Нові можливості Microsoft 365 у січні: засоби для забезпечення відповідності вимогам і підвищення продуктивності, а також оновлення Microsoft Teams для створення сучасного робочого середовища

Усе більше організацій переходять на сучасне робоче середовище. Нові функції Microsoft 365 допоможуть забезпечити відповідність вимогам, розширити можливості працівників першої лінії та покращити роботу з програмами Office.

Розгляньмо січневі оновлення докладніше.

Нові можливості, які допомагають організаціям вирішувати проблеми щодо забезпечення відповідності вимогам

Сьогодні ми оголосили про впровадження нових функцій захисту даних і забезпечення відповідності, які допоможуть організаціям дотримуватися відповідних вимог, використовуючи прості інтегровані інтелектуальні засоби.

Оцінюйте свої засоби забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам у спеціальній робочій області. “Центр відповідності Microsoft 365” – це об’єднаний інтерфейс із практичною аналітикою, спеціальна робоча область для фахівців із забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам, де доступні такі функції, як Диспетчер відповідності, мітки конфіденційності й збереження, а також інструменти для реагування на регулятивні вимоги (як-от GDPR).

Спростіть процес витребування електронної інформації за допомогою нових інтегрованих можливостей. З новими можливостями Засобу вдосконаленого витребування електронної інформації ви ефективно керуватимете відповідними робочими циклами за допомогою функцій сповіщення зберігачів або співробітників, які пов’язані зі справою чи розслідуванням, і виокремлюватимете належний вміст для його обробки. А ще вам стануть доступні нові вбудовані можливості перевірки та редагування, щоб змінювати конфіденційні відомості в документах до експорту в ході правового розгляду.

Забезпечте відповідність вимогам щодо моніторингу комунікацій для галузей, які підлягають регулюванню. Функція Нагляду в Office 365 для контролю комунікацій тепер включає вміст Microsoft Teams, а також розширену конфігурацію політики, класифікацію даних і можливість внутрішньої перевірки, що спрощує процес контролю комунікацій співробітників.

Ці нові можливості стануть доступні всім абонентам Microsoft 365 E5, а також користувачам передплати “Захист інформації та відповідність”.

Розширення можливостей працівників першої лінії

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams для працівників першої лінії. Це, зокрема, можливість безпечного спілкуватися в дорозі, відзначати успіхи колег і переглядати призначення змін.

Убезпечте спілкування працівників першої лінії. Новий налаштовуваний інтерфейс Teams для мобільних пристроїв дає працівникам першої лінії змогу безпечно спілкуватися та ефективно працювати звідусіль. Цей інтерфейс простий і безпечний. У ньому доступні спеціальні опції для працівників першої лінії, зокрема інтелектуальні функції камери та можливість надсилати дані про місцеперебування. Крім того, ІТ-адміністратори тепер можуть застосувати заздалегідь укладену або створити спеціальну політику, щоб надавати працівникам доступ до потрібних їм модулів Teams залежно від ролей. Налаштовуваний інтерфейс для мобільних пристроїв тепер доступний усім абонентам Office 365.

Керуйте розкладами безпосередньо в Teams за допомогою Змін. Менеджери можуть створювати розклади змін, а учасники команди – переглядати розклади, оновлювати дані про свою доступність і домовлятися про вихідні просто в Teams. Тепер ви можете об’єднати Зміни з наявною системою керування працівниками за допомогою спеціального API Graph, який стане загальнодоступним у режимі попереднього перегляду пізніше в цьому кварталі.

Стимулюйте мотивацію та “бойовий дух” команди за допомогою функції “Подяка”. У цьому кварталі ми випускаємо функцію “Подяка”, яка дає змогу керівникам і працівникам легко відзначати успіхи колег безпосередньо в програмі Teams, де це бачитиме вся група.

Оновлення, які допоможуть легко отримувати доступ до Office 365 і файлів на пристроях Mac, а також забезпечувати кращий вміст

Нові інтегровані функції дають змогу підвищити продуктивність, забезпечити якісніший вміст і навчання на пристроях Mac у новий спосіб.

Завантажте програмний комплекс Office 365 в App Store для Mac. Цього місяця ми оголосили, що Office 365 можна завантажити в оновленому App Store для Mac. Користувачі Mac можуть легко завантажити Office із підключенням до хмари й автоматичним оновленням. Програмний комплекс включає класичні версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і OneDrive.

Звільніть місце на пристроях Mac і легко отримуйте доступ до файлів OneDrive без завантаження. За допомогою цієї функції працювати з файлами в Office 365 можна безпосередньо у вікні пошуку, а пам’ять пристрою не буде перевантажена матеріалами. Ви можете завантажити файли для роботи без підключення до Інтернету й видалити їх, якщо локальна копія більше не потрібна. Функцією доступу до файлів без завантаження можуть користуватися всі, хто працює з MacOS Mojave.

Залучайте працівників за допомогою інтерактивних візуальних засобів і функцій. За допомогою програми “Фотографії Microsoft” можна створювати відео з музичним і дикторським супроводом, текстом, фільтрами та навіть об’ємними ефектами. У лютому в презентації PowerPoint можна буде додавати відео Microsoft Stream. Найближчим часом з’явиться можливість легко додавати опитування Microsoft Forms безпосередньо у відео Microsoft Stream.

Інші новини

• Office Cloud Policy Service працює в режимі попереднього перегляду, тож адміністратори можуть керувати політиками для всіх користувачів Office 365 ProPlus в організації.
• Нові вдосконалення безкоштовного інструмента перенесення даних SharePoint допоможуть швидше перейти на SharePoint Online, OneDrive і Teams.
• Office 365 тепер за замовчуванням зберігає нові документи в SharePoint Online або OneDrive, завдяки чому користувачі можуть отримати до них доступ і легко співпрацювати, хоч би де вони були.
• За допомогою спеціальної веб-частини можна об’єднувати розмови будь-яких груп, користувачів, стрічки, а також об’єднувати їх за темою в Yammer зі сторінками, статтями новин і сайтами SharePoint.
• Microsoft Forms тепер працює в інтерфейсах GCC та GCC High в Office 365 для США.