SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh

Ghi chú của biên tập viên vào 21/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và cung cấp lộ trình cập nhật trong quý này.

Ghi chú của biên tập viên vào 02/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh việc triển khai trang Nội dung Site mới cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên.

Mạng nội bộ là tiêu điểm của nhiều tổ chức, là nơi mà nhân viên có thể nhận biết các tin tức và thông tin công ty, cũng như tìm kiếm mọi người và nội dung.

Giờ đây, chúng tôi sẽ làm cho mạng nội bộ trở thành một trải nghiệm mang tính cá nhân hơn, là nơi mà bạn cần, khi bạn cần. Chào mừng bạn đến với mạng nội bộ di động và thông minh. Có mặt khắp tại cơ sở và trên Office 365, mạng nội bộ di động và thông minh này kết hợp năng suất của Site nhóm SharePoint, phạm vi phát rộng của các site xuất bản và cổng thông tin, cũng như tầm quan trọng sứ mệnh của các ứng dụng kinh doanh thiết yếu nhất của bạn—có thể truy nhập từ máy tính đến điện thoại di động—và hoạt động trên nền tảng Office Graph, do đó thông tin sẽ tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm thông tin.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố Tương lai của SharePoint, nêu chi tiết tầm nhìn và những cải tiến của mình, bao gồm cả ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động, trang chủ SharePoint mới trong Office 365, các site nhóm hiện đại với Nhóm Office 365, tính năng biên soạn trang nhanh và các bản cập nhật cho thư viện tài liệu cùng Danh sách. Chúng tôi cũng đã công bố về việc tích hợp SharePoint với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow. Chúng tôi cam kết cải tiến mạng nội bộ của bạn để dễ dàng truy nhập khi đang di chuyển và mang tính cá nhân hơn với nội dung được điều chỉnh thông minh dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn và nội dung mà bạn đang làm.

Xem video Microsoft Mechanics này với Adam Harmetz, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint, để xem mạng nội bộ di động và thông minh này hoạt động:

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết…

Mạng nội bộ ngay trong tầm tay của bạn

Tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Đã đến lúc tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, ứng dụng này cho phép bạn duy trì kết nối với những nội dung, site, cổng thông tin và những người quan trọng từ mạng nội bộ của bạn mọi lúc, mọi nơi.

Thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ SharePoint cho điện thoại của bạn. Ứng dụng mới này cũng có được sự thông minh từ Office Graph để giúp bạn dẫn hướng nhanh hơn đến nội dung và những người quan trọng nhất đối với bạn.

• Tab Site sẽ đưa bạn đến các Site của bạn, các site Gần đây và site Đã theo dõi, nơi bạn có thể theo kịp với hoạt động của site, dẫn hướng bằng cách sử dụng khởi động nhanh hoặc xem các tệp gần đây.
• Tab Liên kết sẽ đưa bạn đến các site và cổng thông tin được lập trình cho mọi người trong công ty.
• Tab Mọi người cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào những người làm việc cùng bạn và khả năng xem những gì họ đang làm.
• Tính năng tìm kiếm khả dụng trong toàn bộ mọi nơi với các kết quả gọn ghẽ được lọc theo site, tệp và mọi người.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên Windows, iOS và Android.

Người dùng cũng có thể có nhiều tài khoản trực tuyến và tại chỗ, cũng như có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản này.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile hiện đã khả dụng. Và bản cập nhật trong tương lai theo kế hoạch cho các ứng dụng này sẽ mang tin tức và thông báo của công ty đến thiết bị của bạn.

Trải nghiệm trang chủ SharePoint trong Office 365

Trang chủ SharePoint mới sẽ tạo nên một không gian cho SharePoint trên web trong Office 365 cho phép bạn nhanh chóng tìm và tạo các site. Và giống như ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, trải nghiệm trang chủ web SharePoint cho phép bạn dễ dàng tìm và khám phá các vị trí, thông tin cùng những người mà bạn cần để làm việc hiệu quả.

Người dùng chỉ cần bấm vào ô SharePoint từ trình khởi chạy ứng dụng Office 365—trước đây là ô Site nhưng có cùng một logo—để khởi động trải nghiệm người dùng được thiết kế lại, hiện đại và nhanh nhạy với các hoạt động site thông minh ở trước và ở giữa.

Khi đã ở trang chủ SharePoint, bạn sẽ thấy các site và cổng thông tin bạn hoạt động nhiều nhất cùng với các site được đề xuất cho Office Graph và các site trong toàn công ty được công ty bạn quảng bá, toàn bộ mạng nội bộ của một tổ chức. Đây cũng là trung tâm tìm kiếm của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái và bạn sẽ thấy các kết quả được sắp xếp trực quan, với các kết quả được hiển thị trực quan.

Bạn có thể truy nhập trang chủ SharePoint trong Office 365 bằng cách bấm vào ô SharePoint trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.

Một ứng dụng, một Web, chỉ cách bạn một thao tác bấm chuột và một lần nhấn. Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trang chủ SharePoint là “cổng kết nối” mới của bạn đến những trải nghiệm trong SharePoint. Mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng để dẫn hướng toàn bộ mạng nội bộ của bạn trên mọi thiết bị, từ đó bạn có thể theo dõi các site, công việc và những người quan trọng đối với bạn trong SharePoint và Office 365.

Để tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trải nghiệm web trang chủ SharePoint, hãy xem video Microsoft Mechanics mới, “Mạng nội bộ Ngay trong Tầm tay của Bạn: Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động”, với Andy Haon, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint. Tìm hiểu thêm về cách tìm site và cổng thông tin trong Office 365.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm + Nhóm Office 365—Trước tiên, trang chủ site nhóm cập nhật là cách thức nhanh nhất để tìm cũng như giới thiệu những nội dung liên quan và quan trọng nhất. Các thành viên nhóm có thể ghim nội dung và tin tức ở ngay phía trước. Với sự thông minh từ Office Graph, thành viên nhóm có thể xem hoạt động nội dung và mọi người gần đây. Trang chủ site nhóm cung cấp một điểm mục nhập cập nhật, nơi các thành viên nhóm có thể hoàn thành công việc cũng như được áp dụng cho các site nhóm mới và hiện có.

Giờ đây, người dùng có thể tạo các site nhóm một cách đơn giản và nhanh chóng. Và theo mặc định, mỗi nhóm trong Nhóm Office 365 đều được thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ site nhóm SharePoint Online. Chúng tôi đã thực hiện những cải tiến đáng kể trong khoảng thời gian cần thiết để tạo một site nhóm—với mục tiêu “sẵn sàng trong vài giây”. Dòng cung cấp và giá trị tích hợp dẫn đến việc tạo Nhóm Office 365 trong Azure Activity Directory (AAD), cũng như thiết lập các điều khiển quản trị và tuân thủ để phân loại site.

Trang chủ site nhóm SharePoint Online cập nhật mang những tài liệu và hoạt động site quan trọng lên hàng đầu, với khả năng hiển thị rõ ràng cho nhóm liên kết trong Nhóm Office 365 và các thành viên của nhóm.

Cùng một site nhóm khi được truy nhập thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại—Khía cạnh thứ hai, trung tâm đích thực của các site nhóm, là thư viện tài liệu, một nơi an toàn để tạo, chia sẻ và sắp xếp các tệp nhóm. Cập nhật này xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi mà mọi người tin tưởng trong nhiều năm, bổ sung thêm một trải nghiệm người dùng và những chức năng mới, được thiết kế để mang lại sự nhất quán khi làm việc trên các tệp trong toàn bộ Office 365, đồng thời vẫn duy trì toàn bộ sức mạnh của thư viện tài liệu SharePoint.

Chúng tôi tập trung vào việc giúp nhóm của bạn có thể làm việc ngay lập tức và nêu bật những điều quan trọng nhất.

Sử dụng tính năng Ghim vào đầu trang để tăng khả năng hiển thị và khả năng tìm kiếm cho các tài liệu, video quan trọng cùng nhiều nội dung khác ở đầu thư viện tài liệu cho tất cả người dùng. Bạn cũng có thể thêm liên kết trong thư viện tài liệu Office 365 vào một mục nằm ngoài thư viện tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết đến tệp hoặc thư mục nằm trong một thư viện tài liệu hoặc website khác. Khi bạn thêm liên kết trong thư viện tài liệu, liên kết đó sẽ xuất hiện trong danh sách các mục ở thư viện đó với một biểu tượng web hình cầu để xác định đó là mục được liên kết.

Để giúp bạn tìm và quản lý các mục, giờ đây bạn có thể sắp xếp và lọc các cột. Ngoài ra, các kết quả tìm kiếm toàn bộ văn bản theo thời gian thực, mới sẽ xuất hiện ngay trong trải nghiệm thư viện tài liệu cùng với việc quản lý siêu dữ liệu tại chỗ, nhanh chóng. Cuối cùng, khi nhóm cần hiển thị các tệp từ OneDrive for Business hoặc phát hành tệp giữa các thư viện tài liệu, người dùng có thể bấm vào Di chuyển đến hoặc Sao chép vào, di chuyển hoặc sao chép tệp vào vị trí khác trên Office 365, mà không phải tạo các phiên bản không cần thiết của cùng một tệp.

Trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, hiển thị hai tài liệu và một liên kết được ghim vào phía trên cùng.

Tìm hiểu thêm về Cách thức cập nhật thư viện tài liệu SharePoint Online.

Trải nghiệm Danh sách Hiện đại—Về quản lý dữ liệu có cấu trúc trong Danh sách SharePoint Online thì sao? Trong nhiều năm qua, khách hàng đã sử dụng Danh sách cho tất cả mọi thứ từ theo dõi các lỗi kỹ thuật đến quản lý các phiên sự kiện hay thậm chí là lập danh mục kích cỡ áo phông cho mọi người trong nhóm, biến Danh sách thành một công cụ chính để chia sẻ dữ liệu và xây dựng các quy trình gọn nhẹ.

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Danh sách cũng đang được làm mới về hỉnh ảnh, được căn chỉnh về giao diện đối với các thư viện tài liệu. Giá trị cốt lõi và sức mạnh của Danh sách sẽ không thay đổi. Cập nhật này cho Danh sách trong SharePoint Online mang đến trải nghiệm người dùng mới, được căn chỉnh về giao diện đối với trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại mới. Trước tiên, bạn sẽ thấy phần trên cùng được cập nhật với những hành động nhanh cho các tác vụ Danh sách thường dùng. Danh sách trở nên thân thiện hơn với thiết bị di động thông qua trình duyệt di động hiện đại trên các thiết bị và trải nghiệm tuyệt vời khi dẫn hướng Danh sách thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow sắp ra mắt—Chúng tôi cũng vui mừng công bố gói tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow (đã công bố tuần trước); cả hai ứng dụng này đều đã được lên kế hoạch để tích hợp ngay vào Thư viện Tài liệu SharePoint Online và Danh sách—giúp tự động hóa quy trình của nhóm bạn—đặc biệt là trong khi di chuyển. Đó là một cách tuyệt vời khi SharePoint có thể được kết nối với thế giới các nguồn dữ liệu mà không tốn nhiều thời gian hay gặp phức tạp khi triển khai.

Nút Thêm dòng trong Danh sách SharePoint Online sẽ đưa bạn đến Thêm một dòng mới và vào trong trình thiết kế Microsoft Flow.

Trải nghiệm trang đẹp mắt, hiện đại—Mạng nội bộ di động và thông minh này tập trung vào việc tạo trang hiện đại để tạo nội dung đa phương tiện, như báo cáo về chuyến đi hay thông tin về việc ra mắt sản phẩm mới, sử dụng trải nghiệm biên soạn trang nhất quán, tại chỗ và nhanh nhạy. Trang là một cách tuyệt vời để liên lạc và tập hợp thông tin từ nhiều nguồn. Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm biên soạn trang để dễ dàng để thêm nội dung đơn giản và phần web mạnh mẽ. Các trang bạn tạo có thể được chia sẻ và là một phần trong Office Graph, vì vậy, người dùng có thể dễ dàng khám phá các trang của bạn. Và các trang hiện đại của chúng tôi hiển thị tuyệt đẹp trên màn hình có kích cỡ bất kỳ.

SharePoint sẽ hiện đại hóa cổng thông tin và các trang đã được phát hành với một thiết kế nhanh nhạy mới có thể chạy trên web và trong ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động. Việc này sẽ bao gồm hỗ trợ các bố trí trang, thương hiệu đơn giản, chỉnh sửa và video được tích hợp trên Azure Media với khả năng mở rộng thông qua các phần web hiện đại được đề cập phía dưới. Giờ đây, tất cả các site nhóm đều đi kèm với khả năng nhanh chóng xây dựng và phát hành các báo cáo cùng các trang chuyên nghiệp, hình thức đẹp.

Dễ dàng tạo các trang hiện đại trong trình duyệt của bạn khi bấm vào Thêm trang bên trong một site nhóm.

Hoạt động và thông tin chuyên sâu của site về trang Nội dung Site—Trang Nội dung Site SharePoint Online được thiết kế lại nhằm giúp chủ sở hữu site, thành viên và khách truy nhập tìm hiểu các hoạt động đang diễn ra trong site. Trang Nội dung Site sẽ cung cấp khả năng hiển thị nội dung được xem nhiều nhất và bản đồ site, đồng thời mang lại cho người dùng các mẹo trên site. Hãy nghĩ về điều này như các hoạt động và phân tích cấp site. Trang Nội dung Site mới cũng sẽ cung cấp quyền truy nhập rõ ràng để thêm danh sách, thư viện tài liệu, site con và ứng dụng. Các nút thao tác nhanh mới sẽ cho phép truy nhập vào các hành động phổ biến và cài đặt site chuyên sâu hơn.

Trang Nội dung Site được cập nhật trong SharePoint Online hiển thị Số lượt truy nhập site và Nội dung xu hướng.

Tìm hiểu thêm về Trang Nội dung Site SharePoint Online.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Như bạn có thể thấy, nhóm chúng tôi đã và đang tập trung tạo những trải nghiệm mới, cung cấp cho bạn khả năng làm việc hiệu quả trên mạng nội bộ của mình—từ những trải nghiệm rất cá nhân với mọi người và nội dung quan trọng đối với bạn cho đến những site nhóm cũng như ứng dụng phong phú và nhanh nhạy, tất cả đều hướng đến việc cộng tác và quản lý nội dung trong tổ chức.

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

• Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang sản xuất).
• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS (hiện khả dụng trong App Store của Apple).
• Trang chủ SharePoint trong Office 365 (hiện đang sản xuất).
• Trải nghiệm Danh sách hiện đại.
• Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site (hiện đang sản xuất).

Và trong năm dương lịch 2016:

• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
• Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
• Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
• Trải nghiệm trang hiện đại.
• Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
• Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

9 trong số 10 người chiến thẳng giải thưởng thiết kế mạng nội bộ đã chọn SharePoint làm nền tảng lựa chọn của mình (Nhóm Nielsen Norman Giải thưởng Thiết kế Mạng nội bộ 2016). Khi bạn xem xét việc cập nhật và mở rộng mạng nội bộ của mình, chúng tôi biết rằng SharePoint sẽ là một thành phần quan trọng trong việc hỗ trợ bạn và nhóm của bạn ở tương lai. Chúng tôi hoan nghênh các yêu cầu và phản hồi trong tương lai thông qua Office 365 UserVoice, @SharePoint và @Office365 trên Twitter, cũng như trong các chú thích bên dưới. Chúng tôi mong muốn được nghe phản hồi của bạn và sẽ sử dụng phản hồi đó để cung cấp trải nghiệm tốt nhất có thể.

Câu hỏi thường gặp

H: Nền tảng di động nào được lập kế hoạch cho ứng dụng SharePoint mới và khi nào chúng tôi có thể kỳ vọng được thấy nền tảng này?

TL: Chúng tôi đang xây dựng ứng dụng SharePoint cho Windows, Android và iOS. Chúng tôi sẽ ra mắt ứng dụng SharePoint cho iOS vào cuối nửa đầu năm 2016, sau đó là các phiên bản Windows và Android vào cuối nửa cuối năm 2016.

H: Tôi có thể sử dụng ứng dụng SharePoint trực tuyến hoặc tại chỗ không?

TL: Có. Ứng dụng SharePoint sẽ kết nối với môi trường của bạn dù bạn đang sử dụng SharePoint Online trong Office 365, SharePoint 2013 hoặc 2016 tại chỗ, cũng như với những triển khai kết hợp.

H: Khi nào tôi có thể mong đợi được thấy trang chủ SharePoint mới trong Office 365 và thấy bằng cách nào?

TL: Chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai trang chủ SharePoint mới trong vài tuần tới, ban đầu là cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên rồi tiếp đến là ở môi trường thực trên toàn thế giới. Khi trang chủ SharePoint mới khả dụng đối với đối tượng thuê của khách hàng Office 365, ô Site hiện có trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365 sẽ trở thành ô SharePoint và dẫn hướng chính, trên cùng sẽ ghi là: Office 365 > SharePoint.

H: Mỗi nhóm Office 365 sẽ nhận được một site nhóm SharePoint đầy đủ phải không?

TL: Có. Khi bạn tạo site mới từ trang chủ SharePoint, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp chức danh, gán biểu mẫu phân loại sử dụng phù hợp và gán các thành viên thích hợp. Khi bạn thêm thành viên trong quá trình cung cấp site, bạn cũng sẽ tạo một Nhóm Office 365 mới vào Azure Active Directory (AAD) cho đối tượng thuê. Các Nhóm Office 365 hiện có cũng sẽ được nhận một site nhóm SharePoint đầy đủ.

H: Tôi có thể điều chỉnh trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu SharePoint Online từ cổ điển hoặc mới và ngược lại không?

TL: Có. Để tìm hiểu thêm từ quan điểm của người dùng và người quản trị, vui lòng xem lại bài viết Hỗ trợ Office này.