Sekretess i Microsoft Viva
Microsoft Viva tillhandahåller sekretesskyddade, datadrivna insikter och rekommendationer för att förbättra produktiviteten och välbefinnandet.
Utformat för sekretess
Privata rekommendationer
Det är bara du som kan se personliga data och insikter som bygger på arbetsstrukturer i dina e-postmeddelanden, möten, samtal och chattar. Viva Insights har utformats för att skydda din integritet.
Insikter för chefer och ledare
Differentiell integritet ser till att individer aldrig kan identifieras genom statistik som visas för chefer och ledare.
Medarbetar- och administratörskontroller
Individer väljer de insikter och upplevelser de vill ta emot. Administratörer kan inaktivera åtkomst på individnivå eller organisationsnivå.
Dataskydd
Viva Insights bygger på Microsoft 365-infrastruktur och efterlever kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Sekretesskydd
Inbyggt skydd som avidentifiering, sammansättning och differentiell sekretess skyddar individuell sekretess.
Vi värnar om din integritet
Mer information om Viva Insights och det inbyggda standardskyddet som hjälper till att skydda enskilda personers integritet.
Vanliga frågor och svar
-
Sammanfattningar som skickas från Microsoft Viva hjälper dig förbereda dig inför dagen genom att visa viktiga påminnelser om åtaganden och förfrågningar, dokument som är viktiga för kommande möten och förslag på delar av dagen som du kan ägna åt att fokusera på viktigt arbete. Administratörer kan aktivera funktionen för Briefing-e-post som standard, så att du direkt kan dra nytta av dessa personanpassade, privata e-postmeddelanden varje morgon. Om du vill avanmäla dig från sammanfattningar väljer du Avbryt prenumeration i meddelandets sidfot.
-
Viva Insights bearbetar data från e-post och kalenderdata i Exchange Online samt chattar och samtalssignaler från Skype för företag och Microsoft Teams. När du använder dessa appar konverterar Viva Insights dessa aktiviteter till rekommendationer och rekommenderade åtgärder genom en uppsättning beräkningar som genomförs i din Exchange Online-postlåda. De data du ser i rekommendationerna från Viva Insights är information som redan är tillgänglig för dig.
-
Din administratör kan fästa Viva Insights-appen i Teams. Om du inte har fäst den själv har din administratör gjort det åt dig.
-
Nej. Chefer kan inte använda Viva Insights för att få någon information om specifika individer eftersom Viva Insights använder differentiell integritet. Dessutom är de rekommendationer som du kan se endast tillgängliga för dig. Dina chefer kan inte se den informationen. Dessa data lagras och skyddas på samma sätt som informationen i din e-post, kalender och Teams.
-
Rekommendationerna i Viva Insights har inte utformats för att göra det möjligt att utvärdera, spåra, utföra automatiserat beslutsfattande med, profilera eller övervaka dem. Rekommendationerna i Viva Insights omfattar ingen mekanism eller något alternativ som gör det möjligt för någon annan än du själv att komma åt den personliga informationen som visas, förutsatt att du inte väljer att dela den på egen hand. De rekommendationsdata som tillhandahålls av Viva Insights kan inte användas för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
-
Insikter för chefer ger insyn i teamets övergripande upplevelse. Insikter för chefer skyddas av differentiell integritet som gör att det inte går att identifiera individuella aktiviteter eller statistik om en specifik individ i teamet. När data för insikter för chefer bearbetas skyddar Microsoft medarbetarnas integritet och efterföljer EU:s allmänna dataskyddsförordning fullt ut, precis som för rekommendationerna.
-
Du kan välja att få eller sluta få rekommendationer och upplevelser när som helst.
- Använd instrumentpanelen i Viva Insights för att aktivera eller inaktivera din personliga instrumentpanel, tilläggsprogrammet för Viva Insights i Outlook, infogade förslag i Outlook och månatliga sammandrag via e-post.
- Inställningen för att få en daglig sammanfattning kan vara aktiverad som standard. Om du vill sluta att ta emot dagliga sammanfattningar väljer du Avbryt prenumeration i e-postmeddelandets sidfot. Om du vill prenumerera igen går du till sidan inställningar för sammanfattningar.
- Högerklicka på Viva Insights-appikonen och välj antingen Ta bort eller Avinstalleraom du vill ta bort eller avinstallera Viva Insights-appen i Teams.
-
Microsofts personal har ingen behörighet att komma åt kunddata, vilket även inkluderar dina insikter. När vi måste komma åt kunddata (till exempel för att felsöka problem eller ge hjälp) ges åtkomst endast tillfälligt och i enlighet med policyer och kontroller som uppfyller Microsofts efterlevnads- och sekretesspolicyer.
-
Ja, mer information finns på sidan vanliga frågor och svar om Viva Insights.
Ytterligare sekretessresurser
Sekretessguide till rekommendationer
Få en översikt över Viva Insights viktiga sekretesspunkter, arkitektur och datatyper.
Guide till differentiell integritet
Läs om hur differentiell integritet ser till att individer aldrig kan identifieras genom statistik som visas för chefer och ledare.
Sekretessguide för administratörer
Läs om hur Viva Insights skyddar medarbetarnas integritet och har stöd för efterlevnad av lokala bestämmelser.
Följ Microsoft 365