วิธีทำงานได้มากขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์

นักธุรกิจมักใช้เวลามากเกินไปกับกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง การทำให้กระบวนการเหล่านั้นเป็นอัตโนมัติสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ขจัดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพได้

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์คืออะไร

ทุกที่ที่ธุรกิจของคุณต้องเผชิญกับงานที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำๆ คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเป็นกระบวนการของการใช้ตรรกะตามกฎเพื่อขจัดกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองซึ่งจำเป็นต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ นอกเหนือจากการทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่ใช้กระดาษเป็นแบบดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว การปรับกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพยังช่วยประหยัดเวลาในการทำงานให้เสร็จ ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีผลกระทบมากกว่า

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติถือเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารจัดการธุรกิจยุคใหม่ เมื่อบริษัทต่างๆ เริ่มนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในกระบวนการทางธุรกิจของตนและตระหนักถึงประโยชน์ของระบบดังกล่าว ตลาดสำหรับระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติก็จะเติบโตเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น การเริ่มต้นของเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ หมายความว่าธุรกิจต่างๆ จะใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อสร้างวิธีการทำงานที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย และสร้างข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาดของตน

สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพด้วย Power Automate

ปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และความเที่ยงตรงของกระบวนการทั่วทั้งองค์กรของคุณด้วย Microsoft Power Automate ซึ่งเป็นโซลูชันแบบ Low-code และใช้งานง่ายเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองและซ้ำๆ ทุกประเภท

ลองใช้ฟรี

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้การเปลี่ยนกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองเป็นแบบอัตโนมัติกลายเป็นขั้นตอนที่ง่ายดายและเป็นประโยชน์อย่างมาก หากต้องการกำจัดงานด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผล คุณต้องรู้ว่ากระบวนการใดบ้างที่กำลังฉุดรั้งคุณไว้

ใช้ขั้นตอน 5 ขั้นตอนง่ายๆ นี้ในการปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติ:

เลือกกระบวนการของคุณ ระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซับซ้อนเกินไป หรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป จัดอันดับและเลือกขั้นตอนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับระบบอัตโนมัติของคุณ
ทำการศึกษาค้นคว้า องค์กรอื่นๆ นำกระบวนการที่คล้ายกันมาทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ
อย่างไร พิจารณาตัวเลือกในการสร้างและใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณจะโทรหาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือนักพัฒนาที่เป็นพลเมืองในบริษัทของคุณสามารถใช้เครื่องมือระบบอัตโนมัติแบบใช้โค้ดน้อยในที่ทํางานเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของตนเองได้หรือไม่
จัดการการเปลี่ยนแปลงและขับเคลื่อนการนำไปใช้ หลังจากเปิดใช้เวิร์กโฟลว์แบบใหม่แล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำไปใช้ทั่วทั้งบริษัท ยิ่งมีคนใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมากเท่าใด เวิร์กโฟลว์ก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
สื่อสารและฝึกอบรมพนักงานของคุณ ให้แน่ใจว่าทุกคนทราบว่ามีเครื่องมือใหม่ๆ ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของพวกเขาง่ายยิ่งขึ้น จัดเตรียมเอกสารและการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อทำให้การเริ่มนำไปใช้เป็นเรื่องง่าย
ประเมินและปรับปรุง เริ่มวัดผลความสำเร็จของกระบวนการใหม่ของคุณทันที การติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้เห็นถึงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ชัดขึ้น และคุณจะสามารถปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมได้

ส่งมอบความสามารถด้วยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์

เมื่อคุณทราบแล้วว่าระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไร ให้พิจารณาว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้อย่างไรและคุณประโยชน์ที่ระบบจะช่วยสร้างขึ้นมาให้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมาสู่ธุรกิจของคุณคือผ่านซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติหรือบริการระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติบนคลาวด์

มอบพลังให้กับผู้ใช้ที่แท้จริง

เทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้ความสามารถในการพัฒนาเวิร์กโฟลว์เชิงนวัตกรรมมาอยู่ในมือของผู้ที่รู้จักธุรกิจของคุณดีที่สุด ซึ่งก็คือพนักงานของคุณ ผู้สัมผัสประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับกระบวนการที่สามารถเร่งความเร็วและปรับปรุงด้วยระบบอัตโนมัติได้ ไม่จําเป็นต้องเป็นเรื่องยาก ในธุรกิจส่วนใหญ่ พนักงานเกือบทุกคนสามารถใช้เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติแบบ Low-Code หรือ No-Code เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อันทรงพลังได้

สิ่งสำคัญคือต้องมองหาโซลูชันระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่เข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่าย และยืดหยุ่น ตามหลักการแล้ว คุณต้องการเทคโนโลยีที่มีตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ช่วยให้คุณสามารถรวมแอปพลิเคชันต่างๆ เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณได้ อีกวิธีในการปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสมคือการใช้เทคโนโลยีการพัฒนาแอปแบบ Low-Code เพื่อช่วยให้วิศวกร ผู้ใช้ทางธุรกิจทั่วไป หรือผู้นำบริษัทสร้างแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ทุกคนต้องการเพื่อการเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ ทำงานอย่างมีประสิทธิผล และตอบสนองโอกาสต่างๆ โดยไม่ต้องพึ่งพานักพัฒนาซอฟต์แวร์มืออาชีพ

เวิร์กโฟลว์บนระบบคลาวด์

โปรดทราบว่าเครื่องมือระบบอัตโนมัติบนคลาวด์มีข้อดีเหนือกว่าเครื่องมือแบบภายในองค์กร เช่น ความสามารถในการปรับขนาดที่ดียิ่งขึ้นและระดับความปลอดภัยที่สูง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติควรทำงานร่วมกับเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่มีอยู่ในบริษัทของคุณ เพื่อทำให้การตรวจสอบประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย

ในที่สุดซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีความสามารถในการใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้พนักงานสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ ทุกเวลา

วิธีการทำงาน

ด้วยระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับชุดการดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลต้อนรับให้กับพนักงานนั้นทันที และแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการในการกรอกเอกสารการจ้างงานใหม่

ผู้ใช้จะต้องกำหนดชุดงานที่จำเป็นในการดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจทั่วไปให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากการกำหนดแล้ว เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะดำเนินการตามการดำเนินการที่กำหนดทุกครั้งที่เกิดทริกเกอร์ที่ระบุ

สำรวจวิธีที่ดีกว่าในการทำงาน

เพิ่มศักยภาพให้กับทุกคนเพื่อสร้างโซลูชันอัตโนมัติเพื่อให้ทุกคนทำงานในทุกวันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วย Microsoft Power Automate ประเมินเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณได้ฟรีและดูว่าระบบอัตโนมัติสามารถช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทางธุรกิจของคุณและสร้างสถานที่ทำงานที่มีกลยุทธ์และมีพลังมากขึ้นได้อย่างไร

เรียนรู้เพิ่มเติม

ติดต่อฝ่ายขาย

ขอให้เราติดต่อคุณ

ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย Power Automate ติดต่อคุณ

ส่งคำขอ