Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i maj.

Uppdateringar från Microsoft Build som bidrar till att utveckla människocentrerade funktioner med Microsoft 365

På Microsoft Build presenterade vi den här månaden flera nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper utvecklarna att skapa människocentrerade, plattformsoberoende funktioner.

Dra nytta av din organisations kollektiva vetande med Microsoft Search – Vi har lanserat allmän tillgänglighet för Microsoft Search, en intelligent sökfunktion för företag som ger enhetlig, konsekvent sökning så att alla hittar relevanta personer, innehåll, kommandon och aktiviteter i alla Microsoft 365-funktioner som ni använder varje dag. Oavsett var du arbetar i Microsoft 365 kan Microsoft Search hjälpa dig att slutföra en uppgift, fortsätta där du slutade senast eller upptäcka svar eller insikter. Den nya Microsoft Search-funktionen är nu tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Du kommer igång genom att söka efter jag på Office.com eller mina dokument på Bing.com.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning – Vi presenterade också allmän tillgänglighet för Microsoft Graph-dataanslutning, en tjänst som hjälper organisationer att sammanföra produktivitetsdata från Microsoft Graph med egna affärsdata och få djupa insikter om effektiva arbetsmönster. Microsoft Graph-dataanslutning är tillgänglig via Workplace Analytics.

Modernisera kommandoradsfunktionerna med den nya Windows-terminalen – Vi presenterade även förhandsversionen av Windows-terminalen, ett nytt funktionsrikt terminalprogram för användare av kommandoradsverktyg och relaterade gränssnitt, inklusive stöd för flikar, formaterad text, globalisering, konfigurerbarhet, teman och format med mera. Du kommer igång med öppen källkod på GitHub. Offentliga förhandsversioner kommer att släppas på Microsoft Store i Windows 10 denna sommar.

Appuppdateringar som hjälper människor att sköta sitt arbete på bästa sätt

Den här månaden har vi introducerat funktioner som hjälper dig att få mer gjort – bland annat uppdateringar av SharePoint och apparna OneNote, Yammer och Microsoft To-Do.

Få tillgång till ett intelligent intranät och skapa engagemang hos de anställda – På SharePoint-konferensen den här månaden presenterade vi flera nya appuppdateringar som kommer under sommaren. SharePoint-startwebbplatser erbjuder ett nytt sätt att samla nyheter, evenemang, innehåll, konversationer och videor och på så sätt skapa en engagerande ”landningssida” som återspeglar rätt ton, prioriteringar och varumärket. Med den kommande funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret. Och snart kommer du att säkert kunna spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen.

Minska ögontrötthet med mörkt tema i OneNote för Windows 10 – OneNote för Windows 10 erbjuder nu ett mörkt tema, som ger en mörkare arbetsyta och ett anpassat färgschema som minskar ögontröttheten, eller om du bara vill byta skärmutseende. Mörkt tema är nu tillgängligt för Office Insiders. Du kan nu dessutom skicka ett e-postmeddelande i Outlook direkt till OneNote för Windows 10-appen. Du kommer igång genom att ladda ned eller uppdatera OneNote för Windows 10-appen.

Förbättra fokus, välbefinnande, nätverkande och samarbete med MyAnalytics – En ny MyAnalytics-funktion ger resultatorienterade insikter som hjälper dig att utvecklas inom fyra viktiga områden: nätverkande, samarbete, fokus och välbefinnande. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar. Den här nya funktionen är allmänt tillgänglig för Microsoft 365 Enterprise– och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto med din iOS-enhet – Genom att använda Excel-appen på din iOS-enhet kan du nu ta en bild av en utskriven datatabell och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange dessa data manuellt. Den här funktionen fungerar med 21 språk och är nu tillgänglig för Excel-appen på både Android och iOS.

Skapa engagerande videor med Microsoft Forms i Microsoft Stream – Du kan nu smidigt lägga till frågetest, formulär och omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor. Integreringen av Forms i Microsoft Stream hjälper presentatörerna att interagera med åhörarna och ger dem ett sätt att få feedback och mäta deltagarnas förståelse. Du kommer igång genom att klicka på Lägg till ett Microsoft-formulär på fliken Interaktivitet i Microsoft Stream. Dessutom kan du nu säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen. Du kommer igång genom att ladda ned den senaste Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android.

Gör uppgifter mer synliga i Microsoft 365 med Microsoft To-Do och Planner – Den här månaden meddelade vi att To-Do integreras med Planner. Nu kan du se alla dina uppgifter i Microsoft 365 i To-Do, inklusive flaggade e-postmeddelanden i Outlook och tilldelade uppgifter i Planner. Visa dina uppgifter, slutdatum och all information, och planera för att få mer gjort under dagarna. Du kommer igång genom att uppdatera To-Do-appen och klicka på Visa lista när du blir uppmanad att Spåra uppgifter som har tilldelats i Planner.

Effektivisera posthantering och åtkomstkontroll

Med nya sekretesskontroller kan du uppfylla efterlevnadskraven och effektivt hantera åtkomstbegäranden på företagsnivå.

Effektivisera posthantering och övervaka olämpligt uppförande – Flera nya avancerade datastyrningsfunktioner hjälper dig att effektivisera efterlevnadskraven. Du kan nu använda integrerade kopplingar för att importera andra data än Microsoft 365-data – exempelvis data från Facebook och Twitter – till Microsoft-molnet i arkiveringssyfte. En ny lösning för hantering av poster hjälper dig att enkelt hantera affärsposter, juridiska poster och HR-poster på samma ställe. Med en ny klassificerare för maskininlärning får du slutligen hjälp att identifiera stötande språk i Exchange-e-post, Microsoft Teams och utvalda tredjepartskällor. Prenumeranter på E5 eller som har Advanced Compliance-tilläggslicens kan utforska de nya funktionerna i Säkerhets- och efterlevnadscentret för Office 365 i dag.

Styr åtkomstbehörighet med kraftfulla efterlevnads- och granskningskontroller – Vi presenterade nyligen den offentliga förhandsversionen av berättigandehantering i Azure Active Directory (AD). Den här nya lösningen hjälper till att ta bort hinder för internt och externt samarbete genom att automatisera åtkomstbegäranden från anställda och partner, godkännanden, granskning och revisioner för Office 365, tusentals populära SaaS-appar och eventuella företagsspecifika appar som är integrerade med Azure AD. Funktionen är tillgänglig i förhandsversion i dag för användare som har Azure AD Premium P2- eller EMS E5-licens. Du kommer igång genom att besöka Azure-portalen.

Andra uppdateringar

• Webbdelen Yammer-konversationer för SharePoint är nu allmänt tillgänglig. Med den kan du integrera konversationer från valfri Yammer-grupp, ämne, användare eller startfeed med dina SharePoint-sidor, nyhetsartiklar eller en SharePoint-webbplats.
• Differentialsynkronisering i OneDrive har nu stöd för alla filtyper, vilket hjälper dig att accelerera synkroniseringen och minska nätverksanvändningen genom att bara synkronisera de delar av filerna som har ändrats.
• Microsoft Authentication Libraries .NET är nu allmänt tillgängligt, vilket gör det enklare än någonsin för utvecklare att säkert logga in och autentisera Microsoft-identiteter, från egna API:er till Microsoft Graph.
• Windows Hello har nu FIDO2-certifiering, som är ett steg vidare på vår väg mot att eliminera lösenord. Utvecklare kan nu utnyttja standardbaserade protokoll och enheter för enkel och säker autentisering till onlinetjänster med hjälp av ansikte eller fingeravtryck.
• En ny appregistreringsfunktion i Azure-portalen är nu allmänt tillgänglig. Den förbättrar utvecklarfunktionerna och gör det enklare att konfigurera och hantera alla appar som loggar in på Azure AD-konton och personliga Microsoft-konton.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

När supporten för Windows 7 upphör den 14 januari 2020, tätt följt av Office 2010 är det viktigt att säkerställa att du inte bara har de mest produktiva lösningarna, utan också de mest säkra. Med Microsoft 365 Business – som omfattar Office 365, Windows 10 och de senaste säkerhetsfunktionerna – på en modern enhet är du skyddad var du än är.

Under National Small Business Week riktar vi uppmärksamhet mot småföretag som använder Microsoft 365 Business för tillväxt och konkurrenskraft, och som erbjuder sina kunder fantastiska lösningar genom att arbeta samarbetsbaserat och säkert. Idag vill jag dela med mig av tre kundberättelser som inspirerat oss, och dessutom presentera ett erbjudande så att du kan komma igång med din egen omvandling: 15 procent rabatt på en årsprenumeration på Office 365 Business Premium – tillgänglig från 5 maj 2019 till 11 maj 2019 i USA.

The PUR Company

År 2010 gick Jay Klein, grundare och VD på The PUR Company, från dörr till dörr för att sprida nyheten att PUR hade utvecklat ett tuggummi fritt från aspartam. Det här var en blygsam början som kickstartade en verksamhet som idag kan rapportera om försäljning i mer än 50 länder och 50 000 försäljningsställen. Trots den globala effekten har företaget fortfarande plats för tillväxt, med 65 anställda utspridda över Kanada, USA och Europa.

I takt med företagets tillväxt växte även funderingarna om datasäkerhet, samarbete på distans och hantering av mobila enheter. För att klara att hålla jämn takt med den snabba tillväxten och framgången valde PUR Microsoft 365.

Med tillväxten följde också behovet av att introducera och behålla medarbetare. Dessutom blev säkerhetshot från nätfiske och andra skadliga handlingar en fråga att ta itu med. Medarbetare på olika kontinenter behövde säkrare, direkta och tillförlitliga kanaler för samarbete och kommunikation. De behövde en lösning som inte var beroende av underhåll på plats, en lösning som kunde växa i takt med verksamheten och som direkt kunde tillhandahålla de funktioner för samarbete, flexibilitet och säkerhet som medarbetarna behövde. För PUR fanns svaret på alla dessa behov i Microsoft 365.

Medarbetarna använder nu de funktioner för fortlöpande chatt och dokumentdelning som finns i Teams för ett förbättrat samarbete. I och med företagets ökade användning av mobila enheter har funktioner för flexibel enhets- och programhantering blivit viktigare än någonsin. PUR använder Intune för att bevilja eller ta bort åtkomst till företagsdata på mobila enheter, se till att enheterna efterlever företagets säkerhetsprotokoll och för att hantera de mobilappar som medarbetarna använder. Genom att använda Intune har PUR dessutom minskat tiden det tar att konfigurera nya medarbetares enheter från en hel dags arbete till mindre än en timme.

Även om förbättringarna som The PUR Company har gjort när det gäller kommunikation, säkerhet, mobilitet och insikter har varit omfattande anser Cerys Cook, Vice President för People and Culture på PUR, att den mänskliga aspekten har varit företagets största prestation. ”När vi tittar på livskvalitet och rent affärsmässigt på den andel medarbetare vi lyckas behålla, vet vi att våra medarbetare nu känner sig mer som en del i ett team, som en familj”, säger Cook. ”Det betyder mycket för oss.”

Meals on Wheels

Om du eller någon i din närhet fått sin rörlighet begränsad vet du precis hur utestängande det kan vara. Meals on Wheels är en ideell organisation vars mål inte bara är att leverera mat, utan också mänsklig kontakt till de samhällsmedborgare som behöver det mest.

Att leverera varm mat till dem som behöver det kan låta okomplicerat, men även om Meals on Wheels uppdrag är enkelt finns det vissa svårigheter: antalet volontärer skiftar från dag till dag, kundkretsen ändras ständigt och så det stora antalet behövande.

Förutom att hantera en lista med 2 000 volontärer och deras unika scheman samlar Meals on Wheels i Greenville County rutinmässigt in känsliga data från olika källor för maximal effektivitet. Dessa data innehåller bland annat betalningsinformation från givare och kunders diagnoser. Deras högsta prioritet var att säkerställa åtkomst till dessa data och att vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.

För att först och främst ta itu med det centrala behovet, att optimera leveranserna, införde Meals on Wheels både Microsoft Teams och Microsoft SharePoint. Med Teams kan volontärer och medarbetare kommunicera via röstsamtal, video eller chatt, var de än är. Sista minuten-ändringar av rutter är nu enkla att hantera och spåra, och om en volontär gått vilse eller glömt sin rutt kan de snabbt fråga om hjälp eller kontrollera loggarna för dagen.

Med de nya samarbetsfunktionerna på plats ville Meals on Wheels i Greenville County nu ta itu med ett lika viktigt område – säkerheten. Speciellt hanteringen av mobila enheter. Var och en av volontärerna som arbetar med Meals on Wheels behövde åtkomst till känsliga kunddata för att kunna sköta leveranserna, och en enda borttappad enhet kunde potentiellt röja personliga uppgifter för hundratals utsatta personer.

Lyckligtvis ingår kraftfulla funktioner för hantering av mobila enheter i Microsoft 365, bland annat alternativet för att ta bort en användares åtkomst till känsliga data om enheten skulle försvinna. På det här sättet är känsliga data alltid skyddade oavsett var en försvunnen enhet hamnar.

John’s Crazy Socks

Oavsett om du gillar corgihundar, vitsar eller Edgar Allen Poe hittar du färgglada strumpor som matchar dina intressen hos John’s Crazy Socks, ett litet företag som levererade 43 000 beställningar till 44 länder under sitt första år. Det spelar ingen roll om kunder vill ha strumpor som lyser i mörkret, har lyckotrollshår som du kan kamma eller som ökar medvetenheten för funktionsnedsättningar som autism eller Downs syndrom – är beställningen inne före klockan 15:00 skickas ordern iväg samma dag.

Att hantera stora svängningar i verksamheten och att sälja Monday Madness Mystery Bags med slumpvis utvalda strumpor är inte de enda unika överväganden företaget har att ta ställning till. Företaget behövde nya verktyg för att hantera affärsdata och hjälpa det växande antalet medarbetare att hålla kontakten (John’s Crazy Socks ökade från 4 till 35 anställda på 10 månader). Många anställda arbetar deltid för att inte förlora sin ersättning vid funktionsnedsättning och hade inte tillgång till datorer utanför arbetet. De flesta hade aldrig haft en e-postadress tidigare. Samordning av skift och utbyte av information med familj och vårdnadshavare skedde via telefon eller utskrivna dokument.

En del medarbetare använder grundläggande funktioner som e-post samt lagring och delning av filer, och andra använder samarbetsfunktioner som Skype för företag och Teams. För dem innebär produktivitet och samarbete också säkerhet. De behöver inte komma ihåg olika användarnamn och lösenord för att logga in i program som de använder varje dag. ”OneDrive fungerar smidigt med de Office-program som vi använder varje dag och det ingår i vår prenumeration. Därför är det enklare och mer kostnadseffektivt än att använda en tredjepartslösning”, säger medgrundaren Mark Cronin.

Arbeta som ett småföretag

Dessa berättelser får mig att bli entusiastisk över vad vi alla kan åstadkomma när vi har de mest produktiva och säkra verktygen. Vill du höra mer om trender för småföretag och de bästa nya enheterna på marknaden för småföretag? Titta på det nya Coffee Across America-segmentet för National Small Business Week.

The post Hjälpa småföretag att skydda deras viktigaste tillgångar – deras data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är särskilt viktigt eftersom det är relaterat till företagens Firstline Workforce-personal. Inom tillverkning är Firstline Workers-medarbetarna de som levererar produkter och material, säkrar produktkvaliteten och håller igång viktig utrustning. För att hjälpa tillverkarna med den digitala omvandlingen utvecklar vi nya sätt att arbeta med Microsoft 365 så att Firstline Workers-medarbetarna kan lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta mer effektivt.

Öka Firstline Workforce-personalens kunskapsnivå och erbjuda rätt verktyg

Med utvecklingen av Industri 4.0 måste tillverkarna tänka om när det gäller roller, kunskap och verktyg och transformera arbetet inom hela företaget. Det innebär att tillhandahålla ökade kunskaper om digitala funktioner och programvarutekniker, ge medarbetarna moderna verktyg samt sudda ut gränserna mellan olika tekniker med nya integrerande metoder. I ett allt mer digitalt och komplext landskap förändras kraven på vilka kunskaper som de anställda behöver allt snabbare, och det blir svårare och svårare för personalen att hålla takten.

Lösningar i Microsoft 365 som underlättar för Firstline Workers-personalen att lära sig nytt, kommunicera och samarbeta:

• Med hjälp av Microsoft Teams och SharePoint Online kan tillverkarna på ett säkert sätt centralisera utbildningar, enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial samt använda enhetliga metoder över hela företaget.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan organisationerna leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll och videomaterial för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

För att underlätta för medarbetarna att sköta verksamheten i en digital tillverkningsmiljö har Teams en enda hubb där teamen kan kommunicera, samarbeta och koordinera produktionen från teknikrummen till fabriksgolvet.

• Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som organisationerna kan använda för att skapa en säkrare och mer effektiv arbetsplats. Dessa funktioner kan till exempel hjälpa medarbetarna att identifiera, kommunicera och dela platser där flödet hindras, vilket minskar antalet verksamhetsavbrott.

• Microsoft Teams är dessutom utökningsbart och ger företagen möjlighet att omforma affärsprocesser med hjälp av Microsoft Flow och PowerApps. Med dessa tjänster kan du digitalisera de dagliga aktiviteterna – till exempel dokumentation under kvalitetssäkring, datainhämtning och lagerhantering – vilket bidrar till att minska kostnader och frigör tid för Firstline Workers-medarbetarna att fokusera på viktigare saker.

Eftersom Industri 4.0 omformar tillverkningsindustrin är det högsta prioritet att hitta nya innovationer som hjälper medarbetarna att lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta. Microsoft arbetar med dessa utmaningar genom nytänkande maskinvarudesign, artificiell intelligens (AI), mixad verklighet med HoloLens 2 samt med hjälp av företagsanpassade lösningar med Dynamics 365 och branschpartners.

• Med hjälp av Dynamics 365 Remote Assist kan teknikerna snabbare lösa problem genom att kontakta fjärranslutna experter via Microsoft Teams, som via telefon kan ge vägledning om reparationer genom att använda anteckningar med mixad verklighet samt dela diagram och ritningar. Och med Dynamics 365-guider kan medarbetarna lära sig nya saker med stegvisa anvisningar om de verktyg de behöver och hur de används i verkliga arbetssituationer.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande tillverkare väljer Microsoft 365 för att förbereda, utrusta och underlätta för medarbetarna på alla nivåer:

För att förbättra produktiviteten och informationsflödet ersatte Cummins de befintliga produktivitets- och samarbetsverktygen med Microsoft 365, vilket introducerade ett modernt ramverk för kunskapshantering och samarbete som minskar kunskapsgapet och förankrar en ny arbetskultur.

”Våra moderna, teknikdrivna arbetsplatser ger medarbetarna de verktyg de behöver för ett innovativt arbete, så att vi kan introducera nya energiprodukter och tekniklösningar på marknaden. Det är också en viktig strategi när det gäller att attrahera den bästa kompetensen.”
– Sherry Aaholm, VP och CIO för Cummins

Goodyear använder de integrerade och anpassningsbara verktygen i Microsoft 365 för att snabba på innovationer och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Goodyear ansluter till exempel arbetsstyrkan via verktyg som Teams, vilket främjar produktiviteten och genererar en effektiv leverans av rätt produkter till rätt ställen i rätt tid.

”Ett förbättrat samarbete är avgörande för att vi ska kunna fatta bättre beslut och främja innovationsarbetet, både när det gäller däck och övriga områden. Vår multikulturella globala arbetsstyrka som sträcker sig över flera generationer kan nu dela perspektiv och idéer snabbare och enklare än någonsin.”
– Sherry Neubert, CIO för The Goodyear Tire & Rubber Company

Vi är otroligt glada över vår möjlighet att kunna hjälpa tillverkarna att omforma verksamheten – och detta är bara början!

Besök oss på Hannovermässan och få mer information

Nästa vecka är Microsoft-teamet på Hannovermässan, den årliga konferensen för tillverkningsindustrin. Besök oss i Microsofts monter C40 och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent tillverkning.

The post Överbrygga kunskapsgapet inom tillverkning med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

CAD-ritningar (Computer-aided design – datorstödd design) hör till det viktigaste i arbetsflödet för många team som arbetar med arkitektur, teknik och tillverkning. Genom att lagra CAD-ritningar och DWG-filer i OneDrive och SharePoint får teamen branschledande mobil- och skrivbordsprogram, efterlevnad i företagsklass och innovativa samarbetsfunktioner med alla dess fördelar. Genom att integrera verktyg och filer nära varandra blir uppgifterna enklare, och du slipper avbrott i arbetsflödet och kan integrera dina data med affärsprocesser. För de här teamen kan en närmare anslutning mellan viktiga företagsverktyg och filer förändra arbetssättet.

De nya integreringarna med Autodesk, en innovatör inom CAD-industrin, ansluter OneDrive och SharePoint till de ritverktyg som finns tillgängliga via AutoCAD. När du arbetar med DWG-filer i de här programmen kan du med hjälp av nya integrerade åtgärder öppna och redigera DWG-filer i AutoCAD-skrivbordsprogrammet, AutoCAD-mobilappen och den nya AutoCAD-webbappen – med bara ett par klick.

Öppna och redigera DWG-filer i AutoCAD-webbappen.

Designa och rita med AutoCAD-webbappen

Med hjälp av AutoCAD-webbappen kan du designa och rita i AutoCAD på alla datorer. Du får snabb tillgång till de senaste ritningarna när som helst och var som helst, utan att behöva installera AutoCAD på datorn. Visa, redigera och skapa CAD-ritningar i ett förenklat gränssnitt som körs i den lokala webbläsaren. AutoCAD-webbappen ingår i en AutoCAD– eller AutoCAD LT-prenumeration.

DWG-filen öppnas från SharePoint eller OneDrive i AutoCAD-webbappen (web.autocad.com).

Självklart kan du också öppna AutoCAD DWG-filer direkt i AutoCAD-skrivbordsprogrammet och använda den fullständiga uppsättningen med verktyg, vyer och arbetsflöden.

Läs mer och berätta vad du tycker

Det här kommer att lanseras gradvis till kunder i slutet av mars 2019. Vi börjar i dag med OneDrive, och stöd för SharePoint lanseras under de kommande veckorna. De här integreringarna är bara början. Autodesk och Microsoft utforskar andra sätt att integrera och effektivisera produktiviteten. Vi vill gärna höra vad du tycker om integrationerna i CAD-området och med AutoCAD-produkterna. Gå till vår UserVoice-webbplats och lägg till din feedback.

Det finns också mer information om Autodesk AutoCAD-webbappen:

• Autodesk – About Accessing Drawings Remotely with the AutoCAD web app (Om fjärråtkomst till ritningar med AutoCAD-webbappen)
• LinkedIn Learning – A brief introduction to using DWG files in AutoCAD web app (En kort introduktion för hur DWG-filer används i AutoCAD-webbappen) av Shaun Bryant

The post Nya integreringar med Autodesk AutoCAD för Microsoft OneDrive och SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i februari.

Ligg steget före olika hot och samarbeta på ett säkert sätt

Med nya funktioner och tjänster kan du hantera ett komplext hotlandskap bättre och kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt.

Utökade resurser för säkerhetsteamet med Microsoft Hotexperter – Med vår nya tjänst för hanterad hotsökning, Microsoft Hotexperter, får du hjälp med att hitta och prioritera hot för att få ut mesta möjliga av Windows Defender Avancerat skydd (ATP). Med tjänstens nya knapp för att fråga en hotexpert får du tillgång till experter i världsklass som kan hjälpa dig med tuffa utredningsutmaningar. Gå till inställningarna i Windows Defender ATP för att börja använda den allmänt tillgängliga förhandsversionen.

Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjligheter att kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt – Den här månaden tillkännagav vi nya funktioner i Microsoft Teams för säkra meddelanden och samarbetsflöden för hälso- och sjukvårdsorganisationer. Med hjälp av prioritetsaviseringar kan hälso- och sjukvårdspersonal fokusera på brådskande meddelanden för att hantera patientvården. Tack vare möjligheten att integrera FHIR-förenliga EHR-data (elektroniska patientjournaler) med Teams får personalen dessutom säker tillgång till patientdata och kan chatta med andra teammedlemmar och till och med starta videomöten. Allt i ett och samma nav för samarbete. De här funktionerna är nu tillgängliga i en privat förhandsgranskning. Läs mer om hur Teams och Microsoft 365 kan underlätta för dina vårdteam på sidan för Microsoft 365 och vård och på partnersidan.

Gå tryggt över till det moderna skrivbordet och molnet med Desktop App Assure och Microsoft FastTrack – Vår nya tjänst från Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, tillhandahåller tjänster för appkompatibilitet för Windows 10 och Office 365 ProPlus. Med FastTrack erbjuder vi nu också vägledning för hur du konfigurerar Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, meddelandekryptering i Office 365 och principer för dataförlustskydd. De här tjänsterna är nu globalt tillgängliga för kvalificerade kunder med fler än 150 platser utan extra kostnad. Logga in på Microsoft FastTrack och fyll i ett formulär för begäran om hjälp för att komma igång.

Få säkerhetsvarningar för ditt Microsoft-konto på telefonen – Få säkerhetsvarningar för viktiga händelser i ditt personliga Microsoft-konto via appen Microsoft Authenticator. När du får ett push-meddelande kan du snabbt se din kontoaktivitet och vidta åtgärder för att vid behov skydda ditt konto. Microsoft Authenticator kan också användas för att lägga till tvåstegsverifiering för ditt konto för extra säkerhet. Kom igång genom att ladda ned appen Microsoft Authenticator och lägga till ditt personliga konto.

Enkel uppgiftshantering och datafångst

Nya funktioner gör det enklare att komma åt alla appar och filer, fånga in och konvertera data och lägga till kontext för uppgifterna.

Kom snabbt igång med arbetet med den nya Office-appen för Windows 10 – Det är lätt att komma igång och få ut mesta möjliga av Office med den nya, kostnadsfria Office-appen. Alla som loggar in med ett jobb- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto kan använda den för att snabbt komma åt de tillgängliga apparna och de mest relevanta filerna och dokumenten. Organisationer kan också dra nytta av möjligheten att integrera program från tredje part, låta användare söka efter dokument och personer i hela organisationen och skräddarsy upplevelsen för den egna organisationen. Office-appen kan laddas ned från Microsoft Store och kräver en aktuell version av Windows 10. Den fungerar med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 och Office.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto – Genom att använda Excel-appen kan du ta en bild av en utskriven datatabell på en Android-enhet och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här nya funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange data från papperskopior manuellt. Funktionen börjar nu distribueras för Excel-appen för Android. Stöd för iOS kommer snart.

Lägg snabbt till foton och filer för uppgifter i Microsoft To-Do – Bifoga filer och foton för att göra uppgifterna enklare att hantera med mer kontext. Den här mycket efterfrågade funktionen är nu tillgänglig på alla plattformar och synkroniseras mellan alla dina enheter så att du har tillgång till dina nya uppgifter med de bifogade filerna var du än är.

Andra uppdateringar

• Med nya engångslösenord från Azure Active Directory (Azure AD) är delning och samarbete smidigt för alla användare med konton.
• Azure AD har nu stöd för automatisk användarförsörjning från Workday, vilket möjliggör ett snabbt och effektivt identitetsskapande så att medarbetare kommer åt sina Microsoft 365-appar och alla andra viktiga resurser redan på första dagen.
• Från och med den här månaden kommer Teams-skrivbordsprogrammet att installeras tillsammans med resten av Office 365 ProPlus-apparna för alla nya installationer.
• Uppdateringar för SharePoint-migreringsverktyget gör att det är ännu enklare att föra över informationen till molnet. I förbättringarna ingår bland annat möjligheten att migrera webbdelar, webbsidor och webbplatsnavigering.

The post Nyheter i Microsoft 365 i februari – bättre säkerhet och verktyg för att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Via en personlig instrumentpanel, ett Outlook-tillägg och veckovisa e-postmeddelanden sammanfattar MyAnalytics hur du använder tiden på arbetet och ger förslag på olika sätt att arbeta smartare – från att dra ned på improduktiv mötestid till att minska antalet övertidstimmar. Dessutom används artificiell intelligens (AI) som ger dig full koll på alla uppgifter genom att flagga för åtaganden du gjort i e-postmeddelanden.

Instrumentpanelen i MyAnalytics.

Nya insikter ger en mer komplett bild av hur du fördelar din tid på arbetet

Utvecklingen av produkten fortsätter hela tiden och just nu gör vi MyAnalytics-insikterna mer heltäckande. MyAnalytics tillhandahåller för närvarande insikter baserade på tid som ägnats åt e-post och möten i Outlook samt samtal och chatt i Skype för företag. Den här månaden lägger vi till nya insikter baserade på samtal och chattar i Microsoft Teams samt signaler från dokument som du arbetar med och som sparas i OneDrive och SharePoint. Med 329 000 organisationer och där 87 av Fortune 100-företagen använder Teams tar vi nu ett steg närmare att förse dig med en mer heltäckande bild av hur du fördelar din tid på arbetet.

Outlook-tillägg och veckans e-postmeddelande i MyAnalytics.

En nyligen genomförd Gallup-undersökning visar att två tredjedelar av de heltidsanställda upplever utbrändhet på arbetet. Flera olika faktorer bidrar till utbrändhet, exempelvis ökad arbetstakt, ökat samarbete som chattar, e-postmeddelanden och möten och den fortsatta trenden med teknik som suddar ut gränsen mellan arbetsliv och privatliv. Det våra kunder önskar sig är olika sätt att ta itu med dessa utmaningar så att medarbetarna får tid att fokusera, hittar bättre balans mellan arbete och privatliv, kan skapa bättre mötesvanor och stärka banden till sina kollegor. Genom att göra funktionerna i MyAnalytics mer allmänt tillgängliga för våra miljontals kunder siktar vi på att göra allas arbetsdag bättre balanserad och mer tillfredsställande.

Tillgänglighet: MyAnalytics-insikter från Microsoft Teams och dokument sparade i OneDrive eller SharePoint börjar distribueras till befintliga kunder med MyAnalytics i januari 2019. Med dagens uppdateringar blir MyAnalytics-funktioner tillgängliga för abonnemangen Microsoft 365 E5, E3, Business och Office 365 E5, E3, E1, Business Premium och Business Essentials. MyAnalytics-funktioner distribueras i omgångar och börjar med Outlook-tillägget. Från och med mitten av mars 2019 tilldelas och aktiveras MyAnalytics-licenser, men användarna kan inte se några MyAnalytics-funktioner. Från och med mitten av april kan administratörer se en växlingsknapp i administrationscentret för Exchange, som har stöd för hantering av MyAnalytics-funktioner på klientnivå. Tilläggsfunktionen börjar distribueras den 15 maj 2019.

Obs! Idag presenterar vi dessutom nya säkerhets- och efterlevnadspaket för våra företagskunder. Mer information finns i Nya erbjudanden för avancerad säkerhet och efterlevnad för Microsoft 365.

Redaktörens anmärkning 15 mars 2019:
Inlägget har uppdaterats för att spegla den senaste tillgängligheten av MyAnalytics-funktioner.

The post MyAnalytics, uppföljning av arbetad tid, har nu större tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag inför vi den här upplevelsen i Windows 10 i form av en app som helt enkelt kallas Office. Den är nu tillgänglig för Windows Insiders (Fast) och lanseras till alla Windows 10-användare inom kort. Själva appen kostar inget och kan användas med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 samt Office Online, den kostnadsfria webbaserade versionen av Office för konsumenter.

Här är några fördelar med att använda appen:

• Växla mellan appar snabbt. Du får alla Office-appar på ett och samma ställe och kan växla mellan dem med ett enda klick.
• Återuppta arbetet. Gå direkt till dina senast använda dokument, fästa dokument och dokument som delas med dig – oavsett om de finns på den lokala datorn eller lagras i OneDrive eller SharePoint.
• Hitta det du behöver. Eftersom Microsoft Search är inbyggt på ett smidigt sätt hittar du snabbt de appar, dokument, personer och webbplatser som du behöver för att få jobbet gjort.
• Anpassa den till organisationen. Organisationer kan varumärkesanpassa och integrera andra produktlinjeprogram via enkel inloggning och på så sätt skräddarsy upplevelsen för de egna användarna.

Office-appen kommer att ersätta My Office-appen, som för närvarande hjälper användare att hantera sina Office 365-prenumerationer. Om du redan har My Office-appen får du den nya Office-appen via en automatisk uppdatering under de närmaste månaderna. I annat fall kan du ladda ned den från Microsoft Store. Från och med nästa sommar är Office-appen förinstallerad på nya Windows 10-enheter. Det blir därför ännu enklare att börja använda Office på en ny dator.

Vi vill gärna veta vad du tycker

Vi är glada över att dela den här första lanseringen med Windows Insiders och fortsätter att förbättra upplevelsen utifrån er feedback. Berätta gärna vad du tycker med hjälp av feedbacklänken i Inställningar i appen.

The post Vi presenterar Office-appen för Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giggekonomin, som inbegriper frilansare, konsulter, underleverantörer och egenföretagare, är på uppgång. Enligt Staffing Industry Analysts var den totala summan som användes till tillfälliga jobb 792 miljarder dollar under 2015. Experter anser att inom 10 år kommer en större del av den amerikanska arbetskraften att vara en del av giggekonomin. Enligt Field Nation väljer dessutom 86 procent av de oberoende uppdragstagarna avsiktligt frilansarbete.

Konsekvenserna för företagen är omfattande. För att bli framgångsrika i en konkurrensutsatt miljö med snabbt förändrade teknik- och kundbehov måste företagen vara snabbrörliga och anpassa sig till nya affärsmodeller för att få jobbet gjort med extern kompetens. Att ta in frilanskompetens i personalstyrkan på begäran ger mätbara resultat när det gäller snabbhet och effektivitet, men vägen mot att omvandla befintliga policyer och processer är i stort sett odefinierad.

Vår lanseringspartner för den här verktygsuppsättningen är Upwork, en av de största globala onlinemarknadsplatserna med över 375 000 frilansare i över 180 länder. Vårt partnersamarbete gäller specifikt Upwork Enterprise, deras heltäckande lösning för anpassning till och rekrytering av frilanskompetens.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder lösningar för de huvudsakliga problemområdena som företagen stöter på när de distribuerar ett frilansprogram, till exempel intern kommunikation och medvetenhet, teamövergripande samarbete, dataanalys och automatisering av arbetsflöden.

Intern kommunikation och medvetenhet

En av de stora utmaningarna vid lansering av ett frilansprogram för företaget är att öka medvetenheten och upplysningen bland de interna intressenterna och användarna. De anställda behöver en plats där de kan börja lära sig hur programmet fungerar, få tillgång till rätt utbildning och lära sig mer om de bästa metoderna för kontakter med frilansare.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder detta genom webbplatsmallen för SharePoint-kommunikation – en komplett lösning för programinformation som ger en snabbare frilansanpassning och introduktion:

• Lagringsplats för relevant dokumentation och presentationer om programmet.
• Användningssituationer som visar de anställda vilken typ av projekt som kan utföras med frilansare.
• De vanligaste frågorna från anställda på företagen.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i SharePoint-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om SharePoint-kommunikationswebbplatsen.

Samarbete med hela teamet

När företagen samarbetar med frilansare i projekt krävs det att teammedlemmarna kan samarbeta i flera filer, hantera olika uppgifter och kommunicera över tidszoner. För att få tvärfunktionella team över flera geografiska regioner att arbeta åt samma håll kan verktygen för frilansare i Microsoft 365 ge vägledning i hur Microsoft Teams kan användas som ett kraftfullt nav för samarbete, som samlar chatt, möten, samtal, filer och appar i en delad arbetsyta.

Med Teams kan företagen hantera kommunikationen med frilansarna och samarbetsbehoven, särskilt genom:

• Kommunikation – Offentliga och privata team där medarbetarna kan diskutera.
• Uppgiftshantering – En plats för att följa upp framsteg och justera varje teammedlems arbetsflöde via integrering med projekthanteringsverktyg som Microsoft Planner.
• Fillagring – En plats för lagring av delade filer där de kan hämtas fram med intelligent sökning.
• Åtkomst för externa gäster – Möjlighet för externa användare över hela världen att samarbeta i alla delar av frilansprojekten genom den kostnadsfria versionen av Teams.
• Säkerhet – Åtkomst för externa gäster till projektspecifika team skyddar din information utan att ge åtkomst till allt.

Mer information finns i vår Teams-infografik.

Dataanalys

En stor utmaning i att skala ett frilansprogram för företaget är att fånga in, spåra och kommunicera KPI:er för prestanda. Microsoft 365 Verktyg för frilansare bygger på Microsoft Power BI, en affärsanalystjänst som skapar insikter genom att samla in realtidsdata från flera källor, förenkla dataförberedelse och skapa anpassade, tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Power BI hjälper de ansvariga för företagsprogrammen att:

• Fatta datadrivna beslut.
• Jämföra resultaten av frilansprogrammen med konventionella personallösningar.
• Identifiera vilka team i organisationen som för närvarande utnyttjar frilanskompetens per yrkesområde för att kunna identifiera framtida möjligheter inom företaget.

För att förbättra kärnfunktionerna i Power BI för en frilansmiljö erbjuder frilansverktygen följande:

• En Power BI-mall med exempelvisualiseringar.
• En Power BI-koppling som hämtar data från olika källor till instrumentpaneler.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Power BI-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår Power BI-infografik.

Automatisering av arbetsflöden

För ett frilansprogram för företag krävs etablering, efterlevnad och övervakning, och samtidigt en friktionsfri process för de anställda. För att minska behovet av att manuellt utföra repetitiva uppgifter använder Microsoft 365 Verktyg för frilansare Microsoft Flow för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster, som skickar aviseringar, synkroniserar filer och samlar in data.

Microsoft Flow kan till exempel hjälpa beslutsfattare i företaget att automatisera följande scenarion:

• Utbildning för anställda och efterlevnad. Genom att besöka webbplatsen för SharePoint-kommunikation för frilansprogrammet kan de anställda registrera sig för pilotprogrammet genom att fullfölja en utbildningsvideo om efterlevnad som stöds av Microsoft Stream.
• Registrering för intern community. När en anställd har fullföljt utbildningsvideon om efterlevnad läggs denne automatiskt till i en intern Teams-kanal där anställda kan samarbeta med andra som är en del av programmet och dela erfarenheter.
• Skapa Upwork-konto. När den anställde har lagts till i Teams-kanalen skickas dennes kontoinformation, som omfattar namn och e-postadress, till Upwork för att ett konto ska kunna skapas på deras plattform, och därmed kan de börja lägga upp jobb på plattformen.

Utöver kärnfunktionerna i Microsoft Flow erbjuder verktygen för frilansare följande:

• Fallstudier som visar hur du kan använda Microsoft Flow i ett frilansprogram för företaget.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Microsoft Flow-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om Microsoft Flow.

Vår resa och vad vi har lärt oss

Precis som många av våra kunder befinner sig även Microsoft i processen att ansvarsfullt väva in frilansande uppdragstagare i vår företagsmiljö. Under det senaste året har vi genomfört över 2 000 frilansprojekt inom skrivande, forskning, videoredigering, översättning, design och datavetenskap – med över 25 interna team och hundratals anställda.

Men att komma till den här punkten var inte lätt – vi behövde transformera oss internt, och vi behövde bygga upp en infrastruktur som kunde fungera som stöd för de komplexa delarna i ett frilansprogram för företaget. Det här ledde oss till att utveckla Microsoft 365 Verktyg för frilansare, som kombinerar våra ledande appar för företagsproduktivitet med genomtänkta verktyg, mallar och metodtips för att kunna hantera de specifika behoven i frilansprogram för företag. Arbetet har gett resultat. Så här långt har vi sett mätbara kostnads- och tidsbesparingar.

Kom igång

Microsoft 365 Verktyg för frilansare är tillgängligt utan extra kostnad som en del av en prenumeration på Office 365 Enterprise eller Microsoft 365 Enterprise. Mer information om Microsoft 365 Verktyg för frilansare och en Microsoft 365 Enterprise-prenumeration.

Obs! Varje företag behöver utvärdera och fastställa sina egna behov – inklusive sådant som datahantering och efterlevnadskrav – och bör använda sina befintliga Microsoft 365-investeringar som de bedömer är lämpliga.

Mer information om utvecklingen av frilansverktygen med Upwork.

The post Vi presenterar Microsoft 365 Verktyg för frilansare – en lösning för att bygga upp och skala din frilansarbetsstyrka appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om nyheterna i oktober.

Skapa innehåll som sticker ut

Vi är glada att få presentera nya funktioner som hjälper till att förbättra både det visuella utseendet och helhetsintrycket av dokument och presentationer.

Ge innehållet liv med inbäddade 3D-animeringar – Tidigare den här månaden berättade vi att det snart är möjligt att infoga inbäddade 3D-animeringar i Word och PowerPoint för att med hjälp av 3D enklare kunna illustrera mer komplexa idéer i dina presentationer. Du infogar och spelar upp inbäddade 3D-animerade modeller och kan på så vis göra innehållet lättare att förstå och lägga på minnet. Funktionen blir tillgänglig i början av november 2018.

Konvertera pennanteckningar till text och former på samma gång – Vi inför fler naturliga sätt att arbeta med pennanteckningar i PowerPoint. Nu kan du enkelt konvertera din digitala pennanteckning till text på en bild. När du ritar ett mer avancerat diagram med både ord och former kan du dessutom markera allt i bilden och konvertera det till text eller former på en gång. För funktionen krävs att du har en Microsoft 365– eller Office 365-prenumeration och en enhet som är kompatibel för touch/pennanteckning. Funktionen blir tillgänglig från och med november 2018.

Skapa effektfullt innehåll med organiserade bildrekommendationer i PowerPoint – Oavsett om orden är skrivna för hand eller på en enhet använder Designer i PowerPoint nu artificiell intelligens (AI) och naturlig språkbearbetning för att konvertera text till organiserade bildrekommendationer. Rekommendationerna omfattar en rad olika designteman samt intelligent SmartArt-grafik och ikoner – baserat på orden i din bild – som ger liv åt dina idéer. Nu kan du spara tid, bli kvar i designflödet, kommunicera på ett tydligare sätt och skapa bättre bilder. Funktionen är nu tillgänglig för Microsoft 365- eller Office 365-prenumeranter.

Redigera enkelt dokument med en digital penna – Med nya gester i Pennanteckningsredigering kan du redigera dokument med välbekanta tecken med en digital penna när du är i surfplatteläge. Du kan nu infoga nya rader, lägga till ord som saknas och ta bort eller markera innehåll snabbt och på ett naturligt sätt var du än är. Dessa funktioner är tillgängliga med en Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration när du använder en enhet med pekskärm och digital penna.

Konvertera Word-dokument till snygga webbsidor med Transformera till webben – Med Transformera till webben kan du enkelt transformera Word-dokument till interaktiva webbsidor, som dessutom är enkla att dela, med bara tre klick. I Transformera till webben kan du välja bland många olika stilar som är lika snygga på alla enheter, så att du enkelt kan publicera innehåll, som nyhetsbrev och utbildningshandböcker, som ser proffsigt ut. Det går även att visa analyser för sidan, bland annat vem som visat eller läst innehållet. För att transformera ett dokument går du till Arkiv > Transformera och väljer en stil. Funktionen blir tillgänglig i Word med en Office 365-prenumeration och Word Online från och med november 2018.

Enkelt att flytta till och arbeta i molnet

Vi lanserar funktioner i Microsoft 365 som hjälper dig att flytta dina filer och program till molnet och som underlättar för användarna att få hjälp och support när de behöver det.

Migrera dina filer till molnet med SharePoint-migreringsverktyget – Det nya SharePoint-migreringsverktyget är ett enkelt och intuitivt sätt för kommersiella kunder att migrera befintligt innehåll i SharePoint, OneDrive och Filresurs till SharePoint Online, OneDrive för företag och Microsoft Teams. Dra fördel av de senaste lösningarna för samarbete, information och säkerhet i Microsoft 365 genom att ladda ned SharePoint-migreringsverktyget utan extra kostnad och flytta ditt lokala innehåll till molnet.

Försäkra dig om appkompatibilitet med Desktop App Assure – Desktop App Assure är nu tillgängligt via FastTrack för att bistå kunder som har problem med appkompatibilitet vid distribuering av Windows 10, Office 365 ProPlus och funktionsuppdateringar. Desktop App Assure för FastTrack-kunder är för närvarande tillgängligt i Nordamerika och blir tillgängligt globalt den 1 februari 2019.

Åtkomst till hjälp och support när du använder Office.com – I det nya hjälp- och supportfönstret för Office.com har du åtkomst till den senaste supportinformationen och supportartiklarna och får dessutom hjälp med vanliga problem i appen du använder, utan att behöva lämna appen. Kommersiella kunder kan söka efter information i organisationens supportavdelning, om administratören aktiverat detta. Denna nya möjlighet lanseras nästa månad på www.office.com och distribueras i Office 365-webbappar under de närmaste sex månaderna.

Andra uppdateringar

• Office 365 har erhållit HITRUST CSF-certifiering och hjälper organisationer inom sjukvård och livsvetenskaper att uppfylla sina efterlevnadskrav, samtidigt som vi skapar möjligheter som omvandlar vården och upplevelsen för patienterna.
• Office 2019-servrar är nu tillgängliga, bland annat Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.
• Nya uppdateringar för administrationscenter för SharePoint, till exempel förenklade kontroller och förbättrad hantering, gör att du kan hantera SharePoint-webbplatser i Office 365 enklare och effektivare.
• Microsoft har nyligen blivit erkänt som 2018 Gartner Peer Insights Customers’ Choice för åtkomsthantering och CCP (Content Collaboration Platforms) samt som ledare i Content Services Platforms Magic Quadrant för 2018.

The post Nyheter i Microsoft 365 i oktober – verktyg för att skapa effektfullt innehåll och hjälp med att gå över till molnet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Microsoft Search presenterar vi en ny organisationssökning i de program som du använder varje dag, inklusive Bing.com och Windows, där vår vision är att sammanföra alla data i hela ditt organisationsnätverk.

Vi har också utvecklat innebörden för vad sökning egentligen är. Det räcker helt enkelt inte att bara hämta resultatsidor med hyperlänkar till annan information. När vi i dag ställs inför minskad uppmärksamhet och en explosion av data, inser vi att utmaningen blir att hitta och leverera svar på dina frågor och föreslå insikter så att du kan vidta åtgärder i dina aktiviteter. Detta gör sökningen till en kraftfull funktion som omfattar hela ditt arbete, gör dig mer produktiv och hjälper dig att dra nytta av den samlade kunskapen i din organisation.

Vår vision är en sammanhängande sökfunktion som är framträdande i varje upplevelse och som ger dig möjlighet att söka i alla data i din organisation – både i och utanför Microsoft 365.

Under de kommande månaderna kommer du att uppleva följande steg:

• Sökningen flyttas till en framträdande fast placering i de program som du arbetar med varje dag. Från Outlook till PowerPoint, Excel till Sway, OneNote till Microsoft Teams eller Office.com till SharePoint kommer sökfältet att finnas på samma ställe – oavsett om du befinner dig vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren.
• Du får anpassade resultat direkt när du klickar i sökrutan, till exempel de personer som du samarbetar med mest eller de dokument som du nyligen arbetade med. Du behöver inte ställa någon fråga för att få förslag.
• Själva sökrutan kommer också att kunna styra programmet som du arbetar i. Om du exempelvis börjar skriva ”acc” eller ”till” i Word visas en lista med föreslagna åtgärder som till exempel Acceptera ombearbetning eller Tillgänglighetskontroll. Du behöver inte längre leta i verktygsfälten för att hitta ett kommando.
• Sökresultaten innefattar resultat från hela din organisation. I Word hittar du exempelvis inte bara andra Word-dokument, utan också den presentation som du arbetade med nyss. Du kan gå direkt till presentationen eller välja att använda bilder från filen i ditt dokument.
• Organisationssökningen ser likadan ut oavsett var du arbetar – i Bing.com (när du är inloggad med ditt Office 365-konto), Edge eller Windows. Sök var du vill och få samma upplevelse.
• Administrationen av dina sökresultat i organisationen ser enhetlig ut, inklusive de resultat som hanteras av administratören (exempelvis bokmärken).

Upplev Microsoft Search i dag

Det primära med Microsoft Search-funktionen är möjligheten att få ett konsekvent resultatomfång, oavsett var du söker. Även om gränssnittet ser annorlunda ut är målet att du alltid ska få samma upplevelse, men den är anpassad och kontextualiserad för den specifika interaktionspunkten.

Microsoft Search i Bing.com

Under det senaste året har 180 företag deltagit i vår privata förhandsgranskning med filer, webbplatser, personer, platser och grupper som baseras på Microsoft Graph-data. Tack vare feedbacken från den privata förhandsgranskningen kan vi nu presentera möjligheten att söka i konversationer i både Teams och Yammer samtidigt.

När du söker i Bing returneras både dina organisationsresultat och dina webbresultat, vilket gör det enkelt för dig att göra breda sökningar, utföra ett effektivare arbete och skydda dina webbsökningar. Den offentliga förhandsgranskningen börjar lanseras i dag. Innehavaradministratörer måste registrera sig för att få tillgång till den för sin organisation. Mer information finns på bing.com/business/explore.

Microsoft Search i Office.com

Kom igång med arbetet snabbare i Office.com med samma sökomfång i hela Microsoft 365. Hitta dokument som du nyligen arbetade med och rekommenderade dokument som dina kollegor har nämnt dig i. Håll dig uppdaterad om vilket arbete som har gjorts sedan du tittade på dokumentet senast. Microsoft Search i Office.com lanseras som en riktad version i dag.

Microsoft Search i SharePoint-mobilappen

Den nya versionen av SharePoint-mobilappen visar sökning som standard när du öppnar den. Där finns vanliga frågor, anpassade resultat och ofta förekommande sökningar som organisationen kan hantera. Den nya SharePoint-mobilappen finns tillgänglig för hämtning i dag.

Microsoft Search i Outlook-mobilappen

I Outlook-mobilappen visas också sökfunktionen som en viktig del i användargränssnittet och ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph. Outlook-mobilappen för iOS och Android finns tillgänglig för hämtning i dag.

Outlook hämtar också resultat från tomma frågor, partiella sökningar och toppresultat som baseras på intelligent teknik till andra slutpunkter. Förbättringarna i Outlook-sökningar för Windows, Mac och på webben började lanseras som en riktad version i mitten av september.

Ansluta och hantera data i organisationens alla system

En gränslös sökning kan aldrig bli bättre än de källor som den har åtkomst till. Vi vet att organisationer har en stor mängd data i andra tjänster och program från tredje part. Under 2019 kommer vi att skapa inbyggda kopplingar till populära program från tredje part som söker efter resultat med Microsoft-data i alla sökningar du gör, inklusive Office, Windows, Edge och Bing.com. Administratörerna kan välja vilka kopplingar de vill använda i sina organisationer, baserat på vilka investeringar de redan har gjort i program från tredje part. Det kommer även att finnas ytterligare utökningsbarhet med API:er. Organisationer kommer att kunna anpassa sökkällorna och visningen av sökresultat med hjälp av anpassade förfiningar och vertikala sökningar. De kommer också att kunna styra hur informationskällor ska visas på resultatsidorna.

Nyheter det första halvåret 2019

Microsoft Search i Office

Vår nya programsvitssökning i menyfliksområdet ger samma enhetliga upplevelse och resultat i alla dina favoritappar från Office – vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren. Hitta, styr, navigera och upptäck direkt från samma sökruta.

Microsoft Search i Windows

Du kan utföra sökningar direkt från verktygsfältet som ger lokala och organisatoriska sökresultat. Allt finns i Windows, oavsett om det är personer, ett kontor eller dina filer.

Vad kommer sedan?

Microsoft Graph samlar information från de personer, webbplatser, enheter och dokument som du arbetar med, vilket är grunden för enhetlig inlärning om din organisation – oavsett var du eller dina kollegor arbetar. Microsoft Graph rangordnar de sökresultat som är relevanta för dina behov. Du kan se alla resultat för din fråga, men den anpassade sökningen prioriterar de resultat som troligast uppfyller ditt mål.

Genom att förbättra Microsoft Graph med avancerad AI-teknik från Bing och dess kunskap om världen kan vi utöka vår vision om insiktsfull teknik som gör det enkelt att ställa frågor med ett naturligt språk och få riktiga svar, utan att man behöver göra något manuellt. Exempelvis innebär frågan ”Kan min bror arbeta åt mig på mitt företag?” att det inte enbart krävs en syntaktisk tolkning av frågan, utan även en semantisk förståelse. I organisationens personalpolicy står det troligen ”nära familjerelationer,” så vi använder Bings kunskap om världen till att utöka och matcha ”bror”. Därefter kopplar vi ihop det med sökningen i din organisations intranät för att få fram svaret.

Att använda läsförståelseteknik är bara ett av många sätt på vilka vi kommer att fortsätta förbättra Microsoft Search i framtiden.

The post Microsoft Search – sammanhängande och intelligent sökning som hjälper dig att hitta, identifiera, styra och navigera appeared first on Microsoft 365 Blog.

De funktioner som vi presenterar idag och våra senaste investeringar gör det möjligt att kombinera kraften i artificiell intelligens (AI) och maskininlärning med innehållet som lagras i OneDrive för företag och SharePoint så att du kan höja produktiviteten, fatta mer välgrundade beslut och få bättre säkerhet.

Var mer produktiv

Nyckeln till produktivitet är att använda det innehåll som redan finns för att slippa återuppfinna hjulet. På grund av den kraftigt ökande mängden digitalt innehåll, som bild-, video- och ljudfiler, har detta tidigare varit svårt. Fram till nu har den typen av filer varit omständliga att hantera och besvärliga att gå igenom för att hitta det du behöver, när du behöver det.

Video- och ljudtranskription – Senare i år kommer tjänster för automatiserad transkription att finnas tillgängliga för video- och ljudfiler i OneDrive och SharePoint. De kommer att använda samma AI-teknik som finns i Microsoft Stream. När du tittar på en video eller lyssnar på en ljudfil visas en fullständig transkription direkt i vårt branschledande visningsprogram, vilket ger både bättre tillgänglighet och sökning. Visningsprogrammet har stöd för mer än 320 olika filtyper. Därmed kan du använda de video- och ljudlösningar du redan har och samarbeta med andra på bästa sätt.

När du är redo att göra en video allmänt tillgänglig i företaget kan du ladda upp och publicera på Microsoft Stream. Du får även fortsättningsvis transkriptionstjänster plus andra AI-styrda funktioner, som ansiktsigenkänning i videor och automatiska bildtexter. Det viktiga är att ljud- och videoinnehållet aldrig lämnar Microsoft Cloud och passerar därmed inte kostsamma och osäkra tredjepartstjänster.

Söka efter ljud, video och bilder – Som meddelats i september skapar vi tillgång till värdet i foton och bilder som lagras i OneDrive och SharePoint. Med hjälp av intern och säker AI går det att avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Igenkänningen och textextraheringen gör att du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade kvitton efter ett kvitto där ”sushi” finns med. Tack vare den tidigare beskrivna transkriptionstjänsten blir även video- och ljudfiler fullt sökbara.

Smarta filrekommendationer – Senare i år lanserar vi en ny filvy i OneDrive och på startsidan för Office.com, där rekommenderade filer som är relevanta för dig visas. De föreslagna filerna grundar sig på den intelligens som finns i Microsoft Graph och dess förståelse för hur du arbetar, vem du arbetar med samt aktivitet i innehåll som delas med dig i Microsoft 365. Denna djupgående förståelse för användarens beteende och relationer kollegor emellan är unik för Microsoft 365 och förbättras hela tiden när du samarbetar med innehåll i OneDrive och SharePoint.

Med AI är det dessutom enklare att skapa nya dokument genom att återanvända befintligt innehåll. Funktionen Rekommendationer i Word 2016 och Outlook 2016 ger smarta rekommendationer om innehåll som finns i OneDrive och SharePoint genom en förståelse för det du arbetar med. Du kan då dra nytta av och återanvända ett stycke, en tabell, grafik, diagram med mera från en annan fil när du arbetar med till exempel ett nytt dokument eller ett e-postmeddelande.

Fatta mer välgrundade beslut

Ditt liv blir enklare med OneDrive och SharePoint tack vare innovativ AI som hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut i ditt arbete.

Filinsikter – Tidigare i år lanserade vi ett uppdaterat filkort som ger åtkomststatistik för alla filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Du kan då se vem som har tittat på en fil och vad de gjort, och på så sätt bestämma din nästa åtgärd. Senare i år kommer denna värdefulla filstatistik att vara direkt tillgänglig i själva Office-programmiljön.

Dessutom introducerar vi ytterligare insikter på filkortet via ”Inblick”, där du snabbt kan se viktig information – bland annat genomläsningstid och dokumentets huvudpunkter, för att kunna välja om du vill fördjupa dig i dokumentet eller vänta till senare.

Smart delning – Senare i år får du möjlighet att på ett enkelt sätt dela relevant innehåll med mötesdeltagare. När du har hållit en PowerPoint-presentation får du till exempel en fråga om du vill dela den med andra deltagare när mötet är slut. I OneDrive-mobilappen får du automatiskt en fråga om att dela foton som tagits under samma möte, till exempel av en whiteboard där ni bollat nya idéer – allt baserat på din Outlook-kalender. Den här typen av väl underbyggd intelligens är tillgänglig när du lagrar innehållet i OneDrive och SharePoint och gör att du snabbt kan hålla alla informerade och gå vidare till nästa uppgift.

Datainsikter – På SharePoint Virtual Summit visade vi tidigare i år hur informationen i ditt OneDrive- och SharePoint-innehåll direkt kan förbättras genom att utnyttja flexibiliteten i Microsoft Flow och kraften i Azure Cognitive Services. Eftersom tjänsterna drivs av Microsoft Azure kan du få attitydanalys, nyckelordsextrahering och även anpassad bildigenkänning – allt detta samtidigt som innehållet skyddas i Microsoft Cloud och hålls borta från potentiellt kostsamma och osäkra tredjepartstjänster. Du kan också använda information från dessa kognitiva tjänster till att ställa in anpassade arbetsflöden för att organisera bilder, utlösa aviseringar eller anropa mer omfattande affärsprocesser direkt i OneDrive och SharePoint med långtgående integrering till Microsoft Flow.

Bättre skydd

När filerna lagras i OneDrive och SharePoint ser AI dessutom till att innehållet skyddas, att efterlevnaden följs och att skadliga angrepp hindras.

Filåterställning i OneDrive – Tidigare i år lanserades OneDrive-filåterställning med integrering med Windows Defender Antivirus, för företag och enskilda användare, som skyddar mot utpressningstrojan-attacker genom att identifiera intrång och erbjuda vägledning genom åtgärder och filåterställning. Med OneDrive slipper du oroa dig för dina lagrade filer tack vare 30 dagars fullständig filhistorik och avancerad maskininlärning som hjälper oss att hitta möjliga attacker tidigt. Och bäst av allt: tack vare Flytt av känd mapp är det enklare än någonsin att flytta filer till OneDrive.

Intelligent efterlevnad – Förutom att kunna tillämpa interna principer för dataförlustskydd (DLP) och utföra interna eDiscovery-sökningar på textinnehåll som lagras i OneDrive och SharePoint blir det senare i år ännu enklare att använda dessa viktiga efterlevnadsfunktioner tillsammans med ljud, video och bilder. Snart har du möjlighet att använda text extraherad från foton och ljud-/videotranskriptioner för att automatiskt tillämpa principerna och skydda innehållet.

Kom igång

Vi är övertygade om att vi, genom att använda Microsofts branschledande investeringar i AI, gjort OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 till de smartaste platserna för att lagra innehåll. Faktum är att Microsoft betraktas som ledande av Gartner både i rapporten Content Collaboration Platforms Magic Quadrant och i rapporten Content Services Platforms Magic Quadrant. Detsamma gäller Forresters rapporter Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 för moln och hybrid.

Flytta ditt innehåll till OneDrive och SharePoint redan idag och börja använda de här fördelarna och annat, precis som Fortune 500-kunderna MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International och Textron. Du får automatiskt ett större värde efterhand som vi fortsätter att investera i dessa och andra nya AI-funktioner så att du kan åstadkomma ännu mer.

Vi på Microsoft har en tydlig vision om att transformera innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen, bestående av filer, dynamiska webbplatser och portaler, strömmad video, AI och mixad verklighet, och samtidigt minska kostnaderna och förbättra efterlevnad och säkerhet. Besök oss på Microsoft Ignite 24–28 september 2018 i Orlando, Florida, eller delta på begäran, och ta del av vår fortsatta presentation av hur AI kan snabba på innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano och Gavin Tay, 5 oktober 2017.

Gartner ansvarsfriskrivning:
Gartner rekommenderar inte någon återförsäljare, produkt eller tjänst som beskrivs i forskningsrapporterna, och råder inte teknikanvändare att bara väja återförsäljare med de högsta betygen eller beteckningarna. Gartners forskningspublikationer presenterar åsikter från Gartners forskningsorganisation, och ska inte tolkas som rena fakta. Gartner friskriver sig från alla garantier, uttalade eller underförstådda, avseende denna forskning, däribland säljbarhet eller lämplighet för ett specifikt ändamål.

The post Microsoft 365 är den smartaste platsen för ditt innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Effektivisera ditt arbete

Uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 – Vi presenterade uppdateringar av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook som är utformade att hantera bredden och djupet hos Office 365-funktioner, samtidigt som användargränssnittet och lättillgängligheten förenklas. Uppdateringarna innefattar ett förenklat menyfliksområde som uppmuntrar fokus och samarbete, med moderna färger och ikoner som förbättrar återgivning och lättillgänglighet, samt AI-baserad sökning som snabbt hittar relevant information. Ändringarna börjar distribueras till Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

Anslut Office 365 Grupper till SharePoint-webbplatser – Office 365 Grupper kan nu ansluta till befintliga SharePoint-webbplatser, vilket innebär att nyligen skapade Office 365-grupper kan integreras med din befintliga SharePoint-infrastruktur. Att ansluta en grupp till en webbplats ger en enskild startpunkt för att hitta innehåll, teamnyheter och kommunikation med moderna sidor, bibliotek och listor – utan att förlora tidigare innehåll eller behörigheter.

Minska distraktioner med Outlook för Android – Vi har infört ”Stör ej” i Outlook för Android för att hjälpa dig att minska distraktioner och få mer gjort. Nu kan prenumeranter ange tidsinställda eller schemalagda perioder när aviseringar för e-post och kalender ska pausas. För de som har flera Outlook-konton kan inställningarna för Stör ej anpassas för varje e-postadress – vilket ger detaljerad kontroll över dina fokuserade timmar.

Hantera förlopp i Microsoft To-Do– Den här månaden presenterade vi ”Steg” i Microsoft To-Do – en ny funktion där du kan bryta ner uppgifter i mindre steg – vilket gör stora projekt mer hanterbara. När du skapar ett To-Do-objekt kan du nu lägga till en serie detaljerade steg som spåras tills de är slutförda. Vi har också presenterat möjligheten att dela To-Do-listor, vilket innebär att du kan samarbeta på uppgifter och slutföra projekt med kollegor och vänner.

Diktering i OneNote – Office 365-prenumeranter med Windows 10 kan nu dra nytta av handsfree-diktering på nio olika språk i OneNote. Med diktering får du ett enkelt men annorlunda sätt att uttrycka idéer och föra anteckningar med enbart din röst. Du kan också redigera med ditt tangentbord utan att behöva pausa inspelningen. Klicka eller tryck helt enkelt på ikonen Diktera och börja prata.

Adobe PDF-integrering i Office 365 – I september utökade vi vårt strategiska partnerskap med Adobe för att fokusera på integrering mellan Adobe Sign och Office 365-produkter som Microsoft Teams, SharePoint och Outlook. Den här månaden presenterade Adobe Document Cloud-teamet nya funktioner för OneDrive och SharePoint som ger förbättrad återgivning vid arbete med PDF-dokument. När PDF-tjänsterna har integrerats av din administratör kan du se detaljerad förhandsvisning av PDF-dokument i OneDrive och på dina SharePoint-webbplatser. Du kan även kombinera flera filer till en enda PDF-fil i ditt dokumentbibliotek.

Skydda den moderna arbetsplatsen

Vi presenterade flera nya viktiga funktioner som skyddar din organisations identitetsstyrda säkerhet och vi ser till att viktiga data är säkra.

Skydda din organisation med grundläggande säkerhetsprinciper i Azure Active Directory – Vi presenterade förhandsversionen av en grundläggande säkerhetsprincip i Azure AD för flerfaktorautentisering av privilegierade konton. Den nya principen gäller alla organisationer som har Azure Active Directory och hjälper till att skydda de viktigaste kontona i din klientorganisation. Kunderna kan registrera sig för den grundläggande skyddsprincipen i förhandsversionen. En allmän tillgänglighet finns som standard med möjlighet att avregistrera sig när man vill.

Blockera äldre autentisering med villkorlig åtkomst i Azure Active Directory – Den här månaden presenterade vi förhandsversionen av villkorligt åtkomststöd för att blockera äldre autentisering, vilket innebär att organisationer kan stoppa användarna från att autentisera till äldre appar. Identitetsattacker som spray-attacker med lösenord riktar sig nästan uteslutande till dessa äldre klientappar. Funktionen förbättrar den övergripande säkerheten för din IT-miljö genom att låta användarna flytta till mer moderna klienter som har stöd för moderna autentiseringsmekanismer.

Förbättra dataklassificering i din organisation – Nya Utforskaren för etikettaktivitet i Office 365 ger en snabb översikt över hur data in din organisation har märkts – vilket innebär att du kan undersöka riskfylld eller onormal aktivitet. För att hjälpa dig hantera märkning i livscykeln för organisationens innehåll har vi förbättrat instrumentpanelen Datastyrning, lagt till länkar och verktyg för gemensamma datastyrningsuppgifter och tillhandahållit en enda resurs för vägledning.

Andra uppdateringar

• Microsoft Teams har uppnått FedRAMP Moderate Compliance och kommer att börja distribuera till USA. Government Community Cloud (GCC)-kunder den 17 juli 2018.
• Visio Online finns nu i Microsoft Teams. Kollegor kan nu samarbeta med Visio Online-diagram inifrån sitt team eller kanal utan att behöva växla mellan appar.
• SharePoint Swoop – Vår nya företagsdokusåpa – handlar om ett team med MVP-experter som bara har tre dagar på sig att hjälpa en Microsoft 365-kund att modernisera sitt intranät.
• På Computex 2018 beskrev vi vår vision för hur partners kan skapa intelligenta gränsenheter och lösningar.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – effektivare samarbete och säkerhet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nedan kan du se vad vi lanserat i Microsoft 365 under maj.

Nya möjligheter till kreativt lagarbete

Skapa tillgängligt innehåll i Office 365 – Vi har optimerat tillgänglighetskontrollen så att processen med att skapa kvalitetsinnehåll som är tillgängligt för personer med olika funktionsnedsättningar effektiviseras. Tillgänglighetskontrollen klarar nu att identifiera ännu fler problem i ett dokument, till exempel text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärg och bakgrundsfärg är för lika. I tillgänglighetskontrollen visas en meny med rekommenderade åtgärder och AI används för att ge intelligenta förslag på förbättringar, vilket gör det enklare att åtgärda flaggade problem i arbetsflödet. Exempelvis kan du få förslag på en beskrivning för en bild.

Tillgänglighetskontrollen visar meddelanden i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning.

Arbeta i mixad verklighet med SharePoint – Den här månaden presenterade vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet i SharePoint – där du kan interagera med och utforska innehåll på helt nya sätt. Nu kan de som prenumererar på Microsoft 365 arbeta med 3D-modeller, 360-gradersvideor, panoramabilder, organisationsscheman, visualiseringar och annan information i intranätet och skapa avancerade miljöer med mixad verklighet. I SharePoint-områden skapar du enkelt virtuella miljöer där åskådarna lätt tillägnar sig information genom att peka och klicka. Information som i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö kan vara alltför komplicerad att ta in.

Skapa avancerade virtuella miljöer på bara några sekunder med SharePoint-områden.

Hitta relevant innehåll snabbare i SharePoint – Information som du behöver för att hitta experter, innehåll, appar eller resurser när du till exempel är på resa kan du enkelt komma åt med den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen. I fliken Sök används AI för att automatiskt plocka fram webbplatser, filer, nyheter och personer som är relevanta för dig utan att du behöver söka efter dem. Där visas även dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på olika enheter. Ditt sökresultat förfinas medan du skriver och AI används för att ge dig direkta svar på frågor du ställer baserat på information från hela intranätet.

Genom att lära sig av befintligt innehåll och organisationsinformation kan AI tillhandahålla direkta svar och omvandla en sökning till en åtgärd.

Effektiva möten med Microsoft Teams – På Build demonstrerade vi den här månaden en rad kommande funktioner i Microsoft Teams som använder AI för att efterhand göra möten både smartare och mer intuitiva – bland annat transkription i realtid, Cortana röstinteraktioner för Teams-aktiverade enheter och automatisk anteckning. Idag presenterar vi nya funktioner för mobilanvändare som gör det enklare att delta i möten på resa. Nu kan du snabbt dela din skärm med andra på mötet direkt från en mobil enhet, eller ladda upp bilder och videor från ditt bibliotek. Med de här förbättringarna kan alla mötesdeltagare vara på topp – oberoende av plats eller enhet.

Källvideo.

Fler mötesfunktioner med Surface Hub 2 – Tidigare den här månaden lanserade vi Surface Hub 2, en enhet som utvecklats från grunden och som är tänkt att användas av grupper i alla slags organisationer. I Surface Hub 2 integreras Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 och det intelligenta molnet i en smidig samarbetsmiljö som förser alla mötesplatser med utökade funktioner och ger användarna möjlighet att skapa mer – oavsett om de är i samma rum eller om det är tusentals kilometer som skiljer dem åt.

Skapa en arbetsplats där säkerhet och efterlevnad följs

GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud – Den här månaden utgör en milstolpe för individers sekretessrättigheter med allmän dataskyddsförordning, GDPR, som började gälla 25 maj 2018. Under de senaste månaderna har vi lanserat nya funktioner i Microsoft Cloud så att du på ett effektivt sätt kan visa att din organisation har vidtagit lämpliga åtgärder för att skydda enskilda personers integritet. Om du vill veta mer om dessa funktioner kan du läsa sammanfattningen om Microsofts investering för att stödja GDPR och rätten till integritet för enskilda personer.

Microsoft 365-kunden INAIL utnyttjar Azure Information Protection för att klassificera, etikettera och skydda den mest känsliga informationen.

Arbeta säkert med externa partner i Microsoft 365 – Vi har introducerat flera nya funktioner i Azure Active Directory B2B-samarbete (Business-to-Business), som gör det enklare att arbeta säkert med personer utanför Microsoft 365-klientorganisationen. Med B2B-samarbete kan administratörer dela åtkomst till interna resurser och program med externa partner och ändå ha full kontroll över sina egna företagsdata. Externa förstagångsanvändare som besöker din klientorganisation kommer från och med den här månaden att mötas av en moderniserad miljö och förbättrad medgivandeprocess, som gör det enklare för dem att godkänna de avtal gällande användningsvillkor som organisationen fastställt.

Vi har även förbättrat B2C-samarbetet (Business-to-Consumer) och gjort det enklare att bjuda in externa partner som använder e-postkonton för konsumenter, som Outlook och Gmail, samtidigt som organisationens data skyddas och processen för att ställa in åtkomstprinciper har förbättrats.

Du kan spåra avtal gällande användningsvillkor i Azure Active Directory B2B genom att spåra när användare lämnar medgivande.

Andra uppdateringar

När företag strävar efter att hitta nya möjligheter för personalen att arbeta på bästa sätt är en kulturell omvandling inte bara oundviklig – den är nödvändig. Den här månaden släppte vi en vitbok som anger huvuddragen för hur Microsoft samarbetar med kunder för att utveckla en modern arbetsplats som är produktiv, dynamisk, kreativ och säker. Läs vitboken Den nya arbetskulturen om du vill veta mer.

Ta även en titt på följande uppdateringar från Microsoft 365:

• CV-assistenten i Word distribueras kostnadsfritt i Word Online.
• Rapporter om riskfyllda IP-adresser för Active Directory Federation Services (AD FS) hjälper dig att övervaka och granska infrastrukturen för att skydda dig mot attacker via extranät.
• Office Lens innehåller nu stöd för pennanteckning ovanpå bilder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya möjligheter och skydd för användare appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med fler än 400 000 kundorganisationer är SharePoint branschledande inom innehållstjänster och samarbete. SharePoint har gått i spetsen när det gäller att kombinera dokumenthantering och webbpublicering, att ta företagens innehållshantering till molnet och använda AI i innehållssamarbete med Microsoft Graph. Idag tar vi nästa innovativa steg med SharePoint-områden.

SharePoint-områden ger alla tillgång till avancerade miljöer med mixad verklighet på valfri enhet

Mixad verklighet är en av de viktigaste tekniktrenderna på den moderna arbetsplatsen, och har potentialen att förändra arbetet för alla. Tidigare den här månaden presenterade vi två kraftfulla program för mixad verklighet: Microsoft Remote Assist och Microsoft Layout.

Idag presenterar vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet – där du kan visa och interagera med innehåll ur alla möjliga vinklar och dessutom visualisera och hantera data och produktmodeller i realtid. I SharePoint integreras mixad verklighet så att alla kan skapa visuellt tilltalande områden som är tillgängliga för alla och på alla enheter.

I en mixad verklighet stiger du in, samlar din uppmärksamhet, använder dina sinnen och väcker liv i din nyfikenhet och fantasi för att öppna upp nya sätt för kommunikation, utbildning och samarbete, bland annat:

Rekrytering och integration​ – Ge nya medarbetare information om företaget i en imponerande 360-graders virtuell översikt och välkomna dem med ett 360-graders videomeddelande från ledningen. De kan gå igenom ett område eller en byggnad med 3D-kartor, lära sig organisationens struktur med ett interaktivt organisationsschema eller få information om medarbetare och organisationens produkter.

Utbildning – Mixad verklighet ger utbildningen liv och fångar både intresse och uppmärksamhet. Få både bredd och djup med en panoramavy av ämnen och utbildningsmål. Utforska därefter dynamiskt innehåll som är anpassat och relevant. Trigga din nyfikenhet med nya insikter och gör djupdykningar i ämnen som är viktiga för dig. Lär dig inte bara genom att läsa och iaktta, utan också genom upplevelser som aktiverar dina sinnen.

Produktutveckling – Skapa ett inspirerande område som väcker innovationen hos ditt team. Omge dig med experter och se data, innehåll och processer från alla vinklar. Utforska en prototyp i 3D och hitta nya möjligheter, lägg till kommentarer och visualisera förbättringar.

Fram till nu har det varit alltför dyrt och komplicerat att utveckla anpassade program för mixad verklighet för att hantera dessa och andra typer av affärsscenarier och att göra program för mixad verklighet tillgängliga på arbetsplatsen, då det krävs dyra headset.

Med SharePoint-områden kan kreatörer skapa imponerande upplevelser där användarna enkelt kan peka och klicka. Det finns smarta mallar som hjälper dig att komma igång och skapa en komplett miljö med mixad verklighet där både snygg omgivning, omgivande ljud, detaljerade strukturer och ljus ingår. Sedan lägger du till innehåll, som kan inkludera filer som redan finns i SharePoint, och du kan därmed återanvända befintliga data, dokument och bilder. Våra kunder lagrar redan mer än en petabyte med 3D-innehåll, t.ex. 360-graders videor tagna med mobiltelefoner. SharePoint-områden är det mest naturliga sättet att visa och interagera med 3D-innehåll och ger medarbetarna möjlighet att interagera med objekt som kan vara för många, för stora eller för dynamiska för att utforska i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö.

Författare använder välbekanta kunskaper för att lägga till webbdelar i ett SharePoint-område.

Alla kan stiga in i ett imponerande virtuellt område och visa och interagera med innehåll, information och video på alla enheter – i en webbläsare, en mobil webbläsare eller ett headset. SharePoint-områden blir tillgängliga i alla kommersiella Office 365-abonnemang och förser både informationsarbetare och Firstline Workers med nya möjligheter.

I SharePoint-områden används Microsoft AI, som ger tillgång till kunskaper från Microsoft Graph och skapar innehållsrika, anpassade upplevelser så att du kan utforska kopplingar mellan personer och innehåll, få insikter från data och hitta relevant information och expertkunskap.

SharePoint-områden är integrerade och utökningsbara. Ett område kan utvidgas med innehåll från Microsoft 365 och från andra datakällor och tjänster. Du kan även anpassa ett område efter ditt varumärke. Och du kan skapa nya funktioner för SharePoint-områden med SharePoint Framework. Tanken är att partner använder SharePoint-områden och utvecklar kraftfulla webbdelar och miljöer som ger kunderna tillgång till en rad nya innovationer.

SharePoint är den första enhetliga lösningen för innehållssamarbete och tjänster som omfattar filer, webbplatser och snart även mixad verklighet. Kunder och partner har möjlighet att ansöka om att delta i en tidig, begränsad förhandsversion genom att gå till SharePoint-områden.

SharePoint tar AI till innehållssamarbetet

SharePoint är motorn i innehållssamarbetet i Office 365 och vi har dessutom försett SharePoint med AI. När du lagrar filer, bilder och data i Office 365 frigör AI värdefullt innehåll och skapar nya scenarier.

AI bygger upp en förståelse för vad du arbetar med, hur du arbetar och på vilket sätt dina kollegors arbete gäller för dig. AI använder sedan denna kunskap till att bearbeta den ständigt ökande mängden information och hjälper till att prioritera det som är viktigt för dig i anpassade och tidsbesparande miljöer.

Anpassad, intelligent sökning i SharePoint-mobilappen – När du är på resa och behöver expertkunskap, innehåll, appar eller resurser börjar du att söka i den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen.

Fliken Sök – finns snart i SharePoint-mobilappen – där du kan söka efter personer, innehåll och svar på frågor när du är iväg från kontoret.

Du ser länkar till dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på alla din enheter. Du ser rekommendationer för webbplatser, filer, nyheter och personer som har identifierats som relevanta för dig. Du kanske rent av hittar det du behöver utan att ens söka. När du gör en sökning finjusteras resultatet medan du skriver och du får anpassade resultat baserat på din roll, ditt arbete och personer som du arbetar med. Med sökhistorik och frågor som organiserats av företaget hittar du lätt det du behöver. Direkta svar på dina frågor visar kraften i AI, där en sökning omvandlas till en åtgärd.

Ny anpassad Office.com – Med Office.com sparar du tid och kan ägna dig åt det som är viktigast för dig. I avsnittet Rekommenderat finns filer som AI har identifierat som de filer du mest sannolikt behöver ta itu med. I avsnittet Identifiera visas filer som dina kollegor arbetar med och filer som är tillgängliga för dig som du kanske inte ens visste fanns.

I nya Office.com finns en lista med rekommenderade filer, som drivs av AI, och som hjälper dig att komma igång med det som är viktigast.

Med AI har du tillgång till komplext innehåll, som bilder och videor, vilket ger dig nya möjligheter att automatisera bild- och videobaserade processer.

Förbättrade bildfunktioner – Mer och mer innehåll är bildbaserat och med AI kan du frigöra informationsvärdet i foton som lagras i Office 365. AI kan avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade recept efter ett recept där ”sushi” finns med.

Vi har även gjort det enklare än någonsin att samla in foton, dokument, whiteboards och visitkort med den nya knappen Skanna i OneDrive-mobilappen. Som företagsanvändare kan du konfigurera OneDrive till att ladda upp foton automatiskt till Office 365.

Kognitiva tjänster för automatisering av affärsprocesser – Idag har vi visat hur Microsoft Flow används för att effektivisera processer som integrerar kognitiva tjänster, bland annat geoplats, bildigenkänning, textextrahering, maskinöversättning och attitydanalys. Nu kan alla få maximal nytta av AI för att förändra affärsprocesser.

Övriga nyheter på SharePoint Virtual Summit

På SharePoint Virtual Summit presenterade vi även innovationer som gör det enkelt för dig att dela och samarbeta, informera och engagera personer i hela organisationen, skapa stöd för efterlevnad och ge användarna en smidig väg till molnet.

Ny filmiljö i Microsoft Teams – Nu kan du använda dig av hela SharePoint-dokumentbiblioteket i Microsoft Teams. På varje Arkiv-flik kan du skapa anpassade vyer, fästa dokument överst, lägga till och formatera anpassade kolumner och få information om filaktiviteter. I den nya miljön hittar du kommandofältet för dokumentbibliotek, där du bland annat kan starta flöden och synkronisera filer till din Mac eller PC.

Hantering av sidor och nyheter inom organisationen – Öppen och transparent kommunikation är viktigt för medarbetarengagemanget. Med SharePoint-sidor och -nyheter har du ett kraftfullt verktyg för intern kommunikation, nyhetsdistribution och meddelanden till olika målgrupper i hela organisationen och på alla enheter. Med SharePoint-sidor kan du förmedla nyheter och information med webbdelar som integrerar innehåll från hela Office 365 och externa källor. Idag meddelade vi att SharePoint kommer att hantera organisationers nyhetskommunikation med nya funktioner för sidhantering, som schemaläggning, godkännande, sidmetadata och målgruppsanpassning.

SharePoint-nyheter använder sidor och webbdelar med omfattande, dynamiskt innehåll för att hålla alla uppdaterade.

GDPR och multi-geo-datahemvist för SharePoint – Med Office 365 har du stöd för avancerade krav på säkerhet och efterlevnad, bland annat verktyg som hjälper dig att uppfylla allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som börjar gälla 25 maj 2018. Idag har vi presenterat att Multi-Geo Capabilities för Office 365 utökas till SharePoint, med en offentlig förhandsversion i sommar.

Lokala, hybrid- och migreringsnyheter med SharePoint Server 2019 – Organisationer av alla storlekar och inom alla branscher håller nu snabbt på att gå över till Office 365 där de kan använda molnets integration, skala och intelligens för att ge medarbetare, IT-administratörer och utvecklare åtkomst till allt de behöver. Vi fortsätter att stödja kunder som väljer att underhålla sina SharePoint- och OneDrive-arbeten lokalt och har idag presenterat att SharePoint Server 2019 blir tillgängligt i en offentlig förhandsversion i juni. Med SharePoint Server 2019 kan du direkt använda kraftfulla, integrerade hybridscenarier i ett förbättrat användargränssnitt som har moderna gruppwebbplatser, kommunikationswebbplatser, listor, bibliotek, sidor och nyheter. Genom att ta den moderna användarmiljön och den utökningsbara supporten i SharePoint Framework till SharePoint Server blir det enklare för kunderna att få över användarna till molnet och det jämnar ut stora skillnader mellan webbplatser lokalt och i Office 365. För att underlätta övergången till molnet har vi dessutom meddelat att det nu går att automatisera migreringen med PowerShell-support för SharePoint-migreringsverktyget.

SharePoint är motorn i innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen och gör att du har tillgång till alla dina filer var du än är med OneDrive, dokumentsamarbete i realtid med Office-program, lagarbete med Outlook och Teams, intelligenta intranät med Yammer och Stream och effektiva affärsprocesser med PowerApps och Flow.

Om du vill få mer information om de innovationer vi presenterat idag på SharePoint Virtual Summit kan du läsa vidare i följande resurser

• Nya funktioner för OneDrive presenterade på SharePoint Conference North America
• Nyheter för ditt intranät i Office 365
• Bättre SharePoint-innehåll med intelligens och automation
• En tillbakablick på den första halvan av 2018 för Microsoft Stream
• Välkommen till SharePoint Server 2019

The post SharePoint-innovationer omvandlar innehållssamarbete med mixad verklighet och AI appeared first on Microsoft 365 Blog.

Komplexitet är fiende nummer ett när det gäller säkerhet och produktivitet. Ju enklare produktivitets- och säkerhetslösningar du kan skapa desto lättare blir det för IT-avdelningen att hantera och skydda dem – och samtidigt blir användarmiljön betydligt mer överskådlig och lätthanterlig. Det vi lärt oss genom att bygga och driva fler än 200 globala molntjänster är att en tjänst som ska vara verkligt modern och verkligt säker ska vara enkel.

Vi har skapat Microsoft 365 för att hjälpa dig att lösa det här komplexitetsproblemet så att du istället kan förenkla. Men låt mig vara tydlig med en sak, enklare innebär inte mindre robust eller mindre kapabelt.

Utifrån tusentals konversationer med kunder har det tydligt framkommit att bland det viktigaste för IT-avdelningen är att förenkla arbetet med att aktivera användare på datorer, mobila enheter, i molntjänster och lokala appar. Microsoft 365 ger dig allt detta med en integrerad lösning som är enklare, men också mer kraftfull och intelligent.

Eftersom ditt sätt att arbeta och göra affärer är så viktigt för oss känner vi oss aldrig klara med vårt jobb – vi kommer ständigt att utveckla innovationer, skapa förbättringar och upptäcka nya och bättre sätt att hjälpa din organisation att göra mer. Idag är jag glad att få presentera nya funktioner och uppdateringar som snart kommer i Microsoft 365, bland annat:

• Ett modernt skrivbord.
• Lösningar för firstline worker-medarbetare.
• Effektivare enhetshantering med lägre kostnader.
• Integrerad administrationsmiljö.
• Inbyggd efterlevnad.

Var och en av dessa nya funktioner förenklar den moderna arbetsplatsen och ger dina användare nya möjligheter, så att de blir nöjdare samtidigt som IT-avdelningen kan skydda och säkra företagets tillgångar.

Dags för ett modernt skrivbord

Vad menar jag egentligen med ett ”modernt skrivbord”?

Ett modernt skrivbord drivs av Windows 10 och Office 365 ProPlus och är alltid uppdaterat med insikter och säkerhet från molnet. Efter många år av finjusteringar anser vi att det här är det mest produktiva och säkra sättet för företag att använda sina datorer. Det har inte bara den bäst utbyggda användarvänligheten, utan gör även att IT-avdelningen kan hantera enheter och data bättre, och till lägra kostnad.

Idag presenterar vi två tillkännagivanden om förbättringar vi gjort för att hantera moderna skrivbord:

För det första kommer förbättringar av leveransoptimering i april 2018-uppdateringen för Windows 10 (läs mer om detta i Yusufs blogg idag).

Med leveransoptimering kan en enhet ladda ner en uppdatering och sedan använda det lokala nätverket för att leverera uppdateringen till medarbetare. Det här ger en betydande minskning av bandbredden (med så mycket som 90 procent) vilket resulterar i att användningen blir avsevärt bättre för alla i nätverket.

Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan du övervaka status för leveransoptimering med Windows Analytics – bland annat hur många enheter som är aktiverade och vilken bandbreddsbesparing du uppnått.

Status för leveransoptimering med Windows Analytics.

För det andra presenterade vi nyligen Readiness Toolkit for Office (RTO), som hjälper dig med kompatibilitet för Office VBA, makro och tillägg. Verktyget Application Health Analyzer (AHA), som kan bedöma beroenden av internt utvecklade appar och se till att de förblir kompatibla med Windows 10-uppdateringar, kommer i en allmänt tillgänglig förhandsversion under de kommande månaderna.

ConfigMgr spelar också en viktig roll när det gäller hur så många av er hanterar underhållsprocessen. Jag har nöjet att få meddela att vi den här veckan nått en ny milstolpe på 115 miljoner enheter som hanteras med ConfigMgr! Med den senaste 1802-versionen av ConfigMgr har du möjlighet att köra fasindelade testgrupper för distribution. Det här gör att underhållet av Windows 10 och Office 365 ProPlus automatiseras ytterligare genom att IT-definierade grupper uppdateras en åt gången och nästa grupp initieras automatiskt när hälsan för den första distributionen bekräftats.

Vi förstår dock att organisationer är i olika stadier när det gäller övergången till molnet. För de kunder som inte är redo att flytta till molnet inom den närmaste tiden släpper vi Office 2019 under andra halvan av 2018. Kommersiella förhandsversioner av Office 2019-program i Windows 10 är tillgängliga från och med idag.

Slutligen meddelade vi i februari att det bara är två år kvar tills vi slutar erbjuda utökad support för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020). Nu är den perfekta tiden att planera och genomföra övergången och uppgradera till en modern skrivbordsmiljö med Microsoft 365.

Lösningar för firstline worker-medarbetare och informationsdatorer

Oavsett om din Windows-informationsdator är till för kunder i en lobby eller för firstline worker-medarbetare så är dessa enheter ofta den första presentationen av organisationens varumärken, produkter eller tjänster. Vad IT-tekniker behöver är en enklare process för att konfigurera och hantera enheterna både för firstline worker-medarbetare och kundriktade informationsdatorer.

Idag utökar vi de tilldelade åtkomstfunktionerna för Windows 10, så att du enkelt kan distribuera och hantera informationsdatorer med Microsoft Intune för scenarier med en eller flera appar. Det här inkluderar den nya kioskwebbläsaren som blir tillgänglig i Microsoft Store. Kioskwebbläsaren är utmärkt för att tillhandahålla pålitlig och anpassad surfning för scenarier som detaljhandel och skyltar.

Kioskwebbläsaren är tillgänglig från Microsoft Store.

Under det kommande året lägger vi till fler funktioner för att hjälpa dig anpassa distributionen av informationsdatorer och att hålla dem i ursprungsskick för att skapa en pålitlig miljö för firstline worker-medarbetare. Du kan läsa mer om dessa satsningar i Windows IT Pro-bloggen.

Informationsdatorer och firstline worker-enheter är som säkrast, mest återhämtningsbara och har högst prestanda när de distribueras med Windows 10 i S-läge. Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan Windows 10 Enterprise konfigureras i S-läge, så att organisationer kan distribuera både Credential Guard och Application Guard, och dra fördel av centraliserad hantering för Microsoft Store, Cortana med flera. Allt detta är tillgängligt med en Microsoft 365-prenumeration.

Dessutom förenklar vi licensieringen för att lägga till Office-mobilapparna för iOS och Android i Office 365 E1-, F1- och Business Essential-licenserna. Den här förändringen gör att alla användare som är licensierade för Microsoft 365 och Office 365, inklusive firstline worker-medarbetare, kan använda Office-mobilapparna och vara produktiva var de än är. Outlook för iOS och Android är tillgängliga för användare redan nu. Word-, PowerPoint-, Excel– och OneNote-mobilappar blir tillgängliga under de närmaste månaderna.

Effektivare enhetshantering med lägre kostnader

Med modern hantering går det att avsevärt minska och förenkla processen med att hantera skrivbordsbilder, och på så sätt spara värdefull tid och pengar.

Windows Autopilot är en viktig kugge i den flexibla enhetshantering som behövs på en modern arbetsplats. Det är lika enkelt som att plocka fram en ny enhet, slå på den, ange sina autentiseringsuppgifter och luta sig tillbaka under tiden den konfigureras och hanteras från molnet med minsta möjliga insats från användaren eller IT. Och utan någon hantering av bilder!

Med början från april 2018-uppdateringen för Windows 10 innehåller Windows Autopilot nu en sida för registreringsstatus. På sidan kan du säkerställa att principer, inställningar och appar går att tillhandahålla på enheten under tiden innan användaren kommer åt skrivbordet och kan börja växelverka med enheten. Nu kan IT-teknikerna se till att alla enheter följer standarder och är säkra innan de används.

Sidan för registreringsstatus i Windows Autopilot.

Lenovo har meddelat att de är den första Microsoft OEM PC-partner som har direkt integrering med Windows Autopilot-distributionstjänsten. De arbetar tillsammans med tidiga pilotkunder och siktar på världsomspännande tillgänglighet. Dell levererar nu datorer med Windows Autopilot till kunder i USA och i utvalda länder, och kan registrera enheter åt kunder i fabriken för etablering. HP, Toshiba, Panasonic och Fujitsu har åtagit sig att få effektiva distributioner av Windows 10 till kunder via Windows Autopilot på sina respektive datorer till hösten.

Windows Autopilot har en verkligt avgörande betydelse. Jag rekommenderar att du ägnar tid åt att lära dig mer om hur den kan förenkla dina distributioner, minska den enorma mängd tid och pengar du spenderar på att etablera maskinvara, och dessutom kommer dina användare att bli överförtjusta i enkelheten.

En integrerad administrationsmiljö

Vår vision för de molntjänster vi tillhandahåller är att förenkla ditt arbete med hjälp av en enhetlig och intuitiv hanteringsmiljö som innefattar användare, enheter, appar och tjänster.

I mars tog vi ett avgörande steg i den riktningen genom att presentera administrationscentret för Microsoft 365 som startpunkt för gemensam hantering för hela Microsoft 365-implementeringen. Idag utökar vi denna integrerade och intuitiva administrationsmiljö till Office 365-användare.

Administrationscentret för Microsoft 365.

Både Office 365– och Microsoft 365-användare har nu åtkomst till samma administrationscenter med samma funktioner. För Office 365-användare innebär detta enklare administration som lätt integreras med andra Microsoft-tjänster – utan att du behöver avstå från några funktioner eller kontroller.

För att hantera Microsoft 365 går du helt enkelt till admin.microsoft.com. Tidigare behövde IT-tekniker som hanterade Microsoft 365 gå till flera olika konsoler. Men inte nu längre!

Efterlevnad som är inbyggd

Komplexiteten och svårigheten med att hantera efterlevnad kan kännas överväldigande, särskilt för stora organisationer. Vi har uppdaterat Microsoft 365 så att den innehåller inbyggda och alltid uppdaterade funktioner som hjälper dig med de föreskrifter som styr arkivering, kvarhållning, borttagning, klassificering och identifiering av data. Med de här nya funktionerna minskar komplexiteten avsevärt när du utför ditt efterlevnadsarbete.

Platsen är Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter som finns integrerat i Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint och Teams – och där kan du importera data för kvarhållning och innehållsidentifiering, och även mellan molntjänster.

Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Vi har nyligen lagt till flera nya funktioner i säkerhets- och efterlevnadscentret, bland annat:

• Den nya fliken Datasekretess där du kan sköta begäranden om registrerade som en del av uppfyllandekraven för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
• Privileged Access Management som gör att du kan förhindra kontinuerligt administratörsprivilegium genom att tillhandahålla just-in-time-åtkomst för administratörsroller och uppgifter i Microsoft 365.
• Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 som ger dig kontroll över var dina data finns per användare, baserat på globala datalagringsbehov och efterlevnadsbehov.
• Nya kontroller för Avancerad datastyrning för händelsebaserad kvarhållning och borttagning.

Förutom säkerhets- och efterlevnadscentret har även var och en av apparna i Microsoft 365 stöd för de efterlevnadsnivåer du behöver. Det senaste tillskottet är Microsoft Forms, en enkel app för att skapa undersökningar, frågeformulär och omröstningar. Forms används av mer än tre miljoner användare inom utbildning och tack vare kundefterfrågan finns den sedan förra året i en kommersiell förhandsversion. Efter att ha erhållit SOC-efterlevnad och efter feedback på förhandsversionen från fler än 50 000 företag är Forms nu klar att användas av företag och allmänt tillgänglig för alla kommersiella kunder. Mer information finns i Forms Tech Community.

Enklare IT-hantering

Funktionerna som vi presenterar idag är verkligen spännande. Uppdateringarna skapar en positiv effekt för ditt sätt att använda Microsoft 365 på datorer, enheter, i tjänster och för efterlevnad – och för IT-avdelningen blir fördelarna extra tydliga i allt som de hanterar.

Här är några saker du kan göra direkt för att förenkla IT-hanteringen:

• Planera för livscykelns slut för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020) och uppgradera till ett modernt skrivbord.
• Registrera dig för Windows Analytics, aktivera Uppgraderingsberedskap, kom igång med dina enheter och uppgradera till den senaste versionen av Windows.
• Planera för och genomför din första Windows Autopilot-distribution.
• Bekanta dig med det nya administrationscentret för Microsoft 365.
• Börja använda Säkerhets- och efterlevnadscenter och Efterlevnadshanteraren för att hålla koll på regelefterlevnad och kontroller.

Och glöm inte att Microsoft FastTrack finns tillgängligt för att hjälpa dig på vägen mot enklare IT-hantering med Microsoft 365.

Det finns en viss elegans i att förenkla – du får färre saker att hantera, konfigurera, integrera, skydda och, helt enkelt, ta hand om. Det innebär färre saker som kan gå fel och att det finns färre platser där en felkonfiguration kan bli en ingångspunkt för en angripare. Nu har du både bättre användarvänlighet och bättre kontroll över IT.

Enklare IT betyder bättre säkerhet till ett lägre pris och dessutom högre produktivitet med lägre risk.

The post Enklare IT med en modern arbetsplats appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dagens inlägg har skrivits av Kirk Koenigsbauer, corporate vice president för Office-teamet.

Office 365 har den bredaste och mest omfattande uppsättningen program och tjänster med universella verktyg för samarbete, samt flexibilitet och valbarhet för anslutning, delning och kommunikation. Idag kan vi stolt presentera ytterligare 96 nya globala marknader, vilket gör att Office 365 nu finns på fler än 246 marknader runt om i världen och på 44 språk. Den här månaden presenteras nya program och funktioner som hjälper organisationer runt om i världen att snabba upp sin digitala omvandling och ger varje användare möjlighet att skapa imponerande innehåll som alla kan ta del av.

Nya funktioner för att skapa innehåll

Den här månaden fortsätter vi att förbättra våra intelligenta tjänster i Office 365 med en ny uppsättning molnbaserade funktioner utformade för att du ska spara tid och åstadkomma bättre resultat.

Translator i Word – Vi har fräschat upp översättningsverktygen som finns i Word. Du kan översätta textavsnitt eller ett helt dokument och granska eller spara resultatet som en vanlig dokumentfil. Translator har stöd för 60 språk, bland annat 11 som använder neural maskinöversättning, vilket ger överlägsen kvalitet och ett ledigt uttryckssätt och hjälper dig att göra ett bättre jobb. Gå till fliken Granska i Word och välj Översättning för att komma igång.

Stöd i Berätta för personer och dokument – Nu gör vi det ännu enklare för dig att komma åt den information du behöver när du arbetar i Word, Excel och PowerPoint. Nu kan kommersiella Office 365-prenumeranter söka i hela organisationen, dela aktuella filer med kollegor samt förhandsgranska och återanvända bilder, diagram och tabeller från tidigare dokument med stöd för person- och dokumentsökning i Berätta. För att komma igång loggar du in i dina Office-program med ett kommersiellt Office 365-konto och söker efter en person eller fil i rutan Berätta vad du vill göra.

Utbildningsverktyg i Word på iPad – Word på iPad har nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, nya mobila verktyg som gör att innehåll kan visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör att det blir enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och ger bättre läsning och redigering för alla, särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Enklare filhantering med förbättringar i molnet

I takt med att användarna skapar och samarbetar kring allt fler filer, från fler enheter blir det allt viktigare att kunna få tillgång till det viktigaste innehållet, både när det gäller jobb och privatliv, från ett och samma ställe. Du ska inte behöva oroa dig för om det finns tillräckligt med utrymme på enheten, eller om du kommer åt dina filer när du flyger.

Filer på begäran i OneDrive – Med Windows 10 Fall Creators Update har du tillgång till dina OneDrive- och SharePoint-filer precis som andra filer på din dator utan att du fyller diskutrymmet. Filer som endast finns online laddas ned på begäran med ett dubbelklick, och du kan när som helst växla tillbaka till ”endast online” igen om du vill frigöra utrymme och begränsa inverkan på företagsnätverket. Filer på begäran fungerar med både din privata OneDrive och OneDrive på jobbet samt dina SharePoint Online-gruppwebbplatser.

3D-filer i OneDrive – Vi fortsätter att utöka den typ av innehåll som du kan interagera med i Office 365. Med nytt stöd för 3D i OneDrive kan du orda och dela 3D-objekt och öka din visuella och kreativa genomslagskraft. Nu kan du öppna och visa 3D-filer i OneDrive-programmet och på OneDrive.com utan några webbläsartillägg innan du importerar dem till Word, Excel eller PowerPoint.

Fler verktyg online

Nu gör vi Office.com och våra webbaserade program ännu kraftfullare så att du kan göra mer med den enhet du har tillgänglig.

Visio Online – Tidigare den här månaden lanserade vi Visio Online, en webbaserad version av det populära Microsoft-diagramverktyget, som gör det visuella arbetet på webben enkelt men kraftfullt. Visio-prenumeranter kan skapa, redigera och dela diagram online, och kan nu enkelt visualisera komplex information på nya sätt.

Åskådliggör ditt nätverk i MyAnalytics – Med MyAnalytics kan du och ditt team skapa bättre arbetsvanor genom personliga analyser och intelligent rådgivning. Denna månad lanserar vi nya funktioner i MyAnalytics som hjälper dig att visa hur mycket tid du spenderar med enskilda personer eller grupper, vilket gör det enklare för dig att prioritera din tid.

LinkedIn-profiler i Outlook.com – I september på Ignite visade Satya Nadella en förhandsversion av hur kommersiella Office 365-prenumeranter kan visa LinkedIn-profilinformation i Microsoft-program och tjänster. Från och med idag börjar vi distribuera denna nya funktion till kunder som använder Outlook.com. Det ger tillgång till detaljerade insikter, profilbilder, arbetshistorik med mera direkt i den personliga inkorgen.

Andra uppdateringar

• En miljard nedladdningar av Skype för Android – Förra veckan nådde Skype en miljard nedladdningar i Google Play Butik.
• Office 365-galleri – Denna månad har vi distribuerat ett nytt Office 365-galleri som ger prenumeranter tillgång till anpassad information om de program, verktyg och tjänster som de har tillgång till.
• Stöd för flera sidor i Office Lens – Nu kan du skanna stora, flersidiga dokument och spara dem som en enda fil för smidig lagring och sökning i alla dina dokument i molnet.
• Uppdateringar i SharePoint – Den här månaden har vi gjort det enklare att skapa snygga, mobilanpassade formulär för SharePoint med PowerApps. Du kan nu skapa och sammanfatta nya objekt från hela organisationen direkt i SharePoint-mobilappen på Android och iOS.
• Gruppinsikter i Yammer – Vi distribuerar nya gruppinsikter som hjälp för community-hanterare att bättre förstå och bearbeta sina grupper i Yammer.
• Office + Surface – Idag på Future Decoded talade Panos Panay inför deltagarna om hur enheter + programvaror förändrar människors sätt att arbeta, skapa och nå framgång på den moderna arbetsplatsen.
• Inkluderande teknik – Inför International Day of Persons with Disabilities presenterar vi en ny videoserie som är en hyllning till de personer som använder hjälpmedelsverktyg för att förändra sina liv.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Aktuell kanal och Uppskjuten kanal kan via First Release få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Translator i Word är tillgängligt för Office Insiders på Windows. Stöd för andra plattformar kommer snart.
• Anpassade funktioner i Developer Preview distribueras till Office Insiders idag på Windows och kommer snart att vara tillgängligt på Mac, iPad och Excel Online.
• Filer på begäran i OneDrive är tillgängligt som en del i Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online är tillgängligt i Visio Online-abonnemang 1 och det mer omfattande Visio Online-abonnemang 2 (tidigare Visio Pro för Office 365). Att visa diagram fortsätter att vara kostnadsfritt för de flesta Office 365-kunder.
• LinkedIn-information i Outlook.com kommer att distribueras i november.

The post Nyheter i Office 365 i oktober – onlineverktyg, Microsoft AI med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sprida Visio till nya målgrupper

Personer som arbetar med information idag vill ha ett enkelt men kraftfullt sätt att arbeta visuellt. Visio Online är ett webbaserat, smidigt diagramverktyg som är den perfekta lösningen: du kan skapa, redigera och dela diagram online och visualisera information på nya sätt från valfri plats. Diagrammen kan dessutom visas av alla i organisationen – även av dem som inte har en Visio Online-licens – så att du kan få feedback på centrala diagram från alla viktiga intressenter.

Visio Online innehåller en rad mallar för olika målgrupper, bland annat startdiagram för enkla flödesscheman, processdiagram, tidslinjer, affärsmatriser, SDL-diagram och mycket mer. Det är enkelt att visualisera informationen – dra och släpp former på arbetsytan, ändra färgen på en form eller det övergripande diagramtemat och länka snabbt en form till en annan med kopplingar. Du kan även dela webbaserade diagram på ett säkert sätt med OneDrive för företag. (Visio Online abonnemang 1 och 2 inkluderar 2 GB lagring på OneDrive. Se nedan för mer information om dessa abonnemang.)

Visio Online innehåller diagrammallar som hjälper dig att snabbt komma igång.

”Som helhet är Visio Online fantastiskt, särskilt för mig. Vanligtvis gör jag bara snabba ritningar att använda i dokumentation och liknande och jag tror att det blir mycket enklare med den här produkten.” – Graves Kilsgaard, systemutvecklare på KMC Foods

Molnbaserade innovationer

Sedan början av förra året har vi med Visio levererat innovativa, molnbaserade funktioner som frigör kreativiteten hos professionella skapare av diagram. Dessa ständigt pågående innovationer har resulterat i en rad större utgåvor som, utöver Visio Online, har utökat Visios uppsättning av diagramverktyg.

Här följer en beskrivning av de funktioner som bara finns i molnet:

• Power BI är Microsofts molnbaserade datavisualiseringsverktyg som hjälper företagen att få uppföljningsbara insikter från komplexa datauppsättningar. Nu innehåller Power BI ett nytt visuellt element – Visio-diagram – som kan länkas till livedata och bäddas in i en Power BI-instrumentpanel. Integreringen av Visio och Power BI finns för närvarande som en offentlig förhandsversion och planeras att släppas nästa år. Läs mer om den här nya Power BI-funktionen.
• Datavisualiseraren konverterar data för processkartor i Excel till databaserade diagram i Visio. Med hjälp av visuellt tydliga diagram i stället för tabellbaserade tal kan du synliggöra nya processinsikter som leder till kreativa lösningar på komplexa problem.
• Visio Viewer för iOS gör det möjligt att visa och interagera med Visio-diagram på både iPad och iPhone. Du kan enkelt dela diagram via OneDrive eller SharePoint och sedan öppna dem på valfri iOS-enhet.
• Med Bildutklipp i PowerPoint kan du välja vissa diagramdelar, ge dem en rubrik och exportera dem som bilder i PowerPoint. På så sätt kan du skapa en hel PowerPoint-presentation och bryta ned komplexa diagram till individuella delar som är lättare att förstå.

Nya innovationer, nya prenumerationsmodeller

Visio Online är tillgängligt i Visio Online abonnemang 1. Det finns även i vårt mest omfattande Visio-molnerbjudande, Visio Online abonnemang 2 (tidigare Visio Pro för Office 365). Att visa diagram är kostnadsfritt för de flesta Office 365-kunder. Innovationerna som beskrivs ovan är endast tillgängliga i Visio Online abonnemang 2. Du kan jämföra Visio-versionerna om du vill veta mer om varje Visio-erbjudande.

Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen samt alternativ för att prova Visio Online-funktionerna och våra molnbaserade innovationer kostnadsfritt. Vi tar även gärna emot idéer om fler molnbaserade innovationer på vår webbplats UserVoice. Om du har frågor om våra senaste utgåvor kan du skicka e-post till oss på tellvisio@microsoft.com. Om du vill hålla dig uppdaterad om de senaste Visio-utgåvorna kan du följa oss på Facebook och Twitter samt läsa de senaste Visio-nyheterna.

– Visio-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Behöver jag installera något för att använda Visio Online?

S. Nej. Visio Online är ett webbaserat program. Kunderna kan även logga in direkt på microsoft.com/visio.

F. Behöver jag en Visio Online-prenumeration för att visa Visio Online-diagram?

S. Nej. Alla med en Office 365-prenumeration kan visa diagram som skapats och delats via Visio Online. Därmed kan alla i organisationen vara involverade i diagramprocessen.

F. Var kan jag läsa mer om att börja med Visio Online?

S. Du hittar mer information i den här supportartikeln.

F. Finns det fler skillnader mellan Visio Online abonnemang 1 och 2 än de som nämns här?

S. Ja. Du hittar mer information om varje abonnemang på Visio-webbplatsen.

F. Innehåller Visio Online abonnemang 2 mer än 2 GB lagring på OneDrive?

S. Både Visio Online abonnemang 1 och 2 innehåller 2 GB lagring på OneDrive för företag. Kunder kan köpa ytterligare lagring på OneDrive vid behov.

F. Hur påverkar de nya funktionerna och abonnemangen Visio Services och Visio Pro för Office 365.

S. Visio Online ersätter Visio Services för SharePoint Online-kunder, och Visio Online abonnemang 2 är det nya namnet för Visio Pro för Office 365.

F. Jag äger en licens för Visio Pro för Office 365 (nu Visio Online abonnemang 2) men kommer inte åt Visio Online för att skapa diagram i en webbläsare. När och hur kommer jag åt dessa funktioner?

S. Under de kommande månaderna kommer nuvarande Visio Pro för Office 365-kunder (nu Visio Online abonnemang 2) att få åtkomst till Visio Online för att skapa, redigera och dela diagram i sin favoritwebbläsare. Dessa användare kommer att ha åtkomst till Visio Online från landningssidan och ha en Visio-startpunkt på Office.com. Tills dess kommer du åt Visio Online från menyn Skapa nytt i OneDrive eller SharePoint Online om reglaget Förhandsversion är aktiverat i administratörsinställningarna på SharePoint Online-klienten.

The post Visio Online och Visios nya molnbaserade innovationer hjälper dig att frigöra kreativiteten appeared first on Microsoft 365 Blog.

Våra kunders framgångar inspirerar oss och visar hur SharePoint och OneDrive i Office 365 gör att individer, team och organisationer kan dela på ett tryggt sätt, förändra affärsprocesser, informera och engagera organisationen och använda kollektiv kunskap. Nu är det enklare än någonsin för dig att skapa dessa resultat och din digitala förändring sker snabbare. Läs Jeff Tepers inlägg SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success om du vill ha mer information.

Här följer en översikt över den viktigaste informationen som Jeff skrev om på sin blogg och mer information om innovationerna vi pratade om under SharePoint Virtual Summit.

Dela på ett tryggt sätt

Med OneDrive kan du dela filer på ett säkert sätt med vem som helst – inom eller utanför din organisation. Tjänstens djupa Office-integrering ger samtidig redigering och du kan i realtid samarbeta med andra i de här delade filerna. Du kan även komma åt alla dina Office 365-filer, inklusive dina egna arbetsfiler och filer som delas med dig av personer, team och organisationen. Det funkar oavsett om du använder en PC, en Mac, en iOS- eller Android-enhet eller en Windows-telefon.

Se alla dina filer i Utforskaren med OneDrive Files On-Demand

På Microsoft Build 2017 lanserade vi OneDrive Files On-Demand som du kan använda i en förhandsversion i Windows 10. Med Files On-Demand kan du arbeta med alla dina filer i Office 365 – både arbetsfiler och personliga filer, via OneDrive och SharePoint. Du arbetar direkt i Utforskaren utan att behöva ladda ner filerna och använda lagringsutrymme på enheten.

Arbeta med alla dina filer i Office 365 i Utforskaren med Files On-Demand.

Dela filer direkt från Utforskaren på Windows och Finder på Mac

Vi meddelade även att du kommer att kunna dela Office 365-filer direkt från Utforskaren på PC och Finder på Mac. Delningsupplevelsen har blivit enklare, så du kan dela en fil eller mapp med specifika personer eller skicka en länk till alla som behöver åtkomst, inom eller utanför organisationen. Dessutom kan du nu kontrollera hur länge en länk ger åtkomst, och du kan enkelt visa och ändra behörigheter som du har beviljat. Den nya delningsupplevelsen är identisk oavsett om du delar på webben, i Utforskaren på Windows 10 och Windows 7 eller i Finder på Mac.

Dela filer och mappar med kolleger inom och utanför din organisation direkt från Utforskaren på Windows 10 och Windows 7.

Dela filer och mappar med kolleger inom och utanför din organisation direkt från Finder på Mac.

Våra lanserade innovationer övertygar kunder att välja OneDrive framför andra lösningar för fillagring och delning. Läs File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365 om du vill veta mer.

Läs mer om det här och annan information om OneDrive i New sharing features for OneDrive and SharePoint och titta på OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand.

Anslut SharePoint-gruppwebbplatser till annat innehåll och andra tjänster i Office 365

Under det senaste året har vi moderniserat funktionen SharePoint-gruppwebbplatser och kopplat den till Office 365 Grupper. Vi har informerat om fler förbättringar som på ett bättre sätt förenar samarbetsfunktioner i Office 365, inklusive:

• Möjligheten att ansluta befintliga SharePoint-gruppwebbplatser till Office 365 Grupper, så att du kan förbättra befintliga webbplatser med delade konversationer, delad kalender och Planner.
• Stöd för att lägga till SharePoint-sidor som flikar i Microsoft Teams så att du till exempel kan lägga till en flik med en nyhetsartikel eller din gruppwebbplats startsida. Detta bygger vidare på den befintliga funktionen för att lägga till flikar för SharePoint-dokumentbibliotek i Teams. Vi gav mer information om integreringen mellan Teams och SharePoint under Microsoft Ignite.

Lägg till en SharePoint-sida i en Teams-kanal.

Om du vill veta mer om den här funktionen och annan information om SharePoint-gruppwebbplatser läser du Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups och tittar på New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites.

Förändra affärsprocessen

Med SharePoint kan du, ditt team och din organisation hantera uppgifter på ett effektivare sätt, automatisera arbetsflöden och smidigt integrera processer i ditt arbete – på vilken enhet som helst och var du än arbetar.

Skapa anpassade SharePoint-formulär och digitala upplevelser med PowerApps

Du kan använda Microsoft PowerApps för att enkelt skapa anpassade formulär och innehållsrika digitala upplevelser som visas i rätt sammanhang i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek. Användare kan sedan skapa, visa och interagera med data via ditt anpassade formulär eller din anpassade upplevelse, i stället för SharePoints standardformulär.

Skapa anpassade formulär i SharePoint-listor och SharePoint-bibliotek utan kod med PowerApps.

Det här är en viktig milstolpe för både SharePoint och PowerApps, eftersom det gör att alla användare kan förändra processer för team och organisationer.

Enkla godkännandeflöden är inbyggda i SharePoint-bibliotek

Vi fortsätter även att fördjupa integreringen mellan SharePoint och Microsoft Flow. Med nya inbyggda godkännandeflöden kan du skicka ett dokument för godkännande med ett anpassat meddelande. Mottagaren kan godkänna förfrågan direkt från ett interaktivt e-postmeddelande med rik formatering, vilket innebär att godkännande och feedback kan ges utan att lämna inkorgen.

Via godkännandeflöden som är inbyggda i SharePoint skickas ett interaktivt e-postmeddelande med rik formatering.

Om du vill veta mer om det här och relaterad information kan du läsa Reinventing business processes in SharePoint och titta på Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow.

Informera och engagera medarbetare

Ett intranät hjälper dig att kommunicera med personer och ge dem nyheter och information. Via det kan du även kommunicera med personer – engagera medarbetare och uppmuntra öppen konversation. Det är det här engagemanget som är viktigt för att skapa digital och kulturell förändring.

Nå en bred målgrupp med SharePoint-kommunikationswebbplatser

Som ett steg mot att introducera nästa generation av intranät har vi lanserat SharePoint-kommunikationswebbplatser. En kommunikationswebbplats är en vacker och dynamisk webbplats som gör att du kan nå en bred målgrupp och se till att organisationen får information och engageras. Kommunikationswebbplatser ser bra ut både på webben, på en PC eller Mac, i mobila webbläsare och i SharePoint-appen.

Skapa enkelt vackra intranätplatser för att nå en bred målgrupp i hela organisationen.

Din gruppwebbplats hjälper dig att dela inom gruppen när du arbetar, medan en kommunikationswebbplats hjälper din grupp att dela på bred front och kommunicera inom hela organisationen. Nyheter som publiceras på en kommunikationswebbplats visas på SharePoint-startsidan i Office 365 och på SharePoint på mobilen för alla användare som har tillgång till webbplatsen.

Du kan skapa kommunikationswebbplatser på några sekunder. Du kan konfigurera vilka standardwebbdelar som ska finnas på webbplatsens sidor. Du kan anpassa sidlayouten med nya avsnitt med flera kolumner och dra och släpp-redigering med flera mycket funktionella webbdelar, inklusive ett bildgalleri, interaktiva Bing-kartor, videoklipp från en Microsoft Stream-kanal och en ny webbdel för evenemang. Lägg till Yammer-webbdelen för att få feedback och skapa konversationer i rätt sammanhang på en kommunikationswebbplats.

Om du vill lära dig mer om kommunikationswebbplatser läser du Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365 och tittar på An overview of SharePoint communication sites.

Använd kollektiv kunskap

När arbetstakten ökar är det viktigare än någonsin att använda kollektiv kunskap. Gör det därför lättare att hitta information och expertkunskap, exakt när den krävs, och uppmuntra till delning av metodtips.

Hitta personer, kompetens och innehåll snabbare med kraftfull och anpassad sökning

Vi har lanserat en mer anpassad sökning som utnyttjar maskininlärning och AI från Microsoft Graph för att snabbare ge mer relevanta och värdefulla resultat. När du klickar i sökrutan på SharePoint-startsidan i Office 365 visas rekommendationer direkt. Du ser de senaste filerna, vilket gör det enkelt att fortsätta arbeta, relevant innehåll samt relevanta webbplatser och nyheter.

När du letar efter information kan den finnas i innehåll som t.ex. filer, webbplatser och nyheter. Och du kan även hitta den via dina kolleger. Nu omfattar dina sökresultat personer vars färdigheter, intressen och projekt – som utgör delar av deras Office 365-profiler – är relevanta för din fråga.

Sökresultat aktiverar personkort så att du snabbt kan få veta mer om en person och innehållet som han/hon jobbar med. Genom ett klick till aktiveras en utökad vy med detaljerad information från användarens profil. De här förbättringarna av sökfunktionen introduceras under de närmaste månaderna.

Hitta det du behöver snabbare med omedelbara, anpassade resultat som omfattar filer, webbplatser, nyheter och personer.

Vi visade även hur det går att skapa communities genom att använda Yammer tillsammans med SharePoint. Om du lägger till ett konversationslager på ditt intranät uppmuntras personer att dela med sig av innehåll, kunskaper och metodtips inom hela organisationen.

Skapa en community med delat innehåll och delade konversationer med en SharePoint-kommunikationswebbplats och Yammer.

Om du vill lära dig mer om Yammer-integrering med SharePoint och relaterade ämnen läser du New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization och tittar på Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences.

Säkra ditt innehåll och hantera din tjänst

Innovation i molnet skapar stora affärsvärden som ger nya möjligheter för IT-personal som ständigt arbetar med att stödja, konfigurera, administrera och säkra sina organisationers innehåll och tjänster.

Underlätta för administratörer med det nya administrationscentret för SharePoint

Vi har presenterat det nya administrationscentret för SharePoint, som börjar lanseras under fjärde kvartalet 2017. Redan på startsidan märker du hur mycket bättre det tack vare interaktiva användningsrapporter, inlägg från meddelandecenter och en instrumentpanel för tjänstehälsa som anpassats till SharePoint-administratörers behov.

I det nya administrationscentret för SharePoint visas meddelanden för användning, hälsa och administration.

Du hittar enkelt många SharePoint-inställningar som du arbetar med på ett enkelt sätt och som gör att du kan konfigurera delning, åtkomst och själva tjänsten. Och vi vet att du kommer att älska den dynamiska nya sidan Webbplatshantering. Här kan du visa, filtrera och redigera konfigurationen för alla dina SharePoint-webbplatser, inklusive webbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper.

Hantera alla dina webbplatser i det nya administrationscentret för SharePoint.

Om du vill lära dig mer om det här och annat som rör säkerhet i och hantering av SharePoint läser du Secure your information with SharePoint and OneDrive och tittar på New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business.

Utöka SharePoint och OneDrive

Precis som vi förnyar för företagsanvändare och IT-personal så förnyar vi för utvecklare och partner. På Microsoft Build 2017 presenterade vi nya möjligheter att utöka SharePoint-upplevelser och skapa egna applikationer med SharePoint och Microsoft Graph. Vi förbättrade SharePoint Framework med nya tillägg, som snart går att använda i en förhandsversion, för webbplatser och bibliotek. Vi introducerade webbdelsanslutningar och en förhandsversion av version 2 av filhanterare som stödjer upplevelser som är mer integrerade på djupet. Slutligen har Microsoft Graph nya produktionsslutpunkter för webbplatsdata, liksom utökade API:er för listor i förhandsversioner.

Om du vill få mer information för SharePoint-utvecklare läser du Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017 och tittar på Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions.

Fortsatta åtaganden för kunder med lokala lösningar och hybridlösningar

Förra året lanserade vi SharePoint Server 2016 för alla användare och informerade om vår vision att ge lokala kunder molninnovationer via funktionspaket. Vi släppte funktionspaket 1 i november med ett nytt, dynamiskt användargränssnitt för OneDrive och funktioner för samexistens i molnet, inklusive hybridtaxonomi och hybridredigering. Vi meddelade även att vi kommer att introducera de första komponenterna i SharePoint Framework för SharePoint Server 2016 i och med funktionspaket 2 senare under året. Det gör att utvecklare kan använda en uppdaterad utvecklingsmodell på klientsidan för att skapa webbdelar och lösningar som kan driva nya lösningar lokalt, i hybridlösningar och i Office 365.

Om du vill lära dig mer om innovationer för SharePoint-kunder med lokala lösningar och hybridlösningar läser du SharePoint Server 2016 and Beyond och tittar på SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence.

Se till att din digitala förändring går snabbare

Vi presenterade de senaste innovationerna för SharePoint som hjälper dig dela och hantera innehåll, kunskap och appar samt skapa en mer sammankopplad arbetsplats. Vi introducerade nya funktioner för OneDrive och djup integrering mellan Office 365, Azure och Windows. Och det kommer mer. På Microsoft Ignite ser vi fram emot att få höra din feedback – och fira dina framgångar – när vi samarbetar för att se till att din digitala förändring går snabbare.

– Teamen för SharePoint och OneDrive

Om du missade evenemanget kan du se en inspelning från SharePoint Virtual Summit.

The post Nya SharePoint- och OneDrive-funktioner gör att din digitala förändring sker snabbare appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft Ignite presenterade vi en ny vision för hur firstline worker-medarbetare ska få större möjligheter i den digitala eran, och introducerade Microsoft 365 F1 – ett nytt erbjudande där vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security som en komplett och intelligent lösning för alla medarbetare.

Den nya moderna arbetsplatsen ställer nya krav på företag. De ska kunna uppfylla medarbetarnas nya förväntningar, samla en mer utspridd arbetsstyrka och tillhandahålla verktyg med vilka medarbetarna tillsammans kan skapa, utveckla och arbeta för att lösa olika kund- och verksamhetsproblem. En modern arbetsplats lyckas plocka fram det bästa i medarbetarnas talang, skapar en kultur av innovation och handling samt välkomnar och stärker alla medarbetare – från ledning till firstline workforce-personal.

Den största delen av den globala arbetsstyrkan utgörs av firstline worker-personal. Tillsammans är de två miljarder världen över och är de personer som finns bakom disken, i telefonen, på kliniker, i affärer och ute på fältet. Oftast är det dessa personer kunder träffar först. De representerar företagets varumärke och är först med att se produkter och tjänster i funktion. De är stommen i många av världens största branscher och utan dem skulle ambitionerna hos många organisationer kanske inte bli genomförda.

Vi ser en möjlighet att via teknik skapa en mer intuitiv, integrerande och effektiv miljö för firstline worker-medarbetare. Microsoft har en unik position för att hjälpa företag att ta vara på den potential som deras firstline workforce-personal besitter. Detta är möjligt med våra kommersiella produkterbjudanden som omfattar bland annat Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI samt Microsoft HoloLens och Windows Mixed Reality-ekosystemet.

Introduktionen av Microsoft 365 F1 representerar ett viktigt steg i riktning mot vår vision av att involvera firstline workforce-personalen i den digitala omvandlingen genom att ge alla medarbetare tillgång till lämplig teknik.

Nya möjligheter för firstline worker-medarbetare

I Microsoft 365 F1 finns funktionerna och verktygen för att alla medarbetare ska kunna omvandla sina idéer till verklighet. Kulturen och gemenskapen utvecklas med Skype-möte – sändning för interaktiva informationsmöten och med Yammer så att medarbetare kan hitta och dela med sig av råd och tips i företaget.

I Microsoft 365 F1 är det enkelt att utbilda och fortbilda medarbetare, i Microsoft Stream går det att dela dynamiskt, rollbaserat innehåll och video, och i SharePoint är det enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial och hantera institutionell kunskap på en säker plats.

Produktiviteten gynnas och affärsprocesser digitaliseras med Microsoft StaffHub, en app för att hantera arbetsdagen som är specialanpassat för firstline worker-medarbetare, och Microsoft PowerApps och Flow för att automatisera dagliga aktiviteter. Idag presenterar vi nya funktioner i StaffHub, bland annat möjligheten för medarbetare att stämpla in eller ut och att spåra uppgifter. Genom att integrera meddelanden med Microsoft Teams, hubben för samarbete, och att markera företagsmeddelanden som skapas i Yammer gör vi det enklare för medarbetare att hålla kontakten i StaffHub. Slutligen gör vi det möjligt för kunder att ansluta StaffHub till personalhanteringssystem och andra verktyg med tillgängliga allmänna API:er.

Microsoft 365 F1 effektiviserar IT-hanteringen, minimerar kostnaderna och utvidgar säkerheten till alla medarbetare och slutpunkter. Azure Active Directory tillhandahåller hantering av medarbetarnas identitet och åtkomst, Microsoft Intune hjälper till att skydda enheter, och nya funktioner i Windows 10 förenklar hanteringen för firstline worker-medarbetarna tack vare stöd för låsta, ändamålsspecifika enheter med Windows Assigned Access och automatisk distribution med Windows AutoPilot.

Vi inser hur viktigt det är att firstline worker-medarbetarna har tillgång till flexibla och säkra enheter som minimerar den totala ägandekostnaden. Idag presenterar vi nya kommersiella enheter med Windows 10 S från våra OEM-partner HP, Lenovo och Acer. Dessa enheter, vars kostnad startar på en så låg nivå som $275, har en molnbaserad identitet och hantering och är idealiska för firstline worker-miljöer.

Vi är otroligt glada över att kunna ge firstline worker-medarbetarna denna möjlighet – och detta är bara början!

Läs mer om vår vision på den nya firstline worker-sidan. Ta även en titt på tabellen nedan för att se vad som ingår i Microsoft 365 F1.

– Bryan Goode

The post Vi välkomnar alla medarbetare med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som nästa steg i vår vision om den moderna arbetsplatsen presenterar vi idag på Microsoft Ignite-konferensen i Orlando vidareutvecklingen av Microsoft 365 samt en rad nya produktfunktioner som hjälper alla att vara kreativa och arbeta tillsammans på ett säkert sätt.

Sprida Microsoft 365 till nya målgrupper

I juli presenterade vi Microsoft 365, där Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security har sammanförts för att ge medarbetarna en komplett, intelligent och säker lösning. Det här visar på ett helt nytt sätt att utforma, skapa och ta produkterna till marknaden för att tillgodose kundernas behov av en modern arbetsplats. Med början den 1 oktober 2017 lanserar vi Microsoft 365 för flera nya målgrupper.

Microsoft 365 Education – Ett nytt erbjudande som kombinerar funktionerna i Office 365 för utbildning, Windows 10, Enterprise Mobility + Security och Minecraft: Education Edition, som ger studenter, lärare och övrig personal allt de behöver för att skapa och arbeta tillsammans på ett säkert sätt i klassrummet. Microsoft 365 Education erbjuds i två abonnemang – Microsoft 365 A3 och Microsoft 365 A5. Utöver detta är vi glada att kunna presentera ett nytt Microsoft 365-abonnemang för ideella föreningar.

Microsoft 365 F1 – Ett nytt Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som är utformat för att maximera produktiviteten för firstline worker-medarbetarna. Dessa personer är närmare två miljarder över hela världen och är individerna bakom disken, i telefonluren, på läkarmottagningarna, på butiksgolven och ute på fältet och utgör ryggraden i många av världens största branscher. Det här nya abonnemanget bidrar till att utveckla kulturen och gemenskapen, utbilda och fortbilda medarbetare, digitalisera arbetsprocesser och ge tillgång till expertis i realtid och samtidigt minimera risker och kostnader. Vi har också lagt till nya produktfunktioner i StaffHub och Windows 10 som gör att alla kan hålla kontakten och ger möjlighet att automatisera enhetsdistribution och hantera ändamålsspecifika enheter.

Vi inser också hur viktigt det är att Firstline Worker-medarbetarna har tillgång till flexibla och säkra enheter som minskar den totala ägandekostnaden. Idag presenterar vi nya kommersiella enheter med Windows 10 S från våra OEM-partner HP, Lenovo och Acer, som blir tillgängliga senare under det här året. Dessa enheter, vars kostnad startar på en så låg nivå som $275 (ERP), har en molnbaserad identitet och hantering och är idealiska för firstline worker-miljöer.

Nya funktioner som frigör medarbetarnas kreativitet

Dagens arbete har snabbt växlat från enkelt utförande av rutinuppgifter till kreativ problemlösning. I Microsoft 365 finns de verktyg människor behöver för att uttrycka sina idéer effektivt, vidareutveckla andras arbete och expertis samt skapa engagerande innehåll.

Nya intelligenta funktioner i Excel – Vi integrerar kraften i AI för att göra Excel mer kraftfullt. Med start i början av 2018 kommer Excel att förstå nya datatyper, utöver text och tal, och förstärka dessa data med hjälp av offentlig och företagsbaserad information. Exempelvis kommer Excel att veta att ”Indien” är ett land och att ”MSFT” är en aktie. Insikter – en ny tjänst för Office Insiders som kommer i år – använder också AI för att hitta och rekommendera mönster som hjälper dig att få ytterligare insikter ur komplexa data.

Intelligent, personligt anpassad sökning – Nya sökfunktioner gör att du kan hitta personer och information i hela organisationen och även utanför. Vi har gjort förbättringar som hjälper dig att snabbt hitta det innehåll och den expertis du behöver på SharePoint och Office.com, och du kan till och med söka efter personer och innehåll direkt från Windows aktivitetsfält. Bing för företag, nu i privat förhandsversion, inkluderar interna webbplatser och innehåll i Bing-sökresultaten så att du hittar rätt information och resurser. Oavsett var du startar sökningen får du konsekvent, personligt anpassat resultat genom användning av Microsoft Graph.

Integrering av LinkedIn-profiler – Idag presenterar vi möjligheten att visa LinkedIn-profiler i Microsofts program och tjänster. Den här nya funktionen, som nu distribueras till First Release-kunder, ger omfattande insikter om de personer du arbetar med – inom och utanför organisationen – direkt från Office 365.

Se LinkedIn-profilinformation från Microsofts program och tjänster.

Universella verktyg för samarbete

Ett av den moderna arbetsplatsens kännetecken är skiftet från individuell produktivitet till dynamiskt samarbete. Microsoft 365 tillhandahåller lösningar för alla tänkbara behov i organisationen genom sina universella verktyg för samarbete, med en bred uppsättning ändamålsspecifika program på samma säkra plattform.

Intelligent kommunikation med Microsoft Teams – Idag presenterar vi en ny vision för intelligent kommunikation som transformerar samtals- och mötesfunktionerna genom omfattande röstsamtals- och videofunktioner i Teams, tillsammans med kognitiva tjänster och datatjänster, samt insikter med hjälp av Microsoft Graph. Som ett resultat kommer Teams att utvecklas till den primära klienten för intelligent kommunikation i Office 365, och med tiden ersätta den nuvarande Skype för företag-klienten.

Förbättrad innehållsdelning med OneDrive och SharePoint – Den nya enhetliga delningsfunktionen, nu i Windows, Mac, på webben och i mobilen, kommer till Office-programmen under de närmaste veckorna. De nya funktionerna ger ett enkelt, konsekvent och säkert sätt att dela och styra åtkomsten till filer i Office 365. Och du kan nu säkert dela filer med personer utanför organisationen som inte har ett Microsoft-konto. Du kan dessutom anpassa utseendet och layouten på SharePoint-sidor, lägga till dynamiskt innehåll från mer än 100 nya webbdelar och kopplingar samt dela dessa sidor på SharePoint-webbplatser eller som flikar i Teams.

Anslutningar över hela organisationen med Yammer – Vi fortsätter att satsa på Yammer som det bästa sättet att komma i kontakt med personer inom organisationen. Idag presenterar vi en djupare integration med SharePoint, nya gruppinsikter för communityansvariga och efterlevnad i företagsklass med lokal datahemvist.

Gruppinsikter i Yammer visar trender för gruppmedlemmar och icke-medlemmar.

Förenkla IT-hanteringen

På den moderna arbetsplatsen har betydelsen av IT aldrig varit viktigare. Microsoft 365 är utformat för att uppfylla företagens behov och minimera den totala ägandekostnaden under hela IT-livscykeln, allt från distribution och hantering till användandet av tjänster. Endast Microsoft levererar en komplett lösning för hela produktivitetsinfrastrukturen.

Förenklad hantering – I början av 2018 kommer Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu och Toshiba att integreras med Surface och ha stöd för Windows Autopilot på nya Windows 10-enheter, med automatiserad distribution och konfiguration för nya enheter. Under hösten kommer vi även att introducera nya funktioner i Microsoft Intune för hantering av Windows 10-enheter med Office 365 ProPlus, konfiguration av Windows Defender Avancerat skydd och distribution av Win32-program.

Nya migreringsfunktioner – Som en hjälp för kunderna att gå över till molnet kommer vi under hösten att introducera samhantering, en ny uppsättning funktioner som hjälper kunderna att migrera till molnbaserad hantering av Windows 10-enheter med Microsoft Intune. Vi presenterar också FastTrack för Microsoft 365, som tillhandahåller planering, vägledning och assistans som hjälper IT-personalen att sköta införande och användning av Microsoft 365.

Nya proaktiva insikter – Med användningsanalys i Office 365, allmänt tillgänglig i början av 2018, kan IT-personalen analysera och visualisera användningsdata för hela tjänsten i Power BI. När det gäller skrivbordet uppdaterar vi den här hösten Windows Analytics med nya, uppdaterade funktioner för efterlevnad och enhetsstatus som gör det enklare att proaktivt identifiera och hantera nya problem som kan påverka användarnas användning och produktivitet.

Den nya instrumentpanelen för användningsanalys använder Power BI för att skapa djupa insikter om tjänstanvändning.

Uppdatering av säkerhet och efterlevnad

När de anställda införlivar en ny arbetskultur med hjälp av olika enheter och molnprogram kan deras interaktioner bli svårare att skydda. Uppdateringar av Microsoft 365 tillhandahåller breda säkerhetsfunktioner som drivs av Microsofts Intelligent Security Graph och hjälper till att skydda personer och känsliga data från nya, sofistikerade hot samt uppfylla efterlevnadskrav.

Utökad villkorlig åtkomst – Som en hjälp att bättre säkra ”ytterdörren” till din organisation, utökar vi funktionerna för villkorlig åtkomst. För att säkra sessioner i SaaS-program och skydda känsliga dokument integrerar vi Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security och Azure Information Protection samt utvidgar multifaktorautentisering med tredjepartsstöd.

Instrumentpanelen för Microsoft Cloud App Security.

Informationsskydd – Microsoft 365 hjälper dig att identifiera, klassificera, skydda och övervaka data, oavsett var de är lagrade eller har delats. Idag presenterar vi integreringen av Azure Information Protection och Meddelandekryptering i Office 365, som gör det enklare att skicka skyddade e-postmeddelanden och dokument till mottagare som använder konsumenttjänster för e-post, exempelvis Outlook.com och Gmail.

Skydd mot nätfiske och automatiska åtgärder – Idag presenterar vi nya funktioner för skydd mot hot som bygger på Microsoft Intelligent Security Graph. Nya funktioner i Office 365 Avancerat skydd hjälper till att skydda mot nätfiske, domänförfalskning och identitetsbedrägeri. Vi presenterar också en begränsad förhandsversion av Azure Avancerat skydd som hjälper till att snabbare identifiera angrepp på användaridentiteter, samt integration av vårt nyförvärv Hexadite i Windows Defender Avancerat skydd, som automatiskt hjälper till att undersöka, bedöma och åtgärda hot.

Efterlevnadshanteraren – Vi presenterar också den kommande förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren, ett verktyg som hjälper organisationer att uppfylla efterlevnadskrav som exempelvis EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR). Den utför en riskbedömning i realtid som avspeglar din efterlevnad gentemot dataskyddsbestämmelser vid användning av Microsoft Cloud-tjänster samt rekommenderade åtgärder och stegvis vägledning.

Efterlevnadshanteraren hjälper organisationer att uppfylla efterlevnadskraven.

Med över 700 sessioner på Ignite den här veckan kommer ännu fler nyheter att presenteras. Om du inte registrerade dig innan evenemanget blev fullbokat kan du ändå ta del av Microsoft Ignite online.

– Kirk Koenigsbauer

The post Främja intelligenta funktioner, hantering och säkerhet för att stärka den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Skapa en snygg kommunikationswebbplats på ett par sekunder

Kommunikationswebbplatser är perfekta för interna kampanjer inom hela företaget, veckovisa eller månadsvisa rapporter eller statusuppdateringar, produktlanseringar, evenemang och annat. För att du snabbt ska kunna få ut din information innehåller kommunikationswebbplatserna konfigurerbara mallar för webbplatserna och sidorna på dem. När du klickar på Skapa webbplats från SharePoints startsida i Office 365 kan du välja mellan tre olika grundläggande webbplatsdesigner:

• Ämne – Välj designen Ämne om du har mycket information att dela, till exempel nyheter, evenemang eller annat innehåll.
• Showcase – Använd designen Showcase om du vill presentera en produkt, en grupp eller ett evenemang med foton eller andra bilder.
• Tom – Börja med en tom webbplats och låt din design snabbt och enkelt ta form.

Designer för kommunikationswebbplatser (från vänster till höger): Ämne, Showcase och Tom.

Och det är lätt att förmedla vad du vill ha sagt. Så snart du har skapat din nya webbplats kan du ordna webbdelarna på sidan som du vill ha dem genom att dra och släppa dem. Nyheter och sidor gör det möjligt att använda flerkolumnslayouter för att presentera ditt meddelande på ett meningsfullt, intuitivt sätt.

Lär dig hur du kan skapa en kommunikationswebbplats i Office 365, lägga till en sida och arbeta med kolumnlayouter.

Dela dina planer och uppdateringar på tilltalande, interaktiva sätt

Med kommunikationswebbplatser kan människor skapa och dela återkommande uppdateringar på ett helt annat vis än via e-post. När du skapar en sida på en kommunikationswebbplats kan du bädda in dokument och videor och dynamiskt hämta realtidsdata i hela Office 365, vilket inkluderar dokument från SharePoint, Power BI-rapporter, Microsoft Stream-videor och Yammer-diskussioner. Resultatet blir en kommunikationssida full av innehållsrik och dynamisk information. Och sidan finns kvar på webbplatsen så att folk enkelt kan hänvisa till den, även om medlemmar slutar eller tillkommer i gruppen. Det innebär att nya medlemmar lättare kan sätta sig in i saker och ting och snabbare komma igång.

De nya funktionerna för de innehållsrika avsnittslayouterna och de nya webbdelarna kan även användas på SharePoint-gruppwebbplatser.

Konsumera, skapa och anslut från din mobila enhet via SharePoint-apparna

Det är enkelt att komma åt, använda och skapa innehåll för kommunikationswebbplatser från valfri enhet. Hela webbplatsen med sidor, nyheter, navigering, sökfunktion med mera är internt synlig, funktionell och tilltalande. Läs en sida, skapa en nyhetsartikel, delta i en Yammer-konversation – allt inom ramen för webbplatsen – via SharePoint-mobilappen.

De nya funktionerna blir tillgängliga under de närmaste veckorna, men du kan ladda ned SharePoint-mobilapparna för iOS och Android redan i dag. Lär dig mer om SharePoint-mobilappen för iOS, SharePoint-mobilappen för Android och SharePoint-appen för Windows 10 Mobile.

Med kommunikationswebbplatser kan du finslipa och förbättra ditt meddelande

Utöver det som vi berättade om på SharePoint Virtual Summit har kommunikationswebbplatserna ytterligare funktioner för att finslipa och förbättra ditt meddelande.

Snyggare startsida och underordnade sidor

• Helbreddslayouter – Hero- och Bild-webbdelar kan placeras i en avsnittslayout som sträcker sig över sidan från vänster till höger, så att du kan framhäva den viktigaste informationen.
• Förbättrat rubrikområde med anpassad sidhuvudbild – Presentera startsidan, dina nyheter och underordnade sidor med lockande grafik och rubrik i sidhuvudet. Du avgör vilken del av bilden som är viktigast för att det ska se snyggt ut, både för webben och den mobila upplevelsen.

Fortsätt diskussionen i kontexten och garantera nåbarhet, bevarande och engagemang

• Kommentarer på sidor – Varje nyhetsartikel och sida kan ha sin egen uppsättning kommentarer. Det går att använda webbdelen Yammer både för breda diskussionsscenarier och riktade svar i syfte att engagera de som tar del av meddelandet och innehållet på sidan utan att lämna sidan.
• Dela nyheter via e-post – När du delar nyheter via e-post från en kommunikationswebbplats är det inte bara en blå länk utan en visuell, informativ förhandsvisning som ger ett sammanhang för både själva e-postmeddelandet och nyhetsartikeln. I e-postmeddelandet kan mottagaren eller mottagarna se en miniatyr, rubriken, en beskrivning och ett meddelande (valfritt) från avsändaren.

Hämta och visa data, dokument och information dynamiskt via webbdelsförbättringar

• Power BI och Microsoft Stream – Hämta interaktiva rapporter med webbdelen Power BI och bädda in enskilda videor eller hela kanaler från Microsoft Stream – den enda destinationen i Office 365 för din företagsomfattande videohantering. Både Power BI och Microsoft Stream är nu allmänt tillgängliga.
• GIF-stöd – När du lägger till en Bild-webbdel i en nyhetsartikel eller på en sida kan du nu inkludera animerade GIF:ar i layouten.
• Nya ”Se allt”-sidor – När det finns mer innehåll än som kan visas i den första vyn av webbdelarna för markerat innehåll och webbplatsaktivitet kan du klicka på Se allt för att gå till en helsideversion där du kan se hela innehållet och all aktivitet.
• Uppdaterad Nyheter-webbdel – Presentera dina nyheter med flera olika layouter och framhäv det som är viktigt på ett mer flexibelt sätt. Du kan använda standardlayouten för toppnyheter och visa nyheter som en lista eller sida vid sida.

Lär dig mer om alla webbdelar som är tillgängliga i SharePoint Online och hur du kan använda webbdelar på sidor och för nyheter.

Boka i kalendern

Ta del av ett eller flera av våra evenemang under de kommande dagarna och veckorna och utforska våra kommunikationswebbplatser.

• SharePoint-kommunikationswebbplatser AMA – Onsdagen den 28 juni 2017, kl. 9–10. PDT. Ställ frågor och ge feedback till SharePoint-kommunikationswebbplatser AMA här i SharePoint-communityn på Microsoft Tech Community for SharePoint. Vi bjuder in våra kunnigaste experter inom både företagande och teknik till en aktiv och informativ timme – där NI väljer vad det ska handla om!
• Jeff Teper tar över @SharePoint – Tisdagen den 10 juli 2017, kl. 9.30–10.30 PDT, är det Jeff Teper, Corporate Vice President för SharePoint, OneDrive och Office, som har hand om @SharePoint Twitter. Han kommer att svara på både frågor och feedback med text och videoklipp på sitt oefterhärmliga sätt – här lämnas inga tweet obesvarade!
• LIVE webbseminarium kund + MVP – Onsdagen den 13 juli 2017, kl. 8.00 PDT. Hör hur en av våra kunder, Shire, framgångsrikt planerade och införde sin nya digitala arbetsyta, som omfattar kommunikationswebbplatser. Du kommer att få höra både Shire-anställda och Office 365-MVP komma till tals. Registrera dig i dag.
• Webbsändning på begäran – Onsdagen den 19 juli 2017 presenterar Farren Roper och jag webbsändningen ”SharePoint: Inform and engage your employees”. Bli den första som får veta när den är tillgänglig: registrera dig redan i dag. Läs gärna den nya e-boken ”4 hemligheter för en uppkopplad arbetsplats”.

Ta hjälp av SharePoint-intranätet under hela livscykeln för dina projekt, lanseringar och interna kampanjer, så att du smidigt kan gå från koncept till slutlig produkt. Med det kraftfulla och dynamiska SharePoint kan du tydligt och klart kommunicera ditt meddelande till hela företaget.

– Mark Kashman, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Hur kommer kommunikationswebbplatser att distribueras till Office 365-kunder?

S. Kommunikationswebbplatser kommer att börja distribueras till First Release-kunder under nästa vecka, allra först till First Release Select Users, och sedan pågår distributionen i ungefär 2–3 veckor tills det är klart. Målet är att vi ska vara klara med den globala distributionen i slutet av augusti 2017.

F. När kommer SharePoint-mobilapparna uppdateras så att det går att se kommunikationswebbplatser direkt i dem?

S. Vi planerar att börja med uppdateringarna till SharePoint-mobilappen för iOS inom ett par dagar och till SharePoint-mobilappen för Android inom de närmaste veckorna. Installera i dag. Uppdatera ofta.

F. Kan jag använda en kommunikationswebbplats i ett extranätscenario med externa användare?

S. Ja, kommunikationswebbplatser kommer att ha stöd för externa användare för extranätanvändning. Inledningsvis måste Office 365-administratörerna aktivera det på webbplatsnivån via PowerShell. Vi arbetar med gränssnittet för administratörsanvändare för att göra den externa delningen enklare på ett sätt som liknar det som redan används för gruppwebbplatser.

The post SharePoints kommunikationswebbplatser börjar distribueras till Office 365-kunder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Fr.o.m. i dag kan användare skapa SharePoint-gruppwebbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan i Office 365, och snabbt går det. Administratörer konfigurera hur de här nya funktionerna visas för användarna. Det går nu att ändra webbplatsen efter företagets behov på ett mer intuitivt sätt. Oavsett var användarna skapar en Office 365-grupp (från Outlook, Microsoft Teams, Yammer m.m.) får de nu konsekvent en modern SharePoint Online-gruppwebbplats med alla funktioner.

Om användare ska kunna samarbeta som ett team behöver de vara anpassningsbara, anslutna och mobila. I den här moderna tiden är det viktigt att produktivitetsverktyg, som SharePoint Online och Office 365 Grupper, har just dessa egenskaper.

Låt oss dyka ned i detaljerna kring hur vi ansluter nya webbplatser till grupper och gör processen att komma igång blixtsnabb.

Användare skapar snabbt webbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan

När det gäller att hantera information och skapa företagsappar vänder sig folk till SharePoint Online-gruppwebbplatser för att skapa nyhetsartiklar med multimediainnehåll, hantera dokument, spåra data i listor m.m. Användare kan skapa SharePoint Online-gruppwebbplatser anslutna till Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan i Office 365. En guide med två steg dyker upp från höger. Steg ett: Ange namnet på gruppwebbplatsen, välj om gruppen ska vara offentlig eller privat, välj webbplatsklassificering och klicka sedan på Nästa. Steg två: Ange ägare och medlemmar och klicka sedan på Slutför så är du klar. En modern SharePoint Online-gruppwebbplats etableras och är redo för användning inom några få sekunder.

Guiden Skapa webbplats är ansluten till Office 365 Grupper och skapar en SharePoint Online-gruppwebbplats på några få sekunder.

Administratörer konfigurerar hur skapandet av gruppwebbplatser fungerar från SharePoint-startsidan

Mer information om att hantera Skapa webbplats-funktionen SharePoint Online-administratörer kan konfigurera funktionen för knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och dess tillgänglighet för användare samt, genom samarbete med globala Office 365-administratörer, konfigurera hur webbplatsklassificeringen visas för att framhäva användarriktlinjerna för användarna.

De uppdaterade inställningarna för skapande av webbplats finns på fliken Inställningar i Administrationscenter för SharePoint Online. Med det nya gränssnittet kan användare skapa webbplatser som inkluderar Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och starta den nya guiden Skapa webbplats. Om du redan har aktiverat det äldre Starta en webbplats för dina användare, rekommenderar vi att du granskar de nya inställningarna för att säkerställa att de alternativ du har valt tillgodoser företagsbehoven.

Administratörer konfigurerar hur Skapa webbplats fungerar med inställningarna Skapande av webbplats i Administrationscenter för SharePoint Online.

Administratörer kan ange om Skapa webbplats ska visas överhuvudtaget. Om knappen Skapa webbplats ska visas kan administratörer konfigurera vilka som kan se den och vad deras etableringsgränssnitt ska vara (klassiskt, modernt eller anpassat).

Mer information om att hantera skapandet av webbplatser i SharePoint Online. Dessutom kan administratörer konfigurera ytterligare aspekter av Office 365 Grupper. Mer information om att hantera Office 365 Grupper.

Justera gruppwebbplatser allteftersom behoven växer eller förändras

Nu när hela gränssnittet för SharePoint Online-gruppwebbplatser är mer modern kan användarna enkelt ändra vanliga inställningar utan att behöva klicka flera gånger på inställningssidan i det klassiska gränssnittet. I stället kan de utföra uppgifter på ett mer intuitivt sätt i sammanhanget för det de gör just då.

Redigerbar startsida

Skapa webbplatsen för att tillgodose teamets behov. Gruppwebbplatsens startsida är nu redigerbar. Det innebär att du kan gå in i redigeringsläge och lägga till, ta bort och ordna om de olika webbdelarna på webbplatsen. Vill du se en aggregering av visst innehåll inom ett visst ämne? Lägg till webbdelen Markerat innehåll, välj filtreringsvillkoren och luta dig tillbaka medan innehållet ändras dynamiskt baserat på sökningen. Vill du lägga till en gruppforumdiskussion? Lägg till Yammer-webbdelen i blandningen. Det finns redan en hel del webbdelar, och det kommer fler. När du lägger till och ändrar kan du dessutom vara säker på att sidan och webbdelarna kommer att se bra ut på webben och på mobila enheter (i de mobila SharePoint-apparna).

I redigeringsläge kan användarna lägga till nya webbdelar på sina startsidor med hjälp av verktygslådan.

Mer information om att använda webbdelar på sidor.

Modern Skapa-panel för nya bibliotek och listor

Vi har moderniserat gränssnittet för att skapa nya listor och dokumentbibliotek så att användare kan lägga till värde på sina gruppwebbplatser direkt från den övre delen av gruppwebbplatsens startsida, i stället för flera klick senare. Klicka på + Nytt och välj den nya komponenten i den nedrullningsbara menyn så visas Skapa-guiden.

Klicka på + Nytt > Lista för att visa Skapa-rutan på plats och ange information där. Klicka sedan på Skapa.

Navigeringsredigering på plats

Vi har också tagit fram redigering på plats av de vänstra navigeringselementen, en trevlig funktion som hjälper webbplatsägarna uppmuntra alla medlemmar att lättare hitta och använda webbplatsens alla funktioner.

Lägg till nya URL-länkar till den vänstra navigeringen på ett enkelt sätt och ändra var och hur länkarna visas i den vänstra navigeringen.

Redigera webbplatsinformation

Eftersom behoven ändras, t.ex. ett projektkodnamn ändras till ett slutgiltigt offentligt namn, har vi i det moderna gränssnittet för gruppwebbplatser byggt in ett sätt att redigera webbplatsegenskaper utan att lämna startsidan. Redigeringspanelen finns tillgänglig på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Med den kan ägarna uppdatera webbplatsens namn, beskrivning. sekretessnivå och klassificering. De ändringar som görs här speglas också i gruppen. Obs! Vi kommer att ta bort Webbplatsinställningar från kugghjulsmenyn. I stället kommer vi att visa panelen Webbplatsinformation för att göra det enkelt att ändra den vanligaste informationen: Från den här panelen kommer användare att ha en länk till sidan med alla webbplatsinställningar om de behöver mer avancerade konfigureringsmöjligheter.

Redigera webbplatsbehörigheter

Utöver webbplatsinformation kan webbplatsägare vilja förfina den åtkomstnivå som gruppmedlemmar har när de arbetar på gruppwebbplatsen. För sådana situationer kommer vi att lägga till en panel för webbplatsbehörigheter på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Vi tror att ägare av offentliga grupper kommer särskilt att uppskatta hur enkelt det blir att ange om icke-medlemmar ska ha fullständiga redigeringsbehörigheter eller om offentlig åtkomst ska vara begränsad till enbart läsning.

Ge din klassiska webbplats en modern startsida

Det är nu möjligt att skapa en modern sida på en klassisk gruppwebbplats och ange den som den nya, moderna startsidan. Du går helt enkelt till biblioteket Webbplatssidor i Webbplatsinnehåll. Skapa en ny, modern sida och lägg till de webbdelar som passar gruppwebbplatsens framsida. När sidan ser ut som du vill väljer du den i biblioteket Webbplatssidor och väljer Använd som startsida i kommandofältet ovanför. Din klassiska webbplats fick just ett modernt ansiktslyft.

Välj Använd som startsida för att ange en modern sida som startsida till en klassisk gruppwebbplats.

Vi ser fram emot din feedback

SharePoint Online-gruppwebbplatser och Office 365 Grupper tar integrerat samarbete kring innehåll till nya nivåer. Det kommer dessutom mer, sådant som gör det lättare att skapa, använda och hantera innehåll och information genom arbetscykeln. Vi ser fram emot din feedback hela vägen. Dela med dig av dina tankar på SharePoint-utrymmet på Microsoft Technical Community och skicka dina idéer till SharePoint UserVoice-sidan. Vi håller också alltid ett öga på tweet-meddelanden till @SharePoint. Låt oss veta.

Vanliga frågor och svar

F. Vad är distributionsschemat för de nya Skapa webbplats-funktionerna på SharePoint-startsidan i Office 365?

S. Den här veckan kommer vi att först uppdatera inställningarna Starta en webbplats i Administrationscenter för SharePoint för våra First Release-kunder. De nya inställningarna kommer att byta namn till Skapande av webbplats och administratörer kan bestämma om de vill att användarna ska få det nya gränssnittet för att skapa webbplatser. Användarfunktionen för att skapa moderna webbplatser anslutna till Office 365 Grupper kommer sedan att aktiveras veckan därpå.

F. Vad händer om mitt företag redan har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar?

S. Om ni har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar kan du behålla den om du markerar kryssrutan Använd formuläret på denna URL. Vi arbetar med att uppdatera guiden SharePoint Patterns and Practices (PnP) så att du kan etablera en ny, modern gruppwebbplats ansluten till Office 365 Grupper (istället för en klassisk webbplats). Du kommer att programmatiskt kunna göra det ena eller det andra enligt dina krav.

The post Skapa anslutna SharePoint Online-gruppwebbplatser på några få sekunder appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyheter i de moderna SharePoint-listorna

Moderna SharePoint-listor är ett utmärkt sätt att samarbeta kring strukturerade data direkt från gruppwebbplatsen, så att teamet kan organisera innehåll som registrering av investeringskonton, förfrågningar om fältservice eller tröjstorlekar för innebandylaget. Fler än tio miljoner anpassade listor används redan i Office 365.

Nu lanserar vi en modern listupplevelse som både ser bra ut och är dynamisk, tillgänglig och lättanvänd oavsett enhet. Den moderna listupplevelsen blir automatiskt tillgänglig för alla befintliga listor i SharePoint Online.

Med de moderna SharePoint-listorna kan du:

• göra listorna enklare att hantera genom att användarna kan lägga till kolumner och sortera, filtrera och gruppera data
• förbättra datakvaliteten genom att visa och redigera all information om en post i informationspanelen utan att lämna listan
• förbättra produktiviteten genom att redigera flera listor åt gången med Snabbredigering
• automatisera enklare affärsprocesser med versioner, godkännanden och aviseringar
• brodera ut statisk information med datatyper som personer, bilder och hanterade metadatataggar.

Moderna SharePoint-listor i informationspanelen.

Dessutom ser de moderna SharePoint-listorna bra ut i SharePoint-mobilappen, så att alla enheter kan delta i affärsprocesserna oavsett var användaren befinner sig.

Redigera listobjekt i SharePoint-mobilappen.

Moderna och klassiska SharePoint-listor

Nästan alla klassiska SharePoint-listor ärver automatiskt det nya och moderna gränssnittet för SharePoint-listor. I moderna SharePoint-listor kan du använda teman, navigering och anpassade knappar som skapats i det klassiska läget. Vi håller koll på att anpassningar är kompatibla varje gång en användare besöker en lista. Om vi ser något som blockerar kompatibiliteten, som en otillåten webbläsare eller JSLink-anpassningar, återgår listan automatiskt till den klassiska versionen. Användare kan när som helst välja att återgå till den klassiska versionen, och administratörer kan konfigurera att den klassiska versionen ska vara standard för listan, webbplatsen, webbplatssamlingen eller hela klientorganisationen. Och du kan vara lugn, vi har inga planer på att helt ta bort det klassiska läget. Använd dina anpassningar i det klassiska läget både idag och imorgon. Vi kommer att fortsätta utveckla olika anpassningar för en modern upplevelse tillsammans med SharePoint Framework.

Integrering med PowerApps och Microsoft Flow

Våra kunder flyttar regelbundet data mellan SharePoint-listor och andra system i sin verksamhet. De här situationerna underlättas nu tack vare att Microsoft Flow är integrerat i moderna SharePoint-listor. Med Flow automatiseras arbetsflöden och datautbyten mellan SharePoint och en mängd andra tjänster från Microsoft eller tredje part. Nu kan du skapa och starta flöden direkt från en SharePoint-lista, och både lagra och ändra dessa data i SharePoint.

Med PowerApps kan du ansluta till, skapa och dela företagsprogram på valfri enhet på bara några minuter. Du kan skapa effektiva mobilformulär och appar direkt från en SharePoint-lista utan att behöva skriva någon kod. PowerApps och Flow delar ett gemensamt ramverk för anslutningar, så att du kan bädda in dussintals datakällor både lokalt och i molnet, som Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist och många fler.

Skapa en PowerApp från en modern SharePoint-lista.

Konfigurera ett nytt flöde från SharePoint.

Skapa ett nytt flöde automatiskt från SharePoint.

Flow och PowerApps finns för närvarande båda i offentliga förhandsversioner.

Om du vill veta mer om integreringen med PowerApps och Flow kan du titta på den här videon:

Vad är nästa steg?

Lanseringen av moderna SharePoint-listor för First Release-kunder sker i början av augusti 2016. Sedan kommer vi att lägga till PowerApps och Flow i kommandofältet. Eftersom alla Office 365-grupper snart kommer att få en komplett gruppwebbplats kommer fler användare än någonsin att få tillgång till våra verktyg för företagsprogram. Vi kommer att kunna visa upp ännu mer på Microsoft Ignite i Atlanta i höst.

Tidig förhandsversion av moderna SharePoint-listor

Vi har förståelse för att våra kunder vill testa de moderna SharePoint-listorna och se hur de påverkar användarna, eventuell utbildning, anpassningar och lösningar från tredje part. Från och med idag tillhandahåller vi en tidig förhandsversion av den moderna listupplevelsen i SharePoint innan First Release, och vi vill gärna veta vad du tycker.

I Office 365-nätverket kan du läsa mer om att aktivera den tidiga förhandsversionen av de moderna listorna.

– Chris McNulty, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

The post Moderna SharePoint-listor är här – bland annat integrering med Microsoft Flow och PowerApps appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nyheter

Det har alltid varit en central del av vår affärsidé att hjälpa människor att dela filer och samarbeta om innehåll. Därför skapar vi en bättre upplevelse för dokumentbibliotek: snabbare, mer intuitiv och med bättre gensvar.

Här kan du läsa om alla nyheter:

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen, med två dokument och en länk fäst överst.

Användargränssnitt

Moderna dokumentbibliotek kombinerar kraften i SharePoint med användarvänligheten i OneDrive – moderna dokumentbibliotek har ett uppdaterat användargränssnitt med en upplevelse som liknar OneDrive, så det är mer intuitivt att skapa en ny mapp och överföra filer i webbläsaren. Menyfliksområdet har ersatts med ett slimmat kommandofält, som visar kommandon som är relevanta för de uppgifter du håller på med. Om din organisation har anpassat menyflikarna med knappar som är kopplade till kritiska affärsfunktioner i ditt företag, visas de knapparna också i kommandofältet. I och med den här uppdateringen får varje ny Office 365-grupp ett fullständigt modernt dokumentbibliotek, som ersätter den tidigare sidan ”Filer”.

Det är enkelt att markera viktiga dokument – klicka på Fäst högst upp, så läggs dokument in högst upp i alla skärmvyer.

Kopiera och flytta filer från kommandofältet – det är inget nytt med själva kopieringen, men gesterna för att kopiera och flytta visar din informationsarkitektur på ett intelligent sätt och låter dig skapa nya mappar i farten.

Kopiera filer från kommandofältet i SharePoint.

Importera filer från andra bibliotek – du kanske slipper göra så många kopior. Dokumentbibliotek kommer också ihåg andra filer du använt i SharePoint på ett intelligent sätt. Därför kan du importera filer från andra bibliotek som länkar, utan att behöva ha dubblettfiler på flera platser. Du kan fortfarande se miniatyrbilder och metadata för egna filer. SharePoint visar också en lista över dina senast använda dokument, så att du inte behöver klippa ut och klistra in länkar.

Skapa länkar i moderna dokumentbibliotek.

Personanpassning

Förenklade personliga vyer – i de nya dokumentbiblioteken kan du gruppera filer direkt på huvudsidan utan att behöva klicka dig vidare till en separat administrationssida. Du kan också klicka och dra för att ändra kolumnstorlek, och sortera, filtrera och gruppera efter kolumnrubriker. Om du vill göra vyn tillgänglig för alla andra i biblioteket klickar du bara på Spara vy.

Tillgänglig design med smidigt gensvar – mobila webbläsare har samma funktioner som på en skrivbordsdator, så att SharePoint är produktivt för alla användare – oavsett om de interagerar med mus, tangentbord, pekskärm eller skärmläsare.

Metadata

Dokumentmetadata är nu tillgängliga infogade – du kan nu redigera metadata direkt från huvudvyn i informationspanelen. Du slipper klicka dig genom flera skärmar för att göra en uppdatering! Om du arbetar i en vy där filer grupperas efter metadata kan du dra och släppa filer mellan grupper för att uppdatera metadata. Och om du skulle glömma något som är obligatoriskt göms dokumentet inte längre bakom påtvingad utcheckning, utan du får bara en påminnelse om att ange data när du har möjlighet.

Bara en plats att gå till för allt som rör dina dokument – tack vare integrationen med Office Online kan du navigera igenom en fullständig förhandsgranskning av dokumentet överst i informationspanelen. I panelen hittar du metadata, inklusive historik över den senaste aktiviteten, filuppdaterinagr och vem filen delats med. Du kan också lägga till fler användare eller omedelbart stoppa all delning. Slutligen visas alla andra filegenskaper, om det skulle vara något som inte redan hanterats.

Dokumentinformationspanelen.

Fortfarande äkta SharePoint – även om vi förbättrat dokumentbiblioteken för att göra dem så intuitiva och produktiva som möjligt, vet vi att styrkan i SharePoint alltid har legat i att du kan anpassa dokumentbibliotek så att de fungerar för ditt team. Samtidigt finns det en rik tradition av att använda innehållstyper, in- och utcheckning, versionshantering, posthantering och arbetsflöden i SharePoint. Moderna dokumentbibliotek ärver allt detta.

Navigering

Moderna bibliotek kommer till Office 365 Grupper – för att det ska gå att få förbättrad innehållshantering för gruppfiler har bibliotek som hör till en Office 365-grupp en ny rubrikkontroll överst på sidan. Till skillnad från den gamla kontrollen, som innehöll länkar till gruppens konversation, kalender och medlemshantering, har den nya kontrollen en enda länk till gruppens konversation. Därifrån kan användarna navigera till kalendern och medlemshanteringen.

Komma igång med moderna dokumentbibliotek

När vi inför moderna bibliotek i produktionen vet vi att det är viktigt att fokusera på flera nyckelaspekter av att hantera den övergripande användarupplevelsen.

Eftersom användbarhet kräver hanterbarhet låter vi IT-avdelningen styra upplevelsen. Organisationen kanske kan införa detta på ett bräde, eller ni kanske hellre fortsätter i klassiskt läge tills användarna förberetts. Vi ger dig full kontroll över användning av det klassiska eller moderna utseendet på klient-, webbplatssamlings- och biblioteksnivå.

När vi inför moderna dokumentbibliotek i produktionen senare under juni blir det i de flesta fall den nya standarden för alla bibliotek. Men vi kommer att lansera klient- och administrationskontrollerna före lanseringen av biblioteken, så om du väljer att göra undantag kan du göra det innan användarna börjar se den nya upplevelsen. Vi har också tagit med identifiering av anpassningar, så om vi ser att vissa funktioner och anpassningar inte fungerar i det moderna gränssnittet går vi automatiskt tillbaka till klassiskt läge.

Och vi låter det klassiska läget köras långt i på 2017, medan användare och utvecklare anpassar sig och tar till sig de nya möjligheterna. Mer information finns i artikeln ”Vad är ett dokumentbibliotek?” på support.office.com.

Det kommer mer

First Release-kunder har aktivt använt många av de här funktionerna sedan i april, och deras feedback har styrt de förbättringar som vi berättar om idag. Du kan delta i konversationen i Office 365-nätverket på Yammer och ge dina synpunkter på de förbättringar som kommer att ingå i vår allmänna release. Om du vill ha mer bakgrundsinformation om framtiden för gruppwebbplatser bortom den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen kan du läsa ”SharePoint – det mobila och intelligenta intranätet”.

Vi har speciellt lyssnat på feedback om utökningsbarhet och anpassning, och vi kommer att ha mer att berätta i en senare uppdatering. Vi planerar att lägga till stöd för att anpassa sidan med modern teknik. Tills dess bör anpassade bibliotekssidor förbli i klassiskt läge.

Under tiden kan du lära dig mer om att använda och ge stöd till bibliotek i ”Vad är ett dokumentbibliotek?”, testa de nya dokumentbiblioteken i SharePoint Online och ge oss feedback direkt i den moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med knappen Feedback.

Tack för att du använder SharePoint.

–Chris McNulty, @cmcnulty2000, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Kommer nya dokumentbibliotek att ha stöd för anpassning?

S. Ja, moderna dokumentbibliotek kommer även i fortsättningen att ha stöd för deklarativa CustomActions som representerar meny- och kommandoåtgärder. Lösningar som har distribuerats och som använder denna mekanism ska fungera precis som tidigare, med åtgärder som visas i den nya kommandoytan samt menyfliksområdet i klassiskt läge. CustomActions som distribuerar skript, JSLinks och ytterligare webbdelar på sidan stöds för närvarande inte. Miljöer som kräver dessa funktioner som inte stöds ska fortsätta använda klassiskt läge just nu.

F. Hur länge kommer det att finnas stöd för klassiskt läge?

S. Vi förstår behovet av att testa och förbereda för störningar i användarupplevelserna som t.ex. dokumentbibliotek. Vi förväntar oss att köra de två lägena parallellt från början av 2017.

F. Kommer dessa moderna upplevelser att komma till servrar på plats?

S. Att lansera moderna upplevelser på SharePoint Server 2016 är en central del av vår vision och finns klart och tydligt med i vår plan. Just nu har vi ingen information att meddela om i vilken form eller hur snart detta kommer att ske.

F. Vilka versioner av Internet Explorer fungerar bäst med moderna bibliotek?

S. SharePoint Online stöder den senaste versionen av webbläsarna Safari, Firefox, Chrome och Edge, tillsammans med Internet Explorer 10 och 11. Äldre versioner av Internet Explorer stöds i allmänhet inte sedan tidigare. Internet Explorer 8 och 9 var tidigare listade som ”förminskad upplevelse” i SharePoint Online. Den som använder dessa äldre webbläsare ska stanna kvar i klassiskt läge eller, ännu hellre, uppgradera till en version som stöds.

The post Moderna dokumentbibliotek i SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

I dag, på vårt evenemang Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) i San Francisco, berättade vi om en moln- och mobilcentrerad vision och plan för SharePoint, med innovationer som gör att användare, team och organisationer smartare kan hitta, dela och samarbeta kring innehåll på valfri enhet och var de än befinner sig. Vi offentliggjorde även att SharePoint Server 2016 nu blir allmänt tillgängligt. I det ingår bland annat nya hybridfunktioner som gör det möjligt för kunder med lokala lösningar att använda sig av de innovationer som vi levererar i Office 365.

Under mer än ett årtionde har våra kunder – däribland Booz Allen Hamilton, Coles och Marks & Spencer – kunnat förlita sig på SharePoint för samarbeten, för att automatisera affärsprocesser, skapa affärsprogram och bygga företagsomfattande intranät. SharePoint är en central del av Office 365 och innehåller funktioner för innehållshantering och samarbete som är smidigt integrerade med andra program som folk använder varje dag för att skapa dokument, redigera dokument samtidigt, träffa och arbeta med sina grupper, kläcka idéer, analysera och fatta beslut. SharePoint är också integrerat med de kraftfulla, paketöverskridande funktionerna i Office 365, till exempel Office 365 Grupper, Office Graph och myndighetskontrollerna för säkerhet, sekretess och efterlevnad.

I dag använder mer än 200 000 organisationer SharePoint, och ett extraordinärt community med fler än 50 000 partner och 1 miljon utvecklare utgör ett ekosystem av lösningar för cirka 10 miljarder US-dollar kring SharePoint.

Och då har vi ändå ännu inte kommit till det bästa av allt. Microsofts mål är att göra det möjligt för varje enskild individ och organisation att uppnå mer. Titta på den här videon och hör vår VD Satya Nadella understryka hur viktigt SharePoint är för vårt arbete med att förändra och förbättra produktiviteten:

”Vi fortsätter att utveckla SharePoint, OneDrive och hela Office 365-tjänsten på olika sätt som gör produktiviteten ännu mer samordnad, intelligent, mobil och pålitlig.”
– Satya Nadella

Vi är glada över att kunna dela med oss av vår vision för SharePoint Online i molnet och SharePoint Server lokalt, tillsammans med våra framstegen hittills och vår plan för fyra olika innovationsområden:

• Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet.
• Det mobila och smarta intranätet, med moderna gruppwebbplatser, publicerings- och affärsprogram, på skrivbordet och i din ficka.
• En öppen och uppkopplad plattform som vidareutvecklar SharePoints utökningsbarhet så att den omfattar modern webbutveckling.
• Investeringar i säkerhet, sekretess och efterlevnad i hela Office 365.

Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet

I dag avslöjar vi vår vision för enhetlig åtkomst och intelligent identifiering för alla dina Office 365-filer. Det kommer att bli ännu enklare att skapa, dela, samarbeta kring och hantera dokument var som helst ifrån och på valfri enhet. Filerna kommer att hitta dig i stället för att du ska behöva leta upp dem, oavsett om du använder en av våra mer än fyrstjärniga mobilappar eller den intuitiva webbläsarversionen. Och när du vill ha filer med dig på resan ger vi dig en superstabil, selektiv synkronisering mellan din PC eller Mac och offlinefiler på din mobila enhet.

När du arbetar i Office-program får du omedelbar åtkomst till omfattande funktioner för fildelning och samarbete. Du kan redigera dokument samtidigt i realtid, jämföra dokumentversioner, uppdatera metadata och dela med kollegor utan att lämna programmet.

När du vill dela ett dokument som du skapat är det lika lätt som att skicka ett e-postmeddelande. Mottagare beviljas automatiskt behörigheter och alla arbetar på den delade filen. På så sätt uppstår det inte olika filversioner utan det finns bara en enda korrekt version. När du behöver innehållshantering och funktioner för dokument- eller registerhantering i företagsklass ser vi till att de finns där, inom räckhåll. Oavsett om en fil är din, delad, resultatet av intensivt samarbete i gruppen eller tillhör hela organisationen gör vi det enkla kraftfullt och det kraftfulla enkelt.

Vi är glada att kunna berätta att följande funktioner kommer att lanseras det här kvartalet:

• Åtkomst till SharePoint Online-dokumentbibliotek och Office 365 Group-filer från OneDrive-mobilappen.
• Intelligent identifiering av dokument från både OneDrive och SharePoint.
• Kopiering från OneDrive till SharePoint i OneDrive på webben.
• OneDrive Universal Windows-plattform-program (UWP).

Och innan slutet av kalenderåret 2016:

• Dokumentanalyser som används i OneDrive för att ge insikter i dokumentanvändning, räckvidd och påverkan.
• Synkronisering av SharePoint Online-dokumentbibliotek med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Synkronisering av delade mappar med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Mobil åtkomst till SharePoint-dokumentbibliotek i lokala servergrupper.
• Flytta och kopiera filer mellan OneDrive och SharePoint på webben.

Det mobila och smarta intranätet

Intranätet är centralpunkten för många organisationer. På det finns innehållscentrerade samarbetsytor där olika grupper hittar de resurser de behöver för att arbeta tillsammans. Med hjälp av det kan användarna ta del av och bidra med nyheter och information inom sina grupper och i hela organisationen. Kunskap hanteras och användare kopplas till innehåll genom navigeringar och sökningar. Det används som värd för program som stöder och automatiserar affärsprocesser.

Nu gör SharePoint ditt intranät mer tillgängligt när du är på resande fot och smartare och mer anpassat baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med, vilket innehåll du använder och vilka affärsprocesser du driver.

SharePoint-mobilappen – ditt intranät i fickan

Vi är mycket glada att kunna berätta att med SharePoint-mobilappen, som är utformad för Windows, iOS och Android, kan du stoppa ditt intranät i fickan med åtkomst med fullständig information till företagsnyheter och meddelanden, personer, platser, innehåll och appar oavsett var du befinner dig. Dina SharePoint-webbplatser kommer också att ingå i appen.

Lär dig mer om SharePoint-mobilappen och se hur den kan användas i den här videon:

SharePoints startsida

Den nya startsidan för SharePoint i Office 365 som lanseras den här månaden ger dig enhetlig åtkomst till alla dina webbplatser (både online och lokalt), låter dig navigera smidigt i ditt intranät och snabbt få överblick över aktiviteterna på dina webbplatser.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser har alltid varit en central del av samarbetsmöjligheter i SharePoint. Via dem kopplas din grupp till det innehåll, den information och de appar som ni behöver. Och de gör det möjligt att dela och kommunicera inom gruppen och med hela organisationen.

Vi samlar de kraftfulla funktionerna hos SharePoint-gruppwebbplatserna och Office 365 Grupper och ger alla grupper en gruppwebbplats. Samtidigt får gruppwebbplatserna den fördel av enklare hantering av medlemskap som grupper innebär för alla tjänsterna i Office 365. Om du sätter samman en grupp eller startar ett projekt kan du skapa en gruppwebbplats från SharePoints startsida och skapa en motsvarande Office 365-grupp på några sekunder, med integrerad informationsklassificering och efterlevnad.

Du får en moderniserad gruppwebbplats med en snygg och lättillgänglig startsida som anpassas med hjälp av de smarta funktionerna i Office Graph. Förbättrade bibliotek och listor möjliggör snabb och bättre produktivitet med en intuitiv användarupplevelse och ger innehållsrika metadata, innehållshantering och funktioner som stöder sofistikerade affärsprocesser. Vi introducerar även en ny sida för redigering och publicering där du kan skapa vackra sidor med många funktioner som är dynamiska, mobila och enkla att dela med gruppen och organisationen.

Dessa nya upplevelser blir lika fina i webbläsaren, SharePoint-mobilappen och OneDrive-appen på alla enheter.

Integrering av Microsoft Flow och PowerApps

Med hjälp av listorna i SharePoint kan grupperna komma åt, dela och samarbeta kring strukturerade data. Våra kunder flyttar regelbundet data från andra system till SharePoint-listor för att stödja olika affärsprocesser. Häromveckan lanserade vi Microsoft Flow, en ny tjänst för att automatisera arbetsflödena i det växande antalet appar och SaaS-appar som affärsanvändare använder sig av. I Microsoft Flow ingår kopplingar som gör det möjligt för dig att utväxla data mellan SharePoint och en mängd olika tjänster från Microsoft och andra leverantörer, samt att lagra och ändra dessa data i SharePoint. Vi är glada över att nu kunna erbjuda en djup integrering av SharePoint och Microsoft Flow, som du kan använda dig av för att skapa och starta Flows direkt från en SharePoint-lista.

Vi erbjuder även en offentlig förhandsversion av PowerApps, vår nya företagstjänst för alla innovatörer, som kan användas för att koppla samman, skapa och dela affärsprogram med gruppmedlemmar på valfri enhet inom loppet av ett par minuter. PowerApps integreras även direkt med den moderna gruppwebbplatsen, så att du kan skapa PowerApps över plattformar som använder SharePoint-listor och -bibliotek som datakälla. Djup och intern integrering av PowerApps och SharePoint medför också att listor och bibliotek kan användas på nya, givande sätt.

Om du vill veta mer om Microsoft Flow och PowerApps kan du läsa ”Power to the people – introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (Makt till folket – introduktion av Microsoft Flow och offentlig förhandsversion av PowerApps). Om du vill lära dig mer om integrering av Microsoft Flow och PowerApps med SharePoint kan du läsa ”Flow och SharePoint” och ”PowerApps och SharePoint.”

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Det här är vad du kan förvänta dig med början under det kommande kvartalet:

• Moderna dokumentbibliotek (distribueras nu till First Release-klientorganisationer).
• SharePoint-mobilapp för iOS.
• Startsida för SharePoint i Office 365.
• Moderna listor.
• Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll.

Dessutom under 2016:

• SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
• Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
• Enkelt och snabbt sidskapande.
• Moderna sidor.
• Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
• Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Vi har en massa detaljerad information att dela med oss av om moderna webbplatser och hur de möjliggör ett mobilt och smart intranät. Om du vill veta mer kan du läsa ”SharePoint – det mobila och smarta intranätet”.

SharePoint Framework – en öppen och uppkopplad plattform

SharePoints rika ekosystem av lösningar är en av dess stora tillgångar, och vi ser att det finns möjligheter att uppfylla utvecklarnas föränderliga behov i en värld där mobilen och molnet är förstahandsval.

Vi är glada att kunna presentera SharePoint Framework, en sid- och delmodell som möjliggör utveckling på klientsidan med fullt stöd, enkel integrering med Microsoft Graph och stöd för verktyg med öppen källkod.

SharePoint Framework är ett utvecklingssteg inom SharePoints utökningsbarhet som ger ett nytt ramverk för återgivning på klientsidan som använder sig av JavaScript-tekniker med öppen källkod. Med hjälp av utvecklingsramverket på klientsidan kan utvecklarna använda moderna JavaScript- och webbmallsramverk för SharePoint online och lokalt.

Vi använde SharePoint Framework för att skapa mycket av det vi presenterat i dag, till exempel startsidan för en gruppwebbplats. Våra kunder kan nu bygga liknande kraftfulla, innehållsrika appar och upplevelser i SharePoint och integrera tjänster i Office 365 enligt samma mönster och metoder som vi använder oss av när vi bygger internt i SharePoint. Sidor och upplevelser som byggs med SharePoint Framework blir som standard mobila och integreras med SharePoint-mobilappen.

SharePoint Framework innehåller de verktyg, ramverk och initiativ med öppen källkod som utvecklare använder sig av i dag, och utökar alltså omfattningen av lösningar som kan byggas i SharePoint, i molnet och lokalt.

SharePoint Framework kommer att släppas till Office 365-kunder i First Release under sommaren. Webbdelar som byggs med ramverket kan läggas till på moderna sidor och upplevelser och på sidor som redan finns.

Under det tredje kvartalet 2016 kommer även följande:

• Fil-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (förhandsversion).
• Webbdelar på klientsidan för befintliga sidor (förhandsversion).

Och i slutet av 2016 kommer vi att leverera följande:

• Webbplats-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Anpassade webbplatser i SharePoint Framework.

Säkerhet, sekretess och efterlevnad

Säkerhet, sekretess och efterlevnad är viktiga grundstenar för Office 365. I SharePoint tar vi ett samlat grepp kring säkerheten, sekretessen och efterlevnaden med en enkel, men kraftfull uppsättning administrativa kontroller, principer och rapporter.

Vi vet att utan användbarhet kan det inte bli någon säkerhet. Det är därför vi erbjuder dig IT-kontroller som garanterar rätt balans mellan säkerhet och användarproduktivitet, så att säkerhetsnivån är rimlig i förhållande till hur känsligt innehållet är.

I dag presenterar vi dynamiska principer för villkorlig åtkomst i SharePoint som på ett smart sätt definierar åtkomst baserat på vem du är, appen eller enheten som du använder och din nätverksplats.

Vi förser dig med verktyg för att identifiera och skydda innehåll med DLP-principer (principer för skydd mot dataförlust), både i Office 365 och i SharePoint Server 2016. Vi erbjuder mer än 80 färdiga definitioner av känsligt innehåll, och du kan lägga till egna anpassade principer. Principerna kan ställas in en gång och användas i hela din klientorganisation och i dina lokala servergrupper. Senare i år kommer du att kunna klassificera en SharePoint-webbplats så att rätt principer gäller för allt innehåll på en webbplats.

När du behöver insyn i säkerhet och sekretess, för gransknings- eller efterlevnadsändamål, ger vi dig detaljerad rapportering och granskning. Tidigare i år introducerade vi Advanced eDiscovery som integrerar maskininlärning, förutsägande kodning och textanalys för att reducera kostnaderna som sortering och sammanställning av stora mängder data medför. Senare i år kommer vi att släppa SharePoint Insights, en tjänst som samlar in användnings- och efterlevnadsdata lokalt och i molnet till rapporteringscentret för Office 365, så att du kan få en enhetlig vy i hela din organisation.

Och vi kommer att fortsätta kampen för att skydda dina data och garantera sekretessen. Jag är glad att kunna berätta att i slutet av året kommer du att kunna ta med dig och hantera dina egna nycklar för att kryptera de data som du lagrar i SharePoint.

Sammanfattningsvis stöder vi för närvarande:

• Customer Lockbox.
• DLP (skydd mot dataförlust), MDM (hantering av mobilenheter) och MAM (hantering av mobilprogram).
• Listning av tillåtna och otillåtna domäner för extern delning.

Det här kvartalet släpper vi följande:

• Dynamiska principer för villkorlig åtkomst.

Och i slutet av 2016 kommer du att få se följande:

• Nya datacenter i Tyskland och Kanada.
• Ta med dig din egen krypteringsnyckel.
• Noggranna åtkomstkontroller.
• Klassificering av SharePoint-webbplatser.
• Hybrid SharePoint Insights (förhandsversion).

Lär dig mer om de här nyheterna i den här videon:

Du kan lära dig mer om den stabila infrastrukturen för säkerhet, sekretess och efterlevnad i Office 365 i Office 365 Säkerhetscenter.

Anslut dig till innovation

Målet för oss på Microsoft som företag är att ge alla människor och organisationer på den här planeten vad de behöver för att uppnå mer – det handlar inte bara om produkterna som vi skapar utan hur vi gör det möjligt för våra kunder att få ut mesta möjliga värde från produkterna och tjänsterna. Med Office 365 kommer vi att fortsätta på den inslagna vägen med våra nyaste innovationer, och vi vill arbeta tillsammans med dig i syfte att hjälpa dig att maximera din investering.

Detta är anledningen till att vi skapade Microsoft FastTrack för Office 365 – en uppsättning metodtips, verktyg och resurser samt tillgång till experter vars mål är att du ska få ut mesta möjliga av Office 365 och att hjälpa dig att snabbare leverera affärsvärde med Office 365. FastTrack är hela tiden tillgängligt medan du upptäcker vilka möjligheter som erbjuds, planerar för lyckade distributioner och aktiverar nya användare och funktioner.

En av de största fördelarna med FastTrack är migreringstjänster. För kunder med mer än 150 platser av berättigade SKU:er erbjuder vi teknisk ledning för att flytta filer till Office 365 som kostnadsfri tjänst. FastTrack stöder för närvarande filmigrering från lokala filresurser. Vi stöder även filmigrering från Google Drive. Och i dag introducerar vi en ny migreringstjänst för att hjälpa dig att flytta dina filer från Box till Office 365 som gratisförmån i FastTrack, så att du kan utnyttja allt som Office 365 har att erbjuda.

Om du vill lära dig mer om migreringstjänsterna i FastTrack kan du titta på ”Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Migrera dina filresurser till OneDrive för företag med hjälp av FastTrack). Om du vill se våra senaste nyheter kan du titta på ”Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365” (Snabbare innovation med hybrid: SharePoint Server 2016 och Office 365).

För lokala kunder och hybridkunder blir SharePoint Server 2016, Project Server 2016 och Office Online Server allmänt tillgängliga i dag, och kan distribueras till ditt datacenter som en grund för framtiden. Vi kommer att uppdatera SharePoint Online regelbundet, och SharePoint Server 2016 Software Assurance-kunder kommer att ha möjlighet att aktivera många av våra molninnovationer i sina lokala SharePoint-servergrupper med nya Feature Packs som vi släpper under kalenderåret 2017.

Vi glädjer oss åt den extraordinära communityn av kunder, utvecklare, partner och entusiaster som bidragit till den vision och de innovationer som vi levererar i dag. På hela vårt teams vägnar säger jag välkommen till framtidens SharePoint: enkel, smart och obunden. Framtiden börjar i dag.

– Jeff Teper

The post Framtidens SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Redaktörens anmärkning 2 juni 2016:
Inlägget har uppdaterats med lanseringen av den nya sidan Webbplatsinnehåll för First Release-kunder.

Intranätet är navet i många organisationer. Det är här som medarbetarna tar del av nyheter och information om företaget, och det är här som de söker efter personer och innehåll.

Vi skulle vilja göra intranätet till en mer anpassad upplevelse. Intranätet ska vara precis det du behöver, när du behöver det. Välkommen till det mobila och smarta intranätet. Det mobila och smarta intranätet omfattar både lokala installationer och Office 365. Du får produktiviteten hos gruppwebbplatser i SharePoint, räckvidden hos publiceringswebbplatser och portaler, och dina allra viktigaste affärsprogram direkt i både stationära datorer och mobiltelefoner. Dessutom får du Office Graph, så informationen hittar dig istället för att du ska behöva leta rätt på den.

Idag presenterar vi Framtiden för SharePoint, där vi berättar om vår vision och våra innovationer. Bland annat den nya SharePoint-mobilappen, en ny startsida för SharePoint i Office 365, moderna gruppwebbplatser med Office 365 Grupper, dynamiskt sidskapande samt uppdateringar av bibliotek och listor. Dessutom presenterar vi integreringen av SharePoint med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow. Vi strävar efter att göra ditt intranät till en tillgänglig och personlig plats, med smart styrning av innehållet baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med och vilket innehåll du använder.

Titta på den här Microsoft Mechanics-videon med Adam Harmetz, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint, och se hur det mobila och smarta intranätet används:

Vi tar det lite mer i detalj …

Ditt intranät i fickan

Koppla loss med SharePoint-mobilappen

Det är dags att koppla loss med SharePoint-mobilappen, som gör att du kan ha tillgång till viktigt innehåll, webbplatser, portaler och personer via intranätet när du är ute och rör på dig.

Använd dig av hela SharePoint i telefonen. Den här nya appen har dessutom mängder av smarta funktioner från Office Graph som gör att du snabbare kan hitta det innehåll och de personer som är viktigast.

• På fliken Webbplatser kommer du till dina Webbplatser, Nyligen besökta webbplatser och Följda webbplatser. Du kan hålla reda på webbplatsaktiviteten, navigera med hjälp av Snabbstart och visa nyligen använda filer.
• På fliken Länkar kommer du till webbplatser och portaler som programmerats för alla i företaget.
• På fliken Personer kan du komma åt de personer du arbetar med, och du får insyn i vad de arbetar med.
• Sökfunktionen är alltid tillgänglig, och du får tydliga resultat som kan filtreras efter webbplatser, filer och personer.

SharePoint-mobilappen i Windows, iOS och Android.

Användare kan även ha flera konton online och lokalt, och det är enkelt att växla mellan dem.

SharePoint-mobilappen för iOS, SharePoint-mobilappen för Android och SharePoint-appen för Windows 10 Mobile är tillgängliga nu. Dessutom planeras en uppdatering för apparna som gör att du kan ta del av företagsnyheter och meddelanden direkt i enheten.

Upplev startsidan för SharePoint i Office 365

Den nya startsidan för SharePoint är ett utrymme för SharePoint på webben direkt i Office 365, där du snabbt kan hitta och skapa webbplatser. Precis som i SharePoint-mobilappen kan du snabbt och enkelt hitta de platser, den information och de personer du behöver ha tillgång till för att vara produktiv.

Klicka helt enkelt på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365, det var tidigare panelen Webbplatser men den har samma logotyp. Då öppnas en helt ny, modern och dynamisk användarupplevelse full av smarta funktioner och aktiviteter.

På startsidan för SharePoint ser du de webbplatser och portaler du är mest aktiv i, de webbplatser som rekommenderas i Office Graph och webbplatser som företaget vill lyfta fram, organisationens hela intranät. Dessutom har du full tillgång till företagssökning. Börja bara skriv i sökrutan uppe till vänster. Du ser intuitivt organiserade resultat som även återges visuellt.

Startsidan för SharePoint i Office 365. Du öppnar den genom att klicka på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365.

En app, ett internet, bara ett klick och en tryckning bort. SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint är din nya ”portal” till upplevelser i SharePoint. Vårt mål är att du snabbt och enkelt ska kunna navigera i hela intranätet oavsett vilken enhet du använder, så att du ska kunna hålla reda på de webbplatser, det arbete och de personer i SharePoint och Office 365 som är viktiga för dig.

Om du vill veta mer om SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint kan du titta på den nya Microsoft Mechanics-videon, ”Ditt intranät i fickan: SharePoint-mobilappen”, med Andy Haon, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint. Läs mer om att hitta webbplatser och portaler i Office 365.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser och Office 365 Grupper – den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser är det snabbaste sättet att hitta och visa det viktigaste och mest relevanta innehållet. Medlemmar i teamet kan se innehåll och nyheter direkt. Tack vare de smarta funktionerna i Office Graph kan medlemmarna se de personer och det innehåll som varit aktivt senast. Startsidan för gruppwebbplatser är en uppdaterad portal där medlemmar i teamet kan arbeta, och den gäller både för nya och befintliga gruppwebbplatser.

Nu kan användare snabbt och enkelt skapa gruppwebbplatser. Som standard har dessutom alla grupper i Office 365 Grupper tillgång till alla funktioner hos en gruppwebbplats i SharePoint Online. Vi har gjort stora förbättringar när det gäller hur snabb det går att skapa en gruppwebbplats, och målet är att komma ned till ”bara några sekunder”. Etableringsflödet och det integrerade värdet gör att Office 365-grupper kan skapas i Azure Activity Directory (AAD), och dessutom går det att upprätta styrning och efterlevnadskontroller för webbplatsklassificering.

På den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser i SharePoint Online hamnar viktiga dokument och webbplatsaktiviteter i förgrunden, och du får direkt tillgång till den aktuella gruppen Office 365 Grupper och dess medlemmar.

Samma gruppwebbplats när den visas i den nya SharePoint-mobilappen.

Moderna dokumentbibliotek – sedan kommer vi till gruppwebbplatsernas riktiga hjärta, dokumentbiblioteket. Här kan du säkert skapa, dela och organisera teamets filer. Uppdateringen bygger på de kärnvärden som användarna vant sig vid och litar på, men till det tillkommer en ny användarupplevelse och funktioner som utvecklats för arbete med filer i hela Office 365, samtidigt som du kan dra nytta av alla fördelar med dokumentbibliotek i SharePoint.

Vårt mål är att ditt team ska kunna sätta igång med arbetet direkt och lyfta fram det som är viktigast.

Använd Fäst högst upp till att göra viktiga dokument och videor enkla att se och hitta längst upp i dokumentbiblioteket. I ett dokumentbibliotek i Office 365 kan du även ha med länkar till objekt utanför biblioteket. Du kan till exempel länka till en fil eller mapp i ett annat dokumentbibliotek eller på en annan webbplats. När du lägger till en länk i ett dokumentbibliotek visas länken i listan med objekt i biblioteket, med en jordglobsikon som visar att objektet är länkat.

Nu kan du hitta och hantera objekt enklare genom att sortera och filtrera kolumner. Dessutom visas sökresultat i realtid direkt i dokumentbiblioteket, tillsammans med metadata som är enkla att hantera. När teamet måste hämta filer från OneDrive för företag eller publicera filer mellan dokumentbibliotek kan de dessutom använda funktionerna Flytta till eller Kopiera till, för att flytta eller kopiera filer till andra platser i Office 365 utan att behöva skapa onödiga versioner av samma fil.

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med två dokument och en länk fäst överst.

Läs mer om hur dokumentbibliotek i SharePoint Online har uppdaterats.

Moderna listor – finns det något att säga om hantering av strukturerade data i SharePoint Online Listor? Under åren så har våra kunder använt Listor för allt från att hålla reda på buggar till att hantera evenemang, eller varför inte till att hålla reda på teammedlemmarnas tröjstorlekar, så Listor är ett viktigt verktyg när det gäller att dela data och skapa smidiga processer.

Vi är glada över att Listor också har uppdaterats visuellt, så att det känns och ser ut mer som ett dokumentbibliotek. Kärnfunktionerna i Listor är dock desamma. Den här uppdateringen av SharePoint Online Listor innebär en ny användarupplevelse, och syftet är att den ska likna upplevelsen i de nya, moderna dokumentbiblioteken. Det första du märker är den uppdaterade överdelen med snabbåtgärder för de vanligaste listaktiviteterna. Listor är nu mycket mer mobilvänligt tack vare de moderna mobilfunktionerna som gör det enkelt att navigera i Listor via den nya SharePoint-mobilappen.

Integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow är på gång – vi kan dessutom stolt berätta om planerna på integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow (presenterades förra veckan). Vi planerar att bygga in båda direkt i SharePoint Online Dokumentbibliotek och Listor, så att teamets processer kan automatiseras, i synnerhet när de arbetar utanför kontoret. Det är ett utmärkt sätt att ansluta SharePoint till världens alla datakällor utan tidskrävande och komplex utveckling.

Knappen Lägg till flöde i SharePoint Online Listor tar dig till Lägg till ett nytt flöde och designverktyget i Microsoft Flow.

Snygga och moderna sidor – i det mobila och smarta intranätet ligger fokus på att skapa moderna sidor med multimedieinnehåll, som en reserapport eller information om en ny produktlansering, och processen är både smidig, integrerad och dynamisk. På sidor kan du enkelt samla och sprida information från en mängd olika källor. Vi har uppdaterat sidskapandet så att det ska bli enkelt att lägga till både innehåll och kraftfulla webbdelar. De sidor du skapar kan delas och ingår i Office Graph, så att användarna enklare kan hitta dina sidor. Våra moderna sidor återges dessutom utmärkt väl oavsett skärmstorlek.

SharePoint kommer att modernisera publicerade portaler och sidor med en ny design som visas bra både på webben och i den nya SharePoint-mobilappen. Ändringarna handlar om enklare profilering, sidlayouter, redigering och videofunktioner som bygger på Azure Media med möjlighet till utökning via moderna webbdelar. Nu går det att snabbt skapa och publicera professionella rapporter och sidor på alla gruppwebbplatser.

Du kan enkelt skapa moderna sidor i webbläsaren genom att klicka på Lägg till en sida på en gruppwebbplats.

Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll – sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online har fått ett nytt utseende så att ägare, medlemmar och besökare lättare ska förstå vad som händer på webbplatsen. På sidan Webbplatsinnehåll kan du se vilket innehåll som visas mest, en platskarta och tips till användarna. Tänk på det som analys och aktiviteter på webbplatsnivå. På den nya sidan Webbplatsinnehåll kan du även enkelt lägga till listor, dokumentbibliotek, underwebbplatser och appar. De nya snabbknapparna ger även tillgång till vanliga åtgärder och mer ingående webbplatsinställningar.

Den uppdaterade sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online med Webbplatsbesök och Populärt innehåll.

Läs mer om sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online.

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Som du ser har vårt team varit upptagna med att skapa utomordentliga nya upplevelser som låter dig arbeta mer effektivt i intranätet. Vi har skapat nya personliga upplevelser med de personer och det innehåll som är viktigast för dig, dynamiska gruppwebbplatser och hantering av samarbete och innehåll på organisationsnivå.

Det här är vad du kan förvänta dig det kommande kvartalet:

• Moderna dokumentbibliotek (under produktion nu).
• SharePoint-mobilappen för iOS (finns nu från Apple App Store).
• Startsidan för SharePoint i Office 365 (under produktion nu).
• Moderna listor.
• Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll (under produktion nu).

Dessutom under 2016:

• SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
• Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
• Enkelt och snabbt sidskapande.
• Moderna sidor.
• Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
• Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Nio av 10 vinnande intranätdesigners valde SharePoint som plattform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Vi vet att SharePoint kommer att vara en viktig del i processen att uppdatera och expandera ditt intranät framöver. Vi tar gärna emot förslag på funktioner och annan feedback via Office 365 UserVoice, @SharePoint och @Office365 på Twitter, och bland kommentarerna nedan. Vi vill gärna höra vad du tycker, och det hjälper oss att skapa bästa möjliga upplevelse för dig.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka mobila plattformar planeras för den nya SharePoint-appen och när kan vi förvänta oss dem?

S. Vi bygger SharePoint-appen för Windows, Android och iOS. Vi kommer att lansera SharePoint-appen för iOS vid halvårsskiftet 2016, och versionerna för Windows och Android väntas komma mot slutet av 2016.

F. Kan jag använda SharePoint-appen både online och lokalt?

S. Ja. SharePoint-appen ansluter dig till din miljö oavsett om du använder SharePoint Online i Office 365, lokalt i SharePoint 2013 eller 2016, eller i hybriddistributioner.

F. När och hur kommer jag att se den nya startsidan för SharePoint i Office 365?

S. Vi kommer att börja lansera den nya startsidan för SharePoint under de kommande veckorna. Först till First Release-kunder och sedan i den globala produktionsmiljön. När den nya startsidan för SharePoint blir tillgänglig för klientorganisationer i Office 365 ändras den befintliga panelen Webbplatser i appfönstret i Office 365 till SharePoint, och navigeringen längst upp blir Office 365 > SharePoint.

F. Kommer alla grupper i Office 365 Grupper få en komplett SharePoint-gruppwebbplats?

S. Ja. När du skapar en ny webbplats från startsidan för SharePoint får du ge den en titel, tilldela en lämplig klassificering för användandet och dessutom tilldela medlemmar. När du lägger till medlemmar under etableringen skapar du en ny Office 365-grupp i klientorganisationens AAD (Azure Active Directory). Befintliga grupper i Office 365 Grupper får också en komplett SharePoint-gruppwebbplats.

F. Kan jag ändra standardupplevelsen för dokumentbibliotek i SharePoint Online från ny till klassisk eller tvärtom?

S. Ja. Du kan läsa mer om hur du gör som användare eller administratör i den här supportartikeln för Office.

The post SharePoint – det mobila och smarta intranätet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365-tillgänglighet

Sedan lanseringen av Office 365 för två år sedan har vi fortsatt att investera en hel del i vår infrastruktur för att säkerställa en tjänst med hög tillgänglighetsgrad.  Den här informationen har varit tillgänglig för våra nuvarande kunder, men idag gör vi den tillgänglig för alla kunder som överväger Office 365.   Vi mäter tillgänglighet som procentandelen antalet minuter Office 365-tjänsten är tillgänglig en viss kalendermånad av det totala antalet minuter i den månaden.  Vi kallar det här måttet på tillgänglighet drifttid. I den här beräkningen inkluderar vi våra företags-, myndighets- och utbildningstjänster. Drifttiderna världen över för Office 365 för de senaste fyra kvartalen med början juli 2012 och slut juni 2013 har varit 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % och 99,97 %.  Vi kommer även i fortsättningen att redovisa drifttider på kvartalsbasis i Office 365 Säkerhetscenter.

Här följer mer detaljerad information om drifttid:

1. Drifttid inkluderar webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, viktat för antalet personer som använder var och en av de här tjänsterna. Kunderna använder de här tjänsterna tillsammans. Därför tas alla med i beräkningen av drifttid.
2. Den här drifttiden gäller Office 365 för företag, utbildning och myndigheter. Vi inkluderar inte konsumenttjänster i den här beräkningen.
3. Office 365 ProPlus är en viktig del av vår tjänsteprodukt, men är inte inkluderad i den här beräkningen av drifttid eftersom den till en stor del körs på användarnas enheter.
4. Enskilda kunder kan uppleva högra eller lägre drifttider i procent jämfört med de globala drifttiderna beroende på plats och användningsmönster.

Som garanti för vårt åtagande att ha en tjänst med hög tillgänglighetsgrad har vi ett serviceavtal på 99,9 % med ekonomisk ersättning som säkerhet.

Principer för utformning av tillgänglighet

Vi har byggt lösningar i företagsklass i årtionden. Dessutom driver Microsoft ett antal molntjänster som Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype och Xbox Live med flera. Vi drar fördel av den här breda uppsättningen tjänster och använder bästa praxis från varje tjänst för övriga tjänster, något som förbättra både utformningen av programvaran och driftprocesserna.

Nedan är några exempel på tillämpningar av bästa praxis på både utformningen av och driftprocesserna för Office 365.

Redundans. Redundans på varje lager, oavsett om det är ett fysiskt, data- eller funktionellt lager:

• Vi bygger in fysisk redundans på disk- och kortnivå i servrar, på servernivå i datacenter samt på tjänstenivå över geografiskt åtskilda datacenter för skydd mot fel. Varje datacenter har anläggnings- och strömförsörjningsredundans. Vi har flera datacenter för varje region.
• Vi har byggt in redundans på datanivå genom att ständigt replikera data mellan geografiskt åtskilda datacenter. Vår målsättning med den här utformningen är att upprätthålla flera kopior av data, både data som överförs och data som lagras, samt funktioner för växling vid fel för snabb återställning.
• Utöver fysisk och dataredundans bygger vi Office-klienter, en av våra huvudstyrkor, till att tillhandahålla funktionell redundans så att du kan vara produktiv med hjälp av offlinefunktioner om det inte finns någon nätverksanslutning.

Motståndskraft. Aktiv belastningsutjämning och ständiga återställningstester inom olika feldomäner:

• Vi utjämnar aktivt belastningar för att ge användarna bästa möjliga upplevelse på ett automatiserat sätt. De här mekanismerna prioriterar också dynamiskt uppgifter med låg prioritet under perioder med låg aktivitet och senarelägger dem vid hög belastning.
• Vi har både automatisk och manuell växling vid fel till felfria resurser vid maskinvaru- eller programfel och vid övervakningsvarningar.
• Vi genomför rutinmässigt återställning inom olika feldomäner för att säkerställa beredskap för omständigheter som kräver växling vid fel.

Distribuerade tjänster. Funktionellt distribuerade komponenttjänster:

• Komponenttjänster i Office 365, som webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, är funktionellt, vilket säkerställer att omfattningen och effekterna av ett fel på ett område är begränsade till det området och inte påverkar andra områden.
• Vi replikerar data mellan dessa komponenttjänster så om det föreligger ett problem med en tjänst kan användarna logga in på och använda övriga tjänster problemfritt.
• Våra drift- och distributionsteam drar fördel av våra tjänsters distribuerade natur, något som förenklar alla aspekter av underhåll och distribution, diagnostik, reparation och återställning.

Övervakning. Omfattande övervaknings-, återställnings- och diagnostikverktyg:

• Våra interna övervakningssystem övervakar kontinuerligt att det inte uppstår några fel i tjänsten. Systemen är byggda för automatisk återställning av tjänsten.
• Våra system analyserar eventuella avvikelser i tjänsten för att varna jourtekniker som då kan vidta förebyggande åtgärder.
• Vi har också utifrån och in-övervakning som ständigt körs från flera platser världen över. Eventuella varningar utfärdas både från betrodda tredjepartstjänster (för oberoende verifiering av serviceavtal) och från våra datacenter världen över.
• För diagnostik har vi utförlig loggning, granskning och spårning. Detaljerad spårning och övervakning hjälper oss isolera roten till ett visst problem.

Förenkling. Reducerad komplexitet ger förutsägbarhet:

• Vi använder standardiserade komponenter närhelst möjligt. Det resulterar i mindre komplicerad distribution och problemisolering samt förutsägbar växling vid fel och återställning.
• Vi använder standardiserade processer närhelst möjligt. Fokus är inte bara på automatisering men även på att säkerställa att viktiga processer repeteras och är repeterbara.
• Vi har utvecklat programkomponenterna till att vara löst sammankopplade så att deras distribution och fortsatta drift inte kräver någon avancerad planering.
• Vår ändringshantering går genom progressiva, stegvisa, instrumenterade ringar av omfattning och validering innan den distribueras världen över.

Mänskliga reserver. Telefonsupport dygnet runt:

• Utöver att ha automatiserade återställningsåtgärder närhelst möjligt har vi telefonsupportpersonal som är beredda att hjälpa dig dygnet runt. Det här teamet inkluderar supporttekniker och produktutvecklare samt program-, produkt- och högre chefer.
• Med ett helt team redo vid telefonerna har vi möjlighet att tillhandahålla snabba svar och insamling av information för problemlösning.
• Utöver att tillhandahålla support förbättrar vår supportpersonal även de automatiserade systemen varje gång de hjälper till.

Kontinuerlig utbildning

Vi förstår att det kommer att finnas tillfällen då du kan råkar ut för tjänsteavbrott. Vi genomför en grundlig incidentgranskning varje gång det sker en incident oavsett hur liten påverkan den har. En incidentgranskning består av en analys av vad som hände, hur vi svarade på det och hur vi förhindrar liknande incidenter i framtiden. För transparens och ansvarsskyldighet delar vi incidentgranskningar för eventuella stora incidenter om din organisation drabbades. Som ett stort företag ”äter vi också det vi odlar”. Vi använder vår egen förproduktionstjänst för den dagliga verksamheten här på Microsoft. Kontinuerlig förbättring är en huvudingrediens när det gäller att tillhandahålla en tjänst i världsklass och med hög tillgänglighetsgrad.

Konsekvent kommunikation

Transparens kräver konsekvent kommunikation, särskilt om du använder onlinetjänster för produktivitet till att bedriva verksamhet. Vi har en mängd olika kommunikationskanaler såsom e-post, RSS-feeds och Hälsoinstrumentpanelen. Som Office 365-kund får du en detaljerad inblick i tillgängligheten för tjänster som är relevanta för din organisation. Hälsoinstrumentpanelen i Office 365 är ditt fönster mot aktuell status för dina tjänster och licenser. Vi fortsätter att lägga till förbättringar av Hälsoinstrumentpanelen, inklusive spårning av tiderna för uppdateringar för att säkerställa att du har fullständig inblick i tjänsternas hälsa.

Vi har också några nya spännande verktyg som förbättrar dina möjligheter att hålla tjänsten uppdaterad.  Förra veckan släppte en ny funktion i administrationsportalen med namnet Meddelandecenter. Meddelandecenter är ett centralt nav för tjänstemeddelanden, klientorganisationsrapportering och åtgärder som ska vidtas av administratörerna.  I slutet av året får administratörer dessutom en ny mobil app som tillhandahåller tjänstehälsoinformation och andra tjänsterelaterade meddelanden.

Driften av en omfattande och växande tjänst i en allt större skala är en utmaning och tjänsteavbrott kommer att inträffa trots att vi göra vårt bästa för att förhindra dem. Vi vill försäkra dig om att vi lär oss kontinuerligt och är oförtröttliga i vårt åtagande att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst med en hög tillgänglighetsgrad och som motsvarar dina förväntningar.  Tjänstekontinuitet är mer än ett tekniskt mål. Det är ett åtagande till kunderna i vårt serviceavtal och är en av grundpelarna i Office 365 Säkerhetscenter (de andra fyra pelarna är sekretess, säkerhet, efterlevnad och transparens). Den här offentliga redovisningen av Office 365-drifttider är ett bevis på vårt fortsatta åtagande vad gäller både tjänstekontinuitet och transparens.

The post Molntjänster du kan lita på: Office 365-tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.