Vad är e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet tillhandahåller skydd mot hot som intrång i företagets e-post och nätfiske. Lär dig att skydda din e-post och dina miljöer.
Definitionen av e-postsäkerhet
E-postsäkerhet är konkreta åtgärder för att skydda e-postkonton och kommunikation från obehörig åtkomst, läckor eller intrång. Organisationer kan förbättra sin säkerhetsstatus för e-post genom att skapa policyer och använda verktyg för att skydda mot hot såsom skadlig kod, skräppost och nätfiskeattacker. Cyberangripare använder ofta e-post eftersom det är ett enkelt sätt att ta sig in i andra konton och enheter – och det förlitar sig till stor del på den mänskliga faktorn. Allt som krävs är ett ouppmärksamt klick för att skapa en säkerhetskris för hela organisationen.
Varför är e-postsäkerhet viktigt?
E-post har varit det huvudsakliga kommunikationsverktyget på arbetsplatser i mer än två årtionden. Fler än 333 miljarder e-postmeddelanden skickas och tas emot dagligen världen över, och anställda får i genomsnitt 120 e-postmeddelanden per dag. Det här skapar en möjlighet för cyberbrottslingar som använder intrång i företagets e-post, skadlig kod, nätfiske och en mängd andra metoder för att stjäla värdefull information från företag. Merparten av alla cyberattacker, 94 procent, börjar med ett skadligt e-postmeddelande. Cyberbrott kostade företagen mer än 4,1 miljarder USD 2020, och komprometterade e-postkonton är det som leder till mest skada enligt FBI:s Internet Crime Complaint Center (IC3). Konsekvenserna kan vara mycket svåra och leda till betydliga ekonomiska förluster samt förlust av data och anseende.
Fördelarna med e-postsäkerhet
Företag i alla storlekar inser hur viktigt det är att prioritera e-postsäkerhet. En lösning för e-postsäkerhet som skyddar de anställdas kommunikation och minskar mängden cyberhot är viktig eftersom den hjälper till att:
- Skydda ett företags varumärke, rykte och ekonomiska resultat. E-posthot kan leda till förödande kostnader, att verksamheten stannar av och andra allvarliga konsekvenser.
- Förbättra produktiviteten. Med robust e-postsäkerhet kan företag minska eventuella störningar från cyberattacker som kan drabba verksamheten och leda till driftstopp. En effektiv lösning hjälper säkerhetsteam effektivisera hanteringen och hålla steget före allt mer sofistikerade hot.
- Se till att företaget efterlever dataskyddslagar såsom den allmänna dataskyddsförordningen och undvik de många svårhanterade konsekvenserna som följer en cyberattack , till exempel driftstopp, juridiska avgifter och böter.
Metodtips för e-postsäkerhet
Företag skapar regelverk för e-postsäkerhet för att hantera det ständigt föränderliga landskapet av e-posthot samt för att stödja kommunikation och skydda mot hot. De främsta metodtipsen för e-postsäkerhet omfattar:
- Utbilda de anställda genom regelbundna utbildningar för att minimera riskerna för mänskliga fel och se till att de anställda, som ofta anses vara företagets första försvarslinje, förstår varför e-postsäkerhet är så viktigt.
- Investera i utbildningar som stärker användarnas medvetenhet om säkerheten så att de kan lära sig identifiera tecken på nätfiskeattacker och andra indikatorer på illvilliga avsikter.
- Uppgradera till en lösning för e-postsäkerhet som tillhandahåller avancerat skydd mot hot.
- Implementera multifaktorautentisering (MFA) för att förhindra att kontona blir komprometterade. Ett enkelt sätt att skydda organisationens data är att be användarna tillhandahålla fler än ett sätt att logga in på sina konton.
- Granska skyddet mot intrång i e-postkonton, till exempel genom förfalskningar och imitation.
- Flytta riskfyllda processer och transaktioner till mer autentiserade system.
Typer av e-posthot
Organisationer står inför ett antal komplicerade e-posthot, från övertagna och komprometterade e-postkonton till harpunfiske och vishing. I allmänhet tillhör e-posthot någon av dessa grupper:
Dataexfiltrering
Dataexfiltrering är obehörig överföring av data från en organisation, antingen manuellt eller genom ett skadligt program. Gatewayer för e-post ser till att företag undviker att skicka känsliga data utan auktorisering, eftersom detta kan leda till kostsamma dataläckor
Skadlig kod
Skadlig kod har som syfte att skada eller störa datorer och datorsystem. Några vanliga typer av skadlig kod är virus, maskar, utpressningstrojaner samt spionprogram.
Skräppost
Skräppost är oönskade meddelanden som skickas ut i stora mängder utan mottagarens medgivande. Företag använder skräppost för kommersiella ändamål. Bedragare använder skräppost för att sprida skadlig kod, lura mottagare att ge ut känslig information eller pressa mottagen på pengar.
Imitation
Imitation inträffar när cyberbrottslingar låtsas att de är en betrodd person eller organisation för att stjäla pengar eller data via e-post. Komprometterad e-post är ett sätt bedragare kan imitera en anställd för att stjäla från företaget eller företagets kunder och partner.
Nätfiske
Nätfiske är när en bedragare uppger sig vara en betrodd person eller organisation för att lura offer att ge dem värdefull information såsom inloggningsinformation eller andra typer av känsliga data. Harpunfiske, vishing och valfiske är några olika typer av nätfiske.
Typer av tjänster för e-postsäkerhet
Tjänster för e-postsäkerhet hjälper företag skydda e-postkonton och kommunikation från cyberhot. Det bästa sättet för företag att implementera e-postsäkerhet är genom att upprätta en policy för hur e-post ska användas och dela den med de anställda så att de är medvetna om regelverket som gäller. Bland de tjänster för e-postsäkerhet som finns tillgängliga för privatpersoner, skolor, grupper och organisationer finns bland annat:
- Detonationsfunktioner som skannar inkommande, utgående och intern e-post efter skadliga länkar och skadliga bifogade filer.
- Datakryptering som skyddar e-postkommunikation från att fångas upp av cyberbrottslingar.
- Funktioner för bild- och innehållskontroll som skannar bifogade eller infogade bilder och innehåll efter skadlig kod och blockerar dem från att laddas ned.
- Skräppostfilter som filtrerar e-postmeddelanden som massutskick och skräppost.
- Autentiseringssystem som utvärderar om avsändaren tycks vara den de utger sig för att vara.
E-postskydd
E-posthot har blivit allt mer sofistikerade och kräver att organisationer implementerar robusta säkerhetssystem för e-post för att skydda sina data, sitt rykte och det ekonomiska resultatet. Företag bör överväga att skaffa en lösning för e-postsäkerhet som erbjuder integrerat skydd mot hot i alla appar, enheter, identiteter, data och arbetsbelastningar i molnet.
Mer information om e-postsäkerhet
Skydd mot hot
Upptäck hur du kan skydda hela organisationen mot moderna attacker.
E-postskydd
Skydda mot avancerade hot som e-postintrång och nätfiske.
Nolltillit
Implementera en proaktiv strategi för cybersäkerhet med ett ramverk med Nolltillit för att få ett omfattande skydd.
Vanliga frågor och svar
-
Alla som använder e-post behöver e-postsäkerhet. Privatpersoner, organisationer och företag som använder e-post är potentiella mål för cyberattacker. E-postanvändare som inte har en plan och ett system för e-postsäkerhet är sårbara för hot såsom dataexfiltrering, skadlig kod, nätfiske och skräppost.
-
Attacker som går via e-post kostar företag flera miljarder dollar varje år. De allvarligaste e-posthoten är dataexfiltrering, imitation, skadlig kod, nätfiske och skräppost eftersom dessa kan påverka en organisation till stor grad beroende på dess omfång och allvarlighetsgrad.
-
När ett e-postmeddelande skickas överförs det via en serie servrar innan det når sitt mål. En server är ett datorsystem med programvara och protokoll för e-postserver som gör det möjligt för datorer att ansluta till nätverk och surfa på internet.
Säkra e-postservrar är nödvändiga för företag eftersom de e-postbaserade hoten ständigt utvecklas. Här är ett antal sätt du kan förbättra säkerheten för din e-postserver:
- Konfigurera DomainKeys Identified Mail (DKIM)-protokollet som låter mottagare verifiera om en behörig domänägare skickat ett e-postmeddelande.
- Konfigurera reläalternativet så att det inte är öppet eftersom detta släpper in skräppost och potentiella hot. Konfigurera reläet så att det endast tillåter användare att skicka till vissa adresser och domäner.
- Ställ in Sender Policy Framework (SPF) för att definiera vilka IP-adresser som kan skicka e-postmeddelanden från din domän.
- Använd Domain Name System-blockeringslistor (DNSBL- eller DNS-blockeringslistor) för att blockera skadliga e-postmeddelanden och domäner.
- Implementera domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och anpassning (DMARC) för att övervaka din domän.
-
E-postkryptering är en process där du skyddar känsliga data i ett e-postmeddelande genom att konvertera det från oformaterad text som är enkel att läsa till omkastad text som använder chiffrering och som endast kan läsas av mottagare med en nyckel.
-
Här är fem frågor som hjälper dig testa din e-postsäkerhet:
1. Använder du ett starkt lösenord som kombinerar versaler och gemener, siffror och specialtecken?
2. Använder du kryptering för att skicka känslig information?
3. Har du aktiverat tvåfaktorautentisering som kräver att du använder två olika sätt att autentisera dig (ett lösenord eller en mobilgenererad kod)?
4. Har du installerat antivirusprogram på dina enheter?
5. Pausar du och skannar bifogade filer och länkar innan du öppnar eller klickar på dem?
Följ Microsoft Security