Microsoft 365 Blog

Представляємо Microsoft Places – інструмент для оптимізації робочих місць для гібридного формату праці

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Гібридна робота надає нам безліч переваг. Наприклад, працюючи з дому, ми відчуваємо легкість і комфорт, в офісі ми можемо поспілкуватися з колегами, а також на власний розсуд вибирати найоптимальніший формат роботи. Однак є певні проблеми, які стоять на заваді успішній реалізації такого сценарію.

Microsoft Places

Оптимізуйте робочі місця для гібридного формату праці вже сьогодні за допомогою Кімнат Microsoft Teams.

Дізнайтеся більше

Запитання, яке я постійно чую від своїх клієнтів: навіщо тоді потрібен офіс? Очевидно, що ми назавжди переосмислили роль офісів. Працівникам потрібна дуже серйозна мотивація, щоб їздити на роботу до них. В офісів з’явилася нова роль. Вони стали місцем для комунікації з колегами¹. Проте дуже часто трапляється так, що працівники, не володіючи відповідними даними та не маючи змоги узгодити свій графік із колегами, неправильно планують свій робочий час. У результаті вони даремно витрачають зусилля на поїздку до офісу, де вони виконують завдання, з якими могли б легко впоратися, працюючи з дому. Що гірше, повернувшись до офісів, робітники бачать, що умови праці не змінилися з 2019 року.

Керівникам бракує даних та інструментів для відстеження мінливих робочих звичок працівників. Тож вони приймають рішення щодо політик та інфраструктури й упроваджують зміни, вплив яких їм складно оцінити¹. Керівники заслуговують знати, чи дійсно рішення для робочих просторів, у які вони інвестують, приносять користь.

Оптимізація робочих місць за допомогою Connected Workplace

Щоб забезпечити гнучкі умови праці, необхідно впровадити технології, які б дали змогу ефективно поєднувати фізичну й цифрову реальність. Саме тому ми створюємо нову категорію технологічних рішень Connected Workplace. Ці інструменти дають змогу працівникам досягати найкращих результатів, забезпечуючи їх сучасними робочими місцями, оснащеними технологіями. Крім того, вони збирають корисну інформацію, щоб зрозуміти, як можна краще пристосовуватися до мінливих потреб працівників.

"Ми переконані, що організації можуть покращити умови праці для своїх робітників і отримати максимум користі від наявних фізичних ресурсів, використовуючи технології, які допоможуть спростити планування графіка роботи, віднайти баланс між інклюзивністю й продуктивністю, а також ефективно приймати інвестиційні рішення".
Філ Кіршнер, старший експерт із питань перспектив розвитку робочих місць у компанії McKinsey & Company.

Працівники потребують робочих місць, які б задовольняли їхні потреби. До 2025 року організації планують інвестувати 81 млрд доларів США² в технологічні рішення для робочих місць, щоб оптимізувати ринок корпоративної нерухомості вартістю 4,4 трлн доларів США³. Цей ринок охоплює кілька відокремлених сегментів, які стосуються робочого середовища, аналітики про зайнятість і використання приміщень, підтримки інфраструктури будівель, проектування й будівництва, а також стратегічного планування, пов’язаного з портфелями нерухомості.

Звіт Microsoft Work Trend Index

Читати звіт

"Робота майбутнього вимагає нового підходу, який би дав змогу працівникам оптимізувати робочі місця та знайти нові способи взаємодії. За допомогою технологій працівники можуть приймати ефективні рішення для оптимізації роботи, а організації, які потребують гнучких можливостей для керування приміщеннями й операціями, – отримувати корисні аналітичні дані".
Джорджія Коллінз, виконавчий директор, CBRE.

Знайомство з Microsoft Places

Для гібридного формату праці важливо, щоб приміщення використовувалися за призначенням і з конкретною метою. Наприклад, коли працівники збираються разом, щоб поспілкуватися, і зміцнюють відносини, займаючись спільною діяльністю. Це дає змогу створити такий офіс, у який хочеться повертатися.

Сьогодні ми раді представити Microsoft Places, нову платформу для спільного ділового середовища, яка дає змогу оптимізувати умови праці як для офісних робітників, так і для тих, хто працює в гібридному режимі. Ця платформа надає рішення, завдяки яким працівникам буде простіше узгоджувати графік роботи, модернізувати офіс за допомогою розумних технологій і оптимізовувати робочий простір для задоволення мінливих потреб.

Перегляньте відео, щоб дізнатися більше про наше бачення перспектив розвитку Microsoft Places.

Докладніше розглянемо можливості Microsoft Places.

Узгодження графіків роботи для досягнення найкращих результатів

Планування графіка гібридної роботи в Microsoft Places дає змогу заздалегідь визначати, коли ваші колеги та співробітники планують з’явитися в офісі, на основі даних з Outlook і Teams. Так ви зможете дізнатися, коли в офісі працюватиме найбільша кількість людей, і відповідно до цього коригувати свій розклад, щоб зміцнювати зв’язки з колегами. Розумне резервування дасть змогу підбирати приміщення та правильні технології відповідно до типу наради й учасників (присутніх особисто або віддалених). Крім того, ви зможете витрачати менше часу на поїздки до офісу й точно знатимете, коли вам потрібно вирушати в дорогу, завдяки спеціальним рекомендаціям і підказкам на основі даних про дорожній рух та відомостей із вашого розкладу нарад. Microsoft Places дає змогу раціонально планувати робочий час і розвивати міцні відносини з колегами.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Модернізація офісу за допомогою розумних технологій

Технології дають змогу суттєво покращити умови праці в офісі, особливо в тих місцях, які не призначалися для гібридної роботи. Завдяки можливостям навігації працівникам буде простіше знаходити потрібне приміщення за допомогою мапи на мобільному пристрої та відповідних вказівок. Резервування спільних робочих місць дасть змогу визначати, коли в офісі працюватимуть ваші колеги та які місця вони займатимуть, і відповідно до цього вибирати власне робоче місце. Діставшись потрібного приміщення, можна відразу розпочинати зустріч, до якої працівники можуть долучатися з будь-якого розташування, завдяки продуманим та інклюзивним функціям Кімнат Microsoft Teams. Крім того, за допомогою Microsoft Places працівники можуть влаштовувати спонтанні зустрічі й запрошувати на них колег, щоб зміцнювати робочі відносини. Microsoft Places дає змогу легко підлаштовувати умови праці в офісах під потреби всіх робітників.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Оптимізація робочих місць і заощадження витрат

Щоб покращити керування фізичним робочим простором, керівникам потрібно володіти аналітичними даними щодо приміщень, зокрема відомостями про використання, способи заощадження електроенергії й тенденції зайнятості. Це дасть їм змогу ефективно планувати робочі графіки відповідно до завантаженості приміщень. Отримуючи докладні відомості про зайнятість, керівники можуть ще більше оптимізувати використання робочих місць, відмовившись від приміщень, що займають зайвий простір, і в такий спосіб скоротити витрати на електроенергію та покращити умови праці. Крім того, вони можуть відстежувати аналітичні дані про своїх підлеглих і використання робочих місць, щоб створювати гнучкіші, динамічніші й екологічно безпечніші приміщення, які підходять для сучасних робочих реалій.

Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

Microsoft Places підтримуватиме інтеграцію з рішеннями Microsoft 365, які клієнти використовують щодня, як-от Outlook, Teams і Viva. У Microsoft Places застосовуватимуться дані Microsoft Graph, зокрема про робітників і приміщення. Ці комплексні дані дають змогу покращувати власні та сторонні рішення й допомагають нашим клієнтам долати найскладніші виклики, пов’язані з плануванням робочих графіків. Дані в Microsoft Graph і Microsoft Places збираються з дотриманням наших суворих стандартів конфіденційності. Користувачів повідомлятимуть про те, які дані збираються, і вони матимуть змогу змінювати відповідні параметри в налаштуваннях. Аналітика демонструватиме тенденції для всіх осіб без виключення.

Випуск Microsoft Places заплановано на 2023 рік.

Спільна робота з нашими партнерами

Щоб вирішити найактуальніші проблеми, пов’язані з реалізацією гібридної роботи, ми почали співпрацювати з компаніями у сфері Connected Workplace. Наші партнери можуть створювати для платформи Microsoft Places нові рішення або інтегрувати наявні, використовуючи й удосконалюючи дані з Microsoft Graph.

Ми пишаємося тим, що співпрацюємо з провідними лідерами галузі в різних сегментах ринку Connected Workplace, як-от досвід, платформа, інфраструктура, середовище та планування.

Accenture
Appspace





Autodesk
Avanade







CBRE






Condeco
EY






Genetec






HID Global






Honeywell


Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle





LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Разом із нашою екосистемою партнерів Microsoft Places допоможе створити комплексні й ефективні рішення, орієнтовані на задоволення мінливих ділових потреб наших клієнтів.

Оптимізуйте робочі місця для гібридного формату праці вже сьогодні

Щоб покращити робочі місця для гібридного формату праці, потрібно створити комфортне інклюзивне середовище для робітників, а потім – збирати аналітичні дані та використовувати їх для подальшої оптимізації. Саме тому Кімнати Microsoft Teams – це найкращий вибір для вашої організації. Це рішення – один із найважливіших інструментів для успішної реалізації гібридної роботи. Крім того, дані про його застосування використовуватимуться в Microsoft Places.

За допомогою правильних технологій ми можемо оптимізовувати умови праці в офісі та задовольняти свої мінливі потреби. Microsoft Places дає змогу успішно реалізовувати гібридний формат праці, створюючи адаптивні, гнучкі й динамічні робочі місця та надаючи рішення для раціонального розподілу часу й налагодження міцних відносин із колегами.

¹ Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong? (англійською мовою), звіт Microsoft Work Trend Index Pulse, 22 вересня 2022 р.

² Внутрішні фінансові дані Microsoft, отримані за допомогою компанії IDC

³ Внутрішні фінансові дані Microsoft, отримані за допомогою компанії IBISWorld

The post Представляємо Microsoft Places – інструмент для оптимізації робочих місць для гібридного формату праці appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо Microsoft Syntex – інтегровану в робочі процеси службу керування вмістом на основі штучного інтелекту

Seth Patton — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

В основі бізнесу лежить вміст: пропозиції проектів, контракти, рахунки-фактури, варіанти оформлення, плани, юридичні документи, зображення, навчальні відео тощо. За даними IDC до 2025 року обсяг вмісту у всьому світі складе 130 мільярдів терабайтів¹. Він часто неструктурований, ізольовано зберігається в сховищах, або, ще гірше, як стоси паперу на складах. Величезна кількість розрізнених систем і процесів ускладнює класифікацію та впорядкування вмісту. Усі ці проблеми неабияк перешкоджають його ефективному використанню. Через віддалену роботу ми отримали більше можливостей і маємо доступ до вмісту майже звідусіль, та разом із тим збільшилися потреби, пов’язані з безпекою й відповідністю вимогам. Сьогодні організації щороку витрачають 46 мільярдів доларів на зберігання вмісту й керування ним², а через пошук потрібних даних продуктивність роботи зменшується на 11–14 відсотків³.

Можливість зберігати вміст у сховищі сама собою не вирішує ці проблеми. Потрібна нова категорія технологічних рішень під назвою служби керування вмістом на основі штучного інтелекту. Служби керування вмістом на основі хмарних технологій і ШІ забезпечують новий підхід до створення, обробки й пошуку вмісту, розширюють можливості користувачів та автоматизують робочі цикли в потрібному масштабі. Вони базуються на хмарних платформах керування вмістом і розумних алгоритмах обробки документів із робочими циклами на основі штучного інтелекту, які трансформують цифрову роботу.

Microsoft Syntex

Ми глибоко вдячні клієнтам за те, що вони довіряють нам свій критично важливий вміст. У середньому клієнти щодня додають на платформу Microsoft 365 понад 1,6 мільярда документів.

Сьогодні на конференції Microsoft Ignite ми радо оголошуємо про запуск Microsoft Syntex. Microsoft Syntex – інтегрована в робочі процеси служба керування вмістом на основі штучного інтелекту. Вона розширює можливості користувачів завдяки гармонійній інтеграції вмісту в спільні проекти й робочі процеси: тепер вміст передбачає не лише витрати, а й прибуток. Syntex автоматично зчитує великі обсяги вмісту, додає до нього позначки й індекси та інтегрує його туди, де він потрібен: у результати пошуку, програми й бази даних знань. Служба ефективно керує вмістом протягом усього життєвого циклу завдяки надійній аналітиці, безпеці й автоматичному збереженню.

Microsoft Syntex

Дізнайтеся більше

Syntex стане в пригоді, коли ви працюватимете з транзакціями клієнтів, оброблятимете рахунки-фактури, укладатимете угоди, для яких потрібен підпис, або впорядковуватимете величезні обсяги неструктурованого вмісту.

Розгляньмо, як Syntex допомагає покращувати вміст, ефективніше керувати ним та інтегрувати його в усі ресурси організації.

Покращення

Завдяки безкодовим можливостям ШІ Syntex покращує вміст, допомагає розуміти й структурувати інформацію та оптимізувати робочі цикли. Незалежно від того, чи ви працюєте з високоструктурованим вмістом (форми) або вмістом із великим обсягом тексту (контракти), ви можете створювати моделі, що розумітимуть вміст так само, як ви. Syntex розширює можливості штучного інтелекту, як-от узагальнення й переклад, у наявних Програмах Microsoft 365. Завдяки цьому їх можна інтегрувати в робочі процеси.

Обробка документів

Syntex дає змогу краще розуміти, упорядковувати й убезпечувати інформацію, інтегруючи можливості штучного інтелекту з Azure, AI Builder та іншими продуктами Microsoft. Syntex допомагає структурувати вміст, а це – запорука розумної обробки документів. Вміст можна легко класифікувати, позначати видобутими даними й захищати за допомогою міток делікатності та збереження. Ці мітки й позначки таксономії інтегровано в Теми Microsoft, завдяки чому ваш вміст легко перетворюється на знання. Можливості обробки документів уже доступні.

Figure 1: Document processing in Syntex.

Переклад

Компанії з філіями в різних країнах неодмінно оцінять функцію перекладу вмісту в Syntex.

Figure 2: Document translation in Syntex.

Узагальнення

Щоб допомогти вам зосередитися на тому, що важливо й потребує дій, Syntex за допомогою штучного інтелекту вибирає основні фрагменти інформації (за запитом або на основі правил) і об’єднує їх в узагальненому поданні.

Figure 3: Summarization in Syntex.

Збірка контенту

За допомогою наявної функції збірки контенту Syntex може автоматично генерувати документи (контракти, рахунки-фактури, листи тощо), використовуючи шаблони й метадані.

Figure 4: Content assembly in Syntex.

Обробка зображень, аудіо та відео

Зображення – це один із найпоширеніших типів файлів у Microsoft 365. Ви можете обробити й додати теги до майже 10 000 зображень завдяки готовим об’єктам, що автоматично розпізнаються. За допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR) можна автоматично видобувати текст із зображень у SharePoint і Exchange для оптимізації пошуку та дотримання нормативних вимог.

Сьогодні цифрові медіафайли (аудіо та відео) – важлива частина вмісту, і саме тому в Syntex додано функцію їх транскрибування. Видобування тексту з аудіофайлів, особливо нарад, має вирішальне значення для пошуку інформації та дотримання вимог, тому ми використовуємо передові можливості Microsoft Stream для автоматичного створення текстових версій відео двадцяти вісьма мовами.

Інтеграція вмісту

Syntex допомагає інтегрувати ваш вміст. Ви можете знаходити й повторно використовувати його за допомогою функції пошуку на основі штучного інтелекту, засобів електронного підпису й інструментів для інтеграції вмісту в робочі цикли, як-от керування контрактами та рахунками.

Електронний підпис

Щоб краще виявляти вміст і повторно використовувати його в бізнес-процесах та програмах, украй важливо збагачувати його. Електронний підпис як форма транзакції з вмістом використовується дедалі частіше. Ви можете надсилати запити на електронний підпис за допомогою Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign або інших партнерських рішень. Вміст залишатиметься на платформі Microsoft 365, поки його перевірятимуть і підписуватимуть.

Figure 5: Syntex eSignature.

Пошук

Syntex використовує потужні можливості Пошуку Microsoft. Пошук Microsoft у складі Syntex дає змогу інтуїтивно знаходити інформацію завдяки інноваційним моделям глибинного навчання, які передбачають розпізнавання семантики, відповіді на запитання та обробку природної мови.

Figure 6: Microsoft Search powers AI-driven answers to common questions.

Інтеграція Пошуку Microsoft у Syntex відбудеться у 2023 році й передбачатиме наведені нижче можливості.

Підтримка запитів природною мовою, наприклад "Покажи презентації продажів компанії Contoso Electronics за минулий рік у Каліфорнії".
Семантичний пошук дає змогу знаходити інформацію за поняттями, а не ключовими словами, що забезпечує точніші результати. Завдяки
Employees May Ask ви можете розширити пошук і переглянути відповіді на схожі запитання, використовуючи можливості штучного інтелекту Microsoft, який автоматично генерує пари "запитання-відповідь".

Syntex доповнює можливості Пошуку Microsoft, що дає змогу ставити запитання, а також формувати й виявляти вміст і дані, вбудовані у файли. За допомогою запитів до вмісту на основі форм можна легко повернутися до певного документа. Уже наступного року в Syntex можна буде зберігати й надсилати запити, а також керувати ними.

Примітки

Примітки, як-от рукописний текст, нотатки, редагування, позначки й коментарі, можна додавати до будь-якого вмісту – не лише до документів Office – без зміни вихідних файлів, що дає змогу зберігати їх початкові версії для важливих бізнес-процесів.

Figure 7: Annotations and ink.

Обробник правил щодо вмісту

Обробник правил щодо вмісту в Syntex дає змогу створювати прості правила, які ініціюватимуть транзакції, оповіщення, робочі цикли або передачу вмісту в потрібні бібліотеки й папки.

Figure 8: Rules-driven file movement.

Набори рішень і шаблони

Крім того, Syntex пропонує різноманітні набори рішень для типових бізнес-моделей і сценаріїв. Наразі доступний набір рішень для керування контрактами, і пізніше цього року ми оголосимо про новий інструмент для роботи з рахунками.

Figure 9: Syntex solution accelerator for Accounts Payable.

Також ми створюємо нові способи перетворення бібліотек, сайтів і процесів на багаторазові шаблони для розгортання в Microsoft Teams і SharePoint у вашому середовищі або для кількох клієнтів.

Інтеграції

Syntex забезпечує новий підхід до створення програм і процесів, орієнтованих на вміст. Багато функцій Syntex, як-от збірка контенту й структуровані моделі обробки документів, тісно пов’язані з Microsoft Power Automate і Microsoft Power Platform. Окрім неструктурованих моделей документів, Syntex також дає змогу обробляти структуровані документи й документи довільної форми під час роботи з моделями AI Builder.

Найважливіші бізнес-програми використовують і створюють великий обсяг вмісту. Але дуже часто такі сховища вмісту ізольовані й не підключені до Microsoft 365. Більшість вмісту створюється в Microsoft 365 – наприклад, технічні акти, – але після завантаження в систему обліку організації цей вміст утрачає зв’язок із хмарою. Чи не було б краще використовувати наявну платформу?

Наступного року будуть доступні нові плагіни інтеграції бізнес-програм, що дадуть змогу використовувати Microsoft 365 для керування вмістом важливих бізнес-систем. Такі системи опрацьовують і генерують тисячі фрагментів вмісту, але часто для їх зберігання потрібне окреме сховище за межами Microsoft 365 або навіть ціла база даних. Завдяки Syntex ви зможете використовувати Microsoft 365 як платформу вмісту для Dynamics 365 та інших сторонніх програм, важливих для вашого бізнесу.

Керування

Microsoft 365 забезпечує надійне сховище, однак вам усе ще необхідно керувати вмістом, обсяги якого невпинно зростають. Саме тому Syntex пропонує інструменти для керування, резервного копіювання й відновлення вмісту. Ми розуміємо, що важливо не лише максимально ефективно зберігати вміст у Microsoft 365, а й отримувати економічну вигоду від цього й відповідати вимогам щодо довгострокового архівування.

Резервне копіювання й відновлення

Резервне копіювання в Syntex може знадобитися, якщо вам потрібно захистити файли від зловмисних програм або зберігати їх копії протягом певного періоду часу. Ця функція зберігає файли з вашої хмари – Syntex, SharePoint, OneDrive і Exchange, – тому ви можете легко переглядати інформацію за останній квартал, місяць або десятиліття, а також зберігати резервні копії в Microsoft Cloud. До резервних копій можна легко отримати доступ, а ще на них поширюються загальні правила щодо вмісту.

Figure 10: Content restore in Syntex.

Багаторівневе сховище

Що більше вмісту ви зберігаєте, то гнучкіших способів керування витратами потребуєте. Наступного року ми також представимо інструменти для архівування в Syntex, які дадуть змогу за допомогою простих правил переносити некритичний для бізнесу вміст із SharePoint і Microsoft Teams в дешевше сховище. Водночас ви отримаєте можливості захисту й пошуку.

Figure 11: Archiving inactive sites.

Безпека й керування вмістом

Звичайно, щоб ефективно об’єднувати процеси й вміст у Syntex, потрібно мати першокласні можливості керування. Цю задачу виконує Syntex Protector, який:

надає доступ до делікатного вмісту лише затвердженим внутрішнім і зовнішнім джерелам завдяки вдосконаленій системі безпеки бібліотеки документів та суворій політиці контролю доступу;
створює звіти щодо керування доступом на основі штучного інтелекту з аналітикою сайтів, на яких дані організації можуть передаватися стороннім особам;
спонукає власників даних перевіряти доступ до сайтів, підтверджувати наявні дозволи й контролювати доступ до вмісту, допомагаючи відповідати вимогам щодо безпеки.

Figure 12: Applying restricted access control policies.

Екосистема Syntex

Партнери корпорації Майкрософт відіграли значну роль у створенні рішень для керування вмістом на базі SharePoint та OneDrive, інтегрувавши в них можливості Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Тем Microsoft Viva, а тепер і Microsoft Syntex. Для нас велика честь представити партнерів із запуску Microsoft Syntex:

"Завдяки Syntex наші клієнти мають більше можливостей аналітики вмісту. Їм удалося покращити пошук і отримання знань та глибше інтегрувати різні процеси у цифрове робоче середовище. Простота використання й потужність машинного навчання та штучного інтелекту забезпечують нові переваги для багатьох клієнтів".
Джесс Мюррей, старший віце-президент відділу взаємодії працівників у Rightpoint.

Ми вдячні партнерам з Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS та іншим.

Вони співпрацюють із корпорацією Майкрософт здебільшого в рамках Партнерської програми служб керування вмістом на основі штучного інтелекту (CAPP). Ця програма підтримує наших партнерів у впровадженні рішень, які допомагають трансформувати керування вмістом. Партнери можуть дізнатися більше про програму, подати заявку на участь або підписатися на наш бюлетень.

Клієнти, які використовують Syntex

Минулого року переваги Syntex оцінили в Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group і Aurecon. За допомогою цієї служби компаніям удалося запровадити керування вмістом на основі штучного інтелекту й перейти на цифрові технології, що зрештою підвищило їх успішність. Ми раді поділитися результатами інших клієнтів Microsoft Syntex зараз, коли ми запускаємо цю службу.

TaylorMade

Заснована в 1979 році, компанія TaylorMade Golf є всесвітньо відомим постачальником спорядження для гольфу. Свого часу TaylorMade відійшла від традиційного підходу, щоб досягти нових рубежів ефективності, і саме це зробило її лідером із виробництва продукції в галузі. Усі аспекти її діяльності характеризуються точністю, компанія з року в рік створює революційні продукти, що приваблює багатьох найкращих гравців у гольф.

Упровадження Syntex у TaylorMade було розпочато юридичною командою спільно з компанією Lighthouse (привілейованим партнером корпорації Майкрософт за програмою CAPP). Компанія потребувала комплексної системи керування документами для впорядкування й захисту електронної пошти, вкладень та інших документів, що стосуються інтелектуальної власності та патентних заявок.

Окрім захисту й обробки юридичних документів, Syntex також використовували, щоб дослідити впровадження рішень на основі ШІ для обробки замовлень на закупівлю, рахунків та інших транзакційних документів, які використовують у відділах погашення рахунків і фінансів. Дізнайтеся більше про те, як у TaylorMade використовують Syntex, у новій історії клієнта.

Що далі?

Сьогодні файли й документи відіграють важливу роль у програмах. Ми продовжимо використовувати Syntex, щоб забезпечити оптимізоване для розробників сховище для нового покоління програм, орієнтованих на вміст. У 2023 році ми представимо нові API Microsoft Graph, що допоможуть інтегрувати служби керування вмістом на основі ШІ в програми й використовувати ці нові інструменти безпосередньо в них. Якщо ви хочете, щоб за запитом система шукала вміст на всій платформі Microsoft 365 (можливо, у мільярдах файлів), за допомогою Syntex можна переносити великі набори даних в Azure Synapse Analytics для їх додаткового аналізу й моделювання. Більш детальну інформацію про Syntex ми надамо розробникам у 2023 році.

Ми вже працюємо з іншими партнерами (багатьох указано вище) над розробкою програм для керування вмістом наступного покоління в межах Syntex. Зареєструйтеся в Syntex, щоб дізнатися більше.

Початок роботи з Microsoft Syntex

Можливості Microsoft Syntex уже доступні, зокрема обробка документів, примітки, збірка контенту, запити на вміст, набори рішень тощо. Пізніше цього року для решти функцій буде випущено загальнодоступні підготовчі версії, а в 2023 році з’являться інші можливості.

Цього тижня на конференції Microsoft Ignite ви зможете дізнатися більше, відвідавши семінар Джефа Тепера Представляємо Microsoft Syntex: керування вмістом на основі штучного інтелекту для Microsoft Cloud (13 жовтня 2022 року об 11:00 за тихоокеанським часом). Також ви можете ознайомитися зі сторінкою Початок роботи в Центрі запровадження Syntex. На ній зібрано весь вміст із Microsoft Ignite, інструменти оцінювання, семінари, тренінги, демонстрації, дослідження, посібники з упровадження тощо.

Крім того, більше про Microsoft Syntex можна дізнатися в подкасті Intrazone, у якому візьмуть участь Ян Сторі та Кріс Макналті з корпорації Майкрософт, а також Алан Пелз-Шарп (засновник Deep Analysis). І обов’язково перегляньте новий випуск Microsoft Mechanics Представляємо Microsoft Syntex з Омаром Шахіном із корпорації Майкрософт.

¹ Unstructured data: A cheat sheet, TechRepublic, липень 2017 р. і 80 Percent of Your Data Will Be Unstructured in Five Years, Solutions Review, березень 2019 р. (англійською мовою).

² Внутрішнє дослідження корпорації Майкрософт

³ Microsoft Knowledge Sharing Research, Spiceworks Ziff Davis, червень 2020 р. (англійською мовою).

The post Представляємо Microsoft Syntex – інтегровану в робочі процеси службу керування вмістом на основі штучного інтелекту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо Microsoft Teams Premium – ефективніший спосіб проведення нарад

Nicole Herskowitz — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Умови праці змінюються, і шляху назад уже немає. Гібридна робота не повинна бути складною. Розподілені працівники потребують технологій, які допоможуть спростити й оптимізувати її.

На віртуальних і гібридних нарадах працівники проводять більшу частину свого робочого дня. У сучасних реаліях керівники особливо гостро відчувають потребу в інтегрованому рішенні, що поєднує вдосконалені можливості для проведення віртуальних зустрічей, дає змогу перенести культуру нарад на новий рівень і позбавляє їх зайвого клопоту.

Сьогодні я радо оголошую про випуск Microsoft Teams Premium. Наша нова пропозиція, в основі якої лежать знайомі комплексні можливості Microsoft Teams для співпраці, дає змогу зробити приватні бесіди, великі наради, віртуальні зустрічі й вебінари персоналізованішими, розумнішими та безпечнішими. Завдяки Teams Premium ви отримаєте все, що вам потрібно, у єдиному рішенні за помірною ціною, тож вам не доведеться витрачатися на окремі продукти й доповнення¹.

Персоналізація: зручна організація нарад з огляду на індивідуальні потреби

Кожна нарада унікальна та вимагає особливого підходу. Ніхто не проводить конфіденційні наради в кав’ярні та приватні бесіди в аудиторії. Коли працівники планують онлайн-наради, вони використовують стандартні параметри, щоб не витрачати час на їх налаштування.

Нові інструкції з нарад у Teams Premium дають змогу автоматично застосовувати потрібні параметри до нарад відповідно до своїх потреб. ІТ-фахівці можуть легко налаштовувати ці інструкції та керувати ними. Користувачі можуть вибрати потрібну їм інструкцію (наприклад, для розмови з клієнтом, мозкового штурму або виклику в службу підтримки), щоб застосувати необхідні параметри. У такий спосіб можна суттєво заощадити час і зусилля на плануванні нарад. Крім того, керівники можуть бути впевненими, що всі наради, які проводяться в організації, відповідають корпоративним правилам і політикам.

Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

Фірмовою символікою вашої компанії прикрашено ваш офіс, візитні картки й канцелярські дрібнички на робочому столі, тож чому б не додати елементи свого бренду до віртуальних зустрічей? Завдяки Teams Premium можна власноруч оформлювати фойє наради відповідно до фірмового стилю своєї компанії та створювати для працівників адаптивні фони й режими спільного простору, якими можуть легко керувати IT-фахівці.

Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

Розумні можливості: зосередьтеся на важливому завдяки штучному інтелекту

Ми витрачаємо багато часу на наради, але це не означає, що ми продуктивно їх проводимо. Напевно, в усіх нас були такі наради вранці понеділка, у яких не хочеться брати участь, але потрібно, щоб залишатися в курсі справ. Зазвичай під час таких нарад ми паралельно виконуємо інші завдання. Інколи нам потрібно пропустити нараду, щоб приділити увагу іншим терміновим справам. Але потім ми змушені переглядати записи та стенограми в пошуках корисної для себе інформації. Тож який ми знаходимо вихід? У свій вільний час плануємо ще одну нараду, щоб отримати останні відомості. Має бути кращий спосіб.

Стежте за останніми новинами про Teams Premium

Зареєструватися, щоб отримувати новини

За допомогою інтелектуального резюме в Teams Premium, що використовує потужні можливості ШІ, можна зробити наради ефективнішими й результативнішими як для учасників, так і для тих, хто не в змозі до них приєднатися. По-перше, пропонуючи списки завдань і зазначаючи їх виконавців, ця функція дає змогу працівникам постійно залишатися в курсі справ. Вона нагадує віртуального помічника, що відвідує наради, до яких працівники не можуть приєднатися.

Після завершення зустрічі функція інтелектуального резюме створює розумні записи, автоматично ділить їх на розділи й фіксує важливі моменти, визначаючи, коли учасники називали ваше ім’я, демонстрували екран або коли ви залишили нараду раніше. Це суттєво спростить пошук корисної інформації та допоможе надолужити пропущене.

Можливості пошуку також покращилися: відтепер ви можете швидко знаходити інформацію, якою поділилися ваші колеги або цікаві вам люди під час наради, завдяки розумним рекомендаціям промовців.

Інтелектуальне резюме дає змогу переглядати лише найважливіші моменти з нарад.

Онлайн-наради відкрили нові можливості для спілкування. Відтепер працівники можуть легко стежити за перебігом розмови під час нарад у Teams завдяки таким можливостям, як динамічні субтитри й транскрибування з розпізнаванням промовця. Але як доносити інформацію людям, які не говорять вашою мовою, і забезпечувати співрозмовникам зручну взаємодію? Переклад нарад у реальному часі на основі ШІ з підтримкою 40 мов дає змогу учасникам читати субтитри рідною мовою. Якщо організатор наради має Teams Premium, усі її учасники зможуть переглядати субтитри до неї в режимі реального часу. Це дає змогу подолати мовні бар’єри й оптимізувати міжнародні наради та виклики.

Долайте мовні бар’єри під час нарад завдяки можливості перекладу субтитрів у реальному часі.

Захист: забезпечення конфіденційності нарад

Запланувати нову нараду просто: потрібно лише створити її в Teams і розіслати запрошення учасникам. Проте на деяких нарадах учасники можуть демонструвати на екрані або обговорювати одне з одним делікатну корпоративну інформацію. Це можуть бути засідання ради директорів, обговорення фінансових питань і презентації нової продукції – усі вони потребують посиленого захисту.

Розширені засоби захисту в Teams Premium дають змогу забезпечувати цілковиту конфіденційність нарад. Наприклад, учасники можуть додавати водяні знаки до своїх презентацій і обмежувати запис екрана, щоб запобігати витоку даних. Завдяки цим додатковим засобам захисту можна не турбуватися про приватність розмов. Клієнти Microsoft 365 E5, яким потрібен високий рівень захисту, можуть використовувати наявні мітки делікатності в Захисті даних у Microsoft Purview, щоб автоматично застосовувати необхідні параметри. Це дає змогу спростити налаштування захищених нарад: просто виберіть одну з міток делікатності, якою ви вже користуєтеся, щоб автоматизувати захист конфіденційних даних у продуктах Microsoft 365. Адміністратори із забезпечення відповідності вимогам можуть змінювати наявні мітки в Центрі безпеки та відповідності, щоб застосовувати необхідні параметри до нарад.

Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

Єдине зручне рішення для будь-якого типу наради

Як часто ви керуєте кількома інструментами для проведення нарад, а також використовуєте й оплачуєте їх? Teams Premium пропонує вдосконалені можливості Teams, які допоможуть покращити взаємодію з клієнтами та якнайефективніше використовувати наявні засоби.

Microsoft Teams Premium

Дізнайтесь останні новини, зокрема про підготовчу й загальнодоступну версії.

Зареєструватися

Розширені можливості Віртуальних розподілів

Свого часу перехід на віртуальне спілкування з покупцями, клієнтами й пацієнтами був вимушеним кроком. Однак сьогодні воно дає змогу по-новому взаємодіяти з клієнтами та розвивати бізнес.

Завдяки можливостям Віртуальних розподілів у складі продуктів Microsoft 365 і Office 365 працівники мають змогу легко планувати зустрічі, до яких клієнти можуть приєднуватися з браузера для мобільних пристроїв, не завантажуючи ніяких програм. Разом із Teams Premium ви отримаєте розширені можливості Віртуальних розподілів для комплексного керування зустрічами.

Підвищення рівня задоволеності клієнтів

Учасникам може бути складно приєднатися до віртуальної наради через обмежені технічні знання, вони можуть стикнутися з проблемами під час авторизації або банально забути про заплановану зустріч. Teams Premium дає змогу покращити обслуговування клієнтів завдяки таким можливостям, як нагадування у вигляді текстових повідомлень і оформлення віртуальних зустрічей в індивідуальному фірмовому стилі. Крім того, вони можуть приєднатися до зустрічі з браузера свого мобільного пристрою, не завантажуючи Teams.

Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

Спрощене керування зустрічами

Планувальникам часто бракує комплексного інструмента для керування зустрічами або їм доводиться морочити голову над неінтегрованими платформами. Teams Premium дає змогу налаштовувати віртуальні зустрічі за розкладом або за запитом і керувати ними в єдиному розташуванні за допомогою таких розширених можливостей, як електронна черга зустрічей.

The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

Докладна аналітика для відстеження показників

І, нарешті, організаторам нарад бракує засобів для відстеження показників відвідуваності або отримання аналітичних висновків про учасників, які допоможуть їм краще обслуговувати клієнтів і розвивати бізнес. Teams Premium дає змогу відстежувати тенденції використання віртуальних зустрічей, відомості про них і показники їх ефективності, зокрема пропущені наради й період очікування, для окремих команд, відділів та цілої організації.

Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

Якщо вас це зацікавило, ви можете отримати докладніші відомості про розширені можливості Віртуальних розподілів тут.

Розширені можливості вебінарів

У сучасному хаотичному світі комунікацій особливо складно вирізнятися з-поміж інших, залучати аудиторію та підтримувати її зацікавленість. Це стосується як співробітників організацій, так і потенційних клієнтів.

Завдяки розширеним можливостям вебінарів у Teams Premium ви отримаєте знайомі та надійні засоби Teams у поєднанні з новими налаштуваннями для організатора й елементами керування подіями, які дають змогу оптимізувати взаємодію з будь-якою аудиторією. В основі цих можливостей лежить базовий функціонал продуктів Office 365 та Microsoft 365 для проведення вебінарів, зокрема реєстрація для щонайбільше тисячі учасників, роль співорганізатора, сеанси запитань і відповідей, звітування про залученість учасників та інтеграція з маркетинговими рішеннями Dynamics 365. Незалежно від того, чи ви просуваєте новий продукт, проводите навчальні тренінги для працівників або спілкуєтеся з потенційними клієнтами, розширені можливості вебінарів допоможуть вам проводити високоякісні події.

Спрощення реєстрації

Завдяки Teams Premium ви отримаєте вдосконалені можливості звичайної версії Teams, зокрема нові інструменти реєстрації, як-от список очікування та схвалення вручну. Якщо ввімкнути список очікування, реєстрація на вебінари залишатиметься відкритою, навіть якщо буде перевищено ліміт учасників, визначений організатором. Це дає змогу автоматично додавати до списку очікування нових зареєстрованих користувачів. Щойно з’являється нове місце, користувачі автоматично додаються до списку очікування. Організатори згодом переглядають дані про претендентів на участь і власноруч схвалюють або відхиляють їхні заявки. Крім того, вони можуть самостійно визначати час початку й завершення реєстрації на події, що дає змогу легко їх планувати та керувати ними.

Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

Щоб підтримувати зацікавленість учасників до події, можна надсилати їм автоматичні нагадування у вигляді електронних листів. Такі листи надсилатимуться всім підтвердженим учасникам у день події. Крім того, вони міститимуть оформлений у фірмовому стилі заголовок, відомості про вебінар і посилання на зустріч.

Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

Розширені елементи керування для учасників і доповідачів

Подібно до того, як це відбувається офлайн, організатори й доповідачі матимуть змогу поспілкуватись одне з одним і встигнути закінчити всі приготування за лаштунками у віртуальній кімнаті очікування. Збирайтеся разом з організатором та іншими доповідачами в спеціальному віртуальному приміщенні окремо від учасників і спілкуйтеся, відстежуйте чати, відповідайте на запитання, керуйте параметрами учасників та переглядайте вміст перед початком події. Поки учасники чекають, вони бачитимуть перед собою екран привітання та зможуть користуватися чатом, ставити одне одному запитання, а також спілкуватися з доповідачами й між собою.

Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

Підтримка зацікавленості аудиторії – запорука проведення успішних вебінарів. Для цього необхідно не тільки залучати учасників до обговорення, а й допомагати їм зосереджуватися. Спеціальні елементи керування дають змогу сховати те, що може відволікати співрозмовників під час віртуальних нарад, зокрема вимкнути відео окремих учасників або прибрати з екрана фотографії профілів користувачів. Так ви зможете керувати видимістю вмісту, щоб учасники бачили лише те, що виводиться на екран (наприклад, відеопотоки кількох доповідачів із презентаціями). Крім того, ви можете активувати функцію підняття руки, щоб учасники могли ставити запитання наживо під час вебінару.

Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

Дізнайтеся більше про Teams Premium

Ми дуже раді представити вам нові розширені можливості Teams Premium, які допоможуть вам ефективніше проводити наради. Хочете дізнатись останні новини про Teams Premium, зокрема про підготовчу й загальнодоступну версії? Зареєструйтеся, щоб отримувати новини про Teams Premium.

Нові можливості з’являться в грудні 2022 року в складі підготовчої версії Teams Premium, а загальнодоступна версія Teams Premium – у лютому 2023 року. Функція інтелектуального резюме стане доступною в першій половині 2023 року.

¹ Орієнтовна ціна за прейскурантом – 10 дол. США за користувача на місяць. Офіційні ціни, зокрема для різних країн і програм, стануть відомими, коли вийде загальнодоступна версія рішення.

The post Представляємо Microsoft Teams Premium – ефективніший спосіб проведення нарад appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представлення нових можливостей Microsoft 365 на конференції Ignite. Надихайте своїх працівників на продуктивну роботу в офісі, удома, будь-де

Jared Spataro — Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000

Корпорація Майкрософт переконана, що вмотивованість і продуктивність працівників сприяє досягненню кожною організацією довготривалої конкурентної переваги. Згідно зі звітом Microsoft Work Trend Index, керівникам варто чинити опір побоюванням щодо продуктивності працівників, змиритися з фактом, що вони приходять в офіс, аби поспілкуватися з колегами, а також покращувати засоби комунікації з підлеглими¹. Формування правильної корпоративної культури й упровадження спеціальних технологій – це запорука продуктивної роботи розподілених працівників. На конференції Microsoft Ignite ми представляємо інноваційні можливості Microsoft 365, Microsoft Teams і Microsoft Viva, які дадуть вашій компанії змогу процвітати.

Почнімо!

Microsoft Ignite

Світовий досвід, локалізований вміст, можливість поспілкуватися особисто та багато іншого – Microsoft Ignite тепер виглядатиме по-новому.

Дізнайтеся більше про нові можливості

Розширення можливостей розподілених працівників

Microsoft 365 – це хмарна платформа, розроблена для впорядкування всіх сучасних моделей роботи, хоч би де, коли і як вона відбувалася. Рішенням можуть користуватись інформаційні працівники, працівники, що взаємодіють із клієнтами, а також керівники, хоч би як вони управляли своєю компанією або командою. Завдяки Microsoft 365 організації можуть заощадити більш ніж 60% коштів, як порівняти з використанням кількох точкових рішень².

Представляємо нову програму Microsoft 365, яка поєднує всі улюблені інструменти для підвищення продуктивності, зокрема Teams, Word, Excel, PowerPoint і Outlook, інструменти для творчості й вираження, як-от Loop, а також сторонні програми на ваш вибір у єдиному розташуванні. Це безпечне й інтегроване рішення створено на основі Microsoft Graph. Воно об’єднує всі ваші документи, файли, контакти й зустрічі, а також надає розумні персоналізовані рекомендації на основі Graph. Простіше кажучи, це інструмент для оптимізації роботи. Програма Microsoft 365 буде доступна для клієнтів у сфері бізнесу й освіти та окремих споживачів.

Дізнайтеся більше про програму Microsoft 365.

Новий підхід до проведення нарад у Teams

Microsoft Teams – це одна з основних програм у Microsoft 365. За останні 20 років рішення Teams, яке налічує понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць, забезпечило найбільшу кількість можливостей для оптимізації роботи, ніж будь-яка інша програма. За минулий рік ми додали понад 450 нових функцій у Teams, і всі вони створювалися для того, щоб полегшити проведення нарад та допомагати користувачам тримати всіх у курсі робочих подій.

Спочатку поговоримо про функції для покращення гібридних нарад. Минулого року ми представили нові розумні камери на основі штучного інтелекту для Кімнат Microsoft Teams, що дало змогу подолати розрив між фізичним і цифровим просторами. Сьогодні разом із Yealink ми представляємо SmartVision 60 – першу розумну камеру з кутом огляду 360 градусів, яку можна встановити в центрі конференц-залу. Вона оснащена можливостями для створення кількох відеопотоків і відстеження активних доповідачів за допомогою ШІ. Незабаром SmartVision 60 доповнять функцією для розпізнавання учасників наради. Дізнайтеся більше про SmartVision 60.

Оскільки Teams широко використовується для співпраці, ми оптимізовуємо це рішення для будь-якого обладнання. Сьогодні ми також представляємо нового партнера-розробника пристроїв, сертифікованих для роботи з Кімнатами Teams – компанію Cisco. Усі сертифіковані пристрої Cisco підтримуватимуть функціонал Teams, що дасть користувачам змогу вибрати це рішення як стандартне середовище для проведення нарад. Дізнайтеся більше про Cisco й Teams.

Ми не збираємося зупинятися на досягнутому, адже наше завдання полягає в трансформації культури проведення нарад. Тому ми представляємо нове рішення Teams Premium. Воно включає інтелектуальне резюме – нову потужну функцію на основі ШІ, що, мов віртуальний помічник, допоможе вам залишатися в курсі подій, навіть якщо ви не можете особисто бути присутніми на нараді. Цей інструмент автоматично генерує розділи й найважливіші моменти нарад, а також створює відповідні завдання. Teams Premium також включає переклад нарад у реальному часі на основі ШІ з підтримкою 40 мов, завдяки чому учасники можуть читати субтитри рідною для себе мовою. Якщо організатор наради має Teams Premium, усі її учасники зможуть переглядати субтитри до неї в режимі реального часу.

Ми із задоволенням представляємо вам нові рішення в складі Teams Premium, які допоможуть зробити наради персоналізованими, розумними й безпечними.

Нові інструкції з нарад дають змогу автоматично налаштовувати наради відповідно до своїх потреб.
Можливості розширеного захисту нарад, зокрема водяні знаки й мітки делікатності, дають змогу забезпечити конфіденційність інформації.
Віртуальні розподіли дають змогу легко проводити персоналізовані наради з клієнтами.
Розширені функції дають змогу проводити вебінари у високій якості, забезпечуючи можливості для покращення взаємодії учасників і залучення нових потенційних клієнтів.

Дізнайтеся більше про Teams Premium.

Microsoft Places: оптимізація робочих місць для гібридного формату праці

Працівники здебільшого приходять до офісу, щоб поспілкуватися з колегами. Саме тому ми створюємо нову категорію продуктів Connected Workplace і представляємо Microsoft Places – інструмент для оптимізації робочих місць для гібридного формату праці. Людський ресурс – це те, що спонукає нас створювати такі рішення. Саме люди перетворюють нудне приміщення на комфортне робоче місце. Microsoft Places дає змогу визначати, хто й коли працюватиме в офісі, яке саме робоче місце займатиме та чи інша людина, які наради вимагають особистої присутності, а також як забронювати місця в офісі тоді, коли в ньому планують з’явитись інші члени команди. Крім того, цей інструмент допомагає керівникам зрозуміти, як працівники використовують приміщення, і оптимізувати свої інвестиції в нерухомість. Сторонні партнери можуть створювати для Microsoft Places нові рішення або інтегрувати наявні.

Дізнайтеся більше про Microsoft Places.

Робота в метавсесвіті

Згідно з нашими даними, 51% користувачів покоління Z планують почати працювати в метавсесвіті протягом наступних двох років¹. Учора ми разом із Meta оголосили про інтеграцію імерсивних можливостей для нарад Teams у Quest, що дасть користувачам змогу спілкуватися, обмінюватися даними й співпрацювати так, ніби це відбувається не у віртуальній реальності, а особисто.

За допомогою Аватарів Mesh у Teams ви зможете створювати персоналізовані аватари й бути фізично присутнім на нараді, навіть коли камеру вимкнено.

Новий підхід до співпраці

Ми оптимізовуємо роботу за допомогою рішень у складі Microsoft 365 і Teams, які дають змогу співпрацювати в синхронному й асинхронному режимах, творити та самовиражатися, а також інтегрувати бізнес-процеси.

Поговорімо про рішення, які дають змогу зробити наради практичнішими та інтерактивнішими. Excel Live забезпечує абсолютно новий підхід до співпраці й дає кожному учаснику змогу редагувати файли Excel під час нарад у Teams у реальному часі, не відкриваючи їх на власному пристрої. Ця функція стане доступною в листопаді 2022 року. Teams Live Share перетворює будь-яку програму на багатокористувацький інструмент для співпраці в реальному часі й дає учасникам змогу спільно переглядати, редагувати та створювати вміст безпосередньо у вікні наради Teams. Ця функція наразі доступна в підготовчій версії.

Останні вдосконалення режиму спільного простору дають організаторам і доповідачам змогу призначати місця учасникам, а також закріплювати подання в демонстраційному вікні наради, щоб в усіх було однакове зображення групи.

Нова функція для визначення тривалості й місця проведення нарад у Teams і Outlook спрощує планування індивідуальних зустрічей. Завдяки їй користувачі можуть указати, як вони долучатимуться до наради: особисто або віддалено.

За допомогою нових можливостей каналів Teams зосереджуватися на роботі й співпрацювати тепер легше. Останні дописи розміщуватимуться вгорі, що дасть користувачам змогу легко переглядати нещодавні розмови, долучатися до обговорень і відкріплювати їх. У каналах з’явилися нові типи дописів, як-от оголошення й відеокліпи, а також налаштовувані заголовки.

Нові функції в чаті Teams забезпечують більше можливостей для визначення пріоритетності найважливіших завдань, обстоювання особистих кордонів і часу, а також самовираження та розваг. Відповіді на основі ШІ дають змогу заощадити час, а @згадки – швидко привернути увагу учасників групи. Завдяки 800 емодзі кожен учасник зможе виразити ледь не весь спектр своїх почуттів. Відеокліпи дають користувачам змогу легко записувати, надсилати й переглядати відеокліпи в чаті, створюючи відчуття безпосереднього контакту зі співрозмовником і покращуючи комунікацію з ним.

Дізнайтеся більше про чат і канали в Teams.

З огляду на популярність асинхронного формату роботи, користувачам потрібні рішення для спілкування й співпраці, які долають час і простір. Минулого року ми представили компоненти Loop, які допомагають забезпечити безперебійну віртуальну співпрацю та дають користувачам змогу думати, планувати й творити разом. Сьогодні ми оголошуємо, що програма Loop, яка синхронізує робочі простори, сторінки й компоненти в Microsoft 365, доступна в підготовчій версії. Крім того, компоненти Loop тепер доступні в таких рішеннях Microsoft 365, як-от вебпрограма Word, Whiteboard і Outlook для Windows, що дасть змогу задовольняти різні потреби користувачів під час роботи. Дізнайтеся більше про Loop.

Незабаром компоненти Loop можна буде відображати в Редакторі Microsoft за допомогою Context IQ – набору розумних можливостей, які працюють у фоновому режимі програм і служб Microsoft. Крім того, Loop дає змогу інтегрувати Dynamic 365 у Teams. Тепер можна вставляти компоненти Loop у записи Dynamics 365 у чаті Teams. Ми також представляємо Edge Workspaces – рішення, яке забезпечує доступ до набору спільних вкладок у браузері Edge і дає учасникам команди, які працюють над одним проектом, змогу переглядати однакові веб-сайти й файли в єдиному розташуванні.

Представляємо Microsoft Designer – нову програму для творчості й вираження в Microsoft 365 на основі технологій ШІ, зокрема DALL-E 2. Ця програма дає змогу швидко створювати відмінні дописи для соцмереж, запрошення й зображення на основі введеного користувачем тексту або іншого вмісту. Microsoft Create надає доступ до тисяч креативних шаблонів, які надихнуть вас на створення унікального високоякісного вмісту. Сьогодні ми також представляємо Microsoft Clipchamp – спеціальний інструмент для редагування в складі Microsoft 365, який дає змогу кожному, незалежно від навичок або досвіду, створювати різноманітні відео. Ці рішення для творчості й вираження в складі Microsoft 365 спочатку будуть доступні лише для споживчих планів. Дізнайтеся більше про Designer, Create і Clipchamp.

Ми також допомагаємо організаціям підвищувати продуктивність завдяки новим рішенням для інтеграції бізнес-процесів. Адаптивні картки – це новий спосіб проектування й створення малокодових мікропрограм безпосередньо в Teams. Адаптивні картки допомагатимуть розробникам доповнювати розмови в чаті Teams мультимедійним вмістом із різноманітних програм і платформ.

Служби керування вмістом – це нова категорія технологічних рішень на основі хмарних технологій і ШІ, які забезпечують новий підхід до створення, обробки й пошуку вмісту, розширюють можливості користувачів та автоматизують робочі цикли в потрібному масштабі. Сьогодні ми представляємо Microsoft Syntex – рішення, яке інтегрує служби керування вмістом, як-от обробку, попереднє підбиття й електронний підпис, у робочий процес. Вони допомагають покращувати вміст, ефективніше керувати ним і об’єднувати його в масштабах усієї організації. Дізнайтеся більше про Microsoft Syntex.

Створення умов для процвітання завдяки Microsoft Viva

Робота більше не обмежується фізичною присутністю працівників у певному місці. Робота – це результат взаємодії працівників, хоч де б вони перебували. Щоб робітники могли взаємодіяти будь-коли й будь-де, потрібне спеціальне рішення. Microsoft Viva – це перша цифрова платформа для розвитку користувачів, на якій поєднано можливості зв’язку, досягнення цілей, аналітики й розвитку, щоб робітники могли працювати якнайкраще.

Кілька тижнів тому ми представили новий набір програм і служб у Viva, які дадуть змогу узгодити роботу всіх працівників в організації задля досягнення важливих цілей та покращення бізнес-результатів. Покращення й інтеграції Цілей Viva – рішення для встановлення завдань і керування цілями та ключовими результатами (OKR), дадуть вам змогу забезпечувати взаємодію працівників під час роботи. Viva Pulse дає менеджерам і керівникам змогу швидко отримувати конфіденційні відгуки від своїх команд, визначати їх потреби та вживати відповідних заходів, коли це вкрай важливо. Підсилювач Viva – це новий інструмент для централізованого керування комунікаціями та публікування повідомлень. Він забезпечує ефективне спілкування між командами з організації трудових відносин, керівниками й підлеглими, автоматизувавши публікацію повідомлень із єдиного розташування та даючи змогу підтримувати зв’язок із робітниками, хоч би де вони працювали: у Teams, Outlook, SharePoint або Viva. Крім того, цей інструмент містить показники, які допомагають зрозуміти та відстежувати вплив повідомлень, а також у разі потреби вдосконалювати їх.

Windows 11 і Windows 365: нова парадигма хмарних обчислень, створена для епохи розподілених трудових ресурсів

Ми вдосконалили операційну систему Windows 11 як для клієнта, так і для хмари, щоб забезпечити комфортну гібридну роботу. Windows 365 – це нова парадигма хмарних обчислень, створена для епохи розподілених трудових ресурсів.

Завдяки новій програмі Windows 365 користувачі можуть отримати доступ до хмарних можливостей для ПК безпосередньо з панелі завдань Windows 11 або меню "Пуск" і передавати потоком усі можливості Windows, як-от програми, налаштування й вміст, на будь-який пристрій. Ми також оголосили про те, що Windows 365 для державних установ тепер доступна для клієнтів Government Community Cloud і Government Community Cloud High у Сполучених Штатах. Незабаром організації зможуть розгорнути Windows 365 Хмарні можливості для ПК для робітників, що працюють позмінно або неповний день, яким потрібен доступ до рішення лише на деякий час. Дізнайтеся більше про новини щодо Windows 365.

Ми також оголошуємо про оновлення спеціальних служб для ІТ-фахівців. Звіти про розгортання Windows Update для бізнесу створюватимуться на основі Azure Workbooks, що зробить їх модульнішими й дасть змогу налаштовувати їх відповідно до своїх потреб. За допомогою Organizational Messages можна спростити спілкування безпосередньо у Windows, а також надсилати повідомлення з важливою інформацією новим співробітникам або розсилати нагадування про тренінг. Крім того, ми оптимізували універсальний друк, додавши можливості для керування принтерами у філіалах і створення діагностичних звітів. Ми також додаємо підтримку Випробувальної бази для Microsoft 365, щоб забезпечити оцінювання програм після оновлення на місці. Ми й далі покращуємо автоматичну корекцію Windows для безпроблемного переходу з Windows 10 на 11, а також забезпечуємо підтримку виправлень AVD для вбезпечення як клієнтських, так і хмарних екземплярів Windows.

Перегляньте доповідь Паноса Паная, а також приєднайтеся до нас на конференції Microsoft Technical Takeoff, яка відбудеться 24–27 жовтня 2022 року, і отримуйте останні новини й докладні відомості про Windows та Microsoft Intune.

Спрощена ІТ-інфраструктура

Microsoft 365 допоможе вам спростити керування ІТ-інфраструктурою та скоротити витрати.

Сьогодні ми оголошуємо про нові можливості для хмарного програмного комплексу Microsoft Intune, зокрема керування привілеями кінцевих точок, яке дає змогу динамічно розширювати дозволи, і Microsoft Tunnel для керування мобільними програмами й вбезпечення доступу до корпоративних ресурсів. Як уже згадувалося раніше, завдяки Microsoft 365 організації можуть заощадити більш ніж 60% коштів і вбезпечити роботу своїх працівників, як порівняти з використанням кількох точкових рішень².

Дізнайтеся більше про Microsoft 365, Teams, Viva й Windows

Корпорація Майкрософт переконана, що вмотивовані й продуктивні працівники – це запорука досягнення довготривалої конкурентної переваги для кожної організації. Ми й далі створюватимемо інноваційні рішення для Microsoft 365, Teams і Viva, які дадуть вашій компанії змогу процвітати. Ми вважаємо, що впровадження технологій і формування правильної корпоративної культури й підходу до керівництва – це запорука кращих умов праці для всіх.

¹ Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? (англійською мовою) Звіт Work Trend Index Pulse, WorkLab, корпорація Майкрософт, 22 вересня 2022 р.

² Modernize your business while managing costs (англійською мовою), Microsoft 365.

На основі загальнодоступних цін за прейскурантом для точкових рішень для керування ідентичностями й доступом, створення вмісту, підвищення продуктивності, спілкування, співпраці та нарад і цін на відповідні продукти Microsoft 365.

The post Представлення нових можливостей Microsoft 365 на конференції Ignite. Надихайте своїх працівників на продуктивну роботу в офісі, удома, будь-де appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові інструменти від Microsoft 365, Edge і Bing долають розрив між продуктивністю та творчістю

Liat Ben-Zur — Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000

Сьогодні вранці ми представили нові пристрої Surface і програмне забезпечення на базі хмари, ШІ й машинного навчання, завдяки яким людям буде простіше зв’язуватися одне з одним та працювати над спільними проектами. А зараз я розповім більше про деякі оновлення Microsoft 365, Microsoft Edge і Bing.

Microsoft 365

Потужні інструменти для роботи, навчання, керування, зв’язку та творчості.

Дізнайтеся більше

Як зазначав Панос сьогодні вранці, останні кілька років назавжди змінили наш спосіб життя – онлайн і офлайн. У нас з’явилися нові звички, нові підходи до роботи з ПК. Основні завдання, які ми виконуємо на комп’ютері, швидко переносяться в онлайн, а різні галузі переживають переродження завдяки інноваціям. Це стосується й творців вмісту. Творчість і самовираження не мають кордонів – з належним набором інструментів творцем може бути будь-хто. Зараз майже 20 мільйонів споживачів у США створюють і монетизують свій вміст в Інтернеті. Такий користувацький вміст наразі становить 39 відсотків від усіх споживаних медіа-годин за тиждень¹. Одночасно з цим ми всі вимушені обмежувати споживання як удома, так і на роботі, оскільки ціни на все й далі зростають. 72 відсотки американських споживачів кажуть, що зростання цін – їхнє головне занепокоєння, а пошук вигідніших пропозицій – головна причина, чому вони роблять покупки в Інтернеті². Додаючи нові можливості в наші програми й служби, ми прагнемо не лише розкрити ваш талант, а й надати практичні інструменти, які полегшать життя.

Нові інструменти для створення вмісту в Microsoft 365, Microsoft Edge і Bing

Сьогодні я рада представити нові інструменти в Microsoft 365, Microsoft Edge і Bing, які допомагатимуть користувачам знаходити натхнення й виражати себе. Усе починається з ідеї. Але як приступити до її втілення? Як виразити свою індивідуальність? Зазвичай це нелегко. Розробляючи нові інструменти, ми намагалися вирішити кілька основних проблем, з якими можуть стикатись автори вмісту, коли, наприклад, створюють свій брендовий стиль у соціальних мережах або просто роблять запрошення на день народження.

У мене є ідея, але я не знаю, з чого почати. Чому готовий результат не схожий на те, що задумувалося?
На створення вмісту витрачається забагато часу. Чи обов’язково докладати стільки зусиль, щоб змінити розмір і формат зображень або тексту?
Важко створити унікальний вміст, який матиме гарний вигляд. Я не професійний дизайнер, але все одно хочу отримати якісний вміст. Чому інструмент цього не розуміє?
І найважливіше: інструментів потрібно багато (і вони дорогі).

Я рада вперше представити Microsoft Designer – програму для графічного дизайну в Microsoft 365, за допомогою якої можна миттєво створювати ефектні публікації в соціальних мережах, запрошення, цифрові листівки, графіку тощо.

Microsoft Designer працює на основі технології штучного інтелекту, зокрема DALL∙E 2 від OpenAI, що дає змогу створювати різноманітні дизайни з мінімальними зусиллями. Передовий штучний інтелект допоможе якнайкраще реалізувати будь-які ваші ідеї.

Завдяки Designer вам не доведеться створювати листівки або публікації в соціальних мережах із нуля. І вам більше не потрібно перебирати тисячі готових шаблонів. Від вас вимагається лише концепція, а всю важку роботу виконає штучний інтелект. У Designer роботу можна почати з нуля – слід лише описати потрібне зображення й програма згенерує унікальну картинку. Оскільки всі функції в Designer працюють на базі ШІ, усі елементи вашого дизайну виглядатимуть узгоджено, будуть вирівняні відносно один одного й правильно масштабовані.

Якщо вам потрібно додати більше елементів, наприклад зображень або тексту, функція Варіанти оформлення чарівним чином інтегрує новий вміст у дизайн одним натисканням миші. Готові роботи можна публікувати в соціальних мережах, завантажувати та надсилати іншим користувачам різноманітними способами.

Microsoft Designer

Дізнайтеся більше

Програма Designer народилася з PowerPoint – там доступна функція "Дизайнер", що використовує штучний інтелект для створення різних шаблонів презентації. Варіанти, які пропонує Дизайнер у PowerPoint, залежать від типу вмісту. На сьогодні за допомогою цієї функції наші клієнти зберегли вже понад вісім мільярдів дизайнів для слайдів. У новій програмі Designer ми пішли далі, додавши можливість генерувати зображення на основі текстових описів за допомогою ШІ.

Якщо ви хочете спробувати Microsoft Designer вже сьогодні, зареєструйтеся на сайті програми й отримайте ранній доступ до безкоштовної підготовчої веб-версії. Ми будемо раді всім вашим відгукам, адже вони допоможуть зробити програму ще краще. Поточна підготовча версія містить не всі заплановані функції – ми додаватимемо їх у програму поступово. Фінальна версія буде доступна безкоштовно для загального використання, а абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний отримають додаткові преміум-функції.

Не секрет, що вміст створюється не лише в програмі, а й онлайн. Тому ми плануємо інтегрувати Designer в Microsoft Edge, щоб публікації для соціальних мереж та інший візуальний вміст можна було створювати на базі технологій штучного інтелекту, не виходячи з вікна браузера.

Ми розуміємо, що користувачам потрібні не лише красиві логотипи, публікації в соціальних мережах і запрошення. Можливість створювати якісні відео теж важлива. Саме тому я рада офіційно привітати Microsoft Clipchamp у сімействі Microsoft 365. До цього в програмному комплексі Microsoft 365 ще ніколи не було безкоштовних відеоредакторів. Тепер ви можете легко монтувати відеоблоґи, танцювальні й сімейні відео, ролики з яскравими моментами тощо – у Clipchamp будь-хто без зусиль зможе зводити звукові й відеодоріжки та накладати ефекти. Завдяки Clipchamp не обов’язково бути фахівцем із монтажу, щоб створювати відео професійного рівня. Абоненти Microsoft 365 також отримають доступ до преміум-функцій Clipchamp без додаткових витрат.

Відеоредактор Microsoft Clipchamp зараз доступний у вигляді програми для Windows 11, а також онлайн. Абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний та користувачі Clipchamp Essentials отримують доступ до преміум-функцій редактора.

Сьогодні ми також представляємо новий веб-сайт Microsoft Create. Його мета – допомогти творцям знайти натхнення, заощадити час і розвинути свої навички. Create об’єднує вже знайомі й улюблені програми Microsoft 365 із новими рішеннями для творчості – тепер усі вони зібрані на єдиній платформі, щоб вам було легше творити й ефективно використовувати час.

У Create будь-хто зможе без зусиль почати працювати над вмістом – відео, графікою, документами, презентаціями тощо. Це найкращий майданчик для творців, що об’єднує можливості наших програм для створення вмісту – Designer, Clipchamp, PowerPoint, Word і багатьох інших. Завдяки Create ви зможете знайти натхнення для своїх робіт, покращити навички за допомогою професійних шаблонів, а також ознайомитися з тематичними статями й відео від інших творців. Сподіваємося, наш новий веб-сайт стане в пригоді кожному, хто цікавиться дизайном.

Microsoft Create

Дізнайтеся більше

Веб-сайт Microsoft Create уже доступний для всіх. Поступово ми додаватимемо на нього нові можливості й вміст.

А тепер поговорімо про пошук ідеальних зображень для своїх робіт. Що ми робимо зараз, коли нам потрібне певне зображення? Ідемо в Інтернет і шукаємо, допоки не знайдемо щось схоже на задумане. Але якщо треба знайти зображення чогось, що з певних причин ніколи не існувало, вважайте, вам не пощастило. Я рада повідомити, що відтепер ви зможете створювати зображення, яких ще не існує, за допомогою Image Creator від Microsoft Bing. Результати обмежені лише вашою уявою. Image Creator використовує ту ж технологію генерування зображень DALL∙E 2, що й Microsoft Designer, і може втілити в життя будь-яку вашу ідею. Просто введіть опис, укажіть додатковий контекст, наприклад розташування, діяльність і художній стиль, а Image Creator запропонує готове зображення.

Доступ до рішення відкриватиметься поступово. Незабаром користувачі з деяких регіонів зможуть спробувати підготовчу версію програми. Це дасть нам змогу зібрати відгуки та вдосконалити її роботу перед випуском для ширшої аудиторії. Щоб скористатися Image Creator, коли рішення стане доступне, перейдіть на вкладку зображень у Bing і натисніть Image Creator або натисніть значок Image Creator на бічній панелі в Microsoft Edge.

Важливо розуміти, що DALL∙E 2 – нова технологія, що тільки розвивається. До рішень на базі штучного інтелекту ми ставимося серйозно й відповідально. Щоб алгоритми DALL∙E 2 не генерували неналежних результатів у Designer та Image Creator, ми разом із компанією OpenAI, яка розробила цей штучний інтелект, вживаємо всіх необхідних заходів і продовжуємо розвивати рішення.

Зокрема спеціалісти OpenAI видалили з бази даних, яка використовується для навчання моделі, вміст відвертого сексуального й насильницького характеру, а фахівці Microsoft інтегрували фільтри, які попереджають генерацію зображень, що порушують нашу політику щодо вмісту.

Крім того, ми застосовуємо спеціальні методики, які допомагають запобігти неналежному використанню рішення, зокрема блокують запити на делікатні теми. Також на деякі запити DALL∙E 2 може пропонувати досить упереджені результати, що пов’язано з даними, які використовувалися для навчання. Нещодавно ми застосували додаткову технологію, яка допомагає алгоритмам видавати різноманітніші зображення в таких випадках. Ми й далі активно працюємо над рішенням і постійно його вдосконалюємо.

Якщо ви маєте відгуки, ідеї або зауваження – ми будемо раді їх почути. Залишити свій відгук у підготовчій версії Designer ви зможете, натиснувши кнопку у верхньому правому куті. На сторінці Image Creator, яку ми відкриємо вже незабаром, кнопка для відгуку буде розташована в нижньому правому куті.

Нові інструменти в Microsoft Edge для заощадження грошей і часу

Окрім нових інструментів для створення вмісту, ми продовжуємо розробляти рішення, які допоможуть ефективно працювати онлайн і заощадити гроші.

Люди завжди шукали продукти й здійснювали покупки в Інтернеті, а за останні кілька років почали робити це ще частіше. Я сама онлайн-покупець зі стажем, і можу запевнити, що Microsoft Edge – один із найкращих браузерів для покупок. Завдяки вбудованим функціями Edge користувачі заощаджують у середньому 400 доларів на рік – і це без жодних плагінів. На сьогодні завдяки Microsoft Edge удалося заощадити понад 1,4 мільярда доларів на купонах³. Це реальні гроші, що мають вплив на життя людей. Покупки на бічній панелі Microsoft Edge – це нова функція на базі машинного навчання й штучного інтелекту, яка аналізує інформацію про продукти в Інтернеті (історію цін, ціни в різних магазинах, купони, знижки тощо), щоб ви могли заощадити час і гроші. Завдяки Покупкам на бічній панелі Microsoft Edge ви завжди матимете зручний доступ до інформації про останні покупки, зможете відстежувати посилки, бачити нещодавно переглянуті товари, відкриті кошики для покупок, а також купони й знижки.

На бічній панелі Microsoft Edge доступні не лише покупки – звідси можна користуватися різними інструментами й рішеннями від корпорації Майкрософт і сторонніх розробників, навіть коли ви переходите між вкладками. Я використовую бічну панель, щоб виконувати кілька завдань одночасно й ефективно витрачати свій час онлайн. Скажімо, друг порекомендував мені ноутбук. Я можу відкрити посилання в папці з вхідними в Outlook, а потім натиснути "Покупки" на бічній панелі, щоб миттєво порівняти ціни – для цього навіть не потрібно переходити в іншу програму. Я можу порівняти результати пошуку в різних пошукових системах завдяки функції виявлення на бічній панелі, а також скористатися конвертером одиниць вимірювання або переглянути ігри, якщо хочу зробити перерву. Бічну панель можна налаштувати на власний смак, додавши на неї функції, які допоможуть максимально ефективно проводити час онлайн.

Користувачі Windows можуть оцінити переваги Microsoft Edge і Bing уже сьогодні на своїх ПК. Якщо ви хочете спробувати Microsoft Edge і Bing на пристрої macOS, мобільному телефоні або в Linux, завантажте Microsoft Edge і поділіться своїми враженнями.

Microsoft і Uber One

І останнє, але не менш важливе: сьогодні всім – творцям вмісту, підприємцям, батькам і студентам – доступна дуже вигідна пропозиція. До 10 січня 2023 року нові та поточні абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний можуть отримати шестимісячну передплату на Uber One та знижку на суму 25 доларів США на перше замовлення в Uber Eats. Передплата на Uber One передбачає безкоштовне доставлення, знижку до 10 відсотків на Uber Eats і до 5 відсотків на поїздки. Зареєструватися в Uber One і дізнатися більше можна на цій сторінці. Сподіваємося, що це допоможе зробити ваші будні трохи легше.

Корпорація Майкрософт постійно шукає нові способи, як за допомогою технологій допомогти вам впоратися з реаліями нового світу, які сформувалися протягом останніх кількох років. У нас з’явилися нові звички щодо того, як ми живемо, працюємо й відпочиваємо. Ми прагнемо усунути всі бар’єри, щоб ви мали комфортніший і персоналізованіший досвід роботи на різних платформах та пристроях. Щоб ви могли виражати себе. Щоб відкрити шлях для наступної хвилі інновацій і дати простір для творчості завдяки можливостям хмари та ШІ. І нам дуже цікаво побачити, чого ви здатні досягнути за допомогою наших рішень.

¹ Tech Enabling User Generated Content to Flourish (англійською мовою), Consumer Technology Association, 15 червня 2022 р.

² How to Thrive in the Retail Space (англійською мовою), Comscore, 2022 р.

³ Річна економія визначається з урахуванням вартості купонів, наданих користувачам, які входили у свої облікові записи Microsoft із травня 2021 року по квітень 2022 року. Використовувалися лише дані, зібрані на території США.

The post Нові інструменти від Microsoft 365, Edge і Bing долають розрив між продуктивністю та творчістю appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розробка програм для співпраці в Microsoft Teams

Jeff Teper — Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000

В умовах пандемії технології стали основним засобом для роботи в гібридному форматі, а в центрі таких змін перебувають саме розробники. На минулій конференції Microsoft Build ми представили програми для співпраці – нову модель програм, призначену для об’єднання людей, процесів і даних, яка допоможе працівникам досягти успіху в умовах гібридної зайнятості. Як мобільні пристрої докорінно змінили принцип використання програмного забезпечення, так і програми для співпраці трансформують спосіб взаємодії працівників у кожній організації.

Рішення Microsoft Teams, яке налічує понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць, пропонує розробникам незрівнянні можливості для створення програм для співпраці. З початку 2020 року кількість користувачів спеціальних або сторонніх програм у Teams, активних протягом місяця, зросла більше ніж у десять разів. Існує понад 1400 програм Teams. І все більше незалежних постачальників програмного забезпечення щороку отримують мільйонні прибутки від клієнтів, які використовують програми, створені на базі служб Teams та Microsoft 365. Очікується поява нових технологій, які об’єднають фізичну та цифрову складові, як-от Microsoft Mesh для Teams. Вони дадуть змогу відкрити абсолютно нові й захопливі можливості для співпраці в Teams.

Цього року в рамках конференції Build 2022 ми анонсуємо кілька покращень і нових можливостей для розробників програм для співпраці в Teams та Microsoft 365. Щоб не пропустити основні моменти конференції, перегляньте доповідь Чарльза Ламанни про впровадження інновацій завдяки програмам для співпраці та малокодовим рішенням. Далі наведено докладні відомості про анонси в рамках конференції Build. Їх упорядковано за трьома розділами: нові способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці, підвищення продуктивності та залученості користувачів, а також монетизація програм. Нам не терпиться побачити, чого ви зможете досягти за допомогою цих інновацій.

Способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці

Live Share: інтерактивні можливості програм для нарад Teams

Завдяки Live Share співпраця у ваших програмах не обмежуватиметься пасивним спільним використанням екрана: учасники зможуть спільно переглядати, редагувати та створювати вміст і багато іншого під час нарад Teams. Щоб легко розширювати можливості наявних програм Teams і користуватися Live Share під час нарад, розробники можуть застосовувати підготовчі версії нових розширень у Teams SDK. Live Share працює на базі рішення Fluid Framework, яке забезпечує складну синхронізацію стану, медіа й дій із керування, при цьому для впровадження потрібна розробка лише зовнішньої частини. Ця синхронізація безкоштовно виконуватиметься в розміщеній і керованій у Teams інсталяції служби Microsoft Azure Fluid Relay. Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol і Breakthru – це одні з перших компаній-партнерів, які інтегрували можливості Live Share. Перегляньте запис доповіді про Live Share та спробуйте нові розширення Teams SDK.

Рисунок 1. Прототип Live Share від Hexagon дає змогу інженерам додавати зауваження до 3D-моделей і симуляцій, а також редагувати їх під час мозкового штурму на нарадах Teams.

Загальна доступність Fluid Framework і Azure Fluid Relay

Fluid Framework – це колекція клієнтських бібліотек JavaScript із відкритим кодом, на базі яких створено можливості для співпраці в реальному часі Live Share. Azure Fluid Relay – це повністю керована хмарна служба, яка підтримує клієнтів Fluid Framework. Розробники використовують Fluid Framework і Azure Fluid Relay, щоб забезпечити інтерактивність у програмах у реальному часі за межами нарад Microsoft Teams. Fluid Framework, служба Azure Fluid Relay та відповідний клієнтський пакет SDK Azure Fluid стануть доступні в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше про розробку веб-програм для співпраці за допомогою Fluid Framework і Azure Fluid Relay, перегляньте запис доповіді.

Створення компонентів Loop з адаптивних карток

Компоненти Microsoft Loop – це динамічні інтерактивні одиниці для продуктивної роботи, які синхронізуються та вільно переміщуються в програмах Microsoft 365, зокрема чатах Teams і Microsoft Outlook. Відсьогодні розробники мають змогу створювати компоненти Loop. Тепер можна легко перетворити наявну адаптивну картку на компонент Loop або створити на її основі новий компонент. Крім того, компоненти Loop, створені на основі адаптивних карток, можна відображати в Редакторі за допомогою Context IQ – набору розумних можливостей, які працюють у фоновому режимі програм і служб Microsoft та дають змогу користуватися ними безпосередньо під час написання електронних листів. Завдяки компонентам Loop, створеним на основі адаптивних карток, користувачі Zoho Projects можуть швидше реагувати на інциденти, витрачати менше часу на усунення збоїв і підвищувати продуктивність відповідно до угоди про рівень послуг (SLA), виконуючи всі ці завдання в Teams та Outlook. Zoho Projects і ServiceDesk Plus Cloud – це одні з перших продуктів, інтегрованих із програмами Microsoft 365 для впровадження Microsoft Loop. Приватна підготовча версія цієї можливості для розробників стане доступною в червні 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft або стежте за нами у Твіттері @Microsoft365Dev.

Рисунок 2. Zoho Projects розширює можливості адаптивних карток, завдяки чому їх можна перетворювати на динамічні інтерактивні компоненти Loop і працювати з ними в Teams та Outlook.

Конструктор зразків програм Microsoft Azure Communication Services

Функціональна сумісність Microsoft Azure Communication Services із Teams дає змогу спростити спілкування між клієнтами, що використовують будь-яку спеціальну програму або веб-сайт, і співробітниками, які працюють у Teams. Наприклад, компанія Teladoc Health розробила унікальне спеціальне та повністю інтегроване рішення для виконання клінічних і адміністративних процесів, а також проведення віртуальних медичних консультацій, яке дає змогу команді лікарів співпрацювати й отримувати доступ до потрібних медичних даних безпосередньо в Teams та надавати віртуальну медичну допомогу пацієнтам, які приєднуються зі спеціальних програм.

Рисунок 3. Teladoc Health дає змогу постачальникам медичних послуг працювати й спілкуватися в Teams, а пацієнтам – приєднуватися зі спеціальної програми, створеної за допомогою Azure Communication Services.

Сьогодні ми представляємо конструктор зразків програм Azure Communication Services, який дає змогу розробникам легко й швидко створювати та розгортати зразки програм для віртуальних зустрічей без кодування. За допомогою зразка програми клієнти можуть бронювати зустрічі на платформі Microsoft Bookings і приєднуватися до нарад Teams за допомогою спеціальної фірмової веб-програми, а персонал – використовувати Teams, щоб приєднуватися до запланованих зустрічей. Зразок програми – це рішення з відкритим кодом, яке розробники можуть змінювати для додаткового налаштування. Щоб дізнатися більше, відвідайте GitHub.

Покращення API Microsoft Graph для вбудовування чатів і повідомлень каналу в програми

Ці API Microsoft Graph дають змогу розробникам вбудовувати чати Teams у програми, щоб користувачі легко співпрацювали без необхідності перемикатися між програмами. Ми представляємо кілька нових API в підготовчій версії для таких можливостей, як увімкнення чатів із федеративними користувачами (наприклад, користувачами за межами клієнта), визначення прочитаних та непрочитаних поточним користувачем повідомлень, а також підписка на чати користувачів і зміни в членстві. Ці нові API стануть доступними для всіх у середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, відвідайте нашу сторінку з документацією щодо типу ресурсу повідомлення з чату та перегляньте запис доповіді.

SharePoint Framework і Зв’язки Microsoft Viva

SharePoint – це найгнучкіша платформа для спільної роботи над вмістом на базі Microsoft 365. Відтепер SharePoint Framework дає змогу створювати частини та сторінки на сайтах SharePoint, у програмах Teams тощо. Це рішення – це одне з основних розширень для нової платформи для взаємодії працівників Зв’язки Microsoft Viva. Ознайомтеся з практичною доповіддю щодо створення спеціальних рішень для взаємодії працівників для Зв’язків Viva, які інтегруються безпосередньо з програмами Teams.

Рисунок 4. Зразок програми "Зв’язки Microsoft Viva", яку запущено в Teams і на мобільному пристрої.

Розширюваність схвалень

Завдяки вкладці "Схвалення" в Microsoft Teams працівники, що взаємодіють із клієнтами й офісні співробітники можуть створювати та контролювати схвалення, а також ділитися ними в процесі роботи. Ми представляємо API Create, Read, Update і Delete (CRUD) для схвалень. Завдяки цим API розробники можуть умикати схвалення в спеціалізованих програмах, а також використовувати веб-сигнальники для відстеження змін і керування робочими циклами в Teams. API для схвалень стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді.

Масштабування продуктивності розробників

Одноразове створення рішення для розгортання будь-де в Teams і Microsoft 365

Сьогодні ми оголошуємо про загальну доступність нового пакету SDK для Teams, який дає змогу створювати програми для Teams, Outlook і Office за допомогою однієї моделі програм та розгортання, а також розробляти програми для співпраці на базі можливостей кожного продукту. Розробники тепер можуть оновити рішення до версій Teams JS SDK v2 й App manifest v1.13, щоб створювати виробничі програми Teams, запускати повнофункціональні пілотні проекти та давати змогу клієнтам використовувати підготовчу версію каналів Outlook і Office. Це дасть змогу розробникам отримувати відгуки та готуватися до розповсюдження програм в Outlook і Office пізніше цього року.

Ці оновлення зворотно сумісні, тому всі наявні програми Teams працюватимуть без змін із підтримкою на виробничому рівні. Ми оновили інтерфейс розробника Teams, зокрема нашу документацію для розробників Microsoft Teams, інформацію щодо підтримки, інструменти та репозиторій кодів, щоб ви могли працювати з додатковими програмами. Ви зможете розповсюджувати програми як з одним, так і з кількома клієнтами, використовуючи наявні можливості Teams. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді про додаткові програми Teams у Microsoft 365.

Рисунок 5. Компанія MURAL розширює персональні вкладки та повідомлення на базі пошуку в програмах Teams на інші хост-програми Microsoft.

MURAL – це одна з перших компаній-партнерів, яка включила функціонал Teams, Outlook і Office у свої програми, зокрема додала розширення повідомлень на базі пошуку безпосередньо в повідомлення Outlook як інтерактивну адаптивну картку. Крім MURAL, ще кілька партнерів, зокрема Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey та Zoho, допомогли нам підготувати нові інструменти, які ми з радістю анонсуємо для всіх користувачів на конференції Microsoft Build.

Загальнодоступність Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI

Teams Toolkit для Visual Studio, Visual Studio Code та інтерфейсу командного рядка (CLI) – це інструменти для швидкого створення програм Teams і Microsoft 365. Teams Toolkit – це найкращий спосіб створювати, налагоджувати, тестувати й розгортати програми як для нових користувачів платформи Teams, так і для досвідчених розробників. Сьогодні ми з радістю повідомляємо, що тепер рішення Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI доступне для всіх. Розробники можуть працювати над створенням кодів на основі сценаріїв для сповіщень і ботів типу "команда – реагування", автоматизувати оновлення до найновішої версії Teams SDK, а також налагоджувати програми безпосередньо в Outlook і Office. Почніть створювати програми за допомогою Teams Toolkit уже сьогодні.

Рисунок 6. Створення програми для сповіщень для Microsoft Teams за допомогою Teams Toolkit для Visual Studio Code.

Елементи керування співпрацею в Power Apps

Ми анонсуємо елементи керування співпрацею в Power Apps, які дають змогу розробникам перетягувати функції для співпраці Microsoft 365, як-от чати Teams, наради, файли, Tasks by Planner тощо, у спеціальні програми, створені за допомогою Power Apps. Елементи керування співпрацею стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґ про Power Apps.

Підвищення залученості користувачів і монетизація програм

App Compliance Automation Tool для Microsoft 365

Програма відповідності для програм Microsoft 365 створена для оцінювання та демонстрації надійності галузевих стандартів для програм, як-от SOC 2, PCI DSS та ISO 27001, у плані захисту, конфіденційності й обробки даних. Ми анонсуємо підготовчу версію App Compliance Automation Tool для Microsoft 365 для програм, створених на базі Azure, яка допоможе пришвидшити забезпечення відповідності вимогам. За допомогою цього інструмента розробники можуть автоматизувати велику кількість завдань, щоб швидше й простіше отримати сертифікацію. Також цей засіб генерує звіти, якими розробники можуть легко ділитися з ІТ-відділами, щоб вони контролювали безпеку й відповідність вимогам програм. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією App Compliance Automation Tool для Microsoft 365.

Оптимізація керування програмами та пошуку

У Teams Store користувачі можуть знаходити саме те, що їм потрібно, в оновлених категоріях, колекціях відібраних програм, вибірці найпопулярніших програм, а також за допомогою розумних рекомендацій на основі того, що використовують їхні колеги та партнери. На цій конференції Microsoft Build ми анонсуємо центральний інтерфейс у Teams Store, який дає змогу користувачам відстежувати використання програм у різних групових чатах і чатах Teams, а також переглядати дозволи на них. Крім того, потрібні програми можна шукати за допомогою вкладок, розширень повідомлень і з’єднувачів. Завдяки цьому користувачі легше знаходитимуть програми від незалежних постачальників ПЗ й частіше послуговуватимуться ними в Teams. Наприклад, під час створення повідомлень пропозиції в розширенні повідомлення впорядковуватимуться за завданнями та діями, які користувачі можуть виконувати. Нарешті, тепер користувачі можуть додавати програми безпосередньо з мобільного пристрою за допомогою посилання або QR-коду.

Внутрішні покупки для програм Teams

Основний запит від партнерів і розробників – це прохання надати їм можливість додавати платні функції в програми Teams, які користувачі зможуть купувати безпосередньо в них. Це дає змогу перетворити безкоштовну програму на безкоштовну версію з платними функціями та вибирати, коли пропонувати користувачам передплачувати її. Можливість здійснювати внутрішні покупки доступна вже сьогодні. Активувати цю функцію можна за допомогою кількох рядків коду. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією про внутрішні покупки.

Рисунок 7. Розробники можуть активувати оновлення до безкоштовної версії з платними функціями безпосередньо в Teams за допомогою кількох рядків коду.

Керування ліцензіями на програму Teams

Ми також розробляємо інновації, які дають змогу користувачам призначати придбані ліцензії та керувати ними. Раніше розробникам доводилося створювати власну систему керування ліцензіями або на цільовій сторінці, або безпосередньо в програмі. Незабаром ви зможете доручити керування ліцензіями корпорації Майкрософт, що неабияк спростить цей процес і дасть змогу користувачам робити це безпосередньо в Teams. Керування ліцензіями в Teams стане доступним у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року.

Упровадження нових програм для співпраці в Teams

Нам уже не терпиться побачити сценарії, за якими незалежні постачальники ПЗ впроваджуватимуть інноваційні програми для співпраці в Teams. Нижче наведено лише кілька прикладів нових програм, які доступні вже зараз або очікуються незабаром.

Програма MURAL для Teams дає змогу командам перенести простір для спільної роботи безпосередньо в Microsoft Teams. Користувачі можуть удосконалювати командну роботу за допомогою асинхронної візуальної співпраці, підвищувати продуктивність розмов, проводити захопливі наради та семінари за допомогою сотень шаблонів і перевірених керованих методів. Завдяки цьому команди досягатимуть неймовірних результатів. MURAL – це партнер корпорації Майкрософт із розробки підготовчої версії програм. Тепер програма MURAL працює в Teams, Outlook і Office за допомогою спільного підключеного функціонала.
Програма Observable для Teams дає змогу компаніям об’єднувати дані, контекст і логіку в єдиному розташуванні, щоб спільно трактувати аналітику та прискорювати прийняття рішень на основі даних на рівні всієї організації. Нові оновлення програми Observable, які вийдуть у червні 2022 року, включатимуть можливість надсилати сповіщення в Microsoft Teams під час співпраці через коментарі в Observable.
Чат-бот оперативного покупця SAP S/4HANA забезпечує можливості для співпраці Microsoft Teams завдяки взаємодії з користувачем у вигляді діалогу. Він використовує автентифікацію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) і API Microsoft Graph, що дає змогу бізнес-користувачам телефонувати іншим або планувати наради Teams із бізнес-партнерами безпосередньо в боті. Це забезпечує глибоку інтеграцію можливостей Teams для співпраці в окремій програмі SAP, так що користувачі можуть спілкуватися й спільно працювати відповідно до своїх потреб.
Програма ServiceDesk Plus Cloud від ManageEngine, підрозділу Zoho з керування корпоративною ІТ-інфраструктурою, використовує Microsoft Teams, щоб спрощувати надання бізнес і ІТ-послуг, пришвидшувати вирішення IT-інцидентів і керувати ними, а також покращувати рівень корпоративного обслуговування. Очікується, що програма ServiceDesk Plus Cloud покращить наявні статичні адаптивні картки за допомогою компонентів Loop, що дасть змогу користувачам, які працюють над запитом, отримувати останні оновлення й виконувати службові завдання без необхідності працювати у кількох вкладках.
Figma представляє нову програму, яка дасть змогу командам спільно працювати над файлами Figma та FigJam, демонструвати їх і обмінюватися ними в реальному часі. Крім того, програма використовує нові функції адаптивних карток, тому коли користувач надсилає посилання на файл Figma або FigJam у чаті Teams, картка розгортається й користувачі можуть відкрити його в Teams. Також користувачі можуть переглядати сповіщення, які стосуються файлу, і відповідати на них безпосередньо в Teams. Програма Figma стане доступною пізніше у 2022 році в магазині додатків Teams.

Дізнайтеся більше

Щоб дізнатися більше про розробку програм для співпраці в Microsoft Teams і Microsoft 365, скористайтеся наведеними нижче ресурсами.

Ознайомтеся з основними доповідями, тематичними обговореннями та виступами щодо програм для співпраці на конференції Microsoft Build.
Щоб отримати додаткові відомості про анонси, перегляньте записи доповідей із конференції Build.
Щоб почати розробку програм для співпраці в Teams, відвідайте Центр розробників Microsoft Teams.
Щоб підключити програми до даних і ШІ в Microsoft 365, відвідайте Центр розробників Microsoft Graph.
Щоб дізнатися більше про технології та їх можливості, прочитайте блоґ про Live Share.
Дізнайтеся більше про те, як нові продукти та функції Power Platform змінюють підхід до малокодових рішень, від Чарльза Ламанни.
Щоб отримати персоналізовану підтримку й інші переваги, долучайтеся до програми незалежних постачальників ПЗ Microsoft 365.

The post Розробка програм для співпраці в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розуміння мети й узгоджена взаємодія працівників за допомогою Цілей Microsoft Viva

Vetri Vellore — Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000

За останні два роки ми почали працювати інакше: гібридна робота стає реальністю, а очікування працівників стосуються більшою мірою того, як вони взаємодіятимуть з іншими під час роботи. Згідно з нещодавнім дослідженням корпорації Майкрософт, 77% працівникам важливо або дуже важливо, щоб роботодавець забезпечував відчуття мети та сенсу роботи. Водночас 69% працівникам важливо або дуже важливо отримувати винагороди за результат роботи, а не відпрацьовані години¹.

Працівники хочуть не лише відчувати тісніший зв’язок і об’єднати свої зусилля навколо цілі та місії компанії, а й розвиватися, бути важливими, цінними. Крім того, найбільші успіхи демонструють організації, співробітники та команди яких мають чітке та спільне розуміння цілей і завдяки цьому працюють синхронізовано й досягають бажаних бізнес-результатів. Чіткий і послідовний процес установлення бізнес-цілей – це відсутня ланка між взаємодією працівників та бізнес-результатами.

Сьогодні ми радо повідомляємо, що новий модуль для встановлення бізнес-цілей і керування ними "Цілі Microsoft Viva" тепер доступний у приватній підготовчій версії. Завдяки рішенню "Цілі Viva", створеному на платформі придбаної компанії Ally.io² – провідного розробника ПЗ "Цілі та ключові результати" (ЦКР), – працівники розумітимуть мету й узгоджуватимуть свої зусилля для її досягнення. Крім того, це рішення дає змогу забезпечити культуру, комунікації, залученість, дбати про добробут та професійний ріст і розвиток, а також ділитися знаннями й досвідом.

Знайомство з Цілями Viva

Цілі Viva дають змогу орієнтувати команди на стратегічні пріоритети організації й об’єднати їх навколо місії та мети. Це дає змогу працівникам чіткіше зрозуміти свою роботу й те, як вона впливає на найважливіші бізнес-пріоритети. Команди, які знають, на що тримають курс, можуть зосередитися на роботі, приймати продумані рішення та досягати бажаних бізнес-результатів.

Крім того, Цілі Viva дають змогу інтегрувати бізнес-цілі в щоденні робочі процеси, щоб ви з легкістю стежили за новинами, використовуючи підключені дані й автоматичні нагадування, а також ділилися цілями та ключовими результатами й відстежували їх досягнення в організації за допомогою спеціальних приладних дощок і швидких посилань. Цілі Viva інтегруються з Microsoft Teams, Azure DevOps та іншими інструментами для організації роботи й керування даними, які клієнти вже використовують. Незабаром це рішення також інтегруватиметься з Microsoft Viva, Microsoft Power BI та іншими програмами й службами Microsoft 365. Завдяки Цілям Viva рішення ЦКР стало невіддільною частиною взаємодії працівників і їхнього робочого середовища.

Цілі Viva буде включено в поточну передплату на Набір Microsoft Viva. Це рішення стане загальнодоступним пізніше в третьому кварталі 2022 календарного року.

Поєднання взаємодії працівників із бізнес-результатами за допомогою бізнес-цілей

Якщо організація матиме чіткі цілі й критерії успіху на найвищих рівнях, кожен працівник розумітиме найцінніші пріоритети та орієнтуватиметься на них у своїй роботі. Це окреслює контекст командної роботи та дає змогу створити спільні бачення й поняття, що неабияк важливо в гібридному середовищі. Рішення дає змогу відділам і командам зосередитися на власних пріоритетах та зрозуміти, чого вони досягають глобально і як це пов’язано з бізнес-цілями.

Якщо працівники чітко розумітимуть цілі на рівні організації та команди, вони думатимуть, співпрацюватимуть і діятимуть – як індивідуально, так і спільно з іншими – відповідно до пріоритетів і того, що роблять колеги. Завдяки цьому щоденна рутина сприятиме гнучкішому розвитку компанії. Такий обмін інформацією й можливість бачити загальну картину сприяють гнучкості та цілеспрямованості, оскільки працівники можуть визначати, як найкраще досягати мети. Знати, навіщо щодня приходити на роботу, спільно з іншими працювати над постановкою цілей і бачити прогрес – усе це значно покращує взаємодію працівників,

культуру інновацій та розвиток. Згідно з опитуванням компанії Ally.io, 73% працівників, які використовують таку систему для встановлення цілей, як ЦКР, не бояться ризикувати на роботі (у порівнянні з 53% працівників, які її не використовують), а обдумані ризики – це шлях до інновацій³.

ЦКР для всіх

Завдяки Цілям Viva команди матимуть змогу використовувати ЦКР на всіх рівнях. Рішення ЦКР може допомогти працювати узгоджено, але за умови, якщо не використовувати його лише як централізовану вказівку. Незалежно від того, чи ви керівник вищої ланки, лідер команди, чи окремий користувач, ви можете впроваджувати рішення ЦКР під час індивідуальних нарад із керівниками, звітування про перебіг виконання завдань перед зацікавленими сторонами або регулярного планування для аналізу ефективних і неефективних дій, а також того, що потрібно змінити.

У новому, четвертому випуску серії блоґів про взаємодію працівників корпорації Майкрософт ми розповімо про те, як команди використовують Цілі Viva й систему ЦКР на різних рівнях компанії, щоб підтримувати нових працівників, визначати партнерські зв’язки між командами та впроваджувати інновації.

Що буде далі

Ми дуже задоволені, що Цілі Viva дадуть змогу клієнтам працювати та взаємодіяти узгоджено, цілеспрямовано й осмислено. Щоб дізнатися більше, перегляньте наведене нижче відео про Цілі Microsoft Viva.

¹ Із 7 січня по 16 лютого 2022 року незалежна дослідницька компанія Edelman Data x Intelligence провела опитування Work Trend Index серед 31 102 людей, які працюють на повну ставку, і самозайнятих робітників на 31 ринку. Це опитування тривало 20 хвилин і проводилось онлайн англійською або місцевою мовою (переклад) на різних ринках. На кожному ринку компанія опитала щонайменше 1000 людей, які працюють на повну ставку. Потім вона зібрала всі відповіді разом і вирахувала середній глобальний результат. Для підрахунку цього результату були враховані рівномірно розподілені відповіді працівників із кожного ринку. Компанія відбирала ринок таким чином, щоб він представляв певний вік, гендер або регіон людей, які працюють на повну ставку. Кожен зразок включав кілька робочих середовищ (наприклад, з особистим спілкуванням, віддалене й не віддалене, офісне та не офісне), галузей, розмірів компаній, темпів і рівнів роботи. Ринки, на яких проводилось опитування: Австралія та Нова Зеландія (ANZ): Австралія, Нова Зеландія; Азійсько-Тихоокеанський регіон (APAC): В’єтнам, Гонконг, Індія, Індонезія, Китай, Малайзія, Південна Корея, Сінгапур, Таїланд, Тайвань, Філіппіни, Японія; Європа: Іспанія, Італія, Нідерланди, Німеччина, Польща, Сполучене Королівство, Фінляндія, Франція, Чеська Республіка, Швейцарія, Швеція; Латинська Америка (LATAM): Аргентина, Бразилія, Колумбія, Мексика; Північна Америка: Канада, Сполучені Штати.

² Корпорація Майкрософт придбала Ally.io для покращення взаємодії працівників: узгодження їхньої роботи з цілями команди та місією компанії, Кірк Кеніґсбауер, офіційний блоґ корпорації Майкрософт, Microsoft, 7 жовтня 2021 р.

³ Звіт про перспективи керування цілями та корпоративної культури за 2021 рік, Кевін Шівлі, Ally.io, 8 червня 2021 р.

The post Розуміння мети й узгоджена взаємодія працівників за допомогою Цілей Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості Microsoft 365: від розумних інструментів, створених за принципом інклюзивності, до найновіших рішень у Windows

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 28 Apr 2022 16:00:00 +0000

В останньому випуску нашого звіту Work Trend Index¹за 2022 рік зазначено, що організації з усього світу адаптуються до нових реалій роботи. Це означає, що перед ними постає нове випробування: як об’єднати культуру, технології та простір для оптимізації гібридної роботи . Інструменти, які використовуються щодня, мають бути гнучкими й інклюзивними, щоб люди з різними потребами мали змогу працювати продуктивно будь-де та будь-коли.

Цього місяця в Microsoft 365 з’являться нові функції, які дадуть змогу покращити спеціальні можливості, забезпечити гнучкі стилі роботи, спростити виконання щоденних завдань і по-іншому привернути до себе увагу. Нові можливості також з’являться у Windows 11 і Windows 365 та спростять гібридну роботу. Розгляньмо нові можливості продуктів.

Інклюзивніше й зручніше робоче середовище

Нейрорізноманітність на гібридному робочому місці

Перевантаження сповіщеннями може сповільнювати роботу працівників, особливо тих, які мають аутизм або синдром дефіциту уваги та гіперактивності. Щоб ви бачили менше непотрібних повідомлень, ми намагаємося розробити додаткові інструменти, що допоможуть налаштувати типи сповіщень у Microsoft Teams і час їх отримання, а також правильно планувати свій розклад завдяки Аналітиці Microsoft Viva. Ми також додали нові можливості для підтримки та покращення читання й написання текстів, як-от прогнозування тексту, що вводиться, інструменти для голосового керування, а також спеціальні функції для створення вмісту. Вони стануть у нагоді кожному, особливо працівникам із дислексією й іншими розладами навчання.

Дізнайтеся більше про ці функції й інтелектуальні інструменти, які допомагають підтримувати нейрорізноманітність на гібридному робочому місці, у нашому блозі про нові спеціальні можливості Microsoft на весну 2022 року.

Створення завдань природною мовою

Відтепер програма To Do для Windows підтримує розумне розпізнавання термінів і нагадувань, а також повторює інформацію, указану в заголовках завдань². Тепер ви можете просто сказати, припустімо, надіслати проектний звіт у п’ятницю або зв’язатися з клієнтом у вівторок о 13:00, і програма To Do автоматично розпізнає та виділить дату й час, повторить інформацію та додасть її до вашого завдання. Щоб почати використовувати програму To Do для Windows, оновіть її до версії 2.66 або новішої.

Більше можливостей із Yammer

Ми випустили низку оновлень Yammer, завдяки яким ви матимете змогу легко знаходити те, що вам потрібно, обмінюватись ідеями та налаштовувати все відповідно до своїх потреб. По-перше, учасники спільноти тепер можуть голосувати за відповіді на запитання, щоб іншим користувачам було легше знаходити корисну інформацію. Тепер ви також можете додавати закладки до розмов, щоб дописи та відповіді на них було зручно переглядати пізніше. Крім того, невдовзі стане доступним темний режим для веб-програми Yammer.

Перехід між обліковими записами у веб-програмах Microsoft 365 одним натисканням

Перехід між обліковими записами користувачів може сповільнювати робочий процес. З цього місяця ми почали додавати підтримку кількох робочих і особистих облікових записів у веб-програмах Microsoft 365 в одному браузері, що дає змогу легко переходити між ними одним натисканням. Просто додайте свої облікові записи в диспетчер облікових записів у верхньому правому куті веб-програми Microsoft 365 і починайте працювати. Дізнайтеся більше про цю функцію в дописі блоґу спільноти технічних спеціалістів про новий перехід між обліковими записами для веб-програм Microsoft 365.

Безпечна робота у Windows 11 і Windows 365 звідусіль

Гнучким моделям роботи потрібні технології, створені для гібридного світу. Раніше цього місяця ми випустили нові функції Windows 11 і Windows 365, розраховані спеціально для сучасних робочих реалій. Знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями Microsoft Cloud, тому ви зможете комфортно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Підвищення продуктивності та гібридна співпраця у Windows 11

Файловий провідник у Windows 11 дає змогу позначати файли як улюблені та додавати їх на вкладки для швидкого доступу.

Нові можливості, як-от автоматичне кадрування, чіткість голосу, розмиття фонута зоровий контакт , роблять гібридні наради більш природними³. Динамічні субтитри забезпечують інклюзивність у гібридному робочому середовищі для людей, які не чують або мають вади слуху, а також для тих, хто вивчає мови. Крім того, ми додали Помічник із фіксації для сенсорного керування, який дає змогу впорядковувати вікна за попередньо визначеними макетами на планшетах із Windows і пристроях "два в одному".

Оптимізація гібридної роботи з рішенням "Windows 365 Хмарні можливості для ПК"

Завдяки Windows 365 користувачі можуть працювати у Windows із Microsoft Cloud, а також безпечно отримувати доступ до особистих параметрів, програм і вмісту на будь-якому пристрої.

Завдяки Windows 365 Boot під час запуску користувачі зможуть відразу входити безпосередньо у Windows 365, а не в локальну операційну систему. Завдяки Windows 365 Switch користувачі зможуть перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в Task Switcher. Завдяки програмі Windows 365 користувачі зможуть отримувати доступ до системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". Завдяки Windows 365 Offline користувачі зможуть працювати без підключення до Інтернету. Коли зв’язок відновиться, відбудеться автоматична синхронізація даних. Це рішення ідеально підійде для роботи офлайн, зокрема в літаку або в дорозі.

Розширення можливостей ІТ-відділів завдяки сучасним системам керування

Керування пристроями для працівників із розрізнених середовищ і їх підтримка в актуальному стані – це неабияка проблема для ІТ-відділів. Що допомогти їм у її вирішенні, ми додали автоматичну корекцію Windows – нову розумну керовану службу, створену для автоматичного й безкоштовного оновлення програмного забезпечення Windows і Office для клієнтів із ліцензією на Windows Enterprise E3. Дізнайтеся більше про цю нову функцію в дописі нашого блоґу спільноти технічних спеціалістів про оновлення за допомогою автоматичної корекції Windows.

Крім того, ми запускаємо нову функцію для оптимізації спілкування в Microsoft Endpoint Manager, яка дає змогу ІТ-відділам надсилати організаційні повідомлення працівникам безпосередньо на робочий стіл або екран блокування у Windows 11. Дізнайтеся більше про цю нову хмарну функцію, прочитавши допис у нашому блозі спільноти технічних спеціалістів про майбутні можливості Endpoint Manager у Windows 11.

Спрощення захисту кінцевих точок у хмарі

Ми представили своє бачення розширеного керування кінцевими точками та поділилися планами щодо майбутнього випуску низки преміум-рішень в Endpoint Manager, які допоможуть організаціям посилити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачем і зменшити витрати на володіння цифровим середовищем. Віддалена допомога для Windows – перше з таких рішень, яке стане загальнодоступним 5 квітня 2022 року.Щоб дізнатися більше про нього, перегляньте нове відео Microsoft Mechanics про керування Windows у хмарі.

Керування даними з усього цифрового середовища

Щоб ефективно працювати на сучасному децентралізованому робочому місці з великою кількістю даних, ми додаємо Microsoft Purview –комплексний набір рішень, який дає змогу аналізувати та захищати середовище для зберігання даних, а також керувати ним. Цей новий набір поєднує можливості знайомих користувачам рішень Azure Purview та відповідність Microsoft 365, а також дає змогу комплексно керувати даними й ризиками. Дізнайтеся більше про Microsoft Purview у цьому відео.

Майбутні інновації в сучасному робочому середовищі

Microsoft 365 продовжує допомагати організаціям і командам утілювати гнучку модель роботи. Рішення Microsoft 365 найкраще відповідає потребам гібридних працівників. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build.

¹ 2022 Work Trend Index, корпорація Майкрософт, 16 березня 2022 року.

² Функція наразі доступна лише англійською мовою.

³ Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові можливості Microsoft 365: від розумних інструментів, створених за принципом інклюзивності, до найновіших рішень у Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові методи роботи з новими функціями Windows 11 і Windows 365

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 05 Apr 2022 15:00:00 +0000

Сьогодні ми розповімо про майбутнє Windows і те, як розробляємо нові функції, щоб покращити нашу роботу зараз та в подальшому.

Ми випустили Windows 11, операційну систему для гібридної роботи, трохи більше ніж півроку тому й раді бачити, як завдяки їй наші клієнти, зокрема з компанії Tower, дають працівникам нові можливості та розвивають свій бізнес.

"Windows 11 – це частина головоломки, яка ідеально вписується в нашу загальну стратегію. Ми раді тим можливостям, які дає система нашим працівникам, і відносинам, які ми маємо з корпорацією Майкрософт. Ба більше, ми не просто розгорнули нову систему для своїх людей – ми зробили це одними з першими в галузі", – Ліз Коусон, керівник ІТ-відділу, Tower.

Спілкування з клієнтами – одна з найкращих частин моєї роботи як генерального менеджера Microsoft 365. Я багато чого дізнаюся з кожної розмови чи то з керівником підприємства, чи то з власником малого бізнесу. За останні два роки наша команда отримала купу відгуків про те, що робота змінилася. Дійсно, ми стали працювати інакше – і це помітно, навіть коли я просто прогулююся по своєму районі в Атланті. У своїх робочих звичках ми стали гнучкішими, проте й сама робота стала складнішою. Зрозуміло, що через це організації хочуть рішення, які б добре інтегрувалися в ІТ-інфраструктуру, працювали безперебійно та були простими у використанні.

Нещодавно ми випустили звіт 2022 Work Trend Index із результатами опитування 31 000 людей із 31 країни світу. З дослідження 2021 та 2022 років виявилося, що на наше ставлення до технологій на роботі впливають саме стрімкі зміни сучасних реалій. Це надихає нас на розробку нових рішень – саме так з’явилися функції у Windows, які ми анонсували сьогодні, і ще з’явиться багато нових, які допомагатимуть організаціям та їхнім працівникам підтримувати зв’язок, співпрацювати й спілкуватися.

Згідно з Work Trend Index, 73% працівників хочуть працювати віддалено або з гнучким графіком на постійній основі. Це більше ніж дві третини опитаних – статистика, що переконує.

Мене саму корпорація Майкрософт найняла під час пандемії і я повністю працюю віддалено, тому на власному досвіді можу відчувати проблеми, які постають перед підприємствами та працівниками. Першим потрібно переводити співробітників на віддалений або гібридний режим роботи, а другим – долати труднощі, які часто виникають у таких умовах.

Тож я залюбки долучуся до сьогоднішнього анонсу від Паноса Панайя, нашого директора з продукції, і докладніше розповім про нові функції Windows 11, які дають змогу успішно працювати вашому бізнесу та вашим людям, хоч де вони будуть.

Ось що вас очікує у Windows 11.

Швидша та динамічніша Windows 11 на основі хмари

Минулого року ми представили Windows 365, перше у світі рішення, завдяки якому люди можуть працювати у Windows повністю через хмару Microsoft. Це означає, що працівник має доступ до персональних налаштувань, програм і вмісту з будь-якого пристрою. Хмарна система Windows надійно захищена та завжди готова до роботи – працівник може будь-коли продовжити з того місця, де зупинився, оскільки все транслюється з хмари. Багато клієнтів розповідали, як вони задіюють систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" в різних робочих ситуаціях – як її використовують практиканти та підрядники, як розробники проводять у ній масштабні обчислення, як віддалені співробітники працюють із власних ПК без ризику для корпоративних даних тощо. Windows 365 легко масштабувати, тому рішення особливо стане в пригоді під час злиття та поглинання компаній. Однією з перших компаній, які почали використовувати підписку, стала Coats – найбільший у світі виробник технічних ниток.

"Windows 365 дає змогу працювати безпечно й ефективно та задовольняє всі потреби нашої гібридної робочої сили. Рішення добре масштабується та достатньо гнучке, щоб наші співробітники, розробники й бізнес-партнери могли працювати з будь-яких пристроїв. Воно також чудово інтегрується з Microsoft 365, звідки ми можемо керувати підписками разом з усіма нашими пристроями", – Хельге Бруммер, віце-президент із технологій і операцій, Coats.

Перенесення Windows у хмару може прискорити цифрову трансформацію, адже потужності, інтелект і можливості хмари значно розширюють те, що можна робити на пристроях. За даними Gartner®, 72% керівників інфраструктурних і операційних відділів інвестували або мають намір інвестувати в хмарні обчислювальні рішення протягом наступних 24 місяців.

Оскільки пандемія поступово вщухає, а компанії намагаються переходити на гібридні моделі роботи на постійній основі, зараз потрібні нові комплексні функції, які допоможуть у цих починаннях.

Як бачимо, знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями хмари, тому люди можуть зручно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Завдяки Windows 365 Boot я можу завантажувати систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" щоразу, коли вмикаю пристрій. Таким чином, Windows 365 ще краще підходить тимчасовим працівникам, тим, хто взаємодіє з клієнтами, і загалом для ситуацій, де люди часто використовують для роботи спільні або власні пристрої, адже кожен може безпечно завантажити власну систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК", указавши свої облікові дані.

Якщо ви користуєтеся Windows 11 як я, то знаєте, наскільки тут зручно перемикатися між робочими столами. Щоб користувачі могли перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в перемикачі завдань, ми додаємо нову програму – Windows 365 Switch. Нею можна керувати знайомими командами клавіатури, а також натисканням миші та рухами проведення.

Завдяки новій вбудованій програмі Windows 365 я також можу запускати "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". А під час завантаження я можу змінювати налаштування, профіль і робоче середовище відповідно до своїх потреб.

Ми також працюємо над програмою Windows 365 Offline, що дасть змогу працювати з Windows 365 без підключення до Інтернету. Коли з’єднання буде відновлено, система "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" автоматично синхронізується зі службою Windows 365 і користувачі не матимуть жадних затримок у роботі.

Дізнатися більше про ці функції можна в цьому блозі Windows 365 і в новому випуску Microsoft Mechanics.

Нові інклюзивні й інтелектуальні можливості та функції для співробітників

З останнього дослідження Work Trend Index ми дізналися, що 51% людей хоче роботу, яка передбачає можливість працювати віддалено, але перевагу вони надають гібридним моделям. І в мене для вас чудові новини: система Windows 11, хоча розроблена для гібридної роботи, чудово працює й для інших двох моделей – віддаленої роботи та локальної.

Сьогодні я хочу розповісти про деякі з моїх улюблених функцій, які незабаром з’являться у Windows 11 і допоможуть усім, хто працює за цими моделями, робити це ще ефективніше. Усі функції, що не менш важливо, підтримують спеціальні можливості, щоб кожен міг повноцінно скористатися перевагами Windows 11.

Мені подобається, що у Windows 11 меню "Пуск" розташоване по центру панелі завдань, адже це дуже зручно. І щоб вам було ще зручніше, ми вирішили додати прямо в меню нові папки програм. Тепер я можу організовувати та шукати програми на робочому столі Windows 11 так само легко, як на мобільному пристрої чи планшеті.

Оновлений Файловий провідник у Windows 11: ще швидший пошук файлів і папок

Одна з моїх улюблених новинок сьогодні – це оновлений інтерфейс Файлового провідника. Важко уявити, скільки годин я витратила на пошук важливих файлів і папок за роки роботи. Але тепер завдяки контекстним пропозиціям на основі технології Context IQ ця проблема залишиться в минулому. Система буде рекомендувати відповідний вміст і контакти, що зберігаються у Windows, а також матеріали з хмари. Я бачитиму, які файли мені можуть знадобитися для роботи, а також спільні файли, над якими часто працюють мої колеги.

А за допомогою вкладок у Файловому провіднику я зможу шукати кілька файлів одночасно.

З дослідження 2022 Work Trend Index ми дізналися, що задля продуктивнішої роботи 35% опитаних хотіли б більше працювати на самоті. З огляду на це, ми вирішили додати нові можливості для режиму Focus у Windows.

Нові можливості для режиму Focus у Windows: заощаджуйте більше часу

Оскільки я менеджер у корпорації Майкрософт, більшу частину дня я проводжу на нарадах. Зазвичай мені важко знайти час на важливу роботу. Як на мене, режим Focus став одним із найефективніших інструментів, який допоміг підвищити мою продуктивність. Focus було вперше представлено у Windows 10. Цей режим дозволяв користувачу менше відволікатися на візуальні подразники на екрані та допомагав позбутися безладу на робочому столі. Зараз Focus у Microsoft Viva Insights автоматично бронює мені час на зосереджену роботу відповідно до розкладу на наступний робочий тиждень. Це кардинально змінило якість моєї роботи. І сьогодні я рада розповісти про нові функції, які з’являться у Focus для Windows 11, а саме: про вбудований таймер зосередженої роботи та функцію "Не турбувати", що ще більше спрощує відстеження й бронювання часу зосередженої роботи.

Природні гібридні наради завдяки технологіям штучного інтелекту

Оскільки компанії продовжують переходити на гібридні моделі роботи, ми пропонуємо нові функції, які зроблять віртуальні та гібридні наради й співпрацю природнішими. Серед нових розробок* можна відзначити автоматичне кадрування (технологію, що фокусує камеру на вас, коли ви рухаєтеся), покращення чіткості голосу, а також функції фокусування на голосі та розмиття фону, які прибирають фонові звуки й візуальні об’єкти, що можуть відволікати під час розмови. Однією з моїх улюблених функцій на основі штучного інтелекту є Зоровий контакт, яка покращує зоровий контакт під час віртуальних нарад і відеовикликів.

Нові динамічні субтитри у Windows 11

Ми завжди намагаємося додавати спеціальні можливості у свої продукти, і сьогодні представляємо динамічні субтитри – функцію, яка зробить ОС Windows 11 ще зручнішою для людей, які не чують або мають вади слуху, а також тих, хто вивчає мови. Нова функція дає змогу легко генерувати субтитри з будь-яких аудіоджерел і програм у Windows, а також з Інтернету, наприклад ваших улюблених веб-сайтів із потоковим відео. Особисто я люблю дивитися свої шоу з увімкненими субтитрами, тож ось вам ще одна неймовірна перевага, яку пропонує Windows 11.

Покращені макети фіксованих вікон: тепер багатозадачність – це просто

Що б ми робили без макетів фіксованих вікон? Я просто обожнюю цю функцію у Windows 11. Схоже, нею я користуюся найбільше, оскільки на роботі в мене завжди відкрито кілька вікон. Я можу легко з’єднати два чи більше вікон, коли роблю дослідження, або одночасно працювати над чотирма різними проектами. Ми хочемо, щоб люди працювали розумніше, а не важче. Тому я дуже рада, що підтримку макетів фіксованих вікон також отримають сенсорні екрани. Це покращить роботу багатьом людям, зокрема тим, хто в повсякденній роботі користується сенсорними пристроями.

Сучасні засоби керування для сучасних ІТ-адміністраторів

ІТ-відділи стикнулися з одним із найскладніших завдань під час пандемії – підтримувати цифрові ресурси всіх працівників, хоч де вони будуть. При цьому самі ІТ-адміністратори теж працювали віддалено, що додавало ще більше труднощів. З огляду на різноманіття використовуваних пристроїв – а серед них були як фізичні комп’ютери, так і системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" – ІТ-спеціалісти мали вчинити справжній подвиг, щоб забезпечити захист та ефективну роботу всіх кінцевих точок.

Саме завдяки хмарному керуванню в Microsoft Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть не лише легко захищати та налаштовувати кінцеві точки, щоб забезпечити продуктивну роботу працівників, а й додавати у Windows нові функції та можливості. У поєднанні з Windows 11, операційною системою, створеною на основі хмарних технологій, Endpoint Manager стає ключовим інструментом для підтримки пристроїв в актуальному стані та їх своєчасного оновлення.

Оновлювати пристрої також допоможе наша нова автоматизована служба – автоматична корекція Windows. Вона значно спрощує керування системами Windows і Microsoft 365 та допомагає вивільнити ресурси ІТ-команд. З автоматичною корекцію можна не турбуватися за працездатність, безпеку та відповідність кінцевих точок вимогам і простіше зосередитися на інших бізнес-задачах.

Автоматична корекція розгортає оновлення кільцями, що дає змогу ІТ-командам знайти належний баланс між швидкістю та стабільністю. Служба допомагає підтримувати кінцеві точки в актуальному стані, зміцнює захист проти загроз і підвищує продуктивність завдяки розгортанню нових функцій із мінімальними перервами в роботі та ризиками. Якщо з оновленням виникнуть проблеми, служба може зупинити розгортання й навіть відкотити оновлення без вашого втручання. Випуск автоматичної корекції Windows заплановано на липень 2022 року в межах ліцензії Windows E3. Дізнатися більше про службу можна в цьому блозі.

Гнучкість і захист даних

Служба керування програмами для Microsoft Edge дозволяє отримувати доступ до організаційних ресурсів із некерованих пристроїв, водночас даючи ІТ-командам можливість контролювати умови, за яких надається такий доступ. За допомогою політик захисту програм з Endpoint Manager адміністратори зможуть налаштовувати, як дані потрапляють в організацію та виходять із неї, а також визначати прийнятні рівні загрози. Завдяки цьому більше компаній можуть дозволяти робітникам працювати на власних пристроях або надавати їм доступ до корпоративної інформації з персональних пристроїв без ризику для конфіденційності чи безпеки.

Покращення комунікацій за допомогою цільових повідомлень у Windows 11

Я також у захваті від нової функції, що дає можливість ІТ-командам надсилати користувачам цільові організаційні повідомлення на різні екрани, наприклад на робочий стіл, екран блокування або прямо в область над панеллю завдань. Уявіть, що ви можете надсилати повідомлення з важливою інформацією новим співробітникам або розсилати нагадування про тренінг – і такі сповіщення точно не загубляться в електронній пошті. З центру адміністрування Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть створювати повідомлення, надавати спеціальні посилання або URL-адреси, налаштовувати частоту перегляду та, звичайно, визначати, яким користувачам надсилати повідомлення, на основі даних із Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Простота – характерна риса нової епохи в керуванні кінцевими точками

Ми прагнемо спростити все, що потрібно ІТ-спеціалістам для захисту кінцевих точок у їхньому обчислювальному середовищі, і допомогти організаціям перейти на модель безпеки з нульовою довірою. Ми раді вступити в нову епоху керування кінцевими точками з новими сучасними рішеннями та можливостями в Endpoint Manager, які покликані підвищити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачами й знизити сукупну вартість володіння цифровими ресурсами. Відсьогодні ми починаємо об’єднувати додаткові інструменти для керування критично важливими кінцевими точками та безпекою в єдине хмарне рішення. У цьому блозі Microsoft 365 можна знайти більше новин про розширене керування кінцевими точками, а також прочитати про наші майбутні преміальні рішення, які допоможуть захистити кінцеві точки в хмарі, локально та на різних платформах і забезпечать надійне підґрунтя для переходу на архітектуру нульової довіри.

Дослідження 2022 Work Trend Index показало, що понад 50% гібридних співробітників розглядають можливість повністю перейти на віддалену роботу наступного року, тому технічної підтримки, яка базується в офісі, більше не достатньо. Сьогодні ми випускаємо віддалену допомогу для Windows – перше з наших преміальних рішень в Endpoint Manager. Це хмарний інструмент віддаленої допомоги, який забезпечить послуги підтримки для всіх підключених користувачів. Кінцева точка – це нове робоче місце. І надання підтримки користувачам – від належного спеціаліста, з належними дозволами й у належний час – має вирішальне значення для організацій у сучасному гібридному світі.

Захист гібридної роботи з новими функціями безпеки

Ураховуючи стрімку зміну ландшафту кібербезпеки та швидку появу нових загроз, не дивно, що саме проблеми й ризики, пов’язані з безпекою, були пріоритетом для керівників компаній у всьому світі. Щоб допомогти позбутися цих проблем, ми представляємо нові функції безпеки у Windows 11, і тепер найбезпечніша версія Windows із коли-небудь створених стала ще безпечнішою для гібридних та віддалених співробітників.

Використовуючи різноманітні засоби, від вбудованих мікросхем до хмарних служб, Windows 11 допоможе організаціям боротись із сучасними та майбутніми загрозами у світі гібридної роботи. ОС Windows стає безпечнішою з кожним випуском, і сьогодні ми раді показати, як вона забезпечить світле майбутнє для бізнесу.

Усі ми без виключення – потенційні мішені для фішингу й інших кібератак. Тому я дуже рада, що скоро у Windows 11 з’являться нові функції, які нас захистять. Серед них – технологія покращеного виявлення та захисту від фішингу, вбудована у Windows за допомогою Фільтра SmartScreen для Microsoft Defender. Ми також посилюємо захист від зловмисних програм, програм із вимогою викупу, утрати даних і серйозних апаратних атак у разі викрадення пристрою. Безпека у Windows розроблялася так, щоб із нею міг розібратися будь-хто: великі підприємства, малі компанії, ІТ-спеціалісти всіх рівнів і навіть звичайні користувачі. Windows оснащено багаторівневим програмним і апаратним захистом, що починається вбудованою мікросхемою та закінчується в хмарі, щоб наші користувачі залишалися захищеними, хоч де вони працюватимуть. Щоб дізнатися більше про нові функції безпеки, що з’являться у Windows 11, відвідайте наш блог.

Спільний шлях до гібридної роботи

З розвитком робочих місць і подій у світі продовжать розвиватися й потреби співробітників та організацій. Ось чому ми розробили Windows 11 як найгнучкіше, найбезпечніше та найпродуктивніше рішення для гібридної роботи. З функціями, які ми анонсували сьогодні, ви можете бути певні, що Windows і надалі буде надійним помічником для вашого бізнесу завдяки хмарним технологіям та службам, які адаптуються й розвиваються відповідно до викликів сьогодення та майбутнього.

Створення надійного гібридного робочого середовища – це подорож. Корпорація Майкрософт рухається власним шляхом, навчаючись так, як і ви. Ось чому ми хотіли поділитися з вами власною історією розгортання Windows 11, щоб ми всі разом могли засвоїти уроки із сучасних подій. Я запрошую вас ознайомитися з моєю розмовою з Наталі Д’Герс, корпоративним віце-президентом із цифрової взаємодії працівників, яка розповідає про досвід наших співробітників і те, як ми розгортали Windows 11 у корпорації Майкрософт.

Ми першими дізналися, наскільки легко можна перейти на Windows 11 завдяки знайомим інструментам і процесам, наприклад Windows Update для бізнесу, Autopilot для нових ПК та засобам у Microsoft Endpoint Manager, зокрема Endpoint Analytics для визначення стану пристроїв. Завдяки спільному ядру й однаковим функціям адміністратора ви можете без проблем паралельно використовувати Windows 10 і Windows 11 у своєму середовищі. А поки ви переходите на нову систему, ми пропонуємо професійні послуги підтримки, такі як Fast Track, а також Помічник з оновлення та Test Base, що гарантуватимуть повну сумісність усіх ваших програм.

Компанія ITC Secure однією з перших дізналася, наскільки швидким та легким є перехід на Windows 11, і тепер насолоджується всіма перевагами нової системи.

"Завдяки простому переходу на Windows 11 компанії ITC Secure вдалося заощадити час, гроші та ресурси ІТ-команди. У поєднанні з додатковою вбудованою системою безпеки Windows 11 покращила гібридну роботу та стала в пригоді навіть тим, хто працює в умовах, що потребують підвищеної безпеки. У складі Захисного комплексу Microsoft Windows 11 є останньою частиною головоломки, необхідної для досягнення балансу між безпекою та продуктивністю", – Алан Армстронг, старший консультант із хмарної безпеки й ідентичностей, ITC Secure.

ОС Windows розроблена для гібридної роботи й уже зараз готова діяти. Ми вдячні, що вибираєте Windows платформою для свого бізнесу зараз і в майбутньому. Щоб дізнатися більше про те, як Windows працює в хмарі завдяки Windows 365, ознайомтеся з цією статтею, і обов’язково відвідайте наш сайт технічної спільноти, щоб отримати докладну інформацію про функції, інструкції з розгортання та найкращі методи, які допоможуть вам перейти на Windows 11.

* Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові методи роботи з новими функціями Windows 11 і Windows 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Три способи задовольнити нові очікування від роботи в гібридному середовищі за допомогою Microsoft Teams і Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

П’ять років тому розпочався захопливий шлях створення центру для спільної та командної роботи – Microsoft Teams. Відеонаради не входили до норм робочих місць, але із самого початку було зрозуміло, що поєднання можливостей синхронної й асинхронної співпраці в одному продукті дає унікальну можливість створити новий підхід до роботи, навчання та спілкування.

Настав час зробити паузу в роздумах про цю віху та подякувати нашим клієнтам і партнерам, які надихнули нас на максимально ефективну роботу. Ми надзвичайно цінуємо те, що так багато клієнтів зі сфери охорони здоров’я й освіти, неприбуткових організацій і комерційних підприємств використовують Teams для досягнення поставлених цілей.

Сьогодні понад 270 мільйонів людей використовують Teams для гібридної роботи. Згідно з результатами останнього опитування Morgan Stanley серед ІТ-директорів, більше 50% організацій використовують Teams як стандарт.¹ У результаті переходу з віддаленого до гібридного принципу роботи кількість активних пристроїв Кімнат Teams зросла більше ніж удвічі порівняно з минулим роком. Наразі Телефонні функції Teams налічують майже 80 мільйонів активних користувачів. Teams використовують усі – від офісних працівників до працівників, що взаємодіють із клієнтами. Кількість працівників, що взаємодіють із клієнтами, які використовують Teams, щороку збільшується.

Але на цьому ми не зупинимося. Ми продовжуємо дослухатися до ваших думок, навчатися та впроваджувати інновації, щоб кожна організація процвітала в нових реаліях роботи. Завдяки даним нового дослідження Work Trend Index за 2022 рік стало цілком зрозуміло, що підходи до роботи й очікування від неї значно різняться порівняно з минулими роками. Саме тому нам також слід удосконалювати наші рішення.

Сьогодні ми пропонуємо вашій увазі нові можливості продуктів, розроблені для оптимізації роботи в гібридному форматі. Ці функції та рішення задовольнятимуть нові очікування від робочих місць: організацію продуктивніших нарад, співпрацю із зовнішніми партнерами або клієнтами, а також надання гнучких можливостей для роботи на власних умовах.

Почнімо.

1. Новий підхід до роботи в офісі

Згідно з нашими даними після двох років віддаленої й гібридної роботи, працівникам і керівникам досі важливо перебувати в офісі. Однак керівникам компаній доведеться оптимізувати як фізичні робочі місця, так і культурні норми, щоб робота в офісі вартувала того, аби туди їздили. Зокрема, потрібно ретельніше підходити до проведення особистих зустрічей, а також забезпечити постійний зв’язок і злагоджену роботу гібридних команд на фізичних робочих місцях.

Згідно з результатами нашого опитування, найбільша проблема для 38% гібридних працівників полягає в тому, що вони не знають, коли й навіщо приходити в офіс. Лише 28% компаній укладають угоди щодо того, звідки працюватимуть співробітники.

З оновленням Outlook вам буде легше координувати робочий час зі своєю командою, підтверджувати запрошення на наради та сповіщати про особисту чи віртуальну присутність на них. Ці нові варіанти відповідей працюватимуть у загальнодоступній підготовчій інтернет-версії Outlook у другому кварталі 2022 року.

Щоб тим, хто приєднується до гібридних нарад із конференц-залів, було легше це робити, ми вдосконалюємо роботу допоміжних пристроїв для Кімнат Teams. Відтепер, коли ви приєднуєтеся до наради в Кімнатах Teams за допомогою особистого пристрою, звук автоматично вимикається, щоб уникати відгуків. Незабаром вам буде запропоновано ввімкнути відео на ноутбуці, щоб віддалені учасники могли чітко вас бачити, хоч де ви будете. Щоб співрозмовники не відволікалися, ваше відео не буде відображатися на екрані в передній частині кімнати, а також у галереї користувачів, які приєднуються з допоміжних пристроїв. Ці покращення стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices (англійською мовою).

Щоб нівелювати різницю між цифровими та фізичними робочими місцями, ми представляємо новий макет нарад для Кімнат Teams – Передній план. Ця функція розроблена спеціально для гібридних нарад. Завдяки їй відеогалерея відображається в нижній частині екрана на рівні очей, щоб учасники могли бачити колег, які працюють віддалено, так, ніби вони перебувають на одному фізичному робочому місці. Вміст відображається по центру екрана, а навколо нього розташована додаткова інформація про нараду та налаштованість учасників, зокрема чат, підняті руки й динамічні реакції. Функція "Передній план" доступна в підготовчій версії. Розширені функції з’являться пізніше цього року. Дізнайтеся більше про функцію "Передній план" для Teams.

Ми працюємо над тим, щоб інтегрувати найновіші можливості Microsoft для гібридної роботи між Teams, Microsoft 365, Windows і Whiteboard у Surface Hub 2S, пристрій для співпраці та нарад, сертифікований для Microsoft Teams. Тепер завдяки новій розумній камері на основі штучного інтелекту Microsoft Surface Hub 2 віддалені учасники команди можуть користуватися динамічним поданням взаємодій у кімнаті. Технологія автоматичного кадрування на пристрої динамічно налаштовує подання кімнати, а також змінює кадрування, коли хтось залишає нараду, взаємодіє з вмістом на дисплеї або якщо долучається більше учасників. Розумна камера Surface Hub 2 вже доступна. Дізнайтеся більше про це в блозі про пристрої.

В інклюзивному середовищі зустрічей украй важливо спілкуватися з колегами та співпрацювати без зайвих зусиль. Нові сенсорні дисплеї для Кімнат Teams від Neat і Yealink проходять сертифікацію для Android і стануть доступними в другому кварталі 2022 року. Ці пристрої поєднують у собі аудіо, відео, сенсорний дисплей і обчислення, що спрощує розгортання та вдосконалює можливості спільної роботи. Дізнайтеся більше про це в блозі нашої технічної спільноти.

2. Важливість кожної наради

Ми збираємо трильйони точок даних, щоб зрозуміти, як змінюється робота. Час, витрачений на наради щотижня, збільшився на 250% із березня 2020 року. Водночас з’являються гнучкіші моделі співпраці, оскільки працівники змінюють свої щоденні графіки. Наради стають коротшими та спонтаннішими. Для виконання завдань користувачі починають використовувати асинхронні канали, зокрема чати.

Ми прагнемо впроваджувати нові можливості для роботи. Наша мета – створювати цікаві й інклюзивні рішення, оптимізувати наради, допомагати доповідачам якнайкраще виконувати свою роботу, а також забезпечувати асинхронну співпрацю, хоч у якому часовому поясі ви перебуватимете.

У вересні 2021 року ми оголосили про випуск Cameo– рішення PowerPoint, що дає змогу легко інтегрувати запис із вашої камери в Teams у презентацію й налаштувати його відображення та розміщення на слайдах. Також це рішення пропонує рекомендації щодо макетів через Дизайнер у PowerPoint для оптимального перегляду. Рішення Cameo стане доступним для всіх у другому кварталі 2022 року.

Нещодавно ми випустили функцію "студія запису", що дає змогу записувати презентації в PowerPoint і транслювати їх. Таким чином ваші команди можуть використовувати вміст на власних умовах. Ця функція в PowerPoint тепер доступна для всіх.

Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання Cameo та функції "студія запису". Завдяки Cameo можна легко створювати презентації та вирішувати, як і де має відображатися відео на слайдах, а потім за допомогою цієї функції записувати звуковий супровід до слайдів. Коли настане час виступу, поділіться презентацією за допомогою PowerPoint наживо в Teams незалежно від того, чи ви берете участь у нараді. Об’єднані можливості Cameo та функції "студія запису" стануть доступні в другому кварталі 2022 року.

Бути в центрі уваги непросто. Особливо складно проводити ефектні презентації віртуально. Функція тренування говоріння в Microsoft Teams, яка з’явиться в другому кварталі 2022 року, використовує штучний інтелект, щоб в індивідуальному режимі надавати рекомендації щодо темпу говоріння, сповіщати, якщо ви перебиваєте доповідача, і нагадувати про необхідність підтримувати контакт з аудиторією.

Щоб переконатися, що всі вас правильно розуміють, пропонуємо вашій увазі функцію Language interpretation (Усний переклад), яка дає змогу перекладати промову доповідача майже в реальному часі. Організатори нарад зможуть призначати усних перекладачів зі свого списку учасників і вибирати до 16 мовних пар. Учасники чутимуть усний переклад, а вихідний аудіофайл відтворюватиметься на меншій гучності у фоновому режимі. Функція Language interpretation (Усний переклад) стане доступною для всіх у другому кварталі 2022 року.

Наради часто слугують простором для спільної роботи, де команди обговорюють ідеї та вирішують проблеми. Програма Microsoft Whiteboard у Teams перетворилася на цінний візуальний робочий простір для спільної роботи, де групи в гібридному середовищі разом проводять ефективний мозковий штурм і навчаються. Вона пропонує широкі можливості для візуальної співпраці в Teams, зокрема курсори для спільної роботи, більше 50 нових шаблонів, контекстні реакції, а також можливість відкривати наявні дошки та співпрацювати із зовнішніми колегами в нарадах Teams. Ці функції стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року.

3. Спільна робота та спілкування відповідно до ваших потреб

Згідно з нашими даними, більше 50% гібридних працівників вважають, що протягом наступного року вони повністю перейдуть на віддалений режим роботи. У результаті попиту на гнучкіші можливості та мобільність тепер уже ніхто не користується стаціонарним настільним телефоном в офісі.

Незабаром Телефонні функції Teams разом із деякими найінноваційнішими операторами зв’язку у світі, як-от BT, Rogers, Swisscom, Telia та Verizon, запропонують по-справжньому мобільні можливості за допомогою мобільного зв’язку з оператором. Завдяки цьому у вас буде один номер як для настільного, так і для мобільного телефону, хоч яку мережу або який пристрій ви використовуватимете. Крім того, можна переміщувати виклики з однієї мережі на іншу або з одного пристрою на інший без переривань, наприклад коли переходите з мобільної мережі, якою користуєтесь у дорозі, на мережу Wi-Fi в офісі. Мобільний зв’язок з оператором із вибраними партнерами-операторами для Телефонних функцій Teams працюватиме в режимі підготовчої версії наступного кварталу. Дізнайтеся більше про це, переглянувши оголошення в блозі про мобільний зв’язок з оператором.

Підключення Teams створено для ефективної, безпечної та зручної співпраці поза межами організації, що дає змогу всім користувачам працювати як одна велика команда, перебуваючи у власному середовищі Teams. Наприкінці 2021 року ми представили спільні канали Підключення Teams, які забезпечують співпрацю з користувачами у вашій організації та поза її межами в спільному робочому просторі. Наприклад, команда, яка працює над новим продуктом, зможе ділитися каналом у Teams із зовнішньою командою розробників. Це дасть змогу створити спільний робочий простір для різних організацій. Усі можуть спілкуватися, планувати наради, обмінюватися файлами та співпрацювати над програмами без переходу між обліковими записами. Спільні канали для Підключення Teams працюватимуть у режимі підготовчої версії, починаючи з кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше та спробувати їх, прочитайте блоґ про спільні канали Підключення Microsoft Teams.

Щоб ефективно співпрацювати й досягати результатів, нам потрібно якимось чином об’єднати розподілені інформацію, документи та команди. У січні 2022 року ми запустили компоненти Loop у чаті Teams. Це новий спосіб спільного обговорення ідей і прийняття рішень. Сьогодні ми представляємо компоненти Loop у Пошті Outlook. Тепер можна проводити мозковий штурм, застосовувати інтерактивні елементи й отримувати найновішу інформацію від своєї команди, не перемикаючи контекст або програми. Один компонент можна одночасно оновити як у Teams, так і в Outlook. Щоб отримати доступ до найновіших компонентів Loop в Outlook, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office.

Згідно з нашими даними, найперше, чого хочуть працівники від компаній – це позитивної культури. За нею йдуть забезпечення психічного здоров’я та добробуту. У нових реаліях роботи цифрові технології мають оживити корпоративну культуру.

Сьогодні ми представляємо функцію Inspiration library (Бібліотека натхнення), яка доступна в підготовчій версії через програму Аналітика Viva в Teams. За допомогою цієї функції можна перетворювати дані на дії, а також користуватися відібраним вмістом і практичними порадами з найпопулярніших джерел, як-от Harvard Business Review та Thrive. Аналітику Viva щодо продуктивності та добробуту вдосконалено преміум-вмістом, орієнтованим на покращення можливостей для працівників і підвищення їх залученості в роботу. Підготовча версія Inspiration library (Бібліотеки натхнення) стане доступною для користувачів Microsoft 365 за допомогою програми Аналітика Microsoft Viva в Teams пізніше в березні 2022 року, а наприкінці квітня 2022 року функція стане доступною для всіх і підтримуватиметься 11 мовами. Закріплюйте програму Аналітика Viva в Teams і дізнайтеся більше про Inspiration library (Бібліотеку натхнення).

Насамкінець спільна проблема віддаленої та гібридної роботи полягає в підтримці соціального капіталу – мережі зв’язків, яка дає змогу користувачам і організаціям досягати успіху. Незважаючи на те, що в гібридному робочому середовищі досить непросто започаткувати дружні відносини, ми інвестуємо в засоби, які допоможуть вам виражати свою індивідуальність і чудово проводити час.

Тепер ви можете додати спілкуванню ще більше індивідуальності за допомогою нових емодзі Fluent у Teams. Понад 1800 тривимірних яскравих і цікавих емодзі можуть додати повідомленням виразності та грайливості. Виберіть категорію емодзі та скористайтеся селектором тону шкіри, щоб краще представити себе. Тепер емодзі Fluent доступні в підготовчій версії.

Що буде далі

Незважаючи на те, що підхід до роботи змінився, незмінним залишається одне – важливість працівників. Завдяки таким допоміжним технологіям, як Microsoft Teams, ми можемо оптимізувати гібридну роботу, об’єднавши всіх і все в одному робочому просторі.

Ми хочемо ще раз подякувати нашим клієнтам і партнерам, які працювали з нами пліч-о-пліч протягом останніх п’яти років. Щоб відзначити цю подію, ми представляємо нові персоналізовані фони в Teams. Також можна переглянути ювілейний блоґ спільноти, щоб дізнатися, як з’явився робочий простір Teams.

¹К. Вайс, Дж. Бер, Б. Хуан (5 жовтня 2021 року). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position, с. 3 (англійською мовою). Morgan Stanley Research.

The post Три способи задовольнити нові очікування від роботи в гібридному середовищі за допомогою Microsoft Teams і Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розширення можливостей медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

Галузь охорони здоров’я продовжує трансформуватися. Перед нею постають безпрецедентні проблеми, нові та складні очікування, які стають поштовхом для розвитку й упровадження інновацій. У центрі цих змін опинилися люди, які турбуються про наше здоров’я та безпеку, а саме: лікарі, медсестри й інший медичний персонал, тобто працівники, що взаємодіють із клієнтами. Медичні працівники – це основа системи охорони здоров’я. Вони супроводжують пацієнта майже на кожному етапі його лікування, а тому потребують найновіших інструментів, щоб надавати максимально якісні медичні послуги. Щоб оптимізувати роботу медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами, усе частіше запроваджуються технологічні рішення. Зокрема, з березня 2020 року по листопад 2021 року популярність щомісячного використання Microsoft Teams у галузі охорони здоров’я зросла на понад 560%.

Корпорація Майкрософт прагне підтримувати медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами. Саме тому ми розробляємо продукти, які допоможуть оптимізувати їхню роботу й полегшити життя пацієнтів, яких вони обслуговують. Зокрема, наші рішення призначено для налагодження взаємозв’язку між працівниками, ефективного управління їхньою роботою, мотивації членів команд, а також пристосування організацій до мінливих умов праці в галузі охорони здоров’я. І я радо оголошую про випуск кількох нових продуктів, які полегшать нашим клієнтам роботу в Microsoft Teams.

Зручний функціонал для проведення віртуальних зустрічей

Цього тижня на медичній конференції HIMSS ми представляємо нові чудові функції для проведення віртуальних зустрічей у Microsoft Teams. Використання віртуальних зустрічей у галузі охорони здоров’я від початку пандемії невпинно зростає. У майбутньому вони стануть невід’ємною частиною й інших ключових сфер діяльності людини. Teams пропонує пацієнтам і постачальникам послуг зручний та простий у використанні функціонал для керування робочими циклами електронної медицини. Зокрема, до основних можливостей Microsoft Cloud for Healthcare додано й такі нові функції:

Планування зустрічей за запитом (підготовча версія, квітень 2022 р.)

Пацієнти можуть надсилати запити на зустріч зі своїм постачальником медичних послуг. Організації, які використовують планування зустрічей за запитом, можуть переглядати та відстежувати їх у поданні черги за допомогою програми Microsoft Bookings у Teams. В основі цих можливостей – загальнодоступні функції черги та кімнати очікування для запланованих зустрічей.

Збирання ключової інформації для віртуальних зустрічей за допомогою Microsoft Forms (підготовча версія)

Збирайте необхідні дані пацієнтів для віртуальних зустрічей у Teams завдяки інтеграції Microsoft Forms із програмою Microsoft Bookings. Якщо ввімкнути цю функцію, медичні організації зможуть збирати відповіді пацієнтів і переглядати їх під час консультацій.

Перевірка роботи пристроїв пацієнтів перед зустріччю (загальнодоступна версія)

Завдяки можливості перевірки пристроїв перед початком віртуальної зустрічі зменшиться кількість тих пацієнтів, які пропускали її з технічних причин. Це дасть змогу їм і постачальникам медичних послуг зосередитися власне на зустрічі й не гаяти часу на вирішення проблем з обладнанням. Ця функція тепер доступна в з’єднувачі е-медкарток Microsoft Teams.

Надсилання SMS-повідомлень із нагадуваннями про зустрічі (підготовча версія, квітень 2022 р.)

Завдяки SMS-повідомленням із нагадуваннями пацієнти зможуть без зайвих зусиль вчасно приєднуватися до віртуальних зустрічей, що значно зменшить кількість пропущених консультацій. Ця функція вже доступна для клієнтів із США, які використовують програму Microsoft Bookings у Teams. Тепер ми радо представляємо її клієнтам зі Сполученого Королівства.

Перегляд аналітичних даних про віртуальні зустрічі (підготовча версія)

Аналітичні дані про продуктивність віртуальних зустрічей дають необхідне уявлення про ключову бізнес-інформацію, зокрема час очікування у фойє, ефективність SMS-cповіщень, тривалість зустрічей і багато іншого. Зареєстровані користувачі можуть отримати аналітичні дані про зустрічі, заплановані за допомогою Microsoft Bookings і з’єднувача електронних медичних карток Microsoft Teams, у Центрі адміністрування Microsoft Teams.

Удосконалення інтеграції медичних робочих циклів

Зважаючи на результати, яких досягають клієнти за допомогою з’єднувача е-медкарток для віртуальних зустрічей від Epic, ми переходимо на наступний етап – представляємо наш власний з’єднувач.

З’єднувач е-медкарток Microsoft Teams для Cerner (загальнодоступна версія)

Нова інтеграція із Cerner розширює можливості з’єднувача е-медкарток Microsoft Teams. Завдяки цьому працівникам галузі охорони здоров’я буде простіше проводити віртуальні зустрічі з пацієнтами або консультації з колегами прямо через систему електронних медичних карток у Teams. А організації, які використовують Cerner, зможуть легко інтегрувати віртуальні зустрічі в наявні медичні робочі цикли.

"З’єднувач е-медкарток Microsoft Teams – схвалена кодова програма – відповідає операційним і функціональним критеріям, критеріям безпеки й інтерфейсу, розроблених компанією Cerner, щоб оптимізувати роботу своїх клієнтів, які потребують стороннього рішення для електронної медицини".–Джейк Енґл, старший директор відділу відкритих платформ, Cerner

З’єднувач е-медкарток Microsoft Teams пропонує потужні можливості для інтеграції в системи галузі охорони здоров’я. Наприклад:

Постачальники медичних послуг можуть планувати й проводити віртуальні зустрічі безпосередньо із Cerner PowerChart, легко запрошувати інших учасників команди лікарів і отримувати звіти про стан своїх консультацій у реальному часі, що допоможе покращити рівень обслуговування пацієнтів.
Системні адміністратори мають доступ до спрощеного керування параметрами й налаштуваннями безпосередньо на порталі з’єднувача е-медкарток і можуть легко завантажувати аналітичні звіти та переглядати дошки з відомостями про якість викликів.
Пацієнти можуть перевіряти свої пристрої перед зустріччю, приєднуватися до неї із SMS-повідомлення або електронного листа (для цього не потрібно завантажувати Teams) і чекати своєї черги в спеціальному фойє.

Клієнти вже помітили високу результативність використання з’єднувача е-медкарток Microsoft Teams. Наприклад, ось що відзначили працівники лікарні Elisabeth-TweeSteden Hospital, які використовували його разом із рішенням від Epic: "Найбільша перевага Teams у тому, що нам удалося зробити медичні послуги доступнішими. Тепер кожен пацієнт може звернутися за консультацією до лікаря звідусіль і за будь-яких обставин".

Створення розширеного функціоналу для віртуальних медичних послуг

Інтеграція рішення Teladoc Health Solo™ в Microsoft Teams

Разом із Teladoc Health, світовим лідером у галузі віртуальної охорони здоров’я, ми оголошуємо про загальну доступність рішення Teladoc Health Solo™ в Microsoft Teams. Ця нова пропозиція розширює можливості й трансформує досвід надання віртуальних медичних послуг, зокрема удосконалює співпрацю медичних працівників, оптимізує взаємодію з користувачами та збільшує ефективність використання системи. Так команди лікарів зможуть легко обмінюватися необхідною інформацією одне з одним і керувати будь-яким обсягом ресурсів та даних пацієнтів.

Рішення Teladoc Health Solo™ в складі Teams оптимізує технології й адміністративні процеси, спрощуючи в такий спосіб роботу медичних організацій і постачальників медичних послуг, щоб вони могли зосередитися на найважливішому – високоякісному обслуговуванні пацієнтів.

Розширення можливостей медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами

Перегляньте демонстрації, прочитайте історії клієнтів і дізнайтеся про нові функції на сторінці про Microsoft Teams для медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами.
Дізнайтеся більше про останні новини для Microsoft Cloud for Healthcare.
Перегляньте нову статтю WorkLab про деякі проблеми, які можуть спричинити вигорання медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також інструменти, які можуть цьому зарадити.
Допоможіть медичним працівникам залишатися на зв’язку завдяки спеціальній кнопці запуску Миттєвої розмови в Teams на пристроях Zebra, Samsung і нових пристроях Sonim.
Ознайомтеся з новими рішеннями для співпраці та віртуальної медицини для працівників, що взаємодіють із клієнтами, у статті й подкасті від Becker’s Hospital Review.

Epic – це зареєстрована торговельна марка компанії Epic Systems Corporation

The post Розширення можливостей медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Корпорацію Майкрософт визнано лідером серед постачальників платформ для керування вмістом у звіті Gartner® Magic Quadrant™ за 2021 рік

Omar Shahine — Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000

Microsoft 365 надійно захищає дані своїх клієнтів і надає їм інноваційні рішення вирішення найскладніших проблем. Завдяки програмі запровадження клієнтів до Microsoft 365 щомісяця залучається понад 200 мільйонів активних користувачів, які користуються службами керування вмістом у складі SharePoint. Обсяг вмісту, який наші клієнти додавали щомісяця, уже перевищив 100 петабайт даних. Це дорівнює ексабайтам даних вмісту, яким вони керують у нових спеціально розроблених програмах, яких уже налічується тисячі.

Ми радо повідомляємо, що корпорацію Майкрософт уже п’ятий рік поспіль визнано лідером серед постачальників платформ для керування вмістом у звіті Gartner® Magic Quadrant™ за 2021 р. Корпорація Майкрософт займає найвищу позицію за ефективність реалізації серед інших постачальників рішень.

Рисунок 1. Звіт Gartner® Magic Quadrant щодо постачальників платформ для керування вмістом, Майкл Вудбридж, Марко Сілланпа, Лейн Северсон, Тім Нелмс, 18 жовтня 2021 року.

Завантажте безкоштовну копію звіту Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом, щоб дізнатися більше.

У звіті від компанії Gartner перелічують базові, необов’язкові та критичні можливості платформ для керування вмістом. Після детального опису критичних можливостей у звіті зазначено: "Серед усіх важливих функцій саме остання – розгортання програм типу PaaS і SaaS – набула найбільшого значення за останні кілька років".

Ми переконані, що така схвальна оцінка свідчить про те, що корпорація Майкрософт постійно працює над тим, щоб надавати нашим клієнтам інноваційні можливості для керування вмістом, з якими вони матимуть змогу досягати більшого в наведених нижче сферах.

Керування вмістом. Вміст вашої організації – це те, що заохочує прийняття рішень і спонукає вас діяти. Завдяки SharePoint Syntex і технологіям на основі штучного інтелекту ви матимете змогу впорядковувати неструктурований вміст та знаходити, захищати й автоматизовувати практичні поради для бізнесу. Дізнайтеся більше про те, як таким компаніям, як Northumbrian Water й London Stock Exchange Group, удається збирати знання та працювати ефективніше за допомогою SharePoint Syntex. Серед наших останніх оновлень: функції збірки контенту, керування контрактами й розширеного пошуку метаданих.
Керування знаннями. За допомогою Тем Microsoft Viva ви зможете перетворювати вміст на знання, автоматизуючи процеси впорядкування вмісту, що полегшить пошук інформації. Використовуйте наявний вміст, щоб пришвидшити процес навчання та стимулювати розвиток. Дізнайтеся більше про те, як різні компанії, зокрема Avanade, використовують Теми Viva, щоб шукати знання й ділитися ними.
Продуктивність працівників. Microsoft 365 розширює можливості клієнтів, надаючи їм такі програми, як Microsoft Viva, які стимулюють співпрацю та підвищують продуктивність. Надайте своїм працівникам можливість зручніше виконувати робочі завдання й залишатися на зв’язку, хоч де вони будуть.
Розширена мережа для сторонніх партнерів. Microsoft Partner Network пропонує широкий вибір різноманітних рішень, розроблених для того, щоб наші клієнти мали змогу збільшувати обсяг інвестицій у Microsoft 365. Крім того, ми підтримуємо партнерську інженерну спільноту Microsoft Viva та партнерську програму для служб керування вмістом, аби партнери мали змогу надавати рішення, які допомагають клієнтам швидше досягати успіху.
Інтеграція з Microsoft 365. Наша екосистема для сторонніх партнерів пропонує низку рішень і послуг, розроблених для інтеграції, за допомогою яких ви матимете змогу налаштовувати й покращувати можливості Microsoft 365 відповідно до потреб своєї організації. Крім того, ми надаємо партнерам і розробникам інструменти, за допомогою яких вони зможуть інтегрувати й розгортати рішення та користуватися ними в продуктах Microsoft 365, зокрема SharePoint, SharePoint Syntex і Viva. Дізнайтеся більше про Партнерську програму служб керування вмістом корпорації Майкрософт (CSPP).

Більше можливостей із Microsoft 365

Відвідайте нові сторінки запровадження Microsoft Viva й SharePoint Syntex, де можна ознайомитися з ресурсами та докладними відомостями про Viva й SharePoint Syntex, щоб підвищити поінформованість про ці програми серед працівників вашої організації та залучити більшу кількість користувачів. На цих сайтах можна знайти корисні посібники, інструменти й шаблони, які допоможуть вам розпочати роботу, розгортати рішення та створювати програми-лідери.

Перегляньте шаблони сайтів SharePoint Syntex у каталозі макетів SharePoint, щоб дізнатися більше про низку функцій служб керування вмістом у SharePoint Syntex (і навіть почати навчання, використовуючи власний вміст) або запустити рішення для керування контрактами. З каталогом макетів можна надавати своїм клієнтам на вимогу шаблони безкодових рішень. Щоб отримати доступ до навчальних шаблонів Центру вмісту, не потрібна ліцензія. Натомість рішення для керування контрактами потребує ліцензію SharePoint Syntex.

Рисунок 2. Сайт "Керування контрактами", створений за макетом каталогу SharePoint.

І, нарешті, ми дослухалися до ваших запитів та об’єднали вміст і знання, щоб ви мали змогу швидше розширювати свою базу знань. Тому ми підготували нову інтеграцію між таксономією SharePoint Syntex і Темами Viva. Завдяки SharePoint Syntex з’явиться можливість автоматично позначати вміст і створювати класифікації, а також динамічно перетворювати позначки таксономій на керовані теми для Тем Viva. Наразі функція інтеграції перебуває на стадії розгортання.

Рисунок 3. Теми, створені динамічно зі сховища термінів класифікації.

Дізнайтеся більше

Ми постійно працюємо над покращенням платформ для керування вмістом, щоб наші клієнти отримали більше можливостей і мали змогу пристосуватися до нової ери цифрових технологій. Ознайомтеся з цими ресурсами, перш ніж розпочати роботу зі службами керування вмістом Microsoft 365:

Перегляньте докладні відомості про служби керування вмістом Microsoft 365:
- Сторінка продуктів SharePoint.
- Сторінка продуктів SharePoint Syntex.
- Сторінка продуктів Тем Viva.
Завантажте звіт Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом.

Звіт Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом, Майкл Вудбрідж, Марко Сілланпа, Лейн Северсон, Тім Нелмс, 18 жовтня 2021 р.

Компанія Gartner не рекламує постачальників, продукти й служби, описані в публікаціях результатів дослідження, і не спонукає користувачів вибирати відповідних постачальників із найвищими оцінками або за іншими ознаками. У матеріалах досліджень відображені думки спеціалістів аналітичної компанії Gartner, що не повинні розцінюватися як констатація факту. Компанія Gartner відмовляється від усіх безпосередніх і опосередкованих гарантій стосовно цього дослідження, зокрема будь-яких гарантій придатності для продажу або певної мети.

Цей графік опубліковано компанією Gartner, Inc. у складі більшого дослідження, і його слід оцінювати в контексті всього дослідження. Звіт компанії Gartner можна отримати на запит у корпорації Майкрософт.

GARTNER і MAGIC QUADRANT – це зареєстровані торговельні марки й знаки обслуговування компанії Gartner, Inc. та (або) її дочірніх компаній у США й інших країнах, що використовуються з дозволу. Усі права захищено.

The post Корпорацію Майкрософт визнано лідером серед постачальників платформ для керування вмістом у звіті Gartner® Magic Quadrant™ за 2021 рік appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості в Microsoft 365 – від функції приховання власного відео під час онлайн-нарад до рекомендацій спільнот у Yammer

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000

На початку третього року пандемії все більше працівників різних організацій повертаються до офісів. Так відбувається перехід із віддаленої роботи на гібридну. Він означає появу нових умов праці й у результаті – абсолютно нових викликів. Тому ми радо представляємо інноваційні можливості продуктів, які полегшать цей перехід.

Стежте за новинами про наші продукти й дослідження. Наступного місяця ми опублікуємо наш другий щорічний звіт про тенденції на ринку праці під назвою Work Trend Index, а також представимо низку інновацій, розроблених для оптимальної взаємодії в умовах гібридної зайнятості.

Почнімо.

Зосередьтеся на важливому та співпрацюйте без обмежень

Цього місяця ми радо повідомляємо про випуск найочікуваніших функцій у Microsoft Teams, Viva і Yammer.

Закріплюйте або приховуйте власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams

Показ вікна з власним відео має свої переваги, проте декого це може відволікати. Віднині його можна приховати на своєму екрані під час онлайн-наради в Microsoft Teams, а для інших учасників воно й далі відображатиметься. Власне відео тепер також можна закріпити на демонстраційному вікні наради.

Будьте в курсі обов’язкових навчальних тренінгів

Microsoft Viva Learning тепер можна синхронізувати із системами керування навчанням, як наприклад SAP SuccessFactors, Cornerstone, OnDemand і Saba Cloud. Завдяки цій новій загальнодоступній інтеграції, працівники зможуть переглядати необхідні завдання із систем керування навчанням у поданні "Моє навчання" та запускати курси безпосередньо у Viva Learning. У Teams працівники отримуватимуть оповіщення про нове завдання й нагадування про термін його виконання.

Отримуйте рекомендації спільнот і користувачів у Yammer, на яких можна підписатися

Ми хочемо, щоб ви відкривали для себе спільноти й обговорення, завдяки яким працюватимете ефективніше. Тепер Yammer пропонуватиме спільноти й підписників на основі попередніх взаємодій. Знаходьте нові спільноти, приєднуйтеся до них і підписуйтеся на користувачів безпосередньо в інформаційному каналі.

Автоматично поновлюйте активні спільноти в Yammer

Адміністраторам більше не потрібно вручну перевіряти спільноти, які мають перегляди або активність. Тепер, коли в спільнотах Yammer публікують дописи, надсилають реакції або виконують будь-які дії з файлами (зокрема переглядають дописи за допомогою активних електронних листів), вони поновлюються автоматично.

Співпрацюйте з людьми, які перебувають далеко від вас, дотримуючись політик відповідності вимогам

Учасники мереж Yammer, розміщених у Європейському Союзі, зможуть незабаром приєднатися до зовнішніх мереж Yammer у США. Розгортання триватиме із середини лютого до кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше, прочитайте наш блоґ спільноти технічних спеціалістів про міжрегіональну підтримку зовнішніх мереж Yammer для ЄС.

Простіша підготовка Windows 365 Хмарні можливості для ПК до роботи

Для гібридної роботи організаціям потрібні гнучкіші рішення, щоб надавати доступ до Windows на різних пристроях. Windows 365 Enterprise забезпечує весь потужний, зручний і надійний функціонал Windows 10 або Windows 11, за допомогою якого ви зможете підвищити продуктивність працівників, хоч де вони перебувають чи яким пристроєм користуються. У лютому 2022 року ми випустили підготовчу версію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join у складі Windows 365 Enterprise і локалізований інтерфейс для першого запуску.

Підготовляйте Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure

У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії Azure AD Join у складі Windows 365 Enterprise, щоб організації мали змогу підготовляти Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure або підключення Azure до локального середовища. Про загальну доступність буде оголошено незабаром.

Локалізуйте функціонал Хмарних можливостей для ПК

Організаціям з усього світу подобається використовувати Windows 365. Тому ми хочемо надати їм зручний і знайомий функціонал. У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії локалізованого інтерфейсу для першого запуску, який має розширений список мов, щоб організації могли створювати Хмарні можливості для ПК для різних своїх команд у Windows 365 Enterprise.

Погляд у майбутнє

Від можливості закріплювати або приховувати власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams до рекомендацій спільнот у Yammer – усі ці оновлення розроблені для того, щоб працівники мали змогу вибирати, коли і як працювати. У нас безліч планів на наступний місяць. Стежте за новинами.

The post Нові можливості в Microsoft 365 – від функції приховання власного відео під час онлайн-нарад до рекомендацій спільнот у Yammer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva святкує 1 рік: трансформація взаємодії працівників

Kirk Koenigsbauer — Fri, 04 Feb 2022 16:00:00 +0000

Пандемія докорінно змінила те, як люди цінують місце роботи, як вони працюють, а найважливіше – чому вони працюють. Hybrid Work Paradox і Great Reshuffle зробили для великих і малих організацій стратегічним пріоритетом трансформацію культури, цінностей і операційних моделей, щоб забезпечити зв’язок між людьми, відчуття спільної мети, добробут працівників, а також утримати найкращих представників персоналу¹. Зараз більше ніж будь-коли раніше компанії потребують ефективних інструментів, які ставлять людей на перше місце. Рік тому ми оголосили, про випуск Microsoft Viva, платформи для взаємодії працівників, розробленої для гібридної роботи, щоб прискорити трансформацію.

Microsoft Viva дає змогу організаціям підтримувати культуру, де люди досягають успіху

За один рік платформа здобула понад 10 мільйонів активних користувачів на місяць. Понад 1000 платних клієнтів, зокрема в Blum, Nationwide, Old Mutual, PayPal, REI і Unilever, використовують Microsoft Viva, щоб забезпечити кращу взаємодію працівників – від сприяння розвитку та добробуту в цифровому середовищі до побудови культури підтримання зв’язку для працівників, що взаємодіють із клієнтами.

За час після першого оголошення рік тому Зв’язки Viva, Аналітика Viva, Теми Viva та Навчання Viva стали загальнодоступними. Пізніше цього року клієнти Viva також отримають переваги від нової служби для цілей і ключових результатів на основі Viva з використанням даних від Ally.io.

Спільна робота з нашими партнерами

Щоб допомогти клієнтам зрозуміти цінність Viva, ми залучили понад 200 партнерів рішень Viva, зокрема такі міжнародні компанії, як Accenture/Avanade, EY, KPMG, PwC й Tata Consultancy Services, а також провели навчання для понад 5000 окремих партнерів – бізнес-консультантів і технічних архітекторів. Ми прагнемо розвивати можливості та спроможності партнерів Viva протягом наступних років.

Microsoft Viva – це відкрита платформа з можливістю розширення, яка інтегрується з наявними системами управління персоналом, системами керування навчанням, постачальниками вмісту й робочими циклами працівників. Ми створили широкі партнерські відносини, зокрема із ServiceNow, Qualtrics, Headspace, Cornerstone OnDemand, Workday, Espressive, OpenSesame та EdCast, і продовжимо залучати до платформи нових партнерів. Крім того, ми тісно співпрацюємо з колегами з LinkedIn, щоб інтегрувати LinkedIn Learning і Glint у Viva.

Корпорація Майкрософт працює так само, як і наші клієнти, впроваджуючи Viva. У серії блоґів про розробку Viva ми описуємо раннє уявлення про платформу для взаємодії працівників, а також останні досягнення у розгортанні Viva в корпорації Майкрософт. Сподіваємося, що ці досягнення, якими ми продовжимо ділитися, допоможуть вам знаходити нові способи розширення можливостей і підтримки своїх працівників.

Погляд у майбутнє

Сьогодні, підводячи підсумки першого року, ми радіємо та приємно вражені, оскільки бачимо ентузіазм і бажання з боку клієнтів, коли вони інвестують у досвід своїх працівників і те, як Microsoft Viva відіграє ключову роль та допомагає створити платформу для взаємодії працівників по всьому світу в епоху гібридної роботи.

¹Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work (англійською), Джаред Спатаро, корпорація Майкрософт; 9 вересня 2021 року.

The post Microsoft Viva святкує 1 рік: трансформація взаємодії працівників appeared first on Microsoft 365 Blog.

Новинки в Microsoft 365: розширені спеціальні можливості та можливості для працівників, що взаємодіють із клієнтами

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000

Якщо вміло використовувати технології, вони здатні оптимізувати співпрацю та внутрішні процеси, а також покращити добробут працівників з усіх країн і сприяти їхньому розвитку. Ми впроваджуємо інновації, щоб організації досягали кращих результатів. Ці рішення допоможуть оптимізувати спілкування, навчання та роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також дадуть змогу створювати вміст із розширеною підтримкою спеціальних можливостей у Microsoft 365.

Перш ніж перейти до останніх новин про продукти, хотілося б розповісти про нові універсальні ресурси для роботи, які тепер доступні всім. На оновленій сторінці про гібридну роботу описано, як рішення Microsoft допомагають співробітникам і організаціям пристосовуватися до нових умов та успішно працювати в них. Перегляньте нові ресурси й поділіться з нами своєю думкою.

Тепер розгляньмо нові можливості продуктів.

Розширені можливості для працівників, що взаємодіють із клієнтами

Останні два роки роботу підприємств і економіку підтримували майже два мільярди працівників, що взаємодіють із клієнтами, з усього світу. Вони зіткнулися з ризиками для здоров’я, порушеннями в ланцюгах постачання та нестачею кадрів.

Майже 90% усіх організацій наймають працівників, що взаємодіють із клієнтами. Такі показники висвітлюють проблему, з якою стикається майже кожна організація в будь-якій галузі: як збалансувати потреби працівників ключових ланок із бізнес-результатами.

І якщо керівникам компаній удасться це зробити, вони отримають прибуток, а працівники та клієнти – максимальну вигоду. На першому місці мають залишатися комунікація й корпоративна культура, а також інвестиції в технології, які допомагають працівникам розвиватися.¹ Ми представляємо кілька нових можливостей, які сприятимуть їхньому добробуту, розвитку та залученню в роботу.

Такі технології, як Microsoft Viva Connections у Microsoft Teams, можуть зіграти ключову роль у забезпеченні злагодженої комунікації між керівництвом і працівниками, що взаємодіють із клієнтами. Разом із деякими стратегічними партнерами, як-от Workday і Espressive, ми додали цього місяця нові інтеграції в модуль Viva Connections. Відтепер працівники зможуть легко отримувати доступ до важливих ресурсів компанії, зокрема зарплатних відомостей і керування персоналом.

Щоб створити основу для успішної роботи, необхідно підготувати працівників і забезпечити їх відповідними ресурсами. Щоб спростити цю підготовку та робочий процес, ми оновили програму Viva Learning, оптимізувавши її для партнерських рішень SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand і Saba Cloud. Співпраця з постачальниками освітніх послуг, як-от EdCast і OpenSesame, дає змогу працівникам користуватися великою бібліотекою вмісту для підвищення кваліфікації та навчання в процесі роботи.  

Щоб спростити спілкування, ми поглиблюємо наше стратегічне партнерство із Zebra Technologies, світовим лідером у галузі програмного й апаратного забезпечення для працівників, що взаємодіють із клієнтами. На початку цього місяця для загалу вийшла програма "Миттєва розмова" в Microsoft Teams з окремою кнопкою початку спілкування для різноманітних мобільних пристроїв Zebra, а також для всіх мобільних пристроїв з iOS.

Також ми оптимізували програму Bookings у Microsoft Teams . Відтепер можна в реальному часі оновлювати інформацію про період очікування, черги, пропущені зустрічі та затримки, забезпечуючи якомога кращі умови роботи для клієнтів і пацієнтів.

Ми покращили інтеграцію Teams із Reflexis Workforce Scheduler (RWS), завдяки чому можна з легкістю переглядати та призначати зміни, а також керувати ними безпосередньо в Teams у режимі реального часу.

Раніше цього місяця мій колега Стів Діспенса писав про те, як ми забезпечуємо працівників, що взаємодіють із клієнтами, захищеними пристроями для оптимізації їхньої роботи. Щоб отримати додаткову інформацію, прочитайте блоґ про те, як технології допомагають зменшити навантаження на працівників, що взаємодіють із клієнтами.

Створення вмісту, який може використовувати кожен

Доступ працівників до вмісту дає їм змогу легше співпрацювати та брати участь у його створенні. Саме тому ми спрощуємо можливість спільного створення матеріалів і впроваджуємо її в робочий процес у Програмах Microsoft 365.

Оперативніше вирішувати проблеми з доступністю можна буде, якщо зробити її пріоритетною можливістю вже на етапах створення й редагування вмісту. Наразі ми впроваджуємо нову функцію – Перевірка доступності. Вона діятиме у фоновому режимі під час роботи у Word, Excel і PowerPoint на пристроях з ОС Windows. За допомогою неї ви зможете позначати проблеми з доступністю для їх подальшого усунення в процесі роботи.

Завдяки тексту заміщення користувачі можуть отримувати інформацію про вміст усіх цифрових зображень за допомогою засобу для читання з екрана. Нещодавно ми впровадили ще одну можливість: тепер користувачі можуть створювати текст заміщення для зображень, якими вони діляться в чаті Microsoft Teams. Наразі ця функція доступна лише на пристроях з ОС Windows. Незабаром нею можна буде користуватись і на пристроях із macOS. А в Excel тепер доступна функція автоматичного додавання тексту заміщення до діаграм і зведених таблиць. Такий текст створюється щоразу, коли засіб для читання з екрана взаємодіє з відповідними елементами для зчитування. Так ви отримуєте найактуальнішу інформацію.

Вмісту створюється завдяки активній співпраці, а в умовах гібридної роботи це часто відбувається асинхронно. Ми додали кілька оновлень у Microsoft Teams, які дадуть змогу співпрацювати в зручній для вас формі. Тепер можна завжди бути в курсі того, що обговорювали під час незапланованих нарад або бесід у каналах, за допомогою функції транскрибування в режимі реального часу. Можна налаштовувати швидкість відтворення (від 0,5х до 2х) для повних записів нарад Teams у Stream, а також переглядати індексовані записи на основі переходів слайдів, що дає змогу слухати їх у власному темпі та швидко переходити до потрібного вмісту.

Підвищення продуктивності за допомогою нових функцій в улюблених програмах

Цього місяця ми додаємо функцію, яка дає змогу бачити порядок піднятих рук у Teams, а також інтегруємо основні можливості Microsoft Visio в програмний комплекс Microsoft 365.

За допомогою функції підняття рук у Microsoft Teams учасники наради можуть привернути увагу доповідача, не перебиваючи його. Так доповідачі можуть бачити порядок піднятих рук у Teams і давати слово учасникам по черзі, не пропустивши жодного.

З переходом на гібридний принцип роботи зазвичай потрібно трансформувати й бізнес-процеси. Схеми – це чудовий спосіб проілюструвати виконання роботи. Ми інтегрували основні можливості Visio в Microsoft 365, завдяки чому можна створювати схеми разом із колегами, редагувати їх і ділитися ними з іншими. Ви легко зможете візуалізувати бізнес-процеси за допомогою популярних шаблонів і фігур для створення схем. Веб-програма Visio тепер доступна всім користувачам із передплатою на Microsoft 365.

Інші новини за цей місяць

Ми запустили новий навчальний курс для бізнесу, присвячений Microsoft Edge. Зареєструйтеся та дізнайтеся, як спростити робочий день за допомогою розумного пошуку й інноваційних можливостей від корпорації Майкрософт у швидкому та надійному браузері Microsoft Edge.

Погляд у майбутнє

Ми прагнемо, щоб усі працівники, що взаємодіють із клієнтами, реалізували свій потенціал. Саме тому намагаємося забезпечувати їх постійним зв’язком, розширювати їхні можливості та спрощувати доступ до вмісту. У нас безліч планів на 2022 рік. Стежте за новинами.

¹Звіт Work Trend Index, WorkLab, корпорація Майкрософт. 12 січня, 2022 р.

The post Новинки в Microsoft 365: розширені спеціальні можливості та можливості для працівників, що взаємодіють із клієнтами appeared first on Microsoft 365 Blog.

Три способи оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою технологій

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

Два мільярди працівників, що взаємодіють із клієнтами, а це 80% від загальної кількості працівників у світі, зазнавали ризиків, виснаження та постійних збоїв у роботі під час пандемії. Вони регулярно стикаються з проблемами, зокрема призупиненням роботи підприємств, новими протоколами безпеки, високою завантаженістю та скороченням ресурсів. Останні кілька тижнів виявились особливо виснажливими: медичні працівники готуються до чергової хвилі пандемії, а авіакомпанії скасовують рекордну кількість рейсів через дефіцит кадрів. На жаль, для декого ситуація залишатиметься незмінною. Згідно з останнім спеціальним звітом Work Trend Index, 58% працівників, що взаємодіють із клієнтами, вважають, що наступного року вони відчуватимуть або такий самий стрес на роботі, або сильніший.

Але становище не настільки вже й безнадійне. Зараз саме той час, коли потрібно впроваджувати нові стратегії та рішення, щоб допомогти працівникам, що взаємодіють із клієнтами, прокласти шлях до успіху, пріоритезуючи їхній добробут і підвищуючи продуктивність. Успішні організації визнають, що розширення можливостей для працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це ключ до фінансового успіху. Це створює більш збалансований підхід до бізнесу та допомагає досягати кращих результатів. У спеціальному звіті Work Trend Index наведено три сфери, на яких мають зосередитися компанії.

Забезпечення працівників технологіями, які зменшать стрес і перешкоди в роботі.
Пріоритезація та модернізація навчання.
Створення корпоративної культури, до якої будуть залучені працівники, що взаємодіють із клієнтами.

Корпорація Майкрософт створює рішення, які розширюють можливості працівників, що взаємодіють із клієнтами, даючи їм змогу спілкуватися, планувати зміни, виконувати завдання й багато іншого. Допомога клієнтам, як-от покращення співпраці між головним офісом компанії Kendra Scott і працівниками, що взаємодіють із клієнтами, або створення простих та інтегрованих платформ на кшталт Blum, давно стала частиною нашої місії. Сьогодні, проводячи дослідження Work Trend Index, ми також упроваджуємо технологічні інновації та налагоджуємо партнерства, які допоможуть зменшити стрес у робітників, модернізувати навчання, а також оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами.

1. Забезпечення працівників технологіями, які зменшать стрес і перешкоди в роботі

Нові дані вселяють оптимізм і вказують на те, що технології здатні покращити життя працівників, що взаємодіють із клієнтами: 63% цих робітників задоволені можливостями працевлаштування, які відкриваються завдяки технологіям, а це третій фактор, який зменшує стрес на роботі. Перші два місця в переліку займають підвищення заробітної плати й час відпустки. Згідно з даними компанії Майкрософт про продуктивність, у період пандемії пришвидшилося впровадження технологій, а кількість працівників, що взаємодіють із клієнтами й використовують у своїй роботі Microsoft Teams, зросла на 400% у період із березня 2020 року по листопад 2021 року.

Оскільки працівники, що взаємодіють із клієнтами, постійно стикаються з обмеженнями через дефіцит кадрів і перебої в ланцюгах постачання, їм потрібні технології, які дадуть змогу заощадити час, покращать спілкування, а також оптимізують їхню роботу під час виконання рутинних завдань.

Крім інтеграції із надійними пристроями Samsung, сьогодні ми поглиблюємо нашу стратегічну співпрацю з компанією Zebra Technologies. Ми оголошуємо про загальну доступність Миттєвої розмови в Teams на різноманітних мобільних пристроях Zebra, зокрема на захищених пристроях серії TC, витончених клієнтських пристроях серії EC й пристроях для сканування серії MС. Програму можна запускати завдяки спеціальній кнопці на цих пристроях, що забезпечує працівників, які взаємодіють із клієнтами, миттєвим чітким і захищеним зв’язком. Миттєва розмова тепер також доступна на всіх мобільних пристроях з iOS, як-от iPhone і iPad, а також на мобільних пристроях з Android.

"Спільно з нашими партнерами ми даємо працівникам, що взаємодіють із клієнтами, можливість безперебійно спілкуватися, співпрацювати та залишатися продуктивними в будь-яких умовах завдяки цим пристроям", – Андерс Густафссон, генеральний директор компанії Zebra Technologies.

Миттєва розмова, інтегрована в пристрої Zebra та пристрої з iOS, тепер доступна для всіх.

У зв’язку з постійним дефіцитом кадрів у більшості галузях командам усе складніше планувати зміни, оскільки робоче навантаження залишилося без змін, а от кількість персоналу зменшилася. Найпоширеніша відповідь на запитання про те, які технологічні рішення можуть допомогти зменшити стрес на роботі, – це планування роботи команди (37%).

Сьогодні ми оголошуємо про загальну доступність конектора Reflexis Shifts для Teams, який інтегровано з Reflexis Workforce Scheduler (RWS), завдяки чому можна легко переглядати та призначати зміни, а також керувати ними в режимі реального часу. RWS – провідне рішення, яке забезпечує цільове й зручне керування робочими процесами працівниками. RWS разом із Teams дає змогу працювати незалежно й оптимізувати планування, а для організацій тепер з’явилася нова можливість забезпечити працівникам, що взаємодіють із клієнтами, постійний і зручний доступ до графіків.

Конектор Reflexis Shifts для Teams стане загальнодоступним у січні 2022 року.

Керування зустрічами – це ще одне з п’яти найкращих технологічних рішень, яке, як вважається, здатне зменшити стрес працівників, що взаємодіють із клієнтами. Воно зазнало неабияких змін, адже все більше особистих зустрічей проводяться віртуально. Відтепер працівники можуть переглядати комплексне подання віртуальних зустрічей у єдиному розташуванні, а також у реальному часі оновлювати інформацію про період очікування, черги, пропущені зустрічі та затримки, забезпечуючи якомога кращі умови роботи для клієнтів і пацієнтів.

Електронна черга віртуальних консультацій стане загальнодоступною в січні 2022 року.

Крім того, щоб не відволікатися на зайве й зменшити рівень стресу через оновлення схвалень, ми інтегруємо програму "Схвалення" безпосередньо в робочі процеси працівників, що взаємодіють із клієнтами. Відтепер робітники можуть надсилати запити на схвалення у своїй сфері діяльності й керувати ними, а також отримувати такі відомості, як обов’язкові коментарі або схвалення для груп, що забезпечить організоване виконання процесів, які від них залежать. І все це завдяки елементам керування Power Apps Component Framework (PCF).

Обов’язкові коментарі в програмі "Схвалення" стануть доступними для всіх цього місяця, а елементи керування PCF і схвалення для груп – у лютому 2022 року.

І нарешті, завдяки комплексу рішень для керування ідентичностями та кінцевими точками працівники, що взаємодіють із клієнтами, зможуть без зайвих хвилювань надавати спільний доступ до пристроїв. Щоб допомагати працівникам, що взаємодіють із клієнтами, шукати загублені пристрої, ІТ-відділи зможуть використовувати не лише GPS-карти в Microsoft Endpoint Manager, а й активувати аудіосповіщення. Крім цього, якщо пристрої зареєстровано в режимі спільного доступу через Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), працівники можуть легко виходити з усіх підтримуваних програм, як-от Teams і Managed Home Screen, а також інших додатків на кшталт Workday. Щоб підготувати пристрої з Android для наступних працівників, потрібне всього одне натискання.

2. Пріоритезація та модернізація навчання

Хоча дані вселяють оптимізм і вказують на те, що технології здатні покращити роботу працівників, які взаємодіють із клієнтами, понад 50% респондентів зазначили, що вони не проходили у своїх компаніях спеціальне навчання для поліпшення своєї ефективності. Працівники, що взаємодіють із клієнтами, прагнуть навчатися, тому компаніям доведеться пріоритезувати цю ініціативу й зробити її доступною для кожного члена організації. Друге місце в рейтингу найважливіших технологій, які допоможуть працівникам, що взаємодіють із клієнтами, зменшити стрес на роботі, займають інструменти для адаптації нових спеціалістів. Це справді важливо, оскільки склад кадрів постійно змінюється.

За допомогою Навчання Microsoft Viva працівники, що взаємодіють із клієнтами, можуть отримувати доступ до навчального вмісту, ділитися ним, а також знаходити та відстежувати його просто в Teams. Завдяки інтеграціям із системами керування навчанням компанії можуть надавати співробітникам доступ до найактуальніших даних, а також швидко ознайомлювати новачків із навчальними програмами, політиками та загальною інформацією. Система керування навчанням дає змогу корпоративним працівникам призначати освітні завдання в таких партнерських рішеннях, як SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand і Saba Cloud, виконувати які можна на будь-якому пристрої через Teams.

Система керування навчанням стане загальнодоступною в січні 2022 року.

На додачу до співпраці з Go1 і Coursera ми налагодили нові партнерства з такими постачальниками освітніх послуг, як EdCast та OpenSesame, щоб забезпечувати працівників, що взаємодіють із клієнтами, найкращим навчальним вмістом. Ця велика бібліотека вмісту від наших партнерів, а також будь-який навчальний вміст, створений організацією за допомогою інтеграції SharePoint, допоможуть працівникам, що взаємодіють із клієнтами, підвищити рівень знань і навичок, використовуючи мобільні пристрої, планшети або настільні комп’ютери.

Рішення EdCast стане загальнодоступним у січні 2022 року, а OpenSesame – у лютому.

"Ми з великим задоволенням продовжуємо співпрацювати з корпорацією Майкрософт і розширюватимемо можливості Навчання Viva, пропонуючи організаціям смарт-картки, майданчики та курси EdCast, якими можна обмінюватися, додавати в закладки й інтегрувати в більші навчальні процеси", – Карл Мехта, генеральний директор компанії EdCast.

"Завдяки нашому партнерству з Навчанням Microsoft Viva компанії можуть підбирати окремо для кожного працівника список курсів у процесі їхньої роботи", – Дон Спір, генеральний директор і співзасновник OpenSesame.

3. Створення корпоративної культури, до якої будуть залучені працівники, що взаємодіють із клієнтами

Сильна корпоративна культура – це зазвичай ключова особливість успішних компаній, яка не лише впливає на їхню продуктивність, а й мотивує, приваблює та зберігає найкращі кадри. Однак поза її увагою залишаються працівники, що взаємодіють із клієнтами. 68% їхніх керівників стверджує, що керівництво не пріоритезує створення корпоративної культури, а 63% власне робітників заявляють, що повідомлення від керівництва часто губляться або взагалі не надходять.

Такі технології, як Зв’язки Microsoft Viva, можуть відігравати критичну роль у вирішенні проблеми культури та спілкування. За допомогою них керівництво зможе ділитися повідомленнями, новинами компанії та подяками, а працівники, що взаємодіють із клієнтами, – надсилати у відповідь відгуки й ідеї. Завдяки таким новим стратегічним партнерам Зв’язків Viva, як Workday та Espressive, працівники можуть легко отримати доступ до важливих ресурсів і дій компанії в єдиному розташуванні.

Рішення Espressive стане загальнодоступним у лютому, а картки Workday у Зв’язках Viva – протягом 2022 календарного року

Спільні клієнти зможуть користуватися всіма перевагами Workday безпосередньо у Зв’язках Viva. Працівники отримуватимуть доступ до аналітичних даних і дій Workday у потрібному місці в потрібний час, не виходячи з Teams. Завдяки функціям самообслуговування Workday, зокрема можливості фіксувати час початку й закінчення робочого дня, можна отримувати сповіщення про те, що перерва добігає кінця, і всього одним натисканням на мобільному пристрої повертатися на робоче місце.

Espressive забезпечує працівників єдиним простором, де вони можуть миттєво отримати персоналізовану самодопомогу дев’ятьма мовами для 14 підрозділів підприємства (наприклад, ІТ-відділів, управління персоналом і бухгалтерії) за допомогою Зв’язків Viva. Необроблені запити та невирішені проблеми будуть доступні через картки для приладних дошок. Espressive Barista – це віртуальний агент підтримки на основі ШІ, який допомагає автоматизувати вирішення проблем, відповіді на запитання та запити для кожного працівника окремо.

Погляд у майбутнє

Ефективна робота працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це запорука більшого чистого прибутку. Завдяки вмілому використанню технологій і створенню потужної корпоративної культури компанії можуть зменшити щоденне навантаження на працівників, що взаємодіють із клієнтами, зокрема полегшити планування роботи команди, адаптацію нових спеціалістів, автоматизацію завдань і керування зустрічами. Правильні рішення можуть не лише підвищити продуктивність працівників, а й забезпечити єдність у дотриманні корпоративної культури. Це дасть змогу утримати спеціалістів на робочих місцях, краще взаємодіяти з клієнтами й ефективніше слідувати місіям компанії.

Корпорація Майкрософт разом із лідерами в галузі продовжує впроваджувати інноваційні рішення, які допомагають зменшити стрес, модернізувати навчання й оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб отримати докладніші відомості про розширення можливостей для працівників, що взаємодіють із клієнтами, прочитайте спеціальний звіт Work Trend Index. Дізнатися більше про нові можливості продуктів Microsoft 365 можна, переглянувши каталог і нове відео Microsoft Mechanics.

The post Три способи оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою технологій appeared first on Microsoft 365 Blog.

Що нового в Microsoft 365 – як ми надаємо всім можливості гібридної роботи майбутнього

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Ми знаємо, що гібридна робота назавжди ввійшла в наше життя. Але головне запитання – як виглядатиме робота в наступному десятиріччі та як ви до неї підготуєтеся?

Усталені моделі роботи, на які ми покладалися протягом багатьох років, зазнають величезних змін. Асинхронне спілкування – нова норма. Наради долають час і простір. Упровадження штучного інтелекту настільки підсилює людську винахідливість, що це здається магією.

Для успіху в цьому новому світі кожній організації потрібна цифрова структура, яка пов’язує її членів через захищене спілкування, співпрацю та творчість. Ця цифрова структура забезпечить гнучкість і зміцнить зв’язки між людьми та командами. Вона легко поєднає дані, автоматизацію та штучний інтелект у робочому процесі. Вона має виходити за межі організації та забезпечувати зв’язок із клієнтами й партнерами. Також вона має включати працівників усіх типів – тих, які працюють з інформацією, обслуговують клієнтів чи мають гнучкий графік роботи.

Ми впроваджуємо інновації в Microsoft Cloud, щоб зробити таку цифрову структуру доступною для кожного в цю нову еру. А її центральним компонентом виступає Microsoft Teams.

На конференції Ignite ми представляємо чудові нові програми й можливості, які через рік буде інтегровано у ваш щоденний робочий процес, як сьогодні Teams. Розгляньмо докладніше.

Співпрацюйте, долаючи межі та не випадаючи з робочого процесу

У той час як обчислення вбудовуються в реальний світ, реальний світ вбудовується в обчислення – це платформа метавсесвіту Microsoft Mesh. Ми використовуємо наявний функціонал і будуємо Mesh безпосередньо в Teams, модернізуючи все цінне для співпраці та розширюючи продуктивність за межі раніше можливого.

У Mesh для Microsoft Teams з’являться двовимірні (2D) і тривимірні (3D) наради нового покоління. Захист в імерсивному просторі дуже важливий. Персоналізовані аватари дають змогу налаштувати аватар та імітувати рухи й жести за допомогою штучного інтелекту. Завдяки цьому ви будете фізично присутніми в розмові, навіть коли камеру вимкнено.

Організації також зможуть створювати імерсивні простори, подібні до фізичних, як-от конференц-зали, центри розробки та мережеві бари, щоб покращити товариський дух, надихнути на творчість і сприяти спілкуванню. Дізнайтеся більше про Mesh для Microsoft Teams.

Спробуйте оновлений функціонал нарад у Teams

Ми знову оновлюємо функціонал нарад у Teams, щоб гібридні наради стали інклюзивнішими та продуктивнішими. Тепер користувачі можуть призначати ролі, заповнюючи форму планування, і бачити порядок піднятих рук, щоб дати слово кожному. Крім того, ми змінюємо меню переповнення на мобільних пристроях. Тепер можна буде вибрати пріоритетність основних дій, як-от перегляд чату та додавання панелі сповіщень для системних повідомлень на нарадах. Так користувачі зможуть переглядати, згортати й очищати всі сповіщення одним дотиком.

Користуйтеся кращим функціоналом гібридних нарад

Разом із деякими провідними світовими партнерами з обладнання ми працюємо над функціоналом Teams, який допоможе людям залишатися на зв’язку та брати участь у нарадах, хоч звідки вони підключаються.

Після сертифікації Yealink desk Vision AIO24 з новим 24-дюймовим екраном можна використовувати як окремий пристрій для співпраці в Teams або як підключений до ПК другий екран.

Logitech Tap Scheduler приєднується до переліку панелей Teams, що очікують на сертифікацію. Тут користувачі зможуть миттєво переглядати дані про наради, місце їх проведення та наявність вільних кімнат для них.

Функція прямого приєднання гостей дає змогу підключатися до сторонніх нарад із кімнат Teams і мати при цьому основні елементи керування. Так само вона дає змогу приєднуватися до нарад Teams із кімнат сторонніх систем. Сьогодні ця функція доступна в службах Zoom і Cisco. Наступного року ми додамо Bluejeans і GoToMeeting.

Дошками Surface Hub тепер можна керувати з Центру адміністрування Teams разом з іншими пристроями Teams. У найближчі місяці служби керування кімнатами Microsoft Teams буде розширено: ми включимо Surface Hub у хмарну службу ІТ-керування й моніторингу.

Спростіть і захистіть співпрацю між організаціями

Робота не виконується в конкретному приміщенні – вона вимагає спілкування та співпраці з людьми як усередині організації, так і за її межами. Ми додаємо в Підключення Microsoft Teams нові можливості, які усунуть перешкоди та зроблять співпрацю з усіма простішою й безпечнішою.

Діліться каналами з окремими користувачами та командами в кількох організаціях (підтримується до 50 команд і скільки завгодно організацій), плануйте наради та співпрацюйте в програмах у реальному часі (загальнодоступна підготовча версія з’явиться в першому кварталі 2022 року). Поки що ми розширюємо можливості чату в Teams, щоб ви могли спілкуватися з учасниками команди за межами своєї організації в особистому обліковому записі Teams (з’явиться до кінця 2021 року).

Проводьте цікаві й пам’ятні події

Хост нових вебінарів і можливостей трансляції спростить налаштування та створення професійного, привабливого вмісту для внутрішньої й зовнішньої аудиторій. Віртуальна кімната очікування дасть змогу організаторам і доповідачам спілкуватися, відстежувати чати, відповідати на запитання, керувати параметрами учасників і ділитися вмістом перед початком події. Організатори й доповідачі зможуть керувати видимістю вмісту, щоб учасники бачили лише те, що виводиться на екран. Підготовчі версії обох цих функцій з’являться на початку 2022 року.

Провідну платформу для керування подіями та представництвом Cvent тепер інтегровано в Teams. З початку 2022 року клієнти зможуть керувати життєвим циклом, реєстрацією та порядком денним подій у Cvent і проводити віртуальні наради й заходи в Teams.

Відкрийте для себе командну роботу через програми для співпраці

Програми для співпраці – це нове покоління програм, в основі яких лежить ідея спільної роботи. Вони розроблені й оптимізовані для гнучкої гібридної роботи в Teams і об’єднують відповідні процеси, дані та людей, щоб ви могли досягти більшого. Клієнти можуть взаємодіяти з новими партнерськими програми для співпраці (зокрема, з Atlassian, SAP, ServiceNow) у чатах, каналах і нарадах. Тим часом поєднання нових функціоналів Dynamics 365 і Teams додає в робочий процес більше даних і можливостей спілкування.

Уже доступний оновлений Магазин Teams, у якому можна просто та швидко знаходити потрібні програми.

Спростіть роботу в центрі контактів

Нове комплексне рішення для цифрового центру контактів на платформі Teams і Служби підтримки Microsoft Dynamics 365 об’єднує традиційний центр контактів, а також уніфіковані можливості спілкування та підтримки клієнтів у єдине інтегроване програмне забезпечення як послугу (SaaS). Завдяки цьому новому комплексному рішенню ви зможете спілкуватися в текстовому й голосовому чатах і застосовувати інші бізнес-програми та вбудовану аналітику під час підтримки клієнтів.

Розширте можливості для авторів вмісту

Ми повністю переосмислюємо Office, щоб усунути традиційні обмеження документа, електронної таблиці або презентації та перейти в цілком нові середовища. Так само як ми трансформували співпрацю та продуктивність у Teams, Microsoft Loop стане наступним великим проривом у Microsoft 365.

Microsoft Loop – це нова програма, яка поєднує потужне, гнучке полотно з портативними компонентами, що вільно переміщуються й синхронізуються між програмами, щоб команди могли думати, планувати та творити разом. Microsoft Loop складається з трьох елементів: компоненти Loop, сторінки Loop і робочі простори Loop.

Компоненти Loop – це будівельні блоки продуктивності, які допомагають співпрацювати та виконувати завдання в чатах, нарадах, електронній пошті, документах тощо. Ви можете створювати власні компоненти Loop або скористатися готовими, які перелічено нижче.

Таблиця для голосування. Завдяки їй командам простіше формувати ідеї, доходити згоди та виконувати рішення разом.
Відстежувач стану. Допоможе збирати інформацію від команди, відстежувати перебіг виконання всіх аспектів проекту та завжди мати актуальне подання стану проектів команди.

Сторінки Loop – це гнучкі полотна, на яких можна впорядковувати компоненти та додавати корисні елементи (зокрема, посилання, файли або дані), потрібні для конкретного проекту.

Робочі простори Loop – це спільні простори, які дають змогу вам і вашій команді переглядати та групувати все важливе для проекту. Робочі простори дають змогу легко дізнаватися, хто над чим працює, реагувати на ідеї колег і відстежувати досягнення спільних цілей.

Підготовча версія компонентів Microsoft Loop вийде в таких програмах Microsoft 365, як Microsoft Teams, Outlook і OneNote, у найближчі місяці. Згодом ми додамо ще більше функцій у Microsoft Loop.

Штучний інтелект завжди пов’язувався з магічним розширенням людських можливостей. Це стає реальністю завдяки Context IQ. Context IQ перетворює аналітику на дії – збирає аналітику про вашу роботу за день через Microsoft Graph, а потім передбачає, шукає та пропонує потрібну інформацію в слушний момент.

Наприклад, Context IQ піднімає Редактор Microsoft на новий рівень, пропонуючи доречний файл або документ, знаходячи вільний час у календарі співробітників, пропонуючи колег для позначення в електронних листах або пов’язані компоненти Loop для записів про потенційні продажі в Microsoft Dynamics 365.

Ми покращуємо підтримку створення відео завдяки нещодавньому включенню Clipchamp у сімейство Office. Clipchamp дає змогу легко й швидко створювати чудові професійно оформлені відео. Завдяки цікавому й інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу в поєднанні з потужними можливостями та великою бібліотекою ресурсів користувачі можуть втілити своє бачення відео.

Ми запускаємо новий функціонал на сайті Office.com і в програмі Office для Windows – це сторінки "Головна", "Мій вміст" і "Створення". Завдяки цьому ви зможете легко знаходити вміст і файли в програмах і сховищах, бачити, що потребує уваги, та переходити до потрібних для роботи програм і шаблонів – усе в одному розташуванні.

Ми почнемо випускати новий функціонал для користувачів наступного тижня. Дізнайтеся більше про ці оновлення в блозі Office.

Цифрова взаємодія працівників – це взаємодія між працівниками

Взаємодія працівників більше не визначається фізичним розташуванням і не прив’язується до нього. Нам потрібні нові способи залучення й інформування працівників у процесі роботи. У цьому допоможе Microsoft Viva.

Microsoft Viva тепер можна придбати як програмний комплекс із модулями "Аналітика", "Навчання" й "Теми". У 2022 році в Наборі Viva також з’явиться новий модуль керування цілями на основі нашого недавнього придбання – Ally.io. Модуль Навчання Viva вже доступний для всіх. Нарешті ми запускаємо нові функціонали Зв’язків Viva для мобільних пристроїв і стаціонарних комп’ютерів.

Аналітика Viva запропонує новий ефективний функціонал для нарад і аналітичні висновки для менеджерів, які допоможуть виробити в команді нові звички та норми для покращення спілкування, продуктивності й добробуту.

Нарешті ми раді повідомити, що кілька партнерських інтегрованих ресурсів для Навчання Viva та Зв’язків Viva, про які ми оголосили на початку цього року, тепер доступні всім. Це, зокрема, SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand і UKG. Дізнайтеся більше про всі наші оголошення стосовно Microsoft Viva.

ОС Windows для гібридного світу

Кожне із цих захопливих нововведень створено на платформі Windows – єдиної ОС, призначеної для гібридної роботи. Запуск Windows 11 означає просте розгортання без участі користувача та можливість налаштовувати пристрої й інструменти відповідно до унікальних потреб окремих команд і працівників.

Щоб спростити в Intune доступ до служби розгортання Windows Update для бізнесу, ми інтегруємо параметри планування й розгортання оновлень функцій Windows безпосередньо в Intune. Дізнайтеся більше в нашому блозі.
Випробувальна база корпорації Майкрософт для Microsoft 365 тепер доступна для всіх. Це хмарна служба, яка дає змогу незалежним постачальникам програмного забезпечення, корпоративним партнерам і організаціям випробовувати свої бізнес-програми у версіях Windows Client і Server. Дізнайтеся більше про Випробувальну базу для Microsoft 365.

Універсальний друк – це хмарна служба, яка дає змогу безпечно друкувати документи на будь-якому принтері в організації без серверів друку. Дізнайтеся більше про Універсальний друк.

Дізнайтеся про 11 наших улюблених функцій Windows 11 у цьому блозі технічної спільноти.

Нові покращення у Windows 365, зокрема підтримка Windows 11 у версії Business

За допомогою Windows 365 ми перенесли ПК в хмару, щоб компанії будь-якого розміру могли безпечно передавати весь функціонал Windows на будь-який пристрій. Тепер завдяки версії Windows 365 Enterprise ви можете користуватися Windows 11 у хмарі. Невдовзі підтримуватиметься версія Business.

Нижче перелічено кілька свіжих оновлень, які оптимізують роботу Windows 365.

Покращено безпеку та підтримку активації Windows 11 через віртуальний Модуль надійних платформ (TPM).
Покращено швидкість завантаження та продуктивність у веб-клієнті, параметри локальних ресурсів, спеціальні можливості тощо.
Завдяки підтримці Azure Active Directory у Windows 365 більше не потрібна інфраструктура: ні локальна, ні від Azure.
Аналітичні звіти про ресурси кінцевих точок у Microsoft Endpoint Manager містять показники продуктивності центрального процесора та оперативної пам’яті у Windows 365.

Для клієнтів, яким потрібна сучасна хмарна служба віртуалізації робочих столів і програм, але також підтримка деяких програм та даних у локальному середовищі, ми представляємо підготовчу версію Azure Virtual Desktop для Azure Stack HCI. Дізнайтеся більше про оголошення стосовно Azure Virtual Desktop.

Інші новинки в Microsoft 365

За даними нашого дослідження понад 60% підприємств малого бізнесу мають недостатньо ресурсів, щоб протистояти кіберзагрозам. Microsoft Defender для бізнесу – це нове рішення для захисту кінцевих точок, яке допомагає організаціям із персоналом до 300 осіб протистояти кібератакам. Воно буде доступне як окреме рішення, а також входитиме в Microsoft 365 Business преміум. Дізнайтеся більше про Microsoft Defender для бізнесу.

Що буде далі

Від віртуальної участі в нарадах до інноваційних цифрових способів створення вмісту – ми робимо все для того, щоб кожний працівник міг досягти успіху в цьому новому світі гібридної роботи. Це лише початок, і ми з нетерпінням чекаємо нагоди представити нові можливості в найближчі місяці. Стежте за новинами.

The post Що нового в Microsoft 365 – як ми надаємо всім можливості гібридної роботи майбутнього appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Office. Трансформація для гібридного світу

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Протягом багатьох років усталені моделі роботи були зрозумілими. Користувачі спілкувалися через електронну пошту та створювали вміст переважно в документах, електронних таблицях і презентаціях.

За останні 18 місяців світ змінився, і ми адаптувалися до нового робочого середовища, де користувачам доводиться доповнювати традиційні засоби спілкування й особисту співпрацю альтернативними рішеннями та швидко оцифровувати все, що ми робимо в повсякденному житті.

Навчальні заклади перейшли на онлайн-заняття, бізнес запровадив електронну комерцію, а компанії наймають випускників нового покоління, які зустрічалися зі своїми командами лише на екрані.

Крім того, спілкування перемістилося в онлайн-наради й чати, а цифровий вміст вийшов за межі традиційних типів документів у рухливіші та динамічніші простори. Нові типи вмісту, форматів і каналів вимагають гнучкіших, потужніших і рухливіших інструментів, щоб усі могли робити більший внесок і співпрацювати в зручному для себе темпі.

Тож Microsoft Office змінюється в ногу з часом.

Word, Excel, PowerPoint і Microsoft Outlook тепер кращі, ніж будь-коли – завдяки інтеграції з Microsoft Teams та хмарному штучному інтелекту в Інтернеті, на стаціонарних комп’ютерах, мобільних пристроях.

Але ми хотіли піти ще далі. Тому ми переосмислюємо Office, додаємо нові програми, щоб реагувати на нові можливості, і робимо Office універсальним інтерактивним полотном для всіх авторів вмісту.

Тепер розгляньмо, як ми покращуємо співпрацю, розширюємо наші засоби створення вмісту та використовуємо переваги штучного інтелекту.

Знайомство з Microsoft Loop: думайте, плануйте та творіть разом

Сьогодні ми представляємо Microsoft Loop – нову програму, яка поєднує потужне та гнучке полотно з портативними компонентами, що вільно переміщуються й синхронізуються між програмами, щоб команди могли думати, планувати та творити разом.

Microsoft Loop складається з трьох елементів: компоненти Loop, сторінки Loop і робочі простори Loop.

Компоненти Loop Вони виросли з компонентів Fluid. Це будівельні блоки продуктивності, які допомагають співпрацювати та виконувати завдання під час робочого процесу, зокрема в чаті, електронній пошті, нараді, документі або на сторінці Loop. Компоненти Loop бувають простими, як-от списки, таблиці, нотатки, завдання, і складними, як-от потенційні клієнтські продажі в Microsoft Dynamics 365. А оскільки компоненти синхронізуються звідусіль, ви й ваша команда завжди працюєте з найновішими відомостями.

Сьогодні ми представляємо нові компоненти для співпраці.

Таблиця для голосування, завдяки якій командам простіше формувати ідеї, доходити згоди та виконувати рішення разом.

Рисунок 1. За допомогою нової таблиці для голосування легко приймати рішення разом зі своєю командою.

Відстежувач стану, який допоможе збирати інформацію від команди, відстежувати перебіг виконання всіх аспектів проекту та завжди мати відомості про актуальний стан справ у своїй команді.

Рисунок 2. Можна легко відстежувати свої проекти в різних програмах.

Ми також додаємо нові компоненти Loop, які полегшать робочі процеси, і починаємо із записів Dynamics 365. Крім наших компонентів, сторонні розробники програм також зможуть створювати компоненти Loop, розвиваючи свої наявні розширення для обміну повідомленнями та інтеграцію з’єднувачів Microsoft Graph. Для цього потрібні мінімальні інвестиції. Ми докладніше розповімо про це на нашій конференції розробників Microsoft Build наступного року.

Рисунок 3. Компоненти Loop спрощують робочий процес у програмі, яку ви використовуєте.

Сторінки Loop – це гнучкі полотна, де можна впорядковувати компоненти й додавати інші корисні елементи, як-от файли, посилання чи дані, щоб допомогти командам думати, спілкуватися та співпрацювати. Сторінки оптимізовано, щоб ви могли міркувати й виконувати завдання разом. Сторінки Loop можуть спершу бути малими, але згодом збільшуватися відповідно до розміру ваших ідей і проектів.

Рисунок 4. Сторінки збільшуються разом із проектами вашої команди.

Робочі простори Loop – це спільні простори, які дають змогу вам і вашій команді переглядати та групувати все важливе для проекту. Робочі простори дають змогу легко дізнаватися, хто над чим працює, і реагувати на ідеї колег або відстежувати досягнення спільних цілей. Залежно від потреб команди можуть співпрацювати синхронно або асинхронно.

Рисунок 5. Кілька людей можуть працювати одночасно з різних програм.

Microsoft Loop об’єднує все разом, даючи змогу вам і вашій команді працювати продуктивніше, злагодженіше й тісніше, ніж будь-коли. Випуск компонентів Microsoft Loop у таких програмах Microsoft 365, як Teams, Outlook і OneNote, почнеться цього місяця. Ми докладніше розповімо про доступність програми Microsoft Loop у найближчі місяці.

Редактор Microsoft із Context IQ: потрібна інформація завжди під рукою

Ми також представляємо Context IQ – набір інтегрованих інтелектуальних можливостей у Microsoft 365, які під час робочого процесу передбачають, шукають і пропонують інформацію, що може вам знадобитися.

Перший функціонал, який буде трансформовано за допомогою Coontext IQ, – це Редактор Microsoft. Наразі Редактор дає змогу впевнено писати тексти, виправляючи граматичні й орфографічні помилки в документах, електронних листах і на веб-сторінках.

Тепер завдяки Context IQ Редактор перейде на новий рівень. Нижче наведено деякі переваги завбачливої допомоги, яку надаватиме Редактор із Context IQ.

Коли ви вкладаєте чи вставляєте файл або ділитеся ним із колегами, Редактор пропонує доречний документ (файл), який має подібну тему або який ви раніше створювали чи відкривали.
Коли ви плануєте нараду в Outlook, Редактор розпізнає ваші дії та рекомендує час, коли всі вільні. Тож ви економите час і не переходите між різними контекстами.
Коли ви вставляєте символ @ у коментар або електронний лист, Редактор рекомендує, кого з колег позначити, беручи до уваги те, з ким ви зараз працюєте або кого ви раніше позначали для перевірки документів.
Коли ви співпрацюєте над потенційними продажами та потребуєте даних із Dynamics, Редактор пропонує пов’язану інформацію з Dynamics 365 як компонент Loop, щоб ви могли оновлювати й застосовувати її в процесі роботи.
Коли ви вводите дані або об’єкти, Редактор пропонує, наприклад, номер часто використовуваного авіарейсу під час бронювання авіаквитків онлайн або повідомлення про продаж під час співпраці в Teams.

Дізнайтеся більше про Редактор із Context IQ.

Рисунок 6. Редактор із Context IQ надає пропозиції на основі контексту.

Нове в сімействі Office: Clipchamp

Зазвичай в Office можна створювати документи, електронні таблиці та слайди. Вони й надалі залишаються дуже важливими, але ми також розуміємо, що є великий попит на цифровий вміст, особливо відео. Тому ми з радістю розширили наші засоби створення вмісту, додавши Clipchamp, щоб ви могли створювати й розповідати власні історії для роботи, навчання та розваг.

Clipchamp дає змогу авторам із будь-якими навичками легко та швидко створювати, редагувати й демонструвати чудові професійно оформлені відео. За допомогою Clipchamp можна створювати й демонструвати власні історії: від реклами підробітку чи віртуального уроку історії до сімейного відео з найкращими спогадами.

Дізнайтеся більше про Clipchamp.

Рисунок 7. За допомогою Clipchamp можна швидко створювати професійно оформлені відео.

Поки ми додаємо в Office нові продукти, які допомагають створювати вміст і співпрацювати, у наших улюблених програмах також з’являються нові функції.

Історія власними словами за допомогою Студії звукозапису в PowerPoint

Щоб аудиторія вас почула, не потрібна ваша фізична чи віртуальна присутність. Студія звукозапису в Microsoft PowerPoint дає змогу розповісти історію власними словами, щоб зробити презентації дієвішими та привабливішими. Ви можете налаштовувати фон, додавати примітки до слайдів і навіть вибирати різні подання, щоб легко записувати й демонструвати вміст.

Зробивши запис, можна його попередньо переглянути й за потреби перезаписати певний слайд або всю презентацію. Завершивши редагування, ви можете поділитися презентацією, просто експортувавши її. Студія звукозапису стане доступною для всіх на початку 2022 року.

Дізнайтеся більше про Студію звукозапису в PowerPoint.

Рисунок 8. Щоб почати, натисніть кнопку "Записати" в PowerPoint.

Відео – це чудовий спосіб розповісти свою історію, але інколи числа й дані також можуть бути потужним засобом впливу, особливо якщо персоналізувати дані своєї організації за допомогою Excel.

Пошук, створення та спільне використання вмісту за допомогою сайту Office.com і програми Office для Windows

На сайті Office.com ми створюємо новий функціонал, який слугуватиме центром вашого вмісту. В одному розташуванні можна буде не лише знайти вміст і зрозуміти, що з ним відбувається, але й працювати з ним. Ми покращуємо сайт Office.com і програму Office для Windows, щоб менше часу йшло на пошук файлів і програм, і більше – на роботу з ними.

Головну сторінку було перероблено, щоб ви могли швидко переходити до найважливішого вмісту в розділі Швидкий доступ, а також дізнаватися, що потребує вашої уваги, за допомогою набору рекомендованих дій. Нова сторінка Мій вміст має потужний функціонал для пошуку й фільтрування, тому ви зможете легко знайти будь-що в Teams, Outlook, OneDrive і SharePoint одночасно. Крім того, на новій сторінці Створення можна в одному розташуванні бачити всі програми й інструменти, а також шаблони з кількох програм одночасно. Так вам буде простіше вирішити, як почати роботу.

Ці нові можливості почнуть з’являтися протягом наступних кількох тижнів. Дізнайтеся більше про нові можливості.

Рисунок 9. На сайті Office.com можна переглядати документи й файли, пов’язані з вашим вмістом

Легко знаходити потрібний інструмент для виконання завдання важливо. А коли вам потрібно впорядковувати й аналізувати дані, незамінною є програма Excel.

Наступна межа для типів даних Excel

Донедавна в Microsoft Excel підтримувалися лише два типи даних: текст і числа. Тепер замість простих базових рядків тексту або чисел клітинки можуть містити набагато складніші записи, як-от картки вмісту, зображення, матриці, масиви тощо.

Ми кілька років працювали над розширенням можливостей Excel у плані типів даних. Спершу було додано біржові й географічні типи, а минулого року з’явилися дані Power BI та Power Query, які дають змогу клієнтам працювати з власними відомостями як типом даних.

Тепер ми підняли зв’язані типи даних на цілком новий рівень і надаємо розробникам максимальну свободу в Excel. Пізніше цього місяця новий API JavaScript в Excel буде доступний у підготовчій версії. Цей новий API дає змогу розробникам створювати спеціальні типи даних, які містять зображення, сутності, масиви та форматовані числові значення, створені їх власним джерелом даних. Також можна створювати спеціальні функції, які використовують ці нові типи даних Excel як вхідні й вихідні.

Рисунок 10. Bloomberg використовує новий API JavaScript в Excel, щоб надавати інформацію своїм користувачам

Ці гнучкіші структури дають змогу впорядковувати складні дані як об’єкти та надавати їх користувачам природнішими способами. Одночасно забезпечується легкий доступ до всієї інформації, потрібної користувачам для аналізу чи звітування.

Рисунок 11. Аналізувати дані своєї організації легко.

Крім того, клієнти зможуть створювати власні надбудови або розширювати наявні, щоб використовувати можливості типів даних. Так робота в Excel стане ще інтегрованішою й інноваційнішою. Ви можете використовувати можливості типів даних у всій організації та створювати надбудови або рішення для підключення типів даних до власних служб чи інформації.

Завдяки цьому новому API користувачі та розробники можуть максимально зручно отримувати, упорядковувати й обробляти дані.

Додаткові ресурси

Ми охопили багато тем, тому нижче наведено блоґи й технічні сеанси, які містять докладніші відомості про ці інновації.

Блоґи

Технічні сеанси

Динамічні компоненти дають змогу думати, планувати та творити разом
Надбудови й типи даних в Excel
Співпраця в Office
Програма Office для мобільних пристроїв: огляд і нові можливості
Функціонал Office на пристроях Mac, iPad і нова версія Outlook для Mac
Максимум можливостей на сайті Office.com
Усе для планування в Microsoft 365
Доповнення навичок працівників розумною допомогою в Microsoft 365
П’ять основних порад щодо керування оновленнями Microsoft 365
To Do: як устигнути все

Сподіваюся, ви разом із нами радієте цим змінам і появі хмарного штучного інтелекту та нових можливостей для командної співпраці й творчості в Microsoft Office.

Нам не терпиться побачити, чого ви досягатимете з новими можливостями.

The post Microsoft Office. Трансформація для гібридного світу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Платформа Microsoft Viva тепер доступна для всіх і готова допомогти вам трансформувати гібридну роботу

Seth Patton — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Раніше цього року ми почали розробляти першу платформу для взаємодії працівників (EXP) в еру гібридної роботи – Microsoft Viva. Ми хотіли стимулювати культуру людського спілкування, прагнення, розвиток, добробут і досягнення результатів. Сьогодні ми з радістю повідомляємо, що всі чотири модулі Viva, про які ми оголосили на початку розробки (Зв’язки Viva, Аналітика Viva, Теми Viva та Навчання Viva), тепер доступні всім. Придбавши лише один план – новий Набір Viva, ви отримаєте їх усі. Ми також представляємо нові можливості й партнерські зв’язки в кожному модулі та централізований функціонал ІТ-адміністратора. У наступному році Набір Viva надасть доступ до нового модуля на платформі нещодавно придбаної нами компанії Ally.io – провідного розробника рішення "Цілі та ключові результати" (OKR). Це допоможе працівникам і командам узгоджувати дії та досягати кращих бізнес-результатів.

Ці інновації народжуються з наших роздумів над парадоксом гібридної роботи¹. Така робота вимагає переосмислення моделі діяльності кожної організації та навчання в ранніх клієнтів Viva, таких як Unilever, Humana та REI¹. Viva допомагає організаціям трансформувати взаємодію працівників, яка тепер стає цифровою, щоб зберегти й залучити таланти під час цієї "великої реорганізації"².

Як універсальне рішення Viva забезпечує зв’язок кожного працівника з культурою організації, особистою аналітикою продуктивності, експертними знаннями та ключовими навчальними ресурсами. Крім того, з додаванням Ally.io буде ще простіше узгодити роботу працівників зі стратегічною метою та основними пріоритетами компанії. Загалом Viva дає змогу організаціям розв’язувати ключові проблеми гібридної роботи та вигоряння працівників на кожному рівні.

Набір Microsoft Viva: один план на інтегровану платформу для взаємодії працівників (EXP)

Завдяки Набору Microsoft Viva клієнти отримують інтегрований функціонал EXP, який об’єднує спілкування, знання, навчання, ресурси й аналітику в робочий процес. Програмний комплекс надається за акційною ціною 9 дол. США на користувача на місяць до серпня 2022 року. Це на 25% дешевше, ніж придбання трьох преміум-модулів окремо (разом 12 дол. США). Клієнти, які передплатять програмний комплекс зараз, також отримають новий модуль Ally.io наступного року без додаткової плати.

Оскільки Microsoft Viva надає інтегровані можливості, ІТ-адміністратори тепер можуть отримати доступ до керованих налаштувань для розгортання Viva через централізований функціонал Центру адміністрування Microsoft 365. У Центрі адміністрування є посібник із налаштування та список завдань для кожного модуля Viva й пов’язаних партнерських рішень. Це спрощує початкове налаштування. Повний покроковий набір інструкцій із розгортання кожного модуля також доступний за посиланнями на документацію в кінці цього блоґу.

Зв’язки Viva: культура та спілкування

Модуль Зв’язки Viva – це відібраний фірмовий функціонал, що об’єднує доречні новини, розмови та ресурси в програмах і на пристроях, якими ви користуєтеся щодня. Пізніше цього місяця перелік пристроїв включатиме мобільний телефон.

Від сьогодні ви можете взаємодіяти з інтегрованими ресурсами багатьох провідних партнерів, зокрема Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG тощо. Це дає змогу розширяти культурну та комунікаційну взаємодію.

Крім того, тепер ви можете додавати картки схвалень, змін і завдань із Teams на інформаційну панель Зв’язків Viva. Інтегровані ресурси також дають змогу взаємодіяти зі Зв’язками Viva через нові партнерські функції, як-от Adobe Sign і DocuSign для схвалень, Zebra-Reflexis і Blue Yonder для змін.

Насамкінець із радістю повідомляємо, що компанія Espressive приєднається до сімейства партнерів Зв’язків Viva. Пізніше цього року завдяки карткам інформаційної панелі від Espressive працівники зможуть миттєво отримати персоналізовану самодопомогу.

Дізнайтеся про всіх нових партнерів Зв’язків Viva, зокрема про майбутніх, у нашому сеансі на вимогу . Ми також раді повідомити, що нові веб-частини модулів тепер доступні в SharePoint. Ви також можете дізнатися про них у сеансі на вимогу.

Рисунок 1. Зв’язок зі своєю організацією можна підтримувати звідусіль, зокрема за допомогою мобільного телефона пізніше цього місяця.

Аналітика Viva: продуктивність і добробут

Модуль Аналітика Viva допомагає покращити продуктивність і добробут завдяки заснованим на даних і анонімізованим аналітичним висновкам і рекомендаціям. Сьогодні ми представляємо розширені можливості, які допоможуть менеджерам і керівникам команд координувати гібридну роботу, а всім користувачам в організації – проводити ефективніші наради. Докладно про ці та інші майбутні функції читайте в блозі Аналітики Viva.

Нові аналітичні висновки й інструменти для менеджерів допоможуть їм і керівникам команд залишатися на зв’язку з учасниками команди, відстежувати важливі завдання, вивчати особисті звички, які впливають на культуру команди, схвалювати досягнення та встановлювати норми команди, як-от дні без нарад. І все це за допомогою дієвих рекомендацій. Ці аналітичні висновки невдовзі будуть доступні для команд будь-якого розміру на вкладці "Моя команда" в програмі Аналітика Viva для Microsoft Teams.
Новий ефективний функціонал нарад у програмі Аналітика Viva для Teams допоможе організаторам нарад отримувати персоналізовані аналітичні висновки та пропозиції, щоб покращити звички проведення нарад. Крім того, користувачі зможуть створювати плани нарад і ділитися ними, щоб за замовчуванням установлювати такі норми, як коротші наради, і завжди додавати посилання в Teams.
Інтерактивні медитації з Headspace стануть доступними для всіх у листопаді 2021 року чотирма додатковими мовами: французькою, німецькою, португальською та іспанською.

Рисунок 2. Менеджери зможуть визначати дні без нарад для своїх команд.

Теми Viva: знання й досвід

Модуль Теми Viva застосовує штучний інтелект, щоб автоматично впорядковувати вміст і досвід у ваших системах та командах за відповідними темами, як-от проекти, продукти, процеси й клієнти. Цей вміст відображається у вигляді тематичних сторінок і центрів, які створює й оновлює штучний інтелект. Це дає змогу експертам легко розвивати знання та ділитися ними. Вміст також з’являється у вигляді тематичних карток, за допомогою яких користувачі вчасно отримують знання в Outlook, SharePoint і Office. Незабаром в уже доступних для всіх Темах Viva стане простіше отримувати знання з більшої кількості джерел. Щоб дізнатися більше про ці та інші покращення, читайте блог Тем Viva або дивіться сеанс на вимогу про Служби керування знаннями та вмістом.

Ми працюємо над запровадженням знань в інших продуктах Microsoft 365, інтегруючи Теми Viva в Outlook, Yammer, Bing і картки профілів користувачів. Очікується до кінця 2021 року.
Ранні клієнти невдовзі зможуть додавати Теми Viva в чати й канали в Microsoft Teams. Очікується на початку наступного року.
Менеджери тем отримають ще більше способів стежити за знаннями в масштабі. Серед них автоматичне групування пов’язаних тем у сегменти, аналітика використання та спрощений тематичний центр. Очікується наприкінці року.
Ми додамо підтримку видобування знань із вмісту, написаного французькою, німецькою та іспанською мовами. Очікується наприкінці року.

Рисунок 3. З організаційними умовами, проектами або назвами команд можна знайомитися безпосередньо в Outlook за допомогою інтегрованих тематичних карток.

Навчання Viva: здобуття вмінь і розвиток

Модуль Навчання Viva переносить корпоративне навчання в робочий процес, поєднуючи вміст вашої організації, систем керування навчанням, сторонніх постачальників і корпорації Майкрософт. На сьогодні модуль доступний всім у Teams для стаціонарних комп’ютерів і мобільних пристроїв. Протягом наступних кількох тижнів модуль Навчання Viva з’явиться у вашому осередку Microsoft 365. Щоб знайти його, просто пошукайте пункт "Навчання Viva" в меню програми Teams. Ви отримаєте додаткові можливості для особистого й соціального навчання. Нижче наведено лише кілька з них. Повний список випусків функцій, інтегрованих ресурсів партнерів і облікових номерів додаткових можливостей можна знайти в блозі Навчання Viva.

Переглядайте завдання інтегрованих систем керування навчанням, щоб завжди знати, що обов’язково потрібно вивчити.
Шукайте вміст у всіх джерелах для навчання, підключених до Навчання Viva, і фільтруйте його за інтересами, постачальниками або тривалістю, щоб знайти потрібні матеріали.
Надавайте команді й колегам рекомендації з навчання та відстежуйте їх. Ви можете фільтрувати рекомендації за станом і показником завершення, який повідомив користувач.
Додавайте відібраний набір навчальних ресурсів як вкладку в каналах Teams, щоб внести навчання в процес командної роботи.

Рисунок 4. У головному поданні є персоналізований знімок учня й можна отримати доступ до всього підключеного навчального вмісту.

Ally.io: новий модуль для цілей і ключових результатів

Ми раді додати Ally.io – провідного розробника рішення "Цілі та ключові результати" (OKR) – у сімейство Microsoft Viva як новий модуль у другій половині календарного 2022 року. Цей новий модуль змінить ваші уявлення про те, як організації завдяки технологіям допомагають краще розуміти роботу, цілі й результати в гібридному світі.

Для кожної організації надзвичайно важливо узгодити роботу працівників зі своєю стратегічною метою й основними пріоритетами. Для цього керівникам потрібно вкладати кошти в інструменти, які прозоро відображають великі прагнення компанії та пропонують способи розподілу цілей і звітування про результати на всіх рівнях організації. Ally.io допомагає чітко показати весь робочий процес усім членам організації та пов’язати повсякденну роботу зі стратегічними цілями компанії.

Рисунок 5. Невдовзі буде покращено програму Ally.io в Microsoft Teams, а також офіційний модуль Microsoft Viva на основі рішення "Цілі та ключові результати" (OKR).

Щоб дізнатися більше про рішення Ally.io, читайте наш блоґ і відвідайте сайт Ally.io.

Платформа Microsoft Viva

Платформа Viva здатна задовольнити ваші унікальні потреби. Адже вона легко налаштовується й розширюється, доступна з будь-якого робочого місця та інтегрується з інструментами, які ви вже використовуєте. Сьогодні ми раді повідомити, що Viva тепер підтримує перелічені нижче партнерські інтегровані ресурси й таким чином забезпечує доступ до провідних програм у звичному робочому процесі.

Навчання Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame*, EdCast*.
Зв’язки Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Lifeworks, Limeade, Limeade, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, Escast*.
Аналітика Viva: Qualtrics, Glint, Headspace.

Ми також пропонуємо корпоративним клієнтам новий спільний план для Набору Microsoft Viva з LinkedIn Glint. Разом Viva та Glint збирають цінні відгуки працівників і перетворюють аналітику на дії, даючи менеджерам та командам змогу оцінювати й покращувати взаємодію працівників.

Microsoft Viva – це відкрита розширювана платформа. Незабаром партнери та розробники зможуть використовувати її інструменти й API для кожного з чотирьох модулів. Інструменти Зв’язків Viva вже доступні, а підтримка 3P-вмісту для Тем Viva очікується в приватній ознайомлювальній версії у 2022 році. API Аналітики Viva та Навчання Viva також будуть доступні у 2022 році. Щоб дізнатися більше про партнерів і розширення Viva, читайте наш блоґ.

EXP для кожної організації, зокрема корпорації Майкрософт

Попри всі злети, падіння та значні зміни минулого року, наша мета така, як і була, – надати кожній людині (зокрема, усім працівникам корпорації Майкрософт) і кожній організації на планеті можливість досягати більшого. Як і наші клієнти, ми покращуємо взаємодію працівників у Microsoft Viva, використовуючи цю платформу в наших офісах по всьому світу, щоб стимулювати спілкування, розвиток і добробут на роботі.

Ми висвітлюємо свої успіхи в новій серії блоґів про розробку Microsoft Viva. Перший випуск підсумовує наші ранні рішення щодо задоволеності працівників; розуміння того, що окремі програми для взаємодії працівників – це добре, але централізована платформа – краще; зміни, які ми внесли у відповідь на пандемію, і переосмислення наших внутрішніх рішень для клієнтів.

Як і ви, ми щойно почали цей перехід, тож раді поділитися своїми успіхами в другому випуску блоґу, який опубліковано сьогодні.

Ми скромно радіємо, що платформа Microsoft Viva вже так сильно вплинула на працівників нашої та інших світових організацій. Щоб дізнатися, як провідні компанії світу використовують Viva для розширення можливостей своїх працівників, виберіть емблеми.

Перші кроки до покращення взаємодію працівників

Наш власний досвід використання Microsoft Viva допоміг нам зрозуміти, які типи ресурсів потрібні, щоб почати покращувати взаємодію працівників. З того часу, як ми вперше представили Viva в лютому, ми постійно додаємо документацію про розгортання, впровадження цієї платформи та керування нею. Нижче наведено список наших найкорисніших ресурсів для будь-якого етапу роботи з EXP. Якщо вам потрібно ще більше інформації (або ви хочете поділитись ідеями), зверніться до свого представника корпорації Майкрософт.

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox (англійською), Джаред Спатаро, Microsoft WorkLab; 8 вересня 2021 року.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work (англійською), Джаред Спатаро, корпорація Майкрософт; 9 вересня 2021 року.

* Очікується до кінця січня 2022 року

The post Платформа Microsoft Viva тепер доступна для всіх і готова допомогти вам трансформувати гібридну роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості Microsoft 365: від розгорнутих динамічних субтитрів і транскрипцій до підготовки до Windows 11

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000

Цього місяця ми представляємо покращені субтитри в нарадах Microsoft Teams, співавторство в зашифрованих документах, розширені можливості в Microsoft Endpoint Manager тощо.

Оскільки гібридна робота перетворюється з "новинки" на "нову норму", ми продовжуємо вивчати, як успішно на неї перейти. Зрозуміло одне: гібридна робота – це забезпечення гнучкості. Немає єдиного підходу. Один з останніх результатів нашого дослідження Work Trend Index¹ чудово це ілюструє: коли ми опитали власних працівників, то з’ясували, що ті, хто планує витрачати найбільше та найменше часу в офісі, роблять це з тією самою метою – щоб зосередитися на роботі. Завдяки запуску нових технологій, як-от Windows 11, що вийде 5 жовтня 2021 року, ми надаємо можливість працювати продуктивніше з будь-якого місця чи пристрою та в будь-який час.

Цього місяця ми додаємо більше мов усного мовлення для динамічних субтитрів і транскрипцій у Microsoft Teams. У рамках підготовки до сезону нових операційних систем (від Windows 11 до Apple iOS і macOS) ми додаємо нові можливості в Microsoft Endpoint Manager, щоб забезпечити своїм працівникам чудовий функціонал у перший день. Розгляньмо докладніше ці та інші нововведення.

Проводьте більш інклюзивні наради для кожного

На початку цього місяця ми поділилися кількома нововведеннями в Teams, які допоможуть організаціям підготувати свої фізичні офіси до гібридної роботи, зробити віддалені наради такими ж ефективними, як особисте спілкування, і дати працівникам змогу залишатися в курсі робочих подій.

Тепер ми представляємо розширену підтримку динамічних субтитрів і транскрипцій, а також інтеграцію Тем Microsoft Viva між Microsoft Yammer та Microsoft Viva.

Увімкніть динамічні субтитри та транскрипції додатковими мовами. Тепер наради, які проводяться однією з підтримуваних мов, також супроводжуються субтитрами та транскрибуванням у реальному часі. Ми розширили підтримку до 27 нових мов усного мовлення, зокрема додали німецьку, португальську (Бразилія), японську та гінді. Користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати субтитри підтримуваними мовами, а користувачі стаціонарних комп’ютерів – переключити мову усного мовлення. Це забезпечує гнучкість і додаткову ясність, щоб учасники могли брати активну участь у нараді. Користувачі можуть отримати доступ цих функцій через наради Teams у класичній програмі, натиснувши опцію Додаткові дії.

Дізнайтеся про інтеграцію тем між Yammer та Viva. Yammer та Теми Viva взаємно інтегруються, щоб усі в організації могли легко користуватися знаннями спільноти й злагоджено працювати в Microsoft 365. Завдяки цій новій інтеграції Теми показуватимуть той самий контент у Yammer, Viva та будь-де в Microsoft 365. Наприклад, користувачі бачитимуть теми в Yammer, доповнені вмістом із Тем Viva, як-от тематичними картками Viva, а теми Viva, зокрема сторінки та картки, показуватимуть вміст із Yammer, як-от запитання й відповіді та розмови. Щоб почати, завантажте документацію щодо змін в API Тем Yammer.

Співпрацюйте над зашифрованими документами та створюйте яскравіші схеми

Цього місяця ми додаємо підтримку співавторства в зашифрованих документах і налаштовувані кольори у вебпрограмі Microsoft Visio.

Співпрацюйте в зашифрованих документах у Програмах Microsoft 365. У 2019 році ми додали підтримку міток делікатності у OneDrive і SharePoint, щоб користувачі вперше змогли відкривати, редагувати й автоматично зберігати документи з мітками й шифруванням у вебпрограмах Word, Excel і PowerPoint. Цього місяця функції співавторства й Автозбереження стануть доступні в Програмах Microsoft 365 для настільних комп’ютерів з ОС Windows і macOS. Тепер кілька користувачів можуть одночасно співпрацювати в документах Word, Excel або PowerPoint у веб- і класичних програмах. Вони не заважатимуть один одному, а документи автоматично зберігатимуться разом із мітками делікатності й захистом. Ця можливість допомагає організаціям краще захищати делікатний вміст і одночасно підвищувати продуктивність користувачів під час віддаленої роботи. Ця функція доступна для поточних і щомісячних каналів Enterprise після випуску оновлення нашого каналу.

Розширте палітру кольорів за допомогою налаштовуваних кольорів у вебпрограмі Visio. Донедавна вебпрограма Visio обмежувалася кольорами тем, стандартними кольорами та можливістю змінювати прозорість об’єктів у схемах. Завдяки доданим функціям "Недавні кольори" та "Більше кольорів" тепер ви можете швидко отримати доступ до кольорів, нещодавно використаних у схемі, або вибрати колір із повного спектра. Докладні відомості див. в документації функцій "Недавні кольори" та "Більше кольорів".

Подбайте, щоб ваші працівники були продуктивними з першого дня

Цього місяця ми випускаємо нові можливості, які допоможуть вам підготуватися до переходу працівників на нові версії Windows, Apple iOS і macOS.

Оцініть готовність пристроїв до переходу на Windows 11 за допомогою аналітики кінцевих точок. З наближенням часу випуску Windows 11 вам потрібно знати, які з ваших пристроїв готові до оновлення. Служба аналітики кінцевих точок у Microsoft Endpoint Manager пропонує новий показник Windows, який допомагає визначити кількість пристроїв зі старішими версіями Windows, а потім надає поетапні рекомендації щодо оновлення версії ОС Windows.

Цифрова взаємодія працівників відіграє важливу роль у загальній задоволеності та продуктивності. Наша служба аналітики кінцевих точок надасть вашій організації змістовні показники й аналітичні дані для визначення якості взаємодії користувачів, а також допоможе оцінити продуктивність і справність різних кінцевих точок, якими керує Microsoft Endpoint Manager. Дізнайтеся більше про аналітику кінцевих точок і про те, як нещодавні вдосконалення допоможуть оцінити цифрову взаємодію працівників.

Керуйте iOS 15 і macOS 12 за допомогою Endpoint Manager в день запуску. У червні 2021 року на Всесвітній конференції розробників (WWDC) компанія Apple представила кілька змін в iOS 15 і macOS 12. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Endpoint Manager задовольнятиме багато ваших потреб у керуванні кінцевими точками на день випуску нових версій операційної системи Apple. Це допоможе захистити кінцеві точки та дані вашої організації. Дізнайтеся більше про ці та інші нові можливості керування кінцевими точками iOS, iPadOS і macOS, які покращать взаємодію з клієнтами та роботу в гібридних середовищах. Ці оновлення зараз виходять одночасно з випуском нової операційної системи Apple і використовуватимуться до випуску Endpoint Manager в жовтні 2021 року.

Погляд у майбутнє

Ми прагнемо підтримувати модель роботи з будь-якого місця, необхідну в гібридних середовищах. Цьому сприяють, зокрема, майбутній запуск Windows 11 і оновлення в Microsoft Teams, які посилюють включення кожного учасника. І це ще не все. У нашому наступному блозі ви знайдете оголошення з конференції Microsoft Ignite, де ми раз на два роки представляємо свої продукти. Ви отримаєте доступ до матеріалів конференції в цифровому форматі вже цього року.

¹ Work Trend Index (Індекс тенденцій роботи), WorkLab, корпорація Майкрософт. 2021 рік.

The post Нові можливості Microsoft 365: від розгорнутих динамічних субтитрів і транскрипцій до підготовки до Windows 11 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Компанія Clipchamp стала частиною корпорації Майкрософт, щоб розширювати можливості створення контенту

Chris Pratley — Tue, 07 Sep 2021 21:00:00 +0000

Відео – це потужна сила. Завдяки їй люди можуть вивчати щось нове. Розважатися. Увіковічнювати важливі моменти. Вона передає почуття автора глядачеві. Відео слугує ефективним засобом комунікації, адже відображає все, що ми робимо в реальному житті. Саме завдяки цьому ми так гарно сприймаємо те, про що нам хоче розповісти автор. Багато хто пов’язує розваги саме з відео: воно стало невід’ємною частиною нашого життя. Завдяки йому більше не потрібно читати інструкції, звіти про стан, записи про події, а також навчальні матеріали. Наприклад, мені захочеться спекти хліб. І що я зроблю? Звісно, подивлюся потрібний відеоурок.

Донедавна відео створювали лише професіонали, адже більшості з нас ця справа здавалася занадто складною: потрібно було докладати шалених творчих зусиль, витрачати багато часу, і, зрештою, ми отримували зовсім не те, що уявляли. Зараз усе змінилося. Дедалі більше людей починають розуміти, що для того, щоб створювати естетичні, корисні й цікаві відео, потрібно витратити стільки зусиль, скільки на фото або електронний лист. Відео починає відігравати роль своєрідного "документа" в бізнесі, який може бути будь-якого розміру, використовуватися в організаціях і поза їхніми межами, а також слугувати для пояснення ідеї, процесу або для спілкування учасників команд.

Створюйте професійні відео завдяки рішенню від корпорації Майкрософт і Clipchamp

Clipchamp – це програма для створення й редагування відео в браузері. Її було створено у 2013 році, щоб кожен мав можливість поділитися своєю унікальною історією зі світом. Програму для створення відео Clipchamp використовують як її розробники, так і користувачі з усього світу. Технічна концепція роботи Clipchamp полягає в тому, щоб поєднати простоту веб-програми з технологіями редагування відео за допомогою повної обчислювальної потужності ПК й прискорення графічного процесора. У традиційних програмах такі можливості відсутні.

Завдяки принципам взаємодії з користувачем на основі шаблонів і завдань можна не перейматися про зайве й зосередитися на творчості. Програма поєднує велику бібліотеку фільтрів, стилів, варіантів відеопереходу й стокових зображень із можливостями накладання кількох звукових доріжок і компонування відео. Завдяки цьому кожен може швидко знаходити потрібні інструменти й отримувати цінні поради. Завершивши редагування в Clipchamp, ви можете поділитися готовим матеріалом в Інтернеті, адже в програмі передбачено стилі й варіанти співвідношень сторін для всіх популярних соціальних мереж. Програма дає змогу розповісти світові свою унікальну історію.

Для власників малого бізнесу, маркетологів, лідерів думок, учнів, викладачів, родин і працівників інформаційної галузі важливо витрачати якнайменше зусиль на створення якісних відео. Кількасекундні відео для соціальних мереж, короткі огляди продуктів або тривалі інструкції: у рішенні від Clipchamp і корпорації Майкрософт знайдуться інструменти й поради для створення всіх типів відео.

Веб-програма Clipchamp використовує можливості вашого ПК та стане ідеальним помічником у хмарних рішеннях Microsoft 365 для окремих користувачів, родин, навчальних закладів і компаній. Також вона вдало доповнює можливості Microsoft Windows – платформи для творчості без меж. Незалежно від того, редагуєте ви ігрові кліпи, створюєте навчальний проект, об’єднуєте спогади про своїх дітей або монтуєте черговий короткометражний інді-фільм, рішення від Clipchamp і корпорації Майкрософт допоможуть вам виразити себе за допомогою емоційної сили відео. Наявні користувачі Clipchamp отримають більше можливостей і потужності для редагування відео без зайвих зусиль.

Від цих новин мене перехоплюють радісні почуття. Адже команда Clipchamp – центр рішень для творчості. Її учасники невпинно й старанно працюють, щоб надавати якісні послуги клієнтам. Ми щиро вітаємо їх у своїй родині. Попереду ще багато роботи, але разом ми здатні досягати більшого!

А поки спробуйте програму Clipchamp, надішліть нам свій відгук і очікуйте появи нових можливостей для безмежної творчості за допомогою відео.

The post Компанія Clipchamp стала частиною корпорації Майкрософт, щоб розширювати можливості створення контенту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Що нового в Microsoft 365 – від Windows 365 до запитань і відповідей у нарадах Microsoft Teams

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000

Минулого місяця на Microsoft Inspire 2021 ми розповіли про деякі з наших останніх інновацій, які мали допомогти організаціям і користувачам з усього світу перейти на гібридну роботу.

Цього місяця Windows 365 виходить для всіх бажаючих, а Microsoft Teams і Microsoft 365 отримують нові функції, які дадуть змогу вашим співробітникам працювати будь-де.

Розгляньмо деталі.

Продуктивна робота з Windows 365

На Inspire ми представили Windows 365 – хмарну службу, яка змінює звичний підхід до роботи у Windows 10 або Windows 11 (нова версія стане доступною трохи згодом). Служба Windows 365 уже доступна й надає користувачам – від стажистів і підрядників до розробників програмного забезпечення та промислових дизайнерів – можливість працювати зі своїми програмами, даними й налаштуваннями з будь-якого пристрою. З Windows 365 ви можете почати працювати на ноутбуці в себе на кухні, продовжити роботу на планшеті, поки їдете на чергову зустріч, а закінчити вже на робочому місці в офісі. Оскільки служба завжди готова до роботи й доступна на всіх пристроях, організації можуть поповнювати штат тимчасовими працівниками в періоди високих навантажень, не витрачаючи сили та кошти на передачу обладнання.

Дізнайтеся більше про Windows 365 або зареєструйтеся, щоб замовити план уже сьогодні.

Спільна робота й персоналізація нарад у Microsoft Teams

Цього місяця ми представляємо нові програми для спільної роботи від наших партнерів, програму для запитань і відповідей у Microsoft Teams, програму Communities та інші.

Створюйте нотатки та редагуйте записи в Teams за допомогою нових партнерських програм. Минулого місяця ми представили загалу нові програми для спільної роботи від наших партнерів. Confluence Cloud від Atlassian додає в наради Teams панель для нотаток. Додаючи нотатки, користувачі можуть форматувати їх у вигляді дій, рішень, фрагментів коду, згадок або таблиць. Після цього нотатки автоматично передаються в канал Teams.

Також загалу стає доступною програма Salesforce for Teams. З її допомогою спеціалісти з відділів продажів і обслуговування, які використовують Salesforce Sales Cloud або Service Cloud, можуть переносити облікові дані та записи у свою робочу область Teams, щоб ефективніше співпрацювати з колегами та приймати рішення. Програма Salesforce for Teams дає змогу закріплювати записи Salesforce у каналах, чатах і календарних нарадах, а також підтримує додаткові типи записів Salesforce, зокрема Custom Objects.

Спростіть робочі цикли для медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб медичним працівникам було простіше організовувати віртуальні прийоми пацієнтів, ми додали службу Microsoft Bookings у Microsoft Teams для всіх ліцензій Microsoft 365, призначених для працівників, що взаємодіють із клієнтами. Наприклад, за допомогою програми Bookings у Microsoft Teams можна легко планувати, контролювати й проводити віртуальні прийоми в системі електронної медицини. Microsoft 365 для працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це привабливий і недорогий варіант ліцензування для постачальників медичних послуг, які хочуть організувати роботу віртуальних груп медичних спеціалістів у Teams.

Додайте модуль із модерованими або немодерованими запитаннями та відповідями в наради Teams. Щоб під час великих нарад вам було простіше слідкувати за запитаннями, ми випустили окрему програму, у якій учасники можуть ставити запитання та відповідати колегам. Організатори й доповідачі можуть позначати найкращі відповіді, фільтрувати відповіді, модерувати та відхиляти запитання й закріплювати повідомлення. Усі відповіді зручно об’єднується в розмову під оригінальним запитанням. Призначені доповідачі можуть виступати додатковими модераторами та допомагати слідкувати за запитаннями. Програма виходить у загальний доступ у вересні. Додати програму можна безпосередньо під час планування наради.

Скористайтеся новою програмою Communities у Teams і веб-версії Outlook. З програмою Communities у Microsoft Teams можна створити повноцінний майданчик для спільноти на основі Yammer. За кілька тижнів ми представимо оновлений дизайн програми, а також покращення для сповіщень і посилань та нові можливості – зокрема, штучний інтелект тепер рекомендуватиме користувачам спільноти, які можуть їх зацікавити.

Також ми анонсували нову програму Communities для веб-версії Outlook. З наступного місяця ви зможете приєднуватися до спільнот, брати участь в обговореннях і відеоподіях, а також відкрито ділитися знаннями зі своїми колегами, не виходячи з веб-програми Outlook.

Зручне планування перерв і пріоритезація робочих завдань

Дослідження показали, що невеликі перерви протягом дня добре позначаються на добробуті працівників. Цього місяця ми представляємо нові функції в Outlook і Yammer, які допоможуть планувати перерви під час робочого дня та відстежувати важливі повідомлення й завдання.

Робіть перерви в роботі за допомогою швидких подій. Через велику кількість онлайн-нарад, ми стали рідше залишати робоче місце й робити перерви протягом дня. У квітні ми представили швидкі події – спеціальні наради, для яких система автоматично встановлює пізніший час початку або раніший час завершення, щоб працівники могли перепочити під час напруженого графіку. Цього місяця ми додаємо підтримку швидких подій в Outlook для Mac.

Закріплюйте найважливіші повідомлення у верхній частині папки вхідних. Пошук потрібного листа, який ви відкривали раніше, серед великого обсягу пошти – нелегка справа, яка вимагає багато часу й відволікає від роботи. Тепер ви можете закріплювати повідомлення вгорі папки з вхідними, щоб до них можна було легко повернутися пізніше. Функція доступна всім користувачам веб-версії Outlook, а також версій для Mac і мобільних пристроїв.

Отримуйте нагадування про пропущені електронні листи. Завдяки функції нагадування, яка переносить непрочитані листи у верхню частину папки вхідних у веб-версії Outlook, ви ніколи не пропустите робочі листи. Щоб не захаращувати пошту, Outlook нагадуватиме лише про один лист за раз. Увійдіть у веб-версію Outlook і спробуйте, як це працює.

Публікування від імені іншого користувача в Yammer. Тепер у Yammer можна публікувати дописи від імені інших користувачів. Отримавши відповідний дозвіл, користувачі зможуть ділитися новинами й оновленнями, а також відповідати на коментарі від імені керівників і своїх команд. Для цього керівникам або командам спочатку потрібно призначити свого делегата в налаштуваннях Yammer.

Підвищення продуктивності за допомогою нових функцій в улюблених програмах

Цього місяця ми додали рекомендовані вкладення в Microsoft Planner та можливість створювати фігури у веб-версії Visio.

Швидше знаходьте потрібні файли за допомогою рекомендованих вкладень. Тепер Planner підтримує рекомендовані вкладення в завданнях. Коли ви хочете додати в завдання вкладення, Planner покаже список пов’язаних файлів, з яких ви можете вибрати необхідні. Файли більше не потрібно шукати в папках, на серверах або в хмарному сховищі. Planner автоматично рекомендуватиме файли, які ви, можливо, захочете вкласти в план, заощаджуючи ваш час. Щоб випробувати нову функцію, відкрийте завдання у веб-версії Planner, прокрутіть сторінку до розділу з рекомендованими вкладеннями та натисніть "Додати" біля потрібного файлу.

Створюйте фігури на діаграмах у веб-версії Visio. Зараз, коли ви додаєте в діаграму одну з доступних фігур, вона додається з попередньо заданими розмірами. Лише після цього ви можете змінити її розмір відповідно до потреб. Щоб спростити цю процедуру, ми розробили інструмент, який дає змогу малювати фігури, зокрема прямокутники, квадрати, лінії, кола й еліпси, відразу з потрібними розмірами та в потрібному місці на діаграмі. Щоб створити фігуру, перейдіть на вкладку "Вставлення", у розкривному списку інструмента малювання виберіть потрібну фігуру, натисніть у будь-якому місці на полотні, а потім перетягніть вибрану фігуру.

Інструменти для майбутнього гібридної роботи

Настала епоха гібридної роботи. Зараз організації з усього світу роблять усе можливе, щоб подолати труднощі, викликані колосальними змінами в підході до роботи. Тим часом ми продовжуємо впроваджувати інновації, які допоможуть людям працювати продуктивно та відчувати себе частиною нового світу.

Наші нові функції та служби – як-от Windows 365, що дає змогу користуватися персоналізованими програмами, інструментами, даними та налаштуваннями через хмару на будь-якому пристрої, або програма для запитань і відповідей для Teams – розширюють можливості людей у цьому новому світі. І це тільки початок. Стежте за новинами!

The post Що нового в Microsoft 365 – від Windows 365 до запитань і відповідей у нарадах Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові ціни на Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000

Сьогодні ми публікуємо нові ціни на комерційні пропозиції Microsoft 365. Це перша масштабна зміна тарифів за 10 років – з моменту запуску Office 365. Увесь цей час ми постійно вдосконалювали наші продукти, і їх цінність значно зросла. Погляньмо, що змінилося за ці 10 років у трьох основних областях: комунікації та співпраця, безпека й відповідність вимогам, штучний інтелект і автоматизація. А ще сьогодні ми представимо нові можливості для проведення аудіоконференцій.

Десятиріччя постійних інновацій

За десять років база користувачів Office 365 зросла до 300 мільйонів платних робочих місць. Увесь цей час ми вивчали, що потрібно клієнтам саме в цей момент, і постійно інвестували в покращення наших продуктів, щоб зробити їх іще кориснішими для вас. Чотири роки тому ми представили Microsoft 365 – рішення, яке поєднує в собі найкращі можливості Office, Windows і Корпоративної мобільності й захисту (EMS). Того ж року ми представили Microsoft Teams – єдине інтегроване рішення, за допомогою якого можна проводити наради, спілкуватися в чаті, телефонувати, співпрацювати й автоматизувати бізнес-процеси, не відволікаючись від основних завдань.

З моменту створення Microsoft 365 ми додали в пакети 24 програми¹: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer та Whiteboard. Ми також випустили понад 1400 нових функцій і можливостей у трьох ключових областях.

1. Комунікації та співпраця. Microsoft Teams – це нова платформа для роботи, навчання й повсякденного життя, яка налічує понад 250 мільйонів активних користувачів на місяць. Ми випустили Microsoft Teams у 2017 році як єдине інтегроване рішення, за допомогою якого можна проводити наради, спілкуватися в чаті, телефонувати, співпрацювати й автоматизувати бізнес-процеси безпосередньо під час роботи. Усе це стало можливим завдяки програмам Office. Лише за 2020 рік ми додали в Teams понад 300 нових можливостей, наприклад режими спільного простору й "Велика галерея", фонові ефекти, функцію підняття руки, динамічні реакції, окремі кімнати, динамічні субтитри із зазначенням доповідача, компоненти Fluid тощо.

Крім того, у Teams з’явилася нова категорія програм для співпраці в гібридному форматі. Тісна інтеграція з Power Platform, Whiteboard, Planner, Forms, SharePoint, Списками та Змінами відкрила нові можливості для працівників і організацій. Такі компанії, як Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow та Workday, створили програми, які глибоко інтегруються з Teams, що дало змогу об’єднати бізнес-процеси та функції зі звичайними робочими процесами.

Ми також продовжуємо працювати над новими можливостями для співпраці: як асинхронної, так і в реальному часі. Нові функції, як-от призначення завдань, @згадки, сучасні коментарі й автозбереження, значно спростили співпрацю. А в класичних програмах Word, Excel і PowerPoint з’явилася можливість працювати разом у реальному часі. Ми додали хмарне сховище OneDrive і поштові скриньки Exchange Online та збільшили квоти простору для них.

2. Безпека й відповідність вимогам. Ситуація у сфері кібербезпеки зараз надзвичайно складна. Кількість кібератак невпинно зростає, вони стають дедалі складнішими й масштабнішими. Тому гарантування безпеки й відповідності вимогам має бути пріоритетом для кожної організації. Ми робимо все можливе, щоб захистити клієнтів від зловмисних програм із вимогою викупу та інших загроз. Наприклад, ми додали в Microsoft 365 нові можливості для звуження векторів атаки, захист від втрати даних (ЗВД) для електронної пошти та документів, мітки делікатності та шифрування повідомлень, які гарантують, що важливі дані залишаться в межах організації. А щоб зменшити ризики й забезпечити відповідність нормативним вимогам, які стають дедалі суворішими, ми розробили такі потужні рішення, як Пошук вмісту, витребування електронної інформації та судове утримання. Вбудовані можливості керування мобільними пристроями (MDM) та інші засоби керування, як-от Microsoft Endpoint Manager, допомагають адміністраторам контролювати роботу персоналу, який працює віддалено або в гібридному форматі.

3. Штучний інтелект і автоматизація. За минуле десятиріччя ми інтегрували можливості штучного інтелекту в наші програми для підвищення продуктивності та співпраці, щоб наші рішення були ще кориснішими для клієнтів. У Microsoft 365 нові функції на основі штучного інтелекту допомагають користувачам краще писати тексти, створювати дизайни та презентації. В Excel хмарний штучний інтелект тепер автоматично створює карти, діаграми й таблиці, а в Outlook – сортує електронні листи та видаляє непотрібні повідомлення. Функції перекладу, субтитрів і транскрипції також працюють на основі штучного інтелекту, щоб нашим користувачам було простіше й комфортніше спілкуватися й працювати разом.

Розширення можливостей для аудіоконференцій

Сьогодні ми оголошуємо, що протягом наступних кількох місяців додамо безлімітний телефонний конференц-зв’язок для нарад Microsoft Teams у наші програмні комплекси для бізнесу, підприємств, державних установ і працівників, що взаємодіють із клієнтами. Зараз люди дедалі частіше користуються хмарними технологіями, однак їм усе одно потрібна можливість телефонного конференц-зв’язку, наприклад якщо потрібно приєднатися до наради Teams у дорозі або коли підключення до Інтернету нестабільне. Крім того, ми помітили, що в Microsoft 365 E5 і Office 365 E5, які вже включають таку можливість, вона користується великим попитом. Тому ми зробили її безлімітною для передплатників у понад 70 країн і додали інтерактивну підтримку 44 мовами та діалектами. Тепер усі співробітники зможуть приєднатися до наради Microsoft Teams із будь-якого пристрою, хоч би де вони були.

Нові ціни

Ціни, про які ми оголошуємо сьогодні, почнуть діяти через шість місяців. 1 березня 2022 року ми оновимо список цін на такі комерційні продукти: Microsoft 365 Business базовий (стара ціна за користувача – 5 дол. США, нова – 6 дол. США), Microsoft 365 Business преміум (стара ціна – 20 дол. США, нова – 22 дол. США), Office 365 E1 (стара ціна – 8 дол. США, нова – 10 дол. США), Office 365 E3 (стара ціна – 20 дол. США, нова – 23 дол. США), Office 365 E5 (стара ціна – 35 дол. США, нова – 38 дол. США) і Microsoft 365 E3 (стара ціна – 32 дол. США, нова – 36 дол. США). Збільшені ціни діятимуть в усіх країнах. Ми коригуватимемо їх для певних регіонів. Ціни на продукти для навчальних закладів і споживачів поки що не зміняться.

Керівники організацій з усього світу прагнуть надати людям можливість працювати однаково продуктивно як в офісі, так і віддалено. Для цього їм доведеться змінити всі аспекти операційної моделі: персонал, процеси, робочі місця. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб допомогти їм у цьому. Протягом останнього десятиріччя ми постійно вдосконалювали наші продукти, щоб клієнти могли успішно працювати сьогодні й не боятися труднощів, які на них можуть чекати в майбутньому.

¹На момент запуску в червні 2011 року до складу Office 365 входили такі програми: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange та InfoPath. З того часу ми додали часткову чи повну підтримку інших програм і абсолютно нових можливостей, таких як Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Списки, OneDrive, Блокнот OneNote для класу, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Центр персоналу, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard і Yammer.

The post Нові ціни на Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Від програм для співпраці в Microsoft Teams до Windows 365 – новинки в Microsoft 365 на Inspire

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Цю статтю було написано Джаредом Спатару, корпоративним віце-президентом із продуктів Microsoft 365, у співавторстві з Алісою Тейлор, корпоративним віце-президентом із маркетингу індустрії, програм і даних.

Зі 145 мільйонами активних користувачів щодня (і їх кількість постійно зростає) Microsoft Teams – це місце, де люди починають свій день та продуктивно працюють. За останні півтора року люди почали покладатися на Teams, щоб проводити наради та виклики, спілкуватись у чаті, співпрацювати й – усе частіше – автоматизувати бізнес-процеси. Насправді, Teams – це новий передовий інструмент для нового світу роботи. Однак надати людям можливості для гнучкої роботи не так уже й просто. Кожній організації доведеться побудувати нову операційну модель, що включає людей, робочі місця та процеси.

Цього року під час Inspire ми поділилися трьома способами впровадження інновацій, за допомогою яких ми створюємо нові категорії для нового світу гібридної роботи в Microsoft Cloud.

Новий функціонал Dynamics 365 + Microsoft Teams демонструє можливості програм для співпраці та дає організаціям змогу активувати їх без додаткових витрат на ліцензування.
ОС Windows 365, яка переносить ПК в хмару, дає людям змогу отримувати доступ до свого вмісту, програм, даних і параметрів без прив’язки до конкретного пристрою.
Нові партнерські інтеграції з Microsoft Viva розширюють взаємодію працівників.

Ми також повідомляємо про додаткові інновації в Microsoft 365, зокрема нові можливості для гарантування безпеки, новий функціонал для монетизації програм на ринку та Microsoft 365 Lighthouse. У мінливому діловому світі ці новинки відкривають додаткові можливості для наших партнерів і клієнтів. Розгляньмо їх.

Програми для співпраці: активація робочих процесів за допомогою Dynamics 365 у Teams

Для гібридної моделі роботи потрібні програми нового класу, які працюватимуть там, де працюють люди, – у чатах, каналах і на нарадах. Ці програми поєднують людей і бізнес-процеси, тож ми називаємо їх просто "програми для співпраці". Вони також дають нашим партнерам змогу підтримувати зв’язок зі 145 мільйонами активних користувачів Teams щодня та розширювати свій цільовий ринок.

Завдяки Dynamics 365 і Teams усі користувачі в організації отримають нові потужні способи без перешкод обмінюватись ідеями та зберігати їх безпосередньо в процесі роботи. Сьогодні ми повідомили про випуск нової програми для співпраці, яка поєднує найкращі можливості Dynamics 365 і Teams. Ми також позбавляємося від податку на ліцензування, який історично стримував організації від такої інтеграції, завдяки чому будь-який користувач Teams зможе скористатися цим функціоналом без додаткових витрат.

Жоден інший постачальник технологій не пропонує таку інтеграцію й доступність у масштабах усієї організації без придбання кількох ліцензій на базове програмне забезпечення.

Перегляд і редагування записів Dynamics 365 безпосередньо в робочих циклах Teams

Користувачі Dynamics 365 тепер можуть запрошувати будь-якого працівника в організацію для перегляду записів клієнтів і співпраці над ними безпосередньо в чаті або каналі Teams, завдяки чому правильні особи зможуть виконати оптимальний наступний крок – швидше й ефективніше, без потреби перемикатися між різними програмами та використовувати різні джерела даних. Для менеджерів із продажу це включає обмін інформацією, як-от подробицями щодо можливості продажів, історією взаємодії з клієнтом, станом відносин із клієнтом, ключовими контактами тощо. Для представників служби підтримки це може включати надання спільного доступу до записів про справи клієнтів, пошук кроків щодо виправлення неполадок і відстеження наступних завдань.

Додавання нарад Teams до зустрічей і записування нотаток

Тепер, створюючи зустрічі, користувачі Dynamics 365 можуть додавати наради Teams, що дає змогу отримати доступ до ключової інформації про клієнта під час виклику в Teams. Користувачі також можуть вести нотатки безпосередньо під час виклику в Teams, які автоматично зберігатимуться на часовій шкалі запису Dynamics 365. Лише користувачі з відповідними дозволами можуть отримувати доступ до даних, тож тільки відповідні працівники зможуть переглядати записи клієнтів, взаємодіяти з ними й надавати до них спільний доступ.

Будьте в курсі записів завдяки автоматичним сповіщенням і підключеним робочим циклам

Оскільки дедалі більше співробітників працюють над записами, для зацікавлених сторін дуже важливо знати, коли колеги вносять ключові зміни. Автоматичні сповіщення інформують зацікавлені сторони про оновлення. Користувачі можуть вибирати певні чати та канали, через які надсилаються сповіщення, а також їх частоту. Крім того, залежно від типу сповіщення можуть надсилатися спеціальні адаптивні картки, що забезпечує тісніший зв’язок між робочими циклами.

Долайте перешкоди за допомогою програм для спільної роботи від наших партнерів

Наші нові функції інтеграції Teams і Dynamics 365 – це лише один із прикладів програм для спільної роботи. Сьогодні ми також оголосили про безліч нових і вдосконалених програм для спільної роботи від провідних незалежних постачальників програмного забезпечення, включно з Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow та Workday. Усі ці інтеграції поєднують структуровані бізнес-процеси й дані в контексті спільної роботи.

Зручніше керуйте придбанням програм Teams на підприємстві

Незалежні постачальники програмного забезпечення також незабаром зможуть продавати свої програми безпосередньо в Teams, пропонуючи нові економічні можливості й спрощуючи для ІТ-адміністраторів Teams покупку програм і підписок безпосередньо з центру адміністрування Teams від імені своєї організації.

Windows 365 Хмарні можливості для ПК: гібридна ОС Windows для гібридних реалій

Минулий рік показав нам, що ПК відіграє центральну роль у забезпеченні зв’язку, продуктивності й безпеки людей під час роботи, творчості та навчання. Минулого місяця ми представили Windows 11, де все, від операційної системи до сховища, перебудовано так, щоб надати користувачам реальний вибір.

Сьогодні ми представили Windows 365 – хмарну службу, яка дає змогу по-новому використовувати Windows 10 або Windows 11 (коли ОС стане доступною наприкінці цього року). Windows 365 надає користувачам – від стажистів і підрядників до розробників програмного забезпечення й промислових дизайнерів – можливість підключатися до своїх програм, даних та налаштувань із будь-якого пристрою й будь-якої кінцевої точки. Це створює нову категорію під назвою Хмарні можливості для ПК, яка використовує як потужність хмари, так і можливості пристрою, щоб забезпечити повний, персоналізований досвід роботи з Windows будь-де.

Увійдіть у Хмарні можливості для ПК з будь-якого пристрою

Завдяки можливості миттєвого завантаження користувачі можуть передавати всі свої персоналізовані програми, інструменти, дані й параметри з хмари на будь-який пристрій. Незалежно від того, використовуєте ви Windows 10 або Windows 11, що готується до випуску наприкінці цього року, робота з Windows залишається незмінною, хоч на якому пристрої ви працюватимете. Ви зможете продовжити роботу з того місця, де зупинилися, тому що стан Хмарних можливостей для ПК залишається незмінним, навіть якщо ви перемикаєтеся на інший пристрій.

Підготуйте Хмарні можливості для ПК за лічені хвилини без досвіду роботи з віртуалізацією

Хмарні можливості для ПК можна підготувати на приладній дошці Microsoft Endpoint Manager. За допомогою політик підготовки групу Хмарних можливостей для ПК можна створити протягом кількох хвилин, включно з визначенням версії Windows, призначенням конкретних користувачів або груп тощо.

Windows 365 призначено не лише для підприємств, а для компаній будь-якого розміру. Насправді для малого й середнього бізнесу існують прості у використанні інструменти, які дають змогу адміністраторам вибрати та налаштувати власні хмарні середовища, гарантуючи, що кожен отримає можливість вибрати відповідний ПК та надати своїм користувачам усі можливості хмари.

Залишайтеся в безпеці всюди, де маєте доступ до Хмарних можливостей для ПК

Надійна ОС Windows 365 побудована на принципах нульової довіри, що дає змогу вирішувати сучасні критичні проблеми безпеки. Інформація зберігається й залишається захищеною в хмарі, а не на пристрої. Windows 365 використовує багатофакторну аутентифікацію (БФА) для якісної перевірки будь-яких спроб входу або доступу до Хмарних можливостей для ПК за допомогою інтеграції з Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). А в Microsoft Endpoint Manager можна поєднувати БФА зі спеціальними політиками умовного доступу Windows 365, щоб миттєво оцінювати ризики входу в систему для кожного сеансу.

За допомогою Windows 365 програми для спільної роботи, Microsoft Teams, Dynamics 365 і Power Platform, а також облікові дані завжди будуть у вас під рукою, що гарантує безпеку та ідентифікацію в будь-якому місці й у будь-який час. Отримуйте доступ до Хмарних можливостей для ПК, хоч де ви будете – удома, в офісі, на робочому місці або в дорозі. ОС Windows 365 буде в загальному доступі з 2 серпня 2021 року. Дізнатися більше можна в блозі Microsoft 365 від Вангі МакКелві.

Microsoft Viva: Взаємодія працівників у процесі роботи

Microsoft Viva ставить людей у центр уваги, забезпечуючи їм доступ до інформації компанії, комунікацій, відомостей про робочі місця, знання та навчання, щоб допомогти їм досягти найвищих результатів. Viva – це платформа для взаємодії з працівниками, створена для роботи з наявними рішеннями. Вона працює на базі Microsoft 365. Її можна легко налаштувати й розширити, щоб зробити частиною портфоліо будь-якої компанії та допомогти їй у перетворенні робочої культури. Сьогодні ми обговорили нові партнерства, інструменти розвитку, дослідження досвіду співробітників тощо. Дізнайтеся більше про новини в модулях Microsoft Viva:Навчання Microsoft Viva, Зв’язки Microsoft Viva й Теми Microsoft Viva.

Розширте можливості взаємодії працівників за допомогою нових партнерських інтеграцій Viva

На початку цього року ми оголосили про низку партнерських інтеграцій Viva: від постачальників вмісту до системи керування навчанням та інструментів для покращення добробуту, які дають змогу клієнтам налагоджувати взаємодію співробітників із рішеннями, які вони використовують кожного дня. Сьогодні ми оголосили 21 нову партнерську інтеграцію, зокрема з Workday, Qualtrics і ServiceNow. Ці партнерські інтеграції, а також ті, про запуск яких ми оголосили на початку року, будуть доступні пізніше в цьому році.

Перенесіть свої рішення у Viva

Ми також представили нові інструменти, що дають змогу нашим партнерам і розробникам інтегрувати, створювати й розширювати свої рішення у Viva. API Зв’язків Microsoft Viva, що стануть доступні наприкінці цього року, дадуть партнерам змогу інтегруватися з відповідною приладною дошкою. Це покращить можливості виявлення й залученість їхніх інструментів безпосередньо в інтерфейсі Viva. API Навчання Microsoft Viva, що стануть доступними наприкінці цього року як підготовча версія, можна використовувати для інтеграції вмісту від постачальників продуктів для навчання, а також термінів виконання й призначеного вмісту із систем керування навчанням. Їх можна буде знайти в Teams, Office.com, SharePoint і Пошуку Microsoft у Bing.

Ми радіємо тому, що наші клієнти активно запроваджують Viva. Такі клієнти, як Old Mutual у співпраці з PwC, використовують Viva для розширення можливостей менеджерів, щоб краще розуміти поведінку співробітників і створити інклюзивнішу атмосферу для продуктивнішої взаємодії.

Щоб допомогти нашим партнерам створювати й продавати програми для Teams і Viva, ми також представляємо новий набір переваг для створення програм Microsoft 365. Ці переваги включають доступ до технологій Microsoft, індивідуальні консультації з експертами Microsoft, які допомагають нашим партнерам розробляти й створювати програми для спільної роботи та рішення для взаємодії працівників, маркетингові ресурси для залучення нових клієнтів, а також підтримку в отриманні статусу спільного продавця для підвищення впізнаваності серед 15 000 продавців Microsoft на місцях.

Оскільки гібридна робота стає нашою новою нормою, критично важливо для успіху забезпечити залучення співробітників, досягнення ними балансу й надання їм можливості проявляти свої найкращі якості, хоч де вони перебуватимуть. У нещодавньому дослідженні ми виявили, що компанії з кращими в своєму класі програмами Employee Experience у 2,2 разу частіше, ніж аналогічні, перевищують фінансові показники й у 5,1 разу частіше залучають і утримують співробітників. Щоб отримати додаткові відомості, ознайомтеся з коротким викладом звіту, який ми підготували на замовлення Академії Джоша Берсіна.

Убезпечення цифрової трансформації

Ми також даємо змогу нашим партнерам зміцнювати довіру клієнтів за допомогою нових пропозицій у галузі безпеки, у яких пріоритет віддається інклюзивності, доступності й стійкості. Основну інформацію наведено нижче. Щоб отримати додаткові відомості, читайте блоґ Васу Джаккал.

Керуйте захистом клієнтів із можливістю масштабування

Сьогодні ми оголосили, що Microsoft 365 Lighthouse стає підготовчою версією. Вона надає постачальникам керованих служб центральне розташування й стандартні шаблони конфігурації безпеки для захисту пристроїв, даних і користувачів для клієнтів малого та середнього бізнесу, які використовують Microsoft 365 Business Premium. Зокрема, Microsoft 365 Lighthouse дає змогу партнерам швидко виявляти загрози, аномальні входи в систему й попередження про невідповідність пристроїв нормативним вимогам і вживати відповідні заходи. Зменшення складності керування зі збільшенням кількості наших партнерів і введення принципів стандартизації для всіх клієнтів дасть партнерам змогу проактивно керувати ризиками й підвищувати рівень безпеки клієнтів. Докладні відомості про Microsoft 365 Lighthouse див. в сьогоднішньому дописі в блозі Tech Community.

Захистіть кінцевих клієнтів від шахрайства

Для партнерів, які вже допомагають клієнтам Azure AD B2C керувати ідентифікацією та доступом до програм клієнтів, ми розширюємо сферу захисту, включаючи захист від шахрайських дій шляхом інтеграції Dynamics 365 Fraud Protection з Azure AD B2C.

Покращте видимість у більшій кількості програм

Ми створили додаткову функцію керування програмами для Microsoft Cloud App Security, підготовчу версію якої запущено сьогодні. Партнери, які вже керують Microsoft Cloud App Security для клієнтів, можуть використовувати управління програмами для моніторингу, захисту й керування програмами Microsoft 365, швидко виявляти та попереджати ризиковану поведінку, а також запобігати їй.

Визначте ризиковані дії для користувачів із критично важливими посадами

Ми розширили можливості пріоритетних груп користувачів в інструментах керування внутрішніми ризиками, включивши в них керування доступом на основі ролей (RBAC), що зараз також перебуває на стадії підготовчої версії. Це дає змогу додавати дозволи до пріоритетних груп користувачів для подальшого обмеження сповіщень та інцидентів для конкретних осіб, а не для всієї групи.

Налаштуйте нормативні оцінювання відповідно до унікальних вимог

Нові універсальні шаблони нормативних вимог для хмар інших компаній у Диспетчері відповідності дають змогу партнерам використовувати більше ніж 300 доступних шаблонів для керування нормативно-правовою базою клієнтів у різних хмарах і програмах.

Новий підхід до роботи

У цей час неймовірних випробувань, ми сповнені оптимізму та впевнені, що разом ми зможемо розширити можливості людей у всьому світі й забезпечити гнучкість роботи в майбутньому. Ми бачимо попереду епоху, коли люди зможуть снідати з дітьми й швидко надолужувати інформацію, пропущену на нарадах. Де організації будь-якого розміру – від місцевого магазину велосипедів до величезної транснаціональної корпорації – зможуть використовувати всю потужність хмари з будь-якого розташування. І де кожен працівник почуватиметься залученим, незалежно від того, працює він в офісі, віддалено або за змішаним графіком.

The post Від програм для співпраці в Microsoft Teams до Windows 365 – новинки в Microsoft 365 на Inspire appeared first on Microsoft 365 Blog.

Windows 365 Хмарні можливості для ПК знаменує початок нової ери персональних обчислень у гібридному форматі

Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365 — Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000

Останнє оновлення: 2 серпня 2021 р. Windows 365 тепер можуть використовувати компанії будь-якого розміру. Дізнайтеся більше про Windows 365 і спробуйте це рішення вже сьогодні.

З огляду на те, як люди в деяких регіонах долають труднощі та випробовування протягом останніх 18 місяців, ми спостерігаємо появу нової моделі роботи. Багато організацій змінили спосіб роботи, перейшовши на віртуальні процеси та віддалену співпрацю. З поступовим переходом на гібридну роботу (хтось повертатиметься в офіс, хтось залишиться вдома, а хтось працюватиме і так, і так) усе знову буде змінюватися.

Однак можливість працювати за потреби будь-де та будь-коли стала новою нормою. Усі працівники хочуть мати технологію, яка буде їм уже знайомою, зручною у використанні та доступною на будь-якому пристрої. А оскільки зараз кібербезпека переживає найскрутніше становище, яке ми коли-небудь бачили, організаціям необхідне рішення, яке допомогло б їхнім робітникам співпрацювати, мати спільний доступ до ресурсів і творити, при цьому зберігаючи їхні дані в безпечному та захищеному місці.

У нас є нагода створити інструменти, які розширять можливості нового світу гібридної роботи з іншої точки зору, а також зроблять хмару більш потужною та безпечною.

З радістю представляємо хмарну службу Windows 365, яка дає працівникам, від практикантів і підрядників до розробників та промислових дизайнерів, можливість по-новому використовувати ОС Windows 10 чи Windows 11 (яка буде доступна пізніше цього календарного року). Windows 365 переносить операційну систему в хмару Microsoft Cloud, даючи змогу безпечно користуватися всіма можливостями Windows, а також передавати потоком усі свої програми, дані та параметри на особисті чи корпоративні пристрої. Такий підхід створює абсолютно нову категорію персональних обчислень, розроблених спеціально для гібридного світу – Хмарні можливості для ПК.

Сьогодні мені хотілося б розповісти, чому ми вважаємо хмарну революцію для персональних обчислень знаковою подією, яка змінить підхід до роботи в майбутньому, а також надасть нашим партнерам нові можливості.

Потужний, персоналізований і повний функціонал Windows у хмарі на будь-якому пристрої

Відповідно до даних, отриманих під час аналізу робочих тенденцій, ми виявили, що 73% опитаних робітників хочуть мати гнучкий робочий графік і продовжувати працювати віддалено, але водночас 67% хочуть більше особистої комунікації з колегами після пандемії. Це створює парадокс гібридної роботи. Зараз організації по всьому світу вирішують, як їм підключитися в світі гібридної роботи та надати працівникам доступ до організаційних ресурсів удома, в офісі та в усіх точках між ними.

Подібно до того як ми використовували хмару для інших продуктів, наше бачення Windows 365 Хмарні можливості для ПК полягає в тому, щоб представити можливість по-новому використовувати Windows завдяки перевагам хмарних технологій, які зможуть вирішити як нові, так і вже наявні проблеми організацій. Ця нова ідея стосується не тільки забезпечення надійного віддаленого доступу. Взаємодія з користувачами важлива як ніколи, адже це допоможе приваблювати та зберігати фахівців, а також підвищити продуктивність і захист.

Хмарні можливості для ПК використовують переваги хмарних технологій і можливості пристроїв для забезпечення потужного й надійного персоналізованого функціонала Windows 10 або Windows 11. Також із його допомогою ви зможете підвищити продуктивність працівників незважаючи на те, де вони перебувають чи яким пристроєм користуються. Завдяки швидкому завантаженню Windows 365 користувачі можуть передавати потоком усі свої персоналізовані програми, інструменти, дані та параметри з хмари на будь-який пристрій, зокрема на Mac, iPad, пристрої з Linux і Android. Функціонал Windows однаковий на всіх пристроях. Ви зможете продовжити роботу з того місця, де зупинилися, тому що стан Хмарних можливостей для ПК залишається незмінним, навіть якщо ви перемикаєтеся на інший пристрій. Ви матимете змогу закінчити ту саму роботу на ноутбуку в номері готелю, на планшеті в автомобілі під час перерви між зустрічами або на комп’ютері в офісі. Організації зможуть легко набирати потрібну кількість сезонних робітників без проблем із логістикою та безпекою, пов’язаних з отриманням нового обладнання. Також компанії зможуть легко забезпечити спеціалізованих працівників, зайнятих у творчих, аналітичних, інженерних або наукових галузях, більшою обчислювальною потужністю та безпечним доступом до важливих програм, які їм необхідні.

Windows 365 підтримує роботу бізнес-програм, наприклад Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform тощо. Також у Windows 365 ми виконали обіцянку про забезпечення сумісності програм із Помічником з оновлення – службою, яка допомагає клієнтам, які мають 150 і більше ліцензій, вирішувати будь-які проблеми з програмами, що можуть виникнути, без будь-яких додаткових витрат.

Ще простіше використання зі знайомими інструментами

Простота – це один із найважливіших принципів Windows 365. Ви можете вибрати розмір підписки "Хмарні можливості для ПК", який найкраще відповідає вашим потребам, із щомісячною оплатою за кожного користувача. Рішення надається у двох версіях (Windows 365 Business і Windows 365 Enterprise), кожна з яких пропонує повністю хмарну службу з багатьма конфігураціями та характеристиками, які клієнт може вибрати відповідно до потреб.

ІТ-фахівці зможуть керувати Windows 365 так само, як і фізичними пристроями. Хмарні можливості для ПК відображаються в Microsoft Endpoint Manager поруч із вашими фізичними пристроями, і ви можете застосовувати до них політики керування та безпеки так само, як і до всіх інших пристроїв.

Windows 365 створена на основі Azure Virtual Desktop, але вона спрощує процес віртуалізації, обробляючи всі відомості за вас. Ви можете масштабувати потужність обробки та контролювати продуктивність Хмарних можливостей для ПК, щоб забезпечити працівникам найкращий функціонал. Ми також додали до служби функцію аналізу для перевірки роботи з’єднань у мережах для вашої впевненості, що користувачі Хмарних можливостей для ПК можуть отримати доступ до всього, що їм потрібно у вашій мережі для продуктивної роботи. На приладній дошці Endpoint Analytics можна легко ідентифікувати середовища Хмарних можливостей для ПК, які не задовольняють потреби даного користувача в продуктивності, а потім не тільки отримати рекомендації, а й негайно застосувати їх одним натисканням і без жодних затримок. Наша нова служба Watchdog Service також постійно виконує діагностику, щоб підтримувати з’єднання в робочому стані в будь-який час. Якщо діагностична перевірка не вдалася, ми попередимо вас і навіть дамо рекомендації щодо усунення проблеми.

Для більш зручного налаштування та гнучкості, особливо якщо ваша організація має досвід віртуалізації, ми рекомендуємо Azure Virtual Desktop, застосування якого продовжує поширюватися в міру того, як організації модернізують інфраструктуру віртуальних робочих столів (VDI) у хмарі. Дізнайтеся більше про наші збільшені інвестиції в Azure Virtual Desktop, прочитавши наш сьогоднішній блоґ спільноти Tech Community.

З додатковою інформацією про засоби керування можна ознайомитись у блозі спільноти Tech Community від Скотта Манчестера.

Безпека в хмарі за моделлю нульової довіри

Зосереджуючи увагу на архітектурі моделі нульової довіри, Windows 365 також допомагає вирішувати критично важливі для сьогодення проблеми безпеки завдяки розробці, зберіганню та захисту інформації в хмарі, а не на пристрої. Багатофакторна автентифікація (БФА) призначена для якісної перевірки будь-яких спроб входу або доступу до Хмарних можливостей для ПК за допомогою інтеграції з Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). А в Microsoft Endpoint Manager можна поєднувати БФА зі спеціальними політиками умовного доступу Windows 365, щоб миттєво оцінювати ризики входу в систему для кожного сеансу. Також для взаємодії користувача й адміністратора ми взяли за основу принцип найменш привілейованого доступу. Наприклад, ви можете делегувати певні дозволи, такі як ліцензування, керування пристроями й управління Хмарними можливостями для ПК, використовуючи певні ролі, тому вам не потрібно бути глобальним адміністратором. Ви можете використовувати базові параметри безпеки для Windows 10, Microsoft Defender для кінцевих точок і Microsoft Edge точно так, як зараз для фізичних пристроїв, а також створені нами базові параметри безпеки для Хмарних можливостей для ПК, які допоможуть вам швидко взятися до роботи.

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Defender для кінцевих точок для захисту ваших пристроїв, вона також забезпечить безперебійну сумісність із Хмарними можливостями для ПК. Ви можете використовувати Microsoft Endpoint Manager, щоб швидко підключити Хмарні можливості для ПК так само, як інші пристрої за допомогою Microsoft Defender для кінцевих точок. Це рішення не тільки захищає Хмарні можливості для ПК, а й також дає рекомендації з безпеки для зниження ризиків і допомагає швидко виявляти та розслідувати будь-які інциденти безпеки.

Нарешті, скрізь використовується шифрування. Усі керовані диски Хмарних можливостей для ПК зашифровані, усі збережені дані шифруються під час зберігання, і весь мережевий трафік до Хмарних можливостей для ПК та від них також зашифрований.

Windows 365 відкриває нові можливості для партнерів

Windows 365 створює нові можливості для партнерів усіх типів в екосистемі Microsoft для надання нового функціоналу Windows із хмари.

Незалежні постачальники програмного забезпечення можуть продовжувати створювати програми для Windows і тепер надавати до них доступ у хмарі, щоб охопити ширшу аудиторію. Windows 365 також надає нові можливості розробки, використовуючи доступні партнерам інтерфейси прикладних програм, що дає їм змогу виводити на ринок свої власні інновації. Перегляньте блоґ спільноти Tech Community про рішення, які незалежні постачальники програмного забезпечення Nerdio, UKG, Service Now та Net App представляють сьогодні для підтримки різних сценаріїв роботи користувачів Windows 365.

Наші клієнти зможуть звертатися до системних інтеграторів і постачальників керованих служб, які зможуть їм допомогти максимально ефективно працювати з усією інфраструктурою Windows, використовуючи додаткові служби, які наші партнери, наприклад Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight та Netrix, продовжують випускати на ринок. Для підприємств малого та середнього розміру такі партнери, як Iconic IT LLC, MachineLogic LLC та Nitec Solutions, уже підтримують Windows 365 і можуть допомогти з додатковими послугами. Виробники оригінального обладнання отримають можливість інтегрувати Windows 365 у свій широкий портфель послуг разом із надійними функціями та безпечним обладнанням своїх пристроїв.

Хмарні можливості для ПК – наступний важливий крок у хмарному обчисленні, який об’єднує хмару Microsoft і персоналізовані пристрої новим потужним способом. Анонсуючи Windows 365, ми запрошуємо організації, співробітників і партнерів по-новому поглянути на Windows та свої пристрої, а також сподіваємося на створення нових сценаріїв роботи для користувачів у всьому світі.

Гібридна ОС Windows для гібридних реалій

Ми дуже раді поділитися цим новим способом роботи з Windows 10 або Windows 11 (коли вона стане доступною) за допомогою хмарних технологій на всіх ваших пристроях. Ми вважаємо, що це забезпечить організаціям будь-якого розміру потужність, простоту та безпеку, необхідні для задоволення мінливих потреб ваших працівників у міру того, як ви переходите на гібридну роботу.

Windows 365 буде доступна для організацій будь-якого розміру 2 серпня 2021 року. А зараз ви можете дізнатися більше про Windows 365.

Ми раді разом вирушити в цю подорож і з нетерпінням чекаємо можливості дізнатися про всі нові способи, як можна працювати за допомогою Windows 365.

The post Windows 365 Хмарні можливості для ПК знаменує початок нової ери персональних обчислень у гібридному форматі appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові інновації для гібридної роботи в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000

Клієнти з усього світу з нетерпінням чекають на той час, коли можна буде знову співпрацювати віч-на-віч. Я також хочу зустрітися зі своїми колегами особисто. Та водночас прагну відшукати нові способи, які допоможуть людям взаємодіяти й залишатися на зв’язку незалежно від їхнього місця перебування й часового поясу. Ми в корпорації Майкрософт переконані, що майбутнє за гібридною роботою, а також, що керівники компаній мають втілювати новий підхід до процесів, робочих місць і працівників, щоб останні змогли успішно виконувати свою роботу в умовах гібридної праці.

Також ми прагнемо створити такі рішення, що допоможуть усім працювати злагоджено, незалежно від того, чи вони перебувають разом у конференц-залі в Атланті, проводять презентацію зі свого домашнього офісу або переглядають запис наради, яка щойно почалася в Сіднеї.

Microsoft Teams – невід’ємна складова цього бачення гнучкіших умов праці. Унікальність рішення Teams полягає в тому, що воно поєднує інструменти для проведення нарад, викликів, чату, співпраці й автоматизації бізнес-процесів у єдиній програмі. Оскільки через пандемію COVID-19 багато працівників працюють удома, ми додали в Teams інноваційні функції для природнішого проведення нарад, які допоможуть об’єднати людей в організаціях і поза їхніми межами, а також забезпечать ефективніші та цікавіші презентації. Наразі ми зосереджені на тому, щоб створити можливості для Teams, за допомогою яких можна буде почути думку всіх учасників наради, включно з віддаленими працівниками. Це дасть змогу спілкуватися та взаємодіяти звідусіль і будь-коли. А для простішої синхронної й асинхронної співпраці ми додали інноваційні компоненти Microsoft Fluid у Teams та інші рішення.

Пандемія COVID-19 також показала нам, що втома від нарад і перевантаження цифровими технологіями – це реальність. Саме так віддалена робота впливає на наш добробут. Щоб вирішити цю проблему, фахівці корпорації Майкрософт додали в Teams Microsoft Viva – інтегровану платформу для взаємодії працівників. Тож тепер співробітники зможуть відкрити для себе способи правильного розподілу часу й збереження добробуту.

Сьогодні ми оголошуємо про інновації в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva, які допоможуть розширити можливості працівників в умовах гібридної роботи. Розглянемо їх детальніше.

Злагоджена співпраця звідусіль

Щоб покращити наради в умовах гібридної роботи, потрібно насамперед надати віддаленим працівникам можливість відчувати себе фізично присутніми в конференц-залі, хоч звідки вони приєднуватимуться. Сьогодні ми оголошуємо про випуск удосконалених функцій для проведення нарад у Teams і нові можливості Кімнат Microsoft Teams, які допоможуть покращити взаємодію учасників.

Протягом цього року ми розгортатимемо макет під назвою Front Row в Кімнатах Teams. Завдяки йому взаємодіяти стане простіше, а відчуття зв’язку між віддаленими працівниками й учасниками в конференц-залі посилиться. Ми перемістили вікно відео в нижню частину екрана, тож віддалені працівники ніби дивитимуться на учасників у кімнаті. Навколо вмісту наради розташовуватимуться корисні відомості про неї, як-от порядок денний, завдання й нотатки. Учасники в кімнаті зможуть чітко переглядати чат наради, а тому – швидко реагувати на коментарі в ньому.

Щоб віддалені учасники відчували себе, ніби вони дійсно перебувають у конференц-залі, а наради стали інклюзивнішими, площу екрана в Кімнатах Teams буде збільшено завдяки новим макетам відображення відео, які поширюють його на кілька дисплеїв, коли не показується вміст. Це означає, що зображення віддалених учасників виглядатимуть більшими й реалістичнішими. Цього літа ми також додамо більше функцій для настільних пристроїв у Кімнатах Teams, за допомогою яких можна буде перемістити увагу на віддалених учасників. До таких функцій належать динамічні реакції, режим "Вiдеo в центрі уваги", а також можливість закріпити кілька відеопотоків (буде доступна цієї осені) і спливаюче вікно чату, якщо використовується класичне подання "Сітка".

Віддалені працівники також мають бачити всіх учасників у кімнаті й стежити за перебігом наради. Наші партнери-постачальники пристроїв із Teams, як-от Jabra, Logitech, Poly й найновіший партнер Neat, використовують передові технології для камер на основі штучного інтелекту, щоб забезпечити нові подання відео, які оптимізовано для нарад в умовах гібридної праці та дають змогу чітко бачити кожного учасника в кімнаті.

Також ми подбали про те, щоб усіх присутніх було добре чутно. Розумні динаміки з Teams від EPOS і Yealink, які створено для Кімнат Teams, тепер загальнодоступні. Їх оснащено технологією розпізнавання мовлення від корпорації Майкрософт, за допомогою якої репліки прив’язуються до їхнього автора в текстовому записі наради. Завдяки цьому працівники можуть стежити за перебігом розмови, не роблячи нотатки, а якщо хтось з учасників пропустить нараду, зможе переглянути запис після її завершення.

Також ми радо оголошуємо про нові можливості Surface Hub для Кімнат Teams. Surface Hub створено спеціально для того, щоб команди могли збиратися й співпрацювати звідусіль. Завдяки тому, що на цьому пристрої інстальовано найновішу версію Teams, ви отримаєте більше улюблених функцій для нарад і елементів керування ними, зокрема модернізоване демонстраційне вікно, фони в режимі спільного простору та PowerPoint наживо. Цієї осені для Surface Hub буде доступна програма Microsoft Whiteboard, щоб усі учасники могли малювати й писати на тому самому цифровому полотні.

Докладні відомості про новинки в Кімнатах Teams і партнерських рішеннях можна переглянути в блозі нашої технічної спільноти Teams.

Щоб розширити можливості віддалених працівників для роботи з дошкою, ми додали цілком нові функції дошки, орієнтовані на гібридний формат роботи, тож усі учасники зможуть спільно працювати на тому самому цифровому полотні. Улітку 2021 року з’являться нові функції, які дадуть змогу переносити вже наявний вміст у Whiteboard, щоб спільно змінювати його. А завдяки новим шаблонам можна буде швидше обговорювати ідеї, встигаючи за іншими учасниками.

Щоб наради в умовах гібридної праці були ефективними, усі їх учасники повинні мати можливість презентувати свої ідеї та слухати презентації інших, не відволікаючись ні на що. Нові функції PowerPoint наживо допомагають створити спільний простір для співпраці й обговорення ідей усіх учасників наради. Завдяки перекладу слайдів учасники можуть переглядати презентацію потрібною їм мовою. А за допомогою рукописного вводу ви можете додавати зауваження до своїх файлів PowerPoint під час презентацій або використовувати лазерний вказівник, щоб привернути увагу до важливих аспектів.

Для мобільної програми Teams також доступні нові функції. Тепер ви зможете використовувати функції "PowerPoint наживо" й динамічне подання на своїх мобільних пристроях. Персоналізовані фони вже доступні на iOS і незабаром з’являться на Android.

Ефективна співпраця

Щоб забезпечити ефективну роботу за гібридною й асинхронною моделями, потрібне функціональне полотно, яке створює та зберігає корисну інформацію до, під час і після наради. Компоненти Fluid – це базові одиниці продуктивності, за допомогою яких можна працювати з чатом, електронними листами, нарадами тощо. Нещодавно ми представили нові компоненти Fluid для чату, які дають змогу створювати вміст разом з іншими та передавати його в реальному часі в Teams і програми Office. А сьогодні оголошуємо про поширення компонентів Fluid на наради в Teams, а також OneNote, Outlook і Whiteboard. Ці компоненти спрощують синхронну й асинхронну співпрацю в Teams та програмах Office. Також ми представляємо нові функції чату для кращої асинхронної співпраці, щоб робота не переривалася в періоди між нарадами. Ви можете закріпити повідомлення, щоб інші учасники чату могли будь-коли отримати до нього доступ, а також відповідати на певні повідомлення, зберігаючи контекст поточного обговорення.

Кількість нарад значно зросла за минулий рік, як і кількість неструктурованих комунікацій. Згідно з результатами нашого дослідження тенденцій у продуктивності, середньостатистичний користувач Teams щотижня надсилає на 45% більше повідомлень у чаті, ніж у минулому році. Окрім цього, збільшується кількість позапланових неструктурованих нарад. Компоненти Fluid допомагають упоратися з таким перенавантаженням цифровими технологіями, адже спрощують створення порядку денного, нотаток і призначення завдань у вікні наради в Teams, а також доступ до вмісту для повторного його перегляду. Нотатки, порядок денний і завдання з нарад буде автоматично перенесено в нове подання для нарад у OneNote. А поки триває нарада, ви можете більше розвинути обговорення, за допомогою мозкового штурму, який полягає у створенні динамічних компонентів Fluid у Whiteboard. Компоненти Fluid також можна використовувати в електронній пошті й календарях Outlook. Це дасть змогу простіше керувати порядком денним, нотатками й завданнями в програмах.

Правильний розподіл часу й збереження добробуту

З початком пандемії COVID-19 час, який користувачі Teams витрачають на наради щотижня, збільшився вдвічі. Через наради, що йдуть одна за одною, виникає стрес і працівникам важче залишатися зацікавленими та зосередженими. Щоб зменшити рівень стресу й покращити зосередженість, варто приділяти медитації та практикуванню усвідомленості лише кілька хвилин на день. Пізніше цього місяця ми почнемо додавати підбірки медитацій і вправ на розвиток усвідомленості з Headspace у програму Viva Insights в Teams. За допомогою цих практик можна буде заспокоїтися й зосередитися перед важливою презентацією або відволіктися від роботи ввечері.

Пізніше цього року ми додамо новий режим зосередженої роботи в програму Viva Insights, завдяки якому можна планувати час зосередженої роботи, протягом якого сповіщення Teams буде вимкнено. У цьому режимі буде доступна музика з Headspace для зосередженої роботи й спеціальні таймери для розподілу часу на виконання важливих завдань і регулярні перерви.

Віддалена робота руйнує межі між роботою й особистим життям, що призводить до більшої кількості чатів із колегами в неробочий час та появи відчуття постійної зайнятості. Ми прагнемо допомогти людям досягати рівноваги й правильно використовувати час на дозвілля. Пізніше цього року у Viva Insights можна буде налаштувати тихий час, протягом якого вас не турбуватимуть сповіщення з Outlook і Teams, а також отримувати персоналізовану статистику щодо того, як добре вам вдається відволікатися від роботи. Тихий час можна буде також налаштувати в мобільних програмах Teams і Outlook. Крім цього, елементи керування для IT-адміністраторів у Microsoft Endpoint Manager дадуть змогу створювати політики відключення сповіщень у робочий час на рівні організації.

Далі нас чекають нові реалії, для яких ми знаходитимемо нові способи ефективної та гнучкої праці. Корпорація Майкрософт прагне надати вашим співробітникам можливість працювати звідусіль і будь-коли. Ми регулярно досліджуємо те, як використовуються наші програми й спілкуємося зі своїми клієнтами. Це допомагає нам завжди розуміти, що потрібно людям для продуктивної й ефективної роботи щодня. Саме на цьому розумінні ґрунтуються наші інновації, які дають змогу вашим працівникам досягати більшого.

The post Нові інновації для гібридної роботи в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розробка програм для співпраці наступного покоління, які вкрай важливі в умовах гібридної роботи

Nicole Herskowitz — Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000

З часів останньої конференції Microsoft Build світ довкола нас радикально змінився. У цих нових реаліях гібридної роботи клієнти й партнери прагнуть надати своїм працівникам можливість працювати будь-де, будь-коли та з будь-якого пристрою.

Аналізуючи програми, які ви створювали на Microsoft Cloud, ми зрозуміли, що саме розробники перебувають у центрі таких змін. Сьогодні ми розповімо про нові функції й інструменти в Microsoft 365 і Microsoft Teams, які розширять можливості розробників та дадуть їм змогу створювати рішення для роботи в новому форматі.

Новий клас важливих рішень в умовах гібридної роботи: програми для співпраці

Нові реалії гібридної праці вимагають структурних змін на глобальному рівні в тому, як ми створюємо програми та взаємодіємо з ними. Нам потрібен новий клас програм, орієнтованих на спільну роботу й індивідуальну продуктивність працівників. Програм, які дають змогу співпрацювати в синхронному й асинхронному режимах, проводити наради в реальному часі, надсилати миттєві повідомлення, спільно редагувати документи та використовувати засоби автоматизації бізнес-процесів.

Microsoft Teams створено саме для співпраці. Щодня цю цифрову платформу в навчальних і робочих цілях використовують понад 145 мільйонів людей. А тому створення схожих програм нового покоління для співпраці надасть розробникам нові можливості в професійному й матеріальному відношенні. Ми називаємо цей новий клас рішень програмами для співпраці.

Завдяки таким програмам кінцеві користувачі можуть легко працювати над проектами разом із колегами, де та коли їм потрібно, не відволікаючись на інші рішення. А за допомогою компонентів Fluid можна створювати вміст разом з іншими й передавати його в реальному часі в Teams і програми Office.

Щоб спростити розробку програм для співпраці, ми пропонуємо такі можливості.

Використання наявних рішень. За допомогою стандартних веб-технологій, можливостей JavaScript і кількох API ви можете швидко й легко інтегрувати функції наявних програм у повідомлення, канали та наради на платформі Teams. Наразі саме це роблять сотні незалежних постачальників програмного забезпечення, такі як Service Now, Workday, Adobe, SAP тощо.
Простіша розробка. Створена для Teams програма працюватиме на багатьох платформах: Windows, macOS, Web, iOS, Android і Linux. Завдяки цьому розробники не витрачатимуть час на додаткове навчання й роботу під час створення нових програм. Тепер можна забути про багаторазову розробку.
Великий вибір технологій. Microsoft Cloud пропонує повний пакет технологій, які можна використовувати під час створення програм для співпраці. Працюючи над новою програмою, ви можете використовувати технології Power Platform, Azure, Graph і багато інших.

Дізнайтеся більше про наш підхід до візуальної складової програм для співпраці, створених на Microsoft Cloud, переглянувши доповідь Джефа Тепера, присвячену технічним аспектам, а також виступ Раджеша Джа, який допоможе краще зрозуміти це питання.

Розробка програм для співпраці за допомогою Microsoft Teams

Щоб забезпечити простіше створення програм для співпраці, ми пропонуємо нові можливості інтеграції й розробки, які впорядковано в Teams.

Якісні програми для нарад із широким функціоналом

Дуже важливо надати всім учасникам наради першокласні інструменти для її проведення, хоч де вони працюватимуть. Ми оголошуємо про випуск нових функцій, за допомогою яких можна створювати ці інструменти для нарад у Teams.

Інтеграція спільного демонстраційного вікна. Технологія інтеграції спільного демонстраційного вікна, яка вже доступна в підготовчій версії, забезпечує розробникам доступ до основного такого вікна під час нарад у Teams через просту конфігурацію в маніфесті їхньої програми. Завдяки цьому багато розробників можуть спільно працювати над програмами для нарад у реальному часі, наприклад створювати дизайн, обговорювати функції дошок тощо.

Нові API подій, пов’язаних із нарадами. Наразі доступна підготовча версія функції, за допомогою якої можна автоматизувати пов’язані з нарадами робочі цикли через події, такі як початок і кінець наради. Пізніше цього року ми випустимо інші API подій.

Розширені можливості в режимі спільного доступу. Розширені можливості в режимі спільного доступу вже цього літа дадуть вам змогу створювати власні фони для нарад у Teams і ділитися ними. Завдяки цьому розробники можуть створювати унікальні фони на відповідному порталі Teams, щоб зробити наради цікавішими й персоналізованішими. Цей фон створила наша команда. Спробуйте його вже сьогодні!

API медіа зі згодою на використання ресурсів. Цього літа ви зможете отримувати доступ до потоків аудіо й відео в реальному часі, щоб створювати такі сценарії, як транскрибування, переклад, ведення нотаток, збір аналітики тощо. Для цих API діятимуть згоди на використання ресурсів, які адміністратори зможуть переглядати з центру адміністрування Teams, і використовувати для того, щоб упевнитися, що програми мають доступ лише до потрібних нарад.

Завдяки сумісності Azure Communication Services і Teams користувачі Teams можуть легко взаємодіяти з клієнтами, партнерами та іншими важливими особами поза межами своєї організації. Під час створення власних програм за допомогою служб Azure Communication Services, наприклад для чату, голосових або відеовикликів, радимо скористатися всіма перевагами сумісності з Teams. Це дасть змогу користувачам Teams приєднуватися до нарад і взаємодіяти з клієнтами й партнерами у вашій програмі. Також за допомогою внутрішнього зв’язку Azure Communication Services і Microsoft Teams розробники можуть забезпечувати користувачам Teams безкоштовні виклики на основі протоколу VoIP, а також чат¹.

Функція сумісності Azure Communication Services і Teams уже доступна в підготовчій версії.

Кросплатформні можливості для співпраці

Оскільки Teams створено для спільної роботи, ми ділимося новими функціями, які допоможуть користувачам співпрацювати в Teams і на деяких інших платформах.

Компоненти Fluid у Microsoft Teams уже доступні у вигляді приватної підготовчої версії. Протягом наступних місяців доступ до них отримає більше користувачів. Компоненти Fluid у чаті Teams дають змогу кінцевим користувачам надсилати повідомлення з таблицею, елементами дій або списком, який по черзі можуть спільно створювати й редагувати всі працівники та які можна спільно використовувати в програмах Office, наприклад в Outlook. Швидко узгоджуйте роботу команд і працюйте ефективніше, копіюючи й уставляючи елементи в чатах Teams. За допомогою компонентів Fluid користувачі можуть створювати вміст, вирішувати питання й обдумувати їх разом, зменшивши кількість нарад та довгих обговорень.

Незабаром в Outlook підтримуватимуться розширення для повідомлень, що забезпечить централізоване створення таких розширень, які також працюватимуть у Microsoft Teams та інтернет-версії Outlook. Коли користувачі створюватимуть повідомлення, з’являтиметься меню зі спеціальними розширеннями на основі пошуку. Наприклад, створивши електронний лист, користувач може вибрати розширення для повідомлень, яке відображатиме завдання з Teams, і надіслати цей лист членам своєї команди.

Окрім полегшеної розробки малокодових програм, ботів і циклів, які можна створювати та використовувати в Teams, ми спростили їхнє розповсюдження серед кінцевих користувачів. За допомогою служби Microsoft Power Virtual Agents можна буде надавати спільний доступ до ботів членам груп безпеки. Наразі це доступно для програм, створених у Power Apps. Також стало простіше переносити свої програми, боти, цикли, таблиці й пов’язані з ними ресурси з одного середовища Microsoft Dataverse for Teams в інше, тож ви можете використовувати їх у нових варіаціях. Ми продовжуємо випускати зразки програм для Power Apps, які допоможуть розробникам і клієнтам почати роботу в цій службі.

Інструменти та ресурси для розробки програм для Teams і керування ними

Оскільки розробники зараз створюють програми для співпраці наступного покоління, які важливі в умовах гібридної роботи, ми активно інвестуємо в інструменти й ресурси, що допоможуть їм залишатися продуктивними.

Завдяки розширеним інструментам Microsoft Teams для Visual Studio та Visual Studio Code, доступними у вигляді підготовчих версій, розробники можуть легко створювати програми для Teams, які взаємодіятимуть із рішеннями Microsoft для ПК і мобільних пристроїв. Інструменти React, SharePoint Framework (SPFx) і.NET підходять для всіх розробників і сумісні з уже знайомими їм структурами. До основних оновлень належать: однорядкова автентифікація, інтеграція Функцій Azure й SPFx, однорядковий клієнт Microsoft Graph та оптимізований хостинг для інтерфейсів IDE й CLI.

Дізнайтеся більше про інструменти Teams та інсталюйте їх уже сьогодні з Visual Studio Marketplace.

Написати код – лише півсправи, адже розробникам також потрібно налаштувати свої програми й керувати ними. Саме для цього потрібен новий портал для розробників Microsoft Teams, підготовча версія якого вже доступна. На цьому порталі, раніше відомому як App Studio, доступна спеціальна консоль для керування програмами через браузер або в Teams, за допомогою якої можна реєструвати й налаштовувати програми з єдиного центрального розташування. Нижче вказані основні новинки.

Доступ через будь-який браузер і з будь-якого пристрою для зручної навігації
Керування конфігураціями без необхідності контролювати кілька маніфестів у різних середовищах
Надання колегам доступу на читання й записування для спільної роботи над програмами
Можливість для незалежних постачальників ПЗ зв’язувати рішення SaaS зі своїми програмами, щоб забезпечувати покупки в Teams
Збір корисної аналітики про використання програм (доступно в підготовчій версії)

Почніть роботу на порталі розробників уже сьогодні.

Успіх нашої платформи залежить від ваших успіхів. Дякуємо партнерам за те, що створюють інноваційні програми в Teams. Ми прагнемо допомагати їм робити це, відкриваючи ці програми для користувачів. Радо повідомляємо, що незабаром користувачі зможуть купувати передплати на програми партнерів у магазині або центрі адміністрування Teams (оплата через виставлення рахунка або кредитну картку). Завдяки цьому користувачі зможуть легко отримувати й розгортати програми, а наші партнери – перетворювати свої рішення на джерело доходу.

Можливості Microsoft Graph для роботи з даними, аналітикою та засобами безпеки

У Teams упорядковано програми для співпраці, а основою для їхньої роботи слугує є ціла низка даних, отриманих із Microsoft Graph. За допомогою Microsoft Graph можна керувати даними з трильйонів підключень користувачів до комунікаційних джерел і ресурсів вмісту, а також використовувати засоби захисту, конфіденційності, відповідності вимогам та пошуку на основі машинного навчання.

Нижче наведено кілька нових функцій Microsoft Graph, якими ми радо ділимося сьогодні з вами.

Раніше цього року ми представили платформу Microsoft Viva, за допомогою якої організації з усього світу можуть оптимізувати роботу своїх працівників і розширити їхні можливості в сучасних умовах. Ми оголошуємо першу з багатьох новинок цієї платформи. Наразі доступні підготовчі версії карток у Зв’язках Viva й інфраструктури SharePoint Framework (SPFx) для розробників, які зареєструвалися, щоб отримати ранній доступ до цих функцій. Завдяки їм можна використовувати стандартні або власні веб-частини, щоб створювати інформаційні панелі Viva Community, канали новин і спеціальні ресурси для працівників, які можна відкривати на будь-якій платформі та з будь-якого пристрою.

Зареєструйтеся, щоб отримати ранній доступ до наступної версії SPFx, за допомогою якої можна буде створювати мобільні рішення для Зв’язків Viva.

Коли йдеться про доступ до корпоративних даних, засоби автентифікації й захисту набувають особливо важливого значення. Саме тому більшість розробників віддає перевагу Microsoft Graph. Це рішення створено на основі можливостей корпоративного захисту й автентифікації Azure Active Directory. Нижче наведено перелік нових функцій.

Неперервне відстеження доступу. Підготовча версія цієї функції вже доступна. Завдяки їй Azure AD постійно відстежує ресурси на наявність загроз і відкликає маркери доступу на основі критичних подій або оцінки правил. Це ефективніше, ніж покладатися на маркери з коротким терміном дії.
API нових методів автентифікації. З їх допомогою можна керувати доступом до даних і ресурсів у вашій програмі, увімкнувши одно-, дво- або багатоетапну автентифікацію, а також викликавши самостійне скидання паролів (SSPR)
Загальна доступність API зовнішніх ідентичностей. Відтепер у ваших програмах відбуватиметься захищена взаємодія кінцевих користувачів із компаніями (B2C) завдяки попередньо визначеним налаштовуваним правилам. Також ви забезпечите можливість реєструватися у своїх рішеннях, використовуючи звичайні облікові записи

Клієнти й партнери дуже часто звертаються до нас із запитами щодо рішення для того, щоб переносити свої дані в Microsoft Graph і відображати їх у всіх службах Microsoft 365. Саме тому ми створили конектори вмісту Microsoft Graph, за допомогою яких розробники можуть приєднувати, індексувати й відображати метадані для основних можливостей Microsoft 365, наприклад Пошуку Microsoft і засобів витребування електронної інформації. Ми радо повідомляємо про кілька оновлень, які незабаром з’являться в Microsoft Graph. Їхній перелік наведено нижче.

Можливість доповнювати дані профілю користувача з джерел, відмінних від Azure Active Directory. Завдяки цьому адміністратори зможуть порівнювати властивості конекторів Microsoft Graph з картками вмісту працівників вашої організації в Microsoft 365.
Нові конектори Jira й Confluence . Вони створені фахівцями корпорації Майкрософт і будуть доступні пізніше цього року
Розширені результати пошуку для клієнтів Microsoft Teams на мобільних пристроях і ПК, а також поле Windows Search
Підтримка засобів витребування електронної інформації в конекторах вмісту Graph. Підготовча версія цієї функції буде доступна влітку 2021 року

Також ми оголошуємо, що підготовча версія підключення до даних Microsoft Graph уже доступна в Azure. Підключення до даних Microsoft Graph – конектор із високою пропускною здатністю, створений для копіювання набору даних щодо продуктивності Microsoft 365 у клієнт Azure. Це ідеальний інструмент для розробників і спеціалістів з обробки даних, які прагнуть створювати корпоративну аналітику й підлаштовувати моделі ШІ й машинного навчання під потреби своєї організації. Оплата підключення до даних Microsoft Graph відрізняється від більшості продуктів Microsoft 365 (за користувача на місяць), адже платити потрібно лише за кількість використаних даних.

Дізнайтеся більше про підключення до даних Microsoft Graph, переглянувши технічну документацію.

Насамкінець, ми хочемо, щоб розробники створювали рішення, які орієнтовані на користувачів і сумісні з усіма службами Microsoft 365, але розуміємо, що писати різні коди для всіх продуктів – не найкраще рішення. Тому ми радо повідомляємо про доступність функції універсальних дій для адаптивних карток. Відтепер за допомогою інфраструктури Azure Bot можна створювати й запроваджувати єдину адаптивну картку, яка синхронізується на всіх клієнтах Teams і Outlook для ПК та мобільних пристроїв.

Прочитайте повний допис у блозі, присвяченому Microsoft Graph, щоб дізнатися більше.

Сучасні програми для Windows, які підтримуються на всіх кінцевих точках

У сучасних умовах віддаленої та гібридної роботи роль ПК важлива, як ніколи. Оскільки понад 1,3 млрд пристроїв пристроїв працюють на Windows 10, украй важливо створювати сучасні програми для цієї ОС. Windows – це запорука продуктивності працівників, тому наразі розробникам потрібно зосередитися на розширенні їхніх можливостей завдяки інноваційним рішенням.

Усі розробники програм для Windows уже знають про важливість ініціативи Project Reunion. Завдяки їй можна отримати доступ до сучасних технологій і можливостей Windows, найкращих функцій класичних програм Win32, а також сучасний інтерфейс із підтримкою WinUI 3, високу продуктивність системи, тривалішу роботу ваших програм та узгоджену взаємодію її елементів. Ми раді представити підготовчу версію Project Reunion 0.8, за допомогою якої можна створювати й осучаснювати свої програми для ОС Windows як на клієнтських, так і хмарних кінцевих точках. Створюйте рішення, оптимізовані для апаратного забезпечення й інноваційних пристроїв із 64-розрядним процесором ARM завдяки легкому виявленню програм та керуванню ними. Нижче наведено деякі основні оновлення.

Низькорівнева підтримка Windows 10 версії 1809 забезпечує великий адресний ринок в екосистемі Windows і для неї надається довготривале обслуговування.
Підтримка .NET 5, завдяки якій розробники працюватимуть зручніше (включає підтримку WPF і WinForms)
WinUI 3 й WebView 2 підтримують сучасне сумісне середовище для розробки інтерфейсу користувача за допомогою технологій, які використовуються у Windows

Дізнайтеся більше про те, як почати модернізацію своїх програм для Windows за допомогою підготовчої версії Project Reunion 0.8.

Ми знаємо, що багато розробників використовують інструменти з командним рядком і оболонками, як-от Command Prompt, PowerShell та підсистема Windows для Linux. Завдяки Терміналу Windows розробники отримують досконалий і сучасний інтерфейс командного рядка у Windows. Цього року ми радо повідомляємо, що його можна встановлювати як емулятор термінала за замовчуванням, завдяки чому всі програми з командним рядком запускатимуться саме в ньому. Також ми випустили новий режим Quake, за допомогою якого можна відкривати нове вікно термінала, натиснувши просте сполучення клавіш у Windows.

Почніть роботу з новими функціями в Терміналі Windows.

Ви також можете отримувати підтримку щодо програм із GUI на підсистемі Windows для Linux, що гарантує безперебійну роботу всіх інструментів і робочих циклів. У Windows можна інтегрувати будь-які робочі цикли на основі програм із GUI, ОС Linux і прискореного графічним процесором машинного навчання.

Дізнайтеся більше про оновлення на підсистемі Windows для Linux.

Все більше організацій запроваджують роботизовану автоматизацію процесів, щоб оптимізувати як рутинні завдання, так і складні робочі цикли. Через місяць після конференції Ignite, на якій ми оголосили про те, що програма Power Automate Desktop безкоштовно доступна для користувачів Windows 10, кількість її завантажень зросла в шість разів. Це гарний приклад того, які можливості забезпечує клієнтам безкодова роботизована автоматизація процесів для оптимізації рутинних завдань і робочих циклів. Сьогодні ми представляємо рішення, яке допоможе простіше визначати пріоритети завдань і найкраще підходить для їхньої автоматизації. Порадник з автоматизації (Process advisor) тепер у загальному доступі, тож ви зможете отримувати аналітику про те, як працюють ваші співробітники й поради з автоматизації бізнес-процесів. Відтепер у Microsoft Power Automate можна зіставляти робочі цикли, виявляти можливі ускладнення та визначати, які завдання, що потребують багато часу, варто автоматизувати.

Дізнайтеся більше про Power Automate Desktop і порадник з автоматизації.

Навчайтеся. Спілкуйтеся. Пишіть коди.

Сподіваємося, ви гарно провели час на конференції Microsoft Build цього тижня. Виберіть потрібні з багатьох цікавих доповідей, які ми провели для вас і які стосуються всієї платформи Microsoft 365.

Вдалого кодування!

Додаткові ресурси

Ознайомтеся з додатковими ресурсами, щоб дізнатися більше про розробку в Microsoft 365.

Перегляньте доповідь із Microsoft Build під назвою Розробка програм для співпраці наступного покоління, які вкрай важливі в умовах гібридної роботи.
Ознайомтеся з дописом у блозі про оголошення щодо Microsoft Teams на конференції Microsoft Build, щоб переглянути стислий опис всіх нових функцій Teams
Ознайомтеся з дописом у блозі про оголошення для розробників Microsoft 365 на конференції Microsoft Build, щоб переглянути стислий опис всіх нових функцій Microsoft 365
Відвідайте центр розробників Microsoft Teams, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Teams
Відвідайте центр розробників Microsoft Graph, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Microsoft Graph.
Відвідайте центр розробників Windows, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Windows

¹VoIP Безкоштовні виклики на основі протоколу VoIP, а також чат у Microsoft Teams включено в ліцензії Microsoft 365.

The post Розробка програм для співпраці наступного покоління, які вкрай важливі в умовах гібридної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Як у корпорації Майкрософт застосовують гібридний підхід до роботи: новий посібник для наших клієнтів

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000

Сьогодні Сатья поділився широким підходом корпорації Майкрософт до переходу в гібридний режим роботи, і ми дотримуємося його, спілкуючись із клієнтами на місцях.

Майже щодня моя команда сідає за стіл переговорів із керівниками організацій і партнерами з усього світу, які роблять усе можливе, щоб підготувати своїх працівників до перспектив майбутнього. Зазвичай на таких нарадах нас запитують: "Що робить корпорація Майкрософт?" І ось перше, що я відповідаю: "Те, що й ви. Ми навчаємось у процесі роботи – вивчаємо дані, прислухаємося до працівників і оперативно реагуємо на те, що працює та що ні. Тому що мислення росту – ключ до прокладання шляху вперед у будь-який момент невизначеності.

Немає жодних сумнівів, що цей перехід до гнучкішого принципу роботи стане складним завданням для кожного керівника й кожної організації. Це, безумовно, стосується й нас, оскільки ми розробляємо план з упровадження гібридної моделі роботи для понад 160 000 наших працівників в усьому світі. Ми розуміємо, що жодній особі чи організації не вдасться отримати відповіді на всі запитання, але віримо, що для всіх нас буде краще, якщо ми розвиватимемо мислення росту й ділитимемося тим, чого навчилися.

Два нові ресурси, що допоможуть перейти до гібридного принципу роботи

Саме тому ми нещодавно опублікували два ресурси, у яких детально розповідається про те, що ми дізнаємося в процесі впровадження гібридної моделі роботи в корпорації Майкрософт, і сподіваємося, що ми зможемо допомогти вам створити гібридний план роботи, що якнайкраще задовольнятиме потреби вашої організації. В основу цих ресурсів покладено нашу переконаність у тому, що керівникам потрібно об’єднатись і створити нову гнучку модель роботи, яка охоплює працівників, робочі місця та процеси, щоб суттєво змінити організації й підготувати їх до роботи в гібридному режимі.

Перший ресурс, на який я хочу звернути увагу, – це Посібник із гнучкості гібридного робочого місця, який ми створювали насамперед для працівників корпорації Майкрософт. У ньому містяться зразки угод про об’єднання зусиль, шаблони й інструменти для гібридної роботи. Туди також включено план, який охоплює все: від стратегій, які допоможуть підтримувати здоров’я працівників, до планів щодо розподілення часу між фізичним і віддаленим робочими місцями. І найближчим часом буде опубліковано ще більше даних.

Другий – Гібридна робота: посібник для керівників компаній. У ньому зібрано інформацію про те, як переосмислити поняття "працівники", "робочі місця" та "процеси" для гібридного підходу до роботи. Нижче коротко описано основні положення.

Працівники

Щоб допомогти співробітникам досягати успіху в гнучкішому робочому світі, нам потрібно переосмислити підхід до взаємодії працівників – від створення культури, яка допоможе залучати й утримувати кадри, до побудови систем голосового зв’язку. Кожній організації потрібен план і політики, які спрямовуватимуть нас на шлях надзвичайної гнучкості та допоможуть упровадити цифрову емпатію в кожен аспект нашої культури. У корпорації Майкрософт ми представили працівникам чітку політику гнучкої роботи – кожен співробітник може працювати віддалено до 50% часу. Ми також створюємо системи голосового зв’язку, які забезпечують конфіденційність, щоб вловлювати цифрові сигнали за допомогою таких інструментів, як Workplace Analytics, що входить до складу Viva Insights. Це дає керівникам змогу піклуватися про добробут своїх команд і організацій, а також "наймати перспективних працівників з усього світу" та створювати власні норми роботи всередині команди.

Робочі місця

Наш підхід до робочих місць засновано на подоланні розриву між фізичним і цифровим просторами, а також розвитку компанії відповідно до потреб працівників. Усе починається з того, що ми ставимо безпеку працівників на перше місце. Наприклад, ми аналізуємо дані з кількох загальнодоступних і приватних джерел на приладній дошці в Microsoft Power BI, щоб визначити коли та скільки людей може працювати на робочому місці. І ми використовуємо просту програму, розроблену за допомогою Power Apps, яка допомагає працівникам самостійно оцінювати стан свого здоров’я та добробуту перед виходом в офіс.

А коли справа доходить до простору для проведення нарад, ми повертаємося до нашої допандемічної філософії роботи й застосовуємо її до працівників, які не перебувають у конференц-залі. Поєднуючи нові моделі дизайну з доступними в Кімнатах Microsoft Teams інноваціями, ми даємо кожному змогу зайняти місце за столом і повноцінно взяти участь в обговоренні незалежно від того, де хто перебуває.

Процеси

Перехід до гібридної роботи дає керівникам компаній рідкісну змогу по-новому перетворити ключові бізнес-процеси. Якщо ви розглядаєте наступні кілька місяців просто як "повернення в офіс", ви не бачите всієї картини. Натомість приділіть трохи часу, щоб визначити й пріоритезувати процеси цифрової трансформації, за допомогою яких можна застосувати та масштабувати все, чому вам удалося навчитися протягом останнього року. Якщо ви цього не зробите, то цим займуться ваші конкуренти. Переможці майбутнього визначаються вже сьогодні.

У корпорації Майкрософт ми використовуємо цю можливість, щоб переосмислити наші ключові бізнес-процеси – від операційної діяльності до продажів. Наприклад, ми трансформуємо нашу внутрішню команду з продажів; використовуємо Microsoft Power Platform – Power Automate, Power BI і Power Apps, – щоб автоматизувати процес переходу від замовлення до оплати. Ми також інвестуємо в централізований центр світового попиту, щоб збільшити кількість угод і зацікавленість клієнтів завдяки автоматизованій стратегії цифрового маркетингу.

У посібнику наведено більше інформації про те, чому ми навчаємося та що змінюємо, і я рекомендую вам завантажити його, щоб ознайомитися з цими даними.

Найбільше в мисленні росту мені подобається те, що воно спонукає вас відкриватися для найкращих ідей, хоч звідки вони до вас приходитимуть. Я радий поділитися з вами цими двома ресурсами й сподіваюся, вони стануть вам у пригоді. Але ще більше я хочу дізнатися, чому вам удається навчитися на своєму шляху. Разом у нас є можливість створити новий світ роботи, у якому всім буде краще.

Чекайте на нові випуски незабаром.

The post Як у корпорації Майкрософт застосовують гібридний підхід до роботи: новий посібник для наших клієнтів appeared first on Microsoft 365 Blog.

Переглядайте записи розмов із нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстежуйте зміни в документах Excel і підвищуйте безпеку гібридної роботи – усе це відтепер у Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

У всьому світі наші клієнти намагаються розширити можливості своїх працівників в умовах гібридної роботи, а тому ми прагнемо надати їм рішення, які допоможуть спілкуватися й співпрацювати звідусіль.

Перегляд транскрипцій нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстеження змін у документах Microsoft Excel, виявлення й захист некерованих пристроїв – цього місяця ми оголошуємо про випуск нових функцій Microsoft 365, які забезпечать гнучкі можливості для гібридної роботи. Серед новинок також перетворення файлів Microsoft Word у презентації PowerPoint завдяки технології ШІ, удосконалені функції опитувань у Teams і оновлений віддалений робочий стіл для Mac.

Почнімо.

Цікавіші, інклюзивніші й продуктивніші наради

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функції транскрибування нарад у Teams у режимі реального часу, а також нових можливостей для опитувань і загальну доступність резюме нарад.

Розширений доступ до опитувань і просте керування ними під час нарад у Teams

Минулого місяця ми оголосили про випуск нових функцій, які забезпечують ефективнішу роботу з опитуваннями під час нарад. Ми розширили доступ до опитувань, тож їх зможуть проходити учасники з інших організацій і ті, хто приєднується до нарад у мобільній програмі Teams. А доповідачі й організатори незабаром зможуть проводити опитування з розгорнутими відповідями та кількома варіантами відповіді. Це дасть змогу кожному висловити свою думку й активніше взаємодіяти під час наради. Також ми розробили розумні рекомендації, які допоможуть швидше створювати опитування, і аналітику на основі даних наради, що допоможе оцінити рівень залученості учасників для координації подальших рішень. Ці функції будуть доступні через кілька тижнів.

Інклюзивніші й продуктивніші наради завдяки транскрибуванню в режимі реального часу

Функція транскрибування в режимі реального часу дає змогу учасникам наради переглядати запис розмови доповідачів (англійською мовою (США)), а не лише чути й бачити їх. Завдяки цьому учасники з вадами слуху й різним рівнем володіння мовою почуватимуться комфортніше. А якщо хтось запізниться на зустріч або пропустить її, то зможе легко переглянути запис обговорення, а також знайти висловлювання потрібного доповідача. Учасники можуть указати, щоб їхні імена не відображалися в транскрипції. Щоб увімкнути транскрибування в режимі реального часу, адміністратори осередку мають активувати правило Allow transcription ("Дозволити транскрибування").

Переглядайте резюме наради після її завершення

Тепер у Microsoft Teams можна отримати резюме із записом наради, транскрипцією, повідомленнями з чату й вкладеними файлами. Надати спільний доступ до нього можна на вкладці чату, а переглянути – на вкладці з деталями наради. Працівники, які пропустили нараду, запізнилися або хочуть іще раз опрацювати її тему, можуть відтворити запис або переглянути відповідну транскрипцію. Наразі функція створення резюме нарад перебуває на стадії розгортання.

Легка співпраця в книгах Excel, організованість роботи й швидке створення презентацій

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функцій, які ви просили додати в Програми Microsoft 365.

Упевнена співпраця завдяки функції відображення змін у книгах Excel

Нарешті доступна функція Excel, яку ви так чекали, – відстеження змін. Тепер ви зможете бачити хто, звідки й коли змінив файл, а також початкову його версію, до якої можна легко повернутися. Усі зміни (включно групові) можна переглядати як для одного чи кількох аркушів, так і для окремої клітинки. Функція відображення змін уже доступна.

Перетворення файлів Word у презентації PowerPoint за лічені хвилини

Минулого місяця ми оголосили про випуск нової функції у вебпрограмі Word, за допомогою якої можна експортувати файл Word у вигляді професійно оформленої презентації PowerPoint. Вона використовує можливості ШІ, щоб додавати до тексту зображення, піктограми, відео, а також застосовувати шрифти й теми. Функція вже доступна всім користувачам.

Залишайтеся на зв’язку й легко впорядковуйте та виконуйте справи завдяки оновленій вебпрограмі Outlook

Цього місяця для вебпрограми Outlook вийде оновлення зі спрощеним інтерфейсом і доступ до ваших улюблених програм. Такі основні можливості Outlook, як електрона пошта, календар і контакти, а також Програми Microsoft 365, зокрема To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer та Bookings, тепер розташовані в лівій частині програми. Почати презентацію можна, перевіривши свою пошту й натиснувши посилання PowerPoint. Дуже зручно! Протягом наступних кількох місяців ми пропонуватимемо це оновлення користувачам Outlook для Windows.

Розподіл схожих завдань за допомогою міток, які зручніше редагувати

Схожі завдання можна легко розподілити, позначивши їх різними мітками в Planner й Tasks у складі Microsoft Teams. Наразі мітками можна позначати завдання з однаковими вимогами до завершення, залежностями або питаннями, а згодом фільтрувати свій план за цими мітками, щоб знайти аналогічні завдання. Проаналізувавши ваші відгуки, ми зрозуміли, що потрібно збільшити кількість міток. Відтепер їх не 6, а цілих 25. Це оновлення вже доступне на всіх платформах.

Безпечні гібридні робочі середовища

Цього місяця ми додали можливість виявляти й убезпечувати некеровані кінцеві точки та мережеві пристрої в Microsoft Defender для кінцевих точок, а також випустили оновлену версію віддаленого робочого столу для Mac.

Продуктивність і захист комп’ютерів Mac із чипом M1 або процесором Intel завдяки віддаленому робочому столу

У сучасних умовах віддаленої й гібридної праці дедалі більше компаній починають використовувати віртуальні робочі столи для продуктивнішої та безпечнішої роботи звідусіль. Ми оновили віддалений робочий стіл Microsoft для Mac, щоб забезпечити повну сумісність із macOS. Відтепер користувачі з комп’ютерами Mac на основі чипа M1 матимуть оптимізовану для їхніх пристроїв версію віддаленого робочого столу. Це оновлення також забезпечує інтеграцію з протоколом Kerberos і підтримку введення тексту зі східноазіатської розкладки клавіатури.

Захист некерованих пристроїв за допомогою Microsoft Defender для кінцевих точок

Перейшовши на гібридний формат роботи, компаніям потрібно активно захищати свій бізнес від напливу нових пристроїв, зокрема тих, які належать співробітникам. Відтепер Microsoft Defender для кінцевих точок забезпечує нові можливості для виявлення й захисту некерованих робочих станцій, серверів, а також мобільних і мережевих пристроїв у своїй організації. Для цього не потрібно розгортати нове апаратне або програмне забезпечення чи змінювати конфігурацію мережі. Наразі доступна підготовча версія цього рішення. Щоб спробувати її, активуйте підготовчі функції.

Інші новини за цей місяць

Зв’язки Microsoft Viva доступні в класичній програмі Teams. У цьому рішенні поєднуються новини, обговорення й інші ресурси, які відбираються відповідно до потреб компанії.
підготовча версія Навчання Microsoft Viva. Зареєструйтеся, щоб протестувати програму в Teams, яка створює комплексний центр для навчання, обміну матеріалами й вивчення бібліотек вмісту в організації.
класична програма Microsoft Visio підтримує архітектури веб-служби Amazon Web Services (AWS), забезпечуючи понад 400 моделей інфраструктури, за допомогою яких можна краще візуалізувати розробку, розгортання й топологію IT-рішень на основі AWS.

У цих нових реаліях робочого життя ми прагнемо надати кожній організації гнучкі рішення для роботи. І всі нові можливості – від динамічного транскрибування для інклюзивніших нарад у Teams до оновлень віддаленого робочого столу, які вбезпечують гібридну роботу – якнайкраще відображають це прагнення. Але це лише початок, тому слідкуйте за нашими новинами. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build.

The post Переглядайте записи розмов із нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстежуйте зміни в документах Excel і підвищуйте безпеку гібридної роботи – усе це відтепер у Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Як Microsoft Teams розширює можливості працівників виробничої галузі, що взаємодіють із клієнтами, в умовах гібридної роботи

Emma Williams — Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000

Минулого року ми дуже добре усвідомили, що абсолютно всі компанії вразливі до змін. Крім цього, ми дізналися чи радше ще раз переконалися в тому, наскільки важливу роль відіграє виробнича галузь у повсякденному житті. Від товарів першої необхідності, як-от туалетний папір, до індивідуальних засобів захисту й апаратів ШВЛ, які рятують людям життя, – значення виробничої галузі, в межах якої все це виготовляється, для суспільства стало набагато вагомішим.

Зараз працівники виробничої галузі у всьому світі намагаються йти семимильними кроками від минулого, в якому більшість із них мала бути фізично присутньою на роботі, до майбутнього, де гібридний формат праці й можливість безпечно повернутися в цехи прокладуть дорогу до нових нормальних умов праці.

Тепер, коли міжнародна виставка Hannover Messe 2021 відбуватиметься в цифровому форматі, стає зрозумілим, що цифрова трансформація виробничої галузі прискорюється й назад шляху немає.

Гібридна робота – нові реалії сьогодення

Ми вже звикаємо до того, щоб отримувати банківські послуги, купувати товари й навіть бути на прийомі в лікаря онлайн, але робота працівників виробничої галузі, що взаємодіють із клієнтами, зосереджена саме в цеху, а тому вони не можуть залишатися вдома. Дедалі частіше представники виробничої галузі обговорюють нові реалії гібридної роботи й запроваджують методи, які вбезпечать людей у таких умовах.

З початком пандемії компанії значно прискорили цифрову трансформацію, скоротивши цей період із двох років до двох місяців. А кількість разів, коли використовувалося рішення Microsoft Teams, минулого року зросла вдвічі. Зокрема, працівники виробничої галузі використовували Teams на 230% частіше, ніж минулого року. Цифрові рішення завжди були важливими для спілкування й співпраці, однак зараз вони є невід’ємною частиною нашого життя.

За минулий рік працівники, що взаємодіють із клієнтами, стали героями й лідерами серед інших галузей, тому їхньому керівництву надзвичайно важливо розгорнути засоби, які допоможуть об’єднати всю організацію: від цеху до офісу. Microsoft Teams пропонує нові можливості для роботи, наприклад підключити працівників виробничої галузі до Microsoft Cloud for Manufacturing, перейти на цифрові технології, а також спростити приєднання нових і навчання вже наявних співробітників.

Важливо, щоб кожен співробітник мав доступ до інформації, яка є критично важливою для компанії. Багато варіантів роботи у виробничій галузі передбачають, що всі працівники зможуть отримати віддалену технічну підтримку.

Teams розширює можливості працівників, що взаємодіють із клієнтами, забезпечуючи їх рішеннями для успішної й захищеної роботи. Партнерство корпорації Майкрософт із компанією RealWear вкрай необхідне для реалізації таких планів, оскільки дає змогу співпрацювати безпечно й з мінімальним контактом.

Зазвичай на фабриках і підприємствах із працівниками, що взаємодіють із клієнтами, перехід на цифрові технології відбувається повільно, частково через те, що апаратне забезпечення має повністю інтегруватися з програмним для оптимальної його роботи. Такі клієнти, як Honeywell проводять віртуальні перевірки фабрик на відповідність технічним вимогам, використовуючи рішення для відеовикликів без рук від Microsoft Teams та RealWear. Віддалені фахівці можуть надавати поради працівникам у цеху в режимі реального часу. Це допомагає забезпечити безперебійну роботу обладнання, заощадити кошти й підвищити рівень захисту працівників у суворих умовах сьогодення.

Керівництво компанії Mars Petcare переосмислило свій підхід до підвищення кваліфікації працівників, що взаємодіють із клієнтами, щоб краще проводити профілактичне обслуговування техніки, за допомогою якої виготовляються корми для тварин. Наразі співробітники цієї компанії використовують портативні засоби для зв’язку без рук із віддаленими фахівцями. Представники Mars Petcare вважають, що в майбутньому пануватиме гібридна модель праці, а кількість робочих поїздок зменшиться на 80%.

Невдовзі рішення Microsoft Teams і RealWear підтримуватимуть голосові команди, за допомогою яких можна буде керувати ліхтариками на пристроях та змінювати масштаб вихідного відео. Завдяки цьому працівники з цеху зможуть легко пояснити, в чому саме полягає їхня проблема.

Розширення робочих циклів у виробничій галузі й перехід на цифрові технології

Microsoft Teams – це унікальне рішення, адже помістивши дані на єдину платформу для спілкування й надавши до них доступ працівникам, що взаємодіють із клієнтами, ви можете легко перевести робочі цикли на цифрові технології шляхом інтеграції з уже наявними засобами й процесами. Наші клієнти використовують Teams і Power Platform, щоб запезпечувати відповідність фабрик вимогам. Зокрема, керівництво Toyota проводить постійне вдосконалення компанії (цей процес називаєтеся "кайдзен") швидше ніж зазвичай завдяки переходу на цифрові технології.

Схвалення відіграють надзвичайно важливу роль у роботі працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб спростити робочі цикли, ми додали нові шаблони в Teams, які уніфікують структуру повторюваних дій, що зазвичай указуються в таких схваленнях, наприклад запити на оплату понаднормової праці. А інтеграція з такими рішеннями, як Adobe Sign і DocuSign, дає змогу схвалювати важливі для виробництва контракти й дозволи електронним підписом у програмі "Схвалення".

Робочий день працівників на фабриках починається з реєстрації початку зміни. Завдяки новій функції "Табельний годинник" організації можуть створювати власні правила стосовно запізнень без попередження менеджерів або огляду стану здоров’я перед початком робочої зміни.

Корпоративна культура та можливості для професійного зростання

Постійно навчати й розвивати своїх працівників надзвичайно важливо для керівництва виробничих компаній. Тепер ви можете полегшити обмін інформацією між працівниками в цеху й офісі, щоб усі вони були в курсі останніх новин і змін. Нова функція важливих оголошень у Yammer надає впевненість експертам із навчання в тому, що кожен працівник, який взаємодіє з клієнтами, побачить важливі для компанії оголошення, навіть якщо працівники не зроблять їх пріоритетними в налаштуваннях. Ви можете відстежувати вміст, який поширюєте серед працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також керувати ним і покращувати його. До такого вмісту належить інформація про тренінги або політики безпеки. Крім того, можна також отримувати аналітику від Yammer.

Навчання Viva забезпечує легкий доступ до навчального вмісту, який можна використовувати для швидкого приєднання працівників і підвищення їхньої кваліфікації. Дізнатися більше про дорожню карту Microsoft Viva можна тут.

Дізнайтеся більше

Щоб детально ознайомитися з Teams і побачити, як це рішення використовується у виробничій галузі, перегляньте відео про робочий день працівників на фабриці, які використовують Microsoft Teams.

Приєднуйтеся до всестороннього обговорення в LinkedIn з Еммою Вільямс, корпоративним віце-президентом із питань осучаснення робочих місць, та Ендрю Хростовські, генеральним директором RealWear. Також в обговоренні прийматиме участь Джулі Сенфорд, генеральний директор міжнародного маркетингового відділу. Приєднуйтеся й дізнайтеся думку компаній із працівниками виробничої галузі, що взаємодіють із клієнтами.

Щоб дізнатися більше про те, як розширити можливості працівників виробничої галузі, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою Microsoft Teams, зареєструйтеся для перегляду нового вебінару, стежте за новинами в цьому блозі про віртуальні події, присвячені процесу кайдзен, детально ознайомлюйтеся з кожним новим продуктом у блозі технічної спільноти Microsoft і надалі вивчайте матеріали, присвячені Microsoft Cloud for Manufacturing.

The post Як Microsoft Teams розширює можливості працівників виробничої галузі, що взаємодіють із клієнтами, в умовах гібридної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Настала епоха гібридної роботи. Чи готові ви до неї?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Ми в корпорації Майкрософт переконані, що майбутнє за гібридною роботою. На шляху свого розвитку, кожній організації знадобиться нова дієва модель гібридної роботи, яка не опиратиметься на старі норми, серед яких восьмигодинний робочий день. Працівники сподіваються на краще, адже понад 80 відсотків керівників говорять, що після завершення пандемії вони очікують послаблення політик щодо роботи вдома, і понад 70 відсотків працівників стверджують, що скористаються цим. Щоб компанії залишалися конкурентноспроможними в цих нових реаліях, їхнім керівникам потрібно приймати надзвичайно гнучкі рішення щодо того, де, коли та як працюватимуть їхні співробітники.

Усі клієнти повідомляють про те, що хочуть розширити можливості працівників в умовах, коли уявлення про роботу постійно й динамічно змінюються, а сама вона виконується в хмарі. Клієнти хочуть, щоб їхні працівники могли працювати будь-де й будь-коли, а також прагнуть надати їм можливість виконувати спільну роботу як у синхронному, так і в асинхронному режимі. Зазначені вище зміни мають відбуватися на рівні всієї організації. Керівникам усіх відділів організації (IT, HR, виробничого, маркетингового, операційного тощо) необхідно об’єднати зусилля й разом переосмислити уявлення про роботу.

Спостерігаючи за тим, як змінюються умови роботи, ми працювали над новими рішеннями й ділилися своїм досвідом. Сьогодні я хочу розповісти про наш підхід до розширення можливостей працівників з усіх куточків планети в часи прийняття гнучких робочих рішень. Він складається з трьох складових. Перша полягає в тому, щоб створити політику, яка зробить роботу гнучкішою. Друга передбачає переосмислення фізичних робочих місць. А третя – інвестування в технології, які допоможуть об’єднати співробітників, хоч де й коли вони працюватимуть.

Розгляньмо кожну окремо.

Створення політики, яка зробить роботу гнучкішою

Рішення, які ви приймете зараз, впливатимуть на вашу організацію ще багато років. Потрібно чітко спланувати подальші дії. Крім того, вам знадобляться політики, які виведуть вашу організацію на шлях до більшої гнучкості в роботі. Від вашого вибору залежатимуть розвиток корпоративної культури, залучення нових працівників і утримання їхнього інтересу, а також здатність вашої організації реагувати на зміни та запроваджувати інновації.

Багато організацій уже зробили рішучі кроки на шляху до гнучкої роботи. Керівництво Twitter дозволило своїм співробітникам завжди працювати віддалено. Компанія Dropbox оголосила, що перетворить свої офіси в місця для проведення нарад і спільної роботи працівників. У Spotify сподіваються залучити віддалених працівників з усього світу й обіцяють зарплатню на рівні Нью-Йорка та Сан-Франциско. А співробітники корпорації Майкрософт можуть працювати з дому до 50 відсотків часу.

Щоб забезпечити працівникам гнучкість роботи, потрібно відповісти на такі запитання. Хто зможе працювати віддалено? Кому потрібно буде приходити в офіс і на який час? Де працівникам краще виконувати роботу, яка вимагає зосередженості? Як організувати спільну роботу? Зараз ми перебуваємо в умовах, коли робочий процес може раптово перерватися, наприклад, через стихійні лиха, геополітичні конфлікти або глобальну кризу в галузі охорони здоров’я. Потрібно бути завжди готовим зреагувати на такі зміни. Саме в нових політиках криються відповіді на всі ці запитання й виклики. Вони надають працівникам допомогу, коли ті розробляють і запроваджують нові варіанти роботи.

Переосмислення фізичних робочих місць

Визначившись із політиками для більшої гнучкості в роботі, застосуйте їх для переосмислення фізичних робочих місць. Відтепер співпрацювати, обмінюватись ідеями й налагоджувати відносини з колегами можна буде не лише на фізичному робочому місці. Однак потреба перебувати в колективі не зникне. Люди – соціальний вид і вони хочуть збиратися разом, обговорювати ідеї та відчувати енергію від особистих зустрічей. В офісі майбутнього мають поєднуватися фізична й цифрова реальність. Крім того, потрібно задовольняти потреби всіх команд і призначати їм відповідні ролі.

Орієнтовані на потреби команд рішення

Корпорація Майкрософт проводить різноманітні опитування, результати яких можуть подаватися як діаграми взаємодії працівників, маршрути, якими вони їздять на роботу тощо. Отримані дані допомагають нам краще зрозуміти, які саме робочі місця потрібні тій чи іншій команді, з урахуванням того, що їхні потреби можуть змінитися. Членам команди збуту не потрібно часто приходити в офіс, тому їм підійде модель готелінгу, коли можна забронювати робоче місце на годину або цілий день. А от команді розробників можуть знадобитися спеціальні місця для співпраці й робочі станції. Для віддалених працівників ми плануємо створити центри спільної роботи поза офісом. Ми розуміємо, що уявлення про працю ще розвиватиметься, а тому намагаємося зробити кожне робоче місце максимально гнучким.

Об’єднання фізичної та цифрової складових

Надзвичайно важливо розробити таке рішення, щоб віддалені працівники почувалися ніби в офісі. Дуже просто працювати, коли всі перебувають в одному приміщенні. За останні 12 місяців ми зрозуміли, як покращити взаємодію працівників, коли всі вони виконують роботу вдома. Однак справжній виклик полягає в тому, щоб об’єднати працівників в офісі з віддаленими співробітниками.

Сучасне рішення "Кімнати Microsoft Teams" забезпечує високоякісний аудіо- й відеозв’язок, тому всі працівники добре бачитимуть і чутимуть одне одного. Установлені в конференц-залах камери передають відео з високою роздільною здатністю, а також зображення всіх учасників наради або лише промовця на екран. Завдяки тому, що розумні динаміки визначають, хто з людей наразі говорить, їхні імена й дані профілю відображаються в транскрипції. Такі функції, як динамічні субтитри, транскрибування в режимі реального часу, підняття руки, реакції та чат, допомагають людям завжди бути в курсі того, про що йдеться на нараді. А завдяки можливостям, що входять до складу пропозиції, учасники можуть долучитися до обговорення, не перериваючи одне одного. Цифрові дошки, що доступні як у конференц-залі, так і вдома, розширюють можливості співпраці. Працівники в офісі можуть додавати надписи безпосередньо на дошку Surface Hub або зі смартфона чи ноутбука, а віддалені учасники наради можуть працювати з тією самою дошкою в цифровому форматі. До того ж, наші камери з технологією Intelligent Capture знімають, наводять фокус, змінюють розмір і покращують текст та зображення на дошці, тому віддалені учасники зможуть чітко бачити дані в режимі реального часу, навіть якщо перед дошкою хтось стоїть.

сі ці можливості вже доступні в Кімнатах Microsoft Teams, і ми не плануємо зупинятися. Ми вважаємо, що вже незабаром наради проходитимуть так, що кожен учасник, навіть якщо долучатиметься до них будь-де й будь-коли, почуватиме себе у звичній атмосфері конференц-залу. Ось як ми уявляємо нараду майбутнього: більше екранів, що створює динамічні подання учасників, чат, цифрові дошки, додавання вмісту й нотаток, а також покращені технології, які допомагають віддаленим учасникам слідкувати за перебігом наради та брати в ній активну участь.

Інвестування в технології, які допоможуть об’єднати співробітників, хоч де й коли ті працюватимуть

Окрім указаних вище пунктів, до вашого плану також мають входити технології для командної роботи, які підтримуватимуть нові цифрові способи взаємодії працівників. Також важливо, щоб співробітники могли використовувати їх звідусіль.

Коли через пандемію працівники були вимушені перейти на віддалений режим, відеоконференції стали основним інструментом, який використовувався для підтримання робочих процесів і зв’язку між колегами. Усього за декілька місяців кількість віртуальних нарад збільшилася на 55%, як порівняти з періодом до пандемії COVID-19. Це призвело до певного стресу й вигорання. Ми не можемо заперечувати вагомість відеоконференцій, але ж це лише один інструмент, і в ньому немає необхідних для гібридної роботи засобів співпраці та спілкування. Microsoft Teams – це єдине рішення, у якому поєднано засоби для проведення нарад, чату викликів і співпраці, які повністю інтегруються з програмами Office, а також інструменти для автоматизації бізнес-процесів. Крім того, воно відкриває можливості для співпраці робітників розумової праці й працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також поєднує синхронний і асинхронний режими. Усе це виконує лише одна програма, яка допомагає оптимізувати робочі процеси в усій організації.

За минулий рік ми додали понад 100 нових функцій у Teams, і всі вони створювалися для того, щоб зробити робочі процеси гнучкішими. І це тільки початок. Та нам потрібно працювати далі й розробляти рішення, які б підтримували сучасні моделі праці. Microsoft Viva – це перша інтегрована платформа для взаємодії працівників, створена відповідно до вимог гібридної роботи. Разом Teams і Viva утворюють технологічну платформу, яка об’єднає ваших працівників та допоможе їм ефективно виконувати роботу в нових умовах.

Уявлення про роботу дуже швидко розвивається й точно не буде таким, як до пандемії. Оскільки вакцини вже розповсюджуються в усьому світі, керівникам компаній необхідно продумати план моделі гнучкої роботи. Щоб досягати успіхів у сучасних умовах кожній організації потрібно виконати такі дії: створити нові політики, переосмислити фізичні робочі місця й отримати технологію, яка об’єднає всіх працівників. Усіх нас очікують нові виклики, але ми віримо, що в майбутньому працівники зможуть обмінюватися думками будь-де й будь-коли та виконувати свою роботу якнайкраще.

The post Настала епоха гібридної роботи. Чи готові ви до неї? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Гнучка робота з нами надовго: рішення Microsoft 365 для гібридної роботи

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Дехто провів 2020 рік, навчаючись і працюючи вдома. Інші ж продовжили ходити на роботу, адаптуючись до нових заходів безпеки та вивчаючи нові способи, як комунікувати з віддаленими колегами. Насправді ж 2020-й став роком, коли робота та навчання перемістилися в хмару.

Зараз очевидно, що гнучка робота нікуди не подінеться: згідно з дослідженням, проведеним для Microsoft Work Trend Index, понад 80% менеджерів говорять, що після завершення пандемії вони очікують послаблення політик щодо роботи вдома, і понад 70% працівників стверджують, що скористаються цим. Отже, найближчими тижнями та місяцями нам слід очікувати серйозних змін.

Щоб успішно працювати в новому гібридному світі, людям і організаціям потрібні гнучкі, динамічні й хмарні рішення.

Корпорація Майкрософт створює рішення, які допоможуть успішно працювати та навчатися в новому гібридному світі, і сьогодні на Microsoft Ignite ми хочемо представити свої доробки. Ми розкажемо про нові віртуальні події в Microsoft Teams для внутрішніх і зовнішніх учасників, поділимося новинами про Microsoft Viva та багато чим іншим.

Почнімо.

Усуньте бар’єри для взаємодії та співробітництва між організаціями

Для успішної співпраці сьогодні, як ніколи раніше, важливі насичені віртуальні події. І неважливо, хто бере в них участь: працівники вашої компанії чи інші відвідувачі. Ми представляємо нові функції, які спростять співробітництво між організаціями та проведення подій будь-яких масштабів.

Покращте співпрацю та керування знаннями

Microsoft Teams задовольняє різноманітні комунікаційні потреби, даючи змогу проводити як невеликі внутрішні наради, так і масштабні віртуальні події. Тепер за допомогою Teams ви можете легко організовувати та проводити інтерактивні вебінари для людей усередині й за межами своєї організації та запрошувати до 1000 учасників. Вебінари пропонують різноманітні можливості: ви можете налаштовувати реєстрацію, показувати презентації та керувати учасниками, зокрема вимикати чат і відео, а також створювати звіти після закінчення події. Якщо ж до вебінару підключиться більше 1000 учасників, Teams легко перейде в режим трансляції, яку може переглядати до 10 000 людей. Більш того, оскільки зараз багато людей продовжує працювати віддалено, до кінця року ми збільшили кількість місць на трансляціях до 20 000. Ці нові можливості доступні в багатьох планах Office і Microsoft, якими вже користується ваша організація.

Незабаром завдяки новим інтеграціям у події Teams буде додано функції керування учасниками з Microsoft Dynamics 365 Marketing. Керувати інформацією про учасників у Microsoft Teams і Dynamics 365 Marketing до, під час і після подій зараз простіше, ніж коли-небудь раніше.

Також ми представляємо Підключення Microsoft Teams – рішення, яке дає змогу ділитися каналами з будь-ким як усередині організації, так і поза нею. Спільний канал з’явиться в основному клієнті Microsoft Teams користувача разом з іншими командами та каналами, звідки ним буде легко користуватися. У спільній робочій області ви зможете спілкуватися в чаті, проводити наради, разом з іншими працювати над додатками, ділитися й редагувати спільні документи в реальному часі та користуватись іншими функціями Microsoft Teams. Завдяки комплексним функціям керування адміністратори зможуть контролювати доступ зовнішніх користувачів до даних та інформації. Наразі рішення "Підключення Microsoft Teams" доступне як приватна підготовча версія і його буде випущено для загалу пізніше цього року.

Кращі наради та презентації для роботи з будь-якого куточка світу

В умовах гібридної роботи та навчання нам потрібно, щоб кожен учасник зміг підтримувати якісне спілкування як удома, так і в дорозі. Навчальний процес продовжує еволюціонувати, а з ним – технології, які дають змогу проводити заняття в цифровому та гібридному форматах. Завдяки новим можливостям у Microsoft Teams доповідачі можуть створювати ефектніші та динамічніші презентації та підтримувати спілкування з усіма учасниками наради.

Під час віртуальних нарад доповідачі часто показують свої робочі столи, що відволікає від презентації й обмежує можливості взаємодії з аудиторією. Сьогодні ми представляємо Microsoft PowerPoint Live у Microsoft Teams – рішення, яке дасть змогу ефектніше проводити презентації. Тепер завдяки підтримці нотаток, слайдів і чату доповідачі зможуть впевненіше вести наради та бачити всіх учасників в одному вікні. Тим часом учасники можуть у власному темпі переглядати вміст або прослуховувати текст презентації за допомогою невізуального екрана. Функція PowerPoint Live уже доступна в Teams. Дізнайтеся більше про PowerPoint Live.

У новому режимі доповідача можна налаштовувати зовнішній вигляд відеопотоку й те, як аудиторія бачить вміст. У режимі "Фоновий вміст" відеопотік доповідача відображається перед вмістом презентації. Якщо вибрати опцію Reporter, вміст демонструватиметься у вигляді візуальної підказки над плечем доповідача – точно як у випуску новин. У режимі Side-by-side відеопотік доповідача розміщуватиметься поряд із вмістом презентації. Режим доповідача стане доступним невдовзі.

Сьогодні ми також представляємо динамічне подання, яке оптимально організовує елементи наради. Коли люди приєднуються, вмикають відео, починають говорити або запускають презентацію, Teams автоматично налаштовує й персоналізує вікна на екрані. Ми також додали новий параметр, який дає змогу розмістити галерею учасників у верхній частині вікна наради, щоб ваш погляд виглядав природніше. Динамічне подання стане доступним невдовзі.

Нові можливості для гібридного робочого місця

Історично конференц-зали задумувалися для спільної роботи в одному приміщенні. Оскільки наради стали гібридними, тепер потрібно враховувати потреби всіх учасників і зробити так, щоб кожного було чітко видно та чутно й кожен міг повноцінно брати участь у нараді.

Ми додаємо нові галереї в Кімнати Microsoft Teams, зокрема режими спільного простору та "Велика галерея", щоб вам було легше бачити всіх присутніх на нараді. Незалежно від того, скільки в кімнаті екранів (один або два), ви зможете бачити вміст одночасно з тими, хто приєднується з дому.

Ми також представляємо нові інтелектуальні динаміки Microsoft Teams, які можуть визначати та розрізняти голоси 10 осіб у Кімнаті Microsoft Teams. Динаміки створено разом із компаніями EPOS і Yealink. Вони дають змогу учасникам використовувати транскрипцію для фіксації всього сказаного під час наради. Працюючи віддалено або в конференц-залі, ви завжди бачитимете, хто й що сказав. Щоб забезпечити конфіденційність, користувачі можуть будь-коли вмикати та вимикати фіксацію даних про учасників наради.

Ми продовжуємо розширювати асортимент пристроїв для домашніх офісів. Сьогодні ми представляємо перші монітори, сертифіковані для Microsoft Teams: новий монітор Dell для відеоконференцій і Poly 21. Нові монітори мають усе необхідне для нарад: їх оснащено мікрофонами, динаміками, камерами й освітленням, тому працівнику достатньо підключити їх до ПК через порт USB. P15 від Poly – це нова проста в установці відеопанель, яка перетворить будь-який монітор на високоякісну кінцеву точку для роботи в Teams. Насамкінець нова камера Cam 130 від Aver з вбудованим освітленням також допоможе вам краще виглядати під час нарад.

Забезпечення захищеного зв’язку

Щоб забезпечити додатковий захист і відповідність вимогам для наших клієнтів, Microsoft Teams підтримуватиме наскрізне шифрування (E2EE) приватних викликів, що дасть змогу ділитися делікатною інформацією онлайн. ІТ-відділ зможе вирішувати, хто в організації може використовувати E2EE. Шифрування E2EE для приватних викликів VoIP у Microsoft Teams стане доступним комерційним клієнтам у вигляді підготовчої версії в першій половині року.

Новий підхід до гібридної роботи

Оскільки гібридні моделі роботи стають нормою, для успіху важливо переосмислити підходи до розвитку й навчання співробітників, а також те, як ми забезпечуємо можливості та добробут для цифрових працівників. Минулого місяця ми запустили Microsoft Viva – нову платформу, яка дає змогу ефективно працювати людям і командам із будь-якого куточка світу. Її створено на основі рішень Microsoft 365, а функції реалізовано через Microsoft Teams та інші програми Microsoft 365, якими працівники користуються щодня. Дізнайтеся більше про нашу платформу в блозі Microsoft Viva.

Перший модуль, Зв’язки Viva, об’єднує в одному місці актуальні новини, обговорення й інші корпоративні ресурси. Сьогодні ми раді оголосити, що Зв’язки Viva тепер доступні для всіх настільних комп’ютерів. Платформою можуть користуватися всі власники ліцензій SharePoint.

Аналітика Viva – рішення, що наразі доступне у вигляді підготовчої версії й дає змогу співробітникам, менеджерам і керівникам отримувати персоналізовані та конфіденційні рекомендації, які допоможуть компанії процвітати. З наступного місяця в Аналітиці Microsoft Viva розпочнеться розгортання функції віртуальної поїздки на роботу, яку ми анонсували минулого року. Вона допоможе швидше відволікатися від роботи в кінці дня. Наступного місяця також з’явиться нова домашня вкладка, на якій можна буде швидко перевірити незавершені завдання, оцінити свої відчуття, передати подяку колегам і просто відпочити від роботи, не виходячи з Microsoft Teams. Дізнайтеся більше про це в нашому блозі Аналітики Viva.

І насамкінець кілька слів про Навчання Viva: це своєрідний центр у Microsoft Teams, де люди можуть шукати вміст із найкращих галузевих бібліотек та ділитися ним із колегами. Тут ви знайдете матеріали власної організації, а також із LinkedIn Learning, Microsoft Learn і від сторонніх постачальників вмісту. Програма Навчання Viva для Microsoft Teams вийде у вигляді підготовчої версії вже у квітні, а пізніше цього року ми плануємо зробити її доступною загалу. Рекомендуємо зареєструватися тут, щоб дізнатися більше про Навчання Viva, прочитати про нові можливості, партнерські API і особливості підготовчої версії.

Допомога в переході на модель нульової довіри

Підхід корпорації Майкрософт до цифрової безпеки унікальний для галузі, адже ми наділяємо безпеку двома суперздібностями. Перша – це інтегрований, комплексний підхід. Друга – потужний штучний інтелект і автоматизація. Це дає змогу розглядати проблеми в хмарі комплексно й масштабно, поєднуючи безпеку, відповідність вимогам, контроль ідентичностей і керування як взаємозалежні фактори цілісної моделі захисту. Оскільки ви не можете зупинити те, що не бачите, за вас працюватиме найкращий у світі штучний інтелект – щодня він аналізує більше восьми трильйонів сигналів про загрози, щоб ви могли успішно виявити найнепомітніші з них.

Ми інтегруємо ці засоби захисту в наші платформи так, щоб вони не уповільнювали роботу користувачів і не перешкоджали інноваціям у бізнесі. Цього тижня на Microsoft Ignite ми робимо кілька важливих анонсів, які допоможуть вам на шляху до нульової довіри. Нижче наведено кілька з них.

Спільне редагування документів із Захистом даних у продуктах Microsoft. Із захищеними документами зможуть працювати одразу кілька користувачів. Також у програмах Microsoft 365 їм будуть доступні функції вбудованого інтелектуального, уніфікованого та розширеного захисту документів і електронної пошти.
Аналітика загроз у Microsoft 365 Defender. Нова аналітика загроз уже доступна у вигляді підготовчої версії та пропонує звіти від дослідників безпеки корпорації Майкрософт, які допоможуть вивчати й усувати активні загрози, як-от атаки Solorigate, безпосередньо в Microsoft 365 Defender.
Автентифікація без пароля тепер загальнодоступна для хмарних і гібридних середовищ. Вона безпечніша за традиційний захист і дає змогу користувачам входити в облікові записи й отримувати доступ до даних, не вводячи паролі. Безпарольна автентифікація Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) підтримує вхід за допомогою біометричних даних або відбитків пальців через Windows Hello для бізнесу, програму Microsoft Authenticator чи сумісний ключ безпеки FIDO2 від членів Асоціації кібербезпеки Microsoft, зокрема Yubico, Feitian і AuthenTrend. Ви можете налаштовувати політики для різних користувачів, груп і типів облікових даних, а також відстежувати свій прогрес за допомогою нових інструментів звітування. Щоб налаштувати або відновити безпарольні облікові дані, можна скористатися функцією доступу за тимчасовим кодом (наразі доступна її підготовча версія).

Але це ще не все. З іншими анонсами функцій безпеки можна ознайомитися в публікаціях мого колеги Васу Джакала, корпоративного віце-президента відділу безпеки, відповідності вимогам і керування ідентичностями.

Інші новинки в Microsoft 365

Минулого року ми анонсували універсальний друк – хмарне рішення в Microsoft 365, яке пропонує простий і захищений друк у середовищах із нульовою довірою. Універсальний друк уже доступний загалу й дає змогу працівникам із підключеними до робочого місця пристроями Windows легко виявляти принтери поблизу та друкувати, не встановлюючи додаткове програмне забезпечення. Пізніше цього літа користувачі також зможуть друкувати документи з веб-інтерфейсу OneDrive для бізнесу на будь-якому пристрої і з будь-якого браузера. Дізнайтеся, чому інші клієнти та партнери цінують це рішення, у нашому блозі про універсальний друк.

За допомогою Microsoft 365 Multi-Geo клієнти можуть зберігати дані в тих географічних регіонах, які вимагає чинне законодавство. Невдовзі Microsoft 365 Multi-Geo буде підтримуватися в Microsoft Teams, що дасть змогу організаціям вказувати, де зберігаються клієнтські дані Teams на рівні команди й окремих кінцевих користувачів. Розгортання Microsoft Teams для Multi-Geo розпочнеться навесні 2021 року.

Разом із нашими клієнтами ми створюємо фізичні пристрої, цифрові рішення й нові можливості, які допоможуть переосмислити роботу й навчання в гібридному світі. Ми завжди з радістю ділимося нашими новинками з вами, хоча розуміємо, що це лише початок довгого шляху. Очікуйте ще більше новин від нас у найближчі тижні й місяці.

The post Гнучка робота з нами надовго: рішення Microsoft 365 для гібридної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Незабаром вийде комерційна підготовча версія Microsoft Office LTSC

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000

Корпорація Майкрософт переконана, що в майбутньому хмарні рішення матимуть велике значення. Більшість наших клієнтів вибирають хмарні засоби, щоб розширити можливості людей – від працівників, що взаємодіють із клієнтами в магазині, до співробітників відділу продажів, які постійно перебувають у дорозі, і до віддалених учасників команди, що підключаються з дому. Хмарні засоби вже використовуються в усіх галузях, тому ми й надалі інвестуватимемо в інновації таких рішень і працюватимемо над їх розробкою разом з іншими організаціями, щоб створити найкращі засоби для нового робочого середовища. Але ми також знаємо, що деякі клієнти не готові перейти на хмарні засоби, незважаючи на всі переваги.

Ми вже оголосили про випуск нових можливостей, які дають клієнтам змогу ефективно використовувати Microsoft 365, навіть якщо вони працюють зі спільними робочими станціями або пристроями, що не підключаються до мережі протягом кількох місяців. Ми також розглянули нові можливості для керування, які з’явилися в Microsoft 365 протягом останніх 18 місяців і допоможуть ІТ-адміністраторам захищати свої компанії, а співробітникам – працювати з упевненістю звідусіль. Тепер ми радо представляємо оновлення Microsoft Office Long Term Servicing Channel (LTSC) –наступну постійну версію Office. У квітні вийде комерційна підготовча версія Microsoft Office LTSC.

Спеціальний продукт для конкретних сценаріїв

Ми розробили Office LTSC для обмеженої кількості конкретних ситуацій. Це зокрема: керовані пристрої, які не можуть приймати оновлення функцій протягом кількох років, пристрої керування процесами на виробничій ділянці, що не підключено до Інтернету, спеціальні системи, які мають бути заблоковані протягом певного часу та потребують довгострокового обслуговування.

Ми очікуємо, що більшість клієнтів, які використовують Office LTSC, робитимуть це не в масштабі всієї організації, а лише в певних ситуаціях. Гарна новина полягає в тому, що ви можете розгорнути Office LTSC та версію Office у Microsoft 365 за допомогою тих самих засобів.

Про цей випуск

У цьому випуску забезпечується злагоджена робота Office і Windows для підтримки вказаних сценаріїв. Для Office LTSC та Windows 10 LTSC діятиме політика фіксованого життєвого циклу. Обидва продукти підтримуватимуться протягом п’яти років, а наступні постійні версії Office LTSC та Windows 10 LTSC вийдуть у другій половині цього календарного року.

Без доступу до хмари в Office LTSC працюватиме лише частина можливостей Програм Microsoft 365 на основі функцій із попередніх випусків. Нові функції Office LTSC включають покращення спеціальних можливостей, такі функції, як динамічні масиви й XLOOKUP в Excel, підтримку темного режиму в кількох програмах, а також підвищення продуктивності у Word, Excel, Outlook і PowerPoint. Наступна версія Office не міститиме клієнтської програми "Skype для бізнесу" (буде доступна для завантаження у вузлі Microsoft Download Center). Цю програму буде включено в Microsoft Teams, тому клієнти, якщо захочуть, зможуть активувати її та попрацювати з ознайомлювальною версією.

Microsoft 365 і надалі отримуватиме найсвіжіші інновації для засобів співпраці, захисту й інтелектуальних можливостей. Вони випускатимуться відразу, коли ставатимуть доступні.

Як і в попередніх випусках, Office LTSC й надалі матиме постійну ліцензію на рівні пристрою. Ми розробили Office LTSC як спеціальний продукт для певних сценаріїв і на 10% збільшимо вартість Office Professional Plus, Office Standard, а також окремих програм, коли вони стануть загальнодоступними. Щоразу, коли виходить новий випуск, нас запитують, чи будуть наступні. Уже зараз ми готові підтвердити, що це не останній випуск.

Протягом наступних місяців ми надамо інформацію про подальші локальні версії Visio, Project, Exchange Server, Skype для бізнесу – сервер, Project Server та SharePoint Server.

Office 2021 для споживачів і компаній категорії малого бізнесу

Пізніше цього року ми плануємо випустити Office 2021 для окремих споживачів і компаній категорії малого бізнесу. Office 2021 також підтримуватиметься протягом п’яти років за моделлю одноразового придбання. Ми не плануємо змінювати вартість цих продуктів на момент випуску. Ми повідомимо більше про нові функції в Office 2021 ближче до дати випуску загальнодоступної версії.

Допомога клієнтам

Хмарні рішення допоможуть упоратися з усіма випробуваннями майбутнього. Ми інвестуємо в розробку хмарних рішень, працюємо над інноваціями, створюємо засоби, які допомагають нашим клієнтам розширити можливості всіх співробітників в організації навіть у новому робочому середовищі. Але також ми розуміємо, що деякі наші клієнти мають вводити в дію певний набір обмежених за часом сценаріїв, тому оновлення показують, що ми прагнемо допомогти їм у цьому.

Запитання й відповіді

З. Чи планується випуск наступної версії Office для Mac?

В. Так, ми плануємо випустити наступну версію Office для Windows і Mac для комерційного й особистого використання.

З. Чи буде OneNote у складі наступної версії Office?

В. Так, наступна версія Office включатиме програму OneNote.

З. Чи підтримуватиме наступна версія Office 32- і 64-розрядну версії?

В. Так, наступна версія Office підтримуватиме 32- і 64-розрядну версії.

The post Незабаром вийде комерційна підготовча версія Microsoft Office LTSC appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Viva: розширте можливості працівників у нову цифрову епоху

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000

Ще до того, як пандемія COVID-19 перевернула весь світ із ніг на голову, сучасне покоління цифрових інструментів надавало безліч можливостей для роботи в новому форматі. Та ми не очікували, що зміни трапляться так скоро, мало не за ніч у березні минулого року, коли мільйони компаній у всьому світі через пандемію були вимушені перейти на віддалений або гібридний режим роботи.

Моя посада в корпорації Майкрософт передбачає щоденне спілкування з клієнтами про їхні враження від роботи в нову цифрову епоху. Ми раді, що можемо створювати інструменти, які відкривають для клієнтів нові можливості спілкування й співпраці навіть в умовах пандемії. Microsoft Teams і Microsoft 365 розроблено для впорядкування всіх видів роботи, навчання й співпраці. Microsoft Teams – це єдине рішення, яке містить засоби для проведення нарад, здійснення викликів, спілкування в чаті, спільної роботи над вмістом і робочих циклів бізнес-процесів. І все це в безпечному середовищі з інтегрованим інтерфейсом. Восени цьогоріч ми зафіксували, що кількість людей, які активно використовують Microsoft Teams щодня, склала 115 мільйонів, а кількість хвилин, які користувачі щоденно проводили за співпрацею, спілкуванням і спільним створенням вмісту в програмах Microsoft 365, перевищила 30 мільярдів. У нових гібридних умовах роботи Microsoft Teams розширює можливості абсолютно всіх працівників, від інформаційних до тих, які взаємодіють із клієнтами.

Та щоб працівники могли повністю розкрити свій потенціал, мали достатньо можливостей для спілкування й відчували абсолютну підтримку, потрібно докласти більше зусиль.

Сьогодні організації щорічно витрачають понад 300 мільярдів доларів США на інструменти для взаємодії працівників. Сюди належать засоби для розвитку й навчання працівників, підвищення їхньої продуктивності та добробуту, а також повний набір спеціальних технологій. Однак дуже часто ці технології мають обмежений набір функцій, їх важко знайти й вони сповільнюють роботу.

Оскільки цифрові інструменти стали запорукою дієвої взаємодії працівників, керівники компаній у багатьох галузях почали активно їх вивчати, а також переосмислювати пов’язані витрати й підхід до цього питання.

Ми вважаємо, що потрібен новий підхід, який опирається на технологічні рішення з нової категорії, а саме платформи для взаємодії працівників (EXP). Протягом останніх кількох місяців ми з командою обговорювали це питання з аналітиком Джошем Берсіном, який спеціалізується в цій сфері. Завдяки цим розмовам ми остаточно визначили, якою має бути така цифрова платформа, і бачимо її як місце, де працівники можуть знайти потрібні ресурси й отримати підтримку. Місце, що повністю інтегрується з робочими інструментами, якими вони щоденно користуються. Усе це допоможе їм досягати успіхів у кар’єрі, хоч де вони будуть.

Знайомство з Microsoft Viva

Сьогодні ми представляємо Microsoft Viva – першу платформу для взаємодії працівників, створену відповідно до викликів цифрової епохи. На платформі Microsoft Viva поєднано інструменти для комунікації, обміну знань, навчання, а також зібрано ресурси й рекомендації. Завдяки цим інструментам працівники виконуватимуть роботу якнайкраще, хоч де вони будуть. Вона створена на основі першокласних рішень Microsoft 365, а її функції надаються через Microsoft Teams та інші програми Microsoft 365, якими працівники користуються щодня.

Нові можливості взаємодії працівників

Microsoft Viva складається з чотирьох модулів: Зв’язки Viva, Аналітика Viva, Навчання Viva та Теми Viva, а незабаром з’являться й інші. Розглянемо кожен окремо.

Почнемо зі Зв’язків Viva.

Відповідно до даних, отриманих під час аналізу робочих тенденцій, майже 60% працівників після переходу на віддалену роботу відзначили погіршення комунікації з командою. І зараз ми намагаємося перенести ту згуртованість, яка існувала між людьми, коли вони працювали в одному закладі й відвідували разом події та наради, у віртуальне середовище. Ця проблема стосується кожного, але особливо нових співробітників: вони навіть не встигли побувати в офісі й познайомитися з колегами вживу.

Зв’язки Viva забезпечують стартову точку в межах Microsoft Teams для залучення працівників до взаємодії та внутрішніх комунікацій. Сприймайте цей модуль як персональне цифрове робоче місце.

В основі Зв’язків Viva лежать такі можливості Microsoft 365, як SharePoint, завдяки чому працівники отримуватимуть дієві рекомендації на шляху свого розвитку. Керівники можуть спілкуватися з працівниками під час нарад і зібрань, а самі співробітники мають доступ до ресурсів компанії, наприклад політик, новин, фінансової інформації, а також корпоративних спільнот, до яких можна приєднуватися завдяки інтеграції Microsoft Viva і Yammer. У Зв’язках Viva є персоналізовані інформаційний канал і приладна дошка, де працівники можуть знайти всі необхідні ресурси з Microsoft Viva або інших програм, які вони використовують під час роботи. Вміст можна також налаштовувати відповідно до конкретних робочих завдань, зокрема потреб працівників, що взаємодіють із клієнтами, щоб вони мали під рукою лише необхідні ресурси.

Перейдемо до Аналітики Viva.

Більше 30% працівників стверджують, що під час пандемії стали частіше відчувати емоційне вигорання, тому зараз як ніколи важливо допомогти їм "розвантажитися" й максимально ефективно використовувати їхній найдефіцитніший ресурс – час.

Завдяки Аналітиці Viva всі співробітники, менеджери й керівники отримують персоналізовані та конфіденційні рекомендації, які допоможуть компанії процвітати. Ви можете отримувати персоналізовані дієві рекомендації з Workplace Analytics і MyAnalytics безпосередньо в Microsoft Teams.

Аналітика Viva для окремих користувачів допомагає працівникам у межах Microsoft Teams краще підтримувати зв’язок із колегами й правильно розподіляти час на періоди для зосередженої роботи, навчання та перерв. А починалося все з функції віртуальної щоденної поїздки на роботу й інтеграції з Headspace. Усе це можна буде знайти на платформі Microsoft Viva через кілька місяців.

Менеджери в Аналітиці Viva знайдуть конфіденційні рекомендації на основі даних, за допомогою яких можна створювати успішні команди зі здоровими відносинами. Наприклад, завдяки Аналітиці Viva менеджери бачитимуть, коли учасники їхніх команд перебувають на межі емоційного вигорання, і зможуть вчасно надати їм необхідні рекомендації. Це може бути порада вимкнути сповіщення, установити обмеження на час виконання роботи в календарі, а також щоденні пріоритети, які допоможуть зосередитися на найважливішому.

Керівники компаній завдяки Аналітиці Viva зможуть вирішувати складні питання та вносити зміни відповідно до організаційних моделей роботи й сучасних тенденцій. При цьому модуль не лише пропонує можливості для підвищення добробуту працівників, а й дає змогу планувати їхні робочі місця, оскільки дедалі більше компаній перероблюють свої офіси для гібридних умов. Також в Аналітиці Viva можна проводити аналіз організаційної мережі, за допомогою якого керівники матимуть чітке уявлення про рівень згуртованості в командах і між ними.

Ці організаційні рекомендації стають ще ефективнішими, якщо також використовувати інші джерела даних. Сьогодні ми раді представити нову приладну дошку для користувачів Microsoft Viva й платформи Glint від LinkedIn , на якій співвіднесено дані про те, як люди працюють, і результати опитувань щодо того, як вони почуваються. Крім даних і сигналів із програм та служб Microsoft, Microsoft Viva використовує наявні інвестиції організації. Також клієнти можуть користуватися даними зі сторонніх інструментів, наприклад Zoom, Slack, Workday і SAP SuccessFactors.

Щоб забезпечити конфіденційність і захищеність, Microsoft Viva використовує сукупні, деідентифіковані й диференційовані дані. Це означає, що особисті дані доступні лише працівнику, а для менеджерів і керівників інформація генерується із сукупних та деіндентифікованих за замовчуванням даних.

Далі розглянемо Навчання Viva.

Організаціям необхідно розвивати культуру навчання, щоб не відставати від змін і зберегти кваліфіковані кадри. Зокрема, відповідно до останнього звіту від LinkedIn 94% працівників стверджують, що залишилися б у компанії довше, якби керівництво інвестувало в їхнє навчання й розвиток.

Завдяки Навчанню Viva навчання стане невід’ємною частиною щоденної роботи працівників і корпоративної культури загалом.

У Навчанні Viva працівники зможуть легко виявляти будь-які навчальні ресурси: від спеціальних курсів до мікронавчального вмісту й ділитися ними. Зі свого боку менеджери отримають інструменти для призначення навчальних курсів і відстеження їхнього завершення. Це сприятиме кращій культурі навчання. Навчання Viva – це комплексне рішення для навчання в Teams, у якому можна знайти рекомендації на основі ШІ щодо необхідного вмісту. Цей вміст збирається з LinkedIn Learning, Microsoft Learn, ресурсів вашої компанії та навчальних матеріалів від таких постачальників освітніх послуг, як от: Skillsoft, Coursera, Pluralsight, edX. Крім того, Навчання Viva можна використовувати сумісно з провідними системами керування навчанням. Сьогодні ми повідомляємо, що компанії Cornerstone OnDemand, Saba й SAP SuccessFactors стали нашими партнерами. І це тільки початок.

Нарешті, переходимо до Тем Viva.

Усі ми знаємо, як важко знайти потрібну людину, розібратися в корпоративних скороченнях або знайти необхідну інформацію, особливо якщо ви новий співробітник або працюєте віддалено. За даними нашого дослідження працівники витрачають сім тижнів на рік на пошук або відтворення інформації.

Теми Viva допоможуть використовувати знання, доступні у вашій організації, і включити їх у програми, з якими співробітники працюють щодня. Рішення Теми Viva схоже на Вікіпедію з можливостями ШІ, оптимізовану саме для вашої організації. Завдяки можливостям ШІ Теми Viva автоматично впорядковують загальнокорпоративний вміст і розподіляють його по категоріям, як-от: "Проекти", "Продукти", "Процеси", "Клієнти".

Якщо ви побачите незнайому тему або скорочення, просто наведіть на них курсор. Не потрібно самостійно шукати інформацію: вона сама знайде вас. Теми Viva автоматично створюють тематичні картки, коли співробітники працюють у таких програмах, як Office, SharePoint і Microsoft Teams. Коли працівник натискає таку картку, з’являється тематична сторінка з документами, відео й інформацією про пов’язаних осіб. Фахівці компанії можуть також відбирати інформацію з Тем Viva, поділившись знаннями на зручних тематичних сторінках – веб-сайтах, які легко налаштовувати.

Окрім вмісту з Microsoft Cloud, Теми Viva також використовують інформацію зі сторонніх служб, зокрема ServiceNow і Salesforce, а також рішень наших партнерів, наприклад Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion та ClearPeople. А завдяки конекторам Graph працівники можуть знаходити більше корисного вмісту.

Спільна робота з нашими партнерами

Microsoft Viva було створено як відкриту платформу, яка підтримує розширення й потужну динамічну екосистему партнерських рішень. Саме тому вона легко інтегрується з уже наявними в компанії засобами та інструментами. Інтеграція з Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 і сторонніми продуктами та службами забезпечує ефективну взаємодію працівників під час роботи. Окрім указаних вище компаній, у реалізації цього проекту брали участь партнери з нашої глобальної мережі, які надавали нам стратегічні поради, консультаційні послуги, а також допомагали з упровадженням, керуванням цим процесом і змінами тощо.

Дізнатися про деяких наших партнерів можна, переглянувши відео:

Це тільки початок

Відомо, що залучені, здорові, відповідальні й цілеспрямовані працівники позитивно впливають на стан організації загалом. Тому корпорація Майкрософт прагне забезпечувати своїх клієнтів усіма необхідними інструментами, щоб вони розширювали можливості своїх працівників, хоч де ті будуть. Ми почали прокладати шлях до абсолютно нової моделі взаємодії працівників, розроблену відповідно до сучасних викликів цифрової епохи.

Microsoft Viva створено для того, щоб усі працівники легко обмінювались ідеями, отримували знання, навчалися під час роботи й використовували конфіденційні рекомендації. Завдяки цим можливостям вони почуватимуться краще, менеджери ефективніше керуватимуть процесами, а керівники вноситимуть дієві зміни в усій організації. Ми дуже раді представити вам Microsoft Viva сьогодні, але попереду нас чекає ще багато перемог. У нас є унікальна можливість покращувати робочі процеси наших клієнтів, щоб вони досягали надзвичайних результатів. І це тільки початок.

Спробуйте Microsoft Viva вже сьогодні

Хочете, щоб ваші працівники спробували Microsoft Viva просто зараз? Наразі доступне для всіх рішення Теми Viva. Також ми представляємо загальнодоступну підготовчу версію Аналітики Viva та приватну підготовчу версію Навчання Viva. Очікуйте більше інновацій упродовж 2021 року. Щоб дізнатися більше й почати роботу з цим рішенням, перейдіть на веб-сайт Microsoft Viva.

The post Microsoft Viva: розширте можливості працівників у нову цифрову епоху appeared first on Microsoft 365 Blog.

Від окремих кімнат у Microsoft Teams до ШІ в To Do: нові можливості в Microsoft 365 у січні

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Якщо цей рік і навчив чомусь керівників компаній, так це тому, що людина – це основа основ. Завдяки рішенням, які допомагають людям брати участь у великих нарадах, і партнерам, які дають нові можливості працівникам, що взаємодіють із клієнтами, я та моя команда прагнемо допомагати нашим клієнтам використовувати технології, щоб розкрити можливості своїх працівників.

Перш ніж перейти до новин про продукти, які ми підготували цього місяця, я хочу звернути увагу на кілька нових ресурсів, які допомагають нам реалізувати нашу мету. Нещодавно ми опублікували веб-сторінку під назвою Resilience at work (Адаптація до змін на роботі), щоб продемонструвати, як за допомогою рішень корпорації Майкрософт можна покращити здатність працівників, команд і цілої організації до адаптації. Ми також опублікували посібник із віддаленої роботи в команді, щоб розказати, як підвищити продуктивність і захищеність працівників, хоч де вони працюватимуть, завдяки Microsoft 365 та Microsoft Teams. На початку цього тижня ми запустили WorkLab – цифрову публікацію, присвячену висвітленню нового підходу до роботи. Її створено на основі дослідження й уроків, отриманих протягом року, проведеного в умовах пандемії. Обов’язково перегляньте всі три ресурси й поділіться з нами своєю думкою.

Що ж, тепер перейдемо до новин!

Окремі кімнати, публікація в Tasks, Approvals і багато іншого в Microsoft Teams

Завдяки новим оголошенням у Microsoft Teams можна легко залучати працівників до великих нарад, налагодити комунікацію між організаціями, надати працівникам, що взаємодіють із клієнтами у сфері роздрібної торгівлі, нові можливості тощо.

Допоможіть працівникам брати участь у великих віртуальних нарадах. Радо повідомляємо, що одна з найочікуваніших функцій Microsoft Teams тепер у загальному доступі! Завдяки окремим кімнатам учасників наради можна легко розділити на менші групи та проводити в них обговорення, мозковий штурм і навчання. Організатори можуть переходити між окремими кімнатами, надсилати оголошення в усі кімнати одночасно й будь-коли повертати всіх учасників назад до основної наради. Організатори можуть переглядати й використовувати всі матеріали нарад, зокрема файли, дошки, записи й розшифровки.

Об’єднайте організацію – від офісних співробітників до працівників, що взаємодіють із клієнтами, – завдяки публікації в Tasks. З новою функцією публікації в розділі Tasks у Teams клієнти можуть забезпечити стабільне виконання завдань незалежно від розміру організації та географічного розташування працівників. Корпоративні й регіональні керівники можуть створювати й надсилати завдання у відповідно налаштовані розташування, зокрема окремі магазини роздрібної торгівлі, і відслідковувати прогрес їхнього виконання завдяки автоматичним звітам у режимі реального часу. З цим інструментом керівники можуть легко спрямовувати діяльність своїх магазинів у правильному напрямку, а працівники, що взаємодіють із клієнтами, матимуть простий список завдань, які потрібно виконати, з їхніми пріоритетами. Націлювання й публікація в Tasks, а також створення звітів тепер у загальному доступі. Щоб налаштувати Tasks у своїй організації та побудувати ієрархію націлювання команди, відвідайте нашу сторінку з документацією.

Керуйте працівниками в Microsoft Teams завдяки рішенням наших нових партнерів. Ми радо оголошуємо нові можливості для керування працівниками, які надають наші партнери: Blue Yonder та Reflexis. Завдяки цій новій інтеграції Microsoft Teams забезпечує кращий і більш уніфікований функціонал для керування працівникам, за допомогою якого вони можуть переглядати зміни й обмінюватися ними, переглядати свої графіки, вносити зміни, а також багато іншого без потреби закривати Teams.

Відстежуйте й керуйте правами схвалення в Microsoft Teams, щоб отримувати результати швидше. Програма Approvals тепер у загальному доступі, тож ви можете легко створювати, керувати й ділитися правами схвалення в Teams. Швидко починайте процес схвалення в чаті, у розмові або безпосередньо в програмі Approvals. Просто виберіть тип схвалення, додайте відомості, вкладіть файли та виберіть затверджувача. Після надсилання схвалення можна переглянути й за потреби відповісти на них. Інсталюйте програму Approvals, щоб почати роботу вже сьогодні.

Просте використання завдань, списків і функцій

Завдяки новим можливостям пріоритезувати й організовувати завдання, отримувати доступ до списків у дорозі та використовувати власні функції в книгах Microsoft Excel стало простіше.

Беріть свої списки із собою будь-куди завдяки мобільній програмі Lists для iOS. З новою мобільною програмою Lists для iOS ви зможете отримати доступ до своїх списків і користуватися всіма функціями програми на iPhone. Новий функціонал дає змогу неймовірно просто відкривати наявні списки, щоб освіжити пам’ять, додавати або редагувати елементи списку, якщо у вас з’явилася нова ідея, а також створювати нові списки з нуля чи за допомогою вбудованих шаблонів. Завантажте програму з Apple App Store вже зараз.

Спростіть керування завданнями завдяки розумним функціям. ШІ в Microsoft To Do допоможе користувачам англомовної веб-версії програми краще спланувати день і зосередитися на важливих завданнях. ШІ в To Do допоможе визначити важливі завдання, використовуючи ключові слова та крайні терміни, і запропонує додати їх у розділ "Мій день". Завдяки цьому ви максимально продуктивно працюватиме над ключовими завданнями та встигатиме щодня більше. Почніть роботу з Microsoft To Do вже сьогодні.

Перетворюйте формули Excel на власні функції. Наша нова функція LAMBDA дає змогу легко перетворювати формули на функції, які можна повторно використовувати. Перетворюйте формули на власні функції з унікальними іменами, які можна легко повторно використовувати на будь-якому аркуші електронної таблиці. Приєднайтеся до програми оцінювання Office і виберіть бета-канал, щоб отримати ранній доступ до функції LAMBDA в Excel.

Створення привабливих діаграм

Завдяки можливостям Visio ви можете використовувати нові та вже знайомі піктограми у своїх діаграмах.

Додавайте піктограми у свої файли Visio та робіть багато іншого. Цього місяця ми оголошуємо кілька оновлень, про які ви просили! По-перше, тепер вам доступна велика бібліотека вмісту з піктограмами й зображеннями, які можна легко додати безпосередньо в діаграми Visio. Повертайте вибраний вміст, а також змінюйте його колір і розміри без утрати якості зображення. Ця функція доступна як у веб-версії Visio, так і в класичній програмі Visio. По-друге, тепер можна легко змінити розмір сторінки відповідно до малюнка Visio. Ця функція тепер доступна у веб-версії Visio.

Візуально представляйте архітектурні діаграми Azure за допомогою найновіших фігур у Visio. Представлення архітектури інфраструктури у вигляді діаграми значно допоможе вашій команді під час оновлення й реалізації проектів, створення документації для них тощо. Два роки тому ми додали фігури Azure у Visio, завдяки чому стало простіше створювати діаграми для топологій мережі, конфігурацій віртуальних машин, операцій тощо. Ми радо повідомляємо, що наразі ми випустили понад 250 найновіших фігур Azure. Ці оновлені піктограми краще вписуються в дизайн Microsoft Fluent і дають змогу створювати IT-діаграми, які точно відображають будову сучасних хмарних служб, інструментів та систем стандартів в Azure. Щоб почати роботу й швидше візуалізувати свою інфраструктуру Azure, перейдіть на головну сторінку веб-версії Visio та виберіть один із шаблонів діаграм. У класичній програмі виберіть "Файл > Створити > Шаблони > Мережа > Діаграми Azure".

Інші новини за цей місяць

Засіб захисту програм, який допомагає користувачам стаціонарних комп’ютерів підтримувати безпеку й працювати продуктивніше, відкриваючи файли Microsoft Word, Excel або PowerPoint у віртуалізованому контейнері, тепер у загальному доступі для всіх власників передплати на Microsoft E5 або Microsoft 365 E5 Security.

Усі рішення було розроблено, щоб допомогти людям підготуватися до нових умов роботи: від залучення до великих віртуальних нарад у Teams з окремими кімнатами та можливості уніфікувати керування працівниками завдяки новим партнерам до сфокусованої роботи, яку забезпечує ШІ в To Do. І не забувайте слідкувати за новинами, оскільки наступного тижня в нас буде ще багато цікавих оголошень.

The post Від окремих кімнат у Microsoft Teams до ШІ в To Do: нові можливості в Microsoft 365 у січні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Відновлюйте та підтримуйте особисті зв’язки завдяки новим функціям викликів у Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

Цього року ІТ-лідери в усьому світі були змушені переглянути свої стратегії, ресурси й бюджети, адже їм довелося практично за ніч переводити своїх працівників на віддалену роботу. Використання відеозв’язку різко зросло. Хоча люди швидко пристосувалися до онлайн-нарад, підтримувати особисті зв’язки стало проблематично. Спонтанні, випадкові розмови, які виникають час від часу між працівниками в офісі замінити не так просто.

Згідно з дослідженнями¹, саме голос людини слугує сигналом, який будує особисті зв’язки та вносить ясність у комунікацію. Тому підтримувати розмову з колегами й клієнтами зараз важливіше, ніж будь-коли. Популярність викликів у Teams також дуже зросла: у жовтні користувачі Teams здійснили понад 650 мільйонів дзвінків, що в 11 разів більше, ніж у березні цього року. У середньому виклик триває лише чверть від часу звичайної наради, що дає змогу не лише ефективно підтримувати зв’язок і співпрацю, а й заощаджувати ресурси.

Сьогодні ми анонсуємо кілька покращень для викликів у Teams, завдяки яким організаціям і співробітникам буде ще простіше спілкуватися та створювати нові зв’язки.

Більше можливостей для кожного виклику

Сам виклик – уже чудовий спосіб, щоб підтримувати зв’язок і ділитись інформацією. Проте якщо поєднати його з іншими формами комунікації, можна значно підвищити продуктивність. Ми представляємо кілька способів, як зробити виклики ефективнішими й зручнішими.

Оптимізований інтерфейс викликів. Teams – це центр для спілкування в чаті, спільної роботи, проведення нарад, роботи з програмами та робочими циклами. Покращена програма для викликів містить усі найважливіші функції: цифрову панель, журнал викликів, голосову пошту, контакти та налаштування. Усе зібрано разом, щоб вам було простіше підтримувати зв’язок із колегами.
Збереження записів викликів у OneDrive і SharePoint. Записи викликів дають змогу зберігати важливу інформацію, яка обговорюється під час мозкових штурмів. Завдяки інтеграції Teams із OneDrive і SharePoint адміністратори Teams можуть за замовчуванням зберігати записи в одній із цих служб, а не в Stream. Це дає змогу ділитися файлами із зовнішніми користувачами, а також мати швидкий доступ до розшифровок і більший обсяг сховища. Дізнайтеся більше.
Підтримка CarPlay. Завдяки підтримці CarPlay у Teams здійснювати та приймати виклики в автомобілі невдовзі стане простіше, ніж коли-небудь раніше. З CarPlay керувати функціями Teams можна за допомогою систем автомобіля, зокрема через Siri.
Ідентифікація спаму. Спам-виклики дратують і заважають роботі. Через них ви рідше відповідаєте на дзвінки з незнайомих номерів. Використовуючи передові галузеві технології, Teams виявляє потенційні спам-виклики, щоб ви могли впевненіше відповідати, коли вам телефонують. Також у Teams діє цифрове підтвердження вихідних викликів, що знижує ймовірність їх відхилення зовнішніми абонентами.
Перенаправлення викликів між мобільним пристроєм і настільним комп’ютером. З Teams легко здійснювати та приймати виклики з різних кінцевих точок, зокрема настільних і мобільних пристроїв. Однак під час розмови інколи виникає потреба перейти в інше місце або змінити пристрій. З початку 2021 року ви зможете легко перенаправляти виклики між мобільними та настільними кінцевими точками за допомогою зручного інтерфейсу в програмі Teams.
Об’єднання викликів. Для зручності різні приватні виклики можна об’єднувати в один. Функція об’єднання тепер доступна як для викликів через ТМЗК, так і VoIP.
Режим заощадження трафіку. Якщо ви хочете заощадити трафік чи просто перебуваєте в місці з поганим покриттям, іноді доцільно обмежити обсяг даних, які передаються під час відеовиклику або наради. З початку 2021 року це можна буде зробити в налаштуваннях Teams, визначивши параметри зв’язку для різних мереж (стільникових, Wi-Fi або обох).
Покращене визначення номерів. З автоматичним визначенням номерів ви бачитимете ім’я абонента під час вхідного виклику, а також в інформаційному каналі активності й голосовій пошті.

Додаткові можливості для бізнес-викликів

Деяким бізнес-відділам під час викликів потрібні додаткові можливості та робочі цикли. Нові функції Teams задовольнять будь-які ваші потреби: допоможуть підтримати критично важливі операції, вирішити проблеми з клієнтами й багато іншого.

Канали з підтримкою голосу. За допомогою нової функції спільних викликів команди можуть інтегрувати черги викликів в окремі канали, щоб ефективніше співпрацювати та ділитись інформацією до, під час і після нарад. Наприклад, підтримку ІТ та персоналу тепер можна організувати через канал: доступні члени команди можуть відповідати на виклики й легко ділитись інформацією про квитки. Створювати в Teams нові канали з підтримкою голосу й користуватися підготовчою версією цієї функції можна буде з початку 2021 року.
Сертифіковані рішення для центрів контактів. Щоб ефективно обробляти виклики клієнтів, центру контактів потрібно працювати як єдина команда. Інколи дуже важливо швидко знайти потрібного колегу та зв’язатися з ним. Щоб спростити пошук, рішення для центрів контактів можна інтегрувати в Teams через API статусу та користувачів. Тепер постачальники послуг центрів контактів можуть отримати сертифікацію Microsoft, що дасть їхнім клієнтам упевненість у запропонованих рішеннях. Дізнайтеся більше про програму сертифікації та рішення, які можуть отримати наш сертифікат уже на початку 2021 року.
Надійний зв’язок. Завдяки новому пристрою для забезпечення зв’язку у філіях (SBA) користувачі зможуть здійснювати та приймати виклики через ТМЗК навіть у разі неполадок мережі. Підготовча версія SBA стане доступною сертифікованим постачальникам прикордонних контролерів сеансів (SBC) цього місяця. Вона дасть змогу SBC зв’язуватися з клієнтом Teams, коли відсутнє підключення до мережі викликів Microsoft.
Повторний виклик після перенаправлення. Функція перенаправлення викликів дає змогу підключати абонентів до потрібних людей, але водночас критично важливо, щоб виклик не переривався. Тепер користувачі Teams можуть бути впевнені, що абонент не відключиться, якщо людина, якій перенаправляється виклик, недоступна. Якщо ніхто не відповість на виклик, він автоматично повернеться тому, хто його перенаправив.

Якісні пристрої для надійного зв’язку

Ми пропонуємо великий асортимент мобільних і настільних пристроїв, які можна використовувати для зв’язку через Teams. У нас ви знайдете обладнання на будь-який смак – від недорогих телефонів до традиційних настільних і відеофонів та дисплеїв Teams. Ми раді розповісти вам, як ці пристрої можуть допомогти залишатися на зв’язку завжди й усюди.

Дисплеї Teams. Якщо ви працюєте віддалено або плануєте повернутися в офіс, з розумним дисплеєм Teams ваша робота підніметься на новий рівень. До лінійки пристроїв додався Lenovo ThinkSmart View – дисплей Teams із підтримкою Cortana та режиму "без рук", штучним інтелектом для забезпечення продуктивності та всім необхідним для спільної роботи в Teams. Дізнайтеся більше.
Недорогі телефони. Щоб викликами в Teams могли користуватися якомога більше людей, ми раді представити лінійку недорогих телефонів від наших перевірених партнерів Yealink і AudioCodes. Нові пристрої будуть доступні з початку 2021 року й матимуть повну інтеграцію з телефонними функціями Teams.
Пристрій як служба. Завдяки новій пропозиції "Пристрій як служба" відтепер ви можете користуватися Teams за гнучкими щомісячними тарифами. Наразі це найдешевший спосіб забезпечити своїх працівників необхідним обладнанням. Замовити пристрої можна за лічені хвилини на нашому сайті. Наразі пропозиція доступна лише в США. Підтримку більшої кількості регіонів буде додано у 2021 році.

Більше можливостей із підтримкою від партнерів

Наша партнерська база постійно зростає: рішення для викликів у Microsoft Teams пропонують понад 300 спеціалізованих партнерів, що на 100% більше, ніж минулого року. Партнери надають нашим клієнтам широкий спектр служб і рішень, зокрема пряме підключення як службу, розгортання, запровадження, пристрої, керовані служби, а також моніторинг мережі та звітність. Серед них є компанія Continuant, яка отримала нагороду "Партнер року", а також фіналісти: Enabling Technologies, Communicativ і Orange Business Services.

Постійне вдосконалення функцій викликів

Ці інновації демонструють нашу зацікавленість технологіями голосового зв’язку, без яких неможливо проводити позапланові наради з колегами та підтримувати особисті зв’язки. Для нас велика честь бути лідером у "Магічному квадранті" Gartner з постачальниками рішень для об’єднаних комунікацій як служби за 2020 рік. Ми й надалі працюватимемо над тим, щоб зробити Teams надійним голосовим рішенням, якому користувачі довірятимуть найбільше. Зараз, як ніколи раніше, важливо підтримувати зв’язок із колегами та клієнтами. Представлені функції допоможуть відновити особисте спілкування з колегами й керувати критично важливими викликами в кожному відділі організації. Дізнайтеся більше про те, як працівники в Accenture, Австралійському католицькому університеті, ENGIE й Tony’s Chocolonely використовують виклики Teams, щоб залишатися на зв’язку.

Насамкінець слід пам’ятати, що разом з усіма чудовими можливостями виклики в Teams можна розгорнути не за місяці або роки, а за лічені тижні – своїм прикладом це довела компанія Lumen (раніше відома як CenturyLink), яка розгорнула функцію викликів для понад 40 000 користувачів у всьому світі за чотири тижні. За додатковою інформацією ви завжди можете звертатися до своєї команди по роботі з клієнтами, а за посиланнями нижче ви знайдете більше корисних відомостей і рекомендацій.

Дізнайтеся більше на веб-сторінці викликів Microsoft Teams.
Розпочніть роботу з безкоштовною версією Teams.
Отримайте рекомендації та ресурси, щоб швидко розгорнути виклики в Teams за допомогою програми FastTrack.

¹ Harvard Business Review, стаття Type Less, Talk More (5 жовтня 2020 р.)

The post Відновлюйте та підтримуйте особисті зв’язки завдяки новим функціям викликів у Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Від нових програм для нарад Microsoft Teams до DLP для кінцевих точок – новинки Microsoft 365 за листопад

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000

З настанням святкового сезону ми радісно спостерігаємо, як швидко трансформуються організації – те, на що в інших умовах пішли б роки, досягнуто за лічені місяці. Багато з вас впроваджують нові цифрові технології, трансформують свої бізнес-процеси та фундаментально переосмислюють підхід до роботи. Увесь цей час ми ретельно досліджували, як змінюється робота, і дослухалися до вас, наших клієнтів, щоб визначити пріоритетні функції й можливості, які допоможуть адаптуватися до змін та покращити робочі цикли.

Цього місяця ми раді повідомити, що в Teams та інші служби Microsoft 365 буде додано більшість найочікуваніших вами функцій, зокрема заглушення фонового шуму під час нарад. У цій статті можна дізнатися більше як про це, так і про довгоочікуваний Захист від втрати даних у кінцевих точках Microsoft та інші функції в Microsoft 365, які можуть допомогти зручно організовувати роботу, відстежувати свої нотатки й завдання, робити ескізи програмних архітектур для веб-служб Amazon Web Services (AWS) у веб-версії Visio тощо.

Нові програми, заглушення шуму й інші функції для Teams

Цього місяця ми представляємо загальнодоступну версію програм для нарад у Teams, розширену інтеграцію з Forms, а також нові можливості, які спрощують створення програм і ботів безпосередньо в Teams.

Отримайте більше можливостей під час нарад завдяки програмам для Teams. Зазвичай, щоб взаємодіяти з програмою під час наради, потрібно показати свій екран. Крім того, необхідно вчасно оновлювати завдання, установлювати нагадування, відповідати на запити тощо. Цього місяця ми раді повідомити, що тепер більшість цих функцій доступна для всіх учасників безпосередньо в інтерфейсі нарад – завдяки новим можливостям ваша команда зможе працювати ефективніше до, під час і після нарад. У магазині програм для Teams ви знайдете такі нові програми, як Asana, HireVue, Monday.com, Slido та Teamflect (і найближчим часом буде додано багато інших), а також знайомі рішення Microsoft, наприклад Forms. Якщо ви наш партнер або розробник, дізнатися більше про програми для нарад у Teams можна в нашій документації.

Швидко збирайте відгуки під час нарад у Teams за допомогою опитувань. Як перетворити пасивних слухачів на активних учасників? Проведіть опитування. Завдяки інтеграції Forms із Microsoft Teams тепер ви можете проводити опитування просто під час нарад, роблячи обговорення більш ефективним і продуктивним. Доповідачі можуть готувати опитування заздалегідь і запускати під час обговорення. Учасники зі свого боку можуть швидко та без зайвих зусиль ознайомитись із запитаннями й дати відповіді. Нові опитування на базі Forms уже додаються в наради та невдовзі стануть доступними й вам. Щоб користуватися новою функцією, вам потрібно оновити програму Teams і додати Forms на вкладки нарад.

Заглушуйте небажаний фоновий шум під час нарад у Teams. Раніше цього року ми додали можливість приглушувати фоновий шум на відео в Microsoft Stream. Раді повідомити, що тепер ця технологія використовуватиметься й під час нарад у Teams. Заглушення шуму в реальному часі допоможе прибрати небажані фонові звуки під час нарад, щоб ви краще чули доповідачів у шумних приміщеннях. Технологія стане доступною всім користувачам найближчим часом.

Автоматизуйте повсякденні завдання в Teams. Також цього місяця ми додаємо в Teams програму Power Automate. Це простий і зручний конструктор із різними шаблонами, за допомогою якого можна швидко створювати робочі цикли, не виходячи з Teams. Нова програма дає змогу зробити повсякденні завдання в Teams ще швидше й простіше. Щоб скористатися Power Automate, не забудьте оновити Teams до останньої версії.

Легко створюйте й розгортайте програми та розумні чат-боти в Teams. У вересні ми анонсували Power Apps і нову програму Power Virtual Agents для Teams, що працює на базі вбудованої малокодової платформи даних, яка зараз називається Microsoft Dataverse для Teams. З її допомогою розробники можуть швидше створювати й розгортати програми та боти для Teams. Тепер ці програми доступні всім. Користувачі Teams можуть легко створювати програми та боти безпосередньо в Teams – тепер їм не потрібно підключатися до сховища, керувати інтеграціями або застосовувати інші програми. Завдяки Dataverse для Teams створювати та розгортати рішення для бізнес-процесів у Teams ще ніколи не було так просто. Вбудовані функції захисту та керування забезпечують повний контроль за доступом до програм, ботів і потоків, а також за даними в них.

Швидкий пошук інформації й обмін нею

Нові можливості допомагають спростити пошук нотаток під час роботи в Microsoft 365, робити знімки веб-сторінок і ділитися ними, а також легко продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися минулого разу.

Переглядайте свої нотатки під час роботи на сторінці OneNote. Минулого місяця ми анонсували канал для інтернет-версії Outlook, у якому буде зібрано всі нотатки з Наліпок, останніх сторінок OneNote і навіть із Samsung Notes, щоб ви могли легко користуватися ними під час написання електронних листів. Тепер ви можете не лише бачити нотатки на сторінці OneNote, а й додавати нові просто в каналі, не виходячи з OneNote. Канал доступний у OneNote, вебпрограмі OneNote, OneNote для Windows 10, інтернет-версії Outlook і на сайті Outlook.com. Щоб відобразити панель каналу та почати роботу, натисніть значок каналу в правому верхньому куті вікна програми OneNote.

Робіть знімки веб-сторінок і діліться ними в Microsoft Edge. Цього місяця ми випустили дві нові функції, які допоможуть підвищити продуктивність роботи та спростити пошук інформації. По-перше, за допомогою знімка веб-сторінки в Microsoft Edge ви можете легко зберегти зображення вмісту, додати необхідні позначки, а потім поділитися ним з іншими. Для цього достатньо виділити бажаний фрагмент сторінки, навіть якщо її потрібно прокрутити. По-друге, на сторінці нової вкладки ми додали новий розділ із каналом, у якому відображатимуться новини й інформація від ваших улюблених постачальників вмісту. Канал налаштовується й розміщується поруч із вашим вмістом з Office 365. Він допомагає залишатися в курсі новинок, пов’язаних із вашою галуззю або компанією.

Швидко продовжуйте роботу з того місця, де ви зупинилися, у OneDrive для iOS. Завдяки новим функціям для головного екрана в мобільній програмі OneDrive для iOS ви зможете швидко продовжувати роботу з файлами, а також переглядати улюблені фотографії. А якщо додати віджет OneDrive на головний екран iPhone, ви зможете продивлятися фотографії, які знімали в цей день у минулі роки. Щоб переглянути останні файли та всі фотографії за минулі роки, достатньо відкрити програму OneDrive. Не забудьте оновити OneDrive для iOS, щоб отримати доступ до нових функцій.

Спільний доступ для сім’ї та групи у OneDrive

Спільний доступ для сім’ї та групи додано у OneDrive. У OneDrive завжди було легко ділитися документами, фотографіями, відео, альбомами й папками. Але якщо доступ потрібно було надати групі людей, дотепер доводилося вводити ім’я кожного окремо. Минулого місяця ми спростили цей процес, додавши можливість ділитися файлами із сім’єю або групою одним натисканням. Для цього достатньо заздалегідь створити групу з членами родини або друзями й указувати її, коли ви ділитеся фотографією, альбомом або важливим документом. Спільний доступ для сім’ї та групи підтримується в інтернет-версії й усіх безкоштовних планах OneDrive, а також планах Microsoft 365 Персональний і Сімейний.

Прослуховуйте вміст документів Office на телефонах Android. Інколи під час робочого дня, особливо якщо він видався напруженим, документ легше прослухати, ніж читати. Тепер для цього ви можете використовувати функцію читання вголос, яка доступна у Word для Android і програмі Word у складі Office для Android. Можна вибирати різні голоси, щоб зробити прослуховування якомога природнішим і приємним. Читання можна будь-коли зупинити, а також налаштувати для нього швидкість мовлення. Щоб запустити функцію, відкрийте програму Word або Office на телефоні Android, перейдіть на вкладку "Рецензування" та натисніть "Читати вголос".

Отримуйте сповіщення Yammer в інформаційному каналі активності Teams і користуйтесь іншими можливостями. Цього місяця ми анонсуємо кілька нових функцій Yammer, а також можливості, які додамо в майбутньому. Уже незабаром, якщо ви встановили програму "Спільноти", сповіщення з ваших оголошень і згадок Yammer відображатимуться в інформаційному каналі активності Microsoft Teams. Ми також почали розгортати оновлений інтерфейс вкладки Yammer для Teams, який підтримує такі сучасні можливості, як закріплення, фотографії для обкладинок, відеоподії тощо. Насамкінець, цього місяця додано підтримку запитань і відповідей для Yammer в Оцінку продуктивності Microsoft, випущено інтерактивний посібник з ефективного використання Yammer й оновлено інтерфейс для тем і гештегів.

Захист від втрати даних і схеми ІТ-рішень

Завдяки новим можливостям стало легше захищати кінцеві точки від втрати даних і створювати схеми ІТ-рішень на базі ASW.

Захистіть делікатну інформацію в кінцевих точках. У липні ми представили загальнодоступну підготовчу версію Захисту від втрати даних у кінцевих точках, який розширює наші можливості для вбезпечення інформації на пристроях. Тепер рішення стає доступним загалу. Воно дає змогу організаціям застосовувати політики, які визначають, коли надання спільного доступу до даних, передавання або використання делікатної інформації в хмарі, на локальних ресурсах і в кінцевих точках становить ризик, і запобігають небезпечним діям. Також, зважаючи на відгуки клієнтів, ми додаємо нові можливості в загальнодоступну підготовчу версію програми: підтримку примусових дій і міток на основі розташування, нову приладну дошку в Центрі відповідності Microsoft 365 для керування оповіщеннями Захисту від втрати даних у кінцевих точках та багато іншого.

Перегляньте цей відеоогляд або ознайомтеся з нашою документацією, щоб дізнатися більше.

Створюйте схеми з архітектурою служб Amazon Web Services (AWS) у веб-версії Visio. Візуалізувати дизайн, розгортання та топологію ІТ-рішень на базі AWS хмарним архітекторам найпростіше за допомогою схем. Ми раді повідомити, що тепер веб-версія Visio підтримує створення схем AWS для ілюстрації різних топологій і взаємодій служб. У програмі доступно понад 400 форм, за допомогою яких архітектори можуть удосконалювати готові схеми інфраструктури, створювати концепції програмних архітектур, візуалізувати поточний стан свого хмарного середовища та планувати майбутні зміни. Щоб вам було легше почати роботу, ми додали кілька початкових схем із різними службами AWS. Перейдіть на головну сторінку веб-версії Visio та виберіть один із шаблонів, щоб швидше почати візуалізацію своєї інфраструктури AWS.

Поки ви продовжуєте облаштовувати своє гібридне робоче середовище, ми й далі розробляємо технології, які допоможуть вашим співробітникам і командам процвітати. Усі оновлення, від малокодової розробки програм безпосередньо в Teams до нових можливостей штучного інтелекту для простішого керування завданнями, спрямовано на те, щоб ваші співробітники могли продуктивно та безпечно взаємодіяти, хоч де вони будуть.

The post Від нових програм для нарад Microsoft Teams до DLP для кінцевих точок – новинки Microsoft 365 за листопад appeared first on Microsoft 365 Blog.

Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365

Andrew Shuman — Wed, 27 May 2020 17:00:37 +0000

Нещодавні події призвели до найбільшого у світі переходу до віддаленої роботи, тож нам усім не завадить трохи допомоги, щоб завжди бути в курсі робочих моментів і водночас не жертвувати особистим життям. У новому оновленні, яке доступно вже відсьогодні, ми додали кілька функцій у Cortana, вашого особистого помічника для підвищення продуктивності в Microsoft 365, завдяки яким у вас знову вистачатиме часу для роботи в щільному графіку та вирішення важливих питань.

Встигайте все заплановане завдяки Cortana у Windows 10. Щоб допомогти вам заощадити час на пошуку необхідної інформації та для сфокусованої роботи, ми випускаємо нове рішення Cortana на основі чату у Windows 10, метою якого є підвищення вашої продуктивності. Завдяки ньому ви можете за допомогою природної мови попросити Cortana швидко перевірити графік, відкрити потрібний контакт, установити нагадування чи додати завдання в Microsoft To Do, а підключивши Bing як додаткову службу в Cortana, можна також шукати дані про об’єкти, що перебувають неподалік, знаходити значення слів і слідкувати за останніми новинами, погодою та оновленням фінансової ситуації. Просто надрукуйте команду чи натисніть кнопку мікрофона й промовте її, наприклад: “Що я роблю о дев’ятій годині?”, “Коли я можу обговорити з Нестором бюджет?”, “Приєднайся до зустрічі”, “Установи нагадування для перегляду витрат щоп’ятниці о 15:00” тощо. Це рішення, спрямоване на підвищення продуктивності, тепер доступне англійською мовою всім клієнтам зі Сполучених Штатів, у яких інстальовано Windows 10 з оновленням від травня 2020 року. Протягом наступних місяців у Microsoft Store регулярно публікуватимуться оновлення програми. Ми додамо в неї активацію голосом, прийом сигналу після промовляння команди Cortana, додаткові можливості підвищення продуктивності, як-от пошук актуальних електронних листів і документів для підготовки до наради, а також зробимо наявні функції доступними для користувачів із різних країн.

Залишайтеся на зв’язку та в курсі справ завдяки функції “Пошта на ходу”. Щоб ви мали змогу організувати власний час і впорядковувати роботу над завданнями, прослуховуючи нові електронні листи та сповіщення щодо змін у розкладі, ми оновлюємо функцію Пошта на ходу в Outlook для iOS. Відтепер ви можете попросити Cortana запланувати нараду у відповідь на електронний лист і додати його до списку завдань, завдяки чому працювати на ходу стане набагато простіше. Ми також представили голосові команди й окремі кнопки для надсилання відповідей на запрошення на наради, а також можливості для швидкого приєднання до розпочатої онлайн-наради чи надсилання повідомлення “Я запізнююся” її учасникам. Ці оновлення можливостей керування завданнями й організацією часу відтепер доступні всім клієнтам зі Сполучених Штатів у функції “Пошта на ходу” в складі Outlook для iOS. Функція “Пошта на ходу” стане доступна в Outlook на пристроях Android уже протягом наступних тижнів.

Розпочинайте свій день із брифінгового листа. Щоб належним чином підготуватися до нарад і не забути про всі справи, перевіряйте електронні листи Брифінгу Cortana. Цей персоналізований стислий огляд автоматично з’являтиметься в папці “Вхідні” вашого облікового запису Outlook на початку кожного робочого дня. Він міститиме розумні та практичні рекомендації щодо документів, які необхідно переглянути перед нарадами, і привертатиме увагу до запитів, які очікують дій, або важливих справ із попередніх електронних листів, до яких ви, можливо, захочете повернутися. З цією функцією ви також можете без проблем налаштувати “час зосередженої роботи”, протягом якого вас майже ніщо не турбуватиме, а сповіщення Microsoft Teams буде вимкнено. Наразі функція “Брифінг” доступна англійською мовою як перший випуск для користувачів Microsoft 365 для підприємств із поштовою скринькою Exchange Online.

Як персональний помічник із підвищення продуктивності, що входить до складу Microsoft 365, виконуючи запити користувачів, Cortana обробляє дані з дотриманням належних заходів захисту. Захист даних і конфіденційності – це наш найвищий пріоритет. Крім того, контроль над даними повністю у ваших руках. Доступ до цих нових функцій у Cortana надається через служби, які повністю відповідають зобов’язанням щодо конфіденційності, безпеки та дотримання вимог корпоративного рівня в Office 365 і які ввімкнено за замовчуванням. Додаткові відомості наведено на сторінці з Умовами використання онлайнових служб. Щоб дізнатися більше про взаємодію з користувачем і конфігурації для адміністраторів, перегляньте демонстрацію від Microsoft Mechanics. Спробуйте ці функції вже сьогодні й очікуйте на інші інновації в Cortana в складі Microsoft 365, які дадуть вам змогу використовувати час іще ефективніше.

The post Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Від Microsoft Teams до Fluid Framework – новинки та майбутні можливості Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000

Ось і настав перший день Build. І ми вперше проводимо нашу щорічну конференцію для розробників у режимі онлайн. В епоху, коли ми все робимо віддалено, саме технології дають нам змогу проводити такі заходи, як Build, навіть якщо ми не можемо зустрітися особисто. Як недавно сказав генеральний директор Сатья Наделла: “За два місяці цифрова трансформація еволюціонувала на два роки”. І як компанія ми раді втілити все, що дізналися, у нові функції та можливості, які допомагають нашим клієнтам бути продуктивними та залишатися на зв’язку. Поки ми всі пристосовуємося до нових реалій, наші рішення допомагають продовжувати працювати, незважаючи ні на що.

Перш ніж ми почнемо, хочу сказати кілька слів розробникам: якщо ви створюєте власні програми та рішення для Microsoft Teams або Outlook, ми приготували для вас багато інновацій. Цього тижня на Build ми анонсуємо нові можливості, за допомогою яких ви зможете зробити свої програми більш інтегрованими, потужними й інтуїтивно зрозумілими. Ми також представимо нові інструменти для розробки та керування, які ще більше спростять створення та пошук продуктів. Тут ви можете дізнайтеся більше про нові можливості для розробників, що користуються платформою Microsoft 365, які ми анонсували на Build. Тож почнімо!

Новинки з Build 2020

Сьогодні ми представили нові функції та можливості в Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook і Edge, а також показали нову програму Microsoft Lists. Це одні з наших останніх інновацій, які допомагають клієнтам завжди залишатися на зв’язку та продуктивно працювати звідусіль.

Microsoft Teams

Teams – це центр для командної роботи, який дає змогу проводити наради, здійснювати виклики, спілкуватися в чаті та працювати спільно з колегами. Це єдиний інструмент, який допомагає слідкувати за справами та швидко долучатися до роботи.

Продуктивність

У Teams з’явилися спеціальні шаблони, нові функції завдань та інші можливості, які підтримуватимуть продуктивну роботу команд.

Швидке створення команд за допомогою шаблонів. Створюючи нову команду, ви зможете вибрати один із готових шаблонів. Вам доступні поширені бізнес-сценарії, як-от керування подіями та кризовими ситуаціями, а також галузеві шаблони, наприклад для лікарняного відділення або філії банку. Кожен шаблон має свої канали, програми та набір інструкцій. Адміністратори також зможуть створювати нові шаблони та перетворювати на шаблони вже наявні в організації команди. Це дасть змогу стандартизувати структуру команд, швидко знаходити потрібні програми та ширше застосовувати кращі методи роботи. Шаблони в Teams автоматично з’являться в найближчі кілька місяців.

Автоматизація

Ми раді представити вдосконалення для Power Platform, які полегшать інтеграцію та масштабування в Teams.

Просте створення чат-ботів і керування ними в Teams. Інтеграція з Teams стала ще простішою: вам достатньо вибрати бота й натиснути кнопку Додати в Teams. Для додаткової зручності Power Virtual Agents тепер підтримує єдиний вхід, тож користувачам більше не доведеться повторно проходити автентифікацію під час першого запуску Teams.

Швидке додавання власних програм і автоматизованих робочих циклів у Teams. Розробники й адміністратори незабаром зможуть додавати власні програми з Power Apps у Teams, просто натиснувши кнопку Додати в Teams. Щоб почати, відкрийте сторінку make.powerapps.com, клацніть … біля компонованої програми, яку потрібно опублікувати, і виберіть Додати в Teams.

За допомогою нових шаблонів бізнес-процесів Power Automate для Teams користувачі зможуть оптимізувати свої робочі цикли. Вони можуть взяти як готові шаблони, так і створити власні. Насамкінець, за допомогою нових тригерів і дій у Teams ви зможете створювати власні розширення для повідомлень, автоматизувати @згадки та публікацію повідомлень у каналах, а також налаштовувати імена ботів. Ці функції стануть доступні незабаром.

Доступ до звітів Power BI у Teams. Користувачі Power BI тепер можуть ділитися звітами або окремими діаграмами в Teams за допомогою кнопки Поділитися в Teams. Відправники також можуть звернути увагу одержувача на конкретну діаграму у звіті або поділитися з усією командою. Для цього потрібно вибрати Поділитися в Teams на порталі Power BI, а тоді – ввести назву потрібної групи.

Наради та події

У різних часових поясах і в умовах соціального дистанціювання організаціям необхідно проводити зустрічі для малих та великих груп осіб, щоб підтримувати зв’язок і ефективно співпрацювати. І в цьому вам допоможуть нові можливості Teams.

Створення розкладу віртуальних зустрічей за допомогою Bookings у Teams. Тепер організації зможуть створювати графіки віртуальних зустрічей із клієнтами та керувати ними завдяки новій інтегрованій програмі Bookings у Microsoft Teams. У єдиному інтерфейсі ви можете керувати різними відділами або офісами та безпечно проводити співбесіди з кандидатами, презентації для студентів, фінансові консультації, віртуальні візити до лікарів тощо. Служба Teams відповідає вимогам HIPAA та має сертифікат HITRUST. Лише у сфері охорони здоров’я за минулий місяць у Teams було проведено понад 34 мільйони нарад, зокрема віртуальні візити. Сьогодні ви можете дізнатися, як Microsoft Cloud для галузі охорони здоров’я допоможе медичним установам адаптуватися до нових реалій і зосередитися на головному – консультуванні та турботі про пацієнтів.

Транслювання подій і віртуальні сцени в Teams. Як відтворити атмосферу спілкування з живою аудиторією, коли більшість організацій перейшли на віддалену роботу й майже ніхто не залишає домівок? Представляємо підтримку нового інтерфейсу Network Device Interface (NDI) і Skype TX для Teams. Вона дає значно більше можливостей під час проведення загальнодоступних і приватних масштабних трансляцій.

Невдовзі NDI перетворить наради в Microsoft Teams на віртуальні сцени, де в кожного учасника буде окреме джерело відео, яке можна використовувати для подальшої обробки в OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs та інших інструментах. Так, функцію нарад у Teams можна буде використовувати для професійних трансляцій і для інших цілей.

Безпечне віддалене планування

За допомогою програми “Зміни” працівники першої лінії та їхні менеджери можуть керувати графіками роботи й підтримувати зв’язок одне з одним із мобільних пристроїв.

Нові можливості Змін у Teams. Зміни отримали нові функції й тепер можуть інтегруватися з наявними системами. По-перше, усім стали доступні інтерфейси API Graph для Змін, тож тепер кожний може інтегрувати програму з будь-яким зовнішнім інструментом управління персоналом, зокрема власної розробки. Крім того, за допомогою нових дій Power Automate розробники можуть брати інформацію зі Змін і створювати власні робочі цикли з іншими програмами або виконувати операції у великому масштабі. Насамкінець, завдяки новим тригерам і шаблонам ви зможете заощадити час і оптимізувати процеси, наприклад увімкнути автоматичне затвердження змін у робочих графіках, коли втручання менеджера не потрібне.

Fluid Framework

Під час Ignite 2019 ми представили загальнодоступну підготовчу версію Microsoft Fluid Framework – нову технологію та набір можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм.

Робота з компонентами та робочими просторами Fluid в Outlook і на сторінці Office.com. Мета Fluid Framework – зробити операції більш гнучкими та допомогти користувачам сфокусуватися на роботі. У перших інтеграціях Fluid Framework у Microsoft 365 для Outlook і Office.com ви зможете спільно з іншими працювати над динамічним вмістом і створювати взаємопов’язані компоненти, якими можна одночасно й безперешкодно ділитися в різних програмах. Таблиці, діаграми та списки завдань можна легко інтегрувати у веб-версію Outlook, щоб ваші показники продажів, проектні завдання та звіти завжди залишалися актуальними. На сторінці Office.com можна створювати та контролювати робочі простори Fluid. Зокрема ними можна керувати в інформаційному каналі активності для документів, у списку рекомендованих і @згадках. Також доступний пошук на Office.com. Оскільки для компонентів Fluid Framework не потрібно багато ресурсів, зміни в них застосовуються миттєво, що дає можливість працювати швидко й гнучко. Нові функції стануть доступні для власників корпоративної ліцензії Microsoft 365 у найближчі кілька місяців.

Використання ключової інфраструктури Fluid Framework із відкритим кодом у власних програмах. За допомогою веб-платформи Fluid будь-які програми можна миттєво перетворити на середовища для спільної роботи. Платформа містить структури даних із синхронізацією з низькою затримкою та службу комутатора для підключення кінцевих точок. Якщо замінити свої статичні структури даних на структури Fluid, ваша програма стане підтримувати спільну роботу в реальному часі.

Розкрити весь потенціал Fluid Framework можна лише за допомогою різноманітної, відкритої й активної спільноти розробників. Саме тому корпорація Майкрософт відкриє вихідний код Fluid Framework, щоб розробники й автори могли використовувати ключову інфраструктуру Fluid Framework у власних програмах. Ми не лише випускаємо документацію й інструменти, а й запрошуємо розробників до співпраці над Fluid Framework.

Project Cortex

Рішення Project Cortex ми представляли під час Ignite 2019 і раді повідомити, що воно буде доступне вже на початку літа 2020 року. Ця нова потужна служба використовує штучний інтелект і дані Microsoft Graph для створення мережі знань, яка об’єднує весь ваш вміст із Microsoft 365 і зовнішніх джерел. Це дає змогу організувати інформацію та доробки в системах і командах. Ви можете керувати інформацією й оптимізувати процеси за допомогою вдосконалених засобів контролю безпеки та відповідності вимогам, а також автоматизованих робочих циклів.

Приватна підготовча версія з новимиінструментами розробника. Сьогодні ми представляємо нові API для розробників Project Cortex і Managed Metadata Services (MMS) у Microsoft Graph, а також додаємо інтеграцію зі службами розпізнавання мови в Azure. Наразі приватну підготовчу версію використовують понад 75 організацій, зокрема Unilever, Arla Foods і Siemens Healthineers. Програма дає їм доступ до мільйонів корисних документів і відео. Ми обов’язково триматимемо вас у курсі того, як програму розгортатимуть усе більше компаній.

Outlook

У всьому світі наші клієнти використовують Outlook, щоб організовувати свої щоденні графіки та залишатися на зв’язку. Тепер програма отримала багато нових можливостей, які дадуть змогу бути ще продуктивнішими.

Прогнозування тексту в Outlook. Тепер веб-версія Outlook допомагатиме писати електронні листи за допомогою прогнозування тексту. За допомогою інтелектуальної технології, яка визначає зміст і мету повідомлення, Outlook дасть змогу швидше писати тексти, уникати помилок і створювати грамотні електронні листи.

Використання Yammer в Outlook.Тепер користувачі Outlook для Windows, Outlook для Mac і мольної версії Outlook можуть переглядати розмови, відповідати на них, проходити опитування, ставити запитання та залишати подяки в Yammer, не виходячи з папки “Вхідні”. Ця функція автоматично стане доступною для користувачів, які ввімкнули сповіщення від Yammer електронною поштою.

Microsoft Edge

Цього року на конференції Build ми анонсуємо кілька нових можливостей у Microsoft Edge, які додають нові налаштування та покращені інструменти для веб-розробників.

Швидкий перегляд релевантних колекцій Pinterest. Тепер у Pinterest унизу своєї колекції ви можете отримувати пропозиції, що спрощує пошук схожого вмісту. Клацнувши пропозицію, ви відкриєте дошку схожих пінів, де можете швидко знайти нові ідеї та додати цікаві у свою колекцію. Невдовзі колекції будуть підтримувати функцію “Надіслати у OneNote”, що спростить їх експортування на сторінки OneNote.

Заощадження часу під час пошуку. Ми також додаємо бічну панель пошуку, щоб ви могли шукати вміст, не відкриваючи нове вікно або вкладку. Якщо ви використовуєте Microsoft Edge для роботи й особистих потреб, вам стане в пригоді функція Automatic Profile Switching: вона визначає, коли для того чи іншого посилання потрібна авторизація за допомогою робочих облікових даних і перемикає сеанс на робочий профіль, у який ви ввійшли.

Розширені опції для розробників у підготовчій версії. Ми пропонуємо нові опції для розробки .NET і UWP (WinUI 3.0), завдяки чому ви зможете вбудувати елемент керування Edge WebView на базі Chromium у програми WinForms, WPF і UWP/WinUI 3.0. Ми також додали 3D-режим у DevTools. Ознайомтеся з нашою документацією та посібником із початку роботи або просто відкрийте Visual Studio й завантажте пакет WebView2.

Microsoft Lists

Microsoft Lists – це розумна програма для відстеження інформації в Microsoft 365. За допомогою Lists ви можете легко стежити за станом даних та інформації.

Відстеження інформації за допомогою Microsoft Lists. Тепер ви можете створювати, поширювати та відстежувати дані й інформацію (наприклад, відстежувати проблеми й отримувати звіти про стан) безпосередньо в Microsoft Teams і SharePoint. Невдовзі ми також випустимо мобільну програму Lists. У Lists легко створювати й налаштовувати шаблони, колірні кодування, робочі цикли If/Then і багато іншого. Дізнайтеся більше про Microsoft Lists.

У часи безпрецедентних змін усі ми швидко пристосовуємося до нових умов роботи. Усі – розробники програмного забезпечення, медичні працівники, урядові оперативні служби, багатонаціональні компанії й інші – шукають нові способи працювати продуктивно та залишатися на зв’язку. Анонсовані сьогодні функції та покращення мають підтримати наших клієнтів у всьому світі. Ми сповнені рішучості продовжувати створювати інструменти, які допомагатимуть працювати в умовах поточної кризи й після неї.

The post Від Microsoft Teams до Fluid Framework – новинки та майбутні можливості Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

Це був дуже напружений місяць. Лише за кілька тижнів наші способи життя й роботи дуже змінилися. Запити клієнтів ще ніколи не були такими чіткими й терміновими, як зараз. Наші головні завдання: а) задовольнити потреби клієнтів, створивши інструменти для віддаленої роботи; б) допомогти знайти потрібні цифрові засоби, щоб перевести особисті події у віртуальну площину; в) убезпечити активи клієнтів, щоб вони могли захистити свої компанії навіть у цей непростий час.

Цього місяця ми випускаємо нові функції й можливості, які допоможуть компаніям вести діяльність під час пандемії COVID-19 і після неї. Так, наприклад, у Microsoft Teams можна буде проводити ефективніші, інклюзивніші та предметніші онлайн-наради й використовувати віртуальні рішення для індивідуальних консультацій. Завдяки сайту для керування в кризових ситуаціях у SharePoint можна швидко поширювати інформацію для співробітників у надзвичайних випадках. Покращена функція пошуку в Outlook дає змогу швидко знаходити потрібні матеріали в електронній пошті й календарі.

Нижче представлено опис усіх нових можливостей Microsoft 365, які стають доступні цього місяця. Але не забувайте про щомісячні подкасти під назвою “Сучасне робоче місце”: у цьому випуску ми з Алексом Бредлі розповімо про досвід віддаленої роботи в корпорації Майкрософт і компаніях наших клієнтів. Радимо послухати цей подкаст.

Проводьте інклюзивніші й ефективніші онлайн-наради

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams. У такий спосіб ми намагаємося реалізувати два основні свої завдання: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад для наших клієнтів і дати працівникам першої лінії й галузі охорони здоров’я змогу працювати з технічними рішеннями.

Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, коли інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або перебуває в місці, де хтось поруч прибирає за допомогою пилотяга. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує рівень гучності фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.

Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна спеціальна функція, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

Промислові робітники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для безпеки. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися за допомогою голосового керування з віддаленими колегами просто зі свого робочого місця.

Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.

Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить робочі цикли й дасть змогу легко переходити між поточними розмовами.

Завдяки підтримці роботи в автономному режимі та за малої пропускної здатності можна читати повідомлення чату й писати відповіді навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.

Ми також додаємо нові пристрої, сертифіковані для Teams. Обладнання Yealink VC210, яке вже зараз можна придбати, просте в установці та керуванні й забезпечує високу якість зв’язку в невеликих конференц-залах. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з технологією пригнічення шуму Bose 700 UC.

У США Microsoft 365 Business Телефонія тепер підтримує Teams, завдяки чому працівники компаній у сегменті малого та середнього бізнесу зможуть здійснювати та приймати виклики, хоч де вони будуть. Ми також пропонуємо нову “лінійку” планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.

Microsoft 365: нові пропозиції для компаній у секторі малого та середнього бізнесу

Цього місяця ми випустили Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – нові версії пропозицій Office 365 для окремих користувачів і родин. Ми також оголосили про зміну назв деяких продуктів для малого та середнього бізнесу, а також підприємств. Тепер Office 365 Business базовий називається Microsoft 365 Business базовий, Office 365 Business преміум – Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Microsoft 365 Business – Microsoft 365 Business преміум, а Office 365 Business і Office 365 ProPlus – Програми Microsoft 365. У цих продуктах змінюються лише назви. Однак за останні кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Ці зміни – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office.

Реагування в надзвичайних ситуаціях

Швидко створіть сайт для керування в надзвичайних ситуаціях, за допомогою якого можна буде інформувати людей і спілкуватися з ними. Такі неочікувані події, як спалах COVID-19, показують важливість налагодження та підтримання зв’язку. На новому сайті для керування в кризових ситуаціях у SharePoint у разі надзвичайного випадку можна протягом двох годин опублікувати новини організації, актуальні ресурси й відповіді на поширені запитання. Перейдіть на початкову сторінку SharePoint і виберіть Створити сайт > Інформаційний сайт. Після цього ви зможете налаштувати новини, посилання, відповіді на поширені запитання, навігацію на сайті, позначення людей тощо.

Спілкування та співпраця завдяки оновленням програм

Ми випускаємо оновлення програм, які допоможуть спростити спілкування та створення професійного вмісту, а також збільшити продуктивність.

Переходьте до розмов Yammer безпосередньо з папки вхідної пошти. Нові інтерактивні електронні листи Yammer у веб-версії Outlook дають користувачам змогу брати участь у розмовах і опитуваннях Yammer, відповідати на запитання й надсилати відгуки. Тепер ви можете переглядати весь ланцюжок Yammer, додавати відповіді, ставити оцінки “Подобається”, голосувати, вкладати файли, ділитись анімаціями й навіть дивитися відео просто в папці вхідної пошти. Ці функції тепер доступні для всіх осередків для підприємств. У наступному кварталі їх буде додано у випуски Outlook для Windows, Outlook для Mac, а також Outlook для iOS і Android.

Легко створюйте професійні матеріали за допомогою мобільних програм Office. Тепер можна переглядати й редагувати дані в Excel у простому та зрозумілому форматі картки без довжелезних стовпців, які навіть не вміщуються на екрані. У перелік можливостей Office для мобільних пристроїв також додано Дизайнер PowerPoint, за допомогою якого можна створювати професійні презентації, використовуючи запропоновані ідеї з оформлення, форматування й ілюстрування. Ці функції стануть доступні в програмах Office для пристроїв iOS і Android через кілька місяців.

Співпрацюйте над документами та призначайте завдання. Тепер користувачі можуть легко призначати завдання людям, які працюють разом над документами у веб-версіях Word і Excel. Просто додайте коментарі зі @згадками про колег із команди в онлайн-документах Word і Excel, поставте прапорець, щоб призначити матеріали, і користувачі отримають електронні листи, які повідомляють про призначення завдання й містять посилання на документ. Ця функція стане доступна у квітні. У веб-версії PowerPoint завдання з’являться в червні.

Використовуйте нові можливості з’єднання у веб-версії Visio. Завдяки новій функції у веб-версії Visio користувачі можуть вибирати точки з’єднання на фігурах для кращої візуалізації. Також можна легко додати кілька стрілок між фігурами, наприклад, щоб чітко показати зв’язок. Наведіть курсор на край фігури, щоб з’явилися зелені кола, які показують можливі точки з’єднання, натисніть вибрану точку й потягніть сполучну лінію в потрібне місце. Ця функція наразі доступна для всіх користувачів Visio планів 1 і 2.

Простий пошук в електронній пошті й календарі

Ми впроваджуємо оновлення в Пошук Microsoft: тепер він розпізнаватиме природну мову, тож вам буде легше шукати вміст в Outlook для iOS і Android. Швидко шукайте електронні листи, події в календарі, контактну інформацію та файли, даючи запити так, як спілкуєтеся в повсякденному житті. Їх можна промовляти та вводити. Дізнайтеся більше в цьому блозі.

Спростіть поширені ІТ-завдання

Цього місяця ми оголошуємо про випуск двох нових служб, які мають допомогти спростити поширені ІТ-завдання.

Модернізуйте інфраструктуру друку за допомогою хмарного рішення. Ми випускаємо приватну підготовчу версію універсального друку, нової хмарної інфраструктури, яка забезпечує просту й захищену роботу. Тепер організаціям не потрібно утримувати локальні сервери друку або інсталювати драйвери принтерів на пристрої, тому фахівці ІТ-відділу можуть витрачати менше часу й зусиль на обслуговування середовища. При цьому в користувачів не виникає проблем із друком і вони легко знаходять доступні принтери поруч. Щоб випробувати приватну підготовчу версію, потрібно зареєструватися.

Без проблем перенесіть хмарні файли у OneDrive і SharePoint. Ми випустили Mover – засіб перенесення файлів між хмарними службами. Наразі він доступний для клієнтів Microsoft 365 по всьому світу. Mover підтримує перенесення матеріалів із понад десяти хмарних сховищ інших постачальників, таких як Box, Dropbox, Egnyte і Google Диск, у OneDrive і SharePoint, завдяки чому ви зможете легко співпрацювати над файлами в програмах і службах Microsoft 365. Завдяки Mover можна легко й безкоштовно керувати файлами, які наразі перебувають за межами Microsoft 365 – у продуктах інших постачальників хмарних послуг. Щоб розпочати, увійдіть за допомогою облікових даних Office 365 і дотримуйтесь інструкцій.

Від покращених можливостей для нарад у Teams до оновлень, які спрощують зберігання файлів у хмарі, – описані вище нововведення демонструють наше прагнення вдосконалювати й розвивати засоби, на які покладаються наші клієнти. Ми також хочемо підтримати вас у цей непростий час, коли все більше організацій повністю переходять на віддалену роботу. Крім щомісячної публікації оновлень, у цьому блозі ми також пропонуємо поради щодо віддаленої роботи, відомості й історії клієнтів, тому рекомендуємо відвідувати його час від часу.

The post Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо нові плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний”

Yusuf Mehdi — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Служби для продуктивної роботи, теплого спілкування та захисту близьких людей

Зараз, коли багатьом із нас мимоволі довелося перейти на віддалене навчання та роботу, ми особливо гостро відчули на собі, як особисте життя може заважати роботі – і навпаки. Тому в наші складні часи особливо важливо підтримувати зв’язок із близькими людьми та бути в курсі їхніх справ. Останніми тижнями ми багато писали про те, як корпорація Майкрософт допомагає організаціям і їхнім працівникам, викладачам, студентам, учням та їхнім батькам. А нещодавно ми ще й запустили новий сімейний сайт з інструментами й ресурсами від Майкрософт, які допоможуть навчатися, розважатись і бути ближчими одне до одного, поки ми всі залишаємось удома. Наша місія – допомагати людям і підприємствам у всьому світі досягати більшого. Тому зараз ми хочемо допомогти вам і вашим рідним працювати, навчатися, жити краще.

Сьогодні ми представляємо потужний набір безкоштовних програм і служб для спілкування, творчості, спільного доступу до даних і співпраці з рідними та друзями. Ці рішення працюють у браузерах, на комп’ютерах з ОС Windows і macOS, а також на пристроях iOS і Android. У склад набору входять програми Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote і OneDrive, якими вже користується понад півмільярда людей. Вони допоможуть вам організувати робочий день, підтримувати зв’язок, спілкуватись у відеочатах і спільно редагувати документи. Ми постійно покращуємо ці програми, щоб вони були ще зручнішими й кориснішими для вас.

Саме тому в нашого рішення Office 365 уже понад 38 мільйонів передплатників. Воно включає найновіші версії класичних програм Office, 1 ТБ місця в хмарному сховищі OneDrive на кожного користувача (цього достатньо для зберігання кількох тисяч фото з високою роздільною здатністю або кількох сотень годин відео), 60 хвилин для міжнародних дзвінків на мобільні та стаціонарні телефони в Skype, передову систему захисту від зловмисних програм і фішингу, а також постійну технічну підтримку.

Радо повідомляємо, що з 21 квітня програмний комплекс Office 365 буде замінено на Microsoft 365 – набір служб за передплатою для продуктивної роботи, розвитку й самовдосконалення, теплого спілкування та захисту близьких людей. Microsoft 365 – це покращений варіант Office 365. У ньому використовуються нові технології штучного інтелекту, мультимедійний вміст, шаблони та хмарні можливості, які допоможуть вам краще писати, виступати, створювати красиві дизайни, керувати своїм бюджетом і бути ближчими до людей у вашому житті. Ці можливості вже сьогодні стануть доступні деяким користувачам, а протягом наступних кількох місяців із ними поступово зможуть працювати всі 38 мільйонів передплатників Office 365.

Крім того, сьогодні ми представили підготовчі версії двох новинок у Microsoft 365, які стануть доступні найближчими місяцями. Це нова програма Microsoft Family Safety, яка захищатиме ваших рідних від віртуальних і реальних небезпек, а також нові можливості в Microsoft Teams, які ще більше зблизять вас із рідними та друзями й допоможуть разом вирішувати найважливіші питання.

І, нарешті, у браузері Microsoft Edge з’явилися нові корисні функції: Відстеження паролів захищатиме вас у мережі, а Колекції допоможуть шукати в Інтернеті потрібні матеріали. Дізнайтеся більше про нові можливості Edge.

Пишіть як професіонал разом із Редактором Microsoft

Багатьом із нас складно писати. Згідно з дослідженнями корпорації Майкрософт, близько половини людей прагнуть покращити свою техніку письма. Саме тому сьогодні ми представили потужну службу “Редактор Microsoft” на базі штучного інтелекту, яка підтримує понад 20 мов і вже доступна у Word, на сайті Outlook.com і як розширення для браузерів Microsoft Edge та Google Chrome. Редактор Microsoft допоможе написати будь-який текст – чи то для шкільного завдання, чи то для профілю в LinkedIn.

Базові можливості Редактора Microsoft доступні всім. Вони включають перевірку орфографії й основних правил граматики у програмі Word, браузерах і на сайті Outlook.com. А передплатники планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” до того ж отримують доступ до передових функцій покращення граматики та стилю, які допомагають писати краще, ясніше й лаконічніше. Ось лише кілька прикладів того, як Редактор Microsoft може стати в пригоді передплатникам Microsoft 365:

Мабуть, усім нам знайоме відчуття, коли хочеш висловити якусь думку, але ніяк не вдається підібрати правильні слова. Якщо у вас є Редактор Microsoft, то просто запишіть цю думку у Word, як вийде, а потім виділіть ваше речення, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть пункт “Пропозиції перезапису”. Ця функція підкаже, як можна перефразувати речення, щоб воно зберегло смисл, але стало сильнішим або зрозумілішим.
У Word з’явився засіб перевірки схожості, який допомагає писати тексти, що пройдуть будь-який контроль на плагіат. За потреби в документ можна одним клацанням вставити правильно оформлену цитату. Так студенти зможуть зосередитися на вмісті своєї роботи й не думати про вимоги до її оформлення, а педагоги будуть задоволені, що студенти навчаться правильно цитувати джерела.
Редактор Microsoft уміє перевіряти текст на чіткість, лаконічність, офіційність, інклюзивність і дотримання вимог офіційно-ділового стилю. Завдяки цьому передплатники Microsoft 365 зможуть упевнено писати документи, електронні листи, повідомлення й дописи в Інтернеті. Наприклад, перевірка інклюзивності підкаже замінити вираз “кожен із нас” на “всі ми”, щоб прибрати з тексту сліди несвідомих упереджень.

Станьте оратором із PowerPoint

Надзвичайно багато людей у всьому світі бояться виступати публічно. Ми додали в PowerPoint функцію “Наставник доповідача” на базі штучного інтелекту, яка допоможе позбутися цієї проблеми. Просто почніть репетирувати свій виступ, а Наставник доповідача проаналізує ваше мовлення й підкаже, чи не зашвидко ви говорите й чи не занадто часто кажете “е-е-е”, а ще нагадає, що просто читати текст зі слайдів недостатньо.

Відсьогодні в Наставнику доповідача в PowerPoint з’являться ще дві функції на базі штучного інтелекту, доступні лише передплатникам Microsoft 365: детектор монотонності й покращення мовлення. Детектор монотонності аналізує ваші інтонації й у реальному часі підказує, як зробити їх виразнішими. А функція покращення мовлення дає граматичні поради щодо того, як краще сформулювати думку. Спершу підготовчою версією нових можливостей Наставника доповідача зможуть безкоштовно користуватись усі, але згодом ці функції стануть доступні лише передплатникам Microsoft 365.

Творіть красиво в Word, Excel і PowerPoint

Хто з нас не сидів годинами над оформленням презентації чи документа, щоб вони виглядали не тільки професійно та охайно, а ще й гарно? І це зрозуміло, адже привабливо й оригінально оформлений документ і виглядає переконливіше. А щоб ви не витрачали зайвого часу, ми навчили Дизайнер PowerPoint робити документи красивими. Одне клацання – і звичайний текст перетворюється на ефектну часову шкалу. Коли ви додаєте на слайд ілюстрацію, Дизайнер PowerPoint автоматично пропонує кілька варіантів його макета на вибір. А щоб ви могли дати волю творчості, ми додали в Дизайнер PowerPoint понад 8000 ефектних зображень і 175 циклічних відео з Getty Images, 300 нових шрифтів і 2800 піктограм – усе, що потрібно для створення красивих і переконливих документів. Усі ці ресурси можна використовувати й у Word та Excel. Вони доступні лише передплатникам Microsoft 365.

І це ще не все: передплатники Microsoft 365 також отримають ексклюзивний доступ до понад 200 нових преміальних шаблонів у Word, Excel і PowerPoint. Ці шаблони допоможуть швидко створювати навчальні, робочі або особисті документи, які дійсно справлятимуть враження. Це й ідеальне резюме, і найгарніші запрошення на весілля, і професійна інформаційна розсилка, і багато чого іншого. Ви знайдете навіть шаблони розмальовок і таблиць винагород для дітей, щоб їм веселіше було сидіти вдома, а ви могли трохи перепочити від галасу.

Тримайте свій бюджет під контролем завдяки функції “Гроші в Excel”

Хто винен, що робити й куди зникає зарплатня – питання, які хвилюють людство споконвіку. Існує безліч програм для відстеження витрат. Хтось користується однією чи кількома такими програмами, хтось веде облік в електронній таблиці. Це не завжди зручно й зазвичай потребує багато часу. Сьогодні ми повідомили про вихід функції “Гроші в Excel” для передплатників Microsoft 365, яка допомагає легко вести бюджет, відстежувати й аналізувати всі ваші витрати в одній програмі – Excel.

Вона дає змогу підключити до Excel усі ваші банківські рахунки та кредитні картки. Це просто й безпечно. Підтримується більшість популярних банків і громадських кредитних спілок. Після підключення функція “Гроші в Excel” автоматично налаштовуватиме таблицю в Excel із вашим бюджетом та імпортуватиме до неї дані про ваші транзакції й баланс рахунків. Так ви бачитимете, скільки щомісяця йде на продукти тощо та які витрати варто скоротити. Ви також отримуватимете попередження про заборгованості за кредитними картками, зміни в розмірах регулярних платежів і банківських комісій тощо. Функція “Гроші в Excel” – це все, що вам потрібно, щоб ваша зарплатня не тільки доживала до кінця місяця, а й осідала на ваших накопичувальних рахунках. Спершу функція “Гроші в Excel” стане доступна жителям США. Це станеться найближчими місяцями.

Докладно аналізуйте всі життєві питання за допомогою нових типів даних і смарт-шаблонів в Excel

Багато людей аналізують в Excel дані, необхідні для прийняття зважених рішень. Це дуже ефективно, адже в цій програмі з її величезними можливостями можна створювати як прості списки, так і комплексні моделі. Але на пошук, збирання, упорядкування й оновлення цих даних часто потрібно багато часу й сил. Відсьогодні це стало набагато простіше. Ми додали в Excel низку нових типів даних, які допомагають краще аналізувати інформацію з понад 100 категорій: їжа, фільми, місця, хімія й навіть покемони. Просто введіть текстові або числові дані та виберіть їх тип, а Excel автоматично візуалізує їх і створить інтерактивні картки.

Як це працює? Скажімо, ви вирішили стежити за своїм харчуванням. В Excel це дуже просто: створіть таблицю, призначте стовпцю тип даних “Їжа” та напишіть у ньому, що ви їли. І готово: Excel автоматично покаже всі дані про харчову цінність і калорійність ваших ранкових млинців, а вам нічого не знадобиться шукати й підраховувати самостійно. Або візьмемо інший приклад: ви подумуєте взяти собаку, але не знаєте, яку породу вибрати. Excel і тут допоможе: виберіть тип даних “Тварини” та напишіть, які породи вас цікавлять. Excel покаже, як вони виглядають, який у них характер і специфіка. Так ви зможете легко порівняти варіанти та вибрати оптимальний. Крім того, типи даних полегшують і прискорюють оновлення інформації, тож вона завжди буде актуальною. Типи даних “Біржа” та “Географія” в інтернет-версії Excel доступні всім без обмежень, а передплатники Microsoft 365 на додаток можуть користуватися понад 100 новими типами на платформі системи Wolfram|Alpha, щоб:

Легко збирати, упорядковувати й аналізувати всю потрібну інформацію, не витрачаючи час і сили на її пошук, копіювання й оновлення.
Працювати з новими смарт-шаблонами, які спрощують життя й дають багато можливостей. Наші шаблони допоможуть стежити за харчуванням, вивчати хімію та навіть організувати переїзд в інше місто.

Нові типи даних і смарт-шаблони стануть доступні оцінювачам Office уже цієї весни, а передплатники планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” зможуть користуватися ними за кілька місяців. Поки що новинки доступні лише англійською мовою.

Організовуйте робочі й особисті справи в Outlook

Якщо у вас окремі календарі для робочих і особистих справ, то поміж нарад і переговорів буває дуже важко знайти час на похід у лікарню чи батьківські збори. Сьогодні ми представили нові функції в інтернет-версії Outlook, які допоможуть розподіляти час так, щоб устигати все й не забувати нічого важливого. Тепер ви зможете зв’язати особистий календар із робочим. Тоді в останньому буде видно, скільки у вас насправді вільного часу, але при цьому колеги не зможуть побачити жодних особистих деталей, про які їм не потрібно знати.

Ми також покращили функцію зачитування електронних листів у Cortana для Android. Вона озвучує нові листи, поки ви збираєтеся вранці чи їдете на роботу, щоб ви могли оперативно вирішувати робочі питання, не витрачаючи на це зайвого часу. Крім того, Пошук Microsoft для iOS і Android тепер розуміє голосові запитання. Просто скажіть йому, що ви хочете дізнатися, як сказали би другові. Якщо результати знадобиться уточнити чи відфільтрувати, про це теж можна просто попросити вголос. Нові можливості пошуку та функція зачитування електронних листів на пристроях Android стануть доступні найближчими місяцями.

Будьте поруч із рідними та друзями завдяки Skype і Microsoft Teams

Зараз усі ми особливо гостро відчули, наскільки важливо постійно бути на зв’язку з найдорожчими людьми. І ми раді запропонувати для цього такі програми, як Skype. У ній ви зможете переписуватися з близькими та на власні очі бачити, що з ними все гаразд. Недарма останнім часом люди почали використовувати Skype набагато активніше. Зараз у цій програмі щодня спілкується по 40 мільйонів людей – це на 70% більше, ніж місяць тому. А тривалість дзвінків між абонентами Skype виросла аж на 220%. І щоб нашим користувачам було ще зручніше, нещодавно ми додали до Skype функцію “Почати нараду”. З нею можна запустити відеонараду лише в три клацання – безкоштовно, без завантаження програми та реєстрації.

Щодня понад 44 мільйони людей використовують Microsoft Teams на роботі. Причина такої популярності проста: це неймовірно зручно. У Teams є все, що потрібно для спільної роботи: чати, відеоконференції, дзвінки, засоби співпраці. Якби ж був такий інструмент і для особистих справ, щоб не доводилося постійно переключатися між кількома календарями, поштовими скриньками, месенджерами та іншими програмами, а всі потрібні документи завжди були під рукою…

Ми теж так подумали – і вирішили адаптувати програму Microsoft Teams для особистих потреб, щоб у ній було все необхідне для роботи, життя та спілкування з найдорожчими людьми.

Відтепер у Teams з’явилися підготовчі версії нових функцій для особистого спілкування, організації дня та співпраці з рідними й друзями. Ось лише кілька прикладів, як їх можна використовувати. Коли ви з друзями зберетесь у поїздку, то в Teams можна створити групу, щоб разом усе обговорити та спланувати. Так само зручно організувати збори мешканців будинку або засідання книжкового клубу. Усі питання можна вирішувати в групових чатах і відеовикликах, а спільні списки справ допоможуть нічого не забути. І це ще не все: у Teams можна призначати завдання конкретним людям, координувати розклади, ділитися фото й відео. А ще в Teams зручно робити буденні сімейні справи. Зі спільними списками покупок ніхто більше ніколи не забуде купити молоко, а сімейні календарі допоможуть знаходити зручний усім час для святкувань і поїздок на природу. Крім того, у Teams можна зберігати важливу інформацію (облікові дані, паролі від Wi-Fi) і навіть бачити, де ваші близькі: у школі, на роботі чи вже повернулися додому.

Найближчими місяцями підготовчі версії цих нових функцій стануть доступні в мобільній програмі Microsoft Teams. А тим часом запрошуємо вас до Skype, де ви зможете спілкуватися з рідними та друзями в чатах і відеовикликах.

Захистіть свою сім’ю від віртуальних і реальних небезпек за допомогою Microsoft Family Safety

Коли в родині є діти, за них постійно турбуєшся: де вони, чи не забагато часу вони витрачають на ігри та смартфони, чи не заходять на неприйнятні сайти тощо. Тому багато батьків використовують різні служби відстеження місцеположення та програми, які обмежують час користування пристроями. І саме тому ми сьогодні представили нову мобільну програму Microsoft Family Safety для iOS і Android. Вона буде доступна передплатникам Microsoft 365.

Microsoft Family Safety допоможе вам захистити найдорожчих людей від віртуальних і реальних небезпек, а також прищепити їм навички правильної поведінки онлайн і офлайн. За допомогою цієї програми можна обмежувати час користування ПК з Windows, пристроями Android і консолями Xbox, а також стежити за дітьми, коли вони не вдома. Microsoft Family Safety – єдина програма, яка пропонує всі ці можливості разом.

У Microsoft Family Safety можна ввімкнути показ місцеположення всіх членів родини, щоб ви завжди знали, де ваше подружжя й діти. Коли вони виходитимуть із дому, приїжджатимуть на роботу чи в школу тощо, ви отримуватимете сповіщення. Так ви завжди будете спокійні за свою сім’ю. А якщо хтось у ній учиться керувати автомобілем, звіти про водіння допоможуть йому покращити свої навички. Ми гарантуємо: ваші дані не отримуватиме ніхто сторонній – ні страхові компанії, ні хтось інший.

Крім того, Microsoft Family Safety захищає дітей під час ігор на електронних пристроях і користування Інтернетом. Ця програма показує статистику використання консолей Xbox, ПК з Windows 10 і телефонів Android. Також у ній можна обмежити час роботи з цими пристроями, щоб запобігти розвитку ігрової або інтернет-залежності, і заблокувати сайти, які вашим дітям ще рано бачити.

Програма вийде найближчими місяцями. Поки що вона буде доступна у вигляді обмежених підготовчих версій для iOS і Android.

Користуйтеся популярними програмами для творчості, саморозвитку й гарного самопочуття

Успіх, кар’єрний розвиток, самореалізація – усе це дуже сильно залежить від того, чи добре ми почуваємося та чи спокійно в нас на душі. А творчість і саморозвиток – це потужні двигуни, які дають нам натхнення й мотивацію досягати нових висот і, зрештою, просто роблять нас щасливішими. Тому ніколи не можна про них забувати. І саме тому ми вирішили зробити передплатникам планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” корисний подарунок. На додаток до нових функцій у Microsoft 365 наші користувачі зможуть певний час безкоштовно користуватися такими популярними службами, як Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace і TeamSnap. Якщо купувати всі ці програми окремо, то в США вони коштуватимуть понад 500 доларів. Дізнайтеся більше про переваги нашої партнерської програми для передплатників планів “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний”.

Плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” у загальному доступі з 21 квітня: та сама ціна, ще більше переваг

Сьогодні ми почнемо поступово відкривати доступ до нових функцій Office поточним користувачам Office 365, а з 21 квітня плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” можна буде передплатити по всьому світі. З цими планами ви отримуєте всі можливості Office 365: найновіші та найпотужніші версії класичних програм Office, 1 ТБ місця в хмарному сховищі OneDrive на кожного користувача, 60 хвилин для міжнародних дзвінків на мобільні та стаціонарні телефони в Skype, передову систему захисту від зловмисних програм і фішингу, постійну технічну підтримку та всі нові переваги, які ми представили сьогодні. Передплата плану “Microsoft 365 Персональний” коштує 6,99 долара США на місяць, а план “Microsoft 365 Сімейний” можна передплатити за вигідною ціною 9,99 долара США на місяць. Цей план розраховано максимум на шістьох користувачів.

Дізнайтеся більше про нові плани, а також про те, де та якими мовами доступні нові функції. Також читайте детальні відомості про майбутні зміни в планах Microsoft 365 Business і “Програми Microsoft 365 для підприємств”.

The post Представляємо нові плани “Microsoft 365 Персональний” і “Microsoft 365 Сімейний” appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365: нові пропозиції для малого та середнього бізнесу

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000

Сьогодні ми вже оголосили про вихід Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – перших споживацьких планів Microsoft 365. Радо повідомляємо, що пов’язані зміни торкнуться й планів Office 365 для малого та середнього бізнесу, а також Office 365 ProPlus. Тепер усі ці плани пропонуватимуться під брендом Microsoft 365.

Це цілком природні й очікувані зміни. У 2017 році, коли пакет ліцензій Microsoft 365 тільки вийшов, він призначався для корпоративних клієнтів і включав Windows, Office та служби EMS (“Корпоративні мобільність і захист”). Відтоді багато що змінилося. Тепер це не просто пакет ліцензій, а єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Недарма ми зараз називаємо Microsoft 365 “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”: цей комплекс утілив у собі те, як ми бачимо майбутнє інструментів Microsoft. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. Зараз, у ці складні часи економічної нестабільності, спричиненої пандемією, малому та середньому бізнесу особливо потрібні надійні інструменти для віддаленої роботи, на які завжди можна покластися. А нам усім дуже важливо постійно бути на зв’язку з рідними та знати, що з ними все добре. Тож ми радо вітаємо нових користувачів Microsoft 365 у нашій великій родині.

Нові назви продуктів

З 21 квітня 2020 року низку наших продуктів буде перейменовано. Це ніяк не вплине на їх функції та ціни.

Office 365 Business базовий буде називатися Microsoft 365 Business базовий.
Office 365 Business преміум буде називатися Microsoft 365 Бізнес Стандарт.
Microsoft 365 Business буде називатися Microsoft 365 Business преміум.
І Office 365 Business, і Office 365 ProPlus будуть називатися Програми Microsoft 365. Щоб розрізняти їх, ми за потреби використовуватимемо уточнення “для бізнесу” та “для підприємств”.

Усі зміни відбудуться автоматично.

Сьогодні ми лише інформуємо вас про зміни в назвах наших продуктів. Але це перейменування – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office. Безсумнівно, усі вони залишаться з вами. Але за ці кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб, які можуть набагато більше. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Якщо у вас є запитання, нижче ви можете знайти відповіді на деякі з них. Дізнайтеся більше про Microsoft 365.

Запитання й відповіді

З. Які плани Office 365 не буде перейменовано?
В. Ось їх список:

Office 365 Enterprise
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Office 365 для працівників першої лінії
- Office 365 F1
Office 365 Education
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Office 365 для державних установ
- Office 365 G1
- Office 365 G3
- Office 365 G5

З. Навіщо потрібні ці зміни?
В. По-перше, нова назва краще відбиває широкий спектр можливостей наших рішень. Microsoft 365 – це єдиний комплекс програм і служб, який працює на основі штучного інтелекту й інших передових технологій. Малому й середньому бізнесу він дав такі нові можливості, як інтерактивні онлайн-наради й події в Microsoft Teams, хмарне сховище, спільний доступ і редагування документів, системи безпеки та рішення для захисту ідентичностей. По-друге, ми хочемо, щоб вам було простіше розібратись у нашому асортименті та вибрати для себе оптимальне рішення.

З. Яке місце в Microsoft 365 займає Office? Чи зможу я працювати у Word, Excel і PowerPoint?
В. Програми Office були й залишаються серцем комплексу Microsoft для підвищення продуктивності. Однак в останні роки можливості нашої хмарної платформи вийшли далеко за межі офісного пакета, яким вона колись була. Безумовно, Word, Excel і PowerPoint аж ніяк не втратили свого значення і для нас, і для наших користувачів. Але в Microsoft 365 вони отримали нові функції на базі хмарних технологій і штучного інтелекту. Крім того, наша глобальна платформа включає й нові, суто хмарні служби: Teams, Stream, Forms, Planner. І всі вони працюють на основі єдиної системи безпеки, яка надійно захищає ваші дані. Microsoft 365 – це той самий Office, але набагато кращий і потужніший.

З. Чим плани “Програми Microsoft 365 для бізнесу” та “Програми Microsoft 365 для підприємств” відрізняються від планів Office 365 Business і Office 365 ProPlus? У них є якісь нові функції?
В. Ні. Це ті самі плани з тими ж функціями та цінами.

З. Коли можна буде передплатити плани Microsoft 365 Business і “Програми Microsoft 365 для підприємств”?
В. Усі плани можна буде передплатити з 21 квітня 2020 року.

З. Планами Office 365 більше не можна буде користуватися?
В. Усі плани залишаться в нашому асортименті, і ними можна буде користуватися як раніше. Ми просто їх перейменовуємо, а в Office 365 Enterprise навіть назва не зміниться.

З. Я передплатник ProPlus (або одного з планів для малого та середнього бізнесу). Мені потрібно щось робити?
В. Ні. Передплатникам планів Office 365 Business, “Office 365 Business базовий”, “Office 365 Business преміум” і Microsoft 365 Business нічого не потрібно робити: перейменування відбудеться автоматично.

З. Ми працюємо з Office 365 ProPlus, і в мене є запитання щодо цих змін. Як мені отримати додаткову інформацію?
В. Прочитайте цю статтю.

The post Microsoft 365: нові пропозиції для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams виповнюється три роки: усе, що потрібно для зв’язку з колегами та продуктивної роботи

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000

На цьому тижні ми святкуємо третю річницю Microsoft Teams. Це були неймовірні три роки, і я радий, що організації по всьому світу використовують Teams у своїй роботі. Сьогодні я розповім про деякі нові можливості Teams, більшість із яких пов’язано з нарадами.

Але спочатку я хочу згадати про ситуацію, у якій ми всі опинилися. Я віддаю належне організаціям, працівникам і студентам по всьому світу, які були вимушені перейти на віддалену роботу й дистанційне навчання, щоб захистити себе та оточуючих.

Пристосування до віддаленої роботи та навчання

Спалах COVID-19 вплинув на мільйони людей у всьому світі. Він вплинув на те, як ми працюємо, як спілкуємося, на наше сімейне та суспільне життя. Тут, у П’юджет-Саунд, ми попросили близько 50 000 працівників Microsoft не їздити на роботу. До них приєдналися ще десятки тисяч співробітників Microsoft по всьому світу, які зараз працюють віддалено. Це було нелегко. Дехто був повністю дезорієнтований. Але наша команда досі підтримує зв’язок. Ми досі працюємо разом. Ми продовжуємо виконувати свою роботу.

Після спалаху COVID-19 багато клієнтів почали ділитися історіями, як вони використовують Teams для підтримки командного духу та продуктивної роботи. Професор Болонського університету в Італії написав у Twitter, як за чотири дні його заклад перевів 90 відсотків курсів в онлайн, у Teams. Це безпрецедентний випадок за понад 900 років історії університету. Лікарі з Медичної мережі університету Святого Луки в Пенсильванії проводитимуть у Teams відеоконференції з пацієнтами, особливо з тими, хто найбільш уразливий до коронавірусу, щоб захистити як пацієнтів, так і медичних працівників. У квітні муніципалітет японського міста Осака проводить у Teams брифінги та тренінги для сотень нових співробітників.

Подібні історії надходять із різних куточків світу. Ми віримо, що цей раптовий перехід на віддалену роботу стане поворотним моментом у тому, як ми працюємо та навчаємося. Ми вже бачимо, як рішення, що дають змогу спілкуватися в чатах, проводити відеоконференції й спільно працювати з файлами, стали основними інструментами для роботи. Ми спостерігаємо безпрецедентне зростання аудиторії Teams. Зараз службою щоденно користується більше 44 мільйонів людей* – за останні сім днів ця цифра зросла на 12 мільйонів. Кожного для на цьому тижні користувачі проводити понад 900 мільйонів хвилин у нарадах і дзвінках.

Цілком очевидно, що віддалена робота зараз важлива, як ніколи, і що ця тенденція залишиться після спалаху COVID-19. Ми прагнемо створювати інструменти, які допомагають організаціям, командам і окремим людям залишатися продуктивними та підтримувати зв’язок, навіть коли потрібно працювати окремо від інших.

Новий підхід до роботи

За останні три роки тисячі малих і великих організацій, зокрема 93 компанії зі списку Fortune 100, дізналися, що Teams – чудовий інструмент, навколо якого можна побудувати роботу віддалених команд. Провідні галузеві організації переводять на Teams всі свої робочі ресурси. У 20 із наших клієнтів штат налічує понад 100 000 працівників, які активно користуються Teams. Серед них: Ernst & Young, SAP, Pfizer, Continental AG, а також Accenture – у цій компанії понад 440 000 співробітників працюють у Teams.

Нові можливості Teams

Ми продовжуємо розвивати рішення, які полегшують взаємодію й співпрацю в командах. Сьогодні ми представляємо нові можливості Teams, які доводять нашу відданість двом цілям: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад і дати технологічні рішення тим, кому зазвичай не приділяють належної уваги – працівникам першої лінії та медичної галузі.

Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, де інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або сидить біля ввімкненого пилососа. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує гучність фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.
Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна функція “Підняти руку”, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

Промислові працівники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для себе. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися зі спеціалістами просто зі свого робочого місця.

Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.
Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить роботу й дасть змогу легко переключатися між розмовами.
Завдяки підтримці автономної роботи та малої пропускної здатності читати повідомлення чату й писати відповіді можна навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.
Ми також розширюємо екосистему Teams новими сертифікованими пристроями. Загалу стала доступна панель співпраці Yealink VC210 – вона першою отримала сертифікацію для Teams. До неї можна підключати динаміки, мікрофони й камеру, а вбудована підтримка Teams дає змогу без зайвих зусиль підготуватися до наради та керувати нею в невеликій конференц-залі. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з пригніченням шуму Bose 700 UC.
Для малих і середніх підприємств у США ми раді представити службу Microsoft 365 Business Телефонія, що перетворює Teams на повноцінну телефонну систему, а також нову лінійку планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.

Якщо вище не зазначено іншу дату, нові можливості буде випущено пізніше цього року.

З моменту запуску Teams три роки тому служба еволюціонувала в справжній центр для командної роботи, місце, де можна зустрітися для наради, поспілкуватися в чаті, зателефонувати колезі та спільно працювати з файлами. Ми продовжимо вдосконалювати й розширювати можливості рішення, щоб забезпечити якомога кращий зв’язок між працівниками та якомога вищу продуктивність. Оскільки спалах COVID-19 підштовхує все більше людей працювати вдома, засоби для віддаленої роботи та дистанційного навчання ще ніколи не були таким важливим. Ми вдячні, що маємо можливість підтримувати своїх клієнтів у цей незвичайний час.

*Щоденне активне використання визначається на основі максимальної кількості користувачів, які протягом 24-годинного періоду умисно виконують дії в класичному, мобільному або веб-клієнті. До умисних дій відносяться відправлення повідомлень або відповідей у чаті, приєднання до наради або відкриття файлу в Teams. Пасивні дії, як-от автоматичне завантаження, згортання вікна або закриття програми, не враховуються.

The post Microsoft Teams виповнюється три роки: усе, що потрібно для зв’язку з колегами та продуктивної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Два тижні потому: що ми дізналися про віддалену роботу

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

Уже два тижні поспіль наша команда з П’юджет-Саунд працює віддалено. Увесь цей час боротьба з COVID-19 лише набирає оберти. Багато людей у різних країнах світу залишаються вдома. Лише після закриття всіх шкіл, церков, підприємств і офісів ми зрозуміли, як це непросто – безперервно сидіти вдома з родиною й водночас ефективно працювати та підтримувати зв’язок із колегами. Нам є чому вчитися. Поточна ситуація змусила нас по-новому поглянути на все: від планування зустрічей до підходів у керуванні командами. І я чув, що багато клієнтів роблять те саме. Я хочу поділитися деякими важливими висновками, які ми зробили, працюючи повністю віддалено. Сподіваюся, що ці уроки будуть вам корисними.

Невелика примітка, перш ніж ми почнемо: у цьому блозі ми ділимося порадами, історіями клієнтів та інформацією, поки триває пандемія COVID-19. Цей допис – продовження минулотижневої публікації, у якій ми розповідали, як перейти на віддалену роботу за допомогою Microsoft Teams. Ми також дали кілька порад, як перенести наради онлайн, і показали, як працювати з нашими рішеннями. У блозі можна знайти статті від спеціалістів Microsoft з організації подій, ІТ-технологій та інформаційної безпеки. Ми продовжимо публікувати дописи про віддалену роботу, тож регулярно перевіряйте наш блог. Отже, ось про що ми дізналися за останні два тижні.

1. Допомагайте працівникам організувати роботу вдома

У більшості організацій є посібники, які допомагають працівникам організувати роботу в офісі. Коли ми перейшли на віддалену роботу, то швидко зрозуміли, що такі ж посібники потрібні для роботи вдома. Багато з нас вперше стикаються з віддаленою роботою, і часу, щоб адаптуватися до змін, майже немає. У нашої команди виникли запитання: як створити умови, які дадуть змогу зосередитися на роботі? Як підтримувати зв’язок, коли немає змоги зустрітися віч-на-віч? Чому так важко зробити перерву й відпочити? А ще не забувайте про дітей та інших членів родини, які залишаються вдома під час пандемії. Із цим неминуче доведеться стикнутися більшості працівників.

Зважаючи на це, минулого тижня ми розіслали всім докладний посібник із роботи вдома. Ми подумали, що він може бути корисним і вам, тому створили версію для клієнтів, якою ви можете поділитися зі своїми колегами. У посібнику містяться поради з різних питань: тут пояснюється, як краще налаштувати фізичні й віртуальні робочі станції, тримати в курсі колег про те, коли ви доступні, тощо.

2. Стежте за тривалістю нарад

Коли ви працюєте в офісі між нарадами природним чином трапляються паузи. Наприклад, ви можете пройти коридором, почекати за столом, поки всі зберуться, перекинутися кількома фразами з колегами, поцікавитися, як у них справи. Часто у вирі роботи ми не помічаємо цих коротких перепочинків. Лише працюючи віддалено, ми розуміємо, наскільки вони важливі.

Як ви, можливо, уже переконалися, удома нарад не стало менше. Та чи є у вас змога роботи короткий перепочинок між ними? Ми рекомендуємо закінчувати наради за п’ять хвилин до запланованого часу. Ви трохи менше поспілкуєтеся, проте зможете уникнути вигоряння від безперервної роботи.

3. Дайте можливість відволіктися від роботи

У звичайних умовах ми можемо відволіктися від роботи без особливих зусиль. Наприклад, приготувати вечерю для родини, піти з друзями на фітнес – навіть звичайна поїздка додому допомагає відсторонитися від подій дня та підготуватися до наступного. В умовах віддаленої роботи це може бути непросто. Для своїх працівників ми почали проводити сеанси віртуальної медитації, до яких вони можуть приєднатися, щоб відпочити від роботи.

Якщо ви хочете організувати щось схоже, ось кілька практичних порад для новачків. По-перше, знайдіть тихе місце, де вас не будуть чіпати. Вимкніть звук мікрофона, щоб інші могли насолоджуватися тишею. За допомогою камери керівник покаже, як правильно контролювати своє дихання. Коли все буде готово, ви можете вимкнути камеру, щоб повністю зосередитися на медитації.

4. Постійно підтримуйте командний дух

Щоб підтримувати здоровий дух у команді, важливо регулярно збиратися разом. У режимі віддаленої роботи існує спокуса відмовитися від частих зустрічей і збиратися лише з важливих питань, відклавши веселі й цікаві заходи, допоки ми не повернемося до нормального життя.

Ми з’ясували, що підтримувати командний дух важливо, навіть коли всі працюють удома. У колеги день народження? Відправте йому кілька анімованих привітань у Teams. Невдовзі проходитиме цікава конференція? Подумайте, як все організувати в Інтернеті. І якщо прийшов час для щоквартального виїзду на природу, придумайте, чим її можна замінити. Упевнений, що ваші колеги з радістю поділяться своїми ідеями. Хоча непросто зібрати всіх в умовах віддаленої роботи, це варте зусиль – так ваші колеги не втратять зв’язок між собою та зможуть легше подолати труднощі.

5. Підходьте до керування з розумом

Працівники в усьому покладаються на своїх керівників: вони очікують, що ті допоможуть адаптуватися до змін і вирішити можливі проблеми. Оскільки тепер ваша команда працює по-новому й вимушена справлятися з глобальною кризою охорони здоров’я, зараз їм потрібна підтримка керівника більше, ніж будь-коли. Але як керувати командою, коли всі працюють окремо?

У посібнику з роботи вдома ми розповідаємо все, що дізналися про керуванні в умовах віддаленої роботи. У ньому ви дізнаєтеся, як організувати роботу працівників з особливими потребами, перевіряти доступність ресурсу та допомагати колегам віднайти власні підходи для ефективної роботи вдома. Зараз кожен співробітник стикається з унікальними проблемами й кожен по-своєму буде підходити до цієї ситуації. Керівникам дуже важливо зрозуміти індивідуальні потреби підлеглих і адекватно реагувати на них.

У цих уроках ми розповідаємо, чому навчилися за два тижні дистанційної роботи. Ми дізнаємося багато нового про важливість перерв між нарадами, про те, як краще керувати віддаленими командами. Я впевнений, що ці уроки стануть у пригоді й після пандемії COVID-19, оскільки багато організацій уже вбачають у віддаленій роботі великі перспективи. Але нам цікавий і ваш досвід: чому ви навчилися та які висновки зробили за цей час. Чекаємо на вас у нашій спільноті.

The post Два тижні потому: що ми дізналися про віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams допомагає компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу налагодити віддалену роботу

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Цього тижня в регіоні затоки П’юджет-Саунд ми зіткнулися зі ще одним серйозним випробуванням, пов’язаним із пандемією COVID-19. Кількість випадків зараження коронавірусом у регіоні продовжує зростати. Тому наша адміністрація винесла постанову про тимчасове припинення роботи багатьох компаній, де люди безпосередньо контактують одне з одним. Це триватиме, доки ситуація не стабілізується. Такої політики дотримуються адміністрації по всій країні й уряди по всьому світу. Компанії в сегменті малого та середнього бізнесу вже зазнали збитків через спалах коронавірусу й саме на них ці обмеження позначаться найбільше. Ми бачимо, як вони реалізують свою підприємливість: ресторани налагодили доставку, постачальники персональних послуг перейшли на цифрові засоби зв’язку, а роздрібні магазини майже миттєво вийшли в мережу. Але навчальні заклади зараз на карантині, масові заходи та події скасовано, співробітники багатьох компаній працюють віддалено, тому тепер сімейні та робочі справи доводиться вирішувати в одному розташуванні.

Ми розуміємо, що компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу не можна залишатися без засобів зв’язку, адже потрібно обслуговувати наявних клієнтів, залучати нових, зустрічатися з працівниками та робити все, щоб утримати компанію на плаву. Саме тому ми відкриваємо доступ до Microsoft Teams абсолютно всім, навіть організаціям без передплати на Office 365. Далі наводяться докладні відомості й пояснюється, як можна почати роботу з Teams уже сьогодні.

Що таке Microsoft Teams

Microsoft Teams – це програмне рішення, яке дає компаніям у секторі малого та середнього бізнесу змогу виконувати багато важливих завдань віддалено. Завдяки Teams ви можете спілкуватися в чаті, віртуально співпрацювати й проводити наради з колегами, клієнтами, постачальниками та партнерами. У Teams вбудовано програми Microsoft Office, що дає змогу використовувати й надсилати документи Word, Excel, PowerPoint і Outlook, не виходячи з інтерфейсу цього інструмента. Нещодавно ми ділилися порадами про те, як перейти на віддалену роботу з Teams. Вони допоможуть вам призвичаїтися, якщо ви не знайомі із цим інструментом або ще не працювали віддалено.

Teams для всіх і кожного

Teams входить до складу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на Office 365, то може працювати з Teams. Увійти можна тут. Навіть якщо у вас немає передплати на Office 365, ви все одно можете використовувати Teams. Далі наводяться прості поради щодо того, як надати доступ до Teams усім працівникам компанії.

Для окремих користувачів і компаній, які оформили передплату безпосередньо на сайті Microsoft.com

Щоб отримати Teams безпосередньо від корпорації Майкрософт:

Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Office 365 Business преміум, яка включає повнофункціональний випуск Teams.
Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій користувацькій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Для компаній, яких обслуговують партнери

Якщо ви клієнт корпорації Майкрософт, але у вас немає ліцензій, які включають Microsoft Teams (наприклад, Exchange Online або Office 365 Business), ви можете отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Teams на шість місяців у партнера. Якщо ви ще не співпрацюєте з партнером, то можете знайти фахівця з Microsoft Teams, перейшовши за цим посиланням. Ця пропозиція підходить для компаній, які мають до 1000 користувачів.

Зараз багато людей переходить на віддалену роботу й ми сподіваємося, що Teams допоможе вам продовжувати розвивати компанію навіть у таких умовах. Нижче подано відповіді на деякі поширені запитання щодо початку роботи з Teams для компаній у сегменті малого та середнього бізнесу. Коли ви все налаштуєте, поверніться на цю сторінку й перегляньте поради, історії клієнтів і довідкові статті – вони допоможуть вам налагодити віддалену роботу. Це стосується всіх нас, тому ми намагаємося допомогти своїм клієнтам підтримувати життєдіяльність компаній у цей непростий час.

Поширені запитання про Teams

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. Якщо ліцензії немає, після входу користувач автоматично отримає її безкоштовно й вона діятиме до січня 2021 року включно. Ліцензія дає змогу співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Відомості для ІТ-фахівців наведено в цьому документі.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Докладні відомості наведено тут.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Ні, обмеження на кількість користувачів немає.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Як уже згадувалося вище, ми нещодавно опублікували список порад Teams. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала статтю з додатковими порадами. Ми також опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Teams допомагає компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу налагодити віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Як зберегти продуктивність в умовах віддаленої роботи з Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

Як перевести десятки тисяч співробітників на віддалену роботу за ніч? Через пандемію COVID-19 минулого тижня всі в корпорації Майкрософт мучилися цим питанням. Зрештою в середу ми наважилися – ми просто розіслали електронного листа приблизно 50 000 співробітникам із Сіетла, щоб ті за можливості працювали вдома. Хоча багато хто з нас вже користувався Teams, але в перші дні віддаленої роботи кількість користувачів із США дуже зросла. У четвер статистика показала, що за тиждень використання чатів зросло на 50 відсотків, а нарад – на 37 відсотків. Наші клієнти теж почали більше використовувати Teams – працівники по всьому світу поступово пристосовуються до онлайнових нарад, спілкування та спільної роботи. Ми хочемо допомогти всім упоратись із цим випробовуванням. Ми з командою Teams витратили багато часу, вивчаючи, як зробити роботу вдома продуктивною та здоровою. Ось основні поради від мене.

Але спочатку невелика примітка: ці поради – лише частина заходів, які ми вживаємо, щоб допомогти всім залишатися на зв’язку й продуктивно працювати в цей непростий час. Минулого тижня я розповів, як можна отримати Teams безкоштовно, а також про наш комплексний план, який забезпечить безперебійну роботу служби в умовах цієї кризи. Ми також поділилися неймовірними історіями від клієнтів і співробітників з усього світу, зокрема розповіли, як вчителі й студенти в Гонконзі використовують наші технології для дистанційного навчання, а клієнти в Китаї та сусідніх країнах знайшли нові підходи до роботи. Але клієнтам також потрібна допомога з переходу на віддалену роботу. Ми й надалі ділитимемося порадами, інформацією й історіями клієнтів, тож слідкуйте за новими статтями в найближчі дні.

Початок роботи

Легше призвичаїтися до віддаленої роботи допоможуть кілька важливих звичок.

Підготуйте робоче місце

Якщо у вас удома немає робочого кабінету, не хвилюйтеся. Ефективно працювати вдома можна й без нього. До речі, ми розробляли Teams саме як віртуальний офіс, який буде завжди з вами. Можливо, у вас удома немає принтера, фізичних документів або настільного телефона, проте усі файли можна безпечно перенести й зберігати в Teams, а звідти – ділитися ними з колегами, телефонувати чи організовувати наради. Саме тому важливо підготувати робоче місце, де ви зможете продуктивно працювати й де вас ніхто не відволікатиме. Можна розміститися на кухні, у тихому куточку в спальні, на ігровому столі в кімнаті відпочинку – підійде будь-яке місце, де можна сфокусуватися. І не хвилюйтеся, якщо в кімнаті трохи не прибрано, – під час відеонаради можна ввімкнути розмиття фону, і ваші колеги не побачать нічого зайвого.

Побільше спілкуйтеся

Хоча всі ми час від часу працюємо вдома, усе одно робочий ритм і години, які ми проводимо в офісі, грають для нас велику роль. Під час роботи з дому щоденний ритм може змінитися. Особливо це помітять ті, хто поєднує роботу з доглядом за дітьми. Тому повідомте про свої робочі години колегам і співробітникам, щоб вони чітко знали, коли вас можна турбувати. Цю інформацію також можна зазначити в повідомленні стану в Teams.

Крім того, зробіть звичкою якомога частіше звітувати про виконану роботу своїм колегам. Працівники компаній, які працюють повністю у віддаленому режимі, зазвичай багато діляться документами, щоб завжди залишатися на зв’язку. Якщо ви знайшли щось цікаве чи корисне, радимо поділитися цим у каналах Teams, щоб ваші колеги теж володіли актуальною інформацією, адже поспілкуватися в коридорі вже не вийде. Коли їм знадобиться ваша інформація або вміст, вони завжди зможуть знайти їх у відповідному каналі.

Не перепрацьовуйте

Без звичних сигналів робочого дня, наприклад прогулянки за обідом або поїздки на роботу, відмова від офісу може стати проблемою. Віддалені працівники можуть довго засиджуватися за роботою без перерв на фізичні вправи, спілкування або харчування. Це швидко призведе до стресу й вигорання. Пам’ятайте: ваше здоров’я – на першому місці. Виділяйте час для їжі, пийте багато води й не забувайте подумки “відключатися” від роботи в кінці дня. Це не тільки збереже ваше здоров’я, але й допоможе працювати продуктивно в довгостроковій перспективі.

Проведення ефективних нарад

Проводьте наради онлайн

Найскладніше завдання за відсутності фізичної конференц-зали в умовах віддаленої роботи – зібрати всіх співробітників. Щоб кожен зміг узяти участь у нараді в Teams, переконайтеся, що в усіх онлайнових конференц-залах доступна можливість “приєднатися”. Крім того, якщо зручно, рекомендуємо всім учасникам увімкнути відео. Розмова віч-на-віч допомагає відчувати соціальний зв’язок. Для Teams доступний широкий вибір сертифікованих камер, а також різного обладнання, зокрема гарнітур і пристроїв гучного зв’язку, щоб ви з колегами завжди могли якісно спілкуватися.

Будьте уважні до інших

Під час роботи онлайн ми не бачимо візуальних сигналів, які можуть підказати, що в співрозмовника є що сказати під час наради. А під час масових телефонних конференцій люди не завжди можуть вільно висловити свою думку. Організатор наради повинен часто робити паузи, щоб інші могли поставити запитання, і нагадувати учасникам про чат, де кожен може поділитися своїми думками.

Записуйте свої наради

Щоб компенсувати брак спілкування та не втратити зв’язок із клієнтами, партнерами й колегами, деякі віддалені працівники організовують додаткові наради. Через велику кількість деякі наради можуть співпадати за часом з іншими. Якщо політика вашої організації це дозволяє, записуйте наради в Teams, щоб колеги могли переглянути їх пізніше. Якщо ви не можете взяти участь у нараді, попросіть організатора зробити запис. А краще запам’ятати інформацію, представлену під час наради, допоможе автоматично згенерована розшифровка. Хочете дізнатися більше про наради в Teams? Ознайомтеся з порадами тут.

Завжди на зв’язку

Частіше пишіть один одному

Багатьом віддаленим працівникам найбільше не вистачає випадкових коротких бесід із колегами в офісі. Розмови біля кулера або на кухні допомагають не лише підтримувати зв’язок, а й часто дають важливу інформацію чи ідеї, про які ми навіть не здогадувалися. Не забувайте підтримувати такий зв’язок і під час віддаленої роботи. Бесіди біля кулера може замінити чат – поставте собі нагадування час від часу писати колегам у чаті. Емодзі, GIF-анімації та наклейки допоможуть зробити спілкування невимушеним і легким.

Зберіть команду разом

Працюючи вдома, людина може відчувати себе ізольовано. Як лідер, ви маєте створити такі умови, щоб уся ваша команда могла збиратися віртуально. Якщо ви звикли обідати разом, перенесіть обіди в онлайн. Обговорювати цікаві всім теми можна в каналі “Загальні” в Teams. Масштабні мозкові штурми можна проводити в Microsoft Whiteboard із нескінченним цифровим полотном, на якому кожен може ділитися своїми ідеями. Ми також рекомендуємо лідерам груп завантажити програму Crisis Communication Power App. З її допомогою ви можете слідкувати за важливою інформацією про пандемію та передавати її співробітникам.

Веселіться!

Щоб справитися з усіма змінами, пов’язаними з переходом на віддалену роботу, важливо підтримувати командний дух. Є багато речей, які ви можете робити в Teams, щоб люди відчували себе бадьоро й не втрачали ентузіазм. Діліться новинами й історіями в груповому чаті або проведіть фотоконкурс. Один із наших клієнтів у Китаї організував кулінарний конкурс для студентів, який став дуже популярним.

Я розумію, що кожна людина й команда працюють по-різному. Але я сподіваюся, що ці поради допоможуть вам залишатися продуктивними й підтримувати зв’язок із колегами, поки ви адаптуєтеся до нових умов роботи. І пам’ятайте: ви можете почати використовувати Teams уже сьогодні. Просто увійдіть у свій обліковий запис або зареєструйтеся безкоштовно.

Будьте готові до віддаленої роботи! Завантажте цей контрольний список і поділіться ним із колегами.

Контрольний список для віддаленого працівника:

Підготуйте робоче місце
Спілкуйтеся частіше
Не перепрацьовуйте
Проводьте наради онлайн
Будьте уважні до інших
Записуйте свої наради
Частіше пишіть один одному
Зберіть команду разом
Веселіться!

The post Як зберегти продуктивність в умовах віддаленої роботи з Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Як ми допомагаємо клієнтам перенести карантин під час пандемії коронавірусу COVID-19

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000

Коронавірус COVID-19 продовжує вражати людей у все нових і нових країнах, і дедалі більше компаній по всьому світі переходять на віддалену роботу. Цього тижня я вже публікував звернення від моєї шанхайської колеги Лілі Чжен, у якому вона розповіла про свій досвід роботи з дому за допомогою Microsoft Teams під час карантину. Наш шанхайський підрозділ, де працює Лілі, – це лише одна з багатьох організацій, яким довелося перейти на дистанційну роботу. Ми в П’юджет-саунд (США) теж заохочуємо своїх співробітників по можливості працювати вдома. Те саме роблять і багато інших компаній регіону. За нашими прогнозами, ця тенденція надалі тільки ширитиметься світом. Головний пріоритет корпорації Майкрософт – це здоров’я та безпека наших співробітників, клієнтів, партнерів і місцевих спільнот. Тому ми вирішили зробити службу Teams доступною для максимальної кількості людей, щоб надати їм усі можливості повноцінно співпрацювати з колегами, не виходячи з дому та не наражаючи на небезпеку себе й інших.

Коли ми читали ваші відповіді на звернення Лілі, то зрозуміли, що більшість із вас цікавлять два основних запитання. Перше – як можна отримати безкоштовний доступ до Teams, про який писала Лілі, а друге – як ми плануємо вбезпечити системи від перебоїв у роботі в часи високих навантажень. Нижче ми детально відповідаємо на обидва запитання. А наступними днями чекайте на нові дописи з порадами, новинами й інформацією щодо віддаленої роботи. Не забувайте регулярно заглядати в наш блог!

Teams для всіх і кожного

Служба Teams входить до програмного комплексу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на роботу з ним, то Teams теж вам доступна. Але через ці скрутні часи ми вирішили відкрити Teams усім людям світу. Ось як ви можете отримати доступ до Teams просто зараз.

Якщо ви фізична особа

Усе дуже просто.

Якщо у вас є робочий чи навчальний обліковий запис з електронною адресою в домені вашої організації, увійдіть у Teams на цій сторінці, і за кілька хвилин ви зможете користуватися службою.
Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.

Якщо ви ІТ-фахівець

Посилання вище призначено для користувачів, які хочуть зареєструватися самі. Але якщо ви адміністратор в організації та хочете централізовано розгорнути в ній Teams, ось що потрібно зробити.

Якщо у вашої компанії немає ліцензії на Teams, ви маєте право півроку безкоштовно користуватись Office 365 E1. Щоб почати роботу, зверніться до партнера чи торгового представника корпорації Майкрософт. Увага: ця пропозиція також діє для Government Cloud, але не поширюється на GCC High і недоступна для Міністерства оборони США.
Якщо ви працюєте в навчальному закладі й хочете розгорнути Teams для педагогів, учнів (студентів) і адміністрації, скористайтесь Office 365 A1. Ця версія Office 365 безкоштовно доступна всім освітнім закладам. Зареєструйтесь у ній на цій сторінці.

Підтримка безперебійної роботи Teams

Безперебійне підключення до мережі й безпроблемна робота програм – це той мінімум, який потрібен вам і вашим співробітникам для успішної роботи. Ми дуже серйозно ставимося до наших зобов’язань із цього приводу. У нас уже є план забезпечення стабільної роботи наших служб навіть у таких екстрених ситуаціях. Цей план передбачає захист від надзвичайних подій, які можуть впливати на три ключових аспекти роботи служб:

Системи – раптові сплески активності, як-от нещодавній масовий перехід на наші служби в Китаї.
Розташування – екстрені регіональні події: землетруси, сильні бурі тощо.
Люди – події, які можуть вивести з ладу персонал, що обслуговує систему (наприклад, можливий спалах коронавірусної інфекції COVID-19 у П’юджет-саунд, де розташовано наш офіс).

Нещодавно нам випала нагода протестувати стійкість функціонування наших служб на практиці, під час масштабного сплеску активності в Китаї. З 31 січня кількість нарад, викликів і конференцій у Teams зросла на 500%, а використання Teams на мобільних пристроях – на 200%. І при всьому цьому служба працювала стабільно й безпроблемно протягом усього періоду карантину. Як ми зуміли домогтися такої високої доступності та стійкості? Справа в тому, що наш підхід до розробки служб ґрунтується на таких трьох принципах.

Конфігурація “активний/активний”. Ми намагаємося використовувати цю схему для всіх служб Microsoft 365. Вона збільшує стійкість систем, оскільки з конфігурацією “активний/активний” служба завжди працює в кількох екземплярах. Усі вони здатні реагувати на запити користувачів і виконуються в центрах обробки даних, розміщених у різних регіонах. Весь трафік надходить через службу Microsoft Front Door, яка автоматично переспрямовує користувачів до оптимальних серверів. Якщо певний екземпляр кінцевої служби не працює, Microsoft Front Door переводить користувачів на інший екземпляр, тож вони можуть навіть не помітити, що десь у нас на серверах виникли проблеми.

Зменшення сфери впливу інцидентів. Звісно ж, ми робимо все, щоб інцидентів узагалі не траплялося. Але в житті буває всяке. Тому ми продумали конструкцію наших служб так, щоб жоден інцидент не міг спричинити масштабних проблем. Для цього кожна служба працює в кількох автономних екземплярах. А наша розумна система моніторингу автоматично виявляє інциденти й реагує на них. Ми постійно вдосконалюємо її, щоб вона ліквідувала проблеми ще оперативніше.

Ізоляція помилок. Нашу програмну частину побудовано за тим самим принципом, що й апаратну. У ній теж використовується схема “активний/активний” і так звана ізоляція помилок, яка не дає неполадкам в окремих екземплярах перешкоджати роботі всієї системи. Цю ізоляцію реалізовано у вигляді поетапних заходів на рівні вихідного коду, які не дають проблемі в одній сфері впливати на роботу інших компонентів служби. Прочитайте цей розділ і дізнайтеся більше про те, як ми цього домоглися та як іще ми плануємо забезпечувати стабільну роботу наших служб.

Багато кому зараз складно призвичаїтися до вимушеної віддаленої роботи. Ми це дуже добре розуміємо – і знаємо, як вам допомогти. Наші інструменти, поради й матеріали допоможуть вам і вашій команді із честю вийти з цього випробування. Під час пандемії коронавірусу COVID-19 безліч навчальних закладів, лікарень і підприємств виявили неабияку гнучкість і винахідливість. Надихаючись їхнім прикладом, ми готові допомагати іншим організаціям по всьому світі продовжувати продуктивно працювати навіть у ці складні часи.

Запитання й відповіді

З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого або навчального облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на роботу з Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. А якщо ні, після входу він автоматично отримає безкоштовну ліцензію, дійсну до січня 2021 року включно. Вона дає можливість співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Подробиці для ІТ-фахівців.

З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Дізнайтеся більше.

З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Раніше обмеження були, але з 10 березня ми їх зняли. Тепер безкоштовною версією Teams можуть користуватись організації з будь-якою кількістю працівників.

З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки що в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.

З. Як системному адміністратору отримати доступ до Teams для навчальних закладів?
В. У нас уже довгий час діє спеціальна безкоштовна версія Office 365 для освітніх закладів і тих, хто в них працює та навчається. Вона називається Office 365 A1, і в неї входить і служба Teams. Ця безкоштовна версія Office 365 доступна тут.

З. Як ефективно працювати з дому?
В. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала про це статтю з простими та корисними порадами. А вчора ми опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.

The post Як ми допомагаємо клієнтам перенести карантин під час пандемії коронавірусу COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

НФЛ, Microsoft Surface і Microsoft Teams – найсильніша команда

Yusuf Mehdi — Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000

У 2013 році ми стали одним з основних технологічних партнерів НФЛ. Перед нами стояло просте завдання: поставити сучасні технології на службу тренерам, гравцям, керівництву ліги й уболівальникам, щоб допомагати їм отримувати максимум від улюбленої гри.

І тепер, майже сім років потому, пристрої Microsoft Surface стали в НФЛ життєво важливим інструментом. Без них не обходиться ні на полі, ні поза ним. Вони допомагають планувати ігрову стратегію, передивлятися записи спірних моментів, шукати майбутніх зірок американського футболу на заходах NFL Draft і NFL Scouting Combine тощо. Зараз на 35 стадіонах використовується понад 2000 пристроїв Surface і 170 серверів Windows Server. Щороку технології Microsoft забезпечують проведення 333 заходів НФЛ.

Радо повідомляємо, що НФЛ розширює партнерські відносини з нами. Нова кількарічна стратегія передбачає продовження інноваційних розробок для НФЛ на базі пристроїв Surface, а також запровадження нового рішення – Microsoft Teams. Воно стимулює спільну роботу та творчість в окремих командах і всій лізі. За допомогою Surface і Microsoft Teams ми разом з НФЛ продовжимо запроваджувати інновації на радість нашим прихильникам.

“З 2013 року те, як проходять ігри НФЛ, помітно змінилося. Корпорація Майкрософт і її технології допомогли нам зробити їх ще кращими й цікавішими. Пристрої Microsoft Surface дуже швидко стали для нас незамінними. Тепер без них не обходиться жодна гра НФЛ. Ними користуються і тренери, і гравці, і навіть керівництво ліги. А тепер ми плануємо запровадити ще й комплексний інструмент для спілкування та співпраці Microsoft Teams, щоб грати разом по-сучасному”.
Реньє Андерсон, директор із питань доходів, виконавчий віце-президент НФЛ із питань партнерських відносин

Службу Microsoft Teams було запущено менше трьох років тому, а тепер нею вже щоденно користуються понад 20 мільйонів осіб. Вона покликана допомагати людям краще, комфортніше та продуктивніше працювати разом. І ніде злагоджена командна гра не потрібна так, як в НФЛ – масштабній лізі, що об’єднує прихильників динамічного американського футболу.

У багатьох організаціях для чатів, викликів, онлайн-нарад і спільної роботи над документами використовують різні програми. Захищена служба Microsoft Teams об’єднує в собі всі ці можливості, тож тепер тренери, гравці й керівництво команд НФЛ зможуть завжди бути на зв’язку з будь-якого пристрою – Windows або Mac, iOS або Android.

Разом Microsoft Teams і Surface пропонують величезні можливості. Пристрої Surface обладнано камерами й мікрофонами високої чіткості, завдяки яким відеовиклики Microsoft Teams відчуваються майже як живе спілкування. На сенсорних екранах пристроїв Surface особливо зручно планувати стратегію гри, використовуючи цифрову дошку в Microsoft Teams. Більше того, це можна робити навіть віддалено.

Команди НФЛ уже почали використовувати Microsoft Teams у повсякденній роботі. Наприклад, команда “Маямі Долфінз” застосовувала цю платформу для планування матчу “Супербоул LIV” на стадіоні “Хард Рок Стедіум”. “Нью-Йорк Джетз” не обходяться без Microsoft Teams ні в ігрових справах, ні в ділових, і навіть під час пошуку молодих футбольних талантів на заході NFL Draft ця команда теж використовує Microsoft Teams. А чемпіони Супербоулу “Канзас-Сіті Чіфс” за допомогою Microsoft Teams шукають гравців: саме в цій службі клуб координує своїх виїзних спеціалістів із пошуку талантів.

“У Microsoft Teams зручно разом працювати над файлами, керувати спільними календарями, проводити наради й використовувати інтегровані сервіси. Завдяки Teams ми змогли плідно співпрацювати з НФЛ протягом сезону й під час планування Супербоулу”.
Кім Ромето, віце-президент та ІТ-директор “Маямі Долфінз”

У рамках розширення співпраці ми надаватимемо НФЛ ще й такі інноваційні продукти, як Microsoft Surface Sideline Viewing System та Microsoft Surface Instant Replay. Ми також плануємо разом з усіма командами НФЛ і їхніми партнерами працювати над інтеграцією нових споживацьких і корпоративних продуктів, які б дали змогу використовувати пристрої Surface як збірники ігрових схем, а також для перегляду записів ігор, на стадіонах у дні матчів, в офісах для ділових операцій тощо.

Microsoft Teams – це лише перша ластівка. Наша подальша співпраця з НФЛ відкриває широкі можливості розробки нових потужних апаратно-програмних рішень, що допоможуть комунікації в лізі вийти на новий рівень.

The post НФЛ, Microsoft Surface і Microsoft Teams – найсильніша команда appeared first on Microsoft 365 Blog.

Віддалена робота в наші складні часи

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

Перші наслідки пандемії коронавірусу COVID-19 уже відчули мільйони людей у всьому світі. Закриті кордони, обмеження руху громадського транспорту, заборони збиратися великими групами – усе це помітно вплинуло на наше повсякденне життя. Останніми тижнями багато моїх колег і клієнтів питали в мене: “Як ми можемо допомогти?”

У Шанхаї в мене є колега й добра подруга Лілі Чжен. Коли я був у Китаї, ми певний час працювали разом, але переважно ми спілкуємось у Microsoft Teams. Нещодавно Лілі написала звернення до наших китайських клієнтів, у якому розповіла, як вони з колегами перейшли на віддалену роботу під час спалаху коронавірусу та які уроки з цього винесли. Її звернення надихнуло нас настільки, що ми вирішили відкрити безкоштовний доступ до Microsoft Teams усім, кого пандемія змусила працювати з дому. Я подумав, що досвід Лілі та її шанхайської команди може стати в пригоді людям по всьому світі, і вирішив поділитися цим зверненням із вами. Сподіваюся, воно допоможе вам, як допомогло мені.

А зараз я передаю слово Лілі.

Шановні клієнти!

Мене звуть Лілі Чжен. Я живу в Шанхаї та працюю в корпорації Майкрософт. У нас у Китаї пандемія коронавірусу COVID-19 досі негативно впливає на життя мільйонів людей. Зокрема, дуже багато з них тимчасово перейшли на віддалену роботу. Зараз такі працівники є в кожному навчальному закладі, кожній лікарні й на кожному підприємстві. У цей раз такі вимушені заходи пов’язано з коронавірусом COVID-19, але перехід на віддалену роботу може знадобитись у багатьох несподіваних ситуаціях – наприклад, у разі стихійного лиха. За ці тижні, що я працювала віддалено, я винесла для себе три уроки, і ще три уроки мені дали наші клієнти, яким теж довелося перейти на дистанційну роботу. А зараз я хочу поділитися цим досвідом із вами.

Як і багато з вас, я дізналася про спалах вірусу ще в січні. Тоді про це писали переважно в соціальних мережах. Але тоді я ще не усвідомлювала, наскільки це серйозна проблема. Усе змінилося напередодні Китайського нового року, або, як ми його називаємо, Свята весни. Перед цим святом наші люди люблять подорожувати. Через активні переміщення великих мас людей кількість заражених почала стрімко зростати. 23 січня уряд закрив провінцію Хубей, щоб стримати поширення вірусу. На наступний день – це був переддень Нового року – ми з рідними запланували похід у кіно. І тільки коли зі ЗМІ ми дізналися, що кінотеатри в усьому місті закрито, ми почали розуміти серйозність ситуації. Ще за два дні уряд оголосив, що заходи з приводу Свята весни скасовуються. Такого в нас іще ніколи не бувало. Мені теж довелося скасувати поїздку, про яку ми дуже довго мріяли всією сім’єю. Діти, звісно, були в розпачі, але здоров’я важливіше.

Лілі Чжен і її китайські колеги з Майкрософт тісно співпрацюють навіть під час віддаленої роботи

Часом мене питають, як це – працювати в Китаї зараз, під час епідемії. Мушу визнати, що в цієї ситуації є свої плюси. Завдяки віддаленій роботі ми не витрачаємо час на дорогу до офісу й назад. Нам більше не доводиться ламати голову над тим, що вдягнути на роботу. На час епідемії багато ресторанів закрилися, тож ми всі встигли стати шеф-кухарями, поки сиділи вдома. Але разом із нами сидять і наші діти, адже школи теж закрито на карантин. І наші няні теж застрягли в себе вдома. Ті, у кого теж є діти, зрозуміють: працювати в такому середовищі нелегко.

Які уроки я винесла з досвіду віддаленої роботи

Ми з моїми китайськими колегами вже були звичні до віддаленої роботи. Але за останні кілька тижнів ми стали в ній справжніми профі. Щоб довго й ефективно працювати з дому, потрібні три головні речі, і зараз я вам про них розкажу.

Стежте за своїм здоров’ям

Здавалося б, ми для того й перейшли на віддалену роботу, чи не так? Увесь цей карантин потрібен, щоб не заразитися коронавірусом, і це розуміють усі. Але не кожен усвідомлює, що працювати з дому – це теж стрес для організму. Тому обов’язково треба добре харчуватися, а також виділяти час на фізичні вправи та повноцінний відпочинок без комп’ютера й телефона. Це допоможе залишатися здоровими та повними сил і натхнення.

Нічого не відкладайте

Коли працюєш віддалено, спокуса відкласти певні справи до кращих часів дуже велика. Але потрібно розуміти, що робота через Інтернет – це теж повноцінна, “справжня” робота, і такий режим аж ніяк не заважає виконувати все намічене: спілкуватись особисто, проводити великі наради, готувати з колегами важливі презентації. Адже для того й придумано відеовиклики.

Допомагайте одне одному

Ці тижні показали, що найпотужніше джерело енергії та найкращий спосіб зберігати оптимізм – це допомога іншим. Тому в наших веб-інструментах ми не лише працюємо, а й щодня цікавимось у колег, як у них справи й самопочуття, ділимося фото рідних і домашніх улюбленців тощо. Підбадьорюючи одне одного, ми не просто зберігаємо бойовий дух, а й залишаємося згуртованими, навіть коли працюємо дистанційно.

Чого я навчилась у клієнтів

Лише за кілька тижнів наші клієнти – китайські компанії – зуміли повністю перебудувати свою роботу. Ось три секрети їхнього успіху, які я вивела для себе, спостерігаючи за китайськими підприємствами.

Негайно налагодьте зв’язок зі співробітниками

Коли люди працюють віддалено, особливо важливо стежити, щоб усі вони були в курсі подій і знали, що їм робити. Один із наших клієнтів – велика азійська страхова компанія. У ній налагодили трансляцію відеороликів з останніми новинами для персоналу. Не всі працівники мали змогу дивитися ці ролики в прямому ефірі – наприклад, у деяких маленькі діти, які вимагають уваги. Але такі співробітники могли переглянути новини в записі. Те саме стосувалось інструктажів, планерок і нарад.

Не зупиняйте роботу

Ця ситуація вибила ґрунт із-під ніг багатьох організацій. Спокуса відкласти плани до часів, коли все стане на свої місця, може бути дуже великою. Але китайські підприємства все ж придумали, як можна продовжити роботу навіть в умовах загального карантину. Наприклад, за підтримки уряду багато навчальних закладів змогли вчасно почати новий семестр, оскільки перевели всі навчальні процеси в мережу. Щоб допомогти учням і студентам призвичаїтися, у навчальних закладах потурбувалися, щоб розклади були максимально чіткими. Новини, інструкції й домашні завдання повідомляються так, щоб не лякати й не перевантажувати дітей. У школах та університетах навіть проводять різні заходи для підняття морального духу – наприклад, кулінарні челенджі.

Навіть дуже великі наради можна проводити через Інтернет

Багато з нас звикли максимум до коротких дзвінків або відеочатів із кількома колегами. Але великі офіційні заходи теж можна успішно проводити онлайн. У нас такі наради почали влаштовувати навіть у лікарнях, адже багато їхніх співробітників теж перейшли на віддалену роботу. Наприклад, в одній даляньській лікарні для цього використовують Teams. Щоб велика онлайн-нарада була ефективною, треба обов’язково розробити чіткий порядок денний і вести інформативний протокол заходу, щоб потім розіслати ці нотатки працівникам. Також на початку наради слід усунути проблеми зі звуком у співробітників, які на таке скаржитимуться, щоб усі запрошені могли повноцінно брати участь у нараді. І пам’ятайте: часом не в усіх є можливість приєднатися до наради. Якщо у вашій компанії це дозволено, то варто записувати наради й публікувати ці записи для персоналу.

Для мене й багатьох людей у всьому світі цей рік почався зовсім не так, як гадалося й бажалося. Але все ж він уже багато чого нас навчив. А служба Teams допомогла нам упоратися з багатьма труднощами. Ще не всі про це знають, але зараз вона доступна безкоштовно. Дізнайтеся про це більше. Але якими б інструментами ви не користувалися, я дуже сподіваюся, що ці поради стануть вам у пригоді, і бажаю вам та вашим родинам здоров’я й усього найкращого!

Лілі Чжен,

директор Microsoft China

The post Віддалена робота в наші складні часи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Лютневі новинки в Microsoft 365: зручніша співпраця в різних програмах і персоналізація

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Ми живемо в цікавий, але дуже напружений час. Особливо це позначається на роботі. Сам підхід до організації праці стрімко змінюється й ускладнюється. У такій обстановці навіть дрібниці можуть мати велике значення для нашого комфорту та продуктивності. А наші робочі інструменти – це аж ніяк не дрібниця. Ми в корпорації Майкрософт дуже добре це розуміємо, тому ми ретельно прислухаємося до ваших потреб і намагаємось ураховувати всі ваші відгуки й побажання. Ми постійно покращуємо старі інструменти в Microsoft 365 і додаємо нові. Наша мета – забезпечити клієнтів найкращим рішенням для підвищення продуктивності, яке допоможе вам і вашій організації працювати ефективніше та встигати більше. І ми зробимо все, щоб із часом воно ставало тільки зручнішим і кориснішим.

Цього місяця ми додали нові можливості для роботи в дорозі, зручнішої співпраці над вмістом і персоналізації служб. Крім того, тепер у вас є більше способів взаємодії з нашими програмами. А нова програма Office стала доступною для всіх користувачів пристроїв Android та iOS. У коментарях PowerPoint з’явилися можливості співпраці, а у Visio – інтеграція з Microsoft Teams і функції співавторства. У Word покращено функцію перетворення усного мовлення на текст і додано нові мови, а у OneNote для Android з’явилися рукописний ввід і темний режим, з якими легше писати й читати нотатки. Тим часом в організацій тепер є можливість керувати інтерфейсом працівників: налаштовувати сторінки результатів пошуку й канали “Уся компанія” в Yammer, працювати з приватною підготовчою версією нової технології Microsoft Fluid Framework тощо.

Далі описано всі новинки й покращення в Microsoft 365 за цей місяць. А щоб дізнатися ще більше, послухайте другий випуск подкасту “Сучасне робоче місце”. Цього місяця ми з його ведучим Алексом Бредлі детально обговорюємо співпрацю в Microsoft 365, нову технологію Microsoft Fluid Framework і багато інших питань.

Продуктивно працюйте в дорозі

Віддалена робота в новій програмі Office. Ми повністю переробили її інтерфейс, щоб ви могли працювати ще продуктивніше – у дорозі, відрядженні, та навіть поки чекаєте в черзі. Ця програма об’єднує Word, Excel і PowerPoint та пропонує низку нових можливостей створення вмісту, спеціально адаптованих для мобільних пристроїв. У меню “Дії” зібрано поширені завдання, які часто доводиться виконувати на таких пристроях. Завдяки всьому цьому мобільна програма Office стала простішою й водночас потужнішою. А тепер вона доступна всім користувачам пристроїв Android та iOS. Дізнайтеся більше з нашого блоґу.

Ще зручніша співпраця у ваших улюблених програмах

Завдяки новим інструментам у PowerPoint і Visio вам із колегами буде ще простіше та приємніше працювати разом.

Покращені функції співпраці в PowerPoint. З наступного місяця ви й ваші колеги з робочих груп зможете користуватися покращеними коментарями: прив’язувати їх до об’єктів, додавати @згадки, легко знаходити потрібні коментарі та створювати власні тощо. Удосконалені коментарі стануть доступні всім користувачам Office 365 після виходу найближчого оновлення.

Нові можливості спільної роботи над кресленнями Visio. Тепер у веб-версії Visio можна створювати, редагувати й коментувати креслення паралельно зі співавтором, у реальному часі. Завдяки простому індикатору присутності учасники робочих груп зможуть комфортно працювати разом, генеруючи й обговорюючи нові ідеї. Користувачі версій Visio (план 1) і Visio (план 2) можуть випробувати нові функції просто сьогодні на сайті visio.office.com.

Ці функції також можна використовувати в Teams. Документи, які зберігаються у файлотеці робочої групи в Teams, доступні всім у групі, тому ви зможете легко ділитися своїми кресленнями Visio, а ваші колеги – редагувати й коментувати їх. Щоб випробувати цю можливість, клацніть вкладку Файли (над вікном розмови в каналі Teams) і виберіть Створити > Креслення Visio.

Працюйте так, як вам зручно

У Word і OneNote з’явилися нові можливості, які допоможуть кожному користувачу працювати саме так, як йому комфортно.

Покращена функція перетворення усного мовлення на текст: працюйте ще швидше й легше. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб вводити його вручну. Тепер у Word є спеціальна панель інструментів, рекомендації й підтримка автоматичного розставляння розділових знаків. А ще ми додали підготовчі версії шести нових мов: данської, нідерландської, норвезької, фінської, шведської та японської. Нова функція голосового диктування у веб-версії Word уже доступна деяким користувачам Office 365, а невдовзі з нею зможуть працювати всі.

Зручні нотатки. У OneNote для телефонів і планшетів Android з’явився темний режим: тепер замість яскравого білого тла можна ввімкнути спокійніше оформлення в чорних і темно-сірих тонах, щоб очі менше втомлювалися під час читання. А ще ми вдосконалили рукописний ввід: вибирайте яскраві нові кольори й різні типи пер, маркерів і гумок. Також спробуйте інструмент “Ласо” – він дає змогу змінювати розмір і положення об’єктів у нотатці. Найближчими днями ці можливості стануть доступні всім користувачам OneNote для телефонів і планшетів Android.

Керуйте інтерфейсом користувачів і можливостями співпраці

Додавайте в інтерфейс програм для підвищення продуктивності вашу фірмову символіку й налаштовуйте його відповідно до власної корпоративної специфіки.

Настроювані сторінки результатів Пошуку Microsoft. Тепер у SharePoint Online можна створювати такі сторінки та налаштовувати їх дизайн і макети відповідно до вашої корпоративної специфіки. Нова функція буде доступна всім передплатникам SharePoint Online. Щоб скористатися нею, виберіть розділ сайту, для якого ви хочете налаштувати сторінку результатів, і клацніть Настройки колекції сайтів > Параметри пошуку.

Керування списком функцій “Нові можливості”, який відображається користувачам. Тепер від користувачів можна приховувати певні позиції в списку, який виводиться в класичній програмі Office і містить перелік нових функцій з описом і вказівками щодо використання. Налаштування списку доступні в Центрі адміністрування Microsoft 365 і службі настроювання клієнта Office 365.

Налаштування гнучкої співпраці. Нова компонентна модель документів Microsoft Fluid Framework відкриває додаткові можливості спільного створення й редагування вмісту. І її рання підготовча версія вже доступна всім передплатникам Office 365 для підприємств. Щоб спробувати нову технологію, просто ввійдіть у ваш корпоративний обліковий запис на сторінці fluidpreview.com.

Фірмова символіка в Yammer. Тепер у Yammer можна налаштовувати назву каналу “Уся компанія”, додавати обкладинки спільнот і ключові повідомлення, вітати нових учасників, рекламувати організаційні ініціативи, популяризувати корпоративні цінності й використовувати настроювані аватари. Завдяки цьому ваш канал “Уся компанія” втілюватиме корпоративний дух і культуру. Незабаром ці нові можливості стануть доступні адміністраторам.

Керування витребуванням електронної інформації в Yammer через Центр адміністрування Microsoft 365. Тепер Yammer підтримує витребування електронної інформації з мереж у власному режимі. Завдяки цьому адміністратори отримають доступ до всіх повідомлень і файлів, опублікованих у їхніх мережах Yammer. Для витребування використовуватимуться ті самі інструменти, що й в інших програмах із комплексу Office 365. Це спростить і оптимізує витребування електронної інформації й дотримання законодавчих вимог. Щоб почати користуватися функцією, запустіть мережу Yammer у власному режимі й перейдіть до модуля витребування електронної інформації в Центрі безпеки та відповідності.

Крім того, тепер усі нові файли, які ви завантажуватимете до спільнот Yammer, підключених до Office 365, зберігатимуться в SharePoint. Завдяки цьому на файли поширюватимуться політики безпеки та відповідності, налаштовані для SharePoint (зокрема щодо витребування електронної інформації, захисту від втрати даних, зберігання файлів у тому ж регіоні тощо).

Інші новини за цей місяць

Тепер Помічник з оновлення системи в складі FastTrack пропонує допомогу з розгортанням нового браузера Microsoft Edge.
У Німеччині з’явилися нові регіональні ЦОД, де можна розміщувати дані програмного комплексу Office 365.

Щоб у наш час підтримувати здоровий баланс між роботою й особистим життям, потрібні ефективні інструменти, які б постійно вдосконалювалися. Саме тому наша ціль – створити рішення для підвищення продуктивності з усіма потрібними інструментами, які допоможуть вам і вашій організації досягти успіху. Але без вас ми не впораємося. Тож пишіть нам – з відгуками й зауваженнями, побажаннями й запитаннями. Ми завжди раді допомогти.

The post Лютневі новинки в Microsoft 365: зручніша співпраця в різних програмах і персоналізація appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нова програма Office уже доступна для всіх користувачів пристроїв Android та iOS

Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000

Кілька місяців тому ми представили нову мобільну програму під назвою Office, у якій зібрали всі функції, потрібні для продуктивної роботи на мобільних пристроях. Ця програма об’єднує Word, Excel і PowerPoint та пропонує низку нових можливостей для роботи й створення вмісту, спеціально адаптованих для мобільних пристроїв. А сьогодні ми радо повідомляємо, що фінальна версія програми Office стала загальнодоступною для користувачів телефонів Android та iOS у всьому світі.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

Сотні мільйонів людей у всьому світі досягають більшого в роботі, навчанні й особистому житті разом із програмним комплексом Office. Але багато хто з них майже не використовує для цього мобільний телефон. Більшість людей звикли форматувати й редагувати документи на комп’ютерах або ноутбуках. Ми сприйняли це як своєрідний виклик і вирішили створити радикально нове рішення для продуктивної роботи на мобільних пристроях – просте, інтегроване, засноване на унікальних перевагах таких пристроїв і на специфічних потребах їх користувачів.

Ось лише деякі з переваг програми Office.

Інтеграція Word, Excel і PowerPoint: ви завантажуєте одну програму, а отримуєте, по суті, три. Тут ви знайдете майже всі знайомі й улюблені функції цих мобільних програм. При цьому одна Office займає набагато менше місця, ніж три окремі програми, між якими ще й потрібно переключатися.
Lens: ця технологія дарує нові можливості використання камери. Вона вміє оцифровувати й автоматично покращувати зображення з дощок, сканувати PDF-файли, а також розпізнавати знімки та перетворювати їх на документи Word і Excel, які можна редагувати.
Нові функції для виконання звичних “телефонних” завдань: ведення принагідних нотаток, підписування PDF-файлів, сканування QR-кодів, передавання файлів між пристроями.

Загалом про програму Office можна сказати так: вона потужна, інтуїтивно зрозуміла та знайома – і при цьому радикально нова.

У листопаді минулого року на конференції Microsoft Ignite ми представили загальнодоступну підготовчу версію програми Office. Реакція на новинку виявилася приголомшливою. Щойно почувши новину, десятки тисяч людей кинулись інсталювати програми для iOS і Android. Лише за кілька годин кількість користувачів програми для iPhone та iPad досягла обмеження в 10 тисяч, установленого в TestFlight від Apple. Відгуки користувачів, соціальних мереж і преси були дуже схвальними та підбадьорливими. Рецензенти побачили в програмі Office передвісника нової хвилі інновацій в Office і корпорації Майкрософт. Це надихнуло нас якомога швидше доробити програму до фінальної версії, і ми з ентузіазмом узялися за її покращення та шліфування.

В остаточній версії з’явилося кілька нових функцій, зокрема підтримка сторонніх сховищ (Box, Dropbox, Google Диск, iCloud) і шаблони документів, електронних таблиць та презентацій. І, звісно ж, ми потурбувалися про те, щоб додатково покращити продуктивність програми.

Нова версія також доступна на планшетах Android, але з обмеженою сумісністю. Вона вже повністю підтримує роботу з документами Word, Excel і PowerPoint, а незабаром на планшетах можна буде використовувати й решту функцій програми Office для Android. Також ми плануємо найближчим часом повністю оптимізувати iOS-версію програми для iPad.

Функції в розробці

Ми не плануємо зупинятися на досягнутому й постійно працюємо над розширенням можливостей мобільної програми Office. Наша мета – зробити так, щоб люди могли продуктивно працювати на телефонах: не тільки читати та вносити незначні правки, а й створювати документи, повноцінно редагувати їх тощо. І ми хочемо, щоб люди знали, що в них є така можливість і вони не прикуті до комп’ютера.

Саме тому в наступні кілька місяців ми додамо три нові потужні функції:

Диктування у Word. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб набирати його, а потім розставляйте розділові знаки та форматуйте документ за допомогою голосових команд і простих панелей інструментів.

Карткове подання в Excel. Цей простий і зрозумілий формат помітно полегшує перегляд і редагування рядків у таблицях Excel, адже так вам не доведеться постійно прокручувати аркуш по горизонталі.

Функція “Структура” в PowerPoint. Просто накидайте чернетку презентації від руки, а Дизайнер PowerPoint перетворить її на слайди зі стилями, форматуванням та ілюстраціями, які виглядатимуть акуратно й професійно.

Спробуйте програму Office

Вона вже доступна для всіх користувачів телефонів Android та iOS – безкоштовно. Можна навіть не входити в обліковий запис Microsoft, але це дає низку додаткових переваг. Якщо ви ввійдете в нього чи підключите стороннє сховище, то зможете зберігати документи в хмарі та працювати з ними. А якщо ви ще й передплачуєте Office 365 або Microsoft 365, то зможете використовувати в Office ті ж преміум-функції, що й у Word, Excel і PowerPoint.

Завантажте програму Office і відкрийте для себе новий підхід до організації свого дня й до роботи, навчання або домашніх справ.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

The post Нова програма Office уже доступна для всіх користувачів пристроїв Android та iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 ресурсів, які допоможуть провести цифрову трансформацію за допомогою Microsoft 365

Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000

Останніми місяцями я мав нагоду поспілкуватися з представниками багатьох компаній, ІТ-відділи яких зараз активно працюють над цифровою трансформацією. І дуже часто я чув, що користувачі опираються переходу на нові програми, хоча ці рішення покликані допомогти їм же працювати краще та продуктивніше.

Тому цього місяця я розкажу про ресурси й інструменти, які допоможуть успішно перевести користувачів на інноваційні технології. Ці ресурси допоможуть вашим працівникам опанувати такі рішення, а вам – відстежувати статистику запровадження нових програм.

Microsoft 365

Найкращі у своєму класі програми для підвищення продуктивності на базі інтелектуальних хмарних служб, з якими ви почнете працювати по-новому.

Почати роботу

Як же ці ресурси допоможуть вам запровадити в себе глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності?

1. Бібліотека матеріалів про підвищення продуктивності: спеціалізовані рекомендації для вашої галузі

Щоб використовувати програмний комплекс Microsoft 365 максимально ефективно, потрібно знати, як його можливості допоможуть саме у вашій галузі або сфері. Тому варто ознайомитися зі сценаріями й порадами в Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності. З неї ви дізнаєтеся, як отримати максимум користі від Microsoft 365 у галузях фінансових послуг, роздрібної торгівлі, охорони здоров’я та багатьох інших. Особливо детальні матеріали доступні про використання нашого комплексу у сферах виробничої діяльності, продажів і управління персоналом.

2. Посібник із запровадження Microsoft 365: поради з планування трансформації

Посібник із запровадження Microsoft 365 допоможе визначити основні й другорядні сценарії використання цього програмного комплексу, а також оптимальним чином спланувати його розгортання та представити ваш план зацікавленим сторонам. Крім того, у цьому посібнику розповідається, як відстежувати й контролювати впровадження та використання Microsoft 365, щоб отримати максимум від ваших інвестицій у це рішення.

3. Чемпіонська програма

Перш ніж навчати працівників роботі з новими програмами, рекомендуємо запровадити в себе програму Office 365 Champions. Вона допоможе виховати в колективі “лідерів думок”, які власним прикладом заохочуватимуть інших користувачів активніше використовувати нові рішення. Завдяки цьому вашим працівникам буде до кого звернутись із запитаннями, коли ви почнете масове переведення персоналу на Office 365. Програма передбачає підтримку та ресурси, які допоможуть вашим чемпіонам ефективніше виконувати повсякденну роботу й ділитися набутими знаннями з колегами.

4. Навчальні портали

Створіть свій фірмовий навчальний портал за лічені хвилини в рішенні Microsoft 365 Learning Pathways. Такий портал допоможе користувачам опанувати служби Microsoft 365 і стимулюватиме активніше їх використовувати. Це рішення передбачає фірмові тренінги на вимогуй підготовку порталу засобами SharePoint Online і включає зручний майстер підготовки та налаштування порталу, а також оповіщення користувачів.

5. Відстеження ходу запровадження

Вище ми розглянули суто навчальні ресурси, а от інструменти з цього пункту призначено для контролю показників запровадження нових програм. Наш новий засіб “Оцінка продуктивності Microsoft” (наразі доступний у приватній підготовчій версії) показує, як проходить робота у вашій організації, які аспекти потребують покращення за допомогою рішень Microsoft, які заходи потрібні для модернізації ваших систем і які навички повинні опанувати співробітники, щоб працювати ще краще.

Щоб допомогти працівникам краще зрозуміти, на що йде їхній робочий час і як його ефективніше витрачати, увімкніть MyAnalytics. Цей інструмент допоможе запровадити загальні правила роботи та сформувати в персоналу раціональніші робочі звички. Він покращує концентрацію, спілкування, співпрацю й навіть самопочуття співробітників.

Інструмент MyAnalytics доступний для користувачів Microsoft 365 і Office 365, версії Business і для підприємств.

І, нарешті, Workplace Analytics пропонує керівникам компаній переглядати загальну картину того, як працюють їхні підлеглі. У цій службі є передові інструменти, що показують, як тенденції в роботі персоналу впливають на результати компанії, і допомагають виховувати в працівників кращі робочі звички за допомогою MyAnalytics. Workplace Analytics підкаже, як організувати гнучку й комфортну співпрацю, що підвищить клієнтоорієнтованість підприємства та його маневреність на ринку.

Служба Workplace Analytics доступна як доповнення до Microsoft 365.

Подкаст Microsoft 365 Knowledge

У подкасті Microsoft 365 Knowledge розповідається, чому ми називаємо Microsoft 365 саме “глобальною хмарною платформою для підвищення продуктивності”. У кожному випуску ми з досвідченим ІТ-блогером Полом Турроттом детально обговорюємо функції та можливості продуктів у складі Microsoft 365, а також ділимося практичними порадами щодо того, як використовувати ці продукти максимально ефективно. Перші два випуски вже доступні на вимогу.

У кожній компанії цифрова трансформація проходить по-різному. Наступними місяцями чекайте на нові ресурси, які допоможуть зробити вашу трансформацію максимально легкою й вигідною. Ми також плануємо низку інтерв’ю з представниками організацій, які вже мають успішний досвід такої трансформації. У цих інтерв’ю підприємці ділитимуться корисними порадами щодо того, як вони зуміли поставити глобальну хмарну платформу Microsoft 365 для підвищення продуктивності собі на службу.

The post 5 ресурсів, які допоможуть провести цифрову трансформацію за допомогою Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Підтримка Windows 7 завершується сьогодні, а можливості Windows 10 широкі як ніколи

Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000

Сьогодні завершується підтримка Windows 7. Десять років тому, коли ми оголосили про запуск цієї ОС і Office 2010, ми прагнули запропонувати людям найкращі у світі інструменти для підвищення продуктивності. Відтоді в технологіях відбулося багато проривів – наприклад, з’явився штучний інтелект. Завдяки цьому ми змогли створити рішення, що пропонують нові можливості та форми роботи. Сфера кібербезпеки теж міняється з кожним днем, і десятилітні технології вже просто за нею не встигають. Windows 10 – це потужні можливості хмарних технологій. Це небачена продуктивність і безпека. І для всіх, хто користується операційною системою Windows 7, припинення її підтримки може стати початком роботи з новими, ще кращими технологіями.

Перехід до Windows 10

Зараз ОС Windows 10 використовується на більш ніж 900 млн пристроїв. Вона входить до рішення Microsoft 365 і використовує хмарні технології й аналітику. Завдяки цьому Windows 10 – наша найзахищеніша та найпродуктивніша ОС. А в новій версії 1909 з’явилася низка покращень і нових можливостей: інтелектуальна система безпеки Windows Hello, спрощені оновлення, гнучке керування й підвищена продуктивність. З інших переваг цієї версії – оновлена служба пошуку Windows Search у Файловому провіднику, новий хмарний буфер обміну з функцією перегляду історії, підтримка сторонніх цифрових помічників, ротація ключів у Microsoft BitLocker й додаткові можливості налаштування в повноекранному режимі.

Зараз навколо дуже багато складних і небезпечних кіберзагроз. Від них не захищена жодна компанія, але підприємства малого й середнього бізнесу – найвразливіші. Як нещодавно писав мій колега Бред Андерсон, корпорація Майкрософт розробила комплексний підхід для захисту таких підприємств. І найперший захід у рамках цього підходу – це перехід на Windows 10.

Якщо ви корпоративний клієнт і ще не перейшли до Windows 10, ми знаємо, як вам зробити це без ризику для безпеки. Зверніться до одного з наших партнерів – постачальників хмарних рішень – і отримайте корпоративні ліцензії на розширені оновлення системи безпеки Windows 7. Вони захищатимуть від важливих і критичних проблем, виявлених Центром реагування на кіберзагрози Microsoft. Але, між нами, це лише тимчасовий захід. Щоб максимально надійно захистити свою компанію, настійно рекомендую вам якомога швидше перейти до ОС Windows 10 із її потужним Антивірус для Захисника Windows і численними перевагами Розширеного захисту від загроз Microsoft Defender.

Якщо ви розглядаєте варіант віртуалізації, служба Windows Virtual Desktop пропонує потужний розширений захист віртуальних робочих столів у Windows 7. Доплачувати за нього не потрібно. Завдяки цьому ви зможете повноцінно користуватись усіма застарілими програмами, поки організовуєте перехід до Windows 10. Якщо ж вас хвилює питання сумісності програм, скористайтеся Помічником з оновлення системи. Ця служба допомагає вирішити проблеми сумісності з Windows 10, Office 365, Microsoft Edge і Windows Virtual Desktop. Скажемо більше: за статистикою, понад 99% програм для Windows 7 можна буде використовувати з Windows 10 і Office 365 ProPlus.

Хоча Windows 7 більше не підтримується, ми надаватимемо оновлення системи безпеки для Office 365 ProPlus на пристроях із Windows 7 аж до січня 2023 року включно. Однак на таких пристроях не будуть доступні нові функції Office 365 ProPlus. Терміни підтримки різних версій Office у Windows 7 наведено в таблиці вимог Office до системи.

Якщо ж ви користуєтесь ОС Windows 7 в особистих цілях, основні відомості про припинення її підтримки зібрано на сторінці із запитаннями й відповідями.

Office 365 ProPlus допомагає працювати ще краще

Хмарний комплекс Office 365 ProPlus – це майбутнє Office. Минулого жовтня я вже писав, що користувачі, які досі до нього не перейшли, утрачають можливість користуватися базовими функціями для підвищення продуктивності, критично важливими для конкурентного успіху на сучасному ринку. Тож настійно рекомендую вже зараз перейти до комплексу Office 365 ProPlus: з часом він ставатиме тільки кращим, адже ми постійно оновлюємо й удосконалюємо його.

Які ж переваги в Office 365 ProPlus? Їх багато, але основних три. По-перше, це штучний інтелект і машинне навчання, які допомагають краще працювати в усіх наших програмах: створювати креативні презентації в PowerPoint, по-новому аналізувати дані в Excel тощо. По-друге, це хмарні можливості співпраці в реальному часі в різних програмах і потужний центр командної роботи Microsoft Teams. І, нарешті, третя перевага – це вбудована хмарна система безпеки, яка надійно захищає корпоративні дані. Таким чином, Office 365 ProPlus підвищує не тільки продуктивність, а й безпеку компанії.

У цьому році – якщо точніше, 13 жовтня 2020 р. – буде припинено підтримку Office 2010. Після цього ми більше не надаватимемо для цієї версії Office технічну підтримку й не випускатимемо оновлення системи безпеки. Тож захистіть своїх користувачів і корпоративні дані – перейдіть до Office 365 ProPlus.

Ми підготували низку ресурсів, які вам у цьому допоможуть:

Засіб Readiness Toolkit for Office покаже, які проблеми можуть виникнути із сумісністю ваших макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) і надбудов для Office. У засобі є функція Readiness Report Creator, яка генерує звіти Excel із даними про сумісність таких надбудов і макросів VBA з Office 365 ProPlus, щоб ваша компанія могла оцінити, наскільки ви готові до переходу на нову версію Office.
Служба хмарної політики Office допомагає адміністраторам керувати політиками для всіх користувачів Office 365 ProPlus і їхніх пристроїв, навіть якщо ці пристрої не під корпоративним контролем (наприклад, не приєднані до домену). Це хмарний портал, де адміністратори можуть налаштовувати політики для Office 365 ProPlus і призначати їх користувачам за допомогою груп безпеки в Azure Active Directory. Такі політики поширюються абсолютно на всі пристрої, на яких користувач Office 365 ProPlus входить у свій обліковий запис.
Microsoft 365 Deployment Center пропонує найновіші довідники з розгортання й обслуговування, які допоможуть вам легко оновитися до Windows 10 і Office 365 ProPlus.

Якщо ви не хочете поспішати з переходом до хмарного комплексу Office, спробуйте його локальну версію – Office 2019. У цій таблиці показано деякі нові можливості й покращення, що відрізняють її від Office 2010.

У часи невпинних змін часто хочеться стабільності. Тому перехід до нових інструментів може насторожувати й навіть лякати. Але нове – це ще й краще, потужніше, сучасніше. Ми постійно вдосконалюємо наші нові рішення в складі Microsoft 365, зокрема й Windows 10 із Office 365 ProPlus. І з ними ви можете бути певні: щоразу, коли ваші працівники вмикатимуть свої пристрої, на них чекатимуть максимально безпечні й ефективні програми для продуктивної роботи. А ІТ-фахівці скажуть вам, що ці програми набагато легше розгортати й адмініструвати. Тож нехай неминучі зміни, що прийдуть із завершенням підтримки Windows 7 і Office 2010, сприймаються не як загроза, а як можливість перейти до дійсно сучасних робочих інструментів. Якщо ви ще цього не зробили – зараз саме час. А ми завжди підкажемо й допоможемо.

Також зверніть увагу, що сьогодні завершується підтримка Windows Server 2008 і 2008 R2. Якщо ви ними користуєтеся, у вас є кілька відмінних варіантів.

The post Підтримка Windows 7 завершується сьогодні, а можливості Windows 10 широкі як ніколи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Дослідження: конкретний спосіб визначити вплив ІТ на взаємодію працівників у робочому середовищі

Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000

Уже багато писалося про те, що капіталізація корпорації Майкрософт значно зросла завдяки діяльності Сатьї Наделли – це результат зміни культури. Коли ми аналізуємо те, що сприяє розвитку культури, і шукаємо способи допомоги організаціям, які діють самостійно, ми постійно приходимо до того, що ІТ дають безмежні можливості позитивного впливу на налаштованість і лояльність працівників – найважливіші аспекти культурної трансформації будь-якої компанії.

Покращення налаштованості й лояльності – це дієвий спосіб для організацій залучити кваліфікованих працівників. Коли працівники мають у розпорядженні сучасне середовище зі зручними засобами спілкування, гнучкими та широкими можливостями роботи, люди розуміють, що їх цінують і що вони працюють у прогресивній організації.

Очевидно, що важливо розвивати й посилювати ці аспекти. Але, щоб досягти закономірності результату й дієвості способів серед клієнтів по всьому світу, нам потрібно було провести дослідження та зробити кількісні висновки щодо того, як усе відбувається. Ми тісно співпрацювали з Qualtrics, провідною компанією з управління взаємодією, яка проводила ретельне дослідження в цій галузі.

Далі описується, що ми дізналися.

Модернізація робочого середовища

Добре відомо, що Microsoft 365 пропонує низку найсучасніших засобів підвищення продуктивності й забезпечення зручної взаємодії для користувачів. Ця платформа дає змогу працювати будь-де та на будь-яких пристроях. Її було створено спеціально для потреб користувачів, ІТ-фахівців і співробітників служби безпеки, тому її цінують усі зацікавлені сторони. Нам подобається говорити, що Microsoft 365 – це рішення, яке люблять користувачі й ІТ-фахівці та якому довіряють усі.

Щоб реалізувати всі можливості Microsoft 365, ми співпрацювали з організаціями й допомагали їм модернізувати робоче середовище, розгорнувши Microsoft 365 через службу Комп’ютер під керуванням Microsoft. За допомогою неї ми можемо керувати ПК від імені клієнтів, а вони використовують Microsoft 365 як основу для підвищення продуктивності, керування процесами та забезпечення захисту. Можна вважати, що в такому випадку ПК повністю сумісні з Microsoft 365.

ПК, сумісний із Microsoft 365:

є сучасним пристроєм із можливостями сенсорного керування;
працює з хмарними програмами Office 365 ProPlus;
підтримує засоби керування та захисту Microsoft 365;
забезпечує швидку й ефективну роботу, яку не сповільнюють додаткові агенти.

Результат представлено в цьому відео, яке ви неодмінно оціните.

Для цих клієнтів ми розгорнули набір політик і базові плани служби “Комп’ютер під керуванням Microsoft” для керування середовищем і його захисту. Служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft” використовує вбудовані можливості Microsoft 365. Ми вважаємо це рішення золотим стандартом у плані архітектури, обов’язкових політик для захисту пристроїв, а також способів розгортання програм, керування комп’ютерами та роботи з ними, що дає змогу перевищити очікування користувачів і ІТ-фахівців.

Коли ці організації почали використовувати службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, у нас була цікава можливість попрацювати з кількома з них, а також визначити й оцінити кількісні показники різниці між налаштованістю працівників серед користувачів із сучасним робочим середовищем і тими, хто застосував Microsoft 365 через службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”. Ми врахували десятки змінних, і отримали просто вражаючий результат.

Застосування дієвих способів і орієнтація на працівників

Один із найважливіших моментів, які ми з’ясували, стосувався реакції на зміни в технологічному оснащенні. Ми порівняли дві контрольні групи та з’ясували, що сумісні з Microsoft 365 пристрої (на яких використовується служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft”) завантажуються на 85% швидше, миттєво повертаються в робочий режим, у 2 рази довше тримають заряд і на 85% рідше аварійно завершують роботу. Користувачі сумісних із Microsoft 365 пристроїв, на яких використовується служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, однозначно помітили ці покращення.

Насправді цікаво те, наскільки такі зміни в технологічному оснащенні впливають на налаштованість і лояльність працівників. Компанія Qualtrics зібрала дані про взаємодію працівників, проаналізувала й оцінила їх і отримала просто неймовірний результат.

Нижче подано сторінку зі звіту, який ми отримали.

Найважливішим ми вважаємо показник того, наскільки ціннішими себе вважають співробітники, які працюють у сумісному з Microsoft 365 середовищі. Такі працівники щасливіші й відчувають, що вони краще себе реалізують. Якщо працівники щасливі, вони краще обслуговують клієнтів і стають лояльними в довгостроковій перспективі.

Згідно з даними дослідження, лояльні співробітники довше залишаються в компанії, плинність кадрів зменшується, а тому вся організація працює продуктивніше та на вищому рівні. Ми хотіли, щоб керівники побачили результати цього дослідження й оцінили важливість своїх ІТ-компаній.

Впровадження в організації

Статистика компанії Qualtrics дійсно ілюструє вплив сучасних засобів керування. Коли ви впроваджуєте сучасні технології та по-сучасному керуєте ними, то можете розширити можливості своїх користувачів. Служба “Комп’ютер під керуванням Microsoft” застосовує System Center Configuration Manager та Microsoft Intune (тепер – Диспетчер кінцевих точок Microsoft), щоб спростити керування й забезпечити зручність роботи для користувачів.

Випуск Диспетчера кінцевих точок Microsoft

Дізнайтеся, як ми об’єднали Microsoft Intune, System Center Configuration Manager й інші засоби в єдине рішення – Диспетчер кінцевих точок Microsoft.

Переглянути відео

Диспетчер кінцевих точок Microsoft також спрощує керування Office 365 ProPlus на різних пристроях, щоб ваші працівники завжди були захищені та працювали продуктивно. Крім аналітики стану пристроїв, яка дає змогу стежити за їх готовністю до останніх оновлень функцій Office 365 ProPlus, ми також пропонуємо додаткову інтеграцію для керування Office 365 із використанням Jamf Pro. Завдяки інтеграції параметрів програм і користувацьких налаштувань (продемонстрованій кілька тижнів тому на конференції Jamf Nation User Conference 2019) ви можете легко встановлювати політики Office 365 за допомогою знайомого інтерфейсу на базі форм.

Якщо ви забезпечуєте адміністрування пристроїв Mac, можна централізовано налаштовувати параметри безпеки, конфіденційності й політик оновлення, щоб надати користувачам доступ до всіх можливостей Office 365. Ми прагнемо допомогти вам забезпечити для працівників належну взаємодію, хоч би які пристрої вони використовували.

Подальші кроки

Мабуть, зараз вам цікаво, як забезпечити належну взаємодію для своїх користувачів. Якщо ви хочете застосувати службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft” і довірити справу фахівцям корпорації Майкрософт, то можете дізнатися більше на цій сторінці.

Комп’ютер під керуванням Microsoft

Покращте взаємодію користувачів, захистіть пристрої та зосередьтеся на своїх бізнес-цілях, модернізувавши робоче середовище за допомогою служби “Комп’ютер під керуванням Microsoft”.

Докладні відомості

Оцінка продуктивності (засіб, про випуск якого ми оголосили минулого місяця) має допомогти вам навчитися використовувати аналітику взаємодії працівників і використання технологій, щоб визначати вплив на культуру роботи. За допомогою цього засобу ви можете зрозуміти, як оптимізувати керування кожним пристроєм і водночас забезпечити оптимальну взаємодію для користувачів.

Щоб використовувати Оцінку продуктивності, потрібно впровадити спільне керування, підключивши System Center Configuration Manager й Microsoft Intune (Диспетчер кінцевих точок Microsoft). Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте відео Mechanics. Приділіть особливу увагу трьом основним причинам низької продуктивності ПК.

Ретельно проаналізуйте всі агенти, які використовуються. Головна причина повільного завантаження та повернення в робочий режим і швидкого розряджання батареї – використання завеликої кількості агентів. Чи дійсно вам потрібно те, що ви застосовуєте? Чи відповідають вбудовані засоби та рішення Microsoft 365 вашим потребам?
Подивіться, скільки групових політик ви застосовуєте. Це впливає на час, потрібний ПК для переходу в режим продуктивної роботи після завантаження.
Чи мають ваші користувачі в розпорядженні належне обладнання? Наприклад, якщо в пристроях використовуються жорсткі диски, а не твердотільні накопичувачі, це дуже позначається на продуктивності.

Ви також можете провести власне дослідження, залучивши компанію Qualtrics. На кшталт того, як ми застосували службу “Комп’ютер під керуванням Microsoft”, ви можете зібрати групу користувачів, щоб протестувати сумісні з Microsoft 365 пристрої, і запросити Qualtrics визначити їх вплив для вашої організації.

Докладні відомості

Щоб дізнатися більше про аналіз компанії Qualtrics і службу Комп’ютер під керуванням Microsoft, відвідайте блоґ спільноти технічних спеціалістів.

The post Дослідження: конкретний спосіб визначити вплив ІТ на взаємодію працівників у робочому середовищі appeared first on Microsoft 365 Blog.

П’ять рис успішних команд

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Зараз ми працюємо не так, як раніше. Сьогодні для успіху в бізнесі потрібні постійні інновації, а вони, у свою чергу, вимагають співпраці між галузями, географічними регіонами та культурами. Раніше базовою одиницею продуктивності в робочому середовищі була людина. Тепер це команда. Високопродуктивна команда об’єднує талановитих людей і діє як сума своїх складових. Команда використовує сильні сторони кожного учасника та компенсує індивідуальні недоліки. Але у світі, де членів команди все рідше зустрінеш в одній кімнаті, а темпи роботи постійно зростають, навіть ідеальної командної хімії недостатньо. Сьогодні командам потрібні інструменти для спільної роботи, які допоможуть їм цю хімію реалізувати. Їм потрібні технології, які можуть, долаючи простір і час, дати відчуття, що всі працюють поруч, навіть коли вони далеко один від одного.

У Microsoft ми прагнемо допомогти кожній команді стати успішною. Для цього ми почали співпрацювати з IDEO, міжнародною дизайнерською компанією, відомою своїм міждисциплінарним підходом, орієнтованим на людину. Ми досліджували успішні робочі команди, щоб з’ясувати їхні спільні риси. На основі отриманих результатів ми створили Art of Teamwork – нову цифрову навчальну програму, побудовану навколо п’яти рис успішної команди.

І це не все. Результати дослідження також допомагають покращувати Microsoft Teams – наш центр для спільної роботи в Microsoft 365. З даних стає ясно, що в майбутньому для успішної спільної роботи недостатньо якоїсь однієї технології. Натомість командам потрібні інструменти, які поєднуватимуть найрізноманітніші технології новими, інноваційними способами. У Teams об’єднані функції чату, нарад, викликів, спільної роботи з документами та керування робочими циклами – і ця унікальна суміш неймовірно дієва.

Насправді, зараз у Teams щодня працюють більше 20 мільйонів активних користувачів. Ба більше, ці користувачі починають із простого текстового чату, але швидко переходять до продуктивніших форм спілкування та спільної роботи. Наприклад, минулого місяця клієнти Teams узяли участь більш ніж у 27 мільйонах голосових і відеонарад та понад 220 мільйонів разів відкривали, редагували або завантажували файли з Teams.

П’ять рис

Разом з IDEO ми дослідили різні робочі команди, зокрема космонавтів, шеф-кухарів, телевізійних продюсерів і медсестер, щоб зрозуміти, що спільного є у високопродуктивних працівників. Оскільки досліджувані команди дуже відрізнялись одна від одної, ми використовували контекстні спостереження, проводили опитування фахівців, робили вторинне дослідження та застосовували типові дії, щоб визначити динаміку, характерну для високопродуктивних команд. Ми виявили, що успішні команди мають п’ять загальних рис.

Мета команди – дає змогу зосередитися на своїх завданнях і спільно працювати задля досягнення цілі.
Колективна ідентичність – формує почуття приналежності й допомагає учасникам команди працювати як єдине ціле.
Поінформованість та інклюзивність – дає змогу командам розуміти, як розвиваються міжособистісні відносини, і цінувати точку зору кожного.
Довіра та вразливість – допомагає приймати ризиковані рішення на міжособистісному рівні.
Конструктивна напруга – служить творчою силою для появи нових ідей, які сприяють покращенню результатів роботи.

Щоб дізнатися більше, перегляньте відео нижче:

Історії успіху клієнтів із Teams

Завдяки Teams наші клієнти долають штучні кордони, створені ізольованими або погано інтегрованими інструментами спільної роботи, і починають працювати по-новому. Їхні історії демонструють, як п’ять рис успішних команд утілюються в життя та чого можливо досягти.

Смілива краса: L’Oreal

Головний технічний і операційний директор всесвітньої косметичної компанії L’Oreal Барбара Лавернос пояснює: “Імпульс до розвитку нашої компанії йде від людей, які збираються разом, викладають ідеї на стіл і проводять спонтанні дискусії. Microsoft Teams – саме та нова технологія, що дає змогу кожному проявити себе, зробити внесок у спільну справу та створювати реальні інновації”. Завдяки Teams співробітники L’Oreal можуть не лише успішно доставляти клієнтам понад 7 мільярдів продуктів на рік, а й мати простір для творчості.

Від цеховиків до керівництва: Alcoa

Компанія Alcoa – світовий лідер із виробництва бокситів, глинозему й алюмінію. Завдяки Teams працівники першої лінії на віддаленому заводі в Ісландії можуть переглядати комерційну інформацію просто на своїх мобільних пристроях. Раніше, якщо працівника потрібно було викликати на зміну, менеджеру доводилося телефонувати. Часто – пізно вночі. Зараз у Teams менеджери можуть планувати робочий розклад за допомогою функції “Зміни”, доступної на мобільних пристроях. Завдяки цій функції число пропущених працівниками змін знизилося майже до нуля. “Зміни в Teams набагато ефективніше організовують людей, – каже Фріопйофур Томассон, керівник заводу. – Якби мені довелось описати Teams одним словом, я б сказав “ефективність”. Зміни заощаджують мені не менше години в день”.

Простіша співпраця: Telefónica

Співробітники телекомунікаційної компанії Telefonica в Teams ведуть бізнес-проекти. Тепер виїзну нараду керівників можна узгодити в надійно захищеному центрі. Раніше це було справжнім кошмаром, адже доводилося якимось чином збирати до 20 колег із різних відділів, кожний із яких мав власні робочі процеси. “До Teams нам доводилось об’єднувати різні аспекти проекту, що створювались ізольовано один від одного. Тепер група колег може спільно працювати з документами та вносити зміни до проекту. Раніше на це йшло чотири тижні, тепер – лічені дні”, – зазначає Джеймі Родрігес-Рамос Фернандес, директор зі стратегічного аналізу Telefónica.

Турбота про пацієнта – понад усе: Мережа охорони здоров’я Університету Святого Луки (SLUHN)

Постачальники послуг із Мережі охорони здоров’я Університету Святого Луки замінюють сторонні програми для спільної роботи на Teams, щоб отримати єдиний простір, де можна зручно обговорювати питання, пов’язані з пацієнтами. “Хоча мобільні телефони дають змогу безпечно передавати текстові повідомлення, ще нам потрібно дотримуватися закону HIPAA та інших вимог до конфіденційності, – говорить Джеймс Балші, доктор медичних наук, керівник служби медичної інформації й судинний хірург у SLUHN. – Та з Teams ми можемо про це не турбуватися. Програма має рівні можливості на смартфоні, планшеті й настільному комп’ютері. Завдяки відеовикликам у Teams я можу ввімкнути камеру телефона та поділитись інформацією про пацієнта з колегами, дотримуючись абсолютно всіх положень HIPAA. Я також можу ділитися нотатками для електронних медичних карток і рентгенівськими знімками”.

Зв’язок через увесь світ: Trek

Trek – провідний розробник, виробник і продавець велосипедів, який швидко адаптується до нових умов. Не всі співробітники працюють у головному офісі компанії, що знаходиться в м. Ватерлоо, штат Вісконсин. Багато з них перебувають у різних куточках США: хто – в інших відділеннях, а хто – удома або пунктах продажу. Міжнародний бізнес теж швидко розвинувся, і компанія відкрила 17 офіційних офісів у всьому світі. “Ефективна комунікація та можливість проводити цифрові наради дуже важливі для успіху нашої роботи”, – зазначає Нейтан Піпер, менеджер з ІТ-бізнесу й спільної роботи в Trek. За словами Піпера, саме підтримка нарад “стала тим пряником, який привабив людей”. “Teams ставала все популярнішою, адже програмою користувалися, її рекомендували колегам і в ній організовували онлайн-наради”.

Високопродуктивна команда здатна зробити те, що інакше було б неможливо. З Teams перед вами та вашою командою впадуть будь-які бар’єри. Щоб покращити командну роботу у своїй організації, ознайомтеся з цифровим посібником на домашній сторінці Art of Teamwork. І якщо ви ще не використовуєте Teams, саме час почати!

Примітка. Відповідальність за дотримання вимог HIPAA повністю несуть клієнти.

The post П’ять рис успішних команд appeared first on Microsoft 365 Blog.

Що нового в Microsoft 365: від додаткових можливостей у Microsoft Teams до новинки – Project Cortex

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Сьогодні на конференції Microsoft Ignite у м. Орландо, штат Флорида, ми оголосили про випуск нових можливостей у Microsoft 365 у шести основних сферах: продуктивність, отримання інформації, робочі цикли, безпека, відповідність вимогам і керування. Microsoft 365 – це найпотужніший хмарний засіб підвищення продуктивності у світі. Він демонструє наші принципи використання штучного інтелекту (ШІ) для забезпечення нових можливостей оптимізації продуктивності. Ми маємо багато вам розповісти – від удосконалень Microsoft Teams до випуску нової служби з часів виходу Teams. Тож розпочнімо!

Продуктивність

Засоби підвищення продуктивності Microsoft 365 працюють на базі ШІ й допомагають людям створювати матеріали, співпрацювати, аналізувати, представляти й упорядковувати свою роботу, а також керувати нею. Наші нововведення в галузі продуктивності націлені на створення абсолютно нових можливостей на основі останніх інновацій і оновлення вже знайомих програм та функцій за допомогою потужних хмарних служб.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – це центр для командної роботи. На запити клієнтів Teams ми випускаємо приватні канали, наради, виклики та чати з кількома вікнами, закріплені канали, а також інтеграцію завдань у To Do й Planner. Ми покращуємо функції співпраці в Outlook і Teams, щоб можна було надіслати ланцюжок електронних листів у канал Teams для подальшого обговорення.

Ми додаємо програму Yammer у Teams, а також можливість закріпляти її вікно на панелі ліворуч і використовувати Teams для вузьконаправленої командної співпраці та спілкування у відкритих спільнотах. Ми також упроваджуємо спеціалізовані інновації та можливості, зокрема засоби для галузі охорони здоров’я та працівників першої лінії. Працівники галузі охорони здоров’я тепер можуть призначати й проводити віртуальні консультації B2C за допомогою Teams, а завдяки таким функціям, як вхід із підтвердженням через SMS і завершення всіх сеансів, працівники першої лінії можуть швидко, легко та безпечно працювати з Teams на мобільних пристроях.

Оновлення Microsoft Edge

Microsoft Edge і Microsoft Bing – це браузер і засіб пошуку для бізнесу. Радо повідомляємо, що загальний випуск нового браузера Microsoft Edge на основі Chromium заплановано на 15 січня 2020 року. Ви можете завантажити попередню версію вже зараз.

У Microsoft Edge тепер є сторінка вкладок, де можна отримати безпосередній доступ до пошуку в інтрамережі, сайтів і файлів Microsoft 365 та загалом продуктивно працювати, використовуючи різні вкладки. “Пошук Microsoft” у Bing дає змогу шукати інформацію в робочій мережі так само легко, як у звичайній. Тепер ви можете отримувати доступ до файлів, контактів, офісних планів, визначення абревіатур та інших корпоративних даних з екосистеми Microsoft 365 безпосередньо в пошуковому рядку.

Microsoft Edge тепер можна використовувати на будь-яких пристроях, зокрема з Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS і Android. Ваші паролі й улюблені функції без проблем працюватимуть на всіх пристроях, а завдяки системі входу Azure Active Directory робочі файли можна шукати просто з телефону.

Програма Office для мобільних пристроїв

Ми всі хочемо мати змогу працювати в дорозі на мобільних пристроях і завжди шукаємо способи спростити й оптимізувати роботу. Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання трьох найпопулярніших програм комплексу Office – Word, Excel і PowerPoint – в одну програму для мобільних пристроїв. Тепер вам не потрібно завантажувати кожну програму окремо – у вас буде все, що потрібно для роботи в дорозі. На панелі “Дії” за допомогою інтуїтивно зрозумілих засобів можна завершувати різні завдання, наприклад створювати й підписувати файли PDF і надсилати матеріали з одного пристрою на інший.

Нова програма Office використовує унікальні переваги мобільних пристроїв, щоб спростити створення вмісту. Ви можете зробити знімок документа й конвертувати його у файл Word із можливістю редагування або перетворити надруковані таблиці в документ Excel. Сьогодні ми запустили програму Office у вигляді загальнодоступної підготовчої версії. Користувачі Android можуть завантажити її в магазині Google Play, а користувачі iOS – у програмі TestFlight від Apple.

Fluid Framework

У 2019 році ми оголосили про розробку Fluid Framework – нової технології та набору можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм. Ця технологія пропонує три основні можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом з іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо.

Сьогодні ми оголошуємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії платформи Fluid Framework для кінцевих користувачів і її приватної підготовчої версії для розробників. З часом ми плануємо додати ці можливості в Microsoft 365, зокрема в чат Teams, у пошту в Outlook, у портали в SharePoint, у нотатки у OneNote і в документи в Office.

Cortana

Ми використовуємо ШІ, щоб забезпечити персоналізовану роботу в Outlook і зробити Cortana вашим особистим помічником із підвищення продуктивності. Сьогодні ми оголосили про випуск функції відтворення електронних листів в Outlook для iOS, яка дає змогу дізнаватися про вміст повідомлень і реагувати на них за допомогою голосового керування. Завдяки функції розпізнавання голосу й мовлення Cortana може зачитувати нові електронні листи та відмічати зміни протягом дня. Тепер озвучування електронних листів доступне й чоловічим голосом: така опція ще більше розширює можливості налаштування персонального помічника з підвищення продуктивності. Ми також оголошуємо про випуск підготовчої версії планувальника в Outlook. Його можна використовувати, щоб передати планування нарад і координування учасників помічнику Cortana.

З наступного місяця в Cortana буде доступне надсилання брифінгових електронних листів з оглядом нарад, документів, які знадобляться протягом дня, і нагадувань про завдання, які ви погодилися виконати під час переписки електронною поштою.

ШІ в Office

Ви дуже заклопотані й маєте багато продумати та зробити. Ми розуміємо це й тому в минулому році впровадили ШІ в Office, щоб ви могли встигати більше. Ми хочемо допомогти вам працювати продуктивніше, тому запровадили такі інновації, як введення даних в Excel за допомогою цифрового пера, транскрибування аудіо у Word із конвертуванням нових і наявних файлів у письмовий текст, а також функцію Presenter Coach у PowerPoint (загальнодоступна підготовча веб-версія), яка допомагає фахівцям, викладачам, учням і студентам стати кращими доповідачами.

Але ми не зупиняємося на досягнутому. Тепер Excel підтримує запити природною мовою, тож користувачі можуть ставити запитання стосовно своїх даних так, як коли б вони говорили з людиною, і швидко отримувати відповіді, не пишучи ніяких формул. Ця нова функція наразі доступна для оцінювачів Office і є ще одним кроком до того, щоб зробити аналітику й візуалізацію доступнішими для користувачів із різними рівнями володіння Excel.

Ми також спрощуємо планування робочого часу та продовжуємо покращувати практичні поради. Наприклад, MyAnalytics автоматизує налаштування сповіщень про відсутність на робочому місці, інформує інших про час, коли ви не працюватимете, повідомляє, що ви пропустите ту чи іншу нараду, тощо. MyAnalytics на панелі аналітики в Outlook пропонує практичні поради, зокрема швидко резервує наради, додає порядок денний, розсилає матеріали щодо нарад і пропонує рекомендації на базі ШІ в Outlook, які дають змогу відкладати доставку електронних листів, коли ви відправляєте їх у неробочий час колег.

Microsoft Project

Минулого тижня ми оголосили про важливий крок до реалізації нової концепції керування проектами – випустили Microsoft Project для загального користування. Project тепер має новий простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Teams може швидко додавати нових учасників і призначати завдання, а тоді легко перемикатися між сітками, дошками й часовими шкалами (діаграмами Ганта) для відстеження виконання. А оскільки Project входить до складу Microsoft 365, команди проектів можуть заощаджувати час і встигати більше завдяки вбудованій підтримці вже знайомих програм, зокрема Teams і Office. Крім того, нова служба забезпечує краще спостереження за виконанням проектів і пропонує потужні засоби, готові до випробувань майбутнього. Створюйте відмінні інтерактивні звіти за допомогою Power BI, щоб миттєво візуалізувати всі аспекти проектів. Розглядайте комплексну картину всіх проектів організації завдяки інтерактивним карткам.

Протягом наступного року ми додамо ще кращі можливості в Project, зокрема керування ресурсами, аналіз бюджету, а також відстеження часу та витрат. Ці потужні функції дадуть вам змогу спростити складні ініціативи та збільшити рентабельність інвестицій.

Отримання інформації

Радо повідомляємо, що ми тепер працюємо ще й над новим аспектом Microsoft 365 – отриманням інформації. Переведення інфраструктури на хмарні технології має багато переваг, зокрема заощадження коштів і спрощення операцій. Крім того, це розкриває нові можливості. Завдяки використанню ШІ Microsoft 365 тепер зможе визначати типи інформації, впорядковувати та розподіляти її в організації, надаючи потрібні відомості в слушний час. Продуктивність – це не лише ефективніша робота. Це також збір і застосування загальних даних організації, щоб разом ви могли досягати більшого.

Project Cortex

Сьогодні ми оголошуємо про випуск Project Cortex – першої служби Microsoft 365, яку ми випустили після Teams. Project Cortex використовує ШІ, щоб створити мережу, яка аналізує дані організації й автоматично впорядковує їх за спільними темами, як-от проектами та клієнтами. Вона також надає відповідну інформацію працівникам організації на картках і сторінках за темами в програмах, які вони використовують щодня.

Крім того, Project Cortex збільшує ефективність бізнес-процесів, перетворюючи ваш вміст на інтерактивний репозиторій інформації з нововведеннями в плані її інтелектуального прийому, що дає змогу аналізувати документи й вилучати метадані для створення складних моделей. Ця служба використовує машинне навчання, щоб фахівці з теми могли показати системі, як “розуміти” напівструктурований вміст. А завдяки функції видобування даних люди можуть легко отримувати доступ до важливої інформації, яка зазвичай “захована” в документах, обговореннях, матеріалах нарад і відео. Project Cortex враховує матеріали, які зберігаються у вас у SharePoint, і на їхній основі пов’язує вміст у Microsoft 365 і зовнішніх системах, що дає змогу керувати інформацією та спростити процеси за допомогою вбудованих засобів захисту, забезпечення відповідності й упорядкування робочих циклів.

Оновлення Yammer

Ми повністю оновили інтерфейс Yammer, додали десятки нових можливостей для зв’язку, створення спільнот і поширення даних у межах організації. Yammer тепер має привабливий розумний інтерфейс на різних пристроях і підтримує додаткові можливості Teams, SharePoint та Outlook. За допомогою Yammer тепер можна проводити трансляції в реальному часі й події на вимогу, застосовуючи спрощену опцію, що використовує веб-камери та функцію спільного доступу до робочого стола. Ви також можете ділитися короткими відеозаписами з програми Yammer для мобільних пристроїв. Крім того, ми централізували витребування електронної інформації, керування даними й управління Yammer, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365”.

Пошук Microsoft

Сьогодні ми оголосили про те, що “Пошук Microsoft” буде оновлено. Ми зробили це, щоб збільшити продуктивність, забезпечити кращі можливості пошуку інформації, аналітики й даних людей, розробити програми, що працюють на основі даних, а також розширити переваги, які пропонує “Пошук Microsoft” для вмісту за межами Microsoft 365. Ми розуміємо, що пошук працює найкраще, коли показує інформацію з усієї організації. “Пошук Microsoft” має понад 100 нових з’єднувачів корпорації Майкрософт і її партнерів, тож ви можете отримати інформацію з розрізнених систем у єдиному пошуковому інтерфейсі в Microsoft 365.

Крім того, можна використовувати наші нові API Graph, щоб розробляти власні програми, взявши за основу “Пошук Microsoft” і пристосувавши пошукову систему до потреб організації. Ми також додаємо інші потужні можливості в Microsoft 365, зокрема розширений пошук даних людей за атрибутами та вміннями, пошук відео, пошук за абревіатурами й семантичний пошук.

Microsoft Stream

Відео стає все потужнішим засобом для передачі знань і навчання. Microsoft Stream застосовує ШІ для автоматичного транскрибування відео, зокрема записів нарад. Функція посилення голосу також використовує ШІ, що знижує рівень шуму й дає вам змогу зосередитися на промові. Тепер ви також можете створювати короткі відео на мобільних пристроях і ділитися ними в Yammer, Teams і PowerApps, транслюючи відео для широкого загалу як новий тип вмісту, що забезпечує спілкування й навчання.

Workplace Analytics

Workplace Analytics спрощує отримання знань про те, як люди працюють і як це впливає на результати бізнесу й організації. Керівники можуть миттєво отримувати аналітику, щоб швидко розуміти й розвивати культуру нарад, практики керування, організаційні мережі та стосунки клієнтів. Галузеві орієнтири допомагають класифікувати за контекстом загальні фактори, що впливають на продуктивність, наприклад час зосередженої роботи й можливість повністю “відключатися” в неробочий час. Ми також розширили набір засобів для аналітики. Для аналізу процесів на основі ШІ використовуються ключові слова, такі як “квартальний бізнес-звіт”, щоб дізнатися, скільки часу та які ресурси знадобилися для певних дій, а це з часом сприятиме покращенню.

Робочий цикл

Завдяки покращенню робочого циклу ви можете спростити й удосконалити бізнес-процеси майже без або взагалі без програмування. Завдяки такому підходу не лише заощаджуються час і гроші: так автоматизацію процесів виконують люди, які найкраще знають, як усе працює.

Підтримка Power Platform у Teams

За допомогою Power Platform користувачі можуть автоматизувати щоденні завдання, створювати власні програми та легко взаємодіяти з даними. Завдяки підтримці Power Platform у Teams ці інструменти легше знайти й використовувати: це дає змогу реалізувати “концепцію бесіди” й спростити сценарії підвищення продуктивності – від керування схваленнями безпосередньо в чаті до закріплення спеціальних програм у потрібних розташуваннях.

Сьогодні ми оголосили про випуск нових функцій для вдосконалення цих можливостей. Тепер автори можуть публікувати свої розробки як програми Teams, а користувачі – закріпляти їх на панелі ліворуч у Teams. Ми також упроваджуємо нові тригери та дії Power Automate, що дає користувачам змогу оптимізувати виконання поширених командних і персональних завдань, таких як налаштування стандартних дій із повідомленнями та надсилання сповіщень. Незабаром ми випустимо повнофункціональні попередні перегляди Power BI у чаті Teams і покращену вкладку Power BI, які дадуть користувачам змогу переглядати всі свої дані в Teams і легко обговорювати їх, щоб швидше приймати обґрунтовані рішення.

Office Scripts

Office Scripts спрощує клопіткі процеси й автоматизує повторювані завдання, щоб вам доводилося виконувати менше дій і робити більше справ. Сьогодні ми представили написання сценаріїв в Excel – нову функцію для автоматизації процесів, яка дає змогу записувати дії в робочому журналі та зберігати їх у сценарії. Збережений сценарій можна інтегрувати з Power Automate і запланувати його автоматичний запуск чи інтеграцію з більшим циклом. До кінця року ми випустимо загальнодоступну попередню версію Office Scripts.

Безпека

Нові функції на базі ШІ спрощують захист важливих ресурсів організації та дають співробітникам змогу легко працювати разом.

Microsoft Authenticator

Клієнти всіх планів Azure Active Directory, навіть безкоштовного, тепер можуть використовувати програму Microsoft Authenticator для безпечного безпарольного доступу до програм корпорації Майкрософт та інших постачальників. Паролі й досі є найслабшою ланкою в галузі кіберзахисту. Завдяки Azure Active Directory та Microsoft Authenticator компанії можуть перейти на безпарольну перевірку, щоб збільшити зручність користування та зменшити витрати на підтримку, а також застосувати двох- або багатофакторну автентифікацію (БФА) для надійнішого захисту. Застосування БФА зменшує ризики виникнення фішингових та інших атак на основі ідентичності на 99,9% і є найкращим способом посилення захисту. Клієнти, які мають понад 150 робочих місць, можуть звернутися до служби підтримки корпорації Майкрософт, щоб налаштувати БФА через FastTrack.

Нові переваги Azure Active Directory

Хмарні засоби підготовки Azure Active Directory спрощують перенесення ідентичностей у хмару, усуваючи потребу локальної синхронізації сервера за допомогою спеціального простого агента. Завдяки цьому можна виконати підготовку з кількох роз’єднаних локальних лісів Active Directory та забезпечити потужність хмарної інфраструктури, що дає змогу подолати стандартні труднощі під час роботи з каталогами, наприклад виконати складну синхронізацію та розібратися з логікою трансформування даних. Такі можливості націлені на забезпечення основних потреб великих корпоративних клієнтів, які керують складними організаціями чи їх злиттям і об’єднанням. Крім того, вони забезпечують доступність ресурсів і зменшують витрати на впровадження та використання.

Розширений захист від загроз Microsoft Defender

“Розширений захист від загроз Microsoft Defender” пропонує можливості протидії загрозам у кінцевих точках. Їхня підготовча версія тепер доступна для пристроїв з ОС Mac. Незабаром ми додамо підтримку для серверів Linux. Це відбудеться в рамках розширення підтримки різних платформ у наших рішеннях для захисту від загроз. Наші клієнти покладаються на рішення корпорації Майкрософт для глобального захисту кінцевих точок і можливості протидії загрозам у кінцевих точках для Windows, а більшість великих організацій керує складним поєднанням технологічних платформ, зокрема використовує кілька операційних систем. Тому їм потрібна відповідна підтримка для належного функціонування інфраструктури. Розробка відповідних рішень забезпечує необхідні можливості та дає адміністраторам і працівникам служби безпеки змогу переглядати дані в уніфікованому середовищі, а також проводити розслідування на рівні організації та реагувати на інциденти загрози безпеці.

Засіб захисту програм для Office

Засіб захисту програм для Office, наразі доступний як приватна підготовча версія, убезпечує обладнання на основі контейнерів від потенційно зловмисних файлів Word, Excel і PowerPoint. Використовуючи “Розширений захист від загроз Microsoft Defender”, він визначає, чи зловмисний певний документ.

Відповідність вимогам

Спростіть і автоматизуйте керування ризиками за допомогою потужних інноваційних засобів на базі ШІ, щоб випереджати вимоги, складність яких постійно зростає, і залишатися на крок попереду внутрішніх загроз, що постійно вдосконалюються.

Insider Risk Management

Майже в 53% організацій протягом останніх 12 місяців ставалися внутрішні атаки. Для виявлення таких ризиків і відповідних порушень потрібні неабиякі зусилля, ефективна співпраця системи безпеки, відділу керування персоналом і юридичного відділу, а також зрівноважений підхід щодо керування конфіденційністю й ризиками. Сьогодні ми оголосили про випуск функції Insider Risk Management у Microsoft 365, яка допоможе організаціям швидко визначати внутрішні загрози, ризики та порушення політики поведінки в Office, Windows, Azure та сторонніх програмах, зокрема системах керування персоналом, і усувати їх. Insider Risk Management використовує Microsoft Graph та інші служби для розумного співставлення низки сигналів, щоб визначити приховані моделі й потенційні ризики, а також забезпечити аналітику в реальному часі щодо дій із файлами, структури комунікативної діяльності й аномальної поведінки користувачів. Insider Risk Management включає набір налаштовуваних планів дій на випадок виникнення ризиків, таких як крадіжки цифрової інтелектуальної власності та порушення конфіденційності, для ефективного визначення загроз і вживання необхідних заходів. Ми також розробили засоби захисту конфіденційності, щоб відображувані імена користувачів, що перебувають у зоні ризику, за умовчанням анонімізувалися на ранніх етапах розслідування.

Оцінка відповідності

Зараз важливіше, ніж будь-коли, мати знання й засоби для забезпечення відповідності й керування ризиками, щоб ефективно оцінювати й контролювати небезпеки. Щоб ви могли застосовувати ефективніші засоби керування захистом даних, ми випустили загальнодоступну підготовчу версію функції оцінки відповідності Microsoft, яка дає змогу спростити й автоматизувати оцінку ризиків. За допомогою функції оцінки відповідності Microsoft можна безперервно аналізувати й контролювати засоби керування захистом даних, отримувати чіткі інструкції щодо покращення цього показника та використовувати вбудовані функції зіставлення, щоб забезпечити відповідність вимогам і стандартам.

Навіть якщо ви не знаєтеся на складних вимогах, наприклад Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) або ISO 27001, то все одно можете швидко дізнатися, які заходи необхідно вжити для забезпечення відповідності та досягнення бажаного результату. Ми також представили нові оцінювання для Каліфорнійського закону про конфіденційність споживачів (CCPA) та інших нормативних документів за типом GDPR. Наразі загальнодоступна підготовча версія функції оцінки відповідності доступна в корпоративних планах Microsoft 365, які пропонує “Центр відповідності Microsoft 365”.

Керування

Інновації в області керування дають змогу використовувати хмарні засоби та функції на базі ШІ в Microsoft 365, щоб налаштовувати, захищати й контролювати всі ваші пристрої, а також керувати ними.

Диспетчер кінцевих точок Microsoft

“Диспетчер кінцевих точок Microsoft” – це інтегроване рішення для централізованого та безпечного керування всіма кінцевими точками у вашій технічній інфраструктурі. Воно об’єднує нові розумні дії й аналітику, а також функціональність і дані Microsoft Intune та System Center Configuration Manager, щоб забезпечити злагоджене комплексне керування для політик, програм і пристроїв Windows, Android та Apple без складного перенесення інформації й шкоди для продуктивності. “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” буде оновлено, а нові функції та можливості ми додамо протягом наступних місяців. Щоб усі наші клієнти могли скористатися перевагами, які пропонує “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”, наявним клієнтам SCCM ми відкриваємо доступ до Intune для керування ПК з Windows. З 1 грудня 2019 року ви матимете змогу спільно керувати цими пристроями через “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” і використовувати хмарні функції, такі як Autopilot і “Аналіз комп’ютерного середовища”.

Оцінка продуктивності Microsoft

“Оцінка продуктивності Microsoft” охоплює два аспекти: взаємодію співробітників і технічну інфраструктуру. Вони обидва ілюструють робочі процеси в організації та дають змогу визначити, що можна оптимізувати та як оновити операції й системи, щоб забезпечити для всіх максимально продуктивну роботу.

Показники взаємодії співробітників демонструють, як Microsoft 365 допомагає залучити працівників і дає їм змогу продуктивно виконувати роботу. Визначивши, як люди спільно працюють над вмістом із різних розташувань, розвивають культуру нарад і спілкуються один з одним, ви можете дізнатися про моделі робочих процесів. Технічна інфраструктура забезпечує аналітику завдяки оцінці політик, налаштувань пристроїв, а також продуктивності обладнання та програм у середовищі організації й рекомендує дії, які може виконати “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”.

Managed Meeting Rooms

Щоб досягти успіху в сучасному робочому середовищі, потрібно проводити продуктивні наради. Робота у віддаленому режимі набуває все більшого поширення, а керівники компаній усе частіше пов’язують ефективність нарад із наявністю відповідного середовища й обладнання. Сьогодні ми оголошуємо про випуск приватної підготовчої версії Managed Meeting Rooms від корпорації Майкрософт – нової пропозиції для керування конференц-залами. Це хмарна служба для керування ІТ-інфраструктурою та контролю системи захисту, яка забезпечує надійність і актуальність конференц-залів Teams, а також їх профілактичну перевірку для створення оптимальних умов для нарад. Наразі ми допомагаємо понад 100 клієнтам керувати більше ніж 1500 конференц-залів. Завдяки приватній попередній версії більше клієнтів матимуть змогу випробувати наші рішення. Якщо ви хочете отримати до неї доступ, повідомте нам.

Global reader

Ви повідомили, що хочете покращити стан своєї системи захисту та надавати адміністративні права лише тим користувачам, яким вони потрібні для виконання своїх обов’язків. Насправді це одна з найпоширеніших потреб наших клієнтів. Azure Active Directory та “Центр адміністрування Microsoft 365” тепер матимуть додаткові адміністративні ролі, щоб ви могли зменшити кількість глобальних адміністраторів у своїй організації. Наприклад, в адміністратора з роллю Global reader є права на перегляд відомостей у службах Microsoft 365, але він не може змінювати жодні налаштування та дані. Тепер роль Global reader можна призначати адміністраторам в організації, щоб забезпечити звітування, планування, перевірки й розслідування, і не надавати вищий рівень доступу, ніж потрібно. Роль Global reader також можна поєднувати з іншими адміністративними ролями (наприклад, Exchange admin), щоб точніше контролювати й обмежувати надані повноваження в організації.

Onboarding Hub

Ви також повідомили, що хочете отримувати від корпорації Майкрософт указівки щодо покращення стану системи безпеки та збільшення продуктивності адміністраторів. Onboarding Hub (“Центр адміністрування Microsoft 365” > область налаштування) включає нові можливості для ознайомлення з функціями служб Microsoft 365 і їх використання, зокрема Azure Active Directory й інші адміністративні портали, такі як Центр безпеки та відповідності. Ми пропонуємо розумні рекомендації на основі поточної конфігурації та повноважень адміністратора, щоб допомогти вам покращити стан системи безпеки, забезпечити актуальність програм і відповідність вимогам щодо обробки даних, а також зменшити витрати.

Нові рекомендації, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365” (admin.microsoft.com).

Використання ролі Global reader для отримання доступу до Onboarding Hub – це потужний і безпечний спосіб планувати й перевіряти дії для Microsoft 365, оскільки так можна переглядати й оцінювати рекомендації, дізнаватися про заходи для запровадження та вплив на користувачів, а також бачити поточні адміністративні завдання, не вносячи зміни в клієнти чи конфігурації.

Групи Office 365

“Групи Office 365” – це служба, яка забезпечує співпрацю та командну роботу в Microsoft 365. Вона містить понад 20 основних програм, зокрема Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream тощо. Радо повідомляємо про низку покращень, які ми внесли в можливості адміністраторів для керування робочим циклом і забезпеченням відповідності, зокрема додали функцію швидкого створення команд для груп, пошуку та відновлення видалених груп, редагування псевдоніма електронної адреси групи, а також використання міток конфіденційності. Ви також можете налаштувати створення груп і керування ними із самообслуговуванням, що дасть користувачам змогу додавати команди та канали Yammer, для контролю яких застосовуються засоби захисту й політики, визначені ІТ-спеціалістами.

Поділіться своїми враженнями

Усі нововведення, які ми впроваджуємо в Microsoft 365, глобальний хмарний комплекс для підвищення продуктивності, мають допомогти вам і вашій організації розкрити нові можливості, щоб досягати більшого. Ми раді поділитися з вами цими оновленнями та будемо вдячні за відгук.

The post Що нового в Microsoft 365: від додаткових можливостей у Microsoft Teams до новинки – Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Використовувати Microsoft 365 стало ще зручніше як для роботи, так і для розваг завдяки інноваційним сенсорним можливостям, голосовому та рукописному введенню

Dan Parish — Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

Сьогодні на події, присвяченій Surface, ми оголосили про випуск кількох нових пристроїв, які здатні полегшити роботу й зробити її інтуїтивнішою для всіх: заклопотаних спеціалістів, батьків, студентів і вчителів. Останні кілька років наші команди інженерів приділяли багато часу тому, щоб дослідити поведінку користувачів: зрозуміти, як вони працюють у програмах від Microsoft і які вдосконалення їм потрібні.

Минулого тижня ми розповіли про кілька нових можливостей. Серед них функція рукописного введення в пакеті Office, зокрема використання пера під час показу слайдів у веб-програмі PowerPoint і відтворення рукописного введення, що надає презентаціям динаміки. А сьогодні я із задоволенням поділюся з вами низкою наших нововведень, мета яких – підвищувати вашу продуктивність тоді, коли ви не на робочому місці. Ідеться про сенсорні можливості, голосове та рукописне введення тексту в Office 365 і на пристроях Surface.

Перетворюйте аудіофайли в текст і диктуйте його самі безпосередньо у Word

Ми поспілкувалися з дослідниками, журналістами, юристами й учителями та дізналися, що люди витрачають купу часу на те, щоб записати аудіо на телефон, і ще більше – щоб переписати ці розмови в документ Word.

Сьогодні ми представимо рішення, яке дасть змогу заклопотаним фахівцям завантажувати власні аудіофайли або записувати нові на льоту, використовуючи для цього лише Word. Щойно ви завантажите або запишете аудіо, у програмі Word, яка використовує обліковий запис OneDrive, щоб зберегти файли в захищене сховище, а також служби розпізнавання мовлення Azure, з’явиться текст аудіозапису на панелі збоку. Ви зможете швидко й легко перенести потрібні фрагменти або весь текст у документ, а потім відредагувати. Розпізнаний вміст автоматично ділиться на репліки за мовцем і смислом, а інтерактивна панель дає змогу легко переходити між ними й вибрати ідеальну цитату.

Перетворення аудіо в текст у Word буде доступне на початку 2020 року у веб-версії, а згодом, навесні, ми інтегруємо цю функцію в класичну програму, а також Word для мобільних пристроїв. Про точні плани та ціни ми оголосимо ближче до дати загальної доступності.

Вводьте дані безпосередньо в книги Excel за допомогою цифрового пера

Excel – це надзвичайно потужний інструмент, який дає змогу виконувати складну аналітику даних, але це не означає, що для роботи з програмою потрібно сидіти за комп’ютером. Люди часто заповнюють контрольні списки, роблять аналітичні звіти тощо, використовуючи папір, закріплений на планшеті, а потім змушені вносити результати в комп’ютер. Або ж вони намагаються друкувати на ходу й не випустити при цьому пристрій із рук. Щоб вирішити ці проблеми, ми вдосконалили можливості рукописного введення в Excel, тож тепер працівники першої лінії, заклопотані фахівці, студенти та науковці мають змогу легко вносити дані, редагувати або видаляти їх, використовуючи лише цифрове перо й планшет. Тепер співробітникам, які не завжди можуть працювати за столом, простіше, ніж будь-коли, залишатися продуктивними та підтримувати зв’язок із колегами.

Функція рукописного введення стане доступна в класичній і веб-версії Excel для абонентів Office 365 навесні 2020 року.

Створюйте примітки та додавайте до них відповіді звідусіль за допомогою пера або голосового введення

Завдяки функції Рукописний редактор редагувати документи стало простіше, ніж будь-коли. А тепер ці розумні інтуїтивні інструменти та зрозумілі рукописні фрагменти можна буде використовувати й у примітках.

На пристроях із сенсорним інтерфейсом і (або) підтримкою мікрофона користувачі зможуть залишати зрозумілі примітки з рукописними фрагментами безпосередньо на панелі, де створюють звичайні примітки, а також диктувати відгуки. Ці нові функції в поєднанні з наявними можливостями Рукописного редактора дають змогу будь-кому працювати з документом від початку до кінця, використовуючи лише свій планшет, цифрове перо та голосове введення.

Можливість створювати зрозумілі рукописні примітки, а також додавати в них текст у режимі диктування буде доступна спочатку в класичній програмі Word навесні 2020 р. для абонентів Office 365.

Office + Surface – ідеальне поєднання

Сьогодні на події, присвяченій Surface, ми продемонстрували кілька вдосконалень Office, які створила наша команда, почерпнувши натхнення з унікальних можливостей апаратного забезпечення найновіших пристроїв Surface.

Нові професійні мікрофони Surface Pro 7 записують аудіо найвищої у своєму класі якості без додаткового обладнання, завдяки чому такі функції Office, як диктування та перетворення аудіо в текст, працюють якнайкраще.

Коли ви використовуєте навушники Surface під час роботи в PowerPoint, мікрофони в них записують чіткий, якісний звук, навіть коли ви диктуєте на ходу, тому такі функції, як динамічні субтитри та Presenter Coach у веб-версії PowerPoint, працюють ефективніше. Щоб перемикати слайди й починати або зупиняти відтворення відео, можна використовувати інтуїтивні рухи. Більше не потрібно купувати для цього окремий пульт. Мікрофон записуватиме звук найвищої якості, навіть якщо навушник у вас тільки в одному вусі. При цьому другий можна непомітно тримати в руці, щоб перемикати слайди.

Підтримка рухів для навушників Surface у класичній версії PowerPoint стане доступна в листопаді, як і самі навушники (для абонентів Office 365).

З ультрапортативним Surface Pro X можна продуктивно працювати в дорозі, незалежно від того, що вам потрібно зробити: ввести дані в Excel чи переглянути документи у Word. Pro X обладнано місцем для пера з революційним механізмом відстежування, тож воно завжди буде під рукою. Office користується тим, що Pro X знає, коли ви виймаєте перо, і автоматично виносить інструменти рукописного введення на перший план.

Крім того, у кожній програмі Office з’являтимуться підказки, які демонструватимуть, що можна робити за допомогою аксесуарів Surface, наприклад пера, навушників або Dial. Нові функції програми Office, з якою ви працюєте, показуватимуться на екрані, тож ви завжди будете в курсі й зможете користуватися комбінацією Office + Surface на повну.

Реакція на виймання пера вже підтримується у Word, Excel, PowerPoint і Outlook (для абонентів Office 365). Підказки щодо аксесуарів Surface будуть доступні спершу в класичній версії PowerPoint у листопаді (для абонентів Office 365).

Ми прислухаємося до користувачів, щоб покращити рукописне введення в PowerPoint

Нещодавно ми оголосили про низку вдосконалень Office, зокрема про кілька доповнень до можливостей рукописного введення в PowerPoint на основі того, що ми дізналися від клієнтів. До них належать підтримка повторного відтворення рукописних фрагментів під час показу слайдів, численні вдосконалення, ідеї яких подали переважно викладачі, що використовують рукописне введення для створення на пристроях із Windows або Mac презентацій, які потім демонструють у класі, а також упровадження функцій рукописного введення у веб-програми Office, починаючи з показу слайдів у PowerPoint.

Ми із задоволенням повідомляємо, що ці можливості стануть доступні для всіх користувачів.

Абоненти Office 365 можуть користуватися функцією відтворення рукописного введення в PowerPoint для Windows і Mac.

Рукописне введення тепер доступне в режимі показу слайдів у веб-версії PowerPoint. Користуватися пером у редакторі веб-версії PowerPoint можна буде вже наприкінці року.

Нові шаблони для Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard дає змогу ефективніше співпрацювати, незалежно від того, чи ви намагаєтеся обговорити нову ідею, чи просто хочете тримати всіх у курсі подій. Нові шаблони для Whiteboard допоможуть ефективніше проводити наради, адже дають змогу використовувати принцип планування Канбан (він полягає в тому, щоб розбити проект на невеликі завдання), аналіз SWOT, планування проектів, навчання тощо.

Попередньо створені макети структуровані, тому вам не доведеться починати з нуля. Вони ідеально підходять для позапланової спільної роботи над ідеями, нарад і планування проектів. Крім того, полотно Whiteboard може динамічно розширюватися відповідно до вмісту. Перегляньте докладні відомості про нові шаблони для Microsoft Whiteboard.

Ми вже випустили загальнодоступну підготовчу версію шаблонів Microsoft Whiteboard для Windows 10, а цього тижня з нею зможуть почати роботу користувачі iOS. Щоб додати шаблони, на панелі інструментів натисніть кнопку Вставити.

The post Використовувати Microsoft 365 стало ще зручніше як для роботи, так і для розваг завдяки інноваційним сенсорним можливостям, голосовому та рукописному введенню appeared first on Microsoft 365 Blog.

Захист і актуальні технології для малого та середнього бізнесу

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000

Примітка редактора від 15.10.2019:
12 березня 2019 року ми вже писали в блозі, що до кінця 2019 року корпорація Майкрософт надсилатиме користувачам повідомлення з інструкціями, які слід виконати, перш ніж закінчиться підтримка Windows 7. Відтепер повідомлення про кінець підтримки Windows 7 також отримуватимуть користувачі пристроїв із Windows 7 Pro, щоб вони могли підготуватися та забезпечити захист і продуктивність своїх процесів. Повідомлення не надходитимуть на пристрої, які підключено до домену в межах інфраструктури під керуванням ІТ-відділів.
Дізнатися більше про кінець підтримки Windows 7 можна на сторінці www.microsoft.com/windows7 або в запитаннях і відповідях.

У поточних економічних реаліях малий і середній бізнес стикається з багатьма проблемами. Необхідно постійно шукати нові способи залучення клієнтів, думати, як утримати цінні кадри, захищатися від нових загроз. Залишатися на передових позиціях в умовах високої конкуренції нелегко. Щоб упоратися з цими проблемами, потрібно правильно підібрати інструменти, які допоможуть модернізувати роботу, підвищать продуктивність штату й надійно захистять активи компанії. Такі інструменти також заощадять ваші час і гроші, а також допоможуть завоювати довіру та лояльність клієнтів. Під брендом Microsoft 365 ми розробляємо інструменти, що дають змогу нашим клієнтам працювати безпечно та використовувати актуальні технології, щоб залишатись успішними зараз і в майбутньому. Сьогодні ми представляємо нове рішення, що робить ці інструменти ще доступнішими для малих і середніх підприємств.

У Microsoft ми завжди прагнемо, щоб у вас були належні інструменти, які сприятимуть успіху вашого бізнесу. Як вже повідомлялось у жовтні, ми пропонуємо переходити на сучасні пристрої з пакетом Microsoft 365 Business, який включає Windows 10, Office 365 і найновіші функції безпеки, що гарантують захист та продуктивність ваших співробітників.

Багато з вас уже переходять або перейшли на Windows 10, але для нас важливо забезпечити комфортну роботу всім нашим клієнтам. Саме тому до січня 2023 року всі бажаючі зможуть отримувати платні розширені оновлення системи безпеки Windows 7 (раніше ці оновлення були доступні тільки для користувачів Windows 7 Professional і Windows 7 Enterprise за корпоративними ліцензіями), які оплачуватимуться з розрахунку на кожен пристрій. Щороку ціна зростатиме.

З 1 грудня 2019 року компанії будь-якого розміру зможуть купувати розширені оновлення системи безпеки в наших постачальників хмарних рішень. Таким чином, готуючись перейти на Windows 10, клієнти зможуть замовляти оновлення безпосередньо у своїх партнерів.

Зареєстровані постачальники хмарних рішень можуть знайти докладні відомості в Центрі партнерів Microsoft. Користувачі Windows 7, які бажають отримувати платні розширені оновлення системи безпеки з 1 грудня, можуть відвідати сторінку із запитаннями й відповідями. Насамкінець, на нашій сторінці підтримки можна дізнатися більше про кінець підтримки Windows 7 і Office 365 Business.

Ми прагнемо завжди створювати актуальні інструменти для сучасного бізнесу, великого й малого, щоб ви та ваші співробітники завжди були налаштовані на успіх – незалежно від того, які проблеми виникають.

The post Захист і актуальні технології для малого та середнього бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сейф у OneDrive і сховище з можливістю розширення тепер загальнодоступні

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

Рішення Microsoft OneDrive уже давно є лідером у сфері інновацій для хмарних сховищ, і сьогодні ми з великим ентузіазмом запускаємо нову функцію, яка дасть змогу підвищити безпеку файлів у хмарі. Улітку цього року ми оголосили про випуск Сейфа OneDrive, що використовує перевірку ідентичності, щоб захистити ваші найважливіші файли. Тепер ми дуже раді повідомити, що Сейф доступний в усьому світі для всіх облікових записів споживачів OneDrive. Крім того, у нас є ще кілька новин про OneDrive, зокрема ми розповімо про розширення сховища, автоматичне резервне копіювання папок і темний режим. Докладніші відомості ви дізнаєтеся з цієї статті.

Представляємо Сейф

Сейф – це область у OneDrive, доступ до якої захищено за допомогою надійного методу автентифікації або другого кроку перевірки ідентичності (сканування відбитків пальців або обличчя, генерування PIN-коду чи коду, який надсилається електронною поштою або через SMS-повідомлення)¹. У Сейфі передбачено додатковий рівень захисту для найважливіших файлів, фотографій і відео, наприклад копій документів (паспорта, водійського посвідчення чи документів страхування), на випадок, якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Крім того, додаткові заходи безпеки не сповільнять вашу роботу. Ви швидко й без жодних проблем отримуватимете доступ до важливих документів, фотографій і файлів із ПК, OneDrive.com або мобільного пристрою, хоч де ви будете².

Окрім другого рівня перевірки ідентичності, Сейф також включає наведені нижче заходи безпеки.

Сканування та зйомка. Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи й знімати фото, одразу зберігаючи їх у Сейфі, а не на пристрої, наприклад у фотогалереї, де вони менш захищені.
Автоматичне блокування. Не турбуйтеся: якщо ви залишили відкритим Сейф або файли, вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.
Шифрування BitLocker. На ПК з Windows 10 OneDrive автоматично синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску⁴.
Обмежений спільний доступ. Щоб усунути ризик того, що користувачі можуть випадково надати спільний доступ сторонній особі, ділитися файлами в Сейфі та спільним вмістом, який ви туди перенесли, не можна.

Разом усі ці засоби безпеки гарантують, що файли на ПК, які перебувають у Сейфі, захищено. Крім того, вони залишаються в безпеці завдяки додатковим функціям, навіть якщо ПК чи мобільний пристрій із Windows 10 утрачено, викрадено або якщо хтось отримав доступ до нього чи облікового запису.

Сейф – нова функція, яку ми додали до інших інструментів захисту OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілих входів, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу й відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, захищені паролем спільні посилання, а також історія версій для всіх типів файлів.

Сейф тепер загальнодоступний

Щоб почати користуватися Сейфом, просто знайдіть піктограму цієї функції у OneDrive і натисніть її. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, то можете зберігати в Сейфі максимум три файли. Абоненти планів Office 365 персональний і Office 365 домашній можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Дізнайтеся більше в подкасті про Сейф на Intrazone.

Створювати резервні копії папок тепер іще простіше

Ми спростили резервне копіювання важливих папок до OneDrive. Тепер вони будуть захищені й доступні, навіть якщо з комп’ютером щось трапиться. Резервне копіювання папки ПК дає змогу автоматично копіювати у OneDrive файли з робочого столу, папки “Документи” або “Зображення”. Тепер вам не доведеться турбуватися про те, як захистити свої напрацювання. OneDrive зробить це за вас!

Крім того, можна отримати доступ до резервних файлів, навіть коли ви не працюєте за своїм комп’ютером: просто скористайтеся мобільною програмою OneDrive або перейдіть на OneDrive.com. А ще, зберігаючи файли у OneDrive, ви можете переглядати та відновлювати попередні версії файлів за 30-денний період.

Резервне копіювання папки ПК тепер глибше інтегроване з найновішою версією Windows 10, тож ви зможете легко ввімкнути цю функцію під час її інсталяції або оновлення. Цю функцію включено в усі плани OneDrive для споживачів, і вона доступна в клієнті синхронізації OneDrive на ПК з Windows 7, 8 і 10. Дізнайтеся більше про резервне копіювання папки ПК.

На втіху прихильникам OneDrive тепер доступне додаткове місце для зберігання

У червні ми оголосили, що запустимо одну з найбільш запитуваних функцій OneDrive за весь час – додаткове місце в сховищі. Тепер ви можете додавати по 200 ГБ до наявної передплати на Office 365 за ціною від 1,99 дол. США на місяць⁵. Дізнайтеся більше про додаткове місце в сховищі OneDrive.

Темний режим тепер доступний у OneDrive для iOS

Ми із задоволенням повідомляємо, що програма OneDrive для мобільних пристроїв з iOS 13 тепер підтримує темний режим. Завдяки такій радикальній зміні менше страждають очі, а ви можете скористатися всіма перевагами OLED-екрана та заощадити заряд акумулятора. Щоб спробувати, спершу ввімкніть темний режим на пристрої з iOS 13 (Параметри > Дисплей і яскравість), а потім відкрийте програму OneDrive.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя й відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² OneDrive для Android працює з версією Android 6.0 або новішою; OneDrive для iOS – з iOS 11.3 або новішою.
³Час до автоматичного блокування залежить від пристрою; його може налаштовувати користувач.
⁴Необхідно використовувати Windows 10 версії 1903 або вищої.
⁵ Додаткове місце доступне лише для абонентів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. У рамках плану “Office 365 домашній” придбати додаткове місце може тільки користувач, який його передплатив, і лише для свого облікового запису.

The post Сейф у OneDrive і сховище з можливістю розширення тепер загальнодоступні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Вересневі оновлення Microsoft 365: нові можливості Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote та інші

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000

Ми постійно оновлюємо Microsoft 365, щоб спростити роботу нашим клієнтам. Цього місяця ми представляємо вдосконалення та нові функції, які допоможуть вам ефективніше співпрацювати, швидше отримувати результати й надійно захищати свої дані.

Ми оновили інструменти спілкування в Yammer для мобільних пристроїв, тож тепер простіше знаходити корисний вміст і надавати спільний доступ до нього, а з новою функцією PowerPoint для iPad можна (нарешті!) швидко поділитись одним слайдом. Оновлена програма Microsoft To Do дає змогу продуктивно працювати в дорозі, а тепер з’явилася можливість ще й експортувати робочі цикли Visio до Microsoft Flow, завдяки чому легко оптимізувати бізнес-процеси та заощадити організації час і гроші. Інші вересневі оновлення: автоматизоване реагування на інциденти в засобі “Розширений захист від загроз Office 365” для зміцнення системи безпеки.

Співпраця, економія часу та покращена продуктивність завдяки оновленням програм

Оновлення спрощують роботу з мобільними версіями програм і допомагають виконувати всі заплановані справи на різних пристроях.

Приєднуйтеся до розмови в Yammer для мобільних пристроїв із новим привабливим інтерфейсом. Ми оновили інструменти спілкування в мобільній версії Yammer, щоб ви залишалися на зв’язку, знаходили вміст і ділилися ним без зайвих зусиль, а красиве оформлення радувало око. До цих удосконалень належать інтерфейс на основі карток для зручнішого розташування вмісту, форматування й оформлення, які полегшують сприйняття тексту, нове подання у вигляді сітки для документів і зображень, яке спрощує попередній перегляд і роботу з кількома зображеннями або файлами, а також попередній перегляд посилань і вбудовані відео безпосередньо в каналі. Щоб випробувати ці вдосконалення, просто оновіть програму Yammer до найновішої версії.

Устигайте більше з новою версією Microsoft To Do. Цього місяця ми представили широкому загалу нову версію To Do з оновленим дизайном, можливістю доступу звідусіль і глибшою інтеграцією з програмами та службами Microsoft. Ви можете налаштовувати програму відповідно до своїх потреб і списків завдань, а також вибирати фонові зображення (зокрема, темний режим). Крім того, доступна синхронізація To Do на всіх платформах, тож можна працювати зі списками звідусіль. Також є можливість інтегрувати To Do з програмами та службами Microsoft 365 або переглядати всі завдання в єдиному поданні. To Do – програма, де збираються завдання з різних програм, наприклад Outlook, Planner, Cortana й Microsoft Launcher на Android, тому тепер ви бачитимете все, що потрібно зробити, у єдиному розташуванні.

Щоб почати роботу, завантажте програму To Do. Якщо раніше ви користувалися Wunderlist, можете імпортувати наявні списки, просто клацнувши кілька разів мишкою.

Ефективніше спілкування, спільний доступ до вмісту та відгуки

Нові можливості програми дають змогу надавати спільний доступ до окремих слайдів PowerPoint, переглядати нотатки у OneNote і проводити ефективніші опитування.

Діліться окремими слайдами й опануйте хвилювання перед публічними виступами за допомогою нових функцій у PowerPoint. Іноді потрібно надати спільний доступ до конкретного слайда, а надсилати його електронною поштою або створювати окремий файл не завжди зручно. Тепер у веб-програмі PowerPoint доступна ексклюзивна функція – можливість ділитися презентацією з посиланням на певний слайд. Просто натисніть правою кнопкою миші ескіз слайда, виберіть Посилання на цей слайд, а потім скопіюйте посилання.

Ми також випустили загальнодоступну підготовчу версію Presenter Coach для веб-програми PowerPoint. Presenter Coach використовує засоби штучного інтелекту (ШІ), щоб показувати користувачам на екрані відгуки в режимі реального часу, допомагаючи в такий спосіб удосконалити їхні навички з публічного мовлення. Потренуйтеся виступати з презентацією й отримайте корисні поради: у якому темпі говорити, які слова та фрази варто вживати, яких слід уникати (наприклад, “загалом”, “е-е-е”) або як застосовувати принцип повторення матеріалу.

Переглядайте останні нотатки та налаштовуйте колірні схеми у OneNote. Оновлення OneNote дають змогу працювати з нотатками на ходу й налаштувати програму відповідно до потреб. Функція роботи з останніми нотатками тепер з’явилася й на пристроях із Mac. Завдяки цьому вдосконаленню доступний хронологічний список сторінок, які ви нещодавно переглядали чи редагували, тому можна легко продовжити працювати з місця, на якому ви зупинилися.

Ми інтегрували OneNote і Наліпки на iPad, тож тепер не потрібно перемикатися між програмами, адже важливі нотатки можна закріпити поверх них усіх. І, нарешті, ми додали темний режим у OneNote для Mac, тому можна міняти полотно на тьмяніше. Усі ці функції вже доступні.

Долайте мовні бар’єри під час опитувань. Microsoft Forms надає можливість створювати опитування кількома мовами, не об’єднуючи окремі документи. Підтримка різних мов дає опитувачам змогу охопити ширшу аудиторію, а респондентам – більш розгорнуто відповідати на питання, переглядаючи їх мовою, яку вони добре розуміють. З наступного місяця ви зможете скористатися підтримкою різних мов, натиснувши кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті та вибравши Багатомовність у розкривному меню.

Експортуйте робочі цикли Visio до Microsoft Flow, щоб швидко автоматизувати бізнес-процеси. Швидко розробляючи процеси й автоматизуючи робочі цикли, можна значно підвищити продуктивність, але зазвичай простіше сказати, ніж справді зробити це. Проте тепер можна легко створювати нові потоки автоматизації в знайомому інтерфейсі зі схемами Visio та швидко експортувати їх як повністю функціональний робочий цикл до Microsoft Flow. Вбудовані трафарети BPMN (Business Process Model and Notation – система умовних позначень для моделювання бізнес-процесів) підтримують спільний доступ і можливість додавати примітки, спрощуючи розробку й співпрацю. Коли робочий цикл готовий, його можна опублікувати в Microsoft Flow за один клік. Тепер ця функція доступна в класичній програмі Visio для всіх абонентів Visio (план 2).

Оптимізуйте ІТ-керування та систему безпеки

Нові функції спрощують керування корпоративними пристроями Android, завдяки чому можна легко додавати клієнтів Microsoft 365, а також забезпечувати надійний захист кінцевих точок і пристроїв.

Керуйте корпоративними пристроями Android за допомогою Microsoft Intune. Клієнти Microsoft 365 завдяки підтримці повністю керованих пристроїв з Android Enterprise можуть надавати працівникам високоякісні, функціональні сценарії з підвищення продуктивності на корпоративних пристроях і водночас керувати політиками на них за допомогою низки засобів. Робочими телефонами з Android Enterprise тепер можна керувати за допомогою Intune.

Щоб почати роботу, перегляньте документацію Intune.

Заощаджуйте час, коли додаєте нових працівників у Microsoft 365. Додавати нових штатних співробітників або фрилансерів у Microsoft 365 і налаштовувати їхні профілі стало ще простіше. Починаючи з цього місяця, ви можете створити шаблон із налаштуваннями профілю, щоб стандартизувати їх і витрачати менше часу на додавання користувачів у веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Шаблони особливо корисні, якщо у вас є працівники зі спільними атрибутами, наприклад такі, які працюють в одному місці й виконують однакову роль.

Щоб створити шаблон, починаючи з цього місяця, перейдіть до веб-порталу “Центр адміністрування Microsoft 365” і виберіть Користувачі > Активні користувачі > Шаблони користувачів > Додати шаблон.

Автоматизуйте реагування на інциденти за допомогою рішення “РЗВЗ Office 365”. Ми з радістю повідомляємо, що функція автоматизованого реагування на інциденти тепер доступна в рішенні “РЗВЗ Office 365”. Вона пропонує потужні засоби для автоматизації робочих циклів розслідування та створення плану дій, значно підвищуючи ефективність спеціалістів служби безпеки. Ці можливості доступні для організацій, які придбали такі плани: “РЗВЗ Office 365 (план 2)”, Office 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Захист”.

Легко оцінюйте засоби безпеки. У рішенні “Розширений захист від загроз Microsoft Defender” з’явилася нова лабораторія оцінювання, яка усуває ризики, пов’язані зі встановленням машин і їх налаштуванням. Тут експерти з безпеки можуть перевірити платформу, яку вони планують ввести в експлуатацію, ознайомитися з продуктом, дізнатися про нові функції, а також використовувати середовище для моделювання атак.

Нова лабораторія оцінювання вже загальнодоступна. Щоб отримати до неї доступ, у навігаційному меню виберіть Оцінювання та довідкові матеріали > Лабораторія оцінювання.

Ознайомтеся з іншими оновленнями цього місяця

Інтернет-версія Outlook тепер загальнодоступна. Ми оновили оформлення, додали нові зручніші функції, а також пришвидшили роботу інфраструктури.
Порадник щодо політики безпеки – уже доступна широкому загалу функція, загальнодоступна підготовча версія якої з’явилася цієї весни. Вона перевіряє політики та надає рекомендації щодо вдосконалення системи безпеки.
Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна та забезпечує багатосеансове використання Windows 10 у режимі віртуального робочого столу. Windows Virtual Desktop дає змогу розгортати й масштабувати робочі столи та програми Windows на Azure за лічені хвилини.

Працюючи над оновленнями Microsoft 365, ми кожного разу прагнемо зробити наші рішення зручнішими для вас, тому будемо дуже раді вашим відгукам і пропозиціям щодо того, які ще вдосконалення можна впровадити. Тож діліться своїми думками!

The post Вересневі оновлення Microsoft 365: нові можливості Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote та інші appeared first on Microsoft 365 Blog.

Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна

Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000

Сьогодні ми з радістю повідомляємо, що служба Windows Virtual Desktop тепер доступна в усьому світі. Windows Virtual Desktop – єдина служба, яка забезпечує спрощене керування, багатосеансну роботу з Windows 10, оптимізацію Office 365 ProPlus, а також підтримку програм і служб віддалених робочих столів Windows Server. З Windows Virtual Desktop можна за лічені хвилини розгортати й масштабувати програми та робочі столи Windows в Azure.

Після того як ми оголосили про випуск Windows Virtual Desktop у вересні минулого року та загальнодоступної підготовчої версії в березні, тисячі користувачів розгорнули службу й скористалися можливостями багатосеансної роботи у Windows 10, показавши, наскільки важлива ця базова функція. До того ж ми отримали відгуки від різних типів клієнтів – представників основних галузей з усіх куточків світу. У результаті служба стала доступна по всьому світу. Крім того, клієнт Windows Virtual Desktop підтримують Windows, Android, Mac, iOS і HTML 5.

“Windows Virtual Desktop дає співробітникам змогу працювати разом у захищеному середовищі, хоч би де вони були. Ця служба забезпечує роботу з віртуальним робочим столом, який підтримує всі знайомі вашим співробітникам функції Windows 10, з різноманітних пристроїв і браузерів”.
Джейк Говермейл, технічний директор BEI Networks

Ми розуміємо, що через припинення розширеної підтримки Windows 7 у січні 2020 року, деяким клієнтам потрібно буде протягом певного часу забезпечувати функціонування застарілих програм Windows 7, доки останні не буде переведено на Windows 10. Ви можете використовувати з цією метою Windows Virtual Desktop і віртуалізувати робочі столи Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки до січня 2023 року. Якщо ви почали перехід на Windows 10 і вам потрібен засіб, який би забезпечив сумісність програм, перегляньте докладні відомості про те, як це зробити за допомогою нашого Помічника з оновлення системи.

Ми доклали значних зусиль, щоб підвищити продуктивність, та інтегрували в службу віртуального робочого столу з вбудованими середовищами можливості Office, а також технологію FSLogix. У липні технологія FSLogix стала доступна для клієнтів Microsoft 365, Windows 10 Enterprise і RDS. Сьогодні всі інструменти FSLogix повністю інтегровано у Windows Virtual Desktop, тож ви маєте змогу користуватися найпродуктивнішим на сьогодні віртуальним середовищем Office, яке працює без збоїв.

Крім значних поліпшень архітектури для розгортання та керування, ми також спростили доставку програм, забезпечивши підтримку пакетів MSIX, щоб мати можливість підключатися до віртуальної машини за потреби, не інсталюючи її на пристрій. Це важливо, оскільки так на диску залишається значно більше вільного місця, адміністратору легше керувати програмами й оновлювати їх, а користувачі отримують зручний інтерфейс.

Перегляньте нове відео зі Скоттом Манчестером, головним керівником розробки служби, де він докладно пояснює, як підключати програми до Windows Virtual Desktop.

Розширення Windows Virtual Desktop

Ми тісно співпрацювали з екосистемою партнерів, щоб наші клієнти могли розширювати можливості Windows Virtual Desktop і отримували максимальну користь від вкладу у віртуалізацію.

Від сьогодні компанія Citrix може використовувати Windows Virtual Desktop по всьому світу, зокрема можливості багатосеансної роботи з Windows 10, а також Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на щонайбільше три роки й Windows Server 2008 R2 з безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на базі Azure.
Пізніше цього року можливості Windows Virtual Desktop розширяться завдяки VMware Horizon Cloud на базі Microsoft Azure. Служба отримає кілька корисних функцій, як-от підтримку багатосеансної роботи з Windows 10 Enterprise, а також Windows 7 із безкоштовними розширеними оновленнями системи безпеки на щонайбільше три роки. Підготовча версія стане доступна наприкінці цього календарного року.
Крім того, ми працюємо з партнерами-виробниками обладнання, системними інтеграторами (СІ), які пропонують рішення “Робочий стіл як послуга” (DaaS) під ключ, а також постачальниками розширень, з допомогою яких можна додати такі функції, як друк, багаторівневе розташування програм, оцінювання та моніторинг, на платформі “Ринок Azure”. Дізнайтеся більше про партнерів Windows Virtual Desktop на сторінці з документацією.

Загальна доступність служби Windows Virtual Desktop – це лише початок. Ми й надалі працюватимемо над інноваціями у сфері віртуалізації робочих столів і програм. Чекайте на подальші новини протягом найближчих місяців. А тим часом дізнавайтеся більше на сторінці продукту й починайте роботу з Windows Virtual Desktop уже сьогодні.

Якщо ви – партнер і хочете дізнатися більше про Windows Virtual Desktop, перейдіть на сторінку для партнерів Azure, присвячену цій службі.

The post Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чому банки застосовують сучасний підхід до захисту від кіберзагроз – модель нульової довіри

Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000

Багато банків досі покладаються на захист за принципом “замку з ровами”, також відомий як захист по периметру, щоб убезпечити дані від атак зловмисників. Такі банки схожі на середньовічні замки з кам’яними стінами, ровами та брамами: вони вкладають багато коштів у посилення периметру мережі за допомогою брандмауерів, проксі-серверів, пасток та інших засобів для протидії вторгненням. Засоби захисту по периметру убезпечують точки входу в мережу та виходу з неї, перевіряючи пакети даних та ідентичності користувачів, які входять у мережу організації та виходять із неї, а потім вважають активність у периметрі з посиленим захистом відносно безпечною.

Практичні фінансові установи зараз виходять за межі цієї системи та застосовують сучасний підхід до захисту від кіберзагроз – модель нульової довіри. Основний принцип моделі нульової довіри – за замовчуванням не довіряти нікому в організації та поза її межами й застосовувати сувору процедуру підтвердження кожного користувача або пристрою перед тим, як надати їм доступ.

Периметри “замку” залишаються важливими, але замість збільшення витрат на “міцніші стіни” та “ширші рови” модель нульової довіри застосовує гнучкіший підхід до керування доступом до ідентичностей, даних і пристроїв у межах організації. Тож, якщо працівники вдаються до зловмисних або недбалих дій чи замасковані нападники проникають через “стіни замку”, вони не отримують автоматичний доступ до даних.

Обмеження підходу “замку з ровами”

Коли мова йде про захист сучасних цифрових ресурсів підприємства, підхід “замку з ровами” має критичні обмеження, оскільки поява кіберзагроз призвела до зміни принципів безпеки. Великі організації, зокрема банки, мають справу з розосередженими мережами даних і програм, до яких працівники, клієнти й партнери отримують доступ локально та через Інтернет. Це ускладнює захист периметрів “замку”. Навіть якщо “рови” стримують ворогів, вони не убезпечують користувачів від ризиків, пов’язаних з ураженими ідентичностями або іншими внутрішніми загрозами, які ховаються всередині “замку”.

Далі описано, що зазвичай робить “замки з ровами” вразливими.

Перевірка прав доступу персоналу до програм один раз на рік.
Неоднозначні та несумісні політики прав доступу, що залежать від рішень керівника, а також недостатній рівень контролю в разі прийому на роботу й звільнення працівників.
Зловживання обліковими записами з правами адміністратора з боку ІТ-спеціалістів.
Зберігання даних клієнтів у багатьох файлах і брак інформації про те, хто має до них доступ.
Надмірна довіра до паролів для автентифікації користувачів.
Брак класифікації даних і звітування для розуміння того, де зберігаються ті чи інші відомості.
Часте використання USB-носіїв для передачі файлів із конфіденційними даними.

Як модель нульової довіри розширює можливості банкірів і клієнтів

Переваги моделі нульової довіри документально підтверджено: вона щодня все частіше застосовується на практиці, а приклади використання показують, що ця модель може запобігати складним кібератакам. Проте багато банків сьогодні досі дотримуються практик, які відрізняються від принципів моделі нульової довіри.

Застосування моделі нульової довіри може допомогти банкам посилити свій захист, щоб упевнено підтримувати ініціативи, які дають гнучкіші можливості працівникам і клієнтам. Наприклад, керівники банків хотіли б, щоб працівники, які спілкуються з клієнтами (зокрема, спеціалісти з обслуговування й фінансові консультанти), залишали свої робочі місця й проводили зустрічі за межами банку. Зараз багато фінансових установ працюють за принципом такої гнучкості й використовують аналогові засоби, зокрема роздруківки на папері та статичне представлення планів. Однак працівники та клієнти банків хочуть мати динамічніші можливості з використанням даних у реальному часі.

Банки, які застосовують підхід “замку з ровами” неохоче поширюють дані за межі фізичної мережі. Тому їхні банкіри й фінансові консультанти можуть використовувати лише динамічні моделі перевірених і раціональних інвестиційних стратегій, якщо наради з клієнтами відбуваються на території банку.

Раніше, коли банкіри та фінансові консультанти перебували не на своїх робочих місцях, їм було важко ділитись оновленнями моделі в реальному часі й активно співпрацювати з іншими банкірами та трейдерами (принаймні доводилося використовувати з’єднання через VPN). Однак гнучкість у цьому плані – це важлива рушійна сила, яка допомагає приймати обґрунтовані рішення стосовно інвестицій і забезпечувати високий рівень задоволеності клієнтів. Завдяки моделі нульової довіри спеціалісти з обслуговування клієнтів і аналітики можуть використовувати статистику від постачальників даних про ринок, розробляти власні моделі та працювати над різними сценаріями взаємодії з клієнтами будь-де й будь-коли.

Важливо те, що використання хмарної архітектури й моделі нульової довіри знаменує нову епоху у сфері інтелектуального захисту, адже тепер банки можуть спростити й модернізувати заходи безпеки та забезпечення відповідності.

Microsoft 365 допомагає оптимізувати банківські системи захисту

Завдяки Microsoft 365 банки можуть застосувати три ключові стратегії, щоб перейти на модель нульової довіри, не зволікаючи.

Ідентичності й ідентифікація. Спершу банкам потрібно переконатися, що їхні клієнти не видають себе за інших, і надавати доступ відповідно до ролей. Завдяки Azure Active Directory банки можуть використовувати систему єдиного входу, щоб автентифіковані користувачі мали змогу будь-де отримувати доступ до програм: так користувачі мобільних пристроїв зможуть безпечно працювати з ресурсами без шкоди для продуктивності.

Банки також можуть застосовувати методи суворої автентифікації, наприклад двофакторної або безпарольної багатофакторної автентифікації, які знижують ризик несанкціонованого доступу на 99,9 %. Microsoft Authenticator підтримує push-сповіщення, одноразові коди доступу й біометричні дані для всіх програм, підключених до Azure Active Directory.

Для пристроїв Windows працівники банків можуть використовувати Windows Hello – безпечну та зручну функцію розпізнавання обличчя для доступу до пристроїв. Крім того, банки можуть використовувати функцію умовного доступу Azure Active Directory для захисту ресурсів від підозрілих запитів за допомогою відповідних політик. Microsoft Intune і Azure Active Directory працюють разом, щоб доступ до служб Office 365, зокрема електронної пошти й локальних програм, могли отримати лише керовані пристрої, що відповідають вимогам. За допомогою Microsoft Intune також можна оцінювати стан відповідності пристроїв вимогам. Політика умовного доступу застосовується залежно від стану відповідності пристрою вимогам на момент спроби користувача отримати доступ до даних.

Ілюстрація принципів роботи умовного доступу.

Захист від загроз. Microsoft 365 дає банкам змогу покращити можливості для захисту, виявлення загроз і реагування на атаки завдяки інтегрованим автоматизованим функціям, які пропонує Захист від загроз Microsoft. Це рішення використовує Microsoft Intelligent Security Graph, одне з найбільших у світі джерел сигналів про загрози, і сучасні засоби автоматизації на основі штучного інтелекту (ШІ), щоб краще ідентифікувати інциденти та реагувати на них. Тому спеціалісти служби безпеки мають змогу точно, ефективно й оперативно усувати загрози. “Центр безпеки Microsoft 365” – це єдиний центр і спеціалізоване середовище, де можна керувати рішеннями інтелектуального захисту Microsoft 365 і використовувати їх для контролю ідентичностей і доступу, захисту від загроз, захисту інформації, а також керування безпекою.

Центр безпеки Microsoft 365.

Захист даних. Ідентичності та пристрої – це основні вектори вразливості для кібератак, і зловмисники завжди хочуть здобути за допомогою них дані. Захист даних у Microsoft Azure дає банкам змогу посилити безпеку конфіденційної інформації, хоч би де вона зберігалася й куди передавалася. Microsoft 365 дає клієнтам змогу: 1) визначати й класифікувати конфіденційні дані; 2) застосовувати гнучкі політики захисту; 3) контролювати конфіденційні дані, які потрапили в зону ризику, і вирішувати такі ситуації.

Приклад сценарію класифікації даних і застосування заходів безпеки.

Спрощення керування безпекою за допомогою моделі нульової довіри

Microsoft 365 допомагає спростити керування безпекою за допомогою сучасної архітектури нульової довіри, використовуючи засоби забезпечення видимості, масштабування й розумної аналітики для боротьби з кіберзагрозами.

Якщо ви шукаєте засоби для захисту свого “замку”, радимо застосувати модель нульової довіри, оскільки вона найкраще підходить для боротьби із сучасними кіберзагрозами. Для її роботи потрібно забезпечити спостереження в реальному часі за тим, хто й до чого намагається отримати доступ, коли та де це відбувається, а також чи є у відповідної особи на це право.

Завдяки можливостям захисту й забезпечення відповідності в Microsoft 365 організації можуть виконувати перевірку, перш ніж надавати доступ користувачу або пристрою. Microsoft 365 також пропонує засоби для роботи в команді та підвищення продуктивності. Загалом Microsoft 365 – це комплексне рішення, яке може допомогти керівникам банків зосередитися на обслуговуванні клієнтів і впровадженні інновацій.

The post Чому банки застосовують сучасний підхід до захисту від кіберзагроз – модель нульової довіри appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо нову версію Microsoft To Do – вас чекає багато нового!

Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000

Коли компанія Wunderlist увійшла в родину Microsoft, ми хотіли створити зручну, просту й приємну програму для керування щоденними завданнями, що буде вбудована в розумну, інтегровану та захищену екосистему Microsoft. Цією програмою стала Microsoft To Do. Сьогодні ми представляємо нову версію To Do з оновленим дизайном, підтримкою різних платформ та інтеграцією з іншими програмами й службами Microsoft.

Наш шлях

Ми пройшли захопливий шлях із моменту анонсу To Do. Кожного разу, коли ми додавали щось нове – спільні списки завдань, списки груп, вкладення – і навіть коли створювали програму для Mac, ми завжди питали вашу думку, щоб програма вийшла корисна й бажана для всіх. Ми дуже вдячні за відгуки й підтримку від усіх учасників спільнот Wunderlist і To Do. Від перших днів Wunderlist ми пройшли довгий шлях і сьогодні переходимо на новий етап еволюції. Розгляньмо To Do ближче.

Новий інтерфейс

Ми покращили дизайн To Do – зменшили заголовок і додали більше кольорів, щоб зробити інтерфейс теплішим та більш персональним. Це все ще проста й елегантна програма, яку ви так любите, але з новими параметрами – тепер ви можете налаштовувати інтерфейс і списки відповідно до своїх потреб. У новій версії To Do можна вибирати різні фонові зображення, наприклад установити на фон берлінську телевежу, що так полюбилася у Wunderlist. Для кожного списку можна вибирати різні фонові зображення.

Хочете дати відпочинок очам? У To Do для Android, Windows і Mac є темний режим, який невдовзі стане доступний і в iOS. Фоновими зображеннями новинки не обмежуються. Ми освіжили інтерфейс To Do, щоб він виглядав одночасно простим і сучасним.

Посилання на відео.

Ваш розумний планувальник на кожний день

Як і у Wunderlist, ми маємо умовний список, де можна переглянути всі заплановані або важливі завдання. To Do має унікальну функцію “Мій день” – персоналізований планувальник на кожний день, яка допомагатиме вчасно виконувати важливі щоденні завдання. Відкривши “Мій день”, ви побачите розумні пропозиції, які допоможуть визначити, що саме вам потрібно зробити сьогодні. Що станеться завтра? “Мій день” оновиться, і ви зможете розпочати новий день із чистого аркуша. Якщо у вас залишаться незавершені завдання, вони чекатимуть на вас у пропозиціях.

Списки доступні звідусіль

Програма To Do доступна й синхронізується на всіх платформах, зокрема на Mac, iOS, Android, Windows і в браузерах. Тепер ваші списки завдань будуть завжди у вас під рукою. Їдете на роботу? Розплануйте свій день із телефону, щоб точно знати, що й коли робити. Якщо ви користуєтеся пристроями з Windows або Android, можна переключатися між робочим і особистим обліковим записом. Наприклад, покидаючи ввечері офіс, в особистому записі ви можете відкрити список покупок або переглянути сеанси в кінотеатрі.

Частина родини Microsoft

З To Do ми прагнемо зібрати завдання з усіх програм і служб Microsoft 365 в єдиному поданні. Ви можете позначати листи, на які потрібно відповісти, і вони відображатимуться в окремому списку (функція доступна в робочих і навчальних облікових записах Microsoft, а також поштових службах Microsoft, таких як Outlook, Hotmail і Live). В окремому списку ви бачитимете завдання, які вам призначили через спільні списки або в Microsoft Planner. Звідти їх можна перенести в список “Мій день”, щоб бачити всі свої завдання на день. Але це ще не все: завдяки інтеграції помічника Cortana, завдання також можна додавати з Amazon Echo*. Любите Microsoft Launcher на Android? Тоді для вас є приємний сюрприз! У нього ми також інтегрували To Do.

Безпека понад усе

Безпека дуже важлива для нас, і ми зробили все можливе, щоб якомога краще захистити ваші дані в To Do. Комплексний підхід корпорації Майкрософт до безпеки допомагає захистити дані, хоч би де вони зберігалися. Захистити списки в To Do можна за допомогою багатофакторної автентифікації.

Почніть просто зараз

Зараз найкращий час, щоб випробувати To Do. Вам обов’язково має сподобатися! Для зручності ми також спростили перенесення списків, тож імпорт не викличе жодних проблем. Швидше натискайте кнопку завантаження й починайте роботу.

Microsoft To Do

Сфокусуйтеся на сьогоднішніх справах.

Завантажити To Do

Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете зареєструватися зі своєю електронною адресою (наприклад, Gmail). Щойно ви ввійдете в обліковий запис, вам запропонують імпортувати завдання з Wunderlist. Це також можна зробити з меню параметрів. Після імпортування все готово до роботи в To Do.

Дізнайтеся більше про процес переходу.

Висновки

Ми хочемо щиро подякувати всім поціновувачам Wunderlist і To Do. Якщо у вас є відгуки чи ідеї, як покращити нашу програму, обов’язково поділіться ними у Twitter або Facebook. Ми б не змогли нічого досягти без вас і розраховуємо й надалі на вашу підтримку.

* Помічник Cortana доступний англійською мовою в таких країнах: Австралія, Індія, США й Сполучене Королівство. Функції Cortana працюють у підготовчому режимі й наразі доступні лише англійською мовою (США) в особистих облікових записах Microsoft.

The post Представляємо нову версію Microsoft To Do – вас чекає багато нового! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Adobe Acrobat вибирає Microsoft 365 для вбудованого захисту програм

Brad Anderson, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000

Моя команда багато років працювала з колегами з Adobe і розробила довгий список функцій, які позитивно вплинули на роботу як користувачів, так і ІТ-спеціалістів, які керують цим програмним забезпеченням.

Сьогодні ми досягли нової важливої віхи: від імені інженерної команди Microsoft 365 я радий оголосити, що компанія Adobe інтегрувала Microsoft Intune у мобільну програму Adobe Acrobat Reader для iOS і Android.

Adobe Acrobat Reader – провідна програма, якою користуються для роботи з файлами PDF в усьому світі. Сотні мільйонів користувачів покладаються на мобільну версію Acrobat Reader, щоб редагувати, заповнювати, підписувати, створювати й перетворювати файли PDF на ходу. Тепер ці можливості підтримуються й політиками керування та захисту Microsoft 365. Усі, хто має стандартну програму Acrobat Reader, можуть відчути переваги Intune – найкращого в галузі засобу безпеки – під час роботи з корпоративними документами на мобільних пристроях. Вам більше не потрібна програма “Acrobat Reader для Intune”, і її підтримка припиниться 1 грудня 2019 року на платформах iOS та Android.

Як це допомагає користувачам?

Мобільна програма Adobe переходить під керування тих самих інструментів, що використовуються в мобільних програмах Office 365. Це безпрецедентно спрощує систему й забезпечує захист мільйонам користувачів і організацій. Adobe входить у трійку найпопулярніших сторонніх мобільних програм, які використовуються разом із Microsoft 365, і політики Intune допоможуть захистити дані компанії на програмному рівні. Наявність такого типу захисту важлива, оскільки він дозволяє контролювати корпоративні дані як на керованих, так і некерованих пристроях. Через те що керування мобільними програмами (MAM) базується на користувацькій ідентичності, засоби для керування мобільними пристроями (MDM) більше не потрібні. Це корисно і користувачам, і ІТ-спеціалістам, оскільки вони можуть продуктивно працювати з однією програмою як в особистих цілях, так на і роботі.

Intune може визначати, з яким документом ви працюєте: особистим чи робочим. Корпоративні політики захисту застосовуватимуться лише для робочих файлів. Так ви можете забезпечити конфіденційність особистих даних і захистити корпоративні, працюючи на власному телефоні або іншому пристрої. Програма Adobe підтримує кілька ідентичностей тепер і на iOS.

Простіше розгортання для ІТ-адміністраторів

Якщо ви вже користувалися програмою “Adobe Acrobat Reader для Intune” із політиками Intune, зміни майже не вплинуть на вашу роботу. Наші інженери зробили так, щоб усі наявні політики захисту для “Adobe Acrobat Reader для Intune” автоматично застосувалися до програми Adobe Acrobat Reader без вашого втручання. Користувачам потрібно лише завантажити останні версії програми:

Якщо у ваших клієнтах використовуються подібні конфігурації, слідкуйте за публікаціями служби підтримки, а також ознайомтеся з оголошенням щодо цієї зміни від Adobe.

Як розгорнути програмний захист Microsoft 365 для власних програм

Зараз захист Intune використовується цілою екосистемою корпоративних програм, що слугують найрізноманітнішим цілям. Найпоширеніші мобільні та хмарні бізнес-програми (Microsoft Office, Adobe, Citrix тощо) використовують засоби захисту й керування Microsoft 365 у різних магазинах. Це дає унікальну можливість для модернізації бізнесу.

Якщо ви – незалежний постачальник ПЗ або розробляєте власні бізнес-програми, ви можете вбудувати найкращий у галузі захист Microsoft безпосередньо у свої мобільні програми. Залежно від ваших потреб і ресурсів інженери корпорації Майкрософт запропонують кілька методів, як розгорнути політики захисту для ваших програм.

Для програм, що використовуються для більш комплексних завдань, наприклад редагування корпоративних документів або обміну ними, пропонуємо вибрати пакет Intune SDK, яким користувалися в Adobe. Ми рекомендуємо використовувати SDK, якщо у вас є розробники програм, які зможуть вам допомогти. Для простіших бізнес-програм, наприклад тих, що звітують про відсутність, ідеально підійде інструмент перенесення, який розраховано на ІТ-адміністраторів.

Окрім Adobe, для захисту корпоративних даних на мобільних пристроях Intune стали використовувати кілька інших сторонніх програм. Ознайомитися з нашою екосистемою захищених мобільних програм можна за цим посиланням. Додаткові відомості, які допоможуть почати роботу, також можна знайти в указаних статтях і ресурсах.

Огляд Intune SDK.
Різниця між інструментом перенесення й Intune SDK.
Приклади на GitHub: Taskr (програма для керування завданнями для Android) і Chatr (програма-чат для iOS на основі Swift).

Як завжди, чекаємо на ваші відгуки! Якщо у вас є пропозиції, запитання або коментарі, відвідайте нашу технічну спільноту.

The post Adobe Acrobat вибирає Microsoft 365 для вбудованого захисту програм appeared first on Microsoft 365 Blog.

Прискорте розгортання Windows 10 за допомогою FastTrack

Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000

Оновлювати або розгортати складні технологічні середовища – непросте завдання. Щоб вам було простіше перейти на Windows 10, ми розробили ресурси, які допоможуть оцінити сумісність, прийняти інформовані рішення, зменшити витрати й спростити процес. Хоча більшість із вас уже готові до переходу на Windows 10, ми розуміємо, що не варто виключати непередбачувані труднощі. Щоб вам допомогти, ми створили довідник FastTrack для розгортання Windows 10.

Ресурси, які допоможуть перейти на Windows 10

14 січня 2020 року завершується підтримка Windows 7, тому ми розробили ресурси, які допоможуть вам успішно перейти на Windows 10.

Для початку варто зазначити, що система Windows 10 повністю сумісна з програмами, надбудовами й макросами Office 365, тому після переходу ваше середовище працюватиме як належить.

Такі інструменти, як Windows Autopilot, допоможуть заощадити кошти й спростити процеси, пов’язані зі створенням, підтримкою та завантаженням образів. Аналіз комп’ютерного середовища (наразі пропонується загальнодоступна підготовча версія служби) надає корисну інформацію, яка допоможе дізнатися, наскільки ваші клієнти Windows готові до оновлення. Набір інструментів Office Readiness Toolkit допомагає оцінити сумісність системи перед переходом на Office 365 ProPlus. У Помічнику з оновлення системи, що входить до складу Microsoft FastTrack, надаються спеціальні технічні ресурси, за допомогою яких ви вирішите будь-які проблеми із сумісністю у Windows 10 і Office 365.

Новий довідник FastTrack для розгортання Windows 10

Інколи можна опинитися в складних умовах і не знати, з чого почати, або стикнутися з проблемою, яка унеможливить подальше розгортання. Час від часу без поради експерта просто не обійтися. Сьогодні я радий представити новий довідник FastTrack для розгортання Windows 10.

З ним ви зможете розробити технічний план, визначити, як краще розгорнути нові служби й користувачів, а також отримати допомогу від спеціалістів, які підкажуть, як можна ефективно реалізувати ваші інвестиції в технології. Допомога надається без додаткової плати власникам 150 чи більше ліцензій, а також тим, хто оформив передплату на відповідний план або послугу.

Додаткові відомості й початок роботи

Microsoft 365 – що містить Windows 10 і Office 365 – це найбільш захищене робоче середовище. Ми готові допомагати вам на всіх етапах його розгортання. Щоб дізнатися більше, перегляньте наше відео із серії Microsoft Mechanics, а також увійдіть в обліковий запис на сторінці www.microsoft.com/FastTrack, щоб запитати допомогу й почати роботу.

The post Прискорте розгортання Windows 10 за допомогою FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості Microsoft 365 у липні: оновлення Azure Active Directory, Microsoft Teams, Outlook і багато іншого

Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000

Цього місяця ми оголошуємо про оновлення таких рішень, як Azure Active Directory й “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” для посилення захисту, Microsoft Teams та інтернет-версія Outlook для забезпечення продуктивнішої роботи, а також “Аналіз комп’ютерного середовища” й Office 365 ProPlus для оптимізації IT-керування та збільшення ефективності.

Розгляньмо липневі оновлення докладніше.

Посильте захист і спростіть процеси

Нові можливості допомагають захиститися від кіберзагроз, а також виявляти й усувати їх.

Відмовтеся від паролів, щоб зменшити ризики та посилити захист облікових записів. Цього місяця ми оголосили про випуск загальнодоступної підготовчої версії ключів безпеки FIDO2 в Azure Active Directory. Із технологіями FIDO2 ви можете забезпечити для користувачів безперебійний, захищений і безпарольний доступ до програм і служб, підключених до Azure Active Directory. Крім того, адміністратори можуть призначати користувачам і групам облікові дані без пароля та дозволити реєстрацію із самообслуговуванням. Щоб почати, перегляньте наші покрокові інструкції з увімкнення безпарольного входу в Azure Active Directory.

Виявляйте вразливості, визначайте їхні пріоритети й усувайте їх у реальному часі. Минулого місяця ми оголосили про загальний випуск рішення Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM пропонує новий набір сучасних хмарних можливостей без агентів для безперервного керування вразливостями в реальному часі на основі ризиків. Якщо у вас уже є “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”, рішення TVM доступне на відповідному порталі. Якщо ви ще не оформили передплату, то можете зареєструватися в ознайомлювальній версії платформи “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” із TVM.

Підвищення продуктивності та забезпечення співпраці

Завдяки новим функціям у Microsoft 365 можна легко співпрацювати з іншими, упорядковувати завдання та швидко знаходити відповіді.

Спілкуйтеся та співпрацюйте без зайвих зусиль завдяки новим можливостям у Microsoft Teams. Цього місяця ми додали в Teams нові можливості, зокрема сповіщення про прочитання та пріоритетні сповіщення, щоб ви могли отримувати термінові повідомлення та встановлювати для них пріоритети. Ми також оголосили про випуск нової функції “Оголошення”, яка дає змогу сповіщати про важливі новини та публікувати одні й ті самі повідомлення відразу в кількох каналах.

Крім того, завдяки функції “Табельний годинник” у Teams працівники першої лінії можуть відмічати час початку та завершення роботи в модулі “Зміни”. А функція цільового спілкування дає змогу надсилати повідомлення всім працівникам із відповідною роллю, наприклад касирам у магазині або медсестрам у лікарні.

Ці оновлення стануть доступні в Teams протягом кількох наступних місяців.

Додавайте опитування в електронні листи Outlook і резервуйте конференц-зали за допомогою інтернет-версії Outlook. Цього місяця ми оголошуємо про загальний випуск двох нових функцій в інтернет-версії Outlook. За допомогою функції експрес-опитувань можна додавати анкети в електронні листи Outlook, тож одержувачі зможуть проголосувати безпосередньо в повідомленні або за посиланням для браузера. Щоб розпочати, завантажте надбудову для експрес-опитувань для Outlook.

В інтернет-версії Outlook також можна легко резервувати конференц-зали. Створюючи нараду, можна переглянути доступні зали, виконати пошук за містом або залою, а також дізнатися, які зали вільні під час повторюваних подій.

Зробіть відповіді в Yammer помітнішими. Тепер завдяки унікальному стилю запитання в Yammer буде легко відрізнити від загальних обговорень. Автори публікацій і адміністратори груп можуть позначати найкращі відповіді на запитання, щоб користувачі могли швидко їх знайти. Ця функція наразі працює в приватній підготовчій версії й стане загальнодоступною для абонентів Office 365 у кінці літа.

Працюйте разом над завданнями в Microsoft To-Do. Ви можете призначити комусь завдання в спільному списку To-Do та працювати разом, щоб швидше впоратися з роботою. Просто додайте @згадку, щоб призначити завдання. Усі користувачі зі спільного списку зможуть побачити її.

Оптимізація ІТ-керування

Засоби з використанням даних допомагають забезпечити просте розгортання та покращення програмного забезпечення для Office у віртуальному середовищі.

Підвищте якість і надійність розгортання програмного забезпечення. Цього місяця ми оголосили про випуск загальнодоступної підготовчої версії хмарної служби “Аналіз комп’ютерного середовища”, яка пропонує аналітику для прийняття обґрунтованих рішень щодо готовності ваших клієнтів Windows до оновлення перед розгортанням Windows 10. “Аналіз комп’ютерного середовища” та System Center Configuration Manager пропонують набір програм Windows для організації та засоби визначення їхньої сумісності з останніми оновленнями функцій Windows 10. “Аналіз комп’ютерного середовища” наразі пропонується в складі передплати на Office 365 для клієнта Azure Active Directory. Щоб розпочати роботу, увімкніть “Аналіз комп’ютерного середовища” на консолі диспетчера конфігурацій.

Покращте взаємодію з програмами Office у віртуальних середовищах. Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей, які допомагають покращити взаємодію користувачів у віртуальних середовищах. Технологія FSLogix підвищує продуктивність Office 365 ProPlus у віртуальних середовищах із кількома користувачами. Наразі вона безкоштовно доступна для клієнтів Microsoft 365. Також протягом наступних місяців Windows Server 2019 почне підтримувати Office 365 ProPlus і “Доступ до файлів OneDrive без завантаження”. Крім того, в Outlook, OneDrive і Teams буде додано нові можливості для покращення взаємодії користувачів у віртуальному середовищі.

Переведіть свою компанію на цифрові технології за допомогою нових хмарних регіонів. Служби Microsoft Office 365 тепер доступні з наших нових хмарних регіонів, розташованих у Південній Африці й Обʼєднаних Арабських Еміратах (ОАЕ). Ці локальні центри обробки даних пропонують послуги більшій кількості організацій і дають змогу користуватися перевагами гнучких хмарних служб, які допомагають забезпечити відповідність вимогам до місць зберігання даних, захисту й дотримання правил.

Інші новини

Teams тепер входить до списку щомісячних оновлень Office 365 для поточних клієнтів і з’явиться в складі наявних інсталяцій протягом кількох наступних тижнів.
Ми усунули фірмову символіку Online із веб-програм Office. Ви побачите відповідні зміни в інтерфейсах продуктів (у заголовках програм, пов’язаних із платформами командах і меню довідкового центру). Таке рішення виражає нашу концепцію про те, що Office – це комплекс хмарних засобів, з яким можна взаємодіяти в програмах на комп’ютері, у мережі та на мобільних пристроях.
Нещодавно ми оголосили про випуск Сейфа у OneDrive. Це захищене середовище у OneDrive, доступ до якого надається з використанням надійного методу автентифікації або двохетапної перевірки особи.
Перегляньте п’ять порад із використання Outlook на мобільних пристроях, щоб дізнатися, як власники компаній можуть заощаджувати час і встигати більше.

The post Нові можливості Microsoft 365 у липні: оновлення Azure Active Directory, Microsoft Teams, Outlook і багато іншого appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові хмарні центри обробки даних для Microsoft Office 365 у Південно-Африканській Республіці

Paul Lorimer — Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000

Оскільки корпорація Майкрософт прагне підтримувати цифрову трансформацію організацій і підприємств по всьому світу, ми продовжуємо впроваджувати інновації та розширюватися в нові регіони. Це дасть змогу відкрити всім бажаючим доступ до можливостей Office 365 – провідного хмарного рішення для підвищення продуктивності, яке щомісяця налічує понад 180 мільйонів активних комерційних користувачів. Сьогодні ми робимо черговий крок у наших інвестиціях, щоб забезпечити цифрову трансформацію та допомогти суспільству в усій Африці, зробивши загальнодоступними служби Office 365 із нових хмарних центрів обробки даних у Південно-Африканській Республіці.

Завдяки нашим локальним центрам обробки даних у Південно-Африканській Республіці з Office 365 наші клієнти можуть створити сучасні робочі місця, надати своїм співробітникам можливості для спільної роботи в реальному часі, а також хмарних обчислень, забезпечити захист і відповідність вимогам та зберігати клієнтські дані всередині країни. Нові центри обробки даних в Африці разом з іншими центрами в 16 регіонах світу та ще трьома, які відкриються згодом, розширюють можливості для безпечного розгортання хмарних служб, що підвищують продуктивність працівників.

Зберігання основних клієнтських даних усередині країни допомагає клієнтам Office 365 задовольнити нормативні вимоги, що особливо важливо й актуально в галузях охорони здоров’я, а також фінансових і урядових послуг, де організаціям необхідно зберігати певні дані в країні, щоб відповідати місцевим вимогам. Це також дає змогу організаціям і підприємствам додатково захистити конфіденційність інформації. Основні клієнтські дані зберігаються тільки в місцевому географічному розташуванні – у цьому випадку в хмарних центрах обробки даних у Південно-Африканській Республіці.

Такі клієнти, як Altron і уряд провінції Гаутенг, використовували Office 365 для модернізації своїх робочих місць. Нові центри обробки дадуть їм та іншим організаціям і підприємствам з Office 365 можливість прискорити цифрову трансформацію.

“Ми в Altron прагнемо покращити свою інфраструктуру, для чого плануємо повністю перейти на хмарні технології. Так наші клієнти зможуть отримати кращі послуги, а співробітники – інструменти для спільної роботи. Перейшовши на Office 365, ми відчули реальні зміни”.
Дебра Маре, голова відділу спільних ІТ-послуг в Altron

“Office 365 допомагає модернізувати урядові інформаційно-комунікаційні технології й служби. Тепер ми можемо розробляти передові рішення за прийнятну ціну, а також отримали можливість підвищити ефективність керування операціями, водночас забезпечуючи прозорість і звітність”.
Девід Крамер, заступник генерального директора, відділ інформаційно-комунікаційних технологій в уряді провінції Гаутенг

Нещодавно корпорація Майкрософт стала першим глобальним постачальником, який пропонує хмарні служби на африканському континенті, відкривши хмарні центри обробки в чотирьох нових регіонах. Office 365 приєднується до Azure, щоб розширити асортимент доступних в Африці розумних хмарних служб. Dynamics 365 і Power Platform, наступне покоління розумних бізнес-програм, стануть доступними в четвертому кварталі 2019 року.

Маючи центри обробки даних у певному регіоні, ми можемо надавати клієнтам комплексний набір хмарних послуг, зокрема Azure, Office 365 і Dynamics 365, які будуть завжди доступні й ефективно працюватимуть. Це особливо корисно для тих, кому важливо, де зберігаються їхні дані, як вони захищені та яким нормам відповідають. Ми маємо багатий досвіт у захисті даних і допомагаємо клієнтам з усього світу дотримуватися вимог щодо захисту та конфіденційності даних, зокрема за допомогою різноманітних сертифікацій відповідності та галузевих атестацій.

Нові хмарні центри обробки в Південно-Африканській Республіці підключені до інших центрів Microsoft через нашу глобальну мережу, що є однією з найбільших та інноваційних на планеті. Вона налічує понад 161 000 км наземного волокна та підводних кабелів, якими клієнти отримують доступ до служб. Корпорація Майкрософт робить глобальну хмару доступнішою для організацій і жителів Африки через трансарабські комунікаційні шляхи між Індією та Європою, а також трансатлантичні системи, зокрема Marea – кабель із найбільшою пропускною здатністю, що перетинає Атлантичний океан.

Щоб прискорити перехід на цифрові технології на всьому континенті, ми плануємо відкрити перший центр Africa Development Centre (ADC) від Microsoft. Перші два офіси з’являться в Найробі, Кенія, і Лагосі, Нігерія. ADC має стати передовим центром розробок Microsoft, де найкращі таланти Африки зможуть створювати рішення, які покращать життя як місцевих жителів, так і всього світу. Завдяки новим хмарним центам обробки даних, ADC та таким програмам, як 4Afrika, Африка зможе швидше розвиватися та роботи свій внесок на глобальному рівні.

Дізнайтеся більше про Office 365 і діяльність корпорації Майкрософт на Близькому Сході та в Африці.

The post Нові хмарні центри обробки даних для Microsoft Office 365 у Південно-Африканській Республіці appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams має 13 мільйонів щоденних користувачів і пропонує чотири нові способи для ефективнішої роботи в команді

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Два роки тому ми випустили Microsoft 365, інтегрований набір програм і служб, який має допомогти клієнтам перетворити співпрацю в робочому середовищі, оптимізувати бізнес-процеси та захистити важливі дані. Основна складова Microsoft 365 – це Microsoft Teams, центр для командної роботи, де засоби для спілкування в чаті, проведення відеонарад, здійснення викликів і обміну файлами об’єднано в одній інтегрованій програмі. Зараз понад 13 мільйонів людей використовують Teams щодня й ще 19 мільйонів – щотижня. Teams підтримує 53 мови на 181 ринку й дає співробітникам компаній по всьому світу (таких як Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE і McCann Worldgroup) змогу працювати в команді.

Ми хочемо, щоб із Teams могли працювати співробітники в усіх галузях, і оголошуємо про випуск нових функцій у чотирьох областях. Завдяки їм клієнтам буде легше використовувати Teams для співпраці та спілкування.

1. Не пропускайте термінові повідомлення

Завдяки двом новим функціям у Teams важливі повідомлення неодмінно доходитимуть до адресатів.

Пріоритетні сповіщення повідомляють одержувачів про термінову кореспонденцію: кожні дві хвилини вони спрацьовують на мобільних пристроях і комп’ютерах, аж доки одержувач не відповість.
Сповіщення про прочитання позначають повідомлення в чаті спеціальною піктограмою, якщо одержувачі прочитали їх.

Ці дві функції почнуть працювати вже в поточному місяці.

2. Легко керуйте спілкуванням у командах і за їх межами

Оголошення дають учасникам команди змогу повідомляти в каналі важливі новини. За допомогою них можна запускати проекти, вітати нових працівників і повідомляти результати нещодавніх маркетингових кампаній.

Перехресна розсилка дає змогу одночасно опублікувати одне й те саме повідомлення в кількох каналах.

Модерація каналу дає змогу визначати, що публікується в каналі та чи можна додавати до цих матеріалів відповіді.

Оголошення починають працювати вже зараз. Перехресна розсилка та модерація каналу стануть доступні незабаром.

3. Дайте працівникам першої лінії змогу легше керувати графіками й отримувати оновлення

Нова функція Табельний годинник у модулі “Зміни” дає працівникам змогу відмічати час початку й завершення роботи, а також перерви безпосередньо в мобільній програмі Teams. Менеджери можуть прив’язати функцію до певного розташування, щоб учасники команди могли відмічатися лише на робочому місці.

Цільове спілкування дає учасникам команди змогу одночасно надсилати повідомлення працівникам із відповідними ролями, додаючи @згадки ролей у публікації. Так, наприклад, можна надіслати повідомлення всім касирам у магазині або медсестрам у лікарні.

“Табельний годинник” починає працювати вже зараз. Цільове спілкування стане доступне в серпні 2019 року.

4. Для IT-адміністраторів: легко розгортайте клієнт Teams і керуйте політиками для всіх працівників організації

Клієнт Teams тепер доступний для наявних інсталяцій Office 365 ProPlus у щомісячному каналі оновлень.
“Центр адміністрування Microsoft Teams” пропонує пакети політик, за допомогою яких IT-адміністратори можуть застосовувати попередньо підготовані набори правил функцій Teams (зокрема обміну повідомленнями та проведення нарад) для користувачів відповідно до потреб їхніх ролей.

Пакети політик буде додано в “Центр адміністрування Microsoft Teams” незабаром.

Створення мережі надійних партнерів за допомогою Teams

Партнери відіграють надзвичайно важливу роль, допомагаючи клієнтам використовувати Teams, щоб оптимізувати бізнес-процеси. Тому сьогодні ми оголошуємо про випуск чотирьох нових ініціатив для партнерів.

Рішення для центру контактів. Центри контактів мають велике значення для обслуговування клієнтів у багатьох компаніях. Ми співпрацюємо з Five9, Genesys, NICE inContact, а також іншими провідними постачальниками рішень для центру контактів, які забезпечують інтеграцію з Teams.
Записування викликів для контролю відповідності. Оскільки в багатьох галузях діють нормативні правила, які вимагають записувати виклики та наради, ми співпрацюємо з такими партнерами, як ASC, NICE і Verint, щоб додати відповідну можливість у Teams.
Керування персоналом. Корпорація Майкрософт співпрацює з компанією REPL, роздрібним постачальником IT-рішень, щоб інтегрувати Teams із засобами для керування персоналом JDA. Завдяки цьому графік у модулі “Зміни” можна буде переглядати майже в реальному часі. Так працівники першої лінії зможуть перевіряти свої графіки змін і подавати запити на їх коригування в програмі Teams.
Ознайомлення з Teams із залученням партнерів. Щоб допомогти партнерам показати клієнтам усі переваги Teams, ми додаємо можливість співпраці в спеціальній ознайомлювальній версії. Так партнери Microsoft 365 зможуть запропонувати клієнтам безкоштовну роботу з повнофункціональною версією Teams протягом шести місяців. Ця пропозиція діятиме для клієнтів, які використовують лише Exchange Online або ще не перейшли на хмарні технології. Відповідні послуги надаватимуть партнери з постачання хмарних служб Microsoft із 1 серпня 2019 року. Докладні відомості можна знайти в довіднику для партнерів корпорації Майкрософт зі співпраці в ознайомлювальній версії Microsoft Teams.

Допомога клієнтам у перетворенні робочих процесів

Lexmark використовує Teams, щоб продуктивніше виконувати проекти. Від вирішення юридичних питань до налагодження логістичних зв’язків і спільного створення маркетингового вмісту – Teams допомагає компанії Lexmark перетворитися за допомогою Microsoft 365.

Компанія DXC має 130 000 працівників у 70 країнах світу. Її головні технологи використовують Teams для спільної роботи над пропозиціями клієнтів і обміну корисним досвідом.

Офіцери-кінологи Федеральної поліції Бельгії використовують Teams, щоб залишатися на зв’язку під час завдання, зокрема з оперативним відділом.

За допомогою Teams Godrej Properties, одна з найбільших ріелторських компаній Індії, забезпечує спілкування працівників, постачальників і підрядників, а також тримає зацікавлені сторони в курсі подій під час роботи над проектами.

Почніть роботу з Teams

Teams перетворює співпрацю в робочому середовищі та допомагає оптимізувати бізнес-процеси по всьому світу. Переконайтеся самі! Розпочніть роботу з безкоштовною версією Teams уже сьогодні!

The post Microsoft Teams має 13 мільйонів щоденних користувачів і пропонує чотири нові способи для ефективнішої роботи в команді appeared first on Microsoft 365 Blog.

Покращення роботи програм Office у віртуальних середовищах

Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000

Microsoft 365 – це платформа, за допомогою якої компанії можуть організувати спільну роботу своїх працівників у цифровому середовищі. Багато клієнтів, з якими я працюю, користуються віртуалізацією, і вони завжди шукають способи, як скоротити витрати та покращити взаємодію з користувачами. Щоб допомогти їм, у листопаді минулого року ми придбали FSLogix , і сьогодні я радий представити чотири нові функції, які зроблять роботу у віртуалізованих середовищах ще зручнішою.

Технологія FSLogix, яка підвищує продуктивність Office 365 ProPlus у багатокористувацьких віртуальних середовищах, тепер доступна для клієнтів Microsoft 365 без додаткової плати.
Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження найближчими місяцями.
Office 365 ProPlus, наш флагманський план Office, підтримуватиметься у Windows Server 2019.
Також ми додали нові функції в Outlook, OneDrive і Microsoft Teams в Office 365 ProPlus, щоб покращити взаємодію з користувачами у віртуалізованому середовищі.

Надійна робота програм Office у будь-якому середовищі з FSLogix

Контейнерна технологія FSLogix тепер повністю інтегрована з програмами Office у віртуальних середовищах. Вона підвищує швидкість роботи та надійність віртуалізованих програм Office, завдяки чому виникає відчуття, що ви працюєте на виділеному комп’ютері. Контейнери FSLogix працюють у віртуалізованих середовищах, у тому числі від Microsoft, Citrix і VMWare. Ця технологія тепер доступна без додаткової плати всім власникам таких ліцензій:

Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Student Use Benefits/F1/Business;
Windows 10 Enterprise E3/E5;
Windows 10 Education A3/A5
Windows 10 VDA (окрема ліцензія на кожного користувача);
окрема клієнтська ліцензія (CAL) і ліцензія для доступу за передплатою (SAL) для служб віддалених робочих столів (RDS).

Дізнайтеся більше про FSLogix.

Простий доступ до файлів OneDrive без завантаження з Windows Server 2019

Користувачі завжди мають доступ до своїх файлів у OneDrive, і можуть завантажувати лише ті, що потрібні для роботи. Це дає змогу заощадити місце на жорсткому диску пристрою. Найближчими місяцями Windows Server 2019 отримає підтримку доступу до файлів OneDrive без завантаження для користувачів віртуалізованих програм Office. Це дасть змогу зменшити вимоги до дискового простору в профілі користувача та заощадити кошти для інших бізнес-потреб. Дізнайтеся більше про те, як скористатися цією новою можливістю Windows Server 2019.

Підтримка Office 365 ProPlus на Windows Server 2019

Хоча Office 365 ProPlus оптимізовано для роботи у Windows 10, ми знаємо, що дехто з вас користується Windows Server, щоб надавати своїм користувачам віртуальні робочі столи. Усім тим, хто тільки планує перехід із Windows Server 2008/R2, перш ніж у січні 2020 року закінчиться підтримка, або з Windows Server 2012/R2, перш ніж система перестане підтримувати ProPlus, я радий повідомити, що Office 365 ProPlus працюватиме на Windows Server 2019. Таким чином, ви матимете змогу користуватися файлами без завантаження – ця функція додається на Windows Server 2019, як я вже згадував вище – і всіма перевагами найновішої платформи Windows Server.

Краща робота програм Office у віртуальних середовищах

Ми суттєво покращили віртуалізацію декількох додатків в Office 365, зокрема Outlook, OneDrive і Teams.

Режим кешування Outlook удосконалено, щоб люди, які користуються Outlook на віртуальних робочих столах, швидше отримували доступ до електронної пошти та календарів:
- синхронізація папки “Вхідні” перед календарем дає змогу швидко отримати доступ до електронної пошти та почати роботу без затримок;
- за замовчуванням тепер синхронізуються менше папок, а адміністратори отримали можливість скоротити інтервал синхронізації календаря, що загалом прискорює синхронізацію даних.
OneDrive тепер можна інсталювати один раз для всіх користувачів пристрою, при чому кожний із них бачитиме лише власні папки та файли.
Teams працює так само – чат і засоби для співпраці інсталюються один раз для всіх. У найближчі місяці ми разом із Citrix оптимізуємо аудіо- й відеофункції в Teams, щоб додати підтримку викликів і нарад. Ми також плануємо інші покращення для Teams, зокрема оптимізувати розгортання програм, додати підтримку віртуального робочого стола Windows, підвищити продуктивність і оптимізувати кешування для тимчасових налаштувань.
Windows Search дає змогу зберігати власний пошуковий індекс у кожному профілі користувача, що пришвидшує пошук і робить його індивідуальним.

Якщо віртуалізація – важлива складова вашої ІТ-стратегії, нові можливості обов’язково вам сподобаються. Якщо хочете випробувати покращені програми Office 365 у власному віртуальному середовищі, перейдіть у Центр завантажень Microsoft.

The post Покращення роботи програм Office у віртуальних середовищах appeared first on Microsoft 365 Blog.

Червневі новинки в Microsoft 365: оновлення для Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook тощо

Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000

Цього місяця ми анонсували оновлення для різних продуктів: у Microsoft Cloud App Security й Azure Active Directory (Azure AD) оновилися політики умовного доступу, які допоможуть покращити безпеку вашої організації; оновлення для Microsoft Teams і Yammer допоможуть забезпечити відповідність вимогам; завдяки оновленням для Дизайнера PowerPoint користувачі зможуть створювати ефектні презентації; оновлення в Outlook дадуть змогу працювати швидше й ефективніше.

Детальніше про червневі новинки читайте далі.

Захистіть свою організацію

Нові можливості допоможуть захистити дані вашої компанії, контролювати доступ і загалом покращити вашу безпеку.

Виявлення тіньових ІТ-ресурсів за допомогою Cloud App Security. Дізнайтеся, які програми та служби, що не входять у передплати на IaaS і PaaS, використовуються в Microsoft Azure, Amazon Web Services або Google Cloud Platform. Збирайте статистику їх використання, зокрема дізнавайтеся, хто ними користується, які транзакції виконуються, а також IP-адреси й обсяг трафіку. Щоб почати роботу, перейдіть на вкладку Виявлені ресурси на порталі Cloud App Security або скористайтеся безкоштовною пробною версією.

Керуванням доступом до ресурсів компанії. Цього місяця ми повідомили про випуск політик умовного доступу Azure AD для Microsoft 365 Business, призначених для представників малого та середнього бізнесу. Ці політики допомагають контролювати середовище Office 365 і доступ до ресурсів вашої компанії. Наприклад, ви можете застосувати політику умовного доступу, яка оцінюватиме підключення під час входу в Exchange Online із мобільних пристроїв і вимагатиме, щоб для доступу до робочої електронної пошти та календаря співробітники використовували Outlook для iOS або Android. Клієнти Microsoft 365 Business можуть увімкнути політики умовного доступу в Azure AD.

Покращення захисту ідентичностей в організації за допомогою спеціальних рекомендацій. Оцінка безпеки ідентичностей стала доступною для всіх. З її допомогою організаціям буде легше знайти нові шляхи для посилення захисту. Рекомендації супроводжуються інструкціями й описами, які допоможуть адміністраторам безпеки запровадити необхідні зміни. Щоб почати роботу, перейдіть на сторінку оцінки безпеки ідентичностей на порталі Azure.

Забезпечте відповідність жорстким вимогам за допомогою нових потужних можливостей

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть забезпечити відповідність усім чинним вимогам.

Уникнення конфліктів інтересів завдяки інформаційним бар’єрам у Teams. Тепер ви можете запобігти розповсюдженню інформації, обмеживши зв’язки між групами користувачів у Teams за допомогою інформаційних бар’єрів. Це особливо корисно для організацій, яким необхідно дотримуватися вимог щодо умовчання з міркувань конфіденційності й інших галузевих стандартів і правил, наприклад заборонити відділу збуту спілкуватися з дослідницькими групами. Ознайомтеся з документацією про те, як визначити політику для інформаційних бар’єрів, щоб почати роботу вже сьогодні.

Підтримка місць зберігання даних у Yammer. Тепер Yammer підтримує локальне зберігання даних, що допоможе організаціям у ЄС забезпечити відповідність вимогам. Ця функція доступна всім новим користувачам Office 365, у яких є клієнт у ЄС. Найближчими місяцями вміст із Yammer також буде відображатися в пошуку під час витребування електронної інформації. Це покращує безпеку та допомагає забезпечити відповідність вимогам для груп Yammer, підключених до груп Office 365.

Функція Office 365 Multi-Geo Capabilities – ще доступніша. З цього місяця мінімальна кількість робочих місць для використання Multi-Geo Capabilities в Office 365 зменшиться з 2500 до 500. Це оновлення ліцензії робить Multi-Geo Capabilities доступною ширшому колу організацій, яким потрібно задовольнити свої регіональні, галузеві або організаційні вимоги до місця зберігання даних.

Працюйте ефективніше

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть оптимізувати спільну роботу та створення документів, щоб ви могли заощадити час.

Створення професійних презентацій за допомогою фірмових шаблонів у Дизайнері PowerPoint. Раніше цього місяця ми представили кілька нових оновлень для PowerPoint. Тепер Дизайнер підтримує фірмові шаблони, що значно спрощує створення презентацій у фірмовому стилі. Також коли ви додаєте на слайд текст, Дизайнер пропонує добірку високоякісних фотографій для фону (які повністю ліцензовано для комерційного використання), а також стилі тем і додаткові кольори. Фірмові шаблони наразі доступні учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac, а оновлення для тем будуть випущені для всіх передплатників Office 365.

Швидкий пошук і перегляд попередніх версій на всіх пристроях. Цього місяця ми оголосили те, що класичні програми Microsoft Office будуть підтримувати функцію Рекомендовані документи, щоб ви могли швидко знайти файли та повернутися до роботи. Рекомендовані документи вже доступні на iOS і Mac із Win32. Ми також повідомляли, що додаємо журнал версій у веб-версію Office, за допомогою якого можна переглянути внесені зміни та за потреби повернутися до однієї з попередніх версій. Ми вже почали додавати журнал версій у наші продукти, починаючи з вебпрограми PowerPoint.

Підтримка пера в Outlook. Тепер функція пера з Word, Excel, PowerPoint і OneNote додається й в Outlook для Windows. Тепер ви можете додавати зауваження та нотатки в Outlook за допомогою цифрового пера або просто пальцем, а також робити позначки на фотографіях і зображеннях безпосередньо в електронних листах. Перо з усіма його варіантами можна знайти на вкладці “Малювання” на стрічці.

“Останні файли” в Outlook для iOS. Тепер ви можете ділитися своїми останніми використаними файлами в Outlook для iOS. Усі файли, які ви відкривали в програмах і службах Office 365, у SharePoint та iCloud або локально на пристрої iOS, будуть зручно відображатися вгорі списку. Файлами, які зберігаються в хмарних сховищах OneDrive для бізнесу, OneDrive, Google Диску, Box і Dropbox, можна й надалі ділитися електронною поштою. Крім того, якщо ви вирішите додати посилання, а не вкладати сам файл, дозволи на доступ до нього будуть автоматично збігатися з дозволами, визначеними вашою компанією. Ця функція стане доступною користувачам iOS найближчим часом.

Інші новини

Програма Microsoft To-Do тепер доступна в магазині Mac App Store – завантажити її можна тут.
Тепер у Microsoft Whiteboard ви можете оцінювати вміст співавторів, додаючи “великі пальці”. Ця функція стане доступною в Microsoft Whiteboard для Windows 10 та iOS у найближчі кілька тижнів.
Тепер Excel отримує дані Nasdaq і Refinitiv, зокрема поточну фінансову інформацію для всіх акцій, що котируються на біржах США (наприклад, на фондовому ринку Nasdaq). Переглянути їх можна безпосередньо в розділі “Біржа”.
В Azure AD збільшено максимальну довжину пароля до 256 символів. Такі паролі важче підібрати, що допомагає посилити захист вашої організації.

The post Червневі новинки в Microsoft 365: оновлення для Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook тощо appeared first on Microsoft 365 Blog.

OneDrive: додатковий захист найважливіших файлів у Сейфі та нові сховища

Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000

Кількість і складність загроз в Інтернеті постійно зростає, тому належний захист пристроїв, особистої інформації та файлів від небезпеки стає все нагальнішою потребою. Сьогодні ми раді представити Сейф OneDrive – нову функції безпеки для вашого особистого облікового запису OneDrive, яка додатково захищатиме ваші конфіденційні та найважливіші файли.

Ми також безкоштовно збільшуємо обсяг доступної пам’яті в сховищі OneDrive із 50 до 100 ГБ і пропонуємо передплатникам Office 365 новий варіант розширення пам’яті.

Сейф OneDrive

OneDrive працює на базі надійної хмари Microsoft, у якій передбачено безліч заходів для захисту ваших файлів. Оскільки деякі користувачі потребують більшого та хочуть максимальної безпеки для своїх конфіденційних і найважливіших файлів, ми представляємо нову функцію – Сейф.

Сейф – це захищена область у OneDrive, доступ до якої можна отримати тільки після суворої автентифікації або двоетапної перевірки ідентичності, наприклад за допомогою відбитка пальця, обличчя, PIN-коду або коду з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹. Файли в Сейфі мають додатковий рівень захисту та залишатимуться в безпеці, навіть якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Додаткові заходи безпеки не створюють жодних незручностей. Усі документи, фотографії та відео, що зберігаються в Сейфі, легко доступні на сторінці Onedrive.com, ПК та інших підтримуваних пристроях².

Сейф – це нова функція безпеки та конфіденційності, яка долучається до інших інструментів захисту у OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілої активності, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, а також історія версій для всіх типів файлів.

Зручне використання

Щоб розблокувати файли, достатньо ввести PIN-код або скористатися відбитком пальця, камерою, щоб система розпізнала ваше обличчя, або кодом з електронної пошти чи SMS-повідомлення¹ – запам’ятовувати паролі більше не потрібно. Сейф також можна розблокувати за допомогою програми Microsoft Authenticator. У будь-якому разі захищені файли розблоковуються швидко й без зайвих незручностей.

Сканування та зйомка напряму в Сейфі

Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи, знімати фото та відео напряму в Сейфі, не зберігаючи їх незахищеними на пристрої, наприклад у фотогалереї. Ви можете легко сканувати важливі дорожні документи, посвідчення особи, водійські права, документи на нерухомість, страховки тощо напряму в Сейфі. Збережені файли будуть вам доступними будь-де та з будь-яких підтримуваних пристроїв².

Додатковий захист на комп’ютері та поза ним

Для захисту безпеки та конфіденційності ваших файлів у Сейфі використовується не лише двоетапна перевірка. На ПК з Windows 10 OneDrive синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску. Як і до всіх файлів у OneDrive, до вмісту вашого Сейфа застосовується шифрування, коли він зберігається в хмарі Microsoft і передається на ваш пристрій. Щоб забезпечити додатковий захист на мобільних пристроях, рекомендуємо також увімкнути шифрування в iOS або Android. Усе це допоможе захистити ваші файли, навіть якщо ви загубите свій ПК з Windows 10 або мобільний пристрій, його вкрадуть або до нього отримають доступ сторонні.

Автоматичне блокування після короткого періоду бездіяльності

Після короткого періоду бездіяльності Сейф автоматично блокується на вашому ПК, пристрої або в Інтернеті. При цьому також блокуються файли, з якими ви працювали, і щоб їх знову відкрити, доведеться повторити процес автентифікації. Не потрібно турбуватися, якщо ви залишили відкритими Сейф або файл – вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.

Вихід уже скоро

Ми раді надати ці нові можливості людям, які використовують OneDrive в Інтернеті, у мобільній програмі або на ПК з Windows 10. Уже невдовзі Сейф стане доступний в Австралії, Новій Зеландії та Канаді. Для всіх інших він вийде до кінця року.

Якщо ви вже користуєтеся OneDrive, Сейф буде додано з оновленням одразу після випуску пізніше цього року у вашому регіоні. Якщо у вас досі немає OneDrive, ви можете завантажити додаток або відвідати сайт www.onedrive.com. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, Сейф буде доступний для обмеженої кількості файлів. Передплатники Office 365 можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Нове сховище у OneDrive

Сьогодні ми також раді поділитися двома нововведеннями для наших сховищ.

План OneDrive зі 100 ГБ пам’яті. Сховище OneDrive, яке раніше мало 50 ГБ пам’яті, ми розширили до 100 ГБ⁴ за ті самі 1,99 дол. США на місяць. Цього вистачить на понад 50 000 зображень (фото по 2 МБ). Новий план ідеально підходить для автоматичного створення резервних копій знімків із вашого телефону та збереження відсканованих копій документів, квитанцій тощо. Він також чудово підійде для зберігання файлів і спільної роботи з документами. Новий план буде запущено вже незабаром. Якщо ви користуєтеся планом на 50 ГБ, ви отримаєте додаткові 50 ГБ у своєму обліковому записі абсолютно безкоштовно. З додатковою інформацією можна ознайомитися на сторінці з планами OneDrive.

Поступове розширення сховища OneDrive. Обсяг сховища OneDrive у передплатах Office 365 починається з 1 ТБ, і багато з вас просили збільшити доступну пам’ять. Сьогодні ми анонсуємо додаткове сховище OneDrive, яке дає змогу за потреби додавати більше пам’яті до плану Office 365. Тепер ви можете розширювати своє сховище на 200 ГБ за раз із цінами від 1,99 дол. США на місяць до 9,99 дол. США на місяць за 1 ТБ додаткової пам’яті.

Якщо вам потрібно 2 ТБ, у нас є пропозиція й для вас. Сплачуйте лише за потрібну пам’ять: обсяг додаткового сховища можна будь-коли збільшити, зменшити або взагалі скасувати. Додаткове сховище OneDrive буде випущено в найближчі місяці усюди, де доступна передплата на Office 365.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах на “Office 365 домашній” та “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя та відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² Мобільна програма OneDrive підтримується в Android версії 6.0 і вище та iOS версії 11.3 і вище.
³ Час до автоматичного блокування залежить від пристрою та може налаштовуватися користувачем.
⁴ У плані на 100 ГБ доступно 102 400 МБ пам’яті.

The post OneDrive: додатковий захист найважливіших файлів у Сейфі та нові сховища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оновлення штучного інтелекту в PowerPoint і 1 мільярд слайдів у Дизайнері

Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000

Подивімося правді у вічі – презентації не завжди даються легко. У вас є і мета, і прагнення до успіху, але несподівано навалюється страх, стрес і дискомфорт. Чи готові ви? Чи зможе презентація донести вашу думку? Чи зможете ви ефектно й успішно виступити? Багато хто стикається з подібними емоціями, коли потрібно підготувати презентацію.

Кілька років тому команда PowerPoint зробила ставку на штучний інтелект і почала розробку Дизайнера PowerPoint. Ми прагнули допомогти своїм клієнтам подолати страх зіпсувати слайд, пропонуючи для них готові варіанти дизайну. Ми почали з функцій для покращення фотослайдів, потім додали можливості для перетворення текстових слайдів на більш наочні і, сподіваємося, ефективніші аналоги, зокрема схеми процесів і часові шкали. Зовсім недавно ми почали доповнювати текст піктограмами.

Сьогодні ми раді повідомити не лише про важливу віху в обсягах використання Дизайнера PowerPoint, а й про нові функції для пошуку якісного вмісту та порівняння для чисел. Але й це ще не все: тепер технології штучного інтелекту будуть використовуватися не лише в Дизайнері, а й у новому інструменті Presenter Coach, який допоможе користувачам упевненіше проводити презентації.

1 мільярд слайдів у Дизайнері PowerPoint

Кожного дня Дизайнер пропонує користувачам PowerPoint мільйони варіантів оформлення слайдів. Кожного разу, коли хтось вирішує скористатися запропонованим варіантом, ми переконуємося, що функція дійсно корисна. Насправді, за останні кілька років кількість прийнятих варіантів дизайну зросла астрономічно. У квітні 2019 року ми досягли важливої віхи – з моменту запуску в Дизайнері створено 1 мільярд слайдів!

Але ми не зупиняємося: сьогодні ми анонсуємо кілька нових можливостей у Дизайнері, які дають змогу працівникам компаній будь-якого розміру використовувати у своїх презентаціях фірмові шаблони. А якщо шаблону немає, програма допоможе швидко підібрати влучну тему. Нові можливості мають допомогти людям швидко та з мінімальними зусиллями створювати ефективні слайди та презентації й не відволікатися від творчого процесу на технічні моменті.

Отримуйте рекомендації щодо дизайну та дотримуйтеся брендового стилю за допомогою Дизайнера для фірмових шаблонів

Наші клієнти часто просили додати в Дизайнер підтримку фірмових шаблонів. Після виходу Дизайнера для фірмових шаблонів працівники компаній бачитимуть рекомендації щодо дизайну, які відповідають корпоративному бренду та правилам візуальної ідентифікації.

Відео, яким можна поділитися

Варіанти оформлення для фірмових шаблонів створюються безпосередньо з макетів, що зберігаються в зразку слайдів. Вміст береться зі слайдів користувача. Штучний інтелект у Дизайнері добирає макети для вмісту, акуратно обрізає зображення й автоматично пропонує релевантні піктограми та зображення. Для оптимальної підтримки Дизайнера організації можуть розробити власні шаблони, щоб розширити вибір доступних варіантів оформлення.

У сучасному динамічному робочому середовищі людям завжди бракує часу, і функції на основі штучного інтелекту, такі як Дизайнер, дають змогу лише кількома кліками створювати привабливі й ефектні презентації. Тепер ці можливості стали доступні й під час роботи з корпоративними шаблонами – віднині замість того, щоб імпровізувати, працівники можуть використовуючи фірмові макети. Дизайнер для фірмових шаблонів наразі доступний учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac.

Легко створюйте ефектні слайди за допомогою варіантів оформлення в Дизайнері

Якщо у вас немає фірмового шаблону, швидко створити ефектну презентацію вам допоможуть варіанти оформлення в Дизайнері. Відтепер починати роботу над презентацію простіше, ніж коли-небудь. Коли ви відкриваєте пусту презентацію та вводите слова на слайді, Дизайнер пропонує добірку нових високоякісних фотографій, які ілюструють текст слайда, а також стилі тем і додаткові кольори. Ці фотографії (які, до речі, ліцензовані для комерційного використання), а також високоякісні теми PowerPoint і правильно підібрані палітри кольорів, дають змогу без зайвих зусиль створювати ефектні презентації.

Варіанти оформлення в Дизайнері наразі впроваджуються в PowerPoint для Windows, Mac і в Інтернеті для передплатників Office 365.

Спростіть сприймання інформації на слайдах за допомогою порівнянь у Дизайнері

Зазвичай людям важко осмислити великі числа та незнайомі одиниці вимірювання, тому інколи буває нелегко подати дані на слайді в доступному вигляді. Згідно з дослідженнями Microsoft Research, прості порівняння для великих чисел значно полегшують розуміння інформації та дозволяють довше утримувати увагу аудиторії. Саме тому ми додали цю можливість у Дизайнер PowerPoint.

Тепер завдяки інтеграції із системою Perspective Engine від Microsoft Research Дизайнер може розпізнати велике число на слайді та помістити його в зрозумілий контекст, автоматично додавши текст із порівнянням. Це спрощує сприймання слайдів із числовими даними та допомагає ефективніше доносити інформацію. Наприклад: слухачу важко уявити, наскільки великий Афганістан, коли він бачить, що його площа становить 652 232 км², але якщо додати порівняння “що трохи більше за Україну”, число стає значно зрозумілішим. Тепер такі відносні вимірювання автоматично відображатимуться в Дизайнері.

Порівняння в Дизайнері наразі доступні для передплатників Office 365 лише англійською мовою.

Відточіть свою наступну презентацію за допомогою Presenter Coach у веб-версії PowerPoint

Хоч би де вам доводилося виступати, у класних кімнатах чи залах засідань, ми вважаємо, кожен може покращити свої ораторські навички. Завдяки навчанню та відгукам люди можуть виступати впевненіше та швидше досягати особистих і професійних цілей. За останні кілька років ми отримали відгуки від викладачів, студентів і клієнтів про те, що людям потрібен простий спосіб практикувати свої презентації, щоб поліпшити навички публічних виступів.

Сьогодні ми анонсуємо нову функцію в PowerPoint – Presenter Coach. Уміння проводити презентації перед аудиторією – життєво важлива навичка. Ґрунтуючись на академічних і практичних дослідженнях, ми додали в Presenter Coach найкращі практики проведення презентацій, щоб допомогти людям ефективно виступати.

Відео, яким можна поділитися

Ця функція підтримує режим репетиції, у якому ви отримуватимете різноманітні підказки: в якому темпі говорити, які слова та фрази варто чи не варто вживати тощо. Вона навіть здатна розпізнавати, коли ви починаєте просто читати текст зі слайда. Після кожної репетиції ви отримуватимете детальний звіт, який покаже, над чим ще потрібно попрацювати. Presenter Coach буде доступний у веб-версії PowerPoint пізніше цього літа.

Ми раді запропонувати нові можливості клієнтам і з нетерпінням чекаємо ваших відгуків, які допоможуть робити PowerPoint краще. Дякую за вашу допомогу на цьому шляху.

The post Оновлення штучного інтелекту в PowerPoint і 1 мільярд слайдів у Дизайнері appeared first on Microsoft 365 Blog.

Чому лідери готельного бізнесу посилюють залучення співробітників, щоб підвищити якість обслуговування гостей

Emma Williams — Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000

Цього тижня лідери готельного бізнесу збираються в Міннеаполісі, штат Міннесота, на найбільшій у світі виставці готельних технологій HITEC. Це захопливий час для всієї туристичної галузі, оскільки технології можуть змінити те, як компанії конкурують і працюють, дати працівникам нові можливості, а гостям – нові послуги.

Мене особливо надихають рішення Microsoft, які дають нові можливості безпосередньо тим, хто представляє готельні та туристичні бренди клієнтам, а саме працівникам першої лінії. Це ті, хто стоїть за стійкою реєстрації, це консьєржі, які дають рекомендації гостям, це персонал, що весь час віддано працює за лаштунками.

Новий підхід до роботи працівників першої лінії

Забезпечуючи працівників першої лінії сучасними інструментами, які дають змогу отримувати доступ до інформації, підтримувати зв’язок із керівництвом і колегами в реальному часі, готельні компанії покращують комунікацію всередині організації й можуть оперативніше задовольняти потреби гостей.

Далі наведено кілька прикладів того, як готелі можуть підвищити ефективність персоналу завдяки рішенням Microsoft.

За допомогою мобільної версії Microsoft Teams працівники першої лінії можуть спілкуватися, співпрацювати й обмінюватися передовим досвідом із колегами в межах усієї організації. Раніше цього року ми анонсували нові можливості, зокрема термінові повідомлення, обмін даними про місцеположення та примітки до зображень. Ці функції допоможуть готельним компаніям краще адаптуватися до потреб клієнтів і якісніше їх обслуговувати.

За допомогою PowerApps і програми Зміни керування повсякденною діяльністю, як-от формальними адміністративними або індивідуальними завданнями, можна перенести на цифрову основу. Наприклад, завдяки програмі прибиральниці можуть швидко дізнатися, що їм потрібно зробити в кімнаті, і не витрачати час на з’ясування подробиць.

За допомогою Microsoft Stream готелі можуть розповсюджувати динамічний вміст і відеоматеріали для різних ролей, щоб працівники ефективніше навчалися й обмінювалися інформацією з колегами.

Допомагаємо клієнтам стати успішнішими

В авангарді змін стоять такі провідні готельні бренди, як Marriott International і Red Lions Hotel Corporation (RLH), які зараз активно переводять своїх працівників першої лінії на цифрові технології. Завдяки цьому підвищується залучення працівників у роботу, а гості отримують якісніші послуги.

У Marriott нещодавно перейшли на Microsoft 365, щоб підвищити продуктивність, покращити співпрацю всередині компанії й оптимізувати робочі процеси. Спеціаліст зі збуту Пітер Мак-Дермотт зазначає: “Гості очікують, що на будь-яке запитання вони отримають відповідь, тож зараз як ніколи важливо налагодити постійний зв’язок між командами… Завдяки Teams ми з колегами завжди можемо залишатися на зв’язку, хоч де будемо – у протилежному кутку офісу чи іншому місті.

В RLH також використовують Microsoft 365, щоб прискорити інновації та створити нові можливості всередині компанії. Компанія розгорнула Teams для всього персоналу, щоб працівникам було легше підтримувати зв’язок із колегами в інших відділах і оптимізувати процеси.

“Постійний зв’язок – ось що дає нам Teams. Стиль спілкування в цьому середовищі – це щось середнє між чатом і електронною поштою, адже перші можуть бути занадто розв’язними, а другі – надто формальними. Уся інформація передається тут максимально ефективно. У нас немає людей, які б питали, де знайти ті чи інші важливі подробиці, бо загубили їх серед купи електронної пошти”, – говорить Джон Едвардс, ІТ-директор RLH Corporation.

Приєднуйтеся до нас на конференції HITEC

Наступного тижня спеціалісти корпорації Майкрософт будуть на HITEC – щорічній виставці технологій для готельного бізнесу. Ви знайдете нас на стенді 1634, де можете ознайомитися з нашими інтелектуальними рішеннями для галузі.

The post Чому лідери готельного бізнесу посилюють залучення співробітників, щоб підвищити якість обслуговування гостей appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft, Nasdaq і Refinitiv забезпечують інвесторів даними й аналітикою в реальному часі в Excel

Rob Howard — Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000

Одна з найважливіших речей, які потребують постійної уваги, – це стан наших фінансових інвестицій. Мільйони людей використовують для контролю свого бюджету й активів програму Excel. Щоб полегшити їм життя, минулого року ми додали до Excel тип даних “Біржа”, який працює на основі штучного інтелекту. Тепер Excel уміє імпортувати біржові відомості та відображати їх у вигляді інтерактивної таблиці з даними про котирування, зміни, валюти тощо.

Сьогодні ми раді повідомити важливу новину: відтепер провідна фондова біржа Nasdaq і один із найбільших у світі постачальників інформації та рішень для фінансових ринків Refinitiv передаватимуть в Excel актуальні фінансові дані про всі акції на американській біржі.

Завдяки типу даних “Біржа” в Excel стало ще зручніше контролювати особисті інвестиції. Тепер можна відстежувати актуальні котирування акцій, обсяги торгів та інші важливі фінансові дані просто в Excel. А завдяки нашій співпраці з Nasdaq і Refinitiv ці дані будуть іще надійнішими. На додаток до доступних раніше даних про пайові інвестиційні фонди та фондові індекси (Nasdaq Composite, промисловий індекс Доу-Джонса, S&P 500 тощо) ви зможете стежити за відомостями про криптовалюту (Bitcoin), облігації, міжнародні валюти, котирування в неробочий час, компанії (галузь, опис компанії тощо).

“Щоб фондові ринки стали привабливішими для індивідуальних інвесторів, необхідно зробити доступнішими ринкові дані в реальному часі, – стверджує старший віце-президент і директор із питань стратегічних партнерств підрозділу Global Information Services у компанії Nasdaq Олівер Альберс. – Наше співробітництво з корпорацією Майкрософт стане важливим кроком на шляху до цієї мети, адже наші місії схожі: Microsoft прагне запропонувати людям широкі можливості для успіху, а ми – зробити фінансові ринки відкритими для всіх”.

“Якщо людина цікавиться фінансовими новинами, їй у будь-якому разі потрібні свіжі й надійні дані, адже ситуація на світовому фінансовому ринку постійно змінюється та має багато нюансів, – переконаний директор із роботи з міжнародними корпоративними клієнтами Refinitiv Бреннан Карлі. – Refinitiv уже дуже давно постачає такі дані фінансистам, багато з яких користуються Microsoft Excel. А тепер завдяки співробітництву з корпорацією Майкрософт ми із задоволенням запропонуємо цю інформацію індивідуальним інвесторам”.

Розгляньмо, як працює тип даних “Біржа” в Excel, на прикладі акцій корпорації Майкрософт. Якщо ввести символи “MSFT” та клацнути “Біржа”, Excel розпізнає їх як тікер і запропонує перетворити його на форматований об’єкт із багатьма атрибутами. Деякі з них оновлюватимуться в реальному часі (котирування, зміни, час останньої угоди з цим видом цінних паперів, найвищі та найнижчі ціни за останні 52 тижні тощо). Ці атрибути можуть відображатись у різних клітинках або використовуватися безпосередньо у формулах. Після нещодавнього оновлення картки даних в Excel стали зручнішими: тепер у них є функція попереднього перегляду доступних категорій. Усе, що вам потрібно зробити, – указати в одному стовпці тікери своїх акцій: далі Excel автоматично показуватиме їх котирування та ваші щоденні прибутки чи збитки. Щоб оновити дані, достатньо один раз клацнути мишею.

Об’єднавши можливості служб Microsoft і надійні дані Nasdaq і Refinitiv, ми сподіваємося допомогти вам та іншим індивідуальним інвесторам краще керувати своїми фінансами. Тепер ви матимете всю ту саму інформацію, що й професійні фінансисти. І це лише початок: незабаром ви зможете переглядати ще й попередню статистику, а котирування почнуть оновлюватись автоматично (через кожні кілька хвилин).

Ми постійно працюємо над тим, щоб зробити службу Excel іще кращою для вас. Почніть відстежувати свої інвестиції в Excel для Office 365 просто зараз за допомогою цього шаблону.

The post Microsoft, Nasdaq і Refinitiv забезпечують інвесторів даними й аналітикою в реальному часі в Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Травневі новинки в Microsoft 365: інструменти, які спрощують дотримання вимог і роблять співпрацю захопливою й інклюзивною

Kirk Koenigsbauer — Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000

Цього місяця ми додали до Microsoft 365 функції для безпечної співпраці й інструменти, які спрощують дотримання вимог. Ми також оновили програми, тож тепер вони стали ще продуктивнішими.

Розгляньмо травневі оновлення докладніше.

Новинки з Microsoft Build, які допоможуть розробникам створювати на платформі Microsoft 365 зручні продукти, орієнтовані на користувачів

Цього місяця на конференції Microsoft Build ми анонсували кілька нових можливостей у Microsoft 365, покликаних допомагати розробникам створювати кросплатформні продукти, орієнтовані на користувачів.

Доступ до колективних знань організації завдяки “Пошуку Microsoft”. Ця інтелектуальна корпоративна пошукова система нещодавно стала загальнодоступною. Пошук Microsoft – це єдиний пошуковий інтерфейс, який працює в усіх службах і програмах Microsoft 365. Він допоможе легко знайти потрібні контакти, вміст, команди та дії, виконати завдання, знайти потрібні відповіді чи статистику й навіть продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися. Оновлений “Пошук Microsoft” уже доступний усім користувачам Microsoft 365. Випробуйте його: введіть я в поле пошуку Office.com або мої документи в Bing.com.

Детальна аналітика з відомостями про ефективні методи роботи завдяки підключенню до даних Microsoft Graph. Загальнодоступною стала й функція підключення до даних Microsoft Graph, яка дає можливість централізовано працювати з корпоративними бізнес-даними та статистикою дій користувачів зі служби Microsoft Graph. Легко аналізуйте та визначайте найефективніші методи роботи. Підключення до даних Microsoft Graph можна налаштувати у Workplace Analytics.

Сучасний інтерфейс командного рядка в новому “Терміналі Windows”. Ми також анонсували підготовчу версію Термінала Windows – нової багатофункціональної програми для роботи з командним рядком і оболонками, яка підтримує вкладки, форматований текст, глобалізацію, конфігурування, вибір тем і стилів тощо. Відкритий код програми вже розміщено на GitHub, а загальнодоступні підготовчі версії з’являться в Microsoft Store у Windows 10 уже цього літа.

Оновлення в програмах, які допоможуть вашим співробітникам працювати якнайкраще

Цього місяця ми відчутно покращили програми SharePoint, OneNote, Yammer, Microsoft To-Do й інші, щоб допомогти вам працювати продуктивніше.

Інтелектуальні інтрамережі та підвищення залученості працівників. Цього місяця на конференції SharePoint Conference ми оголосили про вихід кількох оновлень програми SharePoint, які стануть доступні вже цього літа. Новітні домашні сайти SharePoint стануть для ваших працівників централізованим джерелом новин і анонсів подій, місцем для спілкування, сховищем вмісту й відеоматеріалів – тією цільовою сторінкою, яка відбиватиме ваші пріоритети, ваш бренд і його голос. А незабаром ми додамо нову функцію Yammer: працівники матимуть змогу ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також зможуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу. Крім того, незабаром можна буде безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної версії програми Microsoft Stream.

Зручний для очей темний режим у OneNote для Windows 10. У цьому новому режимі текст відображається на темнішому фоні, а колірну схему підібрано так, щоб очі менше втомлювалися. Режим можна використовувати вночі або просто коли хочеться різноманітності. Він уже доступний для учасників програми оцінювання Office. Крім того, тепер листи з Outlook можна надсилати просто до програми OneNote для Windows 10. Щоб користуватися новими можливостями, інсталюйте чи оновіть цю програму.

Комфортна й зосереджена робота на самоті та разом із колегами завдяки MyAnalytics. Новий інтерфейс MyAnalytics містить чотири ключові розділи з аналітикою, присвячені вашому комфорту й рівню концентрації, спільній роботі та колегам, з якими ви співпрацюєте. Оновлену аналітику структуровано так, щоб допомогти вам працювати краще та продуктивніше. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів за останній місяць, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня. Це допоможе ставити собі цілі та формувати звички, які зроблять вашу роботу спокійнішою. Новий інтерфейс уже доступний усім користувачам Microsoft 365 для підприємств і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 і E3 або в складі Workplace Analytics.

Розпізнавання даних на фотографіях просто в програмі Excel для iOS. Тепер достатньо сфотографувати друковану таблицю з даними, а програма Excel для iOS автоматично розпізнає її та перетворить на звичайну таблицю Excel, яку можна редагувати. Так вам більше не доведеться вводити ці дані вручну. Функція підтримує 21 мову й уже доступна в обох версіях мобільної програми Excel – і для Android, і для iOS.

Інтерактивні відео в Microsoft Stream завдяки інтеграції Microsoft Forms. Тепер у відео Microsoft Stream можна додавати опитування та форми. Це покращує взаємодію з аудиторією, допомагає доповідачам отримувати зворотний зв’язок і оцінювати, наскільки глядачі зрозуміли матеріал. Щоб створити таке відео, клацніть Додати форму Microsoft на вкладці Інтерактивність у Microsoft Stream. Крім того, тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream. Щоб скористатися новими функціями, завантажте останню версію мобільної програми Microsoft Stream для iOS або Android.

Зручніше керування завданнями в Microsoft 365 завдяки інтеграції Microsoft To-Do та Planner, про яку ми оголосили цього місяця. Тепер у To-Do відображаються завдання з усіх служб Microsoft 365, зокрема справи з Planner та позначені листи з Outlook. Централізовано переглядайте всі завдання, їх описи, крайні терміни й ефективніше плануйте свою роботу. Щоб скористатися новими можливостями, оновіть програму To-Do, дочекайтеся вікна з пропозицією Відстежувати завдання, призначені в Planner, і клацніть Показати список.

Простіше керування записами та доступом

Нові засоби керування конфіденційністю допомагають дотримуватись усіх необхідних вимог і швидко опрацьовувати запити на доступ у масштабах усього підприємства.

Простіше керування записами та виявлення неприйнятних дій. У надбудові “Розширене керування даними” з’явилося кілька нових функцій, які спрощують дотримання вимог. Зокрема, тепер до хмарних архівів Microsoft можна імпортувати дані зі сторонніх служб (Facebook, Twitter тощо) за допомогою власних з’єднувачів. Нове рішення для керування записами дає змогу легко та централізовано контролювати всі записи, що стосуються бізнесу, юриспруденції й управління персоналом. І, нарешті, новий класифікатор на основі машинного навчання автоматично виявляє ненормативні вирази в листах з Exchange, повідомленнях із Microsoft Teams і деяких сторонніх джерел. Якщо ви передплатили план E5 або доповнення “Засіб підвищеної відповідності вимогам”, нові функції вже зараз можна випробувати в Центрі безпеки та відповідності Office 365.

Потужні засоби перевірок і забезпечення відповідності вимогам для кращого керування правами доступу. Як ми нещодавно повідомляли, в Azure Active Directory (AD) з’явилася загальнодоступна підготовча версія функції керування умовами обслуговування. Це нове рішення усуває перешкоди для співпраці з колегами й зовнішніми партнерами, автоматизуючи перевірки, а також обробку та схвалення запитів на доступ в Office 365, тисячах популярних SaaS-програм і в усіх критично важливих програмах, інтегрованих з Azure AD. Відсьогодні підготовча версія функції стане доступна власникам ліцензій Azure AD преміум P2 або EMS E5. Щоб скористатися нею, перейдіть на портал Microsoft Azure.

Інші новини

Загальнодоступним став веб-компонент Yammer для розмов у SharePoint, який дає змогу інтегрувати на сторінки, у статті з новинами та на сайти SharePoint розмови будь-яких користувачів, з будь-яких груп і каналів Yammer, а також об’єднувати їх за темою.
Різницева синхронізація OneDrive (тобто синхронізація тільки змінених частин документів) тепер підтримує всі типи файлів, завдяки чому вони синхронізуються швидше та вимагають менше трафіку.
Бібліотеки Microsoft Authentication Libraries для .NET теж стали загальнодоступними, завдяки чому розробникам тепер набагато простіше забезпечувати захищений вхід і автентифікацію будь-яких ідентичностей Microsoft, від ваших власних API до Microsoft Graph.
Функція безпарольного входу Windows Hello пройшла сертифікацію за стандартом FIDO2, і тепер розробники можуть інтегрувати у свої онлайнові служби прості й безпечні засоби автентифікації за обличчям або відбитком пальця, для яких використовуються стандартизовані протоколи та пристрої.
Новий інтерфейс реєстрації програм на порталі Microsoft Azure також став загальнодоступним. У ньому зручніше та простіше налаштовувати й контролювати програми, у яких використовується вхід в облікові записи Azure AD й особисті облікові записи Microsoft.

The post Травневі новинки в Microsoft 365: інструменти, які спрощують дотримання вимог і роблять співпрацю захопливою й інклюзивною appeared first on Microsoft 365 Blog.

Швидке та зручне оцифровування аналогових даних

Brian Jones — Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000

Цифрові технології дедалі більше проникають у наше повсякденне життя. Ми вже звикли, що майже всю потрібну інформацію можна отримати, клацнувши кнопку чи торкнувшись екрана. Але нам досі часто доводиться працювати з аналоговими даними: паперовими чеками та квитанціями, роздатковими матеріалами на конференціях, нотатками на дошці під час нарад. Ми в корпорації Майкрософт знайшли спосіб легко та швидко оцифровувати такі дані, щоб полегшити ваше життя.

Оцифровування й аналітика паперових документів

У березні в Excel для Android з’явилася функція вставлення даних із зображення. Відсьогодні вона доступна й усім користувачам програми Excel для iOS та підтримує розпізнавання аналогових даних 21 мовою. Ця функція вміє аналізувати будь-яку інформацію в табличному форматі (фінансові таблиці, графіки робіт, списки завдань, розклади руху тощо) і переносити її в електронні таблиці Excel. Так вам не тільки не доведеться вносити дані вручну – ви ще й зможете швидко аналізувати їх засобами Excel у ширшому контексті, щоб оперативно приймати зважені рішення.

Функція вставлення даних із зображення використовує передову технологію OCR (оптичного розпізнавання символів), спеціальні методики аналізу макета й моделі машинного навчання. Ці та подібні технології застосовуються також в інших програмах Office – наприклад, Seeing AI. За тим самим принципом працює й функція перетворення формату PDF у Word і Office Lens.

Докладніше про вставлення даних із зображення читайте в цій статті.

Відтепер із зображень можна вставляти дані 21 мовою (поки що підтримується лише розпізнавання латиниці)

Оцифровування рукописних нотаток

Як швидко оцифрувати аналогові дані? Раніше нотатки з дошки потрібно було переписувати вручну. Потім з’явилася можливість робити фото на телефон, але текст із них усе одно доводилося набирати самостійно. А тепер завдяки захопленню рукописного вводу достатньо сфотографувати записи на дошці: програма Microsoft Whiteboard сама розпізнає їх і додасть текст на цифрову дошку, щоб ви з колегами могли продовжити обговорення в електронному форматі. Ми також вбудували функцію розпізнавання рукописного вводу в програми на кшталт OneNote, щоб вам було зручно додавати нотатки до повідомлень, документів і презентацій.

Ми також працюємо над новими передовими способами перетворення аналогових даних на цифрові. Наприклад, за деякий час до програм Office можна буде імпортувати текст із фотографій рукописних документів. Також у нас зараз у роботі технології сканування зображень, обробки підписів і приміток до файлів PDF.

Аналіз фізичних об’єктів

Імпортування даних із паперових документів – це не єдиний спосіб взаємодії з реальним світом, який ми плануємо інтегрувати в Excel. Наприклад, у рамках нашої програми сприяння вивченню точних наук педагоги використовують Excel на заняттях, щоб пояснювати й аналізувати явища реального світу. Надбудова “Транслятор даних” забезпечує легкий обмін даними між Excel і реальним світом. Це прекрасний спосіб познайомити учнів із базовими принципами теорії аналізу й обробки даних та роботою Інтернету речей (IoT). Наприклад, Excel можна застосовувати з датчиками тиску під час обстеження людини зі струсом мозку.

Книга Excel, у яку за допомогою надбудови “Транслятор даних” передаються дані обстеження мозку

Корпорація Майкрософт активно працює над інтеграцією штучного інтелекту та машинного навчання в програми, призначені для широкого кола користувачів. Наша мета – допомогти вам бути продуктивнішими та не витрачати зайвого часу на рутину.

Завантажте програму Excel для iPhone. Щоб дізнатися більше про вставлення даних із зображень, прочитайте цю статтю або перегляньте відео.

Примітка: список мов, які зараз підтримує функція вставлення даних із зображень, наведено тут.

The post Швидке та зручне оцифровування аналогових даних appeared first on Microsoft 365 Blog.

Домашні сайти SharePoint – новинка Microsoft 365 у галузі інтелектуального робочого середовища

Jeff Teper — Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

Сьогодні на конференції SharePoint Conference (дивіться нашу презентацію сьогодні о 12:00 за тихоокеанським часом на сайті Віртуального саміту SharePoint) ми розповіли про нещодавні та майбутні нововведення в SharePoint і Microsoft 365. Одним із них стали домашні сайти SharePoint – цікаві й динамічні корпоративні ресурси, які кожен працівник зможе персоналізувати на свій смак. Наші домашні сайти – це ще один крок до створення інтелектуального робочого середовища, яке працюватиме на основі штучного інтелекту й надасть нові широкі можливості для роботи. Організації зможуть підвищити залученість працівників, налагодити ефективну комунікацію та співпрацю у відділах і між ними, спростити робочі цикли. А співробітники отримають змогу працювати продуктивніше та розкрити свій творчий потенціал.

До комплексу Microsoft 365 входять програми світового рівня: SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, Microsoft Flow тощо. Завдяки Microsoft 365 уже понад 500 000 підприємств перейшли на цифрові технології. Зараз у служб комплексу 180 мільйонів активних комерційних користувачів.

Сьогодні я розповім про наші головні інновації в таких сферах:

Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint.
Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream.
Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive.
Передові розробки й розумні технології для підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint

Багато прогресивних спеціалістів вважають, що інтелектуальні інтрамережі помітно підвищують корпоративну культуру та задоволеність працівників, а також допомагають ефективніше вирішувати організаційні питання. Інтелектуальна інтрамережа – це серце цифрового робочого середовища. Тут зберігаються корпоративні матеріали та документи, напрацьовані знання й досвід компанії, тут відбувається спілкування та співпраця окремих співробітників і команд. А ще інтелектуальні інтрамережі дуже допомагають підвищувати мотивацію й залученість співробітників.

Сьогодні на нашій конференції виступив Кевін Шрамм, директор із питань ІТ-стратегії й експлуатації ІТ-систем у компанії Takeda Pharmaceuticals. Він – один із таких прогресивних спеціалістів, тож сьогодні розповів учасникам конференції, як провідна світова фармацевтична компанія Takeda (Японія) використала інтрамережу на платформі SharePoint, щоб інтегрувати придбане підприємство Shire (США) у свою інфраструктуру. Після його поглинення штат компанії збільшився до понад 60 000 працівників, і інженери Takeda лише за чотири місяці створили інтрамережу SharePoint, яка допомогла налагодити комунікацію, забезпечити ефективне вирішення організаційних питань і доступ до потрібних інтернет-ресурсів у всьому світі. “Ми від самого початку хотіли сформувати корпоративну культуру, яка б відбивала наші цінності, – говорив Кевін. – Наша нова інтрамережа мала бути дзеркалом цієї культури, представляти працівникам нашу компанію загалом. Завдяки SharePoint ми не просто створили цю інтрамережу в украй стислі строки, а й успішно згуртували наші організації”.

Платформі SharePoint уже понад десять років. За цей час нею скористалися сотні тисяч клієнтів з усіх галузей і країн світу, а інтрамережі на її основі не раз завойовували нагороди. Коли бізнес почав активно переходити до хмари, це надихнуло нас додати до SharePoint нові можливості, які прискорили її окупність. Лише три роки тому ми обговорювали її перспективи на заході The Future of SharePoint. Відтоді багато що змінилося. Розробники SharePoint запропонували цілковито новий погляд на інтелектуальні інтрамережі: гнучкі рішення для командної роботи й залучення працівників, система пошуку та керування вмістом на основі штучного інтелекту тощо. Тепер у SharePoint можна створювати інформаційні сайти, ресурси для корпоративних новин, сайти-концентратори, сучасні сайти груп, веб-сторінки, списки та бібліотеки. Усі вони підтримуються на різних пристроях і в популярних браузерах, а також у мобільній програмі SharePoint, яка отримала дуже високі оцінки користувачів.

Відео, яким можна поділитися

Домашні сайти SharePoint

Сьогодні ми представили революційну новинку, яка ще більше прискорить окупність SharePoint. Домашні сайти – це інтелектуальні інтегровані цільові сторінки для працівників вашої організації, які:

додають до робочого середовища можливості Пошуку Microsoft і мегаменю;
показують кожному працівнику саме ті новини та вміст, які будуть йому цікаві й корисні (залежно від посади та службових обов’язків);
підвищують залученість працівників завдяки можливостям спілкування й інтерактивним відео на базі Yammer й Microsoft Stream;
пропонують кожному співробітнику саме той вміст, інформацію та розділи сайту, які допоможуть йому працювати продуктивніше.

Домашні сайти SharePoint – динамічні, персоналізовані й інтерактивні корпоративні ресурси для працівників

Домашній сайт – це звичайний інформаційний сайт SharePoint, тільки із суперсилами.

Зазвичай на ньому публікують корпоративні новини, що показуються всім користувачам із доступом до сайту. Такі новини мають позначку, яка вказує, що вони офіційні.
Домашній сайт – це цільова сторінка оновленої мобільної програми SharePoint.
На ньому відображається вміст із розширеної початкової (домашньої) сторінки SharePoint із покращеною навігацією, статистикою дій на сайтах, поданням нещодавніх документів і розширеним поданням новин і матеріалів, збережених для подальшого використання.
Угорі є поле Пошуку Microsoft, що допоможе знайти потрібні матеріали в усіх службах Microsoft 365, якими користується ваша компанія.

Раніше робота над створенням інтрамережі могла тривати місяцями. Натомість наш домашній сайт можна розгорнути за лічені хвилини, навіть якщо ви не програміст. Ви легко налаштуєте його веб-компоненти, навігацію й оформлення відповідно до корпоративного стилю та цілей.

І, звісно ж, в інтрамережах SharePoint можна використовувати сотні сторонніх програм, доступних у Teams. Сайти SharePoint підтримують вбудовані рішення на платформі SharePoint Framework, які можна розробити самостійно або придбати в одного з наших численних партнерів. Із задоволенням повідомляємо, що понад дванадцять із них уже погодилися тісно інтегрувати свої продукти в інтелектуальні інтрамережі SharePoint. Тепер наші клієнти зможуть вибирати з великого асортименту рішень, оптимізованих для максимально продуктивної роботи, які ідеально сумісні з мобільною програмою SharePoint і підтримуватимуть подальші оновлення.

Ми дуже раді запропонувати вам цю новинку для створення революційних інтелектуальних інтрамереж для персоналу. Дізнайтеся більше про домашні сайти SharePoint та інші інновації в цій сфері.

Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream

Домашні сайти SharePoint інтегровано з Yammer та Microsoft Stream. На сьогоднішній конференції ми представили нові можливості Yammer та Microsoft Stream, які допоможуть набагато ефективніше залучати персонал, організовувати його навчання й комунікацію в компанії.

Нові можливості Yammer

Yammer допомагає налагодити відкрите спілкування між працівниками компанії. Ця служба споживає небагато ресурсів, працює на всіх пристроях і дає кожному співробітнику можливість висловлювати свої думки, ідеї, зауваження та побажання. А завдяки новій функції Yammer працівники можуть ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також можуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу, щоб потім іншим співробітникам було легше знайти потрібну інформацію. Крім того, у групах з’явилася функція інтелектуальних відповідей на поширені запитання, яка працює подібно до бота.

Запитання й відповіді в Yammer допомагають працівникам знаходити потрібну інформацію

Ми також раді повідомити, що всі користувачі груп Yammer, підключених до груп Office 365, зможуть застосовувати витребування електронної інформації в Yammer. Більше того: оскільки наші клієнти з європейських країн зобов’язані дотримуватися певних територіальних вимог до зберігання даних, ми поквапилися додати в Yammer можливість зберігання інформації на європейських серверах. Відсьогодні повідомлення та вкладені файли з нових європейських мереж Yammer зберігатимуться в центрах обробки даних, розташованих у ЄС.

Нові можливості Microsoft Stream

Відео – дуже ефективний засіб комунікації, навчання та залучення працівників. Не дивно, що наші корпоративні клієнти дедалі ширше використовують відеоресурси. І сьогодні ми анонсували покращення в Microsoft Stream – інтелектуальній відеоплатформі для Microsoft 365. Тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільних програм Microsoft Stream для iOS і Android. А ще ми продемонстрували на конференції, як можна легко вставляти у відео тести й опитування за допомогою Microsoft Forms.

Безпечно записуйте, передавайте й публікуйте відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream

У відео Microsoft Stream можна вставляти тести й опитування

Новини щодо простору SharePoint

На SharePoint Conference 2018 ми представили попередню версію простору SharePoint – рішення для моделювання гібридної реальності, яким може користуватися кожен і яке сумісне з різними браузерами та гарнітурами. Воно викликало бурхливий інтерес: підготовчу версію продукту з обмеженим доступом захотіли спробувати понад 1800 компаній із різних країн і галузей. Ми тісно співпрацювали з деякими з цих компаній над стратегією подальшого розвитку простору SharePoint, а також брали участь у розробці галузевих стандартів 3D-моделювання та віртуальної реальності.

Сьогодні ми провели невелику демонстрацію нових можливостей нашого продукту на прикладі кругових панорам, 2D- та 3D-відео, на яких зображено наш старий кампус і проект нового. З нетерпінням чекаємо конференції Ignite 2019, щоб показати й розказати вам багато нового щодо простору SharePoint.

Ми в корпорації Майкрософт активно використовуємо власні продукти (Yammer, події наживо), щоб удосконалювати свою корпоративну культуру та залучати персонал. Масштаби реалізації цих рішень вражають, адже в нас понад 110 000 працівників у всьому світі. Тепер наші клієнти отримали ті самі можливості для ефективного вирішення організаційних питань, відкритого та продуктивного спілкування, навчання й розвитку. І ми дуже хочемо побачити, як ви використовуватимете ці можливості.

Дізнайтеся більше про новинки в Yammer та Microsoft Stream.

Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive

Програма OneDrive – це файловий диспетчер, у якому можна працювати з усіма документами Microsoft 365 (як вашими власними, так і тими, до яких вам надано доступ). OneDrive працює на ПК, комп’ютерах Mac і в різних браузерах, а для пристроїв iOS і Android є мобільні програми OneDrive, які отримали високі оцінки користувачів. Ця служба вже підтримувала різницеву синхронізацію файлів Office (така синхронізація швидша та споживає менше трафіку), а тепер ця функція запрацювала й для всіх інших файлів. Крім того, ми додали підтримку підготовчої версії віртуального робочого столу Windows. Завдяки цьому можна буде використовувати хмарні функції та працювати з хмарними файлами в локальних програмах – Файловому провіднику та Finder.

У OneDrive зручно шукати потрібну інформацію. У службу інтегровано Пошук Microsoft і нові можливості на основі штучного інтелекту, які пропонують персональні рекомендації. Покращені спливаючі картки містять розширені дані про файли: статистику, аналітику, дії, сигнали життєвого циклу (наприклад, політики DLP). А завдяки новій функції Зберегти для подальшого використання можна відкладати на майбутнє файли, на які у вас зараз немає часу.

У веб-версії OneDrive тепер можна повноцінно працювати з файлами зі спільних бібліотек: синхронізувати зі своїм ПК чи комп’ютером Mac, керувати метаданими, створювати спеціальні подання й переглядати файли понад 320 типів – навіть кругові панорами та файли AutoCAD (DWG). Ми також додали підтримку коментарів до сторонніх файлів (а не тільки файлів Office, як раніше), тож тепер співавтори можуть коментувати файли понад 320 типів: зображення, креслення та моделі САПР, документи PDF тощо.

Інтелектуальні можливості OneDrive охоплюють повноцінну роботу з файлами в спільних бібліотеках (зокрема підтримку умовного форматування та метаданих), спливаючі картки з даними про файли (статистикою, аналітикою, діями) і різноманітні функції для співпраці

Тепер ви зможете легко працювати над файлами разом із колегами та зовнішніми партнерами безпосередньо у OneDrive (звісно ж, у межах корпоративних політик доступу). Просто створіть спільну бібліотеку та групу Office 365, а потім виберіть людей, яким потрібно відкрити доступ до файлів. Поділитися документами можна й у центрі командної роботи Teams, адже ми додали до чату Teams новий параметр доступу до файлів. Тепер ви можете вибирати, завантажити в чат копію файлу чи поділитися посиланням із вибраними вами налаштуваннями доступу. А ще віднині можна так само контролювати спільний доступ до файлів в Outlook.

Керування спільним доступом до файлів у чаті Teams

Керування спільним доступом до файлів в Outlook

І, нарешті, ми додали можливість запитувати файли: тепер можна вибрати папку та запросити колег додати до неї файли. Самі колеги бачитимуть тільки файли, завантажені власноруч, а ви отримуватимете сповіщення про кожен доданий документ. Це зручно, коли потрібно зібрати файли в кількох співробітників одразу, але так, щоб вони не бачили чужі документи.

Дізнайтеся більше про ці й інші новинки, а також про те, коли вони стануть вам доступні: почитайте про нові можливості спільного доступу та співпраці над файлами в блозі про OneDrive.

Нові потужніші можливості зберігання файлів і спільної роботи над ними в SharePoint

Microsoft 365 – це найбільш багатофункціональне, інтелектуальне та надійне хмарне рішення у світі. А платформа SharePoint у ньому пропонує можливості спільної роботи над вмістом. Щоб забезпечити якнайвищу потужність, продуктивність, безпечність і масштабованість Microsoft 365, ми інвестували в дослідження та розробки мільярди доларів.

Сьогодні ми розповіли про деякі з наших досягнень:

Доступ до даних у Microsoft 365 тепер удесятеро швидший, ніж лише два роки тому.
Office 365 працює втричі швидше, ніж рік тому, навіть коли користувач перебуває дуже далеко від ЦОД зі своїми даними. Усе це завдяки тому, що ми багато грошей вклали в удосконалення архітектури.
Наша пошукова система тепер індексує щойно доданий або змінений вміст протягом кількох секунд. Це потрібно для оперативнішого збирання статистики й аналітики.
У Windows 10 і Microsoft 365 можна переглядати файли понад 320 типів, не інсталюючи жодних спеціальних програм. Це стосується всіх версій Microsoft 365: класичної, мобільної, веб-версії.
Незабаром у OneDrive почне працювати різницева синхронізація – у випадку з великими файлами вона набагато швидша за звичайну та потребує значно менше трафіку.

У результаті наших інвестицій у підвищення продуктивності й масштабованості, покращення співпраці й аналітики в SharePoint усі служби Microsoft 365 отримали значні покращення функцій спільної роботи над вмістом. З останніх прикладів: Пошуком Microsoft тепер можна користуватись у SharePoint, на Office.com і Bing.com. Крім того, нещодавно ми продемонстрували технологію Fluid Framework із революційними можливостями співпраці в реальному часі з використанням аналітики.

Дізнайтеся більше про покращення в роботі сховища SharePoint, завдяки яким Microsoft 365 можна по праву назвати найкращим хмарним рішенням для зберігання вмісту та спільної роботи над ним: прочитайте статтю про підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Насамкінець необхідно відзначити, що ми продовжуємо інвестувати в розробку та покращення функцій керування користувачами, пристроями та вмістом в ІТ-організаціях. Звісно ж, одні з основних пріоритетів для нас при цьому – максимальна безпека й ефективні параметри керування відповідністю вимогам. Ми прагнемо, щоб наші продукти допомагали вам розвивати свій бізнес і надійно захищали ваші дані.

Класифікаційні мітки допомагають забезпечувати дотримання вимог, безпеку та належне керування життєвим циклом інформації в усіх службах Microsoft 365.
Ми пропонуємо потужну систему забезпечення відповідності вимогам, яка працює в усьому світі. Зокрема, тепер усім користувачам груп SharePoint і Office 365 доступна функція Multi-Geo Capabilities.
Нові можливості архівування корпоративних даних допомагають імпортувати в Microsoft 365 інформацію зі сторонніх служб без використання додаткових програм і з’єднувачів. Ми також розробили нові рішення для дотримання вимог (наприклад, “Керування записами”) і покращили “Нагляд” – зокрема, додали до нього нові готові моделі машинного навчання, які забезпечують ефективну аналітику та виявляють підозрілий вміст, що потребує подальшої перевірки. Ці рішення вже доступні всім передплатникам Microsoft 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Відповідність”.

Дізнайтеся більше про сьогоднішні новини в статтях про покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint і нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365.

Чим ми надихалися та що буде далі

Усі наші інновації, сміливі та масштабні плани на майбутнє, про які ми говорили на сьогоднішній конференції, – усе це завдяки вам: вашим успіхам, історіям, запитанням і побажанням. Наша команда ретельно дослухається до них, розробляючи всі ті функції, які, сподіваємося, у свою чергу надихнуть вас створити у вашій організації інтелектуальне цифрове робоче середовище.

Дивіться наші виступи на Віртуальному саміті SharePoint із 21 травня 2019 року (12:00 за тихоокеанським часом). Сподіваємося на ваші відгуки та чекаємо вас на Ignite 2019 – адже для цієї конференції ми приготували ще масштабніші новини. А поки що підписуйтеся на нашу нову щомісячну розсилку з новинами, вказівками та порадами щодо можливостей спілкування й співпраці в Microsoft 365.

А тут ви знайдете ще більше корисної інформації:

The post Домашні сайти SharePoint – новинка Microsoft 365 у галузі інтелектуального робочого середовища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Разом до інклюзивного робочого середовища нашої мрії

Clare Barclay — Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000

Сьогодні ми відзначаємо Міжнародний день знань про спеціальні можливості, ушановуючи зусилля наших клієнтів і партнерів зі створення інклюзивніших робочих середовищ. У цей день ми також замислюємося, що ще ми як громада можемо зробити, щоб дати всім учасникам робочого колективу можливість комфортно працювати.

Для нас цей день — велике свято, оскільки наші клієнти використовують для створення інклюзивного робочого середовища спеціальні можливості Microsoft 365. Ми також радо вчимося в наших клієнтів, пліч-о-пліч із ними запроваджуючи інклюзивні культурні практики, завдяки яким працівники йдуть на роботу із задоволенням.

Наше британське відділення нещодавно відсвяткувало важливу подію: уряд Великобританії нагородив нас званням Лідера з інклюзивності у сфері обмежених фізичних можливостей. Це звання отримують організації, які виступають за інклюзивність і етнічне й соціокультурне різноманіття та заохочують до цього своїх постачальників. Наші люди невпинно працювали на цьому терені: наймали працівників з обмеженими фізичними можливостями в рамках нашої міжнародної інклюзивної програми пошуку кадрів; проводили для керівництва навчання, присвячене потребам людей із видимою й неочевидною інвалідністю; гнучкіше підходили до вибору працівників на певні ролі, щоб люди з обмеженими фізичними можливостями могли проявити всі свої здібності та навички; наймали сурдоперекладачів і проводили для всього персоналу тренінги з питань рівних прав людей з обмеженими можливостями.

Що буде далі

У нас є велика мрія – створити світ, у якому всі люди зможуть працювати на рівних. І ми постійно думаємо над тим, що ще ми як компанія та громада можемо зробити для реалізації цієї мрії. Сьогодні ми радо повідомляємо про вихід нової функції PowerPoint – динамічних субтитрів. Незабаром вона стане доступна всім передплатникам Microsoft 365 і Office 365 на комп’ютерах із Windows і Mac, а також у веб-версії PowerPoint. А дуже скоро в Microsoft 365 з’явиться й низка інших інклюзивних технологій (динамічні субтитри в нарадах Teams тощо).

Динамічні субтитри в PowerPoint для проведення інклюзивних презентацій. Хто не знає, наскільки потужною може бути вдала презентація? Вона здатна і надихати людей, і згуртовувати їх навколо єдиної мети. А тепер ми зробили так, щоб люди з вадами слуху не почувалися самотніми та забутими в ці важливі для колективу моменти. Віднині презентації PowerPoint можна супроводжувати динамічними субтитрами понад 60 мовами. Крім того, програма розпізнає усне мовлення 12 мовами. У нашу добу глобалізації нова функція також буде корисна для працівників-іноземців, які не дуже добре знають мову презентації, і віддалених співробітників, що працюють у шумному приміщенні.

Нові можливості участі в нарадах для співробітників з обмеженими можливостями. У багатьох компаніях наради дуже важливі для робочого процесу. Тому нещодавно ми повідомили, що наради в Teams також отримають функцію динамічних субтитрів, уже доступну всім глядачам записаних нарад Teams і подій наживо в Stream, Teams і Yammer. Дуже скоро підготовча версія функції стане доступна англійською мовою. Ми вважаємо, що кожна людина має право на рівних брати участь у нарадах незалежно від того, особиста це розмова з керівником чи захід для всього трудового колективу.

Ми регулярно доповнюємо та покращуємо функції наших продуктів, щоб ті не просто відповідали найсучаснішим стандартам, а й допомагали всім працівникам незалежно від їхніх можливостей розкрити весь свій потенціал. Дізнайтеся більше про ці функції служб Microsoft із нашої презентації Sway.

Разом до створення інклюзивного робочого середовища

Багато наших клієнтів прагнуть іти до цієї мрії про інклюзивне робоче середовище разом із нами. Останнього місяця федеральний уряд Канади вибрав корпорацію Майкрософт своїм партнером зі створення сучасних державних послуг, доступних для всіх людей незалежно від фізичних обмежень. Високоповажна Карла Кволтро, міністр державних послуг, матеріально-технічного забезпечення й доступного середовища, виголосила таку заяву: “Отримавши надійні та новітні технології, доступні для всіх людей незалежно від їхніх можливостей, наші службовці зможуть демонструвати світовий рівень канадських державних послуг і ще краще обслуговувати всіх громадян нашої країни”. І корпорація Майкрософт не може її не підтримати – адже тільки компанія, що сама цінує інклюзивність і розмаїття, може створювати гідні інноваційні продукти для людства в усій його етнічній і соціокультурній різноманітності.

Провідна канадська телекомунікаційна та медіа-компанія Rogers Communications також поділяє нашу мрію про інклюзивне робоче середовище. У Rogers для цього роблять дуже багато: і обладнують робочі приміщення для більшої доступності та комфортнішої співпраці, і запроваджують програми Microsoft 365 із їх широкими спеціальними можливостями. Під час співпраці ми багато вчимось одне в одного: інженери корпорації Майкрософт допомагають працівникам із Rogers ефективніше використовувати наші технології для створення інклюзивного середовища, а Комітет людей з обмеженими можливостями в Rogers сприяє нашим зусиллям із запровадження принципів інклюзивного проектування в наші продукти та культуру. Прочитайте сьогоднішню статтю в нашому блозі та дізнайтеся, що компанія Rogers робить для створення доступної й інклюзивної робочої культури та чому це важливо для її працівників, клієнтів і суспільства загалом.

Приєднуйтеся до нас!

Перед нами ще дуже довгий шлях. Ми маємо так багато зробити як організація, як роботодавець, лідер і послідовник ідеї доступного й інклюзивного робочого середовища. І ми розраховуємо на вашу допомогу. Відвідайте сайт спеціальних можливостей Microsoft і дізнайтеся, як ми підходимо до реалізації цієї місії. Діліться своїми думками під тегами #LearningTogether та #GAAD або пишіть нам у Twitter: @MSFTEnable.

The post Разом до інклюзивного робочого середовища нашої мрії appeared first on Microsoft 365 Blog.

Зменште відволікаючі фактори та зосередьтеся на головному з оновленнями на основі ШІ в Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

Не секрет, що темп роботи й життя прискорюється. Тепер не рідкість проводити весь день на нарадах, працювати з електронними листами або з телефоном, тоді як на найважливіші речі залишається все менше часу. Багато хто з нас має нескінченні списки справ і витрачає додаткові години на роботу, щоб виконати всі завдання. MyAnalytics – це ваше джерело особистої статистики продуктивності роботи в Microsoft 365. Цей сервіс було розроблено, щоб допомагати вирішувати всі перераховані проблеми, і сьогодні він отримує нове обличчя.

За допомогою приладної дошки, статистики в Outlook і щотижневих дайджестів електронних листів MyAnalytics надає статистичні дані про роботу та пропозиції на основі ШІ, щоб ви могли працювати продуктивніше. Новий інтерфейс MyAnalytics, який стане загальнодоступним відсьогодні, забезпечує статистику, орієнтовану на результат у чотирьох ключових сферах: продуктивність, добробут, налагодження зв’язків і співпраця. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня, за останній місяць. Таким чином можна налаштувати цілі та виробити звички, які дають змогу зробити дні спокійнішими.

Відео, яким можна поділитися.

Щоб зробити цю статистику ще дієвішою, найближчими кварталами ми представимо можливість створювати особисті плани, які полегшують установлення цілей і щодня допомагають покращувати ваші моделі роботи. План фокусування буде першим у цій серії оновлень MyAnalytics. Він допоможе вам зберегти баланс між співпрацею та значним результатом, даючи змогу постійно виділяти час для виконання найбільш актуальних завдань і обмежувати моменти, які відволікають. Сьогодні ми розповімо про основні елементи плану фокусування.

Створіть особистий план фокусування

Параметри продуктивності для кожного різні, однак експерти з глибокої роботи вважають, що регулярне виділення блоків часу для того, щоб зосередитися на складній роботі, може мати значні переваги. Завдяки плану фокусування служба MyAnalytics допоможе вам установити щоденний час фокусування на роботі. Із цим планом ви можете автоматично налаштувати резервування часу відповідно до своїх можливостей або приймати пропозиції вручну, коли працюєте в Outlook. Алгоритм автоматичного резервування пріоритезуватиме робочі години вранці, якщо вони будуть вільні, щоб ви були на піку своїх можливостей для розв’язання складних аналітичних завдань.

Зберігайте свій режим фокусування

Якщо ви отримаєте запрошення на нараду, яка не збігається із зарезервованим часом фокусування, Outlook надасть вбудовані пропозиції та щотижневі дайджести електронної пошти з активними повідомленнями, щоб полегшити перенесення часу фокусування просто з папки “Вхідні” й не порушити ваш розпорядок дня.

Залишайте час для важливих справ

Щоб допомогти вам відкласти час для нагальних завдань – таких, які ви обіцяли виконати для колег або які вони попросили вас виконати, – будуть представлені нові вбудовані пропозиції й адаптивні картки в програмі Outlook. Ці рішення використовуватимуть ШІ, щоб виділити з електронних листів важливі справи, завдяки чому ви зможете зарезервувати час для них.

Працюйте не відволікаючись протягом часу фокусування

Дослідження IT-працівників показало, що в середньому потрібно близько 23 хвилин для того, щоб повернутися до початкового завдання після переривання чи відволікання. Щоб допомогти вам обмежити ці явища в той час, коли ви намагаєтеся з головою поринути в роботу, Microsoft Teams буде автоматично перемикатися на режим “Не турбувати” протягом часу фокусування. Вам буде встановлено статус “Фокусування”, і ви отримуватимете сповіщення лише про термінові повідомлення або ті, які надходять від контактів із пріоритетним доступом.

Ми збираємося відвідати корпорацію Майкрософт, щоб створити технології, які надихатимуть вас працювати краще. Перегляньте нову особисту приладну дошку MyAnalytics і ознайомтеся зі щотижневими дайджестами електронної пошти – відсьогодні вони загальнодоступні. Ці інструменти допоможуть вам краще зрозуміти ваші поточні моделі роботи й отримати дієві знання для визначення пріоритетності фокусування, “відключення” та “поповнення ресурсів”, підтримання важливих контактів і відносин, а також поліпшення колективної співпраці.

Найближчими місяцями слідкуйте за попереднім переглядом плану фокусування для користувачів Microsoft 365 і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 and E3 або з рішенням Workplace Analytics. Згодом план фокусування стане доступним із додатковими планами, які мають корпоративну адресу електронної пошти (Exchange Online).

The post Зменште відволікаючі фактори та зосередьтеся на головному з оновленнями на основі ШІ в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові зручні можливості в Microsoft 365 — світовій хмарі для підвищення продуктивності

Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000

Сьогодні на конференції Microsoft Build 2019 ми представили останні покращення в Microsoft 365 — рішенні, яке з’явилося майже два роки тому. Спершу воно об’єднувало в собі Office 365, Windows 10 і Enterprise Mobility + Security. Відтоді в ньому з’явилися нові служби: Microsoft Teams, Microsoft Stream і Пошук Microsoft. Тепер Microsoft 365 пропонує всі можливості для комфортної й ефективної роботи в офісі, удома й у дорозі. Служби Microsoft 365 тісно інтегровано між собою. Створюючи це рішення, ми керувалися тим самим принципом, що й з Office: понад 30 років тому ми взяли окремі програми — Word, Excel і PowerPoint — і об’єднали їх у комплекс офісних програм, який згодом став найпопулярнішим у світі. Microsoft 365 — це новий рівень розвитку Office: світова хмара для підвищення продуктивності, яка допомагатиме людям зручніше й ефективніше працювати разом на будь-яких пристроях. Покращення, про які я зараз розповім, стали новим етапом на шляху до реалізації нашого революційного підходу до роботи, який ламає бар’єри між програмами, людьми та пристроями.

В основі всіх цих інновацій лежить Microsoft Graph, де безпечно та з дотриманням усіх вимог зберігаються дані про роботу наших клієнтів у Microsoft Cloud. Це набір API, який допомагає розробникам створювати клієнтоорієнтовані кросплатформні служби, забезпечуючи збереження даних про дії працівників у програмах, на пристроях і з документами. На основі Microsoft Graph працюють найголовніші компоненти Microsoft 365 — і суто хмарні служби на кшталт Microsoft Teams, MyAnalytics та Пошуку Microsoft, і старі програми (Word, Excel, PowerPoint) з інтегрованими сучасними технологіями співпраці в хмарі. З цієї статті ви дізнаєтеся, що нового ми додали до цих служб і як покращили технології в їх основі.

Нові можливості браузера Microsoft Edge для звичайних користувачів і розробників

У грудні ми повідомили, що плануємо перевести свій браузер Microsoft Edge для настільних комп’ютерів на відкриту платформу Chromium і взяти активну участь у її розробці. Ми сподіваємося на плідну співпрацю зі світовою спільнотою Chromium і впевнені, що разом ми зможемо зробити цю платформу ще зручнішою для розробників і максимально сумісною з іншими веб-технологіями. Сьогодні на конференції Build ми представили низку нових функцій наступної версії Microsoft Edge для Windows 10, які вирішують деякі з основних проблем сучасних браузерів.

Режим Internet Explorer, за допомогою якого в Microsoft Edge можна запускати застарілі програми, сумісні лише з Internet Explorer (вони відкриватимуться в окремій вкладці). Цю функцію призначено для компаній, які активно використовують такі програми у своїй роботі.
Додаткові параметри конфіденційності, які дають змогу вибирати між трьома рівнями безпеки в Microsoft Edge — необмеженим, збалансованим і суворим. Від цього залежить, у яких межах сторонні служби можуть відстежувати ваші дії в мережі. Це дає користувачам повніший контроль над своєю безпекою в Інтернеті.
Колекції допомагають упоратися з інформаційним перевантаженням. Ця функція інтегрована з Office і дає змогу ефективніше збирати, упорядковувати, експортувати вміст і ділитися ним.

У нас є гарні новини й для розробників сайтів і розширень, сумісних із Chromium: ми потурбуємося, щоб браузер Edge повністю підтримував їхні продукти. Ми запроваджуватимемо ці й інші функції поступово, у ході підготовки до запуску нової загальнодоступної версії Microsoft Edge. Останні підготовчі збірки можна завантажити із сайту програми оцінювання Microsoft Edge. Детальніші відомості про сьогоднішні новини читайте в нашому блозі для розробників.

Новий рівень інтерактивної співпраці в мережі завдяки Fluid Framework

Ми прагнемо, щоб у всіх браузерах можна було зручно й ефективно працювати разом. Тому ми створили Fluid Framework — технологію для розробників, які створюють інтерактивні веб-служби нового рівня, призначені для співпраці. Вона пропонує три ключові можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом із багатьма іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо. Ми зробимо цю технологію доступною для всіх розробників та інтегруємо в служби Microsoft 365: Word, Teams, Outlook тощо. Це зробить їх значно зручнішими. Пакет інструментів розробки та перші служби на платформі Fluid Framework вийдуть уже цього року.

Від команд до спілкування: новий підхід до розумних агентів

Цього ранку на конференції Build ми продемонстрували новий підхід до віртуальних агентів, який ламає обмеження самодостатніх команд і відкриває можливості для повноцінного спілкування. Традиційно віртуальні агенти зіставляли слова користувача з відповідними діями в серверній системі виключно в рамках навичок або намірів, налаштованих розробником. У результаті вони не вміли використовувати кілька навичок відразу й не враховували під час нових взаємодій контекст попередніх.

Минулого року корпорація Майкрософт поглинула компанію Semantic Machines, у якій працюють провідні світові спеціалісти із систем штучного інтелекту для віртуального спілкування. Разом із дослідниками Майкрософт вони розробили революційну технологію для створення віртуальних співрозмовників нового рівня — багатодоменних, багатоагентних і здатних підтримувати тривалий діалог. З кожною новою реплікою вона накопичує дедалі більше даних, що підвищує її ефективність. Ця технологія не обмежена заданими навичками й об’єднує наші та сторонні серверні служби. Вона відкриває нові перспективи для використання агентів: ми передбачаємо, що скоро в усіх компаній будуть не тільки власні програми та сайти, а й власні агенти, які вмітимуть працювати з контекстом і легко взаємодіятимуть одне з одним.

Незабаром ми інтегруємо новий обробник розмов у Cortana й зробимо його доступним для розробників через Bot Framework Service, інші служби Azure тощо. І це означає, що дуже скоро наші клієнти зможуть використовувати віртуальних співрозмовників нового рівня у своїх компаніях.

Детальна аналітика ефективних сценаріїв роботи за допомогою підключення до даних Microsoft Graph

Оптимізувати працю персоналу й розвивати культуру компанії набагато легше, маючи докладні дані про її роботу. Сьогодні загальнодоступною стала функція підключення до даних Microsoft Graph, яка дає можливість безпечно, централізовано та з дотриманням усіх вимог працювати з корпоративними бізнес-даними й статистикою роботи з Microsoft Graph. Функція використовує можливості Azure Data Factory. Відомості з Microsoft Graph дуже цінні для аналізу роботи окремих працівників і компанії загалом, але без контексту та даних про результати цієї роботи (продажі, ефективність різних напрямків бізнесу тощо) неможливо отримати повну картину. Завдяки підключенню до даних Microsoft Graph наші клієнти матимуть повний контроль над своїми даними, а також зможуть детально аналізувати статистику компанії, визначати ефективні сценарії й методи роботи та запроваджувати їх у межах усієї організації. Також прочитайте цей запис у блозі та дізнайтеся про всі новини щодо Microsoft Graph, оголошені на конференції Build 2019.

Усі потрібні корпоративні дані завжди під рукою завдяки Пошуку Microsoft

Відсьогодні Пошук Microsoft стане доступним усім нашим клієнтам. Знання — це сила, і тепер завдяки Microsoft кожен співробітник зможе користуватися базою знань вашої компанії, не виходячи з документа, над яким працює. Ми додали поле пошуку до всіх популярних служб Microsoft 365, зокрема Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows і Bing. Для зручності його всюди розташовано на тому самому місці в інтерфейсі. Крім того, завдяки інтеграції з Microsoft Graph наш Пошук у слушну мить пропонуватиме вам потрібних людей, вміст, команди та дії в Microsoft 365. Ця функція працює на будь-яких пристроях, від офісних комп’ютерів до мобільних телефонів. Дізнайтеся більше про Пошук Microsoft із цього запису в блозі.

Максимальна концентрація на роботі завдяки MyAnalytics

Коли постійно доводиться виконувати термінові запити та брати участь в одній нараді за іншою, важко зосередитися на своїй основній роботі та знайти для неї достатньо часу. Тому ми придумали дещо, що допоможе користувачам Microsoft 365 краще планувати свій день. Це так званий час зосередженої роботи — блоки часу, зарезервовані в календарі для повноцінної роботи без завад. Завдяки можливостям Microsoft Graph служби Microsoft 365 (Teams тощо) автоматично утримуватимуть сповіщення до кінця часу зосередженої роботи, щоб вас ніщо не турбувало. А щоб вам було зручніше звикнути до роботи за новою методикою, у MyAnalytics можна буде активувати план автоматичного резервування часу зосередженої роботи. Це означає, що наша система гнучко вибиратиме цей час на кожен день залежно від вашої доступності та невиконаних завдань в Outlook. При цьому використовуватиметься штучний інтелект. Підготовча версія нових функцій вийде вже цього літа.

Відео, яким можна поділитися

Активні повідомлення в Outlook і внутрішні завдання у Word для оперативного реагування на запити колег

У сучасному світі для успіху треба діяти швидко. Відтепер розробники можуть використовувати адаптивні картки в Outlook, щоб створювати активні повідомлення для Outlook Mobile. Такі повідомлення дають змогу виконувати в Outlook дії, для яких раніше потрібно було переходити до іншої програми. Зокрема, тепер в Outlook можна схвалювати звіти про витрати, надавати доступ до документів, резервувати час зосередженої роботи, відповідати на короткі опитування. Це помітно прискорює роботу. Крім того, тепер у Word можна @згадувати колег, яким ви хочете призначити завдання, поставити запитання тощо, — і для цього не потрібно переходити в чат. Внутрішні завдання стануть доступні у Word Online наприкінці літа.

Ідеї у Word — ваш віртуальний хмарний редактор

Зараз ми активно впроваджуємо в Microsoft 365 функції на основі штучного інтелекту, які розширюють можливості наших користувачів і полегшують їм роботу. Сьогодні ми представили “Ідеї” у Word — вашого персонального хмарного редактора на основі штучного інтелекту, який перевіряє текст у реальному часі та відразу пропонує, як покращити його. Функція “Ідеї” підкаже, як зробити текст лаконічнішим, коректнішим і легшим для сприйняття. Завдяки технологіям машинного навчання вона навіть порадить, як переписати складну фразу. Більше того, ця функція показує, скільки часу потрібно для прочитання певного документа, які його ключові положення та що означають абревіатури в ньому. Усе це можливо завдяки даним із Microsoft Graph. Підготовча версія “Ідей” стане доступна в Word Online цього червня. Дізнайтеся більше про те, як ми використовуємо штучний інтелект в Office та інших службах Microsoft.

Централізоване керування програмами команд у Microsoft Teams

Багато новин про Microsoft 365, приурочених до цьогорічної конференції Build, стосуються Microsoft Teams як програми та розробницької платформи. Це важливий центр командної роботи, яким уже користуються понад 500 000 організацій по всьому світі. І ми продовжуємо покращувати Teams: нещодавно ми додали такі нові функції, як динамічні субтитри, настроювані фони, захист від втрати даних і підтримку додаткових камер для записування даних з аналогових дощок. А сьогодні ми повідомили про підтримку нових політик, за допомогою яких системні адміністратори зможуть контролювати можливості Teams, доступні їхнім користувачам. Зокрема, тепер можна розгортати й закріпляти сторонні та спеціалізовані програми для певних ролей або підрозділів.

Нові інструменти для розробників у Microsoft 365

Усі ці покращення, про які ви щойно прочитали, були б неможливими без розробників. Ми створили для них низку нових інструментів у Microsoft 365. Ви можете детально прочитати про них у статті корпоративного віце-президента Кевіна Галло, який відповідає за платформу Microsoft для розробників. Зокрема, новий Термінал Windows — це сучасна консоль для розробки, React Native для Windows допомагає легко писати якісний код для кросплатформних веб-служб, а підсистема Windows для Linux 2 оптимізує сумісність Linux і дає змогу запускати контейнери Docker для зручнішої розробки.

Ми були раді поділитися з вами свіжими новинами про можливості Microsoft 365 і нашу платформу для розробників. Щоб побачити покращення в дії, перегляньте презентації про Vision і технічні аспекти Microsoft 365, а також виступи на сайті конференції Build 2019, присвячені Microsoft 365. Нам не терпиться побачити, чого ви зможете досягти з новими можливостями.

The post Нові зручні можливості в Microsoft 365 — світовій хмарі для підвищення продуктивності appeared first on Microsoft 365 Blog.

На сторожі даних — найголовнішого активу малого бізнесу

Bernardo Caldas — Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Якщо ви підприємець, то в роботі ви, напевно, стикаєтеся з численними труднощами, у якій би країні ви не працювали. Це й пошук і втримання персоналу в умовах кадрового голоду, і зміни в нормах, які регламентують умови на робочих місцях, і ще безліч чинників. Саме тому так важливо мати найновіші офісні інструменти, доступні на будь-яких пристроях. Вони допомагають працювати ефективніше та приділяти більше уваги найголовнішому — вашому бізнесу, клієнтам і працівникам. Але в умовах, коли потрібно змагатися за кадри та працювати віддалено, використовуючи найновіші інструменти, захист даних набуває ще більшого значення — особливо якщо зважати на те, якими темпами збільшується кількість інтернет-загроз. І старі методи для цього не підходять — тут потрібні нові підходи.

14 січня 2020 року ми припиняємо підтримку Windows 7, а незабаром після цього — і Office 2010. Тому дуже важливо потурбуватися про те, щоб ваші програми були не лише найпродуктивнішими, а й найбезпечнішими. Сучасні пристрої з нашим рішенням Microsoft 365 Business, яке об’єднує в собі Office 365, Windows 10 і найновіші функції безпеки, гарантують вашим даним надійний захист, де б ви не були.

Цього Національного тижня малого бізнесу ми вшановуємо малих підприємців, які вибрали Microsoft 365 Business, щоб із нашою підтримкою рости, розвиватися, перемагати, співпрацювати, бездоганно обслуговувати клієнтів — і все це зручно та безпечно. Сьогодні я б хотів розповісти вам історії трьох наших клієнтів, які дуже нас надихнули. А наприкінці на вас чекає пропозиція, що допоможе вам досягнути такого ж успіху, який здобули ці наші партнери: тільки з 5 по 11 травня 2019 року в США можна буде передплатити Office 365 Business преміум на рік зі знижкою 15%.

The PUR Company

Компанія The PUR Company починалася дуже скромно. У 2010 році її засновник і генеральний директор Джей Кляйн сам обходив будинки потенційних клієнтів, агітуючи купувати свій інноваційний продукт — жувальну гумку без аспартаму. А зараз продукція PUR продається в понад 50 000 торговельних точках у більш ніж 50 країнах. Штат компанії налічує 65 працівників у Канаді, США та Європі. І все одно The PUR Company є куди розвиватися.

Зі зростанням компанії більшало й занепокоєння Джея щодо основних проблем сучасних підприємств: безпеки даних, віддаленої співпраці, керування мобільними пристроями, потреби в гнучкому масштабуванні програмних інструментів. Тому він вирішив перевести PUR на Microsoft 365.

Більш-менш великій компанії потрібно думати про те, як утримувати старих працівників і вводити нових у курс справ, як захиститися від фішингу й інших зловмисних програм тощо. А коли штат розкидано по кількох континентах, важливо мати безпечні й надійні засоби комунікації та співпраці в реальному часі. Отже, у PUR шукали рішення, яке не потрібно було обслуговувати на місцях і можна було б масштабувати відповідно до потреб компанії з її стрімкими темпами росту. При цьому рішення мало забезпечувати можливості співпраці, роботи з мобільних пристроїв і максимально надійного захисту — і все це без складних налаштувань. Урешті-решт у PUR зупинилися на варіанті, який відповідав усім цим критеріям: Microsoft 365.

Тепер співробітники The PUR Company співпрацюють із комфортом завдяки постійним чатам і зручному обміну документами в Teams. А ще вони дедалі більше використовують для роботи мобільні пристрої, тому в PUR активно застосовують Intune для гнучкого керування пристроями та програмами. У цій службі можна надавати й відкликати мобільний доступ до корпоративних даних, забезпечувати дотримання корпоративних протоколів безпеки на мобільних пристроях працівників і керувати мобільними програмами, якими користується персонал. Більше того: якщо раніше на налаштування пристрою нового співробітника потрібен був цілий день, то з Intune це займає менше години.

Керівництво The PUR Company дуже задоволене покращеннями у сферах комунікації, безпеки, мобільності й аналітики даних. Але, як відзначає віце-президент із питань персоналу й корпоративної культури Керіс Кук, найголовніше для них — це те, як нове рішення позначилося на працівниках компанії: “З точки зору якості життя та в суто діловому аспекті утримання кадрів воно допомогло співробітникам дійсно зблизитися, відчути себе родиною. Для нас це дуже важливо”.

Meals on Wheels

Якщо вам або вашій близькій людині колись доводилося побувати на костурах або в інвалідному візку, ви знаєте, яким безпомічним почувається той, хто не може ходити. Некомерційна організація Meals on Wheels забезпечує таких людей харчами та людським теплом, адже воно їм потрібно чи не найбільше.

Сам принцип “доставка гарячого харчування нужденним” звучить дуже просто, але на практиці працівники Meals on Wheels стикаються з численними труднощами. Кількість і волонтерів, і нужденних різниться день у день — але останніх завжди дуже, дуже багато.

Співробітникам відділення Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл доводиться не лише керувати розкладом 2000 волонтерів, у кожного з яких власний графік, а й на постійній основі працювати з конфіденційними даними з різних джерел (платіжними реквізитами жертводавців, діагнозами клієнтів тощо). Для відділення було вкрай важливо забезпечити доступ до цих даних так, щоб не поставити під загрозу персональну інформацію людей.

Перш за все необхідно було оптимізувати доставку харчів, тому в Meals on Wheels перейшли до Microsoft Teams і Microsoft SharePoint. У Teams зручно спілкуватися будь-де, будь-коли й у будь-якій формі: за допомогою голосових дзвінків, відеовикликів, чату тощо. Якщо потрібно в останню хвилину змінити маршрут, це більше не проблема, адже зміни дуже легко організувати й відстежити. А якщо волонтер загубиться чи забуде, куди далі, він зможе відразу звернутися по допомогу до товаришів або просто переглянути журнал повідомлень за день.

Вирішивши проблему співпраці, у Meals on Wheels в окрузі Ґрінвілл узялися працювати над не менш важливим питанням — питанням безпеки. Особливо вразливими в цьому аспекті були мобільні пристрої, адже їх використовували всі волонтери Meals on Wheels. І це природно: щоб доставити їжу додому, потрібно знати адресу людини, а два-три десятки адрес не запам’ятаєш. Але водночас це означало, що один-єдиний загублений пристрій міг призвести до розголошення персональних даних сотень беззахисних людей, не здатних вийти з дому.

На щастя, у Microsoft 365 є потужна система керування мобільними пристроями, у якій можна заблокувати доступ до конфіденційних даних на втраченому пристрої. Так вони завжди будуть у безпеці, у чиїх би руках не опинився волонтерський смартфон.

John’s Crazy Socks

Любите каламбури, собак коргі чи Едгара Аллана По? Яскраві веселі шкарпетки John’s Crazy Socks продемонструють вашу любов усьому світу (чи принаймні тим, хто побачить ваші шкарпетки). Уже протягом свого першого року ця невеличка компанія розіслала 43 000 замовлень до 44 країн по всьому світі. У неї ви зможете придбати шкарпетки, що світяться в темряві, шкарпетки з ляльковим волоссячком, яке можна розчісувати, або шкарпетки, що привертають увагу до проблем людей з аутизмом і синдромом Дауна. Якщо оформити замовлення до третьої години дня, “шкарпеткові бійці” компанії John’s Crazy Socks надішлють ваш пакунок іще до вечора.

У кожної компанії своя специфіка — у John’s Crazy Socks це, наприклад, різкі коливання кількості замовлень і оформлення покупок у рамках щотижневої акції Monday Madness Mystery Bags (щопонеділка клієнти можуть придбати загадкову торбинку з набором випадково вибраних шкарпеток). Тому підприємству потрібні були нові інструменти для роботи з бізнес-даними та комунікації між співробітниками. Останній момент став особливо актуальним, коли штат John’s Crazy Socks за 10 місяців виріс із 4 до 35 працівників. Багато з них працюють неповний робочий день, щоб не втратити пенсію за інвалідністю, і у вільний час не мають доступу до комп’ютера. У більшості працівників навіть ніколи не було власної адреси електронної пошти. Керівникам фірми доводилось узгоджувати розклади та повідомляти про заходи близьких і опікунів персоналу в телефонному режимі чи за допомогою друкованих документів.

Тепер деякі працівники почали користуватися базовими можливостями — електронною поштою, сховищем і обміном файлів, — а інші навчилися спілкуватись у таких передових програмах, як Skype для бізнесу та Teams. Для співробітників John’s Crazy Socks продуктивна співпраця також означає безпеку, адже їм не потрібно запам’ятовувати окремі імена користувачів і паролі для входу в програми, якими вони користуються щодня. “Служба OneDrive повністю інтегрується з нашими програмами Office і входить до нашої передплати, тож користуватися нею зручніше й дешевше, ніж шукати якесь стороннє сховище”, — відзначає один із засновників компанії Марк Кронін.

Працюйте ефективно, як малі підприємства

Слухаючи ці історії, я замислився над тим, чого може досягти купка людей, озброєних найпродуктивнішими та найбезпечнішими інструментами. Хочете дізнатися більше про тенденції в галузі малого бізнесу та найкращі нові пристрої для таких підприємств? Перегляньте новий випуск програми Coffee with America, присвячений Національному тижню малого бізнесу.

The post На сторожі даних — найголовнішого активу малого бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові параметри конфіденційності в Microsoft Office

Brian Albrecht — Wed, 01 May 2019 16:00:56 +0000

Цього тижня корпоративний віце-президент і перший замісник генерального юрисконсульта Microsoft Джулі Брілл опублікувала запис у нашому блозі, присвячений заходам, яких корпорація Майкрософт уживає для захисту конфіденційності своїх клієнтів. У своїй статті Джулі детально розповіла про нашу стратегію підвищення прозорості та надання клієнтам кращого контролю над їхніми даними в основних продуктах Microsoft, а також про принципи, якими ми при цьому керуємося.

Радо повідомляємо, що цього тижня ми випустили оновлення Office, яке відбиває ці принципи.

Інтеграція з іншими службами

Зараз дедалі більше людей по-новому використовує електронну техніку на роботі й удома. Ми частіше працюємо в дорозі й періодично застосовуємо для виконання одного завдання кілька пристроїв поспіль. А ще ми часто співпрацюємо з колегами, рідними чи друзями. Microsoft прагне створювати найкращі програми та служби, які б задовольняли всі потреби сучасного споживача, але при цьому не зазіхали на його конфіденційність і залишали контроль над даними в його руках.

Ми постійно працюємо над новими функціями для Office, які б допомагали вам ефективніше працювати та спілкуватися з колегами. Часом це дуже прості, але необхідні можливості: знайти документ, який ви створили тиждень тому, або вибрати найкращу ілюстрацію для навчальної роботи. А часом це щось складніше – на кшталт технологій, які допомагають усій команді разом працювати над проектом на різних пристроях у реальному часі. Office уміє дуже багато: і дібрати оптимальний макет для презентації PowerPoint, щоб вона виглядала професійно, і знайти ключові відомості в наборах даних складної структури.

Для всього цього в Office використовуються технології Microsoft Cloud. Але вони потребують обміну обов’язковими службовими даними між вашим комп’ютером і серверами Microsoft. Це стандартна вимога будь-яких сайтів і служб із підключенням до мережі.

Наприклад, ви хочете, щоб під час вашої презентації в PowerPoint відображалися динамічні субтитри з перекладом на іншу мову. Для цього службі PowerPoint потрібно розшифровувати й перекладати ваші слова в реальному часі. Сама вона не вміє цього робити, тому надсилає запис вашої промови в нашу службу розпізнавання усного мовлення та перекладу, яка автоматично створює субтитри двома мовами. Ці дані пересилаються на ваш комп’ютер, і у вас у PowerPoint відображаються субтитри майже в реальному часі. При цьому ми використовуємо ваші голосові записи тільки для того, щоб виконати поставлене завдання – створити субтитри з перекладом.

Дізнайтеся більше про інтегровані мережеві функції в Office.

Контроль над хмарними службами

Ми розуміємо, що кожній компанії важливо мати можливість керувати інтегрованими мережевими функціями в програмах Office. Тому після останнього оновлення в Office можна буде вимкнути (і за потреби знову ввімкнути):

Функції, що аналізують ваш вміст у програмах Office, щоб пропонувати вам рекомендації щодо оформлення й редагування документів, аналітику тощо. Приклади таких функцій: “Дизайнер PowerPoint”, Редактор у Word.
Функції, що шукають і завантажують вміст із мережі (шаблони, зображення, 3D-моделі, відео, довідкові матеріали), щоб покращити ваші документи. Приклади: шаблони Office, Компонувальник презентації PowerPoint.
Інші інтегровані мережеві функції – наприклад, співпрацю над документами. Щоб вимкнути їх, потрібно відключити класичні програми Office від Microsoft Cloud.

Деякі служби критично необхідні для роботи програм Office, тому їх не можна відключити. Приклади: синхронізація поштової скриньки в Outlook, автентифікація та перевірка ліцензії Office, визначення актуальності версії Office.

Нові покращення вже доступні в Office для Windows, а найближчими місяцями схожі можливості з’являться й в Office для інших платформ.

Якщо Office зв’язано з робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор зможе контролювати ваш доступ до мережевих функцій. Прочитайте огляд параметрів конфіденційності в Office 365 ProPlus і дізнайтеся, як ми їх покращили.

Безпека, регулярні оновлення та стабільна продуктивність Office

Наші клієнти вибирають програмний комплекс Office за його потужність, якість, безпечність, надійність і сумісність з іншими службами, перевірену роками. Щоб захищати, покращувати й регулярно оновлювати програми Office, а також забезпечувати їх стабільну роботу, ми використовуємо діагностичні дані – так само, як і в наших хмарних службах.

Ми збираємо такі дані, щоб виявляти, діагностувати й оперативно усувати проблеми, перш ніж вони розростуться та поставлять безпеку компанії під удар. Нам важливо якомога швидше дізнаватися про випадки, коли наші програми починають працювати занадто повільно чи з помилками. Тоді ми відразу вживаємо заходів. Ось чому діагностичні дані важливі для правильної роботи Office.

Джулі вже писала про систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних. Відповідно до них діагностичні дані про класичні програми Office поділяються на два рівні:

Обов’язковий мінімум для підтримання безпеки, актуальності та стабільної роботи Office на вашому пристрої. Наприклад, ми збираємо такі обов’язкові дані під час оновлення Office (щоб пересвідчитися, що пакет оновлення було правильно завантажено й інстальовано) або коли ви додаєте до Outlook новий обліковий запис (ми реєструємо, чи успішно його додано). Підвищення кількості помилок може свідчити про зміни в роботі постачальника послуг електронної пошти чи погіршення його підтримки в нашому програмному забезпеченні.
Необов’язкові дані, які збираються тільки з вашого дозволу. Вони допомагають нам іще оперативніше виявляти, діагностувати й виправляти помилки, а також робити наші служби зручнішими для вас, щоб ви встигали більше. Зокрема, до необов’язкових належать дані про те, де саме зберігаються ваші файли – локально чи в хмарі (це показує, якому типу сховищ ви віддаєте перевагу), скільки разів ви скористалися певною функцією Office (це показує, наскільки вона для вас зручна та корисна) тощо. Зазвичай ми використовуємо необов’язкові діагностичні дані, щоб аналізувати вподобання та потреби великих сегментів клієнтів. Ми постійно працюємо над удосконаленням Office, щоб наші продукти були кориснішими для вас, і необов’язкові діагностичні дані дуже при цьому допомагають. Тому ми будемо вдячні, якщо ви дозволите нам їх збирати.

Дізнайтеся більше про діагностичні дані в Office і про те, як керувати збиранням різних категорій таких даних. Зверніть увагу: якщо ви користуєтеся робочим або навчальним обліковим записом, системний адміністратор може обмежити доступні вам параметри й навіть вимкнути збирання діагностичних даних за вас.

До діагностичних даних не входять ваше ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, вміст ваших файлів і відомості щодо програм, не пов’язаних з Office. Конфіденційність ваших даних для нас дуже важлива, тому ми не збираємо вказану інформацію. Єдине, що пов’язує діагностичні дані з вашим комп’ютером, – це буквено-цифровий ідентифікатор, який їм призначається перед надсиланням. Він унікальний, але за ним неможливо визначити вашу особу. Ми використовуємо такі індикатори, щоб визначати, коли та сама помилка повторюється, наприклад, на 100 однакових пристроях, а коли на 100 різних.

Ми прагнемо бути відкритими щодо того, які дані ми збираємо для виявлення, діагностики й виправлення помилок, тому розробили для вас спеціальний безкоштовний засіб перегляду діагностичних даних, де ви можете перевірити, які відомості надходять до корпорації Майкрософт. Дізнайтеся, як використовувати його з програмами Office.

Фундамент Office – це довіра

У своїй статті Джулі розповіла про нову систему стандартів, якими ми керуємося під час збирання даних, і підкреслила, наскільки для нас важлива конфіденційність вашої інформації та ваша довіра до корпорації Майкрософт. Саме ці стандарти ми реалізували в останньому оновленні Office.

Ми робимо все, щоб ви самі могли легко контролювати конфіденційність своїх даних, оскільки це необхідна запорука вашої довіри до наших продуктів і послуг. Тому ми проводили багато досліджень і активно спілкувалися з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бажання та потреби. Багато нових можливостей в останньому оновленні Office – плід цих розмов. Ми сподіваємося на ваші подальші відгуки, оскільки вони дуже допомагають покращувати роботу наших продуктів і вдосконалювати систему керування конфіденційністю ваших даних.

Наша місія – допомагати людям і підприємствам у всьому світі досягати більшого. І ми зможемо реалізувати її, тільки якщо ви будете цілковито впевнені, що ми поважаємо вас, ваші дані і їх конфіденційність.

The post Нові параметри конфіденційності в Microsoft Office appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові параметри конфіденційності в Microsoft 365 для розвитку й захисту вашого бізнесу

Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000

Турбуватися про клієнта – значить турбуватися про його конфіденційність. Тим паче що більшість сучасних клієнтів знаються на цьому питанні та ретельно вивчають політики конфіденційності компаній, до яких звертаються¹. Якщо якесь положення в політиці викликатиме недовіру, вони можуть і зовсім відмовитися від ваших послуг. Згідно з даними Forrester та інших аналітичних компаній, підприємства з ретельно продуманою стратегією захисту конфіденційності клієнтів розвиваються швидше за конкурентів, що не приділяють цьому аспекту особливої уваги².

За таких умов спеціалісти з питань конфіденційності та дотримання вимог починають відігравати в роботі компаній дедалі важливішу роль. Обсяги корпоративних даних продовжують зростати в геометричній прогресії, а інформаційні потоки виходять за межі окремих відділів: тепер з одним документом можуть працювати люди з різних підрозділів і навіть зовнішні партнери. Тому так важливо забезпечити свою команду ефективними інструментами для керування всіма корпоративними даними та контролю ризиків.

Сьогодні ми радо повідомляємо про покращення в Microsoft 365, які дадуть нашим клієнтам нові можливості керування конфіденційністю своїх даних.

Нові можливості в Microsoft 365 E5 і E5 Відповідність

У Microsoft 365 E5 і E5 Відповідність (попередня назва – Захист інформації та відповідність) з’явилися нові можливості: автоматичне видалення зашифрованих електронних листів і відкликання доступу до них, аналіз впливу інцидентів на безпеку даних, нові функції забезпечення відповідності вимогам у Microsoft Teams. Крім того, новий інтерфейс Засобу удосконаленого витребування електронної інформації став загальнодоступним.

Контролюйте доступ до зашифрованих електронних листів за межами вашої компанії. Якщо лист, надісланий зовнішньому партнеру чи іншій сторонній людині, містить конфіденційну корпоративну інформацію, навіть шифрування не гарантує повного захисту від несанкціонованого доступу. Тому ми додали в Office 365 функцію розширеного шифрування повідомлень, щоб за потреби адміністратори могли налаштувати на захищеному веб-порталі автоматичне видалення зашифрованих електронних листів і відкликання доступу до них.

Наприклад, якщо ви працюєте з медичними даними пацієнтів (або іншим типом конфіденційної інформації) і політика компанії чи певний галузевий регламент вимагають знищувати ці дані за 30 днів, листи з ними можна автоматично шифрувати й видаляти за вказаний термін. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Знаходьте конфіденційні дані під ризиком і вживайте заходів. Певні інциденти – наприклад, фішингові атаки чи витоки конфіденційних даних – потребують швидкого розслідування. Аналіз впливу інцидентів на безпеку даних у Microsoft 365 дає змогу оперативно знайти інформацію, що опинилася під ударом, і захистити її.

Наприклад, якщо в компанії раптом станеться виток даних, ви зможете визначити, який вміст і людей зачепив цей інцидент, а потім видалити електронні листи, що можуть містити конфіденційну інформацію, щоб користувачі не мали до неї доступу. Функція аналізу впливу інцидентів на безпеку даних у Microsoft 365 доступна в підготовчій версії. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Блокуйте конфіденційну інформацію в чаті й каналах Microsoft Teams. Ця служба – зручна та безпечна платформа для робочого спілкування та співпраці, яка підтримує чат, наради, виклики та відповідає всім необхідним вимогам. Нещодавно ми додали до неї нові функції для захисту від випадкових витоків конфіденційної інформації. Зокрема, тепер у Teams працюють захист від втрати даних та інформаційні бар’єри. Дізнайтеся більше.

Зберігайте необхідні дані на місці з метою витребування інформації й організації робочих циклів. Новий Засіб удосконаленого витребування електронної інформації, який ми анонсували в січні, тепер доступний усім клієнтам Microsoft 365. Новий робочий цикл керування зберігачами, робочі набори та функції перевірки й вибіркового видалення даних допоможуть значно знизити витрати й ризики, пов’язані з витребуванням і аналізом інформації. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Додаткові покращення параметрів керування конфіденційністю та відповідністю вимогам

Ми також реалізували нові функції Диспетчера відповідності та Multi-Geo Capabilities.

Автоматично оновлюйте параметри керування безпекою та контролюйте відповідність вимогам не лише в Microsoft Cloud, а й у сторонніх службах. Дані вашої організації зберігаються не лише в Microsoft Cloud, а й у численних інших службах. Тому важливо централізовано контролювати відповідність вимогам у всіх цих службах. У Диспетчері відповідності тепер можна створювати власні оцінювання відповідності будь-яким нормам і стандартам, а потім використовувати їх хоч для локальної інфраструктури, хоч для сторонніх програм. Керуйте всіма параметрами захисту даних, організовуйте співпрацю між командами та готуйтеся до перевірок в одній централізованій хмарній службі керування відповідністю.

Крім того, завдяки інтеграції з API Оцінки безпеки Диспетчер відповідності тепер може виявляти налаштування клієнтів і автоматично оновлювати стан параметрів. Наприклад, якщо запровадити в компанії заходи безпеки на кшталт багатофакторної автентифікації, оцінювання ризиків у Диспетчері відповідності автоматично зміняться з урахуванням змін.

Ці нові функції Диспетчера відповідності доступні для всіх клієнтів комерційних планів у вигляді підготовчої версії. Дізнайтеся про це більше в блозі нашої технічної спільноти.

Упроваджуйте параметри детального контролю місць зберігання даних спільних ресурсів. Останнім часом у всьому світі помітно посилилася законодавча регламентація місць зберігання даних. Це створює для бізнесу нову проблему – як перейти до хмари, не порушуючи жодних законодавчих вимог. І в нас є відповідь – функція Multi-Geo Capabilities, яка дає змогу вибирати місцеположення серверів, де зберігатимуться ваші дані з Office 365. Тепер вона доступна не лише в Exchange Online і OneDrive, а й у SharePoint Online та Групах, тож ви можете самі контролювати, де саме зберігається вміст із цих спільних ресурсів. Multi-Geo Capabilities можна придбати як доповнення до Microsoft 365 або Office 365. Дізнайтеся більше про Multi-Geo в SharePoint і Групах Office 365.

Докладні відомості про конфіденційність і Microsoft Cloud

Забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам – це невід’ємна частина культури корпорації Майкрософт і один із головних принципів створення й надання наших товарів і послуг.

Дізнайтеся більше про можливості рішень Microsoft:

Зверніться до свого персонального менеджера в Microsoft – він радо проконсультує вас щодо Microsoft 365 E5 і допоможе спробувати це рішення безкоштовно.
Якщо ви в США, зареєструйтеся – незабаром ви зможете випробувати наші рішення онлайн і перевірити, чи допоможуть вони вам. А якщо ви проживаєте в іншій країні, пройдіть безкоштовний тренінг із роботи в Центрі відповідності Microsoft 365, доступний у нашій Бібліотеці матеріалів про підвищення продуктивності.
Зареєструйтеся для участі в безкоштовній віртуальній конференції, яка відбудеться 14 травня 2019 року. Запрошені гості: експерти KPMG та корпорації Майкрософт.

Список використаних джерел

Fatemeh Khatibloo. The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook (дослідження Forrester, січень 2019 року).
Christopher McClean, Trevor Lyness, Stephanie Balaouras. Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity (дослідження Forrester, 2019 рік).

The post Нові параметри конфіденційності в Microsoft 365 для розвитку й захисту вашого бізнесу appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості Microsoft 365 у квітні: додаткові засоби, які спрощують забезпечення відповідності й роблять співпрацю інклюзивною й цікавою

Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000

Цього місяця ми випустили нові функції та служби в Microsoft 365, які допоможуть забезпечити відповідність вашим вимогам, керувати політиками безпеки та залучити більшу аудиторію за допомогою вмісту.

Розгляньмо квітневі оновлення докладніше.

Оцінюйте та зменшуйте ризики й захищайте конфіденційні дані

Ми випускаємо нові рішення, які мають допомогти вам оцінити ризики та стан відповідності й керувати політиками, щоб захистити конфіденційні дані в організації та за її межами.

Керуйте конфіденційними даними та відомостями з високим ступенем ризику. Сьогодні ми оголосили про доступність кількох нових можливостей для забезпечення відповідності, які дадуть вам змогу краще контролювати конфіденційність даних в організації. За допомогою Диспетчера відповідності можна виконувати спеціальні оцінювання ризиків будь-яких програм, що використовуються в організації. Засіб розширеного шифрування повідомлень в Office 365 дає адміністраторам змогу відкликати зашифровані електронні листи та припиняти їхню дію. Крім того, завдяки новій функції дослідження даних у центрі безпеки та відповідності вимогам Office 365 можна шукати вміст із високим ступенем ризику, зокрема фішингові електронні листи й факти витоку конфіденційних даних, а також вживати заходів для усунення цих ризиків.

Керуйте місцями зберігання даних за допомогою функції Multi-Geo Capabilities в Office 365. Multi-Geo Capabilities дає змогу контролювати місця зберігання даних Exchange і OneDrive, а також вмісту сайтів груп SharePoint і груп Office 365. Multi-Geo Capabilities допомагає міжнародним компаніям забезпечувати відповідність регіональним, галузевим і внутрішньоорганізаційним вимогам щодо зберігання даних в Office 365, даючи змогу контролювати місце зберігання матеріалів усіх працівників. Зв’яжіться з представником корпорації Майкрософт, щоб дізнатися більше.

Застосовуйте політики безпеки, створені для забезпечення потреб вашої організації.Порадник щодо політики безпеки – це нова служба, яка використовує аналіз на основі поведінки та допомагає ІТ-адміністраторам визначати обсяги ризиків і переваги від застосування спеціально розроблених політик, а потім стежити за їх дотриманням. Адміністратори також можуть застосовувати політики одним клацанням і легко оновлювати або навіть скасовувати їх. Разом ці можливості допомагають ІТ-адміністраторам спростити робочий цикл і керувати різними політиками. Тепер ця служба доступна у вигляді ознайомлювальної версії для всіх організацій, які використовують Office 365 ProPlus. Щоб дізнатися, як почати роботу, адміністратори можуть відвідати портал керування клієнтами Office.

Покращте стан безпеки за допомогою функції захисту паролем від Azure Active Directory.Цього місяця ми оголосили про те, що функція захисту паролем від Azure Active Directory тепер загальнодоступна. Вона проактивно допомагає користувачам уникнути встановлення ненадійного або вразливого пароля, що знижує ризик несанкціонованого доступу в разі розпорошувальної атаки. Щоб почати роботу, перейдіть на Azure Portal і ввійдіть у загальний обліковий запис адміністратора.

Залучайте більше людей

Тепер ви можете привертати увагу більшої кількості людей і створювати привабливіший вміст різними мовами.

Привертайте увагу людей в організації та за її межами й залучайте їх за допомогою Microsoft Kaizala. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Kaizala, проста й безпечна робоча програма для керування та обміну повідомленнями, буде доступна для всіх клієнтів Office 365 і входитиме до складу Microsoft Teams протягом наступних 12–18 місяців. Kaizala дає змогу безпечно зв’язуватися та взаємодіяти з великими групами людей за межами каталогу організації (зокрема контрактними працівниками, постачальниками, партнерами та клієнтами), використовуючи ідентичності на базі номера телефону для простого приєднання та зручного користування в мобільному інтерфейсі. Microsoft Kaizala можна завантажити вже сьогодні в магазинах для пристроїв на базі iOS і Android.

Долайте мовні перепони завдяки багатомовній підтримці для Редактора в PowerPoint. Отримуйте рекомендації щодо граматики, вибору слів і лаконічності, хоч би з якою мовою ви працювали. Редактор у PowerPoint навіть підтримує багатомовний формат у рамках одного слайду – ідеальне рішення для нарад за участі всього колективу, глобальних презентацій, планів занять та інклюзивного навчання. Багатомовна підтримка для Редактора в PowerPoint стане доступна для учасників програми оцінювання Office уже цього місяця.

Інші новини

ІТ-адміністратори тепер можуть визначати рівень діагностичних і пов’язаних із ними даних, які Office надсилає в корпорацію Майкрософт, щоб забезпечити актуальність, захищеність і належну функціональність програм Office.
Нова міні-панель у OneNote тепер з’являється над текстом, коли він виділяється за допомогою інструментів контекстного форматування, що забезпечує швидше редагування.
Зараз в Office 365 є майже 350 нових піктограм для вставки, зокрема для нових категорій, таких як доступність, свята й процеси.
Ми додали нові інструкції в Office 365, які мають допомогти дизайнерам і професіоналам створювати спеціальні 3D-об’єкти, сумісні з екосистемою Office.

The post Нові можливості Microsoft 365 у квітні: додаткові засоби, які спрощують забезпечення відповідності й роблять співпрацю інклюзивною й цікавою appeared first on Microsoft 365 Blog.

Березневі оновлення в Microsoft 365: інструменти для співпраці та покращення безпеки на робочому місці

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Цього місяця ми випустили нові функції в Microsoft 365, які покращать роботу ваших команд, допоможуть заощадити час і оптимізують керування IT-ресурсами.

Розгляньмо березневі оновлення докладніше.

Ще простіша спільна робота

Нові функції та служби дають більше можливостей для співпраці з колегами та контактами з LinkedIn на всіх платформах.

Оновлення для Microsoft Teams, що роблять наради продуктивнішими та допомагають забезпечити відповідність вимогам. Минулого тижня на Enterprise Connect ми представили кілька нових функцій у Teams. Ми додали можливість замінювати фон під час відеочатів, а також динамічні субтитри, щоб людям із вадами слуху було легше спілкуватися в Teams. Ми також анонсували події (наживо та в записі) у Microsoft 365, які стануть доступні загалу та підтримуватимуть до 10 000 глядачів, серед яких можуть бути ваші співробітники, клієнти та партнери. Для чатів і розмов у Teams ми додали захист від втрати даних. Ця нова функція допоможе вбезпечити інформацію та гарантувати відповідність вимогам.

Покращення спільної роботи з дошкою. У програму Microsoft Whiteboard для Windows 10 додано дві нові інтелектуальні функції пера, що зроблять спільну роботу над проектами ще зручнішою. Тепер у Whiteboard за допомогою рукописних фрагментів можна швидко конвертувати фотографію реальної дошки в цифрову копію. Якщо на дошці є нерозбірливі написи, функція покращення рукописного вводу проаналізує почерк і автоматично змінить примітки таким чином, щоб ви легко їх прочитали. Завдяки цим двом функціям ви зможете швидше оброблювати вміст на цифровій дошці й більше часу приділятимете співпраці з колегами. Обидві функції доступні в програмі Whiteboard для Windows 10.

Зручна робота з контактами LinkedIn першого рівня. Тепер, безпечно пов’язавши свої облікові записи LinkedIn і Office 365, ви зможете переглядати профілі LinkedIn в інтернет-версії Outlook, а також у OneDrive та SharePoint в Office 365, і бачити відомості про людей із вашої й інших організацій, з якими працюєте. Користувачі цільових випусків отримають можливість надсилати електронні листи своїм контактам LinkedIn першого рівня, а також спільно з ним працювати над документами.

Для цього, коли ви створюєте новий лист або ділитеся документом в інтернет-версії Outlook, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online або Excel Online, у полі Кому або Копія потрібно ввести ім’я контакту.

Ефектніший вміст, створення якого не забере багато часу

Нові функції для Word, Excel, PowerPoint та інтернет-версії Outlook допоможуть швидше створювати привабливий вміст і заощадять ваш час.

3D-об’єкти в презентаціях на комп’ютерах Mac. Створюйте ефектні документи завдяки вбудованій 3D-анімації у Word, Excel і PowerPoint для Mac. Якщо додати в презентацію рухомі, живі об’єкти, вам вдасться довше тримати увагу аудиторії, а анімовані діаграми та графіки полегшать сприймання інформації. У бібліотеці доступно багато безкоштовних варіантів оформлення, звідки ви можете вибирати 3D-об’єкти та вставляти їх у документ під потрібний кутом. 3D-об’єкти стануть доступними учасникам програми оцінювання на Mac із наступного місяця.

Швидка підготовка та планування нарад із новими інтелектуальними функціями в інтернет-версії Outlook. Завдяки штучному інтелекту (ШІ) від Microsoft інтернет-версія Outlook допомагатиме готуватися до нарад, відображаючи всю необхідну інформацію. Коли ви листуєтеся з контактами, програма автоматично пропонуватиме створити нараду й покаже, у які дні вільні люди, яких ви хочете запросити. Ми почнемо додавати ці функції в інтернет-версію Outlook протягом наступних кількох тижнів.

Покращення безпеки й оптимізація керування ІТ

Нові можливості допомагають краще захистити організацію й оптимізувати керування ІТ.

Надійний і актуальний захист завдяки оновленням служби “Розширений захист від загроз (РЗВЗ) для Захисника Microsoft”. Минулого тижня ми повідомили, що для підтримки більшої кількості кінцевих точок “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працюватиме на Mac. Наразі користувачам доступна обмежена підготовча версія. У рамках цього розширення ми перейменовуємо платформу “РЗВЗ для Захисника Windows” на “РЗВЗ для Захисника Microsoft”. Ми також оголосили, що додаємо в службу “РЗВЗ для Захисника Microsoft” функції керування, які допоможуть виявляти, пріоритезувати й усувати загрози та вразливості. Підготовча версія буде доступна вже скоро.

Інструменти для захисту та дослідження загроз у новому порталі “Центр безпеки Microsoft 365”. “Центр безпеки Microsoft 365” – це нова об’єднана платформа для спеціалістів із питань безпеки, що дає змогу ефективно керувати функціями в службах захисту від загроз Microsoft. “Центр безпеки Microsoft 365” тепер доступний для всіх. Щоб випробувати нові можливості та функції, наприклад оцінку безпеки, розширене полювання й оповіщення системи безпеки, відвідайте сторінку security.microsoft.com.

Керування службами Microsoft 365 у новому веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Минулого тижня ми оголосили, що новий Центр адміністрування Microsoft 365 буде доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. “Центр адміністрування Microsoft 365” має стати платформою з потужними інструментами, що дають змогу ефективно керувати службами у Windows 10, Office 365 і Enterprise Mobility + Security (EMS), налаштовуючи все так, як потрібно саме вам.

Інші новини

Тепер, натискаючи посилання на документи Office 365 у класичних програмах Word, Excel, PowerPoint або Outlook, користувачі зможуть відкривати їх у самих програмах, а не в браузері.
Користувачі Teams тепер можуть додати вкладку Yammer в каналі Teams, де завантажуватиметься вибрана група або тема з Yammer.
Випущена загальнодоступна підготовча версія Microsoft Forms Pro – нового корпоративного рішення для професійних опитувань.
OneNote тепер підтримує синхронізацію змін у файлах, вбудованих у блокноти. Вам більше не доведеться зберігати копії вбудованих файлів.
Користувацькі політики в Azure Active Directory B2C тепер доступні для всіх. Вони забезпечують кращий контроль за ідентичностями та дають змогу персоналізувати роботу користувачів у клієнтських програмах.

The post Березневі оновлення в Microsoft 365: інструменти для співпраці та покращення безпеки на робочому місці appeared first on Microsoft 365 Blog.

Як Microsoft 365 компенсує брак кваліфікації у виробничій промисловості

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

З появою нових цифрових технологій у промисловості, яку назвали “Промисловістю 4.0”, почала змінюватися й виробнича галузь. Вплив нових технологій відчутно на всіх стадіях виробництва – вони підвищують продуктивність, оптимізують операції та відкривають нові можливості для розвитку. Щоб скористатися цими перевагами, виробникам потрібно забезпечити своїх працівників необхідними навичками та належними інструментами.

У першу чергу це стосується працівників першої лінії. У виробничій промисловості до першої лінії відносять працівників, які постачають продукти та матеріали, слідкують за якістю й підтримують роботу критично важливого обладнання. Щоб виробникам було легше перейти на цифрові технології, ми додали в Microsoft 365 нові функції, які допоможуть персоналу першої лінії ефективніше навчатися, спілкуватися та працювати разом.

Підвищення кваліфікації й оснащення працівників першої лінії

З появою “Промисловості 4.0” виробники мають переосмислити ролі, навички й інструменти, щоб трансформувати роботу організації. Вони мають навчити правників роботі з цифровими ресурсами та програмами, надати сучасні інструменти та максимально зблизити людей із технологіями. Цифровий світ постійно складнішає, він потребує все нових знань і навичок. Працівникам стає дедалі важче встигати за темпами розвитку.

У Microsoft 365 пропонуються рішення, що допоможуть персоналу першої лінії навчатися, обмінюватися інформацією та спільно працювати.

За допомогою Microsoft Teams і SharePoint Online виробники можуть безпечно та централізовано проводити тренування, курси для нових працівників і поширювати навчальні матеріали. Ці служби також стануть спільним майданчиком, де працівники всіх рівнів зможуть шукати корисну інформацію та ділитися рекомендаціями.

У Microsoft Stream організації можуть надавати динамічний контент і відеоматеріали для різних ролей, щоб працівники ефективніше навчалися та обмінювалися інформацією з колегами.

Щоб співробітники змогли працювати у виробничому середовищі з цифровими технологіями, у Teams надається єдиний центр для спільної роботи. Тут вони можуть спілкуватися, співпрацювати та координувати виробництво на всіх етапах – від інженерних приміщень до цехів.

Раніше цього року ми анонсували нові можливості, зокрема термінові повідомлення, обмін даними про місцеположення та примітки до зображень. Ці функції допоможуть організаціям створити безпечніше й ефективніше робоче середовище. Наприклад, у разі витоку небезпечних речовин, вони допоможуть повідомити про інцидент усім, кому необхідно, щоб швидше відновити нормальну роботу.

Крім того, компанії можуть розширити Microsoft Teams за допомогою Microsoft Flow і PowerApps, щоб трансформувати бізнес-процеси. Ці служби дають змогу виконувати повсякденні операції в цифровому форматі: вести документацію з контролю якості, збирати дані та керувати запасами. Вони допомагають зменшити витрати та вивільнити час для працівників першої лінії, щоб ті могли зосередитися на важливішій роботі.

У міру того як “Промисловість 4.0” змінює виробничу галузь, пошук інновацій, що допомагатимуть співробітникам учитися, спілкуватися та співпрацювати, залишається першочерговим завданням. Корпорація Майкрософт регулярно представляє революційні розробки у сферах апаратного забезпечення, штучного інтелекту (ШІ), гібридної реальності (окуляри HoloLens 2), а також бізнес-рішення разом із Dynamics 365 і галузевими партнерами.

Завдяки Dynamics 365 Remote Assist оператори можуть зв’язуватися з експертами в Microsoft Teams, які за допомогою приміток, діаграм і схем у гібридній реальності віддалено проінструктують, як провести ремонт. Щоб дізнатися, які інструменти слід застосовувати в тих чи інших ситуаціях, співробітники можуть використовувати посібники Dynamics 365 із покроковими інструкціями.

Успіх завдяки Microsoft 365

Провідні виробники вибирають Microsoft 365 для підготовки, оснащення та розширення можливостей своїх співробітників на всіх рівнях.

Щоб підвищити продуктивність і прискорити обмін інформацією, компанія Cummins перейшла на Microsoft 365, запровадивши сучасну інфраструктуру для керування знаннями та спільною роботою, яка компенсує брак кваліфікації та прищеплює нову культуру праці.

“У нашому сучасному технологічному середовищі співробітники мають усі необхідні інструменти для розвитку інновацій і випуску нових енергопродуктів та технологічних рішень. Це також стратегічний фактор, який допомагає нам залучати найкращих фахівців”.
Шеррі Ахольм, віце-президент і ІТ-директор Cummins

Goodyear використовує інтегровані й адаптивні інструменти в Microsoft 365, щоб прискорити інновації та надати нові можливості співробітникам компанії. Наприклад, працівники Goodyear об’єднуються в команди – це підвищує продуктивність і допомагає доставляти товари швидко та вчасно.

“Нам украй важливо постійно шукати нові способи взаємодії між працівниками, адже спільними зусиллями ми можемо ефективніше приймати рішення та впроваджувати інновації. І я кажу не лише про шини… У нас працюють люди з різних поколінь та культур, і тепер ділитися думками та ідеями значно легше й швидше для всіх”.
Шеррі Нойберт, ІТ-директор The Goodyear Tire & Rubber Company

Нам дуже приємно, що ми можемо допомагати виробникам трансформувати свої робочі процеси. І ми тільки починаємо!

Відвідайте нас на Hannover Messe та дізнайтеся більше

Наступного тижня команда Microsoft відвідає Hannover Messe, щорічну конференцію для представників виробничої галузі. Ви можете знайти нас на стенді C40, де дізнаєтеся про наші інтелектуальні рішення для виробництва.

The post Як Microsoft 365 компенсує брак кваліфікації у виробничій промисловості appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості завдяки інтеграції Autodesk AutoCAD для Microsoft OneDrive і SharePoint

Ondrej Zalesak — Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

Ми хочемо забезпечити простий і безпечний доступ до файлів у OneDrive і SharePoint у будь-який час, хоч би де була ваша команда. Незалежно від вашої ролі, спеціалізації та галузі, ми працюємо над тим, щоб дати вам змогу отримувати доступ до потрібного вмісту та розширити ваші можливості. Сьогодні ми оголошуємо про інтеграцію з Autodesk, що дає змогу підключати AutoCAD і відповідні інструменти створення чернеток до файлів у форматі DWG, які зберігаються в Microsoft OneDrive й SharePoint.

Для багатьох команд, зосереджених на архітектурі, проектуванні та виробництві, ключовий елемент у робочому циклі – це креслення, які створюються за допомогою систем автоматизованого проектування (САПР). Зберігаючи креслення САПР і файли DWG у OneDrive та SharePoint, команди можуть користуватися перевагами провідних у галузі класичних і мобільних програм, рішень для забезпечення відповідності корпоративного рівня й інноваційних засобів співпраці. Завдяки тісній інтеграції інструментів і файлів виконувати завдання стає простіше, можна не змінювати свої робочі цикли й інтегрувати дані з бізнес-процесами. Для цих команд тісніший зв’язок між ключовими бізнес-інструментами та файлами може сприяти трансформації стилю роботи.

Інтеграція з Autodesk, інноваційним середовищем у галузі САПР, забезпечує підключення OneDrive і SharePoint до інструментів створення чернеток, доступних через AutoCAD. Завдяки новим інтегрованим можливостям під час роботи з файлами DWG в цих програмах легко відкривати та редагувати файли DWG в класичній, мобільній і веб-програмі AutoCAD.

Відкривайте й редагуйте файли DWG у веб-програмі AutoCAD.

Виконуйте проектування та створюйте чернетки за допомогою веб-програми AutoCAD

За допомогою веб-програми можна виконувати проектування та створювати чернетки в AutoCAD на будь-якому комп’ютері. Вона дає змогу будь-коли та будь-де отримувати доступ до креслень, і для цього не потрібно інсталювати AutoCAD на комп’ютері. Створюйте, переглядайте та редагуйте креслення САПР у спрощеному інтерфейсі в локальному браузері. Веб-програма AutoCAD входить у передплату на AutoCAD і AutoCAD LT.

Відкривайте файл DWG у веб-програмі AutoCAD (web.autocad.com) з SharePoint або OneDrive.

Файли DWG AutoCAD, звісно ж, можна відкривати безпосередньо в класичній програмі AutoCAD і використовувати весь комплекс інструментів, подань і робочих циклів.

Дізнайтеся більше та поділіться своєю думкою

Нові можливості поступово ставатимуть доступні для клієнтів у кінці березня 2019 року, починаючи з OneDrive уже сьогодні та SharePoint протягом наступних тижнів. Ця інтеграція – лише початок. Autodesk і Microsoft шукають інші способи інтеграції та підвищення продуктивності. Будемо вдячні за ваш відгук стосовно можливостей САПР і продуктів AutoCAD. Відвідайте наш сайт UserVoice і додайте свій відгук.

Далі вказано ресурси, у яких доступні додаткові відомості про веб-програму Autodesk AutoCAD.

Autodesk: стаття про отримання віддаленого доступу до креслень за допомогою веб-програми AutoCAD
LinkedIn Learning: стаття з коротким оглядом використання файлів DWG у веб-програмі AutoCAD (автор – Шон Браянт)

The post Нові можливості завдяки інтеграції Autodesk AutoCAD для Microsoft OneDrive і SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Випуск загальнодоступної підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows

Ondrej Zalesak — Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000

(Begin of language: Ukrainian)

У минулому вересні ми оголосили про створення Віртуального робочого столу Windows і випустили його приватну підготовчу версію. З того часу ми старанно працювали над розробкою можливостей масштабування та багатосеансового використання Windows 10 у режимі віртуального робочого столу й Office 365 ProPlus як програми для всіх типів пристроїв.

Сьогодні ми переходимо до наступного етапу й оголошуємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії (This link open in new tab) Віртуального робочого столу Microsoft Windows. Тепер цю службу можуть спробувати усі користувачі. Це єдина служба, яка забезпечує спрощене керування, багатосеансову роботу з Windows 10, оптимізацію Office 365 ProPlus, а також підтримку програм і служб віддалених робочих столів Windows Server. За допомогою Віртуального робочого столу Windows можна за лічені хвилини розгортати й масштабувати програми та робочі столи Windows в Azure, а також користуватися вбудованими функціями захисту.

Випустивши приватну підготовчу версію, ми мали змогу тісно співпрацювати з клієнтами та партнерами, що допомогло нам збудувати цю нову службу. Нас дуже тішать результати, яких ми вже досягли, адже нас вибрала дочірня компанія Warner Music Group – X5 Music Group.

“У своїй галузі нам потрібно отримувати, контролювати та безпечно зберігати великі обсяги складних метаданих. За допомогою Віртуального робочого столу Windows програми, які використовуються для обробки великої кількості даних, можна не переписуючи перенести на хмарну платформу. Крім того, Віртуальний робочий стіл Windows дає низку додаткових переваг, зокрема спрощує масштабування кількості користувачів і звужує вектори атаки наших програм”.
Клас Броман, керівник відділу розвитку, X5 Music Group

Випустивши загальнодоступну підготовчу версію, ми й надалі братимемо до уваги відгуки, щоб забезпечити відповідність вашим потребам і підготуватися до загального випуску в другій половині 2019 року.

Ми розуміємо, що, через припинення розширеної підтримки Windows 7 у січні 2020 року, деяким клієнтам потрібна підтримка застарілих програм Windows 7 під час переходу на Windows 10. Тому незабаром ви зможете використовувати Віртуальний робочий стіл Windows, щоб віртуалізувати робочі столи Windows 7 (This link open in new tab) із безкоштовним оновленням системи безпеки до січня 2023 року. Така можливість забезпечує комплексну віртуалізацію Windows 7 із використанням програм і робочих столів Windows 10 та Windows Server.

Рішення для розширення можливостей Віртуального робочого столу Windows

У листопаді 2018 року ми (This link open in new tab) перейшли на FSLogix, платформу наступного покоління для ініціалізації програм. Вона дає змогу зменшити ресурси, час і зусилля, потрібні для підтримки віртуалізації робочих столів і програм. З технологіями FSLogix швидше завантажуватимуться Outlook і OneDrive, якщо ви користуєтеся ними не часто. FSLogix підтримуватиме розгортання клієнтських і серверних служб віддалених робочих столів, допомагаючи локальним клієнтам легше перейти на Віртуальний робочий стіл Windows і забезпечуючи відмінну роботу для користувачів гібридних конфігурацій.

Крім того, ми плануємо доповнити Віртуальний робочий стіл Windows рішеннями наших провідних партнерів.

Citrix Cloud розширить можливості Віртуального робочого столу Windows.
Завдяки Samsung DeX Віртуальний робочий стіл Windows надаватиме мобільним працівникам першої лінії доступ до всіх можливостей Windows 10 і Office 365 ProPlus.
Постачальники програмного забезпечення та служб додадуть до Віртуального робочого столу Windows можливість використовувати цільові рішення на Ринку Azure.
Постачальники хмарних рішень Microsoft пропонуватимуть клієнтам комплексні служби робочих столів і додаткові послуги.

Доступ до Віртуального робочого столу Windows

Щоб розгорнути середовище віртуалізації та керувати ним, потрібно лише налаштувати передплату Azure. Сховища та віртуальні машини можна вибирати відповідно до свого середовища. Для оптимізації витрат можна використати зарезервовані екземпляри (зі знижкою до 72%) і багатосеансову Windows 10.

З абонентів Microsoft 365 F1/E3/E5, Windows 10 Enterprise E3/E5 або Windows VDA за доступ до робочих столів і програм Windows 10 та Windows 7 додаткова плата не стягується. За програми та робочі столи Windows Server не потрібно сплачувати додатково, якщо ви оформили окрему клієнтську ліцензію на служби віддалених робочих столів Microsoft.

Початок роботи із загальнодоступною підготовчою версією Віртуального робочого столу Windows

Віртуальний робочий стіл Windows включає програми та робочі столи Windows, доступ до яких надається користувачам, а також рішення для керування, розміщене як служба в Azure від Microsoft. Загальнодоступна підготовча версія дає змогу розгортати програми та робочі столи на віртуальних машинах у всіх регіонах Azure, а рішення для керування й обробки даних для цих віртуальних машин розташоване в Сполучених Штатах Америки (2 східний регіон). Тому, коли ви випробовуватимете загальнодоступну підготовчу версію служби, дані можуть надсилатися в Сполучені Штати Америки.

Ми почнемо масштабувати рішення для керування та локалізацію даних у всіх регіонах Azure, коли вийде загальнодоступна версія служби. Щоб дізнатися більше про початок роботи, отримати інструкції з оптимального розгортання або надіслати відгук, відвідайте (This link open in new tab) сторінку підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows.

(End of language: Ukrainian)

The post Випуск загальнодоступної підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

Можливості, які допомагають ІТ-спеціалістам зменшити витрати, посилити захист і збільшити продуктивність працівників

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Сьогодні ми оголошуємо про випуск кількох нових можливостей Microsoft 365, які допоможуть ІТ-спеціалістам зменшити витрати, посилити захист і збільшити продуктивність працівників.

Пропонуємо ознайомитися з коротким оглядом.

Тепер діє загальнодоступна підготовча версія Віртуального робочого столу Windows, яка забезпечує оптимальну роботу у віртуалізованому інтерфейсі Microsoft 365 на всіх пристроях.
Служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” тепер працює на комп’ютерах Mac, що дає змогу захищати кінцеві точки Microsoft 365 на різних платформах.
Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” допомагатиме визначати, оцінювати та пріоритезувати загрози за кінцевими точками.
Office 365 ProPlus тепер включатиме програму Microsoft Teams, що дає змогу працювати по-новому.
Ми зменшуємо час, потрібний на оновлення функцій Windows 10, що спрощує розгортання й обслуговування Windows 10.
Ми додали в диспетчер конфігурацій і Microsoft Intune нові опції аналітики та розгортання, щоб спростити керування пристроями на різних платформах.
Центр адміністрування Microsoft 365 тепер загальнодоступний.

Віртуалізація Windows 10 і Office 365 в Azure з Віртуальним робочим столом Windows – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Ми раді оголосити про випуск загальнодоступної підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows. Віртуальний робочий стіл Windows – це єдина служба, що забезпечує спрощене керування, багатосеансову роботу з Windows 10, оптимізацію Office 365 ProPlus і підтримку служб віддалених робочих столів у спільному загальнодоступному хмарному середовищі. За допомогою Віртуального робочого столу Windows можна за лічені хвилини розгортати й масштабувати програми та робочі столи Windows в Azure, а також користуватися вбудованими функціями захисту та забезпечення відповідності.

Щоб дізнатися більше про Віртуальний робочий стіл Windows і початок роботи з його загальнодоступною підготовчою версією, прочитайте повну статтю оголошення або перегляньте нове відео Microsoft Mechanics.

Реагування на ризики та захист більшої кількості пристроїв і кінцевих точок Microsoft 365 за допомогою служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Тепер служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працює на комп’ютерах Mac. Оскільки ми розширюємо підтримку за межі екосистеми Windows, то змінюємо назву платформи з “Розширений захист від загроз для Захисника Windows” на “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft. Відсьогодні служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” діє в загальнодоступній підготовчій версії. Докладніші відомості можна знайти в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Ми також випускаємо засіб керування захистом від загроз і вразливістю. Це новий засіб у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”, який дає командам із безпеки змогу виявляти, пріоритезувати й усувати відомі вразливості та неправильні конфігурації, спричинені зловмисними елементами. За допомогою засобу керування захистом від загроз і вразливістю клієнти можуть оцінювати рівень ризику загроз і вразливостей, а також пріоритезувати заходи з їх усунення на основі сигналів від служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”. Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft стане доступний для клієнтів Розширеного захисту від загроз для Захисника Microsoft протягом наступного місяця. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти.

Нові засоби безпеки, про які ми сьогодні оголосили, важливі для захисту кінцевих точок Microsoft 365. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з публікацією Роба Леффертса в блозі Microsoft Security.

Нова версія Office 365 ProPlus із Teams – випуск у березні

З березня нові інсталяції Office 365 ProPlus за замовчуванням включатимуть програму Teams. Як центр для командної роботи Teams об’єднує чат, голосовий і відеозв’язок, файли, наради та дзвінки в єдиному інтегрованому середовищі.

Крім того, за замовчуванням інсталюватиметься 64-розрядна версія Office 365 ProPlus, що забезпечуватиме більшу надійність і дасть змогу ефективніше використовувати новіше апаратне забезпечення ПК. Якщо у вас інстальовано 32-розрядну версію, незабаром стане доступне оновлення на місці, тому вам не знадобиться видаляти та повторно інсталювати програми Office, щоб оновити їх.

Зменшення часу на оновлення функцій Windows 10 починаючи з версії 1709

Ми внесли важливі зміни в процедуру оновлення Windows. Починаючи з Windows 10 версії 1709 пристрої оновлюватимуться на 63% швидше. Крім того, у Windows 10 версії 1703 на 20% менша кількість проблем зі стабільністю операційної системи та драйверів.

Спрощення й модернізація керування з використанням менеджера конфігурацій та Intune

Поточна гілка менеджера конфігурацій включає CMPivot для обробки запитів у реальному часі й оновлення аналітики керування, що допомагає підготуватися до спільного керування. Крім того, тепер доступні нові опції для розгортання, зокрема поетапне розгортання та налаштування зіставлення вмісту у відомій папці для OneDrive.

Тепер в Intune доступна підготовча версія базових ліній безпеки в рамках керування мобільними пристроями. Ці базові лінії – набір рекомендованих корпорацією Майкрософт налаштувань, які допомагають покращити стан захисту й операційну ефективність, а також зменшити витрати. Ми також випускаємо кілька нових можливостей Intune для комплексного керування кінцевими точками на різних платформах і пристроях.

Докладніші відомості про це можна знайти в статті про нові можливості менеджера конфігурацій і Microsoft Intune.

Керування Microsoft 365 за допомогою нового центру адміністрування – випуск просто зараз

Новий центр адміністрування Microsoft 365, який раніше працював у режимі підготовчої версії, стане доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. Увійшовши на сторінці admin.microsoft.com, можна керувати службами Microsoft 365 і використовувати нові функції, як-от програми інсталяції, покращене керування групами, багатофакторна автентифікація для адміністраторів тощо.

Щоб ознайомитися з докладнішими відомостями про це, перегляньте статтю в блозі спільноти технічних спеціалістів Microsoft 365.

Більше на конференції Microsoft Ignite: презентація в Амстердамі

Ми розповімо більше про всі оновлення на презентації в Амстердамі на конференції Microsoft Ignite . Разом із Джеремі Чепменом я розповідатиму про те, як спростити ІТ-інфраструктуру за допомогою Windows 10 і Office 365 ProPlus. Мої колеги робитимуть доповіді про засоби для захисту, командної роботи й сучасних програм для комп’ютерів. Сподіваюся зустрітися з вами на конференції!

Примітка редактора від 21.03.2019
Публікацію в блозі оновлено виправленими даними про поточну гілку менеджера конфігурацій.

The post Можливості, які допомагають ІТ-спеціалістам зменшити витрати, посилити захист і збільшити продуктивність працівників appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams отримує визнання на Enterprise Connect і пропонує нові можливості для співпраці в інтелектуальному робочому середовищі

Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000

Сьогодні на конференції Enterprise Connect в Орландо, штат Флорида, Microsoft Teams другий раз поспіль визнали найкращим продуктом. Ми здобули таку високу оцінку за те, що прагнемо спростити спілкування та співпрацю для всіх працівників, зокрема першої лінії. Цього тижня ми відзначаємо другу річницю глобального запуску Microsoft Teams. За ці два роки ми побачили значний розвиток Teams: тепер це зручний центр для командної роботи, що надає нові можливості та змогу спілкуватися, а також розвиває культуру залучення й інклюзивності. Ми запускаємо в Teams вісім нових можливостей, які роблять співпрацю інклюзивнішою, ефективнішою та безпечнішою. Перегляньте пряму трансляцію презентації корпорації Майкрософт на конференції Enterprise Connect у вівторок, 19 березня 2019 року, о 10:00 за північноамериканським східним часом. Вона також буде доступна в записі.

Понад 500 000 організацій, зокрема 91 компанія зі списку Fortune 100, використовують Teams, щоб забезпечити співпрацю між людьми, які перебувають у різних місцях і часових поясах, а також розмовляють різними мовами. Серед цих компаній: Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., Національний банк Канади, Pfizer, Razer, Ricoh та Trek Bicycle. Teams наразі працює 44 мовами на 181 ринку, а незабаром підтримуватиме ще 9 мов, зокрема гінді, філіппінську, бенгальську, телугу, тамільську, маратхі, гуджараті, каннада та малаялам.

Інклюзивніша, ефективніша та безпечніша співпраця завдяки Teams

Microsoft Teams покращує співпрацю в робочому середовищі, а організації мають змогу перейти з безлічі розрізнених програм у єдиний безпечний центр, який інтегрується з програмами Office 365, а також містить усі потрібні для роботи команди засоби, зокрема для чату, нарад і викликів. Користувачі можуть підключити сторонні програми, процеси та пристрої, щоб використовувати всі необхідні інструменти.

У січні ми оголосили про можливість налаштовувати інтерфейс Teams для мобільних пристроїв, а сьогодні розповімо про вісім нових можливостей, які роблять наради інклюзивнішими й ефективнішими, а також забезпечують додатковий захист і відповідність вимогам.

Функція налаштування фону доповнює нашу інтелектуальну технологію розмиття та дає учасникам змогу встановити власний фон, наприклад емблему компанії або офісний інтер’єр, який відображатиметься позаду під час наради або відеовиклику. Це підвищує ефективність нарад, оскільки заохочує використовувати відеозв’язок і не відволікає увагу. Функція стане доступна пізніше цього року.

Кімнати Microsoft Teams незабаром підтримуватимуть інтелектуальну зйомку та додаткові камери для вмісту, наприклад інформації на аналогових дошках. Кімнати Microsoft Teams дають змогу використовувати будь-яку камеру USB разом з Intelligent Capture, новою технологією корпорації Майкрософт, щоб знімати, наводити фокус, змінювати розмір та покращувати текст і зображення на дошці, тому віддалені учасники зможуть чітко бачити дані, навіть якщо перед дошкою хтось стоїть. Функція стане доступна пізніше цього року.

Microsoft Whiteboard у нарадах Teams – це цифрове полотно необмежених розмірів, яке дає учасникам змогу співпрацювати безпосередньо в Teams. Кімнати Microsoft Teams незабаром підтримуватимуть Whiteboard, тому учасники, які перебувають на нарадах особисто, зможуть також активно взаємодіяти. Крім того, вміст із фізичної дошки можна перенести на полотно Whiteboard, не створюючи його з нуля. Хоч би ви додавали вміст безпосередньо на нараді або віддалено, завдяки Whiteboard у Teams завжди можна брати активну участь в обговоренні. Ми вже випустили загальнодоступну підготовчу версію цієї функції.
Завдяки динамічним субтитрам у нарадах Teams можуть узяти участь люди, які мають вади слуху, різні рівні володіння мовою або підключаються з гамірного місця. Підвищте ефективність нарад, давши людям змогу читати субтитри в реальному часі, щоб їм було легше стежити за подіями та брати участь в обговоренні. Незабаром вийде підготовча версія цієї функції англійською мовою.

Безпечні приватні канали дають змогу визначати список учасників команди, які можуть бачити розмови та файли, пов’язані з цим каналом. Не потрібно створювати окремі команди, щоб обмежити доступ певних учасників, адже тепер можна просто змінити налаштування каналу. Це одна з найбільш затребуваних функцій, яку ми активно тестуємо всередині компанії та з окремими клієнтами. Функція стане доступна пізніше цього року.
Інформаційні бар’єри дають змогу уникнути конфлікту інтересів в організації, визначивши списки працівників, які можуть спілкуватися та співпрацювати в Microsoft Teams. Таким чином можна обмежити розкриття інформації, контролюючи спілкування між людьми, у яких є доступ до певних даних, і їхніми колегами, що представляють інші інтереси, наприклад працівниками першої лінії. Така функція особливо корисна для організацій, яким потрібно дотримуватися вимог Ethical Wall та інших пов’язаних галузевих норм і стандартів. Вона стане доступна незабаром.
Захист від утрати даних у чатах і розмовах дає клієнтам змогу визначати, автоматично захищати та контролювати конфіденційні дані у відповідних каналах зв’язку. Створюючи політики захисту від утрати даних, адміністратори можуть запобігти ненавмисному витоку конфіденційних відомостей як усередині організації, так і за її межами. Ця функція доступна у всіх планах Office 365 і Microsoft 365, які включають “Засіб підвищеної відповідності вимогам Office 365”.
Функція Події в прямому ефірі Microsoft 365 дає змогу створювати події в прямому ефірі та розміщувати їх записи, щоб забезпечити якомога переконливіше донесення інформації до працівників, клієнтів і партнерів. Для подій у прямому ефірі використовуються відео й інтерактивні обговорення в Teams, Stream або Yammer, а рівень їхньої складності можна визначити самостійно. У події в прямому ефірі можуть брати участь до 10 000 людей із різних розташувань. Вони можуть приєднатися з будь-якого пристрою та стежити за подією не від самого початку, використовуючи функції на базі штучного інтелекту, такі як автоматичне транскрибування, щоб ознайомитися із записом. Тепер ця функція загальнодоступна.

Щоб дізнатися більше про нові функції й інші можливості, перейдіть у блоґ спільноти технічних спеціалістів.

Відгуки наших клієнтів

Люди використовують Teams як центр для командної роботи по всьому світу й у компаніях різного розміру. Завдяки Teams екіпажі літаків залишаються на зв’язку, маркетингові агентства проводять успішні кампанії, викладачі дають студентам і учням змогу висловлюватися, фінансові аналітики вкладаються у визначені терміни виконання, пацієнти отримують кращі послуги, а працівники можуть реалізувати свій потенціал. Ми вдячні своїм клієнтам, партнерам і активним користувачам Teams за те, що вони приєдналися до нас.

Команда Hendrick Motorsports вийшла на гідний рівень на перегонах NASCAR

Легендарна команда Hendrick Motorsports використовує Teams як центр для спілкування та прийняття рішень. У той час як автомобіль мчить по трасі, інженери, механіки та спеціалісти зі стратегії сидять у центрі керування в Конкорді, штат Північна Кароліна, за сотні кілометрів від нього. Вони збирають і аналізують величезні обсяги даних та в реальному часі спілкуються з командою на місці перегонів. “Оперативний, чіткий і ефективний обмін інформацією надзвичайно важливий під час перегонів”, – говорить інженер Зак Браун. Зак покладається на Teams, щоб постійно залишатися на зв’язку з водієм, керівником команди й екіпажем на перегонах. Він використовує Teams, щоб передавати великі файли, і говорить, що, оскільки Teams інтегровано з повним програмним комплексом Office 365, може заощадити цінний час, який би витрачався на перемикання між програмами.

Razer досягає відмінних результатів у галузі завдяки злагодженому та чіткому спілкуванню

Razer – провідна компанія в галузі ігрового обладнання, де швидкість виконання та якість мають вирішальне значення. Оскільки компанії Razer необхідно координувати роботу двох головних офісів – у Сан-Франциско та Сінгапурі, – а також керувати інтернаціональною командою з працівниками в усьому світі, їй потрібні найкращі інструменти для швидкого обміну даними, прийняття рішень і співпраці в реальному часі. Компанія вибрала Teams, щоб забезпечити ці потреби та здобути перевагу у своїй висококонкурентній галузі. “Ми використовуємо Teams для швидкого обміну відомостями, оскільки нам потрібно працювати дуже продуктивно. Ми дійсно змінили культуру роботи – від запровадження інновацій до виробництва й маркетингових заходів, – забезпечивши ефективний зв’язок, щоб прискорити випуск продуктів на ринок”, – говорить Патриція Лю, керівник відділу кадрів у Razer.

Дізнайтеся більше про те, як Razer використовує Teams, щоб пришвидшити розробку продуктів у команді.

Працівники компанії Cerner охоче перейшли на Teams

Cerner – це один із найбільших у світі постачальників служб і рішень у галузі технологій обробки медичної інформації. Співробітники компанії Cerner працюють у різних часових поясах по всьому світу та розмовляють різними мовами. Раніше вони використовували різні інструменти, щоб спілкуватися та створювати вміст, тому працювати ефективно разом було важко. Тепер завдяки Teams їхнє спілкування та співпраця інтуїтивні. “Якщо працівники переходять на рішення без указівки від ІТ-спеціалістів, це свідчить про його доречність. Саме так усе й було з Teams, – говорить Білл Графф, керівник інформаційної служби в Cerner. – Лише за кілька місяців наші співробітники створили понад дві тисячі команд по всій організації, і це відбулося абсолютно природньо”.

Дізнайтеся більше про те, як Cerner зміцнює зв’язки за допомогою єдиного сучасного центру Teams.

Konica Minolta покращує спілкування та співпрацю в компанії

Компанія Konica Minolta відома як лідер у галузі гнучких рішень для роботи. Вона дає людям змогу працювати у віддаленому режимі та реалізувати свій творчий потенціал, хоч би де вони були. Компанія Konica Minolta застосувала нову концепцію спілкування на базі чату, щоб забезпечити легший і швидший обмін даними. Завдяки Teams співробітники, які працюють з інформацією, мають доступ до всіх потрібних їм інструментів в одному засобі. Го Кавакамі, керівник відділу інфраструктури, говорить: “Ми керуємо завданнями в Planner, фіксуємо стан проектів у OneNote і Excel, а також використовуємо календарі SharePoint як дошки оголошень. Завдяки Teams усе це працює злагоджено”. Можливість запрошувати до каналу Teams працівників інших організацій сприяє розвитку співпраці з компаніями-партнерами. Ефективність роботи в компанії – від відділу зв’язків із громадськістю до служби технічної підтримки – помітно підвищилася.

Дізнайтеся більше про те, як Konica Minolta забезпечує можливості для віддаленої роботи завдяки Teams.

Це лише кілька прикладів того, як Teams дає змогу працювати в інтелектуальному робочому середовищі з головних офісів і віддалених розташувань усім, зокрема працівникам першої лінії, які щодня обслуговують клієнтів. Можете випробувати Teams просто зараз.

Щоб дізнатися, які нові можливості ми плануємо додати в Teams, перегляньте пряму трансляцію презентації корпорації Майкрософт на конференції Enterprise Connect у вівторок, 19 березня 2019 року, о 10:00 за північноамериканським східним часом. Вона також буде доступна в записі.

The post Microsoft Teams отримує визнання на Enterprise Connect і пропонує нові можливості для співпраці в інтелектуальному робочому середовищі appeared first on Microsoft 365 Blog.

Час переходити на Microsoft 365

Bernardo Caldas — Fri, 01 Mar 2019 17:00:35 +0000

Уже менше ніж за рік ми припинимо підтримку Windows 7. Багато з вас уже успішно перейшли на Window 10 і Office 365, оскільки це економічне рішення для продуктивної та безпечної роботи користувачів і ІТ-підрозділів. Уже більше половини корпоративних пристроїв працюють на базі Windows 10, і їх кількість швидко зростає.

Ми готові допомагати вам на кожному кроці. У Центрі розгортання сучасних комп’ютерів ви знайдете детальний покроковий посібник із переходу на актуальне програмне забезпечення. З Windows 7 сумісні 99,9% програм, тому можна без сумнівів купувати нові пристрої або оновлювати поточні до Windows 10. У Помічнику з оновлення системи надаються спеціальні технічні ресурси, за допомогою яких ви вирішите будь-які проблеми із сумісністю додатків.

Безпека залишається нашим головним пріоритетом, тому Windows 10 максимально захищає ваші дані. Якщо ви не встигнете перевести всі свої програми та пристрої на Windows 10 до 14 січня 2020 року й потребуватимете додаткового часу для переходу, то зможете скористатися нашими новими пропозиціями.

Як було оголошено у вересні 2018 року, ми будемо надавати розширені оновлення системи безпеки для Windows 7.
За допомогою Віртуального робочого стола Microsoft Windows (буде доступний найближчим часом) ви зможете отримувати безкоштовні розширені оновлення системи безпеки для пристроїв із Windows 7 до січня 2023 року для підтримки застарілих програм під час переходу на Windows 10.
Також користувачі пристроїв із застарілою версією Windows 7 зможуть купувати розширені оновлення системи безпеки з 1 квітня 2019 року. Ці оновлення будуть доступні для певних користувачів і продаватимуться з оплатою за кожен пристрій, а їх ціна з кожним роком зростатиме.

Крім того, користувачі пристроїв з активними розширеними оновленнями системи безпеки Windows 7 також зможуть користуватись Office 365 ProPlus до січня 2023 року включно.

Щоб дізнатися більше, зверніться до партнера або команди корпорації Майкрософт із роботи з клієнтами чи завантажте нашу брошуру із запитаннями й відповідями. Час переходити на Microsoft 365.

The post Час переходити на Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Лютневі новинки в Microsoft 365: удосконалення безпеки та нові можливості сучасного робочого місця

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Цього місяця з’явилося кілька нових функцій, які забезпечують ефективний захист від загроз, а також допомагають створювати середовище для продуктивної праці та не відволікатися від роботи.

Розгляньмо лютневі оновлення докладніше.

Захист від загроз і безпечна спільна робота

Нові функції та служби покращують керування комплексними загрозами й захищають вас під час спілкування та спільної роботи з колегами.

Розширте можливості свого відділу безпеки разом з експертами Microsoft із протидії загрозам. Наша нова керована служба виявлення загроз, яка називається “Експерти Microsoft із протидії загрозам”, допомагає завчасно знаходити загрози та розставляти пріоритети, даючи змогу максимально ефективно використовувати “Розширений захист від загроз для Захисника Windows”. У цій службі за допомогою кнопки Запитати експерта із загроз ви можете звернутися до експертів світового класу, які допоможуть проаналізувати складні випадки атак на вашу систему безпеки. Перейдіть у розділ налаштувань “Розширеного захисту від загроз для Захисника Windows”, щоб подати заявку на отримання загальнодоступної підготовчої версії.

Зробіть спілкування та спільну роботу медичного персоналу безпечними. Цього місяця ми представили нові можливості в Microsoft Teams для закладів охорони здоров’я, що гарантують безпеку під час обміну повідомленнями та в межах спільних робочих процесів. Завдяки пріоритетним сповіщенням лікарі зможуть зосередитися на важливих повідомленнях, щоб контролювати лікування пацієнтів. Крім того, Teams – це єдина платформа для командної роботи, що підтримує інтеграцію електронних медичних карток стандарту FHIR, дає змогу персоналу безпечно переглядати історії хвороби пацієнтів, спілкуватися з колегами в чаті й навіть організовувати збори за допомогою відеозв’язку. Ці можливості наразі доступні в приватній підготовчій версії. Відвідайте сторінку, присвячену Microsoft 365 і охороні здоров’я, і партнерський сайт, щоб дізнатися більше про те, як Teams і Microsoft 365 можуть розширити можливості ваших команд.

Упевнено переходьте на сучасні комп’ютери та хмарні рішення зі службами “Помічник з оновлення системи” й Microsoft FastTrack. “Помічник з оновлення системи” – це нова служба з набору Microsoft FastTrack, що допомагає вирішувати проблеми сумісності програм для Windows 10 і Office 365 ProPlus. Тепер у FastTrack також пропонується допомога з налаштування Exchange Online Protection, “Розширеного захисту від загроз Office 365”, шифрування повідомлень Office 365 і політик захисту від втрати даних. Наразі ці служби доступні безкоштовно в усьому світі для клієнтів із ліцензіями на понад 150 робочих місць. Увійдіть в обліковий запис Microsoft FastTrack і заповніть форму запиту на допомогу у вирішенні проблеми.

Отримуйте сповіщення безпеки з облікового запису Microsoft на свій телефон. Тепер сповіщення безпеки про важливі події у вашому особистому обліковому записі Microsoft надходитимуть через програму Microsoft Authenticator. Отримавши push-сповіщення, ви можете швидко переглянути останні дії у своєму обліковому записі й за необхідності вжити заходів, щоб убезпечити дані. Microsoft Authenticator можна також використовувати для двоетапної перевірки автентичності під час входу в обліковий запис, щоб забезпечити додатковий захист. Щоб почати користуватися цими можливостями, завантажте програму Microsoft Authenticator та додайте в неї особистий обліковий запис.

Зручне керування завданнями та збір даних

Нові функції дають змогу легко отримувати доступ до всіх програм і файлів, збирати й перетворювати дані, а також додавати контекстну інформацію до завдань.

Швидко починайте роботу з новою програмою Office для Windows 10. Нова безкоштовна програма Office дає змогу легко почати роботу й максимально ефективно використовувати можливості Office. Будь-який користувач може ввійти за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису Microsoft і працювати з усіма доступними йому програмами, файлами та документами. Для організацій стануть у пригоді інтеграція сторонніх програм, пошук документів і співробітників у компанії, а також індивідуальне налаштування інтерфейсу відповідно до фірмового стилю. Office можна завантажити з Microsoft Store. Програма вимагає актуальної версії Windows 10 і підтримує будь-які передплати на Office 365, а також Office 2019, Office 2016 і Office.

Додавайте дані в Excel із фотографії. За допомогою Excel ви можете сфотографувати надруковану таблицю з даними на свій пристрій з Android і автоматично перетворити зображення в таблицю Excel, доступну для редагування. Завдяки такому розпізнаванню зображень вам майже не доведеться вручну вводити дані з надрукованого документа. Функція спочатку буде доступна тільки в Excel для Android, але незабаром ми додамо підтримку й для iOS.

Швидко додавайте зображення та файли до завдань у Microsoft To-Do. Якщо додати до завдання файл або картинку, ви зможете швидше з ним упоратися. Ми отримали багато прохань додати цю можливість, і тепер вона доступна на всіх платформах. Усі дані синхронізуються між вашими пристроями, щоб ви будь-коли могли працювати із завданнями, до яких додавали файли.

Інші новини

З новими одноразовими кодами доступу в Azure Active Directory можна легко надавати спільний доступ і співпрацювати з користувачами з різними обліковими записами.
Azure Active Directory тепер підтримує автоматичну підготовку користувачів із Workday. Це дає змогу швидко й ефективно створювати ідентичності, щоб співробітники з першого дня могли отримати доступ до програм Microsoft 365 та інших важливих ресурсів.
З цього місяця разом з іншими програмами Office 365 ProPlus буде інсталюватися Teams.
З оновленим інструментом перенесення даних SharePoint стало простіше переміщати інформацію в хмару. Ми додали ряд покращень: наприклад, тепер можна переносити веб-частини, сторінки та компоненти навігації веб-сайту.

The post Лютневі новинки в Microsoft 365: удосконалення безпеки та нові можливості сучасного робочого місця appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості в Microsoft 365 для фахівців у галузі охорони здоров’я

Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000

Медична допомога тепер є командною роботою, яка вимагає від працівників вищої спеціалізації через значно більший обсяг цифрових даних пацієнтів і жорсткіші вимоги щодо їх конфіденційності. Постачальники медичних послуг прагнуть забезпечити пацієнтам якнайкращий догляд, але інструменти, якими вони користуються для координації своїх дій, часто мають обмежений функціонал і навіть можуть перешкоджати співпраці, особливо в складних умовах.

Сьогодні ми представляємо нові можливості в Microsoft Teams, які допоможуть вирішити ці проблеми, зокрема дадуть змогу медичному персоналу й організаціям з охорони здоров’я безпечно співпрацювати та спілкуватися. В інтерфейсі Teams, що створено на основі безпечної й сумісної хмари Microsoft 365, медичні працівники знайдуть знайомі засоби для комунікації в реальному часі, координації дій із догляду за пацієнтами та покращення ефективності роботи.

Нові розширені функції обміну повідомленнями охоплюють функції Пріоритетні сповіщення, що дає змогу виділяти термінові дані, і Делегування повідомлень, що дає можливість безпечно керувати необхідною допомогою пацієнтам. Крім того, за допомогою вдосконалених функцій платформи можна інтегрувати електронні записи про стан здоров’я для координації дій із догляду, що робить Teams іще потужнішим центром для співпраці в галузі охорони здоров’я.

Нові функції обміну повідомленнями дають командам із догляду змогу безпечно координувати дії для допомоги пацієнту

Хороша медична допомога починається з консультації лікаря, який має необмежений доступ до потрібної інформації, може швидко нею обмінюватися з іншими спеціалістами, а також упевнений у тому, що всі повідомлення захищено та що вони відповідають вимогам щодо конфіденційності даних пацієнтів. Збереження балансу між зручністю та відповідністю вимогам було складним завданням для команд із догляду. Багато лікарів використовують у своїй роботі звичайні програми-чати, а це може становити значну загрозу для безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності даних пацієнтів. У медичній галузі суворо контролюється виконання вимог до захисту даних і керування ними, а недотримання таких норм зазвичай карається високими штрафами.

Саме тому ми й удосконалюємо Teams і надаємо вам додаткові засоби для безпечного зв’язку та співпраці під час робочого процесу. Спираючись надосвід налаштовуваної програми Teams для мобільних пристроїв, яку ми анонсували минулого місяця, сьогодні ми впроваджуємо нові розширені функції для обміну повідомленнями. Функція Пріоритетні сповіщення (зараз доступна в приватній підготовчій версії) попереджає отримувача про термінове повідомлення на мобільних пристроях або настільних ПК кожні дві хвилини протягом 20 хвилин, доки не буде отримано відповідь. Функція Делегування повідомлень (з’явиться вже незабаром) дає змогу одержувачу направити повідомлення іншому користувачу, наприклад, під час операції або в разі недоступності з іншої причини.

Лікарі отримують повторювані сповіщення з важливою інформацією, на яку слід звернути увагу в першу чергу.

За допомогою функції делегування повідомлень лікарі та медичний персонал можуть перенаправляти іншим користувачам сповіщення, якщо вони самі будуть недоступні.

Ці можливості з’являться після впровадження нових функцій, як-от Зміни, смарт-камери з описом зображень і безпечним спільним доступом, завдяки яким файли залишатимуться в Teams і не будуть зберігатися автоматично на пристроях користувачів, а також нові спеціальні шаблони, що дадуть адміністраторам змогу координувати дії з догляду в Teams стосовно пацієнтів, відділів і лікарень.

Тепер працівники лікарні зможуть швидко зв’язуватись один з одним і співпрацювати в безпечному й сумісному середовищі, де можна обмінюватися повідомленнями, здійснювати голосові й відеодзвінки та проводити наради, а також отримувати доступ до інформації про пацієнтів і програми в єдиному центрі для спільної роботи. У Teams користувачі можуть виконувати будь-які рутинні операції, як-от змінювати розклад роботи лікарні або процеси, пов’язані з безпекою, планувати об’єми закупівель чи кількість ліжок, розраховувати тривалість перебування тощо.

Удосконалені функції платформи підтримують сумісність медичних даних

Оскільки галузь охорони здоров’я переходить на оцифровування даних пацієнтів, то їх сумісність має пріоритет. Корпорація Майкрософт вирішує проблеми сумісності за допомогою нових стандартів, наприклад FHIR, надаючи нові можливості для переведення медичної інформації в цифровий формат. За допомогою Teams можна отримувати доступ до цифрових медичних записів і співпрацювати в реальному часі, що значно оптимізує робочий процес усього медичного персоналу й дає змогу приділяти більше уваги роботі з пацієнтами.

Сьогодні ми представляємо можливість інтеграції електронних медичних записів (EHR), що підтримують FHIR, з Teams. Відтепер увесь медичний персонал має змогу на ходу отримувати безпечний доступ до даних пацієнтів, спілкуватися в чаті з іншими учасниками групи та навіть проводити відеонаради, не перемикаючись при цьому між програмами. Можливість переглядати EHR-дані в Teams з’явилася завдяки співпраці корпорації Майкрософт зі світовими постачальниками технологій функціональної сумісності, зокрема з Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 та Redox.

Інтеграція Teams з електронними медичними записами дає змогу командам з охорони здоров’я використовувати безпечний центр для координації дій із догляду за пацієнтами.

Найкращі організації в галузі охорони здоров’я вибирають Teams для безпечної співпраці

Сьогодні 420 000 організацій, зокрема 89 зі списку Fortune 100 та багато найбільш інноваційних постачальників медичних послуг, розширюють можливості своїх працівників за допомогою Microsoft Teams. Найбільший у штаті Нью-Йорк постачальник медичних послуг Northwell Health, благодійна організація South London and Maudsley NHS Foundation Trust у Лондоні та лікарня Saiseikai Kumamoto Hospital у Японії – усі вибрали Teams, щоб їхній персонал мав змогу співпрацювати безпечніше та продуктивніше.

Крім того, корпорація Майкрософт доручила глобальній дослідницькій і консалтинговій фірмі Frost & Sullivan провести оцінку роботи Microsoft 365 в організаціях з охорони здоров’я, зокрема визначити, чи допомагає сучасний чат у Teams вирішувати постачальникам медичних послуг складні завдання й водночас дотримуватися вимог щодо безпеки та конфіденційності даних.

“Наше дослідження показало, що Microsoft Teams допомагає вирішувати найважливіші завдання, з якими стикаються постачальники медичних послуг під час обміну електронними повідомленнями в лікарнях і системах охорони здоров’я”.
Грег Карессі, Frost & Sullivan

Приєднуйтеся до нас на конференції HIMSS19 і дізнавайтеся більше

Наступного тижня учасники команди Microsoft візьмуть участь у щорічній конференції Health Information Management Systems Society (HIMSS19). Чекатимемо на вас біля стенда Microsoft (№ 2500). Також відвідайте сторінку, присвячену Microsoft 365 і охороні здоров’я, і партнерський сайт, щоб дізнатися більше про те, як Teams і Microsoft 365 можуть розширити можливості ваших команд.

The post Нові можливості в Microsoft 365 для фахівців у галузі охорони здоров’я appeared first on Microsoft 365 Blog.

Працюйте продуктивніше з Microsoft Excel в Office 365

Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000

Автор сьогоднішнього запису – Джеремі, один із братів-близнюків, які брали участь у заході Змагання між близнюками: Office 365 проти Office 2019.

Коли представники корпорації Майкрософт запросили мене та мого брата-близнюка Натана на свою кіностудію в Редмонді для участі в якомусь змаганні, ми не мали жодного уявлення, що нам доведеться робити. Нам тільки сказали, що буде весело, а від нас вимагатиметься лише бути собою. Ми погодилися, адже любимо позмагатися. І на кіностудії виявилося, що нам потрібно буде боротись один з одним, але в дуже незвичний спосіб.

Нам видали однакові списки завдань і запропонували виконати їх у різних версіях Excel. Натан працював в Excel для Office 2019, а я – в Excel для Office 365. Ми навіть не знали, що існують різні версії Excel, не кажучи вже про те, яка з них краща.

У результаті я легко побив Натана в усіх завданнях завдяки штучному інтелекту та функції “Типи даних” в Excel для Office 365.

Відтоді я активно працюю з Excel для Office 365. А тепер я вирішив, що настав час поділитися секретами, які я дізнався під час участі в змаганні від Майкрософт.

Ось кілька моїх улюблених функцій, які допоможуть вам заощаджувати час.

Типи даних в Excel – це дуже крутий інструмент для аналізу даних. Тут показано, як я скористався ним, щоб майже миттєво внести в таблицю столиці, населення та найбільші міста всіх 50 штатів США (серйозно, у цьому я просто вщент розгромив брата). Але останнім часом я застосовую цю функцію, щоб відстежувати придбані акції. Одне клацання – і на екрані в мене різноманітні дані про всі мої інвестиції. Це дуже допомагає аналізувати динаміку курсу акцій (і, сподіваюся, краще вкладати гроші). Мої друзі з Майкрософт казали мені, що незабаром в Excel з’явиться підтримка нових типів даних, тож стежте за новинами про цю функцію.

Інструмент Ідеї допомагає миттєво виявляти в наборах даних тенденції, закономірності та сторонні значення. Це наче крутий спеціаліст-аналітик, завжди готовий підказати, про що свідчать ваші цифри. “Ідеї” також допомагають візуально представляти інформацію у вигляді графіка чи діаграми, оптимальних для кожного типу даних. Щоб скористатися цим інструментом, перейдіть на вкладку Основне та клацніть піктограму блискавки на стрічці вгорі справа.

Динамічні масиви – не найпростіша функція, але вона помітно полегшує виконання дуже складних завдань. Якщо вам важко робити на основі своїх даних аналітичні висновки, ця функція – те, що вам потрібно. З нею ви зможете фільтрувати, сортувати й виокремлювати дані, не вдаючись до численних настроюваних формул. Якщо ви застосовуєте “Динамічні масиви”, то кожна формула, що повертає масив значень, просто заповнюватиме ними порожні сусідні клітинки. Отже, тепер працювати з такими формулами не менш зручно, ніж із тими, які повертають одиничні значення. В Excel з’явилося багато нових функцій, які дають змогу легко виконувати в електронних таблицях завдання, що раніше були б майже неможливими. Старший керівник групи проектів у корпорації Майкрософт Джо Макдейд уже розповів про них набагато краще за мене.

Ланцюжки приміток – це надзвичайно корисна функція. Якщо ви давно користуєтесь Excel, то знаєте про це не гірше за мене. До її появи в книгах було дуже важко залишити примітку до певної клітинки. А тепер за допомогою @згадок і вкладених відповідей можна легко стежити за обговоренням кожної конкретної клітинки та брати в ньому участь. Ланцюжки приміток і можливість співавторства в реальному часі надзвичайно спрощують спільну роботу над електронними таблицями з будь-яких пристроїв. Як на мене, це дуже круто. І ця функція є не лише в Excel, а ще й у Word і PowerPoint.

Незабаром: вставлення даних із зображення. Я не міг про це не розповісти (тільки нікому не кажіть). У Майкрософт мені показали нову функцію, яка має вийти на початку весни 2019 року. З вами колись бувало таке: ви сидите на нараді, колега малює на дошці певну схему, а потім її дані доводиться вручну вводити в Excel? Тепер вам більше не потрібно буде витрачати на це час: просто сфотографуйте дошку й скористайтеся функцією вставлення даних із зображення, а Excel автоматично розпізнає вміст на фотографії та вставить його в клітинки. Раз-два, і готово!

Це лише деякі з моїх улюблених функцій Excel для Office 365. Якщо ви хочете випробувати їх, але у вас немає Office 365, скористайтеся безкоштовною ознайомлювальною версією.

Примітка. Функції “Ідеї”, “Динамічні масиви” та Вставлення даних із зображення доступні в підготовчій версії. Ними можуть користуватись абоненти Office 365, зареєстровані в програмі оцінювання Office.

The post Працюйте продуктивніше з Microsoft Excel в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Змагання між близнюками: Office 365 проти Office 2019

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000

Мене часто запитують, чим Office 2019 відрізняється від Office 365. Багато хто думає, що в них однакові можливості.

Але це не так.

Незважаючи на схожі назви, ці програмні комплекси дуже різні. З Office 365 ви отримуєте найновіші версії програм Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо), які повністю інсталюються на вашому пристрої. І з часом вони стають тільки кращими, адже щомісяця ми додаємо нові можливості. А найголовніше – Office 365 підключено до хмари. Це означає, що ви можете віддалено працювати з усіма своїми файлами на будь-яких пристроях, у реальному часі редагувати матеріали разом з іншими людьми (навіть якщо в них немає Office) і легко створювати ефектні й переконливі документи за допомогою штучного інтелекту.

До Office 2019 також входять популярні програми Office, які повністю інсталюються на пристрої, але вони “застигли в часі”: не отримують оновлень, не підключені до хмари тощо. Крім того, Office 2019 не підтримує спільне редагування документів у реальному часі в різних програмах і ті неймовірні можливості на основі штучного інтелекту, які пропонує Office 365.

Ми переконані, що з Office 365 ви заощадите свій час, а працювати стане простіше та цікавіше. Щоб довести це, ми влаштували безпрецедентне змагання між нашими власними програмними комплексами – Office 2019 і Office 365. У ньому взяли участь три пари близнюків, які мали на камеру виконати однакові завдання в різних версіях Word, Excel і PowerPoint.

Хочете дізнатися більше про можливості Office 365?

Думаю, результати говорять самі за себе. Перейдіть на сайт Змагання між близнюками та довідайтеся, як можна працювати максимально швидко та якісно. Функції на основі штучного інтелекту (“Ідеї” в Excel і PowerPoint, “Типи даних” і “Перетворити на текст” в Excel тощо) змінять ваше уявлення про ефективну роботу.

Якщо у вас немає програмного комплексу Office 365, ви можете безкоштовно спробувати його ознайомлювальну версію (діє один місяць). Ми любимо Office 365 і сподіваємося, що ви теж не залишитеся байдужими.

The post Змагання між близнюками: Office 365 проти Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Запровадження нових функцій у Microsoft 365 для підготовки до наступної хвилі регулятивних норм із забезпечення конфіденційності

Tue, 29 Jan 2019 17:00:49 +0000

Після вступу в силу Загального регламенту про захист даних (General Data Protection Regulation, GDPR) відбулися дві основні зміни, пов’язані із забезпеченням конфіденційності в організаціях. По-перше, прийняття GDPR запустило глобальну хвилю запровадження власних норм забезпечення конфіденційності в різних країнах і регіонах, першими з яких стали штат Каліфорнія та Бразилія. По-друге, ставлення споживачів до забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних змінилося. Наприклад, відповідно до нещодавнього опитування компанії Forrester Research, 43% споживачів у США, імовірно, скасують інтернет-транзакцію, якщо знайдуть у політиці конфіденційності те, що їм не сподобається.

Сьогодні ми розповімо про кілька нових функцій Microsoft 365, які допоможуть не відставати від тенденцій і забезпечити захист конфіденційності та відповідність вимогам за допомогою простих інтегрованих інтелектуальних засобів.

Спрощене керування конфіденційністю та відповідністю вимогам із новою спеціалізованою робочою областю

Для спеціалістів із забезпечення відповідності вимогам, чий обов’язок – захищати дані організації та керувати ризиками для конфіденційності, ми запускаємо спеціальну робочу область – “Центр відповідності Microsoft 365”.

“Центр відповідності Microsoft 365” пропонує рішення, які допоможуть оцінювати ризики для забезпечення відповідності вимогам за допомогою Диспетчера відповідності, захищати відомості, застосовуючи такі функції, як Керування даними, а також реагувати на регулятивні зобов’язання, зокрема запити суб’єктів даних. Ці спеціалізовані робочі області, як і “Центр безпеки Microsoft 365”, створено для фахівців із забезпечення захисту та відповідності вимогам, щоб вони могли централізовано керувати службами Microsoft 365 за допомогою єдиного інтерфейсу та статистики, згенерованої механізмом штучного інтелекту.

На порталі “Центр відповідності Microsoft 365” можна ознайомитися з практичною аналітикою, яка допоможе забезпечити відповідність вимогам ISO та GDPR.

Сьогодні ми почнемо впроваджувати нові можливості. Дізнайтеся більше, прочитавши статті в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Злагоджений захист конфіденційних даних на пристроях Mac, iOS і Android

Щоб допомогти злагоджено захищати конфіденційні дані на різноманітних платформах, ми запроваджуємо нові можливості в службі “Захист даних Microsoft”, які дають змогу класифікувати вміст і позначати документи й електронні листи мітками безпосередньо в програмах Office (Word, PowerPoint, Excel і Outlook) на пристроях Mac, а також у мобільних програмах Office (Word, PowerPoint, Excel) на iOS і Android. Наприклад, користувач пристрою Mac може позначити важливий документ Word як надзвичайно конфіденційний. У такому разі система застосує відповідну політику захисту, як-от шифрування та обмеження доступу або візуальне маркування. Дізнайтеся більше про нові можливості додавання міток у програмах Office, які допомагають захистити конфіденційні дані.

Класифікуйте вміст і позначайте його мітками, щоб застосувати шифрування, візуальне маркування або обмежити доступ до документів та електронних листів безпосередньо в програмах Office на пристроях Mac, iOS і Android.

Робота з процесами керування даними з використанням аналітики й деталізованих параметрів контролю

Ми також запроваджуємо розширені можливості аналітики міток, за допомогою яких користувачі зможуть аналізувати та перевіряти, як мітки конфіденційності й збереження використовуються для даних Office 365 та інших відомостей. Наразі на порталі “Центр відповідності Microsoft 365” доступний попередній перегляд нових можливостей аналітики міток.

Переглядайте класифікацію та політики для даних Office 365 та інших відомостей на приладній дошці аналітики міток на порталі “Центр відповідності Microsoft 365”.

Серед інших покращень Розширеного керування даними – Розпорядник файлів, за допомогою якого можна переносити конфігурації політики керування даними. Розпорядник файлів дає змогу зіставляти складні розклади збереження з наявного рішення для керування записами або локального репозиторію в Office 365.

Дізнайтеся більше про оновлення можливостей Розширеного керування даними.

Зменшення ризиків за допомогою можливостей витребування електронної інформації

Якщо мати більше відомостей, можна зменшити витрати та ризики в ході роботи з конфіденційними даними під час судових процесів і розслідувань. Нові можливості Засобу вдосконаленого витребування електронної інформації дають змогу спілкуватися зі зберігачами (наприклад, співробітниками, які пов’язані зі справою або розслідуванням), виокремити належний вміст зі статичного набору для його обробки. Крім того, вам стануть доступні нові інструменти перевірки та редагування, щоб змінювати конфіденційні відомості в документах до експорту в ході правового розгляду. Перегляньте відео й ознайомтеся з оновленнями Засобу вдосконаленого витребування електронної інформації.

Оптимізація вимог до забезпечення відповідності в Microsoft Teams для клієнтів, діяльність яких підлягає регулюванню

Організаціям у галузях, що підлягають регулюванню, як-от фінансові послуги, потрібна можливість перевіряти та контролювати комунікації працівників на певних посадах. Функція Нагляду тепер включає вміст Microsoft Teams, додаткові можливості для позначення типів конфіденційних даних і класифікатори нецензурної лексики. Дізнайтеся більше про ці оновлення в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Контролюйте вміст Teams у новому інтегрованому інтерфейсі наглядового контролю.

Щоб допомогти клієнтам, діяльність яких підлягає регулюванню, задовольнити конкретні вимоги щодо непорушності та збереження даних, ми запровадили засіб оцінки відповідності регламенту SEC 17a-4, розроблений компанією Cohasset для зберігання та надання відомостей, зокрема для електронної пошти, даних груп, чатів та інших каналів комунікації. Дізнайтеся більше про оновлення Розширеного керування даними в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Докладні відомості про Microsoft Cloud

Забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам – це невід’ємна складова політики Microsoft, яку реалізовано в практиках створення й надання товарів і послуг.

Перегляньте відео, у якому керівники-адміністратори корпорації Майкрософт і провідний аналітик засобів забезпечення конфіденційності від Forrester Research розповідають про те, як у цьому напрямку працюють організації.
Прочитайте наш онлайн-довідник про заходи захисту від Microsoft.
Дізнайтеся більше про нові можливості захисту даних і забезпечення відповідності вимогам у Microsoft 365.

The post Запровадження нових функцій у Microsoft 365 для підготовки до наступної хвилі регулятивних норм із забезпечення конфіденційності appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нові можливості Microsoft 365 у січні: засоби для забезпечення відповідності вимогам і підвищення продуктивності, а також оновлення Microsoft Teams для створення сучасного робочого середовища

Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000

Усе більше організацій переходять на сучасне робоче середовище. Нові функції Microsoft 365 допоможуть забезпечити відповідність вимогам, розширити можливості працівників першої лінії та покращити роботу з програмами Office.

Розгляньмо січневі оновлення докладніше.

Нові можливості, які допомагають організаціям вирішувати проблеми щодо забезпечення відповідності вимогам

Сьогодні ми оголосили про впровадження нових функцій захисту даних і забезпечення відповідності, які допоможуть організаціям дотримуватися відповідних вимог, використовуючи прості інтегровані інтелектуальні засоби.

Оцінюйте свої засоби забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам у спеціальній робочій області. “Центр відповідності Microsoft 365” – це об’єднаний інтерфейс із практичною аналітикою, спеціальна робоча область для фахівців із забезпечення конфіденційності та відповідності вимогам, де доступні такі функції, як Диспетчер відповідності, мітки конфіденційності й збереження, а також інструменти для реагування на регулятивні вимоги (як-от GDPR).

Спростіть процес витребування електронної інформації за допомогою нових інтегрованих можливостей. З новими можливостями Засобу вдосконаленого витребування електронної інформації ви ефективно керуватимете відповідними робочими циклами за допомогою функцій сповіщення зберігачів або співробітників, які пов’язані зі справою чи розслідуванням, і виокремлюватимете належний вміст для його обробки. А ще вам стануть доступні нові вбудовані можливості перевірки та редагування, щоб змінювати конфіденційні відомості в документах до експорту в ході правового розгляду.

Забезпечте відповідність вимогам щодо моніторингу комунікацій для галузей, які підлягають регулюванню. Функція Нагляду в Office 365 для контролю комунікацій тепер включає вміст Microsoft Teams, а також розширену конфігурацію політики, класифікацію даних і можливість внутрішньої перевірки, що спрощує процес контролю комунікацій співробітників.

Ці нові можливості стануть доступні всім абонентам Microsoft 365 E5, а також користувачам передплати “Захист інформації та відповідність”.

Розширення можливостей працівників першої лінії

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams для працівників першої лінії. Це, зокрема, можливість безпечного спілкуватися в дорозі, відзначати успіхи колег і переглядати призначення змін.

Убезпечте спілкування працівників першої лінії. Новий налаштовуваний інтерфейс Teams для мобільних пристроїв дає працівникам першої лінії змогу безпечно спілкуватися та ефективно працювати звідусіль. Цей інтерфейс простий і безпечний. У ньому доступні спеціальні опції для працівників першої лінії, зокрема інтелектуальні функції камери та можливість надсилати дані про місцеперебування. Крім того, ІТ-адміністратори тепер можуть застосувати заздалегідь укладену або створити спеціальну політику, щоб надавати працівникам доступ до потрібних їм модулів Teams залежно від ролей. Налаштовуваний інтерфейс для мобільних пристроїв тепер доступний усім абонентам Office 365.

Керуйте розкладами безпосередньо в Teams за допомогою Змін. Менеджери можуть створювати розклади змін, а учасники команди – переглядати розклади, оновлювати дані про свою доступність і домовлятися про вихідні просто в Teams. Тепер ви можете об’єднати Зміни з наявною системою керування працівниками за допомогою спеціального API Graph, який стане загальнодоступним у режимі попереднього перегляду пізніше в цьому кварталі.

Стимулюйте мотивацію та “бойовий дух” команди за допомогою функції “Подяка”. У цьому кварталі ми випускаємо функцію “Подяка”, яка дає змогу керівникам і працівникам легко відзначати успіхи колег безпосередньо в програмі Teams, де це бачитиме вся група.

Оновлення, які допоможуть легко отримувати доступ до Office 365 і файлів на пристроях Mac, а також забезпечувати кращий вміст

Нові інтегровані функції дають змогу підвищити продуктивність, забезпечити якісніший вміст і навчання на пристроях Mac у новий спосіб.

Завантажте програмний комплекс Office 365 в App Store для Mac. Цього місяця ми оголосили, що Office 365 можна завантажити в оновленому App Store для Mac. Користувачі Mac можуть легко завантажити Office із підключенням до хмари й автоматичним оновленням. Програмний комплекс включає класичні версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і OneDrive.

Звільніть місце на пристроях Mac і легко отримуйте доступ до файлів OneDrive без завантаження. За допомогою цієї функції працювати з файлами в Office 365 можна безпосередньо у вікні пошуку, а пам’ять пристрою не буде перевантажена матеріалами. Ви можете завантажити файли для роботи без підключення до Інтернету й видалити їх, якщо локальна копія більше не потрібна. Функцією доступу до файлів без завантаження можуть користуватися всі, хто працює з MacOS Mojave.

Залучайте працівників за допомогою інтерактивних візуальних засобів і функцій. За допомогою програми “Фотографії Microsoft” можна створювати відео з музичним і дикторським супроводом, текстом, фільтрами та навіть об’ємними ефектами. У лютому в презентації PowerPoint можна буде додавати відео Microsoft Stream. Найближчим часом з’явиться можливість легко додавати опитування Microsoft Forms безпосередньо у відео Microsoft Stream.

Інші новини

Office Cloud Policy Service працює в режимі попереднього перегляду, тож адміністратори можуть керувати політиками для всіх користувачів Office 365 ProPlus в організації.
Нові вдосконалення безкоштовного інструмента перенесення даних SharePoint допоможуть швидше перейти на SharePoint Online, OneDrive і Teams.
Office 365 тепер за замовчуванням зберігає нові документи в SharePoint Online або OneDrive, завдяки чому користувачі можуть отримати до них доступ і легко співпрацювати, хоч би де вони були.
За допомогою спеціальної веб-частини можна об’єднувати розмови будь-яких груп, користувачів, стрічки, а також об’єднувати їх за темою в Yammer зі сторінками, статтями новин і сайтами SharePoint.
Microsoft Forms тепер працює в інтерфейсах GCC та GCC High в Office 365 для США.

The post Нові можливості Microsoft 365 у січні: засоби для забезпечення відповідності вимогам і підвищення продуктивності, а також оновлення Microsoft Teams для створення сучасного робочого середовища appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 для Mac став доступним у Mac App Store

Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000

Office допомагає продуктивніше працювати на будь-яких пристроях, а тепер він став іще краще працювати на Mac. Ми хочемо показати потужність і простоту Office, спеціально розробленого для Mac, а також продовжуємо робити значні інвестиції в розробку платформи. З радістю повідомляємо, що тепер Office 365 доступний в оновленому Mac App Store. Користувачі Mac можуть одним клацанням завантажити найновішу версію Office із підключенням до хмари. Програмний комплекс охоплює класичні версії таких програм, як Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і OneDrive.

Для macOS адаптовано такі можливості Office 365, як темний режим, безперервна робота камери, доступ до файлів OneDrive без завантаження та підтримка Touch Bar на ноутбуку MacBook Pro. Цей комплекс підключено до хмари, тому ви матимете доступ до вмісту з будь-якого пристрою, зможете працювати будь-де та будь із ким в усьому світі в реальному часі, а також створювати вражаючий контент зі значно меншими зусиллями за допомогою штучного інтелекту (AI). У результаті отримуємо повноцінний пакет Office, який, утім, призначено для Mac.

“Ми раді привітати Microsoft Office 365 у всіх нових Mac App Store в macOS Mojave. Apple і Microsoft разом працювали над тим, щоб із самого початку надати користувачам Mac усі можливості для продуктивної роботи в Office. Тепер, коли служба Office 365 з’явилася в Mac App Store, можна простіше, ніж будь-коли, отримати її найновіші та найкращі версії для Mac, iPad і iPhone”.
– Філ Шиллер (Phil Schiller), перший віце-президент відділу всесвітнього маркетингу Apple

Ви можете переглянути сьогоднішні оголошення Apple у відділі новин.

Завантажити Office 365 із Mac App Store*.

* Для того, щоб комплекс програм з’явився в Mac App Store в усіх регіонах, може знадобитися до 24 годин.

The post Office 365 для Mac став доступним у Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Три нові засоби Microsoft Teams для розширення можливостей працівників першої лінії

Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000

Сьогодні ми оголошуємо про випуск трьох нових функцій у Microsoft Teams, які підвищать продуктивність працівників, що безпосередньо взаємодіють із клієнтами. Працівники першої лінії – це понад два мільярди людей по всьому світу, які надають послуги й виконують завдання у сферах роздрібної торгівлі, готельного бізнесу, туризму та виробництва.

Ми запроваджуємо нові функції в Teams, щоб надати працівникам першої лінії кращі можливості. Серед сьогоднішніх новинок: налаштовуваний інтерфейс для мобільних пристроїв зі спеціальними функціями, як-от надсилання даних про місцеперебування, засіб планування API Graph для функції “Зміни”, що забезпечує поєднання Teams із системами керування працівниками, а також нова функція “Подяка”, за допомогою якої керівники та підлеглі можуть легко відзначати успіхи колег безпосередньо в Teams.

Розгляньмо ці новинки детальніше.

Дайте працівникам першої лінії змогу спілкуватися й ефективно співпрацювати в налаштовуваному інтерфейсі Teams для мобільних пристроїв із новими спеціальними функціями

Для працівників першої лінії, наприклад робітників сфери роздрібної торгівлі, членів льотного екіпажу чи працівників з обслуговування на місцях, мобільність – це основа роботи. Оскільки цим працівникам часто потрібно обмінюватись інформацією з колегами, багато з них використовують незахищені споживчі чат-програми. Це становить загрозу для безпеки та дотримання відповідності вимогам, а також може призвести до неефективної роботи. Сьогодні ми оголошуємо про випуск нового налаштовуваного інтерфейсу Teams для мобільних пристроїв, що містить засоби для спілкування та продуктивної співпраці в дорозі. Він простий, знайомий і захищений та містить кілька нових функцій, спеціально розроблених для мобільних пристроїв, які стануть у пригоді працівникам першої лінії. З-поміж них надсилання даних про місцеперебування, розумна камера, а також запис і надсилання голосових повідомлень. Налаштовуваний інтерфейс для мобільних пристроїв доступний відсьогодні.

Працівникам потрібні різні засоби залежно від їхніх ролей. Одним може знадобитися доступ до особистих чатів, календарів і викликів, а іншим – лише до груп і каналів. ІТ-адміністратори можуть надавати доступ до основних функцій Teams залежно від ролей працівників. Це діє для будь-яких ролей. ІТ-адміністратори мають змогу створити спеціальну політику або використовувати новий шаблон параметрів для працівників першої лінії. Крім того, кожен може налаштувати інтерфейс під себе, закріпивши на панелі навігації модулі, якими користується найчастіше.

Налаштовуваний інтерфейс Teams для мобільних пристроїв зі спеціальними функціями: ліворуч – усі бесіди в одному місці, по центру – надсилання даних про місцеперебування та запис голосових повідомлень, праворуч – налаштування меню навігації.

Об’єднайте системи керування працівниками з Teams за допомогою нового API

Багато компаній виконують важливі завдання, пов’язані з працівниками першої лінії, зокрема планування змін, заповнення платіжних відомостей, виплата премій, відстеження робочого часу та відвідування, за допомогою систем керування працівниками. Ми розробляємо нові API, які дають організаціям змогу об’єднати наявні системи керування працівниками з Teams.

Перший API – це API Graph для функції “Зміни”, засобу керування розкладом у Teams. Функція “Зміни” тепер доступна в Teams для всіх клієнтів. Новий API забезпечує інтеграцію цієї функції та корпоративних систем планування, тож тепер ви отримуєте безпосередній доступ до систем керування працівниками з Teams. Попередня версія API Graph для функції “Зміни” стане загальнодоступна протягом поточного кварталу.

За допомогою функції “Зміни” керівники можуть легко планувати графіки, а учасники групи – переглядати їх і пропонувати зміни. Уся робота ведеться в реальному часі.

Залучайте та мотивуйте працівників першої лінії за допомогою функції “Подяка”

Працівники першої лінії, наприклад робітники сфери роздрібної торгівлі, відіграють важливу роль у презентації бренду, але саме такі кадри мають найвищі показники плинності. Залучаючи працівників і вшановуючи їхні здобутки, можна підвищити рівень задоволеності та зменшити плинність. У цьому кварталі ми випускаємо функцію “Подяка”, яка дає змогу керівникам і працівникам легко відзначати успіхи колег безпосередньо в програмі Teams, де це бачитиме вся група.

За допомогою функції “Подяка” можна видавати значки, щоб привітати учасників групи з успіхом, висловити вдячність та розвивати товариські стосунки.

Наступного тижня учасники команди корпорації Майкрософт відвідають NRF 2019, щорічну конференцію зі стратегій у сфері роздрібної торгівлі. Ми чекатимемо на вас у кабіні № 3301. Також відвідайте сторінку Teams для працівників першої лінії, щоб дізнатися більше по те, як Teams розширює їх можливості.

The post Три нові засоби Microsoft Teams для розширення можливостей працівників першої лінії appeared first on Microsoft 365 Blog.

Служба організації робочого часу MyAnalytics тепер доступна загалу

Ondrej Zalesak — Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

Служба організації робочого часу MyAnalytics буде доступна для всіх користувачів Office 365 і “Microsoft 365 для підприємств”, а також програмних комплексів Business, які включають Exchange Online. Раніше з MyAnalytics могли працювати лише абоненти плану для підприємств E5 або користувачі доповнення до планів E1 і E3.

На основі даних з особистої приладної дошки (надбудова Outlook) і щотижневих електронних листів MyAnalytics визначає, на що ви витрачаєте час на роботі, та пропонує способи оптимізації, наприклад скоротити тривалість непродуктивних зустрічей або менше працювати після завершення робочого дня. Ця служба навіть використовує механізм штучного інтелекту, щоб ви залишалися в курсі своїх справ: вона відмічає завдання, за які ви взялися, в електронній пошті.

Приладна дошка MyAnalytics.

Нова статистика допомагає краще зрозуміти, як витрачається робочий час

Ми не припиняємо вдосконалювати MyAnalytics, тому намагаємося зробити статистику цієї служби комплексною. MyAnalytics надає статистику з огляду на час, витрачений на наради й електронні листи в Outlook, а також виклики та чати в “Skype для бізнесу”. Цього місяця ми додаємо новий тип статистики з урахуванням викликів і чатів Microsoft Teams, а також сигналів від документів, над якими ви працюєте та які зберігаєте у OneDrive і SharePoint. Teams використовують 329 000 організацій, 87 із яких входять до списку Fortune 100. За допомогою MyAnalytics ви можете отримати повнішу картину того, як витрачаєте час на роботі.

Надбудова Outlook і щотижневі електронні листи в MyAnalytics.

У результаті нещодавнього дослідження Інституту Ґеллапа з’ясувалося, що дві третини людей, які працюють на повну ставку, відчувають “вигорання” на роботі. Причиною цього стала низка факторів: швидший темп роботи, інтенсивніша співпраця у вигляді чатів, електронних листів і нарад, а також постійна тенденція технологій до розмивання меж між роботою й особистим життям. Наші клієнти говорять, що вони хочуть знайти засоби, щоб упоратися з цими проблемами та допомогти працівникам знайти час зосередитися, покращити рівновагу між роботою й особистим життям, розвинути кращі звички проведення нарад і встановити тісніший зв’язок із колегами. Ми зробили функції MyAnalytics доступними для мільйонів клієнтів, щоб вони могли працювати продуктивніше, зберігаючи рівновагу.

Доступність. Наявні клієнти зможуть користуватися статистикою MyAnalytics на основі даних із Microsoft Teams і документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint, уже в січні 2019 р. Після сьогоднішніх оновлень функції MyAnalytics стануть доступними користувачам Microsoft 365 E5, E3, Business, а також у планах Office 365 E5, E3, E1, “Business преміум” і “Business базовий”. Розгортання функцій MyAnalytics відбуватиметься поступово – спочатку їх буде додано в надбудову Outlook. Ліцензії MyAnalytics будуть призначатися й активуватися з середини березня 2019 року, однак функції MyAnalytics будуть недоступні користувачам. У середині квітня в Центрі адміністрування Exchange стане доступний параметр, що дасть змогу адміністраторам увімкнути керування функціями MyAnalytics на рівні клієнтів. Розгортання надбудови розпочнеться 15 травня 2019 року.

Примітка. Сьогодні ми також оголошуємо про випуск нових пакетів із засобами захисту та забезпечення відповідності вимогам для користувачів корпоративних програмних комплексів. Докладні відомості можна переглянути в статті Нові пакети з рішеннями Microsoft 365 для захисту та забезпечення відповідності вимогам.

Примітка редактора від 15.03.2019
Цей допис було оновлено після випуску функцій MyAnalytics.

The post Служба організації робочого часу MyAnalytics тепер доступна загалу appeared first on Microsoft 365 Blog.