Усталені моделі роботи, на які ми покладалися протягом багатьох років, зазнають величезних змін. Асинхронне спілкування – нова норма. Наради долають час і простір. Упровадження штучного інтелекту настільки підсилює людську винахідливість, що це здається магією.

Для успіху в цьому новому світі кожній організації потрібна цифрова структура, яка пов’язує її членів через захищене спілкування, співпрацю та творчість. Ця цифрова структура забезпечить гнучкість і зміцнить зв’язки між людьми та командами. Вона легко поєднає дані, автоматизацію та штучний інтелект у робочому процесі. Вона має виходити за межі організації та забезпечувати зв’язок із клієнтами й партнерами. Також вона має включати працівників усіх типів – тих, які працюють з інформацією, обслуговують клієнтів чи мають гнучкий графік роботи.

Ми впроваджуємо інновації в Microsoft Cloud, щоб зробити таку цифрову структуру доступною для кожного в цю нову еру. А її центральним компонентом виступає Microsoft Teams.

На конференції Ignite ми представляємо чудові нові програми й можливості, які через рік буде інтегровано у ваш щоденний робочий процес, як сьогодні Teams. Розгляньмо докладніше.

Співпрацюйте, долаючи межі та не випадаючи з робочого процесу

У той час як обчислення вбудовуються в реальний світ, реальний світ вбудовується в обчислення – це платформа метавсесвіту Microsoft Mesh. Ми використовуємо наявний функціонал і будуємо Mesh безпосередньо в Teams, модернізуючи все цінне для співпраці та розширюючи продуктивність за межі раніше можливого.

У Mesh для Microsoft Teams з’являться двовимірні (2D) і тривимірні (3D) наради нового покоління. Захист в імерсивному просторі дуже важливий. Персоналізовані аватари дають змогу налаштувати аватар та імітувати рухи й жести за допомогою штучного інтелекту. Завдяки цьому ви будете фізично присутніми в розмові, навіть коли камеру вимкнено.

Організації також зможуть створювати імерсивні простори, подібні до фізичних, як-от конференц-зали, центри розробки та мережеві бари, щоб покращити товариський дух, надихнути на творчість і сприяти спілкуванню. Дізнайтеся більше про Mesh для Microsoft Teams.

Спробуйте оновлений функціонал нарад у Teams

Ми знову оновлюємо функціонал нарад у Teams, щоб гібридні наради стали інклюзивнішими та продуктивнішими. Тепер користувачі можуть призначати ролі, заповнюючи форму планування, і бачити порядок піднятих рук, щоб дати слово кожному. Крім того, ми змінюємо меню переповнення на мобільних пристроях. Тепер можна буде вибрати пріоритетність основних дій, як-от перегляд чату та додавання панелі сповіщень для системних повідомлень на нарадах. Так користувачі зможуть переглядати, згортати й очищати всі сповіщення одним дотиком.

Користуйтеся кращим функціоналом гібридних нарад

Разом із деякими провідними світовими партнерами з обладнання ми працюємо над функціоналом Teams, який допоможе людям залишатися на зв’язку та брати участь у нарадах, хоч звідки вони підключаються.

Після сертифікації Yealink desk Vision AIO24 з новим 24-дюймовим екраном можна використовувати як окремий пристрій для співпраці в Teams або як підключений до ПК другий екран.

Logitech Tap Scheduler приєднується до переліку панелей Teams, що очікують на сертифікацію. Тут користувачі зможуть миттєво переглядати дані про наради, місце їх проведення та наявність вільних кімнат для них.

Функція прямого приєднання гостей дає змогу підключатися до сторонніх нарад із кімнат Teams і мати при цьому основні елементи керування. Так само вона дає змогу приєднуватися до нарад Teams із кімнат сторонніх систем. Сьогодні ця функція доступна в службах Zoom і Cisco. Наступного року ми додамо Bluejeans і GoToMeeting.

Дошками Surface Hub тепер можна керувати з Центру адміністрування Teams разом з іншими пристроями Teams. У найближчі місяці служби керування кімнатами Microsoft Teams буде розширено: ми включимо Surface Hub у хмарну службу ІТ-керування й моніторингу.

Спростіть і захистіть співпрацю між організаціями

Робота не виконується в конкретному приміщенні – вона вимагає спілкування та співпраці з людьми як усередині організації, так і за її межами. Ми додаємо в Підключення Microsoft Teams нові можливості, які усунуть перешкоди та зроблять співпрацю з усіма простішою й безпечнішою.

Діліться каналами з окремими користувачами та командами в кількох організаціях (підтримується до 50 команд і скільки завгодно організацій), плануйте наради та співпрацюйте в програмах у реальному часі (загальнодоступна підготовча версія з’явиться в першому кварталі 2022 року). Поки що ми розширюємо можливості чату в Teams, щоб ви могли спілкуватися з учасниками команди за межами своєї організації в особистому обліковому записі Teams (з’явиться до кінця 2021 року).

Проводьте цікаві й пам’ятні події

Хост нових вебінарів і можливостей трансляції спростить налаштування та створення професійного, привабливого вмісту для внутрішньої й зовнішньої аудиторій. Віртуальна кімната очікування дасть змогу організаторам і доповідачам спілкуватися, відстежувати чати, відповідати на запитання, керувати параметрами учасників і ділитися вмістом перед початком події. Організатори й доповідачі зможуть керувати видимістю вмісту, щоб учасники бачили лише те, що виводиться на екран. Підготовчі версії обох цих функцій з’являться на початку 2022 року.

Провідну платформу для керування подіями та представництвом Cvent тепер інтегровано в Teams. З початку 2022 року клієнти зможуть керувати життєвим циклом, реєстрацією та порядком денним подій у Cvent і проводити віртуальні наради й заходи в Teams.

Відкрийте для себе командну роботу через програми для співпраці

Програми для співпраці – це нове покоління програм, в основі яких лежить ідея спільної роботи. Вони розроблені й оптимізовані для гнучкої гібридної роботи в Teams і об’єднують відповідні процеси, дані та людей, щоб ви могли досягти більшого. Клієнти можуть взаємодіяти з новими партнерськими програми для співпраці (зокрема, з Atlassian, SAP, ServiceNow) у чатах, каналах і нарадах. Тим часом поєднання нових функціоналів Dynamics 365 і Teams додає в робочий процес більше даних і можливостей спілкування.

Уже доступний оновлений Магазин Teams, у якому можна просто та швидко знаходити потрібні програми.

Спростіть роботу в центрі контактів

Нове комплексне рішення для цифрового центру контактів на платформі Teams і Служби підтримки Microsoft Dynamics 365 об’єднує традиційний центр контактів, а також уніфіковані можливості спілкування та підтримки клієнтів у єдине інтегроване програмне забезпечення як послугу (SaaS). Завдяки цьому новому комплексному рішенню ви зможете спілкуватися в текстовому й голосовому чатах і застосовувати інші бізнес-програми та вбудовану аналітику під час підтримки клієнтів.

Розширте можливості для авторів вмісту

Ми повністю переосмислюємо Office, щоб усунути традиційні обмеження документа, електронної таблиці або презентації та перейти в цілком нові середовища. Так само як ми трансформували співпрацю та продуктивність у Teams, Microsoft Loop стане наступним великим проривом у Microsoft 365.

Microsoft Loop – це нова програма, яка поєднує потужне, гнучке полотно з портативними компонентами, що вільно переміщуються й синхронізуються між програмами, щоб команди могли думати, планувати та творити разом. Microsoft Loop складається з трьох елементів: компоненти Loop, сторінки Loop і робочі простори Loop.

Компоненти Loop – це будівельні блоки продуктивності, які допомагають співпрацювати та виконувати завдання в чатах, нарадах, електронній пошті, документах тощо. Ви можете створювати власні компоненти Loop або скористатися готовими, які перелічено нижче.

• Таблиця для голосування. Завдяки їй командам простіше формувати ідеї, доходити згоди та виконувати рішення разом.
• Відстежувач стану. Допоможе збирати інформацію від команди, відстежувати перебіг виконання всіх аспектів проекту та завжди мати актуальне подання стану проектів команди.

Сторінки Loop – це гнучкі полотна, на яких можна впорядковувати компоненти та додавати корисні елементи (зокрема, посилання, файли або дані), потрібні для конкретного проекту.

Робочі простори Loop – це спільні простори, які дають змогу вам і вашій команді переглядати та групувати все важливе для проекту. Робочі простори дають змогу легко дізнаватися, хто над чим працює, реагувати на ідеї колег і відстежувати досягнення спільних цілей.

Підготовча версія компонентів Microsoft Loop вийде в таких програмах Microsoft 365, як Microsoft Teams, Outlook і OneNote, у найближчі місяці. Згодом ми додамо ще більше функцій у Microsoft Loop.

Штучний інтелект завжди пов’язувався з магічним розширенням людських можливостей. Це стає реальністю завдяки Context IQ. Context IQ перетворює аналітику на дії – збирає аналітику про вашу роботу за день через Microsoft Graph, а потім передбачає, шукає та пропонує потрібну інформацію в слушний момент.

Наприклад, Context IQ піднімає Редактор Microsoft на новий рівень, пропонуючи доречний файл або документ, знаходячи вільний час у календарі співробітників, пропонуючи колег для позначення в електронних листах або пов’язані компоненти Loop для записів про потенційні продажі в Microsoft Dynamics 365.

Ми покращуємо підтримку створення відео завдяки нещодавньому включенню Clipchamp у сімейство Office. Clipchamp дає змогу легко й швидко створювати чудові професійно оформлені відео. Завдяки цікавому й інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу в поєднанні з потужними можливостями та великою бібліотекою ресурсів користувачі можуть втілити своє бачення відео.

Ми запускаємо новий функціонал на сайті Office.com і в програмі Office для Windows – це сторінки "Головна", "Мій вміст" і "Створення". Завдяки цьому ви зможете легко знаходити вміст і файли в програмах і сховищах, бачити, що потребує уваги, та переходити до потрібних для роботи програм і шаблонів – усе в одному розташуванні.

Ми почнемо випускати новий функціонал для користувачів наступного тижня. Дізнайтеся більше про ці оновлення в блозі Office.

Цифрова взаємодія працівників – це взаємодія між працівниками

Взаємодія працівників більше не визначається фізичним розташуванням і не прив’язується до нього. Нам потрібні нові способи залучення й інформування працівників у процесі роботи. У цьому допоможе Microsoft Viva.   

Microsoft Viva тепер можна придбати як програмний комплекс із модулями "Аналітика", "Навчання" й "Теми". У 2022 році в Наборі Viva також з’явиться новий модуль керування цілями на основі нашого недавнього придбання – Ally.io. Модуль Навчання Viva вже доступний для всіх. Нарешті ми запускаємо нові функціонали Зв’язків Viva для мобільних пристроїв і стаціонарних комп’ютерів.  

Аналітика Viva запропонує новий ефективний функціонал для нарад і аналітичні висновки для менеджерів, які допоможуть виробити в команді нові звички та норми для покращення спілкування, продуктивності й добробуту.  

Нарешті ми раді повідомити, що кілька партнерських інтегрованих ресурсів для Навчання Viva та Зв’язків Viva, про які ми оголосили на початку цього року, тепер доступні всім. Це, зокрема, SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand і UKG. Дізнайтеся більше про всі наші оголошення стосовно Microsoft Viva.

ОС Windows для гібридного світу

Кожне із цих захопливих нововведень створено на платформі Windows – єдиної ОС, призначеної для гібридної роботи. Запуск Windows 11 означає просте розгортання без участі користувача та можливість налаштовувати пристрої й інструменти відповідно до унікальних потреб окремих команд і працівників.

• Щоб спростити в Intune доступ до служби розгортання Windows Update для бізнесу, ми інтегруємо параметри планування й розгортання оновлень функцій Windows безпосередньо в Intune. Дізнайтеся більше в нашому блозі.
• Випробувальна база корпорації Майкрософт для Microsoft 365 тепер доступна для всіх. Це хмарна служба, яка дає змогу незалежним постачальникам програмного забезпечення, корпоративним партнерам і організаціям випробовувати свої бізнес-програми у версіях Windows Client і Server. Дізнайтеся більше про Випробувальну базу для Microsoft 365.

• Універсальний друк – це хмарна служба, яка дає змогу безпечно друкувати документи на будь-якому принтері в організації без серверів друку. Дізнайтеся більше про Універсальний друк.

Дізнайтеся про 11 наших улюблених функцій Windows 11 у цьому блозі технічної спільноти.

Нові покращення у Windows 365, зокрема підтримка Windows 11 у версії Business

За допомогою Windows 365 ми перенесли ПК в хмару, щоб компанії будь-якого розміру могли безпечно передавати весь функціонал Windows на будь-який пристрій. Тепер завдяки версії Windows 365 Enterprise ви можете користуватися Windows 11 у хмарі. Невдовзі підтримуватиметься версія Business.

Нижче перелічено кілька свіжих оновлень, які оптимізують роботу Windows 365.

• Покращено безпеку та підтримку активації Windows 11 через віртуальний Модуль надійних платформ (TPM).
• Покращено швидкість завантаження та продуктивність у веб-клієнті, параметри локальних ресурсів, спеціальні можливості тощо.
• Завдяки підтримці Azure Active Directory у Windows 365 більше не потрібна інфраструктура: ні локальна, ні від Azure.
• Аналітичні звіти про ресурси кінцевих точок у Microsoft Endpoint Manager містять показники продуктивності центрального процесора та оперативної пам’яті у Windows 365.

Для клієнтів, яким потрібна сучасна хмарна служба віртуалізації робочих столів і програм, але також підтримка деяких програм та даних у локальному середовищі, ми представляємо підготовчу версію Azure Virtual Desktop для Azure Stack HCI. Дізнайтеся більше про оголошення стосовно Azure Virtual Desktop.

Інші новинки в Microsoft 365

За даними нашого дослідження понад 60% підприємств малого бізнесу мають недостатньо ресурсів, щоб протистояти кіберзагрозам. Microsoft Defender для бізнесу – це нове рішення для захисту кінцевих точок, яке допомагає організаціям із персоналом до 300 осіб протистояти кібератакам. Воно буде доступне як окреме рішення, а також входитиме в Microsoft 365 Business преміум. Дізнайтеся більше про Microsoft Defender для бізнесу.

Що буде далі

Від віртуальної участі в нарадах до інноваційних цифрових способів створення вмісту – ми робимо все для того, щоб кожний працівник міг досягти успіху в цьому новому світі гібридної роботи. Це лише початок, і ми з нетерпінням чекаємо нагоди представити нові можливості в найближчі місяці. Стежте за новинами.

The post Що нового в Microsoft 365 – як ми надаємо всім можливості гібридної роботи майбутнього appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивність

Засоби підвищення продуктивності Microsoft 365 працюють на базі ШІ й допомагають людям створювати матеріали, співпрацювати, аналізувати, представляти й упорядковувати свою роботу, а також керувати нею. Наші нововведення в галузі продуктивності націлені на створення абсолютно нових можливостей на основі останніх інновацій і оновлення вже знайомих програм та функцій за допомогою потужних хмарних служб.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – це центр для командної роботи. На запити клієнтів Teams ми випускаємо приватні канали, наради, виклики та чати з кількома вікнами, закріплені канали, а також інтеграцію завдань у To Do й Planner. Ми покращуємо функції співпраці в Outlook і Teams, щоб можна було надіслати ланцюжок електронних листів у канал Teams для подальшого обговорення.

Ми додаємо програму Yammer у Teams, а також можливість закріпляти її вікно на панелі ліворуч і використовувати Teams для вузьконаправленої командної співпраці та спілкування у відкритих спільнотах. Ми також упроваджуємо спеціалізовані інновації та можливості, зокрема засоби для галузі охорони здоров’я та працівників першої лінії. Працівники галузі охорони здоров’я тепер можуть призначати й проводити віртуальні консультації B2C за допомогою Teams, а завдяки таким функціям, як вхід із підтвердженням через SMS і завершення всіх сеансів, працівники першої лінії можуть швидко, легко та безпечно працювати з Teams на мобільних пристроях.

Оновлення Microsoft Edge

Microsoft Edge і Microsoft Bing – це браузер і засіб пошуку для бізнесу. Радо повідомляємо, що загальний випуск нового браузера Microsoft Edge на основі Chromium заплановано на 15 січня 2020 року. Ви можете завантажити попередню версію вже зараз.

У Microsoft Edge тепер є сторінка вкладок, де можна отримати безпосередній доступ до пошуку в інтрамережі, сайтів і файлів Microsoft 365 та загалом продуктивно працювати, використовуючи різні вкладки. “Пошук Microsoft” у Bing дає змогу шукати інформацію в робочій мережі так само легко, як у звичайній. Тепер ви можете отримувати доступ до файлів, контактів, офісних планів, визначення абревіатур та інших корпоративних даних з екосистеми Microsoft 365 безпосередньо в пошуковому рядку.

Microsoft Edge тепер можна використовувати на будь-яких пристроях, зокрема з Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS і Android. Ваші паролі й улюблені функції без проблем працюватимуть на всіх пристроях, а завдяки системі входу Azure Active Directory робочі файли можна шукати просто з телефону.

Програма Office для мобільних пристроїв

Ми всі хочемо мати змогу працювати в дорозі на мобільних пристроях і завжди шукаємо способи спростити й оптимізувати роботу. Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання трьох найпопулярніших програм комплексу Office – Word, Excel і PowerPoint – в одну програму для мобільних пристроїв. Тепер вам не потрібно завантажувати кожну програму окремо – у вас буде все, що потрібно для роботи в дорозі. На панелі “Дії” за допомогою інтуїтивно зрозумілих засобів можна завершувати різні завдання, наприклад створювати й підписувати файли PDF і надсилати матеріали з одного пристрою на інший.

Нова програма Office використовує унікальні переваги мобільних пристроїв, щоб спростити створення вмісту. Ви можете зробити знімок документа й конвертувати його у файл Word із можливістю редагування або перетворити надруковані таблиці в документ Excel. Сьогодні ми запустили програму Office у вигляді загальнодоступної підготовчої версії. Користувачі Android можуть завантажити її в магазині Google Play, а користувачі iOS – у програмі TestFlight від Apple.

Fluid Framework

У 2019 році ми оголосили про розробку Fluid Framework – нової технології та набору можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм. Ця технологія пропонує три основні можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом з іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо.

Сьогодні ми оголошуємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії платформи Fluid Framework для кінцевих користувачів і її приватної підготовчої версії для розробників. З часом ми плануємо додати ці можливості в Microsoft 365, зокрема в чат Teams, у пошту в Outlook, у портали в SharePoint, у нотатки у OneNote і в документи в Office.

Cortana

Ми використовуємо ШІ, щоб забезпечити персоналізовану роботу в Outlook і зробити Cortana вашим особистим помічником із підвищення продуктивності. Сьогодні ми оголосили про випуск функції відтворення електронних листів в Outlook для iOS, яка дає змогу дізнаватися про вміст повідомлень і реагувати на них за допомогою голосового керування. Завдяки функції розпізнавання голосу й мовлення Cortana може зачитувати нові електронні листи та відмічати зміни протягом дня. Тепер озвучування електронних листів доступне й чоловічим голосом: така опція ще більше розширює можливості налаштування персонального помічника з підвищення продуктивності. Ми також оголошуємо про випуск підготовчої версії планувальника в Outlook. Його можна використовувати, щоб передати планування нарад і координування учасників помічнику Cortana.

З наступного місяця в Cortana буде доступне надсилання брифінгових електронних листів з оглядом нарад, документів, які знадобляться протягом дня, і нагадувань про завдання, які ви погодилися виконати під час переписки електронною поштою.

ШІ в Office

Ви дуже заклопотані й маєте багато продумати та зробити. Ми розуміємо це й тому в минулому році впровадили ШІ в Office, щоб ви могли встигати більше. Ми хочемо допомогти вам працювати продуктивніше, тому запровадили такі інновації, як введення даних в Excel за допомогою цифрового пера, транскрибування аудіо у Word із конвертуванням нових і наявних файлів у письмовий текст, а також функцію Presenter Coach у PowerPoint (загальнодоступна підготовча веб-версія), яка допомагає фахівцям, викладачам, учням і студентам стати кращими доповідачами.

Але ми не зупиняємося на досягнутому. Тепер Excel підтримує запити природною мовою, тож користувачі можуть ставити запитання стосовно своїх даних так, як коли б вони говорили з людиною, і швидко отримувати відповіді, не пишучи ніяких формул. Ця нова функція наразі доступна для оцінювачів Office і є ще одним кроком до того, щоб зробити аналітику й візуалізацію доступнішими для користувачів із різними рівнями володіння Excel.

Ми також спрощуємо планування робочого часу та продовжуємо покращувати практичні поради. Наприклад, MyAnalytics автоматизує налаштування сповіщень про відсутність на робочому місці, інформує інших про час, коли ви не працюватимете, повідомляє, що ви пропустите ту чи іншу нараду, тощо. MyAnalytics на панелі аналітики в Outlook пропонує практичні поради, зокрема швидко резервує наради, додає порядок денний, розсилає матеріали щодо нарад і пропонує рекомендації на базі ШІ в Outlook, які дають змогу відкладати доставку електронних листів, коли ви відправляєте їх у неробочий час колег.

Microsoft Project

Минулого тижня ми оголосили про важливий крок до реалізації нової концепції керування проектами – випустили Microsoft Project для загального користування. Project тепер має новий простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Teams може швидко додавати нових учасників і призначати завдання, а тоді легко перемикатися між сітками, дошками й часовими шкалами (діаграмами Ганта) для відстеження виконання. А оскільки Project входить до складу Microsoft 365, команди проектів можуть заощаджувати час і встигати більше завдяки вбудованій підтримці вже знайомих програм, зокрема Teams і Office. Крім того, нова служба забезпечує краще спостереження за виконанням проектів і пропонує потужні засоби, готові до випробувань майбутнього. Створюйте відмінні інтерактивні звіти за допомогою Power BI, щоб миттєво візуалізувати всі аспекти проектів. Розглядайте комплексну картину всіх проектів організації завдяки інтерактивним карткам.

Протягом наступного року ми додамо ще кращі можливості в Project, зокрема керування ресурсами, аналіз бюджету, а також відстеження часу та витрат. Ці потужні функції дадуть вам змогу спростити складні ініціативи та збільшити рентабельність інвестицій.

Отримання інформації

Радо повідомляємо, що ми тепер працюємо ще й над новим аспектом Microsoft 365 – отриманням інформації. Переведення інфраструктури на хмарні технології має багато переваг, зокрема заощадження коштів і спрощення операцій. Крім того, це розкриває нові можливості. Завдяки використанню ШІ Microsoft 365 тепер зможе визначати типи інформації, впорядковувати та розподіляти її в організації, надаючи потрібні відомості в слушний час. Продуктивність – це не лише ефективніша робота. Це також збір і застосування загальних даних організації, щоб разом ви могли досягати більшого.

Project Cortex

Сьогодні ми оголошуємо про випуск Project Cortex – першої служби Microsoft 365, яку ми випустили після Teams. Project Cortex використовує ШІ, щоб створити мережу, яка аналізує дані організації й автоматично впорядковує їх за спільними темами, як-от проектами та клієнтами. Вона також надає відповідну інформацію працівникам організації на картках і сторінках за темами в програмах, які вони використовують щодня.

Крім того, Project Cortex збільшує ефективність бізнес-процесів, перетворюючи ваш вміст на інтерактивний репозиторій інформації з нововведеннями в плані її інтелектуального прийому, що дає змогу аналізувати документи й вилучати метадані для створення складних моделей. Ця служба використовує машинне навчання, щоб фахівці з теми могли показати системі, як “розуміти” напівструктурований вміст. А завдяки функції видобування даних люди можуть легко отримувати доступ до важливої інформації, яка зазвичай “захована” в документах, обговореннях, матеріалах нарад і відео. Project Cortex враховує матеріали, які зберігаються у вас у SharePoint, і на їхній основі пов’язує вміст у Microsoft 365 і зовнішніх системах, що дає змогу керувати інформацією та спростити процеси за допомогою вбудованих засобів захисту, забезпечення відповідності й упорядкування робочих циклів.

Оновлення Yammer

Ми повністю оновили інтерфейс Yammer, додали десятки нових можливостей для зв’язку, створення спільнот і поширення даних у межах організації. Yammer тепер має привабливий розумний інтерфейс на різних пристроях і підтримує додаткові можливості Teams, SharePoint та Outlook. За допомогою Yammer тепер можна проводити трансляції в реальному часі й події на вимогу, застосовуючи спрощену опцію, що використовує веб-камери та функцію спільного доступу до робочого стола. Ви також можете ділитися короткими відеозаписами з програми Yammer для мобільних пристроїв. Крім того, ми централізували витребування електронної інформації, керування даними й управління Yammer, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365”.

Пошук Microsoft

Сьогодні ми оголосили про те, що “Пошук Microsoft” буде оновлено. Ми зробили це, щоб збільшити продуктивність, забезпечити кращі можливості пошуку інформації, аналітики й даних людей, розробити програми, що працюють на основі даних, а також розширити переваги, які пропонує “Пошук Microsoft” для вмісту за межами Microsoft 365. Ми розуміємо, що пошук працює найкраще, коли показує інформацію з усієї організації. “Пошук Microsoft” має понад 100 нових з’єднувачів корпорації Майкрософт і її партнерів, тож ви можете отримати інформацію з розрізнених систем у єдиному пошуковому інтерфейсі в Microsoft 365.

Крім того, можна використовувати наші нові API Graph, щоб розробляти власні програми, взявши за основу “Пошук Microsoft” і пристосувавши пошукову систему до потреб організації. Ми також додаємо інші потужні можливості в Microsoft 365, зокрема розширений пошук даних людей за атрибутами та вміннями, пошук відео, пошук за абревіатурами й семантичний пошук.

Microsoft Stream

Відео стає все потужнішим засобом для передачі знань і навчання. Microsoft Stream застосовує ШІ для автоматичного транскрибування відео, зокрема записів нарад. Функція посилення голосу також використовує ШІ, що знижує рівень шуму й дає вам змогу зосередитися на промові. Тепер ви також можете створювати короткі відео на мобільних пристроях і ділитися ними в Yammer, Teams і PowerApps, транслюючи відео для широкого загалу як новий тип вмісту, що забезпечує спілкування й навчання.

Workplace Analytics

Workplace Analytics спрощує отримання знань про те, як люди працюють і як це впливає на результати бізнесу й організації. Керівники можуть миттєво отримувати аналітику, щоб швидко розуміти й розвивати культуру нарад, практики керування, організаційні мережі та стосунки клієнтів. Галузеві орієнтири допомагають класифікувати за контекстом загальні фактори, що впливають на продуктивність, наприклад час зосередженої роботи й можливість повністю “відключатися” в неробочий час. Ми також розширили набір засобів для аналітики. Для аналізу процесів на основі ШІ використовуються ключові слова, такі як “квартальний бізнес-звіт”, щоб дізнатися, скільки часу та які ресурси знадобилися для певних дій, а це з часом сприятиме покращенню.

Робочий цикл

Завдяки покращенню робочого циклу ви можете спростити й удосконалити бізнес-процеси майже без або взагалі без програмування. Завдяки такому підходу не лише заощаджуються час і гроші: так автоматизацію процесів виконують люди, які найкраще знають, як усе працює.

Підтримка Power Platform у Teams

За допомогою Power Platform користувачі можуть автоматизувати щоденні завдання, створювати власні програми та легко взаємодіяти з даними. Завдяки підтримці Power Platform у Teams ці інструменти легше знайти й використовувати: це дає змогу реалізувати “концепцію бесіди” й спростити сценарії підвищення продуктивності – від керування схваленнями безпосередньо в чаті до закріплення спеціальних програм у потрібних розташуваннях.

Сьогодні ми оголосили про випуск нових функцій для вдосконалення цих можливостей. Тепер автори можуть публікувати свої розробки як програми Teams, а користувачі – закріпляти їх на панелі ліворуч у Teams. Ми також упроваджуємо нові тригери та дії Power Automate, що дає користувачам змогу оптимізувати виконання поширених командних і персональних завдань, таких як налаштування стандартних дій із повідомленнями та надсилання сповіщень. Незабаром ми випустимо повнофункціональні попередні перегляди Power BI у чаті Teams і покращену вкладку Power BI, які дадуть користувачам змогу переглядати всі свої дані в Teams і легко обговорювати їх, щоб швидше приймати обґрунтовані рішення.

Office Scripts

Office Scripts спрощує клопіткі процеси й автоматизує повторювані завдання, щоб вам доводилося виконувати менше дій і робити більше справ. Сьогодні ми представили написання сценаріїв в Excel – нову функцію для автоматизації процесів, яка дає змогу записувати дії в робочому журналі та зберігати їх у сценарії. Збережений сценарій можна інтегрувати з Power Automate і запланувати його автоматичний запуск чи інтеграцію з більшим циклом. До кінця року ми випустимо загальнодоступну попередню версію Office Scripts.

Безпека

Нові функції на базі ШІ спрощують захист важливих ресурсів організації та дають співробітникам змогу легко працювати разом.

Microsoft Authenticator

Клієнти всіх планів Azure Active Directory, навіть безкоштовного, тепер можуть використовувати програму Microsoft Authenticator для безпечного безпарольного доступу до програм корпорації Майкрософт та інших постачальників. Паролі й досі є найслабшою ланкою в галузі кіберзахисту. Завдяки Azure Active Directory та Microsoft Authenticator компанії можуть перейти на безпарольну перевірку, щоб збільшити зручність користування та зменшити витрати на підтримку, а також застосувати двох- або багатофакторну автентифікацію (БФА) для надійнішого захисту. Застосування БФА зменшує ризики виникнення фішингових та інших атак на основі ідентичності на 99,9% і є найкращим способом посилення захисту. Клієнти, які мають понад 150 робочих місць, можуть звернутися до служби підтримки корпорації Майкрософт, щоб налаштувати БФА через FastTrack.

Нові переваги Azure Active Directory

Хмарні засоби підготовки Azure Active Directory спрощують перенесення ідентичностей у хмару, усуваючи потребу локальної синхронізації сервера за допомогою спеціального простого агента. Завдяки цьому можна виконати підготовку з кількох роз’єднаних локальних лісів Active Directory та забезпечити потужність хмарної інфраструктури, що дає змогу подолати стандартні труднощі під час роботи з каталогами, наприклад виконати складну синхронізацію та розібратися з логікою трансформування даних. Такі можливості націлені на забезпечення основних потреб великих корпоративних клієнтів, які керують складними організаціями чи їх злиттям і об’єднанням. Крім того, вони забезпечують доступність ресурсів і зменшують витрати на впровадження та використання.

Розширений захист від загроз Microsoft Defender

“Розширений захист від загроз Microsoft Defender” пропонує можливості протидії загрозам у кінцевих точках. Їхня підготовча версія тепер доступна для пристроїв з ОС Mac. Незабаром ми додамо підтримку для серверів Linux. Це відбудеться в рамках розширення підтримки різних платформ у наших рішеннях для захисту від загроз. Наші клієнти покладаються на рішення корпорації Майкрософт для глобального захисту кінцевих точок і можливості протидії загрозам у кінцевих точках для Windows, а більшість великих організацій керує складним поєднанням технологічних платформ, зокрема використовує кілька операційних систем. Тому їм потрібна відповідна підтримка для належного функціонування інфраструктури. Розробка відповідних рішень забезпечує необхідні можливості та дає адміністраторам і працівникам служби безпеки змогу переглядати дані в уніфікованому середовищі, а також проводити розслідування на рівні організації та реагувати на інциденти загрози безпеці.

Засіб захисту програм для Office

Засіб захисту програм для Office, наразі доступний як приватна підготовча версія, убезпечує обладнання на основі контейнерів від потенційно зловмисних файлів Word, Excel і PowerPoint. Використовуючи “Розширений захист від загроз Microsoft Defender”, він визначає, чи зловмисний певний документ.

Відповідність вимогам

Спростіть і автоматизуйте керування ризиками за допомогою потужних інноваційних засобів на базі ШІ, щоб випереджати вимоги, складність яких постійно зростає, і залишатися на крок попереду внутрішніх загроз, що постійно вдосконалюються.

Insider Risk Management

Майже в 53% організацій протягом останніх 12 місяців ставалися внутрішні атаки. Для виявлення таких ризиків і відповідних порушень потрібні неабиякі зусилля, ефективна співпраця системи безпеки, відділу керування персоналом і юридичного відділу, а також зрівноважений підхід щодо керування конфіденційністю й ризиками. Сьогодні ми оголосили про випуск функції Insider Risk Management у Microsoft 365, яка допоможе організаціям швидко визначати внутрішні загрози, ризики та порушення політики поведінки в Office, Windows, Azure та сторонніх програмах, зокрема системах керування персоналом, і усувати їх. Insider Risk Management використовує Microsoft Graph та інші служби для розумного співставлення низки сигналів, щоб визначити приховані моделі й потенційні ризики, а також забезпечити аналітику в реальному часі щодо дій із файлами, структури комунікативної діяльності й аномальної поведінки користувачів. Insider Risk Management включає набір налаштовуваних планів дій на випадок виникнення ризиків, таких як крадіжки цифрової інтелектуальної власності та порушення конфіденційності, для ефективного визначення загроз і вживання необхідних заходів. Ми також розробили засоби захисту конфіденційності, щоб відображувані імена користувачів, що перебувають у зоні ризику, за умовчанням анонімізувалися на ранніх етапах розслідування.

Оцінка відповідності

Зараз важливіше, ніж будь-коли, мати знання й засоби для забезпечення відповідності й керування ризиками, щоб ефективно оцінювати й контролювати небезпеки. Щоб ви могли застосовувати ефективніші засоби керування захистом даних, ми випустили загальнодоступну підготовчу версію функції оцінки відповідності Microsoft, яка дає змогу спростити й автоматизувати оцінку ризиків. За допомогою функції оцінки відповідності Microsoft можна безперервно аналізувати й контролювати засоби керування захистом даних, отримувати чіткі інструкції щодо покращення цього показника та використовувати вбудовані функції зіставлення, щоб забезпечити відповідність вимогам і стандартам.

Навіть якщо ви не знаєтеся на складних вимогах, наприклад Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) або ISO 27001, то все одно можете швидко дізнатися, які заходи необхідно вжити для забезпечення відповідності та досягнення бажаного результату. Ми також представили нові оцінювання для Каліфорнійського закону про конфіденційність споживачів (CCPA) та інших нормативних документів за типом GDPR. Наразі загальнодоступна підготовча версія функції оцінки відповідності доступна в корпоративних планах Microsoft 365, які пропонує “Центр відповідності Microsoft 365”.

Керування

Інновації в області керування дають змогу використовувати хмарні засоби та функції на базі ШІ в Microsoft 365, щоб налаштовувати, захищати й контролювати всі ваші пристрої, а також керувати ними.

Диспетчер кінцевих точок Microsoft

“Диспетчер кінцевих точок Microsoft” – це інтегроване рішення для централізованого та безпечного керування всіма кінцевими точками у вашій технічній інфраструктурі. Воно об’єднує нові розумні дії й аналітику, а також функціональність і дані Microsoft Intune та System Center Configuration Manager, щоб забезпечити злагоджене комплексне керування для політик, програм і пристроїв Windows, Android та Apple без складного перенесення інформації й шкоди для продуктивності. “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” буде оновлено, а нові функції та можливості ми додамо протягом наступних місяців. Щоб усі наші клієнти могли скористатися перевагами, які пропонує “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”, наявним клієнтам SCCM ми відкриваємо доступ до Intune для керування ПК з Windows. З 1 грудня 2019 року ви матимете змогу спільно керувати цими пристроями через “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” і використовувати хмарні функції, такі як Autopilot і “Аналіз комп’ютерного середовища”.

Оцінка продуктивності Microsoft

“Оцінка продуктивності Microsoft” охоплює два аспекти: взаємодію співробітників і технічну інфраструктуру. Вони обидва ілюструють робочі процеси в організації та дають змогу визначити, що можна оптимізувати та як оновити операції й системи, щоб забезпечити для всіх максимально продуктивну роботу.

Показники взаємодії співробітників демонструють, як Microsoft 365 допомагає залучити працівників і дає їм змогу продуктивно виконувати роботу. Визначивши, як люди спільно працюють над вмістом із різних розташувань, розвивають культуру нарад і спілкуються один з одним, ви можете дізнатися про моделі робочих процесів. Технічна інфраструктура забезпечує аналітику завдяки оцінці політик, налаштувань пристроїв, а також продуктивності обладнання та програм у середовищі організації й рекомендує дії, які може виконати “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”.

Managed Meeting Rooms

Щоб досягти успіху в сучасному робочому середовищі, потрібно проводити продуктивні наради. Робота у віддаленому режимі набуває все більшого поширення, а керівники компаній усе частіше пов’язують ефективність нарад із наявністю відповідного середовища й обладнання. Сьогодні ми оголошуємо про випуск приватної підготовчої версії Managed Meeting Rooms від корпорації Майкрософт – нової пропозиції для керування конференц-залами. Це хмарна служба для керування ІТ-інфраструктурою та контролю системи захисту, яка забезпечує надійність і актуальність конференц-залів Teams, а також їх профілактичну перевірку для створення оптимальних умов для нарад. Наразі ми допомагаємо понад 100 клієнтам керувати більше ніж 1500 конференц-залів. Завдяки приватній попередній версії більше клієнтів матимуть змогу випробувати наші рішення. Якщо ви хочете отримати до неї доступ, повідомте нам.

Global reader

Ви повідомили, що хочете покращити стан своєї системи захисту та надавати адміністративні права лише тим користувачам, яким вони потрібні для виконання своїх обов’язків. Насправді це одна з найпоширеніших потреб наших клієнтів. Azure Active Directory та “Центр адміністрування Microsoft 365” тепер матимуть додаткові адміністративні ролі, щоб ви могли зменшити кількість глобальних адміністраторів у своїй організації. Наприклад, в адміністратора з роллю Global reader є права на перегляд відомостей у службах Microsoft 365, але він не може змінювати жодні налаштування та дані. Тепер роль Global reader можна призначати адміністраторам в організації, щоб забезпечити звітування, планування, перевірки й розслідування, і не надавати вищий рівень доступу, ніж потрібно. Роль Global reader також можна поєднувати з іншими адміністративними ролями (наприклад, Exchange admin), щоб точніше контролювати й обмежувати надані повноваження в організації.

Onboarding Hub

Ви також повідомили, що хочете отримувати від корпорації Майкрософт указівки щодо покращення стану системи безпеки та збільшення продуктивності адміністраторів. Onboarding Hub (“Центр адміністрування Microsoft 365” > область налаштування) включає нові можливості для ознайомлення з функціями служб Microsoft 365 і їх використання, зокрема Azure Active Directory й інші адміністративні портали, такі як Центр безпеки та відповідності. Ми пропонуємо розумні рекомендації на основі поточної конфігурації та повноважень адміністратора, щоб допомогти вам покращити стан системи безпеки, забезпечити актуальність програм і відповідність вимогам щодо обробки даних, а також зменшити витрати.

Нові рекомендації, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365” (admin.microsoft.com).

Використання ролі Global reader для отримання доступу до Onboarding Hub – це потужний і безпечний спосіб планувати й перевіряти дії для Microsoft 365, оскільки так можна переглядати й оцінювати рекомендації, дізнаватися про заходи для запровадження та вплив на користувачів, а також бачити поточні адміністративні завдання, не вносячи зміни в клієнти чи конфігурації.

Групи Office 365

“Групи Office 365” – це служба, яка забезпечує співпрацю та командну роботу в Microsoft 365. Вона містить понад 20 основних програм, зокрема Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream тощо. Радо повідомляємо про низку покращень, які ми внесли в можливості адміністраторів для керування робочим циклом і забезпеченням відповідності, зокрема додали функцію швидкого створення команд для груп, пошуку та відновлення видалених груп, редагування псевдоніма електронної адреси групи, а також використання міток конфіденційності. Ви також можете налаштувати створення груп і керування ними із самообслуговуванням, що дасть користувачам змогу додавати команди та канали Yammer, для контролю яких застосовуються засоби захисту й політики, визначені ІТ-спеціалістами.

Поділіться своїми враженнями

Усі нововведення, які ми впроваджуємо в Microsoft 365, глобальний хмарний комплекс для підвищення продуктивності, мають допомогти вам і вашій організації розкрити нові можливості, щоб досягати більшого. Ми раді поділитися з вами цими оновленнями та будемо вдячні за відгук.

The post Що нового в Microsoft 365: від додаткових можливостей у Microsoft Teams до новинки – Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Пропонуємо ознайомитися з коротким оглядом.

• Тепер діє загальнодоступна підготовча версія Віртуального робочого столу Windows, яка забезпечує оптимальну роботу у віртуалізованому інтерфейсі Microsoft 365 на всіх пристроях.
• Служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” тепер працює на комп’ютерах Mac, що дає змогу захищати кінцеві точки Microsoft 365 на різних платформах.
• Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” допомагатиме визначати, оцінювати та пріоритезувати загрози за кінцевими точками.
• Office 365 ProPlus тепер включатиме програму Microsoft Teams, що дає змогу працювати по-новому.
• Ми зменшуємо час, потрібний на оновлення функцій Windows 10, що спрощує розгортання й обслуговування Windows 10.
• Ми додали в диспетчер конфігурацій і Microsoft Intune нові опції аналітики та розгортання, щоб спростити керування пристроями на різних платформах.
• Центр адміністрування Microsoft 365 тепер загальнодоступний.

Віртуалізація Windows 10 і Office 365 в Azure з Віртуальним робочим столом Windows – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Ми раді оголосити про випуск загальнодоступної підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows. Віртуальний робочий стіл Windows – це єдина служба, що забезпечує спрощене керування, багатосеансову роботу з Windows 10, оптимізацію Office 365 ProPlus і підтримку служб віддалених робочих столів у спільному загальнодоступному хмарному середовищі. За допомогою Віртуального робочого столу Windows можна за лічені хвилини розгортати й масштабувати програми та робочі столи Windows в Azure, а також користуватися вбудованими функціями захисту та забезпечення відповідності.

Щоб дізнатися більше про Віртуальний робочий стіл Windows і початок роботи з його загальнодоступною підготовчою версією, прочитайте повну статтю оголошення або перегляньте нове відео Microsoft Mechanics.

Реагування на ризики та захист більшої кількості пристроїв і кінцевих точок Microsoft 365 за допомогою служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Тепер служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працює на комп’ютерах Mac. Оскільки ми розширюємо підтримку за межі екосистеми Windows, то змінюємо назву платформи з “Розширений захист від загроз для Захисника Windows” на “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft. Відсьогодні служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” діє в загальнодоступній підготовчій версії. Докладніші відомості можна знайти в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Ми також випускаємо засіб керування захистом від загроз і вразливістю. Це новий засіб у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”, який дає командам із безпеки змогу виявляти, пріоритезувати й усувати відомі вразливості та неправильні конфігурації, спричинені зловмисними елементами. За допомогою засобу керування захистом від загроз і вразливістю клієнти можуть оцінювати рівень ризику загроз і вразливостей, а також пріоритезувати заходи з їх усунення на основі сигналів від служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”. Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft стане доступний для клієнтів Розширеного захисту від загроз для Захисника Microsoft протягом наступного місяця. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти.

Нові засоби безпеки, про які ми сьогодні оголосили, важливі для захисту кінцевих точок Microsoft 365. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з публікацією Роба Леффертса в блозі Microsoft Security.

Нова версія Office 365 ProPlus із Teams – випуск у березні

З березня нові інсталяції Office 365 ProPlus за замовчуванням включатимуть програму Teams. Як центр для командної роботи Teams об’єднує чат, голосовий і відеозв’язок, файли, наради та дзвінки в єдиному інтегрованому середовищі.

Крім того, за замовчуванням інсталюватиметься 64-розрядна версія Office 365 ProPlus, що забезпечуватиме більшу надійність і дасть змогу ефективніше використовувати новіше апаратне забезпечення ПК. Якщо у вас інстальовано 32-розрядну версію, незабаром стане доступне оновлення на місці, тому вам не знадобиться видаляти та повторно інсталювати програми Office, щоб оновити їх.

Зменшення часу на оновлення функцій Windows 10 починаючи з версії 1709

Ми внесли важливі зміни в процедуру оновлення Windows. Починаючи з Windows 10 версії 1709 пристрої оновлюватимуться на 63% швидше. Крім того, у Windows 10 версії 1703 на 20% менша кількість проблем зі стабільністю операційної системи та драйверів.

Спрощення й модернізація керування з використанням менеджера конфігурацій та Intune

Поточна гілка менеджера конфігурацій включає CMPivot для обробки запитів у реальному часі й оновлення аналітики керування, що допомагає підготуватися до спільного керування. Крім того, тепер доступні нові опції для розгортання, зокрема поетапне розгортання та налаштування зіставлення вмісту у відомій папці для OneDrive.

Тепер в Intune доступна підготовча версія базових ліній безпеки в рамках керування мобільними пристроями. Ці базові лінії – набір рекомендованих корпорацією Майкрософт налаштувань, які допомагають покращити стан захисту й операційну ефективність, а також зменшити витрати. Ми також випускаємо кілька нових можливостей Intune для комплексного керування кінцевими точками на різних платформах і пристроях.

Докладніші відомості про це можна знайти в статті про нові можливості менеджера конфігурацій і Microsoft Intune.

Керування Microsoft 365 за допомогою нового центру адміністрування – випуск просто зараз

Новий центр адміністрування Microsoft 365, який раніше працював у режимі підготовчої версії, стане доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. Увійшовши на сторінці admin.microsoft.com, можна керувати службами Microsoft 365 і використовувати нові функції, як-от програми інсталяції, покращене керування групами, багатофакторна автентифікація для адміністраторів тощо.

Щоб ознайомитися з докладнішими відомостями про це, перегляньте статтю в блозі спільноти технічних спеціалістів Microsoft 365.

Більше на конференції Microsoft Ignite: презентація в Амстердамі

Ми розповімо більше про всі оновлення на презентації в Амстердамі на конференції Microsoft Ignite . Разом із Джеремі Чепменом я розповідатиму про те, як спростити ІТ-інфраструктуру за допомогою Windows 10 і Office 365 ProPlus. Мої колеги робитимуть доповіді про засоби для захисту, командної роботи й сучасних програм для комп’ютерів. Сподіваюся зустрітися з вами на конференції!

Примітка редактора від 21.03.2019
Публікацію в блозі оновлено виправленими даними про поточну гілку менеджера конфігурацій.

The post Можливості, які допомагають ІТ-спеціалістам зменшити витрати, посилити захист і збільшити продуктивність працівників appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо лютневі оновлення докладніше.

Захист від загроз і безпечна спільна робота

Нові функції та служби покращують керування комплексними загрозами й захищають вас під час спілкування та спільної роботи з колегами.

Розширте можливості свого відділу безпеки разом з експертами Microsoft із протидії загрозам. Наша нова керована служба виявлення загроз, яка називається “Експерти Microsoft із протидії загрозам”, допомагає завчасно знаходити загрози та розставляти пріоритети, даючи змогу максимально ефективно використовувати “Розширений захист від загроз для Захисника Windows”. У цій службі за допомогою кнопки Запитати експерта із загроз ви можете звернутися до експертів світового класу, які допоможуть проаналізувати складні випадки атак на вашу систему безпеки. Перейдіть у розділ налаштувань “Розширеного захисту від загроз для Захисника Windows”, щоб подати заявку на отримання загальнодоступної підготовчої версії.

Зробіть спілкування та спільну роботу медичного персоналу безпечними. Цього місяця ми представили нові можливості в Microsoft Teams для закладів охорони здоров’я, що гарантують безпеку під час обміну повідомленнями та в межах спільних робочих процесів. Завдяки пріоритетним сповіщенням лікарі зможуть зосередитися на важливих повідомленнях, щоб контролювати лікування пацієнтів. Крім того, Teams – це єдина платформа для командної роботи, що підтримує інтеграцію електронних медичних карток стандарту FHIR, дає змогу персоналу безпечно переглядати історії хвороби пацієнтів, спілкуватися з колегами в чаті й навіть організовувати збори за допомогою відеозв’язку. Ці можливості наразі доступні в приватній підготовчій версії. Відвідайте сторінку, присвячену Microsoft 365 і охороні здоров’я, і партнерський сайт, щоб дізнатися більше про те, як Teams і Microsoft 365 можуть розширити можливості ваших команд.

Упевнено переходьте на сучасні комп’ютери та хмарні рішення зі службами “Помічник з оновлення системи” й Microsoft FastTrack. “Помічник з оновлення системи” – це нова служба з набору Microsoft FastTrack, що допомагає вирішувати проблеми сумісності програм для Windows 10 і Office 365 ProPlus. Тепер у FastTrack також пропонується допомога з налаштування Exchange Online Protection, “Розширеного захисту від загроз Office 365”, шифрування повідомлень Office 365 і політик захисту від втрати даних. Наразі ці служби доступні безкоштовно в усьому світі для клієнтів із ліцензіями на понад 150 робочих місць. Увійдіть в обліковий запис Microsoft FastTrack і заповніть форму запиту на допомогу у вирішенні проблеми.

Отримуйте сповіщення безпеки з облікового запису Microsoft на свій телефон. Тепер сповіщення безпеки про важливі події у вашому особистому обліковому записі Microsoft надходитимуть через програму Microsoft Authenticator. Отримавши push-сповіщення, ви можете швидко переглянути останні дії у своєму обліковому записі й за необхідності вжити заходів, щоб убезпечити дані. Microsoft Authenticator можна також використовувати для двоетапної перевірки автентичності під час входу в обліковий запис, щоб забезпечити додатковий захист. Щоб почати користуватися цими можливостями, завантажте програму Microsoft Authenticator та додайте в неї особистий обліковий запис.

Зручне керування завданнями та збір даних

Нові функції дають змогу легко отримувати доступ до всіх програм і файлів, збирати й перетворювати дані, а також додавати контекстну інформацію до завдань.

Швидко починайте роботу з новою програмою Office для Windows 10. Нова безкоштовна програма Office дає змогу легко почати роботу й максимально ефективно використовувати можливості Office. Будь-який користувач може ввійти за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису Microsoft і працювати з усіма доступними йому програмами, файлами та документами. Для організацій стануть у пригоді інтеграція сторонніх програм, пошук документів і співробітників у компанії, а також індивідуальне налаштування інтерфейсу відповідно до фірмового стилю. Office можна завантажити з Microsoft Store. Програма вимагає актуальної версії Windows 10 і підтримує будь-які передплати на Office 365, а також Office 2019, Office 2016 і Office.

Додавайте дані в Excel із фотографії. За допомогою Excel ви можете сфотографувати надруковану таблицю з даними на свій пристрій з Android і автоматично перетворити зображення в таблицю Excel, доступну для редагування. Завдяки такому розпізнаванню зображень вам майже не доведеться вручну вводити дані з надрукованого документа. Функція спочатку буде доступна тільки в Excel для Android, але незабаром ми додамо підтримку й для iOS.

Швидко додавайте зображення та файли до завдань у Microsoft To-Do. Якщо додати до завдання файл або картинку, ви зможете швидше з ним упоратися. Ми отримали багато прохань додати цю можливість, і тепер вона доступна на всіх платформах. Усі дані синхронізуються між вашими пристроями, щоб ви будь-коли могли працювати із завданнями, до яких додавали файли.

Інші новини

• З новими одноразовими кодами доступу в Azure Active Directory можна легко надавати спільний доступ і співпрацювати з користувачами з різними обліковими записами.
• Azure Active Directory тепер підтримує автоматичну підготовку користувачів із Workday. Це дає змогу швидко й ефективно створювати ідентичності, щоб співробітники з першого дня могли отримати доступ до програм Microsoft 365 та інших важливих ресурсів.
• З цього місяця разом з іншими програмами Office 365 ProPlus буде інсталюватися Teams.
• З оновленим інструментом перенесення даних SharePoint стало простіше переміщати інформацію в хмару. Ми додали ряд покращень: наприклад, тепер можна переносити веб-частини, сторінки та компоненти навігації веб-сайту.

The post Лютневі новинки в Microsoft 365: удосконалення безпеки та нові можливості сучасного робочого місця appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цей анонс присвячено можливостям роботи з вмістом, які незабаром з’являться у “OneDrive для бізнесу” та SharePoint. Як і багато інших нових функцій, вони працюють на основі штучного інтелекту (ШІ) і машинного навчання та покликані допомагати користувачам працювати продуктивніше, приймати зваженіші рішення й надійніше захищати корпоративні дані.

Продуктивніша робота

Головний секрет продуктивної роботи дуже простий: не винаходити велосипед. Можливо, вам теж колись траплялося довго працювати над певною проблемою, а потім випадково дізнатися, що хтось у вашій компанії вже вирішив її чи зібрав потрібну вам інформацію ще кілька років тому. Раніше в нас було б дуже мало шансів навіть просто довідатися про це. Адже останнім часом обсяги цифрового вмісту – особливо зображень, відео, аудіофайлів тощо – ростуть у геометричній прогресії, а керувати таким мультимедійним контентом завжди було досить важко, не кажучи вже про те, щоб знаходити в ньому потрібні дані. Однак зараз з’явилися можливості, які дають змогу робити це майже миттєво.

Транскрипція аудіо й відео. Уже в цьому році для відео- й аудіофайлів у OneDrive і SharePoint стане доступна функція автоматичної транскрипції, яка працює на базі тієї самої ШІ-технології, що й Microsoft Stream. Під час відтворення таких файлів можна буде прочитати повний запис того, що в них говориться, у нашому передовому засобі перегляду, який підтримує понад 320 типів файлів. Ця функція стане в пригоді людям з обмеженими можливостями, а також дасть змогу шукати потрібні дані в записах робочих нарад тощо. Завдяки функції транскрипції ви зможете ефективніше співпрацювати з колегами та використовувати в роботі власні аудіо- й відеофайли.

Для корпоративних відео, опублікованих у Microsoft Stream, доступна не лише транскрипція, а й інші можливості на основі ШІ: визначення облич, автоматичне створення субтитрів тощо. А найголовніше – корпоративний аудіо- та відеовміст обробляється тільки системами Microsoft Cloud, не проходячи крізь потенційно дорогі та небезпечні сторонні служби.

Пошук в аудіо, відео та зображеннях. Минулого вересня ми вже анонсували нові функції для роботи із зображеннями та фото, збереженими у OneDrive і SharePoint. Наш власний безпечний ШІ визначає, де зроблено знімок і що на ньому зображено та написано. Ці відомості дають змогу шукати зображення так само легко, як і документи. Наприклад, у папці з відсканованими квитанціями за потреби можна легко знайти чек із японського ресторану, просто пошукавши за словом “суші”. А згадана вище функція транскрипції дає змогу виконувати повноцінний пошук і в аудіо- та відеофайлах.

Розумні рекомендації файлів. Уже цього року у OneDrive і на домашній сторінці Office.com з’явиться нове подання з рекомендаціями актуальних файлів, які добираються на основі API Microsoft Graph. Його розумні алгоритми аналізують закономірності у вашій роботі (з ким ви співпрацюєте, які дії виконуєте зі спільним вмістом у Microsoft 365 тощо), а тоді визначають, які файли можуть стати вам у пригоді. Це глибоке розуміння поведінки користувачів і стосунків між ними – унікальна можливість Microsoft 365, і що більше ви та ваші співробітники працюєте над вмістом у OneDrive і SharePoint, то корисніші результати пропонує ця функція.

ШІ також полегшує створення документів, пропонуючи готові файли, які можна використати як основу. Розумна функція “На долоні” у Word 2016 і Outlook 2016 аналізує документ або лист, над яким ви працюєте, і знаходить у OneDrive і SharePoint вміст (текстові документи, таблиці, ілюстрації, діаграми тощо), який ви зможете використати в новому матеріалі.

Зваженіші рішення

Інноваційний ШІ у OneDrive і SharePoint полегшує життя, допомагаючи приймати зваженіші рішення під час роботи з вмістом.

Статистика файлів. Цього року ми оновили картки файлів, і тепер вони містять статистику доступу до всіх файлів, збережених у OneDrive і SharePoint. Це дає змогу легко дізнатися, хто переглядав кожен конкретний файл і що з ним робив. На основі такої статистики легше приймати зважені рішення. Трохи згодом вона з’явиться і в первинній програмі Office.

Крім того, на картці файлу з’явиться додатковий розділ “Огляд” із найважливішою інформацією (скільки часу потрібно на прочитання, які основні положення документа), щоб ви могли швидко вирішити, коли краще попрацювати з цим файлом – терміново чи трохи пізніше.

Розумний спільний доступ. Уже цього року ви зможете легко ділитися з учасниками нарад актуальним вмістом. Наприклад, якщо на нараді ви проводили презентацію PowerPoint, то по завершенні заходу ви побачите пропозицію поділитися презентацією з іншими учасниками. А якщо під час наради ви робили фото (наприклад, дошки, на якій записували обговорювані ідеї), то в мобільній програмі OneDrive автоматично відображатимуться пропозиції поділитися цими фото. Ця функція працює на основі інтеграції з календарем Outlook і допомагає тримати всіх у курсі справ, а також швидко переключатися між завданнями. Вона доступна лише користувачам OneDrive і SharePoint.

Аналіз даних. Цього року ми вже показували на віртуальному саміті SharePoint, як можна миттєво додати у OneDrive і SharePoint нові розумні можливості на базі Microsoft Flow й Azure Cognitive Services. Ці служби на платформі Microsoft Azure можуть виконувати аналіз настроїв, визначати ключові слова та навіть розпізнавати зображення. І при цьому ваш вміст безпечно зберігатиметься в Microsoft Cloud, а не оброблятиметься потенційно дорогими та незахищеними сторонніми службами. А на основі отриманих даних можна налаштовувати робочі цикли, щоб упорядковувати зображення, розсилати сповіщення чи викликати розширені бізнес-процеси просто у OneDrive і SharePoint завдяки глибокій інтеграції з Microsoft Flow.

Надійніший захист

Якщо ваші файли зберігаються у OneDrive і SharePoint, ШІ допомагає захищати їх, забезпечувати відповідність вимогам і запобігати атакам зловмисників.

Відновлення файлів у OneDrive. Цього року ми вже представили функцію відновлення файлів OneDrive, інтегровану з “Антивірусом для Захисника Windows” для комерційного й особистого використання, яка захищає від зловмисних програм із вимогою викупу. Ця функція виявляє порушення вимог безпеки та допомагає виправити ситуацію й відновити файли. OneDrive зберігає історію всіх файлів за останні 30 днів і використовує складні алгоритми машинного навчання для завчасного виявлення потенційних атак. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що жоден ваш файл у OneDrive не пропаде. А найприємніше – перенести всі файли у OneDrive дуже легко завдяки переміщенню відомих папок.

Розумні засоби забезпечення відповідності вимогам. У OneDrive і SharePoint уже можна застосовувати вбудовані засоби витребування текстової електронної інформації та захисту від утрати даних, а вже цього року описані в цій публікації нововведення дадуть змогу поширити дію цих інструментів на аудіо, відео й зображення. Наші алгоритми використовуватимуть записи відео й аудіо та текст, розпізнаний на фото, щоб автоматично застосовувати до вмісту політики захисту.

Початок роботи

Як бачимо, передові розробки корпорації Майкрософт у сфері ШІ, на нашу думку, допомогли зробити OneDrive і SharePoint у Microsoft 365 найзручнішим місцем для зберігання вмісту. Аналітична компанія Gartner поставила корпорацію Майкрософт у зону лідерів у магічних квадрантах для платформ співпраці над вмістом і служб керування вмістом. Її також відзначила компанія Forrester у своїх звітах про хмарні й гібридні рішення Forrester Wave™: служби синхронізації корпоративних файлів і платформи для спільного доступу (4-й квартал 2017 року).

Скористайтеся цими й іншими перевагами – перемістіть свої документи у OneDrive і SharePoint просто зараз. Ви будете в гарній компанії: нашими послугами вже користуються такі титани з рейтингу Fortune 500, як MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International і Textron. Ми продовжуємо активну роботу над технологіями на базі ШІ, тож із часом наші продукти ставатимуть дедалі зручнішими та кориснішими для вас.

Корпорація Майкрософт пропонує компаніям революційну концепцію роботи з корпоративним вмістом – файлами, динамічними веб-сайтами та порталами, потоковим відео, ШІ, гібридною реальністю, – яка захищає ваші дані, забезпечує відповідність вимогам і допомагає заощаджувати бюджет. Приєднуйтеся до нас на конференції Microsoft Ignite, яка пройде 24–28 вересня 2018 року в місті Орландо (штат Флорида, США), або дивіться трансляції наших виступів. Ви дізнаєтеся, як іще ШІ може прискорити співпрацю над корпоративним вмістом. Найцікавіше попереду!

Gartner, Inc., Магічний квадрант для платформ співпраці над вмістом, Моніка Бассо, Майкл Вудбрідж, Карен Гоберт, 3 липня 2018 р.
Gartner, Inc., Магічний квадрант для служб керування вмістом, Карен Гоберт, Майкл Вудбрідж, Джо Маріано та Ґевін Тей, 5 жовтня 2017 р.

Застереження щодо Gartner
У своїх матеріалах досліджень компанія Gartner не рекламує жодних постачальників, продукти чи служби, а також не рекомендує надавати перевагу технологіям постачальників із найвищими оцінками чи за іншими показниками. У матеріалах досліджень відображені думки дослідницької компанії Gartner, що не мають розцінюватися як констатація факту. Gartner відмовляється від будь-яких гарантій, виражених або неявних, щодо цього дослідження, включно з будь-якими гарантіями комерційної придатності або придатності для певної мети.

The post Microsoft 365 – найзручніше місце для зберігання вмісту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ставши абонентами пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, ви отримаєте найкращі у своїй категорії програми, такі як Word, PowerPoint і Excel, а також потужні хмарні служби на кшталт OneDrive і Outlook.com. Office 365 дає змогу спілкуватися, створювати вміст і ділитися ним із будь-якого місця та на будь-якому пристрої.

Нижче описано нові можливості захисту, відтепер доступні для наших абонентів.

• Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу.
• Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації.
• Розширений захист від вірусів і кіберзлочинів.

Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу

Зловмисні програми з вимогою викупу стають усе більш поширеним методом атаки, у результаті якого злочинці блокують доступ до файлів жертви, щоб потім вимагати в неї гроші. Щоб захистити клієнтів, ми представляємо дві нові функції, які дають змогу відновити файли, заблоковані внаслідок зловмисної атаки, наприклад, з використанням програми з вимогою викупу.

Відновлення файлів. Ми додаємо потужну функцію відновлення файлів, що застосовується для “OneDrive для бізнесу”, до особистих облікових записів OneDrive. Тож тепер як робочі, так і особисті файли надійно захищено у OneDrive. Функція відновлення файлів дає змогу відновити всі дані OneDrive до попереднього стану на певний момент часу протягом останніх 30 днів. Цією функцією можна скористатися, щоб відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження файлів, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

За допомогою функції відновлення файлів можна відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

Захист і відновлення даних після атаки зловмисної програми з вимогою викупу. Office 365 тепер може виявляти атаки зловмисної програми з вимогою викупу й допомогти вам відновити дані OneDrive до стану перед порушенням безпеки. Тож вам не доведеться виконувати вимоги злочинців. Ми знаємо, як це важливо для наших клієнтів, з огляду на величезну кількість запитів у UserVoice. У разі виявлення атаки ви отримаєте сповіщення електронною поштою або на мобільний пристрій чи настільний ПК, зокрема інструкції з виконання відновлення, у яких зазначатиметься дата й час атаки, попередньо вибрані в розділі “Відновлення файлів”, що робить процес простим і зручним. Оскільки ці загрози розвиваються, ми постійно вдосконалюємо можливості виявлення, щоб захистити вас від останніх версій зловмисних програм із вимогою викупу.

Сповіщення про виявлену зловмисну програму з вимогою викупу на мобільному телефоні, що дає змогу негайно вжити заходів і відновити файли.

Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації

Надсилання конфіденційної або особистої інформації в Інтернеті, наприклад податкової документації, відомостей про сімейний бюджет або нову комерційну пропозицію, може мати негативні наслідки. Коли ви надсилаєте електронний лист або ділитеся посиланням, то хочете, щоб ваша інформація надходила лише тим особам, для кого вона призначена. Служба Office 365 отримала три нові функції для гарантування безпеки й захисту конфіденційності даних у таких випадках.

Захищені паролем спільні посилання. Ми запровадили додатковий параметр безпеки для спільних посилань у OneDrive. Тепер ви зможете встановити й вимагати пароль для доступу до спільного файлу або папки. Завдяки цьому стороння особа не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо цільовий одержувач випадково перешле посилання або поділиться ним.

Установіть пароль для доступу до спільних файлів і папок, щоб підвищити рівень захисту.

Шифрування електронної пошти. Шифрування в Outlook.com забезпечує додатковий рівень захисту за рахунок повного шифрування електронної пошти. На відміну від Outlook.com, деякі постачальники електронної пошти не шифрують зв’язок, через що хакерам легше перехопити й прочитати вашу інформацію. Коли ви використовуєте шифрування електронної пошти Outlook.com, ваші повідомлення надсилаються з використанням безпечного з’єднання. Це мінімізує загрозу перехоплення чи викрадення вашої інформації кіберзлочинцями.

Шифрування особливо доречне в тих випадках, коли незрозуміло, який рівень безпеки пропонують постачальники електронної пошти цільового одержувача повідомлення. Одержувачі отримують посилання на надійну веб-сторінку Office 365, де вони можуть вибрати, чи отримати одноразовий код доступу, чи пройти повторну автентифікацію з обліковими даними надійного постачальника, перш ніж переглядати електронний лист. Одержувачі електронної пошти Outlook.com, які переглядають зашифрований лист в Outlook.com, програмі Outlook для iOS чи Android або програмі “Пошта Windows”, можуть переглядати повідомлення й відповідати на них звичайним чином, без додаткових дій. Під час створення повідомлення електронної пошти в Outlook.com система може виявляти конфіденційну інформацію, таку як номери соціального забезпечення, і пропонувати надсилати її в зашифрованому вигляді.

Заборона пересилання. Тепер ви можете заборонити одержувачам пересилати або копіювати ваші електронні листи, надіслані з Outlook.com. Крім того, документи Microsoft Office, які ви вкладаєте в ці електронні листи, залишаються зашифрованими навіть після завантаження, тож якщо одержувач перешле ваше вкладення або надасть до нього спільний доступ, одержувач переадресованого електронного повідомлення не зможе відкрити вкладення. Електронні листи, які надсилаються з використанням функції заборони пересилання, також шифруються.

Виберіть Шифрувати й заборонити пересилання, щоб одержувачі не могли пересилати або копіювати ваші електронні листи.

Розширений захист від вірусів і кіберзлочинців

У жовтні ми оголосили про впровадження розширеної перевірки посилань і сканування вкладень в Outlook.com для захисту від раніше прихованих вірусів і фішингових повідомлень у реальному часі. Оскільки кіберзлочинці намагаються змусити користувачів передати їм облікові дані або завантажити віруси через зловмисні електронні листи чи посилання, ці розширені функції забезпечать абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” захистом корпоративного рівня.

Розширена перевірка посилань у Word, Excel і PowerPoint. Ми розуміємо, наскільки важливо забезпечити розширений захист усюди, де можна зустріти посилання. Починаючи з другої половини цього року, посилання, які ви натискаєте у Word, Excel і PowerPoint, також перевірятимуться в реальному часі, щоб визначити, чи є безпечним цільовий веб-сайт. Це дасть змогу уникнути завантаження зловмисних програм або перегляду фішингових повідомлень. Якщо посилання підозріле, з’явиться попередження з рекомендацією не переходити на сайт.

Якщо натиснути небезпечне посилання, відобразиться попереджувальний екран із рекомендацією не продовжувати.

Додатковий захист вашого облікового запису

Сьогодні основну увагу ми приділили розширеним функціям захисту, доступним для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. Проте користувачі наших безкоштовних служб також надійно захищені. Зокрема, обліковий запис Microsoft надійно захищено за допомогою таких функцій, як двофакторна автентифікація й виявлення аномальних обставин під час входу в систему. Крім того, усі вкладення й посилання в електронних листах Outlook.com скануються на наявність відомих вірусів і фішингових загроз. Система OneDrive сканує файли, що завантажуються, на наявність відомих загроз, здійснює контроль версій для всіх типів файлів і надсилає сповіщення в разі групового видалення файлів. Ми також упроваджуємо галузеві стандарти у сфері шифрування даних, які зберігаються або передаються. Основні функції відповідають прагненню корпорації Майкрософт забезпечити високий рівень захисту для всіх користувачів.

Доступність і зворотний зв’язок

Ми із задоволенням надаємо нові розширені функції захисту нашим абонентам. Функції виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення файлів упроваджуються сьогодні, і незабаром ними зможуть користуватися всі абоненти Office 365. Захищені паролем спільні посилання, шифрування електронної пошти й заборона пересилання стануть доступними протягом наступних кількох тижнів. Розширена перевірка посилань і розширене сканування вкладень уже доступні в Outlook.com. Функцію розширеної перевірки посилань у Word, Excel і PowerPoint буде впроваджено в другій половині 2018 року. Перейдіть на нашу сторінку підтримки, щоб дізнатися більше про всі розширені функції захисту, доступні для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”.

Поділіться з нами своїми враженнями про нові функції. Відгуки й пропозиції можна надіслати за допомогою OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice і PowerPoint UserVoice.

The post Захистіть себе від кіберзлочинів за допомогою нових функцій Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Еволюція технологій і хмарні інновації відкривають ширший доступ до даних та живлять перехід на цифрові технології. Організації, які долучаються до кожного з аспектів такого переходу, можуть краще взаємодіяти з клієнтами, розширюють можливості своїх співробітників і оптимізують робочі процеси. Однак, що ширше особисті дані користувачів використовуються в роботі служб, то більше з’являється регулятивних і законодавчих норм із забезпечення відповідності. Яскравий приклад – Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR). Microsoft 365 – це комплексне хмарне рішення, яке допоможе забезпечити відповідність GDPR, а завдяки Диспетчеру відповідності ви зможете оцінити всі пов’язані ризики та керувати ними.

Відповідність нормам – це запорука інновацій, адже вона зміцнює довіру користувачів

По суті, GDPR розширює індивідуальні права на приватність інформації в ЄС і вимагає від організацій надавати користувачам повний контроль над їхніми особистими даними. Щоб зміцнити довіру користувачів до ваших технологій, вам потрібні ефективніші засоби контролю над утриманням і захистом особистої інформації користувачів. Усі системи та процеси роботи з даними потрібно відповідним чином модернізувати, щоб уникнути незаконного використання даних, виконувати особисті запити щодо даних і вчасно сповіщати про витоки особистої інформації.

Бізнес бачить усе більше користі в хмарних технологіях

Наші дослідження показують, що організації не лише очікують довгострокових переваг від захисту персональних даних користувачів (адже користувачі тоді більше вам довіряють), але й дійсно вважають, що інвестиції в забезпечення відповідності позитивно впливають на бізнес, зокрема на продуктивність і співпрацю.* Ми провели опитування серед ключових фігур ІТ-галузі в Європі на США. Нас цікавило, який основний стимул забезпечувати відповідність GDPR, і на першому місці опинилася відповідь “захистити дані користувачів”, тоді як “уникнення штрафних санкцій” посіло восьму позицію. Більше половини респондентів відповіли, що регламент GDPR тільки додає переваг в аспектах співпраці, продуктивності та безпеки. Завдяки таким хмарним рішенням, як Microsoft 365, підприємства розглядають забезпечення відповідності як нові конкурентні переваги. 41 відсоток опитаних зазначили, що вони, імовірно, перенесуть більшу частину інфраструктури компанії до хмари заради відповідності. За результатами опитування серед провідних постачальників хмарних рішень корпорація Майкрософт зі значним відривом лідирує за ступенем довіри (28%). За нею йдуть IBM (16%), Google (11%) і Amazon (10%). Щодо GDPR, то серед керівників компаній, які зберігають свої дані здебільшого в хмарі, 92 відсотки відзначили свою впевненість у дотриманні цього регламенту. Серед тих, хто зберігає дані в локальній інфраструктурі, цей показник нижчий: 65%.

Хмарне рішення Microsoft 365 повністю відповідає GDPR

Microsoft Cloud – це унікальна можливість із дотримання всіх вимог за регламентом GDPR. Ми пропонуємо найбільший набір сертифікатів відповідності, зосереджену на безпеці архітектуру служб і найширшу мережу центрів обробки даних в усьому світі.

У наших хмарних рішеннях закладено ідеї потужності, масштабування та гнучкості. Microsoft 365 об’єднує Office 365, Windows 10 і Enterprise Mobility + Security, а також широку низку інтегрованих рішень, які за допомогою штучного інтелекту оцінять усі пов’язані з відповідністю ризики та допоможуть із ними впоратися, захистять ваші найважливіші дані та спростять інфраструктуру.

Оцінка та контроль пов’язаних із відповідністю ризиків у підготовчій версії Диспетчера відповідності

Оскільки забезпечити відповідність у масштабі цілої організації досить важко, то перш за все потрібно оцінити, які саме ризики для вас найкритичніші. Тепер для цього є підготовча версія Диспетчера відповідності.

Диспетчер відповідності – це рішення, яке розповсюджується на всі служби Microsoft Cloud і допомагає організаціям дотримуватися складних вимог із відповідності, наприклад регламенту GDPR. Цей засіб у реальному часі аналізує поточний стан із забезпечення відповідності та порівнює його з регулятивними нормами із захисту даних, таким чином оцінюючи ризики в службах Microsoft Cloud, а також пропонує заходи та покрокові інструкції. Дізнайтеся більше про Диспетчер відповідності та про те, як скористатися підготовчою версією.

Захист конфіденційних даних

Як тільки ризики для відповідності визначено, потрібно захистити особисту інформацію та інший конфіденційний вміст.

Корпорація Майкрософт надає інтегровані засоби для класифікації, позначення та захисту конфіденційних даних, а також керування ними, де б вони не містилися: на різноманітних пристроях, у хмарних службах, програмах чи локальній інфраструктурі.

Наприклад, Розширене керування даними для Office 365 застосовує штучний інтелект, щоб допомогти вам автоматично класифікувати інформацію, вибирати політики та захищати найкритичніші для організації дані в Office 365.

Сканер Захисту даних в Azure аналізує різноманітні локальні й гібридні сценарії та допомагає налаштувати політики для автоматичного позначення й захисту спільних документів у Windows Server. Дізнайтеся більше про сканер у статті “Загальнодоступна підготовча версія Захисту даних в Azure“.

Корпорація Майкрософт також пропонує засоби захисту від зовнішніх загроз, які виявляють кібератаки на робочі ресурси та допомагають уникнути їх. Ці засоби доступні і для пристроїв із Windows 10, і для локальної інфраструктури, і для рішень на основі Azure, і для таких хмарних служб, як Office 365.

Одним із таких рішень є Розширений захист від загроз для Захисника Windows. Його вбудовано у Windows 10, і він допомагає виявляти найскладніші цільові атаки на ваш пристрій. За його допомогою ви зможете дізнатися, що саме загрожує вашому пристрою та яка область у небезпеці, а також миттєво відреагувати на цей ризик.

Оптимізація внутрішніх процесів

Одна з вимог GDPR – здатність кожної організації виявляти та знаходити персональні дані. Для цього дуже важливо мати масштабовані процеси дослідження, готові до будь-якої перевірки.

Серед засобів витребування електронної інформації Office 365 наявна функція “Пошук вмісту”, завдяки якій можна легко знаходити дані, пов’язані з окремими користувачами. Однак результати такого пошуку можуть повернути або дуже великий обсяг даних, або конфіденційні дані користувачів, до яких в організації не має бути доступу. Інструменти машинного навчання в Засобі удосконаленого витребування електронної інформації допоможуть звузити обсяг таких відомостей лише до тих, що відповідають регламенту GDPR.

Ну й нарешті, Повний контроль доступу на стороні клієнта покаже, коли хтось здійснює доступ до ваших особистих даних у межах технічного обслуговування.

Корпорація Майкрософт допоможе виконати всі вимоги GDPR

Незалежно від того, на якому етапі впровадження GDPR ви зараз перебуваєте, Microsoft Cloud і розумні рішення із забезпечення відповідності в Microsoft 365 допоможуть вам.

– Рон Маркезіч

*Онлайн-опитування, яке компанія YouGov PLC проводила з 31.10.2017 по 08.11.2017. Розмір вибірки: 1542 ключових осіб у галузі ІТ.

The post Підготовча версія Диспетчера відповідності в Microsoft 365 – шлях до довіри та інновацій appeared first on Microsoft 365 Blog.