ไมโครซอฟท์ SharePoint
Microsoft SharePoint รองรับความสามารถในการสร้างสําเนาไฟล์ที่แปลแล้วผ่านการใช้ Translation in ไมโครซอฟท์ซินเท็กซ์ซึ่งขับเคลื่อนโดย Azure AI Translator บริการ ไฟล์สามารถแปลได้ด้วยตนเองตามความต้องการ หรือโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ (เช่น เมื่อสร้างเอกสาร เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์) คุณลักษณะนี้มีให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายโดยเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน SharePoint หรือการสมัครใช้งานออนไลน์ของ SharePoint
แปลเอกสารใน SharePoint
เมื่อต้องการสร้างเอกสารเวอร์ชันที่แปลแล้ว ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จากไลบรารีเอกสาร SharePoint ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปล จากนั้นใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มกระบวนการแปล
- จาก Ribbon ให้เลือก ดูตัวเลือกอื่น ๆ (...) แล้วเลือก แปล.
- หรือถัดจากชื่อไฟล์ในรายการเอกสาร ให้เลือก แสดงการดําเนินการเพิ่มเติมสําหรับรายการนี้ (...) แล้วเลือก แปล.
- จาก Ribbon ให้เลือก ดูตัวเลือกอื่น ๆ (...) แล้วเลือก แปล.
- บน แปลเอกสาร ใส่ภาษาหรือใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลไฟล์ จากนั้นเลือก แปล.
- คุณได้รับข้อความยืนยันที่ระบุว่าได้ส่งคําขอแปลไฟล์แล้ว
อาจใช้เวลาหลายนาทีในการสร้างไฟล์ที่แปลแล้ว เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นไฟล์ที่แปลแล้วจะปรากฏในไลบรารีเอกสาร
หากคุณพยายามส่งคําขอแปลซ้ําก่อนที่ไฟล์จะประมวลผลเสร็จ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คุณรอสักครู่ก่อนที่จะลองอีกครั้ง
แปลเอกสารโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ
คุณสามารถสร้างกฎเพื่อแปลเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแฟ้มใหม่ หรือเมื่อข้อมูลในคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่.
