Med teknikens hjälp kan vi ta samarbetet till en ny nivå, effektivisera processer och – om vi använder den på rätt sätt – främja välbefinnande och utveckling hos en stor del av den globala arbetsstyrkan. Genom våra innovationer vill vi hjälpa organisationer att stötta och stärka sina medarbetare – med allt från teknik som hjälper medarbetare i frontlinjen att kommunicera, lära sig och betjäna kunder, till förbättringar som gör innehåll mer lättillgängligt i hela Microsoft 365.

Innan vi utforskar de senaste produktnyheterna vill jag lite kort lyfta fram de nya resurser för flexibelt arbete som nu är tillgängliga. På vår nya sida för hybridarbete kan du läsa mer om hur Microsofts lösningar kan öka flexibiliteten i hela organisationen och stärka medarbetare så att de kan prestera på topp i det nya arbetslandskapet. Utforska de nya resurserna och berätta vad du tycker.

Nu är det dags att titta närmare på de senaste nyheterna.

Stärka medarbetare i frontlinjen

De senaste två åren har strax under två miljarder globala medarbetare i frontlinjen haft en avgörande roll för att upprätthålla våra samhällen och ekonomier, allt i tider präglade av hälsorisker, problem i försörjningskedjan och brist på arbetskraft.

Nästan 90 procent av alla organisationer har någon form av medarbetare i frontlinjen. Det betyder att i princip alla organisationer oavsett bransch står inför samma utmaning – att se till behovet av den här viktiga arbetsstyrkan och att samtidigt uppnå bra affärsresultat.

Våra senaste undersökningar visar att affärsledare har en fantastisk möjlighet att stärka medarbetare, öka kundnöjdheten och förbättra resultatet genom att prioritera kultur och kommunikation och samtidigt investera i teknik som underlättar arbetet för medarbetare i frontlinjen.¹ Den här månaden presenterade vi flera nya funktioner som tar itu med de viktigaste smärtpunkterna i frontlinjen, och som kan bidra till välbefinnande, utveckling, produktivitet och engagemang.

Teknik som Microsoft Viva Connections i Microsoft Teams kan spela en viktig roll i att överbrygga kulturella klyftor och kommunikationshinder mellan ledarskap och medarbetare i frontlinjen. Den här månaden har vi implementerat nya integrationer i Viva Connections-appen genom våra strategiska partner Workday och Espressive, som hjälper medarbetare att smidigt komma åt viktiga företagsresurser och affärsfunktioner, såsom lönelistor och HR-resurser, från en och samma plats.

För att medarbetarna ska ha bästa förutsättningar att lyckas behöver de rätt resurser och utbildning. För att göra utbildningarna mer lättillgängliga för alla har vi uppdaterat Viva Learning-appen med ett effektivare arbetsflöde för tilldelning av utbildningsuppgifter från partnerlösningar som SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand och Saba Cloud. Och genom nya partnersamarbeten med utbildningsleverantörer som EdCast och OpenSesame har medarbetarna åtkomst till ett omfattande innehållsbibliotek för utbildning och kompetenshöjning – allt integrerat i det vanliga arbetsflödet.  

För att underlätta kommunikationen för medarbetare i frontlinjen fördjupar vi vårt strategiska partnersamarbete med Zebra Technologies, en global ledare inom program- och maskinvara för medarbetare i frontlinjen. Tidigare den här månaden meddelade vi att appen Walkie-talkie i Microsoft Teams, med en speciell ”tryck för att tala”-knapp, är allmänt tillgänglig för ett stort antal Zebra-mobilenheter, samt för alla mobila enheter med iOS.

För att göra det lättare att hantera avtalade tider har vi uppdaterat Bookings-appen i Microsoft Teams med en central, heltäckande vy över alla virtuella avtalade tider, inklusive realtidsuppdateringar om väntetider, köer, uteblivna besök och förseningar. Genom dessa förbättringar får både kunder och patienter en ännu bättre upplevelse.

Det är viktigt att anställda kan ta kontrollen över sina arbetsscheman. Därför har vi förbättrat integrationen mellan Teams och  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)för att leverera smidig realtidssynkronisering som låter medarbetarna visa, tilldela och hantera förfrågningar om arbetspass i Teams.

Tidigare den här månaden bloggade min kollega Steve Dispensa om hur vi förser medarbetare i frontlinjen med skyddade enheter som gör både deras liv och det dagliga arbetet lite lättare. Läs bloggen ”Using technology to reduce the load on frontline workers” om du vill veta mer.

Skapa innehåll som alla kan använda

Lättillgängligt innehåll främjar både samarbete och delaktighet. Därför har vi valt att lägga fokus på tillgänglighetsfunktioner och integrera dem i själva arbetsflödet i alla Microsoft 365-applikationer.

Genom att inte åsidosätta tillgängligheten under genereringen och redigeringen av innehåll blir det enklare att förebygga och hantera tillgänglighetsproblem. För närvarande arbetar vi med att distribuera ett nytt alternativ som kör Tillgänglighetskontroll i bakgrunden när du arbetar i Word, Excel eller PowerPoint för Windows. Med det här alternativet kan du genast identifiera tillgänglighetsproblem och åtgärda dem under arbetets gång.

Alternativ text (alt-text) gör bildtäta, digitala dokument tillgängliga för dem som använder skärmläsare. Nyligen blev det möjligt för Windows-användare att lägga till alternativ text till bilder som de delar i chattar i Microsoft Teams. Snart är funktionen även tillgänglig med macOS. Och nu kan Excel-användare som använder skärmläsare automatiskt visa alternativ text för diagram och pivotdiagram, som genereras på begäran när skärmläsaren når objektet, så att den alltid baseras på senaste data.

Innehållsgenerering är i allra högsta grad en samarbetsprocess, vilket i en hybrid arbetsmiljö ofta betyder att medarbetarna kommunicerar asynkront med varandra. Vi har introducerat flera uppdateringar i Microsoft Teams som gör att medarbetarna kan samarbeta med större flexibilitet, när och hur de vill. Nu kan du fräscha upp minnet eller ta igen det du missat i oplanerade möten eller kanalmöten med Live Transcript. Om du vill lyssna på en hel inspelning kan du nu justera uppspelningshastigheten (0,5 till 2 gånger) i Teams-mötesinspelningar i Stream och visa indexerade inspelningar baserat på bildövergångar, så att det blir lättare att lyssna i din egen takt och att snabbt gå till relevant innehåll.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden har vi lagt till en funktion som visar i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams. Därutöver har vi integrerat centrala Microsoft Visio-funktioner i Microsoft 365-programsviten.

Handuppräckningsfunktionen i Microsoft Teams är ett sätt för deltagarna att meddela presentatören att de vill tala eller fråga något utan att avbryta. Nu kan presentatörerna se i vilken ordning deltagarna räcker upp händerna i Teams, så att de vet vem de ska ge ordet och så att ingen deltagare blir förbisedd.

Övergången till hybridarbete innebär ofta att affärsprocesser måste förändras, och diagram är ett mycket bra sätt att illustrera hur arbetet är strukturerat. För att göra det enklare att använda diagram har vi utökat Microsoft 365 med viktiga Visio-funktioner, så att du kan skapa, redigera och dela diagram och arbeta med dem tillsammans med teammedlemmar i hela organisationen. Med hjälp av populära diagrammallar och former kan du enkelt visualisera dina affärsprocesser. Nu är Visio-webbappen i Microsoft 365 tillgänglig för alla användare med en betald Microsoft 365-prenumeration.

Andra nyheter den här månaden

Vi har lanserat en ny Microsoft Edge-kurs för affärsanvändare. Registrera dig och lär dig hur den snabba och säkra Microsoft Edge-webbläsaren kan underlätta ditt arbete, med intelligent sökning och innovativa Microsoft-upplevelser.

Vad väntar i framtiden

Vare sig det handlar om att stärka medarbetare i frontlinjen och få dem att känna samhörighet eller att göra innehåll mer lättillgängligt för alla, så sätter vi alltid medarbetaren i centrum. Vi har mycket mer på gång under 2022. Vänta bara.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 12 januari 2022.

The post Här kan du läsa om de senaste nyheterna i Microsoft 365 – från hur du stärker medarbetare i frontlinjen till förbättrade tillgänglighetsverktyg appeared first on Microsoft 365 Blog.

Innan jag går igenom nyheterna denna månad vill jag berätta lite om nya resurser som stödjer denna målsättning. Vi publicerade nyligen en webbsida kallad Motståndskraft på jobbet för att visa hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig att stärka dina anställda, dina team och din organisation som helhet. Vi publicerade även envägledning för distansarbete för hur du med hjälp av Microsoft 365 och Microsoft Teams kan hjälpa dina medarbetare att vara produktiva och säkra var de än befinner sig. Tidigare den här veckan lanserade vi även WorkLab, en digital publikation som kikar på framtidens jobb, baserat på forskning och lärdomar från ett år med pandemin. Ta en titt på alla tre resurserna och berätta vad du tycker.

Då så, nu tar vi nyheterna!

Grupprum, publicering av uppgifter, godkännanden och mycket mer i Microsoft Teams

Nyheter i Microsoft Teams gör det enkelt för alla att ta del av stora möten, hjälper till att koppla upp organisationer, stärker medarbetare i frontlinjen med mera.

Underlätta meningsfulla kontakter i stora virtuella möten– Vi är glada att kunna meddela att en av våra mest önskade Microsoft Teams-funktioner nu är allmänt tillgänglig! Grupprum gör det enkelt att dela upp möten i mindre grupper för att underlätta diskussioner, brainstorming och utbildning. Organisatörer kan enkelt gå mellan grupprummen, skicka meddelanden till alla grupprum samtidigt och hämta alla till huvudmötet när de så önskar. Organisatören kan granska och använda alla mötesresurser, som filer, whiteboard, inspelningar och transkriberingar.

Anslut din organisation, från huvudkontoret till medarbetare i frontlinjen, med hjälp av uppgiftspublicering– Med den nya publiceringsfunktionen för uppgifter i Teams kan kunder nu se till att uppgifter utförs på ett konsekvent sätt överallt inom företagets verksamhet. Ledare centralt och regionalt kan skapa och skicka uppgifter till relevanta platser – till exempel en specifik återförsäljare – och spåra utförandet via automatiska rapporter i realtid. Chefer får verktygen för att enkelt styra aktiviteter i sina butiker, och medarbetare i frontlinjen får en enkel prioriteringslista över uppgifter de har att utföra. Målanpassning, publicering och rapportering i Uppgifter är nu allmänt tillgängligt. Se vår sida omatt ange teamets målanpassningshierarki för att aktivera Uppgifter i din organisation.

Gör hanteringen av arbetsstyrkan enhetlig i Microsoft Teams med hjälp av vårt nya partnersamarbete –Vi är glada att kunna meddela nya funktioner för hantering av arbetsstyrkan genom våra partner, Blue Yonder och Reflexis. Med denna nya integration kan Microsoft Teams nu erbjuda en bättre, mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan, så att anställda kan se och byta arbetspass, granska sina scheman, göra ändringar med mera, utan att behöva lämna Teams.

Spåra och hantera godkännandebehörighet inom Microsoft Teams för att nå snabbare resultat –Godkännanden, nu allmänt tillgänglig, gör att du enkelt kan skapa, hantera och dela godkännandebehörighet i Teams. Starta snabbt ett godkännandeflöde från samma ställe där du påbörjar en chat eller en kanalkonversation, eller från Godkännande-appen. Välj bara typ av godkännande, lägg till information, bifoga filer och ange godkännare. När de skickats kan godkännanden granskas och besvaras efter behov. Installera appen Godkännanden i dag för att komma igång.

Förenkla uppgifter, listor och funktioner

Nya egenskaper gör det enklare att prioritera och organisera uppgifter, komma åt listor och använda anpassade funktioner i Microsoft Excel-arbetsböcker.

Ta med dina listor överallt med mobilappen Listor för iOS –En ny Listor-mobilapp för iOS ger dig nu full tillgång till listorna i din iPhone. Den här nya upplevelsen gör det enklare än någonsin att öppna en befintlig lista för snabbkoll, lägga till eller redigera listobjekt när du kommer på dem samt skapa nya listor från grunden eller via en förberedd mall. Ladda ned appen nu från Apple App Store.

Hantera dina uppgifter lättare med hjälp av intelligens –Tillgänglig på engelska för webbversionen av To Do, Microsoft To Do kommer att använda AI för att hjälpa dig planera din dag och fokusera på uppgifter som är av betydelse för dig. AI i To Do hjälper till att identifiera uppgifter som verkar viktiga baserat på nyckelord och måldatum, och föreslår dem i Min dag för att se till att du har koll på dina nyckeluppgifter och får mer gjort varje dag. Kom igång med Microsoft To Do idag. 

Förvandla Excel-formler till anpassade funktioner: Vår nya LAMBDA-funktion gör det enkelt att konvertera dina formler till återanvändbara funktioner. Förvandla formler till anpassade funktioner med unika namn som enkelt kan återanvändas i dina kalkylblad. Gå med i Office Insider Program och välj Beta-kanalen för att få tidig tillgång till LAMBDA i Excel.

Skapa vackra diagram

Visio förser dina diagram med nya och bekanta ikoner.

Infoga ikoner i dina Visio-filer med mera –Den här månaden presenterar vi ett par uppdateringar som du bett om! Till att börja med får du nu tillgång till ett omfattande bibliotek av ikoner och bilder som enkelt kan infogas direkt i dina Visio-diagram. Rotera, ange annan färg och storleksanpassa det markerade innehållet utan att bildkvaliteten försämras. Funktionen är tillgänglig både i Visio för webben och skrivbordsversionen. Dessutom kan du nu enkelt anpassa storleken på en sida för att passa in i din Visio-ritning. Funktionen Anpassa till ritning är nu tillgänglig i Visio för webben.

Beskriv dina arkitektritningar i Azure visuellt med hjälp av de senaste figurerna i Visio –Att beskriva din infrastrukturarkitektur via ett diagram kan vara ovärderlig hjälp för ditt team vid uppdatering av design, införande, dokumentering med mera. För två år sedan lade vi till Azure-figurer i Visio, vilket gjorde det lätt att skapa diagram för nätverkstopologier, konfigurationer av virtuella maskiner med mera. Vi är glada att kunna meddela att vi nu har gjort tillgängliga fler än 250 av de senaste Azure-figurerna. De här uppdaterade ikonerna är bättre anpassade till Microsoft Fluent Design och låter dig skapa IT-diagram som korrekt återger moderna molntjänster, verktyg och ramverk från Azure. Kom igångmed visualiseringen av din AWS-infrastruktur genom att gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall. I skrivbordsappen väljer du Arkiv > Ny > Mallar > Nätverk > Azure-diagram.

Andra nyheter den här månaden

Application Guard, som skyddar användare av skrivbordsappar och gör dem mer produktiva genom att öppna Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtuell behållare, är nu allmänt tillgänglig för alla med prenumerationer på Microsoft E5 eller E5 Säkerhet.

Dessa upplevelser, från att uppmuntra alla att delta i större virtuella Teams-möten med grupprum och skapa en mer enhetlig hantering av arbetsstyrkan samt ett nytt partnersamarbete för att hjälpa dig behålla fokus genom AI i To Do, utformades för att förse din personal med verktygen för det nya sättet att jobba. Håll ögonen öppna – vi har massor med spännande nyheter kommande veckor.

The post Här är alla nyheter i Microsoft 365 i januari – från grupprum i Microsoft Teams till AI i To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

Denna månad har vi nya funktioner som utformats för att hjälpa dig att hålla verksamheten igång under COVID-19 och framöver. Nya funktioner i Microsoft Teams kan till exempel hjälpa dig att hålla mer effektiva, inkluderande och fokuserade onlinemöten och erbjuda virtuella lösningar för enskilda möten. Med en webbplats för krishantering i SharePoint kan din organisation snabbt dela information i nödsituationer. En förbättrad sökfunktion i Outlook hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i e-post och kalender.

Nedan går vi igenom alla nyheter i Microsoft 365 den här månaden. Men innan vi gör det vill jag än en gång rekommendera den månatliga Modern Workplace-podden. Den här gången pratar Alex Bradley och jag om vad vi har lärt oss om att arbeta på distans, både utifrån våra egna erfarenheter på Microsoft och våra kunders erfarenheter. Lyssna på oss.

Håll mer inkluderande och fokuserade möten online

Den här månaden har vi presenterat en rad nya funktioner i Teams som återspeglar två av våra engagemang: att skapa den bästa upplevelsen med onlinemöten för våra kunder och leverera tekniska lösningar till vårdpersonal och medarbetare i frontlinjen.

Alla har vi någon gång deltagit i onlinemöten där en deltagare skriver ljudligt på tangentbordet eller där någon dammsuger i bakgrunden hos en annan deltagare. Med störningsminimering i realtid minimeras det störande bakgrundsbruset så att du kan höra vad som sägs.

I stora möten kan det ibland vara svårt för distansdeltagare att göra sig hörda. Med funktionen för att räcka upp handen kan alla i mötet skicka en visuell signal om att de vill säga något.

Industriarbetare måste kommunicera och samarbeta effektivt samtidigt som de upprätthåller säkerheten. Med hjälp av en ny integrering mellan Teams och RealWear huvudburna enheter kan medarbetare i frontlinjen få åtkomst till information och kommunicera med fjärrexperter från sin arbetsplats.

Virtuella möten är ett vanligt behov i situationer som vårdmöten med patienter, kundmöten och anställningsintervjuer. Som vi meddelat tidigare den här månaden är appen Bookings i Teams ett enkelt sätt att schemalägga, hantera och hålla virtuella möten.

Med Teams kan du snart öppna chattar i ett separat fönster så att det blir enklare att anpassa arbetsflödet och navigera mellan pågående konversationer.

Med stöd för offline och låg bandbredd kan du läsa chattmeddelanden och skriva svar även utan Internetanslutning, så det blir enklare att hålla igång processen var du än är.

Vi lägger också till nya enheter som certifierats för Teams. Yealink VC210, som nu är allmänt tillgänglig, är ett mötesverktyg för mindre konferensrum som är lätt att installera och hantera. Dessutom blir hörlurarna Bose Noise Cancelling 700 UC tillgängliga för köp senare i vår.

Till sist är Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tillgängligt i USA, så att små och medelstora företag kan ringa och ta emot telefonsamtal varifrån som helst. Vi har även nya Microsoft 365 Enterprise-abonnemang som innehåller fler licensalternativ för medarbetare i frontlinjen.

Ta en titt på nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag

Den här månaden presenterade vi Microsoft 365 Personal och Family, en utveckling av Office 365 för enskilda användare och familjer. Vi har även meddelat namnändringar på flera av erbjudanden till små och medelstora företag samt Enterprise. Office 365 Business Essentials är nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium är nu Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business är nu Microsoft 365 Business Premium. Under tiden benämns både Office 365 Business och Office 365 ProPlus som Microsoft 365 Apps. Just nu är det bara en namnändring, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. De här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office.

Respons i nödsituationer

Skapa snabbt en webbplats för nödsituationshantering för att koppla samman personer och information – oförutsedda händelser som COVID-19 betonar vikten av att upprätta kommunikationslinjer och hålla dem öppna. Med den nya webbplatsen för krishantering i SharePoint kan din organisation konsolidera nyheter, relaterade resurser och ämnesspecifika frågor och svar in nödsituationer på mindre än två timmar. Gå till din SharePoint-startsida och välj Skapa webbplats > Kommunikationswebbplats. Sedan kan du börja konfigurera nyheter, länkar, frågor och svar, webbplatsnavigering, nyckelpersoner mer mera.

Ansluta och samarbeta med nya appuppdateringar

Vi presenterar nya appuppdateringar som bidrar till att effektivisera konversationer, skapa proffsiga innehåll och maximera produktiviteten.

Kommunicera med Yammer-konversationer direkt i Inkorgen – Den nya interaktiva Yammer-e-posten i Outlook på webben gör det möjligt för användarna att interagera med Yammer-konversationer, omröstningar och frågor, och ge beröm. Nu kan du se en hel Yammer-tråd och svara, gilla, rösta, bifoga filer, dela GIF-filer och titta på videor direkt från inkorgen. De här funktionerna är nu tillgängliga för alla Enterprise-klientorganisationer med versioner i Outlook för Windows, Outlook för Mac och Outlook för iOS och Android, som kommer nästa kvartal.

Skapa proffsigt innehåll enklare med Office Mobile – Nu kan du visa och redigera data i Excel i ett enkelt, överskådligt kortformat, så att du inte behöver bläddra bland kolumner som inte får plats på skärmen. Nytt i Office Mobile är även PowerPoint Designer, som hjälper dig att skapa proffsiga presentationer med idéer för design, formatering och ikonografi för ditt innehåll. De här funktionerna blir tillgängliga under de kommande månaderna i Office-appen för Android och iOS.

Samarbeta i dokument och tilldela uppgifter – Nu kan användarna enkelt tilldela uppgifter till medarbetare som de samarbetar med i dokument i Word och Excel för webben. Du behöver bra @omnämna dina gruppmedlemmar i kommentarerna i ditt Word- eller Excel-dokument och markera kryssrutan för att tilldela, så får de ett e-postmeddelande om att en uppgift har tilldelats till dem och en länk direkt till dokumentet. Den här funktionen blir tillgänglig i april och Uppgifter i PowerPoint för webben som kommer i juni.

Använd en ny anslutningsupplevelse i Visio för webben – Med en ny funktion i Visio för webben kan användarna flytta kopplingspunkten på en form för bättre justering. Användarna kan också enkelt lägga till flera pilar mellan former för att representera till och från-relationer, och mycket annat. Kom igång genom att hålla muspekaren ovanför kanten på en form tills möjliga anslutningspunkter visas som gröna cirklar. Klicka sedan på önskad punkt och dra anslutningen till önskad plats. Den här funktionen är nu tillgänglig för alla användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2.

Enklare sökning i e-post och kalender

Vi presenterar nya innovationer i Microsoft Search, där du kan använda naturligt språk som ett bra sätt att hitta det du behöver i Outlook för iOS och Android. Hitta e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och filer snabbare och enklare genom att använda vardagligt språk för att begränsa sökningen. Du kan antingen tala eller skriva. Läs mer i den här bloggen.

Strömlinjeforma vanliga IT-uppgifter

Den här månaden presenterar vi två nya tjänster som bidrar till att strömlinjeforma vanliga resurser för IT.

Modernisera din skrivarinfrastruktur med en molnbaserad skrivarlösning – Vi presenterar en privat förhandsversion av Universal Print, en ny molnbaserad skrivarinfrastruktur som skapar en enkel och säker skrivarupplevelse. Nu behöver organisationer inte längre underhålla lokala utskriftsservrar eller installera skrivardrivrutiner på enheter, vilket minskar den tid och det arbete som IT-avdelningen behöver lägga på att underhålla utskriftsmiljön. Användarna får en enkel utskriftsanvändning som gör det enkelt att hitta och skriva ut till närliggande skrivare. Kunder kan registrera sig för att delta i den privata förhandsversionen.

Flytta smidigt dina moln-filer till OneDrive-och SharePoint – Vi är glada att kunna meddela att Mover, ett verktyg för migrering av moln till moln, nu är tillgängligt för Microsoft 365-kunder över hela världen. Mover kan hantera migrering från över ett dussin molntjänstleverantörer – inklusive Box, Dropbox, Egnyte och Google Drive – till OneDrive och SharePoint, vilket gör det enkelt att samarbeta i filer mellan olika Microsoft 365-appar och -tjänster. I Mover blir det enkelt och billigt (det är gratis!) att hantera filer som för närvarande finns utanför Microsoft 365 i molntjänster från andra leverantörer. Kom igång genom att logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 och följa anvisningarna.

Från nya mötesfunktioner i Teams till uppdateringar som gör det enklare att lagra filer i molnet – meddelandena ovan visar på vårt fortsatta engagemang för att fortsätta förbättra och utveckla de verktyg som du använder. Men vi vill också hjälpa till i denna kritiska tid när så många organisationer anpassar sig till distansarbete på heltid. Förutom de månatliga uppdateringarna använder vi den här bloggen för att utbyta tips om distansarbete, information och kundberättelser, så besök oss då och då eftersom vi uppdaterar ofta.

The post Håll bättre virtuella möten och konsultera online. Nytt i Microsoft 365 i mars appeared first on Microsoft 365 Blog.

Det här är en naturlig utveckling. Microsoft 365 fick sin början 2017 som ett licenspaket för stora företagskunder – en kombination av Windows, Office och Enterprise Mobility and Security (EMS). Det har kommit långt sedan dess. I dag kallar vi det för ”världens produktivitetsmoln”, och det representerar vår vision för framtiden för Microsofts produktivitetsverktyg – en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar artificiell intelligens (AI) och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda ditt företag. Nu när företag står inför extraordinära utmaningar med tanke på hälsa och ekonomi ser vi fram emot att ta med våra hemanvändare och små och medelstora företagskunder i den här växande Microsoft 365-familjen.

Nya produktnamn

De nya produktnamnen börjar gälla den 21 april 2020. Det här är endast en ändring av produktnamnet, och varken priser eller funktioner ändras för närvarande.

• Office 365 Business Essentials blir Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium blir Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business blir Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business och Office 365 ProPlus blir båda Microsoft 365-applikationer. När det behövs kommer vi att använda ”för affärsverksamhet” och ”för företag” för att skilja mellan dem.

Observera att ändringarna för dessa produkter sker automatiskt.

I dag presenterar vi bara namnändringarna. Men de här ändringarna representerar vår ambition att fortsätta främja innovation i Microsoft 365 som går långt utöver det kunderna traditionellt sett har tänkt på som Office. Det Office du känner till och uppskattar finns fortfarande kvar, men vi tycker att de nya apparna och tjänsterna vi har lagt till i våra prenumerationer under de senaste åren är otroligt spännande och vi ser fram emot de nya innovationer som vi kommer att lägga till under de kommande månaderna. Om du har frågor kan du läsa vanliga frågor och svar nedan och sedan besöka sidan Vad är Microsoft 365 för att få mer information.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka Office 365-abonnemangs namn ändras inte?
S. Följande Office 365-abonnemang kommer inte att ändras:

• Office 365 för företag
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 för medarbetare i frontlinjen
  • Office 365 F1
• Office 365 för utbildning
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 för myndigheter
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

F. Varför gör ni de här ändringarna?
S. För det första vill vi att våra produkter ska avspegla alla funktioner och fördelar i prenumerationen. Microsoft 365 är en integrerad uppsättning appar och tjänster som utnyttjar AI och andra nyskapande lösningar för att hjälpa dig. Och för små och medelstora företag ingår bland annat nya funktioner i Microsoft Teams så att du kan hålla funktionsrika möten och händelser online, molnfillagring och delningsfunktioner så att du kan samarbeta var du än är samt säkerhets- och identitetslösningar så att du kan skydda dina företag. För det andra försöker vi alltid hitta nya sätt att göra saker enklare. Det här nya sättet att namnge våra produkter ska hjälpa dig att snabbt hitta det abonnemang du behöver så att du kan ägna dig åt det du ska.

F. Hur passar Office in i Microsoft 365? Kommer jag fortfarande att kunna använda Word, Excel och PowerPoint?
S. Office-paketet är grunden i Microsofts produktivitetsmiljö, och det kommer inte att ändras. Men under de senaste åren har vårt erbjudande för molnproduktivitet vuxit långt utöver det folk traditionellt sett tänker på som ”Office”. Word, Excel och PowerPoint är viktigare än någonsin tidigare. Men i Microsoft 365 blåser vi nytt liv i de här apparna med hjälp av molnet och AI, och vi lägger till nya, molnbaserade tjänster som Teams, Stream, Forms och Planner. Allt detta stöds av en uppsättning gemensamma tjänster som skyddar dina data. Det är Office, och mycket mer.

F. Finns det något nytt eller annorlunda i abonnemangen Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet eller Microsoft 365-applikationer för företag som inte fanns i abonnemangen Office 365 Business eller Office 365 ProPlus? Finns det några nya funktioner?
S. Det finns inga pris- eller funktionsändringar för abonnemangen just nu.

F. När blir abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag tillgängliga?
S. Alla abonnemang blir tillgängliga för kunder den 21 april 2020.

F. Försvinner alla Office 365-abonnemang? Vad ändras inte?
S. Inget abonnemang försvinner. Samma abonnemang är tillgängliga, det är bara namnen som uppdateras. Office 365 Enterprise behåller samma namn och ändras inte alls.

F. Jag är en befintlig SMB- eller ProPlus-kund. Behöver jag göra något?
S. Kunder med abonnemangen Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium eller Microsoft 365 Business behöver inte göra något. De ovanstående ändringarna genomförs automatiskt.

F. Mitt företag använder Office 365 ProPlus, och jag har frågor gällande den här ändringen. Var hittar jag mer information?
S. Kunder med Office 365 ProPlus-abonnemanget kan läsa mer på den här webbplatsen.

The post Nya Microsoft 365-erbjudanden för små och medelstora företag appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prenumerationstjänsten för dig som vill få ut mesta möjliga av din tid, hålla kontakten och skydda dina nära och kära

Nu när många av oss jobbar och studerar på distans är vi kanske mer medvetna än någonsin om alla de sätt resten av livet kan komma i vägen för arbetet och tvärtom. Det har aldrig varit viktigare att kunna hålla kontakten och vara uppdaterad om allt som sker. Under de senaste veckorna har vi berättat vad Microsoft gör för att hjälpa organisationer, anställda, lärare, föräldrar och elever i dessa svåra tider. Vi har nu startat en ny webbplats för familjer där de kan upptäcka verktyg och resurser från Microsoft som hjälper dem att hålla kontakten, lära sig och ha roligt hemma. Det är vår vision att göra det möjligt för alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer, och därför vill vi hjälpa dig och din familj på arbetet, i skolan och på fritiden.

I dag erbjuder vi en kraftfull uppsättning kostnadsfria program och tjänster som du kan använda för att skapa, dela, ansluta till och samarbeta med vänner och familj på webben och på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter. Med de kostnadsfria Office-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Skype-, Outlook-, OneNote- och OneDrive-apparna, som används av mer än en halv miljard människor, kan ni samlas och samredigera, videochatta och organisera. Vi har som mål att förbättra och förnya funktionerna varje dag.

Mer än 38 miljoner människor prenumererar också på Office 365. Office 365 innehåller moderna och uppdaterade Office-skrivbordsappar, 1 TB lagringsutrymme på OneDrive per användare (tillräckligt mycket för att lagra tusentals högupplösta bilder eller hundratals timmar video), 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerad säkerhet för att skydda dig från skadlig kod och nätfiske samt löpande teknisk support.

I dag är vi glada över att kunna berätta att Office 365 blir Microsoft 365 den 21 april. Det är en prenumeration för hela ditt liv som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, växa och utvecklas och hålla kontakten med och skydda dina nära och kära. Microsoft 365 är en vidareutveckling av Office 365 och bygger på grunden som lagts med Office. Det kombineras med ny artificiell intelligens (AI), funktionsrikt innehåll och avancerade mallar samt molnbaserade funktioner som kan hjälpa dig att bli en bättre skribent, presentatör, designer och chef över din ekonomi, och att få bättre kontakt med personerna i ditt liv. De här funktionerna börjar lanseras i dag och kommer att nå över 38 miljoner Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

I dag har vi dessutom visat upp två nya Microsoft 365-funktioner som kommer att lanseras som förhandsversioner under de kommande månaderna. Med den nya Microsoft Family Safety-appen kan du skydda familjen i den digitala och fysiska världen, och med de nya funktionerna i Microsoft Teams kan du hålla kontakten och samarbeta med vänner och familj kring det som är viktigt i livet.

Sist men inte minst får den nya webbläsaren Microsoft Edge nya funktioner. Skydda dig på webben med Lösenordsövervakaren och förenkla dina efterforskningar med funktionen för samlingar. Du kan läsa mer om alla de nya Microsoft Edge-funktionerna här.

Ta fram det bästa i ditt skrivande med Editor

Många tycker det är svårt att skriva. I våra studier har vi till och med kommit fram till att hälften av oss vill bli bättre skribenter. Därför har vi i dag lanserat en större expansion för Microsoft Editor, en AI-baserad tjänst som är tillgänglig på fler än 20 språk. Den finns tillgänglig i Word och Outlook.com nu, och som ett fristående webbläsartillägg för Microsoft Edge och Google Chrome. Oavsett om du skriver en uppsats för skolan eller uppdaterar LinkedIn-profilen kan du visa dig från din bästa sida när du skriver med hjälp av Editor.

Alla kan använda de grundläggande Editor-funktionerna, som funktioner för stavning och grundläggande grammatik i Word, Outlook.com och på webben. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter har tillgång till avancerade funktioner för grammatikkontroll och formatering som hjälp för att skapa tydligare och mer koncisa texter. Här är några av de exklusiva sätt som Microsoft 365-prenumeranter kan få ut ännu mer av Editor-tjänsten:

• När du vet vad du vill säga, men inte hittar ”rätt” sätt att säga det, markerar du bara en mening och högerklickar för att få omskrivningsförslag. Med omskrivningsförslag i Word kan du få idéer som hjälper dig att formulera om meningar för att göra ett större intryck eller få mer skärpa, samtidigt som den ursprungliga innebörden bevaras.
• För första gången någonsin i Word använder likhetskontrollen i Editor funktioner för plagiatkontroll för att hjälpa skribenter när de skapar nytt innehåll. När det behövs infogar du relevanta källhänvisningar direkt i dokumentet med bara ett klick. Med det här verktyget kan du i stället fokusera mer på själva innehållet i texten. Och lärare tycker om att likhetskontrollen hjälper eleverna att lära sig hur de citerar innehåll på rätt sätt.
• Ytterligare stilutvärderingar som tydlighet, korthet, formalitet och inkluderande hjälper Microsoft 365-prenumeranter att skriva med mer självförtroende i dokument, e-post och på webben. Den inkluderande språkgranskningen kan till exempel föreslå förbättringar för att hjälpa en skribent att undvika oavsiktliga fördomar genom att ge förslag på mer inkluderande termer.

Bli bättre på att presentera i PowerPoint

Det är många runtom i världen som är rädda för att hålla tal. Presentatörscoachen i PowerPoint kan hjälpa dig. När du övar inför presentationen använder Presentatörscoachen AI för att identifiera om du pratar för snabbt, säger ”öh” för mycket eller bara läser texten från dina bilder.

Från och med i dag lanserar vi två nya AI-baserade funktioner i PowerPoint Presentatörscoach endast för Microsoft 365-prenumeranter – monotont tonläge och talförbättring. Med den monotona tonfunktionen lyssnar Presentatörscoachen på röstens tonläge och ger dig feedback i realtid, så att du kan variera rösten där det behövs. Med talförbättringsfunktionen får du grammatikförslag från Presentatörscoachen, till exempel hur du kan formulera talet bättre. De nya funktionerna för Presentatörscoachen blir tillgängliga för alla med en kostnadsfri förhandsversion, och så småningom efter det bara för Microsoft 365-prenumeranter.

Låt kreativiteten flöda med Word, Excel och PowerPoint

De flesta skulle gärna göra mer kreativa presentationer och dokument för att förmedla sitt budskap bättre, men ofta tar det mer tid än det är värt. Nu kan du med hjälp av PowerPoint Designer vara mer kreativ samtidigt som du sparar tid. Med ett enda klick kan du till exempel omvandla text till en snygg tidslinje. Och när du lägger till en bild i presentationen genererar Designer automatiskt flera bildlayouter som du kan välja bland. Om du verkligen vill släppa loss kreativiteten får du som Microsoft 365-prenumerant exklusiv tillgång till 8 000 vackra bilder och 175 loopande videoklipp från Getty Images, plus 300 nya teckensnitt och 2 800 nya ikoner så att du kan skapa snygga dokument med stor genomslagskraft. Och du kan dessutom använda allt det här nya innehållet i Word och Excel.

För att komma igång med skol-, arbets- eller familjeprojektet och spara tid får Microsoft 365-prenumeranter även exklusiv tillgång till mer än 200 nya premiummallar i Word, Excel och PowerPoint. Hitta snygga mallar som hjälper dig att skapa perfekta cv:n, nyhetsbrev, bröllopsinbjudningar och mycket mer. Det finns även mallar för att skriva ut målarböcker och belöningsdiagram så att barnen kan ha något att göra hemma.

Få smidig kontroll över din ekonomi med Pengar i Excel

Planering av privatekonomin är en stor stressfaktor för många. Ofta håller man koll på utgifterna med hjälp av flera olika appar och kalkylblad. I dag presenterade vi Pengar i Excel, en ny lösning för Microsoft 365-prenumeranter som gör det enkelt att hantera, hålla koll på och analysera din ekonomi och dina utgifter på en och samma plats – Excel.

Tack vare en säker och enkel process som ansluter till dina bank- och kreditkortskonton, kan du med Pengar i Excel importera transaktioner och kontosaldon automatiskt och anpassa arbetsboken med de avancerade funktionerna i Excel. Det kan hjälpa dig att förbättra dina utgiftsvanor genom att ge dig personliga insikter om hur mycket du spenderar i olika kategorier, till exempel hur mycket du lägger på att handla mat varje månad. Du får även proaktiva varningar om prisändringar för återkommande betalningar, bankavgifter, övertrasseringsvarningar och mycket mer. Med Pengar i Excel får du de verktyg du behöver för att uppnå dina ekonomiska mål. Pengar i Excel kommer att bli tillgängligt under de kommande månaderna med början i USA.

Utforska ämnen i detalj med nya datatyper och smarta mallar i Excel

Många använder Excel för att spåra och analysera data för att fatta beslut genom att skapa allt från enkla listor till komplexa modeller. Det är både svårt och tidskrävande att hitta, samla in, ordna och uppdatera dessa data. I dag presenterar vi ett nytt sätt att interagera med dina data. Med de nya datatyperna kommer du att kunna få klarhet i dina data tack vare detaljerad information från Excel för över 100 ämnen. Bland ämnena finns till exempel mat, filmer, platser, kemi och till och med Pokémon. Spara tid genom att konvertera oformaterad text och oformaterade siffror till en datatyp. I Excel visas då både visuella och interaktiva datakort och bilder så att du får en bättre bild av dina data.

Hur fungerar det? Anta att du vill börja hålla reda på din kosthållning. Ange helt enkelt ett livsmedel, till exempel ”avokado”. Genom att omvandla det till en datatyp för livsmedel får du tillgång till information om näringsämnen i Excel. Eller så funderar kanske din familj på att skaffa hund. Du kan utvärdera olika raser med datatypen för djur. Med den får du bilder, fakta och temperamentsbeskrivningar så att du enkelt kan skapa en tabell och jämföra dem. Med datatyper kan all information enkelt uppdateras, så att du alltid har tillgång till de senaste och mest relevanta data. Alla har tillgång till datatyperna Aktier och Geografi i Excel för webben. Microsoft 365-prenumeranter har dessutom exklusiv tillgång till över 100 nya datatyper som drivs av Wolfram Alpha. Som Microsoft 365-prenumerant kan du tack vare datatyperna göra följande:

• Enkelt samla, organisera och analysera den information du behöver på en och samma plats utan att behöva krångla med att hitta, kopiera och uppdatera data.
• Använda nya smarta mallar med datatyper för att göra mer. Med hjälp av dem kan du förbereda dig för att flytta till en ny stad, hålla koll på matvanor eller hjälpa barnen att lära sig kemi.

De nya datatyperna och smarta mallarna blir tillgängliga på engelska för Office Insiders den här våren och för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter under de kommande månaderna.

Organisera din tid på jobbet och hemma med Outlook

Det kan vara utmanande att hålla koll på både arbetsmöten och personliga avtalade tider, särskilt om din arbetskalender och personliga kalender inte är sammankopplade. I dag presenterade vi nya funktioner i Outlook på webben som hjälper dig att hantera alla dina åtaganden i arbetslivet och privatlivet, på ett och samma ställe. Med de här nya funktionerna kan du koppla din personliga kalender till din arbetskalender för att visa den verkliga tillgängligheten i arbetskontot. Du behåller fortfarande sekretessen kring all information för privata avtalade tider och affärsmöten.

Vi presenterade även att Spela upp mina e-postmeddelanden kommer till Android. Med den här funktionen får du smart uppläsning av dina e-postmeddelanden från Cortana. Med Spela upp mina e-postmeddelanden får du hjälp med att bli uppdaterad om och komma igång med det som är nytt i Inkorgen, oavsett om du är på väg till jobbet eller gör dig klar på morgonen, så att du kan vara helt närvarande när du är hemma. För ännu mer handsfree användning kan du nu använda Microsoft Search som känner igen naturligt språk på iOS och Android. Hitta resultat snabbare och enklare genom att använda det språk du använder varje dag för att filtrera och avgränsa sökningen – det är bara att skriva eller säga det du söker efter. Den nya sökfunktionen och Spela upp mina e-postmeddelanden blir tillgängliga på Android under de kommande månaderna.

Få närmare kontakt med släkt och vänner med Skype och Microsoft Teams

Att hålla kontakten med nära och kära är viktigare än någonsin just nu. Vi är glada att kunna erbjuda verktyg som Skype för att hjälpa människor att hålla kontakten med släkt och vänner med chatt- och videosamtal. Den senaste tiden har vi sett att användningen av Skype ökat betydligt. Skype används av 40 miljoner användare dagligen, en ökning på 70 procent jämfört med föregående månad, och vi ser en ökning på 220 procent jämfört med föregående månad i användningen av Skype till Skype-samtalsminuter. För att hjälpa personer att få kontakt ännu snabbare införde vi nyligen en ny funktion i Skype som kallas Möte nu. Med Möte nu kan du enkelt skapa videomöten med bara tre klick, utan kostnad och utan att behöva registrera dig eller ladda ned något.

Varje dag använder mer än 44 miljoner människor Microsoft Teams på jobbet. Användarna gillar Teams eftersom det är det enda navet för samarbete där du kan chatta, hålla videokonferenser, ringa samtal och samarbeta på en och samma plats. Visst är Temas utmärkt att använda på jobbet, men vi kämpar alla med att få livspusslet att gå ihop. Vi använder flera olika appar och verktyg utan koppling till varandra som kalendrar, e-post, meddelanden och dokument för att hantera allt.

För att ge dig en app som kan hjälpa dig att få koll på både arbetslivet och privatlivet, och få mer kontakt med de viktiga personerna i ditt liv, har vi i dag gett en förhandstitt på de nya funktioner med fokus på privatlivet som kommer till Microsoft Teams.

Med de nya funktionerna som kommer till Teams kan du hålla kontakt med andra, hålla ordning och samarbeta med vänner och familj. Skapa grupper för att planera resor med vänner, organisera en gårdsfest eller nästa bokklubbsträff. Håll kontakten i en gruppchatt, ring videosamtal, samarbeta med delade att göra-listor och tilldela uppgifter till vissa personer, koordinera scheman och dela foton och videor. Allt på en och samma plats. Med Teams kan du på ett smidigt sätt hantera vardagslivet. Dela inköpslistor, organisera med olika familjekalendrar och spara viktig information som Wi-Fi-lösenord och kontouppgifter. Du kan till och med visa platsuppdateringar när en familjemedlem kommer hem eller kommer fram till jobbet eller skolan.

De här nya funktionerna blir tillgängliga som förhandsversioner i Microsoft Teams-mobilappen under de kommande månaderna. Under tiden kan du ta kontakt med släkt och vänner via chatt och videosamtal med Skype.

Skydda din familj i både den fysiska och digitala världen med Microsoft Family Safety

Många föräldrar använder flera skärmtidsappar och platsbaserade tjänster för att se till att familjen är säker i både den fysiska och digitala världen. I dag har vi visat upp Microsoft Family Safety, en ny mobilapp som kommer till iOS och Android för Microsoft 365-prenumeranter.

Med Microsoft Family Safety kan familjer skydda sina närmaste med verktyg och insikter som hjälper dem att börja skapa hälsosammare vanor online och i verkliga världen. Den nya Microsoft Family Safety-appen är den enda appen som hanterar skärmtid på Windows-datorer, Android och Xbox, samtidigt som du kan känna dig lugn och trygg när barnen inte är hemma.

Med Microsoft Family Safety kan du hålla kontakten med hjälp av platsdelning och aviseringar när en familjemedlem kommer fram till eller lämnar en plats, till exempel hemmet, skolan eller jobbet. Slipp oroa dig när du vet att alla i familjen är där de ska vara. Och för de oerfarna chaufförerna i familjen kan du använda körrapporter som hjälp för att bygga upp bättre vanor bakom ratten. Känn dig trygg då vi inte delar din information med tredje part, som försäkringsbolag.

Du kan även skydda dina barn när de utforskar och spelar spel online och på sina enheter. Med Microsoft Family Safety-appen får du hjälp att förstå hur dina barn tillbringar sin tid på Xbox-konsolen, Windows 10-datorn och Android-telefonen. Dessutom kan du sätta gränser för att uppmuntra till hälsosamma digitala vanor. Du kan även hjälpa dem att undvika innehåll som du tycker är opassande för deras ålder när de börjar surfa på nätet.

Vi börjar med en begränsad förhandsversion av appen på iOS och Android som blir tillgänglig under de kommande månaderna.

Tillgång till populära appar för välbefinnande, kreativitet och inlärning

Välbefinnande, kreativitet och inlärning spelar viktiga roller när du vill må bra, utvecklas och nå personliga mål. Så förutom allt det nya du får i Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna har vi tillkännagett att prenumeranterna får tidsbegränsad tillgång till populära appar och premiumtjänster som Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace och TeamSnap. I USA har de ett värde på över 500 USD. Besök den här sidan om du veta mer om programmet för partnerförmåner för Microsoft 365 Personal- och Family-prenumeranter.

Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir allmänt tillgängliga 21 april – få mer till samma pris

De nya Office-funktionerna börjar lanseras till nuvarande Office 365-kunder i dag. Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationer blir tillgängliga i hela världen 21 april. Mer Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna får du allt i Office 365, till exempel Office-premiumappar för datorn, 1 TB OneDrive-molnlagring per användare, 60 Skype-minuter som du kan använda för att ringa mobiltelefoner och fasta telefoner, avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dig från skadlig kod och nätfiskeattacker, löpande teknisk support, plus alla nya funktioner och förmåner som har presenterats i dag. Microsoft 365 Personal kostar 6,99 USD per månad. Få den mest prisvärda lösningen för en familj på upp till sex personer med Microsoft 365 Family för 9,99 USD per månad.

Om du vill veta mer om Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna, och om tillgängliga marknader och språk för de nya funktionerna vi har presenterat, besöker du den här sidan. Få mer information om de ändringar som meddelats i dag och som kommer till abonnemangen Microsoft 365 Business och Microsoft 365-applikationer för företag genom att gå till den här sidan.

The post Vi presenterar de nya Microsoft 365 Personal- och Family-prenumerationerna appeared first on Microsoft 365 Blog.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.

The post Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Grunden till denna innovation är Microsoft Graph, den skyddade och godkända förteckningen över våra kunders produktion i Microsoft Cloud. Det hjälper utvecklare att skapa användarfokuserade och plattformsoberoende upplevelser genom att tillhandahålla information om hur en organisation hanterar dokument, appar och enheter. Microsoft Graph driver de viktigaste komponenterna i Microsoft 365, från ”född i molnet”-upplevelser likt Microsoft Teams, Microsoft Search och MyAnalytics, till det senaste molnbaserade samarbetena i appar som Word, Excel och PowerPoint. Fortsätt läsa för att få mer information om uppdateringar av dessa upplevelser, och tekniken som gör dem möjliga.

Ta vara på kraften i den öppna webben med hjälp av Microsoft Edge, oavsett om du surfar eller är utvecklare

I december meddelade vi vår avsikt att använda open source-projektet Chromium vid utvecklingen av skrivbordsversionen av Microsoft Edge. Vi är ivriga att samarbeta med Chromiums stora open source-familj för att skapa bättre webbkompatibilitet för våra kunder och mindre att hålla koll på för alla webbutvecklare. På Build avslöjar vi i dag ett antal nya funktioner i kommande version av Microsoft Edge för Windows 10 som är inriktade på några av de största irritationsmomenten när det gäller webbläsare, till exempel:

• Internet Explorer-läge – Internet Explorer-läge integrerar Internet Explorer direkt i Microsoft Edge via en ny flik. På så vis kan företag köra äldre, Internet Explorer-baserade appar i en modern webbläsare.
• Verktyg för sekretess och integritet – Ytterligare redskap för sekretess och integritet där användare kan välja någon av tre nivåer i Microsoft Edge: Obegränsad, Balanserad eller Strikt. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer Microsoft Edge att anpassa hur tredjeparter kan spåra dig på webben, vilket ger kunder en mer personlig upplevelse genom större valfrihet och öppenhet.
• Samlingar – Som svar på den stora mängden information kunder möter på webben ger Samlingar dig möjlighet att med hjälp av Office-integration samla, organisera, dela och exportera innehåll effektivare.

Vi ser till att utvecklare som byggt Chromium-kompatibla webbplatser eller tillägg får samma kompatibilitet i Edge-webbläsaren utan något extra besvär. Dessa och andra funktioner rullas ut i takt med att vi närmar oss den större lanseringen av nästa version av Microsoft Edge. Ladda ner de senaste förhandsversionerna från sajten Microsoft Edge Insider. Mer information om dagens meddelanden finns på vår utvecklarblogg.

En ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser drivna av Fluid Framework

Vår målsättning är även att göra webben mer produktiv och samarbetsvillig för alla webbläsare. Idag presenterar vi Fluid Framework, en utvecklingsteknik for att skapa en ny typ av delade, interaktiva webbupplevelser. Tre nyckelfunktioner erbjuds. För det första kommer upplevelser som drivs av Fluid Framework att ha stöd för samtidig redigering av webb- och dokumentinnehåll i en omfattning som ännu inte är industristandard. För det andra gör den komponentindelade dokumentmodellen att författare kan bryta ner innehåll i lämpliga bitar som kan användas i olika appar eller sättas samman till nya, mer flexibla typer av dokument. För det tredje ger Fluid Framework utrymme för intelligenta handläggare som hjälper användare att översätta text, hämta innehåll, föreslå redigeringar, utföra kontroller med mera. Vi kommer att göra denna teknik tillgänglig för utvecklare, och integrera den i Microsoft 365-upplevelser som Word, Teams och Outlook för att omforma sättet att arbeta med dessa verktyg. Vi kommer att lansera både utvecklingsverktygen (SDK) och de första upplevelserna drivna av Fluid Framework senare i år.

Gå från kommandon till konversationer: ett nytt förhållningssätt till intelligenta handläggare

Den här morgonen i Build visade vi ett nytt sätt att se på virtuella handläggare, som rör sig bort från begränsningarna hos enskilda kommandon till en upplevelse som påminner mer om en konversation. Traditionellt har virtuella handläggare förlitat sig på manuellt framtagna färdigheter för att koppla något som sägs till en lämplig åtgärd i ett backend-system. Det innebär att dagens virtuella handläggare inte kan kombinera färdigheter eller förmedla kontexten från en interaktion till nästa.

Förra året köpte Microsoft Semantic Machines, ett världsledande företag inom konversations-AI. Tillsammans med Microsoft har vi skapat banbrytande teknik för konversations-AI som kommer att möjliggöra en ny typ av upplevelser med flera steg, flera områden och flera handläggare. Vår teknik bygger ett minne steg för steg, så att du får mer gjort. Den suddar ut gränser mellan färdigheter och kopplar ihop backend-tjänster både inom Microsoft och externt. Tekniken är inriktad mot en framtid där varje organisation har sina egna handläggare, med unika sammanhang, precis som de i dag har sina egna webbplatser och appar, där dessa handläggare kan samarbeta sömlöst.

Den nya konversationsmotorn, som integreras med Cortana och görs tillgänglig för utvecklare via Bot Framework och andra Azure-ytor, kommer att driva konversationsupplevelser för företag och kunder.

Ta fram djup kunskap om effektiva arbetsmönster med hjälp av Microsoft Graph-dataanslutning

Data kan vara ett kraftfullt verktyg för förändringar av jobbkultur och arbetssätt. I dag meddelar vi att Microsoft Graph-dataanslutning är allmänt tillgänglig. Denna tjänst hjälper organisationer att via Azure Data Factory på ett säkert och storskaligt sätt kombinera produktionsdata från Microsoft Graph med egen företagsdata. Microsoft Graph är en fantastiskt resurs för att ta fram kunskap om hur företaget fungerar eller hur enskilda individer presterar. Men utan data om sammanhang och slutresultat – till exempel försäljning eller konkurrenskraft – är bilden ofullständig. Genom att låta organisationer behålla kontrollen över sina data, samtidigt som data sammanställs på ett säkert sätt, kan de med hjälp av dataanslutningen få djup kunskap om effektiva arbetssätt som de sedan kan införa i hela organisationen. Läs det här blogginlägget för att lära dig mer om Microsoft Graph-nyheterna som presenterades vid Build 2019.

Använd Microsoft Search för att ta del av din organisations samlade kunskap

I dag meddelar vi allmän tillgänglighet för Microsoft Search, som nu distribueras till våra kunder. Den samlade kunskapen i din organisation är ett av de kraftfullaste verktygen, och Microsoft Search erbjuder möjligheten att ta del av den utan att du behöver lämna ditt arbetsflöde. Sökrutan kommer att visas på samma framskjutande plats i alla Microsoft 365-upplevelser du använder, däribland Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows och Bing. Genom en när koppling till Microsoft Graph kommer Microsoft Search att ge dig tillgång till personer, innehåll, kommandon och aktiviteter från Microsoft 365 när du behöver det – från datorn på jobbet eller din mobila enhet när du är på språng. Det här blogginlägget ger mer information om Microsoft Search.

Minska distraktionsmomenten och fokusera på jobbet med MyAnalytics

På en modern arbetsplats där dagarna fylls av möten och brådskande ärenden, kan det vara svårt att hitta tiden, utrymmet och koncentrationsförmågan för att utföra sitt jobb på ett bra sätt. Den här sommaren lanserar vi en förhandsversion av nya Microsoft 365-funktioner som hjälper till att prioritera dagen – med tid för fokuserat och ostört jobb avsatt i kalendern. Genom Microsoft Graph kommer Microsoft 365-upplevelser som Microsoft Teams automatiskt att värna schemalagd fokustid genom att hålla kvar meddelanden så att du kan fortsätta jobba utan att störas. För att hjälpa dig komma igång med rutinen för fokustid erbjuder MyAnalytics en fokusplan där du kan låta boka in daglig fokustid baserat på tillgänglighet eller få AI-genererade bokningsförslag av fokustid för kommande uppgifter när du arbetar i Outlook.

Video som kan delas.

Jobba snabbt med interaktiva meddelanden i Outlook och inline-uppgifter i Word

Att agera snabbt är viktigt i en värld som blir allt hetsigare. Nu kan utvecklare skapa interaktiva meddelanden för Outlook mobile genom att använda anpassade kort i Outlook. Interaktiva meddelanden ger användare möjlighet att agera utan att behöva byta app – vilket leder till snabbare sätt att arbeta. Med interaktiva meddelanden kan du godkänna utlägg, ge tillgång till dokument, boka fokustid eller svara på frågor direkt från din inkorg. Dessutom kommer du att digitalt kunna knacka någon på axeln med hjälp av @omnämnande i ett Word-dokument och tilldela kollegor uppgifter, ställa frågor eller begära en snabb granskning utan att lämna dokumentet. Leta efter inline-uppgifter i Word Online senare i sommar.

Idéer in Word: din AI-drivna redigerare i molnet

Vi använder AI i Microsoft 365 för att göra användare mer produktiva genom att utöka deras förmågor och understödja arbetet. I dag presenterar vi Idéer in Word, vilket ger alla Word-användare en AI-driven redigerare i molnet. Idéer studerar det du skriver och ger intelligenta förslag för att göra din text kärnfull, inkluderande och lättare att läsa. Genom maskininlärning kan den till och med ge förslag på hur en knepig mening kan formuleras om. Idéer hjälper även till vid läsning genom att beräkna lästiden, ta fram centrala punkter och avkoda förkortningar genom att använda data från Microsoft Graph. En förhandsvisning av Idéer kommer till Word Online i juni. Läs mer om AI i Office och Microsoft i bloggen Microsoft AI.

Microsoft Teams: navet för din grupps alla appar

Microsoft Teams kommer att vara en av huvudpunkterna för Microsoft 365 vid årets Build – både som app och som utvecklingsplattform. Teams spelar en avgörande roll som hubb för lagarbete i Microsoft 365, och används därför av fler än 500 000 organisationer. Vi fortsätter att förse Teams med nya funktioner, som livetextning, anpassade bakgrunder, skydd mot förlust av data och en fantastisk whiteboard-kamera. I dag meddelar vi stöd för nya principer som låter IT-administratörer anpassa användarnas Teams-upplevelse genom att distribuera och fästa tredjeparts- och företagsappar till specifika roller eller avdelningar.

Nya utvecklingsverktyg för Microsoft 365

Avslutningsvis måste påpekas att inget av detta hade varit möjligt utan utvecklare som skapar upplevelser för framtidens sätt att arbeta. Kevin Gallo, Corporate Vice President för Microsoft Developer Platform, berättar mer ingående om de nya utvecklarverktygen för Microsoft 365 i det här blogginlägget. Vi levererar spännande nya utvecklingsverktyg, exempelvis helt nya Windows Terminal som uppdaterats med stöd för det sätt utvecklare skapar i dag. Nya React Native för Windows erbjuder ett enkelt sätt för utvecklare att skriva oberoende webbkod som känns plattformsanpassad. Windows-undersystem för Linux 2 förbättrar kompatibiliteten med Linux och förenklar utvecklingsarbetet genom att köra Docker-containrar internt.

Vi är ivriga att dela med oss av de senaste uppdateringarna av Microsoft 365 och utvecklingsplattformen. Titta på Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote och mängder av andra Microsoft 365-sessioner på webbplatsen Build 2019 om du vill se hur teknikerna används. Jag ser framemot att få se vad du bygger.

The post Nya användarfokuserade upplevelser i Microsoft 365, världens produktivitetsmoln appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi är glada att meddela att vi tidigare i veckan släppt en uppdatering för Office som motsvarar dessa principer.

Office – en enhetlig upplevelse

Vårt sätt att använda teknik för att vara produktiva på jobbet och hemma är under förändring. Vi arbetar mer på resande fot, vi använder mer än en enhet för att slutföra våra arbetsuppgifter och vi samarbetar ofta i ett team – även när teamet är vår familj eller vänner. Microsofts mål är att förse dig med förstklassiga program och funktioner som du behöver för att uppfylla dagens krav, och samtidigt respektera din sekretess och låta dig ha kontroll över dina data.

Vi lanserar ständigt nya och spännande funktioner i Office så att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Ibland är det så enkelt som att hjälpa dig att hitta ett dokument som du skrev för en vecka sedan eller att hjälpa dig hitta den perfekta bilden för ett skolarbete. Kanske behöver ditt team samarbeta och kommunicera om ett projekt i realtid på flera olika enheter. Office kan hjälpa dig att skapa proffsiga presentationer genom att ge förslag på designlayouter för dina PowerPoint-bilder, och kan även hjälpa till att hitta viktiga insikter i komplexa datauppsättningar.

För att tillhandahålla dessa funktioner använder Office styrkan i Microsoft Cloud. Precis som med andra anslutna tjänster eller webbplatser måste nödvändiga tjänstdata delas mellan din dator och Microsoft för att dessa funktioner ska fungera.

Exempel: Du kanske vill att PowerPoint ska visa liveundertexter medan du presenterar, och kanske också översätta det du säger till ett annat språk. För att transkribera och översätta orden skickar PowerPoint en inspelning av din röst till vår tjänst för tal och översättning där den automatiskt maskintranskriberas och maskinöversätts. Texten som skapats skickas tillbaka till din dator och visas (nästan) i realtid på skärmen i PowerPoint. Din röst och dina ord används enbart för att utföra den transkribering och översättning du bett om.

Om du vill veta mer om vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i Office kan du läsa Anslutna funktioner i Office.

Du har kontroll över molnanslutna funktioner

Vi förstår hur viktigt det är att du och din organisation har kontroll över anslutna funktioner när ni arbetar i Office-program. Med den här uppdateringen finns det nu inställningar där du kan inaktivera eller återaktivera följande typer av anslutna funktioner, till exempel:

• Funktioner som analyserar innehåll. Funktioner som använder sig av ditt innehåll i Office för att tillhandahålla designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande. Till exempel PowerPoint Designer eller Editor i Word.
• Funktioner som laddar ned onlineinnehåll. Funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll, som mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial för att förbättra dina dokument. Till exempel Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
• Andra anslutna funktioner. Funktioner som dokumentsamarbete kan också inaktiveras genom att koppla bort Office-skrivbordsprogrammen från Microsoft Cloud.

Vissa tjänster är nödvändiga för Office-programmens funktion och går inte att inaktivera. Till exempel att synkronisera din postlåda i Outlook, autentisera och verifiera din Office-licens och fastställa om Office är uppdaterat.

Dessa förbättringar har introducerats i Office på Windows i första hand, men liknande kontroller och funktioner kommer i Office på andra plattformar inom de närmaste månaderna.

Om Office är anslutet till ett arbets- eller skolkonto är det IT-administratören som väljer vilka anslutna funktioner som är tillgängliga för dig i din organisation. Mer information om förbättringarna av IT-kontroller och tillgängliga alternativ finns i Översikt över sekretesskontroller för Office 365 ProPlus.

Se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat

Våra kunder väljer Office för dess starka meriter vad gäller möjligheter, kvalitet, säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet. Precis som för våra molnbaserade funktioner använder vi data för att Office-programmen ska vara säkra, uppdaterade, fungera som förväntat och för produktförbättringar.

Av den anledningen samlar vi in diagnostikdata för att identifiera, diagnostisera och snabbt åtgärda saker innan de växer till stora problem eller orsakar säkerhetsrisker. Om något av våra program arbetar för långsamt eller det uppstår ett fel vill vi få reda på det så snabbt som möjligt så att vi kan ta itu med att åtgärda det. Tack vare dessa diagnostikdata kan vi hålla igång Office så som förväntat.

I enlighet med ramverket för datainsamling som beskrivs i Julies blogg finns det två nivåer av diagnostikdata för Office-skrivbordsprogram:

• Nödvändiga data – Minsta möjliga data som behövs för att se till att Office är säkert, uppdaterat och fungerar som förväntat på den enhet där det är installerat. Nödvändiga data samlas till exempel in när vi uppdaterar Office på din enhet. För att säkerställa att uppdateringspaketen laddas ned och installeras korrekt samlar vi in information om hur bra (eller dåligt) åtgärden utförts. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook samlar vi in nödvändiga diagnostikdata om hur det gått med att lägga till det nya kontot. Ett ökat antal misslyckanden kan tyda på att e-postleverantören gjort en ändring eller tyda på en försämring i leverantörens support för vår programvara.
• Valfria data – Det här är data som samlas in utöver nödvändiga data och endast med ditt medgivande. I det fall de samlas in hjälper det oss att ännu snabbare identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Det hjälper oss dessutom med att göra förbättringar som tillgodoser dina produktivitetsbehov nu och i framtiden. Exempel på valfria data som samlas in är ifall filer sparas lokalt eller i molnet, vilket hjälper oss att bättre förstå var våra kunder vill lagra sina data. Eller att spåra antalet gånger en funktion används för att få bättre förståelse för hur våra kunder interagerar med nya Office-funktioner. Vi använder i allmänhet valfria diagnostikdata för att lära oss om vilka preferenser ett stort urval kunder har. Vi jobbar ständigt med att förbättra Office för att det ska fungera ännu bättre för dig och alla andra kunder. Vi uppskattar att du väljer att tillhandahålla valfria diagnostikdata för att detta ska bli möjligt.

Mer information om diagnostikdata i Office och hur du väljer vilken kategori du tillhandahåller finns i Diagnostikdata i Office. Om du använder ett arbets- eller skolkonto har IT-administratören flera alternativ för att inaktivera insamling av diagnostikdata och har eventuellt gjort en del av valen av alternativ tillgängliga för dig.

Oavsett om du bara tillhandahåller nödvändiga data eller väljer att även tillhandahålla valfria data innehåller de diagnostikdata som vi tar emot varken ditt namn eller din e-postadress, innehållet i dina filer eller information om program som inte är relaterade till Office. Vi vidtar betydande försiktighetsåtgärder för att säkerställa din sekretess, bland annat i hur vi hanterar dina diagnostikdata. Vårt system skapar ett unikt alfanumeriskt ID som det kopplar till diagnostikdata innan dessa lämnar din dator. Även om detta ID är unikt kan det inte ensamt mappas tillbaka till en enskild person. Vi använder detta ID för att kunna skilja mellan om ett problem sker på 100 olika enheter eller om 100 instanser av samma problem sker på endast en enhet.

Vi vill vara öppna och transparenta med de data vi samlar in för att identifiera, diagnostisera och korrigera fel. Vi har skapat ett kostnadsfritt visningsprogram för diagnostikdata där du kan se de diagnostikdata som skickats till Microsoft. Mer information finns i Använda visningsprogrammet för diagnostikdata med Office.

Office bygger på förtroende

I Julies blogg presenteras ett nytt ramverk och där betonas Microsofts engagemang för förtroende och sekretess. Den här uppdateringen av Office innefattar dessa principer.

Att tydliggöra våra sekretessfunktioner och kontroller och göra dem användbara är avgörande för att bygga upp och bibehålla ditt förtroende för våra produkter och tjänster. Många av de funktioner som finns med i den här uppdateringen av Office är resultatet av många timmars konversationer och research med kunder som du själv. Efterhand som vi får mer input kommer vi att fortsätta lära oss om och förbättra produktbeteenden och användarfunktioner. Din feedback är en viktig del i att hjälpa oss tillhandahålla framtida sekretessrelaterade uppdateringar.

Det är vår vision att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Det kan vi bara åstadkomma om vi har ditt förtroende för att vi respekterar dig, dina data och din sekretess.

The post Microsoft Office lanserar nya sekretesskontroller appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här är en titt på nyheterna i mars.

Samarbeta enklare

Med nya funktioner och tjänster får du fler sätt att samarbeta med kolleger och LinkedIn-kontakter på olika plattformar.

Öka mötesproduktiviteten och uppfyll efterlevnadskrav med Microsoft Teams-uppdateringar – På Enterprise Connect presenterade vi förra veckan flera nya funktioner i Teams, bland annat möjligheten att förbättra effektiviteten i möten på distans genom att byta ut bakgrunden under videosamtal och göra Teams-möten mer inkluderande med liveundertexter. Vi tillkännagav också att live- och på begäran-händelser i Microsoft 365 nu är allmänt tillgängliga. Tack vare detta kan du leverera engagerande kommunikation till upp till 10 000 medarbetare, kunder och partners. Vi presenterade dessutom nya efterlevnadsfunktioner i Teams, till exempel dataförlustskydd i chattar och konversationer så att du kan skydda din information och uppfylla efterlevnadskrav.

Samarbeta och utveckla idéer på ett bättre sätt på din whiteboard – Med hjälp av de två nya intelligenta pennanteckningsfunktionerna i Microsoft Whiteboard Windows 10-appen får du bättre samarbetsfokuserad idéutveckling. Nu kan du enkelt fånga in en bild av en fysisk whiteboard och konvertera den till digitala pennanteckningar i Whiteboard-appen med hjälp av handskriftskonvertering. Och med hjälp av funktionen för att snygga till anteckningar blir dina nedskrivna anteckningar lättare att läsa då handskriften analyseras och automatiskt ersätts med tydligare streck. Tillsammans minskar de här intelligenta pennanteckningsfunktionerna den tid du behöver sätta ned på att hantera innehåll så att du i stället kan fokusera på att samarbeta med andra på din digitala whiteboard. Båda finns nu tillgängliga i Whiteboard Windows 10-appen.

Arbeta smidigt med dina förstahandskontakter på LinkedIn – Du kan nu på ett säkert sätt koppla ihop ditt LinkedIn-konto med ditt Office 365-konto och visa andras LinkedIn-profiler i Outlook på webben, OneDrive och SharePoint i Office 365 så att du kan se relevant information om dem du arbetar med, både inom och utanför organisationen. Möjligheten att skicka e-post till och samredigera dokument med många av förstahandskontakterna på LinkedIn lanseras nu för kunder med riktad version.

Kom igång genom att skriva namnet på en kontakt i fältet Till eller Kopia när du skapar ett nytt meddelandet eller delar ett dokument i Outlook på webben, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online och Excel Online.

Skapa mer engagerande innehåll och få mer gjort

Med nya funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook på webben skapar du snyggt innehåll och sparar tid.

Skapa presentationer som sticker ut med 3D-objekt på din Mac – Skapa imponerande visuella objekt och engagerande innehåll på din Mac med inbäddade 3D-animeringar i Word, Excel och PowerPoint. Förbättra förståelsen, öka engagemanget och underhåll publiken med innehåll som till synes kommer till liv. Välj scener och infoga 3D-modeller från ett stort bibliotek med gratis innehåll, och rotera 3D-objekt för att berätta din historia från alla synvinklar. 3D-objekt på Mac börjar distribueras till Insiders nästa månad.

Förbered och planera möten snabbare med nya intelligenta funktioner i Outlook på webben – Microsofts artificiella intelligens (AI) i Outlook på webben hjälper dig nu att förbereda dig för möten genom att visa relevant information som du kan behöva. Funktionerna föreslår också automatiskt att du skapar ett möte direkt från en e-postkonversation och visar tillgängliga dagar och tider för personer som du inkluderar i en mötesinbjudan. De här funktionerna distribueras till Outlook på webben-användare under de närmaste veckorna.

Förbättra säkerheten och gör IT-hanteringen mer effektiv

Med nya funktioner skyddar du organisationen bättre och gör IT-hanteringen effektivare.

Säkerställ en bra säkerhetsstatus med uppdateringar för Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) – Förra veckan tillkännagav vi att vi utökar vår Endpoint Protection-plattform med stöd för ytterligare operativsystem med Microsoft Defender Avancerat skydd (ATP) för Mac, som är tillgängligt nu i begränsad förhandsversion. Med det här utökade stödet byter vi också namn på Windows Defender ATP-plattformen till Microsoft Defender ATP. Vi tillkännagav även att vi utvecklar funktioner för Threat and Vulnerability Management (TVM) i Microsoft Defender ATP för att upptäcka, prioritera och åtgärda kända hot och sårbarheter. En förhandsversion kommer snart.

Få tillgång till säkerhets- och undersökningsverktygen i nya Microsoft 365 Säkerhetscenter – Microsoft 365 Säkerhetscenter är en ny enhetlig säkerhetsmiljö som tillhandahåller din säkerhetspersonal med en dedikerad arbetsyta för att hantera och utnyttja de omfattande säkerhetsfunktionerna i Microsoft Threat Protection. Microsoft 365 Säkerhetscenter är nu allmänt tillgängligt. Kom igång med funktioner som Secure Score, avancerad jakt och säkerhetsvarningar genom att gå till security.microsoft.com.

Hantera dina Microsoft 365-tjänster med det nya administrationscentret för Microsoft 365 – Förra veckan meddelade vi att det nya administrationscentret för Microsoft 365 börjar distribueras som standardgränssnittet för alla Microsoft 365- och Office 365-administratörer. Administrationscentret för Microsoft 365 är utformat för att fungera som en enda startpunkt för hantering av tjänster i hela Windows 10, Office 365 och Enterprise Mobility + Security (EMS) på ett mer kraftfullt, effektivt och anpassat sätt.

Andra uppdateringar

• Nu när du öppnar länkar till Office 365-dokument från Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-skrivbordsprogram kan du välja att öppna dem direkt i skrivbordsprogrammen i stället för på webben.
• Teams-användare kan nu lägga till en Yammer-flik i en Teams-kanal som laddar en viss grupp- eller ämnesfeed från Yammer.
• Microsoft Forms Pro, vår nya undersökningslösning för att distribuera undersökningar professionellt, finns nu som en allmänt tillgänglig förhandsversion.
• OneNote har nu stöd för att synkronisera ändringar av filer som är inbäddade i dina anteckningsböcker så att du inte längre behöver spara kopior av inbäddade filer.
• Funktionen anpassade principer i Azure Active Directory B2C är nu allmänt tillgänglig och ger dig mer kontroll över identitetsupplevelser så att du kan tillhandahålla anpassade användarresor i de program som riktar sig till kunder.

The post Nyheter i Microsoft 365 i mars – verktyg för samarbete och ökad säkerhet på den moderna arbetsplatsen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nja, faktiskt inte.

Även fast de har liknande namn är skillnaden mellan dem stor. Office 365 innehåller fullständigt installerade Office-program, bland annat de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De här programmen blir bara bättre med tiden, med nya funktioner varje månad. Viktigast av allt är att Office 365 är anslutet till molnet så att du kommer åt ditt innehåll från alla enheter, kan samredigera med vem som helst i realtid (oavsett om den personen har köpt en version av Office eller inte) och kan använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning.

Även Office 2019 innehåller fullständiga installationer av de Office-program som vi är vana vid och gillar, men de är ”frysta”. Det innebär att de inte uppdateras med nya funktioner och de är inte anslutna till molnet. I Office 2019 finns inte heller stöd för samredigering i realtid i olika program och den har inte de fantastiska AI-baserade funktioner som finns i Office 365.

För att testa vårt påstående att Office 365 kan spara tid och göra arbetet lättare (och roligare!) kom vi på något annorlunda: Vi ställde våra egna programsviter – Office 2019 och Office 365 – mot varandra i en kraftmätning program mot program. Vi utmanade tre olika tvillingpar att utföra samma uppgifter i båda versionerna av Word, Excel och PowerPoint och filmade dem under utmaningen.

Vill du lära känna Office 365?

Jag tycker att resultaten talar för sig själv. Besök webbplatsen för Tvillingutmaningen och få tips på hur du kan börja maximera din tid samtidigt som du gör ett riktigt bra jobb. Med AI-baserade funktioner – som Idéer i Excel och PowerPoint, Excel-datatyper, Pennanteckning till text med flera – förändras din produktivitet.

Om du inte har Office 365 har vi ett erbjudande om en kostnadsfri utvärderingsversion i en månad, så att du kan prova innan du bestämmer dig. Vi gillar verkligen Office 365, och vi tror att du också kommer att gilla det.

The post Tvillingutmaningen: Office 365 krossar Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med Office 365 får du upplevelser som är skräddarsydda för Mac och macOS, till exempel Mörkt läge, Kamerasynkronisering, filer på begäran i OneDrive och stöd för Touch Bar på MacBook Pro. Och det är anslutet till molnet, så du kan komma åt ditt innehåll från alla enheter, samredigera med vem som helst i världen i realtid och använda artificiell intelligens (AI) för att skapa mer slagkraftigt innehåll med mindre ansträngning. Detta resulterar i en upplevelse som är helt och hållet Office, men som är utformad för Mac.

”Vi tycker att det är spännande att få välkomna Microsoft Office 365 till helt nya Mac App Store i macOS Mojave. Från allra första början har Apple och Microsoft arbetat tillsammans för att ge Mac-användare fantastisk Office-produktivitet. Med Office 365 i Mac App Store är det nu enklare än någonsin att få den senaste och bästa Office 365-versionen för Mac, iPad och iPhone.”
– Phil Schiller, Apples senior vice president av Worldwide Marketing

Du kan läsa Apples meddelande bland dagens nyheter i deras Newsroom.

Ladda ned Office 365 från Mac App Store.*

* Det kan ta upp till 24 timmar för appaketet att visas i alla regioner i Mac App Store.

The post Office 365 för Mac finns tillgängligt i Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här får du chansen att ta en titt på december månads nyheter.

Nå nya målgrupper och gör ett riktigt bra jobb

Med de nya AI-baserade funktionerna i Microsoft 365 kan du leverera presentationer som är tillgängliga för bredare, inbördes mer olika målgrupper och effektivisera ditt arbetsflöde.

Presentera mer inkluderande med livetextning och undertextning i Microsoft PowerPoint – En ny funktion som drivs av Microsoft AI och som presentatören kan använda i syfte att nå och väcka engagemang hos alla sina målgrupper med livepresentationstextning och undertexter som automatiskt visas i realtid. Med livetextning och undertexter i PowerPoint kan alla förstå dina presentationer, oavsett språk och eventuella hörselproblem. Funktionen stöder presentatörer på 12 talade språk och visning av textning eller undertexter på skärmen på något av ett sextiotal olika språk. Med början i januari 2019 kommer den här funktionen att distribueras till Office 365-prenumeranter världen över för PowerPoint på Windows 10, PowerPoint för Mac och PowerPoint Online.

Få definitioner av knepiga akronymer automatiskt i Microsoft Word – När du använder Microsoft Graph ger Microsoft AI dig automatiskt förslag på definitioner av akronymer som är specifika för dig och din organisation medan du läser olika dokument. Det gör det lättare för dig att läsa olika dokument utan avbrott som stör arbetsflödet. Börja med att klicka på knappen Akronymer på fliken Referenser så öppnas fönsterrutan Akronymer. Där visas föreslag på definitioner av olika akronymer. Den här funktionen lanseras först på engelska för Office 365-prenumeranter.

Återanvänd befintliga bilder i nya PowerPoint-presentationer – I stället för att skapa bilder från grunden kan du snabbt hitta och återanvända bilder från dina filer eller från andra i din organisation med hjälp av Microsoft AI i PowerPoint. Klicka bara på knappen Återanvänd bilder på fliken Start. Då visas PowerPoint-presentationer i webbläsarens sidofält så att du kan bläddra bland rekommenderade PowerPoint-bilder som du har tillgång till. Välj de bilder du vill använda och infoga dem i bildspelet som du arbetar med. I januari kommer den här funktionen att bli tillgänglig för alla Office 365-prenumeranter.

Appuppdateringar så att du får ännu mer gjort

Vi introducerar förbättringar av en del av våra kunders favoriter bland Office-programmen som gör det lättare för dig att fokusera på arbetet.

Snabbare, mer fokuserade upplevelser med den nya designen av Outlook för iOS – Vi börjar distribuera våra uppdateringar av Outlook för iOS som är skräddarsydda för att hjälpa dig att snabbare och effektivare få saker gjorda. Du får mer kontext redan vid en snabb titt så att du lättare kan organisera arbetet och få mer gjort. I den nya designen ingår identifierbara avatarer för omedelbar igenkänning, optimerad svepning med haptisk återkoppling och dynamisk rullning så att du enkelt kan se fler meddelanden i inkorgen.

Öka ditt fokus med stöd för macOS Mojave Dark Mode – Office för Mac har stöd för macOS Mojave Dark Mode som underlättar för dina ögon när du vill fokusera på arbetet eller arbetar i en omgivning med dålig belysning. Det uppdaterade användargränssnittet i Office för Mac gör det även lättare att hitta de funktioner du letar efter tack vare skarpare och tydligare ikoner. macOS Dark Mode och användargränssnittsuppdateringen för Office for Mac kommer att distribueras till alla användare under de närmaste veckorna.

Andra uppdateringar

• Vårt white paper för skydd utan lösenord för åtkomsthantering är nu tillgängligt så att du kan få vägledning i arbetet med att minska riskexponeringen med alternativ till lösenord, till exempel biometrik och kryptering med offentlig nyckel i Windows 10-datorer och många av de senaste mobila enheterna.
• Nya funktioner i Microsoft Bookings hjälper dig att bättre hantera avtalade tider med säkerhetskontroller i företagsklass, en förbättrad mobilapp och integreringar med Microsoft Teams, Skype för företag och tredjepartsbetalningar.
• Nya Graph API:er i Teams har automatiseringsfunktioner som gör det ännu lättare att skapa och anpassa team.
• Filer som laddas upp till Office 365-anslutna Yammer-grupper kommer nu att lagras i SharePoint och tillhandahålla förbättrade säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som dataförlustskydd, eDiscovery, villkorsstyrd åtkomst och bevarandeprinciper.

Redaktörens anmärkning 17 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Återanvänd bilder och livetextning och undertexter i PowerPoint.

Redaktörens anmärkning 18 december 2018:
Inlägget uppdaterades med den senaste informationen om tillgänglighet för Akronymer i Word.

The post Nyheter i Microsoft 365 i december – AI-baserade verktyg som hjälper dig att göra ett riktigt bra jobb appeared first on Microsoft 365 Blog.

För att uppmärksamma FN:s internationella dag för personer med funktionsnedsättning presenterar vi denna nya funktion, som drivs av artificiell intelligens (AI) och tillhandahåller bildtexter och undertexter för presentationer i realtid. Livetextning och undertexter i PowerPoint hjälper personer som är döva eller har hörselnedsättning att läsa det som sägs i realtid. Dessutom kan bildtexter och undertexter visas på samma språk eller ett annat språk, vilket gör att personer med ett annat modersmål får översättning av presentationer. I början kommer livetextning och undertexter ha stöd för 12 talade språk och visning av textning eller undertexter på skärmen på något av ett sextiotal olika språk.

Livetextning och undertexter i PowerPoint ger följande möjligheter:

• Presentatörer får kraften hos AI så att de kan förmedla både enkel och komplex information inom olika ämnen och områden.
• Taligenkänning anpassas automatiskt utefter det presenterade innehållet för mer noggrann igenkänning av namn och speciella termer.
• Presentatörer kan enkelt anpassa undertextens storlek, placering och utseende. Anpassningsmöjligheter kan variera efter plattform.
• Funktionen är säker och efterlever kraven för certifiering enligt branschstandarder, vilket ger trygghet.

Funktionen läggs till utöver befintliga hjälpmedelsfunktioner i Office 365 såsom automatiska förslag för alternativtext i Word och PowerPoint, utökad tillgänglighet för automatiska dolda bildtexter och sökbara transkriptioner för videor i Microsoft Stream, förbättringar av tillgänglighetskontrollen i Office 365 och mer.

Här några synpunkter från en av våra kunder:

”Vi letar ständigt efter nya sätt att se till att den kanadensiska staten upprätthåller högsta möjliga standard för tillgängliga och inkluderande arbetsplatser. Vi ser positivt på utvecklingen inom tekniken, såsom den här funktionen, som gör att alla – däribland personer med funktionshinder – kan kommunicera på ett bättre sätt. Det bryter ned hinder och skapar större gemensam, vilket är till gagn för både enskilda personer och samhället.”
– Yazmine Laroche, biträdande minister med ansvar för offentlig tillgänglighet

Livetextning och undertexter i PowerPoint börjar lanseras i slutet av januari 2019 och blir tillgängliga för Office 365-prenumeranter världen över för PowerPoint i Windows 10, PowerPoint för Mac och PowerPoint Online.

The post Gör dina presentationer mer inkluderande med livetextning och undertexter i PowerPoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Här kan du läsa om nyheterna i november.

Koncentrera dig på arbetet

Vi lanserar nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper till att förenkla vanligt förekommande uppgifter i ditt arbetsflöde och därmed spar tid.

Håll reda på uppgifter och samarbeta med andra med nya AI-funktioner i Word – nu är det enklare att fokusera på skrivandet när du arbetar i Word. När du skriver en uppgift, till exempel TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>>, känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats. Om du @omnämner någon i en uppgift skickar Word den personen en e-postavisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Den här nya funktionen finns tillgänglig i dag i förhandsversion för Word på Mac för Office Insiders. Tillgänglighet kommer snart för alla Office 365-användare.

Utför fler uppgifter när du är på språng med nya funktioner för Microsoft Teams på iOS och Android – med den uppdaterade Teams-mobilappen får du nu mer gjort oavsett var du befinner dig tack vare funktioner som schemaläggning av möten och sökning efter kollegor i organisationens katalog. Med Tysta timmar kan du fokusera på andra aktiviteter med mer kontroll över push-meddelanden. De här funktionerna finns nu tillgängliga via Teams-mobilappen.

Hantera uppgifter utan att bryta e-postkedjan i Outlook på webben – med den uppdaterade uppgiftsfunktionen i det nya Outlook på webben kan du nu skapa en uppgift genom att dra och släppa ett e-postmeddelande till fönstret Uppgifter eller enkelt schemalägga en uppgift genom att dra den från fönstret Uppgifter till kalendern. Uppgifterna följer sedan med dig i appen To-Do. Funktionen för det nya fönstret Uppgifter börjar lanseras till kunder som väljer att använda det nya Outlook på webben i december 2018.

Fler sätt att logga in på Outlook på webben – vi har använt er feedback om ett enklare sätt att logga in på Outlook på webben. Från och med december kan personer med ett Office 365-konto som använder Outlook på webben logga in med sitt arbets- eller skolkonto via www.outlook.com. När användare loggar in via www.outlook.com omdirigeras dem av Outlook till organisationens inloggningssida, som förifylls med den e-postadress som de angav. Därifrån följer de organisationens inloggningsprocess.

Skapa ännu bättre och mer engagerande innehåll

Vi introducerar nya informationsfunktioner i Microsoft 365 som hjälper användarna att skapa ännu bättre innehåll i PowerPoint.

Förbättra ditt skrivande med Editor i PowerPoint – med hjälp av maskininlärning och bearbetning av naturliga språk tillhandahåller Editor en tjänst för intelligent språkkontroll och redigering som ger rekommendationer i kontexten. Till exempel markerar Editor och ger förslag om att åtgärda knöliga formuleringar och felaktig grammatik samt visar råd om tydlighet och korthet. Editor i PowerPoint blir tillgängligt för alla användare med en Office 365-prenumeration från och med december 2018.

Engagera åhörarna med interaktiva formulär och kunskapsfrågor i PowerPoint – Microsoft Forms är nu integrerat med PowerPoint för Office 365 så att föreläsare och lärare kan kommunicera och interagera med deltagarna. Nu åhörarna ge presentatörer feedback i realtid med formulär och kunskapsfrågor utan att behöva lämna PowerPoint. Kom igång genom att i PowerPoint gå till Infoga, klicka på Formulär-ikonen och skapa ett nytt formulär eller en kunskapsfråga, eller infoga något du skapade tidigare.

Andra uppdateringar

• I dag presenterade vi de omdesignade ikonerna i Office-apparna som en hyllning till Office historia och ett välkomnande inför framtiden. Appikonerna visar flexibel grafik som speglar produktändringarna och de nya samarbetssätten.
• AI-funktioner såsom ansiktsigenkänning som identifierar talare i videor, tal-till-text och dolda bildtexter samt transkriptionssökning och tidskoder är nu tillgängliga för abonnemang på Office 365 Enterprise, medarbetare i frontlinjen och utbildning via Microsoft Stream.
• Nu kan du använda Windows Hello eller en FIDO2-enhet till att logga in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren Edge i stället för ett användarnamn och lösenord.
• Office Customization Tool är nu tillgängligt. IT-proffs kan enkelt anpassa distribution av Office 365 ProPlus och andra Klicka-och-kör-hanterade Office-produkter med hjälp av ett enkelt, intuitivt och webbaserat gränssnitt.

The post Nyheter för Microsoft 365 i november – verktyg som hjälper dig att koncentrera på arbetet och finjustera innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word har länge varit standardprogrammet för att skapa professionella dokument. Tekniker som Editor – Words AI-baserade skrivassistent – gör det till ett oumbärligt verktyg för det skrivna ordet. Men vid någon tidpunkt i skrivprocessen kommer du att behöva viss information som du inte har tillgänglig, även med de bästa verktygen. När det händer gör du antagligen vad forskningen visar att många Word-användare gör: lämnar en platshållare i dokumentet för att senare hitta tillbaka och stannar istället kvar i flödet.

I dag påbörjar vi lanseringen av nya funktioner i Word som hjälper användarna att skapa och fylla i dessa platshållare utan att lämna det pågående arbetet. Om du till exempel skriver TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>> känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats.

När du har skapat dina uppgifter kan Word även hjälpa dig att slutföra dem. Om du behöver hjälp från en vän eller en medarbetare behöver du bara @omnämna dem i platshållaren. Word skickar en avisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Snart kommer de att kunna svara på aviseringen med sina bidrag, och dessa bidrag infogas direkt i dokumentet – vilket gör det lätt att slutföra uppgiften med ett e-postmeddelande från valfri enhet.

Framöver kommer Office att använda AI för att hjälpa till att fylla i många av dessa platshållare. Under de närmaste månaderna kommer Word att använda Microsoft Search för att föreslå innehåll för en uppgift, till exempel <<infoga diagram över kvartalsförsäljning>>. Du kommer att kunna välja bland resultaten och infoga innehåll från ett annat dokument med en klickning.

Dessa funktioner är redan tillgängliga för Word på Mac för Office Insiders (snabbt) i förhandsversion. Vi lanserar snart dessa funktioner till alla Office 365-prenumeranter för Word för Windows, Mac och webben.

Kom igång som Office för Mac Insider

Office Insider för Mac har två hastigheter: Insider – snabbt och Insider – långsamt. Om du vill få tillgång till det här och andra släpp av nya funktioner behöver du en prenumeration på Office 365. Du väljer hastigheten genom att öppna Automatisk uppdatering för Microsoft och välja Sök efter uppdateringar på menyn Hjälp.

Som alltid vill vi gärna höra från dig. Skicka gärna in dina synpunkter på UserVoice eller besök oss på Twitter eller Facebook. Du kan även visa oss vad du tycker om de nya funktionerna genom att klicka på smileyn i det övre högra hörnet av Word.

The post Samarbeta med andra och håll reda på uppgifter med nya AI-funktioner i Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, den molnanslutna versionen av Office, är den säkraste och mest produktiva Office-versionen – med den lägsta totala ägandekostnaden för distribution och hantering. Men för kunder som inte är redo för molnet innehåller Office 2019 nya funktioner och uppdateringar för de lokala apparna, både för användare och IT-personal. Office 2019 innehåller på samma sätt som versionerna i Windows långsiktiga underhållskanal (LTSC) en uppsättning värdefulla förbättringar för kunder som inte kan vara anslutna till molnet eller få regelbundna uppdateringar.

De nya förbättringarna i Office 2019 är en del av en mängd nya funktioner som har lagts till i Office 365 ProPlus de tre senaste åren. Office 2019 är en engångsversion som inte får framtida funktionsuppdateringar. Vi fortsätter ändå att lägga till fler nya funktioner i Office 365 ProPlus varje månad, till exempel nya, spännande funktioner för samarbete, artificiell intelligens (AI), säkerhet och mycket mer.

Med Office 2019 får du funktioner för flera olika appar som gör det enkelt att skapa imponerande innehåll snabbare. I PowerPoint 2019 kan du skapa filmiska presentationer med nya funktioner som Morfning och Zoom. Och med förbättrade pennanteckningsfunktioner för appar i Windows, som det rörliga pennfodralet, tryckkänsligheten och lutningseffekterna, kan du enkelt och naturligt skapa dokument.

Med Excel 2019 får du kraftfulla nya funktioner för dataanalys, till exempel nya formler, diagram och förbättringar till PowerPivot.

I Word 2019 och Outlook 2019 får du hjälp med att prioritera det viktigaste. Med utbildningsverktyg som Högläsning och Textavstånd blir det enklare att sätta sig in i arbetet. Fokusläge blockerar distraktioner och sätter ditt innehåll i fokus. Och Prioriterad inkorg flyttar undan mindre viktiga e-postmeddelanden – så att du genast kan ta itu med det riktiga jobbet. En längre lista med de nya funktionerna i Office 2019 finns i våra vanliga frågor och svar.

Office 2019 ger också ett bättre mervärde med nya funktioner för förbättrad säkerhet och effektivare administration. Vi introducerade den moderna distributionstekniken Klicka-och-kör (C2R) i Office 2013. Nu används den för att distribuera och uppdatera Office i hundratals miljoner enheter över hela världen. Med Office 2019 flyttar vi de lokala versionerna av Office till Klicka-och-kör för att minska kostnader och förbättra säkerheten. Klicka-och-kör har flera fördelar, till exempel förutsägbara månatliga säkerhetsuppdateringar, uppdaterade appar vid installation, minskad nätverksanvändning tack vare tekniken för nedladdningsoptimering i Windows 10 och en enkel uppgraderingsväg till Office 365 ProPlus. Med Klicka-och-kör får du samma hanteringsfunktioner anpassade för företag som med produkter baserade på Microsoft Installer (MSI). Det har även stöd för en uppgradering på plats när du övergår till Office 2019 från äldre MSI-baserade produkter. Mer information finns i vanliga frågor och svar om Klicka-och-kör i Office 2019 .

I Office-produktversionerna för 2019 ingår också uppdateringar till våra servrar, och under de kommande veckorna kommer vi att släppa Exchange Server 2019, Skype för företag – Server 2019, SharePoint Server 2019 och Project Server 2019.

Office 2019 är en värdefull uppdatering för kunder som ännu inte är redo för molnet. Varje gång vi släpper en ny lokal version av Office frågar kunder oss om det här är sista gången. Vi är glada att vi kan bekräfta att en till lokal version finns med i våra framtidsplaner. Trots att molnet innebär stora fördelar för produktiviteten, säkerheten och den totala ägandekostnaden förstår vi att varje enskild kund befinner sig i olika skeden av införandet av molntjänster. För oss är den lokala versionen av Office viktig och ett led i vår ambition att ge kunder den flexibilitet de behöver för att övergå till molnet i egen takt.

Tillgänglighet

• Kunder med kommersiella volymlicenser (betrodda) har tillgång till Office 2019 från och med i dag.
• Office 2019 är nu tillgängligt för konsumenter och kommersiella kunder. För konsumentkunder i Kina, Indien och Japan blir Office 2019-programsviterna tillgängliga inom de närmaste månaderna.
• Vissa funktioner finns endast tillgängliga i Mac- eller Windows-versionerna av Office 2019. Mer information finns i Vanliga frågor och svar.

The post Office 2019 är nu tillgängligt för Windows och Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

De funktioner som vi presenterar idag och våra senaste investeringar gör det möjligt att kombinera kraften i artificiell intelligens (AI) och maskininlärning med innehållet som lagras i OneDrive för företag och SharePoint så att du kan höja produktiviteten, fatta mer välgrundade beslut och få bättre säkerhet.

Var mer produktiv

Nyckeln till produktivitet är att använda det innehåll som redan finns för att slippa återuppfinna hjulet. På grund av den kraftigt ökande mängden digitalt innehåll, som bild-, video- och ljudfiler, har detta tidigare varit svårt. Fram till nu har den typen av filer varit omständliga att hantera och besvärliga att gå igenom för att hitta det du behöver, när du behöver det.

Video- och ljudtranskription – Senare i år kommer tjänster för automatiserad transkription att finnas tillgängliga för video- och ljudfiler i OneDrive och SharePoint. De kommer att använda samma AI-teknik som finns i Microsoft Stream. När du tittar på en video eller lyssnar på en ljudfil visas en fullständig transkription direkt i vårt branschledande visningsprogram, vilket ger både bättre tillgänglighet och sökning. Visningsprogrammet har stöd för mer än 320 olika filtyper. Därmed kan du använda de video- och ljudlösningar du redan har och samarbeta med andra på bästa sätt.

När du är redo att göra en video allmänt tillgänglig i företaget kan du ladda upp och publicera på Microsoft Stream. Du får även fortsättningsvis transkriptionstjänster plus andra AI-styrda funktioner, som ansiktsigenkänning i videor och automatiska bildtexter. Det viktiga är att ljud- och videoinnehållet aldrig lämnar Microsoft Cloud och passerar därmed inte kostsamma och osäkra tredjepartstjänster.

Söka efter ljud, video och bilder – Som meddelats i september skapar vi tillgång till värdet i foton och bilder som lagras i OneDrive och SharePoint. Med hjälp av intern och säker AI går det att avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Igenkänningen och textextraheringen gör att du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade kvitton efter ett kvitto där ”sushi” finns med. Tack vare den tidigare beskrivna transkriptionstjänsten blir även video- och ljudfiler fullt sökbara.

Smarta filrekommendationer – Senare i år lanserar vi en ny filvy i OneDrive och på startsidan för Office.com, där rekommenderade filer som är relevanta för dig visas. De föreslagna filerna grundar sig på den intelligens som finns i Microsoft Graph och dess förståelse för hur du arbetar, vem du arbetar med samt aktivitet i innehåll som delas med dig i Microsoft 365. Denna djupgående förståelse för användarens beteende och relationer kollegor emellan är unik för Microsoft 365 och förbättras hela tiden när du samarbetar med innehåll i OneDrive och SharePoint.

Med AI är det dessutom enklare att skapa nya dokument genom att återanvända befintligt innehåll. Funktionen Rekommendationer i Word 2016 och Outlook 2016 ger smarta rekommendationer om innehåll som finns i OneDrive och SharePoint genom en förståelse för det du arbetar med. Du kan då dra nytta av och återanvända ett stycke, en tabell, grafik, diagram med mera från en annan fil när du arbetar med till exempel ett nytt dokument eller ett e-postmeddelande.

Fatta mer välgrundade beslut

Ditt liv blir enklare med OneDrive och SharePoint tack vare innovativ AI som hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut i ditt arbete.

Filinsikter – Tidigare i år lanserade vi ett uppdaterat filkort som ger åtkomststatistik för alla filer som lagras i OneDrive och SharePoint. Du kan då se vem som har tittat på en fil och vad de gjort, och på så sätt bestämma din nästa åtgärd. Senare i år kommer denna värdefulla filstatistik att vara direkt tillgänglig i själva Office-programmiljön.

Dessutom introducerar vi ytterligare insikter på filkortet via ”Inblick”, där du snabbt kan se viktig information – bland annat genomläsningstid och dokumentets huvudpunkter, för att kunna välja om du vill fördjupa dig i dokumentet eller vänta till senare.

Smart delning – Senare i år får du möjlighet att på ett enkelt sätt dela relevant innehåll med mötesdeltagare. När du har hållit en PowerPoint-presentation får du till exempel en fråga om du vill dela den med andra deltagare när mötet är slut. I OneDrive-mobilappen får du automatiskt en fråga om att dela foton som tagits under samma möte, till exempel av en whiteboard där ni bollat nya idéer – allt baserat på din Outlook-kalender. Den här typen av väl underbyggd intelligens är tillgänglig när du lagrar innehållet i OneDrive och SharePoint och gör att du snabbt kan hålla alla informerade och gå vidare till nästa uppgift.

Datainsikter – På SharePoint Virtual Summit visade vi tidigare i år hur informationen i ditt OneDrive- och SharePoint-innehåll direkt kan förbättras genom att utnyttja flexibiliteten i Microsoft Flow och kraften i Azure Cognitive Services. Eftersom tjänsterna drivs av Microsoft Azure kan du få attitydanalys, nyckelordsextrahering och även anpassad bildigenkänning – allt detta samtidigt som innehållet skyddas i Microsoft Cloud och hålls borta från potentiellt kostsamma och osäkra tredjepartstjänster. Du kan också använda information från dessa kognitiva tjänster till att ställa in anpassade arbetsflöden för att organisera bilder, utlösa aviseringar eller anropa mer omfattande affärsprocesser direkt i OneDrive och SharePoint med långtgående integrering till Microsoft Flow.

Bättre skydd

När filerna lagras i OneDrive och SharePoint ser AI dessutom till att innehållet skyddas, att efterlevnaden följs och att skadliga angrepp hindras.

Filåterställning i OneDrive – Tidigare i år lanserades OneDrive-filåterställning med integrering med Windows Defender Antivirus, för företag och enskilda användare, som skyddar mot utpressningstrojan-attacker genom att identifiera intrång och erbjuda vägledning genom åtgärder och filåterställning. Med OneDrive slipper du oroa dig för dina lagrade filer tack vare 30 dagars fullständig filhistorik och avancerad maskininlärning som hjälper oss att hitta möjliga attacker tidigt. Och bäst av allt: tack vare Flytt av känd mapp är det enklare än någonsin att flytta filer till OneDrive.

Intelligent efterlevnad – Förutom att kunna tillämpa interna principer för dataförlustskydd (DLP) och utföra interna eDiscovery-sökningar på textinnehåll som lagras i OneDrive och SharePoint blir det senare i år ännu enklare att använda dessa viktiga efterlevnadsfunktioner tillsammans med ljud, video och bilder. Snart har du möjlighet att använda text extraherad från foton och ljud-/videotranskriptioner för att automatiskt tillämpa principerna och skydda innehållet.

Kom igång

Vi är övertygade om att vi, genom att använda Microsofts branschledande investeringar i AI, gjort OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 till de smartaste platserna för att lagra innehåll. Faktum är att Microsoft betraktas som ledande av Gartner både i rapporten Content Collaboration Platforms Magic Quadrant och i rapporten Content Services Platforms Magic Quadrant. Detsamma gäller Forresters rapporter Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 för moln och hybrid.

Flytta ditt innehåll till OneDrive och SharePoint redan idag och börja använda de här fördelarna och annat, precis som Fortune 500-kunderna MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International och Textron. Du får automatiskt ett större värde efterhand som vi fortsätter att investera i dessa och andra nya AI-funktioner så att du kan åstadkomma ännu mer.

Vi på Microsoft har en tydlig vision om att transformera innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen, bestående av filer, dynamiska webbplatser och portaler, strömmad video, AI och mixad verklighet, och samtidigt minska kostnaderna och förbättra efterlevnad och säkerhet. Besök oss på Microsoft Ignite 24–28 september 2018 i Orlando, Florida, eller delta på begäran, och ta del av vår fortsatta presentation av hur AI kan snabba på innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen.

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano och Gavin Tay, 5 oktober 2017.

Gartner ansvarsfriskrivning:
Gartner rekommenderar inte någon återförsäljare, produkt eller tjänst som beskrivs i forskningsrapporterna, och råder inte teknikanvändare att bara väja återförsäljare med de högsta betygen eller beteckningarna. Gartners forskningspublikationer presenterar åsikter från Gartners forskningsorganisation, och ska inte tolkas som rena fakta. Gartner friskriver sig från alla garantier, uttalade eller underförstådda, avseende denna forskning, däribland säljbarhet eller lämplighet för ett specifikt ändamål.

The post Microsoft 365 är den smartaste platsen för ditt innehåll appeared first on Microsoft 365 Blog.

Den här kraften drivs av kunder – i alla branscher – som omvandlar sina organisationer för att nå bästa möjliga resultat med en arbetsstyrka som är mer mångfaldig, utspridd och mobil än någonsin tidigare. Microsoft 365 är utformat för att stärka alla typer av medarbetare – oavsett om de arbetar med kunder, i produktionen, leder ett litet team eller leder en hel organisation.

Idag introducerar vi fyra nya sätt på vilka Microsoft 365 kan användas för att koppla samman medarbetarna i organisationen och förbättra samarbetsvanorna, inklusive utökade funktioner i Microsoft Teams och nya AI-baserade funktioner i Microsoft 365.

1 – Prova Microsoft Teams, nu tillgängligt i en kostnadsfri version

För att möta våra kunders växande samarbetsbehov introducerade vi förra året Microsoft Teams, ett kraftfullt nav för samarbete som samlar chatt, möten, telefonsamtal, filer och appar i en delad arbetsyta i Microsoft 365. Nu använder mer än 200 000 företag på 181 marknader Teams för att samarbeta och få arbetet gjort.

Från och med idag är Teams tillgängligt i en kostnadsfri version på 40 språk över hela världen. Oavsett om du är frilansare, småföretagsägare eller en del av ett team i en stor organisation kan du börja använda Teams idag.

Den kostnadsfria versionen omfattar följande för upp till 300 personer:

• Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning.
• Inbyggda ljud- och videosamtalsfunktioner för enskilda, grupper och hela team.
• 10 GB fillagring för teamet plus ytterligare 2 GB per person för personlig lagring.
• Integrerade funktioner för att skapa innehåll i realtid med Office Online-appar, inklusive integrering av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
• Obegränsad appintegrering med över 140 affärsappar att välja bland – till exempel Adobe, Evernote och Trello.
• Möjlighet att kommunicera och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen, med stöd av Microsofts säkra, globala infrastruktur.

Det här nya erbjudandet ger en kraftfull introduktion till Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 innehåller allt i den kostnadsfria versionen plus ytterligare lagring, företagssäkerhet och efterlevnadsfunktioner, och det kan användas i hela organisationen, oavsett storlek.

Alltmedan vi fortsätter vår strävan att ge alla personer och organisationer i världen möjlighet att åstadkomma mer tycker vi det är mest spännande att höra kundernas berättelser om hur de åtar sig stora projekt med en liten arbetsstyrka, till exempel The Hustle Media Company – som hjälper kreativa, inflytelserika och handlingskraftiga personer att göra avtryck i världen. Deras populära dagliga e-postutskick ger målgruppen information om teknik- och affärsnyheter som de behöver känna till.

”Som ett medieföretag som nästan fyrdubblat sin storlek under det senaste året blev det uppenbart att vi behövde en lösning som samlar alla The Hustles kontor. Som tidigare Slack-användare märkte vi att Microsoft Teams har alla de funktioner som andra chattbaserade appar har, men med ett nav för samarbete får vi allt samlat på ett ställe.”
– Adam Ryan, Vice President of Media på The Hustle

Eller som för Urban Agriculture Company, ett litet företag specialiserat på ekologiska, lättanvända odlingssatser för grönsaker, blommor och örter. Efter att ha uppmärksammats på Oprah’s Favorite Things började grundaren Chad Corzine använda Microsoft 365 Business och Teams för att hantera kommunikationen inom de snabbt växande avdelningarna, nyanställa och skydda kunddata.

2 – Använda nya smarta evenemangsfunktioner i Microsoft 365

Idag introducerar vi även nya funktioner som gör att alla i organisationen kan skapa evenemang både live och på begäran i Microsoft 365. Evenemangen kan visas i realtid eller på begäran, med HD-video och interaktiva diskussioner.

AI-baserade tjänster förbättrar visningar på begäran med:

• En tidslinje för talare, som använder ansiktsigenkänning för att identifiera vem som talar. Därmed kan du enkelt hoppa till en viss talare i evenemanget.
• Tal-till-text-transkription, tidskodning och transkriptionssökning, så att du snabbt hittar viktiga ögonblick i en inspelning.
• Undertextning som gör evenemanget tillgängligt för alla.

Evenemangen kan vara så enkla eller sofistikerade som du vill. Du kan använda webbkameror, innehåll och skärmdelning för informella presentationer, eller strömma en studiokvalitetsproduktion för mer formella evenemang.

3 – Dra nytta av analyser för att skapa bättre samarbetsvanor

Vi lanserar förhandsversionen av en ny Workplace Analytics-lösning, som använder insikter om samarbete från Microsoft Graph, för att hjälpa teamen att hålla effektiva möten, skapa tid för fokuserat arbete och respektera gränsen mellan arbete och fritid. Organisationer kan använda insamlade data i Workplace Analytics för att identifiera möjligheter till bättre samarbete, och därefter dela insikterna och föreslå nya vanor för specifika team via MyAnalytics.

Vi lanserar även puffar, som drivs av MyAnalytics i Microsoft 365, som ger tips på ändrade vanor i Outlook, till exempel för att uppmärksamma att du skickar e-post till medarbetarna efter arbetstid eller för att föreslå att du bokar in fokuserad arbetstid för dig själv.

4 – Arbeta med andra på en delad digital arbetsyta med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är nu allmänt tillgängligt för Windows 10, kommer snart till iOS och som förhandsvisning på webben. Oavsett om möten sker personligen eller virtuellt måste medarbetarna ha möjlighet att samarbeta i realtid. Med det nya Whiteboard-programmet kan användarna utveckla, förmedla och samarbeta om idéer både ansikte mot ansikte och på distans, på flera olika enheter. Med hjälp av penna, tryckningar och tangentbord kan du snabbt skriva anteckningar, skapa tabeller, figurer och frihandsteckningar samt söka efter och infoga bilder från webben.

The post 4 nya sätt som gör det enklare att arbeta tillsammans med Microsoft 365 – inklusive kostnadsfri version av Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office används av över en miljard människor varje månad, så vi är glada över förändringarna men inser även hur viktigt det är att få allt rätt. Som vägledning har vi kommit på ”tre K:n” – en uppsättning principer som vi använder som en polstjärna. Eftersom de här principerna gör att processen känns annorlunda än tidigare uppdateringar av användarfunktioner tycker vi att det är en bra idé att dela dem med dig.

Kunder – Vi använder en kunddriven innovationsprocess för att skapa Office-apparnas design. Processen består av tre faser: inledande kundresearch, koncept och skapande samt validering and finjustering.

Kontext – Kunder gillar kraften hos Office men behöver inte alla funktioner samtidigt. Vi vill att våra nya designer förstår kontexten du arbetar i, så att du kan fokusera på jobbet du ska göra. Det betyder att lyfta fram de mest relevanta kommandona utifrån det jobb du utför och göra det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.

Kontroll – Vi förstår att etablerade kunskaper och rutiner är kraftfulla – och att vilket sätt någon använder appen ofta beror på specifika delar av användargränssnittet. Så vi vill ge användarna kontroll genom att låta dem själva aktivera och inaktivera betydande ändringar.

De här uppdateringarna är exklusiva för Office.com och Office 365 – de alltid uppdaterade versionerna av våra appar och tjänster. Men de sker inte alla på en gång. I stället distribuerar vi under de kommande månaderna nya designer för utvalda kunder i steg, där de testas och utvärderas noga. Vi sätter bara in dem i produktion efter vi har gjort en mycket noggrann validering och finjustering.

Den första uppsättningen uppdateringar innehåller tre förändringar:

Förenklat menyfliksområde – En ny, uppdaterad version av menyfliksområdet har utformats för att hjälpa användare att fokusera på sitt arbete och samarbeta naturligt med andra. Användare som föredrar att avsätta mer skärmutrymme till kommandon kan fortfarande expandera menyfliksområdet till den klassiska treradsvyn.

Den första appen som får de nya funktionerna är webbversionen av Word och lanseringen börjar för utvalda kunder idag på Office.com. Utvalda Insiders ser sedan det förenklade menyfliksområdet i Outlook för Windows i juli.

Word, Excel och PowerPoint för Windows har de mest omfattande funktionerna – och de är de mest prioriterade funktionerna för användare som vill få ut mesta möjliga av våra appar. Användarna har mycket ”muskelminne” skapat kring de här versionerna, så vi planerar att vara särskilt försiktiga med ändringar som kan störa arbetet. Vi är inte redo att införa det förenklade menyfliksområdet i de här versionerna än eftersom vi vill ha mer feedback från fler användare först. Men när vi göra det kan användarna alltid återgå till det klassiska menyfliksområdet med ett klick.

Nya färger och ikoner – I de olika apparna börjar du se nya färger och ikoner som skalbar grafik – så de återges med tydliga, rena linjer på skärmar i alla storlekar. De här ändringarna har utformats både för att förnya användarfunktionerna och för att göra dem mer inkluderande och lättillgängliga.

De nya funktionerna och ikonerna visas först i webbversionen av Word för Office.com. Sedan, senare den här månaden, ser utvalda Insiders dem i Word, Excel och PowerPoint för Windows. I juli införs de i Outlook för Windows och i augusti börjar de lanseras i Outlook för Mac.

Sök – Sökfunktionen blir en mycket viktigare del i användargränssnittet, som ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph.

Kommersiella användare kan redan se funktionerna i aktion i Office.com, SharePoint Online och Outlook-mobilappen, och de börjar lanseras för kommersiella användare av Outlook på webben i augusti.

Om du vill ha en översikt över de här ändringarna kan du titta på videon nedan av Jon Friedman, vår chefsdesigner för Office.

Videokälla.

För att utveckla de här första designerna hade Jons team ett nära samarbete med kunder. De samlade in data om hur personer använder apparna och skapade prototyper för att testa nya koncept. Vi har mycket jobb kvar men den feedback vi har fått från kunderna på de tidiga versionerna är definitivt uppmuntrande:

”Det är enklare och jag känner att jag kan öppna det och direkt hitta det jag ska och gå vidare. Inte så mycket extrainformation. Uppgifterna är uppenbara på skärmen.”

”Verktygsfältet har de oftast använda funktionerna… skärmen maximeras för det faktiska innehållet.”

”Jag gillar det extra utrymmet. Jag tycker att funktionen för att aktivera/inaktivera är användbar för att ibland kan jag inte (snabbt) se var något har tagit vägen.”

Vi planerar att noga bevaka användning och feedback när ändringarna distribueras och vi uppdaterar våra designer när vi får mer information.

Tekniken förändrar det sätt som användarna får saker gjorda på jobbet, i skolan och hemma, och ger nya förväntningar på produktiviteten. Uppdateringarna har inspirerats av de här förändringarna och utformats för att ge balans mellan kraft och enkelhet. Men det mest spännande för oss är att under de kommande månaderna skapar och finjusterar vi de nya funktionerna tillsammans med våra kunder – och gör kraften hos Office mer lättillgängligt för alla.

The post Kraft och enkelhet – uppdateringar av användarfunktionerna för Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.

The post Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Uppdateringar i Microsoft 365 – som nu distribueras – bidrar till att skydda känsliga data och omfattar:

• Allmän tillgänglighet för Efterlevnadshanteraren för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.
• Tillgänglighet för Efterlevnadspoäng i Office 365.
• Allmän tillgänglighet för Azure Information Protection-skannern.

Utöver de uppdateringar som har presenterats idag är funktionerna i Microsoft 365 till hjälp för att:

• Skydda känsliga data i appar och molntjänster.
• Ge stöd för dataskydd mellan olika plattformar.
• Ge en konsekvent modell för etikettering (i förhandsversion).

Vi kommer även att utöka de känsliga datatyperna med en GDPR-mall som konsoliderar de känsliga datatyperna till en enda mall.

Dessa uppdateringar och funktioner för Microsoft 365 är utformade i avsikt att erbjuda en strategi för informationsskydd som hjälper dig med GDPR-efterlevnaden.

”GDPR är på gång. Med Microsofts lösningar för informationsskydd får vi ett effektivare sätt att hantera efterlevnaden.”
– Erland Skuterud, Chief Information Security Officer för Yara

Bedöma och hantera efterlevnadsrisker med Efterlevnadshanteraren

Eftersom det kan vara en utmaning att uppfylla efterlevnadskraven för organisationen föreslår vi att organisationerna regelbundet utför riskbedömning för att klargöra deras efterlevnadsstatus. Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Efterlevnadshanteraren är nu allmänt tillgänglig för Azure, Dynamics 365 och Office 365 Business- och Enterprise-kunder i offentliga moln.

”Efterlevnadshanteraren ger ytterligare värde för Microsoft Cloud-tjänster genom att skapa insikt i relationer mellan föreskrifter, processer och teknik”, säger IT-chefen Nick Postma från Abrona, ett nederländskt hälsovårdsföretag som hjälper kunderna på deras resa mot att bli starka och trygga medborgare i samhället genom socialt partnersamarbete.

Utföra riskutvärderingar med Efterlevnadspoäng

Med Efterlevnadspoäng – en funktion i Efterlevnadshanteraren – kan du utföra pågående riskutvärderingar för Microsoft Cloud-tjänster med en riskbaserad poängreferens, som ger dig insikt i hur efterlevnaden uppfylls. Varje kontroll har tilldelats en riskpoäng baserad på den risknivå som är involverad då en kontroll får underkänt resultat, och när du implementerar och utvärderar kontroller kommer du att se hur poängen ändras. Efterlevnadspoäng är för närvarande tillgängligt för Office 365 och kommer att distribueras till andra Microsoft Cloud-tjänster snart.

Läs mer om de viktigaste funktionerna och uppdateringarna för Efterlevnadshanteraren och Efterlevnadspoäng i vår Tech Community-blogg.

Skydda känsliga data lokalt

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt upptäcka, klassificera, märka och skydda dokument i dina lokala datalager, till exempel filservrar och lokala SharePoint-servrar. Skannern kan konfigureras för regelbunden genomsökning av lokala datalager baserat på företagsprinciper. Azure Information Protection-skannern är nu allmänt tillgänglig.

Mer information finns i Azure Information Protection-skanner. Om du vill distribuera skannern i din egen miljö hittar du anvisningar i denna tekniska guide.

Skydda känsliga data i appar och molntjänster

Eftersom data passerar genom många platser – enheter, appar, molntjänster och lokala datorer – är det viktigt att bygga in skyddet i filen så att skyddet alltid är knutet till själva datainnehållet. Azure Information Protection erbjuder beständigt dataskydd genom att klassificera, märka och skydda känsliga filer och e-postmeddelanden.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) kan läsa filer som etiketterats av Azure Information Protection och konfigurera principer baserade på filetiketterna. En fil som till exempel har etiketten Konfidentiellt och den associerade principen ”vidarebefordra eller kopiera inte”, kan inte lämna nätverket via fildelningsprogram som Box.net eller Dropbox. Dessutom skannar och klassificerar tjänsten känsliga filer i molnprogram och tillämpar automatiskt AIP-etiketter för skydd – inklusive kryptering. Om du vill veta mer om den här funktionen kan du läsa ”Tillämpa automatiskt etiketter på känsliga filer i molnprogram” och relaterad teknisk dokumentation.

Stöd för dataskydd mellan olika plattformar

Som en del av vår vision för informationsskydd är målet att täcka in alla större enhetsplattformar. Vi fortsätter vårt arbete med att ge stöd för icke-Windows-plattformar och erbjuder i en förhandsversion möjligheten att etikettera och skydda känsliga data internt, utan behov av tilläggsprogram, i Office-program som körs på Mac-enheter. Därmed kan Mac-användare enkelt klassificera, etikettera och skydda Word-, PowerPoint– och Excel-dokument på ungefär samma sätt som du är van vid med Azure Information Protection-klienten på Windows. Med tanke på att en betydande mängd känslig information finns i PDF-format arbetar vi, som en del av vårt pågående partnersamarbete, med Adobe för att få samma konsekventa etikettering och skydd för PDF-filer tillgängligt i Adobe Reader.

Om du vill läsa mer om dessa nya möjligheter för informationsskydd går du till Enterprise Mobility + Security-bloggen.

Konsekvent modell för etikettering nu i förhandsversion

Vi erbjuder nu en förhandsversion av en modell för konsekvent etikettering som ska användas i lösningar för informationsskydd i Microsoft 365. För det första innebär detta att samma standardetiketter kommer att användas för både Office 365 och Azure Information Protection – vilket eliminerar behovet att skapa etiketter på två olika platser.

Den konsekventa etiketteringsmodellen säkerställer också att känsliga etiketter – oavsett var de har skapats – känns igen och förstås i Microsoft 365 som helhet, inklusive Azure Information Protection, Office 365 Avancerad datastyrning, Office 365 Dataförlustskydd och Microsoft Cloud App Security. Läs mer om förhandsversionen av modellen för konsekvent etikettering.

”Microsofts funktioner för informationsskydd hjälper dig att skydda och hantera känsliga data under hela livscykeln – inom och utanför organisationen”, säger en analytiker från KuppingerCole, en internationell och oberoende analysorganisation med huvudkontor i Europa.

Upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR

Möjligheten att automatiskt klassificera personliga data är en kritisk del i processen att uppnå dina GDPR-mål. Idag har vi över 80 inbyggda typer av känslig information som kan användas för att upptäcka och klassificera dina data.  Vi kommer snart att erbjuda en GDPR-mall för känsliga informationstyper som hjälper till att upptäcka och klassificera personliga data som är relevanta för GDPR. Den kommande GDPR-mallen för känsliga informationstyper bidrar till att konsolidera typerna av känsliga data till en enda mall – samt att det tillkommer flera nya typer av personliga data att upptäcka (till exempel adresser, telefonnummer och sjukvårdsinformation).

Mer information om de nuvarande typerna av känslig information finns i ”Vad de känsliga informationstyperna söker efter”. Om du vill läsa mer om hur du skapar och anpassar dina egna typer av känslig information går du till ”Skapa en anpassad typ av känslig information”.

För känsliga e-postmeddelanden ger Microsoft 365 användarna möjlighet att samarbeta om skyddade meddelanden med alla inom eller utanför organisationen via Meddelandekryptering i Office 365. För att ge större flexibilitet i möjligheten att kontrollera och skydda personlig information som delas i känsliga e-postmeddelanden lanserar vi den nya principen för endast kryptering i Meddelandekryptering i Office 365 med början idag. Du kan läsa mer om detta och andra uppdateringar i vår Tech Community-blogg.

Ta första steget mot GDPR med Microsoft 365

Microsoft Cloud är enbart utformat för att hjälpa dig att uppfylla efterlevnadskraven i GDPR. Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som hjälper dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker genom användning av artificiell intelligens (AI) för att skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna med en sofistikerad och holistisk lösningsuppsättning.

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365. Läs mer om hur Microsoft kan hjälpa dig förbereda för GDPR och gå igenom vår kostnadsfria GDPR-utvärdering online. Kom igång med planeringen av organisationens informationsskydd genom att ladda ned vårt kostnadsfria whitepaper och e-boken.

– Alym Rayani, chef för Microsoft 365-teamet

The post Microsoft 365 omfattar en informationsskyddsstrategi som underlättar för GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vi startar 2018 med användbara nyheter för Office 365-prenumeranter. Det är uppdateringar som förbättrar gruppers sätt att samarbeta och öppnar för nya sätt att skapa och hantera innehåll på olika enheter. Fortsätt läsa om du vill veta mer om detta.

Få mer gjort i Microsoft Teams

Nya funktioner i Microsoft Teams gör att du kan använda program på nya sätt, anpassa din personliga arbetsyta och agera snabbt.

Hitta och använd program på helt nya sätt – Nu kan du inkludera interaktiva kort från program i konversationer på samma sätt som du lägger till en emoji eller GIF-fil. Med bara ett klick kan du ta med viktig information, t.ex. en uppgift från Trello, i en konversation eller chatt. I nya Store är det enklare att hitta nya program och tjänster i Teams. Nu kan du söka efter program efter namn eller kategori, t.ex. ”Projekthantering” eller ”Analys och BI”.

Kommendera program och snabbåtgärder i Teams – Vi har också lanserat den nya kommandorutan i Microsoft Teams – en enda inmatningsplats för sökningar och kommandon. Förutom att söka bland personer, meddelanden filer och appar kan du nu också snabbt interagera med appar, utföra uppgifter och navigera i Teams direkt från kommandorutan.

Effektivare samarbete med uppdateringar för iOS och Mac

Nya Office 365-funktioner för iOS och Mac effektiviserar gruppers sätt att skapa innehåll, gör det enklare att få fram avancerade dokument, presentationer och kalkylblad oavsett plats och ger nya sätt att söka, förhandsgranska och hantera filer.

Samtidig redigering för iOS och Mac – Tack vare att samtidig redigering är allmänt tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel för iOS and Mac blir det nu enklare för enskilda användare att samarbeta på olika enheter. Oavsett om du arbetar på en Mac, en PC eller en mobil enhet vet du nu vem mer som arbetar tillsammans med dig i ett dokument och du kan se var de arbetar och se ändringar. Samtidig redigering finns redan i Office-skrivbordsprogrammen för Windows, Office för Android och Office Online. Mer information på Microsoft Tech Community.

Spara automatiskt dina arbeten på Mac – Idag blir automatiskt sparande allmänt tillgängligt i Word, Excel och PowerPoint på Mac för Office 365-prenumeranter som lagrar dokument i OneDrive och SharePoint. Nu behöver du aldrig mer tänka på att trycka på Spara. Dina senaste ändringar sparas automatiskt i molnet, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du kan dessutom när som helst visa och återställa innehåll från tidigare versioner av dokumentet från versionshistoriken.

Dra och släpp innehåll och filer i iOS – Nu finns det stöd i Office- och OneDrive iOS-program för att dra och släppa innehåll och filer. En av de vanligaste uppgifterna när innehåll skapas är att integrera bilder, diagram och andra objekt från olika källor. Nu kan de som prenumererar på Office 365 på iPad och iPhone enkelt dra och släppa innehåll i dokument, presentationer och kalkylblad från andra Office-program eller OneDrive. Stödet för att dra och släppa i iOS gör det också möjligt att flytta filer till och från OneDrive och andra källor – t.ex. SharePoint eller iMessage – så att det blir enklare att ordna innehåll som finns i flera olika program och tjänster.

Åtkomst till OneDrive-filer från fler iOS-program – OneDrive för iOS har nu internt stöd för det nya programmet Filer i iOS 11. Därmed kan iPhone- och iPad-användare ladda upp, komma åt, redigera och spara innehåll i OneDrive och SharePoint från ett iOS-program som har stöd för integrering med programmet Filer. En efterlängtad funktion. Användare kan också tagga specifika OneDrive- och SharePoint-filer i programmet Filer så att det blir enklare att hitta och använda innehåll som är viktigt för dig.

Förhandsgranska fler filtyper med OneDrive för iOS – Vi har omarbetat OneDrive för iOS-programmet och gett det en mer detaljerad listvy så att det är enklare att söka efter filnamn, se relevant information och sortera filer efter särskilda attribut. Med det uppdaterade OneDrive för iOS-programmet skapas tydliga miniatyrer och det finns stöd för förhandsgranskning av fler än 130 filtyper, bland annat Adobe Photoshop och 3D-objekt. På så sätt kan du öppna, visa och dela rätt innehåll utan att lämna programmet.

Sök i hela organisationen med Outlook för iOS – I den nya sökmiljön i Outlook för iOS används Microsoft Graph för att visa resultat från dina populäraste kontakter, kommande resplaner, paketleveranser, senaste bifogade filer och mycket annat. Med proaktiva sökförslag och enhetlig design får du nu avstämda och anpassade resultat som ger dig snabbare tillgång till information från hela organisationen.

Förbättrade läsfärdigheter med Utbildningsverktyg för Mac – I Word för Mac finns nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, verktyg som sedan tidigare finns i Word för Windows och mobilappar. Med de här verktygen kan innehåll visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör det enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och gör läsningen och redigeringen bättre för alla – särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Ytterligare uppdateringar

• Nya sätt att dela på Yammer – Tidigare den här månaden lanserade vi nya sätt att med Yammer-mobilappen dela innehåll oavsett var användarna befinner sig. Användarna kan publicera nyheter till grupper, lägga till GIF-animeringar med mera.
• Kraftfulla utbildningsverktyg för alla – På Bett lanserade vi förra veckan en rad nya, kraftfulla verktyg som gör lärandet i skolan mer samarbetsinriktat och inkluderande. Bland annat finns nu inbyggd diktering i Office 365 och Utbildningsverktyg finns nu för Mac och iPhone.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:
Alla uppdateringar i den här bloggen har blivit allmänt tillgängliga och börjar distribueras till Office 365-prenumeranter. Microsoft Teams-uppdateringar distribueras automatiskt och finns snart i Teams-klienten på din stationära dator. När det gäller iOS och Mac går du till din enhet för att hitta uppdateringar för dessa. På vissa enheter kan uppdateringarna komma något senare.

The post Nyheter i januari – effektivare samarbete mellan enheter appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vårt pågående arbete för att skapa mer inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöer fortsätter idag med en rad kraftfulla uppdateringar av Office 365 Education. Genom att bygga vidare på styrkan i OneNote-anteckningsbok för klassen, som har passerat mer än 15 miljoner skapade anteckningsböcker sedan början av skolåret, och lanseringen av Microsoft Teams för Education, har vi arbetat med studenter, lärare och forskningsinstitut för att säkerställa att Office 365 fortsätter att främja utbildning på bästa sätt. På Bett den här veckan visar vi hur Office 365 Education kan hjälpa lärarna att engagera varje elev – och garantera att alla inkluderas och behandlas lika så att de kan göra sitt bästa.

Dagens uppdateringar av Office 365 Education omfattar möjlighet för eleverna att skriva en uppsats med bara rösten tack vare Diktering i Office, den senaste funktionen i Microsoft Utbildningsverktyg, samt förbättrad åtkomst till uppgifter och lektionssamarbete med Microsoft Teams-apparna för iPhone och Android. Vi kommer dessutom att leverera den mest efterfrågade funktionen från lärare: möjligheten att låsa sidor i OneNote-anteckningsbok för klassen. Därmed kan lärarna ge elever skrivskyddad åtkomst. Vi kommer även att kunna hjälpa lärarna att spara tid genom att integrera uppgifter och betyg i ledande LMS-system (Learning Management Systems) och SIS-system (Student Information Systems), inklusive Capita SIMS i Storbritannien. Office 365 Education ger lärare och elever möjligheter att frigöra ett obegränsat lärande. Och det bästa av allt, det är kostnadsfritt för lärare och elever.

Inkluderande Utbildningsverktyg för bättre elevresultat

Klassrum skiljer sig åt. 73 procent av klassrummen har elever för vilka läskunskaperna sträcker sig över fyra eller fler betygsnivåer, och upp till 50 procent av undervisningstiden kan gå förlorad på grund av elevernas olika behov. Utbildningsverktyg är bevisat verksamma, och vi är glada över resultatet. En färsk studie visar att de ökar läshastigheten och förståelsen för alla elever trots olika förutsättningar, med testresultat som var 10 procent högre än för elever som inte använde Utbildningsverktyg.

Vi noterar med glädje att utbildningsverktygen används i så hög grad, mer än 7 miljoner aktiva användare per månad i Word, OneNote, Outlook, Edge och Office Lens. Med hjälp av feedback från lärare, elever och föräldrar har vi arbetat med att utöka funktionerna i Utbildningsverktyg ännu mer – och idag har vi nöjet att presentera flera uppdateringar.

• Diktering i Office – Det här enkla med ändå genomgripande verktyget hjälper elever med skiftande förmågor att skriva fritt genom att bara använda rösten. Från februari kommer Diktering att vara tillgängligt i Word, Word Online, PowerPoint, Outlook-skrivbordsprogrammet, OneNote Windows 10 och OneNote Online – och på fler än nio språk.

• Högläsning – Eleverna kan höra innehållet i ett e-postmeddelande samtidigt som varje ord markeras synkroniserat. Funktionen kommer snart att bli tillgänglig i Outlook-skrivbordsprogrammet i mer än 30 text-till-tal-språk.
• Avancerad läsare – Som ett ytterligare stöd för elever med olika bakgrunder har Avancerad läsare nu stöd för ytterligare 10 nya språk. Den kommer även till ännu fler plattformar under 2018 och kommer snart att vara tillgänglig i Word för Mac, iPhone och Android samt Outlook-skrivbordsprogrammet och OneNote för iPhone, iPad och Mac.

Nya funktioner för undervisning och inlärning i Microsoft Teams

Sedan Microsoft Teams för Office 365 Education levererades förra året har vi sett att skolor över hela världen har ökat samarbetet och fått bättre inlärningsresultat med hjälp av Teams som ett digitalt nav. Utöver vad vi redan presenterat kommer vi att släppa en rad funktioner som gör det enklare än någonsin tidigare att konfigurera, samarbeta i och hantera ett klassrum i Teams.

• Stöd för uppgifter – Med hjälp av Teams-appen på mobiler och surfplattor med iOS och Android kan eleverna nu öppna kommande uppgifter, ta emot aviseringar om nya uppgifter och lämna in sitt arbete. Lärare kan skapa nya uppgifter samt granska och ändra befintliga uppgifter även när de inte är på skolan. Vi har också förbättrat sökfunktionen på mobilen så att både elever och lärare snabbt kan hitta och öppna enskilda uppgifter.

• Översättning på begäran – Elever och lärare kommer snart att kunna översätta innehåll i en chatt eller i en teamkanal till det språk som deras klient har konfigurerats på. Tack vare den här kraftfulla funktionen kan lärare och elever prata obehindrat på sitt eget valda språk och slippa språkbarriärer.
• Uppgiftsanalys – Nu kan lärare följa upp uppgiftsengagemanget i realtid – med en snabbt ögonkast – och se vem som har visat och lämnat in sitt arbete.
• Anslutningskoder – Sparar värdefull tid för lärarna genom att de bara behöver bjuda in eleverna till en lektion. Den här funktionen är också praktisk för personal och PLC-team, då det är enkelt att börja samarbeta med medarbetare.
• Återanvända ett team som en mall – Lärare kan återanvända ett befintligt team som en mall när de skapar ett nytt team och kan anpassa vad de vill kopiera över: kanaler, flikar, teaminställningar, appar och även användarna.
• Decimalbetyg – Lärarna kan ge betygsfeedback på det sätt som de föredrar med hjälp av Decimalbetyg.

Nya OneNote-funktioner för lärare

OneNote har också fått nya praktiska funktioner, som vi vet kommer att bli populära bland lärare.

• Capita SIMS – Uppdateringarna av Anteckningsbok för klassen omfattar uppgifts- och betygsintegrering i mer än 35 av de mest använda LMS- och SIS-systemen, till exempel Capita SIMS i Storbritannien. Dessa integreringar kommer till OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad och minskar den administrativa bördan och sparar tid för lärarna.
• Sidlåsning – För att ytterligare förenkla klassrumsarbetsflödet lanserar vi nu den funktion som efterfrågas mest av lärare för anteckningsböcker för klassen – möjligheten att låsa sidor. Lärare kan nu låsa sidor med skrivskydd när eleven har fått feedback.
• Interaktiva kalkylatorer för matematik – I OneNote inför vi nu även Desmos interaktiva kalkylatorer för matematik, en uppsättning populära program för naturvetenskaps- och matematiklärare.
• Nya klistermärken – Vi har lagt till fyra nya roliga paket med klistermärken: Befjädrade vänner, vetenskap, cirkusdjur och pilar.

Teams-integrering i PowerPoint och Microsoft Stream

Våra förbättringar av lektionssamarbetet slutar inte här. Teams har också integrerats med PowerPoint och Microsoft Stream för att göra det lättare för lärare och elever att skapa och dela interaktivt innehåll med bara några steg.

En lärare kan använda PowerPoint och bygga upp avancerat lektionsinnehåll (som omfattar pennanteckningar, animeringar och ljud-/videoberättelser), publicera det i Stream-kanalen som en video och sedan ta fram det på Teams-lektionen och visa det för eleverna. Stream lägger även automatiskt till bildtexter i videorna så att de blir tillgängliga för alla elever.

Vi är stolta över att kunna visa dessa funktioner och mycket mer på Bett den här veckan. Vi tror att de inkluderande och samarbetsinriktade inlärningsmiljöerna i Office 365 Education kan ge stöd åt alla elever oavsett erfarenheter och sporra dem att göra sitt bästa. Om du vill veta mer om de spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa mer på Windows-bloggen.

– Eran Megiddo

Tillgänglighet:

• Diktering i Office börjar lanseras i vårt Office Insider-program den här månaden, och därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Högläsning för Outlook-skrivbordsprogrammet kommer att bli tillgängligt för Office Insiders den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för Mac Word, iPhone Word och Android Word blir tillgänglig för vårt Office Insiders-program den här månaden, och släpps därefter till alla Office 365-kunder under de kommande månaderna.
• Avancerad läsare för OneNote iOS börjar släppas till Office 365-kunder i början av februari 2018 och lanseringen är klar i mars 2018.
• Avancerad läsare för text-till-tal, stavelser och ordklasser för olika språk släpps idag och fortsätter att lanseras under februari 2018.
• Teams-uppdateringar för iOS och Android och Decimalbetyg är tillgängliga över hela världen idag. Uppgiftsanalys, Anslutningskoder och Återanvända ett team som en mall börjar införas för Office 365 Education-kunder som deltar i vårt betaprogram Teams för Education idag. Dessa funktioner kommer att införas för produkter i hela världen under våren 2018.
• Integrering av uppgifter och betyg i OneNotemed Capita SIMS blir tillgängligt i februari 2018. Uppgifts- och betygsintegrering för OneNote för Windows 10, OneNote Online och OneNote för iPad blir tillgängligt över hela världen i februari 2018.
• Integrering av OneNote och Desmos är tillgängligt för Office 365-kunder över hela världen idag.
• Sidlåsning för OneNote-anteckningsbok för klassenbörjar testas som förhandsversion i februari 2018 och lanseras över hela världen under de kommande månaderna.
• Spela in en PowerPoint och publicera direkt till Stream är nu tillgängligt för alla Office 365 Education-kunder.

Om du inte är på Bett den här veckan (#notatbett) och vill veta mer om de andra spännande uppdateringarna som kommer till Microsoft Education kan du läsa sammanfattningen av dagens stora nyheter här!

The post Office 365 Education kommer nu med nästa våg av innovationer för ett inkluderande och samarbetsinriktat lärande appeared first on Microsoft 365 Blog.

I San Francisco tidigare idag demonstrerade Harry Shum, executive vice president på Microsoft AI & Research, hur Microsoft införlivar intelligenta tekniker i våra kärnprodukter för att göra artificiell intelligens (AI) tillgänglig för alla, med det enkla målet att hjälpa människor att prestera sitt bästa.

Office 365 bygger på Microsofts kraftfulla plattform för AI som gör framsteg med maskininlärning och gör AI tillgängligt för alla utvecklare och organisationer. AI förbättrar redan produktivitetsfunktionerna för över 120 miljoner kommersiella Office 365-användare i allt från dokumentöversättning till intelligent hotidentifiering.

De nya AI-funktionerna i Office 365 den här månaden hjälper prenumeranterna att upptäcka insikter i data, dra nytta av kunskap inom företaget, komma i tid till möten med mera. Fortsätt att läsa om du vill veta mer om detta.

Få automatiskt fram djupgående insikter med AI (förhandsversion)

Varje dag använder miljoner Office 365-prenumeranter Excel för att utföra komplexa analyser och ta fram värdefulla resultat ur organisationens data med intelligenta verktyg som Snabbfyllning och avancerad dataomvandling. För många kan det dock vara en utmaning att få fram viktiga insikter från en ny datauppsättning. Idag presenterar vi förhandsversionen av Insikter i Excel – en ny tjänst som automatiskt markerar mönster som identifieras, vilket gör det enklare för alla att utforska och analysera data. Insikter bygger på maskininlärning och hjälper till att identifiera trender, avvikelser och andra användbara visualiseringar som ger nya och uppföljningsbara perspektiv på data. Insikter börjar lanseras som förhandsversion till Office Insiders den här månaden.

Excel ger automatiska insikter.

Tydliggör företagets specifika språkbruk med maskininlärning

Varje arbetsplats är unik, och att förstå de interna akronymerna som används i företaget kan vara viktigt för ett bra resultat. Idag presenterade vi en ny funktion i Microsoft Word som kallas Akronymer. Med maskininlärning som grund kan Akronymer hjälpa de anställda att förstå förkortningar och uttryck som ofta används på arbetsplatsen. Det görs genom att Microsoft Graph identifierar definitioner av termer som tidigare har definierats i e-postmeddelanden och dokument. Akronymer börjar införas i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter under 2018.

Tydliggör företagets akronymer i Word Online.

Kom i tid till aktiviteter med Outlook

2017 lanserade vi flera nya funktioner i Outlook som hjälper användarna att automatiskt identifiera resor och leveranser, sortera e-post, schemalägga möten med mera. Idag utökar vi den här uppsättningen AI-baserade verktyg genom att införliva Cortana i Outlook-mobilappen, så att användarna kan ta kontroll över sin dag. När det är dags att gå till ett möte skickar Outlook nu en avisering – med vägbeskrivning både för bil och kommunala transportmedel – baserat på aktuell plats, mötets plats och realtidsinformation om trafiken. Dags att gå i Outlook släpps för iOS-användare den här månaden på de marknader där Cortana är tillgängligt.

Outlook meddelar dig när det är dags att gå inför nästa avtalade tid.

Samla människor, idéer och innehåll med Microsoft Whiteboard Preview

Den här månaden presenterade vi också förhandsversionen av Microsoft Whiteboard för Windows 10-enheter – en digital arbetsyta för frihandsfigurer där personer, idéer och innehåll kan samlas. Microsoft Whiteboard Preview är utformat för team som utvecklar idéer och samarbetar på flera enheter och platser. Till skillnad från traditionella whiteboardtavlor använder appen AI för att känna igen frihandsfigurer och omvandla dem till standardfigurer. Det blir därmed enklare att skapa snygga tabeller, diagram och flödesscheman med bara en penna. Användarna kan arbeta tillsammans i realtid med delat innehåll och automatiskt spara det i molnet, och senare fortsätta arbetet på en annan enhet. Microsoft Whiteboard är nu tillgänglig som förhandsversion på Windows Store.

Hitta text i bilder med intelligent sökning

Tidigare i år introducerade vi möjligheten i OneDrive och SharePoint att automatiskt känna igen innehåll i bilder och identifiera whiteboardtavlor, skärmbilder, kvitton med mera. Idag utökar vi den här funktionen med möjligheten att automatiskt extrahera sökbar text från dessa bilder, vilket gör det enklare att hitta många typer av innehåll, till exempel kvitton och visitkort, med hjälp av inlärningsbara söktermer och utan att behöva veta var bilderna är lagrade. Sökning efter text i bilder håller för närvarande på att införas och blir tillgängligt för alla kommersiella Office 365-prenumeranter i slutet av december.

Sök efter text i bilder som är lagrade i Office 365.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider och bli först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Insikter i Excel börjar lanseras som förhandsversion till kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders, i USA den här månaden. Eftersom den här funktionen är baserad på maskininlärning blir analyserna mer avancerade med tiden när användningen av funktionen ökar.
• Akronymer kommer att lanseras i Word Online för kommersiella Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders under 2018.
• Dags att gå lanseras i Outlook för iOS-användare i vårt Insider-program den här månaden, och därefter till alla Outlook för iOS-användare under de kommande månaderna. Vi planerar att även göra den tillgänglig i Outlook för Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview är nu tillgänglig för Windows-användare på Windows Store.
• Sökning efter text i bilder lanseras för närvarande till kommersiella Office 365-prenumeranter och blir tillgängligt över hela världen i slutet av 2017.

The post Nytt i Office 365 i december – stärka medarbetarnas talanger med AI i det dagliga arbetet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Idag presenterade vi CV-assistenten på LinkedIns huvudkontor i San Francisco, en ny funktion i Microsoft Word som hjälper Office 365-prenumeranter att utforma imponerande meritförteckningar med personlig prägel med hjälp av LinkedIn. Med tillgång till över 80 procent av alla meritförteckningar som uppdateras i Word kan CV-assistenten hjälpa arbetssökande att framhäva sina prestationer. De kan därmed lättare upptäckas av rekryterare och hitta idealjobbet.

Arbetsplatser förändras och det påverkar inte bara hur människor arbetar, utan innebär även att rollerna förändras i snabbare takt. Det här ställer de arbetssökande inför nya utmaningar. Närmare 70 procent av alla människor säger att de har svårt att beskriva sin arbetserfarenhet på ett bra sätt, och 50 procent kämpar med att skräddarsy sin meritförteckning för en specifik jobbmöjlighet. Dessutom har jobbansökningarna på LinkedIn ökat med 40 procent per år, vilket tyder på en ökad konkurrens om jobben.

Tack vare kraften i LinkedIn kan CV-assistenten tillhandahålla intelligenta verktyg som hjälper arbetssökande att förbättra sina meritförteckningar, direkt i Word.

• Dra nytta av relevanta exempel – Se hur de bästa inom ett område beskriver sin arbetserfarenhet och filtrera på bransch och roll för ett anpassat urval.
• Identifiera de viktigaste färdigheterna – Hitta de främsta färdigheterna för den typ av arbete du söker så att du på ett enkelt sätt ökar möjligheten att du upptäcks.
• Anpassa en meritförteckning utifrån verkliga jobbannonser – Alla kan visa relevanta jobbannonser bland LinkedIns 11 miljoner lediga arbeten och anpassa sina meritförteckningar så att de uppmärksammas av rekryterarna.
• Få professionell hjälp – Anslut enkelt till ProFinder, LinkedIns frilansplattform, och få ytterligare praktisk hjälp med meritförteckningar, intervjuer och karriärrådgivning.
• Se till att rekryterarna vet att du är tillgänglig – Kandidaterna kan diskret visa rekryterarna att de är öppna för nya möjligheter genom att ange sig som tillgängliga kandidater.

Microsoft och LinkedIn strävar efter att stärka yrkesmänniskor – både i deras nuvarande arbete och under hela karriären – med innovativa nya verktyg som kopplar samman världens största moln för professionella kontakter med världens största professionella nätverk. Håll utkik efter fler uppdateringar under de närmaste månaderna.

– Bryan Goode

Tillgänglighet: CV-assistenten i Microsoft Word börjar distribueras den här veckan till Office 365-prenumeranter som deltar i Office Insiders-programmet för Windows-skrivbordet och har engelska som visningsspråk. Den blir först tillgänglig i Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Frankrike, Tyskland, Indien, Irland, Japan, Singapore, Sydafrika, Spanien, Nya Zeeland, Storbritannien och USA. Den blir allmänt tillgänglig på fler plattformar och marknader under de närmaste månaderna.

The post Arbetssökande kan dra nytta av AI med CV-assistenten i Word, som drivs av LinkedIn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dagens inlägg har skrivits av Kirk Koenigsbauer, corporate vice president för Office-teamet.

Office 365 har den bredaste och mest omfattande uppsättningen program och tjänster med universella verktyg för samarbete, samt flexibilitet och valbarhet för anslutning, delning och kommunikation. Idag kan vi stolt presentera ytterligare 96 nya globala marknader, vilket gör att Office 365 nu finns på fler än 246 marknader runt om i världen och på 44 språk. Den här månaden presenteras nya program och funktioner som hjälper organisationer runt om i världen att snabba upp sin digitala omvandling och ger varje användare möjlighet att skapa imponerande innehåll som alla kan ta del av.

Nya funktioner för att skapa innehåll

Den här månaden fortsätter vi att förbättra våra intelligenta tjänster i Office 365 med en ny uppsättning molnbaserade funktioner utformade för att du ska spara tid och åstadkomma bättre resultat.

Translator i Word – Vi har fräschat upp översättningsverktygen som finns i Word. Du kan översätta textavsnitt eller ett helt dokument och granska eller spara resultatet som en vanlig dokumentfil. Translator har stöd för 60 språk, bland annat 11 som använder neural maskinöversättning, vilket ger överlägsen kvalitet och ett ledigt uttryckssätt och hjälper dig att göra ett bättre jobb. Gå till fliken Granska i Word och välj Översättning för att komma igång.

Stöd i Berätta för personer och dokument – Nu gör vi det ännu enklare för dig att komma åt den information du behöver när du arbetar i Word, Excel och PowerPoint. Nu kan kommersiella Office 365-prenumeranter söka i hela organisationen, dela aktuella filer med kollegor samt förhandsgranska och återanvända bilder, diagram och tabeller från tidigare dokument med stöd för person- och dokumentsökning i Berätta. För att komma igång loggar du in i dina Office-program med ett kommersiellt Office 365-konto och söker efter en person eller fil i rutan Berätta vad du vill göra.

Utbildningsverktyg i Word på iPad – Word på iPad har nu stöd för Avancerad läsare och Högläsning, nya mobila verktyg som gör att innehåll kan visas på olika sätt som är optimerade för personer med inlärningssvårigheter och text i dokument läses upp samtidigt som den markeras. Funktionerna gör att det blir enklare att känna igen och korrigera fel medan du skriver och ger bättre läsning och redigering för alla, särskilt för användare med inlärningssvårigheter som dyslexi.

Enklare filhantering med förbättringar i molnet

I takt med att användarna skapar och samarbetar kring allt fler filer, från fler enheter blir det allt viktigare att kunna få tillgång till det viktigaste innehållet, både när det gäller jobb och privatliv, från ett och samma ställe. Du ska inte behöva oroa dig för om det finns tillräckligt med utrymme på enheten, eller om du kommer åt dina filer när du flyger.

Filer på begäran i OneDrive – Med Windows 10 Fall Creators Update har du tillgång till dina OneDrive- och SharePoint-filer precis som andra filer på din dator utan att du fyller diskutrymmet. Filer som endast finns online laddas ned på begäran med ett dubbelklick, och du kan när som helst växla tillbaka till ”endast online” igen om du vill frigöra utrymme och begränsa inverkan på företagsnätverket. Filer på begäran fungerar med både din privata OneDrive och OneDrive på jobbet samt dina SharePoint Online-gruppwebbplatser.

3D-filer i OneDrive – Vi fortsätter att utöka den typ av innehåll som du kan interagera med i Office 365. Med nytt stöd för 3D i OneDrive kan du orda och dela 3D-objekt och öka din visuella och kreativa genomslagskraft. Nu kan du öppna och visa 3D-filer i OneDrive-programmet och på OneDrive.com utan några webbläsartillägg innan du importerar dem till Word, Excel eller PowerPoint.

Fler verktyg online

Nu gör vi Office.com och våra webbaserade program ännu kraftfullare så att du kan göra mer med den enhet du har tillgänglig.

Visio Online – Tidigare den här månaden lanserade vi Visio Online, en webbaserad version av det populära Microsoft-diagramverktyget, som gör det visuella arbetet på webben enkelt men kraftfullt. Visio-prenumeranter kan skapa, redigera och dela diagram online, och kan nu enkelt visualisera komplex information på nya sätt.

Åskådliggör ditt nätverk i MyAnalytics – Med MyAnalytics kan du och ditt team skapa bättre arbetsvanor genom personliga analyser och intelligent rådgivning. Denna månad lanserar vi nya funktioner i MyAnalytics som hjälper dig att visa hur mycket tid du spenderar med enskilda personer eller grupper, vilket gör det enklare för dig att prioritera din tid.

LinkedIn-profiler i Outlook.com – I september på Ignite visade Satya Nadella en förhandsversion av hur kommersiella Office 365-prenumeranter kan visa LinkedIn-profilinformation i Microsoft-program och tjänster. Från och med idag börjar vi distribuera denna nya funktion till kunder som använder Outlook.com. Det ger tillgång till detaljerade insikter, profilbilder, arbetshistorik med mera direkt i den personliga inkorgen.

Andra uppdateringar

• En miljard nedladdningar av Skype för Android – Förra veckan nådde Skype en miljard nedladdningar i Google Play Butik.
• Office 365-galleri – Denna månad har vi distribuerat ett nytt Office 365-galleri som ger prenumeranter tillgång till anpassad information om de program, verktyg och tjänster som de har tillgång till.
• Stöd för flera sidor i Office Lens – Nu kan du skanna stora, flersidiga dokument och spara dem som en enda fil för smidig lagring och sökning i alla dina dokument i molnet.
• Uppdateringar i SharePoint – Den här månaden har vi gjort det enklare att skapa snygga, mobilanpassade formulär för SharePoint med PowerApps. Du kan nu skapa och sammanfatta nya objekt från hela organisationen direkt i SharePoint-mobilappen på Android och iOS.
• Gruppinsikter i Yammer – Vi distribuerar nya gruppinsikter som hjälp för community-hanterare att bättre förstå och bearbeta sina grupper i Yammer.
• Office + Surface – Idag på Future Decoded talade Panos Panay inför deltagarna om hur enheter + programvaror förändrar människors sätt att arbeta, skapa och nå framgång på den moderna arbetsplatsen.
• Inkluderande teknik – Inför International Day of Persons with Disabilities presenterar vi en ny videoserie som är en hyllning till de personer som använder hjälpmedelsverktyg för att förändra sina liv.

Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Om du är Office 365 Home- eller Personal-kund kan du registrera dig för Office Insider så blir du först med att använda det senaste och bästa från Office. Även kommersiella kunder på Aktuell kanal och Uppskjuten kanal kan via First Release få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

– Kirk Koenigsbauer

Tillgänglighet:

• Translator i Word är tillgängligt för Office Insiders på Windows. Stöd för andra plattformar kommer snart.
• Anpassade funktioner i Developer Preview distribueras till Office Insiders idag på Windows och kommer snart att vara tillgängligt på Mac, iPad och Excel Online.
• Filer på begäran i OneDrive är tillgängligt som en del i Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online är tillgängligt i Visio Online-abonnemang 1 och det mer omfattande Visio Online-abonnemang 2 (tidigare Visio Pro för Office 365). Att visa diagram fortsätter att vara kostnadsfritt för de flesta Office 365-kunder.
• LinkedIn-information i Outlook.com kommer att distribueras i november.

The post Nyheter i Office 365 i oktober – onlineverktyg, Microsoft AI med mera appeared first on Microsoft 365 Blog.

Under en global webbsändning från Microsofts högkvarter tillkännagav vi att Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – nu är allmänt tillgänglig på 181 marknader och på 19 språk. Sedan förhandsversionen lanserades i november har fler än 50 000 organisationer börjat använda Microsoft Teams, t.ex. Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle och Three UK. Vi har även introducerat fler än 100 nya funktioner för att löpande leverera förbättringar och tillgodose de vanligaste förfrågningarna från kunder.

Office 365 har fler än 85 miljoner aktiva användare och ger personer, team och hela organisationer den bredaste och mest omfattande uppsättningen verktyg för samarbete. Office 365 har utformats för att fungera för varje grupps unika arbetssätt med skräddarsydda och integrerade program: Outlook för e-post i företagsklass, SharePoint för intelligent innehållshantering, Yammer för nätverk inom hela organisationen, Skype för företag utgör ryggraden i företagets röst- och videokommunikation. Nu finns även Microsoft Teams, den nya chattbaserade arbetsytan i Office 365.

Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365

Microsoft Teams är en digital arbetsyta som bygger på fyra viktiga pelare – chattar för dagens team, en hubb för lagarbete, alternativ för anpassning och förtroende från säkerhetsteam.

Chattar för dagens team

Microsoft Teams ger en modern konversationsupplevelse med trådade och beständiga chattar som ser till att alla är engagerade. Vi har lanserat många nya kommunikationsfunktioner sedan förhandsversionen, inklusive ljudsamtal från mobila enheter, plus video på Android, som snart kommer till iOS och Windows-telefoner. Och vi har hanterat många förfrågningar från kunder, bl.a. genom att lägga till möjligheten att skicka e-postmeddelanden till en kanal (inklusive bifogade filer), skicka meddelanden med markdown-baserad formatering och få meddelanden om alla inlägg i en kanal.

Flytta en konversation från e-post till Microsoft Teams med rik formatering, inklusive bilagor.

Hubb för lagarbete

Office 365-programmen och -tjänsterna som personer använder varje dag – inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint och Power BI* – är integrerade med Microsoft Teams och ger personer den information och de verktyg som de behöver. Vi har nyligen lagt till stöd för öppna, offentliga team inom en organisation. Vi har även förbättrat möteserfarenheten genom att lägga till schemaläggningsfunktioner, integrera kalenderinformation som visar om teammedlemmar är lediga eller upptagna, lägga till återkommande objekt och underlätta övergången från chatt till röst och video av hög kvalitet.

Ad hoc-möten och schemalagda möten med röst och video direkt i Microsoft Teams.

Anpassningsbart för alla team

Alla team är unika och därför har vi gjort det lätt för team att anpassa sin arbetsyta med flikar, kopplingar och robotar. Fler än 150 integreringar är tillgängliga eller kommer snart, inklusive robotar från Hipmunk, Growbot och ModuleQ. Vi samarbetar även med SAP och Trello för att skapa nya integreringar. SAP SuccessFactors hjälper anställda och chefer att spåra mål och resultat som en del av sitt arbetssätt i Microsoft Teams varje dag. Med Trello kan team enkelt genomföra projekt tack vare att tavlor, listor och kort finns direkt i Microsoft Teams. Våra samarbeten hjälper er använda viktiga appar och tjänster i Microsoft Teams, något som verkligen gör tjänsten till teamets egen hubb för lagarbete.

Nya robotar hjälper dig slutföra aktiviteter i dina konversationer.

Förtroende från säkerhetsteam

Slutligen bygger Microsoft Teams på samma storskaliga moln i företagsklass som Office 365, något som innebär att tjänsten har avancerade funktioner för säkerhet och efterlevnad som våra kunder förväntar sig. Microsoft Teams har stöd för globala standarder, inklusive SOC 1, SOC 2, EU Model Clauses, ISO27001 och HIPAA. Vi har även lagt till stöd för sökning i granskningsloggar, e-dataidentifiering och bevarande av juridiska skäl* för kanaler, chattar och filer samt hantering av mobilprogram via Microsoft Intune*. Och nu distribueras Microsoft Teams automatiskt i Office 365.

De här funktionerna för säkerhet och efterlevnad är kritiska för företagskunder, men Microsofts ansvar sträcker sig längre än så. Vår vision är att hjälpa alla personer och alla organisationer över hela världen att uppnå mer. Med det i åtanke arbetar vi för att alla teammedlemmar ska kunna delta, med nya hjälpmedelsfunktioner, inklusive stöd för skärmläsare, hög kontrast och navigering genom att bara använda tangentbordet. Det gör att Microsoft Teams kan vara mer inkluderande och att det går att använda kollektiv kunskap och alla personers potential.

Kunder uppnår mer med Microsoft Teams

Vi är glada över våra entusiastiska kunder. Ett exempel är Trek Bicycle som har integrerat Microsoft Teams i sitt arbetssätt.

– Treks team över hela världen får genom de integrerade Office 365-programmen en gemensam uppsättning verktyg som hjälper dem att tillsammans ta företaget framåt. För oss är Microsoft Teams projekthubben för Office 365. Alla vet var de kan hitta de senaste dokumenten, anteckningarna och uppgifterna, allt tillsammans med teamkonversationer för fullständig kontext. Teams har snabbt blivit en viktig del av Treks kultur som går ut på att få mycket gjort på kort tid.
– Laurie Koch, vice president Global Customer Service på Trek Bicycle

Börja använda Microsoft Teams idag

Framöver kommer vi distribuera nya funktioner på regelbunden basis. Vi ville till exempel leverera funktioner för gäståtkomst tillsammans med djupare integrering med Outlook och en förbättrad plattform för utvecklare. Du kan förvänta dig att vårt tempo är högt och att vi lyssnar på våra kunders behov.

Börja använda Microsoft Teams idag.

Mer information om Microsoft Teams och hur tjänsten fungerar finns i vår Ask Us Anything-session på Microsoft Tech Community från 22 mars 2017 kl 09:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Ytterligare prenumeration kan krävas.

The post Microsoft Teams distribueras till Office 365-kunder över hela världen appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365-tillgänglighet

Sedan lanseringen av Office 365 för två år sedan har vi fortsatt att investera en hel del i vår infrastruktur för att säkerställa en tjänst med hög tillgänglighetsgrad.  Den här informationen har varit tillgänglig för våra nuvarande kunder, men idag gör vi den tillgänglig för alla kunder som överväger Office 365.   Vi mäter tillgänglighet som procentandelen antalet minuter Office 365-tjänsten är tillgänglig en viss kalendermånad av det totala antalet minuter i den månaden.  Vi kallar det här måttet på tillgänglighet drifttid. I den här beräkningen inkluderar vi våra företags-, myndighets- och utbildningstjänster. Drifttiderna världen över för Office 365 för de senaste fyra kvartalen med början juli 2012 och slut juni 2013 har varit 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % och 99,97 %.  Vi kommer även i fortsättningen att redovisa drifttider på kvartalsbasis i Office 365 Säkerhetscenter.

Här följer mer detaljerad information om drifttid:

1. Drifttid inkluderar webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, viktat för antalet personer som använder var och en av de här tjänsterna. Kunderna använder de här tjänsterna tillsammans. Därför tas alla med i beräkningen av drifttid.
2. Den här drifttiden gäller Office 365 för företag, utbildning och myndigheter. Vi inkluderar inte konsumenttjänster i den här beräkningen.
3. Office 365 ProPlus är en viktig del av vår tjänsteprodukt, men är inte inkluderad i den här beräkningen av drifttid eftersom den till en stor del körs på användarnas enheter.
4. Enskilda kunder kan uppleva högra eller lägre drifttider i procent jämfört med de globala drifttiderna beroende på plats och användningsmönster.

Som garanti för vårt åtagande att ha en tjänst med hög tillgänglighetsgrad har vi ett serviceavtal på 99,9 % med ekonomisk ersättning som säkerhet.

Principer för utformning av tillgänglighet

Vi har byggt lösningar i företagsklass i årtionden. Dessutom driver Microsoft ett antal molntjänster som Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype och Xbox Live med flera. Vi drar fördel av den här breda uppsättningen tjänster och använder bästa praxis från varje tjänst för övriga tjänster, något som förbättra både utformningen av programvaran och driftprocesserna.

Nedan är några exempel på tillämpningar av bästa praxis på både utformningen av och driftprocesserna för Office 365.

Redundans. Redundans på varje lager, oavsett om det är ett fysiskt, data- eller funktionellt lager:

• Vi bygger in fysisk redundans på disk- och kortnivå i servrar, på servernivå i datacenter samt på tjänstenivå över geografiskt åtskilda datacenter för skydd mot fel. Varje datacenter har anläggnings- och strömförsörjningsredundans. Vi har flera datacenter för varje region.
• Vi har byggt in redundans på datanivå genom att ständigt replikera data mellan geografiskt åtskilda datacenter. Vår målsättning med den här utformningen är att upprätthålla flera kopior av data, både data som överförs och data som lagras, samt funktioner för växling vid fel för snabb återställning.
• Utöver fysisk och dataredundans bygger vi Office-klienter, en av våra huvudstyrkor, till att tillhandahålla funktionell redundans så att du kan vara produktiv med hjälp av offlinefunktioner om det inte finns någon nätverksanslutning.

Motståndskraft. Aktiv belastningsutjämning och ständiga återställningstester inom olika feldomäner:

• Vi utjämnar aktivt belastningar för att ge användarna bästa möjliga upplevelse på ett automatiserat sätt. De här mekanismerna prioriterar också dynamiskt uppgifter med låg prioritet under perioder med låg aktivitet och senarelägger dem vid hög belastning.
• Vi har både automatisk och manuell växling vid fel till felfria resurser vid maskinvaru- eller programfel och vid övervakningsvarningar.
• Vi genomför rutinmässigt återställning inom olika feldomäner för att säkerställa beredskap för omständigheter som kräver växling vid fel.

Distribuerade tjänster. Funktionellt distribuerade komponenttjänster:

• Komponenttjänster i Office 365, som webbapparna för Exchange, SharePoint, Lync och Office, är funktionellt, vilket säkerställer att omfattningen och effekterna av ett fel på ett område är begränsade till det området och inte påverkar andra områden.
• Vi replikerar data mellan dessa komponenttjänster så om det föreligger ett problem med en tjänst kan användarna logga in på och använda övriga tjänster problemfritt.
• Våra drift- och distributionsteam drar fördel av våra tjänsters distribuerade natur, något som förenklar alla aspekter av underhåll och distribution, diagnostik, reparation och återställning.

Övervakning. Omfattande övervaknings-, återställnings- och diagnostikverktyg:

• Våra interna övervakningssystem övervakar kontinuerligt att det inte uppstår några fel i tjänsten. Systemen är byggda för automatisk återställning av tjänsten.
• Våra system analyserar eventuella avvikelser i tjänsten för att varna jourtekniker som då kan vidta förebyggande åtgärder.
• Vi har också utifrån och in-övervakning som ständigt körs från flera platser världen över. Eventuella varningar utfärdas både från betrodda tredjepartstjänster (för oberoende verifiering av serviceavtal) och från våra datacenter världen över.
• För diagnostik har vi utförlig loggning, granskning och spårning. Detaljerad spårning och övervakning hjälper oss isolera roten till ett visst problem.

Förenkling. Reducerad komplexitet ger förutsägbarhet:

• Vi använder standardiserade komponenter närhelst möjligt. Det resulterar i mindre komplicerad distribution och problemisolering samt förutsägbar växling vid fel och återställning.
• Vi använder standardiserade processer närhelst möjligt. Fokus är inte bara på automatisering men även på att säkerställa att viktiga processer repeteras och är repeterbara.
• Vi har utvecklat programkomponenterna till att vara löst sammankopplade så att deras distribution och fortsatta drift inte kräver någon avancerad planering.
• Vår ändringshantering går genom progressiva, stegvisa, instrumenterade ringar av omfattning och validering innan den distribueras världen över.

Mänskliga reserver. Telefonsupport dygnet runt:

• Utöver att ha automatiserade återställningsåtgärder närhelst möjligt har vi telefonsupportpersonal som är beredda att hjälpa dig dygnet runt. Det här teamet inkluderar supporttekniker och produktutvecklare samt program-, produkt- och högre chefer.
• Med ett helt team redo vid telefonerna har vi möjlighet att tillhandahålla snabba svar och insamling av information för problemlösning.
• Utöver att tillhandahålla support förbättrar vår supportpersonal även de automatiserade systemen varje gång de hjälper till.

Kontinuerlig utbildning

Vi förstår att det kommer att finnas tillfällen då du kan råkar ut för tjänsteavbrott. Vi genomför en grundlig incidentgranskning varje gång det sker en incident oavsett hur liten påverkan den har. En incidentgranskning består av en analys av vad som hände, hur vi svarade på det och hur vi förhindrar liknande incidenter i framtiden. För transparens och ansvarsskyldighet delar vi incidentgranskningar för eventuella stora incidenter om din organisation drabbades. Som ett stort företag ”äter vi också det vi odlar”. Vi använder vår egen förproduktionstjänst för den dagliga verksamheten här på Microsoft. Kontinuerlig förbättring är en huvudingrediens när det gäller att tillhandahålla en tjänst i världsklass och med hög tillgänglighetsgrad.

Konsekvent kommunikation

Transparens kräver konsekvent kommunikation, särskilt om du använder onlinetjänster för produktivitet till att bedriva verksamhet. Vi har en mängd olika kommunikationskanaler såsom e-post, RSS-feeds och Hälsoinstrumentpanelen. Som Office 365-kund får du en detaljerad inblick i tillgängligheten för tjänster som är relevanta för din organisation. Hälsoinstrumentpanelen i Office 365 är ditt fönster mot aktuell status för dina tjänster och licenser. Vi fortsätter att lägga till förbättringar av Hälsoinstrumentpanelen, inklusive spårning av tiderna för uppdateringar för att säkerställa att du har fullständig inblick i tjänsternas hälsa.

Vi har också några nya spännande verktyg som förbättrar dina möjligheter att hålla tjänsten uppdaterad.  Förra veckan släppte en ny funktion i administrationsportalen med namnet Meddelandecenter. Meddelandecenter är ett centralt nav för tjänstemeddelanden, klientorganisationsrapportering och åtgärder som ska vidtas av administratörerna.  I slutet av året får administratörer dessutom en ny mobil app som tillhandahåller tjänstehälsoinformation och andra tjänsterelaterade meddelanden.

Driften av en omfattande och växande tjänst i en allt större skala är en utmaning och tjänsteavbrott kommer att inträffa trots att vi göra vårt bästa för att förhindra dem. Vi vill försäkra dig om att vi lär oss kontinuerligt och är oförtröttliga i vårt åtagande att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst med en hög tillgänglighetsgrad och som motsvarar dina förväntningar.  Tjänstekontinuitet är mer än ett tekniskt mål. Det är ett åtagande till kunderna i vårt serviceavtal och är en av grundpelarna i Office 365 Säkerhetscenter (de andra fyra pelarna är sekretess, säkerhet, efterlevnad och transparens). Den här offentliga redovisningen av Office 365-drifttider är ett bevis på vårt fortsatta åtagande vad gäller både tjänstekontinuitet och transparens.

The post Molntjänster du kan lita på: Office 365-tillgänglighet appeared first on Microsoft 365 Blog.