Новий підхід до сучасної організації роботи за допомогою Microsoft Project
Завдання корпорації Майкрософт – допомогти кожній людині й організації на цій планеті досягати більшого. Сьогодні я з радістю оголошую про впровадження нового підходу до Microsoft Project і трьох нових служб, призначених підвищити продуктивність колективної роботи.
Протягом останніх кількох років базова концепція організації роботи – проект – значно змінилася. Колись це було чітко окреслене поєднання завдань, виконавців і проміжних етапів, проте сучасні проекти мають безліч варіантів реалізації. Вони можуть бути формальні або ситуативні. Вони можуть тривати кілька годин або розтягуватися на роки. Вони можуть бути призначені невеликій групі виконавців або охоплювати багато великих організацій.
У результаті кожен із нас стає менеджером проекту, усвідомлюємо ми це чи ні. А щоб залишатися в курсі мінливих вимог до виконання повсякденних завдань, нам потрібні інструменти, які достатньо прості для використання, достатньо гнучкі для підтримання будь-якого типу проекту, достатньо потужні для реалізації ініціатив будь-якого масштабу й достатньо прозорі для забезпечення контролю в межах організації.
Сучасна організація роботи
Представляємо сучасну концепцію організації роботи за допомогою Microsoft Project. Усе починається з Home – нової служби, яка дає змогу переглядати й контролювати всі проекти в одному інтерфейсі. Home допомагає з легкістю створювати проекти, використовуючи нову службу керування проектами. Завдяки своїй універсальності ця нова служба підтримує будь-які посади, рівні кваліфікації або типи проектів. Наші нові служби Project розроблені на основі хмарних технологій, тому команди працівників завжди матимуть доступ до однакових даних, незважаючи на місцезнаходження або використовувані пристрої. Вони оснащені комплексним набором функцій, включаючи керування матеріальними, трудовими й фінансовими ресурсами, а також відстеження витрат часу та коштів. У наступних випусках користувачі зможуть пов’язати зі службою повнофункціональну програму Project для настільних ПК.
У вашій організації постійно кипить робота, тому може бути важко стежити за всіма деталями. Завдяки службі Roadmap ви зможете комплексно стежити за всіма робочими процесами незалежно від напрямків діяльності. Служба Roadmap однаково сумісна з Microsoft Project і Azure DevOps (раніше – VSTS). Можна створювати подання кількох проектів із часовою шкалою, що міститиме ключові дати й етапи, завдяки чому вся робота залишатиметься під контролем. У майбутніх випусках продукту ми додамо підтримку Planner і служб сторонніх постачальників на зразок Jira, і тоді Project стане єдиним центром керування роботою в межах усієї організації. Roadmap – перша функція в Portfolio, що є набором простих, наглядних та інтуїтивно зрозумілих програм і служб керування портфелями.
Широкі можливості платформи Microsoft
Ми створили ці нові служби Project, щоб скористатися можливостями ширшої платформи Microsoft. Фактично всі три нові служби створено на основі Microsoft Common Data Service для платформи Apps. Подібне масивне об’єднання забезпечує безліч переваг, включаючи доступ до PowerApps і Microsoft Flow для створення спеціальних бізнес-рішень та інтеграцію з Power BI для отримання розширених можливостей аналітики й звітування.
Що далі?
Ці нові служби буде представлено у вигляді серії випусків. Служба Home загальнодоступна вже сьогодні; перший випуск Roadmap з’явиться на початку наступного року, а перший випуск нової служби керування проектами буде запущено в першій половині наступного року. Усі три служби надаватимуться за передплатою у складі пакетів “Project Online професійний” і “Project Online преміум”, тож поточні передплатники зможуть скористатися новими функціями без додаткових витрат. Хоча в майбутньому ці нові служби стануть основними рішеннями для керування проектами, поточні користувачі Project Online можуть упевнено продовжувати роботу з цим продуктом. Ми прагнемо забезпечити ваш успіх незалежно від того, яку службу Project ви виберете.
З нетерпінням чекаємо на перші успіхи окремих осіб, колективів і організацій, досягнуті за допомогою цих нових служб у складі Microsoft Project! Щоб отримати відповіді на запитання або докладніше дізнатися про способи максимально ефективного використання служб Project, читайте цей блоґ технічної спільноти або звертайтеся до представника Microsoft.