Рішення Microsoft Teams, яке налічує понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць, пропонує розробникам незрівнянні можливості для створення програм для співпраці. З початку 2020 року кількість користувачів спеціальних або сторонніх програм у Teams, активних протягом місяця, зросла більше ніж у десять разів. Існує понад 1400 програм Teams. І все більше незалежних постачальників програмного забезпечення щороку отримують мільйонні прибутки від клієнтів, які використовують програми, створені на базі служб Teams та Microsoft 365. Очікується поява нових технологій, які об’єднають фізичну та цифрову складові, як-от Microsoft Mesh для Teams. Вони дадуть змогу відкрити абсолютно нові й захопливі можливості для співпраці в Teams. 

Цього року в рамках конференції Build 2022 ми анонсуємо кілька покращень і нових можливостей для розробників програм для співпраці в Teams та Microsoft 365. Щоб не пропустити основні моменти конференції, перегляньте доповідь Чарльза Ламанни про впровадження інновацій завдяки програмам для співпраці та малокодовим рішенням. Далі наведено докладні відомості про анонси в рамках конференції Build. Їх упорядковано за трьома розділами: нові способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці, підвищення продуктивності та залученості користувачів, а також монетизація програм. Нам не терпиться побачити, чого ви зможете досягти за допомогою цих інновацій.

Способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці

Live Share: інтерактивні можливості програм для нарад Teams

Завдяки Live Share співпраця у ваших програмах не обмежуватиметься пасивним спільним використанням екрана: учасники зможуть спільно переглядати, редагувати та створювати вміст і багато іншого під час нарад Teams. Щоб легко розширювати можливості наявних програм Teams і користуватися Live Share під час нарад, розробники можуть застосовувати підготовчі версії нових розширень у Teams SDK. Live Share працює на базі рішення Fluid Framework, яке забезпечує складну синхронізацію стану, медіа й дій із керування, при цьому для впровадження потрібна розробка лише зовнішньої частини. Ця синхронізація безкоштовно виконуватиметься в розміщеній і керованій у Teams інсталяції служби Microsoft Azure Fluid Relay. Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol і Breakthru – це одні з перших компаній-партнерів, які інтегрували можливості Live Share. Перегляньте запис доповіді про Live Share та спробуйте нові розширення Teams SDK.

Рисунок 1. Прототип Live Share від Hexagon дає змогу інженерам додавати зауваження до 3D-моделей і симуляцій, а також редагувати їх під час мозкового штурму на нарадах Teams.

Загальна доступність Fluid Framework і Azure Fluid Relay

Fluid Framework – це колекція клієнтських бібліотек JavaScript із відкритим кодом, на базі яких створено можливості для співпраці в реальному часі Live Share. Azure Fluid Relay – це повністю керована хмарна служба, яка підтримує клієнтів Fluid Framework. Розробники використовують Fluid Framework і Azure Fluid Relay, щоб забезпечити інтерактивність у програмах у реальному часі за межами нарад Microsoft Teams. Fluid Framework, служба Azure Fluid Relay та відповідний клієнтський пакет SDK Azure Fluid стануть доступні в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше про розробку веб-програм для співпраці за допомогою Fluid Framework і Azure Fluid Relay, перегляньте запис доповіді.

Створення компонентів Loop з адаптивних карток

Компоненти Microsoft Loop – це динамічні інтерактивні одиниці для продуктивної роботи, які синхронізуються та вільно переміщуються в програмах Microsoft 365, зокрема чатах Teams і Microsoft Outlook. Відсьогодні розробники мають змогу створювати компоненти Loop. Тепер можна легко перетворити наявну адаптивну картку на компонент Loop або створити на її основі новий компонент. Крім того, компоненти Loop, створені на основі адаптивних карток, можна відображати в Редакторі за допомогою Context IQ – набору розумних можливостей, які працюють у фоновому режимі програм і служб Microsoft та дають змогу користуватися ними безпосередньо під час написання електронних листів. Завдяки компонентам Loop, створеним на основі адаптивних карток, користувачі Zoho Projects можуть швидше реагувати на інциденти, витрачати менше часу на усунення збоїв і підвищувати продуктивність відповідно до угоди про рівень послуг (SLA), виконуючи всі ці завдання в Teams та Outlook. Zoho Projects і ServiceDesk Plus Cloud – це одні з перших продуктів, інтегрованих із програмами Microsoft 365 для впровадження Microsoft Loop. Приватна підготовча версія цієї можливості для розробників стане доступною в червні 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft або стежте за нами у Твіттері @Microsoft365Dev.

Рисунок 2. Zoho Projects розширює можливості адаптивних карток, завдяки чому їх можна перетворювати на динамічні інтерактивні компоненти Loop і працювати з ними в Teams та Outlook.

Конструктор зразків програм Microsoft Azure Communication Services

Функціональна сумісність Microsoft Azure Communication Services із Teams дає змогу спростити спілкування між клієнтами, що використовують будь-яку спеціальну програму або веб-сайт, і співробітниками, які працюють у Teams. Наприклад, компанія Teladoc Health розробила унікальне спеціальне та повністю інтегроване рішення для виконання клінічних і адміністративних процесів, а також проведення віртуальних медичних консультацій, яке дає змогу команді лікарів співпрацювати й отримувати доступ до потрібних медичних даних безпосередньо в Teams та надавати віртуальну медичну допомогу пацієнтам, які приєднуються зі спеціальних програм.

Рисунок 3. Teladoc Health дає змогу постачальникам медичних послуг працювати й спілкуватися в Teams, а пацієнтам – приєднуватися зі спеціальної програми, створеної за допомогою Azure Communication Services.

Сьогодні ми представляємо конструктор зразків програм Azure Communication Services, який дає змогу розробникам легко й швидко створювати та розгортати зразки програм для віртуальних зустрічей без кодування. За допомогою зразка програми клієнти можуть бронювати зустрічі на платформі Microsoft Bookings і приєднуватися до нарад Teams за допомогою спеціальної фірмової веб-програми, а персонал – використовувати Teams, щоб приєднуватися до запланованих зустрічей. Зразок програми – це рішення з відкритим кодом, яке розробники можуть змінювати для додаткового налаштування. Щоб дізнатися більше, відвідайте GitHub.

Покращення API Microsoft Graph для вбудовування чатів і повідомлень каналу в програми

Ці API Microsoft Graph дають змогу розробникам вбудовувати чати Teams у програми, щоб користувачі легко співпрацювали без необхідності перемикатися між програмами. Ми представляємо кілька нових API в підготовчій версії для таких можливостей, як увімкнення чатів із федеративними користувачами (наприклад, користувачами за межами клієнта), визначення прочитаних та непрочитаних поточним користувачем повідомлень, а також підписка на чати користувачів і зміни в членстві. Ці нові API стануть доступними для всіх у середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, відвідайте нашу сторінку з документацією щодо типу ресурсу повідомлення з чату та перегляньте запис доповіді.

SharePoint Framework і Зв’язки Microsoft Viva

SharePoint – це найгнучкіша платформа для спільної роботи над вмістом на базі Microsoft 365. Відтепер SharePoint Framework дає змогу створювати частини та сторінки на сайтах SharePoint, у програмах Teams тощо. Це рішення – це одне з основних розширень для нової платформи для взаємодії працівників Зв’язки Microsoft Viva. Ознайомтеся з практичною доповіддю щодо створення спеціальних рішень для взаємодії працівників для Зв’язків Viva, які інтегруються безпосередньо з програмами Teams.

Рисунок 4. Зразок програми "Зв’язки Microsoft Viva", яку запущено в Teams і на мобільному пристрої.

Розширюваність схвалень

Завдяки вкладці "Схвалення" в Microsoft Teams працівники, що взаємодіють із клієнтами й офісні співробітники можуть створювати та контролювати схвалення, а також ділитися ними в процесі роботи. Ми представляємо API Create, Read, Update і Delete (CRUD) для схвалень. Завдяки цим API розробники можуть умикати схвалення в спеціалізованих програмах, а також використовувати веб-сигнальники для відстеження змін і керування робочими циклами в Teams. API для схвалень стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді.

Масштабування продуктивності розробників

Одноразове створення рішення для розгортання будь-де в Teams і Microsoft 365

Сьогодні ми оголошуємо про загальну доступність нового пакету SDK для Teams, який дає змогу створювати програми для Teams, Outlook і Office за допомогою однієї моделі програм та розгортання, а також розробляти програми для співпраці на базі можливостей кожного продукту. Розробники тепер можуть оновити рішення до версій Teams JS SDK v2 й App manifest v1.13, щоб створювати виробничі програми Teams, запускати повнофункціональні пілотні проекти та давати змогу клієнтам використовувати підготовчу версію каналів Outlook і Office. Це дасть змогу розробникам отримувати відгуки та готуватися до розповсюдження програм в Outlook і Office пізніше цього року.

Ці оновлення зворотно сумісні, тому всі наявні програми Teams працюватимуть без змін із підтримкою на виробничому рівні. Ми оновили інтерфейс розробника Teams, зокрема нашу документацію для розробників Microsoft Teams, інформацію щодо підтримки, інструменти та репозиторій кодів, щоб ви могли працювати з додатковими програмами. Ви зможете розповсюджувати програми як з одним, так і з кількома клієнтами, використовуючи наявні можливості Teams. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді про додаткові програми Teams у Microsoft 365.

Рисунок 5. Компанія MURAL розширює персональні вкладки та повідомлення на базі пошуку в програмах Teams на інші хост-програми Microsoft.

MURAL – це одна з перших компаній-партнерів, яка включила функціонал Teams, Outlook і Office у свої програми, зокрема додала розширення повідомлень на базі пошуку безпосередньо в повідомлення Outlook як інтерактивну адаптивну картку. Крім MURAL, ще кілька партнерів, зокрема Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey та Zoho, допомогли нам підготувати нові інструменти, які ми з радістю анонсуємо для всіх користувачів на конференції Microsoft Build.

Загальнодоступність Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI

Teams Toolkit для Visual Studio, Visual Studio Code та інтерфейсу командного рядка (CLI) – це інструменти для швидкого створення програм Teams і Microsoft 365. Teams Toolkit – це найкращий спосіб створювати, налагоджувати, тестувати й розгортати програми як для нових користувачів платформи Teams, так і для досвідчених розробників. Сьогодні ми з радістю повідомляємо, що тепер рішення Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI доступне для всіх. Розробники можуть працювати над створенням кодів на основі сценаріїв для сповіщень і ботів типу "команда – реагування", автоматизувати оновлення до найновішої версії Teams SDK, а також налагоджувати програми безпосередньо в Outlook і Office. Почніть створювати програми за допомогою Teams Toolkit уже сьогодні.

Рисунок 6. Створення програми для сповіщень для Microsoft Teams за допомогою Teams Toolkit для Visual Studio Code.

Елементи керування співпрацею в Power Apps

Ми анонсуємо елементи керування співпрацею в Power Apps, які дають змогу розробникам перетягувати функції для співпраці Microsoft 365, як-от чати Teams, наради, файли, Tasks by Planner тощо, у спеціальні програми, створені за допомогою Power Apps. Елементи керування співпрацею стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґ про Power Apps.

Підвищення залученості користувачів і монетизація програм

App Compliance Automation Tool для Microsoft 365

Програма відповідності для програм Microsoft 365 створена для оцінювання та демонстрації надійності галузевих стандартів для програм, як-от SOC 2, PCI DSS та ISO 27001, у плані захисту, конфіденційності й обробки даних. Ми анонсуємо підготовчу версію App Compliance Automation Tool для Microsoft 365 для програм, створених на базі Azure, яка допоможе пришвидшити забезпечення відповідності вимогам. За допомогою цього інструмента розробники можуть автоматизувати велику кількість завдань, щоб швидше й простіше отримати сертифікацію. Також цей засіб генерує звіти, якими розробники можуть легко ділитися з ІТ-відділами, щоб вони контролювали безпеку й відповідність вимогам програм. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією App Compliance Automation Tool для Microsoft 365.

Оптимізація керування програмами та пошуку

У Teams Store користувачі можуть знаходити саме те, що їм потрібно, в оновлених категоріях, колекціях відібраних програм, вибірці найпопулярніших програм, а також за допомогою розумних рекомендацій на основі того, що використовують їхні колеги та партнери. На цій конференції Microsoft Build ми анонсуємо центральний інтерфейс у Teams Store, який дає змогу користувачам відстежувати використання програм у різних групових чатах і чатах Teams, а також переглядати дозволи на них. Крім того, потрібні програми можна шукати за допомогою вкладок, розширень повідомлень і з’єднувачів. Завдяки цьому користувачі легше знаходитимуть програми від незалежних постачальників ПЗ й частіше послуговуватимуться ними в Teams. Наприклад, під час створення повідомлень пропозиції в розширенні повідомлення впорядковуватимуться за завданнями та діями, які користувачі можуть виконувати. Нарешті, тепер користувачі можуть додавати програми безпосередньо з мобільного пристрою за допомогою посилання або QR-коду.

Внутрішні покупки для програм Teams

Основний запит від партнерів і розробників – це прохання надати їм можливість додавати платні функції в програми Teams, які користувачі зможуть купувати безпосередньо в них. Це дає змогу перетворити безкоштовну програму на безкоштовну версію з платними функціями та вибирати, коли пропонувати користувачам передплачувати її. Можливість здійснювати внутрішні покупки доступна вже сьогодні. Активувати цю функцію можна за допомогою кількох рядків коду. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією про внутрішні покупки.

Рисунок 7. Розробники можуть активувати оновлення до безкоштовної версії з платними функціями безпосередньо в Teams за допомогою кількох рядків коду.

Керування ліцензіями на програму Teams

Ми також розробляємо інновації, які дають змогу користувачам призначати придбані ліцензії та керувати ними. Раніше розробникам доводилося створювати власну систему керування ліцензіями або на цільовій сторінці, або безпосередньо в програмі. Незабаром ви зможете доручити керування ліцензіями корпорації Майкрософт, що неабияк спростить цей процес і дасть змогу користувачам робити це безпосередньо в Teams. Керування ліцензіями в Teams стане доступним у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року.

Упровадження нових програм для співпраці в Teams

Нам уже не терпиться побачити сценарії, за якими незалежні постачальники ПЗ впроваджуватимуть інноваційні програми для співпраці в Teams. Нижче наведено лише кілька прикладів нових програм, які доступні вже зараз або очікуються незабаром.

• Програма MURAL для Teams дає змогу командам перенести простір для спільної роботи безпосередньо в Microsoft Teams. Користувачі можуть удосконалювати командну роботу за допомогою асинхронної візуальної співпраці, підвищувати продуктивність розмов, проводити захопливі наради та семінари за допомогою сотень шаблонів і перевірених керованих методів. Завдяки цьому команди досягатимуть неймовірних результатів. MURAL – це партнер корпорації Майкрософт із розробки підготовчої версії програм. Тепер програма MURAL працює в Teams, Outlook і Office за допомогою спільного підключеного функціонала.
• Програма Observable для Teams дає змогу компаніям об’єднувати дані, контекст і логіку в єдиному розташуванні, щоб спільно трактувати аналітику та прискорювати прийняття рішень на основі даних на рівні всієї організації. Нові оновлення програми Observable, які вийдуть у червні 2022 року, включатимуть можливість надсилати сповіщення в Microsoft Teams під час співпраці через коментарі в Observable.
• Чат-бот оперативного покупця SAP S/4HANA забезпечує можливості для співпраці Microsoft Teams завдяки взаємодії з користувачем у вигляді діалогу. Він використовує автентифікацію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) і API Microsoft Graph, що дає змогу бізнес-користувачам телефонувати іншим або планувати наради Teams із бізнес-партнерами безпосередньо в боті. Це забезпечує глибоку інтеграцію можливостей Teams для співпраці в окремій програмі SAP, так що користувачі можуть спілкуватися й спільно працювати відповідно до своїх потреб.
• Програма ServiceDesk Plus Cloud від ManageEngine, підрозділу Zoho з керування корпоративною ІТ-інфраструктурою, використовує Microsoft Teams, щоб спрощувати надання бізнес і ІТ-послуг, пришвидшувати вирішення IT-інцидентів і керувати ними, а також покращувати рівень корпоративного обслуговування. Очікується, що програма ServiceDesk Plus Cloud покращить наявні статичні адаптивні картки за допомогою компонентів Loop, що дасть змогу користувачам, які працюють над запитом, отримувати останні оновлення й виконувати службові завдання без необхідності працювати у кількох вкладках.
Дизайнерська платформа для співпраці
• Figma представляє нову програму, яка дасть змогу командам спільно працювати над файлами Figma та FigJam, демонструвати їх і обмінюватися ними в реальному часі. Крім того, програма використовує нові функції адаптивних карток, тому коли користувач надсилає посилання на файл Figma або FigJam у чаті Teams, картка розгортається й користувачі можуть відкрити його в Teams. Також користувачі можуть переглядати сповіщення, які стосуються файлу, і відповідати на них безпосередньо в Teams. Програма Figma стане доступною пізніше у 2022 році в магазині додатків Teams.

Дізнайтеся більше

Щоб дізнатися більше про розробку програм для співпраці в Microsoft Teams і Microsoft 365, скористайтеся наведеними нижче ресурсами.

• Ознайомтеся з основними доповідями, тематичними обговореннями та виступами щодо програм для співпраці на конференції Microsoft Build.
• Щоб отримати додаткові відомості про анонси, перегляньте записи доповідей із конференції Build.
• Щоб почати розробку програм для співпраці в Teams, відвідайте Центр розробників Microsoft Teams.
• Щоб підключити програми до даних і ШІ в Microsoft 365, відвідайте Центр розробників Microsoft Graph.
• Щоб дізнатися більше про технології та їх можливості, прочитайте блоґ про Live Share.
• Дізнайтеся більше про те, як нові продукти та функції Power Platform змінюють підхід до малокодових рішень, від Чарльза Ламанни.
• Щоб отримати персоналізовану підтримку й інші переваги, долучайтеся до програми незалежних постачальників ПЗ Microsoft 365.

The post Розробка програм для співпраці в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Працівники хочуть не лише відчувати тісніший зв’язок і об’єднати свої зусилля навколо цілі та місії компанії, а й розвиватися, бути важливими, цінними. Крім того, найбільші успіхи демонструють організації, співробітники та команди яких мають чітке та спільне розуміння цілей і завдяки цьому працюють синхронізовано й досягають бажаних бізнес-результатів. Чіткий і послідовний процес установлення бізнес-цілей – це відсутня ланка між взаємодією працівників та бізнес-результатами.

Сьогодні ми радо повідомляємо, що новий модуль для встановлення бізнес-цілей і керування ними "Цілі Microsoft Viva" тепер доступний у приватній підготовчій версії. Завдяки рішенню "Цілі Viva", створеному на платформі придбаної компанії Ally.io² – провідного розробника ПЗ "Цілі та ключові результати" (ЦКР), – працівники розумітимуть мету й узгоджуватимуть свої зусилля для її досягнення. Крім того, це рішення дає змогу забезпечити культуру, комунікації, залученість, дбати про добробут та професійний ріст і розвиток, а також ділитися знаннями й досвідом.

Знайомство з Цілями Viva

Цілі Viva дають змогу орієнтувати команди на стратегічні пріоритети організації й об’єднати їх навколо місії та мети. Це дає змогу працівникам чіткіше зрозуміти свою роботу й те, як вона впливає на найважливіші бізнес-пріоритети. Команди, які знають, на що тримають курс, можуть зосередитися на роботі, приймати продумані рішення та досягати бажаних бізнес-результатів.

Крім того, Цілі Viva дають змогу інтегрувати бізнес-цілі в щоденні робочі процеси, щоб ви з легкістю стежили за новинами, використовуючи підключені дані й автоматичні нагадування, а також ділилися цілями та ключовими результатами й відстежували їх досягнення в організації за допомогою спеціальних приладних дощок і швидких посилань. Цілі Viva інтегруються з Microsoft Teams, Azure DevOps та іншими інструментами для організації роботи й керування даними, які клієнти вже використовують. Незабаром це рішення також інтегруватиметься з Microsoft Viva, Microsoft Power BI та іншими програмами й службами Microsoft 365. Завдяки Цілям Viva рішення ЦКР стало невіддільною частиною взаємодії працівників і їхнього робочого середовища.

Цілі Viva буде включено в поточну передплату на Набір Microsoft Viva. Це рішення стане загальнодоступним пізніше в третьому кварталі 2022 календарного року.

Поєднання взаємодії працівників із бізнес-результатами за допомогою бізнес-цілей

Якщо організація матиме чіткі цілі й критерії успіху на найвищих рівнях, кожен працівник розумітиме найцінніші пріоритети та орієнтуватиметься на них у своїй роботі. Це окреслює контекст командної роботи та дає змогу створити спільні бачення й поняття, що неабияк важливо в гібридному середовищі. Рішення дає змогу відділам і командам зосередитися на власних пріоритетах та зрозуміти, чого вони досягають глобально і як це пов’язано з бізнес-цілями.

Якщо працівники чітко розумітимуть цілі на рівні організації та команди, вони думатимуть, співпрацюватимуть і діятимуть – як індивідуально, так і спільно з іншими – відповідно до пріоритетів і того, що роблять колеги. Завдяки цьому щоденна рутина сприятиме гнучкішому розвитку компанії. Такий обмін інформацією й можливість бачити загальну картину сприяють гнучкості та цілеспрямованості, оскільки працівники можуть визначати, як найкраще досягати мети. Знати, навіщо щодня приходити на роботу, спільно з іншими працювати над постановкою цілей і бачити прогрес – усе це значно покращує взаємодію працівників,

культуру інновацій та розвиток. Згідно з опитуванням компанії Ally.io, 73% працівників, які використовують таку систему для встановлення цілей, як ЦКР, не бояться ризикувати на роботі (у порівнянні з 53% працівників, які її не використовують), а обдумані ризики – це шлях до інновацій³.

ЦКР для всіх

Завдяки Цілям Viva команди матимуть змогу використовувати ЦКР на всіх рівнях. Рішення ЦКР може допомогти працювати узгоджено, але за умови, якщо не використовувати його лише як централізовану вказівку. Незалежно від того, чи ви керівник вищої ланки, лідер команди, чи окремий користувач, ви можете впроваджувати рішення ЦКР під час індивідуальних нарад із керівниками, звітування про перебіг виконання завдань перед зацікавленими сторонами або регулярного планування для аналізу ефективних і неефективних дій, а також того, що потрібно змінити.

У новому, четвертому випуску серії блоґів про взаємодію працівників корпорації Майкрософт ми розповімо про те, як команди використовують Цілі Viva й систему ЦКР на різних рівнях компанії, щоб підтримувати нових працівників, визначати партнерські зв’язки між командами та впроваджувати інновації.

Що буде далі

Ми дуже задоволені, що Цілі Viva дадуть змогу клієнтам працювати та взаємодіяти узгоджено, цілеспрямовано й осмислено. Щоб дізнатися більше, перегляньте наведене нижче відео про Цілі Microsoft Viva.

¹ Із 7 січня по 16 лютого 2022 року незалежна дослідницька компанія Edelman Data x Intelligence провела опитування Work Trend Index серед 31 102 людей, які працюють на повну ставку, і самозайнятих робітників на 31 ринку. Це опитування тривало 20 хвилин і проводилось онлайн англійською або місцевою мовою (переклад) на різних ринках. На кожному ринку компанія опитала щонайменше 1000 людей, які працюють на повну ставку. Потім вона зібрала всі відповіді разом і вирахувала середній глобальний результат. Для підрахунку цього результату були враховані рівномірно розподілені відповіді працівників із кожного ринку. Компанія відбирала ринок таким чином, щоб він представляв певний вік, гендер або регіон людей, які працюють на повну ставку. Кожен зразок включав кілька робочих середовищ (наприклад, з особистим спілкуванням, віддалене й не віддалене, офісне та не офісне), галузей, розмірів компаній, темпів і рівнів роботи. Ринки, на яких проводилось опитування: Австралія та Нова Зеландія (ANZ): Австралія, Нова Зеландія; Азійсько-Тихоокеанський регіон (APAC): В’єтнам, Гонконг, Індія, Індонезія, Китай, Малайзія, Південна Корея, Сінгапур, Таїланд, Тайвань, Філіппіни, Японія; Європа: Іспанія, Італія, Нідерланди, Німеччина, Польща, Сполучене Королівство, Фінляндія, Франція, Чеська Республіка, Швейцарія, Швеція; Латинська Америка (LATAM): Аргентина, Бразилія, Колумбія, Мексика; Північна Америка: Канада, Сполучені Штати.

² Корпорація Майкрософт придбала Ally.io для покращення взаємодії працівників: узгодження їхньої роботи з цілями команди та місією компанії, Кірк Кеніґсбауер, офіційний блоґ корпорації Майкрософт, Microsoft, 7 жовтня 2021 р.

³ Звіт про перспективи керування цілями та корпоративної культури за 2021 рік, Кевін Шівлі, Ally.io, 8 червня 2021 р.

The post Розуміння мети й узгоджена взаємодія працівників за допомогою Цілей Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця в Microsoft 365 з’являться нові функції, які дадуть змогу покращити спеціальні можливості, забезпечити гнучкі стилі роботи, спростити виконання щоденних завдань і по-іншому привернути до себе увагу. Нові можливості також з’являться у Windows 11 і Windows 365 та спростять гібридну роботу. Розгляньмо нові можливості продуктів.

Інклюзивніше й зручніше робоче середовище

Нейрорізноманітність на гібридному робочому місці

Перевантаження сповіщеннями може сповільнювати роботу працівників, особливо тих, які мають аутизм або синдром дефіциту уваги та гіперактивності. Щоб ви бачили менше непотрібних повідомлень, ми намагаємося розробити додаткові інструменти, що допоможуть налаштувати типи сповіщень у Microsoft Teams і час їх отримання, а також правильно планувати свій розклад завдяки Аналітиці Microsoft Viva. Ми також додали нові можливості для підтримки та покращення читання й написання текстів, як-от прогнозування тексту, що вводиться, інструменти для голосового керування, а також спеціальні функції для створення вмісту. Вони стануть у нагоді кожному, особливо працівникам із дислексією й іншими розладами навчання.

Дізнайтеся більше про ці функції й інтелектуальні інструменти, які допомагають підтримувати нейрорізноманітність на гібридному робочому місці, у нашому блозі про нові спеціальні можливості Microsoft на весну 2022 року.

Створення завдань природною мовою

Відтепер програма To Do для Windows підтримує розумне розпізнавання термінів і нагадувань, а також повторює інформацію, указану в заголовках завдань². Тепер ви можете просто сказати, припустімо, надіслати проектний звіт у п’ятницю або зв’язатися з клієнтом у вівторок о 13:00, і програма To Do автоматично розпізнає та виділить дату й час, повторить інформацію та додасть її до вашого завдання. Щоб почати використовувати програму To Do для Windows, оновіть її до версії 2.66 або новішої.

Більше можливостей із Yammer

Ми випустили низку оновлень Yammer, завдяки яким ви матимете змогу легко знаходити те, що вам потрібно, обмінюватись ідеями та налаштовувати все відповідно до своїх потреб. По-перше, учасники спільноти тепер можуть голосувати за відповіді на запитання, щоб іншим користувачам було легше знаходити корисну інформацію. Тепер ви також можете додавати закладки до розмов, щоб дописи та відповіді на них було зручно переглядати пізніше. Крім того, невдовзі стане доступним темний режим для веб-програми Yammer.

Перехід між обліковими записами у веб-програмах Microsoft 365 одним натисканням

Перехід між обліковими записами користувачів може сповільнювати робочий процес. З цього місяця ми почали додавати підтримку кількох робочих і особистих облікових записів у веб-програмах Microsoft 365 в одному браузері, що дає змогу легко переходити між ними одним натисканням. Просто додайте свої облікові записи в диспетчер облікових записів у верхньому правому куті веб-програми Microsoft 365 і починайте працювати. Дізнайтеся більше про цю функцію в дописі блоґу спільноти технічних спеціалістів про новий перехід між обліковими записами для веб-програм Microsoft 365.

Безпечна робота у Windows 11 і Windows 365 звідусіль

Гнучким моделям роботи потрібні технології, створені для гібридного світу. Раніше цього місяця ми випустили нові функції Windows 11 і Windows 365, розраховані спеціально для сучасних робочих реалій. Знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями Microsoft Cloud, тому ви зможете комфортно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Підвищення продуктивності та гібридна співпраця у Windows 11

Файловий провідник у Windows 11 дає змогу позначати файли як улюблені та додавати їх на вкладки для швидкого доступу.

Нові можливості, як-от автоматичне кадрування, чіткість голосу, розмиття фонута зоровий контакт , роблять гібридні наради більш природними³. Динамічні субтитри забезпечують інклюзивність у гібридному робочому середовищі для людей, які не чують або мають вади слуху, а також для тих, хто вивчає мови. Крім того, ми додали Помічник із фіксації для сенсорного керування, який дає змогу впорядковувати вікна за попередньо визначеними макетами на планшетах із Windows і пристроях "два в одному".

Оптимізація гібридної роботи з рішенням "Windows 365 Хмарні можливості для ПК"

Завдяки Windows 365 користувачі можуть працювати у Windows із Microsoft Cloud, а також безпечно отримувати доступ до особистих параметрів, програм і вмісту на будь-якому пристрої.

Завдяки Windows 365 Boot під час запуску користувачі зможуть відразу входити безпосередньо у Windows 365, а не в локальну операційну систему. Завдяки Windows 365 Switch користувачі зможуть перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в Task Switcher. Завдяки програмі Windows 365 користувачі зможуть отримувати доступ до системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". Завдяки Windows 365 Offline користувачі зможуть працювати без підключення до Інтернету. Коли зв’язок відновиться, відбудеться автоматична синхронізація даних. Це рішення ідеально підійде для роботи офлайн, зокрема в літаку або в дорозі.

Розширення можливостей ІТ-відділів завдяки сучасним системам керування

Керування пристроями для працівників із розрізнених середовищ і їх підтримка в актуальному стані – це неабияка проблема для ІТ-відділів. Що допомогти їм у її вирішенні, ми додали автоматичну корекцію Windows – нову розумну керовану службу, створену для автоматичного й безкоштовного оновлення програмного забезпечення Windows і Office для клієнтів із ліцензією на Windows Enterprise E3. Дізнайтеся більше про цю нову функцію в дописі нашого блоґу спільноти технічних спеціалістів про оновлення за допомогою автоматичної корекції Windows.

Крім того, ми запускаємо нову функцію для оптимізації спілкування в Microsoft Endpoint Manager, яка дає змогу ІТ-відділам надсилати організаційні повідомлення працівникам безпосередньо на робочий стіл або екран блокування у Windows 11. Дізнайтеся більше про цю нову хмарну функцію, прочитавши допис у нашому блозі спільноти технічних спеціалістів про майбутні можливості Endpoint Manager у Windows 11.

Спрощення захисту кінцевих точок у хмарі

Ми представили своє бачення розширеного керування кінцевими точками та поділилися планами щодо майбутнього випуску низки преміум-рішень в Endpoint Manager, які допоможуть організаціям посилити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачем і зменшити витрати на володіння цифровим середовищем. Віддалена допомога для Windows – перше з таких рішень, яке стане загальнодоступним 5 квітня 2022 року. Щоб дізнатися більше про нього, перегляньте нове відео Microsoft Mechanics про керування Windows у хмарі.

Керування даними з усього цифрового середовища

Щоб ефективно працювати на сучасному децентралізованому робочому місці з великою кількістю даних, ми додаємо Microsoft Purview –комплексний набір рішень, який дає змогу аналізувати та захищати середовище для зберігання даних, а також керувати ним. Цей новий набір поєднує можливості знайомих користувачам рішень Azure Purview та відповідність Microsoft 365, а також дає змогу комплексно керувати даними й ризиками. Дізнайтеся більше про Microsoft Purview у цьому відео.

Майбутні інновації в сучасному робочому середовищі

Microsoft 365 продовжує допомагати організаціям і командам утілювати гнучку модель роботи. Рішення Microsoft 365 найкраще відповідає потребам гібридних працівників. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build. 

¹ 2022 Work Trend Index, корпорація Майкрософт, 16 березня 2022 року.

² Функція наразі доступна лише англійською мовою.

³ Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові можливості Microsoft 365: від розумних інструментів, створених за принципом інклюзивності, до найновіших рішень у Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми розповімо про майбутнє Windows і те, як розробляємо нові функції, щоб покращити нашу роботу зараз та в подальшому.

Ми випустили Windows 11, операційну систему для гібридної роботи, трохи більше ніж півроку тому й раді бачити, як завдяки їй наші клієнти, зокрема з компанії Tower, дають працівникам нові можливості та розвивають свій бізнес.

Спілкування з клієнтами – одна з найкращих частин моєї роботи як генерального менеджера Microsoft 365. Я багато чого дізнаюся з кожної розмови чи то з керівником підприємства, чи то з власником малого бізнесу. За останні два роки наша команда отримала купу відгуків про те, що робота змінилася. Дійсно, ми стали працювати інакше – і це помітно, навіть коли я просто прогулююся по своєму районі в Атланті. У своїх робочих звичках ми стали гнучкішими, проте й сама робота стала складнішою. Зрозуміло, що через це організації хочуть рішення, які б добре інтегрувалися в ІТ-інфраструктуру, працювали безперебійно та були простими у використанні.

Нещодавно ми випустили звіт 2022 Work Trend Index із результатами опитування 31 000 людей із 31 країни світу. З дослідження 2021 та 2022 років виявилося, що на наше ставлення до технологій на роботі впливають саме стрімкі зміни сучасних реалій. Це надихає нас на розробку нових рішень – саме так з’явилися функції у Windows, які ми анонсували сьогодні, і ще з’явиться багато нових, які допомагатимуть організаціям та їхнім працівникам підтримувати зв’язок, співпрацювати й спілкуватися.

Згідно з Work Trend Index, 73% працівників хочуть працювати віддалено або з гнучким графіком на постійній основі. Це більше ніж дві третини опитаних – статистика, що переконує.

Мене саму корпорація Майкрософт найняла під час пандемії і я повністю працюю віддалено, тому на власному досвіді можу відчувати проблеми, які постають перед підприємствами та працівниками. Першим потрібно переводити співробітників на віддалений або гібридний режим роботи, а другим – долати труднощі, які часто виникають у таких умовах.

Тож я залюбки долучуся до сьогоднішнього анонсу від Паноса Панайя, нашого директора з продукції, і докладніше розповім про нові функції Windows 11, які дають змогу успішно працювати вашому бізнесу та вашим людям, хоч де вони будуть.

Ось що вас очікує у Windows 11.

Швидша та динамічніша Windows 11 на основі хмари

Минулого року ми представили Windows 365, перше у світі рішення, завдяки якому люди можуть працювати у Windows повністю через хмару Microsoft. Це означає, що працівник має доступ до персональних налаштувань, програм і вмісту з будь-якого пристрою. Хмарна система Windows надійно захищена та завжди готова до роботи – працівник може будь-коли продовжити з того місця, де зупинився, оскільки все транслюється з хмари. Багато клієнтів розповідали, як вони задіюють систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" в різних робочих ситуаціях – як її використовують практиканти та підрядники, як розробники проводять у ній масштабні обчислення, як віддалені співробітники працюють із власних ПК без ризику для корпоративних даних тощо. Windows 365 легко масштабувати, тому рішення особливо стане в пригоді під час злиття та поглинання компаній. Однією з перших компаній, які почали використовувати підписку, стала Coats – найбільший у світі виробник технічних ниток.

Перенесення Windows у хмару може прискорити цифрову трансформацію, адже потужності, інтелект і можливості хмари значно розширюють те, що можна робити на пристроях. За даними Gartner®, 72% керівників інфраструктурних і операційних відділів інвестували або мають намір інвестувати в хмарні обчислювальні рішення протягом наступних 24 місяців.

Оскільки пандемія поступово вщухає, а компанії намагаються переходити на гібридні моделі роботи на постійній основі, зараз потрібні нові комплексні функції, які допоможуть у цих починаннях.

Як бачимо, знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями хмари, тому люди можуть зручно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Завдяки Windows 365 Boot я можу завантажувати систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" щоразу, коли вмикаю пристрій. Таким чином, Windows 365 ще краще підходить тимчасовим працівникам, тим, хто взаємодіє з клієнтами, і загалом для ситуацій, де люди часто використовують для роботи спільні або власні пристрої, адже кожен може безпечно завантажити власну систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК", указавши свої облікові дані.

Якщо ви користуєтеся Windows 11 як я, то знаєте, наскільки тут зручно перемикатися між робочими столами. Щоб користувачі могли перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в перемикачі завдань, ми додаємо нову програму – Windows 365 Switch. Нею можна керувати знайомими командами клавіатури, а також натисканням миші та рухами проведення.

Завдяки новій вбудованій програмі Windows 365 я також можу запускати "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". А під час завантаження я можу змінювати налаштування, профіль і робоче середовище відповідно до своїх потреб.

Ми також працюємо над програмою Windows 365 Offline, що дасть змогу працювати з Windows 365 без підключення до Інтернету. Коли з’єднання буде відновлено, система "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" автоматично синхронізується зі службою Windows 365 і користувачі не матимуть жадних затримок у роботі.

Дізнатися більше про ці функції можна в цьому блозі Windows 365 і в новому випуску Microsoft Mechanics.

Нові інклюзивні й інтелектуальні можливості та функції для співробітників

З останнього дослідження Work Trend Index ми дізналися, що 51% людей хоче роботу, яка передбачає можливість працювати віддалено, але перевагу вони надають гібридним моделям. І в мене для вас чудові новини: система Windows 11, хоча розроблена для гібридної роботи, чудово працює й для інших двох моделей – віддаленої роботи та локальної.

Сьогодні я хочу розповісти про деякі з моїх улюблених функцій, які незабаром з’являться у Windows 11 і допоможуть усім, хто працює за цими моделями, робити це ще ефективніше. Усі функції, що не менш важливо, підтримують спеціальні можливості, щоб кожен міг повноцінно скористатися перевагами Windows 11.

Мені подобається, що у Windows 11 меню "Пуск" розташоване по центру панелі завдань, адже це дуже зручно. І щоб вам було ще зручніше, ми вирішили додати прямо в меню нові папки програм. Тепер я можу організовувати та шукати програми на робочому столі Windows 11 так само легко, як на мобільному пристрої чи планшеті.

Оновлений Файловий провідник у Windows 11: ще швидший пошук файлів і папок

Одна з моїх улюблених новинок сьогодні – це оновлений інтерфейс Файлового провідника. Важко уявити, скільки годин я витратила на пошук важливих файлів і папок за роки роботи. Але тепер завдяки контекстним пропозиціям на основі технології Context IQ ця проблема залишиться в минулому. Система буде рекомендувати відповідний вміст і контакти, що зберігаються у Windows, а також матеріали з хмари. Я бачитиму, які файли мені можуть знадобитися для роботи, а також спільні файли, над якими часто працюють мої колеги.

А за допомогою вкладок у Файловому провіднику я зможу шукати кілька файлів одночасно.

З дослідження 2022 Work Trend Index ми дізналися, що задля продуктивнішої роботи 35% опитаних хотіли б більше працювати на самоті. З огляду на це, ми вирішили додати нові можливості для режиму Focus у Windows.

Нові можливості для режиму Focus у Windows: заощаджуйте більше часу

Оскільки я менеджер у корпорації Майкрософт, більшу частину дня я проводжу на нарадах. Зазвичай мені важко знайти час на важливу ​​роботу. Як на мене, режим Focus став одним із найефективніших інструментів, який допоміг підвищити мою продуктивність. Focus було вперше представлено у Windows 10. Цей режим дозволяв користувачу менше відволікатися на візуальні подразники на екрані та допомагав позбутися безладу на робочому столі. Зараз Focus у Microsoft Viva Insights автоматично бронює мені час на зосереджену роботу відповідно до розкладу на наступний робочий тиждень. Це кардинально змінило якість моєї роботи. І сьогодні я рада розповісти про нові функції, які з’являться у Focus для Windows 11, а саме: про вбудований таймер зосередженої роботи та функцію "Не турбувати", що ще більше спрощує відстеження й бронювання часу зосередженої роботи.

Природні гібридні наради завдяки технологіям штучного інтелекту

Оскільки компанії продовжують переходити на гібридні моделі роботи, ми пропонуємо нові функції, які зроблять віртуальні та гібридні наради й співпрацю природнішими. Серед нових розробок* можна відзначити автоматичне кадрування (технологію, що фокусує камеру на вас, коли ви рухаєтеся), покращення чіткості голосу, а також функції фокусування на голосі та розмиття фону, які прибирають фонові звуки й візуальні об’єкти, що можуть відволікати під час розмови. Однією з моїх улюблених функцій на основі штучного інтелекту є Зоровий контакт, яка покращує зоровий контакт під час віртуальних нарад і відеовикликів.

Нові динамічні субтитри у Windows 11

Ми завжди намагаємося додавати спеціальні можливості у свої продукти, і сьогодні представляємо динамічні субтитри – функцію, яка зробить ОС Windows 11 ще зручнішою для людей, які не чують або мають вади слуху, а також тих, хто вивчає мови. Нова функція дає змогу легко генерувати субтитри з будь-яких аудіоджерел і програм у Windows, а також з Інтернету, наприклад ваших улюблених веб-сайтів із потоковим відео. Особисто я люблю дивитися свої шоу з увімкненими субтитрами, тож ось вам ще одна неймовірна перевага, яку пропонує Windows 11.

Покращені макети фіксованих вікон: тепер багатозадачність – це просто

Що б ми робили без макетів фіксованих вікон? Я просто обожнюю цю функцію у Windows 11. Схоже, нею я користуюся найбільше, оскільки на роботі в мене завжди відкрито кілька вікон. Я можу легко з’єднати два чи більше вікон, коли роблю дослідження, або одночасно працювати над чотирма різними проектами. Ми хочемо, щоб люди працювали розумніше, а не важче. Тому я дуже рада, що підтримку макетів фіксованих вікон також отримають сенсорні екрани. Це покращить роботу багатьом людям, зокрема тим, хто в повсякденній роботі користується сенсорними пристроями.

Сучасні засоби керування для сучасних ІТ-адміністраторів

ІТ-відділи стикнулися з одним із найскладніших завдань під час пандемії – підтримувати цифрові ресурси всіх працівників, хоч де вони будуть. При цьому самі ІТ-адміністратори теж працювали віддалено, що додавало ще більше труднощів. З огляду на різноманіття використовуваних пристроїв – а серед них були як фізичні комп’ютери, так і системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" – ІТ-спеціалісти мали вчинити справжній подвиг, щоб забезпечити захист та ефективну роботу всіх кінцевих точок.

Саме завдяки хмарному керуванню в Microsoft Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть не лише легко захищати та налаштовувати кінцеві точки, щоб забезпечити продуктивну роботу працівників, а й додавати у Windows нові функції та можливості. У поєднанні з Windows 11, операційною системою, створеною на основі хмарних технологій, Endpoint Manager стає ключовим інструментом для підтримки пристроїв в актуальному стані та їх своєчасного оновлення.

Оновлювати пристрої також допоможе наша нова автоматизована служба – автоматична корекція Windows. Вона значно спрощує керування системами Windows і Microsoft 365 та допомагає вивільнити ресурси ІТ-команд. З автоматичною корекцію можна не турбуватися за працездатність, безпеку та відповідність кінцевих точок вимогам і простіше зосередитися на інших бізнес-задачах.

Автоматична корекція розгортає оновлення кільцями, що дає змогу ІТ-командам знайти належний баланс між швидкістю та стабільністю. Служба допомагає підтримувати кінцеві точки в актуальному стані, зміцнює захист проти загроз і підвищує продуктивність завдяки розгортанню нових функцій із мінімальними перервами в роботі та ризиками. Якщо з оновленням виникнуть проблеми, служба може зупинити розгортання й навіть відкотити оновлення без вашого втручання. Випуск автоматичної корекції Windows заплановано на липень 2022 року в межах ліцензії Windows E3. Дізнатися більше про службу можна в цьому блозі.

Гнучкість і захист даних

Служба керування програмами для Microsoft Edge дозволяє отримувати доступ до організаційних ресурсів із некерованих пристроїв, водночас даючи ІТ-командам можливість контролювати умови, за яких надається такий доступ. За допомогою політик захисту програм з Endpoint Manager адміністратори зможуть налаштовувати, як дані потрапляють в організацію та виходять із неї, а також визначати прийнятні рівні загрози. Завдяки цьому більше компаній можуть дозволяти робітникам працювати на власних пристроях або надавати їм доступ до корпоративної інформації з персональних пристроїв без ризику для конфіденційності чи безпеки.

Покращення комунікацій за допомогою цільових повідомлень у Windows 11

Я також у захваті від нової функції, що дає можливість ІТ-командам надсилати користувачам цільові організаційні повідомлення на різні екрани, наприклад на робочий стіл, екран блокування або прямо в область над панеллю завдань. Уявіть, що ви можете надсилати повідомлення з важливою інформацією новим співробітникам або розсилати нагадування про тренінг – і такі сповіщення точно не загубляться в електронній пошті. З центру адміністрування Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть створювати повідомлення, надавати спеціальні посилання або URL-адреси, налаштовувати частоту перегляду та, звичайно, визначати, яким користувачам надсилати повідомлення, на основі даних із Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Простота – характерна риса нової епохи в керуванні кінцевими точками

Ми прагнемо спростити все, що потрібно ІТ-спеціалістам для захисту кінцевих точок у їхньому обчислювальному середовищі, і допомогти організаціям перейти на модель безпеки з нульовою довірою. Ми раді вступити в нову епоху керування кінцевими точками з новими сучасними рішеннями та можливостями в Endpoint Manager, які покликані підвищити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачами й знизити сукупну вартість володіння цифровими ресурсами. Відсьогодні ми починаємо об’єднувати додаткові інструменти для керування критично важливими кінцевими точками та безпекою в єдине хмарне рішення. У цьому блозі Microsoft 365 можна знайти більше новин про розширене керування кінцевими точками, а також прочитати про наші майбутні преміальні рішення, які допоможуть захистити кінцеві точки в хмарі, локально та на різних платформах і забезпечать надійне підґрунтя для переходу на архітектуру нульової довіри.

Дослідження 2022 Work Trend Index показало, що понад 50% гібридних співробітників розглядають можливість повністю перейти на віддалену роботу наступного року, тому технічної підтримки, яка базується в офісі, більше не достатньо. Сьогодні ми випускаємо віддалену допомогу для Windows – перше з наших преміальних рішень в Endpoint Manager. Це хмарний інструмент віддаленої допомоги, який забезпечить послуги підтримки для всіх підключених користувачів. Кінцева точка – це нове робоче місце. І надання підтримки користувачам – від належного спеціаліста, з належними дозволами й у належний час – має вирішальне значення для організацій у сучасному гібридному світі.

Захист гібридної роботи з новими функціями безпеки

Ураховуючи стрімку зміну ландшафту кібербезпеки та швидку появу нових загроз, не дивно, що саме проблеми й ризики, пов’язані з безпекою, були пріоритетом для керівників компаній у всьому світі. Щоб допомогти позбутися цих проблем, ми представляємо нові функції безпеки у Windows 11, і тепер найбезпечніша версія Windows із коли-небудь створених стала ще безпечнішою для гібридних та віддалених співробітників.

Використовуючи різноманітні засоби, від вбудованих мікросхем до хмарних служб, Windows 11 допоможе організаціям боротись із сучасними та майбутніми загрозами у світі гібридної роботи. ОС Windows стає безпечнішою з кожним випуском, і сьогодні ми раді показати, як вона забезпечить світле майбутнє для бізнесу.

Усі ми без виключення – потенційні мішені для фішингу й інших кібератак. Тому я дуже рада, що скоро у Windows 11 з’являться нові функції, які нас захистять. Серед них – технологія покращеного виявлення та захисту від фішингу, вбудована у Windows за допомогою Фільтра SmartScreen для Microsoft Defender. Ми також посилюємо захист від зловмисних програм, програм із вимогою викупу, утрати даних і серйозних апаратних атак у разі викрадення пристрою. Безпека у Windows розроблялася так, щоб із нею міг розібратися будь-хто: великі підприємства, малі компанії, ІТ-спеціалісти всіх рівнів і навіть звичайні користувачі. Windows оснащено багаторівневим програмним і апаратним захистом, що починається вбудованою мікросхемою та закінчується в хмарі, щоб наші користувачі залишалися захищеними, хоч де вони працюватимуть. Щоб дізнатися більше про нові функції безпеки, що з’являться у Windows 11, відвідайте наш блог.

Спільний шлях до гібридної роботи 

З розвитком робочих місць і подій у світі продовжать розвиватися й потреби співробітників та організацій. Ось чому ми розробили Windows 11 як найгнучкіше, найбезпечніше та найпродуктивніше рішення для гібридної роботи. З функціями, які ми анонсували сьогодні, ви можете бути певні, що Windows і надалі буде надійним помічником для вашого бізнесу завдяки хмарним технологіям та службам, які адаптуються й розвиваються відповідно до викликів сьогодення та майбутнього. 

Створення надійного гібридного робочого середовища – це подорож. Корпорація Майкрософт рухається власним шляхом, навчаючись так, як і ви. Ось чому ми хотіли поділитися з вами власною історією розгортання Windows 11, щоб ми всі разом могли засвоїти уроки із сучасних подій. Я запрошую вас ознайомитися з моєю розмовою з Наталі Д’Герс, корпоративним віце-президентом із цифрової взаємодії працівників, яка розповідає про досвід наших співробітників і те, як ми розгортали Windows 11 у корпорації Майкрософт.

Ми першими дізналися, наскільки легко можна перейти на Windows 11 завдяки знайомим інструментам і процесам, наприклад Windows Update для бізнесу, Autopilot для нових ПК та засобам у Microsoft Endpoint Manager, зокрема Endpoint Analytics для визначення стану пристроїв. Завдяки спільному ядру й однаковим функціям адміністратора ви можете без проблем паралельно використовувати Windows 10 і Windows 11 у своєму середовищі. А поки ви переходите на нову систему, ми пропонуємо професійні послуги підтримки, такі як Fast Track, а також Помічник з оновлення та Test Base, що гарантуватимуть повну сумісність усіх ваших програм.

Компанія ITC Secure однією з перших дізналася, наскільки швидким та легким є перехід на Windows 11, і тепер насолоджується всіма перевагами нової системи.

ОС Windows розроблена для гібридної роботи й уже зараз готова діяти. Ми вдячні, що вибираєте Windows платформою для свого бізнесу зараз і в майбутньому. Щоб дізнатися більше про те, як Windows працює в хмарі завдяки Windows 365, ознайомтеся з цією статтею, і обов’язково відвідайте наш сайт технічної спільноти, щоб отримати докладну інформацію про функції, інструкції з розгортання та найкращі методи, які допоможуть вам перейти на Windows 11.

* Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові методи роботи з новими функціями Windows 11 і Windows 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Настав час зробити паузу в роздумах про цю віху та подякувати нашим клієнтам і партнерам, які надихнули нас на максимально ефективну роботу. Ми надзвичайно цінуємо те, що так багато клієнтів зі сфери охорони здоров’я й освіти, неприбуткових організацій і комерційних підприємств використовують Teams для досягнення поставлених цілей.

Сьогодні понад 270 мільйонів людей використовують Teams для гібридної роботи. Згідно з результатами останнього опитування Morgan Stanley серед ІТ-директорів, більше 50% організацій використовують Teams як стандарт.¹ У результаті переходу з віддаленого до гібридного принципу роботи кількість активних пристроїв Кімнат Teams зросла більше ніж удвічі порівняно з минулим роком. Наразі Телефонні функції Teams налічують майже 80 мільйонів активних користувачів. Teams використовують усі – від офісних працівників до працівників, що взаємодіють із клієнтами. Кількість працівників, що взаємодіють із клієнтами, які використовують Teams, щороку збільшується.

Але на цьому ми не зупинимося. Ми продовжуємо дослухатися до ваших думок, навчатися та впроваджувати інновації, щоб кожна організація процвітала в нових реаліях роботи. Завдяки даним нового дослідження Work Trend Index за 2022 рік стало цілком зрозуміло, що підходи до роботи й очікування від неї значно різняться порівняно з минулими роками. Саме тому нам також слід удосконалювати наші рішення.

Сьогодні ми пропонуємо вашій увазі нові можливості продуктів, розроблені для оптимізації роботи в гібридному форматі. Ці функції та рішення задовольнятимуть нові очікування від робочих місць: організацію продуктивніших нарад, співпрацю із зовнішніми партнерами або клієнтами, а також надання гнучких можливостей для роботи на власних умовах.

Почнімо.

1. Новий підхід до роботи в офісі

Згідно з нашими даними після двох років віддаленої й гібридної роботи, працівникам і керівникам досі важливо перебувати в офісі. Однак керівникам компаній доведеться оптимізувати як фізичні робочі місця, так і культурні норми, щоб робота в офісі вартувала того, аби туди їздили. Зокрема, потрібно ретельніше підходити до проведення особистих зустрічей, а також забезпечити постійний зв’язок і злагоджену роботу гібридних команд на фізичних робочих місцях.

Згідно з результатами нашого опитування, найбільша проблема для 38% гібридних працівників полягає в тому, що вони не знають, коли й навіщо приходити в офіс. Лише 28% компаній укладають угоди щодо того, звідки працюватимуть співробітники.  

З оновленням Outlook вам буде легше координувати робочий час зі своєю командою, підтверджувати запрошення на наради та сповіщати про особисту чи віртуальну присутність на них. Ці нові варіанти відповідей працюватимуть у загальнодоступній підготовчій інтернет-версії Outlook у другому кварталі 2022 року.

Щоб тим, хто приєднується до гібридних нарад із конференц-залів, було легше це робити, ми вдосконалюємо роботу допоміжних пристроїв для Кімнат Teams. Відтепер, коли ви приєднуєтеся до наради в Кімнатах Teams за допомогою особистого пристрою, звук автоматично вимикається, щоб уникати відгуків. Незабаром вам буде запропоновано ввімкнути відео на ноутбуці, щоб віддалені учасники могли чітко вас бачити, хоч де ви будете. Щоб співрозмовники не відволікалися, ваше відео не буде відображатися на екрані в передній частині кімнати, а також у галереї користувачів, які приєднуються з допоміжних пристроїв. Ці покращення стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices (англійською мовою).

Щоб нівелювати різницю між цифровими та фізичними робочими місцями, ми представляємо новий макет нарад для Кімнат Teams – Передній план. Ця функція розроблена спеціально для гібридних нарад. Завдяки їй відеогалерея відображається в нижній частині екрана на рівні очей, щоб учасники могли бачити колег, які працюють віддалено, так, ніби вони перебувають на одному фізичному робочому місці. Вміст відображається по центру екрана, а навколо нього розташована додаткова інформація про нараду та налаштованість учасників, зокрема чат, підняті руки й динамічні реакції. Функція "Передній план" доступна в підготовчій версії. Розширені функції з’являться пізніше цього року. Дізнайтеся більше про функцію "Передній план" для Teams.

Ми працюємо над тим, щоб інтегрувати найновіші можливості Microsoft для гібридної роботи між Teams, Microsoft 365, Windows і Whiteboard у Surface Hub 2S, пристрій для співпраці та нарад, сертифікований для Microsoft Teams. Тепер завдяки новій розумній камері на основі штучного інтелекту Microsoft Surface Hub 2 віддалені учасники команди можуть користуватися динамічним поданням взаємодій у кімнаті. Технологія автоматичного кадрування на пристрої динамічно налаштовує подання кімнати, а також змінює кадрування, коли хтось залишає нараду, взаємодіє з вмістом на дисплеї або якщо долучається більше учасників. Розумна камера Surface Hub 2 вже доступна. Дізнайтеся більше про це в блозі про пристрої.

В інклюзивному середовищі зустрічей украй важливо спілкуватися з колегами та співпрацювати без зайвих зусиль. Нові сенсорні дисплеї для Кімнат Teams від Neat і Yealink проходять сертифікацію для Android і стануть доступними в другому кварталі 2022 року. Ці пристрої поєднують у собі аудіо, відео, сенсорний дисплей і обчислення, що спрощує розгортання та вдосконалює можливості спільної роботи. Дізнайтеся більше про це в блозі нашої технічної спільноти.

2. Важливість кожної наради

Ми збираємо трильйони точок даних, щоб зрозуміти, як змінюється робота. Час, витрачений на наради щотижня, збільшився на 250% із березня 2020 року. Водночас з’являються гнучкіші моделі співпраці, оскільки працівники змінюють свої щоденні графіки. Наради стають коротшими та спонтаннішими. Для виконання завдань користувачі починають використовувати асинхронні канали, зокрема чати.

Ми прагнемо впроваджувати нові можливості для роботи. Наша мета – створювати цікаві й інклюзивні рішення, оптимізувати наради, допомагати доповідачам якнайкраще виконувати свою роботу, а також забезпечувати асинхронну співпрацю, хоч у якому часовому поясі ви перебуватимете.

У вересні 2021 року ми оголосили про випуск Cameo– рішення PowerPoint, що дає змогу легко інтегрувати запис із вашої камери в Teams у презентацію й налаштувати його відображення та розміщення на слайдах. Також це рішення пропонує рекомендації щодо макетів через Дизайнер у PowerPoint для оптимального перегляду. Рішення Cameo стане доступним для всіх у другому кварталі 2022 року.

Нещодавно ми випустили функцію "студія запису", що дає змогу записувати презентації в PowerPoint і транслювати їх. Таким чином ваші команди можуть використовувати вміст на власних умовах. Ця функція в PowerPoint тепер доступна для всіх.

Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання Cameo та функції "студія запису". Завдяки Cameo можна легко створювати презентації та вирішувати, як і де має відображатися відео на слайдах, а потім за допомогою цієї функції записувати звуковий супровід до слайдів. Коли настане час виступу, поділіться презентацією за допомогою PowerPoint наживо в Teams незалежно від того, чи ви берете участь у нараді. Об’єднані можливості Cameo та функції "студія запису" стануть доступні в другому кварталі 2022 року.

Бути в центрі уваги непросто. Особливо складно проводити ефектні презентації віртуально. Функція тренування говоріння в Microsoft Teams, яка з’явиться в другому кварталі 2022 року, використовує штучний інтелект, щоб в індивідуальному режимі надавати рекомендації щодо темпу говоріння, сповіщати, якщо ви перебиваєте доповідача, і нагадувати про необхідність підтримувати контакт з аудиторією.

Щоб переконатися, що всі вас правильно розуміють, пропонуємо вашій увазі функцію Language interpretation (Усний переклад), яка дає змогу перекладати промову доповідача майже в реальному часі. Організатори нарад зможуть призначати усних перекладачів зі свого списку учасників і вибирати до 16 мовних пар. Учасники чутимуть усний переклад, а вихідний аудіофайл відтворюватиметься на меншій гучності у фоновому режимі. Функція Language interpretation (Усний переклад) стане доступною для всіх у другому кварталі 2022 року. 

Наради часто слугують простором для спільної роботи, де команди обговорюють ідеї та вирішують проблеми. Програма Microsoft Whiteboard у Teams перетворилася на цінний візуальний робочий простір для спільної роботи, де групи в гібридному середовищі разом проводять ефективний мозковий штурм і навчаються. Вона пропонує широкі можливості для візуальної співпраці в Teams, зокрема курсори для спільної роботи, більше 50 нових шаблонів, контекстні реакції, а також можливість відкривати наявні дошки та співпрацювати із зовнішніми колегами в нарадах Teams. Ці функції стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року.  

3. Спільна робота та спілкування відповідно до ваших потреб

Згідно з нашими даними, більше 50% гібридних працівників вважають, що протягом наступного року вони повністю перейдуть на віддалений режим роботи. У результаті попиту на гнучкіші можливості та мобільність тепер уже ніхто не користується стаціонарним настільним телефоном в офісі.

Незабаром Телефонні функції Teams разом із деякими найінноваційнішими операторами зв’язку у світі, як-от BT, Rogers, Swisscom, Telia та Verizon, запропонують по-справжньому мобільні можливості за допомогою мобільного зв’язку з оператором. Завдяки цьому у вас буде один номер як для настільного, так і для мобільного телефону, хоч яку мережу або який пристрій ви використовуватимете. Крім того, можна переміщувати виклики з однієї мережі на іншу або з одного пристрою на інший без переривань, наприклад коли переходите з мобільної мережі, якою користуєтесь у дорозі, на мережу Wi-Fi в офісі. Мобільний зв’язок з оператором із вибраними партнерами-операторами для Телефонних функцій Teams працюватиме в режимі підготовчої версії наступного кварталу. Дізнайтеся більше про це, переглянувши оголошення в блозі про мобільний зв’язок з оператором.

Підключення Teams створено для ефективної, безпечної та зручної співпраці поза межами організації, що дає змогу всім користувачам працювати як одна велика команда, перебуваючи у власному середовищі Teams. Наприкінці 2021 року ми представили спільні канали Підключення Teams, які забезпечують співпрацю з користувачами у вашій організації та поза її межами в спільному робочому просторі. Наприклад, команда, яка працює над новим продуктом, зможе ділитися каналом у Teams із зовнішньою командою розробників. Це дасть змогу створити спільний робочий простір для різних організацій. Усі можуть спілкуватися, планувати наради, обмінюватися файлами та співпрацювати над програмами без переходу між обліковими записами. Спільні канали для Підключення Teams працюватимуть у режимі підготовчої версії, починаючи з кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше та спробувати їх, прочитайте блоґ про спільні канали Підключення Microsoft Teams.

Щоб ефективно співпрацювати й досягати результатів, нам потрібно якимось чином об’єднати розподілені інформацію, документи та команди. У січні 2022 року ми запустили компоненти Loop у чаті Teams. Це новий спосіб спільного обговорення ідей і прийняття рішень. Сьогодні ми представляємо компоненти Loop у Пошті Outlook. Тепер можна проводити мозковий штурм, застосовувати інтерактивні елементи й отримувати найновішу інформацію від своєї команди, не перемикаючи контекст або програми. Один компонент можна одночасно оновити як у Teams, так і в Outlook. Щоб отримати доступ до найновіших компонентів Loop в Outlook, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office.

Згідно з нашими даними, найперше, чого хочуть працівники від компаній – це позитивної культури. За нею йдуть забезпечення психічного здоров’я та добробуту. У нових реаліях роботи цифрові технології мають оживити корпоративну культуру.  

Сьогодні ми представляємо функцію Inspiration library (Бібліотека натхнення), яка доступна в підготовчій версії через програму Аналітика Viva в Teams. За допомогою цієї функції можна перетворювати дані на дії, а також користуватися відібраним вмістом і практичними порадами з найпопулярніших джерел, як-от Harvard Business Review та Thrive. Аналітику Viva щодо продуктивності та добробуту вдосконалено преміум-вмістом, орієнтованим на покращення можливостей для працівників і підвищення їх залученості в роботу. Підготовча версія Inspiration library (Бібліотеки натхнення) стане доступною для користувачів Microsoft 365 за допомогою програми Аналітика Microsoft Viva в Teams пізніше в березні 2022 року, а наприкінці квітня 2022 року функція стане доступною для всіх і підтримуватиметься 11 мовами. Закріплюйте програму Аналітика Viva в Teams і дізнайтеся більше про Inspiration library (Бібліотеку натхнення).

Насамкінець спільна проблема віддаленої та гібридної роботи полягає в підтримці соціального капіталу – мережі зв’язків, яка дає змогу користувачам і організаціям досягати успіху. Незважаючи на те, що в гібридному робочому середовищі досить непросто започаткувати дружні відносини, ми інвестуємо в засоби, які допоможуть вам виражати свою індивідуальність і чудово проводити час.

Тепер ви можете додати спілкуванню ще більше індивідуальності за допомогою нових емодзі Fluent у Teams. Понад 1800 тривимірних яскравих і цікавих емодзі можуть додати повідомленням виразності та грайливості. Виберіть категорію емодзі та скористайтеся селектором тону шкіри, щоб краще представити себе. Тепер емодзі Fluent доступні в підготовчій версії.

Що буде далі

Незважаючи на те, що підхід до роботи змінився, незмінним залишається одне – важливість працівників. Завдяки таким допоміжним технологіям, як Microsoft Teams, ми можемо оптимізувати гібридну роботу, об’єднавши всіх і все в одному робочому просторі.

Ми хочемо ще раз подякувати нашим клієнтам і партнерам, які працювали з нами пліч-о-пліч протягом останніх п’яти років. Щоб відзначити цю подію, ми представляємо нові персоналізовані фони в Teams. Також можна переглянути ювілейний блоґ спільноти, щоб дізнатися, як з’явився робочий простір Teams.

¹К. Вайс, Дж. Бер, Б. Хуан (5 жовтня 2021 року). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position, с. 3 (англійською мовою). Morgan Stanley Research.

The post Три способи задовольнити нові очікування від роботи в гібридному середовищі за допомогою Microsoft Teams і Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

На початку третього року пандемії все більше працівників різних організацій повертаються до офісів. Так відбувається перехід із віддаленої роботи на гібридну. Він означає появу нових умов праці й у результаті – абсолютно нових викликів. Тому ми радо представляємо інноваційні можливості продуктів, які полегшать цей перехід.

Стежте за новинами про наші продукти й дослідження. Наступного місяця ми опублікуємо наш другий щорічний звіт про тенденції на ринку праці під назвою Work Trend Index, а також представимо низку інновацій, розроблених для оптимальної взаємодії в умовах гібридної зайнятості.

Почнімо.

Зосередьтеся на важливому та співпрацюйте без обмежень

Цього місяця ми радо повідомляємо про випуск найочікуваніших функцій у Microsoft Teams, Viva і Yammer.

Закріплюйте або приховуйте власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams

Показ вікна з власним відео має свої переваги, проте декого це може відволікати. Віднині його можна приховати на своєму екрані під час онлайн-наради в Microsoft Teams, а для інших учасників воно й далі відображатиметься. Власне відео тепер також можна закріпити на демонстраційному вікні наради.

Будьте в курсі обов’язкових навчальних тренінгів

Microsoft Viva Learning тепер можна синхронізувати із системами керування навчанням, як наприклад SAP SuccessFactors, Cornerstone, OnDemand і Saba Cloud. Завдяки цій новій загальнодоступній інтеграції, працівники зможуть переглядати необхідні завдання із систем керування навчанням у поданні "Моє навчання" та запускати курси безпосередньо у Viva Learning. У Teams працівники отримуватимуть оповіщення про нове завдання й нагадування про термін його виконання.

Отримуйте рекомендації спільнот і користувачів у Yammer, на яких можна підписатися

Ми хочемо, щоб ви відкривали для себе спільноти й обговорення, завдяки яким працюватимете ефективніше. Тепер Yammer пропонуватиме спільноти й підписників на основі попередніх взаємодій. Знаходьте нові спільноти, приєднуйтеся до них і підписуйтеся на користувачів безпосередньо в інформаційному каналі. 

Автоматично поновлюйте активні спільноти в Yammer

Адміністраторам більше не потрібно вручну перевіряти спільноти, які мають перегляди або активність. Тепер, коли в спільнотах Yammer публікують дописи, надсилають реакції або виконують будь-які дії з файлами (зокрема переглядають дописи за допомогою активних електронних листів), вони поновлюються автоматично.

Співпрацюйте з людьми, які перебувають далеко від вас, дотримуючись політик відповідності вимогам

Учасники мереж Yammer, розміщених у Європейському Союзі, зможуть незабаром приєднатися до зовнішніх мереж Yammer у США. Розгортання триватиме із середини лютого до кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше, прочитайте наш блоґ спільноти технічних спеціалістів про міжрегіональну підтримку зовнішніх мереж Yammer для ЄС.

Простіша підготовка Windows 365 Хмарні можливості для ПК до роботи

Для гібридної роботи організаціям потрібні гнучкіші рішення, щоб надавати доступ до Windows на різних пристроях. Windows 365 Enterprise забезпечує весь потужний, зручний і надійний функціонал Windows 10 або Windows 11, за допомогою якого ви зможете підвищити продуктивність працівників, хоч де вони перебувають чи яким пристроєм користуються. У лютому 2022 року ми випустили підготовчу версію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join у складі Windows 365 Enterprise і локалізований інтерфейс для першого запуску.

Підготовляйте Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure

У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії Azure AD Join у складі Windows 365 Enterprise, щоб організації мали змогу підготовляти Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure або підключення Azure до локального середовища. Про загальну доступність буде оголошено незабаром. 

Локалізуйте функціонал Хмарних можливостей для ПК

Організаціям з усього світу подобається використовувати Windows 365. Тому ми хочемо надати їм зручний і знайомий функціонал. У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії локалізованого інтерфейсу для першого запуску, який має розширений список мов, щоб організації могли створювати Хмарні можливості для ПК для різних своїх команд у Windows 365 Enterprise.

Погляд у майбутнє

Від можливості закріплювати або приховувати власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams до рекомендацій спільнот у Yammer – усі ці оновлення розроблені для того, щоб працівники мали змогу вибирати, коли і як працювати. У нас безліч планів на наступний місяць. Стежте за новинами.

The post Нові можливості в Microsoft 365 – від функції приховання власного відео під час онлайн-нарад до рекомендацій спільнот у Yammer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оскільки гібридна робота перетворюється з "новинки" на "нову норму", ми продовжуємо вивчати, як успішно на неї перейти. Зрозуміло одне: гібридна робота – це забезпечення гнучкості. Немає єдиного підходу. Один з останніх результатів нашого дослідження Work Trend Index¹ чудово це ілюструє: коли ми опитали власних працівників, то з’ясували, що ті, хто планує витрачати найбільше та найменше часу в офісі, роблять це з тією самою метою – щоб зосередитися на роботі. Завдяки запуску нових технологій, як-от Windows 11, що вийде 5 жовтня 2021 року, ми надаємо можливість працювати продуктивніше з будь-якого місця чи пристрою та в будь-який час.

Цього місяця ми додаємо більше мов усного мовлення для динамічних субтитрів і транскрипцій у Microsoft Teams. У рамках підготовки до сезону нових операційних систем (від Windows 11 до Apple iOS і macOS) ми додаємо нові можливості в Microsoft Endpoint Manager, щоб забезпечити своїм працівникам чудовий функціонал у перший день. Розгляньмо докладніше ці та інші нововведення.

Проводьте більш інклюзивні наради для кожного

На початку цього місяця ми поділилися кількома нововведеннями в Teams, які допоможуть організаціям підготувати свої фізичні офіси до гібридної роботи, зробити віддалені наради такими ж ефективними, як особисте спілкування, і дати працівникам змогу залишатися в курсі робочих подій.

Тепер ми представляємо розширену підтримку динамічних субтитрів і транскрипцій, а також інтеграцію Тем Microsoft Viva між Microsoft Yammer та Microsoft Viva.

• Увімкніть динамічні субтитри та транскрипції додатковими мовами. Тепер наради, які проводяться однією з підтримуваних мов, також супроводжуються субтитрами та транскрибуванням у реальному часі. Ми розширили підтримку до 27 нових мов усного мовлення, зокрема додали німецьку, португальську (Бразилія), японську та гінді. Користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати субтитри підтримуваними мовами, а користувачі стаціонарних комп’ютерів – переключити мову усного мовлення. Це забезпечує гнучкість і додаткову ясність, щоб учасники могли брати активну участь у нараді. Користувачі можуть отримати доступ цих функцій через наради Teams у класичній програмі, натиснувши опцію Додаткові дії.

• Дізнайтеся про інтеграцію тем між Yammer та Viva. Yammer та Теми Viva взаємно інтегруються, щоб усі в організації могли легко користуватися знаннями спільноти й злагоджено працювати в Microsoft 365. Завдяки цій новій інтеграції Теми показуватимуть той самий контент у Yammer, Viva та будь-де в Microsoft 365. Наприклад, користувачі бачитимуть теми в Yammer, доповнені вмістом із Тем Viva, як-от тематичними картками Viva, а теми Viva, зокрема сторінки та картки, показуватимуть вміст із Yammer, як-от запитання й відповіді та розмови. Щоб почати, завантажте документацію щодо змін в API Тем Yammer.

Співпрацюйте над зашифрованими документами та створюйте яскравіші схеми

Цього місяця ми додаємо підтримку співавторства в зашифрованих документах і налаштовувані кольори у вебпрограмі Microsoft Visio. 

• Співпрацюйте в зашифрованих документах у Програмах Microsoft 365. У 2019 році ми додали підтримку міток делікатності у OneDrive і SharePoint, щоб користувачі вперше змогли відкривати, редагувати й автоматично зберігати документи з мітками й шифруванням у вебпрограмах Word, Excel і PowerPoint. Цього місяця функції співавторства й Автозбереження стануть доступні в Програмах Microsoft 365 для настільних комп’ютерів з ОС Windows і macOS. Тепер кілька користувачів можуть одночасно співпрацювати в документах Word, Excel або PowerPoint у веб- і класичних програмах. Вони не заважатимуть один одному, а документи автоматично зберігатимуться разом із мітками делікатності й захистом. Ця можливість допомагає організаціям краще захищати делікатний вміст і одночасно підвищувати продуктивність користувачів під час віддаленої роботи. Ця функція доступна для поточних і щомісячних каналів Enterprise після випуску оновлення нашого каналу.

• Розширте палітру кольорів за допомогою налаштовуваних кольорів у вебпрограмі Visio. Донедавна вебпрограма Visio обмежувалася кольорами тем, стандартними кольорами та можливістю змінювати прозорість об’єктів у схемах. Завдяки доданим функціям "Недавні кольори" та "Більше кольорів" тепер ви можете швидко отримати доступ до кольорів, нещодавно використаних у схемі, або вибрати колір із повного спектра. Докладні відомості див. в документації функцій "Недавні кольори" та "Більше кольорів".

Подбайте, щоб ваші працівники були продуктивними з першого дня

Цього місяця ми випускаємо нові можливості, які допоможуть вам підготуватися до переходу працівників на нові версії Windows, Apple iOS і macOS.

• Оцініть готовність пристроїв до переходу на Windows 11 за допомогою аналітики кінцевих точок. З наближенням часу випуску Windows 11 вам потрібно знати, які з ваших пристроїв готові до оновлення. Служба аналітики кінцевих точок у Microsoft Endpoint Manager пропонує новий показник Windows, який допомагає визначити кількість пристроїв зі старішими версіями Windows, а потім надає поетапні рекомендації щодо оновлення версії ОС Windows.

Цифрова взаємодія працівників відіграє важливу роль у загальній задоволеності та продуктивності. Наша служба аналітики кінцевих точок надасть вашій організації змістовні показники й аналітичні дані для визначення якості взаємодії користувачів, а також допоможе оцінити продуктивність і справність різних кінцевих точок, якими керує Microsoft Endpoint Manager. Дізнайтеся більше про аналітику кінцевих точок і про те, як нещодавні вдосконалення допоможуть оцінити цифрову взаємодію працівників.

• Керуйте iOS 15 і macOS 12 за допомогою Endpoint Manager в день запуску. У червні 2021 року на Всесвітній конференції розробників (WWDC) компанія Apple представила кілька змін в iOS 15 і macOS 12. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Endpoint Manager задовольнятиме багато ваших потреб у керуванні кінцевими точками на день випуску нових версій операційної системи Apple. Це допоможе захистити кінцеві точки та дані вашої організації. Дізнайтеся більше про ці та інші нові можливості керування кінцевими точками iOS, iPadOS і macOS, які покращать взаємодію з клієнтами та роботу в гібридних середовищах. Ці оновлення зараз виходять одночасно з випуском нової операційної системи Apple і використовуватимуться до випуску Endpoint Manager в жовтні 2021 року.

Погляд у майбутнє

Ми прагнемо підтримувати модель роботи з будь-якого місця, необхідну в гібридних середовищах. Цьому сприяють, зокрема, майбутній запуск Windows 11 і оновлення в Microsoft Teams, які посилюють включення кожного учасника. І це ще не все. У нашому наступному блозі ви знайдете оголошення з конференції Microsoft Ignite, де ми раз на два роки представляємо свої продукти. Ви отримаєте доступ до матеріалів конференції в цифровому форматі вже цього року.

¹ Work Trend Index (Індекс тенденцій роботи), WorkLab, корпорація Майкрософт. 2021 рік.

The post Нові можливості Microsoft 365: від розгорнутих динамічних субтитрів і транскрипцій до підготовки до Windows 11 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Донедавна відео створювали лише професіонали, адже більшості з нас ця справа здавалася занадто складною: потрібно було докладати шалених творчих зусиль, витрачати багато часу, і, зрештою, ми отримували зовсім не те, що уявляли. Зараз усе змінилося. Дедалі більше людей починають розуміти, що для того, щоб створювати естетичні, корисні й цікаві відео, потрібно витратити стільки зусиль, скільки на фото або електронний лист. Відео починає відігравати роль своєрідного "документа" в бізнесі, який може бути будь-якого розміру, використовуватися в організаціях і поза їхніми межами, а також слугувати для пояснення ідеї, процесу або для спілкування учасників команд.

Створюйте професійні відео завдяки рішенню від корпорації Майкрософт і Clipchamp

Clipchamp – це програма для створення й редагування відео в браузері. Її було створено у 2013 році, щоб кожен мав можливість поділитися своєю унікальною історією зі світом. Програму для створення відео Clipchamp використовують як її розробники, так і користувачі з усього світу. Технічна концепція роботи Clipchamp полягає в тому, щоб поєднати простоту веб-програми з технологіями редагування відео за допомогою повної обчислювальної потужності ПК й прискорення графічного процесора. У традиційних програмах такі можливості відсутні.

Завдяки принципам взаємодії з користувачем на основі шаблонів і завдань можна не перейматися про зайве й зосередитися на творчості. Програма поєднує велику бібліотеку фільтрів, стилів, варіантів відеопереходу й стокових зображень із можливостями накладання кількох звукових доріжок і компонування відео. Завдяки цьому кожен може швидко знаходити потрібні інструменти й отримувати цінні поради. Завершивши редагування в Clipchamp, ви можете поділитися готовим матеріалом в Інтернеті, адже в програмі передбачено стилі й варіанти співвідношень сторін для всіх популярних соціальних мереж. Програма дає змогу розповісти світові свою унікальну історію.

Для власників малого бізнесу, маркетологів, лідерів думок, учнів, викладачів, родин і працівників інформаційної галузі важливо витрачати якнайменше зусиль на створення якісних відео. Кількасекундні відео для соціальних мереж, короткі огляди продуктів або тривалі інструкції: у рішенні від Clipchamp і корпорації Майкрософт знайдуться інструменти й поради для створення всіх типів відео.

Веб-програма Clipchamp використовує можливості вашого ПК та стане ідеальним помічником у хмарних рішеннях Microsoft 365 для окремих користувачів, родин, навчальних закладів і компаній. Також вона вдало доповнює можливості Microsoft Windows – платформи для творчості без меж. Незалежно від того, редагуєте ви ігрові кліпи, створюєте навчальний проект, об’єднуєте спогади про своїх дітей або монтуєте черговий короткометражний інді-фільм, рішення від Clipchamp і корпорації Майкрософт допоможуть вам виразити себе за допомогою емоційної сили відео. Наявні користувачі Clipchamp отримають більше можливостей і потужності для редагування відео без зайвих зусиль.

Від цих новин мене перехоплюють радісні почуття. Адже команда Clipchamp – центр рішень для творчості. Її учасники невпинно й старанно працюють, щоб надавати якісні послуги клієнтам. Ми щиро вітаємо їх у своїй родині. Попереду ще багато роботи, але разом ми здатні досягати більшого!

А поки спробуйте програму Clipchamp, надішліть нам свій відгук і очікуйте появи нових можливостей для безмежної творчості за допомогою відео.

The post Компанія Clipchamp стала частиною корпорації Майкрософт, щоб розширювати можливості створення контенту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця Windows 365 виходить для всіх бажаючих, а Microsoft Teams і Microsoft 365 отримують нові функції, які дадуть змогу вашим співробітникам працювати будь-де.

Розгляньмо деталі.

Продуктивна робота з Windows 365

На Inspire ми представили Windows 365 – хмарну службу, яка змінює звичний підхід до роботи у Windows 10 або Windows 11 (нова версія стане доступною трохи згодом). Служба Windows 365 уже доступна й надає користувачам – від стажистів і підрядників до розробників програмного забезпечення та промислових дизайнерів – можливість працювати зі своїми програмами, даними й налаштуваннями з будь-якого пристрою. З Windows 365 ви можете почати працювати на ноутбуці в себе на кухні, продовжити роботу на планшеті, поки їдете на чергову зустріч, а закінчити вже на робочому місці в офісі. Оскільки служба завжди готова до роботи й доступна на всіх пристроях, організації можуть поповнювати штат тимчасовими працівниками в періоди високих навантажень, не витрачаючи сили та кошти на передачу обладнання.

Дізнайтеся більше про Windows 365 або зареєструйтеся, щоб замовити план уже сьогодні.

Спільна робота й персоналізація нарад у Microsoft Teams

Цього місяця ми представляємо нові програми для спільної роботи від наших партнерів, програму для запитань і відповідей у Microsoft Teams, програму Communities та інші.

Створюйте нотатки та редагуйте записи в Teams за допомогою нових партнерських програм. Минулого місяця ми представили загалу нові програми для спільної роботи від наших партнерів. Confluence Cloud від Atlassian додає в наради Teams панель для нотаток. Додаючи нотатки, користувачі можуть форматувати їх у вигляді дій, рішень, фрагментів коду, згадок або таблиць. Після цього нотатки автоматично передаються в канал Teams.

Також загалу стає доступною програма Salesforce for Teams. З її допомогою спеціалісти з відділів продажів і обслуговування, які використовують Salesforce Sales Cloud або Service Cloud, можуть переносити облікові дані та записи у свою робочу область Teams, щоб ефективніше співпрацювати з колегами та приймати рішення. Програма Salesforce for Teams дає змогу закріплювати записи Salesforce у каналах, чатах і календарних нарадах, а також підтримує додаткові типи записів Salesforce, зокрема Custom Objects.

Спростіть робочі цикли для медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб медичним працівникам було простіше організовувати віртуальні прийоми пацієнтів, ми додали службу Microsoft Bookings у Microsoft Teams для всіх ліцензій Microsoft 365, призначених для працівників, що взаємодіють із клієнтами. Наприклад, за допомогою програми Bookings у Microsoft Teams можна легко планувати, контролювати й проводити віртуальні прийоми в системі електронної медицини. Microsoft 365 для працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це привабливий і недорогий варіант ліцензування для постачальників медичних послуг, які хочуть організувати роботу віртуальних груп медичних спеціалістів у Teams.

Додайте модуль із модерованими або немодерованими запитаннями та відповідями в наради Teams. Щоб під час великих нарад вам було простіше слідкувати за запитаннями, ми випустили окрему програму, у якій учасники можуть ставити запитання та відповідати колегам. Організатори й доповідачі можуть позначати найкращі відповіді, фільтрувати відповіді, модерувати та відхиляти запитання й закріплювати повідомлення. Усі відповіді зручно об’єднується в розмову під оригінальним запитанням. Призначені доповідачі можуть виступати додатковими модераторами та допомагати слідкувати за запитаннями. Програма виходить у загальний доступ у вересні. Додати програму можна безпосередньо під час планування наради.

Скористайтеся новою програмою Communities у Teams і веб-версії Outlook. З програмою Communities у Microsoft Teams можна створити повноцінний майданчик для спільноти на основі Yammer. За кілька тижнів ми представимо оновлений дизайн програми, а також покращення для сповіщень і посилань та нові можливості – зокрема, штучний інтелект тепер рекомендуватиме користувачам спільноти, які можуть їх зацікавити.

Також ми анонсували нову програму Communities для веб-версії Outlook. З наступного місяця ви зможете приєднуватися до спільнот, брати участь в обговореннях і відеоподіях, а також відкрито ділитися знаннями зі своїми колегами, не виходячи з веб-програми Outlook.

Зручне планування перерв і пріоритезація робочих завдань

Дослідження показали, що невеликі перерви протягом дня добре позначаються на добробуті працівників. Цього місяця ми представляємо нові функції в Outlook і Yammer, які допоможуть планувати перерви під час робочого дня та відстежувати важливі повідомлення й завдання.

Робіть перерви в роботі за допомогою швидких подій. Через велику кількість онлайн-нарад, ми стали рідше залишати робоче місце й робити перерви протягом дня. У квітні ми представили швидкі події – спеціальні наради, для яких система автоматично встановлює пізніший час початку або раніший час завершення, щоб працівники могли перепочити під час напруженого графіку. Цього місяця ми додаємо підтримку швидких подій в Outlook для Mac.

Закріплюйте найважливіші повідомлення у верхній частині папки вхідних. Пошук потрібного листа, який ви відкривали раніше, серед великого обсягу пошти – нелегка справа, яка вимагає багато часу й відволікає від роботи. Тепер ви можете закріплювати повідомлення вгорі папки з вхідними, щоб до них можна було легко повернутися пізніше. Функція доступна всім користувачам веб-версії Outlook, а також версій для Mac і мобільних пристроїв.

Отримуйте нагадування про пропущені електронні листи. Завдяки функції нагадування, яка переносить непрочитані листи у верхню частину папки вхідних у веб-версії Outlook, ви ніколи не пропустите робочі листи. Щоб не захаращувати пошту, Outlook нагадуватиме лише про один лист за раз. Увійдіть у веб-версію Outlook і спробуйте, як це працює.

Публікування від імені іншого користувача в Yammer. Тепер у Yammer можна публікувати дописи від імені інших користувачів. Отримавши відповідний дозвіл, користувачі зможуть ділитися новинами й оновленнями, а також відповідати на коментарі від імені керівників і своїх команд. Для цього керівникам або командам спочатку потрібно призначити свого делегата в налаштуваннях Yammer.

Підвищення продуктивності за допомогою нових функцій в улюблених програмах

Цього місяця ми додали рекомендовані вкладення в Microsoft Planner та можливість створювати фігури у веб-версії Visio.

Швидше знаходьте потрібні файли за допомогою рекомендованих вкладень. Тепер Planner підтримує рекомендовані вкладення в завданнях. Коли ви хочете додати в завдання вкладення, Planner покаже список пов’язаних файлів, з яких ви можете вибрати необхідні. Файли більше не потрібно шукати в папках, на серверах або в хмарному сховищі. Planner автоматично рекомендуватиме файли, які ви, можливо, захочете вкласти в план, заощаджуючи ваш час. Щоб випробувати нову функцію, відкрийте завдання у веб-версії Planner, прокрутіть сторінку до розділу з рекомендованими вкладеннями та натисніть "Додати" біля потрібного файлу.

Створюйте фігури на діаграмах у веб-версії Visio. Зараз, коли ви додаєте в діаграму одну з доступних фігур, вона додається з попередньо заданими розмірами. Лише після цього ви можете змінити її розмір відповідно до потреб. Щоб спростити цю процедуру, ми розробили інструмент, який дає змогу малювати фігури, зокрема прямокутники, квадрати, лінії, кола й еліпси, відразу з потрібними розмірами та в потрібному місці на діаграмі. Щоб створити фігуру, перейдіть на вкладку "Вставлення", у розкривному списку інструмента малювання виберіть потрібну фігуру, натисніть у будь-якому місці на полотні, а потім перетягніть вибрану фігуру.

Інструменти для майбутнього гібридної роботи

Настала епоха гібридної роботи. Зараз організації з усього світу роблять усе можливе, щоб подолати труднощі, викликані колосальними змінами в підході до роботи. Тим часом ми продовжуємо впроваджувати інновації, які допоможуть людям працювати продуктивно та відчувати себе частиною нового світу. 

Наші нові функції та служби – як-от Windows 365, що дає змогу користуватися персоналізованими програмами, інструментами, даними та налаштуваннями через хмару на будь-якому пристрої, або програма для запитань і відповідей для Teams – розширюють можливості людей у цьому новому світі. І це тільки початок. Стежте за новинами! 

The post Що нового в Microsoft 365 – від Windows 365 до запитань і відповідей у нарадах Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Десятиріччя постійних інновацій

За десять років база користувачів Office 365 зросла до 300 мільйонів платних робочих місць. Увесь цей час ми вивчали, що потрібно клієнтам саме в цей момент, і постійно інвестували в покращення наших продуктів, щоб зробити їх іще кориснішими для вас. Чотири роки тому ми представили Microsoft 365 – рішення, яке поєднує в собі найкращі можливості Office, Windows і Корпоративної мобільності й захисту (EMS). Того ж року ми представили Microsoft Teams – єдине інтегроване рішення, за допомогою якого можна проводити наради, спілкуватися в чаті, телефонувати, співпрацювати й автоматизувати бізнес-процеси, не відволікаючись від основних завдань.

З моменту створення Microsoft 365 ми додали в пакети 24 програми¹: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer та Whiteboard. Ми також випустили понад 1400 нових функцій і можливостей у трьох ключових областях.

1. Комунікації та співпраця. Microsoft Teams – це нова платформа для роботи, навчання й повсякденного життя, яка налічує понад 250 мільйонів активних користувачів на місяць. Ми випустили Microsoft Teams у 2017 році як єдине інтегроване рішення, за допомогою якого можна проводити наради, спілкуватися в чаті, телефонувати, співпрацювати й автоматизувати бізнес-процеси безпосередньо під час роботи. Усе це стало можливим завдяки програмам Office. Лише за 2020 рік ми додали в Teams понад 300 нових можливостей, наприклад режими спільного простору й "Велика галерея", фонові ефекти, функцію підняття руки, динамічні реакції, окремі кімнати, динамічні субтитри із зазначенням доповідача, компоненти Fluid тощо.

Крім того, у Teams з’явилася нова категорія програм для співпраці в гібридному форматі. Тісна інтеграція з Power Platform, Whiteboard, Planner, Forms, SharePoint, Списками та Змінами відкрила нові можливості для працівників і організацій. Такі компанії, як Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow та Workday, створили програми, які глибоко інтегруються з Teams, що дало змогу об’єднати бізнес-процеси та функції зі звичайними робочими процесами.

Ми також продовжуємо працювати над новими можливостями для співпраці: як асинхронної, так і в реальному часі. Нові функції, як-от призначення завдань, @згадки, сучасні коментарі й автозбереження, значно спростили співпрацю. А в класичних програмах Word, Excel і PowerPoint з’явилася можливість працювати разом у реальному часі. Ми додали хмарне сховище OneDrive і поштові скриньки Exchange Online та збільшили квоти простору для них.

2. Безпека й відповідність вимогам. Ситуація у сфері кібербезпеки зараз надзвичайно складна. Кількість кібератак невпинно зростає, вони стають дедалі складнішими й масштабнішими. Тому гарантування безпеки й відповідності вимогам має бути пріоритетом для кожної організації. Ми робимо все можливе, щоб захистити клієнтів від зловмисних програм із вимогою викупу та інших загроз. Наприклад, ми додали в Microsoft 365 нові можливості для звуження векторів атаки, захист від втрати даних (ЗВД) для електронної пошти та документів, мітки делікатності та шифрування повідомлень, які гарантують, що важливі дані залишаться в межах організації. А щоб зменшити ризики й забезпечити відповідність нормативним вимогам, які стають дедалі суворішими, ми розробили такі потужні рішення, як Пошук вмісту, витребування електронної інформації та судове утримання. Вбудовані можливості керування мобільними пристроями (MDM) та інші засоби керування, як-от Microsoft Endpoint Manager, допомагають адміністраторам контролювати роботу персоналу, який працює віддалено або в гібридному форматі.

3. Штучний інтелект і автоматизація. За минуле десятиріччя ми інтегрували можливості штучного інтелекту в наші програми для підвищення продуктивності та співпраці, щоб наші рішення були ще кориснішими для клієнтів. У Microsoft 365 нові функції на основі штучного інтелекту допомагають користувачам краще писати тексти, створювати дизайни та презентації. В Excel хмарний штучний інтелект тепер автоматично створює карти, діаграми й таблиці, а в Outlook – сортує електронні листи та видаляє непотрібні повідомлення. Функції перекладу, субтитрів і транскрипції також працюють на основі штучного інтелекту, щоб нашим користувачам було простіше й комфортніше спілкуватися й працювати разом.

Розширення можливостей для аудіоконференцій

Сьогодні ми оголошуємо, що протягом наступних кількох місяців додамо безлімітний телефонний конференц-зв’язок для нарад Microsoft Teams у наші програмні комплекси для бізнесу, підприємств, державних установ і працівників, що взаємодіють із клієнтами. Зараз люди дедалі частіше користуються хмарними технологіями, однак їм усе одно потрібна можливість телефонного конференц-зв’язку, наприклад якщо потрібно приєднатися до наради Teams у дорозі або коли підключення до Інтернету нестабільне. Крім того, ми помітили, що в Microsoft 365 E5 і Office 365 E5, які вже включають таку можливість, вона користується великим попитом. Тому ми зробили її безлімітною для передплатників у понад 70 країн і додали інтерактивну підтримку 44 мовами та діалектами. Тепер усі співробітники зможуть приєднатися до наради Microsoft Teams із будь-якого пристрою, хоч би де вони були.

Нові ціни

Ціни, про які ми оголошуємо сьогодні, почнуть діяти через шість місяців. 1 березня 2022 року ми оновимо список цін на такі комерційні продукти: Microsoft 365 Business базовий (стара ціна за користувача – 5 дол. США, нова – 6 дол. США), Microsoft 365 Business преміум (стара ціна – 20 дол. США, нова – 22 дол. США), Office 365 E1 (стара ціна – 8 дол. США, нова – 10 дол. США), Office 365 E3 (стара ціна – 20 дол. США, нова – 23 дол. США), Office 365 E5 (стара ціна – 35 дол. США, нова – 38 дол. США) і Microsoft 365 E3 (стара ціна – 32 дол. США, нова – 36 дол. США). Збільшені ціни діятимуть в усіх країнах. Ми коригуватимемо їх для певних регіонів. Ціни на продукти для навчальних закладів і споживачів поки що не зміняться.

Керівники організацій з усього світу прагнуть надати людям можливість працювати однаково продуктивно як в офісі, так і віддалено. Для цього їм доведеться змінити всі аспекти операційної моделі: персонал, процеси, робочі місця. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб допомогти їм у цьому. Протягом останнього десятиріччя ми постійно вдосконалювали наші продукти, щоб клієнти могли успішно працювати сьогодні й не боятися труднощів, які на них можуть чекати в майбутньому.

¹На момент запуску в червні 2011 року до складу Office 365 входили такі програми: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange та InfoPath. З того часу ми додали часткову чи повну підтримку інших програм і абсолютно нових можливостей, таких як Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Списки, OneDrive, Блокнот OneNote для класу, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Центр персоналу, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard і Yammer.

The post Нові ціни на Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Встигайте все заплановане завдяки Cortana у Windows 10. Щоб допомогти вам заощадити час на пошуку необхідної інформації та для сфокусованої роботи, ми випускаємо нове рішення Cortana на основі чату у Windows 10, метою якого є підвищення вашої продуктивності. Завдяки ньому ви можете за допомогою природної мови попросити Cortana швидко перевірити графік, відкрити потрібний контакт, установити нагадування чи додати завдання в Microsoft To Do, а підключивши Bing як додаткову службу в Cortana, можна також шукати дані про об’єкти, що перебувають неподалік, знаходити значення слів і слідкувати за останніми новинами, погодою та оновленням фінансової ситуації. Просто надрукуйте команду чи натисніть кнопку мікрофона й промовте її, наприклад: “Що я роблю о дев’ятій годині?”, “Коли я можу обговорити з Нестором бюджет?”, “Приєднайся до зустрічі”, “Установи нагадування для перегляду витрат щоп’ятниці о 15:00” тощо. Це рішення, спрямоване на підвищення продуктивності, тепер доступне англійською мовою всім клієнтам зі Сполучених Штатів, у яких інстальовано Windows 10 з оновленням від травня 2020 року. Протягом наступних місяців у Microsoft Store регулярно публікуватимуться оновлення програми. Ми додамо в неї активацію голосом, прийом сигналу після промовляння команди Cortana, додаткові можливості підвищення продуктивності, як-от пошук актуальних електронних листів і документів для підготовки до наради, а також зробимо наявні функції доступними для користувачів із різних країн.

Залишайтеся на зв’язку та в курсі справ завдяки функції “Пошта на ходу”. Щоб ви мали змогу організувати власний час і впорядковувати роботу над завданнями, прослуховуючи нові електронні листи та сповіщення щодо змін у розкладі, ми оновлюємо функцію Пошта на ходу в Outlook для iOS. Відтепер ви можете попросити Cortana запланувати нараду у відповідь на електронний лист і додати його до списку завдань, завдяки чому працювати на ходу стане набагато простіше. Ми також представили голосові команди й окремі кнопки для надсилання відповідей на запрошення на наради, а також можливості для швидкого приєднання до розпочатої онлайн-наради чи надсилання повідомлення “Я запізнююся” її учасникам. Ці оновлення можливостей керування завданнями й організацією часу відтепер доступні всім клієнтам зі Сполучених Штатів у функції “Пошта на ходу” в складі Outlook для iOS. Функція “Пошта на ходу” стане доступна в Outlook на пристроях Android уже протягом наступних тижнів.

Розпочинайте свій день із брифінгового листа. Щоб належним чином підготуватися до нарад і не забути про всі справи, перевіряйте електронні листи Брифінгу Cortana. Цей персоналізований стислий огляд автоматично з’являтиметься в папці “Вхідні” вашого облікового запису Outlook на початку кожного робочого дня. Він міститиме розумні та практичні рекомендації щодо документів, які необхідно переглянути перед нарадами, і привертатиме увагу до запитів, які очікують дій, або важливих справ із попередніх електронних листів, до яких ви, можливо, захочете повернутися. З цією функцією ви також можете без проблем налаштувати “час зосередженої роботи”, протягом якого вас майже ніщо не турбуватиме, а сповіщення Microsoft Teams буде вимкнено. Наразі функція “Брифінг” доступна англійською мовою як перший випуск для користувачів Microsoft 365 для підприємств із поштовою скринькою Exchange Online.

Як персональний помічник із підвищення продуктивності, що входить до складу Microsoft 365, виконуючи запити користувачів, Cortana обробляє дані з дотриманням належних заходів захисту. Захист даних і конфіденційності – це наш найвищий пріоритет. Крім того, контроль над даними повністю у ваших руках. Доступ до цих нових функцій у Cortana надається через служби, які повністю відповідають зобов’язанням щодо конфіденційності, безпеки та дотримання вимог корпоративного рівня в Office 365 і які ввімкнено за замовчуванням. Додаткові відомості наведено на сторінці з Умовами використання онлайнових служб. Щоб дізнатися більше про взаємодію з користувачем і конфігурації для адміністраторів, перегляньте демонстрацію від Microsoft Mechanics. Спробуйте ці функції вже сьогодні й очікуйте на інші інновації в Cortana в складі Microsoft 365, які дадуть вам змогу використовувати час іще ефективніше.

The post Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця ми випускаємо нові функції й можливості, які допоможуть компаніям вести діяльність під час пандемії COVID-19 і після неї. Так, наприклад, у Microsoft Teams можна буде проводити ефективніші, інклюзивніші та предметніші онлайн-наради й використовувати віртуальні рішення для індивідуальних консультацій. Завдяки сайту для керування в кризових ситуаціях у SharePoint можна швидко поширювати інформацію для співробітників у надзвичайних випадках. Покращена функція пошуку в Outlook дає змогу швидко знаходити потрібні матеріали в електронній пошті й календарі.

Нижче представлено опис усіх нових можливостей Microsoft 365, які стають доступні цього місяця. Але не забувайте про щомісячні подкасти під назвою “Сучасне робоче місце”: у цьому випуску ми з Алексом Бредлі розповімо про досвід віддаленої роботи в корпорації Майкрософт і компаніях наших клієнтів. Радимо послухати цей подкаст.

Проводьте інклюзивніші й ефективніші онлайн-наради

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams. У такий спосіб ми намагаємося реалізувати два основні свої завдання: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад для наших клієнтів і дати працівникам першої лінії й галузі охорони здоров’я змогу працювати з технічними рішеннями.

Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, коли інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або перебуває в місці, де хтось поруч прибирає за допомогою пилотяга. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує рівень гучності фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.

Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна спеціальна функція, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

Промислові робітники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для безпеки. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися за допомогою голосового керування з віддаленими колегами просто зі свого робочого місця.

Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.

Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить робочі цикли й дасть змогу легко переходити між поточними розмовами.

Завдяки підтримці роботи в автономному режимі та за малої пропускної здатності можна читати повідомлення чату й писати відповіді навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.

Ми також додаємо нові пристрої, сертифіковані для Teams. Обладнання Yealink VC210, яке вже зараз можна придбати, просте в установці та керуванні й забезпечує високу якість зв’язку в невеликих конференц-залах. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з технологією пригнічення шуму Bose 700 UC.

У США Microsoft 365 Business Телефонія тепер підтримує Teams, завдяки чому працівники компаній у сегменті малого та середнього бізнесу зможуть здійснювати та приймати виклики, хоч де вони будуть. Ми також пропонуємо нову “лінійку” планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.

Microsoft 365: нові пропозиції для компаній у секторі малого та середнього бізнесу

Цього місяця ми випустили Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – нові версії пропозицій Office 365 для окремих користувачів і родин. Ми також оголосили про зміну назв деяких продуктів для малого та середнього бізнесу, а також підприємств. Тепер Office 365 Business базовий називається Microsoft 365 Business базовий, Office 365 Business преміум – Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Microsoft 365 Business – Microsoft 365 Business преміум, а Office 365 Business і Office 365 ProPlus – Програми Microsoft 365. У цих продуктах змінюються лише назви. Однак за останні кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Ці зміни – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office.

Реагування в надзвичайних ситуаціях

Швидко створіть сайт для керування в надзвичайних ситуаціях, за допомогою якого можна буде інформувати людей і спілкуватися з ними. Такі неочікувані події, як спалах COVID-19, показують важливість налагодження та підтримання зв’язку. На новому сайті для керування в кризових ситуаціях у SharePoint у разі надзвичайного випадку можна протягом двох годин опублікувати новини організації, актуальні ресурси й відповіді на поширені запитання. Перейдіть на початкову сторінку SharePoint і виберіть Створити сайт > Інформаційний сайт. Після цього ви зможете налаштувати новини, посилання, відповіді на поширені запитання, навігацію на сайті, позначення людей тощо.

Спілкування та співпраця завдяки оновленням програм

Ми випускаємо оновлення програм, які допоможуть спростити спілкування та створення професійного вмісту, а також збільшити продуктивність.

Переходьте до розмов Yammer безпосередньо з папки вхідної пошти. Нові інтерактивні електронні листи Yammer у веб-версії Outlook дають користувачам змогу брати участь у розмовах і опитуваннях Yammer, відповідати на запитання й надсилати відгуки. Тепер ви можете переглядати весь ланцюжок Yammer, додавати відповіді, ставити оцінки “Подобається”, голосувати, вкладати файли, ділитись анімаціями й навіть дивитися відео просто в папці вхідної пошти. Ці функції тепер доступні для всіх осередків для підприємств. У наступному кварталі їх буде додано у випуски Outlook для Windows, Outlook для Mac, а також Outlook для iOS і Android.

Легко створюйте професійні матеріали за допомогою мобільних програм Office. Тепер можна переглядати й редагувати дані в Excel у простому та зрозумілому форматі картки без довжелезних стовпців, які навіть не вміщуються на екрані. У перелік можливостей Office для мобільних пристроїв також додано Дизайнер PowerPoint, за допомогою якого можна створювати професійні презентації, використовуючи запропоновані ідеї з оформлення, форматування й ілюстрування. Ці функції стануть доступні в програмах Office для пристроїв iOS і Android через кілька місяців.

Співпрацюйте над документами та призначайте завдання. Тепер користувачі можуть легко призначати завдання людям, які працюють разом над документами у веб-версіях Word і Excel. Просто додайте коментарі зі @згадками про колег із команди в онлайн-документах Word і Excel, поставте прапорець, щоб призначити матеріали, і користувачі отримають електронні листи, які повідомляють про призначення завдання й містять посилання на документ. Ця функція стане доступна у квітні. У веб-версії PowerPoint завдання з’являться в червні.

Використовуйте нові можливості з’єднання у веб-версії Visio. Завдяки новій функції у веб-версії Visio користувачі можуть вибирати точки з’єднання на фігурах для кращої візуалізації. Також можна легко додати кілька стрілок між фігурами, наприклад, щоб чітко показати зв’язок. Наведіть курсор на край фігури, щоб з’явилися зелені кола, які показують можливі точки з’єднання, натисніть вибрану точку й потягніть сполучну лінію в потрібне місце. Ця функція наразі доступна для всіх користувачів Visio планів 1 і 2.

Простий пошук в електронній пошті й календарі

Ми впроваджуємо оновлення в Пошук Microsoft: тепер він розпізнаватиме природну мову, тож вам буде легше шукати вміст в Outlook для iOS і Android. Швидко шукайте електронні листи, події в календарі, контактну інформацію та файли, даючи запити так, як спілкуєтеся в повсякденному житті. Їх можна промовляти та вводити. Дізнайтеся більше в цьому блозі.

Спростіть поширені ІТ-завдання

Цього місяця ми оголошуємо про випуск двох нових служб, які мають допомогти спростити поширені ІТ-завдання.

Модернізуйте інфраструктуру друку за допомогою хмарного рішення. Ми випускаємо приватну підготовчу версію універсального друку, нової хмарної інфраструктури, яка забезпечує просту й захищену роботу. Тепер організаціям не потрібно утримувати локальні сервери друку або інсталювати драйвери принтерів на пристрої, тому фахівці ІТ-відділу можуть витрачати менше часу й зусиль на обслуговування середовища. При цьому в користувачів не виникає проблем із друком і вони легко знаходять доступні принтери поруч. Щоб випробувати приватну підготовчу версію, потрібно зареєструватися.

Без проблем перенесіть хмарні файли у OneDrive і SharePoint. Ми випустили Mover – засіб перенесення файлів між хмарними службами. Наразі він доступний для клієнтів Microsoft 365 по всьому світу. Mover підтримує перенесення матеріалів із понад десяти хмарних сховищ інших постачальників, таких як Box, Dropbox, Egnyte і Google Диск, у OneDrive і SharePoint, завдяки чому ви зможете легко співпрацювати над файлами в програмах і службах Microsoft 365. Завдяки Mover можна легко й безкоштовно керувати файлами, які наразі перебувають за межами Microsoft 365 – у продуктах інших постачальників хмарних послуг. Щоб розпочати, увійдіть за допомогою облікових даних Office 365 і дотримуйтесь інструкцій.

Від покращених можливостей для нарад у Teams до оновлень, які спрощують зберігання файлів у хмарі, – описані вище нововведення демонструють наше прагнення вдосконалювати й розвивати засоби, на які покладаються наші клієнти. Ми також хочемо підтримати вас у цей непростий час, коли все більше організацій повністю переходять на віддалену роботу. Крім щомісячної публікації оновлень, у цьому блозі ми також пропонуємо поради щодо віддаленої роботи, відомості й історії клієнтів, тому рекомендуємо відвідувати його час від часу.

The post Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Це цілком природні й очікувані зміни. У 2017 році, коли пакет ліцензій Microsoft 365 тільки вийшов, він призначався для корпоративних клієнтів і включав Windows, Office та служби EMS (“Корпоративні мобільність і захист”). Відтоді багато що змінилося. Тепер це не просто пакет ліцензій, а єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Недарма ми зараз називаємо Microsoft 365 “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”: цей комплекс утілив у собі те, як ми бачимо майбутнє інструментів Microsoft. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. Зараз, у ці складні часи економічної нестабільності, спричиненої пандемією, малому та середньому бізнесу особливо потрібні надійні інструменти для віддаленої роботи, на які завжди можна покластися. А нам усім дуже важливо постійно бути на зв’язку з рідними та знати, що з ними все добре. Тож ми радо вітаємо нових користувачів Microsoft 365 у нашій великій родині.

Нові назви продуктів

З 21 квітня 2020 року низку наших продуктів буде перейменовано. Це ніяк не вплине на їх функції та ціни.

• Office 365 Business базовий буде називатися Microsoft 365 Business базовий.
• Office 365 Business преміум буде називатися Microsoft 365 Бізнес Стандарт.
• Microsoft 365 Business буде називатися Microsoft 365 Business преміум.
• І Office 365 Business, і Office 365 ProPlus будуть називатися Програми Microsoft 365. Щоб розрізняти їх, ми за потреби використовуватимемо уточнення “для бізнесу” та “для підприємств”.

Усі зміни відбудуться автоматично.

Сьогодні ми лише інформуємо вас про зміни в назвах наших продуктів. Але це перейменування – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office. Безсумнівно, усі вони залишаться з вами. Але за ці кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб, які можуть набагато більше. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Якщо у вас є запитання, нижче ви можете знайти відповіді на деякі з них. Дізнайтеся більше про Microsoft 365.

Запитання й відповіді

З. Які плани Office 365 не буде перейменовано?
В. Ось їх список:

• Office 365 Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 для працівників першої лінії
  • Office 365 F1
• Office 365 Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 для державних установ
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

З. Навіщо потрібні ці зміни?
В. По-перше, нова назва краще відбиває широкий спектр можливостей наших рішень. Microsoft 365 – це єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. По-друге, ми хочемо, щоб вам було простіше розібратись у нашому асортименті та вибрати для себе оптимальне рішення.

З. Яке місце в Microsoft 365 займає Office? Чи зможу я працювати у Word, Excel і PowerPoint?
В. Програми Office були й залишаються серцем комплексу Microsoft для підвищення продуктивності. Однак в останні роки можливості нашої хмарної платформи вийшли далеко за межі офісного пакета, яким вона колись була. Безумовно, Word, Excel і PowerPoint аж ніяк не втратили свого значення і для нас, і для наших користувачів. Але в Microsoft 365 вони отримали нові функції на базі хмарних технологій і штучного інтелекту. Крім того, наша глобальна платформа включає й нові, суто хмарні служби: Teams, Stream, Forms, Planner. І всі вони працюють на основі єдиної системи безпеки, яка надійно захищає ваші дані. Microsoft 365 – це той самий Office, але набагато кращий і потужніший.

З. Чим плани “Програми Microsoft 365 для бізнесу” та “Програми Microsoft 365 для підприємств” відрізняються від планів Office 365 Business і Office 365 ProPlus? У них є якісь нові функції?
В. Ні. Це ті самі плани з тими ж функціями та цінами.

З. Коли можна буде передплатити плани Microsoft 365 Business і “Програми Microsoft 365 для підприємств”?
В. Усі плани можна буде передплатити з 21 квітня 2020 року.

З. Планами Office 365 більше не можна буде користуватися?
В. Усі плани залишаться в нашому асортименті, і ними можна буде користуватися як раніше. Ми просто їх перейменовуємо, а в Office 365 Enterprise навіть назва не зміниться.

З. Я передплатник ProPlus (або одного з планів для малого та середнього бізнесу). Мені потрібно щось робити?
В. Ні. Передплатникам планів Office 365 Business, “Office 365 Business базовий”, “Office 365 Business преміум” і Microsoft 365 Business нічого не потрібно робити: перейменування відбудеться автоматично.

З. Ми працюємо з Office 365 ProPlus, і в мене є запитання щодо цих змін. Як мені отримати додаткову інформацію?
В. Прочитайте цю статтю.

The post Microsoft 365: нові пропозиції для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми розуміємо, що компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу не можна залишатися без засобів зв’язку, адже потрібно обслуговувати наявних клієнтів, залучати нових, зустрічатися з працівниками та робити все, щоб утримати компанію на плаву. Саме тому ми відкриваємо доступ до Microsoft Teams абсолютно всім, навіть організаціям без передплати на Office 365. Далі наводяться докладні відомості й пояснюється, як можна почати роботу з Teams уже сьогодні.

Що таке Microsoft Teams

Microsoft Teams – це програмне рішення, яке дає компаніям у секторі малого та середнього бізнесу змогу виконувати багато важливих завдань віддалено. Завдяки Teams ви можете спілкуватися в чаті, віртуально співпрацювати й проводити наради з колегами, клієнтами, постачальниками та партнерами. У Teams вбудовано програми Microsoft Office, що дає змогу використовувати й надсилати документи Word, Excel, PowerPoint і Outlook, не виходячи з інтерфейсу цього інструмента. Нещодавно ми ділилися порадами про те, як перейти на віддалену роботу з Teams. Вони допоможуть вам призвичаїтися, якщо ви не знайомі із цим інструментом або ще не працювали віддалено.

Teams для всіх і кожного

Teams входить до складу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на Office 365, то може працювати з Teams. Увійти можна тут. Навіть якщо у вас немає передплати на Office 365, ви все одно можете використовувати Teams. Далі наводяться прості поради щодо того, як надати доступ до Teams усім працівникам компанії.

Для окремих користувачів і компаній, які оформили передплату безпосередньо на сайті Microsoft.com

Щоб отримати Teams безпосередньо від корпорації Майкрософт:

• Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Office 365 Business преміум, яка включає повнофункціональний випуск Teams.
• Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій користувацькій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Для компаній, яких обслуговують партнери

Якщо ви клієнт корпорації Майкрософт, але у вас немає ліцензій, які включають Microsoft Teams (наприклад, Exchange Online або Office 365 Business), ви можете отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Teams на шість місяців у партнера. Якщо ви ще не співпрацюєте з партнером, то можете знайти фахівця з Microsoft Teams, перейшовши за цим посиланням. Ця пропозиція підходить для компаній, які мають до 1000 користувачів.

Зараз багато людей переходить на віддалену роботу й ми сподіваємося, що Teams допоможе вам продовжувати розвивати компанію навіть у таких умовах. Нижче подано відповіді на деякі поширені запитання щодо початку роботи з Teams для компаній у сегменті малого та середнього бізнесу. Коли ви все налаштуєте, поверніться на цю сторінку й перегляньте поради, історії клієнтів і довідкові статті – вони допоможуть вам налагодити віддалену роботу. Це стосується всіх нас, тому ми намагаємося допомогти своїм клієнтам підтримувати життєдіяльність компаній у цей непростий час.

Поширені запитання про Teams

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. Якщо ліцензії немає, після входу користувач автоматично отримає її безкоштовно й вона діятиме до січня 2021 року включно. Ліцензія дає змогу співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Відомості для ІТ-фахівців наведено в цьому документі.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Докладні відомості наведено тут.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Ні, обмеження на кількість користувачів немає.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Як уже згадувалося вище, ми нещодавно опублікували список порад Teams. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала статтю з додатковими порадами. Ми також опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Teams допомагає компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу налагодити віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Коли ми читали ваші відповіді на звернення Лілі, то зрозуміли, що більшість із вас цікавлять два основних запитання. Перше – як можна отримати безкоштовний доступ до Teams, про який писала Лілі, а друге – як ми плануємо вбезпечити системи від перебоїв у роботі в часи високих навантажень. Нижче ми детально відповідаємо на обидва запитання. А наступними днями чекайте на нові дописи з порадами, новинами й інформацією щодо віддаленої роботи. Не забувайте регулярно заглядати в наш блог!

Teams для всіх і кожного

Служба Teams входить до програмного комплексу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на роботу з ним, то Teams теж вам доступна. Але через ці скрутні часи ми вирішили відкрити Teams усім людям світу. Ось як ви можете отримати доступ до Teams просто зараз.

Якщо ви фізична особа

Усе дуже просто.

• Якщо у вас є робочий чи навчальний обліковий запис з електронною адресою в домені вашої організації, увійдіть у Teams на цій сторінці, і за кілька хвилин ви зможете користуватися службою.
• Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Якщо ви ІТ-фахівець

Посилання вище призначено для користувачів, які хочуть зареєструватися самі. Але якщо ви адміністратор в організації та хочете централізовано розгорнути в ній Teams, ось що потрібно зробити.

• Якщо у вашої компанії немає ліцензії на Teams, ви маєте право півроку безкоштовно користуватись Office 365 E1. Щоб почати роботу, зверніться до партнера чи торгового представника корпорації Майкрософт. Увага: ця пропозиція також діє для Government Cloud, але не поширюється на GCC High і недоступна для Міністерства оборони США.
• Якщо ви працюєте в навчальному закладі й хочете розгорнути Teams для педагогів, учнів (студентів) і адміністрації, скористайтесь Office 365 A1. Ця версія Office 365 безкоштовно доступна всім освітнім закладам. Зареєструйтесь у ній на цій сторінці.

Підтримка безперебійної роботи Teams

Безперебійне підключення до мережі й безпроблемна робота програм – це той мінімум, який потрібен вам і вашим співробітникам для успішної роботи. Ми дуже серйозно ставимося до наших зобов’язань із цього приводу. У нас уже є план забезпечення стабільної роботи наших служб навіть у таких екстрених ситуаціях. Цей план передбачає захист від надзвичайних подій, які можуть впливати на три ключових аспекти роботи служб:

• Системи – раптові сплески активності, як-от нещодавній масовий перехід на наші служби в Китаї.
• Розташування – екстрені регіональні події: землетруси, сильні бурі тощо.
• Люди – події, які можуть вивести з ладу персонал, що обслуговує систему (наприклад, можливий спалах коронавірусної інфекції COVID-19 у П’юджет-саунд, де розташовано наш офіс).

Нещодавно нам випала нагода протестувати стійкість функціонування наших служб на практиці, під час масштабного сплеску активності в Китаї. З 31 січня кількість нарад, викликів і конференцій у Teams зросла на 500%, а використання Teams на мобільних пристроях – на 200%. І при всьому цьому служба працювала стабільно й безпроблемно протягом усього періоду карантину. Як ми зуміли домогтися такої високої доступності та стійкості? Справа в тому, що наш підхід до розробки служб ґрунтується на таких трьох принципах.

Конфігурація “активний/активний”. Ми намагаємося використовувати цю схему для всіх служб Microsoft 365. Вона збільшує стійкість систем, оскільки з конфігурацією “активний/активний” служба завжди працює в кількох екземплярах. Усі вони здатні реагувати на запити користувачів і виконуються в центрах обробки даних, розміщених у різних регіонах. Весь трафік надходить через службу Microsoft Front Door, яка автоматично переспрямовує користувачів до оптимальних серверів. Якщо певний екземпляр кінцевої служби не працює, Microsoft Front Door переводить користувачів на інший екземпляр, тож вони можуть навіть не помітити, що десь у нас на серверах виникли проблеми.

Зменшення сфери впливу інцидентів. Звісно ж, ми робимо все, щоб інцидентів узагалі не траплялося. Але в житті буває всяке. Тому ми продумали конструкцію наших служб так, щоб жоден інцидент не міг спричинити масштабних проблем. Для цього кожна служба працює в кількох автономних екземплярах. А наша розумна система моніторингу автоматично виявляє інциденти й реагує на них. Ми постійно вдосконалюємо її, щоб вона ліквідувала проблеми ще оперативніше.

Ізоляція помилок. Нашу програмну частину побудовано за тим самим принципом, що й апаратну. У ній теж використовується схема “активний/активний” і так звана ізоляція помилок, яка не дає неполадкам в окремих екземплярах перешкоджати роботі всієї системи. Цю ізоляцію реалізовано у вигляді поетапних заходів на рівні вихідного коду, які не дають проблемі в одній сфері впливати на роботу інших компонентів служби. Прочитайте цей розділ і дізнайтеся більше про те, як ми цього домоглися та як іще ми плануємо забезпечувати стабільну роботу наших служб.

Багато кому зараз складно призвичаїтися до вимушеної віддаленої роботи. Ми це дуже добре розуміємо – і знаємо, як вам допомогти. Наші інструменти, поради й матеріали допоможуть вам і вашій команді із честю вийти з цього випробування. Під час пандемії коронавірусу COVID-19 безліч навчальних закладів, лікарень і підприємств виявили неабияку гнучкість і винахідливість. Надихаючись їхнім прикладом, ми готові допомагати іншим організаціям по всьому світі продовжувати продуктивно працювати навіть у ці складні часи.

Запитання й відповіді

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого або навчального облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на роботу з Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. А якщо ні, після входу він автоматично отримає безкоштовну ліцензію, дійсну до січня 2021 року включно. Вона дає можливість співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Подробиці для ІТ-фахівців.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Дізнайтеся більше.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Раніше обмеження були, але з 10 березня ми їх зняли. Тепер безкоштовною версією Teams можуть користуватись організації з будь-якою кількістю працівників.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки що в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як системному адміністратору отримати доступ до Teams для навчальних закладів?
В. У нас уже довгий час діє спеціальна безкоштовна версія Office 365 для освітніх закладів і тих, хто в них працює та навчається. Вона називається Office 365 A1, і в неї входить і служба Teams. Ця безкоштовна версія Office 365 доступна тут.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала про це статтю з простими та корисними порадами. А вчора ми опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Як ми допомагаємо клієнтам перенести карантин під час пандемії коронавірусу COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

Сотні мільйонів людей у всьому світі досягають більшого в роботі, навчанні й особистому житті разом із програмним комплексом Office. Але багато хто з них майже не використовує для цього мобільний телефон. Більшість людей звикли форматувати й редагувати документи на комп’ютерах або ноутбуках. Ми сприйняли це як своєрідний виклик і вирішили створити радикально нове рішення для продуктивної роботи на мобільних пристроях – просте, інтегроване, засноване на унікальних перевагах таких пристроїв і на специфічних потребах їх користувачів.

Ось лише деякі з переваг програми Office.

• Інтеграція Word, Excel і PowerPoint: ви завантажуєте одну програму, а отримуєте, по суті, три. Тут ви знайдете майже всі знайомі й улюблені функції цих мобільних програм. При цьому одна Office займає набагато менше місця, ніж три окремі програми, між якими ще й потрібно переключатися.
• Lens: ця технологія дарує нові можливості використання камери. Вона вміє оцифровувати й автоматично покращувати зображення з дощок, сканувати PDF-файли, а також розпізнавати знімки та перетворювати їх на документи Word і Excel, які можна редагувати.
• Нові функції для виконання звичних “телефонних” завдань: ведення принагідних нотаток, підписування PDF-файлів, сканування QR-кодів, передавання файлів між пристроями.

Загалом про програму Office можна сказати так: вона потужна, інтуїтивно зрозуміла та знайома – і при цьому радикально нова.

У листопаді минулого року на конференції Microsoft Ignite ми представили загальнодоступну підготовчу версію програми Office. Реакція на новинку виявилася приголомшливою. Щойно почувши новину, десятки тисяч людей кинулись інсталювати програми для iOS і Android. Лише за кілька годин кількість користувачів програми для iPhone та iPad досягла обмеження в 10 тисяч, установленого в TestFlight від Apple. Відгуки користувачів, соціальних мереж і преси були дуже схвальними та підбадьорливими. Рецензенти побачили в програмі Office передвісника нової хвилі інновацій в Office і корпорації Майкрософт. Це надихнуло нас якомога швидше доробити програму до фінальної версії, і ми з ентузіазмом узялися за її покращення та шліфування.

В остаточній версії з’явилося кілька нових функцій, зокрема підтримка сторонніх сховищ (Box, Dropbox, Google Диск, iCloud) і шаблони документів, електронних таблиць та презентацій. І, звісно ж, ми потурбувалися про те, щоб додатково покращити продуктивність програми.

Нова версія також доступна на планшетах Android, але з обмеженою сумісністю. Вона вже повністю підтримує роботу з документами Word, Excel і PowerPoint, а незабаром на планшетах можна буде використовувати й решту функцій програми Office для Android. Також ми плануємо найближчим часом повністю оптимізувати iOS-версію програми для iPad.

Функції в розробці

Ми не плануємо зупинятися на досягнутому й постійно працюємо над розширенням можливостей мобільної програми Office. Наша мета – зробити так, щоб люди могли продуктивно працювати на телефонах: не тільки читати та вносити незначні правки, а й створювати документи, повноцінно редагувати їх тощо. І ми хочемо, щоб люди знали, що в них є така можливість і вони не прикуті до комп’ютера.

Саме тому в наступні кілька місяців ми додамо три нові потужні функції:

• Диктування у Word. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб набирати його, а потім розставляйте розділові знаки та форматуйте документ за допомогою голосових команд і простих панелей інструментів.

• Карткове подання в Excel. Цей простий і зрозумілий формат помітно полегшує перегляд і редагування рядків у таблицях Excel, адже так вам не доведеться постійно прокручувати аркуш по горизонталі.

• Функція “Структура” в PowerPoint. Просто накидайте чернетку презентації від руки, а Дизайнер PowerPoint перетворить її на слайди зі стилями, форматуванням та ілюстраціями, які виглядатимуть акуратно й професійно.

Спробуйте програму Office

Вона вже доступна для всіх користувачів телефонів Android та iOS – безкоштовно. Можна навіть не входити в обліковий запис Microsoft, але це дає низку додаткових переваг. Якщо ви ввійдете в нього чи підключите стороннє сховище, то зможете зберігати документи в хмарі та працювати з ними. А якщо ви ще й передплачуєте Office 365 або Microsoft 365, то зможете використовувати в Office ті ж преміум-функції, що й у Word, Excel і PowerPoint.

Завантажте програму Office і відкрийте для себе новий підхід до організації свого дня й до роботи, навчання або домашніх справ.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

The post Нова програма Office уже доступна для всіх користувачів пристроїв Android та iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тому цього місяця я розкажу про ресурси й інструменти, які допоможуть успішно перевести користувачів на інноваційні технології. Ці ресурси допоможуть вашим працівникам опанувати такі рішення, а вам – відстежувати статистику запровадження нових програм.

Microsoft 365

Найкращі у своєму класі програми для підвищення продуктивності на базі інтелектуальних хмарних служб, з якими ви почнете працювати по-новому.

Почати роботу

Як же ці ресурси допоможуть вам запровадити в себе глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності?

1. Бібліотека матеріалів про підвищення продуктивності: спеціалізовані рекомендації для вашої галузі

Щоб використовувати програмний комплекс Microsoft 365 максимально ефективно, потрібно знати, як його можливості допоможуть саме у вашій галузі або сфері. Тому варто ознайомитися зі сценаріями й порадами в Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності. З неї ви дізнаєтеся, як отримати максимум користі від Microsoft 365 у галузях фінансових послуг, роздрібної торгівлі, охорони здоров’я та багатьох інших. Особливо детальні матеріали доступні про використання нашого комплексу у сферах виробничої діяльності, продажів і управління персоналом.

2. Посібник із запровадження Microsoft 365: поради з планування трансформації

Посібник із запровадження Microsoft 365 допоможе визначити основні й другорядні сценарії використання цього програмного комплексу, а також оптимальним чином спланувати його розгортання та представити ваш план зацікавленим сторонам. Крім того, у цьому посібнику розповідається, як відстежувати й контролювати впровадження та використання Microsoft 365, щоб отримати максимум від ваших інвестицій у це рішення.

3. Чемпіонська програма

Перш ніж навчати працівників роботі з новими програмами, рекомендуємо запровадити в себе програму Office 365 Champions. Вона допоможе виховати в колективі “лідерів думок”, які власним прикладом заохочуватимуть інших користувачів активніше використовувати нові рішення. Завдяки цьому вашим працівникам буде до кого звернутись із запитаннями, коли ви почнете масове переведення персоналу на Office 365. Програма передбачає підтримку та ресурси, які допоможуть вашим чемпіонам ефективніше виконувати повсякденну роботу й ділитися набутими знаннями з колегами.

4. Навчальні портали

Створіть свій фірмовий навчальний портал за лічені хвилини в рішенні Microsoft 365 Learning Pathways. Такий портал допоможе користувачам опанувати служби Microsoft 365 і стимулюватиме активніше їх використовувати. Це рішення передбачає фірмові тренінги на вимогуй підготовку порталу засобами SharePoint Online і включає зручний майстер підготовки та налаштування порталу, а також оповіщення користувачів.

5. Відстеження ходу запровадження

Вище ми розглянули суто навчальні ресурси, а от інструменти з цього пункту призначено для контролю показників запровадження нових програм. Наш новий засіб “Оцінка продуктивності Microsoft” (наразі доступний у приватній підготовчій версії) показує, як проходить робота у вашій організації, які аспекти потребують покращення за допомогою рішень Microsoft, які заходи потрібні для модернізації ваших систем і які навички повинні опанувати співробітники, щоб працювати ще краще.

Щоб допомогти працівникам краще зрозуміти, на що йде їхній робочий час і як його ефективніше витрачати, увімкніть MyAnalytics. Цей інструмент допоможе запровадити загальні правила роботи та сформувати в персоналу раціональніші робочі звички. Він покращує концентрацію, спілкування, співпрацю й навіть самопочуття співробітників.

Інструмент MyAnalytics доступний для користувачів Microsoft 365 і Office 365, версії Business і для підприємств.

І, нарешті, Workplace Analytics пропонує керівникам компаній переглядати загальну картину того, як працюють їхні підлеглі. У цій службі є передові інструменти, що показують, як тенденції в роботі персоналу впливають на результати компанії, і допомагають виховувати в працівників кращі робочі звички за допомогою MyAnalytics. Workplace Analytics підкаже, як організувати гнучку й комфортну співпрацю, що підвищить клієнтоорієнтованість підприємства та його маневреність на ринку.

Служба Workplace Analytics доступна як доповнення до Microsoft 365.

Подкаст Microsoft 365 Knowledge

У подкасті Microsoft 365 Knowledge розповідається, чому ми називаємо Microsoft 365 саме “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”. У кожному випуску ми з досвідченим ІТ-блогером Полом Турроттом детально обговорюємо функції та можливості продуктів у складі Microsoft 365, а також ділимося практичними порадами щодо того, як використовувати ці продукти максимально ефективно. Перші два випуски вже доступні на вимогу.

У кожній компанії цифрова трансформація проходить по-різному. Наступними місяцями чекайте на нові ресурси, які допоможуть зробити вашу трансформацію максимально легкою й вигідною. Ми також плануємо низку інтерв’ю з представниками організацій, які вже мають успішний досвід такої трансформації. У цих інтерв’ю підприємці ділитимуться корисними порадами щодо того, як вони зуміли поставити глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності собі на службу.

The post 5 ресурсів, які допоможуть провести цифрову трансформацію за допомогою Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Минулого тижня ми розповіли про кілька нових можливостей. Серед них функція рукописного введення в пакеті Office, зокрема використання пера під час показу слайдів у веб-програмі PowerPoint і відтворення рукописного введення, що надає презентаціям динаміки. А сьогодні я із задоволенням поділюся з вами низкою наших нововведень, мета яких – підвищувати вашу продуктивність тоді, коли ви не на робочому місці. Ідеться про сенсорні можливості, голосове та рукописне введення тексту в Office 365 і на пристроях Surface.

Перетворюйте аудіофайли в текст і диктуйте його самі безпосередньо у Word

Ми поспілкувалися з дослідниками, журналістами, юристами й учителями та дізналися, що люди витрачають купу часу на те, щоб записати аудіо на телефон, і ще більше – щоб переписати ці розмови в документ Word.

Сьогодні ми представимо рішення, яке дасть змогу заклопотаним фахівцям завантажувати власні аудіофайли або записувати нові на льоту, використовуючи для цього лише Word. Щойно ви завантажите або запишете аудіо, у програмі Word, яка використовує обліковий запис OneDrive, щоб зберегти файли в захищене сховище, а також служби розпізнавання мовлення Azure, з’явиться текст аудіозапису на панелі збоку. Ви зможете швидко й легко перенести потрібні фрагменти або весь текст у документ, а потім відредагувати. Розпізнаний вміст автоматично ділиться на репліки за мовцем і смислом, а інтерактивна панель дає змогу легко переходити між ними й вибрати ідеальну цитату.

Перетворення аудіо в текст у Word буде доступне на початку 2020 року у веб-версії, а згодом, навесні, ми інтегруємо цю функцію в класичну програму, а також Word для мобільних пристроїв. Про точні плани та ціни ми оголосимо ближче до дати загальної доступності.

Вводьте дані безпосередньо в книги Excel за допомогою цифрового пера

Excel – це надзвичайно потужний інструмент, який дає змогу виконувати складну аналітику даних, але це не означає, що для роботи з програмою потрібно сидіти за комп’ютером. Люди часто заповнюють контрольні списки, роблять аналітичні звіти тощо, використовуючи папір, закріплений на планшеті, а потім змушені вносити результати в комп’ютер. Або ж вони намагаються друкувати на ходу й не випустити при цьому пристрій із рук. Щоб вирішити ці проблеми, ми вдосконалили можливості рукописного введення в Excel, тож тепер працівники першої лінії, заклопотані фахівці, студенти та науковці мають змогу легко вносити дані, редагувати або видаляти їх, використовуючи лише цифрове перо й планшет. Тепер співробітникам, які не завжди можуть працювати за столом, простіше, ніж будь-коли, залишатися продуктивними та підтримувати зв’язок із колегами.

Функція рукописного введення стане доступна в класичній і веб-версії Excel для абонентів Office 365 навесні 2020 року.

Створюйте примітки та додавайте до них відповіді звідусіль за допомогою пера або голосового введення

Завдяки функції Рукописний редактор редагувати документи стало простіше, ніж будь-коли. А тепер ці розумні інтуїтивні інструменти та зрозумілі рукописні фрагменти можна буде використовувати й у примітках.

На пристроях із сенсорним інтерфейсом і (або) підтримкою мікрофона користувачі зможуть залишати зрозумілі примітки з рукописними фрагментами безпосередньо на панелі, де створюють звичайні примітки, а також диктувати відгуки. Ці нові функції в поєднанні з наявними можливостями Рукописного редактора дають змогу будь-кому працювати з документом від початку до кінця, використовуючи лише свій планшет, цифрове перо та голосове введення.

Можливість створювати зрозумілі рукописні примітки, а також додавати в них текст у режимі диктування буде доступна спочатку в класичній програмі Word навесні 2020 р. для абонентів Office 365.

Office + Surface – ідеальне поєднання

Сьогодні на події, присвяченій Surface, ми продемонстрували кілька вдосконалень Office, які створила наша команда, почерпнувши натхнення з унікальних можливостей апаратного забезпечення найновіших пристроїв Surface.

Нові професійні мікрофони Surface Pro 7 записують аудіо найвищої у своєму класі якості без додаткового обладнання, завдяки чому такі функції Office, як диктування та перетворення аудіо в текст, працюють якнайкраще.

Коли ви використовуєте навушники Surface під час роботи в PowerPoint, мікрофони в них записують чіткий, якісний звук, навіть коли ви диктуєте на ходу, тому такі функції, як динамічні субтитри та Presenter Coach у веб-версії PowerPoint, працюють ефективніше. Щоб перемикати слайди й починати або зупиняти відтворення відео, можна використовувати інтуїтивні рухи. Більше не потрібно купувати для цього окремий пульт. Мікрофон записуватиме звук найвищої якості, навіть якщо навушник у вас тільки в одному вусі. При цьому другий можна непомітно тримати в руці, щоб перемикати слайди.

Підтримка рухів для навушників Surface у класичній версії PowerPoint стане доступна в листопаді, як і самі навушники (для абонентів Office 365).

З ультрапортативним Surface Pro X можна продуктивно працювати в дорозі, незалежно від того, що вам потрібно зробити: ввести дані в Excel чи переглянути документи у Word. Pro X обладнано місцем для пера з революційним механізмом відстежування, тож воно завжди буде під рукою. Office користується тим, що Pro X знає, коли ви виймаєте перо, і автоматично виносить інструменти рукописного введення на перший план.

Крім того, у кожній програмі Office з’являтимуться підказки, які демонструватимуть, що можна робити за допомогою аксесуарів Surface, наприклад пера, навушників або Dial. Нові функції програми Office, з якою ви працюєте, показуватимуться на екрані, тож ви завжди будете в курсі й зможете користуватися комбінацією Office + Surface на повну.

Реакція на виймання пера вже підтримується у Word, Excel, PowerPoint і Outlook (для абонентів Office 365). Підказки щодо аксесуарів Surface будуть доступні спершу в класичній версії PowerPoint у листопаді (для абонентів Office 365).

Ми прислухаємося до користувачів, щоб покращити рукописне введення в PowerPoint

Нещодавно ми оголосили про низку вдосконалень Office, зокрема про кілька доповнень до можливостей рукописного введення в PowerPoint на основі того, що ми дізналися від клієнтів. До них належать підтримка повторного відтворення рукописних фрагментів під час показу слайдів, численні вдосконалення, ідеї яких подали переважно викладачі, що використовують рукописне введення для створення на пристроях із Windows або Mac презентацій, які потім демонструють у класі, а також упровадження функцій рукописного введення у веб-програми Office, починаючи з показу слайдів у PowerPoint.

Ми із задоволенням повідомляємо, що ці можливості стануть доступні для всіх користувачів.

Абоненти Office 365 можуть користуватися функцією відтворення рукописного введення в PowerPoint для Windows і Mac.

Рукописне введення тепер доступне в режимі показу слайдів у веб-версії PowerPoint. Користуватися пером у редакторі веб-версії PowerPoint можна буде вже наприкінці року.

Нові шаблони для Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard дає змогу ефективніше співпрацювати, незалежно від того, чи ви намагаєтеся обговорити нову ідею, чи просто хочете тримати всіх у курсі подій. Нові шаблони для Whiteboard допоможуть ефективніше проводити наради, адже дають змогу використовувати принцип планування Канбан (він полягає в тому, щоб розбити проект на невеликі завдання), аналіз SWOT, планування проектів, навчання тощо.

Попередньо створені макети структуровані, тому вам не доведеться починати з нуля. Вони ідеально підходять для позапланової спільної роботи над ідеями, нарад і планування проектів. Крім того, полотно Whiteboard може динамічно розширюватися відповідно до вмісту. Перегляньте докладні відомості про нові шаблони для Microsoft Whiteboard.

Ми вже випустили загальнодоступну підготовчу версію шаблонів Microsoft Whiteboard для Windows 10, а цього тижня з нею зможуть почати роботу користувачі iOS. Щоб додати шаблони, на панелі інструментів натисніть кнопку Вставити.

The post Використовувати Microsoft 365 стало ще зручніше як для роботи, так і для розваг завдяки інноваційним сенсорним можливостям, голосовому та рукописному введенню appeared first on Microsoft 365 Blog.

У поточних економічних реаліях малий і середній бізнес стикається з багатьма проблемами. Необхідно постійно шукати нові способи залучення клієнтів, думати, як утримати цінні кадри, захищатися від нових загроз. Залишатися на передових позиціях в умовах високої конкуренції нелегко. Щоб упоратися з цими проблемами, потрібно правильно підібрати інструменти, які допоможуть модернізувати роботу, підвищать продуктивність штату й надійно захистять активи компанії. Такі інструменти також заощадять ваші час і гроші, а також допоможуть завоювати довіру та лояльність клієнтів. Під брендом Microsoft 365 ми розробляємо інструменти, що дають змогу нашим клієнтам працювати безпечно та використовувати актуальні технології, щоб залишатись успішними зараз і в майбутньому. Сьогодні ми представляємо нове рішення, що робить ці інструменти ще доступнішими для малих і середніх підприємств.

У Microsoft ми завжди прагнемо, щоб у вас були належні інструменти, які сприятимуть успіху вашого бізнесу. Як вже повідомлялось у жовтні, ми пропонуємо переходити на сучасні пристрої з пакетом Microsoft 365 Business, який включає Windows 10, Office 365 і найновіші функції безпеки, що гарантують захист та продуктивність ваших співробітників.

Багато з вас уже переходять або перейшли на Windows 10, але для нас важливо забезпечити комфортну роботу всім нашим клієнтам. Саме тому до січня 2023 року всі бажаючі зможуть отримувати платні розширені оновлення системи безпеки Windows 7 (раніше ці оновлення були доступні тільки для користувачів Windows 7 Professional і Windows 7 Enterprise за корпоративними ліцензіями), які оплачуватимуться з розрахунку на кожен пристрій. Щороку ціна зростатиме.

З 1 грудня 2019 року компанії будь-якого розміру зможуть купувати розширені оновлення системи безпеки в наших постачальників хмарних рішень. Таким чином, готуючись перейти на Windows 10, клієнти зможуть замовляти оновлення безпосередньо у своїх партнерів.

Зареєстровані постачальники хмарних рішень можуть знайти докладні відомості в Центрі партнерів Microsoft. Користувачі Windows 7, які бажають отримувати платні розширені оновлення системи безпеки з 1 грудня, можуть відвідати сторінку із запитаннями й відповідями. Насамкінець, на нашій сторінці підтримки можна дізнатися більше про кінець підтримки Windows 7 і Office 365 Business.

Ми прагнемо завжди створювати актуальні інструменти для сучасного бізнесу, великого й малого, щоб ви та ваші співробітники завжди були налаштовані на успіх – незалежно від того, які проблеми виникають.

The post Захист і актуальні технології для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Наш шлях

Ми пройшли захопливий шлях із моменту анонсу To Do. Кожного разу, коли ми додавали щось нове – спільні списки завдань, списки груп, вкладення – і навіть коли створювали програму для Mac, ми завжди питали вашу думку, щоб програма вийшла корисна й бажана для всіх. Ми дуже вдячні за відгуки й підтримку від усіх учасників спільнот Wunderlist і To Do. Від перших днів Wunderlist ми пройшли довгий шлях і сьогодні переходимо на новий етап еволюції. Розгляньмо To Do ближче.

Новий інтерфейс

Ми покращили дизайн To Do – зменшили заголовок і додали більше кольорів, щоб зробити інтерфейс теплішим та більш персональним. Це все ще проста й елегантна програма, яку ви так любите, але з новими параметрами – тепер ви можете налаштовувати інтерфейс і списки відповідно до своїх потреб. У новій версії To Do можна вибирати різні фонові зображення, наприклад установити на фон берлінську телевежу, що так полюбилася у Wunderlist. Для кожного списку можна вибирати різні фонові зображення.

Хочете дати відпочинок очам? У To Do для Android, Windows і Mac є темний режим, який невдовзі стане доступний і в iOS. Фоновими зображеннями новинки не обмежуються. Ми освіжили інтерфейс To Do, щоб він виглядав одночасно простим і сучасним.

Посилання на відео.

Ваш розумний планувальник на кожний день

Як і у Wunderlist, ми маємо умовний список, де можна переглянути всі заплановані або важливі завдання. To Do має унікальну функцію “Мій день” – персоналізований планувальник на кожний день, яка допомагатиме вчасно виконувати важливі щоденні завдання. Відкривши “Мій день”, ви побачите розумні пропозиції, які допоможуть визначити, що саме вам потрібно зробити сьогодні. Що станеться завтра? “Мій день” оновиться, і ви зможете розпочати новий день із чистого аркуша. Якщо у вас залишаться незавершені завдання, вони чекатимуть на вас у пропозиціях.

Списки доступні звідусіль

Програма To Do доступна й синхронізується на всіх платформах, зокрема на Mac, iOS, Android, Windows і в браузерах. Тепер ваші списки завдань будуть завжди у вас під рукою. Їдете на роботу? Розплануйте свій день із телефону, щоб точно знати, що й коли робити. Якщо ви користуєтеся пристроями з Windows або Android, можна переключатися між робочим і особистим обліковим записом. Наприклад, покидаючи ввечері офіс, в особистому записі ви можете відкрити список покупок або переглянути сеанси в кінотеатрі.

Частина родини Microsoft

З To Do ми прагнемо зібрати завдання з усіх програм і служб Microsoft 365 в єдиному поданні. Ви можете позначати листи, на які потрібно відповісти, і вони відображатимуться в окремому списку (функція доступна в робочих і навчальних облікових записах Microsoft, а також поштових службах Microsoft, таких як Outlook, Hotmail і Live). В окремому списку ви бачитимете завдання, які вам призначили через спільні списки або в Microsoft Planner. Звідти їх можна перенести в список “Мій день”, щоб бачити всі свої завдання на день. Але це ще не все: завдяки інтеграції помічника Cortana, завдання також можна додавати з Amazon Echo*. Любите Microsoft Launcher на Android? Тоді для вас є приємний сюрприз! У нього ми також інтегрували To Do.

Безпека понад усе

Безпека дуже важлива для нас, і ми зробили все можливе, щоб якомога краще захистити ваші дані в To Do. Комплексний підхід корпорації Майкрософт до безпеки допомагає захистити дані, хоч би де вони зберігалися. Захистити списки в To Do можна за допомогою багатофакторної автентифікації.

Почніть просто зараз

Зараз найкращий час, щоб випробувати To Do. Вам обов’язково має сподобатися! Для зручності ми також спростили перенесення списків, тож імпорт не викличе жодних проблем. Швидше натискайте кнопку завантаження й починайте роботу.

Microsoft To Do

Сфокусуйтеся на сьогоднішніх справах.

Завантажити To Do

Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете зареєструватися зі своєю електронною адресою (наприклад, Gmail). Щойно ви ввійдете в обліковий запис, вам запропонують імпортувати завдання з Wunderlist. Це також можна зробити з меню параметрів. Після імпортування все готово до роботи в To Do.

Дізнайтеся більше про процес переходу.

Висновки

Ми хочемо щиро подякувати всім поціновувачам Wunderlist і To Do. Якщо у вас є відгуки чи ідеї, як покращити нашу програму, обов’язково поділіться ними у Twitter або Facebook. Ми б не змогли нічого досягти без вас і розраховуємо й надалі на вашу підтримку.

* Помічник Cortana доступний англійською мовою в таких країнах: Австралія, Індія, США й Сполучене Королівство. Функції Cortana працюють у підготовчому режимі й наразі доступні лише англійською мовою (США) в особистих облікових записах Microsoft.

The post Представляємо нову версію Microsoft To Do – вас чекає багато нового! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми хочемо, щоб із Teams могли працювати співробітники в усіх галузях, і оголошуємо про випуск нових функцій у чотирьох областях. Завдяки їм клієнтам буде легше використовувати Teams для співпраці та спілкування.

1. Не пропускайте термінові повідомлення

Завдяки двом новим функціям у Teams важливі повідомлення неодмінно доходитимуть до адресатів.

• Пріоритетні сповіщення повідомляють одержувачів про термінову кореспонденцію: кожні дві хвилини вони спрацьовують на мобільних пристроях і комп’ютерах, аж доки одержувач не відповість.
• Сповіщення про прочитання позначають повідомлення в чаті спеціальною піктограмою, якщо одержувачі прочитали їх.

Ці дві функції почнуть працювати вже в поточному місяці.

2. Легко керуйте спілкуванням у командах і за їх межами

• Оголошення дають учасникам команди змогу повідомляти в каналі важливі новини. За допомогою них можна запускати проекти, вітати нових працівників і повідомляти результати нещодавніх маркетингових кампаній.

• Перехресна розсилка дає змогу одночасно опублікувати одне й те саме повідомлення в кількох каналах.

• Модерація каналу дає змогу визначати, що публікується в каналі та чи можна додавати до цих матеріалів відповіді.

Оголошення починають працювати вже зараз. Перехресна розсилка та модерація каналу стануть доступні незабаром.

3. Дайте працівникам першої лінії змогу легше керувати графіками й отримувати оновлення

• Нова функція Табельний годинник у модулі “Зміни” дає працівникам змогу відмічати час початку й завершення роботи, а також перерви безпосередньо в мобільній програмі Teams. Менеджери можуть прив’язати функцію до певного розташування, щоб учасники команди могли відмічатися лише на робочому місці.

• Цільове спілкування дає учасникам команди змогу одночасно надсилати повідомлення працівникам із відповідними ролями, додаючи @згадки ролей у публікації. Так, наприклад, можна надіслати повідомлення всім касирам у магазині або медсестрам у лікарні.

“Табельний годинник” починає працювати вже зараз. Цільове спілкування стане доступне в серпні 2019 року.

4. Для IT-адміністраторів: легко розгортайте клієнт Teams і керуйте політиками для всіх працівників організації

• Клієнт Teams тепер доступний для наявних інсталяцій Office 365 ProPlus у щомісячному каналі оновлень.
• “Центр адміністрування Microsoft Teams” пропонує пакети політик, за допомогою яких IT-адміністратори можуть застосовувати попередньо підготовані набори правил функцій Teams (зокрема обміну повідомленнями та проведення нарад) для користувачів відповідно до потреб їхніх ролей.

Пакети політик буде додано в “Центр адміністрування Microsoft Teams” незабаром.

Створення мережі надійних партнерів за допомогою Teams

Партнери відіграють надзвичайно важливу роль, допомагаючи клієнтам використовувати Teams, щоб оптимізувати бізнес-процеси. Тому сьогодні ми оголошуємо про випуск чотирьох нових ініціатив для партнерів.

1. Рішення для центру контактів. Центри контактів мають велике значення для обслуговування клієнтів у багатьох компаніях. Ми співпрацюємо з Five9, Genesys, NICE inContact, а також іншими провідними постачальниками рішень для центру контактів, які забезпечують інтеграцію з Teams.
2. Записування викликів для контролю відповідності. Оскільки в багатьох галузях діють нормативні правила, які вимагають записувати виклики та наради, ми співпрацюємо з такими партнерами, як ASC, NICE і Verint, щоб додати відповідну можливість у Teams.
3. Керування персоналом. Корпорація Майкрософт співпрацює з компанією REPL, роздрібним постачальником IT-рішень, щоб інтегрувати Teams із засобами для керування персоналом JDA. Завдяки цьому графік у модулі “Зміни” можна буде переглядати майже в реальному часі. Так працівники першої лінії зможуть перевіряти свої графіки змін і подавати запити на їх коригування в програмі Teams.
4. Ознайомлення з Teams із залученням партнерів. Щоб допомогти партнерам показати клієнтам усі переваги Teams, ми додаємо можливість співпраці в спеціальній ознайомлювальній версії. Так партнери Microsoft 365 зможуть запропонувати клієнтам безкоштовну роботу з повнофункціональною версією Teams протягом шести місяців. Ця пропозиція діятиме для клієнтів, які використовують лише Exchange Online або ще не перейшли на хмарні технології. Відповідні послуги надаватимуть партнери з постачання хмарних служб Microsoft із 1 серпня 2019 року. Докладні відомості можна знайти в довіднику для партнерів корпорації Майкрософт зі співпраці в ознайомлювальній версії Microsoft Teams.

Допомога клієнтам у перетворенні робочих процесів

Lexmark використовує Teams, щоб продуктивніше виконувати проекти. Від вирішення юридичних питань до налагодження логістичних зв’язків і спільного створення маркетингового вмісту – Teams допомагає компанії Lexmark перетворитися за допомогою Microsoft 365.

Компанія DXC має 130 000 працівників у 70 країнах світу. Її головні технологи використовують Teams для спільної роботи над пропозиціями клієнтів і обміну корисним досвідом.

Офіцери-кінологи Федеральної поліції Бельгії використовують Teams, щоб залишатися на зв’язку під час завдання, зокрема з оперативним відділом.

За допомогою Teams Godrej Properties, одна з найбільших ріелторських компаній Індії, забезпечує спілкування працівників, постачальників і підрядників, а також тримає зацікавлені сторони в курсі подій під час роботи над проектами.

Почніть роботу з Teams

Teams перетворює співпрацю в робочому середовищі та допомагає оптимізувати бізнес-процеси по всьому світу. Переконайтеся самі! Розпочніть роботу з безкоштовною версією Teams уже сьогодні!

The post Microsoft Teams має 13 мільйонів щоденних користувачів і пропонує чотири нові способи для ефективнішої роботи в команді appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Технологія FSLogix, яка підвищує продуктивність Office 365 ProPlus у багатокористувацьких віртуальних середовищах, тепер доступна для клієнтів Microsoft 365 без додаткової плати.
• Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження найближчими місяцями.
• Office 365 ProPlus, наш флагманський план Office, підтримуватиметься у Windows Server 2019.
• Також ми додали нові функції в Outlook, OneDrive і Microsoft Teams в Office 365 ProPlus, щоб покращити взаємодію з користувачами у віртуалізованому середовищі.

Надійна робота програм Office у будь-якому середовищі з FSLogix

Контейнерна технологія FSLogix тепер повністю інтегрована з програмами Office у віртуальних середовищах. Вона підвищує швидкість роботи та надійність віртуалізованих програм Office, завдяки чому виникає відчуття, що ви працюєте на виділеному комп’ютері. Контейнери FSLogix працюють у віртуалізованих середовищах, у тому числі від Microsoft, Citrix і VMWare. Ця технологія тепер доступна без додаткової плати всім власникам таких ліцензій:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business;
• Windows 10 Enterprise E3/E5;
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA (окрема ліцензія на кожного користувача);
• окрема клієнтська ліцензія (CAL) і ліцензія для доступу за передплатою (SAL) для служб віддалених робочих столів (RDS).

Дізнайтеся більше про FSLogix.

Простий доступ до файлів OneDrive без завантаження з Windows Server 2019

Користувачі завжди мають доступ до своїх файлів у OneDrive, і можуть завантажувати лише ті, що потрібні для роботи. Це дає змогу заощадити місце на жорсткому диску пристрою. Найближчими місяцями Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження для користувачів віртуалізованих програм Office. Це дасть змогу зменшити вимоги до дискового простору в профілі користувача та заощадити кошти для інших бізнес-потреб. Дізнайтеся більше про те, як скористатися цією новою можливістю Windows Server 2019.

Підтримка Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Хоча Office 365 ProPlus оптимізовано для роботи у Windows 10, ми знаємо, що дехто з вас користується Windows Server, щоб надавати своїм користувачам віртуальні робочі столи. Усім тим, хто тільки планує перехід із Windows Server 2008/R2, перш ніж у січні 2020 року закінчиться підтримка, або з Windows Server 2012/R2, перш ніж система перестане підтримувати ProPlus, я радий повідомити, що Office 365 ProPlus працюватиме на Windows Server 2019. Таким чином, ви матимете змогу користуватися файлами без завантаження – ця функція додається на Windows Server 2019, як я вже згадував вище – і всіма перевагами найновішої платформи Windows Server.

Краща робота програм Office у віртуальних середовищах

Ми суттєво покращили віртуалізацію декількох додатків в Office 365, зокрема Outlook, OneDrive і Teams.

• Режим кешування Outlook удосконалено, щоб люди, які користуються Outlook на віртуальних робочих столах, швидше отримували доступ до електронної пошти та календарів:
  • синхронізація папки “Вхідні” перед календарем дає змогу швидко отримати доступ до електронної пошти та почати роботу без затримок;
  • за замовчуванням тепер синхронізуються менше папок, а адміністратори отримали можливість скоротити інтервал синхронізації календаря, що загалом прискорює синхронізацію даних.
• OneDrive тепер можна інсталювати один раз для всіх користувачів пристрою, при чому кожний із них бачитиме лише власні папки та файли.
• Teams працює так само – чат і засоби для співпраці інсталюються один раз для всіх. У найближчі місяці ми разом із Citrix оптимізуємо аудіо- й відеофункції в Teams, щоб додати підтримку викликів і нарад. Ми також плануємо інші покращення для Teams, зокрема оптимізувати розгортання програм, додати підтримку віртуального робочого стола Windows, підвищити продуктивність і оптимізувати кешування для тимчасових налаштувань.
• Windows Search дає змогу зберігати власний пошуковий індекс у кожному профілі користувача, що пришвидшує пошук і робить його індивідуальним.

Якщо віртуалізація – важлива складова вашої ІТ-стратегії, нові можливості обов’язково вам сподобаються. Якщо хочете випробувати покращені програми Office 365 у власному віртуальному середовищі, перейдіть у Центр завантажень Microsoft.

The post Покращення роботи програм Office у віртуальних середовищах appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми також безкоштовно збільшуємо обсяг доступної пам’яті в сховищі OneDrive із 50 до 100 ГБ і пропонуємо передплатникам Office 365 новий варіант розширення пам’яті.

Сейф OneDrive

OneDrive працює на базі надійної хмари Microsoft, у якій передбачено безліч заходів для захисту ваших файлів. Оскільки деякі користувачі потребують більшого та хочуть максимальної безпеки для своїх конфіденційних і найважливіших файлів, ми представляємо нову функцію – Сейф.

Сейф – це захищена область у OneDrive, доступ до якої можна отримати тільки після суворої автентифікації або двоетапної перевірки ідентичності, наприклад за допомогою відбитка пальця, обличчя, PIN-коду або коду з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹. Файли в Сейфі мають додатковий рівень захисту та залишатимуться в безпеці, навіть якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Додаткові заходи безпеки не створюють жодних незручностей. Усі документи, фотографії та відео, що зберігаються в Сейфі, легко доступні на сторінці Onedrive.com, ПК та інших підтримуваних пристроях².

Сейф – це нова функція безпеки та конфіденційності, яка долучається до інших інструментів захисту у OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілої активності, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, а також історія версій для всіх типів файлів.

Зручне використання

Щоб розблокувати файли, достатньо ввести PIN-код або скористатися відбитком пальця, камерою, щоб система розпізнала ваше обличчя, або кодом з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹ – запам’ятовувати паролі більше не потрібно. Сейф також можна розблокувати за допомогою програми Microsoft Authenticator. У будь-якому разі захищені файли розблоковуються швидко й без зайвих незручностей.

Сканування та зйомка напряму в Сейфі

Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи, знімати фото та відео напряму в Сейфі, не зберігаючи їх незахищеними на пристрої, наприклад у фотогалереї. Ви можете легко сканувати важливі дорожні документи, посвідчення особи, водійські права, документи на нерухомість, страховки тощо напряму в Сейфі. Збережені файли будуть вам доступними будь-де та з будь-яких підтримуваних пристроїв².

Додатковий захист на комп’ютері та поза ним

Для захисту безпеки та конфіденційності ваших файлів у Сейфі використовується не лише двоетапна перевірка. На ПК з Windows 10 OneDrive синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску. Як і до всіх файлів у OneDrive, до вмісту вашого Сейфа застосовується шифрування, коли він зберігається в хмарі Microsoft і передається на ваш пристрій. Щоб забезпечити додатковий захист на мобільних пристроях, рекомендуємо також увімкнути шифрування в iOS або Android. Усе це допоможе захистити ваші файли, навіть якщо ви загубите свій ПК з Windows 10 або мобільний пристрій, його вкрадуть або до нього отримають доступ сторонні.

Автоматичне блокування після короткого періоду бездіяльності

Після короткого періоду бездіяльності Сейф автоматично блокується на вашому ПК, пристрої або в Інтернеті. При цьому також блокуються файли, з якими ви працювали, і щоб їх знову відкрити, доведеться повторити процес автентифікації. Не потрібно турбуватися, якщо ви залишили відкритими Сейф або файл – вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.

Вихід уже скоро

Ми раді надати ці нові можливості людям, які використовують OneDrive в Інтернеті, у мобільній програмі або на ПК з Windows 10. Уже невдовзі Сейф стане доступний в Австралії, Новій Зеландії та Канаді. Для всіх інших він вийде до кінця року.

Якщо ви вже користуєтеся OneDrive, Сейф буде додано з оновленням одразу після випуску пізніше цього року у вашому регіоні. Якщо у вас досі немає OneDrive, ви можете завантажити додаток або відвідати сайт www.onedrive.com. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, Сейф буде доступний для обмеженої кількості файлів. Передплатники Office 365 можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Нове сховище у OneDrive

Сьогодні ми також раді поділитися двома нововведеннями для наших сховищ.

План OneDrive зі 100 ГБ пам’яті. Сховище OneDrive, яке раніше мало 50 ГБ пам’яті, ми розширили до 100 ГБ⁴ за ті самі 1,99 дол. США на місяць. Цього вистачить на понад 50 000 зображень (фото по 2 МБ). Новий план ідеально підходить для автоматичного створення резервних копій знімків із вашого телефону та збереження відсканованих копій документів, квитанцій тощо. Він також чудово підійде для зберігання файлів і спільної роботи з документами. Новий план буде запущено вже незабаром. Якщо ви користуєтеся планом на 50 ГБ, ви отримаєте додаткові 50 ГБ у своєму обліковому записі абсолютно безкоштовно. З додатковою інформацією можна ознайомитися на сторінці з планами OneDrive.

Поступове розширення сховища OneDrive. Обсяг сховища OneDrive у передплатах Office 365 починається з 1 ТБ, і багато з вас просили збільшити доступну пам’ять. Сьогодні ми анонсуємо додаткове сховище OneDrive, яке дає змогу за потреби додавати більше пам’яті до плану Office 365. Тепер ви можете розширювати своє сховище на 200 ГБ за раз із цінами від 1,99 дол. США на місяць до 9,99 дол. США на місяць за 1 ТБ додаткової пам’яті.

Якщо вам потрібно 2 ТБ, у нас є пропозиція й для вас. Сплачуйте лише за потрібну пам’ять: обсяг додаткового сховища можна будь-коли збільшити, зменшити або взагалі скасувати. Додаткове сховище OneDrive буде випущено в найближчі місяці усюди, де доступна передплата на Office 365.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах на “Office 365 домашній” та “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя та відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² Мобільна програма OneDrive підтримується в Android версії 6.0 і вище та iOS версії 11.3 і вище.
³ Час до автоматичного блокування залежить від пристрою та може налаштовуватися користувачем.
⁴ У плані на 100 ГБ доступно 102 400 МБ пам’яті.

The post OneDrive: додатковий захист найважливіших файлів у Сейфі та нові сховища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Кілька років тому команда PowerPoint зробила ставку на штучний інтелект і почала розробку Дизайнера PowerPoint. Ми прагнули допомогти своїм клієнтам подолати страх зіпсувати слайд, пропонуючи для них готові варіанти дизайну. Ми почали з функцій для покращення фотослайдів, потім додали можливості для перетворення текстових слайдів на більш наочні і, сподіваємося, ефективніші аналоги, зокрема схеми процесів і часові шкали. Зовсім недавно ми почали доповнювати текст піктограмами.

Сьогодні ми раді повідомити не лише про важливу віху в обсягах використання Дизайнера PowerPoint, а й про нові функції для пошуку якісного вмісту та порівняння для чисел. Але й це ще не все: тепер технології штучного інтелекту будуть використовуватися не лише в Дизайнері, а й у новому інструменті Presenter Coach, який допоможе користувачам упевненіше проводити презентації.

1 мільярд слайдів у Дизайнері PowerPoint

Кожного дня Дизайнер пропонує користувачам PowerPoint мільйони варіантів оформлення слайдів. Кожного разу, коли хтось вирішує скористатися запропонованим варіантом, ми переконуємося, що функція дійсно корисна. Насправді, за останні кілька років кількість прийнятих варіантів дизайну зросла астрономічно. У квітні 2019 року ми досягли важливої віхи – з моменту запуску в Дизайнері створено 1 мільярд слайдів!

Але ми не зупиняємося: сьогодні ми анонсуємо кілька нових можливостей у Дизайнері, які дають змогу працівникам компаній будь-якого розміру використовувати у своїх презентаціях фірмові шаблони. А якщо шаблону немає, програма допоможе швидко підібрати влучну тему. Нові можливості мають допомогти людям швидко та з мінімальними зусиллями створювати ефективні слайди та презентації й не відволікатися від творчого процесу на технічні моменті.

Отримуйте рекомендації щодо дизайну та дотримуйтеся брендового стилю за допомогою Дизайнера для фірмових шаблонів

Наші клієнти часто просили додати в Дизайнер підтримку фірмових шаблонів. Після виходу Дизайнера для фірмових шаблонів працівники компаній бачитимуть рекомендації щодо дизайну, які відповідають корпоративному бренду та правилам візуальної ідентифікації.

Відео, яким можна поділитися

Варіанти оформлення для фірмових шаблонів створюються безпосередньо з макетів, що зберігаються в зразку слайдів. Вміст береться зі слайдів користувача. Штучний інтелект у Дизайнері добирає макети для вмісту, акуратно обрізає зображення й автоматично пропонує релевантні піктограми та зображення. Для оптимальної підтримки Дизайнера організації можуть розробити власні шаблони, щоб розширити вибір доступних варіантів оформлення.

У сучасному динамічному ​​робочому середовищі людям завжди бракує часу, і функції на основі штучного інтелекту, такі як Дизайнер, дають змогу лише кількома кліками створювати привабливі й ефектні презентації. Тепер ці можливості стали доступні й під час роботи з корпоративними шаблонами – віднині замість того, щоб імпровізувати, працівники можуть використовуючи фірмові макети. Дизайнер для фірмових шаблонів наразі доступний учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac.

Легко створюйте ефектні слайди за допомогою варіантів оформлення в Дизайнері

Якщо у вас немає фірмового шаблону, швидко створити ефектну презентацію вам допоможуть варіанти оформлення в Дизайнері. Відтепер починати роботу над презентацію простіше, ніж коли-небудь. Коли ви відкриваєте пусту презентацію та вводите слова на слайді, Дизайнер пропонує добірку нових високоякісних фотографій, які ілюструють текст слайда, а також стилі тем і додаткові кольори. Ці фотографії (які, до речі, ліцензовані для комерційного використання), а також високоякісні теми PowerPoint і правильно підібрані палітри кольорів, дають змогу без зайвих зусиль створювати ефектні презентації.

Варіанти оформлення в Дизайнері наразі впроваджуються в PowerPoint для Windows, Mac і в Інтернеті для передплатників Office 365.

Спростіть сприймання інформації на слайдах за допомогою порівнянь у Дизайнері

Зазвичай людям важко осмислити великі числа та незнайомі одиниці вимірювання, тому інколи буває нелегко подати дані на слайді в доступному вигляді. Згідно з дослідженнями Microsoft Research, прості порівняння для великих чисел значно полегшують розуміння інформації та дозволяють довше утримувати увагу аудиторії. Саме тому ми додали цю можливість у Дизайнер PowerPoint.

Тепер завдяки інтеграції із системою Perspective Engine від Microsoft Research Дизайнер може розпізнати велике число на слайді та помістити його в зрозумілий контекст, автоматично додавши текст із порівнянням. Це спрощує сприймання слайдів із числовими даними та допомагає ефективніше доносити інформацію. Наприклад: слухачу важко уявити, наскільки великий Афганістан, коли він бачить, що його площа становить 652 232 км², але якщо додати порівняння “що трохи більше за Україну”, число стає значно зрозумілішим. Тепер такі відносні вимірювання автоматично відображатимуться в Дизайнері.

Порівняння в Дизайнері наразі доступні для передплатників Office 365 лише англійською мовою.

Відточіть свою наступну презентацію за допомогою Presenter Coach у веб-версії PowerPoint

Хоч би де вам доводилося виступати, у класних кімнатах чи залах засідань, ми вважаємо, кожен може покращити свої ораторські навички. Завдяки навчанню та відгукам люди можуть виступати впевненіше та швидше досягати особистих і професійних цілей. За останні кілька років ми отримали відгуки від викладачів, студентів і клієнтів про те, що людям потрібен простий спосіб практикувати свої презентації, щоб поліпшити навички публічних виступів.

Сьогодні ми анонсуємо нову функцію в PowerPoint – Presenter Coach. Уміння проводити презентації перед аудиторією – життєво важлива навичка. Ґрунтуючись на академічних і практичних дослідженнях, ми додали в Presenter Coach найкращі практики проведення презентацій, щоб допомогти людям ефективно виступати.

Відео, яким можна поділитися

Ця функція підтримує режим репетиції, у якому ви отримуватимете різноманітні підказки: в якому темпі говорити, які слова та фрази варто чи не варто вживати тощо. Вона навіть здатна розпізнавати, коли ви починаєте просто читати текст зі слайда. Після кожної репетиції ви отримуватимете детальний звіт, який покаже, над чим ще потрібно попрацювати. Presenter Coach буде доступний у веб-версії PowerPoint пізніше цього літа.

Ми раді запропонувати нові можливості клієнтам і з нетерпінням чекаємо ваших відгуків, які допоможуть робити PowerPoint краще. Дякую за вашу допомогу на цьому шляху.

The post Оновлення штучного інтелекту в PowerPoint і 1 мільярд слайдів у Дизайнері appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оцифровування й аналітика паперових документів

У березні в Excel для Android з’явилася функція вставлення даних із зображення. Відсьогодні вона доступна й усім користувачам програми Excel для iOS та підтримує розпізнавання аналогових даних 21 мовою. Ця функція вміє аналізувати будь-яку інформацію в табличному форматі (фінансові таблиці, графіки робіт, списки завдань, розклади руху тощо) і переносити її в електронні таблиці Excel. Так вам не тільки не доведеться вносити дані вручну – ви ще й зможете швидко аналізувати їх засобами Excel у ширшому контексті, щоб оперативно приймати зважені рішення.

Функція вставлення даних із зображення використовує передову технологію OCR (оптичного розпізнавання символів), спеціальні методики аналізу макета й моделі машинного навчання. Ці та подібні технології застосовуються також в інших програмах Office – наприклад, Seeing AI. За тим самим принципом працює й функція перетворення формату PDF у Word і Office Lens.

Докладніше про вставлення даних із зображення читайте в цій статті.

Відтепер із зображень можна вставляти дані 21 мовою (поки що підтримується лише розпізнавання латиниці)

Оцифровування рукописних нотаток

Як швидко оцифрувати аналогові дані? Раніше нотатки з дошки потрібно було переписувати вручну. Потім з’явилася можливість робити фото на телефон, але текст із них усе одно доводилося набирати самостійно. А тепер завдяки захопленню рукописного вводу достатньо сфотографувати записи на дошці: програма Microsoft Whiteboard сама розпізнає їх і додасть текст на цифрову дошку, щоб ви з колегами могли продовжити обговорення в електронному форматі. Ми також вбудували функцію розпізнавання рукописного вводу в програми на кшталт OneNote, щоб вам було зручно додавати нотатки до повідомлень, документів і презентацій.

Ми також працюємо над новими передовими способами перетворення аналогових даних на цифрові. Наприклад, за деякий час до програм Office можна буде імпортувати текст із фотографій рукописних документів. Також у нас зараз у роботі технології сканування зображень, обробки підписів і приміток до файлів PDF.

Аналіз фізичних об’єктів

Імпортування даних із паперових документів – це не єдиний спосіб взаємодії з реальним світом, який ми плануємо інтегрувати в Excel. Наприклад, у рамках нашої програми сприяння вивченню точних наук педагоги використовують Excel на заняттях, щоб пояснювати й аналізувати явища реального світу. Надбудова “Транслятор даних” забезпечує легкий обмін даними між Excel і реальним світом. Це прекрасний спосіб познайомити учнів із базовими принципами теорії аналізу й обробки даних та роботою Інтернету речей (IoT). Наприклад, Excel можна застосовувати з датчиками тиску під час обстеження людини зі струсом мозку.

Книга Excel, у яку за допомогою надбудови “Транслятор даних” передаються дані обстеження мозку

Корпорація Майкрософт активно працює над інтеграцією штучного інтелекту та машинного навчання в програми, призначені для широкого кола користувачів. Наша мета – допомогти вам бути продуктивнішими та не витрачати зайвого часу на рутину.

Завантажте програму Excel для iPhone. Щоб дізнатися більше про вставлення даних із зображень, прочитайте цю статтю або перегляньте відео.

Примітка: список мов, які зараз підтримує функція вставлення даних із зображень, наведено тут.

The post Швидке та зручне оцифровування аналогових даних appeared first on Microsoft 365 Blog.

До комплексу Microsoft 365 входять програми світового рівня: SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, Microsoft Flow тощо. Завдяки Microsoft 365 уже понад 500 000 підприємств перейшли на цифрові технології. Зараз у служб комплексу 180 мільйонів активних комерційних користувачів.

Сьогодні я розповім про наші головні інновації в таких сферах:

• Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint.
• Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream.
• Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive.
• Передові розробки й розумні технології для підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint

Багато прогресивних спеціалістів вважають, що інтелектуальні інтрамережі помітно підвищують корпоративну культуру та задоволеність працівників, а також допомагають ефективніше вирішувати організаційні питання. Інтелектуальна інтрамережа – це серце цифрового робочого середовища. Тут зберігаються корпоративні матеріали та документи, напрацьовані знання й досвід компанії, тут відбувається спілкування та співпраця окремих співробітників і команд. А ще інтелектуальні інтрамережі дуже допомагають підвищувати мотивацію й залученість співробітників.

Сьогодні на нашій конференції виступив Кевін Шрамм, директор із питань ІТ-стратегії й експлуатації ІТ-систем у компанії Takeda Pharmaceuticals. Він – один із таких прогресивних спеціалістів, тож сьогодні розповів учасникам конференції, як провідна світова фармацевтична компанія Takeda (Японія) використала інтрамережу на платформі SharePoint, щоб інтегрувати придбане підприємство Shire (США) у свою інфраструктуру. Після його поглинення штат компанії збільшився до понад 60 000 працівників, і інженери Takeda лише за чотири місяці створили інтрамережу SharePoint, яка допомогла налагодити комунікацію, забезпечити ефективне вирішення організаційних питань і доступ до потрібних інтернет-ресурсів у всьому світі. “Ми від самого початку хотіли сформувати корпоративну культуру, яка б відбивала наші цінності, – говорив Кевін. – Наша нова інтрамережа мала бути дзеркалом цієї культури, представляти працівникам нашу компанію загалом. Завдяки SharePoint ми не просто створили цю інтрамережу в украй стислі строки, а й успішно згуртували наші організації”.

Платформі SharePoint уже понад десять років. За цей час нею скористалися сотні тисяч клієнтів з усіх галузей і країн світу, а інтрамережі на її основі не раз завойовували нагороди. Коли бізнес почав активно переходити до хмари, це надихнуло нас додати до SharePoint нові можливості, які прискорили її окупність. Лише три роки тому ми обговорювали її перспективи на заході The Future of SharePoint. Відтоді багато що змінилося. Розробники SharePoint запропонували цілковито новий погляд на інтелектуальні інтрамережі: гнучкі рішення для командної роботи й залучення працівників, система пошуку та керування вмістом на основі штучного інтелекту тощо. Тепер у SharePoint можна створювати інформаційні сайти, ресурси для корпоративних новин, сайти-концентратори, сучасні сайти груп, веб-сторінки, списки та бібліотеки. Усі вони підтримуються на різних пристроях і в популярних браузерах, а також у мобільній програмі SharePoint, яка отримала дуже високі оцінки користувачів.

Відео, яким можна поділитися

Домашні сайти SharePoint

Сьогодні ми представили революційну новинку, яка ще більше прискорить окупність SharePoint. Домашні сайти – це інтелектуальні інтегровані цільові сторінки для працівників вашої організації, які:

• додають до робочого середовища можливості Пошуку Microsoft і мегаменю;
• показують кожному працівнику саме ті новини та вміст, які будуть йому цікаві й корисні (залежно від посади та службових обов’язків);
• підвищують залученість працівників завдяки можливостям спілкування й інтерактивним відео на базі Yammer й Microsoft Stream;
• пропонують кожному співробітнику саме той вміст, інформацію та розділи сайту, які допоможуть йому працювати продуктивніше.

Домашні сайти SharePoint – динамічні, персоналізовані й інтерактивні корпоративні ресурси для працівників

Домашній сайт – це звичайний інформаційний сайт SharePoint, тільки із суперсилами.

• Зазвичай на ньому публікують корпоративні новини, що показуються всім користувачам із доступом до сайту. Такі новини мають позначку, яка вказує, що вони офіційні.
• Домашній сайт – це цільова сторінка оновленої мобільної програми SharePoint.
• На ньому відображається вміст із розширеної початкової (домашньої) сторінки SharePoint із покращеною навігацією, статистикою дій на сайтах, поданням нещодавніх документів і розширеним поданням новин і матеріалів, збережених для подальшого використання.
• Угорі є поле Пошуку Microsoft, що допоможе знайти потрібні матеріали в усіх службах Microsoft 365, якими користується ваша компанія.

Раніше робота над створенням інтрамережі могла тривати місяцями. Натомість наш домашній сайт можна розгорнути за лічені хвилини, навіть якщо ви не програміст. Ви легко налаштуєте його веб-компоненти, навігацію й оформлення відповідно до корпоративного стилю та цілей.

І, звісно ж, в інтрамережах SharePoint можна використовувати сотні сторонніх програм, доступних у Teams. Сайти SharePoint підтримують вбудовані рішення на платформі SharePoint Framework, які можна розробити самостійно або придбати в одного з наших численних партнерів. Із задоволенням повідомляємо, що понад дванадцять із них уже погодилися тісно інтегрувати свої продукти в інтелектуальні інтрамережі SharePoint. Тепер наші клієнти зможуть вибирати з великого асортименту рішень, оптимізованих для максимально продуктивної роботи, які ідеально сумісні з мобільною програмою SharePoint і підтримуватимуть подальші оновлення.

Ми дуже раді запропонувати вам цю новинку для створення революційних інтелектуальних інтрамереж для персоналу. Дізнайтеся більше про домашні сайти SharePoint та інші інновації в цій сфері.

Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream

Домашні сайти SharePoint інтегровано з Yammer та Microsoft Stream. На сьогоднішній конференції ми представили нові можливості Yammer та Microsoft Stream, які допоможуть набагато ефективніше залучати персонал, організовувати його навчання й комунікацію в компанії.

Нові можливості Yammer

Yammer допомагає налагодити відкрите спілкування між працівниками компанії. Ця служба споживає небагато ресурсів, працює на всіх пристроях і дає кожному співробітнику можливість висловлювати свої думки, ідеї, зауваження та побажання. А завдяки новій функції Yammer працівники можуть ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також можуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу, щоб потім іншим співробітникам було легше знайти потрібну інформацію. Крім того, у групах з’явилася функція інтелектуальних відповідей на поширені запитання, яка працює подібно до бота.

Запитання й відповіді в Yammer допомагають працівникам знаходити потрібну інформацію

Ми також раді повідомити, що всі користувачі груп Yammer, підключених до груп Office 365, зможуть застосовувати витребування електронної інформації в Yammer. Більше того: оскільки наші клієнти з європейських країн зобов’язані дотримуватися певних територіальних вимог до зберігання даних, ми поквапилися додати в Yammer можливість зберігання інформації на європейських серверах. Відсьогодні повідомлення та вкладені файли з нових європейських мереж Yammer зберігатимуться в центрах обробки даних, розташованих у ЄС.

Нові можливості Microsoft Stream

Відео – дуже ефективний засіб комунікації, навчання та залучення працівників. Не дивно, що наші корпоративні клієнти дедалі ширше використовують відеоресурси. І сьогодні ми анонсували покращення в Microsoft Stream – інтелектуальній відеоплатформі для Microsoft 365. Тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільних програм Microsoft Stream для iOS і Android. А ще ми продемонстрували на конференції, як можна легко вставляти у відео тести й опитування за допомогою Microsoft Forms.

Безпечно записуйте, передавайте й публікуйте відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream

У відео Microsoft Stream можна вставляти тести й опитування

Новини щодо простору SharePoint

На SharePoint Conference 2018 ми представили попередню версію простору SharePoint – рішення для моделювання гібридної реальності, яким може користуватися кожен і яке сумісне з різними браузерами та гарнітурами. Воно викликало бурхливий інтерес: підготовчу версію продукту з обмеженим доступом захотіли спробувати понад 1800 компаній із різних країн і галузей. Ми тісно співпрацювали з деякими з цих компаній над стратегією подальшого розвитку простору SharePoint, а також брали участь у розробці галузевих стандартів 3D-моделювання та віртуальної реальності.

Сьогодні ми провели невелику демонстрацію нових можливостей нашого продукту на прикладі кругових панорам, 2D- та 3D-відео, на яких зображено наш старий кампус і проект нового. З нетерпінням чекаємо конференції Ignite 2019, щоб показати й розказати вам багато нового щодо простору SharePoint.

Ми в корпорації Майкрософт активно використовуємо власні продукти (Yammer, події наживо), щоб удосконалювати свою корпоративну культуру та залучати персонал. Масштаби реалізації цих рішень вражають, адже в нас понад 110 000 працівників у всьому світі. Тепер наші клієнти отримали ті самі можливості для ефективного вирішення організаційних питань, відкритого та продуктивного спілкування, навчання й розвитку. І ми дуже хочемо побачити, як ви використовуватимете ці можливості.

Дізнайтеся більше про новинки в Yammer та Microsoft Stream.

Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive

Програма OneDrive – це файловий диспетчер, у якому можна працювати з усіма документами Microsoft 365 (як вашими власними, так і тими, до яких вам надано доступ). OneDrive працює на ПК, комп’ютерах Mac і в різних браузерах, а для пристроїв iOS і Android є мобільні програми OneDrive, які отримали високі оцінки користувачів. Ця служба вже підтримувала різницеву синхронізацію файлів Office (така синхронізація швидша та споживає менше трафіку), а тепер ця функція запрацювала й для всіх інших файлів. Крім того, ми додали підтримку підготовчої версії віртуального робочого столу Windows. Завдяки цьому можна буде використовувати хмарні функції та працювати з хмарними файлами в локальних програмах – Файловому провіднику та Finder.

У OneDrive зручно шукати потрібну інформацію. У службу інтегровано Пошук Microsoft і нові можливості на основі штучного інтелекту, які пропонують персональні рекомендації. Покращені спливаючі картки містять розширені дані про файли: статистику, аналітику, дії, сигнали життєвого циклу (наприклад, політики DLP). А завдяки новій функції Зберегти для подальшого використання можна відкладати на майбутнє файли, на які у вас зараз немає часу.

У веб-версії OneDrive тепер можна повноцінно працювати з файлами зі спільних бібліотек: синхронізувати зі своїм ПК чи комп’ютером Mac, керувати метаданими, створювати спеціальні подання й переглядати файли понад 320 типів – навіть кругові панорами та файли AutoCAD (DWG). Ми також додали підтримку коментарів до сторонніх файлів (а не тільки файлів Office, як раніше), тож тепер співавтори можуть коментувати файли понад 320 типів: зображення, креслення та моделі САПР, документи PDF тощо.

Інтелектуальні можливості OneDrive охоплюють повноцінну роботу з файлами в спільних бібліотеках (зокрема підтримку умовного форматування та метаданих), спливаючі картки з даними про файли (статистикою, аналітикою, діями) і різноманітні функції для співпраці

Тепер ви зможете легко працювати над файлами разом із колегами та зовнішніми партнерами безпосередньо у OneDrive (звісно ж, у межах корпоративних політик доступу). Просто створіть спільну бібліотеку та групу Office 365, а потім виберіть людей, яким потрібно відкрити доступ до файлів. Поділитися документами можна й у центрі командної роботи Teams, адже ми додали до чату Teams новий параметр доступу до файлів. Тепер ви можете вибирати, завантажити в чат копію файлу чи поділитися посиланням із вибраними вами налаштуваннями доступу. А ще віднині можна так само контролювати спільний доступ до файлів в Outlook.

Керування спільним доступом до файлів у чаті Teams

Керування спільним доступом до файлів в Outlook

І, нарешті, ми додали можливість запитувати файли: тепер можна вибрати папку та запросити колег додати до неї файли. Самі колеги бачитимуть тільки файли, завантажені власноруч, а ви отримуватимете сповіщення про кожен доданий документ. Це зручно, коли потрібно зібрати файли в кількох співробітників одразу, але так, щоб вони не бачили чужі документи.

Дізнайтеся більше про ці й інші новинки, а також про те, коли вони стануть вам доступні: почитайте про нові можливості спільного доступу та співпраці над файлами в блозі про OneDrive.

Нові потужніші можливості зберігання файлів і спільної роботи над ними в SharePoint

Microsoft 365 – це найбільш багатофункціональне, інтелектуальне та надійне хмарне рішення у світі. А платформа SharePoint у ньому пропонує можливості спільної роботи над вмістом. Щоб забезпечити якнайвищу потужність, продуктивність, безпечність і масштабованість Microsoft 365, ми інвестували в дослідження та розробки мільярди доларів.

Сьогодні ми розповіли про деякі з наших досягнень:

• Доступ до даних у Microsoft 365 тепер удесятеро швидший, ніж лише два роки тому.
• Office 365 працює втричі швидше, ніж рік тому, навіть коли користувач перебуває дуже далеко від ЦОД зі своїми даними. Усе це завдяки тому, що ми багато грошей вклали в удосконалення архітектури.
• Наша пошукова система тепер індексує щойно доданий або змінений вміст протягом кількох секунд. Це потрібно для оперативнішого збирання статистики й аналітики.
• У Windows 10 і Microsoft 365 можна переглядати файли понад 320 типів, не інсталюючи жодних спеціальних програм. Це стосується всіх версій Microsoft 365: класичної, мобільної, веб-версії.
• Незабаром у OneDrive почне працювати різницева синхронізація – у випадку з великими файлами вона набагато швидша за звичайну та потребує значно менше трафіку.

У результаті наших інвестицій у підвищення продуктивності й масштабованості, покращення співпраці й аналітики в SharePoint усі служби Microsoft 365 отримали значні покращення функцій спільної роботи над вмістом. З останніх прикладів: Пошуком Microsoft тепер можна користуватись у SharePoint, на Office.com і Bing.com. Крім того, нещодавно ми продемонстрували технологію Fluid Framework із революційними можливостями співпраці в реальному часі з використанням аналітики.

Дізнайтеся більше про покращення в роботі сховища SharePoint, завдяки яким Microsoft 365 можна по праву назвати найкращим хмарним рішенням для зберігання вмісту та спільної роботи над ним: прочитайте статтю про підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Насамкінець необхідно відзначити, що ми продовжуємо інвестувати в розробку та покращення функцій керування користувачами, пристроями та вмістом в ІТ-організаціях. Звісно ж, одні з основних пріоритетів для нас при цьому – максимальна безпека й ефективні параметри керування відповідністю вимогам. Ми прагнемо, щоб наші продукти допомагали вам розвивати свій бізнес і надійно захищали ваші дані.

• Класифікаційні мітки допомагають забезпечувати дотримання вимог, безпеку та належне керування життєвим циклом інформації в усіх службах Microsoft 365.
• Ми пропонуємо потужну систему забезпечення відповідності вимогам, яка працює в усьому світі. Зокрема, тепер усім користувачам груп SharePoint і Office 365 доступна функція Multi-Geo Capabilities.
• Нові можливості архівування корпоративних даних допомагають імпортувати в Microsoft 365 інформацію зі сторонніх служб без використання додаткових програм і з’єднувачів. Ми також розробили нові рішення для дотримання вимог (наприклад, “Керування записами”) і покращили “Нагляд” – зокрема, додали до нього нові готові моделі машинного навчання, які забезпечують ефективну аналітику та виявляють підозрілий вміст, що потребує подальшої перевірки. Ці рішення вже доступні всім передплатникам Microsoft 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Відповідність”.

Дізнайтеся більше про сьогоднішні новини в статтях про покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint і нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365.

Чим ми надихалися та що буде далі

Усі наші інновації, сміливі та масштабні плани на майбутнє, про які ми говорили на сьогоднішній конференції, – усе це завдяки вам: вашим успіхам, історіям, запитанням і побажанням. Наша команда ретельно дослухається до них, розробляючи всі ті функції, які, сподіваємося, у свою чергу надихнуть вас створити у вашій організації інтелектуальне цифрове робоче середовище.

Дивіться наші виступи на Віртуальному саміті SharePoint із 21 травня 2019 року (12:00 за тихоокеанським часом). Сподіваємося на ваші відгуки та чекаємо вас на Ignite 2019 – адже для цієї конференції ми приготували ще масштабніші новини. А поки що підписуйтеся на нашу нову щомісячну розсилку з новинами, вказівками та порадами щодо можливостей спілкування й співпраці в Microsoft 365.

А тут ви знайдете ще більше корисної інформації:

• Домашні сайти SharePoint: цільова сторінка вашої організації в інтелектуальній інтрамережі
• Нові інвестиції в можливості залучення працівників і дотримання вимог у Yammer
• SharePoint Conference 2019: що стало відомо про нові функції мобільної версії Microsoft Stream, зокрема інтерактивні та інші можливості
• Новини про OneDrive із SharePoint Conference 2019
• Підвищення швидкості, продуктивності та безпеки хмарних служб Microsoft 365
• Початок роботи з “Пошуком Microsoft”
• Покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint
• Нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365
• Нові можливості SharePoint Server
• Новини для розробників SharePoint
• Центр ресурсів для впровадження рішень Microsoft
• Новини про оптимізацію бізнес-рішень за допомогою SharePoint і Office 365 із SharePoint Conference 2019

The post Домашні сайти SharePoint – новинка Microsoft 365 у галузі інтелектуального робочого середовища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Для нас цей день — велике свято, оскільки наші клієнти використовують для створення інклюзивного робочого середовища спеціальні можливості Microsoft 365. Ми також радо вчимося в наших клієнтів, пліч-о-пліч із ними запроваджуючи інклюзивні культурні практики, завдяки яким працівники йдуть на роботу із задоволенням.

Наше британське відділення нещодавно відсвяткувало важливу подію: уряд Великобританії нагородив нас званням Лідера з інклюзивності у сфері обмежених фізичних можливостей. Це звання отримують організації, які виступають за інклюзивність і етнічне й соціокультурне різноманіття та заохочують до цього своїх постачальників. Наші люди невпинно працювали на цьому терені: наймали працівників з обмеженими фізичними можливостями в рамках нашої міжнародної інклюзивної програми пошуку кадрів; проводили для керівництва навчання, присвячене потребам людей із видимою й неочевидною інвалідністю; гнучкіше підходили до вибору працівників на певні ролі, щоб люди з обмеженими фізичними можливостями могли проявити всі свої здібності та навички; наймали сурдоперекладачів і проводили для всього персоналу тренінги з питань рівних прав людей з обмеженими можливостями.

Що буде далі

У нас є велика мрія – створити світ, у якому всі люди зможуть працювати на рівних. І ми постійно думаємо над тим, що ще ми як компанія та громада можемо зробити для реалізації цієї мрії. Сьогодні ми радо повідомляємо про вихід нової функції PowerPoint – динамічних субтитрів. Незабаром вона стане доступна всім передплатникам Microsoft 365 і Office 365 на комп’ютерах із Windows і Mac, а також у веб-версії PowerPoint. А дуже скоро в Microsoft 365 з’явиться й низка інших інклюзивних технологій (динамічні субтитри в нарадах Teams тощо).

Динамічні субтитри в PowerPoint для проведення інклюзивних презентацій. Хто не знає, наскільки потужною може бути вдала презентація? Вона здатна і надихати людей, і згуртовувати їх навколо єдиної мети. А тепер ми зробили так, щоб люди з вадами слуху не почувалися самотніми та забутими в ці важливі для колективу моменти. Віднині презентації PowerPoint можна супроводжувати динамічними субтитрами понад 60 мовами. Крім того, програма розпізнає усне мовлення 12 мовами. У нашу добу глобалізації нова функція також буде корисна для працівників-іноземців, які не дуже добре знають мову презентації, і віддалених співробітників, що працюють у шумному приміщенні.

Нові можливості участі в нарадах для співробітників з обмеженими можливостями. У багатьох компаніях наради дуже важливі для робочого процесу. Тому нещодавно ми повідомили, що наради в Teams також отримають функцію динамічних субтитрів, уже доступну всім глядачам записаних нарад Teams і подій наживо в Stream, Teams і Yammer. Дуже скоро підготовча версія функції стане доступна англійською мовою. Ми вважаємо, що кожна людина має право на рівних брати участь у нарадах незалежно від того, особиста це розмова з керівником чи захід для всього трудового колективу.

Ми регулярно доповнюємо та покращуємо функції наших продуктів, щоб ті не просто відповідали найсучаснішим стандартам, а й допомагали всім працівникам незалежно від їхніх можливостей розкрити весь свій потенціал. Дізнайтеся більше про ці функції служб Microsoft із нашої презентації Sway.

Разом до створення інклюзивного робочого середовища

Багато наших клієнтів прагнуть іти до цієї мрії про інклюзивне робоче середовище разом із нами. Останнього місяця федеральний уряд Канади вибрав корпорацію Майкрософт своїм партнером зі створення сучасних державних послуг, доступних для всіх людей незалежно від фізичних обмежень. Високоповажна Карла Кволтро, міністр державних послуг, матеріально-технічного забезпечення й доступного середовища, виголосила таку заяву: “Отримавши надійні та новітні технології, доступні для всіх людей незалежно від їхніх можливостей, наші службовці зможуть демонструвати світовий рівень канадських державних послуг і ще краще обслуговувати всіх громадян нашої країни”. І корпорація Майкрософт не може її не підтримати – адже тільки компанія, що сама цінує інклюзивність і розмаїття, може створювати гідні інноваційні продукти для людства в усій його етнічній і соціокультурній різноманітності.

Провідна канадська телекомунікаційна та медіа-компанія Rogers Communications також поділяє нашу мрію про інклюзивне робоче середовище. У Rogers для цього роблять дуже багато: і обладнують робочі приміщення для більшої доступності та комфортнішої співпраці, і запроваджують програми Microsoft 365 із їх широкими спеціальними можливостями. Під час співпраці ми багато вчимось одне в одного: інженери корпорації Майкрософт допомагають працівникам із Rogers ефективніше використовувати наші технології для створення інклюзивного середовища, а Комітет людей з обмеженими можливостями в Rogers сприяє нашим зусиллям із запровадження принципів інклюзивного проектування в наші продукти та культуру. Прочитайте сьогоднішню статтю в нашому блозі та дізнайтеся, що компанія Rogers робить для створення доступної й інклюзивної робочої культури та чому це важливо для її працівників, клієнтів і суспільства загалом.

Приєднуйтеся до нас!

Перед нами ще дуже довгий шлях. Ми маємо так багато зробити як організація, як роботодавець, лідер і послідовник ідеї доступного й інклюзивного робочого середовища. І ми розраховуємо на вашу допомогу. Відвідайте сайт спеціальних можливостей Microsoft і дізнайтеся, як ми підходимо до реалізації цієї місії. Діліться своїми думками під тегами #LearningTogether та #GAAD або пишіть нам у Twitter: @MSFTEnable.

The post Разом до інклюзивного робочого середовища нашої мрії appeared first on Microsoft 365 Blog.

14 січня 2020 року ми припиняємо підтримку Windows 7, а незабаром після цього — і Office 2010. Тому дуже важливо потурбуватися про те, щоб ваші програми були не лише найпродуктивнішими, а й найбезпечнішими. Сучасні пристрої з нашим рішенням Microsoft 365 Business, яке об’єднує в собі Office 365, Windows 10 і найновіші функції безпеки, гарантують вашим даним надійний захист, де б ви не були.

Цього Національного тижня малого бізнесу ми вшановуємо малих підприємців, які вибрали Microsoft 365 Business, щоб із нашою підтримкою рости, розвиватися, перемагати, співпрацювати, бездоганно обслуговувати клієнтів — і все це зручно та безпечно. Сьогодні я б хотів розповісти вам історії трьох наших клієнтів, які дуже нас надихнули. А наприкінці на вас чекає пропозиція, що допоможе вам досягнути такого ж успіху, який здобули ці наші партнери: тільки з 5 по 11 травня 2019 року в США можна буде передплатити Office 365 Business преміум на рік зі знижкою 15%.

The PUR Company

Компанія The PUR Company починалася дуже скромно. У 2010 році її засновник і генеральний директор Джей Кляйн сам обходив будинки потенційних клієнтів, агітуючи купувати свій інноваційний продукт — жувальну гумку без аспартаму. А зараз продукція PUR продається в понад 50 000 торговельних точках у більш ніж 50 країнах. Штат компанії налічує 65 працівників у Канаді, США та Європі. І все одно The PUR Company є куди розвиватися.

Зі зростанням компанії більшало й занепокоєння Джея щодо основних проблем сучасних підприємств: безпеки даних, віддаленої співпраці, керування мобільними пристроями, потреби в гнучкому масштабуванні програмних інструментів. Тому він вирішив перевести PUR на Microsoft 365.

Більш-менш великій компанії потрібно думати про те, як утримувати старих працівників і вводити нових у курс справ, як захиститися від фішингу й інших зловмисних програм тощо. А коли штат розкидано по кількох континентах, важливо мати безпечні й надійні засоби комунікації та співпраці в реальному часі. Отже, у PUR шукали рішення, яке не потрібно було обслуговувати на місцях і можна було б масштабувати відповідно до потреб компанії з її стрімкими темпами росту. При цьому рішення мало забезпечувати можливості співпраці, роботи з мобільних пристроїв і максимально надійного захисту — і все це без складних налаштувань. Урешті-решт у PUR зупинилися на варіанті, який відповідав усім цим критеріям: Microsoft 365.

Тепер співробітники The PUR Company співпрацюють із комфортом завдяки постійним чатам і зручному обміну документами в Teams. А ще вони дедалі більше використовують для роботи мобільні пристрої, тому в PUR активно застосовують Intune для гнучкого керування пристроями та програмами. У цій службі можна надавати й відкликати мобільний доступ до корпоративних даних, забезпечувати дотримання корпоративних протоколів безпеки на мобільних пристроях працівників і керувати мобільними програмами, якими користується персонал. Більше того: якщо раніше на налаштування пристрою нового співробітника потрібен був цілий день, то з Intune це займає менше години.

Керівництво The PUR Company дуже задоволене покращеннями у сферах комунікації, безпеки, мобільності й аналітики даних. Але, як відзначає віце-президент із питань персоналу й корпоративної культури Керіс Кук, найголовніше для них — це те, як нове рішення позначилося на працівниках компанії: “З точки зору якості життя та в суто діловому аспекті утримання кадрів воно допомогло співробітникам дійсно зблизитися, відчути себе родиною. Для нас це дуже важливо”.

Meals on Wheels

Якщо вам або вашій близькій людині колись доводилося побувати на костурах або в інвалідному візку, ви знаєте, яким безпомічним почувається той, хто не може ходити. Некомерційна організація Meals on Wheels забезпечує таких людей харчами та людським теплом, адже воно їм потрібно чи не найбільше.

Сам принцип “доставка гарячого харчування нужденним” звучить дуже просто, але на практиці працівники Meals on Wheels стикаються з численними труднощами. Кількість і волонтерів, і нужденних різниться день у день — але останніх завжди дуже, дуже багато.

Співробітникам відділення Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл доводиться не лише керувати розкладом 2000 волонтерів, у кожного з яких власний графік, а й на постійній основі працювати з конфіденційними даними з різних джерел (платіжними реквізитами жертводавців, діагнозами клієнтів тощо). Для відділення було вкрай важливо забезпечити доступ до цих даних так, щоб не поставити під загрозу персональну інформацію людей.

Перш за все необхідно було оптимізувати доставку харчів, тому в Meals on Wheels перейшли до Microsoft Teams і Microsoft SharePoint. У Teams зручно спілкуватися будь-де, будь-коли й у будь-якій формі: за допомогою голосових дзвінків, відеовикликів, чату тощо. Якщо потрібно в останню хвилину змінити маршрут, це більше не проблема, адже зміни дуже легко організувати й відстежити. А якщо волонтер загубиться чи забуде, куди далі, він зможе відразу звернутися по допомогу до товаришів або просто переглянути журнал повідомлень за день.

Вирішивши проблему співпраці, у Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл узялися працювати над не менш важливим питанням — питанням безпеки. Особливо вразливими в цьому аспекті були мобільні пристрої, адже їх використовували всі волонтери Meals on Wheels. І це природно: щоб доставити їжу додому, потрібно знати адресу людини, а два-три десятки адрес не запам’ятаєш. Але водночас це означало, що один-єдиний загублений пристрій міг призвести до розголошення персональних даних сотень беззахисних людей, не здатних вийти з дому.

На щастя, у Microsoft 365 є потужна система керування мобільними пристроями, у якій можна заблокувати доступ до конфіденційних даних на втраченому пристрої. Так вони завжди будуть у безпеці, у чиїх би руках не опинився волонтерський смартфон.

John’s Crazy Socks

Любите каламбури, собак коргі чи Едгара Аллана По? Яскраві веселі шкарпетки John’s Crazy Socks продемонструють вашу любов усьому світу (чи принаймні тим, хто побачить ваші шкарпетки). Уже протягом свого першого року ця невеличка компанія розіслала 43 000 замовлень до 44 країн по всьому світі. У неї ви зможете придбати шкарпетки, що світяться в темряві, шкарпетки з ляльковим волоссячком, яке можна розчісувати, або шкарпетки, що привертають увагу до проблем людей з аутизмом і синдромом Дауна. Якщо оформити замовлення до третьої години дня, “шкарпеткові бійці” компанії John’s Crazy Socks надішлють ваш пакунок іще до вечора.

У кожної компанії своя специфіка — у John’s Crazy Socks це, наприклад, різкі коливання кількості замовлень і оформлення покупок у рамках щотижневої акції Monday Madness Mystery Bags (щопонеділка клієнти можуть придбати загадкову торбинку з набором випадково вибраних шкарпеток). Тому підприємству потрібні були нові інструменти для роботи з бізнес-даними та комунікації між співробітниками. Останній момент став особливо актуальним, коли штат John’s Crazy Socks за 10 місяців виріс із 4 до 35 працівників. Багато з них працюють неповний робочий день, щоб не втратити пенсію за інвалідністю, і у вільний час не мають доступу до комп’ютера. У більшості працівників навіть ніколи не було власної адреси електронної пошти. Керівникам фірми доводилось узгоджувати розклади та повідомляти про заходи близьких і опікунів персоналу в телефонному режимі чи за допомогою друкованих документів.

Тепер деякі працівники почали користуватися базовими можливостями — електронною поштою, сховищем і обміном файлів, — а інші навчилися спілкуватись у таких передових програмах, як Skype для бізнесу та Teams. Для співробітників John’s Crazy Socks продуктивна співпраця також означає безпеку, адже їм не потрібно запам’ятовувати окремі імена користувачів і паролі для входу в програми, якими вони користуються щодня. “Служба OneDrive повністю інтегрується з нашими програмами Office і входить до нашої передплати, тож користуватися нею зручніше й дешевше, ніж шукати якесь стороннє сховище”, — відзначає один із засновників компанії Марк Кронін.

Працюйте ефективно, як малі підприємства

Слухаючи ці історії, я замислився над тим, чого може досягти купка людей, озброєних найпродуктивнішими та найбезпечнішими інструментами. Хочете дізнатися більше про тенденції в галузі малого бізнесу та найкращі нові пристрої для таких підприємств? Перегляньте новий випуск програми Coffee with America, присвячений Національному тижню малого бізнесу.

The post На сторожі даних — найголовнішого активу малого бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Радо повідомляємо, що цього тижня ми випустили оновлення Office, яке відбиває ці принципи.

Інтеграція з іншими службами

Зараз дедалі більше людей по-новому використовує електронну техніку на роботі й удома. Ми частіше працюємо в дорозі й періодично застосовуємо для виконання одного завдання кілька пристроїв поспіль. А ще ми часто співпрацюємо з колегами, рідними чи друзями. Microsoft прагне створювати найкращі програми та служби, які б задовольняли всі потреби сучасного споживача, але при цьому не зазіхали на його конфіденційність і залишали контроль над даними в його руках.

Ми постійно працюємо над новими функціями для Office, які б допомагали вам ефективніше працювати та спілкуватися з колегами. Часом це дуже прості, але необхідні можливості: знайти документ, який ви створили тиждень тому, або вибрати найкращу ілюстрацію для навчальної роботи. А часом це щось складніше – на кшталт технологій, які допомагають усій команді разом працювати над проектом на різних пристроях у реальному часі. Office уміє дуже багато: і дібрати оптимальний макет для презентації PowerPoint, щоб вона виглядала професійно, і знайти ключові відомості в наборах даних складної структури.

Для всього цього в Office використовуються технології Microsoft Cloud. Але вони потребують обміну обов’язковими службовими даними між вашим комп’ютером і серверами Microsoft. Це стандартна вимога будь-яких сайтів і служб із підключенням до мережі.

Наприклад, ви хочете, щоб під час вашої презентації в PowerPoint відображалися динамічні субтитри з перекладом на іншу мову. Для цього службі PowerPoint потрібно розшифровувати й перекладати ваші слова в реальному часі. Сама вона не вміє цього робити, тому надсилає запис вашої промови в нашу службу розпізнавання усного мовлення та перекладу, яка автоматично створює субтитри двома мовами. Ці дані пересилаються на ваш комп’ютер, і у вас у PowerPoint відображаються субтитри майже в реальному часі. При цьому ми використовуємо ваші голосові записи тільки для того, щоб виконати поставлене завдання – створити субтитри з перекладом.

Дізнайтеся більше про інтегровані мережеві функції в Office.

Контроль над хмарними службами

Ми розуміємо, що кожній компанії важливо мати можливість керувати інтегрованими мережевими функціями в програмах Office. Тому після останнього оновлення в Office можна буде вимкнути (і за потреби знову ввімкнути):

• Функції, що аналізують ваш вміст у програмах Office, щоб пропонувати вам рекомендації щодо оформлення й редагування документів, аналітику тощо. Приклади таких функцій: “Дизайнер PowerPoint”, Редактор у Word.
• Функції, що шукають і завантажують вміст із мережі (шаблони, зображення, 3D-моделі, відео, довідкові матеріали), щоб покращити ваші документи. Приклади: шаблони Office, Компонувальник презентації PowerPoint.
• Інші інтегровані мережеві функції – наприклад, співпрацю над документами. Щоб вимкнути їх, потрібно відключити класичні програми Office від Microsoft Cloud.

Деякі служби критично необхідні для роботи програм Office, тому їх не можна відключити. Приклади: синхронізація поштової скриньки в Outlook, автентифікація та перевірка ліцензії Office, визначення актуальності версії Office.

Нові покращення вже доступні в Office для Windows, а найближчими місяцями схожі можливості з’являться й в Office для інших платформ.

Якщо Office зв’язано з робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор зможе контролювати ваш доступ до мережевих функцій. Прочитайте огляд параметрів конфіденційності в Office 365 ProPlus і дізнайтеся, як ми їх покращили.

Безпека, регулярні оновлення та стабільна продуктивність Office

Наші клієнти вибирають програмний комплекс Office за його потужність, якість, безпечність, надійність і сумісність з іншими службами, перевірену роками. Щоб захищати, покращувати й регулярно оновлювати програми Office, а також забезпечувати їх стабільну роботу, ми використовуємо діагностичні дані – так само, як і в наших хмарних службах.

Ми збираємо такі дані, щоб виявляти, діагностувати й оперативно усувати проблеми, перш ніж вони розростуться та поставлять безпеку компанії під удар. Нам важливо якомога швидше дізнаватися про випадки, коли наші програми починають працювати занадто повільно чи з помилками. Тоді ми відразу вживаємо заходів. Ось чому діагностичні дані важливі для правильної роботи Office.

Джулі вже писала про систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних. Відповідно до них діагностичні дані про класичні програми Office поділяються на два рівні:

• Обов’язковий мінімум для підтримання безпеки, актуальності та стабільної роботи Office на вашому пристрої. Наприклад, ми збираємо такі обов’язкові дані під час оновлення Office (щоб пересвідчитися, що пакет оновлення було правильно завантажено й інстальовано) або коли ви додаєте до Outlook новий обліковий запис (ми реєструємо, чи успішно його додано). Підвищення кількості помилок може свідчити про зміни в роботі постачальника послуг електронної пошти чи погіршення його підтримки в нашому програмному забезпеченні.
• Необов’язкові дані, які збираються тільки з вашого дозволу. Вони допомагають нам іще оперативніше виявляти, діагностувати й виправляти помилки, а також робити наші служби зручнішими для вас, щоб ви встигали більше. Зокрема, до необов’язкових належать дані про те, де саме зберігаються ваші файли – локально чи в хмарі (це показує, якому типу сховищ ви віддаєте перевагу), скільки разів ви скористалися певною функцією Office (це показує, наскільки вона для вас зручна та корисна) тощо. Зазвичай ми використовуємо необов’язкові діагностичні дані, щоб аналізувати вподобання та потреби великих сегментів клієнтів. Ми постійно працюємо над удосконаленням Office, щоб наші продукти були кориснішими для вас, і необов’язкові діагностичні дані дуже при цьому допомагають. Тому ми будемо вдячні, якщо ви дозволите нам їх збирати.

Дізнайтеся більше про діагностичні дані в Office і про те, як керувати збиранням різних категорій таких даних. Зверніть увагу: якщо ви користуєтеся робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор може обмежити доступні вам параметри й навіть вимкнути збирання діагностичних даних за вас.

До діагностичних даних не входять ваше ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, вміст ваших файлів і відомості щодо програм, не пов’язаних з Office. Конфіденційність ваших даних для нас дуже важлива, тому ми не збираємо вказану інформацію. Єдине, що пов’язує діагностичні дані з вашим комп’ютером, – це буквено-цифровий ідентифікатор, який їм призначається перед надсиланням. Він унікальний, але за ним неможливо визначити вашу особу. Ми використовуємо такі індикатори, щоб визначати, коли та сама помилка повторюється, наприклад, на 100 однакових пристроях, а коли на 100 різних.

Ми прагнемо бути відкритими щодо того, які дані ми збираємо для виявлення, діагностики й виправлення помилок, тому розробили для вас спеціальний безкоштовний засіб перегляду діагностичних даних, де ви можете перевірити, які відомості надходять до корпорації Майкрософт. Дізнайтеся, як використовувати його з програмами Office.

Фундамент Office – це довіра

У своїй статті Джулі розповіла про нову систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних, і підкреслила, наскільки для нас важлива конфіденційність вашої інформації та ваша довіра до корпорації Майкрософт. Саме ці стандарти ми реалізували в останньому оновленні Office.

Ми робимо все, щоб ви самі могли легко контролювати конфіденційність своїх даних, оскільки це необхідна запорука вашої довіри до наших продуктів і послуг. Тому ми проводили багато досліджень і активно спілкувалися з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бажання та потреби. Багато нових можливостей в останньому оновленні Office – плід цих розмов. Ми сподіваємося на ваші подальші відгуки, оскільки вони дуже допомагають покращувати роботу наших продуктів і вдосконалювати систему керування конфіденційністю ваших даних.

Наша місія – допомагати людям і підприємствам у всьому світі досягати більшого. І ми зможемо реалізувати її, тільки якщо ви будете цілковито впевнені, що ми поважаємо вас, ваші дані і їх конфіденційність.

The post Нові параметри конфіденційності в Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми готові допомагати вам на кожному кроці. У Центрі розгортання сучасних комп’ютерів ви знайдете детальний покроковий посібник із переходу на актуальне програмне забезпечення. З Windows 7 сумісні 99,9% програм, тому можна без сумнівів купувати нові пристрої або оновлювати поточні до Windows 10. У Помічнику з оновлення системи надаються спеціальні технічні ресурси, за допомогою яких ви вирішите будь-які проблеми із сумісністю додатків.

Безпека залишається нашим головним пріоритетом, тому Windows 10 максимально захищає ваші дані. Якщо ви не встигнете перевести всі свої програми та пристрої на Windows 10 до 14 січня 2020 року й потребуватимете додаткового часу для переходу, то зможете скористатися нашими новими пропозиціями.

• Як було оголошено у вересні 2018 року, ми будемо надавати розширені оновлення системи безпеки для Windows 7.
• За допомогою Віртуального робочого стола Microsoft Windows (буде доступний найближчим часом) ви зможете отримувати безкоштовні розширені оновлення системи безпеки для пристроїв із Windows 7 до січня 2023 року для підтримки застарілих програм під час переходу на Windows 10.
• Також користувачі пристроїв із застарілою версією Windows 7 зможуть купувати розширені оновлення системи безпеки з 1 квітня 2019 року. Ці оновлення будуть доступні для певних користувачів і продаватимуться з оплатою за кожен пристрій, а їх ціна з кожним роком зростатиме.

Крім того, користувачі пристроїв з активними розширеними оновленнями системи безпеки Windows 7 також зможуть користуватись Office 365 ProPlus до січня 2023 року включно.

Щоб дізнатися більше, зверніться до партнера або команди корпорації Майкрософт із роботи з клієнтами чи завантажте нашу брошуру із запитаннями й відповідями. Час переходити на Microsoft 365.

The post Час переходити на Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Коли представники корпорації Майкрософт запросили мене та мого брата-близнюка Натана на свою кіностудію в Редмонді для участі в якомусь змаганні, ми не мали жодного уявлення, що нам доведеться робити. Нам тільки сказали, що буде весело, а від нас вимагатиметься лише бути собою. Ми погодилися, адже любимо позмагатися. І на кіностудії виявилося, що нам потрібно буде боротись один з одним, але в дуже незвичний спосіб.

Нам видали однакові списки завдань і запропонували виконати їх у різних версіях Excel. Натан працював в Excel для Office 2019, а я – в Excel для Office 365. Ми навіть не знали, що існують різні версії Excel, не кажучи вже про те, яка з них краща.

У результаті я легко побив Натана в усіх завданнях завдяки штучному інтелекту та функції “Типи даних” в Excel для Office 365.

Відтоді я активно працюю з Excel для Office 365. А тепер я вирішив, що настав час поділитися секретами, які я дізнався під час участі в змаганні від Майкрософт.

Ось кілька моїх улюблених функцій, які допоможуть вам заощаджувати час.

1. Типи даних в Excel – це дуже крутий інструмент для аналізу даних. Тут показано, як я скористався ним, щоб майже миттєво внести в таблицю столиці, населення та найбільші міста всіх 50 штатів США (серйозно, у цьому я просто вщент розгромив брата). Але останнім часом я застосовую цю функцію, щоб відстежувати придбані акції. Одне клацання – і на екрані в мене різноманітні дані про всі мої інвестиції. Це дуже допомагає аналізувати динаміку курсу акцій (і, сподіваюся, краще вкладати гроші). Мої друзі з Майкрософт казали мені, що незабаром в Excel з’явиться підтримка нових типів даних, тож стежте за новинами про цю функцію.

2. Інструмент Ідеї допомагає миттєво виявляти в наборах даних тенденції, закономірності та сторонні значення. Це наче крутий спеціаліст-аналітик, завжди готовий підказати, про що свідчать ваші цифри. “Ідеї” також допомагають візуально представляти інформацію у вигляді графіка чи діаграми, оптимальних для кожного типу даних. Щоб скористатися цим інструментом, перейдіть на вкладку Основне та клацніть піктограму блискавки на стрічці вгорі справа.

3. Динамічні масиви – не найпростіша функція, але вона помітно полегшує виконання дуже складних завдань. Якщо вам важко робити на основі своїх даних аналітичні висновки, ця функція – те, що вам потрібно. З нею ви зможете фільтрувати, сортувати й виокремлювати дані, не вдаючись до численних настроюваних формул. Якщо ви застосовуєте “Динамічні масиви”, то кожна формула, що повертає масив значень, просто заповнюватиме ними порожні сусідні клітинки. Отже, тепер працювати з такими формулами не менш зручно, ніж із тими, які повертають одиничні значення. В Excel з’явилося багато нових функцій, які дають змогу легко виконувати в електронних таблицях завдання, що раніше були б майже неможливими. Старший керівник групи проектів у корпорації Майкрософт Джо Макдейд уже розповів про них набагато краще за мене.

4. Ланцюжки приміток – це надзвичайно корисна функція. Якщо ви давно користуєтесь Excel, то знаєте про це не гірше за мене. До її появи в книгах було дуже важко залишити примітку до певної клітинки. А тепер за допомогою @згадок і вкладених відповідей можна легко стежити за обговоренням кожної конкретної клітинки та брати в ньому участь. Ланцюжки приміток і можливість співавторства в реальному часі надзвичайно спрощують спільну роботу над електронними таблицями з будь-яких пристроїв. Як на мене, це дуже круто. І ця функція є не лише в Excel, а ще й у Word і PowerPoint.

5. Незабаром: вставлення даних із зображення. Я не міг про це не розповісти (тільки нікому не кажіть). У Майкрософт мені показали нову функцію, яка має вийти на початку весни 2019 року. З вами колись бувало таке: ви сидите на нараді, колега малює на дошці певну схему, а потім її дані доводиться вручну вводити в Excel? Тепер вам більше не потрібно буде витрачати на це час: просто сфотографуйте дошку й скористайтеся функцією вставлення даних із зображення, а Excel автоматично розпізнає вміст на фотографії та вставить його в клітинки. Раз-два, і готово!

Це лише деякі з моїх улюблених функцій Excel для Office 365. Якщо ви хочете випробувати їх, але у вас немає Office 365, скористайтеся безкоштовною ознайомлювальною версією.

Примітка. Функції “Ідеї”, “Динамічні масиви” та Вставлення даних із зображення доступні в підготовчій версії. Ними можуть користуватись абоненти Office 365, зареєстровані в програмі оцінювання Office.

The post Працюйте продуктивніше з Microsoft Excel в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Але це не так.

Незважаючи на схожі назви, ці програмні комплекси дуже різні. З Office 365 ви отримуєте найновіші версії програм Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо), які повністю інсталюються на вашому пристрої. І з часом вони стають тільки кращими, адже щомісяця ми додаємо нові можливості. А найголовніше – Office 365 підключено до хмари. Це означає, що ви можете віддалено працювати з усіма своїми файлами на будь-яких пристроях, у реальному часі редагувати матеріали разом з іншими людьми (навіть якщо в них немає Office) і легко створювати ефектні й переконливі документи за допомогою штучного інтелекту.

До Office 2019 також входять популярні програми Office, які повністю інсталюються на пристрої, але вони “застигли в часі”: не отримують оновлень, не підключені до хмари тощо. Крім того, Office 2019 не підтримує спільне редагування документів у реальному часі в різних програмах і ті неймовірні можливості на основі штучного інтелекту, які пропонує Office 365.

Ми переконані, що з Office 365 ви заощадите свій час, а працювати стане простіше та цікавіше. Щоб довести це, ми влаштували безпрецедентне змагання між нашими власними програмними комплексами – Office 2019 і Office 365. У ньому взяли участь три пари близнюків, які мали на камеру виконати однакові завдання в різних версіях Word, Excel і PowerPoint.

Хочете дізнатися більше про можливості Office 365?

Думаю, результати говорять самі за себе. Перейдіть на сайт Змагання між близнюками та довідайтеся, як можна працювати максимально швидко та якісно. Функції на основі штучного інтелекту (“Ідеї” в Excel і PowerPoint, “Типи даних” і “Перетворити на текст” в Excel тощо) змінять ваше уявлення про ефективну роботу.

Якщо у вас немає програмного комплексу Office 365, ви можете безкоштовно спробувати його ознайомлювальну версію (діє один місяць). Ми любимо Office 365 і сподіваємося, що ви теж не залишитеся байдужими.

The post Змагання між близнюками: Office 365 проти Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Для macOS адаптовано такі можливості Office 365, як темний режим, безперервна робота камери, доступ до файлів OneDrive без завантаження та підтримка Touch Bar на ноутбуку MacBook Pro. Цей комплекс підключено до хмари, тому ви матимете доступ до вмісту з будь-якого пристрою, зможете працювати будь-де та будь із ким в усьому світі в реальному часі, а також створювати вражаючий контент зі значно меншими зусиллями за допомогою штучного інтелекту (AI). У результаті отримуємо повноцінний пакет Office, який, утім, призначено для Mac.

“Ми раді привітати Microsoft Office 365 у всіх нових Mac App Store в macOS Mojave. Apple і Microsoft разом працювали над тим, щоб із самого початку надати користувачам Mac усі можливості для продуктивної роботи в Office. Тепер, коли служба Office 365 з’явилася в Mac App Store, можна простіше, ніж будь-коли, отримати її найновіші та найкращі версії для Mac, iPad і iPhone”.
– Філ Шиллер (Phil Schiller), перший віце-президент відділу всесвітнього маркетингу Apple

Ви можете переглянути сьогоднішні оголошення Apple у відділі новин.

Завантажити Office 365 із Mac App Store*.

* Для того, щоб комплекс програм з’явився в Mac App Store в усіх регіонах, може знадобитися до 24 годин.

The post Office 365 для Mac став доступним у Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

А відсьогодні всі його можливості стануть доступні й у Windows 10 у вигляді програми під простою назвою Office. Вона вже доступна для оцінювачів Windows із раннім доступом, а незабаром її зможуть випробувати всі користувачі Windows 10. Сама програма безкоштовна, і її можна використовувати з будь-якою передплатою на Office 365, а також Office 2019, Office 2016 і Office Online – безкоштовною споживацькою веб-версією Office.

Ось лише кілька переваг новинки.

• Швидко переходьте між програмами: зручно переглядайте всі свої програми Office і переходьте між ними одним клацанням.
• Легко відкривайте потрібні документи: нещодавні, закріплені й отримані від колег, локальні або хмарні (збережені у OneDrive чи SharePoint).
• Миттєво знаходьте потрібні дані: “Пошук Microsoft” допоможе швидко відшукати програми, документи, контакти й сайти, необхідні для роботи.
• Налаштовуйте програму відповідно до потреб вашої організації: брендуйте оформлення, інтегруйте інші бізнес-програми за допомогою єдиного входу тощо.

Програма Office покликана замінити стару програму My Office для керування передплатою на Office 365. Якщо ви користуєтеся програмою My Office, найближчими місяцями вона автоматично оновиться до Office. А якщо ні, завантажте Office самостійно з Microsoft Store. З цього літа всі нові пристрої з Windows 10 для вашої зручності продаватимуться з інстальованою програмою Office.

Поділіться своєю думкою

Ми радо представляємо цей початковий випуск Office оцінювачам Windows і сподіваємося на ваші відгуки, адже саме вони допомагають нам покращувати нашу продукцію. Тож діліться з нами своїми враженнями за допомогою відповідного посилання в Параметрах програми.

The post Представляємо програму Office для Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ринок економіки вільного заробітку стабільно росте. Свої послуги на ньому пропонують фрилансери, консультанти, підрядники й індивідуальні підприємці. Згідно з даними Staffing Industry Analysts, у 2015 році загальний оборот ринку відрядних нерегулярних проектів сягнув 792 мільярдів доларів США. Експерти вважають, що за 10 років в економіці вільного заробітку буде зайнята більша частина робочої сили США. Крім того, дослідження Field Nation показало, що 86% незалежних працівників свідомо вибирають фриланс.

Очевидно, що ця тенденція тягне за собою серйозні наслідки для великих підприємств. Сьогоднішній ринок дуже конкурентний, а технології постійно змінюються й удосконалюються – і разом із ними змінюються й вимоги клієнтів. Щоб вижити та досягти успіху в таких умовах, підприємство має бути якомога гнучкішим і швидко адаптуватися до нових бізнес-моделей. Зокрема, це означає, що сучасному підприємству необхідно періодично залучати зовнішніх спеціалістів, щоб виконувати проекти швидше й ефективніше. Однак у кожній великій компанії є усталені політики та робочі цикли, у які доведеться інтегрувати нову модель роботи. Як це зробити? Досі це було неясно.

Нашим партнером із запуску набору інструментів Microsoft 365 для фрилансерів виступає Upwork – одна з найбільших міжнародних онлайн-платформ для фрилансерів, на якій свої послуги пропонують більше 375 000 спеціалістів із понад 180 країн. В Upwork розробили комплексне рішення Upwork Enterprise, яке допомагає знаходити фрилансерів на свої проекти, дотримуючись законодавчих вимог. Саме на його основі працює наш набір.

Набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів – це просте рішення всіх проблем, які ускладнюють роботу з фрилансерами у великих компаніях: внутрішніх комунікацій, інформування співробітників, співпраці в межах робочих груп, аналітики даних, автоматизації робочих циклів.

Внутрішні комунікації й інформування співробітників

Чи не найбільше труднощів під час запуску корпоративної програми залучення фрилансерів викликає необхідність поінформувати внутрішніх учасників програми й усі зацікавлені сторони про те, які в неї правила, що треба знати для участі в програмі, як правильно працювати з фрилансерами тощо. Тому співробітникам підприємства необхідна платформа, на якій було б зібрано всі ці правила, навчальні матеріали, курси, практичні рекомендації тощо.

У нашому наборі інструментів для цього передбачено шаблон інформаційного сайту SharePoint, де компанія зможе розмістити всі необхідні відомості про програму. Такий сайт допоможе підприємству прискорити запровадження програми, а персоналу – адаптуватися до неї. Він включає:

• репозиторій для документації та презентацій із програми;
• приклади використання фрилансерів на реальних проектах, які допоможуть співробітникам зрозуміти, у яких випадках варто залучати зовнішню робочу силу;
• відповіді на стандартні запитання співробітників великих підприємств;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу SharePoint на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці щодо інформаційних сайтів SharePoint.

Співпраця в межах робочих груп

Корпоративні проекти, які передбачають залучення фрилансерів, за своєю природою вимагають від співробітників активно співпрацювати над багатьма файлами, керувати різноманітними завданнями та спілкуватися з колегами з різних часових поясів. Щоб фахівці з різних сфер, міст і країн могли працювати на одній хвилі, ми включили до набору інструментів Microsoft 365 для фрилансерів потужну платформу для командної роботи Microsoft Teams. Вона дає всім співробітникам змогу спілкуватись у чаті, проводити наради, здійснювати виклики, обмінюватися файлами та працювати в програмах.

Teams відкриває для співпраці з фрилансерами такі можливості:

• спілкування й обговорення робочих питань у загальнодоступних і приватних групах;
• керування завданнями та проектами за допомогою інтегрованого інструмента Microsoft Planner, який дає змогу відстежувати перебіг виконання робіт і координувати робочі цикли учасників груп;
• централізоване зберігання спільних файлів із можливістю розумного пошуку, щоб співробітники могли легко знайти всі потрібні для роботи матеріали;
• гостьовий доступ для зовнішніх користувачів у безкоштовній версії Teams, який дає змогу залучати спеціалістів з усього світу до роботи над будь-якими аспектами корпоративних проектів;
• захист корпоративних даних завдяки гостьовому доступу, який дає зовнішнім користувачам змогу працювати лише в групі проекту, не взаємодіючи з іншими групами й інформацією компанії.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Teams.

Аналітика даних

Ще одна серйозна проблема, яка ускладнює масштабування корпоративної програми залучення фрилансерів, – це вимірювання та відстеження ключових показників ефективності, а також інформування всіх зацікавлених сторін. У нашому наборі інструментів для цього передбачено Microsoft Power BI – службу бізнес-аналітики, яка в реальному часі збирає дані з кількох джерел, спрощує їх підготовку до обробки, аналізує їх і генерує зрозумілі налаштовувані звіти та приладні дошки.

Power BI допоможе менеджерам корпоративної програми:

• приймати зважені рішення на основі актуальних даних;
• порівнювати ефективність роботи фрилансерів і штатних працівників;
• відстежувати, на яких напрямках діяльності компанії найактивніше залучаються фрилансери, щоб надалі відповідно оптимізувати роботу.

Окрім самої служби Power BI, набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів включає такі корисні бонуси:

• шаблон Power BI зі зразками візуалізації даних;
• з’єднувач Power BI, який дає змогу отримувати дані з кількох різних джерел і передавати їх на приладні дошки;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу Power BI на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Power BI.

Автоматизація робочих циклів

Для ефективної роботи корпоративної програми залучення фрилансерів необхідні підготовка користувачів, забезпечення відповідності вимогам і моніторинг результатів. При цьому вашим співробітникам має бути зручно та комфортно працювати. У наборі інструментів Microsoft 365 для фрилансерів є служба Microsoft Flow, яка позбавить ваш персонал від необхідності постійно виконувати вручну більшість рутинних завдань. У ній можна створювати автоматизовані робочі цикли, які охоплюють різні служби та програми й дають змогу надсилати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані.

Зокрема, за допомогою Microsoft Flow можна автоматизувати наведені далі завдання.

• Навчання співробітників і забезпечення відповідності вимогам. У рамках програми залучення фрилансерів можна створити інформаційний сайт SharePoint. Перейшовши на нього, співробітники зможуть переглянути в Microsoft Stream навчальне відео із забезпечення відповідності вимогам і вступити до випробувальної групи.
• Вступ до внутрішньої спільноти. Кожного співробітника, який перегляне відео, буде автоматично додано до внутрішнього каналу Teams, де він зможе обговорювати робочі питання з іншими учасниками програми.
• Створення облікового запису Upwork. Відомості про облікові записи нових учасників каналу Teams (імена, адреси електронної пошти) надсилаються на платформу Upwork, де для кожного учасника автоматично створюється обліковий запис для розміщення вакансій.

Окрім самої служби Microsoft Flow, набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів включає такі корисні бонуси:

• приклади використання Microsoft Flow в корпоративних програмах залучення фрилансерів;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу Microsoft Flow на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Microsoft Flow.

Наш досвід роботи з фрилансерами

Як і багато наших клієнтів, корпорація Майкрософт також починає залучати фрилансерів до виконання певних проектів. Ми ще не повністю вирішили всі організаційні питання, пов’язані з використанням зовнішньої робочої сили, але минулого року в рамках цієї програми вже працювало 25 наших внутрішніх груп із сотнями працівників, а зовнішні копірайтери, дослідники, монтажери, дизайнери, перекладачі й аналітики взяли участь у понад 2000 проектів.

Але це далося нам нелегко. Ми були змушені серйозно перебудувати внутрішню структуру компанії та створити для програми залучення фрилансерів спеціальну інфраструктуру з урахуванням специфіки такої моделі роботи. Саме тому ми вирішили розробити набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів, у який вклали наш власний досвід керування роботою із зовнішніми спеціалістами. Цей набір поєднує наші провідні корпоративні програми для підвищення продуктивності та ретельно відібрані інструменти, шаблони й рекомендації, спрямовані на вирішення специфічних потреб роботи з фрилансерами у великих компаніях. І наші зусилля вже дали свої плоди. Залучення фрилансерів допомогло нам відчутно заощадити час і гроші.

Як почати роботу

Набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів безкоштовно доступний усім абонентам Office 365 для підприємств і Microsoft 365 для підприємств. Дізнайтеся більше про цей набір інструментів і умови передплати на Microsoft 365 для підприємств.

Зверніть увагу: у кожного підприємства власні потреби в галузі обробки даних, забезпечення відповідності вимогам тощо. Обов’язково проведіть їх аналіз, а вже на основі його результатів приймайте рішення, як використовувати передплачені служби Microsoft 365.

Дізнайтеся більше про те, як ми з Upwork працювали над набором інструментів Microsoft 365 для фрилансерів.

The post Представляємо набір інструментів Microsoft 365, який допоможе співпрацювати з фрилансерами в будь-яких масштабах appeared first on Microsoft 365 Blog.

Останнім часом ми приділяємо дизайну Office надзвичайно велике значення. Це позначилось і на змінах в інтерфейсі Office 365, анонсованих цього літа, і на нових піктограмах, які ми представили минулого тижня. Мобільні програми Outlook одними з перших почнуть використовувати нові піктограми. Актуальна стратегія розвитку цих програм, як і решти служб Office 365, орієнтована передусім на якість і зручність дизайну. Адже саме завдяки цьому їх інстальовано вже більш ніж на 100 мільйонах пристроїв iOS і Android, а їх оцінки в магазинах програм стабільно вищі за 4,5.

Справді якісна мобільна програма – це не просто зменшена версія класичної. Щоб вона була зручною й ефективною, її дизайн потрібно створювати майже з нуля, орієнтуючись на специфіку мобільних пристроїв, їхні унікальні можливості й обмеження. ПК в кишеню не покладеш, але телефон – інша справа: він завжди з нами, і цей близький зв’язок із ним, ця можливість миттєвого контакту вимагають, щоб мобільні програми були більш особистими й ефективними, навіть трохи неформальними. Зараз провідні розробники передусім орієнтуються на мобільні пристрої, а вже потім – на ПК.

Робота на мобільних пристроях дедалі частіше набирає форми серій мікрозавдань, які люди виконують за лічені секунди. Саме тому дизайнери зобов’язані потурбуватися, щоб користувачам не доводилося зайвий раз натискати кнопку чи вводити текст. Якісний дизайн ненав’язливо допомагає зосередитися на головному, а ключова інформація в ньому завжди перед очима.

Мобільні програми Outlook оптимізовано для таких мікрозавдань. Саме тому вони настільки прості, потужні й комфортні: ви легко запустите таку програму та швидко, із задоволенням виконаєте потрібні справи. І все це завдяки тому, що в мобільному дизайні ми дотримуємося таких засадничих принципів:

• ідеальна якість і увага до деталей;
• швидкість роботи й концентрація уваги;
• ключова інформація перед очима.

Подивімося, як ми реалізуємо ці принципи на практиці.

Якість і комфорт

Гарний дизайн не лише радує око – з ним комфортно працювати. І ми завжди продумуємо його до найменшої дрібниці, щоб мобільні програми Outlook були якомога швидшими.

У новому дизайні Outlook для iOS з’явилася тактильна віддача під час операцій, яка забезпечує кращий контакт користувача та телефона чи планшета. Коли ви проводите пальцем по електронному листу вправо чи вліво, колір, контури й піктограми в оформленні цього листа трохи змінюються – кути повідомлення стають заокругленими, візуально виділяючи його зі списку листів. А під час переміщення повідомлення ви тактильно відчуваєте, як пристрій відгукується на вашу команду.

Ми потурбувались і про такі маленькі деталі, як сповіщення в пошті про можливі накладки в розкладі нарад або нова анімаційна піктограма календаря, сторінки якого гортаються вперед або назад залежно від того, у який бік ви прокручуєте свій порядок денний. Часом вони відображаються лише малу долю секунди, але саме такі деталі перетворюють роботу з програмою на задоволення. У цьому й криється секрет якісного дизайну. Саме тому мобільні програми Outlook такі потужні, зручні й допомагають швидко впоратися з усіма справами.

Швидкість роботи й концентрація уваги

Перше, що кинеться в очі більшості користувачів нової версії мобільної програми Outlook для iOS, – це виразний, насичений колір. Він потрібен не лише для краси. Багатьом користувачам мобільних пристроїв доводиться швидко переходити між численними програмами, а за цим кольором Outlook буде легше впізнати в списку.

Помітна назва, виразний колір і верстка – усе це допомагатиме знайти Outlook, коли ви швидко гортатимете список програм із їхніми одноманітними заголовками, поспішаючи виконати чергове завдання та повернутися до інших справ. У цьому кольорі оформлено не лише мобільну пошту, а й пошук і календар. Ті самі домінанти присутні й у класичній версії Outlook.

Ми потурбувалися, щоб програми Outlook підлаштовувалися під шрифти й верстку на вашому пристрої. Однак для верстки в iOS характерний великий розмір елементів, і щоб це не заважало вам працювати, ми додали в програму невеличку цікаву функцію. Коли ви прокручуватимете на iPhone або iPad список листів, розмір заголовків динамічно зменшуватиметься, щоб на екрані було видно більше повідомлень. Так вам буде легше знаходити потрібні листи.

Ключова інформація перед очима

Після останнього оновлення iOS ми переробили ще більше основних функцій програми, щоб ними було зручніше користуватися. Функція “Важливі вхідні” та фільтрування списку повідомлень тепер допомагають чіткіше й упевненіше орієнтуватись у листах і облікових записах.

Якщо у вас лише один обліковий запис, у програмі відображається ваш аватар. А якщо ви додали до програми кілька облікових записів і календарів, то їх нові піктограми допоможуть легко переходити між ними. Ваші контакти теж супроводжуватимуться яскравими помітними аватарами, щоб можна було відразу зрозуміти, хто саме надіслав листа, відображається в результатах пошуку контактів або братиме участь у нараді, на яку вас запрошують.

А чи відомо вам, що, знаючи розклад колег, можна швидко запланувати подію, не ввівши жодної літери? Ми зібрали в одному поданні мобільного календаря, інтегрованого в Outlook, усі необхідні параметри: учасників, дату, місце. Кілька дотиків – і ось ви вже призначили зручні для всіх час і місце, не вводячи ні слова. Адже мобільні програми Outlook для iOS і Android створено допомагати вам швидко впоратися з усіма справами, щоб у вас залишалося більше часу на важливіші речі.

Поділіться своїми враженнями

Ми надзвичайно цінуємо підтримку й допомогу наших користувачів у справі вдосконалення наших мобільних програм. Нові покращення в Outlook для iOS – предмет нашої особливої гордості, і сьогодні вони стануть доступні першим користувачам. Ми сподіваємося, що вам вони теж сподобаються, а головне – що вони заощаджуватимуть вам ще трохи часу. Завантажте мобільну програму Outlook, випробуйте нові можливості та розкажіть нам, що ви про них думаєте. Для нас це дуже важливо, адже ми хочемо, щоб наші продукти були найкращими та найкориснішими для вас. Тож діліться своїми думками!

The post Простий і потужний: новий мобільний дизайн Outlook допомагає працювати швидше appeared first on Microsoft 365 Blog.

Програма Microsoft Word давно стала стандартною для професійної роботи з документами. А тепер її можливості поповнилися ще й технологіями на основі штучного інтелекту – наприклад, Редактором, який стане вашим незамінним помічником, коректором і вчителем. Однак іноді під час написання тексту виникають затримки: наприклад, вам потрібно знайти чи перевірити певну інформацію, а в Інтернеті й підручних матеріалах нічого немає. Згідно з нашими дослідженнями, багато користувачів Word у таких випадках просто роблять у документі примітку, щоб потім повернутися до потрібного місця.

Сьогодні ми почнемо розгортати нові можливості Word, які допоможуть легко створювати такі примітки, не відволікаючись від основної роботи. Наприклад, ви зможете зробити в документі запис на кшталт СПРАВА: дописати цей розділ або <<додати висновки>>, а Word розпізнає ці формулювання та внесе їх до списку справ, який відображається в документі. Щоб перейти до потрібного місця, достатньо клацнути відповідну справу.

І це ще не все: Word навіть допоможе вам упоратися з наміченими справами. Якщо вам потрібна допомога друга чи колеги, просто @згадайте цю людину в примітці, а Word надішле їй листа з точним посиланням на відповідне місце в документі. Незабаром на такого листа можна буде відповісти, а Word автоматично вставить правки з відповіді в документ. Так товариш зможе легко допомогти вам, навіть якщо він наразі працює з мобільного пристрою та йому незручно редагувати документи у Word.

З часом алгоритми штучного інтелекту в Office навчаться й пропонувати вміст для більшості таких справ. Зокрема, найближчими місяцями Word зможе аналізувати примітки на кшталт <<вставити діаграму квартальних продажів>> і знаходити необхідні матеріали (у цьому випадку – дані про квартальні продажі) за допомогою Пошуку Microsoft. А вам залишиться тільки вибрати результати з інших документів організації, які вам підходять, і одним клацанням вставити їх у свій файл.

Відсьогодні підготовчі версії цих можливостей доступні у Word на комп’ютерах Mac для учасників програми оцінювання Office із раннім доступом. А незабаром новими функціями у Word для Windows, Mac і в інтернет-версії Word зможуть користуватись усі абоненти Office 365.

Як стати учасником програми оцінювання Office для Mac

У рамках програми оцінювання Office для Mac передбачено два варіанти доступу: ранній і пізній. Для доступу до нових функцій потрібна передплата на Office 365. Ви можете самі вибрати варіант доступу: просто відкрийте Автооновлення Microsoft і в меню “Довідка” клацніть Перевіряти оновлення.

Ми завжди раді вашим відгукам, тож пишіть нам на порталі UserVoice, у Twitter або на Facebook. Ви також можете швидко оцінити нові функції, натиснувши емограму в правому верхньому куті Word.

The post Співпрацюйте з колегами та ніколи не забувайте про невиконані справи завдяки новим функціям Word на основі штучного інтелекту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Щодня всі співробітники відділу технологій ідентифікації в корпорації Майкрософт сумлінно працюють над тим, щоб допомогти вам забезпечити продуктивну роботу працівників, партнерів і клієнтів, а також спростити безпечне керування доступом до ресурсів компанії.

Мені було приємно дізнатися, що компанія Gartner нещодавно оголосила корпорацію Майкрософт світовим лідером у галузі технологій керування доступом на думку клієнтів у 2018 році.

“Оцінку постачальників послуг у галузі технологій керування доступом проводять перевірені користувачі-спеціалісти. Роблячи висновок, ми брали до уваги кількість відгуків і загальні рейтинги” – зазначила компанія Gartner. Щоб забезпечити справедливе оцінювання, Gartner визначає заслуги постачальників із високими показниками задоволеності клієнтів за чіткими критеріями.

Така схвальна оцінка надихає нас. Це доказ того, що ми робимо позитивний внесок для клієнтів і що вони гідно оцінили наші інновації в Azure Active Directory (Azure AD), які ми запровадили цього року.

Щоб отримати таку оцінку, постачальник повинен зібрати не менше 50 відгуків і мати загальний рейтинг принаймні 4,2 зірочки.

Нижче наведено кілька відгуків наших клієнтів.

“Azure AD швидко стає єдиним рішенням, яке дає змогу впоратися з більшістю проблем з ідентичностями та доступом”.
Розробник рішень корпоративного захисту в транспортній галузі. Прочитайте повний відгук.

“Azure Active Directory незабаром стане службою, доступною широкому загалу”.
Технічний директор у галузі надання служб. Прочитайте повний відгук.

“Корпорація Майкрософт – це чудовий партнер, який допоміг нам застосувати рішення для керування ідентичностями, що відповідає потребам усіх наших агентств, а також надав стратегію, яка дає змогу в подальшому успішно використовувати систему єдиного входу та інтегрувати нові й уже наявні програми. Крім того, ми змогли визначити стандарт для програми автентифікації та надання доступу SaaS”.
Директор технологій у галузі державних установ. Прочитайте повний відгук.

Перегляньте інші відгуки про корпорацію Майкрософт.

На сьогоднішній день понад 90 000 організацій у 89 країнах світу використовують Azure AD Premium і ми керуємо понад 8 мільярдами автентифікацій щодня. Наша команда інженерів невпинно працює над тим, щоб забезпечити високу надійність і масштабованість рішень, а також високий рівень задоволеності клієнтів нашими службами. Тому така гарна оцінка від користувачів дуже мотивує нас. Ми зраділи, коли дізналися про те, скільки всього роблять клієнти за допомогою рішень для керування ідентичностями.

Від імені всіх розробників Azure AD хочу подякувати нашим клієнтам за визнання! Ми вдосконалюватимемо рішення та послуги, завдяки яким отримали таку високу оцінку!

Логотип лідера галузі на думку клієнтів – це торговельна марка та знак обслуговування компанії Gartner, Inc. і (або) її дочірніх компаній, який використовується тут із дозволу. Усі права захищено. Звання лідера галузі на думку клієнтів надається на основі суб’єктивних вражень окремих користувачів, які ґрунтуються на їхньому власному досвіді, кількості опублікованих відгуків на сайті Gartner Peer Insights і загальному рейтингу постачальника на ринку. Така оцінка не відображає точку зору компанії Gartner і її дочірніх компаній.

З повагою,

Алекс Сімонс (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Корпоративний віце-президент із питань керування програмами
Відділ технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

The post Компанія Gartner оголосила корпорацію Майкрософт світовим лідером у галузі технологій керування доступом на думку клієнтів у 2018 році appeared first on Microsoft 365 Blog.

Він є альтернативою Office 365 ProPlus – хмарній версії Office, яка забезпечує максимальну продуктивність і безпеку наших програм і водночас відзначається найнижчою сукупною вартістю розгортання й керування. Office 2019 призначений для клієнтів, які поки не планують переходити до хмари, і охоплює нові версії локальних програм для звичайних користувачів та ІТ-фахівців. Ці версії містять усі свіжі оновлення, покращення й додаткові можливості. Як і випуски Windows Long Term Servicing Channel (LTSC), Office 2019 пропонує ряд важливих удосконалень для клієнтів, у яких немає можливості працювати в хмарі або отримувати регулярні оновлення.

Ці поліпшення – лише мала частина з безлічі нових функцій, що з’явились у службах плану Office 365 ProPlus за останні три роки. Office 2019 купується одноразово та не передбачає отримання нових функцій. Office 365 ProPlus, навпаки, щомісяця отримує нові функції для співпраці та захисту безпеки, можливості на основі штучного інтелекту й інші оновлення.

Програми Office 2019 пропонують широкі можливості для швидкого створення професійно оформлених документів. Наприклад, у PowerPoint 2019 можна додавати в презентації нові кінематографічні ефекти морфінгу й інтерактивного змісту зі швидкими переходами. Програми Windows також підтримують поліпшені можливості рукописного вводу, що дають змогу комфортно працювати з документами. Зокрема, це чутливість до сили натиску, ефекти нахилу та пенал (вибір типу лінії, яку залишає перо), доступні в різних програмах.

В Excel 2019 з’явилися нові потужні можливості аналізу даних, зокрема додаткові формули, діаграми та покращення в PowerPivot.

Word 2019 і Outlook 2019 допомагають зосередитися на першочергових завданнях, а навчальні інструменти на кшталт “Читати вголос” і “Текстовий інтервал” роблять роботу комфортнішою. Режим фокусування прибирає всі другорядні фактори, допомагаючи сконцентруватися на документі, а функція “Важливі вхідні” ранжує листи за пріоритетністю, щоб можна було відразу розібрати найважливішу кореспонденцію. Весь перелік нових функцій в Office 2019 читайте у відповідях на поширені запитання.

Office 2019 також містить нові спеціалізовані ІТ-функції, що спрощують адміністрування та дають більш надійний захист. В Office 2013 ми представили сучасну технологію “Office умить”, яка зараз з успіхом використовується для розгортання й оновлення Office на сотнях мільйонів пристроїв у всьому світі. Починаючи з Office 2019 локальні випуски Office використовуватимуть цю технологію з метою економії та надійнішого захисту. Серед її переваг – стабільні щомісячні оновлення системи безпеки, актуальні версії інстальованих програм, економніше споживання трафіку завдяки технології оптимізації завантаження Windows 10 і можливість легко перейти на Office 365 ProPlus. Технологія “Office умить” пропонує ті самі корпоративні можливості керування, що й інсталятор програм Microsoft (MSI), а також підтримує оновлення на місці (під час переходу до Office 2019 зі старих продуктів на основі MSI). Подробиці читайте у відповідях на поширені запитання про технологію “Office умить” в Office 2019.

Office 2019 також охоплює оновлення серверів. Найближчими тижнями чекайте на вихід Exchange Server 2019, “Skype для бізнесу – сервер” 2019, SharePoint Server 2019 і Project Server 2019.

Office 2019 пропонує багато корисних можливостей тим клієнтам, які поки не планують переходити до хмари. Але кожен раз після випуску нової локальної версії Office ми чуємо від клієнтів те саме запитання: чи не остання ця версія? З радістю повідомляємо, що на цей раз побоювання безпідставні й наступній локальній версії – бути. Безсумнівно, хмара має низку серйозних переваг в аспектах продуктивності, безпеки та рентабельності, але в кожного клієнта свої потреби, і якщо частині наших клієнтів хмарне середовище поки не потрібне, то ми вважаємо за свій обов’язок запропонувати їм гідну альтернативу.

Доступність

• Довірені комерційні клієнти з корпоративною ліцензією можуть починати роботу з Office 2019 уже сьогодні.
• Office 2019 уже доступний для споживачів і комерційних клієнтів. Для споживачів із Китаю, Індії та Японії програмні комплекси Office 2019 стануть доступними впродовж наступних кількох місяців.
• Деякі функції доступні лише у версіях Office 2019 для Mac або Windows. Докладні відомості див. в розділі запитань і відповідей.

The post Вийшов програмний комплекс Office 2019 для Windows і Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми із задоволенням анонсуємо чотири нові можливості, які працюють на основі штучного інтелекту та покликані зробити програму Excel ще потужнішою:

• Ідеї
• Нові типи даних
• Вставлення даних із зображення
• Динамічні масиви

Ідеї – корисні розумні пропозиції

Аналітичний сервіс “Ідеї” працює на основі штучного інтелекту та допомагає розкрити всі можливості Office. Коли ви працюєте над документом, презентацією або електронною таблицею, ця функція стежить за вашими діями та пропонує рекомендації, які допомагають виконувати роботу швидше і якісніше. Наприклад, в Excel функція “Ідеї” вміє виявляти закономірності, тенденції та знаходити сторонні значення в наборах даних, що дає змогу аналізувати інформацію за лічені секунди. В Excel ця функція вже доступна для всіх, а в інших програмах, починаючи з PowerPoint Online, незабаром з’явиться підготовча версія Ідей. Щоб почати користуватися рекомендаціями, просто клацніть піктограму блискавки в Excel або PowerPoint Online. Дізнайтеся більше про Ідеї.

Нові типи даних уже в загальному доступі

Програма Excel від самого початку була одним із найкращих інструментів для роботи з числами. Але тепер вона вміє ще більше – зокрема, ми навчили її розпізнавати такі об’єкти реального світу, як “Біржа” й “Географія”. Ця функція на основі штучного інтелекту перетворює звичайні текстові дані на інтерактивну сутність із кількома рівнями інформації. Наприклад, якщо призначити простому алфавітному списку країн тип “Географія”, то в аналізі інших даних таблиці можна буде використовувати відомості про ці країни. Нові типи даних видаються дуже простими, але вони відкривають цілий ряд можливостей. І це лише перші ластівки: у майбутньому ми плануємо додати в Excel ще більше типів, і тоді рядки, стовпці, клітинки, логічний модуль та інструменти Excel можна буде використовувати, щоб упорядковувати й аналізувати будь-які поєднання чисел і складних сутностей, а також приймати програмні рішення щодо них. Типи даних “Біржа” й “Географія” вже доступні всім користувачам. Дізнайтеся більше.

Ручне введення даних залишилось у минулому

Просто вставляйте дані із зображення.Зробіть на пристрій з Android знімок таблиці, роздрукованої на принтері або накресленої від руки, а потім одним клацанням перетворіть цей знімок на звичайну таблицю Excel, яку можна буде редагувати. Незабаром функція вставлення даних із зображення з’явиться в програмі Excel для Android у вигляді підготовчої версії.

Легкі розрахунки за допомогою динамічних масивів

Динамічні масиви – ще одна можливість, що полегшує використання розширених формул. Вони дають змогу переносити результати формул, які повертають масиви значень, у порожні сусідні клітинки, що помітно спрощує роботу з такими масивами. Спробуйте нову можливість на функціях FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE або RANDARRAY і подивіться, як легко стало працювати з таблицями, які раніше важко було навіть створити. Тепер завдання, для вирішення яких раніше необхідно було кілька клітинок і багато складних формул, потребують тільки однієї простої формули, яка повертає масив значень.

Швидкий пошук даних

Ми не тільки додаємо в Excel нові можливості, а й постійно покращуємо старі. Цього разу ми приділили особливу увагу важливим функціям пошуку, тож тепер вони працюють набагато швидше: якщо раніше для застосування функцій VLOOKUP, HLOOKUP і MATCH до великих наборів даних потрібно було кілька хвилин, то тепер – лічені секунди. Ми також підвищили продуктивність багатьох важливих операцій: копіювання та вставлення, скасування, умовного форматування, виділення та редагування клітинок, фільтрування, відкриття файлів і програмування.

Ми дуже задоволені цими оновленнями та сподіваємося, що вам вони теж сподобаються. Для нас Excel – це не просто інструмент, а спосіб життя. Завдяки анонсованим сьогодні новинкам він не лише став краще обробляти дані, а й ступив на новий шлях розвитку, ознаменований появою додаткових типів даних і аналітики на основі штучного інтелекту. Цього тижня чекайте на наші виступи на конференції Ignite з оголошеннями про нові можливості. Пробуйте новинки, експериментуйте та діліться враженнями на сайті UserVoice. А щоб завжди бути в курсі останніх подій, підписуйтеся на Excel у Facebook і Twitter.

Доступність

• Функція “Ідеї” доступна із сьогоднішнього дня.
• Нові типи даних доступні в Excel для Office 365 із сьогоднішнього дня (тільки англійською мовою).
• Покращення продуктивності доступні в Excel для Office 365 із сьогоднішнього дня. Незабаром вони почнуть діяти також в інших версіях Excel.
• Підготовча версія динамічних масивів доступна учасникам програми оцінювання Office 365 із сьогоднішнього дня.
• Підготовча версія функції вставлення даних із зображення незабаром стане доступна учасникам програми оцінювання Office 365 у програмі Excel для Android.

The post Штучний інтелект в Excel: чотири нові можливості, анонсовані на конференції Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми з’ясували, що потрібно клієнтам – підтримка програми Microsoft Authenticator в Apple Watch. Тому ми випускаємо підготовчу версію супутньої програми Microsoft Authenticator для Apple Watch і плануємо зробити її загальнодоступною протягом кількох наступних тижнів. Тепер ви зможете затверджувати сповіщення про вхід, для якого потрібен PIN-код або біометричні дані, на Apple Watch без телефона.

Програма Microsoft Authenticator на Apple Watch підтримує особисті, робочі та навчальні облікові записи Microsoft, для яких налаштовано push-сповіщення. Усі підтримувані облікові записи синхронізуються з Apple Watch автоматично.

Переконайтеся самі

Щоб випробувати програму, коли вона стане доступна, оновіть Microsoft Authenticator на телефоні до версії 6.0.0 або новішої. Щоб почати використовувати Microsoft Authenticator до загального випуску, зареєструйтеся в програмі Microsoft Authenticator TestFlight.

Інсталювавши підтримувану версію програми, виконайте ці три дії:

1. Переконайтеся, що телефон утворив пару з Apple Watch.
2. Відкрийте програму Microsoft Authenticator на Apple Watch.

3. Під ім’ям облікового запису натисніть кнопку налаштування. Якщо кнопки налаштування немає, нічого робити не потрібно. Тепер можна затвердити сповіщення про вхід на Apple Watch.

Щоб мати змогу використовувати всі функції, увійдіть в обліковий запис за допомогою Microsoft Authenticator. Коли сповіщення надходить на Apple Watch, його можна легко та швидко затвердити.

З точки зору безпеки процедура затвердження за допомогою Apple Watch відповідає двоетапній перевірці. Перший етап – використання Apple Watch. Другий етап – введення PIN-коду, який знаєте тільки ви. Вдягаючи Apple Watch уранці, його потрібно розблокувати. Доки Apple Watch залишається на вашій руці та в зоні досяжності телефону, він не блокуватиметься, тому PIN-код повторно вказувати не доведеться.

Якщо у вас з’являться запитання, відвідайте сторінку запитань і відповідей про програму Microsoft Authenticator. Також можете додавати свої коментарі нижче – будемо раді отримати ваші відгуки та пропозиції.

З повагою,

Алекс Сімонс (Twitter: @Alex_A_Simons)

Начальник відділу керування програмами

Відділ технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

The post Тепер для всіх доступна підготовча версія супутньої програми Microsoft Authenticator для Apple Watch appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимізація роботи

Оптимізація роботи в Office 365. Ми вже анонсували оновлення для Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook, які розкривають потенціал Office 365 і водночас спрощують користувацький інтерфейс та вдосконалюють спеціальні можливості. Зокрема, було спрощено структуру стрічки, щоб користувач міг легше зосередитися на роботі та спільно з іншими працювати з файлами. Було додано сучасні колірні схеми та піктограми – вони спрощують інтерфейс і полегшують роботу з програмами людям із фізичними вадами. Пошук релевантної інформації пришвидшився завдяки підтримці штучного інтелекту. Упровадження змін для передплатників Microsoft 365 і Office 365 розпочнеться вже за кілька місяців.

Підключення “Груп Office 365” до сайтів SharePoint. Тепер “Групи Office 365” можна підключати до сайтів SharePoint. Це дає змогу інтегрувати нові групи у вже наявну інфраструктуру SharePoint. Підключивши групи до сайту, ви отримаєте єдине середовище, де буде зібрано весь вміст, новини й засоби для зв’язку із сучасними сторінками, бібліотеками та списками. Усі попередні дані й налаштування дозволів буде збережено.

Призупинення сповіщень в Outlook для Android. У програму Outlook для Android ми додали функцію “Не турбувати”, що дасть змогу зосередитися на роботі та не відволікатися на сповіщення. Тепер передплатники можуть визначати час чи періоди, коли вони не отримуватимуть сповіщення електронної пошти та календаря. Користувачі з кількома обліковими записами Outlook можуть налаштувати функцію “Не турбувати” окремо для кожної електронної адреси. Це дає змогу чітко контролювати, хто й коли може відволікати вас від роботи.

Стеження за перебігом завдань у Microsoft To-Do. Цього місяця ми представили функцію “Кроки“ в Microsoft To-Do, що дає змогу розбити завдання на менші етапи та спростити керування великими проектами. Тепер, створивши завдання в To-Do, ви можете додати набір конкретних кроків, виконання яких і буде відстежуватися в ході завдання. Ми також додали можливість ділитися списками To-Do, що дає змогу працювати над завданнями та проектами разом із колегами та друзями.

Диктування у OneNote. Передплатники Office 365 із Windows 10 тепер можуть надиктовувати текст у OneNote однією з дев’яти підтримуваних мов. Ця проста й водночас якісно нова технологія дає змогу за допомогою голосу записувати ідеї та створювати нотатки. Ви також можете вносити правки з клавіатури, не зупиняючи запис, – просто клацніть або торкніться піктограми “Надиктувати” та почніть говорити.

Інтеграція Adobe PDF в Office 365. Минулого вересня ми розширили наше стратегічне партнерство з Adobe, щоб об’єднати можливості продуктів Adobe Sign і Office 365, зокрема Microsoft Teams, SharePoint і Outlook. Цього місяця команда Adobe Document Cloud анонсувала нові функції для зручнішої роботи з документами PDF у OneDrive і SharePoint. Коли ваш адміністратор інтегрує служби PDF, ви зможете повноцінно переглядати документи PDF у OneDrive і на сайтах SharePoint, а також об’єднувати кілька файлів у єдиний PDF у бібліотеці.

Захист сучасного робочого середовища

Ми випустили кілька нових функцій, які посилять захист персональних даних у вашій організації й убезпечать важливу інформацію.

Захист організації за допомогою базової політики безпеки в Azure Active Directory. Ми представили підготовчу версію базової політики безпеки в Azure AD, що вводить багатофакторну автентифікацію для привілейованих облікових записів. Нова політика застосовуватиметься до всіх організацій, що користуються Azure Active Directory, і допомагатиме захистити найважливіші облікові записи у вашому клієнті. Клієнти можуть увімкнути базову політику безпеки в підготовчій версії, і коли функцію буде випущено для загалу, для них вона вже буде ввімкнена за замовчуванням. Вимкнути політику можна в будь-який час.

Блокування автентифікації в застарілих програмах за допомогою умовного доступу в Azure Active Directory. Цього місяця ми представили підготовчу версію функції умовного доступу, за допомогою якої організації можуть заборонити користувачам автентифікацію в застарілих програмах. Розпорошувальні атаки через типові паролі майже повністю націлені на старі клієнтські програми. Завдяки цій функції користувачі будуть вимушені переходити на нові клієнти із сучасними механізмами автентифікації, що дасть змогу покращити безпеку вашого ІТ-середовища.

Покращення класифікації даних в організації. Новий провідник використання міток в Office 365 дає змогу швидко перевірити, як підписуються дані у вашій організації, щоб визначити потенційно небезпечну або нетипову активність. Щоб спростити керування підписами впродовж усього життєвого циклу вмісту у вашій організації, ми додали на приладну дошку нові функції. Тепер на ній доступний новий набір інструментів, посилання та засоби для керування поширеними завданнями з даними, а також об’єднаний ресурс із довідковими матеріалами.

Інші оновлення

• Програма Microsoft Teams досягла відповідності вимогам FedRAMP рівня Moderate і буде впроваджена для клієнтів Government Community Cloud (GCC) у США з 17 липня 2018 року.
• Програма Visio Online уже доступна в Microsoft Teams. Тепер учасники команд і каналів можуть спільно працювати зі схемами у Visio Online, не перемикаючись між програмами.
• SharePoint Swoop – наше нове корпоративне реаліті-шоу, у якому команда з найдосвідченіших експертів упродовж трьох днів допомагатиме одному з клієнтів Microsoft 365 модернізувати інтрамережу.
• На виставці Computex 2018 ми поділилися баченням того, як партнери можуть створювати інтелектуальні кінцеві пристрої та рішення.

The post Червневі новинки в Microsoft 365: оптимізація спільної роботи та безпеки appeared first on Microsoft 365 Blog.

Наші клієнти, як ми помітили, уже активно користуються поєднанням цих функцій. Наприклад, в адміністрації штату Гаваї вдалося заощадити робочий час працівників, які раніше обробляли паперову документацію, і покращити відстеження стану документів. У результаті, оновлення принесло подвійну вигоду.

Зважаючи на успіх нововведення, сьогодні команда Adobe Document Cloud анонсувала нові можливості, які поглиблять інтеграцію з Office 365 і дадуть змогу заощадити ще більше часу для вас і вашої команди. Інтеграція служб PDF значно покращує роботу з документами PDF в Office 365. Коли ваш адміністратор інтегрує служби PDF, ви зможете повноцінно переглядати документи PDF у OneDrive і на сайтах SharePoint.

Файли PDF часто використовуються для розповсюдження інформації, у спільній роботі над проектами та для створення звітів. У цьому форматі також зазвичай зберігають фінальні чи архівні версії даних, зібраних із різних файлів в один. Завдяки службам PDF і новій функції Combine Files від Adobe ви можете вибрати групу файлів у бібліотеці документів SharePoint і кількома натисканнями об’єднати їх в один файл PDF.

Служби PDF тепер доступні в стрічках онлайн-версій Word, Excel і PowerPoint та значно спрощують створення високоякісних, повнофункціональних файлів PDF.

Служби PDF, разом із можливостями Adobe Sign і майбутніми покращеннями Adobe Reader, будуть доступні в Adobe Document Cloud. Ми плідно працюємо над тим, щоб зробити інтеграцію в Office 365 максимально ефективною, і сподіваємося, що нові можливості стануть у пригоді вашій команді.

Якщо ви адміністратор і користуєтеся Adobe Document Cloud, розпочати інтеграцію з Office 365 вам допоможе цей посібник. Adobe Document Cloud і Office 365 пропонують набір функцій, які чудово взаємодіють між собою. Про них, а також про інтеграцію Adobe Sign з Office 365, можна прочитати тут. Сподіваємося, що завдяки нововведенням мільйони користувачів Adobe Document Cloud і Microsoft Office 365 зможуть підвищити свою продуктивність зараз і в майбутньому.

The post Оновлення Adobe Document Cloud додає інтеграцію служб PDF в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Щомісяця програмами Office користується понад мільярд людей. Тож ми з нетерпінням чекаємо на ці зміни, однак розуміємо, наскільки важливо робити все належним чином. Щоб виконати своє завдання, при працюємо за принципами трьох “К”. Оскільки новий інтерфейс відрізнятиметься від усіх попередніх версій, гадаємо, буде доречним поділитися цими принципами з вами.

Клієнти. Ми розробляємо інтерфейси продуктів Office на основі ініційованого клієнтами процесу інновацій. Він передбачає три етапи: початкове дослідження й аналіз відгуків клієнтів, пошук концепції та спільна розробка, перевірка й уточнення.

Контекст. Клієнтам подобаються можливості продуктів Office, але вони не використовують усі функції одночасно. Новий дизайн має орієнтуватися на контекст, щоб ви могли зосередитися на виконанні конкретних завдань. Це означає, що потрібно винести найрелевантніші команди з огляду на те, що ви робите, а також спростити процедури комунікації та співпраці.

Контроль. Ми розуміємо, що відпрацьовані вміння та процедури мають велике значення, а особливості використання програм часто залежать від певних частин інтерфейсу користувача. Тому ми хочемо надати користувачам контроль над увімкненням і вимкненням важливих опцій.

Ці оновлення застосовано лише до Office.com і Office 365, що надають доступ до найактуальніших версій наших програм і служб. Але зміни відбуваються поступово. Протягом наступних кількох місяців ми поступово розгорнемо нові макети для вибраних клієнтів, щоб вони могли ретельно все перевірити та навчитися працювати з новим інтерфейсом. Оновлення стане загальнодоступним лише після кількох етапів прискіпливих перевірок і коригування.

Далі описано три зміни початкового набору оновлень.

Спрощена стрічка. Оновлена версія стрічки допоможе користувачам зосередитися на роботі та співпрацювати з іншими. Якщо ви хочете виділити більше місця для команд, то зможете розгорнути стрічку та повернутися до класичного трирядкового представлення.

Оновлення буде спершу застосовано до веб-версії Word і вже сьогодні стане доступне для вибраних користувачів на сайті Office.com. Спрощена стрічка Outlook для Windows стане доступна для вибраних учасників Програми оцінювання Office у липні.

Word, Excel і PowerPoint для Windows пропонують найбагатший набір функцій, тому рекомендуємо використовувати їх тим користувачам, які хочуть працювати якнайпродуктивніше. Користувачі вже звикли до попереднього вигляду цих програм, тому ми намагаємося якомога обережніше вносити зміни, щоб вони впливали на роботу клієнтів лише позитивно. Ми ще не готові зробити спрощену стрічку доступною для широкого загалу, оскільки хочемо спершу отримати відгуки від великої кількості користувачів. Але коли ми це зробимо, все одно можна буде повернутися до класичного інтерфейсу одним кліком.

Нові кольори та піктограми. У програмах зміняться кольори, а піктограми відображатимуться як налаштовувані графічні об’єкти, які виглядатимуть чітко на екранах будь-якого розміру. Ці зміни мають модернізувати інтерфейс, щоб зробити його інклюзивнішим і доступнішим.

Нові кольори та піктограми спершу з’являться у веб-версії Word на сайті Office.com. Пізніше цього місяця вибрані учасники Програми оцінювання Office побачать їх у програмах Word, Excel і PowerPoint для Windows. У липні зміни стануть доступні в Outlook для Windows, а в серпні – в Outlook для Mac.

Пошук. Пошук стане важливішим елементом взаємодії, надаючи доступ до команд, вмісту й опцій спілкування. Якщо поставити курсор у поле пошуку, з’являться рекомендації на основі ШІ й Microsoft Graph (так званий “пошук із нульовим запитом”).

Комерційні користувачі вже можуть побачити, як діє цей пошук, на сайті Office.com, у SharePoint Online і в програмі Outlook для мобільних пристроїв. У серпні він стане доступний для інтернет-версії Outlook.

Огляд змін наводиться у відео нижче, яке підготував Джон Фрідман, головний конструктор Office.

Джерело відео.

Розробляючи цей початковий дизайн, команда Джона тісно співпрацювала з клієнтами. Вони збирали дані про те, як люди використовують програми, і створювали прототипи для тестування нових концепцій. Хоча в нас залишилося багато роботи, ми вже отримали заохочувальні відгуки від клієнтів, які працюють із першими змінами.

“Інтерфейс простіший. Я можу відкрити програму й відразу працювати. Немає зайвої інформації. Завдання чітко видно на екрані”.

“На панелі відображаються функції, які використовуються найчастіше. Це дає змогу виділити більшу область для вмісту екрана”.

“Мені подобається додатковий простір. Можливість перемикати представлення лінійки дійсно корисна, оскільки іноді важко зорієнтуватися, куди подівся той чи інший елемент”.

Ми плануємо ретельно відстежувати використання та відгуки, щоб оновити інтерфейси, коли зберемо більше даних.

Зміни в технологіях впливають на те, як люди працюють на роботі, у школі та вдома, повністю змінюючи уявлення про продуктивність. Отримавши натхнення від цих змін, ми розробили оновлення, які мають поєднувати потужність і простоту. Однак найзахопливішим для нас є те, що протягом кількох наступних місяців ми працюватимемо разом із клієнтами та зробимо Office доступнішим для всіх.

The post Потужність і простота: оновлення інтерфейсів програм Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ось огляд нових можливостей Microsoft 365, які ми додали в травні.

Можливості для реалізації творчого потенціалу в команді

Створення доступного вмісту в Office 365. Ми покращили роботу функції “Перевірка доступності”, щоб спростити створення якісного вмісту, доступного для людей з особливими потребами. Тепер функція “Перевірка доступності” виявляє різноманітні проблемні параметри документа, зокрема ви отримаєте сповіщення, якщо контрастність тексту занизька через подібність кольору тла та шрифтів. Ця функція також має меню рекомендованих дій і використовує механізм штучного інтелекту, щоб показувати пропозиції для покращення (наприклад, описи зображень). Завдяки цьому легше усунути проблеми в процесі роботи.

Функція “Перевірка доступності” повідомлятиме про проблеми, через які ваш вміст важко сприймати людям з обмеженими можливостями.

Робота в гібридній реальності із SharePoint. Цього місяця ми представили простір SharePoint – імерсивне гібридне середовище на основі SharePoint, яке пропонує нові способи пошуку вмісту та взаємодії з ним. Тепер абоненти Microsoft 365 можуть працювати з 3D-моделями, панорамними відеозаписами та зображеннями, організаційними діаграмами, візуалізаціями, а також будь-якими даними інтрамережі та створювати на їх основі імерсивний гібридний вміст. Простір SharePoint дає змогу легко створювати віртуальне середовище для роботи з даними, які можуть бути занадто чисельні або складні для обробки в реальному світі чи двовимірному середовищі.

Створюйте імерсивні віртуальні середовища в просторі SharePoint.

Швидший пошук потрібних матеріалів у SharePoint. Нова програма для мобільних пристроїв SharePoint спрощує доступ до відомостей, коли ви шукаєте спеціалізовану інформацію, вміст, програми або ресурси в дорозі. Вкладка пошуку використовує механізм штучного інтелекту, щоб автоматично перевіряти сайти, файли, новини та людей, що пов’язані з вами, зокрема документи та сайти, з якими ви нещодавно працювали на своїх пристроях. Результати пошуку на вкладці оновлюються в ході введення запиту. Механізм штучного інтелекту надає миттєві відповіді на ваші запитання на основі інформації з інтрамережі.

Механізм штучного інтелекту перевіряє ваш наявний вміст і базу даних організації та надає миттєві результати.

Проведення ефективних нарад за допомогою Microsoft Teams. Цього місяця ми представили майбутні можливості в Microsoft Teams, які використовуватимуть механізм штучного інтелекту, щоб зробити наради інтелектуальнішими й інтуїтивнішими. Це, зокрема, транскрипція в реальному часі, голосовий зв’язок Cortana для пристроїв із Microsoft Teams і автоматичне ведення нотаток. Сьогодні ми оголошуємо про вихід нових функцій для користувачів мобільних пристроїв, які дають змогу брати участь у нарадах у дорозі. Тепер можна швидко надавати доступ до свого екрана іншим учасникам наради безпосередньо з мобільного пристрою або завантажувати зображення та відео з бібліотеки. Завдяки цим нововведенням ви зможете бути активним учасником наради, хоч би де ви були та хоч би який пристрій використовували.

Початкове відео

Розширені можливості нарад завдяки Surface Hub 2. На початку цього місяця ми представили Surface Hub 2 – абсолютно новий пристрій для груп будь-яких організацій. Surface Hub 2 об’єднує Microsoft Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 і розумну хмару в середовище для ефективної співпраці, яке розширює можливості будь-якого простору для нарад і дає користувачам змогу створювати матеріали, хоч би де вони були – в офісі чи за тисячі кілометрів один від одного.

Створення безпечного робочого середовища, яке відповідає всім вимогам

Забезпечення відповідності вимогам GDPR із Microsoft Cloud. Цього місяця відбулася важлива подія в історії права на конфіденційність, оскільки 25 травня 2018 року вступив у силу Генеральний регламент із захисту персональних даних (General Data Protection Regulation, GDPR). Протягом кількох останніх місяців ми представили нові можливості в Microsoft Cloud, завдяки яким ваша організація чітко продемонструє, що ви вживаєте належних заходів для захисту права користувачів на конфіденційність. Докладні відомості про ці можливості можна знайти в огляді інвестицій корпорації Майкрософт для підтримки GDPR і права користувачів на конфіденційність персональних даних.

Клієнт Microsoft 365, компанія INAIL, застосовує функцію “Захист даних в Azure” для класифікації, позначення та захисту найважливішої інформації.

Безпечна робота із зовнішніми партнерами Microsoft 365. Ми представили кілька нових функцій в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, за допомогою яких можна безпечно працювати з людьми, які не є співробітниками вашого клієнта Microsoft 365. Функції для корпоративних клієнтів дають адміністраторам змогу надавати зовнішнім партнерам доступ до внутрішніх ресурсів і програм, зберігаючи повний контроль над своїми корпоративними даними. Починаючи з цього місяця нові зовнішні користувачі вашого клієнта отримуватимуть розширені можливості та використовуватимуть покращену систему надання згоди, що полегшить процедуру прийняття умов використання, які встановлює ваша організація.

Ми також удосконалили можливості співпраці для кінцевих споживачів. Завдяки цьому тепер простіше запрошувати зовнішніх партнерів зі споживацькими обліковими записами електронної пошти (як-от Outlook і Gmail), а також забезпечувати захист даних організації та покращити процес налаштування правил доступу.

Відстежуйте умови використання в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, слідкуючи за отриманням згоди від користувачів.

Інші оновлення

Оскільки компанії прагнуть дати людям способи реалізації всього їхнього потенціалу, культурне перетворення не просто неминуче – воно обов’язкове. Цього місяця ми випустили офіційний документ, де описано, як корпорація Майкрософт співпрацює з клієнтами, щоб створити продуктивне, адаптивне, креативне та безпечне сучасне робоче середовище. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з офіційним документом про нову культуру роботи.

Дізнайтеся про інші новинки в Microsoft 365.

• Укладач резюме з Wordбуде безкоштовно доступний у Word Online.
• Звіти щодо підозрілих IP-адрес для служб об’єднання Active Directory допомагають відстежувати та перевіряти інфраструктуру, щоб захищати її від загроз із зовнішньої мережі.
• Office Lens тепер включає підтримку для рукописного вводу на зображеннях.

The post Травневі оновлення в Microsoft 365: розширення можливостей і захист користувачів appeared first on Microsoft 365 Blog.

У ньому взяли участь спеціалісти корпорації Майкрософт із питань доступності та наші партнери: US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Канада) і Рочестерський технологічний інститут. У фільмі розглядаються передові практики зі створення сучасного й інклюзивного робочого простору та пояснюється, як продумані в плані доступності технології дають змогу кожній людині творити, спілкуватися та співпрацювати. Ви дізнаєтеся про нові можливості Microsoft 365, що спрощують створення доступного вмісту.

Що більше людей по всьому світу відзначають цей день і докладають зусиль, щоб зробити цифровий світ доступнішим, то більше людей з обмеженими можливостями зможуть зробити свій внесок і взяти участь у цій ініціативі. Наразі понад мільярд людей потребують продуктів із допоміжними засобами, щоб бути незалежними та продуктивно працювати, але лише 1 із 10 має до них доступ. Ми в корпорації Майкрософт натхненні створенням продуктів, які дають змогу реалізуватися кожній людині, і я закликаю всіх пропагувати наш підхід, щоб доступність стала невід’ємною частиною кожного робочого місця у всьому цифровому світі.

Мене надихає те, що все більше організацій приєднується до цього руху, і ми можемо чітко спостерігати загальний прогрес. Однак, не варто забувати, що сьогодні рівень безробіття серед повнолітніх людей з обмеженими можливостями вдвічі вищий, ніж у людей без фізичних вад. Зважаючи на це, ми маємо працювати ще старанніше, віднаходити інноваційні підходи. Спеціалісти корпорації Майкрософт виявили, що для вирішення проблем доступності потрібна неабияка увага на кожному етапі розробки продукту: проектування, упровадження та тестування. Можливість одразу працювати з продуктом, не встановлюючи додаткові модулі, розв’язує руки широкому колу користувачів. Саме тому ми вбудовуємо допоміжні засоби та функції в наші популярні технології, такі як Microsoft 365, від самого початку.

Концепція доступності в Microsoft 365 полягає в тому, щоб люди з обмеженими можливостями могли створювати, споживати та розповсюджувати вміст у зручний для них спосіб. Для цього ми додали нові параметри в Центр легкого доступу Windows 10, а також вбудовані функції, зокрема Читати вголос і Надиктувати в Office 365. Усі вони допомагають людям із різними вадами: зору, слуху та опорно-рухової системи. Наприклад, для ефективнішого набору тексту ми додали функцію, що пропонуватиме три найпопулярніші слова, коли ви починаєте вводити літери з екранної чи фізичної клавіатури. Чудовий показник цінності продукту – це кількість його користувачів. Три роки тому ми представили Навчальні інструменти – надбудову, що допомагає 1 з 5 людей з ознаками дислексії. Після того як ми вбудували ці інструменти в основні програми Office 365 і браузер Microsoft Edge, місячна кількість активних користувачів перевищила 10 мільйонів. Інклюзивні продукти будуть корисні кожному, і я все більше тішуся з історій від людей, чиї життя змінили наші “Навчальні інструменти” й інші функції спеціальних можливостей, вбудовані в Microsoft 365.

Різноманіття – це сильна сторона будь-якого бізнесу, тому групи людей із різними фізичними можливостями повинні мати змогу ефективно співпрацювати між собою. Іншою важливою складовою концепції доступності в Microsoft 365 є можливість створення доступного вмісту та забезпечення рівноцінного доступу до інформації для людей із відсутнім або низьким зором чи дислексією. У Microsoft 365 вже використовується штучний інтелект, що допомагає працювати із зображеннями, звуком і відео. Зображення у Word і PowerPoint мають автоматичний текст заміщення, який розпізнає функція Computer Vision. З надбудовою “Перекладач презентацій” для PowerPoint ви можете ввімкнути субтитри, що відображатимуться в реальному часі. Зараз надбудова підтримує більше 60 мов. Також завдяки штучному інтелекту Microsoft Stream автоматично розшифровує відео англійською та іспанською мовами, перетворюючи мовлення на текст.

У найближчі місяці ми додамо в Microsoft 365 нові функції, що допоможуть ефективно створювати доступний вміст і забезпечать продуктивну роботу груп людей з обмеженими можливостями.

• Функція Перевірка доступності, яку вже можна бачити біля перевірки орфографії в деяких програмах Office 365 на ПК та Mac, буде працювати у фоновому режимі. Вона повідомлятиме про проблеми, через які ваш вміст буде важко сприймати людям з обмеженими можливостями. Наприклад, ви отримаєте попередження, якщо контрастність тексту занизька й колір шрифту подібний до відтінку тла.
• Функція Порада з’явиться в Outlook для ПК – якщо ви вкажете, що хочете отримувати вміст, адаптований для людей з обмеженими можливостями, вона нагадуватиме вашим колегам, щоб вони перевіряли свої листи. Функція працюватиме так само, як і в Outlook Web Access.
• Перевірка доступності матиме нове меню з рекомендованими діями, завдяки якому буде простіше виправляти виявлені проблеми з вмістом. Наприклад, для зображення без тексту заміщення в меню будуть пропонуватися дії Додати опис, Позначити як декоративне та Запропонувати опис.

Ми в корпорації Майкрософт продовжуємо розробляти та випускати нові продукти для людей з обмеженими можливостями та пропагувати інклюзивність у сучасному робочому просторі. Я запрошую всіх приєднатися до нас, щоб разом продовжувати переосмислювати доступність. Відвідайте сайт спеціальних можливостей Microsoft, щоб дізнатися більше про наш підхід. Діліться своїми думками з тегом #ReimaginingAccessibility та спілкуйтесь у Twitter із поміткою @MSFTEnable.

The post Переосмислення доступності та заохочення інклюзивності в сучасному робочому просторі appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо оновлення.

Нові можливості служби “Календар Outlook”

Нагадування про рахунки на оплату. Для рахунків створюються події, щоб їх можна було автоматично відстежити. Вони відображаються в Outlook так само, як і заброньовані квитки та дані про доставку посилок із карткою основних відомостей угорі електронного листа. Outlook визначає, які з отриманих електронних листів містять рахунки, виводить основні відомості вгорі й автоматично створює подію в календарі для відповідної дати. За два дні до терміну оплати рахунка ви отримаєте електронний лист-нагадування, щоб вчасно здійснити платіж. Функція доступна на сайті Outlook.com. Дізнайтеся про підтримку інших подій і постачальників.

Пропозиції щодо конференц-залів і місць проведення подій. Додавати місця проведення подій і нарад в Outlook тепер простіше та швидше. Перш ніж ви почнете набирати текст, Outlook запропонує місця проведення нарад, зокрема нещодавно використані конференц-зали (якщо вони вільні) та інші популярні місця, такі як “мій кабінет”. Щойно ви почнете вводити текст у полі, Outlook запропонує варіанти з урахуванням даних Bing і автоматично додасть необхідні відомості для місця проведення. Якщо вибрано громадське місце, функція автозаповнення в Outlook додасть повну адресу до події в службі “Календар Outlook”. Після цього Outlook для iOS використає дані про ваше поточне місцезнаходження, адресу місця призначення та відомості про дорожній рух, щоб надіслати вам сповіщення, коли потрібно буде вирушати на наступну подію. Ця функція незабаром стане доступна в Outlook для Windows.

Ми також додали цю функцію врахування місцезнаходження й додаткових відомостей для кращої персоналізації пропозицій у календарі подій на мобільних пристроях. Пропозиції створюються на основі моделей машинного навчання, які враховують ваше місцезнаходження, список учасників, час та інші відомості про нараду. Якщо вам потрібен конференц-зал, Outlook покаже доступні приміщення вашої організації, щоб ви могли вибрати місце проведення одним дотиком. Якщо ви резервуватимете приміщення з мобільного пристрою, процедура стане ще швидшою та простішою, адже система запам’ятовує вибрані вами параметри. Функція доступна в Outlook для iOS.

Відстеження та перенаправлення відповідей. Для організації робочого часу дуже важливо відстежувати події, які ви збираєтеся відвідати або провести. А керування учасниками може бути ще кориснішим для всіх. В Outlook тепер можна переглядати відповіді на запрошення навіть тих подій, які організували інші. Маючи доступ до таких аналітичних даних, учасники подій можуть краще організувати свій час і вирішувати, чи йти на подію, з огляду на відповіді інших. Наприклад, ви можете швидше вирішити, чи відвідати нараду, якщо знатимете, що серед учасників будуть ваші колеги.

Крім того, якщо ви збираєтеся провести нараду для обмеженого кола учасників, в Outlook можна дозволити або заборонити перенаправлення запрошень. У розділі опцій відповідей виберіть Створити нараду, а тоді поставте або зніміть прапорець Дозволити пересилання. Функція незабаром стане доступна в Outlook для Windows і на сайті Outlook.

В Outlook також відкориговано відстеження відповідей на запрошення для нарад із великою кількістю учасників. Якщо ви працюєте зі списками розсилки для понад 500 одержувачів, Outlook може відстежувати кожну конкретну відповідь. Тепер ви маєте змогу будь-коли оновлювати інформацію про великі наради з понад 500 учасниками через пошту й календар Office 365. Доступно в усіх версіях Outlook.

Кілька часових поясів. Outlook спрощує керування подіями, учасники яких перебувають у різних часових поясах. Тепер ви можете призначати час початку та завершення зустрічей і нарад у різних часових поясах. Заплануйте поїздку, указавши час відправлення за своїм часовим поясом, а час прибуття – за часовим поясом місця призначення. Крім того, в основній календарній сітці в Outlook можна переглядати різні часові пояси. У Windows можна додати до трьох часових поясів. Для цього відкрийте Файл > Параметри > Часові пояси календаря. На комп’ютерах Mac можна вибрати один додатковий часовий пояс. Для цього відкрийте Outlook > Настройки > Часові пояси календаря. Щоб додати часовий пояс в інтернет-версії Outlook, натисніть стрілку розкривного списку Часовий пояс у запрошенні на нараду в Календарі. Завдяки Outlook тепер ви можете швидко зорієнтуватися, що та на який час заплановано, хоч би де ви були.

Нові можливості служби “Пошта Outlook”

Показ відомостей про керівництво. Якщо ви не вказали відомості про керівництво своєї організації, Outlook може автоматично додавати їх до контактної інформації. Нещодавно ми додали параметр Показати організацію, щоб ви могли швидко розібратися, хто і яку посаду займає у вашій компанії. Якщо дані вашої компанії зв’язані з Azure Active Directory, ви можете перевіряти, кому підпорядкована контактна особа та з ким вона найчастіше співпрацює, а також переглядати ієрархію компанії. За допомогою Outlook ви легко дізнаєтеся, хто може вам допомогти. У програмі для мобільних пристроїв Outlook можна одним дотиком визначити контактну особу, дізнатися, як можна з нею зв’язатися, і переглянути дані організації. Функція доступна в Outlook для iOS.

Підтримка проксі-серверів. Деякі організації використовують проксі-сервери, щоб блокувати безпосередній доступ мобільних пристроїв до Інтернету. Тепер Outlook доступний для організацій, які використовують проксі-сервери SOCKS для додаткового захисту даних компанії під час роботи з мережі. Функція доступна в Outlook для iOS і Android.

Попередження про приховану копію. Іноді вам можуть надходити приховані копії листів. Якщо ви не помітили, що лист адресовано не вам і хочете на нього відповісти, Outlook попередить, що ви отримали приховану копію. У такому разі ви зможете вибрати: відповісти всім іншим одержувачам чи лише відправнику особисто. Функція доступна в Outlook для Windows.

Наступні оновлення в Outlook для iOS і Android

Синхронізація папок із чернетками. Незабаром в Outlook можна буде створювати чернетки повідомлень на одному пристрої, а закінчувати на іншому. Наприклад, ви зможете створити лист на мобільному пристрої, а дописати його на комп’ютері або навпаки. Outlook дає змогу працювати саме тоді, коли у вас є на це час. Функція стане доступна в Outlook для iOS у травні 2018 року. Уже доступна в Outlook для Windows, Mac і Android.

Технологія Office Lens в Outlook для Android. В Outlook із технологією Office Lens є піктограма фотографії, за допомогою якої можна подавати відомості у вигляді зображень, наприклад дошок, фотографій або документів. Просто створіть повідомлення в Outlook і торкніться піктограми фотографії, щоб додати дошку, документ або фото, – у вашому листі миттєво з’явиться обрізане й покращене зображення. Outlook пропонує програми та служби, потрібні для продуктивної роботи, тому ви можете швидко та легко будь-коли ділитися потрібними матеріалами! Функція стане доступна в Outlook для Android у травні 2018 року.

Швидкі відповіді. Тепер в Outlook можна легко та швидко надсилати відповіді з основною інформацією. Вміст повідомлення відображається у вашому полі зору, а область для відповіді розташована внизу екрана, тому переписка більше нагадує спілкування в чаті. Функція стане доступна в Outlook для Android у травні, а в Outlook для Mac – улітку 2018 року. Функція вже доступна в Outlook для iOS.

Улюблені користувачі. Нещодавно ми додали можливість визначати групи та папки електронної пошти в Outlook, а незабаром з’явиться функція позначення улюблених користувачів. Якщо вам буде легко знаходити основні контакти на мобільних пристроях, а їхні листи – у папках повідомлень, ви зможете швидко орієнтуватися та працювати продуктивніше. Список улюблених користувачів з Outlook буде доступний на мобільних пристроях, а їх позначення синхронізуватиметься, щоб ви могли шукати контакти на сайті та в програмі. Функція стане доступною в Outlook для iOS і Android у червні 2018 року.

“Групи Office 365” для OneNote і наради в Outlook. Тепер іще легше контролювати ситуацію за допомогою служби “Групи Office 365”, адже можна переглядати події групи в Outlook і записи в блокноті OneNote. Ви матимете змогу стежити за оновленнями щодо подій на картці контакту й запускати OneNote з Outlook, щоб переглядати примітки групи. Функція стане доступна в Outlook для iOS у червні 2018 року.

Блокування зовнішнього вмісту. Зображення в електронних листах можуть мати вміст, який надсилає відправнику сповіщення про відкриття повідомлення. Відстеження перегляду електронних листів може бути важливим для спеціалістів із цифрового маркетингу. Якщо ви не хочете, щоб такі дані відстежувалися, Outlook може блокувати подібний зовнішній вміст. Функція стане доступна в Outlook для Android у травні 2018 року.

Один обліковий запис Office 365 в Outlook. Захист даних і дотримання політики відповідності наших найбільших клієнтів, які вимагають суворого виконання правил, є ключовим принципом Office 365. Деякі компанії вимагають відстежувати дані про всі комунікації в корпоративному середовищі. Якщо мобільними пристроями працівників керує компанія, за допомогою Outlook можна заблокувати копіювання інформації з робочого облікового запису Office 365 в особистий або унеможливити випадкове надсилання відомостей компанії з особистих облікових записів. Незабаром компанії зможуть застосовувати власну корпоративну політику до керованих мобільних пристроїв, щоб забезпечити використання одного облікового запису в Outlook. Функція стане доступна в Outlook для iOS і Android у червні 2018 року.

Ознайомтеся зі стратегією Office 365, щоб дізнатися більше про заплановане впровадження цих функцій в Outlook для різних пристроїв. Діліться ідеями на каналі UserVoice – ми завжди читаємо всі ваші відгуки.

The post Працюйте ефективно з новими можливостями в Календарі та Пошті, а також користуйтеся додатковими функціями Outlook для мобільних пристроїв appeared first on Microsoft 365 Blog.

Багато хто з вас, мабуть, уже застосовує співпрацю B2B в Azure Active Directory (Azure AD) для роботи із зовнішніми партнерами. Рік тому ми додали можливості B2B в Azure AD, і з того часу понад 800 000 організацій застосували їх для співпраці з партнерами та створили 8 мільйонів облікових записів гостя. Вражає, чи не так?!

У відгуках клієнти частіше за все писали про те, що їм потрібні засоби співпраці B2B для роботи з усіма програмами навіть за гібридної конфігурації, коли залучаються як локальні ресурси, так і хмара. Уявімо, що ви вже використовуєте засоби співпраці B2B, щоб надавати партнерам доступ до програм в Azure або Office 365 із використанням їхніх зовнішніх облікових даних. Але у вашій організації є цінні програми, які ви ще не готові перемістити до хмари.

З радістю повідомляємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії, у якій користувачам засобів B2B в Azure AD можна надати доступ до локальних програм, не створюючи вручну локальні облікові записи!

Такі локальні програми можуть використовувати автентифікацію на базі SAML або вбудовану автентифікацію Windows з обмеженим делегуванням Kerberos. Це означає, що працівники компаній-партнерів можуть використовувати свої робочі облікові записи й дані, щоб просто та безпечно отримувати доступ до всіх вибраних вами хмарних і локальних програм. Крім того, ви можете застосовувати політики умовного доступу та керування життєвим циклом в Azure AD, щоб захищати ресурси так само, як і для своїх співробітників.

Перш ніж розпочинати роботу, радимо ознайомитися з документами. Надати працівникам і партнерам можливість співпрацювати без жодних проблем за гібридної конфігурації зовсім просто! 

Будемо вдячні, якщо ви поділитеся з нами відгуком, враженнями та пропозиціями. Ми завжди прислухаємося до думок клієнтів! 

З повагою,
Алекс Сімонс (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Начальник відділу керування програмами
Відділ технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт 

The post Співпраця B2B з використанням Azure AD для гібридних організацій appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ось на що слід очікувати в Outlook.com найближчими тижнями:

• Пошта. Оновлений вигляд Пошти буде за замовчуванням доступний усім користувачам: перемикатися не потрібно! Ви отримаєте швидшу службу, удосконалену інтеграцію зі Skype, нові способи доступу до улюблених надбудов, зокрема Boomerang, Evernote і PayPal, а також простіші засоби для категоризації та фільтрування електронних листів. Усі ці оновлення Пошти користувачі Outlook.com побачать протягом кількох наступних тижнів.
• Календар. Усі користувачі Outlook.com тепер можуть спробувати нові бета-функції Календаря. Серед них швидший інтерфейс, можливість додавати події всього за кілька клацань і піктограми для візуального позначення подій.
• Контакти. Також вам доступні бета-функції розділу “Контакти” Outlook.com, зокрема нове оформлення, швидший доступ до улюблених контактів і простіші способи переглядати, редагувати й створювати контактні відомості.

Нове оформлення Пошти

Усі користувачі Outlook.com тепер отримують переваги швидшої електронної пошти, розумнішої папки “Вхідні” та додаткових можливостей персоналізації. На додачу до функцій, анонсованих на початку бета-тестування, ми також додали інтеграцію зі Skype, простіші способи категоризації електронних листів і простіший доступ до ваших улюблених надбудов.

Оновлена інтеграція зі Skype. Завдяки цьому тепер набагато простіше поспілкуватися в реальному часі зі своїми контактами та переглянути їх усі з поштової скриньки Outlook.com. Напишіть миттєве повідомлення або розпочніть відеовиклик і спілкуйтеся в кількох чатах одночасно. Просто виберіть користувача, з яким потрібно зв’язатися, і ваша розмова з’явиться в окремому вікні.

Чат і безкоштовні відеовиклики прямо з поштової скриньки.

Удосконалене впорядкування за категоріями. Категорії – це чудовий спосіб керувати вмістом поштової скриньки так, як вам зручно. Тепер можна для кожної категорії вказати колір та ім’я, а також застосувати кілька категорій до одного повідомлення, якщо електронні листи належать різним блокам. Фільтрувати повідомлення стало значно простіше: просто введіть ім’я категорії в полі пошуку або додайте вподобану категорію до верхньої частини лівої бічної панелі, щоб переходити до важливих повідомлень одним клацанням.

Різні категорії та кольори для повідомлення електронної пошти.

Персоналізована папка “Вхідні”.Завдяки швидким параметрам ви зможете одним клацанням перейти до найпопулярніших способів персоналізації поштової скриньки. Змінюйте тему папки “Вхідні” та спосіб відображення розмов і керуйте функцією “Важливі вхідні”. Клацніть піктограму триба у верхньому правому куті поштової скриньки, щоб відобразити швидкі параметри.

Швидкі параметри надають миттєвий доступ до популярних функцій.

Простіша робота з надбудовами. У новому інтерфейсі Пошти ми також спростили доступ до надбудов, щоб вам зручніше було ними керувати. Надбудови Outlook додають ваші улюблені програми прямо в папку “Вхідні”, і ви можете швидше виконувати завдання, зокрема зберігати електронні листи прямо в блокноті, миттєво перекладати текст повідомлень і навіть пригощати друзів кавою. Завдяки Outlook.com у вас буде миттєвий доступ до популярних програм, зокрема до Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Перекладача Microsoft, MojiLaLa, PayPal, Trello та багатьох інших.

Якщо ви використовували надбудови в класичному інтерфейсі Outlook.com, у новому інтерфейсі вони відображаються закріпленими поряд із діями з поштою або в розкривному меню відкритого електронного листа. Також ви можете інсталювати додаткові надбудови з Магазину Office. Просто відкрийте електронний лист, клацніть розкривне меню та виберіть пункт “Отримати надбудови”. Інстальовані надбудови відображатимуться в цьому розкривному меню. Тепер ви можете закріпити ті з них, що використовуються часто.

Знайдіть потрібну надбудову, клацнувши розкривне меню в електронному листі.

Удосконалені функції Календаря

У бета-версії Календаря з’явився новий інтерфейс і нові функції, які спрощують керування часом і розкладом та допомагають встигати все заплановане. Ось кілька основних моментів.

Оновлений вигляд Календаря. Найкращі інтерфейсні рішення Пошти тепер доступні тут. Цей сучасний дизайн позбавлений зайвих елементів і допомагає швидше переходити між розділами календаря. Також ви зможете швидше знаходити цікаві календарі улюблених подій: від ТВ-шоу до розкладу ігор улюбленої команди. Ми додали більше піктограм подій і оновили наявні піктограми. Тепер відповідні піктограми автоматично додаються до ваших подій, і ви можете миттєво переглянути поточний розклад.

Увімкніть бета-версію, щоб оцінити новий вигляд Календаря.

Спрощене створення подій. Ви тепер можете швидко додавати події та відомості про них із Календаря, не відкриваючи нове вікно. Просто натисніть кнопку Створити подію та кількома клацаннями додайте відомості про неї. Також можна клацнути потрібний день календаря та почати вводити текст, щоб відкрити форму швидкого додавання. Додавайте повторювані події для всіх своїх звичайних справ, щоб не відставати від графіку.

Тепер можна легко переглядати, створювати й редагувати нові події та відомості про них.

Нове оформлення Контактів

Оновлена картка профілю. У бета-версії Контактів простіше створювати, переглядати й редагувати контактні відомості та їх списки. Ми оновили вигляд подання “Контакти” відповідно до нових карток профілів, які тепер теж з’являються в продуктах Microsoft. Тепер у кожній програмі, де з’являються контакти, можна просто навести вказівник миші на ім’я або фото користувача, щоб переглянути нову картку профілю.

Нова картка профілю надає швидкий доступ до відомостей про контакти з будь-якого розташування в Outlook.

Розширені відомості про контакти. Іноді корисно додати більше відомостей про людей, з якими ви спілкуєтеся, тому ми спростили додавання й редагування даних про дні народження та особистих нотаток. Також тепер ви можете персоналізувати кожен із контактів, додавши фото.

Персоналізуйте свої контакти, додавши фото.

Розширена інтеграція Контактів і Пошти. Тепер значно простіше надіслати електронний лист або розпочати чат прямо в поданні “Контакти”. Ви можете знайти нещодавні розмови з потрібною людиною та вкладення від неї, а також миттєво переглянути всі фото, які вам надіслали.

Також тепер можна позначати контакти як уподобані, щоб швидше переходити до них із папки “Уподобання”. Усі, кого ви додали до вподобань у поданні “Контакти”, відображатимуться в Пошті, і навпаки.

Додавши когось до вподобань у поданні “Контакти”, ви бачитимете їх і в Пошті.

Зареєструйтеся в бета-версії

Щоб спробувати всі ці нові функції Календаря та Контактів, ви можете ввімкнути бета-версію за допомогою перемикача Спробувати бета-версію у верхньому правому куті папки “Вхідні”.

Сподіваємося, вам сподобаються нові можливості Outlook.com. Ми продовжуємо додавати нові функції, і нам потрібна ваша допомога, щоб удосконалювати Outlook.com. Наразі ваші відгуки дуже сильно допомогли нам: ми читаємо та із задоволенням упроваджуємо ваші пропозиції. Будь ласка, продовжуйте ділитися враженнями та ідеями за допомогою UserVoice.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Коли з’явиться новий інтерфейс Пошти?

В. Новий інтерфейс стане стандартним для всіх користувачів Outlook.com протягом кількох наступних тижнів. Перейти на нього раніше можна, скориставшись перемикачем Спробувати бета-версію у верхньому правому куті папки “Вхідні”.

З. Чому перемикач інтерфейсу Пошти більше не повертає класичний вигляд?

В. Нове оформлення Пошти стає стандартним для всіх користувачів Outlook.com, тому перемикач більше не повертає класичну версію. За його допомогою ви зможете отримати доступ до нових бета-функцій Пошти, які ми будемо випробовувати пізніше.

З. Як спробувати бета-версію Календаря та Контактів?

В. Бета-функції Outlook.com вмикаються за допомогою єдиного перемикача, доступного з різних сторінок. Щоб спробувати бета-функції Календаря та Контактів, просто скористайтесь елементом Спробувати бета-версію у верхньому правому куті будь-якого подання Outlook.com. Нові стануть доступні в Календарі та Контактах. Цей самий перемикач може повернути вас до класичного інтерфейсу.

З. Як закріпляти надбудови в новому інтерфейсі Пошти?

В. Щоб закріпити надбудови, які ви часто використовуєте, клацніть піктограму триба та скористайтеся пунктом “Переглянути всі параметри > Пошта > Налаштувати й виберіть потрібні надбудови.

The post В Outlook.com з’являться нові Пошта, Календар і Контакти appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams для розумного спілкування та співпраці

Протягом минулого року служба Teams перетворилася на відмінний центр для командної роботи. Вона базується на потужності та масштабі Office 365 зі 120 мільйонами користувачів і надає доступ до засобів для співпраці в чаті, нарад і викликів, а також незабаром отримає повні функції для корпоративних голосових викликів. Усе це підкріплюється можливостями штучного інтелекту Microsoft Graph. Завдяки Office 365 служба Teams додає до всіх своїх можливостей унікальний масштаб, захист і відповідність корпоративного рівня, необхідні глобальному бізнесу.

Ми розвиваємо своє бачення розумних комунікацій і анонсуємо нові функції, які Teams отримає цього року.

• Запис у хмарі. Одним клацанням ви зможете додати до записів нарад автоматичну розшифровку та часові коди. Завдяки цьому учасники команди отримають можливість читати субтитри, шукати текст у розмові та відтворювати нараду повністю чи частково. У майбутньому з’явиться функція розпізнавання облич, і кожна репліка прив’язуватиметься до її автора.
• Переклад повідомлень у тексті. Люди, які спілкуються різними мовами, зможуть легко розмовляти між собою, перекладаючи дописи в каналах і вміст чатів.
• Голосова взаємодія з Cortana на пристроях із підтримкою Teams. Ви зможете легко розпочати виклик або приєднатися до наради чи додати до неї інших учасників у Teams за допомогою звичайного мовлення. Ця функціональність також буде доступна на IP-телефонах та інших пристроях для конференцій.
• Розмиття фону у відео. Завдяки такій можливості учасники наради зможуть зосередитися на вас і не відволікатися на те, що у вас за спиною.
• Виявлення пристроїв навколо для нарад у Teams. Ця функція спростить пошук і додавання навколишніх доступних Систем кімнат Skype до будь-якої наради.
• Обмін даними з мобільних пристроїв під час нарад. Учасники нарад зможуть увімкнути потокове відео з камери або спільний перегляд екрана свого мобільного пристрою чи поділитися фото.

Ці нові можливості засновані на численних нових функціях, які з’явилися в Teams за рік, зокрема на гостьовому доступі, нових способах взаємодіяти з програмами та новій функціональності нарад і викликів.

Сьогодні ми також представляємо нові функції для корпоративного спілкування в Teams, включно з консультативним перенаправленням викликів, делегуванням викликів і використанням федерацій. До того ж ми додаємо пряме підключення, завдяки якому клієнти зможуть використовувати наявну телефонну інфраструктуру для викликів у Teams. Поєднуючи тарифний план або пряме підключення Microsoft із нашою телефонною системою для Office 365, ви розширюєте можливості Teams до повної служби для голосового зв’язку. Ці нові функції очікуються в другому кварталі 2018 року.

Розумні комунікації на ваших пристроях

Апаратне забезпечення відіграє критично важливу роль для якості відео- й голосового зв’язку. Представляємо підтримку в Teams повної лінійки обладнання для викликів і конференцій:

• Пристрої Microsoft для співпраці. Microsoft Surface Hub – це потужний універсальний пристрій для командної співпраці на великому екрані. Microsoft Teams отримає вдубовану підтримку на Surface Hub, розширюючи можливості приміщень, обладнаних таким пристроєм.
• Системи для конференц-зал. Lenovo та HP приєднуються до Logitech, Crestron і Polycom у якості наших партнерів-постачальників обладнання для нарад: на вас чекають якісний звук, відео у форматі HD, централізоване керування та приєднання в один дотик. Усі Системи кімнат Skype підтримуватимуть наради в Teams.
• Підключення до наявного обладнання. Служба Teams отримає сертифіковану підтримку нових рішень від BlueJeans, Pexip і Polycom і буде функціонально сумісною з поточною апаратною інфраструктурою.
• Стаціонарні телефони та телефони для конференц-зв’язку. Нові стаціонарні телефони від AudioCodes і Yealink, а також нові телефони для конференцій від Crestron, Polycom і Yealink використовують вбудовану програму Teams і забезпечують єдиний оптимізований інтерфейс для нарад.
• Мобільні телефонні станції. Нові рішення від Plantronics поєднують можливості Teams і функції стаціонарних телефонів для користувачів мобільних пристроїв.

Дізнайтеся більше про портфель пристроїв із підтримкою Teams і основні дати з нашої стратегії розвитку в блозі технічної спільноти Microsoft.

Динамічна екосистема програм Teams

В основі кожної успішної екосистеми лежить різноманіття програм. Нещодавно ми додали в Teams новий магазин із широким вибором інструментів і служб від партнерів. Серед найпопулярніших програм для Teams – Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai і багато інших.

Відгуки наших клієнтів

Найприємніший подарунок до нашого першого дня народження – це відгуки таких компаній, як RLH Corporation, Technicolor і General Motors, яким Teams допомагає змінити підхід до співпраці, інновацій і розвитку бізнесу.

• RLH Corporation. У 2014 році Грег Маунт зайняв посаду генерального директора RLH Corporation – батьківської компанії, якій належать бренди Red Lion Hotels, GuestHouse та America’s Best Value Inn. За його рішенням стратегія компанії змістилася з утримання регіональних позицій на Тихоокеанському Північному Заході США до виходу на національний ринок США. З того часу корпорація RLH Corporation придбала кілька брендів готелів, за три роки розширившись із 62 до 1100 закладів. Минулого року в RLH Corporation почали використовувати Teams, щоб розібратися з проблемами зміни керівництва та впроваджувати єдину корпоративну культуру. Розглядалися різні інструменти для співпраці на основі чату, але оскільки в організації вже використовувалася служба Office 365 і Power BI, вибір зупинився на Teams. Тепер усі працівники корпорації використовують це рішення. Стиль роботи керівництва зсунувся зі спілкування в особистому порядку та роботи з паперами до взаємодії в реальному часі та передавання даних.
• Technicolor. Цей лідер у галузі медіа та розваг використовує Teams в офісі технічного директора виробничих служб, щоб співпрацювати над усіма технічними питаннями та завданням: від розробки стратегії до придбання всіх необхідних компонентів. Виробничі бізнес-підрозділи Technicolor також починають використовувати Teams у важливих проектах, де потрібен вищий ступінь прозорості та співпраці між офісами в усьому світі, адже це рішення допомагає уникнути повторюваних нарад, забезпечує єдиний внутрішній потік інформації та надає всім доступ до єдиних версій документів. У планах підрозділу ввести Teams в інші частини організації.
• General Motors. Ось що технічний директор цієї корпорації Фред Кайлін сказав про Teams: “Наша місія – трансформувати уяву про транспорт. Її успіх залежить від тісної співпраці між усіма складовими організації. Завдяки Teams наші працівники можуть долати географічні та організаційні границі, спілкуючись та обмінюючись файлами й матеріалами у єдиному центрі. Завдяки інтеграції Teams з іншими програмами й службами Office 365 і сторонніми рішеннями нам простіше знаходити потрібні відомості та працювати як індивідуально, так і в організації”.

Відзначаючи перший рік на ринку, ми хотіли б подякувати своїм клієнтам, партнерам і, звичайно, активним користувачам Teams за те, що ви приєдналися до нас на цьому шляху. Ми й надалі завзято працюватимемо над новими функціями, які допоможуть ефективніше досягати колективної мети.

Перегляньте доповідь корпорації Майкрософт на конференції Enterprise Connect цього тижня та дізнайтеся про перспективи нашого бачення розумних комунікацій. Захід буде в прямому ефірі транслюватися в середу 14 березня 2018 року о 10:00 за північноамериканським східним часом. Також ви зможете переглянути запис: презентація на Enterprise Connect.

– Лорі Райт, керівник команди Microsoft Teams і Skype

The post Microsoft Teams виповнився рік: нове бачення розумних засобів комунікації appeared first on Microsoft 365 Blog.

Створити привабливе резюме – досить непроста справа. Відгуки наших користувачів свідчать, що Укладач резюме стає для цього в пригоді:

“Уперше бачу такий засіб! Мені дуже подобається!”

“У мене виникли труднощі, коли знадобилося підновити резюме. Ці поради певною мірою мені допомогли”.

“Пропозиції формулювань дуже корисні”.

Понад 80 відсотків усіх резюме редагуються у Word. Укладач резюме допомагає здобувачам підкреслити їхні досягнення, на які можуть звернути увагу рекрутери, і таким чином отримати роботу своєї мрії. Наша мета – забезпечити здобувачів необхідними інструментами, щоб отримати роботу їхньої мрії. Дізнайтеся більше про Укладач резюме в офіційному блозі LinkedIn. Поради та відомості про те, як почати користуватися цим засобом, наведено в службі підтримки Office.

Доступність
Укладач резюме відтепер доступний передплатникам Office 365 у Windows в англійському інтерфейсі класичної версії Word 2016 за умови, якщо у Windows указано таку країну або регіон розташування: Австралія, Бразілія, Індія, Канада, Китай, Нова Зеландія, Сінгапур, Сполучені Штати Америки, Південна Африка або Японія. Параметр країни або регіону міститься на Панелі керування в розділі “Годинник, мова та країна/регіон”. Укладач резюме доступний у Word на вкладці “Рецензування”.

The post Переконливі резюме з даних LinkedIn: Укладач резюме тепер доступний широкому загалу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо ці чотири функції детальніше.

• Подання розкладу. Дотримуйтеся крайніх термінів, плануйте наперед і стежте за станом проектів у цьому поданні. До того ж, у тижневому та місячному поданнях завдань підтримується перетягування елементів. Докладні відомості наведено в цій статті служби підтримки.

• Параметри групування та фільтрів. Завдяки групуванню та фільтрам вам буде зручніше стежити за завданнями та дотримуватися встановлених крайніх термінів. Наприклад, ви зможете фільтрувати завдання за термінами, щоб краще спланувати свій розклад. Також можна згрупувати завдання, щоб дізнатися, над якими з них ще ніхто не працює, і визначити відповідні пріоритети.

• Сповіщення про терміни. Встигнути закрити всі завдання допоможуть електронні листи з переліком крайніх термінів на поточний тиждень.

• Канал у форматі iCalendar (очікується незабаром). Публікуйте завдання у своєму календарі, адже так зручніше планувати справи та приймати рішення. Додавши завдання до календаря Outlook, ви ніколи не забудете про те, що потрібно встигнути зробити найближчим часом.

Це функції, про які ви найчастіше просили на форумі Planner у UserVoice. Подання планування, групування й фільтри та сповіщення про крайні терміни тепер доступні всім передплатникам Office 365. Інтеграція календаря Outlook через канал у форматі iCalendar стане доступна незабаром. З нетерпінням чекаємо на ваші коментарі та відгуки! Поділитися своїми враженнями можна на форумі Planner у UserVoice. Відвідайте сайт Planner!

Ще не працювали з Planner?

Не втрачайте нагоду почати саме зараз! Ці нові функції роблять Planner комплексним рішенням для керування робочими завданнями. Planner входить у програмний комплекс Office 365, і його повністю інтегровано з іншими програмами Office 365. Якщо ви вже використовуєте Microsoft Teams, можете розмістити план із Planner у своїй робочий області, щоб централізовано співпрацювати в команді. Також можна пов’язати план із Planner та завдання в Microsoft Project Online. Так ваша команда зможе стежити за поточними справами в Planner, навіть якщо вони відносяться до більшого плану Project, який ви ведете в Project Online. Дізнайтеся більше на сайті Planner.

Команда Planner

The post Нові функції в Microsoft Planner допоможуть узяти час під контроль appeared first on Microsoft 365 Blog.

У 2018 році ми запропонували нові можливості для абонентів Office 365, які тепер зможуть ще ефективніше працювати в командах і використовувати нові способи створення вмісту та керування ним на різних пристроях. Докладніше – далі!

Устигайте більше в Microsoft Teams

Нові функції для Microsoft Teams дають змогу по-новому взаємодіяти з програмами, підігнати під себе особисту робочу область і виконувати всі операції набагато швидше.

Нові способи пошуку та використання програм. Інтерактивні картки з програм можна включати в розмови так само, як емодзі та GIF-анімації. Одне клацання – і важлива інформація, наприклад завдання з Trello, відображається в розмові або чаті. Пошук нових програм і служб у Teams тепер простіший завдяки новому магазину, де програми розбито за категоріями, наприклад “Керування проектами” або “Бізнес-аналітика”.

Керування програмами та швидкі дії в Teams. Ми також додали нове універсальне поле, яке поєднує функції пошуку й команд у Microsoft Teams. Тепер можна швидко запускати програми, виконувати задачі та переходити між розділами Teams безпосередньо з цього поля, а також шукати контакти, повідомлення й файли.

Ефективніша робота в iOS і Mac OS

Нові функції Office 365 на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac розширюють можливості спільного створення вмісту та спрощують роботу над складними документами, презентаціями й електронними таблицями, хоч би де були ви та ваші колеги. Також стануть у пригоді нові способи пошуку, попереднього перегляду та виконання операцій із файлами.

Співавторство на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac. Тепер у програмах Word, PowerPoint і Excel для зазначених платформ доступні функції співавторства, завдяки чому працювати разом із різних пристроїв стало простіше. Хоч би що ви використовували – комп’ютер Mac, ПК або мобільний пристрій – ви бачитимете, хто ще редагує поточний документ, де саме вносяться зміни та в чому вони полягають. Співавторство вже доступне в класичних програмах Office для Windows, Office для Android і Office Online. Дізнайтеся більше в спільноті технічних спеціалістів Microsoft.

Автоматичне збереження роботи на комп’ютерах Mac. Відсьогодні широкому загалу абонентів Office 365 для Mac, які зберігають свої файли у OneDrive і SharePoint, доступна функція автозбереження у Word, Excel і PowerPoint. Не хвилюйтеся, що забудете натиснути кнопку “Зберегти”: усі внесені зміни автоматично зберігаються в хмарі, хоч би ви працювали самостійно чи разом із колегами. До того ж завдяки журналу версій ви можете переглядати й відновлювати раніші версії своїх документів.

Перетягування вмісту та файлів в iOS. Програми Office і OneDrive для iOS тепер дають змогу перетягувати матеріали та файли. Це один із найзручніших і найпопулярніших способів збирати матеріали – фото, графіки та інші об’єкти – з різних джерел. Тепер передплатники Office 365 для iPad і iPhone можуть легко перетягувати вміст, щоб вставляти його в документи, презентації та електронні таблиці з інших програм Office або зі сховища OneDrive. Також у цей спосіб можна переміщати файли між OneDrive та іншими розташуваннями (наприклад, SharePoint або iMessage) та впорядковувати розкиданий між різними пристроями та службами вміст.

Доступ до файлів OneDrive з інших програм в iOS. OneDrive для iOS тепер на нативному рівні підтримує нову програму “Файли” в iOS 11. Для користувачів iPhone і iPad це додає можливість передавати, переглядати, редагувати й зберігати вміст у OneDrive або SharePoint із будь-якої програми для iOS, яка підтримує інтеграцію програми “Файли”. На цю функцію нам надійшло найбільше запитів. Ви також можете позначати вподобані файли у OneDrive і SharePoint із програми “Файли”, щоб легше було знайти й використовувати найпотрібніший вміст.

OneDrive для iOS підтримує попередній перегляд більшої кількості файлів. Ми змінили дизайн програми OneDrive для iOS, додавши докладніше подання списку, у якому простіше переглядати імена файлів і потрібну інформацію, а також сортувати файли за певними атрибутами. Оновлена версія також підтримує попередній перегляд і ескізи для 130 типів файлів, зокрема Adobe Photoshop і 3D-об’єктів, тож ви зможете відкривати й переглядати потрібні матеріали прямо в програмі, а також ділитися ними з іншими.

Пошук в усій організації за допомогою Outlook для iOS. Новий інтерфейс пошуку в Outlook для iOS на базі Microsoft Graph відображає результати пошуку серед ваших найчастіших контактів, маршрутів майбутніх поїздок, запланованих доставок, нещодавно використаних вкладень тощо. Це, а також єдиний інтерфейс і предиктивний пошук допомагають знаходити потрібні відомості й матеріали з усієї організації набагато швидше.

Навчальні інструменти для Mac допоможуть удосконалити навички читання. Word для Mac тепер підтримує функції Занурення в текст і Читати вголос, з якими до цього вже можна було працювати у Word для Windows і для мобільних пристроїв. Ці засоби допомагають оптимізувати документи для людей із різним рівнем підготовки й різними здібностями до навчання, а також читати текст уголос, водночас виділяючи його. Таким чином ви зможете виявляти й виправляти помилки під час написання тексту, а читати й редагувати файли буде простіше для всіх, зокрема для людей із дислексією та людей, у яких виникають труднощі під час навчання.

Інші оновлення

• Нові способи ділитися вмістом у Yammer. Цього місяця користувачі вже отримали нові функції, які допомагають ділитись корисними матеріалами з програми Yammer для мобільних пристроїв з усією організацією. Тепер ви також зможете публікувати оголошення для груп, додавати анімовані GIF-файли та робити багато іншого.
• Потужні інклюзивні навчальні інструменти. Минулого тижня на конференції Bett ми продемонстрували й представили кілька нових потужних засобів, які роблять викладання й навчання в школах інклюзивнішим і придатнішим для співпраці. Зокрема сюди входять функції надиктовування тексту, вбудовані в усі компоненти Office 365, і доступність Навчальних інструментів на комп’ютерах Mac і телефонах iPhone.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office для настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтеся передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують щомісячний або щопіврічний канал оновлення, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки в цільовому випуску (клієнти, служби). На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність:
Усі нові функції, описані в цій статті, уже доступні широкому загалу користувачів. Починається їхнє розгортання для передплатників Office 365. Оновлення Microsoft Teams розгортаються автоматично. Очікуйте їх у своїх класичних клієнтах Teams незабаром. Щоб отримати ці функції на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac, перевірте оновлення. На деяких пристроях нові функції можуть стати доступні пізніше, ніж на інших.

The post Нове в січні: ширші можливості для співпраці на різних пристроях appeared first on Microsoft 365 Blog.

Тепер ви можете додавати вміст із програм, наприклад статті з новинами, прямо в розмову.

Нове застосування улюблених програм у Teams

У Teams зібрано все, що потрібно для командної роботи. Ви можете інтегрувати необхідні вам програми та служби, наприклад Excel з Office 365 і продукти від наших партнерів, зокрема Trello, InVision та SurveyMonkey.

Сьогодні ми додаємо нові способи використання програм у Teams.

Відомості з програм у розмовах. Тепер обговорити якісь матеріали з програми набагато простіше, адже вам не доведеться вкладати знімок екрана або гіперпосилання. Одне клацання – і відомості з програм з’являться в чаті або на каналі, ніби це емодзі чи анімоване GIF-зображення. Наприклад, ви можете знайти потрібну задачу в Trello, пункт із Wrike або прогноз погоди та надіслати в повідомленні інтерактивну картку з цими відомостями.

Додавайте відомості з Wrike та інших програм до своїх розмов.

Доступ до персонального подання програм. З нового особистого простору ви можете швидко перейти до потрібних програм і переглянути всі елементи, які вам у них призначили, наприклад завдання в Planner, проблеми в Jira Cloud і фільтри або запити на внесення змін у Bitbucket Cloud. Так само можна легко передивитися нещодавно використані об’єкти, як-от блокноти OneNote і відео з Microsoft Stream.

Також тут можна знайти Who – нову програму на платформі Microsoft Graph, яка дає змогу шукати користувачів в організації за іменем або темою. Щоб перейти до особистого простору програм, клацніть піктограму … у навігаційному меню зліва.

Перехід до персонального простору програм у Teams.

Додайте Microsoft Stream до персонального простору програм і переглядайте відео, які додали ваші колеги.

Пошук програм для Teams у Store. Новий магазин Store спрощує пошук програм і служб, доступних для Teams. Шукайте програми за іменем, категорією (наприклад, “Керування проектами” або “Бізнес-аналітика”) чи типом інтеграції (боти, вкладки чи з’єднувачі), а потім вибирайте, де їх використати: відобразити в персональному поданні програм чи додати до певного каналу в Teams.

Шукайте програми та інтегровані служби в новому магазині Store.

Керуйте програмами, виконуйте швидкі дії та шукайте потрібні матеріали з універсального поля

Пошук – це основний спосіб дістатися до потрібної інформації в Teams. Ми інтегрували функції виконання команд і пошуку та перемістити універсальне поле у верхню частину вікна. Тепер можна швидко запускати програми, виконувати задачі, шукати контакти, повідомлення й файли прямо в цьому полі.

Команди для програм в універсальному полі. Ми поступово розгортаємо нову можливість надсилати запити або команди програмам прямо в універсальному полі. Відсьогодні ви зможете шукати інформацію в програмах, наприклад зображення в Adobe Creative Cloud або статтю з новиною та легко вставляти результати в чат або розмову на каналі. У подальшому ми додаватимемо більше можливостей для команд, наприклад створення завдання в програмі для керування проектами або запуск компіляції у Visual Studio Team Services. Просто введіть символ @ в універсальне поле, щоб переглянути список програм, яким можна надіслати запит або команду.

Команди зі скісною рискою. За допомогою таких команд для універсального поля ви можете швидко виконувати завдання в Teams і переходити між розділами цієї програми. Наприклад, такими командами зі скісною рискою можна змінити ваш стан на “відсутній”, додати користувача до групи або викликати колегу. Щоб спробувати цю нову можливість, введіть символ / в універсальне поле та перегляньте поточний список доступних команд.

Команди зі скісною рискою допоможуть швидко поратись із завданнями в Teams.

Поділиться своєю думкою!

Розгортання всіх цих функцій починається сьогодні. Очікуйте їх у своїх клієнтах Teams незабаром. Спробуйте нові функції та надішліть відгук за допомогою посилання в лівому нижньому куті Teams. Якщо у вас з’явилася пропозиція з удосконалення Teams, поділіться своєю ідеєю в службі UserVoice. Також ви можете проголосувати за пропозиції інших користувачів, щоб ми точніше пріоритезували запити. Ми читаємо всі відгуки про Teams, які ви нам надсилаєте.

– Команда Microsoft Teams

The post Нові способи використовувати програми та встигати більше в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

На сьогоднішньому заході в Сан-Франциско Гаррі Шум, виконавчий віце-президент Майкрософт зі штучного інтелекту та дослідницьких робіт, показав, як корпорація Майкрософт вводить розумні технології в усі ключові продукти. Ми намагаємося допомогти всім працювати якнайкраще, відкривши доступ до можливостей штучного інтелекту.

Office 365 створено на потужній платформі Microsoft для штучного інтелекту, завдяки якій кожен розробник і кожна організація матимуть доступ до інновацій у галузі машинного навчання. Штучний інтелект уже спрощує життя та роботу для понад 120 мільйонів комерційних користувачів Office 365, перекладаючи документи та виявляючи кіберзагрози.

Цього місяця в Office 365 з’явились оновлення, які використовують штучний інтелект, щоб аналізувати дані, видобувати корисну інформацію з баз знань організацій, не спізнюватися на заходи та робити багато іншого. Докладніше див. далі!

Автоматична аналітика за допомогою штучного інтелекту (підготовча версія)

Щодня мільйони передплатників Office 365 використовують Excel для складного аналізу даних. У цьому їм допомагають такі розумні інструменти, як миттєве заповнення та розширене перетворення даних. При цьому в багатьох випадках видобуття ключових показників із нового набору даних може бути складним завданням. Сьогодні ми представляємо підготовчу версію Аналітики в Excel. Це нова служба, яка автоматично виділяє визначені закономірності та в такий спосіб спрощує дослідження й аналіз даних. Аналітика використовує машинне навчання, щоб допомагати визначати тренди й сторонні значення та будувати інші корисні графіки. Ви зможете по-новому поглянути на свої дані. Підготовча версія Аналітики буде доступна учасникам програми оцінювання Office уже цього місяця.

Excel аналізуватиме ваші дані автоматично.

Машинне навчання допоможе пристосуватися до жаргону на новому робочому місці

Робота в кожній організації по-своєму унікальна, і ключем до успіху може стати розуміння скорочень й абревіатур, які використовуються на вашому робочому місці. Сьогодні ми представили нову функцію Microsoft Word, яка називається “Скорочення”. Вона використовує принципи машинного навчання та допомагає зрозуміти скорочення, які часто зустрічаються в щоденній роботі. Для цього Microsoft Graph відображає визначення термінів, які раніше згадувалися в електронних листах і документах. Розгортання функції “Скорочення” у Word Online для передплатників комерційних планів Office 365 почнеться у 2018 році.

З новою функцією Word Online ви більше не плутатиметеся в скороченнях.

Outlook допоможе нікуди не спізнюватися

У 2017 році ми додали до Outlook кілька нових функцій, які допомагають користувачам автоматично визначати відомості про подорожі й доставку, сортувати електронні листи, планувати наради та робити багато іншого. Усі ці засоби використовували штучний інтелект. Сьогодні ми їх розширюємо, додаючи Cortana до програми Outlook для мобільних пристроїв. Встигайте все, що запланували на день! Час іти на зустріч або захід? Outlook надішле сповіщення, у якому вкаже, як дістатися до місця на власному авто або громадському транспорті, врахувавши ваше поточне розташування та реальну обстановку на дорогах. Функція “Час виходити” в Outlook стане доступна вже цього місяця користувачам iOS у регіонах, де працює Cortana.

Завдяки сповіщенням Outlook ви вчасно діставатиметеся на всі заходи.

Microsoft Whiteboard Preview об’єднує людей, ідеї та матеріали

Цього місяця ми також анонсували підготовчу версію Microsoft Whiteboard для пристроїв із Windows 10. Це довільне цифрове полотно, на якому ви зможете об’єднати співробітників, ідеї та всі матеріали. Microsoft Whiteboard Preview створено спеціально для команд, які співпрацюють і обмінюються ідеями з різних пристроїв і розташувань. На відміну від звичайних дошок, тут вам допомагає штучний інтелект, який перетворює те, що ви намалювали, на стандартні фігури. Так ви зможете легко створювати таблиці, діаграми та блок-схеми лише за допомогою пера. Користувачі можуть співпрацювати над вмістом у реальному часі та автоматично зберігати результати в хмарі, щоб продовжити з того ж самого місця вже на іншому пристрої. Підготовча версія Microsoft Whiteboard тепер доступна у Windows Store.

Розумний пошук тексту на зображеннях

Цього року ми вже додали у OneDrive і SharePoint можливість автоматично розпізнавати вміст зображень і виявляти дошки, знімки екранів, чеки та багато іншого. Сьогодні ця функція стає ще кориснішою, адже тепер можна автоматично видобувати текст із зображень і шукати в ньому потрібні слова та фрази. Це означає, що ви можете знайти потрібні матеріали на чеках, квитанціях чи візитних картках, просто пригадавши якесь ключове слово. Функція пошуку тексту в зображеннях зараз розгортається. Передплатники всіх комерційних планів Office 365 отримають її до кінця грудня.

Пошук тексту на зображеннях, збережених в Office 365.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office на настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтесь передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують щомісячний або щопіврічний канал оновлення, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки в цільовому випуску (клієнти, служби). На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність:

• Аналітика в Excel: підготовча версія стане доступна цього місяця в Сполучених Штатах Америки передплатникам комерційних планів Office 365, зареєстрованих у програмі оцінювання Office. Ця функція працює на платформі машинного навчання, тому що більше ви нею користуєтеся, то складніший аналіз вона зможе запропонувати.
• Розгортання функції “Скорочення” у Word Online для передплатників комерційних планів Office 365, зареєстрованих у програмі оцінювання Office, почнеться у 2018 році.
• Час виходити: уже цього місяця скористатися функцією зможуть користувачі Outlook для iOS, зареєстровані в програмі оцінювання. Протягом наступних місяців вона стане доступна всім користувачам Outlook для iOS. Також ми плануємо впровадити її в Outlook для Android 2018.
• Програма Microsoft Whiteboard Preview уже доступна користувачам Windows у Windows Store.
• Пошук тексту в зображеннях: розгортання цієї функції зараз триває. Передплатники всіх комерційних планів Office 365 отримають її до кінця 2017 року.

The post Нові можливості Office 365 у грудні: штучний інтелект для рутинних дій доповнює людську винахідливість appeared first on Microsoft 365 Blog.

Жодної реклами

Якщо ви передплатник планів “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, в Outlook.com ви не побачите жодного рекламного оголошення. Це стосується і банерів, і оголошень у списку повідомлень, які також називають нативними. Без рекламних оголошень працювати набагато зручніше, адже ви менше відволікатиметеся, а сторінки завантажуватимуться швидше.

Комплексний захист від загроз в електронній пошті

Електронна пошта – один із найпопулярніших каналів, яким зловмисники користуються, щоб дізнаватися чужі паролі та завантажувати віруси й зловмисні програми з вимогою викупу. Саме тому всі облікові записи Outlook.com уже захищені надійними фільтрами спаму та вірусів і підтримуються глобальною командою безпеки, яке невпинно усуває ці загрози.

Передплатники “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” тепер також можуть скористатися двома додатковими способами захисту від найсерйозніших загроз:

• Сканування вкладень. Витончені методики дають змогу виявляти не відомі раніше зловмисні програми та захищають вас від найактуальніших і найнебезпечніших загроз.
• Перевірка посилань. Коли ви клацаєте посилання, ми в реальному часі перевіряємо ймовірність того, що відповідний веб-сайт спробує завантажити віруси або зловмисне ПЗ на ваш комп’ютер. Якщо виявилося, що сайт шкідливий, ви побачите вікно із застереженням і закликом не переходити за посиланням.

Більше простору в поштовій скриньці

У новій заснованій на Office 365 інфраструктурі на кожен безкоштовний обліковий запис Outlook.com тепер виділяється по 15 ГБ простору для електронних листів. Передплатники “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” отримують ще більше: 50 ГБ загалом. Сьогодні ми також збільшуємо обсяг поштових скриньок до 50 ГБ для всіх відданих користувачів Outlook.com, які вже використали 12 ГБ і більше.

Преміум-підтримка

Виникла проблема з обліковим записом Outlook.com? Усі абоненти Office 365 отримують безкоштовну технічну підтримку. Можете розраховувати на найвищий рівень обслуговування незалежно від того, як ви звернулися до нас: по телефону чи за допомогою вбудованих у програми засобів.

Як скористатися пропозицією

Отримати ці преміум-функції Outlook.com і почати їх використовувати дуже просто.

• Усе спрацьовує автоматично. Активація преміум-функцій Outlook.com виконується на основі адреси електронної пошти, за допомогою якої ви зареєстрували передплату на Office 365. Підходять адреси @outlook.com, @hotmail.com, @live.com і @msn.com. Зверніть увагу, що якщо ви працюєте в Outlook.com із підключеними обліковими записами від сторонніх постачальників (@gmail.com, @yahoo.com тощо), розширені функції безпеки не працюватимуть для них.
• Ви можете ділитися цими перевагами з іншими. Якщо ви придбали передплату на “Office 365 домашній” і надали доступ до функцій Office 365 іншим користувачам, вони також отримають усі функції для поштових скриньок в Outlook.com, включно з розширеною безпекою, відсутністю реклами та 50 ГБ простору для електронних листів.
• Розгортання функцій триває. Ми вже почали розгортати описані можливості в передплатах “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” для користувачів в усьому світі. Процес оновлення всіх облікових записів триватиме приблизно один місяць. Якщо у вас ще немає цих функцій, просто трохи зачекайте.

Дізнатися більше про це та ознайомитися з відповідями на розповсюджені запитання можна в розділі довідки Преміум-функції Outlook.com для передплатників Office 365.

Сподіваємося, вам сподобалися ці нові можливості. Протягом наступних місяців ми додамо ще більше преміум-функцій до “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”!

— Команда Outlook.com

The post Преміум-функції Outlook.com тепер доступні абонентам Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чи може ваша компанія або підрозділ забезпечити вимоги різних стилів роботи, водночас зберігши всі переваги централізованої системи керування проектами, і якщо може, то як саме? У Project керівники та групи можуть вибрати саме ту методику, яка найкраще підходить для їхніх проектів: гнучку, каскадну, гібридну або спеціалізовану за завданнями. Завдяки інтеграції Project і Microsoft Planner ви можете пов’язувати завдання Project із планами в Planner і саме тут стежити за докладним ходом роботи.

Гнучкий підхід до портфелів проектів

Гнучка методика в Project допомагає відстежувати проекти в класичному клієнті Project Online. Ви можете створювати нові проекти за гнучкою методикою або застосовувати подання гнучкої методики до наявних каскадних проектів. Відстежуйте проекти за методиками Scrum і Канбан, зокрема переглядайте дошки завдань, створюйте дошки відставання, відстежуйте спринти й читайте звіти зі статистикою зі гнучкою методикою.

Докладні відомості див. в статті “Використання гнучкою методики в Microsoft Project”.

Керування завданнями Project у Planner

Завдяки новій інтеграції класичного клієнта Project Online і Planner власники завдань можуть відстежувати окремі завдання в спрощеному інструменті. Керівники проектів зберігають контроль над структурою розділення робіт за проектом і можуть у будь-який момент переглянути, які саме роботи виконуються за тим чи іншим завданням.

Ця функція також може стати в пригоді, щоб спрощувати плани проектів у Project: керівники проектів контролюють меншу кількість завдань, а власники можуть розділяти їх на підзавдання в Planner. Командам, які керують робочим навантаженням у Project Online, простіше буде налагодити взаємодію з командами, які використовують Planner.

Докладні відомості наведено в статті “Спрощення співпраці між командами завдяки новій інтеграції між класичним клієнтом Project Online і Microsoft Planner”.

Поява гнучкої методики в Project та інтеграція з Planner – справжня подія для нас. Обидві нові функції доступні в передплатах на “Project Online професійний” і “Project Online преміум”. З нетерпінням чекаємо на ваші коментарі та відгуки! Поділіться своїми враженнями на сайтах Project у UserVoice і Planner в UserVoice!

Запитання й відповіді

З. Як отримати функції гнучкої методики в Project?

В. Можливості гнучкої методики в Project доступні в передплатах на “Project Online професійний” і “Project Online преміум”. Цей компонент працює як для окремих файлів Project у форматі MPP, так і в Project Online. Вона не працює з Project Server 2016. Якщо відкрити програму Project, підключену до Project Server 2016, функції гнучкої методики не відображатимуться. Якщо відкрити MPP-файл у старішій версії Project, поля, пов’язані з гнучкою методикою, не відображатимуться, але дані не буде втрачено.

З. Як скористатись інтеграцією Project і Planner?

В. Щоб отримати цю функцію, вам потрібна передплата на “Project Online професійний” або “Project Online преміум”. Програма Planner доступна в передплатах на “Office 365 Business базовий”, “Office 365 Business преміум”, “Office 365 для підприємств E1–E5” або “Office 365 Education”.

The post Нові способи роботи в Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Служба Outlook.com розміщується в багатьох центрах обробки даних по всьому світу. У такий спосіб ми забезпечуємо відмовостійкість, розподілення навантаження та швидкодію. Наша ідея – розміщати облікові записи користувачів Outlook.com таким чином, щоб вони працювали максимально швидко. У випадку США та Європи це означає, що ваш обліковий запис зберігатиметься в центрі обробки даних із вашого регіону. Раніше цей вибір засновувався на тій країні проживання, яку ви вказали під час створення облікового запису.

Але в сучасному світі люди часто змінюють місце проживання, і ми не можемо вимагати від своїх клієнтів самостійно оновлювати цю інформацію у своїх профілях. Можливості наших центрів обробки даних також зростають, і ми тепер здатні розміщати дані своїх користувачів Outlook.com ближче до їхніх розташувань. Для цього нам знадобилося підвищити точність визначення вашого місцезнаходження.

Тепер, коли ви створюєте новий обліковий запис Outlook.com, ми автоматично визначаємо відповідні центри обробки даних і більше не покладаємося на відомості про країну перебування, указану в профілі вашого облікового запису. Тому якщо під час створення облікового запису Outlook.com ви перебуваєте в США, ваша електронна пошта зберігатиметься в США. Аналогічно, ви створюєте обліковий запис, перебуваючи в Європі, там і зберігатиметься ваша електронна пошта.

Ми також працюємо над можливостями Outlook.com автоматично визначати найближчий до вас центр обробки даних і переміщати туди вашу електронну пошту: служба сама через певний період часу виявляє, що ви перемістилися з одного регіону до іншого, і виконує автоматичне перенесення, щоб підвищити швидкодію служби. Наприклад, якщо ви створили обліковий запис Outlook.com в Іспанії, а потім переїхали до США, ваш обліковий запис переміститься до центрів обробки даних у США.

Слід зауважити, що ми не будемо переміщати ваші дані щоразу, як ви подорожуєте кудись. Наша мета – тримати ваші дані поряд із вашим місцем постійного тривалого перебування.

Ми докладаємо всіх зусиль, щоб зробити наші служби якомога зручнішими та швидшими. Поділитися відгуками або поставити запитання ви можете на сайті Outlook.com у службі UserVoice.

— Команда Outlook.com

The post Швидша й ефективніше робота Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

На пріоритет розробки та додавання нових функцій і вдосконалень істотно впливають ваші голоси та відгуки, зібрані на форумі Outlook UserVoice. Дякуємо за те, що ділитеся своєю думкою! Нам завжди цікаві ваші враження від нових можливостей.

Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.

Синхронізація спільних календарів з Outlook

Тепер ви зможете переглядати й редагувати спільні календарі Office 365 і Outlook.com так само, як і звичайні. Крім того, ви маєте змогу безпосередньо в програмі ділитися своїми календарями та приймати запрошення до спільного ресурсу від інших.

Не хвилюйтеся, якщо поки спільні календарі не відображаються. Наразі ми оновлюємо наявні календарі, щоб вони могли синхронізуватися з Outlook. Якщо ж вам терміново необхідні такі функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного ресурсу в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook. Вуаля!

Керування календарями на ходу

Керуєте чиїмось календарем на роботі? Тепер це можна робити на долоні! Керуйте представниками, приймайте запити на делегування та переглядайте й редагуйте делегований календар в Outlook для iOS або Android. Ми чітко позначатимемо всі запрошення на наради та відповіді на них, щоб ви не плуталися між своїм календарем і календарем свого керівника.

Ваші зустрічі Meetup додаватимуться безпосередньо до календаря

Цього року ми вже додали підтримку Facebook і Evernote до Outlook для iOS і Android. Тепер зустрічайте Meetup – нову програму календаря в Outlook. Meetup об’єднує людей із тисяч міст, щоб вони встигали більше та жили цікавіше. Тепер ви можете підключити свій обліковий запис Meetup до Outlook і переглядати майбутні зустрічі з цієї служби безпосередньо в календарі.

Простіше керування подіями

Тепер найкорисніші функції класичної та інтернет-версії Outlook доступні на телефоні, тому ви можете керувати своїм щільним розкладом навіть у дорозі.

Ці оновлення доступні у версіях для iOS і Android:

• створення подій, які повторюються щодня, щотижня, щомісяця або щороку;
• надсилання відповіді на одну подію з низки (наприклад, тепер можна відхилити лише одну подію з низки, зберігши саму низку в календарі);
• перегляд відомостей про доступність ваших колег під час планування нарад (ця функція вже була у версії для iOS, і тепер вона доступна користувачам Android).

Наведені далі функції вже доступні у версії для iOS і незабаром з’являться в Android:

• повідомлення у відповідях на запрошення на нараду (наприклад, ви зможете пояснити, чому не будете присутні);
• класифікація події як приватної (відомості про такі події бачитимете лише ви, навіть якщо до календаря надано спільний доступ);
• позначення подій у календарі станами “Зайнятий/зайтяна”, “Вільний/вільна”, “Не на роботі” або “Під сумнівом”.

І це ще не все, що заплановано!

Поділіться своїми враженнями від нових можливостей роботи з календарем! Якщо у вас є інші ідеї стосовно того, як зробити інтерфейс календаря ще зручнішим, надішліть їх до UserVoice прямо з Outlook у розділі Параметри > Довідка та відгук > Запропонувати функцію.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Я ще не бачу свої спільні або делеговані календарі в Outlook для iOS чи Android. Як це виправити?

В. Як зазначено вище, якщо ви ще не бачите свої спільні або делеговані календарі, не хвилюйтеся. Процес оновлення наявних календарів, щоб вони почати синхронізуватися з Outlook, ще триває. Якщо ж вам терміново необхідні ці нові функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного доступу або запит на делегування в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook.

З. Як додати програми календаря, наприклад Meetup, до мого календаря?

В. Щоб додати програму календаря, наприклад Meetup, перейдіть до параметрів і виберіть елемент Програми календаря в розділі “Підключені програми та надбудови”. Підключити Meetup уже можна в програмі для Android, і незабаром цю можливість буде додано в програму для iOS.

The post В Outlook для iOS і Android з’явилися найочікуваніші функції календаря appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections – це проста у використанні служба для маркетингових розсилок.
  • Microsoft Listings – простий спосіб опублікувати інформацію про компанію на найпопулярніших сайтах.

• Microsoft Invoicing – новий спосіб створювати професійно оформлені рахунки-фактури та швидко отримувати оплату.

Також ми представляємо Бізнес-центр Office 365 – єдине розташування, з якого ви можете керувати цими бізнес-програмами та стежити за всіма справами у своїй організації. І це ще не все! Ми додаємо до передплати на “Office 365 Business преміум” провідну програму для відстеження пробігу – MileIQ. Ці нові служби разом із нещодавно доданими Microsoft Bookings і Outlook Customer Manager допоможуть вам завоювати довіру клієнтів і керувати бізнесом.

Connections, Listings, Invoicing і Бізнес-центр стануть доступні у вигляді підготовчих версій протягом кількох наступних тижнів передплатникам “Office 365 Business преміум” у США, Сполученому Королівстві та Канаді. Першими отримають доступ користувачі програми “Перший випуск”. Програма MileIQ Premium також відсьогодні доступна всім передплатникам плану “Business преміум” у США, Сполученому Королівстві й Канаді.

Давайте докладніше розглянемо кожен із цих продуктів.

Microsoft Connections – стимулюйте збут за допомогою простих інструментів для маркетингових розсилок

Маркетингові поштові розсилки можуть значно збільшити обсяги продажів, проте може знадобитися багато зусиль, щоб розпочати роботу з ними. Завдяки Microsoft Connections ви зможете легко створювати професійно оформлені кампанії маркетингових розсилок. Вам допоможуть попередньо підготовлені шаблони для інформаційних бюлетенів, оголошень і рекомендацій від клієнтів. Також можна вказати простий спосіб підписатися на вашу розсилку або скасувати підписку на неї.

Великі списки розсилки можна ділити на групи, щоб ефективніше підбирати рекламу для клієнтів. Діаграми продуктивності та відомості про дії абонентів дають змогу відстежувати кількість відкритих посилань, кількість клацань, нові підписки, нових клієнтів, активовані пропозиції та скасовані підписки. Таким чином ви дізнаєтеся, що працює, а що – не дуже.

Служба Microsoft Connections доступна як веб-програма та як програма для мобільних пристроїв з iOS і Android.

Microsoft Listings – нові клієнти зможуть швидше знайти вас

Перспективним клієнтам легше знайти відомості про організацію, якщо дані про неї опубліковано в Інтернеті, але на те, щоб опублікувати свої відомості та стежити за актуальністю такої інформації, як робочі години, і за результативністю на різних сайтах, може уходити дуже багато часу. Служба Microsoft Listings спрощує публікацію відомостей про вашу організацію у Facebook, Google, Bing і Yelp, а також дає змогу легко керувати цими відомостями.

Microsoft Listings включає онлайнову приладну дошку, на якій можна легко стежити за оцінками й відгуками.

Коли ви оновлюєте профіль своєї організації в Microsoft Listings, зміни автоматично з’являються у Facebook, Google і Bing. Також можна стежити за переглядами та відгуками про вашу організацію на різних сайтах із єдиної приладної дошки. Таким чином вам буде легше ознайомитися з думками клієнтів і укріпити свою репутацію в Інтернеті.

Microsoft Invoicing – отримуйте свої кошти швидше за допомогою простих рахунків-фактур і онлайнових платежів

Критично важливими для безпроблемної роботи будь-якої організації є своєчасне виставлення кошторисів і рахунків-фактур, а також відстеження невиконаних платежів і обробка коштів, що надійшли. Проте заплутатися в інформації з багатьох облікових систем і паперових носіїв дуже просто. Microsoft Invoicing допоможе вам швидко створювати професійно оформлені кошториси та рахунки-фактури, щоб ви вчасно отримували свої гроші.

Служба Microsoft Invoicing доступна як веб-програма та як програма для мобільних пристроїв з iOS і Android.

Microsoft Invoicing підтримує PayPal, завдяки чому можна приймати платежі з кредитних і платіжних карток через Інтернет. З’єднувач із QuickBooks допоможе синхронізувати відомості про клієнтів і дані з каталогів, а також передавати відомості про виставлені рахунки бухгалтеру.

Керуйте всіма справами з єдиного розташування – Бізнес-центру Office 365

Бізнес-центр Office 365 об’єднує Bookings, Connections, Listings та Invoicing у централізованому розташуванні, тому у вас завжди буде зручний доступ до своїх бізнес-програм і даних. Його особливістю є об’єднана приладна дошка, на якій наведено ключові метричні показники з усіх бізнес-програм, зокрема загальну заборгованість за рахунками-фактурами, кількість запланованих зустрічей, відгуки з Facebook, Google, Bing і Yelp, а також дані про нових абонентів і проведені поштові кампанії.

Бізнес-центр Office 365 дає вам змогу працювати через браузер.

Бізнес-центр також містить інформаційний канал дій, на якому ви зможете переглянути відомості про події в кожній із програм: так простіше стежити за новими резервуваннями клієнтів, новими рахунками-фактурами й платежами та змінами, які внесли ваші працівники. Канал дій також пропонує, що можна зробити далі: наприклад, ви отримаєте оповіщення про прострочений платіж і пропозицію повторно надіслати рахунок-фактуру.

Оскільки нові бізнес-програми створені для того, щоб працювати у зв’язці, вам не доведеться витрачати час на налаштування з’єднувачів і передавання даних уручну. Контакт з однієї бізнес-програми автоматично розпізнається в іншій, і його не потрібно буде вводити кілька разів. Як власник бізнесу, ви також отримаєте повний контроль над тим, хто у вашій команді має доступ до певних програм і пов’язаних із ними відомостей.

MileIQ – розумний спосіб стежити за пробігом тепер доступний в “Office 365 Business преміум”

Якщо ви використовуєте власне авто для робочих поїздок, наприклад для зустрічей з приводу продажів, нарад із партнерами або торговельних конференцій, то вам чудово відомо, що стежити за пробігом з метою компенсації податків чи відшкодування витрат – це досить багато клопотів. Саме тому ми раді додати MileIQ – провідну програму для відстеження пробігу, доступну для iOS і Android – до складу передплати на “Office 365 Business преміум”.

MileIQ надає зручний і розумний спосіб відстежувати пробіг та містить такі функції: автоматичне виявлення поїздки, автоматичне журналювання пробігу, класифікація поїздок як робочих або особистих одним рухом, а також комплексні можливості звітування. Програма MileIQ вже допомогла понад чотирьом мільйонам користувачів заощадити час і гроші: до 6 900 доларів США на рік у податкових пільгах і до 2 годин на тиждень, потрібних на журналювання поїздок. У складі “Office 365 Business преміум” ви отримуєте версію MileIQ Premium, у якій кількість записаних поїздок на місяць не обмежено. Програма MileIQ Premium зараз доступна передплатникам у США, Сполученому Королівстві й Канаді.

Спробуйте ці нові служби та поділиться своєю думкою!

Будемо раді почути ваші відгуки про використання нових служб у плані “Office 365 Business преміум”. Ось як ви можете почати роботу:

• Connections, Listings, Invoicing і Бізнес-центр стануть доступні у вигляді підготовчих версій протягом кількох наступних тижнів передплатникам “Office 365 Business преміум” у США, Сполученому Королівстві та Канаді. Коли ваш обліковий запис отримає ці служби, ви побачите піктограму Бізнес-центру у вікні привітання після входу. Просто клацніть її, щоб почати роботу. Якщо ви хочете мати ранній доступ, перейдіть на сторінку служби підтримки та дізнайтеся більше про те, як приєднатися до програми “Перший випуск” Office 365. Будь-ласка, поділіться відгуком про використання цих програм на нашому форумі.

Піктограма з новими бізнес-програмами з’явиться, коли ви ввійдете в Office 365.

• MileIQ – щоб активувати цю програму для своєї передплати на “Office 365 Business преміум” у США, Сполученому Королівстві або Канаді, відвідайте сторінку www.mileiq.com/office365. З нетерпінням чекаємо на відгуки: поділіться своїми думками й пропозиціями щодо MileIQ, надіславши лист на адресу feedback@mileiq.com.

Запитання й відповіді

З. Коли завершиться етап підготовчих версій Connections, Listings, Invoicing і Бізнес-центру та стануть доступні фінальні версії?

В. Ми очікуємо вивести ці служби в широкий доступ до кінця поточного року.

З. Чи всі користувачі в моїй організації, у яких є передплата на “Business преміум”, отримають доступ до служб Connections, Listings і Invoicing за замовчуванням?

В. Доступом до цих програм керує глобальний адміністратор Office 365. Стандартні користувачі не матимуть доступу до Connections, Listings та Invoicing за замовчуванням. Вони зможуть звернутися по цей доступ у Бізнес-центрі. Глобальні адміністратори зможуть схвалювати або відхиляти ці запити в розділі Центр адміністрування > Параметри > Служби та надбудови > Бізнес-програми.

З. Де можна переглянути докладні відомості про Connections, Listings та Invoicing?

В. Перегляньте відповідні сторінки кожної з програм:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

З. Де можна переглянути докладні відомості про MileIQ?

В. Докладні відомості про продукт, а також запитання й відповіді наведено на сторінці www.mileiq.com/office365.

З. Як можна активувати MileIQ для моєї передплати на Office 365?

В. Спочатку відвідайте сторінку www.mileiq.com/office365 і створіть новий обліковий запис MileIQ або увійдіть за допомогою наявного. Потім введіть свої облікові дані Office 365, щоб перевірити ваше право на цю службу та активували її для вашої передплати. Примітка. Створити обліковий запис MileIQ можна за допомогою будь-якої адреси електронної пошти, проте на етапі перевірки прав потрібно ввести саме облікові дані Office 365.

З. А якщо в мене вже є платна передплата на MileIQ?

В. Якщо ви – платний абонент MileIQ, і у вас є передплата на “Office 365 Business преміум”, ми перетворимо ваш поточний обліковий запис. Зверніться до нас за адресою support@mileiq.com, і учасник нашої команди зв’яжеться з вами.

*QuickBooks і QB – зареєстровані торговельні марки та знаки обслуговування Intuit Inc. Вони відображаються за ліцензією.

The post Нові бізнес-програми в складі “Office 365 Business преміум” допоможуть керувати малим бізнесом і розширювати його appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні на Inspire Сатья Наделла представив рішення Microsoft 365, яке об’єднує Office 365, Windows 10 і Enterprise Mobility + Security. Це комплексне інтелектуальне захищене рішення надає працівникам широкі можливості. Воно відповідає фундаментальним змінам у процесі розробки, створення та виходу на ринок і має задовольнити потреби наших клієнтів у сучасному робочому місці.

Робоче місце перетворюється: змінюються очікування працівників, команди стають різноманітнішими та розподіленими по всьому світу, а картина загроз із кожним днем стає ще складнішою. Ці тенденції свідчать про появу нової культури роботи. Наші клієнти бажають наділити своїх працівників інноваційними технологіями та впровадити цю сучасну культуру.

Корпорація Майкрософт зі своїми понад 100 мільйонами активних комерційних користувачів Office 365 на місяць і понад 500 мільйонами пристроїв із Windows 10 у використанні отримала унікальну нагоду допомогти компаніям розширити можливості їхніх співробітників і вивільнити потенціал для інновацій і розширення бізнесу.

Щоб задовольнити комерційні потреби підприємств усіх розмірів, ми представляємо Microsoft 365 для підприємств і Microsoft 365 Business.

Рішення “Microsoft 365 для підприємств” призначено для великих організацій. Воно об’єднує “Office 365 для підприємств”, Windows 10 Enterprise і Enterprise Mobility + Security. Завдяки цьому працівники отримають засоби для творчої співпраці в захищеній інфраструктурі.

Microsoft 365 для підприємств:

• розкриває творчу сторону користувачів і надає засоби для природнішої роботи за допомогою рукописного й голосового вводу та сенсорних інтерфейсів, а також надає підтримку інструментів, які задіюють штучний інтелект і машинне навчання;
• надає найширший набір програм і служб з універсальними засобами для спільної роботи, тому користувачі отримують гнучкість у виборі способів спілкування та обміну даними;
• спрощує роботу ІТ-підрозділів, об’єднуючи керування користувачами, пристроями, програмами та службами;
• допомагає захистити дані клієнтів, дані компанії та інтелектуальну власність за допомогою вбудованих розумних засобів безпеки.

“Microsoft 365 для підприємств” пропонується в двох планах – Microsoft 365 E3 та Microsoft 365 E5. Обидва доступні для придбання з 1 серпня 2017 року.

Microsoft 365 для підприємств створено на основі дуже успішного рішення Secure Productive Enterprise, кількість користувачів якого зросла втричі протягом останнього року. “Microsoft 365 для підприємств” – це логічний розвиток і заміна Secure Productive Enterprise, яка надає ще більше можливостей для безпечної й творчої співпраці.

Рішення Microsoft 365 Business призначено для малих і середніх підприємств (до 300 користувачів) та об’єднує “Office 365 Business преміум” зі спеціальними функціями безпеки та керування Windows 10 і Enterprise Mobility + Security. Воно включає служби, які розширюють можливості працівників, захищають бізнес і спрощують керування ІТ-інфраструктурою.

Microsoft 365 Business:

• допомагає компаніям досягати більше завдяки зв’язку між працівниками, клієнтами та постачальниками;
• дає змогу працювати будь-де й на будь-якому пристрої;
• захищає корпоративні дані на пристроях за допомогою постійно активних інструментів безпеки;
• спрощує налаштування служб і пристроїв працівників і керування ними з єдиної ІТ-консолі.

Випуск загальнодоступної підготовчої версії Microsoft 365 Business заплановано на 2 серпня 2017 року. Рішення стане доступним усім користувачам в усьому світі восени (третій квартал календарного року) 2017 року за 20 доларів США за кожного користувача на місяць.

Ми прагнемо спростити життя малим і середнім підприємствам, тому також анонсуємо підготовчі версії трьох спеціально розроблених програм, які з’являться в “Office 365 Business преміум” і Microsoft 365 Business:

• Microsoft Connections – це проста у використанні служба для маркетингових розсилок.
• Microsoft Listings – простий спосіб опублікувати інформацію про компанію на найпопулярніших сайтах.
• Microsoft Invoicing – новий спосіб створювати професійно оформлені рахунки-фактури та швидко отримувати оплату.

Сьогодні ми також повідомляємо, що програма відстеження пробігу MileIQ від Microsoft тепер входить в “Office 365 Business преміум”.

Сатья також зауважив про чудові можливості розширення бізнесу, які Microsoft 365 надає партнерам. Microsoft 365 сприятиме зростанню, адже понад 64 тисячі наших хмарних партнерів зможуть диференціювати свої пропозиції, спростити процеси збуту та збільшити прибутки.

За даними двох досліджень Forrester Total Economic Impact™ (замовлені дослідження, які провела компанія Forrester Consulting), Microsoft 365 для підприємств і Microsoft 365 Business за три роки збільшать середній маржинальний прибуток партнерів приблизно на 35% і на 20% відповідно. Партнери можуть дізнатися більше та скористатися ресурсами з навчання, збуту та розгортання на партнерському сайті Microsoft 365.

Ми у захваті від Microsoft 365 і того, як воно допоможе клієнтам і партнерам збільшити темпи зростання та стимулювати інновації. Дізнайтеся більше про Microsoft 365 на сторінці Microsoft.com/Microsoft-365.

– Кірк Кеніґсбауер 

The post Представляємо Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook для iOS і Android створено для того, щоб ви могли продуктивно працювати з електронною поштою й календарем навіть у дорозі. У найновішому випуску ми вдосконалили роботу з контактами й реалізували одну з функцій, про яку ви запитували найчастіше.

Ви тепер можете додавати й редагувати контакти безпосередньо в Outlook для iOS і Android. Також ми повністю змінили вигляд картки контактів, на якій тепер міститься більше відомостей, зокрема нещодавні розмови та спільні файли. Тепер вам буде простіше телефонувати своїм контактам і обмінюватися з ними повідомленнями.

Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.

Додавання й редагування важливих контактів без доступу до комп’ютера

Завдяки останньому оновленню ви зможете додавати й редагувати контакти для облікових записів Outlook.com і Office 365 (підтримку облікових записів Google буде додано незабаром).

Щоб створити новий контакт в Outlook, просто перейдіть на вкладку “Контакти” та торкніться піктограми +. Ви також можете додати новий контакт безпосередньо з повідомлення або події, торкнувшись імені людини та натиснувши кнопку Додати контакт. Ну й наостанок, ви також можете знаходити й додавати контакти з каталогу своєї організації за допомогою панелі пошуку на вкладці “Контакти”.

Щоб змінити відомості про додані контакти, достатньо відкрити їх і натиснути кнопку Редагувати. Будь-які зміни, внесені в Outlook для iOS і Android, синхронізуватимуться з усіма версіями Outlook.

Миттєвий перегляд докладних відомостей про контакти

Дизайн картки контакту також змінився, щоб ключові відомості відображалися найпершими. Торкніться будь-якого імені в повідомленні або події, щоб переглянути фото, телефонні номери, адреси електронної пошти та інші відомості, наприклад ідентифікатор Skype. Якщо торкнутися номера телефону, ви зможете зателефонувати контакту, надіслати повідомлення або зв’язатися через FaceTime.

На новій картці контакту також показано нещодавні розмови, спільні вкладення та майбутні наради з цією людиною.

Збереження контактів на пристрої

Ви можете повністю керувати контактами в Outlook, а також зберігати їх у стандартній програмі “Контакти” в iOS і Android. Таким чином ім’я контакту відображатиметься під час вхідного виклику або SMS-повідомлення, а всі контактні відомості міститимуться у вбудований програмі “Контакти”.

Через внутрішні особливості iOS і Android робота цієї функції дещо залежить від платформи.

В iOS програма Outlook надає телефону контактні відомості в односторонньому порядку. Додавати контакти та вносити зміни слід у програмі Outlook: тоді зміни синхронізуватимуться з вбудованою програмою “Контакти” та вашою службою електронної пошти. Проте зміни, які ви зробили в програмі “Контакти”, не синхронізуватимуться з Outlook і вашою службою електронної пошти, і їх буде перезаписано під час наступної синхронізації Outlook із цією програмою. Не слід вносити зміни в програмі “Контакти”. Щоб для ваших контактів в Outlook працювала ідентифікація номера абонента, перейдіть до свого облікового запису в розділі “Параметри” та торкніться елемента Зберегти контакти.

В Android програма Outlook може повністю синхронізуватися з програмою “Контакти”. У цьому випадку користувачі можуть додавати контакти або вносити зміни так, як їм зручно: в Outlook або у вбудованій програмі “Контакти” Android. Зміни, внесені в будь-якому з цих розташувань, синхронізуватимуться з вашою службою електронної пошти. Щоб увімкнути повну синхронізацію контактів в Android, перейдіть до свого облікового запису в розділі “Параметри” та торкніться елемента Синхронізувати контакти.

Щоб пізніше вилучити контакти, скористайтеся відповідним перемикачем в Outlook, і їх буде вилучено з вашої адресної книги.

Хочете, щоб у програмі з’явилася нова функція?

Поділіться своїми враженнями від нових можливостей роботи з контактами! Якщо у вас є інші ідеї стосовно того, як зробити програму Outlook ще зручнішою, надішліть їх нам прямо з Outlook у розділі Параметри > Запропонувати функцію.

– Команда Outlook

The post Удосконалена робота з контактами в Outlook для iOS і Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Автор сьогоднішнього допису – Орі Артман, головний менеджер Microsoft To-Do.

Сьогодні ми з радістю представляємо нову розумну програму для керування завданнями, яка спрощує планування дня та керування ним. Вітайте підготовчу версію Microsoft To-Do!

За Microsoft To-Do відповідає та сама команда, яка створила програму Wunderlist. Це нове рішення – розумніший, персоналізованіший та інтуїтивно зрозуміліший спосіб допомогти користувачам упорядкувати свої справи та проводити кожен день максимально ефективно. Це наш перший крок зі спрощення керування завданнями та підвищення ефективності, який використовує інтеграцію з платформою Office 365 та інтелектуальний алгоритм.

Усі ваші справи в єдиному розташуванні

Microsoft To-Do допоможе створити вам список на будь-який випадок: для роботи, для домашніх проектів або просто для покупок у супермаркеті. Ви зможете стежити за крайніми термінами, додаючи нагадування, кінцеві дати та нотатки, а також персоналізуючи списки за допомогою кольорових тем. Ваші списки будуть доступні звідусіль завдяки програмам Microsoft To-Do для iPhone, телефонів з Android, пристроїв із Windows 10 і веб-інтерфейсу.

Планування дня за допомогою розумних пропозицій

На керування справами та їх списками подекуди потрібно не менше зусиль, ніж на завершення цих справ. Microsoft To-Do допоможе вам зосередитися на плануванні справ на день одразу, як ви відкриєте програму. Щоранку список “Мій день” починається наново, тому ви можете ретельніше підійти до планів, які потрібно виконати.

Також ви можете скористатись інтелектуальними пропозиціями, щоб переглянути та вибрати найважливіші справи. Просто торкніться піктограми лампочки, і ви побачите справи з попереднього дня, справи, термін яких настав або настане незабаром, а також інші корисні пропозиції, які відібрав розумний алгоритм Microsoft To-Do. Потім просто додайте ті справи, які хочете виконати сьогодні, до списку “Мій день”.

Інтеграція з Microsoft Office

Microsoft To-Do побудовано на Office 365. Завдяки цьому у найближчі кілька місяців цей продукт стане ще кориснішим, адже його буде інтегровано з іншими програмами. Перша з таких інтеграцій – з Outlook – спрощує керування завданнями Outlook із будь-якого розташування. Ваші завдання автоматично синхронізуватимуться з Microsoft To-Do та будуть доступні з різних пристроїв.

Як єдина програма для керування справами, побудована на інфраструктурі корпоративної хмари, Microsoft To-Do пропонує розширену безпеку, яку отримують усі клієнти Office 365. Дані шифруються під час передавання та під час зберігання, а Microsoft To-Do обслуговується глобальною масштабованою мережею центрів обробки даних. ІТ-адміністратори комерційних планів тепер можуть активувати підготовчу версію Microsoft To-Do Preview в Центрі адміністрування Office 365.

Що далі?

Важко було б уявити сьогоднішню підготовчу версію Microsoft To-Do без підтримки та участі фанів Wunderlist, яку ми спостерігали протягом останніх шістьох років. Протягом наступних місяців ми додамо більше ваших улюблених елементів Wunderlist до Microsoft To-Do, зокрема функції для спільного доступу, програми для комп’ютерів Mac, iPad і планшетів з Android, а також інші інтеграції зі службами Microsoft. Коли всі найкращі сторони Wunderlist з’являться в Microsoft To-Do, ми виведемо Wunderlist із використання. Проте за іншої назвою та піктограмою стоятиме та саме команда, що створила Wunderlist. Ми докладемо всіх зусиль, щоб зробити програму Microsoft To-Do ще більш персоналізованою, інтуїтивною та корисною.

Спробуйте підготовчу версію Microsoft To-Do для iPhone, Android, Windows і веб-браузерів уже зараз.

Будемо раді почути відгуки та ідеї стосовно того, як можна ще вдосконалити Microsoft To-Do. Поспілкуватися з нами ви зможете за допомогою контактної форми в самій програмі, на форумі UserVoice, у Twitter та у Facebook.

– Орі Артман

The post Зустрічайте підготовчу версію Microsoft To-Do! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми раді повідомити, що Групи тепер будуть доступні в Outlook для Mac, iOS і Android. Групи вже доступні користувачам Outlook для Windows і в інтернет-версії, а тепер ви можете переглядати розмови та вміст груп на будь-якій платформі.

Завдяки цим оновленням можна:

• переглядати список груп;
• читати розмови в групах і відповідати на них;
• додавати події групи до особистого календаря;
• переглядати непрочитані повідомлення, надіслані групі;
• переглядати відомості про групу на картці (тільки в Outlook для iOS і Android).

Ми продовжуємо роботу над Групами, базуючись на ваших відгуках, тому стежте за новинами!

Нещодавні оновлення Груп в Outlook

Ми не лише додаємо Групи до інших програм, а й випускаємо нові функції в Групах для Outlook на інших платформах.

Гостьовий доступ. Минулої осені ми оновили інтернет-версію Outlook, додавши можливість налаштовувати гостьовий доступ для користувачів з-поза меж організації, указувати класифікацію групи відповідно до визначень адміністраторів Office 365 і переглядати інструкції з використання. Тепер ці самі можливості з’явилися в Outlook для Windows.

Запрошення користувачів. Одне з найочікуваніших оновлень, завдяки якому запросити кількох людей приєднатися до групи стало простіше. Ми випустили в інтернет-версії Outlook функцію запрошення до приєднання, яка дає змогу створювати посилання із запрошеннями та ділитися ними електронною поштою або в інші способи. Так користувачі можуть швидше приєднатися до групи.

Групове видалення розмов. Власники груп тепер можуть вибрати кілька розмов в Outlook для Windows і видалити їх.

Надсилання електронних листів від імені групи. У Центрі адміністрування Exchange адміністратори Office 365 можуть надавати учасникам груп дозволи надсилати листи з групи та від імені групи. Учасники груп із такими дозволами зможуть надсилати електронні листи з групи або від імені групи за допомогою Outlook для Windows та інтернет-версії Outlook.

Що далі?

Ми завжди дослухаємося до ваших відгуків під час роботи над новими можливостями Груп в Outlook. Далі наведено кілька ключових запитів, якими ми займемося далі.

• Додавання зустрічей до календаря групи в Outlook для Windows. Ви зможете додати подію до календаря групи, не надсилаючи запрошення всім учасникам.
• Додавання контактів з електронної пошти як гостів. Ви зможете додавати контакти з каталогу своєї організації як гостів групи.

Дякуємо за відгуки! Щоб поділитися своїми думками, скористайтеся нашим сайтом UserVoice.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Коли підтримка Груп з’явиться в Outlook для iOS і Android, що станеться з окремою програмою Outlook Groups?

В. У своїх відгуках клієнти зазначали, що доступ до Груп потрібен їм прямо в Outlook для iOS і Android. Програма Outlook Groups усе одно буде доступна, поки ми розширюватимемо можливості Груп в Outlook, наприклад додаватимемо підтримку групових файлів, календаря та блокнотів.

З. Чому я ще не бачу Групи?

В. Групи зараз додаються до Outlook для Mac, iOS і Android. Усі відповідні користувачі отримають їх протягом наступних тижнів. Навіть якщо ви використовуєте найновішу збірку Outlook для Mac, iOS або Android, Групи будуть доступні тільки тим користувачам, які приєдналися або яких додали до груп. Коли ми додамо можливість створювати групи та приєднуватися до них у Mac OS, iOS і Android, кожен користувач Office 365 побачить Групи в Outlook.

З. Чи Групи доступні користувачам Outlook.com?

В. Групи призначені для комерційних користувачів Office 365 і не доступні для Outlook.com.

З. Чому я не бачу всі свої групи в Outlook для Mac?

В. В Outlook для Mac зараз відображається 10 найактивніших груп Outlook for Mac. Ми працюємо над оновленням, яке дасть змогу переглядати всі групи.

З. А яка ситуація з Outlook для Windows 10 Mobile?

В. Ми шукаємо найкращий спосіб інтегрувати Групи в Outlook для Windows 10 Mobile. Поки що користувачі можуть стежити за подіями в групах, розмовами, файлами, календарями та блокнотом за допомогою програми Outlook Groups для Windows 10 Mobile.

З. Де можна переглянути докладні відомості про керування Групами в Outlook для моєї організації?

В. Якщо ви відповідальні за керування та підтримку Outlook у своїй компанії, ознайомтеся з нашою документацією для ІТ-спеціалістів і перегляньте нещодавно випущені вдосконалення для адміністраторів Груп.

З. Що заплановано для Груп у майбутньому?

В. Стежте за стратегією розвитку Office 365, щоб залишатися в курсі.

The post Представляємо Групи в Outlook для Mac, iOS і Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Додавання календаря Office 365 до Bookings – підключіть свій календар Office 365 до Bookings, щоб час, у який ви зайняті, автоматично блокувався на загальнодоступній сторінці резервування.
• Додавання буферного часу перед зустрічами та після них – вам потрібен час на підготовку до зустрічі або після неї? Якщо вказати такий час у службі, він автоматично блокуватиметься на сторінці резервування.
• Програми Bookings для телефонів з iOS і Android – тепер ви можете зарезервувати зустріч, зв’язатися з клієнтом або переглянути зустрічі когось із працівників навіть без доступу до робочого місця.
• Налаштування сторінки резервування – ми додали більше варіантів кольорів, тому ви можете краще налаштувати сторінку резервування.

Ці нові функції почнуть автоматично з’являтися в Bookings протягом найближчих тижнів. Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.

Додавання календаря Office 365 до Bookings

Один із відгуків, який ми отримували найчастіше, полягав у тому, що вам потрібна можливість додавати події до Bookings із календаря Office 365. З цієї причини ми додали інтеграцію між цими календарями, щоб ви випадково не призначили зустріч із клієнтом на той самий час, який раніше зарезервували під особисті справи, наради зі співробітниками або партнерами чи інші організаційні справи.

Щоб додати календарі Office 365 до Bookings, клацніть вкладку Персонал на панелі навігації зліва. На сторінці відомостей про персонал установіть прапорець Події в календарі Office 365 впливають на доступність.

Додайте події з календаря Office 365 до Bookings.

Одразу, як ви ввімкнете цей параметр, система автоматично заблокує час, коли ви зайняті, у календарі Bookings і на сторінці самостійного резервування, яку бачать ваші клієнти. Таким чином ви зможете уникнути накладок у розкладі. Так само можна зробити і з календарями Office 365 ваших працівників.

Додавання буферного часу між зустрічами

Для деяких послуг зручніше резервувати кілька нарад поспіль. Проте у своїх відгуках ви дуже часто зазначали, що багато справ потребують часу на переміщення з місця на місце або на підготовку, а також часу на прибирання після зустрічі чи на поїздку назад. Спеціально на такі випадки ми додали буферний час, щоб ви могли гнучкіше налаштувати свій графік послуг і зустрічей.

Щоб додати буферний час, клацніть вкладку Послуги в стовпці навігації зліва та відредагуйте одну з поточних послуг чи створіть нову. Переведіть перемикач під пунктом Ваші клієнти не можуть зарезервувати буферний час у положення “Увімк.”, і після цього можна буде вказати буферний час до зустрічі та після неї. Цей буферний час буде недоступний для резервування, і ваші клієнти не зможуть ним скористатися.

Увімкнути параметр буферного часу можна на вкладці “Послуги”.

Програми для iOS і Android

Ми розуміємо, що для вас дуже важливо стежити за справами, навіть коли ви не на робочому місці, тому ми створили програми для мобільних пристроїв, за допомогою яких можна керувати резервуваннями та персоналом, а також переглядати список клієнтів.

Завантаживши програму Bookings для iOS або Android, ви зможете:

• переглядати календар Bookings і керувати ним;
• створювати та редагувати резервування;
• переглядати доступність і розташування своїх працівників у реальному часі;
• швидко та без зусиль реагувати на запити клієнтів на резервування;
• переглядати маршрут до наступної зустрічі;
• переглядати список клієнтів.

Налаштування сторінки резервування

Ваша сторінка резервування має органічно вписуватись у стиль вашої організації та відповідати вашому бренду.

Для цього ми додали параметри з налаштування сторінки. Наприклад, ви можете вибрати основний колір із палітри для сторінки резервування та вказати, чи відображати логотип організації.

Щоб налаштувати сторінку, виберіть елемент Сторінка резервування у списку навігації зліва та виберіть потрібний колір. Якщо ви не хочете відображати емблему організації, зніміть прапорець Відображати емблему організації на сторінці резервування. Налаштувавши все, просто натисніть кнопку Зберегти та опублікувати.

Налаштувати сторінку резервування можна на вкладці “Сторінка резервування”. Не забудьте натиснути кнопку Зберегти та опублікувати, щоб зберегти зміни.

Початок роботи з Bookings

Службу Bookings включено в усі передплати на “Office 365 Business преміум”. Почати роботу з нею дуже просто. Якщо ви хочете спростити клієнтам процес резервування зустрічей з вашими співробітниками, просто ввійдіть в Office 365 і клацніть плитку Bookings у запускачі програм. Якщо плитки Bookings немає, можливо, розгортання служби у вашому регіоні ще не завершено. Повертайтеся пізніше. Потрібна додаткова довідка? Стислі відомості про роботу з Bookings наведено в статті “Знайомтеся, Microsoft Bookings“.

Увійшовши в Office 365, ви побачите запускач програм у верхньому лівому куті.

Службу Bookings створено, щоб спростити процедуру резервування для ваших клієнтів і вивільнити ваш час на важливі справи, щоб ви могли керувати своїм бізнесом звідусіль. Ваші відгуки були дуже корисні! Продовжуйте надсилати їх за допомогою посилань на домашній сторінці Bookings.

– Команда Bookings

Запитання й відповіді

З. Чому я не бачу Bookings?

В. Зараз триває розгортання Bookings в усіх регіонах, і на те, щоб усі користувачі отримали оновлення, може знадобитися кілька тижнів. Якщо ви вже ввійшли у веб-інтерфейс Office 365, спробуйте вийти та ввійти ще раз.

З. Чому я не бачу описані тут функції, наприклад інтеграцію з календарем Office 365 і буферний час?

В. Ми активуємо ці нові функції для всіх користувачів Bookings, але на те, щоб завершити цей процес, знадобиться один чи два тижні.

З. Чи бачитиме хтось з-поза меж моєї організації мій графік і наради?

В. Ні. Служба Bookings використовуватиме ваш календар Office 365 тільки для того, щоб заблокувати час на основі відомостей про вашу зайнятість і уникнути накладок у розкладі.

З. Я використовую Facebook як сторінку свого бізнесу. Чи можу я використовувати Bookings?

В. Так. У жовтні ми повідомили, як можна підключити Microsoft Bookings до сторінки у Facebook, щоб розвивати свій бізнес.

З. Як можна докладніше дізнатися про нові функції?

В. Докладні відомості наведено на нашій сторінці служби підтримки Microsoft Bookings.

З. Чи отримають до Bookings доступ клієнти передплат для підприємств (E3 та E5)?

В. Ми плануємо додати Bookings до планів E3 та E5 у майбутньому.

З. Де можна завантажити програму Bookings?

В. Програма Bookings для iOS доступна в App Store. Програма Bookings для Android доступна в Google Play у США й Канаді. Користувачі з інших регіонів зможуть отримати її протягом наступних кількох тижнів.

З. Де я можу дізнатися більше про те, як спростити процес резервування?

В. Ознайомтеся з нашою електронною книгою “4 способи спростити процес резервування зустрічей“, щоб отримати докладні відомості.

The post Нові причини використовувати Microsoft Bookings як основне ПЗ для планування appeared first on Microsoft 365 Blog.

Будь-який власник бізнесу знає: щоб клієнт повертався раз по раз, у першу чергу потрібно добре його знати, пам’ятати розмови з ним і виконувати всі його завдання. Це непроста справа, особливо якщо у вас багато клієнтів, за якими потрібно стежити, а часу на всіх не вистачає. Щоб спростити це завдання та допомогти покращити стосунки з клієнтами, ми представляємо нову функцію Office 365 – Outlook Customer Manager.

Завдяки Outlook Customer Manager можна переглядати повну картину взаємодій із кожним клієнтом, відстежувати виконання поточних завдань і угод, а також отримувати своєчасні нагадування. Ви зможете керувати інформацією про клієнтів безпосередньо з Outlook. Для цього не потрібно інсталювати або вивчати окремі інструменти.

Хмарне рішення Outlook Customer Manager тепер безкоштовно включено до плану “Office 365 Business преміум” і призначено спеціально для малого бізнесу. А коли ваш бізнес зросте, вам буде доцільно перейти на Dynamics 365, щоб скористатися розширеними відомостями про клієнтів, ефективністю та узгодженістю процесу та глибшими аналітичними даними про фінансову діяльність і клієнтів.

Отримуйте доступ до всієї необхідної інформації про клієнтів у єдиному зручному розташуванні

На те, щоб бути в курсі всіх відомостей і завдань з електронних листів, запрошень на наради, протоколів викликів, аркушів Excel, рукописних нотаток і повідомлень від учасників команди, може знадобитися стільки часу, що його не вистачить на важливіші справи. І саме тут у пригоді стає Outlook Customer Manager: служба автоматично впорядковує інформацію від клієнтів, наприклад електронні листи, а також нотатки, файли, завдання, відомості про наради, виклики, угоди та крайні терміни, на часовій шкалі поруч із вхідними листами.

Відомості про клієнтів розміщено поруч із вхідними листами, тому ви можете одразу перейти до необхідних дій.

Інформація на часовій шкалі автоматично збирається з даних електронної пошти, календаря та протоколів викликів у вашому середовищі Office 365, щоб звести до мінімуму необхідність вручну вводити дані про взаємодію з клієнтами. Усі відомості про ваших клієнтів зібрано в єдиному розташуванні, тому ви можете витрачати менше часу на введення даних і пошук у різних розташуваннях та більше часу приділяти клієнтам.

Не пропустіть жодної важливої справи

Упродовж напруженого дня, звичайного для власників підприємств, легко забути про справи, які потребують подальших дій, або, що ще гірше, не виконати важливі зобов’язання перед клієнтом. Outlook Customer Manager допомагає керувати діловими можливостями та зобов’язаннями. Цей засіб своєчасно відображає нагадування, дає змогу пов’язувати завдання з контактом, компанією або угодою, а також упорядковує угоди в списках по етапах, датах виконання, пріоритетах і сумах. Щоб допомогти вам спланувати свій робочий час, система автоматично створює список “Важливі” з найважливішими клієнтами та угодами.

Пориньте в докладне подання відомостей про клієнтів і угоди та отримуйте своєчасні нагадування.

Тримайте всіх у курсі останніх змін

У малому бізнесі всі працівники допомагають у роботі з клієнтами. Але якщо з клієнтом спілкуються кілька учасників команди, стежити за ходом справи буває непросто. За допомогою Outlook Customer Manager можна надати спільний доступ до інформації про клієнтів іншим учасникам команди, щоб усі були в курсі подій.

Таким чином, якщо, наприклад, співробітник піде на лікарняний, інші учасники команди зможуть відповісти на виклик від клієнтів, маючи під рукою всю необхідну інформацію, від нотаток на основі останніх викликів клієнтів до дат майбутніх нарад, і від відомостей про етап угоди до прізвиська собаки клієнта.

Працюйте з усіма цими відомостями навіть у дорозі

Відомості доступні навіть у дорозі.

Робота не завжди відбувається за робочим столом, тому Outlook Customer Manager також пропонується у вигляді програми для мобільних пристроїв, яка надає швидкий доступ до тієї самої інформації про клієнтів, яку ви бачите на екрані свого комп’ютера. У програмі можна переглянути останні повідомлення безпосередньо перед спілкуванням із клієнтом, додати швидку нотатку після зустрічі або відсканувати візитку, щоб швидко створити новий бізнес-контакт – усе це за допомогою кількох дотиків на телефоні.

Програма для мобільних пристроїв доступна для iOS, а в майбутньому ми підготуємо версії для інших мобільних платформ.

Простота використання

Outlook Customer Manager можна відкрити одним клацанням на основній вкладці папки “Вхідні” в Outlook. Вам не доведеться інсталювати нове програмне забезпечення або витрачати час, щоб навчити команду. Оскільки ваші дані залишаються в Office 365, ви не витрачатиме дорогоцінний час на налаштування з’єднувачів з іншими програми й службами та керування окремими продуктами.

Почніть роботу в одне клацання.

Початок роботи з Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager зараз впроваджується для користувачів “Office 365 Business преміум”, починаючи з учасників програми “Перший випуск”, а протягом найближчих місяців – для користувачів в усьому світі. Коли цей засіб з’явиться у вашому обліковому записі Office 365, ви побачите його піктограму на вкладці “Основне” в Outlook 2016 для Windows. Просто клацніть піктограму, щоб почати роботу. Якщо вам потрібен ранній доступ, перегляньте цю сторінку та дізнайтеся більше про те, як приєднатися до програми “Перший випуск” для Office 365.

З нетерпінням чекаємо на відгуки про те, як Outlook Customer Manager допомагає вам керувати зв’язками з клієнтами та розвивати бізнес. Будь-ласка, поділіться відгуком про використання Outlook Customer Manager на нашому форумі.

Запитання й відповіді

З. Які передплати на Office 365 включають Outlook Customer Manager?

В. Outlook Customer Manager входить до плану “Office 365 Business преміум”. Ми працюємо над тим, щоб додати цей засіб до планів E3 та E5.

З. Коли засіб Outlook Customer Manager буде доступний?

В. Outlook Customer Manager зараз впроваджується для передплатників “Office 365 Business преміум”, починаючи з учасників програми “Перший випуск”, а протягом найближчих місяців – для користувачів в усьому світі. Якщо вам потрібен ранній доступ, перегляньте цю статтю служби підтримки та дізнайтеся більше про те, як приєднатися до програми “Перший випуск” для Office 365.

З. Як отримати доступ до Outlook Customer Manager?

В. Коли Outlook Customer Manager з’явиться у вашому обліковому записі, ви побачите його піктограму на вкладці “Основне” в Outlook 2016 для Windows. Клацніть піктограму, щоб почати роботу.

З. Де я можу переглянути докладні відомості або надіслати відгук?

В. Докладні відомості див. в цій статті служби підтримки. Щоб поділитися відгуком, відвідайте наш форум.

The post Представляємо Outlook Customer Manager – засіб для малих підприємств, який дає змогу легко керувати інформацією про клієнтів appeared first on Microsoft 365 Blog.

На сьогоднішньому заході в Нью-Йорку ми представили Microsoft Teams – нову робочу область на основі чату в Office 365. Microsoft Teams – це абсолютно новий засіб для спілкування й обміну вмістом, який пропонує інструменти, необхідні більшості команд, щоб працювати разом і досягати кращих результатів. Його зручно поєднано зі знайомими програмами Office і побудовано на глобальній хмарній інфраструктурі Office 365. Відсьогодні підготовча версія Microsoft Teams доступна в 181 країні 18 мовами комерційним клієнтам планів “Office 365 для підприємств” або Office 365 Business. Фінальна версія очікується в першому кварталі 2017 року.

Корпорація Майкрософт ставить собі на меті допомогти окремим людям і цілим організаціям досягати більшого, і ключем до цього має стати новий погляд на продуктивну роботу в хмарних службах та на мобільних пристроях. Ми створили Microsoft Teams, оскільки вважаємо, що зміни в підході до співпраці між людьми та командами несуть у собі великі можливості. Сучасні команди гнучкіші, а в організаціях підтримується горизонтальна структура, яка спрощує спілкування та обмін інформацією. З Microsoft Teams ми намагаємося створити відкритіше цифрове середовище, у якому результати вашої роботи будуть доступніші та відкритіші, тому всі зможуть залишатися в курсі подій.

Microsoft Teams має чотири основні характеристики цифрової робочої області для продуктивних команд.

Чат для сучасних команд

По-перше, Microsoft Teams надає сучасний інтерфейс для спілкування в командах. У Microsoft Teams підтримуються розмови та постійний чат, завдяки яким всі учасники залишаються в курсі подій. За замовчуванням командні розмови доступні всім учасникам, але, звичайно ж, ви можете спілкуватися й приватно. Завдяки глибокій інтеграції Skype робочі групи можуть брати участь у голосових і відеоконференціях. До того ж, кожен користувач може оформити свою робочу область до власного смаку завдяки емодзі, наклейкам, зображенням у GIF і власним мемам.

Центр для співпраці

По-друге, Microsoft Teams об’єднує засоби Office 365 у єдиному центрі для співпраці. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI і Delve вбудовано в Microsoft Teams, тому користувачі завжди мають миттєвий доступ до потрібних інструментів і відомостей. Інтелектуальні служби на основі Microsoft Graph доступні в різних частинах робочої області. Вони допомагають знаходити потрібні відомості й ділитися ними. Microsoft Teams також базується на “Групах Office 365”, нашій кроспрограмній службі, завдяки якій учасники груп можуть легко переходити між засобами для спільної роботи, працюючи в єдиному контексті, і обмінюватись інформацією з іншими.

Можливість налаштувати під свої потреби

По-третє, оскільки кожна команда унікальна, ми ретельно попрацювали над можливостями з персоналізації робочих областей, додавши можливості для розширення та виклавши в загальний доступ відкриті інтерфейси API. Наприклад, завдяки вкладкам ви можете швидко переходити до документів і хмарних служб, що часто використовуються. Microsoft Teams також використовує спільну з Exchange модель з’єднувачів, завдяки якій можна використовувати сповіщення та новини від сторонніх служб, наприклад Twitter або GitHub. І це ще не все! Ми додали повну підтримку інфраструктури ботів Microsoft, щоб у вашому командному середовищі можна було використовувати розумні служби (включно зі сторонніми).

Сьогодні ми також представляємо програму Microsoft Teams Developer Preview, завдяки якій розробники можуть працювати над розширеннями Microsoft Teams. На момент, коли служба стане доступна широкому загалу, у нас буде інтеграція з понад 150 партнерами, зокрема з ранніми: Zendesk, Asana, Hootsuite та Intercom. Це перший крок на шляху до можливостей персоналізації, потрібних користувачам, і до інструментів та підтримки, необхідної спільноті розробників для інтеграції з Microsoft Teams.

Захист, якому довіряють

Ну й нарешті, Microsoft Teams надає ті функції захисту та забезпечення відповідності, на які розраховують наші клієнти Office 365. Дані шифруються як під час передавання, так і під час зберігання. Тут, як і в усіх наших комерційних службах, ми використовуємо прозору робочу модель без жодного доступу персоналу до даних клієнтів. Microsoft Teams підтримуватиме ключові стандарти відповідності, зокрема типові положення ЄС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA тощо. Як і очікують наші клієнти, Microsoft Teams обслуговується з глобальної мережі центрів обробки даних, надається в межах Office 365 і керується централізовано з Office 365 (так само, як і будь-який інший компонент).

Microsoft Teams в універсальному наборі інструментів Office 365

Microsoft Teams додається до найширшого та найглибшого портфелю програм і служб для спільної роботи, щоб задовольняти різноманітні потреби окремих користувачів і цілих організацій в усьому світі. З нашими службами щомісяця працюють 85 мільйонів користувачів, і завдяки їм ми знаємо, що кожній команді потрібен свій унікальний набір засобів для співпраці. Office 365 задовольнить унікальний стиль роботи в кожній групі завдяки спеціальним вбудованим програмам, інтегрованим між собою.

• SharePoint надає доступ до інтрамереж і рішень для керування вмістом, якими користуються понад 200 000 організацій і 190 мільйонів людей.
• Yammer – це корпоративна соціальна мережа, яку взяли собі на озброєння 85 відсотків компаній зі списку Fortune 500.
• “Skype для бізнесу” надає засоби для голосових і відеоконференцій у реальному часі. Загалом у цій службі проводиться понад 100 мільйонів нарад щомісяця.
• “Групи Office 365” – це наша кроспрограмна служба, завдяки якій учасники груп можуть легко переходити між засобами для спільної роботи.

Увімкніть Microsoft Teams уже сьогодні!

Користувачі закритої підготовчої версії вже відзначають переваги Microsoft Teams. “Ми отримали можливість попрацювати з ранньою версією Microsoft Teams в Office 365 і вважаємо, що це саме те цифрове середовище, на яке ми чекали”, – заявив Ендрю Вілсон, директор з інформаційних технологій в Accenture. Підготовча версія доступна широкому загалу вже сьогодні, і адміністратори можуть активувати Microsoft Teams у Центрі адміністрування Office 365. Підготуйтеся до роботи – перегляньте демонстрацію Microsoft Teams у відео Microsoft Mechanics.

– Кірк Кеніґсбауер

Запитання й відповіді

З. Які плани Office 365 включатимуть Microsoft Teams?

В. Служба Microsoft Teams буде доступна комерційним клієнтам Office 365 у таких планах: “Business базовий”, “Business преміум”, “для підприємств E1”, E3 та E5. Також доступ до Microsoft Teams матимуть клієнти, які придбали план E4 до того, як його дію було припинено.

З. Що мають зробити ІТ-адміністратори Office 365, щоб увімкнути доступ до підготовчої версії Microsoft Teams?

В. Щоб увімкнути Microsoft Teams, ІТ-адміністраторам потрібно перейти до Центру адміністрування Office 365 і клацнути елемент Параметри > Служби та надбудови > Microsoft Teams.

З. Коли всі користувачі відповідних планів Office 365 отримають доступ до Microsoft Teams?

В. Підготовча версія Microsoft Teams доступна відповідним клієнтам Office 365 із 2 листопада 2016 року. Ми плануємо зробити її доступною широкому загалу в першому кварталі 2017-го календарного року.

З. Які платформи підтримує Microsoft Teams?

В. Microsoft Teams працює на Windows, Mac OS, Android і iOS, а також на веб-платформах.

З. Який рівень безпеки та відповідності підтримує Microsoft Teams?

В. Планується, що на момент, коли служба Microsoft Teams стане доступна широкому загалу, вона підтримуватиме рівень Office 365 Tier C. Цей широкий набір глобальних вимог до забезпечення відповідності та захисту даних включає ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типів I і II, SOC 2 типів I і II, HIPAA та FERPA. Microsoft Teams також застосовує двохфакторну автентифікацію, єдиний вхід через Active Directory та шифрування даних під час передавання й під час зберігання на місці.

З. Якими навчальними курсами можуть скористатись адміністратори Office 365, щоб дізнатися більше про Microsoft Teams?

В. Зараз для ІТ-адміністраторів доступно два окремі навчальні курси. Переглянути їх можна на веб-сайті академії Microsoft Virtual Academy. Також доступне відео Microsoft Mechanics і докладні відомості в технічній спільноті Microsoft Teams.

The post Зустрічайте Microsoft Teams – нову засновану на чаті робочу область в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Клієнти можуть планувати зустрічі з вашим підприємством прямо через Інтернет

Bookings надає вашому підприємству унікальну веб-сторінку, на якій ваші клієнти зможуть резервувати послуги, навіть якщо ви в цей момент не можете підняти слухавку або відповісти на електронний лист. Ця веб-сторінка проста у використанні: клієнт спочатку вибирає потрібну послугу та, залежно від того, коли ви вільні, вибирає день і час, у який хоче зустрітися з вашими працівниками. Потім потрібно ввести контактні відомості та записатися на послугу.

Веб-сторінка чудово виглядає як на великих екранах, так і на мобільних пристроях. Посилання на сторінку запису на зустріч можна вказувати в електронних листах, які ви розсилаєте клієнтам, або на веб-сайті чи сторінці Facebook вашого підприємства.

Клієнти можуть записуватися на зустрічі з вашим підприємством із будь-якого пристрою.

Менше пропущених записів завдяки підтвердженням і нагадуванням

Якщо клієнт не приходить на зустріч за записом, для вас це витрачений час і кошти. Щоб скоротити кількість таких пропущених зустрічей, Bookings одразу після резервування надсилає клієнту електронний лист із підтвердженням. З такого листа клієнт може додати зустріч до свого календаря. Але всі знають, як воно буває, коли людина зайнята. Тому, щоб нагадати клієнту про зустріч, Bookings дає змогу налаштувати електронний лист із нагадуванням. Час його надсилання залежить від того, наскільки заздалегідь ви хочете попередити клієнта.

Простіше перенесення або скасування резервувань

Іноді клієнтам потрібно перенести запис на інший час або скасувати зустріч. Завдяки Bookings вони можуть легко зробити це власноруч. Для цього достатньо клацнути посилання в електронному листі з підтвердженням або записану в календарі зустріч, щоб повернутися на сторінку запису, на якій вони можуть вибрати інший день і час або скасувати зустріч взагалі. Хочете уникнути скасувань в останній момент перед зустріччю? Легко! Ви можете вказати, наскільки заздалегідь потрібно попереджувати про скасування: хоч за годину, хоч за тиждень.

Ваші клієнти можуть легко перенести або скасувати резервування.

Керування відомостями про резервування та про клієнтів через Інтернет

Усі записи на зустрічі можна переглянути в єдиному календарі резервувань, тому ви завжди маєте уявлення про всі майбутні події. Ви можете перенести будь-яку зустріч, скасувати її чи перепризначити наявне резервування іншому доступному працівнику. Ви також можете швидко створити нове резервування, якщо в цей самий момент спілкуєтеся з клієнтом особисто чи або по телефону. Завдяки розділеному поданню дня можна буде швидко переглянути, хто з персоналу й коли доступний.

У Bookings в Інтернеті та на мобільних пристроях можна переглянути, хто з вашого персоналу й коли доступний.

Також Bookings містить список клієнтів, завдяки якому ви зможете не втрачати зв’язок із клієнтами. Щоразу, як клієнт створює резервування на сторінці запису на зустріч (або коли ви резервуєте час для клієнта в календарі), Bookings автоматично додає його контактні відомості до списку клієнтів.

Усіма цими функціями можна керувати через Інтернет, відкривши службу з панелі навігації Office 365. А на той випадок, коли вам треба працювати в дорозі, найближчими місяцями буде доступна програма Bookings для мобільних пристроїв, за допомогою якої ви зможете керувати резервуваннями та зв’язуватися з клієнтами лише в кілька дотиків.

Переглядайте відомості про зустрічі в програмі Bookings.

Автоматичне додавання резервувань до календарів співробітників

Про запис на зустріч можуть забути не лише ваші клієнти, тому Bookings автоматично додає нові зустрічі й оновлює інформацію про старі в календарях ваших співробітників. Bookings чудово працює з календарем Outlook і Office 365. Якщо ви або ваші працівники використовуєте календар Outlook.com або Google, це не проблема: Bookings також інтегрується з цими календарями.

Ви працюєте над розширенням бізнесу, і ми зростаємо разом із вами

Разом із вашим підприємством зростає і служба Bookings. Ви можете створювати різні сторінки резервування та легко додавати нових працівників, якщо ваш штат розширюється. Додаткові сторінки можна створювати безкоштовно, а новим працівникам не знадобиться передплата на Office 365.

Як отримати Bookings

Служба Bookings зараз доступна клієнтам програми “Перший випуск”, які передплатили “Office 365 Business преміум”. Вона стане доступна всім передплатникам цього плану в усьому світі протягом найближчих місяців. Коли служба стане доступна, будь-хто з передплатою на “Office 365 Business преміум” зможе скористатися нею, відкривши запускач програм у веб-інтерфейсі Office 365. Для Bookings не обов’язково використовувати корпоративну електронну пошту в Office 365, тому ви можете й надалі працювати зі своєю звичайною корпоративною поштою.

Щоб розпочати роботу, увійдіть в Office 365, відкрийте Bookings із запускача програм і натисніть кнопку Отримати зараз. Вам потрібно буде вказати деякі відомості про своє підприємство та про послуги, які зможуть резервувати ваші клієнти. Після цього просто натисніть кнопку Зберегти та опублікувати на вкладці сторінки резервування, щоб опублікувати веб-сторінку запису на зустрічі. Тепер ваші клієнти зможуть записуватися на зустрічі з працівниками вашого підприємства. Ось так просто!

Сподіваємося, Bookings вивільнить час на розвиток бізнесу, допоможе скоротити кількість пропущених зустрічей і дасть змогу краще керувати підприємством, де б ви не були. Будь-ласка, поділіться відгуком про використання Bookings на домашній сторінці служби.

Запитання й відповіді

З. Коли служба Bookings буде доступна?

В. Служба Bookings зараз доступна клієнтам програми “Перший випуск”, які передплатили “Office 365 Business преміум”. Вона стане доступна всім передплатникам цього плану в усьому світі протягом найближчих місяців.

З. Які передплати на Office 365 надаватимуть доступ до Bookings?

В. Bookings включено в передплату на “Office 365 Business преміум”.

З. Якщо я хочу використовувати Bookings, чи потрібні передплати на Office 365 усім моїм працівникам?

В. Ні. Щоб налаштувати Bookings і керувати цією службою, потрібен лише один обліковий запис “Office 365 Business преміум”. Ваші працівники можуть використовувати будь-яку службу електронної пошти.

З. Як можна керувати записами на зустрічі, якщо я не на робочому місці?

В. Протягом наступних кількох тижнів служба Microsoft Bookings буде доступна у вигляді супутньої програми для мобільних пристроїв, за допомогою якої всі користувачі з передплатою на Office 365 зможуть переглядати зустрічі й відомості про клієнтів і керувати ними.

З. Чи бачитимуть мої клієнти мій календар з особистими або корпоративними справами?

В. Ні. Ваші клієнти бачитимуть лише календар Bookings, який ви опублікуєте в Інтернеті. Саме ви вказуєте, який час, послуги та працівники відображатимуться в цьому календарі.

З. Чи потрібен моїм клієнтам обліковий запис Microsoft або передплата на Office 365, щоб записатися на послуги в моєму підприємстві?

В. Ні. Ваша сторінка в Bookings буде загальнодоступна. Щоб записатися на послугу, вашим клієнтам знадобиться тільки вказати ім’я та адресу електронної пошти, щоб служба Bookings надіслала на цю адресу підтвердження та нагадування.

З. Чи потрібно моїм клієнтам завантажувати програму, щоб записатися на послугу?

В. Ні. Вашим клієнтам потрібно відкрити вашу веб-сторінку запису в будь-якому браузері на мобільному пристрої, планшеті чи ноутбуці. Анонсована програма Bookings для мобільних пристроїв призначена лише для власників підприємств, щоб вони могли керувати календарем Bookings.

The post З Microsoft Bookings ваш бізнес працюватиме цілодобово appeared first on Microsoft 365 Blog.

Клієнти, які хочуть оцінити функції Project Server 2016, можуть завантажити ознайомлювальну версію на цьому веб-сайті.

Функціональні можливості Project Server 2016

Ознайомтеся з функціональними можливостями Project Server 2016 у наведених нижче сферах.

• Еволюція керування ресурсами. Project Server 2016 запроваджує нову модель взаємодії між керівниками проектів і ресурсів. Ця нова функція називається залученням ресурсів. Вона допомагає оптимізувати координацію й резервування ресурсів для реалізації проектів. Крім того, керівники отримують доступ до так званої карти наявних ресурсів і залучення, де можна переглянути відповідні дані у візуальному поданні для поінформованого прийняття рішень. Докладні відомості про ці функції можна знайти в останньому записі блоґу.
• Продуктивність і масштабування за рахунок хмарних технологій. З технічної точки зору рішення Project Server створене з використанням того ж коду, що лежить в основі нашої хмарної служби. Усе, що ми дізналися після повномасштабного запуску нашої хмарної служби для Office 365, використано з метою покращення надійності, розширюваності й продуктивності Project Server 2016. У цьому випуску реалізовано всі вдосконалення нашої хмарної служби, зокрема комплексне планування, оптимізацію продуктивності й розширюваності тощо.
• Об’єднання інфраструктури. У Project Server 2016 усі дані проекту зберігаються разом з інформацією SharePoint у базі даних вмісту SharePoint. Це спрощує адміністрування ферми SharePoint, оскільки більше не потрібно створювати спеціальну базу даних для кожного веб-сайту Project Web App (PWA). Це дає змогу зменшити навантаження на IT-відділ, а також оптимізувати систему резервного копіювання й відновлення.
• Простота розгортання. Інсталятор Project Server 2016 повністю інтегровано в пакет SharePoint Server 2016 Enterprise – окрема інсталяція, як це було в попередніх версіях, більше не потрібна.
• Удосконалення взаємодії з користувачем. Користувачі браузерної версії PWA отримають доступ до деяких нових функцій, таких як додавання кількох часових шкал до центру проектів або на сторінки з розкладом, а також налаштування діапазону дат чи способу відображення цих часових шкал.

Дізнайтеся більше про Project Server 2016 у документації TechNet. Чекаємо на ваші відгуки на наших форумах, у UserVoice і в соціальних мережах.

The post Project Server 2016 – тріумф хмарних технологій appeared first on Microsoft 365 Blog.