Якщо вміло використовувати технології, вони здатні оптимізувати співпрацю та внутрішні процеси, а також покращити добробут працівників з усіх країн і сприяти їхньому розвитку. Ми впроваджуємо інновації, щоб організації досягали кращих результатів. Ці рішення допоможуть оптимізувати спілкування, навчання та роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами, а також дадуть змогу створювати вміст із розширеною підтримкою спеціальних можливостей у Microsoft 365.

Перш ніж перейти до останніх новин про продукти, хотілося б розповісти про нові універсальні ресурси для роботи, які тепер доступні всім. На оновленій сторінці про гібридну роботу описано, як рішення Microsoft допомагають співробітникам і організаціям пристосовуватися до нових умов та успішно працювати в них. Перегляньте нові ресурси й поділіться з нами своєю думкою.

Тепер розгляньмо нові можливості продуктів.

Розширені можливості для працівників, що взаємодіють із клієнтами

Останні два роки роботу підприємств і економіку підтримували майже два мільярди працівників, що взаємодіють із клієнтами, з усього світу. Вони зіткнулися з ризиками для здоров’я, порушеннями в ланцюгах постачання та нестачею кадрів.

Майже 90% усіх організацій наймають працівників, що взаємодіють із клієнтами. Такі показники висвітлюють проблему, з якою стикається майже кожна організація в будь-якій галузі: як збалансувати потреби працівників ключових ланок із бізнес-результатами.

І якщо керівникам компаній удасться це зробити, вони отримають прибуток, а працівники та клієнти – максимальну вигоду. На першому місці мають залишатися комунікація й корпоративна культура, а також інвестиції в технології, які допомагають працівникам розвиватися.¹ Ми представляємо кілька нових можливостей, які сприятимуть їхньому добробуту, розвитку та залученню в роботу.

Такі технології, як Microsoft Viva Connections у Microsoft Teams, можуть зіграти ключову роль у забезпеченні злагодженої комунікації між керівництвом і працівниками, що взаємодіють із клієнтами. Разом із деякими стратегічними партнерами, як-от Workday і Espressive, ми додали цього місяця нові інтеграції в модуль Viva Connections. Відтепер працівники зможуть легко отримувати доступ до важливих ресурсів компанії, зокрема зарплатних відомостей і керування персоналом.

Щоб створити основу для успішної роботи, необхідно підготувати працівників і забезпечити їх відповідними ресурсами. Щоб спростити цю підготовку та робочий процес, ми оновили програму Viva Learning, оптимізувавши її для партнерських рішень SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand і Saba Cloud. Співпраця з постачальниками освітніх послуг, як-от EdCast і OpenSesame, дає змогу працівникам користуватися великою бібліотекою вмісту для підвищення кваліфікації та навчання в процесі роботи.  

Щоб спростити спілкування, ми поглиблюємо наше стратегічне партнерство із Zebra Technologies, світовим лідером у галузі програмного й апаратного забезпечення для працівників, що взаємодіють із клієнтами. На початку цього місяця для загалу вийшла програма "Миттєва розмова" в Microsoft Teams з окремою кнопкою початку спілкування для різноманітних мобільних пристроїв Zebra, а також для всіх мобільних пристроїв з iOS.

Також ми оптимізували програму Bookings у Microsoft Teams . Відтепер можна в реальному часі оновлювати інформацію про період очікування, черги, пропущені зустрічі та затримки, забезпечуючи якомога кращі умови роботи для клієнтів і пацієнтів.

Ми покращили інтеграцію Teams із Reflexis Workforce Scheduler (RWS), завдяки чому можна з легкістю переглядати та призначати зміни, а також керувати ними безпосередньо в Teams у режимі реального часу.

Раніше цього місяця мій колега Стів Діспенса писав про те, як ми забезпечуємо працівників, що взаємодіють із клієнтами, захищеними пристроями для оптимізації їхньої роботи. Щоб отримати додаткову інформацію, прочитайте блоґ про те, як технології допомагають зменшити навантаження на працівників, що взаємодіють із клієнтами.

Створення вмісту, який може використовувати кожен

Доступ працівників до вмісту дає їм змогу легше співпрацювати та брати участь у його створенні. Саме тому ми спрощуємо можливість спільного створення матеріалів і впроваджуємо її в робочий процес у Програмах Microsoft 365.

Оперативніше вирішувати проблеми з доступністю можна буде, якщо зробити її пріоритетною можливістю вже на етапах створення й редагування вмісту. Наразі ми впроваджуємо нову функцію – Перевірка доступності. Вона діятиме у фоновому режимі під час роботи у Word, Excel і PowerPoint на пристроях з ОС Windows. За допомогою неї ви зможете позначати проблеми з доступністю для їх подальшого усунення в процесі роботи.

Завдяки тексту заміщення користувачі можуть отримувати інформацію про вміст усіх цифрових зображень за допомогою засобу для читання з екрана. Нещодавно ми впровадили ще одну можливість: тепер користувачі можуть створювати текст заміщення для зображень, якими вони діляться в чаті Microsoft Teams. Наразі ця функція доступна лише на пристроях з ОС Windows. Незабаром нею можна буде користуватись і на пристроях із macOS. А в Excel тепер доступна функція автоматичного додавання тексту заміщення до діаграм і зведених таблиць. Такий текст створюється щоразу, коли засіб для читання з екрана взаємодіє з відповідними елементами для зчитування. Так ви отримуєте найактуальнішу інформацію.

Вмісту створюється завдяки активній співпраці, а в умовах гібридної роботи це часто відбувається асинхронно. Ми додали кілька оновлень у Microsoft Teams, які дадуть змогу співпрацювати в зручній для вас формі. Тепер можна завжди бути в курсі того, що обговорювали під час незапланованих нарад або бесід у каналах, за допомогою функції транскрибування в режимі реального часу. Можна налаштовувати швидкість відтворення (від 0,5х до 2х) для повних записів нарад Teams у Stream, а також переглядати індексовані записи на основі переходів слайдів, що дає змогу слухати їх у власному темпі та швидко переходити до потрібного вмісту.

Підвищення продуктивності за допомогою нових функцій в улюблених програмах

Цього місяця ми додаємо функцію, яка дає змогу бачити порядок піднятих рук у Teams, а також інтегруємо основні можливості Microsoft Visio в програмний комплекс Microsoft 365.

За допомогою функції підняття рук у Microsoft Teams учасники наради можуть привернути увагу доповідача, не перебиваючи його. Так доповідачі можуть бачити порядок піднятих рук у Teams і давати слово учасникам по черзі, не пропустивши жодного.

З переходом на гібридний принцип роботи зазвичай потрібно трансформувати й бізнес-процеси. Схеми – це чудовий спосіб проілюструвати виконання роботи. Ми інтегрували основні можливості Visio в Microsoft 365, завдяки чому можна створювати схеми разом із колегами, редагувати їх і ділитися ними з іншими. Ви легко зможете візуалізувати бізнес-процеси за допомогою популярних шаблонів і фігур для створення схем. Веб-програма Visio тепер доступна всім користувачам із передплатою на Microsoft 365.

Інші новини за цей місяць

Ми запустили новий навчальний курс для бізнесу, присвячений Microsoft Edge. Зареєструйтеся та дізнайтеся, як спростити робочий день за допомогою розумного пошуку й інноваційних можливостей від корпорації Майкрософт у швидкому та надійному браузері Microsoft Edge.

Погляд у майбутнє

Ми прагнемо, щоб усі працівники, що взаємодіють із клієнтами, реалізували свій потенціал. Саме тому намагаємося забезпечувати їх постійним зв’язком, розширювати їхні можливості та спрощувати доступ до вмісту. У нас безліч планів на 2022 рік. Стежте за новинами.

¹Звіт Work Trend Index, WorkLab, корпорація Майкрософт. 12 січня, 2022 р.

The post Новинки в Microsoft 365: розширені спеціальні можливості та можливості для працівників, що взаємодіють із клієнтами appeared first on Microsoft 365 Blog.

Але становище не настільки вже й безнадійне. Зараз саме той час, коли потрібно впроваджувати нові стратегії та рішення, щоб допомогти працівникам, що взаємодіють із клієнтами, прокласти шлях до успіху, пріоритезуючи їхній добробут і підвищуючи продуктивність. Успішні організації визнають, що розширення можливостей для працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це ключ до фінансового успіху. Це створює більш збалансований підхід до бізнесу та допомагає досягати кращих результатів. У спеціальному звіті Work Trend Index наведено три сфери, на яких мають зосередитися компанії.

1. Забезпечення працівників технологіями, які зменшать стрес і перешкоди в роботі.
2. Пріоритезація та модернізація навчання.
3. Створення корпоративної культури, до якої будуть залучені працівники, що взаємодіють із клієнтами.

Корпорація Майкрософт створює рішення, які розширюють можливості працівників, що взаємодіють із клієнтами, даючи їм змогу спілкуватися, планувати зміни, виконувати завдання й багато іншого. Допомога клієнтам, як-от покращення співпраці між головним офісом компанії Kendra Scott і працівниками, що взаємодіють із клієнтами, або створення простих та інтегрованих платформ на кшталт Blum, давно стала частиною нашої місії. Сьогодні, проводячи дослідження Work Trend Index, ми також упроваджуємо технологічні інновації та налагоджуємо партнерства, які допоможуть зменшити стрес у робітників, модернізувати навчання, а також оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами.

1. Забезпечення працівників технологіями, які зменшать стрес і перешкоди в роботі

Нові дані вселяють оптимізм і вказують на те, що технології здатні покращити життя працівників, що взаємодіють із клієнтами: 63% цих робітників задоволені можливостями працевлаштування, які відкриваються завдяки технологіям, а це третій фактор, який зменшує стрес на роботі. Перші два місця в переліку займають підвищення заробітної плати й час відпустки. Згідно з даними компанії Майкрософт про продуктивність, у період пандемії пришвидшилося впровадження технологій, а кількість працівників, що взаємодіють із клієнтами й використовують у своїй роботі Microsoft Teams, зросла на 400% у період із березня 2020 року по листопад 2021 року.

Оскільки працівники, що взаємодіють із клієнтами, постійно стикаються з обмеженнями через дефіцит кадрів і перебої в ланцюгах постачання, їм потрібні технології, які дадуть змогу заощадити час, покращать спілкування, а також оптимізують їхню роботу під час виконання рутинних завдань.

Крім інтеграції із надійними пристроями Samsung, сьогодні ми поглиблюємо нашу стратегічну співпрацю з компанією Zebra Technologies. Ми оголошуємо про загальну доступність Миттєвої розмови в Teams на різноманітних мобільних пристроях Zebra, зокрема на захищених пристроях серії TC, витончених клієнтських пристроях серії EC й пристроях для сканування серії MС. Програму можна запускати завдяки спеціальній кнопці на цих пристроях, що забезпечує працівників, які взаємодіють із клієнтами, миттєвим чітким і захищеним зв’язком. Миттєва розмова тепер також доступна на всіх мобільних пристроях з iOS, як-от iPhone і iPad, а також на мобільних пристроях з Android.

"Спільно з нашими партнерами ми даємо працівникам, що взаємодіють із клієнтами, можливість безперебійно спілкуватися, співпрацювати та залишатися продуктивними в будь-яких умовах завдяки цим пристроям", – Андерс Густафссон, генеральний директор компанії Zebra Technologies.

Миттєва розмова, інтегрована в пристрої Zebra та пристрої з iOS, тепер доступна для всіх.

У зв’язку з постійним дефіцитом кадрів у більшості галузях командам усе складніше планувати зміни, оскільки робоче навантаження залишилося без змін, а от кількість персоналу зменшилася. Найпоширеніша відповідь на запитання про те, які технологічні рішення можуть допомогти зменшити стрес на роботі, – це планування роботи команди (37%).

Сьогодні ми оголошуємо про загальну доступність конектора Reflexis Shifts для Teams, який інтегровано з Reflexis Workforce Scheduler (RWS), завдяки чому можна легко переглядати та призначати зміни, а також керувати ними в режимі реального часу. RWS – провідне рішення, яке забезпечує цільове й зручне керування робочими процесами працівниками. RWS разом із Teams дає змогу працювати незалежно й оптимізувати планування, а для організацій тепер з’явилася нова можливість забезпечити працівникам, що взаємодіють із клієнтами, постійний і зручний доступ до графіків. 

Конектор Reflexis Shifts для Teams стане загальнодоступним у січні 2022 року.

Керування зустрічами – це ще одне з п’яти найкращих технологічних рішень, яке, як вважається, здатне зменшити стрес працівників, що взаємодіють із клієнтами. Воно зазнало неабияких змін, адже все більше особистих зустрічей проводяться віртуально. Відтепер працівники можуть переглядати комплексне подання віртуальних зустрічей у єдиному розташуванні, а також у реальному часі оновлювати інформацію про період очікування, черги, пропущені зустрічі та затримки, забезпечуючи якомога кращі умови роботи для клієнтів і пацієнтів. 

Електронна черга віртуальних консультацій стане загальнодоступною в січні 2022 року.

Крім того, щоб не відволікатися на зайве й зменшити рівень стресу через оновлення схвалень, ми інтегруємо програму "Схвалення" безпосередньо в робочі процеси працівників, що взаємодіють із клієнтами. Відтепер робітники можуть надсилати запити на схвалення у своїй сфері діяльності й керувати ними, а також отримувати такі відомості, як обов’язкові коментарі або схвалення для груп, що забезпечить організоване виконання процесів, які від них залежать. І все це завдяки елементам керування Power Apps Component Framework (PCF).

Обов’язкові коментарі в програмі "Схвалення" стануть доступними для всіх цього місяця, а елементи керування PCF і схвалення для груп – у лютому 2022 року.

І нарешті, завдяки комплексу рішень для керування ідентичностями та кінцевими точками працівники, що взаємодіють із клієнтами, зможуть без зайвих хвилювань надавати спільний доступ до пристроїв. Щоб допомагати працівникам, що взаємодіють із клієнтами, шукати загублені пристрої, ІТ-відділи зможуть використовувати не лише GPS-карти в Microsoft Endpoint Manager, а й активувати аудіосповіщення. Крім цього, якщо пристрої зареєстровано в режимі спільного доступу через Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), працівники можуть легко виходити з усіх підтримуваних програм, як-от Teams і Managed Home Screen, а також інших додатків на кшталт Workday. Щоб підготувати пристрої з Android для наступних працівників, потрібне всього одне натискання.

2. Пріоритезація та модернізація навчання

Хоча дані вселяють оптимізм і вказують на те, що технології здатні покращити роботу працівників, які взаємодіють із клієнтами, понад 50% респондентів зазначили, що вони не проходили у своїх компаніях спеціальне навчання для поліпшення своєї ефективності. Працівники, що взаємодіють із клієнтами, прагнуть навчатися, тому компаніям доведеться пріоритезувати цю ініціативу й зробити її доступною для кожного члена організації. Друге місце в рейтингу найважливіших технологій, які допоможуть працівникам, що взаємодіють із клієнтами, зменшити стрес на роботі, займають інструменти для адаптації нових спеціалістів. Це справді важливо, оскільки склад кадрів постійно змінюється.

За допомогою Навчання Microsoft Viva працівники, що взаємодіють із клієнтами, можуть отримувати доступ до навчального вмісту, ділитися ним, а також знаходити та відстежувати його просто в Teams. Завдяки інтеграціям із системами керування навчанням компанії можуть надавати співробітникам доступ до найактуальніших даних, а також швидко ознайомлювати новачків із навчальними програмами, політиками та загальною інформацією. Система керування навчанням дає змогу корпоративним працівникам призначати освітні завдання в таких партнерських рішеннях, як SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand і Saba Cloud, виконувати які можна на будь-якому пристрої через Teams.

Система керування навчанням стане загальнодоступною в січні 2022 року.

На додачу до співпраці з Go1 і Coursera ми налагодили нові партнерства з такими постачальниками освітніх послуг, як EdCast та OpenSesame, щоб забезпечувати працівників, що взаємодіють із клієнтами, найкращим навчальним вмістом. Ця велика бібліотека вмісту від наших партнерів, а також будь-який навчальний вміст, створений організацією за допомогою інтеграції SharePoint, допоможуть працівникам, що взаємодіють із клієнтами, підвищити рівень знань і навичок, використовуючи мобільні пристрої, планшети або настільні комп’ютери.

Рішення EdCast стане загальнодоступним у січні 2022 року, а OpenSesame – у лютому.

"Ми з великим задоволенням продовжуємо співпрацювати з корпорацією Майкрософт і розширюватимемо можливості Навчання Viva, пропонуючи організаціям смарт-картки, майданчики та курси EdCast, якими можна обмінюватися, додавати в закладки й інтегрувати в більші навчальні процеси", – Карл Мехта, генеральний директор компанії EdCast.

"Завдяки нашому партнерству з Навчанням Microsoft Viva компанії можуть підбирати окремо для кожного працівника список курсів у процесі їхньої роботи", – Дон Спір, генеральний директор і співзасновник OpenSesame.

3. Створення корпоративної культури, до якої будуть залучені працівники, що взаємодіють із клієнтами

Сильна корпоративна культура – це зазвичай ключова особливість успішних компаній, яка не лише впливає на їхню продуктивність, а й мотивує, приваблює та зберігає найкращі кадри. Однак поза її увагою залишаються працівники, що взаємодіють із клієнтами. 68% їхніх керівників стверджує, що керівництво не пріоритезує створення корпоративної культури, а 63% власне робітників заявляють, що повідомлення від керівництва часто губляться або взагалі не надходять.

Такі технології, як Зв’язки Microsoft Viva, можуть відігравати критичну роль у вирішенні проблеми культури та спілкування. За допомогою них керівництво зможе ділитися повідомленнями, новинами компанії та подяками, а працівники, що взаємодіють із клієнтами, – надсилати у відповідь відгуки й ідеї. Завдяки таким новим стратегічним партнерам Зв’язків Viva, як Workday та Espressive, працівники можуть легко отримати доступ до важливих ресурсів і дій компанії в єдиному розташуванні.

Рішення Espressive стане загальнодоступним у лютому, а картки Workday у Зв’язках Viva – протягом 2022 календарного року

Спільні клієнти зможуть користуватися всіма перевагами Workday безпосередньо у Зв’язках Viva. Працівники отримуватимуть доступ до аналітичних даних і дій Workday у потрібному місці в потрібний час, не виходячи з Teams. Завдяки функціям самообслуговування Workday, зокрема можливості фіксувати час початку й закінчення робочого дня, можна отримувати сповіщення про те, що перерва добігає кінця, і всього одним натисканням на мобільному пристрої повертатися на робоче місце.

Espressive забезпечує працівників єдиним простором, де вони можуть миттєво отримати персоналізовану самодопомогу дев’ятьма мовами для 14 підрозділів підприємства (наприклад, ІТ-відділів, управління персоналом і бухгалтерії) за допомогою Зв’язків Viva. Необроблені запити та невирішені проблеми будуть доступні через картки для приладних дошок. Espressive Barista – це віртуальний агент підтримки на основі ШІ, який допомагає автоматизувати вирішення проблем, відповіді на запитання та запити для кожного працівника окремо.

Погляд у майбутнє

Ефективна робота працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це запорука більшого чистого прибутку. Завдяки вмілому використанню технологій і створенню потужної корпоративної культури компанії можуть зменшити щоденне навантаження на працівників, що взаємодіють із клієнтами, зокрема полегшити планування роботи команди, адаптацію нових спеціалістів, автоматизацію завдань і керування зустрічами. Правильні рішення можуть не лише підвищити продуктивність працівників, а й забезпечити єдність у дотриманні корпоративної культури. Це дасть змогу утримати спеціалістів на робочих місцях, краще взаємодіяти з клієнтами й ефективніше слідувати місіям компанії.

Корпорація Майкрософт разом із лідерами в галузі продовжує впроваджувати інноваційні рішення, які допомагають зменшити стрес, модернізувати навчання й оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб отримати докладніші відомості про розширення можливостей для працівників, що взаємодіють із клієнтами, прочитайте спеціальний звіт Work Trend Index. Дізнатися більше про нові можливості продуктів Microsoft 365 можна, переглянувши каталог і нове відео Microsoft Mechanics.

The post Три способи оптимізувати роботу працівників, що взаємодіють із клієнтами, за допомогою технологій appeared first on Microsoft 365 Blog.

Перш ніж перейти до новин про продукти, які ми підготували цього місяця, я хочу звернути увагу на кілька нових ресурсів, які допомагають нам реалізувати нашу мету. Нещодавно ми опублікували веб-сторінку під назвою Resilience at work (Адаптація до змін на роботі), щоб продемонструвати, як за допомогою рішень корпорації Майкрософт можна покращити здатність працівників, команд і цілої організації до адаптації. Ми також опублікували посібник із віддаленої роботи в команді, щоб розказати, як підвищити продуктивність і захищеність працівників, хоч де вони працюватимуть, завдяки Microsoft 365 та Microsoft Teams. На початку цього тижня ми запустили WorkLab – цифрову публікацію, присвячену висвітленню нового підходу до роботи. Її створено на основі дослідження й уроків, отриманих протягом року, проведеного в умовах пандемії. Обов’язково перегляньте всі три ресурси й поділіться з нами своєю думкою.

Що ж, тепер перейдемо до новин!

Окремі кімнати, публікація в Tasks, Approvals і багато іншого в Microsoft Teams

Завдяки новим оголошенням у Microsoft Teams можна легко залучати працівників до великих нарад, налагодити комунікацію між організаціями, надати працівникам, що взаємодіють із клієнтами у сфері роздрібної торгівлі, нові можливості тощо.

Допоможіть працівникам брати участь у великих віртуальних нарадах. Радо повідомляємо, що одна з найочікуваніших функцій Microsoft Teams тепер у загальному доступі! Завдяки окремим кімнатам учасників наради можна легко розділити на менші групи та проводити в них обговорення, мозковий штурм і навчання. Організатори можуть переходити між окремими кімнатами, надсилати оголошення в усі кімнати одночасно й будь-коли повертати всіх учасників назад до основної наради. Організатори можуть переглядати й використовувати всі матеріали нарад, зокрема файли, дошки, записи й розшифровки.

Об’єднайте організацію – від офісних співробітників до працівників, що взаємодіють із клієнтами, – завдяки публікації в Tasks. З новою функцією публікації в розділі Tasks у Teams клієнти можуть забезпечити стабільне виконання завдань незалежно від розміру організації та географічного розташування працівників. Корпоративні й регіональні керівники можуть створювати й надсилати завдання у відповідно налаштовані розташування, зокрема окремі магазини роздрібної торгівлі, і відслідковувати прогрес їхнього виконання завдяки автоматичним звітам у режимі реального часу. З цим інструментом керівники можуть легко спрямовувати діяльність своїх магазинів у правильному напрямку, а працівники, що взаємодіють із клієнтами, матимуть простий список завдань, які потрібно виконати, з їхніми пріоритетами. Націлювання й публікація в Tasks, а також створення звітів тепер у загальному доступі. Щоб налаштувати Tasks у своїй організації та побудувати ієрархію націлювання команди, відвідайте нашу сторінку з документацією.

Керуйте працівниками в Microsoft Teams завдяки рішенням наших нових партнерів. Ми радо оголошуємо нові можливості для керування працівниками, які надають наші партнери: Blue Yonder та Reflexis. Завдяки цій новій інтеграції Microsoft Teams забезпечує кращий і більш уніфікований функціонал для керування працівникам, за допомогою якого вони можуть переглядати зміни й обмінюватися ними, переглядати свої графіки, вносити зміни, а також багато іншого без потреби закривати Teams.

Відстежуйте й керуйте правами схвалення в Microsoft Teams, щоб отримувати результати швидше. Програма Approvals тепер у загальному доступі, тож ви можете легко створювати, керувати й ділитися правами схвалення в Teams. Швидко починайте процес схвалення в чаті, у розмові або безпосередньо в програмі Approvals. Просто виберіть тип схвалення, додайте відомості, вкладіть файли та виберіть затверджувача. Після надсилання схвалення можна переглянути й за потреби відповісти на них. Інсталюйте програму Approvals, щоб почати роботу вже сьогодні.

Просте використання завдань, списків і функцій

Завдяки новим можливостям пріоритезувати й організовувати завдання, отримувати доступ до списків у дорозі та використовувати власні функції в книгах Microsoft Excel стало простіше.

Беріть свої списки із собою будь-куди завдяки мобільній програмі Lists для iOS. З новою мобільною програмою Lists для iOS ви зможете отримати доступ до своїх списків і користуватися всіма функціями програми на iPhone. Новий функціонал дає змогу неймовірно просто відкривати наявні списки, щоб освіжити пам’ять, додавати або редагувати елементи списку, якщо у вас з’явилася нова ідея, а також створювати нові списки з нуля чи за допомогою вбудованих шаблонів. Завантажте програму з Apple App Store вже зараз.

Спростіть керування завданнями завдяки розумним функціям. ШІ в Microsoft To Do допоможе користувачам англомовної веб-версії програми краще спланувати день і зосередитися на важливих завданнях. ШІ в To Do допоможе визначити важливі завдання, використовуючи ключові слова та крайні терміни, і запропонує додати їх у розділ "Мій день". Завдяки цьому ви максимально продуктивно працюватиме над ключовими завданнями та встигатиме щодня більше. Почніть роботу з Microsoft To Do вже сьогодні. 

Перетворюйте формули Excel на власні функції. Наша нова функція LAMBDA дає змогу легко перетворювати формули на функції, які можна повторно використовувати. Перетворюйте формули на власні функції з унікальними іменами, які можна легко повторно використовувати на будь-якому аркуші електронної таблиці. Приєднайтеся до програми оцінювання Office і виберіть бета-канал, щоб отримати ранній доступ до функції LAMBDA в Excel.

Створення привабливих діаграм

Завдяки можливостям Visio ви можете використовувати нові та вже знайомі піктограми у своїх діаграмах.

Додавайте піктограми у свої файли Visio та робіть багато іншого. Цього місяця ми оголошуємо кілька оновлень, про які ви просили! По-перше, тепер вам доступна велика бібліотека вмісту з піктограмами й зображеннями, які можна легко додати безпосередньо в діаграми Visio. Повертайте вибраний вміст, а також змінюйте його колір і розміри без утрати якості зображення. Ця функція доступна як у веб-версії Visio, так і в класичній програмі Visio. По-друге, тепер можна легко змінити розмір сторінки відповідно до малюнка Visio. Ця функція тепер доступна у веб-версії Visio.

Візуально представляйте архітектурні діаграми Azure за допомогою найновіших фігур у Visio. Представлення архітектури інфраструктури у вигляді діаграми значно допоможе вашій команді під час оновлення й реалізації проектів, створення документації для них тощо. Два роки тому ми додали фігури Azure у Visio, завдяки чому стало простіше створювати діаграми для топологій мережі, конфігурацій віртуальних машин, операцій тощо. Ми радо повідомляємо, що наразі ми випустили понад 250 найновіших фігур Azure. Ці оновлені піктограми краще вписуються в дизайн Microsoft Fluent і дають змогу створювати IT-діаграми, які точно відображають будову сучасних хмарних служб, інструментів та систем стандартів в Azure. Щоб почати роботу й швидше візуалізувати свою інфраструктуру Azure, перейдіть на головну сторінку веб-версії Visio та виберіть один із шаблонів діаграм. У класичній програмі виберіть "Файл > Створити > Шаблони > Мережа > Діаграми Azure".

Інші новини за цей місяць

Засіб захисту програм, який допомагає користувачам стаціонарних комп’ютерів підтримувати безпеку й працювати продуктивніше, відкриваючи файли Microsoft Word, Excel або PowerPoint у віртуалізованому контейнері, тепер у загальному доступі для всіх власників передплати на Microsoft E5 або Microsoft 365 E5 Security.

Усі рішення було розроблено, щоб допомогти людям підготуватися до нових умов роботи: від залучення до великих віртуальних нарад у Teams з окремими кімнатами та можливості уніфікувати керування працівниками завдяки новим партнерам до сфокусованої роботи, яку забезпечує ШІ в To Do. І не забувайте слідкувати за новинами, оскільки наступного тижня в нас буде ще багато цікавих оголошень.

The post Від окремих кімнат у Microsoft Teams до ШІ в To Do: нові можливості в Microsoft 365 у січні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Встигайте все заплановане завдяки Cortana у Windows 10. Щоб допомогти вам заощадити час на пошуку необхідної інформації та для сфокусованої роботи, ми випускаємо нове рішення Cortana на основі чату у Windows 10, метою якого є підвищення вашої продуктивності. Завдяки ньому ви можете за допомогою природної мови попросити Cortana швидко перевірити графік, відкрити потрібний контакт, установити нагадування чи додати завдання в Microsoft To Do, а підключивши Bing як додаткову службу в Cortana, можна також шукати дані про об’єкти, що перебувають неподалік, знаходити значення слів і слідкувати за останніми новинами, погодою та оновленням фінансової ситуації. Просто надрукуйте команду чи натисніть кнопку мікрофона й промовте її, наприклад: “Що я роблю о дев’ятій годині?”, “Коли я можу обговорити з Нестором бюджет?”, “Приєднайся до зустрічі”, “Установи нагадування для перегляду витрат щоп’ятниці о 15:00” тощо. Це рішення, спрямоване на підвищення продуктивності, тепер доступне англійською мовою всім клієнтам зі Сполучених Штатів, у яких інстальовано Windows 10 з оновленням від травня 2020 року. Протягом наступних місяців у Microsoft Store регулярно публікуватимуться оновлення програми. Ми додамо в неї активацію голосом, прийом сигналу після промовляння команди Cortana, додаткові можливості підвищення продуктивності, як-от пошук актуальних електронних листів і документів для підготовки до наради, а також зробимо наявні функції доступними для користувачів із різних країн.

Залишайтеся на зв’язку та в курсі справ завдяки функції “Пошта на ходу”. Щоб ви мали змогу організувати власний час і впорядковувати роботу над завданнями, прослуховуючи нові електронні листи та сповіщення щодо змін у розкладі, ми оновлюємо функцію Пошта на ходу в Outlook для iOS. Відтепер ви можете попросити Cortana запланувати нараду у відповідь на електронний лист і додати його до списку завдань, завдяки чому працювати на ходу стане набагато простіше. Ми також представили голосові команди й окремі кнопки для надсилання відповідей на запрошення на наради, а також можливості для швидкого приєднання до розпочатої онлайн-наради чи надсилання повідомлення “Я запізнююся” її учасникам. Ці оновлення можливостей керування завданнями й організацією часу відтепер доступні всім клієнтам зі Сполучених Штатів у функції “Пошта на ходу” в складі Outlook для iOS. Функція “Пошта на ходу” стане доступна в Outlook на пристроях Android уже протягом наступних тижнів.

Розпочинайте свій день із брифінгового листа. Щоб належним чином підготуватися до нарад і не забути про всі справи, перевіряйте електронні листи Брифінгу Cortana. Цей персоналізований стислий огляд автоматично з’являтиметься в папці “Вхідні” вашого облікового запису Outlook на початку кожного робочого дня. Він міститиме розумні та практичні рекомендації щодо документів, які необхідно переглянути перед нарадами, і привертатиме увагу до запитів, які очікують дій, або важливих справ із попередніх електронних листів, до яких ви, можливо, захочете повернутися. З цією функцією ви також можете без проблем налаштувати “час зосередженої роботи”, протягом якого вас майже ніщо не турбуватиме, а сповіщення Microsoft Teams буде вимкнено. Наразі функція “Брифінг” доступна англійською мовою як перший випуск для користувачів Microsoft 365 для підприємств із поштовою скринькою Exchange Online.

Як персональний помічник із підвищення продуктивності, що входить до складу Microsoft 365, виконуючи запити користувачів, Cortana обробляє дані з дотриманням належних заходів захисту. Захист даних і конфіденційності – це наш найвищий пріоритет. Крім того, контроль над даними повністю у ваших руках. Доступ до цих нових функцій у Cortana надається через служби, які повністю відповідають зобов’язанням щодо конфіденційності, безпеки та дотримання вимог корпоративного рівня в Office 365 і які ввімкнено за замовчуванням. Додаткові відомості наведено на сторінці з Умовами використання онлайнових служб. Щоб дізнатися більше про взаємодію з користувачем і конфігурації для адміністраторів, перегляньте демонстрацію від Microsoft Mechanics. Спробуйте ці функції вже сьогодні й очікуйте на інші інновації в Cortana в складі Microsoft 365, які дадуть вам змогу використовувати час іще ефективніше.

The post Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Цього місяця ми випускаємо нові функції й можливості, які допоможуть компаніям вести діяльність під час пандемії COVID-19 і після неї. Так, наприклад, у Microsoft Teams можна буде проводити ефективніші, інклюзивніші та предметніші онлайн-наради й використовувати віртуальні рішення для індивідуальних консультацій. Завдяки сайту для керування в кризових ситуаціях у SharePoint можна швидко поширювати інформацію для співробітників у надзвичайних випадках. Покращена функція пошуку в Outlook дає змогу швидко знаходити потрібні матеріали в електронній пошті й календарі.

Нижче представлено опис усіх нових можливостей Microsoft 365, які стають доступні цього місяця. Але не забувайте про щомісячні подкасти під назвою “Сучасне робоче місце”: у цьому випуску ми з Алексом Бредлі розповімо про досвід віддаленої роботи в корпорації Майкрософт і компаніях наших клієнтів. Радимо послухати цей подкаст.

Проводьте інклюзивніші й ефективніші онлайн-наради

Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams. У такий спосіб ми намагаємося реалізувати два основні свої завдання: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад для наших клієнтів і дати працівникам першої лінії й галузі охорони здоров’я змогу працювати з технічними рішеннями.

Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, коли інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або перебуває в місці, де хтось поруч прибирає за допомогою пилотяга. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує рівень гучності фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.

Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна спеціальна функція, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.

Промислові робітники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для безпеки. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися за допомогою голосового керування з віддаленими колегами просто зі свого робочого місця.

Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.

Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить робочі цикли й дасть змогу легко переходити між поточними розмовами.

Завдяки підтримці роботи в автономному режимі та за малої пропускної здатності можна читати повідомлення чату й писати відповіді навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.

Ми також додаємо нові пристрої, сертифіковані для Teams. Обладнання Yealink VC210, яке вже зараз можна придбати, просте в установці та керуванні й забезпечує високу якість зв’язку в невеликих конференц-залах. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з технологією пригнічення шуму Bose 700 UC.

У США Microsoft 365 Business Телефонія тепер підтримує Teams, завдяки чому працівники компаній у сегменті малого та середнього бізнесу зможуть здійснювати та приймати виклики, хоч де вони будуть. Ми також пропонуємо нову “лінійку” планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.

Microsoft 365: нові пропозиції для компаній у секторі малого та середнього бізнесу

Цього місяця ми випустили Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – нові версії пропозицій Office 365 для окремих користувачів і родин. Ми також оголосили про зміну назв деяких продуктів для малого та середнього бізнесу, а також підприємств. Тепер Office 365 Business базовий називається Microsoft 365 Business базовий, Office 365 Business преміум – Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Microsoft 365 Business – Microsoft 365 Business преміум, а Office 365 Business і Office 365 ProPlus – Програми Microsoft 365. У цих продуктах змінюються лише назви. Однак за останні кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Ці зміни – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office.

Реагування в надзвичайних ситуаціях

Швидко створіть сайт для керування в надзвичайних ситуаціях, за допомогою якого можна буде інформувати людей і спілкуватися з ними. Такі неочікувані події, як спалах COVID-19, показують важливість налагодження та підтримання зв’язку. На новому сайті для керування в кризових ситуаціях у SharePoint у разі надзвичайного випадку можна протягом двох годин опублікувати новини організації, актуальні ресурси й відповіді на поширені запитання. Перейдіть на початкову сторінку SharePoint і виберіть Створити сайт > Інформаційний сайт. Після цього ви зможете налаштувати новини, посилання, відповіді на поширені запитання, навігацію на сайті, позначення людей тощо.

Спілкування та співпраця завдяки оновленням програм

Ми випускаємо оновлення програм, які допоможуть спростити спілкування та створення професійного вмісту, а також збільшити продуктивність.

Переходьте до розмов Yammer безпосередньо з папки вхідної пошти. Нові інтерактивні електронні листи Yammer у веб-версії Outlook дають користувачам змогу брати участь у розмовах і опитуваннях Yammer, відповідати на запитання й надсилати відгуки. Тепер ви можете переглядати весь ланцюжок Yammer, додавати відповіді, ставити оцінки “Подобається”, голосувати, вкладати файли, ділитись анімаціями й навіть дивитися відео просто в папці вхідної пошти. Ці функції тепер доступні для всіх осередків для підприємств. У наступному кварталі їх буде додано у випуски Outlook для Windows, Outlook для Mac, а також Outlook для iOS і Android.

Легко створюйте професійні матеріали за допомогою мобільних програм Office. Тепер можна переглядати й редагувати дані в Excel у простому та зрозумілому форматі картки без довжелезних стовпців, які навіть не вміщуються на екрані. У перелік можливостей Office для мобільних пристроїв також додано Дизайнер PowerPoint, за допомогою якого можна створювати професійні презентації, використовуючи запропоновані ідеї з оформлення, форматування й ілюстрування. Ці функції стануть доступні в програмах Office для пристроїв iOS і Android через кілька місяців.

Співпрацюйте над документами та призначайте завдання. Тепер користувачі можуть легко призначати завдання людям, які працюють разом над документами у веб-версіях Word і Excel. Просто додайте коментарі зі @згадками про колег із команди в онлайн-документах Word і Excel, поставте прапорець, щоб призначити матеріали, і користувачі отримають електронні листи, які повідомляють про призначення завдання й містять посилання на документ. Ця функція стане доступна у квітні. У веб-версії PowerPoint завдання з’являться в червні.

Використовуйте нові можливості з’єднання у веб-версії Visio. Завдяки новій функції у веб-версії Visio користувачі можуть вибирати точки з’єднання на фігурах для кращої візуалізації. Також можна легко додати кілька стрілок між фігурами, наприклад, щоб чітко показати зв’язок. Наведіть курсор на край фігури, щоб з’явилися зелені кола, які показують можливі точки з’єднання, натисніть вибрану точку й потягніть сполучну лінію в потрібне місце. Ця функція наразі доступна для всіх користувачів Visio планів 1 і 2.

Простий пошук в електронній пошті й календарі

Ми впроваджуємо оновлення в Пошук Microsoft: тепер він розпізнаватиме природну мову, тож вам буде легше шукати вміст в Outlook для iOS і Android. Швидко шукайте електронні листи, події в календарі, контактну інформацію та файли, даючи запити так, як спілкуєтеся в повсякденному житті. Їх можна промовляти та вводити. Дізнайтеся більше в цьому блозі.

Спростіть поширені ІТ-завдання

Цього місяця ми оголошуємо про випуск двох нових служб, які мають допомогти спростити поширені ІТ-завдання.

Модернізуйте інфраструктуру друку за допомогою хмарного рішення. Ми випускаємо приватну підготовчу версію універсального друку, нової хмарної інфраструктури, яка забезпечує просту й захищену роботу. Тепер організаціям не потрібно утримувати локальні сервери друку або інсталювати драйвери принтерів на пристрої, тому фахівці ІТ-відділу можуть витрачати менше часу й зусиль на обслуговування середовища. При цьому в користувачів не виникає проблем із друком і вони легко знаходять доступні принтери поруч. Щоб випробувати приватну підготовчу версію, потрібно зареєструватися.

Без проблем перенесіть хмарні файли у OneDrive і SharePoint. Ми випустили Mover – засіб перенесення файлів між хмарними службами. Наразі він доступний для клієнтів Microsoft 365 по всьому світу. Mover підтримує перенесення матеріалів із понад десяти хмарних сховищ інших постачальників, таких як Box, Dropbox, Egnyte і Google Диск, у OneDrive і SharePoint, завдяки чому ви зможете легко співпрацювати над файлами в програмах і службах Microsoft 365. Завдяки Mover можна легко й безкоштовно керувати файлами, які наразі перебувають за межами Microsoft 365 – у продуктах інших постачальників хмарних послуг. Щоб розпочати, увійдіть за допомогою облікових даних Office 365 і дотримуйтесь інструкцій.

Від покращених можливостей для нарад у Teams до оновлень, які спрощують зберігання файлів у хмарі, – описані вище нововведення демонструють наше прагнення вдосконалювати й розвивати засоби, на які покладаються наші клієнти. Ми також хочемо підтримати вас у цей непростий час, коли все більше організацій повністю переходять на віддалену роботу. Крім щомісячної публікації оновлень, у цьому блозі ми також пропонуємо поради щодо віддаленої роботи, відомості й історії клієнтів, тому рекомендуємо відвідувати його час від часу.

The post Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні appeared first on Microsoft 365 Blog.

У 2013 році ми стали одним з основних технологічних партнерів НФЛ. Перед нами стояло просте завдання: поставити сучасні технології на службу тренерам, гравцям, керівництву ліги й уболівальникам, щоб допомагати їм отримувати максимум від улюбленої гри.

І тепер, майже сім років потому, пристрої Microsoft Surface стали в НФЛ життєво важливим інструментом. Без них не обходиться ні на полі, ні поза ним. Вони допомагають планувати ігрову стратегію, передивлятися записи спірних моментів, шукати майбутніх зірок американського футболу на заходах NFL Draft і NFL Scouting Combine тощо. Зараз на 35 стадіонах використовується понад 2000 пристроїв Surface і 170 серверів Windows Server. Щороку технології Microsoft забезпечують проведення 333 заходів НФЛ.

Радо повідомляємо, що НФЛ розширює партнерські відносини з нами. Нова кількарічна стратегія передбачає продовження інноваційних розробок для НФЛ на базі пристроїв Surface, а також запровадження нового рішення – Microsoft Teams. Воно стимулює спільну роботу та творчість в окремих командах і всій лізі. За допомогою Surface і Microsoft Teams ми разом з НФЛ продовжимо запроваджувати інновації на радість нашим прихильникам.

“З 2013 року те, як проходять ігри НФЛ, помітно змінилося. Корпорація Майкрософт і її технології допомогли нам зробити їх ще кращими й цікавішими. Пристрої Microsoft Surface дуже швидко стали для нас незамінними. Тепер без них не обходиться жодна гра НФЛ. Ними користуються і тренери, і гравці, і навіть керівництво ліги. А тепер ми плануємо запровадити ще й комплексний інструмент для спілкування та співпраці Microsoft Teams, щоб грати разом по-сучасному”.
Реньє Андерсон, директор із питань доходів, виконавчий віце-президент НФЛ із питань партнерських відносин

Службу Microsoft Teams було запущено менше трьох років тому, а тепер нею вже щоденно користуються понад 20 мільйонів осіб. Вона покликана допомагати людям краще, комфортніше та продуктивніше працювати разом. І ніде злагоджена командна гра не потрібна так, як в НФЛ – масштабній лізі, що об’єднує прихильників динамічного американського футболу.

У багатьох організаціях для чатів, викликів, онлайн-нарад і спільної роботи над документами використовують різні програми. Захищена служба Microsoft Teams об’єднує в собі всі ці можливості, тож тепер тренери, гравці й керівництво команд НФЛ зможуть завжди бути на зв’язку з будь-якого пристрою – Windows або Mac, iOS або Android.

Разом Microsoft Teams і Surface пропонують величезні можливості. Пристрої Surface обладнано камерами й мікрофонами високої чіткості, завдяки яким відеовиклики Microsoft Teams відчуваються майже як живе спілкування. На сенсорних екранах пристроїв Surface особливо зручно планувати стратегію гри, використовуючи цифрову дошку в Microsoft Teams. Більше того, це можна робити навіть віддалено.

Команди НФЛ уже почали використовувати Microsoft Teams у повсякденній роботі. Наприклад, команда “Маямі Долфінз” застосовувала цю платформу для планування матчу “Супербоул LIV” на стадіоні “Хард Рок Стедіум”. “Нью-Йорк Джетз” не обходяться без Microsoft Teams ні в ігрових справах, ні в ділових, і навіть під час пошуку молодих футбольних талантів на заході NFL Draft ця команда теж використовує Microsoft Teams. А чемпіони Супербоулу “Канзас-Сіті Чіфс” за допомогою Microsoft Teams шукають гравців: саме в цій службі клуб координує своїх виїзних спеціалістів із пошуку талантів.

“У Microsoft Teams зручно разом працювати над файлами, керувати спільними календарями, проводити наради й використовувати інтегровані сервіси. Завдяки Teams ми змогли плідно співпрацювати з НФЛ протягом сезону й під час планування Супербоулу”.
Кім Ромето, віце-президент та ІТ-директор “Маямі Долфінз”

У рамках розширення співпраці ми надаватимемо НФЛ ще й такі інноваційні продукти, як Microsoft Surface Sideline Viewing System та Microsoft Surface Instant Replay. Ми також плануємо разом з усіма командами НФЛ і їхніми партнерами працювати над інтеграцією нових споживацьких і корпоративних продуктів, які б дали змогу використовувати пристрої Surface як збірники ігрових схем, а також для перегляду записів ігор, на стадіонах у дні матчів, в офісах для ділових операцій тощо.

Microsoft Teams – це лише перша ластівка. Наша подальша співпраця з НФЛ відкриває широкі можливості розробки нових потужних апаратно-програмних рішень, що допоможуть комунікації в лізі вийти на новий рівень.

The post НФЛ, Microsoft Surface і Microsoft Teams – найсильніша команда appeared first on Microsoft 365 Blog.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

Сотні мільйонів людей у всьому світі досягають більшого в роботі, навчанні й особистому житті разом із програмним комплексом Office. Але багато хто з них майже не використовує для цього мобільний телефон. Більшість людей звикли форматувати й редагувати документи на комп’ютерах або ноутбуках. Ми сприйняли це як своєрідний виклик і вирішили створити радикально нове рішення для продуктивної роботи на мобільних пристроях – просте, інтегроване, засноване на унікальних перевагах таких пристроїв і на специфічних потребах їх користувачів.

Ось лише деякі з переваг програми Office.

• Інтеграція Word, Excel і PowerPoint: ви завантажуєте одну програму, а отримуєте, по суті, три. Тут ви знайдете майже всі знайомі й улюблені функції цих мобільних програм. При цьому одна Office займає набагато менше місця, ніж три окремі програми, між якими ще й потрібно переключатися.
• Lens: ця технологія дарує нові можливості використання камери. Вона вміє оцифровувати й автоматично покращувати зображення з дощок, сканувати PDF-файли, а також розпізнавати знімки та перетворювати їх на документи Word і Excel, які можна редагувати.
• Нові функції для виконання звичних “телефонних” завдань: ведення принагідних нотаток, підписування PDF-файлів, сканування QR-кодів, передавання файлів між пристроями.

Загалом про програму Office можна сказати так: вона потужна, інтуїтивно зрозуміла та знайома – і при цьому радикально нова.

У листопаді минулого року на конференції Microsoft Ignite ми представили загальнодоступну підготовчу версію програми Office. Реакція на новинку виявилася приголомшливою. Щойно почувши новину, десятки тисяч людей кинулись інсталювати програми для iOS і Android. Лише за кілька годин кількість користувачів програми для iPhone та iPad досягла обмеження в 10 тисяч, установленого в TestFlight від Apple. Відгуки користувачів, соціальних мереж і преси були дуже схвальними та підбадьорливими. Рецензенти побачили в програмі Office передвісника нової хвилі інновацій в Office і корпорації Майкрософт. Це надихнуло нас якомога швидше доробити програму до фінальної версії, і ми з ентузіазмом узялися за її покращення та шліфування.

В остаточній версії з’явилося кілька нових функцій, зокрема підтримка сторонніх сховищ (Box, Dropbox, Google Диск, iCloud) і шаблони документів, електронних таблиць та презентацій. І, звісно ж, ми потурбувалися про те, щоб додатково покращити продуктивність програми.

Нова версія також доступна на планшетах Android, але з обмеженою сумісністю. Вона вже повністю підтримує роботу з документами Word, Excel і PowerPoint, а незабаром на планшетах можна буде використовувати й решту функцій програми Office для Android. Також ми плануємо найближчим часом повністю оптимізувати iOS-версію програми для iPad.

Функції в розробці

Ми не плануємо зупинятися на досягнутому й постійно працюємо над розширенням можливостей мобільної програми Office. Наша мета – зробити так, щоб люди могли продуктивно працювати на телефонах: не тільки читати та вносити незначні правки, а й створювати документи, повноцінно редагувати їх тощо. І ми хочемо, щоб люди знали, що в них є така можливість і вони не прикуті до комп’ютера.

Саме тому в наступні кілька місяців ми додамо три нові потужні функції:

• Диктування у Word. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб набирати його, а потім розставляйте розділові знаки та форматуйте документ за допомогою голосових команд і простих панелей інструментів.

• Карткове подання в Excel. Цей простий і зрозумілий формат помітно полегшує перегляд і редагування рядків у таблицях Excel, адже так вам не доведеться постійно прокручувати аркуш по горизонталі.

• Функція “Структура” в PowerPoint. Просто накидайте чернетку презентації від руки, а Дизайнер PowerPoint перетворить її на слайди зі стилями, форматуванням та ілюстраціями, які виглядатимуть акуратно й професійно.

Спробуйте програму Office

Вона вже доступна для всіх користувачів телефонів Android та iOS – безкоштовно. Можна навіть не входити в обліковий запис Microsoft, але це дає низку додаткових переваг. Якщо ви ввійдете в нього чи підключите стороннє сховище, то зможете зберігати документи в хмарі та працювати з ними. А якщо ви ще й передплачуєте Office 365 або Microsoft 365, то зможете використовувати в Office ті ж преміум-функції, що й у Word, Excel і PowerPoint.

Завантажте програму Office і відкрийте для себе новий підхід до організації свого дня й до роботи, навчання або домашніх справ.

Завантажити для Android | Завантажити для iOS

The post Нова програма Office уже доступна для всіх користувачів пристроїв Android та iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Продуктивність

Засоби підвищення продуктивності Microsoft 365 працюють на базі ШІ й допомагають людям створювати матеріали, співпрацювати, аналізувати, представляти й упорядковувати свою роботу, а також керувати нею. Наші нововведення в галузі продуктивності націлені на створення абсолютно нових можливостей на основі останніх інновацій і оновлення вже знайомих програм та функцій за допомогою потужних хмарних служб.

Microsoft Teams

Microsoft Teams – це центр для командної роботи. На запити клієнтів Teams ми випускаємо приватні канали, наради, виклики та чати з кількома вікнами, закріплені канали, а також інтеграцію завдань у To Do й Planner. Ми покращуємо функції співпраці в Outlook і Teams, щоб можна було надіслати ланцюжок електронних листів у канал Teams для подальшого обговорення.

Ми додаємо програму Yammer у Teams, а також можливість закріпляти її вікно на панелі ліворуч і використовувати Teams для вузьконаправленої командної співпраці та спілкування у відкритих спільнотах. Ми також упроваджуємо спеціалізовані інновації та можливості, зокрема засоби для галузі охорони здоров’я та працівників першої лінії. Працівники галузі охорони здоров’я тепер можуть призначати й проводити віртуальні консультації B2C за допомогою Teams, а завдяки таким функціям, як вхід із підтвердженням через SMS і завершення всіх сеансів, працівники першої лінії можуть швидко, легко та безпечно працювати з Teams на мобільних пристроях.

Оновлення Microsoft Edge

Microsoft Edge і Microsoft Bing – це браузер і засіб пошуку для бізнесу. Радо повідомляємо, що загальний випуск нового браузера Microsoft Edge на основі Chromium заплановано на 15 січня 2020 року. Ви можете завантажити попередню версію вже зараз.

У Microsoft Edge тепер є сторінка вкладок, де можна отримати безпосередній доступ до пошуку в інтрамережі, сайтів і файлів Microsoft 365 та загалом продуктивно працювати, використовуючи різні вкладки. “Пошук Microsoft” у Bing дає змогу шукати інформацію в робочій мережі так само легко, як у звичайній. Тепер ви можете отримувати доступ до файлів, контактів, офісних планів, визначення абревіатур та інших корпоративних даних з екосистеми Microsoft 365 безпосередньо в пошуковому рядку.

Microsoft Edge тепер можна використовувати на будь-яких пристроях, зокрема з Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS і Android. Ваші паролі й улюблені функції без проблем працюватимуть на всіх пристроях, а завдяки системі входу Azure Active Directory робочі файли можна шукати просто з телефону.

Програма Office для мобільних пристроїв

Ми всі хочемо мати змогу працювати в дорозі на мобільних пристроях і завжди шукаємо способи спростити й оптимізувати роботу. Сьогодні ми оголошуємо про об’єднання трьох найпопулярніших програм комплексу Office – Word, Excel і PowerPoint – в одну програму для мобільних пристроїв. Тепер вам не потрібно завантажувати кожну програму окремо – у вас буде все, що потрібно для роботи в дорозі. На панелі “Дії” за допомогою інтуїтивно зрозумілих засобів можна завершувати різні завдання, наприклад створювати й підписувати файли PDF і надсилати матеріали з одного пристрою на інший.

Нова програма Office використовує унікальні переваги мобільних пристроїв, щоб спростити створення вмісту. Ви можете зробити знімок документа й конвертувати його у файл Word із можливістю редагування або перетворити надруковані таблиці в документ Excel. Сьогодні ми запустили програму Office у вигляді загальнодоступної підготовчої версії. Користувачі Android можуть завантажити її в магазині Google Play, а користувачі iOS – у програмі TestFlight від Apple.

Fluid Framework

У 2019 році ми оголосили про розробку Fluid Framework – нової технології та набору можливостей для оптимізації роботи завдяки підтримці різних програм. Ця технологія пропонує три основні можливості. По-перше, вона дає змогу працювати над документами та веб-вмістом разом з іншими людьми дуже швидко й у безпрецедентних масштабах. По-друге, Fluid Framework пропонує компонентну модель документів, за якою останні складаються з окремих блоків. Кожний блок можна редагувати окремо, використовувати в різних програмах і поєднувати в різних комбінаціях. Такі компонентні документи гнучкіші та зручніші. По-третє, Fluid Framework передбачає паралельну роботу користувачів і розумних агентів, які вмітимуть перекладати текст, завантажувати потрібний вміст, пропонувати правки, виконувати перевірки відповідності тощо.

Сьогодні ми оголошуємо про випуск загальнодоступної підготовчої версії платформи Fluid Framework для кінцевих користувачів і її приватної підготовчої версії для розробників. З часом ми плануємо додати ці можливості в Microsoft 365, зокрема в чат Teams, у пошту в Outlook, у портали в SharePoint, у нотатки у OneNote і в документи в Office.

Cortana

Ми використовуємо ШІ, щоб забезпечити персоналізовану роботу в Outlook і зробити Cortana вашим особистим помічником із підвищення продуктивності. Сьогодні ми оголосили про випуск функції відтворення електронних листів в Outlook для iOS, яка дає змогу дізнаватися про вміст повідомлень і реагувати на них за допомогою голосового керування. Завдяки функції розпізнавання голосу й мовлення Cortana може зачитувати нові електронні листи та відмічати зміни протягом дня. Тепер озвучування електронних листів доступне й чоловічим голосом: така опція ще більше розширює можливості налаштування персонального помічника з підвищення продуктивності. Ми також оголошуємо про випуск підготовчої версії планувальника в Outlook. Його можна використовувати, щоб передати планування нарад і координування учасників помічнику Cortana.

З наступного місяця в Cortana буде доступне надсилання брифінгових електронних листів з оглядом нарад, документів, які знадобляться протягом дня, і нагадувань про завдання, які ви погодилися виконати під час переписки електронною поштою.

ШІ в Office

Ви дуже заклопотані й маєте багато продумати та зробити. Ми розуміємо це й тому в минулому році впровадили ШІ в Office, щоб ви могли встигати більше. Ми хочемо допомогти вам працювати продуктивніше, тому запровадили такі інновації, як введення даних в Excel за допомогою цифрового пера, транскрибування аудіо у Word із конвертуванням нових і наявних файлів у письмовий текст, а також функцію Presenter Coach у PowerPoint (загальнодоступна підготовча веб-версія), яка допомагає фахівцям, викладачам, учням і студентам стати кращими доповідачами.

Але ми не зупиняємося на досягнутому. Тепер Excel підтримує запити природною мовою, тож користувачі можуть ставити запитання стосовно своїх даних так, як коли б вони говорили з людиною, і швидко отримувати відповіді, не пишучи ніяких формул. Ця нова функція наразі доступна для оцінювачів Office і є ще одним кроком до того, щоб зробити аналітику й візуалізацію доступнішими для користувачів із різними рівнями володіння Excel.

Ми також спрощуємо планування робочого часу та продовжуємо покращувати практичні поради. Наприклад, MyAnalytics автоматизує налаштування сповіщень про відсутність на робочому місці, інформує інших про час, коли ви не працюватимете, повідомляє, що ви пропустите ту чи іншу нараду, тощо. MyAnalytics на панелі аналітики в Outlook пропонує практичні поради, зокрема швидко резервує наради, додає порядок денний, розсилає матеріали щодо нарад і пропонує рекомендації на базі ШІ в Outlook, які дають змогу відкладати доставку електронних листів, коли ви відправляєте їх у неробочий час колег.

Microsoft Project

Минулого тижня ми оголосили про важливий крок до реалізації нової концепції керування проектами – випустили Microsoft Project для загального користування. Project тепер має новий простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Teams може швидко додавати нових учасників і призначати завдання, а тоді легко перемикатися між сітками, дошками й часовими шкалами (діаграмами Ганта) для відстеження виконання. А оскільки Project входить до складу Microsoft 365, команди проектів можуть заощаджувати час і встигати більше завдяки вбудованій підтримці вже знайомих програм, зокрема Teams і Office. Крім того, нова служба забезпечує краще спостереження за виконанням проектів і пропонує потужні засоби, готові до випробувань майбутнього. Створюйте відмінні інтерактивні звіти за допомогою Power BI, щоб миттєво візуалізувати всі аспекти проектів. Розглядайте комплексну картину всіх проектів організації завдяки інтерактивним карткам.

Протягом наступного року ми додамо ще кращі можливості в Project, зокрема керування ресурсами, аналіз бюджету, а також відстеження часу та витрат. Ці потужні функції дадуть вам змогу спростити складні ініціативи та збільшити рентабельність інвестицій.

Отримання інформації

Радо повідомляємо, що ми тепер працюємо ще й над новим аспектом Microsoft 365 – отриманням інформації. Переведення інфраструктури на хмарні технології має багато переваг, зокрема заощадження коштів і спрощення операцій. Крім того, це розкриває нові можливості. Завдяки використанню ШІ Microsoft 365 тепер зможе визначати типи інформації, впорядковувати та розподіляти її в організації, надаючи потрібні відомості в слушний час. Продуктивність – це не лише ефективніша робота. Це також збір і застосування загальних даних організації, щоб разом ви могли досягати більшого.

Project Cortex

Сьогодні ми оголошуємо про випуск Project Cortex – першої служби Microsoft 365, яку ми випустили після Teams. Project Cortex використовує ШІ, щоб створити мережу, яка аналізує дані організації й автоматично впорядковує їх за спільними темами, як-от проектами та клієнтами. Вона також надає відповідну інформацію працівникам організації на картках і сторінках за темами в програмах, які вони використовують щодня.

Крім того, Project Cortex збільшує ефективність бізнес-процесів, перетворюючи ваш вміст на інтерактивний репозиторій інформації з нововведеннями в плані її інтелектуального прийому, що дає змогу аналізувати документи й вилучати метадані для створення складних моделей. Ця служба використовує машинне навчання, щоб фахівці з теми могли показати системі, як “розуміти” напівструктурований вміст. А завдяки функції видобування даних люди можуть легко отримувати доступ до важливої інформації, яка зазвичай “захована” в документах, обговореннях, матеріалах нарад і відео. Project Cortex враховує матеріали, які зберігаються у вас у SharePoint, і на їхній основі пов’язує вміст у Microsoft 365 і зовнішніх системах, що дає змогу керувати інформацією та спростити процеси за допомогою вбудованих засобів захисту, забезпечення відповідності й упорядкування робочих циклів.

Оновлення Yammer

Ми повністю оновили інтерфейс Yammer, додали десятки нових можливостей для зв’язку, створення спільнот і поширення даних у межах організації. Yammer тепер має привабливий розумний інтерфейс на різних пристроях і підтримує додаткові можливості Teams, SharePoint та Outlook. За допомогою Yammer тепер можна проводити трансляції в реальному часі й події на вимогу, застосовуючи спрощену опцію, що використовує веб-камери та функцію спільного доступу до робочого стола. Ви також можете ділитися короткими відеозаписами з програми Yammer для мобільних пристроїв. Крім того, ми централізували витребування електронної інформації, керування даними й управління Yammer, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365”.

Пошук Microsoft

Сьогодні ми оголосили про те, що “Пошук Microsoft” буде оновлено. Ми зробили це, щоб збільшити продуктивність, забезпечити кращі можливості пошуку інформації, аналітики й даних людей, розробити програми, що працюють на основі даних, а також розширити переваги, які пропонує “Пошук Microsoft” для вмісту за межами Microsoft 365. Ми розуміємо, що пошук працює найкраще, коли показує інформацію з усієї організації. “Пошук Microsoft” має понад 100 нових з’єднувачів корпорації Майкрософт і її партнерів, тож ви можете отримати інформацію з розрізнених систем у єдиному пошуковому інтерфейсі в Microsoft 365.

Крім того, можна використовувати наші нові API Graph, щоб розробляти власні програми, взявши за основу “Пошук Microsoft” і пристосувавши пошукову систему до потреб організації. Ми також додаємо інші потужні можливості в Microsoft 365, зокрема розширений пошук даних людей за атрибутами та вміннями, пошук відео, пошук за абревіатурами й семантичний пошук.

Microsoft Stream

Відео стає все потужнішим засобом для передачі знань і навчання. Microsoft Stream застосовує ШІ для автоматичного транскрибування відео, зокрема записів нарад. Функція посилення голосу також використовує ШІ, що знижує рівень шуму й дає вам змогу зосередитися на промові. Тепер ви також можете створювати короткі відео на мобільних пристроях і ділитися ними в Yammer, Teams і PowerApps, транслюючи відео для широкого загалу як новий тип вмісту, що забезпечує спілкування й навчання.

Workplace Analytics

Workplace Analytics спрощує отримання знань про те, як люди працюють і як це впливає на результати бізнесу й організації. Керівники можуть миттєво отримувати аналітику, щоб швидко розуміти й розвивати культуру нарад, практики керування, організаційні мережі та стосунки клієнтів. Галузеві орієнтири допомагають класифікувати за контекстом загальні фактори, що впливають на продуктивність, наприклад час зосередженої роботи й можливість повністю “відключатися” в неробочий час. Ми також розширили набір засобів для аналітики. Для аналізу процесів на основі ШІ використовуються ключові слова, такі як “квартальний бізнес-звіт”, щоб дізнатися, скільки часу та які ресурси знадобилися для певних дій, а це з часом сприятиме покращенню.

Робочий цикл

Завдяки покращенню робочого циклу ви можете спростити й удосконалити бізнес-процеси майже без або взагалі без програмування. Завдяки такому підходу не лише заощаджуються час і гроші: так автоматизацію процесів виконують люди, які найкраще знають, як усе працює.

Підтримка Power Platform у Teams

За допомогою Power Platform користувачі можуть автоматизувати щоденні завдання, створювати власні програми та легко взаємодіяти з даними. Завдяки підтримці Power Platform у Teams ці інструменти легше знайти й використовувати: це дає змогу реалізувати “концепцію бесіди” й спростити сценарії підвищення продуктивності – від керування схваленнями безпосередньо в чаті до закріплення спеціальних програм у потрібних розташуваннях.

Сьогодні ми оголосили про випуск нових функцій для вдосконалення цих можливостей. Тепер автори можуть публікувати свої розробки як програми Teams, а користувачі – закріпляти їх на панелі ліворуч у Teams. Ми також упроваджуємо нові тригери та дії Power Automate, що дає користувачам змогу оптимізувати виконання поширених командних і персональних завдань, таких як налаштування стандартних дій із повідомленнями та надсилання сповіщень. Незабаром ми випустимо повнофункціональні попередні перегляди Power BI у чаті Teams і покращену вкладку Power BI, які дадуть користувачам змогу переглядати всі свої дані в Teams і легко обговорювати їх, щоб швидше приймати обґрунтовані рішення.

Office Scripts

Office Scripts спрощує клопіткі процеси й автоматизує повторювані завдання, щоб вам доводилося виконувати менше дій і робити більше справ. Сьогодні ми представили написання сценаріїв в Excel – нову функцію для автоматизації процесів, яка дає змогу записувати дії в робочому журналі та зберігати їх у сценарії. Збережений сценарій можна інтегрувати з Power Automate і запланувати його автоматичний запуск чи інтеграцію з більшим циклом. До кінця року ми випустимо загальнодоступну попередню версію Office Scripts.

Безпека

Нові функції на базі ШІ спрощують захист важливих ресурсів організації та дають співробітникам змогу легко працювати разом.

Microsoft Authenticator

Клієнти всіх планів Azure Active Directory, навіть безкоштовного, тепер можуть використовувати програму Microsoft Authenticator для безпечного безпарольного доступу до програм корпорації Майкрософт та інших постачальників. Паролі й досі є найслабшою ланкою в галузі кіберзахисту. Завдяки Azure Active Directory та Microsoft Authenticator компанії можуть перейти на безпарольну перевірку, щоб збільшити зручність користування та зменшити витрати на підтримку, а також застосувати двох- або багатофакторну автентифікацію (БФА) для надійнішого захисту. Застосування БФА зменшує ризики виникнення фішингових та інших атак на основі ідентичності на 99,9% і є найкращим способом посилення захисту. Клієнти, які мають понад 150 робочих місць, можуть звернутися до служби підтримки корпорації Майкрософт, щоб налаштувати БФА через FastTrack.

Нові переваги Azure Active Directory

Хмарні засоби підготовки Azure Active Directory спрощують перенесення ідентичностей у хмару, усуваючи потребу локальної синхронізації сервера за допомогою спеціального простого агента. Завдяки цьому можна виконати підготовку з кількох роз’єднаних локальних лісів Active Directory та забезпечити потужність хмарної інфраструктури, що дає змогу подолати стандартні труднощі під час роботи з каталогами, наприклад виконати складну синхронізацію та розібратися з логікою трансформування даних. Такі можливості націлені на забезпечення основних потреб великих корпоративних клієнтів, які керують складними організаціями чи їх злиттям і об’єднанням. Крім того, вони забезпечують доступність ресурсів і зменшують витрати на впровадження та використання.

Розширений захист від загроз Microsoft Defender

“Розширений захист від загроз Microsoft Defender” пропонує можливості протидії загрозам у кінцевих точках. Їхня підготовча версія тепер доступна для пристроїв з ОС Mac. Незабаром ми додамо підтримку для серверів Linux. Це відбудеться в рамках розширення підтримки різних платформ у наших рішеннях для захисту від загроз. Наші клієнти покладаються на рішення корпорації Майкрософт для глобального захисту кінцевих точок і можливості протидії загрозам у кінцевих точках для Windows, а більшість великих організацій керує складним поєднанням технологічних платформ, зокрема використовує кілька операційних систем. Тому їм потрібна відповідна підтримка для належного функціонування інфраструктури. Розробка відповідних рішень забезпечує необхідні можливості та дає адміністраторам і працівникам служби безпеки змогу переглядати дані в уніфікованому середовищі, а також проводити розслідування на рівні організації та реагувати на інциденти загрози безпеці.

Засіб захисту програм для Office

Засіб захисту програм для Office, наразі доступний як приватна підготовча версія, убезпечує обладнання на основі контейнерів від потенційно зловмисних файлів Word, Excel і PowerPoint. Використовуючи “Розширений захист від загроз Microsoft Defender”, він визначає, чи зловмисний певний документ.

Відповідність вимогам

Спростіть і автоматизуйте керування ризиками за допомогою потужних інноваційних засобів на базі ШІ, щоб випереджати вимоги, складність яких постійно зростає, і залишатися на крок попереду внутрішніх загроз, що постійно вдосконалюються.

Insider Risk Management

Майже в 53% організацій протягом останніх 12 місяців ставалися внутрішні атаки. Для виявлення таких ризиків і відповідних порушень потрібні неабиякі зусилля, ефективна співпраця системи безпеки, відділу керування персоналом і юридичного відділу, а також зрівноважений підхід щодо керування конфіденційністю й ризиками. Сьогодні ми оголосили про випуск функції Insider Risk Management у Microsoft 365, яка допоможе організаціям швидко визначати внутрішні загрози, ризики та порушення політики поведінки в Office, Windows, Azure та сторонніх програмах, зокрема системах керування персоналом, і усувати їх. Insider Risk Management використовує Microsoft Graph та інші служби для розумного співставлення низки сигналів, щоб визначити приховані моделі й потенційні ризики, а також забезпечити аналітику в реальному часі щодо дій із файлами, структури комунікативної діяльності й аномальної поведінки користувачів. Insider Risk Management включає набір налаштовуваних планів дій на випадок виникнення ризиків, таких як крадіжки цифрової інтелектуальної власності та порушення конфіденційності, для ефективного визначення загроз і вживання необхідних заходів. Ми також розробили засоби захисту конфіденційності, щоб відображувані імена користувачів, що перебувають у зоні ризику, за умовчанням анонімізувалися на ранніх етапах розслідування.

Оцінка відповідності

Зараз важливіше, ніж будь-коли, мати знання й засоби для забезпечення відповідності й керування ризиками, щоб ефективно оцінювати й контролювати небезпеки. Щоб ви могли застосовувати ефективніші засоби керування захистом даних, ми випустили загальнодоступну підготовчу версію функції оцінки відповідності Microsoft, яка дає змогу спростити й автоматизувати оцінку ризиків. За допомогою функції оцінки відповідності Microsoft можна безперервно аналізувати й контролювати засоби керування захистом даних, отримувати чіткі інструкції щодо покращення цього показника та використовувати вбудовані функції зіставлення, щоб забезпечити відповідність вимогам і стандартам.

Навіть якщо ви не знаєтеся на складних вимогах, наприклад Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) або ISO 27001, то все одно можете швидко дізнатися, які заходи необхідно вжити для забезпечення відповідності та досягнення бажаного результату. Ми також представили нові оцінювання для Каліфорнійського закону про конфіденційність споживачів (CCPA) та інших нормативних документів за типом GDPR. Наразі загальнодоступна підготовча версія функції оцінки відповідності доступна в корпоративних планах Microsoft 365, які пропонує “Центр відповідності Microsoft 365”.

Керування

Інновації в області керування дають змогу використовувати хмарні засоби та функції на базі ШІ в Microsoft 365, щоб налаштовувати, захищати й контролювати всі ваші пристрої, а також керувати ними.

Диспетчер кінцевих точок Microsoft

“Диспетчер кінцевих точок Microsoft” – це інтегроване рішення для централізованого та безпечного керування всіма кінцевими точками у вашій технічній інфраструктурі. Воно об’єднує нові розумні дії й аналітику, а також функціональність і дані Microsoft Intune та System Center Configuration Manager, щоб забезпечити злагоджене комплексне керування для політик, програм і пристроїв Windows, Android та Apple без складного перенесення інформації й шкоди для продуктивності. “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” буде оновлено, а нові функції та можливості ми додамо протягом наступних місяців. Щоб усі наші клієнти могли скористатися перевагами, які пропонує “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”, наявним клієнтам SCCM ми відкриваємо доступ до Intune для керування ПК з Windows. З 1 грудня 2019 року ви матимете змогу спільно керувати цими пристроями через “Диспетчер кінцевих точок Microsoft” і використовувати хмарні функції, такі як Autopilot і “Аналіз комп’ютерного середовища”.

Оцінка продуктивності Microsoft

“Оцінка продуктивності Microsoft” охоплює два аспекти: взаємодію співробітників і технічну інфраструктуру. Вони обидва ілюструють робочі процеси в організації та дають змогу визначити, що можна оптимізувати та як оновити операції й системи, щоб забезпечити для всіх максимально продуктивну роботу.

Показники взаємодії співробітників демонструють, як Microsoft 365 допомагає залучити працівників і дає їм змогу продуктивно виконувати роботу. Визначивши, як люди спільно працюють над вмістом із різних розташувань, розвивають культуру нарад і спілкуються один з одним, ви можете дізнатися про моделі робочих процесів. Технічна інфраструктура забезпечує аналітику завдяки оцінці політик, налаштувань пристроїв, а також продуктивності обладнання та програм у середовищі організації й рекомендує дії, які може виконати “Диспетчер кінцевих точок Microsoft”.

Managed Meeting Rooms

Щоб досягти успіху в сучасному робочому середовищі, потрібно проводити продуктивні наради. Робота у віддаленому режимі набуває все більшого поширення, а керівники компаній усе частіше пов’язують ефективність нарад із наявністю відповідного середовища й обладнання. Сьогодні ми оголошуємо про випуск приватної підготовчої версії Managed Meeting Rooms від корпорації Майкрософт – нової пропозиції для керування конференц-залами. Це хмарна служба для керування ІТ-інфраструктурою та контролю системи захисту, яка забезпечує надійність і актуальність конференц-залів Teams, а також їх профілактичну перевірку для створення оптимальних умов для нарад. Наразі ми допомагаємо понад 100 клієнтам керувати більше ніж 1500 конференц-залів. Завдяки приватній попередній версії більше клієнтів матимуть змогу випробувати наші рішення. Якщо ви хочете отримати до неї доступ, повідомте нам.

Global reader

Ви повідомили, що хочете покращити стан своєї системи захисту та надавати адміністративні права лише тим користувачам, яким вони потрібні для виконання своїх обов’язків. Насправді це одна з найпоширеніших потреб наших клієнтів. Azure Active Directory та “Центр адміністрування Microsoft 365” тепер матимуть додаткові адміністративні ролі, щоб ви могли зменшити кількість глобальних адміністраторів у своїй організації. Наприклад, в адміністратора з роллю Global reader є права на перегляд відомостей у службах Microsoft 365, але він не може змінювати жодні налаштування та дані. Тепер роль Global reader можна призначати адміністраторам в організації, щоб забезпечити звітування, планування, перевірки й розслідування, і не надавати вищий рівень доступу, ніж потрібно. Роль Global reader також можна поєднувати з іншими адміністративними ролями (наприклад, Exchange admin), щоб точніше контролювати й обмежувати надані повноваження в організації.

Onboarding Hub

Ви також повідомили, що хочете отримувати від корпорації Майкрософт указівки щодо покращення стану системи безпеки та збільшення продуктивності адміністраторів. Onboarding Hub (“Центр адміністрування Microsoft 365” > область налаштування) включає нові можливості для ознайомлення з функціями служб Microsoft 365 і їх використання, зокрема Azure Active Directory й інші адміністративні портали, такі як Центр безпеки та відповідності. Ми пропонуємо розумні рекомендації на основі поточної конфігурації та повноважень адміністратора, щоб допомогти вам покращити стан системи безпеки, забезпечити актуальність програм і відповідність вимогам щодо обробки даних, а також зменшити витрати.

Нові рекомендації, які пропонує “Центр адміністрування Microsoft 365” (admin.microsoft.com).

Використання ролі Global reader для отримання доступу до Onboarding Hub – це потужний і безпечний спосіб планувати й перевіряти дії для Microsoft 365, оскільки так можна переглядати й оцінювати рекомендації, дізнаватися про заходи для запровадження та вплив на користувачів, а також бачити поточні адміністративні завдання, не вносячи зміни в клієнти чи конфігурації.

Групи Office 365

“Групи Office 365” – це служба, яка забезпечує співпрацю та командну роботу в Microsoft 365. Вона містить понад 20 основних програм, зокрема Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream тощо. Радо повідомляємо про низку покращень, які ми внесли в можливості адміністраторів для керування робочим циклом і забезпеченням відповідності, зокрема додали функцію швидкого створення команд для груп, пошуку та відновлення видалених груп, редагування псевдоніма електронної адреси групи, а також використання міток конфіденційності. Ви також можете налаштувати створення груп і керування ними із самообслуговуванням, що дасть користувачам змогу додавати команди та канали Yammer, для контролю яких застосовуються засоби захисту й політики, визначені ІТ-спеціалістами.

Поділіться своїми враженнями

Усі нововведення, які ми впроваджуємо в Microsoft 365, глобальний хмарний комплекс для підвищення продуктивності, мають допомогти вам і вашій організації розкрити нові можливості, щоб досягати більшого. Ми раді поділитися з вами цими оновленнями та будемо вдячні за відгук.

The post Що нового в Microsoft 365: від додаткових можливостей у Microsoft Teams до новинки – Project Cortex appeared first on Microsoft 365 Blog.

Представляємо Сейф

Сейф – це область у OneDrive, доступ до якої захищено за допомогою надійного методу автентифікації або другого кроку перевірки ідентичності (сканування відбитків пальців або обличчя, генерування PIN-коду чи коду, який надсилається електронною поштою або через SMS-повідомлення)¹. У Сейфі передбачено додатковий рівень захисту для найважливіших файлів, фотографій і відео, наприклад копій документів (паспорта, водійського посвідчення чи документів страхування), на випадок, якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Крім того, додаткові заходи безпеки не сповільнять вашу роботу. Ви швидко й без жодних проблем отримуватимете доступ до важливих документів, фотографій і файлів із ПК, OneDrive.com або мобільного пристрою, хоч де ви будете².

Окрім другого рівня перевірки ідентичності, Сейф також включає наведені нижче заходи безпеки.

• Сканування та зйомка. Програма OneDrive для мобільних пристроїв дає змогу сканувати документи й знімати фото, одразу зберігаючи їх у Сейфі, а не на пристрої, наприклад у фотогалереї, де вони менш захищені.
• Автоматичне блокування. Не турбуйтеся: якщо ви залишили відкритим Сейф або файли, вони автоматично закриються й заблокуються після періоду бездіяльності³.
• Шифрування BitLocker. На ПК з Windows 10 OneDrive автоматично синхронізує ваші файли в Сейфі із зашифрованою областю BitLocker на локальному жорсткому диску⁴.
• Обмежений спільний доступ. Щоб усунути ризик того, що користувачі можуть випадково надати спільний доступ сторонній особі, ділитися файлами в Сейфі та спільним вмістом, який ви туди перенесли, не можна.

Разом усі ці засоби безпеки гарантують, що файли на ПК, які перебувають у Сейфі, захищено. Крім того, вони залишаються в безпеці завдяки додатковим функціям, навіть якщо ПК чи мобільний пристрій із Windows 10 утрачено, викрадено або якщо хтось отримав доступ до нього чи облікового запису.

Сейф – нова функція, яку ми додали до інших інструментів захисту OneDrive, серед яких: шифрування файлів під час зберігання та передавання, моніторинг підозрілих входів, виявлення зловмисних програм із вимогою викупу й відновлення після атак, повідомлення та відновлення в разі масового видалення файлів, сканування на віруси під час завантаження, захищені паролем спільні посилання, а також історія версій для всіх типів файлів.

Сейф тепер загальнодоступний

Щоб почати користуватися Сейфом, просто знайдіть піктограму цієї функції у OneDrive і натисніть її. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом або сховищем OneDrive на 100 ГБ, то можете зберігати в Сейфі максимум три файли. Абоненти планів Office 365 персональний і Office 365 домашній можуть зберігати в Сейфі необмежену кількість файлів, не перевищуючи доступний обсяг пам’яті.

Дізнайтеся більше в подкасті про Сейф на Intrazone.

Створювати резервні копії папок тепер іще простіше

Ми спростили резервне копіювання важливих папок до OneDrive. Тепер вони будуть захищені й доступні, навіть якщо з комп’ютером щось трапиться. Резервне копіювання папки ПК дає змогу автоматично копіювати у OneDrive файли з робочого столу, папки “Документи” або “Зображення”. Тепер вам не доведеться турбуватися про те, як захистити свої напрацювання. OneDrive зробить це за вас!

Крім того, можна отримати доступ до резервних файлів, навіть коли ви не працюєте за своїм комп’ютером: просто скористайтеся мобільною програмою OneDrive або перейдіть на OneDrive.com. А ще, зберігаючи файли у OneDrive, ви можете переглядати та відновлювати попередні версії файлів за 30-денний період.

Резервне копіювання папки ПК тепер глибше інтегроване з найновішою версією Windows 10, тож ви зможете легко ввімкнути цю функцію під час її інсталяції або оновлення. Цю функцію включено в усі плани OneDrive для споживачів, і вона доступна в клієнті синхронізації OneDrive на ПК з Windows 7, 8 і 10. Дізнайтеся більше про резервне копіювання папки ПК.

На втіху прихильникам OneDrive тепер доступне додаткове місце для зберігання

У червні ми оголосили, що запустимо одну з найбільш запитуваних функцій OneDrive за весь час – додаткове місце в сховищі. Тепер ви можете додавати по 200 ГБ до наявної передплати на Office 365 за ціною від 1,99 дол. США на місяць⁵. Дізнайтеся більше про додаткове місце в сховищі OneDrive.

Темний режим тепер доступний у OneDrive для iOS

Ми із задоволенням повідомляємо, що програма OneDrive для мобільних пристроїв з iOS 13 тепер підтримує темний режим. Завдяки такій радикальній зміні менше страждають очі, а ви можете скористатися всіма перевагами OLED-екрана та заощадити заряд акумулятора. Щоб спробувати, спершу ввімкніть темний режим на пристрої з iOS 13 (Параметри > Дисплей і яскравість), а потім відкрийте програму OneDrive.

Поділіться своєю думкою

Ви завжди можете поділитися своїми думками й ідеями на форумі OneDrive UserVoice. Щоб дізнатися більше про додаткові функції захисту в передплатах “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, відвідайте нашу сторінку підтримки.

Примітки
¹ Для перевірки обличчя й відбитків пальців потрібне спеціальне обладнання, зокрема пристрій із підтримкою Windows Hello, сканер відбитків пальців, ІЧ-датчик або інші біометричні датчики та сумісні пристрої.
² OneDrive для Android працює з версією Android 6.0 або новішою; OneDrive для iOS – з iOS 11.3 або новішою.
³ Час до автоматичного блокування залежить від пристрою; його може налаштовувати користувач.
⁴ Необхідно використовувати Windows 10 версії 1903 або вищої.
⁵ Додаткове місце доступне лише для абонентів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. У рамках плану “Office 365 домашній” придбати додаткове місце може тільки користувач, який його передплатив, і лише для свого облікового запису.

The post Сейф у OneDrive і сховище з можливістю розширення тепер загальнодоступні appeared first on Microsoft 365 Blog.

Пропонуємо ознайомитися з коротким оглядом.

• Тепер діє загальнодоступна підготовча версія Віртуального робочого столу Windows, яка забезпечує оптимальну роботу у віртуалізованому інтерфейсі Microsoft 365 на всіх пристроях.
• Служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” тепер працює на комп’ютерах Mac, що дає змогу захищати кінцеві точки Microsoft 365 на різних платформах.
• Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” допомагатиме визначати, оцінювати та пріоритезувати загрози за кінцевими точками.
• Office 365 ProPlus тепер включатиме програму Microsoft Teams, що дає змогу працювати по-новому.
• Ми зменшуємо час, потрібний на оновлення функцій Windows 10, що спрощує розгортання й обслуговування Windows 10.
• Ми додали в диспетчер конфігурацій і Microsoft Intune нові опції аналітики та розгортання, щоб спростити керування пристроями на різних платформах.
• Центр адміністрування Microsoft 365 тепер загальнодоступний.

Віртуалізація Windows 10 і Office 365 в Azure з Віртуальним робочим столом Windows – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Ми раді оголосити про випуск загальнодоступної підготовчої версії Віртуального робочого столу Windows. Віртуальний робочий стіл Windows – це єдина служба, що забезпечує спрощене керування, багатосеансову роботу з Windows 10, оптимізацію Office 365 ProPlus і підтримку служб віддалених робочих столів у спільному загальнодоступному хмарному середовищі. За допомогою Віртуального робочого столу Windows можна за лічені хвилини розгортати й масштабувати програми та робочі столи Windows в Azure, а також користуватися вбудованими функціями захисту та забезпечення відповідності.

Щоб дізнатися більше про Віртуальний робочий стіл Windows і початок роботи з його загальнодоступною підготовчою версією, прочитайте повну статтю оголошення або перегляньте нове відео Microsoft Mechanics.

Реагування на ризики та захист більшої кількості пристроїв і кінцевих точок Microsoft 365 за допомогою служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” – тепер діє загальнодоступна підготовча версія

Тепер служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” працює на комп’ютерах Mac. Оскільки ми розширюємо підтримку за межі екосистеми Windows, то змінюємо назву платформи з “Розширений захист від загроз для Захисника Windows” на “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft. Відсьогодні служба “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft” діє в загальнодоступній підготовчій версії. Докладніші відомості можна знайти в блозі спільноти технічних спеціалістів.

Ми також випускаємо засіб керування захистом від загроз і вразливістю. Це новий засіб у складі служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”, який дає командам із безпеки змогу виявляти, пріоритезувати й усувати відомі вразливості та неправильні конфігурації, спричинені зловмисними елементами. За допомогою засобу керування захистом від загроз і вразливістю клієнти можуть оцінювати рівень ризику загроз і вразливостей, а також пріоритезувати заходи з їх усунення на основі сигналів від служби “Розширений захист від загроз для Захисника Microsoft”. Засіб керування захистом від загроз і вразливістю Microsoft стане доступний для клієнтів Розширеного захисту від загроз для Захисника Microsoft протягом наступного місяця. Дізнайтеся більше про це в блозі технічної спільноти.

Нові засоби безпеки, про які ми сьогодні оголосили, важливі для захисту кінцевих точок Microsoft 365. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з публікацією Роба Леффертса в блозі Microsoft Security.

Нова версія Office 365 ProPlus із Teams – випуск у березні

З березня нові інсталяції Office 365 ProPlus за замовчуванням включатимуть програму Teams. Як центр для командної роботи Teams об’єднує чат, голосовий і відеозв’язок, файли, наради та дзвінки в єдиному інтегрованому середовищі.

Крім того, за замовчуванням інсталюватиметься 64-розрядна версія Office 365 ProPlus, що забезпечуватиме більшу надійність і дасть змогу ефективніше використовувати новіше апаратне забезпечення ПК. Якщо у вас інстальовано 32-розрядну версію, незабаром стане доступне оновлення на місці, тому вам не знадобиться видаляти та повторно інсталювати програми Office, щоб оновити їх.

Зменшення часу на оновлення функцій Windows 10 починаючи з версії 1709

Ми внесли важливі зміни в процедуру оновлення Windows. Починаючи з Windows 10 версії 1709 пристрої оновлюватимуться на 63% швидше. Крім того, у Windows 10 версії 1703 на 20% менша кількість проблем зі стабільністю операційної системи та драйверів.

Спрощення й модернізація керування з використанням менеджера конфігурацій та Intune

Поточна гілка менеджера конфігурацій включає CMPivot для обробки запитів у реальному часі й оновлення аналітики керування, що допомагає підготуватися до спільного керування. Крім того, тепер доступні нові опції для розгортання, зокрема поетапне розгортання та налаштування зіставлення вмісту у відомій папці для OneDrive.

Тепер в Intune доступна підготовча версія базових ліній безпеки в рамках керування мобільними пристроями. Ці базові лінії – набір рекомендованих корпорацією Майкрософт налаштувань, які допомагають покращити стан захисту й операційну ефективність, а також зменшити витрати. Ми також випускаємо кілька нових можливостей Intune для комплексного керування кінцевими точками на різних платформах і пристроях.

Докладніші відомості про це можна знайти в статті про нові можливості менеджера конфігурацій і Microsoft Intune.

Керування Microsoft 365 за допомогою нового центру адміністрування – випуск просто зараз

Новий центр адміністрування Microsoft 365, який раніше працював у режимі підготовчої версії, стане доступний за замовчуванням для всіх адміністраторів Microsoft 365 і Office 365. Увійшовши на сторінці admin.microsoft.com, можна керувати службами Microsoft 365 і використовувати нові функції, як-от програми інсталяції, покращене керування групами, багатофакторна автентифікація для адміністраторів тощо.

Щоб ознайомитися з докладнішими відомостями про це, перегляньте статтю в блозі спільноти технічних спеціалістів Microsoft 365.

Більше на конференції Microsoft Ignite: презентація в Амстердамі

Ми розповімо більше про всі оновлення на презентації в Амстердамі на конференції Microsoft Ignite . Разом із Джеремі Чепменом я розповідатиму про те, як спростити ІТ-інфраструктуру за допомогою Windows 10 і Office 365 ProPlus. Мої колеги робитимуть доповіді про засоби для захисту, командної роботи й сучасних програм для комп’ютерів. Сподіваюся зустрітися з вами на конференції!

Примітка редактора від 21.03.2019
Публікацію в блозі оновлено виправленими даними про поточну гілку менеджера конфігурацій.

The post Можливості, які допомагають ІТ-спеціалістам зменшити витрати, посилити захист і збільшити продуктивність працівників appeared first on Microsoft 365 Blog.

Для macOS адаптовано такі можливості Office 365, як темний режим, безперервна робота камери, доступ до файлів OneDrive без завантаження та підтримка Touch Bar на ноутбуку MacBook Pro. Цей комплекс підключено до хмари, тому ви матимете доступ до вмісту з будь-якого пристрою, зможете працювати будь-де та будь із ким в усьому світі в реальному часі, а також створювати вражаючий контент зі значно меншими зусиллями за допомогою штучного інтелекту (AI). У результаті отримуємо повноцінний пакет Office, який, утім, призначено для Mac.

“Ми раді привітати Microsoft Office 365 у всіх нових Mac App Store в macOS Mojave. Apple і Microsoft разом працювали над тим, щоб із самого початку надати користувачам Mac усі можливості для продуктивної роботи в Office. Тепер, коли служба Office 365 з’явилася в Mac App Store, можна простіше, ніж будь-коли, отримати її найновіші та найкращі версії для Mac, iPad і iPhone”.
– Філ Шиллер (Phil Schiller), перший віце-президент відділу всесвітнього маркетингу Apple

Ви можете переглянути сьогоднішні оголошення Apple у відділі новин.

Завантажити Office 365 із Mac App Store*.

* Для того, щоб комплекс програм з’явився в Mac App Store в усіх регіонах, може знадобитися до 24 годин.

The post Office 365 для Mac став доступним у Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Останнім часом ми приділяємо дизайну Office надзвичайно велике значення. Це позначилось і на змінах в інтерфейсі Office 365, анонсованих цього літа, і на нових піктограмах, які ми представили минулого тижня. Мобільні програми Outlook одними з перших почнуть використовувати нові піктограми. Актуальна стратегія розвитку цих програм, як і решти служб Office 365, орієнтована передусім на якість і зручність дизайну. Адже саме завдяки цьому їх інстальовано вже більш ніж на 100 мільйонах пристроїв iOS і Android, а їх оцінки в магазинах програм стабільно вищі за 4,5.

Справді якісна мобільна програма – це не просто зменшена версія класичної. Щоб вона була зручною й ефективною, її дизайн потрібно створювати майже з нуля, орієнтуючись на специфіку мобільних пристроїв, їхні унікальні можливості й обмеження. ПК в кишеню не покладеш, але телефон – інша справа: він завжди з нами, і цей близький зв’язок із ним, ця можливість миттєвого контакту вимагають, щоб мобільні програми були більш особистими й ефективними, навіть трохи неформальними. Зараз провідні розробники передусім орієнтуються на мобільні пристрої, а вже потім – на ПК.

Робота на мобільних пристроях дедалі частіше набирає форми серій мікрозавдань, які люди виконують за лічені секунди. Саме тому дизайнери зобов’язані потурбуватися, щоб користувачам не доводилося зайвий раз натискати кнопку чи вводити текст. Якісний дизайн ненав’язливо допомагає зосередитися на головному, а ключова інформація в ньому завжди перед очима.

Мобільні програми Outlook оптимізовано для таких мікрозавдань. Саме тому вони настільки прості, потужні й комфортні: ви легко запустите таку програму та швидко, із задоволенням виконаєте потрібні справи. І все це завдяки тому, що в мобільному дизайні ми дотримуємося таких засадничих принципів:

• ідеальна якість і увага до деталей;
• швидкість роботи й концентрація уваги;
• ключова інформація перед очима.

Подивімося, як ми реалізуємо ці принципи на практиці.

Якість і комфорт

Гарний дизайн не лише радує око – з ним комфортно працювати. І ми завжди продумуємо його до найменшої дрібниці, щоб мобільні програми Outlook були якомога швидшими.

У новому дизайні Outlook для iOS з’явилася тактильна віддача під час операцій, яка забезпечує кращий контакт користувача та телефона чи планшета. Коли ви проводите пальцем по електронному листу вправо чи вліво, колір, контури й піктограми в оформленні цього листа трохи змінюються – кути повідомлення стають заокругленими, візуально виділяючи його зі списку листів. А під час переміщення повідомлення ви тактильно відчуваєте, як пристрій відгукується на вашу команду.

Ми потурбувались і про такі маленькі деталі, як сповіщення в пошті про можливі накладки в розкладі нарад або нова анімаційна піктограма календаря, сторінки якого гортаються вперед або назад залежно від того, у який бік ви прокручуєте свій порядок денний. Часом вони відображаються лише малу долю секунди, але саме такі деталі перетворюють роботу з програмою на задоволення. У цьому й криється секрет якісного дизайну. Саме тому мобільні програми Outlook такі потужні, зручні й допомагають швидко впоратися з усіма справами.

Швидкість роботи й концентрація уваги

Перше, що кинеться в очі більшості користувачів нової версії мобільної програми Outlook для iOS, – це виразний, насичений колір. Він потрібен не лише для краси. Багатьом користувачам мобільних пристроїв доводиться швидко переходити між численними програмами, а за цим кольором Outlook буде легше впізнати в списку.

Помітна назва, виразний колір і верстка – усе це допомагатиме знайти Outlook, коли ви швидко гортатимете список програм із їхніми одноманітними заголовками, поспішаючи виконати чергове завдання та повернутися до інших справ. У цьому кольорі оформлено не лише мобільну пошту, а й пошук і календар. Ті самі домінанти присутні й у класичній версії Outlook.

Ми потурбувалися, щоб програми Outlook підлаштовувалися під шрифти й верстку на вашому пристрої. Однак для верстки в iOS характерний великий розмір елементів, і щоб це не заважало вам працювати, ми додали в програму невеличку цікаву функцію. Коли ви прокручуватимете на iPhone або iPad список листів, розмір заголовків динамічно зменшуватиметься, щоб на екрані було видно більше повідомлень. Так вам буде легше знаходити потрібні листи.

Ключова інформація перед очима

Після останнього оновлення iOS ми переробили ще більше основних функцій програми, щоб ними було зручніше користуватися. Функція “Важливі вхідні” та фільтрування списку повідомлень тепер допомагають чіткіше й упевненіше орієнтуватись у листах і облікових записах.

Якщо у вас лише один обліковий запис, у програмі відображається ваш аватар. А якщо ви додали до програми кілька облікових записів і календарів, то їх нові піктограми допоможуть легко переходити між ними. Ваші контакти теж супроводжуватимуться яскравими помітними аватарами, щоб можна було відразу зрозуміти, хто саме надіслав листа, відображається в результатах пошуку контактів або братиме участь у нараді, на яку вас запрошують.

А чи відомо вам, що, знаючи розклад колег, можна швидко запланувати подію, не ввівши жодної літери? Ми зібрали в одному поданні мобільного календаря, інтегрованого в Outlook, усі необхідні параметри: учасників, дату, місце. Кілька дотиків – і ось ви вже призначили зручні для всіх час і місце, не вводячи ні слова. Адже мобільні програми Outlook для iOS і Android створено допомагати вам швидко впоратися з усіма справами, щоб у вас залишалося більше часу на важливіші речі.

Поділіться своїми враженнями

Ми надзвичайно цінуємо підтримку й допомогу наших користувачів у справі вдосконалення наших мобільних програм. Нові покращення в Outlook для iOS – предмет нашої особливої гордості, і сьогодні вони стануть доступні першим користувачам. Ми сподіваємося, що вам вони теж сподобаються, а головне – що вони заощаджуватимуть вам ще трохи часу. Завантажте мобільну програму Outlook, випробуйте нові можливості та розкажіть нам, що ви про них думаєте. Для нас це дуже важливо, адже ми хочемо, щоб наші продукти були найкращими та найкориснішими для вас. Тож діліться своїми думками!

The post Простий і потужний: новий мобільний дизайн Outlook допомагає працювати швидше appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми анонсуємо цю функцію саме зараз, оскільки сьогодні у світі відзначають Міжнародний день людей з інвалідністю, установлений Генеральною Асамблеєю ООН. Динамічні субтитри до презентацій генеруються в реальному часі за допомогою штучного інтелекту. Завдяки ним глухі та люди з поганим слухом зможуть читати текст доповіді паралельно з виступом промовця. Більше того, PowerPoint може миттєво перекладати субтитри іншою мовою: це корисно, якщо в аудиторії є люди, які погано знають вашу мову чи взагалі її не розуміють. Поки що функція динамічних субтитрів розпізнає усне мовлення 12 мовами та може перекладати тексти виступів однією з понад 60 мов.

Функція динамічних субтитрів у PowerPoint має такі переваги:

• завдяки можливостям штучного інтелекту доповідачі можуть доносити до своєї аудиторії як просту, так і складну інформацію з найрізноманітніших тем;
• технологія розпізнавання мовлення автоматично адаптується до вмісту виступу, щоб точніше розпізнавати імена, назви та спеціальну термінологію;
• доповідачі можуть легко налаштовувати розмір, розташування та вигляд субтитрів (залежно від платформи);
• технологія динамічних субтитрів відповідає багатьом галузевим стандартам безпеки, тож ви можете не хвилюватися з приводу дотримання вимог.

Ця нова функція поповнила асортимент спеціальних можливостей Office 365, до якого вже входять автоматичні пропозиції щодо тексту заміщення у Word і PowerPoint, розширена доступність автоматичних субтитрів і пошуку за записами розмов у відео Microsoft Stream, покращення функції Перевірка доступності Office 365 тощо.

Ось як про нову можливість відгукнувся один із наших клієнтів:

“Для Уряду Канади важливо створити робоче середовище, яке відповідало б найвищим стандартам доступності й інклюзивності. Тому ми постійно шукаємо нові методи й засоби, які допоможуть нам цього досягти. Ми вітаємо такі корисні нові технології, як ця функція, оскільки вони допомагають усім – особливо людям з обмеженими можливостями – краще доносити свої ідеї до інших. Такі розробки руйнують бар’єри між нами та допомагають створити більш інклюзивне середовище, що є благом як для окремих людей, так і для суспільства загалом”.
Язмін Ларош, заступниця міністра з питань доступності державних послуг

Динамічними субтитрами в PowerPoint можна буде користуватися з кінця січня 2019 року. Вони будуть доступні абонентам Office 365 в усьому світі. Функція підтримується в PowerPoint для Windows 10, PowerPoint для Mac і PowerPoint Online.

The post Динамічні субтитри в PowerPoint: хай вас почують і зрозуміють усі appeared first on Microsoft 365 Blog.

Програма Microsoft Word давно стала стандартною для професійної роботи з документами. А тепер її можливості поповнилися ще й технологіями на основі штучного інтелекту – наприклад, Редактором, який стане вашим незамінним помічником, коректором і вчителем. Однак іноді під час написання тексту виникають затримки: наприклад, вам потрібно знайти чи перевірити певну інформацію, а в Інтернеті й підручних матеріалах нічого немає. Згідно з нашими дослідженнями, багато користувачів Word у таких випадках просто роблять у документі примітку, щоб потім повернутися до потрібного місця.

Сьогодні ми почнемо розгортати нові можливості Word, які допоможуть легко створювати такі примітки, не відволікаючись від основної роботи. Наприклад, ви зможете зробити в документі запис на кшталт СПРАВА: дописати цей розділ або <<додати висновки>>, а Word розпізнає ці формулювання та внесе їх до списку справ, який відображається в документі. Щоб перейти до потрібного місця, достатньо клацнути відповідну справу.

І це ще не все: Word навіть допоможе вам упоратися з наміченими справами. Якщо вам потрібна допомога друга чи колеги, просто @згадайте цю людину в примітці, а Word надішле їй листа з точним посиланням на відповідне місце в документі. Незабаром на такого листа можна буде відповісти, а Word автоматично вставить правки з відповіді в документ. Так товариш зможе легко допомогти вам, навіть якщо він наразі працює з мобільного пристрою та йому незручно редагувати документи у Word.

З часом алгоритми штучного інтелекту в Office навчаться й пропонувати вміст для більшості таких справ. Зокрема, найближчими місяцями Word зможе аналізувати примітки на кшталт <<вставити діаграму квартальних продажів>> і знаходити необхідні матеріали (у цьому випадку – дані про квартальні продажі) за допомогою Пошуку Microsoft. А вам залишиться тільки вибрати результати з інших документів організації, які вам підходять, і одним клацанням вставити їх у свій файл.

Відсьогодні підготовчі версії цих можливостей доступні у Word на комп’ютерах Mac для учасників програми оцінювання Office із раннім доступом. А незабаром новими функціями у Word для Windows, Mac і в інтернет-версії Word зможуть користуватись усі абоненти Office 365.

Як стати учасником програми оцінювання Office для Mac

У рамках програми оцінювання Office для Mac передбачено два варіанти доступу: ранній і пізній. Для доступу до нових функцій потрібна передплата на Office 365. Ви можете самі вибрати варіант доступу: просто відкрийте Автооновлення Microsoft і в меню “Довідка” клацніть Перевіряти оновлення.

Ми завжди раді вашим відгукам, тож пишіть нам на порталі UserVoice, у Twitter або на Facebook. Ви також можете швидко оцінити нові функції, натиснувши емограму в правому верхньому куті Word.

The post Співпрацюйте з колегами та ніколи не забувайте про невиконані справи завдяки новим функціям Word на основі штучного інтелекту appeared first on Microsoft 365 Blog.

Популярність Microsoft 365 стрімко зростає завдяки потужній базі з понад 135 мільйонами комерційних користувачів Office 365. ОС Windows 10 зараз використовується приблизно на 200 мільйонах комерційних пристроїв, а рішення Enterprise Mobility + Security (EMS) інстальовано більш ніж на 82 мільйонах пристроїв. І сьогодні на конференції Microsoft Ignite (Орландо, штат Флорида, США) ми розповіли про нові переваги Microsoft 365, які допоможуть розкрити весь потенціал кожного співробітника.

1. Microsoft Teams показує найстрімкіші темпи зростання з-поміж бізнес-програм за всю історію корпорації Майкрософт

З виходу програми Microsoft Teams пройшло менше двох років, а її вже використовують у більш ніж 329 000 організацій у всьому світі, зокрема у 87 компаніях зі списку Fortune 100. З-поміж наших клієнтів 54 підприємства, у кожного з яких понад 10 000 активних користувачів Teams, а компанія Accenture вже подолала позначку в 100 000 активних користувачів Teams. Після нещодавнього анонсу безкоштовної версії Teams темпи зростання прискорилися ще більше.

Ми активно працюємо над розширенням можливостей Teams у сфері співпраці. Наприклад, віднедавна загальнодоступними стали функції розмиття фону, записування нарад та інші нові можливості для проведення нарад, які працюють на основі штучного інтелекту (ШІ). Функція розмиття фону розпізнає обличчя учасника відеонаради та розмиває всі об’єкти на задньому плані. Будь-які збори тепер можна записати й подивитися пізніше, але вже з автоматично згенерованими субтитрами, текстовою розшифровкою та кодами часу. Якщо ви не пам’ятаєте, на якій нараді обговорювалася потрібна інформація, то її можна пошукати за відповідними термінами – розшифровка це покаже.

Уже в цьому році широкому колу користувачів стануть доступні нові можливості Microsoft 365, що дають змогу проводити трансляції в прямому ефірі та дивитися їх записи за запитом. Функції призначені для Teams, Yammer, Microsoft Stream і будуть корисні для інформування та зацікавлення клієнтів або співробітників. З жовтня в мобільній програмі Stream для iOS і Android можна буде дивитися відео навіть без підключення до Інтернету. А просто зараз ми працюємо з партнерами-виробниками над запуском нової лінійки пристроїв, оптимізованих для участі у дзвінках і нарадах Teams. Серед них і нова лінійка Surface Hub 2, яка ідеально підходить для динамічної співпраці. Ці пристрої тонкі, легкі, зручні в перенесенні та відмінно вписуються в будь-яке робоче приміщення. Перша модель лінійки Surface Hub 2 під назвою Surface Hub 2S надійде в продаж у другому кварталі 2019 року.

Розмиття фону під час наради.

2. Teams тепер можна використовувати в усіх галузях і на будь-яких посадах

У піднаглядних галузях украй важливо зберігати конфіденційність обміну інформацією, і тепер Teams пропонує відповідний захист робочих процесів. В обмежений доступ уже вийшла підготовча версія рішення для координації медичного обслуговування пацієнтів, яка підтримує інтеграцію з електронними медичними картками. Це рішення на базі захищеної платформи Teams дає лікарям і медсестрам змогу в реальному часі вирішувати питання, пов’язані зі здоров’ям пацієнтів і доглядом за ними. Медичні працівники також оцінять дві нові функції для безпечної комунікації: зауваження на зображеннях (уже в загальному доступі) і пріоритетні повідомлення (стануть доступні всім комерційним користувачам Teams до кінця року). Ці можливості забезпечують конфіденційність на рівні вимог HIPAA і дають змогу обговорювати питання здоров’я пацієнтів, не боячись витоку даних, якими загрожує використання звичайних програм-чатів.

У Teams можна легко мінятися змінами, просити відгули та перевіряти графіки колег.

3. Функція “Пошук Microsoft” тепер шукає ще швидше

Ми додали в наші програми нову комплексну функцію пошуку “Пошук Microsoft”. Тепер потрібну інформацію легко знайти просто в Edge, Bing, Windows або програмах Office – усюди, хоч де ви працюватимете. Ми однаково розташували поле пошуку в усіх продуктах, щоб його було добре видно, і додали в нього нові можливості. Тепер через нього можна не тільки шукати контакти та пов’язаний вміст, а й виконувати команди для програм, а також переходити до іншого контенту. Часто функція “Пошук Microsoft” передбачає ваші потреби ще до того, як ви почнете вводити запит. Пошук виконується по всіх корпоративних даних – навіть тих, що зберігаються не в службах Microsoft 365. А Microsoft Graph аналізує ваші дії на роботі, виявляє закономірності й персоналізує всі наші сервіси згідно з вашими вподобаннями та потребами. Об’єднані можливості Microsoft Graph і штучного інтелекту з Bing згодом ставатимуть тільки потужнішими. Наприклад, комп’ютер зможе сам знаходити відповіді на запитання на кшталт: “Чи можна мені взяти у відрядження дружину та дітей?” за допомогою алгоритмів машинного читання й аналізу тексту, а також знання правил вашої організації та загальних відомостей про подібні ситуації. Ви вже можете випробувати підготовчу версію функції “Пошук Microsoft” на сайтах Office.com, Bing.com і в мобільній програмі SharePoint, а незабаром в Edge, Windows і Office стане доступно багато додаткових можливостей.

Функція “Пошук Microsoft” тепер шукає ще швидше.

4. У Microsoft 365 з’явилися нові потужні можливості для роботи з документами

Ми додали в Microsoft 365 три нових функції на основі ШІ, що допомагають у роботі над документами. Функція “Ідеї” пропонує підказки з оформлення документів. У PowerPoint це варіанти дизайну, макетів та ілюстрацій, а в Excel функція “Ідеї” вміє виявляти тенденції, рекомендувати діаграми та знаходити сторонні значення в даних. В Excel вона вже доступна для всіх, а в інших програмах, починаючи з PowerPoint Online, незабаром з’явиться підготовча версія Ідей. Ми також додали в Excel нові типи даних “Біржа” та “Географія”. Тепер в електронних таблицях можна переглядати на інтерактивних картках актуальні дані про певну компанію та вартість її акцій або демографічні відомості про місто (його площу, населення тощо). Ця інформація завантажується автоматично. Типи даних “Біржа” та “Географія” вже доступні всім користувачам Excel. І ще одна новинка – функція розпізнавання зображень в Excel. Тепер роздруковану або накреслену від руки таблицю не обов’язково заново робити в Excel – досить її сфотографувати, а Excel розпізнає знімок і перетворить його на повноцінну таблицю.

У PowerPoint функція “Ідеї” вміє пропонувати варіанти дизайну, макетів та ілюстрацій для презентацій.

5. Office став ще краще працювати на Mac

Office допомагає продуктивніше працювати на будь-яких пристроях, а тепер він став ще краще працювати на Mac. Розвиток на цій платформі – один із наших основних пріоритетів, і минулого року ми активно інвестували в це завдання. Тепер ми щомісяця випускаємо нові функції для Mac, а версії програм для Mac і Windows отримали єдину програмну базу. Крім того, ми інтегрували Office із такими унікальними можливостями Mac, як сенсорна панель Touch Bar.

Незабаром на Mac стане доступна також функція “Доступ до файлів OneDrive без завантаження”, яка дає змогу керувати особистими й робочими хмарними файлами в локальній програмі Finder, не завантажуючи їх без необхідності. Ця функція перетворює хмарне сховище на продовження жорсткого диска вашого Mac – і це лише одна з безлічі можливостей Office для Mac. Незабаром функція стане доступна всім користувачам Mac, але ви можете випробувати її підготовчу версію просто зараз.

Функція “Доступ до файлів OneDrive без завантаження” для Mac показує у Finder усі файли з OneDrive, і для цього їх не потрібно попередньо завантажувати.

6. Ми інтегруємо LinkedIn з Outlook і веб-програмами Office

Інтеграція контактів із LinkedIn відкриває дві нові можливості. По-перше, якщо ви зв’яжете облікові записи LinkedIn і Office 365, то зможете редагувати документи Word, Excel і PowerPoint спільно з контактами з LinkedIn, а також надсилати цим людям листи з Outlook. Фактично ми об’єднали каталог організації та LinkedIn у єдину мережу контактів, щоб ви завжди були на зв’язку з усіма колегами, партнерами й іншими потрібними фахівцями. По-друге, у запрошеннях на наради відображатиметься інформація з LinkedIn про інших учасників, що полегшить і прискорить підготовку до важливих переговорів та інших заходів. Ці нові можливості запускатимуться поетапно. Вони допоможуть вам зосередитися на першочергових завданнях, не думаючи про пошук потрібних контактів і даних про них.

7. Сучасні програми для комп’ютерів тепер можна буде розгортати в Azure

Багатьом компаніям необхідно використовувати віртуальні робочі столи. Для них ми запускаємо новий сервіс Windows Virtual Desktop – єдину хмарну багатокористувацьку службу для Windows 10, оптимізовану для плану Office 365 ProPlus, яка передбачає безкоштовні розширені оновлення системи безпеки Windows 7. Windows Virtual Desktop дасть змогу розгортати та масштабувати Windows і Office в Azure за лічені хвилини з дотриманням усіх вимог, зокрема до безпеки. Підготовча версія служби стане доступна незабаром. Щоб відразу дізнатися про її вихід, зареєструйтеся.

8. У Центрі адміністрування Microsoft 365 з’явилися нові можливості керування

Нещодавно ми запустили єдиний Центр адміністрування Microsoft 365, а тепер додали в нього нові функції для моніторингу й контролю програм, служб, даних, пристроїв і користувачів у рамках передплати на Microsoft 365 і окремі компоненти цієї платформи (Office 365, Windows 10, EMS). Ці додаткові можливості керування охоплюють зручніший інтерфейс і рекомендації на основі аналітичних висновків. Кожен адміністратор також зможе персоналізувати подання даних відповідно до своїх вимог. Адміністратори в групі цільового випуску вже можуть випробувати загальнодоступну підготовчу версію оновленого Центру, а незабаром вона стане доступна й усім іншим адміністраторам. Нагадуємо, Центр адміністрування Microsoft 365 розташовано за адресою admin.microsoft.com.

У Центрі адміністрування Microsoft 365 з’явилися нові зручні можливості керування.

9. З’явилася можливість легко контролювати дотримання вимог Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) та інших норм

Законодавство, що регулює обробку та захист даних, стає дедалі суворішим. У зв’язку з цим ми регулярно чуємо від клієнтів думку, що в їхній роботі не обійтися без інтелектуальних засобів забезпечення відповідності вимогам, вбудованих у Microsoft 365. І тепер ми зробили ці засоби ще кращими. Зокрема, диспетчер відповідності тепер пропонує 12 методик оцінки відповідності вимогам для різних галузей. А ще ми додали єдину систему міток рівнів конфіденційності в Центр безпеки та відповідності – портал, на якому можна створювати, налаштовувати й автоматично застосовувати політики захисту конфіденційних даних і керування ними.

Тепер диспетчер відповідності містить 12 методик оцінки відповідності вимогам для різних галузей.

10. Додано нові інструменти для захисту безпеки

Фахівці корпорації Майкрософт, що займаються питаннями безпеки, мають безпрецедентні можливості вивчення кіберзагроз і розробки методів захисту від них. Основну увагу ми приділяємо трьом питанням: створенню захисних технологій корпоративного класу, адаптації систем безпеки до потреб наших клієнтів і сприянню в налагодженні плідного багатопланового партнерства. Сьогодні ми пропонуємо вашій увазі низку нових функцій для захисту корпоративних користувачів, пристроїв і даних. Ці функції працюють на основі інтелектуальних хмарних технологій корпорації Майкрософт і результатів її практичних досліджень.

По-перше, тепер безпарольний вхід через Microsoft Authenticator підтримують сотні тисяч популярних бізнес-програм, підключених до Azure Active Directory. Широко відомо, що причина більшості витоків даних – це паролі, які потрапили в руки зловмисників. Але сьогодні ми проголошуємо кінець епохи паролів: корпорація Майкрософт бере на себе місію допомогти підприємствам повністю позбутися цього застарілого та ненадійного способу автентифікації.

Microsoft Secure Score – єдина служба корпоративного класу, що пропонує динамічні звіти про кібербезпеку. Спираючись на її оцінки й рекомендації, середньостатистична компанія може знизити ймовірність порушення безпеки в 30 разів. Ця служба дає змогу легко налаштувати для облікових записів адміністраторів і користувачів багатофакторну автентифікацію, відключити правила переспрямування електронних листів на стороні клієнта й ужити інших заходів, що допомагають захистити свої дані. І наше друге сьогоднішнє нововведення – це підтримка Secure Score для всіх служб Microsoft 365. Більше того, тепер служба Secure Score може перевіряти й гібридні хмарні середовища в центрі безпеки Azure – а значить, відтепер вона дає змогу контролювати стан усієї інфраструктури.

І, нарешті, третя й остання новина: на консолі адміністратора Microsoft 365 з’явилася централізована служба Microsoft Threat Protection для виявлення та розслідування атак на кінцеві точки, електронну пошту, документи, ідентифікаційні дані й інфраструктуру компанії, а також для захисту від таких атак. Ця служба допоможе аналітикам автоматизувати рутинні завдання із захисту безпеки, заощадивши тисячі робочих годин.

Тепер Microsoft Secure Score підтримується для всіх служб Microsoft 365.

Ми сподіваємося, що ці нові розробки допоможуть вам працювати краще, креативніше та безпечніше. Також запрошуємо вас до Microsoft Tech Community: тут ви зможете більше дізнатися про новинки, подивитися трансляції та відеозйомки всіх наших виступів на конференції Microsoft Ignite і поспілкуватися з досвідченими фахівцями.

The post 10 нових переваг для співробітників сучасних компаній appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми з’ясували, що потрібно клієнтам – підтримка програми Microsoft Authenticator в Apple Watch. Тому ми випускаємо підготовчу версію супутньої програми Microsoft Authenticator для Apple Watch і плануємо зробити її загальнодоступною протягом кількох наступних тижнів. Тепер ви зможете затверджувати сповіщення про вхід, для якого потрібен PIN-код або біометричні дані, на Apple Watch без телефона.

Програма Microsoft Authenticator на Apple Watch підтримує особисті, робочі та навчальні облікові записи Microsoft, для яких налаштовано push-сповіщення. Усі підтримувані облікові записи синхронізуються з Apple Watch автоматично.

Переконайтеся самі

Щоб випробувати програму, коли вона стане доступна, оновіть Microsoft Authenticator на телефоні до версії 6.0.0 або новішої. Щоб почати використовувати Microsoft Authenticator до загального випуску, зареєструйтеся в програмі Microsoft Authenticator TestFlight.

Інсталювавши підтримувану версію програми, виконайте ці три дії:

1. Переконайтеся, що телефон утворив пару з Apple Watch.
2. Відкрийте програму Microsoft Authenticator на Apple Watch.

3. Під ім’ям облікового запису натисніть кнопку налаштування. Якщо кнопки налаштування немає, нічого робити не потрібно. Тепер можна затвердити сповіщення про вхід на Apple Watch.

Щоб мати змогу використовувати всі функції, увійдіть в обліковий запис за допомогою Microsoft Authenticator. Коли сповіщення надходить на Apple Watch, його можна легко та швидко затвердити.

З точки зору безпеки процедура затвердження за допомогою Apple Watch відповідає двоетапній перевірці. Перший етап – використання Apple Watch. Другий етап – введення PIN-коду, який знаєте тільки ви. Вдягаючи Apple Watch уранці, його потрібно розблокувати. Доки Apple Watch залишається на вашій руці та в зоні досяжності телефону, він не блокуватиметься, тому PIN-код повторно вказувати не доведеться.

Якщо у вас з’являться запитання, відвідайте сторінку запитань і відповідей про програму Microsoft Authenticator. Також можете додавати свої коментарі нижче – будемо раді отримати ваші відгуки та пропозиції.

З повагою,

Алекс Сімонс (Twitter: @Alex_A_Simons)

Начальник відділу керування програмами

Відділ технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

The post Тепер для всіх доступна підготовча версія супутньої програми Microsoft Authenticator для Apple Watch appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оптимізація роботи

Оптимізація роботи в Office 365. Ми вже анонсували оновлення для Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook, які розкривають потенціал Office 365 і водночас спрощують користувацький інтерфейс та вдосконалюють спеціальні можливості. Зокрема, було спрощено структуру стрічки, щоб користувач міг легше зосередитися на роботі та спільно з іншими працювати з файлами. Було додано сучасні колірні схеми та піктограми – вони спрощують інтерфейс і полегшують роботу з програмами людям із фізичними вадами. Пошук релевантної інформації пришвидшився завдяки підтримці штучного інтелекту. Упровадження змін для передплатників Microsoft 365 і Office 365 розпочнеться вже за кілька місяців.

Підключення “Груп Office 365” до сайтів SharePoint. Тепер “Групи Office 365” можна підключати до сайтів SharePoint. Це дає змогу інтегрувати нові групи у вже наявну інфраструктуру SharePoint. Підключивши групи до сайту, ви отримаєте єдине середовище, де буде зібрано весь вміст, новини й засоби для зв’язку із сучасними сторінками, бібліотеками та списками. Усі попередні дані й налаштування дозволів буде збережено.

Призупинення сповіщень в Outlook для Android. У програму Outlook для Android ми додали функцію “Не турбувати”, що дасть змогу зосередитися на роботі та не відволікатися на сповіщення. Тепер передплатники можуть визначати час чи періоди, коли вони не отримуватимуть сповіщення електронної пошти та календаря. Користувачі з кількома обліковими записами Outlook можуть налаштувати функцію “Не турбувати” окремо для кожної електронної адреси. Це дає змогу чітко контролювати, хто й коли може відволікати вас від роботи.

Стеження за перебігом завдань у Microsoft To-Do. Цього місяця ми представили функцію “Кроки“ в Microsoft To-Do, що дає змогу розбити завдання на менші етапи та спростити керування великими проектами. Тепер, створивши завдання в To-Do, ви можете додати набір конкретних кроків, виконання яких і буде відстежуватися в ході завдання. Ми також додали можливість ділитися списками To-Do, що дає змогу працювати над завданнями та проектами разом із колегами та друзями.

Диктування у OneNote. Передплатники Office 365 із Windows 10 тепер можуть надиктовувати текст у OneNote однією з дев’яти підтримуваних мов. Ця проста й водночас якісно нова технологія дає змогу за допомогою голосу записувати ідеї та створювати нотатки. Ви також можете вносити правки з клавіатури, не зупиняючи запис, – просто клацніть або торкніться піктограми “Надиктувати” та почніть говорити.

Інтеграція Adobe PDF в Office 365. Минулого вересня ми розширили наше стратегічне партнерство з Adobe, щоб об’єднати можливості продуктів Adobe Sign і Office 365, зокрема Microsoft Teams, SharePoint і Outlook. Цього місяця команда Adobe Document Cloud анонсувала нові функції для зручнішої роботи з документами PDF у OneDrive і SharePoint. Коли ваш адміністратор інтегрує служби PDF, ви зможете повноцінно переглядати документи PDF у OneDrive і на сайтах SharePoint, а також об’єднувати кілька файлів у єдиний PDF у бібліотеці.

Захист сучасного робочого середовища

Ми випустили кілька нових функцій, які посилять захист персональних даних у вашій організації й убезпечать важливу інформацію.

Захист організації за допомогою базової політики безпеки в Azure Active Directory. Ми представили підготовчу версію базової політики безпеки в Azure AD, що вводить багатофакторну автентифікацію для привілейованих облікових записів. Нова політика застосовуватиметься до всіх організацій, що користуються Azure Active Directory, і допомагатиме захистити найважливіші облікові записи у вашому клієнті. Клієнти можуть увімкнути базову політику безпеки в підготовчій версії, і коли функцію буде випущено для загалу, для них вона вже буде ввімкнена за замовчуванням. Вимкнути політику можна в будь-який час.

Блокування автентифікації в застарілих програмах за допомогою умовного доступу в Azure Active Directory. Цього місяця ми представили підготовчу версію функції умовного доступу, за допомогою якої організації можуть заборонити користувачам автентифікацію в застарілих програмах. Розпорошувальні атаки через типові паролі майже повністю націлені на старі клієнтські програми. Завдяки цій функції користувачі будуть вимушені переходити на нові клієнти із сучасними механізмами автентифікації, що дасть змогу покращити безпеку вашого ІТ-середовища.

Покращення класифікації даних в організації. Новий провідник використання міток в Office 365 дає змогу швидко перевірити, як підписуються дані у вашій організації, щоб визначити потенційно небезпечну або нетипову активність. Щоб спростити керування підписами впродовж усього життєвого циклу вмісту у вашій організації, ми додали на приладну дошку нові функції. Тепер на ній доступний новий набір інструментів, посилання та засоби для керування поширеними завданнями з даними, а також об’єднаний ресурс із довідковими матеріалами.

Інші оновлення

• Програма Microsoft Teams досягла відповідності вимогам FedRAMP рівня Moderate і буде впроваджена для клієнтів Government Community Cloud (GCC) у США з 17 липня 2018 року.
• Програма Visio Online уже доступна в Microsoft Teams. Тепер учасники команд і каналів можуть спільно працювати зі схемами у Visio Online, не перемикаючись між програмами.
• SharePoint Swoop – наше нове корпоративне реаліті-шоу, у якому команда з найдосвідченіших експертів упродовж трьох днів допомагатиме одному з клієнтів Microsoft 365 модернізувати інтрамережу.
• На виставці Computex 2018 ми поділилися баченням того, як партнери можуть створювати інтелектуальні кінцеві пристрої та рішення.

The post Червневі новинки в Microsoft 365: оптимізація спільної роботи та безпеки appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ось огляд нових можливостей Microsoft 365, які ми додали в травні.

Можливості для реалізації творчого потенціалу в команді

Створення доступного вмісту в Office 365. Ми покращили роботу функції “Перевірка доступності”, щоб спростити створення якісного вмісту, доступного для людей з особливими потребами. Тепер функція “Перевірка доступності” виявляє різноманітні проблемні параметри документа, зокрема ви отримаєте сповіщення, якщо контрастність тексту занизька через подібність кольору тла та шрифтів. Ця функція також має меню рекомендованих дій і використовує механізм штучного інтелекту, щоб показувати пропозиції для покращення (наприклад, описи зображень). Завдяки цьому легше усунути проблеми в процесі роботи.

Функція “Перевірка доступності” повідомлятиме про проблеми, через які ваш вміст важко сприймати людям з обмеженими можливостями.

Робота в гібридній реальності із SharePoint. Цього місяця ми представили простір SharePoint – імерсивне гібридне середовище на основі SharePoint, яке пропонує нові способи пошуку вмісту та взаємодії з ним. Тепер абоненти Microsoft 365 можуть працювати з 3D-моделями, панорамними відеозаписами та зображеннями, організаційними діаграмами, візуалізаціями, а також будь-якими даними інтрамережі та створювати на їх основі імерсивний гібридний вміст. Простір SharePoint дає змогу легко створювати віртуальне середовище для роботи з даними, які можуть бути занадто чисельні або складні для обробки в реальному світі чи двовимірному середовищі.

Створюйте імерсивні віртуальні середовища в просторі SharePoint.

Швидший пошук потрібних матеріалів у SharePoint. Нова програма для мобільних пристроїв SharePoint спрощує доступ до відомостей, коли ви шукаєте спеціалізовану інформацію, вміст, програми або ресурси в дорозі. Вкладка пошуку використовує механізм штучного інтелекту, щоб автоматично перевіряти сайти, файли, новини та людей, що пов’язані з вами, зокрема документи та сайти, з якими ви нещодавно працювали на своїх пристроях. Результати пошуку на вкладці оновлюються в ході введення запиту. Механізм штучного інтелекту надає миттєві відповіді на ваші запитання на основі інформації з інтрамережі.

Механізм штучного інтелекту перевіряє ваш наявний вміст і базу даних організації та надає миттєві результати.

Проведення ефективних нарад за допомогою Microsoft Teams. Цього місяця ми представили майбутні можливості в Microsoft Teams, які використовуватимуть механізм штучного інтелекту, щоб зробити наради інтелектуальнішими й інтуїтивнішими. Це, зокрема, транскрипція в реальному часі, голосовий зв’язок Cortana для пристроїв із Microsoft Teams і автоматичне ведення нотаток. Сьогодні ми оголошуємо про вихід нових функцій для користувачів мобільних пристроїв, які дають змогу брати участь у нарадах у дорозі. Тепер можна швидко надавати доступ до свого екрана іншим учасникам наради безпосередньо з мобільного пристрою або завантажувати зображення та відео з бібліотеки. Завдяки цим нововведенням ви зможете бути активним учасником наради, хоч би де ви були та хоч би який пристрій використовували.

Початкове відео

Розширені можливості нарад завдяки Surface Hub 2. На початку цього місяця ми представили Surface Hub 2 – абсолютно новий пристрій для груп будь-яких організацій. Surface Hub 2 об’єднує Microsoft Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 і розумну хмару в середовище для ефективної співпраці, яке розширює можливості будь-якого простору для нарад і дає користувачам змогу створювати матеріали, хоч би де вони були – в офісі чи за тисячі кілометрів один від одного.

Створення безпечного робочого середовища, яке відповідає всім вимогам

Забезпечення відповідності вимогам GDPR із Microsoft Cloud. Цього місяця відбулася важлива подія в історії права на конфіденційність, оскільки 25 травня 2018 року вступив у силу Генеральний регламент із захисту персональних даних (General Data Protection Regulation, GDPR). Протягом кількох останніх місяців ми представили нові можливості в Microsoft Cloud, завдяки яким ваша організація чітко продемонструє, що ви вживаєте належних заходів для захисту права користувачів на конфіденційність. Докладні відомості про ці можливості можна знайти в огляді інвестицій корпорації Майкрософт для підтримки GDPR і права користувачів на конфіденційність персональних даних.

Клієнт Microsoft 365, компанія INAIL, застосовує функцію “Захист даних в Azure” для класифікації, позначення та захисту найважливішої інформації.

Безпечна робота із зовнішніми партнерами Microsoft 365. Ми представили кілька нових функцій в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, за допомогою яких можна безпечно працювати з людьми, які не є співробітниками вашого клієнта Microsoft 365. Функції для корпоративних клієнтів дають адміністраторам змогу надавати зовнішнім партнерам доступ до внутрішніх ресурсів і програм, зберігаючи повний контроль над своїми корпоративними даними. Починаючи з цього місяця нові зовнішні користувачі вашого клієнта отримуватимуть розширені можливості та використовуватимуть покращену систему надання згоди, що полегшить процедуру прийняття умов використання, які встановлює ваша організація.

Ми також удосконалили можливості співпраці для кінцевих споживачів. Завдяки цьому тепер простіше запрошувати зовнішніх партнерів зі споживацькими обліковими записами електронної пошти (як-от Outlook і Gmail), а також забезпечувати захист даних організації та покращити процес налаштування правил доступу.

Відстежуйте умови використання в Azure Active Directory для корпоративних клієнтів, слідкуючи за отриманням згоди від користувачів.

Інші оновлення

Оскільки компанії прагнуть дати людям способи реалізації всього їхнього потенціалу, культурне перетворення не просто неминуче – воно обов’язкове. Цього місяця ми випустили офіційний документ, де описано, як корпорація Майкрософт співпрацює з клієнтами, щоб створити продуктивне, адаптивне, креативне та безпечне сучасне робоче середовище. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з офіційним документом про нову культуру роботи.

Дізнайтеся про інші новинки в Microsoft 365.

• Укладач резюме з Wordбуде безкоштовно доступний у Word Online.
• Звіти щодо підозрілих IP-адрес для служб об’єднання Active Directory допомагають відстежувати та перевіряти інфраструктуру, щоб захищати її від загроз із зовнішньої мережі.
• Office Lens тепер включає підтримку для рукописного вводу на зображеннях.

The post Травневі оновлення в Microsoft 365: розширення можливостей і захист користувачів appeared first on Microsoft 365 Blog.

Розгляньмо оновлення.

Нові можливості служби “Календар Outlook”

Нагадування про рахунки на оплату. Для рахунків створюються події, щоб їх можна було автоматично відстежити. Вони відображаються в Outlook так само, як і заброньовані квитки та дані про доставку посилок із карткою основних відомостей угорі електронного листа. Outlook визначає, які з отриманих електронних листів містять рахунки, виводить основні відомості вгорі й автоматично створює подію в календарі для відповідної дати. За два дні до терміну оплати рахунка ви отримаєте електронний лист-нагадування, щоб вчасно здійснити платіж. Функція доступна на сайті Outlook.com. Дізнайтеся про підтримку інших подій і постачальників.

Пропозиції щодо конференц-залів і місць проведення подій. Додавати місця проведення подій і нарад в Outlook тепер простіше та швидше. Перш ніж ви почнете набирати текст, Outlook запропонує місця проведення нарад, зокрема нещодавно використані конференц-зали (якщо вони вільні) та інші популярні місця, такі як “мій кабінет”. Щойно ви почнете вводити текст у полі, Outlook запропонує варіанти з урахуванням даних Bing і автоматично додасть необхідні відомості для місця проведення. Якщо вибрано громадське місце, функція автозаповнення в Outlook додасть повну адресу до події в службі “Календар Outlook”. Після цього Outlook для iOS використає дані про ваше поточне місцезнаходження, адресу місця призначення та відомості про дорожній рух, щоб надіслати вам сповіщення, коли потрібно буде вирушати на наступну подію. Ця функція незабаром стане доступна в Outlook для Windows.

Ми також додали цю функцію врахування місцезнаходження й додаткових відомостей для кращої персоналізації пропозицій у календарі подій на мобільних пристроях. Пропозиції створюються на основі моделей машинного навчання, які враховують ваше місцезнаходження, список учасників, час та інші відомості про нараду. Якщо вам потрібен конференц-зал, Outlook покаже доступні приміщення вашої організації, щоб ви могли вибрати місце проведення одним дотиком. Якщо ви резервуватимете приміщення з мобільного пристрою, процедура стане ще швидшою та простішою, адже система запам’ятовує вибрані вами параметри. Функція доступна в Outlook для iOS.

Відстеження та перенаправлення відповідей. Для організації робочого часу дуже важливо відстежувати події, які ви збираєтеся відвідати або провести. А керування учасниками може бути ще кориснішим для всіх. В Outlook тепер можна переглядати відповіді на запрошення навіть тих подій, які організували інші. Маючи доступ до таких аналітичних даних, учасники подій можуть краще організувати свій час і вирішувати, чи йти на подію, з огляду на відповіді інших. Наприклад, ви можете швидше вирішити, чи відвідати нараду, якщо знатимете, що серед учасників будуть ваші колеги.

Крім того, якщо ви збираєтеся провести нараду для обмеженого кола учасників, в Outlook можна дозволити або заборонити перенаправлення запрошень. У розділі опцій відповідей виберіть Створити нараду, а тоді поставте або зніміть прапорець Дозволити пересилання. Функція незабаром стане доступна в Outlook для Windows і на сайті Outlook.

В Outlook також відкориговано відстеження відповідей на запрошення для нарад із великою кількістю учасників. Якщо ви працюєте зі списками розсилки для понад 500 одержувачів, Outlook може відстежувати кожну конкретну відповідь. Тепер ви маєте змогу будь-коли оновлювати інформацію про великі наради з понад 500 учасниками через пошту й календар Office 365. Доступно в усіх версіях Outlook.

Кілька часових поясів. Outlook спрощує керування подіями, учасники яких перебувають у різних часових поясах. Тепер ви можете призначати час початку та завершення зустрічей і нарад у різних часових поясах. Заплануйте поїздку, указавши час відправлення за своїм часовим поясом, а час прибуття – за часовим поясом місця призначення. Крім того, в основній календарній сітці в Outlook можна переглядати різні часові пояси. У Windows можна додати до трьох часових поясів. Для цього відкрийте Файл > Параметри > Часові пояси календаря. На комп’ютерах Mac можна вибрати один додатковий часовий пояс. Для цього відкрийте Outlook > Настройки > Часові пояси календаря. Щоб додати часовий пояс в інтернет-версії Outlook, натисніть стрілку розкривного списку Часовий пояс у запрошенні на нараду в Календарі. Завдяки Outlook тепер ви можете швидко зорієнтуватися, що та на який час заплановано, хоч би де ви були.

Нові можливості служби “Пошта Outlook”

Показ відомостей про керівництво. Якщо ви не вказали відомості про керівництво своєї організації, Outlook може автоматично додавати їх до контактної інформації. Нещодавно ми додали параметр Показати організацію, щоб ви могли швидко розібратися, хто і яку посаду займає у вашій компанії. Якщо дані вашої компанії зв’язані з Azure Active Directory, ви можете перевіряти, кому підпорядкована контактна особа та з ким вона найчастіше співпрацює, а також переглядати ієрархію компанії. За допомогою Outlook ви легко дізнаєтеся, хто може вам допомогти. У програмі для мобільних пристроїв Outlook можна одним дотиком визначити контактну особу, дізнатися, як можна з нею зв’язатися, і переглянути дані організації. Функція доступна в Outlook для iOS.

Підтримка проксі-серверів. Деякі організації використовують проксі-сервери, щоб блокувати безпосередній доступ мобільних пристроїв до Інтернету. Тепер Outlook доступний для організацій, які використовують проксі-сервери SOCKS для додаткового захисту даних компанії під час роботи з мережі. Функція доступна в Outlook для iOS і Android.

Попередження про приховану копію. Іноді вам можуть надходити приховані копії листів. Якщо ви не помітили, що лист адресовано не вам і хочете на нього відповісти, Outlook попередить, що ви отримали приховану копію. У такому разі ви зможете вибрати: відповісти всім іншим одержувачам чи лише відправнику особисто. Функція доступна в Outlook для Windows.

Наступні оновлення в Outlook для iOS і Android

Синхронізація папок із чернетками. Незабаром в Outlook можна буде створювати чернетки повідомлень на одному пристрої, а закінчувати на іншому. Наприклад, ви зможете створити лист на мобільному пристрої, а дописати його на комп’ютері або навпаки. Outlook дає змогу працювати саме тоді, коли у вас є на це час. Функція стане доступна в Outlook для iOS у травні 2018 року. Уже доступна в Outlook для Windows, Mac і Android.

Технологія Office Lens в Outlook для Android. В Outlook із технологією Office Lens є піктограма фотографії, за допомогою якої можна подавати відомості у вигляді зображень, наприклад дошок, фотографій або документів. Просто створіть повідомлення в Outlook і торкніться піктограми фотографії, щоб додати дошку, документ або фото, – у вашому листі миттєво з’явиться обрізане й покращене зображення. Outlook пропонує програми та служби, потрібні для продуктивної роботи, тому ви можете швидко та легко будь-коли ділитися потрібними матеріалами! Функція стане доступна в Outlook для Android у травні 2018 року.

Швидкі відповіді. Тепер в Outlook можна легко та швидко надсилати відповіді з основною інформацією. Вміст повідомлення відображається у вашому полі зору, а область для відповіді розташована внизу екрана, тому переписка більше нагадує спілкування в чаті. Функція стане доступна в Outlook для Android у травні, а в Outlook для Mac – улітку 2018 року. Функція вже доступна в Outlook для iOS.

Улюблені користувачі. Нещодавно ми додали можливість визначати групи та папки електронної пошти в Outlook, а незабаром з’явиться функція позначення улюблених користувачів. Якщо вам буде легко знаходити основні контакти на мобільних пристроях, а їхні листи – у папках повідомлень, ви зможете швидко орієнтуватися та працювати продуктивніше. Список улюблених користувачів з Outlook буде доступний на мобільних пристроях, а їх позначення синхронізуватиметься, щоб ви могли шукати контакти на сайті та в програмі. Функція стане доступною в Outlook для iOS і Android у червні 2018 року.

“Групи Office 365” для OneNote і наради в Outlook. Тепер іще легше контролювати ситуацію за допомогою служби “Групи Office 365”, адже можна переглядати події групи в Outlook і записи в блокноті OneNote. Ви матимете змогу стежити за оновленнями щодо подій на картці контакту й запускати OneNote з Outlook, щоб переглядати примітки групи. Функція стане доступна в Outlook для iOS у червні 2018 року.

Блокування зовнішнього вмісту. Зображення в електронних листах можуть мати вміст, який надсилає відправнику сповіщення про відкриття повідомлення. Відстеження перегляду електронних листів може бути важливим для спеціалістів із цифрового маркетингу. Якщо ви не хочете, щоб такі дані відстежувалися, Outlook може блокувати подібний зовнішній вміст. Функція стане доступна в Outlook для Android у травні 2018 року.

Один обліковий запис Office 365 в Outlook. Захист даних і дотримання політики відповідності наших найбільших клієнтів, які вимагають суворого виконання правил, є ключовим принципом Office 365. Деякі компанії вимагають відстежувати дані про всі комунікації в корпоративному середовищі. Якщо мобільними пристроями працівників керує компанія, за допомогою Outlook можна заблокувати копіювання інформації з робочого облікового запису Office 365 в особистий або унеможливити випадкове надсилання відомостей компанії з особистих облікових записів. Незабаром компанії зможуть застосовувати власну корпоративну політику до керованих мобільних пристроїв, щоб забезпечити використання одного облікового запису в Outlook. Функція стане доступна в Outlook для iOS і Android у червні 2018 року.

Ознайомтеся зі стратегією Office 365, щоб дізнатися більше про заплановане впровадження цих функцій в Outlook для різних пристроїв. Діліться ідеями на каналі UserVoice – ми завжди читаємо всі ваші відгуки.

The post Працюйте ефективно з новими можливостями в Календарі та Пошті, а також користуйтеся додатковими функціями Outlook для мобільних пристроїв appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ставши абонентами пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, ви отримаєте найкращі у своїй категорії програми, такі як Word, PowerPoint і Excel, а також потужні хмарні служби на кшталт OneDrive і Outlook.com. Office 365 дає змогу спілкуватися, створювати вміст і ділитися ним із будь-якого місця та на будь-якому пристрої.

Нижче описано нові можливості захисту, відтепер доступні для наших абонентів.

• Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу.
• Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації.
• Розширений захист від вірусів і кіберзлочинів.

Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу

Зловмисні програми з вимогою викупу стають усе більш поширеним методом атаки, у результаті якого злочинці блокують доступ до файлів жертви, щоб потім вимагати в неї гроші. Щоб захистити клієнтів, ми представляємо дві нові функції, які дають змогу відновити файли, заблоковані внаслідок зловмисної атаки, наприклад, з використанням програми з вимогою викупу.

Відновлення файлів. Ми додаємо потужну функцію відновлення файлів, що застосовується для “OneDrive для бізнесу”, до особистих облікових записів OneDrive. Тож тепер як робочі, так і особисті файли надійно захищено у OneDrive. Функція відновлення файлів дає змогу відновити всі дані OneDrive до попереднього стану на певний момент часу протягом останніх 30 днів. Цією функцією можна скористатися, щоб відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження файлів, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

За допомогою функції відновлення файлів можна відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

Захист і відновлення даних після атаки зловмисної програми з вимогою викупу. Office 365 тепер може виявляти атаки зловмисної програми з вимогою викупу й допомогти вам відновити дані OneDrive до стану перед порушенням безпеки. Тож вам не доведеться виконувати вимоги злочинців. Ми знаємо, як це важливо для наших клієнтів, з огляду на величезну кількість запитів у UserVoice. У разі виявлення атаки ви отримаєте сповіщення електронною поштою або на мобільний пристрій чи настільний ПК, зокрема інструкції з виконання відновлення, у яких зазначатиметься дата й час атаки, попередньо вибрані в розділі “Відновлення файлів”, що робить процес простим і зручним. Оскільки ці загрози розвиваються, ми постійно вдосконалюємо можливості виявлення, щоб захистити вас від останніх версій зловмисних програм із вимогою викупу.

Сповіщення про виявлену зловмисну програму з вимогою викупу на мобільному телефоні, що дає змогу негайно вжити заходів і відновити файли.

Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації

Надсилання конфіденційної або особистої інформації в Інтернеті, наприклад податкової документації, відомостей про сімейний бюджет або нову комерційну пропозицію, може мати негативні наслідки. Коли ви надсилаєте електронний лист або ділитеся посиланням, то хочете, щоб ваша інформація надходила лише тим особам, для кого вона призначена. Служба Office 365 отримала три нові функції для гарантування безпеки й захисту конфіденційності даних у таких випадках.

Захищені паролем спільні посилання. Ми запровадили додатковий параметр безпеки для спільних посилань у OneDrive. Тепер ви зможете встановити й вимагати пароль для доступу до спільного файлу або папки. Завдяки цьому стороння особа не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо цільовий одержувач випадково перешле посилання або поділиться ним.

Установіть пароль для доступу до спільних файлів і папок, щоб підвищити рівень захисту.

Шифрування електронної пошти. Шифрування в Outlook.com забезпечує додатковий рівень захисту за рахунок повного шифрування електронної пошти. На відміну від Outlook.com, деякі постачальники електронної пошти не шифрують зв’язок, через що хакерам легше перехопити й прочитати вашу інформацію. Коли ви використовуєте шифрування електронної пошти Outlook.com, ваші повідомлення надсилаються з використанням безпечного з’єднання. Це мінімізує загрозу перехоплення чи викрадення вашої інформації кіберзлочинцями.

Шифрування особливо доречне в тих випадках, коли незрозуміло, який рівень безпеки пропонують постачальники електронної пошти цільового одержувача повідомлення. Одержувачі отримують посилання на надійну веб-сторінку Office 365, де вони можуть вибрати, чи отримати одноразовий код доступу, чи пройти повторну автентифікацію з обліковими даними надійного постачальника, перш ніж переглядати електронний лист. Одержувачі електронної пошти Outlook.com, які переглядають зашифрований лист в Outlook.com, програмі Outlook для iOS чи Android або програмі “Пошта Windows”, можуть переглядати повідомлення й відповідати на них звичайним чином, без додаткових дій. Під час створення повідомлення електронної пошти в Outlook.com система може виявляти конфіденційну інформацію, таку як номери соціального забезпечення, і пропонувати надсилати її в зашифрованому вигляді.

Заборона пересилання. Тепер ви можете заборонити одержувачам пересилати або копіювати ваші електронні листи, надіслані з Outlook.com. Крім того, документи Microsoft Office, які ви вкладаєте в ці електронні листи, залишаються зашифрованими навіть після завантаження, тож якщо одержувач перешле ваше вкладення або надасть до нього спільний доступ, одержувач переадресованого електронного повідомлення не зможе відкрити вкладення. Електронні листи, які надсилаються з використанням функції заборони пересилання, також шифруються.

Виберіть Шифрувати й заборонити пересилання, щоб одержувачі не могли пересилати або копіювати ваші електронні листи.

Розширений захист від вірусів і кіберзлочинців

У жовтні ми оголосили про впровадження розширеної перевірки посилань і сканування вкладень в Outlook.com для захисту від раніше прихованих вірусів і фішингових повідомлень у реальному часі. Оскільки кіберзлочинці намагаються змусити користувачів передати їм облікові дані або завантажити віруси через зловмисні електронні листи чи посилання, ці розширені функції забезпечать абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” захистом корпоративного рівня.

Розширена перевірка посилань у Word, Excel і PowerPoint. Ми розуміємо, наскільки важливо забезпечити розширений захист усюди, де можна зустріти посилання. Починаючи з другої половини цього року, посилання, які ви натискаєте у Word, Excel і PowerPoint, також перевірятимуться в реальному часі, щоб визначити, чи є безпечним цільовий веб-сайт. Це дасть змогу уникнути завантаження зловмисних програм або перегляду фішингових повідомлень. Якщо посилання підозріле, з’явиться попередження з рекомендацією не переходити на сайт.

Якщо натиснути небезпечне посилання, відобразиться попереджувальний екран із рекомендацією не продовжувати.

Додатковий захист вашого облікового запису

Сьогодні основну увагу ми приділили розширеним функціям захисту, доступним для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. Проте користувачі наших безкоштовних служб також надійно захищені. Зокрема, обліковий запис Microsoft надійно захищено за допомогою таких функцій, як двофакторна автентифікація й виявлення аномальних обставин під час входу в систему. Крім того, усі вкладення й посилання в електронних листах Outlook.com скануються на наявність відомих вірусів і фішингових загроз. Система OneDrive сканує файли, що завантажуються, на наявність відомих загроз, здійснює контроль версій для всіх типів файлів і надсилає сповіщення в разі групового видалення файлів. Ми також упроваджуємо галузеві стандарти у сфері шифрування даних, які зберігаються або передаються. Основні функції відповідають прагненню корпорації Майкрософт забезпечити високий рівень захисту для всіх користувачів.

Доступність і зворотний зв’язок

Ми із задоволенням надаємо нові розширені функції захисту нашим абонентам. Функції виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення файлів упроваджуються сьогодні, і незабаром ними зможуть користуватися всі абоненти Office 365. Захищені паролем спільні посилання, шифрування електронної пошти й заборона пересилання стануть доступними протягом наступних кількох тижнів. Розширена перевірка посилань і розширене сканування вкладень уже доступні в Outlook.com. Функцію розширеної перевірки посилань у Word, Excel і PowerPoint буде впроваджено в другій половині 2018 року. Перейдіть на нашу сторінку підтримки, щоб дізнатися більше про всі розширені функції захисту, доступні для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”.

Поділіться з нами своїми враженнями про нові функції. Відгуки й пропозиції можна надіслати за допомогою OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice і PowerPoint UserVoice.

The post Захистіть себе від кіберзлочинів за допомогою нових функцій Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Оновлення в Microsoft 365, розгортання яких зараз триває, допомагають захистити конфіденційні дані та стосуються наведених далі функцій.

• Диспетчер відповідності можуть використовувати всі клієнти Azure, Dynamics 365, Office 365 Business і “Office 365 для підприємств” у загальнодоступних хмарних сховищах.
• Оцінка відповідності доступна в Office 365.
• Сканер “Захист даних в Azure” доступний широкому загалу.

На додачу до анонсованих сьогодні оновлень функції Microsoft 365 допоможуть:

• захистити конфіденційні дані в програмах і хмарних службах;
• підтримувати захист даних на різних платформах;
• застосувати єдиний інтерфейс схеми міток (підготовча версія).

Ми також розширимо типи конфіденційних даних, щоб об’єднати всі конфіденційні дані в єдиному шаблоні, який також враховує GDPR.

Оновлення та функції Microsoft 365 мають надати стратегію захисту інформації, щоб допомогти із відповідністю GDPR.

“GDPR буде прийнято вже незабаром. Але завдяки рішенням для захисту інформації Microsoft у нас з’являться ефективніші способи управління відповідністю”.
– Ерленд Скутеруд, керівник з інформаційної безпеки Yara

Оцінка та контроль пов’язаних із відповідністю ризиків у Диспетчері відповідності

Оскільки забезпечити відповідність у масштабі цілої організації досить важко, ми пропонуємо періодично оцінювати ризики, щоб розуміти поточний стан справ. Диспетчер відповідності–це рішення, яке розповсюджується на всі служби Microsoft Cloud і допомагає організаціям дотримуватися складних вимог із відповідності, наприклад регламенту GDPR. Диспетчер відповідності тепер доступний клієнтам Azure, Dynamics 365, Office 365 Business та “Office 365 для підприємств” у загальнодоступних хмарних сховищах.

“Диспетчер відповідності робить служби Microsoft Cloud ще кориснішими, аналізуючи зв’язки між регламентом, процесами та технологіями”, – каже ІТ-менеджер Нік Постма з нідерландської організації з охорони здоров’я Abrona, яка допомагає своїм клієнтам стати сильними та впевненими учасниками суспільства через соціальні зв’язки.

Оцінки ризиків за допомогою Compliance Score

Функція Диспетчера відповідності під назвою Compliance Score дає змогу безперервно оцінювати ризики в службах Microsoft Cloud за допомогою спеціальної шкали, щоб ви могли краще розуміти стан відповідності у своїй організації. Кожному елементу керування призначається певний ваговий коефіцієнт на основі рівня ризику, пов’язаного з відсутністю такого елемента керування. Щоразу, коли ви змінюєте або впроваджуєте елементи керування, це впливає на загальну оцінку. Засіб Compliance Score зараз доступний для Office 365, і незабаром його розгортання почнеться для інших служб Microsoft Cloud.

Дізнайтеся більше про ключові можливості та оновлення Диспетчера відповідності й Compliance Score в нашому блозі технологічної спільноти.

Захист конфіденційних даних у локальному середовищі

Сканер “Захист даних в Azure” аналізує локальні й гібридні сценарії та допомагає налаштувати політики для автоматичного виявлення, класифікації, позначення й захисту документів у локальних репозиторіях, наприклад на файлових серверах та локальних серверах SharePoint. Сканер можна налаштувати на періодичне сканування локальних репозиторіїв на основі політик організації. Сканер “Захисту даних в Azure” тепер доступний широкому загалу.

Дізнайтеся більше в статті “Сканер Захисту даних в Azure“. Щоб розгорнути сканер у вашому власному оточенні, скористайтесь інструкціями в цьому технічному посібнику.

Захист конфіденційних даних у програмах і хмарних службах

Дані проходять через багато розташувань: на пристроях, у програмах, у хмарних службах і в локальних середовищах. Саме тому важливо вбудувати захист у самі файли, щоб цей захист постійно залишався з даними. “Захист даних в Azure” дає змогу застосовувати комплексні заходи, класифікуючи, додаючи мітки та захищаючи конфіденційні файли та електронні листи.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) може читати файли, які позначив “Захист даних в Azure”, і встановлювати політики на основі цих міток. Наприклад, файл із міткою “Конфіденційно” та пов’язаною політикою “не пересилати та не копіювати” не зможе вийти за межі вашої мережі за допомогою програм для спільного доступу до даних, таких як Box.net або Dropbox. До того ж служба сканує та класифікує конфіденційні файли в хмарних програмах і автоматично застосовує мітки “Захисту даних в Azure” для подальшого захисту, зокрема для шифрування. Дізнайтеся більше про цю функцію в статті “Автоматичне застосування міток до конфіденційних файлів у хмарних програмах” і пов’язаній технічній документації.

Підтримка захисту даних на різних платформах

Наша стратегія захисту інформації полягає зокрема в охопленні всіх основних пристроїв і платформ. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб забезпечити підтримку інших платформ, окрім Windows. Наприклад, зараз доступна підготовча версія вбудованої функції позначення та захисту конфіденційних даних без застосування плагінів у програмах Office на пристроях Mac. Тож користувачі Mac зможуть легко класифікувати дані, додавати мітки та захищати документи Word, PowerPoint і Excel так само, як і за допомогою клієнта “Захисту даних в Azure” у Windows. З огляду на те, що значний обсяг конфіденційних даних зберігається у форматі PDF, ми разом із Adobe постійно працюємо над упровадженням такого самого використання міток і захисту для PDF в Adobe Reader.

Докладніше про ці нові функції захисту інформації можна дізнатися в блозі Enterprise Mobility + Security.

Єдиний інтерфейс схеми міток (підготовча версія)

Ми випустили підготовчу версію єдиної схеми застосування міток, яка використовуватиметься в усіх рішеннях із захисту інформації в Microsoft 365. Перш за все це означає, що одні й ті самі стандартні мітки використовуватимуться в Office 365 і в “Захисті даних в Azure”, і вам не доведеться створювати їх у двох різних розташуваннях.

Завдяки єдиній моделі мітки також розпізнаватимуться в усіх компонентах Microsoft 365, зокрема в “Захисті даних в Azure”, “Розширеному керуванні даними для Office 365”, захисті від втрати даних Office 365 і Microsoft Cloud App Security, незалежно від того, де ту чи іншу мітку створено. Дізнайтеся більше про підготовчу версію єдиного інтерфейсу міток.

“Можливості захисту даних, які надає корпорація Майкрософт, допомагають захищати конфіденційні дані та керувати ними протягом їхнього повного життєвого циклу як всередині організації, так і поза її межами”, – зазначає аналітик KuppingerCole, незалежної міжнародної аналітичної організації зі штаб-квартирою в Європі.

Виявлення та класифікація персональних даних, на які діє GDPR

Можливість автоматично класифікувати персональні дані надважлива, якщо вам потрібно забезпечити відповідність GDPR. Сьогодні ми пропонуємо понад 80 визначених наперед типів конфіденційних відомостей, за допомогою яких можна виявляти й класифікувати дані.  Незабаром робити це стане простіше, адже з’явиться шаблон типів конфіденційної інформації за регламентом GDPR. Він об’єднає типи конфіденційних даних, і ви також зможете додати кілька нових типів особистих даних, які потрібно буде виявляти, наприклад адреси, номери телефонів і медичні відомості.

Дізнайтеся більше про поточні типи конфіденційної інформації в статті “Що входить до типів конфіденційних відомостей“. Докладніше про створення та налаштування власних типів конфіденційних відомостей можна дізнатися в статті “Створення власного типу конфіденційних відомостей“.

Конфіденційні електронні листи також захищені в Microsoft 365 за допомогою шифрування повідомлень Office 365, і користувачі можуть співпрацювати над ними будь із ким в організації та поза її межами. Доступна відсьогодні нова політика примусового шифрування повідомлень Office 365 надає більше гнучкості в контролі та захисті персональних відомостей, що містяться в конфіденційних електронних листах. Докладніше про це та інші оновлення можна прочитати в нашому блозі технічної спільноти.

Microsoft 365 допоможе виконати всі вимоги GDPR

Microsoft Cloud надає унікальні можливості з відповідності зобов’язанням за регламентом GDPR. У наших хмарних рішеннях закладено ідеї потужності, масштабування та гнучкості. Microsoft 365 об’єднує Office 365, Windows 10 і Enterprise Mobility + Security, а також широку низку інтегрованих комплексних і цілісних рішень, які за допомогою штучного інтелекту оцінять усі пов’язані з відповідністю ризики та допоможуть із ними впоратися, захистять ваші найважливіші дані та спростять інфраструктуру.

Незалежно від того, на якому етапі впровадження GDPR ви зараз перебуваєте, Microsoft Cloud і розумні рішення із забезпечення відповідності в Microsoft 365 допоможуть вам. Дізнайтеся більше про те, як корпорація Майкрософт може допомогти підготуватися до впровадження GDPR, і пройдіть безкоштовне онлайнове оцінювання на відповідність цьому регламенту. Почніть планувати систему захисту інформації для своєї організації, безкоштовно завантаживши наш офіційний документ і електронну книгу.

– Алим Райані, директор команди Microsoft 365

The post Microsoft 365 пропонує стратегію захисту інформації, щоб допомогти із відповідністю GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

У 2018 році ми запропонували нові можливості для абонентів Office 365, які тепер зможуть ще ефективніше працювати в командах і використовувати нові способи створення вмісту та керування ним на різних пристроях. Докладніше – далі!

Устигайте більше в Microsoft Teams

Нові функції для Microsoft Teams дають змогу по-новому взаємодіяти з програмами, підігнати під себе особисту робочу область і виконувати всі операції набагато швидше.

Нові способи пошуку та використання програм. Інтерактивні картки з програм можна включати в розмови так само, як емодзі та GIF-анімації. Одне клацання – і важлива інформація, наприклад завдання з Trello, відображається в розмові або чаті. Пошук нових програм і служб у Teams тепер простіший завдяки новому магазину, де програми розбито за категоріями, наприклад “Керування проектами” або “Бізнес-аналітика”.

Керування програмами та швидкі дії в Teams. Ми також додали нове універсальне поле, яке поєднує функції пошуку й команд у Microsoft Teams. Тепер можна швидко запускати програми, виконувати задачі та переходити між розділами Teams безпосередньо з цього поля, а також шукати контакти, повідомлення й файли.

Ефективніша робота в iOS і Mac OS

Нові функції Office 365 на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac розширюють можливості спільного створення вмісту та спрощують роботу над складними документами, презентаціями й електронними таблицями, хоч би де були ви та ваші колеги. Також стануть у пригоді нові способи пошуку, попереднього перегляду та виконання операцій із файлами.

Співавторство на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac. Тепер у програмах Word, PowerPoint і Excel для зазначених платформ доступні функції співавторства, завдяки чому працювати разом із різних пристроїв стало простіше. Хоч би що ви використовували – комп’ютер Mac, ПК або мобільний пристрій – ви бачитимете, хто ще редагує поточний документ, де саме вносяться зміни та в чому вони полягають. Співавторство вже доступне в класичних програмах Office для Windows, Office для Android і Office Online. Дізнайтеся більше в спільноті технічних спеціалістів Microsoft.

Автоматичне збереження роботи на комп’ютерах Mac. Відсьогодні широкому загалу абонентів Office 365 для Mac, які зберігають свої файли у OneDrive і SharePoint, доступна функція автозбереження у Word, Excel і PowerPoint. Не хвилюйтеся, що забудете натиснути кнопку “Зберегти”: усі внесені зміни автоматично зберігаються в хмарі, хоч би ви працювали самостійно чи разом із колегами. До того ж завдяки журналу версій ви можете переглядати й відновлювати раніші версії своїх документів.

Перетягування вмісту та файлів в iOS. Програми Office і OneDrive для iOS тепер дають змогу перетягувати матеріали та файли. Це один із найзручніших і найпопулярніших способів збирати матеріали – фото, графіки та інші об’єкти – з різних джерел. Тепер передплатники Office 365 для iPad і iPhone можуть легко перетягувати вміст, щоб вставляти його в документи, презентації та електронні таблиці з інших програм Office або зі сховища OneDrive. Також у цей спосіб можна переміщати файли між OneDrive та іншими розташуваннями (наприклад, SharePoint або iMessage) та впорядковувати розкиданий між різними пристроями та службами вміст.

Доступ до файлів OneDrive з інших програм в iOS. OneDrive для iOS тепер на нативному рівні підтримує нову програму “Файли” в iOS 11. Для користувачів iPhone і iPad це додає можливість передавати, переглядати, редагувати й зберігати вміст у OneDrive або SharePoint із будь-якої програми для iOS, яка підтримує інтеграцію програми “Файли”. На цю функцію нам надійшло найбільше запитів. Ви також можете позначати вподобані файли у OneDrive і SharePoint із програми “Файли”, щоб легше було знайти й використовувати найпотрібніший вміст.

OneDrive для iOS підтримує попередній перегляд більшої кількості файлів. Ми змінили дизайн програми OneDrive для iOS, додавши докладніше подання списку, у якому простіше переглядати імена файлів і потрібну інформацію, а також сортувати файли за певними атрибутами. Оновлена версія також підтримує попередній перегляд і ескізи для 130 типів файлів, зокрема Adobe Photoshop і 3D-об’єктів, тож ви зможете відкривати й переглядати потрібні матеріали прямо в програмі, а також ділитися ними з іншими.

Пошук в усій організації за допомогою Outlook для iOS. Новий інтерфейс пошуку в Outlook для iOS на базі Microsoft Graph відображає результати пошуку серед ваших найчастіших контактів, маршрутів майбутніх поїздок, запланованих доставок, нещодавно використаних вкладень тощо. Це, а також єдиний інтерфейс і предиктивний пошук допомагають знаходити потрібні відомості й матеріали з усієї організації набагато швидше.

Навчальні інструменти для Mac допоможуть удосконалити навички читання. Word для Mac тепер підтримує функції Занурення в текст і Читати вголос, з якими до цього вже можна було працювати у Word для Windows і для мобільних пристроїв. Ці засоби допомагають оптимізувати документи для людей із різним рівнем підготовки й різними здібностями до навчання, а також читати текст уголос, водночас виділяючи його. Таким чином ви зможете виявляти й виправляти помилки під час написання тексту, а читати й редагувати файли буде простіше для всіх, зокрема для людей із дислексією та людей, у яких виникають труднощі під час навчання.

Інші оновлення

• Нові способи ділитися вмістом у Yammer. Цього місяця користувачі вже отримали нові функції, які допомагають ділитись корисними матеріалами з програми Yammer для мобільних пристроїв з усією організацією. Тепер ви також зможете публікувати оголошення для груп, додавати анімовані GIF-файли та робити багато іншого.
• Потужні інклюзивні навчальні інструменти. Минулого тижня на конференції Bett ми продемонстрували й представили кілька нових потужних засобів, які роблять викладання й навчання в школах інклюзивнішим і придатнішим для співпраці. Зокрема сюди входять функції надиктовування тексту, вбудовані в усі компоненти Office 365, і доступність Навчальних інструментів на комп’ютерах Mac і телефонах iPhone.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office для настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтеся передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують щомісячний або щопіврічний канал оновлення, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки в цільовому випуску (клієнти, служби). На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність:
Усі нові функції, описані в цій статті, уже доступні широкому загалу користувачів. Починається їхнє розгортання для передплатників Office 365. Оновлення Microsoft Teams розгортаються автоматично. Очікуйте їх у своїх класичних клієнтах Teams незабаром. Щоб отримати ці функції на пристроях з iOS і комп’ютерах Mac, перевірте оновлення. На деяких пристроях нові функції можуть стати доступні пізніше, ніж на інших.

The post Нове в січні: ширші можливості для співпраці на різних пристроях appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ми продовжуємо розвивати інклюзивність і функції співпраці для навчальних засобів. Тож сьогодні пропонуємо кілька потужних оновлень Office 365 Education. Успіх Блокнота OneNote для класу, який із початку цього навчального року зібрав понад 15 мільйонів документів, і запуск Microsoft Teams для освіти стали для нас стимулом до розвитку: разом з учнями, студентами, учителями, викладачами та науково-дослідницькими інститутами ми змогли суттєво вдосконалити продукти Office 365 для навчання. Цього тижня на Bett ми розкажемо, як Office 365 Education дає змогу залучати до ефективного навчання всіх учасників незалежно від їхніх здібностей і можливостей.

Серед сьогоднішніх оновлень Office 365 Education – Диктування в Office (найновіша функція в арсеналі Навчальних інструментів Microsoft, яка дасть учням і студентам змогу складати тексти за допомогою голосового керування) і програми Microsoft Teams для iPhone і Android, у яких дуже зручно переглядати завдання та співпрацювати з класом. І це ще не все. Ми додаємо функцію, про яку найчастіше запитували саме вчителі та викладачі: блокування сторінок у Блокноті OneNote для класу. Тепер учням і студентам можна надавати доступ лише для читання. Також викладачі й учителі зможуть суттєво заощадити час завдяки інтеграції завдань і оцінок із провідними системами керування навчанням і даними про учнів, зокрема Capita SIMS у Сполученому Королівстві. Office 365 Education дає учням і вчителям усе необхідне для безбар’єрного навчання. А найголовніше те, що ці засоби для них безкоштовні.

Інклюзивні навчальні інструменти відкривають шлях до кращих результатів

Сьогоднішні учні та студенти дуже різноманітні. У сімдесяти трьох відсотках усіх груп і класів різниця в рівні читання становить не менше чотирьох балів, і до 50 відсотків витрат часу на пояснення завдань пов’язано з різницею в рівні учнів. Навчальні інструменти зарекомендували себе як ефективний засіб, і результати нас дуже тішать. Нещодавнє дослідження показало, що ці інструменти підвищують швидкість читання та рівень засвоєння матеріалу в учнів і студентів усіх рівнів, а результати тестувань у користувачів Навчальних інструментів на 10 відсотків вищі, ніж у решти.

Нам дуже приємно спостерігати високий рівень упровадження Навчальних інструментів: на місяць налічується 7 мільйонів активних користувачів у Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge і Office Lens. Відгуки вчителів, викладачів, учнів, студентів і батьків допомогли нам зрозуміти, як саме можна вдосконалити Навчальні інструменти, тому сьогодні ми радо представляємо кілька оновлень.

• Диктування в Office. Цей простий, але якісно новий інструмент допомагає людям із будь-якими здібностями складати тексти за допомогою голосового керування. З лютого Диктування з’явиться у Word, Word Online, PowerPoint, класичній версії Outlook, OneNote для Windows 10 і OneNote Online понад дев’ятьма мовами.

• Читати вголос. Завдяки цій функції учні та студенти можуть прослухати вміст електронного листа з відповідним виділенням кожного слова. Вона незабаром стане доступна в класичній версії Outlook понад 30-ма мовами, для яких працює синтез мовлення.
• Занурення в текст. У цій функції з’явилося ще 10 мов, тому користуватися нею зможе набагато більше учнів і студентів. Також у 2018 році вона з’явиться на додаткових платформах: у Word для Mac, на iPhone і на пристроях з Android, а також у класичній версії Outlook та OneNote для iPhone, iPad і комп’ютерів Mac.

Нові функції для навчання й викладання в Microsoft Teams

З моменту випуску Microsoft Teams для Office 365 Education минулого року ми спостерігали за тим, як освітяни в усьому світі переходять на цей цифровий центр для співпраці заради переваг для навчального процесу. На додачу до нещодавнього оголошення ми випустили кілька нових функцій, які значно спростять налаштування класу в Teams, керування ним і співпрацю в ньому.

• Підтримка завдань. Програма Teams на планшетах і телефонах з iOS і Android надає учням та студентам доступ до майбутніх завдань, а також відображає сповіщення про завдання та дає змогу ці завдання здавати. Учителі й викладачі можуть створювати нові завдання та перевіряти й редагувати поточні через Інтернет навіть у дорозі. Ми також удосконалили функцію пошуку на мобільних пристроях, завдяки якій усі користувачі можуть швидко знаходити окремі завдання й відкривати їх.

• Миттєвий переклад. Незабаром учні, студенти, учителі та викладачі зможуть перекладати вміст чату або каналу команди тією мовою, якою налаштовано їхній клієнт. Завдяки цій потужній можливості ви зможете спілкуватися вибраною мовою без зайвих бар’єрів.
• Аналітика завдань. Тепер учителі та викладачі можуть у реальному часі переглядати, хто вже ознайомився із завданнями та здав їх.
• Об’єднання класів. Учитель може просто запросити учнів до класу, заощаджуючи свій час. Ця функція також стане в пригоді адміністративному персоналу та професійним навчальним спільнотам, адже завдяки їй можна миттєво почати співпрацю з колегами.
• Використання команд як шаблонів. Учителі й викладачі можуть використовувати наявні команди як шаблони для нових команд, указуючи, що саме потрібно копіювати: канали, вкладки, параметри, програми та навіть користувачів.
• Десятибальне оцінювання. Тепер оцінки можна виставляти за десятибальною шкалою.

Нові функції OneNote для вчителів і викладачів

У OneNote також з’явилися нові корисні функції, які, на нашу думку, стануть освітянам у пригоді.

• Capita SIMS. Оновлений Блокнот для класу підтримує інтеграцію оцінок і завдань із понад 35 найпоширеніших систем керування навчанням і систем інформації про учнів, зокрема Capita SIMS у Сполученому Королівстві. Ця інтеграція з’явиться у OneNote для Windows 10, OneNote Online і OneNote на iPad. Вона має знизити бюрократичне навантаження на вчителів і викладачів і заощадити їхній час.
• Блокування сторінок. Щоб іще спростити робочі цикли в класі, ми додаємо в Блокнот для класу функцію, про яку вчителі просили нас найбільше: блокування сторінок. Тепер, надавши учню або студенту відгук про виконане завдання, ви можете зробити сторінку доступною лише для читання.
• Інтерактивні математичні калькулятори. У OneNote тепер підтримуються інтерактивні калькулятори Desmos, популярні серед вчителів і викладачів точних наук.
• Нові наклейки. Також зустрічайте чотири нових набори наклейок: “Пернаті друзі”, “Наука”, “Тварини в цирку” та “Стрілки”.

Інтеграція Teams із PowerPoint і Microsoft Stream

Це ще не всі вдосконалення для роботи в класі. Teams також об’єднує зусилля з PowerPoint і Microsoft Stream, щоб користувачі з галузі освіти, учні та студенти могли легко створювати інтерактивний вміст і ділитися ним.

Наприклад, учитель може створити чудово оформлені методичні матеріали в PowerPoint (з рукописними фрагментами, анімацією та аудіо- й відеоматеріалами), опублікувати їх на каналі Stream як відео та поділитися ними в Teams з усім класом. До того ж Stream автоматично додасть субтитри, тому відео стане в пригоді учням із будь-яким рівнем можливостей.

Ми з нетерпінням чекаємо на захід Bett, який пройде цього тижня, щоб продемонструвати ці функції. На нашу думку, інклюзивне навчальне середовище Office 365 Education, яке стимулює співпрацю, допоможе якнайкраще розкрити свій потенціал людям із абсолютно різними здібностями й можливостями. Докладніше про ці чудові оновлення навчальних засобів від корпорації Майкрософт можна дізнатися в блозі Windows.

– Еран Мегіддо

Доступність

• Диктування в Office спочатку отримають учасники програми оцінювання Office. Це станеться вже цього місяця. У подальшому доступ до цієї функції отримають усі клієнти Office 365.
• Функцію “Читати вголос” для класичної версії Outlookуже цього місяця першими отримають учасники програми оцінювання Office. Пізніше доступ до цієї функції отримають усі клієнти Office 365.
• Занурення в текст у Word для Mac, iPhone і пристроїв з Androidспочатку отримають учасники програми оцінювання Office. Це станеться вже цього місяця. У подальші місяці цю функцію отримають усі клієнти Office 365.
• Занурення в текст у OneNote для пристроїв з iOS почне з’являтися в користувачів Office 365 на початку лютого 2018 року. Завершити розгортання планується до березня 2018 року.
• Мови функції “Занурення в текст”, які підтримують синтез мовлення, поділ на склади та аналіз частин мови, стануть доступні сьогодні та додаватимуться протягом лютого 2018 року.
• Оновлення Teams для iOS і Android та десятибальне оцінювання доступні в усьому світі вже сьогодні. Розгортання функцій “Аналітика завдань”, “Об’єднання класів” і “Використання команд як шаблонів” почнеться сьогодні. Першими їх отримають клієнти Office 365 Education, зареєстровані в програмі бета-тестування. Загальний доступ для цих функцій в усьому світі заплановано на весну 2018 року.
• Інтеграція завдань і оцінок у OneNote із системою Capita SIMS стане доступна в лютому 2018 року. Інтеграція завдань і оцінок у OneNote для Windows 10, OneNote Online і OneNote для iPad стане доступна в усьому світі в лютому 2018 року.
• Інтеграція OneNote і Desmos доступна всім клієнтам Office 365 уже сьогодні.
• Блокування сторінок у Блокноті OneNote для класу переходить на етап підготовчого тестування в лютому 2018 року. Розгортання в усьому світі заплановано на наступні місяці.
• Можливість записувати презентації PowerPoint і публікувати їх безпосередньо в Stream тепер доступна всім клієнтам Office 365 Education.

Якщо ви не зможете відвідати Bett цього тижня, але хочете дізнатися більше про інші оновлення продуктів Microsoft для навчання, перегляньте зведення сьогоднішні новин тут!

The post Office 365 Education – це наступний етап інновацій в інклюзивному та колективному навчанні appeared first on Microsoft 365 Blog.

На сьогоднішньому заході в Сан-Франциско Гаррі Шум, виконавчий віце-президент Майкрософт зі штучного інтелекту та дослідницьких робіт, показав, як корпорація Майкрософт вводить розумні технології в усі ключові продукти. Ми намагаємося допомогти всім працювати якнайкраще, відкривши доступ до можливостей штучного інтелекту.

Office 365 створено на потужній платформі Microsoft для штучного інтелекту, завдяки якій кожен розробник і кожна організація матимуть доступ до інновацій у галузі машинного навчання. Штучний інтелект уже спрощує життя та роботу для понад 120 мільйонів комерційних користувачів Office 365, перекладаючи документи та виявляючи кіберзагрози.

Цього місяця в Office 365 з’явились оновлення, які використовують штучний інтелект, щоб аналізувати дані, видобувати корисну інформацію з баз знань організацій, не спізнюватися на заходи та робити багато іншого. Докладніше див. далі!

Автоматична аналітика за допомогою штучного інтелекту (підготовча версія)

Щодня мільйони передплатників Office 365 використовують Excel для складного аналізу даних. У цьому їм допомагають такі розумні інструменти, як миттєве заповнення та розширене перетворення даних. При цьому в багатьох випадках видобуття ключових показників із нового набору даних може бути складним завданням. Сьогодні ми представляємо підготовчу версію Аналітики в Excel. Це нова служба, яка автоматично виділяє визначені закономірності та в такий спосіб спрощує дослідження й аналіз даних. Аналітика використовує машинне навчання, щоб допомагати визначати тренди й сторонні значення та будувати інші корисні графіки. Ви зможете по-новому поглянути на свої дані. Підготовча версія Аналітики буде доступна учасникам програми оцінювання Office уже цього місяця.

Excel аналізуватиме ваші дані автоматично.

Машинне навчання допоможе пристосуватися до жаргону на новому робочому місці

Робота в кожній організації по-своєму унікальна, і ключем до успіху може стати розуміння скорочень й абревіатур, які використовуються на вашому робочому місці. Сьогодні ми представили нову функцію Microsoft Word, яка називається “Скорочення”. Вона використовує принципи машинного навчання та допомагає зрозуміти скорочення, які часто зустрічаються в щоденній роботі. Для цього Microsoft Graph відображає визначення термінів, які раніше згадувалися в електронних листах і документах. Розгортання функції “Скорочення” у Word Online для передплатників комерційних планів Office 365 почнеться у 2018 році.

З новою функцією Word Online ви більше не плутатиметеся в скороченнях.

Outlook допоможе нікуди не спізнюватися

У 2017 році ми додали до Outlook кілька нових функцій, які допомагають користувачам автоматично визначати відомості про подорожі й доставку, сортувати електронні листи, планувати наради та робити багато іншого. Усі ці засоби використовували штучний інтелект. Сьогодні ми їх розширюємо, додаючи Cortana до програми Outlook для мобільних пристроїв. Встигайте все, що запланували на день! Час іти на зустріч або захід? Outlook надішле сповіщення, у якому вкаже, як дістатися до місця на власному авто або громадському транспорті, врахувавши ваше поточне розташування та реальну обстановку на дорогах. Функція “Час виходити” в Outlook стане доступна вже цього місяця користувачам iOS у регіонах, де працює Cortana.

Завдяки сповіщенням Outlook ви вчасно діставатиметеся на всі заходи.

Microsoft Whiteboard Preview об’єднує людей, ідеї та матеріали

Цього місяця ми також анонсували підготовчу версію Microsoft Whiteboard для пристроїв із Windows 10. Це довільне цифрове полотно, на якому ви зможете об’єднати співробітників, ідеї та всі матеріали. Microsoft Whiteboard Preview створено спеціально для команд, які співпрацюють і обмінюються ідеями з різних пристроїв і розташувань. На відміну від звичайних дошок, тут вам допомагає штучний інтелект, який перетворює те, що ви намалювали, на стандартні фігури. Так ви зможете легко створювати таблиці, діаграми та блок-схеми лише за допомогою пера. Користувачі можуть співпрацювати над вмістом у реальному часі та автоматично зберігати результати в хмарі, щоб продовжити з того ж самого місця вже на іншому пристрої. Підготовча версія Microsoft Whiteboard тепер доступна у Windows Store.

Розумний пошук тексту на зображеннях

Цього року ми вже додали у OneDrive і SharePoint можливість автоматично розпізнавати вміст зображень і виявляти дошки, знімки екранів, чеки та багато іншого. Сьогодні ця функція стає ще кориснішою, адже тепер можна автоматично видобувати текст із зображень і шукати в ньому потрібні слова та фрази. Це означає, що ви можете знайти потрібні матеріали на чеках, квитанціях чи візитних картках, просто пригадавши якесь ключове слово. Функція пошуку тексту в зображеннях зараз розгортається. Передплатники всіх комерційних планів Office 365 отримають її до кінця грудня.

Пошук тексту на зображеннях, збережених в Office 365.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office на настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтесь передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують щомісячний або щопіврічний канал оновлення, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки в цільовому випуску (клієнти, служби). На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність:

• Аналітика в Excel: підготовча версія стане доступна цього місяця в Сполучених Штатах Америки передплатникам комерційних планів Office 365, зареєстрованих у програмі оцінювання Office. Ця функція працює на платформі машинного навчання, тому що більше ви нею користуєтеся, то складніший аналіз вона зможе запропонувати.
• Розгортання функції “Скорочення” у Word Online для передплатників комерційних планів Office 365, зареєстрованих у програмі оцінювання Office, почнеться у 2018 році.
• Час виходити: уже цього місяця скористатися функцією зможуть користувачі Outlook для iOS, зареєстровані в програмі оцінювання. Протягом наступних місяців вона стане доступна всім користувачам Outlook для iOS. Також ми плануємо впровадити її в Outlook для Android 2018.
• Програма Microsoft Whiteboard Preview уже доступна користувачам Windows у Windows Store.
• Пошук тексту в зображеннях: розгортання цієї функції зараз триває. Передплатники всіх комерційних планів Office 365 отримають її до кінця 2017 року.

The post Нові можливості Office 365 у грудні: штучний інтелект для рутинних дій доповнює людську винахідливість appeared first on Microsoft 365 Blog.

Умовний доступ тільки зі схвалених пристроїв – одна з найпопулярніших можливостей Azure Active Directory, і кількість її користувачів стрімко зростає. Мені дуже приємно повідомити, що нещодавно загальнодоступною стала низка функцій умовного доступу тільки зі схвалених пристроїв і програм, на яку з нетерпінням чекало багато клієнтів.

1. Підтримка умовного доступу тільки з пристроїв macOS
2. Умовний доступ тільки зі схвалених програм (передбачає елементи керування для iOS і Android, дає змогу обмежити доступ до керованих програм)
3. Полотно “Пристрої” в Azure Active Directory на порталі Microsoft Azure

macOS як платформа для умовного доступу тільки зі схвалених пристроїв

Нова функція умовного доступу тільки з пристроїв із macOS дає змогу забезпечити комплексний захист служб Office 365 та інших програм із підключенням до Azure Active Directory. Вона пропонує такі можливості:

• реєструвати й адмініструвати пристрої з macOS за допомогою Intune;
• контролювати, щоб пристрої з macOS не порушували корпоративні політики відповідності, визначені в Intune;
• дозволяти доступ до програм в Azure Active Directory тільки з пристроїв із macOS, які відповідають заданим вимогам.

Нові можливості загальнодоступної версії

Підтримка браузера Chrome: функцію умовного доступу тільки зі схвалених пристроїв у загальнодоступній підготовчій версії можна було використовувати тільки із Safari, а тепер на macOS підтримується ще й Chrome.

Microsoft Teams: тепер ця програма поповнила список підтримуваних.

Покращена програма Intune Company Portal: ми оновили її інтерфейс для macOS і зробили його зрозумілішим. Тепер у ньому добре видно всі дані та сповіщення про порушення вимог, потрібні користувачам, щоб керувати зареєстрованими пристроями. Крім того, після інсталяції Intune Company Portal оновлюватиметься автоматично.

Щоб завантажити нову версію програми, увійдіть на сайт Intune Company Portal із пристрою з macOS.

Примітка: щоб перейти з підготовчої на загальнодоступну версію Company Portal, не потрібно повторно реєструватися в Intune.

Функція умовного доступу тільки з пристроїв із macOS підтримує зазначені далі версії ОС, програми та браузери:

Операційні системи

• macOS 10.11 або новіші версії

Програми

• Microsoft Office 2016 для macOS 15.34 або новіші версії
• Microsoft Teams

Браузери

• Safari
• Chrome

Умовний доступ тільки зі схвалених програм для iOS і Android на порталі Microsoft Azure

Це оновлення дає змогу налаштувати в Azure Active Directory таку політику, щоб до служб Office 365 та інших хмарних програм із підключенням до Azure Active Directory можна було входити тільки зі схвалених клієнтських програм. Останні мають підтримувати політики Intune App Protection – це потрібно, щоб контролювати корпоративну інформацію та гарантувати її безпеку в клієнтських програмах.

Крім того, можна одночасно використовувати політики умовного доступу тільки зі схвалених програм і тільки зі схвалених пристроїв. Таким чином ви надійно захистите дані як на особистих, так і на корпоративних пристроях.

Нові можливості загальнодоступної версії

Відтепер функція умовного доступу тільки зі схвалених програм підтримує зазначені нижче умови й елементи керування.

Умови платформи

• iOS
• Android

Умови клієнтських програм

• Мобільні програми як підтримувані клієнтські програми

Керування доступом

• Вимога входити тільки зі схвалених клієнтських програм

Дізнайтеся, як настроїти в Azure Active Directory комбіновану політику для Microsoft Exchange Online і Microsoft SharePoint Online.

Полотно “Пристрої” в Azure Active Directory на порталі Microsoft Azure

На цьому полотні можна централізовано керувати всіма вашими пристроями та пов’язаними з ними діями й ідентифікаційними даними. Тут ви можете:

1. Переглядати всі пристрої, для яких можна настроїти умовний доступ в Azure Active Directory.
2. Переглядати властивості пристроїв (зокрема, підключених до гібридного розгортання Azure Active Directory).
3. Знаходити ключі BitLocker для пристроїв із підключенням до Azure Active Directory, керувати пристроями в Intune тощо.
4. Керувати параметрами пристроїв, підключених до Azure Active Directory.

Нове полотно “Пристрої” доступне на порталі Microsoft Azure (розділ Azure Active Directory).

Спробуйте ці функції вже сьогодні та поділіться своєю думкою. Чекаємо на ваші відгуки та пропозиції!

З повагою,

Алекс Сімонс (Twitter: @Alex_A_Simons),

начальник відділу керування програмами,

відділення технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

Корисні ресурси

• Портал керування корпоративними пристроями з macOS
• Інформація про те, як створити політику відповідності вимогам для пристроїв із macOS
• Інформація про те, як створити політику умовного доступу
• Технічна документація до функції умовного доступу тільки зі схвалених програм
• Політики захисту програм в Intune
• Загальні відомості про керування пристроями

The post Умовний доступ в Azure Active Directory: підтримка macOS і ще дві функції відтепер у загальному доступі! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Автор сьогоднішнього допису – Кірк Кеніґсбауер, корпоративний віце-президент команди Office.

Office 365 надає найширший набір програм і служб з універсальними засобами для спільної роботи, тому користувачі отримують гнучкість у виборі способів спілкування та обміну даними. Сьогодні ми раді оголосити про розширення на 96 нових регіонів. Тепер служба Office 365 доступна в понад 246 регіонах 44 мовами. Цього місяця ми додаємо нові програми та функції, які допоможуть організаціям будь-якого розміру в усьому світі прискорити перехід на цифрові технології, а також створювати чудово оформлений вміст, доступний, зокрема, людям з обмеженими можливостями.

Нові потужні функції для створення матеріалів

Цього місяця ми продовжили вдосконалювати розумні служби Office 365, додавши новий набір хмарних функцій, створених, щоб заощаджувати час і досягати кращих результатів.

Перекладач у Word. Тепер вам доступні перероблені інструменти для перекладу. Перекладайте окремі фрагменти тексту або цілі документи та перевіряйте й зберігайте результати в окремих файлах. Перекладач підтримує 60 мов, для 11 з яких застосовуються нейронні мережі. Це забезпечує вищу якість перекладу та дає змогу працювати впевненіше. Щоб почати роботу з Перекладачем, перейдіть на вкладку “Рецензування” у Word і натисніть кнопку “Перекласти”.

Підтримка пошуку користувачів і документів у функції “Допомога”. Тепер дістатися до потрібних відомостей прямо з Word, Excel і PowerPoint стало ще простіше. Тепер передплатники комерційних планів Office 365 можуть користуватися пошуком в усій організації, ділитися файлами з колегами, попередньо переглядати та використовувати раніше створені слайди, графіки та таблиці зі старіших документів. Усе це завдяки пошуку користувачів і документів у функції “Допомога”. Щоб почати роботу, просто ввійдіть у свої програми Office за допомогою комерційного облікового запису Office 365 і введіть пошуковий запит у полі Скажіть, що потрібно зробити.

Навчальні інструменти у Word для iPad. Тепер у цій програмі на мобільних пристроях доступні функції Занурення в текст і Читати вголос. Ці нові засоби допомагають оптимізувати документи для людей із різним рівнем підготовки й різними здібностями до навчання, а також читати текст уголос, водночас виділяючи його. Таким чином ви зможете виявляти й виправляти помилки під час написання тексту, а читати й редагувати файли буде простіше для всіх, зокрема для людей із дислексією та людей, у яких виникають труднощі під час навчання.

Удосконалені хмарні функції для керування файлами

Сьогодні люди усе частіше співпрацюють над файлами з кількох пристроїв, тому гостро постає питання доступу до важливих робочих і особистих матеріалів із єдиного розташування. Не слід перейматися тим, чи достатньо на вашому пристрої простору та чи будуть ваші файли доступні в літаку.

Доступ до файлів OneDrive без завантаження. Інсталювавши Windows 10 Fall Creators Update, ви зможете працювати з файлами у OneDrive і SharePoint, ніби вони на вашому жорсткому диску, але при цьому не займають зайвий простір. “Онлайнові” файли можна миттєво завантажити, двічі клацнувши їх, а пізніше знову зробити їх лише “онлайновими”, щоб вивільнити простір на диску та не заважати роботі своєї корпоративної мережі. Доступ до файлів без завантаження працює як із робочими та особистими файлами у OneDrive, так і з сайтами груп у SharePoint Online.

3D-файли у OneDrive. Ми продовжуємо додавати нові типи файлів, з якими можна працювати в Office 365. Підтримка 3D у OneDrive допоможе впорядковувати 3D-об’єкти й ділитися ними та розкриє додаткові способи для творчості. Тепер ви можете відкривати й переглядати 3D-файли у програмі OneDrive і на сайті OneDrive.com без жодних компонентів plug-in для браузера та імпортувати їх до Word, Excel і PowerPoint.

Додаткові інтернет-версії програм

Office.com і браузерні версії програм стають усе потужніше, щоб ви встигали більше з того пристрою, який у вас зараз під рукою.

Visio Online. Цього місяця ми представили Visio Online – інтернет-версію популярного засобу для роботи зі схемами від корпорації Майкрософт. Ця інтернет-версія являє собою простій і водночас потужний інструмент. Передплатники Visio можуть створювати й редагувати схеми та обмінюватися ними в онлайн-режимі. Це новий і простіший спосіб унаочнити складну та комплексну інформацію.

Наочне відображення мережі в MyAnalytics. Цей засіб аналізує ваші особисті дії та допомагає вам і вашій команді розвивати корисні робочі звички завдяки інтелектуальним підказкам. Цього місяця ми додали в MyAnalytics нові функції, які допомагають наочно представити час, витрачений на співпрацю з окремими людьми й групами. Таким чином ви можете ефективніше розподілити свої ресурси й пріоритети.

Профілі LinkedIn в Outlook.com. На конференції Ignite у вересні Сатья Наделла анонсував для передплатників Office 365 можливість переглядати відомості з профілів LinkedIn у програмах і службах Microsoft. Відсьогодні ми розгортаємо цю нову функцію для користувачів звичайних облікових записів Outlook.com. Прямо у своїй поштовій скриньці ви зможете переглянути відомості та фото з профілів інших користувачів, їхній досвід роботи тощо.

Інші оновлення

• Мільярд завантажень Skype для Android. Минулого тижня кількість завантажень Skype із магазину Google Play сягнула одного мільярда.
• Галерея Office 365. Цього місяця ми додали нову галерею Office 365, у якій передплатники можуть переглянути відомості про доступні програми, інструменти та служби.
• Підтримка багатьох сторінок в Office Lens. Тепер ви можете сканувати великі багатосторінкові документи та зберігати їх як єдиний файл. Такі файли набагато зручніші з точки зору впорядкування й пошуку.
• Оновлення SharePoint. Цього місяця ми спростили створення чудово оформлених і адаптованих до мобільних пристроїв форм для SharePoint у PowerApps. Також ви тепер можете створювати й додавати до дайджестів новини з усієї своєї організації прямо в програмі SharePoint для мобільних пристроїв з Android і iOS.
• Аналітика груп у Yammer. Ми розгортаємо нові засоби для аналітики груп, які мають допомогти менеджерам спільнот краще розуміти аудиторію та розвивати групи в Yammer.
• Office + Surface. На сьогоднішньому заході Future Decoded Панос Панай спілкувався з відвідувачами про те, як пристрої в поєднанні з відповідним програмним забезпеченням перетворюють процес роботи, творчості й кар’єрного розвитку в сучасних умовах.
• Інклюзивність. Напередодні Міжнародного дня людей з обмеженими можливостями ми презентуємо нову серію відео, присвячену людям, які за допомогою технологій доступності кардинально перетворюють своє життя.

Дізнайтеся більше про нові функції для передплатників Office 365 цього місяця: Office на настільних ПК з Windows | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone і iPad | Office для Android. Якщо ви користуєтесь передплатою на “Office 365 домашній” або “Office 365 персональний”, зареєструйтеся в програмі оцінювання Office, щоб раніше за інших отримувати найновіші та найефективніші інструменти для підвищення продуктивності Office. Комерційні клієнти, які використовують невідкладний канал оновлень або канал оновлень із затримкою, також можуть завчасно отримати доступ до повністю підтримуваної збірки за допомогою програми “Перший випуск”. На цьому сайті докладно описано, коли слід очікувати на анонсовані сьогодні функції.

– Кірк Кеніґсбауер

Доступність: 

• Перекладач у Word доступний оцінювачам Office у Windows. Підтримка інших платформ з’явиться незабаром.
• Підготовча версія Custom functions Developer відсьогодні доступна оцінювачам Office у Windows і незабаром з’явиться на комп’ютерах Mac, iPad і в Excel Online.
• Функція доступу до файлів OneDrive без завантаження входить у Windows 10 Fall Creators Update.
• Веб-програма Visio Online доступна в межах плану Visio Online (план 1) і в комплекснішому плані Visio Online (план 2), який раніше називався “Visio Pro для Office 365”. Більшість клієнтів Office 365 можуть і надалі переглядати схеми безкоштовно.
• Відомості з LinkedIn в Outlook.com стануть поступово доступні з листопада.

The post Жовтневі оновлення Office 365 – онлайн-інструменти, штучний інтелект Microsoft і багато іншого appeared first on Microsoft 365 Blog.

Нове застосування для Visio

Сьогодні працівники інформаційної галузі потребують простого й потужного візуального інструмента для роботи. Visio Online ідеально підходить під цей опис: це спрощене веб-рішення для створення, редагування та спільного використання схем, тобто ще один спосіб унаочнювати інформацію, працюючи в браузері. До того ж переглядати схеми та ділитися своїми відгуками про найважливіші процеси зможуть усі зацікавлені користувачі з вашої організації. Для цього ліцензія на Visio Online не знадобиться.

У Visio Online також доступна величезна кількість шаблонів для різних галузей, зокрема прості блок-схеми, схеми процесів, часові шкали, бізнес-матриці, схеми SDL та багато іншого. Візуалізувати інформацію просто: достатньо перетягнути фігури на полотно, змінити їхній колір або колір теми та швидко сполучити ці фігури лініями. Також завдяки “OneDrive для бізнесу” до схем можна надавати безпечний спільний доступ (Плани 1 і 2 для Visio Online включають 2 ГБ простору в сховищі OneDrive. Нижче ці плани описано докладніше).

Шаблони схем Visio Online допоможуть швидко почати роботу.

“Загалом Visio Online – це фантастичне рішення, як на мене. Зазвичай я швидко малюю прості схемки, які потім вставляю в документацію й таке інше, і цей продукт значно спростить мені життя”, – Грейвс Кілсгаард, розробник систем у KMC Foods

Інновації для суто хмарних рішень

З початку минулого року ми зосередилися на випуску інноваційних суто хмарних функцій для Visio, які значно розширюють арсенал для тих, хто працює зі схемами. Маса таких інноваційних випусків істотно розширила набір інструментів для створення схем у Visio на додачу до Visio Online.

Стисло про кожну з доступних лише в хмарі функцій:

• Power BI – це хмарний інструмент для візуалізації даних від корпорації Майкрософт, який допомагає витиснути практичні аналітичні висновки зі складних наборів даних. Сьогодні в Power BI з’являється новий візуальний елемент: схеми Visio, які можна підключати до даних реального часу. Ця функція доступна на приладній дошці Power BI. Інтеграція Visio та Power BI зараз перебуває на етапі загальнодоступної підготовчої версії. Випуск заплановано на наступний рік. Дізнайтеся більше про цю нову функцію Power BI.
• Візуалізатор даних перетворює дані з карт процесів в Excel на схеми у Visio. Наочні схеми дають краще уявлення про стан справ порівняно з цифрами в таблицях і допомагають знайти творче рішення до комплексної задачі.
• У Переглядачі Visio для iOS можна переглядати схеми та працювати з ними на iPad і iPhone. Надавайте спільний доступ до схем через OneDrive або SharePoint, а потім відкривайте їх на улюбленому пристрої з iOS.
• Фрагменти слайдів PowerPoint дають змогу вибирати окремі частини схем, додавати назви та експортувати у вигляді слайдів. Розбивайте складні схеми на прості для сприйняття складові та поєднуйте їх у презентаціях PowerPoint.

Інновації та нові моделі передплати

Веб-програма Visio Online доступна у Visio Online (план 1). Її також включено в найкомплекснішу пропозицію: Visio Online (план 2), яка раніше називалася “Visio Pro для Office 365”. Більшість клієнтів Office 365 можуть переглядати схеми безкоштовно. Описані вище нововведення доступні тільки у Visio Online (план 2). Порівняйте версії Visio, щоб дізнатися більше про кожну з пропозицій.

Докладний опис кожного з планів і варіанти безкоштовних ознайомлювальних версій Visio Online та інших хмарних оновлень наведено на веб-сайті Visio. Також просимо вас ділитися своїми ідеями з подальшого розвитку наших хмарних інструментів на сайті UserVoice. Запитання про найновіші випуски надсилайте на адресу tellvisio@microsoft.com. Не пропускайте новини про нові версії Visio! Підпишіться на нас у Facebook і Twitter та час від часу заходьте в розділ новин про Visio.

– Команда Visio

Запитання й відповіді

З. Чи потрібно щось інсталювати, щоб почати використовувати Visio Online?

В. Ні. Visio Online – це веб-програма. Клієнти можуть увійти в неї на сторінці microsoft.com/visio.

З. Чи потрібна передплата на Visio Online, щоб переглядати схеми в цій веб-програмі?

В. Ні. Переглядати створені у Visio Online схеми може будь-хто з передплатою на Office 365. Потрібно лише, щоб вам надали до них доступ. Таким чином до роботи над схемою можна залучити всю організацію.

З. Де можна дізнатися більше про початок роботи у Visio Online?

В. Ознайомтеся з цією статтею в службі підтримки.

З. Чи є інші відмінності між планами 1 і 2 для Visio Online, окрім зазначених тут?

В. Так. Докладні відомості про кожен із планів наведено на веб-сайті Visio.

З. Чи Visio Online (план 2) включає більше 2 ГБ простору у OneDrive?

В. І план 1, і план 2 Visio Online включають 2 ГБ простору у “OneDrive для бізнесу”. За потреби клієнти можуть придбати додатковий простір у OneDrive.

З. Як нові функції та плани впливають на служби Visio Services і “Visio Pro для Office 365”?

В. Visio Online замінює служби Visio Services для клієнтів SharePoint Online, а Visio Online (план 2) – це нова назва “Visio Pro для Office 365”.

З. У мене є ліцензія на план “Visio Pro для Office 365”, який тепер називається Visio Online (план 2), але я не можу відкрити Visio Online, щоб почати створювати схеми в браузері. Коли та як у мене з’явиться доступ до цих функцій?

В. Найближчими місяцями поточні клієнти плану “Visio Pro для Office 365”, який тепер називається Visio Online (план 2), отримають доступ до Visio Online і зможуть створювати, редагувати та спільно використовувати схеми у своїх улюблених браузерах. Visio Online можна буде відкрити на цільовій сторінці, а також перейти до цієї програми із сайту Office.com. До того часу відкрити Visio Online можна з меню Створити у OneDrive або SharePoint Online, якщо перемикач Підготовча версія ввімкнуто в параметрах адміністрування клієнта SharePoint Online.

The post Visio Online і нові хмарні інновації Visio розкривають можливості для творчості appeared first on Microsoft 365 Blog.

На пріоритет розробки та додавання нових функцій і вдосконалень істотно впливають ваші голоси та відгуки, зібрані на форумі Outlook UserVoice. Дякуємо за те, що ділитеся своєю думкою! Нам завжди цікаві ваші враження від нових можливостей.

Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.

Синхронізація спільних календарів з Outlook

Тепер ви зможете переглядати й редагувати спільні календарі Office 365 і Outlook.com так само, як і звичайні. Крім того, ви маєте змогу безпосередньо в програмі ділитися своїми календарями та приймати запрошення до спільного ресурсу від інших.

Не хвилюйтеся, якщо поки спільні календарі не відображаються. Наразі ми оновлюємо наявні календарі, щоб вони могли синхронізуватися з Outlook. Якщо ж вам терміново необхідні такі функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного ресурсу в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook. Вуаля!

Керування календарями на ходу

Керуєте чиїмось календарем на роботі? Тепер це можна робити на долоні! Керуйте представниками, приймайте запити на делегування та переглядайте й редагуйте делегований календар в Outlook для iOS або Android. Ми чітко позначатимемо всі запрошення на наради та відповіді на них, щоб ви не плуталися між своїм календарем і календарем свого керівника.

Ваші зустрічі Meetup додаватимуться безпосередньо до календаря

Цього року ми вже додали підтримку Facebook і Evernote до Outlook для iOS і Android. Тепер зустрічайте Meetup – нову програму календаря в Outlook. Meetup об’єднує людей із тисяч міст, щоб вони встигали більше та жили цікавіше. Тепер ви можете підключити свій обліковий запис Meetup до Outlook і переглядати майбутні зустрічі з цієї служби безпосередньо в календарі.

Простіше керування подіями

Тепер найкорисніші функції класичної та інтернет-версії Outlook доступні на телефоні, тому ви можете керувати своїм щільним розкладом навіть у дорозі.

Ці оновлення доступні у версіях для iOS і Android:

• створення подій, які повторюються щодня, щотижня, щомісяця або щороку;
• надсилання відповіді на одну подію з низки (наприклад, тепер можна відхилити лише одну подію з низки, зберігши саму низку в календарі);
• перегляд відомостей про доступність ваших колег під час планування нарад (ця функція вже була у версії для iOS, і тепер вона доступна користувачам Android).

Наведені далі функції вже доступні у версії для iOS і незабаром з’являться в Android:

• повідомлення у відповідях на запрошення на нараду (наприклад, ви зможете пояснити, чому не будете присутні);
• класифікація події як приватної (відомості про такі події бачитимете лише ви, навіть якщо до календаря надано спільний доступ);
• позначення подій у календарі станами “Зайнятий/зайтяна”, “Вільний/вільна”, “Не на роботі” або “Під сумнівом”.

І це ще не все, що заплановано!

Поділіться своїми враженнями від нових можливостей роботи з календарем! Якщо у вас є інші ідеї стосовно того, як зробити інтерфейс календаря ще зручнішим, надішліть їх до UserVoice прямо з Outlook у розділі Параметри > Довідка та відгук > Запропонувати функцію.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Я ще не бачу свої спільні або делеговані календарі в Outlook для iOS чи Android. Як це виправити?

В. Як зазначено вище, якщо ви ще не бачите свої спільні або делеговані календарі, не хвилюйтеся. Процес оновлення наявних календарів, щоб вони почати синхронізуватися з Outlook, ще триває. Якщо ж вам терміново необхідні ці нові функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного доступу або запит на делегування в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook.

З. Як додати програми календаря, наприклад Meetup, до мого календаря?

В. Щоб додати програму календаря, наприклад Meetup, перейдіть до параметрів і виберіть елемент Програми календаря в розділі “Підключені програми та надбудови”. Підключити Meetup уже можна в програмі для Android, і незабаром цю можливість буде додано в програму для iOS.

The post В Outlook для iOS і Android з’явилися найочікуваніші функції календаря appeared first on Microsoft 365 Blog.

За останні роки хмарні служби неодноразово ставали мішенню для зловмисників. У нас часто питають, як саме ми захищаємо особисті дані клієнтів. Тому в сьогоднішньому блозі я детально розповім, як ми слідкуємо за безпекою клієнтської інформації в Azure AD.

Захист служби та центру обробки даних

Почнімо з наших центрів обробки даних. По-перше, ми ретельно перевіряємо біографії всіх, хто працює в центрі обробки даних Microsoft. Доступ до приміщень чітко регламентовано, а кожний вхід і вихід персоналу контролюється. У цих центрах стоять стійки з критично важливими серверами Azure AD, де зберігаються дані клієнтів. Фізичний доступ до них суворо обмежений, а в приміщеннях ведеться цілодобове відеоспостереження. Крім того, коли сервер виводиться з експлуатації, усі його диски логічно й фізично знищуються, щоб уникнути витоку даних.

Доступ до служб Azure AD має обмежене коло працівників – і навіть вони повинні щодня отримувати спеціальні права на підключення до системи. Щоб підтвердити особу та відправити запит, їм потрібно пройти багатофакторну автентифікацію за допомогою смарт-карти. Щойно запит схвалено, користувач отримує потрібні права на обмежений час. Коли час сплине, права автоматично скасовуються, а щоб продовжити роботу, потрібно пройти всю процедуру спочатку.

Отримавши права, користувач підключається до системи з керованої робочої станції адміністратора (відповідно до інструкцій щодо привілейованого доступу з робочої станції). Ця процедура вимагаються політикою, і її дотримання ретельно відстежується. На робочих станціях використовується фіксований образ, а все програмне забезпечення повністю кероване. Щоб звести до мінімуму можливі ризики, на станції доступний лише обмежений набір дій. Користувач не зможе випадково обійти обмеження робочої станції адміністратора, оскільки не має адміністративних прав. Для додаткового захисту доступ до робочих станцій можна отримати лише за смарт-картами, які видаються обмеженому колу користувачів.

Нарешті, у нас є кілька (менше п’яти) “аварійних” облікових записів. Вони використовуються лише в надзвичайних ситуаціях і захищені багатоетапними “аварійними” процедурами. Робота з цими обліковими записами суворо відстежується, а після кожного входу в них система генерує оповіщення.

Виявлення загроз

Ми регулярно – кожні кілька хвилин – проводимо ряд автоматичних перевірок, щоб переконатися, що все працює як слід, навіть коли додаємо нові функції для клієнтів.

• Виявлення порушень безпеки. Ми перевіряємо систему на наявність сценаріїв, які можуть свідчити про порушення безпеки. Набір сценаріїв регулярно поповнюється. У нас навіть є автоматизовані тести, які запускають ці сценарії, щоб перевірити, чи правильно працює логіка виявлення порушень.
  
• Тестові атаки. Їх ми проводимо постійно. Під час тестових атак робиться все можливе, щоб порушити конфіденційність служби. Якщо якась з атак завершиться вдало, ми зможемо миттєво визначити вразливість у захисті та виправити її.
  
• Аудит. Усі адміністративні операції реєструються в журналі. Усі незвичні дії (наприклад, коли адміністратор створює обліковий запис із правами) генерують оповіщення, які ми ретельно вивчаємо.
  

Ми казали, що шифруємо всі ваші дані в Azure AD? Так і є. Усі ідентифікаційні дані, що зберігаються в Azure AD, шифруються за допомогою BitLocker. А як щодо операцій? Вони теж шифруються! Усі API в Azure AD працюють на базі веб-ресурсів і використовують SSL через HTTPS для шифрування даних. На всіх серверах Azure AD налаштовано TLS 1.2. Для підтримки зовнішніх клієнтів ми дозволяємо вхідні з’єднання через TLS 1.1 і 1.0. Будь-які з’єднання через застарілі версії SSL, зокрема SSL 3.0 і 2.0, блокуються. Доступ до інформації обмежений авторизацією на основі маркерів, а дані кожного клієнта доступні тільки для дозволених у ньому облікових записів. Крім того, на наших внутрішніх API додано вимогу використовувати SSL-автентифікацію клієнт-сервер на базі довірених сертифікатів і ланцюжків видавання.

Прикінцеве слово

Azure AD можна отримати двома способами. Описані тут методи захисту та шифрування стосуються загальнодоступної версії служби, яка надається та керується корпорацією Майкрософт. Якщо вас цікавить захист в National Cloud копій служби, якими керують наші довірені партнери, звертайтеся до команд, що обслуговують ваші облікові записи.

Примітка. Запам’ятайте просте правило: якщо URL-адреса сторінки, на якій ви працюєте з онлайн-службами Microsoft, закінчуються на .com, дізнатися, як захищаються та шифруються ваші дані, можна у цьому дописі.

Безпека ваших даних – наш головний пріоритет, і ми ставимося до неї ДУЖЕ серйозно. Сподіваюся, що цей огляд був корисним, а ви, знаючи, як шифруються та захищаються ваші дані, будете спокійні за свою інформацію.

З повагою,

Aлекс Сімонс (Twitter: @Alex_A_Simons),

начальник відділу керування програмами,

відділення технологій ідентифікації, корпорація Майкрософт

[Остання редакція від 03.10.17: додано інформацію про використання різних версій протоколів TLS і SSL.]

The post Як ми захищаємо ваші дані в Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Створюйте чудові сайти для спілкування за лічені секунди

Сайти для спілкування ідеально підходять для кампаній, які проводять кілька організацій, щотижневих і щомісячних звітів або новин про стан справ, випуск продуктів, події тощо. За допомогою спеціальних шаблонів сайтів для спілкування та окремих сторінок можна швидко донести до відвідувачів потрібну інформацію. Якщо клацнути елемент Створити веб-сайт на домашній сторінці SharePoint в Office 365, вам запропонують вибрати один із трьох початкових макетів сайту:

• Тема – виберіть цей макет, якщо у вас багато інформації, якою потрібно поділитися, наприклад новини, події та інший вміст.
• Демонстрація – використовуйте цей макет, щоб продемонструвати продукт, команду чи подію за допомогою фото та зображень.
• Пустий сайт – почніть із пустого веб-сайту та втільте своє оформлення в життя швидко й легко.

Макети сайту для спілкування (зліва направо): “Тема”, “Демонстрація” та “Пустий сайт”.

Таким чином ви зможете легко донести своє повідомлення. Створивши новий сайт, просто перетягніть веб-частини на сторінку, щоб підлаштувати відповідно до своєї мети. Новини та сторінки можна розташовувати в кілька стовпців, щоб показати інформацію в змістовній, інтуїтивно зрозумілій формі.

Дізнайтеся, як створити сайт для спілкування в Office 365, додати сторінку та працювати з макетами зі стовпцями.

Інтерактивний спосіб поділитися планами та новинами

За допомогою сайтів для спілкування користувачі можуть створювати повторювані новини та ділитися ними, не залучаючи електронну пошту. Під час створення сторінки на сайті для спілкування в неї можна вбудувати документи й відео. Також на ній ви зможете в реальному часі відображати дані з Office 365, зокрема документи SharePoint, звіти Power BI, відео Microsoft Stream та обговорення Yammer. У результаті сторінка буде інформативним та динамічним способом спілкування. Окрім того, сторінка зберігатиметься на сайті, тому користувачі зможуть легко посилатися на неї, навіть якщо зміниться склад учасників вашої групи, тому нові учасники зможуть швидше увійти в курс справ.

Нові макети з форматованими розділами та нові веб-частини можна також використовувати на сайтах груп SharePoint.

Використовуйте та створюйте вміст і спілкуйтеся за допомогою програм SharePoint для мобільних пристроїв

На будь-якому пристрої можна легко переглядати та створювати вміст сайтів для спілкування, а також взаємодіяти з ним. Увесь сайт, сторінки, новини, елементи навігації та пошуку та багато іншого можна переглядати у вихідному вигляді з повним оформленням і функціями. Прочитайте сторінку, створіть статтю новин, долучіться до розмови в Yammer – усе це в контексті сайту в програмі SharePoint для мобільних пристроїв.

Програми SharePoint для мобільних пристроїв з iOS і Android можна завантажити сьогодні, а нові функції будуть доступні через кілька тижнів. Дізнайтеся більше про SharePoint для мобільних пристроїв з iOS, SharePoint для мобільних пристроїв з Android і SharePoint для Windows 10 Mobile.

Сайти для спілкування дають змогу додатково вточнити та розширити ту інформацію, яку ви хочете донести до інших

Окрім того, про що ми розповіли на Віртуальному саміті SharePoint, сайти для спілкування мають додаткові можливості, за допомогою яких можна вточнити та розширити ту інформацію, яку ви хочете донести до інших.

Зробіть головну та інші сторінки сайту привабливішими

• Повноширинні макети. Веб-частини “Герой” і “Зображення” можна розмістити в макеті розділу, який займає всю ширину сторінки. Так ви зможете виділити найважливіші відомості.
• Удосконалена область заголовка з користувацьким зображенням. Виділіть свою домашню сторінку, новини та вкладені сторінки візуально за допомогою привабливого графічного зображення для заголовка та назви. Виберіть найважливішу частину зображення, щоб воно чудово виглядало в Інтернеті та на різних мобільних пристроях.

Продовжуйте обговорення в контексті, щоб забезпечити залучення аудиторії та засвоєння інформації

• Коментарі на сторінках. Кожна стаття новин і сторінка може мати власний набір коментарів. Веб-частину Yammer можна використовувати в обговореннях із багатьма учасниками, а також щоб відповідати на конкретні запитання та зацікавити ваших глядачів повідомленням і вмістом сторінки. І все це в контексті однієї сторінки.
• Діліться новинами за допомогою електронної пошти. В електронних листах із новинами, надісланих із сайту для спілкування, міститься не просто посилання синього кольору: це наочний, інформативний попередній перегляд, завдяки якому і сам електронний лист, і стаття стають зрозуміліші. Електронний лист міститиме ескіз, заголовок, опис і додаткове повідомлення від відправника.

Завантажуйте й відображайте дані, документи та відомості за допомогою вдосконалених веб-частин

• Power BI і Microsoft Stream. Додайте інтерактивні звіти за допомогою веб-частини Power BI і вбудовуйте окремі відео або цілі канали з Microsoft Stream – єдиного розташування в Office 365 для всіх потреб із керування відео в організаціях. Power BI і Microsoft Stream тепер у загальному доступі.
• Підтримка зображень у форматі GIF. Додавши веб-частину “Зображення” до статті новин або на сторінку, ви зможете розширити свій макет анімованими GIF-зображеннями.
• Нові сторінки “Переглянути все”. Якщо вмісту більше, вміщається в першому поданні веб-частини “Виділений вміст” і “Дії на веб-сайті”, можна клацнути елемент Переглянути все, щоб перейти до повносторінкового подання та переглянути весь вміст і події.
• Оновлена веб-частина “Новини”. Додайте професійне оформлення для своїх новин за допомогою кількох макетів, щоб виділити найважливіше. Також доступний стандартний “Головні новини”, у якому новини наводяться в списку або одна поруч з іншою.

Дізнайтеся більше в статті про використання веб-частин на сторінках і в новинах, у якій описані всі веб-частини в SharePoint Online.

Запишіть у свої календарі

Приєднуйтеся до нас під час подій найближчими днями та тижнями, обмінюйтеся досвідом і дізнайтеся більше про сайти для спілкування.

• Сеанс запитань і відповідей про сайти для спілкування SharePoint: у середу, 28 червня 2017 року, з 9:00 до 10:00 за північноамериканським тихоокеанським часом; ви зможете поставити запитання та поділитися відгуками про сайти для спілкування SharePoint на сеансі запитань і відповідей у спеціальному розділі спільноти SharePoint на сайті технічної спільноти Microsoft для SharePoint. Ми запрошуємо наших найдосвідченіших експертів із ділових і технічних питань провести активну та інформативну годину, ходом якої керуватимете ВИ!
• Джеф Тепер про @SharePoint: у вівторок, 10 липня 2017 року, з 9:30 до 10:30 за північноамериканським тихоокеанським часом Джеф Тепер, корпоративний віце-президент із питань розвитку SharePoint, OneDrive і Office, візьме на себе керування обліковим записом @SharePoint у Twitter. Він відповідатиме на ваші запитання та відгуки як текстом, так і фрагментами відео – жоден твіт не залишиться без відповіді!
• Вебінар за участі клієнтів і досвідчених користувачів: у середу, 13 липня 2017 року, о 8:00 за північноамериканським тихоокеанським часом; приєднуйтеся до вебінару та дізнайтеся, як один із наших клієнтів, Shire, успішно спланував і впровадив новий цифровий робочий простір, включно із сайтами для спілкування. Виступати будуть як працівники Shire, так і досвідчені користувачі Office 365. Зареєструйтеся сьогодні.
• Вебкаст із реєстрацією: у середу, 19 липня 2017 року ми з Фарреном Ропером представимо діловий вебкаст “SharePoint: інформуйте та залучайте своїх працівників”. Будьте серед перших, хто отримає сповіщення про доступність веб-касту: зареєструйтеся сьогодні. І заздалегідь прочитайте нову книгу на цю тему під назвою 4 секрети робочого місця з доступом до мережі.

Нехай інтрамережа SharePoint допомагає вам протягом життєвого циклу проектів, запусків і внутрішніх кампаній перейти від концепції до кінцевого продукту. Функціональна динамічна взаємодія з користувачами SharePoint дає змогу ефективно донести потрібні відомості до користувачів компанії.

– Марк Кашман, старший менеджер продукту з команди SharePoint

Запитання й відповіді

З. Коли сайти для спілкування стануть доступні користувачам Office 365?

В. Учасники програми Перший випуск отримають доступ до сайтів для спілкування з наступного тижня, починаючи з обраних користувачів цієї програми. Усі учасники програми отримають доступ протягом 2–3 тижнів. Ми плануємо повне впровадження по всьому світу до кінця серпня 2017 року.

З. Коли до програм SharePoint для мобільних пристроїв буде додано нативну підтримку перегляду сайтів для спілкування?

В. Ми плануємо оновити SharePoint для мобільних пристроїв з iOS протягом кількох днів, а SharePoint для мобільних пристроїв з Android – протягом наступних кількох тижнів. Інсталюйте програми зараз і оновлюйтеся якомога частіше.

З. Чи можна використовувати сайт для спілкування в мережі екстранет із зовнішніми користувачами?

В. Так, сайти для спілкування підтримуватимуть зовнішніх користувачів у сценаріях використання в мережі екстранет. Спочатку адміністраторам Office 365 потрібно буде ввімкнути цю можливість на рівні сайту за допомогою PowerShell. Ми працюємо над інтерфейсом користувача для адміністраторів, щоб можна було ввімкнути зовнішній спільний доступ таким же чином, як це зараз робиться для сайтів груп.

The post Користувачі Office 365 отримують доступ до сайтів SharePoint для спілкування appeared first on Microsoft 365 Blog.

Автор сьогоднішнього допису – Орі Артман, головний менеджер Microsoft To-Do.

Сьогодні ми з радістю представляємо нову розумну програму для керування завданнями, яка спрощує планування дня та керування ним. Вітайте підготовчу версію Microsoft To-Do!

За Microsoft To-Do відповідає та сама команда, яка створила програму Wunderlist. Це нове рішення – розумніший, персоналізованіший та інтуїтивно зрозуміліший спосіб допомогти користувачам упорядкувати свої справи та проводити кожен день максимально ефективно. Це наш перший крок зі спрощення керування завданнями та підвищення ефективності, який використовує інтеграцію з платформою Office 365 та інтелектуальний алгоритм.

Усі ваші справи в єдиному розташуванні

Microsoft To-Do допоможе створити вам список на будь-який випадок: для роботи, для домашніх проектів або просто для покупок у супермаркеті. Ви зможете стежити за крайніми термінами, додаючи нагадування, кінцеві дати та нотатки, а також персоналізуючи списки за допомогою кольорових тем. Ваші списки будуть доступні звідусіль завдяки програмам Microsoft To-Do для iPhone, телефонів з Android, пристроїв із Windows 10 і веб-інтерфейсу.

Планування дня за допомогою розумних пропозицій

На керування справами та їх списками подекуди потрібно не менше зусиль, ніж на завершення цих справ. Microsoft To-Do допоможе вам зосередитися на плануванні справ на день одразу, як ви відкриєте програму. Щоранку список “Мій день” починається наново, тому ви можете ретельніше підійти до планів, які потрібно виконати.

Також ви можете скористатись інтелектуальними пропозиціями, щоб переглянути та вибрати найважливіші справи. Просто торкніться піктограми лампочки, і ви побачите справи з попереднього дня, справи, термін яких настав або настане незабаром, а також інші корисні пропозиції, які відібрав розумний алгоритм Microsoft To-Do. Потім просто додайте ті справи, які хочете виконати сьогодні, до списку “Мій день”.

Інтеграція з Microsoft Office

Microsoft To-Do побудовано на Office 365. Завдяки цьому у найближчі кілька місяців цей продукт стане ще кориснішим, адже його буде інтегровано з іншими програмами. Перша з таких інтеграцій – з Outlook – спрощує керування завданнями Outlook із будь-якого розташування. Ваші завдання автоматично синхронізуватимуться з Microsoft To-Do та будуть доступні з різних пристроїв.

Як єдина програма для керування справами, побудована на інфраструктурі корпоративної хмари, Microsoft To-Do пропонує розширену безпеку, яку отримують усі клієнти Office 365. Дані шифруються під час передавання та під час зберігання, а Microsoft To-Do обслуговується глобальною масштабованою мережею центрів обробки даних. ІТ-адміністратори комерційних планів тепер можуть активувати підготовчу версію Microsoft To-Do Preview в Центрі адміністрування Office 365.

Що далі?

Важко було б уявити сьогоднішню підготовчу версію Microsoft To-Do без підтримки та участі фанів Wunderlist, яку ми спостерігали протягом останніх шістьох років. Протягом наступних місяців ми додамо більше ваших улюблених елементів Wunderlist до Microsoft To-Do, зокрема функції для спільного доступу, програми для комп’ютерів Mac, iPad і планшетів з Android, а також інші інтеграції зі службами Microsoft. Коли всі найкращі сторони Wunderlist з’являться в Microsoft To-Do, ми виведемо Wunderlist із використання. Проте за іншої назвою та піктограмою стоятиме та саме команда, що створила Wunderlist. Ми докладемо всіх зусиль, щоб зробити програму Microsoft To-Do ще більш персоналізованою, інтуїтивною та корисною.

Спробуйте підготовчу версію Microsoft To-Do для iPhone, Android, Windows і веб-браузерів уже зараз.

Будемо раді почути відгуки та ідеї стосовно того, як можна ще вдосконалити Microsoft To-Do. Поспілкуватися з нами ви зможете за допомогою контактної форми в самій програмі, на форумі UserVoice, у Twitter та у Facebook.

– Орі Артман

The post Зустрічайте підготовчу версію Microsoft To-Do! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні ми раді повідомити, що Групи тепер будуть доступні в Outlook для Mac, iOS і Android. Групи вже доступні користувачам Outlook для Windows і в інтернет-версії, а тепер ви можете переглядати розмови та вміст груп на будь-якій платформі.

Завдяки цим оновленням можна:

• переглядати список груп;
• читати розмови в групах і відповідати на них;
• додавати події групи до особистого календаря;
• переглядати непрочитані повідомлення, надіслані групі;
• переглядати відомості про групу на картці (тільки в Outlook для iOS і Android).

Ми продовжуємо роботу над Групами, базуючись на ваших відгуках, тому стежте за новинами!

Нещодавні оновлення Груп в Outlook

Ми не лише додаємо Групи до інших програм, а й випускаємо нові функції в Групах для Outlook на інших платформах.

Гостьовий доступ. Минулої осені ми оновили інтернет-версію Outlook, додавши можливість налаштовувати гостьовий доступ для користувачів з-поза меж організації, указувати класифікацію групи відповідно до визначень адміністраторів Office 365 і переглядати інструкції з використання. Тепер ці самі можливості з’явилися в Outlook для Windows.

Запрошення користувачів. Одне з найочікуваніших оновлень, завдяки якому запросити кількох людей приєднатися до групи стало простіше. Ми випустили в інтернет-версії Outlook функцію запрошення до приєднання, яка дає змогу створювати посилання із запрошеннями та ділитися ними електронною поштою або в інші способи. Так користувачі можуть швидше приєднатися до групи.

Групове видалення розмов. Власники груп тепер можуть вибрати кілька розмов в Outlook для Windows і видалити їх.

Надсилання електронних листів від імені групи. У Центрі адміністрування Exchange адміністратори Office 365 можуть надавати учасникам груп дозволи надсилати листи з групи та від імені групи. Учасники груп із такими дозволами зможуть надсилати електронні листи з групи або від імені групи за допомогою Outlook для Windows та інтернет-версії Outlook.

Що далі?

Ми завжди дослухаємося до ваших відгуків під час роботи над новими можливостями Груп в Outlook. Далі наведено кілька ключових запитів, якими ми займемося далі.

• Додавання зустрічей до календаря групи в Outlook для Windows. Ви зможете додати подію до календаря групи, не надсилаючи запрошення всім учасникам.
• Додавання контактів з електронної пошти як гостів. Ви зможете додавати контакти з каталогу своєї організації як гостів групи.

Дякуємо за відгуки! Щоб поділитися своїми думками, скористайтеся нашим сайтом UserVoice.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Коли підтримка Груп з’явиться в Outlook для iOS і Android, що станеться з окремою програмою Outlook Groups?

В. У своїх відгуках клієнти зазначали, що доступ до Груп потрібен їм прямо в Outlook для iOS і Android. Програма Outlook Groups усе одно буде доступна, поки ми розширюватимемо можливості Груп в Outlook, наприклад додаватимемо підтримку групових файлів, календаря та блокнотів.

З. Чому я ще не бачу Групи?

В. Групи зараз додаються до Outlook для Mac, iOS і Android. Усі відповідні користувачі отримають їх протягом наступних тижнів. Навіть якщо ви використовуєте найновішу збірку Outlook для Mac, iOS або Android, Групи будуть доступні тільки тим користувачам, які приєдналися або яких додали до груп. Коли ми додамо можливість створювати групи та приєднуватися до них у Mac OS, iOS і Android, кожен користувач Office 365 побачить Групи в Outlook.

З. Чи Групи доступні користувачам Outlook.com?

В. Групи призначені для комерційних користувачів Office 365 і не доступні для Outlook.com.

З. Чому я не бачу всі свої групи в Outlook для Mac?

В. В Outlook для Mac зараз відображається 10 найактивніших груп Outlook for Mac. Ми працюємо над оновленням, яке дасть змогу переглядати всі групи.

З. А яка ситуація з Outlook для Windows 10 Mobile?

В. Ми шукаємо найкращий спосіб інтегрувати Групи в Outlook для Windows 10 Mobile. Поки що користувачі можуть стежити за подіями в групах, розмовами, файлами, календарями та блокнотом за допомогою програми Outlook Groups для Windows 10 Mobile.

З. Де можна переглянути докладні відомості про керування Групами в Outlook для моєї організації?

В. Якщо ви відповідальні за керування та підтримку Outlook у своїй компанії, ознайомтеся з нашою документацією для ІТ-спеціалістів і перегляньте нещодавно випущені вдосконалення для адміністраторів Груп.

З. Що заплановано для Груп у майбутньому?

В. Стежте за стратегією розвитку Office 365, щоб залишатися в курсі.

The post Представляємо Групи в Outlook для Mac, iOS і Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

На сьогоднішньому заході в Нью-Йорку ми представили Microsoft Teams – нову робочу область на основі чату в Office 365. Microsoft Teams – це абсолютно новий засіб для спілкування й обміну вмістом, який пропонує інструменти, необхідні більшості команд, щоб працювати разом і досягати кращих результатів. Його зручно поєднано зі знайомими програмами Office і побудовано на глобальній хмарній інфраструктурі Office 365. Відсьогодні підготовча версія Microsoft Teams доступна в 181 країні 18 мовами комерційним клієнтам планів “Office 365 для підприємств” або Office 365 Business. Фінальна версія очікується в першому кварталі 2017 року.

Корпорація Майкрософт ставить собі на меті допомогти окремим людям і цілим організаціям досягати більшого, і ключем до цього має стати новий погляд на продуктивну роботу в хмарних службах та на мобільних пристроях. Ми створили Microsoft Teams, оскільки вважаємо, що зміни в підході до співпраці між людьми та командами несуть у собі великі можливості. Сучасні команди гнучкіші, а в організаціях підтримується горизонтальна структура, яка спрощує спілкування та обмін інформацією. З Microsoft Teams ми намагаємося створити відкритіше цифрове середовище, у якому результати вашої роботи будуть доступніші та відкритіші, тому всі зможуть залишатися в курсі подій.

Microsoft Teams має чотири основні характеристики цифрової робочої області для продуктивних команд.

Чат для сучасних команд

По-перше, Microsoft Teams надає сучасний інтерфейс для спілкування в командах. У Microsoft Teams підтримуються розмови та постійний чат, завдяки яким всі учасники залишаються в курсі подій. За замовчуванням командні розмови доступні всім учасникам, але, звичайно ж, ви можете спілкуватися й приватно. Завдяки глибокій інтеграції Skype робочі групи можуть брати участь у голосових і відеоконференціях. До того ж, кожен користувач може оформити свою робочу область до власного смаку завдяки емодзі, наклейкам, зображенням у GIF і власним мемам.

Центр для співпраці

По-друге, Microsoft Teams об’єднує засоби Office 365 у єдиному центрі для співпраці. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI і Delve вбудовано в Microsoft Teams, тому користувачі завжди мають миттєвий доступ до потрібних інструментів і відомостей. Інтелектуальні служби на основі Microsoft Graph доступні в різних частинах робочої області. Вони допомагають знаходити потрібні відомості й ділитися ними. Microsoft Teams також базується на “Групах Office 365”, нашій кроспрограмній службі, завдяки якій учасники груп можуть легко переходити між засобами для спільної роботи, працюючи в єдиному контексті, і обмінюватись інформацією з іншими.

Можливість налаштувати під свої потреби

По-третє, оскільки кожна команда унікальна, ми ретельно попрацювали над можливостями з персоналізації робочих областей, додавши можливості для розширення та виклавши в загальний доступ відкриті інтерфейси API. Наприклад, завдяки вкладкам ви можете швидко переходити до документів і хмарних служб, що часто використовуються. Microsoft Teams також використовує спільну з Exchange модель з’єднувачів, завдяки якій можна використовувати сповіщення та новини від сторонніх служб, наприклад Twitter або GitHub. І це ще не все! Ми додали повну підтримку інфраструктури ботів Microsoft, щоб у вашому командному середовищі можна було використовувати розумні служби (включно зі сторонніми).

Сьогодні ми також представляємо програму Microsoft Teams Developer Preview, завдяки якій розробники можуть працювати над розширеннями Microsoft Teams. На момент, коли служба стане доступна широкому загалу, у нас буде інтеграція з понад 150 партнерами, зокрема з ранніми: Zendesk, Asana, Hootsuite та Intercom. Це перший крок на шляху до можливостей персоналізації, потрібних користувачам, і до інструментів та підтримки, необхідної спільноті розробників для інтеграції з Microsoft Teams.

Захист, якому довіряють

Ну й нарешті, Microsoft Teams надає ті функції захисту та забезпечення відповідності, на які розраховують наші клієнти Office 365. Дані шифруються як під час передавання, так і під час зберігання. Тут, як і в усіх наших комерційних службах, ми використовуємо прозору робочу модель без жодного доступу персоналу до даних клієнтів. Microsoft Teams підтримуватиме ключові стандарти відповідності, зокрема типові положення ЄС, ISO 27001, SOC 2, HIPAA тощо. Як і очікують наші клієнти, Microsoft Teams обслуговується з глобальної мережі центрів обробки даних, надається в межах Office 365 і керується централізовано з Office 365 (так само, як і будь-який інший компонент).

Microsoft Teams в універсальному наборі інструментів Office 365

Microsoft Teams додається до найширшого та найглибшого портфелю програм і служб для спільної роботи, щоб задовольняти різноманітні потреби окремих користувачів і цілих організацій в усьому світі. З нашими службами щомісяця працюють 85 мільйонів користувачів, і завдяки їм ми знаємо, що кожній команді потрібен свій унікальний набір засобів для співпраці. Office 365 задовольнить унікальний стиль роботи в кожній групі завдяки спеціальним вбудованим програмам, інтегрованим між собою.

• SharePoint надає доступ до інтрамереж і рішень для керування вмістом, якими користуються понад 200 000 організацій і 190 мільйонів людей.
• Yammer – це корпоративна соціальна мережа, яку взяли собі на озброєння 85 відсотків компаній зі списку Fortune 500.
• “Skype для бізнесу” надає засоби для голосових і відеоконференцій у реальному часі. Загалом у цій службі проводиться понад 100 мільйонів нарад щомісяця.
• “Групи Office 365” – це наша кроспрограмна служба, завдяки якій учасники груп можуть легко переходити між засобами для спільної роботи.

Увімкніть Microsoft Teams уже сьогодні!

Користувачі закритої підготовчої версії вже відзначають переваги Microsoft Teams. “Ми отримали можливість попрацювати з ранньою версією Microsoft Teams в Office 365 і вважаємо, що це саме те цифрове середовище, на яке ми чекали”, – заявив Ендрю Вілсон, директор з інформаційних технологій в Accenture. Підготовча версія доступна широкому загалу вже сьогодні, і адміністратори можуть активувати Microsoft Teams у Центрі адміністрування Office 365. Підготуйтеся до роботи – перегляньте демонстрацію Microsoft Teams у відео Microsoft Mechanics.

– Кірк Кеніґсбауер

Запитання й відповіді

З. Які плани Office 365 включатимуть Microsoft Teams?

В. Служба Microsoft Teams буде доступна комерційним клієнтам Office 365 у таких планах: “Business базовий”, “Business преміум”, “для підприємств E1”, E3 та E5. Також доступ до Microsoft Teams матимуть клієнти, які придбали план E4 до того, як його дію було припинено.

З. Що мають зробити ІТ-адміністратори Office 365, щоб увімкнути доступ до підготовчої версії Microsoft Teams?

В. Щоб увімкнути Microsoft Teams, ІТ-адміністраторам потрібно перейти до Центру адміністрування Office 365 і клацнути елемент Параметри > Служби та надбудови > Microsoft Teams.

З. Коли всі користувачі відповідних планів Office 365 отримають доступ до Microsoft Teams?

В. Підготовча версія Microsoft Teams доступна відповідним клієнтам Office 365 із 2 листопада 2016 року. Ми плануємо зробити її доступною широкому загалу в першому кварталі 2017-го календарного року.

З. Які платформи підтримує Microsoft Teams?

В. Microsoft Teams працює на Windows, Mac OS, Android і iOS, а також на веб-платформах.

З. Який рівень безпеки та відповідності підтримує Microsoft Teams?

В. Планується, що на момент, коли служба Microsoft Teams стане доступна широкому загалу, вона підтримуватиме рівень Office 365 Tier C. Цей широкий набір глобальних вимог до забезпечення відповідності та захисту даних включає ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типів I і II, SOC 2 типів I і II, HIPAA та FERPA. Microsoft Teams також застосовує двохфакторну автентифікацію, єдиний вхід через Active Directory та шифрування даних під час передавання й під час зберігання на місці.

З. Якими навчальними курсами можуть скористатись адміністратори Office 365, щоб дізнатися більше про Microsoft Teams?

В. Зараз для ІТ-адміністраторів доступно два окремі навчальні курси. Переглянути їх можна на веб-сайті академії Microsoft Virtual Academy. Також доступне відео Microsoft Mechanics і докладні відомості в технічній спільноті Microsoft Teams.

The post Зустрічайте Microsoft Teams – нову засновану на чаті робочу область в Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Сьогодні на нашому заході Future of SharePoint у Сан-Франциско ми представили нову концепцію та стратегію розвитку SharePoint, у яких на першому місці стоять хмарні та мобільні технології, а також інновації, які дадуть користувачам, командам і організаціям змогу розумно виявляти вміст, надавати до нього спільний доступ і співпрацювати над ним будь-де та з будь-якого пристрою. Ми також анонсували загальнодоступну версію SharePoint Server 2016 із новими можливостями для гібридних середовищ, завдяки чому клієнти, які використовують локальне програмне забезпечення, зможуть долучитися до інновацій Office 365.

Більше десяти років наші клієнти, серед яких Booz Allen Hamilton, Coles і Marks and Spencer, використовують SharePoint для співпраці, автоматизації бізнес-процесів, створення бізнес-програм і будування корпоративних інтрамереж. SharePoint – це одна з основних складових Office 365, яка надає можливості для керування вмістом і співпраці, повністю інтегровані з іншими поширеними програмами для створення документів і спільної роботи над ними, організації нарад і роботи в командах, мозкових штурмів, аналізу та прийняття рішень. Рішення SharePoint також інтегровано з потужними можливостями Office 365, зокрема з “Групами Office 365”, Office Graph і засобами керування, які забезпечують захист, конфіденційність і відповідність вимогам.

Сьогодні понад 200 тисяч організацій використовують SharePoint, а надзвичайна спільнота з понад 50 тисяч партнерів і 1 мільйона розробників утворює навколо SharePoint екосистему рішень вартістю в 10 мільярдів доларів.

І найкраще ще попереду. Корпорація Майкрософт прагне надати можливість кожній людині та організації досягти більшого. Перегляньте це відео, у якому наш генеральний директор Сатья Наделла підкреслює важливість SharePoint для нашого прагнення наділити поняття продуктивності новим сенсом:

“Ми продовжуємо розвивати SharePoint, OneDrive і всю службу Office 365 таким чином, щоб колективна робота, розумні служби, мобільні пристрої та засоби захисту ще більше рухали продуктивність уперед”.
– Сатья Наделла

Ми дуже раді поділитися нашим баченням SharePoint Online у хмарі та SharePoint Server в локальних середовищах, а також поточними успіхами та нашою стратегією розвитку в чотирьох областях інновацій:

• простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої;
• мобільна та розумна інтрамережа із сучасними сайтами груп, видавничими програмами та бізнес-програмами на настільному комп’ютері та мобільних пристроях;
• відкрита об’єднана платформа, яка робить рішення SharePoint ще більш розширюваним відповідно до сучасних тенденцій веб-розробки;
• підвищення безпеки, конфіденційності та відповідності в Office 365.

Простий та ефективний спільний доступ до файлів і співпраця на будь-якому пристрої

Сьогодні ми ділимося своїм баченням універсального доступу та розумного виявлення для всіх файлів Office 365, які спрощують створення документів, обмін і керування ними з будь-якого розташування та пристрою. Вам не доведеться шукати файли, адже вони знаходитимуть вас самі і в одній із програм для мобільних пристроїв із оцінкою 4+ зірки, і в новому інтуїтивно зрозумілому веб-інтерфейсі. Коли вам потрібно буде завантажити файли, щоб узяти їх із собою в дорогу, ми забезпечимо високоякісну, вибіркову синхронізацію між ПК та комп’ютером Mac і можливість працювати з файлами на мобільному пристрої в автономному режимі.

Під час роботи в програмах Office ви матиме миттєвий доступ до функціональних можливостей обміну файлами та співпраці над ними. Підтримується можливість спільно редагувати документи в реальному часі, порівнювати їх версії, оновлювати метадані та надавати спільний доступ колегам прямо з програми.

Надати спільний доступ до документа так само просто, як надіслати повідомлення електронної пошти – одержувачі автоматично отримують дозволи та всі разом працюють над спільним файлом. Вам не доведеться слідкувати за версіями та шукати найбільш актуальну. Ви завжди матимете доступ до корпоративних засобів керування вмістом, документами або записами. Чи належить файл вам, чи вам надано до нього спільний доступ, чи він є результатом співпраці учасників вашої команди або активом усієї організації – абсолютно не важливо: ми робимо просте функціональним, а функціональне простим.

Раді оголосити, що в цьому кварталі з’являться такі можливості:

• доступ до бібліотек документів SharePoint Online і файлів груп Office 365 за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв;
• розумне виявлення документів у OneDrive і SharePoint;
• копіювання з OneDrive до SharePoint за допомогою веб-інтерфейсу OneDrive;
• програма OneDrive для універсальної платформи Windows (Universal Windows Platform, UWP).

Наостанок, до кінця календарного 2016 року з’явиться таке:

• аналіз документів у OneDrive, який надасть розуміння особливостей використання документів, їх охоплення та вплив;
• синхронізація бібліотек документів SharePoint Online за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• синхронізація спільних папок за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive;
• доступ до бібліотек документів SharePoint на локальних фермах із мобільних пристроїв;
• переміщення та копіювання файлів між OneDrive і SharePoint за допомогою веб-інтерфейсів.

Мобільна та розумна інтрамережа

Інтрамережа для багатьох організацій відіграє роль керівного центру. Вона забезпечує простори для співпраці на основі вмісту, які надають командам необхідні для спільної роботи ресурси. Завдяки цьому користувачі можуть переглядати й додавати новини та інформацію в межах своєї робочої групи та всієї організації. Інтрамережа керує знаннями та з’єднує користувачів із вмістом за допомогою функцій навігації та пошуку. У ній розміщуються програми, що підтримують і автоматизують бізнес-процеси.

Тепер SharePoint робить інтрамережу доступнішою в дорозі, розумнішою та персоналізованішою: вона враховує ваші дії на сайтах, користувачів, з якими ви працюєте, вміст, над яким ви працюєте, і бізнес-процеси, якими ви керуєте.

SharePoint для мобільних пристроїв – інтрамережа у вашій кишені

Ми із задоволенням представляємо програму SharePoint для мобільних пристроїв із Windows, iOS і Android. Це інтрамережа в кишені з повноцінним доступом до новин і оголошень компанії, користувачів, сайтів, вмісту та програм незалежно від того, де ви знаходитесь. Програма також включатиме ваші локальні сайти SharePoint.

Дізнайтеся більше про програму SharePoint для мобільних пристроїв і перегляньте, як вона працює, у цьому відео:

Домашня сторінка SharePoint

Нова домашня сторінка SharePoint в Office 365, яка впроваджується цього місяця, надає уніфікований доступ до ваших сайтів (як онлайнових, так і локальних), і дає змогу легко переходити інтрамережею, а також швидко переглядати дії на сайтах.

Сучасні сайти груп

Сайти груп завжди були основою співпраці в SharePoint. Вони з’єднують вашу команду із вмістом, інформацією та програмами, які ви використовуєте. За їх допомогою також можна надавати спільний доступ іншим учасникам команди й працівникам організації, а також спілкуватися між собою.

Ми об’єднуємо можливості сайтів груп SharePoint і “Груп Office 365”: кожна робоча група отримує власний сайт, сайти груп отримують переваги груп, а керувати участю в службах Office 365 стає набагато простіше. Збираючи робочу групу або починаючи роботу над проектом, ви можете створити сайт групи на домашній сторінці SharePoint і за кілька секунд підготувати відповідну групу Office 365 з інтегрованою класифікацією інформації та засобами відповідності.

У вас буде можливість скористатися модернізованими можливостями роботи із сайтами груп і привабливою домашньою сторінкою, яку персоналізує Office Graph. Оновлені бібліотеки та списки забезпечують продуктивність за рахунок інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу та надають інформативні метадані, можливості керування вмістом і підтримку складних бізнес-процесів. Ми також представляємо нові можливості створення та публікації сторінок, які дають змогу створювати привабливі адаптивні багатофункціональні сторінки, які чудово виглядають на мобільних пристроях і до яких легко надавати спільний доступ учасникам робочої групи та іншим працівникам організації.

Ці нові можливості чудово виглядатимуть на будь-яких пристроях, у браузері, програмі SharePoint для мобільних пристроїв і програмі OneDrive.

Інтеграція Microsoft Flow та PowerApps

Завдяки спискам SharePoint робочі групи можуть працювати зі структурованими даними, надавати до них спільний доступ і співпрацювати над ними. У рамках бізнес-процесів клієнти часто передають дані зі списків SharePoint до інших систем і у зворотньому напрямку. Минулого тижня ми анонсували Microsoft Flow – нову службу для автоматизації робочих циклів у програмах і службах SaaS, з якими працюють наші клієнти. Ми постійно додаємо підтримку нових програм і служб. Microsoft Flow містить з’єднувачі, за допомогою яких можна обмінюватися даними між SharePoint, службами Microsoft і сторонніми службами, а також зберігати та змінювати ці дані в SharePoint. Раді оголосити про тісну інтеграцію SharePoint і Microsoft Flow, яка дає змогу створювати та запускати цикли безпосередньо зі списків SharePoint.

Ми також анонсували загальнодоступну підготовчу версію PowerApps – нашої нової корпоративної служби для новаторів, у якій можна підключати та створювати бізнес-програми, а також надавати до них спільний доступ учасникам групи на будь-якому пристрої за лічені хвилини. PowerApps також інтегровано безпосередньо в сучасні сайти груп, тому ви можете створювати кросплатформні програми PowerApps, у яких як джерело даних використовуються списки та бібліотеки SharePoint. Тісна та вбудована інтеграція PowerApps і SharePoint також сприятиме впровадженню нових функціональних можливостей роботи зі списками та бібліотеками.

Дізнайтеся більше про Microsoft Flow та PowerApps у дописі Потужні засоби для всіх: Microsoft Flow і анонс загальнодоступної підготовчої версії PowerApps. Дізнайтеся більше про інтеграцію Microsoft Flow та PowerApps із SharePoint у дописах SharePoint і Flow та PowerApps і SharePoint.

Стратегія розвитку для мобільної та розумної інтрамережі

Ось що ми плануємо представити на початку цього кварталу:

• сучасна робота з бібліотеками документів (зараз впроваджується для учасників програми “Перший випуск”);
• SharePoint для мобільних пристроїв з iOS;
• домашня сторінка SharePoint в Office 365;
• сучасні списки;
• дії на сайті та аналітичні відомості на сторінці “Вміст сайту”.

Ось що буде додано протягом 2016 календарного року:

• SharePoint для мобільних пристроїв із Windows і Android;
• інтеграція сайтів SharePoint і “Груп Office 365”;
• швидке та просте створення сайтів;
• сучасна робота зі сторінками;
• оголошення в робочих групах і організаціях;
• інтеграція PowerApps і Microsoft Flow із SharePoint.

У нас ще багато відомостей про сучасні сайти груп і те, як вони надають можливість створити мобільну та розумну інтрамережу. Дізнайтеся більше в дописі SharePoint – мобільна та розумна інтрамережа.

SharePoint Framework – відкрита та підключена платформа

Багатофункціональна екосистема рішень SharePoint – це один із найважливіших ресурсів служби, і ми плануємо скористатися цими можливостями, щоб задовольнити динамічні потреби розробників у світі, де головну роль відіграють хмарні та мобільні технології.

Із задоволенням анонсуємо SharePoint Framework – модель сторінок та веб-частин, яка повністю підтримує розробку на боці клієнта, швидку інтеграцію з Microsoft Graph та інструменти з відкритим кодом.

SharePoint Framework – це еволюція розширень SharePoint, що забезпечує нове середовище рендерінгу на боці клієнта з використанням технологій відкритого коду JavaScript. Завдяки клієнтському середовищу розробники зможуть використовувати сучасні середовища JavaScript і веб-шаблонів у хмарній та локальній версії SharePoint.

Саме за допомогою SharePoint Framework ми розробили значну частину анонсованих сьогодні рішень, зокрема домашню сторінку сайту групи. Так само і наші клієнти тепер можуть створювати потужні багатофункціональні програми та інтерфейси в SharePoint, об’єднуючи служби з Office 365 за такими самими принципами й схемами, які ми використовуємо в нативних рішеннях SharePoint. Сторінки та функції, створені за допомогою SharePoint Framework, будуть мобільні від самого початку та інтегруватимуться з програмою SharePoint для мобільних пристроїв.

SharePoint Framework включає інструменти, середовища та ініціативи з відкритим кодом, які використовують сучасні розробники, і розширює масштаби рішень, які можна побудувати на основі SharePoint у хмарі та в локальній системі.

Середовище SharePoint Framework стане доступним цього літа для користувачів Office 365, які приймають участь у програмі “Перший випуск”. Веб-частини, створені за допомогою цього середовища, можна додавати на сучасні сторінки та в інтерфейси, а також на наявні сторінки.

У третьому кварталі 2016 року ви побачите:

• API для файлів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальними SharePoint (підготовчу версію);
• клієнтські веб-частини для наявних сторінок (підготовчу версію).

Нарешті, до кінця 2016 року ми підготуємо:

• API для сайтів у Microsoft Graph;
• веб-сигнальники SharePoint (загальнодоступну версію);
• користувацькі сайти в SharePoint Framework.

Безпека, конфіденційність і відповідність вимогам

Ми керуємо службою Office 365, неухильно дотримуючись принципів безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам. У SharePoint ми об’єднуємо безпеку, конфіденційність і відповідність вимогам із простим та потужним набором елементів керування, політик і звітів для адміністраторів.

Ми знаємо, що безпеку завжди має доповнювати зручність використання. Саме тому ми надаємо елементи керування ІТ-інфраструктурою, які забезпечують правильний баланс між безпекою та продуктивністю користувачів, щоб рівень захисту відповідав рівню конфіденційності даних.

Сьогодні ми анонсуємо динамічну політику умовного доступу в SharePoint, яка розумно визначає права на доступ залежно від того, яка у вас роль, яку програму або пристрій ви використовуєте та і яке у вас розташування в мережі.

Ми забезпечимо вас інструментами для виявлення та захисту вмісту з політиками захисту від втрати даних (DLP) як в Office 365, так і в SharePoint Server 2016. Ми пропонуємо понад 80 вбудованих визначень конфіденційних даних. Крім того, ви зможете додавати власні політики. Ці політики можна налаштувати один раз та розповсюдити їх дію на весь клієнт, а також на локальні ферми. До кінця цього року ви отримаєте можливість призначати сайтам SharePoint категорію конфіденційності, щоб відповідні політики застосовувалися до всього вмісту сайту.

Якщо вам потрібна інформація про безпеку та конфіденційність для аудиту або забезпечення відповідності вимогам, скористайтеся нашими функціями створення звітів і аудиту. На початку цього року ми представили Засіб удосконаленого витребування електронної інформації, який об’єднує машинне навчання, передбачливий код і засоби аналізу тексту та дає змогу зменшити витрати й труднощі, пов’язані з сортуванням великої кількості даних. До кінця цього року ми випустимо SharePoint Insights – службу, яка збиратиме дані про використання та відповідність вимогам із локальних і хмарних систем у Центрі звітування Office 365, завдяки чому відомості з усієї організації буде зібрано в єдиному поданні.

Ми й надалі докладатимемо всіх зусиль, щоб захистити ваші дані та конфіденційність. Я із задоволенням повідомляю, що до кінця року ми надамо вам можливість використовувати власні ключі для шифрування даних, збережених у SharePoint, і керувати ними.

У підсумку, зараз служба підтримує:

• Повний контроль доступу на стороні клієнта;
• політики захисту від втрати даних, керування мобільними пристроями (MDM) і керування програмами для мобільних пристроїв (MAM);
• білий і чорний список доменів для зовнішнього спільного доступу.

У цьому кварталі ми випустимо:

• динамічні політики умовного доступу.

До кінця 2016 року ви побачите:

• нові центри обробки даних у Німеччині та Канаді.
• власні ключі шифрування;
• детальне керування доступом;
• класифікацію сайтів SharePoint;
• SharePoint Insights для гібридного середовища (підготовчу версію).

Дізнайтеся більше про ці оголошення у відео:

Дізнайтеся більше про надійну систему безпеки, конфіденційності та відповідності вимогам в Office 365 у Центрі безпеки та конфіденційності Office 365.

Доступ до інновацій

Місія корпорації Майкрософт – допомогти кожній людині та кожній організації на цій планеті досягти більшого. Ідеться не тільки про продукти, які ми створюємо, але і про те, як ми допомагаємо клієнтам отримати найбільшу користь від цих продуктів і послуг. Office 365 і надалі буде основним напрямком для наших інновацій, а ми збираємося працювати разом із вами над тим, щоб ви отримали максимальну віддачу від інвестицій.

Саме тому ми створили Microsoft FastTrack для Office 365 – набір рекомендованих методик, інструментів і ресурсів, а також зв’язок зі спеціалістами, які прагнуть допомогти вам досягти успіху в роботі з Office 365 і швидше реалізовувати бізнес-можливості завдяки Office 365. FastTrack можна використовувати на кожному етапі вашої роботи зі службою – коли ви вивчаєте потенційні можливості, плануєте успішне впровадження та додаєте нових користувачів і нові ресурси.

Одна з чудових переваг FastTrack – служби перенесення. Клієнтам із понад 150 місцями для відповідних облікових номерів ми надаємо безоплатну технічну підтримку для переміщення файлів до Office 365. Зараз FastTrack підтримує перенесення файлів із локальних файлових сховищ. Також підтримується перенесення файлів із Google Диска. Ну й наостанок, сьогодні ми представляємо нову службу перенесення, яка допоможе вам перемістити файли з Box до Office 365. Скористайтеся нею безкоштовно та отримайте доступ до всіх можливостей Office 365.

Дізнайтеся більше про служби перенесення, доступні у FastTrack, у відео Перенесення файлових сховищ до “OneDrive для бізнесу” за допомогою FastTrack. Найновіші анонси й оголошення наведено у Прискорення інновацій у гібридному середовищі: SharePoint Server 2016 і Office 365.

Сьогодні SharePoint Server 2016, Project Server 2016 і Office Online Server стають доступними широкому загалу локальних і гібридних клієнтів. Ці рішення можна розгорнути в центрі обробки даних як основу для майбутніх дій. Ми регулярно оновлюватимемо SharePoint Online, а клієнти Підтримки програмного забезпечення SharePoint Server 2016 зможуть отримати значну частину наших хмарних нововведень у локальних фермах SharePoint за допомогою нових пакетів функцій, які ми випустимо в календарному 2017 році.

Щиро вдячні надзвичайній спільноті клієнтів, розробників, партнерів і ентузіастів за внесок у концепцію та інновації, які ми презентували сьогодні! Від імені всієї нашої команди вітаю вас у майбутньому SharePoint: простому, розумному та безмежному. Майбутнє починається сьогодні.

– Джеф Тепер

The post Майбутнє SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.