5 ресурсів, які допоможуть провести цифрову трансформацію за допомогою Microsoft 365
Останніми місяцями я мав нагоду поспілкуватися з представниками багатьох компаній, ІТ-відділи яких зараз активно працюють над цифровою трансформацією. І дуже часто я чув, що користувачі опираються переходу на нові програми, хоча ці рішення покликані допомогти їм же працювати краще та продуктивніше.
Тому цього місяця я розкажу про ресурси й інструменти, які допоможуть успішно перевести користувачів на інноваційні технології. Ці ресурси допоможуть вашим працівникам опанувати такі рішення, а вам – відстежувати статистику запровадження нових програм.
Microsoft 365
Найкращі у своєму класі програми для підвищення продуктивності на базі інтелектуальних хмарних служб, з якими ви почнете працювати по-новому.
Як же ці ресурси допоможуть вам запровадити в себе глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності?
1. Бібліотека матеріалів про підвищення продуктивності: спеціалізовані рекомендації для вашої галузі
Щоб використовувати програмний комплекс Microsoft 365 максимально ефективно, потрібно знати, як його можливості допоможуть саме у вашій галузі або сфері. Тому варто ознайомитися зі сценаріями й порадами в Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності. З неї ви дізнаєтеся, як отримати максимум користі від Microsoft 365 у галузях фінансових послуг, роздрібної торгівлі, охорони здоров’я та багатьох інших. Особливо детальні матеріали доступні про використання нашого комплексу у сферах виробничої діяльності, продажів і управління персоналом.
2. Посібник із запровадження Microsoft 365: поради з планування трансформації
Посібник із запровадження Microsoft 365 допоможе визначити основні й другорядні сценарії використання цього програмного комплексу, а також оптимальним чином спланувати його розгортання та представити ваш план зацікавленим сторонам. Крім того, у цьому посібнику розповідається, як відстежувати й контролювати впровадження та використання Microsoft 365, щоб отримати максимум від ваших інвестицій у це рішення.
3. Чемпіонська програма
Перш ніж навчати працівників роботі з новими програмами, рекомендуємо запровадити в себе програму Office 365 Champions. Вона допоможе виховати в колективі “лідерів думок”, які власним прикладом заохочуватимуть інших користувачів активніше використовувати нові рішення. Завдяки цьому вашим працівникам буде до кого звернутись із запитаннями, коли ви почнете масове переведення персоналу на Office 365. Програма передбачає підтримку та ресурси, які допоможуть вашим чемпіонам ефективніше виконувати повсякденну роботу й ділитися набутими знаннями з колегами.
4. Навчальні портали
Створіть свій фірмовий навчальний портал за лічені хвилини в рішенні Microsoft 365 Learning Pathways. Такий портал допоможе користувачам опанувати служби Microsoft 365 і стимулюватиме активніше їх використовувати. Це рішення передбачає фірмові тренінги на вимогуй підготовку порталу засобами SharePoint Online і включає зручний майстер підготовки та налаштування порталу, а також оповіщення користувачів.
5. Відстеження ходу запровадження
Вище ми розглянули суто навчальні ресурси, а от інструменти з цього пункту призначено для контролю показників запровадження нових програм. Наш новий засіб “Оцінка продуктивності Microsoft” (наразі доступний у приватній підготовчій версії) показує, як проходить робота у вашій організації, які аспекти потребують покращення за допомогою рішень Microsoft, які заходи потрібні для модернізації ваших систем і які навички повинні опанувати співробітники, щоб працювати ще краще.
Щоб допомогти працівникам краще зрозуміти, на що йде їхній робочий час і як його ефективніше витрачати, увімкніть MyAnalytics. Цей інструмент допоможе запровадити загальні правила роботи та сформувати в персоналу раціональніші робочі звички. Він покращує концентрацію, спілкування, співпрацю й навіть самопочуття співробітників.
Інструмент MyAnalytics доступний для користувачів Microsoft 365 і Office 365, версії Business і для підприємств.
І, нарешті, Workplace Analytics пропонує керівникам компаній переглядати загальну картину того, як працюють їхні підлеглі. У цій службі є передові інструменти, що показують, як тенденції в роботі персоналу впливають на результати компанії, і допомагають виховувати в працівників кращі робочі звички за допомогою MyAnalytics. Workplace Analytics підкаже, як організувати гнучку й комфортну співпрацю, що підвищить клієнтоорієнтованість підприємства та його маневреність на ринку.
Служба Workplace Analytics доступна як доповнення до Microsoft 365.
Подкаст Microsoft 365 Knowledge
У подкасті Microsoft 365 Knowledge розповідається, чому ми називаємо Microsoft 365 саме “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”. У кожному випуску ми з досвідченим ІТ-блогером Полом Турроттом детально обговорюємо функції та можливості продуктів у складі Microsoft 365, а також ділимося практичними порадами щодо того, як використовувати ці продукти максимально ефективно. Перші два випуски вже доступні на вимогу.
У кожній компанії цифрова трансформація проходить по-різному. Наступними місяцями чекайте на нові ресурси, які допоможуть зробити вашу трансформацію максимально легкою й вигідною. Ми також плануємо низку інтерв’ю з представниками організацій, які вже мають успішний досвід такої трансформації. У цих інтерв’ю підприємці ділитимуться корисними порадами щодо того, як вони зуміли поставити глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності собі на службу.