До комплексу Microsoft 365 входять програми світового рівня: SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps, Microsoft Flow тощо. Завдяки Microsoft 365 уже понад 500 000 підприємств перейшли на цифрові технології. Зараз у служб комплексу 180 мільйонів активних комерційних користувачів.

Сьогодні я розповім про наші головні інновації в таких сферах:

• Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint.
• Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream.
• Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive.
• Передові розробки й розумні технології для підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Інтелектуальна інтрамережа та домашні сайти SharePoint

Багато прогресивних спеціалістів вважають, що інтелектуальні інтрамережі помітно підвищують корпоративну культуру та задоволеність працівників, а також допомагають ефективніше вирішувати організаційні питання. Інтелектуальна інтрамережа – це серце цифрового робочого середовища. Тут зберігаються корпоративні матеріали та документи, напрацьовані знання й досвід компанії, тут відбувається спілкування та співпраця окремих співробітників і команд. А ще інтелектуальні інтрамережі дуже допомагають підвищувати мотивацію й залученість співробітників.

Сьогодні на нашій конференції виступив Кевін Шрамм, директор із питань ІТ-стратегії й експлуатації ІТ-систем у компанії Takeda Pharmaceuticals. Він – один із таких прогресивних спеціалістів, тож сьогодні розповів учасникам конференції, як провідна світова фармацевтична компанія Takeda (Японія) використала інтрамережу на платформі SharePoint, щоб інтегрувати придбане підприємство Shire (США) у свою інфраструктуру. Після його поглинення штат компанії збільшився до понад 60 000 працівників, і інженери Takeda лише за чотири місяці створили інтрамережу SharePoint, яка допомогла налагодити комунікацію, забезпечити ефективне вирішення організаційних питань і доступ до потрібних інтернет-ресурсів у всьому світі. “Ми від самого початку хотіли сформувати корпоративну культуру, яка б відбивала наші цінності, – говорив Кевін. – Наша нова інтрамережа мала бути дзеркалом цієї культури, представляти працівникам нашу компанію загалом. Завдяки SharePoint ми не просто створили цю інтрамережу в украй стислі строки, а й успішно згуртували наші організації”.

Платформі SharePoint уже понад десять років. За цей час нею скористалися сотні тисяч клієнтів з усіх галузей і країн світу, а інтрамережі на її основі не раз завойовували нагороди. Коли бізнес почав активно переходити до хмари, це надихнуло нас додати до SharePoint нові можливості, які прискорили її окупність. Лише три роки тому ми обговорювали її перспективи на заході The Future of SharePoint. Відтоді багато що змінилося. Розробники SharePoint запропонували цілковито новий погляд на інтелектуальні інтрамережі: гнучкі рішення для командної роботи й залучення працівників, система пошуку та керування вмістом на основі штучного інтелекту тощо. Тепер у SharePoint можна створювати інформаційні сайти, ресурси для корпоративних новин, сайти-концентратори, сучасні сайти груп, веб-сторінки, списки та бібліотеки. Усі вони підтримуються на різних пристроях і в популярних браузерах, а також у мобільній програмі SharePoint, яка отримала дуже високі оцінки користувачів.

Відео, яким можна поділитися

Домашні сайти SharePoint

Сьогодні ми представили революційну новинку, яка ще більше прискорить окупність SharePoint. Домашні сайти – це інтелектуальні інтегровані цільові сторінки для працівників вашої організації, які:

• додають до робочого середовища можливості Пошуку Microsoft і мегаменю;
• показують кожному працівнику саме ті новини та вміст, які будуть йому цікаві й корисні (залежно від посади та службових обов’язків);
• підвищують залученість працівників завдяки можливостям спілкування й інтерактивним відео на базі Yammer й Microsoft Stream;
• пропонують кожному співробітнику саме той вміст, інформацію та розділи сайту, які допоможуть йому працювати продуктивніше.

Домашні сайти SharePoint – динамічні, персоналізовані й інтерактивні корпоративні ресурси для працівників

Домашній сайт – це звичайний інформаційний сайт SharePoint, тільки із суперсилами.

• Зазвичай на ньому публікують корпоративні новини, що показуються всім користувачам із доступом до сайту. Такі новини мають позначку, яка вказує, що вони офіційні.
• Домашній сайт – це цільова сторінка оновленої мобільної програми SharePoint.
• На ньому відображається вміст із розширеної початкової (домашньої) сторінки SharePoint із покращеною навігацією, статистикою дій на сайтах, поданням нещодавніх документів і розширеним поданням новин і матеріалів, збережених для подальшого використання.
• Угорі є поле Пошуку Microsoft, що допоможе знайти потрібні матеріали в усіх службах Microsoft 365, якими користується ваша компанія.

Раніше робота над створенням інтрамережі могла тривати місяцями. Натомість наш домашній сайт можна розгорнути за лічені хвилини, навіть якщо ви не програміст. Ви легко налаштуєте його веб-компоненти, навігацію й оформлення відповідно до корпоративного стилю та цілей.

І, звісно ж, в інтрамережах SharePoint можна використовувати сотні сторонніх програм, доступних у Teams. Сайти SharePoint підтримують вбудовані рішення на платформі SharePoint Framework, які можна розробити самостійно або придбати в одного з наших численних партнерів. Із задоволенням повідомляємо, що понад дванадцять із них уже погодилися тісно інтегрувати свої продукти в інтелектуальні інтрамережі SharePoint. Тепер наші клієнти зможуть вибирати з великого асортименту рішень, оптимізованих для максимально продуктивної роботи, які ідеально сумісні з мобільною програмою SharePoint і підтримуватимуть подальші оновлення.

Ми дуже раді запропонувати вам цю новинку для створення революційних інтелектуальних інтрамереж для персоналу. Дізнайтеся більше про домашні сайти SharePoint та інші інновації в цій сфері.

Нові можливості для залучення та спілкування співробітників у Yammer й Microsoft Stream

Домашні сайти SharePoint інтегровано з Yammer та Microsoft Stream. На сьогоднішній конференції ми представили нові можливості Yammer та Microsoft Stream, які допоможуть набагато ефективніше залучати персонал, організовувати його навчання й комунікацію в компанії.

Нові можливості Yammer

Yammer допомагає налагодити відкрите спілкування між працівниками компанії. Ця служба споживає небагато ресурсів, працює на всіх пристроях і дає кожному співробітнику можливість висловлювати свої думки, ідеї, зауваження та побажання. А завдяки новій функції Yammer працівники можуть ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також можуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу, щоб потім іншим співробітникам було легше знайти потрібну інформацію. Крім того, у групах з’явилася функція інтелектуальних відповідей на поширені запитання, яка працює подібно до бота.

Запитання й відповіді в Yammer допомагають працівникам знаходити потрібну інформацію

Ми також раді повідомити, що всі користувачі груп Yammer, підключених до груп Office 365, зможуть застосовувати витребування електронної інформації в Yammer. Більше того: оскільки наші клієнти з європейських країн зобов’язані дотримуватися певних територіальних вимог до зберігання даних, ми поквапилися додати в Yammer можливість зберігання інформації на європейських серверах. Відсьогодні повідомлення та вкладені файли з нових європейських мереж Yammer зберігатимуться в центрах обробки даних, розташованих у ЄС.

Нові можливості Microsoft Stream

Відео – дуже ефективний засіб комунікації, навчання та залучення працівників. Не дивно, що наші корпоративні клієнти дедалі ширше використовують відеоресурси. І сьогодні ми анонсували покращення в Microsoft Stream – інтелектуальній відеоплатформі для Microsoft 365. Тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільних програм Microsoft Stream для iOS і Android. А ще ми продемонстрували на конференції, як можна легко вставляти у відео тести й опитування за допомогою Microsoft Forms.

Безпечно записуйте, передавайте й публікуйте відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream

У відео Microsoft Stream можна вставляти тести й опитування

Новини щодо простору SharePoint

На SharePoint Conference 2018 ми представили попередню версію простору SharePoint – рішення для моделювання гібридної реальності, яким може користуватися кожен і яке сумісне з різними браузерами та гарнітурами. Воно викликало бурхливий інтерес: підготовчу версію продукту з обмеженим доступом захотіли спробувати понад 1800 компаній із різних країн і галузей. Ми тісно співпрацювали з деякими з цих компаній над стратегією подальшого розвитку простору SharePoint, а також брали участь у розробці галузевих стандартів 3D-моделювання та віртуальної реальності.

Сьогодні ми провели невелику демонстрацію нових можливостей нашого продукту на прикладі кругових панорам, 2D- та 3D-відео, на яких зображено наш старий кампус і проект нового. З нетерпінням чекаємо конференції Ignite 2019, щоб показати й розказати вам багато нового щодо простору SharePoint.

Ми в корпорації Майкрософт активно використовуємо власні продукти (Yammer, події наживо), щоб удосконалювати свою корпоративну культуру та залучати персонал. Масштаби реалізації цих рішень вражають, адже в нас понад 110 000 працівників у всьому світі. Тепер наші клієнти отримали ті самі можливості для ефективного вирішення організаційних питань, відкритого та продуктивного спілкування, навчання й розвитку. І ми дуже хочемо побачити, як ви використовуватимете ці можливості.

Дізнайтеся більше про новинки в Yammer та Microsoft Stream.

Інтелектуальні функції роботи з файлами, керування ними та спільного доступу до них у OneDrive

Програма OneDrive – це файловий диспетчер, у якому можна працювати з усіма документами Microsoft 365 (як вашими власними, так і тими, до яких вам надано доступ). OneDrive працює на ПК, комп’ютерах Mac і в різних браузерах, а для пристроїв iOS і Android є мобільні програми OneDrive, які отримали високі оцінки користувачів. Ця служба вже підтримувала різницеву синхронізацію файлів Office (така синхронізація швидша та споживає менше трафіку), а тепер ця функція запрацювала й для всіх інших файлів. Крім того, ми додали підтримку підготовчої версії віртуального робочого столу Windows. Завдяки цьому можна буде використовувати хмарні функції та працювати з хмарними файлами в локальних програмах – Файловому провіднику та Finder.

У OneDrive зручно шукати потрібну інформацію. У службу інтегровано Пошук Microsoft і нові можливості на основі штучного інтелекту, які пропонують персональні рекомендації. Покращені спливаючі картки містять розширені дані про файли: статистику, аналітику, дії, сигнали життєвого циклу (наприклад, політики DLP). А завдяки новій функції Зберегти для подальшого використання можна відкладати на майбутнє файли, на які у вас зараз немає часу.

У веб-версії OneDrive тепер можна повноцінно працювати з файлами зі спільних бібліотек: синхронізувати зі своїм ПК чи комп’ютером Mac, керувати метаданими, створювати спеціальні подання й переглядати файли понад 320 типів – навіть кругові панорами та файли AutoCAD (DWG). Ми також додали підтримку коментарів до сторонніх файлів (а не тільки файлів Office, як раніше), тож тепер співавтори можуть коментувати файли понад 320 типів: зображення, креслення та моделі САПР, документи PDF тощо.

Інтелектуальні можливості OneDrive охоплюють повноцінну роботу з файлами в спільних бібліотеках (зокрема підтримку умовного форматування та метаданих), спливаючі картки з даними про файли (статистикою, аналітикою, діями) і різноманітні функції для співпраці

Тепер ви зможете легко працювати над файлами разом із колегами та зовнішніми партнерами безпосередньо у OneDrive (звісно ж, у межах корпоративних політик доступу). Просто створіть спільну бібліотеку та групу Office 365, а потім виберіть людей, яким потрібно відкрити доступ до файлів. Поділитися документами можна й у центрі командної роботи Teams, адже ми додали до чату Teams новий параметр доступу до файлів. Тепер ви можете вибирати, завантажити в чат копію файлу чи поділитися посиланням із вибраними вами налаштуваннями доступу. А ще віднині можна так само контролювати спільний доступ до файлів в Outlook.

Керування спільним доступом до файлів у чаті Teams

Керування спільним доступом до файлів в Outlook

І, нарешті, ми додали можливість запитувати файли: тепер можна вибрати папку та запросити колег додати до неї файли. Самі колеги бачитимуть тільки файли, завантажені власноруч, а ви отримуватимете сповіщення про кожен доданий документ. Це зручно, коли потрібно зібрати файли в кількох співробітників одразу, але так, щоб вони не бачили чужі документи.

Дізнайтеся більше про ці й інші новинки, а також про те, коли вони стануть вам доступні: почитайте про нові можливості спільного доступу та співпраці над файлами в блозі про OneDrive.

Нові потужніші можливості зберігання файлів і спільної роботи над ними в SharePoint

Microsoft 365 – це найбільш багатофункціональне, інтелектуальне та надійне хмарне рішення у світі. А платформа SharePoint у ньому пропонує можливості спільної роботи над вмістом. Щоб забезпечити якнайвищу потужність, продуктивність, безпечність і масштабованість Microsoft 365, ми інвестували в дослідження та розробки мільярди доларів.

Сьогодні ми розповіли про деякі з наших досягнень:

• Доступ до даних у Microsoft 365 тепер удесятеро швидший, ніж лише два роки тому.
• Office 365 працює втричі швидше, ніж рік тому, навіть коли користувач перебуває дуже далеко від ЦОД зі своїми даними. Усе це завдяки тому, що ми багато грошей вклали в удосконалення архітектури.
• Наша пошукова система тепер індексує щойно доданий або змінений вміст протягом кількох секунд. Це потрібно для оперативнішого збирання статистики й аналітики.
• У Windows 10 і Microsoft 365 можна переглядати файли понад 320 типів, не інсталюючи жодних спеціальних програм. Це стосується всіх версій Microsoft 365: класичної, мобільної, веб-версії.
• Незабаром у OneDrive почне працювати різницева синхронізація – у випадку з великими файлами вона набагато швидша за звичайну та потребує значно менше трафіку.

У результаті наших інвестицій у підвищення продуктивності й масштабованості, покращення співпраці й аналітики в SharePoint усі служби Microsoft 365 отримали значні покращення функцій спільної роботи над вмістом. З останніх прикладів: Пошуком Microsoft тепер можна користуватись у SharePoint, на Office.com і Bing.com. Крім того, нещодавно ми продемонстрували технологію Fluid Framework із революційними можливостями співпраці в реальному часі з використанням аналітики.

Дізнайтеся більше про покращення в роботі сховища SharePoint, завдяки яким Microsoft 365 можна по праву назвати найкращим хмарним рішенням для зберігання вмісту та спільної роботи над ним: прочитайте статтю про підвищення швидкості, продуктивності та безпеки Microsoft 365.

Насамкінець необхідно відзначити, що ми продовжуємо інвестувати в розробку та покращення функцій керування користувачами, пристроями та вмістом в ІТ-організаціях. Звісно ж, одні з основних пріоритетів для нас при цьому – максимальна безпека й ефективні параметри керування відповідністю вимогам. Ми прагнемо, щоб наші продукти допомагали вам розвивати свій бізнес і надійно захищали ваші дані.

• Класифікаційні мітки допомагають забезпечувати дотримання вимог, безпеку та належне керування життєвим циклом інформації в усіх службах Microsoft 365.
• Ми пропонуємо потужну систему забезпечення відповідності вимогам, яка працює в усьому світі. Зокрема, тепер усім користувачам груп SharePoint і Office 365 доступна функція Multi-Geo Capabilities.
• Нові можливості архівування корпоративних даних допомагають імпортувати в Microsoft 365 інформацію зі сторонніх служб без використання додаткових програм і з’єднувачів. Ми також розробили нові рішення для дотримання вимог (наприклад, “Керування записами”) і покращили “Нагляд” – зокрема, додали до нього нові готові моделі машинного навчання, які забезпечують ефективну аналітику та виявляють підозрілий вміст, що потребує подальшої перевірки. Ці рішення вже доступні всім передплатникам Microsoft 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Відповідність”.

Дізнайтеся більше про сьогоднішні новини в статтях про покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint і нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365.

Чим ми надихалися та що буде далі

Усі наші інновації, сміливі та масштабні плани на майбутнє, про які ми говорили на сьогоднішній конференції, – усе це завдяки вам: вашим успіхам, історіям, запитанням і побажанням. Наша команда ретельно дослухається до них, розробляючи всі ті функції, які, сподіваємося, у свою чергу надихнуть вас створити у вашій організації інтелектуальне цифрове робоче середовище.

Дивіться наші виступи на Віртуальному саміті SharePoint із 21 травня 2019 року (12:00 за тихоокеанським часом). Сподіваємося на ваші відгуки та чекаємо вас на Ignite 2019 – адже для цієї конференції ми приготували ще масштабніші новини. А поки що підписуйтеся на нашу нову щомісячну розсилку з новинами, вказівками та порадами щодо можливостей спілкування й співпраці в Microsoft 365.

А тут ви знайдете ще більше корисної інформації:

• Домашні сайти SharePoint: цільова сторінка вашої організації в інтелектуальній інтрамережі
• Нові інвестиції в можливості залучення працівників і дотримання вимог у Yammer
• SharePoint Conference 2019: що стало відомо про нові функції мобільної версії Microsoft Stream, зокрема інтерактивні та інші можливості
• Новини про OneDrive із SharePoint Conference 2019
• Підвищення швидкості, продуктивності та безпеки хмарних служб Microsoft 365
• Початок роботи з “Пошуком Microsoft”
• Покращення технологій безпеки, керування й перенесення даних у SharePoint
• Нове рішення “Керування записами” та вдосконалення алгоритмів машинного навчання в засобах забезпечення відповідності в Microsoft 365
• Нові можливості SharePoint Server
• Новини для розробників SharePoint
• Центр ресурсів для впровадження рішень Microsoft
• Новини про оптимізацію бізнес-рішень за допомогою SharePoint і Office 365 із SharePoint Conference 2019

The post Домашні сайти SharePoint – новинка Microsoft 365 у галузі інтелектуального робочого середовища appeared first on Microsoft 365 Blog.

У першу чергу це стосується працівників першої лінії. У виробничій промисловості до першої лінії відносять працівників, які постачають продукти та матеріали, слідкують за якістю й підтримують роботу критично важливого обладнання. Щоб виробникам було легше перейти на цифрові технології, ми додали в Microsoft 365 нові функції, які допоможуть персоналу першої лінії ефективніше навчатися, спілкуватися та працювати разом.

Підвищення кваліфікації й оснащення працівників першої лінії

З появою “Промисловості 4.0” виробники мають переосмислити ролі, навички й інструменти, щоб трансформувати роботу організації. Вони мають навчити правників роботі з цифровими ресурсами та програмами, надати сучасні інструменти та максимально зблизити людей із технологіями. Цифровий світ постійно складнішає, він потребує все нових знань і навичок. Працівникам стає дедалі важче встигати за темпами розвитку.

У Microsoft 365 пропонуються рішення, що допоможуть персоналу першої лінії навчатися, обмінюватися інформацією та спільно працювати.

• За допомогою Microsoft Teams і SharePoint Online виробники можуть безпечно та централізовано проводити тренування, курси для нових працівників і поширювати навчальні матеріали. Ці служби також стануть спільним майданчиком, де працівники всіх рівнів зможуть шукати корисну інформацію та ділитися рекомендаціями.

• У Microsoft Stream організації можуть надавати динамічний контент і відеоматеріали для різних ролей, щоб працівники ефективніше навчалися та обмінювалися інформацією з колегами.

Щоб співробітники змогли працювати у виробничому середовищі з цифровими технологіями, у Teams надається єдиний центр для спільної роботи. Тут вони можуть спілкуватися, співпрацювати та координувати виробництво на всіх етапах – від інженерних приміщень до цехів.

• Раніше цього року ми анонсували нові можливості, зокрема термінові повідомлення, обмін даними про місцеположення та примітки до зображень. Ці функції допоможуть організаціям створити безпечніше й ефективніше робоче середовище. Наприклад, у разі витоку небезпечних речовин, вони допоможуть повідомити про інцидент усім, кому необхідно, щоб швидше відновити нормальну роботу.

• Крім того, компанії можуть розширити Microsoft Teams за допомогою Microsoft Flow і PowerApps, щоб трансформувати бізнес-процеси. Ці служби дають змогу виконувати повсякденні операції в цифровому форматі: вести документацію з контролю якості, збирати дані та керувати запасами. Вони допомагають зменшити витрати та вивільнити час для працівників першої лінії, щоб ті могли зосередитися на важливішій роботі.

У міру того як “Промисловість 4.0” змінює виробничу галузь, пошук інновацій, що допомагатимуть співробітникам учитися, спілкуватися та співпрацювати, залишається першочерговим завданням. Корпорація Майкрософт регулярно представляє революційні розробки у сферах апаратного забезпечення, штучного інтелекту (ШІ), гібридної реальності (окуляри HoloLens 2), а також бізнес-рішення разом із Dynamics 365 і галузевими партнерами.

• Завдяки Dynamics 365 Remote Assist оператори можуть зв’язуватися з експертами в Microsoft Teams, які за допомогою приміток, діаграм і схем у гібридній реальності віддалено проінструктують, як провести ремонт. Щоб дізнатися, які інструменти слід застосовувати в тих чи інших ситуаціях, співробітники можуть використовувати посібники Dynamics 365 із покроковими інструкціями.

Успіх завдяки Microsoft 365

Провідні виробники вибирають Microsoft 365 для підготовки, оснащення та розширення можливостей своїх співробітників на всіх рівнях.

Щоб підвищити продуктивність і прискорити обмін інформацією, компанія Cummins перейшла на Microsoft 365, запровадивши сучасну інфраструктуру для керування знаннями та спільною роботою, яка компенсує брак кваліфікації та прищеплює нову культуру праці.

“У нашому сучасному технологічному середовищі співробітники мають усі необхідні інструменти для розвитку інновацій і випуску нових енергопродуктів та технологічних рішень. Це також стратегічний фактор, який допомагає нам залучати найкращих фахівців”.
Шеррі Ахольм, віце-президент і ІТ-директор Cummins

Goodyear використовує інтегровані й адаптивні інструменти в Microsoft 365, щоб прискорити інновації та надати нові можливості співробітникам компанії. Наприклад, працівники Goodyear об’єднуються в команди – це підвищує продуктивність і допомагає доставляти товари швидко та вчасно.

“Нам украй важливо постійно шукати нові способи взаємодії між працівниками, адже спільними зусиллями ми можемо ефективніше приймати рішення та впроваджувати інновації. І я кажу не лише про шини… У нас працюють люди з різних поколінь та культур, і тепер ділитися думками та ідеями значно легше й швидше для всіх”.
Шеррі Нойберт, ІТ-директор The Goodyear Tire & Rubber Company

Нам дуже приємно, що ми можемо допомагати виробникам трансформувати свої робочі процеси. І ми тільки починаємо!

Відвідайте нас на Hannover Messe та дізнайтеся більше

Наступного тижня команда Microsoft відвідає Hannover Messe, щорічну конференцію для представників виробничої галузі. Ви можете знайти нас на стенді C40, де дізнаєтеся про наші інтелектуальні рішення для виробництва.

The post Як Microsoft 365 компенсує брак кваліфікації у виробничій промисловості appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ринок економіки вільного заробітку стабільно росте. Свої послуги на ньому пропонують фрилансери, консультанти, підрядники й індивідуальні підприємці. Згідно з даними Staffing Industry Analysts, у 2015 році загальний оборот ринку відрядних нерегулярних проектів сягнув 792 мільярдів доларів США. Експерти вважають, що за 10 років в економіці вільного заробітку буде зайнята більша частина робочої сили США. Крім того, дослідження Field Nation показало, що 86% незалежних працівників свідомо вибирають фриланс.

Очевидно, що ця тенденція тягне за собою серйозні наслідки для великих підприємств. Сьогоднішній ринок дуже конкурентний, а технології постійно змінюються й удосконалюються – і разом із ними змінюються й вимоги клієнтів. Щоб вижити та досягти успіху в таких умовах, підприємство має бути якомога гнучкішим і швидко адаптуватися до нових бізнес-моделей. Зокрема, це означає, що сучасному підприємству необхідно періодично залучати зовнішніх спеціалістів, щоб виконувати проекти швидше й ефективніше. Однак у кожній великій компанії є усталені політики та робочі цикли, у які доведеться інтегрувати нову модель роботи. Як це зробити? Досі це було неясно.

Нашим партнером із запуску набору інструментів Microsoft 365 для фрилансерів виступає Upwork – одна з найбільших міжнародних онлайн-платформ для фрилансерів, на якій свої послуги пропонують більше 375 000 спеціалістів із понад 180 країн. В Upwork розробили комплексне рішення Upwork Enterprise, яке допомагає знаходити фрилансерів на свої проекти, дотримуючись законодавчих вимог. Саме на його основі працює наш набір.

Набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів – це просте рішення всіх проблем, які ускладнюють роботу з фрилансерами у великих компаніях: внутрішніх комунікацій, інформування співробітників, співпраці в межах робочих груп, аналітики даних, автоматизації робочих циклів.

Внутрішні комунікації й інформування співробітників

Чи не найбільше труднощів під час запуску корпоративної програми залучення фрилансерів викликає необхідність поінформувати внутрішніх учасників програми й усі зацікавлені сторони про те, які в неї правила, що треба знати для участі в програмі, як правильно працювати з фрилансерами тощо. Тому співробітникам підприємства необхідна платформа, на якій було б зібрано всі ці правила, навчальні матеріали, курси, практичні рекомендації тощо.

У нашому наборі інструментів для цього передбачено шаблон інформаційного сайту SharePoint, де компанія зможе розмістити всі необхідні відомості про програму. Такий сайт допоможе підприємству прискорити запровадження програми, а персоналу – адаптуватися до неї. Він включає:

• репозиторій для документації та презентацій із програми;
• приклади використання фрилансерів на реальних проектах, які допоможуть співробітникам зрозуміти, у яких випадках варто залучати зовнішню робочу силу;
• відповіді на стандартні запитання співробітників великих підприємств;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу SharePoint на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці щодо інформаційних сайтів SharePoint.

Співпраця в межах робочих груп

Корпоративні проекти, які передбачають залучення фрилансерів, за своєю природою вимагають від співробітників активно співпрацювати над багатьма файлами, керувати різноманітними завданнями та спілкуватися з колегами з різних часових поясів. Щоб фахівці з різних сфер, міст і країн могли працювати на одній хвилі, ми включили до набору інструментів Microsoft 365 для фрилансерів потужну платформу для командної роботи Microsoft Teams. Вона дає всім співробітникам змогу спілкуватись у чаті, проводити наради, здійснювати виклики, обмінюватися файлами та працювати в програмах.

Teams відкриває для співпраці з фрилансерами такі можливості:

• спілкування й обговорення робочих питань у загальнодоступних і приватних групах;
• керування завданнями та проектами за допомогою інтегрованого інструмента Microsoft Planner, який дає змогу відстежувати перебіг виконання робіт і координувати робочі цикли учасників груп;
• централізоване зберігання спільних файлів із можливістю розумного пошуку, щоб співробітники могли легко знайти всі потрібні для роботи матеріали;
• гостьовий доступ для зовнішніх користувачів у безкоштовній версії Teams, який дає змогу залучати спеціалістів з усього світу до роботи над будь-якими аспектами корпоративних проектів;
• захист корпоративних даних завдяки гостьовому доступу, який дає зовнішнім користувачам змогу працювати лише в групі проекту, не взаємодіючи з іншими групами й інформацією компанії.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Teams.

Аналітика даних

Ще одна серйозна проблема, яка ускладнює масштабування корпоративної програми залучення фрилансерів, – це вимірювання та відстеження ключових показників ефективності, а також інформування всіх зацікавлених сторін. У нашому наборі інструментів для цього передбачено Microsoft Power BI – службу бізнес-аналітики, яка в реальному часі збирає дані з кількох джерел, спрощує їх підготовку до обробки, аналізує їх і генерує зрозумілі налаштовувані звіти та приладні дошки.

Power BI допоможе менеджерам корпоративної програми:

• приймати зважені рішення на основі актуальних даних;
• порівнювати ефективність роботи фрилансерів і штатних працівників;
• відстежувати, на яких напрямках діяльності компанії найактивніше залучаються фрилансери, щоб надалі відповідно оптимізувати роботу.

Окрім самої служби Power BI, набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів включає такі корисні бонуси:

• шаблон Power BI зі зразками візуалізації даних;
• з’єднувач Power BI, який дає змогу отримувати дані з кількох різних джерел і передавати їх на приладні дошки;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу Power BI на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Power BI.

Автоматизація робочих циклів

Для ефективної роботи корпоративної програми залучення фрилансерів необхідні підготовка користувачів, забезпечення відповідності вимогам і моніторинг результатів. При цьому вашим співробітникам має бути зручно та комфортно працювати. У наборі інструментів Microsoft 365 для фрилансерів є служба Microsoft Flow, яка позбавить ваш персонал від необхідності постійно виконувати вручну більшість рутинних завдань. У ній можна створювати автоматизовані робочі цикли, які охоплюють різні служби та програми й дають змогу надсилати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані.

Зокрема, за допомогою Microsoft Flow можна автоматизувати наведені далі завдання.

• Навчання співробітників і забезпечення відповідності вимогам. У рамках програми залучення фрилансерів можна створити інформаційний сайт SharePoint. Перейшовши на нього, співробітники зможуть переглянути в Microsoft Stream навчальне відео із забезпечення відповідності вимогам і вступити до випробувальної групи.
• Вступ до внутрішньої спільноти. Кожного співробітника, який перегляне відео, буде автоматично додано до внутрішнього каналу Teams, де він зможе обговорювати робочі питання з іншими учасниками програми.
• Створення облікового запису Upwork. Відомості про облікові записи нових учасників каналу Teams (імена, адреси електронної пошти) надсилаються на платформу Upwork, де для кожного учасника автоматично створюється обліковий запис для розміщення вакансій.

Окрім самої служби Microsoft Flow, набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів включає такі корисні бонуси:

• приклади використання Microsoft Flow в корпоративних програмах залучення фрилансерів;
• шаблон для залучення фахівців із кадрового пулу Microsoft Flow на нові проекти.

Докладніші відомості див. на нашій інфографіці про Microsoft Flow.

Наш досвід роботи з фрилансерами

Як і багато наших клієнтів, корпорація Майкрософт також починає залучати фрилансерів до виконання певних проектів. Ми ще не повністю вирішили всі організаційні питання, пов’язані з використанням зовнішньої робочої сили, але минулого року в рамках цієї програми вже працювало 25 наших внутрішніх груп із сотнями працівників, а зовнішні копірайтери, дослідники, монтажери, дизайнери, перекладачі й аналітики взяли участь у понад 2000 проектів.

Але це далося нам нелегко. Ми були змушені серйозно перебудувати внутрішню структуру компанії та створити для програми залучення фрилансерів спеціальну інфраструктуру з урахуванням специфіки такої моделі роботи. Саме тому ми вирішили розробити набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів, у який вклали наш власний досвід керування роботою із зовнішніми спеціалістами. Цей набір поєднує наші провідні корпоративні програми для підвищення продуктивності та ретельно відібрані інструменти, шаблони й рекомендації, спрямовані на вирішення специфічних потреб роботи з фрилансерами у великих компаніях. І наші зусилля вже дали свої плоди. Залучення фрилансерів допомогло нам відчутно заощадити час і гроші.

Як почати роботу

Набір інструментів Microsoft 365 для фрилансерів безкоштовно доступний усім абонентам Office 365 для підприємств і Microsoft 365 для підприємств. Дізнайтеся більше про цей набір інструментів і умови передплати на Microsoft 365 для підприємств.

Зверніть увагу: у кожного підприємства власні потреби в галузі обробки даних, забезпечення відповідності вимогам тощо. Обов’язково проведіть їх аналіз, а вже на основі його результатів приймайте рішення, як використовувати передплачені служби Microsoft 365.

Дізнайтеся більше про те, як ми з Upwork працювали над набором інструментів Microsoft 365 для фрилансерів.

The post Представляємо набір інструментів Microsoft 365, який допоможе співпрацювати з фрилансерами в будь-яких масштабах appeared first on Microsoft 365 Blog.

Працівники frontline worker – це основа багатьох галузей в усьому світі, наприклад виробничої галузі, роздрібної торгівлі, галузі охорони здоров’я та галузі дозвілля. Саме ці люди стоять за прилавками, спілкуються по телефону з клієнтами, працюють із конвеєром, створюють продукти та відповідають за рутинні операції. Дуже часто саме з ними спілкуються клієнти організації. У цифрову трансформацію інвестує все більше компаній, і все більше з них розуміють, наскільки важливо надати працівникам frontline worker сучасні засоби для продуктивної роботи.

Саме тому ми додали до плану “Office 365 для підприємств K1” такі додаткові продукти:

• Microsoft StaffHub допомагає працівникам frontline worker керувати робочим днем і розкладом, а також обмінюватися відомостями та підключатися до інших важливих для роботи програм і ресурсів. Служба StaffHub з’явилася в плані K1 раніше цього року.
• “OneDrive для бізнесу” з 2 ГБ простору в хмарному сховищі надає всім працівникам захищене середовище, у якому можна зберігати файли й керувати ними з будь-якого пристрою.
• Відомості про присутність і миттєві повідомлення в “Skype для бізнесу” дають працівникам змогу спілкуватися в реальному часі, а також брати участь у трансляціях нарад Skype.
• Microsoft Teams – це центр для командної роботи, який об’єднує користувачів, інструменти та матеріали, потрібні для ефективної роботи.
• Office 365 Відео надає працівникам доступ до захищеної служби для пошуку відео з усієї організації.
• Microsoft PowerApps і Microsoft Flow спрощують автоматизацію рутинних задач і робочих циклів.

Ці додаткові продукти використовують засоби, уже доступні в плані “Office 365 для підприємств K1”. Вони відкривають нові корисні сценарії для працівників frontline worker, зокрема можливість переглядати зміни й підміняти один одного, переглядати навчальні й адаптаційні відео для нових співробітників, ділитися рекомендованими методиками з усією організацією та навіть брати участь у загальноорганізаційних зібраннях. План “Office 365 для підприємств K1” наділяє організації засобами корпоративного рівня для керування доступом співробітників і цифровими ідентичностями, щоб виконати сучасні динамічні вимоги щодо безпеки та відповідності.

Транслюйте загальноорганізаційні зібрання, у яких можна взяти участь навіть дистанційно.

Ну й нарешті, ми раді поділитися відгуками своїх клієнтів, які вже запустили зміни у своїй роботі за допомогою Office 365 і Microsoft StaffHub. Нижче наведено приклад AccorHotels.

Ці нові можливості стануть доступні клієнтам протягом кількох наступних тижнів. Дізнайтеся більше на сторінці плану Office 365 для підприємств K1 і перегляньте відео Microsoft Mechanics нижче.

The post Нові можливості “Office 365 для підприємств K1” для працівників frontline worker appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні на нашому заході Future of SharePoint у Сан-Франциско ми представили нову концепцію та стратегію розвитку SharePoint, у яких на першому місці стоять хмарні та мобільні технології, а також інновації, які дадуть користувачам, командам і організаціям змогу розумно виявляти вміст, надавати до нього спільний доступ і співпрацювати над ним будь-де та з будь-якого пристрою. Ми також анонсували загальнодоступну версію SharePoint Server 2016 із новими можливостями для гібридних середовищ, завдяки чому клієнти, які використовують локальне програмне забезпечення, зможуть долучитися до інновацій Office 365.

Більше десяти років наші клієнти, серед яких Booz Allen Hamilton, Coles і Marks and Spencer, використовують SharePoint для співпраці, автоматизації бізнес-процесів, створення бізнес-програм і будування корпоративних інтрамереж. SharePoint – це одна з основних складових Office 365, яка надає можливості для керування вмістом і співпраці, повністю інтегровані з іншими поширеними програмами для створення документів і спільної роботи над ними, організації нарад і роботи в командах, мозкових штурмів, аналізу та прийняття рішень. Рішення SharePoint також інтегровано з потужними можливостями Office 365, зокрема з “Групами Office 365”, Office Graph і засобами керування, які забезпечують захист, конфіденційність і відповідність вимогам.

Сьогодні понад 200 тисяч організацій використовують SharePoint, а надзвичайна спільнота з понад 50 тисяч партнерів і 1 мільйона розробників утворює навколо SharePoint екосистему рішень вартістю в 10 мільярдів доларів.

І найкраще ще попереду. Корпорація Майкрософт прагне надати можливість кожній людині та організації досягти більшого. Перегляньте це відео, у якому наш генеральний директор Сатья Наделла підкреслює важливість SharePoint для нашого прагнення наділити поняття продуктивності новим сенсом:

“Ми продовжуємо розвивати SharePoint, OneDrive і всю службу Office 365 таким чином, щоб колективна робота, розумні служби, мобільні пристрої та засоби захисту ще більше рухали продуктивність уперед”.
– Сатья Наделла

Ми дуже раді поділитися нашим баченням SharePoint Online у хмарі та SharePoint Server в локальних середовищах, а також поточними успіхами та нашою стратегією розвитку в чотирьох областях інновацій:

• простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої;
• мобільна та розумна інтрамережа із сучасними сайтами груп, видавничими програмами та бізнес-програмами на настільному комп’ютері та мобільних пристроях;
• відкрита об’єднана платформа, яка робить рішення SharePoint ще більш розширюваним відповідно до сучасних тенденцій веб-розробки;
• підвищення безпеки, конфіденційності та відповідності в Office 365.

Простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої

Сьогодні ми ділимося своїм баченням універсального доступу та розумного виявлення для всіх файлів Office 365, які спрощують створення документів, обмін і керування ними з будь-якого розташування та пристрою. Вам не доведеться шукати файли, адже вони знаходитимуть вас самі і в одній із програм для мобільних пристроїв із оцінкою 4+ зірки, і в новому інтуїтивно зрозумілому веб-інтерфейсі. Коли вам потрібно буде завантажити файли, щоб узяти їх із собою в дорогу, ми забезпечимо високоякісну, вибіркову синхронізацію між ПК та комп’ютером Mac і можливість працювати з файлами на мобільному пристрої в автономному режимі.

Під час роботи в програмах Office ви матиме миттєвий доступ до функціональних можливостей обміну файлами та співпраці над ними. Підтримується можливість спільно редагувати документи в реальному часі, порівнювати їх версії, оновлювати метадані та надавати спільний доступ колегам прямо з програми.

Надати спільний доступ до документа так само просто, як надіслати повідомлення електронної пошти – одержувачі автоматично отримують дозволи та всі разом працюють над спільним файлом. Вам не доведеться слідкувати за версіями та шукати найбільш актуальну. Ви завжди матимете доступ до корпоративних засобів керування вмістом, документами або записами. Чи належить файл вам, чи вам надано до нього спільний доступ, чи він є результатом співпраці учасників вашої команди або активом усієї організації – абсолютно не важливо: ми робимо просте функціональним, а функціональне простим.

Раді оголосити, що в цьому кварталі з’являться такі можливості:

• доступ до бібліотек документів SharePoint Online і файлів груп Office 365 за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв;
• розумне виявлення документів у OneDrive і SharePoint;
• копіювання з OneDrive до SharePoint за допомогою веб-інтерфейсу OneDrive;
• програма OneDrive для універсальної платформи Windows (Universal Windows Platform, UWP).

Наостанок, до кінця календарного 2016 року з’явиться таке:

• аналіз документів у OneDrive, який надасть розуміння особливостей використання документів, їх охоплення та вплив;
• синхронізація бібліотек документів SharePoint Online за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• синхронізація спільних папок за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• доступ до бібліотек документів SharePoint на локальних фермах із мобільних пристроїв;
• переміщення та копіювання файлів між OneDrive і SharePoint за допомогою веб-інтерфейсів.

Мобільна та розумна інтрамережа

Інтрамережа для багатьох організацій відіграє роль керівного центру. Вона забезпечує простори для співпраці на основі вмісту, які надають командам необхідні для спільної роботи ресурси. Завдяки цьому користувачі можуть переглядати й додавати новини та інформацію в межах своєї робочої групи та всієї організації. Інтрамережа керує знаннями та з’єднує користувачів із вмістом за допомогою функцій навігації та пошуку. У ній розміщуються програми, що підтримують і автоматизують бізнес-процеси.

Тепер SharePoint робить інтрамережу доступнішою в дорозі, розумнішою та персоналізованішою: вона враховує ваші дії на сайтах, користувачів, з якими ви працюєте, вміст, над яким ви працюєте, і бізнес-процеси, якими ви керуєте.

SharePoint для мобільних пристроїв – інтрамережа у вашій кишені

Ми із задоволенням представляємо програму SharePoint для мобільних пристроїв із Windows, iOS і Android. Це інтрамережа в кишені з повноцінним доступом до новин і оголошень компанії, користувачів, сайтів, вмісту та програм незалежно від того, де ви знаходитесь. Програма також включатиме ваші локальні сайти SharePoint.

Дізнайтеся більше про програму SharePoint для мобільних пристроїв і перегляньте, як вона працює, у цьому відео:

Домашня сторінка SharePoint

Нова домашня сторінка SharePoint в Office 365, яка впроваджується цього місяця, надає уніфікований доступ до ваших сайтів (як онлайнових, так і локальних), і дає змогу легко переходити інтрамережею, а також швидко переглядати дії на сайтах.

Сучасні сайти груп

Сайти груп завжди були основою співпраці в SharePoint. Вони з’єднують вашу команду із вмістом, інформацією та програмами, які ви використовуєте. За їх допомогою також можна надавати спільний доступ іншим учасникам команди й працівникам організації, а також спілкуватися між собою.

Ми об’єднуємо можливості сайтів груп SharePoint і “Груп Office 365”: кожна робоча група отримує власний сайт, сайти груп отримують переваги груп, а керувати участю в службах Office 365 стає набагато простіше. Збираючи робочу групу або починаючи роботу над проектом, ви можете створити сайт групи на домашній сторінці SharePoint і за кілька секунд підготувати відповідну групу Office 365 з інтегрованою класифікацією інформації та засобами відповідності.

У вас буде можливість скористатися модернізованими можливостями роботи із сайтами груп і привабливою домашньою сторінкою, яку персоналізує Office Graph. Оновлені бібліотеки та списки забезпечують продуктивність за рахунок інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу та надають інформативні метадані, можливості керування вмістом і підтримку складних бізнес-процесів. Ми також представляємо нові можливості створення та публікації сторінок, які дають змогу створювати привабливі адаптивні багатофункціональні сторінки, які чудово виглядають на мобільних пристроях і до яких легко надавати спільний доступ учасникам робочої групи та іншим працівникам організації.

Ці нові можливості чудово виглядатимуть на будь-яких пристроях, у браузері, програмі SharePoint для мобільних пристроїв і програмі OneDrive.

Інтеграція Microsoft Flow та PowerApps

Завдяки спискам SharePoint робочі групи можуть працювати зі структурованими даними, надавати до них спільний доступ і співпрацювати над ними. У рамках бізнес-процесів клієнти часто передають дані зі списків SharePoint до інших систем і у зворотньому напрямку. Минулого тижня ми анонсували Microsoft Flow – нову службу для автоматизації робочих циклів у програмах і службах SaaS, з якими працюють наші клієнти. Ми постійно додаємо підтримку нових програм і служб. Microsoft Flow містить з’єднувачі, за допомогою яких можна обмінюватися даними між SharePoint, службами Microsoft і сторонніми службами, а також зберігати та змінювати ці дані в SharePoint. Раді оголосити про тісну інтеграцію SharePoint і Microsoft Flow, яка дає змогу створювати та запускати цикли безпосередньо зі списків SharePoint.

Ми також анонсували загальнодоступну підготовчу версію PowerApps – нашої нової корпоративної служби для новаторів, у якій можна підключати та створювати бізнес-програми, а також надавати до них спільний доступ учасникам групи на будь-якому пристрої за лічені хвилини. PowerApps також інтегровано безпосередньо в сучасні сайти груп, тому ви можете створювати кросплатформні програми PowerApps, у яких як джерело даних використовуються списки та бібліотеки SharePoint. Тісна та вбудована інтеграція PowerApps і SharePoint також сприятиме впровадженню нових функціональних можливостей роботи зі списками та бібліотеками.

Дізнайтеся більше про Microsoft Flow та PowerApps у дописі Потужні засоби для всіх: Microsoft Flow і анонс загальнодоступної підготовчої версії PowerApps. Дізнайтеся більше про інтеграцію Microsoft Flow та PowerApps із SharePoint у дописах SharePoint і Flow та PowerApps і SharePoint.

Стратегія розвитку для мобільної та розумної інтрамережі

Ось що ми плануємо представити на початку цього кварталу:

• сучасна робота з бібліотеками документів (зараз впроваджується для учасників програми “Перший випуск”);
• SharePoint для мобільних пристроїв з iOS;
• домашня сторінка SharePoint в Office 365;
• сучасні списки;
• дії на сайті та аналітичні відомості на сторінці “Вміст сайту”.

Ось що буде додано протягом 2016 календарного року:

• SharePoint для мобільних пристроїв із Windows і Android;
• інтеграція сайтів SharePoint і “Груп Office 365”;
• швидке та просте створення сайтів;
• сучасна робота зі сторінками;
• оголошення в робочих групах і організаціях;
• інтеграція PowerApps і Microsoft Flow із SharePoint.

У нас ще багато відомостей про сучасні сайти груп і те, як вони надають можливість створити мобільну та розумну інтрамережу. Дізнайтеся більше в дописі SharePoint – мобільна та розумна інтрамережа.

SharePoint Framework – відкрита та підключена платформа

Багатофункціональна екосистема рішень SharePoint – це один із найважливіших ресурсів служби, і ми плануємо скористатися цими можливостями, щоб задовольнити динамічні потреби розробників у світі, де головну роль відіграють хмарні та мобільні технології.

Із задоволенням анонсуємо SharePoint Framework – модель сторінок та веб-частин, яка повністю підтримує розробку на боці клієнта, швидку інтеграцію з Microsoft Graph та інструменти з відкритим кодом.

SharePoint Framework – це еволюція розширень SharePoint, що забезпечує нове середовище рендерінгу на боці клієнта з використанням технологій відкритого коду JavaScript. Завдяки клієнтському середовищу розробники зможуть використовувати сучасні середовища JavaScript і веб-шаблонів у хмарній та локальній версії SharePoint.

Саме за допомогою SharePoint Framework ми розробили значну частину анонсованих сьогодні рішень, зокрема домашню сторінку сайту групи. Так само і наші клієнти тепер можуть створювати потужні багатофункціональні програми та інтерфейси в SharePoint, об’єднуючи служби з Office 365 за такими самими принципами й схемами, які ми використовуємо в нативних рішеннях SharePoint. Сторінки та функції, створені за допомогою SharePoint Framework, будуть мобільні від самого початку та інтегруватимуться з програмою SharePoint для мобільних пристроїв.

SharePoint Framework включає інструменти, середовища та ініціативи з відкритим кодом, які використовують сучасні розробники, і розширює масштаби рішень, які можна побудувати на основі SharePoint у хмарі та в локальній системі.

Середовище SharePoint Framework стане доступним цього літа для користувачів Office 365, які приймають участь у програмі “Перший випуск”. Веб-частини, створені за допомогою цього середовища, можна додавати на сучасні сторінки та в інтерфейси, а також на наявні сторінки.

У третьому кварталі 2016 року ви побачите:

• API для файлів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальними SharePoint (підготовчу версію);
• клієнтські веб-частини для наявних сторінок (підготовчу версію).

Нарешті, до кінця 2016 року ми підготуємо:

• API для сайтів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальники SharePoint (загальнодоступну версію);
• користувацькі сайти в SharePoint Framework.

Безпека, конфіденційність і відповідність вимогам

Ми керуємо службою Office 365, неухильно дотримуючись принципів безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам. У SharePoint ми об’єднуємо безпеку, конфіденційність і відповідність вимогам із простим та потужним набором елементів керування, політик і звітів для адміністраторів.

Ми знаємо, що безпеку завжди має доповнювати зручність використання. Саме тому ми надаємо елементи керування ІТ-інфраструктурою, які забезпечують правильний баланс між безпекою та продуктивністю користувачів, щоб рівень захисту відповідав рівню конфіденційності даних.

Сьогодні ми анонсуємо динамічну політику умовного доступу в SharePoint, яка розумно визначає права на доступ залежно від того, яка у вас роль, яку програму або пристрій ви використовуєте та і яке у вас розташування в мережі.

Ми забезпечимо вас інструментами для виявлення та захисту вмісту з політиками захисту від втрати даних (DLP) як в Office 365, так і в SharePoint Server 2016. Ми пропонуємо понад 80 вбудованих визначень конфіденційних даних. Крім того, ви зможете додавати власні політики. Ці політики можна налаштувати один раз та розповсюдити їх дію на весь клієнт, а також на локальні ферми. До кінця цього року ви отримаєте можливість призначати сайтам SharePoint категорію конфіденційності, щоб відповідні політики застосовувалися до всього вмісту сайту.

Якщо вам потрібна інформація про безпеку та конфіденційність для аудиту або забезпечення відповідності вимогам, скористайтеся нашими функціями створення звітів і аудиту. На початку цього року ми представили Засіб удосконаленого витребування електронної інформації, який об’єднує машинне навчання, передбачливий код і засоби аналізу тексту та дає змогу зменшити витрати й труднощі, пов’язані з сортуванням великої кількості даних. До кінця цього року ми випустимо SharePoint Insights – службу, яка збиратиме дані про використання та відповідність вимогам із локальних і хмарних систем у Центрі звітування Office 365, завдяки чому відомості з усієї організації буде зібрано в єдиному поданні.

Ми й надалі докладатимемо всіх зусиль, щоб захистити ваші дані та конфіденційність. Я із задоволенням повідомляю, що до кінця року ми надамо вам можливість використовувати власні ключі для шифрування даних, збережених у SharePoint, і керувати ними.

У підсумку, зараз служба підтримує:

• Повний контроль доступу на стороні клієнта;
• політики захисту від втрати даних, керування мобільними пристроями (MDM) і керування програмами для мобільних пристроїв (MAM);
• білий і чорний список доменів для зовнішнього спільного доступу.

У цьому кварталі ми випустимо:

• динамічні політики умовного доступу.

До кінця 2016 року ви побачите:

• нові центри обробки даних у Німеччині та Канаді.
• власні ключі шифрування;
• детальне керування доступом;
• класифікацію сайтів SharePoint;
• SharePoint Insights для гібридного середовища (підготовчу версію).

Дізнайтеся більше про ці оголошення у відео:

Дізнайтеся більше про надійну систему безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам в Office 365 у Центрі безпеки та конфіденційності Office 365.

Доступ до інновацій

Місія корпорації Майкрософт – допомогти кожній людині та кожній організації на цій планеті досягти більшого. Ідеться не тільки про продукти, які ми створюємо, але і про те, як ми допомагаємо клієнтам отримати найбільшу користь від цих продуктів і послуг. Office 365 і надалі буде основним напрямком для наших інновацій, а ми збираємося працювати разом із вами над тим, щоб ви отримали максимальну віддачу від інвестицій.

Саме тому ми створили Microsoft FastTrack для Office 365 – набір рекомендованих методик, інструментів і ресурсів, а також зв’язок зі спеціалістами, які прагнуть допомогти вам досягти успіху в роботі з Office 365 і швидше реалізовувати бізнес-можливості завдяки Office 365. FastTrack можна використовувати на кожному етапі вашої роботи зі службою – коли ви вивчаєте потенційні можливості, плануєте успішне впровадження та додаєте нових користувачів і нові ресурси.

Одна з чудових переваг FastTrack – служби перенесення. Клієнтам із понад 150 місцями для відповідних облікових номерів ми надаємо безоплатну технічну підтримку для переміщення файлів до Office 365. Зараз FastTrack підтримує перенесення файлів із локальних файлових сховищ. Також підтримується перенесення файлів із Google Диска. Ну й наостанок, сьогодні ми представляємо нову службу перенесення, яка допоможе вам перемістити файли з Box до Office 365. Скористайтеся нею безкоштовно та отримайте доступ до всіх можливостей Office 365.

Дізнайтеся більше про служби перенесення, доступні у FastTrack, у відео Перенесення файлових сховищ до “OneDrive для бізнесу” за допомогою FastTrack. Найновіші анонси й оголошення наведено у Прискорення інновацій у гібридному середовищі: SharePoint Server 2016 і Office 365.

Сьогодні SharePoint Server 2016, Project Server 2016 і Office Online Server стають доступними широкому загалу локальних і гібридних клієнтів. Ці рішення можна розгорнути в центрі обробки даних як основу для майбутніх дій. Ми регулярно оновлюватимемо SharePoint Online, а клієнти Підтримки програмного забезпечення SharePoint Server 2016 зможуть отримати значну частину наших хмарних нововведень у локальних фермах SharePoint за допомогою нових пакетів функцій, які ми випустимо в календарному 2017 році.

Щиро вдячні надзвичайній спільноті клієнтів, розробників, партнерів і ентузіастів за внесок у концепцію та інновації, які ми презентували сьогодні! Від імені всієї нашої команди вітаю вас у майбутньому SharePoint: простому, розумному та безмежному. Майбутнє починається сьогодні.

– Джеф Тепер

The post Майбутнє SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.