Травневі оновлення в Microsoft 365: розширення можливостей і захист користувачів
Щомісяця в блозі Microsoft 365 ми оголошуємо про основні оновлення в Microsoft 365, які, на нашу думку, мають використовуватися в сучасному робочому середовищі. Цього місяця ми представили кілька нових можливостей для створення доступного вмісту, співпраці в реальному часі й організації безпечного робочого середовища, яке відповідає всім вимогам.
Ось огляд нових можливостей Microsoft 365, які ми додали в травні.
Можливості для реалізації творчого потенціалу в команді
Створення доступного вмісту в Office 365. Ми покращили роботу функції “Перевірка доступності”, щоб спростити створення якісного вмісту, доступного для людей з особливими потребами. Тепер функція “Перевірка доступності” виявляє різноманітні проблемні параметри документа, зокрема ви отримаєте сповіщення, якщо контрастність тексту занизька через подібність кольору тла та шрифтів. Ця функція також має меню рекомендованих дій і використовує механізм штучного інтелекту, щоб показувати пропозиції для покращення (наприклад, описи зображень). Завдяки цьому легше усунути проблеми в процесі роботи.
Функція “Перевірка доступності” повідомлятиме про проблеми, через які ваш вміст важко сприймати людям з обмеженими можливостями.
Робота в гібридній реальності із SharePoint. Цього місяця ми представили простір SharePoint – імерсивне гібридне середовище на основі SharePoint, яке пропонує нові способи пошуку вмісту та взаємодії з ним. Тепер абоненти Microsoft 365 можуть працювати з 3D-моделями, панорамними відеозаписами та зображеннями, організаційними діаграмами, візуалізаціями, а також будь-якими даними інтрамережі та створювати на їх основі імерсивний гібридний вміст. Простір SharePoint дає змогу легко створювати віртуальне середовище для роботи з даними, які можуть бути занадто чисельні або складні для обробки в реальному світі чи двовимірному середовищі.
Створюйте імерсивні віртуальні середовища в просторі SharePoint.
Швидший пошук потрібних матеріалів у SharePoint. Нова програма для мобільних пристроїв SharePoint спрощує доступ до відомостей, коли ви шукаєте спеціалізовану інформацію, вміст, програми або ресурси в дорозі. Вкладка пошуку використовує механізм штучного інтелекту, щоб автоматично перевіряти сайти, файли, новини та людей, що пов’язані з вами, зокрема документи та сайти, з якими ви нещодавно працювали на своїх пристроях. Результати пошуку на вкладці оновлюються в ході введення запиту. Механізм штучного інтелекту надає миттєві відповіді на ваші запитання на основі інформації з інтрамережі.
Механізм штучного інтелекту перевіряє ваш наявний вміст і базу даних організації та надає миттєві результати.
Проведення ефективних нарад за допомогою Microsoft Teams. Цього місяця ми представили майбутні можливості в Microsoft Teams, які використовуватимуть механізм штучного інтелекту, щоб зробити наради інтелектуальнішими й інтуїтивнішими. Це, зокрема, транскрипція в реальному часі, голосовий зв’язок Cortana для пристроїв із Microsoft Teams і автоматичне ведення нотаток. Сьогодні ми оголошуємо про вихід нових функцій для користувачів мобільних пристроїв, які дають змогу брати участь у нарадах у дорозі. Тепер можна швидко надавати доступ до свого екрана іншим учасникам наради безпосередньо з мобільного пристрою або завантажувати зображення та відео з бібліотеки. Завдяки цим нововведенням ви зможете бути активним учасником наради, хоч би де ви були та хоч би який пристрій використовували.
Розширені можливості нарад завдяки Surface Hub 2. На початку цього місяця ми представили Surface Hub 2 – абсолютно новий пристрій для груп будь-яких організацій. Surface Hub 2 об’єднує Microsoft Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 і розумну хмару в середовище для ефективної співпраці, яке розширює можливості будь-якого простору для нарад і дає користувачам змогу створювати матеріали, хоч би де вони були – в офісі чи за тисячі кілометрів один від одного.
Створення безпечного робочого середовища, яке відповідає всім вимогам
Забезпечення відповідності вимогам GDPR із Microsoft Cloud. Цього місяця відбулася важлива подія в історії права на конфіденційність, оскільки 25 травня 2018 року вступив у силу Генеральний регламент із захисту персональних даних (General Data Protection Regulation, GDPR). Протягом кількох останніх місяців ми представили нові можливості в Microsoft Cloud, завдяки яким ваша організація чітко продемонструє, що ви вживаєте належних заходів для захисту права користувачів на конфіденційність. Докладні відомості про ці можливості можна знайти в огляді інвестицій корпорації Майкрософт для підтримки GDPR і права користувачів на конфіденційність персональних даних.
Клієнт Microsoft 365, компанія INAIL, застосовує функцію “Захист даних в Azure” для класифікації, позначення та захисту найважливішої інформації.
Безпечна робота із зовнішніми партнерами Microsoft 365. Ми представили кілька нових функцій в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, за допомогою яких можна безпечно працювати з людьми, які не є співробітниками вашого клієнта Microsoft 365. Функції для корпоративних клієнтів дають адміністраторам змогу надавати зовнішнім партнерам доступ до внутрішніх ресурсів і програм, зберігаючи повний контроль над своїми корпоративними даними. Починаючи з цього місяця нові зовнішні користувачі вашого клієнта отримуватимуть розширені можливості та використовуватимуть покращену систему надання згоди, що полегшить процедуру прийняття умов використання, які встановлює ваша організація.
Ми також удосконалили можливості співпраці для кінцевих споживачів. Завдяки цьому тепер простіше запрошувати зовнішніх партнерів зі споживацькими обліковими записами електронної пошти (як-от Outlook і Gmail), а також забезпечувати захист даних організації та покращити процес налаштування правил доступу.
Відстежуйте умови використання в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, слідкуючи за отриманням згоди від користувачів.
Інші оновлення
Оскільки компанії прагнуть дати людям способи реалізації всього їхнього потенціалу, культурне перетворення не просто неминуче – воно обов’язкове. Цього місяця ми випустили офіційний документ, де описано, як корпорація Майкрософт співпрацює з клієнтами, щоб створити продуктивне, адаптивне, креативне та безпечне сучасне робоче середовище. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з офіційним документом про нову культуру роботи.
Дізнайтеся про інші новинки в Microsoft 365.
- Укладач резюме з Wordбуде безкоштовно доступний у Word Online.
- Звіти щодо підозрілих IP-адрес для служб об’єднання Active Directory допомагають відстежувати та перевіряти інфраструктуру, щоб захищати її від загроз із зовнішньої мережі.
- Office Lens тепер включає підтримку для рукописного вводу на зображеннях.
