Розгляньмо березневі оновлення докладніше.

Ще простіша спільна робота

Нові функції та служби дають більше можливостей для співпраці з колегами та контактами з LinkedIn на всіх платформах.

Оновлення для Microsoft Teams, що роблять наради продуктивнішими та допомагають забезпечити відповідність вимогам. Минулого тижня на Enterprise Connect ми представили кілька нових функцій у Teams. Ми додали можливість замінювати фон під час відеочатів, а також динамічні субтитри, щоб людям із вадами слуху було легше спілкуватися в Teams. Ми також анонсували події (наживо та в записі) у Microsoft 365, які стануть доступні загалу та підтримуватимуть до 10 000 глядачів, серед яких можуть бути ваші співробітники, клієнти та партнери. Для чатів і розмов у Teams ми додали захист від втрати даних. Ця нова функція допоможе вбезпечити інформацію та гарантувати відповідність вимогам.

Покращення спільної роботи з дошкою. У програму Microsoft Whiteboard для Windows 10 додано дві нові інтелектуальні функції пера, що зроблять спільну роботу над проектами ще зручнішою. Тепер у Whiteboard за допомогою рукописних фрагментів можна швидко конвертувати фотографію реальної дошки в цифрову копію. Якщо на дошці є нерозбірливі написи, функція покращення рукописного вводу проаналізує почерк і автоматично змінить примітки таким чином, щоб ви легко їх прочитали. Завдяки цим двом функціям ви зможете швидше оброблювати вміст на цифровій дошці й більше часу приділятимете співпраці з колегами. Обидві функції доступні в програмі Whiteboard для Windows 10.

Зручна робота з контактами LinkedIn першого рівня. Тепер, безпечно пов’язавши свої облікові записи LinkedIn і Office 365, ви зможете переглядати профілі LinkedIn в інтернет-версії Outlook, а також у OneDrive та SharePoint в Office 365, і бачити відомості про людей із вашої й інших організацій, з якими працюєте. Користувачі цільових випусків отримають можливість надсилати електронні листи своїм контактам LinkedIn першого рівня, а також спільно з ним працювати над документами.

Для цього, коли ви створюєте новий лист або ділитеся документом в інтернет-версії Outlook, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online або Excel Online, у полі Кому або Копія потрібно ввести ім’я контакту.

Ефектніший вміст, створення якого не забере багато часу

Нові функції для Word, Excel, PowerPoint та інтернет-версії Outlook допоможуть швидше створювати привабливий вміст і заощадять ваш час.

3D-об’єкти в презентаціях на комп’ютерах Mac. Створюйте ефектні документи завдяки вбудованій 3D-анімації у Word, Excel і PowerPoint для Mac. Якщо додати в презентацію рухомі, живі об’єкти, вам вдасться довше тримати увагу аудиторії, а анімовані діаграми та графіки полегшать сприймання інформації. У бібліотеці доступно багато безкоштовних варіантів оформлення, звідки ви можете вибирати 3D-об’єкти та вставляти їх у документ під потрібний кутом. 3D-об’єкти стануть доступними учасникам програми оцінювання на Mac із наступного місяця.

Швидка підготовка та планування нарад із новими інтелектуальними функціями в інтернет-версії Outlook. Завдяки штучному інтелекту (ШІ) від Microsoft інтернет-версія Outlook допомагатиме готуватися до нарад, відображаючи всю необхідну інформацію. Коли ви листуєтеся з контактами, програма автоматично пропонуватиме створити нараду й покаже, у які дні вільні люди, яких ви хочете запросити. Ми почнемо додавати ці функції в інтернет-версію Outlook протягом наступних кількох тижнів.

Покращення безпеки й оптимізація керування ІТ

Нові можливості допомагають краще захистити організацію й оптимізувати керування ІТ.

Надійний і актуальний захист завдяки оновленням служби “Розширений захист від загроз (РЗВЗ) для Захисника Microsoft”. Минулого тижня ми повідомили, що для підтримки більшої кількості кінцевих точок “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працюватиме на Mac. Наразі користувачам доступна обмежена підготовча версія. У рамках цього розширення ми перейменовуємо платформу “РЗВЗ для Захисника Windows” на “РЗВЗ для Захисника Microsoft”. Ми також оголосили, що додаємо в службу “РЗВЗ для Захисника Microsoft” функції керування, які допоможуть виявляти, пріоритезувати й усувати загрози та вразливості. Підготовча версія буде доступна вже скоро.

Інструменти для захисту та дослідження загроз у новому порталі “Центр безпеки Microsoft 365”. “Центр безпеки Microsoft 365” – це нова об’єднана платформа для спеціалістів із питань безпеки, що дає змогу ефективно керувати функціями в службах захисту від загроз Microsoft. “Центр безпеки Microsoft 365” тепер доступний для всіх. Щоб випробувати нові можливості та функції, наприклад оцінку безпеки, розширене полювання й оповіщення системи безпеки, відвідайте сторінку security.microsoft.com.

Керування службами Microsoft 365 у новому веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Минулого тижня ми оголосили, що новий Центр адміністрування Microsoft 365 буде доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. “Центр адміністрування Microsoft 365” має стати платформою з потужними інструментами, що дають змогу ефективно керувати службами у Windows 10, Office 365 і Enterprise Mobility + Security (EMS), налаштовуючи все так, як потрібно саме вам.

Інші новини

• Тепер, натискаючи посилання на документи Office 365 у класичних програмах Word, Excel, PowerPoint або Outlook, користувачі зможуть відкривати їх у самих програмах, а не в браузері.
• Користувачі Teams тепер можуть додати вкладку Yammer в каналі Teams, де завантажуватиметься вибрана група або тема з Yammer.
• Випущена загальнодоступна підготовча версія Microsoft Forms Pro – нового корпоративного рішення для професійних опитувань.
• OneNote тепер підтримує синхронізацію змін у файлах, вбудованих у блокноти. Вам більше не доведеться зберігати копії вбудованих файлів.
• Користувацькі політики в Azure Active Directory B2C тепер доступні для всіх. Вони забезпечують кращий контроль за ідентичностями та дають змогу персоналізувати роботу користувачів у клієнтських програмах.

The post Березневі оновлення в Microsoft 365: інструменти для співпраці та покращення безпеки на робочому місці appeared first on Microsoft 365 Blog.

Багатьом компаніям необхідно використовувати віртуальні робочі столи з різних причин. Наприклад, у піднаглядних галузях (фінансові послуги, охорона здоров’я тощо) віртуальні робочі столи допомагають убезпечувати доступ до конфіденційних даних і дотримуватися законодавчих вимог. У випадку зі співробітниками Firstline Workforce і мобільними працівниками віртуальні робочі столи полегшують керування доступом до корпоративних даних і програм. А ІТ-фахівцям вони допомагають вирішувати такі завдання, як надання певним співробітникам доступу тільки до окремих програм.

Зустрічайте: Windows Virtual Desktop

Віртуальні робочі столи виручають у багатьох ситуаціях, але їх розгортання й адміністрування досить складні та вимагають серйозних витрат. Тому ми розробили Windows Virtual Desktop – продукт, орієнтований на вирішення проблем як ІТ-фахівців, так і простих користувачів.

Він пропонує такі переваги:

• Це єдина багатокористувацька служба для Windows 10, сумісна з Microsoft Store та бізнес-програмами з поточного асортименту Windows, яка при цьому коштує так само недорого, як і серверна віртуалізація.
• Це найкраща служба для роботи з віртуалізованим планом Office 365 ProPlus у багатокористувацькому режимі. До програм Microsoft Office віртуалізація застосовується найчастіше, тому ми активно працюємо над їх оптимізацією для цього завдання. Найближчими місяцями чекайте на інші новини з приводу віртуалізації Office 365 за допомогою Windows Virtual Desktop.
• Це єдина служба, яка пропонує віртуальні робочі столи з Windows 7 і передбачає безкоштовні розширені оновлення системи безпеки цієї ОС. Цей бонус допоможе вам без поспіху перейти на Windows 10, не турбуючись за безпеку корпоративних даних у застарілих програмах.
• Це найбільш масштабована служба для розгортання й адміністрування віртуальних машин Windows. Вона використовує Azure для обробки та зберігання даних, багатоаспектної діагностики, розширеного керування мережами, контролю шлюзів, а також як посередника в підключеннях. Таким чином, вам більше не знадобиться розміщувати, інсталювати, налаштовувати й контролювати ці компоненти самостійно, а на розгортання та масштабування знадобляться лічені хвилини.
• Це найгнучкіша служба для одночасної віртуалізації робочих столів і програм, яка пропонує можливість надавати користувачам доступ як до окремих програм, так і до цілих віртуалізованих систем. А на комп’ютерах із Windows 10 віртуальні програми працюють майже так само, як і звичайні.
• Ця служба глибоко інтегрується із системою керування та безпеки Microsoft 365, а також у неї вбудовано підтримку умовного доступу, захисту від утрати даних і єдиної системи керування Microsoft 365. Таким чином, це найпростіше й найбезпечніше рішення для управління всіма даними та програмами.

Екосистема Windows Virtual Desktop

Служба Windows Virtual Desktop сама по собі вже є комплексним рішенням для віртуалізації. Але для різних завдань наших клієнтів можуть знадобитися функції, не включені в цю службу, тому ми передбачили для неї ряд можливостей розширення силами сторонніх партнерів:

• Ми плануємо залучити багатьох партнерів, які пропонуватимуть свої служби в Azure Marketplace. Зараз ми вже співпрацюємо з такими провідними підприємствами, як Citrix, CloudJumper, FSLogix, Lakeside Software, Liquidware, People Tech Group і ThinPrint.
• У просуванні Windows Virtual Desktop візьмуть участь постачальники хмарних рішень Microsoft, які продаватимуть цю службу в пакеті з власними додатковими послугами.
• Citrix та інші партнери разом із нами вже працюють над інтеграцією й розширенням можливостей Windows Virtual Desktop.

Найближчим часом чекайте на інші новини про екосистему Windows Virtual Desktop.

Доступ до Windows Virtual Desktop

Ми раді запропонувати цю службу користувачам Windows 10 Enterprise і Windows 10 Education. Після реєстрації у Windows Virtual Desktop ви зможете швидко розгорнути віртуальні робочі столи та програми й почати їх адміністрування – для цього знадобиться тільки передплата на Azure. Плата стягується лише за використання пам’яті й обчислювальних потужностей віртуальними машинами в рамках вашої передплати на Azure. При цьому ви зможете вільно користуватись усіма купленими обчислювальними послугами Azure, зокрема й Azure Virtual Machine Reserved Instances (RI).

Зараз ми завершуємо роботу над підготовчою версією Windows Virtual Desktop. Вона вийде вже цього року, і якщо ви хочете взяти участь у тестуванні загальнодоступної підготовчої версії, то можете зареєструватися просто зараз. До виходу Windows Virtual Desktop ви можете ознайомитися з додатковою інформацією на сайті служби або проконсультуватися з приводу її розгортання зі своїм менеджером із корпорації Майкрософт або партнером Microsoft.

The post Microsoft 365: незабаром сучасні програми для комп’ютерів можна буде розгортати в Azure appeared first on Microsoft 365 Blog.

Радо оголошуємо про випуск оновлених і покращених можливостей батьківського контролю в облікових записах Microsoft для країн Європейського Союзу. Це важливий крок у забезпеченні для користувачів можливостей відповідно до Загального регламенту про захист даних (General Data Privacy Regulation, GDPR).

Корпорація Майкрософт переконана, що діти – це важлива складова екосистеми користувачів, хоч би вони грали в Minecraft, спілкувалися в чаті Skype із дідусями та бабусями чи дивилися мультики про Свинку Пеппу на Surface Book. Ми також вважаємо, що батьки й опікуни повинні мати належні засоби захисту. Саме тому корпорація Майкрософт уже давно дотримується положень COPPA, а також подібних світових норм.

Відповідно до положень GDPR, батьки мають надавати згоду на обробку персональних даних дітей віком до 16 років. Країни-члени ЄС можуть установити менший вік (деякі з них уже скористалися цим правом), але вікове обмеження не може становити менше 13 років. Закон США про захист конфіденційності дітей в Інтернеті (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA) і GDPR мають багато однакових положень, тому ми об’єднали їх, щоб забезпечити відповідність суворішим вимогам.

Для цього нашим системам потрібна змога дізнаватися, які з користувачів облікових записів Microsoft дорослі, а які – діти, використовуючи методи, прийнятні згідно з різноманітними вимогами законодавства.

Для цього ми запитуємо дату народження користувачів усіх облікових записів, які повинні відповідати вимогам. Якщо хтось із користувачів не вказав такі дані, ми показуватимемо сповіщення з проханням зазначити країну й дату народження. Якщо з’ясується, що користувач молодший, ніж визначено вимогами для відповідної країни, під час його входу в обліковий запис з’являтиметься запит на згоду від батьків. (Зверніть увагу: діятиме певний пільговий період, протягом якого батьки мають пройти процедуру перевірки.)

Щоб надати згоду на використання облікового запису, батьки можуть підтвердити, що вони повнолітні, указавши дані кредитної картки. Батьки, у яких немає кредитної картки або які не хочуть указувати її дані, можуть скористатися альтернативними методами, щоб підтвердити свій вік. Батьки можуть зв’язатися зі службою підтримки, щоб підтвердити свій вік і особу за допомогою відповідних державних документів. Після завершення пільгового періоду доступ до облікового запису дитини буде заблоковано, доки батьки не дадуть згоду на його використання та не пройдуть процедуру перевірки.

Ми розуміємо, що потрібен певний час, щоб виконати ці умови. Як і решта подібних компаній у галузі, ми використовуємо дані кредитної картки, щоб підтвердити вік користувача. Підтвердження віку за допомогою кредитної картки – це один із затверджених законодавством способів. Ми вже довгий час дотримуємося стандартів у галузі рішень для керування ідентичностями, що дає батькам по всьому світу змогу підтверджувати свою особу безпечно, конфіденційно та за всіма правилами.

Ми ретельно стежимо за впровадженням вимог і досліджуємо всі проблеми, які з’являються. Ми відслідковуємо тенденції серед дорослих, яких просять надати згоду для дітей. У всіх випадках нам удалося відстежити користувачів, які навмисно або помилково вказали таку дату народження, за якої вони вважаються неповнолітніми особами. Ми додали кілька механізмів, які мають допомогти вирішити цю проблему, але все одно маємо обов’язково переконатися, що користувач – доросла людина. Ми продовжимо шукати способи, як покращити цю процедуру. Звісно, наша мета – дати всім користувачам змогу повідомляти нам правильну дату народження з мінімальним відхиленням.

Сподіваємося, що ви ознайомитеся з відомостями про цю нову функцію, а ми вдосконалюватимемо сценарії, які допоможуть батькам захистити своїх дітей в Інтернеті.

Будемо раді отримати ваші відгуки та пропозиції.

З повагою,

Алекс Сімонс (Twitter: @Alex_A_Simons)

Начальник відділу керування програмами

Відділ технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

The post Запровадження функцій, пов’язаних із віковими обмеженнями в облікових записах Microsoft, у рамках дотримання вимог GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.