Microsoft Places ile tanışın: Alanlarınızı yerlere dönüştürün
Hibrit çalışma bize her iki dünyanın da en iyi yönlerini vaat ediyor. Evden çalışmanın kolaylık ve rahatlığı, ofisteki iş arkadaşlarımızla bağlantı ve enerji ile istediğimiz yerde çalışma esnekliği ve fırsatı. Fakat bugün, hala bu vaadin gerçeğe dönüşmesini engelleyen zorluklar var.
Müşterilerden ısrarla duyduğum bir soru ofisin amacı nedir? şeklinde. Ofisin rolünün değişmiş olduğu çok açık. Ofisin işe gidip gelmeye değer olması için çalışanların “çünkü ben öyle söylüyorum”dan daha iyi bir nedene ihtiyacı var. Bu nedenin birbirimiz olduğunu bulduk.1 Ancak iş arkadaşlarının ne zaman geleceğini bilmek zor ve çalışanlar sıklıkla, evde yapabilecekleri işleri yapmak üzere ofise gelip ofiste yalnız kalmaktan kaynaklanan hayal kırıklığı anlamına gelen işe gelme pişmanlığı yaşıyor. Ve ofise dönen kişilerin, alanların 2019’dan beri hiç gelişmemiş olduğunu görmeleri işleri daha da zorlu hale getiriyor.
Bu sırada liderler, çalışanların değişen çalışma alışkanlıklarına ilişkin veri ve araçlardan yoksundur ve bu da onları, bu değişikliklerin işleri daha iyi hale getirip getirmeyeceğini bilmeden ilke ve altyapı kararları almaya zorlar.1 Liderler, yatırım yaptıkları ofis alanlarının çalışanların en iyi şekilde çalışmasını sağlayacağını bilmeyi hak ediyor.
Bağlı İşyeri ile çalışma alanlarını iyileştirme
İşyerini gerçek esnekliği destekleyecek şekilde yeniden tasarlamak, teknolojinin, fiziki ve dijital arasındaki uçurumu kapatmasını gerektiriyor. Bunu yapmak için Bağlı İşyeri adı verilen yeni bir teknoloji çözümleri kategorisi ortaya çıkıyor. Bağlı İşyeri, her çalışanın en iyi sonuçlara ulaşmasını sağlayan teknolojiyle donatılmış modern çalışma alanları oluşturmaya yardımcı olur. Daha sonra, yerlerin çalışanların değişen ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlayabilmesi için modern çalışma alanlarından toplanan bilgileri kullanır.
"Kurumların, çalışma gününü kolaylaştırmaya, çalışanların katılımını ve deneyimini dengelemeye ve devam eden portföy iyileştirmesini desteklemeye yardımcı olabilecek teknolojileri kullanarak, fiziksel varlıklarından daha fazlasını elde ederken, çalışanlar için daha ilgi çekici deneyimler yaratabileceğine inanıyoruz."
—Phil Kirschner, McKinsey & Company’de geleceğin işyeri Kıdemli Uzmanı
Çalışanlar, ihtiyaçlarına göre tasarlanmış alanlarda çalışmak ister. Gerçekten kurumlar 2025 yılına kadar, 4,4 trilyon ABD doları3 kurumsal gayrimenkul pazarını iyileştirmek için, işyerlerindeki teknoloji çözümlerine 81 milyar ABD doları2 harcayacak. Bu pazar, işyeri deneyimini ele alan, doluluk ve alan kullanımı hakkında değerli veriler sağlayan, binaların altyapısını destekleyen, mekanların tasarımı ile inşasına katkıda bulunan ve gayrimenkul portföyleriyle ilgili stratejik planlamaya rehberlik eden birkaç depolanmış segmenti kapsar.
Microsoft çalışma eğilimi dizini
Raporu okuyun
"”Çalışmanın geleceği', kişilerin alanla ve birbirleriyle çok daha dinamik ve ilgi çekici yollarla bağlantı kurmasına yardımcı olan yeni bir yaklaşımı gerektiriyor. Teknoloji, bireylerin çalışma şekillerini iyileştiren günlük kararlar almalarını sağlamada önemli bir rol oynayacak, ortamlarını ve operasyonlarını daha fazla çevik şekilde yönetmeye odaklanan kurumlara içgörü sunacak."
—< em>Georgia Collins, CBRE İcra Direktörü.
Microsoft Places ile Tanışın
Alanlar anlam ve amaç sahibi olduğunda yer haline gelir. Bu, bir araya gelen, bağlanan ve birlikte bir deneyim yaşayan kişilerden kaynaklanır. Evi yuva yapan, ofisi gitmeye değer kılan şey budur.
Bugün, size hibrit ve yüz yüze çalışmayı yeniden tasarlayan yeni bağlı işyeri platformumuz Microsoft Places’i tanıtmaktan heyecan duyuyorum. Bu platform, çalışmanın yapıldığı yeri koordine eden, ofisi akıllı teknolojiyle modernize eden ve işyerini değişen ihtiyaçlar için iyileştiren çözümler sunar.
Microsoft Places ile gittiğimiz yönle ilgili vizyonumuz hakkında daha fazla bilgi alın.
Hadi Microsoft Places’i canlandırmak için bu alanlara daha yakından bakalım.
Doğru çıktıları sağlamak için çalışmanın yapıldığı yeri koordine etme
Microsoft Places hibrit zamanlaması, gelecek haftayı görüntülemenize, iş arkadaşlarınızın ve yakın ortak çalışanların ne zaman ofiste olmayı planladıklarını görmenize olanak tanımak için Outlook ve Teams’den gelen ortak veri sinyallerinden yararlanır. Değerli yüz yüze bağlantılardan yararlanmak için programınızı ayarlama yapmanızın sağlanmasıyla, ofis içi katılımın en fazla olduğu günleri anlarsınız. Akıllı rezervasyon, toplantı amacınıza ve yüz yüze veya uzak katılımcıların oranına uygun, doğru teknolojiyle, uygun alanları keşfetmenize yardımcı olacaktır. Ve en kısa işe gidip gelme süreleri için öneriler, günün trafiğine göre ne zaman yola çıkmanız gerektiğini ve toplantılarınızın ne zaman planlandığını söyleyen uyarılar alırsınız. Microsoft Places ile yüz yüze bağlantıları en üst düzeye çıkarırken zamanınız için öncelik belirlersiniz.
Akıllı teknoloji ile ofisi modernize etme
Teknoloji, özellikle hibrit çalışma için oluşturulmamış yerlerde olmak üzere, ofis içi deneyimi önemli ölçüde iyileştirebilir. Yön bulma ile artık doğru konferans odasını arama veya eski bina tabelalarını takip etmeyle zaman kaybetmeyeceksiniz; bunun yerine, mobil cihazınızda sizi doğru yere yönlendiren bir haritaya erişebileceksiniz. Paylaşımlı masa rezervasyonu, en yakın iş arkadaşlarınızın nerede oturduğunu görmenizi ve masanızı buna göre seçmenizi sağlayacak. Ve doğru odaya ulaştığınızda, Microsoft Teams Odaları, düşünceli ve kapsayıcı özellikleri sayesinde herkesin konumdan bağımsız olarak katılmasını sağlar. Microsoft Places, bağları yeniden kurma ve güçlendirme hedefiyle, plansız buluşmaları da kolaylaştırarak iş arkadaşlarının kolayca tesadüfi buluşmalar oluşturmasına ve ofiste başkalarıyla paylaşım yapmalarına olanak tanıyacak. Places ile ofisler herkesin ihtiyacına daha fazla yanıt veriyor.
Değişen ihtiyaçlar için alanları ve maliyetleri iyileştirme
Liderler, fiziksel alanı daha iyi yönetmek için, kullanım verileri, enerji tasarrufu fırsatları ve doluluk eğilimleri gibi alan içgörülerine ihtiyaç duyar. Bu değerli girdiler, belirli bir günde aşırı kalabalık odaları çift rezervasyon yapılan ortak çalışma odalarına çevirmek gibi, dinamik alan ayarlamalarına rehberlik eder. Beklenen dolulukla ilgili ileri düzeyde bilgi sahibi olan liderler, daha boş günlerde kullanılabilir katları azaltarak, enerji harcamalarından tasarruf ederek ve işyeri deneyimini geliştirerek alan iyileştirmesini daha da ileri götürebilirler. Ayrıca liderler, yeni çalışma yollarını destekleyen, daha esnek, dinamik ve sürdürülebilir yerler yaratarak, portföylerinin tamamındaki kişiler ve yerler hakkındaki eğilimleri toplayabilir.
Son olarak, Microsoft Places, müşterilerin her gün kullandıkları Outlook, Teams ve Viva gibi Microsoft 365 çözümleriyle bütünleştirilecek. Kişileri ve yer sinyallerini birleştirerek Microsoft Graph içinde yer alan zengin veri kümesinden yararlanacak ve bunu geliştirecektir. Bu veri varlıklarını birleştirmek, birinci ve üçüncü taraf çözümlerini geliştirerek, müşterilerimizin, kişilerin nasıl, ne zaman ve nerede çalıştığıyla ilgili en büyük zorluklarını çözecektir. Microsoft Graph ve Microsoft Places platformundaki tüm veri toplama işlemleri, sıkı gizlilik standartlarımıza uygundur. Kullanıcılar hangi verilerin toplandığını bilecek, dahil olup olmamayı seçebilecek ve bilgiler, bireyleri ayrı göstermeden eğilimleri gösterecektir.
Microsoft Places, 2023’te kullanılabilir olacak.
İş ortaklarımızla birlikte
Çalışmanın nerede yapıldığıyla ilgili en acil sorunları çözdüğümüzden emin olmak için Bağlı İşyeri alanındaki şirketlerle iş ortaklığı kurduk. İş ortaklarından oluşan ekosistemimiz, Microsoft Graph’ın zengin verilerinden yararlanarak ve bunları geliştirerek, yeni ve mevcut çözümlerle Places platformunun üzerine derlenecek.
Bağlı İşyeri pazarının tüm segmentlerinde sektör liderleriyle iş ortağı olmaktan gurur duyuyoruz: Deneyim, Platform, Altyapı, Ortam ve Planlama.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
İş ortaklarından oluşan ekosistemimizle birlikte Microsoft Places, müşterilerimizin değişen işyeri ihtiyaçlarını karşılamak üzere bütünsel ve etkin çözümler oluşturmaya yardımcı olacaktır.
Yerlerinizi bugünden oluşturmaya başlayın
Bir alanı bir yere dönüştürme süreci, daha iyi, daha kapsayıcı çalışan deneyimleri yaratmak ve sonra daha fazla alan iyileştirmesine rehberlik edecek içgörüler sağlamak için bu deneyimlerden elde edilen verileri yakalamak ve toplamakla başlar. Bu nedenle Microsoft Teams Odaları kurumunuz için doğru başlangıç noktasıdır. Yalnızca her ofisteki en kritik hibrit etkinleştiricilerden biri değildir; aynı zamanda Microsoft Places’te kullanım ve yönetim verilerinden yararlanılacaktır.
Doğru teknoloji ile ofisleri sürekli gelişen ihtiyaçlarımıza uyacak şekilde dönüştürebiliriz. Microsoft Places, duyarlı, esnek ve dinamik çalışma alanları yaratarak, zaman önceliği belirleyerek ve yüz yüze bağlantıyı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olan çözümler sunarak, hibrit çalışma vaadini gerçeğe dönüştürmeye yardımcı olacaktır.
1Hibrit Çalışma Da Çalışmadır. Yanlış Mı Yapıyoruz?, Microsoft Çalışma Eğilim Dizini Nabız Raporu, 22 Eylül 2022.
2IDC ile Microsoft finans ekiplerinin iç verileri
3IBISWorld ile Microsoft finans ekiplerinin iç verileri