Краще розуміння інформації завдяки організаційним діаграмам
Представте працівникам структуру команди за допомогою професійних організаційних діаграми, створених у Microsoft Visio.
Що таке організаційна діаграма?
Організаційна діаграма – це наочне представлення внутрішньої структури організації, де показано, наприклад, хто кому підпорядковується. Її можна зобразити на папері вручну або створити за допомогою професійного програмного забезпечення, як-от Microsoft Visio.
-
Ієрархічна організаційна діаграма
Це найпоширеніший тип організаційних діаграм. Людей у ній упорядковано за кількістю повноважень у компанії. Уявіть організацію, у якій є генеральний директор. Цю особу розміщено вгорі діаграми, а інших – ієрархічно нижче.
-
Організаційна діаграма відділів
У багатьох організаціях команди поділено за продуктами, відділами або навіть незалежними дочірніми компаніями. Кожна команда діє автономно й має ресурси, необхідні для досягнення індивідуальних цілей. Структура таких організацій зазвичай зображується за допомогою організаційної діаграми підрозділів, яка допомагає проілюструвати незалежні робочі процеси кожної команди.
-
Матрична організаційна діаграма
Попри поширеність такої структури, не всі компанії організовують свою команду ієрархічно. Наприклад, за одного працівника можуть відповідати кілька менеджерів або структура підпорядкування може змінюватися залежно від типу проекту. У такому разі зручніше буде використовувати матричну організаційну діаграму.
-
Лінійчата організаційна діаграма
Це одна з найпростіших структур. Тут повноваження здебільшого залежать від субординації. Повноваження передаються згори донизу, подібно до водоспаду, і кожен керівник відділу має право ухвалювати будь-які рішення, які, на його думку, найкраще відповідають інтересам підлеглих.
-
Горизонтальна організаційна діаграма
Горизонтальна (або плоска) організаційна діаграма зазвичай використовується для ілюстрування структури організацій, у яких майже відсутня середня ланка управління. Така діаграма може складатися лише з двох рівнів: топ-менеджменту й працівників, які виконують інші ролі в компанії. У зазначених вище організаціях здебільшого застосовують колективний підхід до ухвалення рішень.
-
Командна організаційна діаграма
Компанії продовжують адаптуватися до нових умов праці, і дедалі частіше працівники об’єднуються, щоб ефективніше вирішувати конкретні проблеми. Візуально цей тип роботи можна представити як командну організаційну діаграму з гнучкою структурою для максимально ефективної співпраці.
Успішна реалізація ідей
Visio пропонує десятки готових шаблонів і тисячі налаштовуваних фігур, завдяки чому вам буде легко й цікаво створювати потужне графічне представлення.
Використання організаційної діаграми
Інформування команд про структуру організації
Організаційна діаграма – це найшвидший спосіб пояснити, як працює команда. Такі діаграми особливо корисні, коли ви презентуєте компанію новому співробітнику або пояснюєте, як усе зміниться за нового керівництва.
Організаційна діаграма, розроблена для комунікації в команді, має бути максимально простою, але водночас містити всю необхідну інформацію – наприклад, хто очолює кожну команду та входить до неї, конкретні ролі працівників в організації і як ухвалюються рішення.
Microsoft Visio дає змогу будь-кому впевнено створювати зрозумілі графічні представлення. Використовуйте готові шаблони, початкові схеми й трафарети та адаптуйте їх до особливостей свого бренду за допомогою спеціальних можливостей налаштування.
Узгодження змін у структурі команди
Кожна організація зазнає певних модифікацій у міру розвитку умов праці або появи змін, пов’язаних із ресурсами. У такі моменти важливо переглянути структуру організації.
Добре продумана організаційна діаграма може допомогти пояснити зміни в структурі команди й ресурсах, а також скласти єдину картину цих змін.
Працюйте разом над професійно оформленими діаграмами в Microsoft Visio, які допоможуть ефективно приймати рішення й у реальному часі усувати проблеми, що можуть виникнути під час реструктуризації команд.
Підготовка до заходів із набору персоналу
Планування робочих ресурсів – або прогнозування й підготовка до майбутніх кадрових потреб – це частина успіху в період розвитку організації. Мета – виявити можливі прогалини й розробити план із їх усунення ще до їх появи.
Організаційні діаграми можуть стати корисним інструментом для візуалізації поточної структури команд, а також для уявлення того, який вигляд вони матимуть на різних етапах у майбутньому. Це може перетворитися на спільне завдання, яке залучає працівників до робочого процесу.
З Microsoft Visio ви можете легко представити свої ідеї. Проводьте мозкові штурми з колегами, візуалізуйте поточну проблему й плануйте майбутні зміни в команді.
Документування історії поколінь
Здебільшого організаційні діаграми використовують для візуалізації структури компанії, однак у них є й інші цілі – наприклад, ви можете досліджувати історію поколінь. Багато в чому структура родини нагадує організацію – це рівні ієрархії, що сягають корінням у минуле.
Microsoft Visio – це чудовий інструмент для людей, які хочуть офіційно задокументувати своє генеалогічне дерево. Просто додайте імена, дати народження, зв’язки між членами родини й інші важливі відомості в таблицю Excel, а потім завантажте її у Visio, або створіть генеалогічне дерево з нуля, використовуючи шаблон організаційної діаграми.
Створення організаційної діаграми
Організаційні діаграми можуть різнитися: від простих до складних багатосторінкових схем, створених на основі відомостей із зовнішнього джерела даних. Фігури, вибрані для діаграми, можуть відображати основну інформацію, наприклад ім’я та посаду людини, або містити докладніші відомості, як-от контактні дані.
Щоб створити зручну організаційну діаграму, необхідно вибрати ефективний і простий у використанні інструмент. Visio – це чудовий варіант із десятками початкових діаграм і різними можливостями налаштування. Вибравши програмне забезпечення, ви можете почати створення діаграми.
Почніть із шаблона або майстра створення організаційних діаграм
Visio пропонує безліч готових шаблонів, які максимально полегшують цей процес. Крім того, ви можете скористатися діалоговим вікном майстра створення організаційних діаграм, у якому можна автоматично підключати фігури, додавати ієрархічні зв’язки й навіть зображення.
Автоматизуйте створення організаційних діаграм із надбудовою Visio Data Visualizer
Створюйте ефектні високоякісні схеми за допомогою надбудови Visio Data Visualizer для Excel. Її можна використовувати з робочим або навчальним обліковим записом Microsoft 365. Так діаграму буде створено автоматично на основі даних із книги Excel. Потім ви зможете відредагувати її у Visio, а зміни буде автоматично синхронізовано з книгою.
Створюйте організаційні діаграми безпосередньо в службі Active Directory
За допомогою даних із Microsoft Active Directory створити візуально привабливу організаційну схему можна за лічені хвилини, а щоб відобразити зміни, внесені в службі, достатньо просто оновити організаційну схему.
Вивчіть основи створення організаційних діаграм у Visio.
Трансформація компанії
У цих вебінарах ви дізнаєтеся, як Microsoft Visio та Microsoft 365 можуть допомогти компаніям розвиватись у світі, який радикально змінився за останній рік.
Корисні ресурси
Посібник із початку роботи у Visio
Дізнайтеся, як візуально представити свої ідеї за допомогою Microsoft Visio.
Візуалізація структури компанії
Організаційна діаграма дає змогу наочно продемонструвати структуру компанії.
Зрозуміле представлення корпоративної інформації
Візуалізуйте складні ідеї, щоб покращити співпрацю в командах.
Створення організаційної діаграми
Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як використовувати майстер створення організаційних діаграм у Visio.
Розвиток бізнесу
Розвивайте свій бізнес і втілюйте ідеї в реальність за допомогою ПЗ для створення діаграм.
Порівняння версій Visio
Порівняйте Visio в Microsoft 365, Visio (план 1), Visio (план 2) і їх основні функції.
Створення організаційної діаграми у Visio
Дізнайтеся, як створювати організаційні діаграми в класичній або веб-програмі Visio, переглянувши цю довідкову статтю.
Створення організаційної діаграми в Excel
Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як створювати організаційні діаграми за допомогою надбудови Visio Data Visualizer в Excel.
Запитання й відповіді
-
Організаційні діаграми – це ефективний спосіб показати структуру компанії, рівні ієрархії та зв’язки між командами й співробітниками. Також із їх допомогою можна краще пояснити реальну ситуацію в компанії, яка постійно змінюється або має складну структуру.
Радимо почати роботу із шаблону організаційної діаграми, доступного у веб-програмі Visio та Visio в складі Microsoft 365. Вам потрібно лише перетягнути на полотно кольорові фігури, щоб відобразити керівників, менеджерів, помічників, консультантів і навіть вакансії у вашій команді, відділі або організації. -
Так. За допомогою Visio в складі Microsoft 365 усі користувачі Microsoft 365 можуть створювати професійно оформлені організаційні діаграми, а також блок-схеми, прості мережеві схеми, діаграми Венна, структурні схеми тощо.
Почніть роботу в класичній версії Visio на комп’ютері з обліковим записом Microsoft 365 або скористайтеся веб-програмою, у якій можна переглядати, створювати й редагувати організаційні діаграми та будь-які інші схеми, збережені в хмарі. Веб-програма Visio завжди актуальна, тож вам не потрібно буде інсталювати нові версії.
Перегляньте навчальний посібник із початку роботи, щоб дізнатися, як створювати організаційні діаграми в межах передплати Microsoft 365, або порівняйте можливості Visio на сторінці запитань і відповідей. -
У Visio можна налаштувати відображення фігур, змінивши колір тексту й шрифту, колір і візерунок заливки, товщину та стиль ліній або тінь. Крім того, ви можете додавати зображення в схеми Visio, як-от емблему компанії або наліпку з бібліотеки зображень Visio.
Дізнайтеся, як форматувати фігури у Visio й вставляти зображення в схеми Visio. -
Зв’язати дані можна лише через класичну програму Visio, але перегляд відповідних схем доступний і у веб-програмі Visio.
Якщо дані, на основі яких ви хочете створити організаційну діаграму, уже наявні в книзі Excel або каталозі Microsoft Exchange Server, Visio автоматично згенерує необхідні фігури та з’єднувачі.
Наразі Visio підтримує кілька джерел даних, зокрема:- книги Microsoft Excel;
- бази даних Microsoft Access;
- списки Microsoft SharePoint Foundation;
- бази даних Microsoft SQL Server;
- каталоги Microsoft Exchange Server;
- дані Azure Active Directory;
- інші джерела даних OLEDB й ODBC.
Для правильної роботи у Visio джерела даних мають містити стовпці з іменами працівників, а також унікальними ідентифікаторами й іменами керівників.
Підпишіться на Microsoft 365