On binlerce \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n bir g\u00fcn i\u00e7inde uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmaya ge\u00e7i\u015fini nas\u0131l sa\u011flars\u0131n\u0131z? COVID-19 salg\u0131n\u0131n\u0131n t\u00fcm d\u00fcnyaya yay\u0131lmas\u0131n\u0131n ard\u0131ndan ge\u00e7ti\u011fimiz hafta Microsoft olarak akl\u0131m\u0131zdaki soru buydu. En sonunda ge\u00e7en \u00c7ar\u015famba bu ge\u00e7i\u015fi ger\u00e7ekle\u015ftirdik. Seattle b\u00f6lgesindeki yakla\u015f\u0131k 50.000 Microsoft \u00e7al\u0131\u015fan\u0131na bir e-posta g\u00f6ndererek m\u00fcmk\u00fcnse evden \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 istedik. Zaten Teams’i yo\u011fun bi\u00e7imde kullan\u0131yorduk ama tamamen uzaktan \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131m\u0131z ilk g\u00fcnlerde ABD’deki Microsoft \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 aras\u0131nda bu kullan\u0131m ciddi \u00f6l\u00e7\u00fcde artt\u0131. Per\u015fembe g\u00fcn sonuna geldi\u011fimizde sohbet hacmi \u00f6nceki haftaya g\u00f6re %50 artm\u0131\u015f ve toplant\u0131 miktar\u0131 da %37 y\u00fckselmi\u015fti. D\u00fcnyan\u0131n her yerindeki \u00e7al\u0131\u015fanlar tamamen \u00e7evrimi\u00e7i olarak toplant\u0131 yapmaya, sohbet etmeye ve birlikte \u00e7al\u0131\u015fmaya al\u0131\u015f\u0131rken m\u00fc\u015fteriler aras\u0131nda da kullan\u0131m\u0131n artt\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6r\u00fcyoruz. Herkesin bu zor g\u00fcnlerde ba\u015far\u0131l\u0131 olmas\u0131na yard\u0131m etmek istiyoruz. Teams’in arkas\u0131ndaki ekip olarak, evden \u00fcretken ve sa\u011fl\u0131kl\u0131 bir \u015fekilde \u00e7al\u0131\u015fman\u0131n en iyi yollar\u0131n\u0131 belirlemek i\u00e7in olduk\u00e7a fazla zaman harcad\u0131k. Ke\u015ffetti\u011fimiz en iyi ipu\u00e7lar\u0131n\u0131 a\u015fa\u011f\u0131da sizlerle payla\u015fmak istiyorum.<\/p>\n
Bunlara ge\u00e7meden \u00f6nce k\u0131sa bir not: Bu ipu\u00e7lar\u0131, i\u00e7inde bulundu\u011fumuz zorlu s\u00fcre\u00e7te herkesin ba\u011flant\u0131da ve \u00fcretken kalmas\u0131na yard\u0131mc\u0131 olmaya y\u00f6nelik s\u00fcrekli \u00e7abalar\u0131m\u0131z\u0131n bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. Ge\u00e7en hafta, bireylerin ve kurumlar\u0131n Teams’i \u00fccretsiz olarak<\/a> nas\u0131l edinebilece\u011finden ve bu kriz boyunca hizmetlerimizin sorunsuzca \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131n\u0131 sa\u011flamaya y\u00f6nelik kapsaml\u0131 plan\u0131m\u0131zdan bahsettim. Ayr\u0131ca, teknolojiyi kullanarak m\u00fckemmel e-\u00f6\u011frenim inovasyonlar\u0131 ortaya koyan Hong Kong’daki \u00f6\u011fretmenler ve \u00f6\u011frenciler<\/a> ile i\u015f hayat\u0131n\u0131 s\u00fcrd\u00fcrecek ak\u0131ll\u0131 yollar ke\u015ffeden \u00c7in’deki ve \u00e7evresindeki m\u00fc\u015fteriler<\/a> gibi d\u00fcnyan\u0131n d\u00f6rt bir yan\u0131ndan m\u00fc\u015fterilerin ve \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n inan\u0131lmaz hikayelerini payla\u015ft\u0131k. Ancak, m\u00fc\u015fterilerimiz uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmaya ge\u00e7i\u015f konusunda rehberlik sunmam\u0131z\u0131 da istiyor. Salg\u0131n boyunca ipu\u00e7lar\u0131, bilgiler ve m\u00fc\u015fterilere ait ilham verici hikayeler sunmaya devam edece\u011fiz. \u00d6n\u00fcm\u00fczdeki g\u00fcnlerde bu i\u00e7eriklere g\u00f6z atmak i\u00e7in bizi yine ziyaret edin.<\/p>\n Uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmaya ge\u00e7i\u015fte birka\u00e7 temel al\u0131\u015fkanl\u0131k sizi ba\u015far\u0131ya haz\u0131rlayacakt\u0131r.<\/p>\n \u00c7al\u0131\u015fma alan\u0131n\u0131z\u0131 ayarlay\u0131n<\/strong><\/p>\n Evde bir ofisiniz yoksa korkmay\u0131n. Yine de evden verimli bir \u015fekilde \u00e7al\u0131\u015fabilirsiniz. Teams’i sizinle her yere gelebilecek sanal bir ofis olarak tasarlad\u0131k. Evde bir yaz\u0131c\u0131n\u0131z, fiziksel dosyalar\u0131n\u0131z veya masan\u0131zda bir telefonunuz olmayabilir. Ancak do\u011frudan Teams’de belgelere bakabilir, dosyalar\u0131 do\u011fru ki\u015filerin eri\u015febilece\u011fi bir yerde g\u00fcvenle depolayabilir, aramalara ve toplant\u0131lara h\u0131zla giri\u015f yapabilirsiniz. Buna ra\u011fmen, evde \u00fcretken bir \u015fekilde \u00e7al\u0131\u015fabilece\u011finiz ve evdekilere rahats\u0131z edilmemeniz gerekti\u011fini g\u00f6steren \u00f6zel bir \u00e7al\u0131\u015fma alan\u0131n\u0131z\u0131n olmas\u0131 \u00f6nemlidir. Minik bir yemek odas\u0131, yatak odas\u0131nda sessiz bir k\u00f6\u015fe, oyun odas\u0131ndaki pek kullan\u0131lmayan oyun masas\u0131 gibi odaklaman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olacak her alan \u00e7al\u0131\u015fma alan\u0131n\u0131z g\u00f6revini \u00fcstlenebilir. Bu alan g\u00fcn i\u00e7inde biraz da\u011f\u0131l\u0131rsa endi\u015felenmeyin. G\u00f6r\u00fcnt\u00fcl\u00fc toplant\u0131lar s\u0131ras\u0131nda arka plan bulan\u0131kla\u015ft\u0131rma<\/a> \u00f6zelli\u011finden yararlanarak ekip arkada\u015flar\u0131n\u0131z\u0131n sadece size odaklanmas\u0131n\u0131 sa\u011flayabilirsiniz.<\/p>\n \u0130leti\u015fim, ileti\u015fim, ileti\u015fim<\/strong><\/p>\n Pek \u00e7o\u011fumuz en az\u0131ndan ara s\u0131ra evden \u00e7al\u0131\u015fsak da fiziksel olarak ofise gitme sistemine ait d\u00fczene ve temel \u00e7al\u0131\u015fma saatlerine al\u0131\u015fk\u0131n\u0131z.\u00a0 Evden \u00e7al\u0131\u015f\u0131rken g\u00fcnl\u00fck ritminiz de\u011fi\u015febilir. Bu durum \u00f6zellikle ayn\u0131 anda hem \u00e7al\u0131\u015f\u0131p hem \u00e7ocuklarla ilgilenmesi gerekenler i\u00e7in ge\u00e7erlidir. Ekip arkada\u015flar\u0131n\u0131za ve birlikte \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131z ki\u015filere \u00e7al\u0131\u015fma saatlerinizi net bir bi\u00e7imde bildirin. B\u00f6ylece sizinle ne zaman ileti\u015fime ge\u00e7ebileceklerini bilirler. Bu bilgiyi proaktif olarak payla\u015fmak i\u00e7in Teams’de bir durum iletisi<\/a> de ayarlayabilirsiniz.<\/p>\n Ayr\u0131ca, ne kadar ilerledi\u011finizi ekip arkada\u015flar\u0131n\u0131za s\u0131k s\u0131k bildirmeyi al\u0131\u015fkanl\u0131k haline getirin. Tamamen uzaktan \u00e7al\u0131\u015f\u0131lan \u015firketler her \u015feyin belgelenmesine \u00f6nem verir. Bu yakla\u015f\u0131m, birbirinden ayr\u0131 yerlerde \u00e7al\u0131\u015f\u0131rken ba\u011flant\u0131da kalman\u0131n temel bir yoludur. Durumunuzla ilgili g\u00fcncel bilgileri, edindi\u011finiz fikirleri ve ke\u015ffetti\u011finiz kullan\u0131\u015fl\u0131 kaynaklar\u0131 Teams kanallar\u0131na g\u00f6ndermenizi \u00f6neririz. B\u00f6ylece ekip arkada\u015flar\u0131n\u0131z rastgele koridorda kar\u015f\u0131la\u015f\u0131p ayak\u00fcst\u00fc yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131z sohbetler olmadan da neler yap\u0131p etti\u011finizin fark\u0131nda olabilir. Daha sonra ihtiya\u00e7 duyduklar\u0131nda kanalda fikir veya i\u00e7erik arayabilirler.<\/p>\n Sa\u011fl\u0131kl\u0131 s\u0131n\u0131rlar belirleyin<\/strong><\/p>\n \u00d6\u011fle yeme\u011fine \u00e7\u0131kmak veya i\u015fe gidip gelmek gibi normal i\u015f g\u00fcn\u00fc aktiviteleri olmadan i\u015fin ba\u015f\u0131ndan kalkmakta zorlanabilirsiniz. Uzaktan \u00e7al\u0131\u015fanlar bazen egzersiz, sosyalle\u015fme veya d\u00fczg\u00fcn bir yemek i\u00e7in ara vermeden uzun s\u00fcre kesintisiz \u00e7al\u0131\u015fabilir. B\u00f6yle bir \u00e7al\u0131\u015fma tarz\u0131 k\u0131sa s\u00fcrede strese ve t\u00fckenmi\u015fli\u011fe yol a\u00e7ar. Unutmay\u0131n ki sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131z her \u015feyden \u00f6nce gelir. Yemeklere zaman ay\u0131r\u0131n, bol su i\u00e7in ve g\u00fcn sonunun uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmaya “paydos” saati oldu\u011funu kendinize an\u0131msat\u0131n. Bu hareketler sadece sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131z\u0131 korumakla kalmaz, uzun vadede daha \u00fcretken olman\u0131za de yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n \u00c7evrimi\u00e7i toplant\u0131lar\u0131 benimseyin<\/strong><\/p>\n Fiziksel bir konferans odas\u0131 olmadan herkesi bir araya getirmek size uzaktan \u00e7al\u0131\u015fma konusundaki en b\u00fcy\u00fck s\u0131k\u0131nt\u0131 gibi gelebilir. Toplant\u0131lar\u0131 Teams’de ger\u00e7ekle\u015ftirmeye ba\u015flad\u0131\u011f\u0131n\u0131z bug\u00fcnlerde \u00e7evrimi\u00e7i bir konferans odas\u0131 olu\u015fturmak i\u00e7in her toplant\u0131da sanal bir “kat\u0131l” se\u00e7ene\u011fi<\/a> sunuldu\u011fundan emin olun. Ayr\u0131ca, bundan rahats\u0131z olmuyorsa her kat\u0131l\u0131mc\u0131n\u0131n video \u00f6zelli\u011fini a\u00e7mas\u0131n\u0131 \u00f6neririz. Y\u00fcz y\u00fcze etkile\u015fim, herkesin birbiriyle ba\u011flant\u0131 kurdu\u011funu hissetmesine \u00e7ok yard\u0131mc\u0131 olur. Teams \u00e7ok say\u0131da sertifikal\u0131 kamera, mikrofonlu kulakl\u0131k ve hoparl\u00f6r se\u00e7ene\u011fi sunmaktad\u0131r. B\u00f6ylece i\u015f arkada\u015flar\u0131n\u0131zla her zaman net bir ileti\u015fim kurabilirsiniz.<\/p>\n D\u00fc\u015f\u00fcnceli ve kapsay\u0131c\u0131 olun<\/strong><\/p>\n Normal toplant\u0131larda i\u015f arkada\u015f\u0131n\u0131z\u0131n s\u00f6yleyecek bir \u015feyi oldu\u011funu fark etmenize yarayan baz\u0131 g\u00f6rsel i\u015faretleri \u00e7evrimi\u00e7i toplant\u0131larda g\u00f6rmeniz m\u00fcmk\u00fcn olmayabilir. Ayr\u0131ca, kalabal\u0131k konferans aramalar\u0131nda herkesin fikrini payla\u015fmas\u0131 zor olabilir. Toplant\u0131n\u0131n d\u00fczenleyicisi, s\u0131k s\u0131k duraklayarak herkese bir sorusu olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 sormal\u0131 ve kat\u0131l\u0131mc\u0131lara d\u00fc\u015f\u00fcncelerini toplant\u0131n\u0131n sohbet penceresinde de payla\u015fabileceklerini an\u0131msatmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n Toplant\u0131lar\u0131n\u0131z\u0131 kaydedin<\/strong><\/p>\n Baz\u0131 uzaktan \u00e7al\u0131\u015fanlar, y\u00fcz y\u00fcze g\u00f6r\u00fc\u015fme noksanl\u0131\u011f\u0131n\u0131 kapatmak ve m\u00fc\u015fteriler, i\u015f ortaklar\u0131 ve i\u015f arkada\u015flar\u0131yla ba\u011flant\u0131da kalmak i\u00e7in normalden fazla toplant\u0131 d\u00fczenler. Bu nedenle, saat \u00e7ak\u0131\u015fmalar\u0131 ka\u00e7\u0131n\u0131lmaz olabilir. Kurumunuz izin veriyorsa, ka\u00e7\u0131ran i\u015f arkada\u015flar\u0131n\u0131z\u0131n daha sonra eksiklerini tamamlayabilmesi i\u00e7in Teams’deki toplant\u0131lar\u0131n\u0131z\u0131 kaydedin<\/a>. Toplant\u0131ya kendiniz kat\u0131lam\u0131yorsan\u0131z d\u00fczenleyiciye toplant\u0131y\u0131 kaydetmesini an\u0131msat\u0131n. Otomatik olarak olu\u015fturulan toplant\u0131 d\u00f6k\u00fcm\u00fc de kat\u0131ld\u0131\u011f\u0131n\u0131z bir toplant\u0131da bahsedilen bilgileri an\u0131msamaya \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131zda \u00e7ok kullan\u0131\u015fl\u0131d\u0131r. Teams toplant\u0131lar\u0131 hakk\u0131nda daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazla ipucuna buradan ula\u015fabilirsiniz<\/a>.<\/p>\n Ayak\u00fcst\u00fc konu\u015fma eksikli\u011fini kapatma<\/strong><\/p>\n Uzaktan \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n bir\u00e7o\u011fu ofis hayat\u0131yla ilgili olarak en \u00e7ok teklifsiz sohbetleri \u00f6zler. Su sebilinin ba\u015f\u0131nda veya \u00e7ay al\u0131rken yapt\u0131\u011f\u0131m\u0131z sohbetlerde sadece birbirimizle ba\u011flant\u0131 kurmakla kalmaz, aksi halde akl\u0131m\u0131za gelmeyecek \u00f6nemli bilgiler ve fikirler de duyabiliriz. \u0130\u015f arkada\u015flar\u0131n\u0131zla ileti\u015fime ge\u00e7ip ba\u011flant\u0131 kurmaya \u00f6zen g\u00f6sterin. Sohbet mesajlar\u0131na sanal bir ayak\u00fcst\u00fc sohbet olarak yakla\u015f\u0131n ve herkesle d\u00fczenli olarak ba\u011flant\u0131 kurman\u0131z gerekti\u011fini kendinize an\u0131msat\u0131n. Bu sohbetlere e\u011flenceli ve rahat bir hava vermek i\u00e7in emoji, GIF ve etiketlerden yararlanabilirsiniz.<\/p>\n Ekibinizi bir araya getirin<\/strong><\/p>\n Uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmak kendinizi yaln\u0131z hissetmenize yol a\u00e7abilir. Bir liderin t\u00fcm ekibin sanal olarak bir araya gelmesini sa\u011flayacak f\u0131rsatlar yaratmas\u0131 \u00f6nemlidir. Ekip olarak normal toplant\u0131 ve toplu \u00f6\u011fle yeme\u011fi program\u0131n\u0131z\u0131 s\u00fcrd\u00fcr\u00fcn. Bunlar\u0131n t\u00fcm\u00fcn\u00fc internet \u00fczerinden ger\u00e7ekle\u015ftirebilirsiniz. Herkesin ilgisini \u00e7ekebilecek tart\u0131\u015fmalar i\u00e7in Teams’deki “Genel” kanal\u0131n\u0131 kullan\u0131n. Beyin f\u0131rt\u0131nas\u0131 yap\u0131lacak b\u00fcy\u00fck toplant\u0131lar i\u00e7in Microsoft Whiteboard uygulamas\u0131n\u0131<\/a> kullanabilirsiniz. Bu uygulama, toplant\u0131ya kat\u0131lanlar\u0131n do\u011frudan Teams’de fikir \u00fcretebilece\u011fi ve i\u015fbirli\u011fi yapabilece\u011fi s\u0131n\u0131rs\u0131z bir dijital tuval sunar. Ayr\u0131ca, ekip liderlerinin Power Apps kapsam\u0131ndaki Kriz \u0130leti\u015fimi uygulamas\u0131n\u0131<\/a> indirmelerini \u00f6neririz. Bu \u00f6zelle\u015ftirilebilir uygulamay\u0131 kullanarak salg\u0131n boyunca bilgi toplayabilir ve ekibinize bilmeleri gereken her \u015feyi aktarabilirsiniz.<\/p>\n Tad\u0131n\u0131 \u00e7\u0131kar\u0131n!<\/strong><\/p>\n Uzaktan \u00e7al\u0131\u015fmaya ge\u00e7i\u015fin do\u011furdu\u011fu \u00e7ok say\u0131da de\u011fi\u015fiklikle u\u011fra\u015f\u0131rken ekibin moralini art\u0131rmak \u00f6nemlidir. Teams ile herkeste olumlu bir hava yaratmak ve ilgilerini \u00e7ekmek i\u00e7in bir\u00e7ok \u015fey yapabilirsiniz. Ekip sohbetinizde haberler ve hikayeler payla\u015f\u0131n ya da bir foto\u011fraf yar\u0131\u015fmas\u0131 d\u00fczenleyin. \u00c7in’deki e\u011fitim m\u00fc\u015fterilerimizden birinin \u00f6\u011frenciler i\u00e7in d\u00fczenledi\u011fi bir yemek pi\u015firme yar\u0131\u015fmas\u0131 \u00e7ok pop\u00fcler oldu.<\/p>\n Her bireyin ve ekibin kendine \u00f6zg\u00fc bir \u00e7al\u0131\u015fma tarz\u0131 oldu\u011funu biliyorum. Ancak ekibimizin sundu\u011fu bu ipu\u00e7lar\u0131n\u0131n yeni bir \u00e7al\u0131\u015fma \u015fekline al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131z bug\u00fcnlerde \u00fcretken kalman\u0131za ve ba\u011flant\u0131n\u0131z\u0131 s\u00fcrd\u00fcrmenize yard\u0131mc\u0131 olaca\u011f\u0131n\u0131 umuyorum. Hemen \u015fimdi oturum a\u00e7arak<\/a> veya \u00fccretsiz kaydolarak<\/a> Teams’i kullanmaya ba\u015flayabilece\u011finizi unutmay\u0131n.<\/p>\nBa\u015flarken<\/h3>\n
Etkili toplant\u0131lar y\u00fcr\u00fctme<\/h3>\n
Ba\u011flant\u0131da kalma<\/h3>\n