Майбутнє SharePoint

Автор сьогоднішнього допису – Джеф Тепер, корпоративний віце-президент команд OneDrive і SharePoint.

Сьогодні на нашому заході Future of SharePoint у Сан-Франциско ми представили нову концепцію та стратегію розвитку SharePoint, у яких на першому місці стоять хмарні та мобільні технології, а також інновації, які дадуть користувачам, командам і організаціям змогу розумно виявляти вміст, надавати до нього спільний доступ і співпрацювати над ним будь-де та з будь-якого пристрою. Ми також анонсували загальнодоступну версію SharePoint Server 2016 із новими можливостями для гібридних середовищ, завдяки чому клієнти, які використовують локальне програмне забезпечення, зможуть долучитися до інновацій Office 365.

Більше десяти років наші клієнти, серед яких Booz Allen Hamilton, Coles і Marks and Spencer, використовують SharePoint для співпраці, автоматизації бізнес-процесів, створення бізнес-програм і будування корпоративних інтрамереж. SharePoint – це одна з основних складових Office 365, яка надає можливості для керування вмістом і співпраці, повністю інтегровані з іншими поширеними програмами для створення документів і спільної роботи над ними, організації нарад і роботи в командах, мозкових штурмів, аналізу та прийняття рішень. Рішення SharePoint також інтегровано з потужними можливостями Office 365, зокрема з “Групами Office 365”, Office Graph і засобами керування, які забезпечують захист, конфіденційність і відповідність вимогам.

Сьогодні понад 200 тисяч організацій використовують SharePoint, а надзвичайна спільнота з понад 50 тисяч партнерів і 1 мільйона розробників утворює навколо SharePoint екосистему рішень вартістю в 10 мільярдів доларів.

І найкраще ще попереду. Корпорація Майкрософт прагне надати можливість кожній людині та організації досягти більшого. Перегляньте це відео, у якому наш генеральний директор Сатья Наделла підкреслює важливість SharePoint для нашого прагнення наділити поняття продуктивності новим сенсом:

“Ми продовжуємо розвивати SharePoint, OneDrive і всю службу Office 365 таким чином, щоб колективна робота, розумні служби, мобільні пристрої та засоби захисту ще більше рухали продуктивність уперед”.
– Сатья Наделла

Ми дуже раді поділитися нашим баченням SharePoint Online у хмарі та SharePoint Server в локальних середовищах, а також поточними успіхами та нашою стратегією розвитку в чотирьох областях інновацій:

• простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої;
• мобільна та розумна інтрамережа із сучасними сайтами груп, видавничими програмами та бізнес-програмами на настільному комп’ютері та мобільних пристроях;
• відкрита об’єднана платформа, яка робить рішення SharePoint ще більш розширюваним відповідно до сучасних тенденцій веб-розробки;
• підвищення безпеки, конфіденційності та відповідності в Office 365.

Простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої

Сьогодні ми ділимося своїм баченням універсального доступу та розумного виявлення для всіх файлів Office 365, які спрощують створення документів, обмін і керування ними з будь-якого розташування та пристрою. Вам не доведеться шукати файли, адже вони знаходитимуть вас самі і в одній із програм для мобільних пристроїв із оцінкою 4+ зірки, і в новому інтуїтивно зрозумілому веб-інтерфейсі. Коли вам потрібно буде завантажити файли, щоб узяти їх із собою в дорогу, ми забезпечимо високоякісну, вибіркову синхронізацію між ПК та комп’ютером Mac і можливість працювати з файлами на мобільному пристрої в автономному режимі.

Під час роботи в програмах Office ви матиме миттєвий доступ до функціональних можливостей обміну файлами та співпраці над ними. Підтримується можливість спільно редагувати документи в реальному часі, порівнювати їх версії, оновлювати метадані та надавати спільний доступ колегам прямо з програми.

Надати спільний доступ до документа так само просто, як надіслати повідомлення електронної пошти – одержувачі автоматично отримують дозволи та всі разом працюють над спільним файлом. Вам не доведеться слідкувати за версіями та шукати найбільш актуальну. Ви завжди матимете доступ до корпоративних засобів керування вмістом, документами або записами. Чи належить файл вам, чи вам надано до нього спільний доступ, чи він є результатом співпраці учасників вашої команди або активом усієї організації – абсолютно не важливо: ми робимо просте функціональним, а функціональне простим.

Раді оголосити, що в цьому кварталі з’являться такі можливості:

• доступ до бібліотек документів SharePoint Online і файлів груп Office 365 за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв;
• розумне виявлення документів у OneDrive і SharePoint;
• копіювання з OneDrive до SharePoint за допомогою веб-інтерфейсу OneDrive;
• програма OneDrive для універсальної платформи Windows (Universal Windows Platform, UWP).

Наостанок, до кінця календарного 2016 року з’явиться таке:

• аналіз документів у OneDrive, який надасть розуміння особливостей використання документів, їх охоплення та вплив;
• синхронізація бібліотек документів SharePoint Online за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• синхронізація спільних папок за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• доступ до бібліотек документів SharePoint на локальних фермах із мобільних пристроїв;
• переміщення та копіювання файлів між OneDrive і SharePoint за допомогою веб-інтерфейсів.

Мобільна та розумна інтрамережа

Інтрамережа для багатьох організацій відіграє роль керівного центру. Вона забезпечує простори для співпраці на основі вмісту, які надають командам необхідні для спільної роботи ресурси. Завдяки цьому користувачі можуть переглядати й додавати новини та інформацію в межах своєї робочої групи та всієї організації. Інтрамережа керує знаннями та з’єднує користувачів із вмістом за допомогою функцій навігації та пошуку. У ній розміщуються програми, що підтримують і автоматизують бізнес-процеси.

Тепер SharePoint робить інтрамережу доступнішою в дорозі, розумнішою та персоналізованішою: вона враховує ваші дії на сайтах, користувачів, з якими ви працюєте, вміст, над яким ви працюєте, і бізнес-процеси, якими ви керуєте.

SharePoint для мобільних пристроїв – інтрамережа у вашій кишені

Ми із задоволенням представляємо програму SharePoint для мобільних пристроїв із Windows, iOS і Android. Це інтрамережа в кишені з повноцінним доступом до новин і оголошень компанії, користувачів, сайтів, вмісту та програм незалежно від того, де ви знаходитесь. Програма також включатиме ваші локальні сайти SharePoint.

Дізнайтеся більше про програму SharePoint для мобільних пристроїв і перегляньте, як вона працює, у цьому відео:

Домашня сторінка SharePoint

Нова домашня сторінка SharePoint в Office 365, яка впроваджується цього місяця, надає уніфікований доступ до ваших сайтів (як онлайнових, так і локальних), і дає змогу легко переходити інтрамережею, а також швидко переглядати дії на сайтах.

Сучасні сайти груп

Сайти груп завжди були основою співпраці в SharePoint. Вони з’єднують вашу команду із вмістом, інформацією та програмами, які ви використовуєте. За їх допомогою також можна надавати спільний доступ іншим учасникам команди й працівникам організації, а також спілкуватися між собою.

Ми об’єднуємо можливості сайтів груп SharePoint і “Груп Office 365”: кожна робоча група отримує власний сайт, сайти груп отримують переваги груп, а керувати участю в службах Office 365 стає набагато простіше. Збираючи робочу групу або починаючи роботу над проектом, ви можете створити сайт групи на домашній сторінці SharePoint і за кілька секунд підготувати відповідну групу Office 365 з інтегрованою класифікацією інформації та засобами відповідності.

У вас буде можливість скористатися модернізованими можливостями роботи із сайтами груп і привабливою домашньою сторінкою, яку персоналізує Office Graph. Оновлені бібліотеки та списки забезпечують продуктивність за рахунок інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу та надають інформативні метадані, можливості керування вмістом і підтримку складних бізнес-процесів. Ми також представляємо нові можливості створення та публікації сторінок, які дають змогу створювати привабливі адаптивні багатофункціональні сторінки, які чудово виглядають на мобільних пристроях і до яких легко надавати спільний доступ учасникам робочої групи та іншим працівникам організації.

Ці нові можливості чудово виглядатимуть на будь-яких пристроях, у браузері, програмі SharePoint для мобільних пристроїв і програмі OneDrive.

Інтеграція Microsoft Flow та PowerApps

Завдяки спискам SharePoint робочі групи можуть працювати зі структурованими даними, надавати до них спільний доступ і співпрацювати над ними. У рамках бізнес-процесів клієнти часто передають дані зі списків SharePoint до інших систем і у зворотньому напрямку. Минулого тижня ми анонсували Microsoft Flow – нову службу для автоматизації робочих циклів у програмах і службах SaaS, з якими працюють наші клієнти. Ми постійно додаємо підтримку нових програм і служб. Microsoft Flow містить з’єднувачі, за допомогою яких можна обмінюватися даними між SharePoint, службами Microsoft і сторонніми службами, а також зберігати та змінювати ці дані в SharePoint. Раді оголосити про тісну інтеграцію SharePoint і Microsoft Flow, яка дає змогу створювати та запускати цикли безпосередньо зі списків SharePoint.

Ми також анонсували загальнодоступну підготовчу версію PowerApps – нашої нової корпоративної служби для новаторів, у якій можна підключати та створювати бізнес-програми, а також надавати до них спільний доступ учасникам групи на будь-якому пристрої за лічені хвилини. PowerApps також інтегровано безпосередньо в сучасні сайти груп, тому ви можете створювати кросплатформні програми PowerApps, у яких як джерело даних використовуються списки та бібліотеки SharePoint. Тісна та вбудована інтеграція PowerApps і SharePoint також сприятиме впровадженню нових функціональних можливостей роботи зі списками та бібліотеками.

Дізнайтеся більше про Microsoft Flow та PowerApps у дописі Потужні засоби для всіх: Microsoft Flow і анонс загальнодоступної підготовчої версії PowerApps. Дізнайтеся більше про інтеграцію Microsoft Flow та PowerApps із SharePoint у дописах SharePoint і Flow та PowerApps і SharePoint.

Стратегія розвитку для мобільної та розумної інтрамережі

Ось що ми плануємо представити на початку цього кварталу:

• сучасна робота з бібліотеками документів (зараз впроваджується для учасників програми “Перший випуск”);
• SharePoint для мобільних пристроїв з iOS;
• домашня сторінка SharePoint в Office 365;
• сучасні списки;
• дії на сайті та аналітичні відомості на сторінці “Вміст сайту”.

Ось що буде додано протягом 2016 календарного року:

• SharePoint для мобільних пристроїв із Windows і Android;
• інтеграція сайтів SharePoint і “Груп Office 365”;
• швидке та просте створення сайтів;
• сучасна робота зі сторінками;
• оголошення в робочих групах і організаціях;
• інтеграція PowerApps і Microsoft Flow із SharePoint.

У нас ще багато відомостей про сучасні сайти груп і те, як вони надають можливість створити мобільну та розумну інтрамережу. Дізнайтеся більше в дописі SharePoint – мобільна та розумна інтрамережа.

SharePoint Framework – відкрита та підключена платформа

Багатофункціональна екосистема рішень SharePoint – це один із найважливіших ресурсів служби, і ми плануємо скористатися цими можливостями, щоб задовольнити динамічні потреби розробників у світі, де головну роль відіграють хмарні та мобільні технології.

Із задоволенням анонсуємо SharePoint Framework – модель сторінок та веб-частин, яка повністю підтримує розробку на боці клієнта, швидку інтеграцію з Microsoft Graph та інструменти з відкритим кодом.

SharePoint Framework – це еволюція розширень SharePoint, що забезпечує нове середовище рендерінгу на боці клієнта з використанням технологій відкритого коду JavaScript. Завдяки клієнтському середовищу розробники зможуть використовувати сучасні середовища JavaScript і веб-шаблонів у хмарній та локальній версії SharePoint.

Саме за допомогою SharePoint Framework ми розробили значну частину анонсованих сьогодні рішень, зокрема домашню сторінку сайту групи. Так само і наші клієнти тепер можуть створювати потужні багатофункціональні програми та інтерфейси в SharePoint, об’єднуючи служби з Office 365 за такими самими принципами й схемами, які ми використовуємо в нативних рішеннях SharePoint. Сторінки та функції, створені за допомогою SharePoint Framework, будуть мобільні від самого початку та інтегруватимуться з програмою SharePoint для мобільних пристроїв.

SharePoint Framework включає інструменти, середовища та ініціативи з відкритим кодом, які використовують сучасні розробники, і розширює масштаби рішень, які можна побудувати на основі SharePoint у хмарі та в локальній системі.

Середовище SharePoint Framework стане доступним цього літа для користувачів Office 365, які приймають участь у програмі “Перший випуск”. Веб-частини, створені за допомогою цього середовища, можна додавати на сучасні сторінки та в інтерфейси, а також на наявні сторінки.

У третьому кварталі 2016 року ви побачите:

• API для файлів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальними SharePoint (підготовчу версію);
• клієнтські веб-частини для наявних сторінок (підготовчу версію).

Нарешті, до кінця 2016 року ми підготуємо:

• API для сайтів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальники SharePoint (загальнодоступну версію);
• користувацькі сайти в SharePoint Framework.

Безпека, конфіденційність і відповідність вимогам

Ми керуємо службою Office 365, неухильно дотримуючись принципів безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам. У SharePoint ми об’єднуємо безпеку, конфіденційність і відповідність вимогам із простим та потужним набором елементів керування, політик і звітів для адміністраторів.

Ми знаємо, що безпеку завжди має доповнювати зручність використання. Саме тому ми надаємо елементи керування ІТ-інфраструктурою, які забезпечують правильний баланс між безпекою та продуктивністю користувачів, щоб рівень захисту відповідав рівню конфіденційності даних.

Сьогодні ми анонсуємо динамічну політику умовного доступу в SharePoint, яка розумно визначає права на доступ залежно від того, яка у вас роль, яку програму або пристрій ви використовуєте та і яке у вас розташування в мережі.

Ми забезпечимо вас інструментами для виявлення та захисту вмісту з політиками захисту від втрати даних (DLP) як в Office 365, так і в SharePoint Server 2016. Ми пропонуємо понад 80 вбудованих визначень конфіденційних даних. Крім того, ви зможете додавати власні політики. Ці політики можна налаштувати один раз та розповсюдити їх дію на весь клієнт, а також на локальні ферми. До кінця цього року ви отримаєте можливість призначати сайтам SharePoint категорію конфіденційності, щоб відповідні політики застосовувалися до всього вмісту сайту.

Якщо вам потрібна інформація про безпеку та конфіденційність для аудиту або забезпечення відповідності вимогам, скористайтеся нашими функціями створення звітів і аудиту. На початку цього року ми представили Засіб удосконаленого витребування електронної інформації, який об’єднує машинне навчання, передбачливий код і засоби аналізу тексту та дає змогу зменшити витрати й труднощі, пов’язані з сортуванням великої кількості даних. До кінця цього року ми випустимо SharePoint Insights – службу, яка збиратиме дані про використання та відповідність вимогам із локальних і хмарних систем у Центрі звітування Office 365, завдяки чому відомості з усієї організації буде зібрано в єдиному поданні.

Ми й надалі докладатимемо всіх зусиль, щоб захистити ваші дані та конфіденційність. Я із задоволенням повідомляю, що до кінця року ми надамо вам можливість використовувати власні ключі для шифрування даних, збережених у SharePoint, і керувати ними.

У підсумку, зараз служба підтримує:

• Повний контроль доступу на стороні клієнта;
• політики захисту від втрати даних, керування мобільними пристроями (MDM) і керування програмами для мобільних пристроїв (MAM);
• білий і чорний список доменів для зовнішнього спільного доступу.

У цьому кварталі ми випустимо:

• динамічні політики умовного доступу.

До кінця 2016 року ви побачите:

• нові центри обробки даних у Німеччині та Канаді.
• власні ключі шифрування;
• детальне керування доступом;
• класифікацію сайтів SharePoint;
• SharePoint Insights для гібридного середовища (підготовчу версію).

Дізнайтеся більше про ці оголошення у відео:

Дізнайтеся більше про надійну систему безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам в Office 365 у Центрі безпеки та конфіденційності Office 365.

Доступ до інновацій

Місія корпорації Майкрософт – допомогти кожній людині та кожній організації на цій планеті досягти більшого. Ідеться не тільки про продукти, які ми створюємо, але і про те, як ми допомагаємо клієнтам отримати найбільшу користь від цих продуктів і послуг. Office 365 і надалі буде основним напрямком для наших інновацій, а ми збираємося працювати разом із вами над тим, щоб ви отримали максимальну віддачу від інвестицій.

Саме тому ми створили Microsoft FastTrack для Office 365 – набір рекомендованих методик, інструментів і ресурсів, а також зв’язок зі спеціалістами, які прагнуть допомогти вам досягти успіху в роботі з Office 365 і швидше реалізовувати бізнес-можливості завдяки Office 365. FastTrack можна використовувати на кожному етапі вашої роботи зі службою – коли ви вивчаєте потенційні можливості, плануєте успішне впровадження та додаєте нових користувачів і нові ресурси.

Одна з чудових переваг FastTrack – служби перенесення. Клієнтам із понад 150 місцями для відповідних облікових номерів ми надаємо безоплатну технічну підтримку для переміщення файлів до Office 365. Зараз FastTrack підтримує перенесення файлів із локальних файлових сховищ. Також підтримується перенесення файлів із Google Диска. Ну й наостанок, сьогодні ми представляємо нову службу перенесення, яка допоможе вам перемістити файли з Box до Office 365. Скористайтеся нею безкоштовно та отримайте доступ до всіх можливостей Office 365.

Дізнайтеся більше про служби перенесення, доступні у FastTrack, у відео Перенесення файлових сховищ до “OneDrive для бізнесу” за допомогою FastTrack. Найновіші анонси й оголошення наведено у Прискорення інновацій у гібридному середовищі: SharePoint Server 2016 і Office 365.

Сьогодні SharePoint Server 2016, Project Server 2016 і Office Online Server стають доступними широкому загалу локальних і гібридних клієнтів. Ці рішення можна розгорнути в центрі обробки даних як основу для майбутніх дій. Ми регулярно оновлюватимемо SharePoint Online, а клієнти Підтримки програмного забезпечення SharePoint Server 2016 зможуть отримати значну частину наших хмарних нововведень у локальних фермах SharePoint за допомогою нових пакетів функцій, які ми випустимо в календарному 2017 році.

Щиро вдячні надзвичайній спільноті клієнтів, розробників, партнерів і ентузіастів за внесок у концепцію та інновації, які ми презентували сьогодні! Від імені всієї нашої команди вітаю вас у майбутньому SharePoint: простому, розумному та безмежному. Майбутнє починається сьогодні.

– Джеф Тепер