Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project
Nhóm dự án ngày nay cần cộng tác thành công để mang lại các giá trị. Người quản lý và nhóm dự án muốn làm việc theo cách thức phù hợp với dự án của họ. Người quản lý chương trình và danh mục dự án muốn có tính minh bạch và khả năng quản lý trên toàn bộ danh mục dự án.
Làm thế nào để công ty hoặc phòng ban của bạn có thể hỗ trợ các phong cách làm việc khác nhau mà không làm mất đi sức mạnh của hệ thống quản lý dự án tập trung? Với tính năng linh hoạt trong Project, người quản lý và nhóm dự án có thể lựa chọn ngay phương pháp phù hợp cho dự án, gồm: linh hoạt, thác nước, kết hợp hoặc theo định hướng tác vụ. Việc tích hợp Project với Microsoft Planner sẽ giúp bạn kết nối các tác vụ trong Project với kế hoạch Planner và theo dõi công việc chi tiết trong Planner.
Sử dụng tính năng linh hoạt trong danh mục của Project
Với tính năng linh hoạt trong Project, bạn có thể sử dụng các phương pháp linh hoạt để theo dõi dự án trong Máy khách trên Máy tính Project Online. Bạn có thể tạo các dự án linh hoạt mới hoặc áp dụng các dạng xem linh hoạt cho dự án thác nước hiện có của mình. Bạn có thể theo dõi dự án bằng cách sử dụng phương pháp Scrum và Kanban, bao gồm xem bảng tác vụ, tạo tồn đọng và theo dõi phân đoạn nước rút, cũng như xem báo cáo về thống kê linh hoạt.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project“.
Quản lý công việc tác vụ Project trong Planner
Với tích hợp mới giữa Máy khách Để bàn Project Online và Planner, chủ sở hữu tác vụ có thể theo dõi chi tiết tác vụ kỹ hơn trong một công cụ gọn nhẹ. Người quản lý dự án duy trì khả năng kiểm soát cấu trúc phân tích công việc của dự án và có thể dễ dàng xem công việc chi tiết đang được thực hiện đối với một tác vụ.
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để giảm tính phức tạp của kế hoạch dự án trong Project, cho phép người quản lý dự án kiểm soát số lượng tác vụ nhỏ hơn trong khi chủ sở hữu tác vụ có thể phân tích các tác vụ trong Planner nhỏ hơn nữa. Các nhóm quản lý công việc của mình trong Project Online có thể hợp lý hóa công việc tốt hơn với nhóm sử dụng Planner.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Hợp lý hóa công việc giữa các nhóm với Máy khách trên Máy tính Project Online và Microsoft Planner mới được tích hợp“.
Chúng tôi rất vui khi được thêm chức năng linh hoạt vào Project và tích hợp với Planner. Cả hai tính năng này hiện đã khả dụng thông qua các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Chúng tôi mong nhận được nhận xét và phản hồi từ bạn—đừng ngần ngại gửi phản hồi thông qua site Project UserVoice và Planner UserVoice của chúng tôi!
Câu hỏi thường gặp
H: Làm thế nào để có các tính năng được tích hợp trong tính năng linh hoạt ở Project?
TL: Tính năng linh hoạt trong Project hiện đã khả dụng với các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Tính năng này hoạt động với tệp .mpp độc lập của Project và với Project Online. Tính năng không hoạt động với Project Server 2016—nếu bạn mở Project được kết nối với Project Server 2016, tính năng linh hoạt trong Project sẽ không hiển thị. Nếu bạn mở tệp .mpp với dữ liệu linh hoạt trong phiên bản trước của Project thì bạn sẽ không nhìn thấy các trường linh hoạt nhưng dữ liệu linh hoạt sẽ không bị mất.
H: Làm thế nào để có chức năng tích hợp Project và Planner?
TL: Để có chức năng tích hợp, bạn cần đăng ký Project Online Professional hoặc Project Online Premium. Đối với Planner, bạn cần đăng ký gói Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 hoặc Education.