Microsoft’ta veri yönetimi

 Microsoft Ürün Koşulları belgemizde, bir müşterinin bulut hizmetinden ayrılması ya da abonelik süresinin sona ermesi durumunda Microsoft tarafından belirli süreçlerin izleneceği sözleşme kapsamında taahhüt edilmiştir. Bu taahhütlere, denetimimiz altındaki sistemlerden müşteri verilerinin silinmesi dahildir.

• Bir bulut aboneliğini sonlandırırsanız veya aboneliğin süresi sona ererse (ücretsiz denemeler hariç) Microsoft, verileri ayıklamanız ya da aboneliğinizi yenilemeniz için süre tanımak amacıyla müşteri verilerinizi sınırlı işlevlere sahip bir hesapta 90 gün (“saklama dönemi”) depolar. Microsoft, bu dönem boyunca verilerinizin yakında silineceğine ilişkin yeterince uyarı almanız için çeşitli bildirimler sağlar.

• 90 günlük saklama dönemi sona erdiğinde Microsoft tarafından hesap devre dışı bırakılır ve önbelleğe alınmış ya da yedek kopyalar dahil olmak üzere müşteri verileri silinir. Kapsam dahilindeki hizmetler için bu silme işlemi, saklama süresi bittikten sonraki 90 gün içinde gerçekleşir. (Kapsam dahilindeki hizmetler, Microsoft Ürün Koşulları belgemizin Veri İşleme Koşulları bölümünde tanımlanmıştır.)

Müşteri verileri işletmelere yönelik Microsoft bulut hizmetlerinin çok kiracılı ortamlarında barındırılıyorsa müşteri verilerini mantıksal olarak ayırmak için dikkatli bir şekilde çeşitli önlemler alırız. Bir müşterinin verilerinin başka bir müşterinin hesabına sızmasının önlenmesine yardımcı olan bu süreç, herhangi bir müşterinin başka bir müşteriye ait silinmiş verilere erişmesinin engellenmesine de yardımcı olur.

Depolama için kullanılan bir disk sürücüsü donanım arızası yaşarsa Microsoft tarafından değiştirilmek ya da onarılmak üzere üreticiye gönderilmeden önce güvenli bir şekilde silinir veya imha edilir. Verilerin herhangi bir yolla kurtarılamaması için sürücüdeki tüm verilerin üzerine yazılır.

Bu tür cihazlar kullanımdan kaldırıldığında Medya Temizliği için NIST 800-88 Yönergelerine uygun olarak temizlenir veya imha edilir.