Ми радо повідомляємо, що корпорацію Майкрософт уже п’ятий рік поспіль визнано лідером серед постачальників платформ для керування вмістом у звіті Gartner® Magic Quadrant™ за 2021 р. Корпорація Майкрософт займає найвищу позицію за ефективність реалізації серед інших постачальників рішень.

Рисунок 1. Звіт Gartner® Magic Quadrant щодо постачальників платформ для керування вмістом, Майкл Вудбридж, Марко Сілланпа, Лейн Северсон, Тім Нелмс, 18 жовтня 2021 року.

Завантажте безкоштовну копію звіту Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом, щоб дізнатися більше.

У звіті від компанії Gartner перелічують базові, необов’язкові та критичні можливості платформ для керування вмістом. Після детального опису критичних можливостей у звіті зазначено: "Серед усіх важливих функцій саме остання – розгортання програм типу PaaS і SaaS – набула найбільшого значення за останні кілька років".

Ми переконані, що така схвальна оцінка свідчить про те, що корпорація Майкрософт постійно працює над тим, щоб надавати нашим клієнтам інноваційні можливості для керування вмістом, з якими вони матимуть змогу досягати більшого в наведених нижче сферах.

• Керування вмістом. Вміст вашої організації – це те, що заохочує прийняття рішень і спонукає вас діяти. Завдяки SharePoint Syntex і технологіям на основі штучного інтелекту ви матимете змогу впорядковувати неструктурований вміст та знаходити, захищати й автоматизовувати практичні поради для бізнесу. Дізнайтеся більше про те, як таким компаніям, як Northumbrian Water й London Stock Exchange Group, удається збирати знання та працювати ефективніше за допомогою SharePoint Syntex. Серед наших останніх оновлень: функції збірки контенту, керування контрактами й розширеного пошуку метаданих.
• Керування знаннями. За допомогою Тем Microsoft Viva ви зможете перетворювати вміст на знання, автоматизуючи процеси впорядкування вмісту, що полегшить пошук інформації. Використовуйте наявний вміст, щоб пришвидшити процес навчання та стимулювати розвиток. Дізнайтеся більше про те, як різні компанії, зокрема Avanade, використовують Теми Viva, щоб шукати знання й ділитися ними.
• Продуктивність працівників. Microsoft 365 розширює можливості клієнтів, надаючи їм такі програми, як Microsoft Viva, які стимулюють співпрацю та підвищують продуктивність. Надайте своїм працівникам можливість зручніше виконувати робочі завдання й залишатися на зв’язку, хоч де вони будуть.
• Розширена мережа для сторонніх партнерів. Microsoft Partner Network пропонує широкий вибір різноманітних рішень, розроблених для того, щоб наші клієнти мали змогу збільшувати обсяг інвестицій у Microsoft 365. Крім того, ми підтримуємо партнерську інженерну спільноту Microsoft Viva та партнерську програму для служб керування вмістом, аби партнери мали змогу надавати рішення, які допомагають клієнтам швидше досягати успіху.
• Інтеграція з Microsoft 365. Наша екосистема для сторонніх партнерів пропонує низку рішень і послуг, розроблених для інтеграції, за допомогою яких ви матимете змогу налаштовувати й покращувати можливості Microsoft 365 відповідно до потреб своєї організації. Крім того, ми надаємо партнерам і розробникам інструменти, за допомогою яких вони зможуть інтегрувати й розгортати рішення та користуватися ними в продуктах Microsoft 365, зокрема SharePoint, SharePoint Syntex і Viva. Дізнайтеся більше про Партнерську програму служб керування вмістом корпорації Майкрософт (CSPP).

Більше можливостей із Microsoft 365

Відвідайте нові сторінки запровадження Microsoft Viva й SharePoint Syntex, де можна ознайомитися з ресурсами та докладними відомостями про Viva й SharePoint Syntex, щоб підвищити поінформованість про ці програми серед працівників вашої організації та залучити більшу кількість користувачів. На цих сайтах можна знайти корисні посібники, інструменти й шаблони, які допоможуть вам розпочати роботу, розгортати рішення та створювати програми-лідери.

Перегляньте шаблони сайтів SharePoint Syntex у каталозі макетів SharePoint, щоб дізнатися більше про низку функцій служб керування вмістом у SharePoint Syntex (і навіть почати навчання, використовуючи власний вміст) або запустити рішення для керування контрактами. З каталогом макетів можна надавати своїм клієнтам на вимогу шаблони безкодових рішень. Щоб отримати доступ до навчальних шаблонів Центру вмісту, не потрібна ліцензія. Натомість рішення для керування контрактами потребує ліцензію SharePoint Syntex.

Рисунок 2. Сайт "Керування контрактами", створений за макетом каталогу SharePoint.

І, нарешті, ми дослухалися до ваших запитів та об’єднали вміст і знання, щоб ви мали змогу швидше розширювати свою базу знань. Тому ми підготували нову інтеграцію між таксономією SharePoint Syntex і Темами Viva. Завдяки SharePoint Syntex з’явиться можливість автоматично позначати вміст і створювати класифікації, а також динамічно перетворювати позначки таксономій на керовані теми для Тем Viva. Наразі функція інтеграції перебуває на стадії розгортання.

Рисунок 3. Теми, створені динамічно зі сховища термінів класифікації.

Дізнайтеся більше

Ми постійно працюємо над покращенням платформ для керування вмістом, щоб наші клієнти отримали більше можливостей і мали змогу пристосуватися до нової ери цифрових технологій. Ознайомтеся з цими ресурсами, перш ніж розпочати роботу зі службами керування вмістом Microsoft 365:

• Перегляньте докладні відомості про служби керування вмістом Microsoft 365:
  • Сторінка продуктів SharePoint.
  • Сторінка продуктів SharePoint Syntex.
  • Сторінка продуктів Тем Viva.
• Завантажте звіт Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом.

Звіт Gartner® Magic Quadrant™ щодо постачальників платформ для керування вмістом, Майкл Вудбрідж, Марко Сілланпа, Лейн Северсон, Тім Нелмс, 18 жовтня 2021 р.

Компанія Gartner не рекламує постачальників, продукти й служби, описані в публікаціях результатів дослідження, і не спонукає користувачів вибирати відповідних постачальників із найвищими оцінками або за іншими ознаками. У матеріалах досліджень відображені думки спеціалістів аналітичної компанії Gartner, що не повинні розцінюватися як констатація факту. Компанія Gartner відмовляється від усіх безпосередніх і опосередкованих гарантій стосовно цього дослідження, зокрема будь-яких гарантій придатності для продажу або певної мети.

Цей графік опубліковано компанією Gartner, Inc. у складі більшого дослідження, і його слід оцінювати в контексті всього дослідження. Звіт компанії Gartner можна отримати на запит у корпорації Майкрософт.

GARTNER і MAGIC QUADRANT – це зареєстровані торговельні марки й знаки обслуговування компанії Gartner, Inc. та (або) її дочірніх компаній у США й інших країнах, що використовуються з дозволу. Усі права захищено.

The post Корпорацію Майкрософт визнано лідером серед постачальників платформ для керування вмістом у звіті Gartner® Magic Quadrant™ за 2021 рік appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цей анонс присвячено можливостям роботи з вмістом, які незабаром з’являться у “OneDrive для бізнесу” та SharePoint. Як і багато інших нових функцій, вони працюють на основі штучного інтелекту (ШІ) і машинного навчання та покликані допомагати користувачам працювати продуктивніше, приймати зваженіші рішення й надійніше захищати корпоративні дані.

Продуктивніша робота

Головний секрет продуктивної роботи дуже простий: не винаходити велосипед. Можливо, вам теж колись траплялося довго працювати над певною проблемою, а потім випадково дізнатися, що хтось у вашій компанії вже вирішив її чи зібрав потрібну вам інформацію ще кілька років тому. Раніше в нас було б дуже мало шансів навіть просто довідатися про це. Адже останнім часом обсяги цифрового вмісту – особливо зображень, відео, аудіофайлів тощо – ростуть у геометричній прогресії, а керувати таким мультимедійним контентом завжди було досить важко, не кажучи вже про те, щоб знаходити в ньому потрібні дані. Однак зараз з’явилися можливості, які дають змогу робити це майже миттєво.

Транскрипція аудіо й відео. Уже в цьому році для відео- й аудіофайлів у OneDrive і SharePoint стане доступна функція автоматичної транскрипції, яка працює на базі тієї самої ШІ-технології, що й Microsoft Stream. Під час відтворення таких файлів можна буде прочитати повний запис того, що в них говориться, у нашому передовому засобі перегляду, який підтримує понад 320 типів файлів. Ця функція стане в пригоді людям з обмеженими можливостями, а також дасть змогу шукати потрібні дані в записах робочих нарад тощо. Завдяки функції транскрипції ви зможете ефективніше співпрацювати з колегами та використовувати в роботі власні аудіо- й відеофайли.

Для корпоративних відео, опублікованих у Microsoft Stream, доступна не лише транскрипція, а й інші можливості на основі ШІ: визначення облич, автоматичне створення субтитрів тощо. А найголовніше – корпоративний аудіо- та відеовміст обробляється тільки системами Microsoft Cloud, не проходячи крізь потенційно дорогі та небезпечні сторонні служби.

Пошук в аудіо, відео та зображеннях. Минулого вересня ми вже анонсували нові функції для роботи із зображеннями та фото, збереженими у OneDrive і SharePoint. Наш власний безпечний ШІ визначає, де зроблено знімок і що на ньому зображено та написано. Ці відомості дають змогу шукати зображення так само легко, як і документи. Наприклад, у папці з відсканованими квитанціями за потреби можна легко знайти чек із японського ресторану, просто пошукавши за словом “суші”. А згадана вище функція транскрипції дає змогу виконувати повноцінний пошук і в аудіо- та відеофайлах.

Розумні рекомендації файлів. Уже цього року у OneDrive і на домашній сторінці Office.com з’явиться нове подання з рекомендаціями актуальних файлів, які добираються на основі API Microsoft Graph. Його розумні алгоритми аналізують закономірності у вашій роботі (з ким ви співпрацюєте, які дії виконуєте зі спільним вмістом у Microsoft 365 тощо), а тоді визначають, які файли можуть стати вам у пригоді. Це глибоке розуміння поведінки користувачів і стосунків між ними – унікальна можливість Microsoft 365, і що більше ви та ваші співробітники працюєте над вмістом у OneDrive і SharePoint, то корисніші результати пропонує ця функція.

ШІ також полегшує створення документів, пропонуючи готові файли, які можна використати як основу. Розумна функція “На долоні” у Word 2016 і Outlook 2016 аналізує документ або лист, над яким ви працюєте, і знаходить у OneDrive і SharePoint вміст (текстові документи, таблиці, ілюстрації, діаграми тощо), який ви зможете використати в новому матеріалі.

Зваженіші рішення

Інноваційний ШІ у OneDrive і SharePoint полегшує життя, допомагаючи приймати зваженіші рішення під час роботи з вмістом.

Статистика файлів. Цього року ми оновили картки файлів, і тепер вони містять статистику доступу до всіх файлів, збережених у OneDrive і SharePoint. Це дає змогу легко дізнатися, хто переглядав кожен конкретний файл і що з ним робив. На основі такої статистики легше приймати зважені рішення. Трохи згодом вона з’явиться і в первинній програмі Office.

Крім того, на картці файлу з’явиться додатковий розділ “Огляд” із найважливішою інформацією (скільки часу потрібно на прочитання, які основні положення документа), щоб ви могли швидко вирішити, коли краще попрацювати з цим файлом – терміново чи трохи пізніше.

Розумний спільний доступ. Уже цього року ви зможете легко ділитися з учасниками нарад актуальним вмістом. Наприклад, якщо на нараді ви проводили презентацію PowerPoint, то по завершенні заходу ви побачите пропозицію поділитися презентацією з іншими учасниками. А якщо під час наради ви робили фото (наприклад, дошки, на якій записували обговорювані ідеї), то в мобільній програмі OneDrive автоматично відображатимуться пропозиції поділитися цими фото. Ця функція працює на основі інтеграції з календарем Outlook і допомагає тримати всіх у курсі справ, а також швидко переключатися між завданнями. Вона доступна лише користувачам OneDrive і SharePoint.

Аналіз даних. Цього року ми вже показували на віртуальному саміті SharePoint, як можна миттєво додати у OneDrive і SharePoint нові розумні можливості на базі Microsoft Flow й Azure Cognitive Services. Ці служби на платформі Microsoft Azure можуть виконувати аналіз настроїв, визначати ключові слова та навіть розпізнавати зображення. І при цьому ваш вміст безпечно зберігатиметься в Microsoft Cloud, а не оброблятиметься потенційно дорогими та незахищеними сторонніми службами. А на основі отриманих даних можна налаштовувати робочі цикли, щоб упорядковувати зображення, розсилати сповіщення чи викликати розширені бізнес-процеси просто у OneDrive і SharePoint завдяки глибокій інтеграції з Microsoft Flow.

Надійніший захист

Якщо ваші файли зберігаються у OneDrive і SharePoint, ШІ допомагає захищати їх, забезпечувати відповідність вимогам і запобігати атакам зловмисників.

Відновлення файлів у OneDrive. Цього року ми вже представили функцію відновлення файлів OneDrive, інтегровану з “Антивірусом для Захисника Windows” для комерційного й особистого використання, яка захищає від зловмисних програм із вимогою викупу. Ця функція виявляє порушення вимог безпеки та допомагає виправити ситуацію й відновити файли. OneDrive зберігає історію всіх файлів за останні 30 днів і використовує складні алгоритми машинного навчання для завчасного виявлення потенційних атак. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що жоден ваш файл у OneDrive не пропаде. А найприємніше – перенести всі файли у OneDrive дуже легко завдяки переміщенню відомих папок.

Розумні засоби забезпечення відповідності вимогам. У OneDrive і SharePoint уже можна застосовувати вбудовані засоби витребування текстової електронної інформації та захисту від утрати даних, а вже цього року описані в цій публікації нововведення дадуть змогу поширити дію цих інструментів на аудіо, відео й зображення. Наші алгоритми використовуватимуть записи відео й аудіо та текст, розпізнаний на фото, щоб автоматично застосовувати до вмісту політики захисту.

Початок роботи

Як бачимо, передові розробки корпорації Майкрософт у сфері ШІ, на нашу думку, допомогли зробити OneDrive і SharePoint у Microsoft 365 найзручнішим місцем для зберігання вмісту. Аналітична компанія Gartner поставила корпорацію Майкрософт у зону лідерів у магічних квадрантах для платформ співпраці над вмістом і служб керування вмістом. Її також відзначила компанія Forrester у своїх звітах про хмарні й гібридні рішення Forrester Wave™: служби синхронізації корпоративних файлів і платформи для спільного доступу (4-й квартал 2017 року).

Скористайтеся цими й іншими перевагами – перемістіть свої документи у OneDrive і SharePoint просто зараз. Ви будете в гарній компанії: нашими послугами вже користуються такі титани з рейтингу Fortune 500, як MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International і Textron. Ми продовжуємо активну роботу над технологіями на базі ШІ, тож із часом наші продукти ставатимуть дедалі зручнішими та кориснішими для вас.

Корпорація Майкрософт пропонує компаніям революційну концепцію роботи з корпоративним вмістом – файлами, динамічними веб-сайтами та порталами, потоковим відео, ШІ, гібридною реальністю, – яка захищає ваші дані, забезпечує відповідність вимогам і допомагає заощаджувати бюджет. Приєднуйтеся до нас на конференції Microsoft Ignite, яка пройде 24–28 вересня 2018 року в місті Орландо (штат Флорида, США), або дивіться трансляції наших виступів. Ви дізнаєтеся, як іще ШІ може прискорити співпрацю над корпоративним вмістом. Найцікавіше попереду!

Gartner, Inc., Магічний квадрант для платформ співпраці над вмістом, Моніка Бассо, Майкл Вудбрідж, Карен Гоберт, 3 липня 2018 р.
Gartner, Inc., Магічний квадрант для служб керування вмістом, Карен Гоберт, Майкл Вудбрідж, Джо Маріано та Ґевін Тей, 5 жовтня 2017 р.

Застереження щодо Gartner
У своїх матеріалах досліджень компанія Gartner не рекламує жодних постачальників, продукти чи служби, а також не рекомендує надавати перевагу технологіям постачальників із найвищими оцінками чи за іншими показниками. У матеріалах досліджень відображені думки дослідницької компанії Gartner, що не мають розцінюватися як констатація факту. Gartner відмовляється від будь-яких гарантій, виражених або неявних, щодо цього дослідження, включно з будь-якими гарантіями комерційної придатності або придатності для певної мети.

The post Microsoft 365 – найзручніше місце для зберігання вмісту appeared first on Microsoft 365 Blog.