Nu när vi har nått den här milstolpen vill vi passa på att tacka våra kunder och partner som har inspirerat oss att göra vårt bästa. Vi är tacksamma och stolta över att så många använder Teams, till exempel i sjukhus, skolor, ideella föreningar och kommersiella företag.

Idag är det fler än 270 miljoner som använder Teams för hybridarbete. Över 50 procent av organisationerna har standardiserat med Teams enligt en undersökning som Morgan Stanley gjort bland informationschefer.¹ I och med övergången från distansarbete till hybridarbete har antalet aktiva Teams Rum mer än fördubblats årligen och Teams-telefon har nu nästan 80 miljoner aktiva användare. Teams används av alla medarbetare, från kontorsarbetare till medarbetare i frontlinjen. När det gäller medarbetare i frontlinjen har användningen till och med fördubblats varje år.

Men vårt arbete är långt ifrån över. Vi fortsätter att lyssna, lära oss mer och innovera för att hjälpa alla organisationer att lyckas med den nya arbetsmiljön. Vårt nyligen publicerade index för arbetstrender 2022 visar tydligt att dagens arbetssätt och de förväntningar vi har på vårt arbete skiljer sig dramatiskt jämfört med för bara två år sedan, och att våra lösningar också behöver utvecklas.

Idag presenterar vi nya produktinnovationer som underlättar hybridarbetet. Dessa nya funktioner och lösningar uppfyller de nya förväntningarna som människor har på sin arbetsplats med mer engagerande mötesupplevelser, möjlighet att samarbeta med externa partner och kunder samt flexibilitet att arbeta på sina egna villkor.

Vi sätter i gång direkt.

1. Ny kontorsmiljö

Efter två års hybrid- och distansarbete visar våra data att kontoret fortfarande utgör en viktig plats för personal och chefer. Men företagsledare behöver förnya både de fysiska rummen och de kulturella normerna för att det ska bli värt att pendla till kontoret. Detta innebär att man på förhand måste vara tydlig med vem som ska delta i personliga möten, varför möten ska hållas och var de ska hållas. Det är också viktigt att det fysiska rummet är utformat så att alla i hybridteamet känner sig delaktiga och engagerade.

I vår undersökning uppgav 38 procent av hybridarbetarna att deras största utmaning är att veta när och varför de behöver komma till kontoret, och samtidigt har endast 28 procent av företagen upprättat någon form av överenskommelse inom teamen om vem som ska arbeta var.  

För att underlätta samordningen av teamets kontorstid uppdaterar vi Outlook så att du kan tacka ja eller nej till möten (OSA) och ange om du tänker delta på plats eller virtuellt. De nya OSA-alternativen kommer att bli tillgängliga som en offentlig förhandsversion i Outlook på webben under andra kvartalet 2022.

För de som ansluter till hybridmöten från ett konferensrum har vi gjort det enklare och mindre distraherande att närvara med nya förbättringar av enhetsupplevelsen för Teams Rum. Idag när du ansluter till ett möte i Teams Rum med din personliga enhet är ljudet automatiskt avstängt för att undvika rundgång. Snart kommer du att uppmanas att starta video på din bärbara dator så att fjärrdeltagare kan se dig tydligt oavsett var du befinner dig i rummet. För att undvika distraktioner kommer din video att vara dold på skärmen längst fram i rummet och i galleriet med personer som deltar från tillhörande enheter i rummet. Dessa förbättringar blir allmänt tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Läs mer i vår Tech Community-blogg Förbättra hybridupplevelsen med Microsoft Teams Rum och Teams-enheter.

För att överbrygga gapet mellan digitala och fysiska arbetsplatser introducerar vi en ny möteslayout för Teams Rum som heter den främre raden. Layouten är särskilt utformad för hybridmöten och visar videogalleriet i ögonhöjd längst ned på skärmen så att personer i mötesrummet kan se distansarbetande kollegor på ett mer naturligt sätt, ansikte mot ansikte, som om de befann sig på samma fysiska plats. Innehållet är centrerat på skärmen och omgivet av ytterligare mötesinformation och deltagarnas sentiment, inklusive chatt, uppräckta händer och reaktioner i realtid. Den främre raden är nu tillgänglig som förhandsversion och förbättrade funktioner kommer senare i år. Mer information om den främre raden för Teams.

Vi har arbetat med att ta de senaste Microsoft-upplevelserna för hybridarbete från Teams, Microsoft 365, Windows och Whiteboard till Surface Hub 2S, en arbetsyta för samarbete och mötesenhet som är certifierad för Microsoft Teams. Teammedlemmar på distans får nu en dynamisk vy över interaktioner i rummet tack vare den nya AI-baserade smarta kameran till Microsoft Surface Hub 2. I enheten finns teknik för automatisk inramning som justerar visningen av rummet dynamiskt och ändrar inramningen när någon lämnar rummet, fler personer kommer in eller om en person interagerar med innehåll på skärmen. Smart kamera till Surface Hub 2 är nu tillgänglig. Mer information finns i vår enhetsblogg.

Att kunna se och höra varandra är viktigt i en inkluderande mötesmiljö. Och det är även viktigt att kunna samarbeta på ett smidigt sätt. Nya skärmlösningar med pekfunktioner för Teams Rum från Neat och Yealink håller på att certifieras för Teams Rum på Android och kommer att bli tillgängliga under det andra kvartalet 2022. Dessa enheter kombinerar ljud, video, pekskärm och beräkningskraft i en enda enhet, vilket ger en enkel distribution och bättre samarbetsupplevelser. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

2. Se till att varje möte räknas

Vi samlar in biljontals datapunkter för att få en bättre förståelse för hur arbetet förändras. Tiden som tillbringas i möten varje vecka har ökat med över 250 procent sedan mars 2020. Samtidigt växer mer flexibla samarbetsmönster fram när medarbetarna omformar sin arbetsdag. Möten blir kortare och mer spontana. Asynkrona kanaler som chattar används allt oftare i arbetet.

Vi strävar efter att möjliggöra nya arbetssätt. Vårt mål är att skapa inkluderande och engagerande upplevelser, få möten att bli effektiva och se till att alla kan se resultatet av arbetet. Det kan handla om att ge presentatörer möjlighet att göra sitt bästa eller att möjliggöra asynkront samarbete mellan olika tidszoner.

Under september 2021 presenterade vi Cameo, en PowerPoint-funktion som gör att du kan integrera ditt Teams-kameraflöde sömlöst i din presentation och anpassa hur och var du vill visas på dina bilder. Funktionen ger också layoutrekommendationer via Designverktyget i PowerPoint för optimal visning. Cameo blir allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022.

Vi har nyligen släppt en inspelningsstudio som gör att du kan spela in din presentation i PowerPoint och leverera video på begäran så att andra i teamet kan se innehållet på sina villkor. Nu är inspelningsstudion i PowerPoint allmänt tillgänglig.

Idag tillkännager vi en kombinerad upplevelse av Cameo och inspelningsstudion. Nu kan du skapa dina presentationer, bestämma hur och var du vill att din video ska visas på dina bilder med Cameo och sedan spela in dig själv när du talar på alla bilder med inspelningsstudion. När det är dags att leverera ditt meddelande kan du dela din presentation med PowerPoint Live i Teams, oavsett om du deltar i mötet eller inte. Den kombinerade upplevelsen med Cameo och inspelningsstudion blir tillgänglig under det andra kvartalet 2022.

Det är inte lätt att stå i rampljuset. Det är särskilt svårt att ge en effektfull presentation när publiken inte befinner sig i samma rum. Talcoachen i Microsoft Teams, som kommer under det andra kvartalet 2022, använder AI för att ge privat vägledning om din presentationstakt, meddela dig om du avbryter någon och påminna dig om att interagera med publiken.

För att inte effekten av talarens ord ska gå förlorad presenterar vi språktolkning med levande tolkar som översätter det som talaren säger till ett annat språk nästan i realtid. Mötesorganisatören kan tilldela tolkar från deltagarlistan och välja upp till 16 käll- och målspråkskombinationer. Deltagarna hör tolkningen samtidigt som det ursprungliga ljudet spelas upp med en lägre volym i bakgrunden. Språktolkning kommer att bli allmänt tillgängligt under det andra kvartalet 2022. 

Möten fungerar ofta som samarbetsplatser för att ta fram nya idéer och lösa problem som ett team. Microsoft Whiteboard i Teams har utvecklats till en värdefull arbetsyta där grupper kan träffas i effektiva hybridmöten för brainstorming och utbildning. Whiteboard har en omfattande uppsättning funktioner som förverkligar visuellt samarbete i Teams, inklusive samarbetsmarkörer, mer än 50 nya mallar, sammanhangsbaserade reaktioner och möjligheten att öppna befintliga tavlor och samarbeta med externa kollegor i Teams-möten. Dessa funktioner blir allmänt tillgänglig under det andra kvartalet 2022.  

3. Samarbeta och kommunicera – på ditt sätt

Mer än 50 procent av hybridarbetarna överväger att börja arbeta helt på distans under det kommande året enligt våra data. Behovet av ökad flexibilitet och rörlighet innebär att eran med bordstelefoner på fasta kontorsplatser är över.

Teams-telefon kommer inom kort att erbjuda en riktigt mobilbaserad upplevelse med Operator Connect Mobile som utvecklats i samarbete med några av världens mest innovativa telekomföretag, bland annat BT, Rogers, Swisscom, Telia och Verizon. Du får ett telefonnummer oavsett vilket nätverk eller vilken enhet du använder. Du kan också flytta samtal mellan nätverk och enheter utan avbrott, till exempel när du byter från operatörens mobildatanätverk till det trådlösa nätverket på kontoret. Operator Connect Mobile för Teams-telefon blir tillgänglig som förhandsversion under nästa kvartal med utvalda operatörer. Mer information finns i Operator Connect Mobile-nyhetsbloggen.

Teams Connect ger ett smidigt, säkert och enkelt samarbete över organisationsgränserna så att alla kan arbeta som ett utökat team utan att lämna sin Teams-miljö. I slutet av 2021 presenterade vi funktionen ”delade kanaler” i Teams Connect som underlättar samarbetet för personer inom och utanför organisationen från en delad arbetsyta. Ett team som arbetar med en ny produkt kan till exempel dela en Teams-kanal med ett externt designteam och skapa en gemensam arbetsyta som båda organisationerna kan använda tillsammans. Alla kan kommunicera, schemalägga ett möte, dela filer och samarbeta i appar utan att byta konto. Delade kanaler i Teams Connect kommer som förhandsversion i slutet av mars 2022. Om du vill ha mer information om och prova delade kanaler kan du läsa bloggen om delade kanaler i Microsoft Teams Connect.

För att kunna skapa och samarbeta på ett effektivt sätt behöver vi samla information, dokument och team på ett ställe. I januari 2022 lanserade vi Loop-komponenter i Teams-chattar, som ger ett nytt sätt att ta fram nya idéer, skapa och fatta beslut tillsammans. Idag introducerar vi Loop-komponenter i Outlook E-post. Nu kan du brainstorma, utföra uppgifter och få den senaste statusen från teamet utan att byta kontext eller app. Du kan göra ändringar samtidigt med andra i en komponent, oavsett om du befinner dig i Teams eller Outlook. Om du vill få åtkomst till de senaste Loop-komponenterna i Outlook kan du registrera dig som Office Insider.

Våra data visar också att anställda rankar en positiv företagskultur som nummer ett av de saker som de vill att företag ska erbjuda, följt av olika hälsoförmåner. För att kunna förverkliga en positiv digital företagskultur i den nya arbetsmiljön krävs teknik.  

Idag presenterar vi inspirationsbiblioteket, en ny funktion som är tillgänglig som förhandsversion via Viva Insights-appen i Teams. Inspirationsbiblioteket omvandlar insikter till åtgärder med åtkomst till utvalt innehåll och metodtips från välrenommerade källor som Harvard Business Review och Thrive. Insikterna om produktivitet och välmående som tillhandahålls av Viva Insights har förstärkts av premiuminnehåll för att förbättra medarbetarnas upplevelse och stärka engagemanget. Förhandsversionen av inspirationsbiblioteket börjar distribueras till Microsoft 365-användare med appen Microsoft Viva Insights i Teams i slutet av mars 2022 och blir tillgängligt över hela världen på 11 språk i slutet av april 2022. Fäst Viva Insights-appen i Teams och lär dig mer om inspirationsbiblioteket.

En annan vanlig utmaning för distans- och hybridarbete är att upprätthålla det sociala kapitalet: nätverket av relationer som gör att människor och organisationer kan blomstra. Det kan vara svårt att skapa nya vänskaper och relationer i en hybrid arbetsmiljö, men vi investerar i verktyg som hjälper dig att ge uttryck för din personlighet, och ha kul på samma gång.

Nu kan du dela med dig ännu mer av din personlighet i konversationer med nya Fluent emojis i Teams. Du kan skapa uttrycksfulla och lekfulla meddelanden med över 1 800 levande och roliga 3D-emojis. Välj en kategori och använd hudtonsväljaren för att välja en emoji som stämmer in bättre på dig. Fluent emojis finns nu som förhandsversion.

Framåtblick

Vårt arbetssätt har förändrats på många sätt, men en sak är densamma: det är fortfarande människorna som står i centrum. Det är tack vare tekniker som Microsoft Teams som allt och alla kan samlas. Och det är det som gör att hybridarbetet fungerar.

Vi vill ännu en gång tacka våra kunder och partner som varit med oss i varje steg på vägen under de senaste fem åren. Fira med oss genom att ta en titt på de nya anpassade bakgrunderna i Teams och kolla in vår community-jubileumsblogg och följ med bakom kulisserna när vi berättar hur Teams har utvecklats.

¹Weiss, K., Baer, J. och Huang, B. (5 oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Morgan Stanley Research.

The post 3 sätt att uppfylla de nya förväntningar på hybridarbete med Microsoft Teams och Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tio års kontinuerlig innovation

Sedan lanseringen för tio år sedan har Office 365 växt till över 300 miljoner betalda platser. Under resans gång har vi löpande gjort återinvesteringar för att uppfylla våra kunders behov. För fyra år sedan introducerade vi Microsoft 365 i syfte att samla det bästa från Office, Windows och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det året lade vi till Microsoft Teams som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – direkt i arbetsflödet.

Faktum är att vi sedan introduktionen av Microsoft 365 har lagt till 24 appar¹ i paketen: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer och Whiteboard. Dessutom har vi lanserat fler än 1 400 nya funktioner inom tre huvudområden.

1. Kommunikation och samarbete. Microsoft Teams är det nya gränssnittet för arbete, vardag och utbildning med fler än 250 miljoner användare som är aktiva varje månad. Vi lanserade Teams år 2017 som den enda integrerade lösning där du kan mötas, chatta, ringa samtal, samarbeta och automatisera affärsprocesser – med kraften hos Office-apparna – allt detta direkt i arbetsflödet. År 2020 släppte vi fler än 300 nya funktioner, däribland Tillsammans-läget, bakgrundseffekter, vyn med stort galleri, räck upp handen, grupprum, liveundertexter med talartillskrivning, jämna komponenter med mera.

Vi introducerade en ny kategori med samarbetsprogram i Teams som ger användare och organisationer möjligheter till hybridarbete med hjälp av djupa integreringar med Power Platform, Whiteboard, Listor, Planner, Arbetspass, Forms och SharePoint. Företag som Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow och Workday har utvecklat appar som har djup integrering med Teams, vilket ger affärsprocesser och -funktioner direkt i arbetsflödet.

Vi fortsätter att vidareutveckla både realtidsbaserat och asynkront samarbete. Vi introducerade samarbete i realtid i datorprogrammen Word, Excel och PowerPoint samtidigt som en allt större uppsättning funktioner såsom @omnämnanden, uppgiftstilldelning, moderna kommentarer och automatiskt sparande har effektiviserat samarbetsmiljön. Vi har lagt till och utökat molnlagringen i OneDrive och postlådorna i Exchange Online.

2. Säkerhet och efterlevnad. Dagens cybersäkerhet är mer komplext än någonsin tidigare. I takt med att volymerna, nivån och skalan hos cyberattacker ökar blir säkerhet och efterlevnad allt viktigare för alla organisationer. Sedan vi introducerade Microsoft 365 har vi infört nya funktioner som minskar attackytan, vilket bidrar till att skydda organisationer mot utpressningstrojaner och andra hot. Vi har lagt till funktioner såsom dataförlustskydd (DLP) för e-post och dokument, känslighetsetiketter och meddelandekryptering som förhindrar att viktiga data tillgängliggörs utanför organisationen. Dessutom har vi infört kraftfulla efterlevnadsfunktioner som hjälper organisationer att minska risker samt agera på ökade regelkrav såsom Innehållssökning, eDiscovery och bevarande av juridiska skäl. Inbyggd hantering av mobila enheter (MDM) och andra hanteringsverktyg såsom Microsoft Endpoint Manager hjälper administratörer att ge stöd till distans- och hybridpersonal.

3. AI och automatisering. I syfte att hjälpa alla att få mer gjort har vi under de senaste tio åren implementerat AI-funktioner i våra produktivitets- och samarbetsinriktade program. Vi har introducerat AI-driven utveckling i hela Microsoft 365 som hjälper våra användare att bli bättre skribenter, formgivare och presentatörer. Molndriven AI skapar nu automatiskt kartor, diagram och tabeller i Excel. Den sorterar även e-post och tar bort skräp i Outlook. Därutöver gör AI-driven översättning, undertextning och transkribering i realtid det enklare och mer engagerande för alla att samarbeta och kommunicera.

Utökade funktioner för ljudkonferens

I dag kan vi meddela att vi under de närmaste månaderna kommer införa funktioner för obegränsad inringning till Microsoft Teams-möten i våra Enterprise- och företagspaket samt paket för frontlinjen och myndigheter. Mängden molnanslutningar är på väg uppåt, men vi vet att många går med i Teams-möten medan de är ute eller sitter med en dålig Internetanslutning. Inringning är en viktig del av den fullständiga Teams-upplevelsen och ingår för närvarande i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Obegränsad inringning finns tillgänglig med prenumerationer i över 70 länder samt med interaktiv support på 44 språk och dialekter. Detta ger försäkran om att användare kan ansluta till sina Microsoft Teams-möten från i princip vilka enheter och platser som helst.

Ny prissättning

De prisändringar som vi presenterar i dag börjar gälla om sex månader. Den 1 mars 2022 uppdaterar vi listpriserna för följande kommersiella produkter: Microsoft 365 Business Basic (från 5 USD till 6 USD per användare), Microsoft 365 Business Premium (från 20 USD till 22 USD), Office 365 E1 (från 8 USD till 10 USD), Office 365 E3 (från 20 USD till 23 USD), Office 365 E5 (från 35 USD till 38 USD) och Microsoft 365 E3 (från 32 USD till 36 USD). Dessa ökningar kommer att gälla globalt med lokala marknadsjusteringar i vissa regioner. För närvarande sker inga ändringar i prissättningen för utbildnings- och konsumentprodukter.

Ledare världen över letar efter olika sätt att ge sin personal en mer flexibel hybridmodell för arbete. I och med denna utveckling står det klart att alla organisationer kommer behöva en ny driftmodell för såväl personal som anläggningar och processer. Vi åtar oss att bygga vidare på det värde som vi har erbjudit under det senaste årtiondet, med målet att ge kontinuerlig utveckling som hjälper våra kunder att lyckas både i dag och i framtiden.

¹Vid lanseringen av Office 365 i juni 2011 ingick Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange och InfoPath. Därefter har vi utökat med fler appar – både hela appar och delar – samt helt nya funktioner: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listor, OneDrive, OneNote-anteckningsbok för klassen, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard och Yammer.

The post Ny prissättning för Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi vill också skapa upplevelser som är lika engagerande för alla deltagare – vare sig de är samlade i ett konferensrum i Atlanta, håller en presentation på distans från ett hemmakontor, eller lyssnar på inspelningen från ett möte när arbetsdagen börjar i Sydney.  

Hela Microsoft Teams kretsar kring den här visionen om flexibelt arbete. Det unika med Teams är att möten, chatt, samarbete och affärsprocessautomation finns samlat i en enda app. Allt sedan Covid-19 tvingade kontorsarbetare runt om i världen att arbeta hemifrån har vi fokuserat på att skapa mer naturliga och engagerande mötesupplevelser i Teams – där såväl kolleger som utomstående smidigt kan arbeta tillsammans och hålla innehållsrika, effektfulla presentationer på distans. När vi nu träder in i den nya hybrida verkligheten är vårt fokus att skapa upplevelser i Teams där alla blir hörda, även dem som inte är fysiskt närvarande, och där alla kan medverka och känna sig delaktiga, var och när som helst. Och för att göra det lättare att samarbeta synkront och asynkront har vi gjort smarta förbättringar i Microsoft Fluid, som inte bara är begränsade till Teams. 

Men Covid-19 har också lärt oss att möteströtthet och digital överbelastning är högst reella problem, och distansarbetet har i hög grad påverkat vårt välmående. För att hjälpa till att råda bot på situationen har Microsoft byggt in Microsoft Viva – vår integrerade plattform för medarbetarupplevelser – i Teams, så att det blir enklare för anställda att värna om sin tid och ta hand om sin hälsa parallellt med arbetet.

I dag presenterar vi nya innovationer – i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva – som alla har som mål att underlätta hybridarbetet för dina anställda. Vi tar en titt!  

Delta med samma upplevelse – hemma, på plats eller ute på språng

För att skapa bättre hybridmöten för alla måste utvecklingen börja med dem som inte finns i rummet. Alla ska känna sig lika delaktiga och få samma upplevelse, vare sig de finns på plats, är hemma eller är ute på språng. I dag presenterar vi våra senaste förbättringar för Teams-möten och Microsoft Teams Rum, som skapar engagerande upplevelser för alla deltagare.

Under det här året kommer vi att lansera första raden i Teams Rum, en engagerande rumslayout där interaktionerna känns mer naturliga och där fysiskt närvarande deltagare och fjärranslutna deltagare kommer närmare varandra. Vi har placerat videogalleriet längst ned på skärmen så att fysiskt närvarande och fjärranslutna deltagare sitter ansikte mot ansikte med varandra. Och för att alla ska känna sig engagerade omges själva mötesinnehållet av relevant mötesinformation som dagordning, uppgifter och anteckningar. En möteschatt är också väl synlig för deltagarna, så att de kan se och svara på kommentarer som delas i chatten.

För att göra det lättare för fjärranslutna deltagare att känna sig mer inkluderade och närvarande i rummet kommer skärmresurserna i Teams Rum att utökas med nya videolayouter där videogalleriet visas på flera skärmar när inget innehåll delas. Den större ytan gör att fjärranslutna deltagare visas som större och mer naturtroget. Vi kommer också att lägga till fler skrivbordsfunktioner i Teams Rum i sommar, för att involvera fjärranslutna deltagare ännu mer i mötet. Exempel på några av dessa funktioner är live-reaktioner, spotlight, möjligheten att fästa flera videoströmmar (kommer i höst) och chattbubblor när den klassiska rutnätslayouten för video används.

Det är också viktigt att fjärranslutna deltagare kan se deltagarna i mötesrummet, och vad som händer där. Med hjälp av avancerad AI-driven kamerateknik levererar Jabra, Logitech, Poly och vår senaste Teams-enhetspartner Neat helt nya videovyer som är optimerade för hybridmöten, så att alla i rummet syns tydligare.

Lika viktigt är det att veta vem som talar under mötet. Teams intelligenta högtalare från EPOS och Yealink är nu allmänt tillgängliga. De är byggda för Teams Rum och utnyttjar Microsofts röstigenkänningsteknik i Teams för att koppla möteskommentarer till rätt person i transkriberingen. Den här tekniken gör att deltagarna kan fokusera på att bidra till konversationen i stället för att skriva anteckningar, och någon som missade mötet kan enkelt läsa igenom konversationen i efterhand.

Vi är också väldigt glada att presentera den nya miljön för Teams Rum på Surface Hub. Med specialutvecklade Surface Hub kan team enkelt träffas och samarbeta var de än befinner sig. Och med nästa generations Teams på Surface Hub har de tillgång till ännu fler populära mötesfunktioner och möteskontroller som till exempel en ny modern mötesmiljö, miljöer för Tillsammans-läge och PowerPoint Live. I höst kommer dessutom den nya Microsoft Whiteboard-miljön till Surface Hub, så att alla kan rita och göra anteckningar på samma digitala arbetsyta.   

Mer information om nyheter i Teams Rum och tillkännagivanden från partner finns i Teams Tech Community-bloggen.

För att underlätta för fjärranslutna deltagare att organisera och leda whiteboard-sessioner har vi skapat en helt ny Whiteboard-miljö som är optimerad för hybridarbete, där alla deltagare kan samarbeta visuellt på samma digitala arbetsyta. Under sommaren 2021 kommer nya funktioner som gör det enkelt att dela och arbeta med innehåll tillsammans på whiteboarden, och våra nya mallar främjar inspiration och kreativt tänkande i teamen, samtidigt som det blir lättare att följa med i mötet. Och mycket mer.

Effektiva hybridmöten förutsätter att samtliga deltagare kan framföra och uppleva en presentation på ett sätt som är engagerande och inkluderande. De nya PowerPoint Live-funktionerna gör det enkelt att skapa ett gemensamt utrymme för samarbete där alla mötesdeltagare kan bidra. Med bildöversättning kan deltagarna exempelvis följa en presentation på önskat språk. Och med den nya pennanteckningsmiljön kan du kommentera PowerPoint-bilder under själva presentationen, eller använda en laserpekare för att dra uppmärksamheten till särskilt viktiga punkter. 

Håll också utkik efter de senaste funktionerna i Teams-mobilappen. Nu kan du komma åt PowerPoint Live- och Dynamic-vyn på dina mobila enheter. Och anpassade bakgrunder är tillgängliga iOS, och snart även i Android.

Samarbeta i arbetsflödet

Effektivt arbete i hybrida och asynkrona modeller kräver en riktigt bra arbetsyta med en innehållsrik kontext som är tillgänglig före, under och efter mötet. Fluid-komponenter är små produktivitetsenheter som underlättar arbetet i chattar, e-postkonversationer, möten och mer. Med våra senaste Fluid-komponenter för chatt kan slutanvändarna skapa samarbetsupplevelser som de kan redigera i realtid och dela mellan Teams- och Office-appar. Och med de senaste tillskotten i Fluid-komponenterna för Teams-möten, OneNote, Outlook och Whiteboard blir det enklare att samarbeta synkront och asynkront mellan Teams- och Office-appar. Vi lanserar även en ny chattfunktion som ger ännu bättre stöd för asynkront samarbete, så att arbetet går framåt mellan mötena. Fäst ett meddelande så att andra chattdeltagare snabbt kan komma åt viktigt innehåll när som helst, och svara på ett specifikt chattmeddelande utan att förlora fokus på den pågående konversationen.

Antalet möten och mängden ostrukturerad kommunikation har ökat rejält under det senaste året. Undersökningar från vårt index för arbetstrender visar att den genomsnittliga Teams-användaren skickar 45 procent fler chattar per person och vecka jämfört med förra året. Och antalet ostrukturerade ad hoc-möten ökar också. Nya Fluid-komponenter i Teams-möten kan minska den digitala överbelastningen och gör det enkelt att tillsammans skapa en agenda, ta anteckningar och tilldela uppgifter direkt från Teams-mötet, med åtkomst till sparade sammanfattningar när du behöver dem. Anteckningarna, agendan och uppgifterna från mötet placeras automatiskt i OneNote, den nya lagringsplatsen för mötesanteckningar. Under mötets gång kan teamet ta diskussionen ett steg längre och brainstorma och komma upp med nya idéer genom att skapa och redigera Fluid-livekomponenter i Whiteboard-miljön. Fluid-komponenter kan också användas i Outlook, t.ex. i e-post och kalendern, så att du enkelt kan hantera din tid och agenda och dina anteckningar och uppgifter mellan appar.

Värna om din tid och prioritera välbefinnande

Mötestiden per vecka i Teams har mer än dubblerats sedan Covid-19-pandemin bröt ut. Flera möten efter varandra ökar stressen och gör det svårare att fokusera och att hålla uppe engagemanget. Genom att avsätta några få minuter om dagen till meditation och mindfulness med Headspace kan du minska din stress och öka ditt fokus. Senare den här månaden publicerar vi utvalda guidade meditationer och mindfulnessövningar från Headspace i Viva Insights-appen i Teams. De kan hjälpa dig att börja dagen mer samlad, att stilla tankarna inför en viktig presentation eller att koppla bort arbetet på kvällen.

I Viva Insights kan du schemalägga daglig fokustid då du arbetar ostört utan Teams-aviseringar. Vi bygger vidare på den här funktionen och kommer att lansera ett nytt fokusläge i Viva Insights-appen senare i år. I fokusläget kan du lyssna på musik från Headspace som hjälper dig att fokusera, eller använda timers som hjälper dig att göra framsteg med viktiga uppgifter med regelbundna intervall och med inplanerade pauser.

Distansarbetet har suddat ut de fysiska gränserna mellan arbete och fritid, med jobbchattar som ofta fortsätter efter arbetstid och som skapar en känsla av att alltid vara tillgänglig och uppkopplad. Vi vill hjälpa människor att hitta en bra balans och att värna om sin privata tid. Senare i år kommer du att kunna konfigurera tyst tid i Viva Insights för att stänga av mobilaviseringar från Outlook och Teams efter arbetstid, samt få personliga insikter som visar hur bra du är på att koppla bort arbetet. Inställningarna för tyst tid kommer även att vara tillgängliga för användare i Teams och Outlook Mobile. Och med associerade IT-administratörskontroller i Microsoft Endpoint Manager kan organisationsomfattande principer skapas för att inaktivera aviseringar efter arbetstid.

Vi navigerar i det här nya arbetslandskapet tillsammans, och vi kommer att upptäcka nya sätt att hjälpa människor att arbeta mer flexibelt och effektivt. Microsofts ambition är att ge dig upplevelser som stärker dina medarbetare så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Genom att titta på forskning och studera användningsmönstren i våra appar – och genom att prata med kunder varje dag – fortsätter vi arbeta för att ge alla medarbetare de bästa förutsättningarna att prestera på topp. Våra insikter ligger till grund för de innovationer och upplevelser som vi vill ge dig och dina medarbetare så att ni kan uppnå mer.

The post Nya innovationer inom hybridarbete i Microsoft Teams Rum, Fluid och Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

En kort kommentar innan du läser vidare: De här tipsen är en del av vår pågående insats för att alla ska kunna hålla sig uppkopplade och produktiva under den här utmanande tiden. Förra veckan skrev jag om hur personer och organisationer kan skaffa Teams kostnadsfritt samt om vår omfattande plan för att hålla igång tjänsterna under den här krisen. Vi har även delat otroliga berättelser från kunder och anställda runt om i världen, bland annat lärare och elever i Hongkong som använder teknik för fantastiska nyskapande innovationer inom e-utbildning och kunder i och runt Kina som hittat smarta sätt att hålla igång arbetet. Men även våra kunder frågar efter vägledning för att gå över till distansarbete. Vi kommer att fortsätta att tillhandahålla tips, information och inspirerande kundberättelser under utbrottet, så kom tillbaka hit då och då.

Komma igång

När du går över till distansarbete finns det en del viktiga vanor som bäddar för framgång.

Anpassa arbetsplatsen

Det finns ingen anledning att oroa sig för att du inte har ett eget hemkontor. Du kan ändå arbeta hemifrån och vara produktiv. Vi har utformat Teams som ett virtuellt kontor som du kan ta med dig vart du än går. Även om du inte har en skrivare, fysiska filer eller en skrivbordstelefon hemma kan du hämta dokument direkt i Teams, lagra filer säkert där rätt personer har åtkomst till dem och snabbt ta del av samtal och möten. Med det sagt är det viktigt att ha en särskild arbetsplats där du kan arbeta produktivt och där andra vet att du inte vill bli störd. En avskild plats i köket, ett tyst hörn i sovrummet, ett oanvänt bord i källaren – vilken plats som helst där du kan arbeta ostört fungerar som arbetsplats. Och du behöver inte oroa dig ifall det blir rörigt under dagen. Du kan alltid använda bakgrundsoskärpa under videomöten så att dina medarbetare fokusera bara på dig.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Även om många av oss åtminstone tidvis arbetar hemifrån utgår vi ändå från det tempo och de tider som vi är vana vid från vår dagliga närvaro på kontoret.  När du arbetar helt och hållet hemifrån kan den dagliga rytmen ändras. Det här gäller särskilt dem som både arbetar hemifrån och samtidigt tar hand om barnen. Var tydlig med att kommunicera dina arbetstider till medarbetare och samarbetspartner så att de vet när de kan nå dig. I Teams kan du också ange ett statusmeddelande för att dela den här informationen proaktivt.

Gör det till en vana att förse dina medarbetare med regelbundna förloppsrapporter. Företag med fullt utvecklat distansarbete lägger tonvikt på dokumentation, eftersom det är en nyckel till att upprätthålla kommunikationen mellan grupper under distansarbete. Vi rekommenderar att du publicerar uppdateringar, insikter och användbara resurser som du hittar i olika Teams-kanaler, så att dina medarbetare kan hålla sig uppdaterade med vad du gör trots att ni inte har möjlighet att småprata i fikarummet. De kan sedan söka i kanalen efter idéer eller innehåll när de behöver det.

Goda vanor

Utan de vanliga signalerna under arbetsdagen, som att gå och äta lunch, eller resan till och från jobbet, kan det vara svårt att avsluta arbetet. Det är inte ovanligt att distansarbetare arbetar långa perioder utan att ta en paus för att sträcka på sig, umgås eller äta en ordentlig måltid. Detta kan snabbt leda till stress och utbrändhet. Kom ihåg att din hälsa kommer i första hand. Ta dig tid att äta ordentligt, drick tillräckligt med vatten och påminn dig själv att ”stämpla ut” från distansarbetet i slutet av dagen. Med dessa vanor håller du dig inte bara frisk, de gör också att du kan arbeta mer produktivt över tid.

Hålla effektiva möten

Dra nytta av onlinemöten

I avsaknad av ett fysiskt konferensrum kan den största utmaningen vid distansarbete vara att samla alla. När du flyttar möten till Teams ser du till att alla möten har ett alternativ för att delta virtuellt för att skapa ett konferensrum online. Vi rekommenderar även att alla deltagare som känner sig bekväma med det aktiverar videon. Att kunna växelverka ansikte mot ansikte är till stor hjälp för att känna sammanhållning. Teams har ett stort utbud av certifierade kameror att välja bland, liksom headset och högtalartelefoner så att du och dina medarbetare kan kommunicera tydligt i alla lägen.

Var uppmärksam och inkluderande

När möten flyttas online kan en del visuella tecken på om en medarbetare vill säga något under ett möte gå förlorade. Och överfulla konferenssamtal kan göra det svårt för personer att dela med sig av sina åsikter. Mötesorganisatören bör regelbundet pausa för att öppna för frågor och påminna deltagarna om att de kan använda möteschatten för att dela med sig av sina tankar.

Spela in möten

Som en kompensation för färre reella möten schemalägger en del distansarbetare extra möten för att hålla sig uppdaterade med kunder, partner och medarbetare. Dubbelbokningar kan därför vara svåra att undvika. Om din organisation tillåter det kan det vara bra att spela in möten i Teams så att medarbetarna kan uppdatera sig senare. Om du inte kan delta själv kan du påminna organisatören att spela in åt dig. Den automatiskt genererade utskriften är också mycket praktisk när du ska försöka komma ihåg information som tagits upp på ett möte som du har deltagit i. Vill du veta mer om Teams-möten? Läs fler tips här.

Hålla kontakten

Kompensera för missade samtal

Det som många distansarbetare saknar mest med att inte jobba på kontoret är de informella samtalsstunderna. Småprat vid kaffemaskinen eller i fikarummet gör inte bara att vi håller kontakten utan ger oss också viktig information eller insikter som vi inte skulle fått annars. Ha för vana att prata och ta kontakt med dina medarbetare. Tänk på chattmeddelanden som ditt virtuella fikarum och sätt upp en påminnelse om att regelbundet ta kontakt med personer. Emojis, GIF-bilder och klistermärken är ett kul sätt att lätta upp chattsamtal.

För samman arbetsgruppen

Att arbeta på distans kan kännas ensamt. Som ledare är det viktigt att du skapar möjligheter för hela arbetsgruppen att träffas virtuellt. Fortsätt som vanligt med regelbundna möten eller luncher för arbetsgruppen, men håll dem online. Använd kanalen ”Allmänt” i Teams för diskussioner som kan vara av intresse för alla. För utbyte av idéer med många deltagare kan du använda programmet Microsoft Whiteboard med en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagarna kan utveckla idéer och samarbeta direkt i Teams. Vi rekommenderar även att gruppledarna laddar ned Power App för kriskommunikation. Det är en anpassningsbar app som du kan använda för att hålla dig själv och din arbetsgrupp informerad om allt de behöver veta under det här utbrottet.

Ha kul!

Med alla de förändringar som följer av en övergång till distansarbete är det viktigt att främja och bibehålla arbetsgruppens moral. Det finns mycket du kan göra i Teams för att medarbetarna ska känna sig positiva och engagerade. Du kan dela nyheter och berättelser i gruppens chatt eller anordna en fototävling. En av våra utbildningskunder i Kina satte upp en matlagningsutmaning för sina elever som blev mycket uppskattad.

Jag förstår att alla personer och grupper fungerar olika. Men jag hoppas att dessa tips från vårt team hjälper dig att hålla produktiviteten och sammanhållningen uppe när du anpassar dig till ett nytt sätt att arbeta. Kom ihåg att du kan börja använda Teams redan idag genom att logga in eller registrera dig kostnadsfritt.

Bli redo för distansarbete! Ladda ned vår checklista för distansarbete och dela den med dina medarbetare.

Checklista för distansarbete:

• Anpassa arbetsplatsen
• Kommunicera ofta
• Goda vanor
• Dra nytta av onlinemöten
• Var uppmärksam och inkluderande
• Spela in möten
• Kompensera för missade samtal
• För samman arbetsgruppen
• Ha kul!

The post Hålla produktiviteten uppe när du arbetar på distans med Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under förra veckan presenterade vi flera nya funktioner för pennanteckningar i våra Office-appar, bland annat pennanteckningar för bildspel i PowerPoint på webben och uppspelning av pennanteckningar som gör dina presentationer mer levande. I dag gläder det mig att kunna visa våra framsteg i en serie innovationer som hjälper människor att bli produktivare när de inte sitter vid skrivbordet, tack vare en digital penna, röst- och pekfunktioner i Office 365 och på våra Surface-enheter.

Transkribera ljudfiler eller spela in dina egna samtidigt som du arbetar i Word

Vi har pratat med forskare, journalister, advokater och lärare och sett att man lägger massor av tid på att spela in intervjuer i sin telefon och sedan ännu mer tid på att transkribera konversationerna i Word.

I dag presenterar vi en lösning som hjälper upptagna experter att ladda upp sina egna ljudfiler eller spela in nya i farten direkt i Word. När din ljudfil har laddats upp eller spelats in visar Word – med ditt OneDrive-konto som lagrar ljudfilerna på ett säkert sätt och Azure Speech Services – en skriftlig ljudtranskribering i sidopanelen där du snabbt och enkelt kan hämta relevanta delar eller hela transkriberingen till ditt dokument där du kan redigera det. Själva transkriberingen delas upp automatiskt till relevanta innehållsdelar och i den interaktiva panelen kan du enkelt söka i inspelningen för att hitta eller kontrollera det perfekta citatet.

Ljudtranskriberingen i Word kommer att finnas tillgänglig i början av 2020 i Word för webben. Integrering med skrivbordsversionen av Word och mobilapparna kommer senare under våren. Exakta abonnemang och priser kommer att presenteras när vi närmar oss den allmänna tillgängligheten.

Mata in data direkt i Excel-arbetsböcker med den digitala pennan

Excel är ett extremt kraftfullt verktyg för komplex dataanalys, men det innebär inte att du måste sitta vid ett skrivbord när du använder det. I dag fyller folk i kontrollistor, forskningsrapporter och mycket mer på papper och skrivskivor, vilket innebär att de sedan måste skriva in resultaten i datorn. Eller också försöker de bära runt en dator och skriva samtidigt som de går omkring. För att lösa dessa problem utökar vi vad din digitala penna kan göra i Excel så att medarbetare i frontlinjen, experter, studenter och forskare enkelt kan skriva, redigera och ta bort värden enbart med hjälp av sin digitala penna och en surfplatta. Det är nu enklare än någonsin för anställda som inte alltid har ett skrivbord att arbeta vid att vara produktiva och uppkopplade.

Datainmatning med en digital penna kommer att finnas tillgängligt i Excel för webben och skrivbordsversionen under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Skapa och svara på kommentarer oavsett var du är med hjälp av pennan eller rösten

Med Pennanteckningsredigering är det enklare än någonsin att redigera dokument och nu utökar vi dessa intelligenta funktioner för digitala pennanteckningar till att även kunna kommentera.

På enheter med pekfunktioner och/eller stöd för mikrofon kan man skapa pennanteckningar direkt i kommentarsrutan, eller använda diktering för att ge feedback. Tillsammans med de befintliga funktionerna i Pennanteckningsredigering kan alla som granskar ett dokument nu slutföra hela uppgiften enbart med hjälp av sin surfplatta, digitala penna och röst.

Uttrycksfulla pennanteckningar och enkel inmatning av diktering i kommentarer kommer att finns tillgängligt i skrivbordsversionen av Word under våren 2020 för Office 365-prenumeranter.

Office + Surface är starkare tillsammans

I dag på Surface-evenemanget visade vi flera nya förbättringar av Office, där vi använder oss av de unika funktionerna i Surfaces senaste maskinvaruframsteg.

Nya Studio Mics i Surface Pro 7 ger förstklassig ljudinspelning utan extra maskinvara, vilket optimerar Office-funktioner som diktering och transkribering.

När du använder dina in-ear-lurar i Surface tillsammans med PowerPoint, har du mikrofoner som hör dig tydligt även när du går omkring, vilket innebär att livetextning och undertexter samt Presenter Coach i PowerPoint för webben fungerar med högre exakthet. De intuitiva gesterna kan användas för att navigera i bildspelet och starta/stoppa videoklipp utan att du behöver köpa en separat enhet. Du kan till och med ha en hörlur i örat för optimal mikrofoninspelning, samtidigt som du håller den andra dold i handen för att navigera mellan bilderna.

Surfaces stöd för gester med in-ear-lurar kommer att finnas tillgängligt i november, tillsammans med den allmänna tillgängligheten för in-ear-lurar i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Portabiliteten i Surface Pro X innebär att du kan vara produktiv i farten, oavsett om du använder Excel till att mata in data eller Word till att granska dokument. I Pro X finns en revolutionerande förvaringsplats för din penna, så att du alltid har den till hands när du behöver den. Office utnyttjar att Pro X känner när pennan tas bort från förvaringsplatsen och visar automatiskt verktygen för pennanteckningar.

Dessutom visar Office nu allt som du kan göra med Surface-tillbehören i varje app, oavsett om det är Surface-pennan, in-ear-lurar eller Surface Dial. Om det finns nya funktioner i en Office-app som du använder kommer de att visas, så att du alltid får det bästa av kombinationen Office + Surface.

Stödet för att reagera när Surface-pennan tas bort från förvaringsplatsen finns nu i Word, Excel, PowerPoint och Outlook för Office 365-prenumeranter. Surface-tips i Office kommer först att bli tillgängligt i november i skrivbordsversionen av PowerPoint för Office 365-prenumeranter.

Lyssna på kunderna för att förbättra pennanteckningar i PowerPoint

Vi presenterade nyligen en serie förbättringar i Office, inklusive flera tillägg till den övergripande upplevelsen av pennanteckningar i PowerPoint, som baseras direkt på vad våra kunder har berättat för oss. Detta inkluderar stöd för att spela upp tidigare gjorda pennanteckningar i bildspel, flera förbättringar som främst har önskats av utbildare som gör pennanteckningar i bildspel på Windows och Mac och vi börjar även införa pennanteckningar i Office för webben med start i PowerPoint-bildspel.

Det gläder oss att kunna berätta att samtliga dessa funktioner nu börjar lanseras till alla.

Uppspelningen av pennanteckningar finns tillgängligt i PowerPoint för Windows och Mac för Office 365-prenumeranter.

Pennanteckningar finns nu tillgängligt i bildspelsläget i PowerPoint för webben. Pennanteckningar i PowerPoint Editor på webben kommer att finnas tillgängligt i slutet av året.

Nya mallar för Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hjälper dig att samarbeta effektivare – oavsett om du lägger fram din nästa fantastiska idé eller om du vill att alla ska vara överens. De nya mallarna för Whiteboard hjälper dig att genomföra effektivare möten med KANBAN-sprintplanering, SWOT-analyser, projektplanering, utbildning och mycket mer.

Med färdiga layouter får du direkt en struktur så att du inte behöver börja från början. De är perfekta vid samarbetsscenarier som t.ex. ad hoc-brainstorming, sammanträden och projektplanering. Whiteboard-arbetsytan expanderas dessutom dynamiskt så att allt ditt innehåll får plats. Läs mer om de nya Microsoft Whiteboard-mallarna.

Microsoft Whiteboard-mallar finns som allmänt tillgänglig förhandsversion för Windows 10 och lanseras till iOS denna veckan. Om du vill lägga till mallar klickar eller trycker du på knappen Infoga i verktygsfältet.

The post Arbete och spel i Microsoft 365 blir mer intuitivt och naturligt tack vare innovationer som digitala pennanteckningar, röst- och pekfunktioner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Över 500 000 organisationer, bland annat 91 av Fortune 100, använder Teams för samarbete på olika platser, i olika tidszoner och på olika språk, till exempel Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, och Trek Bicycle. Teams är för närvarande tillgängligt på 44 språk på 181 marknader och snart lanseras stöd för nio språk till: hindi, filippinska, bengali, tamil, marathi, gujarati, kanaresiska och malayalam.

Teams gör samarbetet mer inkluderande, effektivt och säkert

Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatser genom att hjälpa organisationer att gå över från flera separata appar till ett enda, säkert nav som samlar allt som teamen behöver, som chatt, möten och samtal – allt med inbyggd integrering med Office 365-apparna. Användarna kan anpassa och utöka sina funktioner med externa appar, processer och enheter, vilket ger dem de verktyg de behöver för att få jobbet gjort.

Efter det anpassningsbara mobila Teams-gränssnittet som tillkännagavs i januari avslöjar vi idag åtta nya funktioner i Teams som gör möten mer inkluderande och effektiva samt levererar nya säkerhets- och efterlevnadsnivåer.

1. Anpassade bakgrunder utvecklar vår intelligenta teknik bakgrundsoskärpa ytterligare, där deltagarna kan välja en anpassad bakgrund, till exempel en företagslogotyp eller en kontorsmiljö när de jobbar hemifrån, som visas bakom dem vid ett möte eller videosamtal. Möten på distans blir då effektivare genom att uppmuntra användningen av video med minimala störningar. Kommer senare i år.

2. Innehållskameror och ”Intelligent Capture” i Microsoft Teams Rum stödjer snart en ytterligare kamera för att registrera innehåll, till exempel information på analoga whiteboardtavlor. Med valfri USB-kamera utnyttjar Microsoft Teams Rum Microsofts nya ”Intelligent Capture”-bearbetning för at registrera, fokusera, ändra storlek på och förbättra whiteboardbilder och -text, så att fjärrdeltagare tydligt kan se whiteboardtavlans brainstorming i realtid, även när någon står framför whiteboardtavlan. Kommer senare i år.

3. Microsoft Whiteboard i Teams-möten ger en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagare kan samarbeta direkt i Teams. Med det komma stödet för Whiteboard i Microsoft Teams Rum kan deltagare på plats också bidra. Du kan till och med lägga till innehåll från en fysisk whiteboardtavla på Whiteboard-arbetsytan utan att behöva återskapa den från början. Oavsett om du väljer att delta i mötesrummet eller på distans kan alla med Whiteboard i Teams aktivt delta i konversationen. Nu som allmänt tillgänglig förhandsversion.
4. Livetextning och undertexter gör Teams-möten mer inkluderande för deltagare som är döva eller har nedsatt hörsel, har olika språkkunskaper eller ansluter till mötet från en bullrig plats. Förbättra mötets effektivitet genom att låta deltagarna läsa talartextning i realtid, så att de enklare kan synka och bidra till diskussionen. Engelsk förhandsversion kommer snart.

5. Med säkra privata kanaler kan du anpassa vilka medlemmar i teamet som kan se konversationer och filer som tillhör en kanal. Du kan begränsa deltagande och exponering på kanalen och när det behövs utan att behöva skapa separata team för att begränsa synligheten. Det här är en av det mest efterfrågade funktionerna och vi är glada över att kunna testa den aktivt internt och med utvalda kunder. Kommer senare i år.
6. Informationsbarriärer undviker intressekonflikter i organisationen genom att begränsa vilka personer som kan kommunicera och samarbeta med varandra i Microsoft Teams. Det hjälper till att begränsa avslöjandet av information genom att kontrollera kommunikationen mellan innehavarna av information och kollegor som representerar olika intressen, till exempel i scenarier med medarbetare i frontlinjen. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser. Kommer snart.
7. Dataförlustskydd (DLP) i chattar och konversationer gör så att kunder kan identifiera, automatiskt skydda och söka efter känslig information i chattar och kanalkonversationer. Genom att skapa DLP-principer kan administratörer förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks – inom eller utanför organisationen. Nu allmänt tillgängligt i alla Office 365- och Microsoft 365-abonnemang som innehåller Office 365 Advanced Compliance.
8. Live-händelser i Microsoft 365 gör så att alla kan skapa live- och på begäran-händelser som levererar övertygande kommunikation till medarbetare, kunder och partners. Live-händelser använder video och interaktiva diskussioner i Teams, Stream eller Yammer och kan vara så enkel eller avancerad som behövs. Upp till 10 000 deltagare kan vara med i realtid var de än befinner sig, på valfri enhet, eller uppdatera sig senare med kraftfulla AI-funktioner (artificiell intelligens) – till exempel automatisk transkribering – för att få tillgång till innehållet i händelseinspelningen. Nu allmänt tillgängligt.

Om du vill ha mer information om dessa tillkännagivanden med mera kan du läsa vårt detaljerade blogginlägg på Teams Tech Community.

Hör vad våra kunder har att säga

Runt om i världen, på företag av alla möjliga storlekar och i alla möjliga branscher, används Teams som samarbetsnav. Med hjälp av Teams håller flygbesättningar kontakten, förbereder marknadsföringsbyråer sina presentationer, ger lärare alla elever en röst, klarar finansanalytiker sina deadlines, får patienter bättre vård och hittar arbetsgivare rätt personal. Vi tackar våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan.

NASCAR-racingteamet Hendrick Motorsports får konkurrensfördelar

Det legendariska racingteamet Hendrick Motorsports valde Teams som nav för kommunikation och beslutsfattande. Medan bilarna rusar fram på banan finns teamets tekniker, mekaniska experter och strateger i teamets driftscenter i Concord, North Carolina – hundra mil bort. De samlar in och analyserar enorma mängder data i realtid och kommunicerar med teamet på banan. ”Snabb, tydlig, effektiv kommunikation är avgörande i racing”, säger teknikern Zac Brown. Zac förlitar sig på Teams för att hålla ständig kontakt med föraren, teamledaren och depåteamet på banan. Han använder Teams för att dela stora filer och säger att eftersom Teams är integrerad med den fullständiga Office 365-sviten sparar det viktiga sekunder som annars går förlorade i att växla mellan appar.

Razer vinner i spelbranschen med ständig, tydlig kommunikation

Razer dominerar det rörliga spelbranschen där snabbhet och kvalitet håller dem före konkurrenterna. Razer har två huvudkontor i San Francisco och Singapore och ett internationellt team utspritt över hela världen, så företaget kräver de bästa verktygen för snabb kommunikation, snabbt beslutsfattande och samarbete i realtid. De väljer Teams för att möta dessa behov och får fördelar i den här mycket konkurrensutsatta branschen. ”Vi använder Teams för den blixtsnabba kommunikation vi behöver för att kunna vara superproduktiva och vi har verkligen förändrat arbetsplatskulturen, med snabbare och effektivare kommunikation för att korta tiden till marknaden – från innovation till tillverkning till marknadsföring”, säger Patricia Liu, personalchef på Razer.

Läs mer om hur Razer använder Teams för att få snabbare samarbetsbaserad produktutveckling.

Cerners stärkta personal väljer Teams med entusiasm

Cerner är en av världens största leverantörer av lösningar och tjänster för vårdinformationsteknik. Cerners personal arbetar runt om i världen i olika skift och tidszoner samt på olika språk. Kommunikation och innehållsskapande skedde historiskt med hjälpa av olika verktyg, så medarbetarna hade svårt att arbeta tillsammans på ett effektivt sätt. Nu kan de med Teams interagera och samarbeta intuitivt. ”Man vet att medarbetarna verkligen tror på en lösning när den antas utan uppmaningar från IT-avdelningen. Det är fallet med Teams”, säger Bill Graff, IT-chef på Cerner. ”På bara några få månader har personalen bildat mer än två tusen team i organisationen – och allt har skett organiskt.”

Läs mer om hur Cerner konsoliderar kommunikationen i en modern funktion med Teams.

Snabbare kommunikation och samarbete för Konica Minolta

Konica Minolta är känt som pionjärer för flexibla arbetsarrangemang. Företaget ger personalen verktyg för distansarbete, så att de kan göra sitt bästa kreativa jobb var de än befinner sig. Konica Minolta bestämde sig för att omfamna den nya typen av kommunikation centrerad kring chatt för att göra kommunikationen enklare och snabbare. Med Teams har informationspersonalen alla dagliga verktyg de behöver på en plats. Go Kawakami, chef för IT-infrastruktur, säger: ”Vi hanterar uppgifter med Planner, rapporterar projektstatus med OneNote och Excel och använder SharePoint-kalendrar som anslagstavlor. Med Teams kan vi göra detta sömlöst.” Förmågan att bjuda in personer utanför företaget till en Teams-kanal har effektiviserat samarbetat med partnerföretag. Företaget har sett många påtagliga effektivitetsförbättringar, från PR-avdelningen till IT-supporten.

Läs mer om hur Konica Minolta möjliggör distansarbete överallt med Teams.

Det här är bara några få exempel på hur Teams ger alla en intelligent arbetsplats – oavsett om ni är ett team på huvudkontoret, om du jobbar på distans hemifrån eller är en medarbetare i frontlinjen med kundkontakt varje dag. Om du inte använder Teams än kan du prova nu.

Om du vill se vad som händer härnäst i vår vision för Teams kan du titta på Microsofts huvudtal på Enterprise Connect live tisdag den 19 mars 2019 kl. 10 ET eller på begäran.

The post Microsoft Teams vinner Enterprise Connect Best in Show-priset och levererar nya upplevelser för den intelligenta arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under tidsperioden med stängt beta såg vi nystartade företag använda det för att sammanställa bilder, modeller och anteckningar som en inspirationstavla för nästa stora idé. Vi såg marknadsföringsbyråer använda det i realtid i onlinemöten med kunder under arbetet med produktdesign. Och vårt team använder det för att skapa tekniska ritningar, där deltagare på distans fyller i sina respektive områden på en gemensam arbetsyta. Slutligen ser vi hur Microsoft Whiteboard Preview gör det enklare för personer att gå från egna idéer, utbyte av idéer och diskussioner i grupp till en slutlig produkt.

Effektivt samarbete

På den obegränsade ytan har fantasin fritt spelrum och det finns plats för allas idéer. Låt dina kollegor vara med. Det spelar ingen roll om de sitter på andra sidan korridoren eller på andra sidan jorden. Med samarbete i realtid och på olika enheter är allt möjligt. På tavlan ser du var alla är och vilka uppdateringar som görs – oavsett om de lägger till bilder, sätter upp klisterlappar eller skapar diagram. Nu kan även distansmedarbetare enkelt delta i diskussionen.

Arbeta så som det passar dig

I Microsoft Whiteboard Preview kan du skapa på det sätt som känns bäst för dig. Med den här tekniken kan du välja att använda fingrarna för mjuka gester, eller välj pennan om du vill rita mindre detaljer. Med pennan skriver du anteckningar, ritar exakta illustrationer eller söker efter bilder på nätet. Med fingrarna kan du svepa till olika avsnitt på tavlan, vrida den virtuella linjalen till önskad vinkel samt dra och släppa bilder för att skapa en fotohög. Oavsett om du använder penna eller touch känner Microsoft Whiteboard Preview igen din avsikt och skapar snabbt det resultat du vill ha.

Skapa digitalt

Med förhandsversionen av Microsoft Whiteboard kan du använda intelligent pennanteckning som känner igen dina frihandsritningar och omvandlar dem till standardfigurer. Det är enkelt att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman. Till skillnad från vanliga whiteboards sparar programmet automatiskt dina tavlor så att du kan fortsätta där du slutade. Du kan dessutom dela länkar till dina tavlor så att andra kan göra tillägg till ditt arbete.* Nu behöver du inte längre ta bilder av din arbetsyta eller skicka bilder med e-post till andra för att alla ska vara uppdaterade.

Vi vill verkligen att du ska prova Microsoft Whiteboard Preview eftersom vi tror att den hjälper dig att släppa loss kreativiteten och dra nytta av all den styrka som dina team besitter. Vi ser fram emot att få kommentarer, förslag och idéer om funktioner via Windows Feedbackhubben, som du kommer åt i programmet.

– Vi som arbetar med Microsoft Whiteboard

*Microsoft Whiteboard Preview distribueras till alla engelska versioner av Windows 10 inom det kommande dygnet och distribueras till flera språk under de kommande månaderna. Appen kan användas kostnadsfritt av alla med en Windows 10-enhet. Däremot krävs det att deltagare har ett Office 365-konto, personligt, för arbetet eller för skolan, för att flera deltagare ska kunna samarbeta. För SurfaceHub-kunder kommer Microsoft Whiteboard Preview så småningom att ersätta den ursprungliga whiteboard-appen som för närvarande körs på SurfaceHub. Under tiden kan du installera förhandsversionen av Microsoft Whiteboard tillsammans med din befintliga app.

The post Microsoft Whiteboard Preview – arbetsytan för kreativt samarbete appeared first on Microsoft 365 Blog.