Нові можливості Microsoft 365 у квітні: додаткові засоби, які спрощують забезпечення відповідності й роблять співпрацю інклюзивною й цікавою

Цього місяця ми випустили нові функції та служби в Microsoft 365, які допоможуть забезпечити відповідність вашим вимогам, керувати політиками безпеки та залучити більшу аудиторію за допомогою вмісту.

Розгляньмо квітневі оновлення докладніше.

Оцінюйте та зменшуйте ризики й захищайте конфіденційні дані

Ми випускаємо нові рішення, які мають допомогти вам оцінити ризики та стан відповідності й керувати політиками, щоб захистити конфіденційні дані в організації та за її межами.

Керуйте конфіденційними даними та відомостями з високим ступенем ризику. Сьогодні ми оголосили про доступність кількох нових можливостей для забезпечення відповідності, які дадуть вам змогу краще контролювати конфіденційність даних в організації. За допомогою Диспетчера відповідності можна виконувати спеціальні оцінювання ризиків будь-яких програм, що використовуються в організації. Засіб розширеного шифрування повідомлень в Office 365 дає адміністраторам змогу відкликати зашифровані електронні листи та припиняти їхню дію. Крім того, завдяки новій функції дослідження даних у центрі безпеки та відповідності вимогам Office 365 можна шукати вміст із високим ступенем ризику, зокрема фішингові електронні листи й факти витоку конфіденційних даних, а також вживати заходів для усунення цих ризиків.

Керуйте місцями зберігання даних за допомогою функції Multi-Geo Capabilities в Office 365. Multi-Geo Capabilities дає змогу контролювати місця зберігання даних Exchange і OneDrive, а також вмісту сайтів груп SharePoint і груп Office 365. Multi-Geo Capabilities допомагає міжнародним компаніям забезпечувати відповідність регіональним, галузевим і внутрішньоорганізаційним вимогам щодо зберігання даних в Office 365, даючи змогу контролювати місце зберігання матеріалів усіх працівників. Зв’яжіться з представником корпорації Майкрософт, щоб дізнатися більше.

Застосовуйте політики безпеки, створені для забезпечення потреб вашої організації.Порадник щодо політики безпеки – це нова служба, яка використовує аналіз на основі поведінки та допомагає ІТ-адміністраторам визначати обсяги ризиків і переваги від застосування спеціально розроблених політик, а потім стежити за їх дотриманням. Адміністратори також можуть застосовувати політики одним клацанням і легко оновлювати або навіть скасовувати їх. Разом ці можливості допомагають ІТ-адміністраторам спростити робочий цикл і керувати різними політиками. Тепер ця служба доступна у вигляді ознайомлювальної версії для всіх організацій, які використовують Office 365 ProPlus. Щоб дізнатися, як почати роботу, адміністратори можуть відвідати портал керування клієнтами Office.

Покращте стан безпеки за допомогою функції захисту паролем від Azure Active Directory.Цього місяця ми оголосили про те, що функція захисту паролем від Azure Active Directory тепер загальнодоступна. Вона проактивно допомагає користувачам уникнути встановлення ненадійного або вразливого пароля, що знижує ризик несанкціонованого доступу в разі розпорошувальної атаки. Щоб почати роботу, перейдіть на Azure Portal і ввійдіть у загальний обліковий запис адміністратора.

Залучайте більше людей

Тепер ви можете привертати увагу більшої кількості людей і створювати привабливіший вміст різними мовами.

Привертайте увагу людей в організації та за її межами й залучайте їх за допомогою Microsoft Kaizala. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Kaizala, проста й безпечна робоча програма для керування та обміну повідомленнями, буде доступна для всіх клієнтів Office 365 і входитиме до складу Microsoft Teams протягом наступних 12–18 місяців. Kaizala дає змогу безпечно зв’язуватися та взаємодіяти з великими групами людей за межами каталогу організації (зокрема контрактними працівниками, постачальниками, партнерами та клієнтами), використовуючи ідентичності на базі номера телефону для простого приєднання та зручного користування в мобільному інтерфейсі. Microsoft Kaizala можна завантажити вже сьогодні в магазинах для пристроїв на базі iOS і Android.

Долайте мовні перепони завдяки багатомовній підтримці для Редактора в PowerPoint. Отримуйте рекомендації щодо граматики, вибору слів і лаконічності, хоч би з якою мовою ви працювали. Редактор у PowerPoint навіть підтримує багатомовний формат у рамках одного слайду – ідеальне рішення для нарад за участі всього колективу, глобальних презентацій, планів занять та інклюзивного навчання. Багатомовна підтримка для Редактора в PowerPoint стане доступна для учасників програми оцінювання Office уже цього місяця.

Інші новини

• ІТ-адміністратори тепер можуть визначати рівень діагностичних і пов’язаних із ними даних, які Office надсилає в корпорацію Майкрософт, щоб забезпечити актуальність, захищеність і належну функціональність програм Office.
• Нова міні-панель у OneNote тепер з’являється над текстом, коли він виділяється за допомогою інструментів контекстного форматування, що забезпечує швидше редагування.
• Зараз в Office 365 є майже 350 нових піктограм для вставки, зокрема для нових категорій, таких як доступність, свята й процеси.
• Ми додали нові інструкції в Office 365, які мають допомогти дизайнерам і професіоналам створювати спеціальні 3D-об’єкти, сумісні з екосистемою Office.