Ett litet meddelande till utvecklarna innan vi börjar: Även om du utvecklar egna appar eller lösningar för användning i Microsoft Teams eller Outlook har vi flera nyheter för dig. På Build presenterar vi denna vecka flera nya funktioner som du kan använda för att göra dina appar mer integrerade, kraftfulla och intuitiva. Vi presenterar också nya verktyg för utveckling och hantering som gör det enklare att utveckla program och öka synligheten. Mer information om alla nya möjligheter för utvecklare som använder Microsoft 365-plattformen presenteras på Build. Nu kör vi!

Nyheter från Build 2020

Microsoft Teams

Teams är en hubb för lagarbete där möten, samtal, chatt och samarbete finns samlade i ett enda verktyg som bevarar sammanhanget och håller alla uppdaterade.

Produktivitet

Vi introducerar nya sätt att arbeta effektivt i Teams med allt från anpassade mallar till nya uppgiftsrelaterade funktioner.

Skapa team snabbt med anpassningsbara mallar – När du skapar ett nytt team kommer du snart att kunna välja bland en rad olika anpassningsbara mallar. Du kan välja bland vanliga affärsscenarier, till exempel händelse- och krishantering samt branschspecifika mallar, till exempel sjukhusavdelning eller bankkontor. För varje mall medföljer fördefinierade kanaler, appar och vägledning. Administratörer kan också skapa nya anpassade mallar och skapa mallar från befintliga team i organisationen, så att de kan standardisera teamstrukturer, få relevanta appar och skala metodtips. Vi kommer att rulla ut mallar i Teams under de närmaste månaderna och de kommer att visas automatiskt.

Automation

Vi är glada att meddela att vi förbättrat Power-plattformen som förenklar integrering och skalning med Teams.

Skapa och hantera chattrobotar i Teams – det är också lättare än någonsin att integrera med Teams: Välj bara den robot du vill använda och klicka sedan på Lägg till i Teams. Power Virtual Agents stöder nu enkel inloggning (SSO) så att användarna inte längre behöver autentiseras på nytt när de använder Teams för första gången.

Lägg snabbt till anpassade appar och automatiserade arbetsflöden i Teams – Utvecklare och administratörer kan snart lägga till anpassade appar från Power Apps till Teams med bara ett klick på knappen Lägg till i Teams. Du kommer igång genom att öppna make.powerapps.com, klicka på ”…” bredvid arbetsyteappen du vill publicera och välja Lägg till i Teams.

Med de nya Power Automate-affärsprocessmallarna för Teams kan skapare effektivisera arbetsflöden med fördefinierade mallar, eller använda dem som en grund för att skapa egna arbetsflöden. Slutligen finns nya Teams-specifika utlösare och åtgärder som gör att du kan skapa egna meddelandetillägg, automatisera @omnämnanden och publicera meddelanden till kanaler och ändra namn på robotar. Dessa funktioner kommer inom kort.

Dela Power BI-rapporter i Teams – Nu kan Power BI-användare dela rapporter eller specifika diagram i rapporter till Teams med den nya knappen Dela till Teams. Avsändare kan också rikta mottagarens uppmärksamhet till ett särskilt diagram i en rapport eller dela till ett helt team. Du kommer igång genom att välja Skicka till Teams från Power BI-portalen och skriva namnet på det team som du vill dela med.

Möten och händelser

Organisationer behöver kunna träffas i små och stora grupper för att samarbeta, även mellan tidszoner och med krav på social distansering. Med de nya Teams-funktionerna kan du utforma bästa upplevelsen för alla tillfällen.

Schemalägg virtuella möten via Bookings i Teams – Organisationer kommer nu att kunna schemalägga, hantera och hålla virtuella B2C-möten via den nya appen Booking som integreras i Microsoft Teams. Från ett och samma gränssnitt för schemaläggning kan du hantera flera olika avdelningar eller platser och på ett säkert sätt hålla olika typer av möten, till exempel anställningsintervjuer, samtal med studenter, ekonomisk rådgivning och läkarbesök. Teams har stöd för HIPAA-efterlevnad och är HITRUST-certifierat. Under den senaste månaden hölls fler än 34 miljoner Teams-möten, inklusive virtuella besök, endast inom hälso- och sjukvården. Nu kan du lära dig hur Microsoft Cloud for Healthcare gör det enklare för organisationer inom hälso- och sjukvården att vara flexibla och fokusera på det som de gör bäst – tillhandahålla bättre upplevelser, insikter och vård.

Sänd händelser och skapa studioproduktioner från en virtuell scen i Teams – I dessa tider arbetar många organisationer på distans och resandet har nått en rekordlåg nivå. Så hur ska du återskapa magin under en presentation (eller intervju) när publiken befinner sig på en annan plats? Vi presenterar nytt NDI-stöd (Network Device Interface) och Skype TX-samverkan för Teams. Det innebär att vi kan erbjuda mer avancerade produktionsalternativ för anpassade sändningar i hög skala, både offentliga och privata.

NDI för Microsoft Teams, som släpps inom kort, kommer att förvandla Teams-mötet till en virtuell scen genom att varje deltagares video konverteras till en diskret videokälla som kan användas i valfritt produktionsverktyg: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs och många fler. Med den här funktionen kan du använda Teams-möten på andra sätt, till exempel producera professionella sändningar.

Säker schemaläggning på distans

Med Arbetspass kan medarbetare i frontlinjen och deras chefer hantera scheman och hålla kontakten via mobila enheter.

Utöka appen Arbetspass i Teams – Nya funktioner i appen Arbetspass utökar funktionaliteten och möjliggör integrering med befintliga system. Graph API:er för Arbetspass är nu allmänt tillgängliga, och du kan integrera dem med valfritt externt personalhanteringsverktyg, inklusive anpassade personalhanteringssystem. Och med nya Power Automate-åtgärder kan utvecklare hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar eller utföra åtgärder i stor skala. Slutligen finns nya utlösare och mallar som kan bidra till att spara tid och optimera processer. Du kan till exempel använda automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden i scenerier där en chefs godkännande inte behövs.

Fluid Framework

På Ignite 2019 presenterade vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Microsoft Fluid Framework som består av ny teknik och en uppsättning upplevelser som gör samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort.

Samarbeta med Fluid-komponenter och -arbetsytor i Outlook och Office.com – Fluid Framework gör arbetet mer anpassningsbart och fokuserat. De första Fluid Framework-integreringarna i Microsoft 365, som kommer till Outlook och Office.com, gör att du kan samarbeta i dynamiskt innehåll och skapa anslutna komponenter som kan delas samtidigt och smidigt mellan appar. Tabeller, diagram och uppgiftslistor kan enkelt infogas i Outlook på webben så att dina försäljningssiffror, projektuppgifter och forskningsrapporter alltid är aktuella. Du kan skapa och hantera Fluid-arbetsytor på Office.com, till exempel i din dokumentaktivitetsfeed, din rekommenderade lista och dina @omnämnanden, eller söka efter dem på Office.com. Och eftersom Fluid Framework-komponenterna är lätta utförs ändringarna direkt så att arbetet går snabbt och flexibelt. De som har en Microsoft 365 Enterprise-licens kommer att få tillgång till dessa upplevelser inom de närmaste månaderna.

Använd nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework – nu som öppen källkod – i dina program – Med det webbaserade ramverket i Fluid kan du direkt ge dina appar samarbetsfunktioner. Detta inkluderar datastrukturer som utför synkronisering med låg svarstid och en relätjänst för att ansluta slutpunkter. Om du ersätter dina statiska datastrukturer med Fluid-datastrukturer får din app direkt stöd för samarbete i realtid.

En mångsidig, öppen och aktiv utvecklarcommunity leder till att nya möjligheter med Fluid Framework upptäcks. Därför kommer Microsoft att erbjuda Fluid Framework som öppen källkod så att utvecklare och skapare kan använda nyckelinfrastrukturen från Fluid Framework i sina egna program. Vi ger ut dokumentation och verktyg för utvecklare så att de kan samarbeta med Microsoft i samband med att Fluid Framework skapas och lanseras.

Project Cortex

Vi presenterade Project Cortex vid Ignite 2019 och är glada att tillkännage att det blir allmänt tillgängligt i början av sommaren 2020. Den nya kraftfulla tjänsten utnyttjar AI och Microsoft Graph för att skapa ett kunskapsnätverk som ansluter ditt innehåll i Microsoft 365, och externa källor, för att organisera innehåll och kompetens mellan system och team. Du kan sedan hantera din information och effektivisera processer med avancerade kontroller för säkerhet och efterlevnad, samt använda automatiserade arbetsflöden.

Arbeta med nya utvecklarverktyg (finns nu i privat förhandsversion) – Idag introducerar vi nya utvecklar-API:er för Project Cortex och hanterade metadatatjänster (MMS, Managed Metadata Services) i Microsoft Graph, tillsammans med nya Language Understanding-tjänster i Azure. För närvarande har den privata förhandsversionen utökats till mer än 75 organisationer och levererar kunskaper från miljontals dokument och videor, från exempelvis Unilever, Arla Foods och Siemens Healthineers. Vi återkommer med ny information när nya milstolpar uppnås.

Outlook

Kunder över hela världen använder Outlook för att organisera vardagen och hålla kontakten. Och med de nya funktionerna kan de göra mer i appen och vara mer produktiva.

Spara tangenttryckningar i Outlook – Nu kan Outlook på webben hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden med textförutsägelser. Med intelligent teknik för att härleda innebörd och avsikt kan Outlook hjälpa dig att skriva snabbare, undvika stavfel och skapa snygga e-postmeddelanden.

Håll koll på Yammer i Outlook – De som använder Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook-mobilappar kan nu visa och svara på samtal, omröstningar, frågor och skicka beröm i Yammer utan att lämna inkorgen. Den här funktionen blir automatiskt tillgänglig för användare som har aktiverat e-postaviseringar från Yammer.

Microsoft Edge

På årets Build presenterar vi flera nyheter i Microsoft Edge. Det finns bland annat nya anpassningsalternativ och förbättrade verktyg för webbutvecklare.

Utforska snabbt relevanta Pinterest-samlingar – Pinterest kan nu visa förslag längst ned i samlingen så att det blir enklare att hitta liknande innehåll. Om du klickar på ett förslag öppnas en anslagstavla med liknande, trendande pins så att du snabbt kan hitta och lägga till saker som är relevanta för dig. Snart kan du använda ”Skicka till OneNote” i samlingar så att du enkelt kan exportera samlingar till OneNote-sidor.

Spara tid under sökningar – Vi introducerar även sökning i sidofält så att du kan söka efter saker utan att öppna ett nytt fönster eller en ny flik. Och för dem som använder Microsoft Edge för både arbete och personlig användning är vi glada att kunna presentera funktionen automatiska profilbyten, som upptäcker om länken du försöker öppna kräver inloggningsuppgifter för arbetet och växlar över till din autentiserade arbetsprofil.

Se utökade alternativ för utvecklare vid förhandsgranskning– eftersom vi gillar utvecklarna, utökas förhandsgranskningen med nya alternativ för .NET och UWP (WinUI 3.0), så att du kan bädda in en Chromium-baserad Edge-webvy i WinForms-, WPF- och UWP/Win UI 3.0-program. Vi har också lagt till en 3D-vy i DevTools. Kolla in vår dokumentation och startguide. Du kan också komma igång genom att öppna Visual Studio och ladda ned WebView2-paketet.

Microsoft Lists

Microsoft Lists är en smart app för att spåra information i Microsoft 365. Med appen kan du enkelt spåra data och information och hålla koll på senaste status.

Spåra information med Microsoft Lists – Nu kan du skapa, dela och spåra data och information, till exempel ärendeuppföljning och statusrapportering, direkt i Microsoft Teams, SharePoint och den nya mobilappen Lists som släpps inom kort. Med Lists kan alla enkelt skapa och anpassa med hjälp av mallar, färgkodning, om/så-arbetsflöden och mycket mer. Läs mer om Microsoft Lists.

Vi lever i en tid av förändringar som saknar motstycke och vi måste alla anpassa oss snabbt till nya arbetssätt. Alla, oavsett om du arbetar inom hälso- och sjukvården, räddningstjänsten eller som programutvecklare eller chef på ett multinationellt företag, måste hitta nya sätt att arbeta effektivt och uppkopplat. Och det gäller oavsett om du arbetar tillsammans med andra eller självständigt. De funktioner och förbättringar som vi presenterade idag är utformade för att hjälpa våra kunder i det fantastiska arbete de utför runt om i världen. Vi strävar efter att skapa verktyg som gör att arbetet i världen kan gå vidare, både under krisen och när den är över.

The post Från Microsoft Teams till Fluid Framework – det här är nytt eller kommer snart till Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Men först vill jag prata om den tid vi alla befinner oss i. Och jag vill ge ett erkännande åt organisationer, anställda och elever över hela världen som har kastats in i distansarbete och distansundervisning för att de själva och personer runtomkring dem ska förbli friska och säkra.

Anpassning till distansarbeta och distansundervisning

Miljontals människor runtom i världen har drabbats av utbrottet av COVID-19. Det har påverkat vårt sätt att arbeta, hur vi umgås, vårt familjeliv och hela vår gemenskap. Här kring Pugetsundet har vi bett cirka 50 000 Microsoft-anställda att inte åka in till sina jobb, och runtom i världen finns ytterligare tiotusentals Microsoft-anställda som nu arbetar på distans. Det har inte varit lätt. Ibland har det varit fullkomligt förvirrande. Men vårt team kommunicerar fortfarande. De samarbetar fortfarande. Och de får fortfarande jobbet gjort.

Trots COVID-19 finns det oräkneliga och inspirerande berättelser från kunder som använder Teams för att kommunicera och nå framgång. En lärare vid universitetet i Bologna i Italien delade på Twitter hur skolan inom fyra dagar flyttade 90 procent av kurserna online till Teams, något som aldrig tidigare hänt i universitetets mer än 900 år långa historia. Läkare vid St. Luke’s University Health Network i Pennsylvania ska använda Teams för videomöten med patienter, särskilt de med störst risk för coronaviruset, som ett sätt att skydda både patienter och sjukvårdspersonal. I Osaka i Japan används Teams för att orientera och utbilda hundratals nya inresande anställda i april.

Berättelser som dessa utspelar sig i länder världen runt. Vi tror att den här plötsliga överflyttningen till distansarbete över hela världen blir en vändpunkt för vårt sätt att arbeta och få undervisning. Redan nu ser vi hur lösningar som skapar möjligheter för distansarbete och utbildning via chatt, video och filsamarbete har blivit centrala för vårt sätt att arbeta. Vi har sett en aldrig tidigare skådad topp i användningen av Teams, och har nu fler än 44 miljoner dagliga användare*, ett tal som har ökat med 12 miljoner bara under de senaste sju dagarna. De här användarna har stått för över 900 miljoner mötes- och samtalsminuter i Teams varje dag den här veckan.

Det är väldigt tydligt att det är viktigare än någonsin att skapa möjligheter för distansarbete och att detta får ett bestående värde även efter COVID-19-utbrottet. Vi strävar efter att bygga de verktyg som hjälper organisationer, grupper och enskilda personer att vara produktiva och anslutna även om de måste arbeta isär.

Nya möjligheter för människor att arbeta

Under de senaste tre åren har tusentals organisationer, små och stora, bland annat 93 av företagen på Fortune 100, upptäckt hur Teams kan vara deras nav för samarbete och hjälpa dem att hålla kontakten och samarbeta. Branschledande organisationer distribuerar Teams över hela företaget. Faktum är att 20 kunder har fler än 100 000 medarbetare som aktivt använder Teams, bland annat Ernst & Young, SAP, Pfizer och Continental AG liksom Accenture, som har 440 000 anställda som aktivt använder Teams.

Nyheter i Teams

Vi fortsätter att satsa på funktioner som gör det enklare för grupper att kommunicera och samarbeta. De nya funktionerna som vi presenterar idag återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till yrken som saknar tillräckliga resurser, bland annat vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

• Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos någon deltagare. Störningsminimering i realtid hjälper till att minimera det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.
• I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda när de vill säga något. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

• Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

• Att kunna hålla virtuella B2C-möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.
• Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och flytta mellan pågående konversationer.
• Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.
• Vi utökar också ekosystemet för Teams-enheter med nya enheter som är certifierade för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är den första samarbetsprodukten som är certifierad för Teams. Där kombineras högtalare, mikrotelefoner, kamera och en inbyggd Teams-miljö i ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.
• Vi är glada att kunna presentera Microsoft 365 Business Voice i USA, ett nytt erbjudande för små och medelstora företag som gör Teams till ett komplett telefonsystem, samt nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.
  

Om inget annat anges ovan blir de nya funktionerna tillgängliga senare i år.

Sedan vi lanserade Teams för tre år sedan har det utvecklats till ett nav för samarbete – en plats där du kan hålla möten, chatta, ringa och samarbeta, allt på en och samma plats. Vi fortsätter vårt arbete med att förbättra och utöka funktioner så att alla medarbetare kan samarbeta och vara produktiva på bästa möjliga sätt. Då COVID-19-utbrottet får allt fler att gå över till distansarbete och distansutbildning, har det aldrig känts viktigare att skapa möjligheter för distansarbete och distansundervisning, och vi är tacksamma för att vi fått möjligheten att stödja våra kunder i denna extraordinära tid.

*Vi definierar daglig aktiv användning som det maximala antalet användare som utför en avsiktlig åtgärd under en 24-timmarsperiod via skrivbordsklienten, mobilklienten och webbklienten. Avsiktliga åtgärder är bland annat att skicka eller svara på en chatt, ansluta till ett möte eller att öppna en fil i Teams. Passiva åtgärder, t.ex. automatisk start, att minimera en skärm eller att stänga appen, tas inte med.

The post Tre år med Microsoft Teams: Allt du behöver för att kommunicera med dina kollegor och vara mer produktiv appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan vi fortsätter: Vi har använt detta utrymme för att dela tips, kundberättelser och information under COVID-19-utbrottet. Det här inlägget är en uppföljning av förra veckans inlägg där vi gav tips på hur du kan övergå till distansarbete med Microsoft Teams. Vi erbjöd också anvisningar för hur du kan flytta livehändelser online, med information om hur du använder Microsoft-verktyg och insikter från vår eventledare på Microsoft. Vi har också gett råd till IT-avdelningar och CISO från ledare inom de här områdena. Vi fortsätter lägga upp mer innehåll om distansarbete under kommande dagar, så se till att besöka oss ofta. Då går vi till våra lektioner från de två senaste veckorna.

1. Anvisningar för att dela arbete när du arbetar hemma

De flesta organisationer har utbildningshandböcker för hur användarna ska navigera i sin kontorsmiljö. När vi övergår till distansarbete inser vi snabbt att medarbetarna behöver riktlinjer även för den här typen av arbete. För många av oss är det första gången vi arbetar på distans, och vi har inte mycket tid att förbereda oss för förändringarna. Vårt team har frågor: Hur gör jag i ordning en bra miljö där jag kan koncentrera mig? Hur håller vi kontakten när vi inte kan träffas på riktigt? Varför känns det aldrig som rätt tillfälle att ta en paus? Lägg dessutom till utmaningarna med att ha barn eller andra anhöriga som är beroende av oss hemma – vilket är verklighet för många av oss under det här virusutbrottet – och det är oundvikligt att vissa medarbetare får det kämpigt.

Som hjälp med att lösa detta distribuerade vi förra veckan en omfattande guide till att arbeta hemifrån till våra anställda. Vi tänkte att du kanske har användning för den också, så vi tog fram en kundversion till dig att dela med dina medarbetare efter behov. Den är fylld av konkreta tips för allt från att ordna en fysisk och virtuell arbetsplats till de bästa metoderna för att kommunicera din tillgänglighet till dina teammedlemmar.

2. Hantera många möten i följd

Om man har flera möten i rad på kontoret blir det en naturlig paus mellan dem. Man måste gå mellan olika rum, de första minuterna vid bordet när man väntar på att alla ska komma och det spontana, informella samtal som uppstår när teammedlemmarna hälsar på varandra. Ofta märker vi inte ens de här små andningspauserna under arbetsveckan. När vi sedan övergår till att arbeta på distans inser vi hur att vi verkligen behövde de här avbrotten när vi hade många möten samma dag.

Hur kan du se till att du och ditt team har möten så ofta ni behöver, men att ni kan ta paus mellan mötena? Vi rekommenderar medarbetarna att schemalägga möten så att de slutar fem minuter före hel eller halv timme. Det ger en något kortare mötestid men är viktigt för att undvika utmattning efter många möten i rad.

3. Skapa utrymme för avkoppling

När vi arbetar ute i världen som vanligt hittar vi olika sätt att koppla ner, ofta utan att vi ens behöver försöka. Att laga middag till familjen, träffa vänner på ett träningspass efter jobbet eller bara koppla bort allt under bussfärden hem hjälper oss att avskärma oss från dagens händelser och göra oss redo för nästa dag. Även med bästa tänkbara förutsättningar kan det vara svårt att koppla från när du arbetar på distans. Som hjälp för dina medarbetare har vi börjat erbjuda virtuella meditationspass som de kan vara med på om de behöver koppla av från jobbet en stund.

Om du väljer att göra det har vi några praktiska tips här, som du kan dela med medarbetare som inte har deltagit i virtuell meditation förut. Börja med att leta rätt på en lugn plats där du inte blir avbruten. Stäng sedan av mikrofonljudet så att andra kan njuta av tystnaden. Använd till sist kameran för att se hur ledaren gör andningsövningarna. När du känner att du har lärt dig andningstekniken kan du stänga av kameran och fokusera på att koppla av.

4. Fortsätt odla teamkulturen

Från brådskande möten med alla teammedlemmar till – en bra teamkultur kräver att man träffas ofta. När nu så många av oss plötsligt måste arbeta på distans är det frestande att minska på antalet möten till bara det mest nödvändiga, och skjuta upp både viktiga händelser och roliga teamaktiviteter tills vi kan återgå till det normala.

Vi har märkt att om det är möjligt är det bäst att fortsätta arbeta på teamkulturen även om ni inte kan träffas personligen. Hade du bokat in ett födelsedagsfirande för en teammedlem? Hoppa in i ett Teams-möte och starta HBD GIF. Har företaget en stor säljkonferens på gång? Börja fundera på hur ni ska kunna hålla den online i stället. Om det är dags för ditt kvartalsvisa teambuilding-evenemang kan du ha det även online. Teamet kommer att vara villiga att kommunicera och dela sina idéer. Det kan kännas som en utmaning att ta möten och samlingar som hjälper till att bygga upp teamkulturen och flytta dem online, men det är värt den extra ansträngningen att hålla kontakten och arbeta framåt.

5. Öva på viktiga ledarkunskaper

Medarbetarna förlitar sig på att deras chefer ska hålla kontakten, leda dem genom perioder av förändring och visa intresse för att hjälpa dem lösa problem och vara kreativa. Nu när ditt team måste hitta rätt i ett helt nytt sätt att arbeta – samtidigt som ni navigerar genom en global hälsokris – behöver de mer stöd än vanligt från dig som chef. Men hur kan du leda på ett bra sätt när ni arbetar på skilda håll?

Vi delar med oss av det vi har lärt oss om ledarskap på distans i guiden till att arbeta hemifrån. Det omfattar att vara inkluderande, att hålla kontakten ofta och regelbundet och att leda medarbetarna så de kan hitta sina egna bästa metoder för distansarbete. Alla medarbetare har unika utmaningar just nu, och alla kommer att hantera situationen på olika sätt. Som chef är det viktigt att försöka förstå och reagera på medarbetarnas individuella behov så mycket som möjligt.

I de här lektionerna speglas några av våra tidiga lärdomar efter två veckors distansarbete. Vi upptäcker mer och mer om detta nya sätt att arbeta, från att schemalägga möten som möjliggör andningspauser till hur man effektivt kan leda team som arbetar på distans. Jag är säker på att de här lärdomarna har ett varaktigt värde långt utanför ramarna för COVID-19-utbrottet, när organisationer över hela världen fortsätter prioritera distansarbete. Men vi vill gärna höra vad du och ditt team funderar över och lär er. Anslut till i konversationen i vår community för distansarbete.

The post Efter 2 veckor: vad vi har lärt oss om att jobba på distans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi förstår att det inte är ett alternativ för dig som SMB att inte vara nåbar. Vi vet att du även fortsättningsvis behöver bistå dina befintliga kunder, presentera nya affärer, träffa anställda och göra det som krävs för att hålla företaget igång. Därför gör vi Microsoft Teams tillgängligt för alla, även för organisationer som inte har Office 365. Fortsätt att läsa och få mer information om Teams och hur du kan börja använda det redan idag.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en programvarulösning som gör att små och medelstora företag kan utföra många viktiga affärsuppgifter på distans. Med Teams har du möjlighet att virtuellt chatta, samarbeta och träffa anställda, kunder, leverantörer och partner. Microsoft Office-apparna är inbyggda i Teams så att du kan använda och dela filer som du skapar i Word, Excel, PowerPoint och Outlook utan att lämna verktyget. Nyligen delade jag tips med vår grupp om hur du börjar distansarbeta med Teams. Om du inte använt verktyget eller distansarbetat tidigare kan du ta hjälp av tipsen för att bekanta dig med båda.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du det redan och kan logga in här. Även om du inte har Office 365 vill vi se till att alla har åtkomst till Teams under den här svåra tiden. Här är några enkla sätt att skaffa Teams för alla användare i företaget direkt, även om du inte har Office 365.

För personer och företag som köper direkt från Microsoft.com

Om du vill skaffa Teams direkt från Microsoft kan du göra det på följande sätt:

• Registrera dig för en kostnadsfri utvärderingsversion av Office 365 Business Premium, som innehåller en fullständig version av Teams.
• Om du använder en e-postadress för konsumenter, som Gmail eller Outlook, kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

För företag som hanteras av partner

Om du är ny eller etablerad Microsoft-kund som inte har licenser som omfattar Microsoft Teams (t.ex. Exchange Online eller Office 365 Business) kan du arbeta med din partner och få en kostnadsfri utvärderingsversion av Teams i sex månader. Om du inte redan har en partner och vill arbeta med en kan du söka efter partner med expertkunskap inom Microsoft Teams via den här länken. Det här erbjudandet passar för företag med upp till 1 000 användare.

I en tid när så många av oss byter till distansarbete hoppas vi att Teams ger dig möjlighet att fortsätta föra företaget framåt. Nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna från små och medelstora företag om att komma igång med Teams. När du är igång kan du återvända hit för fler tips, kundberättelser och informativa artiklar anpassade för att hjälpa dig att vänja dig vid distansarbete. Det här berör oss alla och vi strävar efter att hjälpa alla våra kunder att hålla igång sina företag under den här besvärliga tiden.

Vanliga frågor och svar om Teams

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare, live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personalen finns i det här dokumentet.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggd grupp, ljud- eller videosamtal mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Här hittar du mer information.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Nej, det finns inga begränsningar gällande antal användare.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Vilka tips kan ni ge om att arbeta hemifrån?
S. Som nämnts ovan publicerade vårt team nyligen en lista med Teams-tips. Dessutom publicerade Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, ytterligare fyra tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Hjälpa små och medelstora företag att arbeta på distans med Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att ”stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen ”Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi har läst igenom era svar på Lilys brev, och från dem framgår det att ni har två huvudsakliga frågor. Hur får man åtkomst till de kostnadsfria Teams-erbjudanden som Lily nämnde? Och hur ser vår plan ut för att undvika tjänstavbrott nu när belastningen är högre? Nedan hittar du detaljerade svar på båda dessa. Under de kommande dagarna kommer vi här att dela fler tips, uppdateringar och information om fjärråtkomst. Titta därför efter uppdateringar ofta.

Göra Teams tillgängligt för alla

Teams är en del av Office 365. Om din organisation har licens för Office 365 har du redan det. Men vi vill vara säkra på att alla har åtkomst under denna tid. Här följer några enkla sätt att omedelbart skaffa Teams.

Enskilda personer

Om du vill komma igång med Teams kan vi ge dig den möjligheten direkt.

• Om du har en e-postadress via jobbet eller skolan loggar du in via den här länken. Vi får igång Teams åt dig på nolltid.
• Om du använder en e-postadress såsom Gmail eller Outlook kan du registrera dig för freemium-versionen av Teams via den här länken.

IT‑personal

Självbetjäningslänkarna ovan fungerar bra för enskilda personer, men om du är IT-tekniker och vill distribuera Teams centralt gör du så här.

• Om du arbetar för ett företag som för närvarande inte har licens för Teams kan du ta del av ett kostnadsfritt Office 365 E1-erbjudande i sex månader. Kontakta din Microsoft-partner eller försäljningsrepresentant för att komma igång i dag. (Obs! Samma erbjudande är tillgängligt i Government Cloud men inte i GCC High eller Department of Defense.)
• Om du arbetar inom utbildning och vill skaffa Teams för lärare, studenter och administratörer använder du Office 365 A1. Den här kostnadsfria versionen av Office 365 är tillgänglig för alla utbildningsinstitutioner. Registrera dig via den här länken.

Hålla Teams igång

Du och din arbetsgrupp behöver verktyg för att upprätthålla kommunikationen och få jobbet gjort. Det är ett ansvar som vi tar på allvar. Vi har tagit fram en plan för att hålla tjänsterna igång under allvarliga händelser såsom den vi nu står inför. I vår plan för affärskontinuitet förväntar vi oss tre olika typer av påverkan på de huvudsakliga aspekterna i tjänsten:

• System: När det sker en plötslig ökning av användningen, till exempel den ökning som vi nyligen såg i Kina.
• Plats: När det sker en oväntad händelse som gäller specifikt för en plats, till exempel en jordbävning eller en kraftfull storm.
• Personer: När det sker en händelse som kan påverka det team som underhåller system, till exempel spridningen av COVID-19 runt Pugetsundet.

Vi har nyligen testat tjänstkontinuiteten under en användningstopp i Kina. Sedan den 31 januari har vi sett 500 procent mer användning av möten, samtal och konferenser i Teams där, och 200 procent mer användning av Teams på mobila enheter. Trots den här ökningen har tjänsten fungerat smidigt under epidemin. Vår metod för att tillhandahålla en motståndskraftig tjänst med hög tillgänglighet fokuserar på följande åtgärder.

Design enligt principen aktiv/aktiva: I Microsoft 365 strävar vi efter att alla tjänster ska utformas och drivas enligt designen aktiv/aktiv, vilket ökar motståndskraften. Det innebär att det alltid finns flera instanser av en tjänst som körs och kan svara på användarnas begäranden samt hanteras i datacenter som är geografiskt utspridda. All användartrafik kommer in via Microsofts Front Door-tjänst och dirigeras automatiskt till den optimalt belägna instansen av tjänsten samt runt eventuella tjänstfel, så att påverkan på våra kunder reduceras.

Minska incidentens omfattning: Vi strävar efter att undvika att problem överhuvudet inträffar, men när de sker begränsar vi omfattningen av alla incidenter genom att ha flera instanser av varje tjänst som är åtskilda från varandra. Dessutom gör vi kontinuerligt förbättringar av övervakningen via automatisering, vilket ger snabbare identifiering av och svar på incidenter.

Felisolering: Tjänsterna utformas och drivs enligt principen aktiv/aktiv och är åtskilda från varandra så att ett fel i en tjänst inte påverkar de andra tjänsterna. Tjänstens kodbas utvecklas med liknande separationsprinciper som kallas felisolering. Åtgärderna för felisolering är stegvisa skydd som genomförs i själva kodbasen. De här åtgärderna bidrar till att förhindra att ett problem i ett område sprids till andra driftområden. Mer information om hur vi genomför detta samt alla detaljer om vår plan för tjänstkontinuitet finns i det här dokumentet.

Det kan vara en utmaning att anpassa sig till distansarbete. Det har vi förståelse för, och vi hjälper gärna till med verktyg, tips och information så att din grupp klarar av utmaningen. Vi tar inspiration från den anpassningsförmåga och uppfinningsrikedom som de skolor, sjukhus och företag som påverkats av COVID-19 visat prov på, och vi står fast i vårt åtagande att hjälpa organisationer överallt att fortsätta kommunicera och vara produktiva under den här svåra tiden.

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer när en person loggar in med autentiseringsuppgifter för arbetet eller skolan?
S. Om personen har licens för Teams går det att logga in på produkten. Om personen inte har licens för Teams loggas denne in på produkten och får automatiskt en kostnadsfri licens för Teams som gäller till och med januari 2021. Detta inkluderar videomöten för upp till 250 deltagare och live-händelser för upp till 10 000, inspelning och skärmdelning samt chatt och samarbete. Information för IT-personal.

F. Vad innehåller freemium-versionen av Teams?
S. Med den här versionen får du obegränsad chatt, inbyggda ljud- eller videosamtal för grupper eller mellan två personer, 10 GB fillagring för grupp samt 2 GB personlig fillagring per användare. Du får även samarbete i realtid med Office-apparna för webben, däribland Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det finns inget slutdatum. Information hittar du här.

F. Finns det någon användargräns i freemium-versionen?
S. Från och med 10 mars kommer vi att lansera uppdateringar av den kostnadsfria versionen av Teams som häver användarbegränsningarna.

F. Kan jag schemalägga möten i freemium-versionen?
S. I framtiden kommer vi att göra det möjligt för användare att schemalägga möten. Under tiden kan du hålla spontana videomöten och samtal.

F. Hur får IT-administratörer åtkomst till Teams för utbildning?
S. Team har alltid varit kostnadsfritt för studenter och utbildningspersonal som en del av Office 365 A1-erbjudandet. Du får åtkomst här.

F. Har ni några tips om att arbeta hemifrån?
S. Lola Jacobson, en av våra erfarna tekniska skribenter, publicerade några grundläggande tips förra veckan. Och vi uppdaterade sidan Support remote workers using Microsoft Teams (Stöd för distansarbetare som använder Microsoft Teams) på docs.Microsoft.com igår. Vi har mer innehåll på gång, så håll utkik.

The post Vårt åtagande gentemot kunder under COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013 skapade vi ett ingående tekniksamarbete med NFL. Syftet med detta partnerskap var enkelt: att ge teknikens fördelar till dem som gör amerikansk fotboll till en så uppskattad sport – tränarna, spelarna, domarna och fansen.

Nästan sju år senare har Microsoft Surface blivit ett viktigt verktyg för NFL både på och utanför spelplanen. Den omvandlar allt – från repriser, spelplanering och åskådarupplevelsen till NFL Draft och Scouting Combine. Fler än 2 000 Surface-enheter och 170 Windows-servrar har distribuerats i 35 arenor globalt. Microsofts teknik driver 333 NFL-evenemang varje år.

I dag kan vi med glädje presentera en flerårig expansion av vårt NFL-partnerskap. Vi fortsätter att utveckla innovativa lösningar för NFL med hjälp av Surface-enheter, och nu utökar vi vårt tekniska samarbete med Microsoft Teams. Med Microsoft Teams kommer vi att ge ligan och de enskilda NFL-lagen teknik som främjar samarbete och kreativitet. Kombinationen av Surface och Microsoft Teams gör att vi tillsammans med NFL kan fortsätta utveckla sporten.

”Sedan 2013 har Microsoft hjälpt till att omvandla NFL med hjälp av teknik. Microsoft Surface har snabbt blivit ett användbart verktyg inom amerikansk fotboll. Den är en viktig del under alla NFL-matcher för såväl tränare och spelare som NFL-domare. Och när vi nu tillsammans integrerar Microsoft Teams i hela ligan siktar vi in oss på att förbättra kommunikationen och samarbetet på ett modernt sätt.”
– Renie Anderson, Chief Revenue Officer och Executive Vice President för NFL Partnerships

Microsoft Teams lanserades för snart tre år sedan och har nu fler än 20 miljoner användare dagligen. Programmet utformades för att ge användarna möjligheten att få mer gjort tillsammans med mindre friktion och en starkare anknytning mellan människor. Lagarbete som detta fyller ett stort behov inom en snabb, global sport såsom amerikansk NFL-fotboll.

I stället för separata appar för samarbete med chatt, samtal, möten och dokument gör Microsoft Teams att NFL kan hålla sig ständigt och säkert anslutna i ett samarbetsnav på alla enheter, däribland Windows, Mac, iOS och Android.

Med kombinationen av Microsoft Teams och Surface är möjligheterna oändliga. Tack vare precisa mikrofonerna och kamerorna på Surface-enheter blir videosamtal i Microsoft Teams video mer verklighetsnära. Pekskärmen på Surface-enheter gör den digitala whiteboard-upplevelsen i Microsoft Teams till den perfekta plattformen för att ta fram strategin före matchen – oavsett var lagmedlemmarna befinner sig.

NFL-lag har redan börjat dra nytta av Microsoft Teams i sitt dagliga arbete. Till exempel använde Miami Dolphins plattformen för att planera Super Bowl LIV på Hard Rock Stadium. New York Jets använder Microsoft Teams i sin fotbolls- och affärsverksamhet, inklusive NFL Draft-processen. Och scoutpersonalen på Super Bowl Champions Kansas City Chiefs använder Microsoft Teams för att samordna med klubbens talangscouter som är ute på uppdrag.

”I Microsoft Teams kan vi enkelt samarbeta med filer, hantera delade kalendrar, hålla möten och använda befintliga integreringar. Teams gjorde samarbetet med NFL möjligt under hela ordinarie säsongen och vid planeringen inför Super Bowl.”
– Kim Rometo, Vice President och Chief Information Officer för Miami Dolphins

Som en del av partnerskapsutökningen fortsätter vi att stödja NFL med innovationer såsom Microsoft Surface Sideline Viewing System och Microsoft Surface Instant Replay. Vi fortsätter även samarbetet med alla NFL-lag och deras partner för att utveckla unika företags- och konsumentintegreringar. Detta omfattar såväl Surface-enheter som spelböcker och filmrecensioner som genomförs på Surface-familjen med enheter som användning i arenan under match och affärsteam som använder Surface-enheter i sitt front office.

Den här partnerutökningen och tillägget av Microsoft Teams är bara början. Vi ser fram emot möjligheten att fortsätta samarbeta med NFL för att utveckla nya, anpassade tekniklösningar som förnyar ligans sätt att kommunicera med hjälp av en kraftfull kombination av maskinvara och programvara.

The post Nya möjligheter för NFL med Microsoft Surface och Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng är en god vän och kollega som bor i Shanghai. Vi har arbetat tillsammans på plats i Kina, men oftast träffas vi genom Microsoft Teams. Nyligen skrev Lily ett brev till regionala kunder om vad hon och hennes team har lärt sig om distansarbete under epidemin. Hennes brev gav vårt team inspirationen att göra Microsoft Teams tillgängligt utan kostnad för personer som övergår till distansarbete under den här svåra tiden. Jag ville dela det här med andra personer världen över som kan ha nytta av erfarenheten hos vårt team i Shanghai. Jag hoppas att du får lika stor hjälp av det som jag.

Härmed ger jag ordet till Lily.

Kära kunder

Jag heter Lily Zheng. Jag är medarbetare på Microsoft och bor och arbetar i Shanghai. COVID-19-epidemin fortsätter att påverka miljontals människor här i Kina, och vi ser en enorm ökning av den mängd distansarbete som utförs. Det verkar som att alla skolor, sjukhus och företag i Kina nu är distribuerade organisationer, även om det bara är tillfälligt. Oavsett om det gäller virusepidemier som COVID-19 eller oväntade väderkatastrofer finns det många skäl till att distansarbete plötsligt kan bli en nödvändighet. Därför vill jag dela med mig av tre lärdomar från de senaste veckorna samt tre lärdomar som vi har fått från våra kunders anpassning till distansarbete.

Liksom många andra hörde jag först talas om viruset i januari, främst via sociala medier. Däremot insåg jag inte hur allvarligt läget skulle bli förrän precis före det kinesiska nyåret. På grund av att folk reser mer under vårfestivalen började antalet smittade stiga snabbt under den tiden. Den 23 januari satte myndigheterna provinsen Hubei i karantän för att hindra spridningen av viruset. Nästa dag var nyårsafton, och min familj hade planerat att gå på bio. När vi läste i tidningarna att biografer i hela staden hade stängts ned förstod vi allvaret med epidemin. Två dagar senare tillkännagav myndigheterna något som var oöverträffat – att evenemangen under vårfestivalen hade avbrutits. Jag avbokade då en familjesemester som vi hade planerat långt i förväg. Barnen blev väldigt besvikna, men hälsa och säkerhet är viktigast.

Vad säger jag då när folk frågar hur det är att arbeta i Kina i nuläget? Förvisso gör distansarbetet pendlingen enklare, och vi slipper tänka på vad hur man ska klä sig. Och nu när så många restauranger har stängt passar vi på att bli bättre på att laga mat. Däremot kan det vara svårt att hålla sig produktiv när barnen inte går i skolan och barnpassarna också är hemma.

Det här har jag lärt mig av distansarbete

I vår grupp är vi visserligen vana vid att arbeta på distans, men under de senaste veckorna har det verkligen blivit tydligt vad som krävs för ett lyckat och hållbart distansarbete. Här är de tre främsta lärdomar som jag har fått.

Håll dig frisk.

Övergången till distansarbete är beroende av att vi skyddar vår fysiska hälsa genom att minimera kontakt med viruset. Det är något alla förstår. Vad som är mindre uppenbart är att arbete hemifrån i sig kan ge upphov till en annan typ av stress. Mental hälsa under hemarbetet kräver att du motionerar, äter nyttigt och tar ledigt från skärmen.

Få allt gjort.

Det kan vara frestande att skjuta på saker när man jobbar på distans. Grupper som lyckas med distansjobb hittar dock sätt att få nästan allt gjort online. Om du har schemalagt möten mellan två personer bör du hålla dem. Om du har planerat stora möten bör du hålla dem också. Om du är redo att diskutera en kommande presentation är det bra om du deltar i videosamtalet.

Hjälp dina gruppmedlemmar.

Jag har även lärt mig att det bästa sättet att hjälpa andra är genom en positiv och energisk inställning. Vi använder onlineverktyg för mer än bara arbete – till exempel för att dela foton på familj och husdjur och att hålla kontakten under dagen. Genom att glädja varandra håller vi stämningen uppe och förbättrar gruppens sammanhållning när vi arbetar på distans.

Det här har jag lärt mig från kunder

På bara några veckor har kunder i Kina helt omvandlat sitt sätt att arbeta. Här är tre saker som jag har lärt mig från kunder vad gäller att förbereda organisationen.

Öppna omedelbart kommunikationslinjerna.

När medarbetarna arbetar på distans är det viktigare än någonsin att se till att alla håller sig uppdaterade om verksamheten. En av våra kunder, ett stort försäkringsbolag i Asien, började sända videomeddelanden till personalen så att alla fick den senaste informationen. Mitt i balansakten mellan att sköta arbetet hemifrån och ta hand om barn med mera ger inspelade videor människor möjligheten att få uppdateringar när de inte kan delta i pågående möten eller genomgångar.

Håll vardagen igång.

Det kan vara lockande att skjuta upp planer tills alla kan samarbeta, men här hittar företag olika sätt att hålla aktiviteterna igång. Med myndigheternas uppmuntran har flera skolor kunnat påbörja terminerna i tid genom att flytta allt online. De har hjälpt eleverna med tydliga scheman, positiva evenemang såsom matlagningstävlingar och utförliga utskick av uppgifter och annan information så att studenterna inte utsätts för överdriven stress.

Även stora möten kan flyttas online.

Många av oss är vana vid snabba samtal eller videochattar med ett fåtal kollegor, men det går även att hålla stora och formella möten online. Eftersom många anställda väljer att arbeta på distans har sjukhusen här hållit fjärrmöten med personalen. Till exempel har ett sjukhus i Dalian genomfört stora personalmöten via Teams. Viktiga faktorer för lyckade onlinemöten är att ha en tydlig agenda, vara inkluderande genom att lösa eventuella ljudproblem i början av mötet och göra tydliga anteckningar som kan skickas ut senare. Kom även ihåg att om din organisation tillåter det så kan möten spelas in för dem som inte kan delta.

Det var inte så här jag och många andra runtom i världen tänkte oss att det nya året skulle bli. Vi har dock lärt oss mycket. Och Teams har varit ett mycket kraftfullt verktyg som hjälper oss att klara av utmaningarna. Många känner ännu inte till att Teams är tillgängligt utan kostnad. Om du vill veta mer kan du gå hit. Oavsett vilka verktyg du väljer att använda hoppas jag att de här tipsen är till hjälp, och jag önskar er och era familjer lycka till!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Distansarbete under svåra tider appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.

The post Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft arbetar vi för att göra alla team till framgångsrika team. Av den anledningen har vi ingått partnerskap med IDEO, ett globalt designföretag som är kända för sin tvärvetenskapliga approach där människorna står i centrum. Tillsammans har vi undersökt vad framgångsrika team har gemensamt. Med de insikter vi fick skapade vi The Art of Teamwork – ett nytt digitalt ramverk som bygger på de fem egenskaperna hos ett framgångsrikt team.

Men det är inte allt. Vi drar även nytta av våra lärdomar från undersökningarna för att optimera Microsoft Teams, själva navet för teamarbete i Microsoft 365. Vad som tydligt framgår från våra data är att framtidens samarbete på arbetsplatsen inte kommer att vara centrerat kring en enskild teknik. I stället kommer framgångsrika team att behöva samarbetsverktyg som kombinerar en rad olika tekniker på nya och innovativa sätt. Teams integrerar chatt, möten, samtal, dokumentsamarbete och arbetsflöde i en enda app – en unik kombination som ökar stadigt i popularitet.

I skrivande stund har Teams över 20 miljoner aktiva användare varje dag. Och även om användarna börjar med enkel textbaserad chatt, går de snabbt vidare till mer sofistikerade kommunikations- och samarbetsformer. Exempelvis deltog Teams-kunder förra månaden i över 27 miljoner röst- eller videomöten och öppnade, redigerade eller laddade ned filer som lagrades i Teams över 220 miljoner gånger.

De fem egenskaperna

Tillsammans med IDEO undersökte vi olika team inom vitt skilda yrken – astronauter, köksmästare, TV-producenter och sjuksköterskor – för att förstå vad högpresterande team har gemensamt. Med sinsemellan heterogena team som studieobjekt använde vi oss av kontextuella observationer, expertintervjuer, sekundärkällor och prototypaktiviteter för att studera den särskilda dynamik som är utmärkande för toppresterande team. Vi upptäckte att framgångsrika team har fem egenskaper gemensamt:

1. Teamets syfte – Får teammedlemmarna fokuserade, engagerade och motiverade att uppfylla sina mål.
2. Kollektiv identitet – Främjar en känsla av tillhörighet och hjälper teammedlemmar att arbeta tillsammans som en enhet.
3. Medvetenhet och inkludering – Stärker den interpersonella dynamiken och får alla att känna att de bidrar.
4. Förtroende och sårbarhet – Uppmuntrar interpersonell risktagning i team.
5. Konstruktiva spänningar – Driver fram nya idéer som leder till bättre resultat.

Om du vill veta mer om detta ramverk kan du titta på videon nedan:

Kundberättelser om Teams

Med Teams bryter våra kunder igenom de artificiella gränser som uppkommer med helt eller delvis fristående samarbetsverktyg så att de kan arbeta tillsammans på ett helt nytt sätt. Deras berättelser ger prov på de fem egenskaperna hos framgångsrika team och målar upp en bild av vad som faktiskt är möjligt.

Djärv skönhet: L’Oreal

Barbara Lavernos, Chief Technology and Operations Officer på L’Oreal, det globala skönhetsbolaget, förklarar att ”vi drivs av interaktionen mellan medarbetare, där idéer får komma fram och utvecklas genom spontana diskussioner. Den nya tekniken där personlighet, samarbete och sann innovation kan spira, är Microsoft Teams.” Med Teams har L’Oreals anställda utrymme att vara kreativa i den snabba takt och stora skala som krävs för att leverera över 7 miljarder produkter till kunder varje år.

Från fabriksgolvet till cheferna: Alcoa

Medarbetare i frontlinjen på Alcoa, global ledare inom bauxit-, aluminiumoxid- och aluminiumproduktion, använder Teams för att komma åt affärsinformation på deras egna mobilenheter när de arbetar på företagets anläggning på Island. Innan man implementerade Teams tvingades chefer ofta ringa upp anställda, ofta sent på natten, för att kalla in dem till ett arbetspass. Med Teams schemalägger cheferna de anställdas arbetspass med hjälp av Arbetspass, som de kan komma åt från deras mobilenheter. Med Arbetspass har man löst problemet med anställda som missar schemalagda uppgifter, och frånvaron har sjunkit till nästan noll. ”Med Arbetspass i Teams kan vi organisera anställda på ett mycket mer effektivt sätt”, säger Friopjófur Tómasson, arbetsledare på en anläggning. ”Om jag ska definiera Teams med ett enda ord så är det ’effektivitet’. Med Arbetspass sparar jag minst en timme om dagen.”

Enklare samarbete: Telefónica

På telekommunikationsföretaget Telefónica driver anställda affärsutvecklingsprojekt i Teams. Nu kan chefsmöten utanför kontoret samordnas i ett mycket säkert, centraliserat nav. Tidigare var den här sortens enkla möten rena mardrömmen att sätta upp, där upp till 20 kollegor från olika avdelningar fokuserade på olika arbetsströmmar. ”Innan Teams var vi tvungna att integrera olika aspekter av ett projekt som hade skapats helt oberoende av varandra. Nu kan en grupp kollegor samarbeta med dokument och redigera projektet direkt. Den här processen brukade ta fyra timmar. Nu tar den bara några dagar”, säger Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director of Strategic Analysis på Telefónica.

Patientvården i centrum: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

St. Luke’s University Health Network-leverantörer byter ut olika samarbetsappar från tredje part mot Teams och kan på så vis förenkla arbetet med en gemensam arbetsyta där man när som helst, var som helst kan diskutera patienter. ”Även när det gäller att skydda SMS-meddelanden, en av mobiltelefonens smarta funktioner, måste vi uppfylla bestämmelserna i HIPAA och andra sekretesskrav”, säger Dr. James Balshi, MD, Chief Medical Information Officer och specialist i kirurgi och kärlkirurgi på SLUHN. ”Men det behöver vi inte bekymra oss om med Teams. Det fungerar lika bra på mobiltelefonen, surfplattan och datorn. Jag använder kamerateknik på telefonen för att skicka patientinformation på ett säkert och HIPAA-kompatibelt sätt till kollegor vid videosamtal i Teams. Jag har även delat EMS-anteckningar och röntgenbilder”.

Globalt nätverk: Trek

Trek är en ledande designer, tillverkare och återförsäljare av cyklar som snabbt anpassar sig till en snabbt föränderlig miljö. Alla USA-baserade anställda arbetar inte på företagets huvudkvarter i Waterloo, Wisconsin. I stället arbetar de på andra anläggningar, hemifrån eller i butiker. Treks internationella verksamhet har växt snabbt, och man har i dagsläget hela 17 kontor runtom i världen. ”Bra kommunikation och effektiva digitala möten är en förutsättning för att vårt arbete ska ge utdelning”, säger Nathan Pieper, IT Business Applications and Collaboration Manager på Trek. Mötesfunktionerna i Teams ”var det som gav oss drivkraft och motivation”, säger Pieper. ”Teams-implementeringen expanderade eftersom folk använde det, berättade om det för andra och bjöd in dem till onlinemöten i verktyget”.

Ett högpresterande team kan göra saker som annars skulle vara omöjliga. Med Teams finns det inga gränser för vad du och ditt team kan åstadkomma. Om du vill effektivisera teamsamarbetet i din organisation rekommenderar vi vår guide för digitalt teamsamarbete på hemsidan för Art of Teamwork. Använder du inte Teams än? Sätt igång redan i dag!

Obs! Kunden bär det yttersta ansvaret för att kraven i HIPAA uppfylls.

The post Fem egenskaper hos framgångsrika team appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivitet

Produktivitetsverktygen i Microsoft 365 använder AI till att hjälpa användarna att skapa, samverka, analysera, skriva, presentera, organisera och hantera arbetet. Våra innovationer inom den viktiga produktiviteten har fokuserats på två möjligheter: att skapa helt nya upplevelser som drar nytta av de senaste innovationerna, samt att blåsa nytt liv i välkända appar och upplevelser med kraftfulla molntjänster.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är navet för samarbete. Vi är glada att kunna tillmötesgå våra Teams-kunders önskemål och presentera privata kanaler, chattar, möten och samtal i flera fönster, fästade kanaler och uppgiftsintegrering med att göra-listor och Planner. Vi förbättrar samarbetsfunktionerna mellan Outlook och Teams och gör det enkelt att skicka en e-posttråd till en Teams-kanal för ytterligare diskussioner.

Och vi flyttar Yammer-appen till Teams, vilket ger möjlighet för användarna att fästa appen i listen till vänster och göra Teams till navet för både fokuserat teamsamarbete och breda öppna communities. Vi erbjuder också nya branschanpassade innovationer och upplevelser, som bland annat verktyg för sjukvårdspersonal och medarbetare i frontlinjen. Vårdgivare kan nu schemalägga och genomföra virtuella B2C-konsultationer via Teams med den nya funktionen Virtuella möten. Det finns även nya funktioner som SMS-inloggning och global utloggning som gör det snabbt och enkelt för medarbetare i frontlinjen att få säker åtkomst till Teams från sina mobila enheter.

Nya Microsoft Edge

Microsoft Edge och Microsoft Bing är den webbläsare och den sökmotor som är framtagna för företag. Vi är glada att kunna berätta att den allmänna tillgängligheten för helt nya Chromium-baserade Microsoft Edge är beräknad till den 15 januari 2020. Du kan ladda ned frisläppningskandidaten i dag.

Helt nya Microsoft Edge innehåller en ny fliksida för företaget, där du har direkt åtkomst till dina Microsoft 365-filer, webbplatser och din intranätsökning – vilket innebär att varje flik öppnar en produktivitetsportal. Och med nya Microsoft Search i Bing är det lika enkelt att söka efter information på jobbet som det är att söka på webben. Du har nu åtkomst till filer, personer, kontorsplanlösningar, akronymdefinitioner och annan företagsinformation i ditt Microsoft 365-ekosystem direkt från sökfältet.

Slutligen är Microsoft Edge nu tillgängligt för alla dina enheter – inklusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS och Android. Dina lösenord och favoriter finns på alla dina enheter – och med den inbyggda inloggningen för Azure Active Directory (Azure AD), kan du söka efter arbetsfiler direkt från din telefon.

Office-mobilappen

Vi vill alla kunna arbeta oavsett var vi är från våra mobila enheter och vi försöker alltid förenkla och förbättra upplevelsen. I dag presenterar vi en ny mobil upplevelse för Office som kombinerar tre av programsvitens mest populära appar – Word, Excel och PowerPoint – till en enda app för mobil produktivitet. Nu behöver du inte längre ladda ned varje app separat och du har allt du behöver för att kunna vara produktiv var du än är. Och med den nya åtgärdsrutan kan du intuitivt slutföra olika vanliga uppgifter i farten, som att skapa och signera PDF-filer eller dela filer mellan enheter.

Den nya Office-appen använder de unika fördelarna med mobila enheter till att göra det enklare att skapa innehåll. Du kan ta en bild från ett dokument och förvandla den till en redigeringsbar Word-fil till exempel, eller omvandla tabeller från en utskriven sida till ett kalkylblad i Excel. Office-appen lanseras i dag som en allmänt tillgänglig förhandsversion och finns för Android-användare i Google Play-butiken och iOS-användare i Apples TestFlight-program.

Fluid Framework

På Build 2019 presenterade vi Fluid Framework, vilket är en ny teknologi och en uppsättning upplevelser som kommer att göra samarbetet smidigare genom att gränserna mellan appar tas bort. Programmet innehåller tre viktiga funktioner. För det första kommer Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering från flera personer av webb- och dokumentinnehåll i en branschledande hastighet och skala. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje gör Fluid Framework plats för intelligenta agenter som hjälper användarna att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra efterlevnadskontroller med mera.

I dag presenterar vi en allmänt tillgänglig förhandsversion av Fluid Frameworks slutanvändarupplevelse och en privat förhandsgranskning för utvecklare. Med tiden förväntar vi oss att dessa funktioner förbättrar upplevelserna i Microsoft 365, exempelvis för chattar i Teams, e-post i Outlook, portaler i SharePoint, anteckningar i OneNote och dokument i Office.

Cortana

Vi använder AI för att du ska kunna anpassa dina upplevelser i Outlook och göra Cortana till din personliga produktivitetsassistent. I dag presenterade vi Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook för iOS som hjälper dig att komma ifatt med och agera på e-postmeddelanden i handsfree-läge. Med en ny naturlig röst- och språkigenkänning kan Cortana på ett intelligent sätt läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din kalender. Det finns även ett maskulint röstalternativ i Spela upp mina e-postmeddelanden, för att du ytterligare ska kunna anpassa din personliga produktivitetsassistent. Vi kan även berätta att schemaläggaren i Outlook kommer att levereras som förhandsversion. Du kan t.ex. använda den för att bjuda in till schemalagda möten och samordna deltagare i Cortana.

Från och med nästa månad kan Cortana också hjälpa dig att förbereda din dag genom att skicka ett e-postmeddelande till dig med en sammanfattning av dina möten, relevanta dokument för dagen och påminnelser om att följa upp åtaganden du har gjort via e-post.

AI i Office

Du är upptagen och du har mycket att tänka på – och du har ännu mer på din att göra-lista. Vi vet hur det är och under det senaste året har vi infört AI-magi i Office för att du ska kunna få mer gjort. Med innovationer som bland annat inmatning av data i Excel med en digital penna, ljudtranskription i Word – som omvandlar en ny eller befintlig ljudfil till en skriftlig transkription – och Presenter Coach i PowerPoint (allmänt tillgänglig förhandsversion för webben) som hjälper företagsanställda, lärare och studenter att bli effektivare presentatörer, utökar vi Office med AI för att du ska kunna bli mer produktiv.

I dag fortsätter vår resa. Nu stöder Excel frågor på naturligt språk vilket innebär att användarna kan ställa en fråga om sina data, på samma sätt som om de talade med en person, och de får snabba svar – utan att behöva skriva en enda formel. Den här naturliga språkfunktionen för Office Insiders, är ytterligare ett steg mot att göra datainsikter och visualiseringar mer tillgängliga för användare oavsett Excel-erfarenhet.

Vi gör det också enklare för dig att planera frånvaro från arbetet och fortsätter att förbättra arbetsmetoderna. Med MyAnalytics kan du exempelvis förbereda frånvaron genom att automatisera frånvaroaviseringar, informera medarbetarna om din frånvaro, se vilka möten som du kommer att missa etc. MyAnalytics är integrerat i fönstret Insights i Outlook och underlättar arbetet genom att du kan boka möten direkt, lägga till en agenda och mötesuppföljning, samt lägga till nya AI-baserade förslag i Outlook som innebär att du kan fördröja e-postleveransen om du arbetar på andra tider än mottagaren.

Microsoft Project

I förra veckan presenterade vi ett stort steg mot att uppnå vår nya vision för projekthantering med den allmänna tillgängligheten för nya Microsoft Project. I nya Project får du en användarupplevelse med en ny design som är både enkel och intuitiv. Teamen kan snabbt och enkelt lägga till nya medlemmar och konfigurera uppgifter och sedan enkelt växla mellan rutnät, tavlor och tidslinjer (Gantt) diagram för att spåra förloppet. Och eftersom Project ingår i Microsoft 365-familjen kan projektteamen spara tid och utföra mer med inbyggda anslutningar till välkända appar som Teams och Office. Dessutom ger den nya tjänsten större synlighet för dina projekt och kraftfulla verktyg som hjälper dig förutse framtida behov. Skapa fantastiska interaktiva rapporter i Power BI och visualisera varje del i projekten i en snabb översikt. Du får även en översikt av samtliga projekt i din organisation med hjälp av visuella och interaktiva kort.

Under nästa år släpper vi fler spännande funktioner i nya Project, bland annat resurshantering, budgetanalys, samt tids- och utläggsspårning. Med dessa kraftfulla funktioner kan du effektivisera mer komplexa insatser och maximera företagets räntabilitet.

Kunskap

Vi tycker det är spännande att kunna presentera en helt ny investeringsområde för Microsoft 365 – kunskap. Att flytta produktivitetens infrastruktur till molnet har många fördelar, inklusive kostnadsbesparingar och effektivare drift. Men det skapar också nya scenarier. Med hjälp av AI kommer Microsoft 365 nu att kunna identifiera, organisera och leverera kunskap i din organisation – samt ge rätt information i rätt tid. Produktivitet handlar inte bara om att vara effektivare. Det handlar också om att sammanställa och tillämpa den samlade kunskapen i din organisation, så att ni tillsammans kan uppnå mer.

Project Cortex

I dag presenterar vi Project Cortex, den första nya tjänsten i Microsoft 365 sedan lanseringen av Teams. Project Cortex använder AI till att skapa ett kunskapsnätverk som hanterar organisationens data och automatiskt organiserar den i delade ämnen som t.ex. projekt och kunder. Den levererar också relevant kunskap till personer i din organisation via ämneskort och ämnessidor i de appar de använder varje dag.

Dessutom möjliggör Project Cortex effektivare affärsprocesser genom att omvandla innehållet till en interaktiv kunskapslagringsplats – med innovativ smart innehållsinmatning – som analyserar dokument och extraherar metadata för att skapa avancerade innehållsmodeller, datorträning som ger ämnesexperter möjlighet att lära systemet att förstå semistrukturerat innehåll, samt kunskapshämtning som gör det enkelt för användarna att få åtkomst till den värdefulla kunskap som så ofta är dold i dokument, konversationer, möten och videor. Project Cortex ansluter det innehåll du redan har i SharePoint till Microsoft 365 och externa system, för att du ska kunna hantera information och effektivisera processer med inbyggd säkerhet, efterlevnad och arbetsflöde.

Nya Yammer

Yammer har fått en helt ny design med dussintals nya funktioner som innebär att användarna kan ansluta, skapa communities och dela kunskap i organisationen. Nya Yammer presenterar en vacker och intelligent upplevelse i enheterna och introducerar nya integreringar med Teams, SharePoint och Outlook. Du kan nu använda Yammer till att sända live och på begäran med ett effektivt produktionsalternativ som använder webbkameror och skrivbordsdelning. Du kan också dela videoklipp direkt från Yammers mobilapp. Dessutom har vi nu centraliserat eDiscovery, datastyrning och Yammer-administration i Administrationscenter för Microsoft 365.

Microsoft Search

I dag presenterade vi nya innovationer i Microsoft Search som ökar produktiviteten, gör det lättare att hitta information, insikter och personer, utveckla sökbaserade program och som utökar fördelarna med Microsoft Search till innehåll som inte finns i Microsoft 365. Vi vet att sökning fungerar bäst när den samlar information från hela organisationen. Med drygt 100 nya Microsoft Search-kopplingar från Microsoft och våra partners kan du konsolidera information från olika system till en enda sökupplevelse i Microsoft 365.

Dessutom kan du använda våra nya Graph-API:er till att utveckla anpassade program ovanpå Microsoft Search som skräddarsyr sökningen efter din organisations behov. Vi har också implementerat mer kraftfulla sökfunktioner i Microsoft 365, bland annat avancerad personsökning med attribut och färdigheter, videosökning, akronymsökning och semantisk sökning.

Microsoft Stream

Video är ett alltmer kraftfullt media för att hämta och dela kunskap och inlärning. Microsoft Stream tillämpar AI för att komma åt innehållet i videor – inklusive mötesinspelningar – med automatisk transkription. AI förstärker också den nya röstförbättringsfunktionen, vilket innebär att du kan fokusera på vad som sägs och minska bakgrundsljudet. Nu kan användarna även skapa korta videoklipp från mobila enheter och dela dem i Yammer, Teams och PowerApps, vilket gör video till den nya innehållstypen för kommunikation och inlärning.

Workplace Analytics

Med Workplace Analytics blir det ännu enklare att få kunskap om hur personalen arbetar och vilken påverkan det har på företagets och organisationens resultat. Företagsledare kan snabbt förstå och förbättra möteskulturen, ledningsmetoder, organisationsnätverk och kundrelationer. Branschens benchmark-värden kontextualiserar vanliga mönster som påverkar produktiviteten, exempelvis fokustid och möjligheten att inte vara uppkopplad under fritiden. Vi har också förbättrat analysverktygen. Analyser med AI-baserade processer använder nyckelord som t.ex. ”kvartalsöversikt” för att se vilken tid och vilka resurser som investerats i specifika företagsaktiviteter, vilket möjliggör en förbättring över tid.

Arbetsflöde

Med arbetsflödesinnovationerna kan du effektivisera och förbättra dina affärsprocesser med liten eller ingen kodning. Denna metod sparar inte bara tid och pengar, den säkerställer också att processautomatiseringen utförs av de personer som har bäst insikt i hur saker och ting faktiskt fungerar.

Power Platform-integrering med Teams

Med Power Platform kan användarna automatisera rutinuppgifter, skapa anpassade appar och enkelt använda data. Power Platform-integreringen med Teams gör dessa verktyg synligare och tillgängligare för användarna och ger en konversationsmetod som effektiviserar produktivitetsscenarier – från att hantera godkännanden direkt i chatten till att fästa en anpassad app där teamet behöver den.

I dag har vi presenterat nya funktioner som förbättrar dessa möjligheter. Power Apps-skapare kan nu publicera sina appar som Teams-appar och användarna kan fästa dessa appar i den vänstra listen i Teams. Vi lägger också till nya Power Automate-utlösare och åtgärder för att användarna ska kunna effektivisera slutförandet av vanliga team- och personaluppgifter, t.ex. att konfigurera anpassade meddelandeåtgärder och att skicka aviseringar. Och snart kommer fördjupade Power BI-förhandsgranskningar i Teams-chatten och en förbättrad Power BI-flik att låta användarna se alla sina data i Teams, vilket innebär att de på ett enkelt sätt kan diskutera datan och påskynda databaserade beslut.

Office Scripts

Office Scripts förenklar ineffektiva processer och automatiserar repetitiva uppgifter så att du kan arbeta mindre, men utföra mer. I dag introducerade vi skript i Excel, en ny funktion för processautomatisering där du kan spela in dina åtgärder i en arbetsbok och sedan spara den som ett skript. Det sparade skriptet kan sedan integreras med Power Automate och schemaläggas att köras automatiskt eller integreras med ett större flöde. Office Scripts kommer att finnas som en allmänt tillgänglig förhandsversion i slutet av året.

Säkerhet

Med nya AI-baserade funktioner blir det enkelt för dig att skydda organisationens värdefulla tillgångar samtidigt som de anställda kan samarbeta på ett friare sätt.

Microsoft Authenticator

Alla kunder med en Azure AD-plan, inklusive en kostnadsfri plan, kan nu använda Microsoft Authenticator-appen för skyddad lösenordsfri åtkomst till appar både i och utanför Microsoft. Lösenorden fortsätter att vara den svagaste länken inom cybersäkerhet. Med Azure AD och Microsoft Authenticator kan företagen vara lösenordsfria för att få en bättre användarupplevelse och lägre supportkostnader, samtidigt som man också implementerar tvåfaktor- eller multifaktorautentisering (MFA) för bättre säkerhet. Att distribuera MFA minskar risken för nätfiske och andra identitetsbaserade attacker med 99,9 procent och är det bästa du kan göra för att förbättra säkerheten. Kunder med fler än 150 licenser kan dessutom kontakta Microsoft för att konfigurera funktionen via FastTrack.

Nytt mervärde i Azure AD

Med molnetableringen i Azure AD blir det enklare att flytta identiteter till molnet, eftersom behovet av en lokal synkroniseringsserver elimineras tack vare en förenklad lokal agent. Detta möjliggör etablering från flera frånkopplade lokala Active Directory-skogar och utnyttjar kraften i molnet till att hantera vanliga katalogutmaningar som synkroniseringskomplexitet och datatransformeringslogik. Funktionen hanterar ett av de främsta behoven för större företagskunder med komplexa organisationer, sammanslagningar eller förvärv. Den ger större tillgänglighet samtidigt som implementerings- och driftskostnaderna minskas.

Microsoft Defender Avancerat skydd

Identifiering och åtgärd på slutpunkt i Microsoft Defender Avancerat skydd finns nu tillgängligt som förhandsversion för Mac OS-enheter. Efter detta kommer vi att lägga till stöd för Linux-servrar. Detta är en del i vårt arbete för att utöka täckningen i våra hotskyddslösningar till fler plattformar. Våra kunder förlitar sig på att Microsoft levererar identifiering och åtgärd på slutpunkter i världsklass för Windows och de flesta stora organisationer hanterar en komplex mix av teknikplattformar, inklusive flera operativsystem. De behöver kunna skydda hela miljön. Denna pågående investering ger dem den täckning och bredd som de behöver med en enda enhetlig vy för administratörer och säkerhetsexperter, vilket möjliggör undersökningar och åtgärder vid säkerhetsincidenter för hela företaget.

Application Guard för Office

Application Guard för Office finns nu som privat förhandsgranskning och ger containerbaserat skydd på maskinvarunivå mot potentiellt skadliga filer i Word, Excel och PowerPoint. Det använder Microsoft Defender Avancerat skydd till att fastställa om ett dokument är skadligt eller betrott.

Efterlevnad

Förenkla och automatisera riskhantering med nya innovationer som använder AI som styrkemultiplikator för att ligga ett steg före de alltmer komplexa efterlevnadskraven och växande interna hot.

Insider Risk Management

Så många som 53 procent av organisationerna har upplevt en intern attack under de senaste 12 månaderna. Det är en avsevärd insats som krävs för att identifiera dessa risker och överträdelser och det krävs ett effektivt samarbete mellan säkerhetsavdelningen, personalavdelningen och den juridiska avdelningen – samt en väl avvägd metod för sekretess- och riskhanteringen. I dag har vi presenterat Insider Risk Management i Microsoft 365 som hjälper organisationer att snabbt identifiera och åtgärda interna hot, risker och överträdelser av uppföranderegler i Office, Windows, Azure och tredjepartsappar som t.ex. HR-system. Insider Risk Management använder Microsoft Graph och andra tjänster för att på ett intelligent sätt korrelera flera signaler som identifierar dolda mönster och potentiella risker, samt ger insikter i realtid om filaktivitet, kommunikationssentiment och onormala användarbeteenden. Insider Risk Management innehåller en uppsättning konfigurerbara spelböcker som är specifikt skräddarsydda för risker – t.ex. digital IP-stöld och sekretessbrott – och som hjälper dig att effektivt identifiera hot och vidta åtgärder. Vi har också tagit hänsyn till sekretessen vid utformningen, vilket innebär att visningsnamnen för riskanvändare kan anonymiseras som standard i början av undersökningen.

Efterlevnadspoäng

Det är viktigare än någonsin att ha de kunskap och verktyg som du behöver när du arbetar med efterlevnads- och riskhanteringsteam för att effektivt kunna bedöma och övervaka risker. För att hjälpa dig att implementera effektivare dataskyddskontroller presenterar vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Microsoft Efterlevnadspoäng, som låter dig förenkla och automatisera riskbedömningar. Med Microsoft Efterlevnadspoäng kan du nu kontinuerligt bedöma och övervaka dataskyddskontroller, få tydlig vägledning om hur du ska förbättra poängen, samt använda den inbyggda kontrollmappningen till att skala dina efterlevnadsinsatser mot regelverk och standarder.

Även om du inte är någon expert inom komplexa regelverk som GDPR (General Data Protection Regulation) eller ISO 27001, kan du ändå snabbt lära dig vilka åtgärder som krävs för efterlevnad. Vi har också presenterat nya bedömningar för California Consumer Privacy Act (CCPA) och för andra GDPR-liknande regelverk. Efterlevnadspoäng finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion för alla Microsoft 365-företagsplaner i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Hantering

Med nya hanteringsinnovationer använder Microsoft 365 molnet och AI till att hjälpa dig konfigurera, skydda, övervaka och hantera alla dina enheter.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager är en integrerad lösning som centralt och säkert hanterar alla slutpunkter i din teknikmiljö. Genom att sammanföra Microsoft Intune och System Center Configuration Manager-funktioner och data – plus nya intelligenta åtgärder och analys – ger Endpoint Manager sömlös hantering från slutpunkt till slutpunkt för enheter, appar och principer i Windows, Android och Apple utan att behöva migrera eller få ett avbrott i produktionen. Håll utkik efter Microsoft Endpoint Manager-funktioner i produkten under de kommande månaderna. Och för att säkerställa att alla våra kunder kan dra nytta av Microsoft Endpoint Manager, gör vi Intune tillgängligt för våra befintliga SCCM-kunder med Windows-datorhantering. Från och med 1 december 2019 kan du börja samhantera dessa enheter i Microsoft Endpoint Manager, och börja använda molnbaserade funktioner som Autopilot och Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score fokuserar på två områden: den anställdes upplevelse och teknikupplevelsen. Båda ger synlighet i hur organisationen fungerar, insikter som identifierar var du kan ha nytta av förbättrade erfarenheter, och åtgärder som du kan vidta för att uppdatera färdigheter och system – så att alla kan prestera optimalt.

Den anställdes upplevelse visar hur Microsoft 365 hjälper till att skapa en produktiv och engagerad personal. Genom att kvantifiera hur användarna samarbetar om innehåll, arbetar från olika platser, utvecklar en möteskultur och kommunicerar med varandra, kan du se på vilka olika sätt arbetet utförs. Samtidigt ger teknikupplevelsen insikter genom att bedöma principer, enhetsinställningar, maskinvaruprestanda och programprestanda inom organisationens miljö och rekommenderar åtgärder i Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Produktiva möten är avgörande för att lyckas på den moderna arbetsplatsen. Tillsammans med ökningen av fjärrsamarbeten genomför företagsledare alltfler effektiva möten med rätt mötesrumsteknik och miljö. I dag presenterar vi en privat förhandsgranskning av Managed Meeting Rooms från Microsoft, ett nytt erbjudande för hantering av mötesrum. Den här molnbaserade IT-hanteringen och säkerhetsövervakningstjänsten säkerställer att Teams-mötesrummen är skyddade, uppdaterade och proaktivt övervakade för bästa möjliga upplevelse. Fram tills i dag har vi hanterat cirka 1 500 mötesrum åt drygt 100 kunder. Nu får fler möjlighet till upplevelsen med den privata förhandsgranskningen! Om du är intresserad av att delta är du välkommen att kontakta oss.

Global läsare

Ni har berättat för oss att ni vill förbättra säkerheten genom att endast bevilja administratörsbehörighet till de som behöver det. Faktum är att detta är en av de vanligaste förfrågningarna från våra kunder. Vi presenterar nya administratörsroller i Azure AD och Administrationscenter för Microsoft 365 som hjälper er att minska antalet globala administratörer i din organisation. Med den globala läsarrollen kan t.ex. en administratör se information i Microsoft 365, men har inte behörighet att ändra några inställningar eller data. Nu kan du tilldela den globala läsarrollen till administratörer i din organisation som stöd för rapportering, planering, granskning och undersökning utan att behöva bevilja en högre behörighetsnivå än nödvändigt. Den globala läsarrollen kan också kombineras med andra administrativa roller (t.ex. Exchange-administratör) för en mer detaljstyrd kontroll och tilldelning av administratörsbehörighet i din organisation.

Onboarding Hub

Ni har också berättat att ni vill ha hjälp av Microsoft med att förbättra säkerheten och öka administrationseffektiviteten. I Onboarding Hub, i konfigurationsområdet i Administrationscenter för Microsoft 365, finns nya funktioner som hjälper dig att upptäcka, lära och använda funktioner i Microsoft 365, inklusive Azure AD och andra administrationsportaler som t.ex. Säkerhets- och efterlevnadscenter. Vi ger intelligenta rekommendationer – baserat på din nuvarande konfiguration och dina administrationsaktiviteter – som hjälper dig att förbättra säkerheten, bibehålla efterlevnaden med dataregler, hålla appar uppdaterade och sänka kostnaderna.

Nya rekommendationer i Administrationscenter för Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Att använda den globala läsarrollen för att få åtkomst till Onboarding Hub är ett kraftfullt och säkert sätt att utföra planering och granskning på i Microsoft 365, eftersom en global läsare kan se och bedöma rekommendationer, lära sig mer om implementeringssteg och användarpåverkan och se nuvarande administrativa tilldelningar, utan att göra några ändringar i klient eller konfiguration.

Office 365 Grupper

Office 365 Grupper är medlemstjänsten som förstärker samarbete och teamarbete i Microsoft 365. Det är basen till drygt 20 program, inklusive Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream med flera. Vi är glada att kunna presentera ett antal förbättringar i administrationen för Office 365 Grupper med ny livscykelhantering och efterlevnadsfunktioner, inklusive möjligheten att snabbt skapa team i en grupp, bläddra och återställa borttagna grupper, redigera gruppalias för e-post och använda känslighetsetiketter. Du kan också aktivera ett självhanterat skapande och hantering av grupper, vilket gör det möjligt för användarna att skapa team och Yammer-kanaler som styrs med skyddsräcken och principer som konfigureras av IT-avdelningen.

Skicka feedback till oss

Varje innovation som vi gör i Microsoft 365, hela världens produktivitetsmoln, är framtagen för att hjälpa dig och organisationen hitta nya produktivitetsformer och uppnå mer. Vi gläder oss att kunna dela dessa nya funktioner med dig och vi ser fram emot din feedback och dina kommentarer.

The post Nya Microsoft Teams-upplevelser och helt nya Project Cortex – här visar vi vad som kommer snart i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i juli.

Stärkt säkerhet och enklare processer

Nya funktioner hjälper till att skydda mot, identifiera och åtgärda hot mot cybersäkerheten.

Bli lösenordsfri för minskad risk och förbättrad kontosäkerhet – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av FIDO2-säkerhetsnyckelsupport i Azure AD. Med FIDO2-teknik har du nu möjlighet att ge användarna smidig, säker och lösenordsfri åtkomst till alla Azure AD-anslutna appar och tjänster. Dessutom kan administratörer förse användare och grupper med lösenordsfria autentiseringsuppgifter och tillåta registrering via självbetjäning. Kom igång genom att läsa vår dokumentation med stegvisa anvisningar om hur du aktiverar lösenordsfri registrering för Azure AD.

Identifiera, prioritera och åtgärda sårbarheter i realtid – Förra månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM har en ny uppsättning avancerade, agentfria, molnbaserade funktioner som ger kontinuerlig, riskbaserad sårbarhetshantering i realtid. Om du redan har Windows Defender ATP, är TVM-lösningen nu tillgänglig i Windows Defender ATP-portalen. Om du inte har någon prenumeration kan du registrera dig för en utvärderingsversion av Windows Defender ATP inklusive TVM.

Förbättra produktivitet och samarbete

Med nya funktioner i Microsoft 365 kan du enkelt samarbeta med andra, ordna uppgifter och snabbt hitta svar.

Kommunicera och samarbeta enklare med nya funktioner i Microsoft Teams – Den här månaden har vi lagt till nya funktioner i Teams, bland annat Läskvitton och Prioriterade meddelanden, för att säkerställa att tidskänsliga meddelanden tas emot och prioriteras. Vi presenterade också den nya funktionen Meddelanden för att markera viktiga nyheter och för att nu kunna publicera ett enstaka meddelande i flera olika kanaler.

Nu finns också den nya stämpelklockfunktionen i Teams för medarbetare i frontlinjen som ger möjlighet att stämpla in/ut i modulen Teamarbetspass. Och med funktionen för riktad kommunikation kan meddelanden skickas till alla i en viss roll – till exempel kan ett meddelande skickas till alla kassörer i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Dessa uppdateringar för Teams distribueras under de kommande månaderna.

Lägg till omröstningar i Outlook-e-postmeddelanden och boka mötesrum med Outlook på webben – Den här månaden presenterar vi två nya allmänt tillgängliga funktioner i Outlook på webben. Med Microsoft Snabbomröstning kan du nu lägga till omröstningar direkt i dina Outlook-e-postmeddelanden, så att mottagarna kan rösta direkt i e-postmeddelandet eller klicka på den angivna länken och rösta i ett webbläsarfönster. Kom igång genom att ladda ned tillägget Snabbomröstning för Outlook.

Dessutom kan du nu enkelt boka mötesrum i Outlook på webben. När du skapar ett möte kan du snabbt se vilka rum som är tillgängliga, söka per ort eller rum och visa rum som är tillgängliga under återkommande händelser.

Gör svar i Yammer mer synliga – Nu kan du få frågor i Yammer att sticka ut från allmänna diskussioner med ett nytt, unikt format. Författare av inlägg och gruppadministratörer kan också märka de bästa svaren på frågor med ”Bästa svar”, vilket underlättar för användare att hitta svar. Dessa ändringar är för närvarande i privat förhandsgranskning och distribueras till alla Office 365-prenumeranter senare under sommaren.

Arbeta tillsammans i uppgifter i Microsoft To-Do – Nu kan du tilldela en uppgift till någon på en delad To-Do-lista och arbeta tillsammans för att snabbare bli klara med uppgifterna. Kom igång genom att @omnämna någon för att tilldela en uppgift till den personen, då ser alla på den delade listan detta.

Effektiv IT-hantering

Med datadrivna verktyg levererar du smidigt programvarudistributioner och förbättringar för Office i virtualiserade miljöer.

Förbättra kvaliteten och tillförlitligheten på programvarudistributioner – Den här månaden presenterade vi den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Desktop Analytics, en molnbaserad tjänst som förser dig med information så att du kan fatta mer välgrundade beslut om uppdateringsberedskapen för Windows-klienterna före nya Windows 10-distributioner. Desktop Analytics är utformat för att i kombination med System Center Configuration Manager skapa en inventering av de Windows-appar som körs i organisationen och utvärdera appkompatibilitet med de senaste funktionsuppdateringarna för Windows 10. Desktop Analytics erbjuds för närvarande som en Office 365-tjänst och kräver en Office 365-prenumeration i Azure AD-klientorganisationen. Kom igång genom att aktivera Desktop Analytics i Configuration Manager-konsolen.

Förbättra Office-apphanteringen i virtuella miljöer – Den här månaden presenterade vi nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i virtualiserade miljöer. För det första är FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder. För det andra får Windows Server 2019 nu stöd för Office 365 ProPlus och Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna. Slutligen får Outlook, OneDrive och Teams nya funktioner för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Främja den digitala omvandlingen med nya Microsoft-molnregioner – Microsoft Office 365-tjänster är nu tillgängliga från våra nya molnregioner i Sydafrika och Förenade Arabemiraten. Dessa lokala datacenter gör det möjligt för fler organisationer att dra nytta av fördelarna med molnet tack vare smidiga molntjänster som kan möta krav rörande datahemvist, säkerhet och efterlevnad.

Andra uppdateringar

• Teams ingår nu i de månadsvisa Office 365-uppdateringarna för befintliga kunder och börjar distribueras till befintliga installationer under ett antal veckor.
• Vi har dragit tillbaka ”Online”-profileringen för Office-apparna på webben. Den här förändringen syns på platser som apprubriker, plattformsspecifika kommandon och hjälpmenyer. Ändringen understryker att Office är en molnansluten miljö, som du kan använda via appar på skrivbordet, webben eller mobila enheter.
• Vi presenterade nyligen OneDrive Personligt valv, ett skyddat område i OneDrive som du bara kommer åt med en stark autentiseringsmetod eller ett andra steg i identitetsverifieringen.
• Dessa fem tips för Outlook Mobile kan hjälpa småföretagare att spara tid och att få mer gjort snabbare.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juli – uppdateringar i Azure AD, Microsoft Teams, Outlook med flera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Som en del i arbetet att utvidga Teams till att omfatta alla medarbetare i alla branscher presenterar vi i dag nya funktioner inom fyra områden som gör det enklare för kunderna att använda Teams för kommunikation och samarbete.

1. Prioritera tidskänslig kommunikation

Två nya funktioner i Teams säkerställer att viktiga meddelanden kommer fram.

• Prioriterade meddelanden uppmärksammar mottagarna på tidskänsliga meddelanden, och pingar mottagaren på mobilen och datorn varannan minut tills ett svar mottas.
• Läskvitton i chatten visar en ikon som indikerar när ett meddelande som du har skickat har lästs av mottagaren.

Prioriterade meddelanden och läskvitton börjar distribueras den här månaden.

2. Hantera enkelt kommunikationen inom och utanför teamen

• Med Meddelanden kan teammedlemmarna uppmärksamma viktiga nyheter i en kanal och de är ett bra sätt att sjösätta ett nytt projekt, välkomna en ny kollega eller dela resultat från en nyligen utförd marknadskampanj.

• Inlägg i flera kanaler ger dig möjlighet att publicera samma meddelande i flera kanaler samtidigt.

• Med Kanalmoderering kan moderatorerna hantera det som publiceras i en kanal och huruvida ett inlägg accepterar svar.

Meddelanden lanseras nu. Kanalmoderering och inlägg i flera kanaler kommer snart.

3. Gör det enklare för medarbetare i frontlinjen att hantera sina scheman och få uppdateringar

• Den nya stämpelklocksfunktionen i Teams-modulen Arbetspass ger medarbetarna möjlighet att stämpla in och ut från arbetspass och raster direkt från Teams-mobilappen. Cheferna kan använda geofencing för en plats för att säkerställa att teammedlemmarna befinner sig på den avsedda arbetsplatsen när de stämplar in och ut.

• Riktad kommunikation gör att teammedlemmarna kan meddela alla i en specifik roll samtidigt genom att @omnämna rollnamnet i ett inlägg. Du kan till exempel skicka ett meddelande till all kassapersonal i en butik eller alla sjuksköterskor på ett sjukhus.

Stämpelklockan distribueras nu. Riktad kommunikation börjar distribueras i augusti 2019.

4. IT-administratörer: Distribuera enkelt Teams-klienten och hantera principer för alla i organisationen

• Teams-klienten är nu tillgänglig för befintliga installationer av Office 365 ProPlus i Månadskanalen.
• Princippaket i administrationscentret för Teams gör att IT-administratörerna kan tillämpa en fördefinierad uppsättning principer för alla Teams-funktioner, till exempel meddelanden och möten, för de anställda baserat på deras rolls behov.

Princippaket i administrationscentret för Teams kommer snart.

Bygga upp ett robust partnerekosystem med Teams

Partner har en viktig roll i att hjälpa kunderna att använda Teams för att effektivisera affärsprocesser, och i dag presenterar vi fyra nya partnerinitiativ.

1. Kontaktcenterlösningar – Kontaktcenter är en viktig del av kundservicefunktionerna på många företag. Vi arbetar med Five9, Genesys, NICE inContact och andra ledande leverantörer av kontaktcenterlösningar för att skapa integration mellan Teams och kontaktcenterlösningarna.
2. Samtalsinspelning för efterlevnad – Eftersom många branscher har lagstadgade regler som kräver inspelning av samtal och möten har vi partnersamarbeten med partner inom inspelningar för efterlevnadskrav, till exempel ASC, NICE och Verint, för att lägga till dessa funktioner i Teams.
3. Hantering av arbetsstyrkan – Microsoft har partnersamarbeten med REPL, leverantör av IT-lösningar för detaljhandeln, för att utveckla en integrering mellan Teams och JDA:s lösning för hantering av arbetsstyrkan. Integreringen gör det möjligt att visa information om arbetspass med en noggrannhet nära realtid i Teams-modulen Arbetspass. Detta ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att se och begära ändringar i sina befintliga arbetsscheman via Teams-appen.
4. Partnerledd Teams-utvärdering – Som ett stöd för våra partner när de hjälper kunderna att implementera Teams lanserar vi en ny partnerledd Teams-utvärdering. Denna nya utvärdering gör att Microsoft 365-partner kan erbjuda sina kunder en kostnadsfri sex månader lång utvärdering för att tillhandahålla de fullständiga Teams-funktionerna för kunder med endast Exchange Online eller som inte ännu har flyttat över till molnet. Utvärderingen blir tillgänglig för berättigade kunder via Microsoft Cloud Service Provider-partner med början den 1 augusti 2019. Mer information finns i Microsoft Partner Guidance for Partner-initiated Microsoft Teams Trial.

Hjälper våra kunder att omforma deras arbetssätt

Lexmark använder Teams för att öka effektiviteten i projektet. I allt från juridiska avdelningen till leverantörskedjan och skapandet av marknadsinnehåll är Teams en del av Lexmarks omvandling med Microsoft 365.

Med 130 000 anställda i 70 länder använder chefsteknologerna hos DXC Teams för att samarbeta om kundförslag och dela de bästa metoderna.

Polishundsförare hos Belgian Federal Police använder Teams för att hålla kontakten i fält och som stöd i arbetet.

Ett av de största fastighetsförvaltningsbolagen i Indien, Godrej Properties, använder Teams för att samla anställda, leverantörer och underleverantörer samt hålla projektintressenter informerade.

Kom igång med Teams

Teams omformar samarbetet på arbetsplatsen och hjälper till att effektivisera affärsprocesserna över hela världen. Men lyssna inte bara på vad vi säger – prova själv också. Kom igång med Teams kostnadsfritt i dag!

The post Microsoft Teams uppnår 13 miljoner dagligen aktiva användare och introducerar fyra nya sätt för team att samarbeta bättre appeared first on Microsoft 365 Blog.

• FSLogix-teknik, som förbättrar Office 365 ProPlus-prestandan i virtuella miljöer med flera användare, är nu tillgänglig utan extra kostnad för Microsoft 365-kunder.
• Windows Server 2019 får stöd för Filer på begäran i OneDrive under de kommande månaderna.
• Office 365 ProPlus, vårt flaggskepp för Office, får stöd på Windows Server 2019.
• Och vi har lagt till nya funktioner för Outlook, OneDrive och Microsoft Teams i Office 365 ProPlus för att förbättra användarvänligheten i en virtuell miljö.

Få samma välbekanta användning av Office-apparna i valfri miljö med FSLogix

FSLogix-behållarteknik är nu fullständigt integrerat med Office-appar i virtuella miljöer. Den här tekniken förbättrar hastigheten och tillförlitligheten hos virtualiserade Office-appar så att de liknar användningen av Office-appar på en dedikerad dator. FSLogix-behållarna fungerar i virtualiserade miljöer, till exempel i de som tillhandahålls av Microsoft, Citrix och VMWare. Den här tekniken ingår nu utan extra kostnad om du har licens för någon av följande Microsoft-lösningar:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Förmåner för studentanvändning/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per användare
• Fjärrskrivbordstjänster (RDS) Klientåtkomstlicens (CAL) och Subscriber Access-licens (SAL)

Mer information om FSLogix.

Få enkelt åtkomst till Filer på begäran i OneDrive med Windows Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive kan användare komma åt sina filer i OneDrive samtidigt som de bara laddar ned de filer de använder för att spara hårddiskutrymme på enheterna. Under de kommande månaderna kommer Windows Server 2019 att få stöd för Filer på begäran i OneDrive för användare av virtualiserade Office-appar. Det här stödet kommer att koppla ihop den snabba åtkomsten till filer som användare gillar med de minskade lagringskrav för användarprofildisken och de kostnadsbesparingar som företag behöver. Få mer information om hur du drar nytta av den här nya funktionen med Windows Server 2019.

Kör Office 365 ProPlus på Windows Server 2019

Office 365 ProPlus är smidigast att använda när du kör det på Windows 10, men vi vet att en del förlitar sig på Windows Server för att tillhandahålla virtuella skrivbordstjänster för användarna. För de som fortfarande behöver migrera från Windows Server 2008/R2 innan supporten upphör i januari 2020, eller från Windows Server 2012/R2 innan supporten som en plattform för ProPlus upphör, är jag glad att kunna meddela att vi kommer att stöda Office 365 ProPlus som körs på Windows Server 2019. Det här gör det möjligt för dig att dra nytta av funktionerna i Filer på begäran som finns i Windows Server 2019 som nämndes ovan, och att utnyttja den senaste Windows Server-plattformen.

Få en bättre hantering av Office-appar i virtuella miljöer

Det finns också betydande förbättringar av virtualiseringsanvändningen för flera appar i Office 365, till exempel för Outlook, OneDrive och Teams.

• Förbättringar för cachelagrat läge i Outlook hjälper användare som kör Outlook på virtuella skrivbord att komma åt e-post och kalendrar snabbare:
  • Synkronisering av Inkorgen före kalendern innebär snabbare åtkomst till e-post så att användare kan börja jobba direkt.
  • Minskning av antalet mappar som är synkroniserade som standard och ett administratörsalternativ för att minska fönstret för kalendersynkronisering bidrar båda till att synkroniseringen kan slutföras snabbare.
• OneDrive har nu ett alternativ för installation per dator, så att användare kan dela en enda installation av OneDrive-appen medan de fortfarande behåller sina egna skilda mappar och filer som om de använde sin egen enhet.
• Teams har också ett alternativ för installation per dator för chatt och samarbete. Under de kommande månaderna kommer vi att erbjuda samtal och möten i Teams via medieoptimering av audio/video i samarbete med Citrix. Vi planerar också ytterligare Teams-förbättringar, bland annat förbättrad appdistribution, stöd för Windows Virtual Desktop, prestandaförbättringar och optimerad cachelagring för icke-beständiga konfigurationer.
• Windows Search och indexet per användare gör att varje användarprofil kan behålla sitt eget sökindex, så att sökningen är snabb och individualiserad.

Om virtualisering är en viktig del av din IT-strategi tror vi att dessa nya funktioner verkligen kommer vara något för dig. Om du är intresserad av att utvärdera de förbättringar av Office 365-apparna som vi har presenterat i dag i din egna virtuella miljö kan du gå till Microsoft Download Center.

The post Bättre Office-apphantering i virtuella miljöer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det är särskilt inspirerande att se hur Microsoft kan ge nya möjligheter för de som representerar hotell- och reseföretagen för kunderna – medarbetarna i frontlinjen. Det här är medarbetarna som sitter i receptionen, som kan ge hjälpa gästerna med bra rekommendationer och all personal som arbetar bakom kulisserna från in- till utcheckningen.

Nya möjligheter för medarbetare i frontlinjen

Genom att ge medarbetare i frontlinjen moderna verktyg så att de har åtkomst till information och kan kommunicera med kollegor i realtid kan företag i hotellbranschen skapa en mer sammankopplad organisation och tillgodose gästernas behov på plats.

Här är bara några av de sätt som hotell integrerar Microsoft-lösningar för att förbättra medarbetarnas arbetsmiljö:

• Med hjälp av de mobila funktionerna i Microsoft Teams kan medarbetare i frontlinjen enkelt kommunicera, samarbeta och dela metodtips i hela organisationen. Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som hotellpersonalen kan använda för att ge flexibel service och bättre betjäna gästerna.

• Med hjälp av PowerApps och Arbetspass kan organisationer digitalisera vardagsaktiviteter, från repetitiva och administrativa uppgifter till personligt anpassade och rollspecifika uppgifter. Städpersonal kan till exempel använda det för att hålla koll på arbetsuppgifterna för rummen. Det kan bidra till mindre kostnader och frigöra tid som i stället kan läggas på att förgylla gästernas vistelse.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan hotellen leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande hotellvarumärken, till exempel Marriott International och Red Lions Hotel Corporation (RLH), ligger i framkant när det gäller att ge medarbetarna i frontlinjen nya verktyg för digital kommunikation och digitalt samarbete. Tack vare detta kan de skapa en kultur av medarbetarengagemang och tillgodose gästernas behov på nya sätt.

Marriott valde nyligen Microsoft 365 för att förbättra produktiviteten, samarbetet och arbetsflöden. Försäljningsexperten Peter McDermott beskriver det så här: ”I en värld där gäster kräver att få svar är det viktigare än någonsin att ha bra kontakt med teamet … Oavsett om mina medarbetare är på andra sidan rummet eller andra sidan landet håller vi med hjälp av Teams alltid kontakten och kan på så sätt överträffa kundernas förväntningar.”

RLH använder också Microsoft 365 för att införa innovationer snabbare och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Företaget har distribuerat Teams till hela personalen för att göra det enklare för dem att hålla kontakten med medarbetare i andra avdelningar och för att effektivisera processer.

”Kommunikationen är det som utmärker lösningen med Teams. Stilen ligger någonstans mitt emellan. Ett chattmeddelande skulle vara för informellt och ett e-postmeddelande för formellt. I Teams blir det en pågående konversation och mycket mer effektivt. Folk undrar inte längre var ett eller annat ligger eftersom de inte har tappat bort det i e-poströran”, säger John Edwards, CIO för RLH Corporation.

Kom och träffa oss på HITEC-konferensen

Den här veckan är Microsoft-teamet på HITEC, den årliga teknikkonferensen för hotellbranschen. Besök oss i Microsofts monter (Nr 1634) och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent hotellservice.

The post Därför fokuserar ledarna i hotellbranschen på medarbetarengagemang för att förbättra gästernas vistelse appeared first on Microsoft 365 Blog.

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

• Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
• Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
• Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
• Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

• Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
• Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
• Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
• Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

• En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
• Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
• Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
• En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

• Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
• Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
• För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
• Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
• Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

• Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
• Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
• Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer:

• SharePoint-startwebbplatser: en landningssida för organisationen på det intelligenta intranätet
• Nya Yammer-investeringar ger engagemang och efterlevnadsfunktioner
• Nya mobilfunktioner i Microsoft Stream, interaktivitet och mycket mer som presenterades på SharePoint Conference 2019
• Presentationer för OneDrive – SharePoint Conference 2019
• Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet
• Kom igång med Microsoft Search
• Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint
• Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad
• Nyheter i SharePoint Server
• Meddelanden för SharePoint-utvecklare
• Microsofts resurscenter för integrering
• Optimera affärslösningar med SharePoint och Office 365 på SPC19

The post Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi firar eftersom våra kunder skapar möjligheter för sina anställda både genom de hjälpmedelstekniker som är inbyggda i Microsoft 365 och genom en inkluderande arbetsplatskultur som gör att människor älskar att gå till arbetet. Vi jämför anteckningar och lär från dem medan vi också skapar en inkluderande kultur hos Microsoft.

Här i Storbritannien firade vi nyligen en milstolpe – en punkt på vår resa – med erkännande från Storbritanniens regering som en Disability Confident Leader. Denna status är en belöning för organisationer som främjar mångfald och ett inkluderande synsätt och uppmuntrar leverantörer och samarbetspartner att göra samma sak. Vårt team har arbetat ihärdigt med att få processer på plats som både kan skapa och bibehålla en mångskiftande och inkluderande kultur, attrahera och rekrytera personer med funktionsnedsättningar via vårt globala inkluderande anställningsprogram, utbilda chefer så att de förstår behoven hos personer med synliga och icke synliga funktionsnedsättningar, matcha personer mot roller mer flexibelt så att de som har funktionsnedsättningar får bäst möjligheter att visa vad de kan, anpassa arbetsplatser så att där finns teckenspråkstolkar och se till att all personal har tillgång till utbildning om att alla ska behandlas lika och att funktionsnedsättningar inte ska vara ett hinder.

Framåtblick

Vi ser också framåt mot vår stora vision – en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats för alla – och vad vi mer kan göra som företag och i samhället för att detta ska bli verklighet. I dag är vi glada att kunna meddela att livetextning och undertexter i PowerPoint distribueras just nu och snart kommer att vara allmänt tillgängligt för Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter över hela världen för Windows, Mac och webben. Vi ser även fram emot ett kommande släpp av andra nya inkluderande tekniker som är inbyggda i Microsoft 365, till exempel livetextning och undertexter i Teams-möten.

Presentera på inkluderande sätt med livetextning och undertexter i PowerPoint – Vi vet hur kraftfull en bra presentation kan vara – oavsett om den inspirerar oss eller för oss samman mot ett gemensamt mål. Nu när vi har stöd för 12 talade språk och över 60 språk med textning eller undertextning på skärmen, kan människor som är döva eller har nedsatt hörsel inkluderas i viktiga ögonblick då en gruppkänsla skapas. Med en ökande globalisering och fler distansarbetare kan nu även personer som pratar ett annat språk än presentatören, eller lyssnar i en bullrig miljö, enklare inkluderas.

Transformera mötesupplevelsen för personer med funktionsnedsättningar – Vi är också medvetna om den avgörande betydelse möten har för vårt arbetssätt och presenterade nyligen att livetextning och undertexter även kommer att vara tillgängligt i Teams-möten. Dessa funktioner kommer snart i förhandsversion på engelska och kompletterar textnings- och transkriberingsfunktionerna som redan är allmänt tillgängliga för inspelade Teams-möten och livehändelser i Stream, Teams och Yammer. Oavsett om det gäller ett möte mellan en person och dennes chef eller ett stort möte för hela företaget, ska alla kunna känna sig delaktiga när teamet samlas, inklusive personer som är döva eller har en hörselnedsättning.

Vi släpper ständigt nya funktioner och förbättringar för att se till att våra produkter inte bara följer de senaste standarderna, utan även främjar alla användare, både med och utan funktionsnedsättningar. Vi uppmuntrar dig att läsa allt om dessa funktioner i Microsofts hjälpmedelsfunktioner – Sway.

Skapa en inkluderande arbetsplats tillsammans

Många av våra kunder strävar efter att göra denna vision av en inkluderande arbetsplats till verklighet och startar partnersamarbeten med oss för att uppnå det. Förra månaden valde Kanadas federala regering Microsoft som partner i sin strävan att skapa en modernare och mer lättillgänglig offentlig verksamhet. Den hedervärda Carla Qualtrough, Minister of Public Services and Procurement and Accessibility, säger: ”Att utrusta våra offentliganställda med lättillgängliga, pålitliga och innovativa tekniker kommer att frigöra potentialen hos vår utmärkta offentliga service och ge ett ännu bättre tjänsteutförande för alla kanadensare.” Vi på Microsoft instämmer – bara när vi representerar den mångfald vi ser omkring oss internt kan vi skapa den mest innovativa tekniken och tjäna våra kunder på det sätt som de förväntar sig.

Vi ser även att Rogers Communications, ett ledande kanadensiskt kommunikations- och medieföretag, delar vår vision om en mer inkluderande arbetsplats. Rogers gör allt från att transformera den fysiska arbetsplatsen så att den blir mer samarbetsvänlig och inkluderande, till att använda lättillgängliga tekniker som är inbyggda i de Microsoft 365-program som de anställda kan använda varje dag. Bäst av allt är att vi hjälper och lär av varandra längs vägen – våra team arbetar regelbundet med Rogers för att komma underfund med hur vår teknik bättre kan stödja deras strävan efter att skapa en inkluderande arbetsplats, och Rogers grupp Persons with Disability Diversity arbetar med oss för att förstå hur vi bäddar in principer för inkluderande design i våra produkter och vår kultur. Läs hela bloggen, som publicerades i dag, om du vill veta mer om hur Rogers skapar en lättillgänglig och inkluderande kultur som ger fördelar för anställda, kunder och samhället i stort.

Anslut dig till oss!

Vi har så mycket mer att göra – som organisation, arbetsgivare, ledare och följare – på denna resa mot en lättillgänglig och inkluderande arbetsplats, och vi hoppas att du är med oss. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och lär dig mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #LearningTogether och #GAAD och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.

The post Skapa en inkluderande arbetsplats enligt vår vision – tillsammans appeared first on Microsoft 365 Blog.

Genom en instrumentpanel, Insights in Outlook och veckovis e-postsammanställning erbjuder MyAnalytics insikter och AI-drivna förslag som gör att du kan jobba smartare. Den nya MyAnalytics-upplevelsen – allmänt tillgänglig från och med i dag – gör insikterna mer resultatinriktade inom fyra nyckelområden: fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete. Insikter som tidigare visade hur många timmar du lagt på e-post, chattar, telefonsamtal och möten efter kontorstid den senaste veckan, visar nu antal dagar du kopplat ner efter kontorstid den senaste månaden. På så vis kan du sätta mål och skapa vanor som hjälper dig att få lugnare dagar.

Video som kan delas.

För att göra dessa insikter än mer användbara introducerar vi inom den närmaste framtiden möjligheten att skapa personliga planer för att göra det enklare att sätta upp mål och förbättra ditt arbetssätt dag för dag. Fokusplanen är den första i en serie av MyAnalytics-uppdateringar. Genom att se till att du kan planera in regelbunden fokustid för att slutföra de mest brådskande uppgifterna och minska störningsmomenten, hjälper MyAnalytics dig att balansera samarbete och meningsfull produktion. I dag avslöjar vi huvudelementen i fokusplanen.

Skapa en personlig fokusplan

Produktivitetspreferenser skiljer sig åt men experter på djuparbete rapporterar att regelbunden tid avsatt åt fokus på utmanande uppgifter kan medföra stora fördelar. Med hjälp av fokusplanen kan MyAnalytics hjälpa dig att upprätta en daglig rutin för fokustid. Fokusplanen gör det möjligt att boka in daglig fokustid automatiskt baserat på din tillgänglighet, eller föreslå bokning av fokustid manuellt när du arbetar i Outlook. Den automatiska bokningsalgoritmen prioriterar tid på morgonen, om ledig tid finns, så att du kan tackla svåra analytiska uppgifter medan du är i toppform.

Upprätthåll din fokusrutin

Om du får en mötesinbjudan som krockar med inbokad fokustid kommer Outlook att erbjuda inline-förslag och veckovis e-postsammanfattning med interaktiva meddelanden för att du ska kunna upprätthålla rutinen genom att enkelt boka om fokustid från din egen inkorg.

Gör plats för uppgifter som återstår att utföra

För att hjälpa dig att planera in tid för brådskande uppgifter – sådana du lovat att göra för kollegor och sådant de bett dig göra – kommer inline-förslag och anpassade kort i e-postsammanställningar att introduceras i Outlook. AI kommer att användas för att ta fram ej utförda uppgifter från e-post, så att du enkelt kan reservera tid för dem.

Arbeta ostört under fokustiden

Studier av informationsarbete visar att det i genomsnitt tar 23 minuter att återgå till en uppgift efter en distraktion eller ett störande avbrott. För att begränsa avbrott när du försöker djuparbeta kommer Microsoft Teams automatiskt att aktivera ”Stör ej” under fokustiden. Din status anges som ”Fokus” och du kommer under fokustiden bara att uppmärksammas på viktiga meddelanden eller kontakter med prioriterad åtkomst.

Vi på Microsoft har påbörjat resan att skapa tekniker som gör det möjligt för dig prestera som allra bäst. Besök MyAnalytics nya personliga instrumentpanel och bekanta dig med sammandrag av e-post varje vecka – allmänt tillgängligt i dag. Du får hjälp att förstå ditt nuvarande sätt att arbeta och du får användbara insikter för att prioritera fokus, koppla ner och ladda om, behålla viktiga kontakter och relationer samt förbättra gruppsamarbeten.

Håll utkik de kommande månaderna efter förhandsvisningen av fokusplan för Microsoft 365- och Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som del av E5-abonnemanget, som tillägg till E1 eller E3 eller via Workplace Analytics. Med tiden kommer fokusplanen att göras tillgänglig för andra abonnemang som använder Exchange Online.

The post Minimera distraktionerna och behåll fokus med hjälp av AI-drivna uppdateringar av Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

När supporten för Windows 7 upphör den 14 januari 2020, tätt följt av Office 2010 är det viktigt att säkerställa att du inte bara har de mest produktiva lösningarna, utan också de mest säkra. Med Microsoft 365 Business – som omfattar Office 365, Windows 10 och de senaste säkerhetsfunktionerna – på en modern enhet är du skyddad var du än är.

Under National Small Business Week riktar vi uppmärksamhet mot småföretag som använder Microsoft 365 Business för tillväxt och konkurrenskraft, och som erbjuder sina kunder fantastiska lösningar genom att arbeta samarbetsbaserat och säkert. Idag vill jag dela med mig av tre kundberättelser som inspirerat oss, och dessutom presentera ett erbjudande så att du kan komma igång med din egen omvandling: 15 procent rabatt på en årsprenumeration på Office 365 Business Premium – tillgänglig från 5 maj 2019 till 11 maj 2019 i USA.

The PUR Company

År 2010 gick Jay Klein, grundare och VD på The PUR Company, från dörr till dörr för att sprida nyheten att PUR hade utvecklat ett tuggummi fritt från aspartam. Det här var en blygsam början som kickstartade en verksamhet som idag kan rapportera om försäljning i mer än 50 länder och 50 000 försäljningsställen. Trots den globala effekten har företaget fortfarande plats för tillväxt, med 65 anställda utspridda över Kanada, USA och Europa.

I takt med företagets tillväxt växte även funderingarna om datasäkerhet, samarbete på distans och hantering av mobila enheter. För att klara att hålla jämn takt med den snabba tillväxten och framgången valde PUR Microsoft 365.

Med tillväxten följde också behovet av att introducera och behålla medarbetare. Dessutom blev säkerhetshot från nätfiske och andra skadliga handlingar en fråga att ta itu med. Medarbetare på olika kontinenter behövde säkrare, direkta och tillförlitliga kanaler för samarbete och kommunikation. De behövde en lösning som inte var beroende av underhåll på plats, en lösning som kunde växa i takt med verksamheten och som direkt kunde tillhandahålla de funktioner för samarbete, flexibilitet och säkerhet som medarbetarna behövde. För PUR fanns svaret på alla dessa behov i Microsoft 365.

Medarbetarna använder nu de funktioner för fortlöpande chatt och dokumentdelning som finns i Teams för ett förbättrat samarbete. I och med företagets ökade användning av mobila enheter har funktioner för flexibel enhets- och programhantering blivit viktigare än någonsin. PUR använder Intune för att bevilja eller ta bort åtkomst till företagsdata på mobila enheter, se till att enheterna efterlever företagets säkerhetsprotokoll och för att hantera de mobilappar som medarbetarna använder. Genom att använda Intune har PUR dessutom minskat tiden det tar att konfigurera nya medarbetares enheter från en hel dags arbete till mindre än en timme.

Även om förbättringarna som The PUR Company har gjort när det gäller kommunikation, säkerhet, mobilitet och insikter har varit omfattande anser Cerys Cook, Vice President för People and Culture på PUR, att den mänskliga aspekten har varit företagets största prestation. ”När vi tittar på livskvalitet och rent affärsmässigt på den andel medarbetare vi lyckas behålla, vet vi att våra medarbetare nu känner sig mer som en del i ett team, som en familj”, säger Cook. ”Det betyder mycket för oss.”

Meals on Wheels

Om du eller någon i din närhet fått sin rörlighet begränsad vet du precis hur utestängande det kan vara. Meals on Wheels är en ideell organisation vars mål inte bara är att leverera mat, utan också mänsklig kontakt till de samhällsmedborgare som behöver det mest.

Att leverera varm mat till dem som behöver det kan låta okomplicerat, men även om Meals on Wheels uppdrag är enkelt finns det vissa svårigheter: antalet volontärer skiftar från dag till dag, kundkretsen ändras ständigt och så det stora antalet behövande.

Förutom att hantera en lista med 2 000 volontärer och deras unika scheman samlar Meals on Wheels i Greenville County rutinmässigt in känsliga data från olika källor för maximal effektivitet. Dessa data innehåller bland annat betalningsinformation från givare och kunders diagnoser. Deras högsta prioritet var att säkerställa åtkomst till dessa data och att vidta åtgärder för att skydda personuppgifter.

För att först och främst ta itu med det centrala behovet, att optimera leveranserna, införde Meals on Wheels både Microsoft Teams och Microsoft SharePoint. Med Teams kan volontärer och medarbetare kommunicera via röstsamtal, video eller chatt, var de än är. Sista minuten-ändringar av rutter är nu enkla att hantera och spåra, och om en volontär gått vilse eller glömt sin rutt kan de snabbt fråga om hjälp eller kontrollera loggarna för dagen.

Med de nya samarbetsfunktionerna på plats ville Meals on Wheels i Greenville County nu ta itu med ett lika viktigt område – säkerheten. Speciellt hanteringen av mobila enheter. Var och en av volontärerna som arbetar med Meals on Wheels behövde åtkomst till känsliga kunddata för att kunna sköta leveranserna, och en enda borttappad enhet kunde potentiellt röja personliga uppgifter för hundratals utsatta personer.

Lyckligtvis ingår kraftfulla funktioner för hantering av mobila enheter i Microsoft 365, bland annat alternativet för att ta bort en användares åtkomst till känsliga data om enheten skulle försvinna. På det här sättet är känsliga data alltid skyddade oavsett var en försvunnen enhet hamnar.

John’s Crazy Socks

Oavsett om du gillar corgihundar, vitsar eller Edgar Allen Poe hittar du färgglada strumpor som matchar dina intressen hos John’s Crazy Socks, ett litet företag som levererade 43 000 beställningar till 44 länder under sitt första år. Det spelar ingen roll om kunder vill ha strumpor som lyser i mörkret, har lyckotrollshår som du kan kamma eller som ökar medvetenheten för funktionsnedsättningar som autism eller Downs syndrom – är beställningen inne före klockan 15:00 skickas ordern iväg samma dag.

Att hantera stora svängningar i verksamheten och att sälja Monday Madness Mystery Bags med slumpvis utvalda strumpor är inte de enda unika överväganden företaget har att ta ställning till. Företaget behövde nya verktyg för att hantera affärsdata och hjälpa det växande antalet medarbetare att hålla kontakten (John’s Crazy Socks ökade från 4 till 35 anställda på 10 månader). Många anställda arbetar deltid för att inte förlora sin ersättning vid funktionsnedsättning och hade inte tillgång till datorer utanför arbetet. De flesta hade aldrig haft en e-postadress tidigare. Samordning av skift och utbyte av information med familj och vårdnadshavare skedde via telefon eller utskrivna dokument.

En del medarbetare använder grundläggande funktioner som e-post samt lagring och delning av filer, och andra använder samarbetsfunktioner som Skype för företag och Teams. För dem innebär produktivitet och samarbete också säkerhet. De behöver inte komma ihåg olika användarnamn och lösenord för att logga in i program som de använder varje dag. ”OneDrive fungerar smidigt med de Office-program som vi använder varje dag och det ingår i vår prenumeration. Därför är det enklare och mer kostnadseffektivt än att använda en tredjepartslösning”, säger medgrundaren Mark Cronin.

Arbeta som ett småföretag

Dessa berättelser får mig att bli entusiastisk över vad vi alla kan åstadkomma när vi har de mest produktiva och säkra verktygen. Vill du höra mer om trender för småföretag och de bästa nya enheterna på marknaden för småföretag? Titta på det nya Coffee Across America-segmentet för National Small Business Week.

The post Hjälpa småföretag att skydda deras viktigaste tillgångar – deras data appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i april.

Utvärdera och minska risker och skydda känsliga data

Vi släpper nya lösningar som är utformade för att hjälpa dig att utvärdera efterlevnadsrisker och hantera principer för att skydda känsliga data både inom och utanför organisationen.

Hantera känsliga data och högriskdata – I dag presenterade vi tillgängligheten för flera nya efterlevnadsfunktioner som ger dig större kontroll över datasekretessen i hela organisationen. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa anpassade riskutvärderingar för ett program som används i organisationen. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 kan administratörerna återkalla och dra tillbaka krypterade e-postmeddelanden. Dessutom kan du med den nya dataundersökningsfunktionen i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 söka efter högriskinnehåll, till exempel nätfiskemeddelanden i e-posten och läckta känsliga data, samt vidta åtgärder för att stoppa riskerna.

Hantera behov för datahemvist med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Multi-Geo Capabilities gör det nu möjligt för kunderna att styra var SharePoint Team-webbplatsen och Office 365 Grupper-innehåll ska lagras i vila, utöver Exchange- och OneDrive-data. Multi-Geo Capabilities hjälper multinationella företag att uppfylla regionala, branschspecifika eller organisationsbaserade krav på datahemvist i Office 365 genom att ge möjlighet att styra var varje anställds Office 365-innehåll lagras i vila. Kontakta en Microsoft-representant om du vill veta mer.

Distribuera säkerhetsprinciper som är skräddarsydda efter din organisations säkerhetsbehov – Rådgivning om säkerhetsprinciper är en ny tjänst som använder beteendebaserad analys för att hjälpa IT-administratörer att beräkna risker och fördelar med att tillämpa en skräddarsydd princip och sedan övervaka principens status över tid. Administratörer kan även distribuera principer med ett klick och enkelt uppdatera eller dra tillbaka principer. Tillsammans bidrar dessa funktioner till att IT-administratörerna kan effektivisera arbetsflödet och hantera alla principer ihop. Tjänsten är nu tillgänglig i förhandsversion för alla organisationer med Office 365 ProPlus. För att komma igång kan administratörerna besöka klienthanteringsportalen för Office.

Förbättra säkerheten med Azure AD-lösenordsskydd – Tidigare den här månaden meddelande vi att Azure AD-lösenordsskydd nu är allmänt tillgängligt. Azure AD-lösenordsskydd hjälper proaktivt användarna att undvika svaga och sårbara lösenord, vilket minskar risken för att bli utsatt i en spray-attack med lösenord. Du kommer igång genom att logga in på Azure Portal med ett globalt administratörskonto.

Nå och engagera fler människor

Nya funktioner hjälper dig att komma i kontakt med fler människor och skapa mer engagerande innehåll på flera språk.

Skapa kontakt och engagera både inom och utanför organisationen med Microsoft Kaizala – Tidigare den här månaden meddelade vi att Microsoft Kaizala, en enkel och säker arbetshanterings- och meddelandeapp, distribueras till Office 365-kunder globalt och kommer att bli en del av Microsoft Teams inom de närmaste 12–18 månaderna. Med Kaizala kan du säkert kontakta och engagera stora grupper utanför organisationens katalog – inklusive kontraktsanställda, leverantörer, partner och kunder – med hjälp av en telefonnummerbaserad identitet för enkel introduktion och enkel användning på mobiltelefoner. Du kan ladda ned Microsoft Kaizala i dag från butikerna för iOS och Android.

Bryt ned språkbarriärer med stöd för flera språk för Editor i PowerPoint – Få förslag på grammatik, ordval och tydlighet oavsett vilka språk som är involverade i dina bilder. Editor i PowerPoint har även stöd för flera språk på samma bild – perfekt för globala presentationer för alla anställda, lektionsplaneringar och involverande inlärning. Stöd för flera språk för Editor i PowerPoint kommer att börja distribueras till Office Insiders den här månaden.

Andra uppdateringar

• IT-administratörer kan nu avgöra vilken nivå av diagnostik och relaterade data som Office ska skicka till Microsoft för att säkerställa att Office-apparna är uppdaterade, säkra och fungerar som förväntat.
• Ett nytt miniverktygsfält i OneNote visas nu ovanför texten när innehållet markeras, med sammanhangsbaserade formateringsverktyg för snabbare redigering.
• Det finns nu nästan 350 nya ikoner att välja bland när du infogar en ikon i Office 365, inklusive nya kategorier som tillgänglighet, semester och process.
• Vi har släppt nya 3D-riktlinjer i Office 365 som hjälper designer och proffsanvändare att skapa anpassade 3D-objekt som är kompatibla med Office-ekosystemet.

The post Nyheter i Microsoft 365 i april – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är särskilt viktigt eftersom det är relaterat till företagens Firstline Workforce-personal. Inom tillverkning är Firstline Workers-medarbetarna de som levererar produkter och material, säkrar produktkvaliteten och håller igång viktig utrustning. För att hjälpa tillverkarna med den digitala omvandlingen utvecklar vi nya sätt att arbeta med Microsoft 365 så att Firstline Workers-medarbetarna kan lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta mer effektivt.

Öka Firstline Workforce-personalens kunskapsnivå och erbjuda rätt verktyg

Med utvecklingen av Industri 4.0 måste tillverkarna tänka om när det gäller roller, kunskap och verktyg och transformera arbetet inom hela företaget. Det innebär att tillhandahålla ökade kunskaper om digitala funktioner och programvarutekniker, ge medarbetarna moderna verktyg samt sudda ut gränserna mellan olika tekniker med nya integrerande metoder. I ett allt mer digitalt och komplext landskap förändras kraven på vilka kunskaper som de anställda behöver allt snabbare, och det blir svårare och svårare för personalen att hålla takten.

Lösningar i Microsoft 365 som underlättar för Firstline Workers-personalen att lära sig nytt, kommunicera och samarbeta:

• Med hjälp av Microsoft Teams och SharePoint Online kan tillverkarna på ett säkert sätt centralisera utbildningar, enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial samt använda enhetliga metoder över hela företaget.

• Med hjälp av Microsoft Stream kan organisationerna leverera dynamiskt, rollbaserat innehåll och videomaterial för att öka engagemanget för utbildningsprogram och ge stöd åt en miljö där information delas mellan medarbetarna.

För att underlätta för medarbetarna att sköta verksamheten i en digital tillverkningsmiljö har Teams en enda hubb där teamen kan kommunicera, samarbeta och koordinera produktionen från teknikrummen till fabriksgolvet.

• Tidigare i år presenterade vi nya funktioner – bland annat brådskande meddelanden, platsdelning och bildanteckningar – som organisationerna kan använda för att skapa en säkrare och mer effektiv arbetsplats. Dessa funktioner kan till exempel hjälpa medarbetarna att identifiera, kommunicera och dela platser där flödet hindras, vilket minskar antalet verksamhetsavbrott.

• Microsoft Teams är dessutom utökningsbart och ger företagen möjlighet att omforma affärsprocesser med hjälp av Microsoft Flow och PowerApps. Med dessa tjänster kan du digitalisera de dagliga aktiviteterna – till exempel dokumentation under kvalitetssäkring, datainhämtning och lagerhantering – vilket bidrar till att minska kostnader och frigör tid för Firstline Workers-medarbetarna att fokusera på viktigare saker.

Eftersom Industri 4.0 omformar tillverkningsindustrin är det högsta prioritet att hitta nya innovationer som hjälper medarbetarna att lära sig nya saker, kommunicera och samarbeta. Microsoft arbetar med dessa utmaningar genom nytänkande maskinvarudesign, artificiell intelligens (AI), mixad verklighet med HoloLens 2 samt med hjälp av företagsanpassade lösningar med Dynamics 365 och branschpartners.

• Med hjälp av Dynamics 365 Remote Assist kan teknikerna snabbare lösa problem genom att kontakta fjärranslutna experter via Microsoft Teams, som via telefon kan ge vägledning om reparationer genom att använda anteckningar med mixad verklighet samt dela diagram och ritningar. Och med Dynamics 365-guider kan medarbetarna lära sig nya saker med stegvisa anvisningar om de verktyg de behöver och hur de används i verkliga arbetssituationer.

Hjälper kunderna att nå framgång

Ledande tillverkare väljer Microsoft 365 för att förbereda, utrusta och underlätta för medarbetarna på alla nivåer:

För att förbättra produktiviteten och informationsflödet ersatte Cummins de befintliga produktivitets- och samarbetsverktygen med Microsoft 365, vilket introducerade ett modernt ramverk för kunskapshantering och samarbete som minskar kunskapsgapet och förankrar en ny arbetskultur.

”Våra moderna, teknikdrivna arbetsplatser ger medarbetarna de verktyg de behöver för ett innovativt arbete, så att vi kan introducera nya energiprodukter och tekniklösningar på marknaden. Det är också en viktig strategi när det gäller att attrahera den bästa kompetensen.”
– Sherry Aaholm, VP och CIO för Cummins

Goodyear använder de integrerade och anpassningsbara verktygen i Microsoft 365 för att snabba på innovationer och tillhandahålla nya funktioner inom företaget. Goodyear ansluter till exempel arbetsstyrkan via verktyg som Teams, vilket främjar produktiviteten och genererar en effektiv leverans av rätt produkter till rätt ställen i rätt tid.

”Ett förbättrat samarbete är avgörande för att vi ska kunna fatta bättre beslut och främja innovationsarbetet, både när det gäller däck och övriga områden. Vår multikulturella globala arbetsstyrka som sträcker sig över flera generationer kan nu dela perspektiv och idéer snabbare och enklare än någonsin.”
– Sherry Neubert, CIO för The Goodyear Tire & Rubber Company

Vi är otroligt glada över vår möjlighet att kunna hjälpa tillverkarna att omforma verksamheten – och detta är bara början!

Besök oss på Hannovermässan och få mer information

Nästa vecka är Microsoft-teamet på Hannovermässan, den årliga konferensen för tillverkningsindustrin. Besök oss i Microsofts monter C40 och ta del av hur Microsoft arbetar med intelligent tillverkning.

The post Överbrygga kunskapsgapet inom tillverkning med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en snabb sammanfattning:

• Windows Virtual Desktop är nu en allmänt tillgänglig förhandsversion, med den bästa virtualiserade Microsoft 365-upplevelsen på olika enheter.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) stöder nu Mac, med avancerat Microsoft 365-slutpunktsskydd för flera plattformar.
• Den nya Microsoft-funktionen Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP hjälper till att identifiera, bedöma och prioritera hot på slutpunkter.
• Office 365 ProPlus innehåller nu Microsoft Teams-appen – ett nytt sätt att arbeta.
• Vi minskar tiden det tar att tillämpa Windows 10-funktionsuppdateringar, med enklare distribution och service av Windows 10.
• Vi förbättrar Configuration Manager och Microsoft Intune med nya insikter och distributionsalternativ som gör det lättare att hantera enheter på olika plattformar.
• Administrationscenter för Microsoft 365 är nu allmänt tillgängligt.

Virtualisera Windows 10 och Office 365 på Azure med Windows Virtual Desktop – nu som allmänt tillgänglig förhandsversion

Vi presenterar den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Windows Virtual Desktop. Windows Virtual Desktop är den enda tjänsten med förenklad hantering, en Windows 10-miljö med flera sessioner, optimeringar för Office 365 ProPlus och stöd för miljöer med Fjärrskrivbordstjänster i ett delat offentligt moln. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-program på Azure på några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad.

Mer information om Windows Virtual Desktop eller hur du kommer igång med den allmänt tillgängliga förhandsversionen finns i det fullständiga tillkännagivandet och i den nya Mechanics-videon.

Hanterar risker och skydda fler Microsoft 365-enheter och -slutpunkter med Microsoft Defender ATP – som allmänt tillgänglig förhandsversion

Nyhet idag: vi utökar supporten för vår Microsoft Defender-skyddsplattform till Mac. Och eftersom vi utökar supporten bortom Windows-ekosystemet byter vi namn på plattformen från Windows Defender Avancerat skydd till Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). Från och med idag kan Microsoft Defender ATP-kunder registrera sig för en allmänt tillgänglig förhandsversion. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Vi presenterar även Threat and Vulnerability Management (TVM), en ny funktion i Microsoft Defender ATP, utformad att underlätta för säkerhetsteam att upptäcka, prioritera och åtgärda kända sårbarheter och felkonfigurationer som utnyttjas av skadliga aktörer. Med TVM kan kunder utvärdera risknivån för hot och sårbarheter och prioritera åtgärder utifrån signaler från Microsoft Defender ATP. TVM kommer som allmänt tillgänglig förhandsversion för Microsoft Defender ATP-kunder under den kommande månaden. Mer information om det här finns på vår Tech Community-blogg.

Dagens säkerhetsnyheter är en viktig milstolpe på vår Microsoft 365-slutpunktssäkerhetresa. Om du vill veta mer kan du läsa Rob Lefferts inlägg på Microsoft Security-bloggen.

Ett nytt sätt att arbeta med Office 365 ProPlus och Teams – från och med mars

Från och med mars innehåller installationer av Office 365 ProPlus appen Teams som standard. Som ”samarbetsnav” kombinerar Teams chatt, röst, video, filer, möten och samtal i ett enda integrerat gränssnitt.

Dessutom blir standardinstallationen av ProPlus nu 64 bitar, med förbättrad tillförlitlighet och effektivare användning av nyare datormaskinvara. Om du har tidigare 32-bitarsinstallationer kan du med en snart kommande på plats-uppgradering från 32-bitars till 64-bitars Office 365 ProPlus uppgradera Office-apparna utan att avinstallera och återinstallera.

Minska tiden som krävs för Windows 10-funktionsuppdateringar – från version 1709

Vi har gjort viktiga förändringar av Windows-uppdateringsprocessen. Från och med version 1709 av Windows 10 uppdateras enheter upp till 63 procent snabbare. Dessutom har vi med släppet av Windows 10 version 1703 sett en 20-procentig minskning av problem med stabiliteten hos operativsystem och drivrutiner.

Förenkla och modernisera hanteringen med Configuration Manager och Intune

Configuration Manager Current Branch innehåller CMPivot för frågor och uppdateringar i realtid för hanteringsinformation som hjälper till med samhanteringsberedskapen. Dessutom kan du nu använda nya distributionsalternativ, till exempel fasindelad distribution och konfigurera mappning av kända mappar till OneDrive.

MDM-säkerhetsbaslinjer finns nu som allmänt tillgänglig förhandsversion i Intune. Dessa baslinjer är en grupp med Microsoft-rekommenderade konfigurationsinställningar som höjer säkerhetsstatusen och driftseffektiviteten samt minskar kostnaderna. Vi presenterar även flera nya Intune-funktioner för enhetlig slutpunktshantering på olika enheter och plattformar.

Kolla in Nyheter i Microsoft Intune och Configuration Manager, så får du mer detaljerad information om våra investeringar i enhetlig slutpunktshantering.

Hantera Microsoft 365 med ett nytt administrationscenter – lanseras nu

Vi meddelar även att det nya administrationscentret för Microsoft 365, tidigare förhandsversion, blir standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Admin.microsoft.com är den enda platsen för hantering av alla Microsoft 365-tjänster och innehåller nya funktioner som guidade konfigurationsfunktioner, förbättrad hantering av grupper, multifaktorautentisering (MFA) för administratörer med mera.

Mer information om det nya släppet finns i det detaljerade inlägget på Microsoft 365 Tech Community-bloggen.

Mer på Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Vi presenterar mer om alla dessa nyheter den här veckan på Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Jag kommer att vara där för att hålla i en session tillsammans med Jeremy Chapman om förenkling av IT med Windows 10 och Office 365 ProPlus. Du har chans att lära dig mer av mina kollegor i sessioner om samarbete, modernt skrivbord och säkerhet. Hoppas vi ses där!

Redaktörens anmärkning 21 mars 2019:
Blogginlägget uppdaterades med rättning av information om Configuration Manager Current Branch.

The post Hjälpa IT att minska kostnaderna, öka säkerheten och höja personalens produktivitet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Över 500 000 organisationer, bland annat 91 av Fortune 100, använder Teams för samarbete på olika platser, i olika tidszoner och på olika språk, till exempel Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, och Trek Bicycle. Teams är för närvarande tillgängligt på 44 språk på 181 marknader och snart lanseras stöd för nio språk till: hindi, filippinska, bengali, tamil, marathi, gujarati, kanaresiska och malayalam.

Teams gör samarbetet mer inkluderande, effektivt och säkert

Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatser genom att hjälpa organisationer att gå över från flera separata appar till ett enda, säkert nav som samlar allt som teamen behöver, som chatt, möten och samtal – allt med inbyggd integrering med Office 365-apparna. Användarna kan anpassa och utöka sina funktioner med externa appar, processer och enheter, vilket ger dem de verktyg de behöver för att få jobbet gjort.

Efter det anpassningsbara mobila Teams-gränssnittet som tillkännagavs i januari avslöjar vi idag åtta nya funktioner i Teams som gör möten mer inkluderande och effektiva samt levererar nya säkerhets- och efterlevnadsnivåer.

1. Anpassade bakgrunder utvecklar vår intelligenta teknik bakgrundsoskärpa ytterligare, där deltagarna kan välja en anpassad bakgrund, till exempel en företagslogotyp eller en kontorsmiljö när de jobbar hemifrån, som visas bakom dem vid ett möte eller videosamtal. Möten på distans blir då effektivare genom att uppmuntra användningen av video med minimala störningar. Kommer senare i år.

2. Innehållskameror och ”Intelligent Capture” i Microsoft Teams Rum stödjer snart en ytterligare kamera för att registrera innehåll, till exempel information på analoga whiteboardtavlor. Med valfri USB-kamera utnyttjar Microsoft Teams Rum Microsofts nya ”Intelligent Capture”-bearbetning för at registrera, fokusera, ändra storlek på och förbättra whiteboardbilder och -text, så att fjärrdeltagare tydligt kan se whiteboardtavlans brainstorming i realtid, även när någon står framför whiteboardtavlan. Kommer senare i år.

3. Microsoft Whiteboard i Teams-möten ger en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagare kan samarbeta direkt i Teams. Med det komma stödet för Whiteboard i Microsoft Teams Rum kan deltagare på plats också bidra. Du kan till och med lägga till innehåll från en fysisk whiteboardtavla på Whiteboard-arbetsytan utan att behöva återskapa den från början. Oavsett om du väljer att delta i mötesrummet eller på distans kan alla med Whiteboard i Teams aktivt delta i konversationen. Nu som allmänt tillgänglig förhandsversion.
4. Livetextning och undertexter gör Teams-möten mer inkluderande för deltagare som är döva eller har nedsatt hörsel, har olika språkkunskaper eller ansluter till mötet från en bullrig plats. Förbättra mötets effektivitet genom att låta deltagarna läsa talartextning i realtid, så att de enklare kan synka och bidra till diskussionen. Engelsk förhandsversion kommer snart.

5. Med säkra privata kanaler kan du anpassa vilka medlemmar i teamet som kan se konversationer och filer som tillhör en kanal. Du kan begränsa deltagande och exponering på kanalen och när det behövs utan att behöva skapa separata team för att begränsa synligheten. Det här är en av det mest efterfrågade funktionerna och vi är glada över att kunna testa den aktivt internt och med utvalda kunder. Kommer senare i år.
6. Informationsbarriärer undviker intressekonflikter i organisationen genom att begränsa vilka personer som kan kommunicera och samarbeta med varandra i Microsoft Teams. Det hjälper till att begränsa avslöjandet av information genom att kontrollera kommunikationen mellan innehavarna av information och kollegor som representerar olika intressen, till exempel i scenarier med medarbetare i frontlinjen. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser. Kommer snart.
7. Dataförlustskydd (DLP) i chattar och konversationer gör så att kunder kan identifiera, automatiskt skydda och söka efter känslig information i chattar och kanalkonversationer. Genom att skapa DLP-principer kan administratörer förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks – inom eller utanför organisationen. Nu allmänt tillgängligt i alla Office 365- och Microsoft 365-abonnemang som innehåller Office 365 Advanced Compliance.
8. Live-händelser i Microsoft 365 gör så att alla kan skapa live- och på begäran-händelser som levererar övertygande kommunikation till medarbetare, kunder och partners. Live-händelser använder video och interaktiva diskussioner i Teams, Stream eller Yammer och kan vara så enkel eller avancerad som behövs. Upp till 10 000 deltagare kan vara med i realtid var de än befinner sig, på valfri enhet, eller uppdatera sig senare med kraftfulla AI-funktioner (artificiell intelligens) – till exempel automatisk transkribering – för att få tillgång till innehållet i händelseinspelningen. Nu allmänt tillgängligt.

Om du vill ha mer information om dessa tillkännagivanden med mera kan du läsa vårt detaljerade blogginlägg på Teams Tech Community.

Hör vad våra kunder har att säga

Runt om i världen, på företag av alla möjliga storlekar och i alla möjliga branscher, används Teams som samarbetsnav. Med hjälp av Teams håller flygbesättningar kontakten, förbereder marknadsföringsbyråer sina presentationer, ger lärare alla elever en röst, klarar finansanalytiker sina deadlines, får patienter bättre vård och hittar arbetsgivare rätt personal. Vi tackar våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan.

NASCAR-racingteamet Hendrick Motorsports får konkurrensfördelar

Det legendariska racingteamet Hendrick Motorsports valde Teams som nav för kommunikation och beslutsfattande. Medan bilarna rusar fram på banan finns teamets tekniker, mekaniska experter och strateger i teamets driftscenter i Concord, North Carolina – hundra mil bort. De samlar in och analyserar enorma mängder data i realtid och kommunicerar med teamet på banan. ”Snabb, tydlig, effektiv kommunikation är avgörande i racing”, säger teknikern Zac Brown. Zac förlitar sig på Teams för att hålla ständig kontakt med föraren, teamledaren och depåteamet på banan. Han använder Teams för att dela stora filer och säger att eftersom Teams är integrerad med den fullständiga Office 365-sviten sparar det viktiga sekunder som annars går förlorade i att växla mellan appar.

Razer vinner i spelbranschen med ständig, tydlig kommunikation

Razer dominerar det rörliga spelbranschen där snabbhet och kvalitet håller dem före konkurrenterna. Razer har två huvudkontor i San Francisco och Singapore och ett internationellt team utspritt över hela världen, så företaget kräver de bästa verktygen för snabb kommunikation, snabbt beslutsfattande och samarbete i realtid. De väljer Teams för att möta dessa behov och får fördelar i den här mycket konkurrensutsatta branschen. ”Vi använder Teams för den blixtsnabba kommunikation vi behöver för att kunna vara superproduktiva och vi har verkligen förändrat arbetsplatskulturen, med snabbare och effektivare kommunikation för att korta tiden till marknaden – från innovation till tillverkning till marknadsföring”, säger Patricia Liu, personalchef på Razer.

Läs mer om hur Razer använder Teams för att få snabbare samarbetsbaserad produktutveckling.

Cerners stärkta personal väljer Teams med entusiasm

Cerner är en av världens största leverantörer av lösningar och tjänster för vårdinformationsteknik. Cerners personal arbetar runt om i världen i olika skift och tidszoner samt på olika språk. Kommunikation och innehållsskapande skedde historiskt med hjälpa av olika verktyg, så medarbetarna hade svårt att arbeta tillsammans på ett effektivt sätt. Nu kan de med Teams interagera och samarbeta intuitivt. ”Man vet att medarbetarna verkligen tror på en lösning när den antas utan uppmaningar från IT-avdelningen. Det är fallet med Teams”, säger Bill Graff, IT-chef på Cerner. ”På bara några få månader har personalen bildat mer än två tusen team i organisationen – och allt har skett organiskt.”

Läs mer om hur Cerner konsoliderar kommunikationen i en modern funktion med Teams.

Snabbare kommunikation och samarbete för Konica Minolta

Konica Minolta är känt som pionjärer för flexibla arbetsarrangemang. Företaget ger personalen verktyg för distansarbete, så att de kan göra sitt bästa kreativa jobb var de än befinner sig. Konica Minolta bestämde sig för att omfamna den nya typen av kommunikation centrerad kring chatt för att göra kommunikationen enklare och snabbare. Med Teams har informationspersonalen alla dagliga verktyg de behöver på en plats. Go Kawakami, chef för IT-infrastruktur, säger: ”Vi hanterar uppgifter med Planner, rapporterar projektstatus med OneNote och Excel och använder SharePoint-kalendrar som anslagstavlor. Med Teams kan vi göra detta sömlöst.” Förmågan att bjuda in personer utanför företaget till en Teams-kanal har effektiviserat samarbetat med partnerföretag. Företaget har sett många påtagliga effektivitetsförbättringar, från PR-avdelningen till IT-supporten.

Läs mer om hur Konica Minolta möjliggör distansarbete överallt med Teams.

Det här är bara några få exempel på hur Teams ger alla en intelligent arbetsplats – oavsett om ni är ett team på huvudkontoret, om du jobbar på distans hemifrån eller är en medarbetare i frontlinjen med kundkontakt varje dag. Om du inte använder Teams än kan du prova nu.

Om du vill se vad som händer härnäst i vår vision för Teams kan du titta på Microsofts huvudtal på Enterprise Connect live tisdag den 19 mars 2019 kl. 10 ET eller på begäran.

The post Microsoft Teams vinner Enterprise Connect Best in Show-priset och levererar nya upplevelser för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i februari.

Ligg steget före olika hot och samarbeta på ett säkert sätt

Med nya funktioner och tjänster kan du hantera ett komplext hotlandskap bättre och kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt.

Utökade resurser för säkerhetsteamet med Microsoft Hotexperter – Med vår nya tjänst för hanterad hotsökning, Microsoft Hotexperter, får du hjälp med att hitta och prioritera hot för att få ut mesta möjliga av Windows Defender Avancerat skydd (ATP). Med tjänstens nya knapp för att fråga en hotexpert får du tillgång till experter i världsklass som kan hjälpa dig med tuffa utredningsutmaningar. Gå till inställningarna i Windows Defender ATP för att börja använda den allmänt tillgängliga förhandsversionen.

Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjligheter att kommunicera och samarbeta på ett säkert sätt – Den här månaden tillkännagav vi nya funktioner i Microsoft Teams för säkra meddelanden och samarbetsflöden för hälso- och sjukvårdsorganisationer. Med hjälp av prioritetsaviseringar kan hälso- och sjukvårdspersonal fokusera på brådskande meddelanden för att hantera patientvården. Tack vare möjligheten att integrera FHIR-förenliga EHR-data (elektroniska patientjournaler) med Teams får personalen dessutom säker tillgång till patientdata och kan chatta med andra teammedlemmar och till och med starta videomöten. Allt i ett och samma nav för samarbete. De här funktionerna är nu tillgängliga i en privat förhandsgranskning. Läs mer om hur Teams och Microsoft 365 kan underlätta för dina vårdteam på sidan för Microsoft 365 och vård och på partnersidan.

Gå tryggt över till det moderna skrivbordet och molnet med Desktop App Assure och Microsoft FastTrack – Vår nya tjänst från Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, tillhandahåller tjänster för appkompatibilitet för Windows 10 och Office 365 ProPlus. Med FastTrack erbjuder vi nu också vägledning för hur du konfigurerar Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, meddelandekryptering i Office 365 och principer för dataförlustskydd. De här tjänsterna är nu globalt tillgängliga för kvalificerade kunder med fler än 150 platser utan extra kostnad. Logga in på Microsoft FastTrack och fyll i ett formulär för begäran om hjälp för att komma igång.

Få säkerhetsvarningar för ditt Microsoft-konto på telefonen – Få säkerhetsvarningar för viktiga händelser i ditt personliga Microsoft-konto via appen Microsoft Authenticator. När du får ett push-meddelande kan du snabbt se din kontoaktivitet och vidta åtgärder för att vid behov skydda ditt konto. Microsoft Authenticator kan också användas för att lägga till tvåstegsverifiering för ditt konto för extra säkerhet. Kom igång genom att ladda ned appen Microsoft Authenticator och lägga till ditt personliga konto.

Enkel uppgiftshantering och datafångst

Nya funktioner gör det enklare att komma åt alla appar och filer, fånga in och konvertera data och lägga till kontext för uppgifterna.

Kom snabbt igång med arbetet med den nya Office-appen för Windows 10 – Det är lätt att komma igång och få ut mesta möjliga av Office med den nya, kostnadsfria Office-appen. Alla som loggar in med ett jobb- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto kan använda den för att snabbt komma åt de tillgängliga apparna och de mest relevanta filerna och dokumenten. Organisationer kan också dra nytta av möjligheten att integrera program från tredje part, låta användare söka efter dokument och personer i hela organisationen och skräddarsy upplevelsen för den egna organisationen. Office-appen kan laddas ned från Microsoft Store och kräver en aktuell version av Windows 10. Den fungerar med alla Office 365-prenumerationer, Office 2019, Office 2016 och Office.

Lägg till data i Excel direkt från ett foto – Genom att använda Excel-appen kan du ta en bild av en utskriven datatabell på en Android-enhet och automatiskt konvertera bilden till en tabell i Excel där allt går att redigera. Tack vare den här nya funktionen för bildigenkänning behöver du inte längre ange data från papperskopior manuellt. Funktionen börjar nu distribueras för Excel-appen för Android. Stöd för iOS kommer snart.

Lägg snabbt till foton och filer för uppgifter i Microsoft To-Do – Bifoga filer och foton för att göra uppgifterna enklare att hantera med mer kontext. Den här mycket efterfrågade funktionen är nu tillgänglig på alla plattformar och synkroniseras mellan alla dina enheter så att du har tillgång till dina nya uppgifter med de bifogade filerna var du än är.

Andra uppdateringar

• Med nya engångslösenord från Azure Active Directory (Azure AD) är delning och samarbete smidigt för alla användare med konton.
• Azure AD har nu stöd för automatisk användarförsörjning från Workday, vilket möjliggör ett snabbt och effektivt identitetsskapande så att medarbetare kommer åt sina Microsoft 365-appar och alla andra viktiga resurser redan på första dagen.
• Från och med den här månaden kommer Teams-skrivbordsprogrammet att installeras tillsammans med resten av Office 365 ProPlus-apparna för alla nya installationer.
• Uppdateringar för SharePoint-migreringsverktyget gör att det är ännu enklare att föra över informationen till molnet. I förbättringarna ingår bland annat möjligheten att migrera webbdelar, webbsidor och webbplatsnavigering.

The post Nyheter i Microsoft 365 i februari – bättre säkerhet och verktyg för att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

För att lösa de här problemen presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft Teams som gör det möjligt för vårdteam och sjukvårdsorganisationer att samarbeta och kommunicera på ett säkert sätt. Med Teams, som bygger på det säkra Microsoft 365-molnet som uppfyller efterlevnadskrav, får all vårdpersonal ett välbekant sätt att kommunicera i realtid, samordna patientvård och förbättra organisationens effektivitet.

I de nya avancerade meddelandefunktionerna ingår prioritetsaviseringar för brådskande meddelanden och meddelandedelegering för att hantera brådskande patientvård på ett säkert sätt. Dessutom gör nya plattformsförbättringar det möjligt att integrera elektroniska patientjournaler för vårdsamordning så att Teams blir ett ännu mer kraftfullt nav för samarbete i vårdteam.

Med nya meddelandefunktioner kan vårdteam samordna patientvård på ett säkert sätt

God patientvård bygger på att vårdpersonalen har de rätta verktygen med fri tillgång till rätt information, kan kommunicera i snabb takt, och har sinnesro eftersom all kommunikation är säker och uppfyller föreskrifter för patientdataskydd. Den här balansen mellan bekvämlighet och efterlevnad har varit en svår nöt att knäcka för vårdteam. Därför har många vårdare helt enkelt börjat använda chattappar för konsumenter i vårdarbetet. Det här kan innebära betydande risker för säkerheten, efterlevnaden och patientdatasekretessen. Och i en strikt reglerad bransch kan detta också leda till dryga böter för otillräcklig datastyrning och otillräckligt dataskydd.

Vi hjälper till med att lösa de här otillfredsställda behoven genom att lägga till utökade funktioner för säker kommunikation och arbetsflöden för samarbete i Teams. I dag presenterar vi nya avancerade meddelandefunktioner som bygger på det anpassningsbara mobila Teams-gränssnittet som introducerades förra månaden. Prioritetsaviseringar (nu i privat förhandsgranskning) underrättar en mottagare om ett brådskande meddelande på mobila enheter och skrivbordsenheter tills ett svar tas emot, varannan minut i upp till 20 minuter. Meddelandedelegering (kommer snart) gör det möjligt för en användare att delegera meddelanden till en annan mottagare om användaren är i operationssalen eller oanträffbar av en annan orsak.

Vårdare får upprepade aviseringar om kritisk information som måste hanteras på ett annat sätt än övriga meddelanden.

Med meddelandedelegering kan all vårdpersonal tilldela meddelanden till en annan mottagare om de inte är anträffbara.

De här nya funktionerna föregås av andra nya funktioner, till exempel arbetspass och en smart kamera med bildanteckningar och säker delning, så bilder behålls i Teams och inte automatiskt lagras i vårdpersonalens enheter. Också nya Teams-mallar för vårdavdelningar och sjukhus har introducerats så att administratörer konsekvent kan distribuera goda vårdmiljöer i Teams på alla avdelningar och sjukhus.

Med hjälp av Teams kan vårdpersonalen nu kommunicera i ett snabbt tempo och samarbeta i säkra miljöer som uppfyller efterlevnadskrav. Meddelanden, röst- och videosamtal, möten samt tillgång till patientinformation och appar samlas i ett enda nav för samarbete. I Teams kan kunder hantera sjukhusdrift som schemaläggning av arbetspass, säkerhetsprocesser, materialtillgång, sängplatser, vistelselängd och annan kritisk driftinformation.

Nya plattformsförbättringar med stöd för utbyte av vårddata

I takt med att hälso- och sjukvårdsbranschen har börjat digitalisera patientdata har funktioner som möjliggör utbyte av data fått allt högre prioritet. På Microsoft tar vi oss an utmaningarna med utbyte av data med hjälp av framväxande standarder som FHIR som skapar nya möjligheter för digital omvandling i hela vårdfältet. Med Teams får du ett nav med åtkomst till digitala patientjournaler och samarbete i realtid. Det bidrar till mer effektiva arbetsflöden för vårdpersonal och administrativ personal och bättre behandlingsresultat.

I dag presenterar vi möjligheten att integrera FHIR-förenliga EHR-data (elektroniska patientjournaler) med Teams. Nu kan sjukvårdspersonal komma åt patientjournaler på resande fot på ett säkert sätt, chatta med andra teammedlemmar och till och med påbörja ett videomöte, allt utan att behöva växla mellan appar. Visning av EHR-data i Teams har gjorts möjligt tack vare partnerskap mellan Microsoft och ledande leverantörer för utbyte av information, bland annat Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 och Redox.

Tack vare integreringen med elektroniska patientjournaler i Teams kan vårdteam använda ett säkert nav för att samordna patientvård.

Ledande hälso- och sjukvårdsorganisationer väljer Teams för säkert samarbete

I dag underlättar 420 000 organisationer de anställdas arbete med hjälp av Microsoft Teams. Bland dem återfinns 89 av Fortune 100-företagen och många av de mest innovativa vårdgivarna. Organisationer som delstaten New Yorks största vårdgivare Northwell Health, South London och Maudsley NHS Foundation Trust samt Saiseikai Kumamoto Hospital i Japan har alla valt Teams för att ge vårdpersonalen ett verktyg för säker produktivitet och säkert samarbete.

Microsoft har dessutom gett i uppdrag åt det globala forsknings- och konsultföretaget Frost & Sullivan att utvärdera Microsoft 365 för hälso- och sjukvårdsorganisationer. I utvärderingen kom de fram till att Teams löser de främsta utmaningarna för vårdgivare med ett modernt chattbaserat verktyg som inte kräver avkall på säkerheten och efterlevnaden.

”Baserat på vår utvärdering löser Microsoft Teams de främsta utmaningarna som vårdgivare står inför med elektroniska meddelandesystem i sjukhus och vårdsystem.”
– Greg Caressi, Frost & Sullivan

Kom och träffa oss på HIMSS19 och få mer information

Nästa vecka kommer medlemmar i Microsoft-teamet att vara på HIMSS19, den årliga konferensen som arrangeras av Health Information Management Systems Society. Besök oss på Microsofts mässplats, nummer 2500. Läs mer om hur Teams och Microsoft 365 kan underlätta för dina vårdteam på sidan för Microsoft 365 och hälso- och sjukvård och på partnersidan.

The post Nya funktioner i Microsoft 365 underlättar för vårdpersonal appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i januari.

Nya funktioner som hjälper organisationer att hantera efterlevnadsrelaterade utmaningar

I dag presenterar vi nya lösningar för informationsskydd och efterlevnad som hjälper organisationer att uppfylla sina sekretess- och efterlevnadsåtaganden på ett enkelt, integrerat och smart sätt.

Kom åt dina efterlevnads- och sekretessverktyg på en specialiserad arbetsyta – Microsoft 365 Efterlevnadscenter är nu tillgänglig, och ger sekretess- och efterlevnadsteamen en specialiserad arbetsyta med enkelt åtkomst till funktioner som Efterlevnadshanteraren, känslighets- och kvarhållningsetiketter samt verktyg för hjälp att svara på regelkrav som GDPR, som ger en enhetlig miljö med användbar information.

Förenkla eDiscovery-processen med nya integrerade funktioner – Nya funktioner i Advanced eDiscovery hjälper dig att effektivt hantera identifieringsarbetsflöden med nya funktioner för att kommunicera med dokumentansvariga eller medarbetare relaterade till ett ärende eller en utredning, isolera ärenderelaterat innehåll för bearbetning och använda den nya inbyggda gransknings- och redigeringsfunktionen till att ändra känsliga delar i dokument innan de exporteras som en del av en rättslig fråga.

Uppfyll efterlevnadsskyldigheter för kommunikationsövervakning för reglerade branscher – Funktionen Övervakning i Office 365 för krav på kommunikationsövervakning innehåller nu Microsoft Teams-innehåll och utökad principkonfiguration, dataklassificeringar och integrerad granskning för att förenkla granskningsprocessen för medarbetarkommunikation.

De nya funktionerna blir tillgängliga för alla SKU-prenumeranter på Microsoft 365 E5 eller Informationsskydd och efterlevnad.

Stärka medarbetare i frontlinjen så att de kan åstadkomma mer

Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Teams som stärker medarbetare i frontlinjen, bland annat möjligheten att på ett säkert sätt kommunicera i farten, uppmärksamma kollegor och få insyn i schemaläggningen av arbetspass.

Säker kommunikation för medarbetare i frontlinjen – med ett nytt anpassningsbart Teams-mobilgränssnitt kan medarbetare i frontlinjen på ett säkert sätt kommunicera och effektivt samarbeta var de än befinner sig. Det nya mobilgränssnittet är enkelt och säkert, med flera nya mobilexklusiva funktioner som specifikt är till nytta för medarbetare i frontlinjen, som platsdelning och smart kamera. Dessutom kan IT-administratörer använda en fördefinierad princip eller skapa en anpassad princip för att ge medarbetare rollbaserad åtkomst till de Teams-moduler de behöver. Det anpassningsbara mobilgränssnittet är nu tillgängligt för alla Office 365-prenumeranter.

Hantera scheman direkt i Teams med Arbetspass – Chefer kan skapa arbetspasscheman och teammedlemmar kan uppdatera sin tillgänglighet, granska scheman och begära ledigt direkt i Teams. Du kan nu integrera Arbetspass med ditt befintliga personalhanteringssystem genom Graph-API:et för Arbetspass, tillgängligt som offentlig förhandsversion senare det här kvartalet.

Höj motivationen och teamets arbetsmoral med det nya verktyget Beröm – Med det nya verktyget Beröm, som lanseras det här kvartalet, får chefer och anställda ett enkelt sätt att uppmärksamma kollegorna, direkt i Teams-appen där hela teamet kan se det.

Uppdateringar som hjälper dig att enkelt komma åt Office 365 och filer på Mac och leverera bättre innehåll

Med nya integrerade funktioner får du fler sätt på Mac att förbättra produktiviteten, leverera engagerande innehåll och förbättra inlärningen.

Ladda ned Office 365-paketet med bara ett klick i Mac App Store – Den här månaden meddelade vi att Office 365 nu är tillgänglig i omgjorda Mac App Store. Med ett klick kan Mac-användare ladda ned den molnanslutna, alltid uppdaterade versionen av Office-paketet – inklusive fullständiga installationer av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote och OneDrive.

Frigör utrymme och kom åt dina filer enkelt med Filer på begäran i OneDrive för Mac – Filer på begäran är nu även tillgängligt för for Mac, vilket gör det enklare att komma åt alla filer i Office 365 direkt i Finder utan att ta upp värdefullt lagringsutrymme på enheten. Du kan ta filer offline för när du saknar internetanslutning och frigöra lagringsutrymme när du inte längre behöver en lokal kopia av filen. Filer på begäran är nu tillgängligt för alla kunder med MacOS Mojave.

Engagera medarbetare med nya interaktiva visuella objekt och funktioner – Med Microsoft Foton är det nu enkelt att skapa videor med musik och berättarröster, text och filter samt även att lägga till 3D-effekter. I februari kan kunder förbättra PowerPoint-innehåll genom att lägga till Microsoft Stream-videor i presentationer. Och snart får teamen ett nytt sätt att sömlöst lägga till Microsoft Forms-frågeformulär och -omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor.

Andra uppdateringar

• Office Cloud Policy Service är nu en offentlig förhandsversion och hjälper administratörer att hantera principer för alla Office 365 ProPlus-användare i deras organisation.
• Nya förbättringar av det kostnadsfria SharePoint-migreringsverktyget hjälper dig att påskynda din migrering till SharePoint Online, OneDrive och Teams.
• Office 365 sparar nu nya dokument på OneDrive eller SharePoint Online som standard, vilket ger användarna åtkomst filer överallt och gör att de kan enkelt kan börja samarbeta.
• Integrera konversationer från valfri grupp, ämne, användare eller feed i Yammer i valfri sida, nyhetsartikel eller webbplats med den nya webbdelen för Yammer-konversationer.
• Microsoft Forms är nu tillgängligt för Office 365 U.S. Government GCC- och GCC High-miljöer.

The post Nyheter i Microsoft 365 i januari – uppdateringar av efterlevnad, produktivitet och Microsoft Teams som hjälper dig att skapa en modern arbetsplats appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi utökar Teams med nya funktioner för att stärka medarbetare i frontlinjen digitalt. Dagens nyheter är: ett anpassningsbart mobilgränssnitt med funktioner bara för mobila enheter som platsdelning, ett Graph-API ör schemaverktyget Arbetspass, som integrerar Teams med personalhanteringssystem samt den nya funktionen Beröm som gör det lätt för chefer och anställda att känna igen sina kollegor direkt i Teams.

Här kan du läsa om alla nyheter:

Gör det möjligt för medarbetare i frontlinjen och samarbeta effektivt med ett anpassningsbart Teams-mobilgränssnitt och nya mobilfunktioner

För medarbetare i frontlinjen, till exempel detaljhandels-, flyg- och fältservicepersonal, ingår det i jobbet att vara mobil. Eftersom dessa medarbetare ofta behöver dela information med andra i organisationen använder sig många av osäkra konsumentappar när de chattar och kommunicerar med kollegor. Men det här innebär säkerhets- och efterlevnadsrisker samt ineffektiva processer. Idag presenterar vi ett nytt anpassningsbart mobilt Teams-gränssnitt som ger medarbetare i frontlinjen de verktyg de behöver för att kommunicera och samarbeta effektivt när de är på språng. Det är enkelt, välbekant och säkert, med flera nya mobilexklusiva funktioner som är särskilt relevanta för medarbetare i frontlinjen, till exempel platsdelning och smart kamera, och möjligheten att spela in och dela ljudmeddelanden. Det anpassningsbara mobilgränssnittet är tillgängligt från och med idag.

Personalen behöver olika funktioner beroende på vilken roll de har. Några kanske behöver åtkomst till privata chattar, kalendrar och samtal medan andra kanske bara behöver åtkomst till team och kanaler. IT-administratörer kan nu ge varje medarbetare rollbaserad åtkomst till de Teams-funktioner de behöver. Den här funktionen kan användas för medarbetare i vilka roller som helst, och IT-avdelningen kan skapa en anpassad princip eller använda den nya mallen för konfigurationsprinciper för medarbetare i frontlinjen. Medarbetare kan vidare anpassa sina funktioner genom att fästa modulerna de behöver mest från modulfältet i navigeringsfältet.

Anpassningsbart mobilt Teams-gränssnitt och nya mobilfunktioner: Ha alla konversationer på en plats (vänster), dela plats och spela in ljudmeddelanden (mitten) och anpassa navigeringsmenyn (höger).

Integrera personalhanteringssystem med Teams med hjälp av ett nytt API

Många företag förlitar sig på personalhanteringssystem för att hantera viktiga uppgifter i verksamheten relaterade till medarbetare i frontlinjen, till exempel schemaläggning av arbetspass, löner, förmåner, tid och närvaro. Vi arbetar på en uppsättning nya API:er som gör att organisationer kan integrera sina befintliga personalhanteringssystem med Teams.

Det första API:et är Graph-API för Arbetspass, schemaverktyget i Teams. Nu när Arbetspass är tillgängligt i Teams för alla kunder gör det nya API:et integreringen mellan Arbetspass och företagets schemasystem möjlig, med sömlös åtkomst till personalhanteringssystem för chefer och anställda, direkt via Teams. Graph-API:et för Arbetspass blir en offentlig förhandsversion under det här kvartalet.

Med Arbetspass kan chefer enkelt planera arbetspasscheman och teammedlemmar kan se schemaändringar och göra förfrågningar om schemaändringar – allt i realtid.

Håll medarbetarna i frontlinjen engagerade och motiverade med den nya funktionen Beröm

Medarbetare i frontlinjen, till exempel personal inom detaljhandel, spelar en nyckelroll i att representera företagets varumärke, men det här segmentet i arbetsstyrkan har hög personalomsättning. Att göra sådant som engagerar och uppmärksammar medarbetarna kan räcka långt för att få nöjdare anställda med mindre personalomsättning. Med det nya verktyget Beröm, som lanseras det här kvartalet, får chefer och anställda ett enkelt sätt att uppmärksamma kollegorna, direkt i Teams-appen där hela teamet kan se det.

Med Beröm kan du dela märken för att fira framgångar, uttrycka din uppskattning för dina teammedlemmar och odla bättre kamratskap.

Nästa vecka är Microsoft-teamet på NRF 2019, den årliga detaljhandelskonferensen. Besök oss i stånd 3301. Besök även sidan Teams för medarbetare i frontlinjen om du vill ha mer information om hur Teams kan stärka medarbetarna i frontlinjen.

The post Tre sätt som Microsoft Teams ger medarbetare i frontlinjen möjlighet att uppnå mer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Via en personlig instrumentpanel, ett Outlook-tillägg och veckovisa e-postmeddelanden sammanfattar MyAnalytics hur du använder tiden på arbetet och ger förslag på olika sätt att arbeta smartare – från att dra ned på improduktiv mötestid till att minska antalet övertidstimmar. Dessutom används artificiell intelligens (AI) som ger dig full koll på alla uppgifter genom att flagga för åtaganden du gjort i e-postmeddelanden.

Instrumentpanelen i MyAnalytics.

Nya insikter ger en mer komplett bild av hur du fördelar din tid på arbetet

Utvecklingen av produkten fortsätter hela tiden och just nu gör vi MyAnalytics-insikterna mer heltäckande. MyAnalytics tillhandahåller för närvarande insikter baserade på tid som ägnats åt e-post och möten i Outlook samt samtal och chatt i Skype för företag. Den här månaden lägger vi till nya insikter baserade på samtal och chattar i Microsoft Teams samt signaler från dokument som du arbetar med och som sparas i OneDrive och SharePoint. Med 329 000 organisationer och där 87 av Fortune 100-företagen använder Teams tar vi nu ett steg närmare att förse dig med en mer heltäckande bild av hur du fördelar din tid på arbetet.

Outlook-tillägg och veckans e-postmeddelande i MyAnalytics.

En nyligen genomförd Gallup-undersökning visar att två tredjedelar av de heltidsanställda upplever utbrändhet på arbetet. Flera olika faktorer bidrar till utbrändhet, exempelvis ökad arbetstakt, ökat samarbete som chattar, e-postmeddelanden och möten och den fortsatta trenden med teknik som suddar ut gränsen mellan arbetsliv och privatliv. Det våra kunder önskar sig är olika sätt att ta itu med dessa utmaningar så att medarbetarna får tid att fokusera, hittar bättre balans mellan arbete och privatliv, kan skapa bättre mötesvanor och stärka banden till sina kollegor. Genom att göra funktionerna i MyAnalytics mer allmänt tillgängliga för våra miljontals kunder siktar vi på att göra allas arbetsdag bättre balanserad och mer tillfredsställande.

Tillgänglighet: MyAnalytics-insikter från Microsoft Teams och dokument sparade i OneDrive eller SharePoint börjar distribueras till befintliga kunder med MyAnalytics i januari 2019. Med dagens uppdateringar blir MyAnalytics-funktioner tillgängliga för abonnemangen Microsoft 365 E5, E3, Business och Office 365 E5, E3, E1, Business Premium och Business Essentials. MyAnalytics-funktioner distribueras i omgångar och börjar med Outlook-tillägget. Från och med mitten av mars 2019 tilldelas och aktiveras MyAnalytics-licenser, men användarna kan inte se några MyAnalytics-funktioner. Från och med mitten av april kan administratörer se en växlingsknapp i administrationscentret för Exchange, som har stöd för hantering av MyAnalytics-funktioner på klientnivå. Tilläggsfunktionen börjar distribueras den 15 maj 2019.

Obs! Idag presenterar vi dessutom nya säkerhets- och efterlevnadspaket för våra företagskunder. Mer information finns i Nya erbjudanden för avancerad säkerhet och efterlevnad för Microsoft 365.

Redaktörens anmärkning 15 mars 2019:
Inlägget har uppdaterats för att spegla den senaste tillgängligheten av MyAnalytics-funktioner.

The post MyAnalytics, uppföljning av arbetad tid, har nu större tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giggekonomin, som inbegriper frilansare, konsulter, underleverantörer och egenföretagare, är på uppgång. Enligt Staffing Industry Analysts var den totala summan som användes till tillfälliga jobb 792 miljarder dollar under 2015. Experter anser att inom 10 år kommer en större del av den amerikanska arbetskraften att vara en del av giggekonomin. Enligt Field Nation väljer dessutom 86 procent av de oberoende uppdragstagarna avsiktligt frilansarbete.

Konsekvenserna för företagen är omfattande. För att bli framgångsrika i en konkurrensutsatt miljö med snabbt förändrade teknik- och kundbehov måste företagen vara snabbrörliga och anpassa sig till nya affärsmodeller för att få jobbet gjort med extern kompetens. Att ta in frilanskompetens i personalstyrkan på begäran ger mätbara resultat när det gäller snabbhet och effektivitet, men vägen mot att omvandla befintliga policyer och processer är i stort sett odefinierad.

Vår lanseringspartner för den här verktygsuppsättningen är Upwork, en av de största globala onlinemarknadsplatserna med över 375 000 frilansare i över 180 länder. Vårt partnersamarbete gäller specifikt Upwork Enterprise, deras heltäckande lösning för anpassning till och rekrytering av frilanskompetens.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder lösningar för de huvudsakliga problemområdena som företagen stöter på när de distribuerar ett frilansprogram, till exempel intern kommunikation och medvetenhet, teamövergripande samarbete, dataanalys och automatisering av arbetsflöden.

Intern kommunikation och medvetenhet

En av de stora utmaningarna vid lansering av ett frilansprogram för företaget är att öka medvetenheten och upplysningen bland de interna intressenterna och användarna. De anställda behöver en plats där de kan börja lära sig hur programmet fungerar, få tillgång till rätt utbildning och lära sig mer om de bästa metoderna för kontakter med frilansare.

Microsoft 365 Verktyg för frilansare erbjuder detta genom webbplatsmallen för SharePoint-kommunikation – en komplett lösning för programinformation som ger en snabbare frilansanpassning och introduktion:

• Lagringsplats för relevant dokumentation och presentationer om programmet.
• Användningssituationer som visar de anställda vilken typ av projekt som kan utföras med frilansare.
• De vanligaste frågorna från anställda på företagen.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i SharePoint-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om SharePoint-kommunikationswebbplatsen.

Samarbete med hela teamet

När företagen samarbetar med frilansare i projekt krävs det att teammedlemmarna kan samarbeta i flera filer, hantera olika uppgifter och kommunicera över tidszoner. För att få tvärfunktionella team över flera geografiska regioner att arbeta åt samma håll kan verktygen för frilansare i Microsoft 365 ge vägledning i hur Microsoft Teams kan användas som ett kraftfullt nav för samarbete, som samlar chatt, möten, samtal, filer och appar i en delad arbetsyta.

Med Teams kan företagen hantera kommunikationen med frilansarna och samarbetsbehoven, särskilt genom:

• Kommunikation – Offentliga och privata team där medarbetarna kan diskutera.
• Uppgiftshantering – En plats för att följa upp framsteg och justera varje teammedlems arbetsflöde via integrering med projekthanteringsverktyg som Microsoft Planner.
• Fillagring – En plats för lagring av delade filer där de kan hämtas fram med intelligent sökning.
• Åtkomst för externa gäster – Möjlighet för externa användare över hela världen att samarbeta i alla delar av frilansprojekten genom den kostnadsfria versionen av Teams.
• Säkerhet – Åtkomst för externa gäster till projektspecifika team skyddar din information utan att ge åtkomst till allt.

Mer information finns i vår Teams-infografik.

Dataanalys

En stor utmaning i att skala ett frilansprogram för företaget är att fånga in, spåra och kommunicera KPI:er för prestanda. Microsoft 365 Verktyg för frilansare bygger på Microsoft Power BI, en affärsanalystjänst som skapar insikter genom att samla in realtidsdata från flera källor, förenkla dataförberedelse och skapa anpassade, tydliga rapporter och instrumentpaneler.

Power BI hjälper de ansvariga för företagsprogrammen att:

• Fatta datadrivna beslut.
• Jämföra resultaten av frilansprogrammen med konventionella personallösningar.
• Identifiera vilka team i organisationen som för närvarande utnyttjar frilanskompetens per yrkesområde för att kunna identifiera framtida möjligheter inom företaget.

För att förbättra kärnfunktionerna i Power BI för en frilansmiljö erbjuder frilansverktygen följande:

• En Power BI-mall med exempelvisualiseringar.
• En Power BI-koppling som hämtar data från olika källor till instrumentpaneler.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Power BI-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår Power BI-infografik.

Automatisering av arbetsflöden

För ett frilansprogram för företag krävs etablering, efterlevnad och övervakning, och samtidigt en friktionsfri process för de anställda. För att minska behovet av att manuellt utföra repetitiva uppgifter använder Microsoft 365 Verktyg för frilansare Microsoft Flow för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan appar och tjänster, som skickar aviseringar, synkroniserar filer och samlar in data.

Microsoft Flow kan till exempel hjälpa beslutsfattare i företaget att automatisera följande scenarion:

• Utbildning för anställda och efterlevnad. Genom att besöka webbplatsen för SharePoint-kommunikation för frilansprogrammet kan de anställda registrera sig för pilotprogrammet genom att fullfölja en utbildningsvideo om efterlevnad som stöds av Microsoft Stream.
• Registrering för intern community. När en anställd har fullföljt utbildningsvideon om efterlevnad läggs denne automatiskt till i en intern Teams-kanal där anställda kan samarbeta med andra som är en del av programmet och dela erfarenheter.
• Skapa Upwork-konto. När den anställde har lagts till i Teams-kanalen skickas dennes kontoinformation, som omfattar namn och e-postadress, till Upwork för att ett konto ska kunna skapas på deras plattform, och därmed kan de börja lägga upp jobb på plattformen.

Utöver kärnfunktionerna i Microsoft Flow erbjuder verktygen för frilansare följande:

• Fallstudier som visar hur du kan använda Microsoft Flow i ett frilansprogram för företaget.
• En uppdragsmall som hjälper dig att få kontakt med frilansare i Microsoft Flow-kompetenspoolen.

Mer information finns i vår infografik om Microsoft Flow.

Vår resa och vad vi har lärt oss

Precis som många av våra kunder befinner sig även Microsoft i processen att ansvarsfullt väva in frilansande uppdragstagare i vår företagsmiljö. Under det senaste året har vi genomfört över 2 000 frilansprojekt inom skrivande, forskning, videoredigering, översättning, design och datavetenskap – med över 25 interna team och hundratals anställda.

Men att komma till den här punkten var inte lätt – vi behövde transformera oss internt, och vi behövde bygga upp en infrastruktur som kunde fungera som stöd för de komplexa delarna i ett frilansprogram för företaget. Det här ledde oss till att utveckla Microsoft 365 Verktyg för frilansare, som kombinerar våra ledande appar för företagsproduktivitet med genomtänkta verktyg, mallar och metodtips för att kunna hantera de specifika behoven i frilansprogram för företag. Arbetet har gett resultat. Så här långt har vi sett mätbara kostnads- och tidsbesparingar.

Kom igång

Microsoft 365 Verktyg för frilansare är tillgängligt utan extra kostnad som en del av en prenumeration på Office 365 Enterprise eller Microsoft 365 Enterprise. Mer information om Microsoft 365 Verktyg för frilansare och en Microsoft 365 Enterprise-prenumeration.

Obs! Varje företag behöver utvärdera och fastställa sina egna behov – inklusive sådant som datahantering och efterlevnadskrav – och bör använda sina befintliga Microsoft 365-investeringar som de bedömer är lämpliga.

Mer information om utvecklingen av frilansverktygen med Upwork.

The post Vi presenterar Microsoft 365 Verktyg för frilansare – en lösning för att bygga upp och skala din frilansarbetsstyrka appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om nyheterna i november.

Koncentrera dig på arbetet

Vi lanserar nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper till att förenkla vanligt förekommande uppgifter i ditt arbetsflöde och därmed spar tid.

Håll reda på uppgifter och samarbeta med andra med nya AI-funktioner i Word – nu är det enklare att fokusera på skrivandet när du arbetar i Word. När du skriver en uppgift, till exempel TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>>, känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats. Om du @omnämner någon i en uppgift skickar Word den personen en e-postavisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Den här nya funktionen finns tillgänglig i dag i förhandsversion för Word på Mac för Office Insiders. Tillgänglighet kommer snart för alla Office 365-användare.

Utför fler uppgifter när du är på språng med nya funktioner för Microsoft Teams på iOS och Android – med den uppdaterade Teams-mobilappen får du nu mer gjort oavsett var du befinner dig tack vare funktioner som schemaläggning av möten och sökning efter kollegor i organisationens katalog. Med Tysta timmar kan du fokusera på andra aktiviteter med mer kontroll över push-meddelanden. De här funktionerna finns nu tillgängliga via Teams-mobilappen.

Hantera uppgifter utan att bryta e-postkedjan i Outlook på webben – med den uppdaterade uppgiftsfunktionen i det nya Outlook på webben kan du nu skapa en uppgift genom att dra och släppa ett e-postmeddelande till fönstret Uppgifter eller enkelt schemalägga en uppgift genom att dra den från fönstret Uppgifter till kalendern. Uppgifterna följer sedan med dig i appen To-Do. Funktionen för det nya fönstret Uppgifter börjar lanseras till kunder som väljer att använda det nya Outlook på webben i december 2018.

Fler sätt att logga in på Outlook på webben – vi har använt er feedback om ett enklare sätt att logga in på Outlook på webben. Från och med december kan personer med ett Office 365-konto som använder Outlook på webben logga in med sitt arbets- eller skolkonto via www.outlook.com. När användare loggar in via www.outlook.com omdirigeras dem av Outlook till organisationens inloggningssida, som förifylls med den e-postadress som de angav. Därifrån följer de organisationens inloggningsprocess.

Skapa ännu bättre och mer engagerande innehåll

Vi introducerar nya informationsfunktioner i Microsoft 365 som hjälper användarna att skapa ännu bättre innehåll i PowerPoint.

Förbättra ditt skrivande med Editor i PowerPoint – med hjälp av maskininlärning och bearbetning av naturliga språk tillhandahåller Editor en tjänst för intelligent språkkontroll och redigering som ger rekommendationer i kontexten. Till exempel markerar Editor och ger förslag om att åtgärda knöliga formuleringar och felaktig grammatik samt visar råd om tydlighet och korthet. Editor i PowerPoint blir tillgängligt för alla användare med en Office 365-prenumeration från och med december 2018.

Engagera åhörarna med interaktiva formulär och kunskapsfrågor i PowerPoint – Microsoft Forms är nu integrerat med PowerPoint för Office 365 så att föreläsare och lärare kan kommunicera och interagera med deltagarna. Nu åhörarna ge presentatörer feedback i realtid med formulär och kunskapsfrågor utan att behöva lämna PowerPoint. Kom igång genom att i PowerPoint gå till Infoga, klicka på Formulär-ikonen och skapa ett nytt formulär eller en kunskapsfråga, eller infoga något du skapade tidigare.

Andra uppdateringar

• I dag presenterade vi de omdesignade ikonerna i Office-apparna som en hyllning till Office historia och ett välkomnande inför framtiden. Appikonerna visar flexibel grafik som speglar produktändringarna och de nya samarbetssätten.
• AI-funktioner såsom ansiktsigenkänning som identifierar talare i videor, tal-till-text och dolda bildtexter samt transkriptionssökning och tidskoder är nu tillgängliga för abonnemang på Office 365 Enterprise, medarbetare i frontlinjen och utbildning via Microsoft Stream.
• Nu kan du använda Windows Hello eller en FIDO2-enhet till att logga in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren Edge i stället för ett användarnamn och lösenord.
• Office Customization Tool är nu tillgängligt. IT-proffs kan enkelt anpassa distribution av Office 365 ProPlus och andra Klicka-och-kör-hanterade Office-produkter med hjälp av ett enkelt, intuitivt och webbaserat gränssnitt.

The post Nyheter för Microsoft 365 i november – verktyg som hjälper dig att koncentrera på arbetet och finjustera innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook för iOS och Android specialkonstruerades för mobila enheter och introducerade nya sätt att hålla kontakten med folk och hålla ordning på allt i en och samma app så att du skulle kunna koncentrera dig på det som viktigt på riktigt. Under årens lopp har vi satsa på en allt djupare integrering med Office 365 och lagt till flera olika AI-funktioner (artificiell intelligens) som kan förutse vad du behöver. Vi har även byggt om Outlook Mobile i Microsoft Cloud och lagt till ett bredare urval av företags- och efterlevnadsfunktioner, till exempel FedRAMP, Hybrid Modern Authentication och stöd för appskyddsprinciper, för att hjälpa dig att skydda och hantera konfidentiell information i din verksamhet.

Idag används Outlook Mobile på mer än 100 miljoner enheter och har kunder som Adventist Health System och Razer:

”Sett ur ett supportperspektiv har Microsoft Intune och mobil e-post med Exchange Online varit enormt tidsbesparande. Tidigare var de anställda tvungna att avregistrera enheter och sedan registrera dem på nytt i det e-postsäkerhetsprogram vi hade då, och vårt infrastruktursupportteam översvämmades med supportärenden som handlade om att folk behövde omsynkronisera konton för mobil e-post. Men med Intune laddar de anställda ned Microsoft Outlook-mobilappen och när vi ställt in de rätta principerna är allt fix och färdigt.”
– Tony Qualls, direktör för Enterprise Technical Services på Adventist Health System

”Med Outlook Mobile och mobilappen för Teams får du tillgång till allt annat som är inbäddat i den, till exempel PowerPoint eller Excel eller dina filer på OneDrive, teamkonversationer eller kalenderhändelser. Att kunna använda de här apparna för att göra allt som behövs enkelt och bekvämt från telefonen underlättar väldigt mycket.”
– Tom Moss, senior vice president för Mobile Division på Razer

Vi är mycket glada över att få fortsatt höga betyg för Outlook Mobile från kunder som er. Nu när vi går vidare i vårt arbete med att förverkliga vår vision med de nyheter som vi presenterar idag hoppas vi att du även fortsättningsvis ser Outlook Mobile som det rätta valet för din verksamhet.

Nytt företagsinformationsskydd och nya distributionsfunktioner

Vi vet att något av det viktigaste för våra kunder är att skydda konfidentiell information. Därför presenterar vi idag nya funktioner som hjälper dig att skydda känslig information samtidigt som vi gör det lättare att hantera och använda Outlook Mobile. Vi strävar efter att leverera förstklassiga företags- och säkerhetsfunktioner som är så lätta att använda och snabba som ni kunder vill att de ska vara.

Smidigt och enkelt att sätta känslighetsetiketter på e-postmeddelanden

Snart kommer våra kunder att kunna klassificera och etikettera e-postmeddelanden i Outlook Mobile och på så vis bidra till att känslig information behandlas enligt företagens olika principer för regelefterlevnad. Vi introducerar Microsoft Information Protections inbyggda etikettering i Outlook för iOS och Android för att framtvinga en gemensam uppsättning skyddsprinciper i alla Microsoft 365-appar. En administratör kommer till exempel att kunna ange anpassade känslighetsetiketter, som ”Allmänt”eller ”Konfidentiellt”, kopplade till motsvarande åtgärder, till exempel att lägga till en sidfot i e-postmeddelanden eller kryptera e-postmeddelanden. Som användare kan du då lägga till etiketten ”Konfidentiell” i ett e-postmeddelande så att det bara kan öppnas av mottagare som har behörighet att dekryptera det. Din administratör kommer också att kunna ställa in en princip som tillåter att du ändrar en känslighetsetikett för e-postmeddelanden om det är nödvändigt, men då måste du motivera varför, så att det går att se vad som gjorts och så att kraven på efterlevnad uppfylls. Vårt mål är att börja distribuera den här funktionen till kommersiella Outlook Mobile-kunder i slutet av året, och då först i form av en förhandsversion.

Nya funktioner som förenklar distribution och hantering av Outlook Mobile

För att organisationerna snabbt ska kunna förse sina anställda med en säker mobil lösning för e-post och kalendrar lägger vi till nya appkonfigurationsfunktioner för Outlook Mobile.

• Kontrollera att enbart företagskonton läggs till i Outlook Mobile – Vi lanserade nyligen ett nytt gränssnitt för att göra det ännu enklare att lägga till enbart arbetskonton och på så sätt minska risken att anställda använder sina privata konton på företagsenheter. Det innebär till exempel att administratörer kan ange företagets e-postkonton och OneDrive för företag-konton som är tillåtna i Outlook Mobile.

Administratörerna kommer att kunna ange att det bara är tillåtet att lägga till arbetskonton på enheter som är registrerade på företag.

Under de närmaste månaderna kommer vi även att lansera funktionerna som är listade nedan till kommersiella Outlook Mobile-kunder.

• Skalbara distributioner och framtvingad konsekvens – Snart kommer administratörerna att kunna pusha specifika appkonfigurationsinställningar för Outlook Mobile, till exempel av/på-inställningen för att synkronisera eller spara kontakter, biometrik som Touch-ID, blockering av externa bilder och E-posttips, liksom e-postalternativ som Prioriterad inkorg-inställningar, till sina användare. Standardiseringen av de här inställningarna innebär att distributionen av Outlook Mobile skalanpassas och förenklas samtidigt som användarna får en konsekvent upplevelse.
• Snabbare inställning av konton – Snart kommer administratörerna att kunna pusha inställningskonfigurationer för Outlook Mobile-konton och på så vis få moderna konton med stöd för verifiering. Detta kommer att garantera att de anställda använder rätt inställningar för sina arbetskonton och snabbt kan komma igång och börja använda Outlook Mobile. När installationen är så enkel att allt användaren behöver göra är att ange ett lösenord blir antalet samtal till supportavdelningen betydligt färre. Dessutom går det snabbt och lätt att garantera säkerheten för och omkring de mobila medarbetarna. Funktionen är redan tillgänglig för Exchange On-Premises-kunder för konton med grundläggande autentisering.
• Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Microsoft Intune – Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Intune-konsolen kommer inledningsvis att stödja möjligheten att pusha kontoinställningsinformation för Exchange On-Premises-kunder som använder grundläggande autentisering. Under de närmaste månaderna planerar vi att arbeta vidare med förbättringarna av principinställningarna i det här gränssnittet för att hantera Outlook Mobile-funktionsinställningarna, till exempel möjligheten att spara eller synkronisera kontakter och andra appkonfigurationsfunktioner.

En produkt för det dagliga arbetet – nya sätt att upprätthålla kontakter och hålla koll

För att du ska få mer gjort när du är på resande fot kommer Outlook Mobile snart att få nya funktioner via Microsoft Teams och djupare integrering med Office Lens, Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) och förbättrade kalenderupplevelser, så att du enkelt kan upprätthålla viktiga kontakter och hålla koll på sådant som måste prioriteras.

Skapa och ansluta till ett Teams-möte i Outlook Mobile

Eftersom våra kunder uppskattar och i allt större utsträckning använder Teams för samarbeten ser vi nu framemot att integrera Teams-möten i Outlook. Du kommer snart att kunna lägga till ett onlinealternativ för Teams-möten i dina kalenderhändelser och ansluta till ett Teams-möte direkt från Outlook. Vårt mål är att introducera den här funktionen i Outlook Mobile i början av 2019.

Mer Office Lens-teknik i Outlook Mobile

Har du någon gång varit på en konferens och försökt hålla ordning på ett växande antal visitkort? Du kommer inte bara att kunna använda intelligent Office Lens-teknik för foton, dokument och whiteboard-bilder i Outlook Mobile utan också för att helt enkelt ta ett foto av ett visitkort och på så vis automatiskt spara kontaktuppgifterna i Outlook. Våra kunder kan även lita på att bilderna används enligt deras företags appskyddsprinciper och att kamerainställningarna på enheterna respekteras. Funktionen kommer att börja distribueras till Outlook för Android-kunder inom de närmaste månaderna.

Med hjälp av Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) kan du lättare hålla kontakten med de personer som är viktiga för dig

Det finns en del personer som det är särskilt viktigt att hålla kontakten med, som din partner, dina barn och chefen på jobbet, och du vill förmodligen kunna kommunicera med dem utan onödiga dröjsmål. Snart kommer du att få möjlighet att ställa in meddelanden som ”favoriter”, så att du bara får aviseringar när vissa utvalda avsändare skickar dig e-postmeddelanden eller kalenderhändelser. Vi räknar med att kunna börja distribuera Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Kalenderdelning och sökfunktioner för kalendrar

• Ännu bättre kalenderdelning – Nu gör vi det ännu lättare att dela scheman med kollegor och hantera rumsreservationer och delegerade kalendrar. Det är lika enkelt som att lägga till en ny kalender från menyalternativet i Outlook Kalender. Välj bara Add Shared Calendars (Lägg till delade kalendrar) och sök efter personer, rum eller postlådor. Du kommer att kunna lägga till eller visa en kollegas delade kalender eller till och med ett konferensrum som har en reservationskalender. Vi lanserar nu den här nya möjligheten för delade kalendrar i Outlook Mobile till kommersiella kunder.

Lägg snabbt och behändigt till en delad kalender för dina kollegor eller till och med ett konferensrum direkt från Outlook Mobile.

• Söka i kalendern – Och om det är så att du behöver hitta en viss kalenderhändelse utökar vi även sökmöjligheterna i Outlook Mobile bortom kontakter, särskilda reservationer, leveranser och filer och kommer snart att lägga till möjligheter att söka efter kalenderhändelser. Sökfunktionen i Outlook Mobile är utformad för att hjälpa dig att hitta det du behöver ännu snabbare än tidigare. Vi kommer att börja distribuera funktionen till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Vi ser verkligen framemot att släppa de här innovationerna på marknaden. Medan vi arbetar vidare med vår vision för Outlook Mobile vill vi gärna även fortsättningsvis höra vad ni kunder tycker och tänker så att vi kan ge er vad ni och era företag behöver och vill ha. Vi hoppas att ni kommer att känna fortsatt förtroende för oss och uppskattar om ni ger oss feedback och förslag.

The post Din favoritapp för e-post, Outlook Mobile, får nya funktioner för skydd av företagsinformation och hantering av mobilenheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 växer snabbt och bygger på styrkan i mer än 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365. Windows 10 är i bruk på ungefär 200 miljoner kommersiella enheter och det finns en installationsbas på över 82 miljoner för Enterprise Mobility + Security (EMS). På Microsoft Ignite Conference i Orlando i Florida presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft 365 som gör det möjligt för alla att få bästa möjliga resultat av sitt arbete.

1. Microsoft Teams är den snabbast växande företagsappen i Microsofts historia

Efter mindre än två år på marknaden använder fler än 329 000 företag över hela världen Microsoft Teams, inklusive 87 av Fortune 100-företagen. Nu har 54 kunder mer än 10 000 aktiva användare i Teams, och Accenture nådde nyligen över 100 000 aktiva användare i Teams. En ytterligare ökning har drivits på av den nyligen presenterade kostnadsfria versionen av Teams.

Vi fortsätter att lägga till nya kraftfulla funktioner som underlättar lagarbete och samarbete. Nya mötesfunktioner som bygger på artificiell intelligens (AI) är nu allmänt tillgängliga, till exempel möjlighet att göra bakgrunden suddig och att spela in möten. Funktionen för suddig bakgrund använder ansiktsigenkänning för att göra bakgrunden suddig under videomöten, och mötesinspelning ger möjlighet att när som helst spela upp inspelat mötesinnehåll med undertexter och en sökbar, tidskodad transkription.

Allmän tillgänglighet för de nya funktionerna för livehändelser börjar lanseras i Microsoft 365 över hela världen senare i år. Med dessa nya verktyg kan kunderna skapa och streama händelser live och på begäran i Teams, Yammer och Microsoft Stream för att informera och engagera kunder och anställda, oavsett var de är. Med början i oktober kan medarbetarna titta på videor när de är på resande fot med Stream-mobilappen för iOS och Android, med stöd för offlinevisning. Vi samarbetar även med våra partner om ekosystemet av enheter för att kunna leverera enheter som är optimerade för möten och samtal i Teams, inklusive den nya Surface Hub 2. Surface Hub 2 är perfekt för dynamiskt lagarbete och har en lätt, elegant och smart design som är enkel att flytta runt och passar för alla arbetsplatser. Den första fasen av Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, börjar levereras under det andra kvartalet 2019.

Gör din bakgrund suddig under möten.

2. Låt medarbetarna ta del av kraften i Teams för sitt arbete i olika roller och i alla branscher

Som ett exempel på hur Teams kan ge ett säkert arbetsflöde för reglerade branscher erbjuder vi en ny lösning för vårdkoordination, nu tillgänglig i privat förhandsversion, som ger sjukvårdsteamen ett säkert nav för koordination av vården för flera patienter. Det skapar möjlighet till integration med system för elektroniska patientjournaler och gör att vårdgivare kan kommunicera om patientvård i realtid inom Teams säkra plattform. Vi släpper också två nya säkra meddelandefunktioner som är särskilt relevanta för sjukvårdsinställningar – bildanteckningar, nu allmänt tillgängligt, och prioritetsaviseringar, som lanseras i slutet av året till alla kommersiella Teams-kunder. Dessa funktioner har stöd för HIPAA-efterlevnad och möjliggör för läkare, sjuksköterskor och annan sjukvårdspersonal att kommunicera om patienter utan att riskera sekretessen, som kan vara fallet när sjukvårdspersonal använder vanliga chattappar för konsumenter.

Byt enkelt skift, begär ledigt och se vilka andra som arbetar.

3. Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search

Microsoft Search, en ny sammanhållen sökfunktion, gör det enklare att hitta vad du behöver utan att lämna ditt arbetsflöde. Vi placerar sökrutan på en konsekvent, framträdande plats i Edge, Bing, Windows och Office-apparna så att sökningen alltid är tillgänglig med ett klick. Vi utökar också sökrutans funktion så att du inte bara snabbt kan hitta personer och relaterat innehåll, utan även komma åt kommandon för appar och navigera till annat innehåll beroende på var du behöver få arbete gjort – även innan du börjar skriva i sökrutan. Med vetskap om att du arbetar i ett ekosystem av information utökar vi Microsoft Search så att det omfattar hela organisationens data, inom och utanför Microsoft 365. Microsoft Graph identifierar mönster i ditt dagliga arbete och fungerar som en hjärna för företaget, och anpassar funktionerna efter ditt arbetssätt. Vi kombinerar kraften i Microsoft Graph och AI-tekniken från Bing för att skapa framtida funktioner som är mer relevanta för det du arbetar med. Detta omfattar att automatiskt svara på frågor som exempelvis ”Kan jag ta med min fru och barnen på en arbetsresa?” genom att använda maskininläsningsteknik som drar nytta av tillgänglig kunskap världen över och parar ihop den med förståelse av ditt företags dokument. Se funktionen Microsoft Search i förhandsversion när den lanseras till Office.com, Bing.com och i SharePoint-mobilappen i dag, och många andra funktioner som kommer i Edge, Windows och Office.

Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search.

4. Skapa innehåll som sticker ut med Microsoft 365

Tre nya funktioner i Microsoft 365 använder kraften i AI för att hjälpa dig att skapa fantastiskt innehåll. Idéer är en ny funktion som finns till hands när du skapar ett dokument och ger dig smarta förslag. I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder. I Excel kan Idéer känna av trender, föreslå diagram och identifiera avvikande värden i dina data. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras i förhandsversion till andra appar med början i PowerPoint Online. Dessutom kan nya datatyper i Excel omvandla referenser till aktier och geografier till detaljerade entiteter som kan användas för att skapa kraftfulla, interaktiva kalkylblad. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag och gör det enkelt att få uppdaterade aktiekurser, företagsinformation, befolkningsuppgifter, områden med mera. Slutligen har vi de nya bildigenkänningsfunktionerna i Excel som omvandlar en bild av en handskriven eller tryckt datatabell till ett Excel-kalkylblad, vilket gör det lika enkelt att mata in data som att ta ett foto.

I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder för din presentation.

5. Office älskar Mac

Office ger alla möjlighet att uppnå mer på alla enheter. Och Office älskar Mac. Vi har ett starkt engagemang för Mac som förstklassig slutpunkt och har gjort betydande investeringar i plattformen under det senaste året – exempelvis flyttat Mac- och Windows-versionerna av programmen till en enda kodbas och släpper nya funktioner för Mac varje månad. Vi har även skräddarsytt nya funktioner för Mac, till exempel den nya Touch Bar-integreringen.

I dag presenterar vi Filer på begäran i OneDrive för Mac, ett sätt att få åtkomst till alla dina personliga och arbetsrelaterade filer i molnet i Finder utan att använda lagringsutrymme och bara ladda ned dem när du behöver dem. Filer på begäran ger Mac en smart anslutning till molnet och är bara ännu ett exempel på möjligheterna i Office på Mac-plattformen. Få tillgång till förhandsversionen före lanseringen till alla Mac-användare.

Med Filer på begäran i OneDrive för Mac visas alla dina OneDrive-filer i Finder men de laddas bara ned när du behöver dem.

6. Arbeta tillsammans med hela ditt nätverk med LinkedIn i Outlook och Office-webbappar

Vi presenterar två nya sätt att använda kraften i LinkedIn-nätverket i det dagliga arbetsflödet. Snart kan du ansluta ditt LinkedIn-konto till Office 365 och kommer då att kunna samarbeta om dokument med andra i ditt LinkedIn-nätverk i Word, Excel och PowerPoint samt skicka e-postmeddelanden till dem direkt från Outlook. På så sätt kan du knyta samman företagets katalog och ditt LinkedIn-nätverk, så att du aldrig förlorar kontakter som kan hjälpa dig att lyckas, inom eller utanför företaget. Du kommer även att se viktig LinkedIn-information om personerna i dina mötesinbjudningar, vilket ger dig insikter om deltagarna så att du snabbt och enkelt kan förbereda viktiga möten. Dessa funktioner, som snart lanseras stegvis, hjälper dig att fokusera på det som är viktigt genom att du får information och ser kontakterna direkt i arbetsflödet.

7. Tillhandahålla ett modernt skrivbord med Azure

För många företag är det så att de specifika behoven i deras verksamhet kräver ett virtuellt skrivbord. I dag lanserar vi Windows Virtual Desktop, den enda molnbaserade tjänsten som erbjuder en Windows 10-miljö för flera användare, som är optimerad för Office 365 ProPlus och innehåller kostnadsfria Windows 7 Extended Security Updates. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala Windows och Office i Azure på bara några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad. Registrera dig så att du får en avisering om när förhandsversionen är tillgänglig.

8. Hantera din miljö med administrationscentret för Microsoft 365

Som en följd av att vi nyligen släppte det nya administrationscentret för Microsoft 365 presenterar vi nu nya funktioner som hjälper dig att övervaka och hantera program, tjänster, data, enheter och användare i dina Microsoft 365-prenumerationer, inklusive Office 365, Windows 10 och EMS. Administrationscentret för Microsoft 365 har flera nya funktioner som hjälper dig att hantera miljön på ett bättre sätt, till exempel insiktsbaserade rekommendationer, ett mer konsekvent användargränssnitt och anpassade vyer för varje administratör. Den offentliga förhandsversionen av dessa funktioner lanseras nu till administratörer inom riktad version och snart till alla administratörer. Kom igång genom att besöka admin.microsoft.com.

Hantera din miljö på ett enklare sätt med administrationscentret för Microsoft 365.

9. Uppnå enkelt modern efterlevnad för GDPR (General Data Protection Regulation) med mera

I en värld av komplexa regleringar och förändrade sekretesstandarder efterfrågar våra kunder ständigt inbyggda, smarta funktioner i Microsoft 365 för att proaktivt kunna uppnå efterlevnad i sina organisationer. Vi har utökat Efterlevnadshanteraren som nu omfattar 12 utvärderingar för olika branscher. Den enhetliga etiketteringsfunktionen är nu även tillgänglig i Säkerhets- och efterlevnadscenter som en enda plats där du kan skapa, konfigurera och automatiskt tillämpa principer för skydd och hantering av känsliga data.

Efterlevnadshanteraren omfattar nu 12 utvärderingar för olika branscher.

10. Avancerad säkerhet för IT-tekniker

Det arbete vi utför inom säkerhet på Microsoft ger oss ett brett perspektiv på utmaningarna och en unik möjlighet att vara till hjälp. Vi fokuserar på tre områden: att köra säkerhetsåtgärder som fungerar för dig, att utveckla teknik i företagsklass och att driva på partnersamarbeten för en heterogen miljö. I dag presenterar vi flera nya funktioner i företagsklass som drar nytta av Microsofts kunskaper inom intelligenta moln- och verksamhetsfunktioner och hjälper företagen att säkra personer, enheter och data.

Nytt stöd för lösenordsfri inloggning via Microsoft Authenticator-appen är nu tillgängligt för hundratusentals Azure Active Directory-anslutna appar som företagen använder varje dag. Nästan all dataförlust börjar med komprometterade lösenord. I dag tillkännager vi slutet på epoken med lösenord. Inget företag ger företagen större möjligheter än Microsoft att eliminera lösenorden.

Microsoft Secure Score är det enda kortet för dynamiska rapporter i företagsklass för cybersäkerhet. Genom att använda det får företagen utvärderingar och rekommendationer som i normalfallet minskar deras risk för intrång med 30 gånger. Du får vägledning i att utföra åtgärder som att säkra administratörskonton med Multi-Factor Authentication (MFA), säkra användarkonton med MFA och inaktivera regler om vidarebefordran av e-post på klientsidan. Med början i dag utökar vi Secure Score till hela Microsoft 365. Vi introducerar även Secure Score för hybridbelastningar i molnet i Azure Security Center, så du får fullständig insikt i det faktiska innehållet.

Slutligen presenterar vi Microsoft Threat Protection, en integrerad funktion för detektion, undersökning och åtgärder för slutpunkter, e-post, dokument, identitet och infrastruktur i administrationskonsolen för Microsoft 365. Det här kommer att bespara analytikerna tusentals timmar eftersom de mer rutinmässiga säkerhetsuppgifterna kan automatiseras.

Microsoft Secure Score utökas till hela Microsoft 365.

Vi ser fram emot att tillhandahålla dessa nya sätt att uppnå mer i allt från att frigöra kreativitet till att öka säkerheten. Du kan läsa mer om våra nyheter, se alla Microsoft Ignite-sessioner via liveuppspelning eller på begäran och ta kontakt med experter på Microsoft Tech Community.

The post 10 nya sätt för alla att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

På dagens moderna arbetsplats vill medarbetarna mer än någonsin jobba i en kreativ arbetsmiljö, som gör livet mer produktivt och tillfredsställande, och främjar en känsla av tillhörighet inom organisationen och dess mission och mål.

Ett kritiskt första steg för att företaget ska blomstra i den här nya arbetskulturen är att verka för att alla i organisationen delar samma målsättningar. Företagsledare inser att organisationer som gör det här bra får en fördel i att dra till sig och behålla en engagerad arbetsstyrka.

Här är fyra sätt för företagets ledare och medarbetare att använda nya livehändelser i Microsoft 365:

1 – Använda livehändelser för att få igång interaktiva diskussioner i organisationen

Cheferna på Microsoft – inklusive vd:n Satya Nadella – använder idag Microsoft 365 till att interagera och kommunicera med medarbetare runt om i världen. Nu kan alla företag eller organisationer med Microsoft 365 skapa tillfällen med högt engagemang, där alla är fokuserade på ledarna och deras budskap, och kan ställa frågor för att förtydliga eller förstärka konversationer i communityn.

Med Microsoft Stream, Teams eller Yammer kan du skapa en livehändelse, oavsett var din publik, ditt team eller din community finns. Deltagarna får meddelanden och kan delta i realtid, med HD-video och interaktiv diskussion via webb, mobil enhet eller dator.

Efter en händelse är det enkelt att göra inspelningen tillgänglig på en händelsesida, där du kan titta på händelsen när det passar dig och uppdatera dig med kraftfulla AI-funktioner som lyfter fram innehållet i inspelningen av händelsen. Inspelningen transkriberas automatiskt och identifierar byte av talare, så att det blir lätt att söka efter innehåll senare.

För medarbetare som finns i andra tidszoner eller som inte kan delta direkt fortsätter konversationen, så att de ändå känner att de håller kontakten med chefer och kollegor – för att överbrygga geografiska eller organisatoriska gränser.

Microsoft Stream, den intelligenta videotjänsten i Office 365, används för händelsen och inspelningarna.

2 – Främja en sammanhängande dialog i öppna communityn

Ge alla en röst – före, under och efter en livehändelse i Microsoft 365 – med Yammer-communityn som sträcker sig över funktioner eller hela organisationen. Ett forum där medarbetarna kan uttrycka sin mening är en viktig del i att omvandla en kultur. I dessa communityn kan vem som helst komma när som helst med idéer, problem eller frågor och ledare kan ge riktiga svar.

En aktiv Yammer-community bygger förtroende och en känsla av sammanhang och tillhörighet. Och den är ett forum där medarbetare som kanske inte är bekväma med att prata under en livehändelse kan ta kontakt direkt med ledare.

Med infogad översättning av meddelanden kan alla uttrycka sig på sitt eget språk i livehändelser i Microsoft 365.

3 – Skapa en intranätplats där ledare kan dela händelser, bloggar, videor, nyheter och resurser

Kommunicera skalanpassat som ledare med en ständig onlinenärvaro med hjälp av innehålls-, konversations- och videokanaler på en kommunikationswebbplats i SharePoint. Du kan optimera för nyhetsdistribution och bloggar, och fördjupa interaktionen med relaterat innehåll, omröstningar, undersökningar och läsaranalyser.

Det är också en bra plats för att dela inspelade händelser att titta på senare. Skapa helt enkelt en dedikerad sida för varje händelse där medarbetare kan ställa frågor och ge kommentarer i förväg. Ledare och organisatörer kan sedan använda den här informationen när de utarbetar händelsernas meddelanden och innehåll.

4 – Planera företagskommunikation och mät effekten

Chefs- och internkommunikation kan hanteras av en enda person eller av ett team – men oavsett vilket krävs noga planering och utförande för att lyckas. Microsoft Teams – ett nav för samarbete i Office 365 – passar perfekt för att arbeta tillsammans i att skapa och producera händelser och annan chefskommunikation. Det är en effektiv bakgrundsfunktion för livehändelsen, där du får ett delat utrymme för samarbete med talare och kan förbättra innehållet innan det delas med en större publik.

När du har börjat engagera målgruppen har varje meddelande i en Yammer-community en synlig siffra för hur många som har nåtts av ditt inlägg. Det här hjälper både organisatörer och medarbetare att förstå vad som läses. Gruppinsikter visar hur alla kan dra nytta av den kunskap och information som skapas i communityn – oavsett vilken medlemsstatus de har. Till exempel kan passiva besökare få värdefull information från gruppkonversationer och använda den till annat i det dagliga arbetet. Du kan även se antalet visningar för en händelseinspelning och över en kanal samt hur många som har gillat videon. Även sidor och nyhetsartiklar har statistik för antalet läsare.

Stärka alla ledare i en organisation

Ledarskap gäller såklart inte bara chefer i en organisation. Ledare i communityn kan vara ämnesexperter, ledare för en företagsfunktion eller hängivna personer som är ledare för expertområden, metoder eller intressegrupper. Med de här funktionerna i Microsoft 365 kan ledare på alla nivåer skapa och upprätthålla kontakt med sina communityn.

Patrick Yates, chef för mångfald och inkluderande på TDS Telecom, ser communitykontakter och engagemang som en viktig del av medarbetarnas upplevelse och en fördel vid talangrekrytering. ”Yngre generationer som kommer in i arbetsstyrkan vill ha en modern, inkluderande miljö – för att vara en del av något som är större än dem själva.”

Anslut dina medarbetare och ledare idag

Upplev den allmänt tillgängliga förhandsversionen av livehändelser i Microsoft 365 och kom igång med ansluta dina ledare och medarbetare idag. Vi lägger till flera funktioner utifrån er feedback i Tech Community.

Om du vill skapa en livehändelse måste du ha en Office 365 E3- eller E5-licens och administratören måste ge dig tillåtelse att göra det. Om du vill delta i en livehändelse måste du ha en Office 365-licens för autentiserade användare. Offentlig (anonym) åtkomst är möjlig i vissa konfigurationer.

Mer information finns i avsnittet om att ansluta ledare och medarbetare på Office.com och mer information om intelligenta händelsefunktioner finns i inlägget om Microsoft 365-livehändelser i Tech Community.

The post Fyra steg att engagera medarbetarna med livehändelser i Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här kraften drivs av kunder – i alla branscher – som omvandlar sina organisationer för att nå bästa möjliga resultat med en arbetsstyrka som är mer mångfaldig, utspridd och mobil än någonsin tidigare. Microsoft 365 är utformat för att stärka alla typer av medarbetare – oavsett om de arbetar med kunder, i produktionen, leder ett litet team eller leder en hel organisation.

Idag introducerar vi fyra nya sätt på vilka Microsoft 365 kan användas för att koppla samman medarbetarna i organisationen och förbättra samarbetsvanorna, inklusive utökade funktioner i Microsoft Teams och nya AI-baserade funktioner i Microsoft 365.

1 – Prova Microsoft Teams, nu tillgängligt i en kostnadsfri version

För att möta våra kunders växande samarbetsbehov introducerade vi förra året Microsoft Teams, ett kraftfullt nav för samarbete som samlar chatt, möten, telefonsamtal, filer och appar i en delad arbetsyta i Microsoft 365. Nu använder mer än 200 000 företag på 181 marknader Teams för att samarbeta och få arbetet gjort.

Från och med idag är Teams tillgängligt i en kostnadsfri version på 40 språk över hela världen. Oavsett om du är frilansare, småföretagsägare eller en del av ett team i en stor organisation kan du börja använda Teams idag.

Den kostnadsfria versionen omfattar följande för upp till 300 personer:

• Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning.
• Inbyggda ljud- och videosamtalsfunktioner för enskilda, grupper och hela team.
• 10 GB fillagring för teamet plus ytterligare 2 GB per person för personlig lagring.
• Integrerade funktioner för att skapa innehåll i realtid med Office Online-appar, inklusive integrering av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
• Obegränsad appintegrering med över 140 affärsappar att välja bland – till exempel Adobe, Evernote och Trello.
• Möjlighet att kommunicera och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen, med stöd av Microsofts säkra, globala infrastruktur.

Det här nya erbjudandet ger en kraftfull introduktion till Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 innehåller allt i den kostnadsfria versionen plus ytterligare lagring, företagssäkerhet och efterlevnadsfunktioner, och det kan användas i hela organisationen, oavsett storlek.

Alltmedan vi fortsätter vår strävan att ge alla personer och organisationer i världen möjlighet att åstadkomma mer tycker vi det är mest spännande att höra kundernas berättelser om hur de åtar sig stora projekt med en liten arbetsstyrka, till exempel The Hustle Media Company – som hjälper kreativa, inflytelserika och handlingskraftiga personer att göra avtryck i världen. Deras populära dagliga e-postutskick ger målgruppen information om teknik- och affärsnyheter som de behöver känna till.

”Som ett medieföretag som nästan fyrdubblat sin storlek under det senaste året blev det uppenbart att vi behövde en lösning som samlar alla The Hustles kontor. Som tidigare Slack-användare märkte vi att Microsoft Teams har alla de funktioner som andra chattbaserade appar har, men med ett nav för samarbete får vi allt samlat på ett ställe.”
– Adam Ryan, Vice President of Media på The Hustle

Eller som för Urban Agriculture Company, ett litet företag specialiserat på ekologiska, lättanvända odlingssatser för grönsaker, blommor och örter. Efter att ha uppmärksammats på Oprah’s Favorite Things började grundaren Chad Corzine använda Microsoft 365 Business och Teams för att hantera kommunikationen inom de snabbt växande avdelningarna, nyanställa och skydda kunddata.

2 – Använda nya smarta evenemangsfunktioner i Microsoft 365

Idag introducerar vi även nya funktioner som gör att alla i organisationen kan skapa evenemang både live och på begäran i Microsoft 365. Evenemangen kan visas i realtid eller på begäran, med HD-video och interaktiva diskussioner.

AI-baserade tjänster förbättrar visningar på begäran med:

• En tidslinje för talare, som använder ansiktsigenkänning för att identifiera vem som talar. Därmed kan du enkelt hoppa till en viss talare i evenemanget.
• Tal-till-text-transkription, tidskodning och transkriptionssökning, så att du snabbt hittar viktiga ögonblick i en inspelning.
• Undertextning som gör evenemanget tillgängligt för alla.

Evenemangen kan vara så enkla eller sofistikerade som du vill. Du kan använda webbkameror, innehåll och skärmdelning för informella presentationer, eller strömma en studiokvalitetsproduktion för mer formella evenemang.

3 – Dra nytta av analyser för att skapa bättre samarbetsvanor

Vi lanserar förhandsversionen av en ny Workplace Analytics-lösning, som använder insikter om samarbete från Microsoft Graph, för att hjälpa teamen att hålla effektiva möten, skapa tid för fokuserat arbete och respektera gränsen mellan arbete och fritid. Organisationer kan använda insamlade data i Workplace Analytics för att identifiera möjligheter till bättre samarbete, och därefter dela insikterna och föreslå nya vanor för specifika team via MyAnalytics.

Vi lanserar även puffar, som drivs av MyAnalytics i Microsoft 365, som ger tips på ändrade vanor i Outlook, till exempel för att uppmärksamma att du skickar e-post till medarbetarna efter arbetstid eller för att föreslå att du bokar in fokuserad arbetstid för dig själv.

4 – Arbeta med andra på en delad digital arbetsyta med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är nu allmänt tillgängligt för Windows 10, kommer snart till iOS och som förhandsvisning på webben. Oavsett om möten sker personligen eller virtuellt måste medarbetarna ha möjlighet att samarbeta i realtid. Med det nya Whiteboard-programmet kan användarna utveckla, förmedla och samarbeta om idéer både ansikte mot ansikte och på distans, på flera olika enheter. Med hjälp av penna, tryckningar och tangentbord kan du snabbt skriva anteckningar, skapa tabeller, figurer och frihandsteckningar samt söka efter och infoga bilder från webben.

The post 4 nya sätt som gör det enklare att arbeta tillsammans med Microsoft 365 – inklusive kostnadsfri version av Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Effektivisera ditt arbete

Uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 – Vi presenterade uppdateringar av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook som är utformade att hantera bredden och djupet hos Office 365-funktioner, samtidigt som användargränssnittet och lättillgängligheten förenklas. Uppdateringarna innefattar ett förenklat menyfliksområde som uppmuntrar fokus och samarbete, med moderna färger och ikoner som förbättrar återgivning och lättillgänglighet, samt AI-baserad sökning som snabbt hittar relevant information. Ändringarna börjar distribueras till Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

Anslut Office 365 Grupper till SharePoint-webbplatser – Office 365 Grupper kan nu ansluta till befintliga SharePoint-webbplatser, vilket innebär att nyligen skapade Office 365-grupper kan integreras med din befintliga SharePoint-infrastruktur. Att ansluta en grupp till en webbplats ger en enskild startpunkt för att hitta innehåll, teamnyheter och kommunikation med moderna sidor, bibliotek och listor – utan att förlora tidigare innehåll eller behörigheter.

Minska distraktioner med Outlook för Android – Vi har infört ”Stör ej” i Outlook för Android för att hjälpa dig att minska distraktioner och få mer gjort. Nu kan prenumeranter ange tidsinställda eller schemalagda perioder när aviseringar för e-post och kalender ska pausas. För de som har flera Outlook-konton kan inställningarna för Stör ej anpassas för varje e-postadress – vilket ger detaljerad kontroll över dina fokuserade timmar.

Hantera förlopp i Microsoft To-Do– Den här månaden presenterade vi ”Steg” i Microsoft To-Do – en ny funktion där du kan bryta ner uppgifter i mindre steg – vilket gör stora projekt mer hanterbara. När du skapar ett To-Do-objekt kan du nu lägga till en serie detaljerade steg som spåras tills de är slutförda. Vi har också presenterat möjligheten att dela To-Do-listor, vilket innebär att du kan samarbeta på uppgifter och slutföra projekt med kollegor och vänner.

Diktering i OneNote – Office 365-prenumeranter med Windows 10 kan nu dra nytta av handsfree-diktering på nio olika språk i OneNote. Med diktering får du ett enkelt men annorlunda sätt att uttrycka idéer och föra anteckningar med enbart din röst. Du kan också redigera med ditt tangentbord utan att behöva pausa inspelningen. Klicka eller tryck helt enkelt på ikonen Diktera och börja prata.

Adobe PDF-integrering i Office 365 – I september utökade vi vårt strategiska partnerskap med Adobe för att fokusera på integrering mellan Adobe Sign och Office 365-produkter som Microsoft Teams, SharePoint och Outlook. Den här månaden presenterade Adobe Document Cloud-teamet nya funktioner för OneDrive och SharePoint som ger förbättrad återgivning vid arbete med PDF-dokument. När PDF-tjänsterna har integrerats av din administratör kan du se detaljerad förhandsvisning av PDF-dokument i OneDrive och på dina SharePoint-webbplatser. Du kan även kombinera flera filer till en enda PDF-fil i ditt dokumentbibliotek.

Skydda den moderna arbetsplatsen

Vi presenterade flera nya viktiga funktioner som skyddar din organisations identitetsstyrda säkerhet och vi ser till att viktiga data är säkra.

Skydda din organisation med grundläggande säkerhetsprinciper i Azure Active Directory – Vi presenterade förhandsversionen av en grundläggande säkerhetsprincip i Azure AD för flerfaktorautentisering av privilegierade konton. Den nya principen gäller alla organisationer som har Azure Active Directory och hjälper till att skydda de viktigaste kontona i din klientorganisation. Kunderna kan registrera sig för den grundläggande skyddsprincipen i förhandsversionen. En allmän tillgänglighet finns som standard med möjlighet att avregistrera sig när man vill.

Blockera äldre autentisering med villkorlig åtkomst i Azure Active Directory – Den här månaden presenterade vi förhandsversionen av villkorligt åtkomststöd för att blockera äldre autentisering, vilket innebär att organisationer kan stoppa användarna från att autentisera till äldre appar. Identitetsattacker som spray-attacker med lösenord riktar sig nästan uteslutande till dessa äldre klientappar. Funktionen förbättrar den övergripande säkerheten för din IT-miljö genom att låta användarna flytta till mer moderna klienter som har stöd för moderna autentiseringsmekanismer.

Förbättra dataklassificering i din organisation – Nya Utforskaren för etikettaktivitet i Office 365 ger en snabb översikt över hur data in din organisation har märkts – vilket innebär att du kan undersöka riskfylld eller onormal aktivitet. För att hjälpa dig hantera märkning i livscykeln för organisationens innehåll har vi förbättrat instrumentpanelen Datastyrning, lagt till länkar och verktyg för gemensamma datastyrningsuppgifter och tillhandahållit en enda resurs för vägledning.

Andra uppdateringar

• Microsoft Teams har uppnått FedRAMP Moderate Compliance och kommer att börja distribuera till USA. Government Community Cloud (GCC)-kunder den 17 juli 2018.
• Visio Online finns nu i Microsoft Teams. Kollegor kan nu samarbeta med Visio Online-diagram inifrån sitt team eller kanal utan att behöva växla mellan appar.
• SharePoint Swoop – Vår nya företagsdokusåpa – handlar om ett team med MVP-experter som bara har tre dagar på sig att hjälpa en Microsoft 365-kund att modernisera sitt intranät.
• På Computex 2018 beskrev vi vår vision för hur partners kan skapa intelligenta gränsenheter och lösningar.

The post Nyheter i Microsoft 365 i juni – effektivare samarbete och säkerhet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nedan kan du se vad vi lanserat i Microsoft 365 under maj.

Nya möjligheter till kreativt lagarbete

Skapa tillgängligt innehåll i Office 365 – Vi har optimerat tillgänglighetskontrollen så att processen med att skapa kvalitetsinnehåll som är tillgängligt för personer med olika funktionsnedsättningar effektiviseras. Tillgänglighetskontrollen klarar nu att identifiera ännu fler problem i ett dokument, till exempel text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärg och bakgrundsfärg är för lika. I tillgänglighetskontrollen visas en meny med rekommenderade åtgärder och AI används för att ge intelligenta förslag på förbättringar, vilket gör det enklare att åtgärda flaggade problem i arbetsflödet. Exempelvis kan du få förslag på en beskrivning för en bild.

Tillgänglighetskontrollen visar meddelanden i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning.

Arbeta i mixad verklighet med SharePoint – Den här månaden presenterade vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet i SharePoint – där du kan interagera med och utforska innehåll på helt nya sätt. Nu kan de som prenumererar på Microsoft 365 arbeta med 3D-modeller, 360-gradersvideor, panoramabilder, organisationsscheman, visualiseringar och annan information i intranätet och skapa avancerade miljöer med mixad verklighet. I SharePoint-områden skapar du enkelt virtuella miljöer där åskådarna lätt tillägnar sig information genom att peka och klicka. Information som i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö kan vara alltför komplicerad att ta in.

Skapa avancerade virtuella miljöer på bara några sekunder med SharePoint-områden.

Hitta relevant innehåll snabbare i SharePoint – Information som du behöver för att hitta experter, innehåll, appar eller resurser när du till exempel är på resa kan du enkelt komma åt med den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen. I fliken Sök används AI för att automatiskt plocka fram webbplatser, filer, nyheter och personer som är relevanta för dig utan att du behöver söka efter dem. Där visas även dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på olika enheter. Ditt sökresultat förfinas medan du skriver och AI används för att ge dig direkta svar på frågor du ställer baserat på information från hela intranätet.

Genom att lära sig av befintligt innehåll och organisationsinformation kan AI tillhandahålla direkta svar och omvandla en sökning till en åtgärd.

Effektiva möten med Microsoft Teams – På Build demonstrerade vi den här månaden en rad kommande funktioner i Microsoft Teams som använder AI för att efterhand göra möten både smartare och mer intuitiva – bland annat transkription i realtid, Cortana röstinteraktioner för Teams-aktiverade enheter och automatisk anteckning. Idag presenterar vi nya funktioner för mobilanvändare som gör det enklare att delta i möten på resa. Nu kan du snabbt dela din skärm med andra på mötet direkt från en mobil enhet, eller ladda upp bilder och videor från ditt bibliotek. Med de här förbättringarna kan alla mötesdeltagare vara på topp – oberoende av plats eller enhet.

Källvideo.

Fler mötesfunktioner med Surface Hub 2 – Tidigare den här månaden lanserade vi Surface Hub 2, en enhet som utvecklats från grunden och som är tänkt att användas av grupper i alla slags organisationer. I Surface Hub 2 integreras Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 och det intelligenta molnet i en smidig samarbetsmiljö som förser alla mötesplatser med utökade funktioner och ger användarna möjlighet att skapa mer – oavsett om de är i samma rum eller om det är tusentals kilometer som skiljer dem åt.

Skapa en arbetsplats där säkerhet och efterlevnad följs

GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud – Den här månaden utgör en milstolpe för individers sekretessrättigheter med allmän dataskyddsförordning, GDPR, som började gälla 25 maj 2018. Under de senaste månaderna har vi lanserat nya funktioner i Microsoft Cloud så att du på ett effektivt sätt kan visa att din organisation har vidtagit lämpliga åtgärder för att skydda enskilda personers integritet. Om du vill veta mer om dessa funktioner kan du läsa sammanfattningen om Microsofts investering för att stödja GDPR och rätten till integritet för enskilda personer.

Microsoft 365-kunden INAIL utnyttjar Azure Information Protection för att klassificera, etikettera och skydda den mest känsliga informationen.

Arbeta säkert med externa partner i Microsoft 365 – Vi har introducerat flera nya funktioner i Azure Active Directory B2B-samarbete (Business-to-Business), som gör det enklare att arbeta säkert med personer utanför Microsoft 365-klientorganisationen. Med B2B-samarbete kan administratörer dela åtkomst till interna resurser och program med externa partner och ändå ha full kontroll över sina egna företagsdata. Externa förstagångsanvändare som besöker din klientorganisation kommer från och med den här månaden att mötas av en moderniserad miljö och förbättrad medgivandeprocess, som gör det enklare för dem att godkänna de avtal gällande användningsvillkor som organisationen fastställt.

Vi har även förbättrat B2C-samarbetet (Business-to-Consumer) och gjort det enklare att bjuda in externa partner som använder e-postkonton för konsumenter, som Outlook och Gmail, samtidigt som organisationens data skyddas och processen för att ställa in åtkomstprinciper har förbättrats.

Du kan spåra avtal gällande användningsvillkor i Azure Active Directory B2B genom att spåra när användare lämnar medgivande.

Andra uppdateringar

När företag strävar efter att hitta nya möjligheter för personalen att arbeta på bästa sätt är en kulturell omvandling inte bara oundviklig – den är nödvändig. Den här månaden släppte vi en vitbok som anger huvuddragen för hur Microsoft samarbetar med kunder för att utveckla en modern arbetsplats som är produktiv, dynamisk, kreativ och säker. Läs vitboken Den nya arbetskulturen om du vill veta mer.

Ta även en titt på följande uppdateringar från Microsoft 365:

• CV-assistenten i Word distribueras kostnadsfritt i Word Online.
• Rapporter om riskfyllda IP-adresser för Active Directory Federation Services (AD FS) hjälper dig att övervaka och granska infrastrukturen för att skydda dig mot attacker via extranät.
• Office Lens innehåller nu stöd för pennanteckning ovanpå bilder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya möjligheter och skydd för användare appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med fler än 400 000 kundorganisationer är SharePoint branschledande inom innehållstjänster och samarbete. SharePoint har gått i spetsen när det gäller att kombinera dokumenthantering och webbpublicering, att ta företagens innehållshantering till molnet och använda AI i innehållssamarbete med Microsoft Graph. Idag tar vi nästa innovativa steg med SharePoint-områden.

SharePoint-områden ger alla tillgång till avancerade miljöer med mixad verklighet på valfri enhet

Mixad verklighet är en av de viktigaste tekniktrenderna på den moderna arbetsplatsen, och har potentialen att förändra arbetet för alla. Tidigare den här månaden presenterade vi två kraftfulla program för mixad verklighet: Microsoft Remote Assist och Microsoft Layout.

Idag presenterar vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet – där du kan visa och interagera med innehåll ur alla möjliga vinklar och dessutom visualisera och hantera data och produktmodeller i realtid. I SharePoint integreras mixad verklighet så att alla kan skapa visuellt tilltalande områden som är tillgängliga för alla och på alla enheter.

I en mixad verklighet stiger du in, samlar din uppmärksamhet, använder dina sinnen och väcker liv i din nyfikenhet och fantasi för att öppna upp nya sätt för kommunikation, utbildning och samarbete, bland annat:

Rekrytering och integration​ – Ge nya medarbetare information om företaget i en imponerande 360-graders virtuell översikt och välkomna dem med ett 360-graders videomeddelande från ledningen. De kan gå igenom ett område eller en byggnad med 3D-kartor, lära sig organisationens struktur med ett interaktivt organisationsschema eller få information om medarbetare och organisationens produkter.

Utbildning – Mixad verklighet ger utbildningen liv och fångar både intresse och uppmärksamhet. Få både bredd och djup med en panoramavy av ämnen och utbildningsmål. Utforska därefter dynamiskt innehåll som är anpassat och relevant. Trigga din nyfikenhet med nya insikter och gör djupdykningar i ämnen som är viktiga för dig. Lär dig inte bara genom att läsa och iaktta, utan också genom upplevelser som aktiverar dina sinnen.

Produktutveckling – Skapa ett inspirerande område som väcker innovationen hos ditt team. Omge dig med experter och se data, innehåll och processer från alla vinklar. Utforska en prototyp i 3D och hitta nya möjligheter, lägg till kommentarer och visualisera förbättringar.

Fram till nu har det varit alltför dyrt och komplicerat att utveckla anpassade program för mixad verklighet för att hantera dessa och andra typer av affärsscenarier och att göra program för mixad verklighet tillgängliga på arbetsplatsen, då det krävs dyra headset.

Med SharePoint-områden kan kreatörer skapa imponerande upplevelser där användarna enkelt kan peka och klicka. Det finns smarta mallar som hjälper dig att komma igång och skapa en komplett miljö med mixad verklighet där både snygg omgivning, omgivande ljud, detaljerade strukturer och ljus ingår. Sedan lägger du till innehåll, som kan inkludera filer som redan finns i SharePoint, och du kan därmed återanvända befintliga data, dokument och bilder. Våra kunder lagrar redan mer än en petabyte med 3D-innehåll, t.ex. 360-graders videor tagna med mobiltelefoner. SharePoint-områden är det mest naturliga sättet att visa och interagera med 3D-innehåll och ger medarbetarna möjlighet att interagera med objekt som kan vara för många, för stora eller för dynamiska för att utforska i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö.

Författare använder välbekanta kunskaper för att lägga till webbdelar i ett SharePoint-område.

Alla kan stiga in i ett imponerande virtuellt område och visa och interagera med innehåll, information och video på alla enheter – i en webbläsare, en mobil webbläsare eller ett headset. SharePoint-områden blir tillgängliga i alla kommersiella Office 365-abonnemang och förser både informationsarbetare och Firstline Workers med nya möjligheter.

I SharePoint-områden används Microsoft AI, som ger tillgång till kunskaper från Microsoft Graph och skapar innehållsrika, anpassade upplevelser så att du kan utforska kopplingar mellan personer och innehåll, få insikter från data och hitta relevant information och expertkunskap.

SharePoint-områden är integrerade och utökningsbara. Ett område kan utvidgas med innehåll från Microsoft 365 och från andra datakällor och tjänster. Du kan även anpassa ett område efter ditt varumärke. Och du kan skapa nya funktioner för SharePoint-områden med SharePoint Framework. Tanken är att partner använder SharePoint-områden och utvecklar kraftfulla webbdelar och miljöer som ger kunderna tillgång till en rad nya innovationer.

SharePoint är den första enhetliga lösningen för innehållssamarbete och tjänster som omfattar filer, webbplatser och snart även mixad verklighet. Kunder och partner har möjlighet att ansöka om att delta i en tidig, begränsad förhandsversion genom att gå till SharePoint-områden.

SharePoint tar AI till innehållssamarbetet

SharePoint är motorn i innehållssamarbetet i Office 365 och vi har dessutom försett SharePoint med AI. När du lagrar filer, bilder och data i Office 365 frigör AI värdefullt innehåll och skapar nya scenarier.

AI bygger upp en förståelse för vad du arbetar med, hur du arbetar och på vilket sätt dina kollegors arbete gäller för dig. AI använder sedan denna kunskap till att bearbeta den ständigt ökande mängden information och hjälper till att prioritera det som är viktigt för dig i anpassade och tidsbesparande miljöer.

Anpassad, intelligent sökning i SharePoint-mobilappen – När du är på resa och behöver expertkunskap, innehåll, appar eller resurser börjar du att söka i den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen.

Fliken Sök – finns snart i SharePoint-mobilappen – där du kan söka efter personer, innehåll och svar på frågor när du är iväg från kontoret.

Du ser länkar till dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på alla din enheter. Du ser rekommendationer för webbplatser, filer, nyheter och personer som har identifierats som relevanta för dig. Du kanske rent av hittar det du behöver utan att ens söka. När du gör en sökning finjusteras resultatet medan du skriver och du får anpassade resultat baserat på din roll, ditt arbete och personer som du arbetar med. Med sökhistorik och frågor som organiserats av företaget hittar du lätt det du behöver. Direkta svar på dina frågor visar kraften i AI, där en sökning omvandlas till en åtgärd.

Ny anpassad Office.com – Med Office.com sparar du tid och kan ägna dig åt det som är viktigast för dig. I avsnittet Rekommenderat finns filer som AI har identifierat som de filer du mest sannolikt behöver ta itu med. I avsnittet Identifiera visas filer som dina kollegor arbetar med och filer som är tillgängliga för dig som du kanske inte ens visste fanns.

I nya Office.com finns en lista med rekommenderade filer, som drivs av AI, och som hjälper dig att komma igång med det som är viktigast.

Med AI har du tillgång till komplext innehåll, som bilder och videor, vilket ger dig nya möjligheter att automatisera bild- och videobaserade processer.

Förbättrade bildfunktioner – Mer och mer innehåll är bildbaserat och med AI kan du frigöra informationsvärdet i foton som lagras i Office 365. AI kan avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade recept efter ett recept där ”sushi” finns med.

Vi har även gjort det enklare än någonsin att samla in foton, dokument, whiteboards och visitkort med den nya knappen Skanna i OneDrive-mobilappen. Som företagsanvändare kan du konfigurera OneDrive till att ladda upp foton automatiskt till Office 365.

Kognitiva tjänster för automatisering av affärsprocesser – Idag har vi visat hur Microsoft Flow används för att effektivisera processer som integrerar kognitiva tjänster, bland annat geoplats, bildigenkänning, textextrahering, maskinöversättning och attitydanalys. Nu kan alla få maximal nytta av AI för att förändra affärsprocesser.

Övriga nyheter på SharePoint Virtual Summit

På SharePoint Virtual Summit presenterade vi även innovationer som gör det enkelt för dig att dela och samarbeta, informera och engagera personer i hela organisationen, skapa stöd för efterlevnad och ge användarna en smidig väg till molnet.

Ny filmiljö i Microsoft Teams – Nu kan du använda dig av hela SharePoint-dokumentbiblioteket i Microsoft Teams. På varje Arkiv-flik kan du skapa anpassade vyer, fästa dokument överst, lägga till och formatera anpassade kolumner och få information om filaktiviteter. I den nya miljön hittar du kommandofältet för dokumentbibliotek, där du bland annat kan starta flöden och synkronisera filer till din Mac eller PC.

Hantering av sidor och nyheter inom organisationen – Öppen och transparent kommunikation är viktigt för medarbetarengagemanget. Med SharePoint-sidor och -nyheter har du ett kraftfullt verktyg för intern kommunikation, nyhetsdistribution och meddelanden till olika målgrupper i hela organisationen och på alla enheter. Med SharePoint-sidor kan du förmedla nyheter och information med webbdelar som integrerar innehåll från hela Office 365 och externa källor. Idag meddelade vi att SharePoint kommer att hantera organisationers nyhetskommunikation med nya funktioner för sidhantering, som schemaläggning, godkännande, sidmetadata och målgruppsanpassning.

SharePoint-nyheter använder sidor och webbdelar med omfattande, dynamiskt innehåll för att hålla alla uppdaterade.

GDPR och multi-geo-datahemvist för SharePoint – Med Office 365 har du stöd för avancerade krav på säkerhet och efterlevnad, bland annat verktyg som hjälper dig att uppfylla allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som börjar gälla 25 maj 2018. Idag har vi presenterat att Multi-Geo Capabilities för Office 365 utökas till SharePoint, med en offentlig förhandsversion i sommar.

Lokala, hybrid- och migreringsnyheter med SharePoint Server 2019 – Organisationer av alla storlekar och inom alla branscher håller nu snabbt på att gå över till Office 365 där de kan använda molnets integration, skala och intelligens för att ge medarbetare, IT-administratörer och utvecklare åtkomst till allt de behöver. Vi fortsätter att stödja kunder som väljer att underhålla sina SharePoint- och OneDrive-arbeten lokalt och har idag presenterat att SharePoint Server 2019 blir tillgängligt i en offentlig förhandsversion i juni. Med SharePoint Server 2019 kan du direkt använda kraftfulla, integrerade hybridscenarier i ett förbättrat användargränssnitt som har moderna gruppwebbplatser, kommunikationswebbplatser, listor, bibliotek, sidor och nyheter. Genom att ta den moderna användarmiljön och den utökningsbara supporten i SharePoint Framework till SharePoint Server blir det enklare för kunderna att få över användarna till molnet och det jämnar ut stora skillnader mellan webbplatser lokalt och i Office 365. För att underlätta övergången till molnet har vi dessutom meddelat att det nu går att automatisera migreringen med PowerShell-support för SharePoint-migreringsverktyget.

SharePoint är motorn i innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen och gör att du har tillgång till alla dina filer var du än är med OneDrive, dokumentsamarbete i realtid med Office-program, lagarbete med Outlook och Teams, intelligenta intranät med Yammer och Stream och effektiva affärsprocesser med PowerApps och Flow.

Om du vill få mer information om de innovationer vi presenterat idag på SharePoint Virtual Summit kan du läsa vidare i följande resurser

• Nya funktioner för OneDrive presenterade på SharePoint Conference North America
• Nyheter för ditt intranät i Office 365
• Bättre SharePoint-innehåll med intelligens och automation
• En tillbakablick på den första halvan av 2018 för Microsoft Stream
• Välkommen till SharePoint Server 2019

The post SharePoint-innovationer omvandlar innehållssamarbete med mixad verklighet och AI appeared first on Microsoft 365 Blog.

I flera år har vi på Build talat om de stora möjligheterna som öppnar sig med Windows och Office som plattformar för utvecklare. Faktum är att vi i dag har 135 miljoner kommersiella aktiva användare av Office 365 varje månad och nästan 700 miljoner Windows 10–anslutna enheter.

Men Microsofts uppdrag är i grunden beroende av hur väl vi TILLSAMMANS kan utnyttja kraften hos både Windows och Office i Microsoft 365-plattformen.

I Microsoft 365 sammanförs Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security (EMS) till en komplett, intelligent och säker lösning för alla medarbetare.

Om du inte redan känner till Microsoft 365 kan vi berätta att det sammanför Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security (EMS) till en komplett, intelligent och säker lösning för alla medarbetare. I egenskap av den största produktivitetsplattformen i världen är den en vital del av den ledande intelligenta tekniken – och tack vare den kan utvecklare skapa användbara miljöer som fungerar utmärkt på många olika enhetstyper och för flera olika ”datorsinnen”, till exempel syn och röst.

I dag kan många av er betrakta er själva sig som Windows- eller Office-utvecklare. Eller webbutvecklare som är inriktade på Windows- och Office-användare. Eller till och med mobilutvecklare som frågar er själva hur ni skulle kunna anpassa en mobilupplevelse till andra enheter. När ni lämnar Build 2018 den här veckan hoppas vi att ni ser er själva som Microsoft 365-utvecklare.

Nya Microsoft 365-upplevelser ger kunderna möjlighet att uppnå mer

Den här veckan ska vi introducera en uppsättning funktioner och uppdateringar på flera olika enheter och plattformar och en bättre mix av webb- och programmiljöer för användare och utvecklare. Förra året på Build hörde du oss tala om vår strävan att möta våra kunder där de finns–på alla plattformar. Vi utvidgar det arbetet så att vi inte bara sammanför fler Microsoft 365-tjänster på olika plattformar och i olika program, utan även kopplar kundernas nuvarande datorupplevelser bättre till deras telefoner och på så sätt ökar engagemanget för utvecklarna. Bland nyheterna ingår bland annat följande:

• Ett nytt sätt att koppla din telefon till din dator med Windows 10 som ger dig direktåtkomst till sms, foton och meddelanden. Föreställ dig att snabbt kunna dra och släppa fotona från telefonen i ett dokument på din dator i en snabb och smidig rörelse – utan att behöva ta upp telefonen ur fickan. Den här nya funktionen kommer snart att släppas inom ramen för Windows Insider Program.

Ett nytt sätt att koppla din telefon till din dator med Windows 10 som ger direktåtkomst till sms, foton och meddelanden.

• Det uppdaterade Microsoft Launcher-programmet på Android som kommer att ge Enterprise-kunder stöd för enkel åtkomst till en rad av affärsprogram via Microsoft Intune. Microsoft Launcher på Android kommer även att stödja Tidslinje för programlansering över flera enheter. I dag ingår dina Microsoft Edge-webbsessioner på din iPhone eller iPad i tidslinjen på din dator med Windows 10. I morgon ska vi visa hur du senare i år kommer att kunna komma åt samma tidslinje på din iPhone med Microsoft Edge.

Det uppdaterade Microsoft Launcher-programmet på Android kommer att ge Enterprise-kunder stöd för enkel åtkomst till en rad av affärsprogram via Microsoft Intune.

Tidslinje kommer till Microsoft Launcher på Android och till Microsoft Edge på iPhone och iPad.

• Uppdateringar av Uppsättningar, ett enklare sätt att ordna ditt material och gå tillbaka till det du höll på med. Med Uppsättningar kan det som hör samman hållas samman, vilket gör att det går lättare och snabbare att skapa och vara produktiv. Om du är utvecklare kommer ditt Universal Windows Platform-program (UWP) att fungera med Uppsättningar redan från början så att du kan behålla dina kunders engagemang. Och med ett par enkla ändringar får även dina Win32- eller webbprogram stöd i Uppsättningar.

Uppdateringar av Uppsättningar, ett enklare sätt att ordna ditt material och gå tillbaka till det du höll på med.

• Microsoft 365 stöder Adaptiva kort, som utvecklarna kan använda sig av för att skapa mångsidigt, interaktivt innehåll i konversationer. Som ett resultat av detta kan slutanvändarna godkänna kostnadssammanställningar eller kommentera ärenden i GitHub direkt i ett Outlook-e-postmeddelande eller en Teams-chatt. Genom att bygga vidare på Adaptiva kort samlar vi även betalningar i Outlook. Med Microsoft Pay kommer du att snabbt och säkert kunna betala räkningar och fakturor direkt från inkorgen. Flera Microsoft-partner kommer att offentliggöra stöd för Microsoft Pay på Build-konferensen.

Microsoft 365 stöder Adaptiva kort, som utvecklarna kan använda sig av för att skapa mångsidigt, interaktivt innehåll i konversationer.

Nya möjligheter för utvecklare med Microsoft 365

Kärnan i Microsoft 365-plattformen är Microsoft Graph. Med hjälp av den kan utvecklarna koppla samman punkterna mellan människor, konversationer, scheman och innehåll i Microsoft Cloud. Vi uppmuntrar dig att utnyttja kraften hos Microsoft Graph i syfte att få enastående kontext och insikter så att du kan skapa smartare appar. I morgon ska vi tala om de nya möjligheterna med Microsoft Graph och nya verktyg i Microsoft 365 som gör att du flexibelt kan utforma och vara kreativ på de språk och inom de ramverk du vill, så att du kan skapa smartare sätt för folk att arbeta. Bland nyheterna ingår bland annat följande:

• Nya och uppdaterade Microsoft Teams API:er i Microsoft Graph och stöd för organisationsspecifika program i Teams som utvecklarna kan använda för att skapa skräddarsydda, intelligenta miljöer baserat på de unika behoven inom en verksamhet eller bransch. Företag kan också publicera anpassade program i Teams appbutik.
• Djupare SharePoint-integrering med Microsoft Teams så att folk kan fästa en SharePoint-sida direkt i en Teams-kanal och på så vis lägga en grund för djupare samarbete. Utvecklarna kan använda moderna skriptbaserade ramverk som React i dina projekt, i syfte att lägga till flera delar som kan läggas till och ordnas på SharePoint-sidor.
• Uppdateringar som hjälper dig att stödja Fluent Design System, så att du kan skapa integrerande, fängslande upplevelser med Microsofts uppdaterad designspråk. Nu kan alla organisationer skapa snygga lösningar som gör det lättare för kunderna att få mer gjort. Med UWP XAML Islands kan du komma åt de flexiblare, kraftfullare XAML-kontrollerna oavsett vilken gränssnittsstack du använder – Windows Forms, WPF eller inbyggt Win32.

• .NET Core 3.0, som gör det möjligt för utvecklarna att använda den senaste versionen av .NET och att köra ditt program i en fristående .NET-miljö, så att du kan skapa imponerande appupplevelser som inte påverkar din bredare organisatoriska infrastruktur. Detta innebär att skrivbordsutvecklare kan använda sig av ”sida vid sida”-installationer av sina program. Det betyder att systemomfattande uppdateringar av .NET inte kommer att påverka program som körs.
• MSIX, en komplett lösning för skapande av behållare, som kan användas för att enkelt omvandla stora kataloger av program. Den har fått alla de utmärkta funktionerna från UWP, till exempel tillförlitlig, robust installation och uppdatering, en hanterad säkerhetsmodell och stöd för både företagshantering och Microsoft Store.
• Nya Azure Machine Learning- och JavaScript-anpassade funktioner som ger utvecklare och organisationer möjlighet att skapa egna, kraftfulla tillägg till Excels formelkatalog.
• Windows Machine Learning, en ny plattform, som utvecklarna kan använda för att enkelt utveckla maskininlärningsmodeller i det intelligenta molnet – och sedan distribuera dem offline och i högprestandaversioner till datorplattformen.

Om du är en utvecklare som underhåller Windows-skrivbordsprogram kan du nu använda alla de här moderna verktygen med de investeringar du redan gjort i Win32-, WPF- Windows Forms-program. I morgon ska jag också prata om vårt arbete för att maximera dina möjligheter med Microsoft Store genom att ge dig upp till 95 procent av intäkterna för dina konsumentappar, med undantag för spel. Mer information om uppdateringarna av Microsoft Store kan du hitta i det här blogginlägget. Mer information om de möjligheter för utvecklare som jag nämnt här finns i Kevin Gallos blogginlägg.

En del av det vi pratar om på Build den här veckan finns tillgängligt så att utvecklare kan testa och använda sig av det redan nu, medan en del annat av det kommer nästa år.

Allt det vi talat om ger dig möjlighet att skapa program på det sätt du vill, med största möjliga flexibilitet att välja det du tror just dina slutanvändare behöver. Detta är en spännande tid: Med Microsoft 365 kan du uträtta mer med de grundfärdigheter och de verktyg du redan har. Och det i sin tur gör att du kan hjälpa dina användare att få mer gjort.

Tack för att du väljer att bygga tillsammans med oss. Jag ser framemot att få se vad du bygger 2019!

The post Med Microsoft 365 kan utvecklarna bygga intelligenta appar appeared first on Microsoft 365 Blog.

Komplexitet är fiende nummer ett när det gäller säkerhet och produktivitet. Ju enklare produktivitets- och säkerhetslösningar du kan skapa desto lättare blir det för IT-avdelningen att hantera och skydda dem – och samtidigt blir användarmiljön betydligt mer överskådlig och lätthanterlig. Det vi lärt oss genom att bygga och driva fler än 200 globala molntjänster är att en tjänst som ska vara verkligt modern och verkligt säker ska vara enkel.

Vi har skapat Microsoft 365 för att hjälpa dig att lösa det här komplexitetsproblemet så att du istället kan förenkla. Men låt mig vara tydlig med en sak, enklare innebär inte mindre robust eller mindre kapabelt.

Utifrån tusentals konversationer med kunder har det tydligt framkommit att bland det viktigaste för IT-avdelningen är att förenkla arbetet med att aktivera användare på datorer, mobila enheter, i molntjänster och lokala appar. Microsoft 365 ger dig allt detta med en integrerad lösning som är enklare, men också mer kraftfull och intelligent.

Eftersom ditt sätt att arbeta och göra affärer är så viktigt för oss känner vi oss aldrig klara med vårt jobb – vi kommer ständigt att utveckla innovationer, skapa förbättringar och upptäcka nya och bättre sätt att hjälpa din organisation att göra mer. Idag är jag glad att få presentera nya funktioner och uppdateringar som snart kommer i Microsoft 365, bland annat:

• Ett modernt skrivbord.
• Lösningar för firstline worker-medarbetare.
• Effektivare enhetshantering med lägre kostnader.
• Integrerad administrationsmiljö.
• Inbyggd efterlevnad.

Var och en av dessa nya funktioner förenklar den moderna arbetsplatsen och ger dina användare nya möjligheter, så att de blir nöjdare samtidigt som IT-avdelningen kan skydda och säkra företagets tillgångar.

Dags för ett modernt skrivbord

Vad menar jag egentligen med ett ”modernt skrivbord”?

Ett modernt skrivbord drivs av Windows 10 och Office 365 ProPlus och är alltid uppdaterat med insikter och säkerhet från molnet. Efter många år av finjusteringar anser vi att det här är det mest produktiva och säkra sättet för företag att använda sina datorer. Det har inte bara den bäst utbyggda användarvänligheten, utan gör även att IT-avdelningen kan hantera enheter och data bättre, och till lägra kostnad.

Idag presenterar vi två tillkännagivanden om förbättringar vi gjort för att hantera moderna skrivbord:

För det första kommer förbättringar av leveransoptimering i april 2018-uppdateringen för Windows 10 (läs mer om detta i Yusufs blogg idag).

Med leveransoptimering kan en enhet ladda ner en uppdatering och sedan använda det lokala nätverket för att leverera uppdateringen till medarbetare. Det här ger en betydande minskning av bandbredden (med så mycket som 90 procent) vilket resulterar i att användningen blir avsevärt bättre för alla i nätverket.

Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan du övervaka status för leveransoptimering med Windows Analytics – bland annat hur många enheter som är aktiverade och vilken bandbreddsbesparing du uppnått.

Status för leveransoptimering med Windows Analytics.

För det andra presenterade vi nyligen Readiness Toolkit for Office (RTO), som hjälper dig med kompatibilitet för Office VBA, makro och tillägg. Verktyget Application Health Analyzer (AHA), som kan bedöma beroenden av internt utvecklade appar och se till att de förblir kompatibla med Windows 10-uppdateringar, kommer i en allmänt tillgänglig förhandsversion under de kommande månaderna.

ConfigMgr spelar också en viktig roll när det gäller hur så många av er hanterar underhållsprocessen. Jag har nöjet att få meddela att vi den här veckan nått en ny milstolpe på 115 miljoner enheter som hanteras med ConfigMgr! Med den senaste 1802-versionen av ConfigMgr har du möjlighet att köra fasindelade testgrupper för distribution. Det här gör att underhållet av Windows 10 och Office 365 ProPlus automatiseras ytterligare genom att IT-definierade grupper uppdateras en åt gången och nästa grupp initieras automatiskt när hälsan för den första distributionen bekräftats.

Vi förstår dock att organisationer är i olika stadier när det gäller övergången till molnet. För de kunder som inte är redo att flytta till molnet inom den närmaste tiden släpper vi Office 2019 under andra halvan av 2018. Kommersiella förhandsversioner av Office 2019-program i Windows 10 är tillgängliga från och med idag.

Slutligen meddelade vi i februari att det bara är två år kvar tills vi slutar erbjuda utökad support för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020). Nu är den perfekta tiden att planera och genomföra övergången och uppgradera till en modern skrivbordsmiljö med Microsoft 365.

Lösningar för firstline worker-medarbetare och informationsdatorer

Oavsett om din Windows-informationsdator är till för kunder i en lobby eller för firstline worker-medarbetare så är dessa enheter ofta den första presentationen av organisationens varumärken, produkter eller tjänster. Vad IT-tekniker behöver är en enklare process för att konfigurera och hantera enheterna både för firstline worker-medarbetare och kundriktade informationsdatorer.

Idag utökar vi de tilldelade åtkomstfunktionerna för Windows 10, så att du enkelt kan distribuera och hantera informationsdatorer med Microsoft Intune för scenarier med en eller flera appar. Det här inkluderar den nya kioskwebbläsaren som blir tillgänglig i Microsoft Store. Kioskwebbläsaren är utmärkt för att tillhandahålla pålitlig och anpassad surfning för scenarier som detaljhandel och skyltar.

Kioskwebbläsaren är tillgänglig från Microsoft Store.

Under det kommande året lägger vi till fler funktioner för att hjälpa dig anpassa distributionen av informationsdatorer och att hålla dem i ursprungsskick för att skapa en pålitlig miljö för firstline worker-medarbetare. Du kan läsa mer om dessa satsningar i Windows IT Pro-bloggen.

Informationsdatorer och firstline worker-enheter är som säkrast, mest återhämtningsbara och har högst prestanda när de distribueras med Windows 10 i S-läge. Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan Windows 10 Enterprise konfigureras i S-läge, så att organisationer kan distribuera både Credential Guard och Application Guard, och dra fördel av centraliserad hantering för Microsoft Store, Cortana med flera. Allt detta är tillgängligt med en Microsoft 365-prenumeration.

Dessutom förenklar vi licensieringen för att lägga till Office-mobilapparna för iOS och Android i Office 365 E1-, F1- och Business Essential-licenserna. Den här förändringen gör att alla användare som är licensierade för Microsoft 365 och Office 365, inklusive firstline worker-medarbetare, kan använda Office-mobilapparna och vara produktiva var de än är. Outlook för iOS och Android är tillgängliga för användare redan nu. Word-, PowerPoint-, Excel– och OneNote-mobilappar blir tillgängliga under de närmaste månaderna.

Effektivare enhetshantering med lägre kostnader

Med modern hantering går det att avsevärt minska och förenkla processen med att hantera skrivbordsbilder, och på så sätt spara värdefull tid och pengar.

Windows Autopilot är en viktig kugge i den flexibla enhetshantering som behövs på en modern arbetsplats. Det är lika enkelt som att plocka fram en ny enhet, slå på den, ange sina autentiseringsuppgifter och luta sig tillbaka under tiden den konfigureras och hanteras från molnet med minsta möjliga insats från användaren eller IT. Och utan någon hantering av bilder!

Med början från april 2018-uppdateringen för Windows 10 innehåller Windows Autopilot nu en sida för registreringsstatus. På sidan kan du säkerställa att principer, inställningar och appar går att tillhandahålla på enheten under tiden innan användaren kommer åt skrivbordet och kan börja växelverka med enheten. Nu kan IT-teknikerna se till att alla enheter följer standarder och är säkra innan de används.

Sidan för registreringsstatus i Windows Autopilot.

Lenovo har meddelat att de är den första Microsoft OEM PC-partner som har direkt integrering med Windows Autopilot-distributionstjänsten. De arbetar tillsammans med tidiga pilotkunder och siktar på världsomspännande tillgänglighet. Dell levererar nu datorer med Windows Autopilot till kunder i USA och i utvalda länder, och kan registrera enheter åt kunder i fabriken för etablering. HP, Toshiba, Panasonic och Fujitsu har åtagit sig att få effektiva distributioner av Windows 10 till kunder via Windows Autopilot på sina respektive datorer till hösten.

Windows Autopilot har en verkligt avgörande betydelse. Jag rekommenderar att du ägnar tid åt att lära dig mer om hur den kan förenkla dina distributioner, minska den enorma mängd tid och pengar du spenderar på att etablera maskinvara, och dessutom kommer dina användare att bli överförtjusta i enkelheten.

En integrerad administrationsmiljö

Vår vision för de molntjänster vi tillhandahåller är att förenkla ditt arbete med hjälp av en enhetlig och intuitiv hanteringsmiljö som innefattar användare, enheter, appar och tjänster.

I mars tog vi ett avgörande steg i den riktningen genom att presentera administrationscentret för Microsoft 365 som startpunkt för gemensam hantering för hela Microsoft 365-implementeringen. Idag utökar vi denna integrerade och intuitiva administrationsmiljö till Office 365-användare.

Administrationscentret för Microsoft 365.

Både Office 365– och Microsoft 365-användare har nu åtkomst till samma administrationscenter med samma funktioner. För Office 365-användare innebär detta enklare administration som lätt integreras med andra Microsoft-tjänster – utan att du behöver avstå från några funktioner eller kontroller.

För att hantera Microsoft 365 går du helt enkelt till admin.microsoft.com. Tidigare behövde IT-tekniker som hanterade Microsoft 365 gå till flera olika konsoler. Men inte nu längre!

Efterlevnad som är inbyggd

Komplexiteten och svårigheten med att hantera efterlevnad kan kännas överväldigande, särskilt för stora organisationer. Vi har uppdaterat Microsoft 365 så att den innehåller inbyggda och alltid uppdaterade funktioner som hjälper dig med de föreskrifter som styr arkivering, kvarhållning, borttagning, klassificering och identifiering av data. Med de här nya funktionerna minskar komplexiteten avsevärt när du utför ditt efterlevnadsarbete.

Platsen är Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter som finns integrerat i Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint och Teams – och där kan du importera data för kvarhållning och innehållsidentifiering, och även mellan molntjänster.

Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Vi har nyligen lagt till flera nya funktioner i säkerhets- och efterlevnadscentret, bland annat:

• Den nya fliken Datasekretess där du kan sköta begäranden om registrerade som en del av uppfyllandekraven för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
• Privileged Access Management som gör att du kan förhindra kontinuerligt administratörsprivilegium genom att tillhandahålla just-in-time-åtkomst för administratörsroller och uppgifter i Microsoft 365.
• Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 som ger dig kontroll över var dina data finns per användare, baserat på globala datalagringsbehov och efterlevnadsbehov.
• Nya kontroller för Avancerad datastyrning för händelsebaserad kvarhållning och borttagning.

Förutom säkerhets- och efterlevnadscentret har även var och en av apparna i Microsoft 365 stöd för de efterlevnadsnivåer du behöver. Det senaste tillskottet är Microsoft Forms, en enkel app för att skapa undersökningar, frågeformulär och omröstningar. Forms används av mer än tre miljoner användare inom utbildning och tack vare kundefterfrågan finns den sedan förra året i en kommersiell förhandsversion. Efter att ha erhållit SOC-efterlevnad och efter feedback på förhandsversionen från fler än 50 000 företag är Forms nu klar att användas av företag och allmänt tillgänglig för alla kommersiella kunder. Mer information finns i Forms Tech Community.

Enklare IT-hantering

Funktionerna som vi presenterar idag är verkligen spännande. Uppdateringarna skapar en positiv effekt för ditt sätt att använda Microsoft 365 på datorer, enheter, i tjänster och för efterlevnad – och för IT-avdelningen blir fördelarna extra tydliga i allt som de hanterar.

Här är några saker du kan göra direkt för att förenkla IT-hanteringen:

• Planera för livscykelns slut för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020) och uppgradera till ett modernt skrivbord.
• Registrera dig för Windows Analytics, aktivera Uppgraderingsberedskap, kom igång med dina enheter och uppgradera till den senaste versionen av Windows.
• Planera för och genomför din första Windows Autopilot-distribution.
• Bekanta dig med det nya administrationscentret för Microsoft 365.
• Börja använda Säkerhets- och efterlevnadscenter och Efterlevnadshanteraren för att hålla koll på regelefterlevnad och kontroller.

Och glöm inte att Microsoft FastTrack finns tillgängligt för att hjälpa dig på vägen mot enklare IT-hantering med Microsoft 365.

Det finns en viss elegans i att förenkla – du får färre saker att hantera, konfigurera, integrera, skydda och, helt enkelt, ta hand om. Det innebär färre saker som kan gå fel och att det finns färre platser där en felkonfiguration kan bli en ingångspunkt för en angripare. Nu har du både bättre användarvänlighet och bättre kontroll över IT.

Enklare IT betyder bättre säkerhet till ett lägre pris och dessutom högre produktivitet med lägre risk.

The post Enklare IT med en modern arbetsplats appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams för intelligent kommunikation och samarbete

Under det senaste året har Teams utvecklats till den ultimata hubben för lagarbete. Teams bygger på styrkan och skalan hos Office 365 med över 120 miljoner användare och levererar chattbaserat samarbete, möten, samtal och snart även fullständiga röstfunktioner i företagsklass. Allt detta stöds av Microsoft Graph, vilket möjliggör omfattande AI-funktionalitet. Teams ingår i Office 365 och levererar den här funktionaliteten i stor skala, med säkerhets- och regelefterlevnadsstandarder i företagsklass för att klara kraven hos ett globalt företag.

Vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation och presenterar nya Teams-funktioner som kommer senare i år, bland annat dessa:

• Molninspelning – Mötesinspelning med automatiskt transkription och tidskodning med ett klick. Alla i teamet får möjlighet att läsa undertextning, söka i konversationen och spela upp en del av eller hela mötet. I framtiden kommer det även att finnas ansiktsigenkänning, så att kommentarer kan kopplas till specifika mötesdeltagare.
• Integrerad meddelandeöversättning – Människor som talar olika språk kan kommunicera flytande med varandra genom att översätta inlägg i chatt och kanaler.
• Röstinteraktion med Cortana för enheter med Teams – Du kan enkelt ringa samtal, delta i ett möte och lägga till andra i ett möte i Teams med talat, naturligt språk. Den här funktionaliteten kommer även att gälla för IP-telefoner och konferensrumsenheter.
• Suddig bakgrund på video – Möjlighet att göra bakgrunden suddig under videosamtal så att andra mötesdeltagare kan fokusera på dig och inte på vad som finns bakom dig.
• Närhetsidentifiering för Teams-möten – Med den här funktionen blir det enkelt att upptäcka och lägga till närliggande och tillgängliga Skype Room-system till möten.
• Mobildelning under möten – Mötesdeltagare kan dela en livevideoström, foton eller skärm från sin mobilenhet.

De nya funktionerna bygger på den funktionsbredd som introducerats i Teams under det senaste året, som gäståtkomst, nya sätt att interagera med appar och nya mötes- och samtalsfunktioner.

Idag presenterar vi även nya samtalsfunktioner i företagsklass i Teams, som konsultativ överföring, samtalsdelegering och samtalsfederering. Dessutom presenterar vi Direktroutning, som gör det möjligt för kunderna att använda sin befintliga infrastruktur för telefoni med Teams för samtal. Om du kombinerar ett samtalsabonnemang eller direktroutning från Microsoft med vårt Office 365-telefonsystem blir Teams en fullständig rösttjänst. De nya funktionerna förväntas bli tillgängliga under andra kvartalet 2018.

Intelligent kommunikation för dina enheter

Maskinvara spelar en viktig roll när det gäller att leverera konsekventa video- och röstfunktioner med hög kvalitet. Vi meddelar att Teams nu är aktiverat för ett fullt spektrum samtals- och mötesrumsenheter, som dessa:

• Microsoft-samarbetsenheter – Microsoft Surface Hub är en kraftfull allt-i-ett-enhet med stor skärm som främjar gruppsamarbete. Microsoft Teams kommer att få internt stöd på Surface Hub, vilket förbättrar Teams-funktionerna för små och stora möteslokaler som är utrustade med Surface Hub.
• Mötesrumssystem – Lenovo och HP ansluter sig till våra befintliga partner Logitech, Crestron och Polycom och omvandlar konferensrumsupplevelsen med rikt ljud, HD-video, centrerad styrning i rummet och deltagande med ett tryck. Alla Skype Room-system kommer att ha stöd för Teams-möten.
• Anslutningar till befintlig utrustning – Teams kommer att certifiera nya lösningar från BlueJeans, Pexip och Polycom för att stödja interoperabiliteten för möten i Teams med befintliga maskinvaruinvesteringar.
• Skrivbords- och konferenstelefoner – Nya skrivbordstelefoner från AudioCodes och Yealink – och nya konferenstelefoner från Crestron, Polycom och Yealink – kör ett internt Teams-program för att ge konsekventa och störningsfria samtalsupplevelser.
• Mobiltelefonstationer – Nya mobiltelefonstationer från Plantronics kombinerar Teams-upplevelsen med skrivbordstelefonfunktioner för mobilanvändaren.

Om du vill veta mer om portföljen med Teams-drivna enheter och roadmap-datum går du till Microsoft Tech Community-bloggen.

Det växande ekosystemet med Teams-appar

Inget ekosystem är komplett utan apparna som får det att blomstra. Nyligen öppnade vi en ny butik i Teams med ett brett utbud verktyg och tjänster från våra partner. Några av de mest populära apparna bland Teams-kunder är Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai och många andra.

Hör vad våra kunder har att säga

Nu när vi firar vår första födelsedag är det spännande att lyssna på berättelserna från företag som RLH Corporation, Technicolor och General Motors, där Teams håller på att förändra hur medarbetarna möts, skapar nytt och driver företaget framåt.

• RLH Corporation – År 2014 tog Greg Mount över rollen som ekonomichef på RLH Corporation, moderföretag till hotellvarumärken som Red Lion Hotels, GuestHouse och America’s Best Value Inn. Han ändrade företagets strategi till en övergång från ett regionalt varumärke i nordvästra USA till ett nationellt varumärke. Sedan dess har RLH Corporation förvärvat flera hotellvarumärken och vuxit från 62 till över 1 100 hotell på bara tre år. Som hjälp att ändra hanteringen och skapa en konsekvent företagskultur började RLH Corporation använda Teams förra året. De tittade på andra chattbaserade samarbetslösningar, men eftersom de redan använde Office 365 och Power BI var Teams det självklara valet. Nu används Teams av alla anställda på företaget. Ledningsteamet har övergått från pappers- och personbaserade kommunikationsprocesser till mer realtidsinteraktion och dataflöde.
• Technicolor – Technicolor är ledande inom media- och underhållningsbranschen och har använt Teams på sitt Production Services CTO-kontor för att ge de anställda ett nytt sätt att samarbeta kring allt tekniskt, från strategi till inköp och allt däremellan. Affärsenheterna på Technicolor Production Services börjar även använda Teams för högprofilerade projekt som kräver bättre transparens och samarbetsmöjligheter över många olika tidszoner och globala kontor. Antalet fasta, återkommande möten och det interna informationsflödet minskar, och man drar fördel av en samlad informationskälla med molndokument. Technicolor Production Services planerar att utöka sin Teams-användning till andra delar av organisationen.
• General Motors – Så här säger Fred Killeen, CTO på General Motors, om Teams: ”Vårt mål att omvandla transportmedlen bygger på starkt lagarbete i alla delar av vår verksamhet. Med Teams kan våra anställda få kontakt över gränserna, geografiskt eller i organisationen, genom att gå till en enda plats där de hittar alla konversationer, alla filer och allt innehåll. Att Teams är integrerat med resten av Office 365 och även program och tjänster från tredje part gör det lättare för våra anställda att hitta relevant information och göra sitt bästa, både enskilt och som en del av teamet.”

När vi nu firar vårt första år på marknaden tackar vi våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan. Vi ser fram emot att få fortsätta ge er nya versioner som hjälper era team att nå längre tillsammans.

Under Microsofts keynote på Enterprise Connect den här veckan får du veta vad vårt nästa steg är inom intelligent kommunikation. Titta live onsdagen den 14 mars 2018 kl 10.00 ET eller titta på begäran på: Enterprise Connect keynote.

– Lori Wright, general manager för Microsoft Teams och Skype

The post Microsoft Teams fyller 1 år – vi utvecklar vår vision för intelligent kommunikation appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nu kan du inkludera innehåll från program, t.ex. en nyhetsartikel, direkt i en konversation.

Använd dina favoritprogram på helt nya sätt i Teams

Med Teams har du tillgång till allt teamet behöver på ett ställe. Du kan integrera program och tjänster som du behöver, t.ex. Office 365-program som Excel och program från våra partner, som Trello, InVision och SurveyMonkey.

Idag presenterar vi nya sätt att använda program i Teams:

Inkludera information från ett program i en konversation – Nu kan du diskutera ett visst innehåll från ett program utan att behöva infoga en skärmbild eller en hyperlänk. På samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil kan du nu med bara ett klick inkludera information från program i en chatt eller ett kanalmeddelande. Du kan till exempel söka efter en viss uppgift i Trello, en arbetsuppgift i Wrike eller en väderprognos och inkludera ett interaktivt kort med denna information i ett meddelande.

Inkludera information från ett program, t.ex. Wrike, i dina konversationer.

Få åtkomst till en personlig vy i dina program – I det nya personliga programområdet kommer du enkelt åt program som du gillar att använda och kan se alla objekt som du tilldelats i olika program, t.ex. uppgifter i Planner, problem i Jira Cloud eller filter eller pull-begäranden i Bitbucket Cloud. Du ser också objekt som du nyligen öppnat, t.ex. OneNote-anteckningsböcker eller videor från Microsoft Stream.

Här finns också Who – ett nytt program som drivs av Microsoft Graph – där du kan söka efter personer i din organisation efter namn eller ämne. Gå till ditt personliga programområde genom att klicka på … i den vänstra navigeringsmenyn.

Gå till ditt personliga programområde i Teams.

Lägg till Microsoft Stream i ditt personliga programområde och titta på videor som dina kollegor laddat upp.

Hitta program för Teams i nya Store – I nya Store har vi gjort det enklare att söka efter och hitta program och tjänster som finns i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn, kategori (t.ex. Projekthantering eller Analyser och BI) eller integrationstyp (t.ex. robotar, flikar eller kopplingar) som du sedan kan välja att visa i din personliga programvy eller i en särskild kanal i Teams.

Hitta program och integrationer i nya Store.

Kommendera program, använd snabbåtgärder och sök – allt från kommandorutan

Sökningar är ett av de sätt som används för att navigera i Teams för att hitta information. Vi har integrerat kommendering med sökning och flyttat kommandorutan högst upp på skärmen. Förutom att söka efter personer, meddelanden, filer och program kan du nu också kommendera program och använda snabbåtgärder direkt från rutan.

Kommendera program från kommandorutan – Vi lanserar nu möjligheten att fråga om eller kommendera ett program direkt från kommandorutan. Från och med idag kan du söka efter information i ett program, t.ex. en bild i Adobe Creative Cloud eller en nyhetsartikel, och enkelt infoga resultatet i en chatt eller kanalkonversation. Vi lägger efterhand till fler kommandofunktioner, som att kunna skapa en uppgift i ditt projekthanteringsprogram eller börja bygga i Visual Studio Team Services. Skriv bara @ i kommandorutan så visas listan med program som du kan fråga om och kommendera.

Använd snabbåtgärder med snedstreckskommandon – Snedstreckskommandon är kortkommandon som du kan skriva i kommandorutan för att snabbt utföra uppgifter eller navigera i Teams. Du kan exempelvis använda ett snedstreckskommando för ange din status till ”inte vid datorn”, lägga till en användare i ett team eller ringa upp en kollega. Du kommer igång med snedstreckskommandon genom att skriva / så visas en lista med tillgängliga kommandon.

Använd snedstreckskommandon för snabba åtgärder i Teams.

Vi vill gärna veta vad du tycker!

Dessa funktioner lanseras från och med idag och du kommer att se dem i din Teams-klient inom kort. Prova de nya funktionerna och ge oss återkoppling via feedbacklänken i det nedre vänstra hörnet i Teams. Om du har förslag på hur Teams kan förbättras kan du skicka in dina idéer via UserVoice eller rösta på befintliga idéer så att vi kan prioritera de olika förslagen. Vi läser all feedback vi får så att vi ska kunna fortsätta att göra Teams ännu bättre.

– Vi som arbetar med Microsoft Teams

The post Nya sätt att använda program och få mer gjort i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vårt pågående arbete för att skapa mer inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöer fortsätter idag med en rad kraftfulla uppdateringar av Office 365 Education. Genom att bygga vidare på styrkan i OneNote-anteckningsbok för klassen, som har passerat mer än 15 miljoner skapade anteckningsböcker sedan början av skolåret, och lanseringen av Microsoft Teams för Education, har vi arbetat med studenter, lärare och forskningsinstitut för att säkerställa att Office 365 fortsätter att främja utbildning på bästa sätt. På Bett den här veckan visar vi hur Office 365 Education kan hjälpa lärarna att engagera varje elev – och garantera att alla inkluderas och behandlas lika så att de kan göra sitt bästa.

Dagens uppdateringar av Office 365 Education omfattar möjlighet för eleverna att skriva en uppsats med bara rösten tack vare Diktering i Office, den senaste funktionen i Microsoft Utbildningsverktyg, samt förbättrad åtkomst till uppgifter och lektionssamarbete med Microsoft Teams-apparna för iPhone och Android. Vi kommer dessutom att leverera den mest efterfrågade funktionen från lärare: möjligheten att låsa sidor i OneNote-anteckningsbok för klassen. Därmed kan lärarna ge elever skrivskyddad åtkomst. Vi kommer även att kunna hjälpa lärarna att spara tid genom att integrera uppgifter och betyg i ledande LMS-system (Learning Management Systems) och SIS-system (Student Information Systems), inklusive Capita SIMS i Storbritannien. Office 365 Education ger lärare och elever möjligheter att frigöra ett obegränsat lärande. Och det bästa av allt, det är kostnadsfritt för lärare och elever.

Inkluderande Utbildningsverktyg för bättre elevresultat

Klassrum skiljer sig åt. 73 procent av klassrummen har elever för vilka läskunskaperna sträcker sig över fyra eller fler betygsnivåer, och upp till 50 procent av undervisningstiden kan gå förlorad på grund av elevernas olika behov. Utbildningsverktyg är bevisat verksamma, och vi är glada över resultatet. En färsk studie visar att de ökar läshastigheten och förståelsen för alla elever trots olika förutsättningar, med testresultat som var 10 procent högre än för elever som inte använde Utbildningsverktyg.

Vi noterar med glädje att utbildningsverktygen används i så hög grad, mer än 7 miljoner aktiva användare per månad i Word, OneNote, Outlook, Edge och Office Lens. Med hjälp av feedback från lärare, elever och föräldrar har vi arbetat med att utöka funktionerna i Utbildningsverktyg ännu mer – och idag har vi nöjet att presentera flera uppdateringar.

• Diktering i Office – Det här enkla med ändå genomgripande verktyget hjälper elever med skiftande förmågor att skriva fritt genom att bara använda rösten. Från februari kommer Diktering att vara tillgängligt i Word, Word Online, PowerPoint, Outlook-skrivbordsprogrammet, OneNote Windows 10 och OneNote Online – och på fler än nio språk.

• Högläsning – Eleverna kan höra innehållet i ett e-postmeddelande samtidigt som varje ord markeras synkroniserat. Funktionen kommer snart att bli tillgänglig i Outlook-skrivbordsprogrammet i mer än 30 text-till-tal-språk.
• Avancerad läsare – Som ett ytterligare stöd för elever med olika bakgrunder har Avancerad läsare nu stöd för ytterligare 10 nya språk. Den kommer även till ännu fler plattformar under 2018 och kommer snart att vara tillgänglig i Word för Mac, iPhone och Android samt Outlook-skrivbordsprogrammet och OneNote för iPhone, iPad och Mac.

Nya funktioner för undervisning och inlärning i Microsoft Teams

Sedan Microsoft Teams för Office 365 Education levererades förra året har vi sett att skolor över hela världen har ökat samarbetet och fått bättre inlärningsresultat med hjälp av Teams som ett digitalt nav. Utöver vad vi redan presenterat kommer vi att släppa en rad funktioner som gör det enklare än någonsin tidigare att konfigurera, samarbeta i och hantera ett klassrum i Teams.

• Stöd för uppgifter – Med hjälp av Teams-appen på mobiler och surfplattor med iOS och Android kan eleverna nu öppna kommande uppgifter, ta emot aviseringar om nya uppgifter och lämna in sitt arbete. Lärare kan skapa nya uppgifter samt granska och ändra befintliga uppgifter även när de inte är på skolan. Vi har också förbättrat sökfunktionen på mobilen så att både elever och lärare snabbt kan hitta och öppna enskilda uppgifter.

• Översättning på begäran – Elever och lärare kommer snart att kunna översätta innehåll i en chatt eller i en teamkanal till det språk som deras klient har konfigurerats på. Tack vare den här kraftfulla funktionen kan lärare och elever prata obehindrat på sitt eget valda språk och slippa språkbarriärer.
• Uppgiftsanalys – Nu kan lärare följa upp uppgiftsengagemanget i realtid – med en snabbt ögonkast – och se vem som har visat och lämnat in sitt arbete.
• Anslutningskoder – Sparar värdefull tid för lärarna genom att de bara behöver bjuda in eleverna till en lektion. Den här funktionen är också praktisk för personal och PLC-team, då det är enkelt att börja samarbeta med medarbetare.
• Återanvända ett team som en mall – Lärare kan återanvända ett befintligt team som en mall när de skapar ett nytt team och kan anpassa vad de vill kopiera över: kanaler, flikar, teaminställningar, appar och även användarna.
• Decimalbetyg – Lärarna kan ge betygsfeedback på det sätt som de föredrar med hjälp av Decimalbetyg.

Nya OneNote-funktioner för lärare

OneNote har också fått nya praktiska funktioner, som vi vet kommer att bli populära bland lärare.

• Capita SIMS – Uppdateringarna av Anteckningsbok för klassen omfattar uppgifts- och betygsintegrering i mer än 35 av de mest använda LMS- och SIS-systemen, till exempel Capita SIMS i Storbritannien. Dessa integreringar kommer till OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad och minskar den administrativa bördan och sparar tid för lärarna.
• Sidlåsning – För att ytterligare förenkla klassrumsarbetsflödet lanserar vi nu den funktion som efterfrågas mest av lärare för anteckningsböcker för klassen – möjligheten att låsa sidor. Lärare kan nu låsa sidor med skrivskydd när eleven har fått feedback.
• Interaktiva kalkylatorer för matematik – I OneNote inför vi nu även Desmos interaktiva kalkylatorer för matematik, en uppsättning populära program för naturvetenskaps- och matematiklärare.
• Nya klistermärken – Vi har lagt till fyra nya roliga paket med klistermärken: Befjädrade vänner, vetenskap, cirkusdjur och pilar.

Teams-integrering i PowerPoint och Microsoft Stream

Våra förbättringar av lektionssamarbetet slutar inte här. Teams har också integrerats med PowerPoint och Microsoft Stream för att göra det lättare för lärare och elever att skapa och dela interaktivt innehåll med bara några steg.

En lärare kan använda PowerPoint och bygga upp avancerat lektionsinnehåll (som omfattar pennanteckningar, animeringar och ljud-/videoberättelser), publicera det i Stream-kanalen som en video och sedan ta fram det på Teams-lektionen och visa det för eleverna. Stream lägger även automatiskt till bildtexter i videorna så att de blir tillgängliga för alla elever.

Vi är stolta över att kunna visa dessa funktioner och mycket mer på Bett den här veckan. Vi tror att de inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöerna i Office 365 Education kan ge stöd åt alla elever oavsett erfarenheter och sporra dem att göra sitt bästa. Om du vill veta mer om de spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa mer på Windows-bloggen.

– Eran Megiddo

Tillgänglighet:

• Diktering i Office börjar lanseras i vårt Office Insider-program den här månaden, och därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Högläsning för Outlook-skrivbordsprogrammet kommer att bli tillgängligt för Office Insiders den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för Mac Word, iPhone Word och Android Word blir tillgänglig för vårt Office Insiders-program den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för OneNote iOS börjar släppas till Office 365-kunder i början av februari 2018 och lanseringen är klar i mars 2018.
• Avancerad läsare för text-till-tal, stavelser och ordklasser för olika språk släpps idag och fortsätter att lanseras under februari 2018.
• Teams-uppdateringar för iOS och Android och Decimalbetyg är tillgängliga över hela världen idag. Uppgiftsanalys, Anslutningskoder och Återanvända ett team som en mall börjar införas för Office 365 Education-kunder som deltar i vårt betaprogram Teams för Education idag. Dessa funktioner kommer att införas för produkter i hela världen under våren 2018.
• Integrering av uppgifter och betyg i OneNotemed Capita SIMS blir tillgängligt i februari 2018. Uppgifts- och betygsintegrering för OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad blir tillgängligt över hela världen i februari 2018.
• Integrering av OneNote och Desmos är tillgängligt för Office 365-kunder över hela världen idag.
• Sidlåsning för OneNote-anteckningsbok för klassenbörjar testas som förhandsversion i februari 2018 och lanseras över hela världen under de kommande månaderna.
• Spela in en PowerPoint och publicera direkt till Stream är nu tillgängligt för alla Office 365 Education-kunder.

Om du inte är på Bett den här veckan (#notatbett) och vill veta mer om de andra spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa sammanfattningen av dagens stora nyheter här!

The post Office 365 Education kommer nu med nästa våg av innovationer för ett inkluderande och samarbetsinriktat lärande appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi presenterar också allmän tillgänglighet för tre nya företagsappar – Microsoft Connections, Microsoft Listings och Microsoft Invoicing – som tillsammans med Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager och MileIQ utgör ett paket med funktioner som hjälper mindre företag att växa och nå framgång. Dessa nya appar är nu tillgängliga i Microsoft 365 Business och Office 365 Business Premium för kunder i USA, Storbritannien och Kanada.

Dessutom är nu Microsoft StaffHub, en app som hjälper firstline worker-medarbetarna att hantera sin arbetsdag, inkluderad i Microsoft 365 Business- och Office 365 Business Premium-prenumerationerna.

Bli en modern arbetsplats

Dagens moderna, globala arbetsplats förändras, vilket skapar enorma möjligheter och utmaningar för företag i alla storlekar. Företagen måste uppfylla behoven hos en arbetskraft som spänner över fem generationer, skydda sig mot hoten i ett alltmer komplext cyberlandskap och snabbt skapa innovationer för att möta kundernas allt större förväntningar.

Samtidigt får vi höra att företagskunder i små och medelstora företag vill ha lösningar som är enkla att hantera och underhålla. Små företagskunder anser ofta att de tekniska alternativen är komplexa och kostsamma, vilket gör att många nöjer sig med en mix av olika tjänster eller skjuter upp investeringarna helt och hållet. Sådana lösningar hämmar företagens produktivitet och introducerar säkerhetsproblem, vilket kan vara en anledning till att 43 procent av alla cyberattacker förra året riktades mot företag med färre än 100 anställda.

Skydda företaget

Microsoft 365 Business är utformat för att ge företagen de produktivitetsverktyg och de säkerhetstjänster de behöver i en enda lätthanterlig produkt. Det skyddar företagets information med säkerhetsfunktioner för användare, appar och enheter. Det bidrar till att säkerställa att datorerna är uppdaterade och säkra, vilket hjälper till att förhindra sårbarheter som cyberbrottslingarna kan utnyttja. Det ger även skydd för företagets information på alla enheter, med möjligheten att ta bort företagsdata från förlorade eller stulna enheter.

Skapa möjligheter för medarbetarna

Microsoft 365 Business innehåller de produktivitets- och samarbetsverktyg som företagen behöver för att underlätta för medarbetarna att vara produktiva. Det innehåller programsviten i Office 365 för produktivitet och samarbete, inklusive Word, Excel och PowerPoint samt Outlook för e-post, SharePoint och OneDrive för delning av filer med kunder, medarbetare och leverantörer, och även Microsoft Teams för chattbaserat samarbete.

Förenkla IT-hanteringen

Microsoft 365 Business är utformat för att minska komplexiteten och kostnaderna för att hantera teknik för både företagen och deras IT-partner. Det är enkelt att konfigurera och hantera, vilket innebär att företagsägare och deras team får mer tid och energi att lägga på verksamheten. Från en enda konsol kan du snabbt registrera nya anställda, konfigurera enhetssäkerhetsprinciper och hantera användaridentitet och åtkomst samt se till att personalen har de senaste versionerna av Windows 10 och Office. Och en prenumeration baserad på användare per månad effektiviserar kostnader och förenklar hanteringen.

Microsoft strävar efter att stärka och skydda små och medelstora företag över hela världen. Kontakta din Microsoft-partner eller besök Microsoft Store om du vill veta mer om Microsoft 365 Business.

Skaffa nya kunder och främja företagets tillväxt med tre nya appar

Idag släpper vi också tre nya appar som hjälper mindre företag att skaffa nya kunder, öka intäkterna och effektivisera fakturering och fordringar.

• Microsoft Connections ger företagen möjlighet att skicka proffsigt utformad reklam via e-post som visar varumärket och ökar försäljningen.
• Microsoft Listings hjälper företagen att skaffa nya kunder och bygga upp varumärket genom att företaget visas på Facebook, Google, Bing och Yelp.
• Microsoft Invoicing innehåller verktyg för kostnadsförslag och fakturor som underlättar processen för betalningar och hantering av kassaflödet.

De här nya företagsapparna kan hanteras centralt från Business Center. De bygger på tre företagsappar från Office 365 som redan är tillgängliga:

• Bookings förenklar processen för schemaläggning och hantering av kundmöten.
• Outlook Customer Manager förser små företag med en enkel lösning för kundhantering, direkt i Outlook.
• MileIQ erbjuder ett smartare sätt att hålla koll på körsträckor, med automatisk loggning av körsträcka, enkelt val om resan är i tjänsten eller privat och detaljerad rapportering.

Tillsammans utgör dessa appar en verktygsuppsättning som ägare av mindre företag kan använda i verksamheten och för att få företaget att växa. Du kan läsa mer om dessa appar i dagens presentation av företagsappar från Office 365.

Ge firstline worker-medarbetarna de verktyg de behöver för att sköta arbetet på bästa sätt med StaffHub

Firstline worker-medarbetarna utgör en stor del av den globala arbetsstyrkan och är hjärtat i många små och medelstora företag. StaffHub är en särskilt utformad app som hjälper firstline worker-medarbetarna att hantera arbetsdagen. Både företagsägare och anställda kan enkelt skapa och hantera scheman, tilldela och slutföra uppgifter samt kommunicera med varandra.

The post Ge ditt team bra verktyg och skydda företaget med Microsoft 365 Business appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft Ignite i Orlando, Florida, lanserades idag en ny vision för intelligent kommunikation, som kommer att förändra individers och organisationers samtals- och mötesformer. Intelligent kommunikation är mycket mer än bara samordnad kommunikation. Du slipper byta kontext så ofta och kan genomföra dina uppgifter effektivare, du kan delta i produktivare möten som täcker in mötets hela livscykel och få bättre grepp om det dagliga kommunikationsflödet.

Kärnan i vår vision för intelligent kommunikation heter Microsoft Teams. Där samsas alla konversationer, möten, filer, Office-appar och tredjepartsintegreringar och skapar en gemensam hubb för samarbete i Office 365. Redan sex månader efter lanseringen används Teams av fler än 125 000 organisationer runt om i världen. Denna snabba utveckling visar att lagarbete är dagens sätt att arbeta.

För att uppnå vår vision om intelligent kommunikation introduceras omfattande samtals- och mötesfunktioner i Teams. Dessutom görs data och insikter från Microsoft Graph tillgängliga, och en effektiv innovationsvägledning gör att teamen uppnår mer tillsammans.

Grunden är en ny, modern Skype-infrastruktur som tillhandahåller avancerad röst- och videokommunikation. Nästa generation av molnarkitektur används redan för kommunikationer i Teams, och utvecklas snabbt. Vår entusiasm för denna nya infrastruktur är stor eftersom den ger både snabbare nyutveckling och bättre kommunikationskvalitet.​

Efterhand som dessa funktioner byggs ut kommer Teams att utvecklas till primär klient för intelligent kommunikation i Office 365, och med tiden ersätta den nuvarande Skype för företag-klienten.

Framtidsutsikter för företagsmöten

Att på detta sätt kombinera kommunikation, samarbete och information skapar nya möjligheter under hela samtalets eller mötets livscykel:

• Före mötet kan Teams visa relevanta dokument och detaljerad information om deltagarna, så att du kan förbereda dig på bästa sätt.
• Under mötet kan konversationen spelas in, transkriberas och tidkodas med textning och röstigenkänning, så att kommentarer tillskrivs specifika personer.
• Efter mötet kan molninspelningen och transkriberingen automatiskt läggas till i relevant kanal så att konversationer, dokument, anteckningar och åtgärder blir möjliga att granska, indexera och söka efter av hela teamet.

Nya samtalsfunktioner och förbättringar för möten i Teams

Under de sex senaste månaderna har vi fortsatt att förbättra kommunikationsfunktionerna i Teams, med nyheter som schemalagda möten, integration med Outlook-kalender och möten på mobilen. Tidigare den här månaden lanserade vi även gäståtkomst för att du ska kunna använda Teams till att samarbeta med personer utanför företaget. De kommande månaderna börjar vi lägga till samtalsfunktioner i Teams, bland annat inkommande och utgående samtal till PSTN-nummer, samtalsparkering, samtalsöverföring och röstmeddelande.

Dessutom introduceras nya förbättringar i Teams-möten, bland annat ljudkonferenser (finns för närvarande som förhandsversion) – som gör att deltagarna kan delta i ett Teams-möte genom att ringa ett telefonnummer – och samverkan mellan Teams och Skype för företag, som inkluderar allmän närvaro samt samverkan mellan meddelanden och samtal.

Detta är bara början på en lång rad funktionssläpp som inför huvudsakliga mötes- och telefonsystemfunktioner i Teams.

Vår ambition är att den välkända Skype-miljön ska finnas i varje mötesrum. Kundintresset för Skype Room-system har varit stort. Idag meddelade Lenovo att de ska släppa en ny enhet för Skype Room-system, Smart Hub 500, som bygger ut det nuvarande Skype Room-systemet med Logitech, Crestron och Polycom. Dessutom kommer Polycom, Pexip och Blue Jeans Networks att leverera funktioner för videosamverkan i molnet i Teams. Detta kompletterar de funktioner för videosamverkan för Skype för företag som redan tillhandahålls av Polycom RealConnect för Office 365 och Infinity Fusion-produkten från Pexip.

Vad är nästa steg

Från och med idag kan Office 365-kunder dra nytta av dessa funktioner i Microsoft Teams. Vi arbetar för att göra översikten av Teams-produkterna tydlig så att våra kunder kan göra en bedömning av när Teams är rätt för dem. Vi har för avsikt att skapa en uppdaterad översikt för Teams som blir tillgänglig i oktober.

Vi planerar för att fortsätta att erbjuda och ge stöd för Skype för företag i Office 365 och Skype för företag – Server lokalt. För kunder som ännu inte känner sig redo att flytta sin PBX och avancerade samtalsfunktioner till molnet kommer vi att släppa en ny version av Skype för företag – Server, som är planerat till andra halvan av 2018.

Det går att köra Microsoft Teams och Skype för företag-klienter parallellt för att testa och utvärdera vad som passar ditt företag bäst.

Vi rekommenderar alla Office 365-kunder att börja använda Teams redan idag. Office 365-kunder som för närvarande använder Skype för företag hittar vägledning och resurser på sidan om intelligent kommunikation på FastTrack-portalen.

– Lori Wright

The post En ny vision för intelligent kommunikation i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

På Microsoft Ignite presenterade vi en ny vision för hur firstline worker-medarbetare ska få större möjligheter i den digitala eran, och introducerade Microsoft 365 F1 – ett nytt erbjudande där vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security som en komplett och intelligent lösning för alla medarbetare.

Den nya moderna arbetsplatsen ställer nya krav på företag. De ska kunna uppfylla medarbetarnas nya förväntningar, samla en mer utspridd arbetsstyrka och tillhandahålla verktyg med vilka medarbetarna tillsammans kan skapa, utveckla och arbeta för att lösa olika kund- och verksamhetsproblem. En modern arbetsplats lyckas plocka fram det bästa i medarbetarnas talang, skapar en kultur av innovation och handling samt välkomnar och stärker alla medarbetare – från ledning till firstline workforce-personal.

Den största delen av den globala arbetsstyrkan utgörs av firstline worker-personal. Tillsammans är de två miljarder världen över och är de personer som finns bakom disken, i telefonen, på kliniker, i affärer och ute på fältet. Oftast är det dessa personer kunder träffar först. De representerar företagets varumärke och är först med att se produkter och tjänster i funktion. De är stommen i många av världens största branscher och utan dem skulle ambitionerna hos många organisationer kanske inte bli genomförda.

Vi ser en möjlighet att via teknik skapa en mer intuitiv, integrerande och effektiv miljö för firstline worker-medarbetare. Microsoft har en unik position för att hjälpa företag att ta vara på den potential som deras firstline workforce-personal besitter. Detta är möjligt med våra kommersiella produkterbjudanden som omfattar bland annat Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI samt Microsoft HoloLens och Windows Mixed Reality-ekosystemet.

Introduktionen av Microsoft 365 F1 representerar ett viktigt steg i riktning mot vår vision av att involvera firstline workforce-personalen i den digitala omvandlingen genom att ge alla medarbetare tillgång till lämplig teknik.

Nya möjligheter för firstline worker-medarbetare

I Microsoft 365 F1 finns funktionerna och verktygen för att alla medarbetare ska kunna omvandla sina idéer till verklighet. Kulturen och gemenskapen utvecklas med Skype-möte – sändning för interaktiva informationsmöten och med Yammer så att medarbetare kan hitta och dela med sig av råd och tips i företaget.

I Microsoft 365 F1 är det enkelt att utbilda och fortbilda medarbetare, i Microsoft Stream går det att dela dynamiskt, rollbaserat innehåll och video, och i SharePoint är det enkelt distribuera introduktions- och utbildningsmaterial och hantera institutionell kunskap på en säker plats.

Produktiviteten gynnas och affärsprocesser digitaliseras med Microsoft StaffHub, en app för att hantera arbetsdagen som är specialanpassat för firstline worker-medarbetare, och Microsoft PowerApps och Flow för att automatisera dagliga aktiviteter. Idag presenterar vi nya funktioner i StaffHub, bland annat möjligheten för medarbetare att stämpla in eller ut och att spåra uppgifter. Genom att integrera meddelanden med Microsoft Teams, hubben för samarbete, och att markera företagsmeddelanden som skapas i Yammer gör vi det enklare för medarbetare att hålla kontakten i StaffHub. Slutligen gör vi det möjligt för kunder att ansluta StaffHub till personalhanteringssystem och andra verktyg med tillgängliga allmänna API:er.

Microsoft 365 F1 effektiviserar IT-hanteringen, minimerar kostnaderna och utvidgar säkerheten till alla medarbetare och slutpunkter. Azure Active Directory tillhandahåller hantering av medarbetarnas identitet och åtkomst, Microsoft Intune hjälper till att skydda enheter, och nya funktioner i Windows 10 förenklar hanteringen för firstline worker-medarbetarna tack vare stöd för låsta, ändamålsspecifika enheter med Windows Assigned Access och automatisk distribution med Windows AutoPilot.

Vi inser hur viktigt det är att firstline worker-medarbetarna har tillgång till flexibla och säkra enheter som minimerar den totala ägandekostnaden. Idag presenterar vi nya kommersiella enheter med Windows 10 S från våra OEM-partner HP, Lenovo och Acer. Dessa enheter, vars kostnad startar på en så låg nivå som $275, har en molnbaserad identitet och hantering och är idealiska för firstline worker-miljöer.

Vi är otroligt glada över att kunna ge firstline worker-medarbetarna denna möjlighet – och detta är bara början!

Läs mer om vår vision på den nya firstline worker-sidan. Ta även en titt på tabellen nedan för att se vad som ingår i Microsoft 365 F1.

– Bryan Goode

The post Vi välkomnar alla medarbetare med Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag är jag glad att kunna meddela att vi just har aktiverat gäståtkomst i Microsoft Teams, som bygger på B2B-samarbetsfunktionerna i Azure AD!

Du kan nu skapa partnersamarbeten i Teams för interaktioner via chatt, appar och fildelning, allt med samma enkelhet och skydd i företagsklass som Azure Active Directory sedan länge har erbjudit de anställda.

Nu kan alla med ett Azure Active Directory-konto i en organisation bjudas in som gästanvändare i Microsoft Teams!

Kunder har redan skapat mer än 8 miljoner gästanvändare med hjälp av B2B-funktionerna i Azure AD och vi har bara börjat. Att lägga till stöd för Microsoft Teams har varit ett populärt önskemål hos kunderna så vi är glada att kunna erbjuda den här nya funktionen och utvecklas vidare. Jag hoppas att du vill prova redan idag!

Så börja med att logga in i Teams idag och bjud in dina partner till ett samarbete.

Och som alltid kan du höra av dig till oss för feedback, diskussioner och förslag. Du vet att vi lyssnar!

Vänliga hälsningar

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Chef för programhantering

Microsoft Identity Division

P.S. Vi arbetar redan med att lägga till flera Azure AD-funktioner i Teams, bland annat stöd för externa användare med valfritt företagsanknutet eller privat e-postkonto. Håll utkik efter mer information om detta snart!

The post Azure AD B2B-samarbete i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sedan Microsoft Teams blev allmänt tillgängligt för sex månader sedan har fler än 125 000 organisationer upptäckt hur samarbetet förbättrats i Teams. Idag blir Teams ännu bättre tack vare distributionen av gäståtkomst, som görs tillgänglig för kommersiella kunder och kunder inom utbildning med Office 365. Nu kan Office 365-användare lägga till personer utanför företaget i arbetsgruppen, så att gäster kan delta i chattar och möten, samarbeta i dokument med mera. Vi har också presenterat nya utvecklingsverktyg för Teams. Läs mer om detta i Office Dev-bloggen.

Gäståtkomst har varit en av de mest efterfrågade funktionerna för Teams bland våra kunder, och vi har arbetat hårt för att tillgodose detta. Gäståtkomsten i Teams har utformats med tre huvudsakliga principer i åtanke:

Samarbete – Arbetsgrupper kan ha alla slags konstellationer och storlekar. Samtidigt ska det vara enkelt att kommunicera och dela med personer som du arbetar med, inklusive personer utanför organisationen. Med början idag kan alla som har ett Azure Active Directory-konto läggas till som gäst i Teams. Det innebär att alla som har ett av de mer än 870 miljoner användarkonton som finns i Microsofts kommersiella molntjänster och tredjepartsprogram integrerade i Azure Active Directory kan läggas till som gäst i Teams. Vi kommer vid ett senare tillfälle att införa så att alla med ett Microsoft-konto (MSA) kan läggas till som gäst i Teams. Om gästen inte har ett befintligt MSA får de vägledning för att skapa ett kostnadsfritt konto med den e-postadress de har på företaget eller privat, exempelvis Outlook.com eller Gmail.com.

Säkerhet och efterlevnad – Kundernas förväntning är att gäståtkomsten i Teams har en säkerhet i företagsklass samt efterlevnadskontroller. I Teams läggs gäståtkomst till och hanteras säkert inom Azure Active Directory via Azure AD B2B-samarbete. Det ger säkerhet i företagsklass, som villkorsstyrda åtkomstprinciper för gäståtkomst. Azure Active Directory använder även anpassade algoritmer för maskininlärning och heuristik för att upptäcka avvikelser och misstänkta incidenter, så att reducerande eller reparerande åtgärder, som flerfaktorautentisering, utlöses efter behov. Med Azure Active Directory har IT-avdelningen dessutom unik insikt i externa användares aktiviteter i sin organisation via detaljerade rapporter över inloggning och åtkomst. Gästanvändares innehåll och aktiviteter har samma efterlevnads- och granskningsskydd som resten av Office 365.

IT-hanterbarhet – Med gäståtkomsten i Teams har IT-avdelningen möjlighet att centralt hantera hur gäster deltar i sin Office 365-miljö och kan på så sätt skapa en enhetlig programmiljön i Office 365. IT-administratörer kan snabbt och enkelt se, lägga till eller avvisa en gästs åtkomst till värdklienten.

Läs mer om hur du aktiverar gäståtkomst i Microsoft Teams i vår hjälp- och supportartikel. Därefter kan du logga in i Teams och själv prova hur gäståtkomst fungerar!

– Lori Wright

The post Utöka samarbetet med gäståtkomst i Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Servicepersonal har en central roll i många av världens största branscher, som tillverkning, detaljhandel, sjukvård och serviceyrken. Det är de som står bakom disken, pratar i telefon med kunder, sköter produktionen, tillverkar produkter och har hand om den dagliga verksamheten. Det är ofta de som är företagens ansikte utåt. Efterhand som fler företag arbetar för en digital omvandling ökar också insikten om hur viktigt det är att förse denna personalgrupp med moderna produktivitetsverktyg.

Därför har vi utökat Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget med följande produkter:

• Microsoft StaffHub – Hjälper servicepersonal att hantera arbetsdagen med schemahantering, informationsdelning och att ansluta till andra arbetsrelaterade program och resurser. StaffHub lades till i K1-abonnemanget tidigare i år.
• OneDrive för företag med 2 GB molnlagring – En säker miljö där medarbetarna kan lagra, hantera och få åtkomst till filer från praktiskt taget var som helst och på valfri enhet.
• Skype för företag med närvaro och snabbmeddelanden – Gör att medarbetarna kan kommunicera i realtid och delta i Skype-möte – sändning.
• Microsoft Teams – Ett nav för samarbete där medarbetarna hittar rätt personer, verktyg och innehåll som de behöver för att arbeta på bäst sätt.
• Office 365 Video – En säker och företagstäckande plats där medarbetarna har tillgång till videoinnehåll.
• Microsoft PowerApps och Microsoft Flow – Förenklar automatiseringen av repetitiva uppgifter och arbetsflöden.

De tillagda produkterna bygger vidare på det väsentliga i Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget och ger servicepersonal tillgång till olika scenarier. De kan bland annat visa och byta skift, dra nytta av videobaserad utbildning och integration, dela metodtips i företaget och delta i direktsända, företagstäckande möten. Med Office 365 Enterprise, K1-abonnemanget får företag de förväntade verktygen för att kunna hantera personaltillgänglighet, och den digitala identitet som behövs för att uppfylla komplexa och ständigt växlande säkerhets- och efterlevnadskrav.

Sänd företagsmöten där personalen kan delta på distans.

Vi är mycket glada över det gensvar vi fått från våra kunder, som AccorHotels, som redan börjat förändra sitt sätt att arbeta med Office 365 och Microsoft StaffHub.

De nya funktionerna distribueras till kunderna under de närmaste veckorna. Läs mer på sidan om Office 365 Enterprise, K1-abonnemang och titta även på Microsoft Mechanics-videon nedan.

The post Förbättrade verktyg i Office 365 Enterprise, K1 för servicepersonal appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att Microsoft StaffHub nu finns tillgängligt världen över. Microsoft StaffHub är ett nytt program för Office 365 som hjälper personalen i det dagliga arbetet med exempelvis schemahantering, informationsdelning och att kunna ansluta till andra arbetsrelaterade program och resurser.

Hantera scheman

Med Microsoft StaffHub kan chefer lätt skapa, uppdatera och hantera skiftscheman för arbetsgrupper – en tidigare arbetskrävande process som nu blivit enkel.

Medarbetarna har åtkomst till all information om sina skift och kan dessutom enkelt byta skift med andra direkt i Microsoft StaffHub-mobilappen. Nu behöver ingen längre gå till personalrummet på jobbet och titta på anslagstavlan.

Chefer skapar, uppdaterar och hanterar skiftscheman för sina arbetsgrupper.

Medarbetarna får snabbt överblick över kommande skift på sin mobila enhet och kan också byta skift med någon annan.

På programmets startsida visas en sammanfattning av kommande skift samt viktiga meddelanden. Dessutom kan medarbetarna se vilka andra som jobbar under dagen – bra information för att veta vem man jobbar med eller om man vill byta skift.

Vid konflikter i schemat är det i Microsoft StaffHub enkelt att byta ett skift eller att erbjuda skiftet till någon annan. Begäranden dirigeras alltid till chefen för godkännande, och uppdateringar och aviseringar skickas automatiskt till gruppen.

Dela information

Med Microsoft StaffHub kan chefer snabbt skicka viktig information till arbetsgruppen, till exempel principdokument, nyheter eller videor. De har dessutom ett snabbt och tillförlitligt sätt att skicka meddelanden till olika medlemmar i gruppen. Chefen kan trycka på en medarbetares namn och skriva ett meddelande för att informera personen om att det till exempel är dags för personalmöte om 20 minuter eller att ett rum behöver städas. Medarbetare kan skicka meddelanden direkt till varandra eller till hela arbetsgruppen.

Chefer väljer vilket innehåll de vill skicka till gruppen.

Medarbetarna kan visa filerna i mobilappen.

Ansluta till andra program och resurser

Företag använder ofta flera olika system och verktyg för att hantera personal, och vi vill göra det enkelt för Microsoft StaffHub att ansluta till befintliga system. Vi är stolta att kunna meddela att StaffHub har stöd för anslutningar till Kronos, en ledande leverantör av molnlösningar för personalhantering och HR. Med den här integrationen kan chefer importera information om individuella scheman och gruppscheman från Workforce Central-plattformen i Kronos direkt till Microsoft StaffHub. Funktionen kommer till en början att finnas i en privat förhandsversion för en liten grupp Office 365- och Kronos-kunder. Mer information kommer snart!

I Microsoft StaffHub kan administratörer också definiera anpassade länkar som medarbetarna kan visa i mobilappen. Länkarna kan gå till viktiga resurser eller webbplatser, t.ex. HR-system för att anmäla ledighet eller till anpassade program som skapats med verktyg som Microsoft PowerApps. Schemainformation kan dessutom exporteras till en .csv-fil som kan användas i andra system.

Kommande steg

Microsoft StaffHub är aktiverat för Office 365-kunder med abonnemangen K1, E1, E3 eller E5. Gruppchefer kan logga in på staffhub.ms och medarbetarna kan ladda ned appen för iOS eller Android.

Mer information om Microsoft StaffHub får du i den här videon:

Vanliga frågor och svar

F. I vilka Office 365-abonnemang ingår Microsoft StaffHub?

S. StaffHub ingår som en del i Office 365 K1-, E1-, E3- och E5-abonnemanget (inklusive Education-versionen av dessa abonnemang).

F. Hur får jag åtkomst till Microsoft StaffHub?

S. Microsoft StaffHub är inledningsvis tillgängligt på webben samt för iOS- och Android-appar. Det finns för närvarande på följande 15 språk: Kinesiska (förenklad), engelska (amerikansk), spanska, ryska, japanska, franska, portugisiska (Brasilien), tyska, koreanska, italienska, kinesiska (traditionell), nederländska, turkiska, svenska och danska.

F. Måste varje gruppmedlem ha ett Office 365-konto för att använda Microsoft StaffHub?

S. Ja, varje gruppmedlem och chef som använder Microsoft StaffHub måste ha ett Office 365-konto.

F. Kan jag inaktivera Microsoft StaffHub för mitt företag?

S. Microsoft StaffHub är som standard aktiverat. IT-administratörer kan när som helst inaktivera det för sitt företag genom att gå till staffhub.ms/admin och ställa in Aktivera Microsoft StaffHub på Av.

The post Microsoft StaffHub är här! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi gav information om Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365, under ett evenemang i New York. Microsoft Teams är en helt ny upplevelse som samlar personer, konversationer och innehåll – tillsammans med de verktyg som team behöver – så att de enkelt kan samarbeta och uppnå mer. Tjänsten är integrerad med de välbekanta Office-programmen och bygger från grunden på samma globala och säkra moln som Office 365. Microsoft Teams var först tillgängligt i en förhandsversion i 181 länder och på 18 språk för kommersiella kunder med Office 365 Enterprise- eller Business-prenumerationer, och gjordes allmänt tillgängligt under första kvartalet 2017.

Vi på Microsoft arbetar för att hjälpa personer och organisationer uppnå mer, och att återuppfinna produktivitet för molnet och mobila enheter är viktigt för vår vision. Vi skapade Microsoft Teams eftersom vi ser både enorma möjligheter för och väldigt stora förändringar av arbetssätt för personer och team. Team är nu mer flexibla och organisationsstrukturer plattare för att underlätta flödet av kommunikation och information. Med Microsoft Teams strävar vi efter att skapa en mer öppen, digital miljö som gör arbetet synligt, integrerat och tillgängligt – för hela teamet – så att alla kan ta del av kunskap.

Microsoft Teams bygger på fyra viktiga pelare för att skapa en digital arbetsyta för högpresterande team.

Chattar för dagens team

Först och främst erbjuder Microsoft Teams en modern konversationsupplevelse för dagens team. Microsoft Teams har stöd för beständiga och trådade chattar för att alla ska vara engagerade. Teamkonversationer visas som standard för hela teamet, men det går naturligtvis att skapa privata diskussioner. Tack vare att Skype är djupt integrerat så kan team delta i röst- och videokonferenser. Och alla kan anpassa sin digitala arbetsyta med emoji, stickers, GIF-bilder och egna memes.

En hubb för lagarbete

För det andra använder Microsoft Teams hela bredden och djupet i Office 365 för att skapa en äkta hubb för lagarbete. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI och Delve är alla integrerade med Microsoft Teams så att personer har all information och alla verktyg de behöver nära till hands. Tack vare Microsoft Graph visas intelligenta tjänster på olika ställen på hela arbetsytan för att ge relevant information samt underlätta upptäckt och delning av information. Microsoft Teams bygger även på Office 365 Grupper – vår medlemskapstjänst som fungerar i många program och gör det enkelt för personer att på ett naturligt sätt byta från ett samarbetsverktyg till ett annat, behålla sin känsla av sammanhang och dela med andra.

Anpassningsbart för alla team

För det tredje – eftersom alla team är unika så har vi satsat mycket på att personer ska kunna anpassa sin arbetsyta, med omfattande utökningsbarhet och öppna API:er som går att använda när tjänsten är allmänt tillgänglig. Till exempel ger flikar snabb åtkomst till dokument och molntjänster som ofta används. I Microsoft Teams används även samma kopplingsmodell som i Exchange, vilket innebär att det går att få meddelanden och uppdateringar från tredjepartstjänster såsom Twitter eller GitHub. Dessutom inkluderar vi fullständigt stöd för Microsoft Bot Framework så att det går att använda intelligenta tjänster från första- och tredjepart i teamets miljö.

Vi vill även informera om programmet Microsoft Teams Developer Preview, som gör att utvecklare kan utöka funktionerna i Microsoft Teams. När tjänsten är allmänt tillgänglig erbjuder vi integreringar med över 150 partner, inklusive våra tidiga partner Zendesk, Asana, Hootsuite och Intercom. Det här är första steget mot att tillhandahålla den sortens anpassning som användare vill ha och de verktyg och den support som vår utvecklarcommunity behöver för att integrera med Microsoft Teams.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen erbjuder Microsoft Teams avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra Office 365-kunder förväntar sig. Vi krypterar både data som transporteras och vilande data. Precis som för alla våra kommersiella tjänster har vi en transparent driftsmodell utan ständig åtkomst till kunddata. Microsoft Teams har stöd för viktiga standarder för efterlevnad, bl.a. EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA. Precis som våra kunder kan förvänta sig så distribueras Microsoft Teams automatiskt inom Office 365 via vårt globala nätverk av datacenter. Tjänsten hanteras centralt, precis som alla andra Office 365-tjänster.

Microsoft Teams är en del av verktygsuppsättningen i Office 365

Microsoft Teams är en del av den bredaste och djupaste uppsättningen program och tjänster för samarbete, som hjälper personer och organisationer över hela världen tillgodose sina olika behov. Vi har lärt oss av våra 85 miljoner aktiva månatliga användare att alla grupper har olika behov för att kunna arbeta tillsammans. Office 365 har utformats för varje grupps unika arbetsstil och omfattar specialbyggda program som samtliga är djupt integrerade med varandra.

• SharePoint ger hanteringslösningar för intranät och innehåll till fler än 200 000 organisationer och 190 miljoner personer.
• Yammer är det sociala nätverket för arbete som möjliggör diskussioner inom hela företaget för 85 procent av företagen på Fortune 500.
• Skype för företag tillhandahåller funktioner för röst, video och konferenser i realtid och används för fler än 100 miljoner möten varje månad.
• Office 365 Grupper är vår medlemskapstjänst som fungerar i många program och gör det enkelt för personer att på ett naturligt sätt byta från ett verktyg för samarbete till ett annat.

Aktivera Microsoft Teams idag

Kunder som tidigt använde förhandsversionen upplevde tydliga fördelar med att använda Microsoft Teams. – Utifrån vår användning av Microsoft Teams i Office 365 tror vi att det här är det digitala kontrollrum som vi har väntat på, säger Andrew Wilson, CIO på Accenture. Från och med den offentligt tillgängliga förhandsversionen kan administratörer aktivera Microsoft Teams via administrationscentret för Office 365. Om du är redo att komma igång kan du titta på hur Microsoft Teams fungerar i vårt Microsoft Mechanics-videoklipp.

– Kirk Koenigsbauer

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-versioner omfattar Microsoft Teams?

S. Microsoft Teams är tillgängligt för kommersiella Office 365-kunder med en av följande versioner: Business Essentials, Business Premium, samt Enterprise E1, E3 och E5. Microsoft Teams är även tillgängligt för kunder som köpte E4 när den versionen fortfarande fanns.

F. Vad behöver IT-administratörer i Office 365 göra för att få åtkomst till förhandsversionen av Microsoft Teams?

S. IT-administratörer kan aktivera Microsoft Teams genom att öppna administrationscentret för Office 365, klicka på Inställningar> Tjänster och tillägg > Microsoft Teams.

F. När lanseras Microsoft Teams för alla kvalificerade Office 365-kunder?

S. Microsoft Teams gjordes tillgängligt i en förhandsversion för kommersiella Office 365-kunder från och med 2 november 2016. Vi planerade att göra tjänsten allmänt tillgänglig under det första kvartalet 2017.

F. Vilka plattformar har Microsoft Teams stöd för?

S. Det går att köra Microsoft Teams på Windows, Mac, Android, iOS och webbplattformar.

F. Vilken nivå av säkerhet och efterlevnad har Microsoft Teams stöd för?

S. Microsoft Teams är kompatibelt med Office 365 nivå C. Den här breda uppsättningen globala krav för efterlevnad och dataskydd omfattar ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 typ I och II, SOC 2 typ I och II, HIPAA och FERPA. Microsoft Teams framtvingar även tvåfaktorsautentisering, enkel inloggning via Active Directory och kryptering av data som transporteras och vilande data.

F. Vilka utbildningar är tillgängliga som kan hjälpa Office 365-administratörer lära sig mer om Microsoft Teams?

S. För tillfället är två olika utbildningar tillgängliga för våra IT-administratörer. Besök webbplatsen Microsoft Virtual Academy om du vill veta mer om utbildningarna. Vi har ett videoklipp på Microsoft Mechanics och mer information finns på Microsoft Teams Tech Community.

The post Vi introducerar Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.