om din organisation drabbades. Som ett stort företag ”äter vi också det vi odlar”. Vi använder vår egen förproduktionstjänst för den dagliga verksamheten här på Microsoft. Kontinuerlig förbättring är en huvudingrediens när det gäller att tillhandahålla en tjänst i världsklass och med hög tillgänglighetsgrad.

Konsekvent kommunikation

Transparens kräver konsekvent kommunikation, särskilt om du använder onlinetjänster för produktivitet till att bedriva verksamhet. Vi har en mängd olika kommunikationskanaler såsom e-post, RSS-feeds och Hälsoinstrumentpanelen. Som Office 365-kund får du en detaljerad inblick i tillgängligheten för tjänster som är relevanta för din organisation. Hälsoinstrumentpanelen i Office 365 är ditt fönster mot aktuell status för dina tjänster och licenser. Vi fortsätter att lägga till förbättringar av Hälsoinstrumentpanelen, inklusive spårning av tiderna för uppdateringar för att säkerställa att du har fullständig inblick i tjänsternas hälsa.

Vi har också några nya spännande verktyg som förbättrar dina möjligheter att hålla tjänsten uppdaterad.  Förra veckan släppte en ny funktion i administrationsportalen med namnet Meddelandecenter. Meddelandecenter är ett centralt nav för tjänstemeddelanden, klientorganisationsrapportering och åtgärder som ska vidtas av administratörerna.  I slutet av året får administratörer dessutom en ny mobil app som tillhandahåller tjänstehälsoinformation och andra tjänsterelaterade meddelanden.

Driften av en omfattande och växande tjänst i en allt större skala är en utmaning och tjänsteavbrott kommer att inträffa trots att vi göra vårt bästa för att förhindra dem. Vi vill försäkra dig om att vi lär oss kontinuerligt och är oförtröttliga i vårt åtagande att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst med en hög tillgänglighetsgrad och som motsvarar dina förväntningar.  Tjänstekontinuitet är mer än ett tekniskt mål. Det är ett åtagande till kunderna i vårt serviceavtal och är en av grundpelarna i Office 365 Säkerhetscenter (de andra fyra pelarna är sekretess, säkerhet, efterlevnad och transparens). Den här offentliga redovisningen av Office 365-drifttider är ett bevis på vårt fortsatta åtagande vad gäller både tjänstekontinuitet och transparens.

The post Molntjänster du kan lita på: Office 365-tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.