Microsoft Viva gizliliği
Microsoft Viva üretkenliği ve dengeli yaşamı iyileştirmeye yardımcı olmak için gizlilik korumalı, veri odaklı içgörüler ve öneriler sunar.
Gizlilik odaklı tasarım
Özel kişisel içgörüler
E-posta, toplantı, arama ve sohbetleriniz temel alınarak elde edilen kişisel verileri ve içgörüleri yalnızca siz görüntüleyebilirsiniz. Viva Insights, gizliliğinizi koruyacak şekilde tasarlanmıştır.
Yönetici ve lider içgörüleri
Değişiklik gizliliği, yöneticilere ve liderlere sunulan ölçümlerde kişilerin kimliklerinin tespit edilememesini sağlar.
Çalışan ve yönetici denetimleri
Kişiler, almak istedikleri içgörüleri ve deneyimleri seçebilirler. Yöneticiler ise kişi veya kurum düzeyinde erişimi devre dışı bırakabilirler.
Veri koruması
Microsoft 365 altyapısıyla tasarlanan Viva Insights, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gereksinimleriyle uyumluluğu destekler.
Gizlilik korumaları
Kimliksizleştirme, toplama ve değişiklik gizliliği gibi yerleşik korumalar kişisel gizliliği korur.
Gizlilikle ilgili hususlar
Viva Insights ve bireysel gizliliğin korunmasını sağlayan yerleşik korumalar hakkında bilgi edinin.
Sık sorulan sorular
-
Microsoft Viva’nın Bilgilendirme e-postası, ilgilenilmesi gereken önemli işler ve isteklerle ilgili anımsatıcıları, yaklaşan toplantılara ilişkin belgeleri ve önemli işlere odaklanmaya ayırabileceğiniz saat aralığı önerilerini göstererek güne hazırlanmanıza yardımcı olur. Yöneticiler, iş gününün başlangıcında bu kişiselleştirilmiş, özel e-postalardan hemen yararlanabilmeniz için Bilgilendirme e-postasını varsayılan olarak etkinleştirebilir. Bilgilendirme e-postası almak istemiyorsanız tüm Bilgilendirme e-postalarının alt bilgisinde yer alan Abonelikten çık seçeneğini belirleyebilirsiniz.
-
Viva Insights hem Exchange Online e-posta ve takvimindeki verileri hem de Skype Kurumsal ve Microsoft Teams’deki sohbet ve çağrı sinyallerini işler. Bu uygulamaları kullandığınızda Viva Insights, Exchange Online posta kutunuzda gerçekleştirilen bazı hesaplamalar aracılığıyla bu etkinlikleri kişisel içgörülere ve eylem önerilerine dönüştürür. Viva Insights’deki kişisel içgörülerde gördüğünüz veriler, zaten erişebildiğiniz bilgilerdir.
-
Yöneticiniz, Viva Insights uygulamasını Teams’e sabitleyebilir. Uygulamayı siz sabitlemediyseniz yöneticiniz sizin yerinize bunu yapmıştır.
-
Hayır. Viva Insights’de kullanılan değişiklik gizliliği nedeniyle yöneticiler, Viva Insights’ı kullanarak belirli bir kişi hakkında bilgi ayıklayamaz. Ayrıca gördüğünüz kişisel analizlere yalnızca siz erişebilirsiniz ve yöneticileriniz bu bilgileri göremez. Bu veriler de tıpkı e-postalarınız, takviminiz ve Teams bilgileriniz gibi depolanır ve korunur.
-
Viva Insights’deki kişisel içgörüler değerlendirme, izleme, otomatik karar verme, profil oluşturma ve takip etme işlemleri için tasarlanmamıştır. Viva Insights’deki kişisel içgörüler, siz bilinçli ve bağımsız bir şekilde paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, sizin dışınızda herhangi birinin bu alanlarda görüntülenen kişiselleştirilmiş bilgilere erişmesini sağlayan bir mekanizma ya da seçenek sunmaz. Viva Insights’ın sunduğu kişisel içgörü verileri, otomatik karar verme veya profil oluşturma amacıyla kullanılamaz.
-
Yönetici içgörüleri, genel ekip deneyimine ilişkin görünürlük sunar. Yönetici içgörüleri değişiklik gizliliği ile korunur. Bu sayede ekipteki belirli bir kişiye ilişkin bireysel etkinlikleri veya ölçümleri ayırt etmek imkansızdır. Yönetici içgörülerini oluşturmak için veriler işlenirken Microsoft çalışan gizliliğini korur ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile tamamen uyumludur. Kişisel içgörüler için de aynısı geçerlidir.
-
Kişisel içgörüleri ve deneyimleri dilediğiniz zaman kabul edebilir ya da kapatabilirsiniz.
- Kişisel panonuzu, Viva Insights Outlook eklentisini, Outlook’taki satır içi önerileri ve aylık e-posta özetlerini kabul etmek veya kapatmak için Viva Insights panosunu kullanın .
- Günlük Bilgilendirme e-postası varsayılan olarak etkinleştirilebilir. Günlük Bilgilendirme e-postaları almak istemiyorsanız e-posta alt bilgisinde yer alan Abonelikten çık seçeneğini belirleyin. Yeniden abone olmak için Bilgilendirme ayarları sayfasına gidin.
- Teams’de Viva Insights uygulamasını sabitlenenlerden kaldırmak veya silmek için Viva Insights uygulama simgesini seçip Kaldır veya Sil seçeneğini belirleyin.
-
Microsoft çalışanları, hakkınızdaki içgörüler de dahil olmak üzere hiçbir müşteri verisine daimi erişime sahip değildir. Müşteri verilerine erişime ihtiyaç duyulduğunda (örneğin, sorun giderme veya destek sunma amacıyla) Microsoft’un uyumluluk ve gizlilik ilkeleri ile tutarlı ilkeler ve denetimler uyarınca yalnızca gerektiğinde izin verilir.
-
Evet. Daha fazla bilgi için Viva Insights hakkında SSS sayfasınıinceleyebilirsiniz.
Ek gizlilik kaynakları
Kişisel içgörüler için gizlilik kılavuzu
Viva Insights’ın önemli gizlilik noktaları, mimarisi ve veri türlerine ilişkin bir genel bakışı inceleyin.
Değişiklik gizliliği kılavuzu
Değişiklik gizliliğinin, yöneticilere ve liderlere sunulan ölçümlerde kişilerin kimliklerinin tespit edilememesini nasıl sağladığını öğrenin.
Yöneticiler için gizlilik kılavuzu
Viva Insights’ın çalışan gizliliğini nasıl koruduğunu ve yerel yasal düzenlemelerle uyumluluğu nasıl desteklediğini öğrenin.
Microsoft 365’i takip edin