Нове в січні: ширші можливості для співпраці на різних пристроях

Автор сьогоднішнього допису – Кірк Кеніґсбауер, корпоративний віце-президент команди Office.

У 2018 році ми запропонували нові можливості для абонентів Office 365, які тепер зможуть ще ефективніше працювати в командах і використовувати нові способи створення вмісту та керування ним на різних пристроях. Докладніше – далі!

Устигайте більше в Microsoft Teams

Нові функції для Microsoft Teams дають змогу по-новому взаємодіяти з програмами, підігнати під себе особисту робочу область і виконувати всі операції набагато швидше.

Нові способи пошуку та використання програм. Інтерактивні картки з програм можна включати в розмови так само, як емодзі та GIF-анімації. Одне клацання – і важлива інформація, наприклад завдання з Trello, відображається в розмові або чаті. Пошук нових програм і служб у Teams тепер простіший завдяки новому магазину, де програми розбито за категоріями, наприклад “Керування проектами” або “Бізнес-аналітика”.

Керування програмами та швидкі дії в Teams. Ми також додали нове універсальне поле, яке поєднує функції пошуку й команд у Microsoft Teams. Тепер можна швидко запускати програми, виконувати задачі та переходити між розділами Teams безпосередньо з цього поля, а також шукати контакти, повідомлення й файли.

Ефективніша робота в iOS і Mac OS

Нові функції Office 365 на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac розширюють можливості спільного створення вмісту та спрощують роботу над складними документами, презентаціями й електронними таблицями, хоч би де були ви та ваші колеги. Також стануть у пригоді нові способи пошуку, попереднього перегляду та виконання операцій із файлами.

Співавторство на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac. Тепер у програмах Word, PowerPoint і Excel для зазначених платформ доступні функції співавторства, завдяки чому працювати разом із різних пристроїв стало простіше. Хоч би що ви використовували – комп’ютер Mac, ПК або мобільний пристрій – ви бачитимете, хто ще редагує поточний документ, де саме вносяться зміни та в чому вони полягають. Співавторство вже доступне в класичних програмах Office для Windows, Office для Android і Office Online. Дізнайтеся більше в спільноті технічних спеціалістів Microsoft.

Автоматичне збереження роботи на комп’ютерах Mac. Відсьогодні широкому загалу абонентів Office 365 для Mac, які зберігають свої файли у OneDrive і SharePoint, доступна функція автозбереження у Word, Excel і PowerPoint. Не хвилюйтеся, що забудете натиснути кнопку “Зберегти”: усі внесені зміни автоматично зберігаються в хмарі, хоч би ви працювали самостійно чи разом із колегами. До того ж завдяки журналу версій ви можете переглядати й відновлювати раніші версії своїх документів.

Перетягування вмісту та файлів в iOS. Програми Office і OneDrive для iOS тепер дають змогу перетягувати матеріали та файли. Це один із найзручніших і найпопулярніших способів збирати матеріали – фото, графіки та інші об’єкти – з різних джерел. Тепер передплатники Office 365 для iPad і iPhone можуть легко перетягувати вміст, щоб вставляти його в документи, презентації та електронні таблиці з інших програм Office або зі сховища OneDrive. Також у цей спосіб можна переміщати файли між OneDrive та іншими розташуваннями (наприклад, SharePoint або iMessage) та впорядковувати розкиданий між різними пристроями та службами вміст.

Доступ до файлів OneDrive з інших програм в iOS. OneDrive для iOS тепер на нативному рівні підтримує нову програму “Файли” в iOS 11. Для користувачів iPhone і iPad це додає можливість передавати, переглядати, редагувати й зберігати вміст у OneDrive або SharePoint із будь-якої програми для iOS, яка підтримує інтеграцію програми “Файли”. На цю функцію нам надійшло найбільше запитів. Ви також можете позначати вподобані файли у OneDrive і SharePoint із програми “Файли”, щоб легше було знайти й використовувати найпотрібніший вміст.

OneDrive для iOS підтримує попередній перегляд більшої кількості файлів. Ми змінили дизайн програми OneDrive для iOS, додавши докладніше подання списку, у якому простіше переглядати імена файлів і потрібну інформацію, а також сортувати файли за певними атрибутами. Оновлена версія також підтримує попередній перегляд і ескізи для 130 типів файлів, зокрема Adobe Photoshop і 3D-об’єктів, тож ви зможете відкривати й переглядати потрібні матеріали прямо в програмі, а також ділитися ними з іншими.

Пошук в усій організації за допомогою Outlook для iOS. Новий інтерфейс пошуку в Outlook для iOS на базі Microsoft Graph відображає результати пошуку серед ваших найчастіших контактів, маршрутів майбутніх поїздок, запланованих доставок, нещодавно використаних вкладень тощо. Це, а також єдиний інтерфейс і предиктивний пошук допомагають знаходити потрібні відомості й матеріали з усієї організації набагато швидше.

Навчальні інструменти для Mac допоможуть удосконалити навички читання. Word для Mac тепер підтримує функції Занурення в текст і Читати вголос, з якими до цього вже можна було працювати у Word для Windows і для мобільних пристроїв. Ці засоби допомагають оптимізувати документи для людей із різним рівнем підготовки й різними здібностями до навчання, а також читати текст уголос, водночас виділяючи його. Таким чином ви зможете виявляти й виправляти помилки під час написання тексту, а читати й редагувати файли буде простіше для всіх, зокрема для людей із дислексією та людей, у яких виникають труднощі під час навчання.

Інші оновлення

• Нові способи ділитися вмістом у Yammer. Цього місяця користувачі вже отримали нові функції, які допомагають ділитись корисними матеріалами з програми Yammer для мобільних пристроїв з усією організацією. Тепер ви також зможете публікувати оголошення для груп, додавати анімовані GIF-файли та робити багато іншого.
• Потужні інклюзивні навчальні інструменти. Минулого тижня на конференції Bett ми продемонстрували й представили кілька нових потужних засобів, які роблять викладання й навчання в школах інклюзивнішим і придатнішим для співпраці. Зокрема сюди входять функції надиктовування тексту, вбудовані в усі компоненти Office 365, і доступність Навчальних інструментів на комп’ютерах Mac і телефонах iPhone.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office для настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтеся передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують щомісячний або щопіврічний канал оновлення, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки в цільовому випуску (клієнти, служби). На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність:
Усі нові функції, описані в цій статті, уже доступні широкому загалу користувачів. Починається їхнє розгортання для передплатників Office 365. Оновлення Microsoft Teams розгортаються автоматично. Очікуйте їх у своїх класичних клієнтах Teams незабаром. Щоб отримати ці функції на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac, перевірте оновлення. На деяких пристроях нові функції можуть стати доступні пізніше, ніж на інших.