Керування даними в корпорації Майкрософт

Згідно з Умовами використання служб Microsoft корпорація Майкрософт зобов’язується вживати конкретні процедури, коли клієнт припиняє використовувати хмарну службу або завершується термін дії його передплати. До цих процедур зокрема входить видалення клієнтських даних із систем, якими ми керуємо.

• Якщо ви скасуєте передплату на хмарні служби або скінчиться термін її дії, ваш обліковий запис Microsoft іще 90 днів працюватиме в режимі обмеженої функціональності, а ваші дані зберігатимуться, щоб ви встигли експортувати їх або поновити передплату (так званий "період збереження"). Ця умова не діє для безкоштовних ознайомлювальних версій служб. Протягом періоду збереження корпорація Майкрософт надсилає неодноразові сповіщення про те, що незабаром дані буде видалено. Так ми попереджаємо кожного клієнта, щоб він зміг ужити належних заходів.

• Через 90 днів обліковий запис Microsoft блокується, а всі дані з нього видаляються (включно з кешованою інформацією та резервними копіями). У службах, які входять до договірного обсягу надання послуг, видалення відбувається протягом 90 днів після завершення періоду збереження. Їх перелік наведено в "Умовах використання продуктів Microsoft" (розділ "Умови обробки даних").

Якщо клієнтські дані зберігаються в багатоклієнтських корпоративних хмарних службах Microsoft, ми ретельно відокремлюємо їх від іншої подібної інформації. Завдяки цьому дані різних клієнтів не змішуються, і це допомагає запобігти випадковому доступу одного клієнта до видалених даних іншого.

У разі відмови диска, що використовується для зберігання, ми знищуємо його або безпечно очищуємо, перш ніж повернути виробнику для ремонту чи заміни. Дані на диску повністю перезаписуються, щоб їх ніяк не можна було відновити.

Під час виведення таких пристроїв з експлуатації вони очищуються або знищуються згідно з правилами NIST 800-88 з очищення носіїв.