Клієнти з усього світу з нетерпінням чекають на той час, коли можна буде знову співпрацювати віч-на-віч. Я також хочу зустрітися зі своїми колегами особисто. Та водночас прагну відшукати нові способи, які допоможуть людям взаємодіяти й залишатися на зв’язку незалежно від їхнього місця перебування й часового поясу. Ми в корпорації Майкрософт переконані, що майбутнє за гібридною роботою, а також, що керівники компаній мають втілювати новий підхід до процесів, робочих місць і працівників, щоб останні змогли успішно виконувати свою роботу в умовах гібридної праці.

Також ми прагнемо створити такі рішення, що допоможуть усім працювати злагоджено, незалежно від того, чи вони перебувають разом у конференц-залі в Атланті, проводять презентацію зі свого домашнього офісу або переглядають запис наради, яка щойно почалася в Сіднеї.  

Microsoft Teams – невід’ємна складова цього бачення гнучкіших умов праці. Унікальність рішення Teams полягає в тому, що воно поєднує інструменти для проведення нарад, викликів, чату, співпраці й автоматизації бізнес-процесів у єдиній програмі. Оскільки через пандемію COVID-19 багато працівників працюють удома, ми додали в Teams інноваційні функції для природнішого проведення нарад, які допоможуть об’єднати людей в організаціях і поза їхніми межами, а також забезпечать ефективніші та цікавіші презентації. Наразі ми зосереджені на тому, щоб створити можливості для Teams, за допомогою яких можна буде почути думку всіх учасників наради, включно з віддаленими працівниками. Це дасть змогу спілкуватися та взаємодіяти звідусіль і будь-коли. А для простішої синхронної й асинхронної співпраці ми додали інноваційні компоненти Microsoft Fluid у Teams та інші рішення. 

Пандемія COVID-19 також показала нам, що втома від нарад і перевантаження цифровими технологіями – це реальність. Саме так віддалена робота впливає на наш добробут. Щоб вирішити цю проблему, фахівці корпорації Майкрософт додали в Teams Microsoft Viva – інтегровану платформу для взаємодії працівників. Тож тепер співробітники зможуть відкрити для себе способи правильного розподілу часу й збереження добробуту.

Сьогодні ми оголошуємо про інновації в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva, які допоможуть розширити можливості працівників в умовах гібридної роботи. Розглянемо їх детальніше.  

Злагоджена співпраця звідусіль

Щоб покращити наради в умовах гібридної роботи, потрібно насамперед надати віддаленим працівникам можливість відчувати себе фізично присутніми в конференц-залі, хоч звідки вони приєднуватимуться. Сьогодні ми оголошуємо про випуск удосконалених функцій для проведення нарад у Teams і нові можливості Кімнат Microsoft Teams, які допоможуть покращити взаємодію учасників.



Протягом цього року ми розгортатимемо макет під назвою Front Row в Кімнатах Teams. Завдяки йому взаємодіяти стане простіше, а відчуття зв’язку між віддаленими працівниками й учасниками в конференц-залі посилиться. Ми перемістили вікно відео в нижню частину екрана, тож віддалені працівники ніби дивитимуться на учасників у кімнаті. Навколо вмісту наради розташовуватимуться корисні відомості про неї, як-от порядок денний, завдання й нотатки. Учасники в кімнаті зможуть чітко переглядати чат наради, а тому – швидко реагувати на коментарі в ньому.

Щоб віддалені учасники відчували себе, ніби вони дійсно перебувають у конференц-залі, а наради стали інклюзивнішими, площу екрана в Кімнатах Teams буде збільшено завдяки новим макетам відображення відео, які поширюють його на кілька дисплеїв, коли не показується вміст. Це означає, що зображення віддалених учасників виглядатимуть більшими й реалістичнішими. Цього літа ми також додамо більше функцій для настільних пристроїв у Кімнатах Teams, за допомогою яких можна буде перемістити увагу на віддалених учасників. До таких функцій належать динамічні реакції, режим "Вiдеo в центрі уваги", а також можливість закріпити кілька відеопотоків (буде доступна цієї осені) і спливаюче вікно чату, якщо використовується класичне подання "Сітка".

Віддалені працівники також мають бачити всіх учасників у кімнаті й стежити за перебігом наради. Наші партнери-постачальники пристроїв із Teams, як-от Jabra, Logitech, Poly й найновіший партнер Neat, використовують передові технології для камер на основі штучного інтелекту, щоб забезпечити нові подання відео, які оптимізовано для нарад в умовах гібридної праці та дають змогу чітко бачити кожного учасника в кімнаті.

Також ми подбали про те, щоб усіх присутніх було добре чутно. Розумні динаміки з Teams від EPOS і Yealink, які створено для Кімнат Teams, тепер загальнодоступні. Їх оснащено технологією розпізнавання мовлення від корпорації Майкрософт, за допомогою якої репліки прив’язуються до їхнього автора в текстовому записі наради. Завдяки цьому працівники можуть стежити за перебігом розмови, не роблячи нотатки, а якщо хтось з учасників пропустить нараду, зможе переглянути запис після її завершення.



Також ми радо оголошуємо про нові можливості Surface Hub для Кімнат Teams. Surface Hub створено спеціально для того, щоб команди могли збиратися й співпрацювати звідусіль. Завдяки тому, що на цьому пристрої інстальовано найновішу версію Teams, ви отримаєте більше улюблених функцій для нарад і елементів керування ними, зокрема модернізоване демонстраційне вікно, фони в режимі спільного простору та PowerPoint наживо. Цієї осені для Surface Hub буде доступна програма Microsoft Whiteboard, щоб усі учасники могли малювати й писати на тому самому цифровому полотні.   

Докладні відомості про новинки в Кімнатах Teams і партнерських рішеннях можна переглянути в блозі нашої технічної спільноти Teams.

Щоб розширити можливості віддалених працівників для роботи з дошкою, ми додали цілком нові функції дошки, орієнтовані на гібридний формат роботи, тож усі учасники зможуть спільно працювати на тому самому цифровому полотні. Улітку 2021 року з’являться нові функції, які дадуть змогу переносити вже наявний вміст у Whiteboard, щоб спільно змінювати його. А завдяки новим шаблонам можна буде швидше обговорювати ідеї, встигаючи за іншими учасниками.

Щоб наради в умовах гібридної праці були ефективними, усі їх учасники повинні мати можливість презентувати свої ідеї та слухати презентації інших, не відволікаючись ні на що. Нові функції PowerPoint наживо допомагають створити спільний простір для співпраці й обговорення ідей усіх учасників наради. Завдяки перекладу слайдів учасники можуть переглядати презентацію потрібною їм мовою. А за допомогою рукописного вводу ви можете додавати зауваження до своїх файлів PowerPoint під час презентацій або використовувати лазерний вказівник, щоб привернути увагу до важливих аспектів. 

Для мобільної програми Teams також доступні нові функції. Тепер ви зможете використовувати функції "PowerPoint наживо" й динамічне подання на своїх мобільних пристроях. Персоналізовані фони вже доступні на iOS і незабаром з’являться на Android.

Ефективна співпраця

Щоб забезпечити ефективну роботу за гібридною й асинхронною моделями, потрібне функціональне полотно, яке створює та зберігає корисну інформацію до, під час і після наради. Компоненти Fluid – це базові одиниці продуктивності, за допомогою яких можна працювати з чатом, електронними листами, нарадами тощо. Нещодавно ми представили нові компоненти Fluid для чату, які дають змогу створювати вміст разом з іншими та передавати його в реальному часі в Teams і програми Office. А сьогодні оголошуємо про поширення компонентів Fluid на наради в Teams, а також OneNote, Outlook і Whiteboard. Ці компоненти спрощують синхронну й асинхронну співпрацю в Teams та програмах Office. Також ми представляємо нові функції чату для кращої асинхронної співпраці, щоб робота не переривалася в періоди між нарадами. Ви можете закріпити повідомлення, щоб інші учасники чату могли будь-коли отримати до нього доступ, а також відповідати на певні повідомлення, зберігаючи контекст поточного обговорення.

Кількість нарад значно зросла за минулий рік, як і кількість неструктурованих комунікацій. Згідно з результатами нашого дослідження тенденцій у продуктивності, середньостатистичний користувач Teams щотижня надсилає на 45% більше повідомлень у чаті, ніж у минулому році. Окрім цього, збільшується кількість позапланових неструктурованих нарад. Компоненти Fluid допомагають упоратися з таким перенавантаженням цифровими технологіями, адже спрощують створення порядку денного, нотаток і призначення завдань у вікні наради в Teams, а також доступ до вмісту для повторного його перегляду. Нотатки, порядок денний і завдання з нарад буде автоматично перенесено в нове подання для нарад у OneNote. А поки триває нарада, ви можете більше розвинути обговорення, за допомогою мозкового штурму, який полягає у створенні динамічних компонентів Fluid у Whiteboard. Компоненти Fluid також можна використовувати в електронній пошті й календарях Outlook. Це дасть змогу простіше керувати порядком денним, нотатками й завданнями в програмах.

Правильний розподіл часу й збереження добробуту

З початком пандемії COVID-19 час, який користувачі Teams витрачають на наради щотижня, збільшився вдвічі. Через наради, що йдуть одна за одною, виникає стрес і працівникам важче залишатися зацікавленими та зосередженими. Щоб зменшити рівень стресу й покращити зосередженість, варто приділяти медитації та практикуванню усвідомленості лише кілька хвилин на день. Пізніше цього місяця ми почнемо додавати підбірки медитацій і вправ на розвиток усвідомленості з Headspace у програму Viva Insights в Teams. За допомогою цих практик можна буде заспокоїтися й зосередитися перед важливою презентацією або відволіктися від роботи ввечері.

Пізніше цього року ми додамо новий режим зосередженої роботи в програму Viva Insights, завдяки якому можна планувати час зосередженої роботи, протягом якого сповіщення Teams буде вимкнено. У цьому режимі буде доступна музика з Headspace для зосередженої роботи й спеціальні таймери для розподілу часу на виконання важливих завдань і регулярні перерви.

Віддалена робота руйнує межі між роботою й особистим життям, що призводить до більшої кількості чатів із колегами в неробочий час та появи відчуття постійної зайнятості. Ми прагнемо допомогти людям досягати рівноваги й правильно використовувати час на дозвілля. Пізніше цього року у Viva Insights можна буде налаштувати тихий час, протягом якого вас не турбуватимуть сповіщення з Outlook і Teams, а також отримувати персоналізовану статистику щодо того, як добре вам вдається відволікатися від роботи. Тихий час можна буде також налаштувати в мобільних програмах Teams і Outlook. Крім цього, елементи керування для IT-адміністраторів у Microsoft Endpoint Manager дадуть змогу створювати політики відключення сповіщень у робочий час на рівні організації.

Далі нас чекають нові реалії, для яких ми знаходитимемо нові способи ефективної та гнучкої праці. Корпорація Майкрософт прагне надати вашим співробітникам можливість працювати звідусіль і будь-коли. Ми регулярно досліджуємо те, як використовуються наші програми й спілкуємося зі своїми клієнтами. Це допомагає нам завжди розуміти, що потрібно людям для продуктивної й ефективної роботи щодня. Саме на цьому розумінні ґрунтуються наші інновації, які дають змогу вашим працівникам досягати більшого.

The post Нові інновації для гібридної роботи в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Перш ніж ми почнемо, хочу сказати кілька слів розробникам: якщо ви створюєте власні програми та рішення для Microsoft Teams або Outlook, ми приготували для вас багато інновацій. Цього тижня на Build ми анонсуємо нові можливості, за допомогою яких ви зможете зробити свої програми більш інтегрованими, потужними й інтуїтивно зрозумілими. Ми також представимо нові інструменти для розробки та керування, які ще більше спростять створення та пошук продуктів. Тут ви можете дізнайтеся більше про нові можливості для розробників, що користуються платформою Microsoft 365, які ми анонсували на Build. Тож почнімо!

Новинки з Build 2020

Microsoft Teams

Teams – це центр для командної роботи, який дає змогу проводити наради, здійснювати виклики, спілкуватися в чаті та працювати спільно з колегами. Це єдиний інструмент, який допомагає слідкувати за справами та швидко долучатися до роботи.

Продуктивність

У Teams з’явилися спеціальні шаблони, нові функції завдань та інші можливості, які підтримуватимуть продуктивну роботу команд.

Швидке створення команд за допомогою шаблонів. Створюючи нову команду, ви зможете вибрати один із готових шаблонів. Вам доступні поширені бізнес-сценарії, як-от керування подіями та кризовими ситуаціями, а також галузеві шаблони, наприклад для лікарняного відділення або філії банку. Кожен шаблон має свої канали, програми та набір інструкцій. Адміністратори також зможуть створювати нові шаблони та перетворювати на шаблони вже наявні в організації команди. Це дасть змогу стандартизувати структуру команд, швидко знаходити потрібні програми та ширше застосовувати кращі методи роботи. Шаблони в Teams автоматично з’являться в найближчі кілька місяців.

Автоматизація

Ми раді представити вдосконалення для Power Platform, які полегшать інтеграцію та масштабування в Teams.

Просте створення чат-ботів і керування ними в Teams. Інтеграція з Teams стала ще простішою: вам достатньо вибрати бота й натиснути кнопку Додати в Teams. Для додаткової зручності Power Virtual Agents тепер підтримує єдиний вхід, тож користувачам більше не доведеться повторно проходити автентифікацію під час першого запуску Teams.

Швидке додавання власних програм і автоматизованих робочих циклів у Teams. Розробники й адміністратори незабаром зможуть додавати власні програми з Power Apps у Teams, просто натиснувши кнопку Додати в Teams. Щоб почати, відкрийте сторінку make.powerapps.com, клацніть … біля компонованої програми, яку потрібно опублікувати, і виберіть Додати в Teams.

За допомогою нових шаблонів бізнес-процесів Power Automate для Teams користувачі зможуть оптимізувати свої робочі цикли. Вони можуть взяти як готові шаблони, так і створити власні. Насамкінець, за допомогою нових тригерів і дій у Teams ви зможете створювати власні розширення для повідомлень, автоматизувати @згадки та публікацію повідомлень у каналах, а також налаштовувати імена ботів. Ці функції стануть доступні незабаром.

Доступ до звітів Power BI у Teams. Користувачі Power BI тепер можуть ділитися звітами або окремими діаграмами в Teams за допомогою кнопки Поділитися в Teams. Відправники також можуть звернути увагу одержувача на конкретну діаграму у звіті або поділитися з усією командою. Для цього потрібно вибрати Поділитися в Teams на порталі Power BI, а тоді – ввести назву потрібної групи.

Наради та події

У різних часових поясах і в умовах соціального дистанціювання організаціям необхідно проводити зустрічі для малих та великих груп осіб, щоб підтримувати зв’язок і ефективно співпрацювати. І в цьому вам допоможуть нові можливості Teams.

Створення розкладу віртуальних зустрічей за допомогою Bookings у Teams. Тепер організації зможуть створювати графіки віртуальних зустрічей із клієнтами та керувати ними завдяки новій інтегрованій програмі Bookings у Microsoft Teams. У єдиному інтерфейсі ви можете керувати різними відділами або офісами та безпечно проводити співбесіди з кандидатами, презентації для студентів, фінансові консультації, віртуальні візити до лікарів тощо. Служба Teams відповідає вимогам HIPAA та має сертифікат HITRUST. Лише у сфері охорони здоров’я за минулий місяць у Teams було проведено понад 34 мільйони нарад, зокрема віртуальні візити. Сьогодні ви можете дізнатися, як Microsoft Cloud для галузі охорони здоров’я допоможе медичним установам адаптуватися до нових реалій і зосередитися на головному – консультуванні та турботі про пацієнтів.

Транслювання подій і віртуальні сцени в Teams. Як відтворити атмосферу спілкування з живою аудиторією, коли більшість організацій перейшли на віддалену роботу й майже ніхто не залишає домівок? Представляємо підтримку нового інтерфейсу Network Device Interface (NDI) і Skype TX для Teams. Вона дає значно більше можливостей під час проведення загальнодоступних і приватних масштабних трансляцій.

Невдовзі NDI перетворить наради в Microsoft Teams на віртуальні сцени, де в кожного учасника буде окреме джерело відео, яке можна використовувати для подальшої обробки в OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs та інших інструментах. Так, функцію нарад у Teams можна буде використовувати для професійних трансляцій і для інших цілей.

Безпечне віддалене планування

За допомогою програми “Зміни” працівники першої лінії та їхні менеджери можуть керувати графіками роботи й підтримувати зв’язок одне з одним із мобільних пристроїв.

Нові можливості Змін у Teams. Зміни отримали нові функції й тепер можуть інтегруватися з наявними системами. По-перше, усім стали доступні інтерфейси API Graph для Змін, тож тепер кожний може інтегрувати програму з будь-яким зовнішнім інструментом управління персоналом, зокрема власної розробки. Крім того, за допомогою нових дій Power Automate розробники можуть брати інформацію зі Змін і створювати власні робочі цикли з іншими програмами або виконувати операції у великому масштабі. Насамкінець, завдяки новим тригерам і шаблонам ви зможете заощадити час і оптимізувати процеси, наприклад увімкнути автоматичне затвердження змін у робочих графіках, коли втручання менеджера не потрібне.

Fluid Framework

Під час Ignite 2019 ми представили загальнодоступну підготовчу версію Microsoft Fluid Framework – нову технологію та набір можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм.

Робота з компонентами та робочими просторами Fluid в Outlook і на сторінці Office.com. Мета Fluid Framework – зробити операції більш гнучкими та допомогти користувачам сфокусуватися на роботі. У перших інтеграціях Fluid Framework у Microsoft 365 для Outlook і Office.com ви зможете спільно з іншими працювати над динамічним вмістом і створювати взаємопов’язані компоненти, якими можна одночасно й безперешкодно ділитися в різних програмах. Таблиці, діаграми та списки завдань можна легко інтегрувати у веб-версію Outlook, щоб ваші показники продажів, проектні завдання та звіти завжди залишалися актуальними. На сторінці Office.com можна створювати та контролювати робочі простори Fluid. Зокрема ними можна керувати в інформаційному каналі активності для документів, у списку рекомендованих і @згадках. Також доступний пошук на Office.com. Оскільки для компонентів Fluid Framework не потрібно багато ресурсів, зміни в них застосовуються миттєво, що дає можливість працювати швидко й гнучко. Нові функції стануть доступні для власників корпоративної ліцензії Microsoft 365 у найближчі кілька місяців.

Використання ключової інфраструктури Fluid Framework із відкритим кодом у власних програмах. За допомогою веб-платформи Fluid будь-які програми можна миттєво перетворити на середовища для спільної роботи. Платформа містить структури даних із синхронізацією з низькою затримкою та службу комутатора для підключення кінцевих точок. Якщо замінити свої статичні структури даних на структури Fluid, ваша програма стане підтримувати спільну роботу в реальному часі.

Розкрити весь потенціал Fluid Framework можна лише за допомогою різноманітної, відкритої й активної спільноти розробників. Саме тому корпорація Майкрософт відкриє вихідний код Fluid Framework, щоб розробники й автори могли використовувати ключову інфраструктуру Fluid Framework у власних програмах. Ми не лише випускаємо документацію й інструменти, а й запрошуємо розробників до співпраці над Fluid Framework.

Project Cortex

Рішення Project Cortex ми представляли під час Ignite 2019 і раді повідомити, що воно буде доступне вже на початку літа 2020 року. Ця нова потужна служба використовує штучний інтелект і дані Microsoft Graph для створення мережі знань, яка об’єднує весь ваш вміст із Microsoft 365 і зовнішніх джерел. Це дає змогу організувати інформацію та доробки в системах і командах. Ви можете керувати інформацією й оптимізувати процеси за допомогою вдосконалених засобів контролю безпеки та відповідності вимогам, а також автоматизованих робочих циклів.

Приватна підготовча версія з новимиінструментами розробника. Сьогодні ми представляємо нові API для розробників Project Cortex і Managed Metadata Services (MMS) у Microsoft Graph, а також додаємо інтеграцію зі службами розпізнавання мови в Azure. Наразі приватну підготовчу версію використовують понад 75 організацій, зокрема Unilever, Arla Foods і Siemens Healthineers. Програма дає їм доступ до мільйонів корисних документів і відео. Ми обов’язково триматимемо вас у курсі того, як програму розгортатимуть усе більше компаній.

Outlook

У всьому світі наші клієнти використовують Outlook, щоб організовувати свої щоденні графіки та залишатися на зв’язку. Тепер програма отримала багато нових можливостей, які дадуть змогу бути ще продуктивнішими.

Прогнозування тексту в Outlook. Тепер веб-версія Outlook допомагатиме писати електронні листи за допомогою прогнозування тексту. За допомогою інтелектуальної технології, яка визначає зміст і мету повідомлення, Outlook дасть змогу швидше писати тексти, уникати помилок і створювати грамотні електронні листи.

Використання Yammer в Outlook.Тепер користувачі Outlook для Windows, Outlook для Mac і мольної версії Outlook можуть переглядати розмови, відповідати на них, проходити опитування, ставити запитання та залишати подяки в Yammer, не виходячи з папки “Вхідні”. Ця функція автоматично стане доступною для користувачів, які ввімкнули сповіщення від Yammer електронною поштою.

Microsoft Edge

Цього року на конференції Build ми анонсуємо кілька нових можливостей у Microsoft Edge, які додають нові налаштування та покращені інструменти для веб-розробників.

Швидкий перегляд релевантних колекцій Pinterest. Тепер у Pinterest унизу своєї колекції ви можете отримувати пропозиції, що спрощує пошук схожого вмісту. Клацнувши пропозицію, ви відкриєте дошку схожих пінів, де можете швидко знайти нові ідеї та додати цікаві у свою колекцію. Невдовзі колекції будуть підтримувати функцію “Надіслати у OneNote”, що спростить їх експортування на сторінки OneNote.

Заощадження часу під час пошуку. Ми також додаємо бічну панель пошуку, щоб ви могли шукати вміст, не відкриваючи нове вікно або вкладку. Якщо ви використовуєте Microsoft Edge для роботи й особистих потреб, вам стане в пригоді функція Automatic Profile Switching: вона визначає, коли для того чи іншого посилання потрібна авторизація за допомогою робочих облікових даних і перемикає сеанс на робочий профіль, у який ви ввійшли.

Розширені опції для розробників у підготовчій версії. Ми пропонуємо нові опції для розробки .NET і UWP (WinUI 3.0), завдяки чому ви зможете вбудувати елемент керування Edge WebView на базі Chromium у програми WinForms, WPF і UWP/WinUI 3.0. Ми також додали 3D-режим у DevTools. Ознайомтеся з нашою документацією та посібником із початку роботи або просто відкрийте Visual Studio й завантажте пакет WebView2.

Microsoft Lists

Microsoft Lists – це розумна програма для відстеження інформації в Microsoft 365. За допомогою Lists ви можете легко стежити за станом даних та інформації.

Відстеження інформації за допомогою Microsoft Lists. Тепер ви можете створювати, поширювати та відстежувати дані й інформацію (наприклад, відстежувати проблеми й отримувати звіти про стан) безпосередньо в Microsoft Teams і SharePoint. Невдовзі ми також випустимо мобільну програму Lists. У Lists легко створювати й налаштовувати шаблони, колірні кодування, робочі цикли If/Then і багато іншого. Дізнайтеся більше про Microsoft Lists.

У часи безпрецедентних змін усі ми швидко пристосовуємося до нових умов роботи. Усі – розробники програмного забезпечення, медичні працівники, урядові оперативні служби, багатонаціональні компанії й інші – шукають нові способи працювати продуктивно та залишатися на зв’язку. Анонсовані сьогодні функції та покращення мають підтримати наших клієнтів у всьому світі. Ми сповнені рішучості продовжувати створювати інструменти, які допомагатимуть працювати в умовах поточної кризи й після неї.

The post Від Microsoft Teams до Fluid Framework – новинки та майбутні можливості Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.