Organizasyon şemaları ile açıklık sağlayın
Microsoft Visio’da oluşturulmuş profesyonel organizasyon şeması ile kişileri ekibinizin yapısı hakkında bilgilendirin.
Organizasyon şeması nedir?
Bir organizasyon şeması (veya org. şeması), bir kurumun iç yapısını resmeder; örneğin kimin kime rapor verdiğinin resmedilmesi gibi. Bir kağıt kalemle oluşturulabileceği gibi, Microsoft Visio gibi profesonel bir organizasyon şeması yazılımı kullanarak da oluşturulabilir.
-
Hiyerarşik organizasyon şeması
Hiyerarşik organizasyon şeması en yaygın organizasyon şeması türüdür. Bu türdeki şema, kişileri şirket düzeyinde sahip oldukları güce göre düzenler. Bir başkan veya CEO’su olan bir kurumu düşünün. Bu kişi, şemanın en üstünde yer alırken diğer kişiler de hiyerarşik olarak bu kişinin altında olacak şekilde düzenlenir.
-
Birimsel organizasyon şeması
Çoğu kurum ekiplerini ürün, birim veya hatta bağımsız iştiraklere göre ayırır. Her ekip özerk olarak hareket eder ve bireysel amaçlarına ulaşmak için gerekli kaynaklara sahiptir. Bu tür organizasyonlar genel olarak her ekibin bağımsız operasyonel iş akışını gösteren birimsel organizasyon şeması ile resmedilir.
-
Matris organizasyon şeması
Kurumsal ortamlarda yaygın olmakla birlikte, tüm şirketler ekiplerini hiyerarşik olarak düzenlemez. Örneğin, bazı durumlarda kişiler birden fazla yöneticiye rapor verebilir veya raporlama yapısı, farklı proje türlerini barındıracak şekilde değişkenlik gösterebilir. Bu tür durumlarda matris organizasyon şemasını kullanmak görselleştirme açısından daha uygun olacaktır.
-
Çizgi organizasyon şeması
Çizgi organizasyon şeması en basit organizasyon şemalarından birisidir. Bu tür organizasyonlarda yetki büyük oranda komuta zincirine dayalıdır. Yetki yukarıdan aşağı doğru bir akış halindedir ve her departman başkanı kendi emrindekiler için en iyi olacağını düşündükleri kararları alma yetkisine sahiptir.
-
Yatay organizasyon şeması
Yatay (veya düz) organizasyon şeması genel olarak orta düzeyde yönetimi olmayan veya az olan organizasyonları resmetmek için kullanılır. Bu şema üst düzey yöneticiler ve şirket içinde diğer görevleri yerine getiren kişiler olmak üzere yalnızca iki düzeyi yansıtır. Bu tür organizasyonlar genellikle karar verme süreçlerine ilişkin daha işbirlikçi bir yaklaşım benimserler.
-
Ekip temelli organizasyon şeması
Şirketler yeni çalışma dünyasına uyum sağlamaya devam ederken kişilerin sorun çözme ve etkili karar alma kavramları etrafında organize edilmesi daha yaygın bir hal almaya başlamıştır. Görsel olarak, bu türde bir ekip çalışması, en üst düzeyde işbirliğini desteklemek için kişilerin esnek şekilde organize edildiği ekip temelli organizasyon şeması ile resmedilir.
En iyi fikirlerinizi hayata geçirin
Kullanıma hazır onlarca şablon ve özelleştirilebilen binlerce şekil sunan Visio, güçlü görseller oluşturmayı kolaylaştırır ve eğlenceli hale getirir.
Organizasyon şeması ne zaman kullanılır?
Ekipler arasında kurumsal yapının anlatılması
Bir ekibin nasıl çalıştığını açıklamak için kullanılabilecek organizasyon şemasından daha hızlı bir yol yoktur. Özellikle yeni işe alınan bir kişiye şirketi tanıtırken veya yeni liderlik etrafında nasıl değişikliklerin olacağını anlatmak için kolaylık sağlayan araçlardır.
Bir ekip iletişimi için tasarlanmış organizasyon şeması mümkün olduğunca basit bir yapıda olmalı ancak her ekibin başındaki sorumlu kişi ve ekip üyeleri, kurumda yerine getirdikleri görevler ve kararların nasıl alındığı gibi tüm gerekli bilgileri de içermelidir.
Microsoft Visio, herkesin güvenle anlaşılması kolay görselleş oluşturmasını sağlar. Önceden hazırlanmış onlarca şablon, başlangıç diyagramı ve kalıp arasından seçiminizi yapın ve her şeyin şirket profiline uygun olmasını sağlamak için yazılımın özelleştirme seçeneklerinden yararlanın.
Ekip yapısındaki değişikliklere uyum sağlayın
Her kurum, yaptığı iş ilerledikçe veya kaynaklarda dalgalanmalar oldukça bir değişiklik döneminden geçer. Bu tür dönemler meydana geldiğinde, kurumun yapısının da gözden geçirilmesi gerekir.
İyi hazırlanmış bir organizasyon şeması, ekip yapısında ve kaynak sağlamada yapılan değişikliklerin açık bir şekilde anlatılmasına ve herkesin neyin neden değiştiği hususunda bir fikir birliğine varmasına yardımcı olur.
Etkili karar alma ve ekibinizin yeniden yapılandırılmasına hazırlık aşamasında yardımcı olacak gerçek zamanlı sorun çözümü için Microsoft Visio ile profesyonel görünümlü diyagramları birlikte düzenleyin.
Yeni işe alım girişimleri için hazırlık yapın
İş gücü planlama veya gelecekteki istihdam ihtiyaçlarının tahmin edilmesi, kurumsal büyüme döneminde başarıyı sağlamanın önemli unsurlarından birisidir. Burada amaç, yapıdaki boşlukların belirlenerek bunlar artmadan yerini doldurabilmek için bir plan yapmaktır.
Organizasyon şemaları ekiplerin mevcut durumlarını ve gelecekte çeşitli aşamalarda nasıl bir durumda olacaklarını görselleştirmek için faydalı bir araçtır. Bu, kişilerin de sürece dahil edildiği işbirlikçi bir etkinlik olabilir.
Microsoft Visio sesli düşünmenizi sağlar. İş arkadaşlarınızla beyin fırtınası yapın, mevcut sorunu görselleştirin ve ekibinizde yapılacak değişiklikleri planlayın.
Nesiller arası geçmişi belgelendirin
Organizasyon şemaları çoğunlukla bir şirketin yapısını görselleştirmek için kullanılsa da, nesiller arası geçmişi takip etme gibi diğer işlevleri de vardır. Aileler de nesiller boyunca hiyerarşik katmanlar üzerine oturan bir yapı üzerinde tıpkı organizasyonlara benzer bir yapıya sahiptir.
Microsoft Visio, aile ağaçlarını resmi olarak belgelendirmek isteyen kişiler için de harika bir kaynaktır. Bunun için bir Excel çalışma sayfasına isimleri, doğum tarihlerini, ilişkileri ve diğer önemli detayları ekleyip bu çalışma sayfasını Visio’ya yüklemeniz yeterlidir. Dilerseniz bir Organizasyon Şeması şablonunu kullanarak da sıfırdan aile ağacınızı oluşturabilirsiniz.
Organizasyon şeması nasıl yapılır
Organizasyon şemaları, basit diyagramlardan harici bir veri kaynağından alınan bilgilere dayanan karmaşık ve çok sayfalı diyagramlara kadar değişkenlik gösterebilir. Organizasyon şemanız için seçeceğiniz şekiller, bir kişinin adı ve unvanı gibi basit bilgileri içerebileceği gibi iletişim bilgileri gibi daha detaylı bilgilere de yer verebilir.
Kullanışlı bir organizasyon şeması oluşturmak için atılacak ilk adım güçlü ve kullanımı kolay bir diyagram aracı seçmektir. Bu konuda onlarca başlangıç diyagramı ve pek çok özelleştirme seçenekleriyle Visio mükemmel bir seçenektir. Organizasyon şeması yazılımınızı seçtikten sonra diyagramınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Bir şablon veya Organizasyon Şeması Sihirbazı ile başlayın
Visio, organizasyon şemanızı oluşturmayı mümkün olduğunca kolaylaştıracak çeşitli yerleşik şablonlara sahiptir. Ayrıca şekilleri otomatik olarak bağlamanıza, hiyerarşiler oluşturmanıza ve dilerseniz fotoğraf eklemenize olanak sağlayan Organizasyon Şeması Sihirbazı iletişim kutusunu kullanarak da organizasyon şemanızı oluşturabilirsiniz.
Visio Data Visualizer eklentisi ile organizasyon şeması oluşturma sürecinizi otomatikleştirin
Microsoft 365 iş veya okul hesabınızda kullanabileceğiniz Excel için Visio Data Visualizer eklentisi ile göz alıcı ve yüksek kaliteli diyagramlar oluşturun. Diyagramlar bir Excel çalışma kitabından alınan veriler ile otomatik olarak oluşturulur. Daha sonra, şemayı Visio üzerinden düzenleyebilirsiniz; yaptığınız değişiklikler otomatik olarak Excel’e senkronize edilir.
Active Directory’de organizasyon şeması oluşturun
Microsoft Active Directory’nizde (AD) depolanan bilgileri kullanarak, birkaç dakikada göze hitap eden bir kuruluş şeması oluşturun. AD verilerinde yapılan güncelleştirmeleri anında görmek için kurumsal grafiği yenileyin.
Visio’da organizasyon şeması oluşturmahakkında temel bilgileri edinin.
İşinizi dönüştürün
Bu webinar serisi kapsamında, son bir yıl içinde büyük ölçüde değişen bir dünyada Microsoft Visio ve Microsoft 365’in işletmelerin gelişimine nasıl katkı sağladığı konusunda bilgi edinin.
Bilgilendirici kaynakları inceleyin
Visio başlangıç öğreticisine başlayın
Microsoft Visio ile bilgilerinizi nasıl hayata geçireceğinizi öğrenin.
İşinizi görselleştirin
Bir organizasyon şeması, bir işletmenin nasıl yapılandırıldığı konusunda herkes için hızlı bir bakış sunar.
İş yerinde netlik sağlayın
Karmaşık fikirleri görselleştirerek ekip çalışmasını geliştirin.
Kendi organizasyon şemanızı oluşturun
Visio’da Organizasyon Şeması Sihirbazını kullanma hakkında bilgi edinmek için bu videoyu izleyin.
İşlerinizi büyütün
Fikirlerinizi hayata geçirmeye yardımcı olan diyagram yazılımları ile işletmenizi en üst düzeye taşıyın.
Visio sürümlerini karşılaştırın
Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 ve hepsine dahil olan temel özellikleri karşılaştırın.
Organizasyon şemanızı Visio’da oluşturun
Visio web veya masaüstü uygulamasında organizasyon şeması oluşturma hakkında bilgi edinmek için bu yardım makalesine göz atın.
Organizasyon şemanızı Excel’de oluşturun
Excel’de Visio Data Visualizer eklentisini kullanarak organizasyon şeması oluşturma hakkında bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.
Sık sorulan sorular
-
Organizasyon şemaları, şirket yapısını, hiyerarşi seviyelerini ve ekipler ile personel üyeleri arasındaki ilişkileri göstermek için kullanılan etkili bir yoludur. Organizasyon şemaları aynı zamanda sürekli gelişen veya çok karmaşık bir yapıya sahip organizasyonlardaki fiili yapıyı açıklamaya da yardımcı olur.
Visio web ve Microsoft 365 için Visio’da sunulan Organizasyon Şeması oldukça uygun bir başlangıç noktasıdır. Burada renk kodlu şekilleri tuval üzerine sürükleyerek yöneticileri, müdürleri, asistanları, danışmanları ve hatta ekibinizdeki, departmanınızdaki veya kurumunuzdaki boş pozisyonları gösterebilirsiniz. -
Evet. Microsoft 365’te Visio tüm Microsoft 365 kullanıcılarının profesyonel görünümlü organizasyon şemalarının yanı sıra akış çizelgeleri, temel ağ diyagramları, Venn şemaları, blok diyagramları ve diğer iş diyagramlarını oluşturmalarına olanak tanır.
Masaüstünüzde Microsoft 365 ile Visio’ya erişin veya deneyiminizi internet tarayıcınıza taşıyarak bulutta depolanan organizasyon şemalarını ve diğer diyagramları görüntüleyin, oluşturun veya düzenleyin. Web için Visio daima güncel olduğu için yeni versiyonunu yüklemenize hiçbir zaman gerek kalmaz.
Microsoft 365 aboneliğinizi kullanarak kendi organizasyon şemanızı oluşturma hakkında bilgi edinmek için bu başlangıç öğreticisini izleyin veya özellikleri karşılaştırmak için bkz. Web için Visio hakkında SSS. -
Visio’da metin renklerini, yazı tipini, dolgu renklerini ve desenlerini, çizgi kalınlığını ve stilini ya da gölgesini değiştirerek şekillerin görünümünü özelleştirebilirsiniz. Aynı zamanda kişisel bir dokunuş için şirket logonuz veya Visio resim kitaplığından edineceğiniz bir çıkartma gibi resimleri de Visio diyagramına ekleyebilirsiniz.
Bu faydalı öğreticiler ile Visio’da bir şekli biçimlendirme ve Bir Visio diyagramına resim ekleme hakkında bilgi edinin. -
Veri bağlama yalnızca Visio masaüstü uygulaması uygulamasında kullanılabilir ama Web için Visio’da veri bağlantılı diyagramları görüntüleyebilirsiniz.
Organizasyon şemasını oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz veriler zaten Excel çalışma kitabı veya Microsoft Exchange Server dizininde yer alıyorsa, Visio diyagramınız için şekilleri ve bağlayıcıları otomatik olarak oluşturabilir.
Visio şu anda birden çok veri kaynağını destekler. Bunlar:- Microsoft Excel çalışma kitapları
- Microsoft Access veritabanları
- Microsoft SharePoint Foundation listeleri
- Microsoft SQL Server veritabanları
- Microsoft Exchange Server dizinleri
- Azure Active Directory bilgileri
- Diğer OLEDB veya ODBC veri kaynakları
Visio’da düzgün bir şekilde çalışması için veri kaynağının çalışan adı, benzersiz tanıtıcı ve çalışanın raporlama yaptığı kişi için sütunları içermesi gereklidir.
Microsoft 365’i takip edin