На віртуальних і гібридних нарадах працівники проводять більшу частину свого робочого дня. У сучасних реаліях керівники особливо гостро відчувають потребу в інтегрованому рішенні, що поєднує вдосконалені можливості для проведення віртуальних зустрічей, дає змогу перенести культуру нарад на новий рівень і позбавляє їх зайвого клопоту.

Сьогодні я радо оголошую про випуск Microsoft Teams Premium. Наша нова пропозиція, в основі якої лежать знайомі комплексні можливості Microsoft Teams для співпраці, дає змогу зробити приватні бесіди, великі наради, віртуальні зустрічі й вебінари персоналізованішими, розумнішими та безпечнішими. Завдяки Teams Premium ви отримаєте все, що вам потрібно, у єдиному рішенні за помірною ціною, тож вам не доведеться витрачатися на окремі продукти й доповнення¹.

Персоналізація: зручна організація нарад з огляду на індивідуальні потреби

Кожна нарада унікальна та вимагає особливого підходу. Ніхто не проводить конфіденційні наради в кав’ярні та приватні бесіди в аудиторії. Коли працівники планують онлайн-наради, вони використовують стандартні параметри, щоб не витрачати час на їх налаштування.

Нові інструкції з нарад у Teams Premium дають змогу автоматично застосовувати потрібні параметри до нарад відповідно до своїх потреб. ІТ-фахівці можуть легко налаштовувати ці інструкції та керувати ними. Користувачі можуть вибрати потрібну їм інструкцію (наприклад, для розмови з клієнтом, мозкового штурму або виклику в службу підтримки), щоб застосувати необхідні параметри. У такий спосіб можна суттєво заощадити час і зусилля на плануванні нарад. Крім того, керівники можуть бути впевненими, що всі наради, які проводяться в організації, відповідають корпоративним правилам і політикам.

Фірмовою символікою вашої компанії прикрашено ваш офіс, візитні картки й канцелярські дрібнички на робочому столі, тож чому б не додати елементи свого бренду до віртуальних зустрічей? Завдяки Teams Premium можна власноруч оформлювати фойє наради відповідно до фірмового стилю своєї компанії та створювати для працівників адаптивні фони й режими спільного простору, якими можуть легко керувати IT-фахівці.

Розумні можливості: зосередьтеся на важливому завдяки штучному інтелекту

Ми витрачаємо багато часу на наради, але це не означає, що ми продуктивно їх проводимо. Напевно, в усіх нас були такі наради вранці понеділка, у яких не хочеться брати участь, але потрібно, щоб залишатися в курсі справ. Зазвичай під час таких нарад ми паралельно виконуємо інші завдання. Інколи нам потрібно пропустити нараду, щоб приділити увагу іншим терміновим справам. Але потім ми змушені переглядати записи та стенограми в пошуках корисної для себе інформації. Тож який ми знаходимо вихід? У свій вільний час плануємо ще одну нараду, щоб отримати останні відомості. Має бути кращий спосіб.

За допомогою інтелектуального резюме в Teams Premium, що використовує потужні можливості ШІ, можна зробити наради ефективнішими й результативнішими як для учасників, так і для тих, хто не в змозі до них приєднатися. По-перше, пропонуючи списки завдань і зазначаючи їх виконавців, ця функція дає змогу працівникам постійно залишатися в курсі справ. Вона нагадує віртуального помічника, що відвідує наради, до яких працівники не можуть приєднатися.

Після завершення зустрічі функція інтелектуального резюме створює розумні записи, автоматично ділить їх на розділи й фіксує важливі моменти, визначаючи, коли учасники називали ваше ім’я, демонстрували екран або коли ви залишили нараду раніше. Це суттєво спростить пошук корисної інформації та допоможе надолужити пропущене.

Можливості пошуку також покращилися: відтепер ви можете швидко знаходити інформацію, якою поділилися ваші колеги або цікаві вам люди під час наради, завдяки розумним рекомендаціям промовців.

Онлайн-наради відкрили нові можливості для спілкування. Відтепер працівники можуть легко стежити за перебігом розмови під час нарад у Teams завдяки таким можливостям, як динамічні субтитри й транскрибування з розпізнаванням промовця. Але як доносити інформацію людям, які не говорять вашою мовою, і забезпечувати співрозмовникам зручну взаємодію? Переклад нарад у реальному часі на основі ШІ з підтримкою 40 мов дає змогу учасникам читати субтитри рідною мовою. Якщо організатор наради має Teams Premium, усі її учасники зможуть переглядати субтитри до неї в режимі реального часу. Це дає змогу подолати мовні бар’єри й оптимізувати міжнародні наради та виклики.

Захист: забезпечення конфіденційності нарад

Запланувати нову нараду просто: потрібно лише створити її в Teams і розіслати запрошення учасникам. Проте на деяких нарадах учасники можуть демонструвати на екрані або обговорювати одне з одним делікатну корпоративну інформацію. Це можуть бути засідання ради директорів, обговорення фінансових питань і презентації нової продукції – усі вони потребують посиленого захисту.

Розширені засоби захисту в Teams Premium дають змогу забезпечувати цілковиту конфіденційність нарад. Наприклад, учасники можуть додавати водяні знаки до своїх презентацій і обмежувати запис екрана, щоб запобігати витоку даних. Завдяки цим додатковим засобам захисту можна не турбуватися про приватність розмов. Клієнти Microsoft 365 E5, яким потрібен високий рівень захисту, можуть використовувати наявні мітки делікатності в Захисті даних у Microsoft Purview, щоб автоматично застосовувати необхідні параметри. Це дає змогу спростити налаштування захищених нарад: просто виберіть одну з міток делікатності, якою ви вже користуєтеся, щоб автоматизувати захист конфіденційних даних у продуктах Microsoft 365. Адміністратори із забезпечення відповідності вимогам можуть змінювати наявні мітки в Центрі безпеки та відповідності, щоб застосовувати необхідні параметри до нарад.

Єдине зручне рішення для будь-якого типу наради

Як часто ви керуєте кількома інструментами для проведення нарад, а також використовуєте й оплачуєте їх? Teams Premium пропонує вдосконалені можливості Teams, які допоможуть покращити взаємодію з клієнтами та якнайефективніше використовувати наявні засоби.

Microsoft Teams Premium

Дізнайтесь останні новини, зокрема про підготовчу й загальнодоступну версії.

Зареєструватися

Розширені можливості Віртуальних розподілів

Свого часу перехід на віртуальне спілкування з покупцями, клієнтами й пацієнтами був вимушеним кроком. Однак сьогодні воно дає змогу по-новому взаємодіяти з клієнтами та розвивати бізнес.

Завдяки можливостям Віртуальних розподілів у складі продуктів Microsoft 365 і Office 365 працівники мають змогу легко планувати зустрічі, до яких клієнти можуть приєднуватися з браузера для мобільних пристроїв, не завантажуючи ніяких програм. Разом із Teams Premium ви отримаєте розширені можливості Віртуальних розподілів для комплексного керування зустрічами.

Підвищення рівня задоволеності клієнтів

Учасникам може бути складно приєднатися до віртуальної наради через обмежені технічні знання, вони можуть стикнутися з проблемами під час авторизації або банально забути про заплановану зустріч. Teams Premium дає змогу покращити обслуговування клієнтів завдяки таким можливостям, як нагадування у вигляді текстових повідомлень і оформлення віртуальних зустрічей в індивідуальному фірмовому стилі. Крім того, вони можуть приєднатися до зустрічі з браузера свого мобільного пристрою, не завантажуючи Teams.

Спрощене керування зустрічами

Планувальникам часто бракує комплексного інструмента для керування зустрічами або їм доводиться морочити голову над неінтегрованими платформами. Teams Premium дає змогу налаштовувати віртуальні зустрічі за розкладом або за запитом і керувати ними в єдиному розташуванні за допомогою таких розширених можливостей, як електронна черга зустрічей.

Докладна аналітика для відстеження показників

І, нарешті, організаторам нарад бракує засобів для відстеження показників відвідуваності або отримання аналітичних висновків про учасників, які допоможуть їм краще обслуговувати клієнтів і розвивати бізнес. Teams Premium дає змогу відстежувати тенденції використання віртуальних зустрічей, відомості про них і показники їх ефективності, зокрема пропущені наради й період очікування, для окремих команд, відділів та цілої організації.

Якщо вас це зацікавило, ви можете отримати докладніші відомості про розширені можливості Віртуальних розподілів тут.

Розширені можливості вебінарів

У сучасному хаотичному світі комунікацій особливо складно вирізнятися з-поміж інших, залучати аудиторію та підтримувати її зацікавленість. Це стосується як співробітників організацій, так і потенційних клієнтів.

Завдяки розширеним можливостям вебінарів у Teams Premium ви отримаєте знайомі та надійні засоби Teams у поєднанні з новими налаштуваннями для організатора й елементами керування подіями, які дають змогу оптимізувати взаємодію з будь-якою аудиторією. В основі цих можливостей лежить базовий функціонал продуктів Office 365 та Microsoft 365 для проведення вебінарів, зокрема реєстрація для щонайбільше тисячі учасників, роль співорганізатора, сеанси запитань і відповідей, звітування про залученість учасників та інтеграція з маркетинговими рішеннями Dynamics 365. Незалежно від того, чи ви просуваєте новий продукт, проводите навчальні тренінги для працівників або спілкуєтеся з потенційними клієнтами, розширені можливості вебінарів допоможуть вам проводити високоякісні події.

Спрощення реєстрації

Завдяки Teams Premium ви отримаєте вдосконалені можливості звичайної версії Teams, зокрема нові інструменти реєстрації, як-от список очікування та схвалення вручну. Якщо ввімкнути список очікування, реєстрація на вебінари залишатиметься відкритою, навіть якщо буде перевищено ліміт учасників, визначений організатором. Це дає змогу автоматично додавати до списку очікування нових зареєстрованих користувачів. Щойно з’являється нове місце, користувачі автоматично додаються до списку очікування. Організатори згодом переглядають дані про претендентів на участь і власноруч схвалюють або відхиляють їхні заявки. Крім того, вони можуть самостійно визначати час початку й завершення реєстрації на події, що дає змогу легко їх планувати та керувати ними.

Щоб підтримувати зацікавленість учасників до події, можна надсилати їм автоматичні нагадування у вигляді електронних листів. Такі листи надсилатимуться всім підтвердженим учасникам у день події. Крім того, вони міститимуть оформлений у фірмовому стилі заголовок, відомості про вебінар і посилання на зустріч.

Розширені елементи керування для учасників і доповідачів

Подібно до того, як це відбувається офлайн, організатори й доповідачі матимуть змогу поспілкуватись одне з одним і встигнути закінчити всі приготування за лаштунками у віртуальній кімнаті очікування. Збирайтеся разом з організатором та іншими доповідачами в спеціальному віртуальному приміщенні окремо від учасників і спілкуйтеся, відстежуйте чати, відповідайте на запитання, керуйте параметрами учасників та переглядайте вміст перед початком події. Поки учасники чекають, вони бачитимуть перед собою екран привітання та зможуть користуватися чатом, ставити одне одному запитання, а також спілкуватися з доповідачами й між собою.

Підтримка зацікавленості аудиторії – запорука проведення успішних вебінарів. Для цього необхідно не тільки залучати учасників до обговорення, а й допомагати їм зосереджуватися. Спеціальні елементи керування дають змогу сховати те, що може відволікати співрозмовників під час віртуальних нарад, зокрема вимкнути відео окремих учасників або прибрати з екрана фотографії профілів користувачів. Так ви зможете керувати видимістю вмісту, щоб учасники бачили лише те, що виводиться на екран (наприклад, відеопотоки кількох доповідачів із презентаціями). Крім того, ви можете активувати функцію підняття руки, щоб учасники могли ставити запитання наживо під час вебінару.

Дізнайтеся більше про Teams Premium

Ми дуже раді представити вам нові розширені можливості Teams Premium, які допоможуть вам ефективніше проводити наради. Хочете дізнатись останні новини про Teams Premium, зокрема про підготовчу й загальнодоступну версії? Зареєструйтеся, щоб отримувати новини про Teams Premium.

Нові можливості з’являться в грудні 2022 року в складі підготовчої версії Teams Premium, а загальнодоступна версія Teams Premium – у лютому 2023 року. Функція інтелектуального резюме стане доступною в першій половині 2023 року.

¹ Орієнтовна ціна за прейскурантом – 10 дол. США за користувача на місяць. Офіційні ціни, зокрема для різних країн і програм, стануть відомими, коли вийде загальнодоступна версія рішення.

The post Представляємо Microsoft Teams Premium – ефективніший спосіб проведення нарад appeared first on Microsoft 365 Blog.

Почнімо!             

Microsoft Ignite

Світовий досвід, локалізований вміст, можливість поспілкуватися особисто та багато іншого – Microsoft Ignite тепер виглядатиме по-новому.

Дізнайтеся більше про нові можливості

Розширення можливостей розподілених працівників

Microsoft 365 – це хмарна платформа, розроблена для впорядкування всіх сучасних моделей роботи, хоч би де, коли і як вона відбувалася. Рішенням можуть користуватись інформаційні працівники, працівники, що взаємодіють із клієнтами, а також керівники, хоч би як вони управляли своєю компанією або командою. Завдяки Microsoft 365 організації можуть заощадити більш ніж 60% коштів, як порівняти з використанням кількох точкових рішень².

Представляємо нову програму Microsoft 365, яка поєднує всі улюблені інструменти для підвищення продуктивності, зокрема Teams, Word, Excel, PowerPoint і Outlook, інструменти для творчості й вираження, як-от Loop, а також сторонні програми на ваш вибір у єдиному розташуванні. Це безпечне й інтегроване рішення створено на основі Microsoft Graph. Воно об’єднує всі ваші документи, файли, контакти й зустрічі, а також надає розумні персоналізовані рекомендації на основі Graph. Простіше кажучи, це інструмент для оптимізації роботи. Програма Microsoft 365 буде доступна для клієнтів у сфері бізнесу й освіти та окремих споживачів.

Дізнайтеся більше про програму Microsoft 365.

Новий підхід до проведення нарад у Teams

Microsoft Teams – це одна з основних програм у Microsoft 365. За останні 20 років рішення Teams, яке налічує понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць, забезпечило найбільшу кількість можливостей для оптимізації роботи, ніж будь-яка інша програма. За минулий рік ми додали понад 450 нових функцій у Teams, і всі вони створювалися для того, щоб полегшити проведення нарад та допомагати користувачам тримати всіх у курсі робочих подій.

Спочатку поговоримо про функції для покращення гібридних нарад. Минулого року ми представили нові розумні камери на основі штучного інтелекту для Кімнат Microsoft Teams, що дало змогу подолати розрив між фізичним і цифровим просторами. Сьогодні разом із Yealink ми представляємо SmartVision 60 – першу розумну камеру з кутом огляду 360 градусів, яку можна встановити в центрі конференц-залу. Вона оснащена можливостями для створення кількох відеопотоків і відстеження активних доповідачів за допомогою ШІ. Незабаром SmartVision 60 доповнять функцією для розпізнавання учасників наради. Дізнайтеся більше про SmartVision 60.

Оскільки Teams широко використовується для співпраці, ми оптимізовуємо це рішення для будь-якого обладнання. Сьогодні ми також представляємо нового партнера-розробника пристроїв, сертифікованих для роботи з Кімнатами Teams – компанію Cisco. Усі сертифіковані пристрої Cisco підтримуватимуть функціонал Teams, що дасть користувачам змогу вибрати це рішення як стандартне середовище для проведення нарад. Дізнайтеся більше про Cisco й Teams.

Ми не збираємося зупинятися на досягнутому, адже наше завдання полягає в трансформації культури проведення нарад. Тому ми представляємо нове рішення Teams Premium. Воно включає інтелектуальне резюме – нову потужну функцію на основі ШІ, що, мов віртуальний помічник, допоможе вам залишатися в курсі подій, навіть якщо ви не можете особисто бути присутніми на нараді. Цей інструмент автоматично генерує розділи й найважливіші моменти нарад, а також створює відповідні завдання. Teams Premium також включає переклад нарад у реальному часі на основі ШІ з підтримкою 40 мов, завдяки чому учасники можуть читати субтитри рідною для себе мовою. Якщо організатор наради має Teams Premium, усі її учасники зможуть переглядати субтитри до неї в режимі реального часу.

Ми із задоволенням представляємо вам нові рішення в складі Teams Premium, які допоможуть зробити наради персоналізованими, розумними й безпечними.

• Нові інструкції з нарад дають змогу автоматично налаштовувати наради відповідно до своїх потреб.
• Можливості розширеного захисту нарад, зокрема водяні знаки й мітки делікатності, дають змогу забезпечити конфіденційність інформації.
• Віртуальні розподіли дають змогу легко проводити персоналізовані наради з клієнтами.
• Розширені функції дають змогу проводити вебінари у високій якості, забезпечуючи можливості для покращення взаємодії учасників і залучення нових потенційних клієнтів.

Дізнайтеся більше про Teams Premium.

Microsoft Places: оптимізація робочих місць для гібридного формату праці

Працівники здебільшого приходять до офісу, щоб поспілкуватися з колегами. Саме тому ми створюємо нову категорію продуктів Connected Workplace і представляємо Microsoft Places – інструмент для оптимізації робочих місць для гібридного формату праці. Людський ресурс – це те, що спонукає нас створювати такі рішення. Саме люди перетворюють нудне приміщення на комфортне робоче місце. Microsoft Places дає змогу визначати, хто й коли працюватиме в офісі, яке саме робоче місце займатиме та чи інша людина, які наради вимагають особистої присутності, а також як забронювати місця в офісі тоді, коли в ньому планують з’явитись інші члени команди. Крім того, цей інструмент допомагає керівникам зрозуміти, як працівники використовують приміщення, і оптимізувати свої інвестиції в нерухомість. Сторонні партнери можуть створювати для Microsoft Places нові рішення або інтегрувати наявні.

Дізнайтеся більше про Microsoft Places.

Робота в метавсесвіті

Згідно з нашими даними, 51% користувачів покоління Z планують почати працювати в метавсесвіті протягом наступних двох років¹. Учора ми разом із Meta оголосили про інтеграцію імерсивних можливостей для нарад Teams у Quest, що дасть користувачам змогу спілкуватися, обмінюватися даними й співпрацювати так, ніби це відбувається не у віртуальній реальності, а особисто.

За допомогою Аватарів Mesh у Teams ви зможете створювати персоналізовані аватари й бути фізично присутнім на нараді, навіть коли камеру вимкнено.

Новий підхід до співпраці

Ми оптимізовуємо роботу за допомогою рішень у складі Microsoft 365 і Teams, які дають змогу співпрацювати в синхронному й асинхронному режимах, творити та самовиражатися, а також інтегрувати бізнес-процеси.   

Поговорімо про рішення, які дають змогу зробити наради практичнішими та інтерактивнішими. Excel Live забезпечує абсолютно новий підхід до співпраці й дає кожному учаснику змогу редагувати файли Excel під час нарад у Teams у реальному часі, не відкриваючи їх на власному пристрої. Ця функція стане доступною в листопаді 2022 року. Teams Live Share перетворює будь-яку програму на багатокористувацький інструмент для співпраці в реальному часі й дає учасникам змогу спільно переглядати, редагувати та створювати вміст безпосередньо у вікні наради Teams. Ця функція наразі доступна в підготовчій версії.

Останні вдосконалення режиму спільного простору дають організаторам і доповідачам змогу призначати місця учасникам, а також закріплювати подання в демонстраційному вікні наради, щоб в усіх було однакове зображення групи.

Нова функція для визначення тривалості й місця проведення нарад у Teams і Outlook спрощує планування індивідуальних зустрічей. Завдяки їй користувачі можуть указати, як вони долучатимуться до наради: особисто або віддалено.

За допомогою нових можливостей каналів Teams зосереджуватися на роботі й співпрацювати тепер легше. Останні дописи розміщуватимуться вгорі, що дасть користувачам змогу легко переглядати нещодавні розмови, долучатися до обговорень і відкріплювати їх. У каналах з’явилися нові типи дописів, як-от оголошення й відеокліпи, а також налаштовувані заголовки.

Нові функції в чаті Teams забезпечують більше можливостей для визначення пріоритетності найважливіших завдань, обстоювання особистих кордонів і часу, а також самовираження та розваг. Відповіді на основі ШІ дають змогу заощадити час, а @згадки – швидко привернути увагу учасників групи. Завдяки 800 емодзі кожен учасник зможе виразити ледь не весь спектр своїх почуттів. Відеокліпи дають користувачам змогу легко записувати, надсилати й переглядати відеокліпи в чаті, створюючи відчуття безпосереднього контакту зі співрозмовником і покращуючи комунікацію з ним.  

Дізнайтеся більше про чат і канали в Teams.

З огляду на популярність асинхронного формату роботи, користувачам потрібні рішення для спілкування й співпраці, які долають час і простір. Минулого року ми представили компоненти Loop, які допомагають забезпечити безперебійну віртуальну співпрацю та дають користувачам змогу думати, планувати й творити разом. Сьогодні ми оголошуємо, що програма Loop, яка синхронізує робочі простори, сторінки й компоненти в Microsoft 365, доступна в підготовчій версії. Крім того, компоненти Loop тепер доступні в таких рішеннях Microsoft 365, як-от вебпрограма Word, Whiteboard і Outlook для Windows, що дасть змогу задовольняти різні потреби користувачів під час роботи. Дізнайтеся більше про Loop.

Незабаром компоненти Loop можна буде відображати в Редакторі Microsoft за допомогою Context IQ – набору розумних можливостей, які працюють у фоновому режимі програм і служб Microsoft. Крім того, Loop дає змогу інтегрувати Dynamic 365 у Teams. Тепер можна вставляти компоненти Loop у записи Dynamics 365 у чаті Teams. Ми також представляємо Edge Workspaces – рішення, яке забезпечує доступ до набору спільних вкладок у браузері Edge і дає учасникам команди, які працюють над одним проектом, змогу переглядати однакові веб-сайти й файли в єдиному розташуванні.

Представляємо Microsoft Designer – нову програму для творчості й вираження в Microsoft 365 на основі технологій ШІ, зокрема DALL-E 2. Ця програма дає змогу швидко створювати відмінні дописи для соцмереж, запрошення й зображення на основі введеного користувачем тексту або іншого вмісту. Microsoft Create надає доступ до тисяч креативних шаблонів, які надихнуть вас на створення унікального високоякісного вмісту. Сьогодні ми також представляємо Microsoft Clipchamp – спеціальний інструмент для редагування в складі Microsoft 365, який дає змогу кожному, незалежно від навичок або досвіду, створювати різноманітні відео. Ці рішення для творчості й вираження в складі Microsoft 365 спочатку будуть доступні лише для споживчих планів. Дізнайтеся більше про Designer, Create і Clipchamp.

Ми також допомагаємо організаціям підвищувати продуктивність завдяки новим рішенням для інтеграції бізнес-процесів. Адаптивні картки – це новий спосіб проектування й створення малокодових мікропрограм безпосередньо в Teams. Адаптивні картки допомагатимуть розробникам доповнювати розмови в чаті Teams мультимедійним вмістом із різноманітних програм і платформ.

Служби керування вмістом – це нова категорія технологічних рішень на основі хмарних технологій і ШІ, які забезпечують новий підхід до створення, обробки й пошуку вмісту, розширюють можливості користувачів та автоматизують робочі цикли в потрібному масштабі. Сьогодні ми представляємо Microsoft Syntex – рішення, яке інтегрує служби керування вмістом, як-от обробку, попереднє підбиття й електронний підпис, у робочий процес. Вони допомагають покращувати вміст, ефективніше керувати ним і об’єднувати його в масштабах усієї організації. Дізнайтеся більше про Microsoft Syntex.

Створення умов для процвітання завдяки Microsoft Viva

Робота більше не обмежується фізичною присутністю працівників у певному місці. Робота – це результат взаємодії працівників, хоч де б вони перебували. Щоб робітники могли взаємодіяти будь-коли й будь-де, потрібне спеціальне рішення. Microsoft Viva – це перша цифрова платформа для розвитку користувачів, на якій поєднано можливості зв’язку, досягнення цілей, аналітики й розвитку, щоб робітники могли працювати якнайкраще.

Кілька тижнів тому ми представили новий набір програм і служб у Viva, які дадуть змогу узгодити роботу всіх працівників в організації задля досягнення важливих цілей та покращення бізнес-результатів. Покращення й інтеграції Цілей Viva – рішення для встановлення завдань і керування цілями та ключовими результатами (OKR), дадуть вам змогу забезпечувати взаємодію працівників під час роботи. Viva Pulse дає менеджерам і керівникам змогу швидко отримувати конфіденційні відгуки від своїх команд, визначати їх потреби та вживати відповідних заходів, коли це вкрай важливо. Підсилювач Viva – це новий інструмент для централізованого керування комунікаціями та публікування повідомлень. Він забезпечує ефективне спілкування між командами з організації трудових відносин, керівниками й підлеглими, автоматизувавши публікацію повідомлень із єдиного розташування та даючи змогу підтримувати зв’язок із робітниками, хоч би де вони працювали: у Teams, Outlook, SharePoint або Viva. Крім того, цей інструмент містить показники, які допомагають зрозуміти та відстежувати вплив повідомлень, а також у разі потреби вдосконалювати їх.

Windows 11 і Windows 365: нова парадигма хмарних обчислень, створена для епохи розподілених трудових ресурсів

Ми вдосконалили операційну систему Windows 11 як для клієнта, так і для хмари, щоб забезпечити комфортну гібридну роботу. Windows 365 – це нова парадигма хмарних обчислень, створена для епохи розподілених трудових ресурсів.

Завдяки новій програмі Windows 365 користувачі можуть отримати доступ до хмарних можливостей для ПК безпосередньо з панелі завдань Windows 11 або меню "Пуск" і передавати потоком усі можливості Windows, як-от програми, налаштування й вміст, на будь-який пристрій. Ми також оголосили про те, що Windows 365 для державних установ тепер доступна для клієнтів Government Community Cloud і Government Community Cloud High у Сполучених Штатах. Незабаром організації зможуть розгорнути Windows 365 Хмарні можливості для ПК для робітників, що працюють позмінно або неповний день, яким потрібен доступ до рішення лише на деякий час. Дізнайтеся більше про новини щодо Windows 365.

Ми також оголошуємо про оновлення спеціальних служб для ІТ-фахівців. Звіти про розгортання Windows Update для бізнесу створюватимуться на основі Azure Workbooks, що зробить їх модульнішими й дасть змогу налаштовувати їх відповідно до своїх потреб. За допомогою Organizational Messages можна спростити спілкування безпосередньо у Windows, а також надсилати повідомлення з важливою інформацією новим співробітникам або розсилати нагадування про тренінг. Крім того, ми оптимізували універсальний друк, додавши можливості для керування принтерами у філіалах і створення діагностичних звітів. Ми також додаємо підтримку Випробувальної бази для Microsoft 365, щоб забезпечити оцінювання програм після оновлення на місці. Ми й далі покращуємо автоматичну корекцію Windows для безпроблемного переходу з Windows 10 на 11, а також забезпечуємо підтримку виправлень AVD для вбезпечення як клієнтських, так і хмарних екземплярів Windows.

Перегляньте доповідь Паноса Паная, а також приєднайтеся до нас на конференції Microsoft Technical Takeoff, яка відбудеться 24–27 жовтня 2022 року, і отримуйте останні новини й докладні відомості про Windows та Microsoft Intune.

Спрощена ІТ-інфраструктура

Microsoft 365 допоможе вам спростити керування ІТ-інфраструктурою та скоротити витрати.

Сьогодні ми оголошуємо про нові можливості для хмарного програмного комплексу Microsoft Intune, зокрема керування привілеями кінцевих точок, яке дає змогу динамічно розширювати дозволи, і Microsoft Tunnel для керування мобільними програмами й вбезпечення доступу до корпоративних ресурсів. Як уже згадувалося раніше, завдяки Microsoft 365 організації можуть заощадити більш ніж 60% коштів і вбезпечити роботу своїх працівників, як порівняти з використанням кількох точкових рішень².

Дізнайтеся більше про Microsoft 365, Teams, Viva й Windows

Корпорація Майкрософт переконана, що вмотивовані й продуктивні працівники – це запорука досягнення довготривалої конкурентної переваги для кожної організації. Ми й далі створюватимемо інноваційні рішення для Microsoft 365, Teams і Viva, які дадуть вашій компанії змогу процвітати. Ми вважаємо, що впровадження технологій і формування правильної корпоративної культури й підходу до керівництва – це запорука кращих умов праці для всіх.

¹ Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing it Wrong? (англійською мовою) Звіт Work Trend Index Pulse, WorkLab, корпорація Майкрософт, 22 вересня 2022 р.

² Modernize your business while managing costs (англійською мовою), Microsoft 365.

На основі загальнодоступних цін за прейскурантом для точкових рішень для керування ідентичностями й доступом, створення вмісту, підвищення продуктивності, спілкування, співпраці та нарад і цін на відповідні продукти Microsoft 365.

The post Представлення нових можливостей Microsoft 365 на конференції Ignite. Надихайте своїх працівників на продуктивну роботу в офісі, удома, будь-де appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365

Потужні інструменти для роботи, навчання, керування, зв’язку та творчості.

Дізнайтеся більше

Як зазначав Панос сьогодні вранці, останні кілька років назавжди змінили наш спосіб життя – онлайн і офлайн. У нас з’явилися нові звички, нові підходи до роботи з ПК. Основні завдання, які ми виконуємо на комп’ютері, швидко переносяться в онлайн, а різні галузі переживають переродження завдяки інноваціям. Це стосується й творців вмісту. Творчість і самовираження не мають кордонів – з належним набором інструментів творцем може бути будь-хто. Зараз майже 20 мільйонів споживачів у США створюють і монетизують свій вміст в Інтернеті. Такий користувацький вміст наразі становить 39 відсотків від усіх споживаних медіа-годин за тиждень¹. Одночасно з цим ми всі вимушені обмежувати споживання як удома, так і на роботі, оскільки ціни на все й далі зростають. 72 відсотки американських споживачів кажуть, що зростання цін – їхнє головне занепокоєння, а пошук вигідніших пропозицій – головна причина, чому вони роблять покупки в Інтернеті². Додаючи нові можливості в наші програми й служби, ми прагнемо не лише розкрити ваш талант, а й надати практичні інструменти, які полегшать життя.

Нові інструменти для створення вмісту в Microsoft 365, Microsoft Edge і Bing

Сьогодні я рада представити нові інструменти в Microsoft 365, Microsoft Edge і Bing, які допомагатимуть користувачам знаходити натхнення й виражати себе. Усе починається з ідеї. Але як приступити до її втілення? Як виразити свою індивідуальність? Зазвичай це нелегко. Розробляючи нові інструменти, ми намагалися вирішити кілька основних проблем, з якими можуть стикатись автори вмісту, коли, наприклад, створюють свій брендовий стиль у соціальних мережах або просто роблять запрошення на день народження.

• У мене є ідея, але я не знаю, з чого почати. Чому готовий результат не схожий на те, що задумувалося?
• На створення вмісту витрачається забагато часу. Чи обов’язково докладати стільки зусиль, щоб змінити розмір і формат зображень або тексту?
• Важко створити унікальний вміст, який матиме гарний вигляд. Я не професійний дизайнер, але все одно хочу отримати якісний вміст. Чому інструмент цього не розуміє?
• І найважливіше: інструментів потрібно багато (і вони дорогі).

Я рада вперше представити Microsoft Designer – програму для графічного дизайну в Microsoft 365, за допомогою якої можна миттєво створювати ефектні публікації в соціальних мережах, запрошення, цифрові листівки, графіку тощо.

Microsoft Designer працює на основі технології штучного інтелекту, зокрема DALL∙E 2 від OpenAI, що дає змогу створювати різноманітні дизайни з мінімальними зусиллями. Передовий штучний інтелект допоможе якнайкраще реалізувати будь-які ваші ідеї.

Завдяки Designer вам не доведеться створювати листівки або публікації в соціальних мережах із нуля. І вам більше не потрібно перебирати тисячі готових шаблонів. Від вас вимагається лише концепція, а всю важку роботу виконає штучний інтелект. У Designer роботу можна почати з нуля – слід лише описати потрібне зображення й програма згенерує унікальну картинку. Оскільки всі функції в Designer працюють на базі ШІ, усі елементи вашого дизайну виглядатимуть узгоджено, будуть вирівняні відносно один одного й правильно масштабовані.

Якщо вам потрібно додати більше елементів, наприклад зображень або тексту, функція Варіанти оформлення чарівним чином інтегрує новий вміст у дизайн одним натисканням миші. Готові роботи можна публікувати в соціальних мережах, завантажувати та надсилати іншим користувачам різноманітними способами.

Програма Designer народилася з PowerPoint – там доступна функція "Дизайнер", що використовує штучний інтелект для створення різних шаблонів презентації. Варіанти, які пропонує Дизайнер у PowerPoint, залежать від типу вмісту. На сьогодні за допомогою цієї функції наші клієнти зберегли вже понад вісім мільярдів дизайнів для слайдів. У новій програмі Designer ми пішли далі, додавши можливість генерувати зображення на основі текстових описів за допомогою ШІ.

Якщо ви хочете спробувати Microsoft Designer вже сьогодні, зареєструйтеся на сайті програми й отримайте ранній доступ до безкоштовної підготовчої веб-версії. Ми будемо раді всім вашим відгукам, адже вони допоможуть зробити програму ще краще. Поточна підготовча версія містить не всі заплановані функції – ми додаватимемо їх у програму поступово. Фінальна версія буде доступна безкоштовно для загального використання, а абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний отримають додаткові преміум-функції.

Не секрет, що вміст створюється не лише в програмі, а й онлайн. Тому ми плануємо інтегрувати Designer в Microsoft Edge, щоб публікації для соціальних мереж та інший візуальний вміст можна було створювати на базі технологій штучного інтелекту, не виходячи з вікна браузера.

Ми розуміємо, що користувачам потрібні не лише красиві логотипи, публікації в соціальних мережах і запрошення. Можливість створювати якісні відео теж важлива. Саме тому я рада офіційно привітати Microsoft Clipchamp у сімействі Microsoft 365. До цього в програмному комплексі Microsoft 365 ще ніколи не було безкоштовних відеоредакторів. Тепер ви можете легко монтувати відеоблоґи, танцювальні й сімейні відео, ролики з яскравими моментами тощо – у Clipchamp будь-хто без зусиль зможе зводити звукові й відеодоріжки та накладати ефекти. Завдяки Clipchamp не обов’язково бути фахівцем із монтажу, щоб створювати відео професійного рівня. Абоненти Microsoft 365 також отримають доступ до преміум-функцій Clipchamp без додаткових витрат.

Відеоредактор Microsoft Clipchamp зараз доступний у вигляді програми для Windows 11, а також онлайн. Абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний та користувачі Clipchamp Essentials отримують доступ до преміум-функцій редактора.

Сьогодні ми також представляємо новий веб-сайт Microsoft Create. Його мета – допомогти творцям знайти натхнення, заощадити час і розвинути свої навички. Create об’єднує вже знайомі й улюблені програми Microsoft 365 із новими рішеннями для творчості – тепер усі вони зібрані на єдиній платформі, щоб вам було легше творити й ефективно використовувати час.

У Create будь-хто зможе без зусиль почати працювати над вмістом – відео, графікою, документами, презентаціями тощо. Це найкращий майданчик для творців, що об’єднує можливості наших програм для створення вмісту – Designer, Clipchamp, PowerPoint, Word і багатьох інших. Завдяки Create ви зможете знайти натхнення для своїх робіт, покращити навички за допомогою професійних шаблонів, а також ознайомитися з тематичними статями й відео від інших творців. Сподіваємося, наш новий веб-сайт стане в пригоді кожному, хто цікавиться дизайном.

Веб-сайт Microsoft Create уже доступний для всіх. Поступово ми додаватимемо на нього нові можливості й вміст.

А тепер поговорімо про пошук ідеальних зображень для своїх робіт. Що ми робимо зараз, коли нам потрібне певне зображення? Ідемо в Інтернет і шукаємо, допоки не знайдемо щось схоже на задумане. Але якщо треба знайти зображення чогось, що з певних причин ніколи не існувало, вважайте, вам не пощастило. Я рада повідомити, що відтепер ви зможете створювати зображення, яких ще не існує, за допомогою Image Creator від Microsoft Bing. Результати обмежені лише вашою уявою. Image Creator використовує ту ж технологію генерування зображень DALL∙E 2, що й Microsoft Designer, і може втілити в життя будь-яку вашу ідею. Просто введіть опис, укажіть додатковий контекст, наприклад розташування, діяльність і художній стиль, а Image Creator запропонує готове зображення.

Доступ до рішення відкриватиметься поступово. Незабаром користувачі з деяких регіонів зможуть спробувати підготовчу версію програми. Це дасть нам змогу зібрати відгуки та вдосконалити її роботу перед випуском для ширшої аудиторії. Щоб скористатися Image Creator, коли рішення стане доступне, перейдіть на вкладку зображень у Bing і натисніть Image Creator або натисніть значок Image Creator на бічній панелі в Microsoft Edge.

Важливо розуміти, що DALL∙E 2 – нова технологія, що тільки розвивається. До рішень на базі штучного інтелекту ми ставимося серйозно й відповідально. Щоб алгоритми DALL∙E 2 не генерували неналежних результатів у Designer та Image Creator, ми разом із компанією OpenAI, яка розробила цей штучний інтелект, вживаємо всіх необхідних заходів і продовжуємо розвивати рішення.

Зокрема спеціалісти OpenAI видалили з бази даних, яка використовується для навчання моделі, вміст відвертого сексуального й насильницького характеру, а фахівці Microsoft інтегрували фільтри, які попереджають генерацію зображень, що порушують нашу політику щодо вмісту.

Крім того, ми застосовуємо спеціальні методики, які допомагають запобігти неналежному використанню рішення, зокрема блокують запити на делікатні теми. Також на деякі запити DALL∙E 2 може пропонувати досить упереджені результати, що пов’язано з даними, які використовувалися для навчання. Нещодавно ми застосували додаткову технологію, яка допомагає алгоритмам видавати різноманітніші зображення в таких випадках. Ми й далі активно працюємо над рішенням і постійно його вдосконалюємо.

Якщо ви маєте відгуки, ідеї або зауваження – ми будемо раді їх почути. Залишити свій відгук у підготовчій версії Designer ви зможете, натиснувши кнопку у верхньому правому куті. На сторінці Image Creator, яку ми відкриємо вже незабаром, кнопка для відгуку буде розташована в нижньому правому куті.

Нові інструменти в Microsoft Edge для заощадження грошей і часу

Окрім нових інструментів для створення вмісту, ми продовжуємо розробляти рішення, які допоможуть ефективно працювати онлайн і заощадити гроші. 

Люди завжди шукали продукти й здійснювали покупки в Інтернеті, а за останні кілька років почали робити це ще частіше. Я сама онлайн-покупець зі стажем, і можу запевнити, що Microsoft Edge – один із найкращих браузерів для покупок. Завдяки вбудованим функціями Edge користувачі заощаджують у середньому 400 доларів на рік – і це без жодних плагінів. На сьогодні завдяки Microsoft Edge удалося заощадити понад 1,4 мільярда доларів на купонах³. Це реальні гроші, що мають вплив на життя людей. Покупки на бічній панелі Microsoft Edge – це нова функція на базі машинного навчання й штучного інтелекту, яка аналізує інформацію про продукти в Інтернеті (історію цін, ціни в різних магазинах, купони, знижки тощо), щоб ви могли заощадити час і гроші. Завдяки Покупкам на бічній панелі Microsoft Edge ви завжди матимете зручний доступ до інформації про останні покупки, зможете відстежувати посилки, бачити нещодавно переглянуті товари, відкриті кошики для покупок, а також купони й знижки.

На бічній панелі Microsoft Edge доступні не лише покупки – звідси можна користуватися різними інструментами й рішеннями від корпорації Майкрософт і сторонніх розробників, навіть коли ви переходите між вкладками. Я використовую бічну панель, щоб виконувати кілька завдань одночасно й ефективно витрачати свій час онлайн. Скажімо, друг порекомендував мені ноутбук. Я можу відкрити посилання в папці з вхідними в Outlook, а потім натиснути "Покупки" на бічній панелі, щоб миттєво порівняти ціни – для цього навіть не потрібно переходити в іншу програму. Я можу порівняти результати пошуку в різних пошукових системах завдяки функції виявлення на бічній панелі, а також скористатися конвертером одиниць вимірювання або переглянути ігри, якщо хочу зробити перерву. Бічну панель можна налаштувати на власний смак, додавши на неї функції, які допоможуть максимально ефективно проводити час онлайн.

Користувачі Windows можуть оцінити переваги Microsoft Edge і Bing уже сьогодні на своїх ПК. Якщо ви хочете спробувати Microsoft Edge і Bing на пристрої macOS, мобільному телефоні або в Linux, завантажте Microsoft Edge і поділіться своїми враженнями.

Microsoft і Uber One

І останнє, але не менш важливе: сьогодні всім – творцям вмісту, підприємцям, батькам і студентам – доступна дуже вигідна пропозиція. До 10 січня 2023 року нові та поточні абоненти планів Microsoft 365 Персональний і Сімейний можуть отримати шестимісячну передплату на Uber One та знижку на суму 25 доларів США на перше замовлення в Uber Eats. Передплата на Uber One передбачає безкоштовне доставлення, знижку до 10 відсотків на Uber Eats і до 5 відсотків на поїздки. Зареєструватися в Uber One і дізнатися більше можна на цій сторінці. Сподіваємося, що це допоможе зробити ваші будні трохи легше. 

Корпорація Майкрософт постійно шукає нові способи, як за допомогою технологій допомогти вам впоратися з реаліями нового світу, які сформувалися протягом останніх кількох років. У нас з’явилися нові звички щодо того, як ми живемо, працюємо й відпочиваємо. Ми прагнемо усунути всі бар’єри, щоб ви мали комфортніший і персоналізованіший досвід роботи на різних платформах та пристроях. Щоб ви могли виражати себе. Щоб відкрити шлях для наступної хвилі інновацій і дати простір для творчості завдяки можливостям хмари та ШІ. І нам дуже цікаво побачити, чого ви здатні досягнути за допомогою наших рішень.

¹ Tech Enabling User Generated Content to Flourish (англійською мовою), Consumer Technology Association, 15 червня 2022 р.

² How to Thrive in the Retail Space (англійською мовою), Comscore, 2022 р.

³ Річна економія визначається з урахуванням вартості купонів, наданих користувачам, які входили у свої облікові записи Microsoft із травня 2021 року по квітень 2022 року. Використовувалися лише дані, зібрані на території США.

The post Нові інструменти від Microsoft 365, Edge і Bing долають розрив між продуктивністю та творчістю appeared first on Microsoft 365 Blog.

Рішення Microsoft Teams, яке налічує понад 270 мільйонів активних користувачів на місяць, пропонує розробникам незрівнянні можливості для створення програм для співпраці. З початку 2020 року кількість користувачів спеціальних або сторонніх програм у Teams, активних протягом місяця, зросла більше ніж у десять разів. Існує понад 1400 програм Teams. І все більше незалежних постачальників програмного забезпечення щороку отримують мільйонні прибутки від клієнтів, які використовують програми, створені на базі служб Teams та Microsoft 365. Очікується поява нових технологій, які об’єднають фізичну та цифрову складові, як-от Microsoft Mesh для Teams. Вони дадуть змогу відкрити абсолютно нові й захопливі можливості для співпраці в Teams. 

Цього року в рамках конференції Build 2022 ми анонсуємо кілька покращень і нових можливостей для розробників програм для співпраці в Teams та Microsoft 365. Щоб не пропустити основні моменти конференції, перегляньте доповідь Чарльза Ламанни про впровадження інновацій завдяки програмам для співпраці та малокодовим рішенням. Далі наведено докладні відомості про анонси в рамках конференції Build. Їх упорядковано за трьома розділами: нові способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці, підвищення продуктивності та залученості користувачів, а також монетизація програм. Нам не терпиться побачити, чого ви зможете досягти за допомогою цих інновацій.

Способи порадувати користувачів за допомогою розширених можливостей для співпраці

Live Share: інтерактивні можливості програм для нарад Teams

Завдяки Live Share співпраця у ваших програмах не обмежуватиметься пасивним спільним використанням екрана: учасники зможуть спільно переглядати, редагувати та створювати вміст і багато іншого під час нарад Teams. Щоб легко розширювати можливості наявних програм Teams і користуватися Live Share під час нарад, розробники можуть застосовувати підготовчі версії нових розширень у Teams SDK. Live Share працює на базі рішення Fluid Framework, яке забезпечує складну синхронізацію стану, медіа й дій із керування, при цьому для впровадження потрібна розробка лише зовнішньої частини. Ця синхронізація безкоштовно виконуватиметься в розміщеній і керованій у Teams інсталяції служби Microsoft Azure Fluid Relay. Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol і Breakthru – це одні з перших компаній-партнерів, які інтегрували можливості Live Share. Перегляньте запис доповіді про Live Share та спробуйте нові розширення Teams SDK.

Рисунок 1. Прототип Live Share від Hexagon дає змогу інженерам додавати зауваження до 3D-моделей і симуляцій, а також редагувати їх під час мозкового штурму на нарадах Teams.

Загальна доступність Fluid Framework і Azure Fluid Relay

Fluid Framework – це колекція клієнтських бібліотек JavaScript із відкритим кодом, на базі яких створено можливості для співпраці в реальному часі Live Share. Azure Fluid Relay – це повністю керована хмарна служба, яка підтримує клієнтів Fluid Framework. Розробники використовують Fluid Framework і Azure Fluid Relay, щоб забезпечити інтерактивність у програмах у реальному часі за межами нарад Microsoft Teams. Fluid Framework, служба Azure Fluid Relay та відповідний клієнтський пакет SDK Azure Fluid стануть доступні в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше про розробку веб-програм для співпраці за допомогою Fluid Framework і Azure Fluid Relay, перегляньте запис доповіді.

Створення компонентів Loop з адаптивних карток

Компоненти Microsoft Loop – це динамічні інтерактивні одиниці для продуктивної роботи, які синхронізуються та вільно переміщуються в програмах Microsoft 365, зокрема чатах Teams і Microsoft Outlook. Відсьогодні розробники мають змогу створювати компоненти Loop. Тепер можна легко перетворити наявну адаптивну картку на компонент Loop або створити на її основі новий компонент. Крім того, компоненти Loop, створені на основі адаптивних карток, можна відображати в Редакторі за допомогою Context IQ – набору розумних можливостей, які працюють у фоновому режимі програм і служб Microsoft та дають змогу користуватися ними безпосередньо під час написання електронних листів. Завдяки компонентам Loop, створеним на основі адаптивних карток, користувачі Zoho Projects можуть швидше реагувати на інциденти, витрачати менше часу на усунення збоїв і підвищувати продуктивність відповідно до угоди про рівень послуг (SLA), виконуючи всі ці завдання в Teams та Outlook. Zoho Projects і ServiceDesk Plus Cloud – це одні з перших продуктів, інтегрованих із програмами Microsoft 365 для впровадження Microsoft Loop. Приватна підготовча версія цієї можливості для розробників стане доступною в червні 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft або стежте за нами у Твіттері @Microsoft365Dev.

Рисунок 2. Zoho Projects розширює можливості адаптивних карток, завдяки чому їх можна перетворювати на динамічні інтерактивні компоненти Loop і працювати з ними в Teams та Outlook.

Конструктор зразків програм Microsoft Azure Communication Services

Функціональна сумісність Microsoft Azure Communication Services із Teams дає змогу спростити спілкування між клієнтами, що використовують будь-яку спеціальну програму або веб-сайт, і співробітниками, які працюють у Teams. Наприклад, компанія Teladoc Health розробила унікальне спеціальне та повністю інтегроване рішення для виконання клінічних і адміністративних процесів, а також проведення віртуальних медичних консультацій, яке дає змогу команді лікарів співпрацювати й отримувати доступ до потрібних медичних даних безпосередньо в Teams та надавати віртуальну медичну допомогу пацієнтам, які приєднуються зі спеціальних програм.

Рисунок 3. Teladoc Health дає змогу постачальникам медичних послуг працювати й спілкуватися в Teams, а пацієнтам – приєднуватися зі спеціальної програми, створеної за допомогою Azure Communication Services.

Сьогодні ми представляємо конструктор зразків програм Azure Communication Services, який дає змогу розробникам легко й швидко створювати та розгортати зразки програм для віртуальних зустрічей без кодування. За допомогою зразка програми клієнти можуть бронювати зустрічі на платформі Microsoft Bookings і приєднуватися до нарад Teams за допомогою спеціальної фірмової веб-програми, а персонал – використовувати Teams, щоб приєднуватися до запланованих зустрічей. Зразок програми – це рішення з відкритим кодом, яке розробники можуть змінювати для додаткового налаштування. Щоб дізнатися більше, відвідайте GitHub.

Покращення API Microsoft Graph для вбудовування чатів і повідомлень каналу в програми

Ці API Microsoft Graph дають змогу розробникам вбудовувати чати Teams у програми, щоб користувачі легко співпрацювали без необхідності перемикатися між програмами. Ми представляємо кілька нових API в підготовчій версії для таких можливостей, як увімкнення чатів із федеративними користувачами (наприклад, користувачами за межами клієнта), визначення прочитаних та непрочитаних поточним користувачем повідомлень, а також підписка на чати користувачів і зміни в членстві. Ці нові API стануть доступними для всіх у середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, відвідайте нашу сторінку з документацією щодо типу ресурсу повідомлення з чату та перегляньте запис доповіді.

SharePoint Framework і Зв’язки Microsoft Viva

SharePoint – це найгнучкіша платформа для спільної роботи над вмістом на базі Microsoft 365. Відтепер SharePoint Framework дає змогу створювати частини та сторінки на сайтах SharePoint, у програмах Teams тощо. Це рішення – це одне з основних розширень для нової платформи для взаємодії працівників Зв’язки Microsoft Viva. Ознайомтеся з практичною доповіддю щодо створення спеціальних рішень для взаємодії працівників для Зв’язків Viva, які інтегруються безпосередньо з програмами Teams.

Рисунок 4. Зразок програми "Зв’язки Microsoft Viva", яку запущено в Teams і на мобільному пристрої.

Розширюваність схвалень

Завдяки вкладці "Схвалення" в Microsoft Teams працівники, що взаємодіють із клієнтами й офісні співробітники можуть створювати та контролювати схвалення, а також ділитися ними в процесі роботи. Ми представляємо API Create, Read, Update і Delete (CRUD) для схвалень. Завдяки цим API розробники можуть умикати схвалення в спеціалізованих програмах, а також використовувати веб-сигнальники для відстеження змін і керування робочими циклами в Teams. API для схвалень стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґи розробників Microsoft. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді.

Масштабування продуктивності розробників

Одноразове створення рішення для розгортання будь-де в Teams і Microsoft 365

Сьогодні ми оголошуємо про загальну доступність нового пакету SDK для Teams, який дає змогу створювати програми для Teams, Outlook і Office за допомогою однієї моделі програм та розгортання, а також розробляти програми для співпраці на базі можливостей кожного продукту. Розробники тепер можуть оновити рішення до версій Teams JS SDK v2 й App manifest v1.13, щоб створювати виробничі програми Teams, запускати повнофункціональні пілотні проекти та давати змогу клієнтам використовувати підготовчу версію каналів Outlook і Office. Це дасть змогу розробникам отримувати відгуки та готуватися до розповсюдження програм в Outlook і Office пізніше цього року.

Ці оновлення зворотно сумісні, тому всі наявні програми Teams працюватимуть без змін із підтримкою на виробничому рівні. Ми оновили інтерфейс розробника Teams, зокрема нашу документацію для розробників Microsoft Teams, інформацію щодо підтримки, інструменти та репозиторій кодів, щоб ви могли працювати з додатковими програмами. Ви зможете розповсюджувати програми як з одним, так і з кількома клієнтами, використовуючи наявні можливості Teams. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді про додаткові програми Teams у Microsoft 365.

Рисунок 5. Компанія MURAL розширює персональні вкладки та повідомлення на базі пошуку в програмах Teams на інші хост-програми Microsoft.

MURAL – це одна з перших компаній-партнерів, яка включила функціонал Teams, Outlook і Office у свої програми, зокрема додала розширення повідомлень на базі пошуку безпосередньо в повідомлення Outlook як інтерактивну адаптивну картку. Крім MURAL, ще кілька партнерів, зокрема Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey та Zoho, допомогли нам підготувати нові інструменти, які ми з радістю анонсуємо для всіх користувачів на конференції Microsoft Build.

Загальнодоступність Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI

Teams Toolkit для Visual Studio, Visual Studio Code та інтерфейсу командного рядка (CLI) – це інструменти для швидкого створення програм Teams і Microsoft 365. Teams Toolkit – це найкращий спосіб створювати, налагоджувати, тестувати й розгортати програми як для нових користувачів платформи Teams, так і для досвідчених розробників. Сьогодні ми з радістю повідомляємо, що тепер рішення Teams Toolkit для Visual Studio Code і CLI доступне для всіх. Розробники можуть працювати над створенням кодів на основі сценаріїв для сповіщень і ботів типу "команда – реагування", автоматизувати оновлення до найновішої версії Teams SDK, а також налагоджувати програми безпосередньо в Outlook і Office. Почніть створювати програми за допомогою Teams Toolkit уже сьогодні.

Рисунок 6. Створення програми для сповіщень для Microsoft Teams за допомогою Teams Toolkit для Visual Studio Code.

Елементи керування співпрацею в Power Apps

Ми анонсуємо елементи керування співпрацею в Power Apps, які дають змогу розробникам перетягувати функції для співпраці Microsoft 365, як-от чати Teams, наради, файли, Tasks by Planner тощо, у спеціальні програми, створені за допомогою Power Apps. Елементи керування співпрацею стануть доступними у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року. Щоб дізнатися більше, перегляньте запис доповіді. Щоб отримувати останні новини, підпишіться на блоґ про Power Apps.

Підвищення залученості користувачів і монетизація програм

App Compliance Automation Tool для Microsoft 365

Програма відповідності для програм Microsoft 365 створена для оцінювання та демонстрації надійності галузевих стандартів для програм, як-от SOC 2, PCI DSS та ISO 27001, у плані захисту, конфіденційності й обробки даних. Ми анонсуємо підготовчу версію App Compliance Automation Tool для Microsoft 365 для програм, створених на базі Azure, яка допоможе пришвидшити забезпечення відповідності вимогам. За допомогою цього інструмента розробники можуть автоматизувати велику кількість завдань, щоб швидше й простіше отримати сертифікацію. Також цей засіб генерує звіти, якими розробники можуть легко ділитися з ІТ-відділами, щоб вони контролювали безпеку й відповідність вимогам програм. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією App Compliance Automation Tool для Microsoft 365.

Оптимізація керування програмами та пошуку

У Teams Store користувачі можуть знаходити саме те, що їм потрібно, в оновлених категоріях, колекціях відібраних програм, вибірці найпопулярніших програм, а також за допомогою розумних рекомендацій на основі того, що використовують їхні колеги та партнери. На цій конференції Microsoft Build ми анонсуємо центральний інтерфейс у Teams Store, який дає змогу користувачам відстежувати використання програм у різних групових чатах і чатах Teams, а також переглядати дозволи на них. Крім того, потрібні програми можна шукати за допомогою вкладок, розширень повідомлень і з’єднувачів. Завдяки цьому користувачі легше знаходитимуть програми від незалежних постачальників ПЗ й частіше послуговуватимуться ними в Teams. Наприклад, під час створення повідомлень пропозиції в розширенні повідомлення впорядковуватимуться за завданнями та діями, які користувачі можуть виконувати. Нарешті, тепер користувачі можуть додавати програми безпосередньо з мобільного пристрою за допомогою посилання або QR-коду.

Внутрішні покупки для програм Teams

Основний запит від партнерів і розробників – це прохання надати їм можливість додавати платні функції в програми Teams, які користувачі зможуть купувати безпосередньо в них. Це дає змогу перетворити безкоштовну програму на безкоштовну версію з платними функціями та вибирати, коли пропонувати користувачам передплачувати її. Можливість здійснювати внутрішні покупки доступна вже сьогодні. Активувати цю функцію можна за допомогою кількох рядків коду. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку з документацією про внутрішні покупки.

Рисунок 7. Розробники можуть активувати оновлення до безкоштовної версії з платними функціями безпосередньо в Teams за допомогою кількох рядків коду.

Керування ліцензіями на програму Teams

Ми також розробляємо інновації, які дають змогу користувачам призначати придбані ліцензії та керувати ними. Раніше розробникам доводилося створювати власну систему керування ліцензіями або на цільовій сторінці, або безпосередньо в програмі. Незабаром ви зможете доручити керування ліцензіями корпорації Майкрософт, що неабияк спростить цей процес і дасть змогу користувачам робити це безпосередньо в Teams. Керування ліцензіями в Teams стане доступним у вигляді підготовчої версії в середині 2022 року.

Упровадження нових програм для співпраці в Teams

Нам уже не терпиться побачити сценарії, за якими незалежні постачальники ПЗ впроваджуватимуть інноваційні програми для співпраці в Teams. Нижче наведено лише кілька прикладів нових програм, які доступні вже зараз або очікуються незабаром.

• Програма MURAL для Teams дає змогу командам перенести простір для спільної роботи безпосередньо в Microsoft Teams. Користувачі можуть удосконалювати командну роботу за допомогою асинхронної візуальної співпраці, підвищувати продуктивність розмов, проводити захопливі наради та семінари за допомогою сотень шаблонів і перевірених керованих методів. Завдяки цьому команди досягатимуть неймовірних результатів. MURAL – це партнер корпорації Майкрософт із розробки підготовчої версії програм. Тепер програма MURAL працює в Teams, Outlook і Office за допомогою спільного підключеного функціонала.
• Програма Observable для Teams дає змогу компаніям об’єднувати дані, контекст і логіку в єдиному розташуванні, щоб спільно трактувати аналітику та прискорювати прийняття рішень на основі даних на рівні всієї організації. Нові оновлення програми Observable, які вийдуть у червні 2022 року, включатимуть можливість надсилати сповіщення в Microsoft Teams під час співпраці через коментарі в Observable.
• Чат-бот оперативного покупця SAP S/4HANA забезпечує можливості для співпраці Microsoft Teams завдяки взаємодії з користувачем у вигляді діалогу. Він використовує автентифікацію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) і API Microsoft Graph, що дає змогу бізнес-користувачам телефонувати іншим або планувати наради Teams із бізнес-партнерами безпосередньо в боті. Це забезпечує глибоку інтеграцію можливостей Teams для співпраці в окремій програмі SAP, так що користувачі можуть спілкуватися й спільно працювати відповідно до своїх потреб.
• Програма ServiceDesk Plus Cloud від ManageEngine, підрозділу Zoho з керування корпоративною ІТ-інфраструктурою, використовує Microsoft Teams, щоб спрощувати надання бізнес і ІТ-послуг, пришвидшувати вирішення IT-інцидентів і керувати ними, а також покращувати рівень корпоративного обслуговування. Очікується, що програма ServiceDesk Plus Cloud покращить наявні статичні адаптивні картки за допомогою компонентів Loop, що дасть змогу користувачам, які працюють над запитом, отримувати останні оновлення й виконувати службові завдання без необхідності працювати у кількох вкладках.
Дизайнерська платформа для співпраці
• Figma представляє нову програму, яка дасть змогу командам спільно працювати над файлами Figma та FigJam, демонструвати їх і обмінюватися ними в реальному часі. Крім того, програма використовує нові функції адаптивних карток, тому коли користувач надсилає посилання на файл Figma або FigJam у чаті Teams, картка розгортається й користувачі можуть відкрити його в Teams. Також користувачі можуть переглядати сповіщення, які стосуються файлу, і відповідати на них безпосередньо в Teams. Програма Figma стане доступною пізніше у 2022 році в магазині додатків Teams.

Дізнайтеся більше

Щоб дізнатися більше про розробку програм для співпраці в Microsoft Teams і Microsoft 365, скористайтеся наведеними нижче ресурсами.

• Ознайомтеся з основними доповідями, тематичними обговореннями та виступами щодо програм для співпраці на конференції Microsoft Build.
• Щоб отримати додаткові відомості про анонси, перегляньте записи доповідей із конференції Build.
• Щоб почати розробку програм для співпраці в Teams, відвідайте Центр розробників Microsoft Teams.
• Щоб підключити програми до даних і ШІ в Microsoft 365, відвідайте Центр розробників Microsoft Graph.
• Щоб дізнатися більше про технології та їх можливості, прочитайте блоґ про Live Share.
• Дізнайтеся більше про те, як нові продукти та функції Power Platform змінюють підхід до малокодових рішень, від Чарльза Ламанни.
• Щоб отримати персоналізовану підтримку й інші переваги, долучайтеся до програми незалежних постачальників ПЗ Microsoft 365.

The post Розробка програм для співпраці в Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Працівники хочуть не лише відчувати тісніший зв’язок і об’єднати свої зусилля навколо цілі та місії компанії, а й розвиватися, бути важливими, цінними. Крім того, найбільші успіхи демонструють організації, співробітники та команди яких мають чітке та спільне розуміння цілей і завдяки цьому працюють синхронізовано й досягають бажаних бізнес-результатів. Чіткий і послідовний процес установлення бізнес-цілей – це відсутня ланка між взаємодією працівників та бізнес-результатами.

Сьогодні ми радо повідомляємо, що новий модуль для встановлення бізнес-цілей і керування ними "Цілі Microsoft Viva" тепер доступний у приватній підготовчій версії. Завдяки рішенню "Цілі Viva", створеному на платформі придбаної компанії Ally.io² – провідного розробника ПЗ "Цілі та ключові результати" (ЦКР), – працівники розумітимуть мету й узгоджуватимуть свої зусилля для її досягнення. Крім того, це рішення дає змогу забезпечити культуру, комунікації, залученість, дбати про добробут та професійний ріст і розвиток, а також ділитися знаннями й досвідом.

Знайомство з Цілями Viva

Цілі Viva дають змогу орієнтувати команди на стратегічні пріоритети організації й об’єднати їх навколо місії та мети. Це дає змогу працівникам чіткіше зрозуміти свою роботу й те, як вона впливає на найважливіші бізнес-пріоритети. Команди, які знають, на що тримають курс, можуть зосередитися на роботі, приймати продумані рішення та досягати бажаних бізнес-результатів.

Крім того, Цілі Viva дають змогу інтегрувати бізнес-цілі в щоденні робочі процеси, щоб ви з легкістю стежили за новинами, використовуючи підключені дані й автоматичні нагадування, а також ділилися цілями та ключовими результатами й відстежували їх досягнення в організації за допомогою спеціальних приладних дощок і швидких посилань. Цілі Viva інтегруються з Microsoft Teams, Azure DevOps та іншими інструментами для організації роботи й керування даними, які клієнти вже використовують. Незабаром це рішення також інтегруватиметься з Microsoft Viva, Microsoft Power BI та іншими програмами й службами Microsoft 365. Завдяки Цілям Viva рішення ЦКР стало невіддільною частиною взаємодії працівників і їхнього робочого середовища.

Цілі Viva буде включено в поточну передплату на Набір Microsoft Viva. Це рішення стане загальнодоступним пізніше в третьому кварталі 2022 календарного року.

Поєднання взаємодії працівників із бізнес-результатами за допомогою бізнес-цілей

Якщо організація матиме чіткі цілі й критерії успіху на найвищих рівнях, кожен працівник розумітиме найцінніші пріоритети та орієнтуватиметься на них у своїй роботі. Це окреслює контекст командної роботи та дає змогу створити спільні бачення й поняття, що неабияк важливо в гібридному середовищі. Рішення дає змогу відділам і командам зосередитися на власних пріоритетах та зрозуміти, чого вони досягають глобально і як це пов’язано з бізнес-цілями.

Якщо працівники чітко розумітимуть цілі на рівні організації та команди, вони думатимуть, співпрацюватимуть і діятимуть – як індивідуально, так і спільно з іншими – відповідно до пріоритетів і того, що роблять колеги. Завдяки цьому щоденна рутина сприятиме гнучкішому розвитку компанії. Такий обмін інформацією й можливість бачити загальну картину сприяють гнучкості та цілеспрямованості, оскільки працівники можуть визначати, як найкраще досягати мети. Знати, навіщо щодня приходити на роботу, спільно з іншими працювати над постановкою цілей і бачити прогрес – усе це значно покращує взаємодію працівників,

культуру інновацій та розвиток. Згідно з опитуванням компанії Ally.io, 73% працівників, які використовують таку систему для встановлення цілей, як ЦКР, не бояться ризикувати на роботі (у порівнянні з 53% працівників, які її не використовують), а обдумані ризики – це шлях до інновацій³.

ЦКР для всіх

Завдяки Цілям Viva команди матимуть змогу використовувати ЦКР на всіх рівнях. Рішення ЦКР може допомогти працювати узгоджено, але за умови, якщо не використовувати його лише як централізовану вказівку. Незалежно від того, чи ви керівник вищої ланки, лідер команди, чи окремий користувач, ви можете впроваджувати рішення ЦКР під час індивідуальних нарад із керівниками, звітування про перебіг виконання завдань перед зацікавленими сторонами або регулярного планування для аналізу ефективних і неефективних дій, а також того, що потрібно змінити.

У новому, четвертому випуску серії блоґів про взаємодію працівників корпорації Майкрософт ми розповімо про те, як команди використовують Цілі Viva й систему ЦКР на різних рівнях компанії, щоб підтримувати нових працівників, визначати партнерські зв’язки між командами та впроваджувати інновації.

Що буде далі

Ми дуже задоволені, що Цілі Viva дадуть змогу клієнтам працювати та взаємодіяти узгоджено, цілеспрямовано й осмислено. Щоб дізнатися більше, перегляньте наведене нижче відео про Цілі Microsoft Viva.

¹ Із 7 січня по 16 лютого 2022 року незалежна дослідницька компанія Edelman Data x Intelligence провела опитування Work Trend Index серед 31 102 людей, які працюють на повну ставку, і самозайнятих робітників на 31 ринку. Це опитування тривало 20 хвилин і проводилось онлайн англійською або місцевою мовою (переклад) на різних ринках. На кожному ринку компанія опитала щонайменше 1000 людей, які працюють на повну ставку. Потім вона зібрала всі відповіді разом і вирахувала середній глобальний результат. Для підрахунку цього результату були враховані рівномірно розподілені відповіді працівників із кожного ринку. Компанія відбирала ринок таким чином, щоб він представляв певний вік, гендер або регіон людей, які працюють на повну ставку. Кожен зразок включав кілька робочих середовищ (наприклад, з особистим спілкуванням, віддалене й не віддалене, офісне та не офісне), галузей, розмірів компаній, темпів і рівнів роботи. Ринки, на яких проводилось опитування: Австралія та Нова Зеландія (ANZ): Австралія, Нова Зеландія; Азійсько-Тихоокеанський регіон (APAC): В’єтнам, Гонконг, Індія, Індонезія, Китай, Малайзія, Південна Корея, Сінгапур, Таїланд, Тайвань, Філіппіни, Японія; Європа: Іспанія, Італія, Нідерланди, Німеччина, Польща, Сполучене Королівство, Фінляндія, Франція, Чеська Республіка, Швейцарія, Швеція; Латинська Америка (LATAM): Аргентина, Бразилія, Колумбія, Мексика; Північна Америка: Канада, Сполучені Штати.

² Корпорація Майкрософт придбала Ally.io для покращення взаємодії працівників: узгодження їхньої роботи з цілями команди та місією компанії, Кірк Кеніґсбауер, офіційний блоґ корпорації Майкрософт, Microsoft, 7 жовтня 2021 р.

³ Звіт про перспективи керування цілями та корпоративної культури за 2021 рік, Кевін Шівлі, Ally.io, 8 червня 2021 р.

The post Розуміння мети й узгоджена взаємодія працівників за допомогою Цілей Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця в Microsoft 365 з’являться нові функції, які дадуть змогу покращити спеціальні можливості, забезпечити гнучкі стилі роботи, спростити виконання щоденних завдань і по-іншому привернути до себе увагу. Нові можливості також з’являться у Windows 11 і Windows 365 та спростять гібридну роботу. Розгляньмо нові можливості продуктів.

Інклюзивніше й зручніше робоче середовище

Нейрорізноманітність на гібридному робочому місці

Перевантаження сповіщеннями може сповільнювати роботу працівників, особливо тих, які мають аутизм або синдром дефіциту уваги та гіперактивності. Щоб ви бачили менше непотрібних повідомлень, ми намагаємося розробити додаткові інструменти, що допоможуть налаштувати типи сповіщень у Microsoft Teams і час їх отримання, а також правильно планувати свій розклад завдяки Аналітиці Microsoft Viva. Ми також додали нові можливості для підтримки та покращення читання й написання текстів, як-от прогнозування тексту, що вводиться, інструменти для голосового керування, а також спеціальні функції для створення вмісту. Вони стануть у нагоді кожному, особливо працівникам із дислексією й іншими розладами навчання.

Дізнайтеся більше про ці функції й інтелектуальні інструменти, які допомагають підтримувати нейрорізноманітність на гібридному робочому місці, у нашому блозі про нові спеціальні можливості Microsoft на весну 2022 року.

Створення завдань природною мовою

Відтепер програма To Do для Windows підтримує розумне розпізнавання термінів і нагадувань, а також повторює інформацію, указану в заголовках завдань². Тепер ви можете просто сказати, припустімо, надіслати проектний звіт у п’ятницю або зв’язатися з клієнтом у вівторок о 13:00, і програма To Do автоматично розпізнає та виділить дату й час, повторить інформацію та додасть її до вашого завдання. Щоб почати використовувати програму To Do для Windows, оновіть її до версії 2.66 або новішої.

Більше можливостей із Yammer

Ми випустили низку оновлень Yammer, завдяки яким ви матимете змогу легко знаходити те, що вам потрібно, обмінюватись ідеями та налаштовувати все відповідно до своїх потреб. По-перше, учасники спільноти тепер можуть голосувати за відповіді на запитання, щоб іншим користувачам було легше знаходити корисну інформацію. Тепер ви також можете додавати закладки до розмов, щоб дописи та відповіді на них було зручно переглядати пізніше. Крім того, невдовзі стане доступним темний режим для веб-програми Yammer.

Перехід між обліковими записами у веб-програмах Microsoft 365 одним натисканням

Перехід між обліковими записами користувачів може сповільнювати робочий процес. З цього місяця ми почали додавати підтримку кількох робочих і особистих облікових записів у веб-програмах Microsoft 365 в одному браузері, що дає змогу легко переходити між ними одним натисканням. Просто додайте свої облікові записи в диспетчер облікових записів у верхньому правому куті веб-програми Microsoft 365 і починайте працювати. Дізнайтеся більше про цю функцію в дописі блоґу спільноти технічних спеціалістів про новий перехід між обліковими записами для веб-програм Microsoft 365.

Безпечна робота у Windows 11 і Windows 365 звідусіль

Гнучким моделям роботи потрібні технології, створені для гібридного світу. Раніше цього місяця ми випустили нові функції Windows 11 і Windows 365, розраховані спеціально для сучасних робочих реалій. Знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями Microsoft Cloud, тому ви зможете комфортно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Підвищення продуктивності та гібридна співпраця у Windows 11

Файловий провідник у Windows 11 дає змогу позначати файли як улюблені та додавати їх на вкладки для швидкого доступу.

Нові можливості, як-от автоматичне кадрування, чіткість голосу, розмиття фонута зоровий контакт , роблять гібридні наради більш природними³. Динамічні субтитри забезпечують інклюзивність у гібридному робочому середовищі для людей, які не чують або мають вади слуху, а також для тих, хто вивчає мови. Крім того, ми додали Помічник із фіксації для сенсорного керування, який дає змогу впорядковувати вікна за попередньо визначеними макетами на планшетах із Windows і пристроях "два в одному".

Оптимізація гібридної роботи з рішенням "Windows 365 Хмарні можливості для ПК"

Завдяки Windows 365 користувачі можуть працювати у Windows із Microsoft Cloud, а також безпечно отримувати доступ до особистих параметрів, програм і вмісту на будь-якому пристрої.

Завдяки Windows 365 Boot під час запуску користувачі зможуть відразу входити безпосередньо у Windows 365, а не в локальну операційну систему. Завдяки Windows 365 Switch користувачі зможуть перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в Task Switcher. Завдяки програмі Windows 365 користувачі зможуть отримувати доступ до системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". Завдяки Windows 365 Offline користувачі зможуть працювати без підключення до Інтернету. Коли зв’язок відновиться, відбудеться автоматична синхронізація даних. Це рішення ідеально підійде для роботи офлайн, зокрема в літаку або в дорозі.

Розширення можливостей ІТ-відділів завдяки сучасним системам керування

Керування пристроями для працівників із розрізнених середовищ і їх підтримка в актуальному стані – це неабияка проблема для ІТ-відділів. Що допомогти їм у її вирішенні, ми додали автоматичну корекцію Windows – нову розумну керовану службу, створену для автоматичного й безкоштовного оновлення програмного забезпечення Windows і Office для клієнтів із ліцензією на Windows Enterprise E3. Дізнайтеся більше про цю нову функцію в дописі нашого блоґу спільноти технічних спеціалістів про оновлення за допомогою автоматичної корекції Windows.

Крім того, ми запускаємо нову функцію для оптимізації спілкування в Microsoft Endpoint Manager, яка дає змогу ІТ-відділам надсилати організаційні повідомлення працівникам безпосередньо на робочий стіл або екран блокування у Windows 11. Дізнайтеся більше про цю нову хмарну функцію, прочитавши допис у нашому блозі спільноти технічних спеціалістів про майбутні можливості Endpoint Manager у Windows 11.

Спрощення захисту кінцевих точок у хмарі

Ми представили своє бачення розширеного керування кінцевими точками та поділилися планами щодо майбутнього випуску низки преміум-рішень в Endpoint Manager, які допоможуть організаціям посилити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачем і зменшити витрати на володіння цифровим середовищем. Віддалена допомога для Windows – перше з таких рішень, яке стане загальнодоступним 5 квітня 2022 року. Щоб дізнатися більше про нього, перегляньте нове відео Microsoft Mechanics про керування Windows у хмарі.

Керування даними з усього цифрового середовища

Щоб ефективно працювати на сучасному децентралізованому робочому місці з великою кількістю даних, ми додаємо Microsoft Purview –комплексний набір рішень, який дає змогу аналізувати та захищати середовище для зберігання даних, а також керувати ним. Цей новий набір поєднує можливості знайомих користувачам рішень Azure Purview та відповідність Microsoft 365, а також дає змогу комплексно керувати даними й ризиками. Дізнайтеся більше про Microsoft Purview у цьому відео.

Майбутні інновації в сучасному робочому середовищі

Microsoft 365 продовжує допомагати організаціям і командам утілювати гнучку модель роботи. Рішення Microsoft 365 найкраще відповідає потребам гібридних працівників. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build. 

¹ 2022 Work Trend Index, корпорація Майкрософт, 16 березня 2022 року.

² Функція наразі доступна лише англійською мовою.

³ Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові можливості Microsoft 365: від розумних інструментів, створених за принципом інклюзивності, до найновіших рішень у Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми розповімо про майбутнє Windows і те, як розробляємо нові функції, щоб покращити нашу роботу зараз та в подальшому.

Ми випустили Windows 11, операційну систему для гібридної роботи, трохи більше ніж півроку тому й раді бачити, як завдяки їй наші клієнти, зокрема з компанії Tower, дають працівникам нові можливості та розвивають свій бізнес.

Спілкування з клієнтами – одна з найкращих частин моєї роботи як генерального менеджера Microsoft 365. Я багато чого дізнаюся з кожної розмови чи то з керівником підприємства, чи то з власником малого бізнесу. За останні два роки наша команда отримала купу відгуків про те, що робота змінилася. Дійсно, ми стали працювати інакше – і це помітно, навіть коли я просто прогулююся по своєму районі в Атланті. У своїх робочих звичках ми стали гнучкішими, проте й сама робота стала складнішою. Зрозуміло, що через це організації хочуть рішення, які б добре інтегрувалися в ІТ-інфраструктуру, працювали безперебійно та були простими у використанні.

Нещодавно ми випустили звіт 2022 Work Trend Index із результатами опитування 31 000 людей із 31 країни світу. З дослідження 2021 та 2022 років виявилося, що на наше ставлення до технологій на роботі впливають саме стрімкі зміни сучасних реалій. Це надихає нас на розробку нових рішень – саме так з’явилися функції у Windows, які ми анонсували сьогодні, і ще з’явиться багато нових, які допомагатимуть організаціям та їхнім працівникам підтримувати зв’язок, співпрацювати й спілкуватися.

Згідно з Work Trend Index, 73% працівників хочуть працювати віддалено або з гнучким графіком на постійній основі. Це більше ніж дві третини опитаних – статистика, що переконує.

Мене саму корпорація Майкрософт найняла під час пандемії і я повністю працюю віддалено, тому на власному досвіді можу відчувати проблеми, які постають перед підприємствами та працівниками. Першим потрібно переводити співробітників на віддалений або гібридний режим роботи, а другим – долати труднощі, які часто виникають у таких умовах.

Тож я залюбки долучуся до сьогоднішнього анонсу від Паноса Панайя, нашого директора з продукції, і докладніше розповім про нові функції Windows 11, які дають змогу успішно працювати вашому бізнесу та вашим людям, хоч де вони будуть.

Ось що вас очікує у Windows 11.

Швидша та динамічніша Windows 11 на основі хмари

Минулого року ми представили Windows 365, перше у світі рішення, завдяки якому люди можуть працювати у Windows повністю через хмару Microsoft. Це означає, що працівник має доступ до персональних налаштувань, програм і вмісту з будь-якого пристрою. Хмарна система Windows надійно захищена та завжди готова до роботи – працівник може будь-коли продовжити з того місця, де зупинився, оскільки все транслюється з хмари. Багато клієнтів розповідали, як вони задіюють систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" в різних робочих ситуаціях – як її використовують практиканти та підрядники, як розробники проводять у ній масштабні обчислення, як віддалені співробітники працюють із власних ПК без ризику для корпоративних даних тощо. Windows 365 легко масштабувати, тому рішення особливо стане в пригоді під час злиття та поглинання компаній. Однією з перших компаній, які почали використовувати підписку, стала Coats – найбільший у світі виробник технічних ниток.

Перенесення Windows у хмару може прискорити цифрову трансформацію, адже потужності, інтелект і можливості хмари значно розширюють те, що можна робити на пристроях. За даними Gartner®, 72% керівників інфраструктурних і операційних відділів інвестували або мають намір інвестувати в хмарні обчислювальні рішення протягом наступних 24 місяців.

Оскільки пандемія поступово вщухає, а компанії намагаються переходити на гібридні моделі роботи на постійній основі, зараз потрібні нові комплексні функції, які допоможуть у цих починаннях.

Як бачимо, знайомі всім користувачам ПК функції тепер об’єднано з можливостями хмари, тому люди можуть зручно працювати в середовищі Windows без ризиків для безпеки.

Завдяки Windows 365 Boot я можу завантажувати систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" щоразу, коли вмикаю пристрій. Таким чином, Windows 365 ще краще підходить тимчасовим працівникам, тим, хто взаємодіє з клієнтами, і загалом для ситуацій, де люди часто використовують для роботи спільні або власні пристрої, адже кожен може безпечно завантажити власну систему "Windows 365 Хмарні можливості для ПК", указавши свої облікові дані.

Якщо ви користуєтеся Windows 11 як я, то знаєте, наскільки тут зручно перемикатися між робочими столами. Щоб користувачі могли перемикатися між системою "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" та локальним робочим столом подібно до того, як це відбувається в перемикачі завдань, ми додаємо нову програму – Windows 365 Switch. Нею можна керувати знайомими командами клавіатури, а також натисканням миші та рухами проведення.

Завдяки новій вбудованій програмі Windows 365 я також можу запускати "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" з панелі завдань або меню "Пуск". А під час завантаження я можу змінювати налаштування, профіль і робоче середовище відповідно до своїх потреб.

Ми також працюємо над програмою Windows 365 Offline, що дасть змогу працювати з Windows 365 без підключення до Інтернету. Коли з’єднання буде відновлено, система "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" автоматично синхронізується зі службою Windows 365 і користувачі не матимуть жадних затримок у роботі.

Дізнатися більше про ці функції можна в цьому блозі Windows 365 і в новому випуску Microsoft Mechanics.

Нові інклюзивні й інтелектуальні можливості та функції для співробітників

З останнього дослідження Work Trend Index ми дізналися, що 51% людей хоче роботу, яка передбачає можливість працювати віддалено, але перевагу вони надають гібридним моделям. І в мене для вас чудові новини: система Windows 11, хоча розроблена для гібридної роботи, чудово працює й для інших двох моделей – віддаленої роботи та локальної.

Сьогодні я хочу розповісти про деякі з моїх улюблених функцій, які незабаром з’являться у Windows 11 і допоможуть усім, хто працює за цими моделями, робити це ще ефективніше. Усі функції, що не менш важливо, підтримують спеціальні можливості, щоб кожен міг повноцінно скористатися перевагами Windows 11.

Мені подобається, що у Windows 11 меню "Пуск" розташоване по центру панелі завдань, адже це дуже зручно. І щоб вам було ще зручніше, ми вирішили додати прямо в меню нові папки програм. Тепер я можу організовувати та шукати програми на робочому столі Windows 11 так само легко, як на мобільному пристрої чи планшеті.

Оновлений Файловий провідник у Windows 11: ще швидший пошук файлів і папок

Одна з моїх улюблених новинок сьогодні – це оновлений інтерфейс Файлового провідника. Важко уявити, скільки годин я витратила на пошук важливих файлів і папок за роки роботи. Але тепер завдяки контекстним пропозиціям на основі технології Context IQ ця проблема залишиться в минулому. Система буде рекомендувати відповідний вміст і контакти, що зберігаються у Windows, а також матеріали з хмари. Я бачитиму, які файли мені можуть знадобитися для роботи, а також спільні файли, над якими часто працюють мої колеги.

А за допомогою вкладок у Файловому провіднику я зможу шукати кілька файлів одночасно.

З дослідження 2022 Work Trend Index ми дізналися, що задля продуктивнішої роботи 35% опитаних хотіли б більше працювати на самоті. З огляду на це, ми вирішили додати нові можливості для режиму Focus у Windows.

Нові можливості для режиму Focus у Windows: заощаджуйте більше часу

Оскільки я менеджер у корпорації Майкрософт, більшу частину дня я проводжу на нарадах. Зазвичай мені важко знайти час на важливу ​​роботу. Як на мене, режим Focus став одним із найефективніших інструментів, який допоміг підвищити мою продуктивність. Focus було вперше представлено у Windows 10. Цей режим дозволяв користувачу менше відволікатися на візуальні подразники на екрані та допомагав позбутися безладу на робочому столі. Зараз Focus у Microsoft Viva Insights автоматично бронює мені час на зосереджену роботу відповідно до розкладу на наступний робочий тиждень. Це кардинально змінило якість моєї роботи. І сьогодні я рада розповісти про нові функції, які з’являться у Focus для Windows 11, а саме: про вбудований таймер зосередженої роботи та функцію "Не турбувати", що ще більше спрощує відстеження й бронювання часу зосередженої роботи.

Природні гібридні наради завдяки технологіям штучного інтелекту

Оскільки компанії продовжують переходити на гібридні моделі роботи, ми пропонуємо нові функції, які зроблять віртуальні та гібридні наради й співпрацю природнішими. Серед нових розробок* можна відзначити автоматичне кадрування (технологію, що фокусує камеру на вас, коли ви рухаєтеся), покращення чіткості голосу, а також функції фокусування на голосі та розмиття фону, які прибирають фонові звуки й візуальні об’єкти, що можуть відволікати під час розмови. Однією з моїх улюблених функцій на основі штучного інтелекту є Зоровий контакт, яка покращує зоровий контакт під час віртуальних нарад і відеовикликів.

Нові динамічні субтитри у Windows 11

Ми завжди намагаємося додавати спеціальні можливості у свої продукти, і сьогодні представляємо динамічні субтитри – функцію, яка зробить ОС Windows 11 ще зручнішою для людей, які не чують або мають вади слуху, а також тих, хто вивчає мови. Нова функція дає змогу легко генерувати субтитри з будь-яких аудіоджерел і програм у Windows, а також з Інтернету, наприклад ваших улюблених веб-сайтів із потоковим відео. Особисто я люблю дивитися свої шоу з увімкненими субтитрами, тож ось вам ще одна неймовірна перевага, яку пропонує Windows 11.

Покращені макети фіксованих вікон: тепер багатозадачність – це просто

Що б ми робили без макетів фіксованих вікон? Я просто обожнюю цю функцію у Windows 11. Схоже, нею я користуюся найбільше, оскільки на роботі в мене завжди відкрито кілька вікон. Я можу легко з’єднати два чи більше вікон, коли роблю дослідження, або одночасно працювати над чотирма різними проектами. Ми хочемо, щоб люди працювали розумніше, а не важче. Тому я дуже рада, що підтримку макетів фіксованих вікон також отримають сенсорні екрани. Це покращить роботу багатьом людям, зокрема тим, хто в повсякденній роботі користується сенсорними пристроями.

Сучасні засоби керування для сучасних ІТ-адміністраторів

ІТ-відділи стикнулися з одним із найскладніших завдань під час пандемії – підтримувати цифрові ресурси всіх працівників, хоч де вони будуть. При цьому самі ІТ-адміністратори теж працювали віддалено, що додавало ще більше труднощів. З огляду на різноманіття використовуваних пристроїв – а серед них були як фізичні комп’ютери, так і системи "Windows 365 Хмарні можливості для ПК" – ІТ-спеціалісти мали вчинити справжній подвиг, щоб забезпечити захист та ефективну роботу всіх кінцевих точок.

Саме завдяки хмарному керуванню в Microsoft Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть не лише легко захищати та налаштовувати кінцеві точки, щоб забезпечити продуктивну роботу працівників, а й додавати у Windows нові функції та можливості. У поєднанні з Windows 11, операційною системою, створеною на основі хмарних технологій, Endpoint Manager стає ключовим інструментом для підтримки пристроїв в актуальному стані та їх своєчасного оновлення.

Оновлювати пристрої також допоможе наша нова автоматизована служба – автоматична корекція Windows. Вона значно спрощує керування системами Windows і Microsoft 365 та допомагає вивільнити ресурси ІТ-команд. З автоматичною корекцію можна не турбуватися за працездатність, безпеку та відповідність кінцевих точок вимогам і простіше зосередитися на інших бізнес-задачах.

Автоматична корекція розгортає оновлення кільцями, що дає змогу ІТ-командам знайти належний баланс між швидкістю та стабільністю. Служба допомагає підтримувати кінцеві точки в актуальному стані, зміцнює захист проти загроз і підвищує продуктивність завдяки розгортанню нових функцій із мінімальними перервами в роботі та ризиками. Якщо з оновленням виникнуть проблеми, служба може зупинити розгортання й навіть відкотити оновлення без вашого втручання. Випуск автоматичної корекції Windows заплановано на липень 2022 року в межах ліцензії Windows E3. Дізнатися більше про службу можна в цьому блозі.

Гнучкість і захист даних

Служба керування програмами для Microsoft Edge дозволяє отримувати доступ до організаційних ресурсів із некерованих пристроїв, водночас даючи ІТ-командам можливість контролювати умови, за яких надається такий доступ. За допомогою політик захисту програм з Endpoint Manager адміністратори зможуть налаштовувати, як дані потрапляють в організацію та виходять із неї, а також визначати прийнятні рівні загрози. Завдяки цьому більше компаній можуть дозволяти робітникам працювати на власних пристроях або надавати їм доступ до корпоративної інформації з персональних пристроїв без ризику для конфіденційності чи безпеки.

Покращення комунікацій за допомогою цільових повідомлень у Windows 11

Я також у захваті від нової функції, що дає можливість ІТ-командам надсилати користувачам цільові організаційні повідомлення на різні екрани, наприклад на робочий стіл, екран блокування або прямо в область над панеллю завдань. Уявіть, що ви можете надсилати повідомлення з важливою інформацією новим співробітникам або розсилати нагадування про тренінг – і такі сповіщення точно не загубляться в електронній пошті. З центру адміністрування Endpoint Manager ІТ-адміністратори можуть створювати повідомлення, надавати спеціальні посилання або URL-адреси, налаштовувати частоту перегляду та, звичайно, визначати, яким користувачам надсилати повідомлення, на основі даних із Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Простота – характерна риса нової епохи в керуванні кінцевими точками

Ми прагнемо спростити все, що потрібно ІТ-спеціалістам для захисту кінцевих точок у їхньому обчислювальному середовищі, і допомогти організаціям перейти на модель безпеки з нульовою довірою. Ми раді вступити в нову епоху керування кінцевими точками з новими сучасними рішеннями та можливостями в Endpoint Manager, які покликані підвищити безпеку кінцевих точок, покращити взаємодію з користувачами й знизити сукупну вартість володіння цифровими ресурсами. Відсьогодні ми починаємо об’єднувати додаткові інструменти для керування критично важливими кінцевими точками та безпекою в єдине хмарне рішення. У цьому блозі Microsoft 365 можна знайти більше новин про розширене керування кінцевими точками, а також прочитати про наші майбутні преміальні рішення, які допоможуть захистити кінцеві точки в хмарі, локально та на різних платформах і забезпечать надійне підґрунтя для переходу на архітектуру нульової довіри.

Дослідження 2022 Work Trend Index показало, що понад 50% гібридних співробітників розглядають можливість повністю перейти на віддалену роботу наступного року, тому технічної підтримки, яка базується в офісі, більше не достатньо. Сьогодні ми випускаємо віддалену допомогу для Windows – перше з наших преміальних рішень в Endpoint Manager. Це хмарний інструмент віддаленої допомоги, який забезпечить послуги підтримки для всіх підключених користувачів. Кінцева точка – це нове робоче місце. І надання підтримки користувачам – від належного спеціаліста, з належними дозволами й у належний час – має вирішальне значення для організацій у сучасному гібридному світі.

Захист гібридної роботи з новими функціями безпеки

Ураховуючи стрімку зміну ландшафту кібербезпеки та швидку появу нових загроз, не дивно, що саме проблеми й ризики, пов’язані з безпекою, були пріоритетом для керівників компаній у всьому світі. Щоб допомогти позбутися цих проблем, ми представляємо нові функції безпеки у Windows 11, і тепер найбезпечніша версія Windows із коли-небудь створених стала ще безпечнішою для гібридних та віддалених співробітників.

Використовуючи різноманітні засоби, від вбудованих мікросхем до хмарних служб, Windows 11 допоможе організаціям боротись із сучасними та майбутніми загрозами у світі гібридної роботи. ОС Windows стає безпечнішою з кожним випуском, і сьогодні ми раді показати, як вона забезпечить світле майбутнє для бізнесу.

Усі ми без виключення – потенційні мішені для фішингу й інших кібератак. Тому я дуже рада, що скоро у Windows 11 з’являться нові функції, які нас захистять. Серед них – технологія покращеного виявлення та захисту від фішингу, вбудована у Windows за допомогою Фільтра SmartScreen для Microsoft Defender. Ми також посилюємо захист від зловмисних програм, програм із вимогою викупу, утрати даних і серйозних апаратних атак у разі викрадення пристрою. Безпека у Windows розроблялася так, щоб із нею міг розібратися будь-хто: великі підприємства, малі компанії, ІТ-спеціалісти всіх рівнів і навіть звичайні користувачі. Windows оснащено багаторівневим програмним і апаратним захистом, що починається вбудованою мікросхемою та закінчується в хмарі, щоб наші користувачі залишалися захищеними, хоч де вони працюватимуть. Щоб дізнатися більше про нові функції безпеки, що з’являться у Windows 11, відвідайте наш блог.

Спільний шлях до гібридної роботи 

З розвитком робочих місць і подій у світі продовжать розвиватися й потреби співробітників та організацій. Ось чому ми розробили Windows 11 як найгнучкіше, найбезпечніше та найпродуктивніше рішення для гібридної роботи. З функціями, які ми анонсували сьогодні, ви можете бути певні, що Windows і надалі буде надійним помічником для вашого бізнесу завдяки хмарним технологіям та службам, які адаптуються й розвиваються відповідно до викликів сьогодення та майбутнього. 

Створення надійного гібридного робочого середовища – це подорож. Корпорація Майкрософт рухається власним шляхом, навчаючись так, як і ви. Ось чому ми хотіли поділитися з вами власною історією розгортання Windows 11, щоб ми всі разом могли засвоїти уроки із сучасних подій. Я запрошую вас ознайомитися з моєю розмовою з Наталі Д’Герс, корпоративним віце-президентом із цифрової взаємодії працівників, яка розповідає про досвід наших співробітників і те, як ми розгортали Windows 11 у корпорації Майкрософт.

Ми першими дізналися, наскільки легко можна перейти на Windows 11 завдяки знайомим інструментам і процесам, наприклад Windows Update для бізнесу, Autopilot для нових ПК та засобам у Microsoft Endpoint Manager, зокрема Endpoint Analytics для визначення стану пристроїв. Завдяки спільному ядру й однаковим функціям адміністратора ви можете без проблем паралельно використовувати Windows 10 і Windows 11 у своєму середовищі. А поки ви переходите на нову систему, ми пропонуємо професійні послуги підтримки, такі як Fast Track, а також Помічник з оновлення та Test Base, що гарантуватимуть повну сумісність усіх ваших програм.

Компанія ITC Secure однією з перших дізналася, наскільки швидким та легким є перехід на Windows 11, і тепер насолоджується всіма перевагами нової системи.

ОС Windows розроблена для гібридної роботи й уже зараз готова діяти. Ми вдячні, що вибираєте Windows платформою для свого бізнесу зараз і в майбутньому. Щоб дізнатися більше про те, як Windows працює в хмарі завдяки Windows 365, ознайомтеся з цією статтею, і обов’язково відвідайте наш сайт технічної спільноти, щоб отримати докладну інформацію про функції, інструкції з розгортання та найкращі методи, які допоможуть вам перейти на Windows 11.

* Залежно від апаратного забезпечення.

The post Нові методи роботи з новими функціями Windows 11 і Windows 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Настав час зробити паузу в роздумах про цю віху та подякувати нашим клієнтам і партнерам, які надихнули нас на максимально ефективну роботу. Ми надзвичайно цінуємо те, що так багато клієнтів зі сфери охорони здоров’я й освіти, неприбуткових організацій і комерційних підприємств використовують Teams для досягнення поставлених цілей.

Сьогодні понад 270 мільйонів людей використовують Teams для гібридної роботи. Згідно з результатами останнього опитування Morgan Stanley серед ІТ-директорів, більше 50% організацій використовують Teams як стандарт.¹ У результаті переходу з віддаленого до гібридного принципу роботи кількість активних пристроїв Кімнат Teams зросла більше ніж удвічі порівняно з минулим роком. Наразі Телефонні функції Teams налічують майже 80 мільйонів активних користувачів. Teams використовують усі – від офісних працівників до працівників, що взаємодіють із клієнтами. Кількість працівників, що взаємодіють із клієнтами, які використовують Teams, щороку збільшується.

Але на цьому ми не зупинимося. Ми продовжуємо дослухатися до ваших думок, навчатися та впроваджувати інновації, щоб кожна організація процвітала в нових реаліях роботи. Завдяки даним нового дослідження Work Trend Index за 2022 рік стало цілком зрозуміло, що підходи до роботи й очікування від неї значно різняться порівняно з минулими роками. Саме тому нам також слід удосконалювати наші рішення.

Сьогодні ми пропонуємо вашій увазі нові можливості продуктів, розроблені для оптимізації роботи в гібридному форматі. Ці функції та рішення задовольнятимуть нові очікування від робочих місць: організацію продуктивніших нарад, співпрацю із зовнішніми партнерами або клієнтами, а також надання гнучких можливостей для роботи на власних умовах.

Почнімо.

1. Новий підхід до роботи в офісі

Згідно з нашими даними після двох років віддаленої й гібридної роботи, працівникам і керівникам досі важливо перебувати в офісі. Однак керівникам компаній доведеться оптимізувати як фізичні робочі місця, так і культурні норми, щоб робота в офісі вартувала того, аби туди їздили. Зокрема, потрібно ретельніше підходити до проведення особистих зустрічей, а також забезпечити постійний зв’язок і злагоджену роботу гібридних команд на фізичних робочих місцях.

Згідно з результатами нашого опитування, найбільша проблема для 38% гібридних працівників полягає в тому, що вони не знають, коли й навіщо приходити в офіс. Лише 28% компаній укладають угоди щодо того, звідки працюватимуть співробітники.  

З оновленням Outlook вам буде легше координувати робочий час зі своєю командою, підтверджувати запрошення на наради та сповіщати про особисту чи віртуальну присутність на них. Ці нові варіанти відповідей працюватимуть у загальнодоступній підготовчій інтернет-версії Outlook у другому кварталі 2022 року.

Щоб тим, хто приєднується до гібридних нарад із конференц-залів, було легше це робити, ми вдосконалюємо роботу допоміжних пристроїв для Кімнат Teams. Відтепер, коли ви приєднуєтеся до наради в Кімнатах Teams за допомогою особистого пристрою, звук автоматично вимикається, щоб уникати відгуків. Незабаром вам буде запропоновано ввімкнути відео на ноутбуці, щоб віддалені учасники могли чітко вас бачити, хоч де ви будете. Щоб співрозмовники не відволікалися, ваше відео не буде відображатися на екрані в передній частині кімнати, а також у галереї користувачів, які приєднуються з допоміжних пристроїв. Ці покращення стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти Elevating hybrid experiences with Microsoft Teams Rooms and Teams devices (англійською мовою).

Щоб нівелювати різницю між цифровими та фізичними робочими місцями, ми представляємо новий макет нарад для Кімнат Teams – Передній план. Ця функція розроблена спеціально для гібридних нарад. Завдяки їй відеогалерея відображається в нижній частині екрана на рівні очей, щоб учасники могли бачити колег, які працюють віддалено, так, ніби вони перебувають на одному фізичному робочому місці. Вміст відображається по центру екрана, а навколо нього розташована додаткова інформація про нараду та налаштованість учасників, зокрема чат, підняті руки й динамічні реакції. Функція "Передній план" доступна в підготовчій версії. Розширені функції з’являться пізніше цього року. Дізнайтеся більше про функцію "Передній план" для Teams.

Ми працюємо над тим, щоб інтегрувати найновіші можливості Microsoft для гібридної роботи між Teams, Microsoft 365, Windows і Whiteboard у Surface Hub 2S, пристрій для співпраці та нарад, сертифікований для Microsoft Teams. Тепер завдяки новій розумній камері на основі штучного інтелекту Microsoft Surface Hub 2 віддалені учасники команди можуть користуватися динамічним поданням взаємодій у кімнаті. Технологія автоматичного кадрування на пристрої динамічно налаштовує подання кімнати, а також змінює кадрування, коли хтось залишає нараду, взаємодіє з вмістом на дисплеї або якщо долучається більше учасників. Розумна камера Surface Hub 2 вже доступна. Дізнайтеся більше про це в блозі про пристрої.

В інклюзивному середовищі зустрічей украй важливо спілкуватися з колегами та співпрацювати без зайвих зусиль. Нові сенсорні дисплеї для Кімнат Teams від Neat і Yealink проходять сертифікацію для Android і стануть доступними в другому кварталі 2022 року. Ці пристрої поєднують у собі аудіо, відео, сенсорний дисплей і обчислення, що спрощує розгортання та вдосконалює можливості спільної роботи. Дізнайтеся більше про це в блозі нашої технічної спільноти.

2. Важливість кожної наради

Ми збираємо трильйони точок даних, щоб зрозуміти, як змінюється робота. Час, витрачений на наради щотижня, збільшився на 250% із березня 2020 року. Водночас з’являються гнучкіші моделі співпраці, оскільки працівники змінюють свої щоденні графіки. Наради стають коротшими та спонтаннішими. Для виконання завдань користувачі починають використовувати асинхронні канали, зокрема чати.

Ми прагнемо впроваджувати нові можливості для роботи. Наша мета – створювати цікаві й інклюзивні рішення, оптимізувати наради, допомагати доповідачам якнайкраще виконувати свою роботу, а також забезпечувати асинхронну співпрацю, хоч у якому часовому поясі ви перебуватимете.

У вересні 2021 року ми оголосили про випуск Cameo– рішення PowerPoint, що дає змогу легко інтегрувати запис із вашої камери в Teams у презентацію й налаштувати його відображення та розміщення на слайдах. Також це рішення пропонує рекомендації щодо макетів через Дизайнер у PowerPoint для оптимального перегляду. Рішення Cameo стане доступним для всіх у другому кварталі 2022 року.

Нещодавно ми випустили функцію "студія запису", що дає змогу записувати презентації в PowerPoint і транслювати їх. Таким чином ваші команди можуть використовувати вміст на власних умовах. Ця функція в PowerPoint тепер доступна для всіх.

Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання Cameo та функції "студія запису". Завдяки Cameo можна легко створювати презентації та вирішувати, як і де має відображатися відео на слайдах, а потім за допомогою цієї функції записувати звуковий супровід до слайдів. Коли настане час виступу, поділіться презентацією за допомогою PowerPoint наживо в Teams незалежно від того, чи ви берете участь у нараді. Об’єднані можливості Cameo та функції "студія запису" стануть доступні в другому кварталі 2022 року.

Бути в центрі уваги непросто. Особливо складно проводити ефектні презентації віртуально. Функція тренування говоріння в Microsoft Teams, яка з’явиться в другому кварталі 2022 року, використовує штучний інтелект, щоб в індивідуальному режимі надавати рекомендації щодо темпу говоріння, сповіщати, якщо ви перебиваєте доповідача, і нагадувати про необхідність підтримувати контакт з аудиторією.

Щоб переконатися, що всі вас правильно розуміють, пропонуємо вашій увазі функцію Language interpretation (Усний переклад), яка дає змогу перекладати промову доповідача майже в реальному часі. Організатори нарад зможуть призначати усних перекладачів зі свого списку учасників і вибирати до 16 мовних пар. Учасники чутимуть усний переклад, а вихідний аудіофайл відтворюватиметься на меншій гучності у фоновому режимі. Функція Language interpretation (Усний переклад) стане доступною для всіх у другому кварталі 2022 року. 

Наради часто слугують простором для спільної роботи, де команди обговорюють ідеї та вирішують проблеми. Програма Microsoft Whiteboard у Teams перетворилася на цінний візуальний робочий простір для спільної роботи, де групи в гібридному середовищі разом проводять ефективний мозковий штурм і навчаються. Вона пропонує широкі можливості для візуальної співпраці в Teams, зокрема курсори для спільної роботи, більше 50 нових шаблонів, контекстні реакції, а також можливість відкривати наявні дошки та співпрацювати із зовнішніми колегами в нарадах Teams. Ці функції стануть доступними для всіх у другому кварталі 2022 року.  

3. Спільна робота та спілкування відповідно до ваших потреб

Згідно з нашими даними, більше 50% гібридних працівників вважають, що протягом наступного року вони повністю перейдуть на віддалений режим роботи. У результаті попиту на гнучкіші можливості та мобільність тепер уже ніхто не користується стаціонарним настільним телефоном в офісі.

Незабаром Телефонні функції Teams разом із деякими найінноваційнішими операторами зв’язку у світі, як-от BT, Rogers, Swisscom, Telia та Verizon, запропонують по-справжньому мобільні можливості за допомогою мобільного зв’язку з оператором. Завдяки цьому у вас буде один номер як для настільного, так і для мобільного телефону, хоч яку мережу або який пристрій ви використовуватимете. Крім того, можна переміщувати виклики з однієї мережі на іншу або з одного пристрою на інший без переривань, наприклад коли переходите з мобільної мережі, якою користуєтесь у дорозі, на мережу Wi-Fi в офісі. Мобільний зв’язок з оператором із вибраними партнерами-операторами для Телефонних функцій Teams працюватиме в режимі підготовчої версії наступного кварталу. Дізнайтеся більше про це, переглянувши оголошення в блозі про мобільний зв’язок з оператором.

Підключення Teams створено для ефективної, безпечної та зручної співпраці поза межами організації, що дає змогу всім користувачам працювати як одна велика команда, перебуваючи у власному середовищі Teams. Наприкінці 2021 року ми представили спільні канали Підключення Teams, які забезпечують співпрацю з користувачами у вашій організації та поза її межами в спільному робочому просторі. Наприклад, команда, яка працює над новим продуктом, зможе ділитися каналом у Teams із зовнішньою командою розробників. Це дасть змогу створити спільний робочий простір для різних організацій. Усі можуть спілкуватися, планувати наради, обмінюватися файлами та співпрацювати над програмами без переходу між обліковими записами. Спільні канали для Підключення Teams працюватимуть у режимі підготовчої версії, починаючи з кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше та спробувати їх, прочитайте блоґ про спільні канали Підключення Microsoft Teams.

Щоб ефективно співпрацювати й досягати результатів, нам потрібно якимось чином об’єднати розподілені інформацію, документи та команди. У січні 2022 року ми запустили компоненти Loop у чаті Teams. Це новий спосіб спільного обговорення ідей і прийняття рішень. Сьогодні ми представляємо компоненти Loop у Пошті Outlook. Тепер можна проводити мозковий штурм, застосовувати інтерактивні елементи й отримувати найновішу інформацію від своєї команди, не перемикаючи контекст або програми. Один компонент можна одночасно оновити як у Teams, так і в Outlook. Щоб отримати доступ до найновіших компонентів Loop в Outlook, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office.

Згідно з нашими даними, найперше, чого хочуть працівники від компаній – це позитивної культури. За нею йдуть забезпечення психічного здоров’я та добробуту. У нових реаліях роботи цифрові технології мають оживити корпоративну культуру.  

Сьогодні ми представляємо функцію Inspiration library (Бібліотека натхнення), яка доступна в підготовчій версії через програму Аналітика Viva в Teams. За допомогою цієї функції можна перетворювати дані на дії, а також користуватися відібраним вмістом і практичними порадами з найпопулярніших джерел, як-от Harvard Business Review та Thrive. Аналітику Viva щодо продуктивності та добробуту вдосконалено преміум-вмістом, орієнтованим на покращення можливостей для працівників і підвищення їх залученості в роботу. Підготовча версія Inspiration library (Бібліотеки натхнення) стане доступною для користувачів Microsoft 365 за допомогою програми Аналітика Microsoft Viva в Teams пізніше в березні 2022 року, а наприкінці квітня 2022 року функція стане доступною для всіх і підтримуватиметься 11 мовами. Закріплюйте програму Аналітика Viva в Teams і дізнайтеся більше про Inspiration library (Бібліотеку натхнення).

Насамкінець спільна проблема віддаленої та гібридної роботи полягає в підтримці соціального капіталу – мережі зв’язків, яка дає змогу користувачам і організаціям досягати успіху. Незважаючи на те, що в гібридному робочому середовищі досить непросто започаткувати дружні відносини, ми інвестуємо в засоби, які допоможуть вам виражати свою індивідуальність і чудово проводити час.

Тепер ви можете додати спілкуванню ще більше індивідуальності за допомогою нових емодзі Fluent у Teams. Понад 1800 тривимірних яскравих і цікавих емодзі можуть додати повідомленням виразності та грайливості. Виберіть категорію емодзі та скористайтеся селектором тону шкіри, щоб краще представити себе. Тепер емодзі Fluent доступні в підготовчій версії.

Що буде далі

Незважаючи на те, що підхід до роботи змінився, незмінним залишається одне – важливість працівників. Завдяки таким допоміжним технологіям, як Microsoft Teams, ми можемо оптимізувати гібридну роботу, об’єднавши всіх і все в одному робочому просторі.

Ми хочемо ще раз подякувати нашим клієнтам і партнерам, які працювали з нами пліч-о-пліч протягом останніх п’яти років. Щоб відзначити цю подію, ми представляємо нові персоналізовані фони в Teams. Також можна переглянути ювілейний блоґ спільноти, щоб дізнатися, як з’явився робочий простір Teams.

¹К. Вайс, Дж. Бер, Б. Хуан (5 жовтня 2021 року). CIO Survey Takeaways – Further Solidifying the Leadership Position, с. 3 (англійською мовою). Morgan Stanley Research.

The post Три способи задовольнити нові очікування від роботи в гібридному середовищі за допомогою Microsoft Teams і Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

На початку третього року пандемії все більше працівників різних організацій повертаються до офісів. Так відбувається перехід із віддаленої роботи на гібридну. Він означає появу нових умов праці й у результаті – абсолютно нових викликів. Тому ми радо представляємо інноваційні можливості продуктів, які полегшать цей перехід.

Стежте за новинами про наші продукти й дослідження. Наступного місяця ми опублікуємо наш другий щорічний звіт про тенденції на ринку праці під назвою Work Trend Index, а також представимо низку інновацій, розроблених для оптимальної взаємодії в умовах гібридної зайнятості.

Почнімо.

Зосередьтеся на важливому та співпрацюйте без обмежень

Цього місяця ми радо повідомляємо про випуск найочікуваніших функцій у Microsoft Teams, Viva і Yammer.

Закріплюйте або приховуйте власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams

Показ вікна з власним відео має свої переваги, проте декого це може відволікати. Віднині його можна приховати на своєму екрані під час онлайн-наради в Microsoft Teams, а для інших учасників воно й далі відображатиметься. Власне відео тепер також можна закріпити на демонстраційному вікні наради.

Будьте в курсі обов’язкових навчальних тренінгів

Microsoft Viva Learning тепер можна синхронізувати із системами керування навчанням, як наприклад SAP SuccessFactors, Cornerstone, OnDemand і Saba Cloud. Завдяки цій новій загальнодоступній інтеграції, працівники зможуть переглядати необхідні завдання із систем керування навчанням у поданні "Моє навчання" та запускати курси безпосередньо у Viva Learning. У Teams працівники отримуватимуть оповіщення про нове завдання й нагадування про термін його виконання.

Отримуйте рекомендації спільнот і користувачів у Yammer, на яких можна підписатися

Ми хочемо, щоб ви відкривали для себе спільноти й обговорення, завдяки яким працюватимете ефективніше. Тепер Yammer пропонуватиме спільноти й підписників на основі попередніх взаємодій. Знаходьте нові спільноти, приєднуйтеся до них і підписуйтеся на користувачів безпосередньо в інформаційному каналі. 

Автоматично поновлюйте активні спільноти в Yammer

Адміністраторам більше не потрібно вручну перевіряти спільноти, які мають перегляди або активність. Тепер, коли в спільнотах Yammer публікують дописи, надсилають реакції або виконують будь-які дії з файлами (зокрема переглядають дописи за допомогою активних електронних листів), вони поновлюються автоматично.

Співпрацюйте з людьми, які перебувають далеко від вас, дотримуючись політик відповідності вимогам

Учасники мереж Yammer, розміщених у Європейському Союзі, зможуть незабаром приєднатися до зовнішніх мереж Yammer у США. Розгортання триватиме із середини лютого до кінця березня 2022 року. Щоб дізнатися більше, прочитайте наш блоґ спільноти технічних спеціалістів про міжрегіональну підтримку зовнішніх мереж Yammer для ЄС.

Простіша підготовка Windows 365 Хмарні можливості для ПК до роботи

Для гібридної роботи організаціям потрібні гнучкіші рішення, щоб надавати доступ до Windows на різних пристроях. Windows 365 Enterprise забезпечує весь потужний, зручний і надійний функціонал Windows 10 або Windows 11, за допомогою якого ви зможете підвищити продуктивність працівників, хоч де вони перебувають чи яким пристроєм користуються. У лютому 2022 року ми випустили підготовчу версію Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join у складі Windows 365 Enterprise і локалізований інтерфейс для першого запуску.

Підготовляйте Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure

У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії Azure AD Join у складі Windows 365 Enterprise, щоб організації мали змогу підготовляти Хмарні можливості для ПК без передплати на Azure або підключення Azure до локального середовища. Про загальну доступність буде оголошено незабаром. 

Локалізуйте функціонал Хмарних можливостей для ПК

Організаціям з усього світу подобається використовувати Windows 365. Тому ми хочемо надати їм зручний і знайомий функціонал. У лютому 2022 року ми оголосили про випуск підготовчої версії локалізованого інтерфейсу для першого запуску, який має розширений список мов, щоб організації могли створювати Хмарні можливості для ПК для різних своїх команд у Windows 365 Enterprise.

Погляд у майбутнє

Від можливості закріплювати або приховувати власне відео під час онлайн-нарад у Microsoft Teams до рекомендацій спільнот у Yammer – усі ці оновлення розроблені для того, щоб працівники мали змогу вибирати, коли і як працювати. У нас безліч планів на наступний місяць. Стежте за новинами.

The post Нові можливості в Microsoft 365 – від функції приховання власного відео під час онлайн-нарад до рекомендацій спільнот у Yammer appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ці інновації народжуються з наших роздумів над парадоксом гібридної роботи¹. Така робота вимагає переосмислення моделі діяльності кожної організації та навчання в ранніх клієнтів Viva, таких як Unilever, Humana та REI¹. Viva допомагає організаціям трансформувати взаємодію працівників, яка тепер стає цифровою, щоб зберегти й залучити таланти під час цієї "великої реорганізації"².

Як універсальне рішення Viva забезпечує зв’язок кожного працівника з культурою організації, особистою аналітикою продуктивності, експертними знаннями та ключовими навчальними ресурсами. Крім того, з додаванням Ally.io буде ще простіше узгодити роботу працівників зі стратегічною метою та основними пріоритетами компанії. Загалом Viva дає змогу організаціям розв’язувати ключові проблеми гібридної роботи та вигоряння працівників на кожному рівні.

Набір Microsoft Viva: один план на інтегровану платформу для взаємодії працівників (EXP)   

Завдяки Набору Microsoft Viva клієнти отримують інтегрований функціонал EXP, який об’єднує спілкування, знання, навчання, ресурси й аналітику в робочий процес. Програмний комплекс надається за акційною ціною 9 дол. США на користувача на місяць до серпня 2022 року. Це на 25% дешевше, ніж придбання трьох преміум-модулів окремо (разом 12 дол. США). Клієнти, які передплатять програмний комплекс зараз, також отримають новий модуль Ally.io наступного року без додаткової плати.

Оскільки Microsoft Viva надає інтегровані можливості, ІТ-адміністратори тепер можуть отримати доступ до керованих налаштувань для розгортання Viva через централізований функціонал Центру адміністрування Microsoft 365. У Центрі адміністрування є посібник із налаштування та список завдань для кожного модуля Viva й пов’язаних партнерських рішень. Це спрощує початкове налаштування. Повний покроковий набір інструкцій із розгортання кожного модуля також доступний за посиланнями на документацію в кінці цього блоґу.

Зв’язки Viva: культура та спілкування

Модуль Зв’язки Viva – це відібраний фірмовий функціонал, що об’єднує доречні новини, розмови та ресурси в програмах і на пристроях, якими ви користуєтеся щодня. Пізніше цього місяця перелік пристроїв включатиме мобільний телефон.

Від сьогодні ви можете взаємодіяти з інтегрованими ресурсами багатьох провідних партнерів, зокрема Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG тощо. Це дає змогу розширяти культурну та комунікаційну взаємодію.

Крім того, тепер ви можете додавати картки схвалень, змін і завдань із Teams на інформаційну панель Зв’язків Viva. Інтегровані ресурси також дають змогу взаємодіяти зі Зв’язками Viva через нові партнерські функції, як-от Adobe Sign і DocuSign для схвалень, Zebra-Reflexis і Blue Yonder для змін.

Насамкінець із радістю повідомляємо, що компанія Espressive приєднається до сімейства партнерів Зв’язків Viva. Пізніше цього року завдяки карткам інформаційної панелі від Espressive працівники зможуть миттєво отримати персоналізовану самодопомогу.

Дізнайтеся про всіх нових партнерів Зв’язків Viva, зокрема про майбутніх, у нашому сеансі на вимогу. Ми також раді повідомити, що нові веб-частини модулів тепер доступні в SharePoint. Ви також можете дізнатися про них у сеансі на вимогу.

Рисунок 1. Зв’язок зі своєю організацією можна підтримувати звідусіль, зокрема за допомогою мобільного телефона пізніше цього місяця. 

Аналітика Viva: продуктивність і добробут

Модуль Аналітика Viva допомагає покращити продуктивність і добробут завдяки заснованим на даних і анонімізованим аналітичним висновкам і рекомендаціям. Сьогодні ми представляємо розширені можливості, які допоможуть менеджерам і керівникам команд координувати гібридну роботу, а всім користувачам в організації – проводити ефективніші наради. Докладно про ці та інші майбутні функції читайте в блозі Аналітики Viva.

• Нові аналітичні висновки й інструменти для менеджерів допоможуть їм і керівникам команд залишатися на зв’язку з учасниками команди, відстежувати важливі завдання, вивчати особисті звички, які впливають на культуру команди, схвалювати досягнення та встановлювати норми команди, як-от дні без нарад. І все це за допомогою дієвих рекомендацій. Ці аналітичні висновки невдовзі будуть доступні для команд будь-якого розміру на вкладці "Моя команда" в програмі Аналітика Viva для Microsoft Teams.
• Новий ефективний функціонал нарад у програмі Аналітика Viva для Teams допоможе організаторам нарад отримувати персоналізовані аналітичні висновки та пропозиції, щоб покращити звички проведення нарад. Крім того, користувачі зможуть створювати плани нарад і ділитися ними, щоб за замовчуванням установлювати такі норми, як коротші наради, і завжди додавати посилання в Teams.
• Інтерактивні медитації з Headspace стануть доступними для всіх у листопаді 2021 року чотирма додатковими мовами: французькою, німецькою, португальською та іспанською.

Рисунок 2. Менеджери зможуть визначати дні без нарад для своїх команд.

Теми Viva: знання й досвід

Модуль Теми Viva застосовує штучний інтелект, щоб автоматично впорядковувати вміст і досвід у ваших системах та командах за відповідними темами, як-от проекти, продукти, процеси й клієнти. Цей вміст відображається у вигляді тематичних сторінок і центрів, які створює й оновлює штучний інтелект. Це дає змогу експертам легко розвивати знання та ділитися ними. Вміст також з’являється у вигляді тематичних карток, за допомогою яких користувачі вчасно отримують знання в Outlook, SharePoint і Office. Незабаром в уже доступних для всіх Темах Viva стане простіше отримувати знання з більшої кількості джерел. Щоб дізнатися більше про ці та інші покращення, читайте блог Тем Viva або дивіться сеанс на вимогу про Служби керування знаннями та вмістом.

• Ми працюємо над запровадженням знань в інших продуктах Microsoft 365, інтегруючи Теми Viva в Outlook, Yammer, Bing і картки профілів користувачів. Очікується до кінця 2021 року.
• Ранні клієнти невдовзі зможуть додавати Теми Viva в чати й канали в Microsoft Teams. Очікується на початку наступного року.
• Менеджери тем отримають ще більше способів стежити за знаннями в масштабі. Серед них автоматичне групування пов’язаних тем у сегменти, аналітика використання та спрощений тематичний центр. Очікується наприкінці року.
• Ми додамо підтримку видобування знань із вмісту, написаного французькою, німецькою та іспанською мовами. Очікується наприкінці року.

Рисунок 3. З організаційними умовами, проектами або назвами команд можна знайомитися безпосередньо в Outlook за допомогою інтегрованих тематичних карток. 

Навчання Viva: здобуття вмінь і розвиток

Модуль Навчання Viva переносить корпоративне навчання в робочий процес, поєднуючи вміст вашої організації, систем керування навчанням, сторонніх постачальників і корпорації Майкрософт. На сьогодні модуль доступний всім у Teams для стаціонарних комп’ютерів і мобільних пристроїв. Протягом наступних кількох тижнів модуль Навчання Viva з’явиться у вашому осередку Microsoft 365. Щоб знайти його, просто пошукайте пункт "Навчання Viva" в меню програми Teams. Ви отримаєте додаткові можливості для особистого й соціального навчання. Нижче наведено лише кілька з них. Повний список випусків функцій, інтегрованих ресурсів партнерів і облікових номерів додаткових можливостей можна знайти в блозі Навчання Viva.

• Переглядайте завдання інтегрованих систем керування навчанням, щоб завжди знати, що обов’язково потрібно вивчити.
• Шукайте вміст у всіх джерелах для навчання, підключених до Навчання Viva, і фільтруйте його за інтересами, постачальниками або тривалістю, щоб знайти потрібні матеріали.
• Надавайте команді й колегам рекомендації з навчання та відстежуйте їх. Ви можете фільтрувати рекомендації за станом і показником завершення, який повідомив користувач.
• Додавайте відібраний набір навчальних ресурсів як вкладку в каналах Teams, щоб внести навчання в процес командної роботи.

Рисунок 4. У головному поданні є персоналізований знімок учня й можна отримати доступ до всього підключеного навчального вмісту.

Ally.io: новий модуль для цілей і ключових результатів

Ми раді додати Ally.io – провідного розробника рішення "Цілі та ключові результати" (OKR) – у сімейство Microsoft Viva як новий модуль у другій половині календарного 2022 року. Цей новий модуль змінить ваші уявлення про те, як організації завдяки технологіям допомагають краще розуміти роботу, цілі й результати в гібридному світі.

Для кожної організації надзвичайно важливо узгодити роботу працівників зі своєю стратегічною метою й основними пріоритетами. Для цього керівникам потрібно вкладати кошти в інструменти, які прозоро відображають великі прагнення компанії та пропонують способи розподілу цілей і звітування про результати на всіх рівнях організації. Ally.io допомагає чітко показати весь робочий процес усім членам організації та пов’язати повсякденну роботу зі стратегічними цілями компанії.

Рисунок 5. Невдовзі буде покращено програму Ally.io в Microsoft Teams, а також офіційний модуль Microsoft Viva на основі рішення "Цілі та ключові результати" (OKR).

Щоб дізнатися більше про рішення Ally.io, читайте наш блоґ і відвідайте сайт Ally.io.

Платформа Microsoft Viva

Платформа Viva здатна задовольнити ваші унікальні потреби. Адже вона легко налаштовується й розширюється, доступна з будь-якого робочого місця та інтегрується з інструментами, які ви вже використовуєте. Сьогодні ми раді повідомити, що Viva тепер підтримує перелічені нижче партнерські інтегровані ресурси й таким чином забезпечує доступ до провідних програм у звичному робочому процесі.

• Навчання Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame*, EdCast*.
• Зв’язки Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Lifeworks, Limeade, Limeade, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, Escast*.
• Аналітика Viva: Qualtrics, Glint, Headspace.

Ми також пропонуємо корпоративним клієнтам новий спільний план для Набору Microsoft Viva з LinkedIn Glint. Разом Viva та Glint збирають цінні відгуки працівників і перетворюють аналітику на дії, даючи менеджерам та командам змогу оцінювати й покращувати взаємодію працівників.

Microsoft Viva – це відкрита розширювана платформа. Незабаром партнери та розробники зможуть використовувати її інструменти й API для кожного з чотирьох модулів. Інструменти Зв’язків Viva вже доступні, а підтримка 3P-вмісту для Тем Viva очікується в приватній ознайомлювальній версії у 2022 році. API Аналітики Viva та Навчання Viva також будуть доступні у 2022 році. Щоб дізнатися більше про партнерів і розширення Viva, читайте наш блоґ.

EXP для кожної організації, зокрема корпорації Майкрософт

Попри всі злети, падіння та значні зміни минулого року, наша мета така, як і була, – надати кожній людині (зокрема, усім працівникам корпорації Майкрософт) і кожній організації на планеті можливість досягати більшого. Як і наші клієнти, ми покращуємо взаємодію працівників у Microsoft Viva, використовуючи цю платформу в наших офісах по всьому світу, щоб стимулювати спілкування, розвиток і добробут на роботі.

Ми висвітлюємо свої успіхи в новій серії блоґів про розробку Microsoft Viva. Перший випуск підсумовує наші ранні рішення щодо задоволеності працівників; розуміння того, що окремі програми для взаємодії працівників – це добре, але централізована платформа – краще; зміни, які ми внесли у відповідь на пандемію, і переосмислення наших внутрішніх рішень для клієнтів.

Як і ви, ми щойно почали цей перехід, тож раді поділитися своїми успіхами в другому випуску блоґу, який опубліковано сьогодні.

Ми скромно радіємо, що платформа Microsoft Viva вже так сильно вплинула на працівників нашої та інших світових організацій. Щоб дізнатися, як провідні компанії світу використовують Viva для розширення можливостей своїх працівників, виберіть емблеми.

Перші кроки до покращення взаємодію працівників

Наш власний досвід використання Microsoft Viva допоміг нам зрозуміти, які типи ресурсів потрібні, щоб почати покращувати взаємодію працівників. З того часу, як ми вперше представили Viva в лютому, ми постійно додаємо документацію про розгортання, впровадження цієї платформи та керування нею. Нижче наведено список наших найкорисніших ресурсів для будь-якого етапу роботи з EXP. Якщо вам потрібно ще більше інформації (або ви хочете поділитись ідеями), зверніться до свого представника корпорації Майкрософт.

• Microsoft Viva
• Ціни на Microsoft Viva
• Технічна спільнота Microsoft Viva
• Огляд Зв’язків Microsoft Viva
• Документація для Аналітики Microsoft Viva
• Знайомство з Темами Microsoft Viva
• Знайомство з Навчанням Microsoft Viva
• Відвідайте сайт Ally.io та почитайте наше оголошення про придбання
• Відео Microsoft Mechanics для ІТ-адміністраторів
• Сторінка розробника Microsoft Viva

¹ 73%: The Hybrid Work Paradox (англійською), Джаред Спатаро, Microsoft WorkLab; 8 вересня 2021 року.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work (англійською), Джаред Спатаро, корпорація Майкрософт; 9 вересня 2021 року.

* Очікується до кінця січня 2022 року

The post Платформа Microsoft Viva тепер доступна для всіх і готова допомогти вам трансформувати гібридну роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

З огляду на те, як люди в деяких регіонах долають труднощі та випробовування протягом останніх 18 місяців, ми спостерігаємо появу нової моделі роботи. Багато організацій змінили спосіб роботи, перейшовши на віртуальні процеси та віддалену співпрацю. З поступовим переходом на гібридну роботу (хтось повертатиметься в офіс, хтось залишиться вдома, а хтось працюватиме і так, і так) усе знову буде змінюватися.

Однак можливість працювати за потреби будь-де та будь-коли стала новою нормою. Усі працівники хочуть мати технологію, яка буде їм уже знайомою, зручною у використанні та доступною на будь-якому пристрої. А оскільки зараз кібербезпека переживає найскрутніше становище, яке ми коли-небудь бачили, організаціям необхідне рішення, яке допомогло б їхнім робітникам співпрацювати, мати спільний доступ до ресурсів і творити, при цьому зберігаючи їхні дані в безпечному та захищеному місці. 

У нас є нагода створити інструменти, які розширять можливості нового світу гібридної роботи з іншої точки зору, а також зроблять хмару більш потужною та безпечною.  

З радістю представляємо хмарну службу Windows 365, яка дає працівникам, від практикантів і підрядників до розробників та промислових дизайнерів, можливість по-новому використовувати ОС Windows 10 чи Windows 11 (яка буде доступна пізніше цього календарного року). Windows 365 переносить операційну систему в хмару Microsoft Cloud, даючи змогу безпечно користуватися всіма можливостями Windows, а також передавати потоком усі свої програми, дані та параметри на особисті чи корпоративні пристрої. Такий підхід створює абсолютно нову категорію персональних обчислень, розроблених спеціально для гібридного світу – Хмарні можливості для ПК.

Сьогодні мені хотілося б розповісти, чому ми вважаємо хмарну революцію для персональних обчислень знаковою подією, яка змінить підхід до роботи в майбутньому, а також надасть нашим партнерам нові можливості.

Потужний, персоналізований і повний функціонал Windows у хмарі на будь-якому пристрої

Відповідно до даних, отриманих під час аналізу робочих тенденцій, ми виявили, що 73% опитаних робітників хочуть мати гнучкий робочий графік і продовжувати працювати віддалено, але водночас 67% хочуть більше особистої комунікації з колегами після пандемії. Це створює парадокс гібридної роботи. Зараз організації по всьому світу вирішують, як їм підключитися в світі гібридної роботи та надати працівникам доступ до організаційних ресурсів удома, в офісі та в усіх точках між ними.

Подібно до того як ми використовували хмару для інших продуктів, наше бачення Windows 365 Хмарні можливості для ПК полягає в тому, щоб представити можливість по-новому використовувати Windows завдяки перевагам хмарних технологій, які зможуть вирішити як нові, так і вже наявні проблеми організацій. Ця нова ідея стосується не тільки забезпечення надійного віддаленого доступу. Взаємодія з користувачами важлива як ніколи, адже це допоможе приваблювати та зберігати фахівців, а також підвищити продуктивність і захист.

Хмарні можливості для ПК використовують переваги хмарних технологій і можливості пристроїв для забезпечення потужного й надійного персоналізованого функціонала Windows 10 або Windows 11. Також із його допомогою ви зможете підвищити продуктивність працівників незважаючи на те, де вони перебувають чи яким пристроєм користуються. Завдяки швидкому завантаженню Windows 365 користувачі можуть передавати потоком усі свої персоналізовані програми, інструменти, дані та параметри з хмари на будь-який пристрій, зокрема на Mac, iPad, пристрої з Linux і Android. Функціонал Windows однаковий на всіх пристроях. Ви зможете продовжити роботу з того місця, де зупинилися, тому що стан Хмарних можливостей для ПК залишається незмінним, навіть якщо ви перемикаєтеся на інший пристрій. Ви матимете змогу закінчити ту саму роботу на ноутбуку в номері готелю, на планшеті в автомобілі під час перерви між зустрічами або на комп’ютері в офісі. Організації зможуть легко набирати потрібну кількість сезонних робітників без проблем із логістикою та безпекою, пов’язаних з отриманням нового обладнання. Також компанії зможуть легко забезпечити спеціалізованих працівників, зайнятих у творчих, аналітичних, інженерних або наукових галузях, більшою обчислювальною потужністю та безпечним доступом до важливих програм, які їм необхідні.  

Windows 365 підтримує роботу бізнес-програм, наприклад Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform тощо. Також у Windows 365 ми виконали обіцянку про забезпечення сумісності програм із Помічником з оновлення – службою, яка допомагає клієнтам, які мають 150 і більше ліцензій, вирішувати будь-які проблеми з програмами, що можуть виникнути, без будь-яких додаткових витрат.

Ще простіше використання зі знайомими інструментами

Простота – це один із найважливіших принципів Windows 365. Ви можете вибрати розмір підписки "Хмарні можливості для ПК", який найкраще відповідає вашим потребам, із щомісячною оплатою за кожного користувача. Рішення надається у двох версіях (Windows 365 Business і Windows 365 Enterprise), кожна з яких пропонує повністю хмарну службу з багатьма конфігураціями та характеристиками, які клієнт може вибрати відповідно до потреб.

ІТ-фахівці зможуть керувати Windows 365 так само, як і фізичними пристроями. Хмарні можливості для ПК відображаються в Microsoft Endpoint Manager поруч із вашими фізичними пристроями, і ви можете застосовувати до них політики керування та безпеки так само, як і до всіх інших пристроїв.

Windows 365 створена на основі Azure Virtual Desktop, але вона спрощує процес віртуалізації, обробляючи всі відомості за вас. Ви можете масштабувати потужність обробки та контролювати продуктивність Хмарних можливостей для ПК, щоб забезпечити працівникам найкращий функціонал. Ми також додали до служби функцію аналізу для перевірки роботи з’єднань у мережах для вашої впевненості, що користувачі Хмарних можливостей для ПК можуть отримати доступ до всього, що їм потрібно у вашій мережі для продуктивної роботи. На приладній дошці Endpoint Analytics можна легко ідентифікувати середовища Хмарних можливостей для ПК, які не задовольняють потреби даного користувача в продуктивності, а потім не тільки отримати рекомендації, а й негайно застосувати їх одним натисканням і без жодних затримок. Наша нова служба Watchdog Service також постійно виконує діагностику, щоб підтримувати з’єднання в робочому стані в будь-який час. Якщо діагностична перевірка не вдалася, ми попередимо вас і навіть дамо рекомендації щодо усунення проблеми. 

Для більш зручного налаштування та гнучкості, особливо якщо ваша організація має досвід віртуалізації, ми рекомендуємо Azure Virtual Desktop, застосування якого продовжує поширюватися в міру того, як організації модернізують інфраструктуру віртуальних робочих столів (VDI) у хмарі. Дізнайтеся більше про наші збільшені інвестиції в Azure Virtual Desktop, прочитавши наш сьогоднішній блоґ спільноти Tech Community.

З додатковою інформацією про засоби керування можна ознайомитись у блозі спільноти Tech Community від Скотта Манчестера.

Безпека в хмарі за моделлю нульової довіри

Зосереджуючи увагу на архітектурі моделі нульової довіри, Windows 365 також допомагає вирішувати критично важливі для сьогодення проблеми безпеки завдяки розробці, зберіганню та захисту інформації в хмарі, а не на пристрої. Багатофакторна автентифікація (БФА) призначена для якісної перевірки будь-яких спроб входу або доступу до Хмарних можливостей для ПК за допомогою інтеграції з Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). А в Microsoft Endpoint Manager можна поєднувати БФА зі спеціальними політиками умовного доступу Windows 365, щоб миттєво оцінювати ризики входу в систему для кожного сеансу. Також для взаємодії користувача й адміністратора ми взяли за основу принцип найменш привілейованого доступу. Наприклад, ви можете делегувати певні дозволи, такі як ліцензування, керування пристроями й управління Хмарними можливостями для ПК, використовуючи певні ролі, тому вам не потрібно бути глобальним адміністратором. Ви можете використовувати базові параметри безпеки для Windows 10, Microsoft Defender для кінцевих точок і Microsoft Edge точно так, як зараз для фізичних пристроїв, а також створені нами базові параметри безпеки для Хмарних можливостей для ПК, які допоможуть вам швидко взятися до роботи. 

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Defender для кінцевих точок для захисту ваших пристроїв, вона також забезпечить безперебійну сумісність із Хмарними можливостями для ПК. Ви можете використовувати Microsoft Endpoint Manager, щоб швидко підключити Хмарні можливості для ПК так само, як інші пристрої за допомогою Microsoft Defender для кінцевих точок. Це рішення не тільки захищає Хмарні можливості для ПК, а й також дає рекомендації з безпеки для зниження ризиків і допомагає швидко виявляти та розслідувати будь-які інциденти безпеки.

Нарешті, скрізь використовується шифрування. Усі керовані диски Хмарних можливостей для ПК зашифровані, усі збережені дані шифруються під час зберігання, і весь мережевий трафік до Хмарних можливостей для ПК та від них також зашифрований.

Windows 365 відкриває нові можливості для партнерів

Windows 365 створює нові можливості для партнерів усіх типів в екосистемі Microsoft для надання нового функціоналу Windows із хмари.

Незалежні постачальники програмного забезпечення можуть продовжувати створювати програми для Windows і тепер надавати до них доступ у хмарі, щоб охопити ширшу аудиторію. Windows 365 також надає нові можливості розробки, використовуючи доступні партнерам інтерфейси прикладних програм, що дає їм змогу виводити на ринок свої власні інновації. Перегляньте блоґ спільноти Tech Community про рішення, які незалежні постачальники програмного забезпечення Nerdio, UKG, Service Now та Net App представляють сьогодні для підтримки різних сценаріїв роботи користувачів Windows 365.

Наші клієнти зможуть звертатися до системних інтеграторів і постачальників керованих служб, які зможуть їм допомогти максимально ефективно працювати з усією інфраструктурою Windows, використовуючи додаткові служби, які наші партнери, наприклад Accenture/Avanade, Atos, Crayon, Content and Cloud, Convergent, Coretek, DXC, Glueck & Kanja GAB, Insight та Netrix, продовжують випускати на ринок. Для підприємств малого та середнього розміру такі партнери, як Iconic IT LLC, MachineLogic LLC та Nitec Solutions, уже підтримують Windows 365 і можуть допомогти з додатковими послугами. Виробники оригінального обладнання отримають можливість інтегрувати Windows 365 у свій широкий портфель послуг разом із надійними функціями та безпечним обладнанням своїх пристроїв.

Хмарні можливості для ПК – наступний важливий крок у хмарному обчисленні, який об’єднує хмару Microsoft і персоналізовані пристрої новим потужним способом. Анонсуючи Windows 365, ми запрошуємо організації, співробітників і партнерів по-новому поглянути на Windows та свої пристрої, а також сподіваємося на створення нових сценаріїв роботи для користувачів у всьому світі.

Гібридна ОС Windows для гібридних реалій

Ми дуже раді поділитися цим новим способом роботи з Windows 10 або Windows 11 (коли вона стане доступною) за допомогою хмарних технологій на всіх ваших пристроях. Ми вважаємо, що це забезпечить організаціям будь-якого розміру потужність, простоту та безпеку, необхідні для задоволення мінливих потреб ваших працівників у міру того, як ви переходите на гібридну роботу.

Windows 365 буде доступна для організацій будь-якого розміру 2 серпня 2021 року. А зараз ви можете дізнатися більше про Windows 365.

Ми раді разом вирушити в цю подорож і з нетерпінням чекаємо можливості дізнатися про всі нові способи, як можна працювати за допомогою Windows 365.

The post Windows 365 Хмарні можливості для ПК знаменує початок нової ери персональних обчислень у гібридному форматі appeared first on Microsoft 365 Blog.

Клієнти з усього світу з нетерпінням чекають на той час, коли можна буде знову співпрацювати віч-на-віч. Я також хочу зустрітися зі своїми колегами особисто. Та водночас прагну відшукати нові способи, які допоможуть людям взаємодіяти й залишатися на зв’язку незалежно від їхнього місця перебування й часового поясу. Ми в корпорації Майкрософт переконані, що майбутнє за гібридною роботою, а також, що керівники компаній мають втілювати новий підхід до процесів, робочих місць і працівників, щоб останні змогли успішно виконувати свою роботу в умовах гібридної праці.

Також ми прагнемо створити такі рішення, що допоможуть усім працювати злагоджено, незалежно від того, чи вони перебувають разом у конференц-залі в Атланті, проводять презентацію зі свого домашнього офісу або переглядають запис наради, яка щойно почалася в Сіднеї.  

Microsoft Teams – невід’ємна складова цього бачення гнучкіших умов праці. Унікальність рішення Teams полягає в тому, що воно поєднує інструменти для проведення нарад, викликів, чату, співпраці й автоматизації бізнес-процесів у єдиній програмі. Оскільки через пандемію COVID-19 багато працівників працюють удома, ми додали в Teams інноваційні функції для природнішого проведення нарад, які допоможуть об’єднати людей в організаціях і поза їхніми межами, а також забезпечать ефективніші та цікавіші презентації. Наразі ми зосереджені на тому, щоб створити можливості для Teams, за допомогою яких можна буде почути думку всіх учасників наради, включно з віддаленими працівниками. Це дасть змогу спілкуватися та взаємодіяти звідусіль і будь-коли. А для простішої синхронної й асинхронної співпраці ми додали інноваційні компоненти Microsoft Fluid у Teams та інші рішення. 

Пандемія COVID-19 також показала нам, що втома від нарад і перевантаження цифровими технологіями – це реальність. Саме так віддалена робота впливає на наш добробут. Щоб вирішити цю проблему, фахівці корпорації Майкрософт додали в Teams Microsoft Viva – інтегровану платформу для взаємодії працівників. Тож тепер співробітники зможуть відкрити для себе способи правильного розподілу часу й збереження добробуту.

Сьогодні ми оголошуємо про інновації в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva, які допоможуть розширити можливості працівників в умовах гібридної роботи. Розглянемо їх детальніше.  

Злагоджена співпраця звідусіль

Щоб покращити наради в умовах гібридної роботи, потрібно насамперед надати віддаленим працівникам можливість відчувати себе фізично присутніми в конференц-залі, хоч звідки вони приєднуватимуться. Сьогодні ми оголошуємо про випуск удосконалених функцій для проведення нарад у Teams і нові можливості Кімнат Microsoft Teams, які допоможуть покращити взаємодію учасників.



Протягом цього року ми розгортатимемо макет під назвою Front Row в Кімнатах Teams. Завдяки йому взаємодіяти стане простіше, а відчуття зв’язку між віддаленими працівниками й учасниками в конференц-залі посилиться. Ми перемістили вікно відео в нижню частину екрана, тож віддалені працівники ніби дивитимуться на учасників у кімнаті. Навколо вмісту наради розташовуватимуться корисні відомості про неї, як-от порядок денний, завдання й нотатки. Учасники в кімнаті зможуть чітко переглядати чат наради, а тому – швидко реагувати на коментарі в ньому.

Щоб віддалені учасники відчували себе, ніби вони дійсно перебувають у конференц-залі, а наради стали інклюзивнішими, площу екрана в Кімнатах Teams буде збільшено завдяки новим макетам відображення відео, які поширюють його на кілька дисплеїв, коли не показується вміст. Це означає, що зображення віддалених учасників виглядатимуть більшими й реалістичнішими. Цього літа ми також додамо більше функцій для настільних пристроїв у Кімнатах Teams, за допомогою яких можна буде перемістити увагу на віддалених учасників. До таких функцій належать динамічні реакції, режим "Вiдеo в центрі уваги", а також можливість закріпити кілька відеопотоків (буде доступна цієї осені) і спливаюче вікно чату, якщо використовується класичне подання "Сітка".

Віддалені працівники також мають бачити всіх учасників у кімнаті й стежити за перебігом наради. Наші партнери-постачальники пристроїв із Teams, як-от Jabra, Logitech, Poly й найновіший партнер Neat, використовують передові технології для камер на основі штучного інтелекту, щоб забезпечити нові подання відео, які оптимізовано для нарад в умовах гібридної праці та дають змогу чітко бачити кожного учасника в кімнаті.

Також ми подбали про те, щоб усіх присутніх було добре чутно. Розумні динаміки з Teams від EPOS і Yealink, які створено для Кімнат Teams, тепер загальнодоступні. Їх оснащено технологією розпізнавання мовлення від корпорації Майкрософт, за допомогою якої репліки прив’язуються до їхнього автора в текстовому записі наради. Завдяки цьому працівники можуть стежити за перебігом розмови, не роблячи нотатки, а якщо хтось з учасників пропустить нараду, зможе переглянути запис після її завершення.



Також ми радо оголошуємо про нові можливості Surface Hub для Кімнат Teams. Surface Hub створено спеціально для того, щоб команди могли збиратися й співпрацювати звідусіль. Завдяки тому, що на цьому пристрої інстальовано найновішу версію Teams, ви отримаєте більше улюблених функцій для нарад і елементів керування ними, зокрема модернізоване демонстраційне вікно, фони в режимі спільного простору та PowerPoint наживо. Цієї осені для Surface Hub буде доступна програма Microsoft Whiteboard, щоб усі учасники могли малювати й писати на тому самому цифровому полотні.   

Докладні відомості про новинки в Кімнатах Teams і партнерських рішеннях можна переглянути в блозі нашої технічної спільноти Teams.

Щоб розширити можливості віддалених працівників для роботи з дошкою, ми додали цілком нові функції дошки, орієнтовані на гібридний формат роботи, тож усі учасники зможуть спільно працювати на тому самому цифровому полотні. Улітку 2021 року з’являться нові функції, які дадуть змогу переносити вже наявний вміст у Whiteboard, щоб спільно змінювати його. А завдяки новим шаблонам можна буде швидше обговорювати ідеї, встигаючи за іншими учасниками.

Щоб наради в умовах гібридної праці були ефективними, усі їх учасники повинні мати можливість презентувати свої ідеї та слухати презентації інших, не відволікаючись ні на що. Нові функції PowerPoint наживо допомагають створити спільний простір для співпраці й обговорення ідей усіх учасників наради. Завдяки перекладу слайдів учасники можуть переглядати презентацію потрібною їм мовою. А за допомогою рукописного вводу ви можете додавати зауваження до своїх файлів PowerPoint під час презентацій або використовувати лазерний вказівник, щоб привернути увагу до важливих аспектів. 

Для мобільної програми Teams також доступні нові функції. Тепер ви зможете використовувати функції "PowerPoint наживо" й динамічне подання на своїх мобільних пристроях. Персоналізовані фони вже доступні на iOS і незабаром з’являться на Android.

Ефективна співпраця

Щоб забезпечити ефективну роботу за гібридною й асинхронною моделями, потрібне функціональне полотно, яке створює та зберігає корисну інформацію до, під час і після наради. Компоненти Fluid – це базові одиниці продуктивності, за допомогою яких можна працювати з чатом, електронними листами, нарадами тощо. Нещодавно ми представили нові компоненти Fluid для чату, які дають змогу створювати вміст разом з іншими та передавати його в реальному часі в Teams і програми Office. А сьогодні оголошуємо про поширення компонентів Fluid на наради в Teams, а також OneNote, Outlook і Whiteboard. Ці компоненти спрощують синхронну й асинхронну співпрацю в Teams та програмах Office. Також ми представляємо нові функції чату для кращої асинхронної співпраці, щоб робота не переривалася в періоди між нарадами. Ви можете закріпити повідомлення, щоб інші учасники чату могли будь-коли отримати до нього доступ, а також відповідати на певні повідомлення, зберігаючи контекст поточного обговорення.

Кількість нарад значно зросла за минулий рік, як і кількість неструктурованих комунікацій. Згідно з результатами нашого дослідження тенденцій у продуктивності, середньостатистичний користувач Teams щотижня надсилає на 45% більше повідомлень у чаті, ніж у минулому році. Окрім цього, збільшується кількість позапланових неструктурованих нарад. Компоненти Fluid допомагають упоратися з таким перенавантаженням цифровими технологіями, адже спрощують створення порядку денного, нотаток і призначення завдань у вікні наради в Teams, а також доступ до вмісту для повторного його перегляду. Нотатки, порядок денний і завдання з нарад буде автоматично перенесено в нове подання для нарад у OneNote. А поки триває нарада, ви можете більше розвинути обговорення, за допомогою мозкового штурму, який полягає у створенні динамічних компонентів Fluid у Whiteboard. Компоненти Fluid також можна використовувати в електронній пошті й календарях Outlook. Це дасть змогу простіше керувати порядком денним, нотатками й завданнями в програмах.

Правильний розподіл часу й збереження добробуту

З початком пандемії COVID-19 час, який користувачі Teams витрачають на наради щотижня, збільшився вдвічі. Через наради, що йдуть одна за одною, виникає стрес і працівникам важче залишатися зацікавленими та зосередженими. Щоб зменшити рівень стресу й покращити зосередженість, варто приділяти медитації та практикуванню усвідомленості лише кілька хвилин на день. Пізніше цього місяця ми почнемо додавати підбірки медитацій і вправ на розвиток усвідомленості з Headspace у програму Viva Insights в Teams. За допомогою цих практик можна буде заспокоїтися й зосередитися перед важливою презентацією або відволіктися від роботи ввечері.

Пізніше цього року ми додамо новий режим зосередженої роботи в програму Viva Insights, завдяки якому можна планувати час зосередженої роботи, протягом якого сповіщення Teams буде вимкнено. У цьому режимі буде доступна музика з Headspace для зосередженої роботи й спеціальні таймери для розподілу часу на виконання важливих завдань і регулярні перерви.

Віддалена робота руйнує межі між роботою й особистим життям, що призводить до більшої кількості чатів із колегами в неробочий час та появи відчуття постійної зайнятості. Ми прагнемо допомогти людям досягати рівноваги й правильно використовувати час на дозвілля. Пізніше цього року у Viva Insights можна буде налаштувати тихий час, протягом якого вас не турбуватимуть сповіщення з Outlook і Teams, а також отримувати персоналізовану статистику щодо того, як добре вам вдається відволікатися від роботи. Тихий час можна буде також налаштувати в мобільних програмах Teams і Outlook. Крім цього, елементи керування для IT-адміністраторів у Microsoft Endpoint Manager дадуть змогу створювати політики відключення сповіщень у робочий час на рівні організації.

Далі нас чекають нові реалії, для яких ми знаходитимемо нові способи ефективної та гнучкої праці. Корпорація Майкрософт прагне надати вашим співробітникам можливість працювати звідусіль і будь-коли. Ми регулярно досліджуємо те, як використовуються наші програми й спілкуємося зі своїми клієнтами. Це допомагає нам завжди розуміти, що потрібно людям для продуктивної й ефективної роботи щодня. Саме на цьому розумінні ґрунтуються наші інновації, які дають змогу вашим працівникам досягати більшого.

The post Нові інновації для гібридної роботи в Кімнатах Microsoft Teams, компонентах Fluid і платформі Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Аналізуючи програми, які ви створювали на Microsoft Cloud, ми зрозуміли, що саме розробники перебувають у центрі таких змін. Сьогодні ми розповімо про нові функції й інструменти в Microsoft 365 і Microsoft Teams, які розширять можливості розробників та дадуть їм змогу створювати рішення для роботи в новому форматі.

Новий клас важливих рішень в умовах гібридної роботи: програми для співпраці

Нові реалії гібридної праці вимагають структурних змін на глобальному рівні в тому, як ми створюємо програми та взаємодіємо з ними. Нам потрібен новий клас програм, орієнтованих на спільну роботу й індивідуальну продуктивність працівників. Програм, які дають змогу співпрацювати в синхронному й асинхронному режимах, проводити наради в реальному часі, надсилати миттєві повідомлення, спільно редагувати документи та використовувати засоби автоматизації бізнес-процесів.

Microsoft Teams створено саме для співпраці. Щодня цю цифрову платформу в навчальних і робочих цілях використовують понад 145 мільйонів людей. А тому створення схожих програм нового покоління для співпраці надасть розробникам нові можливості в професійному й матеріальному відношенні. Ми називаємо цей новий клас рішень програмами для співпраці.

Завдяки таким програмам кінцеві користувачі можуть легко працювати над проектами разом із колегами, де та коли їм потрібно, не відволікаючись на інші рішення. А за допомогою компонентів Fluid можна створювати вміст разом з іншими й передавати його в реальному часі в Teams і програми Office.

Щоб спростити розробку програм для співпраці, ми пропонуємо такі можливості. 

• Використання наявних рішень. За допомогою стандартних веб-технологій, можливостей JavaScript і кількох API ви можете швидко й легко інтегрувати функції наявних програм у повідомлення, канали та наради на платформі Teams. Наразі саме це роблять сотні незалежних постачальників програмного забезпечення, такі як Service Now, Workday, Adobe, SAP тощо.
• Простіша розробка. Створена для Teams програма працюватиме на багатьох платформах: Windows, macOS, Web, iOS, Android і Linux. Завдяки цьому розробники не витрачатимуть час на додаткове навчання й роботу під час створення нових програм. Тепер можна забути про багаторазову розробку.
• Великий вибір технологій. Microsoft Cloud пропонує повний пакет технологій, які можна використовувати під час створення програм для співпраці. Працюючи над новою програмою, ви можете використовувати технології Power Platform, Azure, Graph і багато інших. 

Дізнайтеся більше про наш підхід до візуальної складової програм для співпраці, створених на Microsoft Cloud, переглянувши доповідь Джефа Тепера, присвячену технічним аспектам, а також виступ Раджеша Джа, який допоможе краще зрозуміти це питання.

Розробка програм для співпраці за допомогою Microsoft Teams

Щоб забезпечити простіше створення програм для співпраці, ми пропонуємо нові можливості інтеграції й розробки, які впорядковано в Teams.

Якісні програми для нарад із широким функціоналом

Дуже важливо надати всім учасникам наради першокласні інструменти для її проведення, хоч де вони працюватимуть. Ми оголошуємо про випуск нових функцій, за допомогою яких можна створювати ці інструменти для нарад у Teams.

• Інтеграція спільного демонстраційного вікна. Технологія інтеграції спільного демонстраційного вікна, яка вже доступна в підготовчій версії, забезпечує розробникам доступ до основного такого вікна під час нарад у Teams через просту конфігурацію в маніфесті їхньої програми. Завдяки цьому багато розробників можуть спільно працювати над програмами для нарад у реальному часі, наприклад створювати дизайн, обговорювати функції дошок тощо. 

.

• Нові API подій, пов’язаних із нарадами. Наразі доступна підготовча версія функції, за допомогою якої можна автоматизувати пов’язані з нарадами робочі цикли через події, такі як початок і кінець наради. Пізніше цього року ми випустимо інші API подій.

• Розширені можливості в режимі спільного доступу. Розширені можливості в режимі спільного доступу вже цього літа дадуть вам змогу створювати власні фони для нарад у Teams і ділитися ними. Завдяки цьому розробники можуть створювати унікальні фони на відповідному порталі Teams, щоб зробити наради цікавішими й персоналізованішими. Цей фон створила наша команда. Спробуйте його вже сьогодні!

.

API медіа зі згодою на використання ресурсів. Цього літа ви зможете отримувати доступ до потоків аудіо й відео в реальному часі, щоб створювати такі сценарії, як транскрибування, переклад, ведення нотаток, збір аналітики тощо. Для цих API діятимуть згоди на використання ресурсів, які адміністратори зможуть переглядати з центру адміністрування Teams, і використовувати для того, щоб упевнитися, що програми мають доступ лише до потрібних нарад.

.

Завдяки сумісності Azure Communication Services і Teams користувачі Teams можуть легко взаємодіяти з клієнтами, партнерами та іншими важливими особами поза межами своєї організації. Під час створення власних програм за допомогою служб Azure Communication Services, наприклад для чату, голосових або відеовикликів, радимо скористатися всіма перевагами сумісності з Teams. Це дасть змогу користувачам Teams приєднуватися до нарад і взаємодіяти з клієнтами й партнерами у вашій програмі. Також за допомогою внутрішнього зв’язку Azure Communication Services і Microsoft Teams розробники можуть забезпечувати користувачам Teams безкоштовні виклики на основі протоколу VoIP, а також чат¹.

.

Функція сумісності Azure Communication Services і Teams уже доступна в підготовчій версії.

Кросплатформні можливості для співпраці

Оскільки Teams створено для спільної роботи, ми ділимося новими функціями, які допоможуть користувачам співпрацювати в Teams і на деяких інших платформах.

Компоненти Fluid у Microsoft Teams уже доступні у вигляді приватної підготовчої версії. Протягом наступних місяців доступ до них отримає більше користувачів. Компоненти Fluid у чаті Teams дають змогу кінцевим користувачам надсилати повідомлення з таблицею, елементами дій або списком, який по черзі можуть спільно створювати й редагувати всі працівники та які можна спільно використовувати в програмах Office, наприклад в Outlook. Швидко узгоджуйте роботу команд і працюйте ефективніше, копіюючи й уставляючи елементи в чатах Teams. За допомогою компонентів Fluid користувачі можуть створювати вміст, вирішувати питання й обдумувати їх разом, зменшивши кількість нарад та довгих обговорень.

.

Незабаром в Outlook підтримуватимуться розширення для повідомлень, що забезпечить централізоване створення таких розширень, які також працюватимуть у Microsoft Teams та інтернет-версії Outlook. Коли користувачі створюватимуть повідомлення, з’являтиметься меню зі спеціальними розширеннями на основі пошуку. Наприклад, створивши електронний лист, користувач може вибрати розширення для повідомлень, яке відображатиме завдання з Teams, і надіслати цей лист членам своєї команди.

.

Окрім полегшеної розробки малокодових програм, ботів і циклів, які можна створювати та використовувати в Teams, ми спростили їхнє розповсюдження серед кінцевих користувачів. За допомогою служби Microsoft Power Virtual Agents можна буде надавати спільний доступ до ботів членам груп безпеки. Наразі це доступно для програм, створених у Power Apps. Також стало простіше переносити свої програми, боти, цикли, таблиці й пов’язані з ними ресурси з одного середовища Microsoft Dataverse for Teams в інше, тож ви можете використовувати їх у нових варіаціях. Ми продовжуємо випускати зразки програм для Power Apps, які допоможуть розробникам і клієнтам почати роботу в цій службі.

.

Інструменти та ресурси для розробки програм для Teams і керування ними

Оскільки розробники зараз створюють програми для співпраці наступного покоління, які важливі в умовах гібридної роботи, ми активно інвестуємо в інструменти й ресурси, що допоможуть їм залишатися продуктивними.

Завдяки розширеним інструментам Microsoft Teams для Visual Studio та Visual Studio Code, доступними у вигляді підготовчих версій, розробники можуть легко створювати програми для Teams, які взаємодіятимуть із рішеннями Microsoft для ПК і мобільних пристроїв. Інструменти React, SharePoint Framework (SPFx) і.NET підходять для всіх розробників і сумісні з уже знайомими їм структурами. До основних оновлень належать: однорядкова автентифікація, інтеграція Функцій Azure й SPFx, однорядковий клієнт Microsoft Graph та оптимізований хостинг для інтерфейсів IDE й CLI.

.

Дізнайтеся більше про інструменти Teams та інсталюйте їх уже сьогодні з Visual Studio Marketplace.

Написати код – лише півсправи, адже розробникам також потрібно налаштувати свої програми й керувати ними. Саме для цього потрібен новий портал для розробників Microsoft Teams, підготовча версія якого вже доступна. На цьому порталі, раніше відомому як App Studio, доступна спеціальна консоль для керування програмами через браузер або в Teams, за допомогою якої можна реєструвати й налаштовувати програми з єдиного центрального розташування. Нижче вказані основні новинки.

• Доступ через будь-який браузер і з будь-якого пристрою для зручної навігації
.
• Керування конфігураціями без необхідності контролювати кілька маніфестів у різних середовищах
.
• Надання колегам доступу на читання й записування для спільної роботи над програмами
.
• Можливість для незалежних постачальників ПЗ зв’язувати рішення SaaS зі своїми програмами, щоб забезпечувати покупки в Teams
.
• Збір корисної аналітики про використання програм (доступно в підготовчій версії)
.

.

Почніть роботу на порталі розробників уже сьогодні.

Успіх нашої платформи залежить від ваших успіхів. Дякуємо партнерам за те, що створюють інноваційні програми в Teams. Ми прагнемо допомагати їм робити це, відкриваючи ці програми для користувачів. Радо повідомляємо, що незабаром користувачі зможуть купувати передплати на програми партнерів у магазині або центрі адміністрування Teams (оплата через виставлення рахунка або кредитну картку). Завдяки цьому користувачі зможуть легко отримувати й розгортати програми, а наші партнери – перетворювати свої рішення на джерело доходу.

.

Можливості Microsoft Graph для роботи з даними, аналітикою та засобами безпеки

У Teams упорядковано програми для співпраці, а основою для їхньої роботи слугує є ціла низка даних, отриманих із Microsoft Graph. За допомогою Microsoft Graph можна керувати даними з трильйонів підключень користувачів до комунікаційних джерел і ресурсів вмісту, а також використовувати засоби захисту, конфіденційності, відповідності вимогам та пошуку на основі машинного навчання.

Нижче наведено кілька нових функцій Microsoft Graph, якими ми радо ділимося сьогодні з вами.

Раніше цього року ми представили платформу Microsoft Viva, за допомогою якої організації з усього світу можуть оптимізувати роботу своїх працівників і розширити їхні можливості в сучасних умовах. Ми оголошуємо першу з багатьох новинок цієї платформи. Наразі доступні підготовчі версії карток у Зв’язках Viva й інфраструктури SharePoint Framework (SPFx) для розробників, які зареєструвалися, щоб отримати ранній доступ до цих функцій. Завдяки їм можна використовувати стандартні або власні веб-частини, щоб створювати інформаційні панелі Viva Community, канали новин і спеціальні ресурси для працівників, які можна відкривати на будь-якій платформі та з будь-якого пристрою.

.

Зареєструйтеся, щоб отримати ранній доступ до наступної версії SPFx, за допомогою якої можна буде створювати мобільні рішення для Зв’язків Viva.

Коли йдеться про доступ до корпоративних даних, засоби автентифікації й захисту набувають особливо важливого значення. Саме тому більшість розробників віддає перевагу Microsoft Graph. Це рішення створено на основі можливостей корпоративного захисту й автентифікації Azure Active Directory. Нижче наведено перелік нових функцій.

• Неперервне відстеження доступу. Підготовча версія цієї функції вже доступна. Завдяки їй Azure AD постійно відстежує ресурси на наявність загроз і відкликає маркери доступу на основі критичних подій або оцінки правил. Це ефективніше, ніж покладатися на маркери з коротким терміном дії. 
• API нових методів автентифікації. З їх допомогою можна керувати доступом до даних і ресурсів у вашій програмі, увімкнувши одно-, дво- або багатоетапну автентифікацію, а також викликавши самостійне скидання паролів (SSPR)
.
• Загальна доступність API зовнішніх ідентичностей. Відтепер у ваших програмах відбуватиметься захищена взаємодія кінцевих користувачів із компаніями (B2C) завдяки попередньо визначеним налаштовуваним правилам. Також ви забезпечите можливість реєструватися у своїх рішеннях, використовуючи звичайні облікові записи
.

Клієнти й партнери дуже часто звертаються до нас із запитами щодо рішення для того, щоб переносити свої дані в Microsoft Graph і відображати їх у всіх службах Microsoft 365. Саме тому ми створили конектори вмісту Microsoft Graph, за допомогою яких розробники можуть приєднувати, індексувати й відображати метадані для основних можливостей Microsoft 365, наприклад Пошуку Microsoft і засобів витребування електронної інформації. Ми радо повідомляємо про кілька оновлень, які незабаром з’являться в Microsoft Graph. Їхній перелік наведено нижче.

• Можливість доповнювати дані профілю користувача з джерел, відмінних від Azure Active Directory. Завдяки цьому адміністратори зможуть порівнювати властивості конекторів Microsoft Graph з картками вмісту працівників вашої організації в Microsoft 365.
• Нові конектори Jira й Confluence . Вони створені фахівцями корпорації Майкрософт і будуть доступні пізніше цього року
.
• Розширені результати пошуку для клієнтів Microsoft Teams на мобільних пристроях і ПК, а також поле Windows Search
.
• Підтримка засобів витребування електронної інформації в конекторах вмісту Graph. Підготовча версія цієї функції буде доступна влітку 2021 року
.

Також ми оголошуємо, що підготовча версія підключення до даних Microsoft Graph уже доступна в Azure. Підключення до даних Microsoft Graph – конектор із високою пропускною здатністю, створений для копіювання набору даних щодо продуктивності Microsoft 365 у клієнт Azure. Це ідеальний інструмент для розробників і спеціалістів з обробки даних, які прагнуть створювати корпоративну аналітику й підлаштовувати моделі ШІ й машинного навчання під потреби своєї організації. Оплата підключення до даних Microsoft Graph відрізняється від більшості продуктів Microsoft 365 (за користувача на місяць), адже платити потрібно лише за кількість використаних даних.

Дізнайтеся більше про підключення до даних Microsoft Graph, переглянувши технічну документацію.

Насамкінець, ми хочемо, щоб розробники створювали рішення, які орієнтовані на користувачів і сумісні з усіма службами Microsoft 365, але розуміємо, що писати різні коди для всіх продуктів – не найкраще рішення. Тому ми радо повідомляємо про доступність функції універсальних дій для адаптивних карток. Відтепер за допомогою інфраструктури Azure Bot можна створювати й запроваджувати єдину адаптивну картку, яка синхронізується на всіх клієнтах Teams і Outlook для ПК та мобільних пристроїв.

Прочитайте повний допис у блозі, присвяченому Microsoft Graph, щоб дізнатися більше.

Сучасні програми для Windows, які підтримуються на всіх кінцевих точках

У сучасних умовах віддаленої та гібридної роботи роль ПК важлива, як ніколи. Оскільки понад 1,3 млрд пристроїв пристроїв працюють на Windows 10, украй важливо створювати сучасні програми для цієї ОС. Windows – це запорука продуктивності працівників, тому наразі розробникам потрібно зосередитися на розширенні їхніх можливостей завдяки інноваційним рішенням.

Усі розробники програм для Windows уже знають про важливість ініціативи Project Reunion. Завдяки їй можна отримати доступ до сучасних технологій і можливостей Windows, найкращих функцій класичних програм Win32, а також сучасний інтерфейс із підтримкою WinUI 3, високу продуктивність системи, тривалішу роботу ваших програм та узгоджену взаємодію її елементів. Ми раді представити підготовчу версію Project Reunion 0.8, за допомогою якої можна створювати й осучаснювати свої програми для ОС Windows як на клієнтських, так і хмарних кінцевих точках. Створюйте рішення, оптимізовані для апаратного забезпечення й інноваційних пристроїв із 64-розрядним процесором ARM завдяки легкому виявленню програм та керуванню ними. Нижче наведено деякі основні оновлення.

• Низькорівнева підтримка Windows 10 версії 1809 забезпечує великий адресний ринок в екосистемі Windows і для неї надається довготривале обслуговування.
• Підтримка .NET 5, завдяки якій розробники працюватимуть зручніше (включає підтримку WPF і WinForms)
.
• WinUI 3 й WebView 2 підтримують сучасне сумісне середовище для розробки інтерфейсу користувача за допомогою технологій, які використовуються у Windows
.

Дізнайтеся більше про те, як почати модернізацію своїх програм для Windows за допомогою підготовчої версії Project Reunion 0.8.

Ми знаємо, що багато розробників використовують інструменти з командним рядком і оболонками, як-от Command Prompt, PowerShell та підсистема Windows для Linux. Завдяки Терміналу Windows розробники отримують досконалий і сучасний інтерфейс командного рядка у Windows. Цього року ми радо повідомляємо, що його можна встановлювати як емулятор термінала за замовчуванням, завдяки чому всі програми з командним рядком запускатимуться саме в ньому. Також ми випустили новий режим Quake, за допомогою якого можна відкривати нове вікно термінала, натиснувши просте сполучення клавіш у Windows.

Почніть роботу з новими функціями в Терміналі Windows.

Ви також можете отримувати підтримку щодо програм із GUI на підсистемі Windows для Linux, що гарантує безперебійну роботу всіх інструментів і робочих циклів. У Windows можна інтегрувати будь-які робочі цикли на основі програм із GUI, ОС Linux і прискореного графічним процесором машинного навчання.

Дізнайтеся більше про оновлення на підсистемі Windows для Linux.

Все більше організацій запроваджують роботизовану автоматизацію процесів, щоб оптимізувати як рутинні завдання, так і складні робочі цикли. Через місяць після конференції Ignite, на якій ми оголосили про те, що програма Power Automate Desktop безкоштовно доступна для користувачів Windows 10, кількість її завантажень зросла в шість разів. Це гарний приклад того, які можливості забезпечує клієнтам безкодова роботизована автоматизація процесів для оптимізації рутинних завдань і робочих циклів. Сьогодні ми представляємо рішення, яке допоможе простіше визначати пріоритети завдань і найкраще підходить для їхньої автоматизації. Порадник з автоматизації (Process advisor) тепер у загальному доступі, тож ви зможете отримувати аналітику про те, як працюють ваші співробітники й поради з автоматизації бізнес-процесів. Відтепер у Microsoft Power Automate можна зіставляти робочі цикли, виявляти можливі ускладнення та визначати, які завдання, що потребують багато часу, варто автоматизувати.

Дізнайтеся більше про Power Automate Desktop і порадник з автоматизації.

Навчайтеся. Спілкуйтеся. Пишіть коди.

Сподіваємося, ви гарно провели час на конференції Microsoft Build цього тижня. Виберіть потрібні з багатьох цікавих доповідей, які ми провели для вас і які стосуються всієї платформи Microsoft 365.

Вдалого кодування!

Додаткові ресурси

Ознайомтеся з додатковими ресурсами, щоб дізнатися більше про розробку в Microsoft 365.

• Перегляньте доповідь із Microsoft Build під назвою Розробка програм для співпраці наступного покоління, які вкрай важливі в умовах гібридної роботи.
• Ознайомтеся з дописом у блозі про оголошення щодо Microsoft Teams на конференції Microsoft Build, щоб переглянути стислий опис всіх нових функцій Teams
.
• Ознайомтеся з дописом у блозі про оголошення для розробників Microsoft 365 на конференції Microsoft Build, щоб переглянути стислий опис всіх нових функцій Microsoft 365
.
• Відвідайте центр розробників Microsoft Teams, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Teams
.
• Відвідайте центр розробників Microsoft Graph, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Microsoft Graph.
• Відвідайте центр розробників Windows, щоб отримати доступ до інструментів, дописів і документів та почати створювати програми для Windows
.

¹VoIP Безкоштовні виклики на основі протоколу VoIP, а також чат у Microsoft Teams включено в ліцензії Microsoft 365.

The post Розробка програм для співпраці наступного покоління, які вкрай важливі в умовах гібридної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

Перегляд транскрипцій нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстеження змін у документах Microsoft Excel, виявлення й захист некерованих пристроїв – цього місяця ми оголошуємо про випуск нових функцій Microsoft 365, які забезпечать гнучкі можливості для гібридної роботи. Серед новинок також перетворення файлів Microsoft Word у презентації PowerPoint завдяки технології ШІ, удосконалені функції опитувань у Teams і оновлений віддалений робочий стіл для Mac.

Почнімо.

Цікавіші, інклюзивніші й продуктивніші наради

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функції транскрибування нарад у Teams у режимі реального часу, а також нових можливостей для опитувань і загальну доступність резюме нарад.

Розширений доступ до опитувань і просте керування ними під час нарад у Teams

Минулого місяця ми оголосили про випуск нових функцій, які забезпечують ефективнішу роботу з опитуваннями під час нарад. Ми розширили доступ до опитувань, тож їх зможуть проходити учасники з інших організацій і ті, хто приєднується до нарад у мобільній програмі Teams. А доповідачі й організатори незабаром зможуть проводити опитування з розгорнутими відповідями та кількома варіантами відповіді. Це дасть змогу кожному висловити свою думку й активніше взаємодіяти під час наради. Також ми розробили розумні рекомендації, які допоможуть швидше створювати опитування, і аналітику на основі даних наради, що допоможе оцінити рівень залученості учасників для координації подальших рішень. Ці функції будуть доступні через кілька тижнів.  

Інклюзивніші й продуктивніші наради завдяки транскрибуванню в режимі реального часу

Функція транскрибування в режимі реального часу дає змогу учасникам наради переглядати запис розмови доповідачів (англійською мовою (США)), а не лише чути й бачити їх. Завдяки цьому учасники з вадами слуху й різним рівнем володіння мовою почуватимуться комфортніше. А якщо хтось запізниться на зустріч або пропустить її, то зможе легко переглянути запис обговорення, а також знайти висловлювання потрібного доповідача. Учасники можуть указати, щоб їхні імена не відображалися в транскрипції. Щоб увімкнути транскрибування в режимі реального часу, адміністратори осередку мають активувати правило Allow transcription ("Дозволити транскрибування").

Переглядайте резюме наради після її завершення

Тепер у Microsoft Teams можна отримати резюме із записом наради, транскрипцією, повідомленнями з чату й вкладеними файлами. Надати спільний доступ до нього можна на вкладці чату, а переглянути – на вкладці з деталями наради. Працівники, які пропустили нараду, запізнилися або хочуть іще раз опрацювати її тему, можуть відтворити запис або переглянути відповідну транскрипцію. Наразі функція створення резюме нарад перебуває на стадії розгортання.

Легка співпраця в книгах Excel, організованість роботи й швидке створення презентацій

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функцій, які ви просили додати в Програми Microsoft 365.

Упевнена співпраця завдяки функції відображення змін у книгах Excel

Нарешті доступна функція Excel, яку ви так чекали, – відстеження змін. Тепер ви зможете бачити хто, звідки й коли змінив файл, а також початкову його версію, до якої можна легко повернутися. Усі зміни (включно групові) можна переглядати як для одного чи кількох аркушів, так і для окремої клітинки. Функція відображення змін уже доступна.

Перетворення файлів Word у презентації PowerPoint за лічені хвилини

Минулого місяця ми оголосили про випуск нової функції у вебпрограмі Word, за допомогою якої можна експортувати файл Word у вигляді професійно оформленої презентації PowerPoint. Вона використовує можливості ШІ, щоб додавати до тексту зображення, піктограми, відео, а також застосовувати шрифти й теми. Функція вже доступна всім користувачам.  

Залишайтеся на зв’язку й легко впорядковуйте та виконуйте справи завдяки оновленій вебпрограмі Outlook

Цього місяця для вебпрограми Outlook вийде оновлення зі спрощеним інтерфейсом і доступ до ваших улюблених програм. Такі основні можливості Outlook, як електрона пошта, календар і контакти, а також Програми Microsoft 365, зокрема To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer та Bookings, тепер розташовані в лівій частині програми. Почати презентацію можна, перевіривши свою пошту й натиснувши посилання PowerPoint. Дуже зручно! Протягом наступних кількох місяців ми пропонуватимемо це оновлення користувачам Outlook для Windows.

Розподіл схожих завдань за допомогою міток, які зручніше редагувати

Схожі завдання можна легко розподілити, позначивши їх різними мітками в Planner й Tasks у складі Microsoft Teams. Наразі мітками можна позначати завдання з однаковими вимогами до завершення, залежностями або питаннями, а згодом фільтрувати свій план за цими мітками, щоб знайти аналогічні завдання. Проаналізувавши ваші відгуки, ми зрозуміли, що потрібно збільшити кількість міток. Відтепер їх не 6, а цілих 25. Це оновлення вже доступне на всіх платформах.

Безпечні гібридні робочі середовища

Цього місяця ми додали можливість виявляти й убезпечувати некеровані кінцеві точки та мережеві пристрої в Microsoft Defender для кінцевих точок, а також випустили оновлену версію віддаленого робочого столу для Mac.

Продуктивність і захист комп’ютерів Mac із чипом M1 або процесором Intel завдяки віддаленому робочому столу

У сучасних умовах віддаленої й гібридної праці дедалі більше компаній починають використовувати віртуальні робочі столи для продуктивнішої та безпечнішої роботи звідусіль. Ми оновили віддалений робочий стіл Microsoft для Mac, щоб забезпечити повну сумісність із macOS. Відтепер користувачі з комп’ютерами Mac на основі чипа M1 матимуть оптимізовану для їхніх пристроїв версію віддаленого робочого столу. Це оновлення також забезпечує інтеграцію з протоколом Kerberos і підтримку введення тексту зі східноазіатської розкладки клавіатури.

Захист некерованих пристроїв за допомогою Microsoft Defender для кінцевих точок

Перейшовши на гібридний формат роботи, компаніям потрібно активно захищати свій бізнес від напливу нових пристроїв, зокрема тих, які належать співробітникам. Відтепер Microsoft Defender для кінцевих точок забезпечує нові можливості для виявлення й захисту некерованих робочих станцій, серверів, а також мобільних і мережевих пристроїв у своїй організації. Для цього не потрібно розгортати нове апаратне або програмне забезпечення чи змінювати конфігурацію мережі. Наразі доступна підготовча версія цього рішення. Щоб спробувати її, активуйте підготовчі функції.

Інші новини за цей місяць

Відтепер
• Зв’язки Microsoft Viva доступні в класичній програмі Teams. У цьому рішенні поєднуються новини, обговорення й інші ресурси, які відбираються відповідно до потреб компанії.
Наразі доступна
• підготовча версія Навчання Microsoft Viva. Зареєструйтеся, щоб протестувати програму в Teams, яка створює комплексний центр для навчання, обміну матеріалами й вивчення бібліотек вмісту в організації.
Відтепер
• класична програма Microsoft Visio підтримує архітектури веб-служби Amazon Web Services (AWS), забезпечуючи понад 400 моделей інфраструктури, за допомогою яких можна краще візуалізувати розробку, розгортання й топологію IT-рішень на основі AWS.

У цих нових реаліях робочого життя ми прагнемо надати кожній організації гнучкі рішення для роботи. І всі нові можливості – від динамічного транскрибування для інклюзивніших нарад у Teams до оновлень віддаленого робочого столу, які вбезпечують гібридну роботу – якнайкраще відображають це прагнення. Але це лише початок, тому слідкуйте за нашими новинами. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build.  

The post Переглядайте записи розмов із нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстежуйте зміни в документах Excel і підвищуйте безпеку гібридної роботи – усе це відтепер у Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Усі клієнти повідомляють про те, що хочуть розширити можливості працівників в умовах, коли уявлення про роботу постійно й динамічно змінюються, а сама вона виконується в хмарі. Клієнти хочуть, щоб їхні працівники могли працювати будь-де й будь-коли, а також прагнуть надати їм можливість виконувати спільну роботу як у синхронному, так і в асинхронному режимі. Зазначені вище зміни мають відбуватися на рівні всієї організації. Керівникам усіх відділів організації (IT, HR, виробничого, маркетингового, операційного тощо) необхідно об’єднати зусилля й разом переосмислити уявлення про роботу. 

Спостерігаючи за тим, як змінюються умови роботи, ми працювали над новими рішеннями й ділилися своїм досвідом. Сьогодні я хочу розповісти про наш підхід до розширення можливостей працівників з усіх куточків планети в часи прийняття гнучких робочих рішень. Він складається з трьох складових. Перша полягає в тому, щоб створити політику, яка зробить роботу гнучкішою. Друга передбачає переосмислення фізичних робочих місць. А третя – інвестування в технології, які допоможуть об’єднати співробітників, хоч де й коли вони працюватимуть.

Розгляньмо кожну окремо.

Створення політики, яка зробить роботу гнучкішою

Рішення, які ви приймете зараз, впливатимуть на вашу організацію ще багато років. Потрібно чітко спланувати подальші дії. Крім того, вам знадобляться політики, які виведуть вашу організацію на шлях до більшої гнучкості в роботі. Від вашого вибору залежатимуть розвиток корпоративної культури, залучення нових працівників і утримання їхнього інтересу, а також здатність вашої організації реагувати на зміни та запроваджувати інновації.

Багато організацій уже зробили рішучі кроки на шляху до гнучкої роботи. Керівництво Twitter дозволило своїм співробітникам завжди працювати віддалено. Компанія Dropbox оголосила, що перетворить свої офіси в місця для проведення нарад і спільної роботи працівників. У Spotify сподіваються залучити віддалених працівників з усього світу й обіцяють зарплатню на рівні Нью-Йорка та Сан-Франциско. А співробітники корпорації Майкрософт можуть працювати з дому до 50 відсотків часу. 

Щоб забезпечити працівникам гнучкість роботи, потрібно відповісти на такі запитання. Хто зможе працювати віддалено? Кому потрібно буде приходити в офіс і на який час? Де працівникам краще виконувати роботу, яка вимагає зосередженості? Як організувати спільну роботу? Зараз ми перебуваємо в умовах, коли робочий процес може раптово перерватися, наприклад, через стихійні лиха, геополітичні конфлікти або глобальну кризу в галузі охорони здоров’я. Потрібно бути завжди готовим зреагувати на такі зміни. Саме в нових політиках криються відповіді на всі ці запитання й виклики. Вони надають працівникам допомогу, коли ті розробляють і запроваджують нові варіанти роботи. 

Переосмислення фізичних робочих місць

Визначившись із політиками для більшої гнучкості в роботі, застосуйте їх для переосмислення фізичних робочих місць. Відтепер співпрацювати, обмінюватись ідеями й налагоджувати відносини з колегами можна буде не лише на фізичному робочому місці. Однак потреба перебувати в колективі не зникне. Люди – соціальний вид і вони хочуть збиратися разом, обговорювати ідеї та відчувати енергію від особистих зустрічей. В офісі майбутнього мають поєднуватися фізична й цифрова реальність. Крім того, потрібно задовольняти потреби всіх команд і призначати їм відповідні ролі.

Орієнтовані на потреби команд рішення

Корпорація Майкрософт проводить різноманітні опитування, результати яких можуть подаватися як діаграми взаємодії працівників, маршрути, якими вони їздять на роботу тощо. Отримані дані допомагають нам краще зрозуміти, які саме робочі місця потрібні тій чи іншій команді, з урахуванням того, що їхні потреби можуть змінитися. Членам команди збуту не потрібно часто приходити в офіс, тому їм підійде модель готелінгу, коли можна забронювати робоче місце на годину або цілий день. А от команді розробників можуть знадобитися спеціальні місця для співпраці й робочі станції. Для віддалених працівників ми плануємо створити центри спільної роботи поза офісом. Ми розуміємо, що уявлення про працю ще розвиватиметься, а тому намагаємося зробити кожне робоче місце максимально гнучким.

Об’єднання фізичної та цифрової складових

Надзвичайно важливо розробити таке рішення, щоб віддалені працівники почувалися ніби в офісі. Дуже просто працювати, коли всі перебувають в одному приміщенні. За останні 12 місяців ми зрозуміли, як покращити взаємодію працівників, коли всі вони виконують роботу вдома. Однак справжній виклик полягає в тому, щоб об’єднати працівників в офісі з віддаленими співробітниками. 

Сучасне рішення "Кімнати Microsoft Teams" забезпечує високоякісний аудіо- й відеозв’язок, тому всі працівники добре бачитимуть і чутимуть одне одного. Установлені в конференц-залах камери передають відео з високою роздільною здатністю, а також зображення всіх учасників наради або лише промовця на екран. Завдяки тому, що розумні динаміки визначають, хто з людей наразі говорить, їхні імена й дані профілю відображаються в транскрипції. Такі функції, як динамічні субтитри, транскрибування в режимі реального часу, підняття руки, реакції та чат, допомагають людям завжди бути в курсі того, про що йдеться на нараді. А завдяки можливостям, що входять до складу пропозиції, учасники можуть долучитися до обговорення, не перериваючи одне одного. Цифрові дошки, що доступні як у конференц-залі, так і вдома, розширюють можливості співпраці. Працівники в офісі можуть додавати надписи безпосередньо на дошку Surface Hub або зі смартфона чи ноутбука, а віддалені учасники наради можуть працювати з тією самою дошкою в цифровому форматі. До того ж, наші камери з технологією Intelligent Capture знімають, наводять фокус, змінюють розмір і покращують текст та зображення на дошці, тому віддалені учасники зможуть чітко бачити дані в режимі реального часу, навіть якщо перед дошкою хтось стоїть.

сі ці можливості вже доступні в Кімнатах Microsoft Teams, і ми не плануємо зупинятися. Ми вважаємо, що вже незабаром наради проходитимуть так, що кожен учасник, навіть якщо долучатиметься до них будь-де й будь-коли, почуватиме себе у звичній атмосфері конференц-залу. Ось як ми уявляємо нараду майбутнього: більше екранів, що створює динамічні подання учасників, чат, цифрові дошки, додавання вмісту й нотаток, а також покращені технології, які допомагають віддаленим учасникам слідкувати за перебігом наради та брати в ній активну участь. 

Інвестування в технології, які допоможуть об’єднати співробітників, хоч де й коли ті працюватимуть

Окрім указаних вище пунктів, до вашого плану також мають входити технології для командної роботи, які підтримуватимуть нові цифрові способи взаємодії працівників. Також важливо, щоб співробітники могли використовувати їх звідусіль.

Коли через пандемію працівники були вимушені перейти на віддалений режим, відеоконференції стали основним інструментом, який використовувався для підтримання робочих процесів і зв’язку між колегами. Усього за декілька місяців кількість віртуальних нарад збільшилася на 55%, як порівняти з періодом до пандемії COVID-19. Це призвело до певного стресу й вигорання. Ми не можемо заперечувати вагомість відеоконференцій, але ж це лише один інструмент, і в ньому немає необхідних для гібридної роботи засобів співпраці та спілкування. Microsoft Teams – це єдине рішення, у якому поєднано засоби для проведення нарад, чату викликів і співпраці, які повністю інтегруються з програмами Office, а також інструменти для автоматизації бізнес-процесів. Крім того, воно відкриває можливості для співпраці робітників розумової праці й працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також поєднує синхронний і асинхронний режими. Усе це виконує лише одна програма, яка допомагає оптимізувати робочі процеси в усій організації. 

За минулий рік ми додали понад 100 нових функцій у Teams, і всі вони створювалися для того, щоб зробити робочі процеси гнучкішими. І це тільки початок. Та нам потрібно працювати далі й розробляти рішення, які б підтримували сучасні моделі праці. Microsoft Viva – це перша інтегрована платформа для взаємодії працівників, створена відповідно до вимог гібридної роботи. Разом Teams і Viva утворюють технологічну платформу, яка об’єднає ваших працівників та допоможе їм ефективно виконувати роботу в нових умовах.

Уявлення про роботу дуже швидко розвивається й точно не буде таким, як до пандемії. Оскільки вакцини вже розповсюджуються в усьому світі, керівникам компаній необхідно продумати план моделі гнучкої роботи. Щоб досягати успіхів у сучасних умовах кожній організації потрібно виконати такі дії: створити нові політики, переосмислити фізичні робочі місця й отримати технологію, яка об’єднає всіх працівників. Усіх нас очікують нові виклики, але ми віримо, що в майбутньому працівники зможуть обмінюватися думками будь-де й будь-коли та виконувати свою роботу якнайкраще.

The post Настала епоха гібридної роботи. Чи готові ви до неї? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Зараз очевидно, що гнучка робота нікуди не подінеться: згідно з дослідженням, проведеним для Microsoft Work Trend Index, понад 80% менеджерів говорять, що після завершення пандемії вони очікують послаблення політик щодо роботи вдома, і понад 70% працівників стверджують, що скористаються цим. Отже, найближчими тижнями та місяцями нам слід очікувати серйозних змін.

Щоб успішно працювати в новому гібридному світі, людям і організаціям потрібні гнучкі, динамічні й хмарні рішення.

Корпорація Майкрософт створює рішення, які допоможуть успішно працювати та навчатися в новому гібридному світі, і сьогодні на Microsoft Ignite ми хочемо представити свої доробки. Ми розкажемо про нові віртуальні події в Microsoft Teams для внутрішніх і зовнішніх учасників, поділимося новинами про Microsoft Viva та багато чим іншим.

Почнімо.

Усуньте бар’єри для взаємодії та співробітництва між організаціями

Для успішної співпраці сьогодні, як ніколи раніше, важливі насичені віртуальні події. І неважливо, хто бере в них участь: працівники вашої компанії чи інші відвідувачі. Ми представляємо нові функції, які спростять співробітництво між організаціями та проведення подій будь-яких масштабів. 

Покращте співпрацю та керування знаннями

Microsoft Teams задовольняє різноманітні комунікаційні потреби, даючи змогу проводити як невеликі внутрішні наради, так і масштабні віртуальні події. Тепер за допомогою Teams ви можете легко організовувати та проводити інтерактивні вебінари для людей усередині й за межами своєї організації та запрошувати до 1000 учасників. Вебінари пропонують різноманітні можливості: ви можете налаштовувати реєстрацію, показувати презентації та керувати учасниками, зокрема вимикати чат і відео, а також створювати звіти після закінчення події. Якщо ж до вебінару підключиться більше 1000 учасників, Teams легко перейде в режим трансляції, яку може переглядати до 10 000 людей. Більш того, оскільки зараз багато людей продовжує працювати віддалено, до кінця року ми збільшили кількість місць на трансляціях до 20 000. Ці нові можливості доступні в багатьох планах Office і Microsoft, якими вже користується ваша організація.

Незабаром завдяки новим інтеграціям у події Teams буде додано функції керування учасниками з Microsoft Dynamics 365 Marketing. Керувати інформацією про учасників у Microsoft Teams і Dynamics 365 Marketing до, під час і після подій зараз простіше, ніж коли-небудь раніше.

Також ми представляємо Підключення Microsoft Teams – рішення, яке дає змогу ділитися каналами з будь-ким як усередині організації, так і поза нею. Спільний канал з’явиться в основному клієнті Microsoft Teams користувача разом з іншими командами та каналами, звідки ним буде легко користуватися. У спільній робочій області ви зможете спілкуватися в чаті, проводити наради, разом з іншими працювати над додатками, ділитися й редагувати спільні документи в реальному часі та користуватись іншими функціями Microsoft Teams. Завдяки комплексним функціям керування адміністратори зможуть контролювати доступ зовнішніх користувачів до даних та інформації. Наразі рішення "Підключення Microsoft Teams" доступне як приватна підготовча версія і його буде випущено для загалу пізніше цього року.

Кращі наради та презентації для роботи з будь-якого куточка світу

В умовах гібридної роботи та навчання нам потрібно, щоб кожен учасник зміг підтримувати якісне спілкування як удома, так і в дорозі. Навчальний процес продовжує еволюціонувати, а з ним – технології, які дають змогу проводити заняття в цифровому та гібридному форматах. Завдяки новим можливостям у Microsoft Teams доповідачі можуть створювати ефектніші та динамічніші презентації та підтримувати спілкування з усіма учасниками наради.

Під час віртуальних нарад доповідачі часто показують свої робочі столи, що відволікає від презентації й обмежує можливості взаємодії з аудиторією. Сьогодні ми представляємо Microsoft PowerPoint Live у Microsoft Teams – рішення, яке дасть змогу ефектніше проводити презентації. Тепер завдяки підтримці нотаток, слайдів і чату доповідачі зможуть впевненіше вести наради та бачити всіх учасників в одному вікні. Тим часом учасники можуть у власному темпі переглядати вміст або прослуховувати текст презентації за допомогою невізуального екрана. Функція PowerPoint Live уже доступна в Teams. Дізнайтеся більше про PowerPoint Live.

У новому режимі доповідача можна налаштовувати зовнішній вигляд відеопотоку й те, як аудиторія бачить вміст. У режимі "Фоновий вміст" відеопотік доповідача відображається перед вмістом презентації. Якщо вибрати опцію Reporter, вміст демонструватиметься у вигляді візуальної підказки над плечем доповідача – точно як у випуску новин. У режимі Side-by-side відеопотік доповідача розміщуватиметься поряд із вмістом презентації. Режим доповідача стане доступним невдовзі.

Сьогодні ми також представляємо динамічне подання, яке оптимально організовує елементи наради. Коли люди приєднуються, вмикають відео, починають говорити або запускають презентацію, Teams автоматично налаштовує й персоналізує вікна на екрані. Ми також додали новий параметр, який дає змогу розмістити галерею учасників у верхній частині вікна наради, щоб ваш погляд виглядав природніше. Динамічне подання стане доступним невдовзі.

Нові можливості для гібридного робочого місця

Історично конференц-зали задумувалися для спільної роботи в одному приміщенні. Оскільки наради стали гібридними, тепер потрібно враховувати потреби всіх учасників і зробити так, щоб кожного було чітко видно та чутно й кожен міг повноцінно брати участь у нараді.

Ми додаємо нові галереї в Кімнати Microsoft Teams, зокрема режими спільного простору та "Велика галерея", щоб вам було легше бачити всіх присутніх на нараді. Незалежно від того, скільки в кімнаті екранів (один або два), ви зможете бачити вміст одночасно з тими, хто приєднується з дому.

Ми також представляємо нові інтелектуальні динаміки Microsoft Teams, які можуть визначати та розрізняти голоси 10 осіб у Кімнаті Microsoft Teams. Динаміки створено разом із компаніями EPOS і Yealink. Вони дають змогу учасникам використовувати транскрипцію для фіксації всього сказаного під час наради. Працюючи віддалено або в конференц-залі, ви завжди бачитимете, хто й що сказав. Щоб забезпечити конфіденційність, користувачі можуть будь-коли вмикати та вимикати фіксацію даних про учасників наради.

Ми продовжуємо розширювати асортимент пристроїв для домашніх офісів. Сьогодні ми представляємо перші монітори, сертифіковані для Microsoft Teams: новий монітор Dell для відеоконференцій і Poly 21. Нові монітори мають усе необхідне для нарад: їх оснащено мікрофонами, динаміками, камерами й освітленням, тому працівнику достатньо підключити їх до ПК через порт USB. P15 від Poly – це нова проста в установці відеопанель, яка перетворить будь-який монітор на високоякісну кінцеву точку для роботи в Teams. Насамкінець нова камера Cam 130 від Aver з вбудованим освітленням також допоможе вам краще виглядати під час нарад.

Забезпечення захищеного зв’язку

Щоб забезпечити додатковий захист і відповідність вимогам для наших клієнтів, Microsoft Teams підтримуватиме наскрізне шифрування (E2EE) приватних викликів, що дасть змогу ділитися делікатною інформацією онлайн. ІТ-відділ зможе вирішувати, хто в організації може використовувати E2EE. Шифрування E2EE для приватних викликів VoIP у Microsoft Teams стане доступним комерційним клієнтам у вигляді підготовчої версії в першій половині року.

Новий підхід до гібридної роботи

Оскільки гібридні моделі роботи стають нормою, для успіху важливо переосмислити підходи до розвитку й навчання співробітників, а також те, як ми забезпечуємо можливості та добробут для цифрових працівників. Минулого місяця ми запустили Microsoft Viva – нову платформу, яка дає змогу ефективно працювати людям і командам із будь-якого куточка світу. Її створено на основі рішень Microsoft 365, а функції реалізовано через Microsoft Teams та інші програми Microsoft 365, якими працівники користуються щодня. Дізнайтеся більше про нашу платформу в блозі Microsoft Viva.

Перший модуль, Зв’язки Viva, об’єднує в одному місці актуальні новини, обговорення й інші корпоративні ресурси. Сьогодні ми раді оголосити, що Зв’язки Viva тепер доступні для всіх настільних комп’ютерів. Платформою можуть користуватися всі власники ліцензій SharePoint.

Аналітика Viva – рішення, що наразі доступне у вигляді підготовчої версії й дає змогу співробітникам, менеджерам і керівникам отримувати персоналізовані та конфіденційні рекомендації, які допоможуть компанії процвітати. З наступного місяця в Аналітиці Microsoft Viva розпочнеться розгортання функції віртуальної поїздки на роботу, яку ми анонсували минулого року. Вона допоможе швидше відволікатися від роботи в кінці дня. Наступного місяця також з’явиться нова домашня вкладка, на якій можна буде швидко перевірити незавершені завдання, оцінити свої відчуття, передати подяку колегам і просто відпочити від роботи, не виходячи з Microsoft Teams. Дізнайтеся більше про це в нашому блозі Аналітики Viva.

І насамкінець кілька слів про Навчання Viva: це своєрідний центр у Microsoft Teams, де люди можуть шукати вміст із найкращих галузевих бібліотек та ділитися ним із колегами. Тут ви знайдете матеріали власної організації, а також із LinkedIn Learning, Microsoft Learn і від сторонніх постачальників вмісту. Програма Навчання Viva для Microsoft Teams вийде у вигляді підготовчої версії вже у квітні, а пізніше цього року ми плануємо зробити її доступною загалу. Рекомендуємо зареєструватися тут, щоб дізнатися більше про Навчання Viva, прочитати про нові можливості, партнерські API і особливості підготовчої версії.

Допомога в переході на модель нульової довіри

Підхід корпорації Майкрософт до цифрової безпеки унікальний для галузі, адже ми наділяємо безпеку двома суперздібностями. Перша – це інтегрований, комплексний підхід. Друга – потужний штучний інтелект і автоматизація. Це дає змогу розглядати проблеми в хмарі комплексно й масштабно, поєднуючи безпеку, відповідність вимогам, контроль ідентичностей і керування як взаємозалежні фактори цілісної моделі захисту. Оскільки ви не можете зупинити те, що не бачите, за вас працюватиме найкращий у світі штучний інтелект – щодня він аналізує більше восьми трильйонів сигналів про загрози, щоб ви могли успішно виявити найнепомітніші з них.

Ми інтегруємо ці засоби захисту в наші платформи так, щоб вони не уповільнювали роботу користувачів і не перешкоджали інноваціям у бізнесі. Цього тижня на Microsoft Ignite ми робимо кілька важливих анонсів, які допоможуть вам на шляху до нульової довіри. Нижче наведено кілька з них.

• Спільне редагування документів із Захистом даних у продуктах Microsoft. Із захищеними документами зможуть працювати одразу кілька користувачів. Також у програмах Microsoft 365 їм будуть доступні функції вбудованого інтелектуального, уніфікованого та розширеного захисту документів і електронної пошти. 
• Аналітика загроз у Microsoft 365 Defender. Нова аналітика загроз уже доступна у вигляді підготовчої версії та пропонує звіти від дослідників безпеки корпорації Майкрософт, які допоможуть вивчати й усувати активні загрози, як-от атаки Solorigate, безпосередньо в Microsoft 365 Defender.
• Автентифікація без пароля тепер загальнодоступна для хмарних і гібридних середовищ. Вона безпечніша за традиційний захист і дає змогу користувачам входити в облікові записи й отримувати доступ до даних, не вводячи паролі. Безпарольна автентифікація Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) підтримує вхід за допомогою біометричних даних або відбитків пальців через Windows Hello для бізнесу, програму Microsoft Authenticator чи сумісний ключ безпеки FIDO2 від членів Асоціації кібербезпеки Microsoft, зокрема Yubico, Feitian і AuthenTrend. Ви можете налаштовувати політики для різних користувачів, груп і типів облікових даних, а також відстежувати свій прогрес за допомогою нових інструментів звітування. Щоб налаштувати або відновити безпарольні облікові дані, можна скористатися функцією доступу за тимчасовим кодом (наразі доступна її підготовча версія).

Але це ще не все. З іншими анонсами функцій безпеки можна ознайомитися в публікаціях мого колеги Васу Джакала, корпоративного віце-президента відділу безпеки, відповідності вимогам і керування ідентичностями.

Інші новинки в Microsoft 365 

Минулого року ми анонсували універсальний друк – хмарне рішення в Microsoft 365, яке пропонує простий і захищений друк у середовищах із нульовою довірою. Універсальний друк уже доступний загалу й дає змогу працівникам із підключеними до робочого місця пристроями Windows легко виявляти принтери поблизу та друкувати, не встановлюючи додаткове програмне забезпечення. Пізніше цього літа користувачі також зможуть друкувати документи з веб-інтерфейсу OneDrive для бізнесу на будь-якому пристрої і з будь-якого браузера. Дізнайтеся, чому інші клієнти та партнери цінують це рішення, у нашому блозі про універсальний друк.

За допомогою Microsoft 365 Multi-Geo клієнти можуть зберігати дані в тих географічних регіонах, які вимагає чинне законодавство. Невдовзі Microsoft 365 Multi-Geo буде підтримуватися в Microsoft Teams, що дасть змогу організаціям вказувати, де зберігаються клієнтські дані Teams на рівні команди й окремих кінцевих користувачів. Розгортання Microsoft Teams для Multi-Geo розпочнеться навесні 2021 року.

Разом із нашими клієнтами ми створюємо фізичні пристрої, цифрові рішення й нові можливості, які допоможуть переосмислити роботу й навчання в гібридному світі. Ми завжди з радістю ділимося нашими новинками з вами, хоча розуміємо, що це лише початок довгого шляху. Очікуйте ще більше новин від нас у найближчі тижні й місяці. 

The post Гнучка робота з нами надовго: рішення Microsoft 365 для гібридної роботи appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=uk-ua/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Ще до того, як пандемія COVID-19 перевернула весь світ із ніг на голову, сучасне покоління цифрових інструментів надавало безліч можливостей для роботи в новому форматі. Та ми не очікували, що зміни трапляться так скоро, мало не за ніч у березні минулого року, коли мільйони компаній у всьому світі через пандемію були вимушені перейти на віддалений

The post Microsoft Viva: розширте можливості працівників у нову цифрову епоху appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Ще до того, як пандемія COVID-19 перевернула весь світ із ніг на голову, сучасне покоління цифрових інструментів надавало безліч можливостей для роботи в новому форматі. Та ми не очікували, що зміни трапляться так скоро, мало не за ніч у березні минулого року, коли мільйони компаній у всьому світі через пандемію були вимушені перейти на віддалений або гібридний режим роботи.

Моя посада в корпорації Майкрософт передбачає щоденне спілкування з клієнтами про їхні враження від роботи в нову цифрову епоху. Ми раді, що можемо створювати інструменти, які відкривають для клієнтів нові можливості спілкування й співпраці навіть в умовах пандемії. Microsoft Teams і Microsoft 365 розроблено для впорядкування всіх видів роботи, навчання й співпраці. Microsoft Teams – це єдине рішення, яке містить засоби для проведення нарад, здійснення викликів, спілкування в чаті, спільної роботи над вмістом і робочих циклів бізнес-процесів. І все це в безпечному середовищі з інтегрованим інтерфейсом. Восени цьогоріч ми зафіксували, що кількість людей, які активно використовують Microsoft Teams щодня, склала 115 мільйонів, а кількість хвилин, які користувачі щоденно проводили за співпрацею, спілкуванням і спільним створенням вмісту в програмах Microsoft 365, перевищила 30 мільярдів. У нових гібридних умовах роботи Microsoft Teams розширює можливості абсолютно всіх працівників, від інформаційних до тих, які взаємодіють із клієнтами.

Та щоб працівники могли повністю розкрити свій потенціал, мали достатньо можливостей для спілкування й відчували абсолютну підтримку, потрібно докласти більше зусиль.

Сьогодні організації щорічно витрачають понад 300 мільярдів доларів США на інструменти для взаємодії працівників. Сюди належать засоби для розвитку й навчання працівників, підвищення їхньої продуктивності та добробуту, а також повний набір спеціальних технологій. Однак дуже часто ці технології мають обмежений набір функцій, їх важко знайти й вони сповільнюють роботу. 

Оскільки цифрові інструменти стали запорукою дієвої взаємодії працівників, керівники компаній у багатьох галузях почали активно їх вивчати, а також переосмислювати пов’язані витрати й підхід до цього питання. 

Ми вважаємо, що потрібен новий підхід, який опирається на технологічні рішення з нової категорії, а саме платформи для взаємодії працівників (EXP). Протягом останніх кількох місяців ми з командою обговорювали це питання з аналітиком Джошем Берсіном, який спеціалізується в цій сфері. Завдяки цим розмовам ми остаточно визначили, якою має бути така цифрова платформа, і бачимо її як місце, де працівники можуть знайти потрібні ресурси й отримати підтримку. Місце, що повністю інтегрується з робочими інструментами, якими вони щоденно користуються. Усе це допоможе їм досягати успіхів у кар’єрі, хоч де вони будуть.

Знайомство з Microsoft Viva

Сьогодні ми представляємо Microsoft Viva – першу платформу для взаємодії працівників, створену відповідно до викликів цифрової епохи. На платформі Microsoft Viva поєднано інструменти для комунікації, обміну знань, навчання, а також зібрано ресурси й рекомендації. Завдяки цим інструментам працівники виконуватимуть роботу якнайкраще, хоч де вони будуть. Вона створена на основі першокласних рішень Microsoft 365, а її функції надаються через Microsoft Teams та інші програми Microsoft 365, якими працівники користуються щодня.

Нові можливості взаємодії працівників

Microsoft Viva складається з чотирьох модулів: Зв’язки Viva, Аналітика Viva, Навчання Viva та Теми Viva, а незабаром з’являться й інші. Розглянемо кожен окремо.

Почнемо зі Зв’язків Viva.

Відповідно до даних, отриманих під час аналізу робочих тенденцій, майже 60% працівників після переходу на віддалену роботу відзначили погіршення комунікації з командою. І зараз ми намагаємося перенести ту згуртованість, яка існувала між людьми, коли вони працювали в одному закладі й відвідували разом події та наради, у віртуальне середовище. Ця проблема стосується кожного, але особливо нових співробітників: вони навіть не встигли побувати в офісі й познайомитися з колегами вживу.

Зв’язки Viva забезпечують стартову точку в межах Microsoft Teams для залучення працівників до взаємодії та внутрішніх комунікацій. Сприймайте цей модуль як персональне цифрове робоче місце.

В основі Зв’язків Viva лежать такі можливості Microsoft 365, як SharePoint, завдяки чому працівники отримуватимуть дієві рекомендації на шляху свого розвитку. Керівники можуть спілкуватися з працівниками під час нарад і зібрань, а самі співробітники мають доступ до ресурсів компанії, наприклад політик, новин, фінансової інформації, а також корпоративних спільнот, до яких можна приєднуватися завдяки інтеграції Microsoft Viva і Yammer. У Зв’язках Viva є персоналізовані інформаційний канал і приладна дошка, де працівники можуть знайти всі необхідні ресурси з Microsoft Viva або інших програм, які вони використовують під час роботи. Вміст можна також налаштовувати відповідно до конкретних робочих завдань, зокрема потреб працівників, що взаємодіють із клієнтами, щоб вони мали під рукою лише необхідні ресурси.

Перейдемо до Аналітики Viva.

Більше 30% працівників стверджують, що під час пандемії стали частіше відчувати емоційне вигорання, тому зараз як ніколи важливо допомогти їм "розвантажитися" й максимально ефективно використовувати їхній найдефіцитніший ресурс – час.

Завдяки Аналітиці Viva всі співробітники, менеджери й керівники отримують персоналізовані та конфіденційні рекомендації, які допоможуть компанії процвітати. Ви можете отримувати персоналізовані дієві рекомендації з Workplace Analytics і MyAnalytics безпосередньо в Microsoft Teams.

Аналітика Viva для окремих користувачів допомагає працівникам у межах Microsoft Teams краще підтримувати зв’язок із колегами й правильно розподіляти час на періоди для зосередженої роботи, навчання та перерв. А починалося все з функції віртуальної щоденної поїздки на роботу й інтеграції з Headspace. Усе це можна буде знайти на платформі Microsoft Viva через кілька місяців. 

Менеджери в Аналітиці Viva знайдуть конфіденційні рекомендації на основі даних, за допомогою яких можна створювати успішні команди зі здоровими відносинами. Наприклад, завдяки Аналітиці Viva менеджери бачитимуть, коли учасники їхніх команд перебувають на межі емоційного вигорання, і зможуть вчасно надати їм необхідні рекомендації. Це може бути порада вимкнути сповіщення, установити обмеження на час виконання роботи в календарі, а також щоденні пріоритети, які допоможуть зосередитися на найважливішому. 

Керівники компаній завдяки Аналітиці Viva зможуть вирішувати складні питання та вносити зміни відповідно до організаційних моделей роботи й сучасних тенденцій. При цьому модуль не лише пропонує можливості для підвищення добробуту працівників, а й дає змогу планувати їхні робочі місця, оскільки дедалі більше компаній перероблюють свої офіси для гібридних умов. Також в Аналітиці Viva можна проводити аналіз організаційної мережі, за допомогою якого керівники матимуть чітке уявлення про рівень згуртованості в командах і між ними.

Ці організаційні рекомендації стають ще ефективнішими, якщо також використовувати інші джерела даних. Сьогодні ми раді представити нову приладну дошку для користувачів Microsoft Viva й платформи Glint від LinkedIn , на якій співвіднесено дані про те, як люди працюють, і результати опитувань щодо того, як вони почуваються. Крім даних і сигналів із програм та служб Microsoft, Microsoft Viva використовує наявні інвестиції організації. Також клієнти можуть користуватися даними зі сторонніх інструментів, наприклад Zoom, Slack, Workday і SAP SuccessFactors.

Щоб забезпечити конфіденційність і захищеність, Microsoft Viva використовує сукупні, деідентифіковані й диференційовані дані. Це означає, що особисті дані доступні лише працівнику, а для менеджерів і керівників інформація генерується із сукупних та деіндентифікованих за замовчуванням даних.

Далі розглянемо Навчання Viva.

Організаціям необхідно розвивати культуру навчання, щоб не відставати від змін і зберегти кваліфіковані кадри. Зокрема, відповідно до останнього звіту від LinkedIn 94% працівників стверджують, що залишилися б у компанії довше, якби керівництво інвестувало в їхнє навчання й розвиток.

Завдяки Навчанню Viva навчання стане невід’ємною частиною щоденної роботи працівників і корпоративної культури загалом.

У Навчанні Viva працівники зможуть легко виявляти будь-які навчальні ресурси: від спеціальних курсів до мікронавчального вмісту й ділитися ними. Зі свого боку менеджери отримають інструменти для призначення навчальних курсів і відстеження їхнього завершення. Це сприятиме кращій культурі навчання. Навчання Viva – це комплексне рішення для навчання в Teams, у якому можна знайти рекомендації на основі ШІ щодо необхідного вмісту. Цей вміст збирається з LinkedIn Learning, Microsoft Learn, ресурсів вашої компанії та навчальних матеріалів від таких постачальників освітніх послуг, як от: Skillsoft, Coursera, Pluralsight, edX. Крім того, Навчання Viva можна використовувати сумісно з провідними системами керування навчанням. Сьогодні ми повідомляємо, що компанії Cornerstone OnDemand, Saba й SAP SuccessFactors стали нашими партнерами. І це тільки початок.

Нарешті, переходимо до Тем Viva.

Усі ми знаємо, як важко знайти потрібну людину, розібратися в корпоративних скороченнях або знайти необхідну інформацію, особливо якщо ви новий співробітник або працюєте віддалено. За даними нашого дослідження працівники витрачають сім тижнів на рік на пошук або відтворення інформації.

Теми Viva допоможуть використовувати знання, доступні у вашій організації, і включити їх у програми, з якими співробітники працюють щодня. Рішення Теми Viva схоже на Вікіпедію з можливостями ШІ, оптимізовану саме для вашої організації. Завдяки можливостям ШІ Теми Viva автоматично впорядковують загальнокорпоративний вміст і розподіляють його по категоріям, як-от: "Проекти", "Продукти", "Процеси", "Клієнти". 

Якщо ви побачите незнайому тему або скорочення, просто наведіть на них курсор. Не потрібно самостійно шукати інформацію: вона сама знайде вас. Теми Viva автоматично створюють тематичні картки, коли співробітники працюють у таких програмах, як Office, SharePoint і Microsoft Teams. Коли працівник натискає таку картку, з’являється тематична сторінка з документами, відео й інформацією про пов’язаних осіб. Фахівці компанії можуть також відбирати інформацію з Тем Viva, поділившись знаннями на зручних тематичних сторінках – веб-сайтах, які легко налаштовувати.

Окрім вмісту з Microsoft Cloud, Теми Viva також використовують інформацію зі сторонніх служб, зокрема ServiceNow і Salesforce, а також рішень наших партнерів, наприклад Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion та ClearPeople. А завдяки конекторам Graph працівники можуть знаходити більше корисного вмісту. 

Спільна робота з нашими партнерами

Microsoft Viva було створено як відкриту платформу, яка підтримує розширення й потужну динамічну екосистему партнерських рішень. Саме тому вона легко інтегрується з уже наявними в компанії засобами та інструментами. Інтеграція з Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 і сторонніми продуктами та службами забезпечує ефективну взаємодію працівників під час роботи. Окрім указаних вище компаній, у реалізації цього проекту брали участь партнери з нашої глобальної мережі, які надавали нам стратегічні поради, консультаційні послуги, а також допомагали з упровадженням, керуванням цим процесом і змінами тощо.

Дізнатися про деяких наших партнерів можна, переглянувши відео:

Це тільки початок

Відомо, що залучені, здорові, відповідальні й цілеспрямовані працівники позитивно впливають на стан організації загалом. Тому корпорація Майкрософт прагне забезпечувати своїх клієнтів усіма необхідними інструментами, щоб вони розширювали можливості своїх працівників, хоч де ті будуть. Ми почали прокладати шлях до абсолютно нової моделі взаємодії працівників, розроблену відповідно до сучасних викликів цифрової епохи.

Microsoft Viva створено для того, щоб усі працівники легко обмінювались ідеями, отримували знання, навчалися під час роботи й використовували конфіденційні рекомендації. Завдяки цим можливостям вони почуватимуться краще, менеджери ефективніше керуватимуть процесами, а керівники вноситимуть дієві зміни в усій організації. Ми дуже раді представити вам Microsoft Viva сьогодні, але попереду нас чекає ще багато перемог. У нас є унікальна можливість покращувати робочі процеси наших клієнтів, щоб вони досягали надзвичайних результатів. І це тільки початок.

Спробуйте Microsoft Viva вже сьогодні

Хочете, щоб ваші працівники спробували Microsoft Viva просто зараз? Наразі доступне для всіх рішення Теми Viva. Також ми представляємо загальнодоступну підготовчу версію Аналітики Viva та приватну підготовчу версію Навчання Viva. Очікуйте більше інновацій упродовж 2021 року. Щоб дізнатися більше й почати роботу з цим рішенням, перейдіть на веб-сайт Microsoft Viva.

The post Microsoft Viva: розширте можливості працівників у нову цифрову епоху appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> http://approjects.co.za/?big=uk-ua/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Уже два тижні поспіль наша команда з П’юджет-Саунд працює віддалено. Увесь цей час боротьба з COVID-19 лише набирає оберти. Багато людей у різних країнах світу залишаються вдома. Лише після закриття всіх шкіл, церков, підприємств і офісів ми зрозуміли, як це непросто – безперервно сидіти вдома з родиною й водночас ефективно працювати та підтримувати зв’язок із колегами.

The post Два тижні потому: що ми дізналися про віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]> Уже два тижні поспіль наша команда з П’юджет-Саунд працює віддалено. Увесь цей час боротьба з COVID-19 лише набирає оберти. Багато людей у різних країнах світу залишаються вдома. Лише після закриття всіх шкіл, церков, підприємств і офісів ми зрозуміли, як це непросто – безперервно сидіти вдома з родиною й водночас ефективно працювати та підтримувати зв’язок із колегами. Нам є чому вчитися. Поточна ситуація змусила нас по-новому поглянути на все: від планування зустрічей до підходів у керуванні командами. І я чув, що багато клієнтів роблять те саме. Я хочу поділитися деякими важливими висновками, які ми зробили, працюючи повністю віддалено. Сподіваюся, що ці уроки будуть вам корисними.

Невелика примітка, перш ніж ми почнемо: у цьому блозі ми ділимося порадами, історіями клієнтів та інформацією, поки триває пандемія COVID-19. Цей допис – продовження минулотижневої публікації, у якій ми розповідали, як перейти на віддалену роботу за допомогою Microsoft Teams. Ми також дали кілька порад, як перенести наради онлайн, і показали, як працювати з нашими рішеннями. У блозі можна знайти статті від спеціалістів Microsoft з організації подій, ІТ-технологій та інформаційної безпеки. Ми продовжимо публікувати дописи про віддалену роботу, тож регулярно перевіряйте наш блог. Отже, ось про що ми дізналися за останні два тижні.

1. Допомагайте працівникам організувати роботу вдома

У більшості організацій є посібники, які допомагають працівникам організувати роботу в офісі. Коли ми перейшли на віддалену роботу, то швидко зрозуміли, що такі ж посібники потрібні для роботи вдома. Багато з нас вперше стикаються з віддаленою роботою, і часу, щоб адаптуватися до змін, майже немає. У нашої команди виникли запитання: як створити умови, які дадуть змогу зосередитися на роботі? Як підтримувати зв’язок, коли немає змоги зустрітися віч-на-віч? Чому так важко зробити перерву й відпочити? А ще не забувайте про дітей та інших членів родини, які залишаються вдома під час пандемії. Із цим неминуче доведеться стикнутися більшості працівників.

Зважаючи на це, минулого тижня ми розіслали всім докладний посібник із роботи вдома. Ми подумали, що він може бути корисним і вам, тому створили версію для клієнтів, якою ви можете поділитися зі своїми колегами. У посібнику містяться поради з різних питань: тут пояснюється, як краще налаштувати фізичні й віртуальні робочі станції, тримати в курсі колег про те, коли ви доступні, тощо.

2. Стежте за тривалістю нарад

Коли ви працюєте в офісі між нарадами природним чином трапляються паузи. Наприклад, ви можете пройти коридором, почекати за столом, поки всі зберуться, перекинутися кількома фразами з колегами, поцікавитися, як у них справи. Часто у вирі роботи ми не помічаємо цих коротких перепочинків. Лише працюючи віддалено, ми розуміємо, наскільки вони важливі.

Як ви, можливо, уже переконалися, удома нарад не стало менше. Та чи є у вас змога роботи короткий перепочинок між ними? Ми рекомендуємо закінчувати наради за п’ять хвилин до запланованого часу. Ви трохи менше поспілкуєтеся, проте зможете уникнути вигоряння від безперервної роботи.

3. Дайте можливість відволіктися від роботи

У звичайних умовах ми можемо відволіктися від роботи без особливих зусиль. Наприклад, приготувати вечерю для родини, піти з друзями на фітнес – навіть звичайна поїздка додому допомагає відсторонитися від подій дня та підготуватися до наступного. В умовах віддаленої роботи це може бути непросто. Для своїх працівників ми почали проводити сеанси віртуальної медитації, до яких вони можуть приєднатися, щоб відпочити від роботи.

Якщо ви хочете організувати щось схоже, ось кілька практичних порад для новачків. По-перше, знайдіть тихе місце, де вас не будуть чіпати. Вимкніть звук мікрофона, щоб інші могли насолоджуватися тишею. За допомогою камери керівник покаже, як правильно контролювати своє дихання. Коли все буде готово, ви можете вимкнути камеру, щоб повністю зосередитися на медитації.

4. Постійно підтримуйте командний дух

Щоб підтримувати здоровий дух у команді, важливо регулярно збиратися разом. У режимі віддаленої роботи існує спокуса відмовитися від частих зустрічей і збиратися лише з важливих питань, відклавши веселі й цікаві заходи, допоки ми не повернемося до нормального життя.

Ми з’ясували, що підтримувати командний дух важливо, навіть коли всі працюють удома. У колеги день народження? Відправте йому кілька анімованих привітань у Teams. Невдовзі проходитиме цікава конференція? Подумайте, як все організувати в Інтернеті. І якщо прийшов час для щоквартального виїзду на природу, придумайте, чим її можна замінити. Упевнений, що ваші колеги з радістю поділяться своїми ідеями. Хоча непросто зібрати всіх в умовах віддаленої роботи, це варте зусиль – так ваші колеги не втратять зв’язок між собою та зможуть легше подолати труднощі.

5. Підходьте до керування з розумом

Працівники в усьому покладаються на своїх керівників: вони очікують, що ті допоможуть адаптуватися до змін і вирішити можливі проблеми. Оскільки тепер ваша команда працює по-новому й вимушена справлятися з глобальною кризою охорони здоров’я, зараз їм потрібна підтримка керівника більше, ніж будь-коли. Але як керувати командою, коли всі працюють окремо?

У посібнику з роботи вдома ми розповідаємо все, що дізналися про керуванні в умовах віддаленої роботи. У ньому ви дізнаєтеся, як організувати роботу працівників з особливими потребами, перевіряти доступність ресурсу та допомагати колегам віднайти власні підходи для ефективної роботи вдома. Зараз кожен співробітник стикається з унікальними проблемами й кожен по-своєму буде підходити до цієї ситуації. Керівникам дуже важливо зрозуміти індивідуальні потреби підлеглих і адекватно реагувати на них.

У цих уроках ми розповідаємо, чому навчилися за два тижні дистанційної роботи. Ми дізнаємося багато нового про важливість перерв між нарадами, про те, як краще керувати віддаленими командами. Я впевнений, що ці уроки стануть у пригоді й після пандемії COVID-19, оскільки багато організацій уже вбачають у віддаленій роботі великі перспективи. Але нам цікавий і ваш досвід: чому ви навчилися та які висновки зробили за цей час. Чекаємо на вас у нашій спільноті.

The post Два тижні потому: що ми дізналися про віддалену роботу appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>