Trace Id is missing
Gå till huvudinnehåll
Microsoft Viva

Tiden är inne för integrering av arbete och fritid

I synnerhet sedan utbrottet av COVID-19-pandemin har diskussionen om balans mellan arbete och fritid övergått till att handla mer om integrering av arbete och fritid.

Vad menas med balans mellan arbete och fritid?

Balans mellan arbete och fritid syftar till de privata och yrkesmässiga förpliktelser som konkurrerar om vår tid och vårt fokus. För många ligger hemligheten i att hitta en blandning av arbete, hälsa och relationer som känns både berikande och hållbar.

Vad menas med integrering av arbete och fritid?

Man har länge talat om vikten av att hitta en balans mellan arbete och fritid, och integrering av arbete och fritid är en naturlig utveckling av detta. I många flexibla anställningsformer är gränsen mellan arbete och fritid suddig. Det gör det att det blir ännu viktigare att fundera över hur arbetet, och livet i övrigt, är mer integrerat än vi kanske tror.

I stället för att göra skillnad på det privata och yrkesmässiga kan integrering av arbete och fritid skapa utrymme för personanpassade scheman som innehåller både arbete och fritid.

Effekten av välmående medarbetare

När företag investerar i medarbetarnas välbefinnande uppstår en positiv kedjereaktion. Ett bra första steg för att få nöjda medarbetare är att skapa en positiv arbetskultur som drivs av empatiska ledare som bryr sig om personlig utveckling.

Ett ökat behov av integrering av arbete och fritid

Under de senaste två åren har våra prioriteringar förändrats markant. Data från rapporten om index för arbetstrender visar att nära hälften av alla svarande uppger att det är mer troligt att de skulle prioritera familjen och fritiden framför arbetet nu jämfört med före pandemin.

Prioritera välbefinnande på arbetsplatsen

Att hitta ett företag med en positiv kultur och fokus på välbefinnande ligger högst upp i de arbetssökandes krav. Företag som prioriterar välbefinnande visar arbetssökande att de har insett att en positiv arbetskultur inspirerar, engagerar och motiverar personalen.

Vikten av medarbetarnas välbefinnande

Oavsett var du jobbar är det viktigt att du prioriterar din allmänna hälsa. Det handlar om att göra saker som utvecklar och inspirerar dig. Det kan vara aktiviteter som att komma ut i naturen, läsa, träna eller skapa nya kontakter.

Medarbetarnas del i välbefinnandet på arbetsplatsen

Det är enkelt att fastna i detaljer på jobbet. Men att kunna zooma ut och se själva syftet med vad du håller på med kan göra en stor skillnad. För vissa innebär ett meningsfullt arbete att man hjälper teamet. För andra kan fokus ligga på problemlösning. Det är viktigt att hitta en mening med arbetet, oavsett vad det är.

Så optimerar du integreringen av arbete och fritid

För att kunna integrera arbete och fritid krävs att arbetsplatskulturen tar hänsyn till medarbetarnas nya behov. Viva Insights tillhandahåller datadrivna, sekretesskyddade insikter och rekommendationer som hjälper till att förbättra medarbetarnas välbefinnande.

Mer information om Viva Insights
En person med hörlurar runt halsen som ler och använder en bärbar dator.

Tips om bra sätt att förhålla sig till integrering av arbete och fritid

Sätt gränser Ta regelbundna pauser Schemalägg fokustid Skapa ett anpassat schema

Vidta åtgärder för att förebygga utbrändhet och stress

När gränsen mellan arbete och privatliv är suddig är det viktigt att kunna arbeta professionellt samtidigt som man undviker att bli utbränd. På samma sätt som övriga familjen, eller andra du delar boende med, behöver respektera din arbetsplats och arbetstid behöver chefer och teammedlemmar inse att flera timslånga videosamtal i rad kan leda till visuell och mental trötthet.

Det finns några tips på hur du kan sätta gränser kring arbetsrelaterade problem:

  • Ställ in fokustid i kalendern och stäng av meddelanden.
  • Skicka e-postmeddelanden endast under arbetstid.
  • Arbeta med cheferna kring teamöverenskommelser som tar hänsyn till olika behov.
  • Ställ in påminnelser om att sträcka på dig, äta och meditera, och se till att följa dem.
  • Publicera din status om du är på semester så att inte andra förväntar sig ett snabbt svar.

Med Microsoft Viva Insights kan du ställa in så att när någon skickar ett e-postmeddelande till dig efter arbetstid så visas ett schema över lämpliga tider att skicka e-postmeddelandet i förhållande till din arbetstid. Du kan också konfigurera inställningar för tyst tid med Viva Insights för att inaktivera aviseringar från Microsoft Teams och Outlook till mobilen efter arbetstid.

Mer information om Viva Insights
Tillbaka till flikar

Fördelarna med flexibelt arbete

Ökningen av distansarbetsmodeller har långtgående positiva aspekter, inte bara för medarbetarnas välbefinnande, utan även för deras resultat. Här är några exempel på hur distans- och hybridarbete kan skapa en positiv förändring:

Fördelar för medarbetarna:

  • Inkludering: Enligt vår rapport för index för arbetstrender från 2022 kände sig över hälften (52 %) de som ingick i vår undersökning mer uppskattade eller inkluderade när de deltar i möten på distans. Vi har också sett att chattar i möten blir en kanal där fler kan dela med sig av sina perspektiv.
  • Empati: Sedan pandemin bröt ut uppgav 62 % av de som ingick i vår undersökning att de känner mer empati för kollegerna nu när de har bättre insikt i hur deras liv ser ut där hemma.
  • Integrering av arbete och fritid: De som jobbar hemifrån har bättre möjligheter att uppfylla förpliktelser utanför arbetet, till exempel ägna tid åt kompetenshöjning och utbildning, ta hand om familjemedlemmar, hämta barn från skolan. De har också bättre möjligheter att träna och äta sunt.
  • Minskad stress: Många studier visar att jobbrelaterad stress är den huvudsakliga källan till stress för vuxna och att den har ökat dramatiskt de senaste åren. Enligt CDC är en av de främsta rekommendationerna för att minska jobbstress att skapa arbetsscheman som är kompatibla med behoven utanför arbetet.
  • Minskat behov av betald ledighet: Med ett flexibelt schema går det att utföra vardagliga sysslor som bank- och vårdärenden utan att använda sjukdagar. Det innebär att sjukdagarna kan användas när de verkligen behövs och semesterdagarna kan sparas till att ge mer återhämtningstid.
  • Allmänt ökat välbefinnande. Hitta sätt att vara kreativ och skapa egentid under dagen, oavsett var du arbetar. I stället för att bara ha videosamtal kan du föreslå samtal med endast ljud så att du kan promenera samtidigt eller byta miljö. (En studie från 2020 bland informationsarbetare visar att måttlig fysisk aktivitet ökar produktiviteten och höjer humöret.) Om du behöver koppla av mellan projekt eller minska stressen inför en stor presentation kan du prova vårt mindfulness-innehåll från leverantörer som Headspace, som erbjuder guidad meditation direkt i Microsoft Teams.

Fördelar för arbetsgivarna:

  • Medarbetarna stannar i högre grad: En undersökning från 2018 visade att 80 % av de anställda skulle välja ett jobb som erbjuder ett flexibelt schema framför ett jobb inte erbjuder det. När chefer låter medarbetarna arbeta flexibelt så att de kan integrera sina förpliktelser både i arbetet och privat blir belöningen tacksamma och lojala medarbetare som stannar längre, vilket sparar kostnaderna för att ersätta utbildade, erfarna och talangfulla medarbetare.
  • Engagerade medarbetare: En gallupundersökning från 2020 visar att ”engagemanget ökar när de anställda arbetar en viss del av tiden på distans och en viss del på samma plats som sina kolleger”. Och ”den optimala ökningen av engagemanget uppstår när de anställda arbetar mellan 60 och 80 procent på distans”. Ju gladare och mer engagerade de anställda är på jobbet, desto mer produktiva är de. Alla vinner på ökad flexibilitet.
  • Ökad vinst: Enligt gallupundersökningen: ”Det är sant att engagerade medarbetare är mer entusiastiska, energiska och positiva, tycker bättre om arbetet och arbetsplatsen och har bättre fysisk hälsa, men engagemang är inte en förmån som ledare kan dela ut, det är ett sätt för ledare att förbättra KPI:er. När de anställda är mer engagerade ökar deras prestation, vilket styrks av årtionden av gallupundersökningar: Arbetsplatser med starkt engagerade anställda har 41 % lägre frånvaro, 40 % färre kvalitetsdefekter och 21 % högre lönsamhet.”

När det gäller medarbetare i frontlinjen som generellt sett inte har möjlighet till hybrid- eller distansarbete är det viktigt att arbetsgivarna inser att de anställda stannar i högre grad om deras nya behov tillgodoses.

Enligt en ny studie lämnade 44 % av de anställda i frontlinjen sina jobb på grund av att det saknades möjlighet till att arbeta flexibelt, och de uppgav ett behov av mer flexibla scheman och en mer förutsägbar arbetstid. Natalie Bickford, vice VD och CPO på Sanofi, noterar att “Det finns många verktyg vi kan använda, vilket många organisationer gör, till exempel deltidsjobb, jobbdelning, familjekontrakt och tidskontrakt, som alla erbjuder flexibilitet för de som arbetar i frontlinjen.”

Så främjar du medarbetarnas välbefinnande

Många organisationer skapar friskvårdsprogram för sina anställda, men ofta gör de inte skillnad mellan friskvård och välbefinnande. Friskvårdsprogram fokuserar vanligtvis på fysisk hälsa, men när det gäller välbefinnande borde tillvägagångssättet vara mer holistiskt. De anställda kan till exempel må bra fysiskt men samtidigt bäva för att gå till jobbet, vilket så klart har en stor inverkan på deras allmänna välbefinnande.

Utvärdera personalens behov

Om du vill få en tydligare bild av personalens välbefinnande ska du ta reda på vilka problem teamet har och lösa dem. Överväg att samla in anonyma data via personalundersökningar, eller ta med följande frågor i din årliga personalundersökning:

  • Hur upplever du din arbetssituation?
  • Jag känner att jag får ett bra stöd från <Company Name> för tillfället. (Instämmer inte alls, Instämmer i hög grad)
  • Jag känner tillhörighet på <Company Name>. (Instämmer inte alls, Instämmer i hög grad)
  • Jag kan koppla bort arbetet på fritiden. (Instämmer inte alls, Instämmer i hög grad)
  • Jag har det jag behöver för att arbeta effektivt på distans eller i en hybridmiljö. (Instämmer inte alls, Instämmer i hög grad) 
  • Vad är det viktigaste som du skulle behöva just nu? (Välj högst två alternativ: information som rör sjukvård och hälsa, barn- eller familjeomsorg, kundsupportresurser, resurser för hybridarbete/flexibelt arbete, säkerhet och renlighet, uppdaterad information, anställningstrygghet, balans mellan arbete och fritid, hantering av arbetsbelastningen, veta vilka arbetsuppgifter jag ska fokusera på, tillgång till utbildning, känsla av tillhörighet och delaktighet på arbetsplatsen, jag har inga problem, om du vill ange något övrigt kan du göra det i kommentarerna)
  • Vad skulle du behöva för att känna att du får ett bättre stöd just nu? (Öppen fråga)
  • Vilken typ av åtgärder som främjar välbefinnande tycker du är mest värdefull?
  • Hur ser balansen mellan arbete och fritid ut för dig personligen?

Var inkluderande

Att arbeta hemifrån utan närhet till kolleger kan göra att man känner sig isolerad. Utmaningen för arbetsgivare är att hjälpa teamen att hålla kontakten så att ingen hamnar utanför (att inte hamna i ”det man inte ser behöver man inte göra något åt”). Tänk på att det är naturligt att människor som deltar fysiskt på möten interagerar mer med varandra än med de teammedlemmar som deltar på distans. I virtuella möten bör du tänka på att det är viktigt att inkludera alla, inte bara de som närvarar fysiskt.

Microsoft Teams är utformat för att vara inkluderande. Använd Teams för chatt, möten, samtal och samarbete. Du kan anpassa ditt teams egna utrymme så att ni alltid har tillgång till det som ni ska arbeta med tillsammans på en och samma plats. Medarbetarna kan kontakta alla team de behöver vara i kontakt med, dela idéer, göra anteckningar och umgås socialt.

Bygg riktiga relationer

Bygg autentiska relationer med medarbetarna för att undvika isolering och utanförskap. Håll kontakten regelbundet via videosamtal. Om du är chef bör du satsa på att lära känna medarbetarna utanför jobbet. Försök att då och då träffas som ett team i ett socialt sammanhang. Interaktiva onlineevent är också ett bra sätt att hålla kontakten med alla, oavsett var de befinner sig.

Gary Vayerchuk, grundare och CEO på VaynerMedia uppger följande: ”Att ställa frågor är ett kännetecken på ett bra ledarskap. Det är det bästa sättet att visa teamet att de är mer än bara kuggar i maskineriet. ”Hej, hur är läget?” ”Är allt väl med den nyfödda?” ”Har det hänt något kul på sistone?” ”Har du några idéer du skulle vilja diskutera?” Och sedan...lyssna.”

Vanliga frågor och svar

  • Balans mellan arbete och fritid syftar till de privata och yrkesmässiga förpliktelser som konkurrerar om vår tid och vårt fokus.

  • I flexibla anställningsformer är arbetslivet och privatlivet inte lika tydligt uppdelat som det varit traditionellt sett. I stället för att göra skillnad på det privata och yrkesmässiga kan integrering av arbete och fritid erbjuda en möjlighet att skapa personanpassade scheman som innehåller både arbete och fritid.

  • En medarbetares välbefinnande omfattar fysisk, ekonomisk, mental och känslomässig hälsa.

  • Genom att ta hand om medarbetarnas välbefinnande kan du hjälpa dem att undvika utbrändhet, isolering och stress. När företag investerar i medarbetarnas välbefinnande uppstår en positiv kedjereaktion för alla inblandade. Det gäller inte bara personligen utan även yrkesmässigt och ekonomiskt.

Hjälp enskilda medarbetare och team att prestera på topp

Microsoft Viva är en medarbetarupplevelseplattform som utformats för att hjälpa användare att hålla kontakten, fokusera, utbilda sig och må bra på jobbet.

Mer information

Följ Microsoft 365